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財務(wù)人員工作要求精選(九篇)

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財務(wù)人員工作要求

第1篇:財務(wù)人員工作要求范文

關(guān)鍵詞:財務(wù)人員 業(yè)務(wù)評定 激勵手段

隨著經(jīng)濟社會水平的提高和發(fā)展,讓很多單位逐漸認(rèn)識到了財務(wù)人員工作的重要性。在對財務(wù)人員日常工作進行評價的同時,也正嘗試著建立多種機制來對財務(wù)人員的工作進行激勵。但是在這一過程中仍然存在著很大的問題。為了加強對財會人員工作業(yè)績評價與激勵機制管理的規(guī)范性和科學(xué)性,用人單位首先要樹立起這個意識,然后協(xié)調(diào)各方面的工作,根據(jù)實際情況先行制造適應(yīng)本地的機制;當(dāng)?shù)氐南嚓P(guān)部門也要積極配合加速指導(dǎo)辦法的建立,為用人單位的激勵機制設(shè)立提供章法。

一、辯證關(guān)系

在一個群體體系中,激勵機制是促使群體中主體與客體目標(biāo)一致的重要紐帶。激勵的主體通過激勵因素或者激勵手段刺激被激勵的對象,讓其主動性和積極性被充分激發(fā),從而實現(xiàn)主體與客體的目標(biāo)相結(jié)合。而這種手段就是業(yè)績評價方式,良好的業(yè)績評價方式能夠促使財務(wù)工作人員的工作業(yè)績提高。有效調(diào)動單位員工的工作積極性,提高其工作滿意度,有效推動其工作效率的提升??偠灾?,激勵機制和業(yè)務(wù)評定之間存在一定的邏輯辯證關(guān)系。業(yè)務(wù)評定是員工激勵的基礎(chǔ)。開展有效的業(yè)務(wù)評定將對員工的積極性的激發(fā)有著一個不可估量的作用。反過來,員工積極的工作態(tài)度將成為有效開展業(yè)務(wù)評定工作的推動力,這種相互之間的互動將促進單位快速上升,不斷發(fā)展。

二、評價原則與構(gòu)想

(一)主要原則

細(xì)化分解的原則。財會人員的主要工作進行有效統(tǒng)計分析,細(xì)化每一項工作任務(wù)的具體考核指標(biāo),這種精細(xì)化的考核將客觀公正的評價一名員工的工作狀態(tài)。

三公的原則。要在評價員工工作狀態(tài)表現(xiàn)中要嚴(yán)格按照單位的考核制度和量化表執(zhí)行,以公平對待每一個員工,公正處理每一件降低員工考核成績的事件,同時及時公開對員工的評分成績和扣分依據(jù)。

形式化原則。對員工的評價一直是貫穿人員工作過程始終的,對這樣一種行為進行形式化的規(guī)定,能避免人為因素的干擾,同時也會對最終結(jié)果的評定營造出穩(wěn)定的氛圍。

具有長期執(zhí)行的原則。一個制度制定出來了,一般不可能一兩年就重新修訂。因此,單位評價考核制度制度過程要充分考慮長期執(zhí)行的方面,合理化處理一些評價指標(biāo)。

(二)系統(tǒng)構(gòu)想

財務(wù)人員評價體系的設(shè)定依賴于一些定量和定性的分析。財務(wù)評定在具體運用時, 既可從這樣的體系庫中提取有用的數(shù)據(jù), 同樣可以將員工的各種具體工作任務(wù)設(shè)計成量化因素,這樣就兼顧了員工考核成績可以真實反映其工作狀態(tài)。

具體量化表征。所謂的具體量化表征,具體來說,就是單位財會人員的一些具體的工作任務(wù)經(jīng)過進一步細(xì)化,分解成一個一個評價量表中具體要素,可以有效的反映單位財會人員的工作狀態(tài),包括工作成績、工作效率、工作中出錯率等等。具體的量化表征主要有共性表征和特性表征。共性表征是每一個財務(wù)人員都有的表征,是一種共性問題的評價要素。特性表征是一種針對具體某一個財務(wù)崗位才有的量化表征。設(shè)計評價量表的時候,充分考慮財務(wù)人員共性表征和特性表征,將其有效的融合在打分表中,這樣設(shè)計出來的量表得到單位員工客觀公正的評價。

外界量化表征。具體來說,所謂的外界量化表征就是外部的其他事物對單位財務(wù)人員工作態(tài)度、工作效率、工作積極性、工作滿意度等方面的量化表征。這一類的量化表征是外部事物對單位財務(wù)人員的具體評價,他們接待處理財務(wù)報銷人員的原則性是否很強,對待報銷人員是否有耐心講解相關(guān)的財務(wù)政策和規(guī)定。對待政策的把控程度是否恰當(dāng)?shù)冗@些都是外界對單位財務(wù)人員的工作狀態(tài)的量化表征因素。

三、具體表現(xiàn)

單位財務(wù)人員的工作評價得出之后,如果沒有下文,其對單位財務(wù)人員的約束并不明顯,將年度的獎勵與工作評價有機的掛鉤組成,才能有效推進單位財務(wù)人員的工作積極性。

(一)激勵機制遵從的基本原則

在財務(wù)工作過中,為了激發(fā)員工的積極性,要進行適當(dāng)?shù)募顔T工。這就首先需要讓員工明白他們的利益與企業(yè)的利益是一致的,要保證他們的崗位目標(biāo)和企業(yè)目標(biāo)相結(jié)合。與此同時,企業(yè)和單位也要根據(jù)員工的需求處理好激勵的側(cè)重點。同樣,激勵機制不僅僅是單方面的誘導(dǎo)還要注重獎懲結(jié)合的觀念。把握好激勵的度,在管理中應(yīng)用好正負(fù)激勵,把握好員工的工作積極性。

(二)構(gòu)建人員激勵機制的方法

1、機制建立的前提就是要注重營造一個公平公開公正的環(huán)境

要讓員工相信只要通過自己的努力一定能換來豐厚的回報的道理。這就要求了企業(yè)單位首先要開展公平的競爭以找到優(yōu)秀的人才,這一點不僅是對企業(yè)優(yōu)化配置有著重要意義,也是為激勵機制建立提供了人才優(yōu)勢。

2、年度的獎勵與工作評價有機組合

將員工的年終獎勵制度和對工作的評價制度之間有機組合,建立兩者之間的內(nèi)在關(guān)系。

設(shè)計年終獎勵制度時召開座談會,聽取單位一線財務(wù)人員的想法。一線的財務(wù)工作人員從一開始就認(rèn)同這種新機制,從而建立起一個相對公正的工作環(huán)境。

凡事都要切合實際,不能夸大其詞。這就要求再建立激勵機制的過程中要合理制作激勵模式,在分配結(jié)構(gòu)上,根據(jù)員工的職位和貢獻程度記性分配。

四、結(jié)束語

通過本文的探究,工作業(yè)務(wù)的有效評價是建立在對單位財務(wù)人員工作勞動的肯定之上的。同時這種有效的評價將引導(dǎo)單位員工的工作傾向。一套有效的財務(wù)人員的工作量化評價系統(tǒng)要充分對接年終的獎勵機制,同時充分考慮到他們的各種工作表征,要讓每一名財務(wù)人員心服口服。這樣,單位的每一名員工的工作積極性、主動性才能進一步被調(diào)動。

參考文獻:

[1]譚力文,徐珊,李燕萍.管理學(xué)[M].武漢大學(xué)出版社.2004

第2篇:財務(wù)人員工作要求范文

關(guān)鍵詞:高校;財務(wù)人員;隊伍管理

由于近年來多項新的財務(wù)制度的出臺,高校的財務(wù)管理的外部環(huán)境發(fā)生了變化,對于高校財務(wù)工作的效率和水平也做出了更高的要求,財務(wù)管理對于高校的管理和建設(shè)愈加重要。但是當(dāng)前我國多數(shù)高校財務(wù)人員隊伍的素質(zhì)良莠不齊,總體水平較差,學(xué)歷高,經(jīng)驗豐富的管理人員較少,這在很大程度上限制了高校整體管理水平的提高,影響了高校的財務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)變和效率的提高,甚至影響了高校向更好層次的跨越與發(fā)展。所以,應(yīng)把加強對高校財務(wù)人員隊伍的管理,提高財務(wù)人員的整體素質(zhì)和管理水平作為高校管理的重要任務(wù)。

一、當(dāng)前高校財務(wù)人員隊伍的現(xiàn)狀和存在的弊病

(一)眾多高校財務(wù)人員隊伍管理缺少合理規(guī)劃和科學(xué)原則,財務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)的知識結(jié)構(gòu)不全面

當(dāng)前我國多數(shù)高校對財務(wù)人員隊伍管理的重要性認(rèn)識不到位,忽略了財務(wù)管理對高校發(fā)展建設(shè)的重要意義,只注重教師的教師的水平和能力的提高,而甚至沒有把財務(wù)人員素質(zhì)培訓(xùn)納入到高校人才培訓(xùn)的規(guī)劃中去。在高校財務(wù)人員隊伍管理的過程中財務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)的作用十分關(guān)鍵,需要既有扎實而全面的財務(wù)管理理論知識,又具有豐富財務(wù)管理工作經(jīng)驗的人擔(dān)任這一職位。但是由于新時期多種財務(wù)制度的出臺,原有的財務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)往往思想禁錮,不能正確把握政策方向,導(dǎo)致決策不夠科學(xué),對下屬財務(wù)人員的管理不夠合理。

(二)多數(shù)財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和水平較低,經(jīng)驗不夠豐富且財務(wù)知識結(jié)構(gòu)不全面不扎實

部分高校的財務(wù)管理人員多由傳統(tǒng)財務(wù)時期的老員工沿用至今,由于業(yè)務(wù)素質(zhì)低,知識結(jié)構(gòu)差,思想老套,變通能力差,不能充分利用計算機在財務(wù)統(tǒng)計與核算過程中的優(yōu)勢,無法提高財務(wù)工作的電算化程度,導(dǎo)致財務(wù)管理工作不能適應(yīng)當(dāng)今形勢,財務(wù)管理職能弱化,嚴(yán)重影響了高校的全面建設(shè)和檔次的提高。

