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第1篇：化工產(chǎn)品檢測檢驗(yàn)報告范文

物資供應(yīng)管理是石油企業(yè)的一項(xiàng)重要工作，其關(guān)系到企業(yè)的正常運(yùn)作和長期發(fā)展。本文通過分析長慶油田石油專用化工產(chǎn)品的供應(yīng)現(xiàn)狀，強(qiáng)調(diào)了在長慶油田化工產(chǎn)品供應(yīng)鏈中采購、供應(yīng)、檢驗(yàn)、運(yùn)輸?shù)雀鳝h(huán)節(jié)的重要性。

關(guān)鍵詞：化工；物資；供應(yīng)

1、長慶油田石油專用化工產(chǎn)品的供應(yīng)現(xiàn)狀

長慶油田作為國家特大型石油企業(yè)，年物資采購量超過100億元，其中石油專用化工產(chǎn)品近11.73億元。石油專用化工產(chǎn)品以油田化學(xué)助劑為主，多以液態(tài)形式存在，產(chǎn)品包含幾十個種類上百項(xiàng)規(guī)格，系統(tǒng)完整的物資供應(yīng)管理體系有效保證了油氣田生產(chǎn)的正常運(yùn)行。

1.1源頭入手。

從采購入手，把采購質(zhì)量作為質(zhì)量控制的重點(diǎn)，通過規(guī)范進(jìn)貨物資質(zhì)量監(jiān)督與管理，提高采購物資質(zhì)量水平。采購管理部門相應(yīng)制定了一整套嚴(yán)格的審核入網(wǎng)制度，審核供應(yīng)商資質(zhì)，審核產(chǎn)品的供貨渠道，嚴(yán)格管理和考核，真正行使質(zhì)量否決權(quán)。

1.2完善的質(zhì)量管理制度。

物資入庫驗(yàn)收，是物資供應(yīng)部門管理工作的開始，物資到庫后必須經(jīng)過保管員嚴(yán)格驗(yàn)收才能入庫，入庫應(yīng)做好四項(xiàng)驗(yàn)收工作：驗(yàn)品種、驗(yàn)規(guī)格、驗(yàn)質(zhì)量、驗(yàn)數(shù)量。產(chǎn)品必須三證齊全，即產(chǎn)品質(zhì)檢證書、合格證、產(chǎn)品安全技術(shù)說明書?；ぎa(chǎn)品的說明書涵蓋產(chǎn)品簡介、技術(shù)指標(biāo)、性能特點(diǎn)、使用方法、包裝貯運(yùn)等方面，對化學(xué)品的安全使用、生產(chǎn)、儲存、運(yùn)輸、裝卸等方面均作了相應(yīng)規(guī)定。嚴(yán)格執(zhí)行國家和有關(guān)部門的規(guī)定，遵照《物資供應(yīng)處倉儲管理標(biāo)準(zhǔn)及考核細(xì)則》，強(qiáng)化物資入庫驗(yàn)收、檢驗(yàn)、保管、物資出庫等倉儲環(huán)節(jié)的管理。

1.3標(biāo)準(zhǔn)化庫房建設(shè)。

以打造中石油一級標(biāo)準(zhǔn)化庫房為目標(biāo)，持續(xù)加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化庫房的考核達(dá)標(biāo)工作。統(tǒng)一規(guī)范了庫存物資標(biāo)牌和標(biāo)識，有效推進(jìn)了標(biāo)準(zhǔn)化庫房建設(shè)和管理上水平、上臺階?；Ｓ脦旆勘仨氷帥龈稍?，無火源，具有良好的通風(fēng)設(shè)施，堆碼高度一般為一層，沒有特殊要求的也不得超過兩層。加強(qiáng)化工庫房等生產(chǎn)要害部位的安全保衛(wèi)工作，構(gòu)建了“三位一體”的要害保衛(wèi)體系。嚴(yán)格化工材料在儲存、裝卸、拉運(yùn)作業(yè)中的過程控制，防止因震動、撞擊、摩擦造成的環(huán)保事故的發(fā)生。

