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摘要:隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的日益成熟,越來越多的企業(yè)開始使用互聯(lián)網(wǎng)平臺進行數(shù)據(jù)的交換和傳遞,這極大提升了企業(yè)管理工作的便利性,但也將更多企業(yè)暴露在風(fēng)險之中。企業(yè)可以通過合理應(yīng)用大數(shù)據(jù)的功能甄別出自身經(jīng)營管理中存在的多種風(fēng)險因素,并制定完善應(yīng)對計劃,最大程度降低風(fēng)險,保證自身的經(jīng)濟利益不受損失。在這種情況下,企業(yè)要以大數(shù)據(jù)技術(shù)作為財務(wù)管理工作的核心,構(gòu)建完善的財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)背景下;企業(yè);財務(wù)預(yù)警系統(tǒng);構(gòu)建措施
財務(wù)報表會體現(xiàn)出企業(yè)在一段時間內(nèi)發(fā)展的好壞,但通常情況下很多企業(yè)工作人員無法在眾多的數(shù)據(jù)中探尋和應(yīng)用相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù),這增加了財務(wù)工作的難度。而在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)可以使用大數(shù)據(jù)合理分析財務(wù)報表和財務(wù)數(shù)據(jù),從根本上提升財務(wù)管理水平。為了更好地應(yīng)用大數(shù)據(jù),企業(yè)要構(gòu)建完善的財務(wù)預(yù)警系統(tǒng),有效規(guī)避財務(wù)工作中遇到的多種風(fēng)險。
一、企業(yè)財務(wù)風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)的概述以及構(gòu)建的價值
無論哪種類型的企業(yè)在實際經(jīng)營管理中都不可避免地會遇到多種危機和風(fēng)險,其中包括財務(wù)風(fēng)險,其危害性強,影響范圍廣,因此受到企業(yè)高度重視。通常情況下,企業(yè)財務(wù)風(fēng)險主要是指企業(yè)在各項財務(wù)活動中,由于內(nèi)部、外部環(huán)境及各種難以預(yù)料和無法控制的因素作用,使企業(yè)的實際收益與預(yù)期目標(biāo)發(fā)生偏離而形成的經(jīng)濟損失[1]。財務(wù)風(fēng)險在所難免,企業(yè)必須為此制定科學(xué)的財務(wù)風(fēng)險預(yù)警體系。財務(wù)風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)是以企業(yè)信息化為基礎(chǔ),對企業(yè)在經(jīng)營管理活動中的潛在風(fēng)險進行實時監(jiān)控的系統(tǒng)。全面、科學(xué)的財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制可以有效抵御和防范大部分財務(wù)風(fēng)險,最大限度減少企業(yè)的經(jīng)濟損失。
(一)企業(yè)財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)構(gòu)建
1.財務(wù)預(yù)警組織構(gòu)建
財務(wù)預(yù)警組織構(gòu)建是預(yù)警系統(tǒng)的基礎(chǔ),企業(yè)通常會設(shè)立專職人員負(fù)責(zé)相應(yīng)的細(xì)節(jié)工作,并不受企業(yè)其他部門的影響。企業(yè)需要在管理層的直接領(lǐng)導(dǎo)下,成立財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機構(gòu),負(fù)責(zé)財務(wù)風(fēng)險識別、財務(wù)風(fēng)險分析,并制定相應(yīng)的財務(wù)風(fēng)險排除措施,從而發(fā)揮財務(wù)風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)的作用。
2.財務(wù)信息收集和傳遞
由專職人員收集市場信息、行業(yè)信息以及企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù),并對數(shù)據(jù)進行分析、處理后,儲存在企業(yè)數(shù)據(jù)庫,同時實時更新,保證信息的真實性、準(zhǔn)確性、全面性以及實時性。在企業(yè)財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)中,財務(wù)人員在考察內(nèi)容后,廣泛收集、統(tǒng)計、分析信息,并通過整理得到企業(yè)發(fā)展所需要的財務(wù)信息,發(fā)現(xiàn)企業(yè)運行中隱藏的財務(wù)風(fēng)險,從而做出正確的經(jīng)營決策。
3.財務(wù)預(yù)警指標(biāo)構(gòu)建
隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴張,其經(jīng)營方向也不斷改變,企業(yè)面對的市場、行業(yè)等各種復(fù)雜的因素,以及企業(yè)內(nèi)部由于管理等因素造成的一些問題,都有可能引發(fā)財務(wù)風(fēng)險。因此,財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)核心是構(gòu)建預(yù)警指標(biāo)目標(biāo),財務(wù)預(yù)警指標(biāo)包括資產(chǎn)管理、資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、盈利、現(xiàn)金流、債務(wù)等。要保證財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的價值,需要制定全面的財務(wù)預(yù)警指示目標(biāo)。財務(wù)預(yù)警指示目標(biāo)分為一般預(yù)警指示目標(biāo)和關(guān)鍵預(yù)警指示目標(biāo),要保證財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的價值,需要制定全面的財務(wù)預(yù)警指示目標(biāo)。
4.財務(wù)風(fēng)險監(jiān)測和分析
企業(yè)需要根據(jù)財務(wù)預(yù)警指示內(nèi)容,對各種信息進行監(jiān)測和分析,制定風(fēng)險預(yù)案機制。首先,企業(yè)要根據(jù)財務(wù)預(yù)警指示數(shù)據(jù)監(jiān)測財務(wù)風(fēng)險,一旦企業(yè)財務(wù)信息出現(xiàn)異常,需要提前做好相關(guān)準(zhǔn)備,以預(yù)防潛在財務(wù)風(fēng)險。其次,企業(yè)要對經(jīng)營風(fēng)險進行監(jiān)測,對企業(yè)經(jīng)營過程中的人力、財力、物理資源進行監(jiān)測,衡量投入產(chǎn)出風(fēng)險,監(jiān)測不良資產(chǎn)等,使企業(yè)能夠迅速發(fā)現(xiàn)、排除財務(wù)風(fēng)險。最后,企業(yè)要監(jiān)測市場風(fēng)險,市場經(jīng)濟環(huán)境變化莫測,企業(yè)要根據(jù)自身實際情況,對潛在市場份額、服務(wù)質(zhì)量、產(chǎn)品核心競爭力等進行判斷,通過科學(xué)的預(yù)警系統(tǒng)手段,判斷、跟蹤、分析財務(wù)風(fēng)險,并制定有效的財務(wù)風(fēng)險排除措施。
(二)財務(wù)風(fēng)險系統(tǒng)的構(gòu)建價值
1.有利于構(gòu)筑企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的防護墻
企業(yè)財務(wù)部門負(fù)責(zé)收集和整理經(jīng)濟活動數(shù)據(jù),并反映企業(yè)真實的經(jīng)營管理情況,為企業(yè)負(fù)責(zé)人制定戰(zhàn)略決策提供便利。在企業(yè)內(nèi)部發(fā)展中,財務(wù)數(shù)據(jù)的重要意義不容忽視[2]。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展日趨成熟,企業(yè)信息化呈現(xiàn)爆發(fā)式增長趨勢,這些無序的信息給企業(yè)管理工作帶來諸多嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。而面對海量信息時,財務(wù)部門可以使用財務(wù)風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)進行甄別和篩選,為企業(yè)經(jīng)營管理提供更加有效、安全、可靠的財務(wù)數(shù)據(jù)和信息。
2.有利于提高企業(yè)可持續(xù)運營能力
在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)需要面對繁雜的數(shù)據(jù)和信息,這會在一定程度上增加企業(yè)面臨的風(fēng)險,這種挑戰(zhàn)會大大增加企業(yè)的生存和發(fā)展壓力。而財務(wù)風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)能夠適應(yīng)大數(shù)據(jù)環(huán)境,有效匯總分析企業(yè)運用的每一個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)。一旦系統(tǒng)發(fā)生異常,將會第一時間發(fā)出警報,為相關(guān)部門作出相應(yīng)的調(diào)整提供便利,將風(fēng)險控制在一定范圍內(nèi),最大程度降低企業(yè)經(jīng)濟損失。同時,財務(wù)風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)不斷豐富和完善,將會成為適應(yīng)企業(yè)自身發(fā)展的、健全的體系,為企業(yè)健康、平穩(wěn)發(fā)展提供有力保障。
二、企業(yè)財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)構(gòu)建中存在的問題
(一)財務(wù)風(fēng)險預(yù)警意識不足
