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云計(jì)算是在互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)行基礎(chǔ)上逐漸被開發(fā)出來的一種運(yùn)營交付模式,云只是一種比喻。其實(shí)質(zhì)即一個(gè)模型,這個(gè)模型可以方便地根據(jù)需要調(diào)用一個(gè)可配置的計(jì)算資源的公共集。按需訪問一個(gè)可配置的計(jì)算資源(如網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、存儲設(shè)備、應(yīng)用程序以及服務(wù))的公共集。這些資源可以被迅速提供并,同時(shí)最小化管理成本或服務(wù)供應(yīng)商的干涉。它象征著計(jì)算功能可以作為一種商品流通于互聯(lián)網(wǎng)。按照服務(wù)模式的不同云計(jì)算可以分為基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)(IAAS)、平臺即服務(wù)(PAAS)和軟件即服務(wù)(SAAS)。按照模型的不同云計(jì)算又可以分為私有云、公有云、社區(qū)云及混合云,云基礎(chǔ)架構(gòu)就是由兩個(gè)或兩個(gè)以上的云通過特有的技術(shù)或一定的標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合而成的,但它們唯一的實(shí)體仍舊保留。
2、云計(jì)算在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用現(xiàn)狀
2.1現(xiàn)狀分析
工信部電信管理局巡視員張新生以500多家中小企業(yè)的IT人員為對象進(jìn)行了相關(guān)調(diào)查,發(fā)現(xiàn)云計(jì)算模式知曉率達(dá)80%以上。其中60%的中小企業(yè)傾向于嘗試基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)的服務(wù)類型,52%的中小企業(yè)則偏好軟件即服務(wù)的服務(wù)類型,但由于產(chǎn)品成熟度相對較低、網(wǎng)絡(luò)寬帶及用戶使用習(xí)慣等因素的影響,大多數(shù)中小企業(yè)不愿意采用平臺即服務(wù)(PAAS),但其未來的發(fā)展?jié)摿ξ幢夭蝗鏘AAS和SAAS。根據(jù)金融業(yè)等一些行業(yè)的觀察,他認(rèn)為PAAS模式極有可能率先在互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)實(shí)現(xiàn)突破,并逐步實(shí)現(xiàn)平臺專業(yè)化、服務(wù)全面化。云服務(wù)技術(shù)正日益發(fā)展,IAAS與SAAS已出現(xiàn)交融趨勢,相信選擇混合式服務(wù)的中小企業(yè)數(shù)量會(huì)日益增加。從產(chǎn)業(yè)特點(diǎn)來看,目前在國內(nèi)云計(jì)算供應(yīng)商呈現(xiàn)出SAAS“仍無巨頭”、PAAS“逐步成長”、IAAS“群雄并起”的局面。當(dāng)前云計(jì)算已經(jīng)成為我國互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的基礎(chǔ)應(yīng)用平臺,其良好的彈性支撐能力在電子商務(wù)競爭中大顯身手,并滲透到相關(guān)的垂直行業(yè)。
2.2應(yīng)用優(yōu)勢分析
(1)云計(jì)算能夠滿足中小企業(yè)最小成本原則
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)成本費(fèi)用主要有前期咨詢與規(guī)劃費(fèi)用、相關(guān)軟硬件的購買、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)費(fèi)用及后期的維護(hù)升級費(fèi)用等。由此可見在購買及開發(fā)、維護(hù)的整個(gè)過程中企業(yè)需要投入大量資金支持及人力支持。而在云計(jì)算模式下,中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化所需要的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施、相關(guān)軟硬件運(yùn)作平臺、前期運(yùn)行和后期維護(hù)等均由第三方服務(wù)供應(yīng)商提供,企業(yè)只需一次性購買項(xiàng)目實(shí)施費(fèi),在需要時(shí)租賃軟件服務(wù)費(fèi)就可以實(shí)現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下運(yùn)作會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),從而大大降低其實(shí)施成本。
(2)云計(jì)算能夠使中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用效率得以提高
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)有固定的場所、固定的人員權(quán)限等限制,而在云計(jì)算模式下,會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)只需借助互聯(lián)網(wǎng)即可隨時(shí)隨處使用其所提供的服務(wù)。同時(shí),只要網(wǎng)絡(luò)連接,中小企業(yè)的相關(guān)工作人員都可以進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行各自職能的辦公并實(shí)現(xiàn)職員間、業(yè)務(wù)間的交互功能,從而使得不同地域的會(huì)計(jì)人員可以同時(shí)進(jìn)行協(xié)同操作,有效提高會(huì)計(jì)信息化運(yùn)作效率。
(3)云計(jì)算能夠?yàn)橹行∑髽I(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供個(gè)性化的服務(wù)
近年來我國中小企業(yè)發(fā)展迅速,但同時(shí)也有一定的局限性,因此中小企業(yè)對會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的需求是日益變化的,同時(shí),不同行業(yè)的中小企業(yè)的需求也是不盡相同的,這就使得傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)不能再滿足企業(yè)的個(gè)性化需求,而云計(jì)算模式具有迅速、富有彈性的提供服務(wù)的能力,中小企業(yè)可以通過其靈活的自定制服務(wù)及在線開發(fā)平臺(PAAS)按需定制相應(yīng)軟件以滿足企業(yè)靈活的業(yè)務(wù)需求。
(4)云計(jì)算有助于改善中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理現(xiàn)狀
在云計(jì)算模式下,中小企業(yè)能夠獲得大型服務(wù)提供商提供的專業(yè)咨詢及最新技術(shù)應(yīng)用,使得中小企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組及會(huì)計(jì)管理效率得以提高。此外,云服務(wù)供應(yīng)商在互聯(lián)網(wǎng)開放性及共享性的作用下其行為受到大量用戶的監(jiān)督,這將會(huì)使其在激烈競爭的環(huán)境下投入更多精力致力于打造更高的滿意度和服務(wù)水平。
3、云計(jì)算背景下中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展面臨的問題及對策建議
3.1云計(jì)算背景下中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展面臨的問題
(1)中小企業(yè)用戶認(rèn)知不足
首先,中小企業(yè)需要知道自己選擇的云計(jì)算提供商能夠提供什么,以做出正確的選擇。此外,中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)相對偏低,使習(xí)慣于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息化軟件的他們適應(yīng)在線會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用是一項(xiàng)長期而艱巨的工作。其次,中小企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)偏少,管理層觀念上通常具有控制欲,對于云計(jì)算模式下的在線共享平臺較為排斥,尤其是在近期出現(xiàn)的各種“誠信危機(jī)”的背景下,許多企業(yè)不愿意在別人的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上存儲本企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等相關(guān)核心數(shù)據(jù)信息,而這卻恰恰違背了云服務(wù)發(fā)展的初衷。
(2)云計(jì)算供應(yīng)商的技術(shù)問題
由于云計(jì)算模式有較強(qiáng)的可擴(kuò)展性,因此云計(jì)算供應(yīng)商可以通過提供專業(yè)化的服務(wù)與規(guī)模經(jīng)濟(jì)的效應(yīng)降低其提供相關(guān)服務(wù)所需的成本,并通過大量用戶來提升自身經(jīng)濟(jì)效益。然而,供應(yīng)商若想要進(jìn)一步發(fā)展,就必須付出更多努力綜合分析用戶需求來提供一個(gè)真正符合中小企業(yè)實(shí)際需求的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)。云計(jì)算模式下供應(yīng)商需提供的不再僅僅是定制模式,而是能夠滿足不同地區(qū)、不同用戶、不同行業(yè)業(yè)務(wù)需求的具有適應(yīng)性、靈活性的系統(tǒng)服務(wù)產(chǎn)品。
(3)云計(jì)算模式下的信息安全性問題
云計(jì)算模式是依托互聯(lián)網(wǎng)平臺而存在的,但云數(shù)據(jù)泄露問題近年來屢見不鮮,一項(xiàng)互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)中心(IDC)的報(bào)告指出,目前87.5%的用戶認(rèn)為影響企業(yè)使用云服務(wù)的最主要因素就是其安全性。云安全問題主要分為兩個(gè)層面的內(nèi)容。首先是在云計(jì)算模式下,應(yīng)用程序和重要數(shù)據(jù)完全透明的呈現(xiàn)在用戶面前,導(dǎo)致潛在的病毒或非法程序攻擊風(fēng)險(xiǎn);其次是在云計(jì)算環(huán)境下,第三方云服務(wù)供應(yīng)商的中立態(tài)度和公信力問題將直接影響到中小企業(yè)能否放心交付自身核心信息資源。因此,云計(jì)算模式能否廣泛應(yīng)用于中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化很大程度上取決于云計(jì)算環(huán)境下的安全問題能否得以解決。
3.2云計(jì)算背景下中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)一步發(fā)展的對策建議
1)應(yīng)加大云計(jì)算模式的宣傳推廣力度,提高中小企業(yè)的認(rèn)識水平。
中國會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)第十二屆會(huì)計(jì)信息化年會(huì)主題就是圍繞“云計(jì)算大數(shù)據(jù)影響會(huì)計(jì)信息化,進(jìn)而影響公司治理結(jié)構(gòu)”。會(huì)議中程平提出希望在大數(shù)據(jù)時(shí)代,能有更多學(xué)者在這一領(lǐng)域發(fā)表更多更高水平的論文,云服務(wù)供應(yīng)商能開發(fā)更多展現(xiàn)自身優(yōu)勢的軟件,企業(yè)尤其是中小企業(yè)能以最小的成本享受最優(yōu)質(zhì)的會(huì)計(jì)信息化服務(wù)。在會(huì)議精神下,許多企業(yè)逐漸接觸到這一領(lǐng)域,相信在更多學(xué)者的研究下會(huì)有越來越多的企業(yè)關(guān)注到這個(gè)領(lǐng)域。
2)云服務(wù)供應(yīng)商應(yīng)注重自身技術(shù)水平的提升。
針對中小企業(yè)的個(gè)性化需求及不同業(yè)務(wù)需求,云服務(wù)供應(yīng)商應(yīng)加入快速的軟件研發(fā)模塊,為客戶靈活運(yùn)用相關(guān)服務(wù)提供保障,使中小企業(yè)能夠根據(jù)自身特點(diǎn)及需求隨時(shí)調(diào)整與之相符的會(huì)計(jì)信息化軟件功能和服務(wù)。
3)應(yīng)重視云計(jì)算數(shù)據(jù)安全問題。
