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第1篇：公司采購管理規(guī)定范文

2. 按時(shí)按量按質(zhì)完成采購供應(yīng)計(jì)劃指標(biāo)，積極開拓貨源市場(chǎng)，貨（價(jià)）比三家，選擇物美價(jià)平的物資材料，完成下達(dá)的降低采購購成本的責(zé)任指標(biāo)。

3. 負(fù)責(zé)與客戶簽訂采購購合同，督促合同正常如期的履行，并催討所欠、退貨或索賠款項(xiàng)。

4. 嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān)，選擇樣品供領(lǐng)導(dǎo)審核定樣，對(duì)購進(jìn)物料均須附有質(zhì)保書或當(dāng)場(chǎng)（委托）檢驗(yàn)。協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題。

5. 負(fù)責(zé)辦理物料驗(yàn)收、運(yùn)輸入庫、清點(diǎn)交接等手續(xù)。

6. 收集一線商品供貨信息，對(duì)公司采購策略、產(chǎn)品原料結(jié)構(gòu)調(diào)整改進(jìn)，對(duì)新產(chǎn)品開發(fā)提出參考意見。

7. 填寫有關(guān)采購表格，提交采購分析和總結(jié)報(bào)告。

8. 做到以公司利益為重，不索取回扣，饋贈(zèng)錢物上繳公司，遵守國家法律，不構(gòu)成經(jīng)濟(jì)犯罪。

9. 完成采購部部長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

1. 采購歸酒店辦公室管理。

2. 負(fù)責(zé)根據(jù)經(jīng)營部門物品需求計(jì)劃，編制與之相配套的采購計(jì)劃，組織具體的實(shí)施，保證經(jīng)營過程中的物資供應(yīng)。

3. 認(rèn)真貫徹執(zhí)行酒店采購管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則，努力提高自身采購業(yè)務(wù)水平。

4. 按時(shí)按質(zhì)按量完成采購供應(yīng)計(jì)劃指標(biāo)，積極開拓貨源市場(chǎng)。

5. 貨（價(jià)）比三家，選擇物美價(jià)平的物資材料，完成下達(dá)的降低采購成本的責(zé)任指標(biāo)。

6. 將采購樣品和供貨商電話一起上交到酒店辦公室，以備查驗(yàn)。

7. 負(fù)責(zé)與客戶簽訂采購合同，督促合同正常如期的履行，并催討所欠、退貨或索賠款項(xiàng)。

8. 嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān)，選擇樣品供領(lǐng)導(dǎo)審核定樣，對(duì)購進(jìn)物料均須附有質(zhì)保書或當(dāng)場(chǎng)（委托）檢驗(yàn)。協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題。

9. 負(fù)責(zé)辦理物料驗(yàn)收、運(yùn)輸入庫、清點(diǎn)交接等手續(xù)。

10. 收集一線商品供貨信息，對(duì)酒店采購策略、產(chǎn)品原料結(jié)構(gòu)調(diào)整改進(jìn)，對(duì)新產(chǎn)品開發(fā)提出參考意見。

11. 根據(jù)采購數(shù)量的多少，由財(cái)務(wù)配備一定的備用金。

12. 做到以酒店利益為重，不索取回扣，饋贈(zèng)錢物上繳酒店，遵守國家法律，不構(gòu)成經(jīng)濟(jì)犯罪。

13. 完成酒店辦公室臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

1、經(jīng)常了解市場(chǎng)最新價(jià)格并呈報(bào)給采購主管。

2、根據(jù)采購申請(qǐng)單詢價(jià)，做到貨比三家，并上報(bào)采購主管。

3、依據(jù)批準(zhǔn)后的有效申購單實(shí)施購買，同時(shí)完成各項(xiàng)臨時(shí)性采購工作。

4、配合收貨部對(duì)儀器、設(shè)備等物品的進(jìn)貨嚴(yán)格把關(guān)，對(duì)不符合要求的物品負(fù)責(zé)調(diào)換退貨。

5、主要了解有關(guān)物品、工程配件方面的供貨來源情況，同時(shí)必須具備酒店所需物品種類品質(zhì)、種類、用途及其它質(zhì)量要求等方面知識(shí)。

6、與收貨部門聯(lián)系確認(rèn)訂購后到貨情況，跟進(jìn)售后服務(wù)。

7、應(yīng)及時(shí)向采購主管報(bào)告有關(guān)采購工作中貨品采購及采購中所發(fā)生的情況。

8、協(xié)助采購主管外出市場(chǎng)調(diào)查，為降低成本提供建設(shè)性的意見。

第2篇：公司采購管理規(guī)定范文

【關(guān)鍵詞】商業(yè)企業(yè) 商品采購 控制

云山商貿(mào)經(jīng)營公司中心商店，在《云山商貿(mào)經(jīng)營公司商品采購管理規(guī)定》文件下發(fā)執(zhí)行后，該商店半年時(shí)間僅在臨沂小商品市場(chǎng)就進(jìn)了多達(dá)七次的搭配商品貨，進(jìn)貨總額100萬元，其中：正常商品50萬元，占進(jìn)貨總額的50%；呆滯有問題商品50萬元，占進(jìn)貨總額50%。正常商品已銷售80%，而呆滯有問題商品基本沒動(dòng)。僅僅六個(gè)月時(shí)間，特別是在管理規(guī)定開始執(zhí)行、各項(xiàng)規(guī)章制度基本建立之后，出現(xiàn)如此奇怪的現(xiàn)象，究其原因，到底何在？先從該商店負(fù)責(zé)人組織的兩次進(jìn)貨中略加分析一下：

第一次進(jìn)貨：10月31日，進(jìn)貨地點(diǎn)：臨沂小商品市場(chǎng)。

第二次進(jìn)貨：11月20日，進(jìn)貨地點(diǎn)：臨沂小商品市場(chǎng)。

從二次進(jìn)貨中可以看出，正常商品為自行車、門鎖、自行車鎖，金額計(jì)256410.80元，約占進(jìn)貨總額的50%；呆滯的有問題商品為電表（雜牌）、電子計(jì)算器，金額計(jì)257300元，約占進(jìn)貨總額的50%。根據(jù)該商店年未盤點(diǎn)表，年未庫存計(jì)算器、電度表進(jìn)貨后基本未銷，正常商品尚余小部分未銷。

二次進(jìn)貨簡(jiǎn)單核算如下：

1.這二次進(jìn)貨毛利61749.80元，減去有問題商品進(jìn)銷差價(jià)還余34699.80元。

2.這二次進(jìn)貨的直接費(fèi)用及稅金為30500元。

3.如果二次進(jìn)貨的有問題商品進(jìn)貨后能按進(jìn)貨價(jià)售完，尚可盈余4200元，但是，呆滯的有問題商品一直沒有辦法銷售，呆滯的有問題商品257300元，每月支付銀行利息1700元，到今年3月未止，已虧損2800元，隨著時(shí)間的延長(zhǎng)，虧損金額也將越來越大。

4.根據(jù)調(diào)查分析，處理電表的削價(jià)幅度最少為20%，則將損失21500元，計(jì)算器的削價(jià)幅度最少為70%，則將損失10萬元。

據(jù)上分析，到了3月未止，這二次進(jìn)貨最少虧損124300元，可謂損失慘重。該商店每月銷售額在50萬元左右徘徊，僅此兩次進(jìn)貨的損失，將該柜職工辛苦一年的效益沖盡。

從上例看出，損失慘重是人為造成的，是完全可以避免的，但是為什么會(huì)出現(xiàn)這一怪現(xiàn)象呢？其原因就在于組織采購的人員存在問題。

首先，思想上不端正，責(zé)任心不強(qiáng)，毫不猶豫的一次又一次上鉤了，到頭來，造成的損失是很大的，這是嚴(yán)重不負(fù)責(zé)的表現(xiàn)。

其次，有些采購人員業(yè)務(wù)素質(zhì)差，又不肯虛心請(qǐng)教學(xué)習(xí)，不求甚解，不是有的放矢的組織貨源，同樣造成不應(yīng)發(fā)生的損失。

再次，有些基層門店負(fù)責(zé)人自由主義思想嚴(yán)重，對(duì)上級(jí)和本單位的規(guī)章制度只當(dāng)耳旁風(fēng)，甚至說“以前都是一樣喊，到最后還不是不了了之”。

從中心商店的幾次進(jìn)貨中不難看出，有問題商品為什么有增無減？關(guān)鍵在于進(jìn)貨負(fù)責(zé)人和企業(yè)負(fù)責(zé)人，措施不力，問題處理不嚴(yán)，管理制度的檢查落實(shí)跟不上，主要表現(xiàn)在：

1.有些單位負(fù)責(zé)同志，工作效率低。有問題商品的清查處理工作處理不力，只是將商品削了價(jià)后往倉庫里一放了事，商品不上柜、不作宣傳介紹、不造成處理的聲勢(shì)，使其失去了清查處理的意義。

2.有一部分采購人員，思想不純，為自己考慮多，對(duì)企業(yè)不負(fù)責(zé)任，造成進(jìn)貨關(guān)把的不嚴(yán)，“病從口入”，舊“病”未除，新“病”又生，是名副其實(shí)的敗家子。

基層人員存在業(yè)務(wù)素質(zhì)差的問題，采購人員信息掌握的不靈，市場(chǎng)行情摸索不透，甚至連所購商品每月銷售數(shù)量也心中無數(shù)。售貨人員宣傳不力，熱情服務(wù)比不過個(gè)體商販。

針對(duì)上述問題，現(xiàn)就如何解決好“有問題商品為什么有增無減”這一問題，提出如下幾條建議：

一、加強(qiáng)日常檢查監(jiān)督工作

財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)人員每月定期要對(duì)商店的商品進(jìn)銷調(diào)存進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)向企業(yè)負(fù)責(zé)人反映，單位負(fù)責(zé)人，每月要對(duì)所有柜組的商品盤點(diǎn)表檢查一遍，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。成立企業(yè)盤點(diǎn)委員會(huì)，不定期的對(duì)各柜組商品盤點(diǎn)情況進(jìn)行抽查。對(duì)個(gè)別不負(fù)責(zé)人并給單位造成損失的干部職工，要嚴(yán)肅處理，給予行政和經(jīng)濟(jì)制裁。抓緊進(jìn)行有問題商品的處理工作，應(yīng)成立長(zhǎng)期的有問題商品削價(jià)專柜，固定人員，固定地點(diǎn)，并經(jīng)常出攤設(shè)點(diǎn)，下達(dá)處理指標(biāo)，納入經(jīng)營承包責(zé)任制進(jìn)行考核。

二、加強(qiáng)業(yè)務(wù)素質(zhì)的培訓(xùn)工作

采取老帶新、自學(xué)、短期培訓(xùn)等多種辦法，力爭(zhēng)較短的時(shí)間里培訓(xùn)一大批業(yè)務(wù)人才。加強(qiáng)制度學(xué)習(xí)。組織經(jīng)營業(yè)務(wù)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)系統(tǒng)內(nèi)關(guān)于《云山商貿(mào)經(jīng)營公司商品采購管理規(guī)定》等有關(guān)文件，熟悉各環(huán)節(jié)的要求，熟悉崗位職責(zé)，提高執(zhí)行制度的自覺性。完善商品采購程序。嚴(yán)格程序操作，從商品采買、入庫、審查、報(bào)銷，實(shí)行全過程控制。

