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關(guān)鍵詞:中石化;企業(yè);財務(wù)共享服務(wù)模式;必要性;措施建議
隨著經(jīng)濟全球化的不斷發(fā)展,企業(yè)逐漸向國際化、多元化以及信息化的方向發(fā)展,使企業(yè)面臨著更加嚴(yán)峻的發(fā)展形勢,市場競爭日益激烈,在這種情況下,各個企業(yè)都在尋求高效的管理模式,財務(wù)共享服務(wù)模式受到眾多企業(yè)的親睞,特別受到集團化企業(yè)的歡迎。中石化屬于一個大型國際化、集團化企業(yè),實施財務(wù)共享服務(wù)模式有利于提高管理的效率和質(zhì)量,降低管理的成本,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化,使企業(yè)在激烈的市場競爭中利于不敗之地。在這種情況下,財務(wù)共享服務(wù)模式成為一個重要的研究課題。鑒于此,本文對這一課題的研究具有十分重要的現(xiàn)實意義。
一、財務(wù)共享服務(wù)的內(nèi)涵以及中石化實施財務(wù)共享服務(wù)模式的必要性分析
(一)財務(wù)共享服務(wù)的內(nèi)涵
所謂的財務(wù)共享服務(wù)模式就是指一種適合用于大型跨國集團的全新的管理模式,它主要的目的就是通過優(yōu)化企業(yè)的管理工作來提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的效率,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,使企業(yè)經(jīng)營范圍和業(yè)務(wù)規(guī)模都上升到一個更高的層次上,促進企業(yè)更快更好的發(fā)展[1]。
(二)中石化實施財務(wù)共享服務(wù)模式的必要性分析
中石化企業(yè)實施財務(wù)共享服務(wù)模式具有其必要性,可以發(fā)揮重要的現(xiàn)實意義,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:1.實施財務(wù)共享服務(wù)模式有利于大幅度提高企業(yè)財務(wù)管理的水平,降低管理成本和財務(wù)風(fēng)險,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,促進企業(yè)快速發(fā)展。2.財務(wù)共享服務(wù)模式是中石化獲得持續(xù)發(fā)展的必然選擇,推動了企業(yè)財務(wù)管理模式的創(chuàng)新和改革,促進財務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)型,提高企業(yè)的競爭力和市場價值[2]。
二、中石化實施財務(wù)共享服務(wù)模式的可行性分析
財務(wù)共享服務(wù)的管理理念是外國提出的,如果要使用在我國的企業(yè)當(dāng)中,則需要對實施財務(wù)共享服務(wù)模式的可行性進行分析。中石化企業(yè)實施財務(wù)共享服務(wù)模式是可行的,可以發(fā)揮一定的積極作用,這主要得益于兩個方面的因素:一是ERP系統(tǒng)的逐漸得到推廣和應(yīng)用,為實施財務(wù)共享服務(wù)模式提供了重要的系統(tǒng)支持。二是會計集中核算系統(tǒng)得到實施,為中石化實施財務(wù)共享服務(wù)模式提供了重要支撐[3]。
三、中石化實施財務(wù)共享服務(wù)模式的措施建議
(一)加強對財務(wù)共享服務(wù)模式的學(xué)習(xí),提高對財務(wù)共享服務(wù)模式的認識
要想更好的利用財務(wù)共享服務(wù)模式加強對企業(yè)的管理,受到更好的管理效果,首選就需要企業(yè)認真對財務(wù)共享服務(wù)模式進行認真的學(xué)習(xí),全面了解財務(wù)共享服務(wù)模式的內(nèi)涵,提高對財務(wù)共享服務(wù)模式的認知程度,從而將其更好的應(yīng)用到實際的管理工作中來,并充分發(fā)揮其積極作用。另外,在對財務(wù)共享服務(wù)模式進行全面了解的基礎(chǔ)上,還需要結(jié)合自己企業(yè)經(jīng)營管理的實際情況進行有機的整合,提高財務(wù)共享服務(wù)模式的針對性,從而提高企業(yè)管理的效率和質(zhì)量,獲得更大的收益。
(二)提高企業(yè)員工的綜合素質(zhì),為實施財務(wù)共享服務(wù)模式提供重要的人才支持
財務(wù)管理在企業(yè)管理當(dāng)中占據(jù)著非常重要的地位,涉及到多種風(fēng)險管理、資產(chǎn)管理、預(yù)算管理等多種核心工作,其工作質(zhì)量直接影響到企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,并且財務(wù)管理工作屬于一項非常復(fù)雜的系統(tǒng)工作,專業(yè)性非常強,想用的對工作人員就提出了更高的要求。因此,企業(yè)應(yīng)該注意提高工作人員的素質(zhì),為更好的實施財務(wù)共享服務(wù)模式提供重要的人才支持。首先,企業(yè)要加強崗位管理。根據(jù)崗位的要求將選擇合適的員工,主要方式包括選聘、競聘、人員劃轉(zhuǎn)以及大學(xué)生補充等,組建一支高素質(zhì)的財務(wù)管理隊伍,提高財務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量。其次,企業(yè)要重視對財務(wù)管理人員的繼續(xù)教育,定期組織員工學(xué)習(xí)專業(yè)的財務(wù)管理知識,提高管理的技能,保證財務(wù)共享服務(wù)模式順利實施,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展的目的[4]。
(三)加強對企業(yè)工作流程的管理
財務(wù)共享服務(wù)模式并不是簡單地對企業(yè)的資源進行集中的管理,而是先對容易集中的資源進行整合,然后再對原有的管理流程進行再造,從而實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的管理,以達到降低管理成本,提高經(jīng)濟效益的目的。由此可以看出,加強對工作流程的管理具有重要意義。首先,中石化企業(yè)應(yīng)該提高流程管理的意識,樹立全面流程管理的觀念,認識到加強流程管理對實施財務(wù)共享服務(wù)模式、提高管理質(zhì)量的重要意義,從而提高對流程管理的重視程度。其次,提高對流程管理制度的執(zhí)行力度,保證流程管理工作落到實處。同時,還需要建設(shè)一支高素質(zhì)的流程管理團隊,提高流程管理的質(zhì)量。最后,由于流程管理并不是某一個部門就可以完成的工作,需要多個部門的配合,因此,石化企業(yè)應(yīng)該加強對全部員工的文化教育,使全體員工都可以樹立起流程管理的意識,從而在企業(yè)內(nèi)部形成一種良好的文化氛圍,保證流程管理工作順利進行。
(四)建立科學(xué)有效的績效考核指標(biāo)體系
建立科學(xué)有效的績效考核指標(biāo)具有重要的作用,可以客觀真實的對企業(yè)的績效進行管理,實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)模式和績效管理的有機結(jié)合,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營效益最大化。因此,中石化企業(yè)應(yīng)該建立有效的績效考核指標(biāo)體系,在這個體系當(dāng)中主要包括兩個方面的指標(biāo),即財務(wù)指標(biāo)和非財務(wù)指標(biāo)。首先,中石化企業(yè)應(yīng)該根據(jù)企業(yè)績效考核的情況來制定有效的績效考核指標(biāo),引入平衡計分卡這一績效管理工具,平衡企業(yè)各方面的發(fā)展,提高企業(yè)發(fā)展的質(zhì)量。其次,制定財務(wù)共享服務(wù)模式下的平衡積分卡以及戰(zhàn)略圖,保障每一個工作環(huán)節(jié)都可以環(huán)環(huán)相扣、層層遞進,最終達到企業(yè)總體績效和員工個人績效相銜接的目的,保證每一位工作人員都為實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù),發(fā)揮每一位員工的潛力,為企業(yè)的發(fā)展做出自己的貢獻[5]。
(五)建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)信息化平臺,并進行不斷地優(yōu)化
財務(wù)管理信息化平臺是實施財務(wù)共享服務(wù)模式的重要前提和基礎(chǔ),因此,中石化企業(yè)要建立一個完善的信息化平臺,并不斷進行優(yōu)化,以實現(xiàn)對多種財務(wù)管理工作進行有效整合的目的,提高信息整合的水平。首先,企業(yè)需要對原有信息平臺進行進一步的優(yōu)化,構(gòu)建以ERP為基礎(chǔ)的財務(wù)共享服務(wù)信息化平臺。其次,加強對各種信息技術(shù)的整合,提高信息傳遞的效率和質(zhì)量,并可以使企業(yè)的員工通過這一平臺進行信息交流,提高資源共享的程度,為實施財務(wù)管理提供方便。
結(jié)語:
總而言之,在新的歷史發(fā)展時期,中石化企業(yè)實施財務(wù)共享服務(wù)模式順應(yīng)了時展的潮流和趨勢,可以有效的解決傳統(tǒng)管理模式存在的問題,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,是企業(yè)獲得更快更好的發(fā)展。因此,我國的企業(yè)應(yīng)該積極學(xué)習(xí)和借鑒先進的財務(wù)共享服務(wù)模式的思想和理念,積極采取有效的措施促進財務(wù)共享服務(wù)模式順利實施,只有這樣才能使企業(yè)提高國際競爭力,促進企業(yè)長期、穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展。
參考文獻
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[3]黃慶華,杜舟,段萬春等.財務(wù)共享服務(wù)中心模式探究[J].經(jīng)濟問題,2014,(7):108-112.
一、財務(wù)共享中心基本概述及其推行實施的必要性
(一)財務(wù)共享中心的發(fā)展歷程及內(nèi)涵
財務(wù)共享中心是財務(wù)管理領(lǐng)域基本理論及管理實踐得以長足發(fā)展的產(chǎn)物,從其產(chǎn)生的理論根基上看,財務(wù)共享中心可以視為財務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化。在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的輔助下,企業(yè)財務(wù)管理能夠與信息技術(shù)加以融合,從而達到預(yù)算編制、會計核算、財務(wù)管理、貨幣資金結(jié)算、財務(wù)遠程操控的管理新模式。依托于電子商務(wù)的發(fā)展和信息技術(shù)的逐步成熟,西方發(fā)達國家優(yōu)秀企業(yè),如美國福特公司、IBM公司、惠普公司等率先設(shè)立財務(wù)共享中心。隨后,歐洲的眾多的跨國企業(yè)及公司在財務(wù)管理中,也加大了對財務(wù)共享中心的重視。我國的一些集團企業(yè),如海爾集團、中國移動、中國聯(lián)通、華為集團、中國銀行、太平洋人壽保險集團等逐步采用了財務(wù)共享中心機制,有力促進了集團公司財務(wù)管理水平的提升。
財務(wù)共享中心在內(nèi)涵上主要是借助于共享服務(wù)中心這一載體,對企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù),主要是財務(wù)實務(wù)進行優(yōu)化整合,將各子(分)公司略顯分散的財務(wù)業(yè)務(wù)進行集中及共享,從而使企業(yè)的各項財務(wù)資源能夠得到充分的利用,并保證企業(yè)財務(wù)運作及財務(wù)管理流程更加清晰。在企業(yè)集團普遍青睞集中式財務(wù)管理模式的背景下,將企業(yè)集團財務(wù)管理中涉及到的財務(wù)核算、財務(wù)預(yù)算、資金收支等行為進行整合及共享,能夠借助信息技術(shù)及市場化手段,使企業(yè)集團的各子(分)公司及各參與主體實現(xiàn)財務(wù)信息數(shù)據(jù)的及時獲取。而隨著企業(yè)集團面臨著日益嚴(yán)峻的市場競爭氛圍,改進企業(yè)管理層次,提高企業(yè)管理收益已成為企業(yè)集團的共識,作為企業(yè)內(nèi)部管理的重要一環(huán),企業(yè)財務(wù)管理與財務(wù)共享中心的結(jié)合就成為企業(yè)財務(wù)管理領(lǐng)域的新熱點。
(二)推行實施企業(yè)財務(wù)共享中心的必要性
從企業(yè)財務(wù)共享中心在企業(yè)財務(wù)管理領(lǐng)域發(fā)揮的整體作用看,其能夠貫穿企業(yè)集團的各項財務(wù)管理實務(wù),并保持與其他機構(gòu)組織的信息交流與共享,形成企業(yè)財務(wù)管理信息化與企業(yè)財務(wù)管理具體流程步驟的良性互動及循環(huán)[2]。具體而言,企業(yè)集團實施財務(wù)共享中心的必要性及可行性主要體現(xiàn)在以下幾方面:
首先,從財務(wù)共享中心發(fā)展所需依托的技術(shù)條件上看,在行業(yè)及世界經(jīng)濟金融一體化趨勢愈演愈烈的時代背景下,企業(yè)集團財務(wù)管理面臨著頭緒繁雜及集約化水平提升的雙重局面。其中,企業(yè)財務(wù)管理集約化水平提升的顯著標(biāo)志之一就是科技的發(fā)展進步,帶動了信息技術(shù)及云計算、大數(shù)據(jù)技術(shù)的改進升級,相應(yīng)地,財務(wù)共享中心所需的技術(shù)條件也得到了較大程度的滿足,在財務(wù)管理新技術(shù),新手段的助推下,企業(yè)財務(wù)管理各項資源能夠得到深度的整合,財務(wù)管控成本得以下降,財務(wù)信息數(shù)據(jù)分析更加精細化及全面化。