1.4樹立高度的責(zé)任心。

化工產(chǎn)品包裝容器上應(yīng)有明顯標(biāo)志，標(biāo)明產(chǎn)品名稱、型號、批號、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、凈質(zhì)量、廠名、廠址、標(biāo)準(zhǔn)編號。有效期多為一年，消泡劑、助凝劑自生產(chǎn)之日起保質(zhì)期為半年，破乳劑、粘土穩(wěn)定劑、緩蝕劑、洗井液自生產(chǎn)之日起保質(zhì)期為兩年。要求必須遵循“先進(jìn)先出，后進(jìn)后出”的原則，庫房保管員必須樹立高度的責(zé)任心，精心核對，認(rèn)真檢查，及時報檢，準(zhǔn)確驗(yàn)收，按時發(fā)放。由于石油專用化工產(chǎn)品有它的特殊性，破乳劑、阻垢劑按作業(yè)區(qū)不同配方有所差異，嚴(yán)禁錯收、錯放、錯發(fā)。

1.5信息化管理取得新突破。

近兩年信息化管理再上新臺階，物資管理水平日益提高。目前正在全油田使用的ERP系統(tǒng)是以系統(tǒng)化的管理思想運(yùn)行的工作管理平臺，內(nèi)容包括物料管理、制造與計劃、銷售以訂單管理、財務(wù)與成本管理。物資供應(yīng)處數(shù)字化管理系統(tǒng)于2012年1月11日也正式上線運(yùn)行，填補(bǔ)了物資供應(yīng)生產(chǎn)指揮數(shù)字化管理的空白，真實(shí)反映了庫存物資實(shí)物管理動態(tài)。

2、長慶油田石油專用化工產(chǎn)品供應(yīng)工作存在的問題

長慶油田石油化工產(chǎn)品屬于集中采購，全部列入強(qiáng)檢物資，即強(qiáng)制檢驗(yàn)產(chǎn)品。嚴(yán)格規(guī)范的管理至關(guān)重要，一些問題的存在使得石油專用化工產(chǎn)品的物資供應(yīng)工作難上加難。

2.1物資品種方面

2.1.1物資名稱分類不清。

遵照長慶油田物資供應(yīng)工作界面的分工，物資采購管理部負(fù)責(zé)物資編碼的審核、計劃的審批、合同的簽訂、供應(yīng)商的管理工作，因?yàn)閷徍瞬粐?yán)，造成物資名稱有誤，譬如正確的是單向壓力封堵劑DF-A，系統(tǒng)是單向壓力封閉劑DF-1；正確的是緩蝕阻垢劑WT-225，系統(tǒng)是注水處理用緩蝕阻垢劑WT-225；正確的是緩蝕阻垢劑 SIB，系統(tǒng)是注水處理用防垢劑 阻垢劑-SIB和注水處理用緩蝕阻垢劑 SIB。

2.1.2物資編碼一物多碼。

由于審核部門把關(guān)不嚴(yán)，ERP系統(tǒng)中同一個物資名稱出現(xiàn)多個物資編碼，給后續(xù)結(jié)算工作造成困難，譬如油氣集輸用清防蠟劑 CX-3的物料編碼有兩個11001917357和11002607518；油氣集輸用清防蠟劑 HQL-02的物料編碼有三個11001917359、11002607519和10000269634。

2.2物資檢驗(yàn)方面

2.2.1檢驗(yàn)周期長。

石油專用化工產(chǎn)品的檢驗(yàn)統(tǒng)一由技術(shù)檢測中心取樣、檢驗(yàn)。取樣地點(diǎn)分布在延安、慶城、靖邊，而產(chǎn)品檢驗(yàn)地點(diǎn)在西安未央湖，取樣時間一般是一周一次，各類產(chǎn)品的檢驗(yàn)周期更是有所差異，一般來說，殺菌劑14天，破乳劑、清蠟劑5天，其余是7天，所以說從產(chǎn)品送到我們庫房后，從取樣到檢驗(yàn)出結(jié)果時間一般都超過10天。

