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文秘實踐報告精選(九篇)

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文秘實踐報告

第1篇:文秘實踐報告范文

鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識,提高實際操作技能,豐富實際工作和社會經驗,掌握操作技能,將所學知識用于實際工作。

二、實習時間:

20xx年x月x日至x月x日。

三、實習單位:

xxx公司辦公室。

四、實習主要內容:

按照老師的安排,我制定了相應的實習計劃。注重在實習階段對所學的文秘理論知識進行進一步的鞏固和提高,以期達到根據(jù)理論知識,指導日常的工作實踐的目的。收到了較好的效果。主要實習情況報告如下:

不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責范圍。而作為一個企業(yè)的廠長辦公室,是一個綜合性的部門,由廠長直接領導,工作范圍大,任務也比較繁雜。在實習階段,我主要的側重點是文秘工作。

秘書工作是辦公室的主體工作,領導要做到決策科學化,離不開秘書人員的協(xié)助。因為秘書人員一方面處理著大量的日常事務工作,使得領導能集中精力考慮大問題。

另外,還能發(fā)揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優(yōu)勢,輔助領導決策,提供合理的建議。秘書工作頭緒多,任務重,但必須抓好以下幾個方面:

第一,主動做好領導之間、部門之間的協(xié)調工作,幫助領導有計劃、有步驟、有重點的抓好各項工作,做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事,轉變到既辦文辦事,又出謀劃策。

第二、開展調查研究,了解基層群眾的學習、思想、工作、生活情況,及時向領導反映,并提出合理的建議。對一些急需解決的問題,應及時與有關部門協(xié)商解決。

第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項決議、制度、辦法、規(guī)定的執(zhí)行,驗證決策是否科學合理,是否符合實際。發(fā)現(xiàn)問題要及時向領導反映,防止并糾正偏差。

第四、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度,對需上報、下發(fā)的文稿進行政策、文字上的把關。

第五、對上級機關的來文和下設部門的報告,要及時轉給有關領導,根據(jù)領導的批示,具體落實承辦單位和負責人,并負責催辦,如期上報辦理結果。

文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,還應有自己特殊的知識修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風修養(yǎng)。因此,文秘人員要自覺、全面地加強這四個方面的修養(yǎng),努力把自己造就成為德才兼?zhèn)?,既合格又稱職的工作人員。并注重掌握以下原則。

1、要有充分的政策依據(jù)和事實依據(jù)。

秘書人員辦文辦事,絕大部分都是針對現(xiàn)實狀況的,或是為了解決某個問題,或是指導某項工作。

大學生文秘社會實踐報告推介

因此,必須以黨和國家的政策和客觀事實為依據(jù),堅持實事求是的原則。實事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風,是秘書部門一切工作的準則,也是秘書人員必須具備的品質。

如果有些領導交辦的事不符合黨和國家的方針政策,秘書人員應有勇氣提出意見,請領導重新考慮,以保證正確貫徹上級的指示精神,把工作做好。

2、要有準確性。

第2篇:文秘實踐報告范文

1.鍛煉人際溝通能力,信息傳遞能力以及團隊合作協(xié)調能力。為畢業(yè)生求職增加亮色,積累社會時間經驗。文秘教育專業(yè)十一個實踐性,操作性都很強的綜合性專業(yè)。較強的實踐動手能力是文秘學子在激烈的市場競爭取得成功的重要依托。

2.了解社會需求人是秘書職位和稱謂。古語云知己知彼,百戰(zhàn)不殆對本次就業(yè)市場招聘會進行實地考察,可以零距離的獲得文秘人才在社會就業(yè)市場上的需求狀況,以及市場企業(yè)針對文秘人才所提出的新要求,給自己一個恰當合理的價值定位,并及時根據(jù)市場所反饋的信息進行自我糾正與自我完善。

3.提高山東農業(yè)大學文秘教育專業(yè)的知名度和美譽度。通過進行招聘會市場考察,以小記者的身份和廣大企業(yè)工作人員進行面對面的交流,并且十分注重向廣大企業(yè)進行宣傳文秘教育專業(yè)。文秘學子憑借自身良好的形象和較高的綜合素質給企業(yè)留下深刻的印象。提高文秘教育專業(yè)在社會上的知名度,這樣就有利于自己將來的就業(yè),并且為自己將來的就業(yè)做一個良好的鋪墊。

4.考察報告是作為秘書學課程的論文成果之一,是寫好畢業(yè)論文的提前演習。為設計秘書專業(yè)人才培養(yǎng)方案,教師教學,學生確定目標等提供參考。參與招聘會考察并且嘗試書寫調查報告可以培養(yǎng)自己的時間能力與寫作能力,而且可以豐富自己考察報告的寫作技巧。

二、畢業(yè)市場舉辦情況

此次畢業(yè)生招聘市場于三月八日在山東農業(yè)大學南校區(qū)體育場舉辦,招聘市場涉及300余家企業(yè)(大部分為山東省內,且多中小型企業(yè))招聘主要面對農業(yè),林業(yè),水利工程等的人才就業(yè)。人才招聘面相對狹窄。

三、調查情況

我組首先制定調查方案,設計調查問題,預定調查時間,然后于三月八日集體對招聘企業(yè)的工作人員盡心調研。調查情況如下:

據(jù)統(tǒng)計,本次招聘會共提供招聘崗位7000多個,來自全省17個地市,以及北京、上海、河南、江蘇等省外地區(qū)的350余家用人單位到會招聘畢業(yè)生,其中,菏澤、壽光、昌邑、泰安等地市的人事局專程帶用人單位組團參會。

在這些招聘單位中,有20家招聘文秘方面的人才。如菏澤開發(fā)區(qū)曹州農用化學有限公司,招聘文秘5人;山東勇進集團有限公司招人事助理、高級文員各一人;銀河紡織集團服飾有限公司招經理助理市場主管各一人;泰山染料股份有限公司招會務后勤和業(yè)務經理等等。從上述企業(yè)及招聘職務中,我們可以看出招聘文秘人才的企業(yè)是比較多的,而所需的秘書類型也是五花八門的。