三、加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研

商店自行采購的商品，在符合質(zhì)量要求的前提下選擇合格供方。對(duì)大宗商品的采購，則組織供貨商競(jìng)爭(zhēng)報(bào)價(jià)，選擇三家以上供應(yīng)商報(bào)價(jià)，進(jìn)行綜合評(píng)比，采購物品的單價(jià)須為當(dāng)?shù)刈畹蛢r(jià)。市場(chǎng)調(diào)研人員根據(jù)市場(chǎng)變化，加強(qiáng)預(yù)見性，提前采購一些容易漲價(jià)的原輔料。定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，在供貨期內(nèi)，商店按照ISO9001質(zhì)量管理體系的要求，對(duì)供應(yīng)方進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估按滿足技術(shù)質(zhì)量要求情況、供貨能力及交貨期、產(chǎn)品價(jià)格、服務(wù)情況、質(zhì)量保證能力5個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行。每項(xiàng)評(píng)估分別按“優(yōu)、良、中、差”四個(gè)等級(jí)評(píng)定，再按“優(yōu)20分，良15分，中10分，差5分”換算成得分，凡得分在80分（含）以上的，為合格供方。得分在80分以下的，為不合格供方，取消供方資格。

四、加強(qiáng)商品進(jìn)貨計(jì)劃控制

計(jì)劃是做好管理工作的前提和基礎(chǔ)，沒有計(jì)劃就沒有管理，工作中，他們把制定采購計(jì)劃作為管理控制的重要環(huán)節(jié)，認(rèn)真制定計(jì)劃，審核計(jì)劃，批準(zhǔn)計(jì)劃和嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)劃。具體由工作人員根據(jù)商品銷售和使用情況，提出采購計(jì)劃，經(jīng)分管負(fù)責(zé)人人員進(jìn)行核實(shí)后，按照規(guī)定上報(bào)批準(zhǔn)，由采購小組具體實(shí)施管理，采購必須有2名以上業(yè)務(wù)熟悉者負(fù)責(zé)采購工作，實(shí)施過程保證公開透明，陽光操作。

五、嚴(yán)格驗(yàn)收

任何物品購入后須經(jīng)倉庫保管和員工代表驗(yàn)收并在送貨單、發(fā)票上簽名作實(shí)，驗(yàn)收者對(duì)經(jīng)手驗(yàn)收物品的品種、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量等與采購發(fā)票或采購約定要求相符性負(fù)責(zé)。驗(yàn)收無誤后,填制材料入庫單,連同供應(yīng)商送貨單分送財(cái)務(wù)作為結(jié)算貨款的憑據(jù)。

首先，細(xì)化驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行細(xì)化，驗(yàn)收時(shí)嚴(yán)格對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收。其次，加大處罰力度。在驗(yàn)收中，如發(fā)現(xiàn)供貨商提供的某種商品不符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的，少一罰十。再次，建立商店所有員工每人一天參與一次驗(yàn)收制度。所有參與驗(yàn)收員工，驗(yàn)收時(shí)協(xié)助商店驗(yàn)收人員抓好商品品驗(yàn)收，認(rèn)真驗(yàn)稱，審核數(shù)量，對(duì)質(zhì)量提出建議；如果因故不能參與驗(yàn)收時(shí)，必須請(qǐng)其他人員代替，并對(duì)質(zhì)量負(fù)責(zé)，本人不參與驗(yàn)收又不指定他人代替的，商店進(jìn)行相應(yīng)處罰。

第3篇：公司采購管理規(guī)定范文

1.結(jié)算一般要求

（一）應(yīng)提高結(jié)算效率，縮短結(jié)算周期。應(yīng)按照合同約定時(shí)間付款，不得無故拖延。

（二）發(fā)生結(jié)算爭(zhēng)議、糾紛時(shí)，應(yīng)本著雙方友好協(xié)商的方式進(jìn)行解決。糾紛解決處理建議應(yīng)按照管理權(quán)限進(jìn)行審批。

（三）燃料結(jié)算要與供應(yīng)商、計(jì)劃、合同信息關(guān)聯(lián)。

（四）燃料結(jié)算按規(guī)定審批后，各單位要通過在財(cái)務(wù)公司開立的賬戶直接對(duì)外集中支付，并依托財(cái)務(wù)公司的資金結(jié)算平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)燃料付款的逐筆校驗(yàn)、逐筆控制。

各單位要根據(jù)集團(tuán)公司資金集中支付的管理要求，制定必要內(nèi)控措施和審批程序，保障燃料資金集中支付的安全、準(zhǔn)確。

付款時(shí)要嚴(yán)格控制在燃料采購月度資金預(yù)算內(nèi)，并符合《中國華能集團(tuán)公司資金管理規(guī)定》及大額資金管理要求。

2.煤款結(jié)算具體要求

（一） 煤炭結(jié)算數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格應(yīng)嚴(yán)格控制在批復(fù)的計(jì)劃之內(nèi)，數(shù)量不能超過計(jì)劃量的10%。具體按《中國華能集團(tuán)公司燃料計(jì)劃管理辦法》執(zhí)行。

（二） 結(jié)算時(shí)，以提供數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格等相關(guān)單據(jù)為依據(jù)，并保證單據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。

（三） 煤炭鐵路、公路運(yùn)輸損耗不超過運(yùn)輸量的1.2%，水路和水陸聯(lián)運(yùn)損耗不超過運(yùn)輸量的1.5%，中轉(zhuǎn)運(yùn)輸損耗不超過中轉(zhuǎn)量的0.5%。合同中規(guī)定途損小于上述標(biāo)準(zhǔn)的按照合同執(zhí)行。

（四） 結(jié)算熱值差應(yīng)控制在100大卡/千克之內(nèi)。

（五） 發(fā)生虧噸、虧卡必須索賠，索賠率需達(dá)100%。

（六） 煤炭到達(dá)中轉(zhuǎn)港（站）的，應(yīng)由有資質(zhì)的第三方進(jìn)行數(shù)量計(jì)量、質(zhì)量檢驗(yàn)，并出具報(bào)告。

3.燃油費(fèi)結(jié)算具體要求

（一） 燃油采購供應(yīng)商原則上應(yīng)是中國石油、中國石化、中國海洋石油公司。

（二） 燃油質(zhì)量必須合格，結(jié)算數(shù)量不得超過月度采購計(jì)劃的10%，結(jié)算價(jià)格不得高于計(jì)劃價(jià)。

（三） 發(fā)生虧噸或者油品質(zhì)量不合格必須索賠，索賠率需達(dá)100%。

4.水運(yùn)費(fèi)結(jié)算具體要求

（一） 起運(yùn)港口、到達(dá)港口、計(jì)量方式、計(jì)量地點(diǎn)、運(yùn)價(jià)及調(diào)整、時(shí)間等要與合同一致。

（二） 如發(fā)生滯期費(fèi)、速遣費(fèi)的，需提供詳細(xì)計(jì)算表，并由供需雙方簽字認(rèn)可。

（三） 運(yùn)損必須在合同規(guī)定范圍內(nèi)，超出規(guī)定范圍必須按照合同進(jìn)行索賠。

5.汽運(yùn)費(fèi)、鐵路運(yùn)費(fèi)結(jié)算具體要求

（一） 承運(yùn)單位、結(jié)算單位必須與合同一致。

（二） 計(jì)量方式、計(jì)量地點(diǎn)、運(yùn)輸起止地點(diǎn)、運(yùn)價(jià)、時(shí)間等要與合同一致。

（三） 運(yùn)損必須在合同規(guī)定范圍內(nèi)。運(yùn)損超出規(guī)定的，必須按照合同進(jìn)行索賠。

（四） 托運(yùn)人與實(shí)際收貨人不一致時(shí)需提供委托結(jié)算書。

6.其它采購費(fèi)用結(jié)算具體要求

其它采購費(fèi)用的結(jié)算應(yīng)遵循《中國華能集團(tuán)公司火電企業(yè)燃料核算辦法》的規(guī)定。嚴(yán)格確定廠內(nèi)費(fèi)用與其他采購費(fèi)用的界限，不得相互擠占。

7.預(yù)付款的管理要求

為了保證資金安全，原則上不得預(yù)付款。確需預(yù)付款的，應(yīng)滿足以下要求：

（一） 要對(duì)預(yù)付款做詳細(xì)的經(jīng)濟(jì)可行性分析和風(fēng)險(xiǎn)控制分析。

（二） 對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，并從嚴(yán)控制。

（三）預(yù)付款要在合同條款中明確，并要有風(fēng)險(xiǎn)防范保全措施條款。

（四）預(yù)付款需填報(bào)預(yù)付審批單并經(jīng)產(chǎn)業(yè)（區(qū)域）公司審批。預(yù)付時(shí)，額度需控制在批復(fù)范圍內(nèi)。

（五）在正式結(jié)算時(shí)必須先行沖銷，再付余款。

（六）編制預(yù)付款臺(tái)賬。每月底各單位應(yīng)檢查預(yù)付款，嚴(yán)禁出現(xiàn)應(yīng)扣未扣、超付等現(xiàn)象。

8.預(yù)結(jié)算的管理要求

預(yù)結(jié)算時(shí)應(yīng)滿足以下要求：

1.要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。

2.要有預(yù)結(jié)算合同或相關(guān)合同條款。

3.燃料已入廠（港）。

4.預(yù)結(jié)算比例應(yīng)控制在預(yù)期結(jié)算金額的60%，如需超過60%，需經(jīng)產(chǎn)業(yè)（區(qū)域）公司審批，但最高不得超過80%。

5.正式結(jié)算時(shí)要對(duì)預(yù)結(jié)算部分進(jìn)行沖減。

9.委托結(jié)算管理要求

如因業(yè)務(wù)需要開展委托結(jié)算時(shí)，應(yīng)由委托方出具委托結(jié)算書，委托結(jié)算書需有委托方、被委托方責(zé)任人簽字并加蓋委托方、被委托方單位公章，同時(shí)提供被委托方企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照等有效證明文件?；鶎踊痣娖髽I(yè)燃料采購部門、財(cái)務(wù)部門要確認(rèn)其真實(shí)性并簽字、蓋章，委托信息、發(fā)票信息、付款信息審查無誤后，方可辦理結(jié)算付款。

10.預(yù)付款、預(yù)結(jié)算、委托結(jié)算是風(fēng)險(xiǎn)較高的業(yè)務(wù)事項(xiàng)。各單位要做好風(fēng)險(xiǎn)管控，月末要與供應(yīng)商核對(duì)清理預(yù)結(jié)、預(yù)付等款項(xiàng)，避免形成壞賬，避免給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。

11.各單位必須嚴(yán)格按照上述原則與要求開展燃料結(jié)算。若特殊情況不能滿足時(shí)，需專題說明并經(jīng)燃料領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)。專題說明要有事件描述、原因分析、整改措施等內(nèi)容，必要時(shí)還要有供應(yīng)商簽字確認(rèn)。

結(jié)算、付款流程

1. 結(jié)算流程

（一）負(fù)責(zé)單位：產(chǎn)業(yè)（區(qū)域）公司燃料采購管理部門。

（二）流程步驟

1.基層火電企業(yè)燃料結(jié)算經(jīng)辦提交燃料結(jié)算單申請(qǐng)。

2.基層火電企業(yè)燃料采購部門主任審批。

3.基層火電企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)辦審批。

4.基層火電企業(yè)財(cái)務(wù)主任審批。

5.基層火電企業(yè)燃料采購分管廠長(zhǎng)審批。

2.付款流程

（一）負(fù)責(zé)單位：產(chǎn)業(yè)（區(qū)域）公司燃料采購管理部門。

（二）流程步驟

1.基層火電企業(yè)燃料結(jié)算經(jīng)辦提交燃料付款單申請(qǐng)。

2.基層火電企業(yè)燃料采購部門主任審批。

3.基層火電企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)辦審批。

4.基層火電企業(yè)財(cái)務(wù)主任審批。

5.基層火電企業(yè)廠長(zhǎng)審批。

6.產(chǎn)業(yè)（區(qū)域）公司燃料采購管理部門結(jié)算經(jīng)辦審批。

7.產(chǎn)業(yè)（區(qū)域）公司燃料采購管理部門結(jié)算負(fù)責(zé)人審批。

8.產(chǎn)業(yè)（區(qū)域）公司燃料采購管理部門領(lǐng)導(dǎo)審批。

檢查與考核

1.燃料結(jié)算實(shí)行“三級(jí)”檢查管理體制：即基層火電企業(yè)自查、產(chǎn)業(yè)（區(qū)域）公司定期檢查、集團(tuán)公司不定期抽查。檢查內(nèi)容要覆蓋燃料結(jié)算工作的各個(gè)環(huán)節(jié)。

