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財務共享中心建設方案精選(九篇)

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財務共享中心建設方案

第1篇:財務共享中心建設方案范文

【關(guān)鍵詞】財務外包 財務共享 風險防范

一、財務共享外包的發(fā)展

隨著網(wǎng)絡技術(shù)發(fā)展,財務管理經(jīng)歷電算化后向共享外包發(fā)展,自八十年代首個財務共享中心成立后,財務共享中心不斷發(fā)展成為一個全新的趨勢。

在二十世紀八十年代,福特首先設立了首個財務共享中心。到了九十年代,杜邦、通用等相繼建立了財務服務中心,陸續(xù)惠普、IBM等大型企業(yè)都在逐漸建立起了財務服務中心。同時,埃森哲、惠普等企業(yè)開始建立亞太區(qū)的服務中心,開始將共享中心轉(zhuǎn)型升級。2005年中興通訊成為首個建立財務共享中心的國內(nèi)公司。隨后,各大企業(yè)都在紛紛建立屬于自己的財務共享中心。

最早的財務分散模式主要采用手工作業(yè)和記賬的方式。這樣存在的問題是會占用大量的人力成本,模式較為分散,各個標準難以統(tǒng)一。這樣導致信息傳遞慢,信息傳遞誤差大,管理成本偏大等方面的問題。隨著會計電算化的發(fā)展到了財務集中的模式,會計作業(yè)也逐步開始采用自動化的方式,基礎(chǔ)作業(yè)相對集中,標準開始統(tǒng)一。一直到如今的財務共享集中平臺,財務集中的規(guī)模效應開始展現(xiàn)。共享集中平臺的出現(xiàn)整合了各類人員、技術(shù)和資源,提供共享化的服務和多元化的模式,采用一致的標準、流程、系統(tǒng)和模式。同時還能外置部分職能,釋放一定的資源。

二、財務服務機構(gòu)的分類

根據(jù)調(diào)查,目前市場上存在著各類的財務服務機構(gòu),大致包括三大類型。綜合資訊類,記賬外包類以及解決方案類。各自在目標客戶、優(yōu)勢和弱勢方面都各有不同。

綜合資訊類一般針對各大型的企業(yè),提供管理咨詢的業(yè)務,針對各項業(yè)務提供關(guān)于流程外包的服務。但是在大型項目的執(zhí)行方面略顯弱勢。由于大型客戶的運營已經(jīng)成熟穩(wěn)定,并且具有較大的規(guī)模,各水平指標均已達到行業(yè)的標準,同時財務體系已經(jīng)建立的很完備,在人員、資源和系統(tǒng)方面都很充足。企業(yè)都希望能有進一步多元化的發(fā)展。這樣的大企業(yè)對安全和風險要求較高,同時希望能夠提供一個更為完善的系統(tǒng)平臺,能有更為高效完善的財務管理體系,以便能夠提供支持各項新業(yè)務模式的平臺和解決方案。

提供記賬外包類的主要針對的是中小型的企業(yè)。小型企業(yè)由于業(yè)務較少,組織結(jié)構(gòu)不穩(wěn)定,財務管理缺乏體系,規(guī)范性較差,缺乏專業(yè)的人員,在新技術(shù)和專項的業(yè)務方面需要能夠得到有效的支持和服務。幫助企業(yè)降低成本和風險,支持業(yè)務發(fā)展,解決業(yè)務難點,并且?guī)椭髽I(yè)建立規(guī)范的財務體系。但是提供記賬外包類企業(yè)的缺點是針對的服務面太過狹窄,提供的服務具有很大的局限性。

提供解決方案類的一般針對中型的企業(yè),例如網(wǎng)絡電商和零售業(yè)。專門為其提供系統(tǒng)解決方案。但是由于過于依賴系統(tǒng),延展性較低。由于中型企業(yè)都處在穩(wěn)步運營的階段,企業(yè)規(guī)模也處于增長狀態(tài),同時又有并購擴張的需求。企業(yè)自身已經(jīng)具有了基本的財務管理體系,但是還是不夠完善,企業(yè)專注于自己的主營業(yè)務。該類企業(yè)希望能夠?qū)κ聞招缘墓ぷ鬟M行外包。在擴張并購中將自身的財務管理系統(tǒng)復制到并購公司。該類企業(yè)會希望得到更多的更專業(yè)的財務管理的支持,需求更多的金融服務的支持。

根據(jù)對市場客戶特征的需求的初步認識,我們看到不同企業(yè)的不同需求。在針對中小型企業(yè)方面,應該是提供高附加值的組合業(yè)務模式。例如,提供一般的平臺服務(會計核算、資金收付、稅務申報等),同時提供一系列企業(yè)可能需要的綜合金融服務,如銀行的存貸款業(yè)務,銀行賬戶的管理等等。針對大企業(yè)方面,則是針對大企業(yè)的需求,提供全面完整的解決方案。例如在模式的規(guī)劃、流程的設計、系統(tǒng)方案等方面提供詳細的解決方案。在人員的培訓建設,生產(chǎn)組織的搭建,管理機制的建設,系統(tǒng)的開發(fā)和定制等方面給予支持。并且在運營管理方面也能給予一定的幫助。比如指標的監(jiān)控,人員的輸出,數(shù)據(jù)的分析等等。

三、財務三大主流程

從企業(yè)的基本業(yè)務活動中,我們梳理出了三大財務的主流程,從定單到收款、采購到付款以及記錄到報告。

從定單到收款,其中所涉及的財務職能活動包括:資金的收款,應收賬款的管理,訂單的訂立,合同的審批,客戶的管理,收入的預測、稅費的預測等等。從采購到付款所涉及的財務職能活動是資金的收付、應付賬款的管理、定單的訂立、合同的審批、成本的預算等等。從記錄到報告包括賬務的錄入、科目的核算、費用的核算、出入庫的登記、憑證的管理、票據(jù)的審核、報表的審核、報表的披露、合并報表等。根據(jù)這些職能模塊,我們可以尋找到未來企業(yè)外包服務的提供方向,可以從資金、核算、稅務報表這四大業(yè)務模塊來考慮,搭建一個提供完善服務的財務服務中心平臺,為客戶提供全面的、專業(yè)的、快速的綜合財務管理服務,為客戶的發(fā)展提供充足的動力。首先在業(yè)務承接方面,通過跟客戶的了解,收集客戶的需求,對客戶的需求進行分析,同時,要定期更新反饋客戶的需求,并且不斷尋找潛在的客戶。通過市場調(diào)研等方式,為客戶量身定制方案。在生產(chǎn)支持方面,根據(jù)客戶的需求,進行服務的方案的設計,同時配置好各方面的資源,進行各項目的管理,將業(yè)務和人力合理分配。同時提供質(zhì)量的監(jiān)控和運營的支持,進行整體運營的規(guī)劃和日常的運營的分析。