(三)財務(wù)人員工作積極性不高,服務(wù)意識不強而惰性較強

由于一些員工思想素質(zhì)的落后,工作責(zé)任心不強,積極性不高,從思想到行動上存在惰性,而工作上的惰性導(dǎo)致財務(wù)人員缺少主動創(chuàng)新的意識和能力。 另外,財務(wù)人員缺少服務(wù)意識,不夠耐心,不能很好的為高校的教學(xué)和科研任務(wù)提供有效的幫助,反而會在財務(wù)上影響學(xué)校教學(xué)科研工作的順利進行。

(四)部分財務(wù)人員工作量過大,職位晉升難

部分高校的財務(wù)人員的工作內(nèi)容和工作量與所在職位不相符,不能做到各司其職,有的甚至需要長期處理核算大量繁瑣的財務(wù)工作,而有的卻無事可做,所以,工作效率大大降低。此外,對于職位的晉升,職稱的評定卻十分嚴(yán)格且緩慢,導(dǎo)致本來工作量就大的工作人員得不到重視,有苦難言。這也是導(dǎo)致財務(wù)人員工作積極主動性和責(zé)任心缺失的關(guān)鍵原因。

(五)高校財務(wù)人員缺少有效的繼續(xù)教育和培訓(xùn),整體素質(zhì)得不到提高

對財務(wù)人員進行定期的培訓(xùn)和繼續(xù)教育是提高財務(wù)人員業(yè)務(wù)水平的有效途徑,但得不到財務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)的重視,故培訓(xùn)只是流于形式。大多高校財務(wù)人員隊伍的培訓(xùn)以集中面授課為主,沒有針對性,而且?guī)熧Y力量參差不齊,所以培訓(xùn)的效果往往不佳。多數(shù)情況下提高業(yè)務(wù)知識只能靠財務(wù)人員自學(xué),導(dǎo)致財務(wù)人員素質(zhì)長期得不到提高,不能滿足高校各項事業(yè)發(fā)展的需要。

二、加強高校財務(wù)人員隊伍管理的建議

(一)打破傳統(tǒng)用人模式,選聘財務(wù)管理人才時擴大范圍,增加渠道,改善財務(wù)人員隊伍的知識及年齡結(jié)構(gòu)

要提高高校財務(wù)人員隊伍的整體水平,就必須及時為隊伍注入新鮮的血液。對外,高校在聘用或晉升人員時,應(yīng)打破常規(guī)的陳舊模式,擴大招聘范圍,拓展任用途徑,招聘學(xué)歷較高,擁有扎實的專業(yè)知識,又熟悉高校財務(wù)運行新環(huán)境,了解財務(wù)政策,同時有領(lǐng)導(dǎo)才能的人才來擔(dān)任中高層財務(wù)管理人員。對內(nèi),應(yīng)該提高現(xiàn)有員工的積極主動性,調(diào)整人員結(jié)構(gòu)和工作內(nèi)容,實行能者上,庸者下的晉升制度,為隊伍去庸留賢。同時加大對外引進人才的力度,可以更加有效的激發(fā)內(nèi)部人員的積極性。通過以上方式,高校財務(wù)部門可以逐步強化財務(wù)人員隊伍的建設(shè),提高財務(wù)人員的整體素質(zhì)和財務(wù)管理水平。

(二)提高財務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)集體對強化隊伍管理的重視程度,改進財務(wù)管理制度

加強高校財務(wù)人員隊伍管理建設(shè)最根本的條件是領(lǐng)導(dǎo)的重視。要促進高校的發(fā)展,就要求各級領(lǐng)導(dǎo)從意識到行動上重視財務(wù)人員隊伍管理工作,把財務(wù)人員的道德建設(shè),素質(zhì)建設(shè)納入到高校人才培養(yǎng)的計劃中去。對財務(wù)人員隊伍進行有針對性,分批次,多層次的繼續(xù)教育及培訓(xùn),完善財務(wù)人員的知識結(jié)構(gòu),提高其思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。此外,高校應(yīng)該改變原有的傳統(tǒng)財務(wù)制度,根據(jù)學(xué)校規(guī)模與特色以及財務(wù)水平,選擇合適的財務(wù)制度,這樣更有利于財務(wù)人員各司其職,提高效率。

(三)建立健全獎懲制度,規(guī)范財務(wù)人員行為

由于財務(wù)人員對高校財務(wù)管理水平與業(yè)績起到?jīng)Q定性作用,所以,提高高校財務(wù)管理水平的關(guān)鍵環(huán)節(jié)就在于提高財務(wù)人員的基本素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。要提高財務(wù)人員水平就需要通過完善的獎懲制度來規(guī)范員工的行為,促進其提高自身水平。另外,需要建立完善的考核機制,定期對財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平,專業(yè)技能,工作效率等進行考核與評定。在完善考核機制的同時,要配合獎懲激勵制度對財務(wù)人員進行獎勵或懲罰。例如,可以在專業(yè)技能考核的基礎(chǔ)上建立綜合評比制度,評選出優(yōu)秀的財務(wù)人員,通過物質(zhì)和精神獎勵來激發(fā)財務(wù)人員的主動性,促進其不斷提高自身素質(zhì),最終提高財務(wù)隊伍整體的綜合素質(zhì)。

(四)加強對財務(wù)人員的培訓(xùn)和教育

由于財務(wù)政策的不斷出臺和財務(wù)知識的更新速度較快,財務(wù)人員原有的知識結(jié)構(gòu)不完全,越來越不能滿足現(xiàn)代財務(wù)工作的需要,所以,定期對財務(wù)人員進行培訓(xùn)和繼續(xù)教育十分必要。財務(wù)部門應(yīng)分批次,多方面對員工進行有針對性的培訓(xùn)和教育,并鼓勵財務(wù)人員充分認(rèn)識到自身的不足之處,進行有針對性的提高,充分發(fā)揮個人的主觀能動性,在工作過程中不斷完善自己,不斷地提高專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)技能,不斷更新和完善財務(wù)管理理念和知識結(jié)構(gòu)。

(五)科學(xué)合理的規(guī)劃隊伍工作分工,根據(jù)不同工作內(nèi)容確定適合工作崗位

隊伍內(nèi)部的職位分配問題對于財務(wù)工作效率和業(yè)績的影響十分巨大。因此需要合理科學(xué)的規(guī)劃隊伍分工,才能提高團隊配合能力,促進財務(wù)工作的順利進行。高校財務(wù)部門進行工作任務(wù)分配時需要雙方向考慮,既要考慮到工作的性質(zhì),工作量大小,又要根據(jù)不同財務(wù)人員的年齡,性別,專業(yè)方向,工作能力等來確定與其適合的工作內(nèi)容和工作崗位,并賦予其相應(yīng)的權(quán)利和責(zé)任義務(wù)。通過這種科學(xué)的工作分工和規(guī)劃可以實現(xiàn)隊伍工作的高效率,可以充分激發(fā)財務(wù)人員的創(chuàng)新能力和工作激情,同時增加成員之間的默契程度和溝通能力,進而大大提高財務(wù)工作的整體水平和效率,為高校的全面發(fā)展提供有利支持。

三、結(jié)束語

一流的大學(xué)需要一流的財務(wù)管理,一流的財務(wù)管理就需要一流的隊伍。面對當(dāng)今財務(wù)管理的新形勢,加強高校財務(wù)人員隊伍管理與建設(shè)至關(guān)重要。高校應(yīng)高度重視該項工作,改變?nèi)瞬胚x拔模式,擴大選聘范圍,選賢舉能,同時加強對財務(wù)人員的定期有效培訓(xùn)和繼續(xù)教育,建立健全科學(xué)的考核機制和獎懲激勵制度,合理安排科學(xué)規(guī)劃財務(wù)工作和崗位的分配。只有逐步加強財務(wù)人員隊伍管理才能正真提高財務(wù)工作效率和業(yè)績,才能正真為高校各項工作的進行和全面發(fā)展提供有利的財務(wù)支持,促進高校向更高層次和水平發(fā)展。

參考文獻:

[1]張慧.加強高校財務(wù)人員隊伍建設(shè)的思考[J].中國財經(jīng)信息資料,2013(27): 31-33.

[2]金俠鸞,李慧蘭.公辦高校財務(wù)人員隊伍建設(shè)分析[J].科教文匯,2011,4 :182,186.

第3篇:財務(wù)人員工作要求范文

績效考核是現(xiàn)代公司管理的主要機制,是公司高效運行的基礎(chǔ)。財務(wù)部門作為證券公司的重要部門,對財務(wù)人員的考核尤為重要。本文通過對證券公司的例證分析,探索財務(wù)人員績效考核方法,發(fā)現(xiàn)考核缺漏,運用績效考核實現(xiàn)公司的高效管理,簡化流程,修補漏洞。通過績效考核最大程度地激發(fā)財務(wù)人員的工作激情,實現(xiàn)科學(xué)高效管理,積極創(chuàng)新績效管理方式,實現(xiàn)原基礎(chǔ)上的新突破,順應(yīng)時代的要求,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。

【關(guān)鍵詞】

證券公司;財務(wù);績效考核;高效

一、引言

伴隨著經(jīng)濟全球化和網(wǎng)絡(luò)信息化的迅猛發(fā)展,證券行業(yè)的競爭也明顯加劇,要想在激烈的競爭環(huán)境下立于不敗之地,不僅需要提高利潤,更需要優(yōu)化管理,提升效能,以低成本創(chuàng)造出最大效益。證券公司掌握大量資源,而財務(wù)人員掌控證券公司的營運資金,其重要地位不言而喻。財務(wù)人員是否忠于職守,是否積極投入工作,對證券公司的發(fā)展前景起到重大影響??冃Э己耸亲C券公司實現(xiàn)對財務(wù)人員高效管理的有效途徑。

