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第1篇：項目預(yù)算控制范文

【關(guān)鍵詞】工程項目；預(yù)算；問題；管理；控制

“凡事預(yù)則立, 不預(yù)則廢”。預(yù)算是對計劃投入產(chǎn)出的內(nèi)容、數(shù)量及投入產(chǎn)出時間作出的一種安排，在此過程中，預(yù)算執(zhí)行者可根據(jù)預(yù)測到的可能出現(xiàn)的問題、變化，及時采取措施控制偏差，保證計劃目標(biāo)的實現(xiàn)。預(yù)算管理是工程項目管理過程中的控制，包括事前控制、事中控制與事后控制。加強(qiáng)和完善預(yù)算管理工作，是實現(xiàn)項目各項管理工作重心前移的一種有效手段，是實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)利潤的重要保證。

1 工程預(yù)算控制中存在的主要問題

1.1 在進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行情況的分析時，只將其與預(yù)算值做簡單的比例計算，未能對預(yù)算差異進(jìn)行深入的定量分析。缺乏彈性化管理，不能把預(yù)算執(zhí)行情況與企業(yè)經(jīng)營狀況很好地聯(lián)系起來。

1.2 信息管理系統(tǒng)不完善。盡管一般的項目管理都建立了信息記錄和報告系統(tǒng)，但往往由于報告水平不一、形式不一、輸入不及時等原因，造成各部門信息時有重復(fù)，難以真實地反映預(yù)算執(zhí)行情況，使信息管理系統(tǒng)在某種意義上變成了“檔案”系統(tǒng)。

1.3 缺乏相應(yīng)的預(yù)算考核管理制度。各部門未能建立有效的評價與獎懲制度，對工作成效顯著的員工未予以獎勵，對因失誤造成損失的人員也未進(jìn)行適當(dāng)?shù)膽吞?，難以調(diào)動人員的責(zé)任感與積極性。而且企業(yè)重編制、輕執(zhí)行，使預(yù)算失去其應(yīng)有的權(quán)威性，導(dǎo)致與預(yù)期相悖的效果。

1.4 招評標(biāo)程序與制度不健全。一是有些在評標(biāo)過程中缺乏具體的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，對技術(shù)水平以及經(jīng)濟(jì)效益的評價主觀隨意性較強(qiáng)。二是招標(biāo)方式不夠合理。如很多項目采取議標(biāo)方式招標(biāo)，有失公平性、競爭性，不利于資金的控制。

1.5 合同執(zhí)行不力。如在招標(biāo)前未能做好地質(zhì)勘探，施工時的地質(zhì)條件與合同上的說明不一致，導(dǎo)致合同變更。另外，設(shè)計數(shù)據(jù)、技術(shù)方案的變動，圖紙的修改，加上工程進(jìn)度要求比較緊，往往不可避免地出現(xiàn)施工過程中的不斷修改設(shè)計的現(xiàn)象發(fā)生，導(dǎo)致合同變更。

2 完善工程項目預(yù)算管理與控制的措施

2.1 投標(biāo)階段預(yù)算管理與控制

標(biāo)書編制可分為技術(shù)標(biāo)和經(jīng)濟(jì)標(biāo)。技術(shù)標(biāo)是要求編制出最優(yōu)的施工設(shè)計、最佳的施工方案、最少的投入以及最多的產(chǎn)出；經(jīng)濟(jì)標(biāo)的編制是整個投標(biāo)的關(guān)鍵，具體要求如下：

2.1.1 認(rèn)真計算，合理組價

合理組價要根據(jù)業(yè)主提供的標(biāo)書、設(shè)計圖紙以及有關(guān)的技術(shù)說明書、國家及地區(qū)頒發(fā)的現(xiàn)行工程預(yù)算定額和與之相配套執(zhí)行的取費(fèi)文件，還要依據(jù)工程所在地現(xiàn)行材料的預(yù)算價格、合同條件、供應(yīng)方式。對于那些招標(biāo)文件與設(shè)計圖紙不明確的部分，應(yīng)要求業(yè)主答疑并給予回復(fù)，然后結(jié)合業(yè)主的回復(fù)情況進(jìn)行編制。

2.1.2 全面測算投標(biāo)風(fēng)險費(fèi)用

施工過程中，設(shè)計變更往往不可避免，會產(chǎn)生因國家政策調(diào)整、材料價格上漲、工資支出增加等因素造成的差價，突發(fā)事件造成的損失以及采取預(yù)防措施所產(chǎn)生的費(fèi)用。因此，實際施工中產(chǎn)生的費(fèi)用可能超過業(yè)主提供的招標(biāo)文件與設(shè)計圖紙范圍包括的費(fèi)用，所以應(yīng)結(jié)合施工現(xiàn)場的情況來制定技術(shù)先進(jìn)可行、經(jīng)濟(jì)合理的施工組織設(shè)計，比較施工方法與定額中施工方法或標(biāo)書編制時的不同，以便作出正確的預(yù)測。

2.1.3 確定最終報價

第一，要進(jìn)行全面的成本分析，剔除不合理的部分費(fèi)用，優(yōu)化工程預(yù)算。第二，要充分利用企業(yè)的實力參與競爭，在考慮自身施工、資金實力及與業(yè)主相互了解的程度等方面的基礎(chǔ)上，還要結(jié)合競爭對手的技術(shù)、裝備、管理等實際情況，符合實事求是的原則，進(jìn)行正確決策，最終決定具有市場競爭力的報價。

2.2 施工前的項目預(yù)算管理與控制

工程開工前，項目部除要編制切實可行的施工組織設(shè)計與施工方案之外，還要編制出各類預(yù)算。一是要根據(jù)施工組織設(shè)計，計算工程量，編制臨建工程預(yù)算書；根據(jù)甲方提供的施工圖，編制施工圖預(yù)算書、工料分析單。二是要收集當(dāng)?shù)匚飪r管理部門頒布的材料預(yù)算價格以及有關(guān)規(guī)定，并要認(rèn)真閱讀與業(yè)主簽訂的工程施工合同。三是要對涉及到的新工藝、新技術(shù)及新材料進(jìn)行整理、歸類，并單獨(dú)編制預(yù)算，報甲方進(jìn)行審批同意。

2.3 施工階段的預(yù)算管理與控制

2.3.1 從組織管理方面，要落實目標(biāo)控制的組織機(jī)構(gòu)和人員，明確各自權(quán)力和責(zé)任，項目經(jīng)理應(yīng)對本項目的成本、效益、工期以及質(zhì)量負(fù)主要的責(zé)任。

2.3.2 在技術(shù)方面，要合理安排進(jìn)度計劃，對不同的技術(shù)方案進(jìn)行不同的技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析，在保證工期、質(zhì)量的前提條件下，采用費(fèi)用最低的技術(shù)方案；及時辦理設(shè)計變更與技術(shù)簽證；按規(guī)定程序?qū)Σ牧线M(jìn)行現(xiàn)場前的驗收，嚴(yán)格按合同質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)施工，認(rèn)真按照質(zhì)量進(jìn)行最終驗收，避免發(fā)生質(zhì)量問題，造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

2.3.3 在經(jīng)濟(jì)方面，認(rèn)真核對工程量，做好中間計量工作，并及時辦理經(jīng)濟(jì)簽證。

2.3.4 在合同措施上，造價管理員要認(rèn)真研究合同條款和內(nèi)容，對非施工企業(yè)原因造成的經(jīng)濟(jì)損失以及工期延誤要及時地向業(yè)主進(jìn)行索賠。這些索賠的情況包括業(yè)主違約，合同缺陷，施工條件變化，工程變更，工期拖延等，然后按索賠程序進(jìn)行操作。

2.4 竣工階段的預(yù)算管理與控制

在工程竣工階段，項目預(yù)算人員首先應(yīng)準(zhǔn)備以下結(jié)算資料，有施工承包合同、設(shè)計變更聯(lián)系單、現(xiàn)場簽證單、竣工圖、施工過程中甲乙雙方形成的會議紀(jì)要、甲乙雙方簽字認(rèn)可的隱蔽工程驗收記錄以及當(dāng)?shù)卦靸r部門頒布的調(diào)價文件等。其次要結(jié)合項目工程施工圖預(yù)算、設(shè)計變更預(yù)算、項目現(xiàn)場簽證預(yù)算、材料差價預(yù)算以及政策性調(diào)整預(yù)算等及時編制竣工結(jié)算。最后項目預(yù)算人員應(yīng)主動與業(yè)主以及審計部門溝通，抓緊時間核對、審計，只有這樣結(jié)算成果才真正有效。

參考文獻(xiàn)

[1]鄧永瓊.淺論工程造價控制與治理[J].重慶水利，2000.

[2]孫占國,徐帆．建設(shè)工程項目管理[M].北京．中國建筑工業(yè)出版社.2007,7.

