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(一)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的主要內(nèi)容
1.財務(wù)收支狀況真實(shí)性審計。根據(jù)國家統(tǒng)一財務(wù)會計制度、會計準(zhǔn)則及相關(guān)法律法規(guī),通過必要的審計程序,了解企業(yè)負(fù)責(zé)人任職期間企業(yè)的財務(wù)收支管理是否符合國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,會計信息是否真實(shí)、完整,賬實(shí)、賬賬、賬表是否相符,判斷企業(yè)會計核算的合理性,檢查企業(yè)經(jīng)營管理存在的有關(guān)問題。
2.任職期間資產(chǎn)質(zhì)量的審計。國有企業(yè)普遍存在新官不理舊賬的情況,因此必須劃分清楚前后任資產(chǎn)質(zhì)量狀況,查實(shí)企業(yè)的會計信息是否真實(shí)地反映了企業(yè)資產(chǎn)的實(shí)際質(zhì)量狀況。重點(diǎn)審計企業(yè)負(fù)責(zé)人任職期間資產(chǎn)質(zhì)量變動情況,特別是任職期間新產(chǎn)生的不良資產(chǎn)情況,審計確認(rèn)任職期初到任職期末各年的不良資產(chǎn)總額及任期內(nèi)新增不良資產(chǎn)情況,分析企業(yè)任期內(nèi)資產(chǎn)質(zhì)量變動的原因和任期內(nèi)不良資產(chǎn)責(zé)任劃分。對于企業(yè)在清產(chǎn)核資中未披露的損失(除政策性原因允許企業(yè)暫不處理的損失外),一般視同為清產(chǎn)核資后企業(yè)負(fù)責(zé)人任期不良資產(chǎn)損失。
3.任職期間經(jīng)營成果審計。經(jīng)營成果是經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的重要內(nèi)容,經(jīng)營成果不實(shí)在國有企業(yè)中非常普遍。因此,要在財務(wù)收支審計與資產(chǎn)質(zhì)量審計的基礎(chǔ)上,審計企業(yè)任期內(nèi)的經(jīng)營成果的真實(shí)性與完整性,同時審核確認(rèn)企業(yè)負(fù)責(zé)人任期初至任期末各年的利潤總額、凈利潤、主營業(yè)務(wù)收入、主營業(yè)務(wù)成本、期間費(fèi)用、管理費(fèi)用等財務(wù)定量評價指標(biāo)。如果企業(yè)存在經(jīng)營成果不實(shí)問題,應(yīng)當(dāng)根據(jù)審計結(jié)果對企業(yè)相關(guān)的會計數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整,并做出調(diào)整后新的會計報表,確認(rèn)任期企業(yè)實(shí)際業(yè)績利潤,企業(yè)任期實(shí)際業(yè)績利潤=經(jīng)過審計調(diào)整核實(shí)后的任期利潤總額+任期消化以前潛虧-任期新增不良資產(chǎn)(扣除因客觀因素新增不良資產(chǎn))。
4.任職期間企業(yè)重大經(jīng)營活動和經(jīng)營決策審計。應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注企業(yè)的重大經(jīng)營活動和經(jīng)營決策過程是否合法合規(guī),以及所產(chǎn)生的結(jié)果等。這是新的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn)之一,注重對企業(yè)的績效審計。
5.任職期間企業(yè)經(jīng)營合法合規(guī)性審計。主要審計企業(yè)負(fù)責(zé)人任職期間的有關(guān)經(jīng)營、管理等行為是否符合國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,如有無公款私存,坐收坐支,私設(shè)“小金庫”,資金賬外循環(huán);是否存在違規(guī)越權(quán)炒作股票、期貨等高風(fēng)險金融品種;違規(guī)對外拆借、出借賬戶;違規(guī)對外出借資金等。
(二)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計業(yè)務(wù)報告
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計需要三個正式報告,即中介機(jī)構(gòu)(企業(yè))出具的財務(wù)審計報告、評價工作組出具的績效評價報告和審計工作組出具的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計報告,財務(wù)審計報告和績效評價報告為經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的階段性報告,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計報告為最終結(jié)論性審計報告。
1.財務(wù)審計報告。財務(wù)審計報告的內(nèi)容一般包括:
(1)審計任務(wù)的說明,即執(zhí)行審計的依據(jù)、被審計企業(yè)名稱、被審計企業(yè)負(fù)責(zé)人姓名、審計范圍、內(nèi)容、方式和時間,采用的主要審計方法,延伸或追溯審要事項(xiàng),以及對被審計企業(yè)及負(fù)責(zé)人配合與協(xié)助情況的評價等。
(2)被審計負(fù)責(zé)人及企業(yè)基本情況:企業(yè)的經(jīng)濟(jì)性質(zhì)、管理體制、業(yè)務(wù)范圍及經(jīng)營規(guī)模、財務(wù)隸屬關(guān)系或資產(chǎn)監(jiān)管關(guān)系、核算管理體制、財務(wù)收支狀況等;被審計企業(yè)負(fù)責(zé)人姓名、職務(wù)、任職時間等基本內(nèi)容。
(3)被審計企業(yè)的基本財務(wù)狀況。主要包括:審計前后企業(yè)基本財務(wù)數(shù)據(jù)的變化及原因,任期內(nèi)各年企業(yè)的財務(wù)狀況、資產(chǎn)質(zhì)量、收入效益、成本費(fèi)用等主要財務(wù)指標(biāo)的變化情況及原因等。
(4)企業(yè)負(fù)責(zé)人的主要業(yè)績。企業(yè)負(fù)責(zé)人在任職期間,在發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、改革改組改制、生產(chǎn)經(jīng)營成果、內(nèi)部控制機(jī)制,以及提高企業(yè)市場競爭力和持續(xù)發(fā)展能力方面等成績。
(5)截至任期末,審計發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的主要問題。包括企業(yè)的問題和負(fù)責(zé)人的問題兩方面。對于審計中發(fā)現(xiàn)的主要問題要進(jìn)行分類整理,并明確發(fā)現(xiàn)問題的事實(shí),產(chǎn)生問題的原因,所違反有關(guān)法律法規(guī)的具體內(nèi)容,存在問題所造成的影響或后果等。
(6)審計建議。對審計發(fā)現(xiàn)的有關(guān)問題,審計組應(yīng)當(dāng)在職權(quán)范圍內(nèi)提出審計處理意見和審計建議。
(7)需要在審財務(wù)計報告中反映的其他情況。
2.績效評價報告??冃гu價組結(jié)合前期了解掌握的企業(yè)有關(guān)情況,利用財務(wù)審計組審定的企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)對企業(yè)實(shí)施績效評價后形成的關(guān)于企業(yè)財務(wù)績效狀況的階段性工作報告。績效評價報告是企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計項(xiàng)目組內(nèi)部的分析報告,依據(jù)《國有資本金效績評價規(guī)則》及《企業(yè)績效評價操作實(shí)施細(xì)則》和財政部的當(dāng)年行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)值、優(yōu)秀值,重點(diǎn)明確企業(yè)負(fù)責(zé)人任職期間,企業(yè)在財務(wù)效益狀況、資產(chǎn)營運(yùn)狀況、償債能力狀況、發(fā)展能力等四個方面財務(wù)指標(biāo)和評價得分的變化情況,并對照行業(yè)評價標(biāo)準(zhǔn)值說明變化的主要原因,得出企業(yè)在該任期的財務(wù)評價結(jié)論。此外,還需要聘請社會專家,專門召開專家民主評議會,對企業(yè)負(fù)責(zé)人任期內(nèi)的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營決策機(jī)制、內(nèi)部風(fēng)險控制、人力資源建設(shè)等方面的分析評議,并形成專家咨詢評議報告。
3.經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計報告。在財務(wù)審計報告、績效評價報告的基礎(chǔ)上,撰寫最終的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計報告。主要內(nèi)容包括:
(1)基本情況。企業(yè)及企業(yè)負(fù)責(zé)人的基本情況。
(2)財務(wù)績效分析。主要包括:審計后企業(yè)基本財務(wù)數(shù)據(jù)的變化及原因、企業(yè)在任期內(nèi)的基本財務(wù)狀況等。
(3)企業(yè)負(fù)責(zé)人的主要業(yè)績,如在明確企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)及發(fā)展方向方面、改革改制方面、基礎(chǔ)管理方面、市場開拓方面、保值增值方面等所做的工作。
(4)任期企業(yè)存在的主要問題。將審計出的問題進(jìn)行歸納總結(jié),并按照問題的重要性,分問題排列。
(5)審計結(jié)論。根據(jù)審計中發(fā)現(xiàn)的問題與業(yè)績,結(jié)合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,運(yùn)用定量評價和定性評價相結(jié)合的方法,對被審計負(fù)責(zé)人任職期間的業(yè)績與責(zé)任進(jìn)行綜合客觀的評價,并明確其應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計報告中涉及的相關(guān)內(nèi)容應(yīng)在財務(wù)審計報告和績效評價報告中有證據(jù)支撐,需觀點(diǎn)明確、內(nèi)容清晰,業(yè)績要講透,問題要講準(zhǔn),責(zé)任要講清。
二、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計與常規(guī)財務(wù)審計的區(qū)別
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計相對于以會計報表為對象的常規(guī)財務(wù)審計而言,可以歸為專項(xiàng)審計范疇,與常規(guī)財務(wù)審計相比,存在以下一些區(qū)別:
1.目標(biāo)不同。常規(guī)財務(wù)審計是對會計報表編制的公允性、合規(guī)性進(jìn)行審計,關(guān)注被審計單位會計報表所反映企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果的真實(shí)性。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計則依據(jù)國家規(guī)定的程序、方法和要求,對企業(yè)負(fù)責(zé)人任職期間所在企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益和損益的真實(shí)性、合法性和效益性及重大經(jīng)營決策等有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動,以及執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī)情況進(jìn)行的監(jiān)督和評價,強(qiáng)調(diào)關(guān)注事件的成因、效果和責(zé)任問題。
2.內(nèi)容不同。常規(guī)財務(wù)審計內(nèi)容為會計報表及與其有關(guān)的資料,是一種數(shù)據(jù)公允性的審計。而經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計內(nèi)容更廣泛,包括財務(wù)基礎(chǔ)審計、企業(yè)績效評價和經(jīng)濟(jì)責(zé)任評價,其中每一項(xiàng)都規(guī)定了具體的工作內(nèi)容和要求,會計師事務(wù)所不僅要出具財務(wù)審計報告,企業(yè)績效評價和經(jīng)濟(jì)責(zé)任評價也需要會計師事務(wù)所協(xié)助完成。
3.審計范圍不同。在審計主體范圍上,常規(guī)財務(wù)審計一般將被審計單位全部納入審計范圍,根據(jù)重要性可以采取審計或?qū)忛喎绞健6?jīng)濟(jì)責(zé)任審計中,財務(wù)審計范圍應(yīng)遵循重要性原則并充分考慮審計風(fēng)險,一般納入經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的資產(chǎn)量應(yīng)不低于被審計企業(yè)資產(chǎn)總額的70%,納入審計范圍的子企業(yè)戶數(shù)應(yīng)不低于企業(yè)總戶數(shù)的50%。同時又有特殊規(guī)定,對資產(chǎn)或效益占有重要位置的子企業(yè)、由企業(yè)負(fù)責(zé)人兼職的子企業(yè)、任期內(nèi)發(fā)生合并、分立、重組、改制等產(chǎn)權(quán)變動的子企業(yè)、任期內(nèi)未經(jīng)審計或財務(wù)負(fù)責(zé)人更換頻繁的子企業(yè)務(wù)類金融子企業(yè)及內(nèi)部資金結(jié)算中心等,均要求納入經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計范圍。而且在時間范圍上,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計一般會是若干年,長于常規(guī)財務(wù)審計。
4.審計程序不同。常規(guī)財務(wù)審計執(zhí)行《中國注冊會計師執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則》。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計除常規(guī)程序外,委托人還規(guī)定了專門程序,如審計進(jìn)點(diǎn)見面會規(guī)定了參加的人員及見面會內(nèi)容,企業(yè)前后任負(fù)責(zé)人必須到場,這在常規(guī)審計中是沒有的程序。又如審前調(diào)查,時間長、要求高,此外審計過程中的問卷調(diào)查、訪談等程序,也都有嚴(yán)格的規(guī)定。
5.審計方法不同。常規(guī)財務(wù)審計主要圍繞復(fù)核被審計單位的會計報表而采取檢查、函證、盤點(diǎn)、分析性復(fù)核等方法。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計則需要賬內(nèi)審計與賬外審計相結(jié)合,充分利用中介機(jī)構(gòu)審計報告、企業(yè)內(nèi)部審計資料、上級及外部檢查結(jié)果等,避免重復(fù)審計,強(qiáng)調(diào)查明原因、分清責(zé)任、理清問題、取得證據(jù)。審計過程中,需要采取一些特殊的審計方法,如設(shè)立意見箱,收集群眾意見;向有關(guān)單位、個人調(diào)查,充分聽取企業(yè)董事會、監(jiān)事會、紀(jì)檢監(jiān)察、工會和職工反映的情況和意見。對于實(shí)施訪談工作,《中央企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計訪談工作規(guī)范》也明確了訪談范圍、內(nèi)容、方式等。
6.重點(diǎn)不同。常規(guī)財務(wù)審訓(xùn)是一種對會計報表進(jìn)行全面審計。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計則需要突出重點(diǎn),對重點(diǎn)環(huán)節(jié)、重點(diǎn)事項(xiàng)、重點(diǎn)問題進(jìn)行充分關(guān)注。如因?qū)ν鈸?dān)保而承擔(dān)連帶責(zé)任事項(xiàng),若賬務(wù)處理上已經(jīng)將損失計入了營業(yè)外支出或預(yù)計負(fù)債,審計結(jié)果可以不需要對此發(fā)表保留意見,但經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計需要查明深層次原因,是否經(jīng)過了一定的程序、責(zé)任的歸屬、內(nèi)部控制是否存在缺陷等。