此次調查中我們主要從以下幾個方面入手:招聘文秘的數(shù)量、比重和所屬行業(yè);文秘的類型、數(shù)量、及其待遇;單位對文秘人才的學歷、性別、專業(yè)能力職業(yè)資格證書、辦公自動化、外語、速記、雙專業(yè)雙學位的要求及比重:用人單位對文秘專業(yè)的了解情況。以及是否接受實習生等方面進行了調研。在此次調查中我們看到在來我校招生的380多家企業(yè)有20多家企業(yè)招收文秘教育專業(yè)的畢業(yè)生,但苦于我校目前尚未有該專業(yè)的畢業(yè)生,所以許多企業(yè)都不是很理想,或者有的就選著比較優(yōu)秀的其他專業(yè)的畢業(yè)生。

四、調查中錯在的一些問題

調查中還發(fā)現(xiàn),文秘一發(fā)生了一種潛在的變化?,F(xiàn)在的文秘已不同于以往的文秘,現(xiàn)在企業(yè)要的是專業(yè)的文秘。例如一個與農業(yè)有關的企業(yè),它會招聘懂農業(yè)的人,例如農學或種子專業(yè)的人才。而非簡單的會寫文章,會管理的人才。也就是說,更注重一個專業(yè)。所以,文秘具有極高的被取代性。所以我們要在以后的學習生活中多方面涉及一些東西,防止知識的單一單調化尤其要懂得法律方面的知識,要知法、懂法利用自己的法律知識為社會及自己將來所在的單位謀取利益。

五、多方查閱

從人才招聘市場回來后,我們又查閱了許多相關的文秘教育方面的文獻資料以及關于文秘教育的網(wǎng)上的最新動態(tài)信息,了解文秘教育的最新發(fā)展方向及需求:為此,我們提前查閱相關資料對文秘類型有了更為深入的了解:

第3篇:文秘實踐報告范文

良好的素質是做好文秘工作的前提,而綜合素質的培養(yǎng)則是一個長期的學習和積累的過程,為此我們做到:

1、強化政治理論學習,自覺參加政府機關召開的黨員干部學習班,不斷提高政治素質,及時掌握國家方針、政策,了解國內、國際形勢,把握政治方向,樹立大局觀念。

2、強化業(yè)務知識學習,提高業(yè)務素質。在學習內容上,側重學政策、學理論、學業(yè)務、學經濟、學法律、學寫作、學計算機、學現(xiàn)代市場與科技知識,以拓寬知識面;學習領導講話時的構思、處理問題時的技巧,使文稿起伏與領導語言、工作方式達到“同頻共振”;虛心向其他部門學習,做到不懂就問,勤于思考,認真總結,取人之長,補己之短,努力做一個“通才”、“全才”,不斷提高業(yè)務素質。

3、強化工作實踐學習,提高實用能力。實踐出真知,只有在工作實踐中學習,邊工作、邊學習、邊總結、邊提高,使撰寫的文稿血肉俱全,才能更好地提高我們的綜合能力和水平。我們全面了解吸納本部門和外界各方面的知識信息,做到廣聞博覽,廣泛涉獵,大膽借鑒,收集素材,豐富知識,學以致用,提高自己的實際應用能力。

二、認真履行職責,較好地完成了上級部門及鎮(zhèn)領導安排的各項工作任務

1、認真履行職責,努力提高文秘質量。我們堅持與時俱進,嚴格按照公文規(guī)范要求,行文辦事時要在思想、體裁、內容上大膽創(chuàng)新,做到人無我有,人有我新,人新我優(yōu)。充分發(fā)揮主觀能動性,思考問題要先人一步,快人一拍,高人一籌,為領導提供高質量的服務,經常性站在領導和全局的高度去思考、處理、解決問題,及時捕捉領導的思維亮點,確保了公文運轉準確、及時有序,為全鎮(zhèn)各項工作的順利開展起到了正確的指導作用。

2、認真做好上情下達、下情上報工作,發(fā)揮領導的參謀助手作用。積極協(xié)助辦公室領導,及時傳達領導和上級部門指示,及時向領導和上級部門反聵了工作中的新情況,做到了上情及時迅速傳達,下情及時報告,為各級領導正確決策提供了準確的信息。

3、認真做好公文起草、審核制發(fā)等工作。幾年來,按照領導和上級部門要求,我們認真完成了會議材料、總結、報告、意見、通知等各類公文的起草以及審核制發(fā),未出現(xiàn)一次原則性錯誤。

4、認真做好信息報送和宣傳報道工作。針對重點工作,善于捕捉工作亮點,編發(fā)工作簡報,對先進性經驗在全鎮(zhèn)范圍內加以總結推廣,促進了全鎮(zhèn)工作的開展。對重大活動,及時收集信息,在第一時間上報上級有關部門。總結我鎮(zhèn)各項工作,認真寫好新聞報道稿件,近幾年,我們在《菏澤日報》、《牡丹晚報》等發(fā)表多篇報道,為樹立都司鎮(zhèn)在社會中的良好形象做出了應有的貢獻。

三、下一步工作建議:

隨著領導體制和工作機制的一系列改革深化,辦公室文秘人員應主動適應改革后的新體制,做好自身工作,我們認為應該做到以下幾個方面:

一、要樂于奉獻。辦公室文秘工作繁而雜,加班加點是家常便飯,所以文秘工作者必須強化責任意識,做到愛崗敬業(yè),勇?lián)熑?,樂于奉獻,樹立良好的工作作風。

二、要不斷創(chuàng)新工作思路。干文秘工作要明晰工作思路,分清工作主次,要善于抓主要矛盾,分清工作的輕重緩急,有條不紊地逐項落實。工作中還要注意勞逸結合,不斷改進工作方法,達到事半功倍的效果。

三、要努力提高辦事效率。文秘工作的一項最重要的工作就是準備領導講話材料,這項工作往往是具有突擊性和時效性的,而且材料的收集經常是涉及多個部門,這就要求文秘工作者在詳細了解領導意圖的基礎上,動作迅速,及時準確向各部門獲取有用素材,并馬上組稿形成文字材料,供領導審閱并熟悉。這充分說明文秘工作者必須努力提高辦事效率,才能適應現(xiàn)代工作的快節(jié)奏。

第4篇:文秘實踐報告范文

文秘暑假實習報告一

一、實習目的:

鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識,提高實際操作技能,豐富實際工作和社會經驗,掌握操作技能,將所學知識用于實際工作。

二、實習時間:

年月日至月日。

三、實習單位: 辦公室。

四、實習主要內容:

按照老師的安排,我制定了相應的實習計劃。注重在實習階段對所學的文秘理論知識進行進一步的鞏固和提高,以期達到根據(jù)理論知識,指導日常的工作實踐的目的。收到了較好的效果。主要實習情況報告如下:

不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責范圍。而作為一個企業(yè)的廠長辦公室,是一個綜合性的部門,由廠長直接領導,工作范圍大,任務也比較繁雜。在實習階段,我主要的側重點是文秘工作。 秘書工作是辦公室的主體工作,領導要做到決策科學化,離不開秘書人員的協(xié)助。因為秘書人員一方面處理著大量的日常事務工作,使得領導能集中精力考慮大問題。

另外,還能發(fā)揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優(yōu)勢,輔助領導決策,提供合理的建議。秘書工作頭緒多,任務重,但必須抓好以下幾個方面:

第一,主動做好領導之間、部門之間的協(xié)調工作,幫助領導有計劃、有步驟、有重點的抓好各項工作,做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事,轉變到既辦文辦事,又出謀劃策。

第二、開展調查研究,了解基層群眾的學習、思想、工作、生活情況,及時向領導反映,并提出合理的建議。對一些急需解決的問題,應及時與有關部門協(xié)商解決。

第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項決議、制度、辦法、規(guī)定的執(zhí)行,驗證決策是否科學合理,是否符合實際。發(fā)現(xiàn)問題要及時向領導反映,防止并糾正偏差。

第四、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度,對需上報、下發(fā)的文稿進行政策、文字上的把關。

第五、對上級機關的來文和下設部門的報告,要及時轉給有關領導,根據(jù)領導的批示,具體落實承辦單位和負責人,并負責催辦,如期上報辦理結果。

文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,還應有自己特殊的知識修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風修養(yǎng)。因此,文秘人員要自覺、全面地加強這四個方面的修養(yǎng),努力把自己造就成為德才兼?zhèn)?,既合格又稱職的工作人員。并注重掌握以下原則。

1、要有充分的政策依據(jù)和事實依據(jù)。

秘書人員辦文辦事,絕大部分都是針對現(xiàn)實狀況的,或是為了解決某個問題,或是指導某項工作。

因此,必須以黨和國家的政策和客觀事實為依據(jù),堅持實事求是的原則。實事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風,是秘書部門一切工作的準則,也是秘書人員必須具備的品質。 如果有些領導交辦的事不符合黨和國家的方針政策,秘書人員應有勇氣提出意見,請領導重新考慮,以保證正確貫徹上級的指示精神,把工作做好。

2、要有準確性。

準確,是對工作質量的要求。文秘管理的準確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達領導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。

它在一定程度上保證領導工作的準備性。文秘管理的準確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準,辦事要穩(wěn),情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態(tài)度認真,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。

比如說辦理公文,就要保證文件的質量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。

3、要雷厲風行。

這是對工作效率的要求。任何目標的實現(xiàn),都離不開兩個因素,一是準確,二是時限。其中任何一個失誤,都會使事情辦不成或辦不好。

時限就是盡可能縮短周期,減少中間環(huán)節(jié)。秘書人員辦文辦事必須具有很強的時效意識,要迅速行動,不可拖拖拉拉,要制定科學的工作制度,理順關系,分工明確,充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng)造性。

要簡化辦事程序,減少不必要的行文和禮節(jié),消除文山會海的現(xiàn)象,提高工作效率。要利用電腦等現(xiàn)代技術改變工作手段,實行辦公自動化,例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。

4、嚴守紀律,保守機密。

文秘管理要制發(fā)文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級秘書人員經常接近領導,看一些重要文件,參加一些重要會議,所以,秘書人員在公共場合活動時要注意內外有別,把握分寸,對什么應該說什么不應該說要心中有數(shù)。我國已經制定了《保密法》,秘書人員要認真學習,模范執(zhí)行,切實做好保密工作。

實習階段我參與的主要工作,一是按照廠長的安排與布置,在廠長組織召開的各種專題及辦公會議中,認真做好各項準備工作,做到了會議通知及時、會議記錄詳細、會務準備周到,并按照廠長安排對重要會議下達會議紀要,使廠黨政的各項方針政策能夠迅速傳達到基層各單位。 同時,及時呈送上級下發(fā)的各類文件,并對由廠下發(fā)各基層單位的各類文件及時進行打印、校對,保證各項工作及時高效。

二是公文起草。在最近階段,正逢集團公司《十一五發(fā)展規(guī)劃》討論中,我根據(jù)廠黨政聯(lián)合會議討論的意見,對其中涉及我廠的部分進行了認真的歸納整理,執(zhí)筆起草了《集團公司化工廠對〈集團公司十一五發(fā)展規(guī)劃〉(討論稿)的幾點建議》。

在得到廠領導肯定后,我們將建議上報到了集團公司秘書處,由于意見中肯,文字相對嚴密,在討論稿第二稿下發(fā)時,我發(fā)現(xiàn)其中由我廠建議修改的部分完全按照我廠提供的內容進行了修改。

這除了說明我廠的建議比較科學外,作為建議起草人,這對我的文字水平也是一種肯定。三是注意自己在辦公自動化方面的鍛煉。作為現(xiàn)代化的企業(yè),微機使用是辦公室人員必備的素質。

目前,利用微機錄入文字和文件處理,我都能夠得心應手。復印、傳真、公文處理等文秘工作基本熟練。文字錄入速度可以達到每小時四千字左右。

同時,也能夠利用互聯(lián)網(wǎng)查詢、傳遞、接收、儲存有關信息。但是,還有一些方面尚有欠缺。如,制表,由于操作較少,很不熟練。還有目前已經廣泛使用的多功能一體機由于單位沒有配備,也沒有掌握。

五、實習體會

通過實習,我對文秘工作的重要性有了更深一歩的了解。特別是在新的形勢下,文秘工作人員更要努力學習馬列主義、毛澤 東思想、鄧小 平理論和三個代表重要思想,學會運用基本原則和方法,認真學習鉆研黨和國家的各項方針政策,充分把握政策的精神實質,及時了解和掌握上級領導不同時期的工作部署和要求,把政策具體落實下去化為實際行動,并強化組織協(xié)調能力,專業(yè)工作能力,檢查指導能力,參謀咨詢能力、文字表達能力和熟練使用各種自動化辦公設備的技能,努力提高自身素質,加強世界觀的改造,成為政治過硬,業(yè)務精通的合格文秘人員。

文秘暑假實習報告二

一、實習目的:

鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識,提高實際操作技能,豐富實際工作和社會經驗,掌握操作技能,將所學知識用于實際工作。

二、實習時間:

XX年年8月1日至8月20日。

三、實習單位:

***廠廠長辦公室。

四、實習主要內容:

按照老師的安排,我制定了相應的實習計劃。注重在實習階段對所學的文秘理論知識進行進一步的鞏固和提高,以期達到根據(jù)理論知識,指導日常的工作實踐的目的。收到了較好的效果。主要實習情況報告如下:

不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責范圍。而作為一個企業(yè)的廠長辦公室,是一個綜合性的部門,由廠長直接領導,工作范圍大,任務也比較繁雜。在實習階段,我主要的側重點是文秘工作。

秘書工作是辦公室的主體工作,領導要做到決策科學化,離不開秘書人員的協(xié)助。因為秘書人員一方面處理著大量的日常事務工作,使得領導能集中精力考慮大問題。另外,還能發(fā)揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優(yōu)勢,輔助領導決策,提供合理的建議。秘書工作頭緒多,任務重,但必須抓好以下幾個方面:

第一,主動做好領導之間、部門之間的協(xié)調工作,幫助領導有計劃、有步驟、有重點的抓好各項工作,做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事,轉變到既辦文辦事,又出謀劃策。

第二、開展調查研究,了解基層群眾的學習、思想、工作、生活情況,及時向領導反映,并提出合理的建議。對一些急需解決的問題,應及時與有關部門協(xié)商解決。

第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項決議、制度、辦法、規(guī)定的執(zhí)行,驗證決策是否科學合理,是否符合實際。發(fā)現(xiàn)問題要及時向領導反映,防止并糾正偏差。

第四、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度,對需上報、下發(fā)的文稿進行政策、文字上的把關。

第五、對上級機關的來文和下設部門的報告,要及時轉給有關領導,根據(jù)領導的批示,具體落實承辦單位和負責人,并負責催辦,如期上報辦理結果。

文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,還應有自己特殊的知識修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風修養(yǎng)。因此,文秘人員要自覺、全面地加強這四個方面的修養(yǎng),努力把自己造就成為德才兼?zhèn)?,既合格又稱職的工作人員。并注重掌握以下原則。

1、要有充分的政策依據(jù)和事實依據(jù)。

秘書人員辦文辦事,絕大部分都是針對現(xiàn)實狀況的,或是為了解決某個問題,或是指導某項工作。因此,必須以黨和國家的政策和客觀事實為依據(jù),堅持實事求是的原則。實事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風,是秘書部門一切工作的準則,也是秘書人員必須具備的品質。如果有些領導交辦的事不符合黨和國家的方針政策,秘書人員應有勇氣提出意見,請領導重新考慮,以保證正確貫徹上級的指示精神,把工作做好。

2、要有準確性。

準確,是對工作質量的要求。文秘管理的準確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達領導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。它在一定程度上保證領導工作的準備性。文秘管理的準確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準,辦事要穩(wěn),情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態(tài)度認真,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,就要保證文件的質量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。

第5篇:文秘實踐報告范文

一、實習報告的資料收集

從開始實習的那天起就要注意廣泛收集資料,并以各種形式記錄下來(如寫工作日記等)。豐富的資料是寫好實習報告的基礎。主要收集這樣一些資料:

1.在社會實踐工作中黨的路線方針政策是如何在工作中貫徹執(zhí)行的。比如單位組織學習,內容是什么、什么學習方式、學習后的效果如何,對自己和同志們的思想有否提高。

2.專業(yè)知識在工作中如何靈活運用的。比如法律專業(yè),注意法官或法律工作者在執(zhí)法過程中是如何靈活運用法律條款,深入了解優(yōu)秀法官,如何運用法律以外的手段解決民事糾紛,提高結案率的;秘書專業(yè)的學生可以直接將秘書實務、應用寫作等科目中的問題帶到實踐中去,在實踐中尋求理論與實踐的結合點等等。

3.觀察周圍同事如何處理問題、解決矛盾的。實習是觀察體驗社會生活,將學習到的理論轉化為實踐技能的過程,所以既要體驗還要觀察。從同事、前輩的言行中去學習,觀察別人的成績和缺點,以此作為自己行為的參照。觀察別人來啟發(fā)自己也實習的一種收獲。

4.實習單位的工作作風如何。單位的工作作風對你將來開展工作、發(fā)展自己提高自己有什么啟發(fā);某些同事的工作作風、辦事效率哪些值得你學習、哪些要引以為戒,對工作對事業(yè)會有怎樣的影響。

5.實習單位的部門職能發(fā)揮如何。對不同職能部門的工作作風、履行職能的情況有什么看法和認識。

二、實習報告的寫法

根據(jù)本專業(yè)特點,可以全面地寫。如法律專業(yè),去法院實習,獲得的是作為一個法律工作者應該具有全面素質材料,這時,可以將所實習的全部內容,包括法律工作者的政治素質要求、業(yè)務素質要求;法律條文的運用;法官的個人魅力(言行舉止語言表達等綜合因素)在法庭上的效果;法官需要的語言表達能力等等。文秘專業(yè)作為一個辦公室文員,實習中可能工作性質內容涉及所學大部分骨干課程,如辦會(會議之前的準備工作、會議過程中服務工作、會后的總結會議工作,以及整個會議涉及的文書有哪些,領導對這些會議文件的寫作要求有哪些,寫作者在準備過程中有哪些成功的做法或失敗的教訓;文秘工作者的儀表禮儀有什么要求等等)。

也可以根據(jù)實習的內容確定某一局部的工作、就一個專題作為重點描述對象。如文秘中的檔案管理,單位對工作人員的要求有什么、自己學的哪些知識在工作中運用上了,你運用的方式方法是否符合工作需要,效果如何;同事是怎么對待檔案管理工作的,他們有什么值得你學習的地方等等。

報告結構安排:

第一部分:以實習時間、地點、任務作為引子,或把幾個月的實踐感受、結果,用高度概括的語言概括出來以引出報告的內容。

第二部分:實習過程(實習內容、環(huán) 節(jié)、做法)

第6篇:文秘實踐報告范文

鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識,提高實際操作技能,豐富實際工作和社會經驗,掌握操作技能,將所學知識用于實際工作。 OA居辦公文檔設備維修

二、實習時間

2005年11月1日至11月20日。

三、實習單位:

***廠廠長辦公室。

四、實習主要內容:

按照老師的安排,我制定了相應的實習計劃。注重在實習階段對所學的文秘理論知識進行進一步的鞏固和提高,以期達到根據(jù)理論知識,指導日常的工作實踐的目的。收到了較好的效果。主要實習情況報告

不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責范圍。而作為一個企業(yè)的廠長辦公室,是一個綜合性的部門,由廠長直接領導,工作范圍大,任務也比較繁雜。在實習階段,我主要的側重點是文秘工作。 OA居辦公文檔設備維修

秘書工作是辦公室的主體工作,領導要做到決策科學化,離不開秘書人員的協(xié)助。因為秘書人員一方面處理著大量的日常事務工作,使得領導能集中精力考慮大問題。另外,還能發(fā)揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優(yōu)勢,輔助領導決策,提供合理的建議。秘書工作頭緒多,任務重,但必須抓好以下幾個方面

第一,主動做好領導之間、部門之間的協(xié)調工作,幫助領導有計劃、有步驟、有重點的抓好各項工作,做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事,轉變到既辦文辦事,又出謀劃策。

第二、開展調查研究,了解基層群眾的學習、思想、工作、生活情況,及時向領導反映,并提出合理的建議。對一些急需解決的問題,應及時與有關部門協(xié)商解決。

第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項決議、制度、辦法、規(guī)定的執(zhí)行,驗證決策是否科學合理,是否符合實際。發(fā)現(xiàn)問題要及時向領導反映,防止并糾正偏差。

第7篇:文秘實踐報告范文

不,紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。經不起實踐檢驗的理論,是毫無用處的,甚至是有害的;離開實際的理論是死理論,離開理論的實際是瞎實際。理論與實踐應相輔相成,相互推進。因而在走出去的前一步,我選擇了校外實習,很榮幸咨詢集團給了我一個很好的實習平臺。

身為財務管理專業(yè)的學生,同時又對審計懷有濃厚的興趣,因而我選擇到會計師事務所實習,嘗試去感受審計工作的甜酸苦辣。月7日第一天來到會計師事務所,通過人事部的介紹和簡單的培訓,我對滬港產生了濃厚的興趣。我在滬港實習經歷也算是曲折,收獲自然比同級實習生多些。在滬港實習內容大體分為兩大塊:1、財務審計(業(yè)務)2、行政文員(管理)。

(一)財務審計實習

我到滬港第二天便跟隨財審四部帶教老師開始了業(yè)務審計工作。根據(jù)上海市科技技術委員會的委托,對滬太路改建工程項目竣工決算進行審計。

頭兩天我跟著帶教老師在公路管理處進行外勤,由于接觸時間較短只能做些最基本的工作,例如:打印、復印等。我和帶教老師彼此也不了解,還處于一個相識的過程。然而,審計工作是不會等人的,工作節(jié)奏快,不容許我們有任何的停歇。為了趕進度,帶教老師竟然放手讓我一個人回所出報告。要知道,我跟隨帶教老師僅3天時間,對審計流程,出報告的流程一竅不通,但我有信心,愿意用一百分的責任去完成帶教老師交辦的任務。

在所里花費了半天的時間,誤打誤撞了解了出報告的整個流程,順利的將出好的審計報告送到上海市市政府。這整個過程真可謂“艱難”?。〕藗€別小差錯外,帶教老師對我的評價還是很高。

雖然我在業(yè)務審計實習只進行了4天,但感悟卻也不少。

第一個感悟是實習價值的高低取決于自身的積極性。在一個完全陌生的環(huán)境里,有太多太多的事情你沒有能力把握了。比如是否可以碰到一個主動教導你并且放手讓你做業(yè)務,再指出你的錯誤幫助你進步的帶教老師。能遇到這樣的帶教老師實屬難能可貴,一般情況下前輩們都只顧著自己的工作,交代你做些基本的業(yè)務,做好了他看到有錯誤的地方就自己改掉了,也不會特地的去向你指出。這時候解決的辦法就只有碰到疑惑的問題時抓住時機去發(fā)問,把握自己可以把握到的盡量讓實習更具價值。

第二個感悟是實習不但是一個提高動手能力的機會,更是一個鍛煉交際能力的時機。與其他帶教老師保持良好的關系,可以讓你盡快的熟知公司的情況,在遇到困難的時候也能夠及時的得到幫助。很高興的是我做到了和公司的前輩以及實習生相處融洽的這一點,讓我在實習期間心境愉快并得到意外的收獲。

第三個感悟是在不斷的挖掘與發(fā)問中我漸漸了解到內資會計師事務所在激烈的行業(yè)競爭中的生存困境。在事務所林立的情況下,一方面事務所要創(chuàng)造利潤,另一方面要保證審計報告的質量。當兩者產生矛盾的時候,特別是發(fā)生尖銳的矛盾,關系到事務所生存發(fā)展的情況下,很多時候事務所會以折衷的方法,降低審計工作質量來謀求生存。四天的專項審計實習匆匆過去,在滬港的第五天,我就被調到所長室,跟隨著葉素鳴老師。真的很慶幸能被葉總看上,也許我沒有比其他人強多少,但我踏實、穩(wěn)重、寬容,嚴于律己,待人真誠,也許自己的這些優(yōu)勢給了我這么好機會,能呆在所長身邊學習。當然我會戒驕戒躁,不斷的努力,好好利用這個平臺,鍛煉自己,完善自己,不辜負葉總及學校的期望。

(二)行政文員實習

在整個實習過程中,更多的實習似乎跟自己的專業(yè)毫不相干,但我也勤勤懇懇,毫不懈怠地完成葉素鳴和郭康璽董事長布置的任務。我主要負責的工作內容是辦公室文秘。在這一過程中,我采用了看、問、學等方式,初步了解了公司文秘工作中的具體業(yè)務知識,拓展了所學的專業(yè)知識。為以后正常工作的展開奠定了堅實的基礎,從個人發(fā)展方面說,對我影響最大的應該是作為一個社會人工作作風以及在工作過程中專業(yè)知識對工作的重要作用,因為這些都是我在校學習中不曾接觸過的方面,所以我將在報告中講述我在實習期間積累的這方面的認識和經驗。

畢業(yè)實習是每個大學生必須擁有的一段經歷,它使我們在實踐中了解社會,讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,受益匪淺,也打開了視野,增長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎。由于崗位的變動,我現(xiàn)在實習的公司確切的應該是咨詢集團有限公司,面對的人、事是原來的幾倍,對工作質量的要求也是進了一個臺階,壓力自然也大了許多。每天我都要守在電話和傳真機旁,很耗時間,第一天就因為坐了一天腰酸背痛的,但是過了幾天就稍有點習慣了,每天向我同一個辦公室的徐老師學習一些辦公知識。

剛步入工作崗位,才發(fā)現(xiàn)自己有很多都不懂的?,F(xiàn)在在辦公室,有閑的時候就會看一些會計方面的書,雖然自己所學的專業(yè)在此時沒有派上什么用場,但我覺得應該多學點,多個技能在未來工作中就多個選擇?,F(xiàn)在我上班已經兩個多月了。在這段實習的過程中,曾有幾次想過干完一個月不干了。也許我是剛開始工作,有時受不了經理給的“氣”,自己心里很不舒服,就想辭職再重新?lián)Q個工作得了。但靜下心來仔細想想,再換個工作也是的,在別人手底下工作不都是這樣么?