隨著企業(yè)管理信息化加速進(jìn)行,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化顯得日益重要。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化已不能滿足企業(yè)管理信息化和ERP項(xiàng)目背景下對會(huì)計(jì)方面的需求,企業(yè)的實(shí)際需要日益要求會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將供應(yīng)鏈部分納入日常管理中來。會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)與信息技術(shù)的結(jié)合,是信息社會(huì)對企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提出的一個(gè)新要求,有助于增強(qiáng)企業(yè)的競爭力,解決會(huì)計(jì)電算化存在的“孤島”現(xiàn)象,提高會(huì)計(jì)管理決策能力和企業(yè)管理水平。當(dāng)前很多企業(yè)己程度不同地實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化管理,應(yīng)用了核算型會(huì)計(jì)軟件(即傳統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化教學(xué)內(nèi)容的載體),但從總體來看,會(huì)計(jì)信息化還處在發(fā)展過程中,存在著諸多亟待解決的問題。當(dāng)前許多企業(yè)采用ERP來進(jìn)行企業(yè)信息化管理,這就要求將企業(yè)的供應(yīng)鏈管理納入電算化系統(tǒng)中,使原先的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理的起點(diǎn)由原來的記賬憑證錄入轉(zhuǎn)變?yōu)楣a(chǎn)、銷環(huán)節(jié)的各種票據(jù)與單據(jù)的形成或錄入,采購、庫存、銷售等環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)成為會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)不可分割的組成部分。職業(yè)技能教學(xué)要求面向更為實(shí)用的操作技術(shù)。所以,改進(jìn)會(huì)計(jì)電算化課程的設(shè)計(jì),融入代表時(shí)展水平的ERP軟件操作技能,這是電算化課程更新的必然。會(huì)計(jì)信息化是一門實(shí)踐性、技術(shù)性和應(yīng)用性都很強(qiáng),且多門學(xué)科交叉的課程,是為會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)信息類高職專業(yè)開設(shè)的一門專業(yè)必修課。如何對課程進(jìn)行設(shè)計(jì)和引導(dǎo)學(xué)生積極主動(dòng)學(xué)習(xí),提升學(xué)生學(xué)習(xí)效果是衡量會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生培養(yǎng)質(zhì)量的重要指標(biāo)。
二、高職會(huì)計(jì)信息化課程項(xiàng)目式教學(xué)的實(shí)施
(一)會(huì)計(jì)信息化實(shí)行項(xiàng)目教學(xué)改革的原因
會(huì)計(jì)信息化在會(huì)計(jì)專業(yè)及財(cái)務(wù)信息管理專業(yè)課程中處于核心地位,它是在會(huì)計(jì)學(xué)基礎(chǔ)、中級財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)、財(cái)務(wù)管理等課程之后開設(shè)的又一門專業(yè)核心課程,是對上述幾門課程知識的綜合運(yùn)用,恰當(dāng)?shù)你暯忧昂罄m(xù)課程,起到了明顯的承前啟后作用。同時(shí),本課程對會(huì)計(jì)專業(yè)及財(cái)務(wù)信息管理專業(yè)的核心職業(yè)能力的培養(yǎng)和職業(yè)素養(yǎng)的養(yǎng)成起到了支撐作用。會(huì)計(jì)信息化實(shí)務(wù)操課程是會(huì)計(jì)類專業(yè)畢業(yè)生考取“會(huì)計(jì)從業(yè)資格證”的必考科目之一,也是我國一年一度的全國高職會(huì)計(jì)職業(yè)技能競賽的必賽項(xiàng)目之一,占整個(gè)會(huì)計(jì)技能競賽項(xiàng)目的一半。因此,本課程也是一門職業(yè)認(rèn)證課程及競賽課程。形象地講我們可將本課程視為一把打開會(huì)計(jì)職業(yè)之門的鑰匙,可為學(xué)生個(gè)人職業(yè)生涯的持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。因而,如何教學(xué)設(shè)計(jì)這門專業(yè)核算技能課關(guān)系到會(huì)計(jì)學(xué)生培養(yǎng)質(zhì)量的高低,從調(diào)研企業(yè)的需求,從企業(yè)中提取項(xiàng)目來進(jìn)行課堂課后實(shí)操,有機(jī)提取和整合各教學(xué)內(nèi)容,在實(shí)操過程中有機(jī)融入理論內(nèi)容,讓學(xué)生知其然并知其所以然,對會(huì)計(jì)專業(yè)這門重要課程進(jìn)行整體設(shè)計(jì)和單元設(shè)計(jì)改革,突破傳統(tǒng)的教學(xué)方法十分必要。
(二)會(huì)計(jì)信息化項(xiàng)目式教學(xué)改革思路與實(shí)施
為了讓學(xué)生學(xué)習(xí)內(nèi)容具有針對性,我們先深入企業(yè)調(diào)查會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生畢業(yè)后所從事的會(huì)計(jì)信息化工作崗位(包含供應(yīng)鏈的崗位)統(tǒng)計(jì)總結(jié)出系統(tǒng)管理員等十二個(gè)崗位,從十二個(gè)崗位中分析提煉出對應(yīng)的典型工作任務(wù),根據(jù)典型工作任務(wù)分析提所需要的會(huì)計(jì)信息化技能和理論知識,從中提煉出相應(yīng)的十二教學(xué)工作任務(wù),有針對性的設(shè)置教學(xué)項(xiàng)目任務(wù)(見下圖1-1)。由于高職學(xué)生對理論知識及滿堂灌的教學(xué)方法比較厭倦,傳統(tǒng)教學(xué)中先講理論后實(shí)操的方法使學(xué)生在課堂上提不起興趣,而且理論與實(shí)踐脫節(jié),教學(xué)效果不好。如果是純實(shí)操,學(xué)生又不知所以然,不知操作的目的,培養(yǎng)出來的學(xué)生結(jié)果只是一個(gè)操作員,達(dá)不到培養(yǎng)高端應(yīng)用型人才的目的。為了提升學(xué)生的興趣,達(dá)到理論與實(shí)踐的融合,讓學(xué)生在輕松愉快的氣氛中掌握企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的實(shí)操和理論邏輯關(guān)系,解決企業(yè)日常工作中的種種問題,使學(xué)生在操作過程中知其然并知其所以然,我們對教學(xué)進(jìn)行了項(xiàng)目化設(shè)計(jì)。先以一家生產(chǎn)性企業(yè)朗浩公司作為引領(lǐng)項(xiàng)目,共設(shè)計(jì)十二個(gè)崗位任務(wù),學(xué)生將自己視作該企業(yè)的會(huì)計(jì)人員,根據(jù)完成任務(wù)的需要提出教學(xué)任務(wù),從解決企業(yè)現(xiàn)實(shí)的工作任務(wù)出發(fā),在課堂上由老師引導(dǎo)學(xué)生操作完成該企業(yè)的各個(gè)崗位工作任務(wù),隨后老師提出學(xué)生操作過程中的典型錯(cuò)誤讓同學(xué)們討論并糾錯(cuò),讓學(xué)生積極參與進(jìn)來,讓同學(xué)們掌握實(shí)操中常見并易犯的錯(cuò)誤,在糾錯(cuò)中掌握正確的操作方法。最后由老師總結(jié)知識,講述操作中融入的知識點(diǎn)并解釋理由,布置學(xué)生課后自主同步完成課外項(xiàng)目,即另外一家企業(yè)中山市新鑫五金制品有限公司相同崗位的工作任務(wù),以便鞏固和強(qiáng)化已學(xué)內(nèi)容。在對十二個(gè)教學(xué)項(xiàng)目獨(dú)立完成的情況下,學(xué)生基本掌握了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化崗位的內(nèi)容,這樣為他們分工合作提供了基礎(chǔ),在學(xué)期末專門安排為時(shí)一個(gè)星期的整周實(shí)訓(xùn),實(shí)訓(xùn)企業(yè)從同學(xué)們身邊的案例中來,從學(xué)院創(chuàng)業(yè)園企業(yè)中選擇一家名為同創(chuàng)公司的企業(yè)將其會(huì)計(jì)資料提煉出來,要求學(xué)生分工合作對此企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化,通過這樣的項(xiàng)目訓(xùn)練,達(dá)到學(xué)生能自我學(xué)習(xí)并能獨(dú)立思考和完成會(huì)計(jì)信息化工作任務(wù)的目的。使學(xué)生既掌握實(shí)操技能和技巧,又理解和掌握相關(guān)的知識,使學(xué)生對企業(yè)會(huì)計(jì)信息化知其然并知其所以然,使他們在面對會(huì)計(jì)技能競賽和職場的選擇的時(shí)候充滿自信,并為其在今后的職業(yè)生涯中持續(xù)自主化學(xué)習(xí)提供思路和方法。
三、會(huì)計(jì)信息化項(xiàng)目式教學(xué)改革實(shí)施效果
通過這種項(xiàng)目式教學(xué),改變了高職學(xué)生厭學(xué)的情緒,學(xué)生學(xué)習(xí)積極性全面提高,學(xué)生自主要求課后完成學(xué)習(xí)任務(wù),甚至晚上自愿到實(shí)訓(xùn)室進(jìn)行練習(xí),全班學(xué)生呈現(xiàn)出一種積極向上的學(xué)習(xí)氛圍,學(xué)生參加會(huì)計(jì)從業(yè)人員資格考試中的會(huì)計(jì)電算化課程合格率100%,學(xué)生普通反映,通過會(huì)計(jì)信息化課程的學(xué)習(xí)后再去參加從業(yè)資格的會(huì)計(jì)電算化考試已經(jīng)是輕而易舉的事情,2013年我們組織由四名學(xué)生組成的隊(duì)伍參加全國高職會(huì)計(jì)技能競賽獲得省二等獎(jiǎng),組織學(xué)生參加第七屆用友杯會(huì)計(jì)信息化技能競賽獲得了全國三等獎(jiǎng)并有一名學(xué)生獲得全國一等獎(jiǎng)的佳績,學(xué)生學(xué)習(xí)狀態(tài)的改變及競賽成績的取得也證明了會(huì)計(jì)信息化課程三位一體的項(xiàng)目式教學(xué)改革已初顯成效。
四、高職會(huì)計(jì)信息化課程教學(xué)改革的保證措施
會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的基本構(gòu)成要件,就是會(huì)計(jì)信息化過程中存在的事物與概念的具象,依據(jù)當(dāng)前的軟件工程會(huì)計(jì)信息化理論,其基本構(gòu)成要件是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的信息更迭與信息運(yùn)動(dòng),輔以綜合支持管控和評價(jià)。構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系具有四項(xiàng)基本構(gòu)建原則,即目標(biāo)明確、全面成套、層次適當(dāng)和劃分清楚。除此之外,會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)建還應(yīng)遵循如下5項(xiàng)特殊原則:第一,整體性原則,即指會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的各項(xiàng)指標(biāo)間應(yīng)當(dāng)相互聯(lián)系、相互制約、構(gòu)架穩(wěn)定、概念完整;第二,結(jié)構(gòu)性原則,即會(huì)計(jì)各要素在會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)中的位置或次序具有一定的結(jié)構(gòu)形態(tài),可以通過排列組合進(jìn)行有序優(yōu)化;第三,一致性原則,就是在同一事物或過程中,會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化工作的信息標(biāo)準(zhǔn)是前后統(tǒng)一一致,各階段標(biāo)準(zhǔn)相同的;第四,動(dòng)態(tài)性原則,即會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系中的各項(xiàng)要素及框架是有序發(fā)展變化的,標(biāo)準(zhǔn)體系不能一成不變,也應(yīng)隨之持續(xù)深入的發(fā)展變化;第五,分類原則,即指按照會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系中的各項(xiàng)要素的相似程度及框架類別進(jìn)行架構(gòu),對要素進(jìn)行分類歸納整合。
二、會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的框架結(jié)構(gòu)
對于會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建,常用的分類方法有以下幾種:層級分類法、象分類法及性質(zhì)分類法等。這些不同分類卻同樣基于會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn),這些基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)是其他標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ),具有普遍指導(dǎo)意義。在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)建時(shí),首先應(yīng)當(dāng)符合的,即是會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn),也即會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)化工作指南、會(huì)計(jì)信息化術(shù)語標(biāo)準(zhǔn)、會(huì)計(jì)信息資源元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)等。在堅(jiān)持會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)建原則,符合會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,應(yīng)當(dāng)著重注意一個(gè)會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的信息更迭性能及會(huì)計(jì)信息的運(yùn)動(dòng)性能,次之,應(yīng)考察會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的綜合支持與控制性和信息化評價(jià)性能,在這幾個(gè)方面的基礎(chǔ)上對會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系進(jìn)行構(gòu)建與完善。