第2篇：項目預(yù)算控制范文

關(guān)鍵詞：電力工程項目；資金預(yù)算；控制管理

對電力工程項目進(jìn)行資金預(yù)算能夠進(jìn)一步了解整個工程項目的資金運(yùn)行情況，根據(jù)資金的使用情況以及工程進(jìn)展協(xié)調(diào)項目資金的運(yùn)作，加強(qiáng)對項目資金的合理評價和管控，根據(jù)資金預(yù)算建立相應(yīng)的控制管理方式，保證電力工程項目管理的有效性。電力工程項目資金管理貫穿整個工程的始終，對工程進(jìn)展和項目完成效果具有重要的現(xiàn)實意義。

一、電力工程項目資金預(yù)算與控制管理概述

（一）電力工程預(yù)算管理工作的重要性

電力工程預(yù)算管理是電力工程發(fā)展建設(shè)的重要工具和經(jīng)濟(jì)監(jiān)管手段，能夠?qū)﹄娏こ淌┕と^程進(jìn)行有效的造價控制和監(jiān)督，并根據(jù)工程發(fā)展實際合理確定工程造價?？梢姡娏こ填A(yù)算管理是電力工程施工管理的需要，也是社會主義市場經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定發(fā)展的需要。電力工程預(yù)算管理工作的重要性具體體現(xiàn)在以下幾個方面：第一，電力工程預(yù)算管理能夠?qū)崿F(xiàn)對資源的充分利用。電力企業(yè)發(fā)展需要實現(xiàn)對資源能源的高效利用，電力工程預(yù)算管理能夠在保證電力工程施工效益的同時加強(qiáng)對各種資源的高效利用。第二，能夠避免“三超現(xiàn)象”的發(fā)生。傳統(tǒng)電力工程一味注重施工階段的造價管理，沒有注重設(shè)計階段造價管理，容易出現(xiàn)預(yù)算超概算、概算超估算、結(jié)算超預(yù)算的“三超”現(xiàn)象。電力工程預(yù)算管理能夠合理控制投資發(fā)展規(guī)模，在最大限度上避免工程造價失真的現(xiàn)象。第三，能夠完善電力工程預(yù)造價管理體系。工程項目涉及眾多環(huán)節(jié)，各個單位、部門之間的經(jīng)濟(jì)利益角度不同，對電力工程造價的看法不同，最終導(dǎo)致電力工程從投資、預(yù)算到竣工各個環(huán)節(jié)的管理出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象。電力工程預(yù)算管理通過對工程造價的有效控制加強(qiáng)對施工全過程的投資管理，從而提升項目的經(jīng)濟(jì)效益、社會效益。

（二）電力工程項目資金預(yù)算過程

電力工程項目預(yù)算的編制需要各個職能部門能夠根據(jù)項目進(jìn)展情況編訂出有針對性的部門經(jīng)費(fèi)預(yù)算，即根據(jù)電力工程項目施工所在地的材料、勞動力、電力等情況編訂項目預(yù)算單價，根據(jù)施工組織設(shè)計材料確定電力施工項目資金需求結(jié)構(gòu)。另外，電力工程的預(yù)算中心需要根據(jù)工程項目安排情況簽訂資金使用合同，電力工程項目資金預(yù)算過程具體體現(xiàn)如下：第一，電力工程項目資金預(yù)算審批表的編訂。電力工程項目資金預(yù)算審批表主要是對想要使用的資金進(jìn)行預(yù)算申報，從而對資金的具體使用情況進(jìn)行全面的記錄，方便企業(yè)內(nèi)部施工人員了解施工現(xiàn)場情況，根據(jù)施工圖紙和工程預(yù)算目標(biāo)制定每一項工作的資金預(yù)算金額。第二，對電力工程項目資金預(yù)算申報表進(jìn)行審批。電力工程項目資金預(yù)算中心要在資金預(yù)算審批表中進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)算審批管理，輸入相應(yīng)的審批資金。第三，制定電力施工項目資金使用計劃。各個職能部門需要根據(jù)工作開展實際填寫資金使用計劃申報表。

（三）電力工程項目資金預(yù)算控制要點

第一，電力工程項目資金預(yù)算需要嚴(yán)格通過招標(biāo)來競選，通過合理的招標(biāo)方式降低預(yù)算風(fēng)險，實現(xiàn)對電力工程項目施工設(shè)計方案的優(yōu)化。第二，在電力工程項目施工中，如果發(fā)包單位變更了工程和施工進(jìn)度，需要根據(jù)施工變動及時調(diào)整資金預(yù)算，具體表現(xiàn)為：①發(fā)包人、承包人和預(yù)算設(shè)計人員需要及時更換電力施工設(shè)備和施工材料，對于施工圖紙和施工組織設(shè)計要進(jìn)行及時更改。②變更的內(nèi)容要嚴(yán)格尊重監(jiān)理工程師審核意見進(jìn)行綜合預(yù)算把控。③對于危害人身安全的變更需要經(jīng)由監(jiān)理工程師進(jìn)行，并以書面的形式為工程變更提供必要的支持。④不同工程的變更需要安排不同等級的人員來進(jìn)行。

二、電力工程項目資金管理存在的問題

（一）電力工程預(yù)算管理制度沒有充分落實

一些電力工程預(yù)算管理制度沒有在真正意義上落實，無法保證電力工程預(yù)算管理的有效落實。這些電力工程制度流于形式，在具體的經(jīng)營管理中存在隨意篡改的現(xiàn)象，導(dǎo)致電力工程項目預(yù)算管理呈現(xiàn)出一種無序的狀態(tài)，不利于企業(yè)財務(wù)管理，甚至?xí)砥髽I(yè)發(fā)展收支不平衡、資金鏈斷裂、企業(yè)破產(chǎn)等問題。

（二）電力工程項目監(jiān)控機(jī)制不完善，內(nèi)控體制缺失

電力工程項目監(jiān)控機(jī)制是企業(yè)發(fā)展必不可少的制度，具體滲透到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展的全過程，對維護(hù)企業(yè)管理安定有序發(fā)揮了重要作用。但許多電力工程企業(yè)存在不同程度的監(jiān)控機(jī)制不完善問題，在資金審批過程中，容易出現(xiàn)資金的錯批、漏批、重批現(xiàn)象。

（三）電力工程項目資金周轉(zhuǎn)困難

受地方政府部門的干預(yù)，電力工程項目在發(fā)展的過程中會出現(xiàn)資金擔(dān)保、權(quán)利質(zhì)押的現(xiàn)象，引發(fā)電力項目發(fā)展資金周轉(zhuǎn)問題。

三、提高電力工程施工項目資金預(yù)算與控制管理的對策

（一）結(jié)合控制理論建立電力工程施工預(yù)算管理

電力工程施工項目進(jìn)展中需要結(jié)合控制理論制定施工預(yù)算管理標(biāo)準(zhǔn)，對電力工程施工操作的各個過程進(jìn)行衡量、測量和評價分析，對于電力施工項目出現(xiàn)的偏差及時修改。電力施工控制包括內(nèi)部控制和外部控制兩種，其中外部控制是指預(yù)算中心管理人員對執(zhí)行者的控制，從而保證施工預(yù)算執(zhí)行效果。內(nèi)部控制是指各個職能部門對自身預(yù)算執(zhí)行操作過程的控制，充分發(fā)揮了自身預(yù)算的主體意識。

（二）通過資金預(yù)算管理完善電力施工企業(yè)資金內(nèi)部控制機(jī)制

電力工程項目資金預(yù)算的關(guān)鍵是對資金的未來使用進(jìn)行合理計劃和安排，從而實現(xiàn)對企業(yè)各種資源的有效配置，達(dá)到電力施工項目發(fā)展目標(biāo)。資金預(yù)算的根本目的是實現(xiàn)控制，預(yù)算的編訂是控制的第一步。預(yù)算往往以具體數(shù)字的形式來呈現(xiàn)，代表了電力施工項目資金管理工作標(biāo)準(zhǔn)，可以被考核管理，因而可以被作為一種評價工作成效的標(biāo)準(zhǔn)。預(yù)算編訂的第二步就是通過預(yù)算比對及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)資金實際消耗和預(yù)計消耗的差距，采取措施及時糾正，減少偏差。電力施工項目各個部門負(fù)責(zé)人員需要充分認(rèn)識資金預(yù)算管理和控制管理對于工程項目順利進(jìn)展的重要性，加強(qiáng)對資金預(yù)算和控制的領(lǐng)導(dǎo)、管理，協(xié)調(diào)各個部門共同完成電力施工項目資金預(yù)算管控。

（三）建立符合企業(yè)自身發(fā)展的資金預(yù)算控制系統(tǒng)

預(yù)算考核是預(yù)算控制管理的職能性體現(xiàn)，通過對預(yù)算的考評管理能夠發(fā)揮出預(yù)算的激勵和約束作用。因而提高電力項目資金預(yù)算和控制管理需要建立合理的預(yù)算考評體系。預(yù)算考評包含兩個層面的意義，一個層面是對整個預(yù)算系統(tǒng)的考核評價，即對電力施工項目業(yè)績評價，通過這種評價能夠?qū)崿F(xiàn)對預(yù)算管理系統(tǒng)的優(yōu)化。另一個層面是對預(yù)算執(zhí)行者業(yè)績考核評價。為此，預(yù)算考評體系需要著重考慮考評指標(biāo)和考核業(yè)績評價。電力項目施工預(yù)算考評體系包括財務(wù)業(yè)績指標(biāo)和非財務(wù)業(yè)績指標(biāo)，涵蓋了企業(yè)業(yè)績、發(fā)展數(shù)據(jù)、利潤指標(biāo)等內(nèi)容?？茖W(xué)的獎懲制度能夠促進(jìn)預(yù)算考評制度落實，實現(xiàn)權(quán)責(zé)統(tǒng)一。同時還能夠引導(dǎo)電力施工人員的實際操作和計劃目標(biāo)吻合。

四、結(jié)束語

綜上所述，為了達(dá)到電力工程項目資金預(yù)算發(fā)展目標(biāo)，需要加強(qiáng)對資金的控制管理，同時還需要做好相應(yīng)的基礎(chǔ)性工作，建立公司的標(biāo)準(zhǔn)化代碼和編目庫，由專業(yè)人員進(jìn)行定期管理，實現(xiàn)對公司資料的綜合應(yīng)用，提升整個電力工程項目預(yù)算的管理價值，明確各個部門的工作職責(zé)，從而提升電力施工項目企業(yè)的資金預(yù)算成效。

