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第1篇：采購管理系統(tǒng)的特點(diǎn)范文

1.1工作的解決方案更加的靈活

組間技術(shù)的開發(fā)主要是采用面向?qū)ο蟮募夹g(shù)方法，能夠?qū)⒏鞣N業(yè)務(wù)的邏輯單元封裝在一起，這樣一來可以根據(jù)圖書館的業(yè)務(wù)需求情況來進(jìn)行具有針對(duì)性的組合。在參數(shù)的配置上需要保持靈活、多樣化、擴(kuò)展性和移植性等特點(diǎn)，這樣才能夠滿足絕大多數(shù)的用戶需求，與此同時(shí)還要注意盡可能地減少因?yàn)橄到y(tǒng)的使用流程發(fā)生改變所要繳付的開發(fā)成本等。

1.2建立一個(gè)集成開放的平臺(tái)

該系統(tǒng)首先是遵循開放標(biāo)準(zhǔn)的平臺(tái)，主要體現(xiàn)在擁有數(shù)據(jù)傳輸接口和數(shù)據(jù)交換能力，能夠高效地完成資源采購的業(yè)務(wù)流和大量數(shù)據(jù)流的高效處理和穩(wěn)定的運(yùn)轉(zhuǎn)。該管理系統(tǒng)資源的采購平臺(tái)能夠和圖書館內(nèi)的各個(gè)業(yè)務(wù)和系統(tǒng)進(jìn)行完美的銜接，從而體現(xiàn)了其高度集成的特點(diǎn)，與此同時(shí)該系統(tǒng)還能夠滿足數(shù)字資源的供應(yīng)商能夠和采購業(yè)務(wù)部門進(jìn)行有效的溝通。

1.3安全保障

由于圖書館的數(shù)字資源的采購非常重要和特殊，管理系統(tǒng)必須具備超強(qiáng)的穩(wěn)定性和安全性，在體系結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)是還要確保業(yè)務(wù)流程的嚴(yán)謹(jǐn)和業(yè)務(wù)信息的保密性等。與此同時(shí)要能夠的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的管理，具備實(shí)時(shí)跟蹤能力和糾錯(cuò)容錯(cuò)能力，能夠規(guī)避和糾正數(shù)據(jù)信息的丟失、篡改等漏洞問題，并能夠在最短的時(shí)間內(nèi)完成補(bǔ)救和修復(fù)。

1.4便捷的操作界面

管理系統(tǒng)中有很多的實(shí)用，但是在操作終端上必須要體現(xiàn)其操作的簡(jiǎn)單和易掌握的特點(diǎn)，比如在操作界面上可以由用戶自行設(shè)置喜歡的或者習(xí)慣使用的界面風(fēng)格，通過簡(jiǎn)化操作流程能夠提高人們的體驗(yàn)效果，同時(shí)能夠提升用戶的工作效率等。

2采購管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

在圖書館數(shù)字資源的采購業(yè)務(wù)中，要真正做到合理、有效地滿足用戶的需求就應(yīng)該首先對(duì)數(shù)字資源進(jìn)行全面的評(píng)估，對(duì)于數(shù)字資源進(jìn)行調(diào)研和分析評(píng)價(jià)，將所要采購的資源與圖書館真正需求的資源類型進(jìn)行分析，保證資源的有效性。在資源采購管理中最為核心的業(yè)務(wù)是資源的購買，購買之前需要對(duì)方案進(jìn)行合理的設(shè)計(jì)、然后再和供應(yīng)商就價(jià)格事宜進(jìn)行談判，最后簽署資源購買合同和管理合同等，在購買完成之后資源的管理和維護(hù)工作也非常的重要，日常的管理和維護(hù)的主要內(nèi)容包括資源使用情況的記錄、資源的備份等等。在圖書館數(shù)字資源采購管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)時(shí)一定要根據(jù)采購的具體需求來設(shè)計(jì)采購管理模塊，在整個(gè)系統(tǒng)中數(shù)字資源的采購流程時(shí)主線，在主線之下包含有5個(gè)子系統(tǒng)，分別是采購管理、供應(yīng)商的管理、合同管理、基礎(chǔ)管理和最終的決策等，5個(gè)子系統(tǒng)相對(duì)獨(dú)立又互相聯(lián)系，獨(dú)立運(yùn)行的同時(shí)還能夠根據(jù)主系統(tǒng)的情況來協(xié)同作業(yè)，使得數(shù)字資源盡可能地實(shí)現(xiàn)共享。

3功能需求

（1）采購管理。

數(shù)字資源的采購管理系統(tǒng)中采購管理設(shè)計(jì)的內(nèi)容最為繁瑣和復(fù)雜，首先在采購之前需要制定采購計(jì)劃，采購計(jì)劃的制定主要是按照?qǐng)D書館的具體情況進(jìn)行，一般的有年度、季度和月度三種，采購計(jì)劃是可以根據(jù)需求進(jìn)行調(diào)整的。首先要對(duì)資源進(jìn)行評(píng)估，在采購的環(huán)節(jié)中資源的評(píng)估非常重要，同時(shí)要對(duì)資源的評(píng)估方法和標(biāo)準(zhǔn)體系進(jìn)行規(guī)范；其次是采購方案的管理；

（2）供應(yīng)商的管理。

供應(yīng)商的管理主要從兩個(gè)方面進(jìn)行，供應(yīng)商基本信息的管理，供應(yīng)商的信息內(nèi)容有名稱、聯(lián)系方式、業(yè)務(wù)往來記錄等；供應(yīng)商的登錄系統(tǒng)管理，其主要的目的是將供應(yīng)商的平臺(tái)進(jìn)行整合利用，能夠讓供應(yīng)商將其新產(chǎn)品進(jìn)行展示，然后圖書館可以根據(jù)自己的需求制定采購計(jì)劃等；

（3）合同管理。

合同管理的主要功能是隨時(shí)了解合同的執(zhí)行進(jìn)度，同時(shí)對(duì)于合同中所涉及的變更內(nèi)容進(jìn)行更新，隨著電子商務(wù)的發(fā)展，合同管理的內(nèi)容還可以包含線上交易和電子支付等；

（4）基礎(chǔ)管理。

第2篇：采購管理系統(tǒng)的特點(diǎn)范文

關(guān)鍵詞：地鐵物資；采購管理

中圖分類號(hào)：U231+.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：

1．引言

隨著我國(guó)進(jìn)入21世紀(jì)，我國(guó)的各行各業(yè)在原先的基礎(chǔ)上都有了一個(gè)很大的跨越，交通行業(yè)亦是如此，那么軌道交通中不得不提到的是物資采購，以下我們對(duì)單線運(yùn)營(yíng)和網(wǎng)絡(luò)化運(yùn)營(yíng)的物資采購管理進(jìn)行管理特性分析。

2．地鐵運(yùn)營(yíng)物資的管理特性

城市軌道交通運(yùn)營(yíng)物資的管理特性主要是：①涉及的物資種類繁多，但消耗量小。②供應(yīng)商體系龐大，供應(yīng)商管理及采購控制環(huán)節(jié)多。③設(shè)備倉儲(chǔ)分散，一般需設(shè)多個(gè)二級(jí)倉庫。④物資的所有權(quán)需要集中調(diào)配，以最大程度控制和降低物資庫存成本。⑤物資供應(yīng)需要有較快的響應(yīng)時(shí)間。

由于地鐵交通運(yùn)營(yíng)的特殊性，決定了地鐵物資采購管理與其他企業(yè)在采購管理上存在著明顯的差別。現(xiàn)在，國(guó)內(nèi)外對(duì)地鐵運(yùn)營(yíng)中物資管理的研究還不多，大多集中在地鐵建設(shè)過程中的物資采購管理或者地鐵運(yùn)營(yíng)中的安全管理。那么，地鐵運(yùn)營(yíng)物資采購管理模式的研究，將對(duì)國(guó)內(nèi)地鐵運(yùn)營(yíng)企業(yè)提供很好的借鑒，對(duì)于從整體上提高我國(guó)的地鐵運(yùn)營(yíng)管理水平具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。

3．單線運(yùn)營(yíng)的物資采購管理

單線運(yùn)營(yíng)籌備期，首先要做好人、財(cái)、物、倉庫、信息管理系統(tǒng)的規(guī)劃，其次是在物資采購上要保證軌道交通的安全運(yùn)營(yíng)，降低物資的采購成本，建立較全面的物資管理信息系統(tǒng)。

運(yùn)營(yíng)初期（1～3 年），物資采購的品種和數(shù)量處于完善階段，存量控制條件不具備，需要有較快的響應(yīng)時(shí)間，宜在建設(shè)期設(shè)備采購時(shí)，加大備品備件的采購量，采購數(shù)量應(yīng)能保證質(zhì)保期運(yùn)營(yíng)的需要。另外，為了保證試運(yùn)營(yíng)的安全運(yùn)行，宜在總聯(lián)調(diào)之前，對(duì)常用易損件進(jìn)行第一批次的采購，以確?？偮?lián)調(diào)過程的順利進(jìn)行。運(yùn)營(yíng)近期 （4～10 年），備件物資采購量逐漸占較大比例，進(jìn)口備件產(chǎn)品更新?lián)Q代快、采購周期長(zhǎng)，容易出現(xiàn)采購瓶頸，此時(shí)，應(yīng)根據(jù)各個(gè)系統(tǒng)備件的消耗規(guī)律，采用適合的采購模式和采購方式來滿足運(yùn)營(yíng)的需要。

4．網(wǎng)絡(luò)化運(yùn)營(yíng)的物資采購管理

網(wǎng)絡(luò)化運(yùn)營(yíng)時(shí)期，由于各條線上運(yùn)營(yíng)的車輛、信號(hào)等系統(tǒng)各不相同，使維修管理難度增大，對(duì)運(yùn)營(yíng)物資的采購管理要求也不斷提高，這時(shí)就需要考慮建立合適的物資采購管理模式。目前，比較先進(jìn)的物資采購管理模式是基于供應(yīng)鏈的物資采購管理模式，它和傳統(tǒng)的物資采購管理模式有著明顯的區(qū)別，且優(yōu)于傳統(tǒng)的物資采購管理模式。

5．基于供應(yīng)鏈的地鐵運(yùn)營(yíng)物資采購管理

1）采購計(jì)劃的管理

編制高效實(shí)用的物資采購計(jì)劃，首先要做好物資需求的預(yù)測(cè)，了解掌握運(yùn)營(yíng)物資消耗的動(dòng)態(tài)趨勢(shì)，同時(shí)摸清庫存物資狀況。其次要搞好資源市場(chǎng)分析，根據(jù)運(yùn)營(yíng)所需的物資種類、市場(chǎng)情況等，重點(diǎn)分析了解市場(chǎng)狀況，把握價(jià)格的變化趨勢(shì)，為采購提供一個(gè)合適的時(shí)機(jī)和有利的采購環(huán)境，增強(qiáng)采購計(jì)劃對(duì)采購的指導(dǎo)性。為了加強(qiáng)對(duì)采購計(jì)劃實(shí)施的控制，采購部門必須嚴(yán)格執(zhí)行采購計(jì)劃，依照采購計(jì)劃組織實(shí)施采購。對(duì)需要變更的采購計(jì)劃，必須履行規(guī)定的程序，經(jīng)審批后方可變更和修改采購計(jì)劃。在采購計(jì)劃的實(shí)施過程中，要杜絕將采購計(jì)劃人為地分割成若干個(gè)小計(jì)劃的現(xiàn)象。

2）采購價(jià)格的管理

采購價(jià)格是采購成本的主要組成部分。采購價(jià)格的高低對(duì)于運(yùn)營(yíng)企業(yè)節(jié)約采購資金、降低運(yùn)營(yíng)成本、增加經(jīng)濟(jì)效益起著非常重要的作用。因此，對(duì)采購價(jià)格的管理是非常必要的。

首先要做好采購價(jià)格的分析。一是分析物資市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)趨勢(shì)，為制定科學(xué)合理的采購決策提供依據(jù)；二是分析供應(yīng)商價(jià)格構(gòu)成、定價(jià)動(dòng)機(jī)等，為談判或招標(biāo)制定合理的價(jià)格策略提供依據(jù)。 其次要建立公平合理的價(jià)格管理體系，包括建立采購價(jià)格信息庫和確定公平合理的采購價(jià)格。在廣泛收集信息的基礎(chǔ)上，建立運(yùn)營(yíng)物資采購價(jià)格的信息庫，并根據(jù)運(yùn)營(yíng)企業(yè)物資采購情況，以及市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)趨勢(shì)，適時(shí)地對(duì)庫內(nèi)原有的價(jià)格信息進(jìn)行刷新、調(diào)整，為采購價(jià)格決策提供依據(jù)和指導(dǎo)。確定公平合理的采購價(jià)格，對(duì)運(yùn)營(yíng)企業(yè)和供應(yīng)商來說都是必須和有益的。對(duì)運(yùn)營(yíng)企業(yè)來說，供應(yīng)商應(yīng)在不定時(shí)間不定地點(diǎn)的需求情況下，持續(xù)供應(yīng)具有合格質(zhì)量和最低價(jià)格的產(chǎn)品。

3）供應(yīng)商的管理

一般城軌物資供應(yīng)商具有以下特點(diǎn)：供應(yīng)商數(shù)量少，供應(yīng)批量小，供應(yīng)周期長(zhǎng)。所以，在供應(yīng)商的選擇上，供應(yīng)商數(shù)目過多，不利于加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理，但供應(yīng)商數(shù)目過少，也容易使運(yùn)營(yíng)企業(yè)增加對(duì)供應(yīng)商的依賴性，增加采購的難度和物資供應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)。因此，應(yīng)本著精干高效的原則， 選擇有合作誠(chéng)意、資質(zhì)好的合格供應(yīng)商，建立運(yùn)營(yíng)企業(yè)供應(yīng)商隊(duì)伍。具體來講，可按采購物資的重要性與物資采購總金額來確定同類產(chǎn)品的合格供應(yīng)商數(shù)目。對(duì)與運(yùn)營(yíng)安全密切相關(guān)的產(chǎn)品或采購金額巨大的，如車輛、信號(hào)備件，同類產(chǎn)品的供應(yīng)商數(shù)目以 3～5 家為宜。對(duì)于常規(guī)物資、通用物資等，其大多數(shù)物資處于買方市場(chǎng)，供應(yīng)商替換成本比較低，此類物資的供應(yīng)商數(shù)目不宜過多，甚至可以采用單一供應(yīng)商，也可以以供應(yīng)商之間能形成適度競(jìng)爭(zhēng)為標(biāo)準(zhǔn)來確定合適的合格供應(yīng)商數(shù)目。