其次,從企業(yè)集團財務(wù)管理實踐的客觀要求上看,企業(yè)集團規(guī)模較大,各部位所涉及到的財務(wù)管理行為較為龐雜,要保證企業(yè)集團的市場競爭力,有效調(diào)配企業(yè)集團的財務(wù)資源,打通子(分)公司與母公司之間的財務(wù)信息渠道就愈加彰顯出其重要性。財務(wù)共享中心的出現(xiàn)及推廣實施,能夠在降低企業(yè)集團財務(wù)管理成本支出的基礎(chǔ)上,達到企業(yè)財務(wù)實務(wù)統(tǒng)一管理控制的目的,進而使企業(yè)集團財務(wù)管理產(chǎn)生的各項原始憑證及財務(wù)信息數(shù)據(jù)能夠在統(tǒng)一細致的管理步驟下,節(jié)省財務(wù)管理數(shù)據(jù)收集及調(diào)用的時間成本,增強企業(yè)在動態(tài)了解及使用財務(wù)信息數(shù)據(jù)的能力,最終促使企業(yè)集團財務(wù)管理與其他機構(gòu),如銀行金融機構(gòu)之間的溝通交流更加順暢。
二、不同財務(wù)管理模式下財務(wù)共享中心的實施方式及效果
依據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)模及財務(wù)管理實踐,企業(yè)與集團在設(shè)置財務(wù)部門及采用財務(wù)管理模式時,較為常見且常用的財務(wù)管理模式主要有分散型財務(wù)管控、集中式財務(wù)管理及財務(wù)共享中心式財務(wù)管理。各種財務(wù)管理模式下,財務(wù)共享中心的實施方式及效果如下:
(一)分散型企業(yè)財務(wù)管控模式及其劣勢
分散型企業(yè)財務(wù)管理模式在企業(yè)發(fā)展前期應(yīng)用較為廣泛,該財務(wù)管理模式下,企業(yè)根據(jù)部門的不同,設(shè)置較多的擁有自主財務(wù)管理權(quán)限的財務(wù)部門及機構(gòu),各級財務(wù)部門及機構(gòu)間采取層級指導(dǎo)的方式加以運行。一方面,分散型企業(yè)財務(wù)管理模式下,不同的財務(wù)管理分支部門及機構(gòu)具備了較為靈活的財務(wù)管理權(quán)力,另一方面,分散型財務(wù)管理無法體現(xiàn)出企業(yè)在財務(wù)資源整合及利用上的整體優(yōu)勢,并增大企業(yè)財務(wù)管理的結(jié)構(gòu)性成本,而在母公司及子公司之間也缺乏統(tǒng)一的財務(wù)核算口徑及原則,由此會導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)行為難以受到母公司的直接監(jiān)督及控制,各子(分)公司產(chǎn)生的財務(wù)管理信息數(shù)據(jù)與企業(yè)的財務(wù)管理規(guī)劃不相匹配。
(二)集中式財務(wù)管理模式及財務(wù)共享中心的實施
相比于分散型企業(yè)財務(wù)管理模式,集中式財務(wù)管理機制下,企業(yè)財務(wù)管理部門(中心)作為獨立性較強的部門,能夠?qū)ο聦僮庸镜呢攧?wù)管理工作及事務(wù)加以集中,將企業(yè)的財務(wù)核算由分散式核算轉(zhuǎn)為集中式核算,由此可以帶來以下幾方面的顯著優(yōu)勢:
首先,企業(yè)集團子公司在財務(wù)管理的取用權(quán)限上受到限制,而沿用統(tǒng)一的財務(wù)管理政策及財務(wù)管理制度,能夠使企業(yè)財務(wù)管理實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)指向的一致化,既能夠為企業(yè)集團財務(wù)管理戰(zhàn)略規(guī)劃服務(wù),又能夠為財務(wù)共享應(yīng)用打下基礎(chǔ)。
其次,集中式財務(wù)管理模式可以通過對財務(wù)管理的遠程控制,達到財務(wù)管理成本的節(jié)約及審計成本的控制,進而得出更加精準(zhǔn)的財務(wù)管理信息數(shù)據(jù)。
第三,采用的財務(wù)集中管理及核算方式,能夠使企業(yè)集團下屬分支公司的財會部門及人員逐步擺脫原有的繁雜財務(wù)業(yè)務(wù),轉(zhuǎn)而由各地區(qū)的子公司著重負責(zé)資金預(yù)算管理、財務(wù)管理信息數(shù)據(jù)分析、財務(wù)決策輔助、財務(wù)資金及資產(chǎn)實物管理及監(jiān)督等財務(wù)工作,由企業(yè)集團財務(wù)管理中心負責(zé)具體核算事務(wù),從而達到以點帶面,提高財務(wù)核算精度、規(guī)避財務(wù)核算風(fēng)險的目的。
(三)財務(wù)共享中心財務(wù)管理模式的應(yīng)用及實踐
財務(wù)共享中心財務(wù)管理模式從本質(zhì)上是打造一種各單位財務(wù)管理人員及財務(wù)實務(wù)參與者各司其職,各崗位財務(wù)管理主體責(zé)任明晰,步驟流程具體的財務(wù)核算及財務(wù)管理機制。在財務(wù)共享中心財務(wù)管理模式下,企業(yè)集團在經(jīng)營活動中產(chǎn)生的各類財務(wù)業(yè)務(wù)能夠得到集中處理,進而形成了企業(yè)集團的一種新的有別于傳統(tǒng)財務(wù)管理部門的新機構(gòu)。而從該新機構(gòu),也即是財務(wù)共享中心的職能上看,其又以連接及服務(wù)企業(yè)集團的財務(wù)管理為主,在目標(biāo)達成的過程中涉及到一定程度的財務(wù)管控,但其著眼點仍是放在服務(wù)企業(yè)集團財務(wù)實踐這一基本層面上。財務(wù)共享中心的這一目標(biāo)訴求也決定了其應(yīng)以建設(shè)統(tǒng)一化標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)核算流程步驟為重點。
以享譽國內(nèi)外的著名本土企業(yè)海爾集團為例,其在早期采用財務(wù)統(tǒng)一管理的基礎(chǔ)上,緊隨企業(yè)發(fā)展實際,走過了財務(wù)集中管理階段,并積極采納及應(yīng)用了財務(wù)共享中心模式,從而使財務(wù)制度、財務(wù)數(shù)據(jù)、會計編碼、財務(wù)信息,財務(wù)決策信息系統(tǒng)、財務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)化流程、財務(wù)核算監(jiān)督、財務(wù)核算績效考評等有機融匯貫通,最終形成了有力助推企業(yè)集團財務(wù)管理及財務(wù)核算質(zhì)量的財務(wù)共享中心機制。在具體的財務(wù)共享中心實施方式上,海爾集團主要遵循并沿用了以下步驟流程:1.在認清企業(yè)發(fā)展內(nèi)外部環(huán)境的基礎(chǔ)上,依托信息技術(shù)及財務(wù)網(wǎng)絡(luò)化管理手段,設(shè)置財務(wù)共享中心機構(gòu)。2.結(jié)合實際,引入財務(wù)共享中心模式研究人員及財會高級顧問,充實到企業(yè)財務(wù)共享中心中,使企業(yè)財務(wù)管理及企業(yè)財務(wù)核算能夠在具體的流程上更加標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)范化。3.財務(wù)共享中心具體負責(zé)及處理企業(yè)集團的財務(wù)核算事務(wù),并由財務(wù)共享中心匯總各類財務(wù)管理及財務(wù)活動數(shù)據(jù)報表。4.成立財務(wù)共享中心相匹配,相協(xié)調(diào)的輔助機構(gòu)及組織,如海爾企業(yè)集團專家咨詢顧問團、企業(yè)大型項目評估小組、企業(yè)內(nèi)部控制中心、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化示范生產(chǎn)園區(qū)等,一方面為財務(wù)共享中心的各項決策提供智力支持及決策輔助,另一方面由點及面地推廣實施財務(wù)共享中心管理模式,最終為企業(yè)集團財務(wù)共享中心覆蓋面的擴大做好鋪墊。
三、制約影響財務(wù)共享中心成功推行實施的相關(guān)要素及破解要點
(一)制約影響財務(wù)共享中心成功推行實施的相關(guān)要素
財務(wù)共享中心管理模式涉及到企業(yè)集團財務(wù)管理思路及機制的轉(zhuǎn)變和改革,不可避免地會牽扯到企業(yè)集團不同單位和部門的眼前利益及相關(guān)權(quán)利,容易受到一定程度的阻礙及排斥。阻礙或推動財務(wù)共享中心實施的要素主要存在于財務(wù)管理理念、財務(wù)共享中心計劃方案、財務(wù)共享中心項目質(zhì)量及風(fēng)險管理等多個方面。具體地說,企業(yè)集團推行實施財務(wù)共享中心,主要面臨以下幾方面的制約因素:首先,固有的財務(wù)管理機制、財務(wù)管理流程的阻礙。財務(wù)共享中心管理模式需要對子公司的財務(wù)管理權(quán)限進行限制,這就會或多或少地打壓及抑制基層財務(wù)部門及財會人員的工作積極性,需要企業(yè)集團循序有序地采用財務(wù)共享中心制度。其次,財務(wù)共享中心所重組的財務(wù)管理流程對財務(wù)管理軟硬件提出了較高要求,如財務(wù)共享中心目標(biāo)在于統(tǒng)一企業(yè)集團的數(shù)據(jù)定義、數(shù)據(jù)倉庫、會計科目、會計賬套、會計核算口徑流程等,如采用一步到位的轉(zhuǎn)變方式,如直接從分散型財務(wù)管理模式跳轉(zhuǎn)到財務(wù)共享中心模式,而省略了財務(wù)集中管理及財務(wù)集中核算過程,極易帶來反作用,制約影響財務(wù)共享中心的職能作用。而沒有遵循初步規(guī)劃、試點推行、全面實施的流程步驟,往往是財務(wù)共享中心實施效果不佳的主要制約因素。
(二)助推企業(yè)集團財務(wù)共享中心機制的成功要素
首先,做好企業(yè)集團各部位財務(wù)管理機構(gòu)及財務(wù)管理人員配置規(guī)劃。企業(yè)集團財務(wù)共享中心的實施伴隨著企業(yè)集團經(jīng)營業(yè)務(wù)的擴展,財務(wù)管理工作內(nèi)容的增加而出現(xiàn),也是企業(yè)集團財務(wù)統(tǒng)一調(diào)度的必要途徑。其能否順利推行,愿景戰(zhàn)略是否清晰明確、組織架構(gòu)及IT系統(tǒng)是否完善是必不可少的成功因素。作為企業(yè)集團的管理者來說,其要從宏觀上對財務(wù)共享中心基于企業(yè)集團的意義,如降低企業(yè)財務(wù)成本、優(yōu)化財務(wù)管理質(zhì)量效率、增強企業(yè)財務(wù)整合及管控力度等加以全面了解,贏取企業(yè)管理層支持,確定出財務(wù)共享中心設(shè)置及財務(wù)人員配置的方案計劃,實施思路及共享范圍,同步做好財務(wù)共享中心信息化系統(tǒng)及硬件的購置。在設(shè)置及配置財務(wù)共享中心及財務(wù)管理人員時,由于涉及到財務(wù)管理權(quán)限的限制及回收,企業(yè)集團管理者要與企業(yè)集團財務(wù)管理部門做好對接及溝通,在企業(yè)集團內(nèi)部營造出良好的財務(wù)共享中心氛圍,從而減少財務(wù)共享中心設(shè)置及推行實施的阻力,為財務(wù)共享中心職能作用的全面發(fā)揮掃除障礙。例如,海爾集團在與企業(yè)財會部門進行交流對接后,將財務(wù)人員按照比例調(diào)配到業(yè)務(wù)財務(wù)、戰(zhàn)略財務(wù)、共享財務(wù)三種職能崗位中,在三相協(xié)同中實現(xiàn)了財務(wù)管理人員的轉(zhuǎn)型。
其次,緊密結(jié)合企業(yè)集團的發(fā)展戰(zhàn)略及實際情況,對財務(wù)共享中心的設(shè)置、財務(wù)共享中心布局方案及財務(wù)共享中心流程管理進行評估及分析。企業(yè)集團應(yīng)在對本企業(yè)的財務(wù)管理模式及實施狀況進行調(diào)研分析的基礎(chǔ)上,著重把握企業(yè)集團的信息化水平層次,在此基礎(chǔ)上再進行財務(wù)共享中心實施方案的頂層設(shè)計,以實現(xiàn)財務(wù)共享中心構(gòu)建與企業(yè)財務(wù)信息化水平的協(xié)調(diào)。以海爾集團為例,其根據(jù)企業(yè)自身的管理方式及組織架構(gòu),為滿足財務(wù)管理穩(wěn)定運行和平穩(wěn)過渡的要求,海爾集團選取重慶園區(qū)為財務(wù)共享中心試點,然后逐步在企業(yè)內(nèi)部推廣實施,以避免財務(wù)核算受到過大的沖擊。而在財務(wù)共享中心流程管理這一要素上,海爾集團主要遵循了簽訂服務(wù)水平協(xié)議,將之作為財務(wù)工作開展的基本依據(jù);收費標(biāo)準(zhǔn)的確立及評估;單據(jù)憑證的歸檔管理;流程管理的優(yōu)化改進等步驟流程,使財務(wù)共享中心實施成效逐漸增值。
第三,財務(wù)共享中心能夠順利實施的另一成功要件是要構(gòu)建適用子(分)公司架構(gòu)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的ERP系統(tǒng)。在該系統(tǒng)的構(gòu)建上,應(yīng)對數(shù)據(jù)庫進行統(tǒng)一管理,并將ERP系統(tǒng)的各項參數(shù)指標(biāo)加以標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定,一方面確保企業(yè)集團財務(wù)戰(zhàn)略決策能夠精準(zhǔn)執(zhí)行,另一方面可促進財務(wù)管理制度的銜接性和匹配性。例如,海爾集團從原有的QAD系統(tǒng),SAP系統(tǒng)出發(fā),推行了統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的ERP系統(tǒng),使子(分)公司各項財務(wù)信息數(shù)據(jù)做到了匹配和兼容。
最后,財務(wù)共享中心波及面較為廣泛,牽扯到諸多環(huán)節(jié)的利益訴求,需要全面考慮到各類制約影響財務(wù)共享中心職能作用發(fā)揮的因素。相應(yīng)地,財務(wù)共享中心的設(shè)置及財務(wù)核算流程步驟的確定就需要盡可能多地參與主體共同介入。海爾集團的案例可以作為參考借鑒,即在企業(yè)集團財務(wù)管理中引入專家咨詢及顧問團的方式,全面汲取各專家在研究及實踐財務(wù)共享管理中的經(jīng)驗,從而使企業(yè)集團的財務(wù)共享中心管理流程步驟更加細化,最終形成了“采購付款流程”、“固定資產(chǎn)全壽命周期流程”、“費用報銷流程”等標(biāo)準(zhǔn)化流程模式,借助精細化的方案步驟,助推財務(wù)共享中心職能作用的發(fā)揮。
