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伴隨著我國經(jīng)濟(jì)的全面發(fā)展,企業(yè)的發(fā)展比之前更加完善、迅速,但是也帶來了眾多的企業(yè)管理風(fēng)險。通常而言,大多數(shù)的企業(yè)管理風(fēng)險都來自于經(jīng)濟(jì)環(huán)境,所以,我們非常有必要采取合理的控制措施降低管理風(fēng)險出現(xiàn)的幾率和可能性,為企業(yè)的穩(wěn)定與發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。本文以如何有效控制企業(yè)管理風(fēng)險為中心話題,展開具體的討論!
關(guān)鍵詞:
企業(yè);管理風(fēng)險;控制措施
一、企業(yè)管理風(fēng)險的定義分析
首先,企業(yè)整體資源在實(shí)際工作中出現(xiàn)的失誤。企業(yè)整體資源在工作中出現(xiàn)的失誤沒有可預(yù)見性,我們通過預(yù)測完全測不到,通常都表現(xiàn)為一種無形的經(jīng)濟(jì)損失,這種工作失誤被看做是管理風(fēng)險中最高層次的風(fēng)險,發(fā)生的頻率比別的風(fēng)險要高太多,屬于不確定性的高度風(fēng)險類型。其次,企業(yè)資本、資產(chǎn)在實(shí)際工作中出現(xiàn)的失誤。企業(yè)資金資產(chǎn)在工作中出現(xiàn)失誤的原因很多,其中的絕大部分原因是由于企業(yè)經(jīng)營過程中不可預(yù)測或者是不確定性造成的,但是也有小部分是因?yàn)榻?jīng)營過程中工作人員運(yùn)籌安排不夠合理導(dǎo)致的,資本、資產(chǎn)在工作中出現(xiàn)失誤可以被歸結(jié)于中級風(fēng)險中,這是一種比較容易控制的風(fēng)險類型。再次,企業(yè)的財務(wù)資金在工作過程中出現(xiàn)的失誤。假如企業(yè)在運(yùn)營過程中的財務(wù)資金出現(xiàn)分配失調(diào)的問題,就會導(dǎo)致各種問題的出現(xiàn),這種風(fēng)險一般都被歸結(jié)于企業(yè)的基礎(chǔ)性風(fēng)險,通常情況下是比較容易解決的,但是還是需要工作人員在工作時認(rèn)真監(jiān)督,防止出現(xiàn)意想不到的問題。
二、企業(yè)管理風(fēng)險產(chǎn)生的原因
1.企業(yè)管理風(fēng)險產(chǎn)生的內(nèi)在因素
在我國,無論是國有企業(yè)還是中小企業(yè)雖然隨著時代的發(fā)展變化都進(jìn)行了相應(yīng)的改變,但是毋容置疑它們還是受到了計劃經(jīng)濟(jì)時代不同程度的影響,所以在管理模式上和現(xiàn)代的管理理念之間存在大量的矛盾,這在很大程度上影響著企業(yè)的管理高度。就目前而言,導(dǎo)致我國企業(yè)管理風(fēng)險的內(nèi)在因素主要包括以下幾點(diǎn):首先,管理人員在職業(yè)技能方面做得并不到位,無論是培訓(xùn)還是教育工作都和當(dāng)下社會發(fā)展的需求之間出現(xiàn)矛盾,并且這些管理人員對于法律法規(guī)的認(rèn)識處于較淺的層面。所以,導(dǎo)致許多企業(yè)在管理上存在違規(guī)違法的問題,這些都釀成了企業(yè)不同的管理風(fēng)險。其次,許多管理人員在管理過程中對相關(guān)企業(yè)制度的執(zhí)行和遵守問題提不起足夠的重視,在整個工作的過程中總是會受到人情關(guān)系的影響,致使管理方面出現(xiàn)不平衡,影響到員工對企業(yè)的信任,這無疑是非常不利于企業(yè)和員工的全面發(fā)展的。第三,一些企業(yè)的管理人員在開展管理工作時態(tài)度非常消極,只要這件事情影響不到自己的正常工作就選擇不聞不問,但是這種思想很明顯不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。特別是現(xiàn)在,我國的社會環(huán)境和國際環(huán)境都非常復(fù)雜,企業(yè)管理人員如果一意孤行,堅(jiān)持傳統(tǒng)的思想觀念開展工作,是會抑制企業(yè)競爭力的全面提升的。最后,企業(yè)管理人員在管理過程中存在一定程度的問題,嚴(yán)重的還會有收受賄賂的現(xiàn)象。企業(yè)管理人員檢查材料質(zhì)量時非常馬虎,看不到企業(yè)原料質(zhì)量對企業(yè)成品質(zhì)量造成的重大影響,進(jìn)而影響到企業(yè)的競爭力。
2.企業(yè)管理風(fēng)險產(chǎn)生的外部因素
外部因素具體來講會涉及到三個方面的內(nèi)容:首先,從法律法規(guī)的制定和完善角度進(jìn)行分析,截止到現(xiàn)在,我國相關(guān)企業(yè)的法律法規(guī)仍舊處于不斷完善的狀態(tài),而且相應(yīng)的規(guī)章制度也處于不斷地完善中,假如面對這些法律法規(guī)的變化,企業(yè)不能夠非常好地適應(yīng),消除法律盲點(diǎn)就非常容易導(dǎo)致運(yùn)營管理上出現(xiàn)各種偏差,長此以往,企業(yè)的管理工作中必然面臨眾多風(fēng)險。其次,政府政策的變化給企業(yè)管理工作所造成的風(fēng)險問題。這種因素主要涉及到的是企業(yè)的稅收和相關(guān)的年檢等政策給企業(yè)造成的影響,部分地區(qū)的政府在一定時期內(nèi)為了達(dá)到某種目標(biāo),比如吸引投資,會嘗試著提供一定的優(yōu)惠政策,但是只要外部條件稍微發(fā)生點(diǎn)變化,這些政策就會被取消,這種變化導(dǎo)致企業(yè)的管理成本出現(xiàn)變化,假如不能夠在較短的時間內(nèi)適應(yīng)政策上的種種變化,造成管理風(fēng)險的可能性就會大大提升。最后,現(xiàn)在,我國在不斷加大法制建設(shè)的力度,勞動法等和企業(yè)相關(guān)的法律法規(guī)普及率都在不斷提升,無論是普通勞動者還是企業(yè)的競爭者都已經(jīng)嘗試著運(yùn)用法律手段保護(hù)自身的合法權(quán)益,假如企業(yè)本身對這些法律法規(guī)的利用和掌握不牢固、不扎實(shí),那么面對激烈的競爭出現(xiàn)違法的可能性就會不斷增大,進(jìn)而企業(yè)所面臨的管理風(fēng)險也隨之增大。
三、如何有效控制企業(yè)管理風(fēng)險
1.重視并不斷落實(shí)企業(yè)法律風(fēng)險的控制工作
企業(yè)的持續(xù)發(fā)展,離不開法律法規(guī)做必要保障,這種保障能夠?qū)ζ髽I(yè)的管理風(fēng)險實(shí)行合理、有效的控制,進(jìn)而能夠從很大程度上降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)問題發(fā)生的可能性。我國現(xiàn)如今的各類企業(yè)不要將眼光局限于國內(nèi)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)和落實(shí),還要將目光投向國外,參考外國的法律戰(zhàn)略,因?yàn)楝F(xiàn)在的經(jīng)濟(jì)是全球型的經(jīng)濟(jì),我國的經(jīng)濟(jì)也要不斷與國際接軌。如果在企業(yè)發(fā)展過程中,我們沒有嚴(yán)格落實(shí)法律管理,那么會從各個角度和層面給投資商和經(jīng)營商帶來經(jīng)濟(jì)損失,企業(yè)在開展學(xué)習(xí)法律的培訓(xùn)課程中一定要有針對性的學(xué)習(xí),降低投資成本和風(fēng)險。另外,在全球,法律都有非常強(qiáng)的領(lǐng)域性特征,所以面對這樣情況,企業(yè)還對新的法律不斷進(jìn)行了解,持續(xù)跟進(jìn),要對法律是伴隨社會的不斷發(fā)展而更新變化的有清晰的認(rèn)識,企業(yè)想要在激烈的競爭環(huán)境中站穩(wěn)腳跟,是需要從法律法規(guī)的學(xué)習(xí)方面下功夫的,進(jìn)而才能更好地控制企業(yè)的管理風(fēng)險。
2.加強(qiáng)企業(yè)會計管理工作的開展
企業(yè)的會計管理工作異常重要,能夠?qū)φ麄€經(jīng)營業(yè)績、財務(wù)資金起到全面掌控的作用。對于此,我們首先要設(shè)定正確的會計管理目標(biāo),這個目標(biāo)非常關(guān)鍵,能夠?qū)ζ髽I(yè)的發(fā)展起到?jīng)Q定性的影響,所以,管理人員要隨時隨地全面掌握會計信息資源的更新工作。面對實(shí)際的業(yè)務(wù)處理任務(wù),要將責(zé)任細(xì)化,具體到每個會計管理人員身上,每個人員要以認(rèn)真的姿態(tài)對待自己負(fù)責(zé)的工作,這是由于每項(xiàng)會計管理工作本身都有連續(xù)性,每項(xiàng)業(yè)務(wù)都要確保資產(chǎn)的安全,企業(yè)還要堅(jiān)持正確的財務(wù)規(guī)劃,這樣可以防止出現(xiàn)意外的支出成本,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益可以得到提升。除外,關(guān)于企業(yè)的管理信息問題要堅(jiān)持保密的原則,但是有些特殊情況要被排除在外,企業(yè)要不斷加強(qiáng)資金的流動效率,確保資金的周轉(zhuǎn)不會出現(xiàn)意外問題。
3.對于各種各樣的糾紛要制定出相應(yīng)的政策