在選擇供應(yīng)商的同時(shí)，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理也是很有必要的。物資的重要性和采購金額大小是劃分供應(yīng)商的重要標(biāo)準(zhǔn)。其中，物資的重要性主要體現(xiàn)在缺貨會(huì)危及運(yùn)營(yíng)安全或嚴(yán)重影響正常運(yùn)營(yíng)，甚至停運(yùn)。因此，可以依據(jù)采購物資金額大小和重要性，將所有參與運(yùn)營(yíng)企業(yè)物資供應(yīng)的供應(yīng)商分成戰(zhàn)略型供應(yīng)商、伙伴型供應(yīng)商和合作型供應(yīng)商 3 大類。戰(zhàn)略型供應(yīng)商主要是指為運(yùn)營(yíng)企業(yè)提供金額巨大、對(duì)運(yùn)營(yíng)安全密切相關(guān)物資的供應(yīng)商，如車輛備件廠家?；锇樾凸?yīng)商則是為運(yùn)營(yíng)企業(yè)提供瓶頸物資和關(guān)鍵物資的供應(yīng)商，如進(jìn)口備件等采購周期比較長(zhǎng)的廠家。合作型供應(yīng)商是為運(yùn)營(yíng)企業(yè)提供常規(guī)性物資的供應(yīng)商，該類物資具有數(shù)量多、金額少的特點(diǎn)，如辦公用品和工器具等廠家。

不同類型的供應(yīng)商，管理的側(cè)重點(diǎn)也不同。戰(zhàn)略型供應(yīng)商管理的重點(diǎn)在于運(yùn)營(yíng)企業(yè)與戰(zhàn)略供應(yīng)商之間建立戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系。伙伴型供應(yīng)商管理的重點(diǎn)是要建立穩(wěn)定的供貨關(guān)系。對(duì)于合作型供應(yīng)商，由于此類供應(yīng)商替換成本較低，采購部門應(yīng)注重選擇和開發(fā)新的供應(yīng)商，定期淘汰少量供應(yīng)商。在該類供應(yīng)商之間建立適度競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，有利于加強(qiáng)對(duì)合作型供應(yīng)商的管理。

第3篇：采購管理系統(tǒng)的特點(diǎn)范文

關(guān)鍵詞 軍工科研事業(yè) 單位物資采購 管理體系

一、引言

在我國(guó)的國(guó)防建設(shè)中，軍工科研事業(yè)單位是非常重要的組成部分之一，此單位與其他類型的單位存在著相同之處，但也存在著一定的差異。最主要的差異就在于，此事業(yè)單位不以盈利為目的，主要是為國(guó)家的軍工科研服務(wù)，要求嚴(yán)格保密。同時(shí)，此事業(yè)單位已經(jīng)從舊經(jīng)濟(jì)體制中脫離出來，融入新的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制中，所以說，事業(yè)單位轉(zhuǎn)型是勢(shì)在必行的。另外，它逐步脫離了原有經(jīng)濟(jì)體制的舊觀念，打造了新的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。事業(yè)型單位轉(zhuǎn)化為企業(yè)化管理是一個(gè)必然趨勢(shì)，收入來源也由以前單純的上級(jí)部門下?lián)艿目蒲匈M(fèi)和財(cái)政補(bǔ)助收入，逐步拓展到利用軍工技術(shù)承擔(dān)面向社會(huì)的科研服務(wù)獲取收入。

二、軍工科研事業(yè)單位物資管理現(xiàn)狀

（一）物資管理模式

就目前軍工科研事業(yè)單位物資管理進(jìn)行分析后可以發(fā)現(xiàn)，其管理模式依然比較落后，管理方法也沒有與時(shí)俱進(jìn)，更沒有完善的管理體系，從而導(dǎo)致管理人員在開展工作的過程中主要依據(jù)自身的工作經(jīng)驗(yàn)，并沒有相應(yīng)的制度可以參照。與此同時(shí)，在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下，物資管理模式也沒有構(gòu)建相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)渠道，物資采購的數(shù)量、類型等也與實(shí)際需求存在著一定的差異，物資存儲(chǔ)也不是很合理。這些問題的存在都表明了，當(dāng)前軍工科研事業(yè)單位物資管理模式較為落后，管理方法與社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)不相符合，進(jìn)而嚴(yán)重影響了科研工作的開展，同時(shí)還造成了經(jīng)濟(jì)損失。

（二）基礎(chǔ)工作落后

物資管理基礎(chǔ)工作還比較落后，賬目核算方式也不夠先進(jìn)，采用的仍然是人工核算的方法。此種方法不僅無法實(shí)現(xiàn)信息共享，也存在著人工失誤的風(fēng)險(xiǎn)。而且，在管理中，各項(xiàng)審批程序消耗了大量的人力資源，大量紙介質(zhì)的存在，極易因丟失、損壞給工作帶來不便，制約了物資管理的發(fā)展。

三、物資采購管理系統(tǒng)的建立

物資采購管理系統(tǒng)不是簡(jiǎn)單的信息化，而是搭建一個(gè)信息化平臺(tái)，將所有的業(yè)務(wù)，如招標(biāo)審批管理、物資集中采購管理、物資收發(fā)等集中到一個(gè)平臺(tái)上去，避免出現(xiàn)信息化孤島。基本實(shí)現(xiàn)按計(jì)劃采購，控制采購流程，控制供應(yīng)商按計(jì)劃供貨，按計(jì)劃送貨；實(shí)現(xiàn)物資的集中采購，避免不規(guī)范的采購行為。提高招投標(biāo)審批流程效率，實(shí)現(xiàn)對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目立項(xiàng)審批、招標(biāo)文件審批、項(xiàng)目不與招標(biāo)審批的過程的監(jiān)督和管理。通過物資采購管理系統(tǒng)可以掌握單位動(dòng)態(tài)的實(shí)際庫存，對(duì)物資進(jìn)行全面清理，降低存貨占用，同時(shí)停止手工賬。

（一）物資基礎(chǔ)管理平臺(tái)的建立

集中采購是物資采購管理的有效方式。首先，系統(tǒng)應(yīng)該匯總基層單位的采購申請(qǐng)，在進(jìn)行分解、平衡后，下達(dá)統(tǒng)一的采購訂單，根據(jù)實(shí)際需求下達(dá)收貨指令。其次，按采購計(jì)劃進(jìn)行收貨入庫，物資部根據(jù)收貨數(shù)據(jù)匯總傳遞給財(cái)務(wù)部進(jìn)行統(tǒng)一地結(jié)算及付款。集中采購體現(xiàn)了單位采購物流、資金流的控制，同時(shí)也體現(xiàn)了內(nèi)部的業(yè)務(wù)協(xié)同。平臺(tái)建立主要步驟如下：

第一，建立統(tǒng)一控制的供應(yīng)商管理、評(píng)估，價(jià)格管理平臺(tái)。

第二，建立完善的計(jì)劃、訂單、收貨集中控制平臺(tái)。

第三，建立多維集團(tuán)采購分析平臺(tái)。

（二）供貨信息管理

在進(jìn)行物資采購管理工作的過程中，若是想要對(duì)物資采購成本進(jìn)行有效的控制，那么，就必須要了解供貨價(jià)格。所以，在物資采購系統(tǒng)中，就應(yīng)該構(gòu)建供貨價(jià)格系統(tǒng)。在此系統(tǒng)中，需要包括物料主數(shù)據(jù)、定義供應(yīng)商以及組織單元數(shù)據(jù)等，這些數(shù)據(jù)信息可以讓相關(guān)工作人員確切地了解供貨信息，從而更好地開展物資采購管理工作。與此同時(shí)，在采購的業(yè)務(wù)單據(jù)中，供貨價(jià)格還可以自動(dòng)出現(xiàn)，也就是默認(rèn)信息，這樣工作人員就可以對(duì)照默認(rèn)單據(jù)，若沒有問題，則可以按照單據(jù)中的供貨價(jià)格來執(zhí)行。

（三）采購入庫管理

采購入庫管理主要包含：

第一，物資采購計(jì)劃（申請(qǐng)）管理。需要采購材料時(shí)，基層單位向計(jì)劃部門申報(bào)，由計(jì)劃部門匯總、平衡并編制采購訂單提交給物資部門進(jìn)行統(tǒng)一采購。

第二，物資采購訂單管理。在采購業(yè)務(wù)管理中，采購訂單管理是不可缺少的一項(xiàng)工作。所謂的采購訂單，就是指采購工作人員按照需求的物資類型、數(shù)量所決定采購的單據(jù)，將此單據(jù)交給供應(yīng)商，供應(yīng)商以此為基礎(chǔ)提供物資，安排相應(yīng)的工作人員做好物資的出庫工作，而企業(yè)則需要安排相應(yīng)的人員開展物資入庫工作。所以說，采購訂單是供應(yīng)商供貨的依據(jù)，也是企業(yè)購物的依據(jù)，是連接供應(yīng)商和企業(yè)之間的橋梁，做好此方面的管理工作是非常有必要的。

單位物資采購訂單由計(jì)劃員填制，計(jì)劃組長(zhǎng)簽字，在物資采購部門領(lǐng)導(dǎo)審批后，提交給采購組組長(zhǎng)確認(rèn)，然后分配給采購組成員執(zhí)行采購。審批流程如圖1：

第三，物資采購合同管理。

第四，采購收貨管理。

第五，采購入庫管理。

第六，領(lǐng)料出庫管理。在實(shí)現(xiàn)物資管理系統(tǒng)以前，“物資領(lǐng)用出庫單”是由各領(lǐng)用單位的領(lǐng)料人手工填寫，內(nèi)容包括領(lǐng)用單位、領(lǐng)用的物資名稱、型號(hào)規(guī)格、領(lǐng)用數(shù)量和金額。由于軍工科研事業(yè)單位的經(jīng)費(fèi)來源是所承擔(dān)的研制任務(wù)和課題，在領(lǐng)用材料時(shí)，最重要的是做好成本的分類和歸集。因此，“物資領(lǐng)用出庫單”上還有一個(gè)最重要的要素就是任務(wù)名稱或課題號(hào)。在手工填制“物資領(lǐng)用出庫單”時(shí)，填制的領(lǐng)用單位和任務(wù)名稱往往不規(guī)范，還經(jīng)常出錯(cuò)，這就不能給后面采購財(cái)務(wù)的核算提供準(zhǔn)確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。原始數(shù)據(jù)的不規(guī)范，當(dāng)然也會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)成本費(fèi)用歸集的不準(zhǔn)確。

使用單位填制領(lǐng)導(dǎo)出庫單，由單位領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、計(jì)劃審核、保管打印出庫單、用戶提貨。流程如圖2。

四、物資采購管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)的銜接

物資采購管理系統(tǒng)建立后，能自動(dòng)生成各類查詢表，物料收發(fā)明細(xì)表、物料收發(fā)匯總表。如果設(shè)定了物料的安全庫存、最高庫存、有效期、批次跟蹤、保質(zhì)期屬性，系統(tǒng)還能提供低于安全庫存報(bào)警、超過庫存有效期報(bào)警，保質(zhì)期分析等各項(xiàng)數(shù)據(jù)，給物資部門的庫存管理提供有效的支持。

在物資采購管理系統(tǒng)上線以前，物資核算財(cái)務(wù)人員每月從物資保管人員處手工收取物資入庫驗(yàn)收單和物資領(lǐng)用出庫單。在進(jìn)行物資采購報(bào)賬時(shí)，要人工核對(duì)物資入庫的采購聯(lián)和財(cái)務(wù)聯(lián)。在物資領(lǐng)用出庫時(shí)，要人工將物資領(lǐng)用出庫單按領(lǐng)用單位和核算課題分開。而使用了物資采購管理系統(tǒng)以后，物資核算財(cái)務(wù)人員可以根據(jù)財(cái)務(wù)核算和管理的要求，通過物資采購管理系統(tǒng)獲取相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息來支撐財(cái)務(wù)核算，這樣獲取的數(shù)據(jù)信息方便快捷，準(zhǔn)確性高。并且，物資采購管理可以在對(duì)事務(wù)進(jìn)行處理的過程中生成會(huì)計(jì)核算分錄，這樣就可以促使企業(yè)內(nèi)部的資金流與物流兩者之間是相同的，進(jìn)而為工作人員了解資金流動(dòng)提供便利。同時(shí)，還可以為降低物資采購成本，提高管理效率奠定良好的基礎(chǔ)。

五、結(jié)語

軍工科研事業(yè)單位應(yīng)該以自身實(shí)際情況為依據(jù)和專業(yè)化的軟件公司建立合作關(guān)系，由軟件公司為其專門打造一款合適的物資采購軟件。在此軟件中，需要包括日常管理、檢索、動(dòng)態(tài)報(bào)表輸出以及供應(yīng)商信息管理等多項(xiàng)內(nèi)容。只有這樣，才能將物資采購的權(quán)限進(jìn)行明確的劃分，使得各個(gè)環(huán)節(jié)的控制工作更加便利，從而提高物資管理的效率，避免傳統(tǒng)手工賬目核算所帶來的弊端，確保物資基礎(chǔ)管理的有效性。

（作者單位為中國(guó)燃?xì)鉁u輪研究院）

參考文獻(xiàn)

