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關(guān)鍵詞:造價管理、網(wǎng)絡(luò)化、信息化
中圖分類號:TU723.3 文獻標識碼:A 文章編號:
工程造價管理是指遵循工程造價運動的客觀規(guī)律和特點,運用科學(xué)、技術(shù)原理和經(jīng)濟及法律等管理手段,解決工程建設(shè)活動中的工程造價確定與控制,技術(shù)與經(jīng)濟,經(jīng)營與管理等實際問題,力求合理使用人力、物力和財力,達到提高投資效益和經(jīng)濟效益的全部業(yè)務(wù)行為和組織活動。工程造價管理的基本內(nèi)容是:合理確定,有效控制,提高效益,隨著我國改革開放的深入,我國的工程造價管理已不能沿用前蘇聯(lián)模式來適應(yīng)動態(tài)的市場變化。對此國家建設(shè)主管部門施行了一系列的改革措施,依托于市場競爭形成工程造價的機制正逐步完善,工程造價信息管理也朝著適應(yīng)市場需要的要求,工程造價信息管理面臨著新的挑戰(zhàn)與創(chuàng)新,實現(xiàn)人工管理向依托互聯(lián)網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)化管理轉(zhuǎn)變。
我國工程造價管理現(xiàn)狀
實行工程造價體制改革后,國家對工程造價管理逐漸由直接管理轉(zhuǎn)變?yōu)殚g接管理,國家制定統(tǒng)一的工程量計算規(guī)劃,編制全國統(tǒng)一工程項目編碼和定期公布人工、材料、機械等價格信息。主管部門及時依據(jù)實際情況,制定新的政策法規(guī),頒布新的價格指數(shù)。各地區(qū)造價管理部門通過建立地區(qū)性造價信息系統(tǒng),定期市場價格水平的價格信息和調(diào)整指數(shù);依據(jù)本地區(qū)的經(jīng)濟、行業(yè)發(fā)展情況制定相應(yīng)的政策措施。工程造價信息作為一種具有共享性的社會資源,它的可靠性、完備性和靈敏性對工程價格的形成具有重要的作用。要求信息的收集統(tǒng)一化,傳遞、儲存系統(tǒng)化。隨著計算機、互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,建立在計算機技術(shù)上的數(shù)據(jù)處理,建立在網(wǎng)絡(luò)平臺上的傳輸和資源共享,在工程造價管理信息領(lǐng)域上發(fā)揮著越來越重要的作用。
工程造價管理向網(wǎng)絡(luò)化、信息化轉(zhuǎn)變必要性
工程造價管理作為建筑領(lǐng)域內(nèi)的經(jīng)濟管理,從可興性研究開始,經(jīng)歷投資估算、設(shè)計概念、施工圖預(yù)算、合同價值定一直到竣工結(jié)算,應(yīng)實行全過程的造價管理;目前造價管理的難點就在于參與方眾多、經(jīng)歷時間長、信息需求量大且變動頻繁、造價確定方法繁雜等。但這些都可以借助于計算機具有的速度快、容量大、傳播面廣及雙向交流、多媒體傳輸?shù)忍攸c來得以優(yōu)化和改善。伴隨信息技術(shù)的發(fā)展,工程造價管理的信息化已成必然趨勢。目前,計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)經(jīng)營管理中廣泛應(yīng)用,這給工程造價管理帶來很多新的特點。在信息量高速膨脹的今天,工程造價管理越來越依賴于計算機手段,與之相應(yīng)的工程造價管理也必將發(fā)生相應(yīng)的變革。工程定額計價制度第一階段改革的核心是“量價分離”。將過去完全由政府計劃統(tǒng)一管理的定額計價改為“控制量,指導(dǎo)價,競爭費”。對人工,材料,機械的單價等,由工程造價管理機構(gòu)依據(jù)市場價格的變換工程造價相關(guān)信息和指數(shù),這一過程靠傳統(tǒng)方式已無法實現(xiàn),這時先進管理手段—計算機發(fā)揮了不可替代的作用。第二階段的變革是推行工程量清單計價制度,工程量清單計價制度的推行更加需要造價信息資料庫。西方發(fā)達國家已經(jīng)在工程造價管理中運用了計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù),通過網(wǎng)上招投標,開始實現(xiàn)了工程造價管理網(wǎng)絡(luò)化、虛擬化。另外,工程造價管理軟件也開始被大量使用,同時還有專門從事工程造價管理軟件開發(fā)研究工作的軟件公司。今后的工程造價管理將更多的依靠計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),一個熟練操作預(yù)算軟件的專業(yè)人員可以把原先整個過程的工作縮短到一兩個小時即可完成,大大提高了勞動效率,預(yù)算的結(jié)果表現(xiàn)形式也多樣化,可從不同的角度進行分析和組合,改善了計算條件,提高了信息流通速度,必定會進一步推動造價管理事業(yè)的發(fā)展。
工程造價管理信息化建設(shè)滯后
我國工程造價管理工作主要由各級各地的標準定額站承擔,各地標準定額站在工程造價信息化方面做了大量的工作,許多定額站還建立了自己的服務(wù)網(wǎng)站,但也存在管理工作效果不盡如人意的地方:時效性差,很多信息數(shù)據(jù)反映的還是一個適合于定額計價模式的社會平均值,且一般為每半個月或一個月公布一次,公布時間明顯滯后于市場的變化,所以時效性不強。信息量少,大部分的定額站的信息化工作只停留在部分人才機價格信息和簡單的造價指標階段。建設(shè)過程設(shè)計的項目非常多,人才機種類非常龐大,工程造價管理部門只頒布一些簡單的數(shù)據(jù),顯然是難以滿足由市場來形成價格的工程量清單計價需要的。缺乏可比性,現(xiàn)在許多造價管理部門的信息采集加工還是人工操作,還沒有利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)進行統(tǒng)一的處理,所以公布的許多數(shù)據(jù)都是一種平面型數(shù)據(jù),缺乏歷史數(shù)據(jù)的積累和對比分析。分類較為粗糙,許多造價指標往往只是根據(jù)工程的結(jié)構(gòu)類型和主要用途為對象公布一些造價指數(shù),對實際工程沒有指導(dǎo)性。
隨著我國建筑市場的飛速發(fā)展。建筑市場投資多元化格局已經(jīng)形成,政府投資項目數(shù)額巨大,各種非政府投資項目也風起云涌,方興未艾。因此,對功能完善的管理服務(wù)體系需求也日益增強。為使工程造價體系從過去執(zhí)行指令性定額的政府控制,轉(zhuǎn)為制定適宜市場需求的計價依據(jù),對工程造價進行宏觀調(diào)控;使指令性的工程費率標準轉(zhuǎn)為收集公布市場價格信息,對工程造價進行動態(tài)管理。必須要通過先進的軟、硬件技術(shù)及信息服務(wù)相結(jié)合,建立一套合理的,標準的,動態(tài)的工程造價體系,以成為工程造價管理的一項重要任務(wù)。
推進造價管理網(wǎng)絡(luò)化、信息化
隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,工程造價管理改革的不斷深入,在市場競爭中形成的工程造價機制正逐步完善,工程造價管理也朝著適應(yīng)市場需要的方向發(fā)展。經(jīng)過近幾年的努力,工程造價管理信息化的基本框架已經(jīng)逐步建立,以計算工程造價為核心的工程造價系列軟件日趨完善,為工程造價管理及相關(guān)活動提供信息和服務(wù)的網(wǎng)站不斷增多。工程造價管理信息化建設(shè)有了一定的基礎(chǔ),但同時也存在需要改進的方面。
4.1強化建設(shè)工程造價管理信息基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)平臺。網(wǎng)絡(luò)平臺是信息化傳輸、共享的基礎(chǔ),首先,可先建立內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),實現(xiàn)辦公自動化,提高工作效率。然后,利用虛擬專網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng),構(gòu)建造價專業(yè)網(wǎng)絡(luò),將零散分布的信息資源連接起來,實現(xiàn)造價信息交流與資源共享。
4.2著重作好信息的開發(fā)和利用,為工程造價管理信息化奠定基礎(chǔ)開發(fā)各類工程造價信息資源,培育信息需求市場,建立全方位的信息服務(wù)體系為重點。以統(tǒng)一標準和格式為基礎(chǔ),建立完整的工程造價信息庫體系,實現(xiàn)工程造價信息處理和管理的現(xiàn)代化。把建庫、連庫作為信息資源開發(fā)和利用的重點方向和突破口。
信息標準化。研究工程造價信息統(tǒng)一存儲格式,將各類信息劃分為文字型、數(shù)據(jù)型、混合型,制定信息交換協(xié)議、存取格式標準及規(guī)程,實現(xiàn)信息處理便利、快捷,雜而不亂。
信息合理分類。將建設(shè)工程造價信息分為:定額管理、價格指數(shù)、指數(shù)指標、造價監(jiān)管、建材供求信息標準規(guī)范、建設(shè)信息、服務(wù)臺、電子公告、其他信息。根據(jù)信息的結(jié)構(gòu)不同以網(wǎng)頁和數(shù)據(jù)庫的形式存儲,并以兩種形式組合來表現(xiàn)信息內(nèi)容。
提高信息質(zhì)量。將采取的信息篩選再加工,去偽存真、系統(tǒng)化數(shù)據(jù)化,并持之以恒地建立一批實用的數(shù)據(jù)庫。是工程造價信息網(wǎng)的有效運行的關(guān)鍵和核心問題。
結(jié)束語
綜上所述,工程造價信息化工作是我們做好造價管理工作的基礎(chǔ)。沒有信息化手段,就很難實現(xiàn)我們的管理目標,就不能跟上建設(shè)市場快速的發(fā)展形勢。信息化已成為社會發(fā)展的必然趨勢,亦必將為工程造價管理水平的提高提供強有力的支持。充分發(fā)揮信息化管理手段,全面推動工程造價管理事業(yè)的發(fā)展。