剛開始就應該踏踏實實的干好自己的工作,畢竟又沒有工作經驗,現(xiàn)在有機會了就要從各方面鍛煉自己。否則以后干什么都會干不好的。我現(xiàn)在的工作,相比其他人來說待遇挺不錯的了,工作也不是很難,很容易進入工作,關鍵是學習對人怎么說話、態(tài)度及其處事。由于經驗少,我現(xiàn)在這方面還有欠缺。現(xiàn)在才明白,在校做一名學生,是多么的好??!早晚要工作,早晚要步入社會,早晚要面對這些避免不了的事。所以,現(xiàn)在我很珍惜學習的機會,多學一點總比沒有學的好,花同樣的時間,還不如多學,對以后擇業(yè)會有很大的幫助。

再說回來,在工作中,互相諒解使我很感激他們。有時同事有事要晚來一點,就要我一個人在辦公室辦公,偶爾我也會的,大家相處的很好,沒有什么隔合。有幾次要回學校辦點事,去向經理請幾小時的假,經理也都很體諒,直接就給批假了。這個時候心里很開心;遇到一個如此好說話的經理。所以,感覺現(xiàn)在的工作還是挺不錯的,最重要的事就是周圍的同事都很不錯的。心里上沒有什么額外的,不必要的壓力,可以好好工作,學習。先就業(yè),后擇業(yè)。

我現(xiàn)在要好好鍛煉自己。再好好學習,之后相信自己通過努力一定會找個好工作來回報父母及其所有的老師的。別的沒有什么奢求的,現(xiàn)在當然是把磨練自己放在第一位,更何況現(xiàn)在的待遇還不錯。在這一個多月中,我學到了一些在學校學不到的東西,即使都明白的事,可是剛開始有時還做不好?,F(xiàn)在做事,不僅要持有需心求教的態(tài)度,還要懂得取長補短,最重要的一點就是“忍”了也就是堅持不懈?,F(xiàn)在,我工作的時間雖然不久,可是我發(fā)現(xiàn)自己真的變了點,會比以前為人處事了。

人生難免會遇到挫折,沒有經歷過失敗的人生不是完整的人生。在秘書這個職位上,技術性的勞動并不多,大多是些瑣碎重復的工作,因而秘書在工作中所會遇到的挫折主要可能發(fā)生在:與上司溝通不好;上司給的某份工作感覺吃力,難以勝任;對瑣碎重復的工作感到怨煩;與上司發(fā)生爭執(zhí)。

針對文員這個職位的特點,具體到挫折時,不妨從調整心態(tài)來舒解壓力,面對挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能?!庇龅酱煺蹠r應進行冷靜分析,從客觀、主觀、目標、環(huán)境、條件等方面,找出受挫的原因,采取有效的補救措施。樹立一個辯證的挫折觀,經常保持自信和樂觀的態(tài)度,要認識到正是挫折和教訓才使我們變得聰明和成熟,正是失敗本身才最終造就了成功。學會自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂觀,發(fā)奮圖強。善于化壓力為動力,改變內心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,重新爭取成功,從而讓目光面向未來。復印、傳真、公文處理等文秘工作我都基本熟練。文秘管理要制發(fā)文件,處理文件和管理文件。

在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級秘書人員經常接近領導,看一些重要文件,參加一些重要會議,所以,秘書人員在公共場合活動時要注意內外有別,把握分寸,對什么應該說什么不應該說要心中有數(shù)。準確,是對工作質量的要求。文秘管理的準確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達領導意圖,正確地辦文本文由收集整理,轉載請注明出處:辦事,言行有分寸,文字能達意。它在一定程度上保證領導工作的準備性。文秘管理的準確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準,辦事要穩(wěn),情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態(tài)度認真,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,就要保證文件的質量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。

我在實習的過程中,既有收獲的喜悅,也有一些遺憾。也許是我并非文秘專業(yè)的關系,對文秘有些工作的認識僅僅停留在表面,只是在看人做,聽人講如何做,未能夠親身感受、具體處理一些工作,所以未能領會其精髓。但是通過實習,加深了我對文秘基本知識的理解,豐富了我的實際管理知識,使我對日常文秘管理工作有了一定的感性和理性認識。認識到要做好日常企業(yè)文秘管理工作,既要注重管理理論知識的學習,更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結合。

通過在職的兩個多月里,我深感自己的不足,我會在以后的工作學習中更加努力,取長補短,需心求教。相信自己會在以后的工作中更加得心應手,表現(xiàn)更加出色!