企業(yè)運(yùn)營是一個非常復(fù)雜且長期的工作,在運(yùn)營過程中難免出現(xiàn)各種各樣的問題,一旦出現(xiàn)糾紛就要及時想出合理的對策,不要對其采取忽略的態(tài)度或者是運(yùn)用非法手段處理。第一,企業(yè)必須建立合理的處理糾紛案件的相關(guān)管理制度,最好是設(shè)定專門的處理糾紛的部門,制定出合理、詳細(xì)的處理流程和法律制度,與此同時還要設(shè)定相關(guān)的管理工作人員,確保整個案件的每個處理過程都是合理且規(guī)范的。第二,確保案件處理的質(zhì)量,凡是涉及到法律問題的必須抱著嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度對待,確保企業(yè)的權(quán)益能夠得到全面保障。另外,對于已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),企業(yè)要善于做出總結(jié),避免在未來的工作中可以及時、有效地預(yù)防糾紛。對于運(yùn)營過程中的糾紛事件,企業(yè)要加強(qiáng)重視程度,因?yàn)檫@和企業(yè)的長久發(fā)展密切相關(guān),只有將各項(xiàng)工作重視起來并落實(shí)到實(shí)處,企業(yè)的權(quán)益才能得到有效的保障。
參考文獻(xiàn):
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[關(guān)鍵詞]合同管理;風(fēng)險;控制
對于現(xiàn)代企業(yè)來說,合同的建立與履行是其經(jīng)營活動的最直觀體現(xiàn),企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的取得,也必須得到合同保障功能的支持。在企業(yè)的合同管理中,合同管理涉及的內(nèi)容往往較為廣泛,包含的人與機(jī)構(gòu)也較為復(fù)雜,這就使企業(yè)在合同管理中很容易出現(xiàn)各類風(fēng)險,而為了盡可能避免企業(yè)因合同風(fēng)險遭受損失,本文就企業(yè)合同管理中風(fēng)險控制措施展開具體研究。
1企業(yè)合同管理風(fēng)險控制的必要性
風(fēng)險本身具有不確定性、不受人意志控制、必然性、偶然性等多方面的特點(diǎn),而這些特點(diǎn)的存在,使風(fēng)險的出現(xiàn)往往與企業(yè)初衷背道而馳。隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展正式步入新常態(tài)的階段,我國也真正進(jìn)入了產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時期,這一社會經(jīng)濟(jì)大變革,雖然為很多企業(yè)帶來了進(jìn)一步發(fā)展的契機(jī),但企業(yè)所面臨的合同風(fēng)險的復(fù)雜程度也將進(jìn)一步增加,結(jié)合路偉國際律師事務(wù)所《中國五百強(qiáng)企業(yè)法律風(fēng)險管理需求調(diào)查報告》,不難發(fā)現(xiàn),合同風(fēng)險控制的排位僅次于公司治理,位于企業(yè)風(fēng)險管理需求的第二位。由此能夠看出,合同管理風(fēng)險控制對企業(yè)的重要性,且企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,也必須得到高質(zhì)量的合同管理風(fēng)險控制的支持。
2企業(yè)合同管理風(fēng)險的主要形式
結(jié)合相關(guān)文獻(xiàn)資料與自身實(shí)際調(diào)查,本文將企業(yè)合同管理風(fēng)險的主要形式概括為合同主體風(fēng)險、合同程序風(fēng)險、合同內(nèi)容風(fēng)險、合同履行過程風(fēng)險4個方面。
2.1合同主體風(fēng)險
對于企業(yè)合同管理風(fēng)險中合同主體風(fēng)險來說,這一風(fēng)險的出現(xiàn)主要是由于我國現(xiàn)行法律對不同行業(yè)企業(yè)主體資格的要求不同。在我國當(dāng)下大部分行業(yè)中,其主體資格只需要擁有營業(yè)執(zhí)照便能夠獲得,但由于藥品、房地產(chǎn)開發(fā)、建筑施工和航空航天等行業(yè),對主體資格的批準(zhǔn)較為嚴(yán)格,這就使相關(guān)企業(yè)只有擁有相應(yīng)的資質(zhì)證書或是批準(zhǔn)證書,才能在允許的范圍內(nèi)進(jìn)行經(jīng)營活動。這雖然使很多行業(yè)的規(guī)范性由此得到了約束,但一些不具備相應(yīng)主體資格的企業(yè)在簽訂合同后,往往會因自身主體不合格的影響,導(dǎo)致所簽訂的合同被撤銷甚至無效化,企業(yè)由此就很容易遭受經(jīng)濟(jì)上的損失。
2.2合同程序風(fēng)險
除了合同主體風(fēng)險,合同程序風(fēng)險也必須引起企業(yè)重視。合同程序風(fēng)險的出現(xiàn)主要是由于我國法律在一些種類合同中,存在較為嚴(yán)格的審批程序,這就使很多合同因難以通過審核而被無效化,合同的法律效力由此得不到保障,合同相關(guān)的風(fēng)險自然就很容易大量增加。對于我國當(dāng)下的中外合資企業(yè)來說,其合同簽訂必須得到相關(guān)部門的批準(zhǔn)方可生效;如果是建筑工程類的合同,則需要得到規(guī)劃審批與規(guī)劃許可證,這樣才能保證企業(yè)運(yùn)營過程中不會突然出現(xiàn)合同無效、被撤銷的問題,因合同遭受相關(guān)部門處罰的問題也能夠得到較好的避免。
2.3合同內(nèi)容風(fēng)險
合同本身由合同條款與附屬文件組成,這里的合同條款主要包含數(shù)量、質(zhì)量、違約責(zé)任和合同當(dāng)事人名稱等內(nèi)容,而附屬文件為雙方約定的各種圖、表、文字資料,這些內(nèi)容共同組成了合同的主要內(nèi)容。如果合同內(nèi)容出現(xiàn)不完整的問題,合同簽訂的雙方就很容易因合同條款不明確等問題引發(fā)分歧,合同的執(zhí)行也會因此受到負(fù)面影響,由此可見,合同內(nèi)容對于合同正常履行的重要性,因此,企業(yè)也必須保證各項(xiàng)條款相互之間不存在矛盾與邏輯錯誤。
2.4合同履行過程風(fēng)險
除了上述幾方面,合同履行過程風(fēng)險也屬于企業(yè)合同管理風(fēng)險的重要組成。在我國法律規(guī)定中,雙方簽訂的合同一旦生效,簽訂合同的雙方當(dāng)事人就必須遵循誠實(shí)守信的原則,嚴(yán)格履行合同的要求,這樣才能保證相關(guān)合同真正服務(wù)于簽訂合同的雙方。但在具體的合同履行過程中,很多意外因素會直接影響合同的正常履行,這時,簽訂合同的雙方就必須通過溝通、協(xié)調(diào)為合同的履行提供支持,但在實(shí)際情況中,很多企業(yè)往往會私自修改合同內(nèi)容,導(dǎo)致合同簽訂的目的往往難以實(shí)現(xiàn),相關(guān)企業(yè)也很容易遭受經(jīng)濟(jì)損失。
3企業(yè)合同管理風(fēng)險的控制措施
為了能夠盡可能消除企業(yè)合同管理所面臨的諸多風(fēng)險,筆者將結(jié)合相關(guān)文獻(xiàn)資料與自身實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),對企業(yè)合同管理風(fēng)險的控制措施進(jìn)行詳細(xì)論述,這一論述主要圍繞深入研究法律、考慮對方當(dāng)事人資信情況、防范合同簽訂過程風(fēng)險、防范合同履行過程風(fēng)險、實(shí)現(xiàn)合同管理信息化等。
3.1深入研究法律
雖然我國《合同法》相較于一些發(fā)達(dá)國家還存在不少疏漏之處,但《合同法》所規(guī)定的合同訂立原則、形式、生效、無效以及合同相關(guān)內(nèi)容,已經(jīng)能夠滿足我國大多數(shù)企業(yè)合同管理的需要。為此,相關(guān)企業(yè)必須深入了解《合同法》及相關(guān)法律,對合同做出的各項(xiàng)詳細(xì)規(guī)定,這樣企業(yè)在具體的合同簽訂過程中,才能規(guī)避可能造成合同撤銷、無效的風(fēng)險,很多對企業(yè)不利的條款也能夠在法律武器的支持下,最大程度地降低風(fēng)險??梢哉f,深入研究法律對降低企業(yè)合同管理風(fēng)險、實(shí)現(xiàn)自身長期可持續(xù)發(fā)展,具有重要的意義。
3.2考慮對方當(dāng)事人資信情況
為了能夠最大程度降低企業(yè)合同管理風(fēng)險,考慮對方當(dāng)事人資信情況這一風(fēng)險控制措施,也必須得到相關(guān)企業(yè)的高度重視。具體來說,企業(yè)必須在合同簽約前,充分了解對方的當(dāng)事人及企業(yè),一般情況下,企業(yè)需要要求對方提供當(dāng)年年檢的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、生產(chǎn)許可證、授權(quán)委托書等證件的原件和復(fù)印件,而如果簽訂合同的對象為設(shè)計類企業(yè),企業(yè)還需要要求這類企業(yè)提供資質(zhì)等級證書等。在完成對合同簽約對象各項(xiàng)資質(zhì)證書的檢查后,企業(yè)還必須對各類證書的復(fù)印件進(jìn)行留存,這樣才能進(jìn)一步避免企業(yè)合同管理風(fēng)險。值得注意的是,如果企業(yè)將要簽訂合同涉及的金額較大、或是過于重要,企業(yè)還必須派專人到當(dāng)事人企業(yè)所在地進(jìn)行實(shí)地調(diào)查,以通過調(diào)查深入了解相關(guān)企業(yè)的商譽(yù)、技術(shù)設(shè)備、管理水平、財務(wù)狀況以及人員構(gòu)成等信息。只有充分了解這些信息,相關(guān)大型合同管理的風(fēng)險,才能實(shí)現(xiàn)最大程度的降低,企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展,才能獲得更有力的支持。
3.3防范合同簽訂過程風(fēng)險
