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公務(wù)員期刊網(wǎng) 精選范文 采購(gòu)管理難點(diǎn)范文

采購(gòu)管理難點(diǎn)精選(九篇)

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第1篇:采購(gòu)管理難點(diǎn)范文

1.1采購(gòu)的本質(zhì)

采購(gòu)的本質(zhì)是資源從供應(yīng)者轉(zhuǎn)移到用戶手中的過(guò)程。在這個(gè)過(guò)程中,包括兩個(gè)方面的內(nèi)容轉(zhuǎn)移,首先是資源的所有權(quán)的轉(zhuǎn)移,其次是資源的實(shí)體的轉(zhuǎn)移。前者是商流,后者是物流。采購(gòu)過(guò)程就是這兩者的完整結(jié)合,缺一不可。采購(gòu)是一種經(jīng)濟(jì)行為,企業(yè)要追求采購(gòu)經(jīng)濟(jì)效益的最大化,就要使用科學(xué)的采購(gòu)方法,不斷的降低采購(gòu)成本,以最少的成本去獲取最大的效益。

1.2項(xiàng)目采購(gòu)管理

項(xiàng)目采購(gòu)管理是整個(gè)企業(yè)供應(yīng)鏈中的重要環(huán)節(jié),項(xiàng)目采購(gòu)管理的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的效益,甚至是企業(yè)未來(lái)的發(fā)展。有效的采購(gòu)管理可以保證工程建設(shè)質(zhì)量,提高業(yè)主的滿意度,提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。項(xiàng)目采購(gòu)管理是指通過(guò)科學(xué)的管理方式,在正確的時(shí)間,以合適的價(jià)格購(gòu)買(mǎi)良好質(zhì)量的原材料、服務(wù)和設(shè)備。它包括采購(gòu)需求確定、采購(gòu)方式選擇、采購(gòu)合同簽訂、財(cái)務(wù)結(jié)算及采購(gòu)驗(yàn)收等的整個(gè)采購(gòu)過(guò)程的計(jì)劃、組織、指揮和協(xié)調(diào)的管理活動(dòng),有效的采購(gòu)管理可以為大多數(shù)現(xiàn)代企業(yè)做出顯著貢獻(xiàn)。

2材料采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策

隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,材料采購(gòu)管理在工程項(xiàng)目中的作用正明顯增強(qiáng)。材料采購(gòu)管理的主要作用如下:首先,材料采購(gòu)管理對(duì)于材料供應(yīng)和質(zhì)量有保障作用;其次,它對(duì)于材料成本起著控制作用,在總成本控制中具有舉足輕重的作用;最后,選擇成本低性能優(yōu)的材料是采購(gòu)管理的重要目標(biāo),嘗試物美價(jià)廉的新材料是有效降低成本的方法。因此,材料采購(gòu)管理能促進(jìn)新型材料的開(kāi)發(fā)應(yīng)用。

2.1采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題

目前,材料采購(gòu)管理主要面臨以下幾個(gè)方面的問(wèn)題:①材料采購(gòu)管理體制的不健全。在實(shí)際工程項(xiàng)目中,材料采購(gòu)基本由采購(gòu)部門(mén)獨(dú)立完成,材料采購(gòu)管理是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程,因此,往往會(huì)出現(xiàn)較多的問(wèn)題,具體表現(xiàn)為采購(gòu)計(jì)劃制定不完善,或者有章不循,執(zhí)行不徹底,采購(gòu)價(jià)格受人情影響,如領(lǐng)導(dǎo)直接決定貨物供應(yīng)商,不考慮性價(jià)比,導(dǎo)致工程材料成本難以控制,貨物儲(chǔ)存管理混亂,出現(xiàn)丟失報(bào)廢現(xiàn)象嚴(yán)重,存儲(chǔ)貨物不進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn)或盤(pán)點(diǎn)后的結(jié)果不及時(shí)處理,責(zé)任不落實(shí)等;②材料采購(gòu)管理人員履職不夠。工程項(xiàng)目中材料采購(gòu)一般由采購(gòu)部獨(dú)立完成,該部門(mén)權(quán)限過(guò)大缺少相應(yīng)的約束機(jī)制。因此,采購(gòu)管理人員的素質(zhì)與采購(gòu)的控制直接相關(guān)。在實(shí)際過(guò)程中,有極少數(shù)人為了個(gè)人利益與少數(shù)供應(yīng)商串通一氣,抬高材料價(jià)格,更有甚者以次充好,從中謀取私利。這樣不僅損害了企業(yè)的利益,更敗壞了企業(yè)的聲譽(yù);③材料采購(gòu)管理水平低。目前,大部分工程項(xiàng)目的材料采購(gòu)工作都還是停留在手工操作的階段,信息化程度低,不能對(duì)工程需求做出快速的反應(yīng)。這樣,必然導(dǎo)致工作效率低下、成本費(fèi)用高、時(shí)效性差、管理不規(guī)范且難以控制。④采購(gòu)信息管理難度高。由于工程項(xiàng)目需要的材料數(shù)量大且種類(lèi)多,因此,選擇一個(gè)最佳的供應(yīng)商對(duì)工程項(xiàng)目成本控制意義重大??紤]到在材料采購(gòu)過(guò)程中,采購(gòu)方和供應(yīng)商為了各自利益都會(huì)保留自己的信息,不能進(jìn)行有效的信息溝通,這樣不經(jīng)提高了交易成本,也帶來(lái)了交易風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致采購(gòu)難度增大。

2.2解決問(wèn)題的措施

針對(duì)材料采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題,提出了以下幾點(diǎn)有效措施:①建立健全的材料采購(gòu)管理體系。首先,材料采購(gòu)計(jì)劃包括了目標(biāo)任務(wù)、采購(gòu)原則、程序等,它是項(xiàng)目采購(gòu)工作的指導(dǎo)性文件。嚴(yán)格控制材料采購(gòu)計(jì)劃的制定是項(xiàng)目材料采購(gòu)管理工作的順利進(jìn)行的重要保障。其次,采購(gòu)是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)的工作,它具有風(fēng)險(xiǎn)大、業(yè)主要求嚴(yán)格等特點(diǎn)。因此,建立專(zhuān)門(mén)的采購(gòu)組織隊(duì)伍,與供應(yīng)商達(dá)成戰(zhàn)略聯(lián)盟,得到最低價(jià)格。另外,專(zhuān)業(yè)化的隊(duì)伍能極大提高工作效率,規(guī)范采購(gòu)工作,從而降低采購(gòu)成本,增大利潤(rùn),增強(qiáng)項(xiàng)目部投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)力。②定期人員培訓(xùn)和考核。材料采購(gòu)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)與工作效率直接掛鉤。因此,定期組織材料采購(gòu)人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn),提高其道德素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。同時(shí),建立考核機(jī)制,定期對(duì)采購(gòu)人員的業(yè)績(jī)進(jìn)行考核,將相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,并實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,刺激員工的積極性。③建立材料采購(gòu)信息系統(tǒng)。材料采購(gòu)信息系統(tǒng)包括價(jià)格分析系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、庫(kù)存管理系統(tǒng)、計(jì)劃采購(gòu)系統(tǒng)等幾個(gè)子系統(tǒng)模塊。采用計(jì)算機(jī)來(lái)取代人工的事務(wù)處理,能有效提高管理效率,又能夠完成手工難以完成的信息處理,動(dòng)態(tài)監(jiān)控材料采購(gòu)信息,能及時(shí)對(duì)采購(gòu)信息的變化做出反應(yīng)。④加強(qiáng)供應(yīng)商管理。選擇信譽(yù)良好的供應(yīng)商,并與之建立相互信任、長(zhǎng)期合作的關(guān)系,則供應(yīng)商勢(shì)必會(huì)提供更多的優(yōu)惠,這樣直接降低了采購(gòu)成本。另外,長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商進(jìn)場(chǎng)材料質(zhì)量穩(wěn)定,驗(yàn)貨的頻率大大降低,降低了驗(yàn)貨成本,也避免了進(jìn)場(chǎng)材料質(zhì)量不穩(wěn)定影響工程質(zhì)量和進(jìn)度等問(wèn)題。

3結(jié)束語(yǔ)

第2篇:采購(gòu)管理難點(diǎn)范文

[摘 要] 采購(gòu)管理實(shí)務(wù)作為中職課程教學(xué)中重要內(nèi)容,采用科學(xué)、合理教學(xué)方法有效地提高教學(xué)效率至關(guān)重要。在采購(gòu)管理實(shí)務(wù)課程教學(xué)中應(yīng)用案例教學(xué)法,是以培養(yǎng)學(xué)生實(shí)踐能力與專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)為出發(fā)點(diǎn),基于課程教學(xué)目標(biāo)進(jìn)行課堂教學(xué)內(nèi)容設(shè)計(jì)的新型教學(xué)方法。案例教學(xué)法注重對(duì)實(shí)際工作情境的模擬或現(xiàn)實(shí)生活場(chǎng)景的構(gòu)建,使學(xué)生基于理論知識(shí)基礎(chǔ)上進(jìn)行主動(dòng)思考與學(xué)習(xí),有效提高學(xué)習(xí)效果,促進(jìn)自身職業(yè)能力的提升。案例教學(xué)法在采購(gòu)管理實(shí)務(wù)課程教學(xué)應(yīng)用中具有重要作用,文章將以此為前提,對(duì)其具體實(shí)踐應(yīng)用展開(kāi)進(jìn)一步論述。

[關(guān)鍵詞] 案例教學(xué)法;采購(gòu)管理實(shí)務(wù);課程實(shí)踐

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 07. 112

[中D分類(lèi)號(hào)] G420 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194(2017)07- 0246- 03

0 前 言

采購(gòu)管理實(shí)務(wù)作為中職教學(xué)中的重要課程之一,是物流管理專(zhuān)業(yè)的關(guān)鍵課程。在采購(gòu)管理實(shí)務(wù)課程教學(xué)中注重對(duì)學(xué)生理論基礎(chǔ)知識(shí)教學(xué),基于良好基礎(chǔ)上對(duì)采購(gòu)與供應(yīng)管理能力進(jìn)行培養(yǎng),提高學(xué)生就業(yè)能力及崗位職業(yè)能力。在采購(gòu)管理實(shí)務(wù)中應(yīng)用案例教學(xué)法能夠基于理論知識(shí)掌握前提下對(duì)實(shí)踐工作內(nèi)容進(jìn)行把握,對(duì)企業(yè)采購(gòu)工作中實(shí)踐案例進(jìn)行分析,以客觀依據(jù)為指導(dǎo)深化學(xué)生對(duì)采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)用方法、程序掌握程度,提高課程教學(xué)效率。下面本文將通過(guò)對(duì)案例教學(xué)法的簡(jiǎn)要了解,論述案例教學(xué)法在采購(gòu)管理實(shí)務(wù)課程應(yīng)用的重要性,并重點(diǎn)探討案例教學(xué)法在采購(gòu)管理實(shí)務(wù)課程中的具體應(yīng)用。

1 案例教學(xué)法及采購(gòu)管理實(shí)務(wù)課程應(yīng)用重要價(jià)值

1.1 案例教學(xué)法

案例教學(xué)法,主要是指一種通過(guò)模擬或者重現(xiàn)現(xiàn)實(shí)生活中的一些場(chǎng)景,讓學(xué)生把自己納入案例場(chǎng)景,通過(guò)討論或者研討來(lái)進(jìn)行學(xué)習(xí)的一種教學(xué)方法。主要用在管理學(xué)、法學(xué)等學(xué)科。教學(xué)中既可以通過(guò)分析、比較,研究各種各樣的成功的和失敗的管理經(jīng)驗(yàn),從中抽象出某些一般性的管理結(jié)論或管理原理,也可以讓學(xué)生通過(guò)自己的思考或者他人的思考來(lái)拓寬自己的視野,從而豐富自己的知識(shí)。

在中職采購(gòu)管理實(shí)務(wù)課程教學(xué)中應(yīng)用案例教學(xué)法,主要是指授課教師利用企業(yè)、事業(yè)單位相關(guān)采購(gòu)工作的具體案例進(jìn)行教學(xué)分析,通過(guò)對(duì)實(shí)際采購(gòu)與供應(yīng)案例的評(píng)價(jià)探索,進(jìn)一步強(qiáng)化學(xué)生對(duì)采購(gòu)相關(guān)原理與方法的認(rèn)知。教師突出對(duì)采購(gòu)與供應(yīng)理論之間關(guān)系的分析,引導(dǎo)學(xué)生基于已掌握理論知識(shí)基礎(chǔ)上完成有效學(xué)習(xí)。

1.2 案例教學(xué)法在采購(gòu)管理實(shí)務(wù)課程中應(yīng)用的重要性

(1)在采購(gòu)管理實(shí)務(wù)課程教學(xué)中積極引入案例教學(xué)法,有利于進(jìn)一步深化中職理論教學(xué)。基于實(shí)際案例的應(yīng)用與分析,促進(jìn)課程教學(xué)綜合知識(shí)的融合開(kāi)展,在這個(gè)過(guò)程中既促進(jìn)學(xué)生對(duì)已掌握知識(shí)的鞏固,同時(shí)也起到生化理論教學(xué)效果;