第4篇：公司采購管理規(guī)定范文

【關(guān)鍵詞】企業(yè)采購 管理 常見問題 對(duì)策

中圖分類號(hào)：F274 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1673-8500（2013）10-0121-01

對(duì)企業(yè)來說，物資采購是一項(xiàng)很重要的工作，企業(yè)物資采購管理和企業(yè)運(yùn)營成本息息相關(guān)，加強(qiáng)企業(yè)物資采購管理需要充分掌握第一手資料，確保合理的庫存結(jié)構(gòu)，強(qiáng)化采購人員素質(zhì)，加強(qiáng)采購數(shù)字化管理，明確企業(yè)設(shè)備運(yùn)行狀況，做好物資采購成本控制，加強(qiáng)企業(yè)物資采購監(jiān)督。所以，如何發(fā)揮降低采購成本，提高采購效率，在企業(yè)經(jīng)營管理工作中的重要作用，本文針對(duì)企業(yè)管理中資產(chǎn)采購存在的主要問題和完善提出了以下幾個(gè)措施進(jìn)行管理。

一、企業(yè)采購面臨的風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)物資采購一般包含計(jì)劃制定、供應(yīng)商選擇、價(jià)格競(jìng)標(biāo)、驗(yàn)收付款、保管配送等環(huán)節(jié)，是一個(gè)完整的流程，又有著具體的制度作為保障，但在實(shí)際的操作過程中，往往存在著不少的問題。一是采購計(jì)劃不合理。企業(yè)采購計(jì)劃往往是由物資的實(shí)際需要者進(jìn)行報(bào)送，由采購部門進(jìn)行計(jì)劃的匯總，造成計(jì)劃編制的不科學(xué)；二是競(jìng)標(biāo)機(jī)制不透明；三是驗(yàn)收付款不嚴(yán)格。在物資驗(yàn)收的過程中，采購部門人員對(duì)相關(guān)參數(shù)了解不透徹：四是保管配送不科學(xué)，在物資保管、配送等環(huán)節(jié)，實(shí)效性、準(zhǔn)確性差。 因此，提高采購的質(zhì)量，通過合格的來源合理的價(jià)格獲得符合設(shè)計(jì)要求的物項(xiàng)和服務(wù)。

企業(yè)物資采購?fù)庖蛐惋L(fēng)險(xiǎn)，采購合同欺詐風(fēng)險(xiǎn)。一些企業(yè)則采取化整為零的方法規(guī)避公開招標(biāo)，使得企業(yè)招標(biāo)存在暗箱操作、收受回扣等違法違紀(jì)行為。操作過程中存在隨意性，增加了采購費(fèi)用提高了采購成本，影響了經(jīng)濟(jì)效益。另一方面因一味追求過低的采購成本，這樣就會(huì)使產(chǎn)品的質(zhì)量過差，生產(chǎn)過程受到影響，產(chǎn)出劣質(zhì)商品，降低企業(yè)信譽(yù)和產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力的同時(shí)直接降低商品的銷售量，同時(shí)也將嚴(yán)重影響企業(yè)在消費(fèi)者心中的形象，

二、應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)采取的措施

針對(duì)物資采購工作的流程和企業(yè)的生產(chǎn)實(shí)際，要提高一線人員的參與程度，從計(jì)劃的制定，到供應(yīng)商的確定，到產(chǎn)品的使用管理，都要加強(qiáng)一線人員與采購部門的聯(lián)系，提高物資采購的準(zhǔn)確性和實(shí)用性：要嚴(yán)格遵循獨(dú)立性原則，避免物資采購部門的工作受到企業(yè)內(nèi)部人員的干擾和影響，避免人為因素的不利影響，實(shí)現(xiàn)采購工作的順利進(jìn)行：要建立完善的獎(jiǎng)懲和考評(píng)制度，激勵(lì)員工工作的積極性，促進(jìn)其業(yè)務(wù)素質(zhì)和采購績(jī)效的提高，加速企業(yè)采購工作向現(xiàn)代化、專業(yè)化的方向發(fā)展；要加強(qiáng)監(jiān)督，用完善的監(jiān)督機(jī)制，克服物資采購過程中可能出現(xiàn)的各類問題，確保采購工作的高質(zhì)量。同時(shí)要加大對(duì)相關(guān)人員的監(jiān)督管理，提高采購效率，而且在一定程度上減少了采購過程中的人為干擾因素，提高了監(jiān)督管理的力度，確保采購的效率和質(zhì)量。 提高經(jīng)濟(jì)效益具有重要的意義。為了實(shí)現(xiàn)高效廉價(jià)質(zhì)優(yōu)的采購目標(biāo)，進(jìn)一步適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下水泥行業(yè)日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，建立統(tǒng)一集中有序的采購市場(chǎng)，完善物資采購機(jī)制，形成批量?jī)?yōu)勢(shì)，降低采購成本，規(guī)范采購行為，維護(hù)企業(yè)利益，確保供應(yīng)質(zhì)量，提高經(jīng)濟(jì)效益。

1.與合格供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，簽訂長(zhǎng)期供貨協(xié)議。物資采購合同作為施工企業(yè)生產(chǎn)過程中重要的一環(huán)，其管理活動(dòng)中需要各方共同努力，相互協(xié)調(diào)，規(guī)范操作，共同監(jiān)督，確保采購工作制度化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。簽訂特約供貨協(xié)議，實(shí)行雙贏的戰(zhàn)略合作關(guān)系。這些都需要在具體的實(shí)施過程中采取針對(duì)性的措施，加強(qiáng)協(xié)調(diào)、監(jiān)控，以降低采購風(fēng)險(xiǎn)。

2.合同的簽訂原則。選擇好的采購方式，制定采購預(yù)算，加強(qiáng)與供應(yīng)商關(guān)系的管理，以滿足生產(chǎn)經(jīng)營的需要。加強(qiáng)交易后成本控制對(duì)完善企業(yè)采購成本控制，能夠使企業(yè)采購部門的職能得到充分的發(fā)揮，不斷改進(jìn)未來的采購管理工作。

3.加強(qiáng)培訓(xùn)，采購員除了具備較高的道德素養(yǎng)外，還要有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)，要真正做到降低成本，保證物資質(zhì)量，防止采購腐敗的發(fā)生。因此，要注重在企業(yè)一線人員的選拔，要提高采購人員業(yè)務(wù)能力。采購人員應(yīng)熟悉業(yè)務(wù)，具有能滿足工作要求的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

4.強(qiáng)化采購人員素質(zhì)。物資采購管理的重要環(huán)節(jié)之一是控制采購，控制采購的重要環(huán)節(jié)便是提高采購人員的綜合素質(zhì)?，F(xiàn)階段，很多企業(yè)的采購人員對(duì)生產(chǎn)技術(shù)缺乏詳細(xì)的了解，基本都是管理出生，個(gè)人素質(zhì)顯得比較單一，這種情況下，采購人員去和影響進(jìn)行采購價(jià)格和質(zhì)量的談判則會(huì)處于容易吃虧的被動(dòng)地位。所以，要將企業(yè)的物資采購管理做到更好，采購人員必須深入了解自己要采購物品的特性和用途，了解每一樣采購物資的相關(guān)技術(shù)，方能在和物資供應(yīng)商的談判中處于主動(dòng)地位，從而做出對(duì)企業(yè)最優(yōu)的物資采購選擇。基于此，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)物資采購人員的生產(chǎn)技術(shù)培訓(xùn)，加強(qiáng)采購部門和技術(shù)部門的練習(xí)，甚至可以考慮在生產(chǎn)空閑的時(shí)候讓物資采購人員在生產(chǎn)線上實(shí)踐。

5.質(zhì)量有保證，采購是有選擇的購買活動(dòng)，降低企業(yè)采購成本的前提下提高采購質(zhì)量更是成為采購管理工作的重中之重。企業(yè)要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資信調(diào)查，從而使采購材料的質(zhì)量事前得到控制。健全的物資采購管理制度是采購工作良好運(yùn)行的強(qiáng)有力的保障，只有將采購管理工作做到位，做到實(shí)，這樣才能確保物資采購工作的高質(zhì)量。因此，必須加強(qiáng)企業(yè)物質(zhì)采購工作的監(jiān)督與管理，切實(shí)提高工作質(zhì)量，確保采購工作的高效高質(zhì)量完成。

三、結(jié)束語

內(nèi)部控制無小事，公司各級(jí)管理人員一定要關(guān)注日常工作細(xì)節(jié)，并根據(jù)工作中的一些細(xì)節(jié)問題去更新、完善公司的內(nèi)部控制管理規(guī)定，從而最大限度的減少損失的發(fā)生，維護(hù)公司資產(chǎn)的安全。采購物質(zhì)管理是一項(xiàng)繁雜瑣碎的工作，只有做好了這項(xiàng)工作，才可以提高企業(yè)在同行業(yè)內(nèi)的強(qiáng)勁競(jìng)爭(zhēng)力，因此，正確理解采購和采購管理的重要性。運(yùn)用科學(xué)的理論、方法和手段，合理有效地組織、指揮、核算、監(jiān)督和調(diào)節(jié)物資的流通，才能夠有效降低采購成本、提升采購效率，增強(qiáng)對(duì)激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的應(yīng)變能力。

參考文獻(xiàn)

[1]孫敬延.中小制造企業(yè)采購管理策略探討[J].財(cái)會(huì)月刊，2008-02-25.

第5篇：公司采購管理規(guī)定范文

【關(guān)鍵詞】：電力企業(yè)；物資采購；管理

中圖分類號(hào)：F407 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

前言

進(jìn)幾年來，隨著我國經(jīng)濟(jì)形勢(shì)快速發(fā)展，電力工程建設(shè)保持強(qiáng)勁的發(fā)展勢(shì)頭，電力工程建設(shè)企業(yè)的采購管理任務(wù)繁重。通常說：“電力建設(shè)，物資先行”。物資采購管理是電力工程建設(shè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)過程中所需各種物資招投標(biāo)采購、運(yùn)輸、儲(chǔ)備、配送及檢測(cè)等進(jìn)行的計(jì)劃、組織、管理和控制。優(yōu)化物資采購管理，對(duì)降低工程建設(shè)成本、提高經(jīng)濟(jì)效益具有重要意義。

1. 物資采購是電力企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)

物資采購是在遵循國家法令、政策規(guī)定，遵循企業(yè)生產(chǎn)組織，遵循物資供應(yīng)體制與渠道等各方面合理化的前提下，運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)和科學(xué)管理方法，積極組織與優(yōu)化物資供應(yīng)，降低物資采購成本，為企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營提供合格的物資需要。

物資采購部門不是企業(yè)的后勤部門，而是企業(yè)的先行部門，物資采購是經(jīng)濟(jì)與技術(shù)相結(jié)合的一門科學(xué)，涉及企業(yè)物資管理工作的計(jì)劃、定額、組織、協(xié)調(diào)和控制的各個(gè)方面，是物資管理的重要環(huán)節(jié)。同時(shí)，物資采購工作又涉及到企業(yè)的生產(chǎn)、工程、安全、財(cái)務(wù)等部門，要保證企業(yè)的生產(chǎn)和工程建設(shè)不間斷地進(jìn)行，保證安全生產(chǎn)而需合理的物資儲(chǔ)備，就必須加強(qiáng)物資采購工作。而要保證物資采購做到供應(yīng)快、質(zhì)量好、費(fèi)用省，必須有良好的企業(yè)內(nèi)部運(yùn)作機(jī)制和財(cái)務(wù)資金支持，實(shí)現(xiàn)物資采購供應(yīng)與生產(chǎn)運(yùn)營需要相銜接，達(dá)到相對(duì)平衡與統(tǒng)一。