7.工作結(jié)果不同。常規(guī)財務(wù)審計報告是一種標(biāo)準(zhǔn)、簡式審計報告,若被審計單位對審計提出的調(diào)整事項(xiàng)進(jìn)行了調(diào)整,則在審計報告中不需再反映。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計報告是一種長式、詳式審計報告,對前任負(fù)責(zé)人在任期內(nèi)的工作情況需要在審計報告中體現(xiàn),并根據(jù)任期內(nèi)的工作情況對負(fù)責(zé)人進(jìn)行評價。在會計報表編制上,由于經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計一般涉及到多期,尤其是執(zhí)行新會計制度和清產(chǎn)核資,財務(wù)報表編制相當(dāng)復(fù)雜,如清產(chǎn)核資損失如何還原、報表編制基礎(chǔ)、合并范圍發(fā)生變化等問題,《中央企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計有關(guān)問題解答》(國資委評價函[2005]209號)對經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計會計報表編制進(jìn)行了規(guī)范。
8.要求不同。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計與常規(guī)財務(wù)審計相比,由于要對企業(yè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行全面的評價,涉及的審計工作包括財務(wù)與非財務(wù)信息,對參審人員的素質(zhì)要求很高。
三、中介機(jī)構(gòu)在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計中的一些問題
國資委對中介機(jī)構(gòu)的執(zhí)業(yè)資質(zhì)作出了相應(yīng)規(guī)定,要求中介機(jī)構(gòu)資質(zhì)條件應(yīng)與企業(yè)規(guī)模相適應(yīng)、具備較完善的審計執(zhí)業(yè)質(zhì)量控制制度、擁有經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人員、三年內(nèi)未承擔(dān)同一企業(yè)年度財務(wù)決算審計業(yè)務(wù)、近三年未有違法違規(guī)不良記錄等。從目前中介機(jī)構(gòu)在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計中出現(xiàn)的問題看,下列方面容易出現(xiàn)偏差:
1.服務(wù)對象存在偏差。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計經(jīng)常會遇到企業(yè)利益與國家利益的沖突,中介機(jī)構(gòu)在處理沖突時往往按以前常規(guī)審計一樣,站在企業(yè)利益角度考慮問題。實(shí)際上,由于中介機(jī)構(gòu)是受國資委委托,所以應(yīng)站在國資委的立場開展審計工作。
2.審計目標(biāo)不明確。有的中介機(jī)構(gòu)沒有充分認(rèn)識到經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計與一般財務(wù)審計的區(qū)別,對經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的目標(biāo)、范圍不明確,導(dǎo)致審計難度較大,工作缺乏條理性。
3.審計重點(diǎn)存在偏差。在審計過程中,有的中介機(jī)構(gòu)在財務(wù)核算和會計差錯的糾正上花費(fèi)了大量的時間,實(shí)際上這僅僅是經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的部分內(nèi)容,對經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計而言并非很重要。因?yàn)槠髽I(yè)負(fù)責(zé)人任職期間工作遠(yuǎn)不僅僅是會計核算與財務(wù)管理,財務(wù)管理與會計核算差最多說明企業(yè)負(fù)責(zé)人對會計工作不重視而已。又如,委托理財從會計處理上檢查核算正確,但審計時更要深層次挖掘?qū)υ擃惛唢L(fēng)險投資的決策程序是否符合規(guī)定、為何要進(jìn)行投資等,這不僅僅是一個會計問題,更是一個負(fù)責(zé)人任期內(nèi)重大經(jīng)營活動及決策問題,需要在審計時進(jìn)行關(guān)注并收集證據(jù)。
4.審計方法上存在問題。部分中介機(jī)構(gòu)完全采取常規(guī)審計的方法來開展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計,沒有考慮到經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的特殊性,如需要更多的調(diào)查、訪談等特殊方法。
5.審計人員素質(zhì)不能適應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的需要。發(fā)現(xiàn)問題是經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計最重要的目的,而發(fā)現(xiàn)問題需要具有經(jīng)驗(yàn)的審計人員。但有的中介機(jī)構(gòu)審計人員尚不能完全適應(yīng)工作需要。
6.沒有與國資委進(jìn)行充分地匯報溝通,使工作結(jié)果與要求存在很大差距。由于有的中介機(jī)構(gòu)工作重點(diǎn)存在偏差,其工作結(jié)果必然和委托方的要求有差距。在進(jìn)行實(shí)施階段審計時,由于把大量時間花在了會計報表的核對上,審計工作基本結(jié)束時向企業(yè)、國資委報送征求意見材料時,反映的問題主要是會計核算、財務(wù)管理上的事情,發(fā)現(xiàn)不符合經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的要求,但這時工作時間已經(jīng)過去了,造成十分被動的局面。
7.不注意工作程序及取證。在審計過程中,有的企業(yè)存在提供資料不及時、不全面,中介機(jī)構(gòu)在沒有充分證據(jù)的情況下予以確認(rèn),不符合審計工作要求。對重要事項(xiàng),必須獲取充分的證據(jù),還需要向委托方進(jìn)行專門匯報。
8.不重視審計工作方案的制定。在審前調(diào)查階段,有的中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行了深入細(xì)致的認(rèn)真調(diào)查,調(diào)查結(jié)束后制定的審計工作方案重點(diǎn)突出,符合企業(yè)實(shí)際情況。但有較多中介機(jī)構(gòu)在審前調(diào)查階段,在工作方法及重視程度上存在問題,并未實(shí)際進(jìn)行調(diào)查,只是將有關(guān)材料拼湊、粘貼,按照常規(guī)審計思路制定審計工作方案,流于形式。
高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計是應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)對高校日益復(fù)雜的理財環(huán)境和日益頻繁的經(jīng)濟(jì)活動的要求,而對高校中、高級管理者實(shí)施的以明確其經(jīng)濟(jì)責(zé)任關(guān)系的一種審計行為,是新形勢下加強(qiáng)干部監(jiān)督管理、促進(jìn)干部廉潔勤政、客觀評價領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任、維護(hù)高校正常經(jīng)濟(jì)秩序的一種手段。作為寓監(jiān)督、檢查于服務(wù)中的高校領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作在高校開展幾年來,初步呈現(xiàn)出了有共識、有氛圍、有合力、有成果的良好態(tài)勢。但由于內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計自身具有的時間跨度長、層次高、涉及業(yè)務(wù)范圍廣、工作量大、審計風(fēng)險多等特點(diǎn)和受部門領(lǐng)導(dǎo)決策與指令而具有的被動性、附屬性、依賴性和局限性等,使高校內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計在實(shí)施中也暴露出了一些,筆者擬就此作一和探討。
一、高校領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計中存在的問題
高校領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計是高校內(nèi)審工作的一種探索性實(shí)踐活動,是高校內(nèi)部審計工作領(lǐng)域在新經(jīng)濟(jì)形勢下的拓展。作為高校內(nèi)部審計的一個嶄新的課題,各高校在具體實(shí)施中不同程度地暴露出了一些問題。
1.經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作滯后。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計,是指審計機(jī)構(gòu)對有關(guān)行政負(fù)責(zé)人任職期間、任職期滿或因提拔、調(diào)動、辭(免、撤)職、離退休等原因離開現(xiàn)職工作崗位之前,就其管理職責(zé)范圍內(nèi)履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任的情況依法作出評價。而絕大部分高校都是在組織決定對領(lǐng)導(dǎo)干部工作進(jìn)行變動后才委托進(jìn)行審計,造成先離后審的事實(shí),這種做法在很大程度上制約了審計成果的利用轉(zhuǎn)化,有一定的滯后性,形成了審歸審、用歸用,審用兩張皮的現(xiàn)象,難以達(dá)到審計應(yīng)有的效果和目的,影響了審計評價的有效性,降低了審計工作的權(quán)威性。
2.思想認(rèn)識不到位。目前高校中相當(dāng)一部分人對實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計缺乏思想上的正確認(rèn)識,大多數(shù)普通老百姓認(rèn)為:被審者都是領(lǐng)導(dǎo)干部,他們的晉升、調(diào)任組織已有意向或已作出決定,審計只不過是搞搞形式、走走過場,裝個樣子給人看罷了;有的教職工缺乏對經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作本身意義的正確理解,甚至覺得誰有了經(jīng)濟(jì)問題才會審誰。有些被審對象也認(rèn)為:學(xué)校搞經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計就是對領(lǐng)導(dǎo)干部不信任,進(jìn)而產(chǎn)生消積、不配合甚至抵觸行為;部分審計人員也覺得:被審對象都是領(lǐng)導(dǎo),高校內(nèi)部人與人之間千絲萬縷的關(guān)系,使審計人員產(chǎn)生畏難思想和厭戰(zhàn)情緒,既認(rèn)真不得,又不能馬虎從事。不能不審又不敢認(rèn)真審代表了相當(dāng)大一部分特別是高校內(nèi)部審計部門負(fù)責(zé)人的心態(tài)。各種不正確的心態(tài)來面對高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計,致使一部分高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作不能主動、深入而順利地開展下去。
3.高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計作用難以充分發(fā)揮。實(shí)施對有關(guān)行政負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的目的,是為了客觀公正地評價這些負(fù)責(zé)人在管理職責(zé)范圍內(nèi)經(jīng)濟(jì)活動的業(yè)績和對存在的問題應(yīng)負(fù)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,以促進(jìn)加強(qiáng)學(xué)校的財政管理、并為組織人事部門提供考察和使用干部的依據(jù),促進(jìn)加強(qiáng)干部管理。高校領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的實(shí)施,無疑是一種制約措施,對此干部群眾都寄予厚望,期望通過審計,問題就會水落石出。但由于現(xiàn)實(shí)中審計所具有的局限性,特別是面對當(dāng)前高校經(jīng)濟(jì)運(yùn)行不夠規(guī)范、信息有失真風(fēng)險的復(fù)雜經(jīng)濟(jì)環(huán)境,致使有些深層次的問題,審計人員無法查證,加之相當(dāng)數(shù)量的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作要求在較短時間內(nèi)完成,一些問題一時無法查實(shí),造成某些結(jié)論失實(shí),由此使群眾對審計產(chǎn)生誤解,缺乏熱情,認(rèn)為審計是走過場。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計失去了應(yīng)有的作用。
4.經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計內(nèi)涵的加大與審計人員素質(zhì)低下之間的矛盾。隨著高校辦學(xué)自主權(quán)的擴(kuò)大,高校擁有了越來越多的融資渠道,資源的配置形式愈來愈廣闊,高校經(jīng)濟(jì)活動日趨頻繁,高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計任務(wù)日益加重。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計涉及財務(wù)、基建、產(chǎn)業(yè)、后勤、成果轉(zhuǎn)化、高校收費(fèi)、貸款、各項(xiàng)資金管理等經(jīng)濟(jì)行為,需要對經(jīng)濟(jì)責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)管理水平、工作業(yè)績、決策水平、管理能力等作出全面的定量或定性評價,審計業(yè)務(wù)內(nèi)容的寬泛與現(xiàn)有審計人員的知識結(jié)構(gòu)無形中產(chǎn)生了矛盾?,F(xiàn)有相當(dāng)一部分審計人員素質(zhì)不高、知識結(jié)構(gòu)單一、缺乏相關(guān)行業(yè)的基礎(chǔ)知識,雖具有一部分審計知識,但實(shí)際發(fā)揮能力較差,導(dǎo)致部分經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計項(xiàng)目因人為因素質(zhì)量不高,從而加大了審計風(fēng)險。
5.審計評價缺乏標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。審計評價是經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計報告的核心內(nèi)容,是對干部在任期內(nèi)履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任情況一個權(quán)威性結(jié)論,委托部門和審計對象對此都十分關(guān)注。由于經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計是近年重點(diǎn)開展的新工作,缺乏經(jīng)驗(yàn)借鑒,而且許多責(zé)任人上任期間組織上也沒有明確過具體的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和目標(biāo),現(xiàn)在定量的評價缺乏規(guī)范的指標(biāo)體系,定性的評價也難以把握。經(jīng)濟(jì)責(zé)任明晰度低,導(dǎo)致審計評價難以確定。
二、進(jìn)一步深化高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作的措施和建議