參考文獻(xiàn)：

［1］王英權(quán)，王坤，沈亞為，等．電力工程預(yù)算管理的問題和對策之我見［J］．科技與企業(yè)，2016（6）：44－46．

［2］李傳影，王凱．電力企業(yè)如何控制工程項目超概預(yù)算［J］．黑龍江科技信息，2015（36）：103．

第3篇：項目預(yù)算控制范文

前言

項目化預(yù)算控制方式的實現(xiàn)，擴(kuò)大了通信企業(yè)成本納入的范疇，從而解決了傳統(tǒng)預(yù)算控制中存在的各專業(yè)部門與財務(wù)部門溝通不良的問題，并將企業(yè)發(fā)展目標(biāo)與項目化預(yù)算控制相結(jié)合，使通信企業(yè)預(yù)算目標(biāo)得以有效實現(xiàn)。以下就是對項目化管理的通信企業(yè)預(yù)算控制模式的詳細(xì)闡述，望其能為現(xiàn)代通信企業(yè)的發(fā)展提供有利的文字參考，并為企業(yè)的發(fā)展贏得更大的經(jīng)濟(jì)效益，同時優(yōu)化通信企業(yè)預(yù)算控制環(huán)境。

一、項目化預(yù)算控制的意義

項目化預(yù)算控制的意義主要表現(xiàn)在將成熟的項目管理理論應(yīng)用于實際預(yù)算工作中，進(jìn)而在實際工作中能夠明晰通信企業(yè)各個部門之間的工作職責(zé)，確保工作有序展開，同時在企業(yè)全面預(yù)算期間出現(xiàn)任何問題時，都可及時找到問題出處，并對其進(jìn)行有效解決。其次，項目化預(yù)算控制還能在一定程度上優(yōu)化成本的投入，并確保將成本費(fèi)用控制在目標(biāo)范圍內(nèi)，從而有利于實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)。再次，項目化預(yù)算控制可在一定程度上提高預(yù)算工作的整體效率，優(yōu)化資源配置，為通信企業(yè)提供更多可參考的數(shù)據(jù)[1]。

二、通信企業(yè)項目化預(yù)算控制的重點解決方案

（一）科目預(yù)算編制

為了全面實現(xiàn)通信企業(yè)項目化預(yù)算控制，應(yīng)從設(shè)定科目預(yù)算編制入手。而由于業(yè)務(wù)與收入預(yù)算是通信企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的主要預(yù)算內(nèi)容，因而，通信企業(yè)業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀對科目預(yù)算編制中業(yè)務(wù)收入進(jìn)行合理預(yù)算，進(jìn)而通過預(yù)算數(shù)據(jù)分析企業(yè)各項業(yè)務(wù)活動的現(xiàn)狀等，并由此構(gòu)建出符合企業(yè)發(fā)展的業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)，同時在企業(yè)經(jīng)營過程中采取相應(yīng)措施實現(xiàn)目標(biāo)。其次，在科目預(yù)算編制中要求通信企業(yè)業(yè)務(wù)部門應(yīng)對企業(yè)的運(yùn)營支出按項目進(jìn)行細(xì)化，用于指導(dǎo)企業(yè)成本費(fèi)用預(yù)算分解配置，并通過對市場定位的分析等測算出企業(yè)經(jīng)營過程中所需投入的成本費(fèi)用。再次，項目化預(yù)算控制的實施，要求企業(yè)項目化預(yù)算控制結(jié)果可財務(wù)計量展現(xiàn)，從而便于企業(yè)決策者可通過數(shù)據(jù)分析結(jié)果清晰的了解到企業(yè)經(jīng)營結(jié)果和現(xiàn)狀[2]。

（二）編制項目類別預(yù)算

編制項目類別預(yù)算是通信企業(yè)項目化預(yù)算控制的重點，在開展項目類別預(yù)算編制工作之前，要求通信企業(yè)相關(guān)工作人員應(yīng)根據(jù)企業(yè)經(jīng)營的實際情況編制符合企業(yè)現(xiàn)狀的項目類別預(yù)算，并能夠反映出項目預(yù)算的總體結(jié)構(gòu)情況，資源的配置導(dǎo)向，對企業(yè)資源投入進(jìn)行效能的預(yù)評估結(jié)果等。上級單位在審批申報項目時，可通過這些數(shù)據(jù)的展現(xiàn)分析對項目的申報進(jìn)行有效控制。在編制企業(yè)項目類別預(yù)算時，還要求企業(yè)相關(guān)部門應(yīng)做到以下兩點：第一，應(yīng)根據(jù)企業(yè)實際經(jīng)營狀況來選擇符合企業(yè)發(fā)展的彈性控制方式或剛性控制方式；第二，在編制年度預(yù)算過程中，應(yīng)準(zhǔn)確規(guī)劃出項目信息，如實施時間、責(zé)任單位，涉及范圍或地點等，以便項目化管理可落地執(zhí)行。

（三）項目預(yù)算調(diào)整

通信企業(yè)項目化預(yù)算控制實效性的提高要求企業(yè)相關(guān)部門應(yīng)對項目預(yù)算進(jìn)行適宜的調(diào)整。例如，在企業(yè)發(fā)展過程中若某項項目申報成功，但是在實際運(yùn)行過程中由于受到外界因素的影響導(dǎo)致其與實際情況出現(xiàn)較大偏差，在這種情況下，企業(yè)相關(guān)部門就應(yīng)根據(jù)企業(yè)的具體經(jīng)營狀況對其項目預(yù)算進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，促使其能更為符合企業(yè)發(fā)展需求。但是在對項目預(yù)算進(jìn)行調(diào)整過程中，應(yīng)注意遵循相應(yīng)的規(guī)則，即首先應(yīng)確保項目預(yù)算內(nèi)容的調(diào)整符合企業(yè)整體經(jīng)營理念，其次應(yīng)將需調(diào)整的項目預(yù)算部分內(nèi)容規(guī)劃成方案，并上交給主管部門對相應(yīng)的內(nèi)容調(diào)整進(jìn)行審核。再次，應(yīng)定期對企業(yè)項目預(yù)算進(jìn)行調(diào)整，以期確保其能符合企業(yè)發(fā)展需求[3]。

三、通信企業(yè)項目化預(yù)算控制的應(yīng)用

通信企業(yè)項目化預(yù)算控制的應(yīng)用主要表現(xiàn)在以下幾個方面：第一，項目化預(yù)算控制首先應(yīng)用于企業(yè)運(yùn)營布局中，廣泛應(yīng)用于項目管理中。根據(jù)公司整體戰(zhàn)略布局，對資源的使用進(jìn)行項目化管理，大到通信設(shè)施建設(shè)，小到營銷成本的投放，根據(jù)項目類別的不同進(jìn)行不同的項目管理，進(jìn)而完成企業(yè)運(yùn)營布局；第二，項目化預(yù)算控制還被應(yīng)用于成本管理和統(tǒng)計分析等方面。項目化預(yù)算控制可有效實現(xiàn)對企業(yè)成本投入的控制，對成本的使用可追溯可對比可分析，有利于提升成本使用單元對成本的使用效能的關(guān)注和改善，并可以為公司領(lǐng)導(dǎo)層展現(xiàn)更多緯度的統(tǒng)計分析，因此企業(yè)財務(wù)管理過程中，必須提高對其的關(guān)注。第三，項目化預(yù)算控制也可應(yīng)用與基層單元績效評價，激活基層單元活力，并使企業(yè)資源內(nèi)部分配更加合理公平。

第4篇：項目預(yù)算控制范文

【關(guān)鍵詞】工程項目；預(yù)結(jié)算；內(nèi)容；管理方法

預(yù)結(jié)算在工程項目投標(biāo)、施工、竣工三大階段的工作內(nèi)容有所不同，相應(yīng)的管理方式也各不相同。所以在實際工作當(dāng)中應(yīng)合理規(guī)劃，明確工作目標(biāo)。首先必須建立健全預(yù)結(jié)算管理機(jī)構(gòu)，明確各自在不同階段的職責(zé)。要由懂施工、技術(shù)過硬，又精通預(yù)結(jié)算工作的全能型人才全面負(fù)責(zé)管理有關(guān)預(yù)結(jié)算方面的工作。各個項目成立預(yù)算組，根據(jù)項目大小來確定預(yù)算組人員的構(gòu)成。經(jīng)營部負(fù)責(zé)投標(biāo)預(yù)算的編制、報價，并對項目預(yù)算組施工、竣工階段工作給予指導(dǎo)、檢查、審核。項目上預(yù)算組負(fù)責(zé)施工、竣工階段預(yù)結(jié)算管理，并接受公司經(jīng)營部和項目部雙重領(lǐng)導(dǎo)。

1 工程項目各階段預(yù)結(jié)算管理內(nèi)容

1.1 投標(biāo)階段預(yù)結(jié)算管理

投標(biāo)階段預(yù)算管理，特別是工程量清單模式下的投標(biāo)十分重要。切不可錯誤地認(rèn)為招投標(biāo)時設(shè)攔標(biāo)價或標(biāo)底，只要總報價準(zhǔn)確無誤，其余單項報價具體數(shù)據(jù)無關(guān)緊要，從而忽略了投標(biāo)階段的預(yù)算管理，事實上單項報價的高低直接影響中標(biāo)后的利潤和效益。

現(xiàn)場考察編制和審核的預(yù)結(jié)算人員必須參加施工現(xiàn)場的實地考察，充分了解現(xiàn)場周圍實際概況：交通、供水、電力、地下水位、障礙物分布等等一系列環(huán)境因素，以便制定出合理的、符合客觀實際的項目報價，也為中標(biāo)后進(jìn)行索賠奠定基礎(chǔ)。

工程量的計算和復(fù)核編制人員必須依據(jù)工程量清單規(guī)范或預(yù)算定額的工程量計算規(guī)定認(rèn)真計算和復(fù)核，盡量利用微機(jī)來計算和復(fù)核，這樣可提高編制速度及工作效率。對重點項目要組織兩組預(yù)算人員進(jìn)行計算和復(fù)核。

套定額或組價編制人員依據(jù)招標(biāo)文件、補(bǔ)遺、答疑記錄、要求及其相應(yīng)的施工方案、預(yù)算定額、材料價格、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行套價或組價。各個專業(yè)套價或組價后要由項目負(fù)責(zé)人及經(jīng)營部長進(jìn)行審核。

報價及報價技巧報價要由該項目投標(biāo)負(fù)責(zé)人、經(jīng)營部長、總經(jīng)濟(jì)師商量確定報價和報價策略后，由項目投標(biāo)負(fù)責(zé)人完成，由經(jīng)營部長、總經(jīng)濟(jì)師審核，并做好保密工作。

