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關(guān)鍵詞:不同制度環(huán)境 財務(wù)報告質(zhì)量 企業(yè)投資 影響
財務(wù)報告主要是指反映企業(yè)經(jīng)營成果、財務(wù)狀況等方面信息的一種書面文件,具體的信息內(nèi)容包括有現(xiàn)金流量表、資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、所有者權(quán)益變動表、財務(wù)情況說明書等等。若是我國的企業(yè)出現(xiàn)隱瞞信息、虛假、該報不報的財務(wù)報告問題時,將會嚴(yán)重的降低企業(yè)財務(wù)報告的質(zhì)量。而導(dǎo)致財務(wù)報告質(zhì)量低下的原因主要為文化教育環(huán)境失衡、法律制度環(huán)境失衡、政治經(jīng)濟(jì)環(huán)境失衡等?;谝陨犀F(xiàn)象,本文就對不同制度環(huán)境下,財務(wù)報告質(zhì)量對企業(yè)投資的影響進(jìn)行詳細(xì)分析,并作如下報道。
一、制度環(huán)境與財務(wù)報告質(zhì)量的關(guān)系分析
制度環(huán)境主要是指企業(yè)賴以產(chǎn)生、生存、發(fā)展的環(huán)境,其是一種所處的特定階段的客觀條件,制度環(huán)境包括有不同環(huán)境下的價值、文化、思想、制度等。任何企業(yè)都不能脫離社會獨(dú)自存在,其管理、運(yùn)營必定需要在特定的環(huán)境下所展開,而企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)報告亦是如此,其需要在相應(yīng)的制度環(huán)境下,才能更好地開展與進(jìn)行。制度環(huán)境的不斷變化,對企業(yè)財務(wù)報告的質(zhì)量有著明顯的影響作用,其主要體現(xiàn)在如下幾方面:
1.文化教育環(huán)境對財務(wù)報告的影響
一個企業(yè)整體文化教育水平的提高,其便可以運(yùn)營過程中采取比較科學(xué)、先進(jìn)、復(fù)雜的技術(shù)措施,對財務(wù)報告的形式與制度進(jìn)行完善,這使得財務(wù)報告所反映的信息也比較真實(shí)與可靠,自然會大幅地提高企業(yè)財務(wù)報告的質(zhì)量。但若是企業(yè)的整體教育水平不高,則會影響人員的工作水平和能力,這也會導(dǎo)致所編制的財務(wù)報告簡單、不系統(tǒng)、不健全,財務(wù)報告信息的可靠性和真實(shí)性必然要大打折扣[1]。
2.法律制度環(huán)境對財務(wù)報告的影響
一個國家經(jīng)濟(jì)法規(guī)的建立與完善,可以為企業(yè)經(jīng)濟(jì)行為的規(guī)范提供有效的依據(jù),例如我國《注冊師法》、《審計(jì)法》、《證券法》、《公司法》、《企業(yè)所得稅法》等法律制度的頒布與修訂,使企業(yè)的財務(wù)報告有了更加全面、直接的法律約束和保證,這也會極大地提高財務(wù)報告信息的真實(shí)性。反之,若國家的法律制度不健全、不完善時,企業(yè)的財務(wù)報告質(zhì)量也將會有一定程度的降低。
3.政治經(jīng)濟(jì)環(huán)境對財務(wù)報告的影響
近年來,隨著我國經(jīng)濟(jì)體系的不斷完善,其政治經(jīng)濟(jì)也發(fā)生了很大的變化。例如,由于我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的完善和現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,使法人財產(chǎn)權(quán)和出資人所有權(quán)也實(shí)現(xiàn)了“兩權(quán)”分離,當(dāng)企業(yè)不再屬于行政的附屬物,開始進(jìn)行自主經(jīng)營、自主發(fā)展、自負(fù)盈虧時,企業(yè)的財務(wù)報告也會隨之完善。而在當(dāng)下信息化的時代,各種先進(jìn)技術(shù)的層出不窮,為能進(jìn)一步地增加企業(yè)財務(wù)報告的信息含量,提高財務(wù)報告質(zhì)量,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用已然成為必然的趨勢。
二、財務(wù)報告與企業(yè)投資者保護(hù)之間的關(guān)系分析
從我國目前大多數(shù)企業(yè)的發(fā)展運(yùn)營情況來看,企業(yè)經(jīng)營管理權(quán)和所有權(quán)多不同屬于一個人,在這種現(xiàn)象下,有可能引起企業(yè)的債權(quán)人、經(jīng)營管理者、外部股東等與企業(yè)相關(guān)的利益人員對企業(yè)信息掌握的不全面、不對稱。進(jìn)而也會增加企業(yè)投資者的投資風(fēng)險,導(dǎo)致企業(yè)外部股東與經(jīng)營管理者之間發(fā)生權(quán)沖突等現(xiàn)象。
在這種因素的影響下,為能有效地緩解企業(yè)存在的問題,企業(yè)財務(wù)報告的應(yīng)用便成為了必然的趨勢。當(dāng)企業(yè)具備有高透明度、高質(zhì)量的財務(wù)報告時,能夠使和企業(yè)相關(guān)的各利益人員更好地了解企業(yè)的各種運(yùn)營信息,這自然也會增加投資者對企業(yè)的信任度,進(jìn)而降低融資成本,提高企業(yè)的融資效率,并避免了投資不足問題的發(fā)生。除此之外,財務(wù)報告的有效應(yīng)用,可讓企業(yè)的外部股東及時采取有效性措施,來防范企業(yè)經(jīng)營管理人員的不道德行為。且高質(zhì)量的財務(wù)報告還會避免債權(quán)人和企業(yè)股東之間的利益沖突,降低企業(yè)資產(chǎn)替代和投資不足的發(fā)生率。由此可見,當(dāng)企業(yè)的投資金額不足時,財務(wù)報告質(zhì)量越高,企業(yè)的總投資額便會越多;而當(dāng)企業(yè)的投資金額充足時,財務(wù)報告的質(zhì)量越高,企業(yè)總投資額便會越少[2-3]。
三、不同制度環(huán)境下財務(wù)報告質(zhì)量對企業(yè)投資的影響分析
1.不同制度環(huán)境下財務(wù)報告質(zhì)量對企業(yè)投資的影響學(xué)說
通過對我國企業(yè)的現(xiàn)狀分析,關(guān)于不同制度環(huán)境下財務(wù)報告質(zhì)量對企業(yè)投資的影響主要有兩種學(xué)說:⑴互補(bǔ)學(xué)說?;パa(bǔ)學(xué)說是指法律制度環(huán)境比較完善,市場秩序環(huán)境比較規(guī)范,且市場經(jīng)濟(jì)化程度比較高時,科學(xué)、合理地應(yīng)用法律制度,可大幅地提高企業(yè)財務(wù)報告的真實(shí)性、可靠性與有效性,在兩者的融合下使企業(yè)投資者權(quán)益能得到更好地保護(hù)。⑵替代學(xué)說。而替代學(xué)說主要是指若法律制度比較差,且市場秩序不規(guī)范,市場經(jīng)濟(jì)化程度較低時,使得相關(guān)的法律手段起不到對企業(yè)投資者的有效性保護(hù),此時可利用企業(yè)財務(wù)報告替代法律制度來保護(hù)投資者權(quán)益。
以上的兩種學(xué)說在當(dāng)今社會各有一定數(shù)量的擁護(hù)者,例如雷宇、翟華云等人便認(rèn)為互補(bǔ)學(xué)說比較有說服力:在法律制度環(huán)境比較好的地區(qū),具備的真實(shí)、可靠,較高質(zhì)量的財務(wù)報告時,其可以有效地提高企業(yè)的投資效率,減少企業(yè)投資不足和投資過度的現(xiàn)象。但是魏明海、陳勝蘭、于李勝等人卻比較支持替代學(xué)說,其認(rèn)變在法律制度環(huán)境不完善、不健全的國家,若企業(yè)具備有高質(zhì)量的財務(wù)報告,則可以替代法律制度成為弱勢投資者的一種保護(hù)手段。
2.提高企業(yè)財務(wù)報告質(zhì)量的有效性措施
根據(jù)以上學(xué)說的分析可見,不管互補(bǔ)學(xué)說和替代學(xué)說,哪一種比較有說服力,但均不可否認(rèn)的是,企業(yè)的財務(wù)報告質(zhì)量起著決定性的因素。因此,采取有效的手段來提高企業(yè)的財務(wù)報告質(zhì)量才是最為關(guān)鍵的,而提高財務(wù)報告質(zhì)量的措施主要包括以下幾點(diǎn):
⑴改進(jìn)財務(wù)報告方式。從我國企業(yè)的現(xiàn)狀來看,一些企業(yè)還沿用傳統(tǒng)的、手工操作的財務(wù)報告方式,財會人員編制財務(wù)報告時,多以表格形式為主,由于過程太原始,會使效率降低,嚴(yán)重影響財務(wù)報告的及時性。因此,改進(jìn)財務(wù)報告方式也尤為重要,應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù),促進(jìn)財務(wù)報告編制、和傳遞的快速性、準(zhǔn)確性與合理性,進(jìn)而保證財務(wù)報告的高質(zhì)量。⑵完善財務(wù)報告內(nèi)容。完善企業(yè)財務(wù)報告內(nèi)容的要點(diǎn)包括有:調(diào)整企業(yè)的財務(wù)報告信息層次、改進(jìn)企業(yè)財務(wù)報告要素的計(jì)量屬性以及擴(kuò)充企業(yè)的財務(wù)報告要素。通過對相關(guān)企業(yè)財務(wù)報告內(nèi)容的完善,使企業(yè)的財務(wù)報告更加全面、系統(tǒng)、真實(shí),進(jìn)而也會大幅地提高財務(wù)報告的質(zhì)量。⑶規(guī)范財務(wù)報告體系。規(guī)范企業(yè)財務(wù)報告的體系,應(yīng)在結(jié)合我國實(shí)際國情的基礎(chǔ)上,借鑒國外經(jīng)驗(yàn),于企業(yè)現(xiàn)有的財務(wù)報告基礎(chǔ)上,進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整與改進(jìn),具體包括有:科學(xué)調(diào)整財務(wù)報告的結(jié)構(gòu)、有效拓寬附注提供的信息量以及合理規(guī)范分部信息的披露[4]。
綜上所述,財務(wù)報告的質(zhì)量對企業(yè)的投資效率有著重要的影響,而企業(yè)具備有高質(zhì)量的財務(wù)報告時,可對企業(yè)的投資者權(quán)益起到有效的保證。但是,不同的制度環(huán)境,又對企業(yè)財務(wù)報告質(zhì)量的良好性有著明顯的作用。因此,相關(guān)企業(yè)應(yīng)采取有效的措施提高財務(wù)報告質(zhì)量,使財務(wù)報告在不同制度環(huán)境對企業(yè)的投資均以起到良性的影響,進(jìn)而促進(jìn)我國企業(yè)的長效、可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]李亞楠.股權(quán)結(jié)構(gòu)與財務(wù)報告質(zhì)量對過度投資影響問題的實(shí)證研究[D].重慶大學(xué):會計(jì)學(xué),2010
[2]胡濤.投資環(huán)境與財務(wù)報告質(zhì)量對投資效率影響的實(shí)證研究[D].西南交通大學(xué):會計(jì)學(xué),2012
一、財務(wù)分析報告的內(nèi)容與格式