(2)案例教學(xué)方法的有效應(yīng)用,能夠促進(jìn)學(xué)生實(shí)際工作能力的培養(yǎng)。采購(gòu)管理實(shí)務(wù)教學(xué)所選擇案例都是源自各企事業(yè)單位實(shí)踐素材,具有一定典型性與代表性,作為客觀依據(jù)進(jìn)行課堂教學(xué)能夠使學(xué)生對(duì)采購(gòu)工作形成模擬認(rèn)知,進(jìn)而促進(jìn)學(xué)生對(duì)采購(gòu)管理形成更真實(shí)認(rèn)識(shí)。案例教學(xué)通過(guò)對(duì)實(shí)際案例的應(yīng)用,更明確采購(gòu)過(guò)程中所應(yīng)用方法、程序等,這有利于學(xué)生思維能力及解決問(wèn)題能力的培養(yǎng)和提高。

(3)案例教學(xué)法在中職課堂教學(xué)中是一種新型教學(xué)方法,能夠吸引學(xué)生促進(jìn)課堂效果的提升。案例教學(xué)法的應(yīng)用注重學(xué)生主體作用的發(fā)揮,積極引導(dǎo)學(xué)生參與,在充分激發(fā)學(xué)生主觀能動(dòng)性的同時(shí),促進(jìn)教學(xué)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

(4)案例教學(xué)中,對(duì)教師教學(xué)手段及教學(xué)水平有著一定要求。作為課堂教學(xué)的引導(dǎo)者,教師要注重日常素材的收集與制作,并與中職課程教學(xué)體系相一致,靈活應(yīng)用案例進(jìn)行采購(gòu)管理實(shí)務(wù)課堂教學(xué),提高教學(xué)效率。

2 案例教學(xué)法在采購(gòu)管理實(shí)務(wù)課程中的實(shí)踐應(yīng)用

2.1 案例的準(zhǔn)備

教師以采購(gòu)管理實(shí)務(wù)課程教學(xué)內(nèi)容為依據(jù),選擇合適案例進(jìn)行課堂教學(xué)。案例的選擇情況直接影響學(xué)生學(xué)習(xí)效果以及教學(xué)目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)情況。在案例準(zhǔn)備過(guò)程中教師應(yīng)選擇典型案例。案例的典型性主要是指關(guān)于采購(gòu)管理工作具有一定代表性,在采供管理與供應(yīng)關(guān)系學(xué)習(xí)中能夠通過(guò)案例起到舉一反三的作用。除了保證案例的典型性還要保證其真實(shí)性與時(shí)效性。新時(shí)期采購(gòu)工作與傳統(tǒng)背景下采購(gòu)管理工作具有一定差異性,因此加強(qiáng)對(duì)客觀事實(shí)案例的選擇十分重要,對(duì)案例發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、人物以及時(shí)間等真實(shí)展現(xiàn)給學(xué)生,激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣,提高課堂教學(xué)效率。

2.2 案例教學(xué)的實(shí)施

將案例教學(xué)法應(yīng)用采購(gòu)管理實(shí)務(wù)課程應(yīng)用中,其案例教學(xué)內(nèi)容十分豐富,同時(shí)教學(xué)方法也具有多樣化特征,基于課堂教學(xué)現(xiàn)狀靈活進(jìn)行采購(gòu)管理案例教學(xué)。

2.1.1 課程內(nèi)容教學(xué)結(jié)合案例講解

在采購(gòu)管理實(shí)務(wù)課程某一章節(jié)教學(xué)中,為更詳細(xì)對(duì)原理進(jìn)行分析,可積極引入案例進(jìn)行分析,將案例作為補(bǔ)充理論學(xué)習(xí)的手段,發(fā)揮案例教學(xué)優(yōu)勢(shì),解決原理問(wèn)題。通常對(duì)案例的講解應(yīng)用于課程教學(xué)中的重難點(diǎn)知識(shí),如對(duì)“采購(gòu)模式”的學(xué)習(xí)中,教師可以通過(guò)科龍美菱聯(lián)合采購(gòu)全球招標(biāo)案例講解,深化“聯(lián)合采購(gòu)”知識(shí),促進(jìn)學(xué)生對(duì)知識(shí)的接受和理解。

2.2.2 分組案例討論

案例教學(xué)過(guò)程中可將學(xué)生劃分為幾個(gè)小組,并提前為每個(gè)小組確定一個(gè)討論主題,通過(guò)小組自由合作與探究對(duì)案例進(jìn)行選擇與分析。在對(duì)案例講解的過(guò)程中能夠進(jìn)一步夯實(shí)學(xué)生對(duì)理論知識(shí)的掌握,并提高學(xué)生自主表達(dá)能力與分析能力。

2.2.3 案例綜合討論

在對(duì)采購(gòu)管理實(shí)務(wù)某一章節(jié)理論知識(shí)教學(xué)后,針對(duì)集中理論知識(shí)綜合性的案例引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行分析。這種綜合案例討論通常是在某一章節(jié)知識(shí)學(xué)習(xí)后,培養(yǎng)學(xué)生對(duì)復(fù)雜內(nèi)容處理與分析能力。例如在完成采購(gòu)基礎(chǔ)知識(shí)、供應(yīng)商選擇、采購(gòu)方式等理論后,組織學(xué)生對(duì)“GE公司在線采購(gòu)模式”案例的綜合分析。

2.3 采購(gòu)管理實(shí)務(wù)課程考核

隨著案例教學(xué)在采購(gòu)管理實(shí)務(wù)課程中的深化應(yīng)用,對(duì)該課程開(kāi)展教學(xué)考核,其考核方式主要是將平時(shí)成績(jī)與期末成績(jī)相結(jié)合進(jìn)行綜合考核,其中平時(shí)成績(jī)主要包括課堂表現(xiàn)、案例分析、課程實(shí)習(xí)等。通過(guò)課程考核,提高學(xué)生對(duì)課程案例學(xué)習(xí)的重視,同時(shí)在案例教學(xué)過(guò)程中能最大限度發(fā)揮自身主觀能動(dòng)性,培養(yǎng)思維能力與邏輯能力,全面提高采購(gòu)管理綜合能力。

3 結(jié) 語(yǔ)

應(yīng)用案例教學(xué)法在采購(gòu)管理實(shí)務(wù)課程中的應(yīng)用,充分結(jié)合社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)及行業(yè)發(fā)展要求,接受最新的采購(gòu)工作理念,注重課程教學(xué)與行業(yè)實(shí)踐實(shí)現(xiàn)零距離。同時(shí)應(yīng)用案例教學(xué)法,能夠使課堂教學(xué)實(shí)現(xiàn)講練結(jié)合,提高實(shí)踐操作能力,進(jìn)而提高采購(gòu)工作專(zhuān)業(yè)能力。在采購(gòu)管理實(shí)務(wù)課程教學(xué)過(guò)程中不斷改革與創(chuàng)新,有效推動(dòng)學(xué)生實(shí)踐技能的掌握,對(duì)鍛煉物流及采購(gòu)管理專(zhuān)業(yè)人才有著重要作用。

主要參考文獻(xiàn)

[1]石納芳. 案例追蹤教學(xué)法在物流實(shí)務(wù)課中的應(yīng)用――以配送管理實(shí)務(wù)為例[J]. 物流工程與管理,2015(11):276-278.

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[4]王慧穎, 曹海林. 基于行為導(dǎo)向的高職采購(gòu)管理實(shí)務(wù)課程教學(xué)實(shí)踐與探索[J]. 物流科技,2014(4):124-127.

第3篇:采購(gòu)管理難點(diǎn)范文

【關(guān)鍵詞】EP項(xiàng)目;匯率風(fēng)險(xiǎn);進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn);采購(gòu)管理

引言

隨著EP模式廣泛應(yīng)用于世界各國(guó)的大型項(xiàng)目,國(guó)外的大型工程公司進(jìn)行了EP各項(xiàng)內(nèi)容的研究,如對(duì)EP模式下項(xiàng)目的融資、安全、質(zhì)量保證等進(jìn)行研究,有多篇論文在國(guó)際會(huì)議上已發(fā)表。因我國(guó) EP 模式發(fā)展不成熟,國(guó)際市場(chǎng)上重大項(xiàng)目的管理承包,大部分是由外國(guó)公司承攬。中國(guó)公司即使承攬了部分設(shè)計(jì)、施工的分包工作。本文從“匯率”、“進(jìn)度”、“采購(gòu)管理”三方面進(jìn)行分析并提出優(yōu)化方案以指導(dǎo)我國(guó)EP項(xiàng)目在海外的開(kāi)展。

一. 海外EP模式管理的難點(diǎn)及對(duì)策

海外EP項(xiàng)目的實(shí)施在匯率、進(jìn)度、采購(gòu)等方面都面臨諸多挑戰(zhàn)。

1.匯率。由于國(guó)外項(xiàng)目以外幣計(jì)價(jià),這決定了項(xiàng)目面臨匯率風(fēng)險(xiǎn)。承包商難以控制匯率變化,其損失由承包商直接承擔(dān)。為規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),可與銀行簽訂遠(yuǎn)期結(jié)匯協(xié)議,進(jìn)行鎖匯操作。但銀行的報(bào)價(jià)匯率并不是真正的優(yōu)惠。且項(xiàng)目的收款受到諸多因素影響,并不能每次都可以按合同約定得到進(jìn)度款,所以也無(wú)法按約定與銀行交割。從鎖匯的操作效果來(lái)分析,鎖匯的確是有一定作用,但收益有限也不穩(wěn)定。

應(yīng)對(duì)匯率風(fēng)險(xiǎn)的措施:1)與業(yè)主簽定EP合同時(shí)制定浮動(dòng)條款:約定當(dāng)匯率波動(dòng)超過(guò)可承受的風(fēng)險(xiǎn)水平時(shí)調(diào)整合同價(jià)格;同時(shí)在簽約前要加強(qiáng)對(duì)全球局勢(shì)和宏觀經(jīng)濟(jì)的分析,在投標(biāo)階段考慮匯率風(fēng)險(xiǎn),計(jì)算好風(fēng)險(xiǎn)預(yù)備金;EP項(xiàng)目周期長(zhǎng),在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中關(guān)注匯率變化,隨時(shí)應(yīng)對(duì)減少損失,如與業(yè)主協(xié)商提前支付工程款、進(jìn)行鎖匯操作; 2)國(guó)務(wù)院2014年在上海市和廣東省內(nèi)四城市開(kāi)展跨境貿(mào)易人民幣結(jié)算試點(diǎn)。我國(guó)與韓國(guó)、阿根廷等多國(guó)簽訂貨幣互換協(xié)議。這些新的政策為我們規(guī)避匯率風(fēng)險(xiǎn)提供了新渠道。

2.進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)。 海外EP項(xiàng)目拖延現(xiàn)象嚴(yán)重,這對(duì)項(xiàng)目管理有很多負(fù)面影響:資金不能按期收回、成本增加、設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)增大、罰款等。業(yè)主方面,一是施工速度慢,其次是資金緊張。國(guó)外的EP項(xiàng)目受到勞工方面的局限,施工依靠當(dāng)?shù)氐牧α?,在?guó)內(nèi)1個(gè)月的工程,在國(guó)外要2-3個(gè)月才能干完。承包商方面,不能按時(shí)完成設(shè)計(jì)和交貨,業(yè)主可能對(duì)設(shè)備出廠檢驗(yàn)時(shí)提出異議并要求整改,造成設(shè)備交貨延期。

拖期是項(xiàng)目不得不面對(duì)的難題,可從以下幾方面努力: 1)將工期的起算日和預(yù)付款支付時(shí)間相結(jié)合,為項(xiàng)目贏得時(shí)間,盡早安排設(shè)計(jì)和供貨; 2)在項(xiàng)目準(zhǔn)備階段提前找出設(shè)計(jì)和供貨的關(guān)鍵線路,對(duì)各關(guān)鍵工作重點(diǎn)控制,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題隨時(shí)處置,加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度控制;3)對(duì)供貨商的制造進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行管理,確保按期交貨防止設(shè)備出現(xiàn)大的質(zhì)量和進(jìn)度問(wèn)題; 4)在合同中約定當(dāng)非承包方自身的原因造成拖期超過(guò)一定期限(如3個(gè)月),業(yè)主應(yīng)支付剩余工程款或分擔(dān)承包方由于超期而造成的損失;5)針對(duì)外國(guó)施工單位的經(jīng)驗(yàn)欠缺,承包方應(yīng)給予外方指導(dǎo),盡量減少因經(jīng)驗(yàn)不足造成的返工和延誤。