1.正確認(rèn)識和定位高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計。首先要求高校領(lǐng)導(dǎo)要高度重視經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作,排除阻力和壓力協(xié)調(diào)校內(nèi)紀(jì)檢、人事、組織、財會等部門進(jìn)行積極的配合與協(xié)作,在高校形成領(lǐng)導(dǎo)重視經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作;教職工正確理解經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計行為;審計人員支持和積極參與經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作。新形勢下,高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計應(yīng)定位在:加強(qiáng)高校財務(wù)管理、規(guī)范高校經(jīng)濟(jì)秩序、推進(jìn)干部廉政建設(shè)、提高管理水平和辦學(xué)效益上,切實(shí)寓監(jiān)督、檢查于服務(wù)中,為高等教育的改革與發(fā)展保駕護(hù)航。
2.明確審計內(nèi)容,突出審計重點(diǎn),客觀評價經(jīng)濟(jì)責(zé)任。高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的重點(diǎn)應(yīng)從被審者任職期間的經(jīng)濟(jì)活動的合法性、真實(shí)性和效益性入手,客觀公正、實(shí)事求是地評價領(lǐng)導(dǎo)干部任職期間的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
3.規(guī)范審計程序,防范審計風(fēng)險,積極穩(wěn)妥推進(jìn)高校內(nèi)部責(zé)任審計工作。高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作牽涉面廣、政策性強(qiáng)、任務(wù)重、責(zé)任大,因此,制定和遵循的、合理的審計程序,對于順利開展審計工作、規(guī)范審計行為、保證審計質(zhì)量、作出正確的審計結(jié)論都是至關(guān)重要的。
審計準(zhǔn)備階段。校審計處根據(jù)組織人事部門委托編制審計方案、成立審計小組,按規(guī)定向被審對象所在單位下達(dá)審計通知書。并要求被審計人根據(jù)審計限期提交書面述職報告及相關(guān)經(jīng)濟(jì)資料等書面材料。
審計實(shí)施階段。在審計的實(shí)施階段,通過聽取被審者的情況介紹,對被審計單位的機(jī)構(gòu)、人員、資產(chǎn)、資金、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)等情況作初步了解;通過各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)資料和被審計單位的核算程序、資金來源、運(yùn)用各項(xiàng)指標(biāo)完成情況,進(jìn)一步掌握被審計單位經(jīng)濟(jì)活動;通過走訪群眾、個別交談、召開座談會、內(nèi)查外調(diào)等形式,收集動態(tài)資料,以補(bǔ)充了解在審查靜態(tài)經(jīng)濟(jì)資料中不易察覺的一些;通過對所收集的原始資料進(jìn)行歸納整理,形成完整系統(tǒng)的材料,進(jìn)而認(rèn)真填制審計工作底稿,為審計報告和處理提供充分的依據(jù)。
審計終結(jié)階段??陀^、公正地分析審計工作底稿,提出審計意見和建議。完成審計報告,對被審者的經(jīng)濟(jì)責(zé)任作出實(shí)事求是的評價。審計小組應(yīng)將審計報告初稿交送被審對象及所在單位征求意見,并認(rèn)真對審計對象及其所在單位所提出的書面意見進(jìn)行復(fù)核,復(fù)核結(jié)果經(jīng)審計處審核后向委托部門提出最終的審計報告。經(jīng)過層層把關(guān)的審計報告既是對被審對象負(fù)責(zé),也是對審計機(jī)關(guān)的審計結(jié)論負(fù)責(zé)。
4.建立規(guī)范的、可對比的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計評價體系。由于高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作開展時間不長,經(jīng)驗(yàn)積累不多,操作性強(qiáng)的、規(guī)范可比的評價體系尚未建立,高校應(yīng)邊實(shí)踐邊摸索,盡快探索、和制定一套科學(xué)的高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計評價體系和,使審計人員的審計評價有可依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn),以進(jìn)一步增強(qiáng)審計結(jié)論的權(quán)威性。
5.加強(qiáng)審計隊伍建設(shè)。高校領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計專業(yè)性、政策性很強(qiáng),審計風(fēng)險大,因此要求審計人員不斷加強(qiáng)審計知識培訓(xùn),提高專業(yè)素質(zhì),更新知識。審計部門應(yīng)定期組織優(yōu)秀審計項(xiàng)目評審和典型案例分析,促進(jìn)審計人員提高審計業(yè)務(wù)技能,并建立有效的激勵機(jī)制調(diào)動審計人員的積極性,加強(qiáng)對最新頒布的財經(jīng)法規(guī)、審計法規(guī)的,更加準(zhǔn)確的把握政策界限,為科學(xué)全面的考核和評價領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任創(chuàng)造條件。
6.實(shí)現(xiàn)客觀審計方法創(chuàng)新,提高經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作效率。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計是一項(xiàng)綜合審計,是多種審計形式的復(fù)合體。為了提高其工作效率,我們內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)應(yīng)充分利用內(nèi)審優(yōu)勢,逐步完善審計方法,把經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計同財務(wù)審計、效益審計,特別是審計調(diào)查緊密結(jié)合起來,使它們相互滲透、相互促進(jìn),在做好事后審計的同時,注重加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的事前、事中審計監(jiān)督,以及時發(fā)現(xiàn)和反映管理中存在的問題,達(dá)到強(qiáng)化內(nèi)部管理,確保國有資本安全完整、高效運(yùn)作的目的。
7.建立落實(shí)審計意見和正確運(yùn)用審計成果的有效運(yùn)行機(jī)制。加強(qiáng)組織、人事、紀(jì)檢、監(jiān)察、財務(wù)、審計等各部門間的相互配合與協(xié)調(diào),把經(jīng)濟(jì)責(zé)任同對干部的管理和使用以及反腐倡廉的規(guī)定有機(jī)結(jié)合起來,成立專門小組,交流匯報經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計情況,組織協(xié)調(diào)審計意見的落實(shí)和審計成果的運(yùn)用,研究和解決經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計中出現(xiàn)的相關(guān)問題。并注重加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任后續(xù)審計,對審計意見和決定的落實(shí)進(jìn)行跟蹤審計,并及時將被審計單位的整改情況和審計處理意見反饋給管理層,從而加大審計決定的執(zhí)行力度,真正將經(jīng)濟(jì)責(zé)任落到實(shí)處。
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計是手段,運(yùn)用審計成果加強(qiáng)干部監(jiān)督管理、促進(jìn)干部隊伍素質(zhì)建設(shè)是目的。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計不但拓寬了干部監(jiān)督渠道,為客觀公正地評價使用干部提供了重要依據(jù),而且對于維護(hù)高校正常經(jīng)濟(jì)秩序、增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)干部的財經(jīng)法制觀念、促進(jìn)高校經(jīng)濟(jì)健康有著十分重要的作用。實(shí)踐表明:高校領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計是具有特色的高校內(nèi)審長期而艱苦的工作,是高校適應(yīng)主義市場經(jīng)濟(jì)極富創(chuàng)舉的一項(xiàng)實(shí)踐活動。探索和完善一條適合高校校情的內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計道路是高校審計工作者長期而艱巨的任務(wù)。
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2.王永智等。搞好經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計,促進(jìn)干部隊伍建設(shè)。中國審計,2001(5)
關(guān)鍵詞:供電企業(yè); 經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計; 內(nèi)部審計
中圖分類號:U223文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A 文章編號:
一、市級供電企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的實(shí)施程序
(一)審前準(zhǔn)備
市級供電企業(yè)任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的實(shí)施對象是所屬二級單位(縣供電局、專業(yè)管理所或相關(guān)多經(jīng)企業(yè))的正職。根據(jù)市局《任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計指令書》和《關(guān)于對部分中層干部進(jìn)行離任審計的通知》精神,進(jìn)行審前調(diào)查,制訂審計方案,成立審計組,選派審計人員,確定審計任務(wù),聽取被審單位離任領(lǐng)導(dǎo)任職期內(nèi)的工作自述,查閱年度工作計劃、工作總結(jié)、會計報表及其附屬經(jīng)濟(jì)資料,了解被審計單位基本情況、業(yè)務(wù)范圍、經(jīng)營管理、內(nèi)控制度、財務(wù)收支及人員情況、離任時的財務(wù)狀況,在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上找準(zhǔn)審計切入點(diǎn),確定審計分工和完成審計目標(biāo)的具體日程。
(二)審計實(shí)施
審計實(shí)施中,審計人員通過實(shí)施審計程序,采用審核、觀察、監(jiān)盤、詢問、函證、計算和分析性復(fù)核等方法,獲取充分、適當(dāng)?shù)膶徲嬜C據(jù),同時作好審計記錄,寫好審計工作底稿,并與被審計單位交換審計意見。通過對企業(yè)負(fù)責(zé)人任職期間經(jīng)營成果、財務(wù)收支、資產(chǎn)質(zhì)量和有關(guān)經(jīng)營活動、重大經(jīng)營決策以及經(jīng)營績效審計,正確評價領(lǐng)導(dǎo)干部工作業(yè)績和廉潔自律情況。
(三)審計終結(jié)
審計終結(jié)階段的主要工作是撰寫審計報告,在界定企業(yè)負(fù)責(zé)人工作業(yè)績和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況時,針對不同職責(zé)范圍的審計對象選擇適當(dāng)?shù)膶徲媰?nèi)容和考核指標(biāo)。根據(jù)電力企業(yè)的生產(chǎn)和核算特點(diǎn),對縣級電力局和城區(qū)局級主要領(lǐng)導(dǎo)考核的主要經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)有:售電量、銷售收入、銷售成本、內(nèi)部利潤總額、售電均價、電費(fèi)回收率、資金上解率、綜合線損率和全員勞動生產(chǎn)率等指標(biāo)計劃完成情況、國有資產(chǎn)管理情況;對獨(dú)立核算的多經(jīng)企業(yè)考核企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)任期內(nèi)各年年末資產(chǎn)、負(fù)債及股東權(quán)益增減變化情況、各年產(chǎn)值、成本、利潤指標(biāo)完成情況、職工人年均收入情況、稅費(fèi)上繳及企業(yè)所得稅減免情況、普通股股利分配情況、資產(chǎn)保值增值和管理情況等;對報賬制核算的專業(yè)管理所考核其年度預(yù)算執(zhí)行情況。
主要工作業(yè)績從財務(wù)資產(chǎn)管理、供用電管理基礎(chǔ)工作、營銷管理、工程管理、內(nèi)部控制制度的制訂及執(zhí)行情況等諸方面進(jìn)行考察和認(rèn)定。離任審計完成后,要做好審計檔案歸檔保管工作。
二、幾點(diǎn)體會
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視是做好經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作的前提
1.經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計是根據(jù)我國干部管理的需要而開展的,已成為一項(xiàng)具有中國特色的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督制度,是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的工作,從立項(xiàng)到審計評價都必須有一定的行為準(zhǔn)則。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計作為企業(yè)強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督約束機(jī)制的一種有效方式,日益受到電網(wǎng)企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)的重視,國家電網(wǎng)公司和省、市電力公司分別制訂了《經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計辦法》和審計業(yè)務(wù)指南,促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作的順利開展。
2.經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計涉及企業(yè)經(jīng)營管理全過程,上級領(lǐng)導(dǎo)將經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計作為企業(yè)加強(qiáng)經(jīng)營管理、提高經(jīng)營效益的重要手段。在目前經(jīng)濟(jì)責(zé)任實(shí)施中,審計通知書、審計報告均由單位主要領(lǐng)導(dǎo)親自簽發(fā)和提出意見,并將審計報告作為考核、使用干部的重要依據(jù)。領(lǐng)導(dǎo)的支持為經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作提供了寬松良好的外部環(huán)境。
3.經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計內(nèi)容廣泛,審計方法靈活多樣。利用核對、比較、詳查或抽查及內(nèi)部控制制度查驗(yàn)等審計方法進(jìn)行對比分析,對業(yè)績指標(biāo)采取縱橫對比法,對重大經(jīng)營決策和特定問題做出分析。通過分析比較,摸清家底,肯定成績,指出存在的問題,提出管理建議。離任者自覺接受審計,配合審計,明確了其在任的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。繼任者明確工作思路,盡快適應(yīng)新的環(huán)境,保持了工作的連續(xù)性。上級領(lǐng)導(dǎo)和繼任者借助審計力量,全面了解單位的真實(shí)情況,進(jìn)一步規(guī)避和控制風(fēng)險,確定其經(jīng)營決策。
(二)獲取充分可靠的審計證據(jù)是保證經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計質(zhì)量的關(guān)鍵