1.2 施工階段的預(yù)結(jié)算管理

施工階段的預(yù)結(jié)算管理不僅間接影響最終項目成本，而且為竣工結(jié)算提供可靠的依據(jù)，是整個工程項目預(yù)結(jié)算管理的重中之重。

科學(xué)合理的進(jìn)行編制標(biāo)后預(yù)算，便于對成本展開分析和考核。項目預(yù)算必須安排專人及時收集、整理、保管所有經(jīng)濟(jì)檔案資料并進(jìn)行預(yù)結(jié)算。

項目預(yù)結(jié)算工作人員一般情況下不得隨意調(diào)整或更換。隨意調(diào)整或更換后會造成經(jīng)濟(jì)資料的不必要遺失及工作交接的困難，因?qū)椖壳闆r的不了解而造成不必要的損失，為以后進(jìn)行竣工結(jié)算埋下不穩(wěn)定因素。

工程項目的預(yù)結(jié)算要經(jīng)常與技術(shù)、施工、材料、機(jī)械等相關(guān)部門密切配合，隨時掌握并全面收集各部門提供的數(shù)據(jù)；還要認(rèn)真并及時做好對內(nèi)和對外報量，為工程項目及時回收資金，降低財務(wù)費(fèi)用做好基礎(chǔ)。

1.3 竣工階段結(jié)算管理

抓好竣工階段結(jié)算管理，是工程項目提高經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵。工程竣工驗收后，必須在一個月內(nèi)根據(jù)各類相關(guān)資料編制全面的竣工結(jié)算。整理后經(jīng)經(jīng)營部門審批，上報建設(shè)單位進(jìn)行簽收，而后進(jìn)行最終審核。辦理竣工結(jié)算后，要及時將所有經(jīng)濟(jì)檔案資料備份存檔，以便系統(tǒng)規(guī)劃和管理。

2 工程項目各階段預(yù)結(jié)算管理方法

2.1 預(yù)算團(tuán)隊的建設(shè)

要培養(yǎng)出一支實踐經(jīng)驗與專業(yè)知識兼?zhèn)涞某墒斓念A(yù)算隊伍，充分發(fā)揮預(yù)結(jié)算工作在工程項目經(jīng)營管理中的職能作用，必須建立健全預(yù)結(jié)算管理機(jī)構(gòu)。工程企業(yè)要單獨(dú)成立預(yù)算合同中心，由總經(jīng)濟(jì)師全面負(fù)責(zé)管理全公司的預(yù)結(jié)算和合同工作，為預(yù)結(jié)算工作制定合理、明確的目標(biāo)，系統(tǒng)指導(dǎo)預(yù)結(jié)算工作的整體大方向。

各項目部可根據(jù)具體情況相應(yīng)成立預(yù)算合同部，業(yè)務(wù)上受項目部和總公司預(yù)算合同中心的雙重領(lǐng)導(dǎo)。這樣在全公司范圍內(nèi)形成一個自上而下、層次分明、各司其職的預(yù)結(jié)算管理機(jī)構(gòu)，在組織上起到制約作用，形成預(yù)結(jié)算工作完整的保證體系。項目部預(yù)算人員的配備，可根據(jù)項目部每年完成的產(chǎn)值及工程任務(wù)考核情況均衡考慮配備，量才錄用。

2.2 嚴(yán)格預(yù)結(jié)算制度

抓好施工圖預(yù)算編制管理，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。編制施工圖預(yù)算前，首先必須了解施工圖預(yù)算的編制程序，程序的每一環(huán)節(jié)是不可缺少的，必須堅決執(zhí)行。其次，根據(jù)其程序，搜集、掌握詳細(xì)的基礎(chǔ)資料，施工圖預(yù)算項目內(nèi)容要完整，要本著實事求是的原則，既不能漏算，也不能高估冒算。

加強(qiáng)預(yù)結(jié)算審核管理，提高預(yù)結(jié)算編制質(zhì)量。建立嚴(yán)格的預(yù)結(jié)算審核制度，以提高預(yù)結(jié)算編制質(zhì)量。負(fù)責(zé)人應(yīng)經(jīng)常深入施工現(xiàn)場了解實際情況和施工的具體措施及方法，隨時與現(xiàn)場技術(shù)員保持聯(lián)系，收集有關(guān)現(xiàn)場簽證資料，及時做好設(shè)計變更、現(xiàn)場經(jīng)濟(jì)的補(bǔ)充預(yù)算工作，為工程竣工結(jié)算打好基礎(chǔ)。

抓好內(nèi)部管理，完善各項制度。為使預(yù)結(jié)算工作的全工程有章可循，并逐步使之制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，同時也為科學(xué)、充分調(diào)動廣大預(yù)算人員的積極性，必須在工作中制定一系列行之有效的預(yù)結(jié)算工作管理標(biāo)準(zhǔn)和制度，并且制度與獎罰掛鉤?？筛鶕?jù)需要建立健全一系列預(yù)結(jié)算臺賬，臺賬登記也應(yīng)整齊清晰，一目了然，并安排專人負(fù)責(zé)保管，及時登記，定期檢查。

2.3 加強(qiáng)施工合同管理

建設(shè)工程施工合同管理是企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分，搞好施工合同管理工作對施工企業(yè)的振興與發(fā)展至關(guān)重要。把這項工作做好了就可以避免或減少合同糾紛，避免給企業(yè)帶來不應(yīng)有的損失。因此在簽定合同時要措詞簡練，條款清晰，字句嚴(yán)謹(jǐn)，嚴(yán)格遵守有關(guān)法律法規(guī)，力爭使合同內(nèi)容準(zhǔn)確明了，不生歧義。合同簽定以后要組織有關(guān)人員熟悉合同內(nèi)容，明確職責(zé)范圍，隨時準(zhǔn)備索賠與反索賠事件的發(fā)生。

3 結(jié)束語

工程預(yù)結(jié)算管理是施工企業(yè)工程項目管理的重要組成部分。做好工程預(yù)結(jié)算管理工作，對預(yù)結(jié)算過程中的錯誤進(jìn)行糾正，是施工企業(yè)控制自身成本，實現(xiàn)目標(biāo)利潤最大化的關(guān)鍵。要想有效提高工程預(yù)算質(zhì)量和控制結(jié)算，必須不斷提高預(yù)結(jié)算人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，將預(yù)結(jié)算工作同具體施工操作結(jié)合起來，不斷在工作中總結(jié)經(jīng)驗，同時采用科學(xué)的控制方法，才能系統(tǒng)建立預(yù)結(jié)算的有效管理及控制機(jī)制，實現(xiàn)建筑企業(yè)工程項目價值的目的。

參考文獻(xiàn)：

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第5篇：項目預(yù)算控制范文

關(guān)鍵詞：施工預(yù)算；成本控制；建筑項目；項目管理；施工材料

建筑施工項目實施成本控制，主要指在項目成本產(chǎn)生的過程中，對經(jīng)營管理所耗費(fèi)的物力資源、人力資源和財力資源等展開監(jiān)督、管理、控制和調(diào)整，以便及時糾正已發(fā)生或即將出現(xiàn)的各種偏差，將各項生產(chǎn)開支，維持在規(guī)劃成本的范圍內(nèi)，最終保證成本目標(biāo)的順利達(dá)成。本文對項目施工預(yù)算及成本控制開展系統(tǒng)分析與闡述。

1 構(gòu)建施工企業(yè)內(nèi)控機(jī)制

1.1 制度保障

依照施工企業(yè)對成本控制的標(biāo)準(zhǔn)和要求，編制對應(yīng)的管控制度，例如，《施工預(yù)算管理制度》、《材料管理辦法》、《機(jī)械管理辦法》、《合同管理制度》等，依靠制度設(shè)計，有效地強(qiáng)化對施工企業(yè)的合同管理，提高了履約能力，有助于對勞務(wù)實體及工程的集中采購，保障了材料統(tǒng)一供應(yīng)制度的落實。

1.2 組織控制

通過施工建筑企業(yè)經(jīng)營部門履行合同管理的職能，將合同管理的負(fù)責(zé)者確定為企業(yè)成本的首要負(fù)責(zé)人。并由各項目設(shè)立成本控制指揮機(jī)構(gòu)，由項目經(jīng)理出任項目成本的首要負(fù)責(zé)人。

2 培養(yǎng)高素質(zhì)的專業(yè)預(yù)算人才團(tuán)隊

施工預(yù)算工作水平的提高有賴于預(yù)算團(tuán)隊的素質(zhì)。在新時期，施工企業(yè)要培養(yǎng)一支深諳業(yè)務(wù)、精通技術(shù)、作風(fēng)扎實的預(yù)算人才團(tuán)隊，首要的任務(wù)是對預(yù)算員工開展定期專業(yè)培訓(xùn)，通過經(jīng)常舉辦“員工經(jīng)驗交流會”，使每一位預(yù)算從業(yè)者均能依據(jù)項目合同、施工圖紙、上級行政規(guī)定及本地預(yù)算單價，出色地完成編制工程預(yù)算、結(jié)算的任務(wù)。其次，還要密切聯(lián)系施工技術(shù)的難易程度、施工環(huán)境、施工工期的長短、材料價格、本企業(yè)的設(shè)備特征等諸多可變要素，提出合乎建筑行業(yè)市場狀況的利潤預(yù)期值和工程項目保本價位，以便為企業(yè)科學(xué)決策明確標(biāo)價的具體參數(shù)。

就當(dāng)前而言，由于信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及和完善，預(yù)算從業(yè)者必須熟練地使用計算機(jī)，因預(yù)算編制要結(jié)合更多的市場價格調(diào)整的材料，編制預(yù)算的效率及工程的復(fù)雜性均有顯著的提高。數(shù)據(jù)計算量的增加使傳統(tǒng)意義上的手工計算難以滿足實際需要，采用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)輔助預(yù)算編制已成為大勢所趨。因此，預(yù)算員工必須要精通計算機(jī)的應(yīng)用，為今后成為復(fù)合型預(yù)算人才夯實技術(shù)根基。