3.采購(gòu)管理。工程設(shè)備材料占合同的比重大、類(lèi)別多、技術(shù)性強(qiáng),稍有失誤會(huì)導(dǎo)致虧損。加強(qiáng)采購(gòu)管理,對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目的成功意義重大:1)建立和完善采購(gòu)管理制度。企業(yè)要形成一系列采購(gòu)管理制度,對(duì)采購(gòu)模式的選用、程序的確定進(jìn)行明確規(guī)定,保證海外項(xiàng)目采購(gòu)的順利進(jìn)行。我國(guó)采購(gòu)模式應(yīng)當(dāng)隨著國(guó)際市場(chǎng)的變化而調(diào)整,有利于我國(guó)建筑業(yè)在國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)與合作中的效益提高。當(dāng)務(wù)之急一是加快修改相關(guān)的建筑法律法規(guī),使其能夠適應(yīng)海外工程采購(gòu)模式靈活化的要求,二是要建立項(xiàng)目采購(gòu)管理的專(zhuān)業(yè)化常設(shè)機(jī)構(gòu)。2)使采購(gòu)與相關(guān)部門(mén)良好對(duì)接。項(xiàng)目采購(gòu)先要由使用部門(mén)提出采購(gòu)計(jì)劃,審批后由采購(gòu)部門(mén)采購(gòu)。在全過(guò)程各部門(mén)要有效協(xié)調(diào)。在項(xiàng)目的各階段,采購(gòu)部門(mén)都有相應(yīng)的職責(zé),如海外EP合同簽訂之前的投標(biāo),采購(gòu)部門(mén)要配合報(bào)價(jià)部門(mén)進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià)。弄清工程材料的規(guī)格、品牌、數(shù)量要求,及時(shí)進(jìn)行市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查,力求向報(bào)價(jià)部門(mén)提供準(zhǔn)確信息,給出合理價(jià)格。合同簽訂后,采購(gòu)部門(mén)還應(yīng)配合采購(gòu)和供貨。因此項(xiàng)目采購(gòu)必須多部門(mén)協(xié)調(diào)才可最大限度提高采購(gòu)效益。3)完善供應(yīng)商評(píng)估機(jī)制。采購(gòu)還要綜合考慮其他要素,如材料價(jià)格的市場(chǎng)浮動(dòng)、施工計(jì)劃和方案、進(jìn)貨時(shí)間和批量、資金的周轉(zhuǎn)、匯率和利率等。對(duì)于這些情況的綜合考慮還有對(duì)供應(yīng)商資金和信譽(yù)的考察,了解訂貨合同中的各種限制條款,就可以表現(xiàn)為對(duì)供應(yīng)商的最終選擇和評(píng)估,最終選擇可靠的供貨商,總的原則是要盡可能地化解采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),降低采購(gòu)成本和增加項(xiàng)目效益。4)對(duì)采購(gòu)的主要環(huán)節(jié)進(jìn)行控制。一般采購(gòu)工作的基本程序:編制采購(gòu)計(jì)劃;接收采購(gòu)文件;確定供應(yīng)商;編制詢價(jià)文件;報(bào)價(jià)的評(píng)審;簽訂采購(gòu)合同;催交;采購(gòu)檢驗(yàn);包裝、運(yùn)輸;交接及收尾服務(wù)。其中各環(huán)節(jié)的工作都需要按計(jì)劃有序進(jìn)行,某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題都會(huì)影響到最終的采購(gòu)質(zhì)量,因此采購(gòu)機(jī)構(gòu)要切實(shí)加強(qiáng)管理,對(duì)關(guān)鍵環(huán)節(jié)實(shí)施有效的控制。

二.結(jié)論

海外EP項(xiàng)目管理項(xiàng)目干系人多,項(xiàng)目階段放行口多變、物流運(yùn)輸方式多樣化,移交要求更嚴(yán)格,因此優(yōu)化EP模式管理意義重大??梢欢ǔ潭冉鉀Q項(xiàng)目資金不能按期收回、成本增加、設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)增大以及罰款的負(fù)面影響,通過(guò)制定有針對(duì)性的計(jì)劃,來(lái)降低EP項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),從而優(yōu)化EP項(xiàng)目管理體系,達(dá)到可交付要求。

參考文獻(xiàn):

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第4篇:采購(gòu)管理難點(diǎn)范文

一、項(xiàng)目背景及調(diào)研情況分析

近年來(lái),我公司工程建設(shè)項(xiàng)目碩果累累,取得了前所未有的成就,大宗物資供應(yīng)招標(biāo)作為工程建設(shè)的重要管理內(nèi)容,起到了重要作用,實(shí)施多年來(lái)越來(lái)越規(guī)范,節(jié)約了大量的資金。但是,由于工程建設(shè)的復(fù)雜性,零星物資采購(gòu)在物資供應(yīng)中占了10%左右的比重,因程序采購(gòu)量小、種類(lèi)龐雜、采購(gòu)頻率高、達(dá)不到招標(biāo)數(shù)額(多是萬(wàn)元以下),無(wú)法組織招標(biāo),基本上是供應(yīng)部人員在市場(chǎng)詢質(zhì)、詢價(jià)采購(gòu)。物資采購(gòu)人員個(gè)人自由裁量的空間較大,零星采購(gòu)制度在各項(xiàng)目部的執(zhí)行存在差異性,價(jià)格也不盡相同,難以有效監(jiān)督,容易引發(fā)違規(guī)違紀(jì)問(wèn)題,一直是監(jiān)管的難點(diǎn)。

因此,通過(guò)分析和調(diào)研,結(jié)合公司點(diǎn)多面廣的特點(diǎn),為了加強(qiáng)物資零星采購(gòu)的監(jiān)管力度,防止物資供應(yīng)人員,減少漏洞,促進(jìn)各級(jí)干部和供應(yīng)人員廉潔自律廉潔從業(yè)、“干事干凈”,我們認(rèn)為有必要開(kāi)展零星物資采購(gòu)效能監(jiān)察。通過(guò)開(kāi)展效能監(jiān)察,達(dá)到完善制度,規(guī)范程序,強(qiáng)化過(guò)程控制,保證質(zhì)量,降低采購(gòu)成本,堵塞經(jīng)濟(jì)漏洞,防止違法違紀(jì)問(wèn)題的發(fā)生。

二、實(shí)施計(jì)劃

1、1—3月份,進(jìn)行項(xiàng)目的前期調(diào)研和相關(guān)工作論證,提出可行性報(bào)告并做好立項(xiàng)和上報(bào)工作,督促供應(yīng)部門(mén)修訂零星物資采購(gòu)辦法;

2、4月—6月份,紀(jì)檢監(jiān)察室、物資供應(yīng)部深入各施工項(xiàng)目點(diǎn)對(duì)零星物資采購(gòu)情況進(jìn)行抽查、巡檢;

3、要求各項(xiàng)目點(diǎn)的紀(jì)檢監(jiān)察員認(rèn)真履行監(jiān)督職責(zé),對(duì)零星物資采購(gòu)供應(yīng)商的選擇、招標(biāo)、價(jià)格的確定、驗(yàn)收、入庫(kù)、領(lǐng)用等環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督。

4、6月份,根據(jù)巡檢情況,對(duì)各單位存在的問(wèn)題進(jìn)行分析匯總,下發(fā)監(jiān)察建議書(shū)或通知書(shū);

5、6月—7月,對(duì)供應(yīng)部門(mén)和項(xiàng)目部進(jìn)行回訪,檢查是否整改到位,對(duì)未完成整改任務(wù)的單位責(zé)任人給予批評(píng)教育,限期完成。

6、對(duì)違反有關(guān)制度的人和事,進(jìn)行責(zé)任追究,由公司紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)和物資供應(yīng)部門(mén)提出處理意見(jiàn)。

7、8—9月,對(duì)零星物資采購(gòu)效能監(jiān)察進(jìn)行總結(jié)評(píng)估和上報(bào)。

三、預(yù)期得到的效果

主要是通過(guò)紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)的效能監(jiān)察工作,達(dá)到以下效果。

1、促進(jìn)公司物資采購(gòu)招標(biāo)管理規(guī)定和零星物資采購(gòu)管理辦法的全面執(zhí)行;開(kāi)展效能監(jiān)察工作是提升企業(yè)管理水平的重要途徑,是維護(hù)企業(yè)效益最大化的重要保證,是加強(qiáng)懲防體系建設(shè),強(qiáng)化源頭預(yù)防和治理腐敗的重要舉措。根據(jù)省公司年效能監(jiān)察工作總體部署,為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司物資零星采購(gòu)管理,優(yōu)化招標(biāo)工作流程,規(guī)范操作程序,確保各級(jí)干部和供應(yīng)人員廉潔從業(yè),切實(shí)履行“一崗雙責(zé)”,現(xiàn)將公司物資零星采購(gòu)效能監(jiān)察可行性報(bào)告如下:

一、項(xiàng)目背景及調(diào)研情況分析

近年來(lái),我公司工程建設(shè)項(xiàng)目碩果累累,取得了前所未有的成就,大宗物資供應(yīng)招標(biāo)作為工程建設(shè)的重要管理內(nèi)容,起到了重要作用,實(shí)施多年來(lái)越來(lái)越規(guī)范,節(jié)約了大量的資金。但是,由于工程建設(shè)的復(fù)雜性,零星物資采購(gòu)在物資供應(yīng)中占了10%左右的比重,因程序采購(gòu)量小、種類(lèi)龐雜、采購(gòu)頻率高、達(dá)不到招標(biāo)數(shù)額(多是萬(wàn)元以下),無(wú)法組織招標(biāo),基本上是供應(yīng)部人員在市場(chǎng)詢質(zhì)、詢價(jià)采購(gòu)。物資采購(gòu)人員個(gè)人自由裁量的空間較大,零星采購(gòu)制度在各項(xiàng)目部的執(zhí)行存在差異性,價(jià)格也不盡相同,難以有效監(jiān)督,容易引發(fā)違規(guī)違紀(jì)問(wèn)題,一直是監(jiān)管的難點(diǎn)。

因此,通過(guò)分析和調(diào)研,結(jié)合公司點(diǎn)多面廣的特點(diǎn),為了加強(qiáng)物資零星采購(gòu)的監(jiān)管力度,防止物資供應(yīng)人員,減少漏洞,促進(jìn)各級(jí)干部和供應(yīng)人員廉潔自律廉潔從業(yè)、“干事干凈”,我們認(rèn)為有必要開(kāi)展零星物資采購(gòu)效能監(jiān)察。通過(guò)開(kāi)展效能監(jiān)察,達(dá)到完善制度,規(guī)范程序,強(qiáng)化過(guò)程控制,保證質(zhì)量,降低采購(gòu)成本,堵塞經(jīng)濟(jì)漏洞,防止違法違紀(jì)問(wèn)題的發(fā)生。

二、實(shí)施計(jì)劃

1、1—3月份,進(jìn)行項(xiàng)目的前期調(diào)研和相關(guān)工作論證,提出可行性報(bào)告并做好立項(xiàng)和上報(bào)工作,督促供應(yīng)部門(mén)修訂零星物資采購(gòu)辦法;

2、4月—6月份,紀(jì)檢監(jiān)察室、物資供應(yīng)部深入各施工項(xiàng)目點(diǎn)對(duì)零星物資采購(gòu)情況進(jìn)行抽查、巡檢;

3、要求各項(xiàng)目點(diǎn)的紀(jì)檢監(jiān)察員認(rèn)真履行監(jiān)督職責(zé),對(duì)零星物資采購(gòu)供應(yīng)商的選擇、招標(biāo)、價(jià)格的確定、驗(yàn)收、入庫(kù)、領(lǐng)用等環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督。

4、6月份,根據(jù)巡檢情況,對(duì)各單位存在的問(wèn)題進(jìn)行分析匯總,下發(fā)監(jiān)察建議書(shū)或通知書(shū);

5、6月—7月,對(duì)供應(yīng)部門(mén)和項(xiàng)目部進(jìn)行回訪,檢查是否整改到位,對(duì)未完成整改任務(wù)的單位責(zé)任人給予批評(píng)教育,限期完成。

第5篇:采購(gòu)管理難點(diǎn)范文

關(guān)鍵詞:高校;設(shè)備采購(gòu);技術(shù)資源;共享平臺(tái)

中圖分類(lèi)號(hào):G48文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號(hào):1673-291X(2009)32-0269-02

隨著高等教育的快速發(fā)展,高校設(shè)備采購(gòu)的任務(wù)日加繁重,如何規(guī)范采購(gòu)運(yùn)作、提高管理效能、防范廉政風(fēng)險(xiǎn),是新形勢(shì)下高校普遍需要重視和解決的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。經(jīng)過(guò)近年來(lái)的不懈努力,高校采購(gòu)管理工作在項(xiàng)目立項(xiàng)、采購(gòu)實(shí)施、合同履行、過(guò)程監(jiān)督、質(zhì)量驗(yàn)收等諸多方面取得了長(zhǎng)足進(jìn)展,但圍繞采購(gòu)設(shè)備技術(shù)指標(biāo)而引發(fā)的潛在問(wèn)題與利益矛盾逐漸凸顯,直接影響了采購(gòu)設(shè)備的科學(xué)性、采購(gòu)過(guò)程的公平性和采購(gòu)管理的高效性,成為高校設(shè)備采購(gòu)管理過(guò)程的難點(diǎn)之一。因此,加快構(gòu)建全國(guó)范圍高校設(shè)備采購(gòu)技術(shù)資源共享平臺(tái),破解因技術(shù)指標(biāo)萌生的采購(gòu)管理中的各種實(shí)際問(wèn)題,促進(jìn)采購(gòu)運(yùn)作規(guī)范管理,具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

