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大數(shù)據(jù)下管理會(huì)計(jì)創(chuàng)新與發(fā)展淺議

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大數(shù)據(jù)下管理會(huì)計(jì)創(chuàng)新與發(fā)展淺議

摘要:大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用大大提升了企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,使得管理會(huì)計(jì)效率迅速提高,從而促進(jìn)企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作的更大發(fā)展。本文從我國(guó)管理會(huì)計(jì)現(xiàn)狀出發(fā),分析企業(yè)管理會(huì)計(jì)在面對(duì)復(fù)合型管理會(huì)計(jì)人才、信息管理基礎(chǔ)、管理會(huì)計(jì)方法和信息安全等方面的挑戰(zhàn)下,提出企業(yè)管理會(huì)計(jì)的創(chuàng)新發(fā)展建議。

關(guān)鍵詞:管理會(huì)計(jì);大數(shù)據(jù);信息質(zhì)量;工作效率

目前,大數(shù)據(jù)被應(yīng)用于社會(huì)生活與工作的方方面面,影響著各行各業(yè)的發(fā)展,當(dāng)然也帶來財(cái)務(wù)領(lǐng)域的重大變革。越來越多的企業(yè)把數(shù)據(jù)作為企業(yè)的一項(xiàng)“重要資產(chǎn)”,企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作中利用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以幫助他們做出更全面、正確的分析,做出更明智的管理決策。

一、企業(yè)管理會(huì)計(jì)在大數(shù)據(jù)時(shí)代面臨的挑戰(zhàn)

(一)缺乏具有大數(shù)據(jù)思維的復(fù)合型管理會(huì)計(jì)人才

大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)管理會(huì)計(jì)是機(jī)遇也是挑戰(zhàn),大數(shù)據(jù)要求管理會(huì)計(jì)人員不僅要具有扎實(shí)的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備,還要能熟練運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)。目前,企業(yè)管理會(huì)計(jì)人員普遍缺乏大數(shù)據(jù)處理技術(shù),信息技術(shù)素養(yǎng)不高。面臨復(fù)雜多變的經(jīng)營(yíng)環(huán)境,企業(yè)管理會(huì)計(jì)的目標(biāo)就是要為企業(yè)管理者在不確定性的經(jīng)營(yíng)環(huán)境下,提供更加有效和更加實(shí)時(shí)的業(yè)務(wù)支撐數(shù)據(jù),而具備信息全面性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性的大數(shù)據(jù)技術(shù),應(yīng)用管理會(huì)計(jì)使企業(yè)決策更加科學(xué)。因此,企業(yè)急需具有大數(shù)據(jù)思維的能為公司創(chuàng)造價(jià)值和未來發(fā)展戰(zhàn)略提供決策性意見的復(fù)合型管理會(huì)計(jì)從業(yè)人員,而人才市場(chǎng)上,具有大數(shù)據(jù)思維的復(fù)合型管理會(huì)計(jì)人才供不應(yīng)求。

(二)缺乏完善的信息管理基礎(chǔ)設(shè)施

要在企業(yè)管理中得出相對(duì)客觀的、全面的財(cái)務(wù)分析報(bào)告,就要盡可能全面、及時(shí)地收集企業(yè)內(nèi)部和外部運(yùn)營(yíng)信息,這是企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作得到有效開展的基礎(chǔ)。因此,企業(yè)信息管理基礎(chǔ)設(shè)施薄弱,將大大制約管理會(huì)計(jì)信息化工作水平的提升。目前在我國(guó)許多企業(yè)中由于對(duì)管理會(huì)計(jì)工作重視程度不高,在人、財(cái)、物等方面投入都不足,企業(yè)財(cái)務(wù)部門的信息管理基礎(chǔ)設(shè)施不完善,導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)的信息化管理水平不高。另外,在開展管理會(huì)計(jì)工作時(shí),由于業(yè)財(cái)融合度不高,各個(gè)部門之間的信息溝通不暢,甚至存在人為的信息壁壘,管理會(huì)計(jì)人員無法利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各種內(nèi)、外數(shù)據(jù)進(jìn)行充分的挖掘,及時(shí)和精確地掌握以及快速和有價(jià)值的提煉,造成管理會(huì)計(jì)的工作效率變慢、分析報(bào)告的質(zhì)量降低。