(一)財務(wù)分析報告的分類。財務(wù)分析報告從編寫的時間來劃分,可分為兩種:一是定期分析報告,二是非定期分析報告。定期分析報告又可以分為每日、每周、每旬、每月、每季、每年報告,具體根據(jù)公司管理要求而定,有的公司還要進(jìn)行特定時點(diǎn)分析。編寫的內(nèi)容可劃分為三種:①綜合性分析報告;②專項(xiàng)分析報告,③項(xiàng)目分析報告。綜合性分析報告是對公司整體運(yùn)營及財務(wù)狀況的分析評價;專項(xiàng)分析報告是針對公司運(yùn)營的一部分,如資合流量、銷售收入變量的分析;項(xiàng)目分析報告是對公司的局部或一個獨(dú)立運(yùn)作項(xiàng)目的分析。
(二)財務(wù)分析報告的格式。嚴(yán)格地講,財務(wù)分析報告沒有固定的格式和體裁,但要求能夠反映要點(diǎn)、分析透徹、有實(shí)有據(jù)、觀點(diǎn)鮮明、符合報送對象的要求。一般來說,財務(wù)分析報告均應(yīng)包括以下幾方面的內(nèi)容:提要段、說明段、分析段、評價段和建議段,即通常說的五段論式。但在實(shí)際編寫分析時要根據(jù)具體的目的和要求有所取舍,不一定囊括五部分。此外,財務(wù)分析報告在表達(dá)方式上可以采取一些創(chuàng)新的手法,如可采用文字處理與圖表表達(dá)相結(jié)合的方法,使其易懂、生動、形象。
(三)財務(wù)分析報告的內(nèi)容。如上所述,財務(wù)分析報告主要包括上述五個方面的內(nèi)容,具體說明如下:
第一部分提要段,即概括公司綜合情況,讓財務(wù)報告接受者對財務(wù)分析說明有一個總括的認(rèn)識。
第二部分說明段,是對公司運(yùn)營及財務(wù)現(xiàn)狀的介紹。該部分要求文字表述恰當(dāng)、數(shù)據(jù)引用準(zhǔn)確。對經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行說明時可適當(dāng)運(yùn)用絕對數(shù)、比較數(shù)及復(fù)合指標(biāo)數(shù)。特別要關(guān)注公司當(dāng)前運(yùn)作上的重心,對重要事項(xiàng)要單獨(dú)反映。具體可借助一些財務(wù)分析軟件,比如對應(yīng)收、應(yīng)付、銷售情況等數(shù)據(jù)進(jìn)行同比和環(huán)比等分析。公司在不同階段、不同月份的工作重點(diǎn)有所不同,財務(wù)分析重點(diǎn)也不同。如公司正進(jìn)行新產(chǎn)品的投產(chǎn)、市場開發(fā),則公司各階層需要對新產(chǎn)品的成本、回款、利潤數(shù)據(jù)做財務(wù)分析。
第三部分分析段,是對公司的經(jīng)營情況進(jìn)行分析研究。在說明問題的同時還要分析問題,尋找問題產(chǎn)生的原因和癥結(jié),以達(dá)到解決問題的目的。財務(wù)分析一定要有理有據(jù),要細(xì)化分解各項(xiàng)指標(biāo),因?yàn)橛行﹫蟊淼臄?shù)據(jù)比較含糊和籠統(tǒng),要善于運(yùn)用表格、圖示,突出表達(dá)分析的內(nèi)容。分析問題一定要善于抓住當(dāng)前要點(diǎn),多反映公司經(jīng)營焦點(diǎn)和易于忽視的問題。
第四部分評價段。作出財務(wù)說明和分析后,對于經(jīng)營情況、財務(wù)狀況、盈利業(yè)績,應(yīng)該從財務(wù)角度給予公正、客觀的評價和預(yù)測。財務(wù)評價不能運(yùn)用似是而非、可進(jìn)可退、左右搖擺等不負(fù)責(zé)任的語言,評價要從正面和負(fù)面兩方面進(jìn)行,評價既可以單獨(dú)分段進(jìn)行,也可以將評價內(nèi)容穿插在說明部分和分析部分。
第五部分建議段。即財務(wù)人員在對經(jīng)營運(yùn)作、投資決策進(jìn)行分析后形成的意見和看法,特別是對運(yùn)作過程中存在的問題提出改進(jìn)建議。值得注意的是,財務(wù)分析報告中提出的建議不能太抽象,而要具體化,最好有一套切實(shí)可行的方案。
二、撰寫財務(wù)分析報告應(yīng)做好的幾項(xiàng)工作
(一)積累素材,為撰寫報告做好準(zhǔn)備
1.建立資料數(shù)據(jù)庫??梢越柚攧?wù)分析軟件來取得相關(guān)的分析數(shù)據(jù),因?yàn)樵谪攧?wù)分析軟件下這些分析數(shù)據(jù)是很容易得到的。
2.關(guān)注重要事項(xiàng)。財務(wù)人員對經(jīng)營運(yùn)行、財務(wù)狀況中的重大變動事項(xiàng)要勤于做筆錄,記載事項(xiàng)發(fā)生的時間、計(jì)劃、預(yù)算、責(zé)任人及發(fā)生變化的各影響因素。
3.關(guān)注經(jīng)營運(yùn)行。做分析報告前最好和老板有一次溝通,了解他真實(shí)的需求是什么,不然沒有他想要的信息,再多的表格和數(shù)據(jù)指標(biāo)都沒用。要結(jié)合公司實(shí)際情況,從財務(wù)的角度分析實(shí)際業(yè)務(wù),找出變量及原因,并用適當(dāng)?shù)脑~匯提出建議。也要多和其他部門溝通,從員工中得到一些信息,通過數(shù)字加以證實(shí),明白每個數(shù)字背后的意義,并加深對企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)的理解。
一項(xiàng)分析方案如果事前各部門討論充分,并征得一致同意,運(yùn)轉(zhuǎn)起來問題不會很大。難在經(jīng)常有臨時或暫時性決策導(dǎo)致你的分析也是臨時或暫時的——難免偏東偏西。今日看似有高度的分析,或許就是導(dǎo)致來日災(zāi)難的源頭。所以,實(shí)際是分析預(yù)算當(dāng)前執(zhí)行階段的合理性,即目前行動是否有實(shí)際性著陸點(diǎn)。
4,定期收集報表。財務(wù)人員除收集會計(jì)核算方面的數(shù)據(jù)之外,還應(yīng)要求公司各相關(guān)部門(生產(chǎn)、采購、市場等)及時提交可利用的其他報表,對這些報表要認(rèn)真審閱,及時發(fā)現(xiàn)問題,多思考、多研究。
5.崗位分析。大多數(shù)企業(yè)財務(wù)分析工作往往由財務(wù)經(jīng)理來完成,但報告材料要靠每個崗位的財務(wù)人員提供。因此,要求所有財務(wù)人員對本職工作養(yǎng)成分析的習(xí)慣,這樣既可以提升個人素質(zhì),也有利于各崗位之間相互借鑒經(jīng)驗(yàn)。只有做到每一個崗位都發(fā)現(xiàn)問題、分析問題,才能編寫出內(nèi)容全面、有深度的財務(wù)分析報告。
(二)建立財務(wù)分析報告指引
財務(wù)分析報告盡管沒有固定格式,表現(xiàn)手法也不一致,但并非無規(guī)律可循。如果建立分析工作指引,將常規(guī)分析項(xiàng)目文字化、規(guī)范化、制度化,建立諸如現(xiàn)金流量、銷售回款、生產(chǎn)成本、采購成本變動等一系列的分析說明指引,就可以達(dá)到事半功倍的效果。
三、思維方式要正確
(一)成本分析、費(fèi)用分析及損益分析是給內(nèi)部管理部門看的,所以分析方法和思路最好向管理會計(jì)靠近,而不是在傳統(tǒng)的財務(wù)會計(jì)范圍內(nèi)尋找答案
管理會計(jì)注重標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定、差異的分析、責(zé)任的劃分。比如分析費(fèi)用,要有費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn),比如差旅費(fèi)的月度開支標(biāo)準(zhǔn),實(shí)際是超支還是節(jié)省,原因是什么,責(zé)任在哪里,如果要改進(jìn)管理,需要采取哪些措施。比如損益分析,除了損益表上的最后的凈利潤數(shù)字外,分區(qū)域的損益情況如何,每個客戶的貢獻(xiàn)有多大,與預(yù)算相比完成情況如何,產(chǎn)品價格走勢是什么樣,這些有助于總結(jié)管理和經(jīng)營情況,并進(jìn)而指導(dǎo)決策層改善經(jīng)營的信息,是作為向管理者服務(wù)的財務(wù)分析人員最重要的:工作之一。在做成本費(fèi)用分析時,我喜歡采用“魚骨圖”的方法,發(fā)現(xiàn)問題,提出問題,查找問題的原因,提出解決問題的方法。當(dāng)然,不是說不能用指標(biāo)分析,只是在用指標(biāo)分析原因時,要善于從管理層的角度去看待問題,解決問題。
(二)財務(wù)損益分析也就是財務(wù)經(jīng)營成果分析、利潤的分析,主要從以下幾個方面入手:
1.公司主營業(yè)務(wù)收入完成情況。與公司去年同期比較,完成公司全年預(yù)算數(shù)。預(yù)算完成分析;銷售增長分析;企業(yè)收入構(gòu)成分析(主營業(yè)務(wù)收入和其他業(yè)務(wù)收入;現(xiàn)銷收入和賒銷收入;主營業(yè)務(wù)構(gòu)成;地區(qū)收入構(gòu)成);影響收入的價格因素與銷售量因素分析;詳細(xì)分析經(jīng)營情況。
2.利潤指標(biāo)完成情況分析。與公司去年同期比較及完成公司全年預(yù)算情況,分析其變動影響因素。主要分析主營業(yè)務(wù)利潤和凈利潤上升或下降的原因,分析各主要產(chǎn)品盈利能力。預(yù)算完成分析;利潤增長分析;利潤構(gòu)成分析(各項(xiàng)利潤構(gòu)成;主營業(yè)務(wù)利潤構(gòu)成;地區(qū)利潤構(gòu)成);各項(xiàng)利潤分析(凈利潤、利潤總額、營業(yè)利潤、主營業(yè)務(wù)利潤);會計(jì)調(diào)整因素影響。
3.主營業(yè)務(wù)成本分析。與公司去年同期比較及完成公司全年預(yù)算數(shù),進(jìn)行分析說明其增減因素及影響程度,找出產(chǎn)生問題關(guān)鍵所在。預(yù)算完成情況分析;主營業(yè)務(wù)成本降低額;主營業(yè)務(wù)成本降低率;各主要產(chǎn)品主營業(yè)務(wù)成本降低額和降低率,以及它們對全部產(chǎn)品主營業(yè)務(wù)成本降低率的影響;主要產(chǎn)品單位銷售成本分析。
4.期間費(fèi)用分析。營業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用和財務(wù)費(fèi)用分析,找出增加及節(jié)余的主客觀影響因素。人力資源費(fèi)、科研經(jīng)費(fèi)、辦公費(fèi)、招待費(fèi)、差旅費(fèi)等是否突破預(yù)算,如何控制,抓住重點(diǎn)和異常問題重點(diǎn)分析。但在對損益分析尤其是成本分析前,成本的劃分、成本責(zé)任的落實(shí)尤其重要。
(三)舉例說明財務(wù)分析
本月電費(fèi)減少了10%,可以做的深度分析是:為什么減少了,因?yàn)樘鞖庾儧隽?,空調(diào)使用得少了。那這個因素影響了多少?影響了6%,那就是說除此之外還有其他因素?對,還有就是長春市減低每千瓦時的電費(fèi)了,怎么會降低電費(fèi)呢?那降低了多少?每度降了0.2元,影響了7%。那另外的1%是什么因素?由于本月推出的新產(chǎn)品制造過程中耗電量較高,使得電費(fèi)上升了1%??梢宰龅母叨确治鍪牵?/p>
1.上月管理層要求的降低成本的措施有了正面反映??照{(diào)電費(fèi)下降明顯,約降低20萬元,但距離制定的電費(fèi)下降目標(biāo)還有差距,如繼續(xù)加強(qiáng)宣傳和控制,下月應(yīng)能再降低10萬元。這樣全年能節(jié)約20×4+10×3=110(萬元)。
2.雖然本月推出的新產(chǎn)品制造過程中耗電量較高,但通過量本利分析,其對可控費(fèi)用后利潤(PAC)有著正面的影響。同時市場部門的反饋也表明該新產(chǎn)品有競爭力,建議繼續(xù)加強(qiáng)新產(chǎn)品宣傳和機(jī)器設(shè)備的保養(yǎng)工作。
真正的財務(wù)分析,不能單就數(shù)字之間進(jìn)行簡單對比,而應(yīng)當(dāng)揭示數(shù)字背后相關(guān)業(yè)務(wù)間的必然聯(lián)系,要找出原因,提出措施和建議。