【參考文獻】
中國互聯(lián)網(wǎng)信息中心.中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展狀況統(tǒng)計報告,2006.1
關(guān)鍵字:
建安工程 造價管理 全過程 信息化
中圖分類號:TU723.3 文獻標識碼:A 文章編號:
1 造價管理信息化的現(xiàn)狀
信息技術(shù)高速發(fā)展,使得建安工程造價的傳統(tǒng)管理方式已經(jīng)跟不上時代。工程造價管理信息化已經(jīng)在工程造價管理活動中發(fā)揮重要作用,成為工程造價管理活動的一個重要支撐,并主導(dǎo)未來工程造價管理活動的發(fā)展方向。在工程造價信息量急劇增加且不斷變化的過程中,工程造價管理信息化面臨嚴峻挑戰(zhàn)。
隨著工程造價管理改革的不斷深入,在市場競爭中形成的工程造價機制正逐步完善,工程造價管理也朝著適應(yīng)市場需要的方向發(fā)展。經(jīng)過近幾年的努力,應(yīng)該說工程造價管理信息化的基本框架已經(jīng)初步建立,工程量計算軟件智能化程度逐步提高,以造價為核心的工程造價系列軟件日趨完善,為工程造價管理活動提供信息服務(wù)的網(wǎng)站不斷增多。算量軟件、計價軟件及價格信息網(wǎng)站構(gòu)成了我國目前造價管理信息化的重要組成部分。
目前,建安工程在設(shè)計、采購、施工、結(jié)算各個階段都有一套造價管理的信息化手段,但是之間又缺乏整合,上一階段的造價成果不能直接引用到下一階段,基本屬于“各自為戰(zhàn)、互不兼容”的狀態(tài),因此很難實現(xiàn)對工程項目全過程的造價管理以及對項目成本的閉環(huán)控制。另外,作為一個多項目同時開展的大型企業(yè),項目間、項目與總部之間造價信息的共享與匯總也是目前造價管理信息化建設(shè)面臨的一個難點問題。
2造價管理全過程信息化建設(shè)體系
就建安工程而言,造價管理涉及的項目階段主要有設(shè)計階段、采購階段及執(zhí)行階段,按照三個階段,造價管理全過程信息化建設(shè)應(yīng)按照以下框架進行搭建:
一、設(shè)計階段。一個項目的造價一般80%左右取決于設(shè)計階段,因此設(shè)計階段的信息化建設(shè)對于項目總造價控制具有決定性作用。設(shè)計院進行圖紙設(shè)計要利用制圖軟件形成標準化電子圖紙,依托算量軟件生成準確的工程量數(shù)據(jù),根據(jù)概算指標做出完整的概算數(shù)據(jù),將施工階段通過計價系統(tǒng)反饋的已施工項目的經(jīng)濟、技術(shù)指標信息對工程量和概算進行比較,分析差異后將原因反饋,根據(jù)反饋原因?qū)υO(shè)計進行優(yōu)化、完善,從而為下游采購提供完善的圖紙和準確的工程量清單,工程量清單要求按照標準工程量清單要求編制,能夠直接導(dǎo)入計價系統(tǒng)進行套價測算。
二、采購階段。對于大型業(yè)主單位,采購階段主要由總部完成,這個階段應(yīng)對項目造價進行進一步的測算分析,以便于更好的制定采購策略。總部在收到設(shè)計院提供的設(shè)計資料并交底后,對圖紙進行熟悉,利用算量軟件進行進一步的工程量復(fù)核,同時將工程量清單導(dǎo)入計價系統(tǒng)對工程實際造價進行測算(編制預(yù)算),測算過程需要通過價格管理模塊參考以往投標數(shù)據(jù),同時利用項目部反饋的信息價格共享模塊采集最新的各地信息價。最后分析出技術(shù)、經(jīng)濟指標,如發(fā)現(xiàn)異常及時反饋給設(shè)計院以便及時對設(shè)計進行完善。根據(jù)完善后的設(shè)計資料編制出的預(yù)算書可以直接應(yīng)用于限價招標。對投標人的報價電子文件格式要求按照統(tǒng)一標準編制,提交的電子標書可以直接導(dǎo)入評標系統(tǒng),評標后投標數(shù)據(jù)可直接導(dǎo)入計價系統(tǒng)的價格管理模塊,用于后期合同執(zhí)行和新項目采購應(yīng)用。同時要通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺定期技術(shù)、經(jīng)濟指標。
三、執(zhí)行階段。項目執(zhí)行階段主要由項目部實施,執(zhí)行階段對于變更索賠的處理對于造價管理也非常重要。項目部在項目執(zhí)行過程中利用算量軟件進行工程量計算,利用計價系統(tǒng)內(nèi)的價格數(shù)據(jù)進行合同支付、變更索賠處理等工作,在最終結(jié)算后應(yīng)將變更索賠價格、工程量等數(shù)據(jù)補充錄入進計價系統(tǒng),以便總部統(tǒng)計結(jié)算技術(shù)、經(jīng)濟指標,同時總部把指標反饋給設(shè)計院。同時項目部在合同執(zhí)行期要定期錄入當?shù)氐男畔r格到計價系統(tǒng)的造價管理模塊中以供項目采購和合同執(zhí)行參考。
在以上三個階段完成后,總部對項目部結(jié)算完畢的項目進行分析,得出最終的經(jīng)濟、技術(shù)指標。編制相關(guān)的價格分析數(shù)據(jù)以供項目竣工決算使用。同時,相關(guān)的價格數(shù)據(jù)又對新項目的設(shè)計采購工作提供重要依據(jù),從而實現(xiàn)項目全過程造價的閉環(huán)控制。
3 結(jié)論
綜上所述,目前國家在造價管理信息化建設(shè)上已取得一定的進展,各種軟件和系統(tǒng)的應(yīng)用已使現(xiàn)階段的造價管理效率大大提高,但是從工程項目全過程管理的角度缺乏整合。造價管理的信息化建設(shè)不僅僅限于軟件平臺的應(yīng)用,還要配合相關(guān)行業(yè)標準及規(guī)范的制訂及升版,只有程序清晰、職責落實,造價管理的全過程信息化才能穩(wěn)步推進。隨著建筑行業(yè)精細化管理的推進,成本控制要求不斷提高,造價管理的信息化面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)。建設(shè)好造價管理全過程信息化體系,對于增強公司對于造價的掌控能力,提高公司的核心競爭力都具有深遠意義。
參考文獻
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關(guān)鍵詞:建筑工程;造價管理;信息化技術(shù)
中圖分類號: TU198 文獻標識碼: A
引言
把網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計算機技術(shù)相融合起來就發(fā)展成了信息技術(shù),信息技術(shù)顧名思義和信息密不可分,它最主要的作用就是管理以及處理各種信息。從信息化的產(chǎn)生到現(xiàn)在,不單單是因為人們的大力推崇,更重要的是它給人類創(chuàng)造了很大的財富,信息技術(shù)已經(jīng)成為現(xiàn)如今社會經(jīng)濟活動的基石,信息化技術(shù)的產(chǎn)生使得人們在過去的100年里創(chuàng)造了遠遠大于之前人們所生產(chǎn)的總價值,這些超值的價值歸功于信息化的產(chǎn)生。信息化的準確性、先進性、人性化是它非常重要的主要原因,信息化應(yīng)用于建筑工程中,因此使得這個行業(yè)發(fā)展快速。
一、建筑工程造價信息管理的概念及作用
1、建筑工程造價信息管理的概念
建筑工程造價信息化管理所指的是管理技術(shù)人員針對整個建筑工程各個環(huán)節(jié)所生成的信號、數(shù)據(jù)等實施收集、傳遞、存儲并加工,最后將其運用到工程造價的管理控制程序當中,以此來實現(xiàn)建筑工程項目實施管理的目標。建筑工程項目造價信息化管理的本質(zhì)在于項目管理工作人員依照信息的重要特點,實施有計劃的信息收集、交流、加工以及儲存,最后滿足建筑項目決策層準確、及時的掌握建筑工程造價信息并實施有效決策的目標。這就需要對應(yīng)的工作人員及時、精確的掌控各個環(huán)節(jié)的信息管理工作,明確信息的來源,有效幫助項目機構(gòu)構(gòu)建一套健全、高效的信息化管理系統(tǒng)。
2、建筑工程造價信息管理的作用
建設(shè)主管部門運用電腦針對建筑工程施工進程中相關(guān)的信息實施收集、溝通、加工以及儲存,不僅能夠保障整個建筑工程造價管理工作及時、高效、精確,同時能夠有效幫助工程造價的管理人員針對施工進程當中全部的單位、工料造價等相關(guān)信息實施有效的關(guān)系,能夠在對應(yīng)工程方案出現(xiàn)變動或者市場原料價格發(fā)生變化的時候提供最為基礎(chǔ)的信息數(shù)據(jù),有效幫助領(lǐng)導(dǎo)層做出對應(yīng)的調(diào)整。將信息化技術(shù)運用在建筑工程造價管理當中能夠有效幫助建設(shè)主管部門隨時針對施工成本與施工進度實施監(jiān)管、及時、迅速的針對存在的不足制定對應(yīng)的解決措施,項目相關(guān)的參建機構(gòu)也能夠隨時獲取及時、準確的施工成本與項目進度信息。如此,更夠有效幫助項目機構(gòu)針對工程造價相關(guān)的變動來制定對應(yīng)的防范策略與糾偏策略,達到建筑工程造價動態(tài)管理的目的。
二、國內(nèi)建筑工程造價管理信息化實施過程中出現(xiàn)的問題
隨著科技的進步,信息化水平在我國得到了充分的發(fā)展,國內(nèi)的建筑工程造價信息化也初步建立的體系。工程造價管理信息化也充分的運用到了管理中去,然而由于受條件的限制,在進行信息化管理中還存在著一下的問題。
1、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)相對薄弱
由于信息化建設(shè)需要高新技術(shù)的支撐,然而我國的信息化起步相對較晚。此外建筑工程建設(shè)地區(qū)的信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)非常薄弱,信息資源庫處理與采集信息的技術(shù)較為落后,采集系統(tǒng)不夠完善,這就無法保證信息資料的準確性和及時性,一定程度上降低了信息化管理的功能。