四、財務共享中的風險以及防范

企業(yè)在實施財務共享模式中,也會遇到很多的風險點。第一,管理的風險。資源如何合理的配置,財務共享的范圍如何確定等問題等。第二,質(zhì)量風險。企業(yè)如何加強對外包服務企業(yè)的選擇和監(jiān)督,推行財務共享外包的方法的選擇等。第三,系統(tǒng)技術(shù)的風險,財務共享中心的設立和網(wǎng)絡的建立,需要一個完備安全的系統(tǒng)平臺。第四,人員的配置。由于采用財務共享外包模式,分支機構(gòu)的人員變動較大,如果合理有效的配置好人員,提升效率也是一個非常重要的問題。第五,安全性風險。如何確保公司內(nèi)部敏感數(shù)據(jù)得到有效的保管,不被泄露或是修改。

企業(yè)在實施財務共享外包模式時,應該注意的問題有以下幾條。第一,根據(jù)自身的需求,采取適合自己的方案。要和共享外包中心隨時溝通,隨時關(guān)注流程的準確性和時效性。第二,選擇財務共享外包的對象時,需要制定好詳細的嚴密的合約。制定出評判的標準和考核績效的指標。對于質(zhì)量把控的標準。第三,保證網(wǎng)絡系統(tǒng)傳輸?shù)陌踩院头€(wěn)定性,采用備用系統(tǒng),保證數(shù)據(jù)的安全性。第四,做好員工培訓和有效的人員配置,在轉(zhuǎn)型的過程中,妥善處理問題,與員工積極溝通,采取各種渠道,使得人力能得到有效的額配置。第五,加強對共享外包的安全性的控制,規(guī)避信息泄露的風險。

參考文獻

[1]胡逢才.企業(yè)集團財務控制.廣州:暨南大學出版社,2004.

[2]馮自欽.企業(yè)集團財務協(xié)同控制研究.北京:經(jīng)濟管理出版社,2012.

第2篇:財務共享中心建設方案范文

【關(guān)鍵詞】 財務集中管理; 財務組織改革; 會計集中核算; 資金集中支付

南方電網(wǎng)已經(jīng)提出中長期發(fā)展戰(zhàn)略,財務子戰(zhàn)略作為一個重要組成部分,其得到有效執(zhí)行的重大意義不言而喻。筆者認為,要想實現(xiàn)財務戰(zhàn)略提出的目標,就必須不斷吸收和利用優(yōu)秀的財務管理理論成果,用以優(yōu)化管理流程、提高管理效率、改善管理水平。英國石油、中國移動等大企業(yè)集團的實踐證明財務集中管理是一種先進的財務管理模式,有助于加強集團對下屬單位的管控程度,提高集團的資源配置能力和價值創(chuàng)造能力。通過實施財務集中管理,促進企業(yè)向“經(jīng)營型、控制型、集約化、信息化”轉(zhuǎn)變,已經(jīng)成為集團財務管理的趨勢。

一、財務集中管理的必要性

集團企業(yè)的特點是跨地域、分子公司眾多、組織層次復雜、管理鏈條長,集團本部與各分子公司的關(guān)系表現(xiàn)為委托。如果分子公司的獨立性較強,具有獨立核算的權(quán)利,那么就極易產(chǎn)生分子公司為了實現(xiàn)自身利益最大化而損害集團整體利益的問題。

財務集中管理能夠依靠先進的網(wǎng)絡信息技術(shù)和統(tǒng)一的財務軟件收集整個企業(yè)集團內(nèi)的業(yè)務信息,實現(xiàn)信息和資源在企業(yè)集團內(nèi)的共享,使得集團本部和各分公司能夠以更快的速度發(fā)現(xiàn)業(yè)務實施中存在的問題和風險并能夠及時予以解決,更快地發(fā)現(xiàn)并彌補管理中的漏洞,而傳統(tǒng)的分散式財務管理模式卻不能彌補自身內(nèi)含的種種弊端。

(一)分散式財務管理導致信息不對稱與會計信息失真

按照委托理論,委托人為了防止人作出偏離委托人利益的行為通常都會對人進行監(jiān)督,通過與人簽訂績效合約來引導人朝著有利于委托人的方向開展管理,而對這份績效合約的監(jiān)督就是對人經(jīng)營成果的績效考核。在業(yè)績考核約束下,人仍然存在尋求自身利益最大化的激勵,如果經(jīng)營業(yè)績信息生成被人掌握,那么人的行為選擇就傾向于操縱業(yè)績信息來規(guī)避委托人的監(jiān)督。在現(xiàn)實經(jīng)濟生活中,反映人經(jīng)營狀況和經(jīng)營成果的信息一般以財務報表的形式呈現(xiàn),因此,人為了規(guī)避監(jiān)督,實現(xiàn)自身利益最大化,就會操縱會計信息,調(diào)節(jié)會計數(shù)據(jù),從而造成會計信息失真。

對電網(wǎng)企業(yè)而言,省公司與各分公司形成委托關(guān)系,兩者的目標往往不一致,分公司經(jīng)常從有利于實現(xiàn)自身利益的立場出發(fā)作出行為選擇。省公司與分公司之間存在博弈關(guān)系,特別是在省公司加強對分公司的經(jīng)營業(yè)績考核和預算執(zhí)行情況考核力度的背景下,分公司與省公司間的博弈就會更加明顯。

