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建筑工程項目成本核算及管理方法

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建筑工程項目成本核算及管理方法

摘要:本文對建筑工程項目成本核算概念與意義進行簡述,從建筑工程項目成本核算及管理中存在的問題展開分析,并以此為依據(jù),提出根據(jù)成本制定明確的成本核算指標、對于成本核算的要素進行分析、建立信息化成本核算體系、對材料費用進行嚴格管控、制定合理的工期的有效措施,旨在建筑工程項目的建設(shè)過程中,相關(guān)的工作人員進一步加強成本核算與管理工作,有效降低成本支出,逐步為建筑施工企業(yè)創(chuàng)造出更高的經(jīng)濟效益,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞:建筑工程項目;成本核算;管理方法;成本核算指標;材料費用

一、引言

建筑施工企業(yè)要想實現(xiàn)健康長遠發(fā)展,就要將項目成本管理工作作為基礎(chǔ)內(nèi)容,通過制定完善的控制計劃、核算與分析工作,將資源的利用效率發(fā)揮到最大化,在降低運行成本的基礎(chǔ)上,提升建筑施工企業(yè)的管理效率與管理水平。

二、建筑工程項目成本核算概念與意義

1.建筑工程項目成本核算的基本概念與現(xiàn)狀

建筑工程項目成本核算,主要是指在開展建筑工程實施的過程中,由專門的成本管理單位對于施工人員的工資、材料及商品進價等各個方面支出進行核算的行為。在工程實際發(fā)展過程中,成本核算一般都是由項目部完成的,項目部的管理人員要立足于實際情況,制定具體的施工計劃,對于建筑工程項目中涉及到的支出進行核算與統(tǒng)計,主要目的就是為了整體的施工成本進行控制,但是目前該方面還存在許多問題需要改進。加強項目成本核算,不僅是促進企業(yè)經(jīng)濟效益提升的重要手段,更是促進建筑企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的客觀需求,相關(guān)管理部門應(yīng)當引起重視。

2.建筑工程項目成本核算的重要意義

第一,建筑工程項目的成本核算工作與工程的成本計劃、分析與預(yù)測等工作有著直接的關(guān)系,成本核算結(jié)果的準確性會對建筑企業(yè)與生產(chǎn)單位的經(jīng)營決策產(chǎn)生一定的影響。第二,開展項目成本核算主要是對工程實際消耗的成本進行統(tǒng)計,這個特點是提高企業(yè)經(jīng)濟效益的基礎(chǔ)依據(jù),相關(guān)的管理人員可以根據(jù)實際情況對工程項目的收益進行預(yù)測。第三,在開展項目成本核算的過程中,不僅能對企業(yè)的財力、人力投入進行動態(tài)化管理,相關(guān)的管理部門可以將其作為開展成本核算的參照數(shù)據(jù),對于核算過程中存在的不合理之處進行合理調(diào)整,優(yōu)化財力與人力的分配情況,有效提高投資價值。第四,在開展成本核算的過程中,相關(guān)的管理人員要將監(jiān)督項目資金的使用情況直觀的反應(yīng)出來,建筑企業(yè)可以根據(jù)工程項目的成本核算情況,制定健全的資金周轉(zhuǎn)計劃,利用適當?shù)拇胧?,提高項目資金的使用效率。

三、建筑工程項目成本核算的內(nèi)容

對于建筑企業(yè)來說,項目成本核算就是根據(jù)施工計劃與實際情況而開展的核算行為。①核算主體開展項目施工管理的成本核算工作,主要就是從工程項目的實際情況出發(fā),對各項工作產(chǎn)生的開支進行全面的統(tǒng)計,主要的核算對象就是建筑工程項目本身。②核算內(nèi)容與范圍項目管理成本核算主要是針對于建筑工程開展的,主要就是對材料費用支出、人工成本支出與管理支出等。③核算目的在開展建筑工程項目的成本核算過程中,主要就是為了對工程項目成本進行控制。相關(guān)的管理人員務(wù)必要在保證質(zhì)量達標的基礎(chǔ)上,將實際的運營費用降到最低,對建筑工程項目的資源進行合理配置。

四、建筑工程項目成本核算及管理中存在的問題

(一)項目管理手段落后

首先,建筑工程項目是一項復雜性的工作,其中任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都可能對實際的成本支出造成影響。因此,要將信息化管理手段作為基礎(chǔ),但就實際實施情況而言,在開展成本核算的過程中,很少項目能夠利用先進的信息技術(shù)與管理手段,以至于工程后續(xù)工作的不能順利進行。

