醫(yī)院檔案管理論文（8篇）
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1醫(yī)院檔案管理水平提升的思考
1.1提高檔案管理的重視程度
檔案管理工作的關(guān)鍵在乎于醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理的重視程度和支持力度,領(lǐng)導(dǎo)重視了,就會把檔案管理納入醫(yī)院管理和發(fā)展的重要日程,把檔案管理納入整體考核體系,至上而下加大力度層層宣傳檔案工作的重要性,并加大對其人力和財力的投入,提升檔案工作在醫(yī)院發(fā)展中的地位,使其與醫(yī)院業(yè)務(wù)同步規(guī)劃、同步發(fā)展。
1.2健全和完善檔案管理制度
管理的重要基礎(chǔ)是制度,醫(yī)院的檔案管理制度只有建立和完善,檔案管理的隨意性才能減少、檔案管理工作才能健康有序的進行,檔案管理在實際工作中才能有法可依,有章可循。醫(yī)院應(yīng)根據(jù)自己實際情況和相關(guān)法律法規(guī)如《檔案法》《醫(yī)院衛(wèi)生檔案管理辦法》等逐步建立和完善檔案管理的歸檔、保管、借閱、移交、保密、銷毀及庫房管理等各項規(guī)章制度,使醫(yī)院檔案的收集、整理、保密、保管、歸檔、利用、編目鑒定、銷毀、統(tǒng)計檢索、庫房管理等工作得到規(guī)范,定期對檔案管理人員進行職位技能考核．對檔案進行規(guī)范化管理,使檔案管理與醫(yī)療業(yè)務(wù)同步考核、同步發(fā)展。
1.3提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)
就目前檔案管理人員普遍存在知識結(jié)構(gòu)偏差、年齡偏大、綜合素質(zhì)偏低、思想觀念和管理水平相對滯后等現(xiàn)象,醫(yī)院應(yīng)開展檔案管理崗位的業(yè)務(wù)培訓(xùn),實行持證上崗,檔案管理人員不僅要具備檔案專業(yè)的知識技能,還應(yīng)具有醫(yī)學(xué)、計算機、英語、人事管理等各方面的知識,只有這樣才能更好地提升檔案管理人員的綜合水平,才能有效地把握檔案形成過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),適應(yīng)檔案業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,確保檔案質(zhì)量。
2結(jié)語
總之,醫(yī)院檔案是醫(yī)院進行整體規(guī)劃和管理不可欠缺的組成部分,它不僅能夠為醫(yī)院高層了解醫(yī)院發(fā)展情況提供依據(jù),保障決策的準(zhǔn)確性,還能夠使社會了解醫(yī)院的經(jīng)營狀況,使醫(yī)院和相關(guān)企業(yè)的合作得以順利開展。當(dāng)今新形勢下,醫(yī)院檔案管理必須迎合市場變化的挑戰(zhàn),用開拓創(chuàng)新的管理方式應(yīng)對種種困難,使醫(yī)院的情況得以真實的反映。加強醫(yī)院檔案管理是確保醫(yī)院健康、可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)工作,是提高醫(yī)院競爭力的重要手段。
作者：鐘燕萍 單位：廣東醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院
第二篇：醫(yī)院檔案管理工作發(fā)展思路
一、當(dāng)前醫(yī)院檔案管理工作存在的問題
（一）醫(yī)院檔案管理的硬件投入不足
隨著科學(xué)技術(shù)的進步，醫(yī)院要提高檔案管理工作效率就必須運用現(xiàn)代化管理手段。但當(dāng)前很多醫(yī)院對用于檔案管理的硬件設(shè)備更新較慢，還未投入新的硬件設(shè)備，而影響了檔案管理的整體水平。其主要體現(xiàn)在：一是檔案管理技術(shù)較落后，與現(xiàn)代化檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)不相符；二是部分檔案仍靠手工進行收集、檢索，且難以實現(xiàn)資源共享；三是設(shè)備陳舊，在一定程度上使醫(yī)院的正常運行受到影響等。
（二）醫(yī)院檔案管理人員業(yè)務(wù)水平較低
由于醫(yī)院部分檔案管理人員普遍存在現(xiàn)代科技知識缺乏、思想觀念落后、專業(yè)素質(zhì)較低等問題，直接影響到醫(yī)院檔案管理工作效率。此外，醫(yī)院檔案管理崗位流動性較大，而導(dǎo)致容易出現(xiàn)檔案資料丟失或不全的現(xiàn)象，對醫(yī)院的工作造成嚴重的影響。
二、加強醫(yī)院檔案管理工作的策略