目前,很多中小企業(yè)并沒有對財務(wù)風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)構(gòu)建給予應(yīng)有的重視,普遍存在財務(wù)風(fēng)險預(yù)警意識差的問題,這導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險預(yù)警工作無法有效貫徹和落實。例如,很多企業(yè)沒有形成完善的財務(wù)風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng),無法為財務(wù)風(fēng)險預(yù)警工作提供正確指導(dǎo)[3]。同時,在這一問題的影響下,企業(yè)無法有效利用大數(shù)據(jù)技術(shù)開展財務(wù)風(fēng)險預(yù)警工作,長此以往,企業(yè)財務(wù)預(yù)警工作會處于停滯狀態(tài)。
(二)財務(wù)風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)自我完善能力差
在大數(shù)據(jù)背景下,我國企業(yè)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建相應(yīng)的財務(wù)風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng),有效應(yīng)對市場波動下的各類風(fēng)險。但隨著經(jīng)營活動的不斷豐富和營銷規(guī)模的不斷擴大,企業(yè)將工作重心放到控制成本和提高營業(yè)收入方面,而忽略了財務(wù)風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)。甚至有部分企業(yè)至今沒有升級和優(yōu)化財務(wù)風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng),這導(dǎo)致現(xiàn)有的財務(wù)風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)無法滿足新經(jīng)濟形勢發(fā)展需求,更無法使用全新的市場發(fā)展環(huán)境[4]。還有部分企業(yè)僅僅停留在制度建設(shè)方面,沒有有效落實到實際運營環(huán)節(jié)中。無論企業(yè)財務(wù)風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)建設(shè)處于哪種情況,都會受到系統(tǒng)不完善、執(zhí)行力差等因素的影響,失去原本的意義和價值,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營發(fā)展處于高危環(huán)境中。
(三)行業(yè)風(fēng)險信息共享機制不完善
財務(wù)風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)是建立在一個相對完成的信息平臺之上,需要各行業(yè)的企業(yè)共同完成,通過建立財務(wù)風(fēng)險共享機制,保證各行業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展,為企業(yè)財務(wù)風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)提供必要的信息層面支持。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,財務(wù)風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足企業(yè)進一步發(fā)展的需求。財務(wù)風(fēng)險預(yù)警包括財務(wù)風(fēng)險識別、財務(wù)風(fēng)險分析以及相關(guān)應(yīng)對機制,在企業(yè)的發(fā)展過程中起到了非常重要的作用。因此,如何優(yōu)化財務(wù)風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng),提升財務(wù)風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)的作用和價值,是企業(yè)財務(wù)管理工作的核心內(nèi)容。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,進行信息整合是提升企業(yè)競爭力的主要內(nèi)容。如何打破企業(yè)之間的信息共享存在的問題,提升信息共享的透明度,加強行業(yè)中企業(yè)信息共享,完善行業(yè)風(fēng)險信息共享機制,是當(dāng)前企業(yè)財務(wù)風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)構(gòu)建過程中面臨的主要問題。
(四)財務(wù)人員的預(yù)警意識和工作水平有待提升
