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摘要:基層水利工程管理單位作為基層行政事業(yè)單位,對發(fā)揮水利工程社會效益和經(jīng)濟效益,為保障所轄區(qū)域的生產(chǎn)和生活用水安全充分發(fā)揮重要作用,因此加強基層水管單位內(nèi)控建設,對提高單位管理水平意義重大。本文首先闡述了行政事業(yè)單位的財務內(nèi)部控制的重要性,在此基礎上對基層水利工程管理單位財務內(nèi)部控制存在的主要問題進行分析,并針對主要問題提出了相應的對策建議,以期為促進基層水利工程管理單位發(fā)展提供幫助。
關鍵詞:基層水利工程管理單位;財務內(nèi)控制度;問題;對策
一、基層水利工程管理單位加強財務內(nèi)部控制的重要性
(一)行政事業(yè)單位財務內(nèi)部控制的概念行政事業(yè)單位內(nèi)部控制是指,為了實現(xiàn)內(nèi)部控制目標、履行職責,單位利用制度的制定、措施的實施和程序的執(zhí)行等手段,來加強防范和有效管控單位經(jīng)濟活動中出現(xiàn)的各種風險。行政事業(yè)單位內(nèi)部控制五個目標分別為:合理保證單位資產(chǎn)安全和使用有效、合理保證單位經(jīng)濟活動合法合規(guī)、合理保證單位財務信息真實完整、有效防范舞弊和預防腐敗、提高公共服務的效率和效果。
(二)行政事業(yè)單位財務內(nèi)部控制的一般性和特殊性行政事業(yè)單位財務內(nèi)部控制的一般性:為了合理保證內(nèi)部控制目標的實現(xiàn),不斷提升行政事業(yè)單位未來發(fā)展前景,行政事業(yè)單位不斷加強財務內(nèi)部控制建設,這和企業(yè)為了實現(xiàn)經(jīng)營效能最大化而加強內(nèi)部控制建設是一致的。但行政事業(yè)單位財務內(nèi)部控制又有其特殊性:行政事業(yè)單位不能以盈利為目的,其代表和服務于公共利益,故除了合理保證本單位經(jīng)濟活動合法合規(guī)、資產(chǎn)安全和使用有效、財務信息真實完整以外,行政事業(yè)單位內(nèi)部控制目標還要有效防范舞弊和約束管理行為,提高公共服務的效率和效果。
(三)基層水利工程管理單位實施財務內(nèi)部控制的意義基層水利工程管理單位作為基層行政事業(yè)單位,加強財務內(nèi)部控制意義重大。首先,財務內(nèi)部控制能有效保護單位的資產(chǎn)安全。為了有效地管控國有資產(chǎn),通過制訂科學的、完善的財務內(nèi)控制度,以此保障基層水利工程管理單位資產(chǎn)的安全。其次,財務內(nèi)部控制能夠合理保證單位財務信息真實完整??茖W、完善的財務內(nèi)控制度能使財務信息真實反映單位的經(jīng)濟活動,進而保證財務信息真實完整。再次,財務內(nèi)部控制是加強單位財務管理的關鍵?;鶎铀こ坦芾韱挝粌?nèi)部約束力的提高、財務監(jiān)管的加強、財務管理能力的提高,必須依賴于科學而完善的財務內(nèi)控制度。最后,通過財務內(nèi)控制度的建立與實施,使單位內(nèi)部形成人人重視財務內(nèi)控、事事強化風險責任意識的良好氛圍,使基層水利工程管理單位各項經(jīng)濟活動有序開展得到保障。
二、基層水利工程管理單位財務內(nèi)部控制存在的問題
(一)對財務內(nèi)控制度認識不到位有些基層水利工程管理單位對財務內(nèi)控制度缺乏基本了解,未制定相關財務內(nèi)控制度;有些單位雖有基本財務內(nèi)控制度,但未按照財務內(nèi)控制度執(zhí)行;有些單位的非財務人員認為財務內(nèi)控制度僅是單位制度的一個組成部分,且該制度的施行與財務部門有關而與他們無關,導致財務內(nèi)控制度執(zhí)行的有效性不足。以上這些偏見,很大程度上是對財務內(nèi)控制度認識不到位造成的,是基層水利工程管理單位建立和實施財務內(nèi)控制度的主要障礙。
