建筑企業(yè)成本管理問(wèn)題探析
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(一)成本管理理念不夠先進(jìn)
由于受“重項(xiàng)目管理、輕成本管理”等傳統(tǒng)觀念的影響，許多建筑企業(yè)在施工過(guò)程中對(duì)成本問(wèn)題考慮較少，許多先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和理念沒(méi)有用武之地。特別是建筑企業(yè)的高層缺乏成本控制的理念，很少關(guān)注企業(yè)成本的管理問(wèn)題。某些部門(mén)雖然看似分工明確，但只是注重施工質(zhì)量和工程數(shù)量管理，對(duì)手下員工缺乏管理，甚至在施工之前未做好成本預(yù)算，不利于創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。部門(mén)之間不能針對(duì)成本管理工作形成有效銜接和配合，企業(yè)的具體工作人員，頭腦中沒(méi)有成本控制的概念，行動(dòng)中也不會(huì)從節(jié)約成本等方面入手，從而造成了建筑企業(yè)整體成本管理水平不高。
(二)成本管理體系不健全
許多建筑企業(yè)的成本管理未形成體系，還處于一種零打碎敲、各部門(mén)和人員各自為政的局面。如，大部分企業(yè)的成本管理只是局限在降低成本的層面上，還未形成一個(gè)完善的成本目標(biāo)體系；沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的成本管理部門(mén)，成本管理與施工管理相脫節(jié)；未建立成本管理任務(wù)分解機(jī)制，各部門(mén)經(jīng)理成本管理的“權(quán)、責(zé)、利”落實(shí)不夠明確；未建立“獎(jiǎng)勤罰懶、獎(jiǎng)優(yōu)罰劣”的激勵(lì)約束機(jī)制，不利于成本管理工作的順利進(jìn)行。
(三)成本管理信息化水平不高
目前，許多建筑企業(yè)未應(yīng)用ERP管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)進(jìn)行全面管理，計(jì)算機(jī)大都簡(jiǎn)單地被用來(lái)記賬、預(yù)算、文字處理和資料的儲(chǔ)存。由于沒(méi)有應(yīng)用信息管理系統(tǒng)，造成了項(xiàng)目管理手段落后，成本管理的效果大打折扣。
(四)成本管理精細(xì)化不夠
建筑企業(yè)的成本是指建筑企業(yè)在某一工程項(xiàng)目期間，所消耗的全部生產(chǎn)資料與人工勞動(dòng)創(chuàng)造價(jià)值在貨幣上的體現(xiàn)，是某一工程項(xiàng)目期間發(fā)生的全部費(fèi)用的總和，主要包括材料費(fèi)、人工費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)和行政管理費(fèi)。其中，材料成本通常能夠占到項(xiàng)目施工總成本60%以上，但是部分建筑企業(yè)材料管理比較粗放，材料未實(shí)行招投標(biāo)制、材料領(lǐng)用和消耗未按定額消耗量進(jìn)行控制，導(dǎo)致企業(yè)成本較高、效益不佳。施工工地用人，由項(xiàng)目經(jīng)理決策即可，未由企業(yè)人力資源部門(mén)統(tǒng)一進(jìn)行管理。行政管理費(fèi)用支出，未預(yù)算分解到各個(gè)管理部門(mén)，實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，造成管理費(fèi)用過(guò)大。
(五)財(cái)務(wù)管理水平不高
一是財(cái)務(wù)人員整體業(yè)務(wù)水平不高。與工程施工相比較，領(lǐng)導(dǎo)更重視工程管理等業(yè)務(wù)工作，對(duì)財(cái)務(wù)工作重視不夠，認(rèn)為財(cái)務(wù)是個(gè)后勤部門(mén)，財(cái)務(wù)人員的工資水平不高，造成素質(zhì)高、業(yè)務(wù)強(qiáng)的財(cái)務(wù)精英不愿意到建筑企業(yè)工作，影響了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，導(dǎo)致為成本管理出謀劃策的助手作用未充分發(fā)揮。二是企業(yè)的資金成本管理水平一般。目前，大多數(shù)建筑企業(yè)屬于負(fù)債經(jīng)營(yíng)，籌集大量的資金進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，資金成本在企業(yè)成本中的比重越來(lái)越高。有的企業(yè)，急于上項(xiàng)目、趕工期，未能及時(shí)、超前進(jìn)行資金籌劃，導(dǎo)致企業(yè)承擔(dān)了較高的資金成本，有時(shí)因資金周轉(zhuǎn)問(wèn)題，易產(chǎn)生資金鏈斷裂的風(fēng)險(xiǎn)。