物資采購作為企業(yè)管理的重要組成部分，對(duì)保證生產(chǎn)建設(shè)的正常進(jìn)行，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高具有十分重要的作用。

2. 加強(qiáng)物資需求計(jì)劃管理，是做好物資采購管理的重要前提

需求計(jì)劃工作作為物資供應(yīng)鏈的前端，起著龍頭作用，其好壞直接影響到招標(biāo)采購的決策和企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益。如何加強(qiáng)物資需求計(jì)劃管理水平，是物資采購管理的重要環(huán)節(jié)，加強(qiáng)需求計(jì)劃管理的辦法可以從下面幾個(gè)方面進(jìn)行。

（1）加強(qiáng)需求計(jì)劃申報(bào)準(zhǔn)確率。物資采購人員應(yīng)堅(jiān)持需求計(jì)劃管理的首要原則，即“第一次把事情做對(duì)”，同時(shí)要求各級(jí)需求單位填報(bào)人員根據(jù)企業(yè)內(nèi)最新的需求計(jì)劃申報(bào)要求，認(rèn)真履行需求填報(bào)職責(zé)，源頭上把需求填報(bào)正確，避免發(fā)生錯(cuò)誤后反復(fù)修改，造成物資申報(bào)延期。加強(qiáng)需求計(jì)劃申報(bào)準(zhǔn)確率，實(shí)現(xiàn)需求申報(bào)“零缺陷”，有效提升工作效率，加快采購步伐。

（2）加強(qiáng)需求計(jì)劃審核。采購部門要成立固定的需求計(jì)劃審核小組人員，對(duì)每一批次的專項(xiàng)物資需求組織專門需求計(jì)劃審查會(huì)議，對(duì)每一項(xiàng)需求、每一本技術(shù)規(guī)范書進(jìn)行認(rèn)真審核，嚴(yán)格把關(guān)，并形成會(huì)議紀(jì)要。對(duì)于需求計(jì)劃重點(diǎn)審核要素，主要包括：

①檢查項(xiàng)目信息是否有缺漏，是否符合項(xiàng)目的實(shí)際情況，“項(xiàng)目計(jì)劃投產(chǎn)時(shí)間”是否按照公司基建進(jìn)度計(jì)劃填報(bào)；項(xiàng)目名稱與項(xiàng)目電壓等級(jí)、項(xiàng)目類型等要素之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系是否正確。

②檢查每條需求物資編碼、名稱是否正確，包括設(shè)置的采購級(jí)別、采購方式、采購批次等（例：框架類物資需求是否符合有效招標(biāo)結(jié)果范圍內(nèi)）。

③檢查每條需求單的“物資名稱”與“規(guī)格型號(hào)”、“主要技術(shù)參數(shù)”三者是否對(duì)應(yīng)。

④檢查需求物資的“數(shù)量”、“概算金額”是否準(zhǔn)確合理，同時(shí)要注意需求申購數(shù)量、單位和技術(shù)規(guī)范書中填報(bào)的數(shù)量、單位必須完全一致。

⑤檢查每一條一級(jí)專項(xiàng)物資是否按要求提供了圖紙，是否都關(guān)聯(lián)了正確的技術(shù)規(guī)范書，重點(diǎn)審核需求單和技術(shù)規(guī)范書中的參數(shù)要求是否一致。

（3）加強(qiáng)對(duì)需求部門的檢查和考核。采購部門應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)需求部門需求申報(bào)及時(shí)率和準(zhǔn)確率的檢查和考核，內(nèi)部建立考核制度并將具體責(zé)任落實(shí)到人。

（4）加強(qiáng)需求計(jì)劃管理培訓(xùn)。針對(duì)公司最新的需求計(jì)劃管理工作要求，需求單位內(nèi)部應(yīng)定期開展需求計(jì)劃管理知識(shí)的學(xué)習(xí)及培訓(xùn)，促使相關(guān)業(yè)務(wù)人員能正確掌握物資計(jì)劃工作的要領(lǐng)和關(guān)鍵，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行溝通或向有關(guān)人員反映。

3. 物資采購管理的模式

物資采購管理是物資管理工作的中心內(nèi)容，采購工作做得如何，其好與壞直接影響著物資管理工作的效率，直接反映出企業(yè)的生產(chǎn)成本。因此在采購工作中應(yīng)本著科學(xué)、合理、合法、合規(guī)的原則認(rèn)真地抓好此環(huán)節(jié)。

（1）物資采購管理的原則

①按計(jì)劃采購的原則，電力物資部門應(yīng)堅(jiān)持按計(jì)劃采購的原則，實(shí)行采購責(zé)任制，責(zé)任到人，做到誰采購誰負(fù)責(zé)。

②堅(jiān)持先利庫后采購，直達(dá)、短距、批量采購的管理原則，以達(dá)到減少資金占用，降低庫存積壓，降低流通費(fèi)用，控制采購成本，提高行業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益。

③電力物資采購還應(yīng)遵守適用、及時(shí)、齊備、經(jīng)濟(jì)的原則。

（2）采購管理的程序

物資采購管理應(yīng)制訂一個(gè)完善的采購管理制度，對(duì)單項(xiàng)物資采購金額的不同來規(guī)范物資采購人員的采購行為，做到凡事有章可循，提高采購工作質(zhì)量和辦事效率，控制采購風(fēng)險(xiǎn)。

①50萬元以上的主要大宗材料、主要機(jī)電設(shè)備應(yīng)由采購部門組織招標(biāo)采購。招標(biāo)采購實(shí)行“公平、公正、公開”、“招評(píng)定三分離”原則，擇優(yōu)采購，增加了采購?fù)该鞫?，有利于減少和克服行業(yè)不正之風(fēng)，防止在物資采購中的不正當(dāng)交易和腐敗行為的發(fā)生，保證采購設(shè)備、材料和工程項(xiàng)目的質(zhì)量和投資效益，降低采購成本及風(fēng)險(xiǎn)，控制工程造價(jià)。

②貨物單項(xiàng)合同估算價(jià)在5-50萬元且技術(shù)要求不高、較為通用的物資采用詢價(jià)采購的方式。

③單批且同類的常規(guī)物資估算價(jià)在 5 萬元以下，且不易形成批量的物資按照零星采購方式組織實(shí)施，即按照貨比三家的原則進(jìn)行比價(jià)選擇，確定成交供應(yīng)商的采購方式。

4. 建立完善規(guī)章制度，提高物資采購管理水平

通過建立完善的采購規(guī)章制度，開展企業(yè)采購效能監(jiān)察，可預(yù)防和克服物資采購業(yè)務(wù)中的舞弊行為，有效提高物資采購管理水平。

（1）建立健全并嚴(yán)格執(zhí)行物資管理制度和設(shè)備、材料招標(biāo)管理辦法。電力企業(yè)要進(jìn)一步強(qiáng)化物資管理基礎(chǔ)，搞好物資需求計(jì)劃及物資分類、采購分工工作，不斷完善物資采購管理崗位規(guī)范與工作標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)行物資采購管理全過程各環(huán)節(jié)的制度化。

（2）加強(qiáng)物資采購管理監(jiān)督。物資采購要貫徹國家物資管理工作的法規(guī)、政策，遵守市場(chǎng)管理規(guī)定，遵循比質(zhì)、比價(jià)、比信譽(yù)，降低物資采購成本，保證企業(yè)生產(chǎn)和建設(shè)的物資需要，使電力企業(yè)物資采購工作步入良性循環(huán)軌道。

（3）實(shí)施物資采購管理現(xiàn)代化。電力企業(yè)要廣泛推廣先進(jìn)技術(shù)與先進(jìn)管理手段在企業(yè)物資采購管理的運(yùn)用，建立高效的物資采購管理機(jī)構(gòu)，建立物資采購管理信息系統(tǒng)，覆蓋物資管理各環(huán)節(jié)，對(duì)物資需求計(jì)劃、合同管理、履約管理、庫存管理以及設(shè)備材料的采購、配送、價(jià)格體系等物資管理的各個(gè)方面進(jìn)行資料存儲(chǔ)與檢索，不斷提高物資采購管理水平和效率。

總結(jié)：

物資采購是電力企業(yè)的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，對(duì)電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高起到了基礎(chǔ)性的作用，因此需要加強(qiáng)對(duì)電力物資采購的重視，特別是要加強(qiáng)物資采購成本的控制，為經(jīng)濟(jì)效益的提高奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。但是在實(shí)際的電力采購成本管理與控制中，受到傳統(tǒng)采購觀念的影響，存在著以事中和事后控制為主的現(xiàn)象，加大了物資采購成本管理與控制的難度。為了適應(yīng)動(dòng)態(tài)的市場(chǎng)環(huán)境，電力企業(yè)要將物資采購成本管理與控制作為工作的重點(diǎn)來抓，最大限度的降低采購的風(fēng)險(xiǎn)和成本投入，優(yōu)化物資供應(yīng)的結(jié)構(gòu)，為電力企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造有利的條件。

參考文獻(xiàn)：

[1]施錦輝.芻議電力物資采購成本的控制[J].建材與裝飾，2011（08）.

第6篇：公司采購管理規(guī)定范文

山東?；瘓F(tuán)確立了從分散采購向集中采購整合的目標(biāo)。在“先易后難、分步實(shí)施、梯次推進(jìn)”的實(shí)施策略下，通過建立合理的管理架構(gòu)、明確界定管理職能、清晰劃分工作界面、建立健全工作制度、優(yōu)化再造業(yè)務(wù)流程、加強(qiáng)信息化建設(shè)、加強(qiáng)協(xié)同協(xié)調(diào)工作等措施，完成了物資采購業(yè)務(wù)的集中整合。集中采購的規(guī)模效益凸顯，并且使得采購過程更加規(guī)范，業(yè)務(wù)流程更加高效。徹底打破了以往分散采購、各自為政的采購管理運(yùn)作機(jī)制，初步建立起了集約化、信息化、規(guī)范化的采購工作新格局。

關(guān)鍵詞：

物資采購；分散采購；集中采購；?；瘓F(tuán)；實(shí)施措施；成效

對(duì)一家大型企業(yè)集團(tuán)來講，其物資采購模式主要有兩種：一種是分散采購，即集團(tuán)公司所屬各分公司、子公司擁有自主采購權(quán)限，對(duì)物資實(shí)行自采自用；另一種是集中采購，即集團(tuán)公司實(shí)施物資采購集中管理，對(duì)物資進(jìn)行統(tǒng)一采購后再根據(jù)所需分配到所屬各分公司、子公司使用。兩種采購模式各有特點(diǎn)，具體采用何種模式主要取決于采購物資的種類、規(guī)模、采購需求的通用性、采購價(jià)格、地理位置、管理需求、客戶需求等多種要素。近年來，山東?；瘓F(tuán)物資采購管理模式完成了從分散采購到集中采購的轉(zhuǎn)換過程，其中涉及不少管理難點(diǎn)、問題及解決方法，相信會(huì)對(duì)大型企業(yè)集團(tuán)物資采購管理帶來一定的啟迪。