在合同簽訂的過程中,企業(yè)首先需要對合同中的各項(xiàng)條款擬定與審查予以高度重視,這一環(huán)節(jié)在某種程度上可以視作企業(yè)合同管理風(fēng)險控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),為此,筆者建議企業(yè)結(jié)合合同的擬定實(shí)際進(jìn)行風(fēng)險防范。在我國實(shí)際交易活動的合同簽訂中,合同大多不會出現(xiàn)一起協(xié)商、共同起草的情況,乙方提供文本后、甲方進(jìn)行審核補(bǔ)充,是合同擬定過程的常態(tài),而結(jié)合合同擬定的實(shí)際情況。企業(yè)需要在合同審定過程中,做到用詞準(zhǔn)確、約定明確、表達(dá)清楚、不存在歧義,由此避免含混不清和模棱兩可的問題,保證合同簽訂過程風(fēng)險降到最低。
3.4防范合同履行過程風(fēng)險
除了合同簽訂過程風(fēng)險的防范,合同履行過程風(fēng)險的防范同樣屬于企業(yè)合同管理風(fēng)險控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),在這一環(huán)節(jié)中,企業(yè)必須樹立良好的證據(jù)意識、及時簽訂變更協(xié)議,保證合同履行過程風(fēng)險防范真正得以高質(zhì)量實(shí)現(xiàn)。在樹立良好的證據(jù)意識中,企業(yè)合同管理部門必須在合同簽訂前及履行過程中,做好相關(guān)資料的收集與整理。這樣企業(yè)才能實(shí)時掌握合同履行情況,在合同糾紛發(fā)生時,有充足的證據(jù)支持,最大程度上保證企業(yè)利益不受損害。變更協(xié)議多出現(xiàn)于合同出現(xiàn)變更與疑問的情況,而為了保證這一協(xié)議的簽訂能夠真正發(fā)揮自身效用,變更協(xié)議同樣需要采用書面的形式。
3.5實(shí)現(xiàn)合同管理信息化
企業(yè)還可以通過實(shí)現(xiàn)自身合同管理信息化,更好地進(jìn)行合同管理風(fēng)險的控制,筆者建議相關(guān)企業(yè)要建立完善的合同管理系統(tǒng),以此淘汰傳統(tǒng)的人工合同管理方式,這樣,企業(yè)合同管理將實(shí)現(xiàn)規(guī)范化與流程化,相關(guān)風(fēng)險也將由此實(shí)現(xiàn)最大程度的降低。
4結(jié)語
本文在企業(yè)合同管理中風(fēng)險控制措施展開的研究中,詳細(xì)論述企業(yè)合同管理風(fēng)險控制的必要性、企業(yè)合同管理風(fēng)險的主要形式、企業(yè)合同管理風(fēng)險的控制措施等內(nèi)容,希望這一系列內(nèi)容能夠?yàn)橄嚓P(guān)企業(yè)合同管理更高質(zhì)量地開展帶來一定啟發(fā)。
主要參考文獻(xiàn)
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[關(guān)鍵詞]合同管理;風(fēng)險;控制
對于現(xiàn)代企業(yè)來說,合同的建立與履行是其經(jīng)營活動的最直觀體現(xiàn),企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的取得,也必須得到合同保障功能的支持。在企業(yè)的合同管理中,合同管理涉及的內(nèi)容往往較為廣泛,包含的人與機(jī)構(gòu)也較為復(fù)雜,這就使企業(yè)在合同管理中很容易出現(xiàn)各類風(fēng)險,而為了盡可能避免企業(yè)因合同風(fēng)險遭受損失,本文就企業(yè)合同管理中風(fēng)險控制措施展開具體研究。
1企業(yè)合同管理風(fēng)險控制的必要性
風(fēng)險本身具有不確定性、不受人意志控制、必然性、偶然性等多方面的特點(diǎn),而這些特點(diǎn)的存在,使風(fēng)險的出現(xiàn)往往與企業(yè)初衷背道而馳。隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展正式步入新常態(tài)的階段,我國也真正進(jìn)入了產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時期,這一社會經(jīng)濟(jì)大變革,雖然為很多企業(yè)帶來了進(jìn)一步發(fā)展的契機(jī),但企業(yè)所面臨的合同風(fēng)險的復(fù)雜程度也將進(jìn)一步增加,結(jié)合路偉國際律師事務(wù)所《中國五百強(qiáng)企業(yè)法律風(fēng)險管理需求調(diào)查報告》,不難發(fā)現(xiàn),合同風(fēng)險控制的排位僅次于公司治理,位于企業(yè)風(fēng)險管理需求的第二位。由此能夠看出,合同管理風(fēng)險控制對企業(yè)的重要性,且企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,也必須得到高質(zhì)量的合同管理風(fēng)險控制的支持。
2企業(yè)合同管理風(fēng)險的主要形式
結(jié)合相關(guān)文獻(xiàn)資料與自身實(shí)際調(diào)查,本文將企業(yè)合同管理風(fēng)險的主要形式概括為合同主體風(fēng)險、合同程序風(fēng)險、合同內(nèi)容風(fēng)險、合同履行過程風(fēng)險4個方面。
2.1合同主體風(fēng)險
對于企業(yè)合同管理風(fēng)險中合同主體風(fēng)險來說,這一風(fēng)險的出現(xiàn)主要是由于我國現(xiàn)行法律對不同行業(yè)企業(yè)主體資格的要求不同。在我國當(dāng)下大部分行業(yè)中,其主體資格只需要擁有營業(yè)執(zhí)照便能夠獲得,但由于藥品、房地產(chǎn)開發(fā)、建筑施工和航空航天等行業(yè),對主體資格的批準(zhǔn)較為嚴(yán)格,這就使相關(guān)企業(yè)只有擁有相應(yīng)的資質(zhì)證書或是批準(zhǔn)證書,才能在允許的范圍內(nèi)進(jìn)行經(jīng)營活動。這雖然使很多行業(yè)的規(guī)范性由此得到了約束,但一些不具備相應(yīng)主體資格的企業(yè)在簽訂合同后,往往會因自身主體不合格的影響,導(dǎo)致所簽訂的合同被撤銷甚至無效化,企業(yè)由此就很容易遭受經(jīng)濟(jì)上的損失。
2.2合同程序風(fēng)險
除了合同主體風(fēng)險,合同程序風(fēng)險也必須引起企業(yè)重視。合同程序風(fēng)險的出現(xiàn)主要是由于我國法律在一些種類合同中,存在較為嚴(yán)格的審批程序,這就使很多合同因難以通過審核而被無效化,合同的法律效力由此得不到保障,合同相關(guān)的風(fēng)險自然就很容易大量增加。對于我國當(dāng)下的中外合資企業(yè)來說,其合同簽訂必須得到相關(guān)部門的批準(zhǔn)方可生效;如果是建筑工程類的合同,則需要得到規(guī)劃審批與規(guī)劃許可證,這樣才能保證企業(yè)運(yùn)營過程中不會突然出現(xiàn)合同無效、被撤銷的問題,因合同遭受相關(guān)部門處罰的問題也能夠得到較好的避免。
2.3合同內(nèi)容風(fēng)險
合同本身由合同條款與附屬文件組成,這里的合同條款主要包含數(shù)量、質(zhì)量、違約責(zé)任和合同當(dāng)事人名稱等內(nèi)容,而附屬文件為雙方約定的各種圖、表、文字資料,這些內(nèi)容共同組成了合同的主要內(nèi)容。如果合同內(nèi)容出現(xiàn)不完整的問題,合同簽訂的雙方就很容易因合同條款不明確等問題引發(fā)分歧,合同的執(zhí)行也會因此受到負(fù)面影響,由此可見,合同內(nèi)容對于合同正常履行的重要性,因此,企業(yè)也必須保證各項(xiàng)條款相互之間不存在矛盾與邏輯錯誤。
2.4合同履行過程風(fēng)險
除了上述幾方面,合同履行過程風(fēng)險也屬于企業(yè)合同管理風(fēng)險的重要組成。在我國法律規(guī)定中,雙方簽訂的合同一旦生效,簽訂合同的雙方當(dāng)事人就必須遵循誠實(shí)守信的原則,嚴(yán)格履行合同的要求,這樣才能保證相關(guān)合同真正服務(wù)于簽訂合同的雙方。但在具體的合同履行過程中,很多意外因素會直接影響合同的正常履行,這時,簽訂合同的雙方就必須通過溝通、協(xié)調(diào)為合同的履行提供支持,但在實(shí)際情況中,很多企業(yè)往往會私自修改合同內(nèi)容,導(dǎo)致合同簽訂的目的往往難以實(shí)現(xiàn),相關(guān)企業(yè)也很容易遭受經(jīng)濟(jì)損失。
3企業(yè)合同管理風(fēng)險的控制措施
為了能夠盡可能消除企業(yè)合同管理所面臨的諸多風(fēng)險,筆者將結(jié)合相關(guān)文獻(xiàn)資料與自身實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),對企業(yè)合同管理風(fēng)險的控制措施進(jìn)行詳細(xì)論述,這一論述主要圍繞深入研究法律、考慮對方當(dāng)事人資信情況、防范合同簽訂過程風(fēng)險、防范合同履行過程風(fēng)險、實(shí)現(xiàn)合同管理信息化等。
3.1深入研究法律
雖然我國《合同法》相較于一些發(fā)達(dá)國家還存在不少疏漏之處,但《合同法》所規(guī)定的合同訂立原則、形式、生效、無效以及合同相關(guān)內(nèi)容,已經(jīng)能夠滿足我國大多數(shù)企業(yè)合同管理的需要。為此,相關(guān)企業(yè)必須深入了解《合同法》及相關(guān)法律,對合同做出的各項(xiàng)詳細(xì)規(guī)定,這樣企業(yè)在具體的合同簽訂過程中,才能規(guī)避可能造成合同撤銷、無效的風(fēng)險,很多對企業(yè)不利的條款也能夠在法律武器的支持下,最大程度地降低風(fēng)險??梢哉f,深入研究法律對降低企業(yè)合同管理風(fēng)險、實(shí)現(xiàn)自身長期可持續(xù)發(fā)展,具有重要的意義。
3.2考慮對方當(dāng)事人資信情況