2、管理人員的素質(zhì)水平較低
建筑工程造價的信息化管理,對于管理人員提出了更高的要求,傳統(tǒng)的工程造價管理,一方面缺乏信息技術(shù)理論知識,另一方面缺乏先進的管理經(jīng)驗,正是這種管理人員素質(zhì)的落后,導(dǎo)致整個信息化管理水平的低下。
3、信息化管理系統(tǒng)未形成統(tǒng)一的制度和規(guī)范
建筑工程的信息化管理,需要在制度和規(guī)范下運行。俗話說:“無規(guī)矩不成方圓”,然而我國目前的建筑工程造價信息化管理缺乏統(tǒng)一的制度和規(guī)范,導(dǎo)致在實際的管理中雜亂無序,沒有充分達到發(fā)揮信息化管理的作用。
三、建筑工程造價管理中信息技術(shù)的應(yīng)用
1、信息資料的運用
要更好的實施建筑工程造價的管理工作,就一定要做好每項工作的投資預(yù)算和成本預(yù)算,進而能夠更方便、更快速的調(diào)取信息,并應(yīng)用在檢查施工圖估算、構(gòu)建投資估算和最初的設(shè)計概算中去,并利用信息化建設(shè)完善工程造價信息管理資源庫,它在研究分析建筑工程現(xiàn)實的變化和造價規(guī)律中起著舉足輕重的作用,而且能夠給投標公司賦予較為全面和詳盡的參照信息,這樣一來,就能更好的預(yù)防無目的無用的標底與表價。
2、信息資料的運用
要更好的實施建筑工程造價的管理工作,就一定要做好每項工作的投資預(yù)算和成本預(yù)算,進而能夠更方便、更快速的調(diào)取信息,并應(yīng)用在檢查施工圖估算、構(gòu)建投資估算和最初的設(shè)計概算中去,并利用信息化建設(shè)完善工程造價信息管理資源庫,它在研究分析建筑工程現(xiàn)實的變化和造價規(guī)律中起著舉足輕重的作用,而且能夠給投標公司賦予較為全面和詳盡的參照信息,這樣一來,就能更好的預(yù)防無目的無用的標底與表價。
3、信息網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用
在建筑工程造價過程中尤為重要的是信息網(wǎng)絡(luò)的使用,網(wǎng)絡(luò)是信息造價過程中最主要的中間體,使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)構(gòu)造開放式的信息管理平臺以及結(jié)構(gòu)化的工程造價體系,搜集材料的市場價格、指數(shù)、指標以及與之有關(guān)的法制法規(guī),并且構(gòu)建多種工程數(shù)據(jù)管理庫,把這些信息存放到數(shù)據(jù)庫中作為建筑工程造價的參考,實現(xiàn)資源的共用。建筑工程造價信息網(wǎng)絡(luò)具有覆蓋面廣、多樣化并且技術(shù)性較強的特征,實現(xiàn)建筑工程造價管理的統(tǒng)一,很大程度上減少工程造價的費用和工作量,提高工程造價的效率。
四、建筑工程造價管理信息化技術(shù)運用的幾點建議
1、重視信息的持續(xù)性開發(fā)與利用
把構(gòu)造全面的信息資源服務(wù)體制、探究不同類別的工程造價資源、培養(yǎng)信息需要的市場視為建筑工程造價的重中之重,才有可能實現(xiàn)高效率的工程造價信息管理,把構(gòu)建的基點放在格式化與標準化上,建設(shè)完善的工程造價信息庫,達到信息化處理以及管理的水平。
2、科學(xué)分類管理信息體系
建筑工程造價的信息資源體系可以劃分為以下幾個方面:造價管理、服務(wù)臺、建設(shè)信息、建材供求信息電子公告、價格指數(shù)、文件刊物、、指標指數(shù)、定額管理以及其他的一些信息,信息結(jié)構(gòu)不盡相同,可以按照信息結(jié)構(gòu)的異構(gòu)化采用網(wǎng)頁與數(shù)據(jù)庫的方式來存儲信息,把兩種方式結(jié)合起來展示信息資源。
3、實施信息篩選,提升信息品質(zhì)
判定信息網(wǎng)是否能夠有效地工作,標準是建筑工程造價管理信息品質(zhì)的好與壞。就要求把搜集的信息資源實施分選及優(yōu)化,爭取排除假的、錯誤的信息,經(jīng)過逐漸的累積構(gòu)造出有用、實用、合理有效地數(shù)據(jù)庫。在建筑工程造價的管理過程中合理有效地運用信息化技術(shù),能夠在很大程度上提高工程造價管理技能的效率和水準,進而確保項目決定者工作的科學(xué)合理性、高效準確性,逐步健全和發(fā)展建筑工程造價的信息化管理技術(shù),提高建筑工程造價管理工作在國內(nèi)進入更高的平臺。
結(jié)束語
我國目前在信息化技術(shù)的開發(fā)上還處于起步階段,但是不管從提高建筑工程管理的工作效率還是工程質(zhì)量方面都具有重大意義。由此可以看出建筑工程管理中運用信息化技術(shù)不僅僅是一場變革,更是我國建筑行業(yè)的轉(zhuǎn)折。雖然我國在建筑行業(yè)的信息化技術(shù)的運用還不夠成熟,信息化技術(shù)在其他行業(yè)的運用也比建筑行業(yè)更具有深度,但是相信在今后的發(fā)展中越來越多人將致力于關(guān)于建筑工程管理軟件的開發(fā),為我國建筑行業(yè)的發(fā)展傾注一份力量。
參考文獻
[1]田海燕.建設(shè)工程造價信息的管理與應(yīng)用分析[J].中小企業(yè)管理與科技(下旬刊),2013,(03).
關(guān)鍵詞:工程造價;信息化
1什么是工程造價
工程造價,一般是指進行某項工程建設(shè)的全部花費(預(yù)期花費或?qū)嶋H花費),即該工程項目進行固定資產(chǎn)再生產(chǎn)和形成相應(yīng)的無形資產(chǎn)和鋪底流動資金的一次性費用總和,又稱為建設(shè)項目總投資。同理,公路工程造價,指的是從項目的前期工作,直至項目竣工交付使用所花費的全部建設(shè)(包括管理費用)費用之和。它由項目的前期費用、建筑安裝工程費用(簡稱建安費)、設(shè)備、工器具、家具購置費和工程建設(shè)其他費組成。
2工程造價的特點
2.1計價的多次性。在工程項目全生命周期內(nèi),按項目發(fā)展的不同階段和不同的需要,要進行多次計價。如:估算、概算、預(yù)算、標底價、投標價、中標價(合同價)、結(jié)算價、決算價等等。
2.2計價的唯一性。對于公路工程來講,由于公路工程是一種特殊的商品形態(tài),其單件性、不可復(fù)制性決定了公路工程項目造價的唯一性和單件性。
2.3計價依據(jù)的多樣性。在計劃經(jīng)濟時代,工程造價依據(jù)相對單一和穩(wěn)定,不同行業(yè)都有政府主管部門實施的定額與編制辦法,這些定額和編制辦法都具有很強的權(quán)威性和強制性。進入市場經(jīng)濟時代以后,工程項目也變成了可以通過一定法定程序進行交換的商品,投資的多元化,必然導(dǎo)致其價格也不再由政府主導(dǎo)定價,而是通過市場競爭機制進行定價,這樣,項目工程的計價依據(jù)也就市場化了,進入一個動態(tài)、多元、競爭性的時代。
3工程造價需求分析
工程造價的需求大致可以分為兩大類:項目管理需求與行業(yè)管理需求。
3.1項目管理需求。主要有以下4種情況:
3.1.1費用估計
以指標、定額、取費標準為計價依據(jù),計算工程項目造價;
估算、概算、預(yù)算,其中概算作為造價控制指標。
3.1.2工程招投標
以指標(包括企業(yè)內(nèi)控指標)、定額(包括企業(yè)定額)、取費標準為計價依據(jù),計算工程項目造價,并計算清單細目單價;
工程量清單報價(合同價),根據(jù)單價或總價包干確定結(jié)算依據(jù)。
3.1.3工程結(jié)算
業(yè)主對承包商以合同清單項目單價為計價依據(jù),對已完成的工程量,經(jīng)驗收合格的分項工程或單位工程進行計量并結(jié)算;
3.1.4工程決算
投資人根據(jù)項目工程實際發(fā)生的全部費用進行統(tǒng)計,并與概算進行對比分析,作出財務(wù)決算和工程決算。
3.2行業(yè)管理需求,主要也有以下4項:
3.2.1計價依據(jù)編制
3.2.2造價信息采集、統(tǒng)計與分析
3.2.3造價信息管理與
3.2.4造價市場的監(jiān)督、造價審核與管理工作。
4工程造價基本原理
所謂工程造價原理,就是把工程造價的最基本元素提煉并抽取出來,把工程造價的基本程序歸納出來,并按不同的行業(yè)和需要定義模板,或由造價人員進行自由的組合與自定義。
工程造價基本上由四部分組成:造價信息+造價依據(jù)+造價計算+結(jié)果輸出。其中造價元素還可以細分如下:
計算項目:工程造價按費用構(gòu)成進行的細度分解,計算項目包括編制單元和計算細目兩種類型。
計價依據(jù):工程項目按專業(yè)規(guī)定的造價編制辦法(或支付細則、合同單價等),包括造價費用構(gòu)成規(guī)則、定額、計價程序、報表體系等構(gòu)成。
編制單元:能按確定的計價依據(jù)編制項目造價,編制單元需進一步分解為計算細目進行造價計算。
計算細目:能按確定的計價規(guī)則計算項目合價和其他費用指標。
計價規(guī)則:計算細目的合價和其他費用指標的計算方法和程序。
5工程造價編制程序與規(guī)則:
5.1根據(jù)費用構(gòu)成規(guī)則、計算項目的專業(yè)屬性和獨立編制造價文件的需求,將總造價分解為編制單元和計算細目。
5.2將編制單元進一步分解為計算細目。
5.3計算細目按計價規(guī)則計算合價和其他費用指標。
5.4匯總計算細目的合價和其他費用指標。
5.5根據(jù)報表要求,生成報表數(shù)據(jù),產(chǎn)生報表。
合價的計價規(guī)則包括以下類型:
(1)直接填寫的金額;
(2)數(shù)量乘單價得到的金額;
(3)按計價依據(jù)規(guī)定的計價程序計算的直接費、定額直接費、建安費等費用指標之一;
(4)費用指標匯總計算得到的價差、利潤、稅金、直接費、定額直接費、建安費等
(5)基數(shù)公式計算得到的金額;
(6)基數(shù)累進費率計算。
6工程造價信息化
工程造價大致經(jīng)歷了三個階段:手工計算階段、軟件輔助計算階段、全面信息化階段。所謂全面信息化,就是利用先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機技術(shù)和通信技術(shù),可以進行遠程的、移動的造價信息查詢、造價編制、造價審核、造價依據(jù)管理與造價信息、存儲、統(tǒng)計、分析等工作。