作為人的分公司是以實現(xiàn)自身利益最大化為目標的。在分散式財務管理模式下,省公司監(jiān)督分公司以集團利益最大化為目標的手段僅限于要求分公司提供財務報表等財務信息結(jié)果數(shù)據(jù),而無法監(jiān)控財務信息的生成過程。具體來講,分公司首先會盡一切努力完成省公司下達的經(jīng)營目標,以滿足考核需要,但是在完成考核指標過程中,經(jīng)營狀況和完成考核指標不理想的分公司會采取措施,利用其掌握的完整的財務核算權(quán)利,通過調(diào)整財務數(shù)據(jù)來完成省公司下達的任務,從而造成會計信息失真;已經(jīng)完成本年考核指標的分公司,為實現(xiàn)自身利益最大化的可持續(xù)性,會對財務信息資源進行相關(guān)的儲備,以保證在下一年度為完成考核留有足夠的財務操作空間,常用的儲備方式如壓單、低報收入、高報成本等,這些操作都會造成會計信息失真,為省公司正確決策和確定發(fā)展目標造成不利影響。

(二)分散式財務管理導致會計核算效率低下、財務管理功能薄弱

在分散式財務管理模式下,各分公司財務組織機構(gòu)的設立可謂“麻雀雖小、五臟俱全”,各分公司無論財務人員多少,都履行會計核算、資金管理、財務分析、預算管理、內(nèi)部控制等全套職責,但是財務人員的大部分精力都放在日常核算處理上,用于關(guān)注中長期財務規(guī)劃、分析業(yè)務結(jié)構(gòu)變化、提出資源配置調(diào)整建議、加強內(nèi)部控制、預測并防范潛在財務風險等關(guān)系本單位發(fā)展可持續(xù)性的重大事項的時間很難保證。其造成的后果是,集團內(nèi)部存在若干條性質(zhì)相同的“會計信息生產(chǎn)線”,生產(chǎn)的產(chǎn)品類似,但是沒有實現(xiàn)規(guī)?;a(chǎn),生產(chǎn)效率低下且產(chǎn)品質(zhì)量參差不齊,進行產(chǎn)品質(zhì)量改進的投入更加不足。分公司財務部門什么都做一下,但是可能什么都做不好。同時,省公司對分公司財務工作的要求雖然比較高,但是省公司為分公司提供的業(yè)務指導及管理支撐相對不足。例如省公司囿于人員精力,無法及時回復分公司業(yè)務上遇到的諸多問題,多數(shù)意義重大、層次較高的財務管理辦法、管理要求都是由分公司財務自行制定而不是以省公司名義制定、推行,權(quán)威性不夠。

(三)分散式財務管理導致會計信息不可比

在分散式財務管理模式下,各分公司都享有獨立核算的權(quán)利,核算過程大多是百花齊放,各行其是,核算合理合規(guī)性、準確性的把握很大程度上依賴于各分公司財務部門的水平。集團的整體核算制度雖然統(tǒng)一,但是由于各分公司會計人員的專業(yè)勝任能力良莠不齊,對會計準則、操作細則的理解不一,容易造成不同會計人員對相同業(yè)務采用不同方法處理的問題。

傳統(tǒng)的分散式財務管理模式已經(jīng)不能適應企業(yè)集團對下屬單位進行有效控制的需要,網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展使得以財務信息集中、財務人員集中、資金支付集中為特征的信息化財務集中管理成為可能。

廣東電網(wǎng)公司作為一家管理基礎(chǔ)良好、信息化程度較高的大企業(yè)集團,完全具備實施財務集中管理的條件,理應順應財務集中的管理趨勢,積極運用優(yōu)秀的財務理論成果改善公司績效、提升公司價值。

二、財務集中管理方案設計

(一)財務集中流程總體設計

財務集中流程總體設計原則為:改革集團財務組織結(jié)構(gòu),在省公司成立財務共享中心,保留市公司財務部,但調(diào)整其職能,取消其獨立核算權(quán)利;審批權(quán)限不變,不改變各級公司業(yè)務決策權(quán);分散報賬,集中核算,深入各級公司業(yè)務前端采集報賬信息,由省公司財務共享中心統(tǒng)一進行核算處理;加強風險控制,會計核算與預算控制、合同控制相結(jié)合;集中資金收付,強化資金管理,減少資金沉淀,盡量降低集團融資成本,提高集團資金使用效率;提高標準化與自動化,建立系統(tǒng)固化流程,統(tǒng)一報賬模板,設置業(yè)務與財務的映射關(guān)系,實現(xiàn)相同業(yè)務批處理,提高核算效率;對分公司進行分賬套核算,能夠根據(jù)業(yè)務、財務管理的需要高效地編制各種財務統(tǒng)計報表及管理會計報告,從而實現(xiàn)信息共享。

財務集中管理后,集團會計和財務管理架構(gòu)變化見 圖1。

財務集中的具體實施模式見圖2。

(二)財務組織改革方案設計

財務組織改革的目的在于將集團內(nèi)各分公司日常財務作業(yè)中重復性、標準化的工作集中起來,在集團本部成立專門的機構(gòu)全面接手這類業(yè)務,發(fā)揮專門機構(gòu)高效統(tǒng)一管理的優(yōu)勢,實現(xiàn)會計信息的規(guī)?;a(chǎn)及流程的專業(yè)化重組。

財務共享中心的職責就是提供共享服務。最主要包括兩個方面:

一是報賬服務,財務共享中心應當利用PDCA循環(huán)不斷優(yōu)化內(nèi)部流程,提高生產(chǎn)質(zhì)量,建立標準化的工作體系,建立工作規(guī)范和質(zhì)量控制與評價制度,保證每筆業(yè)務的審核與處理符合質(zhì)量控制原則;流程設計以簡潔化、效率化為指導原則,盡量消除無附加值的冗余環(huán)節(jié),方便業(yè)務部門了解流程進展情況及財務部門做好內(nèi)部管理。

二是會計數(shù)據(jù)服務,除了提供企業(yè)會計準則要求必須制作的資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動表及財務報表附注外,還可以提供管理會計服務,提供各種統(tǒng)計報表編制服務。對會計報表數(shù)據(jù)進行深入分析,為決策層及成本歸集單位提供針對其需求的管理會計報告應該作為財務共享中心的重要工作。此外,財務共享中心還可以在保障信息安全的前提下考慮提供各種數(shù)據(jù)接口供各個需求部門開發(fā)自身系統(tǒng)時使用。

(三)會計集中核算方案設計

1.做好內(nèi)部組織的劃分。財務共享中心的核心工作是生產(chǎn)高質(zhì)量、標準化、可比的會計信息,對工作的標準化、規(guī)范化、流程化的要求較高,必須按照現(xiàn)代化流水生產(chǎn)線的理論進行內(nèi)部組織的劃分,實行流水線式的高效率作業(yè)方式。