為了能夠最大程度降低企業(yè)合同管理風(fēng)險,考慮對方當(dāng)事人資信情況這一風(fēng)險控制措施,也必須得到相關(guān)企業(yè)的高度重視。具體來說,企業(yè)必須在合同簽約前,充分了解對方的當(dāng)事人及企業(yè),一般情況下,企業(yè)需要要求對方提供當(dāng)年年檢的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、生產(chǎn)許可證、授權(quán)委托書等證件的原件和復(fù)印件,而如果簽訂合同的對象為設(shè)計類企業(yè),企業(yè)還需要要求這類企業(yè)提供資質(zhì)等級證書等。在完成對合同簽約對象各項(xiàng)資質(zhì)證書的檢查后,企業(yè)還必須對各類證書的復(fù)印件進(jìn)行留存,這樣才能進(jìn)一步避免企業(yè)合同管理風(fēng)險。值得注意的是,如果企業(yè)將要簽訂合同涉及的金額較大、或是過于重要,企業(yè)還必須派專人到當(dāng)事人企業(yè)所在地進(jìn)行實(shí)地調(diào)查,以通過調(diào)查深入了解相關(guān)企業(yè)的商譽(yù)、技術(shù)設(shè)備、管理水平、財務(wù)狀況以及人員構(gòu)成等信息。只有充分了解這些信息,相關(guān)大型合同管理的風(fēng)險,才能實(shí)現(xiàn)最大程度的降低,企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展,才能獲得更有力的支持。
3.3防范合同簽訂過程風(fēng)險
在合同簽訂的過程中,企業(yè)首先需要對合同中的各項(xiàng)條款擬定與審查予以高度重視,這一環(huán)節(jié)在某種程度上可以視作企業(yè)合同管理風(fēng)險控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),為此,筆者建議企業(yè)結(jié)合合同的擬定實(shí)際進(jìn)行風(fēng)險防范。在我國實(shí)際交易活動的合同簽訂中,合同大多不會出現(xiàn)一起協(xié)商、共同起草的情況,乙方提供文本后、甲方進(jìn)行審核補(bǔ)充,是合同擬定過程的常態(tài),而結(jié)合合同擬定的實(shí)際情況。企業(yè)需要在合同審定過程中,做到用詞準(zhǔn)確、約定明確、表達(dá)清楚、不存在歧義,由此避免含混不清和模棱兩可的問題,保證合同簽訂過程風(fēng)險降到最低。
3.4防范合同履行過程風(fēng)險
除了合同簽訂過程風(fēng)險的防范,合同履行過程風(fēng)險的防范同樣屬于企業(yè)合同管理風(fēng)險控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),在這一環(huán)節(jié)中,企業(yè)必須樹立良好的證據(jù)意識、及時簽訂變更協(xié)議,保證合同履行過程風(fēng)險防范真正得以高質(zhì)量實(shí)現(xiàn)。在樹立良好的證據(jù)意識中,企業(yè)合同管理部門必須在合同簽訂前及履行過程中,做好相關(guān)資料的收集與整理。這樣企業(yè)才能實(shí)時掌握合同履行情況,在合同糾紛發(fā)生時,有充足的證據(jù)支持,最大程度上保證企業(yè)利益不受損害。變更協(xié)議多出現(xiàn)于合同出現(xiàn)變更與疑問的情況,而為了保證這一協(xié)議的簽訂能夠真正發(fā)揮自身效用,變更協(xié)議同樣需要采用書面的形式。
3.5實(shí)現(xiàn)合同管理信息化
企業(yè)還可以通過實(shí)現(xiàn)自身合同管理信息化,更好地進(jìn)行合同管理風(fēng)險的控制,筆者建議相關(guān)企業(yè)要建立完善的合同管理系統(tǒng),以此淘汰傳統(tǒng)的人工合同管理方式,這樣,企業(yè)合同管理將實(shí)現(xiàn)規(guī)范化與流程化,相關(guān)風(fēng)險也將由此實(shí)現(xiàn)最大程度的降低。
4結(jié)語
本文在企業(yè)合同管理中風(fēng)險控制措施展開的研究中,詳細(xì)論述企業(yè)合同管理風(fēng)險控制的必要性、企業(yè)合同管理風(fēng)險的主要形式、企業(yè)合同管理風(fēng)險的控制措施等內(nèi)容,希望這一系列內(nèi)容能夠?yàn)橄嚓P(guān)企業(yè)合同管理更高質(zhì)量地開展帶來一定啟發(fā)。
主要參考文獻(xiàn)
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(一)通過領(lǐng)導(dǎo)實(shí)際重視程度的提高來實(shí)現(xiàn)管理控制體系的形成
在醫(yī)院資產(chǎn)管理的過程中,需要建立一套管理的自主和框架控制體系,進(jìn)而保障資產(chǎn)的使用、管理以及財務(wù)等相關(guān)部門在責(zé)任以及目標(biāo)上的明確,同時還能夠?qū)崿F(xiàn)各個管理部門在權(quán)利、義務(wù)以及責(zé)任等的明確劃分。需要發(fā)揮職能管理部門的承上啟下的作用,在負(fù)責(zé)人的選擇上需要更加關(guān)注其是否具有非常強(qiáng)的責(zé)任意識,進(jìn)而為不同的科室以及部門進(jìn)行賬目的詳細(xì)化,通過職能的不斷明確與完善,為工作效率的提高提供重要的保障;還需要設(shè)置專門人員來進(jìn)行資產(chǎn)卡片的管理,進(jìn)行資產(chǎn)的領(lǐng)用以及資產(chǎn)的維修都需要有專人進(jìn)行監(jiān)督簽字,并且進(jìn)行資產(chǎn)的定期性盤點(diǎn)與賬目的核對,并且在工作人員發(fā)生工作變動時也能夠進(jìn)行工作的及時移交。
(二)通過管理環(huán)節(jié)控制點(diǎn)的明確來實(shí)現(xiàn)控制措施的配備
在進(jìn)行藥品以及耗材等存貨的管理上,需要不斷地規(guī)范其驗(yàn)收的實(shí)際程序與方法,通過專用的驗(yàn)收表格制定來實(shí)現(xiàn)專業(yè)人才的驗(yàn)收工作,并且驗(yàn)收人員也需要在表格上簽字,進(jìn)而為其實(shí)際的數(shù)量、技術(shù)規(guī)格以及質(zhì)量等方面提供重要的保障,同時還需要驗(yàn)收的表格與發(fā)票同時入賬,進(jìn)而保證其一致性,同時驗(yàn)收人也需要對驗(yàn)收入庫的實(shí)際貨品負(fù)責(zé);醫(yī)院還需要不斷地建立和健全存貨的保管制度,通過責(zé)任人的明確來實(shí)現(xiàn)存貨的定期性的檢查,同時還需要更加重視日常的管理性工作,嚴(yán)格制止未經(jīng)正規(guī)授權(quán)的人來進(jìn)行貨物的接觸;醫(yī)院還需要實(shí)現(xiàn)在存貨的發(fā)出以及領(lǐng)用審批權(quán)限上的控制,對于價值比價中的物品以及具有危險性的物品需要進(jìn)行額外的授權(quán),而藥房以及相關(guān)的器械部門也需要經(jīng)過審批之后才能夠進(jìn)行貨物的發(fā)出;醫(yī)院還需要根據(jù)其采購的間隔時期以及實(shí)際的庫存來實(shí)現(xiàn)藥品材料等相關(guān)消耗計劃的綜合考慮,這樣為保持最佳的貨存狀態(tài)提供重要保障;醫(yī)院還需要更加詳細(xì)地記錄存貨的實(shí)際入庫、庫存以及出庫的情況,進(jìn)而保證存貨的記錄能夠與實(shí)際的庫存相一致,同時還能夠保障其與相關(guān)的財會部門以及存貨的管理部門來進(jìn)行及時的核對。對于藥品器械以及相關(guān)價值比較低、容易消耗的物品,需要管理部門根據(jù)貨物的品種來進(jìn)行賬目的詳細(xì)設(shè)置,同時還需要重視總賬的更新與管理;醫(yī)院還需要更加注重存貨的盤點(diǎn)以及清查的制度建設(shè),通過周期性的盤點(diǎn)和盤點(diǎn)流程的規(guī)范化等來實(shí)現(xiàn)存貨在數(shù)量上的核查,同時在進(jìn)行盤點(diǎn)和清查的工作過程中,需要保證財務(wù)人員對整個盤點(diǎn)的工作進(jìn)行監(jiān)督。
(三)增加對固定資產(chǎn)的管理控制,實(shí)現(xiàn)其工作效率的保障
醫(yī)院在實(shí)際的管理過程中,需要更加注重對固定資產(chǎn)在管理目錄上的設(shè)置,根據(jù)實(shí)際的資產(chǎn)情況來進(jìn)行資產(chǎn)卡片的記錄,同時還需要實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)會計信息方面的詳細(xì)記錄,如果實(shí)際的手工管理過于繁瑣,就可以引進(jìn)條形碼的管理軟件,通過整個醫(yī)院的條形碼固定資產(chǎn)的管理來實(shí)現(xiàn)相似或者相同物品在辨認(rèn)難度上的降低,為固定資產(chǎn)的實(shí)際清查提供便利;醫(yī)院相關(guān)設(shè)備的管理部門需要重視固定資產(chǎn)的實(shí)際維護(hù)以及維修的工作,為其正常的使用提供重要的保障;對于大型儀器設(shè)備的實(shí)際操作,由于其價值比較大,因此操作人員必須持有上崗證,避免出現(xiàn)由于技術(shù)操作上的失誤而導(dǎo)致的設(shè)備損壞;通過固定資產(chǎn)上的清查和盤點(diǎn)制度的建立來實(shí)現(xiàn)工作效率的保障。此外,還需要不斷地建立和完善固定資產(chǎn)方面的報廢制度和實(shí)際的工作流程,進(jìn)而保證其固定資產(chǎn)的處理能夠有法可依、有章可循,依據(jù)國有資產(chǎn)相關(guān)管理規(guī)定,實(shí)現(xiàn)報批手續(xù)的不斷完善,最終保證整個醫(yī)院的各項(xiàng)工作能夠有序的進(jìn)行。
二、結(jié)語
【關(guān)鍵詞】 手術(shù)室;風(fēng)險;管理與控制措施