（一）提升醫(yī)院檔案管理的重視程度
要實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新，首先要使醫(yī)院檔案管理工作者對檔案管理引起重視，這也是做好檔案管理工作的重要保證。通過強化醫(yī)院檔案管理人員的創(chuàng)新意識，樹立檔案開發(fā)利用的新觀念，積極運用現(xiàn)代化管理手段對檔案實現(xiàn)有效管理，以便更好地為患者和醫(yī)院的正常運行提供服務(wù)。
（二）建立健全醫(yī)院檔案管理制度
檔案管理工作最大的特點在于具有較強的條理性和嚴肅性。對此，要保證檔案管理工作的順利開展必須建立健全檔案管理制度。通過完善檔案庫房管理制度、檔案管理崗位制度、檔案歸檔制度、檔案借閱制度、檔案保密制度、檔案鑒定和銷毀制度等，來完善檔案管理的各個環(huán)節(jié)。同時，醫(yī)院在檔案管理工作中還應(yīng)建立嚴格的監(jiān)督制機、考核機制和激勵機制，將檔案管理人員納入其中，不但有利于提高檔案管理人員的工作效率，還能促使檔案管理工作日趨規(guī)范，使檔案管理工作與時俱進，跟上醫(yī)院的發(fā)展步伐。
（三）增加醫(yī)院檔案管理硬件設(shè)備投入力度
為了能夠提升醫(yī)院檔案管理工作的效率、質(zhì)量，需要根據(jù)實際需要適當(dāng)增加相關(guān)硬件、設(shè)備的投入力度。近年來，隨著現(xiàn)代計算機技術(shù)的推廣應(yīng)用，在醫(yī)院檔案管理中可適當(dāng)添置計算機、掃描儀、PASC系統(tǒng)、空調(diào)設(shè)備等現(xiàn)代化設(shè)備，以此來提升醫(yī)院檔案資料的處理、保存、管理及應(yīng)用效果；與此同時，為了提升各項現(xiàn)代化設(shè)備的工作效率，需要實時對相關(guān)設(shè)備進行定期維護、升級，確保醫(yī)院檔案資料管理能夠為醫(yī)院現(xiàn)代化發(fā)展提供必要的支持。
（四）提高醫(yī)院檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力
醫(yī)院檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)直接關(guān)系到檔案工作的質(zhì)量。因此，要加強對檔案管理人員的崗位培訓(xùn)和繼續(xù)教育，拓展檔案人員的思維、知識面，在深入了解教學(xué)管理工作的基礎(chǔ)上，不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。同時，還要認真做好檔案管理人員計算機應(yīng)用的理論和技能培訓(xùn)，使他們具有對數(shù)字化檔案資料進行計算機處理的能力，成為既具備檔案管理能力，又能熟練使用現(xiàn)代化技術(shù)的復(fù)合型人才，使檔案服務(wù)做到以人為本，由被動變主動，提供不同形式、不同內(nèi)容的服務(wù)，更好地滿足對檔案的利用需求。
作者：劉麗春 單位：秦皇島市第二醫(yī)院
第三篇：醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)探析
一、醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)中存在的難題
醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)初具成效，但在建設(shè)過程中也暴露出一些問題，如下：
（一）對檔案信息化管理重視程度不夠
目前，我國大部分醫(yī)院已經(jīng)引進檔案信息化管理系統(tǒng)，新舊檔案資料基本完成電子化，但是由于單位領(lǐng)導(dǎo)對于檔案信息化管理的重視程度不夠，導(dǎo)致檔案信息化管理系統(tǒng)只發(fā)揮儲存、檢索功能，很多功能尚未充分開發(fā)利用，而且在系統(tǒng)的維護、設(shè)備更新等審批工作中遇到很多難題，導(dǎo)致檔案信息化建設(shè)步履維艱。
（二）檔案信息化管理系統(tǒng)不完善
我國檔案信息化管理軟件開發(fā)應(yīng)用較晚，受開發(fā)技術(shù)水平的影響和限制，我國大部分醫(yī)院目前所使用的檔案信息化管理系統(tǒng)的技術(shù)水平較低，而且醫(yī)院檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案后，對于計算機的保密性要求很高，但由于檔案軟件技術(shù)開發(fā)不成熟，在保密方面還存在較大安全漏洞。檔案信息化管理系統(tǒng)亟待完善。
（三）檔案信息管理人才缺乏