第4篇：采購管理系統(tǒng)的特點(diǎn)范文

一、引言

財(cái)政部于2014年1月1日開始實(shí)施的《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范（試行）》（以下簡(jiǎn)稱《內(nèi)控規(guī)范》）第十八條規(guī)定：?jiǎn)挝粦?yīng)充分運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)手段加強(qiáng)內(nèi)部控制，對(duì)信息系統(tǒng)建設(shè)實(shí)施歸口管理，將經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及其內(nèi)部控制流程嵌入單位信息系統(tǒng)中，減少或消除人為操縱因素，保護(hù)信息安全。近年來，隨著體制機(jī)制改革的全面深化和大數(shù)據(jù)、云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用與普及，重慶海事局通過建立與完善財(cái)務(wù)云平臺(tái)，逐步推進(jìn)了行政事業(yè)單位采購業(yè)務(wù)內(nèi)部控制體系的建設(shè)和制度完善工作。通過運(yùn)用大數(shù)據(jù)、云會(huì)計(jì)[1]等技術(shù)，基于財(cái)務(wù)云平臺(tái)整合與利用高質(zhì)量的數(shù)據(jù)，可以實(shí)現(xiàn)重慶海事局采購業(yè)務(wù)全流程、常態(tài)化管控。

行政事業(yè)單位采購管理內(nèi)部控制問題是學(xué)術(shù)界和實(shí)務(wù)界的關(guān)注焦點(diǎn)之一。周衛(wèi)華[2]分析了行政事業(yè)單位內(nèi)部控制信息化建設(shè)面臨的主要問題，構(gòu)建了信息流和控制流與部門預(yù)算系統(tǒng)、采購系統(tǒng)等核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成的應(yīng)用框架，并闡釋了其實(shí)施內(nèi)部控制信息系統(tǒng)的建設(shè)過程。趙紅衛(wèi)[3]以內(nèi)部控制理念為核心，以內(nèi)部控制信息化為保障，從內(nèi)部控制的觀念框架、實(shí)踐框架、信息化系統(tǒng)三個(gè)部分建構(gòu)了高等學(xué)校的內(nèi)部控制框架體系。唐大鵬等[4]認(rèn)為在信息技術(shù)應(yīng)用下的內(nèi)部控制管理信息系統(tǒng)要關(guān)注經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)及其內(nèi)部控制流程嵌入、歸口管理、數(shù)據(jù)備份等。尹律等[5]從信息的類別、規(guī)模和質(zhì)量等角度出發(fā)，分析了大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)變革下提供風(fēng)險(xiǎn)管控、過程跟蹤等適時(shí)信息和控制環(huán)境、績(jī)效評(píng)估等專有信息。

綜觀上述文獻(xiàn)研究，目前采購管理內(nèi)部控制的研究主要集中在采購管理存在問題及改進(jìn)措施、信息系統(tǒng)建設(shè)等方面的探討，而有關(guān)大數(shù)據(jù)、云會(huì)計(jì)等信息技術(shù)結(jié)合具體行政事業(yè)單位進(jìn)行采購管理內(nèi)部控制設(shè)計(jì)與實(shí)施的相關(guān)研究還較少。實(shí)際上，基于財(cái)務(wù)云平臺(tái)的采購管理內(nèi)部控制通過充分利用云會(huì)計(jì)環(huán)境下人、數(shù)據(jù)、系統(tǒng)等因素的相互作用[6]，可以為采購管理與決策提供高質(zhì)量會(huì)計(jì)信息，并能夠?qū)崿F(xiàn)采購管理內(nèi)部控制的全程化和動(dòng)態(tài)化。鑒于此，本文分析了重慶海事局采購管理內(nèi)部控制現(xiàn)狀及存在的問題，并提出了基于現(xiàn)有?務(wù)云平臺(tái)的優(yōu)化與改進(jìn)建議。

二、重慶海事局的采購管理內(nèi)部控制現(xiàn)狀與問題分析

（一）重慶海事局采購管理內(nèi)部控制現(xiàn)狀

重慶海事局是交通運(yùn)輸部設(shè)置在長(zhǎng)江干線負(fù)責(zé)重慶段水上安全監(jiān)督管理、防止船舶污染水域和水上人命救助的行政執(zhí)法機(jī)關(guān)，下設(shè)永川、江津、巴南、朝天門、長(zhǎng)壽、涪陵、豐都、忠縣、萬州、云陽、奉節(jié)、巫山12個(gè)海事處和重慶海事局通信信息中心、26個(gè)海事執(zhí)法大隊(duì)，代管長(zhǎng)江瀘州通信管理處。采購管理作為重慶海事局的重要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)，經(jīng)過多年的探索與實(shí)踐，建立了完整的組織架構(gòu)、健全的工作機(jī)制和具體的內(nèi)部控制實(shí)施方案，單位層面上的采購管理內(nèi)部控制建設(shè)取得了良好的效果。

重慶海事局建立的采購管理內(nèi)部控制流程主要包括采購計(jì)劃、采購執(zhí)行、采購驗(yàn)收、采購支付、采購評(píng)價(jià)等環(huán)節(jié)。重慶海事局按照政府集中采購和協(xié)議采購流程，組織實(shí)施采購工作，然后根據(jù)采購合同規(guī)定對(duì)采購的貨物、工程及服務(wù)進(jìn)行全面檢驗(yàn)，并取得驗(yàn)收資料、數(shù)據(jù)及憑證。在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處對(duì)采購資金的撥付申請(qǐng)進(jìn)行審批后，最后對(duì)采購業(yè)務(wù)進(jìn)行專項(xiàng)評(píng)價(jià)和綜合分析。重慶海事局采購管理內(nèi)部控制流程如圖1所示。

為了提高采購管理內(nèi)部控制的水平與效率，從2012年起，重慶海事局基于《內(nèi)控規(guī)范》建立了財(cái)務(wù)云平臺(tái)，開始實(shí)現(xiàn)采購管理內(nèi)部控制信息化。財(cái)務(wù)云平臺(tái)通過大數(shù)據(jù)、云會(huì)計(jì)等技術(shù)的應(yīng)用，將采購管理內(nèi)部控制制度、權(quán)限、流程嵌入信息系統(tǒng)中。采購業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)涉及到的不同權(quán)限的部門可以通過財(cái)務(wù)云平臺(tái)上及時(shí)共享采購業(yè)務(wù)信息。負(fù)責(zé)法律規(guī)范、紀(jì)律監(jiān)督、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和相關(guān)業(yè)務(wù)的部門，根據(jù)其職能和財(cái)務(wù)云平臺(tái)設(shè)置的相應(yīng)權(quán)限對(duì)采購合同涉及到的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的供應(yīng)商資質(zhì)、采購方式、合法合規(guī)性、科學(xué)性、付款條款及違約責(zé)任等進(jìn)行嚴(yán)格審核控制（任何一個(gè)環(huán)節(jié)審核未通過，均無法完成此項(xiàng)采購業(yè)務(wù)），實(shí)現(xiàn)了采購業(yè)務(wù)的事前審核控制。

財(cái)務(wù)云平臺(tái)采用表單數(shù)據(jù)采集方式，管理和使用部門可以隨時(shí)從數(shù)據(jù)庫中提取供應(yīng)商、采購內(nèi)容、合同金額、合同時(shí)間等采購過程數(shù)據(jù)，以實(shí)現(xiàn)對(duì)采購業(yè)務(wù)的全程透明控制。通過財(cái)務(wù)云平臺(tái)的數(shù)據(jù)采集，采購業(yè)務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié)的審核和變動(dòng)處理都會(huì)被系統(tǒng)自動(dòng)記錄，相關(guān)文檔均可通過上傳歸檔備查。財(cái)務(wù)云平臺(tái)對(duì)采購業(yè)務(wù)流程的控制較大地減少了人為操作，在一定程度上規(guī)避了采購業(yè)務(wù)過程中的舞弊風(fēng)險(xiǎn)。

（二）重慶海事局采購管理內(nèi)部控制現(xiàn)存問題分析

重慶海事局盡管從單位層面和業(yè)務(wù)層面加強(qiáng)采購管理內(nèi)部控制，并運(yùn)用大數(shù)據(jù)、云會(huì)計(jì)等技術(shù)將采購業(yè)務(wù)及其控制流程嵌入到財(cái)務(wù)云平臺(tái)中，但是其采購管理內(nèi)部控制仍然存在協(xié)議供應(yīng)商的商業(yè)信用難以評(píng)估、采購規(guī)模優(yōu)勢(shì)利用程度不高、無法實(shí)現(xiàn)采購過程持續(xù)跟蹤評(píng)價(jià)、采購管理與決策信息質(zhì)量不高等問題。

1.未建立供應(yīng)商的信用評(píng)估機(jī)制，無法進(jìn)行最優(yōu)供應(yīng)商選擇

重慶海事局的協(xié)議供貨和自行采購涉及到供應(yīng)商選擇、品牌、價(jià)格等因素，具有交易次數(shù)頻繁、商品種類多等特點(diǎn)。協(xié)議供貨是重慶海事局根據(jù)中央政府采購中心確定的供應(yīng)商并從中央政府采購網(wǎng)上進(jìn)行選擇。其他辦公用品、電腦耗材購置、車輛、船舶維修等實(shí)行定點(diǎn)采購，通過邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)等方式確定定點(diǎn)采購供應(yīng)商或服務(wù)商。盡管重慶海事局建立了相對(duì)合理的供應(yīng)商渠道，但面對(duì)供應(yīng)商數(shù)量眾多、采購產(chǎn)品型號(hào)更新快、產(chǎn)品價(jià)格波動(dòng)大的市場(chǎng)環(huán)境，傳統(tǒng)的供應(yīng)商選擇模式難以實(shí)現(xiàn)對(duì)產(chǎn)品型號(hào)和價(jià)格進(jìn)行科學(xué)合理的評(píng)審，加大了供應(yīng)商的選擇難度。目前，財(cái)務(wù)云平臺(tái)基本實(shí)現(xiàn)了商品目錄及價(jià)格的自動(dòng)更新，但缺乏完善的供應(yīng)商商業(yè)信用評(píng)估機(jī)制，在進(jìn)行供應(yīng)商選擇時(shí)，財(cái)務(wù)云平臺(tái)難以及時(shí)對(duì)供應(yīng)商信用進(jìn)行科學(xué)合理的評(píng)價(jià)。在傳統(tǒng)的供應(yīng)商選擇方式下，缺乏供應(yīng)商的全面及時(shí)的信用評(píng)估，無法進(jìn)行最優(yōu)供應(yīng)商選擇，容易導(dǎo)致個(gè)別品目的產(chǎn)品或服務(wù)價(jià)格偏高，難以實(shí)現(xiàn)采購執(zhí)行的科學(xué)合理。

2.零星采購較多，規(guī)模優(yōu)勢(shì)利用不夠，增加了采購成本

目前，重慶海事局對(duì)辦公用品、電腦耗材，船舶配件等零星采購實(shí)行定點(diǎn)采購，局機(jī)關(guān)、朝天門海事處、通信信息中心統(tǒng)一執(zhí)行重慶主城區(qū)定點(diǎn)采購，其他單位自行確定定點(diǎn)采購供應(yīng)商。存在單筆采購金額較小，但采購次數(shù)多，累計(jì)金額較高的零星采購項(xiàng)目，比如購置辦公室用品，基層海事處提出采購需求，并向重慶海事局上報(bào)采購數(shù)量和金額，然后由重慶海事局統(tǒng)一進(jìn)行定點(diǎn)采購。目前，重慶海事局建立了較為完善的集中采購模式，但對(duì)采購規(guī)模優(yōu)勢(shì)的利用程度還不夠。相對(duì)于其他采購項(xiàng)目，辦公室用品采購具有單筆金額較小、購置次數(shù)多、采購需求機(jī)構(gòu)分布零散等特點(diǎn)，分批次采購不利于采購信息的集中化管理，增加了重慶海事局對(duì)整體采購活動(dòng)控制的難度。由于基層海事處的采購信息不能及時(shí)進(jìn)行集中匯總處理，集中采購很難形成一定規(guī)模，導(dǎo)致重慶海事局采購部門難以發(fā)揮批量集中采購的規(guī)模優(yōu)勢(shì)和價(jià)格優(yōu)勢(shì)。

3.偏重事后評(píng)價(jià)，未建立采購全過程持續(xù)跟蹤評(píng)價(jià)機(jī)制

針對(duì)船舶交通管理系統(tǒng)（VTS）運(yùn)行維護(hù)、海事車輛船舶飛機(jī)等監(jiān)督執(zhí)法裝備運(yùn)行維護(hù)等維護(hù)費(fèi)用以及其他采購業(yè)務(wù)，重慶海事局已經(jīng)建立了完善的考核評(píng)價(jià)體系，并將評(píng)價(jià)指標(biāo)嵌入財(cái)務(wù)云平臺(tái)中，能夠較為科學(xué)地從產(chǎn)出、效益和滿意度等角度進(jìn)行采購業(yè)務(wù)評(píng)價(jià)，但部分指標(biāo)的度量不夠準(zhǔn)確，缺乏可操作性，如社會(huì)效益指標(biāo)和滿意度指標(biāo)。重慶海事局的采購評(píng)價(jià)主要是通過定期或不定期地對(duì)較大型的產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行質(zhì)量及滿意度的采購專項(xiàng)評(píng)估，然后將考核評(píng)價(jià)表的數(shù)據(jù)上傳到財(cái)務(wù)云平臺(tái)中。這種采購評(píng)價(jià)方式注重事后評(píng)價(jià)，忽視了對(duì)具體采購過程和效果的評(píng)價(jià)，缺乏系統(tǒng)性和全面性，無法對(duì)采購信息進(jìn)行及時(shí)全面的收集、反饋與評(píng)估，難以實(shí)現(xiàn)采購過程持續(xù)跟蹤評(píng)價(jià)。