注意事項(xiàng)
積累素材
1、建立臺賬和數(shù)據(jù)庫。通過會計(jì)核算形成了會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿和會計(jì)報表。但是編寫財務(wù)分析報告僅靠這些憑證、賬簿、報表的數(shù)據(jù)往往是不夠的。比如,在分析經(jīng)營費(fèi)用與營業(yè)收入的比率增長原因時,往往需要分析不同區(qū)域、不同商品、不同責(zé)任人實(shí)現(xiàn)的收入與費(fèi)用的關(guān)系,但這些數(shù)據(jù)不能從賬簿中直接得到。這就要求分析人員平時就作大量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作,對分析的項(xiàng)目按性質(zhì)、用途、類別、區(qū)域、責(zé)任人,按月度、季度、年度進(jìn)行統(tǒng)計(jì),建立臺賬,以便在編寫財務(wù)分析報告時有據(jù)可查。 2、關(guān)注重要事項(xiàng)。財務(wù)人員對經(jīng)營運(yùn)行、財務(wù)狀況中的重大變動事項(xiàng)要勤于做筆錄,記載事項(xiàng)發(fā)生的時間、計(jì)劃、預(yù)算、責(zé)任人及發(fā)生變化的各影響因素。必要時馬上作出分析判斷,并將各類各部門的文件歸類歸檔。
3、關(guān)注經(jīng)營運(yùn)行。財務(wù)人員應(yīng)盡可能爭取多參加相關(guān)會議,了解生產(chǎn)、質(zhì)量、市場、行政、投資、融資等各類情況。參加會議,聽取各方面意見,有利于財務(wù)分析和評價。
4、定期收集報表。財務(wù)人員除收集會計(jì)核算方面的有些數(shù)據(jù)之外,還應(yīng)要求公司各相關(guān)部門(生產(chǎn)、采購、市場等)及時提交可利用的其他報表,對這些報表要認(rèn)真審閱、及時發(fā)現(xiàn)問題、總結(jié)問題,養(yǎng)成多思考、多研究的習(xí)慣。
5、崗位分析。大多數(shù)企業(yè)財務(wù)分析工作往往由財務(wù)經(jīng)理來完成,但報告注材要靠每個崗位的財務(wù)人員提供。因此,應(yīng)要求所有財務(wù)人員對本職工作養(yǎng)成分析的習(xí)慣,這樣既可以提升個人素質(zhì),也有利于各崗位之間相互借鑒經(jīng)驗(yàn)。只有每一崗位都發(fā)現(xiàn)問題、分析問題,才能編寫出內(nèi)容全面的、有深度的財務(wù)分析報告。
【關(guān)鍵詞】企業(yè)財務(wù)分析效用
企業(yè)財務(wù)分析是現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)。但是,目前我國企業(yè)財務(wù)分析普遍存在一些突出問題,導(dǎo)致財務(wù)分析的效用大打折扣,并進(jìn)而減弱了企業(yè)對財務(wù)分析的重要性認(rèn)識。這種狀況所形成的惡性循環(huán),不利于企業(yè)的生存與發(fā)展。為此,認(rèn)真審視企業(yè)財務(wù)分析中存在的問題,提出科學(xué)的解決方法以強(qiáng)化財務(wù)分析效用,在當(dāng)前形勢下十分必要。
一、當(dāng)前企業(yè)財務(wù)分析存在四個普遍問題
(一)時滯性過強(qiáng),無法及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。通常情況下,企業(yè)開展財務(wù)分析的時間往往在財務(wù)報告出具之后,而出具財務(wù)報告的時間相對其所反映的經(jīng)濟(jì)活動已經(jīng)存在一定的時滯性。特別是大部分企業(yè)僅對半年或年度數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,其時滯性更強(qiáng)。此外,多數(shù)企業(yè)尚未形成定期開展財務(wù)分析的制度規(guī)范,開展財務(wù)分析與否完全決定于領(lǐng)導(dǎo)的主觀認(rèn)識,這必然影響到財務(wù)分析的時效性。
(二)缺乏科學(xué)的分析評價體系,無法有效反映存在的問題。由于缺乏科學(xué)的分析評價體系,開展財務(wù)分析時往往受制于經(jīng)驗(yàn)(憑經(jīng)驗(yàn)判斷)、時間(時間充裕與否)和資料(真實(shí)性、獲取的難易程度)等主客觀因素,容易導(dǎo)致財務(wù)分析出現(xiàn)偏差(判斷偏差、措施偏差)或缺失(分析不完整、主要問題被忽略等)。
(三)僅有現(xiàn)狀分析,無預(yù)見性判斷或缺少改進(jìn)措施。分析人員在分析方法上僅局限于對過去發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動結(jié)果的分析,而對目前或者未來企業(yè)將面對的各種變化因素不作深入研究,分析完全停留于“過去”與“現(xiàn)在”,缺乏對“未來”的指導(dǎo)與建議。導(dǎo)致這一局限的主要原因是,客觀上分析人員受其職責(zé)權(quán)限限制,其所能獲取的資料、接收的信息過于狹窄;主觀上分析人員的能力及水平不夠高,對財務(wù)分析的認(rèn)識不全面等。
(四)停留于紙面,未能充分運(yùn)用于企業(yè)管理。財務(wù)分析的最終目的是為了運(yùn)用,而很多財務(wù)分析往往被束之高閣,不能發(fā)揮出應(yīng)有的功效。主要原因有三:一是財務(wù)分析過于理論化,分析本身就缺乏對實(shí)踐的指導(dǎo)性、應(yīng)用性;二是管理者對財務(wù)分析的重視不夠;三是財務(wù)分析運(yùn)用于實(shí)踐的途徑不暢通,沒有明確的、規(guī)范有序的財務(wù)分析辦法。
二、強(qiáng)化財務(wù)分析效用的五個重點(diǎn)環(huán)節(jié)
(一)建立兩個體系,推進(jìn)財務(wù)分析工作制度化、系統(tǒng)化。一要建立起財務(wù)分析的組織管理體系。建立由企業(yè)負(fù)責(zé)人牽頭、財務(wù)負(fù)責(zé)人具體組織實(shí)施、財務(wù)主管級別以上的專業(yè)人員共同組成的財務(wù)分析組織體系,制定具體的分析工作規(guī)程,對分析工作的時間與質(zhì)量保證、財務(wù)分析的運(yùn)用、相關(guān)資料的收集與保管等做出規(guī)范。二要建立財務(wù)分析評價體系。結(jié)合企業(yè)歷史數(shù)據(jù)、行業(yè)特征及現(xiàn)實(shí)狀況等多方面因素,確定適合企業(yè)的財務(wù)分析與評價指標(biāo)體系。具體包括兩方面內(nèi)容:一是財務(wù)分析與評價指標(biāo)的選取。至少應(yīng)當(dāng)包括以下指標(biāo):(1)反映企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的指標(biāo)(總資產(chǎn)利潤率、銷售利潤率、凈資產(chǎn)報酬率等);(2)反映企業(yè)償債能力的指標(biāo)(自有資本比率、資產(chǎn)負(fù)債率、速動比率等);(3)反映企業(yè)發(fā)展能力的指標(biāo)(銷售增長率、凈利增長率、人均凈利增長率等)。二是確定可用于對企業(yè)財務(wù)狀況進(jìn)行衡量評判的標(biāo)準(zhǔn),即“值區(qū)間”,以確定各指標(biāo)值對應(yīng)的評價。比如在對總資產(chǎn)利潤率確定評價標(biāo)準(zhǔn)時,可采用本企業(yè)歷史水平數(shù)據(jù)及行業(yè)數(shù)據(jù)為標(biāo)準(zhǔn)值,并參考國外數(shù)據(jù),給予一定的權(quán)重及評分,從而形成對總體情況的判斷。為便利工作,應(yīng)將評價體系納入電算化內(nèi)容,由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動取數(shù)、自動生成評價初步結(jié)果。
(二)遵循三個標(biāo)準(zhǔn),收集所需資料。資料收集是財務(wù)分析的基礎(chǔ)性環(huán)節(jié),應(yīng)當(dāng)遵循三個基本標(biāo)準(zhǔn),即真實(shí)、可比、全面?!罢鎸?shí)”即資料的真實(shí)性,虛假的資料只能導(dǎo)致錯誤的判斷或誤導(dǎo),此為資料收集的最根本標(biāo)準(zhǔn)。“可比”即所收集的資料應(yīng)當(dāng)具備可比性,要確保相關(guān)資料的統(tǒng)計(jì)范圍、內(nèi)容及內(nèi)涵具備相同口徑,對于不可比的資料,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行修正?!叭妗卑▋蓪雍x:一是收集的資料應(yīng)當(dāng)覆蓋本企業(yè)的每一個子系統(tǒng)(如部門、子公司、分公司),對于難以實(shí)現(xiàn)總體覆蓋的資料獲取,應(yīng)當(dāng)在選取樣本子系統(tǒng)時考慮其代表性。二是在需收集資料的設(shè)計(jì)方面,應(yīng)當(dāng)圍繞“匯集所有與本企業(yè)相關(guān)的信息”的目標(biāo)展開,確?!皯?yīng)到俱到”。
(三)把握兩個原則,分析相關(guān)資料。資料分析是財務(wù)分析的關(guān)鍵性環(huán)節(jié),在資料分析過程中應(yīng)當(dāng)把握兩個原則:一是抓住主要矛盾、深入推進(jìn)的原則。企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中,不同階段面臨的主要問題以及企業(yè)財務(wù)管理策略將會不同,這要求財務(wù)分析要結(jié)合企業(yè)所處的宏觀、中觀、微觀環(huán)境形勢以及自身的發(fā)展情況,擬定分析重點(diǎn),抓住主要矛盾,并對引起這一矛盾的主要原因進(jìn)行研究。比如:對于一家以門票收入為主營業(yè)務(wù)收入的企業(yè),如果發(fā)現(xiàn)門票收入出現(xiàn)非常態(tài)變化,在財務(wù)分析過程中就應(yīng)該將其界定為重點(diǎn)分析對象,并從多個方面深入分析其原因,確定門票收入增減是否受假期、氣候等因素影響,或是由于管理方式變化、服務(wù)行為變化等人為因素影響,最后甚至需要落實(shí)到部門、個人進(jìn)行分析。二是縱橫交錯、全面客觀的原則。具體有兩個含義:其一,財務(wù)分析方法有比率分析法、趨勢分析法、因素分析法、差額計(jì)算法和現(xiàn)金流量分析法等,在實(shí)際分析時應(yīng)當(dāng)針對不同的目標(biāo),采用不同方法或者幾種方法同時交錯運(yùn)用;其二,全面客觀地進(jìn)行財務(wù)分析,要杜絕以偏概全、虛假浮夸,始終堅(jiān)持一切為了促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的工作目標(biāo),做到客觀評價、全面評析。
水管單位財務(wù)分析報告的閱讀者是單位領(lǐng)導(dǎo)和上級財務(wù)部門。在撰寫財務(wù)分析報告時,要準(zhǔn)確把握好報告的框架結(jié)構(gòu)和分析層次,以滿足不同閱讀者的需要,要針對不同的需求確定不同的報告內(nèi)容。如果報告分析的內(nèi)容牽涉到單位的的二級結(jié)構(gòu),分析的內(nèi)容要盡可能詳實(shí);若分析的對象只是一級水管單位,則分析力求簡潔,無需面面俱到。只需抓住幾個重點(diǎn)問題進(jìn)行分析和闡述,使閱讀者感到簡練、易懂、有力度。
2確定財務(wù)報告分析的重點(diǎn)
確定財務(wù)報告分析的重點(diǎn)要依據(jù)閱讀者對信息的需求來確定。要及時與報表使用的部門和人員進(jìn)行深層次的溝通,捕獲決策者真正需要了解的信息。
