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2012年度我對照自己的職責和領(lǐng)導干部的基本條件,按照黨風廉政建設(shè)的要求,就今年履行職務的情況,從五個方面匯報如下:
一、認真學習理論,學習黨的方針政策,學習黨的十七屆五中全會精神,學習《廉政準則》,堅持正確的政治方向,堅持用領(lǐng)導干部的標準要求自己。我能夠理論聯(lián)系實際,在全局抓好政治學習,堅持自學,寫出心得體會和理論文章,提高政治水平,使自己有堅定的政治方向和正確的思想理論觀念,提高反腐倡廉、勤政為民的意識,使黨的方針和市委市政府的決定在我局順利貫徹,并正確有效地指導全市保密工作認真開展。
二、認真執(zhí)行民主集中制,對局里的重大問題充分發(fā)揚民主,廣泛聽取意見,嚴格按要求辦理。經(jīng)常召開會議聽取職工意見,研究討論有關(guān)工作情況,群策群力。今年本局認真執(zhí)行民主集中制原則,堅決抵制各種不正之風。在財務、人事、業(yè)務工作方面,堅持嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度。
三、工作作風方面,堅持黨的優(yōu)良傳統(tǒng)和作風。做到解放思想、實事求是、與時俱進、開拓創(chuàng)新,堅持保密工作與經(jīng)濟工作、社會事業(yè)發(fā)展相結(jié)合,堅持經(jīng)常深入基層,抓好各單位的保密工作,重點抓好縣(市、區(qū))、公檢法、軍工企業(yè)的保密工作。在貫徹市委加快災后重建工作中,自己帶領(lǐng)職工深入基層解決保密工作實際問題,特別是災后涉密網(wǎng)絡信息系統(tǒng)的管理,做到安全暢通,無重大失泄密問題的發(fā)生。積極組織本局職工參加幫扶災后困難群眾的工作,為加快災后重建作出了積極貢獻。堅持為人民服務的宗旨,認真為群眾辦事,凡來局里辦事的,我都熱情接待,按工作原則辦好。注意抓好職工的教育管理工作,教育職工愛崗敬業(yè),認真為群眾辦事,樹立良好的機關(guān)形象。
四、完成保密業(yè)務工作情況。今年在全局同志的共同努力下,在全市保密干部的配合下,我市保密工作全面完成了省局下達的任務,無重大失泄密問題發(fā)生。自己認真做好組織協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮同志們的積極性,虛心向大家學習,全年我局完成的主要業(yè)務工作:一是在全市范圍內(nèi)搞好涉密載體清理專項檢查工作,組織市、縣兩級保密局的同志深入機關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、軍工企業(yè)等單位進行檢查。二是搞好保密法的宣傳教育工作,充分利用廣播電視、干部培訓、知識競賽等形式宣傳新修訂的保密法,教育干部提高保密意識。積極開展對保密業(yè)務干部和“重點涉密人員”培訓工作。派員先后深入黨校、機關(guān)、軍工企業(yè)等進行保密教育,有時我也承擔講課任務。三是積極加強對重點機關(guān)、企業(yè)等單位進行保密業(yè)務指導工作。我?guī)ш犐钊敫骺h和市級機關(guān)大的系統(tǒng)以及大型企業(yè)檢查保密工作落實情況,加強經(jīng)濟、科技和重大涉密活動中的保密管理,積極開展對企業(yè)商業(yè)秘密的保密工作指導。四是派員協(xié)助市招辦順利完成了全市的高考任務,對試卷保密管理、考場保密措施等主要環(huán)節(jié)進行認真檢查督促指導。此外,還積極配合有關(guān)部門對律師資格、執(zhí)業(yè)醫(yī)師資格、成人自考、會計師職稱等考試進行了保密監(jiān)督檢查工作,保證考試任務順利完成。五是認真開展涉密載體清理工作,對計算機網(wǎng)絡、軟件、文件傳輸方面的涉密安全檢查工作,發(fā)現(xiàn)問題及使采取補救措施,為保障我市社會事業(yè)全面發(fā)展作出了積極努力。
[關(guān)鍵詞]檔案保密;檔案利用;措施辦法
中圖分類號:G273.5 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2016)20-0205-01
檔案是一種重要的社會信息資源,對于檔案信息既要重視檔案的保管保護,又要注重其所含信息的開發(fā)利用,以共享其資源。如何才能做到檔案利用率高且保密工作完善,經(jīng)過本人多年的實踐工作和深入細致的思考和交流,有了一些心得體會。
一、存在的問題
在以往的檔案保密及利用工作中, 由于重視不夠,制度措施不健全,檔案管理人員素質(zhì)參差不齊等因素,存在著諸多問題。(一)檔案工作普遍存在著重保輕用、利用不足的現(xiàn)象。這樣做的弊端為:檔案得不到充分利用,甚至有些很有價值的檔案被長期擱置,造成檔案資源的嚴重浪費;檔案管理人員的管理價值也難以在利用檔案的效果中體現(xiàn)。(二)檔案管理人員的素質(zhì)有待進一步提高。目前,在我國基層單位,仍存在著檔案管理人員隊伍的文化程度、專業(yè)素質(zhì)、理論水平、思想觀念的方面的參差不齊。究其根源,首先,有的單位檔案管理意識薄弱,只注重專業(yè)技術(shù)人員的繼續(xù)教育培訓而忽視了檔案人員的學習與培訓,對檔案管理工作沒能給予足夠的支持。其次,部分檔案工作者對于自身工作所面臨的巨大挑戰(zhàn)認識不足。以上所述嚴重制約著檔案管理工作的發(fā)展。(三)檔案保密工作有待進一步完善,在國企中普遍存在檔案保密程度不高的問題,譬如制度與監(jiān)督流于形式,職責不明確;借閱人員不遵守制度,借閱檔案不能及時歸還檔案室;單位內(nèi)部沒有建立有效的監(jiān)督機制,有的規(guī)章制度淺嘗輒止,疏于對檔案工作的管理等。
二、解決的辦法
(一) 要切實解決檔案工作中的重保輕用的現(xiàn)象。在檔案管理實際工作中普遍存在“重保輕用,利用不足”的弊端。檔案工作者害怕失密或者心存顧慮,不敢大膽利用,使很多有利用價值的檔案被束之高閣,造成檔案資源的浪費。這就要求檔案工作者解放思想、端正態(tài)度,與時俱進,改變松進嚴用的傳統(tǒng)觀念。使檔案得到充分的利用,不淹沒在塵埃之中,也使得需要信息的人員和部門能夠及時、有效、準確的利用和了解。同時,在利用中要根據(jù)不同利用對象的目的不同,實施重點監(jiān)管,此時需要檔案管理人員做到“三勤”:一是嘴勤,勤宣傳利用檔案的管理規(guī)定及制度,勤與利用者交談,摸清利用檔案的目的。二是眼勤,勤觀察,置每個利用者在視覺之中,防止出現(xiàn)檔案丟失等情況。三是手勤,勤檢查被利用的檔案,是否出現(xiàn)缺失單頁或被涂改等情況,仔細查驗被利用過的卷宗,發(fā)現(xiàn)問題及時在利用薄上登記說明,對于毀壞檔案的行為及時告知領(lǐng)導,以便及時查處。通過上述辦法,提高檔案的利用率的同時完善了監(jiān)督管理,檔案管理人員的管理價值也在利用檔案的效果中得以體現(xiàn)。