1?；瘓F(tuán)實(shí)施物資采購管理集中整合的背景

1.1集中采購與分散采購的適用條件

集中采購是指組織在核心管理層建立專門的采購機(jī)構(gòu)，統(tǒng)一購買系統(tǒng)內(nèi)所需物資的采購方式，具有采購量大、采購貨物總價(jià)值高、采購過程長(zhǎng)、手續(xù)多、決策層次高、專業(yè)性強(qiáng)、責(zé)任度高等特點(diǎn)。集中采購的適用條件為：大宗批量、價(jià)值高的物品，關(guān)鍵零部件、原材料或其他戰(zhàn)略資源，保密程度高、產(chǎn)權(quán)約束多的物品；集中采購的適用范圍為：集團(tuán)范圍內(nèi)實(shí)施的采購活動(dòng)，跨國公司的采購，連鎖經(jīng)營、OEM廠商、特許經(jīng)營企業(yè)的采購等。分散采購是指由組織下屬各單位自行實(shí)施的滿足自身需要的物資采購方式，具有采購量小、采購貨物總價(jià)值低、采購過程短、手續(xù)少、決策層次低、售后問題反饋快、庫存空間小等特點(diǎn)。分散采購的適用條件為：小批量、價(jià)值低、總支出在產(chǎn)品經(jīng)營費(fèi)用中占比小的物品，市場(chǎng)資源有保證、易于送達(dá)、物流費(fèi)用少的物品。分散采購的適用范圍為：一是二級(jí)法人單位、子公司、分廠、車間等單位的采購，這些單位離主廠區(qū)或集團(tuán)供應(yīng)基地較遠(yuǎn)，分散采購的供應(yīng)成本低于集中采購；二是異國、異地供應(yīng)單位的采購以及產(chǎn)品研發(fā)所需少量試驗(yàn)品或少量變型產(chǎn)品的采購等。

1.2?；瘓F(tuán)實(shí)施物資采購管理集中整合的背景

海化集團(tuán)原為一家地方大型國企，2009年加入中國海洋石油總公司，目前資產(chǎn)總額110億元，員工1.1萬人，旗下有30多家分公司及子公司，是我國重要的海洋化工生產(chǎn)和出口基地。?；瘓F(tuán)全年物資采購總額約100億元，此前實(shí)行完全分散的采購模式，所屬分公司、子公司自行采購所需物資，各公司大多設(shè)有采購部門或?qū)嵭胁少徟c銷售一體化，從事采購業(yè)務(wù)的人員共有300余名，同時(shí)各單位均設(shè)有物資倉庫，各自獨(dú)立運(yùn)行。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)張以及管理精細(xì)化程度的提高，這種各自為政、分散采購的運(yùn)行體制越來越顯示出問題與弊端，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是各單位各自為政，內(nèi)部協(xié)同嚴(yán)重不足，造成大量資源重復(fù)浪費(fèi)；二是計(jì)劃不連貫，沒有規(guī)模優(yōu)勢(shì)，無法產(chǎn)生規(guī)模效益；三是采購單位多，陣線長(zhǎng)，采購控制難度大，造成長(zhǎng)期大量隱藏性管理漏洞，集團(tuán)層面難以實(shí)施有效監(jiān)管和制衡；四是各單位均設(shè)有物資倉庫并配備保管人員，致使物資無法實(shí)現(xiàn)資源調(diào)劑共享，庫存資金占用大并造成大量的人員浪費(fèi)。

2海化集團(tuán)實(shí)施物資采購管理集中整合的方法與途徑

2.1實(shí)施目標(biāo)與方向

?；瘓F(tuán)計(jì)劃利用3年時(shí)間，整合采購業(yè)務(wù)，形成合力，提高議價(jià)能力。通過集中化的統(tǒng)談統(tǒng)簽、統(tǒng)談分簽等靈活采購手段，提高采購工作效率，降低經(jīng)營成本。同時(shí)利用統(tǒng)一的監(jiān)督手段，加強(qiáng)對(duì)采購過程的監(jiān)督與管理，預(yù)防腐敗等行為的發(fā)生。2012年初，?；瘓F(tuán)提出了“加快物資裝備服務(wù)平臺(tái)建設(shè)，建立高標(biāo)準(zhǔn)的采購、配送、服務(wù)一體化業(yè)務(wù)體系”的工作思路，并制定了“采購管理精細(xì)化、采購行為規(guī)范化、采購權(quán)責(zé)明晰化、采購手段信息化、采購人員專業(yè)化”的具體工作目標(biāo)，正式拉開了采購管理集中整合的帷幕。

2.2實(shí)施策略與步驟

采購管理集中整合涉及多方面內(nèi)容，稍有不慎，就有可能使工作陷入被動(dòng)的局面，影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營和管理。為更好地實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)接續(xù)，海化集團(tuán)確定了“先易后難、分步實(shí)施、梯次推進(jìn)”的實(shí)施策略。?；瘓F(tuán)將為期3年的采購管理集中整合過程劃分為6個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)，并確定了各階段的目標(biāo)任務(wù)：2012年上半年，使較容易實(shí)現(xiàn)集中采購的9大類70中類物資完成集中采購；2012年11月底，再增加2大類37中類物資的集中采購；2013年上半年，實(shí)現(xiàn)39大類物資的集中采購；2013年底，將大宗原料原油、燃料油、煤炭、焦炭納入集中采購；2014年2月底，將其他生產(chǎn)用原料納入集中采購；2014年3月底，將石灰石、原鹽納入集中采購。?；瘓F(tuán)的集中采購采取先對(duì)容易集中采購的物資進(jìn)行整合，再逐步過渡到較難物資的原則，為各單位預(yù)留了集中采購業(yè)務(wù)整合和人員配備的時(shí)間，保證業(yè)務(wù)過渡實(shí)現(xiàn)無縫銜接。

2.3實(shí)施方法與措施

2.3.1建立合理的管理架構(gòu)

海化集團(tuán)專門成立了采購專業(yè)委員會(huì)作為物資集中采購的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)；設(shè)立專門的物資采購執(zhí)行機(jī)構(gòu)——物資裝備中心及相關(guān)處室，賦予其一定的管理職能，建立了分工協(xié)作明確又便于制衡和監(jiān)督的物資集中采購內(nèi)部管理架構(gòu)。在人員配備管理上，?；瘓F(tuán)多次在全集團(tuán)范圍內(nèi)組織選拔考試，不斷充實(shí)物資集中采購隊(duì)伍。對(duì)部門負(fù)責(zé)人實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)上崗，根據(jù)素質(zhì)和能力選拔干部，合理匹配工作崗位。

2.3.2管理職能界定明確

采購機(jī)構(gòu)的職能定位是推進(jìn)采購管理集中整合工作的基礎(chǔ)。海化集團(tuán)對(duì)物資裝備中心的管理權(quán)限進(jìn)行了詳細(xì)界定，確立了采購專業(yè)委員會(huì)和集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)兩級(jí)業(yè)務(wù)集體決策機(jī)制，明確了兩級(jí)采購決策的權(quán)限和范圍：權(quán)限內(nèi)的采購業(yè)務(wù)由采購專業(yè)委員會(huì)決策，重大、異常變動(dòng)等采購業(yè)務(wù)提交集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)研究決定。同時(shí)在采購專業(yè)委員會(huì)下設(shè)煤炭定價(jià)小組、油品定價(jià)小組和大宗原料定價(jià)小組，參與原料的招標(biāo)、評(píng)標(biāo)、商務(wù)談判、定價(jià)等工作，價(jià)格確定后從線上上報(bào)專業(yè)委員會(huì)審批。

2.3.3工作界面劃分清晰

物資裝備中心既是一個(gè)業(yè)務(wù)執(zhí)行單元，又是一個(gè)管理部門，分清其與相關(guān)單位間的工作界面至關(guān)重要。?；瘓F(tuán)為物資裝備中心劃分了物資裝備中心與集團(tuán)公司職能部門之間、物資裝備中心與物資使用單位之間以及中心內(nèi)部各部門之間三個(gè)工作界面，為采購工作的協(xié)同、銜接、制衡提供了有效保障。

2.3.4建立健全工作制度

兩年來，?；瘓F(tuán)從實(shí)際工作出發(fā)，全面加強(qiáng)制度建設(shè)，建立了包括《山東?；少徆芾硪?guī)定》、《山東?；袠?biāo)管理辦法》、《山東?；?jìng)爭(zhēng)性談判細(xì)則》、《山東?；儍r(jià)采購實(shí)施細(xì)則》等9項(xiàng)采購管理辦法、25項(xiàng)實(shí)施細(xì)則在內(nèi)的采購業(yè)務(wù)制度體系，為采購業(yè)務(wù)平穩(wěn)運(yùn)作提供了強(qiáng)有力的制度保證。

2.3.5優(yōu)化再造業(yè)務(wù)流程

隨著集中采購范圍的漸進(jìn)式擴(kuò)大，?；瘓F(tuán)根據(jù)新納入的物資類別，逐項(xiàng)對(duì)其集中采購流程重新進(jìn)行梳理、優(yōu)化和再造，建立起了物資類、工程服務(wù)類、煤炭焦炭類、油品類、大宗原料類等17個(gè)采購業(yè)務(wù)流程，設(shè)置了工作界面清晰、責(zé)權(quán)明確、節(jié)點(diǎn)依次傳遞的工作程序，為物資采購的規(guī)范化、秩序化運(yùn)作奠定了基礎(chǔ)。除此之外，?；瘓F(tuán)還重點(diǎn)加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商庫和評(píng)委庫的“兩庫”建設(shè)，將原來的2092家供應(yīng)商在集中管理并評(píng)審篩選的基礎(chǔ)上優(yōu)化至1000家以內(nèi)，建立了一批優(yōu)質(zhì)的合作供應(yīng)商群。此外，公司重新組建了評(píng)委庫，為招評(píng)標(biāo)工作提供了有力支持。

2.3.6加強(qiáng)信息化建設(shè)

?；瘓F(tuán)全面加強(qiáng)信息化建設(shè)，為集中采購業(yè)務(wù)開展提供信息化支撐。集團(tuán)公司采用了與中國海洋石油總公司相對(duì)接的采購業(yè)務(wù)系統(tǒng)流程，并于2013年11月順利上線運(yùn)行。通過使用采購業(yè)務(wù)系統(tǒng)線上運(yùn)作，一方面使采購過程更加規(guī)范透明化，另一方面淘汰了原有的紙質(zhì)文本，制單、文件及合同全部改為線上電子制作和簽批，節(jié)省了文檔人工傳遞的環(huán)節(jié)，同時(shí)實(shí)現(xiàn)了同類物資的批量招標(biāo)，使采購周期大大縮短，效率大大提高。

2.3.7加強(qiáng)協(xié)同協(xié)調(diào)工作

?；瘓F(tuán)采購物資種類繁多，采購業(yè)務(wù)涉及方方面面，協(xié)同和協(xié)調(diào)工作隨時(shí)都在發(fā)生。因此，公司根據(jù)再造后的采購工作流程，針對(duì)不同單位的業(yè)務(wù)需求以及需要協(xié)作的事項(xiàng)的具體情況，制定了相應(yīng)的整改措施，并加強(qiáng)反饋，強(qiáng)化責(zé)任落實(shí)，保證了集中采購業(yè)務(wù)的順利開展。

3?；瘓F(tuán)實(shí)施物資采購管理集中整合的成效

?；瘓F(tuán)物資采購業(yè)務(wù)集中整合完成并運(yùn)行一段時(shí)間后，顯現(xiàn)了效率與效益統(tǒng)一的優(yōu)勢(shì)，不僅取得了顯著的經(jīng)濟(jì)效益，還使整個(gè)采購業(yè)務(wù)流程更加合理高效，實(shí)現(xiàn)了采購過程的規(guī)范、透明、高效，圓滿地完成了既定目標(biāo)。