(二)沒有開展工期成本與質(zhì)量管控工作

在實際工作中,建筑施工企業(yè)管理層及財務(wù)人員,對于成本的關(guān)注力度不足,只重視眼前的經(jīng)濟利益,沒有兼顧建筑工程項目的質(zhì)量,從而導致工程質(zhì)量成本不斷提升,建筑施工的經(jīng)濟效益無法得到保證。在工程項目管理過程中,工期目標是最重要的組成部分,由于工期都有著明確的要求,工期變化可能會導致成本風險發(fā)生,甚至增加工程成本。

(三)缺乏完善的權(quán)責利結(jié)合的管理工作體制

在進行工程項目成本管理的過程中,要逐級明確相關(guān)管理人員的責任。但是,目前部分工程企業(yè)在成本管理過程中,存在責任不明的問題,責任未能落實到實處,導致材料、財務(wù)工作及合同管理工作中出現(xiàn)脫節(jié)問題,很多項目之間沒有進行經(jīng)濟比較與分析,缺乏相應(yīng)的建議與措施,無法為后續(xù)工作的開展提供相應(yīng)保障。

(四)項目施工成本管理方法缺失

在建筑工程項目的建設(shè)過程中,最重要部分就是加強施工現(xiàn)場的安全管理。但就實際情況進行分析,建筑企業(yè)的成本管理工作中存在的現(xiàn)狀就是大多數(shù)的施工人員安全意識不強,企業(yè)未能定期開展安全管理教育工作。長此以往,會在一定程度上對施工人員的生命安全造成一定的威脅,進而對于施工工期產(chǎn)生直接影響,不利于后續(xù)工作的順利開展。

(五)成本核算工作流于形式化

通常情況下,建筑工程項目都會配備專門的預(yù)結(jié)算員,其從事的基本工作就是根據(jù)圖紙要求、施工現(xiàn)場的實際狀況對指令進行計算,并將其作為成本核算的重要依據(jù)。但是,在實際施工過程中,大多數(shù)企業(yè)都沒有將實際的成本與計劃成本進行分析,沒有建立相應(yīng)的獎懲機制,無法對成本進行有效的管控。

五、建筑工程項目成本核算及管理方法

(一)根據(jù)成本制定明確的成本核算指標

施工企業(yè)相關(guān)的工作人員在設(shè)置成本核算指標的過程中,要將成本計劃作為基礎(chǔ),將成本計劃與核算結(jié)果進行對比,并將成本計劃的執(zhí)行情況反映出來。例如,以核算某機械實際臺班費用支出與該分部工程計劃機械支出的比值,作為該類施工機械使用費核算指標,能夠?qū)⑹┕C械的利潤率反映出來,還能夠避免成本核算過程忽略核算報表的問題,從根本上簡化核算過程,保證建筑工程項目成本核算的可行性與準確性。

(二)對于成本核算的要素進行分析

針對于各個建筑工程項目來說,其中都有不同的成本核算科目,也無法對于每一個科目進行核算,否則可能會產(chǎn)生信息成本較高的現(xiàn)象。在進行成本核算要素分析的過程中,其中含括該項目實際作業(yè)中資源消耗數(shù)量、價格及資源價格變動的概率。另外,在實際的管理過程中,要對成本控制方式進行改進,在進行成本核算的過程中,務(wù)必要結(jié)合企業(yè)的實際發(fā)展情形,更近一步的強化企業(yè)成本管理措施,不斷加強內(nèi)部管控工作,避免危險因素發(fā)生。例如,人工作業(yè)效率、價格的市場變動等,這些因素都可能成為成本核算因素。施工企業(yè)在開展項目成本核算的過程中,要保證成本核算的對象能夠控制。

(三)建立信息化成本核算體系

在建筑工程項目的成本核算過程中,相關(guān)的工作人員通過建立信息化成本核算體系的方式,將項目成本核算結(jié)果進行存儲。保證成本核算工作能夠得到高效的實施,實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略性發(fā)展目標。在建筑工程項目管理機構(gòu)中,相關(guān)的項目管理人員都應(yīng)當具備較強的專業(yè)素質(zhì),不僅能夠?qū)こ痰倪M度進行監(jiān)督,還能夠開展成本核算工作。相關(guān)的管理人員要在結(jié)束工作之前,留出一段內(nèi)部作業(yè)時間,建立項目管理的信息系統(tǒng),利用相應(yīng)的管理軟件,將核算結(jié)果在統(tǒng)一的信息平臺中進行匯總,并將加工信息提交給項目經(jīng)理,將其作為成本控制的重要依據(jù)。管理人員結(jié)合實際情況,開展成本核算與數(shù)據(jù)整理的工作,在一定程度上提高成本管理效率。