(二)財務內(nèi)控制度設計不合理許多基層水利工程管理單位財務內(nèi)控制度,沒有根據(jù)本單位的實際情況,沒有逐環(huán)節(jié)梳理各業(yè)務流程,沒有進行全面、系統(tǒng)的分析,不能有效地找出風險點,并根據(jù)不同的風險點有針對性地制定相應的措施。有些單位只是根據(jù)國家頒布的內(nèi)控制度規(guī)范,做了簡單修改,幾乎硬搬硬套內(nèi)控制度規(guī)范,或者直接照抄其他單位的內(nèi)部控制制度。這樣的內(nèi)部控制制度表面看起來科學且完善,但在實際工作中,脫離本單位業(yè)務流程,無法對本單位業(yè)務流程各節(jié)點實施有效的監(jiān)管和控制。同時,這樣的財務內(nèi)部控制并不具備可操作性,影響了內(nèi)控制度的執(zhí)行。
(三)財務管理與業(yè)務管理脫節(jié)經(jīng)濟活動中,許多基層水利工程管理單位財務人員與工程技術人員“各司其職”,無法做到相互協(xié)調(diào),相互配合,究其根本在于財務管理與業(yè)務管理相互脫節(jié)。工程管理部門人員由于沒有完全掌握財務內(nèi)控制度的相關流程,沒有深入地了解財務內(nèi)部控制制度,為了高效、便利地開展業(yè)務,忽視了關鍵業(yè)務環(huán)節(jié)的財務內(nèi)控制度;財務人員由于僅僅著眼于財務會計的核算功能,不能有效理解和掌握本單位工程管理業(yè)務流程的關鍵節(jié)點,導致財務核算功能對工程管理業(yè)務高效、便利的開展起到阻礙作用。
(四)財務內(nèi)控制度執(zhí)行不到位第一,由于基層水利工程管理單位規(guī)模往往比較小,崗位設置簡單,特別是財務崗位只設置了總賬和現(xiàn)金兩個崗位,財務人員配備較為匱乏,導致無法有效執(zhí)行不相容崗位相分離的財務內(nèi)控制度。第二,財務內(nèi)控制度的執(zhí)行過于形式化。實際工作中,由于工程管理部門與財務部門缺乏切實的有效溝通,導致各類經(jīng)濟業(yè)務不能在財務內(nèi)控制度控制與指導下有序開展。第三,財務內(nèi)控制度的制定與實施具有滯后性,其一是財務核算功能可以隨時體現(xiàn)在業(yè)務開展的過程中,而財務內(nèi)控制度卻需要長時間的了解和把握業(yè)務、滲透業(yè)務流程的各個環(huán)節(jié),方可發(fā)揮其監(jiān)管、控制作用;其二是多數(shù)單位的財務內(nèi)控制度的設計和執(zhí)行都是以重復業(yè)務為基礎,需要逐步更新完善以適應越來越多的特殊性業(yè)務。第四,內(nèi)部監(jiān)督管理體系不健全,財務內(nèi)控機制的有效運行無法得到保證。實務工作中,基層水利工程管理單位沒有建立內(nèi)部監(jiān)督管理體系或建立了但尚未有效實施下去,無法及時的發(fā)現(xiàn)并反饋財務內(nèi)控制度存在問題、漏洞等,導致財務內(nèi)控制度無法真正發(fā)揮其作用。
(五)財務內(nèi)部控制評價體系不科學在行政事業(yè)單位,財務內(nèi)部控制制度的評價包括兩個方面:財務內(nèi)部控制設計的合理性評價和財務內(nèi)部控制運行的有效性評價。一般是由行政事業(yè)單位自行組織。每年財政部門要求上報內(nèi)控評價報告時,基層單位財務部門往往只是根據(jù)財政部門提供的模板填寫上報,并沒有把財務內(nèi)部控制自我評價作為一項重要工作來抓,進而未能全面評估財務內(nèi)部控制設計是否合理、財務內(nèi)部控制運行是否有效,由此導致財務內(nèi)控制度設計沒能突出重點、不符合本單位實際情況。
三、完善基層水利工程管理單位財務內(nèi)部控制的對策建議
