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設(shè)備安裝工程成本控制分析

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設(shè)備安裝工程成本控制分析

摘要:在當(dāng)今建筑工程迅速發(fā)展的背景下,設(shè)備安裝工程成本控制是安裝工程重要而組成部分,它不僅關(guān)系著建筑安裝工程成本能否進(jìn)行有效控制,同時(shí)也決定著能否發(fā)揮資金的最大效益、創(chuàng)造出最佳的社會(huì)效益。本文將從設(shè)備安裝工程成本管理的實(shí)際作用與意義入手,討論當(dāng)前我國工程項(xiàng)目當(dāng)中設(shè)備安裝工程面對(duì)的現(xiàn)狀,并提出相關(guān)的應(yīng)對(duì)措施,為降低設(shè)備安裝成本提供一些參考依據(jù)。

關(guān)鍵詞:設(shè)備;安裝;成本控制

1設(shè)備安裝工程成本控制特點(diǎn)與原則

設(shè)備安裝工程成本控制同建筑工程的其他成本控制不同,其安裝種類繁多,過程復(fù)雜,具有自己獨(dú)有的特點(diǎn),只有明白了設(shè)備安裝工程成本控制的特點(diǎn)才能為下一步成本控制做好準(zhǔn)備。

1.1設(shè)備安裝工程成本控制特點(diǎn)

設(shè)備安裝工程成本控制措施選擇范圍較廣,根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)調(diào)查,當(dāng)前設(shè)備安裝控制成本降低措施中設(shè)計(jì)影響能夠達(dá)到百分之七十五,所以設(shè)備設(shè)計(jì)階段的控制能夠有效的實(shí)現(xiàn)設(shè)備安裝成本降低[1]。設(shè)備安裝工程材料品種多、數(shù)量大,所以招標(biāo)控制是設(shè)備安裝工程成本控制的主要環(huán)節(jié)。在實(shí)際招標(biāo)過程中,一方面要將設(shè)備價(jià)格、安裝技術(shù)作為成本控制的重點(diǎn)來對(duì)待,另一方面還要將設(shè)備安裝之后的維修作為成本控制的重中之重。設(shè)備安裝工程中的供應(yīng)方式也是成本管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié),所以應(yīng)該加強(qiáng)材料供應(yīng)方與安裝方的協(xié)調(diào)工作。根據(jù)《中華人民共和國營業(yè)稅暫行條例實(shí)施細(xì)則》規(guī)定,由建設(shè)方提供設(shè)備價(jià)款的不用繳納營業(yè)稅,所以說,由于設(shè)備供應(yīng)價(jià)通常較高,營業(yè)稅的免除也成為了設(shè)備安裝工程成本控制中不可忽略的存在[2]。

1.2設(shè)備安裝工程成本控制原則

建設(shè)工程設(shè)備安裝成本在整體成本控制當(dāng)中具有十分重要的作用,要想發(fā)揮其作用,應(yīng)該首先確定當(dāng)前建筑施工中設(shè)備安裝成本控制的原則。換言之,圍繞成本目標(biāo),確立成本控制原則,是設(shè)備安裝工程成本控制的關(guān)鍵所在。設(shè)備安裝工程成本控制主要通過相應(yīng)的管理措施,通過安裝人員的具體操作來實(shí)現(xiàn),其手段就是以人為本,通過對(duì)物、財(cái)?shù)陌芽?,?shí)現(xiàn)成本的較低、效益的提高。對(duì)此建筑工程設(shè)備安裝成本的控制原則一般為以下幾點(diǎn):

1)設(shè)備安裝節(jié)約原則設(shè)備安裝成本節(jié)約主要是從人力和物力兩個(gè)方面進(jìn)行,這也是成本控制的基本原則,其依靠設(shè)備安裝人員及成本管理人員創(chuàng)造良性的安裝條件,做好成本控制的事前準(zhǔn)備,使成本控制屬于過程性、動(dòng)態(tài)性的管理模式,及時(shí)發(fā)現(xiàn)控制活動(dòng)中的問題,并采取措施進(jìn)行處理與優(yōu)化,從而提高設(shè)備安裝成本的節(jié)約水平。

2)設(shè)備安裝成本目標(biāo)控制原則當(dāng)前工程建筑安裝項(xiàng)目繁多,對(duì)于不同的安裝工程,其成本控制的方針、任務(wù)、目標(biāo)和措施都有所區(qū)別。所以在實(shí)施成本控制過程中,目標(biāo)的設(shè)置應(yīng)該具有靈活性、可行性,針對(duì)安裝對(duì)象的改變要落實(shí)到實(shí)處,使得安裝部門人員能夠全面的負(fù)責(zé)其安裝成本控制工作,做到工作與責(zé)任相結(jié)合,初次之外,確定目標(biāo)之后,對(duì)于主觀原因無法完成成本控制的部門和小組應(yīng)該做到獎(jiǎng)罰制度到位。