首先應當按照專業(yè)化分工的理念,分為收入核算、差旅費等內(nèi)部報銷業(yè)務核算、物資與服務采購核算、固定資產(chǎn)業(yè)務核算、工程項目核算、對外支付、工資獎金社會保險核算、稅務核算、財務會計報告等多個“生產(chǎn)車間”,分別承擔全部核算的一個專門部分。

每個“生產(chǎn)車間”設計流水線式的作業(yè)分工生產(chǎn)流程,設立接單、審核、處理、復核、質(zhì)檢等崗位,對崗位工作人員進行有針對性的培訓,利用泰勒科學管理原理將崗位工作人員培養(yǎng)成為熟練的“流水線工人”,將“生產(chǎn)車間”內(nèi)的生產(chǎn)任務按照作業(yè)順序分解到每個崗位,確保每個崗位的生產(chǎn)內(nèi)容簡明、生產(chǎn)過程高效,減少無效的操作和流程,確保生產(chǎn)出具有及時性且符合預期的信息與服務。

在財務共享中心設置管理會計報告室,負責對生產(chǎn)的會計信息進行深加工,提高會計信息的附加值,為省公司及各分支機構(gòu)提供決策支持。

2.集中核算的實現(xiàn)方式。實施核算集中后,市縣分公司不再具有獨立核算權(quán)利,僅負責對收入、成本費用等原始憑證進行初核;然后將原始憑證進行掃描上傳,通過統(tǒng)一的報賬平臺將業(yè)務事項的電子化信息提交給財務共享中心相關(guān)核算人員審核,平臺審核通過后分公司財務人員將合同、發(fā)票等相關(guān)紙質(zhì)原始資料通過EMS系統(tǒng)郵遞至省公司財務共享中心,由財務共享中心相關(guān)核算人員復核后進行集中會計核算。對于能夠建立業(yè)務、財務映射關(guān)系的相同業(yè)務,應盡量通過標準化報賬模板的自動對應功能實現(xiàn)批處理生成會計憑證和財務信息,以提高核算效率。

省公司負責集團的會計核算及相應的報表編制,掌握集團各項會計信息,并及時根據(jù)業(yè)務、財務管理的需要編制各類財務統(tǒng)計報表及管理會計報告,上傳共享平臺。各分公司按照設定權(quán)限,可以實時了解自身會計核算、財務報表數(shù)據(jù),掌握本單位各項會計信息,進行財務分析、提供決策支撐。

(四)資金集中管理方案設計

資金集中管理就是省公司根據(jù)資金支付的輕重緩急和資金存量狀況,統(tǒng)一調(diào)度平衡,充分發(fā)揮省公司資金調(diào)度與決策平臺的作用,提升省公司資金調(diào)控能力和資金協(xié)同運作能力。

資金集中管理的最終目標在于實現(xiàn)省公司對集團及分公司資金運動情況的實時監(jiān)察,進一步保障資金安全,減少資金在分公司賬戶的沉淀和閑置,提高資金使用效率,有效改善集團資本結(jié)構(gòu),降低集團財務費用和財務風險。

由于廣東電網(wǎng)公司已經(jīng)實現(xiàn)了收入資金歸集管理,故本文主要提出資金集中支付的方案設計。

1.資金集中支付實施。資金支付往往對安全性和準確性要求較高,需要謹慎對待。資金集中支付應當分步實施、有序推進,先將額度大、易操作的資金支付進行集中,待經(jīng)驗豐富、系統(tǒng)建設成熟、安全準確性有保證之后再擴大集中支付范圍。具體來講,電網(wǎng)企業(yè)的購電費、工程建設款項、物資采購、歸還借款本金利息占到全部支出的很大部分,這些支出具有資金額度大、業(yè)務量相對較小的特點,適合作為優(yōu)先集中支付的對象。因此,資金集中支付可以從購電費集中支付、工程款集中支付、物資集中采購統(tǒng)一支付和融資統(tǒng)貸統(tǒng)還入手,根據(jù)資金支付的難易程度、繁簡情況和金額大小,逐步實施,并且可以利用資金支付集中帶來的更大的談判能力,加強集團內(nèi)各單位共同的供貨商或服務提供商的支付時限管理,充分利用現(xiàn)金浮游量,合理減小融資規(guī)模和有效降低資金成本。

在集中支付項目選擇上,可以首先選擇容易集中且有必要集中的項目進行集中支付;然后再對生產(chǎn)成本中的如路橋費、停車費、差旅費等業(yè)務量較大、金額較小且員工較為敏感的項目進行集中支付。

2.備用金管理。分公司保留少部分用于零星開支的備用金。省公司制定對備用金管理及使用的辦法,采用非實物現(xiàn)金撥付,授權(quán)各分公司在指定的銀行賬戶內(nèi)透支一定額度現(xiàn)金的方式進行管理,備用金額度由省公司財務部根據(jù)分公司收入預算完成情況核準,沒有營運收入的單位根據(jù)其歷史零星支出情況由省公司分析確定額度。分公司對備用金支付應當進行嚴格管理,原則上只限用于員工小額零星報銷,員工的對公預付款支付及對公付款申請仍需按借款及付款流程由省公司審核后支付。

三、信息化建設對財務集中管理方案的支持

財務集中管理方案成敗的決定因素在于信息化系統(tǒng)建設的優(yōu)劣。一套各部分相互銜接、功能合理、能夠適應業(yè)務開展需要的高質(zhì)量的財務信息平臺系統(tǒng)是財務集中管理順利實現(xiàn)的前提和基礎(chǔ)技術(shù)支撐。

會計集中核算對信息化建設的要求集中體現(xiàn)在統(tǒng)一報賬平臺上。會計集中核算的一大目標即是提高會計核算效率和財務信息可比性,這就要求報賬平臺的建設必須充分考慮相同業(yè)務標準化報賬模板的設置。通過固化財務流程,建立業(yè)務財務映射關(guān)系,使相同業(yè)務信息能夠通過標準化模板自動轉(zhuǎn)化為對應的財務信息,自動生成會計憑證,從而實現(xiàn)業(yè)務信息批處理,提高核算效率并從源頭上保證會計信息可比。