高校設(shè)備采購(gòu)技術(shù)資源共享平臺(tái),是適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和高等教育快速發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需要,利用現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù),開(kāi)發(fā)搭建的關(guān)于高校設(shè)備采購(gòu)技術(shù)資源的網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)。其目的是為了更好地加強(qiáng)政府對(duì)高校設(shè)備采購(gòu)管理的宏觀調(diào)控、科學(xué)指導(dǎo)、有效監(jiān)督,為高校設(shè)備采購(gòu)前期的市場(chǎng)行情調(diào)研、技術(shù)指標(biāo)確立、項(xiàng)目計(jì)劃論證提供全面、準(zhǔn)確、快捷的科學(xué)依據(jù),提高設(shè)備采購(gòu)資金的經(jīng)濟(jì)效益,保證設(shè)備采購(gòu)過(guò)程的管理質(zhì)量,防范采購(gòu)商業(yè)賄賂的廉政風(fēng)險(xiǎn)。

一、構(gòu)建高校設(shè)備采購(gòu)技術(shù)資源共享平臺(tái)的重要意義

1.保證采購(gòu)技術(shù)指標(biāo)的科學(xué)性

高校設(shè)備采購(gòu)的目的是為了滿足科學(xué)實(shí)驗(yàn)、教學(xué)實(shí)踐的需要,對(duì)所采購(gòu)設(shè)備的技術(shù)指標(biāo)、安全性能、操作使用的要求相對(duì)較高。另外,高校設(shè)備采購(gòu)的來(lái)源無(wú)論是國(guó)家投資還是高校自籌,都希望能以最少的投入獲取最大的效益,而且要求這種效益最好能持續(xù)很長(zhǎng)一段時(shí)間,對(duì)設(shè)備的先進(jìn)性、超前性、通用性具有較高要求。一般來(lái)說(shuō),高校所采購(gòu)的設(shè)備大多屬于高校內(nèi)部首次全新采購(gòu),對(duì)所采購(gòu)設(shè)備沒(méi)有親歷經(jīng)驗(yàn)、缺乏全面了解。構(gòu)建高校設(shè)備采購(gòu)技術(shù)資源共享平臺(tái),可以有效彌補(bǔ)這一實(shí)際管理缺陷,通過(guò)信息網(wǎng)絡(luò)共享,對(duì)高校新置同類(lèi)或相近類(lèi)設(shè)備的技術(shù)指標(biāo)加以學(xué)習(xí)比較,獲取最佳的技術(shù)指標(biāo),保證采購(gòu)調(diào)研立項(xiàng)的技術(shù)質(zhì)量。

2.保證采購(gòu)調(diào)研立項(xiàng)的時(shí)效性

設(shè)備采購(gòu)前期準(zhǔn)備工作是按照一定順序進(jìn)行的,即擬定采購(gòu)、市場(chǎng)調(diào)研、項(xiàng)目論證、確立計(jì)劃、爭(zhēng)取資金,但在實(shí)際操作過(guò)程中,由于計(jì)劃管理等受多種因素的影響和制約,經(jīng)常不能按步驟進(jìn)行,而且要求前期準(zhǔn)備時(shí)間緊,容易造成用戶調(diào)研時(shí)間不足,倉(cāng)促確立技術(shù)指標(biāo),粗糙制定項(xiàng)目計(jì)劃,并未加以充分論證急速上報(bào),加之政府集中采購(gòu)工作從申報(bào)到完成需要經(jīng)過(guò)一個(gè)較長(zhǎng)周期,結(jié)果給后續(xù)按計(jì)劃執(zhí)行采購(gòu)添加了實(shí)際困難。構(gòu)建高校設(shè)備采購(gòu)技術(shù)資源共享平臺(tái),可以有效避免這一由于采購(gòu)前期準(zhǔn)備時(shí)間不足而產(chǎn)生的采購(gòu)工作效率低下問(wèn)題,通過(guò)信息網(wǎng)絡(luò)共享,以最快的速度、最高的效率,制定技術(shù)指標(biāo)科學(xué)、配套項(xiàng)目齊全的采購(gòu)項(xiàng)目計(jì)劃。

3.保證采購(gòu)前期運(yùn)作的規(guī)范性

防范采購(gòu)領(lǐng)域商業(yè)賄賂是高校反腐的重要內(nèi)容之一。近年來(lái),經(jīng)過(guò)政府部門(mén)和高校的共同努力,各高校圍繞采購(gòu)決策、執(zhí)行、監(jiān)管環(huán)節(jié)都制定了相應(yīng)的制度與措施,但由于采購(gòu)設(shè)備專(zhuān)業(yè)性強(qiáng),采購(gòu)前期調(diào)研運(yùn)作基本放權(quán)于基層用戶,監(jiān)管力度整體處于弱勢(shì),給腐敗滋生提供了土壤和溫床。構(gòu)建高校設(shè)備采購(gòu)技術(shù)資源共享平臺(tái),可以使采購(gòu)決策、執(zhí)行、監(jiān)管部門(mén)有效克服設(shè)備“專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)”無(wú)法對(duì)前期調(diào)研專(zhuān)業(yè)性參與的現(xiàn)實(shí)矛盾,通過(guò)信息網(wǎng)絡(luò)共享,提高對(duì)采購(gòu)設(shè)備的技術(shù)指標(biāo)、性能和先進(jìn)性的了解,加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)用戶前期調(diào)研行為的規(guī)范監(jiān)管,保護(hù)干部教師健康成長(zhǎng),提高學(xué)校設(shè)備采購(gòu)效益,防范采購(gòu)廉政風(fēng)險(xiǎn)。

二、構(gòu)建高校設(shè)備采購(gòu)技術(shù)資源共享平臺(tái)的主要內(nèi)容

1.采購(gòu)設(shè)備技術(shù)指標(biāo)共享

此項(xiàng)信息提供應(yīng)由高校義務(wù)完成。高校是典型的知識(shí)密集型機(jī)構(gòu),對(duì)采購(gòu)設(shè)備的高、精、尖性能和教學(xué)、科研應(yīng)用價(jià)值要求較高,這一特征反映在理工類(lèi)院校尤為凸顯。許多高校在人才培養(yǎng)方案、學(xué)科建設(shè)方略、科學(xué)研究方向等方面具有同一性或相近性,因而對(duì)采購(gòu)設(shè)備的需求也具有相同性或相近性,為實(shí)現(xiàn)采購(gòu)設(shè)備技術(shù)指標(biāo)信息共享、調(diào)研借鑒提供了科學(xué)性、現(xiàn)實(shí)性條件,有利于高校采購(gòu)用戶對(duì)采購(gòu)設(shè)備目的(本單位教學(xué)、科研任務(wù)的必要性及工作量)實(shí)施前瞻性預(yù)測(cè)、科學(xué)性分析、準(zhǔn)確性判斷,協(xié)調(diào)處理計(jì)劃采購(gòu)設(shè)備先進(jìn)性與實(shí)用性之間的辯證關(guān)系關(guān)系,避免因片面盲目追求高性能而產(chǎn)生的采購(gòu)浪費(fèi)。采購(gòu)設(shè)備技術(shù)指標(biāo)可以通過(guò)高校設(shè)備采購(gòu)公告、招標(biāo)文件(公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo))、采購(gòu)文件(競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源)實(shí)現(xiàn)共享。

2.采購(gòu)供貨市場(chǎng)資源共享

此項(xiàng)信息提供應(yīng)由企業(yè)自愿完成。目前,市場(chǎng)上適用高校教學(xué)、科研的設(shè)備名目、設(shè)備品牌、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)場(chǎng)地繁多,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)利益的推動(dòng)下,各類(lèi)廣告鋪天蓋地,有的宣傳隨意夸大,造成設(shè)備供貨市場(chǎng)資源信息真假難辨。對(duì)高校用戶來(lái)說(shuō),在做采購(gòu)設(shè)備前期調(diào)研時(shí),難以掌握大量真實(shí)可信的供求信息,難以把握供貨市場(chǎng)的瞬息脈搏,難以做出科學(xué)合理的認(rèn)定與選擇;對(duì)資深企業(yè)和新入企業(yè)來(lái)說(shuō),在市場(chǎng)魚(yú)目混珠的狀況下,難以獲取高校設(shè)備采購(gòu)需求的大量信息,難以大力推廣自己高、精、尖的設(shè)備產(chǎn)品,難以在供求方面與高校實(shí)現(xiàn)“無(wú)縫隙對(duì)接”。實(shí)現(xiàn)采購(gòu)供貨市場(chǎng)資源共享,無(wú)論對(duì)采購(gòu)設(shè)備的高校,還是對(duì)銷(xiāo)售設(shè)備的資深和新入企業(yè),都是一種“雙贏”策略。采購(gòu)供貨市場(chǎng)資源可以通過(guò)生產(chǎn)企業(yè)自我信息介紹實(shí)現(xiàn)共享。

3.采購(gòu)質(zhì)量服務(wù)資源共享

此項(xiàng)信息提供應(yīng)由高校和企業(yè)共同完成。質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)是衡量設(shè)備采購(gòu)效益的三大核心指標(biāo),購(gòu)買(mǎi)最合適的性價(jià)比產(chǎn)品和最優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù),是采購(gòu)追求的全部基礎(chǔ)和前提。對(duì)高校來(lái)講,采購(gòu)設(shè)備質(zhì)量?jī)?yōu),可以更好地促進(jìn)高校教學(xué)、科研活動(dòng);采購(gòu)設(shè)備價(jià)格低,可以更高地發(fā)揮高校辦學(xué)的投入效益;售后服務(wù)好,可以更佳地促進(jìn)高校采購(gòu)設(shè)備的管理與利用。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品是開(kāi)拓市場(chǎng)的源泉;合理的價(jià)格是生存發(fā)展的支撐;良好的服務(wù)是增強(qiáng)信譽(yù)的途徑。采購(gòu)設(shè)備的質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)承諾可以通過(guò)高校對(duì)采購(gòu)結(jié)果信息共享來(lái)實(shí)現(xiàn),供貨商售后服務(wù)承諾的落實(shí)情況可以通過(guò)設(shè)備采購(gòu)高校鑒定、企業(yè)參與實(shí)現(xiàn)信息共享。

三、構(gòu)建高校設(shè)備采購(gòu)技術(shù)資源共享平臺(tái)的有效途徑

1.強(qiáng)化政府主導(dǎo)作用

構(gòu)建高校設(shè)備采購(gòu)技術(shù)資源共享平臺(tái),是破解高校設(shè)備采購(gòu)管理技術(shù)性難題的有效途徑。高等教育的辦學(xué)主體是國(guó)家和各級(jí)政府,對(duì)高校具有宏觀調(diào)控和監(jiān)管職能,肩負(fù)著提高投入經(jīng)濟(jì)效益、推動(dòng)高校快速發(fā)展、促進(jìn)高校政治和諧的使命與責(zé)任。構(gòu)建高校設(shè)備采購(gòu)技術(shù)資源共享平臺(tái),加強(qiáng)對(duì)高校設(shè)備采購(gòu)工作的科學(xué)指導(dǎo)、系統(tǒng)管理、有效監(jiān)控、強(qiáng)制干預(yù),關(guān)鍵是國(guó)家和政府主導(dǎo)作用的發(fā)揮。作為國(guó)家和相關(guān)政府部門(mén),要突破傳統(tǒng)的固有監(jiān)管模式,以科學(xué)的、現(xiàn)代的思維方式,根據(jù)新形勢(shì)新任務(wù)的要求,運(yùn)用公共權(quán)力協(xié)調(diào)相關(guān)政府部門(mén)系統(tǒng)研究、專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé),充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)載體,逐步建立和推進(jìn)高校設(shè)備采購(gòu)技術(shù)資源共享平臺(tái),制定切實(shí)有效的措施,指導(dǎo)高校義務(wù)參與,引導(dǎo)企業(yè)積極響應(yīng),不斷規(guī)范信息管理,努力優(yōu)化高校設(shè)備采購(gòu)的內(nèi)部和外部環(huán)境。

2.增強(qiáng)高校參與意識(shí)