工程造價是一項綜合性很強的工作。一個完整的造價活動,需要造價信息(主要是價格信息、市場行情、競爭對手情況)、造價依據(jù)(有關(guān)規(guī)定、設(shè)計文件、編制辦法、定額、工程量等)、造價計算規(guī)則、造價計算、結(jié)果(報表)輸出等。
由于造價是一個工作量大、周期長(貫穿于整個項目生命周期)、涉及業(yè)務(wù)知識很多的工作,所以,只有全面實現(xiàn)信息化,才能從繁重的手工勞動中解放出來,才能及時、準確、全面地滿足各種造價需求,才能在市場競爭中立于不敗之地。
為了實現(xiàn)造價工作全面信息化,同望科技股份有限公司推出了造價整體解決方案,主要有以下內(nèi)容:
(1)同望EasyCost工程造價管理系統(tǒng)
造價文件編審子系統(tǒng):項目費用估計、工程招投標
計價依據(jù)管理子系統(tǒng):計價依據(jù)編制、管理與維護
(2)同望EasyPay工程投資控制系統(tǒng)
計量支付子系統(tǒng):工程結(jié)算(工程量清單實際上是結(jié)算時的計價依據(jù),是用合同形式固定下來的分項工程與支付細目的單價)
工程決算子系統(tǒng):工程決算分析對比(與概算、預(yù)算、合同價進行對比分析)
(3)造價數(shù)據(jù)庫
造價信息統(tǒng)計與分析(積累歷史數(shù)據(jù),進行叢向分析與橫向分析,提供造價指數(shù)、造價參數(shù)等)
(4)造價管理門戶網(wǎng)站
造價信息管理與
(5)造價管理工作平臺
管理工作協(xié)同(同望ITOP業(yè)務(wù)通用平臺,可以實現(xiàn)辦公與業(yè)務(wù)一體化集成)
7同望通用造價管理系統(tǒng)介紹
匯集同望十年軟件開發(fā)經(jīng)驗,凝聚眾多專業(yè)人員的知識結(jié)晶,全國第一代工程通用造價管理系統(tǒng)誕生了。其特點可以用博、大、精、深四個字概括:
博——覆蓋整體管理業(yè)務(wù)
項目階段:估算、概算、預(yù)算、清單、結(jié)算、決算;
工程性質(zhì):新改建、大中修等;
組合功能:造價編審、計價依據(jù)管理、造價數(shù)據(jù)庫、造價信息。
大——兼容不同專業(yè)和地區(qū)
地區(qū):按行政區(qū)劃。凡是有當?shù)氐木幹妻k法與定額的城市,均可以使用;
專業(yè):按建設(shè)部14個專業(yè)劃分(房屋建筑工程、公路工程、鐵路工程、民航機場工程、港口與航道工程、水利水電工程、電力工程、礦山工程、冶煉工程、石油化工工程、市政公用工程、通信與廣電工程、機電安裝工程、裝飾裝修工程)。只要是有計價依據(jù)的行業(yè),都可以使用。
精——十年磨一劍
同望的造價管理系統(tǒng)(WCOST)已經(jīng)面世整整10個年頭了,10年來已經(jīng)有1*0多用戶幾乎每天都在使用,市場占有率達到了80%以上,我們正是在深入研究了造價原理的基礎(chǔ)上,抽取出了造價基本元素,結(jié)合廣大用戶提出的寶貴意見,開發(fā)成功了通用造價管理系統(tǒng)。
深——細節(jié)決定成敗
通用而易用,這就是我們在設(shè)計與開發(fā)過程中所追求的境界和目標。
同望EasyCost—版本劃分
功能組合
標準版:造價編制——適用于所有行業(yè)的工程造價編制
專業(yè)版:造價編制+造價審核——適用于造價管理部門、行業(yè)管理部門
企業(yè)版:造價編制+造價審核+計價依據(jù)管理——適用于所有大中型工程企業(yè)
計價依據(jù)
地區(qū):按行政區(qū)劃;
專業(yè):按建設(shè)部14個專業(yè)劃分;
性質(zhì):新改建、大中修等;
階段:估算、概算、預(yù)算、清單、結(jié)算、決算。
同望EasyCost—功能介紹
三大功能:
(1)編、審一體化:
全開放式多重審核(級別、次數(shù)不限)、次次留痕(每次審核的過程、結(jié)果都可以查看、對比),自動產(chǎn)生輸出詳細、清晰的審核對比統(tǒng)計報表。
(2)計價依據(jù)個性化:
依據(jù)各專業(yè)的編制辦法,用戶可以自定義專業(yè)計價依據(jù)包,包括定義定額庫、工料機庫、
項目模板、計價規(guī)則、報表等。一個計價包,涵蓋一個專業(yè)造價編制所有內(nèi)容。
(3)軟件構(gòu)架通用化:
依托同望在造價軟件領(lǐng)域十多年積累的專業(yè)經(jīng)驗,采用構(gòu)思精巧的軟件架構(gòu)和先進的研發(fā)技術(shù),從根本上解決了不同專業(yè)之間的集成難題,應(yīng)用范圍涵括房屋建筑、公路、鐵路、民航、機場、港口、航道、水利、水電、電力、礦山、冶煉、石油、化工、市政、公用工程與城市軌道、通信與廣電、機電安裝、裝飾裝修等幾乎所有工程領(lǐng)域的工程造價編制與審核管理。
四大優(yōu)勢:
(1)多種計價模式:
軟件內(nèi)置多套取費模板,不同省市不同專業(yè)定額可以相互借用,保證用戶在同一工作平臺上從定額計價模式到工程量清單計價模式的自由過渡。
(2)模板自定義:
軟件提供了方便易用的取費程序管理,用戶只需簡單修改,即可定制出自己的取費模板。
(3)開放的報表:
軟件提供了強大的報表輸出定制功能,通過靈活的表頭編輯、宏變量計算式編輯、豐富的選項設(shè)置和智能化排版,隨心所欲地打印自己需要的表格,標準的數(shù)據(jù)輸出接口,便與其他軟件數(shù)據(jù)兼容。
(4)知識產(chǎn)權(quán)保護:
可根據(jù)不同的造價依據(jù)(知識產(chǎn)權(quán)),在《同望EasyCost工程造價管理系統(tǒng)》的基礎(chǔ)上進行二次開發(fā),實現(xiàn)雙方知識產(chǎn)權(quán)分別維護和獨立擁有。
五個特性:
(1)通用性:努力打造一個跨行業(yè)、跨地區(qū)的工程造價管理通用平臺,并為用戶提供不同省市、不同專業(yè)的計價依據(jù),滿足用戶在一個工作平臺編審不同專業(yè)造價的需要。
(2)專業(yè)性:系統(tǒng)在解決了通用性的同時,通過計價依據(jù)與造價編、審的分離,核心原理通用,專業(yè)個性定制的設(shè)計方法,很好地解決了專業(yè)性問題。
(3)易用性:業(yè)務(wù)智能向?qū)Чδ軡B透每一個操作細節(jié),確保軟件簡單、易用。簡潔的菜單布局,符合預(yù)算編審和造價管理的業(yè)務(wù)操作習(xí)慣和專業(yè)化的需要,真正實現(xiàn)軟件的人性化、智能化、高效化。
(4)靈活性:多專業(yè)組合的項目管理,支持多專業(yè)、多級分解和費用匯總,可以分解和組合任意層次的“建設(shè)項目”、“單項、單位工程”,并能對各級子工程進行各種費用的靈活匯總。
(5)實用性:通過高度的通用性實現(xiàn)跨行業(yè)、跨多專業(yè)的預(yù)算、結(jié)算、審核及數(shù)據(jù)計算、數(shù)據(jù)匯總、數(shù)據(jù)對比、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)存儲的功能。
8.應(yīng)用實例(長慶油田通用造價管理系統(tǒng)):
8.1開發(fā)背景
長慶油田分公司隸屬境外上市的中國石油天然氣股份有限公司,為全國500強特大型重點骨干企業(yè)之一。油田公司每年的工程建設(shè)管理任務(wù)十分龐大,每年產(chǎn)建工程投資上百億元。由于業(yè)務(wù)范圍寬廣,計價模式多樣,其下屬單位進行造價編制的軟件五花八門,各種軟件自成體系,互不兼容,上報數(shù)據(jù)不統(tǒng)一,無法匯總,使得進行造價審核控制基本上還是依賴手工方式。各審核部門間依靠紙質(zhì)文件進行傳遞,無法實施有效協(xié)同工作,嚴重影響工作效率。同時,各種歷史數(shù)據(jù)缺乏統(tǒng)一管理、更得不到有效的分析、利用,無法對工程造價的控制起到指導(dǎo)作用,造成極大浪費。因此,開發(fā)一套通用的造價管理系統(tǒng)就顯得尤為重要。
8.2開發(fā)目標
建立基于長慶油田公司信息網(wǎng)絡(luò)平臺之上、同時支持零散單機用戶需要的造價管理信息系統(tǒng)。系統(tǒng)主要包括造價管理、造價編制與造價審核等功能,其應(yīng)用范圍覆蓋全公司造價工作預(yù)(結(jié))算管理的一級編制、三級審核業(yè)務(wù)。同時實現(xiàn)工程造價資料數(shù)據(jù)集中存放,分級、分組授權(quán)訪問的造價業(yè)務(wù)網(wǎng)上處理。進而實現(xiàn)長慶油田公司造價編審“管理規(guī)范化、工作流程化、操作透明化、審批網(wǎng)絡(luò)化、查詢動態(tài)化”的目標,促進造價管理工作朝著信息化、現(xiàn)代化方向發(fā)展。
8.3開發(fā)內(nèi)容
構(gòu)建長慶油田公司在石油建設(shè)中的石油安裝工程、土建及安裝工程、管道工程、通信工程、電力工程、公路工程、裝飾工程、修繕工程、園林工程等的預(yù)算、結(jié)算業(yè)務(wù)處理,橫跨陜西、甘肅、寧夏、內(nèi)蒙、山西五個省區(qū)的、包括定額計價法、清單計價法,同時實現(xiàn)工程預(yù)算、結(jié)算、審核、審批、數(shù)據(jù)對比、數(shù)據(jù)分析。
8.4使用效果
長慶油田公司部署并應(yīng)用了這套系統(tǒng)后,給予了很高的評價,系統(tǒng)既滿足了多專業(yè)造價的編、審、匯總、統(tǒng)計、分析等功能要求,又達到了對成本的嚴格控制,提高投資效益的目的;實現(xiàn)了“管理規(guī)范化、工作流程化、操作透明化、查詢動態(tài)化”的目標;操作簡單快捷,整個流程一目了然,編、審一氣呵成。
其它應(yīng)用案例:
江蘇省交通廳工程質(zhì)量監(jiān)督站《江蘇省公路、水運養(yǎng)護工程造價管理系統(tǒng)》
浙江省交通廳工程定額站《浙江省公路養(yǎng)護工程造價管理系統(tǒng)》
湖南省交通廳交通建設(shè)造價管理站《公路工程工程量清單計價管理系統(tǒng)》
