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【關(guān)鍵詞】檔案；政治供電

北京市電力公司檔案館承擔(dān)著公司各專業(yè)檔案的收集、保管、利用的工作，真實(shí)地記錄了北京市電力誕生、發(fā)展、壯大的歷程，是北京電力發(fā)展的重要見證和寶貴財(cái)富。作為公司重要的工作之一，政治供電保障是公司常態(tài)化、高規(guī)格的生產(chǎn)任務(wù)，檔案館責(zé)無(wú)旁貸，全方位為政治供電保障工作提供服務(wù)。其中一些編研成果在北京市各種報(bào)刊雜志刊登，這種見人、見事、見真情、見精神，有血有肉的政治供電故事收到了單位及外界的好評(píng)，取得了理想的社會(huì)效益。

頂層設(shè)計(jì)，構(gòu)建政治供電保障機(jī)構(gòu)

成立政治供電檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，和政治供電協(xié)同辦公步調(diào)一致，制定工作任務(wù)計(jì)劃時(shí)間表，明確各部門職責(zé)，層層落實(shí)到人。成立領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，定期組織召開工作例會(huì)，部署各項(xiàng)工作，建立重大問(wèn)題會(huì)商機(jī)制，針對(duì)涉及政治供電檔案管理的關(guān)鍵信息、重要問(wèn)題，領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室牽頭，相關(guān)部門和屬地單位共同參與，分析形勢(shì)，研究對(duì)策，實(shí)現(xiàn)溝通順暢、快速響應(yīng)，形成共享信息、共商問(wèn)題、共同推進(jìn)的工作格局。

多措并舉，收集整理多樣性的政治供電檔案資料

定期挖掘公司資源

政治供電管理工作體系涉及的部門多、人員廣，同時(shí)與社會(huì)面協(xié)調(diào)問(wèn)題復(fù)雜，檔案館主動(dòng)出擊，向公司各部門、各單位收集政治供電資料，充實(shí)政治供電檔案資源。每月組織召開檔案資源工作推進(jìn)會(huì)，對(duì)本月度開展情況進(jìn)行總結(jié)，重點(diǎn)總結(jié)工作中存在的經(jīng)驗(yàn)以及需要改進(jìn)的環(huán)節(jié)，對(duì)下月度工作進(jìn)行細(xì)致部署。及時(shí)了解在工作開展過(guò)程中的成熟經(jīng)驗(yàn)，幫助解決工作中遇到的困難和問(wèn)題，推動(dòng)檔案資源工作水平的不斷提升。

廣泛征集社會(huì)歷史資源

主動(dòng)聯(lián)系公司退休職工，采訪老一代政治供電人，了解他們的政治供電感人故事，并形成檔案資源。其中龐學(xué)源職工家屬向檔案館捐獻(xiàn)了龐老一生珍藏的政治供電工作證，見證了建國(guó)后那些年代政治供電的印記，已收錄于《檔案價(jià)值》。收集社會(huì)各種媒體歌頌政治供電先進(jìn)事跡和人物，列入實(shí)物檔案和聲像檔案進(jìn)行保管。

快速響應(yīng)，為政治供電提供檔案利用服務(wù)

提前準(zhǔn)備好檔案縮短查閱時(shí)間

公司檔案館提前和公司政治供電辦公室進(jìn)行溝通，了解政治供電的規(guī)模和需求，各檔案專業(yè)根據(jù)供電需求調(diào)取相關(guān)檔案?jìng)洳?。同時(shí)隨時(shí)根據(jù)變動(dòng)需求調(diào)取檔案資源，確保半小時(shí)內(nèi)完成檔案的借閱需求，隨時(shí)跟蹤供電借閱需求，24h值班，準(zhǔn)確高效的配合政治供電工作。

利用檔案準(zhǔn)確判斷設(shè)備情況

在政治供電緊張有序的過(guò)程中，偶爾設(shè)備會(huì)出現(xiàn)一些不穩(wěn)定狀況，檔案人員分秒必爭(zhēng)，迅速采取行動(dòng)，配合公司供電保障工作人員，協(xié)調(diào)各二級(jí)單位檔案室，調(diào)取所在線、纜、站的原始檔案和技術(shù)改造檔案，提供所需的設(shè)計(jì)圖紙和施工檔案，判斷引起設(shè)備波動(dòng)的原因并做出初步判斷。

通過(guò)檔案分析優(yōu)化保障方案

檔案館在第一時(shí)間給政治供電工作人員提供設(shè)備資料，供他們認(rèn)真分析，準(zhǔn)確研究判斷設(shè)備情況并迅速采取救援措施，必要時(shí)跟工作人員進(jìn)行電話會(huì)商，用標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)語(yǔ)言準(zhǔn)確無(wú)誤的描繪設(shè)計(jì)檔案內(nèi)容，要做到精準(zhǔn)、精細(xì)，精簡(jiǎn)，確保將檔案信息準(zhǔn)確無(wú)誤的傳遞到現(xiàn)場(chǎng)保電人員耳中，供他們研究判斷，確保政治供電“零閃動(dòng)”的高規(guī)格要求。