二、證券公司中的財務(wù)人員的基本定位

財務(wù)管理基本職能包括財務(wù)分析、財務(wù)預(yù)測、財務(wù)決策、財務(wù)計劃、資金管理等?;ヂ?lián)網(wǎng)金融的迅猛發(fā)展,對新時期財務(wù)工作提出了更高要求,從定位于公司中后臺逐步向前臺延伸。會計職能也從傳統(tǒng)的“信息處理和提供”轉(zhuǎn)向“信息的分析使用和輔助決策”,從“事后算賬”轉(zhuǎn)向“事前預(yù)測、事中控制”。從基于靜態(tài)預(yù)算進行反饋、控制和評價的機械體系,轉(zhuǎn)向根據(jù)環(huán)境變化,進行滾動預(yù)測和計劃,提供實時決策支持、柔性優(yōu)化資源、持續(xù)改進績效的有機體系。財務(wù)部按不同職能設(shè)置相應(yīng)的組織架構(gòu),一般包括資金管理,計劃與稅務(wù)統(tǒng)籌,會計核算等。如何在會計崗位設(shè)置、會計人員定位等方面作出合理安排,讓財務(wù)人員人盡其才,人盡其用,充分發(fā)揮管理會計職能,制定出高效的績效考核制度是關(guān)鍵。

三、證券公司財務(wù)人員績效考核的現(xiàn)狀分析

(一)證券公司的短視證券公司考核財務(wù)人員的各項制度模棱兩可,缺乏科學(xué)合理完整的理論系統(tǒng)指導(dǎo)。例如職能部門工作無法量化,沒有有效且易于操作的考核辦法。數(shù)據(jù)太細(xì)太多,工作量大,花費大量的人力物力,最終還很難達到考核目標(biāo)。證券公司財務(wù)人員績效考核只注重現(xiàn)階段短時期的效益,而忽略公司的長期發(fā)展。側(cè)重人事和薪資制度方面,不能立足全局,全面考評員工,存在不公正現(xiàn)象,不利于員工的長期發(fā)展。

(二)溝通反饋機制不完善一方面,大多公司的考評機制是自上而下的,缺乏員工向上反饋的途徑和渠道。同時員工之間以及員工和管理者之間缺乏及時有效的溝通,容易造成誤解,最后打擊員工的工作積極性,影響企業(yè)效益的提高。另一方面,溝通不暢難以推動團隊建設(shè)和發(fā)展,優(yōu)劣差別容易傷害一部分績效不好成員的自尊心,使績效好的更好,績效差的更差,造成兩極分化。最后,績效考核人員素質(zhì)低下,存在個人主觀意識,加入私人感情,,致使評估結(jié)果摻入水分,引發(fā)不良競爭。

四、證券公司財務(wù)人員績效考核的優(yōu)化方案

績效考核的最重要的目的是激勵員工,確保他們按照企業(yè)的目標(biāo)高效率地進行工作。激勵員工可以采用多種方法,比如,職業(yè)保障、物質(zhì)激勵、制定自我實現(xiàn)目標(biāo)以及制定企業(yè)或企業(yè)小組的發(fā)展目標(biāo)。績效評估機制應(yīng)當(dāng)反映出企業(yè)的價值觀和信念,發(fā)現(xiàn)能力差距和業(yè)績差距,并為獎勵水平提供相關(guān)信息??梢詮囊韵聨讉€方面進行完善:

(一)建立多個目標(biāo),多種計量標(biāo)準(zhǔn)的員工評價體系通過對工作效果,目標(biāo)的實現(xiàn)程度,達成效果幾個要素進行全面評價,按年度、季度、月度、天量化工作目標(biāo),建立績效考核信息系統(tǒng),實現(xiàn)績效考核信息化、智能化。

(二)定性與定量相結(jié)合從基礎(chǔ)核算工作,財務(wù)管理工作,預(yù)算管理,會計檔案管理,工作責(zé)任心,工作能力,工作創(chuàng)新,團隊合作,合規(guī)與風(fēng)險幾方面制定詳細(xì)KPI指標(biāo),并賦予不同權(quán)重。

(三)360度考評對同部門民主評議、所核算營業(yè)部,所屬分公司,相關(guān)內(nèi)審部門考核打分給予一定權(quán)重。

(四)績效考評重在提高工作效率和效果,不僅需要找到相同崗位的共同性,也要兼顧個性化,要避免形式化和官僚化。

五、績效運用

良好的績效考核能實現(xiàn)以下目標(biāo):第一,使財務(wù)人員為企業(yè)和部門目標(biāo)價值觀和目標(biāo)而努力;第二,吸引足夠的有潛力成為出色工作者的年輕就業(yè)者;第三,激勵有才能的人員實現(xiàn)更高的績效水平,并激發(fā)其對企業(yè)的忠誠度;第四,創(chuàng)造企業(yè)文化,使人才能在這種文化中得到培育并施展才華,組建出金牌團隊。具體運用如下:第一,作為員工等級評定的依據(jù),根據(jù)員工總體績效進行員工等級評定,連續(xù)兩年獲得優(yōu)秀可晉升職級,連續(xù)排名靠后的,予以降職、降級或辭退。第二,按員工的性格特點和特長安排崗位,比如將員工分為技術(shù)或功能型、管理型、創(chuàng)造型、自主與獨立型、安全型等,做到揚長避短又最大限度地調(diào)動工作積極性。第三,實現(xiàn)財務(wù)人員長期和可持續(xù)發(fā)展。通過組建創(chuàng)新型團隊和學(xué)習(xí)型組織不斷提升業(yè)務(wù)技能和專業(yè)水平,打造既有執(zhí)行力具創(chuàng)造力的財務(wù)隊伍。

六、總結(jié)

科學(xué)的績效管理能恰當(dāng)避免管理的疏漏,又能激發(fā)員工的工作積極性,保持公司各個部門的高效運轉(zhuǎn)。但是績效管理自身也存在很多局限性,存在很多不盡人意的地方,需要管理者結(jié)合時代要求,在工作中不斷修正和完善,尋求平衡點,找到最佳方案,為證券公司財務(wù)人員的績效管理提供創(chuàng)新高效服務(wù),實現(xiàn)公司最大價值。

參考文獻

[1]李超.方正證券公司營銷人員績效考核體系優(yōu)化研究[D].湖南大學(xué).2014.

第4篇:財務(wù)人員工作要求范文

關(guān)鍵詞:財務(wù) 有效溝通 和諧

溝通是企業(yè)管理的精髓,溝通在一定程度上決定著管理的質(zhì)量和水平,財務(wù)工作也不例外。財務(wù)工作是一項以經(jīng)濟業(yè)務(wù)為載體,以人為對象的管理工作,由于制度的剛性和執(zhí)行的彈性之間存在矛盾,如何做到執(zhí)行制度無情,溝通協(xié)調(diào)有情,成為財務(wù)工作能否有效開展的關(guān)鍵。財務(wù)人員應(yīng)加強溝通技能和技巧的培養(yǎng),從而提高企業(yè)生產(chǎn)效率,促進企業(yè)的發(fā)展。

一、有效溝通的重要性

所謂有效的溝通,是通過聽、說、讀、寫等思維的載體,通過演講、會見、對話、討論、信件等方式準(zhǔn)確、恰當(dāng)?shù)乇磉_出來,以促使對方接受。有效溝通在財務(wù)工作中的重要性主要表現(xiàn)在:

(一)提高工作效率

在財務(wù)工作中,由于存在非有效溝通,造成企業(yè)財務(wù)管理效率降低,還有可能造成企業(yè)財務(wù)管理最終目標(biāo)不能實現(xiàn)。準(zhǔn)確有效的溝通可以使企業(yè)財務(wù)管理信息向下一直到最低的責(zé)任層,向上可到高級管理層,并橫向流通于企業(yè)的各個部門、各個群體之間,在管理中能統(tǒng)籌兼顧、達成共識,無疑會提高我們的工作效率。

(二)構(gòu)建財務(wù)管理和諧

有效溝通可以創(chuàng)造良好的人際關(guān)系氣氛,能促進企業(yè)財務(wù)關(guān)系人的協(xié)調(diào)發(fā)展,化解企業(yè)管理中必然會產(chǎn)生的矛盾,促進財務(wù)關(guān)系人和睦共進,這是開展企業(yè)和諧財務(wù)管理的思想基礎(chǔ)。

二、有效溝通的方法

財務(wù)人員的溝通能力和表達能力往往不太好,一般人認(rèn)為財務(wù)部門是最不擅長溝通交流的部門。要做好財務(wù)工作,溝通有時必不可少。財務(wù)人員需要和領(lǐng)導(dǎo)、部門同事、基層員工溝通,使財務(wù)工作贏得領(lǐng)導(dǎo)、部門和員工的充分支持與理解,有效發(fā)揮財務(wù)管理作用,增強財務(wù)管理工作的主動性和建設(shè)性。

(一)與領(lǐng)導(dǎo)的溝通

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)是企業(yè)經(jīng)營活動的主要決策者,財務(wù)人員應(yīng)積極、主動地與領(lǐng)導(dǎo)進行溝通,取得領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)管理工作的支持和理解。財務(wù)人員在與領(lǐng)導(dǎo)溝通時要注意幾點:

1、有效傾聽,心領(lǐng)神會

有人說:“溝通之道,貴在于先學(xué)少說話?!痹陬I(lǐng)導(dǎo)面前,要多聽少說。要做到有效傾聽,必須專心聽并篩選重點,理解其涵義。不要輕易插話,要注意傾聽弦外之音。只有充分理解領(lǐng)導(dǎo)的想法,才能準(zhǔn)確的回答領(lǐng)導(dǎo)提出的問題和發(fā)表自己的見解。

2、堅持原則、計究方法

具備原則性又不失靈活性是任何領(lǐng)導(dǎo)都希望看到的,所以財務(wù)人員在堅守原則的同時,還要掌握一點溝通的方法。很多財務(wù)人員的觀點并非不對,但是領(lǐng)導(dǎo)就是不肯接受,這其實是領(lǐng)導(dǎo)出于潛意識對一些不甚了解的問題說不,這個時候就需要財務(wù)人員結(jié)合場合、擺清利害、實際案例來游說領(lǐng)導(dǎo)。

3、專業(yè)簡化、通俗易懂

領(lǐng)導(dǎo)并不是專業(yè)財務(wù)人員,所以在與領(lǐng)導(dǎo)溝通時,財務(wù)人員要學(xué)會將專業(yè)的問題簡單化,將專業(yè)的表格通俗化。要力求語言通俗易懂,盡量不使用財務(wù)專業(yè)術(shù)語,使領(lǐng)導(dǎo)聽起來輕松自如,不易感覺疲勞。只有領(lǐng)導(dǎo)聽懂了看懂了,真正理會你的意思,才會有足夠的耐心和你討論你想解決的問題。