3財務(wù)分析報告撰寫的內(nèi)容
財務(wù)分析報告主要包括以下五個部分的內(nèi)容:
第一,第一部分簡單說明做好報表編制工作的重要意義。
第二,概括說明本單位綜合情況,讓閱讀者對單位情況有一個總括的認(rèn)識。比如說單位的注冊地,組織形式和隸屬關(guān)系;企業(yè)的業(yè)務(wù)性質(zhì)和主要經(jīng)營活動;單位執(zhí)行的會計(jì)制度;單位主要收入情況、費(fèi)用支出情況和盈虧狀況。單位在職職工及離退休人員人數(shù);財務(wù)報告的批準(zhǔn)報出者和財務(wù)報告批準(zhǔn)報出日期等。
第三,對單位各項(xiàng)財務(wù)指標(biāo)完成情況的說明,即對運(yùn)營及財務(wù)現(xiàn)狀的介紹。該部分要求文字表述恰當(dāng),數(shù)據(jù)引用準(zhǔn)確。對經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行說明時可適當(dāng)運(yùn)用絕對數(shù)、比較數(shù)及復(fù)合指標(biāo)數(shù)。
第四,對單位的經(jīng)營情況進(jìn)行重點(diǎn)分析。在說明問題的同時還要分析問題,尋找問題的原因和癥結(jié),為決策層提供參考。
財務(wù)分析主要包括:償債能力分析:償債能力分析是財務(wù)分析的重要內(nèi)容,它在一定程度上反映了水管單位的財務(wù)狀況。對單位經(jīng)營和管理者十分重要。償債能力分析主要有短期償債能力分析和長期償債能力分析,對于短期償債能力的分析主要側(cè)重于研究流動資產(chǎn)、資產(chǎn)變現(xiàn)能力與流動負(fù)債的關(guān)系;對于長期償債能力的分析則涉及單位長期財務(wù)狀況、資本結(jié)構(gòu)、獲利能力和變現(xiàn)能力等。營運(yùn)能力分析:營運(yùn)能力是水管單位在生產(chǎn)經(jīng)營過程中駕馭資產(chǎn),實(shí)現(xiàn)資本增值的能力。營運(yùn)狀況如何,直接關(guān)系到資本增值的程度,關(guān)系到單位生產(chǎn)經(jīng)營的水平。成本費(fèi)用分析:水管單位的成本費(fèi)用,從財務(wù)會計(jì)的概念講,主要反映供排水成本、公益成本以及三項(xiàng)期間費(fèi)用,即管理費(fèi)用、財務(wù)費(fèi)用和營業(yè)費(fèi)用。此時的財務(wù)分析主要是通過分析財務(wù)報表,包括利潤表、利潤分配表、成本表、管理費(fèi)用表和其他附表中體現(xiàn)的數(shù)字,進(jìn)行橫向或縱向比較,以及對企業(yè)相關(guān)比率進(jìn)行衡量,得出與其他財務(wù)評價指標(biāo)相配套的系列評價結(jié)論。財務(wù)分析的主要方法有:比率分析法、比較分析法、趨勢分析法和因素分析法。只有了解上述分析方法的優(yōu)劣以及各個因素對指標(biāo)的影響,才能把握指標(biāo)變動的原因,以便采取針對性的措施。要盡可能將各種分析方法結(jié)合起來,使分析結(jié)論更可靠、更有說服力。財務(wù)分析一定要有理有據(jù),要細(xì)化分解各項(xiàng)指標(biāo),因?yàn)橛行﹫蟊淼臄?shù)據(jù)是比較含糊和籠統(tǒng)的,要善于運(yùn)用表格和文字,突出表達(dá)分析的內(nèi)容。分析問題一定要善于抓住要點(diǎn),多反映單位易于忽視的問題。
第五,作出財務(wù)說明和分析后,對于經(jīng)營情況、財務(wù)狀況、盈利業(yè)績,應(yīng)該從財務(wù)角度給予公正、客觀的評價和預(yù)測。財務(wù)評價不能運(yùn)用似是而非,可進(jìn)可退,左右搖擺等不負(fù)責(zé)任的語言,評價要從正面和負(fù)面兩方面進(jìn)行,評價既可以單獨(dú)分段進(jìn)行,也可以將評價內(nèi)容穿插在說明部分和分析部分。第六,財務(wù)分析報告中提出的建議不能太抽象,而要具體化,真正起到參謀和助手的作用。
4財務(wù)分析報告寫作時應(yīng)注意的幾個問題
一是財務(wù)分析報告一定要與水管單位經(jīng)營業(yè)務(wù)緊密結(jié)合,深刻領(lǐng)會財務(wù)數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)背景,切實(shí)揭示業(yè)務(wù)過程中存在的問題。各種財務(wù)數(shù)據(jù)并不僅僅是通常意義上數(shù)字的簡單拼湊和加總。每一個財務(wù)數(shù)據(jù)背后都寓示著非常生動的資金的增減、費(fèi)用的發(fā)生、負(fù)債的償還等。財務(wù)分析人員通過對業(yè)務(wù)的了解和明察,了解各個項(xiàng)目各個工程環(huán)節(jié)對財務(wù)數(shù)據(jù)的影響,并依據(jù)對財務(wù)數(shù)據(jù)敏感性的職業(yè)判斷,即可判斷經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的合理性、合規(guī)性,由此寫出來的報告也就能真正為業(yè)務(wù)部門提供有用的決策信息。
二是對各項(xiàng)法律法規(guī)就和行業(yè)政策要有一個準(zhǔn)確的把握,以使分析報告發(fā)揮“導(dǎo)航器”作用。
關(guān)鍵詞:財務(wù)分析;問題;建議
中圖分類號:F275文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號:1673-291X(2008)16-0080-02
一、引言
財務(wù)分析是以企業(yè)的財務(wù)報告等會計(jì)資料為基礎(chǔ)對企業(yè)一定期間的財務(wù)活動進(jìn)行分析和評價的重要手段。通過財務(wù)分析,可以評價企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營風(fēng)險,評價企業(yè)的獲利能力及資產(chǎn)管理水平并判斷企業(yè)的發(fā)展趨勢,從而為企業(yè)管理者和投資者提供重要的決策依據(jù)。財務(wù)分析還可以正確評價企業(yè)過去的經(jīng)營情況,全面反映企業(yè)目前的財務(wù)狀況,預(yù)測企業(yè)未來的發(fā)展趨勢。有效的財務(wù)分析可以在企業(yè)管理中起到非常重要的作用,但受各種客觀條件和主觀因素的制約,財務(wù)分析還存在很多的問題,沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用,認(rèn)識這些問題并加以改進(jìn)是財務(wù)分析者的努力方向。財務(wù)分析是財務(wù)管理的重要組成部分,也是財會人員參與企業(yè)經(jīng)營管理的重要手段。然而,在實(shí)際工作中,利用會計(jì)資料進(jìn)行財務(wù)分析評價時還存在一些問題,從而使財務(wù)分析不能在企業(yè)發(fā)揮應(yīng)有的作用,且目前我國許多企業(yè)的財務(wù)管理水平還很落后,嚴(yán)重制約了企業(yè)的發(fā)展。
二、當(dāng)前財務(wù)分析存在的問題
(一)認(rèn)識問題
1.對財務(wù)分析的作用認(rèn)識不夠,分析的目的不明確。目前,我國一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)只重視生產(chǎn)管理、營銷管理,而忽視財務(wù)管理,或者只注意銷售額和利潤的增長變化,而沒有真正把財務(wù)管理與分析工作當(dāng)做企業(yè)管理的重要手段,沒有認(rèn)識到財務(wù)分析是企業(yè)經(jīng)營管理的重要方法,從而不善于通過財務(wù)分析來全面加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營管理,影響了財務(wù)分析的開展及其作用的發(fā)揮。在財務(wù)分析的目的上,往往也不是為了加強(qiáng)企業(yè)管理,提高管理水平,而是強(qiáng)調(diào)滿足領(lǐng)導(dǎo)需要或滿足上級主管部門的要求。
2.對財務(wù)分析本身的認(rèn)識太片面。即僅僅把財務(wù)分析作為財務(wù)管理的一個環(huán)節(jié),僅僅是計(jì)算加工若干個財務(wù)數(shù)據(jù)或?qū)⒅笜?biāo)提供給領(lǐng)導(dǎo)等,這些都是很狹隘的。實(shí)際上財務(wù)分析貫穿于財務(wù)管理的全過程,且財務(wù)分析絕不單純是財務(wù)部門的事情,而是一個綜合性的系統(tǒng)工程,應(yīng)由財務(wù)部門同企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各部門,對各生產(chǎn)經(jīng)營部門在經(jīng)營中的各種情況進(jìn)行分析。
(二)技術(shù)問題
1.財務(wù)分析人員所依賴的資料具有局限性,使財務(wù)分析失去可靠的基礎(chǔ)。在實(shí)際工作中,由于種種原因,企業(yè)以會計(jì)報表為核心的會計(jì)資料常常被人為包裝,其中既包括會計(jì)人員在不違反會計(jì)規(guī)范下對會計(jì)報表進(jìn)行的修正,也包括一些企業(yè)為自身利益無視會計(jì)法規(guī)而提供的虛假信息,由此為依據(jù)作出的分析結(jié)果較大程度上與客觀實(shí)際不符,從而使財務(wù)分析失去意義。
2.財務(wù)分析過程過于片面,分析的對象過于狹隘,往往會從一個極端走向另一個極端。主要表現(xiàn)在:(1)重客觀分析,輕主觀分析;(2)重成效分析,輕教訓(xùn)分析;(3)重事后分析,輕事前預(yù)測;(4)重盈虧分析,輕資金分析;(5)重定期分析,輕專題分析;(6)在分析中注重資產(chǎn)總量而忽視資產(chǎn)質(zhì)量;(7)注重盈利能力的表面分析,而忽視長期以來形成的潛虧分析。
3.財務(wù)指標(biāo)的構(gòu)建缺乏內(nèi)在的邏輯性。財務(wù)比率的構(gòu)建應(yīng)當(dāng)重視分子、分母之間的邏輯關(guān)系。但目前財務(wù)分析人員在進(jìn)行財務(wù)分析時很少重視這方面的邏輯關(guān)系,不結(jié)合本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的一些特點(diǎn)構(gòu)造符合本企業(yè)實(shí)際情況的財務(wù)指標(biāo),致使一些分析結(jié)果根本不能反映本企業(yè)的實(shí)際情況。
4.財務(wù)分析沒有深入實(shí)際,處于公式化、表面化的狀態(tài)。有一些企業(yè)財務(wù)分析沒有滲透到財務(wù)收支和財務(wù)成果的各個業(yè)務(wù)活動中去,只是就數(shù)字談數(shù)字,以致把財務(wù)分析變成表格、數(shù)字的說明;雖然也有人提出了一些問題和改進(jìn)的措施,但卻沒有緊密結(jié)合實(shí)際工作。所以,這種分析很難起到對實(shí)際業(yè)務(wù)活動的指導(dǎo)作用。
(5)面面俱到,主次不分,沒有抓住主要矛盾。財務(wù)分析報告內(nèi)容繁多,可以從中分析的項(xiàng)目很多,但在全面觀察、融會貫通的基礎(chǔ)上,應(yīng)當(dāng)針對經(jīng)營期內(nèi)主要問題作重點(diǎn)分析,不能面面俱到,雞毛蒜皮什么問題都寫,但都寫得不深透。財務(wù)分析提供的信息瑣碎、零亂,企業(yè)的決策措施也就很難抓住要害,做到恰到好處。
(三)素質(zhì)問題
