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摘要：建設(shè)工程物資監(jiān)控管理是項(xiàng)目管理中一項(xiàng)非常重要的內(nèi)容，做好項(xiàng)目設(shè)備物資管理能夠有效的控制工程成本，同時(shí)對(duì)保證工程進(jìn)度也有著重要的作用，對(duì)于提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力有著很大的影響。因此，保證建設(shè)工程物資及時(shí)而合理供應(yīng)是非常重要的。本文就針對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)中的設(shè)備物資監(jiān)控管理要點(diǎn)進(jìn)行分析。

關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目建設(shè)；設(shè)備物資；監(jiān)控；管理要點(diǎn)

1引言

做好工程項(xiàng)目設(shè)備物資的監(jiān)控管理，這對(duì)于建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展以及保證工程進(jìn)度有著重要意義。物資管理的好壞直接影響到施工質(zhì)量以及采購(gòu)成本。做好物資管理制度、采購(gòu)計(jì)劃、供應(yīng)商管理、物資驗(yàn)收等工作，對(duì)于提高有效的物資監(jiān)控管理非常重要。做好物資的監(jiān)控管理，首要任務(wù)是要了解項(xiàng)目物資采購(gòu)的具體流程。

2工程項(xiàng)目前期設(shè)備物資管理要點(diǎn)

2.1制定設(shè)備物資管理規(guī)劃

工程項(xiàng)目在開(kāi)工之前，工程項(xiàng)目的設(shè)備物資管理人員應(yīng)該提前設(shè)計(jì)好設(shè)備物資管理的整體規(guī)劃，充分理解合同內(nèi)容，分析施工調(diào)查報(bào)告，理解建設(shè)單位提交的技術(shù)交底報(bào)告，處理好物資管理的前期工作。根據(jù)以上內(nèi)容制定符合工程項(xiàng)目實(shí)際情況的設(shè)備物資管理制度，明確設(shè)備物資管理模式、落實(shí)責(zé)任矩陣、明確重點(diǎn)物資的采購(gòu)方式、周轉(zhuǎn)材料如何進(jìn)行合理的配置，與工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理人員形成良好的配合，進(jìn)行科學(xué)的工程項(xiàng)目管理，分析可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)以及應(yīng)對(duì)措施的準(zhǔn)備。每一個(gè)工程項(xiàng)目有自身的特殊性，因此設(shè)備物資管理人員在制定物資管理制度時(shí)，切忌照搬其他項(xiàng)目的物資管理制度，不然很容易出現(xiàn)制度無(wú)法實(shí)施的情況。項(xiàng)目管理人員要根據(jù)工程項(xiàng)目的實(shí)際情況，編制可行的管理制度，使得制度能夠適應(yīng)項(xiàng)目，便于項(xiàng)目的實(shí)施。設(shè)備物資管理人員要充分了解項(xiàng)目的情況，對(duì)主要的設(shè)備物資的需求情況，例如項(xiàng)目所需的物資種類、物資的數(shù)量、物資采購(gòu)方式等有所了解。

2.2對(duì)物資的價(jià)格以及供應(yīng)商進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研

在工程項(xiàng)目開(kāi)工之后，項(xiàng)目的設(shè)備物資管理部門應(yīng)該聯(lián)合項(xiàng)目監(jiān)理部門以及建設(shè)單位物資管理部門成立專門的調(diào)查小組，對(duì)項(xiàng)目工程中的重要物資的市場(chǎng)情況進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查并且要出具調(diào)查分析報(bào)告。調(diào)查小組的主要工作就是調(diào)點(diǎn)物資在當(dāng)?shù)匾约爸苓呥M(jìn)貨渠道、銷售方式、市場(chǎng)價(jià)格、運(yùn)輸方式、運(yùn)輸距離等情況；重點(diǎn)調(diào)查物資供應(yīng)商的資質(zhì)情況（生產(chǎn)許可證、資質(zhì)證書、其他資質(zhì)證明等）、產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)或者是銷售能力等情況；還要搜集當(dāng)?shù)卣畬?duì)所需物資的生產(chǎn)、銷售這兩個(gè)環(huán)節(jié)的管控措施；除此之外，我們還要重點(diǎn)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資格預(yù)審。對(duì)以上幾個(gè)方面進(jìn)行調(diào)查之后，要根據(jù)調(diào)查的實(shí)際情況來(lái)編寫采購(gòu)方案，在方案中要體現(xiàn)出風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估以及應(yīng)對(duì)策略，為物資的進(jìn)場(chǎng)提供了重要的支撐。