隨著科教興國(guó)、人才強(qiáng)國(guó)戰(zhàn)略的實(shí)施,高校對(duì)設(shè)備的采購(gòu)需求量日益增大,高校設(shè)備采購(gòu)的任務(wù)和壓力越來(lái)越大,構(gòu)建高校設(shè)備采購(gòu)技術(shù)資源共享平臺(tái),有利于高校準(zhǔn)確把握設(shè)備采購(gòu)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)及變化規(guī)律,是高校規(guī)范設(shè)備采購(gòu)流程、提高設(shè)備采購(gòu)效益、確保采購(gòu)遠(yuǎn)離腐敗的根本之策。作為高校采購(gòu)工作主管領(lǐng)導(dǎo)和設(shè)備采購(gòu)監(jiān)管部門(mén),要認(rèn)清形勢(shì)任務(wù),統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)工作人員的教育培訓(xùn),打破思想觀念的條條框框,克服我行我素的門(mén)戶意識(shí),在國(guó)家和政府的指導(dǎo)下,積極參與高校設(shè)備采購(gòu)技術(shù)資源共享平臺(tái)建設(shè),并使之成為學(xué)校的一項(xiàng)責(zé)任和義務(wù),對(duì)非采購(gòu)設(shè)備的技術(shù)指標(biāo)、供貨市場(chǎng)資源、質(zhì)量服務(wù)資源信息,通過(guò)高校設(shè)備采購(gòu)技術(shù)資源共享平臺(tái),全部加以公開(kāi)和實(shí)現(xiàn)信息共享,通過(guò)設(shè)備采購(gòu)實(shí)現(xiàn)與各高校發(fā)展建設(shè)之間的教學(xué)相長(zhǎng)。

3.推進(jìn)社會(huì)民主監(jiān)督

公開(kāi)、透明是對(duì)高校采購(gòu)管理工作的基本要求,也是對(duì)高校采購(gòu)管理工作實(shí)施民主監(jiān)督、防范采購(gòu)廉政風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵因素。現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)的開(kāi)放性、快捷性為新時(shí)期民主建設(shè)提供了有效途徑和科技保障。構(gòu)建高校設(shè)備采購(gòu)技術(shù)資源共享平臺(tái),通過(guò)公開(kāi)采購(gòu)設(shè)備的技術(shù)指標(biāo)、供貨市場(chǎng)資源、質(zhì)量服務(wù)資源信息,有利于全社會(huì)對(duì)高校設(shè)備采購(gòu)工作進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)民主監(jiān)督,有利于發(fā)揮民眾的智慧分析、鑒別設(shè)備采購(gòu)的繁雜信息并提出合理化采購(gòu)建議。依法辦學(xué)、民主治校是現(xiàn)代大學(xué)制度管理的核心與動(dòng)力所在,構(gòu)建高校設(shè)備采購(gòu)技術(shù)資源共享平臺(tái),有益于高校師生及時(shí)獲取學(xué)校設(shè)備采購(gòu)管理過(guò)程的工作信息,分析評(píng)價(jià)學(xué)校設(shè)備采購(gòu)管理的經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)一步發(fā)揮對(duì)校內(nèi)設(shè)備采購(gòu)工作的民主監(jiān)督作用。

參考文獻(xiàn):

[1]趙桂杰.高校儀器設(shè)備采購(gòu)管理體制改革的探討[J].長(zhǎng)春醫(yī)學(xué),2008,(2):62-63.

第6篇:采購(gòu)管理難點(diǎn)范文

關(guān)鍵詞:采購(gòu)管理;連鎖超市;電子采購(gòu)

采購(gòu)管理作為連鎖超市經(jīng)營(yíng)管理各環(huán)節(jié)中的核心環(huán)節(jié),其所帶來(lái)的利潤(rùn)占據(jù)著連鎖超市利潤(rùn)的核心。近些年,我國(guó)連鎖超市在結(jié)合中國(guó)國(guó)情及借鑒國(guó)外同行先進(jìn)的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,取得迅猛的發(fā)展,但在發(fā)展的同時(shí)仍存在著一些問(wèn)題,在采購(gòu)環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)、品類(lèi)管理的不足、采購(gòu)信息的落后等,這些因素不但增加了連鎖超市的成本,同時(shí)也制約了連鎖超市的發(fā)展。

一、連鎖超市電子采購(gòu)管理存在的問(wèn)題

1.總部集中采購(gòu)和區(qū)域采購(gòu)沒(méi)有充分團(tuán)結(jié)協(xié)作

在國(guó)內(nèi)大部分連鎖超市當(dāng)中,總部因沒(méi)能很好的把握好權(quán)力的下放和集中,導(dǎo)致總部和區(qū)域的采購(gòu)難以充分協(xié)調(diào)一致。總部采購(gòu)在某種程度上能利用其聲譽(yù)及影響實(shí)現(xiàn)大批量采購(gòu),從而實(shí)現(xiàn)超市的規(guī)模經(jīng)濟(jì)效應(yīng),利用集中采購(gòu)能有效實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一核算,統(tǒng)一配送,統(tǒng)一陳列,發(fā)揮出連鎖經(jīng)營(yíng)的所有優(yōu)勢(shì)。而區(qū)域采購(gòu),實(shí)際上是總部權(quán)力下放給分店,采取彈性的營(yíng)銷(xiāo)策略,使分店能根據(jù)自己所需的情況來(lái)實(shí)施采購(gòu),具有很強(qiáng)的靈活性,有利于分店效益的實(shí)現(xiàn)。但從目前連鎖超市的發(fā)展來(lái)看,總部電子采購(gòu)并沒(méi)能發(fā)揮出規(guī)模采購(gòu)優(yōu)勢(shì),而區(qū)域因采購(gòu)權(quán)力的限制,沒(méi)能充分的挖掘當(dāng)?shù)毓?yīng)商資源。特別是在經(jīng)營(yíng)效益較差的地區(qū),區(qū)域采購(gòu)在與供應(yīng)商的談判過(guò)程中,往往處于劣勢(shì)地位,很難獲得優(yōu)勢(shì)資源。特別是隨著消費(fèi)者需求的改變及其他競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手競(jìng)爭(zhēng)策略的改變,在新商品的增加、新品的進(jìn)貨和變價(jià)等環(huán)節(jié)受制于總部,區(qū)域很難迅速靈活的做出反應(yīng)。我國(guó)區(qū)域比較廣闊,消費(fèi)者的需求量和消費(fèi)觀念都是存在著很大的差異,由此,總部集中采購(gòu)與區(qū)域采購(gòu)的團(tuán)結(jié)協(xié)作尤為重要。

2.營(yíng)運(yùn)和采購(gòu)部門(mén)沒(méi)有達(dá)成團(tuán)隊(duì)合作

在連鎖超市的運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,采購(gòu)部門(mén)的工作沒(méi)有配合上公司的運(yùn)營(yíng)進(jìn)度,從而造成了缺貨及補(bǔ)貨效率低下、商品質(zhì)量等問(wèn)題,這些問(wèn)題的出現(xiàn),不僅造成了公司的損失,還不利于公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,連鎖超市與供應(yīng)商關(guān)系緊張。有調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,我國(guó)連鎖超市的平均缺貨率遠(yuǎn)高于國(guó)外同行的平均水平,高達(dá)9.9%,每年因此所導(dǎo)致的損失高達(dá)幾百億人民幣。商品的質(zhì)量得不到保證,對(duì)顧客造成損失事件經(jīng)常有發(fā)生,直接導(dǎo)致顧客滿意度下降。在組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)過(guò)程中,往往出現(xiàn)采購(gòu)部門(mén)的職位設(shè)置不合理,各崗位職責(zé)界限不清,導(dǎo)致采購(gòu)員的權(quán)力使用不當(dāng)或過(guò)度等現(xiàn)象。其次,多采購(gòu)員缺少合理的績(jī)效考核與激勵(lì)體制,采購(gòu)部?jī)?nèi)部經(jīng)常發(fā)生人員腐敗,造成采購(gòu)人員的頻繁流動(dòng),不利于培養(yǎng)優(yōu)秀的采購(gòu)人員或采購(gòu)管理員。盡管?chē)?guó)內(nèi)連鎖超市開(kāi)始使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行對(duì)采購(gòu)的管理,但是管理的層次只是屬于比較淺的層面,而采購(gòu)部門(mén)信息技術(shù)的利用程度還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于國(guó)外同行,造成國(guó)內(nèi)采購(gòu)決策較落后國(guó)外同行,因此采購(gòu)效率很低。這些問(wèn)題的出現(xiàn)都是營(yíng)運(yùn)和采購(gòu)部門(mén)沒(méi)有達(dá)成團(tuán)隊(duì)合作的結(jié)果。

3.品類(lèi)管理方面存在的問(wèn)題

因連鎖超市自身的認(rèn)識(shí)和運(yùn)作能力、信息系統(tǒng)建立與使用、與供應(yīng)商的合作等方面的原因,目前國(guó)內(nèi)許多連鎖超市在推行品類(lèi)管理過(guò)程中,存在著一些問(wèn)題,具體表現(xiàn)為:首先,品類(lèi)管理沒(méi)能有效實(shí)施。目前,與國(guó)外同行相比,國(guó)內(nèi)連鎖超市的營(yíng)運(yùn)和管理水平顯然不在一個(gè)檔次上,加上品類(lèi)管理的實(shí)施難以得到品類(lèi)領(lǐng)隊(duì)的支持,造成企業(yè)品類(lèi)管理工作的困難。雖然目前一些連鎖超市開(kāi)展了有關(guān)品類(lèi)管理的培訓(xùn),但這種培訓(xùn)大都流于形式,很難根據(jù)超市自身的狀況有針對(duì)性的付諸實(shí)施。其次,品類(lèi)管理不按流程操作。品類(lèi)管理有著相對(duì)比較固定的操作流程,而國(guó)內(nèi)連鎖超市缺乏相應(yīng)的品類(lèi)管理操作流程規(guī)章制度的約束,出現(xiàn)不同的人采用不同的方式,從而導(dǎo)致品類(lèi)管理的失效,反而對(duì)連鎖超市造成了一些不好的影響。品類(lèi)管理所需要的技術(shù)和技巧雖是相對(duì)的簡(jiǎn)單,但是國(guó)內(nèi)超市受限于管理水平、管理制度,難以做到業(yè)務(wù)流程的重組。最后,信息工具及技術(shù)的利用率低,難以對(duì)品類(lèi)管理提供技術(shù)支持。國(guó)內(nèi)連鎖超市的經(jīng)營(yíng)決策多依賴(lài)于經(jīng)驗(yàn),普遍缺乏針對(duì)顧客消費(fèi)進(jìn)行研究的技術(shù)和工具,導(dǎo)致顧客需求與經(jīng)營(yíng)決策的脫節(jié)。

二、連鎖超市電子采購(gòu)改進(jìn)的措施

1.加強(qiáng)采購(gòu)培訓(xùn)和管理

在連鎖超市實(shí)施電子采購(gòu)的過(guò)程中,要對(duì)采購(gòu)人員不斷的加強(qiáng)采購(gòu)的培訓(xùn)和管理,這不僅能提高員工的素質(zhì)和工作效率,還能提高公司的采購(gòu)工作質(zhì)量,從而提高公司的利潤(rùn),有利于公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。對(duì)于采購(gòu)人員的培訓(xùn),其中包括基本概念指南(包括超市的商品類(lèi)型、系統(tǒng)及采購(gòu)程序、零售數(shù)學(xué)、零售財(cái)務(wù)、細(xì)分類(lèi)、部門(mén)清單、條形碼等內(nèi)容)、采購(gòu)技巧(包括超市的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)策略、有效談判、采購(gòu)工作主要內(nèi)容清單、終止與供應(yīng)商的合作)、供應(yīng)商送貨指南、人員發(fā)展計(jì)劃、采購(gòu)部門(mén)職位的培訓(xùn)與發(fā)展等。對(duì)連鎖超市電子采購(gòu)人員進(jìn)行完善、系統(tǒng)的培訓(xùn),能有效地提高采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,為公司的發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2.有效分配總部和當(dāng)?shù)夭少?gòu)雙方的權(quán)利和責(zé)任

有效的分配總部和當(dāng)?shù)氐牟少?gòu)工作不僅能提高采購(gòu)的工作質(zhì)量,還能減少采購(gòu)成本,在連鎖超市的運(yùn)行過(guò)程中,不但能避免營(yíng)運(yùn)和采購(gòu)部門(mén)之間的所發(fā)生的問(wèn)題,還能推動(dòng)連鎖超市的運(yùn)營(yíng)??偛康牟少?gòu)工作一般都是對(duì)于非食品類(lèi)商品的電子采購(gòu),便于更好地實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一陳列、一起配送、合并核算,更好地發(fā)揮連鎖超市的明顯優(yōu)勢(shì)。每家連鎖超市都很看重對(duì)非食品的采購(gòu),由于現(xiàn)在零售商的激烈競(jìng)爭(zhēng),在現(xiàn)實(shí)中,連鎖超市一般都是通過(guò)價(jià)格敏感性的商品,采取低價(jià)策略來(lái)吸引消費(fèi)者和穩(wěn)定客流,由此造成了連鎖超市利潤(rùn)越來(lái)越低的局面,因此,總部進(jìn)行非食品類(lèi)商品的電子采購(gòu)工作顯得尤為重要,這樣有利于連鎖超市的利潤(rùn)最大化。由于普通食品類(lèi)商品的地區(qū)性差異較大,可以由區(qū)域負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)氐钠胀ㄊ称奉?lèi)商品的電子采購(gòu)工作,各地方的消費(fèi)習(xí)慣及它的風(fēng)俗文化都是不同的,形成了各地方的消費(fèi)習(xí)慣、風(fēng)俗文化都有著明顯差異,飲食方面也存在著差異,特別是一些地方的特色食品,是當(dāng)?shù)厝嗣裆钪胁豢苫蛉钡?。因此,?duì)此類(lèi)商品應(yīng)更好的發(fā)揮區(qū)域采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)。所以連鎖超市電子采購(gòu)的工作應(yīng)進(jìn)行總部和地方的有效結(jié)合,對(duì)于普通食品類(lèi)商品應(yīng)采用當(dāng)?shù)氐牟少?gòu)方法進(jìn)行采購(gòu),區(qū)域性采購(gòu)不僅能滿足當(dāng)?shù)氐南M(fèi)群體的需求,還能減少采購(gòu)成本。