2.2.2檢驗(yàn)報告上傳慢。

由于系統(tǒng)運(yùn)行不正常，檢驗(yàn)報告多次無法全部上傳，造成即便合格的產(chǎn)品也不能及時辦理驗(yàn)收手續(xù)。

2.3運(yùn)輸方面

2.3.1自提的運(yùn)輸方式降低了用戶滿意度。

由于石油專用化工產(chǎn)品的料性獨(dú)特，運(yùn)輸車輛必須具備危險化學(xué)品運(yùn)輸許可證，特殊的運(yùn)輸要求更讓使用單位對自提的運(yùn)輸方式抱怨很大。

2.3.2自提的運(yùn)輸方式影響了物資周轉(zhuǎn)。

石油專用化工產(chǎn)品料性多而雜，發(fā)放起來多到幾十噸，少到零點(diǎn)幾噸。一般情況下，作業(yè)區(qū)也不愿意多領(lǐng)，一是占地方，二是存在安全隱患，往往是報計劃是季度、半年或者一年的計劃，使用是按實(shí)際投用數(shù)量準(zhǔn)備，都是需要時才來拉需要用的料，造成不急需的物資周轉(zhuǎn)周期慢。

2.3.3自提的運(yùn)輸方式增加了檢驗(yàn)費(fèi)用。

由于石油專用化工產(chǎn)品從使用單位報計劃到合同簽訂一般需要兩個月，時常出現(xiàn)已按合同驗(yàn)收的物資因?yàn)槭褂脝挝徽{(diào)整生產(chǎn)方案，出現(xiàn)長期滯留，庫房因?yàn)闊o法配送，工作被動，造成產(chǎn)品積壓。特別是化工產(chǎn)品有效期多為是一年，對于本已檢驗(yàn)合格卻因?yàn)橛脩舨惶嵩斐捎行谶^期的產(chǎn)品在使用時要求再次報檢，增加了檢驗(yàn)費(fèi)用。

3、物資供應(yīng)工作中石油專用化工產(chǎn)品管理的建議

2013年，物資供應(yīng)取得新業(yè)績，全年吞吐物資369.2萬噸，其中石油專用化工產(chǎn)品吞吐量近35萬噸。面對日益上產(chǎn)的油田大好形勢，供應(yīng)組織超前主動、及時有效保障的難度越來越大，在集中采購、分段運(yùn)行的條件下，處于供應(yīng)末端的我們?nèi)绾胃冒l(fā)揮保障能動性，確保物資供應(yīng)萬無一失，都始終面臨著考驗(yàn)，建立適合油田特點(diǎn)的石油專用化工產(chǎn)品供應(yīng)管理模式，迫在眉睫。

3.1 科學(xué)劃分物資儲備結(jié)構(gòu)，保持合理庫存，減少儲存成本。

物資采購部門應(yīng)該根據(jù)不同生產(chǎn)單位擔(dān)負(fù)的生產(chǎn)任務(wù)或物料類型，按照物資重要程度和使用頻率科學(xué)合理地確定重點(diǎn)物資、常規(guī)物資和特殊物資的儲備，譬如重晶石粉為應(yīng)急物資，清防蠟劑、清蠟劑在冬季生產(chǎn)用量大，應(yīng)按冬季重點(diǎn)物資儲備；要參考?xì)v年物資采購數(shù)據(jù)和油田公司每年的生產(chǎn)任務(wù)初步確定最優(yōu)庫存滿足油田生產(chǎn)需要和庫存控制的要求，和供應(yīng)商簽訂一年代儲協(xié)議，供應(yīng)商按照簽訂數(shù)量將物資運(yùn)送到物資供應(yīng)處對應(yīng)站庫，庫房實(shí)行以發(fā)代收，業(yè)務(wù)部門按照實(shí)際用量進(jìn)行結(jié)算，緩解運(yùn)輸、取樣的次數(shù)，減小因計劃審批時間長、產(chǎn)品檢驗(yàn)周期長對生產(chǎn)用料造成的影響；采購部門應(yīng)該根據(jù)油田公司油氣生產(chǎn)的工作進(jìn)度情況經(jīng)常和各生產(chǎn)單位溝通，調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)和數(shù)量，從而保證合理的庫存水平，既可加快資金周轉(zhuǎn)，也可降低存儲費(fèi)用。