1、會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的信息更迭性能。一個(gè)優(yōu)秀完善的會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系需要高效充分滿足使用者的需求,而對于會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的使用者而言,最至關(guān)重要的就是會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的信息更迭性能。只有充分了解使用者的工作側(cè)重、專業(yè)需求,才能夠設(shè)計(jì)出符合使用者需求的會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系。因此,在構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系時(shí),體系應(yīng)當(dāng)完備的經(jīng)歷開發(fā)、使用、評審和審計(jì)四個(gè)階段,在這四個(gè)階段中,均應(yīng)當(dāng)有系統(tǒng)開發(fā)工程師、監(jiān)理師、使用該標(biāo)準(zhǔn)體系的企業(yè)人員、審計(jì)師等多方參與其中,方能夠切實(shí)開發(fā)會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的信息更迭性能。
2、會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系中的會(huì)計(jì)信息運(yùn)動(dòng)性能。會(huì)計(jì)信息是在經(jīng)濟(jì)環(huán)境中不斷發(fā)展運(yùn)動(dòng)的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù),通過會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的分析概況,可以將信息化環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息運(yùn)動(dòng)情況概況為產(chǎn)生、發(fā)展、挖掘、分析、使用五個(gè)環(huán)節(jié),在這五個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)轉(zhuǎn)過程中,充分展現(xiàn)出會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系對于會(huì)計(jì)信息運(yùn)動(dòng)性能的挖掘能力與作用。
3、會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的綜合支持與控制性能。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的信息更迭和會(huì)計(jì)信息運(yùn)動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié),都伴隨著綜合協(xié)調(diào)處理與信息安全問題。在會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的綜合支持與控制性能方面,應(yīng)當(dāng)注意對于會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng)。而會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的安全控制能力和安全控制標(biāo)準(zhǔn),體現(xiàn)出了一個(gè)會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的規(guī)范準(zhǔn)則和安全性能,對于會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的運(yùn)行和維護(hù)具有至關(guān)重要的作用。
4、會(huì)計(jì)信息化評價(jià)性能。會(huì)計(jì)信息化評價(jià)性能涵蓋了對以上三個(gè)性能的各環(huán)節(jié)評價(jià)與綜合評價(jià)。這個(gè)評價(jià)既涵蓋了對于會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的信息更迭性能及會(huì)計(jì)信息的運(yùn)動(dòng)性能的分析,也包括對于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的綜合支持與控制性的評價(jià),更是綜合性的對于信息更迭性能、運(yùn)動(dòng)性能、綜合支持與控制性能之間動(dòng)態(tài)配合流轉(zhuǎn)性能的概括評價(jià)。評價(jià)的程度與程度,也深入體現(xiàn)了一個(gè)會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的質(zhì)量、成熟度和價(jià)值。
三、優(yōu)化會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建的措施
1、準(zhǔn)確定位,加強(qiáng)立法建設(shè)。對會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系進(jìn)行準(zhǔn)確的定位,在準(zhǔn)確定位的基礎(chǔ)上構(gòu)建出相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)的目標(biāo),在目標(biāo)的指引下構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系。會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系對于國家信息化標(biāo)準(zhǔn)體系而言,具有著舉足輕重的作用,與各個(gè)信息標(biāo)準(zhǔn)化體系息息相關(guān)。會(huì)計(jì)信息包羅萬象,對于現(xiàn)代社會(huì)的經(jīng)濟(jì)交流不可獲取,包含著稅務(wù)信息、審計(jì)信息、統(tǒng)計(jì)信息、財(cái)政信息等多種類的財(cái)務(wù)信息,并且是這些財(cái)務(wù)信息的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。除了會(huì)計(jì)信息的數(shù)據(jù)特殊性外,會(huì)計(jì)信息交換過程也涉及到整個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的所有人員,包含了種種紛繁復(fù)雜的會(huì)計(jì)操作。因而,優(yōu)化會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)建,首要任務(wù)就是科學(xué)界定會(huì)計(jì)信息化,準(zhǔn)確對會(huì)計(jì)信息化白哦準(zhǔn)體系進(jìn)行定位,才能切實(shí)促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的發(fā)展。
2、轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理的觀念和流程。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理依托的是企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)軟件,只能通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行往來管理,不能真正打破時(shí)空的限制,不符合高速發(fā)展的現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理理念,無法與電子支付、電子貨幣進(jìn)行對接,對于企業(yè)發(fā)展不利。因此,新的會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系應(yīng)當(dāng)在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)上予以強(qiáng)化,密切結(jié)合企業(yè)管理與會(huì)計(jì)往來的方方面面,實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)工作的全方位囊括,自動(dòng)高效的生成報(bào)表、進(jìn)行核算,加強(qiáng)管理,適應(yīng)新時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)發(fā)展的要求。
3、建立平臺實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息統(tǒng)一,進(jìn)行財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)化管理。在經(jīng)濟(jì)往來頻繁、電子商務(wù)高速發(fā)展的今天,會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)建應(yīng)當(dāng)切實(shí)符合實(shí)際需求,建立信息統(tǒng)一流轉(zhuǎn),標(biāo)準(zhǔn)明確同一的標(biāo)準(zhǔn)化平臺,極大的提升會(huì)計(jì)信息化水平和該系統(tǒng)的使用效率。會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系存在的作用就是為現(xiàn)實(shí)服務(wù),有效提高財(cái)務(wù)管理效率,通過對各項(xiàng)會(huì)計(jì)要素和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的挖掘分析,為企業(yè)管理與發(fā)展提供決策基礎(chǔ)。在這樣的需求下,建立起一個(gè)高效統(tǒng)一的會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系平臺,并匯同搭建多個(gè)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)庫,對于當(dāng)前經(jīng)濟(jì)往來具有急需而重要的作用。通過這一平臺和數(shù)據(jù)庫,可以實(shí)現(xiàn)對多個(gè)企業(yè)公司的財(cái)務(wù)信息的統(tǒng)一網(wǎng)格化管理,進(jìn)一步搭建全面的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)庫,對多年來及多個(gè)行業(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行全面的收集整理,加強(qiáng)分析與聯(lián)系,通過高速發(fā)展的大數(shù)據(jù)分析,形成對財(cái)務(wù)管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化管理,建立起相應(yīng)的分級管理體系,加強(qiáng)內(nèi)部管控與外部操作,形成主系統(tǒng)嚴(yán)密豐富,子系統(tǒng)相互配合有機(jī)運(yùn)行,操控切實(shí)有序的高效網(wǎng)格化信息平臺。
供電企業(yè)是一種技術(shù)密集型的企業(yè),在進(jìn)行信息化管理的進(jìn)程中,是比較早的運(yùn)用會(huì)計(jì)信息化管理的企業(yè)。但是由于將會(huì)計(jì)信息化管理成功地運(yùn)用在會(huì)計(jì)方面,也只是近幾年才推行的方法。供電企業(yè)相比其他企業(yè)來說,在部分會(huì)計(jì)軟件或硬件方面的應(yīng)用還是小有成效的,在對ERP等會(huì)計(jì)相關(guān)軟件的應(yīng)用方面也相當(dāng)重視,成功的實(shí)現(xiàn)了從會(huì)計(jì)電算化到會(huì)計(jì)信息化管理的轉(zhuǎn)變,提高了業(yè)務(wù)處理的速度和質(zhì)量,會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施將使企業(yè)的內(nèi)部管理和控制方式都發(fā)生相應(yīng)的改變,將會(huì)計(jì)核算和企業(yè)管理系統(tǒng)緊密的聯(lián)系起來,在網(wǎng)絡(luò)平臺上,運(yùn)用電子化的手段進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的接收傳遞共享和分析,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息在各部門業(yè)務(wù)范圍之間及時(shí)有效的傳輸。但從目前會(huì)計(jì)信息化在供電企業(yè)的實(shí)際應(yīng)用方面的情況來看,會(huì)計(jì)信息化管理在使用中還是存在了一些問題,就從供電企業(yè)成功邁進(jìn)會(huì)計(jì)信息化管理的道路來探究,在原有的基礎(chǔ)之上,探究加強(qiáng)供電企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理的辦法。
二、加強(qiáng)供電企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理的辦法