3.1規(guī)模效益凸顯

物資采購業(yè)務(wù)集中整合后采購規(guī)模的擴(kuò)大，大大提高了整體議價(jià)能力，使采購成本大幅降低。以主要原材料煤炭為例，在實(shí)施集中采購前，全集團(tuán)煤炭年合計(jì)采購量約260萬噸，供應(yīng)商達(dá)到30多家，煤炭質(zhì)量很不穩(wěn)定。自2013年4月實(shí)施集中采購后，公司采取與大型礦企直接簽訂采購框架協(xié)議的采購模式，打破了原來通過中間商采購煤炭的格局，將供應(yīng)商壓縮至4家以內(nèi)。特別是與神華集團(tuán)“聯(lián)姻”后，海化集團(tuán)的煤炭采購享受了與五大電力公司相同的優(yōu)惠價(jià)格。通過實(shí)施集中采購，煤炭質(zhì)量大大改善，2014年?；瘓F(tuán)共計(jì)采購煤炭223萬噸，在設(shè)備工況、發(fā)電量與往年基本相同的情況下，全年公司因煤質(zhì)的提高而節(jié)省煤炭約37萬噸，按照目前的市場(chǎng)價(jià)格，實(shí)現(xiàn)效益約1.9億元。同時(shí)，各類基礎(chǔ)物資、工程服務(wù)采購成本相比實(shí)施集中采購前也有較大幅度的降低。截至2014年底，?；瘓F(tuán)共計(jì)完成采購額91.4億元，與年初預(yù)算相比，實(shí)現(xiàn)采購效益5.1億元，其中煤炭采購成本降低約1.2億元。

3.2采購過程更加規(guī)范

通過將分散于各單位的物資采購業(yè)務(wù)集中整合到物資裝備中心，定期公布采購招標(biāo)和供應(yīng)商入庫、退庫等信息，并設(shè)立意見箱及采購業(yè)務(wù)電子監(jiān)督舉報(bào)信箱，在原有集團(tuán)公司監(jiān)控和管理的基礎(chǔ)上，集中采購工作接受物資使用單位和廣大供應(yīng)商的公開監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)了招標(biāo)采購過程的公開和透明。

3.3業(yè)務(wù)流程更加高效

通過對(duì)全集團(tuán)的原材物料實(shí)施集中采購，?；瘓F(tuán)明確了采購部門和使用部門各自的工作界面，實(shí)現(xiàn)了采購與使用的獨(dú)立運(yùn)作；同時(shí)重新實(shí)施了采購業(yè)務(wù)流程再造，去除了以往存在的弊端，建立了更為科學(xué)高效的工作流程和工作機(jī)制，并充分依托信息化手段支撐，大大提高了采購工作效率。

4思考與啟示

4.1實(shí)施集中采購要充分考慮過程的艱難性和復(fù)雜性

實(shí)施物資采購管理集中整合，意味著對(duì)固有資源的重置和打破利益格局，阻力重重。?；瘓F(tuán)物資采購管理集中整合歷時(shí)近三年的時(shí)間，經(jīng)歷了多方的碰撞、磨合，直至最后的全面推行，其過程異常艱難?？梢?，實(shí)施采購管理集中整合不能一蹴而就，一定要充分考慮到實(shí)施過程的艱難性和復(fù)雜性，并預(yù)留出必要的緩沖時(shí)間。

4.2實(shí)施集中采購工作要抓準(zhǔn)關(guān)鍵點(diǎn)，把握工作節(jié)奏

在物資采購集中管理實(shí)施過程中，把握關(guān)鍵契入點(diǎn)和工作節(jié)奏至關(guān)重要。?；瘓F(tuán)抓住了公司與神華集團(tuán)煤炭業(yè)務(wù)成功“聯(lián)姻”的契機(jī)，順利實(shí)現(xiàn)了難度大、矛盾集中的原煤物資的集中采購。公司制定的“分步實(shí)施、梯次推進(jìn)”的總體策略，是把握采購集中管理工作節(jié)奏的關(guān)鍵。

4.3實(shí)施集中采購工作要抓住效益這一關(guān)鍵推手

成效是最不容辯駁的事實(shí)和證據(jù)。要使采購集中整合順利推行下去，就要讓大家看到通過集中采購取得的實(shí)實(shí)在在的成效，就要經(jīng)得起大家的評(píng)判和檢驗(yàn)。

4.4實(shí)施集中采購工作要具備果敢決絕、不畏艱難的決心和恒心

物資采購管理集中整合，需要面對(duì)各方面的聲音和壓力，其實(shí)施主體也會(huì)成為大多數(shù)單位的矛頭指向，從而對(duì)集中采購?fù)菩泄ぷ髟斐煞N種阻力。在這種情況下，一時(shí)的猶豫或者妥協(xié)，都可能使集中采購整合工作半途而廢，只有做到果敢決絕、不畏艱難，才能將集中采購整合工作順利推行下去。

作者：湯全榮 王永志 單光明 單位：山東海化集團(tuán)有限公司

參考文獻(xiàn)：

[1]許祖軍.塔里木油田物資采購管理研究[D].西南石油大學(xué)，2005.

[2]徐康.安徽省電力公司物資集中采購管理研究[D].合肥工業(yè)大學(xué)，2008.

第7篇：公司采購管理規(guī)定范文

材料采購管理是從采購計(jì)劃開始，到采購詢價(jià)、采購合同簽定，一直到采購材料進(jìn)場(chǎng)為止的過程管理；這個(gè)過程中我們要重點(diǎn)關(guān)注經(jīng)濟(jì)采購量的概念是如何在實(shí)際操作應(yīng)用的。

一、采購計(jì)劃

編制材料需用計(jì)劃。材料的需用計(jì)劃一般由項(xiàng)目的技術(shù)人員編制，其主要依據(jù)是圖示量和施工方案的選擇等具體要求，編制好的材料需用計(jì)劃是物資部門確定經(jīng)濟(jì)采購量和編制材料采購計(jì)劃的主要依據(jù)，物資部門再依據(jù)采購計(jì)劃確定訂貨點(diǎn)，繼而簽定采購合同以及進(jìn)行后期的存貨管理。

確定經(jīng)濟(jì)采購量。經(jīng)濟(jì)采購量就是項(xiàng)目一定期間材料存貨相關(guān)總成本達(dá)到最低的一批采購數(shù)量；與存貨相關(guān)的成本，是指為形成和維持材料采購管理而引起的各項(xiàng)費(fèi)用支出，其總額隨材料數(shù)量、價(jià)格等屬性的變化而增減，主要由訂貨成本、購買成本、儲(chǔ)存成本和缺貨成本四部分構(gòu)成。確定經(jīng)濟(jì)采購量的目的，就是使與材料有關(guān)的上述四項(xiàng)成本總和達(dá)到最低；根據(jù)施工項(xiàng)目的一般情況，由于訂貨成本和儲(chǔ)存成本相對(duì)較小，重點(diǎn)要考慮購買成本和缺貨成本之和的最小化，最終得出一定期間的經(jīng)濟(jì)采購量。

編制采購計(jì)劃。根據(jù)材料的需用計(jì)劃和采購經(jīng)濟(jì)采購量的分析結(jié)果以及將要選擇的合同類型編制采購計(jì)劃，說明如何對(duì)采購過程進(jìn)行管理；具體包括合同類型、組織采購的人員、管理潛在的供應(yīng)商、編制采購文檔、制定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等采購計(jì)劃一般由項(xiàng)目物資部門制定；根據(jù)項(xiàng)目需要，采購管理計(jì)劃可以是正式、詳細(xì)的，也可以是非正式、概括的，關(guān)鍵強(qiáng)調(diào)其正確性、及時(shí)性和可執(zhí)行性。

二、采購詢價(jià)

采購詢價(jià)就是從可能的賣方那里獲得誰有資格、誰能最低成本完成材料采購計(jì)劃中的供應(yīng)任務(wù)，確定供應(yīng)商的范圍，該過程的專業(yè)術(shù)語也叫供方資格確認(rèn)，獲取信息的渠道有招標(biāo)公告、行業(yè)刊物、專業(yè)建筑網(wǎng)站等媒體。

做好采購詢價(jià)管理，現(xiàn)在需要充分利用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，借助網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)，快速地瀏覽和獲取需要的信息，從而保障采購詢價(jià)管理、得到詢價(jià)結(jié)果的高效率。

三、供應(yīng)商確認(rèn)和采購合同簽定

選擇供應(yīng)商的主要參照條件就是在采購詢價(jià)環(huán)節(jié)的評(píng)價(jià)結(jié)果，當(dāng)然也要參照其他標(biāo)準(zhǔn)，如供應(yīng)能力、歷史信譽(yù)等。比如具體確定商品混凝土的供應(yīng)商是一家還是多家，一般都要考慮不少于兩家供應(yīng)商，以防供應(yīng)不及時(shí)導(dǎo)致停工風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，這里就需要考慮到混凝土澆注本身需要連續(xù)性等要求。

采購合同就是在確定了供應(yīng)商后，項(xiàng)目與供應(yīng)商之間簽定的確保雙方履行約定的一份法律文件；在簽定之前，需要對(duì)合同類型進(jìn)行選擇，因?yàn)椴煌暮贤愋蜎Q定了風(fēng)險(xiǎn)在買方和賣方之間分配；項(xiàng)目的目標(biāo)是把最大的實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)放在供應(yīng)商，同時(shí)維護(hù)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)、高效執(zhí)行的獎(jiǎng)勵(lì)；供應(yīng)商的目標(biāo)是把風(fēng)險(xiǎn)降到最低，同時(shí)使利潤最大化。

常見的合同可分為以下三種：①成本加獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)合同：主要用于長(zhǎng)期的、硬件開發(fā)和試驗(yàn)要求多的合同；②固定價(jià)格加獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用合同：長(zhǎng)期的高價(jià)值合同；③固定總價(jià)合同：項(xiàng)目易于控制總成本，風(fēng)險(xiǎn)最??；供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)最大而潛在利潤可能最大，因而最常用。

遏制采購腐敗，在系統(tǒng)建設(shè)上全面完善

現(xiàn)職某建筑項(xiàng)目采購的管理人員坦言：“采購腐敗是防不勝防的，我做了這么多年項(xiàng)目，大多數(shù)項(xiàng)目都繞不過這道坎……”“采購腐敗可謂觸目驚心，在許多項(xiàng)目，只要你和采購粘上邊，一個(gè)項(xiàng)目下來，幾萬、幾十萬是常有的事情，這里的名堂太多了！”這就是現(xiàn)實(shí)。為尋求對(duì)這類問題的解決方案，我們需要在以下多個(gè)方面來著手去采取措施：崗位建設(shè)、人員選擇、員工培訓(xùn)、員工績(jī)效考核、薪酬分配制度建設(shè)和利用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)加強(qiáng)監(jiān)督等等。

崗位建設(shè)

針對(duì)采購環(huán)節(jié)，需要設(shè)置不同的崗位，是為了解決采購權(quán)力不要過分集中，需要互相制約和監(jiān)督，同時(shí)又不要影響各崗位人員工作積極性。

一般來說，項(xiàng)目需要設(shè)置采購總負(fù)責(zé)人、詢價(jià)員、合同員、采購員和庫管員等五個(gè)崗位；采購總負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)材料的采購管理，依據(jù)材料需用計(jì)劃和崗位目標(biāo)責(zé)任成本的管理規(guī)定等，制定并執(zhí)行采購計(jì)劃，協(xié)調(diào)并充分利用內(nèi)部資源，最終高效低成本地采購到所需要物資；詢價(jià)員主要負(fù)責(zé)按計(jì)劃探詢市場(chǎng)中定向物資的信息，書面提供給采購負(fù)責(zé)人和采購員，同時(shí)進(jìn)行文檔的存檔管理；合同員的職責(zé)就是管理合同文件，隨時(shí)監(jiān)督合同執(zhí)行情況；采購員的職責(zé)更多的是具體按合同，以指定的價(jià)格和數(shù)量執(zhí)行采購任務(wù)；庫管員的主要職責(zé)是按標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收材料入庫，材料進(jìn)場(chǎng)后，合理規(guī)劃存放和使用，盡可能的減少儲(chǔ)存成本，做好庫房的管理。