3)設(shè)備安裝動(dòng)態(tài)控制原則設(shè)備安裝是一個(gè)動(dòng)態(tài)的施工過程,其成本管理也應(yīng)該隨著施工環(huán)境的不同采取動(dòng)態(tài)控制的原則,時(shí)刻關(guān)注設(shè)備安裝過程中成本發(fā)生值與目標(biāo)值是否存在偏差,若無偏差,可以繼續(xù)進(jìn)行設(shè)備安裝工作,若存在偏差,要停止設(shè)備安裝工作,查找偏差發(fā)生的原因,采取相應(yīng)措施。

2設(shè)備安裝工程成本現(xiàn)狀和對(duì)策

2.1設(shè)備安裝工程成本管理現(xiàn)狀

當(dāng)前我國建筑行業(yè)發(fā)展進(jìn)入瓶頸階段,一方面是整體國家宏觀發(fā)展的影響,另一方面成本管理方面存在的問題也加深了這一問題的影響性,而其中材料、設(shè)備的采集是問題存在的關(guān)鍵因素,其主要存在的問題有以下四點(diǎn):

2.1.1設(shè)備安裝工程成本管理意識(shí)淡薄長期以來,建筑工程設(shè)備安裝工程成本管理一直在被項(xiàng)目部提及,項(xiàng)目部也采取了一定的措施來加強(qiáng)成本控制。不可否認(rèn),當(dāng)前我國建筑設(shè)備安裝工程質(zhì)量有了很大的調(diào)高,但是對(duì)應(yīng)的成本付出卻與之不成正比,致使設(shè)備安裝工程經(jīng)濟(jì)效益達(dá)不到預(yù)期目標(biāo),這樣不僅僅給設(shè)備安裝工程增大了成本支出,長遠(yuǎn)看來也不利于企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)的管理人員與工作人員對(duì)于成本控制都沒有明確的認(rèn)識(shí),在建筑企業(yè)進(jìn)行設(shè)備安裝時(shí),經(jīng)常在人員安排方面出現(xiàn)不合理,導(dǎo)致窩工現(xiàn)象的出現(xiàn)[3]。另外,企業(yè)的紀(jì)律較為松散,工人缺乏時(shí)間觀念,并且生產(chǎn)過程中輔助生產(chǎn)人員嚴(yán)重多于直接從事生產(chǎn)的工作人員,導(dǎo)致工作出現(xiàn)混亂,工作效率低下,對(duì)工程的按時(shí)完成有很大的阻礙。企業(yè)對(duì)設(shè)備安裝成本控制不嚴(yán)格,導(dǎo)致使用設(shè)備安裝時(shí)不能有條理地進(jìn)行材料堆放,并且時(shí)常出現(xiàn)設(shè)備無法發(fā)揮其作用以及浪費(fèi)現(xiàn)象。在工程施工過程中沒有對(duì)設(shè)備安裝成本管理做出妥善的規(guī)劃,是導(dǎo)致施工過程設(shè)備安裝成本不斷增加的重要因素。

2.1.2設(shè)備安裝工程成本管理方式落后隨著電子信息技術(shù)的不斷發(fā)展,設(shè)備安裝工程成本管理、控制已經(jīng)走向了信息化管理的方向。現(xiàn)代設(shè)備安裝工程成本管理對(duì)流程控制監(jiān)督非常嚴(yán)格,值得建筑企業(yè)在成本管理過程中予以借鑒。但是目前我國大部分建筑企業(yè)在進(jìn)行實(shí)際設(shè)備成本控制過程中,沒有采用先進(jìn)的管理技術(shù),依然使用較為落后的手工操作方式,這對(duì)于日益發(fā)展的建筑業(yè)的需求是不能滿足的。因此,企業(yè)進(jìn)行設(shè)備安裝成本控制時(shí)需要加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的利用,建立起信息化管理系統(tǒng),采用先進(jìn)的手段來科學(xué)地制定合理的方案。合理有效的成本控制體系的建立是規(guī)范項(xiàng)目成本費(fèi)用發(fā)生行為和進(jìn)行成本控制的基礎(chǔ)。當(dāng)前,大多數(shù)安裝施工企業(yè)在成本控制過程中,在構(gòu)建成本控制體系時(shí),沒有對(duì)工程實(shí)施過程的整體流程進(jìn)行分析,也很少考慮成本費(fèi)用的形成過程,沒有建立合理的、責(zé)權(quán)匹配的成本費(fèi)用責(zé)任制,缺少成本費(fèi)用過程控制的組織與程序保證[4]。沒有有效、合理地進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部控制,缺少合理的成本控制制度來約束員工徇私舞弊行為,從而保障資金利用率的有效提高,有效降低各種風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)。在成本控制體系構(gòu)建時(shí)缺乏全員意識(shí),因?yàn)槌杀究刂迫蝿?wù)并不僅僅是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)管理人員的事,在成本控制體系中,要明確每個(gè)部門和員工各自的責(zé)任和權(quán)利,保障項(xiàng)目成本控制工作切實(shí)有效的實(shí)施。