中國內(nèi)部審計具體準(zhǔn)則指出“審計證據(jù),是指內(nèi)部審計人員在從事審計活動中,通過實(shí)施審計程序所獲取的,用以證實(shí)審計事項(xiàng),做出審計結(jié)論和建議的依據(jù)”,它是解除或追究被審計人經(jīng)濟(jì)責(zé)任的依據(jù)。審計證據(jù)具有相關(guān)性、充分性、可靠性的特點(diǎn)。相關(guān)性即審計證據(jù)與被審計事項(xiàng)密切相關(guān);充分性是指審計證據(jù)的數(shù)量足以支持審計意見;可靠性是指證據(jù)的可信程度。審計證據(jù)質(zhì)量的高低不僅影響審計證據(jù)的證明力,而且關(guān)系到審計報告的客觀性和公正性。因此獲取充分、相關(guān)、可靠的審計證據(jù)是保證電網(wǎng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計質(zhì)量的關(guān)鍵。
證據(jù)的類型取決于審計目標(biāo),經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計內(nèi)容廣泛,包括內(nèi)控制度、重大經(jīng)營決策、財務(wù)收支、績效、工程管理、營銷審計等,需要獲取多方面的證據(jù)。其中:財務(wù)審計是對企業(yè)的資產(chǎn)、負(fù)債、損益的真實(shí)、合法、效益進(jìn)行審計監(jiān)督,對企業(yè)財務(wù)報表反映的會計信息依法做出客觀、公正的評價,取證目標(biāo)是證實(shí)會計報表所作的各項(xiàng)認(rèn)定;績效審計是在傳統(tǒng)的財務(wù)支出審計的基礎(chǔ)上,從企業(yè)支出的成本和取得的效益、效果來衡量其物質(zhì)資源、人力資源配置與消耗的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性,取證目標(biāo)則是各項(xiàng)經(jīng)營指標(biāo)、效率指標(biāo)和效益指標(biāo)等的實(shí)現(xiàn)情況;電力營銷審計是對電網(wǎng)企業(yè)的市場營銷組合因素(即電力產(chǎn)品、價格、地點(diǎn)、促銷)效果的審計。其取證要關(guān)注電量、電費(fèi)、線損數(shù)據(jù)來源真實(shí)性、電價政策執(zhí)行的正確性、電費(fèi)回收的及時性,回收率指標(biāo)完成的真實(shí)性、電費(fèi)資金管理的安全性和賬務(wù)管理的合規(guī)性、電力營銷管理工作的規(guī)范性、線損管理制度的健全性及其執(zhí)行效果;工程管理審計主要關(guān)注工程立項(xiàng)、建設(shè)過程、工程(預(yù))結(jié)算、工程竣工決算各環(huán)節(jié)的審計取證等等。
(三)審計的評價是經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的核心和重要環(huán)節(jié)
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計評價是在對被審計單位主要負(fù)責(zé)人所在單位經(jīng)濟(jì)活動的真實(shí)性、合法性和效益性進(jìn)行審計的基礎(chǔ)上,對其任期內(nèi)履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任情況做出的綜合評價。根據(jù)國家電網(wǎng)公司、省、市電力公司對企業(yè)負(fù)責(zé)人的考核要求,供電企業(yè)任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計評價內(nèi)容主要包括:企業(yè)財務(wù)狀況評價;企業(yè)經(jīng)營成果評價;企業(yè)內(nèi)部控制制度評價和企業(yè)重大經(jīng)營決策評價。審計評價的方法是:以市級電網(wǎng)企業(yè)負(fù)責(zé)人任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任目標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對比評價,確定資產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任和工作目標(biāo)的完成情況;采用國家電網(wǎng)公司系統(tǒng)平均水平為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對比評價,分析任期內(nèi)取得的成績和存在的問題;以國家電網(wǎng)公司系統(tǒng)先進(jìn)水平為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對比評價,尋找本單位的差距。對取得的成績和查證的問題進(jìn)行審計界定,分清直接責(zé)任和主管責(zé)任。
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計不同于傳統(tǒng)的財務(wù)收支、經(jīng)營管理、經(jīng)濟(jì)效益審計等,傳統(tǒng)審計對事不對人,領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計是一種政策性強(qiáng),且既對事又對人的復(fù)雜的審計方式。該審計不僅工作量大,而且經(jīng)濟(jì)責(zé)任劃分、審計評價都有一定的難度。一是可能因?yàn)橐郧凹业撞磺澹斐蓪尤握J(rèn)定困難;二是離任者非常關(guān)注審計評價,成績多本人感到滿意,問題多離任者不肯接受,因此審計評價是經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的核心和重要環(huán)節(jié)。
(四)審計成果的轉(zhuǎn)化和運(yùn)用是經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作的價值所在
審計成果是指出具的審計報告、審計結(jié)果報告、審計決定等結(jié)論性文書和其他相關(guān)的審計成果資料。審計成果運(yùn)用是審計工作的最終環(huán)節(jié),也是經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作的關(guān)鍵和價值所在。
電網(wǎng)企業(yè)應(yīng)堅持先審計、后離任的要求,內(nèi)部審計部門要強(qiáng)化服務(wù)意識、大局意識,不斷創(chuàng)新,把審計結(jié)果轉(zhuǎn)化為紀(jì)檢、財務(wù)和人力資源部門需要的審計成果。同時與人力資源部、紀(jì)檢監(jiān)察部門統(tǒng)一安排,分工協(xié)作,建立任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計檔案,共同做好經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作。審計部門對查出問題的整改工作跟蹤督促落實(shí),明確專人負(fù)責(zé),有針對性地安排后續(xù)審計或?qū)徲嫽卦L,加強(qiáng)對審計建議、意見的整改落實(shí),督促被審計單位加強(qiáng)對被審問題的認(rèn)識,以促使其加強(qiáng)管理。審計成果的有效利用,一方面,能夠促進(jìn)提高內(nèi)部審計質(zhì)量,擴(kuò)大內(nèi)部審計影響力,提高內(nèi)部審計監(jiān)督的有效性;另一方面,能夠加強(qiáng)干部管理監(jiān)督,促進(jìn)電網(wǎng)企業(yè)在干部選拔、加強(qiáng)干部廉政勤政建設(shè)、完善防范機(jī)制等方面發(fā)揮重要作用。
(五)提高審計人員綜合素質(zhì)是做好任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作的保證
由于經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計專業(yè)性強(qiáng),且實(shí)行的時間不長,在審計內(nèi)容、方法、程序、評價上還需逐步規(guī)范。內(nèi)部審計人員在參與市級供電企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計中,普遍感覺到,要在較短的審計時間內(nèi)對企業(yè)負(fù)責(zé)人任期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任做出一個較準(zhǔn)確的定量、定性評價,難度較大,且具有一定的風(fēng)險。因此,內(nèi)部審計人員要嚴(yán)格遵守審計人員職業(yè)道德,實(shí)事求是,客觀公正,在實(shí)踐中不斷提高自身專業(yè)技術(shù)水平、調(diào)查研究能力、綜合分析能力和工作的責(zé)任心。目前,市級供電企業(yè)現(xiàn)有內(nèi)部審計人員以財務(wù)和工程審計人員為主,而經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計對審計人員知識面要求高,客觀需要內(nèi)部審計人員的知識結(jié)構(gòu)層次呈現(xiàn)多學(xué)科、多領(lǐng)域的狀態(tài),需要復(fù)合型人才。一名合格的內(nèi)部審計人員必須具備較好的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德,必須熟悉會計業(yè)務(wù)及其風(fēng)險控制,了解供電生產(chǎn)的特點(diǎn)、主要流程及營銷管理知識,了解和掌握新技術(shù)的運(yùn)用,學(xué)會與企業(yè)不同專業(yè)人員交流、溝通,具備較好的文字表達(dá)能力,從而保證任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作的質(zhì)量,提高內(nèi)部審計工作的科學(xué)性,增強(qiáng)審計風(fēng)險防范能力,把市級供電企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作干得更出色。
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經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計是一項(xiàng)綜合性的審計項(xiàng)目,融合了財務(wù)審計、法紀(jì)審計、績效審計、社會審計等特點(diǎn)。其審計范圍涉及公司經(jīng)營管理的方方面面,可以說只要有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的地方,就屬于經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的范圍。以筆者所在公司為例,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計范圍涉及到營銷管理、工程管理、物資管理、財務(wù)管理、關(guān)聯(lián)方交易等等。因此經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計報告的內(nèi)容往往也是綜合性的,報告中既有一般財務(wù)報表審計應(yīng)包括的內(nèi)容,又有對法定代表人應(yīng)承擔(dān)的管理責(zé)任、法紀(jì)責(zé)任等方面的評價。
二、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計成果的運(yùn)用
1.經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計成果運(yùn)用的現(xiàn)狀及問題。
目前經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計成果主要運(yùn)用于干部考核、任免、獎懲方面;績效評價、業(yè)績考核方面;查處違紀(jì)違規(guī)問題方面;規(guī)范業(yè)務(wù)、提高管理水平方面。在成果運(yùn)用過程中存在的主要問題是:1.1被審計單位對成果運(yùn)用的主動性差。目前審計成果的運(yùn)用基本上靠審計部門推動,被審計單位處于“被運(yùn)用”成果狀態(tài)。究其原因,一方面是審計成果的質(zhì)量不佳,對被審計單位構(gòu)不成吸引力;另一方面也與被審計單位習(xí)慣性思維,不愿意改變現(xiàn)狀、或認(rèn)為改變現(xiàn)狀付出成本過大有關(guān)。1.2部分項(xiàng)目采取“先離(提)后審”的方式,審計成果無法得到運(yùn)用。組織部門出于干部工作的保密性,往往在明確某一領(lǐng)導(dǎo)調(diào)整后,才讓審計部門進(jìn)行審計,導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計報告滯后于組織部門的任用,容易造成審管審、用管用,審用脫節(jié),在一定程度上影響審計成果的運(yùn)用。1.3審計成果運(yùn)用深度不夠。審計整改不徹底,有些審計問題屢審屢犯,屢犯屢審,審計整改不能真實(shí)有效落實(shí),影響了審計成果的有效運(yùn)用。特別是有些地方離任審計的整改,由于同時缺乏審計督察回訪的外部監(jiān)督力度,前任領(lǐng)導(dǎo)的問題由現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)整改,往往使得整改停滯于表面,互相推諉,不利于審計成果的體現(xiàn)。1.4審計成果運(yùn)用的機(jī)制不健全。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計成果的運(yùn)用既是審計部門的重要工作內(nèi)容,也是紀(jì)檢、組織人事、被審計單位等多個部門的重要工作內(nèi)容之一。因?yàn)閷徲嫴块T缺乏必要時采取行政措施保證審計成果運(yùn)用的職權(quán),在審計成果運(yùn)用的過程中,只能通過敦促主管部門、被審計單位的形式強(qiáng)調(diào)審計成果運(yùn)用的重要性。缺少一個多部門聯(lián)動、跨單位實(shí)施的審計成果運(yùn)用機(jī)制,成為制約審計成果運(yùn)用效果的重要原因。
2.經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計成果運(yùn)用的改進(jìn)措施及建議。
[關(guān)鍵詞]風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲?;?jīng)濟(jì)責(zé)任審計;應(yīng)用;建議
風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬜鳛橐环N現(xiàn)代審計模式,是審計領(lǐng)域發(fā)展的最前沿,它已成為審計職業(yè)界關(guān)注的熱點(diǎn)。將風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬆J綉?yīng)用于經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計,不僅有利于提高審計的效率與效果,而且有利于降低審計風(fēng)險,提高審計工作質(zhì)量。在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計活動中,如何充分革新審計方法以提高審計效率、節(jié)約審計成本、降低審計風(fēng)險已成為一個新課題。
一、風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫅?yīng)用的意義
(一)合理有效地配置審計資源,提高審計效率和效果
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計是以領(lǐng)導(dǎo)干部所在單位(部門)和其他相關(guān)單位的財政財務(wù)收支審計為基礎(chǔ),通過對領(lǐng)導(dǎo)干部任期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況、作出的重大決策情況、執(zhí)行國家的財經(jīng)法規(guī)情況以及個人遵守廉政紀(jì)律情況等方面的核查和評價,可以在一定程度上判斷領(lǐng)導(dǎo)干部是否具有從事經(jīng)濟(jì)工作所必需的素質(zhì)和決策水平,也能正確評價領(lǐng)導(dǎo)干部是否正確履行其經(jīng)濟(jì)職責(zé),是否嚴(yán)格執(zhí)行國家的有關(guān)財經(jīng)法紀(jì)。其特點(diǎn)是審計內(nèi)容廣泛、時間跨度長、關(guān)注層面多、審計時間緊。因此,無論是外部審計還是內(nèi)部審計,審計資源有限與審計任務(wù)繁重的矛盾都比較突出。采取詳查法顯然既不經(jīng)濟(jì)也不科學(xué)。審計工作必須貫徹全面審計、突出重點(diǎn)的原則,不能面面俱到。在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計中運(yùn)用風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲?,對被審計領(lǐng)導(dǎo)干部所在單位的內(nèi)、外部環(huán)境、業(yè)務(wù)現(xiàn)狀及矛盾進(jìn)行分析,在整體風(fēng)險評估的基礎(chǔ)上,確定高低不同的風(fēng)險領(lǐng)域和風(fēng)險點(diǎn),這是審計工作的關(guān)鍵也是審計工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)。最后準(zhǔn)確地判斷重大風(fēng)險領(lǐng)域和風(fēng)險點(diǎn),合理有效地配置審計資源,實(shí)施審計,從整體上降低審計成本、提高審計效率和效果。
