高校財務管理信息化趨勢探析
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摘要：隨著生產力的進步與科技的發(fā)展，互聯網已滲透到各行各業(yè)各領域，工作、生活、學習等都離不開強大的信息化基礎設施網絡的支撐。在新形勢下，高校的財務管理不可避免地受到沖擊，如何避害趨利利用信息技術將財務管理的積極性發(fā)揮出來，值得深思。
一、高校財務管理現狀概述
高校財務管理是財務管理在高校中的運用，指高校有目的、有計劃、有組織地對財務活動進行系統(tǒng)管理。高校財務管理是確保高校健康可持續(xù)發(fā)展的一項綜合管理工作，對高校管理工作的完善、依法治校的落實、資源的適當配置、辦學收入的提高、學校自身的健康發(fā)展，具有重要的意義，是高校管理工作中的重中之重，不可替代。隨著市場經濟的發(fā)展，高校發(fā)展的內外部環(huán)境都有了很大變化，高校財務管理的特點，呈現出資金來源的多樣化、社會服務與公益性等特點，這些決定了高校財務管理不能完全照搬企業(yè)的那一套財務管理辦法，而必須以人為本。近些年，隨著網絡的發(fā)展，高校的財務管理進行了一定程度的改革與加強，但還是存在著一些這樣那樣的問題。財務預算管理混亂。因為高校自身運營的特殊性，部分學費、住宿費等收入，不在財務管理范疇，使成高校的預算外資金管理混亂，資金利用率低，在不同程度上制約了高校的發(fā)展。長此以往，錯誤的財務信息反饋，必將影響國家教育政策的貫徹，以及教育戰(zhàn)略的落實。專業(yè)財務管理工作人員素養(yǎng)偏低。作為財務管理工作的從業(yè)者，這里的素養(yǎng)指專業(yè)素養(yǎng)，指對財務工作管理各環(huán)節(jié)的認識與系統(tǒng)把握。但實際工作中，很多工作人員對財務管理的認識還停留在單一的記、報賬等方面，不能利用信息化平臺對財務管理工作進行改革創(chuàng)新，當然也就不能發(fā)揮財務管理的優(yōu)勢，為高校的決策及發(fā)展服務。制度不完善。隨著時代的發(fā)展，高校的規(guī)模不斷擴大，很多高校只注重規(guī)模與教師隊伍建設，而忽視了財務管理的重要性，更沒有一套成熟的規(guī)范的制度體系。資產、資金管理不規(guī)范。部分高校根本不注重資產管理，而且管理手段落后，導致資產流失現象嚴重。對資金管理的也較寬松，浪費現象嚴重。
二、財務管理信息化的意義
財務管理信息化，是高校信息化管理的核心組成部分，指利用先進的信息技術和現代化的管理手段，以會計信息系統(tǒng)為基礎，全面實現會計電算化，并推行網絡財務，提供互聯網環(huán)境下實行財務核算、分析、控制、決策和監(jiān)督等現代化財務管理模式、方式及各項功能，從而能夠進一步實現管理數字化，并最終實現管理信息化。隨著電子商務的迅猛發(fā)展，高校的財務管理已經開始走在信息化的路上，但是，與國際水平還相差較遠，還有較大的發(fā)展空間。財務管理信息化是全球經濟發(fā)展一體化的要求，黨的描繪了中華民族偉大復興的宏偉藍圖，對建設網絡強國、數字強國、智慧社會做出戰(zhàn)略部署。強調，以信息化培育新動能，用新動能推動新發(fā)展，以新發(fā)展創(chuàng)造新輝煌。由此可見，網絡是最強大的信息化基礎設施。財務管理信息化通過自身的五個系統(tǒng)：會計事務處理、財務管理信息、財務決策支持、財務經理信息、組織互連信息系統(tǒng)，服務于高校的財務管理工作，保證了信息的一致、實時、準確、及時。隨著經濟的全球化一體化發(fā)展，強化財務管理水平、提升競爭力，是高校財務管理工作更上一個臺階的必然要求，其發(fā)展又將擴大財務管理空間、加快財務管理時效，全面發(fā)揮資源使用的有效。所以，實施高校財務管理信息化建設，是高校發(fā)展的必然要求。
三、推進高校財務管理信息化的舉措
財務管理信息化建設，高校管理工作的核心，既是高校財務管理工作的需要，也是高校健康持續(xù)發(fā)展的需要。推動高校財務管理信息化建設，可從以下幾方面著手。第一、強化財務管理信息化建設的理念。在高速發(fā)展的現代網絡信息時代，高校的競爭說到底是信息的競爭?；ヂ摼W的普及、各種應用的推陳出新，數字化及大數據的出現，促使高?？焖僮プ×送苿有畔⒒ㄔO的有利技術條件。高校相關領導層必須樹立財務管理信息的理念，并意識到其緊迫性，加強執(zhí)行與監(jiān)督力度。第二、全面規(guī)劃，平穩(wěn)推進。財務管理信息系統(tǒng)，大致可分為財務預算、賬務管理、編制計劃、學費管理、財務決策支持等系統(tǒng)，規(guī)劃必須結合高校自身現有信息化建設的實際狀況，取優(yōu)舍差，在現在基礎上循序漸進。第三、加強研發(fā)投入，選擇適合的財務管理軟件。高校可以根據自身的實際情況，委托并指導相關軟件公司定制完成適合自身的信息化財務管理平臺體系。第四、全員培訓。在推行使用信息化財務管理體制前，對相關的部門及員工進行培訓，是必不可少的一個流程。對于使用操作過程中出現的一些小問題，要急時溝通，調整完善，直至運用流暢。第五、加調安全防范意識。推進財務管理信息化建設，有兩個問題不可回避：網絡安全與數據保全。高校一定要注意使用加密技術或網絡防護系統(tǒng)，確保高校財務管理信息萬無一失。研究高校財務管理及其發(fā)展趨勢，是社會發(fā)展的要求，也是高校持續(xù)發(fā)展的關鍵，高校要加大對信息化建設的投入，提高財務工作的效率和財務信息的準確性。但是，信息技術也是一把雙刃劍，其在高校財務管理中的應用，幾乎解決了原有模式的所有弊端，也引帶出來了安全、道德風險問題。如何趨利避害，將二者融合在一起，為高校的發(fā)展提供支撐，值得沉思。高校對自身管理制度、流程，也要不斷改革創(chuàng)新、不斷完善，才能適應當前的市場環(huán)境，在激烈的教育市場競爭中立于不敗之地。
小結：
高校的財務管理是一項復雜、瑣碎、綜合的工作，在高校的管理中占有舉足輕重的地位。在信息大爆炸的大數據時代，高校必須及時更新觀念，加強對財務管理信息化建設的投入與監(jiān)管，讓財務管理切實起到做高校改革與發(fā)展的堅實后盾。
參考文獻：
1：《財務管理信息化》，盧闖、李彤，機械工業(yè)出版社；
2：《加強企業(yè)財務信息管理》，王治荀，現代經濟信息；
3、《高校財務管理信息系統(tǒng)網絡安全解決方案》，李化江，會計之友；
4、《論新時期高校財務管理存在的問題與對策》，孫宇
作者：呂江峰 單位：三門峽社會管理職業(yè)學院