1.強(qiáng)化對企業(yè)會(huì)計(jì)信息的認(rèn)識
認(rèn)識是實(shí)踐的基礎(chǔ),供電企業(yè)想要更好的進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化管理,就要加強(qiáng)對會(huì)計(jì)信息的全面認(rèn)識,修正對會(huì)計(jì)信息化管理的片面認(rèn)識。重點(diǎn)是認(rèn)識到會(huì)計(jì)信息化與會(huì)計(jì)電算化的區(qū)別,從而了解會(huì)計(jì)信息化管理在企業(yè)管理上的先進(jìn)性。企業(yè)的員工要樹立建立科學(xué)化會(huì)計(jì)信息管理的意識,不要停留在對會(huì)計(jì)信息化管理膚淺的認(rèn)識層面上,推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的層次。根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn)和情況,考慮到會(huì)計(jì)信息軟件的適用性,并不是所有的成功的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)都可以照搬全收運(yùn)用在自己的企業(yè),選擇適合企業(yè)的會(huì)計(jì)信息軟件模式,不要盲目的套用其他企業(yè)的經(jīng)營模式,忽視會(huì)計(jì)信息軟件適用性的特點(diǎn),單純的模仿只會(huì)給信息系統(tǒng)帶來不必要的麻煩,加重企業(yè)的負(fù)擔(dān)。在管理的戰(zhàn)略上要先進(jìn)創(chuàng)新,原先會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用范圍狹窄,只能單純的運(yùn)用在記錄和核算上。企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理在企業(yè)管理實(shí)施中的重要作用,把會(huì)計(jì)信息化管理作為企業(yè)未來發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo),會(huì)計(jì)信息化管理有助于推進(jìn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2.改善企業(yè)會(huì)計(jì)信息的共享機(jī)制
企業(yè)要把企業(yè)管理信息化和會(huì)計(jì)信息化緊密地聯(lián)系在一起,從而來開展企業(yè)的工作,從一系列的管理工作中,找到兩者之間的連接點(diǎn),然后將企業(yè)信息化管理和會(huì)計(jì)信息化之間的相關(guān)鏈接點(diǎn)總結(jié)來,分析企業(yè)出現(xiàn)的問題,改善問題,整合好營銷管理等不同層面與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的聯(lián)系。通過會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)核算效率的提高,確保會(huì)計(jì)信息在企業(yè)內(nèi)部能夠順暢快速的傳遞,定期披露會(huì)計(jì)信息的內(nèi)容,保障會(huì)計(jì)信息的流通性,使得各部門之間能夠在信息的獲取接收的各個(gè)方面都能及時(shí)有效。其次,供電企業(yè)要統(tǒng)一好會(huì)計(jì)信息管理的上下結(jié)構(gòu),對于有分公司的企業(yè),應(yīng)當(dāng)以總公司為中心,會(huì)計(jì)信息軟件要和總公司一致,總公司是核心的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),如果分公司和總公司的信息軟件不同,就很可能造成信息獲取不完全,信息接收不及時(shí)等諸多問題。但如果企業(yè)中機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)規(guī)模很小,模式的改變對公司整體影響小,會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)模式的改變對企業(yè)在運(yùn)營和實(shí)施方面更加有益的的話,機(jī)構(gòu)可以根據(jù)自身的實(shí)際情況來進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,但是主要的項(xiàng)目要設(shè)置可比,整體方向要和總公司一致,確保信息的接收方便,避免信息的錯(cuò)誤接收等問題。
3.健全企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理制度
制度的完善是供電企業(yè)能正常有效運(yùn)行的基礎(chǔ),供電企業(yè)中的管理層,應(yīng)當(dāng)針對企業(yè)當(dāng)下會(huì)計(jì)信息的特點(diǎn),明確好各個(gè)部門員工的責(zé)任和權(quán)利,嚴(yán)格規(guī)范會(huì)計(jì)管理工作,建立科學(xué)有序的管理機(jī)制,嚴(yán)格要求和規(guī)范會(huì)計(jì)信息的核算業(yè)務(wù),使得會(huì)計(jì)硬件的操作能夠互相牽制,保證會(huì)計(jì)信息從輸出到使用和查詢的任何環(huán)節(jié)都有序的進(jìn)行,形成一整套嚴(yán)密的運(yùn)行流程,會(huì)計(jì)信息從輸入、輸出、使用再到查詢的過程中都可以可靠控制,并加強(qiáng)員工的整體素質(zhì)和專業(yè)技能,強(qiáng)化提高會(huì)計(jì)信息化管理人員的素質(zhì),還可以定期的組織技能培訓(xùn),使會(huì)計(jì)人員充分了解會(huì)計(jì)信息化管理的技術(shù)要求,改善提升操作技巧,并且對不合格不稱職的人員進(jìn)行篩選,及時(shí)調(diào)整崗位,調(diào)換有能力的人才。企業(yè)還可以聘請高水平、高技能的人員為自己服務(wù),引進(jìn)復(fù)合型高級管理人員,保障會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部的規(guī)范化實(shí)施,使企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)走上科學(xué)化、規(guī)范化的道路。在完善會(huì)計(jì)信息化管理的同時(shí)還要注意建立健全嚴(yán)格的監(jiān)督模塊,把審計(jì)監(jiān)督和財(cái)務(wù)處理相結(jié)合。明確信息化管理中的重點(diǎn),采用動(dòng)態(tài)和靜態(tài)相結(jié)合的方式,靜態(tài)的會(huì)計(jì)信息模塊,動(dòng)態(tài)的監(jiān)督監(jiān)控機(jī)制,做好企業(yè)的事前事中的各項(xiàng)控制工作。
4.加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性管理
對于一個(gè)應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化管理的企業(yè),最重要的一點(diǎn)還是提高信息系統(tǒng)的安全性,抵擋網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)帶來的危害。要想提高企業(yè)掌控風(fēng)險(xiǎn)的能力,就要在日常的維護(hù)之中不斷的完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),注重會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的日常維護(hù),設(shè)立專門的機(jī)構(gòu),聘請專業(yè)的高水平的人員定期的檢查會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的漏洞,分析會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可能存在的危害,建立健全企業(yè)的責(zé)任管理機(jī)制,保障會(huì)計(jì)信息的安全。分析網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn),可以明確需要防范的重點(diǎn),確定重點(diǎn)需要防范的對象。強(qiáng)化專職人員的責(zé)任意識,加強(qiáng)對操作員的監(jiān)督,禁止公司職員在日常的工作中瀏覽有可能對公司安全產(chǎn)生危害的網(wǎng)站,從事和工作無關(guān)的事項(xiàng),經(jīng)常對會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行病毒查殺清理,程序的復(fù)查及時(shí)處理非法訪問的網(wǎng)站,制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防和處理措施,時(shí)刻準(zhǔn)備好應(yīng)對病毒和黑客的攻擊,在公司信息遭受到危害的時(shí)候能夠快速及時(shí)的處理,恢復(fù)正常運(yùn)行,保護(hù)公司信息安全。
三、結(jié)語
我國的電力企業(yè)在控制系統(tǒng)上發(fā)展很快,但在信息系統(tǒng)的建設(shè)方面,還比較落后。ERP作為企業(yè)信息化的重要組成部分,是我國電力企業(yè)首先要借鑒和采用的。首先,宏觀的講,我國電力企業(yè)各部門獨(dú)立的信息系統(tǒng)導(dǎo)致信息隔閡,無形中浪費(fèi)了資源也提高了成本。應(yīng)用ERP可以提供一個(gè)統(tǒng)一的業(yè)務(wù)管理信息平臺,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)運(yùn)營實(shí)時(shí)反映、資金物資集中運(yùn)作,達(dá)到企業(yè)綜合決策,提升企業(yè)管理能力。其次,具體管理方面,也離不開ERP的應(yīng)用。針對用戶的盈利性分析,例如指導(dǎo)分類定價(jià)、了解不同用戶對企業(yè)利潤貢獻(xiàn)需要ERP;電網(wǎng)的日常維護(hù),靜態(tài)的和動(dòng)態(tài)的,都需要長期的數(shù)據(jù)收集和積累,ERP可以全面保存整合這些重要數(shù)據(jù),節(jié)約人力物力;目前正在大規(guī)模進(jìn)行的電網(wǎng)建設(shè)和改造,ERP能夠提供全方位的項(xiàng)目管理方法,為各個(gè)業(yè)務(wù)部門提供一個(gè)統(tǒng)一的可以各取所需的平臺。再次,運(yùn)營方面,應(yīng)用ERP可以提高資金的使用效率,建立現(xiàn)金流預(yù)測機(jī)制,帶給中國電力企業(yè)更加直觀的變化。
二、電力企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用ERP時(shí)存在的問題
(一)ERP中預(yù)算控制系統(tǒng)的應(yīng)用問題
預(yù)算管理是企業(yè)發(fā)展中很重要也很關(guān)鍵的一環(huán),全面預(yù)算管理與ERP的融合也成為企業(yè)管理者的共識。然而,由于經(jīng)驗(yàn)不足,ERP中預(yù)算控制系統(tǒng)的應(yīng)用仍然存在一些問題。比如,在預(yù)算實(shí)時(shí)傳遞與反饋、動(dòng)態(tài)調(diào)整與控制方面,還沒有將信息技術(shù)與預(yù)算管理緊密結(jié)合;在預(yù)算管理體系上,多維預(yù)算的設(shè)計(jì)與信息技術(shù)的要求還沒適應(yīng);預(yù)算管理流程上,模型化的多循環(huán)編制流程還沒有實(shí)現(xiàn)。另外,ERP中預(yù)算控制系統(tǒng)基本框架受電力企業(yè)戰(zhàn)略、資源、業(yè)務(wù)規(guī)則等因素影響,未能采用模型化的預(yù)算編制循環(huán),導(dǎo)致預(yù)算的準(zhǔn)確與科學(xué)失去保證。總之,解決ERP中預(yù)算控制系統(tǒng)的上述問題,才能保證電力企業(yè)預(yù)算編制的實(shí)時(shí)性和有效性。
(二)業(yè)務(wù)流程重組問題
目前國內(nèi)許多企業(yè)已經(jīng)引入了ERP軟件并且花費(fèi)了大量的人力、物力、財(cái)力來推行,但是收效與預(yù)期相比相差甚遠(yuǎn),究其原因,就是沒有重視業(yè)務(wù)流程重組。所謂業(yè)務(wù)流程重組,就是圍繞滿足客戶需求改造企業(yè)的業(yè)務(wù)流程。ERP把企業(yè)的經(jīng)營管理活動(dòng)按照功能以及信息的加工分成幾大塊,這與企業(yè)現(xiàn)存的機(jī)構(gòu)設(shè)置有很大不同。ERP的應(yīng)用,不僅僅是一套軟件,更蘊(yùn)含著市場經(jīng)濟(jì)的經(jīng)營理念。要讓ERP軟件發(fā)揮最大的作用,就必須按照這一理念來重新定位企業(yè)的工作流程甚至是部門的設(shè)置。而我國現(xiàn)在正處在從傳統(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場經(jīng)濟(jì)過渡的階段,無論是國情還是企業(yè)管理者的經(jīng)營理念,都與ERP的要求有較大差異,因此,業(yè)務(wù)流程重組問題,將成為企業(yè)實(shí)施ERP軟件不可避免的難題。
(三)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性問題
ERP具有強(qiáng)大的功能,這已經(jīng)成為業(yè)內(nèi)人士的共識,但是,ERP并不是萬能的,客觀的說,它只是一個(gè)具有強(qiáng)大功能的軟件,一個(gè)處理數(shù)據(jù)的系統(tǒng)。那么,如果這個(gè)系統(tǒng)的使用者錄入錯(cuò)誤的數(shù)據(jù),ERP只能回報(bào)給錄入者以錯(cuò)誤的結(jié)果。這個(gè)問題在電力企業(yè)更為明顯,因?yàn)樵趹?yīng)用ERP以前,同一個(gè)數(shù)據(jù)可能通過不用的渠道匯總提交,還可以進(jìn)行分析比較,實(shí)施ERP之后,數(shù)據(jù)來源唯一,源頭數(shù)據(jù)一旦出錯(cuò),將造成一連串的錯(cuò)誤。之所以成為一個(gè)影響ERP實(shí)施的問題,主要是因?yàn)閿?shù)據(jù)的準(zhǔn)確錄入往往被忽視,管理者總是誤認(rèn)為這個(gè)環(huán)節(jié)僅僅是簡單的重復(fù)工作,其實(shí)要保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,不僅需要錄入者超強(qiáng)的責(zé)任心,更需要錄入者對數(shù)據(jù)科學(xué)的理解。