不管是財務(wù)會計還是內(nèi)部審計,其終極目標(biāo)均是確保會計信息的完整與真實,從而促進企業(yè)財務(wù)管理、經(jīng)營管理水平及經(jīng)濟效益的提高。本文本論文主要論述了單位(企業(yè)和行政事業(yè)單位)進行內(nèi)部審計的必要性以及內(nèi)部審計和財務(wù)會計之間的聯(lián)系,更進一步論述單位進行財務(wù)會計和內(nèi)部審計的意義,兩者共存是單位實現(xiàn)現(xiàn)代化會計管理的必然。
關(guān)鍵詞:
內(nèi)部審計;財務(wù)會計;必要性;意義
1新《會計法》對會計監(jiān)督和內(nèi)部審計監(jiān)督的明確規(guī)定
新《會計法》并非只強調(diào)了會計監(jiān)督,同時使單位開展內(nèi)部審計監(jiān)督工作獲得了法律依據(jù),它的頒布、實施為單位健全內(nèi)部審計監(jiān)督提供契機,讓內(nèi)部審計監(jiān)督和評價獲得更加完善的、科學(xué)的尺度[1]。內(nèi)部審計監(jiān)督是經(jīng)濟監(jiān)督活動的一種,是單位內(nèi)部審計人員要做好會計監(jiān)督的再監(jiān)督處理,并且審計人員還需要按照具體的規(guī)定,做好方法和程序的選擇,然后利用專業(yè)的技術(shù)知識進行審核與鑒證,并且對于下述單位經(jīng)濟活動的合理性、合法性以及合規(guī)性等進行直接的評價,并且分析經(jīng)濟活動的真實性,同時針對單位工作的改進提出建議。
2內(nèi)部審計和財務(wù)會計之間的密切聯(lián)系
通過審計和會計對象、原則、職能以及任務(wù)方面的比較,就可以清晰的了解到:會計的對象是商品生產(chǎn)環(huán)境的價值運動,而審計對象是經(jīng)濟效益以及財務(wù)收支效益;反映經(jīng)濟活動、對費用開支的控制與監(jiān)督是會計最基本的職能,而監(jiān)督經(jīng)濟活動是審計最基本的職能;會計的基本原則包含了社會性、真實性、統(tǒng)一性和政策性,而權(quán)威性、依法性、客觀性以及獨立性就是審計的基本原則;經(jīng)濟管理的強化、經(jīng)濟效益的提高是會計的任務(wù),而審計監(jiān)督、改進并完善管理是審計的任務(wù)。從中可以發(fā)現(xiàn):一是會計與審計都擁有監(jiān)督職能,會計主要體現(xiàn)在事中監(jiān)督,而審計主要體現(xiàn)在事后監(jiān)督,這兩種是彼此配合,相輔相成的。二是會計與審計擁有共同的目的,也就是對違法違紀(jì)的預(yù)防,做好相關(guān)制度的完善,幫助其提升效益。三是會計與審計在基本原則和對象方面的相同之處較多,從發(fā)展史可以看出,會計衍生出審計,而審計師將會計作為其基礎(chǔ)。也就是說,審計師來源于會計的,但是卻又需要對會計進行監(jiān)督控制。
3單位進行內(nèi)部審計的必要性
一方面,在組織內(nèi)部確保內(nèi)部審計更加深入,這樣才可以對會計舞弊目標(biāo)實現(xiàn)預(yù)防處理,在具體的分析方面,也可以實現(xiàn)主觀化和個性化,如果刻意掩飾,就無法發(fā)覺。另一番見過面。對于會計信息的是真,內(nèi)部審計擁有治理功能,主要通過監(jiān)督工作,就可以找出問題,然后做好相對應(yīng)的糾正,要求每一位員工都能夠遵紀(jì)守法,能夠嚴(yán)格的按照制度來執(zhí)行相應(yīng)的操作,實施各項經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)的會計核算,并且將會計信息真實披露出現(xiàn),以此來確保財務(wù)報告的真實性和可靠性。此外,單位還需要考慮到內(nèi)部設(shè)計職能對于風(fēng)險降低的有利性,同時能幫助單位提高經(jīng)濟效益,進而提高會計信息質(zhì)量。
4單位進行財務(wù)會計和內(nèi)部審計的意義
(1)進行內(nèi)部審計在治理好單位方面的意義:管理的實質(zhì)是一組制度安排,對單位相關(guān)各方的責(zé)權(quán)利進行規(guī)范,它對現(xiàn)代社會而言是最關(guān)鍵的制度架構(gòu)。從廣義來看,管理指的是有關(guān)單位的經(jīng)營者、投資者、勞動者以及監(jiān)督者的責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)和與外部關(guān)系的一種法規(guī)體系;從狹義來看,管理指的是單位的決策人員、執(zhí)行人員、監(jiān)督人員之間的一種制度安排[2]。因此,將一個單位的收支管理好的本質(zhì)就在于對各個利益相關(guān)者契約關(guān)系的規(guī)范,有完善治理結(jié)構(gòu)的公司往往設(shè)有股東大會、監(jiān)事會、董事會。
(2)企業(yè)和行政事業(yè)單位之間的經(jīng)濟關(guān)系通過財務(wù)會計這一紐帶來聯(lián)系。在信息時代下,財務(wù)會計就會根據(jù)制度和特定的會計準(zhǔn)則,來監(jiān)督與核算單位經(jīng)濟活動,也就是對于信息的提供與解釋,主要是為了實現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo),服務(wù)于管理目標(biāo)。如果想要實現(xiàn)這一目標(biāo),財務(wù)管理目標(biāo)的明確不可或缺。目前,人們將財務(wù)管理目標(biāo)定格在最大化利潤、產(chǎn)值以及股東財富這幾個方面,所以,在設(shè)定財務(wù)管理目標(biāo)的時候,就需要考慮到科學(xué)性與合理性。企業(yè)的所有者、債權(quán)人以及職工等都是最關(guān)鍵的財務(wù)管理目標(biāo)的組成成員,他們需要共同分享利益,承擔(dān)一切的風(fēng)險。實際上,市場經(jīng)濟就是一個廣泛聯(lián)系社會的,并且將每一個單獨的經(jīng)濟主體進行相互的整合聯(lián)結(jié),而這種經(jīng)濟活動就通過會計記錄來反映,因而企業(yè)經(jīng)濟聯(lián)系的紐帶是財務(wù)會計。
(3)內(nèi)部審計、財務(wù)會計均是組成單位管理不可或缺的重要部分,兩者同時共存是現(xiàn)代化管理的必然;內(nèi)部審計、財務(wù)會計的終極目標(biāo)均是確保會計信息完整、真實,促進企業(yè)財務(wù)管理、經(jīng)營管理水平以及經(jīng)濟效益的提高;內(nèi)部審計、財務(wù)會計的方法、手段及側(cè)重點均有各自的獨立性,不能互相取代;內(nèi)部審計、財務(wù)會計之間存在互促、互動的作用,對實現(xiàn)終極目標(biāo)有促進作用;內(nèi)部審計、財務(wù)會計監(jiān)督的信息化是必然趨勢,務(wù)必要共享信息資源,并嚴(yán)格建立監(jiān)控機制。
(4)通過計算機網(wǎng)絡(luò)遠程資源共享開展審計工作,并共享財務(wù)會計信息資源。當(dāng)然,財務(wù)會計信息化和內(nèi)部審計監(jiān)督信息化建設(shè)是一項重要和復(fù)雜的工作,需要不斷探索和完善,財務(wù)會計和內(nèi)部審計部門必須密切配合、共同努力,走出一條財務(wù)信息化和內(nèi)審監(jiān)督信息化的新路。
作者:溫海蓉 單位:新疆昌吉市財政局
參考文獻:
(一)財務(wù)共享服務(wù)成功案例借鑒構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)模式不僅可以使企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)制度的標(biāo)準(zhǔn)化,財務(wù)人員管理的集中化、財務(wù)管理業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化,而且還可加快企業(yè)財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化進程。全球財務(wù)文件管理服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)者――富士施樂,是迄今為止在全球建立并管理著最多財務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè)。從2005年開始,其每年在全球范圍的發(fā)展速度均超過25%,目前已經(jīng)成為年營業(yè)額超過20億美元的市場。同時,富士施樂幫助諾基亞等眾多國際知名企業(yè)建立了共享服務(wù)中心,實現(xiàn)財務(wù)文件管理的共享與集中。由于財務(wù)共享服務(wù)中心解決了企業(yè)所面臨的共同問題,在為企業(yè)提高效率、優(yōu)化運營的同時,令企業(yè)專注于核心業(yè)務(wù)的拓展,因此近年的發(fā)展格外迅速。許多來華投資的跨國企業(yè)為實現(xiàn)持續(xù)增長和應(yīng)對日益激烈的競爭,紛紛建立財務(wù)共享服務(wù)平臺。位于我國大連的輝瑞全球財務(wù)共享服務(wù)中心(亞太區(qū)),將亞太地區(qū)各個國家會計流程處理,包括總賬處理、發(fā)票支付、費用報告等業(yè)務(wù)集中在大連進行處理。西門子中國財務(wù)共享服務(wù)中心對在華45家運營公司提供財務(wù)服務(wù),涵蓋發(fā)票的處理到結(jié)賬和財務(wù)報告全過程。此外,飛思卡爾、德國郵政敦豪、安永、道達爾油,諾華公司、拜耳等全球500強企業(yè)都在我國設(shè)有亞太區(qū)共享服務(wù)中心,提供主要財務(wù)共享服務(wù)等。
我國中興通訊在集團層面制定標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)規(guī)范,并通過集中培訓(xùn)和持續(xù)地監(jiān)督保證財務(wù)制度標(biāo)準(zhǔn)化的貫徹。同時,該公司立足于從分散式財務(wù)組織向集中式財務(wù)組織的轉(zhuǎn)變,2005年底進行了組織變革,實現(xiàn)財務(wù)人員的集中管理。同時,該公司建立了基于共享服務(wù)系統(tǒng)平臺的集成網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)模型,以網(wǎng)上報銷模塊,票據(jù)實物流、票據(jù)影像模塊,績效測評模塊和綜合管理模塊為核心的共享服務(wù)系統(tǒng)平臺(張瑞君等,2008)。中國電信按標(biāo)準(zhǔn)化和時效性的不同,將財務(wù)職能重新劃分為財務(wù)會計和管理會計兩大類。采用了“收賬不收權(quán)”等務(wù)實做法,制定了較為完善的流程與制度體系統(tǒng)一財務(wù)規(guī)章制度,形成可持續(xù)優(yōu)化的財務(wù)流程機制,并依托信息化手段實施,實施財務(wù)網(wǎng)上報銷系統(tǒng),實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)相互溝通。運用銀企直通模塊,實現(xiàn)了企業(yè)與銀行的電子數(shù)據(jù)連接。實施文檔管理與影像掃描管理系統(tǒng),解決會計檔案跨域管理問題。并推行會計稽核和質(zhì)量控制新方式,由此推進財務(wù)職能轉(zhuǎn)型(侯銳等,2010)。
(二)財務(wù)共享服務(wù)成功案例啟示 以上成功案例值得學(xué)習(xí)與借鑒,從中可得到以下啟示。
(1)將企業(yè)會計核算業(yè)務(wù)作為財務(wù)共享服務(wù)的首選內(nèi)容。會計核算往往是國內(nèi)外企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)共享最先涉足的部分,諸如總賬處理、固定資產(chǎn)核算、應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款的管理、、薪酬核算和財務(wù)報告處理等業(yè)務(wù),這些通用會計軟件所具備的基本功能,最適合作為財務(wù)共享服務(wù)的基本內(nèi)容。而對于這些勞動密集型的高重復(fù)性勞動,因其都具有標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程,又可望在降低成本中起到立竿見影的效果。
(2)基于組織流程與業(yè)務(wù)流程的重組是共享服務(wù)的關(guān)鍵之舉。企業(yè)擬實行財務(wù)共享服務(wù),首先必須對財務(wù)組織流程進行重組。通過精簡機構(gòu)和人員,將最精干的財務(wù)人員用于共享服務(wù)平臺,才能充分發(fā)揮共享服務(wù)的作用。同時,借助于人員重新分工與職能的重新分割,又可使內(nèi)部會計控制得以加強。而與此緊密聯(lián)系的業(yè)務(wù)流程再造,也可望在組織流程重組之后更為順暢。
(3)現(xiàn)有的會計信息化理論與技術(shù)的支持是成功實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)的必備條件。會計核算信息化是企業(yè)進行財務(wù)共享服務(wù)的基礎(chǔ),而后者的服務(wù)類型則不僅包括會計核算的共享服務(wù),而且還應(yīng)包括決策支持服務(wù)和專項業(yè)務(wù)服務(wù)。要想全方位地為決策提供支持的財務(wù)信息,又必須提供包含貨幣與非貨幣等綜合信息。可以肯定,如果沒有多年來健康發(fā)展的會計信息化過程,要想成功實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)便難以在短期內(nèi)完成。
二、建立我國高速公路財務(wù)共享服務(wù)平臺的必要性與可行性