(六)對(duì)合同管理重視不夠
隨著法律意識(shí)的提高，合同管理越來(lái)越受到重視。但有的建筑企業(yè)，在合同管理方面仍延續(xù)固有的經(jīng)驗(yàn)主義，對(duì)合同重視不夠，如未配備專(zhuān)門(mén)人員進(jìn)行合同管理并合理設(shè)置工作崗位，對(duì)合同的授權(quán)未予以明確，重大合同未實(shí)行集體決策、未聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的法律人士維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益等。合同管理的不到位，導(dǎo)致企業(yè)易出現(xiàn)損失，加大了企業(yè)的成本支出。
二、有效加強(qiáng)成本管理的對(duì)策與措施
(一)提升成本管理意識(shí)
1.提高管理層的成本管理意識(shí)。建筑企業(yè)單位負(fù)責(zé)人及領(lǐng)導(dǎo)層要從根本上轉(zhuǎn)變觀念，引起對(duì)成本管理工作的高度重視，在了解掌握成本管理知識(shí)的基礎(chǔ)上,提高對(duì)成本重要性的認(rèn)識(shí),培養(yǎng)良好的成本管理意識(shí)、營(yíng)造良好的成本管理環(huán)境。單位負(fù)責(zé)人真正確立起對(duì)成本管理工作的“第一責(zé)任主體”的意識(shí)，從建筑企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程入手，在人力、財(cái)力等方面加大支持力度。同時(shí)，要做好對(duì)員工有關(guān)成本管理的教育培訓(xùn)，樹(shù)立其“向成本要效益”的理念，通過(guò)各種形式，充分調(diào)動(dòng)整個(gè)隊(duì)伍的積極性，形成成本管理人人參與的良好氛圍。
2.密切各部門(mén)間的相互協(xié)作。在施工過(guò)程中，建筑企業(yè)的成本管理同時(shí)需要施工各個(gè)環(huán)節(jié)的相互協(xié)作，把施工看做是一個(gè)整體，保證各個(gè)環(huán)節(jié)之間的權(quán)責(zé)明確，將成本管理任務(wù)，從人工費(fèi)、材料費(fèi)和機(jī)械使用費(fèi)等幾方面進(jìn)行分解，落實(shí)到具體工段、班組，甚至到每一個(gè)具體人員，使每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要有固定的人員負(fù)責(zé)自己的成本管理目標(biāo)，從而提高建筑企業(yè)成本管理水平。
3.加強(qiáng)員工的成本意識(shí)。企業(yè)員工要充分認(rèn)識(shí)成本管理的重要性，嚴(yán)格按照企業(yè)制定的成本計(jì)劃和任務(wù)進(jìn)行工作。同時(shí)，要提高工作責(zé)任感，嚴(yán)格控制可控范圍內(nèi)的成本支出，確保成本管理落實(shí)到位。
(二)健全成本管理體系
1.建立成本管理的制度體系。制度是管人、管事的一個(gè)重要手段和保證。企業(yè)應(yīng)健全與完善合理、有效的成本管理制度，制度要符合企業(yè)實(shí)際，并要保證實(shí)際執(zhí)行效果，避免其成為一紙空文，最終流于形式。
2.完善項(xiàng)目成本核算體系。建筑企業(yè)要落實(shí)專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)或經(jīng)營(yíng)核算部門(mén)，對(duì)項(xiàng)目成本從人工、材料、機(jī)械使用等方面進(jìn)行成本核算，并建立支出進(jìn)度、預(yù)算與實(shí)際支出對(duì)比等臺(tái)賬或表格，在緊抓質(zhì)量和施工進(jìn)度的同時(shí)，嚴(yán)格控制成本核算管理。
3.優(yōu)化成本核算員工的管理體制。企業(yè)應(yīng)結(jié)合業(yè)務(wù)實(shí)際，加強(qiáng)對(duì)人員的集中管理，實(shí)行不定期輪崗制度，并注重業(yè)務(wù)知識(shí)的更新，開(kāi)展定期或不定期學(xué)習(xí)、交流、考核、激勵(lì)競(jìng)爭(zhēng)上崗，使核算員切身利益與工程項(xiàng)目分離，建立健康有序的施工成本管理與核算工作網(wǎng)絡(luò)程序。
4.建立成本核算考核體系。為確保成本管理的效果，提高員工的積極性和主動(dòng)性，建立并實(shí)施有效的員工獎(jiǎng)懲機(jī)制很有必要。獎(jiǎng)懲機(jī)制要與員工的工資等利益相掛鉤，同時(shí)，要真正考核獎(jiǎng)懲到位。要保障企業(yè)制度執(zhí)行過(guò)程的公平公正，以使其激勵(lì)作用能夠在企業(yè)員工當(dāng)中得到充分的發(fā)揮，從而促進(jìn)員工的工作熱情與積極性，使其更好地為企業(yè)進(jìn)行服務(wù)，最終提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益乃至社會(huì)效益。