企業(yè)財務(wù)管理工作中,財務(wù)人員作為直接出納人員,其風(fēng)險預(yù)警意識和工作水平對企業(yè)至關(guān)重要,對企業(yè)財務(wù)風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)作用的發(fā)揮有著直接影響。企業(yè)財務(wù)風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)實施過程中,除了硬件設(shè)施以外,財務(wù)人員自身預(yù)警水平仍然有待提升。如何提升財務(wù)人員的預(yù)警水平,是落實財務(wù)風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)的重要內(nèi)容,需要企業(yè)不斷引進專業(yè)才人,加強內(nèi)部財務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng),培養(yǎng)財務(wù)人員的風(fēng)險意識和預(yù)警水平。
三、企業(yè)財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)構(gòu)建中存在問題的原因分析
(一)主觀原因
企業(yè)在開展財務(wù)管理過程中,由于對于財務(wù)風(fēng)險預(yù)警工作的重視程度不夠,相關(guān)制度建設(shè)存在一定的滯后性。尤其是一些國有企業(yè),由于在市場競爭中一直沒有發(fā)現(xiàn)自身的財務(wù)風(fēng)險,對于財務(wù)風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)的構(gòu)建不夠積極,經(jīng)營理念相對陳舊,財務(wù)管理管理工作效果不佳,從而引發(fā)了財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)構(gòu)建中的各種問題,無法發(fā)揮財務(wù)風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)的價值。
(二)客觀原因
財務(wù)預(yù)警是企業(yè)為了應(yīng)對企業(yè)內(nèi)部的管理壓力以及企業(yè)外部的市場競爭壓力采取的必要的管理措施,需要企業(yè)建立相應(yīng)的財務(wù)管理制度,同時還需要具有很強的風(fēng)險識別以及風(fēng)險分析能力。但是很多企業(yè)在發(fā)展過程中,其財務(wù)風(fēng)險預(yù)警意識相對比較薄弱,將財務(wù)管理的重點放在資金安全以及經(jīng)濟效益提升等方面,一定程度忽視了財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的構(gòu)建,從而引發(fā)了各種問題,不利于企業(yè)的進一步發(fā)展。
四、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的構(gòu)建措施
(一)增強企業(yè)財務(wù)風(fēng)險預(yù)警意識
隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,企業(yè)財務(wù)風(fēng)險控制的范圍和內(nèi)容發(fā)生了全新的變化。要想構(gòu)建完善的金融風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng),企業(yè)必須自上而下樹立科學(xué)的財務(wù)風(fēng)險預(yù)警意識,形成正確的財務(wù)風(fēng)險預(yù)警理念,不斷強化和升級各種風(fēng)險控制措施。特別是在數(shù)據(jù)和信息爆炸的背景下,企業(yè)財務(wù)信息安全事件發(fā)生的概率不斷提升,此時企業(yè)管理人員和財務(wù)部門要給予高度重視,通過利用大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建完善的財務(wù)風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng),以此更好地利用和挖掘日常經(jīng)營中的財務(wù)數(shù)據(jù),不斷健全和完善財務(wù)風(fēng)險預(yù)警體系,使其時刻保持高效性和科學(xué)性。
(二)構(gòu)建完善的財務(wù)風(fēng)險預(yù)警監(jiān)督制度
一套完善的財務(wù)風(fēng)險預(yù)警制度如果沒有投入到企業(yè)經(jīng)營管理中,并且沒有按照相關(guān)的規(guī)章制度執(zhí)行,將失去原本意義。為了充分發(fā)揮財務(wù)風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)的職能,企業(yè)需要建立相應(yīng)的監(jiān)督制度[5]。以風(fēng)險預(yù)警制度相關(guān)規(guī)范和具體操作流程與效果作為績效考核中心,通過內(nèi)外部監(jiān)督的合力提升監(jiān)督過程的完善性。需要注意的是,企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管要保證公開性和透明性,保證每位員工可以有效監(jiān)管財務(wù)風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)的實際運作。
(三)制定科學(xué)的財務(wù)風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)規(guī)則