目前，醫(yī)院檔案信息管理人才缺乏，主要原因在于：第一，領(lǐng)導(dǎo)對人事檔案管理的不重視，使得其并沒有提上議事日程。這對人才引進與留住影響重大。第二，檔案管理人員工作不積極，使得人才隊伍不夠穩(wěn)定，人才流失現(xiàn)象較為嚴重。第三，人事檔案管理工作較為繁瑣，其較重的工作任務(wù)和工作產(chǎn)出不成正比，使很多人不愿意從事檔案管理工作。第四，人事檔案管理部門一向被看做是“清水衙門”，從事檔案管理工作的人不被尊重，因為他們的工作福利待遇十分低下，醫(yī)院投入的發(fā)展資金也很有限。第五，很多檔案管理人員都非專業(yè)人員，他們的專業(yè)不對口且缺少培訓(xùn)。
二、加強醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的有效措施
針對醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)中存在的問題，提出如下解決對策：
（一）加強對醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的重視
醫(yī)院檔案管理信息化對于醫(yī)護人員檔案更新、人事調(diào)動、醫(yī)院的經(jīng)營管理作用重大。因此，醫(yī)院各級領(lǐng)導(dǎo)要加強對醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的重視，加大對于檔案管理信息化建設(shè)的資金投入、政策支持，除了配備計算機等硬件設(shè)施外，還要加強局域網(wǎng)建設(shè)，引進先進的檔案管理軟件，以加快醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的步伐。
（二）提高檔案信息化管理系統(tǒng)的技術(shù)水平
醫(yī)院還要進一步的提升檔案信息網(wǎng)絡(luò)的技術(shù)水平，提高管理人員的網(wǎng)絡(luò)安全意識，組織相關(guān)管理人員對計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)安全知識進行積極的了解和學(xué)習(xí)，讓他們更加充分、全面的認識當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)中常見的一些安全問題、軟件漏洞、黑客攻擊、網(wǎng)絡(luò)病毒等的情況，并熟練的掌握相應(yīng)的應(yīng)對措施，更好的確保醫(yī)院檔案信息化系統(tǒng)的安全性和可靠性，避免出現(xiàn)檔案泄露問題。
（三）提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平
醫(yī)院人事檔案管理也是一項業(yè)務(wù)性與保密性很強的工作，這就要求檔案管理人員須是那些原則性強、立場堅定和作風(fēng)正派，具有扎實的檔案專業(yè)基礎(chǔ)知識、較強的現(xiàn)代管理能力和計算機運用能力的復(fù)合型人才。而這些知識的獲得須依賴于對檔案管理人員的專業(yè)培訓(xùn)。另外，伴隨醫(yī)院人事制度改革的不斷推進，我們需建設(shè)一支高素質(zhì)的人才隊伍，需定期對檔案管理人員進行業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，掌握最新的檔案管理手段與管理技術(shù)，并將其應(yīng)用于醫(yī)院人事檔案管理實踐工作中，以提高人事檔案管理水平和服務(wù)質(zhì)量。
作者：王全宇 單位：秦皇島市第三醫(yī)院
第四篇：醫(yī)院檔案管理改進措施分析
一、新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理的改進措施
在新醫(yī)改的形勢下，各大醫(yī)院在提高醫(yī)療服務(wù)水平的同時，要加強對醫(yī)院檔案資料的管理，完善檔案管理制度，提高檔案管理效率，促進醫(yī)院管理水平整體的提高。
（一）提高醫(yī)院檔案管理意識
提高醫(yī)院的檔案資料管理意識，醫(yī)院的各部門各階層的人員都要重視檔案管理工作。首先，醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)要摒除以前認為檔案管理工作無關(guān)緊要的落后觀念，充分認識到加強檔案管理工作的重要性和緊迫性。按照新醫(yī)改的要求，增加檔案管理工作的資金投入，同時把檔案管理工作納入到醫(yī)院日常的工作中來。同時醫(yī)院要對檔案資料的重要性進行宣傳，使醫(yī)院各部門的人員都能樹立檔案資料及檔案管理工作十分重要的意識，積極配合檔案管理部門的工作，最后，檔案管理工作者要充分重視檔案管理工作，自覺提高檔案管理的專業(yè)技能和工作素養(yǎng)，促進醫(yī)院檔案管理水平提高。