1.財務(wù)分析人員對一些財務(wù)指標(biāo)缺乏理性的分析。財務(wù)分析本身并非是解決問題的答案,而只是發(fā)現(xiàn)問題的一個過程。而我們財務(wù)分析人員在進(jìn)行財務(wù)分析時,通常只是將分析結(jié)果與一些常規(guī)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較,沒有對這些問題本身進(jìn)行分析,結(jié)果導(dǎo)致濫用一些標(biāo)準(zhǔn)。
2.財務(wù)分析人員素質(zhì)不夠高,不適應(yīng)企業(yè)財務(wù)分析工作的要求。目前,財務(wù)管理正朝著戰(zhàn)略財務(wù)管理的方向發(fā)展,要求財務(wù)人員不僅要掌握財務(wù)分析的知識和方法,對企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動有全面了解,具備財務(wù)分析的基本能力外,還要具有較寬的知識面。有些財務(wù)人員素質(zhì)不高,缺少搞好財務(wù)分析的能力;有的不深入實(shí)際,只是坐在辦公室里搞財務(wù)分析,這必然影響財務(wù)分析工作的開展和分析質(zhì)量的提高。
3.不了解業(yè)務(wù)經(jīng)營情況,缺乏對局部與全局關(guān)系的把握。企業(yè)資金隨著經(jīng)營活動而不斷變化,企業(yè)經(jīng)營狀況必然在資金變動中反映出來,所以要分析企業(yè)資金變動,就必須熟悉經(jīng)營狀況。在大量的分析報告中,往往只講資金變化,不講業(yè)務(wù)活動對資金變化的影響,把互為影響、二者一體的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)隔離開來。產(chǎn)生這種情況,在于財務(wù)人員缺乏對業(yè)務(wù)經(jīng)營的了解,無法從資金變化中判斷業(yè)務(wù)經(jīng)營中存在的問題和評價經(jīng)營業(yè)績。
4.缺乏財務(wù)分析報告寫作功底。在錯綜復(fù)雜的資金活動中,不能熟練的運(yùn)用專門技術(shù)對復(fù)雜的財務(wù)活動及其成果進(jìn)行分類解剖分析。因此,出具的分析報告不嚴(yán)謹(jǐn),或前后矛盾,或不能自圓其說。另外,財務(wù)分析報告是根據(jù)分析產(chǎn)生的結(jié)果,經(jīng)過綜合整理寫成的文字報告。好的分析報告,應(yīng)當(dāng)是結(jié)構(gòu)緊湊,層次分明,還要點(diǎn)出要害、說理充分、通俗易懂,而不是紛繁復(fù)雜,或者只簡單排列幾組數(shù)字,缺少實(shí)際價值。
(四)財務(wù)分析的結(jié)果在實(shí)際運(yùn)用中存在問題
1.財務(wù)分析的結(jié)果與實(shí)際運(yùn)用相脫節(jié)。財務(wù)分析的目的是找出生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的問題,為決策提供依據(jù)。但許多企業(yè)在好不容易組織力量把財務(wù)分析做好之后,并沒有將分析的結(jié)果用于改善企業(yè)的經(jīng)營管理。其結(jié)果是,既浪費(fèi)了企業(yè)的有關(guān)資源,也使財務(wù)分析人員產(chǎn)生失落感,進(jìn)而影響了員工參與改善企業(yè)攀營管理的積極性。
2.在利用財務(wù)分析結(jié)果時容易從一個極端走向另一個極端。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營是多方面的,企業(yè)經(jīng)營狀況也是多方面的,財務(wù)分析所得到的結(jié)果也應(yīng)是多方面的。一些企業(yè)在將財務(wù)分析結(jié)果用于改善企業(yè)經(jīng)營管理時,往往只重視分析結(jié)果的一個方面,而較少重視和考慮另外一個方面,其結(jié)果是,企業(yè)運(yùn)用財務(wù)分析結(jié)果進(jìn)行的決策,使企業(yè)好不容易從一個極端中逃脫出來,又陷入另外一個極端。
(五)缺乏同行業(yè)水平間的比較,尤其是與國際優(yōu)秀行業(yè)之間的比較
由于企業(yè)難以得到同行業(yè)乃至國際優(yōu)秀行業(yè)的相關(guān)比較資料,因此,目前我國企業(yè)的財務(wù)分析只局限于自身各期相同比率的比較或與計(jì)劃指標(biāo)的比較,很難判斷出企業(yè)在行業(yè)競爭者中的地位,因此,將一個企業(yè)與類似企業(yè)和同期行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)相比是非常關(guān)鍵的,忽視了不同的發(fā)展階段應(yīng)采用不同的評價指標(biāo),企業(yè)在財務(wù)分析時,往往不考慮其所處的發(fā)展階段,無論是處于成長階段還是衰退階段,一律都套用同一種或幾種評價指標(biāo),事實(shí)上,在企業(yè)壽命周期的每個階段,不同財務(wù)業(yè)績計(jì)量指標(biāo)的重要程度會發(fā)生變化。
三、對策探討
針對以上財務(wù)分析中存在的問題,作者建議搞好財務(wù)分析工作應(yīng)做好如下幾方面工作:
1.提高對財務(wù)分析重要性的認(rèn)識。首先,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要把財務(wù)分析作為企業(yè)經(jīng)營管理的重要方法和手段來認(rèn)識,在企業(yè)中建立科學(xué)的財務(wù)分析制度,并通過分析不斷提高企業(yè)管理水平。其次,財務(wù)管理人員要認(rèn)識到搞好財務(wù)分析是發(fā)揮財務(wù)管理在企業(yè)管理中作用的最好途徑,要努力搞好財務(wù)分析,不斷提高分析質(zhì)量,為改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益提供科學(xué)可靠的依據(jù)。
2.企業(yè)應(yīng)建立科學(xué)的財務(wù)分析制度。以制度來規(guī)范企業(yè)財務(wù)分析工作不失為一種較好的舉措。盡管一些企業(yè)目前已建立了財務(wù)分析制度,但還很不健全。首先,在企業(yè)中應(yīng)設(shè)立專門的財務(wù)分析崗位,配備專門的財務(wù)分析人員;其次,應(yīng)在制度中明確財務(wù)分析的目的、任務(wù),明確財務(wù)分析人員的目標(biāo)和責(zé)任;再次,應(yīng)在制度中明確對分析工作質(zhì)量的要求。不論是方法的選擇,還是指標(biāo)的確定,企業(yè)應(yīng)有科學(xué)和統(tǒng)一的規(guī)范。
3.深入實(shí)際調(diào)查研究。財務(wù)分析要在報表資料齊全和充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上編寫。企業(yè)財務(wù)人員要充分運(yùn)用多種科學(xué)分析方法,為企業(yè)提供有理有據(jù),富有說明力和建設(shè)性的財務(wù)分析報告。要經(jīng)常深入實(shí)際、經(jīng)過調(diào)查、發(fā)現(xiàn)經(jīng)營中的簿弱環(huán)節(jié)和存在的問題,分析要有的放矢,講求實(shí)效,針對性強(qiáng),反映問題直截了當(dāng)。
4加強(qiáng)事前預(yù)測分析,提高資金使用效果。企業(yè)會計(jì)要從以往的事后反映和監(jiān)督的舊框框中解脫出來,開展事前預(yù)測和決策。決策是企業(yè)經(jīng)營管理的核心,關(guān)系到企業(yè)的命運(yùn)。決策的制定來源于科學(xué)的預(yù)測。會計(jì)人員要用準(zhǔn)確的資料,科學(xué)的方法作業(yè)會計(jì)預(yù)測,當(dāng)好企業(yè)的參謀。
5.提高財務(wù)人員素質(zhì),不斷適應(yīng)財務(wù)分析工作的要求。如前所述,企業(yè)應(yīng)設(shè)立專門的財務(wù)分析崗位,培養(yǎng)專門的財務(wù)分析人員,既要注重培養(yǎng)其基本的財務(wù)分析能力,以及對內(nèi)及對外報表等財務(wù)分析數(shù)據(jù)來源合理修正的能力,也要注重培養(yǎng)其綜合分析能力,充分發(fā)揮財務(wù)分析在企業(yè)經(jīng)營管理中的作用。
6.政府應(yīng)創(chuàng)造條件為企業(yè)定期提供國內(nèi)同行業(yè)乃至國際優(yōu)秀行業(yè)的比較資料,使企業(yè)的財務(wù)分析在比較的基礎(chǔ)上得到較可靠的結(jié)果。
【關(guān)鍵詞】 財務(wù)分析 財務(wù)管理作用 相應(yīng)措施
1. 概述財務(wù)管理及財務(wù)管理的意義
1.1財務(wù)管理;是基于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中客觀存在的財務(wù)活動和財務(wù)關(guān)系而產(chǎn)生的,它是利用價值形式對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程進(jìn)行的管理,是企業(yè)組織財務(wù)活動,處理與各方面財務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)綜合性管理工作。
1.2財務(wù)管理的意義;在我國的社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下,財務(wù)管理成為企業(yè)管理的中心,也是社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢 企業(yè)一旦建立,就成為競爭的主體,必須自主經(jīng)營自負(fù)盈虧和自我發(fā)展 因此,必須使資金流向那些效率高效益好的項(xiàng)目,最終達(dá)到合理配置資金,并不斷地運(yùn)動和增值 財務(wù)管理是基于企業(yè)再生產(chǎn)過程中客觀存在的財務(wù)活動和財務(wù)關(guān)系而產(chǎn)生的,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的獨(dú)立核算的經(jīng)濟(jì)組織,是企業(yè)組織財務(wù)活動 處理與各方面財務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作,如生產(chǎn)質(zhì)量、銷售等管理工作。
2. 財務(wù)管理的目的
財務(wù)管理目標(biāo)又稱理財目標(biāo),是指企業(yè)進(jìn)行財務(wù)活動所要達(dá)到的根本目的,它決定著企業(yè)財務(wù)管理的基本方向。財務(wù)管理目標(biāo)是一切財務(wù)活動的出發(fā)點(diǎn)和歸宿,是評價企業(yè)理財活動是否合理的基本標(biāo)準(zhǔn)。主要包括(企業(yè)價值最大化、股東財富最大化、 企業(yè)經(jīng)濟(jì)增加值率最大企業(yè)資本可持續(xù)有效增值、資本配置最優(yōu)化等)多種界定。
2.1企業(yè)價值最大化;是指企業(yè)通過合理的財務(wù)經(jīng)營理念,采取最優(yōu)的財務(wù)政策,充分考慮資金的時間價值、風(fēng)險與報酬的關(guān)系,這種觀點(diǎn)強(qiáng)調(diào)風(fēng)險與報酬同時存在,只有將風(fēng)險控制在一定的范圍之內(nèi),才能追求企業(yè)的價值最大化。
2.2股東財富最大化;是指通過財務(wù)上的合理經(jīng)營,為股東帶來最多的財富。
2.3企業(yè)經(jīng)濟(jì)增加值率最大化指企業(yè)通過合理的財務(wù)經(jīng)營,采用優(yōu)化的財務(wù)政策,充分考慮資金的時間價值 風(fēng)險與報酬的關(guān)系,在一定時間內(nèi)追求經(jīng)濟(jì)增加值與投入資本之比的最大化。因此,以此為目標(biāo)的管理制度要求具有系統(tǒng)性 、相關(guān)性 、操作性和效率性。