4.財(cái)務(wù)云平臺(tái)大數(shù)據(jù)應(yīng)用技術(shù)不成熟，無法提供高質(zhì)量信息

財(cái)務(wù)云平臺(tái)通過運(yùn)用大數(shù)據(jù)、云會(huì)計(jì)等技術(shù)，構(gòu)建了采購管理內(nèi)部控制系統(tǒng)，使得采購過程數(shù)據(jù)的獲取、傳輸、存儲(chǔ)和利用一體化，實(shí)現(xiàn)了采購信息的共享。但是，目前財(cái)務(wù)云平臺(tái)中采購管理內(nèi)部控制主要集中在業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)記錄和分析初級(jí)階段，對(duì)采購管理內(nèi)部控制流程中產(chǎn)生的文本、報(bào)表、圖片、音頻等非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)處理技術(shù)仍存在不足，導(dǎo)致支撐采購管理與決策的信息質(zhì)量不高。另外，財(cái)務(wù)云平臺(tái)中的數(shù)據(jù)分析、決策、可視化等商業(yè)智能實(shí)現(xiàn)內(nèi)容還不夠豐富，只能通過可視化界面定期了解采購業(yè)務(wù)整體的簡(jiǎn)單執(zhí)行情況，無法實(shí)現(xiàn)整個(gè)采購活動(dòng)的動(dòng)態(tài)全程監(jiān)管。

三、基于現(xiàn)有財(cái)務(wù)云平臺(tái)的采購管理內(nèi)部控制優(yōu)化與改進(jìn)

針對(duì)重慶海事局采購管理內(nèi)部控制現(xiàn)存問題，本文基于現(xiàn)有財(cái)務(wù)云平臺(tái)和《內(nèi)控規(guī)范》，主要從采購業(yè)務(wù)流程中供應(yīng)商信用體系建立、規(guī)模優(yōu)勢(shì)利用、全程評(píng)價(jià)與監(jiān)控、財(cái)務(wù)云平臺(tái)大數(shù)據(jù)應(yīng)用等方面來提出優(yōu)化與改進(jìn)措施。通過對(duì)采購管理內(nèi)部控制進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn)，將使重慶海事局采購業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制觀念及制度、流程、權(quán)限嵌入到財(cái)務(wù)云平臺(tái)中，形成業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處、科技信息處、供應(yīng)商等多主體充分參與采購執(zhí)行、采購驗(yàn)收、采購支付和采購評(píng)價(jià)四個(gè)重要環(huán)節(jié)的控制，能夠?qū)崿F(xiàn)多主體之間的信息及時(shí)傳遞和交互，以及采購業(yè)務(wù)的全程控制。

基于現(xiàn)有財(cái)務(wù)云平臺(tái)的采購管理內(nèi)部控制的優(yōu)化與設(shè)計(jì)充分考慮了人員、數(shù)據(jù)與信息系統(tǒng)之間的關(guān)系，通過利用采購業(yè)務(wù)及其他重要業(yè)務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的高質(zhì)量數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)了以大數(shù)據(jù)、云會(huì)計(jì)為核心的采購管理內(nèi)部控制方式，能夠?yàn)椴少徆芾砼c決策提供高質(zhì)量的信息?；谪?cái)務(wù)云平臺(tái)的重慶海事局采購管理內(nèi)部控制流程優(yōu)化與改進(jìn)如圖2所示。

（一）通過平臺(tái)建立供應(yīng)商信用體系，提供最優(yōu)供應(yīng)商選擇

針對(duì)采購管理內(nèi)部控制過程中存在的供應(yīng)商信用建立與評(píng)估問題，財(cái)務(wù)云平臺(tái)通過互聯(lián)網(wǎng)采集商品的市場(chǎng)價(jià)格行情數(shù)據(jù)，以及供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)、賬務(wù)數(shù)據(jù)、稅務(wù)數(shù)據(jù)、違法合規(guī)等信息，建立供應(yīng)商信用體系。通過分解采購項(xiàng)目指標(biāo)，進(jìn)行供應(yīng)商信用測(cè)算并自動(dòng)篩選，若測(cè)算結(jié)果出現(xiàn)異常值，財(cái)務(wù)云平臺(tái)會(huì)識(shí)別出供應(yīng)商偽造的虛假資料和技術(shù)參數(shù)、偽造的虛假業(yè)績(jī)等異常信息并預(yù)警，將不合格供應(yīng)商從供應(yīng)商庫中篩選出來。財(cái)務(wù)云平臺(tái)通過建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，存儲(chǔ)合格供應(yīng)商的信用信息，可以為采購執(zhí)行提供信用度高的供應(yīng)商。供應(yīng)商提品和服務(wù)過程中產(chǎn)生的交貨、價(jià)格、質(zhì)量、技術(shù)和服務(wù)等方面的信息，財(cái)務(wù)云平臺(tái)會(huì)自動(dòng)存儲(chǔ)，并及時(shí)更新供應(yīng)商的信用信息。財(cái)務(wù)云平臺(tái)通過建立采購供應(yīng)商信用體系，為供應(yīng)商選擇提供了科學(xué)依據(jù)，方便為各部門提供最優(yōu)供應(yīng)商選擇，同時(shí)防范采購管理的后續(xù)風(fēng)險(xiǎn)。

（二）建立最優(yōu)供應(yīng)商選擇機(jī)制，降低采購成本

重慶海事局確定產(chǎn)品或服務(wù)的采購需求之后，通過財(cái)務(wù)云平臺(tái)采集基層海事處的采購需求，將基層海事處原本分散的零星采購項(xiàng)目集中，對(duì)成批的同類性質(zhì)或者同時(shí)采購多種零星的采購項(xiàng)目實(shí)行一次性與供應(yīng)商簽訂采購協(xié)議。供應(yīng)商通過財(cái)務(wù)云平臺(tái)獲取采購信息并進(jìn)行自動(dòng)報(bào)價(jià)，財(cái)務(wù)云平臺(tái)根據(jù)供應(yīng)商提供的商品價(jià)格、型號(hào)、質(zhì)量等信息進(jìn)行對(duì)比，從供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫中選擇最優(yōu)供應(yīng)商。同時(shí)重慶海事局采購部門可以通過和選定的供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格談判，充分利用規(guī)模優(yōu)勢(shì)，確定采購的最終品牌和價(jià)格?；谪?cái)務(wù)云平臺(tái)的協(xié)議采購可以減少重復(fù)招標(biāo)，充分利用規(guī)模效應(yīng)獲得優(yōu)質(zhì)的采購服務(wù)，以合理的采購價(jià)格獲得優(yōu)質(zhì)的貨物或服務(wù)，節(jié)約采購成本，提高采購資金的使用效率。

（三）建立采購過程持續(xù)跟蹤評(píng)價(jià)機(jī)制，實(shí)現(xiàn)采購全程評(píng)價(jià)與監(jiān)控

通過財(cái)務(wù)云平臺(tái)，利用指標(biāo)監(jiān)控、訪問控制等手段，實(shí)時(shí)傳遞采購業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，通過科學(xué)、全面的采購評(píng)價(jià)，有效地實(shí)現(xiàn)對(duì)采購業(yè)務(wù)的事前、事中、事后的評(píng)價(jià)與監(jiān)督。在采購業(yè)務(wù)發(fā)生之前，財(cái)務(wù)云平臺(tái)會(huì)根據(jù)采購預(yù)算編制進(jìn)行事前評(píng)價(jià)，并依據(jù)歷史采購業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)設(shè)置預(yù)警閾值，為后期跟蹤評(píng)價(jià)提供參考信息。針對(duì)采購業(yè)務(wù)，重慶海事局已經(jīng)形成了完整的評(píng)價(jià)體系，財(cái)務(wù)云平臺(tái)將評(píng)價(jià)指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)值嵌入系統(tǒng)，根據(jù)采購評(píng)價(jià)需要選擇相應(yīng)的指標(biāo)，采購管理內(nèi)部控制系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)分析指標(biāo)特性并進(jìn)行數(shù)據(jù)分類，提取關(guān)鍵信息，自動(dòng)生成數(shù)據(jù)表格和圖形，為采購管理內(nèi)部控制評(píng)價(jià)提供詳實(shí)的、可量化的數(shù)據(jù)支撐，實(shí)現(xiàn)采購業(yè)務(wù)的事中和事后評(píng)價(jià)，最后將評(píng)價(jià)結(jié)果運(yùn)用到采購預(yù)算安排中，優(yōu)化資源配置?；谪?cái)務(wù)云平臺(tái)的采購評(píng)價(jià)根據(jù)權(quán)限和管理職能設(shè)置多種智能預(yù)警模式，當(dāng)采購過程中出現(xiàn)接近或超過預(yù)警閾值的現(xiàn)象時(shí)，財(cái)務(wù)云平臺(tái)可以發(fā)出不同等級(jí)的預(yù)警信息，方便管理人員及時(shí)了解采購執(zhí)行狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)存在的風(fēng)險(xiǎn)并及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施，跟蹤采購風(fēng)險(xiǎn)的解決情況。例如，針對(duì)船舶交通管理系統(tǒng)（VTS）運(yùn)行維護(hù)，重慶海事局建立了故障響應(yīng)及時(shí)率、故障修復(fù)率、備品備件庫存管理準(zhǔn)確率、運(yùn)維人員技能達(dá)標(biāo)率等6項(xiàng)績(jī)效考核指標(biāo)，財(cái)務(wù)云平臺(tái)可以根據(jù)需要進(jìn)行評(píng)價(jià)，自動(dòng)分析指標(biāo)值并與合格指標(biāo)值進(jìn)行對(duì)比分析，以可視化的方式清晰、直觀地呈現(xiàn)，當(dāng)指標(biāo)值分析結(jié)果未達(dá)到設(shè)置的合格指標(biāo)值時(shí)，財(cái)務(wù)云平臺(tái)會(huì)向管理人員示警，實(shí)現(xiàn)對(duì)船舶交通管理系統(tǒng)維護(hù)服務(wù)的全程評(píng)價(jià)與監(jiān)控。

第5篇：采購管理系統(tǒng)的特點(diǎn)范文

【關(guān)鍵詞】ERP系統(tǒng)；采購管理；傳統(tǒng)采購管理；對(duì)比

ERP主要為企業(yè)的資源計(jì)劃管理，是根據(jù)信息技術(shù)建立的，將系統(tǒng)化的管理思想以及企業(yè)的決策作為主要的管理平臺(tái)。ERP系統(tǒng)不僅體現(xiàn)人力、物力、財(cái)力等資源模塊，能利用各個(gè)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)共享，還能將信息技術(shù)與管理思想進(jìn)行結(jié)合，從而保證企業(yè)業(yè)務(wù)的規(guī)范流程。

一、ERP系統(tǒng)的采購管理模式

ERP系統(tǒng)的采購模式特點(diǎn)主要根據(jù)相關(guān)的模塊內(nèi)容以及業(yè)務(wù)流程來實(shí)現(xiàn)的。如：整個(gè)管理流程是以計(jì)算機(jī)為主體建立的，根據(jù)一定的流程模式運(yùn)營(yíng)，采購人員不僅要按照相關(guān)的采購流程來執(zhí)行，還要對(duì)整個(gè)采購流程中的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行監(jiān)督、共享。而且，ERP系統(tǒng)主要以計(jì)算機(jī)作為媒介，根據(jù)對(duì)采購數(shù)據(jù)的分析、整理，能更好地掌握物流規(guī)律、采購價(jià)格等，從而實(shí)現(xiàn)采購材料的集中處理。在該系統(tǒng)中，還要對(duì)不同的材料儲(chǔ)存期與儲(chǔ)存量進(jìn)行限制，如果在該現(xiàn)象管理中，發(fā)現(xiàn)儲(chǔ)存量超出一定范圍，系統(tǒng)就會(huì)及時(shí)發(fā)出信號(hào)，以保證采購人員能實(shí)現(xiàn)科學(xué)性的執(zhí)行手段。對(duì)于網(wǎng)上報(bào)價(jià)系統(tǒng)，它的利用不僅縮短了實(shí)際的采購時(shí)間、降低采購成本，形成的采購機(jī)制還能更好地收集、保存采購信息，從而方便信息的收集與統(tǒng)計(jì)。如，制定采購合同，能根據(jù)采購訂單及時(shí)審查，并實(shí)施有效的采購跟蹤情況。而且ERP系統(tǒng)中的采購信息必須要得到一定認(rèn)證，只有經(jīng)過審查后才能建檔、儲(chǔ)存。

二、傳統(tǒng)采購管理模式

傳統(tǒng)的采購管理模式主要以人為主體條件，從申請(qǐng)到執(zhí)行都由采購人員進(jìn)行管理。傳統(tǒng)的采購管理模式主要為：其一，按一定的需求進(jìn)行采購，傳統(tǒng)的采購方式并沒有制定嚴(yán)格的管理制度，采購人員在執(zhí)行期間，要對(duì)相關(guān)部門進(jìn)行申請(qǐng)，從而制定相關(guān)的采購計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)采購活動(dòng)。其二，傳統(tǒng)的采購模式在報(bào)價(jià)期間，主要利用電話、傳真等方式與供應(yīng)商進(jìn)行溝通。其三，在采購過程中，由于缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓?yīng)商評(píng)估、管理系統(tǒng)，采購人員在對(duì)材料進(jìn)行選擇期間，體現(xiàn)更大隨意性以及自由性。其四，采購信息保存以及記錄等方式比較難，信息透明度不夠高，而且，人為因素的操作影響也比較大。