（二）完善醫(yī)院檔案管理制度
醫(yī)院要對各科室單獨負責(zé)的檔案資料進行匯總，并且在此基礎(chǔ)上對資料進行分門別類的綜合管理，制定完善的檔案管理制度。詳細來說要做到以下幾點，首先，由專門的檔案管理科統(tǒng)一對檔案資料進行管理，同時檔案管理科要指導(dǎo)和監(jiān)督各科室的檔案匯總工作，確保初級檔案管理工作沒有出現(xiàn)錯誤，再進一步地匯總檔案資料。其次，檔案管理科要加強與其他各科室的交流與合作，建立起分工明確的管理體系，推進醫(yī)院的新醫(yī)改工作。最后，要根據(jù)醫(yī)院檔案工作的特點，重新制訂符合醫(yī)院檔案事業(yè)發(fā)展的、明確全員檔案實行集中統(tǒng)一管理的《醫(yī)院檔案管理實施辦法》、《醫(yī)院檔案實體分類實施細則》，修訂檔案工作職責(zé)范圍及專兼職檔案人員崗位責(zé)任制，完善醫(yī)院檔案的收集、整理、保密、保管、歸檔、利用、鑒定、銷毀等項制度，并將制定的檔案工作制度匯編成小冊，發(fā)至院領(lǐng)導(dǎo)及各立卷部門，以便各項工作有章可循與慣性運行。
（三）提升檔案資料的信息化水平
當(dāng)今時代是信息時代，隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，醫(yī)院要加強檔案管理，就要充分發(fā)揮先進技術(shù)的作用，逐步建立電子化的檔案。要實現(xiàn)檔案資料管理的信息化，首先要有一個完備的計算機網(wǎng)絡(luò)檔案體系來實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理，其次要對醫(yī)院的各類文件統(tǒng)一進行數(shù)字化處理，并能夠在網(wǎng)絡(luò)上實現(xiàn)檔案資料的共享與傳輸，從而加強醫(yī)院的信息化建設(shè)。第三要重視檔案信息的網(wǎng)絡(luò)安全管理，保證檔案資料信息的安全。
（四）提高檔案管理人員的管理技能
檔案管理人員的專業(yè)技能提高，是醫(yī)院實現(xiàn)檔案資料管理現(xiàn)代化的關(guān)鍵。首先，檔案管理人員必須認真學(xué)好檔案管理相關(guān)知識，醫(yī)院要結(jié)合實際的需要，對檔案管理人員進行專業(yè)技能的培訓(xùn)，以提高他們的檔案管理技能。其次，檔案管理人員要努力提高自己的工作素養(yǎng)，因為檔案資料比較繁雜，檔案管理人員要自覺培養(yǎng)自己的耐心，對每份資料都細心地予以核對，將資料管理的各個環(huán)節(jié)盡善盡美，以提升醫(yī)院檔案資料的管理水平。
二、結(jié)語
總而言之，在新醫(yī)改的背景下，醫(yī)院要充分地重視檔案資料管理，借助先進的管理制度和技術(shù)手段，完善檔案管理的模式，提高檔案管理的水平，從而確保醫(yī)院的檔案資料管理能為其他工作的開展提供依據(jù)。
作者：單位：張娟 單位：山東中醫(yī)藥大學(xué)附屬醫(yī)院
第五篇：醫(yī)院檔案管理促進醫(yī)院持續(xù)發(fā)展
一、強化醫(yī)院檔案管理的必要性
1）檔案管理促進醫(yī)院科研進步。當(dāng)今時代是一個信息化的時代，科技發(fā)展日新月異。而醫(yī)院的發(fā)展又和科技息息相關(guān)，離不開科技強有力的支撐。科技應(yīng)用于臨床實踐，臨床實踐中再出新成果，新科技，這是一個不斷發(fā)展和循環(huán)的過程，這個過程將被完整地記錄歸檔。而這些科技檔案中蘊藏著的能量將為推廣研發(fā)新科技，應(yīng)用新成果提供重要的科學(xué)依據(jù)，將為醫(yī)院的科研進步提供強有力的科技保障和技術(shù)支持。
2）檔案管理提升醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。在醫(yī)院的檔案管理中，病歷檔案管理是其中最多最繁雜的一項，但也是最重要的一項。因為病歷檔案有它的獨特性，它涉及廣大人民群眾的切身利益，和人民群眾的身體健康和疾病防治密不可分。病歷檔案的時效性強、實用性強、利用率高，所以及時做好病歷檔案的整理歸檔，對其中涉及人民群眾身體健康的信息進行收集，并歸類分析，提取有價值的醫(yī)療信息，將為醫(yī)院業(yè)務(wù)方面的決策、提高醫(yī)療水平等方面提供重要的依據(jù)，將為提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量起到重要的推動作用。