三、提高電力企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用ERP的對策
電力企業(yè)雖然屬于制造業(yè)領(lǐng)域,但是相對于一般的制造企業(yè),電力企業(yè)的經(jīng)營比較特殊。首先,電力產(chǎn)品無法儲存,產(chǎn)供銷同時(shí)完成;產(chǎn)品的需求量隨著季節(jié)和天氣的變化而變化。另外,電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的每個(gè)環(huán)節(jié)管理相對獨(dú)立,各個(gè)環(huán)節(jié)中的資金、信息和控制存在耦合聯(lián)系。針對電力企業(yè)的特性,電力企業(yè)應(yīng)該積極思考,如何讓ERP系統(tǒng)在電力企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮最優(yōu)化的作用,并帶來豐厚的利潤??偟膩碚f,電力企業(yè)可以從以下幾個(gè)方面來解決所出現(xiàn)的應(yīng)用問題。
(一)重視資產(chǎn)和資金管理
電力企業(yè)資產(chǎn)、資金密集的特點(diǎn)十分突出。因此,ERP系統(tǒng)的運(yùn)用中一定要高度重視資產(chǎn)和資金的管理。在ERP系統(tǒng)的支持下,資金管理工作的效率大大提高,資金管理人員可以隨時(shí)對基本財(cái)務(wù)報(bào)表,企業(yè)各個(gè)部門之間可以實(shí)現(xiàn)充分的信息共享,資金信息數(shù)據(jù)可以實(shí)時(shí)更新,這些變化使得企業(yè)的工作流程更加簡化,對資產(chǎn)和資金的管理也更加便捷,這對于電力企業(yè)來說是一個(gè)非常大的變化,因此,必須嚴(yán)密關(guān)注因此帶來的其他變化,對企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)時(shí)監(jiān)控,充分利用及時(shí)更新的數(shù)據(jù),將企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)降至最低。
(二)加強(qiáng)預(yù)算控制系統(tǒng)的應(yīng)用
預(yù)算管理作為連接經(jīng)營決策和經(jīng)營活動(dòng)的重要橋梁,使企業(yè)各部門相互配合,協(xié)調(diào)行動(dòng),是配置企業(yè)資源的最佳手段和方法,其預(yù)算編制的過程,就是資源的分配過程。ERP系統(tǒng)成熟的理論為預(yù)算管理體系的設(shè)計(jì)和實(shí)踐提供了指導(dǎo),極大地提高了預(yù)算體系的科學(xué)性,它的目標(biāo)是實(shí)行企業(yè)內(nèi)外資源最優(yōu)化配置,以達(dá)到客戶滿意為終極目標(biāo),對企業(yè)擁有的所有資源重新梳理整合,以市場和客戶為導(dǎo)向,以計(jì)劃和控制為主線,以網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)為平臺,方便有效地實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理。在電力企業(yè)中,為了做好事前準(zhǔn)備,更好地分配有限資源,應(yīng)利用好ERP系統(tǒng)中預(yù)算控制系統(tǒng)。電力企業(yè)需要注意到預(yù)算管理模塊與ERP系統(tǒng)中其他子系統(tǒng)的集成,構(gòu)成了一個(gè)閉環(huán)的管理系統(tǒng)。另外電力企業(yè)要培訓(xùn)從事預(yù)算控制模塊的工作人員,使他們能更好地發(fā)揮該系統(tǒng)模塊的功能,更好地為整個(gè)企業(yè)服務(wù)。
(三)更新業(yè)務(wù)流程
在進(jìn)行管理體制改革之前,電力企業(yè)憑借本行業(yè)的壟斷性,幾乎沒有競爭的壓力,企業(yè)更注重的是安全生產(chǎn)。安全生產(chǎn)對于一個(gè)企業(yè)來說誠然重要,但是,作為一個(gè)與人民生產(chǎn)生活密切相關(guān)的行業(yè)來說,僅僅注重生產(chǎn)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,企業(yè)的服務(wù)意識和能力決定了企業(yè)在市場上的受歡迎程度,企業(yè)盈利的本領(lǐng)更是決定了企業(yè)占領(lǐng)市場的時(shí)間。由于電力企業(yè)自身的一些特點(diǎn),對發(fā)電、輸送、配電、供電各個(gè)環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)配合能力要求較高,除了安全生產(chǎn),生產(chǎn)的自動(dòng)化也是電力信息化的重點(diǎn)。實(shí)施ERP要求重組業(yè)務(wù)流程,首當(dāng)其沖的便是企業(yè)的重新定位,而后便是按照市場的要求和客戶的需要重新設(shè)計(jì)工作流程,甚至是設(shè)置機(jī)構(gòu)、部門、崗位,當(dāng)然,還要有相應(yīng)的崗位職責(zé)以及監(jiān)督檢查機(jī)制。從當(dāng)下的情況來看,電力企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組的要求已經(jīng)非常迫切,也有一些電力公司已經(jīng)邁出了第一步,效率明顯提高,工作更加順暢。總之,要把電力企業(yè)的視野擴(kuò)大到整個(gè)市場,將重心從生產(chǎn)轉(zhuǎn)移到提高服務(wù)水平、提高運(yùn)營管理水平、降低生產(chǎn)成本等等方面。只有做好了重組業(yè)務(wù)流程這項(xiàng)工程,全面推廣ERP系統(tǒng)的春天才會(huì)到來,電力企業(yè)的改革才能真正起步。
(四)增強(qiáng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性
保持?jǐn)?shù)據(jù)準(zhǔn)確性是電力企業(yè)應(yīng)用ERP過程中必須認(rèn)真對待的工作,否則會(huì)在實(shí)施過程中事倍功半,應(yīng)該讓基層工作人員了解到這些數(shù)據(jù)的重要性。要知道,再先進(jìn)的軟件也只是軟件,只是手段和工具,真正可靠的還是準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。所以,ERP系統(tǒng)能否發(fā)揮強(qiáng)大的作用,取決于基層工作人員錄入的數(shù)據(jù)。ERP系統(tǒng)最大的特點(diǎn)就是數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和及時(shí)。ERP上線前的數(shù)據(jù)只要組織大量人員進(jìn)行攻堅(jiān)戰(zhàn),一般能順利解決。但是,要保證數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)準(zhǔn)確是一個(gè)長期的任務(wù)。不僅需要基層工作人員的責(zé)任心,更需要有效的監(jiān)督、檢查和審核制度,制度中要明確數(shù)據(jù)的關(guān)鍵點(diǎn)和檢查頻次,盡量減少人為的誤差,并且在實(shí)踐中磨合調(diào)整。只有建立一個(gè)有效的制度,數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性才有保障,ERP的強(qiáng)大功能才能夠有保障。另外要注意到系統(tǒng)上線過程中用戶的權(quán)限和角色問題,有些用戶的權(quán)限過大,而有些用戶的權(quán)限又過小。權(quán)限過大過小都可能導(dǎo)致工作的失誤,因此要根據(jù)實(shí)際崗位業(yè)務(wù)的要求設(shè)置權(quán)限,并且進(jìn)行詳細(xì)的審核。反復(fù)設(shè)置、調(diào)整和審核工作權(quán)限將在上線初期消耗較大的工作量。
(五)加強(qiáng)技術(shù)培訓(xùn)
ERP的使用培訓(xùn)是非常重要的,如果實(shí)施ERP出現(xiàn)故障,幾乎可以肯定的說是由于操作人員對ERP理解的問題或者是技術(shù)上的問題。一個(gè)廣泛、有效的培訓(xùn)能夠預(yù)防很多問題,也就是說,把實(shí)施ERP的重點(diǎn)放在即將開始使用系統(tǒng)的人身上。這個(gè)技術(shù)培訓(xùn)最好自上而下,由總經(jīng)理到經(jīng)理再到各部門主管,最后是基層工作人員,因?yàn)?,?shí)施ERP系統(tǒng)將使得企業(yè)進(jìn)行很大的變革,從理念到習(xí)慣,從高層到基層,所以要保證身處其中的每一位員工都有足夠的心理準(zhǔn)備,每一位管理人員都明確的了解自己將要努力的方向和需要調(diào)整的地方。還有就是培訓(xùn)不可能一蹴而就,需要有側(cè)重、有計(jì)劃地經(jīng)常進(jìn)行,因?yàn)榱私庖粋€(gè)系統(tǒng)不是短時(shí)間的事,接納一個(gè)理念不是一兩個(gè)人的事,形成一種習(xí)慣更需要反復(fù)的強(qiáng)調(diào)和提醒。
四、結(jié)束語
1.1會(huì)計(jì)電算化存在的問題
隨著網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)與普及,會(huì)計(jì)電算化的弊端逐漸顯露出來,會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)不足以滿足各企業(yè)的具體需求。
(1)功能單一。
會(huì)計(jì)電算化的主要功能就是對企業(yè)的某些數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算、核算或統(tǒng)計(jì)。但是隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)開始要求會(huì)計(jì)通過完成自己的工作來實(shí)現(xiàn)對企業(yè)運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)籌管理以及會(huì)計(jì)計(jì)算,以此來最大程度節(jié)約資金。但是在實(shí)際工作中,會(huì)計(jì)電算化是很難完成這項(xiàng)工作任務(wù)的。
(2)缺乏預(yù)先定位能力。
會(huì)計(jì)電算化屬于一種事后的核算工作或者是計(jì)算工作,它無法做到將會(huì)計(jì)工作與企業(yè)各個(gè)部門主要工作相聯(lián)系,進(jìn)行具體的規(guī)劃工作以及預(yù)先定位,這也是會(huì)計(jì)電算化逐漸被企業(yè)淘汰、企業(yè)會(huì)計(jì)向會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的重要原因之一。
(3)缺乏安全性及保密性。
會(huì)計(jì)電算化軟件在安全性及保密性等方面有所欠缺,無論是數(shù)據(jù)更新、數(shù)據(jù)復(fù)制等都沒有相關(guān)記錄,缺乏對于數(shù)據(jù)安全最基本的保障。
1.2會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)勢
會(huì)計(jì)信息化與會(huì)計(jì)電算化相比有著很大優(yōu)勢,這對于企業(yè)發(fā)展有很好的促進(jìn)作用,這也是會(huì)計(jì)電算化逐漸向會(huì)計(jì)信息化方向發(fā)展的重要原因之一。
(1)保障企業(yè)對財(cái)務(wù)進(jìn)行高效管理。
會(huì)計(jì)信息化對于增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面的能力有很好的作用。它可以通過轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)職能,使企業(yè)的成本大大降低。在財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變過程中,網(wǎng)絡(luò)這一平臺節(jié)省了記錄時(shí)間,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理更加高效。
(2)保障企業(yè)實(shí)現(xiàn)最終戰(zhàn)略目標(biāo)。
會(huì)計(jì)信息化使得會(huì)計(jì)系統(tǒng)與企業(yè)的信息系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合,這是企業(yè)信息化的重要基礎(chǔ)。在會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)之上,管理技術(shù)以及對信息進(jìn)行處理的能力都有一定程度的提高,這使得會(huì)計(jì)也有機(jī)會(huì)成為一名管理者,可以參與決策,這有利于企業(yè)在市場中立足,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的最終戰(zhàn)略目標(biāo)。
2會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的途徑
其實(shí)會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化發(fā)展主要表現(xiàn)在對會(huì)計(jì)這一信息系統(tǒng)的升級,實(shí)現(xiàn)對原始數(shù)據(jù)的更為精準(zhǔn)的核算。會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的途徑有很多,本文對其進(jìn)行簡要介紹。