(二)與部門溝通

溝能對于企業(yè)來說就像是人體里的血液,它聯(lián)系著企業(yè)中的各個部門,讓每個部門都能協(xié)調(diào)運行。財務(wù)人員在跨部門溝通時應(yīng)注意以下幾點:

1、真誠相對、換位思考

在溝通過程中,雙方的互相理解和換位思考非常重要,應(yīng)該多了解其他部門的業(yè)務(wù)運作情況,多從其他部門的角度考慮問題,讓對方理解財務(wù)工作的同時要充分肯定其工作業(yè)績,這樣才能溝通無極限。

2、積極傾聽,有效表達

在溝通的過程中,如果想讓他人更好地理解自己,自己不要急于表達自己的觀點,首先應(yīng)聽取并理解他人的意見,要全神貫注地用心來聽。在進行表達時,不要使用繁瑣的語言,或者不合適的語言,否則會使傾聽者出現(xiàn)煩躁和誤解。

3、主動溝通、及時反饋

跨部門溝通的一個重要原則就是永遠(yuǎn)不要嫌麻煩,要主動了解其它部門的工作情況,不要被動等對方告訴你問題發(fā)生了,而是要主動而持續(xù)地溝通,及時反饋,預(yù)防問題的發(fā)生。如果各部門互相等待,那么事情只能向壞的方向發(fā)展。

(三)與基層員工溝通

凡事從自己做起、凡事替別人著想、凡事都想幫助別人,這是財務(wù)人員在與員工溝通中應(yīng)遵守的原則。財務(wù)人員在與員工溝通時應(yīng)注意以下幾點:

1、構(gòu)建平臺、學(xué)會傾聽

我們可以通過工作群、電話、電郵、與基層聯(lián)誼等方式,為員工建立一個平等和諧的溝通平臺,使大家暢所欲言。財務(wù)部門要學(xué)會傾聽,及時了解員工們的認(rèn)識和需求,在堅持原則的基礎(chǔ)上靈活處理問題,即使因為有些政策法規(guī)要求確實不能滿足員工的需求時,員工也會理解,不會再抱怨。

2、政策宣傳、業(yè)務(wù)解釋

許多人并不清楚財務(wù)工作的目的和工作價值,他們可能認(rèn)為財務(wù)人員只會雞蛋里挑骨頭,給自己添麻煩。財務(wù)人員應(yīng)通過公司網(wǎng)頁、工作群等各種形式宣傳財政法規(guī)、財務(wù)制度,多解釋多溝通,讓公司員工不再會對財務(wù)人員有誤解了,財務(wù)管理工作才可能開展得順利,得到密切配合。

3、和氣相對、服務(wù)至上

在財務(wù)工作中體現(xiàn)服務(wù)意識,積極幫助員工,和氣對待。當(dāng)員工因為不理解情緒激動時,財務(wù)人員需要平衡對方的情緒,控制自己的情緒,再進行深入的溝通。在堅持準(zhǔn)則的情況下,盡量為員工提供快速與便利,使財務(wù)工作能高效的展開,使大家能夠理解并支持我們的財務(wù)工作。

溝通是需要技巧的,除了上面所說的我們財務(wù)人員在與其他非財務(wù)管理人員溝通專業(yè)問題時需要注意的地方外,還需要我們在個人素養(yǎng)、綜合能力方面下功夫,不斷提高我們的溝通能力,讓出色的溝通促進財務(wù)工作規(guī)范、有效、順暢的開展,對企業(yè)的發(fā)展起到巨大的推動作用。

第5篇:財務(wù)人員工作要求范文

關(guān)鍵詞 財務(wù)人員 績效考核 體系 建立 實施

一、引言

當(dāng)前經(jīng)濟平穩(wěn)快速發(fā)展,面對激烈的競爭,企業(yè)為了追求效益最大化,積極進行改革,做好各方面的工作,從而抓住機遇,迎接挑戰(zhàn)。其中財務(wù)工作是一項事無巨細(xì)的工作,不但要求財務(wù)人員全面提升自身綜合素質(zhì),而且要求財務(wù)人員高效率的工作??冃Э己酥贫染褪且约ぐl(fā)財務(wù)人員的工作熱情,保障財務(wù)人員高效保質(zhì)地完成工作,同時還能激發(fā)財務(wù)人員與時俱進,加強學(xué)習(xí)、不斷提高為目的。因此,建立一套科學(xué)有效的財務(wù)人員績效考核體系不僅僅是時展的要求,而且是實現(xiàn)自身進步的需要。

二、財務(wù)人員績效考核體系的設(shè)計原理

績效考核制度是企業(yè)最重要的管理制度??冃Э己梭w系明確目標(biāo),由小到大,各個擊破,系統(tǒng)分為年度、季度、月度等期限,能夠起到不斷督促成員工作的效果,讓成員連續(xù)性有動力工作,保證公司各項工作的正常運行,更加有利于實現(xiàn)企業(yè)的營業(yè)目標(biāo)。

財務(wù)人員績效考核體系是財務(wù)部門從不同的維度、不同的崗位在公司既定戰(zhàn)略目標(biāo)的前提下,設(shè)計主要指標(biāo),參照四力模型,采取BSC,KPI和360度考核等考核方法,運用特定的指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),分別從工作的完成情況,包括不同崗位設(shè)計的工作任務(wù)主要指標(biāo),考核工作效率、工作質(zhì)量、差錯率等方面;工作能力,包括獨立能力、創(chuàng)新能力、協(xié)作能力等角度;工作態(tài)度,包括責(zé)任心、積極性等方面;自主學(xué)習(xí)能力,包括專業(yè)資格提升、多方面專業(yè)的技能提高等方面,對員工的工作行為和工作業(yè)績進行評價評估,并運用評估的結(jié)果對員工的未來的工作行為和工作績效進行預(yù)測,同時產(chǎn)生正面糾錯和引導(dǎo)的過程,形成一套科學(xué)合理的績效考核的系統(tǒng)考核體系。

三、財務(wù)人員績效考核體系實施

(一)財務(wù)人員績效考核體系實施要求

財務(wù)人員績效考核體系不能流于形式花面子工程,需要深入到各個體系原則指標(biāo),這就需要在實施的過程中,嚴(yán)格執(zhí)行績效考核體系的各項規(guī)定原則,按照績效指標(biāo)進行考核。加強考核人員和被考核人員之間的交流和溝通,使績效考核在大家和睦相處,團結(jié)一致,本著互利共贏的良好態(tài)度上你情我愿的基礎(chǔ)上進行考核。及時發(fā)現(xiàn)績效考體系實施過程中出現(xiàn)的各種問題,并且及時上報,針對現(xiàn)實的情況,做出積極的調(diào)整,想出解決問題的最佳方案,從而使問題迎刃而解??冃Э己梭w系實施要求務(wù)必要科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)、真實、公平公正的反映每一位成員的工作行為和工作心聲,實現(xiàn)smart原則,遵循卓越高效的績效考核體系,從而集體團結(jié)一致在績效考核體系下自覺自愿地為實現(xiàn)公司發(fā)展的各個階段的各項指標(biāo)而努力奮斗。

(二)財務(wù)人員績效考核體系實施案例分析

財富中文網(wǎng)于北京時間2015年7月22日晚與全球同步了最新的《財富》世界500強排行榜。2015年世界500企業(yè)中首屈一指的沃爾瑪(WAL-MART STORES),是績效考核的成功典范,營業(yè)收入485651百萬美元,利潤16363百萬美元。沃爾瑪,眾所周知,公司內(nèi)部實行了一套科學(xué)合理高效完善的績效考核體系系統(tǒng)工程。沃爾瑪?shù)目冃Э己梭w系清晰完備,重點不在考核,而是利用考核進行管理。注重長期發(fā)展,注重每個內(nèi)部成員的全面發(fā)展,績效考核體系結(jié)果貼近實際,監(jiān)督與被監(jiān)督機制恰如其分,既分析總結(jié)過去,又預(yù)測規(guī)劃未來,考核頻率適中原則,最大程度上保障了公平。路徑依賴會約束一個企業(yè)的戰(zhàn)略選擇,限制它的機會。沃爾瑪就沒有固守一如既往地績效考核體系。雖然事實上,一個企業(yè)要迅速改變它的路線很難,但是如果它想在競爭中生存,在迅速變化的環(huán)境面前它的路線也必須與時俱進。所以沃爾瑪不斷適應(yīng)時代的發(fā)展而改變著,最終在激烈的競爭中贏得一片屬于自己的一片天地??傊鳛槭袌鲱I(lǐng)導(dǎo)者的沃爾瑪因為避免淪為平庸的附庸、保持創(chuàng)新,這樣才屹立在競爭的巔峰。

(三)財務(wù)人員績效考核體系實施

“光說不練假把式”,績效考核體系不僅僅是一紙空文,空口無憑,指鹿為馬,紙上談兵是要不得的。有了一套完備的績效考核體系的理論基礎(chǔ),必然要付諸實踐才能檢驗它的存在是否科學(xué)合理。只有能夠?qū)嵤┑闹笜?biāo)體系才能起到激勵考核作用,所以過程中如何管理,如何監(jiān)督,如何按指標(biāo)體系總結(jié)評價結(jié)果,是關(guān)鍵問題。這就要求績效考體系參照設(shè)計出來的理論模型,一步一步付諸實踐。具體操作流程如下:

第一,在公司內(nèi)部,設(shè)計績效考核表,會議宣傳績效考核的必要性,然后打印績效考核體系理論模型設(shè)想,分發(fā)到個人,讓每個人明白自己的職責(zé)所在,以及績效考核的各方面的要求。

第二,考核前需要公示和培訓(xùn),考核中踐行監(jiān)督與被監(jiān)督機制。采取問卷調(diào)查,定期召開交流會議等活動,認(rèn)真采集績效考核體系實施之后的效果信息。分析整理,繼續(xù)補充完善,及時通知到個人。