3）設(shè)備檔案管理促進技術(shù)改革。設(shè)備檔案管理也是醫(yī)院檔案管理中的重要一環(huán)。設(shè)備檔案不僅是醫(yī)院固定資產(chǎn)的憑證，而且通過查閱設(shè)備檔案，醫(yī)院可以清楚了解到大中型醫(yī)療設(shè)備的使用壽命、使用頻率、運轉(zhuǎn)情況等，為醫(yī)院購置設(shè)備提供及時準(zhǔn)確的信息，既避免了資源浪費，也為醫(yī)院引進新設(shè)備提供了科學(xué)依據(jù)和技術(shù)支持，將促進醫(yī)院的技術(shù)改革，提高人們的醫(yī)療服務(wù)條件。
4）醫(yī)德檔案管理促進行風(fēng)建設(shè)。醫(yī)德檔案和其他檔案不同，它是醫(yī)院自身在運行過程中形成的，對于醫(yī)院醫(yī)護人員具有普遍約束力的檔案。它既包含醫(yī)院的各項規(guī)章制度、醫(yī)院對員工的獎懲考核，也包含病人對于醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和水平的評定以及對于患者對于醫(yī)院醫(yī)護人員的表揚和投訴等。它是一個綜合性的檔案，它的管理和使用將對改善醫(yī)患關(guān)系，促進醫(yī)院行風(fēng)建設(shè)起到積極的推動作用。
二、醫(yī)院檔案管理促進醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展對策
1）改變管理意識，完善組織管理。要加強對管理人員的檔案意識的培養(yǎng)，激發(fā)其對檔案工作的熱情和活力，樹立以檔案促發(fā)展的檔案管理觀念。在檔案管理上要有創(chuàng)新意識，在收集日常檔案的同時，要豐富檔案的種類、增加檔案的形式、優(yōu)化檔案的結(jié)構(gòu)，掌握檔案的動態(tài)，以滿足醫(yī)院、患者乃至相關(guān)部門和社會各界對于檔案的需求，提高檔案的綜合利用率。
2）搞好制度建設(shè)，規(guī)范管理行為。要高度重視制度建設(shè)，根據(jù)《中國人民共和國檔案法》、《醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理暫行辦法》等及時制定出系統(tǒng)、完整、科學(xué)的切合醫(yī)院檔案管理實際的行之有效的檔案管理制度。制度不能僅僅停留在紙上，要認真落實到行動上。要用制度約束和規(guī)范檔案管理行為，要制定和醫(yī)療衛(wèi)生同步的檔案管理的詳細考評細則和獎懲措施，只有這樣，才能使制度落實到實處，才能使檔案管理工作快速高效地運轉(zhuǎn)，向規(guī)范化和科學(xué)化方向健康發(fā)展。
3）加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)，升級管理系統(tǒng)。檔案管理工作看似簡單，其實復(fù)雜而繁瑣，它不僅需要檔案管理人員有細心、耐心、高度的責(zé)任感和使命感，更需要有駕輕就熟的專業(yè)知識。所以要做好檔案管理工作，一定要把檔案管理工作提上醫(yī)院的重要議事日程，納入醫(yī)院的年初工作責(zé)任目標(biāo)，并安排專業(yè)的檔案人員從事檔案管理工作。同時要把培養(yǎng)檔案人員也納入醫(yī)院人才培訓(xùn)計劃，積極主動地給檔案管理人員提供業(yè)務(wù)培訓(xùn)和繼續(xù)教育的機會，要不斷提高他們的業(yè)務(wù)水平和素質(zhì)。業(yè)務(wù)水平提升了，檔案管理系統(tǒng)也要與時俱進，要不斷升級和改造，要充分利用網(wǎng)絡(luò)的快捷高效作用，提升檔案的管理水平和歸檔水平。
4）加大科技投入，優(yōu)化管理措施。在科技迅猛發(fā)展的今天，醫(yī)院檔案管理也要走科技化、信息化管理的道路。醫(yī)院要加大科技投入力度，要把檔案管理經(jīng)費和其他醫(yī)療衛(wèi)生項目一樣納入財政預(yù)算。要購置檔案專用微機、照相機、掃描儀等，讓高科技為檔案管理工作助力。同時，要制定一套詳實可行、操作性強的管理辦法，并細化量化到人，嚴格獎懲，調(diào)動檔案管理人員工作的積極性。
三、結(jié)語
醫(yī)院檔案管理是一項長期系統(tǒng)的工作，要做好非一朝一夕之功。需要檔案管理人員有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，有高度的責(zé)任心和使命感。需要醫(yī)院高度重視，強有力的理論支持和經(jīng)費保障，只有這樣，醫(yī)院檔案管理工作才能健康快速地發(fā)展，才能促進醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展。
作者：丘瓊芳 單位：嘉應(yīng)學(xué)院醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院
第六篇：醫(yī)院檔案管理工作研究
一、加強醫(yī)院檔案管理工作的措施