2.1轉(zhuǎn)變企業(yè)管理階層的觀念
企業(yè)管理階層對于會(huì)計(jì)信息化的重視與支持對于會(huì)計(jì)信息化發(fā)展有十分重要的作用,因此轉(zhuǎn)變企業(yè)管理層的管理理念是會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的一個(gè)重要途徑。具體措施有很多,首先通過加強(qiáng)管理階層對于會(huì)計(jì)信息化這一概念的認(rèn)識,使其逐漸認(rèn)識會(huì)計(jì)信息化對于企業(yè)發(fā)展的重要意義,從而改變自己的管理觀念,在作出決策時(shí)或者在具體的工作中對會(huì)計(jì)信息化給予肯定和支持。其次,在會(huì)計(jì)信息化具體實(shí)施的過程中注意對企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行相關(guān)的教育培訓(xùn),培養(yǎng)出一批會(huì)計(jì)信息化的新型人才,為企業(yè)謀求長遠(yuǎn)的發(fā)展。
2.2更新企業(yè)在信息化方面的軟件
在會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展過程中,信息化軟件的更新是必不可少的重要元素。首先企業(yè)要購置與自己需求相符的會(huì)計(jì)信息化方面的軟件,并且進(jìn)行更新。其次要對軟件進(jìn)行必要的加密工作,以確保其安全性,防止數(shù)據(jù)被竊取或者是丟失。軟件是會(huì)計(jì)信息化順利開展的平臺,是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的必經(jīng)之路。
2.3提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)
具備專業(yè)技術(shù)以及較高素質(zhì)的會(huì)計(jì)信息化方面的人才是會(huì)計(jì)電算化逐漸向會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的前提條件,因此企業(yè)應(yīng)該抓住這一機(jī)遇,提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì),盡快實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化的轉(zhuǎn)變,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的最終目標(biāo)。對會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)進(jìn)行提高需要從不同方面以不同方式開展,比如在某些高校設(shè)置一些與會(huì)計(jì)信息化有關(guān)的專業(yè),以培養(yǎng)一批定向?qū)I(yè)人才;在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行培訓(xùn),提高會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)信息化方面的知識??偠灾?,提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的有效途徑。
2.4實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化
某些企業(yè)盲目的推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化的轉(zhuǎn)化進(jìn)程,并沒有顧及其他相關(guān)業(yè)務(wù)的信息化建設(shè)工作,最終導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化并沒有達(dá)到預(yù)期效果,財(cái)務(wù)信息的共享受阻,信息也缺乏時(shí)效性,嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的發(fā)展。針對這一問題我們要做的就是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)兩者的一體化,以避免會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的過程中出現(xiàn)失誤和損失。
3結(jié)語
事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)能夠有效促進(jìn)事業(yè)單位的快速發(fā)展與進(jìn)步,具有十分重要的意義與價(jià)值:
1.會(huì)計(jì)信息化建設(shè)可有效提高工作效率。會(huì)計(jì)信息化采用了電子計(jì)算機(jī)技術(shù),簡化了從會(huì)計(jì)憑證到財(cái)務(wù)報(bào)告的會(huì)計(jì)核算,自動(dòng)地生成了很多會(huì)計(jì)信息,省略了人工計(jì)算的過程,可使得決策者得到實(shí)時(shí)的會(huì)計(jì)信息,不僅可以很好地減輕財(cái)會(huì)人員的工作負(fù)擔(dān),而且還能夠提供豐富的會(huì)計(jì)信息,在很大程度上提高了事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門的工作效率及工作質(zhì)量。
2.會(huì)計(jì)信息化建設(shè)可有效地加強(qiáng)事業(yè)單位各部門之間的聯(lián)系。會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施,可促進(jìn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)、科研以及人事等部門實(shí)現(xiàn)資源以及信息共享,并實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)交流,單位的各個(gè)部門交流變得更為密切,這樣就可以使得單位的各個(gè)部門之間更好地實(shí)現(xiàn)配合、支持等,使得單位財(cái)務(wù)、科研以及人事等方面的工作變得盡善盡美。
3.會(huì)計(jì)信息化建設(shè)科有效地對單位的課題項(xiàng)目及經(jīng)費(fèi)資金進(jìn)行監(jiān)管。財(cái)政資金一般是事業(yè)單位經(jīng)費(fèi)資金的一項(xiàng)十分重要的來源,一般均需??顚S?,其費(fèi)用開支的范圍大小均具有非常嚴(yán)格的要求。事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè),使得分課題以及分項(xiàng)目核算變得更為簡約、清楚,可對經(jīng)費(fèi)資金進(jìn)行全面地監(jiān)控,可有效預(yù)防單位挪用專項(xiàng)資金情況的出現(xiàn)。
二、當(dāng)前時(shí)期下事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)現(xiàn)狀分析
當(dāng)前時(shí)期下,事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在諸多問題,這些問題對事業(yè)單位的財(cái)務(wù)內(nèi)控極為不利,也不利于事業(yè)單位的穩(wěn)健發(fā)展。
1.對會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性認(rèn)識不足。當(dāng)前,很多事業(yè)單位管理者及會(huì)計(jì)工作人員均認(rèn)為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的根本目的僅僅是為了減輕財(cái)會(huì)人員的工作壓力,只是將業(yè)務(wù)流程電子化。單位的一些財(cái)會(huì)人員甚至還認(rèn)為,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化就已經(jīng)足夠了,而沒有必要再進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè),未充分地意識到會(huì)計(jì)信息化將產(chǎn)生財(cái)務(wù)信息的所有業(yè)務(wù)活動(dòng)融為一體,由事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理發(fā)展成為事業(yè)單位的全面管理,由單位內(nèi)部管理逐漸走向單位外部,成為電子商務(wù)的重要組成內(nèi)容。它可以促使事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)之間的協(xié)同,使得事業(yè)單位管理走上無紙化的道路,推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對進(jìn)一步提升事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)效益具有十分重要的意義與價(jià)值。
2.事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理人員缺乏較高的素質(zhì)。對于部分事業(yè)單位的會(huì)計(jì)管理人員而言,一般缺乏較高的業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)也未積極地對先進(jìn)的會(huì)計(jì)知識進(jìn)行學(xué)習(xí),從而使得事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作效率低下。事業(yè)單位在實(shí)施信息化建設(shè)的同時(shí),也要求會(huì)計(jì)工作人員對相關(guān)會(huì)計(jì)知識與技能加以掌握,某些會(huì)計(jì)工作人員對信息化軟件熟悉度也較低,缺乏信息化的意識,對信息化建設(shè)也缺乏一定的認(rèn)識,從而對事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的實(shí)施與開展具有阻礙作用。
3.內(nèi)部控制流程不科學(xué)及信息資源不共享。會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)覆蓋了事業(yè)單位運(yùn)行的方方面面,是一個(gè)集中化與統(tǒng)一化的整體,其功能的實(shí)現(xiàn)要求事業(yè)單位對原來的組織機(jī)構(gòu)、人員設(shè)置以及工作流程進(jìn)行統(tǒng)一的、重新的安排,以一種全新的完整的方式運(yùn)轉(zhuǎn)起來。而目前很多事業(yè)單位仍然停留于以職能結(jié)果作為基礎(chǔ),流程被肢解成為碎片而分布于各職位中。此外,事業(yè)單位彼此之間不能進(jìn)行聯(lián)網(wǎng),與財(cái)政及銀行等綜合管理部門之間的聯(lián)網(wǎng)也需要進(jìn)行完善。構(gòu)建一套服務(wù)于企業(yè),惠及全社會(huì)的財(cái)務(wù)信息傳輸網(wǎng)絡(luò),提高了數(shù)據(jù)的及時(shí)性,從而大大地節(jié)約了中轉(zhuǎn)成本,成為當(dāng)前會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急。
三、事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的有效途徑
基于上述關(guān)于事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息建設(shè)中存在的問題,提出如下幾點(diǎn)有效途徑:
1.加強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的認(rèn)識。隨著信息化建設(shè)進(jìn)程的不斷深化,事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)勢在必行。那么,這就需要事業(yè)單位管理層充分地意識到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要意義與價(jià)值,將會(huì)計(jì)信息化建設(shè)置于事業(yè)單位發(fā)展的重要地位,對會(huì)計(jì)信息化建設(shè)給予人才、技術(shù)以及資金等方面的支持。此外,事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員應(yīng)該對會(huì)計(jì)信息建設(shè)的重要性進(jìn)行正確地認(rèn)識,對管理方法加壓掌握,提高應(yīng)用以及創(chuàng)新會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的意識,加快學(xué)習(xí)現(xiàn)代化的管理技術(shù),加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作人員之間進(jìn)行有效地溝通與交流,積累豐富的經(jīng)驗(yàn),以加速事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的進(jìn)程。
2.制定規(guī)范化的管理制度。事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)應(yīng)該制定規(guī)范化的管理制度,以滿足會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的根本需求。事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)不僅需要先進(jìn)的會(huì)計(jì)信息化硬件系統(tǒng),還需要規(guī)范的軟件管理制度,事業(yè)單位的很多財(cái)務(wù)管理活動(dòng)不是僅依賴于信息化建設(shè)手段可以很好地解決,它需要對管理制度進(jìn)行規(guī)范化處理。所以說,事業(yè)單位應(yīng)該從財(cái)務(wù)管理的全局出發(fā),制定出規(guī)范化的管理制度,以保證事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息的有效性及正確性。