2.4企業(yè)資本可持續(xù)有效增值企業(yè)理財目標(biāo)的最理性選擇是企業(yè)資本可持續(xù)有效地增值,企業(yè)資本可持續(xù)有效增值可通過財務(wù)指標(biāo)分析體系來體現(xiàn) 然后,通過這一系列的指標(biāo)分析來評價企業(yè)的經(jīng)營狀況,從而判斷企業(yè)是否達(dá)到了財務(wù)管理的目標(biāo)。
2.5資本配置最優(yōu)化;這種觀點(diǎn)認(rèn)為財務(wù)管理的本質(zhì)是對資本要素的配置,以及財務(wù)資本的有效利用,可以從資本收益和資本結(jié)構(gòu)兩個方面來量化考核。它使資本配置最優(yōu)化能集中體現(xiàn)各相關(guān)人的利益 新經(jīng)濟(jì)的出現(xiàn)促使資本要素范圍擴(kuò)大,要求財務(wù)管理的資源配置功能進(jìn)一步加強(qiáng);新經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)家智力資本的介入,導(dǎo)致企業(yè)面臨資本總量的重新認(rèn)定和結(jié)構(gòu)的重新調(diào)整,資本結(jié)構(gòu)比資本收益的地位更為重要。
3. 財務(wù)分析的目的和意義
財務(wù)分析是以會計(jì)核算、報表資料和其他相關(guān)資料為依據(jù),通過對企業(yè)過去和現(xiàn)在的有關(guān)籌資活動、經(jīng)營活動 、投資活動、分配活動的盈利能力、償債能力、營運(yùn)能力和增長能力狀況等進(jìn)行正確分析與評價的一種方法,是財務(wù)管理的重要組成部分和手段,通過財務(wù)分析的結(jié)果,可以使管理人員全面、系統(tǒng)、總括地了解經(jīng)濟(jì)狀況及財務(wù)動作過程,便于做出科學(xué)決策;使財務(wù)管理人員及時地總結(jié)財務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),揭示管理中存在問題,逐步認(rèn)識和掌握財務(wù)活動的規(guī)律,以便于改進(jìn)財務(wù)管理工作,保證企業(yè)收支計(jì)劃的完成 完善企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)管理,可以更好地執(zhí)行財務(wù)規(guī)章制度,提高財務(wù)管理水平;同時為企業(yè)的投資者 經(jīng)營者 債權(quán)人和他關(guān)心企業(yè)的組織或個人了解企業(yè)過去 評價企業(yè)現(xiàn)狀 預(yù)測企業(yè)的未來做出正確決策提供準(zhǔn)確的信息或依據(jù)。
4. 財務(wù)分析在財務(wù)管理中的作用
4.1財務(wù)分析是評價財務(wù)管理的重要依據(jù)通過對企業(yè)財務(wù)狀況的分析,可以將影響企業(yè)經(jīng)營的因素找出來,并從影響因素微觀性和宏觀性 主觀性和客觀性進(jìn)行分析,客觀地評價企業(yè)管理者的業(yè)績促進(jìn)管理水平的提高;根據(jù)財務(wù)分析結(jié)果,可以在一定程度上對企業(yè)在執(zhí)行國家方針、 政策 、法令、 法規(guī)及稅金、利潤的完成及上繳情況進(jìn)行監(jiān)督。
4.2通過財務(wù)分析可以了解企業(yè)的經(jīng)營狀況,找到薄弱環(huán)節(jié),發(fā)掘發(fā)展?jié)摿?。為了提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,企業(yè)的管理人員必須通過對成本利潤的分析,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的問題,進(jìn)而采取有效的措施,改善經(jīng)營管理模式 而財務(wù)分析則是對企業(yè)過去和現(xiàn)在的有關(guān)籌資活動 經(jīng)營活動 投資活動 分配活動的盈利能力 償債能力 營運(yùn)能力和增長能力狀況等進(jìn)行分析。
5. 財務(wù)分析的改進(jìn)措施
要想做出一份高質(zhì)量的財務(wù)分析報告,就必須注意以下幾點(diǎn):
5.1明白財務(wù)分析的目的,用動態(tài)的發(fā)展的思維進(jìn)行分析總結(jié)財務(wù)分析的目的在于,通過對過去現(xiàn)在的總結(jié),勾廓出未來的發(fā)展。 因此,要以全局的發(fā)展的眼光來分析和預(yù)測企業(yè)未來的發(fā)展。 同時,財務(wù)分析的結(jié)論既要有理有據(jù),又要高度概括,不能主觀臆斷,否則容易對報告使用者造成誤導(dǎo)。
5.2財務(wù)的分析要結(jié)合實(shí)際的需求;財務(wù)分析的用途不同,評價的標(biāo)準(zhǔn)也不相同,因此,要根據(jù)財務(wù)分析的實(shí)際需求,制訂和建立一套適當(dāng)?shù)姆治鲈u價指標(biāo)體系
5.3搭建一個思路清晰的結(jié)構(gòu)框架一份好的財務(wù)分析報告,理清思路是關(guān)鍵因?yàn)椴煌乃悸窙Q定了分析的不同視角,同時也決定了分析報告的不同結(jié)構(gòu) 涵蓋范圍不同的分析報告,結(jié)構(gòu)也不盡相同。
5.4全方位地了解企業(yè);企業(yè)在發(fā)展過程中面臨著許多不確定、不可控的因素。因此,財務(wù)分析者應(yīng)拓寬視野與時俱進(jìn),結(jié)合企業(yè)的特點(diǎn),密切關(guān)注經(jīng)營環(huán)境的變化和影響,增強(qiáng)財務(wù)分析報告的實(shí)用性 適用性和靈活性。
結(jié)束語
隨著國內(nèi)市場經(jīng)濟(jì)體制的進(jìn)一步完善, 企業(yè)的財務(wù)制度管理也趨于制度化規(guī)范化。在市場經(jīng)濟(jì)的大背景下,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動面臨多重考驗(yàn)。財務(wù)分析對于企業(yè)的經(jīng)營管理來說,顯得尤為重要。因此,做好企業(yè)財務(wù)分析,可以為企業(yè)提供有價值的決策信息,使企業(yè)長久保持競爭優(yōu)勢。
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關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 財務(wù)分析 有效性
事業(yè)單位財務(wù)分析是運(yùn)用財務(wù)信息(財務(wù)報告、可行性報告等),對事業(yè)單位一定時期內(nèi)預(yù)算執(zhí)行情況和財務(wù)計(jì)劃的完成情況進(jìn)行系統(tǒng)、全面、綜合分析比較的一種方法,是事業(yè)單位財務(wù)管理工作的重點(diǎn)及關(guān)鍵性成果。事業(yè)單位財務(wù)分析也是對單位財務(wù)報告(主要是會計(jì)報表)所提供的歷史數(shù)據(jù)的進(jìn)一步加工、比較、分析、評價和解釋。因此,財務(wù)分析報告也成為了本單位制定政策、指導(dǎo)單位預(yù)算執(zhí)行的重要會計(jì)信息資料,以及單位編制下年度財務(wù)收支計(jì)劃的基礎(chǔ)。事業(yè)單位負(fù)責(zé)人及其財務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)該重視財務(wù)分析報告的編制工作,不斷提高財務(wù)分析報告的有效性。
一、影響事業(yè)單位財務(wù)分析有效性的因素
1、由對事業(yè)單位財務(wù)分析重要性認(rèn)識不夠造成的財務(wù)分析工作“邊緣化”
財務(wù)分析是事業(yè)單位開展管理活動的基礎(chǔ),也是事業(yè)單位財務(wù)管理的重要方面。由于事業(yè)單位所需經(jīng)費(fèi)一般由國家財政全部或部分撥款,資金來源于財政,資金不足就向財政部門申請,造成了事業(yè)單位重視會計(jì)核算,忽視財務(wù)分析,狹隘地認(rèn)為只要把賬做好不出差錯,把財務(wù)報表在規(guī)定時間報出,把財務(wù)數(shù)據(jù)簡單分析一下,就算完成了會計(jì)工作任務(wù),這樣,相關(guān)人員做出的財務(wù)分析勢必因脫離實(shí)際業(yè)務(wù)情況而具有較大的主觀性和片面性,難以為決策者提供有效的財務(wù)信息依據(jù)。
事業(yè)單位財務(wù)分析重要性認(rèn)識不到位直接影響著財務(wù)人員參與財務(wù)分析的主動性。有些事業(yè)單位的財務(wù)人員往往是被動的報賬、做報表,參與單位管理的機(jī)會少,對單位業(yè)務(wù)的現(xiàn)狀、問題和今后的發(fā)展缺乏全面了解,只能根據(jù)已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)被動地進(jìn)行財務(wù)收支的判斷,難以找準(zhǔn)問題的關(guān)鍵,難以為決策者提供有效的財務(wù)信息依據(jù),從而使管理者進(jìn)行科學(xué)決策的質(zhì)量被大大地削弱。并且,有些事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)只關(guān)心財務(wù)審核規(guī)范,只關(guān)心賬面上有多少錢,資金不夠就吩咐財務(wù)人員打報告向上級部門申請,而很少關(guān)心資金是如何使用的,使用效果如何,是否完成了事業(yè)目標(biāo),這都在一定程度上使得單位財務(wù)分析工作長期被忽視,并被逐步邊緣化。
2、由對事業(yè)單位財務(wù)分析科學(xué)性研究不夠造成的財務(wù)分析工作“經(jīng)驗(yàn)化”
由于事業(yè)單位缺少財務(wù)經(jīng)營意識和成本管理意識,這一方面使得有些管理者的決策很少依靠財務(wù)信息支持,造成事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)信息的需求不足;另一方面,使得大部分事業(yè)單位的財會人員把大量時間和精力花費(fèi)在做好一般會計(jì)報表、提供常規(guī)數(shù)據(jù)等方面,很少有時間進(jìn)行財務(wù)分析,從而也難以通過財務(wù)分析為決策者提供有效的財務(wù)信息產(chǎn)品。
首先是財務(wù)分析指標(biāo)體系不完善。按照《事業(yè)單位會計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定,目前事業(yè)單位運(yùn)用的財務(wù)分析指標(biāo)體系主要包括以下項(xiàng)目:經(jīng)費(fèi)自給率、資產(chǎn)負(fù)債率、人員支出、公用支出占事業(yè)支出的比率等。事業(yè)單位分為全額撥款單位、差額撥款單位及自收自支事業(yè)單位,這些分析指標(biāo)體系對不同性質(zhì)的事業(yè)單位的作用是不同的,不能泛泛地使用相同的指標(biāo)進(jìn)行分析,現(xiàn)行事業(yè)單位財務(wù)分析指標(biāo)體系沒有體現(xiàn)出這種差別性。
其次是財務(wù)分析模式單一、方法不夠科學(xué)。不少事業(yè)單位在年度財務(wù)分析中,缺少角度、多側(cè)面的財務(wù)分析報告,不考慮財務(wù)分析報告的不同閱讀對象,也不了解不同閱讀對象所需要的財務(wù)信息,只提供一種模式的財務(wù)分析報告,沒有按照一定的方法對單位的具體情況、具體問題加以分析和說明,也不能科學(xué)地提出切實(shí)可行的解決辦法及改進(jìn)措施。這都在一定程度上影響了事業(yè)單位財務(wù)分析報告的有效性。
二、提高事業(yè)單位財務(wù)分析有效性的對策建議