(二)控制和減少審計風(fēng)險,提高審計工作質(zhì)量
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計風(fēng)險一般是指領(lǐng)導(dǎo)干部所在單位的財務(wù)報表、其他會計資料以及本人述職述廉報告沒有公允地反映其任職期間財政收支管理的真實(shí)情況,由于受到業(yè)務(wù)復(fù)雜程度、內(nèi)部控制制度、審計方案、審計成本、審計經(jīng)驗(yàn)等多方面因素的影響,審計人員未能發(fā)現(xiàn)財務(wù)收支管理報告中存在的錯誤和舞弊,而出具了不公正,甚至不正確的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計評價和意見的可能性。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計是集傳統(tǒng)財務(wù)合規(guī)性審計與績效審計為一體的綜合性審計活動,通過審計來正確評價領(lǐng)導(dǎo)干部任期履行經(jīng)濟(jì)職責(zé)、遵紀(jì)守法等情況,其結(jié)果的運(yùn)用與干部管理、調(diào)整、任免和考核相關(guān),具有政治性強(qiáng)、工作要求高、審計風(fēng)險的可容忍程度低等特點(diǎn)。在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計中運(yùn)用風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫞瑢⒈粚徲嬵I(lǐng)導(dǎo)干部所在單位置于大的經(jīng)濟(jì)環(huán)境之中。從被審計領(lǐng)導(dǎo)干部所在單位的行業(yè)狀況、監(jiān)管環(huán)境、內(nèi)控制度、業(yè)務(wù)流程等各個方面分析評估風(fēng)險水平,把被審計領(lǐng)導(dǎo)干部所在單位的經(jīng)營風(fēng)險植入到風(fēng)險評價中去,通過審計程序把審計風(fēng)險降低到審計人員可以接受的水平,提高審計工作質(zhì)量。
(三)加強(qiáng)被審計領(lǐng)導(dǎo)干部風(fēng)險防范意識,提高風(fēng)險管理水平
引入風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫹椒ǎ趯?shí)施經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計過程中,既控制和減少了審計風(fēng)險,也間接地促使被審計領(lǐng)導(dǎo)干部及其所在單位更加重視風(fēng)險的防范,有利于他們及時采取措施控制經(jīng)營風(fēng)險,降低經(jīng)營風(fēng)險帶來的負(fù)面影響。更重要的是能夠加強(qiáng)被審計領(lǐng)導(dǎo)干部及其所在單位的風(fēng)險防范意識,提高他們主動控制風(fēng)險的積極性和責(zé)任感,從而提高風(fēng)險管理水平。
二、風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫅?yīng)用的方法
在風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬆J较拢L(fēng)險評估是一個持續(xù)的過程,它貫穿于審計工作的整個過程。在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計中,通過引入風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫛=Y(jié)合被審計領(lǐng)導(dǎo)干部所在單位的特點(diǎn),進(jìn)行環(huán)境調(diào)查、內(nèi)部控制測試及其所處的行業(yè)背景分析與評價。注重這些環(huán)節(jié)的各項(xiàng)工作,加強(qiáng)風(fēng)險評估。風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫅?yīng)用的具體程序與步驟如下:
(一)審計計劃階段
根據(jù)風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬂碚?,審計工作?yīng)以分析風(fēng)險為切入點(diǎn),必須將審計工作的重心前移,重視審計計劃工作。
1.調(diào)查了解被審計領(lǐng)導(dǎo)干部和單位及其環(huán)境。在開展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作前,要做好審前調(diào)查,必須花費(fèi)相當(dāng)?shù)木捅匾某杀救チ私獗粚徲嬵I(lǐng)導(dǎo)干部的基本情況、了解被審計單位的內(nèi)部情況,如發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)流程、經(jīng)營目標(biāo)、經(jīng)營環(huán)境和經(jīng)營風(fēng)險等。此外,還要了解與被審計單位相關(guān)的外部環(huán)境,如宏觀經(jīng)濟(jì)政策、行業(yè)狀況、監(jiān)管環(huán)境等。通過收集有關(guān)的規(guī)章和管理制度,運(yùn)用問卷調(diào)查法和流程圖法等審計方法,來測試內(nèi)部控制流程的正確程度和完善程度以及若干控制點(diǎn)的運(yùn)行狀況。了解被審計單位及其環(huán)境是控制和降低審計風(fēng)險的第一道、也是非常重要的屏障。
2.評估重大錯報風(fēng)險。在全面了解被審計領(lǐng)導(dǎo)干部及其單位的基本情況和環(huán)境的基礎(chǔ)上,準(zhǔn)確識別和評估重大錯報風(fēng)險,確定審計的范圍和重點(diǎn)。如通過詢問被審計單位的人員,觀察特定控制的運(yùn)用,檢查文件和報告,追蹤交易在財務(wù)報告信息系統(tǒng)中的處理過程(穿行測試)等審計方法,進(jìn)行有效分析、評估,運(yùn)用職業(yè)判斷,確定已識別風(fēng)險的層級,找出當(dāng)前風(fēng)險點(diǎn)與風(fēng)險域,按風(fēng)險大小排出次序,特別是重大風(fēng)險和特別風(fēng)險尤其需要關(guān)注,重大錯報風(fēng)險也需要進(jìn)行嚴(yán)格評估。
3.編制審計計劃和審計工作方案。審計機(jī)構(gòu)在識別和評估各種風(fēng)險的基礎(chǔ)上,以風(fēng)險為導(dǎo)向,編制總體審計策略和具體審計計劃,對審計的內(nèi)容、方法、人員和時間安排作出詳細(xì)具體的規(guī)定,避免平均使用審計資源或使用標(biāo)準(zhǔn)的審計程序,更不能無的放矢。應(yīng)集中審計資源和力量,針對高風(fēng)險的審計領(lǐng)域?qū)嵤┫鄳?yīng)的審計程序,從而使審計工作更能突出重點(diǎn),更具有針對性和計劃性,降低審計的檢查風(fēng)險,使審計風(fēng)險降至可接受的低水平。保持較高的審計效率及效果,提高審計質(zhì)量。
(二)實(shí)施審計階段
一般來說,審計階段實(shí)施的主要工作有:風(fēng)險評估、了解內(nèi)部控制、復(fù)核性測試、內(nèi)查外調(diào)收集審計證據(jù)、編寫審計工作底稿等。審計人員應(yīng)按照審計工作方案,針對評估的重大錯報實(shí)施審計程序。風(fēng)險分析在風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬆J较鹿倘恢匾?。但?shí)施審計階段的重要環(huán)節(jié)仍是實(shí)質(zhì)性測試和控制測試。
1.實(shí)質(zhì)性測試。實(shí)質(zhì)性測試是對賬簿、報表所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和事項(xiàng)進(jìn)行審計,以達(dá)到發(fā)現(xiàn)認(rèn)定層次的重大錯報的目的。為了彌補(bǔ)審計人員業(yè)務(wù)能力缺陷和被審計單位內(nèi)部控制缺失,對各類重大事項(xiàng)或情況實(shí)施實(shí)質(zhì)性測試以獲取充分可靠的審計證據(jù),是其中的必要程序。內(nèi)部控制無論是否有效,各類重要交易、重點(diǎn)賬戶余額和重要披露都
要進(jìn)行詳細(xì)審計。如被審計單位的費(fèi)用賬戶、應(yīng)收應(yīng)付賬戶,以及疑點(diǎn)賬戶等。如果在審計過程中出現(xiàn)審計風(fēng)險增加的情況,那么審計人員必須遵循謹(jǐn)慎審計原則。同時增加實(shí)質(zhì)性測試程序,從而將審計風(fēng)險牢牢控制在可接受的范圍內(nèi)。
2.控制測試。以測試內(nèi)部控制在防止、發(fā)現(xiàn)和糾正認(rèn)定層次重大錯報方面的有效性,進(jìn)一步評估和應(yīng)對重大錯報風(fēng)險。首先,分析梳理被審計單位的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程和管理流程,找出各類流程的風(fēng)險點(diǎn)和控制措施,設(shè)定內(nèi)部控制風(fēng)險點(diǎn)和風(fēng)險等級。其次,對內(nèi)部控制現(xiàn)場執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,檢查業(yè)務(wù)過程和風(fēng)險的控制措施是否合理、合規(guī)并得到有效實(shí)施和保持。最后,結(jié)合內(nèi)部控制風(fēng)險測評體系,評價控制措施是否有效、適宜,以確定內(nèi)部控制的健全性和有效性以及風(fēng)險識別、防范、監(jiān)控能力。
3.合理配置資源。在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計實(shí)施過程中,最關(guān)鍵的是審計資源的合理配置,審計資源的合理配置也是風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬂碚撗芯康某霭l(fā)點(diǎn)與歸宿。將審計資源傾斜至重點(diǎn)風(fēng)險領(lǐng)域,此時可采用詳查法對高風(fēng)險等級的風(fēng)險因素進(jìn)行抽樣,對具有靈敏度的風(fēng)險因素可抽樣50%~60%,對中度等級的風(fēng)險因素可抽樣25%~50%,對低風(fēng)險的風(fēng)險因素可抽樣10%~20%。將更有經(jīng)驗(yàn)或具有特殊技能的審計人員分派到重要事項(xiàng)的調(diào)查中?;虺浞掷脤<业墓ぷ?。
4.保持職業(yè)懷疑態(tài)度。職業(yè)懷疑是一種對審計證據(jù)的懷疑和批判評價的態(tài)度,審計人員在收集和評價審計證據(jù)過程中應(yīng)時刻保持職業(yè)懷疑態(tài)度。評價被審計單位的內(nèi)部控制制度,確定重點(diǎn)審計內(nèi)容。然后通過實(shí)質(zhì)性測試程序獲取充分證據(jù),詳細(xì)地記錄審計工作底稿;工作底稿要保持三級復(fù)核制度,以確保審計人員的執(zhí)行審計程序到位,并因此最終減少審計程序的盲目性和隨意性;在涉及可能存在重大錯報的事項(xiàng)時,一定要收集充分的審計證據(jù),并且要十分重視其相關(guān)事項(xiàng)的調(diào)查了解,以確定是否真正存在重大錯報,將審計風(fēng)險降至最低;對擬實(shí)施審計程序的性質(zhì)、時間和范圍作出總體修改等。審計人員還應(yīng)根據(jù)評估結(jié)果實(shí)施進(jìn)一步審計程序,包括檢查、觀察、詢問、函證、重新計算、重新執(zhí)行和分析程序等。審計證據(jù)除了各種測試獲取的證據(jù)外,還必須延伸到對被審計單位基本情況的取證和經(jīng)營環(huán)境等各種情況的取證,并且取證重點(diǎn)應(yīng)該延伸到外部,從各個渠道廣泛收集領(lǐng)導(dǎo)干部主要業(yè)績和問題的資料。
(三)審計報告階段
報告階段主要包括編寫審計報告和出具審計管理建議書。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計報告是任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作效果、質(zhì)量等方面的綜合表現(xiàn),審計評價是經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計報告中最關(guān)鍵的部分,是干部管理部門考核被審計領(lǐng)導(dǎo)干部工作業(yè)績的主要依據(jù)。審計評價是否公正、恰當(dāng),直接影響經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作的質(zhì)量。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的風(fēng)險不僅包括審計人員未能發(fā)現(xiàn)財務(wù)報表中存在的錯誤和舞弊。而且對成績說得過多、評價過高也具有很大的風(fēng)險。所以評價要注意謹(jǐn)慎性原則,要有針對性,評價時應(yīng)做到權(quán)力與責(zé)任結(jié)合,成績與問題結(jié)合。編寫經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計報告要以風(fēng)險為中心,全面總結(jié)綜合各階段風(fēng)險評估、內(nèi)部控制評價及實(shí)質(zhì)性測試的結(jié)果。作出客觀的評價,提出審計意見和建議,必要時可出具審計管理建議書。
三、有效應(yīng)用風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫷慕ㄗh
(一)高素質(zhì)復(fù)合型審計人才的培養(yǎng)
風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬕苑治鲈u估重大錯報風(fēng)險為核心,審計范圍大大擴(kuò)展,不僅要求審計人員掌握牢固的專業(yè)知識,而且要求審計人員熟悉信息系統(tǒng)技術(shù)、現(xiàn)代管理知識和金融業(yè)務(wù)。此外,審計人員還要具備豐富的審計經(jīng)驗(yàn)和較高的風(fēng)險分析判斷能力。審計部門要加強(qiáng)審計人員的綜合素質(zhì)教育,通過后續(xù)教育加強(qiáng)知識的更新和知識面的擴(kuò)展,不斷提高審計人員的專業(yè)勝任能力。通過審計實(shí)踐,提高審計人員敏銳的洞察力、職業(yè)判斷能力和組織協(xié)調(diào)能力等。加強(qiáng)審計隊伍的職業(yè)道德教育,嚴(yán)肅審計紀(jì)律,增強(qiáng)審計人員的責(zé)任感和使命感,有效防范道德風(fēng)險,為風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲媽θ瞬诺亩嘣枨蟠蛳禄A(chǔ)。
(二)多種審計方法的綜合運(yùn)用
在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計中引入風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲?,?yīng)有系統(tǒng)觀點(diǎn),綜合使用各種審計方法。在審計計劃階段,以運(yùn)用風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫷亩喾N分析方法為主,配合使用流程圖法、問卷調(diào)查法、詢問觀察法、穿行測試等審計方法;在審計實(shí)施階段,以運(yùn)用賬項(xiàng)審計和抽樣審計為主,配合使用分析法、詢問觀察法、函證、重新計算、重新執(zhí)行等審計方法;在審計報告階段。更多運(yùn)用的是比較法、歸納法等。
(三)適合經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計特點(diǎn)的風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬆J降闹贫?/p>
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計風(fēng)險表現(xiàn)措施
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計是對領(lǐng)導(dǎo)干部任職期間的財務(wù)收支、重大經(jīng)濟(jì)決策、內(nèi)部控制執(zhí)行、個人經(jīng)濟(jì)責(zé)任等情況進(jìn)行全面審查和評價。因此,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的責(zé)任與風(fēng)險要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于一般項(xiàng)目的審計。如何認(rèn)識審計風(fēng)險,采取有效的措施加以防范,是我們必須關(guān)注的問題。