三、實結

第8篇:文秘實踐報告范文

一、文秘專業(yè)基本情況發(fā)展沿革:我院文秘專業(yè)于xx年12月經湖南省教育廳批準開辦,xx年秋季開始招收三年全日制高職學生。

辦學模式:本專業(yè)是學院緊貼用人市場和文秘崗位需求與華大菁英教育集團采取“專業(yè)設置共議、課程體系共定、師資隊伍共建、教學過程共管、實訓(習)基地共建、教育資源共享、校企文化共融”聯(lián)合辦學的專業(yè)之一,也是我系全力打造的精品專業(yè),實行“以市場定專業(yè),以職業(yè)定課程”,對報考學生設定門檻,入學時進行面試與筆試的嚴格挑選。學生規(guī)模:經過兩年的發(fā)展,目前本專業(yè)已有在校生68人,其中二年級34人,三年級34人(算至xx年6月30日),暫無畢業(yè)生,在學院和系部的專業(yè)考核和班級評定中受到充分的肯定。教師隊伍:本專業(yè)現(xiàn)有專任教師4人,其中,副高以上技術職稱1人,碩士學位4人,雙師型教師4人。本專業(yè)兼職教師具有5年以上的國內外大中型企業(yè)部門主管管理經驗,7年以上的部門助理或經理助理工作經驗,具備人才培養(yǎng)實訓輔導經驗和工作指導能力,是管理領域內的教育培訓及人力資源專家,具有良好的教師素養(yǎng),了解快樂學習的教學技巧。師資隊伍整體素質良好,教學與學識水平較高,結構合理,配備優(yōu)化,保證了專業(yè)教學工作的順利開展和專業(yè)建設的穩(wěn)步推進。教學條件:學院和系部高度重視文秘專業(yè)的發(fā)展,近兩年來先后向文秘專業(yè)投入了三十余萬元用于本專業(yè)實訓場地建設,先后建成了秘書模擬實訓室、模擬會議室、形體房、職業(yè)裝束與化妝室。學院還與株洲汽車齒輪廠、株洲市荷塘區(qū)政府、湘火炬等多家單位建立了良好的校企合作關系,保證了本專業(yè)學生校外實習、頂崗實訓的環(huán)境需要。教學改革:傳統(tǒng)的專業(yè)課程設置基本上以學科系統(tǒng)性為特點,缺少對學生未來職業(yè)崗位包括工作流程具體需要的關注和分析。本專業(yè)在課程設計上采取“逆向”思維,即基于企業(yè)文秘崗位資質需求和秘書職業(yè)生涯發(fā)展的要求設定專業(yè)課程體系,教學內容全部采用企業(yè)實際應用案例,采用“引導”而非“訓導”的互動式教學,讓學生真正成為自主學習者、教學參與者,而非“受訓者”。教學過程設計注重學生專業(yè)技能和動手能力,關注學生行為的改變和習慣的形成。教師不僅僅是知識傳播者,更是培訓者、人才開發(fā)者、職業(yè)教練和心靈導師。

二、專業(yè)剖析(10個主項目+專業(yè)特色項目)

(一)專業(yè)設置和專業(yè)培養(yǎng)目標.1、專業(yè)開設具有地區(qū)經濟發(fā)展的針對性通過對本省和深圳的幾次關于企業(yè)秘書用人情況的問卷調查得出:本專業(yè)的開設符合長株潭“兩型社會”與深圳地區(qū)的經濟發(fā)展需求。

第9篇:文秘實踐報告范文

關鍵詞:高職;商務文秘專業(yè);現(xiàn)狀;教學改革;措施

【中圖分類號】G640

引言:高職商務文秘專業(yè)是為中小企業(yè)培養(yǎng)專業(yè)秘書的重要搖籃,隨著社會經濟的不斷發(fā)展,對文秘專業(yè)學生的綜合素質的要求也不斷提升,高職商務文秘學生必須要具備良好的職業(yè)道德、豐富的文化底蘊,還要有嫻熟的職業(yè)技能,能夠善于在工作中處理好各項突發(fā)事務等等。從高職院校對商務文秘專業(yè)的教學現(xiàn)狀來看,卻往往符合社會發(fā)展所需方面不盡如人意,雖然在教學改革進行中取得了一定的成效,但是在教學實踐中多數(shù)教師仍然停留在“教與受”為主導的教學方法中,導致學生職業(yè)技能掌握不牢,職業(yè)素養(yǎng)也沒有到達預期的人才培養(yǎng)目標。對此,加強校企合作,以就業(yè)為導向作為教學改革的目標,是提高商務文秘專業(yè)的教學水平的重要方式方法,也是今后高職商務文秘專業(yè)教學改革的重點之一。

一、高職商務文秘專業(yè)的就業(yè)現(xiàn)狀

隨著社會經濟的快速發(fā)展,社會就業(yè)的競爭力要求也逐步提升,高職商務文秘專業(yè)從就業(yè)現(xiàn)狀來看,仍舊存在很多的問題:

(一)就業(yè)目標與學生期望值不符

近年來,高職院校商務文秘專業(yè)的學生在就業(yè)發(fā)展上明顯不如本科院校的學生,同比高職院校的工商管理、行政管理、文秘、電子商務、計算機、會計等專業(yè)的畢業(yè)生也對商務文秘專業(yè)畢業(yè)生的就業(yè)產生了很大的威脅,導致高職院校商務文秘專業(yè)的學生就業(yè)壓力大,就業(yè)競爭激烈,市場需求趨于飽和狀態(tài),就業(yè)目標與學生期望值不符,導致學生被迫降低就業(yè)期望值,沒有充分將所學的商務文秘知識應用到工作實際。

(二)工資待遇低、職業(yè)技能差影響著學生工作成效

就相關數(shù)據(jù)顯示,高職院校應屆畢業(yè)生普遍薪資水平不高,月薪基本在2000元以下,特別是高職商務文秘專業(yè),較之本科畢業(yè)生而言,月薪相差至少800-1000元,這對高職商務文秘專業(yè)的學生就業(yè)穩(wěn)定性帶來很大的影響,工作壓力大、文秘事務多,薪資待遇卻與工作勞作量不相符,導致商務文秘專業(yè)的學生對其工作產生極大的不滿,工作積極性逐漸降低。而高職院校商務文秘專業(yè)學生在職業(yè)技能掌握上也較差,綜合素質普遍不高,這也是影響學生提高就業(yè)率的原因之一。

(三)職業(yè)規(guī)劃不明確,發(fā)展前景模糊

隨著社會經濟的發(fā)展和企業(yè)競爭的日趨激烈,對文秘專業(yè)人才需求量不斷增多,但很多高職商務文秘專業(yè)的學生卻對文秘專業(yè)發(fā)展前景較為模糊,職業(yè)規(guī)劃不甚明確,普遍認為文秘的升值空間較小,同時現(xiàn)實就業(yè)的極大落差,導致學生對商務文秘專業(yè)的就業(yè)發(fā)展產生迷茫。

二、高職商務文秘專業(yè)的教學問題

從高職商務文秘專業(yè)的就業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀來看,并不十分樂觀,學生對商務文秘專業(yè)的期望值明顯高于就業(yè)實際,從綜合素質來看,高職商務文秘專業(yè)學生普遍存在就業(yè)競爭力較差的現(xiàn)象,從商務文秘教學實踐中分析,就業(yè)率低與高職院校對商務文秘專業(yè)的教學方式方法有很大的關系。