1.加大宣傳力度，增強檔案管理意識
為了使全體工作人員意識到醫(yī)院檔案管理的重要性，應(yīng)當(dāng)在全院范圍內(nèi)定期進行檔案知識宣傳，讓廣大職工進一步了解檔案法律法規(guī)，增強醫(yī)院骨干人員或者醫(yī)院管理部門的檔案管理意識。尤其是管理層與領(lǐng)導(dǎo)干部，應(yīng)當(dāng)以身作則，起帶頭模范作用，將檔案管理工作作為醫(yī)院發(fā)展的重要內(nèi)容來抓，與醫(yī)院的建設(shè)同步規(guī)劃，有計劃地開展各類檔案工作。積極將檔案教育宣傳工作做到位，讓全院職工深入了解檔案的重要性，培養(yǎng)利用檔案的意識，自覺做好歸檔工作，從而發(fā)揮檔案資源在醫(yī)院建設(shè)發(fā)展中的積極作用，促進醫(yī)院管理工作的順利開展。
2.加強領(lǐng)導(dǎo)，健全檔案管理機構(gòu)
醫(yī)院的管理層人員應(yīng)當(dāng)充分認識到檔案是醫(yī)院日常工作和未來發(fā)展道路上不可或缺的重要資源，對檔案管理予以足夠的重視，不僅要將檔案管理工作列入醫(yī)院管理人員的工作議事日程，還應(yīng)該充分考慮檔案管理的規(guī)劃與建設(shè)。在管理層人員當(dāng)中選取一名人員專門負責(zé)管理檔案業(yè)務(wù)工作，其他人員協(xié)助管理。通過健全檔案管理機構(gòu)，細化檔案管理日常工作，責(zé)任到人，有效改進檔案管理工作。
3.加大投入，實現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化管理
目前，大部分醫(yī)院都十分重視醫(yī)院醫(yī)療機器設(shè)備的購置以及手術(shù)室、病房等硬件設(shè)備的購置，而往往忽視在檔案管理工作方面的人力物力投入。由于缺少投入，許多醫(yī)院的檔案管理室設(shè)備相對簡陋，人員配備較少，難以與社會現(xiàn)代化發(fā)展接軌。因此，醫(yī)院應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的實際情況，加大對檔案管理工作的人力物力投入。例如為檔案管理室購置掃描儀、空調(diào)、防磁柜、復(fù)印機、計算機、除濕機、密集架等先進設(shè)備，引進檔案管理軟件，利用現(xiàn)代化技術(shù)更好地對檔案信息進行管理。運用計算機將檔案內(nèi)容進行分類整理，整合檔案資源，方便檢索調(diào)閱，節(jié)省人力物力，提高工作效率和工作質(zhì)量。
4.嚴格要求，確保檔案管理更加規(guī)范
醫(yī)院應(yīng)成立檔案管理監(jiān)督小組，不斷完善醫(yī)院內(nèi)部流程，規(guī)范檔案管理工作，對收集、分類、整理到編號，任何一個步驟都進行定期的檢查，調(diào)整檔案管理的相關(guān)規(guī)定和流程操作，提高檔案收集效率，加強監(jiān)督，從而保證建檔升級以及管理質(zhì)量。要定時或不定時邀請相關(guān)部門管理人員前來指導(dǎo)，推動檔案管理工作的進步，維護檔案的安全性與檔案的完整性，提高檔案質(zhì)量。
5.提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)
目前，醫(yī)院檔案管理工作人員專業(yè)能力以及業(yè)務(wù)能力參差不齊，而醫(yī)院檔案管理質(zhì)量與管理人員的水平息息相關(guān)。因此，有必要提升醫(yī)院檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力。一方面，要招聘檔案專業(yè)人才，建立專業(yè)的管理團隊，對醫(yī)院的檔案進行專業(yè)化管理。另一方面，要加強對現(xiàn)任檔案人員的專業(yè)培養(yǎng)，定期培訓(xùn)，比如聘請其他醫(yī)院的優(yōu)秀管理人員前來授課指導(dǎo)，開闊檔案人員的視野，擴展知識結(jié)構(gòu)，更新專業(yè)知識。
二、以檔案管理升級為目標(biāo)做好檔案工作
1.檔案升級需要抱有嚴謹仔細的態(tài)度
要使醫(yī)院的管理工作更加合理科學(xué)，首先需要嚴格把好歸檔關(guān)口，對于不符合要求的檔案應(yīng)退回給相關(guān)人員進行更改。其次，檔案管理人員需要嚴謹仔細地檢查歸檔的文件，對于已經(jīng)破損的紙張及時進行粘連，對于生銹的金屬物進行拆除，更換為不銹鋼的訂書針，確保檔案的長期保存。此外，對于歸檔的檔案要及時整理，錄入相關(guān)管理軟件系統(tǒng)，做好目錄和備考情況。
2.檔案升級要采用正確的方式