9.公路行業(yè)合作模式探討
9.1由同望開發(fā)一個公路工程造價門戶網(wǎng)站,并在其中為每個省市區(qū)造價(定額)站開辟屬于自己的網(wǎng)站空間,供各造價(定額)站造價信息、維護和管理計價依據(jù)、發(fā)展各自的會員。網(wǎng)站由各自自行維護,服務(wù)器可以由同望公司托管,只收托管成本費。
關(guān)鍵詞:工程造價;信息系統(tǒng);造價管理
中圖分類號:TU723.3 文獻標識碼:A
1.國內(nèi)外工程造價管理總體概述
1.1工程造價管理的意義和目的
我國是一個資源相對缺乏的發(fā)展中國家,為了保持適當?shù)陌l(fā)展速度,需要投入更多的建設(shè)資金,而籌措資金很不容易也很有限。因此,從這一基本國情出發(fā),如何有效地利用投入建設(shè)工程的人力、物力、財力,以盡量少的勞動和物質(zhì)消耗,取得較高的經(jīng)濟和社會效益,保持我國國民經(jīng)濟持續(xù)、穩(wěn)定、協(xié)調(diào)發(fā)展,就成為十分重要的問題。工程造價管理的目的不僅在于控制項目投資不超過批準的造價限額,更在于堅持倡導(dǎo)艱苦奮斗、勤儉建國的方針,從國家的整體利益出發(fā),合理使用人力、物力、財力,取得最大投資效益。
1.2我國工程造價管理存在的問題
1.2.1、工程造價管理缺乏高素質(zhì)的工程造價技術(shù)人才,我國目前取得的工程造價師資格的專業(yè)人才不多,高級專業(yè)人才就更少了,有的就算取得了職業(yè)資格,也是"紙上談兵",毫無工作實踐經(jīng)驗和實際的工作能力。
1.2.2、工程造價缺乏競爭性,我國現(xiàn)行的工程造價多為政府定價,因而造價缺乏競爭性。
1.2.3、工程造價咨詢行業(yè)發(fā)展緩慢,尤其在中小城市不但工程造價咨詢企業(yè)數(shù)量少,而且規(guī)模小、力量薄弱,技術(shù)條件差、發(fā)展缺乏持續(xù)性。
1.3國外工程造價管理模式
1.3.1美國工程造價管理模式
建筑業(yè)是美國第二大行業(yè),大約占美國國內(nèi)生產(chǎn)總值的8%。近兩年來,美國建筑市場的投資總額每年都高達六千億美元,美國的建設(shè)工程項目分為政府投資項目和私人投資項目,對于政府投資項目,美國采取的是一種誰投資誰管理即由政府投資部門直接管理的模式,對私人管理項目,政府不予干預(yù),但對工程的技術(shù)標準、安全、社會環(huán)境影響和社會效益等則通過法律、法規(guī)、技術(shù)標準等加以引導(dǎo)或限制。
1.3.2 德國工程造價管理模式
德國把建設(shè)項目投資估算的嚴肅性、科學(xué)性和合理性作為首要問題。在德國,任何一項建設(shè)工程,不論是政府的還是私人的投資項目,其項目管理不外乎是包括質(zhì)量、進度、投資(成本)的控制,這是三位一體的有機結(jié)合、不可侵害的管理,最終是達到優(yōu)質(zhì)的建筑產(chǎn)品。項目投資額(或是投資估算)的確定,必須要根據(jù)國家質(zhì)量標準DIN要求,慎重地計算所需要的費用,而且必須要有一定的預(yù)測與浮動,投資一定要估計充足,留有余地,這就是工程項目投資估算的確定。確定投資額一般由社會性工程咨詢顧問公司的工程造價專業(yè)人員進行。
2.工程造價信息化管理總體概述
針對在我國工程造價管理中所存在的問題,研發(fā)一套基于計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的工程造價信息化管理系統(tǒng)已經(jīng)迫在眉睫,現(xiàn)對該系統(tǒng)總體概述和設(shè)計簡述如下:
工程造價信息化管理系統(tǒng)是指能夠?qū)こ淘靸r系統(tǒng)進行搜集、加工、整理、運算、分析、預(yù)測、輔助決策、傳遞、儲存、維護和使用的計算機系統(tǒng),它既包括代替人工繁瑣工作的各種日常處理系統(tǒng),也包括為管理人員提供有效信息、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)者進行決策支持系統(tǒng)。也就是說,它用系統(tǒng)思維的方法,以計算機和通訊技術(shù)為基礎(chǔ),綜合利用各種數(shù)據(jù)、信息、知識、智慧、輔助人們?yōu)楣こ淘靸r管理決策提供服務(wù)。因此工程造價管理信息化已深入地擴展到工程造價管理的全過程。
2.1工程造價信息化管理系統(tǒng)的特點
2.1.1、利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),建立包括投資估算評價、施工圖預(yù)算、設(shè)計預(yù)算等內(nèi)容可動態(tài)維護工程造價相關(guān)信息的數(shù)據(jù)庫,為建設(shè)工程項目提供各種數(shù)據(jù)。提高造價管理水平和效率。通過工程造價信息資源的開放利用和共享,提高管理決策的效率,為工程造價管理的目標提供服務(wù)支持。
2.1.2、工程造價信息化技術(shù)的應(yīng)用對于工程估價具有快速、準確齊全、規(guī)范的特點。承包商每次的報價數(shù)據(jù)都不一樣。人工處理維護這些數(shù)據(jù)不但容易出錯,而且由于處理的速度慢,還可能影響報價的及時性。而采用計算機處理則準確、快捷、經(jīng)濟。
2.1.3、工程估價涉及到的各種技術(shù)經(jīng)濟數(shù)據(jù)量大、面廣,利用計算機程序來處理,只要輸入的原始數(shù)據(jù)準確無誤,其他的工作由計算機自動完成,保證了計算過程和計算結(jié)果的高準確性。
2.1.4、計算機應(yīng)用程序形成的輸出成果表完整、齊全,為技術(shù)經(jīng)濟分析提供了重要數(shù)據(jù)。
2.2 工程造價信息化管理系統(tǒng)的總體設(shè)計
系統(tǒng)的總體設(shè)計主要是指子系統(tǒng)的劃分,目前系統(tǒng)劃分的方法主要有6種,即按業(yè)務(wù)處理功能劃分、按業(yè)務(wù)先后順序劃分、按數(shù)據(jù)擬合的程度來劃分、按業(yè)務(wù)處理過程來劃分、按業(yè)務(wù)處理時間劃分、按實際環(huán)境和網(wǎng)絡(luò)分布劃分。整個系統(tǒng)可分為系統(tǒng)維護管理、造價數(shù)據(jù)存貯系統(tǒng)、造價文件運行系統(tǒng)、查詢管理系統(tǒng)、造價動態(tài)管理系統(tǒng)、造價分析系統(tǒng)、定額管理系統(tǒng)、材料管理系統(tǒng)等多個子系統(tǒng)。
由于各個子系統(tǒng)要分工協(xié)作,共享各種工程信息,因此整個系統(tǒng)要用WEB服務(wù)器共享數(shù)據(jù)庫的資料??蛻舳斯こ淘靸r管理的各個子系統(tǒng)根據(jù)功能需要提出各種數(shù)據(jù)訪問請求,在服務(wù)器端統(tǒng)一管理工程造價所需的各種信息,并通過數(shù)據(jù)庫服務(wù)器響應(yīng)客戶端所提出的各項請求。采用這種結(jié)構(gòu),不僅能方便客戶端各子系統(tǒng)協(xié)同工作,而且能有效地保證數(shù)據(jù)的一致性與安全性,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。
2.3 工程造價信息化管理系統(tǒng)的軟件設(shè)計
良好的軟件可以使整個工程造價信息化管理系統(tǒng)充分發(fā)揮其強大的功能;同時這種軟件更要具有操作簡單方便、運行可靠、實時性高等特點。通過對比選擇,造價信息化管理系統(tǒng)采用的組態(tài)界面選擇北京壓控公司生產(chǎn)和研發(fā)KINGVIEW6.5組態(tài)軟件,該軟件雖然是工業(yè)設(shè)計中應(yīng)用的監(jiān)控軟件,但其內(nèi)部具有極其豐富的組態(tài)圖形界面和強大的數(shù)據(jù)庫,并且具有可操作性。軟件系統(tǒng)設(shè)計流程圖如圖1所示。
結(jié)論
隨著我國計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,信息傳播網(wǎng)絡(luò)為工程造價信息化管理一個非常好的環(huán)境和基礎(chǔ),同時也培訓(xùn)鍛煉了一批專業(yè)人才;而計算機的信息網(wǎng)絡(luò)所帶來的高效、安全、功能完善倍受廣大用戶青睞,同時互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)也使遠程工程造價咨詢活動成為可能。二十世紀是知識經(jīng)濟的世紀,是技術(shù)不斷創(chuàng)新的世紀,誰能利用新知識、新技術(shù),誰就能在本行業(yè)中占據(jù)領(lǐng)先地位。我們應(yīng)該抓住加入WTO的有利時機,全面推行建筑工程造價信息化管理。所以,只有我們工作者吸取教訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平,加大發(fā)展的力度,這樣才能全面推動建筑工程造價管理信息化的管理。
參考文獻
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[關(guān)鍵詞]工程造價;信息化;管理
工程造價是人們在工程建設(shè)活動中創(chuàng)造價值的貨幣反映。在造價的形成和控制過程中,一方面對造價的形成、控制方法與手段有著快速、準確、便捷的客觀要求,另一方面目前電腦處理技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的發(fā)展與普及也為工程造價的信息化提供了先進、可靠的技術(shù)支撐。21世紀是信息高速公路的時代,工程造價信息作為一種社會資源在工程建設(shè)中的地位日趨重要,特別是隨著我國逐步開始工程量清單計價制度,信息起著舉足輕重的作用,因此加強工程造價信息建設(shè)尤為重要。
一、我國工程造價管理信息化現(xiàn)狀
在信息技術(shù)的快速推動下,我國工程造價信息化技術(shù)飛速發(fā)展,在工程造價領(lǐng)域中發(fā)揮著越來越重要的作用。