3.完善品類(lèi)管理

目前,國(guó)內(nèi)連鎖超市所進(jìn)行的品類(lèi)管理工作,一般都是依賴(lài)于采購(gòu)員去執(zhí)行,但采購(gòu)員日常工作比較繁瑣,而且沒(méi)有品類(lèi)管理所需的數(shù)據(jù)分析能力。如何繼續(xù)完善對(duì)于商品品類(lèi)的管理工作,還要進(jìn)一步的加強(qiáng),這不僅是采購(gòu)人員的工作,更是連鎖超市必須完善的工作,對(duì)于繼續(xù)完善商品品類(lèi)管理的工作可以通過(guò)以下幾點(diǎn)來(lái)進(jìn)行。

首先,加大對(duì)品類(lèi)的分類(lèi)。結(jié)合零售業(yè)自身的特點(diǎn),按照重要性和采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)可將商品分為關(guān)鍵商品、瓶頸商品、重要商品、常規(guī)商品四類(lèi)。根據(jù)商品的分類(lèi)可以采用不同的采購(gòu)策略,重要商品一方面市場(chǎng)需求量大,供應(yīng)商資源充足,另一方面該種商品本身價(jià)值高,庫(kù)存成本高。因此,可以考慮與供應(yīng)商建立VMI 等戰(zhàn)略關(guān)系,既能實(shí)現(xiàn)采購(gòu)優(yōu)勢(shì),又能盡可能的減少總庫(kù)存量。關(guān)鍵商品市場(chǎng)需求量大,本身價(jià)值較高,對(duì)超市的經(jīng)營(yíng)影響重大,但對(duì)供應(yīng)商選擇的余地很小。因此,應(yīng)考慮與供應(yīng)商建立一種長(zhǎng)期穩(wěn)定的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,實(shí)現(xiàn)雙贏。常規(guī)商品日常需求量不大,商品價(jià)值不高,資源充足,但此類(lèi)商品所占品類(lèi)繁多。對(duì)于這類(lèi)商品,應(yīng)采用經(jīng)濟(jì)批量等優(yōu)化方法來(lái)保證商品供應(yīng)和降低成本。瓶頸商品需求量較少,商品價(jià)值可能不太高(當(dāng)然也有價(jià)值較貴的),但資源稀缺,獲取這種商品有一定難度。同時(shí),該商品可能會(huì)隨著節(jié)假日的變化產(chǎn)生較大的需求波動(dòng),企業(yè)需要采用較大批量訂購(gòu)策略和較高的安全庫(kù)存來(lái)保證供應(yīng),于與僅有的供應(yīng)商建立穩(wěn)定的合作關(guān)系。

其次,加大信息管理水平。我國(guó)內(nèi)連鎖超市的信息化建設(shè)和商品信息管理還處于發(fā)展階段,國(guó)內(nèi)連鎖超市企業(yè)必須重視商品信息系統(tǒng)的建設(shè)、應(yīng)用和升級(jí)。信息管理技術(shù)的提升,能給連鎖超市、采購(gòu)人員帶來(lái)很大的幫助,可以簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)分析工作,可以密切跟蹤連鎖超市的商品信息與供應(yīng)商的供貨狀態(tài),實(shí)現(xiàn)高效率的品類(lèi)管理的工作,同時(shí)也有利于采購(gòu)人員簡(jiǎn)化電子采購(gòu)工作,提高工作效率,因此連鎖超市有必要加大對(duì)信息系統(tǒng)的投入。如沃爾瑪連鎖超市開(kāi)發(fā)的HOST系統(tǒng),可以用來(lái)查詢商品的名稱(chēng)、商品條形碼、商品銷(xiāo)售狀態(tài)、商品價(jià)格變更信息和供應(yīng)商的名稱(chēng)、供應(yīng)商合作關(guān)系、供應(yīng)商地址相關(guān)信息,大大提高了采購(gòu)效率,節(jié)約了采購(gòu)成本。

三、總結(jié)

采購(gòu)管理作為連鎖超市經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的核心環(huán)節(jié),完全可通過(guò)提高采購(gòu)管理水平,來(lái)增加采購(gòu)環(huán)節(jié)的收益,獲得比銷(xiāo)售商品更快更輕松的利潤(rùn)。文章通過(guò)分析連鎖超市在采購(gòu)管理中遇到的問(wèn)題,提出了解決策略,對(duì)連鎖超市采購(gòu)管理具有一定的價(jià)值的參考。

參考文獻(xiàn):

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第7篇:采購(gòu)管理難點(diǎn)范文

一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高修養(yǎng)

為了提升自己的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,我注重加強(qiáng)學(xué)習(xí)和鍛煉,始終如一地嚴(yán)格要求自己。一年來(lái),我積極參加公司組織的各項(xiàng)學(xué)習(xí)活動(dòng),通過(guò)電視、網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙等方式較為系統(tǒng)地學(xué)習(xí)和了解了黨和國(guó)家的方針政策,進(jìn)一步提高了自己的思想認(rèn)識(shí)水平和政治理論修養(yǎng),始終做到在思想、行動(dòng)上與公司同心同德。為了提升自己的業(yè)務(wù)水平,我還不斷加強(qiáng)對(duì)當(dāng)代經(jīng)濟(jì)、管理、科技、法律等方面知識(shí)的學(xué)習(xí),以拓寬知識(shí)層面,更新知識(shí)結(jié)構(gòu)。通過(guò)學(xué)習(xí),我的業(yè)務(wù)能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力等方面有了較大提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行。

二、緊扣中心,認(rèn)真履行職責(zé)

我是部門(mén)副職,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)分管采購(gòu)管理工作同時(shí)兼顧部分具體的采購(gòu)工作。2013年,在工作中,我緊緊圍繞公司的決策部署,立足實(shí)際,認(rèn)真履行崗位職責(zé),取得了實(shí)際效果。

(一)過(guò)程管控取得新成效

為了確??己酥笜?biāo)完成,2013年,我在實(shí)際工作中將中心的考核指標(biāo)進(jìn)行分類(lèi),落實(shí)責(zé)任人,納入責(zé)任人崗位KPI,加強(qiáng)GRIR每周定期對(duì)標(biāo)和通報(bào),加大采購(gòu)管理通報(bào)范圍,形成了采購(gòu)管理通報(bào)與關(guān)鍵工作時(shí)限完成情況通報(bào)的雙通報(bào)制度,從物資采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)物流、庫(kù)存物資結(jié)構(gòu)、滯庫(kù)物資清理進(jìn)度多個(gè)方面統(tǒng)計(jì)與分析采購(gòu)管理情況,確保采購(gòu)各項(xiàng)工作及時(shí)完成。按照內(nèi)控與公司相關(guān)規(guī)定,按照公司卓越績(jī)效模式導(dǎo)入暨創(chuàng)獎(jiǎng)工作安排,結(jié)合分公司2013年度ISO9001工作推進(jìn)計(jì)劃,加大采購(gòu)、料帳、倉(cāng)儲(chǔ)、配送等基礎(chǔ)管理工作的檢查、監(jiān)督,確保各項(xiàng)制度有效落地執(zhí)行,使內(nèi)控工作日常化。定期對(duì)標(biāo),保障采購(gòu)考核指標(biāo)管控到位――每周定期通報(bào)GRIR完成進(jìn)度,每月定期核對(duì)集采率。同時(shí)完善基礎(chǔ)管理,繼續(xù)陽(yáng)光采購(gòu),快速響應(yīng)需求,確保支撐到位。

(二)制度建設(shè)實(shí)現(xiàn)新突破

完善和細(xì)化修訂了相關(guān)制度。為確保管理制度的實(shí)施,按計(jì)劃走訪調(diào)研各單位采購(gòu)管理實(shí)施辦法應(yīng)用情況,通過(guò)交流學(xué)習(xí)采購(gòu)管理及供應(yīng)商管理等相關(guān)知識(shí)的方式,協(xié)助解決實(shí)際操作問(wèn)題,提高了各部門(mén)對(duì)采購(gòu)制度的掌握,達(dá)到規(guī)范執(zhí)行的目的。

(三)供應(yīng)商管理再上新臺(tái)階

2013年,我組織開(kāi)展了年度供應(yīng)商、服務(wù)商后評(píng)估,2013年上半年度供應(yīng)(服務(wù))商綜合服務(wù)評(píng)估及年度金牌供應(yīng)(服務(wù))商的推選工作,有針對(duì)性地加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商、服務(wù)商售前、售中、售后水平的管控,不斷提高供應(yīng)(服務(wù))商服務(wù)水平。每月定期下發(fā)《產(chǎn)品質(zhì)量意見(jiàn)征集表》收集各使用單位對(duì)產(chǎn)品使用質(zhì)量、售后服務(wù)的意見(jiàn),組織牽頭處理了25單級(jí)質(zhì)量投訴,加強(qiáng)對(duì)有形物資采購(gòu)質(zhì)量的管控。組織開(kāi)展年度供應(yīng)(服務(wù))商開(kāi)放日活動(dòng),通過(guò)與供應(yīng)(服務(wù))商的交流與溝通,創(chuàng)建一個(gè)平等、互動(dòng)、共贏的溝通平臺(tái)。

組織完成2014年度供應(yīng)(服務(wù))商選取工作,共選取2014年年度供應(yīng)商、服務(wù)商家,為確保2014年分公司采購(gòu)工作有序進(jìn)行,有效降低采購(gòu)成本,打下良好的基礎(chǔ)。

組織開(kāi)展了供應(yīng)商對(duì)帳的工作。為準(zhǔn)確掌握與供應(yīng)商的債權(quán)債務(wù),開(kāi)展了兩次與供應(yīng)商的對(duì)帳工作,發(fā)出了次對(duì)帳函,與供應(yīng)商的帳務(wù)基本得到了清結(jié)、清理、清晰。

三、公司規(guī)章制度得到落實(shí)

一年來(lái),我按照公司要求,認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司規(guī)章制度,結(jié)合工作實(shí)際,盡職盡責(zé)。一是堅(jiān)持講原則、講大局,用事業(yè)統(tǒng)一思想,用發(fā)展凝聚力量,通過(guò)談心交心等形式,溝通思想,促進(jìn)了部門(mén)成員合心、合拍、合力,創(chuàng)建了心齊、氣順、勁足的工作環(huán)境,帶動(dòng)了部門(mén)工作的創(chuàng)新發(fā)展。二是狠抓制度執(zhí)行。我堅(jiān)持把嚴(yán)格要求、嚴(yán)格教育、嚴(yán)格管理、嚴(yán)格監(jiān)督貫穿于思想、作風(fēng)、紀(jì)律、工作的各方面和各環(huán)節(jié)之中,客觀公正地對(duì)待部門(mén)員工,不厚此薄彼,不搞遠(yuǎn)近親疏,營(yíng)造了相互協(xié)作、同舟共濟(jì)、齊心協(xié)力的和諧氛圍,增強(qiáng)了部門(mén)的凝聚力和戰(zhàn)斗力。一年來(lái),我和部門(mén)員工都能認(rèn)真執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)定,沒(méi)有發(fā)現(xiàn)一例違法違紀(jì)問(wèn)題。

第8篇:采購(gòu)管理難點(diǎn)范文

下文中以某全球規(guī)模領(lǐng)先的特大型公共服務(wù)行業(yè)國(guó)有企業(yè)的相應(yīng)研究應(yīng)用為范例,介紹了一種通過(guò)深入研究項(xiàng)目可研、采購(gòu)計(jì)劃編制、采購(gòu)履約、竣工決算和轉(zhuǎn)資業(yè)務(wù)的現(xiàn)狀及問(wèn)題,分析財(cái)務(wù)在項(xiàng)目建設(shè)中物資采購(gòu)管理中的管控點(diǎn),建立統(tǒng)一“兩端”、規(guī)范“三線”的項(xiàng)目過(guò)程管控,加強(qiáng)采購(gòu)全過(guò)程管理,提高決算編制效率,實(shí)現(xiàn)竣工決算由手工編制向輔助生成轉(zhuǎn)化的基建工程項(xiàng)目采購(gòu)全生命周期管理模式。