(一)建立我國高速公路財務(wù)共享服務(wù)平臺的必要性 我國高速公路經(jīng)營體制改革正處于探索階段,財務(wù)管理體制尚難與公司管理體制相適應(yīng),財務(wù)管理與會計核算實務(wù)工作中還存在許多不足,具體表現(xiàn)在:其一,由于會計基礎(chǔ)工作薄弱,短期內(nèi)無法實現(xiàn)實時跟蹤、現(xiàn)場監(jiān)控,因而直接影響財務(wù)管理的規(guī)范運作。高速公路的建設(shè)和經(jīng)營管理具有較強的壟斷性和公益性,因而要求財務(wù)人員必須要有高度的自覺性和主動性,但目前這類人員比較欠缺;其二,我國高速公路公司普遍都具銀行貸款比例過高、融資結(jié)構(gòu)不合理、還款壓力大等現(xiàn)象,因而存在較高的財務(wù)風(fēng)險;其三,我國高速公路建設(shè)項目普遍都具有投資規(guī)模大、周期性長、資金管理環(huán)節(jié)多且結(jié)存時間長、資金投入的數(shù)量和時機難以把握等特點,從而造成資金的浪費、擠占和挪用等違規(guī)行為多有發(fā)生;其四,由于籌資業(yè)務(wù)繁忙,許多高速公路公司的財務(wù)管理重心由過去的會計核算和監(jiān)督逐漸轉(zhuǎn)移到籌集資金等管理環(huán)節(jié),因而弱化了企業(yè)內(nèi)部會計控制,致使國家的財政法規(guī)難以得到貫徹執(zhí)行,違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象時有發(fā)生(帥毅,2009)。其五,我國高速公路公司普遍存在財會人員從業(yè)資質(zhì)比較低,因而使企業(yè)的預(yù)算管理、資金管理、成本管理和定額管理等財務(wù)管理工作帶來許多困難。
(二)建立我國高速公路財務(wù)共享服務(wù)平臺的可行性近年來,我國高速公路財務(wù)部門克服省級財務(wù)數(shù)據(jù)集中處理存儲與網(wǎng)絡(luò)安全難度大、系統(tǒng)功能要求高、業(yè)務(wù)系統(tǒng)模塊間接口多等困難,普遍實現(xiàn)會計核算的信息化,建立 “會計分級集中核算、資金集中統(tǒng)籌管理、全面預(yù)算控制、資產(chǎn)統(tǒng)一管理和數(shù)據(jù)綜合分析”管理體系,初步實現(xiàn)了財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化,這無疑為我國高速公路財務(wù)共享服務(wù)平臺夯實了基礎(chǔ)。目前,許多高速公路公司運用Web-ERP統(tǒng)一應(yīng)用UAP平臺、SOA系統(tǒng)集成平臺及JMX的系統(tǒng)管理平臺、J2EE技術(shù)框架和Java語言開發(fā)工具。采用安全企業(yè)搜索、企業(yè)級云計算技術(shù)和元數(shù)據(jù)規(guī)范等先進技術(shù),使系統(tǒng)能夠靈活地融物流、資金流、信息流三流為一體,集本地事件與外地事件于業(yè)務(wù)事件倉庫,進而保證了網(wǎng)絡(luò)財務(wù)與業(yè)務(wù)信息的安全可靠。
同時,不少高速公路公司建立統(tǒng)一規(guī)范的會計科目,確保了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的真實性和準(zhǔn)確性,提高了會計信息質(zhì)量,并建立資金結(jié)算中心,統(tǒng)一內(nèi)部賬戶,統(tǒng)籌管理建設(shè)運營資金和對外融資,調(diào)劑內(nèi)部余缺。許多高速公路公司建立了數(shù)據(jù)倉庫,為該企業(yè)決策行為提供定性及定量支持,通過數(shù)據(jù)庫查詢引擎技術(shù)和動態(tài)取數(shù)函數(shù),集中、主動、直接提取最新的數(shù)據(jù),自動歸集生成報表。而在電子原始憑證獲取、記賬憑證自動生成、合并報表、賬套設(shè)置等基本會計技術(shù)方面也為財務(wù)共享服務(wù)提供大力支持。
與信息技術(shù)在會計工作的應(yīng)用相適應(yīng),高速公路也從根本上改變了原有手工會計的組織流程與業(yè)務(wù)流程,雖然這些流程與企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)流程尚有一定的距離,但其流程重組的思想與理念,以及由此所形成的財務(wù)數(shù)據(jù)集中的初步結(jié)果無疑為今后的財務(wù)共享服務(wù)平臺的搭建提供不可或缺的條件。
三、我國高速公路財務(wù)共享服務(wù)平臺構(gòu)建的基本思路
(一)實現(xiàn)省級會計核算的共享服務(wù)具體包括:(1)公司各級都采用統(tǒng)一會計科目編碼。高速公路公司實行統(tǒng)一的會計科目編碼,是實現(xiàn)省級會計核算共享服務(wù)的前提條件,無論是省公司,還是其屬下的各級企業(yè),其會計核算都應(yīng)當(dāng)按照統(tǒng)一會計科目編碼進行會計處理與輸出。我們應(yīng)當(dāng)根據(jù)新會計準(zhǔn)則的有關(guān)規(guī)定,在深入調(diào)查研究的基礎(chǔ)上完成全公司的會計科目統(tǒng)一編碼的要求。(2)加快實現(xiàn)總賬和財務(wù)報表的集中處理。總賬和財務(wù)報表兩大系統(tǒng)的集中處理,體現(xiàn)在對原始憑證審核、記賬憑證填制、賬簿登錄和報表編制等多個流程的集中進行,目前一般的做法是子(分)公司負責(zé)原始憑證的審核,而將后三道流程交由公司總部完成。由于現(xiàn)階段都采用會計軟件進行數(shù)據(jù)處理,因此公司總部最終要實現(xiàn)這一數(shù)據(jù)集中并不困難,但考慮省級公司之下各級企業(yè)經(jīng)營范圍和業(yè)務(wù)內(nèi)容有一定的差異,故可先實行逐級集中處理的辦法,待條件成熟后再由公司總部的集中處理。(3)建立會計核算共享服務(wù)平臺。當(dāng)總賬和財務(wù)報表的集中處理基本完成之后,其他的核算子系統(tǒng)的集中處理就應(yīng)當(dāng)著手進行。而在建立企業(yè)會計核算共享服務(wù)平臺的過程中,首要問題仍然是人員分工與職能分割的改變,因此應(yīng)當(dāng)做好這一組織流程的重組工作,同時,各核算模塊之間的數(shù)據(jù)聯(lián)系,以及建立在共享服務(wù)基本框架之上的業(yè)務(wù)流程,應(yīng)當(dāng)進行再造。
(二)制定規(guī)劃分步完成共享任務(wù)與目標(biāo)如前所述,目前高速公路公司資金和建設(shè)項目等管理工作還存在許多不足之處,因此,實現(xiàn)省級會計核算共享服務(wù)不應(yīng)是其唯一的目標(biāo),重要的目標(biāo)還在于,完整地搭建決策支持服務(wù)平臺。信息化作為企業(yè)要實現(xiàn)財務(wù)功能的轉(zhuǎn)變,即從會計核算向價值管理轉(zhuǎn)型的成功標(biāo)志,其重要性不言而喻。在企業(yè)信息化支撐之下,對公司的資金管理、全面預(yù)算管理、資產(chǎn)管理等系統(tǒng)進行重構(gòu),以便使得決策支持服務(wù)達到最佳狀態(tài),與此同時,高速公路公司又必須努力實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化,以保證能提供多元化的共享服務(wù)信息。
(三)注重共享服務(wù)與內(nèi)部會計控制有機結(jié)合財務(wù)共享服務(wù)首先要注重所提供的服務(wù)信息的真實可靠性,因此,這一平臺的建設(shè)又必須針對高速公路系統(tǒng)內(nèi)部會計控制的薄弱環(huán)節(jié)加強控制。同時,作為專項服務(wù)類型之一的內(nèi)部審計,應(yīng)當(dāng)盡快融入共享服務(wù)平臺之中,并充分發(fā)揮其對會計數(shù)據(jù)的實時監(jiān)控作用。
關(guān)鍵詞:財務(wù)管理;信息化;問題;對策
中圖分類號:F230 文獻標(biāo)識碼:A文章編號:1006-4117(2012)03-0122-02
一、高校財務(wù)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀以及必要性
(一)高校財務(wù)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀
近年來,隨著高校辦學(xué)規(guī)模的擴大以及辦學(xué)模式的轉(zhuǎn)變,高校財務(wù)活動也日趨多樣化、復(fù)雜化,高校辦學(xué)資金籌措多元化,特別多校區(qū)辦學(xué)與財務(wù)分級管理已比較普遍。高校財務(wù)管理面臨嚴(yán)峻考驗,而財務(wù)管理又是高等學(xué)校正常運行和事業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容,也是與校園生活密不可分的基本環(huán)節(jié),財務(wù)信息資源是數(shù)字校園的重要資源。
目前我國高校的財務(wù)管理系統(tǒng)比較落后,只能基本滿足日常會計核算的需要,不能對學(xué)院的一些特殊情況進行處理。但隨著學(xué)校發(fā)展的擴大及業(yè)務(wù)處理方式的更新,原有的收費管理系統(tǒng)就沒法滿足需求。在這種情況下,財務(wù)部門在日常工作中,除了應(yīng)用大量的報銷業(yè)務(wù)、學(xué)生收費、管理工作、財務(wù)報表之外,還要應(yīng)付師生的查詢欠費、經(jīng)費使用情況、經(jīng)費余額、欠費統(tǒng)計等等。給高校的財務(wù)人員增加了很大的工作量,也給財務(wù)工作帶來了很大的壓力。
部分高校財務(wù)部門的財務(wù)人員較少,難以深入監(jiān)管基層的財務(wù)工作,而且財務(wù)信息化程度較低,甚至采用手工記賬,財務(wù)信息傳遞速度緩慢,信息衰變程度嚴(yán)重,導(dǎo)致學(xué)校各部門難以獲取及時、準(zhǔn)確、完整的財務(wù)信息。甚至高校的有些部門不能理解財務(wù)管理的特殊性與重要性,與財務(wù)部門難以配合默契,導(dǎo)致了高校財務(wù)管理不能順利進行。加強財務(wù)信息化建設(shè),實現(xiàn)高校財務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理和向?qū)W校其他職能部門提供數(shù)據(jù)共享,已成為高校財務(wù)人員急需解決的問題。
(二)高校財務(wù)信息化建設(shè)的必要性
高校財務(wù)管理信息化建設(shè)可以進一步推動高校財務(wù)工作的創(chuàng)新,具有重要現(xiàn)實意義。高校財務(wù)信息化建設(shè)的必要性主要表現(xiàn)在以下幾方面:
1、財務(wù)信息化建設(shè)有利于提高工作效率。在傳統(tǒng)的財務(wù)工作中,財務(wù)人員要把大量的時間和精力投入在財務(wù)信息的輸入、輸出和整理上,然而工作效率卻很低。高校建設(shè)財務(wù)信息系統(tǒng)可以自動的對財務(wù)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析,減少財務(wù)人員的工作量,大大提高了工作效率。
2、財務(wù)管理信息化有助于資源共享。財務(wù)信息資源共享主要表現(xiàn)在各部門之間進行財務(wù)信息的相互傳遞和交換。高校財務(wù)信息化建設(shè)是將學(xué)校各方面財務(wù)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析,學(xué)校各部門的使用者可以隨時對所需的數(shù)據(jù)信息進行查詢,實現(xiàn)財務(wù)資源的高度共享。
3、財務(wù)管理信息化是實現(xiàn)現(xiàn)代財務(wù)科學(xué)管理需要。高校在信息化建設(shè)的同時注重培養(yǎng)高級的財務(wù)管理人員,引進先進的財務(wù)軟件,完善財務(wù)控制體系,注重財務(wù)管理模式的創(chuàng)新,使高校內(nèi)部財務(wù)管理與控制全面實現(xiàn)信息化,滿足了高校內(nèi)部財務(wù)科學(xué)管理的需要。
4、財務(wù)管理信息化可以加強財務(wù)監(jiān)督職能。伴隨著我國近年來高校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴大,高校的財務(wù)工作也變得越來越復(fù)雜。而高校財務(wù)信息化建設(shè)使得學(xué)校的信息資源高度共享,信息的透明度提高,加強了財務(wù)人員的互相監(jiān)督,加強財務(wù)監(jiān)督職能。
二、高校財務(wù)信息化存在的問題
高校財務(wù)管理伴隨高校管理信息化的進程經(jīng)過了一個較長的發(fā)展過程,可以說已經(jīng)具備了信息化的雛形,甚至我國許多高校的財務(wù)管理信息化進程走的更快,發(fā)展程度更高。但是,高校管理信息化仍在持續(xù)發(fā)展,對高校財務(wù)管理信息化發(fā)展不斷的提出新要求。更重要的是,高校財務(wù)管理信息化發(fā)展的過程中,由于種種因素和環(huán)境制約,從而導(dǎo)致存在許多亟待改進和完善的問題,而這些問題的存在嚴(yán)重制約著高校財務(wù)管理信息化的進一步發(fā)展。
(一)高校財務(wù)管理體制存在的弊端
近年來,隨著國家信息化建設(shè)的整體推進,政務(wù)信息化和企業(yè)信息化建設(shè)已呈現(xiàn)出良好的發(fā)展勢頭,而高等學(xué)校信息化建設(shè)相對要明顯滯后。很多學(xué)校在這方面熱情不高,投入較少,沒有認識到信息化建設(shè)對高校發(fā)展的積極作用。高校財務(wù)管理體制存在很多弊端,主要體現(xiàn)在以下兩方面:首先,高校領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)信息化的認知不全面,受主、客觀條件的限制,傳統(tǒng)的管理理念和思維方式始,終始終無法切實的將信息化作為教學(xué)和管理的重要組成部分,不能用發(fā)展的眼光去看待高校財務(wù)的信息化建設(shè)。高校財務(wù)信息化建設(shè)是一個長期的、循序漸進的過程。其次,財務(wù)人員綜合素質(zhì)偏低。目前,高校中信息化管理人才的知識更新速度還有待提升,還需要一大批在信息技術(shù)領(lǐng)域的高技術(shù)人才,在學(xué)校中擔(dān)任維護和更新系統(tǒng)、管理各種軟件的集成和開發(fā)的人才。而目前高校中專門的人員設(shè)置很少,僅僅是維護日常網(wǎng)絡(luò)的工作人員,沒有真正的實現(xiàn)信息的更新和普及。同時財務(wù)人員的自身素質(zhì)也有待提高,會計人員的職業(yè)道德低,在執(zhí)行會計活動的時候不能堅持原則、嚴(yán)格執(zhí)法,也會導(dǎo)致會計信息失真,嚴(yán)重影響高校財務(wù)信息化建設(shè)。高校財務(wù)管理信息化的建設(shè)要求財務(wù)人員不斷的學(xué)習(xí),不斷的發(fā)展、進步。
(二)網(wǎng)絡(luò)安全性導(dǎo)致財務(wù)信息化平臺搭建的風(fēng)險增大