(三)提高成本管理信息化水平
工欲善其事必先利其器，沒(méi)有先進(jìn)的手段，再好的想法也落實(shí)不了，為此，需要進(jìn)一步實(shí)行成本管理的信息化。建筑企業(yè)應(yīng)購(gòu)入或委托專(zhuān)業(yè)人員建立符合單位實(shí)際的ERP信息管理系統(tǒng)，將項(xiàng)目管理、成本控制、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理等模塊做為主要工作重點(diǎn)，落實(shí)到具體施工項(xiàng)目，細(xì)化成本管理內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)成本的全過(guò)程和全員管理，同時(shí)，研究設(shè)立成本控制預(yù)警機(jī)制，全面提升企業(yè)的管理水平。
(四)提升成本管理精細(xì)化水平
1.加強(qiáng)材料成本管理。由于材料成本在項(xiàng)目施工總成本占有較大比重，材料成本控制效果關(guān)系到全部成本的管理水平。企業(yè)應(yīng)事前做好材料預(yù)算工作，采用招投標(biāo)的方式進(jìn)行材料采購(gòu)，設(shè)專(zhuān)人專(zhuān)員對(duì)材料采購(gòu)工作進(jìn)行監(jiān)督與控制，同時(shí)施工過(guò)程中加強(qiáng)材料使用監(jiān)控，及時(shí)分析超耗的原因，確保有效控制材料成本。對(duì)變更工作量的事項(xiàng)要予以重點(diǎn)關(guān)注。
2.加強(qiáng)人工費(fèi)管理。建筑企業(yè)經(jīng)常更換項(xiàng)目施工地點(diǎn)，臨時(shí)用工人員較多。為此，應(yīng)實(shí)行人員進(jìn)出的統(tǒng)一歸口管理，由具體項(xiàng)目實(shí)施單位提報(bào)用工計(jì)劃，項(xiàng)目管理部門(mén)根據(jù)工作量進(jìn)行人工工作量測(cè)算，人力資源部門(mén)確定工資水平，并簽訂用工合同，明確各種保險(xiǎn)等待遇，實(shí)現(xiàn)人員支出的有效控制。
3.加強(qiáng)行政管理費(fèi)用支出。實(shí)行預(yù)算管理，將費(fèi)用預(yù)算分解到各個(gè)管理部門(mén)，特殊情況造成的超支由單位負(fù)責(zé)人或單位領(lǐng)導(dǎo)層集體決定。
(五)提升財(cái)務(wù)管理水平
1.提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)。企業(yè)管理層要高度重視財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)。對(duì)單位原有的財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)培訓(xùn)，同時(shí)，吸收一些正規(guī)院校畢業(yè)的新生力量，充實(shí)到財(cái)務(wù)隊(duì)伍中，并提高財(cái)務(wù)人員待遇，在政治、業(yè)務(wù)和生活上給予更多的支持，調(diào)動(dòng)其當(dāng)家理財(cái)和控制成本的積極性。
2.注重企業(yè)資金管理。提高建筑企業(yè)資金運(yùn)行效率和運(yùn)行方式，保證建筑資金合理、安全使用是增強(qiáng)建筑企業(yè)抵御財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)能力的必要措施。為此，企業(yè)應(yīng)及時(shí)、超前進(jìn)行資金籌劃，多渠道、多方式籌集資金，降低資金成本過(guò)高和資金鏈斷裂的風(fēng)險(xiǎn)，能夠有效保證建筑企業(yè)資金合理運(yùn)用，不斷降低企業(yè)的成本支出。
(六)不斷提高合同管理能力
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層要重視合同管理工作，使其成為成本管理的一個(gè)重要組成部分。配備專(zhuān)門(mén)人員進(jìn)行合同管理，該人員要有較強(qiáng)的合同專(zhuān)業(yè)知識(shí)同時(shí)要掌握一定的經(jīng)濟(jì)與法律知識(shí)，避免合同不嚴(yán)密增加企業(yè)的成本支出。重大合同實(shí)行集體決策，由工程、技術(shù)、合同、財(cái)務(wù)等企業(yè)眾多相關(guān)部門(mén)共同參與，并聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的法律人士進(jìn)行把關(guān)和維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，防范企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)。
作者：齊新 單位：黑龍江省冶金建設(shè)總公司