(四)對材料費用進行嚴格管控

在建筑工程項目的施工過程中,材料的費用主要就是對項目施工消耗的物資與材料進行控制。大部分建筑工程單位通常會采取限額領(lǐng)料的措施,相關(guān)的工作人員根據(jù)項目的工程數(shù)量,進一步確定材料消耗的額度,并根據(jù)額度進行材料消耗的規(guī)定。在建筑工程項目的成本核算過程中,材料費用的占比較大,一般會達到60%左右?;诖?,相關(guān)的管理人員務(wù)必要對材料的保管、采購及清倉等進行進行嚴格把控,對于各個環(huán)節(jié)進行材料費用的控制。在進行材料費用的控制過程中,收料這一部分十分重要,務(wù)必要從根本上避免材料不足的額現(xiàn)象發(fā)生,對于大宗的材料進行嚴格的驗收與管控。在建筑工程的施工過程中,要從材料數(shù)量與質(zhì)量兩方面入手,進一步強化現(xiàn)場的材料管理工作,將工作職責合理的劃分給工作人員,保證員工能夠明確自身的基本工作職責。在建筑施工工程完工后,因忽視剩余材料及可回收材料的保管工作,經(jīng)常發(fā)生剩余材料丟失的現(xiàn)象。基于此,相關(guān)的工作人員要對材料采購、保管過程進行管控,進而對建筑工程成本進行嚴格管理,保證后續(xù)工作的順利開展。

(五)建立責任制與激勵管理機制

要想從根本上對工程項目的成本進行管控,最重要的部分就是要建立責任制,將成本管理目標細化到各個層級與部門當中,將成本管理責任落實到負責人身上,從根本上避免責任不明確的現(xiàn)象發(fā)生。對于財務(wù)工作、合同管理與材料管理等工作加大重視力度,開展全面的分析工作。針對于項目經(jīng)理的基本權(quán)限進行明確管理,建立相應(yīng)的激勵管理體制,將工作人員的實際利益與工程項目成本管理直接掛鉤,不僅能夠?qū)T工的主觀能動性發(fā)揮到最大化,還能夠激發(fā)員工的工作積極性,逐步構(gòu)建完善的管理體系,為后續(xù)工作的開展打下穩(wěn)固基礎(chǔ)。

(六)制定合理的工期

在建筑工程的施工過程中,若施工工期發(fā)生變化,就會導致人工與機械出現(xiàn)一定的變化,由于市場中的物價波動性較強,材料的價格也會隨著工期的長短進行變化。建筑施工企業(yè)要想實現(xiàn)健康長遠發(fā)展,就要結(jié)合實際情況,制定合理的工期。在工程施工的過程中,通過對人工費用、機械設(shè)備機租賃費用進行管控,保證工程的工期不會受到影響?;诖耍诮ㄖ椖抗こ痰某杀竟芾磉^程中,對施工進度進行合理的安排,能夠在一定程度上減少工程費用,還能夠縮短工期,逐步減少實際的工程費用支出,促進企業(yè)的經(jīng)濟效益不斷提升。因此,通過構(gòu)建完整的項目成本控制方案,逐步加強與各單位之間的協(xié)調(diào)工作,有效降低工程的成本支出,實現(xiàn)建筑施工企業(yè)的長遠發(fā)展。

六、結(jié)束語

綜上所述,我國的社會經(jīng)濟飛速發(fā)展,建筑工程的項目逐漸增加,給建筑施工企業(yè)帶來了更多的發(fā)展機遇與挑戰(zhàn),由于傳統(tǒng)的成本管理工作無法適應(yīng)時代的發(fā)展腳步,相關(guān)的工作人員要立足于實際情況,制定明確的發(fā)展目標,利用多元化的管理方式,加強項目成本管控工作。利用有效的管控措施,保證各個環(huán)節(jié)工作的順利實施,逐步為建筑施工企業(yè)創(chuàng)造出更高的經(jīng)濟效益與社會效益,在促進項目成本管理工作順利進行的基礎(chǔ)上,促進企業(yè)的戰(zhàn)略性發(fā)展。

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作者:龔群芳 單位:廣西建工集團第一建筑工程有限責任公司