崗位設(shè)置的多少也不是一概而論，要以項(xiàng)目的大小和施工時(shí)間的跨度等實(shí)際情況而定，最終目的就是把事情做好，建立好內(nèi)部崗位間的權(quán)利制約機(jī)制。

人員選擇

采購管理各崗位人員的選擇標(biāo)準(zhǔn)，需要具備以下綜合素質(zhì)：具備一定的專業(yè)能力和溝通能力、具有法律意識(shí)、清廉等，還要盡量避免項(xiàng)目最高管理者如項(xiàng)目經(jīng)理的直系親屬擔(dān)當(dāng)采購總負(fù)責(zé)人。專業(yè)能力不僅包括對(duì)所負(fù)責(zé)的材料屬性有一定的認(rèn)識(shí)，還要對(duì)材料管理的流程有一個(gè)清晰的思路；清廉的素質(zhì)，對(duì)經(jīng)常與花錢打交道的采購人員來說尤其重要，雖然在內(nèi)部管理各個(gè)環(huán)節(jié)上采取了種種措施，但對(duì)一線的采購人員來說，還是不可避免地遇到供應(yīng)商主動(dòng)提供的種種誘惑，怎樣防止誘惑背后的陷阱設(shè)置，就需要采購人員本身要具備清廉的素養(yǎng)和法律意識(shí)等等。

員工培訓(xùn)

對(duì)采購各崗位人員的培訓(xùn)包括：業(yè)務(wù)培訓(xùn)、法律常識(shí)培訓(xùn)、公司制度培訓(xùn)等等。業(yè)務(wù)培訓(xùn)重在提高業(yè)務(wù)能力，比如采購的流程管理、采購經(jīng)濟(jì)采購量的確定方法、如何在新形勢(shì)下做好采購詢價(jià)等等；而法律常識(shí)培訓(xùn)和公司制度培訓(xùn)則重在在環(huán)境上約束非正常行為，清楚和明確采購腐敗的風(fēng)險(xiǎn)成本。

績(jī)效考核和薪酬分配制度建設(shè)

公司對(duì)各崗位成績(jī)進(jìn)行考評(píng)，引進(jìn)和制定科學(xué)的管理方法即績(jī)效考核的標(biāo)準(zhǔn)是非常重要的，它可以不斷促進(jìn)采購管理的各環(huán)節(jié)的持續(xù)改進(jìn)，對(duì)有效的工作給予肯定和鼓勵(lì)，對(duì)其他一些非增效工作就給予客觀性的評(píng)定；目前在施工企業(yè)項(xiàng)目管理中這方面的差距普遍存在，可以說是一項(xiàng)空白。

成本管理的過程包含了六個(gè)環(huán)節(jié)的管理，分別是成本策劃、成本計(jì)劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核；策劃和計(jì)劃階段可有針對(duì)性地將采購各崗位目標(biāo)責(zé)任確定下來，再通過強(qiáng)調(diào)崗位目標(biāo)責(zé)任制，考核成本降低率等手段，對(duì)做好其他環(huán)節(jié)的管理如成本控制、成本核算和成本分析都會(huì)收到明顯的效果。目前在上海的某知名施工企業(yè)已經(jīng)成立了成本策劃部，其實(shí)質(zhì)意義也是重在前期確定成本責(zé)任目標(biāo)，以便為后期做科學(xué)的績(jī)效考核提供依據(jù)、奠定基礎(chǔ)。

利用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，加強(qiáng)監(jiān)督

作為成本管理中心的項(xiàng)目部與作為利潤控制中心的公司空間距離往往相差較遠(yuǎn)，若沿襲過去每月呈交報(bào)表來匯報(bào)和反饋項(xiàng)目運(yùn)營狀況，公司又不可能隨時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)跟蹤項(xiàng)目運(yùn)營，對(duì)于目前需要及時(shí)獲取信息即時(shí)做出決策的環(huán)境來說，不充分借助計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)是很難達(dá)到上述要求的；而采用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，進(jìn)行過程的監(jiān)督控制，而非僅對(duì)結(jié)果關(guān)注，對(duì)公司而言也可以隨時(shí)關(guān)注和監(jiān)督整個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)行狀況。

第8篇：公司采購管理規(guī)定范文

關(guān)鍵詞：項(xiàng)目管理；總承包；采購；成本控制

中圖分類號(hào)：F275.3文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)：

所有工程項(xiàng)目的采購過程控制在項(xiàng)目實(shí)施中都具有舉足輕重的位置，是項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵因素之一。對(duì)于承擔(dān)EPC總承包的工程公司而言，采購金額常常占EPC項(xiàng)目合同總額的 60%左右，建立在保證質(zhì)量和進(jìn)度上的采購成本控制，既是項(xiàng)目總成本控制的關(guān)鍵工作，更是工程公司提高經(jīng)濟(jì)效益和管理水平，發(fā)展壯大的基礎(chǔ)。因此控制采購成本勢(shì)在必行。

1項(xiàng)目采購成本控制的相關(guān)研究

加強(qiáng)項(xiàng)目采購管理，細(xì)化采購程序，強(qiáng)化關(guān)鍵點(diǎn)控制，降低采購成本，越來越受到項(xiàng)目管理的重視。在某水泥項(xiàng)目總承包實(shí)施中，作為總承包商的工程公司從優(yōu)化資源配置，完善采購制度，強(qiáng)化過程控制等方面入手，在降低采購成本，提高項(xiàng)目資金使用效率上取得了較好的效果。該工程的主要實(shí)物工程量包括：土石方 2120 m3、混凝土 1545m3、電儀電纜 10.55km、工藝管線 76.7km、鋼結(jié)構(gòu) 1010 噸、保溫 / 防腐 1073m3/50180m2。根據(jù)總承包合同，項(xiàng)目中的動(dòng)、靜設(shè)備、工藝管線、保溫材料等全部由總包商負(fù)責(zé)采購，采購金額預(yù)算約為 2900 萬元，實(shí)際合同金額約為2360萬元，利舊約240萬元，節(jié)約采購成本超過10% 。

2項(xiàng)目采購成本控制的主要措施

2.1健全采購制度，落實(shí)崗位責(zé)任制

完善采購管理制度，嚴(yán)格執(zhí)行采購管理制度，夯實(shí)采購成本控制基礎(chǔ)，對(duì)于加強(qiáng)采購成本管理、降低采購成本、提高項(xiàng)目利潤有著重要的意義。在該項(xiàng)目經(jīng)理部成立初，工程公司即規(guī)范了項(xiàng)目物資采購的流程和人員責(zé)權(quán)分工。明確采購流程，明確權(quán)限，責(zé)任到人，調(diào)整采購管理程序，合理分工。各個(gè)崗位設(shè)置既有分工，又有合作，既強(qiáng)調(diào)程序交接，又強(qiáng)調(diào)程序監(jiān)督，在工序交接中，糾正了很多錯(cuò)誤，使該項(xiàng)目的采購差錯(cuò)率控制在1%以下。

2..2設(shè)定合理采購預(yù)算與限價(jià)指標(biāo)

制定采購預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購行為之前對(duì)項(xiàng)目采購成本的一種估計(jì)和預(yù)測(cè)，是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃。有了采購預(yù)算的約束，能提高項(xiàng)目資金的使用效率，優(yōu)化項(xiàng)目采購管理中資源的調(diào)配，查找資金使用過程中的一些特殊情況，有效地控制項(xiàng)目資金的流向和流量，從而達(dá)到控制項(xiàng)目采購成本的目的。在該工程項(xiàng)目采購過程中，由項(xiàng)目費(fèi)用控制工程師根據(jù)項(xiàng)目批復(fù)的概算價(jià)，同時(shí)參照當(dāng)前市場(chǎng)的穩(wěn)定價(jià)格以及中石化物裝公司階段性指導(dǎo)價(jià)位，對(duì)所有采購的物資分門別類核算采購預(yù)算，制定采購限價(jià)指標(biāo)。限價(jià)指標(biāo)作為采購的標(biāo)準(zhǔn)和約束，如出現(xiàn)突破，則首先分析原因，弄清楚是預(yù)算不合理，還是市場(chǎng)變化了，形成專題報(bào)告以制定對(duì)應(yīng)的措施。

2..3選擇符合要求的供應(yīng)商

2..3.1確定合格供應(yīng)商短名單

建立合格供應(yīng)商名單是采購工作的關(guān)鍵，由于歷史原因，該公司尚未建立自己完善的合格供應(yīng)商名單。在項(xiàng)目采購預(yù)估目錄出來后，即著手進(jìn)行項(xiàng)目合格供應(yīng)商短名單的建立工作。在綜合了所有水泥供貨公司和業(yè)主等供應(yīng)商基礎(chǔ)上，結(jié)合市場(chǎng)特點(diǎn)，充分考慮了配送、倉儲(chǔ)等因素，建立了本項(xiàng)目的合格供應(yīng)商名單。

2..3.2選擇適當(dāng)?shù)牟少彿绞?/p>

在目前的招投標(biāo)管理規(guī)定中，采購方式主要分為公開競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、詢價(jià)采購和直接采購。相對(duì)于成本控制而言，前三種是較好的方式，但第一種方式實(shí)施的程序較長(zhǎng)，質(zhì)量控制難度較大，且由于該項(xiàng)目必須在業(yè)主批準(zhǔn)的名單中進(jìn)行采購，因此，根據(jù)不同的計(jì)劃及預(yù)算，把后三種方式結(jié)合應(yīng)用。大宗材料及關(guān)鍵設(shè)備的采購采用了邀請(qǐng)招標(biāo)的方式，其中鋼管的采購參加石化物資采購網(wǎng)，與同期進(jìn)行的其他項(xiàng)目集中招標(biāo)采購，其他的設(shè)備材料則采用密封報(bào)價(jià)的方式進(jìn)行采購。針對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)急需的零星材料，專門制定了《現(xiàn)場(chǎng)緊急采購程序》，經(jīng)相關(guān)人員層層確認(rèn)后，與有合作經(jīng)歷的承包商直接簽訂合同采購。

2..3.3確定合同供應(yīng)商

合同供應(yīng)商的選擇以質(zhì)量好、信譽(yù)佳、價(jià)位合理為原則。首先，根據(jù)采購貨物的性質(zhì)及對(duì)工程的重要程度，在編制合格供應(yīng)商名單時(shí)明確哪些貨物采用低價(jià)中標(biāo)，哪些采用性價(jià)比定標(biāo)，確保在質(zhì)量可靠的前提上，最大程度地控制采購成本。其次，每次定標(biāo)時(shí)均要求費(fèi)用控制工程師、專業(yè)設(shè)計(jì)人員及進(jìn)度控制人員參與，經(jīng)相關(guān)人員就采購貨物的質(zhì)量、成本和到貨時(shí)間進(jìn)行綜合評(píng)比后，確定供應(yīng)商。第三是充分平衡供應(yīng)商數(shù)量。供應(yīng)商數(shù)量的選擇，實(shí)際上就是供應(yīng)份額的分擔(dān)問題；，在進(jìn)行供應(yīng)商的數(shù)量選擇上既要避免單一貨源，需求多家供應(yīng)，同時(shí)又要考慮所選供應(yīng)商的份額，以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策，降低采購成本。在該項(xiàng)目采購中，防腐材料的采購數(shù)量較大，工程公司根據(jù)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量和信譽(yù)、到貨時(shí)間和售后服務(wù)情況，選擇了兩家廣州附近的供應(yīng)商，并將供貨份額與其規(guī)模、質(zhì)量、信譽(yù)掛鉤，最終供應(yīng)量分別為 55%與45% 。這樣兩家供應(yīng)商之間形成了價(jià)格、質(zhì)量、服務(wù)的競(jìng)爭(zhēng)，使項(xiàng)目的采購成本明顯降低。