第三,參照四力模型,進行3~6的考核模擬,不與薪酬掛鉤,發(fā)揮績效考核體系的優(yōu)越性。保羅?勞倫斯(Paul R.Lawrence)和尼廷?諾里亞《驅(qū)動力:人性如何塑造選擇》(中Driven:How Human Nature Shapes Our Choices)中提出了四力模型:獲?。╝cquire),即獲得稀缺的東西,包括社會地位等無形的東西;結(jié)合(bond),即與個人和群體建立聯(lián)系;理解(comprehend),即滿足我們的好奇心,了解我們周圍的世界;以及防御(defend),即抵御外部威脅和推動正義。這些驅(qū)動力是我們一切行為的基礎(chǔ)。這四種情感力需求無疑是迫使成員工作的本質(zhì)動力,將之納入到績效考核體系的各個方面,為實現(xiàn)成員的情感需求而進行考核會讓考核更加讓人滿意,還會減少不必要的麻煩,從而實現(xiàn)企業(yè)效益最大化。

第四,考核結(jié)果的反饋與改進。上交人力資源部,由直接上級和被考評者進行面談交流,總結(jié)反思,提出績效考核的意見和建議根據(jù)績效考核結(jié)果進行公司人員的薪資待遇和崗位升遷等事項。

四、結(jié)論

績效考核制度適應(yīng)時展的新要求,是企業(yè)實現(xiàn)高效管理的強有力的工具,把形成企業(yè)獨有的文化,增強員工內(nèi)部凝聚力以及提高員工自身責(zé)任感和工積極性緊密結(jié)合起來,并且結(jié)合當(dāng)代最新財務(wù)人員績效考核體系案例分析,大膽創(chuàng)新設(shè)計績效考核體系,增加先進化技術(shù)元素,同時探究績效考核體系的操作性實施,科學(xué)衡量企業(yè)及管理層的業(yè)績,培養(yǎng)企業(yè)核心競爭力,增強長期競爭優(yōu)勢,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,進而設(shè)計出一套針對財務(wù)人員的科學(xué)合理有效的績效考核體系,為實現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)值最大化開辟新的發(fā)展管理之路。

(作者單位為山東昊達化學(xué)有限公司)

參考文獻

第6篇:財務(wù)人員工作要求范文

1 企業(yè)內(nèi)控的概念

1.1 企業(yè)內(nèi)部會計控制的定義

企業(yè)內(nèi)部會計控制是企業(yè)內(nèi)部控制的中心環(huán)節(jié),指為了有效提升各項資產(chǎn)安全系數(shù)、明晰資產(chǎn)走向、確保會計信息的科學(xué)性、有效性與真實性,并順應(yīng)國家現(xiàn)行各法律規(guī)范及制度要求而制定出的企業(yè)內(nèi)部控制措施。

1.2 企業(yè)內(nèi)部會計控制的意義

合理利用企業(yè)內(nèi)部會計控制,能幫助企業(yè)在日益激烈的市場競爭中積累資金、拓寬融資渠道,實現(xiàn)資金的優(yōu)化配置,有效規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險,贏得較大的競爭籌碼,為其在市場中占據(jù)有力地形、不斷擴大市場影響力、實現(xiàn)經(jīng)濟效益與社會效益最大化奠定堅實的基礎(chǔ)。

2 鐵路財務(wù)人員在企業(yè)內(nèi)部會計控制中發(fā)揮的積極影響

2.1 企業(yè)成本費用的控制

鐵路企業(yè)成本費用控制即預(yù)算控制,其主要表現(xiàn)在直接成本及企業(yè)維持正常運營所需的各項費用支出上。在成本費用控制過程中,財務(wù)人員應(yīng)做好本職工作,定期核對運營成本費用,并將其報備給上級管理部門,同時提出建設(shè)性的預(yù)算控制意見與建議,為鐵路企業(yè)實現(xiàn)資金優(yōu)化配置創(chuàng)造條件。除此之外,財務(wù)人員還要將預(yù)算控制落實到企業(yè)各個部門中,層層遞進,對成本支出量最大、費用最突出的部門進行嚴(yán)格監(jiān)管,不斷增強管控力度,杜絕貪污受賄、監(jiān)守自盜等不良風(fēng)氣的蔓延。除了上述種種,財務(wù)人員還需要對企業(yè)運營進行合理有效管控,得到上級部門批示后發(fā)放資金,明確其運用方向,時刻掌握資金的流向、走勢情況,從細(xì)節(jié)處著手,將資金用到實處。

2.2 企業(yè)內(nèi)部各資產(chǎn)的控制

對鐵路財務(wù)人員而言,企業(yè)內(nèi)部各資產(chǎn)的控制可統(tǒng)稱為財產(chǎn)保全控制,在實際管控過程中,財務(wù)人員需從兩個角度加強企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)的控制,其一是確保資產(chǎn)的流動性,只有流動的資產(chǎn)才能為企業(yè)創(chuàng)造更大的財富,盡早實現(xiàn)經(jīng)濟效益與社會效益最大化目標(biāo);其二是擺正心態(tài),用科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度對待款項,摒棄浪費鋪張的行事作風(fēng),明白“不積小流無以成江海”的道理,不隨意浪費任何一筆資金,盡可能實現(xiàn)資金的優(yōu)化配置,對企業(yè)中的各項資金做到心中有數(shù)。對此,財務(wù)人員要做好本職工作,落實財務(wù)核算、資產(chǎn)整合校對等職能,決不允許出現(xiàn)人為疏忽導(dǎo)致的國有資產(chǎn)大量流失情況,確保資產(chǎn)合理、合法運用到該用的位置。

2.3 分工控制

俗語云,沒有規(guī)矩不成方圓。在鐵路企業(yè)內(nèi)部,只有各級人員各司其職,做好自己的本職工作,才能營造出良好的工作氛圍,創(chuàng)造出和諧、有序的工作環(huán)境。對此,財務(wù)人員要分工合作,明確各自的工作范圍及職能需求。記賬人員應(yīng)詳細(xì)記錄下企業(yè)每筆資金的用途、時間、支出人、資金實際走向等基本信息,為后續(xù)核對奠定基礎(chǔ);財務(wù)保管人員則要樹立起良好的職業(yè)道德,培養(yǎng)強烈的責(zé)任意識與自我約束意識,確保資金安全,免除企業(yè)發(fā)展的后顧之憂;審批人員需明確財務(wù)審批流程、全面落實財務(wù)審批工作,嚴(yán)格遵守企業(yè)的相關(guān)規(guī)章制度,不得隨意違背或越級審批資金,以免對鐵路企業(yè)的正常運行造成不良影響。

2.4 企業(yè)內(nèi)部的授權(quán)批準(zhǔn)控制

財務(wù)資金是鐵路企業(yè)生存發(fā)展的前提與基礎(chǔ),只有管控好財務(wù)、實現(xiàn)財務(wù)的優(yōu)化配置,才能從根本上確保鐵路企業(yè)走上健康長遠(yuǎn)的發(fā)展之路。授權(quán)批準(zhǔn)控制具有嚴(yán)格的等級資金上限要求,財務(wù)人員在支出資金時,應(yīng)當(dāng)全面考慮資金支出人的職務(wù)級別、資金額度上限、相關(guān)工作流程等各項要素,嚴(yán)格按照國家現(xiàn)行的法律法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部財務(wù)規(guī)定執(zhí)行,不得隨意支出。對于數(shù)額超過五十萬元的高額支出,應(yīng)當(dāng)由企業(yè)高層人員集體決策,審批通過后才能批示財務(wù)人員支出該筆款項,不得由個人獨自決策,以免對企業(yè)造成較大經(jīng)濟損失、甚至影響其正常經(jīng)營發(fā)展。

3 進一步提升企業(yè)內(nèi)部控制的方式

3.1 定期開展培訓(xùn)員工工作,全面提升財務(wù)人員綜合素養(yǎng)

財務(wù)管理人員作為鐵路企業(yè)各項資本運行、配置的助力軍,需要其具備較高的綜合素養(yǎng),以勝任該項工作。對此,鐵路企業(yè)應(yīng)定期開展財務(wù)人員培訓(xùn)活動,利用講座、課堂等方法提升財務(wù)管理者的技能水平,幫助其培養(yǎng)強烈的責(zé)任意識、自我約束意識、資產(chǎn)管控意識與優(yōu)化配置意識,從根本上確保資金的安全,并實現(xiàn)科學(xué)合理的優(yōu)化配置。財務(wù)人員在接受培訓(xùn)時,應(yīng)當(dāng)盡快調(diào)整好工作狀態(tài),明晰自身扮演的角色要求,并不斷充實自己的知識儲備量,擴充新技能,以滿足時展的需求,為財務(wù)管理提出更多建設(shè)性的意見與建議,促使其向規(guī)范化、有序化、合理化、可行化方向發(fā)展。

3.2 積極落實其他部門與財務(wù)管理部門的內(nèi)部控制情況

鐵路企業(yè)要維持其正常運行,并不能僅依賴財務(wù)部門,而是需要各個部門共同努力,營造出良好的工作氛圍,加強溝通交流,力往一處使、心往一處想,為鐵路企業(yè)走上健康長遠(yuǎn)的發(fā)展之路奠定堅實的基礎(chǔ)。對此,財務(wù)人員要主動走出財務(wù)部門,與各級人員建立良好的關(guān)系,明確各部門的實際資金需求情況,為后續(xù)審批工作創(chuàng)造條件。在此環(huán)節(jié),財務(wù)管理者需堅持自身的原則,嚴(yán)格遵循制度辦事,不利用職權(quán)之便為他人廣開“后門”,利用旁門左道的方式損害企業(yè)利益。

3.3 建立起較為健全的激勵控制體系與追責(zé)體系

鐵路企業(yè)要想進一步提升內(nèi)部會計控制效率與質(zhì)量,就必須在財務(wù)管理人員中建立起健全的激勵體系與追責(zé)體系,利用制度的力量充分調(diào)動財務(wù)人員工作積極性,對為企業(yè)創(chuàng)造較大經(jīng)濟效益或避免企業(yè)遭受巨大經(jīng)濟損失的職工實行物質(zhì)獎勵與精神獎勵并行的獎勵方式,使其獲得較大的認(rèn)同感與滿足感,促使各級員工更加積極地投入財務(wù)管理工作中,為鐵路企業(yè)實現(xiàn)資金優(yōu)化合理配置、獲取經(jīng)濟效益最大化創(chuàng)造條件。對于刻意懈怠工作、以權(quán)謀私、監(jiān)守自盜的財務(wù)人員應(yīng)根據(jù)其情節(jié)的輕重采取不同的處罰,追責(zé)到個人,利用法律條例與規(guī)章制度規(guī)范財務(wù)管理者的言行,使其樹立強烈的責(zé)任意識,避免違規(guī)行為的發(fā)生,為鐵路企業(yè)實現(xiàn)更好更快發(fā)展做好鋪墊。