資金集中支付對信息化建設的要求體現(xiàn)在銀企互聯(lián)系統(tǒng)的建設。這一系統(tǒng)的建設應當能夠?qū)崿F(xiàn)銀行收支數(shù)據(jù)與企業(yè)收支數(shù)據(jù)實時同步變化并能夠自動對賬,能夠?qū)崿F(xiàn)收入實時歸集與查詢、資金支付指令自動提交與分級審批、支付結(jié)果反饋與銀企對賬自動化、資金流向?qū)崟r監(jiān)控等眾多功能。

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第3篇:財務共享中心建設方案范文

摘 要 財務管理是一項復雜之工作,本文從財務工作的基礎(chǔ)上研究財務管理制度和方法。提出分層次財務共享的優(yōu)勢和特點,各大企業(yè)已經(jīng)在逐步的使用分層次財務共享方式進行財務管理工作。然而,財務共享仍有諸多缺陷需要優(yōu)化,制定出科學的優(yōu)化方案,將提升財務工作質(zhì)量。

關(guān)鍵詞 財務共享服務 解決方案 構(gòu)思

一、企業(yè)集團如何構(gòu)建財務共享解決方案

(一)企業(yè)集團實施財務共享服務中心的前期準備

眾所周知,該方式植入前期,不被人們接受或者被人們懷疑。企業(yè)及時給財務人員進行思想疏導,分析財務共享服務模式的優(yōu)勢,讓人們了解該模式可行性和科學性。財務人員在了解了該模式特點之后,更加容易接受,在工作中運用起來也比較得心應手。針對實施情況建立起績效體系,使得財務工作開展得更加順暢,為財務共享服務模式執(zhí)行奠定基礎(chǔ)。

(二)選址選擇

從實踐上看,實施財務共享服務實施的關(guān)鍵點在于建立新的選址,通常會建立在一個新的地點,新空間便于實施財務共享服務工作開展,并且不會受到其他模式影響,選擇了新地址之后,企業(yè)內(nèi)部成本支出明顯降低,節(jié)約了企業(yè)開支。原因是:選擇了新地點之后,當?shù)匦劫Y水平通常也比較低,因為它的管理模式還不成熟,在試探階段。因此,技術(shù)投入和高端人才的使用還沒有正式納入計劃環(huán)節(jié)中,成本相對低一些。當企業(yè)建立新的模式之后,相應的激勵機制也會建立起來,它們是一個共同體。激勵機制推動員工高效率工作,提高員工工作積極性。選址選擇,為新財務管理模式提供空間。結(jié)合的激勵制度,會提高財務工作質(zhì)量,促進企業(yè)形成積極向上的工作氛圍。

(三)業(yè)務選擇

一般而言,大型企業(yè)它們的財務管理工作比較復雜,分散式管理比較普遍。常常出現(xiàn)各式各樣發(fā)的財務業(yè)務工作,這些工作需要財務人員及時處理,已經(jīng)對財務問題進行反饋。大型企業(yè)實施財務共享服務,企業(yè)內(nèi)部常常出現(xiàn)決策支持職能、管理控制以及財務處理相互重疊的現(xiàn)象,這些現(xiàn)象出現(xiàn)嚴重的影響內(nèi)部控制體系和財務管理工作完善,本來財務制定發(fā)展成熟,諸多的缺陷時常出現(xiàn)。工作中出現(xiàn)的現(xiàn)象將極大影響財務工作效率,阻礙了會計核算工作進程。企業(yè)管理將多一個潛在危機,財務是企業(yè)的核心,如果該核心管理工作出現(xiàn)了問題,這將嚴重的影響企業(yè)發(fā)展。從中看出,財務共享服務工作落實的前提是明確業(yè)務內(nèi)容,對該內(nèi)容進行選擇。選擇可以根據(jù)以下特點進行:一,企業(yè)常常存在大量的同質(zhì)業(yè)務,例如,銷售、采購、費用支出等等,這些業(yè)務內(nèi)容質(zhì)量相似。因此,進行賬務處理和財務結(jié)算時,可以同并進行。二,企業(yè)業(yè)務之間具有普遍性,例如,資金庫的日常處理和管理工作,單元格內(nèi)的管理普遍性比較強,這樣的業(yè)務可以合并同類項,提高管理水平和工作質(zhì)量。三,企業(yè)專業(yè)化業(yè)務比較明顯。例如,公司每月的會計報表、總賬月結(jié)、附注編制等等業(yè)務,這些業(yè)務工作專業(yè)性強,需要財務人員具備扎實的財務基礎(chǔ),方可靈活的掌握該業(yè)務。四,為公司基礎(chǔ)業(yè)務提供管理方案,滿足公司業(yè)務需求。例如,公司報表、標準分析管理等等。

(四)關(guān)鍵因素

籌建財務共享制度時,企業(yè)可以根據(jù)不同的發(fā)展模式,選擇不同的服務,不同的服務對應不同的業(yè)務管理。該模式主要包括獨立模式以及托管模式兩種類型,托管模式指的是在業(yè)務運行中,托管其他部門進行監(jiān)管,它是共享管理模式的基礎(chǔ)。同常常將日常的工作進行合并后實行監(jiān)管,目的是降低企業(yè)運行成本。在工作實行中,需要按照規(guī)范標準執(zhí)行,流程清晰。執(zhí)行中提高了服務質(zhì)量,為模式發(fā)展奠定基礎(chǔ)??蛻糇杂蛇x擇服務方式和市場定位,該方式主要的帶引客戶選擇到合適的服務,能夠解決財務病根。該管理模式作為一個獨立的個體,借助企業(yè)提供的商業(yè)化服務,豐富企業(yè)內(nèi)容。為企業(yè)發(fā)展帶來利潤,減少企業(yè)成本支出,商業(yè)化的服務是利潤的源頭,企業(yè)財務管理融入托管模式,提成企業(yè)經(jīng)濟效益。這兩種模式?jīng)]有本質(zhì)的區(qū)別,他們的功能相似,都是提高企業(yè)利潤為前提。因此,企業(yè)在進行財務管理時,適當?shù)膶⑦@兩種模式結(jié)合起來。根據(jù)企業(yè)自身情況,揚長避短的發(fā)揮出管理優(yōu)勢,避免了弱勢出現(xiàn)。