三、ERP系統(tǒng)的采購管理與傳統(tǒng)采購管理的對(duì)比分析

（一）管理流程的改進(jìn)。 ERP系統(tǒng)的采購管理與傳統(tǒng)的采購管理方式相比，體現(xiàn)的技術(shù)形式更先進(jìn)，更能適應(yīng)現(xiàn)代化管理的主要要求。ERP系統(tǒng)的采購管理優(yōu)化了傳統(tǒng)的管理流程，實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化的運(yùn)作形式。ERP系統(tǒng)的采購管理不僅是先進(jìn)的管理軟件，還是現(xiàn)代化的管理理念。無論在設(shè)計(jì)思路、設(shè)計(jì)方案、模塊創(chuàng)建等方式上都形成了統(tǒng)一的改進(jìn)方式，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)信息進(jìn)行有效處理，不僅簡(jiǎn)化了傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程，還要建立標(biāo)準(zhǔn)化的使用模型，在現(xiàn)代化系統(tǒng)中，不僅能使企業(yè)根據(jù)模型對(duì)管理流程進(jìn)行全方位處理，還能完善不規(guī)范的運(yùn)作模式。不僅表現(xiàn)了工作環(huán)節(jié)的簡(jiǎn)化形式，工作環(huán)境的規(guī)范性，還能促進(jìn)工作流程再造，實(shí)現(xiàn)有效、合理的管理模式。

（二）控制、監(jiān)督以及分析的區(qū)別。ERP系統(tǒng)的采購管理與傳統(tǒng)的采購管理模式體現(xiàn)的區(qū)別主要表現(xiàn)為控制、監(jiān)督與分析，其中分別在事前、事中以及事后形成的。其一，在事前的控制形式，主要對(duì)庫存進(jìn)行控制，傳統(tǒng)的采購行為也按照一定的庫存量進(jìn)行采購，但由于物資品種的廣泛性，采購人員根本無法完成任務(wù)。而且，由于在采購期間，采購數(shù)量大會(huì)獲得一定的價(jià)格折扣，采購人員在實(shí)際采購期間，只是根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行采購。但隨著ERP系統(tǒng)的出現(xiàn)，每個(gè)采購物種都會(huì)在庫存量中設(shè)定好，系統(tǒng)能自動(dòng)、綜合性地為采購人員提供數(shù)據(jù)參考，不僅提高了采購人員的工作效率，還降低了資金的占用形式，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)的監(jiān)督與控制。其二，事中實(shí)現(xiàn)的監(jiān)督現(xiàn)象，主要在采購過程實(shí)施期間，ERP系統(tǒng)的采購管理能夠?qū)⑵髽I(yè)整個(gè)采購過程進(jìn)行規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)操作，然后將已經(jīng)采購的信息、價(jià)格以及數(shù)據(jù)等消息直觀展示，以保證采購活動(dòng)處理期間的全方位監(jiān)督與控制，并促進(jìn)采購過程的陽光化實(shí)施。其三，事后分析，ERP系統(tǒng)的采購管理與傳統(tǒng)的采購管理相比，它所有的數(shù)據(jù)管理只需要一次性錄用就能實(shí)現(xiàn)信息的全部共享，不僅能保證數(shù)據(jù)信息的一致性，還能發(fā)揮真實(shí)性以及及時(shí)性特點(diǎn)。

（三）較強(qiáng)的業(yè)務(wù)性。傳統(tǒng)的采購管理實(shí)現(xiàn)采購信息比較難，采購的數(shù)據(jù)資料以及業(yè)務(wù)人員的變動(dòng)現(xiàn)象都會(huì)不斷流失。而ERP系統(tǒng)的采購管理能對(duì)相關(guān)信息隨時(shí)查詢，對(duì)新的業(yè)務(wù)人員也能隨時(shí)接手，從而減少人員因素的業(yè)務(wù)操作現(xiàn)象。

（四）供應(yīng)商的伙伴關(guān)系。傳統(tǒng)的采購管理在交易過程中只重視供應(yīng)商的價(jià)格比較，根據(jù)多個(gè)供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)，選擇價(jià)格比較低的供應(yīng)商作為合作伙伴。而ERP系統(tǒng)的采購管理體現(xiàn)的是一種拉動(dòng)模式，主要從一般的戰(zhàn)略關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)閼?zhàn)略性合作伙伴。

（五）物流與資金管理的分離。采購資金的總體預(yù)算以及財(cái)務(wù)付款發(fā)揮的職能都能在財(cái)務(wù)管理中完成，主要根據(jù)資金物流管理的實(shí)際思路，抑制不規(guī)范的采購行為。

（六）全方位的監(jiān)督與控制。全方位的監(jiān)督與控制，主要執(zhí)行的是陽光采購模式。ERP系統(tǒng)的采購管理與傳統(tǒng)的采購管理相比，它是在監(jiān)督與控制過程中完成的，不僅能實(shí)現(xiàn)規(guī)范的、標(biāo)準(zhǔn)的陽光采購行為，還能防止腐敗現(xiàn)象的持續(xù)增長(zhǎng)。

四、總結(jié)

ERP系統(tǒng)管理模式是現(xiàn)代企業(yè)管理中的主要方式，它不僅能整合企業(yè)的管理理念，更新企業(yè)管理的業(yè)務(wù)流程，還能優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資源配置，實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)處理的系統(tǒng)化、規(guī)范化。

【參考文獻(xiàn)】

[1]李江.基于ERP系統(tǒng)的采購管理與傳統(tǒng)采購管理的對(duì)比[J].中國(guó)商貿(mào)，2013（28）：177-177，178.

[2]蔣飛飛.基于ERP系統(tǒng)采購管理的優(yōu)勢(shì)分析[J].現(xiàn)代企業(yè)文化，2015（20）：91.

第6篇：采購管理系統(tǒng)的特點(diǎn)范文

關(guān)鍵詞：醫(yī)療耗材信息管理系統(tǒng)

完善的醫(yī)療耗材信息管理系統(tǒng)，通過對(duì)醫(yī)院醫(yī)療耗材采購、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)，起到采購公開、透明，使用準(zhǔn)確無誤的作用。利用庫存結(jié)構(gòu)分析處理來確定管理目標(biāo)，分析管理需求。降低采購成本，減少運(yùn)營(yíng)成本，優(yōu)化流程管理，提高內(nèi)部服務(wù)，保障服務(wù)和質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)效益分析，確保醫(yī)用耗材的使用安全，從而提升醫(yī)院的整體管理水平，更好地服務(wù)于臨床工作。醫(yī)療耗材信息管理系統(tǒng)能真實(shí)準(zhǔn)確地反映、監(jiān)控醫(yī)療耗材從購進(jìn)到使用的整個(gè)過程。即采購資金的使用——消耗材料購進(jìn)——消耗材料入庫一消耗材料出庫——消耗材料科室使用——消耗材料收費(fèi)。一套完善的醫(yī)療耗材信息管理系統(tǒng)，包括預(yù)算采購系統(tǒng)、一般醫(yī)療耗材入庫出庫采購系統(tǒng)、高值特殊醫(yī)療消耗材料管理系統(tǒng)、一次性的醫(yī)用消耗材料成本差異管理系統(tǒng)。根據(jù)筆者的工作實(shí)踐，在本文中就完善的醫(yī)療耗材信息管理系統(tǒng)進(jìn)行分析。

一、為使采購資金的使用公開透明，需建立預(yù)算采購系統(tǒng)

采購資金的使用應(yīng)公開透明，為此就需要建立預(yù)算采購系統(tǒng)，該系統(tǒng)為完善的醫(yī)療耗材信息管理系統(tǒng)的一個(gè)組成部分，通過這樣的系統(tǒng)能保證購進(jìn)醫(yī)療耗材公開透明，醫(yī)療耗材質(zhì)量安全可靠，同時(shí)能防止耗材的積壓，以及明確相關(guān)人員的責(zé)任。該系統(tǒng)包括：

1.建立采購預(yù)算申請(qǐng)系統(tǒng)：主要反映購置醫(yī)療耗材品名及數(shù)量，同時(shí)設(shè)置采購預(yù)警。

2.建立特殊耗材招標(biāo)系統(tǒng)：主要是顯示屬招標(biāo)的耗材品種。

3.建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)系統(tǒng)：反映供應(yīng)給醫(yī)院耗材的所有供應(yīng)商的信息。含單位名稱、(三證資質(zhì)等)以便備查。

4.建立負(fù)責(zé)采購人員管理系統(tǒng)：負(fù)責(zé)采購的經(jīng)辦人，耗材驗(yàn)收人，采購科室負(fù)責(zé)人及醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)的信息，各自的責(zé)、權(quán)、利及獎(jiǎng)懲制度。

二、建立完善的醫(yī)療耗材管理系統(tǒng)，應(yīng)在耗材入庫、出庫、科室使用上確保安全、可靠、簡(jiǎn)單易用、核算準(zhǔn)確無誤

醫(yī)院使用的醫(yī)療耗材基本分為兩類：一類是一般醫(yī)療消耗材料，另一類是高值特殊醫(yī)療消耗材料。

物價(jià)部門對(duì)上述兩類耗材規(guī)定，一次性消耗材料醫(yī)院可根據(jù)實(shí)際進(jìn)價(jià)加規(guī)定差率進(jìn)行收費(fèi)，購進(jìn)價(jià)為1000元(含1000元>以內(nèi)加收10％，單件進(jìn)價(jià)1000元以上實(shí)行累進(jìn)差率，超1000元部分按8％加收，單件加收最高不得超過800元。所以一個(gè)完善的信息系統(tǒng)，能根據(jù)耗材的特點(diǎn)、購進(jìn)使用流程。跟蹤管理好醫(yī)療耗材?，F(xiàn)根據(jù)不同耗材的特點(diǎn)談幾點(diǎn)在耗材管理及會(huì)計(jì)核算上對(duì)完善的醫(yī)療耗材管理系的要求。

1.一般醫(yī)療耗材是臨床科室通用的衛(wèi)生材料，是醫(yī)院必備的庫存物資，根據(jù)這一特點(diǎn)，建立一般醫(yī)療耗材入庫出庫采購系統(tǒng)，醫(yī)院管理此類耗材器材倉庫既要保證臨床科室使用的衛(wèi)生材料在保值期內(nèi)安全可靠，同時(shí)也要保證醫(yī)療耗材有充足庫存。器材倉庫既不能過低庫存無法保證臨床的使用，又不能高庫存，造成醫(yī)療耗材庫存積壓過期。這就要求建立庫存最高及最低預(yù)警信息系統(tǒng)，從而通過這樣信息系統(tǒng)可以要求醫(yī)院采購部門按時(shí)按量地有計(jì)劃地采購，同時(shí)也可以要求倉庫保管員對(duì)醫(yī)用耗材采取先進(jìn)先出法，以保證病人使用醫(yī)用耗材都在保質(zhì)安全期內(nèi)使用。實(shí)現(xiàn)這樣信息系統(tǒng)可采用以下方法：

(1)醫(yī)療耗材入庫出庫采購系統(tǒng)，通過醫(yī)用耗材采購周期、保質(zhì)期、日消耗量，可以確定最高庫存量、最低庫存量、劃定庫存預(yù)警線。最低庫存=采購周期x日消耗量；最高庫存=日消耗量×(采購周期+保質(zhì)期)。最低庫存量到最高庫存量即是安全庫存量。根據(jù)某院1-6月部分醫(yī)療耗材使用情況，舉例計(jì)算最佳庫存量。

(2)醫(yī)療耗材入庫出庫采購系統(tǒng)，確定了最佳庫存量后，采購供應(yīng)部門可根據(jù)耗材庫存信息系統(tǒng)資料，編制出醫(yī)療耗材各品種的采購計(jì)劃。幫助采購部門及時(shí)準(zhǔn)確完成采購任務(wù)。系統(tǒng)計(jì)算公式：采購計(jì)劃=安全期宋庫存+本期耗量一期初庫存。

(3)醫(yī)療耗材入庫出庫采購系統(tǒng)，還應(yīng)按醫(yī)療耗材保質(zhì)到期時(shí)間編制代碼，系統(tǒng)按代碼采取先到先出法。以確保醫(yī)療耗材不過期。

2.建立高值特殊醫(yī)療消耗材料管理系統(tǒng)。高值特殊醫(yī)療耗材主要是植入性醫(yī)用耗材，其有“三高”的特點(diǎn)(高科技、高價(jià)格、高風(fēng)險(xiǎn))，由于高值特殊醫(yī)療耗材“三高”的特點(diǎn)，現(xiàn)在很多醫(yī)院都是采用零庫存?？剖覟榱耸中g(shù)中使用高值耗材的方便、快捷，長(zhǎng)期以來是科室直接向廠家聯(lián)系供貨，科室驗(yàn)收保管，在使用后通知器材管理部門給廠家結(jié)賬。但是，其支出是否合理，質(zhì)量和安全是否有保障，是否真正用到病人身上，醫(yī)院物資管理部門都不能及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握情況。會(huì)計(jì)核算上也不能真實(shí)、及時(shí)、準(zhǔn)確反映醫(yī)院的實(shí)際收支狀況。因此必須保證最嚴(yán)格的管理方法，如何做好日常的證照審查、產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)管理，及時(shí)準(zhǔn)確反映使用記錄，根據(jù)耗材流動(dòng)情況建立完善監(jiān)控系統(tǒng)。由于高值特殊醫(yī)療耗材是零庫存，按現(xiàn)在它的流動(dòng)程序是：臨床使用收費(fèi)——上報(bào)采購部門——采購部門通知供應(yīng)商開發(fā)票——根據(jù)出庫結(jié)算耗材成本?？梢钥闯觯绻幸惶淄晟频母咧堤厥忉t(yī)療消耗材料管理系統(tǒng)，我們會(huì)在臨床使用高值特殊耗材的同時(shí)，將使用的高值特殊醫(yī)療耗材的品名、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)及金額同時(shí)反映到采購部門、倉庫管理部門及財(cái)務(wù)部門，各部門都能及時(shí)按使用了的高值特殊耗材辦理相關(guān)手續(xù)，采購部門通知供應(yīng)商開發(fā)票，材料倉庫辦理入庫及出庫，財(cái)會(huì)部門也能在未取得發(fā)票時(shí)，按暫入庫正確反映醫(yī)院的支出和應(yīng)付的賬款。同時(shí)各管理部門都能監(jiān)測(cè)到使用高值特殊耗材。這套高值特殊醫(yī)療消耗材料管理系統(tǒng)的流程見表2。