3 精確編制施工預(yù)算

施工預(yù)算的精確編制，要嚴(yán)格依照《施工預(yù)算管理制度》的具體規(guī)定，汲取其他人員的有益經(jīng)驗，密切聯(lián)系市場行情，提高施工預(yù)算編制的精確性和有效性。

3.1 做好合同交底

施工企業(yè)在收取中標(biāo)通知書或訂立合同后，需在三天內(nèi)完成合同交底工作。合同交底要依據(jù)規(guī)范的流程有條不紊地開展，具體對投標(biāo)施工策略、施工現(xiàn)場狀況、市場調(diào)研情況、與業(yè)主及施工監(jiān)理狀況、合同條款、投的標(biāo)報價、注意事項等內(nèi)容開展交底，使參與會議的領(lǐng)導(dǎo)及部門經(jīng)理對工程有一個宏觀認(rèn)知，確保工程實施及投標(biāo)的順利銜接。接著，全部合同文件及招投標(biāo)文件均要由運(yùn)營部門委任專人保管，確保資料的完整和準(zhǔn)確。

3.2 編制施工預(yù)算的依據(jù)

3.2.1 確定工程量

工程量的確定以投標(biāo)圖紙和中標(biāo)工程量清單為參考依據(jù)，這樣有助于初步檢驗投標(biāo)報價的水準(zhǔn)，力求預(yù)算總價維持在中標(biāo)合同價值以內(nèi)；同時，為今后追加賠付計算工程量差額提供可靠依據(jù)。

3.2.2 明確材料單價

施工中的主要材料及大宗材料均通過施工企業(yè)供應(yīng)部依照市場提供的單價統(tǒng)一完成采購，其余建筑材料一般根據(jù)投標(biāo)時的價格。針對業(yè)主所供應(yīng)的材料，可依據(jù)供應(yīng)價完成計算，并充分顧及到建筑材料的保管經(jīng)費(fèi)。

因材料市場價格的劇烈波動，常會出現(xiàn)預(yù)算價格嚴(yán)重違背市場價格，使采購成本失控的復(fù)雜局面?；诖耍椖坎牧瞎芾韱T工，要不斷地觀察材料市場價的變化動態(tài)，依據(jù)經(jīng)驗和科學(xué)分析，及時總結(jié)規(guī)律，積累系統(tǒng)精確的市場信息。假若遇有建筑材料價格上升劇烈的情形，要第一時間將情況反映給定額管理部門，并爭取補(bǔ)貼。

3.2.3 重視定額選用

施工預(yù)算的編制要依靠企業(yè)定額，然而，一些施工企業(yè)由于疏于定額工作，導(dǎo)致企業(yè)定額的缺失。為此，在企業(yè)定額不存在的狀況下，要運(yùn)用行業(yè)定額作為參考依據(jù)，并依據(jù)行業(yè)運(yùn)行的動態(tài)及企業(yè)的運(yùn)營水平加以明確。與此同時，還要依靠市場的力量，為成功完成預(yù)算編制尋求可靠的根據(jù)。在編制過程中，可以將調(diào)研掌握到的市場價充當(dāng)施工預(yù)算的成本單價，當(dāng)產(chǎn)生新工藝時，要通過運(yùn)營、合同管理及技術(shù)等多個部門參與論證并最終確認(rèn)臨時定額。

4 強(qiáng)化施工預(yù)算的評審，科學(xué)明確項目成本目標(biāo)

施工預(yù)算的編制，旨在嚴(yán)控項目成本，以促進(jìn)利潤的最大化。同時，成本目標(biāo)的明確要牢固遵循精確、合理、客觀的理念，如有必要，目標(biāo)可略微超出企業(yè)的運(yùn)營水平。這就要求企業(yè)高管及管理人員對已編制的預(yù)算加以評審，同時，成立預(yù)算評審負(fù)責(zé)小組，賦予評審小組的每位成員相應(yīng)的職責(zé)。施工預(yù)算編制完成后，要盡快交給評審小組評審，在意見完全一致后，對施工預(yù)算予以適當(dāng)?shù)淖兏?，把變更后的預(yù)算下發(fā)給項目征集意見，項目把意見反饋給評審小組之后，再對預(yù)算加以修正，接著按修正后的預(yù)算方案去落實。在雙方共同協(xié)調(diào)的前提下，訂立項目承包目標(biāo)文件，真正體現(xiàn)公正、合理的原則，徹底改變了以往領(lǐng)導(dǎo)意志的主觀性，并以契約的形式確認(rèn)項目的權(quán)責(zé)。

5 強(qiáng)化施工項目成本的管理控制

5.1 科學(xué)選用成本管理控制辦法

成本分析人員要在精確分析數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，在不同的時期運(yùn)用不一樣的成本管理控制辦法，在這期間，還要按照不同的控制對象及管理標(biāo)準(zhǔn)，擇優(yōu)選用成本管控辦法。

5.2 健全成本控制的制度體系

不斷地健全現(xiàn)有的成本控制體系，促使新成本控制體系始終合乎當(dāng)代施工項目的需要。同時，確認(rèn)參與項目的每個部門的員工職責(zé)，使工程項目在成本控制的前提下，確保項目的質(zhì)量、安全標(biāo)準(zhǔn)及進(jìn)度均合乎既定要求。對于各部門的項目參與員工，要運(yùn)用激勵機(jī)制，把項目成本的控制納入績效考評中，并采用相應(yīng)的獎懲辦法，激發(fā)項目員工成本控制的熱情和主動性。

6 結(jié) 語

綜上所述，建筑工程項目施工預(yù)算的編制對于項目成本管理是至關(guān)重要的，要考慮各種因素，科學(xué)編制施工預(yù)算，并嚴(yán)格落實施工預(yù)算，真正發(fā)揮預(yù)算對項目成本的管理控制作用。

參考文獻(xiàn)

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第6篇：項目預(yù)算控制范文

關(guān)鍵詞：淺談經(jīng)營項目 成本控制與核算

Abstract: This paper discusses the level of project cost, directly reflects the investment benefits. Fully embodies the construction project quality and management level. In construction, only the cost of management as a core, we can really reduce the construction cost, improve economic benefits. In this paper, in order to improve the quality of engineering cost management, some suggestions on how to strengthen the whole process of project cost management and how to promote the implementation of the entire process of project cost management are proposed.

Keywords: construction project; the whole process cost; cost management;

中圖分類號：F045.33文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：

市政設(shè)施管理經(jīng)營項目的成本管理水平直接決定了經(jīng)營項目能夠取得怎樣的經(jīng)濟(jì)效益，成本控制與核算能更好的對經(jīng)營項目中所消耗的資源和費(fèi)用開支進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制，及時糾正將要發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的偏差。把各項經(jīng)營費(fèi)用控制在成本控制的范圍內(nèi)，力求在經(jīng)營活動中將各種資源科學(xué)合理利用，避免不必要的浪費(fèi)，以保證經(jīng)濟(jì)效益最大化。

實施原則與目標(biāo)

經(jīng)營項目成本控制與核算的原則就是在成本支出過程中必須遵守的方針。主要是“全面（全員、全過程）控制”原則，開源與節(jié)流相結(jié)合的原則，目標(biāo)管理的原則，責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則，質(zhì)量管理原則，節(jié)省與合理化的原則。在上述六條原則的指導(dǎo)下，運(yùn)用科學(xué)的管理手段，對成本要素（人、材、機(jī)）的投入作必要的控制及核算、分析、對比，對經(jīng)營項目事前、事中、事后的成本實行有效的預(yù)測、核算及控制，最大限度地降低經(jīng)營成本，以求實現(xiàn)成本管理科學(xué)化，資源消耗合理化，建設(shè)功能全面化，經(jīng)濟(jì)效益最大化的目標(biāo)。

二、實施方法與步驟

針對我處經(jīng)營項目成本管理的任務(wù)主要包括：成本計劃、成本控制、成本核算和成本考核四大步驟。

（一）成本計劃。

市政設(shè)施維護(hù)單項工程中所需的材料費(fèi)，在工程開工前由處工程部按照中標(biāo)工程量與實際情況編制《單項工程材料采購成本控制審批單》，處材料部依據(jù)審批單編制具體采購計劃，經(jīng)審批簽訂合同后與項目部（管護(hù)所、站）確定采購時間和現(xiàn)場所需數(shù)量；項目部及所、站不得擅自采購；項目部（所、站）必須嚴(yán)格按照采購計劃中所要求的原材料質(zhì)量、數(shù)量簽收。若遇工程變更或增減，由項目部填寫原材料變更審批單交由工程部按程序?qū)徟?，再由材料部實施采購?/p>

（二）成本控制。

1.成本控制的定義：成本控制是預(yù)定成本限額，按照限額開支成本和費(fèi)用，以實際成本和成本限額相比較，衡量部門經(jīng)營活動的業(yè)績和效果。