3.2 完善物流配套設(shè)施，合理配送，加強(qiáng)物資周轉(zhuǎn)。

由于長慶的各個生產(chǎn)現(xiàn)場都地處偏遠(yuǎn)地區(qū)，道路狀況不好，物資的需求量多而且雜，所以生產(chǎn)運(yùn)行部門應(yīng)該將各個生產(chǎn)作業(yè)區(qū)塊的小批量物資的需求計劃及時進(jìn)行歸納整理，超前制定物資配送、運(yùn)力保障方案，超前調(diào)整庫存和到貨物資布局，切實(shí)做好采購、供應(yīng)和需求銜接工作，綜合考慮物資的料性特點(diǎn)、交通情況等因素，按照共同配送的原則合理安排運(yùn)力，減少運(yùn)輸次數(shù)。各作業(yè)區(qū)就不會出現(xiàn)攢貨、壓貨的現(xiàn)象，我們的庫房也就減少了“憋庫”、“空庫”現(xiàn)象的出現(xiàn)。

3.3 借助信息平臺，推進(jìn)物資供應(yīng)現(xiàn)代化運(yùn)行。

目前我們使用的操作系統(tǒng)有數(shù)字化系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)，數(shù)字化系統(tǒng)直觀反映了庫房入庫、發(fā)放、庫存實(shí)物情況的第一手記錄數(shù)據(jù)，ERP系統(tǒng)是計劃、合同、報檢、驗(yàn)收、發(fā)放、結(jié)算綜合信息的一個系統(tǒng)，合同管理系統(tǒng)是為了合同結(jié)算形成的一個獨(dú)立的系統(tǒng)。三個系統(tǒng)之間的完全融合還有待完善，特別要提出的是ERP系統(tǒng)，在信息共享上還沒達(dá)到同步，一些重要物資的動態(tài)信息應(yīng)該設(shè)置提示窗口，譬如重晶石粉、破乳劑、阻垢劑、清蠟劑、清防蠟劑等產(chǎn)品的庫存，以真正利用現(xiàn)代化信息手段最大限度實(shí)現(xiàn)庫存調(diào)劑，及時補(bǔ)充或調(diào)整庫存，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)。

3.4 加強(qiáng)“內(nèi)、外”溝通，提升生產(chǎn)組織能力。

我們要主動加強(qiáng)與油田公司相關(guān)部門及用料單位的溝通協(xié)調(diào)，根據(jù)季節(jié)需求，按產(chǎn)品配方調(diào)整庫存，減小生產(chǎn)與庫容的矛盾，保證生產(chǎn)急需物資的及時到位；在內(nèi)部溝通方面，要加強(qiáng)科室、部門和基層單位之間的配合協(xié)調(diào)，緊扣物資到貨、檢驗(yàn)、入庫、配送等環(huán)節(jié)，密切協(xié)作，相互配合，加快業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)，形成保障合力，及時解決生產(chǎn)運(yùn)行中出現(xiàn)的各類問題；基層供應(yīng)站庫充分發(fā)揮靠近生產(chǎn)、貼近一線的優(yōu)勢，主動深入生產(chǎn)單位和作業(yè)現(xiàn)場，做好日常供應(yīng)銜接和業(yè)務(wù)聯(lián)系。

結(jié)論

長慶油田大發(fā)展的前景美好而廣闊，長慶油田石油專用化工產(chǎn)品的物資供應(yīng)工作任重而道遠(yuǎn)。我們要切實(shí)貫徹落實(shí)物資供應(yīng)工作的整體管理模式，在“集中采購，分段運(yùn)行”總體指導(dǎo)思想下，加強(qiáng)計劃、采購、驗(yàn)收、檢驗(yàn)、倉儲、發(fā)放、運(yùn)輸、結(jié)算工作之間的銜接管理，減小采購與生產(chǎn)、生產(chǎn)與庫容的矛盾，提高用戶滿意度，充分實(shí)現(xiàn)共同為油田生產(chǎn)建設(shè)提供物資保障的目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)：

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[2]邢培銀，張軍勝，劉迎霞 加強(qiáng)進(jìn)貨物資質(zhì)量監(jiān)督管理提高石油企業(yè)采購產(chǎn)品質(zhì)量 《石油工業(yè)技術(shù)監(jiān)督》2009 第2期