根據(jù)檔案升級的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)則，按照每個人的業(yè)務(wù)專長，把各門類檔案的日常管理進行細化，將責(zé)任分工到人，加強合作，相互配合完成檔案歸檔整理工作。值得注意的是，管理工作需要量化到日常生活當(dāng)中去，要不斷完善工作流程和操作指南，通過規(guī)范化管理來提高檔案工作的質(zhì)量和效率。
3.檔案升級要有求實的精神
在檔案升級的過程當(dāng)中，需要實事求是，不能夠只關(guān)注眼前利益，而忽視檔案升級的長遠意義。要腳踏實地，認真做好規(guī)劃，并總結(jié)提煉檔案升級過程中的好經(jīng)驗和好做法。綜上所述，醫(yī)院的進步與醫(yī)院檔案管理工作有著十分重要的聯(lián)系，加強醫(yī)院檔案的管理工作才能最大限度地發(fā)揮出檔案資源的作用，助力醫(yī)院的轉(zhuǎn)型升級和科學(xué)發(fā)展。
作者：孫鳳英 單位：佛山市第四人民醫(yī)院
第七篇：如何做好醫(yī)院檔案管理工作
一、醫(yī)院檔案管理工作存在的問題
目前，醫(yī)院缺乏對檔案工作人員的選拔機制，往往在檔案部門的都是歲數(shù)較大、沒有專業(yè)優(yōu)勢的員工，不能適應(yīng)現(xiàn)代檔案管理工作發(fā)展的需求，對工作缺乏熱情，工作方式守舊，信息化技術(shù)運用能力不強。長期以往，醫(yī)院檔案管理工作就毫無活力可言。
二、加強醫(yī)院檔案管理工作的對策
（一）加強領(lǐng)導(dǎo)，提高醫(yī)院檔案管理工作重要性的認識
第一，要積極開展檔案宣傳教育工作，充分利用院報、墻報、網(wǎng)絡(luò)、會議等各種形式宣傳檔案管理工作，使全院職工都能充分認識到檔案管理工作的重要性，增強職工檔案意識，提高其參與、支持檔案管理工作的自覺性和積極性；第二，檔案工作人員要充分認識檔案管理工作的重要性，不斷地學(xué)習(xí)和掌握檔案管理的法律法規(guī)及本單位醫(yī)療活動的規(guī)律、工作流程等，既要懂得相關(guān)的檔案方面知識，又要對醫(yī)學(xué)知識有充分地了解。
（二）健全檔案管理制度，規(guī)范檔案管理行為
醫(yī)院要根據(jù)《檔案法》、《醫(yī)院衛(wèi)生檔案管理辦法》等有關(guān)法律法規(guī)，建立健全醫(yī)院檔案管理工作的各項規(guī)章制度，完善檔案管理的歸檔、保管、借閱、保密、銷毀及庫房管理等各項規(guī)章制度。對分管檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)、各類檔案工作人員的職責(zé)，也應(yīng)作出明確規(guī)定，使醫(yī)院檔案管理工作步入制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的發(fā)展軌道。
（三）加強醫(yī)院檔案軟件基層設(shè)施建設(shè)
硬件設(shè)施包括計算機、打印機、刻錄機、掃描儀等計算機辦公設(shè)備，以及防火防潮的檔案放置空間和密集架等檔案管理必須設(shè)備；軟件設(shè)施包括檔案管理應(yīng)有的軟件系統(tǒng)，如數(shù)據(jù)庫、檔案查詢軟件、信息安全軟件等。因此，醫(yī)院應(yīng)該加大投入力度保障醫(yī)院檔案管理工作所需要的軟硬件設(shè)施配套，做好內(nèi)部局域網(wǎng)建設(shè)，為醫(yī)院檔案管理工作的發(fā)展創(chuàng)造更好的條件。
（四）培養(yǎng)復(fù)合型的醫(yī)院檔案管理人才
做好檔案管理工作必須有相應(yīng)的人才做支撐，人才是不可或缺的人力資源。新形勢下，檔案管理工作的開展離不開高素質(zhì)的人才，它是深化檔案管理工作的可靠保證。醫(yī)院要注重檔案管理人才的吸納和培養(yǎng)，除爭取政府和上級部門的支持、接收檔案管理專業(yè)畢業(yè)的大學(xué)生入職外，進行上崗培訓(xùn)，還要通過業(yè)務(wù)培訓(xùn)等形式，提高其業(yè)務(wù)技能，培養(yǎng)兼?zhèn)渚W(wǎng)絡(luò)、計算機、編程、文員等技能的復(fù)合型檔案專業(yè)人才，組建一支強大的檔案管理隊伍，以滿足檔案管理工作的發(fā)展需求。
作者：關(guān)清 單位：大慶市中醫(yī)醫(yī)院
第八篇：醫(yī)院檔案管理促進醫(yī)院科學(xué)發(fā)展
一、當(dāng)前醫(yī)院檔案管理中存在的問題
（一）管理不明、職責(zé)不清