1、增強(qiáng)對事業(yè)單位財務(wù)分析重要性的認(rèn)識,推進(jìn)財務(wù)分析工作規(guī)范化
首先要走出以事業(yè)單位財務(wù)報表代替財務(wù)分析的誤區(qū)。編制會計(jì)報表的目的是為了提供事業(yè)單位一定時期財務(wù)狀況和收支情況的信息,以幫助與事業(yè)單位有利害關(guān)系者做出正確的決策。然而,會計(jì)報表所提供的財務(wù)信息是一種歷史性數(shù)據(jù),是一種關(guān)于資金、數(shù)據(jù)的客觀表述,這些信息對于決策有重要價值,但絕不可以直接用于決策。同時,事業(yè)單位會計(jì)報表中的數(shù)字本身并不完全具有比較明確的含義。在許多情況下,如果孤立地去看報表上所列的各類項(xiàng)目的金額,可能對報表使用者的經(jīng)濟(jì)決策沒有多大意義。對于報表使用者而言,比較重要的、有意義的資料是數(shù)字與數(shù)字之間的關(guān)系,以及這些數(shù)字所體現(xiàn)的一些指標(biāo)的變動趨勢和金額。所以,會計(jì)信息的使用者要做出正確的經(jīng)濟(jì)決策,還必須對財務(wù)報告(主要是會計(jì)報表)所提供的歷史數(shù)據(jù)做進(jìn)一步加工,做出比較、分析、評價和解釋,這也正是財務(wù)分析的價值和意義所在。
其次要不斷提高財會人員和單位領(lǐng)導(dǎo)的財務(wù)分析能力。財務(wù)人員在實(shí)際工作中要通過多種途徑不斷學(xué)習(xí),提高經(jīng)濟(jì)理論、管理理論水平和業(yè)務(wù)水平,提高自身職業(yè)道德修養(yǎng),綜合運(yùn)用多種分析方法,增強(qiáng)綜合分析能力。同時要積極參與管理,從全局的高度分析和研究財務(wù),及時同各級管理人員及技術(shù)人員進(jìn)行交流和溝通,將自身的財務(wù)會計(jì)工作同部門、行業(yè)、單位的整體和其他工作聯(lián)系起來,扎實(shí)地做好財務(wù)分析工作。單位負(fù)責(zé)人對單位的會計(jì)工作和會計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。還必須提高領(lǐng)到的財務(wù)分析能力,既要提高領(lǐng)到對財務(wù)分析重要性的認(rèn)識,也要幫助領(lǐng)到掌握財務(wù)分析的方法,提高財務(wù)分析的能力,讓各級財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)重視財務(wù)分析,參與財務(wù)分析,指導(dǎo)財務(wù)分析。
2、構(gòu)建事業(yè)單位財務(wù)分析的內(nèi)容和指標(biāo)體系,推進(jìn)財務(wù)分析工作科學(xué)化
首先要明確事業(yè)單位財務(wù)分析的主要內(nèi)容。事業(yè)單位會計(jì)報表分析的主要內(nèi)容,包括對事業(yè)計(jì)劃完成情況的分析,對預(yù)算執(zhí)行情況的分析,對財務(wù)狀況的分析,對資產(chǎn)使用情況的分析等。
(1)計(jì)劃完成情況的分析。對事業(yè)計(jì)劃完成情況的分析,主要是分析考查事業(yè)計(jì)劃完成與否的原因,針對存在的問題,加以改進(jìn)和解決,進(jìn)一步挖掘單位內(nèi)部潛力,并且為編制下期計(jì)劃提供資料。
(2)對預(yù)算收支執(zhí)行情況的分析。一是對于事業(yè)單位預(yù)算收入執(zhí)行情況的分析,主要應(yīng)對單位應(yīng)繳預(yù)算收入是否符合政策和及時、定額地收納繳庫,以及有無拖欠挪用的現(xiàn)象進(jìn)行分析。二是對單位預(yù)算支出執(zhí)行情況進(jìn)行分析時,應(yīng)先根據(jù)單位會計(jì)報表及有關(guān)資料,編制單位預(yù)算支出情況分析表,然后再逐項(xiàng)進(jìn)行分析。
(3)資產(chǎn)使用情況和財務(wù)狀況的分析。主要包括六個方面。首先是對固定資產(chǎn)的增加、減少和結(jié)存情況的分析。主要是分析固定資產(chǎn)的增加及其資金來源是否符合國家規(guī)定,固定資產(chǎn)的減少是否合理和經(jīng)過正常的批準(zhǔn),固定資產(chǎn)使用是否充分有效,有無長期閑置和保養(yǎng)不善等情況。其次是對于材料的增減情況進(jìn)行分析。要分析各種材料的結(jié)構(gòu)和定額執(zhí)行情況,有無長期積壓和浪費(fèi)損失的現(xiàn)象。第三是對資金流轉(zhuǎn)情況的分析。主要分析事業(yè)單位有無保障其業(yè)務(wù)活動的資金(主要是貨幣資金),資金的流轉(zhuǎn)情況如何。第四是對往來款項(xiàng)的余額進(jìn)行分析。應(yīng)分析各種應(yīng)收應(yīng)付款的分布及未結(jié)算原因,有無長期掛賬、呆賬等問題,要查明原因,及時處理。第五是對撥入經(jīng)費(fèi)的變化情況進(jìn)行分析。通過分析,考查撥入經(jīng)費(fèi)的期末數(shù)比年初數(shù)增加或減少的原因。最后是對預(yù)算內(nèi)、外資金的使用情況進(jìn)行分析??疾橛袩o鋪張浪費(fèi)、請客送禮等違紀(jì)行為。
其次是要構(gòu)建科學(xué)合理的事業(yè)單位財務(wù)分析指標(biāo)體系,力求使得事業(yè)單位財務(wù)分析指標(biāo)體系具有科學(xué)性、可比性、可行性,符合單位特性。主要包括以下幾個方面:
(1)經(jīng)費(fèi)自給率。經(jīng)費(fèi)自給率是衡量事業(yè)單位組織收入的能力和收入滿足經(jīng)常性支出程度的指標(biāo),是綜合反映事業(yè)單位財務(wù)收支狀況的重要的分析評價指標(biāo)之一。它既是國家有關(guān)部門對事業(yè)單位制定相關(guān)政策的重要指標(biāo),也是財政部門確定財政補(bǔ)助數(shù)額的依據(jù),同時,也是財政部門和主管部門確定事業(yè)單位收支結(jié)余提取職工福利基金比例的依據(jù)。因此,事業(yè)單位必須正確計(jì)算經(jīng)費(fèi)自給率。其計(jì)算公式是:
經(jīng)費(fèi)自給率=[(事業(yè)收入+經(jīng)營收入+附屬單位上繳收入+其他收入)/(事業(yè)支出+經(jīng)營支出)]×100%
(2)人員支出、公用支出占事業(yè)支出比率。它是衡量事業(yè)單位事業(yè)支出結(jié)構(gòu)的指標(biāo)。分析人員支出和公用支出占事業(yè)支出的比率,可以了解事業(yè)支出結(jié)構(gòu)是否合理。從總體上看,人員支出占事業(yè)支出的比例不宜過高。事業(yè)單位要通過各種努力,逐步調(diào)整支出結(jié)構(gòu),盡可能提高公用支出占總支出的比重,否則,事業(yè)單位有限的資金大部分被用于人員開支,也就是通常說的被“人頭”吃掉,可用于開展業(yè)務(wù)的資金就難以保證,最終不利于事業(yè)的發(fā)展。其計(jì)算公式如下:
人員支出比率=(人員支出/事業(yè)支出)×100%
公用支出比率=(公用支出/事業(yè)支出)×100%
(3)資產(chǎn)負(fù)債率。它是衡量事業(yè)單位利用債權(quán)人提供的資金開展業(yè)務(wù)活動的能力,以及反映債權(quán)人提供資金的安全保障程度的指標(biāo)。資產(chǎn)負(fù)債率是新增加的一個財務(wù)分析評價指標(biāo),它是適應(yīng)事業(yè)單位財務(wù)制度改革整體要求而設(shè)置的。其計(jì)算公式是:
資產(chǎn)負(fù)債率=(負(fù)債總額/資產(chǎn)總額)×100%
工發(fā)集團(tuán)于2009年8月重組設(shè)立,是集產(chǎn)業(yè)投資、籌融資、股權(quán)管理、資本運(yùn)營等功能于一體的產(chǎn)業(yè)類國有資產(chǎn)投資經(jīng)營有限公司?,F(xiàn)擁有10家全資企業(yè)、2家控股企業(yè)、8家參股企業(yè)。業(yè)務(wù)涉及投資板塊、機(jī)械板塊、旅游板塊、礦業(yè)板塊、能源板塊等。
一、集團(tuán)公司財務(wù)分析的特點(diǎn)
集團(tuán)公司由集團(tuán)總部和下屬企業(yè)構(gòu)成,集團(tuán)總部是實(shí)施決策的單位,它的一項(xiàng)重要職能就是資金投資和資產(chǎn)分配;下屬企業(yè)為經(jīng)濟(jì)實(shí)體,負(fù)責(zé)經(jīng)營管理工作。財務(wù)分析報告的制定應(yīng)與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略相吻合,財務(wù)分析報告應(yīng)體現(xiàn)集團(tuán)公司價值創(chuàng)造情況、風(fēng)險規(guī)避情況和資源配備情況;而財務(wù)分析報告也應(yīng)如實(shí)反映集團(tuán)公司在價值創(chuàng)造、資金流通和戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)等工作中的策略。
二、集團(tuán)公司財務(wù)分析方面存在的問題:
集團(tuán)公司部份所屬企業(yè)財務(wù)人員的素質(zhì)不夠高,不適應(yīng)企業(yè)財務(wù)分析工作的要求。財務(wù)人員不僅要掌握財務(wù)分析的知識和方法,對企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動有全面了解,具備財務(wù)分析的基本能力外,還要具有較寬的知識面。有些財務(wù)人員素質(zhì)不高,缺少搞好財務(wù)分析的能力;有的不深入實(shí)際,只是坐在辦公室里搞財務(wù)分析;還有些財務(wù)人員缺乏財務(wù)分析報告寫作功底,不能熟練的運(yùn)用專門技術(shù)對復(fù)雜的財務(wù)活動及其成果進(jìn)行分類解剖分析,出具的分析報告不嚴(yán)謹(jǐn),或前后矛盾,或不能自圓其說。這必然影響財務(wù)分析工作的開展和分析質(zhì)量的提高。
集團(tuán)公司部份所屬企業(yè)對財務(wù)分析的作用認(rèn)識不夠,分析的目的不明確。集團(tuán)公司一些所屬企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)負(fù)責(zé)人對財務(wù)分析不夠重視,沒有認(rèn)識到財務(wù)分析是企業(yè)經(jīng)營管理的重要方法,從而不善于通過財務(wù)分析來全面加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營管理,影響了財務(wù)分析的開展及其作用的發(fā)揮。在財務(wù)分析的目的上,往往也不是為了加強(qiáng)企業(yè)管理,提高管理水平,而是認(rèn)為滿足集團(tuán)公司的需要。致使這些企業(yè)財務(wù)分析或多或少帶有應(yīng)付成份,即使用指標(biāo)計(jì)算出,也沒有作深入的分析。如:應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)低,該指標(biāo)低說明應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)快,利用效果好,但該指標(biāo)異常偏低,是否年末銷售大量減少;大量的現(xiàn)金銷貨等;在進(jìn)行分析時應(yīng)掌握內(nèi)部信息分析出該指標(biāo)異常的原因。