據(jù)統(tǒng)計,在軟件開發(fā)應(yīng)用方面,從事工程造價軟件開發(fā)的企業(yè)發(fā)展到近300家。在工程建設(shè)中應(yīng)用的工程造價軟件已有上百種.在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方面,全國已有2O多個省、自治區(qū)、直轄市和部分地級市開通了工程造價信息網(wǎng)站,還有許多造價事務(wù)所也開通了相關(guān)網(wǎng)站,不少建設(shè)施工企業(yè)、工程造價管理機構(gòu)、設(shè)計企業(yè)等都開始運用工程造價軟件和網(wǎng)絡(luò)進行工程投標招標、工程概預(yù)算等,不僅減輕了勞動強度,提高了工作效率,而且提高了工程造價文檔的質(zhì)量和準確度,使工程造價更加科學(xué)合理,貼近市場。
二、工程造價信息為建筑市場提供管理服務(wù)
工程造價信息是具有共享性的社會資源,建立和完善全國工程造價信息系統(tǒng)及地區(qū)工程造價信息系統(tǒng),提高工程造價信息網(wǎng)的覆蓋面,可以更好地為工程建設(shè)市場和工程造價管理服務(wù)?,F(xiàn)代工程建設(shè)市場的發(fā)展,要求工程造價信息收集渠道同一化,加工、傳遞、貯存系統(tǒng)化,這樣不僅可以減少重復(fù)工作,而且可以提高造價信息處理的質(zhì)量,實現(xiàn)信息互通、共享。
全國信息系統(tǒng),定期價格信息及產(chǎn)業(yè)政策,為各地區(qū)建設(shè)參與方提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和決策依據(jù)。同時,通過地區(qū)信息系統(tǒng)收集的實際數(shù)據(jù)和信息,制定新的政策法規(guī),頒布新的價格指數(shù)。
地區(qū)信息系統(tǒng),定期反映市場價格水平的價格信息和調(diào)整指數(shù),依據(jù)本地區(qū)的經(jīng)濟、行業(yè)發(fā)展情況,制定相應(yīng)的政策。同時,通過選擇本地區(qū)多個具有代表性的固定信息采集點或通過吸收各企業(yè)作為基本信息員,收集本地區(qū)的價格信息和實際工程信息,作為本地區(qū)造價政策制定價格信息的數(shù)據(jù)和依據(jù),使地區(qū)主管部門的信息更具有實用性、市場性、指導(dǎo)性。
三、工程造價管理信息化的幾項主要工作
工程造價管理信息化是一個長期過程,涉及行業(yè)多、技術(shù)復(fù)雜、過程長,應(yīng)本著統(tǒng)籌規(guī)劃、突出重點、分步實施、務(wù)求實效的原則,從實際出發(fā),由點到面,從易到難,從簡單到復(fù)雜,循序漸進地開展信息化工作。根據(jù)我國實際情況,工程造價管理信息化可從以下幾個方面入手:
(1)制定和完善工程造價信息化建設(shè)標準體系。
在尚未建立統(tǒng)一的標準體系、工程造價信息分類編碼體系情況下,參與造價管理的各個行業(yè)、部門很難協(xié)作,大規(guī)模的系統(tǒng)開發(fā)、應(yīng)用無法實施。因此,對照有關(guān)信息化技術(shù)標準體系,建立統(tǒng)一、權(quán)威、規(guī)范的工程造價信息標準體系,是工程造價管理信息化最急迫,也是最重要的一項工作。
(2)制定工程造價管理信息化的總體規(guī)劃。
工程造價管理信息化是建設(shè)領(lǐng)域信息化的重要組成部分。制定工程造價管理信息化的總體規(guī)劃和總體目標,按照總體規(guī)劃的要求,分階段、分層次加快信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。在制定規(guī)劃時應(yīng)明確工程造價管理信息化建設(shè)的主要指標體系,包括技術(shù)指標、信息管理系統(tǒng)運行指標、維護指標和從事信息管理相關(guān)人員資質(zhì)等,便于分解落實。
(3)建立工程造價管理信息基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)平臺。
網(wǎng)絡(luò)平臺是信息傳輸、共享的基礎(chǔ),首先,可先建立內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),實現(xiàn)辦公自動化,提高工作效率。然后,利用虛擬專網(wǎng)或國際互聯(lián)網(wǎng),構(gòu)建覆蓋全國的造價專業(yè)網(wǎng)絡(luò),將零散分布的信息資源連接起來,實現(xiàn)全國范圍造價信息交流與資源共享。
(4)充實完善工程造價信息資源數(shù)據(jù)庫。
不少造價管理單位已經(jīng)建立一些工程造價信息資源庫,但往往只是一些原始數(shù)據(jù)的積累,還沒有進行深度加工整理,信息利用的效率和層次都較低,其中的價值還有待開發(fā)和利用。
在整合原有資源的同時,把信息庫的范圍擴展到建設(shè)領(lǐng)域的相關(guān)信息資源,豐富工程造價信息庫內(nèi)容,提升整個工程造價信息數(shù)據(jù)庫的層次,同時提高工程造價信息資源的管理質(zhì)量,更好地滿足不同層次的工程造價信息用戶的需求。
(5)加強工程造價管理信息化培訓(xùn)工作。
工程造價管理信息化同其它任何工作一樣,人是決定性的因素。實現(xiàn)工程造價管理信息化,迫切需要培養(yǎng)造就一大批既懂信息技術(shù),又懂工程造價業(yè)務(wù)的人才。要建立相應(yīng)的機制,采取多種有效形式,解決信息化過程中信息人才短缺的問題。對現(xiàn)有工程造價管理人員加強信息化知識培訓(xùn),同時,引進一些短時間內(nèi)難以培養(yǎng)的高級人才,以滿足工程造價管理信息化建設(shè)的需要。
(6)開發(fā)工程造價信息市場。
工程造價信息市場是工程造價信息事業(yè)生存、發(fā)展和繁榮的條件與基礎(chǔ),通過造價信息市場,工程造價信息生產(chǎn)者、提供者為需求者提供各種專業(yè)信息服務(wù),通過市場機制,優(yōu)化資源配置,降低信息服務(wù)成本,提高服務(wù)質(zhì)量,加快工程造價信息服務(wù)的專業(yè)化、社會化進程。
四、工程造價管理前景展望
從目前國家制定的各種招投標管理辦法、建設(shè)項目管理辦法,以及建筑市場日益激烈的競爭現(xiàn)實來看,建筑業(yè)是一個微利行業(yè),企業(yè)要想生存和發(fā)展,必須從加強管理人手,作為施工企業(yè),更多的是要加強建設(shè)項目的責任成本管理,通過工程實踐過程中收集的工程造價資料,建立適宜于本企業(yè)的、具有本企業(yè)自身特點的內(nèi)部價格體系,并建立核心施工力量,以在激烈的市場競爭中立于不敗之地。工程造價管理的工作也應(yīng)被提到一個新的高度,主要途徑之—便是利用計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實現(xiàn)管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化,ZCSY工程造價管理系統(tǒng)的運作和實施符合“一機在手,掌握全局”的信息化管理思路。
技術(shù)是信息化的一個關(guān)鍵因素,信息化的程度和水平,就取決于采用的技術(shù)是否先進。組織管理也要順應(yīng)信息化做出相應(yīng)的變革,技術(shù)的進步,組織管理的變革和人員素質(zhì)的提高必須互相匹配,協(xié)同發(fā)展,造價管理信息化方能取得最佳效果。
參考文獻:
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【關(guān)鍵詞】建筑工程造價;信息化管理;研究
1 建筑工程造價信息管理概念和實施的必要性
信息化管理是一個現(xiàn)代化企業(yè)實現(xiàn)其目標的前提,它為經(jīng)營與管理工作提供依據(jù)或指令。管理活動中的信息不會自動流向管理者,所以對原始的數(shù)據(jù)和信號進行采集、整理加工、保存、傳送和應(yīng)用,是管理工作中的一項必備內(nèi)容,即信息化管理。其本質(zhì)就是依據(jù)信息自身的特點,有目的的組織信息共享,使決策者能準確和及時的掌握所需要的信息資源,完成正確決策。為了達到此目的,就要熟悉信息管理的所有環(huán)節(jié),并做到一下幾點:了解并掌握信息的來源,對信息資源進行分類;掌握并正確運用信息化管理手段;熟悉信息流程的所有環(huán)節(jié),建立信息化管理系統(tǒng)[1]。
隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,建筑工程造價的信息化管理已成為必然趨勢。當前,IT技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)管理經(jīng)營得到中廣泛的應(yīng)用,這給建筑工程造價管理帶來眾多新的機遇[2]。
2 建筑工程造價管理信息化建設(shè)面臨的主要問題
工程造價管理不斷深入的改革,在整個市場競爭中工程造價機制已經(jīng)走向完善,工程造價管理需要適應(yīng)市場發(fā)展的方向。經(jīng)過近些年的努力,可以說工程造價管理信息化框架已經(jīng)建立起來,工程造價系列的軟件也逐步豐富多樣,為工程相關(guān)活動、造價管理所提供的服務(wù)和信息的網(wǎng)站數(shù)量也不有了不同程度的增加。目前,管理信息化的建設(shè)有了一定的理論根基,但是同時也有了很多一些不可小看的的問題[3]。
2.1 基礎(chǔ)設(shè)施不能夠滿足信息化建設(shè)的要求
現(xiàn)有的基礎(chǔ)設(shè)施沒有根據(jù)工程造價、當前業(yè)務(wù)的可預(yù)見性發(fā)展對信息的收集、儲備和運用,但是構(gòu)建與采購因為網(wǎng)絡(luò)通訊、信息構(gòu)造、軟件支柱以及數(shù)據(jù)庫之類而構(gòu)成的運用環(huán)境,工程的造價訊息有效運作以及參加到社會經(jīng)濟市場的競爭根本條件滿足不了需求。