2.成本控制的內(nèi)容：五項合一，即人工成本控制、材料成本控制、機(jī)械成本控制、安全控制、質(zhì)量控制。

3.成本控制的步驟：人工成本控制采取根據(jù)市場行情與內(nèi)控成本支出，預(yù)測費(fèi)用，對施工隊伍實行合適的包干制；材料成本控制采取材料部必須每月定期檢查匯總原材料出入庫情況，及時核對材料用量，并將單項工程原材料用量編制報表上報財務(wù)部。在日常采購中，必須堅持按計劃采購，不得超計劃采購，若遇原材料超計劃，必須提前和項目部、工程部現(xiàn)場分析，報主管領(lǐng)導(dǎo)審定后，方可下達(dá)采購計劃，無正當(dāng)理由所造成的超支部分由項目部自行負(fù)責(zé)；機(jī)械成本控制采取重點針對外租設(shè)備的控制，要簽訂設(shè)備租賃合同，做好設(shè)備使用臺班的原始記錄，以便正確計算臺班費(fèi)；安全成本控制要樹立安全第一的思想，將安全損失控制在合理范圍之內(nèi)，并形成安全成本控制分析報告，要根據(jù)現(xiàn)場實際和各項安全規(guī)范，以保證人身安全、管線安全、機(jī)械安全、社會安全為目的的安全施工工作的控制管理；質(zhì)量成本控制要嚴(yán)格按照ISO9001質(zhì)量安全體系的要求，對現(xiàn)場全過程管理，抓住特殊工序的控制，質(zhì)量記錄的控制、重要質(zhì)量點的控制等以保證工程質(zhì)量，采取計算預(yù)提質(zhì)量成本費(fèi)用，在生產(chǎn)經(jīng)營施工過程中，減少運(yùn)工損失，直接降低成本，并建立工程質(zhì)量臺賬，反映為保證和提高項目質(zhì)量而支付的有關(guān)費(fèi)用情況。

（三）成本核算

1.成本的定義：是指各部門在從事生產(chǎn)、供應(yīng)、工程建設(shè)等經(jīng)營活動中所發(fā)生的直接費(fèi)用。

2.成本核算的內(nèi)容：主要包括人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)等直接費(fèi)用。人工費(fèi)是指直接從事生產(chǎn)、運(yùn)輸、工程建設(shè)等經(jīng)營活動的施工隊伍的費(fèi)用；材料費(fèi)是指從事生產(chǎn)、工程建設(shè)等經(jīng)營活動中直接消耗的各種主材，如水泥、沙石、瀝青等；機(jī)械費(fèi)指從事生產(chǎn)、運(yùn)輸、工程建設(shè)等經(jīng)營活動中，按實際臺班或定額核算的外用機(jī)械租賃或運(yùn)輸費(fèi)用。

3.成本核算的步驟：施工項目核算是指由工程部，財務(wù)部按照規(guī)定的成本開支范圍，對施工項目實際發(fā)生費(fèi)用做的總計。財務(wù)部通過設(shè)置賬戶、復(fù)式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本計算、財產(chǎn)清查和編制會計報表等一系列有組織有系統(tǒng)的方法，對其人工費(fèi)（施工隊伍）、材料費(fèi)（主材）、施工機(jī)械費(fèi)（租用機(jī)械）等內(nèi)容進(jìn)行匯總，并形成經(jīng)營成本核算報表。

（四）成本考核

工程完工后，對施工項目成本形成中的各責(zé)任者，按經(jīng)營成本管理小組下達(dá)的施工項目成本目標(biāo)責(zé)任制的有關(guān)規(guī)定，將成本的實際指導(dǎo)與計劃、定額預(yù)算進(jìn)行對比考核，評定施工項目成本計劃的完成情況和各責(zé)任者的業(yè)績，并以此給予相應(yīng)的獎勵和處罰。其獎勵和處罰根據(jù)單位的《管理制度》相關(guān)條款執(zhí)行。

三、實施要求

1.做好事前計劃、事中控制。在工程項目開工前，工程部、財務(wù)部、材料部等部門應(yīng)履行職責(zé)，做好工程量核算、成本計劃、材料采購等編制計劃工作，并按照規(guī)定程序填報《審批單》、《采購單》的審批工作。在施工過程中，工程部、材料部、項目部要加強(qiáng)相互溝通協(xié)作，對施工現(xiàn)場實際所發(fā)生的人工、材料、機(jī)械等費(fèi)用按照成本計劃進(jìn)行實施和控制。

2.推行“計劃編制統(tǒng)一采購，現(xiàn)場簽收”管理模式。推行“計劃編制統(tǒng)一采購，現(xiàn)場簽收”的方法，單位每年度單項工程必須按采購單中的具體計劃按秩序依次采購，施工材料管理人員要按質(zhì)量要求和實際數(shù)量如實簽收，并在每月規(guī)定時間上報出入庫單，便于編制好材料采購數(shù)量和時間，減少二次搬運(yùn)和杜絕無計劃超用。

3.按照“長期與兼用、兼用與租賃”相結(jié)合的原則，合理調(diào)配機(jī)械使用，提高設(shè)備使用率。結(jié)合制定的施工方案，使用最適合項目施工特點的施工機(jī)械，做到既經(jīng)濟(jì)又實用。在條件允許的情況下，將多套工序，多種機(jī)械有機(jī)結(jié)合，充分利用。并仔細(xì)做好日常的機(jī)械維修和保養(yǎng)工作，提高機(jī)械效率，降低損耗。

第7篇：項目預(yù)算控制范文

關(guān)鍵詞：

路橋工程；施工建設(shè)；成本估算；優(yōu)化；成本控制

中圖分類號：F23

文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：1672-3198（2012）07-0116-01

由于路橋項目受氣象、水文、地形、地貌、地質(zhì)等自然環(huán)境因素和監(jiān)理、施工地以及業(yè)主各方等社會因素的影響，使其管理極其復(fù)雜，企業(yè)要在激烈的競爭中取得優(yōu)勢，就必須能夠準(zhǔn)確的估算項目成本并有效地對其進(jìn)行控制。

目前很多施工企業(yè)在對路橋工程項目進(jìn)行成本估算和成本控制時缺乏可操作的科學(xué)方法，仍采用粗放式的傳統(tǒng)管理方式，常常導(dǎo)致成本估算流于形式或成本控制效果不理想等情況。施工企業(yè)要提高自身的核心市場競爭力，必須采用科學(xué)的方法在項目施工中盡量減少的物資和勞動力的消耗以降低項目成本，把影響項目成本的各種耗費(fèi)控制在一定的范圍內(nèi)。

1 路橋工程項目的成本構(gòu)成與估算

路橋工程項目的成本是指項目在施工建設(shè)過程中所消耗的貨幣化的勞動者必要勞動所創(chuàng)造的價值和生產(chǎn)資料轉(zhuǎn)移價值，是項目施工過程中所產(chǎn)生的全部消耗性費(fèi)用的總和，包括消耗的構(gòu)配件、主、輔材料、周轉(zhuǎn)材料的租賃費(fèi)或攤銷費(fèi)，施工機(jī)械的租賃費(fèi)或臺班費(fèi)，支項目經(jīng)理部為管理和組織施工所發(fā)生的費(fèi)用支出及付給員工的工資獎金，工程建設(shè)項目成本不包括勞動者在此過程中所創(chuàng)造的價值、計劃利潤和稅金和不產(chǎn)生工程建設(shè)項目價值的那些非生產(chǎn)性支出。

路橋工程建設(shè)項目的成本估算是可行性研究的重要內(nèi)容，是項目經(jīng)濟(jì)效益評價的重要依據(jù)和項目決策的基礎(chǔ)。估算質(zhì)量決定著工程項目的生死，所以在編制工程項目成本估算時應(yīng)堅持實事求是和既快又準(zhǔn)的原則，一般工程項目成本都會產(chǎn)生一定的誤差，只有通過細(xì)致艱苦的工作，加強(qiáng)資料的積累研究，科學(xué)的選擇編制方法和嚴(yán)謹(jǐn)編制過程，才能做到又快又準(zhǔn)拿出項目成本估算。

2 路橋工程項目成本控制理念及相關(guān)措施

在路橋工程建設(shè)項目的成本控制過程中，控制的實施主體是負(fù)有成本發(fā)生責(zé)任者，他們都是日常成本控制的組織者和執(zhí)行者，包括高層管理者（對企業(yè)具有決策權(quán)）、崗位工作人員（對成本實施具有直接影響）、管理人員（對生產(chǎn)環(huán)節(jié)管理、監(jiān)督），這些組織者和執(zhí)行者們構(gòu)成了控制成本的主體。工程項目成本是接受控制成本的客體，是建工項目為達(dá)到建設(shè)施工的目的所產(chǎn)生的各樣耗費(fèi)。為了滿足企業(yè)進(jìn)入市場競爭和企業(yè)自身發(fā)展的需要，必須控制成本，其目標(biāo)就是提高企業(yè)效益和利潤率。

路橋工程項目的施工企業(yè)集有關(guān)技術(shù)經(jīng)濟(jì)部門與物質(zhì)資料設(shè)備部門建立工程項目成本中心進(jìn)行成本控制管理，工程項目成本的發(fā)生過程必須嚴(yán)格按照預(yù)算審核的結(jié)果進(jìn)行控制，嚴(yán)禁浪費(fèi)，通過有效的經(jīng)營管理改善，以求成本的增長低于收入的增長，實現(xiàn)工程項目成本的相對節(jié)約，使工程項目獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益。路橋工程項目成本控制管理要求，在施工前施工單位必須進(jìn)行項目成本分析與預(yù)測，應(yīng)當(dāng)根據(jù)工程報價高低來預(yù)測項目所需人力、財力和物力的大小，在此基礎(chǔ)上編寫形成工程項目成本預(yù)測報告，并以此作為工程項目組織、計劃和決策的依據(jù)。同時，施工企業(yè)在施工過程中，必須從根本和實際出發(fā)，不斷優(yōu)化工程項目施工人力、財力和物力資源，設(shè)置合理的人財物資源投入。必須設(shè)立成本控制管理中心來管理控制工程項目成本，將成本管理控制的目標(biāo)滲入到每一個責(zé)任負(fù)責(zé)人員心中與相關(guān)部門的日常業(yè)務(wù)當(dāng)中，分解到每一項具體工作中，從而形成一個整體的綜合的有效的成本控制系統(tǒng)。