一、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計風(fēng)險的表現(xiàn)
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計風(fēng)險是指由于審計人員本身的失誤或其他客觀原因,未能全面了解責(zé)任者所在單位的情況而造成的估計和判斷,導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計結(jié)論不實(shí),對被審責(zé)任人任期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任作出不恰當(dāng)評價的風(fēng)險。
在審計實(shí)踐中,我們常見的風(fēng)險有以下方面:
(一)審計準(zhǔn)備階段的風(fēng)險
主要是指審計人員在審計前未按規(guī)定的審計程序開展工作而使被審計對象以不按法定程序進(jìn)行操作為由提出異議或申請行政訴訟的可能性。主要表現(xiàn)在:
1.沒有堅持“先審計后離任”原則,我們目前的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計通常都是在責(zé)任者調(diào)離原單位且到新單位上任以后,審計工作才介入,為審計核實(shí)、定性、評價帶來困難。
2.忽略審計通知書的時間界限,不是在實(shí)施審計前三日把審計通知書送達(dá)被審計單位并抄送責(zé)任者,而是電話口頭通知,甚至在進(jìn)駐審計日才把通知書送給被審單位。
3.審前不作調(diào)查,對責(zé)任者和所在單位的情況心中無數(shù),編制的審計方案通常都是一個模式下來的,流于形式,抓不住重點(diǎn),責(zé)任不明確,措施不到位。
(二)審計實(shí)施階段的風(fēng)險
審計實(shí)施階段的審計風(fēng)險,主要是指審計人員在審計實(shí)施過程中因?qū)I(yè)技能、政策水平、綜合素質(zhì)等主觀和客觀原因的影響,導(dǎo)致審計結(jié)果產(chǎn)生偏差的可能性。主要表現(xiàn)在:
1.取證風(fēng)險。如果審計人員所取得的審計證據(jù)不完備就不能滿足客觀性、相關(guān)性、充分性和合法性,就會導(dǎo)致審計結(jié)果偏離事實(shí),而產(chǎn)生風(fēng)險。
2.檢查風(fēng)險。指審計人員由于在實(shí)質(zhì)性檢查的現(xiàn)場作業(yè)中所造成的失誤使審計結(jié)果偏離事實(shí)的可能性。
(三)出具報告階段的風(fēng)險
出具報告階段的審計風(fēng)險,主要是指審計人員由于出具的審計報告對審計事項(xiàng)把握不全面,對責(zé)任者的經(jīng)濟(jì)責(zé)任評價不準(zhǔn)確,未能按照規(guī)定征求被審計對象的意見,給審計主體帶來不良影響和損失的可能性。主要表現(xiàn)在:(1)沒有按審計規(guī)范征求被審單位和責(zé)任人對審計報告的意見,或口頭上征求意見而不要求書面意見。(2)對被審計單位和責(zé)任人提出的異議不去核實(shí)也不作解釋。
(四)相關(guān)的法律法規(guī)不健全
由于缺乏具體的操作規(guī)范,審計評價指標(biāo)沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的結(jié)果不能很好地體現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)干部的差異性,使審計的客觀性和公正性受到了質(zhì)疑。主要表現(xiàn)在:我國目前已形成以《審計法》為核心的審計法規(guī)體系,但是法律法規(guī)自產(chǎn)生之日起就具有滯后性,滯后于社會政治經(jīng)濟(jì)發(fā)展。當(dāng)前的社會經(jīng)濟(jì)活動日趨復(fù)雜,法律法規(guī)約束的范圍之外存在許多合理不合法問題。
(五)審計人員的綜合素質(zhì)不高
此風(fēng)險主要表現(xiàn)在:(1)現(xiàn)在的審計人員一般都不具有復(fù)合專業(yè)背景,專業(yè)知識基礎(chǔ)單薄,不能適應(yīng)出現(xiàn)的新情況。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計涉及面廣,要求審計人員不僅要具備查賬能力,還要熟悉宏觀經(jīng)濟(jì)管理知識以及相關(guān)的政策法規(guī),具備綜合判斷分析能力等,但是目前大部分審計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)不夠全面,嚴(yán)重制約和影響審計工作的質(zhì)量。審計人員目前仍采取傳統(tǒng)的審計方法,只注重實(shí)質(zhì)性測試,對賬、證、表檢查后出具審計報告。未能采用以內(nèi)控制度測評為主的現(xiàn)代審計方法,不能確定審計重點(diǎn)、突出審計重點(diǎn),難以保證審計質(zhì)量,從而加大了經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計風(fēng)險。(2)我國經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計人員的職業(yè)道德素質(zhì)不高,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的對象一般是干部個人,一旦追究責(zé)任,多方的說情者,軟磨、硬泡等方式方法往往讓原本就很薄弱的審計人員的職業(yè)道德經(jīng)受更嚴(yán)峻的考驗(yàn)。
二、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計風(fēng)險的防范措施
(一)嚴(yán)格履行相關(guān)審計程序
審計程序是為保證審計質(zhì)量而制定的必須經(jīng)過的法定工作順序,程序的違背和遺漏將嚴(yán)重影響審計的效果,增加審計風(fēng)險。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計既要嚴(yán)格執(zhí)行《審計法》規(guī)定的審計程序,又要做到依法審計、依法處理處罰。作為一項(xiàng)特殊的審計事項(xiàng),經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計必須嚴(yán)格履行以下法定程序:
第一,審計準(zhǔn)備階段。這一階段包括審計立項(xiàng)、編制審計方案、下達(dá)審計通知書等審計程序,審計立項(xiàng)必須有受托依據(jù),由干部主管部門或紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)向?qū)徲嫏C(jī)關(guān)提出審計委托建議;審計方案的編制必須詳細(xì)、認(rèn)真,做好事前調(diào)查,深入了解被審計單位的基本情況,下達(dá)審計通知書必須嚴(yán)格遵守《國家審計基本準(zhǔn)則》和“兩個暫行規(guī)定”的日期要求。
第二,審計實(shí)施階段。應(yīng)切實(shí)貫徹“雙向承諾制度”,即審計雙方要對相應(yīng)的事項(xiàng)作出書面承諾,被審計單位對所提供各種資料的完整性和準(zhǔn)確性做出承諾,審計機(jī)關(guān)則作出實(shí)事求是、客觀公正的承諾,在審計取證過程中,應(yīng)注意審計方法的科學(xué)性以及審計證據(jù)的充分性和適當(dāng)性。
第三,審計終結(jié)階段。在形成審計意見和出具審計報告前,需要征求被審計單位及其領(lǐng)導(dǎo)干部的意見,允許提出異議,并把好審計工作底稿和審計結(jié)論的復(fù)合關(guān)。
(二)建立、健全經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計相關(guān)法規(guī)、制度
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計是一項(xiàng)新的審計監(jiān)督形式,相關(guān)的法律法規(guī)尚不健全、完善,評價標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范,必須建立健全經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計相關(guān)法規(guī)、制度,制定操作性強(qiáng)的審計具體實(shí)施辦法,使其在審計內(nèi)容、操作程序、方法體系、評價結(jié)果應(yīng)用以及部門協(xié)調(diào)等方面有法可依、有章可循,提高經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計實(shí)踐的規(guī)范性。
【關(guān)鍵詞】中小學(xué);經(jīng)濟(jì)責(zé)任;審計問題;對策
幾年來,通過對農(nóng)村中小學(xué)校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作的不斷探索和實(shí)踐,取得了一定的成果,積累了一定經(jīng)驗(yàn)。下面對照自己實(shí)際工作遇到的問題,淺談完善農(nóng)村中小學(xué)校長經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計所存在的問題與解決途徑改進(jìn)措施提出了一些建議。
1.中小學(xué)校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計中存在問題
1.1經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計立項(xiàng)時間相對滯后
在實(shí)際工作中,一般的中小學(xué)校長離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計都由教育人事部門在校長離任或調(diào)任以后根據(jù)局長室意見交辦,而校長調(diào)動的話,往往集中在暑期,調(diào)動的人員也比較多,審計部門在年初的時候也無法進(jìn)行項(xiàng)目安排,人事部門也沒有完整的委托審計工作計劃。在人員調(diào)任或離任以后才突擊交辦,基本上都是“先離任后審計”或“先任命后審計”的現(xiàn)象。這種現(xiàn)象一方面使經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計陷于被動,給審計工作收集資料、核實(shí)問題、落實(shí)整改等征求意見帶來許多不便,同時,被審計人員離開原工作崗位,必然對審計整改工作的效果產(chǎn)生不利影響,難以達(dá)到提高中小學(xué)校長財務(wù)管理水平的目的;另一方面審計結(jié)果與中小學(xué)校長的任用出現(xiàn)脫節(jié),導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計只能起到事后公證的作用,實(shí)際形成了“審歸審,用歸用”的不良現(xiàn)象,影響中小學(xué)經(jīng)濟(jì)責(zé)任正常開展。
1.2定位不準(zhǔn)確,理解不透徹
有的教育內(nèi)審把農(nóng)村中小學(xué)校財務(wù)收支審計定位為“經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計”。我們現(xiàn)在所講的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計是指農(nóng)村中小學(xué)校長任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計。實(shí)質(zhì)上經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計是一個廣義的概念,還包括法人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計,領(lǐng)導(dǎo)班子經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計等。在指導(dǎo)思想和實(shí)際操作中還存在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計能包醫(yī)百病的情況,認(rèn)為,只要農(nóng)村中小學(xué)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計,就什么問題都能解決了,超越了審計職能范圍。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計與財務(wù)收支審計的區(qū)別主要為:(1)審計對象不同;(2)審計目的不同;(3)審計內(nèi)容不同;(4)審計時間不同;(5)審計程序不同;(6)審計方法不同;(7)審計文書不同。由于各方面的原因,常把財務(wù)報表審計成為了經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作的主要內(nèi)容,內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計也依然放在財政財務(wù)收支的真實(shí)性和完整性上,審計方法依舊以翻憑證、查會計報表為主,農(nóng)村中小學(xué)經(jīng)濟(jì)責(zé)任變相成了財務(wù)收支審計。
1.3審計結(jié)果運(yùn)用不充分,責(zé)任審計難以開展
相對于國家審計中的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計而言,中小學(xué)校內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計起步較晚,適合本行業(yè)現(xiàn)有的審計制度與規(guī)范也不夠完善,使開展這項(xiàng)工作的法律理論依據(jù)不足。我們與某某學(xué)校學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)交換審計意見時,對于審計報告中列明的問題及提出的整改意見看也不看,僅僅只要求財務(wù)部門和相關(guān)人員去落實(shí)整改,上級主管單位的相關(guān)部門也未及時跟進(jìn)給予監(jiān)督和檢查,于是就出現(xiàn)年年審,審來審去還是一些老問題,流于形式的經(jīng)濟(jì)責(zé)任內(nèi)部審計就成了審計人員一次次反反復(fù)復(fù)的練習(xí),經(jīng)濟(jì)責(zé)任整改未引起重視,審計結(jié)果的運(yùn)用效果差,因此,削弱內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計應(yīng)有的監(jiān)督和評價的職能。
1.4經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計存在幾個不明確、不具體情況
中小學(xué)經(jīng)濟(jì)責(zé)任不明確,評價的標(biāo)準(zhǔn)不具體,不統(tǒng)一;追究責(zé)任辦法不完善??h級中小學(xué)校單位數(shù)量大,內(nèi)審機(jī)構(gòu)人員少,經(jīng)費(fèi)緊缺。
2.解決中小學(xué)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計問題的對策
2.1加強(qiáng)制度建設(shè),建立健全審計制度
加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計制度體系建設(shè),是教育內(nèi)部審計有序開展的方向和規(guī)則保證。中小學(xué)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計需要根據(jù)各類法律法規(guī)及學(xué)校的相關(guān)制度而進(jìn)行,對于中小學(xué)校長經(jīng)濟(jì)責(zé)任明確,是公平、公正評價領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任的前提和依據(jù)。而要明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,首先做到事前經(jīng)濟(jì)責(zé)任明確,事中有監(jiān)督,事后評價實(shí)事求是,嚴(yán)格分清經(jīng)濟(jì)責(zé)任,做到獎懲分明,避免走過場。其次,要完善離任交接制度,對于應(yīng)屬前任責(zé)任,在交接時應(yīng)予明確。近年來,我們根據(jù)有關(guān)法律法規(guī),先后制訂《中小學(xué)經(jīng)濟(jì)責(zé)任管理辦法》、《審計人員繼續(xù)教育管理辦法》、《審計人員工作操作程序規(guī)范》、《校長離任審計管理辦法》等一系列制度。有這些制度,對開展中小學(xué)校長經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計有章可循、有規(guī)可依,工作就能有理、有序、有效開展。
2.2不斷創(chuàng)新審計方法,完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任的評價內(nèi)容