2.3編制設(shè)備物資采購(gòu)的整體計(jì)劃

在項(xiàng)目中標(biāo)后兩個(gè)星期內(nèi)，設(shè)備物資管理部門按照重點(diǎn)物資需求明細(xì)表來(lái)進(jìn)行匯總，并且制定該項(xiàng)目工程所需要的物資數(shù)量總體采購(gòu)計(jì)劃表同時(shí)編制設(shè)備物資總量控制臺(tái)賬。根據(jù)該項(xiàng)目的總體采購(gòu)計(jì)劃編制設(shè)備物資管理年度采購(gòu)計(jì)劃、季度采購(gòu)計(jì)劃書，還要結(jié)合物資管理策劃，確定合理的采購(gòu)模式，同時(shí)要做好資金規(guī)劃。設(shè)備物資的總體計(jì)劃是綱領(lǐng)，以此為警戒線，在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中不能越過(guò)警戒線，那么項(xiàng)目的成本便可以很好的控制。

3項(xiàng)目施工過(guò)程中設(shè)備物資管理的要點(diǎn)

3.1制定月度采購(gòu)計(jì)劃書

以總計(jì)劃作為基礎(chǔ)，設(shè)備物資管理部門分步實(shí)施，制定月度采購(gòu)計(jì)劃，按月有序的進(jìn)行采購(gòu)。建筑工程項(xiàng)目所涉及到的要素和內(nèi)容較多，決定了設(shè)備物資的多樣性和復(fù)雜性。所以為了使得物資能夠有序的進(jìn)場(chǎng)，保證施工的進(jìn)度，就要編制物資的月度采購(gòu)計(jì)劃書。制定月度采購(gòu)計(jì)劃需要注意的是要時(shí)刻關(guān)注物資使用情況，是否有浪費(fèi)和短缺的情況，現(xiàn)場(chǎng)物資消耗情況，物資盤存。

3.2重要設(shè)備物資采購(gòu)管理

為了能夠更好的管控工程項(xiàng)目的成本，物資管理部門應(yīng)該重視重要物資的采購(gòu)管理，對(duì)重要物資進(jìn)行詳細(xì)的市場(chǎng)調(diào)查，結(jié)合總體計(jì)劃，編制重點(diǎn)物資的采購(gòu)計(jì)劃書，進(jìn)行集中招標(biāo)，在預(yù)選的供應(yīng)商中選擇合適的供應(yīng)商。要盡量選擇物資生產(chǎn)商合作，節(jié)省本。同時(shí)還應(yīng)該嚴(yán)格的遵守上級(jí)規(guī)定限制價(jià)格，必須保證采購(gòu)價(jià)格在限制價(jià)格之內(nèi)。各種物資的采購(gòu)必須要與供應(yīng)商簽訂合同，減少風(fēng)險(xiǎn)。物資采購(gòu)部門應(yīng)該積極的拓寬采購(gòu)渠道，豐富采購(gòu)模式，節(jié)省采購(gòu)成本。

3.3設(shè)備物資的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收工作

在建筑項(xiàng)目施工中，施工所用的物料質(zhì)量直接影響著工程項(xiàng)目的質(zhì)量。如果要建設(shè)高質(zhì)量的工程項(xiàng)目，就必須對(duì)物料的進(jìn)場(chǎng)進(jìn)行嚴(yán)格的管理。物資到場(chǎng)之后，應(yīng)該通知施工單位、監(jiān)理工程師、建設(shè)單位等相關(guān)單位各自的物資管理部門人員達(dá)到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行物資驗(yàn)收，重點(diǎn)檢查出廠檢驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量檢驗(yàn)文件、合格證書、物資名稱、規(guī)格、批次、數(shù)量、質(zhì)量及相關(guān)票據(jù)等方面的進(jìn)行檢查驗(yàn)收，所有內(nèi)容檢查一致后，填寫驗(yàn)收登記表，雙方進(jìn)行登記確認(rèn)。對(duì)需要進(jìn)一步檢驗(yàn)是否合格的物資，物資的檢驗(yàn)應(yīng)該由四個(gè)部門協(xié)同完成：監(jiān)理部實(shí)驗(yàn)室、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師、施工單位實(shí)驗(yàn)室、施工單位物資管理部門。對(duì)需要送到外部進(jìn)行檢驗(yàn)的物資，在提取樣本是必須要監(jiān)理工程師全程參與，對(duì)經(jīng)過(guò)檢驗(yàn)的樣品建立送檢臺(tái)賬，對(duì)送檢的物資做好詳細(xì)的記錄。對(duì)于驗(yàn)收不合格的物資嚴(yán)禁進(jìn)入施工環(huán)節(jié)，如果發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商資質(zhì)、供貨原料與中標(biāo)內(nèi)容不符，應(yīng)該及時(shí)的向建設(shè)單位反應(yīng)，并將問(wèn)題物資單獨(dú)存放，可要求供應(yīng)商換貨并索賠。