2.2 工程造價系統(tǒng)的管理人員訊息互質(zhì)無法適應(yīng)信息化的需求
工程造價系統(tǒng)的管理人員訊息理念通常比較落后,工程造價系統(tǒng)的訊息資源的收集,加工處理類的方法滯后,沒有主動掌握訊息的積極性。這一切都和市場經(jīng)濟體制的需求甚遠,嚴重阻撓了工程造價系統(tǒng)訊息能源化以及信息化的進步。
2.3 工程造價系統(tǒng)訊息資源采集和處理手段落后
工程造價系統(tǒng)訊息資源收集水平依舊保持在最原始的時候,采集到訊息數(shù)量比較少的時候,且訊息的分類規(guī)范并不統(tǒng)一,數(shù)據(jù)的格式以及存取方法不同,對信息能源的加工處理相對來說就變得比較困難,訊息能源的基本質(zhì)量無法提高,訊息的維護和更新速度就很慢。
2.4 工程造價系統(tǒng)訊息采集系統(tǒng)還沒有成立
工程造價系統(tǒng)的管理人員內(nèi)部訊息的共享體系,包括和業(yè)務(wù)伙伴或者用戶之間的訊息互換、和外部聯(lián)系的訊息體系都沒有真正的形成,因此,大范圍內(nèi)的訊息共享更難以實現(xiàn)。
2.5 工程造價系統(tǒng)訊息資源管理沒有統(tǒng)一規(guī)范
因為沒有工程造價系統(tǒng)訊息能源管理的統(tǒng)一規(guī)范,不能確保訊息的標準化和規(guī)范化,便不能確保新訊息有序和快速的流通[3]。
3 推進工程造價系統(tǒng)管理信息化的政策
根據(jù)當前工程造價系統(tǒng)管理訊息化中存在的相關(guān)問題,工程造價的管理人員應(yīng)該重點去創(chuàng)造對工程造價管理訊息化構(gòu)建有利的環(huán)境,創(chuàng)建與改善相對應(yīng)的工作體系,以創(chuàng)新改革為動力,環(huán)繞增強工程造價的管理技術(shù)與整體的競爭為基本目標,從實際的角度出發(fā),統(tǒng)一規(guī)劃發(fā)展、突出側(cè)重點、分步進行實施、務(wù)求實際效果,從以下幾點來進行相應(yīng)的改善。
3.1 量身定制工程造價管理的訊息化總體規(guī)劃 工程造價體系管理訊息化構(gòu)建順應(yīng)市場經(jīng)濟體制下信息的發(fā)展和進步,是構(gòu)建領(lǐng)域信息化的重點。定制工程造價體系管理訊息化的總體規(guī)劃以及最終目的,統(tǒng)籌規(guī)劃,加快建設(shè)信息化的基礎(chǔ)設(shè)備,完善 聯(lián)網(wǎng)項目。在實現(xiàn)規(guī)劃時期應(yīng)改明確的工程造價體系管理訊息化構(gòu)建的主要系統(tǒng),包含了技術(shù)目標、訊息收集目標、維護目標以及人才培訓(xùn)的目標等,方便分解和落實。
3.2 充分提高管理人員的信息意識水平
工信息化建設(shè)的前提是工程造價管理人員具備較高的信息意識。工程造價管理人員需要充分利用信息引導(dǎo),工程造價的管理部門需要利用信息進行造價調(diào)控。管理部門可以使用多種手段和媒介合作,宣傳信息的重要性,從而提高進一步工作質(zhì)量。
3.3 充實工程造價體系訊息能源資料庫
新的工程造價訊息資料庫已經(jīng)在造價領(lǐng)域建立,通過數(shù)量和質(zhì)量上看來,并未真正的成為工程造價訊息產(chǎn)業(yè)。所以,應(yīng)該不斷的擴大工程造價系統(tǒng)專業(yè)領(lǐng)域建筑造價體系訊息能源的基礎(chǔ)上,將視線延伸至構(gòu)建領(lǐng)域的有關(guān)訊息能源,提高建筑造價訊息資料庫的容量,來填充整個建筑造價訊息資料庫的,與此同時也要提升建筑工程造價訊息能源的管理水平,來更好地達到各個階層的建筑工程造價訊息客戶的要求。
3.4 完善工程造價信息化建設(shè)的標準體系和政策環(huán)境
已經(jīng)建立完成的眾多的工程造價信息網(wǎng)絡(luò),在還沒有建立一致的標準體系和工程造價信息編碼分類體系的情行下,橫向和縱向聯(lián)系比較少 ,還達不到實現(xiàn)工程造價信息共享的目的。所以,應(yīng)該盡快制定包括工程造價電子商務(wù)、軟件、知識產(chǎn)權(quán)與工程造價信息資源保護等方面 的政策法規(guī),并和建設(shè)領(lǐng)域信息政策環(huán)境進行銜接,對照相關(guān)信息化技術(shù)標準體系,建立權(quán)威、統(tǒng)一和規(guī)范標準的工程造價信息體系,保 障工程造價信息化管理的健康有序發(fā)展。
3.5 加大工程造價管理信息化建設(shè)的資金投入
在工程造價信息化管理和建設(shè)過程中,需要建立多元化的投資體系,并制定優(yōu)惠的政策,在資金短缺上需要充分調(diào)動多方面的積極性,于此同時,還要通過各種渠道籌集資金,為實現(xiàn)工程造價信息化管理和建設(shè)提供充足的資金保證。
3.6 大力發(fā)展建設(shè)工程造價信息化管理人才隊伍
工程造價管理的信息化和任何其它工作都一樣,最終均需要取決于人力資源。為了實現(xiàn)工程造價管理的信息化,就迫切需要造就培養(yǎng)一大 批既懂工程造價業(yè)務(wù),又懂信息技術(shù)的復(fù)合型人才。要制定對應(yīng)的政策,采用各種有效的形式,培養(yǎng)大批的多層次的適應(yīng)工程造價管理信 息化發(fā)展需要的人才,成立一支能力強大的信息技術(shù)開發(fā)和應(yīng)用團隊,來滿足實現(xiàn)工程造價信息化管理的需要。
3.7 建設(shè)工程造價信息市場體系
工程造價信息事業(yè)的存在、進步及繁榮的基礎(chǔ)是工程造價信息市場,其也是工程造價信息提供者、生產(chǎn)者、需求者交流和溝通的重要場所更是進一步實現(xiàn)工程造價信息的重要場所。所以,需要建設(shè)工程造價信息市場體系,同時開發(fā)工程造價的信息服務(wù),提高工程造價信息的服務(wù)手段和服務(wù)領(lǐng)域。與此同時,工程造價信息服務(wù)的社會化、企業(yè)化快速發(fā)展,有利于促進工程造價產(chǎn)品的產(chǎn)業(yè)化和商品化。
4 結(jié)論
建設(shè)工程造價管理信息化需要意識教育、組織建設(shè)、人才培養(yǎng)等多個方面作為保障,同時也需要有一定的資金投入作為其經(jīng)濟基礎(chǔ)。建筑工程造價管理的信息化研究也是工程造價領(lǐng)域的最基本的建設(shè)。所以,只有我們工作者吸取教訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平,加大發(fā)展的力度,這樣才能推動建筑工程造價管理信息化的管理。
參考文獻
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1.工程造價的運用方式在建筑工程管理中,工程造價是一個重要的管理環(huán)節(jié)。其中,工程造價就是工程的建造價格。就是指在一項工程建設(shè)過程中藥花費的相關(guān)費用,包括的主要內(nèi)容有投資估算、設(shè)計估算、修正估算、施工圖紙估算、工程結(jié)算、竣工結(jié)算等管理內(nèi)容。其中,在工程造價管理中,主要是依據(jù)圖紙、定額以及清單規(guī)范,形成對建筑工程中的部分工程、分項工程中產(chǎn)生的人力、物力、財力等方面的消耗與財務(wù)支出,形成對工程編制預(yù)算結(jié)算、工程量清單、造價控制、標價報價等,通過采用信息化的管理技術(shù),能提升整個造價管理的綜合效能。
2.系統(tǒng)管理的現(xiàn)代技術(shù)模式通過采用信息化造價管理系統(tǒng),在計算機軟件處理的基礎(chǔ)上,形成對建筑過程中每一個環(huán)節(jié)的綜合管理。采用系統(tǒng)化的方式,控制好人的行為,從信息化技術(shù)的角度,對建筑過程中的每一個財務(wù)管理環(huán)節(jié),從信息技術(shù)的設(shè)計、操作流程、軟件應(yīng)用等,形成優(yōu)化的信息化系統(tǒng)建設(shè),在充分考慮建筑工程實際特點的基礎(chǔ)上,充分運用信息系統(tǒng)加強在招投標管理、竣工結(jié)算、材料費用管理等方面的內(nèi)容,建立專家數(shù)據(jù)庫,實行商務(wù)標與技術(shù)標兩者分離的管理手段。并建立信息化系統(tǒng)違規(guī)操作的方式,形成制度化、規(guī)范化的管理渠道,這樣,可以為建筑工程的財務(wù)管理提供更為科學(xué)、嚴謹?shù)墓芾砥脚_。
二、分析建筑工程造價信息化管理的運用現(xiàn)狀
1.系統(tǒng)運用程度較低在建筑工程造價信息化運用管理過程中,由于受到技術(shù)、人員等因素的影響,在信息化管理造價方面,網(wǎng)站設(shè)計與系統(tǒng)運用相對單一,一般只提供了簡單的政策法規(guī)、造價定額以及材料價格等方面的內(nèi)容,對于建筑工程造價管理中的信息收集、資源共享等編碼分類,沒有形成精細化的系統(tǒng)設(shè)計。尤其是在信息化系統(tǒng)開發(fā)、系統(tǒng)分類、信息共享等方面,操作的連貫性不強,對數(shù)據(jù)的綜合分析掌握不夠,沒有與智能化數(shù)據(jù)管理相結(jié)合,這樣,就會造成在建筑工程造價管理中信息資料不能與工程量清單計價模式融合,不能滿足當前市場管理的強烈需求。
2.應(yīng)用模式認識不足在建筑工程造價信息化管理的過程中,往往重視建設(shè)成本的控制,忽視決策階段的造價管理。在綜合管理中,人為的將建設(shè)與運營管理相分離,因此,在實際造價管理過程中不能形成系統(tǒng)化的智能模式。管理的重點在開工與竣工質(zhì)量與進度上,對于建筑工程的前期設(shè)計、綜合分析等方面有所放松,因而,會對整個建筑工程的綜合管理帶來漏洞,加之信息化管理沒有深入到每一個環(huán)節(jié),這樣,就不利于在建筑工程造價信息化管理中的約束機制運用,帶來監(jiān)管不嚴的現(xiàn)象。
三、探討建筑工程造價信息化管理的有效措施