校園網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)安全性,仍然是財務(wù)管理人員擔(dān)心的問題,安全隱患依然存在。目前的網(wǎng)絡(luò)安全涉及到了很多方面的問題,需要多種途徑和方法進行網(wǎng)絡(luò)安全的保護。首先,雖然高校內(nèi)部會在網(wǎng)絡(luò)的各個出口安裝防火墻設(shè)備,但是財務(wù)數(shù)據(jù)以及會計信息在傳輸?shù)倪^程中,在使用內(nèi)存卡、移動存儲卡、局域網(wǎng)等傳輸介質(zhì)之間傳遞的過程中,若工作人員疏于防范,或者不知道采取什么措施,防范不力,導(dǎo)致計算機受到感染,那么就會使得病毒肆意傳播,使得財務(wù)系統(tǒng)受到病毒的攻擊。其次在使用郵箱傳遞郵件的過程中若不使用加密技術(shù)的話,也不能保證交易信息不會被偶然發(fā)現(xiàn)這個頁面的,未經(jīng)授權(quán)并進行下載的人所截取。
(三)財務(wù)管理模式的選擇不恰當(dāng)
高校財務(wù)信息化,對高校財務(wù)管理模式的影響,具有十分重要的作用。部分高校對于財務(wù)管理的核心地位沒有正確的認識,管理模式落后,使得財務(wù)管理的重要作用無法得到發(fā)揮。盡管各高校在財務(wù)信息化建設(shè)方面有一定的設(shè)想,并且采取了一定的措施,但是在管理理念、管理方式和技術(shù)實現(xiàn)上都沒有突破,停滯不前,不能實現(xiàn)高校財務(wù)的科學(xué)管理。所以,高校應(yīng)結(jié)合自身的特點,選擇合適的財務(wù)管理模式,保證高校財務(wù)工作的順利進行。
(四)現(xiàn)行的軟件功不能滿足財務(wù)信息化工作的要求
部分高校在信息化建設(shè)上認為信息化就是購買機器設(shè)備,往往只注重硬件設(shè)施的更新?lián)Q代,在硬件設(shè)施的建設(shè)上資金的投入力度比較大,而忽視了核心的軟件信息資源建設(shè)。現(xiàn)行的財務(wù)軟件僅僅是對人工會計工作的模擬系統(tǒng),只能應(yīng)付日常的財務(wù)工作,而對于比較系統(tǒng)的財務(wù)工作還不能夠支持。財務(wù)軟件是高校財務(wù)信息化發(fā)展的基礎(chǔ)和前提。隨著科技的發(fā)展和社會的進步,高校內(nèi)部的財務(wù)軟件系統(tǒng)需要可以對財務(wù)數(shù)據(jù)進行加工,并且可以兌財務(wù)信息進行分析和預(yù)測的財務(wù)軟件,提高財務(wù)信息的時效性。所以現(xiàn)行的軟件功不能滿足財務(wù)信息化工作的要求,影響了高校財務(wù)管理信息化的進程。
三、發(fā)展高校財務(wù)信息化的對策與建議
由于高校財務(wù)信息化建設(shè)中存在的問題較多,在今后的發(fā)展中,高校的財務(wù)工作要結(jié)合學(xué)校自身的特點,做出合理的解決方案,保證財務(wù)信息化建設(shè)的順利進行。
(一)克服現(xiàn)行高校財務(wù)管理體制存在弊端的需要
在高校財務(wù)信息化建設(shè)的過程中,高校領(lǐng)導(dǎo)和決策者對財務(wù)信息化的認知和支持,是做好此項工作的前提條件。高校財務(wù)信息化建設(shè)是一項復(fù)雜的工程,是高校信息化建設(shè)的重要組成部分。高校信息化建設(shè)不僅需要技術(shù)人員和財務(wù)人員的努力工作,還需要領(lǐng)導(dǎo)在資金投入上的大力支持。高校領(lǐng)導(dǎo)要對財務(wù)信息化有充分的認知和了解,打破傳統(tǒng)思想的束縛,把財務(wù)信息化視為高校教育信息化建設(shè)中的一個不可或缺的重要組成部分,協(xié)調(diào)與解決信息化建設(shè)中可能出現(xiàn)的種種困難與問題。高校財務(wù)人員的工作是一項對原則性和專業(yè)性要求很強的工作,提高財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)和道德素質(zhì)是保證高校財務(wù)信息化建設(shè)的重要保障。首先,必須要對財務(wù)人員的理論知識和專業(yè)知識進行培訓(xùn),財務(wù)人員要將理論與實踐相結(jié)合,在學(xué)習(xí)和實踐的過程中不斷提高自身的專業(yè)技能。其次,要加強高校內(nèi)部財務(wù)人員的法制觀念和道德觀念,提高他們嚴(yán)格遵守財務(wù)制度的自覺性,增強財務(wù)人員的責(zé)任感,降低財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生,保證高校財務(wù)信息化建設(shè)的順利進行。
(二)加強高校財務(wù)系統(tǒng)安全控制,加強技術(shù)防范,提高系統(tǒng)安全
財務(wù)信息化系統(tǒng)是一個比較開放的系統(tǒng),由于學(xué)校內(nèi)部各部門間數(shù)據(jù)的流動性大,所以高校內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的安全性對財務(wù)系統(tǒng)的安全性有著直接的影響。那么就要求學(xué)校加強財務(wù)系統(tǒng)安全控制,加強技術(shù)防范,提高系統(tǒng)安全。財務(wù)人員要掌握基本的網(wǎng)絡(luò)安全知識,及時的對計算機以及移動存儲卡進行病毒查殺,對計算機的病毒庫進行升級,做好預(yù)防計算機病毒的工作。同時財務(wù)信息化系統(tǒng)的通信平臺、網(wǎng)絡(luò)平臺以及操作平臺采取一定的安全防范措施。如采用防火墻、信息加密技術(shù)等使得財務(wù)信息的安全性得到保障。此外,建立科學(xué)的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)內(nèi)部控制制度,科學(xué)完善的財務(wù)內(nèi)部控制制度可以有效地降低由于財務(wù)人員自身的素質(zhì)問題以及網(wǎng)絡(luò)病毒等因素造成的財務(wù)風(fēng)險。
(三)創(chuàng)新高校財務(wù)管理模式
隨著信息化時代的到來,傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式上在著一定的局限性,已不能滿足當(dāng)今高校財務(wù)管理系統(tǒng)的要求,這樣就需要從管理模式的創(chuàng)新上來克服。作為財務(wù)部門的工作人員,要適應(yīng)新形勢的要求,克服傳統(tǒng)思想的束縛,強化創(chuàng)新意識。而高校領(lǐng)導(dǎo)也要從自身的辦學(xué)層次及實際情況出發(fā),健全財務(wù)規(guī)章制度,創(chuàng)新高校財務(wù)管理模式。在管理模式創(chuàng)新的同時要注意適時的引進先進的信息技術(shù)手段,幫助完成高校財務(wù)管理模式由傳統(tǒng)模式向新模式的過渡。改善財務(wù)部門的管理能力,提高財務(wù)分析、財務(wù)控制、風(fēng)險分析能力,綜合財務(wù)信息,為校領(lǐng)導(dǎo)、院系部分和個人提供財務(wù)信息服務(wù)。
(四)優(yōu)化高校財務(wù)軟件功能
優(yōu)化高校財務(wù)軟件功能是保證高校財務(wù)業(yè)務(wù)高效運轉(zhuǎn)基本保證。財務(wù)軟件從早期的財務(wù)電子計算機化發(fā)展到財務(wù)信息系統(tǒng),進而發(fā)展到財務(wù)及管理信息系統(tǒng),其中已大量融入了管理的思想,而不僅僅是對財務(wù)作簡單的計算機模擬。在財務(wù)軟件的具體應(yīng)用中,對數(shù)據(jù)的來源,格式會提出一系列規(guī)范化的要求,在很大程度上解決了手工操作中不規(guī)范、易出錯等現(xiàn)實問題。同時財務(wù)違紀(jì)違規(guī)問題在很大程度上得到了有效的控制和防范,這為高校的內(nèi)部審計工作和外部會計師的審計工作創(chuàng)造了良好的條件。財務(wù)軟件功能的優(yōu)化對實現(xiàn)財務(wù)管理信息化、提高財務(wù)管理水平產(chǎn)生重要的影響。高效的財務(wù)軟件夠保障高校財務(wù)管理得以良性可持續(xù)性的發(fā)展。財務(wù)軟件功能的提高,會計數(shù)據(jù)處理和工作效能等方面發(fā)生巨大變化,保障高校管理朝著健康有序的方向發(fā)展。
高校財務(wù)信息化建設(shè)是會計現(xiàn)代化發(fā)展的必然趨勢,是提高高校財務(wù)信息化管理的重要段。高校財務(wù)信息化建設(shè)是一項復(fù)雜的工程,在建設(shè)的過程中還有許多問題還需要不斷的完善,逐步的提高高校財務(wù)管理水平。高校財務(wù)信息化建設(shè)實現(xiàn)了財務(wù)信息資源的高度共享,增強了財務(wù)管理的監(jiān)督職能,為實現(xiàn)高校實現(xiàn)科學(xué)管理奠定基礎(chǔ),保證高校財務(wù)工作的高效率運行,也使高校財務(wù)管理工作不斷邁向新的境界,促進高校財務(wù)管理的蓬勃發(fā)展。進一步加強財務(wù)管理信息化建設(shè),推進高校管整體理水平提高,從容應(yīng)對高等教育改革的深化,促進高校事業(yè)的健康有序發(fā)展。
作者單位:四川烹飪高等專科學(xué)校
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關(guān)鍵詞:投資型集團;財務(wù)人員;轉(zhuǎn)型;管理會計
隨著市場經(jīng)濟體制的不斷完善和投資型集團自身發(fā)展的需要,傳統(tǒng)的財務(wù)會計模式已不再適應(yīng)發(fā)展時展的要求。管理會計突破了財務(wù)會計固定會計規(guī)則的限制,通過對財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析和預(yù)測,為企業(yè)確定經(jīng)營方向和戰(zhàn)略決策提供指導(dǎo)和依據(jù),從而加快集團的持續(xù)健康長遠發(fā)展。
一、投資型集團財務(wù)人員向管理會計轉(zhuǎn)型的必要性
加快財務(wù)人員轉(zhuǎn)型是投資型集團轉(zhuǎn)型升級的必然要求。傳統(tǒng)的財務(wù)模式大多局限于賬務(wù)的記錄和處理,無法為集團的經(jīng)營發(fā)展提供有效的信息支持。面對集團管理升級的要求,財務(wù)人員向管理會計轉(zhuǎn)型勢在必行。
(一)集團健康發(fā)展的必然要求
一方面,管理會計在傳統(tǒng)財務(wù)會計的基礎(chǔ)上,通過以集團資金的往來和使用情況為依據(jù),對集團的發(fā)展目標(biāo)和發(fā)現(xiàn)進行評估,為集團的長遠發(fā)展指明方向。管理會計有利于提高集團資源配置的效率,不斷優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),加快集團轉(zhuǎn)型升級。另一方面,管理會計將財務(wù)管理納入到整個集團的長遠規(guī)劃中來,更有效的保證了集團資金的流入流出等變動,使管理者和決策者能及時做出經(jīng)I決策,規(guī)避集團經(jīng)營中隨時可能遇到的風(fēng)險。
(二)大數(shù)據(jù)時代的必然趨勢
計算機作為會計工作的重要工具和載體,不僅大大提高了數(shù)據(jù)信息處理的速度和效率,還有效的實現(xiàn)了數(shù)據(jù)信息的分類和存儲,不僅降低了會計人員的工作量,也提高了會計統(tǒng)計的準(zhǔn)確性和有效性。會計電算化這是財務(wù)會計里程碑上的一個重大飛躍和突破。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來也對會計工作提出了新的更高的要求。信息時代大數(shù)據(jù)的運用,可以大大降低人力管理的成本,通過信息共享為集團運行提供便利,提高集團經(jīng)營過程中的風(fēng)險應(yīng)對速度,使集團能夠通過及時有效的選擇有用信息,快速應(yīng)對經(jīng)營中的風(fēng)險。同時,數(shù)據(jù)資源共享可以實現(xiàn)集團管理中的全面監(jiān)督,確保信息的完整性和真實性。
二、投資型集團財務(wù)人員向管理會計轉(zhuǎn)型的策略分析
在轉(zhuǎn)型期,財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型是財務(wù)轉(zhuǎn)型的核心,管理會計是實施財務(wù)轉(zhuǎn)型升級的重要工具。
(一)轉(zhuǎn)變集團財務(wù)管理理念
新形勢下,經(jīng)濟全球化和一體化發(fā)展迅猛,企業(yè)之間的競爭也不斷白熱化。管理會計通過更加先進的財務(wù)管理理念和更開闊的思維,能從宏觀上掌握集團的財務(wù)狀況,參與企業(yè)的管理和規(guī)劃,為管理層和決策層提供政策支持,為集團的長遠發(fā)展提供新思路。比如,管理會計能通過滾動預(yù)算等方法來控制生產(chǎn)成本,從而有效的考核管理層的工作績效,通過作業(yè)成本法為管理層提供更加準(zhǔn)確的核算成本,為產(chǎn)品定價提供依據(jù)。因此,要實現(xiàn)財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型必須首先轉(zhuǎn)變財務(wù)管理理念,使集團的上層充分認識到財務(wù)人員轉(zhuǎn)型為管理會計的必要性和重要性。
(二)轉(zhuǎn)換財務(wù)人員角色定位
傳統(tǒng)的財務(wù)人員的主要工作精力放在記賬報賬等瑣碎的事務(wù)上,與公司的經(jīng)營管理是完全分裂的。隨著信息化的快速發(fā)展和集團轉(zhuǎn)型的現(xiàn)實需要,必須通過傳統(tǒng)的財務(wù)人員的角色定位才能充分發(fā)揮財務(wù)管理的效能。財務(wù)人員定位的轉(zhuǎn)變主要服務(wù)于:一是公司長遠發(fā)展,財務(wù)人員要有戰(zhàn)略眼光,要從公司長遠發(fā)展的角度出發(fā),樹立全局化的工作思想。二是與業(yè)務(wù)的融合,財務(wù)工作要擺脫與業(yè)務(wù)工作相脫離的窘境,財務(wù)人員不僅要從財務(wù)專業(yè)角度出發(fā),還要從公司業(yè)務(wù)的角度出發(fā),實現(xiàn)財務(wù)管理綜合化、立體化。三是控制風(fēng)險,財務(wù)人員要從公司的整體布局出發(fā),根據(jù)財務(wù)數(shù)據(jù)反映出的問題,及時向集團的管理層提醒潛在的風(fēng)險和問題,幫助管理層做出正確的管理決策。