第7篇:財務(wù)人員工作要求范文

關(guān)鍵詞:高校;財務(wù)人員;素質(zhì)

近些年來,有關(guān)高校財務(wù)危機的報道不時見諸報端,其原因一方面在于高校不顧實際的盲目擴張;另一方面也是因為高校財務(wù)人員素質(zhì)低下,在雙重因素的疊加影響下,我國高校的財務(wù)現(xiàn)狀令人堪憂。如何通過提升高校財務(wù)人員的素質(zhì),從而最大限度地化解現(xiàn)存的財務(wù)風(fēng)險,已經(jīng)成為每一個高校財務(wù)管理人員必須面對的課題。

一、高校財務(wù)人員素質(zhì)現(xiàn)狀

財務(wù)管理部門作為高校的一個重要職能部門,其職能能否得到充分發(fā)揮將會直接影響到高校的可持續(xù)發(fā)展。高校財務(wù)管理工作具有程序嚴(yán)格、操作復(fù)雜等特征,這要求,高校財務(wù)管理人員必須具備較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)才能勝任工作,然而目前高校的財務(wù)管理人員普遍存素質(zhì)落后的問題。

(一)業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低

目前我國高校的財務(wù)管理工作非常復(fù)雜,這與高校大規(guī)模進行新校區(qū)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)有關(guān),同時也與高校采用多種辦學(xué)模式進行創(chuàng)收有關(guān),再加上信息技術(shù)的發(fā)展,高校財務(wù)管理工作對從業(yè)人員素質(zhì)的要求越來越高。然而很多高校的財務(wù)管理工作者對此并沒有一個明確的認(rèn)識,其工作方式依然局限于進行簡單的財務(wù)收支工作,對現(xiàn)代的財務(wù)管理知識以及財務(wù)工作電算化并沒有一個很好的掌握,更不用說對財務(wù)管理風(fēng)險的認(rèn)識和控制方法的掌握了。種種業(yè)務(wù)素質(zhì)的落后導(dǎo)致其對高校的發(fā)展阻礙作用日漸凸顯。

(二)服務(wù)觀念落后

服務(wù)觀念落后亦是目前高校財務(wù)管理工作者群體中普遍存在的一種現(xiàn)象,原因在于高校作為一個事業(yè)單位,其員工仍然沒有樹立起為學(xué)生服務(wù)以及為員工服務(wù)的基本觀念,總是覺得財務(wù)部門作為一個要害部門,每一個人都得求助于自己,從而養(yǎng)成了一種高高在上的態(tài)度。但是伴隨著高校辦學(xué)體制的改革,這種落后的服務(wù)觀念亟待改變。

二、高校財務(wù)人員素質(zhì)提升策略探

在當(dāng)前學(xué)??焖侔l(fā)展的形勢下,財務(wù)人員應(yīng)盡快提升自身的管理意識、服務(wù)意識、大局意識,努力提升參與學(xué)校財務(wù)政策咨詢、風(fēng)險預(yù)警的能力。在執(zhí)行財務(wù)制度中,善于發(fā)現(xiàn)問題,向領(lǐng)導(dǎo)提供信息反饋。在業(yè)務(wù)問題處理中能站在加快學(xué)校改革與發(fā)展的高度,為學(xué)校分憂解難,提供專業(yè)的咨詢意見。提升高校財務(wù)人員素質(zhì)具體措施有以下幾個方面:

(一)加強對財務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)

高校財務(wù)管理工作專業(yè)性強,財務(wù)人員必須要具備過硬的業(yè)務(wù)能力才能勝任工作。因此財務(wù)管理部門要針對財務(wù)人員在工作中的欠缺進行培訓(xùn),要定期舉辦各種講座以及業(yè)務(wù)討論會,就學(xué)校財務(wù)管理工作中的問題進行探討分析,從而將財務(wù)中容易出現(xiàn)的各種問題消滅在萌芽狀態(tài)。通過對財務(wù)人員業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)將會促使財會人員加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),熟練掌握操作各個崗位具體工作,深刻理解和正確掌握各項規(guī)章制度的實質(zhì),學(xué)習(xí)新財務(wù)知識,精通會計理論和實務(wù)。業(yè)務(wù)能力的不斷提升可以讓員工在在工作用游刃有余的處理出現(xiàn)的各種財務(wù)問題,從而在學(xué)校的職能部門中充分發(fā)揮自己的作用。當(dāng)然在對財務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力進行培訓(xùn)時要講究方法,在傳統(tǒng)的講座法依然是對財務(wù)人員進行培訓(xùn)的主要形式時,還要開辟一些新的培訓(xùn)形式,如“情境學(xué)習(xí)法”、“團隊學(xué)習(xí)法”等,來有效提高財務(wù)人員的學(xué)習(xí)效果。財務(wù)知識中既包括一般的技能知識,同時還包括一些隱性知識,對不同的知識應(yīng)采取不同的培訓(xùn)方法,如在財務(wù)業(yè)務(wù)工作中,最為典型的隱性知識是財務(wù)職業(yè)精神、信仰、道德以及財務(wù)經(jīng)驗、機智與智慧等。這些知識的充實與更新,往往不只是通過學(xué)者的傳授而得到,常常是財務(wù)人員在真實的工作環(huán)境中,得到伙伴的必要幫助,形成與伙伴的有效互動,通過自主建構(gòu)獲得的。

(二)改變財務(wù)人員服務(wù)心態(tài)

高校財務(wù)人員要充分認(rèn)識到,高校工作開展的最終目的在于為學(xué)生提供良好的服務(wù),高等院校的中心工作是培養(yǎng)人才。財務(wù)部門的工作人員要以此作為其工作的出發(fā)點和立足點,在財務(wù)上為培養(yǎng)人才以及進行科研提供足夠的保障。財務(wù)人員要將自己的身份定位與教師區(qū)別開來,通過科學(xué)界定自己自己的工作定位,來調(diào)整自己的工作心態(tài),從而給員工提供更好的服務(wù)。事實上財務(wù)人員服務(wù)滿意度指數(shù)與學(xué)校的發(fā)展呈現(xiàn)正相關(guān)的關(guān)系,二者之間互相促進,財務(wù)人員在工作中要樹立“一切為了學(xué)生與教師”的服務(wù)理念,在工作中妥善解決教師與學(xué)生的要求,最大限度地發(fā)揮財務(wù)對教學(xué)與科研的保障作用,從而提升高校的競爭力和美譽度。

(三)強化對財務(wù)人員的職業(yè)道德教育

財務(wù)工作的獨特性要求從業(yè)人員必須具備較高的職業(yè)道德,這樣可以最大限度的減少財務(wù)工作中出現(xiàn)的違法違規(guī)事件。我國高校辦學(xué)規(guī)模近些年取得了質(zhì)的飛躍,為了適應(yīng)辦學(xué)規(guī)模的膨脹對財務(wù)人員的需求,高校財務(wù)管理人員的隊伍也迅速擴大,人員隊伍素質(zhì)也因此變得良莠不齊,這種背景下切實加強對財務(wù)人員職業(yè)道德教育就顯得極為迫切。高校財務(wù)人員職業(yè)道德包括其在工作中應(yīng)該遵循的行為規(guī)范和準(zhǔn)則,良好的職業(yè)道德是作好財務(wù)工作的基礎(chǔ)。會計人員作為市場經(jīng)濟活動的特殊從業(yè)人員,要作好會計工作除了應(yīng)有較高的專業(yè)水平以外。還應(yīng)有誠實守信、客觀公正的職業(yè)修養(yǎng)。因此應(yīng)充分利用各種正式的與非正式的宣傳媒介向財務(wù)管理人員灌輸職業(yè)道德教育,通過開展各種定期與不定期的檢查與監(jiān)督,促使財務(wù)人員廉潔自愛,并在這樣一個過程中,爭取讓每一個財務(wù)人員都能夠?qū)⒙殬I(yè)道德內(nèi)化為工作中自覺遵守的良好習(xí)慣。與此同時還要強化財務(wù)人員的法制觀念,法律與道德是相互內(nèi)化的,法律是道德的升華與規(guī)范,道德是法律的基礎(chǔ)與源泉,因此培養(yǎng)職業(yè)道德離不開法律的學(xué)習(xí)。要加強財務(wù)人員學(xué)法、知法、守法的積極性,尤其要學(xué)好《會計法》等專業(yè)法規(guī),在實際工作中,客觀公正,如實反應(yīng)經(jīng)濟活動情況,是財會工作的基本任務(wù),堅決抵制違反《會計法》的行為,依法履行崗位職責(zé),自覺抵制違法亂紀(jì)行為,不違法辦理財務(wù)事項。

(四)注重引進高素質(zhì)人才

目前高校財務(wù)人員素質(zhì)低的一個主要原因就在于人才引進的起點低,很多高校的管理者認(rèn)為財務(wù)部門是一個一個輔助部門,其工作技術(shù)含量不高,因此成為了學(xué)校解決教師家屬就業(yè)的一個重要領(lǐng)域。人才引進渠道的不合理決定了人員素質(zhì)的素質(zhì)參次不齊,并導(dǎo)致高校財務(wù)管理的水平滯后于學(xué)校的發(fā)展。要想從根本上解決此問題,就需要從源頭上進行嚴(yán)格把握,通過引進高素質(zhì)的財務(wù)管理專業(yè)的大學(xué)生,來充實財務(wù)管理部門的隊伍,從而提高整個財務(wù)管理部門的整體素質(zhì)。同時在人才引得同時還要考慮到隊伍的年齡結(jié)構(gòu),從而保證財務(wù)管理部門員工具有合理的年齡結(jié)構(gòu),為財務(wù)管理工作實現(xiàn)兩性健康發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

高校財務(wù)管理人員素質(zhì)的提高是一個漸進的過程,這個過程既需要外部力量的推進,同時也需要財務(wù)管理者自身的努力。高校財務(wù)管理者要充分利用內(nèi)外條件,并持續(xù)不斷地努力,才能實現(xiàn)自身業(yè)務(wù)素質(zhì)以及思想觀念的提升,從而提高高校財務(wù)管理部門的水平,并促進高校走向健康的發(fā)展之路。

參考文獻:

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3、馮燕云.淺談如何提高財務(wù)人員的素質(zhì)[J].財務(wù)管理,2008(10).