1.采用動態(tài)工程造價管理系統(tǒng)在建筑工程造價管理過程中,信息化的運用最主要的就是要實現(xiàn)造價管理的優(yōu)化,最大效益的實現(xiàn)財務(wù)控制。其中,通過工程造價管理系統(tǒng)的運用,結(jié)合動態(tài)化造價管理模式的綜合運用,實現(xiàn)對工程造價管理過程中相關(guān)信息的動態(tài)收集、傳輸、使用與維護,在充分發(fā)揮現(xiàn)有數(shù)據(jù)估計與預(yù)測工程造價未來的發(fā)展趨勢。在動態(tài)化管理的過程中,形成處理系統(tǒng)、相關(guān)數(shù)據(jù)儲存與分析系統(tǒng)、動態(tài)價格信息采集系統(tǒng)、計算機輔助系統(tǒng)等。因此,通過動態(tài)化的管理模式,能全面推動造價管理的速度與進程,通過分析原始數(shù)據(jù)與預(yù)測未來走勢,全面實現(xiàn)建筑工程造價管理的靜態(tài)控制與動態(tài)管理。
2.實現(xiàn)工程造價信息系統(tǒng)與其他輔助系統(tǒng)的交互建筑工程造價信息系統(tǒng)應(yīng)與計算機輔助設(shè)計、計算機輔助施工以及企業(yè)管理信息系統(tǒng)等相關(guān)系統(tǒng)進行很好的交互融合,通過這一措施可以使得建筑產(chǎn)品實現(xiàn)從構(gòu)思規(guī)劃階段,到設(shè)計階段,到最后的竣工驗收階段的全程自動化管理,可以為建筑工程造價信息系統(tǒng)的時效性和實時服務(wù)提供有力的保證。眾所周知,網(wǎng)絡(luò)為我國的建筑工程造價行業(yè)創(chuàng)造了良好的信息平臺,使其原有的陳舊工作方式得到了改變。在工程造價信息化管理中,充分利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)來對歷史數(shù)據(jù)和新的工程數(shù)據(jù)進行動態(tài)的提取、分析和規(guī)劃,通過這些步驟最終實現(xiàn)對工程造價全過程的控制和管理。
3.業(yè)務(wù)流程信息系統(tǒng)設(shè)計運行模式在具體業(yè)務(wù)流程的設(shè)計上,形成一種動態(tài)的管理監(jiān)督機制和系統(tǒng)運行模式,將各種力量結(jié)合起來,實現(xiàn)財務(wù)控制以及技術(shù)、制度等的無縫對接,延伸監(jiān)督管理的范圍和領(lǐng)域,譬如,在資金管理的陽光操作上,可以實行系統(tǒng)化管理模式,通過建立網(wǎng)上申請、網(wǎng)上審批、網(wǎng)上監(jiān)督等業(yè)務(wù)流程,構(gòu)建一個資金流向、流量都能實行實時控制的的管理,如果發(fā)生各種問題和疑問,系統(tǒng)自動報警或者預(yù)警處理,提高對資金處理的最佳模式。通過建立預(yù)警監(jiān)測管理系統(tǒng),采取紅、黃、橙、綠燈標識的形式實施監(jiān)測預(yù)警,對每筆交易行為進行掃描式診斷,即時跟蹤研判,就能有效避免人為因素造成的各類交易風險。
四、結(jié)語
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;工程造價;信息化管理
一、選題背景
在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天,建筑產(chǎn)品做為商品進入市場,市場對工程造價信息導(dǎo)向的需求量也越來越大。運用工程造價管理系統(tǒng),加強工程造價信息的管理,使工程造價信息作為一種資源進行開發(fā)、利用、交流、滲透,并通過計算機和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)以達到資源共享已是刻不容緩。
近年醫(yī)院基礎(chǔ)建設(shè)投資大都是改擴建項目,雖然規(guī)模不是很大,但又不同于一般改擴建工程,這是因為醫(yī)院基礎(chǔ)建設(shè)必須以滿足臨床工作需要為前提。凡是投資較大的建設(shè)項目,參與建設(shè)的部門和人員較多;而且建設(shè)項目工程文件繁多(如信函、通知、圖紙、合同、進度報告、采購定單、檢查申請和批準、設(shè)計變更記錄等),信息量很大。
二、課題的提出
工程造價信息是指已建成竣工和在建的有使用價值和有代表性的工程設(shè)計概算、施工預(yù)算、工程竣工結(jié)算、竣工決算、單位工程施工成本以及新材料、新Y構(gòu)、新設(shè)備、新工藝等建筑安裝工程分部分項的單價分析等資料。
工程造價信息系統(tǒng)實質(zhì)運用計算機,來完成工程造價信息的收集、傳輸、加工、保存、維護和實用的人機對話系統(tǒng),它既包括代替人工繁瑣工作的各種日常業(yè)務(wù)處理系統(tǒng),也包括為管理人員提供有效信息,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)者進行決策的決策系統(tǒng)。將計算機用于定額管理是實現(xiàn)現(xiàn)代化的重要和關(guān)鍵一步,它使定額和估算指標的編制維護貫徹工作更為便利。
三、具體做法
(一)利用計算機技術(shù),對歷史造價資料進行整理、積累
建設(shè)工程造價資料積累是工程造價管理的一項重要的基礎(chǔ)工作。近年來,我們不斷創(chuàng)新現(xiàn)代工程管理模式,積極響應(yīng)管理局相關(guān)政策,利用計算機管理系統(tǒng)(主要是中石化地面定額計價系統(tǒng)),對歷史工程造價資料認真挑選、整理、存儲,實現(xiàn)了工程造價信息的“無紙化”積累。工程造價資料的挑選、整理、分析是醫(yī)院各類建設(shè)項目技術(shù)經(jīng)濟特點的實際反映,也是對不同時期基本建設(shè)工作各個環(huán)節(jié)(設(shè)計、施工、管理)技術(shù)、經(jīng)濟、管理水平和建設(shè)經(jīng)驗教訓(xùn)的綜合反映。目的是為了醫(yī)院工程造價管理用戶可以使用這些資料來完成類似工程造價的控制任務(wù)。工程造價積累,一方面包括了醫(yī)院歷史工程建設(shè)各階段的工程造價資料。另一方面體現(xiàn)了該建設(shè)項目組成的特點,包括單項工程、單位工程、分部工程、分項工程的造價資料,也要包括有關(guān)新材料、新工藝、新設(shè)備、新技術(shù)的分部分項工程造價資料。而且這些工程造價資料的積累的內(nèi)容,不僅有價,還有量。
(二)通過聯(lián)網(wǎng),及時接收地區(qū)和管理局造價信息網(wǎng)上相關(guān)信息,并更新醫(yī)院造價信息資料
主要包括:建設(shè)工程勞務(wù)、材料、設(shè)備價格信息;建設(shè)工程造價指標信息;以及最新的建設(shè)工程政策、工程定額、造價工程師和工程造價咨詢機構(gòu)等信息,為醫(yī)院投資或參與建設(shè)項目的各方提供可靠信息;同時為醫(yī)院建設(shè)工程逐步以市場形成價格創(chuàng)造條件,對未來材料價格作出預(yù)測。
(三)重點做好主要設(shè)備和主要材料用量的價格管理
醫(yī)院建設(shè)項目的投資,對引進的設(shè)備和使用的主材要求較高。且主要設(shè)備和材料的支出在整個工程造價中占很大的比例,因此必須存儲它們的用量和價格。特別是用量,其與價格相比有相對的穩(wěn)定性。只要掌握了設(shè)備和材料的用量,就可以隨時套用最新價格,從而得到對設(shè)備和材料支出的最新估計。用這些估計與原價格體系下做出的估計相比較,還可以看出設(shè)備和材料支出的變化情況。
我院對手術(shù)室東區(qū)引進的“層流”技術(shù),基礎(chǔ)配套設(shè)施改造過程中大型醫(yī)療設(shè)備較多,在整個工程投資中占有85.57%的高比例,臨床科室在日常治療與護理過程也對其中的部分設(shè)備有需求,未來臨床工作中也會陸續(xù)引進,鑒于此,我們的相關(guān)工程管理人員對有關(guān)信息進行了及時有效的采集,利用比較對照等科學(xué)方法進行了認真整理,存儲了主要設(shè)備的信息。以風冷熱泵為例,儲存了該設(shè)備的外形尺寸、單臺重量、安裝空間尺寸、設(shè)備被基礎(chǔ)尺寸、安裝環(huán)境條件等。此類數(shù)據(jù)會為手術(shù)室西區(qū)改造提供可靠依據(jù)。同樣,傳染科病房建設(shè)項目造價信息的積累也會為未來我院類似項目的建設(shè)提供有利依據(jù)。
(四)有效分析和使用工程造價資料信息
在建設(shè)項目施工中或竣工后,醫(yī)院造價管理部門都會對施工圖預(yù)算執(zhí)行情況進行分析,即:設(shè)計預(yù)算與竣工決算對比,運用成本分析的方法,分析各項資金運用情況,核實預(yù)算是否與實際接近,找出差距和原因,為改進以后工作提供依據(jù)。
另外,重點研究每項工程在建設(shè)期間的造價變化,各單位工程在工程造價中所占的比例,各種主要材料的用量及使用情況,各種影響工程造價的因素如何發(fā)揮作用,研究同類工程在造價方面出現(xiàn)的差異,以及引起這些差異的原因,找出同類工程所共同反映出的造價規(guī)律。醫(yī)院工程管理部門在考慮這些項目的投入及實施情況的同時,利用工程造價資料進行建設(shè)成本分析,得出建設(shè)成本上升或下降的額度和比例,以備后續(xù)借鑒。
四、效果分析
(一)突破傳統(tǒng),實現(xiàn)工程造價信息化管理,提高工作效率
傳統(tǒng)的工程造價管理以政府指導(dǎo)價為主,造價信息的積累不能滿足日益發(fā)展的社會現(xiàn)實。以網(wǎng)絡(luò)為載體,以各種應(yīng)用軟件為手段,建立科學(xué)先進的工程造價信息管理系統(tǒng)是適應(yīng)市場經(jīng)濟的迫切需求。醫(yī)院造價管理部門通過運用造價網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對歷史信息進行動態(tài)管理,使信息的收集做到了及時、可靠和有明確的目的性;對上級主管部門的信息傳遞做到了迅速、全面、準確、經(jīng)濟,不但節(jié)約了人力資源,工作效率大大提高。