(三)提升會計人員綜合素質(zhì)
管理會計是一門綜合性很強的學(xué)科,既要求要有豐富的財務(wù)管理經(jīng)驗又要熟悉業(yè)務(wù)、產(chǎn)品等的復(fù)合型人才,要采取多種形式來提高會計人員的綜合素質(zhì)。一是加強培訓(xùn)??赏ㄟ^聘請專業(yè)院校老師、專家以及企業(yè)經(jīng)驗豐富的財務(wù)人員等師資力量,將專題授課與集團專項管理會計工作相結(jié)合,通過理論與實踐的雙層交流,提高培訓(xùn)效果。二是加強崗位交流。大部分集團公司崗位分工細致明確,客觀上也早成了財務(wù)人員只熟悉自己的“一畝三分地”的現(xiàn)象。通過輪崗,使財務(wù)人員全面熟悉集團的財務(wù)運行機制和體系,了解財務(wù)會計和管理會計的區(qū)別和聯(lián)系。三是加強績效考核。加強對管理會計的績效考核,制定與會計人員薪酬掛鉤的細致的考核標(biāo)準(zhǔn),通過考核充分調(diào)動管理會計人員工作的積極性。
大數(shù)據(jù)時代下,管理會計與財務(wù)會計的融合,是企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型和升級的必然趨勢。投資型集團面臨著管理升級的迫切需要,傳統(tǒng)的財務(wù)人員已無法滿足集團長遠發(fā)展的要求。投資型集團應(yīng)探索財務(wù)人員向管理會計轉(zhuǎn)型的融合,通過轉(zhuǎn)變財務(wù)管理理念,轉(zhuǎn)換角色定位,大力提升財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì),從而不斷提高會計信息化水平,促進集團的長遠發(fā)展。
參考文獻:
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關(guān)鍵詞:戰(zhàn)略管理會計 發(fā)展方向 財務(wù)轉(zhuǎn)型升級 路徑
一、背景
C集團創(chuàng)建于1986年,以生產(chǎn)液體洗滌劑起步,經(jīng)過30年快速穩(wěn)健的發(fā)展,現(xiàn)已成為一家以化工、物流、農(nóng)業(yè)、科技和投資等業(yè)務(wù)為主的多元化產(chǎn)業(yè)集團。在當(dāng)前經(jīng)濟下行的大環(huán)境下,國內(nèi)企業(yè)將面對“新常態(tài)、新趨勢、新舉措”的經(jīng)濟格局,需要C集團能夠主動適應(yīng)、提高應(yīng)對水平,C集團通過過去5年的意識轉(zhuǎn)變、快速行動,在去年取得非常關(guān)鍵的里程碑式轉(zhuǎn)折點,當(dāng)下C集團正處于“U”字型的上升階段,在這個特殊階段,需要集團進行轉(zhuǎn)型升級。
而財務(wù)管理作為集團企業(yè)管理的核心內(nèi)容之一,也需要不斷地進行創(chuàng)新和轉(zhuǎn)型,進而實現(xiàn)自身的發(fā)展,主動應(yīng)對集團的轉(zhuǎn)型升級,所以當(dāng)今傳統(tǒng)管理會計在C集團日益快速發(fā)展過程中已經(jīng)不具有適應(yīng)性,其相關(guān)的財務(wù)模式也不能滿足集團及下屬各產(chǎn)業(yè)的經(jīng)營發(fā)展需要,由此戰(zhàn)略管理會計應(yīng)運而生。
二、財務(wù)轉(zhuǎn)型的必然性和必要性
傳統(tǒng)財務(wù)管理模式制約了財務(wù)管理職能的有效發(fā)揮,在以轉(zhuǎn)型創(chuàng)新為主流的大環(huán)境下難以滿足企業(yè)發(fā)展要求,缺乏為企業(yè)提供決策支撐的根基。
(一)財務(wù)轉(zhuǎn)型的必然性
財務(wù)轉(zhuǎn)型具有必然性:經(jīng)濟環(huán)境的變化必然會驅(qū)動財務(wù)管理的創(chuàng)新和管理模式的轉(zhuǎn)變;財務(wù)信息化共享集中,促使傳統(tǒng)財務(wù)核算管理職能模式發(fā)生改變,使更具價值的管控職能得以發(fā)揮和顯現(xiàn);集團運營國際化、金融化,要求集團財務(wù)人員兼具管理創(chuàng)新和專業(yè)知識,成為多元化復(fù)合型人才,迫使財務(wù)人員加快轉(zhuǎn)型。
(二)財務(wù)轉(zhuǎn)型的必要性
財務(wù)轉(zhuǎn)型具有必要性:集團的變革和轉(zhuǎn)型,財務(wù)管理作為核心關(guān)鍵環(huán)節(jié)對支撐集團戰(zhàn)略實施具有不可替代的作用,財務(wù)轉(zhuǎn)型勢在必行;集團轉(zhuǎn)型變革要求實現(xiàn)稀缺資源優(yōu)化配置,快速提升集團價值,單純依靠傳統(tǒng)財務(wù)管控模式難以實現(xiàn)。從財務(wù)人員職業(yè)發(fā)展生涯提升路徑考慮,借助企業(yè)轉(zhuǎn)型實現(xiàn)財務(wù)職能轉(zhuǎn)變有利于職業(yè)技能快速有效提升,實現(xiàn)自身價值增值。
財務(wù)轉(zhuǎn)型的必然性和必要性,充分證明了戰(zhàn)略管理會計是經(jīng)濟發(fā)展的產(chǎn)物,是財務(wù)管理前行的必經(jīng)之路,同時也給財務(wù)管理帶來了很多挑戰(zhàn)。要求在傳統(tǒng)經(jīng)濟基礎(chǔ)上的財務(wù)管理加以創(chuàng)新變革,構(gòu)建財務(wù)戰(zhàn)略管理體系,推動財務(wù)功能由管理會計向戰(zhàn)略管理會計轉(zhuǎn)型,通過轉(zhuǎn)型實現(xiàn)管理創(chuàng)新,提升財務(wù)自身水平,充分發(fā)揮財務(wù)功能,實現(xiàn)價值創(chuàng)造,服務(wù)于經(jīng)濟“新常態(tài)”和集團轉(zhuǎn)型升級的特殊時期。
三、戰(zhàn)略管理會計與傳統(tǒng)管理會計的區(qū)別
戰(zhàn)略管理會計是為實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和加強企業(yè)競爭優(yōu)勢,運用財務(wù)戰(zhàn)略管理的分析工具,確認企業(yè)的競爭地位,對財務(wù)戰(zhàn)略的決策與選擇、實施與控制、計量與評價等活動進行全局性、長期性和創(chuàng)造性的謀劃過程。戰(zhàn)略管理會計與傳統(tǒng)管理會計的區(qū)別集中體現(xiàn)在以下幾方面。
(一)視角與層面不同
戰(zhàn)略管理會計運用理性戰(zhàn)略思維,著眼于未來,以企業(yè)的籌資、投資及收益的分配為工作對象,規(guī)劃了企業(yè)未來較長時期財務(wù)活動的發(fā)展方向、目標(biāo)以及實現(xiàn)目標(biāo)的基本途徑和策略,是企業(yè)日常財務(wù)管理活動的行動綱領(lǐng)和指南,傳統(tǒng)管理會計多屬“事務(wù)型”管理,主要依靠經(jīng)驗來實施財務(wù)管理工作。
戰(zhàn)略管理會計注重全局利益與整體性,注重企業(yè)價值最大化和長遠目標(biāo),超越了傳統(tǒng)管理會計單個企業(yè)單一會計期間的界限,要求從整體上把握其過程,既要合理制定戰(zhàn)略目標(biāo),又要求企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)密切合作,注重企業(yè)的長遠健康發(fā)展。
(二)邏輯起點差異
戰(zhàn)略管理會計以環(huán)境分析和企業(yè)戰(zhàn)略為邏輯起點,圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)規(guī)劃戰(zhàn)略性財務(wù)活動。傳統(tǒng)管理會計主要以歷史財務(wù)數(shù)據(jù)為邏輯起點,多采用簡單趨勢分析法來規(guī)劃財務(wù)計劃。傳統(tǒng)管理會計只顧內(nèi)部而忽略環(huán)境變化的影響,用靜態(tài)目光看待問題的缺點,而戰(zhàn)略管理會計站在戰(zhàn)略高度,從全球范圍來看待企業(yè)的目標(biāo)和行為,時刻關(guān)注跟企業(yè)息息相關(guān)的市場環(huán)境的變化及對企業(yè)的影響,戰(zhàn)略管理會計是企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的產(chǎn)物,為適應(yīng)外界環(huán)境及企業(yè)組織機構(gòu)的變化,從多方位、多角度來對企業(yè)進行分析與研究。
(三)職能范圍不一樣
戰(zhàn)略管理會計要適應(yīng)不斷變化的環(huán)境,滿足用戶需求,發(fā)揮自身優(yōu)勢等,為了實現(xiàn)這一系列戰(zhàn)略思想,戰(zhàn)略管理會計系統(tǒng)要具有強大的系統(tǒng)分析功能。首先是外部環(huán)境與客戶需求的分析,企業(yè)要適應(yīng)環(huán)境變化,就要知道當(dāng)前的政治經(jīng)濟形勢、行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r、競爭對手情況等,并分析其中對企業(yè)有利和不利的因素。
戰(zhàn)略管理會計的控制和評價功能不同于一般的管理會計控制和評價,是站在企業(yè)整體戰(zhàn)略的角度來看待,其控制和評價也不局限于某項或某期的財務(wù)結(jié)果,而是從企業(yè)長短發(fā)展戰(zhàn)略的角度來提出控制和評價的思路和理念。企業(yè)應(yīng)對其戰(zhàn)略目標(biāo)的實施狀況進行評價,它與傳統(tǒng)管理會計的差異就在于絕非簡單的數(shù)據(jù)核算,而是從企業(yè)戰(zhàn)略的角度出發(fā)來運用和分析這些信息和數(shù)據(jù),并從企業(yè)內(nèi)外部深層次的變動因素來分析現(xiàn)狀的成因和發(fā)展的事態(tài),助推戰(zhàn)略落地。
四、戰(zhàn)略管理會計轉(zhuǎn)型升級的路徑
(一)轉(zhuǎn)變財務(wù)管理觀念,開拓財務(wù)新思維
C集團的戰(zhàn)略定位是中國產(chǎn)業(yè)服務(wù)的領(lǐng)跑者,C化工要成為全球功能化學(xué)品專家,C物流要引領(lǐng)中國生產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,促進中國經(jīng)濟的轉(zhuǎn)型升級。C集團要實現(xiàn)的就是這樣的戰(zhàn)略目標(biāo),整個集團將圍繞這個戰(zhàn)略目標(biāo)開展工作和經(jīng)營,同時要求集團財務(wù)管理工作將圍繞戰(zhàn)略目標(biāo)落地為軸心,必須改變傳統(tǒng)的財務(wù)管理觀念,要求財務(wù)人員首先必須具備戰(zhàn)略意識,能夠了解和熟悉集團戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),同時還需具備更高的財務(wù)視野,從集團全局考慮財務(wù)工作,將不再以“業(yè)務(wù)處理”和“業(yè)務(wù)控制”為主的傳統(tǒng)財務(wù)職能,而是轉(zhuǎn)變成為以“戰(zhàn)略伙伴”和“決策支持”為主的現(xiàn)代財務(wù)管理模式,尤其是財務(wù)管理者已逐步成為“利潤的管理者”甚至是“價值的管理者”。
英國特許管理會計師公會對全球范圍的企業(yè)進行研究,發(fā)現(xiàn)了財務(wù)職能逐步朝著支持“企業(yè)戰(zhàn)略、決策制定和企業(yè)運營”的方向轉(zhuǎn)變,多數(shù)的財務(wù)管理人士把自己視為設(shè)計和執(zhí)行戰(zhàn)略的主要參與者。
(二)打造價值創(chuàng)造性財務(wù)管理,發(fā)揮財務(wù)價值創(chuàng)造能力
價值創(chuàng)造型財務(wù)管理是以價值為基礎(chǔ)、以價值創(chuàng)造為導(dǎo)向的財務(wù)管理學(xué),是集團緊緊圍繞價值最大化目標(biāo),適時地根據(jù)集團內(nèi)外部經(jīng)濟環(huán)境的變化,通過投資機會的準(zhǔn)確把握,從價值鏈的最前端進行分析,整合集團產(chǎn)品經(jīng)營、資本經(jīng)營、資源經(jīng)營,充分利用財務(wù)運籌能力,采取兼并收購、資本重組等方式,為集團創(chuàng)造價值,發(fā)揮財務(wù)價值創(chuàng)造能力。因此,價值創(chuàng)造型財務(wù)管理是以價值創(chuàng)造為基本目標(biāo),持續(xù)實現(xiàn)集團價值最大化的過程。價值管理下的財務(wù)戰(zhàn)略不僅是集團職能戰(zhàn)略,已成為提升集團競爭力的核心戰(zhàn)略和最高準(zhǔn)繩,并指導(dǎo)相關(guān)專業(yè)戰(zhàn)略的制定和實施。
1.直接創(chuàng)造價值
通過實施成本傳導(dǎo)機制,完善大集團戰(zhàn)略、小核算體系,提升集團戰(zhàn)略成本管理水平,挖掘價值提升空間,合理降低經(jīng)營成本;加強客戶信用管理,建立銷售價格管理體系,分析銷售價格波動趨勢,提升產(chǎn)品盈利能力;深入研究國家稅收政策和法規(guī),充分享受國家稅收減免政策,盡量多地爭取政府財政補助,通過合理合規(guī)的稅收籌劃路徑,降低集團整體稅賦成本,提升集團利潤空間,實現(xiàn)價值創(chuàng)造。
2.間接創(chuàng)造價值
堅持以集團戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,推動全面預(yù)算管理,優(yōu)化集團資源配置,提高集團經(jīng)營能力。參與集團及產(chǎn)業(yè)重大投資決策,從財務(wù)視角對投資項目進行分析及財務(wù)風(fēng)險評估,降低及防范集團投資風(fēng)險。定期對集團經(jīng)營狀況進行分析和評價,做好預(yù)算對比分析,檢討差異原因,推動預(yù)算目標(biāo)按時達成。制定集團績效管理考核辦法,激發(fā)集團組織活力,對預(yù)算完成進行總結(jié)評價,有效保證集團戰(zhàn)略目標(biāo)切實落地,間接地創(chuàng)造價值。
3.保護“價值”不受損失