3.切實(shí)改進(jìn)會(huì)計(jì)信息化管理手段。為了更好地進(jìn)行事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè),一定要跟上時(shí)展潮流,不斷改進(jìn)管理手段,以會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的統(tǒng)一化要求作為根本依據(jù),對本單位的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的建設(shè)進(jìn)行科學(xué)及合理的規(guī)劃。事業(yè)單位的主管部分主要是按照充分有效的信息進(jìn)行決策,實(shí)施管理,而準(zhǔn)確及有效的信息源于一個(gè)先進(jìn)的信息處理平臺,在信息量巨大的條件下,若沒有一套先進(jìn)的管理手段與途徑,那么會(huì)計(jì)信息化建設(shè)則很難實(shí)施。
四、結(jié)論
(一)有利于大幅降低會(huì)計(jì)信息化的成本
基于云計(jì)算平臺建設(shè)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化體系,可以將整個(gè)系統(tǒng)建設(shè)維護(hù)等繁瑣工作轉(zhuǎn)移至云計(jì)算平臺運(yùn)營商,企業(yè)不需要投入大量資金進(jìn)行軟硬件設(shè)施的購置,即可構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),并且通過按需付費(fèi)獲得更高效的專業(yè)服務(wù)。
(二)數(shù)據(jù)處理能力以及信息溝通交流能力更強(qiáng)
云計(jì)算平臺下建設(shè)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),可以有效的解決會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中由于系統(tǒng)建設(shè)功能不完備等造成的信息孤島以及溝通交流不及時(shí)的問題。在云計(jì)算環(huán)境下,服務(wù)器群內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息將會(huì)更加高效快速的經(jīng)過數(shù)據(jù)處理分析以后發(fā)送至用戶,而且更容易提供動(dòng)態(tài)、可伸縮的服務(wù)。
(三)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的維護(hù)管理更簡單
在云計(jì)算的環(huán)境下,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的操作使用相對更為簡單,而且不需單獨(dú)設(shè)置人員進(jìn)行系統(tǒng)的管理和維護(hù),整個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)格式在市場范圍內(nèi)更為一致標(biāo)準(zhǔn),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能開發(fā)也更加齊全。
二、云計(jì)算環(huán)境下會(huì)計(jì)信息化體系建設(shè)的制約問題
在當(dāng)前技術(shù)條件下,可以說云計(jì)算環(huán)境下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境以及軟硬件技術(shù)等都已被克服,關(guān)鍵問題就是解決好整個(gè)系統(tǒng)的安全問題,避免數(shù)據(jù)出現(xiàn)毀損或者是泄露的問題,同時(shí)杜絕出現(xiàn)會(huì)計(jì)處理過程中的違規(guī)問題。這一方面要求云平臺服務(wù)商需要做好數(shù)據(jù)的安全控制管理,重點(diǎn)是數(shù)據(jù)的備份、防火墻的設(shè)置等等;另一方面,則要求企業(yè)等會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的使用者,必須將自身的內(nèi)部控制管理細(xì)化、具體化,并且運(yùn)用到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)過程中,確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全可靠,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量客觀真實(shí)。
三、云計(jì)算下會(huì)計(jì)信息化體系建設(shè)實(shí)施方案
(一)會(huì)計(jì)信息化基本架構(gòu)的選擇
首先,企業(yè)應(yīng)該對自身的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀進(jìn)行全面的梳理,重點(diǎn)明確會(huì)計(jì)信息化建設(shè)上存在的劣勢和不足,以及引入新的會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)以后對企業(yè)的會(huì)計(jì)流程和會(huì)計(jì)工作人員有什么樣的要求;其次,應(yīng)該與云服務(wù)商提前做好溝通和聯(lián)系,重點(diǎn)是學(xué)習(xí)研究在云平臺上的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)成熟案例,之后根據(jù)企業(yè)需要服務(wù)商提供的服務(wù)內(nèi)容、數(shù)據(jù)存儲要求以及支付價(jià)格進(jìn)行協(xié)商;第三,由于不同的企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)上的要求也各有不同,因此企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的財(cái)務(wù)環(huán)境以及行業(yè)特點(diǎn),對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行個(gè)性化的定制,確保能夠滿足自身財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的需要。
(二)會(huì)計(jì)信息化網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)的選擇
在傳統(tǒng)模式下,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)一般是基于內(nèi)部的局域網(wǎng),而在云平臺下,主要是基于外部的互聯(lián)網(wǎng),這也減少了網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的難度。企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中需要注意的是對所有會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的加密處理,尤其是確保通過加密技術(shù)、密鑰管理技術(shù)以及使用者身份驗(yàn)證技術(shù)等,確保自身財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的完整可靠。
(三)信息系統(tǒng)運(yùn)行機(jī)制的設(shè)計(jì)
在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行機(jī)制的建設(shè)上,企業(yè)應(yīng)該要求云服務(wù)商依據(jù)國際以及我國會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,將企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理模塊與其他業(yè)務(wù)模塊之間有效的整合,重點(diǎn)是將企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)模塊、行政辦公管理、資金管理等整合,通過不同業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù)的對接,確保可以完整的形成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),生成財(cái)務(wù)報(bào)表,完成財(cái)務(wù)記賬等業(yè)務(wù)。
(四)強(qiáng)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理制度
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化;含義;影響;特征;內(nèi)容
中圖分類號:G201文獻(xiàn)標(biāo)識碼:B
面對迅速發(fā)展的計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù),如何改革傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論體系,變革當(dāng)前的會(huì)計(jì)電算化模式,運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),建立新型的會(huì)計(jì)信息化體系,是目前會(huì)計(jì)學(xué)面臨的新課題。本文就此問題,在會(huì)計(jì)信息化的含義、過程、特征、內(nèi)容及表現(xiàn)形式等方面進(jìn)行論述。
1會(huì)計(jì)信息化的含義
會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)新的名詞,其含義中應(yīng)體現(xiàn)以下幾方面內(nèi)容:一是現(xiàn)代信息技術(shù)的革命,使會(huì)計(jì)核算工作更多地利用現(xiàn)代信息技術(shù)高速發(fā)展的成果,此外,它同樣深刻地影響和改變著會(huì)計(jì)的基本理論體系和方法、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)教育和高等教育、會(huì)計(jì)和財(cái)經(jīng)法規(guī)、政府對會(huì)計(jì)工作的組織、會(huì)計(jì)人員的管理和培訓(xùn)等諸多方面;二是現(xiàn)代社會(huì)以信息化作為進(jìn)步的標(biāo)志,會(huì)計(jì)信息化是為了更新術(shù)語、順應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)信息化發(fā)展趨勢而產(chǎn)生的;三是會(huì)計(jì)信息化則要求人們以放眼世界的新視野、站在整個(gè)企業(yè)的高度來認(rèn)識信息化工作,構(gòu)架新一代的現(xiàn)代企業(yè)管理信息系統(tǒng),促使企業(yè)推進(jìn)全面信息化建設(shè),最終促使整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)信息化的快速發(fā)展;四是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化,其重要的目標(biāo)和根本任務(wù),在于建設(shè)能夠迅速提高企業(yè)的現(xiàn)代管理水平、滿足現(xiàn)代企業(yè)管理需要的新一代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),也是將會(huì)計(jì)電算化發(fā)展為會(huì)計(jì)信息化的現(xiàn)實(shí)意義所在。
因此,會(huì)計(jì)信息化的概念可定義為,是采用現(xiàn)代信息技術(shù),對傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模型進(jìn)行重整,并在重整的現(xiàn)代會(huì)計(jì)基礎(chǔ)上,建立信息技術(shù)與會(huì)計(jì)學(xué)科高度融合的、充分開放的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。這種會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將全面運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),使業(yè)務(wù)處理高度自動(dòng)化,信息高度共享,能夠進(jìn)行主動(dòng)和實(shí)時(shí)報(bào)告會(huì)計(jì)信息。它不僅僅是信息技術(shù)運(yùn)用于會(huì)計(jì)上的變革,它更代表的是一種與現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境相適應(yīng)的新的會(huì)計(jì)思想。
2會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的影響
2.1對會(huì)計(jì)核算的基本前提產(chǎn)生影響
會(huì)計(jì)主體是指會(huì)計(jì)工作為之服務(wù)的一個(gè)有經(jīng)濟(jì)實(shí)體的現(xiàn)實(shí)單位,但隨著以網(wǎng)絡(luò)公司為代表的虛擬公司出現(xiàn),會(huì)計(jì)主體的概念應(yīng)更新,其界定的范圍在擴(kuò)大。網(wǎng)絡(luò)公司為了完成一個(gè)共同的目標(biāo),在短時(shí)間內(nèi)結(jié)合成一體,當(dāng)特定的目標(biāo)完成后則立即解散,對此類在未來的即可預(yù)見的時(shí)間內(nèi)解散的公司,持續(xù)經(jīng)營的基本前提將受到?jīng)_擊,此外會(huì)計(jì)分期基本前提對這類公司是否仍然適用?數(shù)字貨幣的出現(xiàn)將影響著貨幣計(jì)量基本前提,對這種可轉(zhuǎn)換成資產(chǎn)價(jià)值的數(shù)字在轉(zhuǎn)化前該如何計(jì)量?