(一)強化財務內(nèi)控意識首先,基層水利工程管理單位主要負責人要主動提高對財務內(nèi)控制度的認識。同時,還應定期舉行培訓,督促全體職工積極學習財務內(nèi)控制度,激發(fā)每位職工的積極性,使他們在建設與實施財務內(nèi)控制度過程中盡自己一份力。其次,基層水利工程管理單位職工要有主人翁意識,并且要有正確的財務內(nèi)控意識,將財務內(nèi)控制度與自身的工作崗位相結合,及時發(fā)現(xiàn)并反饋財務內(nèi)控制度的不足,協(xié)助財務部門共同開展財務內(nèi)控工作。最后,基層單位負責人要重視財務內(nèi)控制度建立后的實施工作,且要根據(jù)單位內(nèi)外環(huán)境的變化不斷更新財務內(nèi)控制度,將其與單位其他各項管理制度相結合,形成合力,使財務內(nèi)控制度發(fā)揮出更大作用,進而保證財務內(nèi)控目標的實現(xiàn)。
(二)制定科學合理的財務內(nèi)控制度基層水利工程管理單位應根據(jù)單位實際情況,比如單位規(guī)模、機構設置、人員配備、工作重點等情況,分析單位人員構成及各工作環(huán)節(jié),準確找到風險點,針對各風險點采取相應風險應對策略,按照全面性原則、重要性原則、制衡性原則、適應性原則,制定符合本單位實際情況的財務內(nèi)控制度。各部門、各崗位工作人員的職責應由財務內(nèi)控制度予以明確,并根據(jù)其執(zhí)行內(nèi)部控制制度的情況進行監(jiān)督和獎懲,形成科學而規(guī)范的內(nèi)控執(zhí)行機制和考核機制。
(三)強化財務與業(yè)務相結合的管理體系在財務管理體系實施過程中,為了不斷提高單位財務管理水平,基層水利工程管理單位應根據(jù)單位工作特點,不斷完善與更新財務管理體系,通過科學、完善的財務管理體系來管理和控制單位資產(chǎn)和經(jīng)濟活動。同時,在開展業(yè)務過程中,業(yè)務人員要時刻注意財務內(nèi)控制度,及時發(fā)現(xiàn)并反饋業(yè)務流程中存在的風險點,確保財務管理體系和業(yè)務管理工作協(xié)同并進。此外,基層單位不僅要提高職工專業(yè)技能水平,還要提高職工財務內(nèi)控素養(yǎng)水平,確保每位職工都能積極參與單位財務內(nèi)控建設,讓財務內(nèi)部控制發(fā)揮更大潛力。
(四)健全財務內(nèi)控制度基層水利工程管理單位應充分了解資金運轉(zhuǎn)情況,掌握財務管理活動的各個方面,并及時分析各類經(jīng)濟活動,在執(zhí)行財務內(nèi)控制度過程中發(fā)現(xiàn)的問題,要及時對其修正、補充和完善。在修正、補充和完善財務內(nèi)控制度的過程中,應該首要采用預防性控制,絕對性控制為輔。比如在政府采購活動中,對于那些重要的、大額度的資金使用過程中,更要將財務內(nèi)控相關制度執(zhí)行到位。及時發(fā)現(xiàn)財務內(nèi)控制度在執(zhí)行過程中存在的不足,針對這些不足,尋找解決方案,只有對財務內(nèi)控制度進行不斷健全與完善,才能使其發(fā)揮出應有的效果。
(五)建立科學的內(nèi)控評價體系科學的內(nèi)控評價體系是內(nèi)部控制建設不斷完善和有效實施的重要保障,所以基層水利工程管理單位應建立科學的內(nèi)控評價體系?;鶎訂挝回撠熑藢挝坏膬?nèi)控評價負責,并指定相關部門或相關人員具體實施內(nèi)控自我評價活動,被指定部門或人員負責對本單位內(nèi)控的有效性進行自我評價,通過科學合理的評價指標體系,對單位內(nèi)控制度設計有效性以及內(nèi)控制度執(zhí)行的有效性進行全面評價,并出具單位內(nèi)部控制自我評價報告,報告中應指出內(nèi)部控制存在的具體缺陷,并提出整改意見。最終達到內(nèi)部控制制度設計更合理、內(nèi)部控制制度執(zhí)行更有效的目標。
四、結束語
綜上所述,科學而規(guī)范的財務內(nèi)控制度有助于基層水利工程管理單位取得更好的效益。因此,基層水利工程管理單位的應不斷提高內(nèi)控意識和自身專業(yè)能力,努力建立起科學、規(guī)范的財務內(nèi)控制度。
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作者:吳玲 單位:江蘇省淮沭新河管理處