通過嚴(yán)格化施工過程控制的控制標(biāo)準(zhǔn)可以實現(xiàn)路橋工程項目的成本降低。施工企業(yè)的成本管理必須運(yùn)用有效的獎罰機(jī)制，對項目管理部門中所有領(lǐng)導(dǎo)的職務(wù)和責(zé)任進(jìn)行科學(xué)分工和明確劃分，采取有限責(zé)任制和分層負(fù)責(zé)制的方法嚴(yán)格控制目標(biāo)成本的實現(xiàn)，以構(gòu)建有效的、完整的系統(tǒng)工程來實現(xiàn)成本控制管理體系。從工期對工程項目的成本效用來看，須尋求成本控制與工期的最佳工期結(jié)合點，正確處理二者之間的關(guān)系。工期成本主要來自因工期延誤而須賠付的費(fèi)用和為了保證工期所采取的措施而產(chǎn)生的成本，可通過提高工效和質(zhì)量，采用施工技術(shù)創(chuàng)新手段以縮短工期，使工期延誤所導(dǎo)致的費(fèi)用損失保持在最低程度，以防因此所導(dǎo)致的成本增加。在整個施工過程中，通過技術(shù)手段加強(qiáng)管理和控制，檢測每一個工段的作業(yè)質(zhì)量，嚴(yán)格消滅因質(zhì)量不過關(guān)而造成的損失增加。企業(yè)必須不斷強(qiáng)化整體質(zhì)量的控制和管理，以正確處理質(zhì)量成本中檢查費(fèi)用及質(zhì)量損失之間的相互關(guān)系。

3 結(jié)論

面對著路橋建設(shè)市場的發(fā)展趨勢和新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境，路橋施工項目成本估算和控制不僅影響到施工單位在某一項目上的經(jīng)濟(jì)效益，而且關(guān)系到施工單位的長遠(yuǎn)效益與發(fā)展。對此，施工單位在路橋施工建設(shè)項目過程中，要堅持科學(xué)合理的成本估算、控制和管理，才能在保證施工質(zhì)量的前提下，獲得盡可能多的利潤，不斷增強(qiáng)自身的市場競爭力。

參考文獻(xiàn)

［1］王炎. 建設(shè)工程項目管理中風(fēng)險管理的應(yīng)用［D］. 哈爾濱工業(yè)大學(xué)碩士學(xué)位論文，2004.

第8篇：項目預(yù)算控制范文

關(guān)鍵詞：建筑工程；工程預(yù)算；造價；控制管理

Abstract: with the rapid development of our social economy, urban construction pace forward constantly. The project cost budget management is project management is an important part of budget management personnel to ensure the accuracy of the budget, effective control of the project cost, complete engineering construction goal. This paper analyzes the current construction engineering project cost over budget reasons, and puts forward the budget control measures, in order to offer reference for relevant workers to learn.

Keywords: building engineering; Engineering budget; Cost; Control management

中圖分類號：TU198文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：2095-2104（2013）

前言

建筑工程造價的管理工作是一個系統(tǒng)的管理過程，科學(xué)確定，系統(tǒng)控制是建筑工程造價預(yù)決算審核的起始點和落腳點。作為階段性投資控制的重要依據(jù)，建筑工程造價預(yù)算在基本建設(shè)中起著承上啟下的作用，在工程造價管理中具有舉足輕重的地位。先期的造價預(yù)算經(jīng)常受到市場、人為等因素的影響，出現(xiàn)偏差，超預(yù)算的現(xiàn)象屢見不鮮，對工程造價的控制造成了很大的影響。所以，探討建筑工程造價預(yù)算控制問題，對造價預(yù)算進(jìn)行有效的控制，是當(dāng)前建筑業(yè)界關(guān)注的焦點問題。

1建筑工程項目造價預(yù)算超標(biāo)的主要原因

1.1建筑工程概預(yù)算編制問題

一些預(yù)算編制人員不對工程情況進(jìn)入認(rèn)真調(diào)查、不去深入詳實地研究，導(dǎo)致編制出的造價預(yù)算出現(xiàn)缺項、漏項等差錯，工程實施的費(fèi)用支出情況不能得到全面的反映和正確預(yù)測。造價預(yù)算沒有科學(xué)性和合理性，也就在實際工程中喪失了應(yīng)有的指導(dǎo)作用，為確保工程質(zhì)量和工期進(jìn)度，超預(yù)算行為是建設(shè)單位必須的選擇。

1.2建設(shè)單位對工程的管理不當(dāng)

大多建筑工程項目都具有施工時間長、場面大、工序多的特點，這就需要加強(qiáng)管理措施，否則施工情況就得不到及時反饋，不能及時對工程實施階段工程造價的監(jiān)控進(jìn)行調(diào)整，造成資金資源的浪費(fèi)，引發(fā)工程造價超預(yù)算現(xiàn)象。

1.3建設(shè)單位對工程實施階段的造價控制沒有重視

現(xiàn)有的建筑單位大多將工程造價預(yù)算控制看成了孤立的、靜態(tài)的過程，只在招投標(biāo)階段及竣工結(jié)算階段對預(yù)算造價進(jìn)行了重點控制，而忽視了施工階段工程造價動態(tài)的控制，最后導(dǎo)致了工程造價超預(yù)算的結(jié)果。

1.4建筑工程造價受市場、環(huán)境及其他因素的影響

建筑工程項目的建設(shè)周期都較長，所涉及的范圍也非常廣，工程最初對材料價格的波動、市場風(fēng)險等情況都作出了預(yù)測并對預(yù)算留有了一定余地，但并不能保證準(zhǔn)確無誤，當(dāng)出現(xiàn)上述情況的偏差，也會對工程造價的預(yù)算造成一定影響，造成工程造價的超預(yù)算。

2建筑工程造價預(yù)算控制的有效措施

2.1提高工程造價預(yù)算管理人員的素質(zhì)

工程造價預(yù)算管理人員的素質(zhì)直接關(guān)系到工程造價管理的水平，只有提高了所有預(yù)算管理人員的綜合素質(zhì)，才能保證整個概預(yù)算的質(zhì)量。建筑工程造價預(yù)算管理是集專門性、知識性、政策性于一體的工作，是一門多學(xué)科、綜合性的工作，所以對于工作人員的綜合素質(zhì)有著很高的要求。造價預(yù)算管理人員不僅要掌握工程預(yù)算的專業(yè)知識，還要了解設(shè)計、施工工藝、材料設(shè)備采購、工程基本結(jié)構(gòu)、投資控制等相關(guān)的基礎(chǔ)知識，這也是對概預(yù)算從事人員提出的更高要求和一些更詳細(xì)的規(guī)定。在概預(yù)算的工作中，工程造價預(yù)算管理人員要通過定期的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)來提他們的業(yè)務(wù)水平和責(zé)任意識，時刻要以不斷提高經(jīng)濟(jì)利益和節(jié)約投資放在所有工作的首要位置和重心。不斷的提工程造價預(yù)算管理人員的綜合素質(zhì)，除了擴(kuò)充更加全面的專業(yè)知識和專業(yè)理論之外，還必須具備一定的實踐經(jīng)驗和實踐能力，以及對一些相關(guān)的法律法規(guī)和有關(guān)政策進(jìn)行全面的了解和掌握。另外，工程造價預(yù)算管理人員還要具備良好的職業(yè)道德，養(yǎng)成實事求是的工作作風(fēng)，具有愛崗敬業(yè)、無私奉獻(xiàn)的精神，使其專業(yè)技術(shù)和思想素質(zhì)得到同步提高。

2.2做好工程造價預(yù)算的編制工作

工程概預(yù)算的編制工作是整個建筑工程造價管理的基礎(chǔ)和關(guān)鍵部分，它對于整個工程的建設(shè)起著非常重要的作用。要做好工程造價預(yù)算編制工作要重點把握以下幾個方面。

2.2.1預(yù)算編制人員要在編制之前先做好前期準(zhǔn)備工作，全面認(rèn)真詳細(xì)的收集和準(zhǔn)備資料、材料，以保證材料預(yù)算的編制和實際情況相符合。且在編制預(yù)算時還要結(jié)合建筑工程所在地的實際情況，必須合理科學(xué)的利用資金，科學(xué)的對各種物資比例、供貨地區(qū)、運(yùn)輸方式等具體因素進(jìn)行合理的選擇。

2.2.2工程中編制概預(yù)算的很重要的工作就是對于工程量的計算，在具體進(jìn)行計算時，首先必須對所選定的工程量所涉及到的計算原則和編著原則要有足夠的了解，而且能夠科學(xué)的運(yùn)用這些原則來進(jìn)行相應(yīng)工程量的計算。假如是實際中設(shè)計的圖紙深度有限的話，在對工程量進(jìn)行計算時，除了要把圖紙上的所有項目計算出來之外，還要對圖紙進(jìn)行必要的延伸和深化。

第9篇：項目預(yù)算控制范文

關(guān)鍵詞：工程造價；造價管理；預(yù)算；結(jié)算

前言

工程造價的預(yù)結(jié)算審核是合理確定工程造價的必要程序及重要手段。通過對預(yù)、結(jié)算進(jìn)行全面、系統(tǒng)的檢查和復(fù)核，及時糾正所存在的錯誤和問題，使之更加合理地確定工程造價，達(dá)到有效地控制工程造價的目的，保證項目目標(biāo)管理的實現(xiàn)。

（一）用單價的審核

工程造價定額具有科學(xué)性、權(quán)威性、法令性，它的形式和內(nèi)容，計算單位和數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)任何人使用都必須嚴(yán)格執(zhí)行，不能隨意提高和降低。在審核套用預(yù)算單價時要注意如下幾個問題：

1.對直接套用定額單價的審核。首先要注意采用的項目名稱和內(nèi)容與設(shè)計圖紙標(biāo)準(zhǔn)是否要求相一致，如構(gòu)件名稱、斷面形式、強(qiáng)度等級(砼標(biāo)號、水泥砂漿比例)等。其次審核工程項目是否重復(fù)套用。如塊料面層下找平層，瀝青卷材防水層，瀝青隔氣層下的冷底子油，預(yù)制構(gòu)件的鐵件，屬于建筑工程范疇的給排水設(shè)施。在采用綜合定額預(yù)算的項目中，這種現(xiàn)象尤其普遍，特別是項目工程與總包及分包都有聯(lián)系時，往往容易產(chǎn)生工程量的重復(fù)。另外定額主材價格套用是否合理，對有最高限價的材料的定額套用的規(guī)定等。如花崗石、大理石、木地板、外墻裝飾板等，主材價格未超過最高限價的，按定額規(guī)定，以94預(yù)算價進(jìn)入直接費(fèi)，按實計補(bǔ)價差；主材價格超過最高限價的，則以最高限價進(jìn)入直接費(fèi)，按實計補(bǔ)價差；

2.對換算的定額單價的審核。除按上述要求外，還要孬清允許換算的內(nèi)容是定額中的人工、材料或機(jī)械中的全部還是部分?同時換算的方法是否準(zhǔn)確?采用的系數(shù)是否正確?這些都將直接影響單價的準(zhǔn)確性。

3.對補(bǔ)充定額的審核。主要是檢查編制的依據(jù)和方法是否正確，材料預(yù)算價格、人工工日及機(jī)械臺班單價是否合理.