手術(shù)室是醫(yī)院外科手術(shù)的重要場所,也是醫(yī)院的重點(diǎn)科室和高風(fēng)險科室。由于手術(shù)室工作的特殊性,復(fù)雜性以及手術(shù)中的一些不可預(yù)知因素,一旦出現(xiàn)管理缺陷或者意外,不僅對于患者,對于手術(shù)室的醫(yī)護(hù)人員,也存在著許多的不安全因素甚至風(fēng)險。針對患者護(hù)理的風(fēng)險管理的報道已經(jīng)很多,本文主要關(guān)注手術(shù)室醫(yī)護(hù)人員面臨的重要風(fēng)險因素,同時開展相關(guān)風(fēng)險來源討論,目的在于甄別和初步評估風(fēng)險的嚴(yán)重程度,并提出相應(yīng)的風(fēng)險管理措施,以期有效控制手術(shù)室的風(fēng)險。
1 手術(shù)室醫(yī)護(hù)人員面臨的重要風(fēng)險
1.1 銳器損傷 銳器損傷是手術(shù)室醫(yī)護(hù)人員面臨的一個重要外傷因素,其中護(hù)士是銳器損傷的高危人群。銳器損傷尤以針刺傷最為常見,其次是刀的割傷,還有醫(yī)用玻璃瓶破裂等導(dǎo)致的受傷。銳器損傷會導(dǎo)致兩個方面的不利后果:其一是導(dǎo)致傷者疼痛、出血和機(jī)體損傷,嚴(yán)重者甚至?xí)绊憘哒5纳詈凸ぷ?;其二是面臨傳染病的傳播風(fēng)險,這是較機(jī)體損傷更為嚴(yán)重的風(fēng)險后果。眾所周知,乙型肝炎病毒、丙型肝炎病毒、艾滋病、梅毒等均可通過血液傳播,此時的銳器損傷將大大增加受傷醫(yī)護(hù)人員面臨的傳染病風(fēng)險。最新統(tǒng)計顯示,全世界每30 s便有一名醫(yī)護(hù)工作者被污染針頭刺傷,每年將有近百萬次針頭扎傷事故發(fā)生[1]。究其原因,導(dǎo)致銳器損傷主要是醫(yī)護(hù)人員操作失誤或者手術(shù)中配合失誤,甚至是操作流程中設(shè)計不盡合理。以筆者所在手術(shù)室為例,本科室有護(hù)士36人,其中工作8年以下、3年以上的有10人,工作3年以下的8人,近三個月共發(fā)生針刺傷9例,其中7例發(fā)生在年輕護(hù)士中。
1.2 噪聲污染 噪聲污染是環(huán)境污染的一種,它與水污染、大氣污染并列為世界范圍內(nèi)的三大主要環(huán)境問題,已經(jīng)成為威脅人類健康的一大危害。手術(shù)室的噪聲主要來源于呼吸機(jī)、監(jiān)護(hù)儀、吸引器、物品及儀器移動的聲音等。國內(nèi)手術(shù)室平均靜態(tài)噪聲標(biāo)準(zhǔn)是 60分貝,但實(shí)際工作手術(shù)室的噪聲常超過 90分貝[2]。噪聲對人體最直接的危害是聽力的損傷;另外,噪聲通過聽覺器官作用于大腦中樞神經(jīng)系統(tǒng),帶來人體其他系統(tǒng)的危害,例如頭痛、耳鳴、全身疲乏、失眠,嚴(yán)重者甚至?xí)?dǎo)致神經(jīng)衰弱。
1.3室內(nèi)空氣污染 世界衛(wèi)生組織公布的《2002年世界衛(wèi)生報告》中明確將室內(nèi)空氣污染列為人類健康的十大威脅之一。由于工作的特殊性,手術(shù)室是一個封閉的環(huán)境,也是醫(yī)護(hù)人員日常的工作環(huán)境。手術(shù)室的污染空氣是醫(yī)護(hù)人員通過呼吸暴露于污染物的重要途徑。手術(shù)室常見的污染來源包括用于滅菌消毒戊二醛、甲醛、臭氧等,以及用于麻醉的異氟醚、恩氟烷等。戊二醛和甲醛有較強(qiáng)的揮發(fā)性,對皮膚黏膜和上呼吸道有較強(qiáng)刺激性,甲醛還有致敏和致癌作用,長期低劑量暴露可引起慢性呼吸道疾病和染色體異常;長期暴露于微量的麻醉氣體可引起自發(fā)性流產(chǎn)、胎兒畸變和生育力降低。同時對手術(shù)室工作人員的聽力、記憶力、理解力以及精細(xì)操作能力等也產(chǎn)生影響。
1.4 高強(qiáng)度工作帶來的身心傷害 手術(shù)室醫(yī)護(hù)人員經(jīng)常面對各種危重、急癥手術(shù),醫(yī)護(hù)人員尤其是年輕護(hù)士會承受強(qiáng)烈的心理壓力,容易導(dǎo)致身心疾患;同時由于手術(shù)室工作的特殊性,從手術(shù)開始直至手術(shù)結(jié)束,手術(shù)室醫(yī)護(hù)人員都處在高度精神緊張狀態(tài),體力消耗極大。長期高強(qiáng)度的工作可能導(dǎo)致慢性疲勞綜合征。徐朝燕等[3]調(diào)查了廣東省9家三級甲等醫(yī)院的1901名護(hù)士,研究發(fā)現(xiàn)約4.58%的護(hù)士符合慢性疲勞綜合征的診斷標(biāo)準(zhǔn),遠(yuǎn)高于普通人群中0.2%~0.7%的發(fā)病率。曲小燕[4]通過對護(hù)理人員面臨的各種壓力因素的分析發(fā)現(xiàn),職業(yè)緊張會導(dǎo)致醫(yī)護(hù)人員的疲勞癥狀,嚴(yán)重者會損害醫(yī)護(hù)人員的身心健康。
2 管理與控制措施
通過以上分析,識別了手術(shù)室醫(yī)護(hù)人員面臨的一些重要風(fēng)險因素。針對這些重要風(fēng)險源,加強(qiáng)風(fēng)險管理,采取正確合理的措施,嚴(yán)格操作規(guī)范,有效降低風(fēng)險程度。
2.1 減少銳器損傷,預(yù)防傳染病的傳播 前面已經(jīng)提到,銳器損傷大多由于操作失誤或者配合失誤導(dǎo)致。因此,加強(qiáng)醫(yī)護(hù)人員技術(shù)訓(xùn)練,規(guī)范工作流程,減少誤傷。器械護(hù)士正確、規(guī)范地裝卸刀片;手術(shù)室要建立銳器傳遞中間區(qū),并將銳器放在專用的彎盤里,針尖、刀尖向下[4],避免器械護(hù)士和手術(shù)醫(yī)生直接接觸,從而減少刺傷的機(jī)會;術(shù)中集中正確處理銳器,避免將銳器遺留在布類物品中;用過的針頭禁止回套并及時放入銳器盒內(nèi),刀片、縫針等銳器放入銳器盒時使用長平鑷搟入,禁止徒手接觸。注射和抽藥采取一次一針管,手持針頭和銳器時不要讓銳利面對著他人。另外,加強(qiáng)職業(yè)防護(hù)教育與培訓(xùn),增強(qiáng)自我防護(hù)意識,預(yù)防傳染病的傳播。凡接觸患者的血液、體液、分泌物等必須戴手套。擇期手術(shù)患者術(shù)前要做完備的化驗(yàn)檢查,術(shù)前已確定的傳染患者手術(shù)操作時戴防護(hù)眼鏡和雙層手套,術(shù)后器械用含氯消毒劑浸泡后打包并高壓消毒,布類用雙層黃色醫(yī)用垃圾袋裝好,并貼明感染的種類,送洗衣房統(tǒng)一處理,桌面、地面、手術(shù)床等還需用含氯消毒劑擦洗,工作結(jié)束后徹底洗手。對于急診手術(shù),因時間緊迫各類特殊的檢查結(jié)果未回,因此手術(shù)操作時必須戴防護(hù)眼鏡和雙層手套;使用一次性布類,用后焚燒;術(shù)后器械用含氯消毒劑浸泡30 min后再清洗;桌面、地面、手術(shù)床等用含氯消毒劑擦洗。手術(shù)間必須密閉4 h后再使用。同時手術(shù)室還需做好應(yīng)急處理的準(zhǔn)備工作:一旦發(fā)生銳器刺傷,立即擠出傷口的血液(從周圍向中心擠壓),用肥皂和流水洗傷口,消毒后包扎,取下患者的相關(guān)化驗(yàn)結(jié)果,填寫醫(yī)療銳器傷登記表,24~48 h內(nèi)作人類免疫缺陷病毒 HIV、乙型肝炎病毒(HBV)基礎(chǔ)水平檢查。當(dāng)可疑暴露于 HBV 感染血液、體液時,需要注射抗乙肝病毒高價抗體和乙肝疫苗。
2.2 降低噪聲 采用隔音設(shè)備,對科室儀器、設(shè)備定期進(jìn)行檢修,器械臺、麻醉機(jī)、推車的活動部件上劑,盡量減少推拉次數(shù)。引進(jìn)功能好、噪音小的儀器。吸引器用時開啟,不用時關(guān)掉。監(jiān)護(hù)設(shè)備音量大小適宜,盡量保持室內(nèi)安靜。
2.3 改善室內(nèi)空氣質(zhì)量 定期做好手術(shù)室室內(nèi)空氣的檢測工作。術(shù)中所用器械應(yīng)盡量使用高壓蒸氣滅菌法,或使用低溫等離子滅菌。嚴(yán)格消毒藥劑的使用和管理;麻醉機(jī)定期檢測防止漏氣,裝麻醉廢氣排污設(shè)備。條件許可的醫(yī)院盡量使用層流潔凈手術(shù)室。層流潔凈手術(shù)室通過多級空氣過濾系統(tǒng)持續(xù)不斷地送入潔凈空氣,并帶走和排除手術(shù)室中的大氣顆粒以及細(xì)菌等,達(dá)到手術(shù)室所需的空氣潔凈度,并提供適宜的溫度和濕度。
2.4 保護(hù)自身健康 職業(yè)緊張導(dǎo)致的疲勞,不但損害醫(yī)護(hù)人員本身的身心健康,還會間接影響到工作手術(shù)的質(zhì)量甚至?xí){到患者的生命安全。因此,除了醫(yī)護(hù)人員本人要做好自身健康的保健工作,醫(yī)院也要根據(jù)醫(yī)護(hù)人員的具體情況,合理安排醫(yī)護(hù)人員的工作,嚴(yán)格控制醫(yī)護(hù)人員的工作強(qiáng)度,緩解其疲勞程度,確保醫(yī)護(hù)人員的身心健康。要求手術(shù)室護(hù)士平時穿彈力襪,術(shù)中兩腿適度運(yùn)動可預(yù)防下肢靜脈曲張,條件許可時工作3 h后備高凳給器械護(hù)士,以減少體力消耗[5]。條件許可的情況下,可以舉辦文體活動,強(qiáng)身健體,活躍身心,盡可能緩解醫(yī)護(hù)人員面臨的身心壓力。
手術(shù)室的風(fēng)險是客觀存在的,通過以上討論,明確了工作中可能面臨的潛在風(fēng)險,從而采取積極有效的預(yù)防措施,提高醫(yī)護(hù)人員的風(fēng)險意識,將風(fēng)險降到最低。
參 考 文 獻(xiàn)
[1] 黃文霞,安晶晶.手術(shù)室的職業(yè)安全與職業(yè)防護(hù).手術(shù)室護(hù)理學(xué),人民衛(wèi)生出版社,2008,1(1):239.
[2] 劉海玲,馬建中.手術(shù)護(hù)理風(fēng)險與防范.護(hù)理研究,2006,20(8):2080.
[3] 徐朝艷,張振路,林細(xì)吟,等.護(hù)理職業(yè)緊張對個體疲勞水平影響的研究.中國實(shí)用護(hù)理雜志,2005,21(6):6.