2.2對會(huì)計(jì)職能產(chǎn)生的影響
實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化,企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)業(yè)務(wù),能夠自動(dòng)從企業(yè)的內(nèi)部和外部采集相關(guān)的會(huì)計(jì)核算資料,并匯集于企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)處理,由此看來,會(huì)計(jì)的核算職能事實(shí)上會(huì)淡化。由于實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)和自動(dòng)的核算處理,那么會(huì)計(jì)監(jiān)督就變得越來越重要,監(jiān)督自動(dòng)處理系統(tǒng)的過程和結(jié)果,監(jiān)督國家財(cái)經(jīng)法紀(jì)和會(huì)計(jì)制度的執(zhí)行情況。還應(yīng)建立一個(gè)完善的、功能強(qiáng)大的預(yù)策決策支持系統(tǒng),讓企業(yè)經(jīng)營者和外部的信息使用者,可隨時(shí)利用企業(yè)的會(huì)計(jì)信息對企業(yè)的未來財(cái)務(wù)形勢作出合理的預(yù)測,有助于作出正確的決策,這一職能將顯得愈來愈重要。
2.3對會(huì)計(jì)報(bào)告產(chǎn)生的影響
企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真,這是當(dāng)前困擾會(huì)計(jì)信息使用者的一個(gè)突出問題。正在搞的會(huì)計(jì)委派制,以及委派一些財(cái)務(wù)總監(jiān)到大中型國有企業(yè)去,是一種防范的方法,在一定程度起到了監(jiān)督作用,但也不能排除這些委派的會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)總監(jiān)受到拉攏腐蝕而同流合污的可能,因此搞會(huì)計(jì)委派制也并不是最好的辦法。好的辦法是讓建立向社會(huì)公開展示的企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò),接受全社會(huì)的監(jiān)督,讓供應(yīng)商、債權(quán)人、投資者、政府等部門都可以上網(wǎng)去查企業(yè)的會(huì)計(jì)報(bào)告,同時(shí)可提供一個(gè)分析和預(yù)測系統(tǒng),讓企業(yè)和外界對企業(yè)的理財(cái)情況隨時(shí)進(jìn)行網(wǎng)上分析和預(yù)測重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)。
2.4對會(huì)計(jì)的組織產(chǎn)生影響
實(shí)行會(huì)計(jì)信息化后,企業(yè)網(wǎng)與外界的網(wǎng)絡(luò)已實(shí)現(xiàn)互聯(lián),會(huì)計(jì)處理系統(tǒng)能自動(dòng)采集數(shù)據(jù),按設(shè)定的流程,自動(dòng)生成電子記帳憑證(或許就沒有記帳憑證)和登帳,隨時(shí)生成會(huì)計(jì)報(bào)表,還通過預(yù)測決策系統(tǒng)對會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分析。因此會(huì)計(jì)部門的職能已淡化,強(qiáng)化了網(wǎng)絡(luò)管理、結(jié)算管理、財(cái)務(wù)管理,會(huì)計(jì)的組織結(jié)構(gòu)將面臨信息化帶來的挑戰(zhàn)。
2.5對會(huì)計(jì)流程、會(huì)計(jì)方法的影響
當(dāng)今會(huì)計(jì)軟件的會(huì)計(jì)處理流程基本上還是模擬手工會(huì)計(jì)的處理流程而設(shè)計(jì)的。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化后,會(huì)計(jì)系統(tǒng)將是一個(gè)實(shí)時(shí)處理、高度自動(dòng)化的系統(tǒng),業(yè)務(wù)內(nèi)容來自企業(yè)內(nèi)外業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù),出現(xiàn)真正的電子憑證、電子帳簿和電子報(bào)表,會(huì)計(jì)處理方法將更加多樣化。
3會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展過程及特征
會(huì)計(jì)電算化基本上可用以機(jī)代帳來表達(dá)其特征,其目標(biāo)比較單一,企業(yè)一旦實(shí)現(xiàn)了以計(jì)算機(jī)來處理帳務(wù)、甩掉手工帳,就可認(rèn)為實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化。而會(huì)計(jì)信息化的目標(biāo)是通過將會(huì)計(jì)學(xué)科與現(xiàn)代信息技術(shù)有機(jī)地融合在一起,據(jù)以建立滿足現(xiàn)代企業(yè)管理要求的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。因而,會(huì)計(jì)信息化的本質(zhì)是會(huì)計(jì)與信息技術(shù)相融合的一個(gè)發(fā)展過程。作為會(huì)計(jì)的一個(gè)發(fā)展過程,會(huì)計(jì)信息化具有以下特征:
3.1會(huì)計(jì)信息化是通過分步驟、分階段的漸進(jìn)發(fā)展,最終實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)全面而又多層次的信息化
會(huì)計(jì)信息化不可能同時(shí)在各方面都一步到位。它將從會(huì)計(jì)工作與信息技術(shù)的結(jié)合開始,會(huì)計(jì)電算化在這方面已經(jīng)進(jìn)行了大量的探索和實(shí)踐并且已經(jīng)取得了階段性的成果。首先在會(huì)計(jì)理論界進(jìn)行會(huì)計(jì)與信息技術(shù)融合的變革探討,會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作與政府管理都將更多的利用信息技術(shù)。最終,理論界的探討將逐漸地被政府管理部門納入會(huì)計(jì)準(zhǔn)則體系,會(huì)計(jì)與信息技術(shù)的融合被合法化。據(jù)此建立現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),以滿足信息環(huán)境下企業(yè)對會(huì)計(jì)工作的管理需要。在不同階段,會(huì)計(jì)信息化有不同的內(nèi)容與表現(xiàn),在企業(yè)中主要表現(xiàn)為建立新一代的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)及相關(guān)內(nèi)容。3.2會(huì)計(jì)信息化具有全面參與和全面發(fā)展的綜合發(fā)展過程
從其涉及的范圍來看,會(huì)計(jì)信息化涉及會(huì)計(jì)基本理論、會(huì)計(jì)處理方法、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作、會(huì)計(jì)教育以及政府對會(huì)計(jì)的管理等所有會(huì)計(jì)領(lǐng)域,是對會(huì)計(jì)進(jìn)行系統(tǒng)的、全面的發(fā)展。從參與者來看,會(huì)計(jì)研究人員、會(huì)計(jì)教育工作者、會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生、企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員、政府會(huì)計(jì)管理者及會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)開發(fā)商等都參與了會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展進(jìn)程。
3.3在較長的時(shí)期內(nèi)將出現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)信息化并存的局面
由于我國地域遼闊,東西方的經(jīng)濟(jì)發(fā)展差距較大,此外各行業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展程度嚴(yán)重不平衡,其業(yè)務(wù)信息化水平及應(yīng)用信息技術(shù)的能力也嚴(yán)重不平衡,因此就不可能在短期內(nèi)以會(huì)計(jì)信息化完全取代手工會(huì)計(jì)。會(huì)計(jì)信息化的全面性與漸進(jìn)性又決定不可能在短時(shí)間內(nèi)讓所有的會(huì)計(jì)領(lǐng)域全面實(shí)現(xiàn)信息化。所以,在相當(dāng)長的歷史時(shí)期內(nèi),傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)理論體系與信息化會(huì)計(jì)理論體系必將并存。
4.4信息技術(shù)的不斷發(fā)展使會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展呈現(xiàn)動(dòng)態(tài)性和長期性
現(xiàn)代信息技術(shù)本身日新月異,它對社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活產(chǎn)生的影響也是層出不窮的。信息技術(shù)對會(huì)計(jì)的影響、會(huì)計(jì)與信息技術(shù)的融合也是一個(gè)不斷發(fā)展、不斷變化的動(dòng)態(tài)過程。只要會(huì)計(jì)信息的處理還主要依賴信息技術(shù),會(huì)計(jì)信息化發(fā)展過程就不會(huì)結(jié)束,最終將經(jīng)歷一個(gè)比較長的歷史時(shí)期。所以,現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,決定會(huì)計(jì)信息化的呈動(dòng)態(tài)發(fā)展。而會(huì)計(jì)信息化的動(dòng)態(tài)性和其發(fā)展的漸進(jìn)性又決定了會(huì)計(jì)信息化必然是一個(gè)長期發(fā)展過程。
4會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)容與表現(xiàn)形式
會(huì)計(jì)信息化,要求在會(huì)計(jì)的所有領(lǐng)域充分依靠和應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),對會(huì)計(jì)領(lǐng)域的工作內(nèi)容、方法、程序進(jìn)行重整,通過會(huì)計(jì)與信息技術(shù)的融合來滿足信息社會(huì)的管理要求。其包括的具體內(nèi)容可以有以下幾個(gè)方面:
4.1會(huì)計(jì)基本理論的信息化
基于工業(yè)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)基本理論,如何適應(yīng)和建立在信息社會(huì)和知識經(jīng)濟(jì)社會(huì)下的信息化會(huì)計(jì)基本理論問題,是目前會(huì)計(jì)學(xué)界正在探討的問題。信息技術(shù)的發(fā)展正在改變著傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論體系,應(yīng)根據(jù)信息社會(huì)的特點(diǎn),在會(huì)計(jì)基本假設(shè)、會(huì)計(jì)一般原則、會(huì)計(jì)職能、會(huì)計(jì)任務(wù)、會(huì)計(jì)核算方法、會(huì)計(jì)報(bào)告原則等方面形成新的會(huì)計(jì)理論體系,并將這些新會(huì)計(jì)理論體系的內(nèi)容錄入財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),讓全社會(huì)的人都可以上網(wǎng)查詢,還可就有關(guān)理論問題在全社會(huì)中探索和爭鳴,形成一個(gè)開放式的會(huì)計(jì)信息體系。
4.2會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作的信息化
會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的建立是會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ),企業(yè)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)工作崗位、會(huì)計(jì)人員職責(zé)、會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制制度等方面都是根據(jù)會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)流程來確定的。會(huì)計(jì)理論體系的變革與信息技術(shù)手段在會(huì)計(jì)領(lǐng)域中的廣泛運(yùn)用,對手工會(huì)計(jì)模型下的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程將產(chǎn)生深刻的影響和變革。會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的改變又將使會(huì)計(jì)核算方法也隨之改變,同時(shí)建立在手工會(huì)計(jì)模式基礎(chǔ)上的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)組織也將進(jìn)行適應(yīng)性變革,會(huì)計(jì)崗位將根據(jù)新的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程和新的內(nèi)部控制制度的要求進(jìn)行重新設(shè)計(jì),還可建立跨會(huì)計(jì)主體的社會(huì)集團(tuán)內(nèi)部的集中的公共會(huì)計(jì)部門來開展會(huì)計(jì)工作,對信息社會(huì)中出現(xiàn)的新的企業(yè)形式,如虛擬企業(yè),將采用新的會(huì)計(jì)理論體系來處理。由此可看出,會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作的信息化實(shí)際是社會(huì)信息環(huán)境導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理組織的創(chuàng)新和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作手段與方法的創(chuàng)新。
4.3會(huì)計(jì)教育的信息化
在信息環(huán)境下,傳授給會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生的應(yīng)該是與信息技術(shù)完美結(jié)合的現(xiàn)代會(huì)計(jì)理論體系,學(xué)生學(xué)到的不僅僅是現(xiàn)代會(huì)計(jì)的基本理論與方法,而且還要學(xué)會(huì)建立與企業(yè)相適應(yīng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。此外,應(yīng)充分利用信息技術(shù)的成果,建立會(huì)計(jì)教育網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),面向?qū)W校、面向社會(huì),讓學(xué)校會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生、會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)工作者,都可以通過網(wǎng)絡(luò)在會(huì)計(jì)教育網(wǎng)上學(xué)習(xí)最新的會(huì)計(jì)知識,并為之展開討論。此外,利用先進(jìn)的視頻信息技術(shù),在電視頻道中開設(shè)會(huì)計(jì)頻道,面向會(huì)計(jì)人員,系統(tǒng)地播出信息化的會(huì)計(jì)知識,讓全社會(huì)的人都可以有機(jī)會(huì)接受正規(guī)的會(huì)計(jì)知識教育。