一、業(yè)務(wù)管理的主要做法

該企業(yè)在基建工程項(xiàng)目中的采購(gòu)全生命周期管理模式的研究和應(yīng)用中,工作核心是分析項(xiàng)目建設(shè)中物資采購(gòu)管理中的管控點(diǎn),部署關(guān)鍵環(huán)節(jié)信息系統(tǒng)強(qiáng)控制工具,在工程項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中設(shè)置財(cái)務(wù)可以掌握的管控工具,推動(dòng)業(yè)務(wù)的執(zhí)行;推動(dòng)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)、驗(yàn)收環(huán)節(jié)、結(jié)算等環(huán)節(jié)信息化應(yīng)用系統(tǒng)內(nèi)和系統(tǒng)外工作的銜接,促進(jìn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合,實(shí)現(xiàn)工程物資采購(gòu)和設(shè)備采購(gòu)的前推、后移,提高決算轉(zhuǎn)資的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。通過(guò)系統(tǒng)開(kāi)發(fā),實(shí)現(xiàn)和應(yīng)用了“基建工程采購(gòu)全過(guò)程管理增強(qiáng)功能模塊”,取得了良好應(yīng)用效果。

“基建工程采購(gòu)全過(guò)程管理增強(qiáng)功能模塊”的設(shè)計(jì)核心為“統(tǒng)一兩大關(guān)鍵端、規(guī)范三條業(yè)務(wù)線”,即強(qiáng)化設(shè)計(jì)端和結(jié)算端管理,加強(qiáng)合同線監(jiān)控管理、成本線強(qiáng)控制管理及資金線信息融合共享管理,同時(shí)提高竣工決算過(guò)程自動(dòng)化水平。

二、業(yè)務(wù)流程說(shuō)明

(一)統(tǒng)一兩大關(guān)鍵端、規(guī)范三條業(yè)務(wù)線

1.設(shè)計(jì)端

設(shè)計(jì)部門(mén)在完成項(xiàng)目前期設(shè)計(jì)工作的同時(shí)出具項(xiàng)目資產(chǎn)清冊(cè)(設(shè)計(jì)稿),該清冊(cè)應(yīng)列明各項(xiàng)固定資產(chǎn)所包含的設(shè)備和材料采購(gòu)明細(xì)。該清冊(cè)旨在從設(shè)計(jì)源頭明確項(xiàng)目建成時(shí)的資產(chǎn)明細(xì),并建立資產(chǎn)、設(shè)備、采購(gòu)物料的對(duì)應(yīng)關(guān)系。項(xiàng)目部門(mén)審核資產(chǎn)清冊(cè),并將其導(dǎo)入企業(yè)ERP系統(tǒng)。同時(shí),啟用信息系統(tǒng)強(qiáng)制校驗(yàn),要求物料采購(gòu)必須掛接到WBS(項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu))的最底層。最終,ERP系統(tǒng)根據(jù)掛接結(jié)果,自動(dòng)形成資產(chǎn)設(shè)備和工程物資的采購(gòu)申請(qǐng)。

2.合同線

通過(guò)信息系統(tǒng)建立合同臺(tái)賬,實(shí)現(xiàn)合同執(zhí)行過(guò)程監(jiān)控,促進(jìn)成本及時(shí)入賬。(1)在物資集約化對(duì)于招投標(biāo)流程設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上,提出財(cái)務(wù)部門(mén)的管控意見(jiàn)。(2)要求在合同條款中建議新增便于財(cái)務(wù)管控的條款,為財(cái)務(wù)后續(xù)資金支付的控制手段提供法律基礎(chǔ)。

3.成本線

通過(guò)在項(xiàng)目實(shí)施、結(jié)算等環(huán)節(jié)增加管控點(diǎn),促進(jìn)集成業(yè)務(wù)入賬時(shí)點(diǎn)與實(shí)際收發(fā)貨,服務(wù)確認(rèn)時(shí)點(diǎn)的一致性,實(shí)現(xiàn)成本入賬的及時(shí)性,準(zhǔn)確性目標(biāo),推動(dòng)工程形象進(jìn)度與財(cái)務(wù)付款進(jìn)度相匹配。(1)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,建立工程形象進(jìn)度與財(cái)務(wù)進(jìn)度的展示機(jī)制。(2)設(shè)備投運(yùn)后,系統(tǒng)禁止發(fā)生新的采購(gòu)申請(qǐng)和采購(gòu)訂單。(3)在企業(yè)ERP系統(tǒng)中開(kāi)發(fā)管控工具(可開(kāi)啟和關(guān)閉),實(shí)現(xiàn)在投運(yùn)公告30天后不允許新增采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)訂單。

4.資金線

梳理資金支付環(huán)節(jié)的集成關(guān)系,確保在進(jìn)行資金申請(qǐng)時(shí),能夠與項(xiàng)目、采購(gòu)訂單進(jìn)行一一對(duì)應(yīng),并在金額方面進(jìn)行邏輯校驗(yàn),同時(shí)根據(jù)合同執(zhí)行進(jìn)度監(jiān)控和控制合同付款情況。(1)支付時(shí),校驗(yàn)合同累計(jì)支付金額不能大于合同金額;(2)在采購(gòu)訂單未及時(shí)入賬的情況下,財(cái)務(wù)人員觸發(fā)凍結(jié)付款指令。

5.結(jié)算端

統(tǒng)一財(cái)務(wù)對(duì)結(jié)算資料的審核標(biāo)準(zhǔn),提高線外信息與線上信息的一致性,保證以結(jié)算促?zèng)Q算的有效銜接。(1)ERP系統(tǒng)中出具資產(chǎn)清冊(cè)(驗(yàn)收稿)作為設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收的基礎(chǔ),資產(chǎn)清冊(cè)中具體設(shè)備/材料信息來(lái)源于資產(chǎn)級(jí)WBS下掛接的采購(gòu)訂單對(duì)應(yīng)的相關(guān)物料參數(shù)。(2)項(xiàng)目部門(mén)、運(yùn)檢部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)依據(jù)該清冊(cè)核對(duì)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)物。(3)按照出具的資產(chǎn)清冊(cè)(驗(yàn)收稿)中的信息建立設(shè)備臺(tái)賬,保證后續(xù)自動(dòng)產(chǎn)生的資產(chǎn)帶有WBS標(biāo)識(shí),滿足按照WBS標(biāo)識(shí)自動(dòng)價(jià)值新增的要求。(4)ERP系統(tǒng)出具項(xiàng)目成本歸集單,與業(yè)務(wù)部門(mén)提供的結(jié)算單據(jù)進(jìn)行比較,為竣工決算的出具和資產(chǎn)卡片價(jià)值新增提供基礎(chǔ)。(5)結(jié)算報(bào)告中將建筑、安裝等費(fèi)用明細(xì)至具體的資產(chǎn)層和分?jǐn)倢?,?shí)現(xiàn)結(jié)算對(duì)決算的支撐。

(二)實(shí)現(xiàn)竣工決算自動(dòng)化輔助功能

依據(jù)項(xiàng)目轉(zhuǎn)資標(biāo)示符和結(jié)算格式,進(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)偝绦虻拈_(kāi)發(fā);開(kāi)發(fā)應(yīng)用輔助出具竣工決算報(bào)表的系統(tǒng)工具,總部統(tǒng)一規(guī)定竣工決算報(bào)表的格式、內(nèi)容、維度等信息,保證各單位出具竣工決算報(bào)表的標(biāo)準(zhǔn)化管理。

三、信息系統(tǒng)應(yīng)用

“基建工程采購(gòu)全過(guò)程管理增強(qiáng)功能模塊”在企業(yè)140多家下屬單位獲得廣泛應(yīng)用,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)了從設(shè)計(jì)到轉(zhuǎn)資的全過(guò)程信息化管控。自2012年12月這一增強(qiáng)功能模塊初步建成和應(yīng)用以來(lái),在強(qiáng)化工程項(xiàng)目管理、加強(qiáng)工程物資采購(gòu)計(jì)劃與采購(gòu)行為管理、增強(qiáng)物資采購(gòu)全生命周期數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)融合能力、提升竣工決算效率等方面發(fā)揮了重大作用。通過(guò)“基建工程采購(gòu)全過(guò)程管理增強(qiáng)功能模塊”的支持,企業(yè)每年過(guò)百億的基建工程獲得了更多的安全保障,大大降低了企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提升了全業(yè)務(wù)鏈工作效率,這一管理模式提升和相應(yīng)信息化工具的應(yīng)用為企業(yè)的業(yè)務(wù)穩(wěn)健和經(jīng)營(yíng)持續(xù)做出了重要貢獻(xiàn)。

四、結(jié)束語(yǔ)

“基建工程采購(gòu)全過(guò)程管理增強(qiáng)功能模塊”針對(duì)大型企業(yè)基建項(xiàng)目工程物資及設(shè)備采購(gòu)業(yè)務(wù)中的難點(diǎn),從業(yè)務(wù)全過(guò)程角度著手,著重分析和解決基建工程采購(gòu)全過(guò)程管理切入點(diǎn)零散、業(yè)務(wù)融合與數(shù)據(jù)共享困難、強(qiáng)制控制手段缺失等問(wèn)題,通過(guò)信息化手段進(jìn)行了管理模式的固化,實(shí)現(xiàn)了管理思想的落地,其所形成的信息化工具具有高度可配置性,具有一定通用意義。

(作者單位:國(guó)網(wǎng)山東省電力公司濱州供電公司)

第9篇:采購(gòu)管理難點(diǎn)范文

根據(jù)啟衛(wèi)健發(fā)〔2020〕90號(hào)文件精神,我院結(jié)合實(shí)際情況,制定了啟東市人民醫(yī)院“經(jīng)濟(jì)管理年”活動(dòng)實(shí)施方案。按照活動(dòng)主題及原則,醫(yī)院設(shè)立了“公立醫(yī)療機(jī)構(gòu)經(jīng)濟(jì)管理年”活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組,明確活動(dòng)要求及職責(zé)分工,根據(jù)活動(dòng)內(nèi)容全面梳理近三年以來(lái)各類(lèi)審計(jì)、督查、檢查等外部監(jiān)管工作中發(fā)現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)管理領(lǐng)域存在的問(wèn)題,及時(shí)整改;正視醫(yī)院內(nèi)部管理過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)控、運(yùn)營(yíng)、財(cái)務(wù)、成本、價(jià)格、資產(chǎn)、采購(gòu)、績(jī)效等方面的問(wèn)題,分析產(chǎn)生原因,聚焦關(guān)鍵問(wèn)題;建立健全公立醫(yī)療機(jī)構(gòu)經(jīng)濟(jì)管理制度,規(guī)范公立醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理,強(qiáng)化政府性債務(wù)管理,推進(jìn)國(guó)有資產(chǎn)全流程管理,加強(qiáng)國(guó)家績(jī)效考核指標(biāo)監(jiān)管,加強(qiáng)政府采購(gòu)管理,開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)工作,落實(shí)內(nèi)部?jī)r(jià)格管理政策,貫徹中央“過(guò)緊日子”精神,完善績(jī)效考核與分配激勵(lì)機(jī)制,全面落實(shí)總會(huì)計(jì)師制度,強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)管理人才隊(duì)伍建設(shè)。具體分以下幾個(gè)方面總結(jié)

一、構(gòu)建公立醫(yī)院全成本核算體系

根據(jù)三級(jí)公立醫(yī)院考核指標(biāo)要求,完善成本核算組織架構(gòu)和工作制度,開(kāi)展科室成本核算,并逐步開(kāi)展項(xiàng)目成本核算和病種成本核算。將成本核算結(jié)果與醫(yī)院內(nèi)部績(jī)效考核、獎(jiǎng)金分配掛鉤。建立成本核算信息化系統(tǒng),方便上級(jí)主管們部門(mén)實(shí)時(shí)監(jiān)督管理。

二、完善績(jī)效考核與分配激勵(lì)機(jī)制

建立了以工作數(shù)量、服務(wù)質(zhì)量、技術(shù)創(chuàng)新、患者滿意度等為主的績(jī)效考核分配方案,不給醫(yī)務(wù)人員設(shè)定創(chuàng)收指標(biāo),明確醫(yī)務(wù)人員個(gè)人薪酬不得與醫(yī)院的藥品、耗材、大型醫(yī)用設(shè)備檢查治療等業(yè)務(wù)收入掛鉤。充分體現(xiàn)醫(yī)務(wù)人員技術(shù)勞務(wù)價(jià)值,調(diào)動(dòng)醫(yī)務(wù)人員積極性,規(guī)范收入分配程序,逐步實(shí)現(xiàn)醫(yī)院收入分配的科學(xué)化、合理化,促進(jìn)醫(yī)院不斷提升公益化服務(wù)水平。實(shí)行了醫(yī)護(hù)分開(kāi),做到多勞多得、優(yōu)績(jī)優(yōu)酬,重點(diǎn)向臨床一線、業(yè)務(wù)骨干、關(guān)鍵崗位、支援基層和有突出貢獻(xiàn)的人員傾斜,合理拉開(kāi)收入差距,充分調(diào)動(dòng)醫(yī)務(wù)人員的積極性。

三、扎實(shí)做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作

為貫徹財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》(2019年修訂)和省《關(guān)于印發(fā)醫(yī)院執(zhí)行<政府會(huì)計(jì)制度—行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)科目和報(bào)表>補(bǔ)充規(guī)定的通知》等文件精神,會(huì)計(jì)人員及時(shí)更新會(huì)計(jì)知識(shí)儲(chǔ)備,做到新舊制度有效銜接。制定符合單位實(shí)際的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范,按要求編報(bào)決算報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)告,并及時(shí)上報(bào)上級(jí)主管部門(mén),為單位經(jīng)濟(jì)持續(xù)、健康、穩(wěn)定的發(fā)展提供基礎(chǔ)。