由于有些醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者的不重視和醫(yī)療行業(yè)特殊性的影響，目前有些醫(yī)院檔案管理分為綜合檔案和病案兩個檔案室；在日常工作、生活中形成的文書、科技、會計、實物、音像檔案等由綜合檔案室收集、存檔，業(yè)務(wù)管理由醫(yī)院辦公室負責(zé)；而“醫(yī)療診治過程中形成的醫(yī)療文書檔案、影像資料檔案、診斷依據(jù)則由醫(yī)務(wù)科和病案室負責(zé)”；單位的人事檔案，由人事科負責(zé)；會計憑證、會計帳薄等會計檔案則由財務(wù)科負責(zé)。醫(yī)院內(nèi)部形成多部門、多頭管理檔案的局面，造成檔案管理格局混亂職能不明確，缺乏統(tǒng)一管理。
（二）管理理念和方式落后
大部分醫(yī)院檔案管理工作一般是被動的收集、整理、檢索，信息量小，收集力度小，缺乏主動性，沒有積極搜集檔案信息資源，存在資料流失，嚴重阻礙了檔案的開發(fā)、利用。而現(xiàn)代的科技管理技術(shù)也沒能發(fā)揮原有功能，有的只為應(yīng)付上級考核檢查配設(shè)，沒有結(jié)合工作實際，無操作性。部門檔案材料普遍存在管理不系統(tǒng)、涂改、記錄不完整等現(xiàn)象。
（三）管理隊伍整體素質(zhì)低下
在信息技術(shù)條件下，醫(yī)院檔案管理的模式發(fā)生了變化，目前醫(yī)院高層次的檔案管理專職人員較少，大部分為即將要退休的工作人員和專業(yè)素質(zhì)偏低的工作者，專業(yè)知識貧乏。而且醫(yī)院為了節(jié)省人力資源，檔案工作人員一般都由其他工作人員兼職。醫(yī)院檔案管理人員培訓(xùn)力度也不夠，使得檔案管理人員的素質(zhì)滿足不了信息技術(shù)條件下檔案管理的要求，也不能滿足臨床、患者和醫(yī)院科學(xué)發(fā)展的需要。
二、強化醫(yī)院檔案管理的措施
（一）健全制度、嚴格歸檔
為規(guī)范醫(yī)院檔案管理工作，促進醫(yī)院科學(xué)發(fā)展，就必須完善科學(xué)的檔案管理制度，必須將醫(yī)院各個部門、不同載體、不同類別的檔案全部納入集中管理范圍。嚴格按照醫(yī)院檔案歸檔整理原則開展工作是加強醫(yī)院檔案管理工作的保證。按照醫(yī)院檔案管理方案，統(tǒng)一收集、歸檔，做到資料歸檔及時，整理條理有序，分類明確合理，查尋參考方便，便于操作利用。
（二）重視開發(fā)，充分利用
加強醫(yī)院檔案管理工作的目的就是為促進醫(yī)院發(fā)展建設(shè)，為臨床醫(yī)療科研提供服務(wù)。檔案管理工作人員要全面樹立服務(wù)的理念，積極開展各種編研活動和信息開發(fā)，為臨床醫(yī)療、診治、科研工作提供多方面信息。檔案管理人員在做好日常檔案收集工作的同時，要主動豐富檔案內(nèi)容，優(yōu)化檔案結(jié)構(gòu)，掌握檔案利用的新動態(tài)，積極開辟檔案信息資源，加強檔案利用反饋信息的管理，以滿足醫(yī)院、患者乃至社會各界對檔案信息的需求，真正發(fā)揮醫(yī)院檔案管理工作的作用，充分發(fā)揮其社會效益。
（三）強化培訓(xùn)，提高素質(zhì)
在當(dāng)前形勢下，醫(yī)院檔案管理工作對工作人員的素質(zhì)提出了更高的要求，不僅需要檔案管理人員強化檔案管理專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，不斷提高自己的文字表達能力、分析能力和專業(yè)技術(shù)水平，還需要“加強對計算機知識和檔案管理軟件知識等信息技術(shù)知識的學(xué)習(xí)，掌握現(xiàn)代信息管理技術(shù)”。因此，醫(yī)院應(yīng)該加強對現(xiàn)有檔案管理隊伍的培養(yǎng)，給檔案管理工作人員提供良好的培訓(xùn)，讓他們打破傳統(tǒng)檔案管理管理手段，用信息技術(shù)提高檔案管理水平。
（四）引進新理念、提升管理水平
檔案管理人員要能主動開發(fā)檔案資源信息，把封閉式被動管理轉(zhuǎn)變?yōu)殚_發(fā)式主動管理，在檔案管理中，將有用的信息傳遞給醫(yī)院相關(guān)部門，同時要擴展病歷檔案的技術(shù)價值，為臨床診療服務(wù)，提升專業(yè)技術(shù)水平，提高醫(yī)院的經(jīng)濟效益。如何加快檔案的現(xiàn)代化管理進程，增加檔案管理工作的附加值，是當(dāng)前檔案管理研究的重要課題。我們只有在日常工作中不斷進行理性思考、總結(jié)不足、提出新理論和管理方法，才能夠最大限度地發(fā)揮檔案工作的作用，輔助醫(yī)院其他各項業(yè)務(wù)的有序進行。
三、結(jié)論
綜上所述，檔案管理工作作為為醫(yī)院管理提供必要的檔案信息服務(wù)，并推動醫(yī)院有效的利用檔案資源，實現(xiàn)醫(yī)院持續(xù)發(fā)展與進步具有重要的作用，因此醫(yī)院應(yīng)充分加強檔案工作的管理，以更好的推動醫(yī)院實現(xiàn)自身的科學(xué)健康發(fā)展。
作者：張惠君 單位：河北張家口市第五醫(yī)院