一套成熟的、完善的財務(wù)風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)要包括以下幾點:第一,觸發(fā)規(guī)則與預(yù)警指標(biāo)。為了更加有效地識別財務(wù)風(fēng)險,企業(yè)要以收集和分析日常經(jīng)營活動中各項指標(biāo)為基礎(chǔ),一旦某一項指標(biāo)與正常范圍偏離,那么將會觸發(fā)財務(wù)風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng),并上報給相關(guān)責(zé)任部門,相關(guān)責(zé)任部門將會及時制定有效地應(yīng)對措施。由于企業(yè)在經(jīng)營管理中包含的財務(wù)信息眾多,為此在構(gòu)建財務(wù)風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)指標(biāo)中,要充分考慮科學(xué)性與合理性,從根本上提升該系統(tǒng)的有效性。第二,設(shè)置不同風(fēng)險等級指標(biāo)。不同風(fēng)險會給企業(yè)帶來不同的損失,為此在構(gòu)建財務(wù)風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)中要科學(xué)劃分不同財務(wù)風(fēng)險類型、危害程度,為在短時間內(nèi)找到合理的解決方案提供便利[6]。第三,優(yōu)化和升級事后系統(tǒng)。當(dāng)財務(wù)風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)經(jīng)歷過一次事件后,需要通過分析和收集該次事件中各項數(shù)據(jù)和指標(biāo)來不斷健全和完善財務(wù)風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng),從根本上提升該系統(tǒng)的完整性與合理性。
(四)完善行業(yè)信息共享平臺
企業(yè)在發(fā)展過程中,僅僅依靠企業(yè)個體的力量,難以具有全面的風(fēng)險識別和風(fēng)險分析能力,因此,需要這個行業(yè)在發(fā)展過程中建立信息共享平臺,制定完善的信息共享機制,共同承擔(dān)風(fēng)險,從而促進各個企業(yè)的共同發(fā)展。在構(gòu)建行業(yè)信息共享平臺時,需要完善相應(yīng)的崗位人員及硬件設(shè)施配置,為行業(yè)財務(wù)風(fēng)險共享提供保障基礎(chǔ),滿足財務(wù)風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)所需的信息需求。隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,各個企業(yè)之間的聯(lián)系日漸緊密,如果一個企業(yè)出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險,可能會對整個行業(yè)造成影響,產(chǎn)生市場不穩(wěn)定因素。因此,只有完善行業(yè)信息共享平臺,才能有效地規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,發(fā)揮財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的作用。
(五)提升財務(wù)管理人員綜合素養(yǎng)
在大數(shù)據(jù)時代背景下,面對繁雜的數(shù)據(jù)信息,企業(yè)要構(gòu)建完善的財務(wù)風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng),這就需要財務(wù)人員全面提升自身的專業(yè)素養(yǎng),助力企業(yè)實現(xiàn)健康穩(wěn)定發(fā)展的目標(biāo)。因此,財務(wù)人員不僅要具備處理財務(wù)管理問題的能力,而且要積極履行財務(wù)核算監(jiān)督職能。同時,財務(wù)人員要掌握豐富的專業(yè)知識,在最短的時間內(nèi)有效加工處理有價值的數(shù)據(jù)和信息。此外,財務(wù)人員要掌握企業(yè)具體業(yè)務(wù)流程,最大程度提高企業(yè)在市場中的商業(yè)價值。
五、結(jié)語
在現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展的大環(huán)境下,大數(shù)據(jù)技術(shù)被廣泛、深層次地應(yīng)用到企業(yè)運營各個環(huán)節(jié)中,也逐漸強化了企業(yè)信息化建設(shè)的理念。但是,當(dāng)前我國很多企業(yè)在構(gòu)建財務(wù)風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)中仍然存在諸多不足,這在一定程度上阻礙了企業(yè)的健康運營。因此,在大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用背景下,企業(yè)要有效規(guī)避和控制財務(wù)風(fēng)險,積極學(xué)習(xí)其他企業(yè)的優(yōu)秀經(jīng)驗,提升自身信息收集和處理能力,構(gòu)建完善的財務(wù)風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)。
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作者:李笑一 單位:南陽技師學(xué)院