第8篇:財務(wù)人員工作要求范文

關(guān)鍵詞 建設(shè)優(yōu)秀財務(wù)團隊

財務(wù)團隊的職能是為企業(yè)的經(jīng)濟活動進行資源控制和企業(yè)內(nèi)部價值管理,其所起到的作用已越來越被企業(yè)管理層重視。財務(wù)團隊建設(shè)的目的是圍繞其職能充分發(fā)揮財務(wù)人員的群體作用,從而達到既定的管理目標(biāo)。如何有效地提高財務(wù)團隊的整體能力和素質(zhì),為企業(yè)的發(fā)展提供管理支持,同時又得到企業(yè)內(nèi)部的廣泛認(rèn)同,是目前大多數(shù)企業(yè)財務(wù)部門面臨的難題。

一、優(yōu)秀財務(wù)團隊的特征

(一)強烈的學(xué)習(xí)欲望

當(dāng)今時代是一個知識迅速增加且不斷更新的信息時代,新情況、新問題不斷出現(xiàn)。作為一名財會人員,面臨著“能力危機”和“本領(lǐng)恐慌”,因此只有不斷學(xué)習(xí)新知識,掌握新本領(lǐng),開闊新思路,才能牢牢抓住工作的主動權(quán),才能更好地做好服務(wù),做好本職工作。由于財務(wù)的專業(yè)限制性,很容易形成固有的思維習(xí)慣,需要不斷地加強學(xué)習(xí)。只有懂得不斷充實自我的學(xué)習(xí)型財務(wù)團隊,才能不斷地在理論上達到高度、在實踐中形成鑒別和創(chuàng)造能力。

在學(xué)習(xí)型財務(wù)團隊里,無論是從機制上、觀念上,還是實踐上都充滿了強烈的再學(xué)習(xí)欲望,具有一種自我學(xué)習(xí)的氛圍及不斷思考的習(xí)慣,善于在實踐中將理論和實際相結(jié)合,善于發(fā)現(xiàn)他人優(yōu)點,加以吸收。

(二)準(zhǔn)確高效的執(zhí)行力

團隊正向合格性的價值管理和業(yè)績管理轉(zhuǎn)變,財務(wù)管理要為企業(yè)的經(jīng)濟效益、社會責(zé)任、市場競爭服務(wù),要不斷地對財務(wù)管理流程進行再造,來提升生產(chǎn)、投資、經(jīng)營等活動的管理水平。因此,需要每個人都有一顆強烈的責(zé)任心和事業(yè)心,對于財務(wù)部門精心制定的工作計劃、制度要在理解、把握、吃透的基礎(chǔ)上不折不扣、堅定不移地貫徹執(zhí)行。這樣,過程中的每一個運作細(xì)節(jié)和每一個項目流程才能落到實處。

(三)不斷的創(chuàng)新行為

隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展、人們物質(zhì)生活水平的提高,人民群眾的眼界得到大大開闊,精神需求也在不斷增強。因此,只有不斷地創(chuàng)新,企業(yè)才能保持企業(yè)競爭優(yōu)勢。同時,企業(yè)財務(wù)管理也得跟上時代步伐,不能還是過去的企業(yè)財務(wù)管理,主要靠執(zhí)行國家的財務(wù)制度來進行財務(wù)管理。如今,為適應(yīng)知識經(jīng)濟發(fā)展的要求,企業(yè)財務(wù)管理要從管理目標(biāo)、融資內(nèi)容、資本結(jié)構(gòu)、風(fēng)險管理方法、財務(wù)分析以及分配方式等方面進行創(chuàng)新。

作為財務(wù)工作者,要適應(yīng)新形勢的要求,克服保守思想,增強憂患意識,克服守舊觀念,強化創(chuàng)新意識。財務(wù)管理是整個單位管理的重要組成部分,需要同經(jīng)費管理、基建管理、資產(chǎn)管理、后勤管理等和諧地融合在一起,強調(diào)各部門在管理中的權(quán)利與責(zé)任的同時,強化預(yù)算管理功能,轉(zhuǎn)變預(yù)算觀念,把預(yù)算管理與業(yè)務(wù)管理有C結(jié)合,充分把握財經(jīng)政策、財務(wù)法規(guī),豐富財務(wù)管理的內(nèi)容。財務(wù)人員緊密結(jié)合新時期下財務(wù)工作的新特點、新要求,落實崗位職責(zé),轉(zhuǎn)變觀念,轉(zhuǎn)變作風(fēng),拓寬思路,尋找機會去改進、去創(chuàng)新習(xí)慣性的做法,并努力貫徹執(zhí)行。只有讓財務(wù)人員不斷拓寬眼界,開放思想,去關(guān)注一些新的知識和工作方法,才能使其為領(lǐng)導(dǎo)在管理上提供財務(wù)決策信息,為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。

(四)整體的和諧力

財務(wù)團隊本身對一些工作崗位就有一些特殊的要求,如職務(wù)不相容原則。合理的分工是構(gòu)建優(yōu)秀財務(wù)團隊的必要條件,而團隊合作是首要條件。財務(wù)人員之間良好的合作意識,使他們懂得財務(wù)工作是一個整體性的工作,任何一個人的工作不到位都會影響團隊的工作效率和質(zhì)量。和諧的工作氛圍使財務(wù)人員之間形成一種相互協(xié)作的工作作風(fēng),但這需要財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)者自身具有大局意識和包容心,要關(guān)心他人、及時溝通信息、適時平衡利益關(guān)系,逐步培育相互信任的氛圍。在財務(wù)工作中有合理的分工還不夠,我們還得強調(diào)團隊人員的合作。首先,要加強財務(wù)人員之間的合作意識,使他們懂得財務(wù)工作是一個整體性的工作,任何一個財務(wù)人員的工作不到位都會影響團隊的工作效率;其次,在工作過程中創(chuàng)造一個良好的工作氛圍,使財務(wù)人員之間形成一種相互協(xié)作的作風(fēng),才能提高團隊的工作效率和質(zhì)量。

二、財務(wù)團隊建設(shè)效果不佳的原因

(一)財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的作用力不足

財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)沒有明確自己的定位,作為中層的財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)與基層財務(wù)人員沒有進行區(qū)別性的定位,在自身工作定位的范圍內(nèi)沒有合理安排工作。例如,一名財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)去從事出納、助理會計所從事的工作。這樣,一來不利于培養(yǎng)下屬員工的工作責(zé)任心;二來因為下屬員工自身的工作任務(wù)被財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)完成后,員工找不出工作方向。這樣的情況對企業(yè)的發(fā)展是百害無一益。

(二)分工授權(quán)不當(dāng)

授權(quán)模糊,使團隊組織無法展開工作。一人做不盡天下事,必要的授權(quán)在我們的工作中起著非常重要的作用,但是如果授權(quán)沒有處理好,則又會出現(xiàn)另外一種結(jié)果。財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)在授權(quán)時,首先,應(yīng)明白是否授權(quán);其次,了解授權(quán)對象是否能夠?qū)⒃摍?quán)力下放給下屬員工以及該員工能否擔(dān)當(dāng)此任;最后,應(yīng)當(dāng)清楚地向團隊成員以及個人表達你所做出的授權(quán)決定。

(三)工作氛圍不良影響部門歸屬感

不良的工作氛圍,使員工彼此之間缺乏信任。團隊中出現(xiàn)的不良工作氛圍,如出現(xiàn)工作量的分配不均衡,一些員工工作量過大,而另外一些員工卻閑著無事可做;一些基礎(chǔ)性的工作無人去做或者都不愿意去做;相互之間掌握的知識保守不能有效進行交流。因為利益關(guān)系,員工之間缺乏信任,產(chǎn)生一些惡性競爭。出現(xiàn)上述情況都是一個不良信號。因此,財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)及時化解上述情況,否則對整個財務(wù)團隊都不利,更不需要再談什么高效、積極向上的團隊精神了。

第9篇:財務(wù)人員工作要求范文

關(guān)鍵詞:高校;財務(wù)報賬;管理模式

在社會主義市場經(jīng)濟體制下,高校由以前的計劃經(jīng)濟辦學(xué)形式逐漸轉(zhuǎn)向自主辦學(xué),投身市場主體,高等教育也由此快速發(fā)展。高校是知識生產(chǎn)和傳播的搖籃,如何在新經(jīng)濟形式下,隨著高等教育財務(wù)經(jīng)費的不斷擴大,加強高校的財務(wù)管理,提高資金使用效益,加大財務(wù)監(jiān)督、審核和報賬服務(wù)工作就成了日益突出的重點工作。

高校的財務(wù)工作主要是合理管理學(xué)校的經(jīng)費運行,加強資金的使用,不同的經(jīng)費項目對應(yīng)不同的經(jīng)費科目,為學(xué)校的全體師生員工提供報賬服務(wù)。財務(wù)人員的報賬服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量是學(xué)校財務(wù)管理水平的直接體現(xiàn),創(chuàng)新高效財務(wù)報賬管理模式對于學(xué)校管理水平的整體提升具有重大作用。

一、高校財務(wù)報賬管理模式的現(xiàn)狀

目前,高校的財務(wù)報賬模式一般為:首先,由經(jīng)辦人持原始憑證粘貼好報賬單,由經(jīng)費主管負(fù)責(zé)人簽字,超過一定金額,需主管校長或財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字;接著,經(jīng)辦人到財務(wù)處報賬大廳交予會計核算審核,錄入財務(wù)系統(tǒng),打印記賬憑證;最后,進行復(fù)核,并交給出納。這個模式是一環(huán)扣一環(huán)的,任何一個環(huán)節(jié)不能按時完成,報賬工作便只能暫停,極大地浪費人力和時間。