(三)管理會(huì)計(jì)的方式方法缺乏創(chuàng)新

現(xiàn)階段管理會(huì)計(jì)的方式方法簡(jiǎn)單,沒有有效結(jié)合大數(shù)據(jù)和信息技術(shù)。大多數(shù)管理會(huì)計(jì)的從業(yè)人員還在采用人工收集數(shù)據(jù),信息傳遞的時(shí)效性較差;在信息處理上,也是以人工處理為主,存在信息的處理工作量較大、時(shí)間花費(fèi)長(zhǎng)、工作效率不高的現(xiàn)象。且人工對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和分析,存在較高的出錯(cuò)率。大數(shù)據(jù)時(shí)代,會(huì)計(jì)信息數(shù)量迅速增長(zhǎng),信息傳播速度加快,僅通過人工對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、處理和分析,無法保障數(shù)據(jù)的及時(shí)性、全面性、有效性和準(zhǔn)確性。致使管理會(huì)計(jì)分析報(bào)告不利于企業(yè)管理者對(duì)企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)等。

(四)企業(yè)信息面臨數(shù)據(jù)攻擊風(fēng)險(xiǎn)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)會(huì)產(chǎn)生大量的財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)信息,在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,無論企業(yè)是否已經(jīng)做好安全防范,他們都會(huì)面臨數(shù)據(jù)攻擊的風(fēng)險(xiǎn)。因此,企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)信息等商業(yè)機(jī)密一旦遭到泄露和破壞,將會(huì)造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失。雖然現(xiàn)在企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到信息安全的重要性,也采取了一定的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行安全和企業(yè)信息安全的防護(hù)措施,但是大部分企業(yè)由于安全防護(hù)技術(shù)水平不高、資金投入不夠等原因,使得網(wǎng)絡(luò)安全運(yùn)行和企業(yè)信息安全的保護(hù)能力有限,近年來企業(yè)數(shù)據(jù)泄露事件呈增長(zhǎng)趨勢(shì)。如何保障企業(yè)信息的隱私與安全,成為企業(yè)必須要解決的重要問題。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代創(chuàng)新企業(yè)管理會(huì)計(jì)發(fā)展的建議

(一)加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)復(fù)合型人才隊(duì)伍建設(shè)

為推動(dòng)大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于管理會(huì)計(jì)工作之中,企業(yè)可以通過以下途徑建設(shè)管理會(huì)計(jì)復(fù)合型人才隊(duì)伍。首先,培養(yǎng)企業(yè)現(xiàn)有管理會(huì)計(jì)人員的大數(shù)據(jù)思維和實(shí)踐能力。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者和管理者,要切實(shí)從思想上轉(zhuǎn)變觀念,充分意識(shí)到大數(shù)據(jù)在管理會(huì)計(jì)工作中的必要性和重要性。邀請(qǐng)大數(shù)據(jù)技術(shù)專家對(duì)現(xiàn)有管理會(huì)計(jì)人員進(jìn)行專業(yè)化培訓(xùn),鼓勵(lì)員工學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)挖掘和收集技術(shù)、計(jì)算機(jī)編程、可視化分析技術(shù)等大數(shù)據(jù)技術(shù),將現(xiàn)有管理會(huì)計(jì)人員培養(yǎng)成復(fù)合型管理會(huì)計(jì)人才。其次,加大人才引進(jìn)力度。最好能以高薪資待遇吸引復(fù)合型管理會(huì)計(jì)人才;在復(fù)合型管理會(huì)計(jì)人才供不應(yīng)求,無法聘請(qǐng)到復(fù)合型管理會(huì)計(jì)人才時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)引進(jìn)大數(shù)據(jù)與信息技術(shù)人才,與現(xiàn)有管理會(huì)計(jì)人員組成復(fù)合型管理會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍。

(二)完善管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

大數(shù)據(jù)時(shí)代,海量數(shù)據(jù)的收集和處理,需要企業(yè)建立完備的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)平臺(tái)。如現(xiàn)在很多企業(yè)選擇組建財(cái)務(wù)共享中心。財(cái)務(wù)共享中心是將企業(yè)各種財(cái)務(wù)流程集中在一個(gè)特定的地點(diǎn)和平臺(tái)來完成,并將同質(zhì)化、重復(fù)化和可標(biāo)準(zhǔn)化的會(huì)計(jì)核算工作集中起來統(tǒng)一處理,在滿足基本會(huì)計(jì)核算需求的同時(shí)為管理會(huì)計(jì)提供數(shù)據(jù)支撐。企業(yè)管理會(huì)計(jì)人員將借助財(cái)務(wù)共享中心,打破各業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間的信息壁壘,將各個(gè)部門全部聯(lián)系起來,及時(shí)獲取到內(nèi)部相關(guān)的業(yè)務(wù)大數(shù)據(jù),并通過大數(shù)據(jù)技術(shù)采集到的經(jīng)濟(jì)環(huán)境、政策導(dǎo)向、行業(yè)發(fā)展態(tài)勢(shì)、客戶消費(fèi)需求等相關(guān)的外部大數(shù)據(jù),實(shí)時(shí)存儲(chǔ)到管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中,為企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作開展提供數(shù)據(jù)保障。管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)有利于推動(dòng)管理會(huì)計(jì)與大數(shù)據(jù)的融合,使得企業(yè)內(nèi)、外部信息收集更通暢,實(shí)現(xiàn)了資源集成共享,提升了企業(yè)管理會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范、計(jì)劃預(yù)測(cè)、戰(zhàn)略決策的能力。