二、財務共享平臺構(gòu)建

建立IT平臺,該模式得以實現(xiàn)最直接的方式的搭建建立IT平臺。借助ERP系統(tǒng)將財務制度都融入信息庫中,資料庫會根據(jù)錄入信息進行自動化管總結(jié)。每個財務工作的流程、財務工作的記錄,都在該系統(tǒng)中實現(xiàn)。財務人員不能隨意更改或者設定,每個財務動作都如實進行,確保了工作準確性和科學性。利用影像系統(tǒng),在該模式之下,單據(jù)流轉(zhuǎn)是重要的管理內(nèi)容。企業(yè)要借助影像系統(tǒng)進行監(jiān)管單據(jù)流行,提高了工作效率和質(zhì)量,也將財務共享模式落到實處。提高審批人賬和數(shù)據(jù)傳遞速度,財務人員在進行數(shù)據(jù)接維修時,需要將財務數(shù)據(jù)傳輸?shù)綄I(yè)平臺中,經(jīng)過處理再進登進。減少了工作失誤出現(xiàn),使得財務工作開展更加順利。

三、結(jié)束語

每個企業(yè)發(fā)展,它的企業(yè)構(gòu)架都必須具有財務部門,財務部門在企業(yè)發(fā)展中占據(jù)重要的位置。很多企業(yè)開始整改自行管理方式,將財務共享服務管理模式投入財務工作中。財務共享服務模式應用到財務工作中,它是財務管理工作的深刻變革。該管理模式給企業(yè)帶來全新的管理理念,革換管理方式,并且深深的影響了每個財務工作人員,財務人員提升了創(chuàng)新管理方式。

參考文獻:

[1]陳楚天.企業(yè)財務共享服務中心模式創(chuàng)新研究.財會通訊.2012(8).

[2]張慶龍,彭志國.財務共享服務中心建設咨詢服務系列專題(三)財務共享服務中心的建設思路與要點分析.中國注冊會計師.2012(3).

第4篇:財務共享中心建設方案范文

醫(yī)療資源的結(jié)構(gòu)性失衡

巨大的醫(yī)療需求和相對失衡的醫(yī)療資源配置,使“看病難、看病貴”逐步成為中國最突出的社會問題之一。要實現(xiàn)“人人享有基本醫(yī)療衛(wèi)生服務”的目標,新醫(yī)改所面臨的挑戰(zhàn)可想而知。

正如中國衛(wèi)生信息學會信息技術(shù)應用專業(yè)委員會主任姚志洪,在IBM智慧醫(yī)療系列解決方案暨IBM醫(yī)療行業(yè)解決方案實驗室成立大會上所說:“我國醫(yī)療信息化建設面臨的挑戰(zhàn)很明確:醫(yī)療衛(wèi)生資源嚴重不足導致了‘看病難’的問題,人們扎堆去大醫(yī)院爭搶醫(yī)療衛(wèi)生資源導致了‘看病貴’的問題,另外,我國人口老齡化也給醫(yī)療衛(wèi)生帶來了很大壓力。”

醫(yī)療資源的結(jié)構(gòu)性失衡,正是看病難題的癥結(jié)所在。醫(yī)療衛(wèi)生信息化的關(guān)鍵在于以患者為中心實現(xiàn)信息的共享、流動與智能運用。只有通過信息化手段建立共享服務,在醫(yī)療衛(wèi)生服務全環(huán)節(jié)中實現(xiàn)協(xié)同和整合,才能推動醫(yī)療資源的靈活流動和結(jié)構(gòu)優(yōu)化,實現(xiàn)新醫(yī)改的目標。

醫(yī)療資源的整合與協(xié)同

為解決醫(yī)療資源的結(jié)構(gòu)性失衡問題,新醫(yī)改方案提出通過信息化手段,建立醫(yī)院間的資源共享,從而實現(xiàn)醫(yī)療服務資源的最優(yōu)整合和最大協(xié)同效應,并在此基礎(chǔ)上倡導 “小病在社區(qū),大病進醫(yī)院,康復回社區(qū)”的居民就診模式。

這就要求醫(yī)療信息化能夠使醫(yī)療資源、科研、設施、患者信息形成一個有機體,在各部分協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)的前提下為人民提供最佳的醫(yī)療服務。

因此,為了有效規(guī)避醫(yī)院之間的“信息孤島”,新醫(yī)改方案要求醫(yī)療單位必須建立以病人為中心的數(shù)字化管理信息系統(tǒng),各醫(yī)療單位要充分考慮醫(yī)療信息系統(tǒng)之間以及新老系統(tǒng)之間的集成問題,同時還要考慮各種異構(gòu)平臺的不同應用之間的復雜集成共享問題。

正如北京大學人民醫(yī)院信息中心主任劉帆所說:“醫(yī)療信息化建設的關(guān)鍵是資源信息化,只有把所有的醫(yī)療機構(gòu)進行整合,通過功能互補和功能分區(qū)形成一個服務鏈,才能促使醫(yī)療資源有效配置?!?/p>

可擴展的醫(yī)療集成框架

為了抓住新醫(yī)改所帶來的機遇,IBM成立醫(yī)療行業(yè)解決方案實驗室并提出區(qū)域醫(yī)療信息網(wǎng)絡、CHAS臨床科研信息整合平臺、醫(yī)療協(xié)同平臺和基于云計算網(wǎng)絡環(huán)境的智慧醫(yī)療等四大智慧醫(yī)療解決方案。這四大解決方案涵蓋患者基本信息、病歷記錄、各種實驗室檢驗信息以及財務信息,可以方便患者、醫(yī)生和管理者輸入、管理和使用上述信息,緊密連接各醫(yī)療部門以及醫(yī)療機構(gòu)間的業(yè)務和信息交互,促使醫(yī)療機構(gòu)以信息化手段實現(xiàn)醫(yī)療資源優(yōu)化配置。

上述解決方案都是基于SOA架構(gòu)的醫(yī)療行業(yè)集成框架,醫(yī)療機構(gòu)可基于該框架開發(fā)創(chuàng)新的解決方案并進行基于行業(yè)擴展的創(chuàng)建和設計?!癐BM提出的智慧醫(yī)療系統(tǒng)是以患者為本的信息體系。智慧醫(yī)療利用先進的信息技術(shù)可以改善疾病的預防、診斷和研究,最終讓醫(yī)療生態(tài)圈的各個組成部分受益?!?IBM軟件集團全球銷售總經(jīng)理Robert LeBlanc說。