一、醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險管理中存在的問題
(1)管理體制不健全。21世紀(jì)的社會是市場經(jīng)濟(jì)時代,市場經(jīng)濟(jì)的競爭性和開放性促使不同行業(yè)、企業(yè)與企業(yè)之間不斷競爭。在殘酷的市場競爭環(huán)境下,我國醫(yī)院財務(wù)管理盲目性強(qiáng)、財務(wù)管理人員專業(yè)水平不高等因素導(dǎo)致資金投資方向把握不準(zhǔn),從而出現(xiàn)內(nèi)部資金匱乏、成本較高等現(xiàn)象。目前,我國醫(yī)療水平相較于國外發(fā)達(dá)國家而言,還有一定的差距。因此,進(jìn)一步加大醫(yī)療投資力度非常重要,但是醫(yī)院并沒有建立健全一套完整的財務(wù)管理體系,導(dǎo)致相關(guān)工作展開緩慢。而財務(wù)風(fēng)險管理機(jī)制作為醫(yī)院財務(wù)管理體系中的重要組成部分,在醫(yī)院醫(yī)療改革的內(nèi)部資金管理體系中占據(jù)著重要地位。
(2)財務(wù)管理方面的理論與人才少。目前,我國的財務(wù)管理理念在醫(yī)院財務(wù)管理體制內(nèi)部運(yùn)用還不夠成熟,財務(wù)管理風(fēng)險知識在醫(yī)院內(nèi)部員工中還沒得到全面普及。主要表現(xiàn)在醫(yī)院在組織醫(yī)院全體工作人員開會時,員工財務(wù)知識的專業(yè)性還不夠強(qiáng),員工對醫(yī)院如何加強(qiáng)財務(wù)管理以及風(fēng)險控制沒有提出實(shí)質(zhì)性和針對性的意見。由此可見,醫(yī)院對員工財務(wù)方面的知識培訓(xùn)還有待加強(qiáng)。員工普遍存在一些不良現(xiàn)象,即財務(wù)管理觀念模糊,沒有將醫(yī)院的發(fā)展與自身利益做到有效結(jié)合,醫(yī)院財務(wù)人員會計處理流程還不夠熟悉、業(yè)務(wù)水平還有待提升。新會計制度的制定和實(shí)施對高校教育目標(biāo)做出了一定的改變,對高校對學(xué)生培養(yǎng)的方向有了明確的規(guī)定,即加強(qiáng)財務(wù)管理的實(shí)踐性和專業(yè)性,財務(wù)風(fēng)險管理成為學(xué)校對學(xué)生財務(wù)管理教育的目標(biāo)和方向。教育的最終目的是要讓學(xué)生將財務(wù)管理理念在實(shí)際工作中得到運(yùn)用和實(shí)踐,從而達(dá)到教育的最終效果。如果學(xué)生在學(xué)校財務(wù)知識理論沒有打好基礎(chǔ)的話,走出校門跨入社會時就沒有辦法獨(dú)立完成工作。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和HR在招聘人才時看重的是員工的專業(yè)知識和素質(zhì),如果員工的素質(zhì)和專業(yè)知識在學(xué)?;蛘吖九嘤?xùn)時沒有辦法得到提升,最終將會被社會淘汰。有些小型醫(yī)院為節(jié)約成本,在新員工入職時沒有花費(fèi)時間和資金對新員工進(jìn)行單方面的培訓(xùn),從而導(dǎo)致新員工在開始工作時頻頻出錯。
(3)財務(wù)管理內(nèi)控存在漏洞。社會的不斷進(jìn)步使經(jīng)濟(jì)得到快速發(fā)展,醫(yī)院的財務(wù)管理模式下的內(nèi)部控制體系也在發(fā)生著改變。特別是新會計制度的制定和實(shí)施,使財務(wù)管理模式在大型醫(yī)院和中小型醫(yī)院中得到廣泛關(guān)注,財務(wù)管理模式以及風(fēng)險控制在醫(yī)院中的應(yīng)用越來越廣泛。在財務(wù)管理得到廣泛應(yīng)用的同時,財務(wù)體制也存在一些漏洞。例如,財務(wù)管理內(nèi)部體系還不夠健全、財務(wù)管理對企業(yè)的控制力度不強(qiáng)、財務(wù)資金安全性不高、財務(wù)風(fēng)險性較高等一系列問題。這些問題的存在給醫(yī)院在資金、成本、內(nèi)部控制方面帶來了影響。21世紀(jì)是以市場經(jīng)濟(jì)為主的發(fā)展模式,市場經(jīng)濟(jì)的競爭性特點(diǎn)促使醫(yī)院之間存在競爭關(guān)系。醫(yī)院之間競爭的不斷加劇雖然可以提升醫(yī)院經(jīng)濟(jì)發(fā)展的積極性,但是醫(yī)院之間的不良競爭就會使醫(yī)院的內(nèi)部控制失去效果,無法展開醫(yī)院正常的資金運(yùn)轉(zhuǎn)和財務(wù)管理工作。甚至還會存在這樣一種情況,即醫(yī)院的內(nèi)部控制如同虛設(shè),在實(shí)際管理工作中并沒有發(fā)揮它的作用。不完善的內(nèi)部控制是導(dǎo)致醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險管理得不到良好發(fā)揮的一個重要因素。
二、加強(qiáng)醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險管理及控制的措施
(1)采取集中化資金管理模式。目前,我國大多數(shù)醫(yī)療機(jī)構(gòu)采用分散性的資金管理模式,造成醫(yī)院內(nèi)部資金管理得不出預(yù)期成果?;谶@種情況,醫(yī)院管理者需要改變管理觀念,采取集中化資金管理模式,合理利用資金資源,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院資金的優(yōu)化配置。集中化資金管理模式主要是通過減低醫(yī)院管理、資金成本,加大對預(yù)算資金的控制力度,確保醫(yī)院日常資金的周轉(zhuǎn)。另外,醫(yī)院管理者還需要定期盤查固定資產(chǎn),確保固定資產(chǎn)的使用期限,避免出現(xiàn)資金冗余量不斷增加的現(xiàn)象。
(2)提升財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì),控制風(fēng)險。財務(wù)管理人員的素質(zhì)是影響醫(yī)院財務(wù)管理水平的主要因素之一。新會計制度對企業(yè)財務(wù)管理人員和醫(yī)療機(jī)構(gòu)員工的個人素質(zhì)有了明確的要求,特別是針對醫(yī)院管理層的綜合素質(zhì)和綜合能力。原有的財務(wù)人員在實(shí)際會計處理工作中,其專業(yè)知識能力不強(qiáng),且財務(wù)管理者的管理水平不高,不僅會導(dǎo)致醫(yī)院對財務(wù)信息處理不夠及時,還會影響醫(yī)院的整體經(jīng)濟(jì)效益。因此,醫(yī)院要提供多種渠道加強(qiáng)對財務(wù)管理人員專業(yè)知識和個人素質(zhì)的培養(yǎng),使其轉(zhuǎn)變懶散的管理理念,加強(qiáng)自身的業(yè)務(wù)素質(zhì),提升財務(wù)管理水平,以達(dá)到控制財務(wù)風(fēng)險的目的。
(3)加強(qiáng)財務(wù)管理信息化建設(shè)。加強(qiáng)財務(wù)管理信息化建設(shè)是提升醫(yī)院財務(wù)管理水平的有效措施。新會計制度中要求醫(yī)療機(jī)構(gòu)加強(qiáng)財務(wù)管理信息化建設(shè),這是改善醫(yī)院財務(wù)漏洞,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息化管理的保障。首先,國家需要加強(qiáng)法律法規(guī)的制定與完善,為優(yōu)化會計信息編制途徑提供制度保障。例如,國家《新會計法》就是針對《會計法》中有關(guān)于會計政策上存在的問題而制定與完善的,其不僅可以避免醫(yī)院在權(quán)責(zé)發(fā)生制下出現(xiàn)利潤指標(biāo)縱的現(xiàn)象,還可以促使醫(yī)院的會計管理和財務(wù)報表分析走向法制化、層次化、規(guī)范化、合理化,保證醫(yī)院的資產(chǎn)得以有效支出和使用。其次,醫(yī)院要根據(jù)自身內(nèi)部結(jié)構(gòu)和管理情況制定合理的財務(wù)管風(fēng)險理制度,加大對員工培養(yǎng)的資金投入力度,定期舉辦有關(guān)于提升員工業(yè)務(wù)素質(zhì)的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)活動,為培養(yǎng)高素質(zhì)的會計人才提供理論和實(shí)踐基礎(chǔ)。由此可見,加強(qiáng)財務(wù)管理信息化人才培養(yǎng),突破管理工作的局限性,需要國家和醫(yī)院之間的共同努力,為保證醫(yī)院合理合法控制財務(wù)風(fēng)險提供良好的外部環(huán)境。
三、結(jié)束語
【關(guān)鍵詞】外力破壞 防控措施
天然氣分公司的管線,大部分是在乙烯二期原料工程投產(chǎn)期間建設(shè)的,時間基本都在1984--1986年。這些管線由于運(yùn)行時間長、腐蝕嚴(yán)重導(dǎo)致泄漏事故時常發(fā)生,影響到企業(yè)的正常安全生產(chǎn)。近幾年,隨著油氣儲運(yùn)專業(yè)化管理的實(shí)施,分公司加大了對超期服役的管線更換改造力度,使腐蝕造成的管線泄漏問題基本得到解決。但是,因管堤不明顯、標(biāo)志樁被破壞、巡線質(zhì)量差等原因,造成外力破壞的天然氣管線泄漏問題依然存在。
1 外力破壞的種類
根據(jù)我們多年的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),管線遭外力破壞分為兩種,一種是非法的外力破壞,另一種是合法施工的外力破壞。
2 外力破壞造成的危害
2.1 非法的外力破壞
主要是犯罪分子在天然氣的管線上打孔盜竊,一旦犯罪分子在管線上打孔盜竊成功,將嚴(yán)重影響天然氣管線的安全平穩(wěn)運(yùn)行。處理事故時需要大量的人力、物力、嚴(yán)重的需要幾天的時間來處理。隨著《中華人民共和國管道法》頒布實(shí)施加重了對破壞易燃易爆設(shè)備罪的量刑,和公安機(jī)關(guān)、油田保衛(wèi)部門加大了對盜竊油田物資犯罪行為的打擊力度,對犯罪分子形成強(qiáng)有力的震懾,加之分公司進(jìn)一步加強(qiáng)了管線的巡查保護(hù),成立了專職的夜巡隊(duì)伍,對天然氣管線進(jìn)行晝夜巡查,使犯罪分子在天然氣管線上打孔盜竊的行為基本得到控制。2.2 合法施工的外力破壞
就是由于生產(chǎn)建設(shè)的需要在管線周圍進(jìn)行工程施工而造成天然氣管線的損壞,而這種外力破壞帶來的損失和影響往往也是巨大的,處理起來也需要大量的人力和物力,也是需要我們在日常的生產(chǎn)管理中加以注意和重點(diǎn)防范的。
3 預(yù)防控制措施
近年來,由于油田產(chǎn)能建設(shè)的需要,打井、敷設(shè)管線等很多施工作業(yè)就在我們天然氣管線周邊,這些因施工發(fā)生外力破壞帶來的危險因素長年存在著,因此必須要高度重視這個危險因素。這個危險因素是可以預(yù)見的。怎樣減少天然氣管線在運(yùn)行中受到的外力破壞,如何消減因此帶來的事故風(fēng)險,是擺在各級管理人員、技術(shù)人員面前必須要破解的重要課題。結(jié)合多年來實(shí)際工作的經(jīng)驗(yàn),就如何有效預(yù)防和削減因外力破壞帶來的事故風(fēng)險,提出以下防控措施。
3.1 利用現(xiàn)代科技對天然氣管線進(jìn)行監(jiān)控,以消減事故風(fēng)險