3.4設(shè)備物資領(lǐng)用管理

物資領(lǐng)用管理是在控制項(xiàng)目成本中具有重要作用。合理完善的物資領(lǐng)用管理制度不僅能夠保證施工的物資需求又能夠避免工程物資的浪費(fèi)。物資的領(lǐng)用必須要嚴(yán)格的執(zhí)行有權(quán)領(lǐng)用人制度，并且執(zhí)行限額領(lǐng)用制度。項(xiàng)目部應(yīng)該專門成立物資盤點(diǎn)工作組，制定盤點(diǎn)計(jì)劃，對(duì)項(xiàng)目物資進(jìn)行周期性盤點(diǎn)，最好是每周一盤。將盤點(diǎn)結(jié)果作為接下來(lái)采購(gòu)計(jì)劃和消耗核算的重要依據(jù)，因此盤點(diǎn)工作必須謹(jǐn)慎準(zhǔn)確。物資核算要盡量的遵循以下原則：月度核算、季度總結(jié)、竣工結(jié)算；實(shí)現(xiàn)全員、全周期、全覆蓋結(jié)算；對(duì)于數(shù)量、價(jià)格、費(fèi)用，這些要點(diǎn)進(jìn)行精細(xì)化核算。核算過(guò)程中要將物資的差異價(jià)格、運(yùn)輸費(fèi)、租賃費(fèi)、攤銷等考慮在內(nèi)，充分的分析各項(xiàng)物資消耗情況，對(duì)核算結(jié)果出具報(bào)告，對(duì)需要整改的地方提出整改建議，保證項(xiàng)目成本控制在警戒線內(nèi)。

3.5物資供應(yīng)商管理

工程項(xiàng)目物資的供應(yīng)商必須要實(shí)行準(zhǔn)入制度，對(duì)入圍的供應(yīng)商要進(jìn)行定期考評(píng)。對(duì)出現(xiàn)物資不合格、不按時(shí)交貨、不履行條款的供應(yīng)商要提出索賠，并且要上報(bào)物資管理部門。如果當(dāng)?shù)氐谋O(jiān)理工程師發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商與中標(biāo)描述的供應(yīng)商情況不符，則該供應(yīng)商所供應(yīng)的物資禁止進(jìn)入到施工場(chǎng)地中，如果已經(jīng)有物料進(jìn)場(chǎng)要求施工單位對(duì)其進(jìn)行清除。

3.6周轉(zhuǎn)材料領(lǐng)用及使用管理

周轉(zhuǎn)材料是指可以重復(fù)使用的物資，做好周轉(zhuǎn)材料的管理對(duì)控制項(xiàng)目工程有著重要的作用。物資管理部門一定要加強(qiáng)管理，按需進(jìn)場(chǎng)、按時(shí)退庫(kù)、及時(shí)結(jié)算，減低成本的同時(shí)也要根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度和各個(gè)勞務(wù)隊(duì)的實(shí)際施工情況合理配置、平衡調(diào)度以保證施工按進(jìn)度計(jì)劃有序進(jìn)行。設(shè)專職周轉(zhuǎn)材料保管員，建立周轉(zhuǎn)材料管理臺(tái)賬，對(duì)周轉(zhuǎn)材料的領(lǐng)用路徑進(jìn)行管理，隨時(shí)可以掌握周轉(zhuǎn)料的去向以及使用人，如果周轉(zhuǎn)材料出現(xiàn)了問(wèn)題可以直接落實(shí)責(zé)任人。嚴(yán)禁使用人對(duì)周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行切割、焊接、投擲等行為的出現(xiàn)，在拆卸后的周轉(zhuǎn)材料要及時(shí)存放在指定的區(qū)域內(nèi)并定期進(jìn)行檢查、維護(hù)、保養(yǎng)，提高周轉(zhuǎn)材料的利用率。周轉(zhuǎn)材料保管員應(yīng)定期監(jiān)控、清點(diǎn)盡量避免周轉(zhuǎn)材料閑置和遺失。對(duì)于租賃的周轉(zhuǎn)材料，要實(shí)施攤銷和租賃費(fèi)的管理，對(duì)于自購(gòu)的周轉(zhuǎn)材料要考慮其折舊情況。

3.7其他方面必要的管理工作

工程物資進(jìn)場(chǎng)以后要完善好物資的存放管理，對(duì)于物資的存放應(yīng)該有專門的場(chǎng)所進(jìn)行存放。避免物資受潮、銹蝕、蟲(chóng)蛀等影響物資的性能。對(duì)物資的擺放要整齊，標(biāo)識(shí)要清晰便于查找。加強(qiáng)物資的防盜管理，在物資存放地點(diǎn)周圍要布置監(jiān)控設(shè)備，防止物資丟失。

4結(jié)束語(yǔ)

在建筑工程項(xiàng)目中，要想既能夠降低工程成本又能夠保證工程質(zhì)量和進(jìn)度要求，就必須要加強(qiáng)設(shè)備物資的管理。對(duì)設(shè)備物資管理提前進(jìn)行整體規(guī)劃，分步實(shí)施，才能實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程投資、進(jìn)度和質(zhì)量三大目標(biāo)控制。

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作者：吳紹福 單位：福建省實(shí)華建設(shè)監(jiān)理有限責(zé)任公司