加強集團風(fēng)險管理,建立風(fēng)險管控體系,制定風(fēng)險管控制度,提升集團風(fēng)險防范意識。同時,加強集團內(nèi)控管理,加大財務(wù)稽核力度,通過集團、產(chǎn)業(yè)、企業(yè)三級協(xié)同防范風(fēng)險,保障資產(chǎn)安全、穩(wěn)定經(jīng)營發(fā)展,進一步保護“價值”不受損失,爭取企業(yè)價值最大化。
(三)提升財務(wù)運籌能力,拓展傳統(tǒng)財務(wù)職能
通過提升財務(wù)運籌能力,推動產(chǎn)品經(jīng)營與資本經(jīng)營、資源經(jīng)營協(xié)同并進,拓展財務(wù)職能的觸角和視角并前置到經(jīng)營的前端,充分發(fā)揮財務(wù)價值創(chuàng)造能力,做大集團“蛋糕”,為實現(xiàn)集團戰(zhàn)略目標(biāo)做出貢獻。
1.產(chǎn)品經(jīng)營
產(chǎn)品經(jīng)營是整個集團發(fā)展的根基,只有將產(chǎn)品經(jīng)營做大做強,才有能力推動資本經(jīng)營和資源經(jīng)營協(xié)同發(fā)展。從原先單一產(chǎn)業(yè)發(fā)展到現(xiàn)在多元化、多產(chǎn)業(yè)化集團性公司,產(chǎn)品經(jīng)營涉及化工、物流、農(nóng)業(yè)、科技城、投資等多個領(lǐng)域,C集團經(jīng)過近30年的努力,從一家小作坊發(fā)展成為中國民營企業(yè)500強大型集團性公司。從集團近5年數(shù)據(jù)分析,集團資產(chǎn)整體規(guī)模達到333億元,年度復(fù)合增長率16%,營業(yè)收入增長率7%,利潤增長率高達19%,充分呈現(xiàn)出C集團強有力的產(chǎn)品經(jīng)營能力。
“十三五”集團戰(zhàn)略規(guī)劃中產(chǎn)品經(jīng)營將堅持智能公路物流網(wǎng)絡(luò)平臺運營商、化工成為全球基底界面功能化學(xué)品專家和市場領(lǐng)導(dǎo)者等方向發(fā)展。集團將大力提升業(yè)務(wù)和管理信息化,挖掘全面預(yù)算管理作用,優(yōu)化成本傳導(dǎo)機制,將財務(wù)管理滲透到產(chǎn)品價值鏈的最前端。建立阿米巴核算體系,將產(chǎn)品經(jīng)營細分責(zé)任到人,以績效考核為手段,從而充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)新性,提升集團產(chǎn)品盈利能力,提高產(chǎn)品經(jīng)營水平,實現(xiàn)集團戰(zhàn)略目標(biāo)落地。
2.資本經(jīng)營
通過參與前期調(diào)研和籌劃,利用財務(wù)運籌能力,優(yōu)化重組并購方案,擴大重組規(guī)模,為集團戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)提供捷徑和渠道。2015年度共募集了近百億的戰(zhàn)略資本,C股份2015年末市值達到767億元,增長了17倍,浙江省上市公司市值排名第四。同年,成功推動科技城與陸家嘴合作,既完成了戰(zhàn)略投資者的引進,也實現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)營的價值。
2016年6月C物流“618”戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,C物流由從公路物流基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù)的平臺運營商向智能公路物流網(wǎng)絡(luò)平臺運營商進行轉(zhuǎn)型,后續(xù)將展開更多的兼并收購項目,要求集團擁有強大的資本運作能力作為支撐,同時要求加快財務(wù)職能的拓展力度,聚焦戰(zhàn)略目標(biāo),支持產(chǎn)業(yè)發(fā)展。
3.資源經(jīng)營
C集團堅持“向投資回報高的項目傾斜、向具有戰(zhàn)略性意義的項目傾斜”為原則進行資源配置,加強對資源投放的準(zhǔn)確度,加快投資回收期速度。通過探索建立研究國際、國內(nèi)稅收政策,充分利用區(qū)域優(yōu)惠政策,加強標(biāo)桿企業(yè)的對比分析,加強業(yè)務(wù)、稅收模式聯(lián)動創(chuàng)新,構(gòu)筑稅務(wù)管理新體系。通過對國內(nèi)外稅務(wù)政策的研究和規(guī)劃,一方面積極與當(dāng)?shù)卣块T溝通,另一方面提前介入業(yè)務(wù)流程的設(shè)計和開發(fā),做到了在風(fēng)險控制的同時,發(fā)揮了財務(wù)的價值創(chuàng)造。
2015年C集團資源經(jīng)營能力得到了顯著提升。C物流重組成功,C集團的品牌價值顯著提升,C集團在社會上的影響力和號召力得到飛躍性的提升,成為中國工商銀行總行的直營客戶,授信達500億;被國家稅務(wù)總局指定為“千戶集團成員企業(yè)”;集團公司評為國家AAA級信用企業(yè);化工技術(shù)中心被認定為國家級企業(yè)技術(shù)研發(fā)中心。同時,在集團產(chǎn)業(yè)企業(yè)三級的共同努力下,累計獲得政策爭取資金達上億元。
(四)運用現(xiàn)代化信息新技術(shù),提升財務(wù)效率
目前,現(xiàn)代信息化技術(shù)的應(yīng)用給企業(yè)帶來的是高效、低成本和快速響應(yīng),借助互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù),運用信息化技術(shù)與工具,C集團通過實施財務(wù)共享中心、財務(wù)公司、ERP系統(tǒng)創(chuàng)建的財務(wù)戰(zhàn)略為集團經(jīng)營決策提供高效、精準(zhǔn)的財務(wù)信息,從而進一步提升財務(wù)效率,提高集團經(jīng)營能力,實現(xiàn)財務(wù)整體價值的提升。
關(guān)鍵詞: 電算化;財務(wù)系統(tǒng);內(nèi)部控制
電子技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進入會計核算領(lǐng)域,由此帶來的會計電算化,無疑是會計發(fā)展史上具有里程碑意義的一步。會計電算化在近年來的普及程度越來越高,財務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部控制成為了內(nèi)部控制領(lǐng)域中重要的環(huán)節(jié)。做好電算化下財務(wù)系統(tǒng)的內(nèi)部控制成為了內(nèi)部控制中的新問題和新課題。會計電算化在帶來便利的同時也帶來了會計風(fēng)險,學(xué)界關(guān)于會計電算化引起的會計風(fēng)險研究將不斷完善會計理論和方法,使得企業(yè)內(nèi)部控制能夠不斷調(diào)整和完善,使得會計電算化能夠有好的內(nèi)部控制環(huán)境支撐,真正使會計信息達到真實、可靠和完整的基本會計信息質(zhì)量要求,為企業(yè)的決策提供信息,創(chuàng)造良好的會計收益。
一、 電算化會計系統(tǒng)內(nèi)部控制環(huán)境的變化
企業(yè)在實行了會計電算化后,會計核算的環(huán)境發(fā)生了很大的變化。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展以及電子計算機高速的處理能力,使得會計信息能夠通過網(wǎng)絡(luò)在企業(yè)內(nèi)部實時處理,并且通過權(quán)限劃分實現(xiàn)了有限制的信息共享。會計電算化在企業(yè)的應(yīng)用帶來了新的信息安全風(fēng)險,因此,為了保障企業(yè)財產(chǎn)信息的安全,確保會計信息正確反映企業(yè)的經(jīng)濟活動,企業(yè)電算化下財務(wù)系統(tǒng)的內(nèi)部控制必須緊隨會計環(huán)境的改變而改變,從而更好地實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)。
(一)控制形式和程序的變化
企業(yè)在會計電算化實現(xiàn)之前,主要采用手工會計系統(tǒng)做賬,當(dāng)時的內(nèi)部控制主要注重對不相容崗位分離的控制。通過對會計人員在不同崗位的合理安排,使之能夠互相監(jiān)督和制約。傳統(tǒng)手工會計要求會計人員設(shè)計符合企業(yè)業(yè)務(wù)的憑證格式,按照統(tǒng)一規(guī)定取得和填制憑證,并將憑證連續(xù)編號等等。電算化下的財務(wù)系統(tǒng)將這一系列過程都轉(zhuǎn)化到了計算機財務(wù)軟件內(nèi),財務(wù)系統(tǒng)可以進行數(shù)據(jù)的借貸平衡,余額平衡等檢查。
傳統(tǒng)手工會計處理下的內(nèi)部控制主要是單一的制度控制,而在電算化條件下,由于財務(wù)系統(tǒng)成為了數(shù)據(jù)收集和處理的關(guān)鍵位置,因此企業(yè)會計系統(tǒng)的控制呈現(xiàn)出程序控制和制度控制并存的格局。會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制不僅僅要注重對原始數(shù)據(jù)輸入的控制,同時還要注重對計算機軟、硬件的維護,使得財務(wù)系統(tǒng)在安全、穩(wěn)定的環(huán)境下運行。
(二)控制內(nèi)容的變化
傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)主要控制與經(jīng)濟或交易事項本身相關(guān)的交易處理,經(jīng)濟業(yè)務(wù)的處理要有相應(yīng)權(quán)限的人員簽章,責(zé)任分工明確,不同業(yè)務(wù)崗位和責(zé)任人獨立完成工作任務(wù)。在電算化財務(wù)系統(tǒng)下,經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項可以由業(yè)務(wù)人員在企業(yè)的內(nèi)網(wǎng)上完成,不再受限于財務(wù)室,方便了財務(wù)數(shù)據(jù)的收集和處理過程;原先由財務(wù)室管理的財務(wù)信息,現(xiàn)在通過對其他相關(guān)部門和指定人員的權(quán)限分配,可以使得會計信息在企業(yè)的內(nèi)網(wǎng)上進行共享,加快了信息的傳遞速度。會計電算化在企業(yè)的廣泛應(yīng)用,增加了會計工作的新內(nèi)容,會計人員在保存好相關(guān)的紙質(zhì)數(shù)據(jù)文件時,還需要對儲存于財務(wù)軟件的數(shù)據(jù)進行安全保護和管理。會計電算化也對會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制提出了新的要求,比如計算機財務(wù)系統(tǒng)的授權(quán)和安全防護措施以及對儲存介質(zhì)的安全控制等。
從上可以發(fā)現(xiàn),同傳統(tǒng)手工會計系統(tǒng)相比,電算化下財務(wù)系統(tǒng)控制的范圍更大、控制的程序更復(fù)雜。電算化下的內(nèi)部控制是一種綜合性的控制,把程序、會計人員和計算機三者相結(jié)合,通過對它們的控制來更好的實現(xiàn)電算化對企業(yè)會計信息的處理能力。
二、電算化會計系統(tǒng)內(nèi)部控制存在的問題
電算化會計系統(tǒng)在企業(yè)實際使用的過程中,存在了一些問題,這些問題直接影響了會計電算化的效率和準(zhǔn)確性。
(一)財務(wù)軟件自身缺乏兼容性,系統(tǒng)內(nèi)部各專業(yè)系統(tǒng)連接性及數(shù)據(jù)共享性欠缺
企業(yè)在采用會計電算化進行會計信息處理時,所用到的財務(wù)軟件主要是向不同的財務(wù)軟件開發(fā)商進行購買。由于不同財務(wù)軟件在開發(fā)時沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),因此不同財務(wù)軟件之間難以實現(xiàn)兼容,就是同一種財務(wù)軟件的不同版本在數(shù)據(jù)共享上都會存在不兼容的情況。在實際情況下,企業(yè)的不同單位使用不同財務(wù)軟件或者使用不同版本,造成了會計人員進行數(shù)據(jù)查詢、傳輸以及報表匯總時的不方便,未能充分發(fā)揮計算機在信息處理上的強大功能,浪費了投入在財務(wù)系統(tǒng)上的資源,并且增加了企業(yè)會計的核算成本。
(二)數(shù)據(jù)安全性差,風(fēng)險加大
會計電算化使得數(shù)據(jù)在收集、處理和共享上存在著天然優(yōu)勢,但是電算化財務(wù)系統(tǒng)由于軟件本身的缺陷以及在內(nèi)部控制上存在的不足給了不法分子可乘之機。會計人員通過自身口令登入會計系統(tǒng)進行權(quán)限內(nèi)的操作,一旦口令外泄,便會對財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性造成威脅。除此之外,財務(wù)軟件本身的缺陷一旦被“有心人”發(fā)現(xiàn),甚至可以不需口令直接對數(shù)據(jù)庫進行篡改,且難以被發(fā)現(xiàn)。
(三)會計人員水平參差不齊
會計人員在會計專業(yè)知識上能夠勝任企業(yè)日常的經(jīng)濟業(yè)務(wù),但是會計電算化的引入還需要會計人員熟練掌握計算機,并且能知曉財務(wù)軟件的操作方法以及有關(guān)設(shè)備的維修和保護知識。有的會計人員在計算機面前顯得束手無策,不能將專業(yè)知識在計算機中進行轉(zhuǎn)化。會計人員對計算機的不熟悉降低了內(nèi)部控制的執(zhí)行力,在“人治”上未能充分發(fā)揮內(nèi)部控制的監(jiān)督作用。例如,會計人員在進行業(yè)務(wù)操作時,計算機突然出現(xiàn)待機等故障,或者沒有執(zhí)行違規(guī)操作計算機卻突然顯示“執(zhí)行非法操作,即將關(guān)閉”等信息,若該人員不懂計算機應(yīng)急處理,之前的工作量就付諸東流了。
(四)數(shù)據(jù)輸入操作不當(dāng)問題
