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【內(nèi)容摘要】加強項目成本控制,是適應建筑行業(yè)市場競爭的需要,是建筑施工企業(yè)生存發(fā)展的需要,是每一個建筑施工企業(yè)必須面對的課題。成本控制的管理水平?jīng)Q定每個項目的盈虧水平,也決定著每個建筑企業(yè)的贏利能力。同時,有效的全過程成本控制可以及時發(fā)現(xiàn)物資方面偷工減料、是否按計劃組織施工等問題,是建筑企業(yè)保證工程質(zhì)量和工期進度的有效措施和手段。
【關鍵詞】建筑項目;施工企業(yè);成本控制
當前是一個經(jīng)濟迅速發(fā)展、全球化的時代,同時也是我國和世界經(jīng)濟持續(xù)面臨下行壓力的時期,建筑行業(yè)作為實體經(jīng)濟中的重要組成部分,受到的影響非常巨大。在這種形勢下,加強項目成本管控,對提升建筑企業(yè)贏利能力,擴展建筑企業(yè)發(fā)展空間,促進建筑企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展的意義非同尋常。
一、項目成本概述
(一)項目成本的概念
建筑施工企業(yè)項目成本控制,即運用有效的技術與管理手段對整個施工過程中的物料、機械、人工等費用進行優(yōu)化組織及有力控制,并實施一定的監(jiān)督檢查的管理過程。這個過程,既包含對問題的預防,也包含對已發(fā)生問題的糾正,以及正常情況下的管理程序有效運行。終極目標是使整個項目的成本、費用支出與預算目標相符,保證贏利空間。
(二)項目成本控制的重要性
1.有助于提升建筑企業(yè)管理水平。項目成本能夠通過人、機、料的成本消耗情況及有關管理費用的支出情況,充分反映出整個項目的實施過程,是項目管理的重要抓手。通過對項目成本的監(jiān)督、控制,能夠及時發(fā)現(xiàn)施工中存在的管理問題甚至質(zhì)量問題,有利于及時采取措施進行糾正,并制定相應對策預防類似問題重復發(fā)生。2.有助于推行項目部承包制。項目部承包制度中,項目負責人需要全面負責工程質(zhì)量、施工安全、工期進度、現(xiàn)場文明施工、項目成本五大項指標。其中成本指標綜合體現(xiàn)項目的經(jīng)濟目標,決定著項目的贏利情況,也進而影響項目經(jīng)理及整個項目部成員的收入水平。只有建立健全有效的成本控制體系,才能幫助項目部提升贏利能力,激發(fā)參與項目承包的積極性。3.有助于提高建筑企業(yè)經(jīng)濟效益。在建筑市場競爭越來越激烈的形勢下,建筑行業(yè)必然由粗放經(jīng)營轉(zhuǎn)向精益管理。建筑企業(yè)要想贏得生存和發(fā)展的機會,在招投標價格控制條件相同的情況下,只有降低成本,才能加大收益,獲得利潤。
二、建筑項目成本控制的常見問題
(一)思想認識方面
前些年,建筑行業(yè)經(jīng)歷了一個高速發(fā)展、高利潤率的黃金時期,在這個時期,建筑企業(yè)關注更多的是規(guī)模擴張,多拿項目,對于成本控制則相對放松,形成了“重干不重算”的慣性思維。隨著國家宏觀調(diào)控不斷加強,強力去除建筑行業(yè)泡沫,建筑業(yè)黃金時代隨之一去不復返,在這種大環(huán)境下,成本控制對于企業(yè)的贏利、生存、發(fā)展都顯得日益重要。但是,前些年留下的慣性使大多數(shù)企業(yè)難以從根本上扭轉(zhuǎn)認識,企業(yè)中的各級管理人員、操作工人也很難迅速轉(zhuǎn)變觀念,切實將成本控制落到實處。
(二)組織管理方面
承擔成本管理牽頭責任的部門往往存在偏差。當前現(xiàn)狀是,一般的施工企業(yè)都將成本管控牽頭責任落實在財務部門。財務部門擁有在財目上容易清晰反映出成本情況的優(yōu)勢,但成本控制遠遠不只是單純的財務問題。成本控制牽涉到項目預算、技術、材料、施工、核算等各個環(huán)節(jié),是一個系統(tǒng)過程。因此,財務部門僅僅通過財務的指標是很難抓到成本管控的本質(zhì)與核心的,反而容易引起成本管控的兩種不良走向,一是成本控制流于形式;二種是唯成本論,犧牲工程質(zhì)量、工期等,給企業(yè)信譽帶來不良的社會影響。
(三)施工方案方面
目前的通用做法是,針對一個項目,由技術人員制定和會審項目的施工組織設計和分項施工方案,著重關注的是技術上的優(yōu)化;由預算人員進行概算和預算,著重關注的是經(jīng)濟方面的問題。事實上,施工方案對于施工成本的影響非常巨大,從施工方案著眼進行成本控制至關重要。針對一個項目,技術人員和預算人員等各系統(tǒng)應當互相融合起來,共同確定最優(yōu)化、最經(jīng)濟適用的施工方案。甚至技術人員應當掌握基本的預算知識,預算人員應當了解技術常識和現(xiàn)場可能發(fā)生的情況,你中有我,我中有你,真正破除原有的知識結(jié)構(gòu)斷層和思維習慣,學會從質(zhì)量、安全、經(jīng)濟、工期等各方面統(tǒng)籌考慮。
(四)方法手段方面