探究造成這一現(xiàn)象的原因主要體現(xiàn):(一)高職商務文秘專業(yè)的辦學理念模糊,沒有明確的商務文秘專業(yè)的培養(yǎng)目標;(二)文秘專業(yè)高素質的教師隊伍稀缺,教學過程中,教師照本宣科現(xiàn)象仍然存在,課堂教學多還是“教與受”的模式占主導;(三)文秘專業(yè)知識與實踐應用的聯(lián)系不夠緊密,部分專業(yè)課程空洞乏味,學生的核心職業(yè)技能掌握不牢,學生學習的主動性較差,學習興趣不濃;(四)商務文秘專業(yè)教學手段較為落后,在現(xiàn)代化的教學技術手段方面沒有下足功夫,很多多媒體的課件制作和應用技術并沒有融合到文秘專業(yè)的教學實際中;(五)缺乏對文秘專業(yè)學生綜合職業(yè)素質培養(yǎng)的有效途徑。

對此,高職院校加強對商務文秘專業(yè)的教學改革,提高商務文秘專業(yè)的教學水平,培養(yǎng)具有較強競爭力的高職商務文秘專業(yè)人才,成為了目前高職院校教學改革的重點課題。

三、高職商務文秘專業(yè)的教學改革措施

(一)以就業(yè)為導向,制定職業(yè)規(guī)劃

要想提高高職商務文秘專業(yè)的就業(yè)率,高職院校就要正確引導學生,以就業(yè)為導向,了解自身可努力的目標崗位,切實制定職業(yè)規(guī)劃。有了學習的目標,才有了發(fā)展的方向性,才能讓學生在日常學習中端正自身的學習態(tài)度,明確自身的職業(yè)發(fā)展的目標,并不斷努力、進取和發(fā)展。

如高職院校要根據(jù)高職商務文秘專業(yè)學生的自身特點,讓學生了解秘書在企業(yè)工作中的重要作用以及工作要求,讓學生了解到自己能夠勝任哪類文秘崗位的需求,自己距離勝任的崗位距離有多遠,還可以鼓勵學生親自到企業(yè)公司去,了解文秘行業(yè)未來的發(fā)展前景,從而制定具體計劃和規(guī)劃。

(二)結合崗位需求,豐富教學內容

高職商務文秘專業(yè)教學內容要打破傳統(tǒng),突顯商務文秘專業(yè)教學內容的實用性,堅持以就業(yè)為導向,明確核心職業(yè)能力,對原有的教學內容進行重新整合,加入企業(yè)經營管理方面的內容,突出商務型文秘的教學特色,滿足社會和企業(yè)發(fā)展對商務文秘人才的需求。

商務文秘是綜合能力較強的人才,要求具備的職業(yè)技能較多,高職院??梢愿鶕?jù)社會發(fā)展需求,為學生增加相應的選修課程,如營銷策劃、計算機應用軟件、小語種外語、藝術特長修養(yǎng)等課程的選修。

(三)加強校企合作,開展實踐性教學改革

高職商務文秘專業(yè)改革要注重教學的實踐性,豐富商務文秘專業(yè)的教學活動,加強對學生職業(yè)技能的培養(yǎng),從而調動學生學習積極性,提高教學質量和教學效率。

如高職院??梢圆扇〖訌娦F蠛献鞯姆绞?,開展實踐性教學改革,可以充分利用學校的資源優(yōu)勢,與校內及學校周邊的機關以及企事業(yè)單位建立良好的合作關系,充分創(chuàng)造有利條件,給學生提供校外實踐基地。在實踐過程中能夠充分體現(xiàn)學生在教學活動的主體地位,同時還能讓學生將所學知識應用到工作實踐中,提高知識的應用能力。

(四)采用現(xiàn)代化的教學手段

課堂的學習氛圍濃厚是提高教學水平的重要方法之一,高職商務文秘專業(yè)教學要摒棄傳統(tǒng)教學手段,采用現(xiàn)代化的教學手段,充分調動起學生的學習興趣,活躍課堂的學習氛圍。

高職院校應該加強對商務文秘專業(yè)的多媒體設備方面的資金投入,提高高職商務文秘專業(yè)教師現(xiàn)代化教學軟件應用能力,如虛擬仿真動畫教學等,利用聲、畫結合的優(yōu)勢,加強知識學習對學生的吸引力,創(chuàng)新課程教學方式,豐富課程內容,充分調動起學生學習的積極性和主動性。

(五)提高對學生綜合職業(yè)素質的培養(yǎng)

商務文秘專業(yè)的學生不僅要有豐富的職業(yè)技能、業(yè)務工作的協(xié)調能力、判斷能力、隨機應變能力,還應具備良好的職業(yè)道德、團隊精神以及吃苦耐勞的精神等。隨著社會企業(yè)對文秘人才的素質需求不斷提升,高職院校教學改革中也要加強對商務文秘專業(yè)學生在以上方面的培養(yǎng),從而達到綜合職業(yè)素質培養(yǎng)的教學改革目標。

如高職院??梢匝堅谖拿芈殬I(yè)上已有所建樹的歷屆畢業(yè)生來校與同學們進行交流,讓學生對將要進入的文秘行業(yè)消除誤解,了解秘書職業(yè)的發(fā)展空間,在心理上有所準備,培養(yǎng)正確的職業(yè)態(tài)度,避免真正就業(yè)時產生不良情緒;可以利用素質拓展、挫折教育等方式,不斷提高學生的團隊精神和吃苦精神;可以將秘書職業(yè)道德教育融入到商務文秘專業(yè)各項課程內容和教學活動中,讓學生樹立正確的職業(yè)觀,為人謙遜、誠信,建立和諧融洽的同事關系和業(yè)務關系,同時也要注重自己的言談舉止和儀容儀表,以體現(xiàn)良好的職業(yè)形象和氣質。

結語:通過以上對高職商務文秘專業(yè)教學現(xiàn)狀分析來看,高職院校對商務文秘專業(yè)的教學改革迫在眉睫。高職院校必須確立好商務文秘專業(yè)在社會發(fā)展中的重要地位和作用,要以社會經濟的發(fā)展需求、文秘專業(yè)的崗位需求和學生自身就業(yè)方面的需求為教學改革的重要目標,并結合高職院校的辦學特色,加強校企合作,為學生提供更多的崗位實踐實習,從而真正將專業(yè)技能培養(yǎng)落到實處,提高文秘專業(yè)人才培養(yǎng)質量,提高商務文秘專業(yè)的教學水平。

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