三、建立一次性的醫(yī)用消耗材料成本差異管理系統(tǒng)

物價(jià)部門在醫(yī)療收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定，一次性消耗材料醫(yī)院可根據(jù)實(shí)際進(jìn)價(jià)按規(guī)定差率進(jìn)行收費(fèi)，“購進(jìn)價(jià)為1000元(含1000元)以內(nèi)加收10％，單件進(jìn)價(jià)1000元以上實(shí)行累進(jìn)差率，超1000元部分按8％加收，單件加收最高不得超過800元?！?/p>

按政策的規(guī)定，醫(yī)院的一次性消耗材料從購進(jìn)入庫金額到出庫臨床收費(fèi)金額出現(xiàn)差異，而現(xiàn)在醫(yī)院的管理核算中沒有單獨(dú)反映該消耗材料成本差異，它的差異直接反映在收費(fèi)項(xiàng)目中。怎樣反映購進(jìn)時(shí)發(fā)生了多少成本差異，出庫使用后實(shí)現(xiàn)了多少成本差異，這就要建立一個(gè)完善的一次性的醫(yī)用消耗材料成本差異管理系統(tǒng)?？梢栽谫忂M(jìn)入庫、出庫使用系統(tǒng)中增設(shè)一個(gè)材料差價(jià)，通過公式：材料差價(jià)=醫(yī)療收費(fèi)價(jià)一實(shí)際進(jìn)價(jià)，這樣在入庫及出庫中及時(shí)準(zhǔn)確反映出成本差異，根據(jù)某院部分醫(yī)療耗材使用情況，計(jì)算成本差異。

四、結(jié)語

建立這樣的信息管理系統(tǒng)的目的是通過完善的醫(yī)療耗材信息管理系統(tǒng)，達(dá)到對(duì)醫(yī)療耗材在管理上準(zhǔn)確無誤，使用上的安全可靠。我們的目的是通過對(duì)醫(yī)療耗材購進(jìn)、使用、庫存等環(huán)節(jié)進(jìn)行分析處理，來確定管理目標(biāo)，分析管理需求，降低采購成本，減少運(yùn)營(yíng)成本，提高醫(yī)院的管理水平，從而使醫(yī)院不斷發(fā)展，服務(wù)于社會(huì)，服務(wù)于人民。

參考文獻(xiàn)：

1.錢靜毅加強(qiáng)醫(yī)用耗材采購管理，切實(shí)提高服務(wù)管理質(zhì)量[J].醫(yī)療裝備，2010(7)

第7篇：采購管理系統(tǒng)的特點(diǎn)范文

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng) 企業(yè)采購管理 應(yīng)對(duì)舉措

中圖分類號(hào)：C93 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914x（2014）02-01-01

一、ERP概述

（一）ERP的概念

ERP的概念，由美國(guó)著名IT分析公司Gartner Group Inc.于上世紀(jì)90年代初，以當(dāng)時(shí)計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的發(fā)展以及企業(yè)對(duì)供應(yīng)鏈管理的需求為根據(jù)，以對(duì)信息時(shí)代制造業(yè)信息管理系統(tǒng)發(fā)展趨勢(shì)的預(yù)測(cè)為目的而提出。整體來說，ERP作為一個(gè)集成化管理信息系統(tǒng)，通過對(duì)企業(yè)內(nèi)部所有資源進(jìn)行集合，并進(jìn)行有效地計(jì)劃和控制，以達(dá)成最大化的效益，正是其內(nèi)涵所在。

（二）ERP應(yīng)用于企業(yè)采購管理的優(yōu)勢(shì)

1、再造采購管理流程

ERP系統(tǒng)通過對(duì)采購管理流程實(shí)施進(jìn)行改造而實(shí)現(xiàn)了一些新的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)，注重對(duì)部門之間的協(xié)調(diào)、聯(lián)動(dòng)和制衡，在采購模塊中將供應(yīng)商管理、檢驗(yàn)入庫和財(cái)務(wù)付款等部分業(yè)務(wù)進(jìn)行剝離。其設(shè)計(jì)方法則是將完成的工作進(jìn)行相關(guān)職責(zé)的分解后，再在各個(gè)模塊中進(jìn)行對(duì)應(yīng)，最后將同一個(gè)模塊內(nèi)的所有職責(zé)進(jìn)行工作組形式的組合。這些都使ERP系統(tǒng)具體了如下優(yōu)點(diǎn)：一是集中處理同類型業(yè)務(wù)，這樣協(xié)調(diào)工作不但大大減量，效率也實(shí)現(xiàn)了極大提高；二是分離庫存管理職責(zé)，以對(duì)采購業(yè)務(wù)的監(jiān)督進(jìn)行加強(qiáng)；三是能夠分離采購管理和資金管理，付款的職能在ERP模式下被分離到了財(cái)務(wù)部分，進(jìn)一步加強(qiáng)了資金管理。

2、采購業(yè)務(wù)信息即時(shí)共享

ERP系統(tǒng)采購管理模式下，信息集成性使ERP平臺(tái)工作人員共同使用唯一的數(shù)據(jù)源，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)信息的共享；信息即時(shí)性使企業(yè)管理者、各職能部門和采購管理相關(guān)業(yè)務(wù)人員都能夠隨時(shí)進(jìn)行了解，把握資源分配的及時(shí)性與合理性，強(qiáng)化采購過程控制。

3、業(yè)務(wù)可追溯性得到增強(qiáng)

ERP系統(tǒng)對(duì)系統(tǒng)中采購單據(jù)的記錄提出了要求，從而為所有業(yè)務(wù)往來詳細(xì)信息的查詢提供了方便，業(yè)務(wù)操作中的人為因素被大大減少，信息的原始狀態(tài)和真實(shí)性得到了保證，并刻意隨時(shí)對(duì)其進(jìn)行追溯。

4、加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商的管理

在ERP系統(tǒng)中，供應(yīng)商供貨數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等方面的信息以數(shù)據(jù)形式記錄，可以極大降低業(yè)務(wù)人員調(diào)動(dòng)對(duì)工作的影響，新業(yè)務(wù)人員對(duì)與自身業(yè)務(wù)相關(guān)的供應(yīng)商名單、歷史供貨記錄和聯(lián)系方式等信息，可以通過系統(tǒng)進(jìn)行方便的查詢，從而確保采購業(yè)務(wù)的連續(xù)性。

二、 ERP系統(tǒng)在企業(yè)采購管理中的應(yīng)用

（一）應(yīng)用的環(huán)節(jié)

一是建立供應(yīng)商資源，通過審核流程確定為合格供方后才能進(jìn)入供應(yīng)商名錄；二是根據(jù)ERP物料需求生成采購計(jì)劃，對(duì)相關(guān)采購要素進(jìn)行約定；三是根據(jù)質(zhì)量指標(biāo)、采購價(jià)格等要素?fù)駜?yōu)供應(yīng)商；四是生成采購訂單，經(jīng)審批后嚴(yán)格執(zhí)行；五是對(duì)采購訂單進(jìn)行跟進(jìn)，重視計(jì)量、質(zhì)檢等過程控制，直至驗(yàn)收入庫；六是嚴(yán)格按照訂單辦理財(cái)務(wù)結(jié)算。

（二）應(yīng)用的效果

1、采購流程嚴(yán)格控制

為了實(shí)現(xiàn)加強(qiáng)管理的目的，ERP系統(tǒng)對(duì)需求計(jì)劃、采購訂單、入庫收貨、結(jié)算付款等流程環(huán)節(jié)都進(jìn)行了嚴(yán)格的界定，最終達(dá)成了各個(gè)流程工作之間的不僅相對(duì)獨(dú)立而且同時(shí)相互配合與制約，大幅提高了采購管理的規(guī)范化。

2、采購程序?qū)徟鷩?yán)格

根據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容的不同，審批工作有著嚴(yán)格的流程和級(jí)別權(quán)限，例如：采購申請(qǐng)中的物料品種和數(shù)量，需要得到采購主管的審批；二是采購訂單中的供應(yīng)商選擇以及物料價(jià)格和數(shù)量，需要在到采購主管審批后由采購部門主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，而且如果采購訂單超過了一定的金額，還需要企業(yè)的主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。由此可見，審批程序流程是完善而嚴(yán)格的，沒有完成審批的訂單，采購工作是無法繼續(xù)進(jìn)行和完成的，這也審批程序得到了切實(shí)的執(zhí)行。

3、采購過程監(jiān)督和控制及時(shí)

采購業(yè)務(wù)過程監(jiān)督和控制是采購管理的重要環(huán)節(jié)。首先，監(jiān)督需要具備查找和發(fā)現(xiàn)問題的條件，ERP系統(tǒng)中，權(quán)限相對(duì)公開使得監(jiān)督管理工作高度透明，實(shí)時(shí)更新的數(shù)據(jù)庫可以使監(jiān)督人員及時(shí)跟進(jìn)和發(fā)現(xiàn)問題；其次，對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題監(jiān)督人員在權(quán)限范圍內(nèi)能夠及時(shí)采取相應(yīng)措施進(jìn)行控制，需要說明、暫停、改進(jìn)或者終止的采購業(yè)務(wù)會(huì)在第一時(shí)間收到監(jiān)督反饋并進(jìn)入相應(yīng)后續(xù)工作流程。

三 、企業(yè)采購管理中ERP系統(tǒng)應(yīng)用的不足

（一）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)源采集錄入的準(zhǔn)確性方面

ERP是系統(tǒng)也是建立在數(shù)據(jù)管理基礎(chǔ)上的管理系統(tǒng)，系統(tǒng)前端數(shù)據(jù)采集及錄入工作將直接影響到采購管理模塊的數(shù)據(jù)使用和管理，應(yīng)用過程中數(shù)據(jù)缺失及無法正常應(yīng)用的情況仍客觀存在，導(dǎo)致前端數(shù)據(jù)采集錄入工作受到影響的常見主要原因有操作人員重視程度不夠、素質(zhì)不高、操作不規(guī)范等。

（二）角色替代或者缺失方面

ERP系統(tǒng)的應(yīng)用于采購管理工作中是徹底的管理流程再造，之后在采購管理中進(jìn)行的實(shí)施也應(yīng)從組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)流程節(jié)點(diǎn)等方面不斷進(jìn)行固化和完善。現(xiàn)實(shí)中，受組織架構(gòu)調(diào)整、人員流動(dòng)、采購業(yè)務(wù)多樣性等客觀條件限制，為了走流程而走流程的角色替代、一人使用系統(tǒng)流程中多個(gè)用戶名和不同權(quán)限進(jìn)行操作的情況時(shí)有發(fā)生，從一定程度上影響了ERP系統(tǒng)使用的規(guī)范性，缺乏必要的使用情況監(jiān)管。

（三）持續(xù)的技術(shù)培訓(xùn)無法保證

持續(xù)有效的培訓(xùn)工作，是ERP項(xiàng)目在企業(yè)采購部門得到成功實(shí)施的重要保障之一，尤其是對(duì)于技術(shù)骨干的培訓(xùn)，因?yàn)樵诓少彶块T中，對(duì)于ERP的應(yīng)用，技術(shù)骨干和主管領(lǐng)導(dǎo)是最重要的兩個(gè)角色，ERP項(xiàng)目也只有通過他們的充分配合才能將優(yōu)勢(shì)最大化發(fā)揮出來?，F(xiàn)實(shí)中，持續(xù)培訓(xùn)工作在企業(yè)的ERP系統(tǒng)運(yùn)行之后往往被忽視，致使采購部門對(duì)ERP系統(tǒng)的了解深度及管理應(yīng)用研究不足，限制和影響了ERP系統(tǒng)管理效果的最大化呈現(xiàn)。

四、企業(yè)采購管理中ERP系統(tǒng)應(yīng)用不足的對(duì)策

（一）認(rèn)真做好源頭。在企業(yè)采購管理過程中，量化ERP系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)源采集標(biāo)準(zhǔn)， 將此目標(biāo)作為采購部門的管理目標(biāo)之一，納入目標(biāo)績(jī)效管理體系，確保此項(xiàng)工作保質(zhì)保量的按時(shí)完成。

（二）強(qiáng)化過程控制。在企業(yè)采購管理過程中，嚴(yán)格執(zhí)行ERP系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程，不斷優(yōu)化和完善與ERP系統(tǒng)相匹配的組織架構(gòu)、人員配備、管理制度、監(jiān)督反饋機(jī)制，確保管理工作在穩(wěn)定運(yùn)行的基礎(chǔ)上不斷創(chuàng)新和提高。

（三）重視結(jié)果指標(biāo)分析和改進(jìn)措施的落實(shí)。在企業(yè)采購管理過程中，充分關(guān)注ERP系統(tǒng)指標(biāo)數(shù)據(jù)，做好指標(biāo)的分析工作，得出結(jié)論并制定有效的改進(jìn)措施，嚴(yán)格執(zhí)行落實(shí)。

結(jié)語

綜上所述，ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的采購管理具有變革性的巨大作用，雖然企業(yè)在采購管理中普遍運(yùn)用了ERP系統(tǒng)，但卻并沒有將其價(jià)值充分展現(xiàn)出來，仍面臨著諸多的問題。對(duì)此，企業(yè)首先要對(duì)ERP系統(tǒng)應(yīng)用于采購管理方面的重大價(jià)值和作用進(jìn)行充分認(rèn)識(shí)，引起足夠重視，然后對(duì)存在的問題進(jìn)行充分的認(rèn)識(shí)和總結(jié)，以在此基礎(chǔ)上進(jìn)行有效的解決。本文提出的幾點(diǎn)對(duì)策，僅僅是一些可以參考的建議，尚有很大的挖掘空間，落實(shí)上的針對(duì)性更需要具體進(jìn)行解決。

參考文獻(xiàn)

1、劉伯瑩，周玉清.ERP原理與實(shí)施[M].天津大學(xué)出版社，2001.

2、王慧芬.企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)的理論與案例分析[M].北京出版社，2001.