2..3.4供應(yīng)商的過程管理

在項(xiàng)目的采購管理中貫穿“供應(yīng)商過程管理”的思想，把對(duì)供應(yīng)商的管理納入項(xiàng)目采購管理中。既可以通過長(zhǎng)期的合作來獲得可靠的貨源供應(yīng)和質(zhì)量保證，同時(shí)又可以獲得采購價(jià)格優(yōu)惠。在該項(xiàng)目的水泥采購中，根據(jù)經(jīng)驗(yàn)與考察，與上海某公司簽訂了框架協(xié)議，在一年內(nèi)保持價(jià)格穩(wěn)定，長(zhǎng)期供貨，有效地解決了緊急采購與庫存的問題。

2..4跟蹤市場(chǎng)信息，實(shí)施動(dòng)態(tài)管理

熟悉市場(chǎng)情況、了解市場(chǎng)行情、掌握項(xiàng)目物資及服務(wù)的市場(chǎng)信息，是做好項(xiàng)目采購成本控制的有效手段。通過對(duì)市場(chǎng)信息的分析和研究，做出市場(chǎng)變化的預(yù)測(cè)，從而調(diào)整采購計(jì)劃、決定如何發(fā)包及采取何種采購方式，以規(guī)避市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。利用合同條款，對(duì)采購價(jià)格進(jìn)行有效鎖定，成功地控制了采購成本。

2..5強(qiáng)化交貨環(huán)節(jié)管理，把好質(zhì)量關(guān)

該項(xiàng)目專門設(shè)置了質(zhì)檢工程師崗位，對(duì)設(shè)備材料的質(zhì)量驗(yàn)收負(fù)全責(zé)。同時(shí)采購組與質(zhì)量控制組密切配合，確保了質(zhì)量檢驗(yàn)工作的順利完成，在到貨物資的驗(yàn)收中，共發(fā)現(xiàn)了 3 批次的質(zhì)量問題，都及時(shí)要求供應(yīng)商作出更換，盡力把材料隱患堵在工地外。同時(shí)，除了做好到貨時(shí)的檢驗(yàn)工作外，對(duì)關(guān)鍵的設(shè)備材料，加強(qiáng)了中間檢驗(yàn)和監(jiān)造工作，質(zhì)量控制工程師多次到主要的制造廠，及時(shí)掌握制造過程中的進(jìn)度和質(zhì)量控制情況，以確保最終交付的為合格成品。

2.6做好物資利舊工作，盤活物資的代用

由于設(shè)計(jì)余量的存在，每個(gè) EPC 項(xiàng)目或多或少總會(huì)富余一定量的物資，如何做好剩余物資的利舊，盤活代用舊物資是項(xiàng)目采購成本控制的又一個(gè)重要措施。該項(xiàng)目由材料控制工程師負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的材料平衡工作，在編制請(qǐng)購清單時(shí)，就充分考慮了庫存物資的種類、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量，與設(shè)計(jì)人員一道反復(fù)確認(rèn)，可以代用的物資盡可能利舊代用，經(jīng)核算，該項(xiàng)目共利用庫存物資近 400 噸，約合 240 萬元。

結(jié) 語

項(xiàng)目的采購成本只是項(xiàng)目總成本的一個(gè)組成部分，項(xiàng)目管理更多應(yīng)該從總體出發(fā)，樹立項(xiàng)目總成本控制理念，而不是單一地針對(duì)某件貨物的單價(jià)。設(shè)備、材料的質(zhì)量、服務(wù)等，同樣影響到項(xiàng)目的成本控制，一味采用低價(jià)中標(biāo)的方式，往往難以獲得優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、及時(shí)快速的供貨和可靠的貨源保證，有的甚至?xí)绊戫?xiàng)目部署。因此，成本控制首先要有系統(tǒng)控制的理念，再針對(duì)具體的采購工作，采取適當(dāng)有效的措施。

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第9篇：公司采購管理規(guī)定范文

一、2014年各項(xiàng)指標(biāo)的完成情況

1、采購指標(biāo)完成情況廢鋼現(xiàn)市場(chǎng)價(jià)格重型元/噸，中型元/噸，輕型元/噸，廢鋼價(jià)格一直偏高，比2009年采購成本核定廢鋼采購單價(jià)元/噸，高出元/噸----元/噸。工礦產(chǎn)品全年簽訂合同萬元，付款萬元，付款比率%，250旋挖鉆機(jī)15臺(tái)的標(biāo)準(zhǔn)件全部到貨。三期工程所需鋼材，上半年通過招標(biāo)采購噸，由于付款滯后，到貨比率是%，從大環(huán)境面來說，隨著鋼市弱勢(shì)的延續(xù)，資金壓力很大。

2、物料供應(yīng)完成情況

積極做好外購物資的接收和保管工作，保證物料供應(yīng)。截止到月份，累計(jì)接收各種物料噸件，累計(jì)供應(yīng)物料噸件，配送物資達(dá)平均每天車次，全年沒有出現(xiàn)過因供料影響生產(chǎn)的情況，保證了生產(chǎn)所需的大宗原料的及時(shí)準(zhǔn)確的供應(yīng)。采購物資總體上質(zhì)量?jī)?yōu)良，滿足了生產(chǎn)需求。做到了妥善保管、及時(shí)配送。

二、采取措施

（一）嚴(yán)格招標(biāo)比價(jià)程序，保證采購過程公開透明。招標(biāo)是加強(qiáng)供應(yīng)管理，降低采購成本的有效措施。我們嚴(yán)格落實(shí)，嚴(yán)格招標(biāo)程序，有效降低了費(fèi)用支出。招標(biāo)比價(jià)公開、公正、透明，公司分管部門的領(lǐng)導(dǎo)、、、等部門都派員參加，相互監(jiān)督，共同策劃，對(duì)招標(biāo)材料共同做好分析和預(yù)測(cè)，把握好市場(chǎng)價(jià)格，真正達(dá)到了通過招標(biāo)降低采購價(jià)格、減少工程投資的目的。今年共招標(biāo)采購材料次，招標(biāo)采購額萬元；比價(jià)采購次，比價(jià)采購額萬元，形成比價(jià)效益萬元，占采購額的%左右。

（二）處處精打細(xì)算，千方百計(jì)節(jié)約采購資金。要求分管或從事供應(yīng)工作的人員，必須具備基本的業(yè)務(wù)知識(shí)和技能，對(duì)所采購的物資、設(shè)備或產(chǎn)品，要達(dá)到一定的認(rèn)知程度，熟知所購物件的性能、特點(diǎn)、在生產(chǎn)中的地位和作用、市場(chǎng)行情以及生產(chǎn)廠家的市場(chǎng)份額等等。只有這樣，才能達(dá)到以最低的價(jià)格，采購最好產(chǎn)品的目的。對(duì)有些材料漲價(jià)幅度大的，我們首先考察他們用的原料漲了多少，再分解到產(chǎn)品中，每噸或每平方應(yīng)增加多少錢，絕對(duì)做到心中有數(shù)。

（三）建立監(jiān)督機(jī)制。做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作，價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計(jì)部，技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦，形成相互制衡的工作機(jī)制；防范、抑制腐敗。建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率，提高企業(yè)利潤。

三、取得的成效

（一）成本得到有效控制。通過實(shí)施節(jié)能降耗、研究?jī)r(jià)格規(guī)律和規(guī)范采購，所采購的、、都以市場(chǎng)最低價(jià)購入，真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。

（二）采購過程更加規(guī)范。目前各項(xiàng)工作都形成了制度，每次采購均按照程序辦事，使采購工作逐步走向正規(guī)、有序，整體推進(jìn)采購工作發(fā)展?，F(xiàn)在運(yùn)行的規(guī)章制度有、等方面的管理文件，共計(jì)項(xiàng)制度。

（三）庫房6S管理更加完善。一是在保障公司各部門生產(chǎn)所需物資供應(yīng)，配送的前提下，進(jìn)一步做好庫房?jī)?nèi)部的標(biāo)準(zhǔn)化管理。庫房員工進(jìn)一步做好合金、耐材和備品備件的存放和管理，根據(jù)現(xiàn)有條件對(duì)各類物資的存放標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)一步細(xì)化，科學(xué)提高庫容率，優(yōu)化了物資進(jìn)出的順序和路線，提高了工作效率；嚴(yán)格按照物資的屬性進(jìn)行分類管理，存放標(biāo)識(shí)準(zhǔn)確明了，嚴(yán)把物資進(jìn)出質(zhì)量關(guān)，保證了存放物資的安全和質(zhì)量；在人手緊張的情況下，庫房員工抓住零星時(shí)間，自己動(dòng)手劃線刷油漆，就地取材制作貨架，懸掛了貨架幕簾，更換物資標(biāo)識(shí)牌。如今不論何時(shí)走進(jìn)庫房，都可以感覺到三大庫房?jī)?nèi)物資擺放整齊，貨架美觀大方，各類標(biāo)識(shí)準(zhǔn)確清楚，進(jìn)出通道暢通無阻。二是抓好現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)管理，嚴(yán)格落實(shí)安全保管制度。在做好庫房現(xiàn)場(chǎng)管理的基礎(chǔ)工作的同時(shí)，庫房管理強(qiáng)化落實(shí)各項(xiàng)安全管理制度，今年以來三大庫房?jī)?nèi)的安全設(shè)施硬件不斷完善，先后安裝了監(jiān)控視頻、消防設(shè)施和警報(bào)系統(tǒng)，庫房安全管理具備了有利的條件，但是庫房員工并沒有放松警惕性，巡查和值班制度更加嚴(yán)格，細(xì)化崗位和值班責(zé)任，對(duì)可能的安全事故做到未雨綢繆，結(jié)合去年發(fā)生的碳化稻殼自燃事件，部領(lǐng)導(dǎo)要求員工舉一反三，將值班監(jiān)控和現(xiàn)場(chǎng)巡查結(jié)合起來，重點(diǎn)針對(duì)危險(xiǎn)品，小心謹(jǐn)慎排查隱患源，消除室內(nèi)外監(jiān)控電視的死角，在重點(diǎn)部位安排專人值守，今年以來三大庫房未發(fā)生一起存放物資安全和被盜事故。三是強(qiáng)化6S管理素養(yǎng)，自覺做好庫房周邊環(huán)境治理。庫房員工利用公司生產(chǎn)的間歇期和節(jié)假日，義務(wù)平整了庫房周邊的場(chǎng)地4000平米，清理了雜草和垃圾土石近20立方，治理了三號(hào)地磅地區(qū)的亂扔亂放現(xiàn)象。

（四）價(jià)格體系監(jiān)督機(jī)制初見成效。通過市場(chǎng)調(diào)研問詢，周邊同行業(yè)比對(duì)、采購員采購價(jià)格存檔等多種方式建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制。大宗重要物資主要采取定價(jià)、定量采購，公司價(jià)格委員會(huì)根據(jù)當(dāng)期市場(chǎng)價(jià)格、市場(chǎng)行情，確定采購價(jià)格和當(dāng)期采購數(shù)量，常用勞保雜品通過走訪各部門確定口碑好的品牌型號(hào)后，定價(jià)采購，既滿足了大家的使用要求也控制了采購價(jià)格，提高了采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買材料,降低成本,提高采購效率。

四、2015年計(jì)劃

（一）進(jìn)一步細(xì)化采購管理流程。流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志，公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。要進(jìn)一步細(xì)化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。

（二）制定采購預(yù)算與估計(jì)成本。制定采購預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購行為之前對(duì)項(xiàng)目采購成本的一種估計(jì)和預(yù)測(cè)，是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對(duì)項(xiàng)目采購資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā)，還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn)，以便對(duì)采購實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測(cè)與控制，確保項(xiàng)目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng)。

（三）改進(jìn)供應(yīng)商的選擇。在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源，尋求多家供應(yīng)，同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足，以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策，降低物資的價(jià)格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量，又能有力的控制采購支出。根據(jù)我們的規(guī)模，供應(yīng)商的數(shù)量以1<X<3家為宜。