按照《中小學(xué)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的實(shí)施的辦法》規(guī)定的審計內(nèi)容,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的評價內(nèi)容,審計人員要運(yùn)用科學(xué)方法實(shí)施審計,篩選出具有充分說服力的數(shù)據(jù)證據(jù),要通過審閱、觀察、詢問、分析等方法獲取相關(guān)的審計證據(jù),對所 取得的審計證據(jù)進(jìn)行鑒定、評價,對懷有異議的審計證據(jù),應(yīng)該進(jìn)一步核實(shí),做到事實(shí)清楚,責(zé)任明確。在經(jīng)濟(jì)責(zé)任明確的基礎(chǔ)上,對所取得的證據(jù)整理、歸類、分析,并記錄在審計工作底稿中,作為審計評價的重要依據(jù),要做到條理化、系統(tǒng)化的建立健全經(jīng)濟(jì)責(zé)任,即將經(jīng)濟(jì)責(zé)任建成一個完整的科學(xué)體系,這樣才有利于學(xué)校的管理,正確區(qū)分利益和責(zé)任,也使經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計有客觀、公正的基礎(chǔ)和評價標(biāo)準(zhǔn)。
2.3加強(qiáng)后續(xù)審計,建立經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計跟蹤檢查制度
加強(qiáng)中小學(xué)經(jīng)濟(jì)責(zé)任后續(xù)審計制度,是促進(jìn)審計結(jié)果的運(yùn)用。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計是對被審計對象做出客觀公正評價。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計落實(shí):一方面可采取審計結(jié)果公示、談話誡勉、審計處理、處罰等方式;另一方面應(yīng)將審計結(jié)果納入審計對象的管理檔案和廉政檔案,與考核、任免、年度績效目標(biāo)考評兌現(xiàn)結(jié)合起來。對處理處罰的違紀(jì)違規(guī)問題,要求在規(guī)定期限內(nèi)整改,并將審計決定的執(zhí)行情況及整改情況書面報告,專人負(fù)責(zé),建立有關(guān)臺賬,根據(jù)審計過程中存在的問題,提出加強(qiáng)學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動的內(nèi)部管理和內(nèi)部控制的建議和要求后,還應(yīng)對學(xué)校執(zhí)行審計意見或決定的情況和結(jié)果進(jìn)行跟蹤檢查,必要時實(shí)行審計回訪,督促被審計學(xué)校及時逐項(xiàng)整改落實(shí)。
2.4加強(qiáng)審計結(jié)果的運(yùn)用
中小學(xué)經(jīng)濟(jì)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計目的是為了客觀評價領(lǐng)導(dǎo)干部在經(jīng)濟(jì)活動中的業(yè)績和對存在問題應(yīng)付的責(zé)任,評價結(jié)果具有結(jié)論性的作用。它是經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的重要環(huán)節(jié),而審計評價結(jié)果質(zhì)量的優(yōu)劣,不僅關(guān)系到組織、人事部門對領(lǐng)導(dǎo)干部的選拔任用,而且直接關(guān)系到中小學(xué)校長的個人聲譽(yù)及政治生命。為主管部門提供考察和使用干部依據(jù),促進(jìn)加強(qiáng)中小學(xué)領(lǐng)導(dǎo)干部管理,提高領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)管理水平。而審計報告只有在組織、紀(jì)檢部門和被審計單位充分運(yùn)用后,才能體現(xiàn)其效能,達(dá)到經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的目的。因此,要發(fā)揮中小學(xué)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的作用,必須充分利用好審計成果,強(qiáng)化審計功效,這也是深化中小學(xué)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作的根本。
2.5運(yùn)用先進(jìn)的審計方法和技術(shù),提高經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的質(zhì)量是核心
隨著經(jīng)濟(jì)社會的不斷發(fā)展,中學(xué)小學(xué)校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計碰到的問題越來越隱蔽,審計工作難度和風(fēng)險越來越來大。因此,我們經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計主要運(yùn)用審計軟件,實(shí)行計算機(jī)審計,降低審計風(fēng)險,提高經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計質(zhì)量。一是提高計算機(jī)審計技術(shù)的應(yīng)用程度;二是要加快經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計數(shù)據(jù)庫建設(shè)。計算機(jī)審計必將成為審計工作重要的技術(shù)支撐,教育系統(tǒng)的內(nèi)部審計必須探索通過運(yùn)用計算機(jī)審計來推動和提高審計質(zhì)量,防止因人為因素而使審計質(zhì)量下降、審計風(fēng)險上升。
3.結(jié)束語
中小學(xué)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,不是完成以上所說的幾項(xiàng)工作就能完善的,我們以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),進(jìn)步創(chuàng)新審計手段,大膽探索,認(rèn)真研讀相關(guān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計,盡快建立和完善中小學(xué)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計規(guī)范,促進(jìn)各項(xiàng)教育事業(yè)順利又好又快的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)中小學(xué)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計制度化、規(guī)范化,辦人民滿意教育。
【參考文獻(xiàn)】
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一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),健全經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制和工作機(jī)制
健全領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制,是完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度,夯實(shí)工作基礎(chǔ)的首要環(huán)節(jié),中央兩辦《縣級以下黨政領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計暫行規(guī)定》及實(shí)施細(xì)則、《江西省黨政領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計實(shí)施辦法》下發(fā)后,我市及時成立了由市紀(jì)委、市委組織部、市監(jiān)察局、市人事局、市審計局組成的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并確定了實(shí)行定期聯(lián)席會議制度,以加強(qiáng)各相關(guān)部門的溝通和配合,交流通報經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計情況,研究、解決經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計中出現(xiàn)的問題,并對難以進(jìn)行評價的審計結(jié)果進(jìn)行責(zé)任認(rèn)定。市審計局根據(jù)中央、省、市有關(guān)文件精神,制定了《萍鄉(xiāng)市審計局經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計項(xiàng)目管理辦法》,該辦法從經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計項(xiàng)目的確定、安排、實(shí)施、工作質(zhì)量管理等方面作了詳細(xì)而具體的規(guī)定,為做好經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作奠定了堅實(shí)的基礎(chǔ)。
二、規(guī)范審計行為,推進(jìn)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的健康實(shí)施
我市出臺了《萍鄉(xiāng)市政府系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)人任中經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計實(shí)施辦法》、《萍鄉(xiāng)市黨政領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計實(shí)施辦法(試行)》,這兩個實(shí)施辦法,主要突出了以下幾個重點(diǎn)環(huán)節(jié):
一是通過制定辦法,建立上報和審批制度,完善計劃管理,科學(xué)組織等有效措施,使經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計特別是任中經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計臨時委托項(xiàng)目逐年減少,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計項(xiàng)目計劃工作逐漸步入規(guī)范化、制度化、科學(xué)化軌道。針對過去委托程序和委托形式不規(guī)范等問題,出臺了《萍鄉(xiāng)市政府系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)人任中經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計實(shí)施辦法》規(guī)定,縣(區(qū))人民政府主要負(fù)責(zé)人、市政府組織部門主要負(fù)責(zé)人(含市政府任命的其他需要審計的事業(yè)單位法定代表人)原則上任期內(nèi)必審一次?!镀监l(xiāng)市黨政領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計實(shí)施辦法(試行)》規(guī)定,按照干部管理權(quán)限,市、縣(區(qū))組織人事部門、紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)根據(jù)干部監(jiān)督管理工作的需要,每年年底前提出下一年度任中經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計項(xiàng)目的初步打算,由市紀(jì)委、組織、監(jiān)察、人事、審計5部門聯(lián)席會共同研究商討確定,再由同級審計機(jī)關(guān)上報政府主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。領(lǐng)導(dǎo)干部離任審計、擬提拔領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計以及其他臨時提請的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計,由組織人事部門或紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)出具委托書,由審計機(jī)關(guān)依法組織實(shí)施。
二是審前準(zhǔn)備階段注重審計調(diào)查。由于經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計具有時間緊、任務(wù)重、要求高、風(fēng)險大的特點(diǎn),搞好審前調(diào)查極其關(guān)鍵。因此,在制度設(shè)定上注重要求審計人員把握好三點(diǎn):首先了解、熟悉與審計事項(xiàng)有關(guān)的法律、法規(guī)和政策,把握好政策界線;其次對被審計對象及所在單位的基本情況進(jìn)行調(diào)查了解,做到心中有數(shù);再次在實(shí)施審計之前,聽取組織人事部門、紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)等有關(guān)部門的意見及建議,以確定審計重點(diǎn)。
三是審計實(shí)施階段找準(zhǔn)審計重點(diǎn)和切入點(diǎn)。我們在出臺文件操作規(guī)程設(shè)計上注重抓了以下審計重點(diǎn):(一)落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,貫徹執(zhí)行國家經(jīng)濟(jì)政策情況及地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況;重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)決策制定與執(zhí)行情況;經(jīng)濟(jì)責(zé)任目標(biāo)完成情況;工商企業(yè)發(fā)展情況。(二)財政財務(wù)收支情況。(三)有關(guān)部門的管理情況。(四)遵紀(jì)守法和廉潔自律情況。(五)組織人事部門、紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)委托的其他需要審計的事項(xiàng)。根據(jù)審計重點(diǎn)這一主線,我們摸索了幾個審計切入點(diǎn):第一從測試被審計單位內(nèi)部控制制度入手,通過對被審計單位內(nèi)部控制制度進(jìn)行綜合性測試,找出薄弱環(huán)節(jié),從而確定審計工作重點(diǎn)和工作目標(biāo);第二從有關(guān)重大經(jīng)濟(jì)決策的會議記錄及會議紀(jì)要入手,篩選出被審計領(lǐng)導(dǎo)干部任期內(nèi)親自決策的重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)作為審計重點(diǎn);第三從被審計單位干部任期內(nèi)制定下發(fā)的重大經(jīng)濟(jì)政策性文件入手,作為檢查執(zhí)行和貫徹國家經(jīng)濟(jì)政策情況的切入點(diǎn);第四從集體和個別座談了解入手,選擇群眾關(guān)注度高的重大經(jīng)濟(jì)活動作為審計工作的審計切入點(diǎn);第五從紀(jì)檢監(jiān)察部門、組織部門提供的材料及群眾舉報線索入手,確定領(lǐng)導(dǎo)干部個人違反財經(jīng)紀(jì)律及廉政規(guī)定的審計切入點(diǎn)。
四是審計終結(jié)階段搞好審計結(jié)果報告。審計結(jié)果報告是實(shí)施經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的最終成果體現(xiàn),而審計報告又是審計結(jié)果報告的基礎(chǔ),因此寫好兩個報告是經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計項(xiàng)目能否達(dá)到預(yù)期目的的關(guān)鍵。
三、注重成果利用,充分發(fā)揮經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的監(jiān)督作用