會計電算化雖然能促使會計數(shù)據(jù)處理實現(xiàn)自動化、迅速化和集中化,但也存在很大的安全隱患。財會人員數(shù)據(jù)輸入操作不當(dāng),不論是無意而為還是故意為之,都將導(dǎo)致財務(wù)系統(tǒng)內(nèi)各項明細賬、總賬甚至?xí)媹蟊沓霈F(xiàn)錯誤,使得會計數(shù)據(jù)缺乏真實性和可靠性,失去其反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營情況這一應(yīng)有的價值。尤其是如篡改、復(fù)制、偽造重要的財務(wù)數(shù)據(jù)等故意行為,還將造成更為嚴(yán)重的后果。在企業(yè)電算化實踐中,經(jīng)常出現(xiàn)財會人員不小心錄入錯誤數(shù)據(jù)而未能及時發(fā)現(xiàn),最終導(dǎo)致報表不平衡的情況,這既降低了工作效率,還使會計信息失真。因此,企業(yè)應(yīng)加強相應(yīng)的內(nèi)部控制,設(shè)定復(fù)核崗位對數(shù)據(jù)進行再次審核工作,保證正確性。
(五)會計檔案的管理沒有落實到位
會計電算化下會計信息的儲存不僅僅局限于紙質(zhì)形式的檔案,還包括了大量以數(shù)據(jù)庫格式存在的會計信息。財會人員對會計電算檔案的內(nèi)容不甚了解,鮮有管理數(shù)據(jù)信息的經(jīng)驗,未做好數(shù)據(jù)庫的歸檔和備份工作,影響了電算化下會計檔案的完整性。電算化下會計檔案容易發(fā)生在不知情況下的修改,因此內(nèi)部控制必須加強對會計檔案的保護制度,培養(yǎng)網(wǎng)絡(luò)安全人才。
三、會計電算化給企業(yè)內(nèi)部控制提出新的要求
(一)建立與電算化會計系統(tǒng)相適應(yīng)的組織結(jié)構(gòu),強化組織控制
企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)會計系統(tǒng)的需要,對原有的組織機構(gòu)進行調(diào)整,根據(jù)會計崗位和職責(zé)不同,可以劃分為電算化會計主管、軟件操作員、審核記賬、軟件維護和數(shù)據(jù)分析等崗位。組織機構(gòu)的設(shè)置是否得當(dāng),需要堅持實事求是原則,從企業(yè)實際情況出發(fā),如考慮企業(yè)的經(jīng)營情況且是否有能力承擔(dān)新增各項崗位的成本費用等問題。建立適應(yīng)會計系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)可以提高會計系統(tǒng)對信息處理的準(zhǔn)確性和安全性,利于企業(yè)管理目標(biāo)的實現(xiàn)。
(二)強化上機管理,加強不相容職務(wù)控制,重視內(nèi)部審計
除了加強上述組織方面的控制外,企業(yè)還應(yīng)加強管理方面的控制。首先,企業(yè)應(yīng)建立嚴(yán)格的上機管理制度,保證計算機專人專用,使得財會人員在自己電腦上進行權(quán)限內(nèi)的操作以有效避免會計信息泄露,確保財務(wù)軟件安全。其次,對不同崗位進行職責(zé)分離,每一項可能發(fā)生舞弊的業(yè)務(wù)應(yīng)交由不同的人來完成,形成多人共同完成并且互相監(jiān)督的崗位設(shè)置,建立職務(wù)輪換制度,防止舞弊和欺詐的發(fā)生。另外,還應(yīng)加強內(nèi)部會計監(jiān)督,通過內(nèi)部審計部門獨立對電算化會計系統(tǒng)在業(yè)務(wù)處理過程中的評價,來考核會計系統(tǒng)的可靠性和安全性。
(三)加強財會人員電算化知識的培訓(xùn)
會計電算化為企業(yè)會計核算節(jié)約了時間,提高了效率。但是電算化的實現(xiàn)同樣離不開財會人員的操作。企業(yè)在進行財務(wù)人員的專業(yè)技能培訓(xùn)時,應(yīng)當(dāng)同時注重對會計專業(yè)知識和電算化操作的培訓(xùn),提高電算化操作能力。值得一提的是,培訓(xùn)不僅僅局限于操作方面,還應(yīng)提高財會人員對系統(tǒng)運行后新的內(nèi)控制度以及如何利用電算化會計系統(tǒng)提高會計信息質(zhì)量等方面內(nèi)容的認識和理解。除此之外,還應(yīng)當(dāng)加強計算機財務(wù)系統(tǒng)人員在開發(fā)和維護等知識上的培訓(xùn),當(dāng)會計系統(tǒng)出現(xiàn)故障時,能夠迅速的排除問題。財務(wù)軟件專業(yè)人員能夠提高會計系統(tǒng)的安全性和保密性,避免數(shù)據(jù)被不法分子獲取或篡改。
(四)貫徹落實電算化會計系統(tǒng)下的內(nèi)部控制
電算化會計系統(tǒng)下的內(nèi)部控制固然重要,但更重要的是保證已經(jīng)制定出的內(nèi)部控制制度在企業(yè)日常會計處理過程中能夠得到有效地執(zhí)行。企業(yè)應(yīng)當(dāng)把內(nèi)部控制體現(xiàn)在對會計系統(tǒng)實際的監(jiān)督和管理過程中來,貫徹落實,不讓內(nèi)部控制制度成為一紙空文。具體來說,一方面,企業(yè)在宏觀上要樹立正確的“內(nèi)控觀”,將內(nèi)部控制理念融入到企業(yè)文化中,積極推動企業(yè)內(nèi)控完善,讓全體員工充分認識到內(nèi)部控制的重要性和必要性。另一方面,企業(yè)在微觀上要引入問責(zé)制,在各項電算化業(yè)務(wù)處理中針對不同崗位明確不同的責(zé)任,保證內(nèi)控制度得到有效執(zhí)行。只有更好的事權(quán)劃分,將控制環(huán)節(jié)落實到具體細節(jié),明確相應(yīng)控制人員,才能真正發(fā)揮內(nèi)部控制這一重要管理手段的作用。
總之,電算化下的會計系統(tǒng)控制范圍更大、控制程序更復(fù)雜。在計算機、軟件程序和人三者互相配合下,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的可靠性和安全性是加強內(nèi)部控制需要達到的新要求,這有利于充分發(fā)揮電算化提高企業(yè)會計核算的能力,有利于企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。
參考文獻:
[1]趙劍波,會計電算化下加強內(nèi)部控制的必要性及措施[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2012年20期
關(guān)健詞:經(jīng)濟一體化 農(nóng)牧團場財務(wù)內(nèi)部控制 必要性 策略
當(dāng)前,財務(wù)的內(nèi)部控制對新疆農(nóng)牧團場的發(fā)展有著不可取代的作用。財務(wù)內(nèi)部控制管理的好壞,決定了財務(wù)管理工作的實施,也決定了農(nóng)牧團場的發(fā)展?jié)摿透偁幠芰?。因此,目前新疆農(nóng)牧團場的主要工作就是做好財務(wù)的內(nèi)部控制管理。
一、加強新疆農(nóng)牧團場的財務(wù)內(nèi)部控制的必要性
農(nóng)牧團場有著結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜、規(guī)模較大,所以農(nóng)牧團場的財務(wù)管理上的內(nèi)部控制工作就有它的必要性。
(一)財務(wù)的內(nèi)部控制是農(nóng)牧團場財務(wù)管理控制的基礎(chǔ)
國家財政部于2009年7實施的《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范》提出了企業(yè)建立的內(nèi)部控制的原則,并且明確了企業(yè)內(nèi)部控制的目標(biāo)和方向。所以,農(nóng)牧團場上做好財務(wù)內(nèi)部控制工作。財務(wù)的內(nèi)部控制主要受控制活動、內(nèi)部監(jiān)督和內(nèi)部環(huán)境等因素的影響。因此內(nèi)部控制的主要工作就是財務(wù)的內(nèi)部控制。做好財務(wù)內(nèi)部控制工作,有利于經(jīng)營管理中的漏洞,有利于財務(wù)內(nèi)部控制機制的完善,有利于財務(wù)執(zhí)行力的提高。因此,財務(wù)的內(nèi)部控制是企業(yè)控制職能的基礎(chǔ)。
(二)財務(wù)的內(nèi)部控制體現(xiàn)了農(nóng)牧團場的財務(wù)管理核心
我們可以從不同的角度來分析企業(yè)的管理體系:從企業(yè)的管理機制來看,財務(wù)的內(nèi)部控制決定企業(yè)管理的穩(wěn)定性;從企業(yè)的財務(wù)要素上來看,財務(wù)的內(nèi)部控制擔(dān)任企業(yè)資金運營的主要任務(wù);從企業(yè)的財務(wù)管理環(huán)節(jié)來看,財務(wù)的內(nèi)部控制是財務(wù)的核心部分。對于以上所提出的觀點,我們應(yīng)該注重農(nóng)牧團場的內(nèi)部控制。
(三)財務(wù)的內(nèi)部控制決定財務(wù)控制目標(biāo)的實現(xiàn)
要促進企業(yè)的運營,就要建立好財務(wù)的內(nèi)部控制,以確保每個部門職能的發(fā)揮?,F(xiàn)代農(nóng)牧團場的規(guī)模不斷擴大,管理層也不斷地形成以及經(jīng)營權(quán)的分離,使得企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)不斷地多元化。農(nóng)牧團場財務(wù)內(nèi)部控制工作的最終目標(biāo)就是可以使企業(yè)經(jīng)營能夠安全合法,提高農(nóng)牧團場的經(jīng)營效率,從而促進企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的實現(xiàn)。財務(wù)的內(nèi)部控制要做出可靠的財務(wù)報告,可靠的財務(wù)報告能夠提供農(nóng)牧團場客觀的有效信息,可以使其的能夠直觀、具體地找到要點和切入點,更好完成農(nóng)牧團場的財務(wù)控制目標(biāo)。
(四)財務(wù)內(nèi)部控制可以保證實現(xiàn)農(nóng)牧團場財務(wù)計劃
要促進農(nóng)牧團場財務(wù)計劃的實現(xiàn),就要對農(nóng)牧團場財務(wù)內(nèi)部控制做好管理和監(jiān)督。因為農(nóng)牧團場的財務(wù)計劃是圍繞財務(wù)計劃展開的,再加上影響財務(wù)計劃的因素方方面面,所以,就導(dǎo)致農(nóng)牧團場的財務(wù)計劃總是出現(xiàn)不足之處。但是,影響財務(wù)計劃的這些因素主要是在財務(wù)內(nèi)部控制的過程中才可以發(fā)現(xiàn),只有通過財務(wù)的內(nèi)部控制,才可以進行調(diào)整。所以,財務(wù)的內(nèi)部控制可以:實現(xiàn)農(nóng)牧團場的財務(wù)計劃。
二、關(guān)于新疆農(nóng)牧團場的財務(wù)內(nèi)控管理基本現(xiàn)狀
新疆農(nóng)牧團場的財務(wù)內(nèi)部控制有著各種嚴(yán)重的不良現(xiàn)象,具體表現(xiàn)在以下幾個方面,我們來簡單了解一下:
(一)首先是新疆農(nóng)牧團場的財務(wù)內(nèi)部控制基礎(chǔ)比較薄弱,管理控制上比較薄弱
財務(wù)管理的好壞決定工作效率的高低,要提高工作效率,那么財務(wù)核算的監(jiān)督管理要做到位,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的及時性和精確度。但是,就目前我國新疆農(nóng)牧團場的財務(wù)內(nèi)部控制并沒有達到其應(yīng)有的效果。企業(yè)內(nèi)部矛盾不斷,工作流程混亂、企業(yè)發(fā)展策劃不清晰,尤其是關(guān)于財務(wù)監(jiān)督控制方面的工作,導(dǎo)致了企業(yè)的資金管理混亂,公司的流動資金要本達不到需求。
(二)其次是新疆農(nóng)牧團場的財務(wù)內(nèi)部控制管理方式上的滯后性,管理模式落后
新疆農(nóng)牧團場在實踐管理的過程中,沒有有效的財務(wù)管理工具,并且缺乏新疆農(nóng)牧團場的財務(wù)內(nèi)部控制的重要手段。新疆農(nóng)牧團場的財務(wù)管理人員在財務(wù)的監(jiān)督和管理上也沒有應(yīng)用現(xiàn)代工業(yè)先進的信息技術(shù),以致于農(nóng)牧團場要耗用大量的人力和時間進行財務(wù)的預(yù)算、數(shù)據(jù)采集、財務(wù)的整理和核算以及財務(wù)報告的編制,而且得到的結(jié)果還不能達到預(yù)期的效果。
(三)還有就是新疆農(nóng)牧團場的財務(wù)內(nèi)部控制沒有完善的管理機制
新疆農(nóng)牧團場很少去建立一個完善而且健全的財務(wù)管理體制。財力管理人員分工不明確,導(dǎo)致具體的工作無法落實,責(zé)任不到位,造成財務(wù)管理十分混亂。再加上財務(wù)管理人員消極的工作態(tài)度,工作效率極其低。這些不專業(yè)的財務(wù)管理人員嚴(yán)重影響管理水平,甚至于做出一些違法違規(guī)現(xiàn)象,更別談財務(wù)管理的內(nèi)部控制和監(jiān)督。
(四)最后一點就是新疆農(nóng)牧團場的資金上運營不健康
新疆農(nóng)牧團場的資金運營不健康主要表現(xiàn)在流動資金的混亂與缺乏或者是資金的閑置。財務(wù)管理的相關(guān)責(zé)任人不確定,資金一旦出現(xiàn)問題,相關(guān)責(zé)任人員找不到,導(dǎo)致財務(wù)工作上的責(zé)任就出現(xiàn)了怠慢,員工相互推卸責(zé)任。新疆農(nóng)牧團場財務(wù)管理沒有相關(guān)的獎懲制度,對于出現(xiàn)的財務(wù)問題進行敷衍了事,這樣就導(dǎo)致了新疆農(nóng)牧團場的資金不能進行順利流轉(zhuǎn),也就出現(xiàn)了閑置資金或者說缺乏流動資金。
三、加強新疆農(nóng)牧團場的財務(wù)內(nèi)部控制的對策和建議
(一)提升財務(wù)內(nèi)部控制,實施新疆農(nóng)牧團場的財務(wù)內(nèi)部控制管理上的信息化
現(xiàn)代社會是一個信息化的社會,要利用先進的科學(xué)技術(shù),加強企業(yè)財務(wù)的內(nèi)部控制。新疆農(nóng)牧團場的信息化管理的基礎(chǔ)就是財務(wù)內(nèi)部控制管理的信息化。實施財務(wù)內(nèi)部控制的信息化,就實現(xiàn)了企業(yè)的信息得到整合和共享,從而促進了企業(yè)管理和財務(wù)管理的現(xiàn)代化建設(shè)。財務(wù)內(nèi)部控制信息化管理可以保障新疆農(nóng)牧團場內(nèi)部財產(chǎn)的完整和安全、財務(wù)管理的質(zhì)量提高以及企業(yè)目標(biāo)的順利完成。因此,財務(wù)管理信息化可以完善財務(wù)的內(nèi)部控制制度。