第8篇：采購管理系統(tǒng)的特點(diǎn)范文

關(guān)鍵詞：建筑企業(yè)；物資采購；管理；問題；措施

中圖分類號(hào)： C29 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)：

引言

采購成本通常會(huì)要占到工程建設(shè)總成本的50% 左右，而且種類繁多、技術(shù)性強(qiáng)、工作量大，物資采購工作略有失誤，就有可能會(huì)影響到石化建設(shè)企業(yè)工程的質(zhì)量、進(jìn)度與費(fèi)用。可以說采購管理工作的好壞與否直接關(guān)系到石化建設(shè)企業(yè)的利潤(rùn)與信譽(yù)

一、強(qiáng)化石化建設(shè)企業(yè)物資采購管理的必要性

1、強(qiáng)化物資采購管理，規(guī)范采購行為，是石化建設(shè)企業(yè)應(yīng)對(duì)建筑市場(chǎng)激烈競(jìng)爭(zhēng)的必然選擇。

隨著我國(guó)加入WTO和建筑市場(chǎng)改革的不斷深化，石化建設(shè)市場(chǎng)優(yōu)勝劣汰的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，低價(jià)中標(biāo)使建筑企業(yè)臨著巨大的經(jīng)營(yíng)壓力。石化企業(yè)必須不斷降低工程成本，提高核心競(jìng)爭(zhēng)力才能立于不敗之地。而物資采購與工程成本密切相關(guān)， 既是確保工程質(zhì)量的前提，更是降低工程成本的關(guān)鍵。材料成本占工程成本的比例普遍高達(dá)60%-70%，是工程成本支出的大項(xiàng)，是成本控制的重點(diǎn)。這就要求施工企業(yè)必須重視和加強(qiáng)物資采購管理，抓住控制材料費(fèi)支出的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，通過“ 降價(jià)節(jié)支”向流通領(lǐng)域要效益，才能增加企業(yè)積累，提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。

2、社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和現(xiàn)代企業(yè)制度的建立，為企業(yè)強(qiáng)化物資采購管理提供了必要的外部環(huán)境和內(nèi)在動(dòng)力

傳統(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代，屬于短缺經(jīng)濟(jì)，物資采購活動(dòng)局限于固定的指令性計(jì)劃模式，主要生產(chǎn)資料通過指標(biāo)進(jìn)行分配。料源渠道單一，物資價(jià)格執(zhí)行國(guó)家統(tǒng)一目錄價(jià)，物資部門根據(jù)每年的施工任務(wù)申請(qǐng)指標(biāo)是物資采購活動(dòng)一項(xiàng)主要內(nèi)容。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立，物資需求和供給都發(fā)生了重要的變化，生產(chǎn)資料得到了極大豐富，買方市場(chǎng)逐步形成；施工企業(yè)所需原材料品種更加繁多，數(shù)量也迅速增加。同時(shí)伴隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)責(zé)任制的實(shí)行，建筑企業(yè)物資部門擔(dān)負(fù)的職能不僅僅是保證供應(yīng)，還必須緊緊圍繞降低材料采購成本，強(qiáng)化成本意識(shí)開展工作。物資部門只有強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，制定科學(xué)的采購方案，規(guī)范采購行為，才能從紛繁復(fù)雜的市場(chǎng)信息中為企業(yè)篩選出質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的合格產(chǎn)品。

3、強(qiáng)化物資采購管理，推行陽光采購工程，也是加強(qiáng)物資隊(duì)伍廉政建設(shè)的一項(xiàng)重要舉措

物資采購作為選擇供貨商的一種決策權(quán)，容易滋生暗箱操作、人情采購、吃回扣等個(gè)別消極腐敗現(xiàn)象，這也在一定程度上扭曲了物資隊(duì)伍的形象。因此，強(qiáng)化物資采購管理，增加采購過程的透明度，內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)、外樹形象就成為物資部門加強(qiáng)自身干部隊(duì)伍建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容。

二、石化建設(shè)企業(yè)物資采購中存在的問題

1、一是對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律的特點(diǎn)和市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)缺乏深刻認(rèn)識(shí)， 忽視了當(dāng)前市場(chǎng)法規(guī)尚不夠完善、市場(chǎng)運(yùn)行尚不規(guī)范、監(jiān)督管理尚不到位的客觀實(shí)際，在物資采購過程中上當(dāng)受騙。二是簽訂物資采購合同不符合《購銷合同法》的規(guī)定，使企業(yè)遭受損失。三是計(jì)劃管理不周密，物資采購量超出合理的物資消耗量，形成庫存積壓，造成浪費(fèi)。四是物資采購歸口管理不嚴(yán)，采購權(quán)分散，采購環(huán)節(jié)多，造成采購成本加大。五是物資采購運(yùn)作不透明、暗箱操作，物資采購人員暗吃回扣。六是物資采購人員以次充好、抬高進(jìn)價(jià)，或偽造進(jìn)貨發(fā)票和進(jìn)貨原始憑證、虛列進(jìn)貨，或涂改發(fā)票和進(jìn)貨原始憑證、以少報(bào)多，或虛報(bào)冒領(lǐng)采購費(fèi)用、謀取私利。七是在采購中沒有進(jìn)行整體的量、本、利分析，只考慮所采購物資的價(jià)格因素，而忽略了其他因素，沒有采用最佳采購方式，造成采購整體費(fèi)用高。八是缺少可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略決策，企業(yè)缺少中長(zhǎng)期物資采購計(jì)劃。

2、缺乏一套切實(shí)有效的、責(zé)權(quán)利相結(jié)合的物資材料管理體制。企業(yè)在為每個(gè)責(zé)任部門下達(dá)物資材料成本目標(biāo)的同時(shí)，要賦予該部門相應(yīng)的權(quán)利，做到權(quán)責(zé)的有機(jī)結(jié)合；同時(shí)，還必須定期對(duì)工作實(shí)績(jī)進(jìn)行考評(píng)和考核，并同經(jīng)濟(jì)利益緊密掛鉤，以調(diào)動(dòng)各部門在物資材料控制方面的主動(dòng)性。而現(xiàn)行的施工項(xiàng)目管理體制，沒有很好地將責(zé)、權(quán)、利三者結(jié)合起來沒有形成完善的物資材料管理系統(tǒng)。

3、缺乏細(xì)致的物資成本預(yù)算和控制分析。周密細(xì)致的物資材料成本預(yù)算，輔之以科學(xué)的材料成本費(fèi)用分析，是企業(yè)控制物資材料成本的依據(jù)和促進(jìn)企業(yè)挖掘潛力、節(jié)約消耗的重要手段。形成物資材料成本分析和控制緊密結(jié)合的反饋制度， 一方面可以做好獎(jiǎng)懲工作，使物資材料指標(biāo)完成好壞與經(jīng)濟(jì)效益相聯(lián)系；另一方面可以將分析結(jié)果應(yīng)用于今后的材料管理中，吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。而目前施工企業(yè)普遍缺乏工程科學(xué)的計(jì)劃組織，前期準(zhǔn)備工作嚴(yán)重不足，導(dǎo)致物資材料成本預(yù)算脫離實(shí)際。

三、加強(qiáng)物資采購管理的措施

1、提升物資采購管理質(zhì)量首先必須對(duì)采購管理工作加深認(rèn)識(shí)

雖然說幾乎所有的石化工程施工企業(yè)的管理者大都不否認(rèn)采購管理對(duì)企業(yè)成本的重要性，但依然有部分企業(yè)的管理者把市場(chǎng)營(yíng)銷、施工管理等做為主要的方法和措施，以期提高企業(yè)的收益。還有的企業(yè)或項(xiàng)目管理者在重視工程的質(zhì)量、進(jìn)度與結(jié)算工作的同時(shí)，卻忽視了采購成本的控制工作，甚至將采購管理片面地理解為只要花的錢越少就是越好，根本談不上對(duì)采購模式與策略改善的重視，對(duì)于采購監(jiān)控工作的實(shí)際運(yùn)行效果也不甚了解。當(dāng)然了，對(duì)于其它方面的管理工作也很重要，但施工企業(yè)的管理者應(yīng)當(dāng)在重視其它方面的工作的同時(shí)，對(duì)于物資的采購管理有一個(gè)清醒而明確的認(rèn)識(shí)。要認(rèn)識(shí)到，想要從根本上改變采購管理，通過節(jié)省企業(yè)采購成本，提升利潤(rùn)率，不能僅從形式上改變采購管理模式，企業(yè)或項(xiàng)目管理者必須要從公司戰(zhàn)略上重視采購管理，對(duì)采購成本控制與管理要有長(zhǎng)期、整體的規(guī)劃與控制措施，再將其分解成詳細(xì)工作計(jì)劃分解給相關(guān)部門去執(zhí)行，同時(shí)切實(shí)加強(qiáng)控制與監(jiān)督措施，也只有這樣才能使企業(yè)的物資采購發(fā)揮出其應(yīng)有

的作用，為企業(yè)利潤(rùn)的提升做出供獻(xiàn)。

2、堅(jiān)持歸口管理、批量采購，是強(qiáng)化物資采購管理的重要前提

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，買方市場(chǎng)的形成，為物資采購提供了廣闊的選擇機(jī)會(huì)，為企業(yè)降低采購成本創(chuàng)造了有利的外部環(huán)境， 但同時(shí)也出現(xiàn)了“ 多頭采購”、“ 分散采購”等現(xiàn)象。從石化建設(shè)企業(yè)整體利益出發(fā)，堅(jiān)持歸口管理、批量采購，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)降價(jià)節(jié)支的重要前提。分散的小批量的單項(xiàng)采購，不僅耗費(fèi)大量的人力和資金，而且難以爭(zhēng)取到生產(chǎn)企業(yè)給予的優(yōu)惠政策，導(dǎo)致企業(yè)的采購成本增加；集中批量后，企業(yè)的采購活動(dòng)只需一次即可完成，在市場(chǎng)采購中處于十分有利的地位，不僅能夠獲得生產(chǎn)企業(yè)的批量差價(jià)，而且為開展招標(biāo)采購等競(jìng)價(jià)活動(dòng)奠定了基礎(chǔ)。此外，堅(jiān)持歸口管理、批量采購，也是符合管理系統(tǒng)工程理論的思想和方法的。分散采購和多頭采購，企業(yè)內(nèi)部與流通市場(chǎng)多層次和多環(huán)節(jié)的接觸，使企業(yè)的管理跨度增大，難以形成全局觀念，造成顧此失彼；同時(shí)由于企業(yè)內(nèi)部多環(huán)節(jié)對(duì)資源的競(jìng)爭(zhēng)，也易造成原材料價(jià)格的上漲。

3、加強(qiáng)培訓(xùn)，提高采購人員業(yè)務(wù)能力。

采購不僅是購買東西的簡(jiǎn)單行為，它更是一門專業(yè)技術(shù)。采購人員應(yīng)熟悉業(yè)務(wù)，具有能滿足工作要求的業(yè)務(wù)素質(zhì)。具體包括：掌握業(yè)務(wù)合同的談判、簽約的程序和方法；掌握企業(yè)采購政策和與采購、采購質(zhì)量控制有關(guān)的書面程序并能在工作中認(rèn)真貫徹執(zhí)行；了解供應(yīng)商的情況，能熟練使用計(jì)算機(jī)及其它信息技術(shù)；具有考慮綜合成本的頭腦，能充分領(lǐng)悟整體供應(yīng)鏈的要求；具有扎實(shí)的專業(yè)技術(shù)知識(shí)，具有與采購貨品有關(guān)的技術(shù)、質(zhì)量等專業(yè)知識(shí)，包括理化特征、檢驗(yàn)和判定質(zhì)量好壞的標(biāo)準(zhǔn)和方法等。

4、建立良好的溝通體制是物資采購管理降低成本的前提

建立良好的溝通體制是創(chuàng)造和提升企業(yè)精神和企業(yè)文化，完成企業(yè)管理根本目標(biāo)的主要方式和工具。管理的最高境界就是在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中創(chuàng)造出一種企業(yè)獨(dú)有的企業(yè)精神和企業(yè)文化，使企業(yè)管理的外在需求轉(zhuǎn)化為企業(yè)員工自在的觀念和自覺的行為模式，認(rèn)同企業(yè)核心的價(jià)值觀念和目標(biāo)及使命。而企業(yè)精神與企業(yè)文化的培育與塑造，其實(shí)質(zhì)是一種思想、觀點(diǎn)、情感和靈魂的溝通。沒有溝通，就沒有對(duì)企業(yè)精神和企業(yè)文化的理解與共識(shí)，更不可能認(rèn)同企業(yè)共同使命。在采購中需要用到外部溝通， 外部溝通是通過公共關(guān)系手段，利用大眾傳媒、內(nèi)部刊物等途徑，與采購直屬、政府職能部門、周邊社區(qū)、金融機(jī)構(gòu)等，建立良好關(guān)系，爭(zhēng)取社會(huì)各界支持，創(chuàng)造好的發(fā)展氛圍；把理念系統(tǒng)、行為系統(tǒng)、視覺系統(tǒng)進(jìn)行有效整合，進(jìn)行科學(xué)合理的傳播，樹立良好企業(yè)形象，提高企業(yè)的知名度、美譽(yù)度、資信度，為企業(yè)騰飛和持續(xù)發(fā)展提供好的環(huán)境。

5、實(shí)行歸口管理, 集中批量訂貨采購

集中批量采購是實(shí)現(xiàn)降價(jià)節(jié)支的前提, 符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要, 它具備分散采購無法比擬的優(yōu)勢(shì)。由于采購批量大, 供應(yīng)廠家便于合理安排生產(chǎn),降低單位生產(chǎn)成本, 供需雙方互惠互利。盡管施工企業(yè)有點(diǎn)多面廣、分散管理的特點(diǎn), 但物資采購歸口物資部門進(jìn)行, 才能為實(shí)現(xiàn)集中批量打下基礎(chǔ)。物資部門對(duì)工程物資統(tǒng)一采購、供應(yīng)管理, 使采購批量加大, 采購成本降低, 實(shí)現(xiàn)規(guī)模效益。物資部門歸口負(fù)責(zé)采購產(chǎn)品的控制和管理, 并進(jìn)行檢查指導(dǎo)、監(jiān)督和考核。