二、提高工程預(yù)結(jié)算的準(zhǔn)確性

(一)重視施工圖預(yù)算

1.準(zhǔn)確計算工程量。工程量的計算是編好施工圖預(yù)算的主要環(huán)節(jié)，是整個預(yù)算編制過程中最繁雜的一個工序，用工時最多，出錯可能性也最多，而工程量又是整個預(yù)算的主要數(shù)據(jù)，是計算的基礎(chǔ)，因此，一定要抓好工程量的準(zhǔn)確性。準(zhǔn)確計算工程量必須熟悉和詳細(xì)理解全部施工圖紙及所有的設(shè)計技術(shù)資料，并根據(jù)工程量計算規(guī)則進(jìn)行計算，有利于合理準(zhǔn)確地按定額有關(guān)規(guī)定劃分項目。針對圖紙上發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行技術(shù)交底，對圖紙交代不全的問題，可按施工規(guī)范及現(xiàn)場提供的施工方法考慮。正確使用計算公式，也是計算工程量的基本技巧。根據(jù)某些數(shù)據(jù)一次算出多次使用的原則，可以將這些數(shù)據(jù)編成各種數(shù)據(jù)表，用好各種數(shù)據(jù)表，避免重復(fù)計算，節(jié)省編制時間。

2.準(zhǔn)確套價。預(yù)結(jié)算必須實是求事地、客觀地反映工程實際造價，因此，套價時應(yīng)熟練掌握定額書中的說明，工作內(nèi)容及單價組成，并利用類似工程預(yù)算書、相應(yīng)定額進(jìn)行對照套價，減少漏項機(jī)率。對定額缺項的項目，可以依據(jù)自身的經(jīng)驗結(jié)合實際的施工情況，測定人工、材料、機(jī)械消耗量，公正合理地確定符合施工實際的單價。從而，準(zhǔn)確、全面地編制預(yù)算。

3.注意頂結(jié)算編制說明的編寫，應(yīng)將預(yù)算編制依據(jù)和編制過程中所遇到的某些問題及處理辦法，以及整個工程的主要工作量加以系統(tǒng)地說明，以便于完善、補(bǔ)充預(yù)算的編制，保證工程結(jié)算工作的準(zhǔn)確性。

(二)深入施工現(xiàn)場，掌握工程的第一手資料

工程預(yù)結(jié)算的準(zhǔn)確性與了解現(xiàn)場的施工條件、施工方法、施工機(jī)械、有關(guān)設(shè)計變更、簽證項目等有密切的聯(lián)系，而要如實獲得這些資料必須深入施工現(xiàn)場。目前，甲、乙雙方之所以在工程竣工結(jié)算經(jīng)常發(fā)生爭議，很多方面就是因為沒有深入施工現(xiàn)場，收集不到準(zhǔn)確情況，而乙方提供的資料又常被甲方認(rèn)為不實。深入施工現(xiàn)場，既可獲得真實的第一手資料，又能協(xié)助現(xiàn)場管理人員做好簽證工作，提高結(jié)算的準(zhǔn)確性，減少甲、乙雙方的爭議。同時，深入施工現(xiàn)場，容易使施工圖紙與實際建筑物相聯(lián)系，對避免多算漏算，提高預(yù)結(jié)算能力等都有一定的作用。

(三)注意收集與預(yù)結(jié)算有關(guān)的資料

與結(jié)算有關(guān)的資料包括：竣工圖紙，承包合同，圖紙會審記錄，施工組織沒計，設(shè)計變更通知，工程洽商記錄，工程技術(shù)方案，現(xiàn)場簽證憑據(jù)等。以上資料是編制工程結(jié)算書的必備資料。作為結(jié)算員應(yīng)在施工開工就開始積累，分門別類存放，以便查找，并對其內(nèi)容要熟悉，通過這些資料去了解設(shè)計意圖，熟悉施工工藝及操作，這是快速、準(zhǔn)確確定工程結(jié)算造價的前提。

（四）善于整理(計算)變更工程

工程結(jié)算是以工程預(yù)算為基礎(chǔ)的，是根據(jù)工程的實際發(fā)生對工程預(yù)算進(jìn)行完善和補(bǔ)充，最終確定工程結(jié)算造價，因此，變更工程的準(zhǔn)確計算是工程結(jié)算的關(guān)鍵。一般來說，較大的工程及工藝復(fù)雜的工程變更較多，在計算之前先按圖紙會審記錄的內(nèi)容和設(shè)計變更通知單的內(nèi)容修訂、訂正全套施工圖，以便進(jìn)行變更計算，同時，變更的結(jié)算一定要及時，若留待工程竣工后才計算，就會因變更多而容易造成漏項，或與原編制施工圖預(yù)算項目的工程量有重復(fù)。在計算變更的過程中，應(yīng)隨時清理變更圖紙及變更通知，使工程結(jié)算達(dá)到“準(zhǔn)”、“快”、“細(xì)”、“全”的目的。

（五）收集有關(guān)信息，做好資料積累

做好信息收集和資料積累，是每個預(yù)結(jié)算人員日常工作的主要內(nèi)容。因為工程造價信息是預(yù)結(jié)算工作的依據(jù)，只有不斷地進(jìn)行收集、積累和更新，才能更快、更準(zhǔn)確地做好預(yù)結(jié)算工作。

四、規(guī)范內(nèi)部預(yù)算的運(yùn)行程序，強(qiáng)化過程控制，實現(xiàn)成本降低的目標(biāo)

在動態(tài)施工管理上，要圍繞著項目直接費(fèi)的三個重要組成部分分別采取控制措施：

（一）在對民工費(fèi)的控制上，主管部門要以內(nèi)部預(yù)算為依據(jù)，按照招標(biāo)比價辦法和規(guī)定的勞務(wù)分包形式，向分包隊伍招標(biāo)比價，嚴(yán)格做到以收定支，與民工隊新簽訂的合同中，對雙方在“責(zé)、權(quán)、利”都要做詳盡的規(guī)定，另外，隨著工程出現(xiàn)新的情況，再訂立相關(guān)補(bǔ)充協(xié)議，用合同確定民工的施工范圍、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、承包造價等，能亮化的內(nèi)容決不含糊，堅決杜絕額外用工的扯皮現(xiàn)象。另外，根據(jù)工程建設(shè)單位的不同情況，內(nèi)部預(yù)算開工也不盡相同，與之相適應(yīng)地與民工隊伍合同的訂立也要多樣，比如：工程整體承包、部分承包、平米包干、按投標(biāo)價承包等方法，有效地降低成本支出。

（二）對材料費(fèi)的控制上，主要方法就是以內(nèi)部件為依據(jù)，實行嚴(yán)格的“量控”、“價控”措施。在“量控”上重點對項目建立實施三項制度，即：材料驗收制度、材料信用制度和備料制度。強(qiáng)化材料驗收制度，就是要求項目嚴(yán)把入庫材料數(shù)量、質(zhì)量關(guān)。強(qiáng)化材料信用制度，就是嚴(yán)格實行限額領(lǐng)料，超過內(nèi)部預(yù)算收的材料支出要有詳盡說明，增加可追溯性。強(qiáng)化備料制度，就是要求項目人員要根據(jù)工程內(nèi)部預(yù)算及工程進(jìn)度情況，及時、準(zhǔn)確、詳實的填寫工程備料單并報主管部門，經(jīng)審核當(dāng)某種材料備料數(shù)量經(jīng)、累計達(dá)到內(nèi)部預(yù)算收入90％以上時，主管部門將對項目進(jìn)行分析，并對后期備料進(jìn)行跟蹤考核，確保減少不必要的材料浪費(fèi)，降低成本。在“價控”上，主要是以提高采購員業(yè)務(wù)素質(zhì)，進(jìn)一步加強(qiáng)采購管理為主線，企業(yè)的采購人員要在不影響工程質(zhì)量的前提下，積極拓寬采購渠道，堅持“貨比三家”、“貨找源頭”的采購原則，要對采購材料新選用的廠家做對比說明，經(jīng)預(yù)算人員結(jié)合內(nèi)部預(yù)算價格對比認(rèn)可后，進(jìn)行采購。

（三）在對機(jī)械費(fèi)的控制，要根據(jù)不同機(jī)械類型，進(jìn)行分類控制。在大型機(jī)械，如塔吊等機(jī)械費(fèi)用支出上，嚴(yán)格按內(nèi)部預(yù)算收實行對外分包，爭取分包創(chuàng)利；在外租中、小型機(jī)械上嚴(yán)格按完成實物量簽定臺班，項目人員負(fù)責(zé)簽量，且對超內(nèi)部預(yù)算“量”的支出予以說明。在對自用中、小型機(jī)械上根據(jù)內(nèi)部預(yù)算收責(zé)任落實到人，落實到部位，定額使用。項目直接費(fèi)的控制必須滲透于施工全過程，內(nèi)部預(yù)算的使用部門和項目經(jīng)理部必須圍繞內(nèi)部預(yù)算分工控制指標(biāo)、分解施工造價、嚴(yán)禁突破上限。