利用激光紅外遠(yuǎn)程視頻監(jiān)控對管線進(jìn)行時時監(jiān)控管理。特別是對人口密集區(qū)、商業(yè)繁華區(qū)、管線上方及附近施工現(xiàn)場設(shè)點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)控,當(dāng)管線因本體或外力破壞發(fā)生泄漏時,激光紅外遠(yuǎn)程監(jiān)控根據(jù)該管段地表氣體成分分析結(jié)果進(jìn)行判斷并報警。在監(jiān)控管理下各屬地單位對轄區(qū)內(nèi)管線周邊人員、機(jī)械變化進(jìn)行掌握,提高對事件的可追溯性,可實(shí)現(xiàn)小隊(duì)、大隊(duì)、公司三級網(wǎng)絡(luò)化時時監(jiān)控管理,提高事件處理的效率,以消減事故風(fēng)險。
3.2 加強(qiáng)天然氣管線上管堤的日常管理和維護(hù),以消減事故風(fēng)險
管堤是保護(hù)管線不受外力破壞的第一道屏障,首先我們必須加強(qiáng)管堤的管理、規(guī)范管堤的標(biāo)準(zhǔn),在管線施工時就把住管堤的質(zhì)量關(guān),把管堤建在管線的正上方,不能偏離管線,這樣才能起到保護(hù)管線不受外力破壞的作用,建議單條管線可以設(shè)計成:頂寬1米;底寬2米;高0.5米的梯形管堤,如是兩條或多條管線同溝可根據(jù)實(shí)際情況加寬管堤,給人一看就知道地下有管線,需要注意安全。
3.3 加強(qiáng)天然氣管線上標(biāo)志樁的日常管理和維護(hù),以消減事故風(fēng)險
標(biāo)志樁作用也是非常明顯的,他是保護(hù)管線不受外力破壞的第二道屏障,他有多種用途,一是他能給巡線工清楚指出管線的走向,輸送的介質(zhì)。二是他能給管線周邊的施工單位指明地下有管線,施工時注意管線的警示作用。三是他能時時刻刻提醒人們這里危險,注意安全。四是他能在出現(xiàn)事故時,人們根據(jù)標(biāo)志樁上的電話號碼及時通知到有關(guān)單位。標(biāo)志樁有這么多用途,那么就需要我們在日常的管理和維護(hù)中更加認(rèn)真,并按要求把標(biāo)志樁埋設(shè)在管堤的正上方,公路和鐵路兩側(cè)、跨渠明管處、工廠建筑物處、人口密集區(qū)要增加埋設(shè)密度,發(fā)現(xiàn)有破損的就要及時更換,有傾斜的就要及時扶正,夏季要及時清除標(biāo)志樁周圍的雜草,已保證標(biāo)志樁的明顯標(biāo)志,以消減事故風(fēng)險。
3.4 加強(qiáng)天然氣管線的日常巡護(hù)質(zhì)量,以消減事故風(fēng)險
巡護(hù)質(zhì)量的提高,是保護(hù)管線不受外力破壞的最后一道屏障,也是最關(guān)鍵的一環(huán)。那么如何抓好巡護(hù)質(zhì)量呢?我覺得,一是幫助員工在思想上認(rèn)清,我們?yōu)槭裁囱簿€,不要把巡線當(dāng)成枯燥乏味的工作,而是把巡線工作當(dāng)成事業(yè)來作,充分調(diào)動員工的積極性,把被動巡線變成主動巡線。二是加大員工培訓(xùn)力度,努力提高員工崗位技能,讓員工認(rèn)識到巡線不是單一的在干線上走,而是在巡護(hù)的過程中發(fā)現(xiàn)問題、預(yù)警危害、及時制止的過程,是減少損失、增加效益的過程。三是建立健全巡線各種規(guī)章制定,用規(guī)章制定來管理。四是充分利用高科技手段,如用GPS來加強(qiáng)對巡線質(zhì)量的監(jiān)督與管理,用防腐檢測來了解管線運(yùn)行中存在的問題。五是重獎重罰,對巡線認(rèn)真能及時發(fā)現(xiàn)問題避免事故發(fā)生的重獎,對巡線不認(rèn)真造成事故的要重罰。六是經(jīng)常對干線進(jìn)行壓條和不定期的抽查來檢查巡線質(zhì)量。七是加大對管線周圍居民和企事業(yè)單位的宣傳力度,提高他們的預(yù)防意識。事實(shí)證明,通過提高巡護(hù)質(zhì)量,是可以有效預(yù)防外力破壞的。
3.5 加強(qiáng)事故預(yù)案演練,以預(yù)案的清晰職責(zé)消減事故風(fēng)險
現(xiàn)在,雖然各隊(duì)都制定了管線的事故預(yù)案,但事故預(yù)案不通過實(shí)際演練,可能只有制定人才清楚,巡線工即使能背下來,到實(shí)際需要操作時,還是不清楚。在培訓(xùn)中提問時發(fā)現(xiàn),當(dāng)問起天然氣管線出現(xiàn)泄漏時,你應(yīng)該怎么辦時?有人回答:“匯報隊(duì)里完事”。顯然這種回答是錯誤的,在現(xiàn)場確認(rèn)天然氣管線出現(xiàn)泄漏時,應(yīng)該在第一時間報告給調(diào)度室,然后再報告給隊(duì)里,巡線工應(yīng)現(xiàn)場看護(hù),如果泄漏嚴(yán)重時,應(yīng)立即疏散周圍居民,禁止車輛和行人從現(xiàn)場通過。防止事故發(fā)生,配合搶修隊(duì)進(jìn)行搶修。只有通過實(shí)際演練,巡線工人才能全面了解事故預(yù)案,掌握操作要領(lǐng),知道發(fā)現(xiàn)泄漏時自己應(yīng)該做些什么,在什么情況下報火警。
4 結(jié)束語
本文結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際提出的天然氣管線因外力破壞出現(xiàn)事故風(fēng)險的預(yù)防控制措施,能極大地降低天然氣管線因外力破壞帶來的事故風(fēng)險??蔀檩敋怅?duì)提高天然氣管線的管理水平起到借鑒作用。
關(guān)鍵詞:石油工程 造價管理 信息化 風(fēng)險 控制措施
一、前言
信息技術(shù)在石油工程造價上主要運(yùn)用在下面幾個方面:運(yùn)用相應(yīng)的計算機(jī)軟件對編制進(jìn)行預(yù)結(jié)算,還可以管理造價;利用計算機(jī)編制軟件,對石油工程造價進(jìn)行定額處理;將價格信息以信息網(wǎng)為平臺對公眾公開;石油造價信息管理可以更加有效的處理相應(yīng)的造價管理,可以很好的提高工作效率;運(yùn)用信息化技術(shù)建立智能化的數(shù)據(jù)庫報表,然后通過信息平臺對系統(tǒng)進(jìn)行分析。信息技術(shù)在石油工程造價這個行業(yè)上雖然有著非常大多的優(yōu)點(diǎn),可是同時這些信息化還會或多或少的存在著一些缺點(diǎn),這些缺點(diǎn)體現(xiàn)在信息化存在組織和技術(shù)上存在著風(fēng)險,這就會導(dǎo)致信息化的效果和效率產(chǎn)生消極的影響。
二、存在風(fēng)險
(一)工程造價的信息滯后
由于現(xiàn)在工程造價更新的相關(guān)信息很快,但是現(xiàn)存的石油工程造價信息明顯的存在著滯后性,無法跟上時代的步伐。目前狀況下,對于工程造價的相關(guān)管理系統(tǒng)的建設(shè)不完善,由于石油工程造價涉及的專業(yè)廣,資料數(shù)量眾多,短時期內(nèi)歸納整理及全面掌握相關(guān)資料難度較大。而且寬帶的穩(wěn)定性以及網(wǎng)絡(luò)的覆蓋面都會影響石油工程造價的信息。
(二)信息化機(jī)制不完善
作為一個特殊的信息化建設(shè)石油工程造價管理過程非常的復(fù)雜,知識的涉及面比較廣、綜合性也很強(qiáng),有著很大的組織難度,和其他的項(xiàng)目相比難度非常大。如果想要最好信息化管理就要把經(jīng)濟(jì)、定額管理、信息技術(shù)以及工程技術(shù)等方面綜合運(yùn)用,我們在信息化的時候不僅僅要照顧好各級的職能部門,還要將甲方、乙方、施工、設(shè)計等石油工程鏈上的公司和部門包括進(jìn)去,這就意味著工程造價的各個環(huán)節(jié)、層次,比如說底層的結(jié)算編程工作者到石油工程的中高層的管理人員,如果一旦哪個環(huán)節(jié)上發(fā)生疏忽就會產(chǎn)生風(fēng)險。
現(xiàn)在使用的計算機(jī)技術(shù)實(shí)際上仍然還存在不少技術(shù)方面的缺陷和風(fēng)險,還有就是信息惟一、安全、共享、集成性等方面也存在著很多的風(fēng)險。在實(shí)踐中比較突出的幾個信息安全方面的問題和風(fēng)險:信息丟失、泄露、破壞以及虛假信息等。還有比如說黑客線路竊聽、非法侵入、計算機(jī)病毒的侵襲等,尤其是中小企業(yè)在傳遞重要數(shù)據(jù)的時候更加的容易發(fā)生泄漏,石油工程造價方面的信息就會發(fā)生危險。
(三)綜合素質(zhì)有待進(jìn)一步提高
石油工程造價的相關(guān)工作人員從目前的狀況下來看的綜合素質(zhì)還不錯,但是隨著石油開采的難度越來越大,他們無法達(dá)到和符合理想要求社會和石油工程行業(yè)的需要。所以,我門迫切的想要建設(shè)一支人才隊(duì)伍,提高相關(guān)技術(shù)工作人員的綜合素質(zhì)。雖然我們已經(jīng)設(shè)置了相應(yīng)的系統(tǒng)信息管理網(wǎng)絡(luò),但是沒有花費(fèi)足夠的力氣去對信息人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn),而且信息隊(duì)伍的技術(shù)實(shí)力也不過關(guān),石油工程造價的技術(shù)水平和人員結(jié)構(gòu)沒有得到合理的分布。
三、控制措施
雖然說石油工程造價現(xiàn)在還存在著很多的風(fēng)險,但是要想將石油工程造價全面做好管理信息化的推進(jìn),就一定會承擔(dān)風(fēng)險。我們最應(yīng)該做的不是退縮,而是做好控制的措施,雖然信息化存在著很大的風(fēng)險,后果也很難預(yù)料,可是我們只要能找出其中的規(guī)律,向以前的失敗吸取經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),避免石油工程造價中可能存在的潛在風(fēng)險,做好合理科學(xué)的控制措施,對可能發(fā)生的風(fēng)險提前控制和管理,這樣可以做好風(fēng)險防備,使得信息化能夠更好地發(fā)揮作用。我們要做好以下幾點(diǎn)措施來控制石油工程造價管理信息化的危險。
(一)科學(xué)的做好造價管理的前期規(guī)劃
要想控制好石油工程造價管理信息化存在的風(fēng)險就要做好前期規(guī)劃,要做好造價管理的前期規(guī)劃不僅要支持石油工程造價管理的業(yè)務(wù)發(fā)展,還要關(guān)注計算機(jī)技術(shù)的趨勢。做好信息化的規(guī)劃,找準(zhǔn)建設(shè)的方向和路徑,科學(xué)的結(jié)合實(shí)施單位和信息化戰(zhàn)略的一致性。在規(guī)劃階段,還要站在整體信息化發(fā)展的角度來通盤考慮問題,注重實(shí)施信息化單位信息資源的整合,盡量避免信息孤島現(xiàn)象的發(fā)生,對現(xiàn)有的石油工程信息資源要充分利用,這樣才能達(dá)到事半功倍的效果。
(二)完善造價管理信息化機(jī)制
為了能夠保證信息化連續(xù)不斷的實(shí)施,我們要建立一套切實(shí)可行的管理信息化機(jī)制。做到這一要求,首先需要對相關(guān)的組織機(jī)構(gòu)以及人力資源進(jìn)行有效的分析與梳理。設(shè)定相應(yīng)的目標(biāo),并基于目標(biāo),實(shí)現(xiàn)對于相關(guān)組織的設(shè)計提供人力資源的保障。然后針對相關(guān)工作崗位的職責(zé),進(jìn)行有效的人才隊(duì)伍的建設(shè)。除此之外,還需制定一套系統(tǒng)化的流程,這一流程主要包括決策、實(shí)施、推行等方面。這樣一來,才能夠在一定程度上提高相關(guān)單位的執(zhí)行力,保證信息化實(shí)施的持續(xù)有效。