重盈利不重現(xiàn)金流量。目前盈利能力往往作為財務(wù)分析的重點(diǎn),集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)層也將所屬企業(yè)的盈利能力的確認(rèn)程度作為決策和考核的重要依據(jù)。這勢必影響分析結(jié)論及相關(guān)財務(wù)決策的正確性,因?yàn)榧词乖俑叩睦麧櫬室部赡茈y以使企業(yè)維持長久運(yùn)轉(zhuǎn)。而創(chuàng)現(xiàn)能力應(yīng)作為企業(yè)財務(wù)分析的新重點(diǎn),集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)層通過對現(xiàn)金流量動態(tài)過程的分析,可以將生產(chǎn)經(jīng)營活動的資金、成本、利潤等綜合起來評價,為企業(yè)內(nèi)部決策提供信息。由于現(xiàn)金流量自身的客觀性,在此基礎(chǔ)上計(jì)算的財務(wù)指標(biāo),能剔除某些影響利潤的人力因素,從而更為全面地反映企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。
目前財務(wù)分析的基本依據(jù)是財務(wù)報表,但財務(wù)報表信息存在著局限性。如:財務(wù)報表本身不能提供關(guān)于企業(yè)未來發(fā)展?fàn)顩r的信息;財務(wù)報表未能反映重要的非財務(wù)信息,財務(wù)報表提供的主要是財務(wù)信息,但某些非財務(wù)信息,如企業(yè)的管理水準(zhǔn),員工素質(zhì),團(tuán)隊(duì)精神,勞動生產(chǎn)率,行業(yè)竟?fàn)巸?yōu)勢等,這些信息對企業(yè)未來的判斷同樣至關(guān)重要。
三、對集團(tuán)公司的財務(wù)分析的實(shí)證研究
工發(fā)集團(tuán)財務(wù)分析工作體系由集團(tuán)總部財務(wù)分析體系加集團(tuán)各所屬企業(yè)財務(wù)分析綜合而成,財務(wù)分析周期為一個季度一次。各所屬企業(yè)和集團(tuán)總部分析框架保持一致。集團(tuán)財務(wù)分析框架主要包括十大部份:第一、國資委考核財務(wù)指標(biāo)完成情況;第二、主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況,包括集團(tuán)合并營業(yè)收入完成情況、集團(tuán)合并利潤總額完成情況、集團(tuán)合并凈利潤完成情況等;第三、營業(yè)收入分析,先對集團(tuán)合并營業(yè)收入進(jìn)行總括分析,再分企業(yè)對營業(yè)收入情況進(jìn)行分析;第四、成本費(fèi)用分析,包括營業(yè)成本、營業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用、財務(wù)費(fèi)用、工資總額預(yù)算執(zhí)行情況分析等;第五、投資收益分析;第六、利潤分析,包括產(chǎn)品銷售毛利率情況、主要產(chǎn)品或業(yè)務(wù)利潤貢獻(xiàn)情況分析、利潤總額分析、凈利潤分析;第七、現(xiàn)金流量分析;第八、主要財務(wù)指標(biāo)分析,包括營運(yùn)能力分析、償債能力分析、獲利能力分析等;第九、稅收繳納情況;第十、存在的問題及措施。
目前,工發(fā)集團(tuán)所屬企業(yè)大部份存在重會計(jì)核算,輕財務(wù)分析現(xiàn)象。財務(wù)分析人員素質(zhì)不夠高,財務(wù)分析只注重單獨(dú)的指標(biāo)分析,指標(biāo)體系不完整,缺乏綜合分析,不能整體上對企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績進(jìn)行綜合評價,不能通過綜合分析找出指標(biāo)間的聯(lián)系,從而發(fā)現(xiàn)指標(biāo)背后所隱藏的問題。現(xiàn)金流量分析缺乏系統(tǒng)全面的分析,不能從更真實(shí)的收付實(shí)現(xiàn)的角度反應(yīng)和評價企業(yè)經(jīng)營業(yè)績。
四、如何做好集團(tuán)公司財務(wù)分析
(一)提高集團(tuán)所屬企業(yè)財務(wù)分析人員的素質(zhì),以適應(yīng)財務(wù)分析工作的要求
集團(tuán)合并財務(wù)分析是根據(jù)各所屬企業(yè)的分析報告,加工、提煉、合并而成。如果所屬企業(yè)的財務(wù)分析寫的不好,勢必影響到集團(tuán)合并的財務(wù)分析。集團(tuán)財務(wù)中心應(yīng)會同人力資源部門建立財務(wù)分析人員培訓(xùn)體系,提高集團(tuán)所屬企業(yè)財務(wù)分析人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。既要注重培養(yǎng)其基本的財務(wù)分析能力,以及對內(nèi)及對外報表等財務(wù)分析數(shù)據(jù)來源合理修正的能力,也要注重培養(yǎng)其綜合分析能力,充分發(fā)揮財務(wù)分析在企業(yè)經(jīng)營管理中的作用。
(二)提高對財務(wù)分析重要性的認(rèn)識
首先集團(tuán)所屬企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要把財務(wù)分析作為企業(yè)經(jīng)營管理的重要方法和手段來認(rèn)識,在企業(yè)中建立科學(xué)的財務(wù)分析制度,并通過分析不斷提高企業(yè)管理水平。其次,財務(wù)管理人員要認(rèn)識到搞好財務(wù)分析是發(fā)揮財務(wù)管理在企業(yè)管理中作用的重要途徑,要努力搞好財務(wù)分析,不斷提高分析質(zhì)量,為改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益提供科學(xué)可靠的依據(jù)。
(三)加強(qiáng)企業(yè)現(xiàn)金流量情況的分析
許多企業(yè)發(fā)生財務(wù)危機(jī)不是因?yàn)槿狈τ芰?,而是因?yàn)楝F(xiàn)金的短缺造成企業(yè)信用的喪失。因此進(jìn)行財務(wù)分析時應(yīng)從以“利潤”為中心轉(zhuǎn)向以“現(xiàn)金流量”為中心。分析營運(yùn)資本投資和利息支付前的經(jīng)營活動現(xiàn)金流量,檢查企業(yè)是否能夠通過其經(jīng)營活動產(chǎn)生足夠的現(xiàn)金流量;分析營運(yùn)資本投資后、利息支付前的經(jīng)營活動現(xiàn)金流量,評價企業(yè)的營運(yùn)資本管理是否有效率;分析營運(yùn)資本投資和利息支付后的現(xiàn)金流量,評價企業(yè)是否能夠滿足其利息支付義務(wù);分析外部融資活動之后的現(xiàn)金凈流量,用于評價企業(yè)的籌資政策。利用這些指標(biāo)的逐年變化的信息,將為我們評價企業(yè)現(xiàn)金流量的動態(tài)穩(wěn)定性,提供許多有價值的信息。
(四) 綜合考慮非財務(wù)信息
應(yīng)從注重財務(wù)信息擴(kuò)展到財務(wù)信息與非財務(wù)信息并重。進(jìn)行財務(wù)分析時,必須全面、系統(tǒng)地收集表內(nèi)、表外各種相關(guān)分析資料,同時關(guān)注財務(wù)因素與非財務(wù)信息、有利因素與不利因素、主觀因素與客觀因素等,而不能僅僅局限于企業(yè)財務(wù)報表本身。
關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院;財務(wù)分析;分析指標(biāo)
一、引言
財務(wù)分析的目的,主要是根據(jù)財務(wù)數(shù)據(jù)計(jì)算出財務(wù)指標(biāo),然后根據(jù)這些指標(biāo)所處的數(shù)值范圍來分析主體的經(jīng)營情況、償債能力等。公立醫(yī)院進(jìn)行財務(wù)分析,雖然不需要像私立醫(yī)院那樣對盈利性給予更多的考核要求,可是也不能僅僅是敷衍了事,形式化地走流程。公立醫(yī)院進(jìn)行財務(wù)分析不僅可以了解醫(yī)院的階段性經(jīng)營狀態(tài),還可以了解醫(yī)院的各項(xiàng)資源是否被合理使用,各個科室的人員安排與組成是否合理等。因而公立醫(yī)院的財務(wù)分析工作的重要性是不言而喻的,然而現(xiàn)實(shí)情況中很多公立醫(yī)院都沒有給予財務(wù)分析應(yīng)有的重視,更多的是將這項(xiàng)工作流于形式,沒有充分發(fā)揮財務(wù)分析的優(yōu)勢。
二、目前公立醫(yī)院財務(wù)分析工作中存在的主要問題
(1)財務(wù)分析的使用主體復(fù)雜性較高,公立醫(yī)院財務(wù)分析目標(biāo)不明。公立醫(yī)院的財務(wù)分析的使用主體較為復(fù)雜,除了自身要對財務(wù)分析的結(jié)果予以使用,還需要上報上級監(jiān)管部門。使用主體的復(fù)雜性對財務(wù)分析工作提出了更高的要求,而公立醫(yī)院在進(jìn)行財務(wù)分析工作的時候也需要考慮更多,以避免出現(xiàn)一些例如目標(biāo)不明的問題。主要表現(xiàn)為沒有充分考慮利益相關(guān)者的合理訴求,進(jìn)行財務(wù)分析的時候在指標(biāo)體系評價方面有所缺失,使得使用主體不能很好地對公立醫(yī)院的經(jīng)營情況予以了解。(2)公立醫(yī)院財務(wù)指標(biāo)體系包含的指標(biāo)不能全面反映醫(yī)院的整體情況。目前公立醫(yī)院進(jìn)行財務(wù)分析的指標(biāo)體系大多還是參照2012年1月1日開始實(shí)施的《醫(yī)院財務(wù)制度》。在這部制度中明確地列示了醫(yī)院財務(wù)報告與分析應(yīng)該包含哪些指標(biāo),一共給出了六大類共計(jì)十九項(xiàng)指標(biāo)。雖然數(shù)目很多,不過仍然還存在一定缺陷。例如在資產(chǎn)運(yùn)營指標(biāo)中,制度里并沒有列示流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率。流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率是考量流動資產(chǎn)運(yùn)營情況的敏感性較強(qiáng)的指標(biāo),該指標(biāo)的缺失使得公立醫(yī)院的財務(wù)分析在反應(yīng)資產(chǎn)運(yùn)營情況時存在一定缺陷。(3)財務(wù)分析的編制方法運(yùn)用不當(dāng)。首先是在選擇財務(wù)分析方法的時候,財務(wù)人員容易陷入越全面越好的誤區(qū)。這樣就會使得編制出來的財務(wù)分析報告過于繁雜,雖然保證了面面俱到,可是也對使用財務(wù)分析的人形成了一定干擾。而且容易讓使用者形成一種思維定式,認(rèn)為羅列的數(shù)據(jù)越多,這樣的財務(wù)分析就越全面、質(zhì)量越高,實(shí)際上是一種資源的浪費(fèi)。其次是選取的財務(wù)分析方法沒有與時俱進(jìn)。公立醫(yī)院的財務(wù)分析手段較為單一,很多單位使用的方法還是沿用過去的方法。我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展日新月異,宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境也在不斷地變化,財務(wù)分析方法沒有與時俱進(jìn),就很難反映最新的情況,使得財務(wù)分析工作慢慢地陷入僵化,失去活力。最后是在數(shù)據(jù)搜集方面,信息數(shù)據(jù)整合存在難度。很多公立醫(yī)院的財務(wù)分析工作還是需要人工收集數(shù)據(jù),對財務(wù)分析的時效性影響很大。同時由于醫(yī)院的科室眾多,業(yè)務(wù)復(fù)雜,數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性也值得考量。