當前的成本管理多由財務部門牽頭,也基本都建立了嚴格細致的制度。但是,制度落實的過程中總會存在接口不順暢、成本控制跟進不及時等這樣那樣的問題,導致看上去非常完善的制度無法發(fā)揮理想的效果。應該說,這是制度和流程設計本身存在一定的問題,成本管控是一個系統(tǒng)工程,不能把各個部門、各個人員的職責、權利等分割開來。成本管控需要的是一套互相協(xié)作、實時動態(tài)跟蹤、溝通順暢的流程。這需要借助大量數(shù)據(jù)信息來實現(xiàn),大量數(shù)據(jù)信息的及時有效、互聯(lián)共享又是流程運轉(zhuǎn)的關鍵所在。因此,建立由施工、技術、物資、人力資源、財務等多方參與,數(shù)據(jù)及時錄入更新,便于查詢分享的信息管理平臺是必要的、有效的成本控制手段。
三、建筑施工企業(yè)加強項目成本控制的原則
(一)建筑施工企業(yè)成本控制的全面性原則
要著力從企業(yè)文化、員工意識培養(yǎng)、建筑施工過程等方面入手,對每個項目,從招投標、技術方案、物資采購、機械租賃、分包方管理、施工現(xiàn)場等環(huán)節(jié)全面提升管控。實現(xiàn)全員全過程重視成本控制、自覺加強成本控制,施工項目全過程處于受控狀態(tài)。
(二)建筑施工企業(yè)成本控制的效益最大化原則
建筑施工企業(yè)對項目成本的控制,要以保證工程質(zhì)量、工期為前提,尊重科學、尊重技術,不能為了單一追求成本,損害企業(yè)的社會效益。在這一前提下,要促使施工成本最小化,保證企業(yè)獲取最大化的利潤,從而實現(xiàn)經(jīng)濟效益與社會效益統(tǒng)一,促進企業(yè)健康長遠、依法合規(guī)發(fā)展。
(三)建筑施工企業(yè)成本控制的責權利統(tǒng)一原則
任何管理,都要以責權利相統(tǒng)一為基礎,只有這樣,才能切實激發(fā)出團隊中每個人的積極性和能動性,發(fā)掘出全員的內(nèi)在潛力。因此,企業(yè)要給予每個項目部一定的權力、利益,同時落實相應的責任;項目經(jīng)理對項目團隊的每個成員同樣給予一定的權力、利益,同時落實相應的責任。只有這樣,才能在企業(yè)中形成橫向到邊、縱向到底的成本控制責任體系。
(四)建筑施工企業(yè)成本控制的開放性原則
不能固步自封,要保持開放包容、兼收并蓄的精神,才能使企業(yè)保持活力,成本管理也同樣需要開放性。要關注國家經(jīng)濟政策環(huán)境、行業(yè)市場信息、技術標準發(fā)展等外部因素,以及行業(yè)內(nèi)部其他企業(yè)的先進體制和機制、管理理念和手段,不斷吸收新信息,適應新環(huán)境,才能提升成本控制管理水平和管理效率。
四、建筑施工企業(yè)加強項目成本控制的對策措施
(一)建立健全成本控制責任體系
企業(yè)要制定全公司的成本管理目標,將公司目標分解到各個項目部,各個管理部門,各個項目部、各個部門內(nèi)部再將子目標分解落實到個人,實現(xiàn)人人身上扛指標,人人年終有獎罰,使每個項目的成本都有人抓,招投標、施工過程中、驗收結(jié)算,每個環(huán)節(jié)的成本都有人管,任何項目的任一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都能有人積極處理。
(二)建立完善成本信息流通體系
工程項目的成本管理是一個系統(tǒng)的管理過程,如果把各個環(huán)節(jié)割裂開來,將會事倍功半。這就需要一個完善、暢通的信息流通體系,使公司內(nèi)各層次、各部門、各環(huán)節(jié)的人員按自身職責收集和反饋項目推進過程中的成本發(fā)生情況,又能互通有無,綜合利用各項信息對成本進行及時有效的分析,進而互相監(jiān)督,互相提示,更好地實現(xiàn)成本控制。
(三)建立實施成本分析對比制度
工程項目成本控制是一個復雜的、動態(tài)的過程,只有通過對每一個項目、每一個環(huán)節(jié)的深入分析,以及項目間的成本對比,才能夠不斷優(yōu)化成本目標和計劃,提升實時控制能力和水平,發(fā)現(xiàn)和修補管理漏洞,糾正管理中存在的偏差,挖掘“降本增效”的空間,激發(fā)管理人員的潛能,指導下一個項目的成本控制更為合理有效。
五、結(jié)語
隨著我國建筑行業(yè)轉(zhuǎn)型升級,建筑企業(yè)只有不斷強化內(nèi)部管理,才能贏得市場競爭中的一絲先機,贏得自身發(fā)展的一線生機,而成本控制則是其中的重中之重。本文簡要分析和論述了建筑企業(yè)在施工項目中加強成本控制的重要性、面臨的問題、需要遵循的原則、可以采取的對策措施,希望對建筑企業(yè)和項目經(jīng)理人有所啟示。
【參考文獻】
[1]高寧.建筑施工企業(yè)成本控制管理[J].黑龍江科技信息,2009,34
[2]曾洪忠.論建筑施工企業(yè)項目成本控制的改進[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2009,17.
作者:陳保平 單位:中建七局建筑裝飾工程有限公司