(三)注重本單位人員的培訓(xùn)
在信息化實(shí)施過程中, 可以委托服務(wù)商代為培訓(xùn)本單位的信息技術(shù)人員, 以滿足加強(qiáng)數(shù)據(jù)日常安全管理及系統(tǒng)后期維護(hù)需要,化解技術(shù)風(fēng)險及后期維護(hù)風(fēng)險。
四、總結(jié)
石油工程造價管理信息化建設(shè)作為工程造價管理發(fā)展一個必要的條件,作為發(fā)展的需要,我們要理想的看待信息化建設(shè)存在的問題和風(fēng)險,要認(rèn)識到風(fēng)險控制的重要性,做好石油工程管理信息化的風(fēng)險管理。只有做好了風(fēng)險控制,才能將各個石油工程造價管理的環(huán)節(jié)聯(lián)系起來,才能夠共享信息資源,并完成信息的傳遞。做好風(fēng)險控制的前期規(guī)劃、完善造價管理信息化機(jī)制,做好人才的培養(yǎng),用科學(xué)高效的管理手段來提高石油工程造價管理水平。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:企業(yè) 風(fēng)險控制 實(shí)施策略
企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,不可避免的要受到經(jīng)濟(jì)環(huán)境、法律政策、金融制度等外部因素以及企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)、戰(zhàn)略文化、管理體系等內(nèi)部因素的影響,在這些因素中存在著較多的風(fēng)險隱患,如果管理控制不當(dāng)容易影響企業(yè)的自身戰(zhàn)略發(fā)展。特別是在當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營發(fā)展所面臨的內(nèi)外環(huán)境復(fù)雜多變的時期,建立風(fēng)險監(jiān)督管理系統(tǒng),對企業(yè)的經(jīng)營管理潛在風(fēng)險因素進(jìn)行全面系統(tǒng)的分析,強(qiáng)化企業(yè)的風(fēng)險管理控制能力,確保企業(yè)風(fēng)險控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),已經(jīng)成為企業(yè)管理工作的重點(diǎn),對于提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平以及市場環(huán)境適應(yīng)能力也具有重要的作用。
一、企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的風(fēng)險類型分析
對企業(yè)的風(fēng)險進(jìn)行管理控制,必須明確企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的主要風(fēng)險類型,在當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)風(fēng)險可以分為外部風(fēng)險以及內(nèi)部風(fēng)險兩類。
(一)外部風(fēng)險
外部風(fēng)險主要是指企業(yè)在市場環(huán)境下生產(chǎn)經(jīng)營過程中所面臨的客觀風(fēng)險,主要包括政治風(fēng)險、法律政策風(fēng)險、合規(guī)風(fēng)險、技術(shù)風(fēng)險、市場環(huán)境風(fēng)險、產(chǎn)業(yè)風(fēng)險、社會文化風(fēng)險以及信用風(fēng)險等幾種類型。
(二)內(nèi)部風(fēng)險
內(nèi)部風(fēng)險主要是與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)、管理體系以及治理結(jié)構(gòu)相關(guān)的風(fēng)險因素,主要包括企業(yè)的戰(zhàn)略風(fēng)險、操作風(fēng)險、運(yùn)營風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險等幾種類型,其中企業(yè)風(fēng)險管理控制主體就是企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的管理控制,即對企業(yè)財務(wù)結(jié)構(gòu)、會計活動以及投資項(xiàng)目所開展的風(fēng)險管理控制活動。
二、當(dāng)前企業(yè)風(fēng)險控制管理存在的問題分析
(一)全面預(yù)算管理基礎(chǔ)薄弱
全面預(yù)算管理已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理體系中應(yīng)用較為廣泛的管理手段,系統(tǒng)完善的全面預(yù)算管理體系可以對企業(yè)的經(jīng)營管理尤其是資金管理進(jìn)行整體的規(guī)劃安排,對于降低企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險以及資金流動性風(fēng)險具有重要的作用。但是目前我國企業(yè)的全面預(yù)算管理基礎(chǔ)薄弱,難以真正發(fā)揮其實(shí)際職能,對于降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險以及指導(dǎo)企業(yè)財務(wù)管理工作作用不大。
(二)內(nèi)部控制力度較弱
內(nèi)部控制作為企業(yè)風(fēng)險管理體系的重要內(nèi)容,對于評估分析以及防范控制風(fēng)險具有重要的作用。但是由于部分企業(yè)內(nèi)部控制制度的系統(tǒng)性較差,缺乏重點(diǎn)性以及風(fēng)險導(dǎo)向性,削弱了內(nèi)部控制在風(fēng)險管理工作中的實(shí)際效果。
(三)風(fēng)險監(jiān)督機(jī)制失效
由于部分企業(yè)風(fēng)險控制管理意識薄弱,因此對于風(fēng)險管理并沒有制定系統(tǒng)全面的監(jiān)督機(jī)制,同時也缺乏風(fēng)險管理工作激勵措施,由于監(jiān)督職能的失效,因此風(fēng)險管理體系也無法實(shí)現(xiàn)事前預(yù)警分析、事中控制防范以及事后問責(zé),這種權(quán)責(zé)不明的制度造成風(fēng)險控制管理效果較差。
三、提高企業(yè)風(fēng)險控制能力的具體策略
(一)完善預(yù)算管理體系,強(qiáng)化內(nèi)部控制體系的建設(shè)
全面預(yù)算管理體系建設(shè)不僅可以起到分配控制以及考核企業(yè)資源的作用,對于組織企業(yè)經(jīng)營活動,降低經(jīng)營風(fēng)險也具有重要的作用。因此企業(yè)應(yīng)該完善預(yù)算管理制度,同時采取自上而下、自下而上以及上下結(jié)合的方式進(jìn)行企業(yè)預(yù)算的編制,并通過強(qiáng)有力的執(zhí)行措施,發(fā)揮全面預(yù)算管理在降低企業(yè)風(fēng)險工作中的作用。其次,企業(yè)應(yīng)該認(rèn)識到內(nèi)部控制與風(fēng)險管理工作之間的密切聯(lián)系,并通過完善內(nèi)部控制體系以及制度建設(shè),為有效的風(fēng)險控制管理工作提供基礎(chǔ)保障作用。
(二)做好企業(yè)的風(fēng)險評估以及應(yīng)對工作
由于企業(yè)的風(fēng)險具有不確定性以及突發(fā)性,因此必須做好風(fēng)險評估以及應(yīng)對工作。首先企業(yè)應(yīng)該全面深入了解企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中存在的各類風(fēng)險,細(xì)致分析有可能造成企業(yè)出現(xiàn)風(fēng)險問題的各種因素。然后按照定性風(fēng)險評價法或者是風(fēng)險率風(fēng)險評價法等方法對風(fēng)險頻率進(jìn)行準(zhǔn)確的評估,通過對風(fēng)險因素、風(fēng)險類型以及企業(yè)數(shù)據(jù)的細(xì)致分析,準(zhǔn)確的評價風(fēng)險發(fā)生概率以及風(fēng)險等級,進(jìn)而對風(fēng)險管理工作的重點(diǎn)進(jìn)行排序。其次,在完成風(fēng)險分析以及評估之后,應(yīng)該按照風(fēng)險等級、發(fā)生概率、企業(yè)的戰(zhàn)略以及企業(yè)承受能力等相關(guān)內(nèi)容,制定具體的風(fēng)險應(yīng)對方法。在風(fēng)險管理控制方法的制定上,應(yīng)該注重管理方法的連續(xù)性以及動態(tài)性,通過積極的應(yīng)對來提高企業(yè)的風(fēng)險防范控制能力。
(三)優(yōu)化信息系統(tǒng)建設(shè),強(qiáng)化對風(fēng)險管理的監(jiān)督考核
優(yōu)化企業(yè)的信息系統(tǒng)建設(shè), 可以強(qiáng)化企業(yè)的信息集成以及共享能力,因而能夠?qū)⑸婕暗狡髽I(yè)經(jīng)營活動的各項(xiàng)信息及時準(zhǔn)確的傳遞至決策部門以及風(fēng)險管理部門,進(jìn)而確保企業(yè)風(fēng)險監(jiān)測、風(fēng)險評估分析以及風(fēng)險等級管理等工作的順利開展。同時,企業(yè)應(yīng)該完善風(fēng)險監(jiān)督機(jī)制,督促相關(guān)部門嚴(yán)格按照風(fēng)險管理措施執(zhí)行風(fēng)險管理控制工作。此外,企業(yè)風(fēng)險監(jiān)督管理部門應(yīng)該做好風(fēng)險管理績效評價工作,通過績效評價為企業(yè)風(fēng)險管理工作的持續(xù)開展與改進(jìn)提供準(zhǔn)確的依據(jù)。
四、結(jié)束語
企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下開展經(jīng)營活動,就必然存在著風(fēng)險問題,企業(yè)內(nèi)外環(huán)境中的各種風(fēng)險因素都有可能對企業(yè)正常經(jīng)營發(fā)展造成不利影響。因此企業(yè)管理部門必須充分認(rèn)識到風(fēng)險管理控制工作的重要性,將風(fēng)險管理控制作為一項(xiàng)系統(tǒng)工程,結(jié)合企業(yè)行業(yè)特點(diǎn)以及業(yè)務(wù)活動特點(diǎn),對風(fēng)險管理控制環(huán)境進(jìn)行優(yōu)化,完善企業(yè)風(fēng)險管理控制制度,并通過細(xì)致的評估分析,提高企業(yè)風(fēng)險控制能力,確保企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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