6、規(guī)范物資招標(biāo)采購程序

物資招標(biāo)采購是規(guī)范采購行為、保證采購產(chǎn)品質(zhì)量、降低采購產(chǎn)品成本的重要方式。招標(biāo)采購是通過投標(biāo)者之間的充分競(jìng)爭(zhēng), 使招標(biāo)人能以較低的價(jià)格和較高的質(zhì)量、較好的服務(wù)獲得設(shè)備或材料, 可以防止的產(chǎn)生, 有利于采購的公平和公正。企業(yè)在招標(biāo)采購中, 應(yīng)按國(guó)家的招標(biāo)投標(biāo)管理辦法執(zhí)行, 履行國(guó)電公司、省級(jí)電力公司制定的招標(biāo)管理制度。并根據(jù)相應(yīng)的管理制度, 結(jié)合實(shí)際情況, 制定了切實(shí)可行的物資招標(biāo)采購管理辦法及招標(biāo)采購流程。對(duì)限定金額以上的物資必須通過招標(biāo)方式進(jìn)行采購, 確實(shí)不便招標(biāo)的, 則采取議標(biāo)方式。電力施工企業(yè)的物資采購招標(biāo)主要以邀請(qǐng)招標(biāo)方式為主, 邀請(qǐng)的廠家在每年的合格供方名錄中選定。設(shè)立招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組及評(píng)標(biāo)專家?guī)? 紀(jì)檢審計(jì)部門參與并監(jiān)督, 評(píng)標(biāo)專家根據(jù)投標(biāo)廠家的報(bào)價(jià)、技術(shù)水平、業(yè)績(jī)、售后服務(wù)等情況評(píng)定出合同談判單位的先后順序。在招標(biāo)過程中, 各評(píng)標(biāo)專家負(fù)責(zé)評(píng)審, 招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)定標(biāo), 紀(jì)檢部門全程監(jiān)督, 中標(biāo)結(jié)果進(jìn)行廠( 司) 務(wù)公開, 做到評(píng)定分離, 且招標(biāo)中投標(biāo)商的入圍、評(píng)審、定標(biāo)全過程均有人監(jiān)督, 真正做到公開、公平、公正, 避免暗箱操作, 盡最大可能地降低采購產(chǎn)品的價(jià)格。

7、對(duì)采購權(quán)力進(jìn)行監(jiān)督約束，實(shí)施網(wǎng)絡(luò)化管理，是控制采購成本的重要監(jiān)控措施。

監(jiān)督約束包括兩方面：管理者對(duì)采購人員的監(jiān)督和采購人員之間的互相監(jiān)督。采購環(huán)節(jié)要形成預(yù)防為本、制約到位的監(jiān)督保障機(jī)制。首先，建立廉潔采購獎(jiǎng)懲責(zé)任制。明確責(zé)任，嚴(yán)格考核，增強(qiáng)采購者的管理意識(shí)和廉政意識(shí)，對(duì)采購中嚴(yán)格遵守采購管理制度、節(jié)約多、采購質(zhì)量最高的采購人員給予一定的物質(zhì)及精神鼓勵(lì)；對(duì)采購決策失職或有不廉潔行為者則予以責(zé)任追究，鼓勵(lì)節(jié)約采購成本，提高采購質(zhì)量，推動(dòng)廉潔采購。其次，堅(jiān)持監(jiān)督部門監(jiān)督與群眾監(jiān)督相結(jié)合，使監(jiān)督公開化、經(jīng)?；?、制度化、通過建立制度，開展企業(yè)采購效能監(jiān)察，讓監(jiān)督部門全程參與到采購活動(dòng)中，加大事前監(jiān)督力度，做到防患于未然；發(fā)現(xiàn)違紀(jì)違法問題及時(shí)查處，并將查處結(jié)果公諸于眾。

8、將先進(jìn)的科技手段應(yīng)用到采購部門

電子商務(wù)將成為21 世紀(jì)的新的商業(yè)模式, 信息技術(shù)已經(jīng)成為采購專業(yè)的基本工具, 企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)采購管理軟件系統(tǒng)的開發(fā), 利用軟件系統(tǒng)進(jìn)行信息的存儲(chǔ)、執(zhí)行、交換; 利用計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)的聯(lián)網(wǎng)操作, 實(shí)現(xiàn)采購部門各個(gè)環(huán)節(jié)如倉庫、項(xiàng)目部材料站之間及相關(guān)部門如財(cái)務(wù)部門、技經(jīng)部門信息共享; 利用數(shù)據(jù)庫查詢并且借助計(jì)算機(jī)與供應(yīng)商保持聯(lián)系; 利用網(wǎng)絡(luò)資源, 在互聯(lián)網(wǎng)上尋找更符合條件的采購機(jī)會(huì)。采購部門應(yīng)熟練運(yùn)用先進(jìn)的科技手段, 提高工作效率, 提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

結(jié)束語

物資采購管理工作是一項(xiàng)涉及經(jīng)濟(jì)、法律和政策的系統(tǒng)工程，只有從思想上給予足夠的重視，從體制上改革物流管理方式，從制度上建立完善的約束，從硬件上投入相應(yīng)的建設(shè)，才能建立起一套適合鐵建施工企業(yè)特點(diǎn)的物資采購管理體系，實(shí)現(xiàn)“管理形式制度化、項(xiàng)目采購集團(tuán)化、采購工作標(biāo)準(zhǔn)化”，實(shí)現(xiàn)物資采購的最佳經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

參考文獻(xiàn)

[1]夏炎.強(qiáng)化鐵路建筑施工企業(yè)物資采購管理的思考[J].鐵路采購與物流，2009(3).

第9篇：采購管理系統(tǒng)的特點(diǎn)范文

關(guān)鍵詞：養(yǎng)老服務(wù)；物資管理；供應(yīng)鏈優(yōu)化；云存儲(chǔ)技術(shù)

DOIDOI：10.11907/rjdk.151282

中圖分類號(hào)：TP319

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：16727800（2015）006013002

作者簡(jiǎn)介作者簡(jiǎn)介：黃煒聰（1988-），男，廣東佛山人，廣東工業(yè)大學(xué)機(jī)電工程學(xué)院碩士研究生，研究方向?yàn)槲锪髋c供應(yīng)鏈管理；許星瑩（1974-），女，廣東廣州人，廣州中醫(yī)藥大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院副教授、碩士生導(dǎo)師，研究方向?yàn)楣残l(wèi)生事業(yè)管理；陳文戈（1968-），男，江蘇南京人，博士，廣東工業(yè)大學(xué)機(jī)電工程學(xué)院副教授、碩士生導(dǎo)師，研究方向?yàn)槠髽I(yè)信息化、現(xiàn)代質(zhì)量工程。

0 引言

隨著中心城市養(yǎng)老用地、房屋租金等限制，養(yǎng)老機(jī)構(gòu)開始向社區(qū)居家養(yǎng)老服務(wù)拓展[1]。社區(qū)居家養(yǎng)老服務(wù)對(duì)象居住分散、服務(wù)需求差異較大且具有一定的隨機(jī)性、動(dòng)態(tài)性，養(yǎng)老服務(wù)物資具有品種多、類型多、品牌多、使用頻繁等特點(diǎn)[23]，為保證服務(wù)質(zhì)量，建立養(yǎng)老物資管理信息系統(tǒng)是解決養(yǎng)老服務(wù)物資科學(xué)管理問題的重要手段。

1 系統(tǒng)需求分析

養(yǎng)老物資管理是養(yǎng)老服務(wù)管理的重要組成部分。當(dāng)養(yǎng)老機(jī)構(gòu)向周邊社區(qū)拓展服務(wù)時(shí)，會(huì)面臨服務(wù)需求差異大、服務(wù)計(jì)劃難制定、物資供給安排困難等問題[45]。養(yǎng)老機(jī)構(gòu)必須統(tǒng)籌內(nèi)部物資管理與外部物資調(diào)配管理。

養(yǎng)老物資管理信息系統(tǒng)應(yīng)兼顧養(yǎng)老機(jī)構(gòu)內(nèi)部及社區(qū)居家養(yǎng)老服務(wù)物資管理需求，包括適合相關(guān)供應(yīng)商及客戶的服務(wù)應(yīng)用，通過建立物資基本信息庫、庫存信息庫、使用歷史信息庫等，將系統(tǒng)統(tǒng)一部署在租用的阿里云空間，滿足互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，養(yǎng)老機(jī)構(gòu)、社區(qū)居家服務(wù)站、物資供應(yīng)商及最終用戶在同一平臺(tái)下，實(shí)現(xiàn)物資的統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)度及統(tǒng)一配送。

2 系統(tǒng)流程

養(yǎng)老物資管理業(yè)務(wù)涉及養(yǎng)老物資的采購管理（含供應(yīng)商管理、采購計(jì)劃管理、進(jìn)貨管理）、養(yǎng)老物資的領(lǐng)用管理、養(yǎng)老物資的使用記錄管理、養(yǎng)老物資的使用統(tǒng)計(jì)及需求管理，還可支持供應(yīng)商的物資配送管理及相關(guān)人員的統(tǒng)計(jì)查詢功能，系統(tǒng)流程如圖1所示。從養(yǎng)老機(jī)構(gòu)向供應(yīng)商進(jìn)行采購開始，養(yǎng)老機(jī)構(gòu)向服務(wù)站發(fā)送物資，服務(wù)站收到供應(yīng)商物資并登記，記錄物資使用情況，養(yǎng)老機(jī)構(gòu)根據(jù)各服務(wù)站的使用情況，向供應(yīng)商進(jìn)行采購。采購訂單的制定需要綜合考慮各服務(wù)站的消耗情況和自身的使用情況，制定出采購周期和采購批量，服務(wù)中心的物資消耗實(shí)時(shí)反饋到物資管理系統(tǒng)中。相關(guān)業(yè)務(wù)形成物資管理的閉環(huán)流程。

3 系統(tǒng)架構(gòu)及功能設(shè)計(jì)

養(yǎng)老物資綜合管理系統(tǒng)采用云存儲(chǔ)技術(shù)，支持互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下養(yǎng)老機(jī)構(gòu)、社區(qū)居家養(yǎng)老服務(wù)中心（站）及養(yǎng)老物資供應(yīng)商協(xié)同物資管理的應(yīng)用需求，其系統(tǒng)架構(gòu)如圖2所示。

養(yǎng)老物資管理系統(tǒng)主要功能：①物資信息管理；②物資數(shù)量管理；③使用記錄管理；④出入庫管理。其中，物資信息是整個(gè)物資管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)，養(yǎng)老機(jī)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一采購后，各服務(wù)中心會(huì)接收到物資的出入庫信息，當(dāng)物資運(yùn)輸?shù)轿粫r(shí)，服務(wù)中心確認(rèn)接收物資。服務(wù)器材使用情況每天都會(huì)登記，服務(wù)消耗品的使用量也要記錄。通過云服務(wù)平臺(tái)，養(yǎng)老機(jī)構(gòu)可以實(shí)時(shí)了解服務(wù)中心的物資使用情況和庫存物資數(shù)量，分析各服務(wù)中心的物資需求，及時(shí)修改采購計(jì)劃及配送計(jì)劃。養(yǎng)老機(jī)構(gòu)還可以通過云服務(wù)平臺(tái)上的訂單服務(wù)器，向供應(yīng)商發(fā)送訂單請(qǐng)求，協(xié)商定價(jià)以及溝通交流。

4 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

養(yǎng)老機(jī)構(gòu)物資管理系統(tǒng)采用J2EE技術(shù)架構(gòu)開發(fā)，基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和云存儲(chǔ)技術(shù)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)在阿里云服務(wù)平臺(tái)部署和應(yīng)用，具有實(shí)時(shí)性強(qiáng)、開放性好及維護(hù)成本低等特點(diǎn)。信息存儲(chǔ)方面，使用大型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，確保多用戶條件下能夠進(jìn)行高效存儲(chǔ)和讀取，同時(shí)保障數(shù)據(jù)的穩(wěn)定和安全。系統(tǒng)界面方面，應(yīng)用風(fēng)格統(tǒng)一的專業(yè)UI設(shè)計(jì)，在滿足日常使用功能的基礎(chǔ)上，提高系統(tǒng)的操作性和用戶體驗(yàn)。

養(yǎng)老機(jī)構(gòu)物資管理包含物資信息管理、庫存管理、采購管理及服務(wù)中心管理等功能。其中：物資信息管理主要管理各類物資的基本信息；庫存管理主要管理各類物資出入庫信息、庫存信息；采購管理主要包括采購訂單管理、訂單發(fā)送管理；服務(wù)中心管理主要包含服務(wù)中心信息管理、服務(wù)中心物資管理和服務(wù)中心需求管理等。

服務(wù)站物資管理是養(yǎng)老機(jī)構(gòu)物資管理的重要組成部分，由物資信息管理、庫存管理及服務(wù)中心管理等內(nèi)容組成。

5 結(jié)語

本文針對(duì)養(yǎng)老機(jī)構(gòu)物資管理需求，研究開發(fā)了面向社區(qū)居家養(yǎng)老服務(wù)的養(yǎng)老機(jī)構(gòu)物資管理系統(tǒng)，系統(tǒng)采用J2EE多層架構(gòu)、云存儲(chǔ)等技術(shù)開發(fā)，實(shí)現(xiàn)了互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下養(yǎng)老機(jī)構(gòu)、社區(qū)居家服務(wù)站、物資供應(yīng)商等部門對(duì)養(yǎng)老物資統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一配送的管理功能，對(duì)推進(jìn)我國(guó)社區(qū)居家養(yǎng)老服務(wù)物資管理的規(guī)范化、高效化有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

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