搭配合格的檔案人才階梯隊(duì)伍

政治供電無(wú)小事，涉及到檔案管理工作的方方面面，為了能夠更好地服務(wù)于政治供電保障工作，與公司各專業(yè)人員進(jìn)行有效溝通，公司立足當(dāng)前的檔案人才隊(duì)伍，對(duì)現(xiàn)有人員狀態(tài)進(jìn)行科學(xué)分析，制定長(zhǎng)期的人才招聘計(jì)劃，揚(yáng)長(zhǎng)避短，激發(fā)檔案工作者的工作熱情。營(yíng)造學(xué)習(xí)研究氛圍，自覺(jué)更新檔案意識(shí)，對(duì)新形勢(shì)下的高素質(zhì)復(fù)合人才培養(yǎng)有清醒的認(rèn)識(shí)，為檔案專業(yè)人才的培養(yǎng)創(chuàng)造條件，給于時(shí)間、經(jīng)費(fèi)的支持，鼓勵(lì)檔案人員拓寬知識(shí)面，不斷更新知識(shí)，調(diào)整和完善知識(shí)結(jié)構(gòu)。關(guān)心檔案工作者，切實(shí)解決實(shí)際困難，提高待遇，根據(jù)部門需要，有步驟、有計(jì)劃地引進(jìn)高學(xué)歷、高層次檔案專業(yè)人才，鼓勵(lì)大家的加強(qiáng)理論研究和實(shí)踐探究；加強(qiáng)繼續(xù)教育和培訓(xùn)，結(jié)合實(shí)際工作情況，關(guān)注檔案實(shí)際工作中存在的難點(diǎn)、重點(diǎn)和熱點(diǎn)問(wèn)題，采取專題講座、實(shí)習(xí)培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)研討等方式，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能。

建設(shè)科學(xué)的政治供電檔案大數(shù)據(jù)體系

通過(guò)建設(shè)“數(shù)字化檔案館”系統(tǒng)，提高電子文件檔案和原數(shù)據(jù)收集的及時(shí)性、完整性和有效性，提高管理效率，為政治供電檔案快速借閱查詢提供了更有利的支持和保障，提供方便快捷的檢索借閱工具，政治供電檔案具有很高的機(jī)密性，數(shù)字檔案保密方面建立了制度保障、人員保障、技術(shù)保障、系統(tǒng)保障、網(wǎng)絡(luò)及環(huán)境安全保障的架構(gòu)，該架構(gòu)是一個(gè)以安全策略為指導(dǎo)，以安全管理制度為基礎(chǔ)，以安全服務(wù)支持體系為支撐，以多層次技術(shù)體系為保障手段，以安全組織為管理機(jī)構(gòu)的信息安全防護(hù)體系，確保政治供電檔案大數(shù)據(jù)的安全可靠。按照國(guó)家檔案館DAT31–2017《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》的規(guī)定，公司對(duì)現(xiàn)有館藏紙質(zhì)檔案進(jìn)行了數(shù)字化處理，并按照國(guó)網(wǎng)公司檔案管理要求錄入檔案信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享，共有兩萬(wàn)多卷一百多萬(wàn)件檔案實(shí)施了數(shù)字化，取得了歷史性突破，為紙質(zhì)檔案的保管奠定了基礎(chǔ)。

積極開展政治供電檔案的編研工作

堅(jiān)持“以利用為中心”的政治供電檔案工作指導(dǎo)方針，拓展政治供電檔案工作思路，加大編研工作力度，篩選、歸納、提煉出最有價(jià)值的信息資源，向企業(yè)提供服務(wù)，使用者直接獲得信息從而縮短信息收集時(shí)間，提高工作效率。轉(zhuǎn)變編研工作理念，把對(duì)館藏資源的編纂發(fā)展到對(duì)外部信息資源的挖掘，擴(kuò)大取材范圍，創(chuàng)新編研渠道；拓寬編研選題思路，緊急將圍繞公司的重點(diǎn)工作側(cè)重選題，既要堅(jiān)持有所創(chuàng)新，又要注重實(shí)用，講求實(shí)效；創(chuàng)新編研工作方法、充分利用現(xiàn)有媒體介質(zhì)，通過(guò)不同載體展示編研產(chǎn)品；加強(qiáng)編研人員培養(yǎng)，檔案編研人員需要良好的文字功底，靈敏的政治敏感性、熱愛(ài)檔案工作并有適當(dāng)?shù)膭?chuàng)新進(jìn)取精神，能夠挖掘檔案信息資源，使檔案編研效益最大化。時(shí)代在進(jìn)步，技術(shù)手段在更新，保電的流程在優(yōu)化，但是幾代政治保電人肩上那份責(zé)任與擔(dān)當(dāng)巋然不動(dòng)，奉獻(xiàn)精神一脈相承，留下一路印記燦爛輝煌。多年來(lái)，公司出色完成全國(guó)兩會(huì)、APEC會(huì)議等一系列重大政治活動(dòng)保電任務(wù)，為中南海、人民大會(huì)堂等重要政治客戶提供常態(tài)化電力保障優(yōu)質(zhì)服務(wù)，塑造了公司良好社會(huì)形象。檔案人繼續(xù)甘做背后的綠葉，不斷收集政治供電——這一具有地域特色的電力工作檔案素材，并將他們整理組卷，形成歷史檔案永存。檔案銘記偉業(yè)，歷史昭示未來(lái)。政治供電檔案協(xié)同工作打開檔案創(chuàng)造價(jià)值的思路，賦予檔案生命的意義，使檔案能夠娓娓動(dòng)聽的道來(lái)公司發(fā)展的歷史，不斷見證改革開發(fā)取得的成就！

作者：劉彥男 邢蕊 單位：國(guó)網(wǎng)北京服務(wù)中心