第5篇:財務共享中心建設方案范文

[關(guān)鍵詞] 輔助決策整合數(shù)據(jù)中心

一、前言

在當今國際化的大潮中,企業(yè)不斷地通過聯(lián)合、重組和兼并等方式逐步做大做強,行業(yè)組織體制構(gòu)架呈現(xiàn)出明顯的整體化和集中化趨勢。這種行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營組織管理方式上的變化,對企業(yè)信息化建設提出了新的更高層次的要求,這種要求集中表現(xiàn)在用信息化方式支持行業(yè)集中管理和輔助決策支持上。本文根據(jù)自身的實踐經(jīng)驗,探討數(shù)據(jù)中心在企業(yè)中的應用。

二、傳統(tǒng)IT環(huán)境中的困惑

目前,在中國各個行業(yè)的大型企業(yè)中,IT系統(tǒng)已經(jīng)成為業(yè)務系統(tǒng)不可分割的組成部分。隨著IT技術(shù)的作用越來越大,CIO面臨的挑戰(zhàn)也越來越嚴峻:如何在降低成本的同時,為不斷增長的業(yè)務以及新業(yè)務提供靈活的IT動力呢?在傳統(tǒng)IT環(huán)境中,CIO發(fā)現(xiàn),其IT系統(tǒng)越來越繁復,越來越難以駕馭。

為什么傳統(tǒng)的IT環(huán)境讓CIO如此頭疼呢?在傳統(tǒng)IT環(huán)境中,企業(yè)的每項業(yè)務都會有一套單獨的、分布在不同運營網(wǎng)點的IT系統(tǒng)來支持,這樣,服務器、存儲設備部署的數(shù)量越來越多,而且位置分散;同時,每個IT系統(tǒng)并不相同,大量的異構(gòu)系統(tǒng)出現(xiàn)了。于是,CIO在提供系統(tǒng)支持服務困難重重,疲于奔命,而且成本越來越昂貴;更為嚴重的是,大量異構(gòu)系統(tǒng)之間成為多個應用和數(shù)據(jù)孤島,難于共享數(shù)據(jù)和資源,相互之間不能互為數(shù)據(jù)備份,增加了單個系統(tǒng)的運營風險。因此,傳統(tǒng)IT系統(tǒng)的不靈活,造成了數(shù)據(jù)的完整性和可用性差,企業(yè)成本居高不下。

三、數(shù)據(jù)中心方案的提出

CIO們?nèi)绾蝸砉芾砣找娣睆妄嬰s的IT系統(tǒng)呢?數(shù)據(jù)中心的整合就提到議事日程,對于CIO的困惑,技術(shù)專家認為,企業(yè)想增加IT系統(tǒng)和業(yè)務的靈活性,建設適應性的IT基礎(chǔ)設施是必由之路。然而,IT整合是將能以更低成本、更高的靈活性,來獲得更高性能和IT投資回報,增加企業(yè)的靈活性。

一套完整的數(shù)據(jù)中心建設方案,可用于幫助企業(yè)建立、替換或集成平臺、應用、中間件和管理,降低IT系統(tǒng)總體擁有成本,簡化管理和操作流程,提高業(yè)務服務水平,并創(chuàng)造優(yōu)異的靈活性來適應未來的業(yè)務變化。對于處于困境中的CIO,這個方案是不可多得的利器。IDC的分析師認為,數(shù)據(jù)中心將從為用戶提供“基礎(chǔ)(包括硬件和軟件)條件”向“業(yè)務服務”轉(zhuǎn)變。

“以服務為中心(Service-centric)的理念具有很大的價值潛力,不僅可以降低數(shù)據(jù)中心的運營成本,還可以增強‘基礎(chǔ)’的功能,提高對業(yè)務環(huán)境的響應能力,”Global Enterprise Server Solutions的資深研究分析師John Humphreys說,這是成本降低和高層次業(yè)務服務的有力綜合。

從數(shù)據(jù)中心的物理合并、硬件和數(shù)據(jù)整合、應用整合到IT公用化,一共分為4個階段。通過物理合并,IT資源被集中到少數(shù)幾個數(shù)據(jù)中心,進行集中管理,使得位于這些數(shù)據(jù)中心的服務器、存儲和網(wǎng)絡等資源更易于保護和管理,減少了數(shù)據(jù)中心數(shù)量、能源消耗,降低了運營成本并提升了系統(tǒng)性能。物理合并使企業(yè)IT環(huán)境獲得了增強的安全性、更有效的控制、業(yè)務連續(xù)性。

硬件成數(shù)據(jù)整合可以減少服務器和網(wǎng)絡設備的數(shù)量,集中存儲,建立系統(tǒng)資源的平衡部署,幫助客戶更高效的使用IT環(huán)境、提高性能和應用可用性,以及數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡的可用性。而且,還可以降低總體運營成本。應用整合使部門級數(shù)據(jù)孤島過渡到了緊密相關(guān)并在整個企業(yè)范圍內(nèi)都可用的數(shù)據(jù),主要決策者則可以實時獲得有價值的數(shù)據(jù)。通過將具有不同使用模式的應用整合到一臺服務器上,還可以更好地利用容量。應用集成優(yōu)化了資源,實現(xiàn)了系統(tǒng)的標準化,降低了成本,并提高了系統(tǒng)性能。

通過IT公用化,CIO可以將技術(shù)、產(chǎn)品、服務和解決方案完善結(jié)合來提供和支持一個持續(xù)可用的環(huán)境,以確保業(yè)務面臨變化時能夠保持穩(wěn)定和高效。在降低成本的同時,能有效維持服務水平;將服務器、網(wǎng)絡設備、存儲、服務與軟件,以及管理服務都處于動態(tài)控制下,且具有可擴展性,以確保IT環(huán)境擁有所需的容量,并只為必要的資源付費,實現(xiàn)資源容量與服務需求實時匹配;監(jiān)視和控制資源狀況、跟蹤資源使用、報告基礎(chǔ)設施運行對業(yè)務的影響。

四、數(shù)據(jù)中心方案設計

1.明確系統(tǒng)目標

在“以市場為導向,以效益為中心”的戰(zhàn)略思想指導下,以市場控制、資源優(yōu)化為重點,以促進產(chǎn)銷平穩(wěn),提高經(jīng)濟效益為目的,構(gòu)建以數(shù)據(jù)中心為基礎(chǔ)的決策支持系統(tǒng),實現(xiàn)信息從分散到集中,市場反映從滯后到敏捷,管理從初級量化到準確量化,決策從經(jīng)驗化到智能化,提高企業(yè)科學管理水平。