(三)結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)變革管理會(huì)計(jì)的方法體系

隨著越來越多大數(shù)據(jù)技術(shù)被開發(fā)和使用,管理會(huì)計(jì)工作人員應(yīng)結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)變革其工作方式和方法,提高管理會(huì)計(jì)的工作效率。大數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用可以對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)信息做到實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)和進(jìn)行及時(shí)的數(shù)據(jù)處理與傳遞。管理會(huì)計(jì)工作人員應(yīng)該在原有管理會(huì)計(jì)理論的基礎(chǔ)上,利用數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)整理、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)等大數(shù)據(jù)技術(shù),對(duì)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、存儲(chǔ)、加工,形成業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)庫,結(jié)合管理會(huì)計(jì)原有分析方法及報(bào)告體系,分離出與利益相關(guān)者的專業(yè)數(shù)據(jù)庫,形成完整的、多角度、全面覆蓋的管理會(huì)計(jì)報(bào)告內(nèi)容,使企業(yè)管理會(huì)計(jì)更好地發(fā)揮其在成本控制、預(yù)算管理、績(jī)效管控、風(fēng)險(xiǎn)控制、經(jīng)營(yíng)決策等方面作用,全面地為企業(yè)創(chuàng)造更大價(jià)值,為打造管理會(huì)計(jì)科學(xué)方法體系奠定基礎(chǔ)。

(四)加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)信息安全防護(hù)

根據(jù)當(dāng)前的信息技術(shù)發(fā)展趨勢(shì),企業(yè)需要從以下幾點(diǎn)來加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)信息安全防護(hù),為管理會(huì)計(jì)的開展提供安全的環(huán)境:一是加強(qiáng)和完善企業(yè)內(nèi)部控制制度。劃分工作權(quán)限,設(shè)置密碼、指紋等多重加密手段相結(jié)合的防護(hù)措施,來保證信息產(chǎn)生、傳遞和存儲(chǔ)過程中的真實(shí)性和安全性。加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)人員信息安全保護(hù)意識(shí),做好個(gè)人賬號(hào)、密碼的管理,禁止透露給他人。二是為防止數(shù)據(jù)丟失,企業(yè)應(yīng)完善數(shù)據(jù)信息的多重備份制度。大數(shù)據(jù)時(shí)代,增加云存儲(chǔ)模式。選擇那些規(guī)模較大、數(shù)據(jù)信息處理速度快的云存儲(chǔ)服務(wù)商,這些云存儲(chǔ)服務(wù)商安全保護(hù)級(jí)別比較高,而且可以滿足企業(yè)海量化信息存儲(chǔ)的需要。三是嚴(yán)格做好定期系統(tǒng)病毒查殺、安全維護(hù)和軟件升級(jí)等防護(hù)工作。通過定期進(jìn)行病毒查殺,及時(shí)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn),做好風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警工作;請(qǐng)專業(yè)人員對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行安全維護(hù)和軟件升級(jí),提高系統(tǒng)防御能力;購(gòu)置高等級(jí)的網(wǎng)絡(luò)安全防御系統(tǒng),防范黑客的病毒攻擊;有資金和技術(shù)條件的企業(yè),也可以自主研發(fā)適合企業(yè)自身情況的反黑客入侵軟件,最大限度地保證信息數(shù)據(jù)庫的安全。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,給管理會(huì)計(jì)造成了沖擊,管理會(huì)計(jì)工作應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),不僅要在管理思維、系統(tǒng)建設(shè)、信息安全維護(hù)上與時(shí)俱進(jìn),而且要在管理會(huì)計(jì)具體的工作和方法上,緊跟大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況和發(fā)展需要進(jìn)行不斷的創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)在大數(shù)據(jù)時(shí)代下管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型發(fā)展,充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)在成本控制、經(jīng)營(yíng)決策、風(fēng)險(xiǎn)防范、預(yù)測(cè)趨勢(shì)和戰(zhàn)略決策中的作用,提升管理會(huì)計(jì)在企業(yè)發(fā)展中的價(jià)值。

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作者:連宏玉 單位:福州職業(yè)技術(shù)學(xué)院