2.1.3設(shè)備安裝工程成本管理方式死板設(shè)備安裝成本控制是安裝施工的工作重點(diǎn),需要建筑企業(yè)加大關(guān)注力度。目前我國一些建筑企業(yè)雖然對(duì)成本控制管理有所重視,但是出現(xiàn)了偏差,只注重降低設(shè)備安裝成本,而忽視了其他問題的控制[5]。一些企業(yè)為了降低安裝成本而在安裝過程中偷工減料或使用劣質(zhì)材料,嚴(yán)重影響了設(shè)備安裝的質(zhì)量與安全,造成了隱患。此外,對(duì)于設(shè)備安裝成本控制欠缺合理分析,往往因?yàn)椴幌到y(tǒng)的原因而忽視了安裝成本的分析,導(dǎo)致成本控制的片面性。企業(yè)在進(jìn)行設(shè)備安裝成本管理時(shí)缺乏專門的管理機(jī)構(gòu),具有較強(qiáng)的隨意性,導(dǎo)致人工成本較高。成本控制是由一系列因素組成的有機(jī)整體,因此進(jìn)行成本控制管理時(shí)需要全面分析,綜合考慮。

2.1.4設(shè)備安裝工程成本管理制度滯后設(shè)備安裝成本控制需要各個(gè)環(huán)節(jié)的相互協(xié)調(diào),建立起計(jì)劃、預(yù)測(cè)、方案選取與優(yōu)化、分析、考核的有機(jī)整體,在每一個(gè)環(huán)節(jié)上都做好工作[6]。目前我國企業(yè)在進(jìn)行設(shè)備安裝成本控制時(shí)缺乏完善的管理系統(tǒng),容易出現(xiàn)工作脫節(jié)現(xiàn)象,導(dǎo)致某些環(huán)節(jié)工作不能保證完成,使得整個(gè)管理系統(tǒng)較為松散,不能對(duì)成本進(jìn)行全面的控制。此外,對(duì)于成本控制中出現(xiàn)的問題,不能保證嚴(yán)格處理,有較強(qiáng)的隨意性,最終導(dǎo)致成本控制系統(tǒng)的不連續(xù),不利于建筑成本控制。

2.2設(shè)備安裝工程成本控制措施

針對(duì)設(shè)備安裝工程成本控制存在的問題,應(yīng)該“對(duì)癥下藥”,采取相應(yīng)措施去解決,那么我們從三個(gè)方面進(jìn)行討論:

2.2.1強(qiáng)化員工的成本管理意識(shí)強(qiáng)化成本管理意識(shí),完善成本控制體系是設(shè)備安裝成本管理的基礎(chǔ)條件。施工企業(yè)應(yīng)該明確項(xiàng)目成本控制和質(zhì)量控制等責(zé)任和相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)措施,獎(jiǎng)罰分明,提高相關(guān)人員的積極性[8]。制定設(shè)備安裝成本控制的具體措施,對(duì)項(xiàng)目小組的成員進(jìn)行培訓(xùn),強(qiáng)化成本控制的理念,建立適合設(shè)備安裝工程項(xiàng)目的成本核算崗位責(zé)任制,還要對(duì)設(shè)備安裝成本控制的實(shí)施情況進(jìn)行定期檢查,找出成本控制中的問題,及時(shí)采取措施解決,對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行全過程的成本控制。當(dāng)前,成本控制存在一個(gè)更普遍的問題,就是在進(jìn)行成本控制實(shí)施過程中缺乏管理控制程序,管理控制的缺失無法保證成本控制在工程的整個(gè)實(shí)施過程中有效進(jìn)行。在成本控制工作中,沒有編制工程項(xiàng)目成本評(píng)審程序,也沒有建立結(jié)構(gòu)合理的工程項(xiàng)目成本評(píng)審組織,在工程項(xiàng)目的實(shí)施過程中,就不能夠及時(shí)、有效地規(guī)范成本控制人員在成本管理工作中的過程行為,在成本控制工作過程中發(fā)現(xiàn)問題后,不能及時(shí)分析問題出現(xiàn)的原因,也無法保證采取有效措施對(duì)錯(cuò)誤進(jìn)行糾正。在成本控制過程中,還要完善控制指標(biāo),設(shè)備安裝企業(yè)不但要確定項(xiàng)目成本總目標(biāo),還要確定各階段成本目標(biāo),在整個(gè)成本控制過程中搜集項(xiàng)目成本信息,對(duì)成本形成過程采取合理有效的監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)成本控制出現(xiàn)偏差的時(shí)候,要及時(shí)分析原因,并且制定出相應(yīng)對(duì)策對(duì)成本偏差進(jìn)行糾正,只有這樣,才能夠保證階段成本目標(biāo)和項(xiàng)目成本目標(biāo)。