近幾年來,我們與組織部門、紀(jì)檢監(jiān)察部門一直在審計成果利用上反復(fù)討論研究,不斷探索創(chuàng)新方法和經(jīng)驗(yàn),在今年4月出臺的《萍鄉(xiāng)市黨政領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計實(shí)施辦法(試行)》中對審計結(jié)果的利用作了原則性的規(guī)定,并同步出臺了《關(guān)于在干部選拔和監(jiān)督管理工作中充分運(yùn)用經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計結(jié)果的意見》。該意見中明確規(guī)定:按照“凡動必審、考審?fù)健⑹锌h聯(lián)審、先審后提”的原則,把經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作與干部選拔任用工作緊密結(jié)合起來,加強(qiáng)對經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計結(jié)果的利用,把經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計結(jié)果作為干部選拔任用、監(jiān)督管理的重要依據(jù)。實(shí)行“凡動必審、考審?fù)健⑹锌h聯(lián)審、先審后提”制度,并單獨(dú)出臺干部選拔任用和監(jiān)督管理工作中充分運(yùn)用經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計成果辦法的做法在全省屬首創(chuàng),得到了上級部門的充分肯定和好評,《中國審計報》、《江西日報》、《審計與理財》對此專門進(jìn)行了報導(dǎo)。
(一)堅持“凡動必審”,是指對按照《萍鄉(xiāng)市黨政領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計實(shí)施辦法(試行)》需進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的領(lǐng)導(dǎo)干部在辦理提拔、交流、調(diào)整等任免事項(xiàng)時,必須進(jìn)行離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計。(二)實(shí)行“考審?fù)健?,是指將?jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作與干部考察工作結(jié)合起來,在考察成果中直接體現(xiàn)、利用審計結(jié)果。(三)推行“市縣聯(lián)審”,是指對擬提拔為縣級領(lǐng)導(dǎo)干部的鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣(區(qū))直部門主要負(fù)責(zé)人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計,由市委組織部委托市審計局直接派出審計組或派人員指導(dǎo)縣(區(qū))審計局審計組對提拔對象進(jìn)行審計,審計組直接向市審計局負(fù)責(zé)并報告工作。(四)做到“先審后提”,是指對擬提拔任職的領(lǐng)導(dǎo)干部,需在正式任職前進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計。
在推行“凡動必審、考審?fù)?、市縣聯(lián)審、先審后提”的基礎(chǔ)上,對運(yùn)用審計結(jié)果又作了進(jìn)一步具體規(guī)定。
(一)審計部門應(yīng)及時向組織部門提交審計結(jié)果報告,對領(lǐng)導(dǎo)干部履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任情況作出審計評價。審計評價應(yīng)當(dāng)肯定領(lǐng)導(dǎo)干部在經(jīng)濟(jì)管理和財務(wù)管理工作方面取得的成績,并指出被審計單位和領(lǐng)導(dǎo)干部存在的主要違法違規(guī)問題,準(zhǔn)確界定領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)當(dāng)負(fù)有的責(zé)任。
(二)組織部門要把審計結(jié)果報告歸入領(lǐng)導(dǎo)干部個人檔案,作為領(lǐng)導(dǎo)干部提拔、交流、調(diào)整的重要依據(jù)。經(jīng)審計,沒有發(fā)現(xiàn)問題或存在一般性問題但不影響正式任職的,予以正式任職;問題較嚴(yán)重的,經(jīng)查實(shí)后,取消任職決定,交由有關(guān)部門按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
(三)紀(jì)檢、組織等有關(guān)部門應(yīng)對審計中發(fā)現(xiàn)和反映的主要問題進(jìn)行核查。經(jīng)查實(shí)后,根據(jù)問題性質(zhì)、情節(jié)輕重和責(zé)任大小,及時作出相應(yīng)處理。
四、加大執(zhí)行力度,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作成效顯著
關(guān)鍵詞:建筑;施工項(xiàng)目;經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計;實(shí)施;創(chuàng)新
中圖分類號:F239 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)05-0-01
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計是指對企事業(yè)單位的法定代表人或經(jīng)營承包人在任期內(nèi)或承包期內(nèi)應(yīng)負(fù)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任的履行情況所進(jìn)行的審計。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的主要目的是分清經(jīng)濟(jì)責(zé)任人任職期間在本部門、本單位經(jīng)濟(jì)活動中應(yīng)當(dāng)負(fù)有的責(zé)任,為組織人事部門、紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)和其他有關(guān)部門考核使用干部或者兌現(xiàn)承包合同等提供參考依據(jù)。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計一經(jīng)產(chǎn)生就顯示了其他審計無法替代的作用,無論是在保護(hù)國家財產(chǎn)的安全、完整、保值、增值方面,還是在健全領(lǐng)導(dǎo)干部的監(jiān)督管理,促進(jìn)廉政建設(shè)方面,都取得了顯著的成效,發(fā)揮了重要的作用。
一、創(chuàng)新經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的基礎(chǔ)工作
第一,修訂經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計相關(guān)作業(yè)規(guī)定,以提高控制效率。為使經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計相關(guān)規(guī)定更符實(shí)情,建筑施工企業(yè)審計部門應(yīng)制定“經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計處理準(zhǔn)則”、“款項(xiàng)支付時限及處理應(yīng)行注意事項(xiàng)”及“支出憑證處理要點(diǎn)”等規(guī)章。主要修正重點(diǎn)應(yīng)在于厘清審計人員的責(zé)任范圍,確保權(quán)責(zé)劃分更加明確。
第二,適時更新經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計作業(yè)手冊內(nèi)容,以強(qiáng)化審計機(jī)制。為方便建筑施工企業(yè)審計人員明確執(zhí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的具體規(guī)范,并協(xié)助業(yè)務(wù)人員認(rèn)識經(jīng)費(fèi)報支的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),建筑施工企業(yè)審計部門應(yīng)匯編制定“支出標(biāo)準(zhǔn)及審核作業(yè)手冊”,并將各項(xiàng)業(yè)務(wù)的審核程序以系統(tǒng)化圖表形式呈現(xiàn),匯集成“經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計作業(yè)流程手冊”,以方便促成經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計經(jīng)驗(yàn)的累積,幫助審計人員輕易上手,提高工作效率。
第三,設(shè)立管理機(jī)制,以健全經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作。鑒于建筑施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計偶有失控的狀況,導(dǎo)致財務(wù)弊端時有所聞,為防杜弊端的發(fā)生,并強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計相關(guān)管理機(jī)制觀念,審計部門應(yīng)制定“健全財務(wù)秩序與強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計實(shí)施方案”,以說明經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的重要性,并要求建筑施工企業(yè)進(jìn)行財務(wù)查核,加強(qiáng)出納、財產(chǎn)等管理人員定期工作輪換,收支盡量通過金融機(jī)構(gòu)辦理等。建筑施工企業(yè)應(yīng)將方案精神納入內(nèi)部各項(xiàng)管理規(guī)范,應(yīng)進(jìn)行決算查賬等再查核工作,確保方案能落實(shí)執(zhí)行。
第四,成立專門的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作執(zhí)行部門。首先,應(yīng)構(gòu)建經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計推動及督導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計相關(guān)規(guī)范的審議、備查及督導(dǎo)落實(shí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的執(zhí)行;其次,應(yīng)構(gòu)建工作分組,負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計規(guī)劃、推動運(yùn)行及綜合經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計推動及督導(dǎo)小組各項(xiàng)行政業(yè)務(wù);最后,構(gòu)建經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計專案小組,由各部門分別組設(shè),負(fù)責(zé)推動及執(zhí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計相關(guān)工作。
第五,強(qiáng)化教育培訓(xùn)及宣導(dǎo)。為增進(jìn)審計人員對經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計專業(yè)知識與實(shí)務(wù)的了解,使其在建筑施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計體系中足以發(fā)揮財務(wù)監(jiān)控可靠,審計部門應(yīng)針對各層級的工作人員規(guī)劃不同經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計培訓(xùn)課程,包括新進(jìn)、資深甚至主管審計人員,均可按其所需安排參與培訓(xùn),以確保企業(yè)妥善使用經(jīng)費(fèi)及提升預(yù)算執(zhí)行績效,發(fā)揮較高的效益。
二、創(chuàng)新經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的執(zhí)行工作
在實(shí)施審計項(xiàng)目時,審計質(zhì)量監(jiān)控是規(guī)范審計行為及明確工作責(zé)任的重要工具,旨在對編制審計計劃、收集審計證據(jù)、編寫審計工作底稿、出具審計報告及歸集審計檔案等過程,嚴(yán)格的復(fù)核,實(shí)現(xiàn)全程質(zhì)量控制。
第一,詳細(xì)編制符合企業(yè)實(shí)際情況的審計計劃。審計項(xiàng)目在立項(xiàng)之前,應(yīng)充分考慮該項(xiàng)目的重要性、復(fù)雜性、時效性及可行性。審計計劃管理實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負(fù)責(zé)制,保障審計工作科學(xué)、有序和高效地運(yùn)行。在編制審計計劃時,須明確具體審計目標(biāo),合理選擇審計重點(diǎn),注重提高審計成果的質(zhì)量和水平。有效利用審計資源,發(fā)揮審計監(jiān)督作用。在規(guī)劃審計項(xiàng)目的規(guī)模、性質(zhì)和時間時,應(yīng)準(zhǔn)確把握審計對象的業(yè)務(wù)性質(zhì)及其財務(wù)運(yùn)作的信息,選取適當(dāng)?shù)膶I(yè)人員,統(tǒng)籌協(xié)調(diào),合理安排審計任務(wù)。審計計劃應(yīng)具有指導(dǎo)性,明確列出法律依據(jù)、確定審計目標(biāo)、制定對審計目標(biāo)有重要影響的審計步驟和方法、明確審計的意義以及評估審計所具有的風(fēng)險水平。另外,所制定的審計計劃還應(yīng)當(dāng)緊密結(jié)合審計工作的目標(biāo)來規(guī)范工作的具體范圍、相關(guān)內(nèi)容,合理安排工作起止時間,妥善組織審計小組成員及恰當(dāng)分工。審計標(biāo)準(zhǔn)必須客觀,以現(xiàn)行法律作為基礎(chǔ),并參考可比性的績效指標(biāo)及國際專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、審計對象的業(yè)務(wù)特性及管理模式等各類元素。
第二,仔細(xì)收集所需要的各種審計證據(jù)。建筑施工企業(yè)的審計人員應(yīng)當(dāng)按照審計實(shí)施方案來對各項(xiàng)審計要點(diǎn)進(jìn)行確定,并且在實(shí)施審計的過程中有目的性地對各項(xiàng)要點(diǎn)與證據(jù)加以收集。審計證據(jù)包括文字資料、實(shí)物資料、音頻或視頻資料、口頭資料、審計記錄等多種形式。所收集到的審計證據(jù)需要滿足下列三個特性,即非主觀性、相關(guān)性及合規(guī)性。在進(jìn)行審計工作時,審計小組有權(quán)獲得審計對象的合作,而審計對象須遵守向?qū)徲嬓〗M提供其執(zhí)行業(yè)務(wù)所需的信息、文件及其他資料的義務(wù)。審計工作人員對于資料的收集,需要關(guān)注那些能夠?qū)徲嫺黜?xiàng)事務(wù)加以證明的原始證據(jù)、審計檔案等。如果在獲取資料過程中,對于原始證據(jù)的獲取具有相當(dāng)?shù)碾y度,審計人員也可以將相關(guān)的文字筆錄、資料的復(fù)印件等作為審計工作的證據(jù)資料。在收集實(shí)物證據(jù)資料的過程中,應(yīng)當(dāng)在相應(yīng)的地方將所收集資料的所有者、數(shù)量及存放等相關(guān)環(huán)節(jié)的內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)記錄,而對于所收集到的音頻或視頻等電子化的審計資料,應(yīng)當(dāng)對這些電子資料的制作人員、制作方式與保存運(yùn)行環(huán)境進(jìn)行有效的記錄。在條件允許的前提下,審計人員也可將各種電子類資料進(jìn)行實(shí)物資料的轉(zhuǎn)換。
第三,詳細(xì)編制審計檔案,以供后期查驗(yàn)使用。在審計報告的撰寫工作結(jié)束后,如果出現(xiàn)不符合規(guī)定的情形,審計小組負(fù)責(zé)人應(yīng)責(zé)成有關(guān)人員改正。審計小組應(yīng)按照規(guī)定期限,把審查驗(yàn)收合格的審計檔案歸檔。審計檔案歸檔工作應(yīng)明確責(zé)任分工,如:審計檔案材料內(nèi)容的真實(shí)性及完整性由審計小組成員負(fù)責(zé);審查驗(yàn)收意見由審計小組負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé);歸檔的及時性由審計人員負(fù)責(zé)。
參考文獻(xiàn):
[1]王奇杰.經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計研究:文獻(xiàn)綜述與展望[J].財會通訊,2009(30).