規(guī)范收入日常管理 醫(yī)院各項(xiàng)收入應(yīng)當(dāng)由財(cái)會(huì)部門(mén)歸口管理并進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,嚴(yán)禁設(shè)立賬外賬,嚴(yán)禁部門(mén)和個(gè)人私自截留收入不入賬。依法組織收入,對(duì)合同或協(xié)議約定的收入應(yīng)當(dāng)及時(shí)足額入賬,對(duì)應(yīng)收未收項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)查明責(zé)任主體,落實(shí)催收責(zé)任。加強(qiáng)票據(jù)及印章管理,各類(lèi)票據(jù)的申領(lǐng)、啟用、核銷(xiāo)、銷(xiāo)毀均應(yīng)履行規(guī)定手續(xù)。加強(qiáng)退費(fèi)管理,按規(guī)定進(jìn)行退費(fèi)審批。

加強(qiáng)支出控制建立健全支出內(nèi)部管理制度,確定經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各項(xiàng)支出標(biāo)準(zhǔn),明確支出報(bào)銷(xiāo)流程,按照規(guī)定辦理支出事項(xiàng)及資金支付手續(xù)。加強(qiáng)支出審批和審核控制,明確支出的內(nèi)部審批權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施;審核支出單據(jù)來(lái)源是否合法,內(nèi)容是否真實(shí)、完整,使用是否準(zhǔn)確,是否符合預(yù)算,審批手續(xù)是否齊全。重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及大額資金支付須經(jīng)集體決策。

建立健全貨幣資金管理制度,明確醫(yī)院貨幣資金管理崗位責(zé)任,加強(qiáng)銀行賬戶管理和貨幣資金核查。定期分析、及時(shí)清理應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng),合理確定存貨的庫(kù)存定額,加快資金周轉(zhuǎn)

四、推進(jìn)國(guó)有資產(chǎn)管理

醫(yī)院明確管理職責(zé),加強(qiáng)資產(chǎn)監(jiān)管,合理配置和有效利用國(guó)有資產(chǎn),提高資產(chǎn)使用效率。加強(qiáng)醫(yī)院房屋、設(shè)備等非流動(dòng)資產(chǎn)管理,建立健全管理制度,規(guī)范房屋等資產(chǎn)出租出借行為。建立資產(chǎn)臺(tái)賬,定期對(duì)實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。完善資產(chǎn)處置制度,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)有資產(chǎn)報(bào)廢審批手續(xù),國(guó)有資產(chǎn)處置應(yīng)遵循公開(kāi)、公正、公平和擇優(yōu)的原則,采取招投標(biāo)、拍賣(mài)、掛牌等方式進(jìn)行公開(kāi)處置,確保資產(chǎn)的處置合法合規(guī)

五、加強(qiáng)政府采購(gòu)管理

建立健全采購(gòu)管理制度,堅(jiān)持質(zhì)量?jī)?yōu)先、價(jià)格合理、公平公正、陽(yáng)光操作、嚴(yán)格監(jiān)管的原則,根據(jù)醫(yī)院發(fā)展和需求編制采購(gòu)計(jì)劃,科學(xué)合理配置資源,規(guī)范和加強(qiáng)采購(gòu)管理。重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)貨物、工程、服務(wù)類(lèi)的采購(gòu)管理,嚴(yán)格遵守國(guó)家和省相關(guān)規(guī)定,落實(shí)藥品耗材設(shè)備等網(wǎng)上集中采購(gòu)交易制度和備案交易制度。加強(qiáng)采購(gòu)監(jiān)管,醫(yī)院監(jiān)察部門(mén)發(fā)揮監(jiān)督職能,實(shí)施采購(gòu)全程監(jiān)督。

1、建立采購(gòu)管理長(zhǎng)效機(jī)制,嚴(yán)格規(guī)范采購(gòu)管理。制訂了“啟東市人民醫(yī)院廉政建設(shè)十五項(xiàng)核心制度”,其中包括“啟東市人民醫(yī)院“四物”采購(gòu)廉政準(zhǔn)入規(guī)定”、“ 啟東市人民醫(yī)院集中采購(gòu)制度”、“ 啟東市人民醫(yī)院基本建設(shè)代建制度”、“ 關(guān)于調(diào)整啟東市人民醫(yī)院招標(biāo)采購(gòu)監(jiān)督工作小組的通知”、“ 啟東市人民醫(yī)院藥品用量動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)和超常預(yù)警制度”、“ 啟東市人民醫(yī)院醫(yī)用耗材用量動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)和超常預(yù)警制度”等,為醫(yī)院采購(gòu)實(shí)現(xiàn)質(zhì)量?jī)?yōu)先、價(jià)格合理、公平公正、陽(yáng)光操作提供制度保障。

2、規(guī)范采購(gòu)行為,堅(jiān)持“四物”集中采購(gòu)嚴(yán)格監(jiān)管原則。嚴(yán)格規(guī)范醫(yī)院采購(gòu)程序,不斷規(guī)范公開(kāi)招標(biāo)工作,加強(qiáng)醫(yī)院采購(gòu)信息透明度,堅(jiān)持對(duì)采購(gòu)流程的日常監(jiān)督檢查,醫(yī)院監(jiān)察人員對(duì)采購(gòu)實(shí)施全程監(jiān)督,防止各類(lèi)規(guī)避政府采購(gòu)行為的發(fā)生和不正當(dāng)手段進(jìn)行的不良競(jìng)爭(zhēng)行為,自覺(jué)接受群眾和社會(huì)監(jiān)督,確保招標(biāo)采購(gòu)工作廉潔高效、規(guī)范有序。

3、強(qiáng)化監(jiān)督檢查,常態(tài)化開(kāi)展警示教育。院黨委、紀(jì)委運(yùn)用監(jiān)督執(zhí)紀(jì)“四種形態(tài)”, 堅(jiān)持抓“關(guān)鍵少數(shù)”,帶動(dòng)“絕大多數(shù)”,對(duì)在醫(yī)院采購(gòu)中有自由裁量權(quán)的采購(gòu)主體科室負(fù)責(zé)人定期開(kāi)展專(zhuān)題的廉政約談,簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任狀,抓早抓小,防微杜漸。緊盯節(jié)假期,通過(guò)短信、工作群等微信、短信平臺(tái)發(fā)送廉政提醒信息,持續(xù)不斷重申紀(jì)律要求,引導(dǎo)大家自覺(jué)遵守廉潔自律等規(guī)定,做到警鐘長(zhǎng)鳴。

4、積極參加省級(jí)集中采購(gòu)和聯(lián)合帶量采購(gòu)工作,合理降低藥品耗材采購(gòu)價(jià)格。嚴(yán)格藥品耗材購(gòu)銷(xiāo)管理,實(shí)行網(wǎng)上集中交易,在省醫(yī)藥采購(gòu)平臺(tái)上運(yùn)行。對(duì)實(shí)行帶量采購(gòu)的供應(yīng)商,醫(yī)院應(yīng)根據(jù)有關(guān)政策按合同約定的付款期限及時(shí)進(jìn)行價(jià)款結(jié)算。

六、落實(shí)內(nèi)部?jī)r(jià)格管理政策

1、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家藥品價(jià)格政策和醫(yī)療服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)禁在國(guó)家規(guī)定之外擅自設(shè)立新的收費(fèi)項(xiàng)目、超標(biāo)收費(fèi)、分解項(xiàng)目、比照項(xiàng)目收費(fèi)和重復(fù)收費(fèi)等不規(guī)范收費(fèi)現(xiàn)象。

2.進(jìn)一步完善我院向社會(huì)公開(kāi)的醫(yī)療服務(wù)收費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步完善醫(yī)療服務(wù)價(jià)格公示制、查詢制、費(fèi)用清單制,提高醫(yī)療服務(wù)收費(fèi)透明度。我院已在門(mén)診大廳的led大屏幕上循環(huán)播放藥品及醫(yī)療服務(wù)的價(jià)格、住院患者可自助查詢費(fèi)用,各病區(qū)對(duì)主要醫(yī)療服務(wù)收費(fèi)項(xiàng)目進(jìn)行公示,各科室住院病人醫(yī)療服務(wù)收費(fèi)實(shí)行“一日一清單”、門(mén)急診病人醫(yī)療收費(fèi)實(shí)行“一人一清單”。

3.醫(yī)院成立檢查督導(dǎo)小組對(duì)全院醫(yī)療收費(fèi)行為(包括:門(mén)診處方、在院病歷檢查情況及歸檔病歷)進(jìn)行全面的定期或不定期檢查和督導(dǎo)。

4.接受社會(huì)和病人對(duì)我院醫(yī)療服務(wù)收費(fèi)的監(jiān)督,減少醫(yī)療服務(wù)收費(fèi)投訴,積極處理人民群眾對(duì)醫(yī)療服務(wù)收費(fèi)的投訴。對(duì)發(fā)現(xiàn)的違規(guī)醫(yī)療服務(wù)收費(fèi)要進(jìn)行原因分析、及時(shí)整改、堅(jiān)決落實(shí)到科室和個(gè)人。

七、全面落實(shí)總會(huì)計(jì)師制度

依據(jù)“統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、歸口管理”的原則,設(shè)置總會(huì)計(jì)師崗位,全面參與公立醫(yī)療機(jī)構(gòu)經(jīng)濟(jì)管理和運(yùn)營(yíng)管理。完善總會(huì)計(jì)師的選拔任用程序,充實(shí)總會(huì)計(jì)師職責(zé)權(quán)限,充分發(fā)揮總會(huì)計(jì)師在單位經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)中的主導(dǎo)作用。

八、開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)工作

建立健全內(nèi)部審計(jì)制度,合理設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),配備專(zhuān)職審計(jì)人員。每年定期開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)工作,選擇公立醫(yī)療機(jī)構(gòu)重點(diǎn)經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目作為內(nèi)部審計(jì)工作的切入點(diǎn),選擇對(duì)公立醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益的提高影響重大的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題作為審計(jì)工作的重點(diǎn)。同時(shí),改進(jìn)審計(jì)工作方式,加強(qiáng)與單位內(nèi)部其他職能部門(mén)的溝通。及時(shí)對(duì)以往年度的審計(jì)意見(jiàn)整改落實(shí)到位。

自查自糾存在問(wèn)題及整改措施

1、財(cái)務(wù)報(bào)支制度執(zhí)行不規(guī)范

(1)報(bào)支、收取費(fèi)用要素不齊全,無(wú)具體明細(xì)、依據(jù)附件等資料。對(duì)上述問(wèn)題,醫(yī)院制定相關(guān)制度文件進(jìn)行規(guī)范,比如制定啟東市人民醫(yī)院邀請(qǐng)外院專(zhuān)家講課、示教費(fèi)用規(guī)定(啟人醫(yī)〔2019〕15號(hào)),現(xiàn)對(duì)發(fā)生講課、指導(dǎo)費(fèi)用的附檢查指導(dǎo)內(nèi)容,拍攝現(xiàn)場(chǎng)照片,財(cái)務(wù)科采用匯款方式匯至專(zhuān)家個(gè)人銀行帳戶。制定護(hù)理實(shí)習(xí)費(fèi)用管理辦法(啟人醫(yī)〔2019〕26號(hào)),制定關(guān)于醫(yī)學(xué)重點(diǎn)學(xué)科和醫(yī)學(xué)重點(diǎn)人才管理辦法(啟人醫(yī)〔2019〕42號(hào))等等規(guī)章制度,對(duì)報(bào)支、收取費(fèi)用要素不齊全,無(wú)具體明細(xì)、缺少依據(jù)資料的都按規(guī)定由職能科室提供齊全。

(2)結(jié)報(bào)入賬不及時(shí)。關(guān)于結(jié)帳入帳不及時(shí),一方面加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),按照權(quán)責(zé)發(fā)生制的記帳原則,對(duì)已發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及時(shí)入帳,另一方面督促相關(guān)業(yè)務(wù)科室及時(shí)結(jié)報(bào)。

2、詢價(jià)采購(gòu)程序執(zhí)行不嚴(yán)格

(1)違反了不少于三家單位的競(jìng)爭(zhēng)性價(jià)格采購(gòu)程序規(guī)定

針對(duì)問(wèn)題,根據(jù)啟政辦發(fā)【2019】49號(hào)文件規(guī)定,政府采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)20萬(wàn)元,我院嚴(yán)格執(zhí)行該標(biāo)準(zhǔn),防止拆包,分散采購(gòu)等。院內(nèi)每次詢價(jià)均有院內(nèi)談價(jià)小組和紀(jì)檢監(jiān)察室監(jiān)督。未經(jīng)詢價(jià)不得進(jìn)行采購(gòu),未滿三家不得開(kāi)標(biāo)。接受各方監(jiān)督檢查,在采購(gòu)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)整改并對(duì)制度進(jìn)行及時(shí)修訂。