2.2.2明確設(shè)備安裝成本管理內(nèi)容設(shè)備安裝成本管理實(shí)際上就是從人、材、機(jī)三方面入手,所以我們不能僅僅走表面功夫,而是結(jié)合實(shí)際工程情況,詳細(xì)制定成本控制內(nèi)容,在安裝過程中,對(duì)人工費(fèi)進(jìn)行把控,對(duì)不必要的材料費(fèi)進(jìn)行縮減,只有細(xì)化了管理內(nèi)容,才能有的放矢,達(dá)到成本控制的目的[7]。設(shè)備成本控制要用價(jià)值工程思想來指導(dǎo)整個(gè)設(shè)備安裝過程,從設(shè)備的購置、到設(shè)備的運(yùn)輸應(yīng)該結(jié)合施工的周期成本和使用效益,綜合進(jìn)行評(píng)估考慮,也就是說在以上提到的設(shè)備購置、設(shè)備運(yùn)輸以及設(shè)備安裝過程當(dāng)中,要對(duì)設(shè)備的購置費(fèi)用、品質(zhì)、性能、可維修性、使用維修費(fèi)用進(jìn)行綜合分析,并考慮其經(jīng)濟(jì)效益、產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)效率等,求得最佳的價(jià)值。

2.2.3切實(shí)落實(shí)成本管理的獎(jiǎng)罰措施在設(shè)備安裝過程當(dāng)中,激勵(lì)政策是一個(gè)縮小安裝成本費(fèi)用的有效措施,它能夠使安裝人員具有正確的安裝工作態(tài)度,同時(shí)也能夠使他們?yōu)槠髽I(yè)的效益考慮并作出相應(yīng)的貢獻(xiàn),而在整個(gè)激勵(lì)政策中項(xiàng)目經(jīng)理起到了很大作用[9]。采取的激勵(lì)措施一般分為兩種:首先就是物質(zhì)激勵(lì),對(duì)能夠切實(shí)降低設(shè)備安裝成本的部門或個(gè)人可以發(fā)放相應(yīng)的獎(jiǎng)金。其次就是提升設(shè)備安裝部門或者個(gè)人的職位,也就是說使之具有控制權(quán),這樣更能夠讓他們長久的保持良好的成本控制狀態(tài),較獎(jiǎng)金鼓勵(lì)更加具有長遠(yuǎn)性。實(shí)際工程當(dāng)中的成本管理獎(jiǎng)罰制度并沒有實(shí)際落實(shí),很多設(shè)備安裝過程中出現(xiàn)了成本問題,總是打馬虎,敷衍了事,這就要求對(duì)施工索賠工作要切實(shí)執(zhí)行,對(duì)于成本管理當(dāng)中存在的不良問題進(jìn)行處罰,對(duì)于完成了成本管理內(nèi)容的單位進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),在制度上約束建筑施工從業(yè)人員,把控好施工成本管理這一關(guān)[10]。

3結(jié)語

建筑設(shè)備安裝工程成本控制是建筑工程的重要組成部分,隨著建筑技術(shù)的不斷發(fā)展與完善,其數(shù)量也在發(fā)生著巨大的變化,需要的配套設(shè)備也隨之增加,設(shè)備安裝工程的發(fā)展前景十分廣闊。對(duì)于設(shè)備安裝工程成本的控制不僅能夠提高施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)在競(jìng)爭(zhēng)如此激烈的建筑行業(yè)能夠加強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。設(shè)備安裝工程應(yīng)該秉承技術(shù)先進(jìn)、意識(shí)準(zhǔn)確、結(jié)構(gòu)合理和行動(dòng)規(guī)范的原則,將成本控制做為一項(xiàng)長期的工作來對(duì)待,為工程、為企業(yè)創(chuàng)造可持續(xù)發(fā)展的工程環(huán)境。

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作者:張正文 單位:華北電力大學(xué)自動(dòng)化學(xué)院

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