1. 財務(wù)信息不對稱。

隨著網(wǎng)絡(luò)化、信息化進程的進一步加快,在校園財務(wù)網(wǎng)上,財務(wù)部門會一些財經(jīng)法規(guī)、財務(wù)政策、國庫支付和辦事指南,等等,但是由于很多師生員工很少關(guān)注財務(wù)網(wǎng),了解財務(wù)相關(guān)信息,這就使得師生員工在實際報賬過程中,會面對各種不同的問題,如未辦理固定資產(chǎn)、未填寫繳款憑證、領(lǐng)導(dǎo)未簽字等。信息的掌握度、信息的傳遞范圍以及信息的透明程度是師生員工的報賬單據(jù)能否一次通過的重要因素,從一定程度上來說,由于信息的缺失,導(dǎo)致報賬過程不能順利進行,增加了師生員工報賬業(yè)務(wù)的時間成本,對財務(wù)部門而言,報賬人員往返次數(shù)的增加,也占用了財務(wù)部門原本有限的人力資源,降低了工作效率。

2. 財務(wù)人員工作效率低。

高校師生員工每天到財務(wù)處報賬大廳等候報賬的人絡(luò)繹不絕,雖然開通了智能叫號系統(tǒng),解決了排隊無序的問題,但是報賬難的問題沒有得到根本的解決。財務(wù)工作人員審核單據(jù)的快慢程度要根據(jù)報銷單據(jù)的數(shù)量、報銷業(yè)務(wù)的復(fù)雜程度來決定。同時,還需審核確認(rèn)票據(jù)的真實性,對有疑問的發(fā)票,還要登錄國稅網(wǎng)、地稅網(wǎng)查詢其真假;審核票據(jù)是否合理,在購買辦公用品、商品時,要就近不就遠(yuǎn),對于金額較大的,還要了解與市場行情是否相符。這些工作都需要花費大量的時間和精力來完成,直接影響了報賬速度。

3. 扎堆效應(yīng)。

高校的科研經(jīng)費、政府撥款一般在每年的四五月份才下放到學(xué)校,每學(xué)期開學(xué)之初教師忙于自己的教學(xué)、科研,到了學(xué)期末完成了教學(xué)任務(wù)、科研結(jié)題,便涌入財務(wù)處突擊報賬,大量的報銷人流,使業(yè)務(wù)核算在短時間內(nèi)劇增,且擁擠的排隊人流量影響了報銷人員的情緒,也使財務(wù)人員長時間超負(fù)荷地工作,降低了工作效率。

4. 財務(wù)人員與師生員工欠溝通。

財務(wù)部門是高校的重要組成部分,必須引起高度重視。該部門負(fù)責(zé)管理、規(guī)劃學(xué)校的財務(wù)工作,對學(xué)校的資金運作情況進行監(jiān)督,財務(wù)人員不僅要熟悉國家的財經(jīng)法規(guī)及學(xué)校內(nèi)部制定的規(guī)章制度,明確財務(wù)事項、相關(guān)人員的職責(zé)權(quán)限,做到制度化、規(guī)范化。因此,財務(wù)人員在工作過程中,應(yīng)盡量避免不必要的會計核算風(fēng)險。當(dāng)師生員工的報銷票據(jù)不規(guī)范,手續(xù)不齊全要退回整改時,有些師生員工不接受不理解,這時財務(wù)人員如果沒有耐心向報銷師生解析清楚,比如哪些要改正,哪些不可以報銷,容易引起報銷人員的抱怨,甚至引起二者的沖突。

二、財務(wù)報賬管理模式的信息化變革

目前,高校基本實現(xiàn)了教學(xué)管理信息化、校園數(shù)字化,財務(wù)部門也建立了網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng),以幫助高校實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的遠(yuǎn)程處理,其中動態(tài)會計核算與在線財務(wù)管理,支持電子貨幣,改變了財務(wù)信息的獲取與利用方式,既是高校會計電算化發(fā)展的新趨勢,也是推進財務(wù)信息化戰(zhàn)略的必然要求。

1. 推動報賬模式信息化、智能化。

雖然財務(wù)電算化代替了手工核算,但是票據(jù)的錄入還是由財務(wù)工作人員承擔(dān),這實際并未減輕財務(wù)人員的工作量。在網(wǎng)絡(luò)電算化中,系統(tǒng)設(shè)置窗口引導(dǎo)報賬人員在未進入財務(wù)處就可以在網(wǎng)上填寫報賬單據(jù),隨時隨地在任何場所登入系統(tǒng)就可以錄入進行預(yù)處理,對于經(jīng)費主管負(fù)責(zé)人可以授予權(quán)力,根據(jù)單據(jù)數(shù)據(jù)進行網(wǎng)上審核簽字,各單位和個人根據(jù)實時查詢系統(tǒng),查詢所報費用的審批進度,如果報賬手續(xù)未完備,可以及時補充,以免審核不通過反復(fù)往返財務(wù)處,極大地節(jié)約了人力成本及時間成本。最后,財務(wù)部門審核通過后,從網(wǎng)上向報賬人發(fā)出報賬的指令,報賬人攜帶原始憑證經(jīng)會計人員進行憑證書面審核和信息把關(guān),確認(rèn)無誤后打印記賬憑證,進入下一環(huán)節(jié)。

在網(wǎng)上審核通過后,還可以網(wǎng)上預(yù)約報賬時間,錯開報賬高峰。這樣,繁瑣的報賬流程將變得更容易更便捷,有效縮短報賬時間,提高報賬效率。

2. 采用網(wǎng)絡(luò)銀行(網(wǎng)銀)支付模式。

網(wǎng)絡(luò)銀行支付模式就是就是利用計算機網(wǎng)絡(luò)、因特網(wǎng)和無線互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)建虛擬的網(wǎng)上金融機構(gòu),開展金融業(yè)務(wù)與服務(wù)的銀行,它不需要現(xiàn)實的紙幣或金融貨幣,體現(xiàn)了現(xiàn)代經(jīng)濟社會的銀行從有形到無形的發(fā)展過程。在實際報賬過程中,利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),將傳統(tǒng)的現(xiàn)金收付方式轉(zhuǎn)變?yōu)橹苯愚D(zhuǎn)入對方賬戶的結(jié)算方式,實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)與網(wǎng)銀支付系統(tǒng)的對接,有效整合了兩個系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,能夠在短時間內(nèi)完成學(xué)校銀行賬戶與其他單位賬戶或個人賬戶之間的資金劃轉(zhuǎn),與傳統(tǒng)的資金結(jié)算方式相比較,它更安全、快捷和方便。高校的財務(wù)部門每日資金的流動都很多,如何提高效率降低風(fēng)險,減少現(xiàn)金流,確保資金的安全,這都是財務(wù)人員應(yīng)該關(guān)注的問題,因此,推行網(wǎng)銀支付方式是非常必要的措施。

采用網(wǎng)銀支付模式報銷系統(tǒng)后,報賬人只需要在審核單據(jù)制作完憑證后,自己在自助機上錄入收款單位、開戶銀行、銀行賬號、聯(lián)系人和電話號碼,并在審核打印的記帳憑證確認(rèn)無誤后簽名就可以離開。復(fù)核和出納人員在后臺處理完憑證,將賬款轉(zhuǎn)入指定的帳號。款項成功入賬后,開通銀行短信服務(wù)功能,提示款項已經(jīng)入賬,如有疑問,可以再親自查詢,這樣就極大地縮短了報賬師生員工在窗口等候的時間,節(jié)約了人力資源,提高了效率。

三、加強財務(wù)人員的繼續(xù)教育

財務(wù)人員的繼續(xù)教育包括思想政治教育、職業(yè)道德教育和業(yè)務(wù)能力教育,是一種更新觀念,更新知識和提高專業(yè)技能的教育,能為高校財務(wù)報賬管理模式的創(chuàng)新提供智力支持和人力保障。

1. 提高財務(wù)人員職業(yè)道德素養(yǎng)。

隨著社會和教育的發(fā)展,高校財務(wù)人員的素質(zhì)已越來越高,但仍然存在一些不足,如在職業(yè)道德方面,工作缺乏主動性,心浮氣躁,工作熱情不高。在市場經(jīng)濟條件下,會計職業(yè)活動中的各種經(jīng)濟關(guān)系日趨復(fù)雜,財務(wù)人員的職業(yè)道德非常重要。通過深入學(xué)習(xí)財務(wù)人員職業(yè)道德規(guī)范,強化其職業(yè)道德意識,才能真正提高財務(wù)人員的職業(yè)道德修養(yǎng),使他們成長為愛崗敬業(yè)、誠實守信、廉潔自律的專業(yè)人員。

2. 強化業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),加強信息化、網(wǎng)絡(luò)化培訓(xùn)。

在崗財務(wù)人員都應(yīng)該按照國家的規(guī)定,參加會計信息化培訓(xùn)。會計信息化能使會計人員從繁瑣的財務(wù)工作中解脫出來,有更多的精力投入到信息分析、利用、預(yù)測和決策等創(chuàng)造性的工作中。為了加強財務(wù)人員的培訓(xùn),應(yīng)該建立財務(wù)人員的培訓(xùn)機制,按照不同業(yè)務(wù)、不同崗位,通過多種形式、多種途徑,實行多方面、多層次的培訓(xùn)。財務(wù)人員不單是出色的會計師,也應(yīng)該是出色的計算機網(wǎng)絡(luò)高手,要充分利用網(wǎng)絡(luò)知識,將現(xiàn)代化、信息化的方法更好地應(yīng)用于財務(wù)業(yè)務(wù)中,通過網(wǎng)絡(luò)對會計數(shù)據(jù)進行輸入、處理,運用現(xiàn)代計算機技術(shù)進行信息提取、整理并分析,更好地為高校的財務(wù)管理服務(wù)。

通過創(chuàng)新高校財務(wù)報賬管理模式,公共信息平臺和高速發(fā)展的IT技術(shù)得以進一步開發(fā)利用,使高校財務(wù)人員從繁雜的報賬模式中解脫出來,成為真正意義的財務(wù)管理者,既節(jié)約了師生員工的時間成本、人力資源,又提高了財務(wù)工作者的效率。

(作者單位:華南理工大學(xué))

參考文獻:

[1]林慧卿. 淺析高校財務(wù)前臺報賬管理中的問題及對策[J]. 教育財會研究,2009,(6).