具體目標包括:

(1)建設行業(yè)或數(shù)據(jù)中心,實現(xiàn)資源整合、信息共享;

(2)以數(shù)據(jù)中心為基礎(chǔ)建立強大的決策支持系統(tǒng),為領(lǐng)導決策提供依據(jù);

(3)建立以市場為導向、以客戶為目標的數(shù)據(jù)中心體系;

(4)實現(xiàn)采購、銷售、庫存、價格、專賣、財務、物流、資金流等數(shù)據(jù)完全共享,滿足不同部門和單位對管理與決策的要求;

(5)實現(xiàn)購銷調(diào)存、專賣及財務動作狀況分析與監(jiān)控;

(6)實現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部多角度分析、數(shù)據(jù)匯總,使各級領(lǐng)導及時掌握全市行業(yè)的經(jīng)營狀況,為其提供決策支持數(shù)據(jù),提高市場應變能力。

2.搭建邏輯架構(gòu)

(1)系統(tǒng)架構(gòu)。利用數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)建立行業(yè)數(shù)據(jù)中心,綜合運用報表、查詢、OLAP分析、統(tǒng)計學和智能預警等技術(shù),建立方便快捷、強大靈活的分析決策系統(tǒng)。這些功能提供豐富、深入、詳盡、有價值的決策信息,為企業(yè)決策提供強有力的支持,從而提高企業(yè)決策的質(zhì)量和效率。

建設數(shù)據(jù)中心應該以完善的數(shù)據(jù)倉庫方法論為指導,采用成熟的數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)和軟件系統(tǒng),大大地減少開發(fā)工作量,降低風險。

ETL工具提供可視化設計界面,簡單的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換可以通過在界面上拖拉操作和調(diào)用一些預定義轉(zhuǎn)換函數(shù)來實現(xiàn),復雜轉(zhuǎn)換可以通過編寫腳本或結(jié)合其他語言的擴展來實現(xiàn),可以極大提高開發(fā)和調(diào)試抽取、轉(zhuǎn)換程序的效率,極大地減少系統(tǒng)的維護工作量。

前端分析工具提供強大的分析功能和分析方法,快速搭建各種分析和監(jiān)控功能,滿足煙草行業(yè)不斷變化的分析決策需求和不可預知的新業(yè)務需求。前端分析工具提供日常查詢、統(tǒng)計報表、OLAP分析、數(shù)據(jù)挖掘和監(jiān)控告警等決策分析功能,并將結(jié)果通過WEB方式展現(xiàn)給業(yè)務人員。

3.技術(shù)架構(gòu)

作為管理決策支持系統(tǒng),技術(shù)架構(gòu)必須有以下的特性:

(1)跨平臺特性。使系統(tǒng)能夠跨越整個網(wǎng)絡中各種操作系統(tǒng)平臺建設。

(2)高可靠性。對基于數(shù)據(jù)倉庫的大型應用系統(tǒng),提供高可靠性是系統(tǒng)生存的關(guān)鍵。

(3)高安全性。必須保證系統(tǒng)具有足夠的安全性。

(4)完好的封裝性。系統(tǒng)的每個部分必須是封裝很好的,各部分之間的交互不必清楚對方內(nèi)部的實現(xiàn)邏輯。

(5)松散耦合的特性。使系統(tǒng)有足夠好的可擴展能力,各部分之間必須是松散耦合的,每個部分實現(xiàn)方法的變化不應該對系統(tǒng)的其他部分造成影響。

(6)標準協(xié)議規(guī)范的特性。系統(tǒng)應該使用標準的協(xié)議和共同的規(guī)范,如使用XML技術(shù)來方便不同系統(tǒng)部分之間的數(shù)據(jù)共享。

(7)高度的功能抽象和可重用特性。能夠使系統(tǒng)中重復的開發(fā)、重疊的功能模塊盡量減少,系統(tǒng)不同部分可以重用相同的功能模塊。

(8)維護的特性。使系統(tǒng)中新增的模塊只需要在一處配置,可以被多個子系統(tǒng)共享的能力。

對于這些問題,我們建議使用以Web Service為核心的解決方案,采用SOAP、WSDL、UDDI等基于XML的協(xié)議。這些基于XML定義的協(xié)議都是遵循著一個原則:繼承原有的被廣泛接受的技術(shù)。所以,雖然Web Service是一項新技術(shù),但是在很多方面都有很成熟的方案,保證了Web Service的實用性。

4.完善功能需求

為滿足強大的業(yè)務分析以及輔助決策支持需求,提高系統(tǒng)效率,降低系統(tǒng)維護成本,系統(tǒng)應具備以下功能:

(1)數(shù)據(jù)存儲功能。所有指標數(shù)據(jù),應該能夠分別按照月度的時間序列錄入、儲存,并自動計算出季度數(shù)據(jù)、年度累計數(shù)據(jù)后儲存,并建立信息交換和共享機制,及時匯集相關(guān)的共享信息,實現(xiàn)各個業(yè)務系統(tǒng)公共信息數(shù)據(jù)的標準化、一致化、及時更新和安全管理。

(2)數(shù)據(jù)查詢功能。系統(tǒng)可以選定所需的指標、時間段、客戶類型、項目等條件,顯示所需查詢數(shù)據(jù),并且可以對查詢結(jié)果進行排序、分組求和、合計等操作。

(3)信息分析功能。具備強大的統(tǒng)計方法,支持鉆取功能,可提供前期值、前期比、同期值、同期比等分析。

(4)圖形分析功能。報表和查詢結(jié)果可以方便地用圖形展現(xiàn),直觀地顯示出形勢發(fā)展趨勢、各項目占比等。

(5)數(shù)據(jù)導出和打印功能。所有數(shù)據(jù)表格和圖形,在按選定條件繪制后,可以直接導出到Excel或者文本文件中進行編輯,可以導出到HTML文件。

(6)預警功能。通過對每個指標設置臨界值,每個臨界值對應不同顏色,若指標超過臨界值,則以不同的顏色顯示出來,進行預警分析,提請分析人員注意。

(7)決策模型功能。決策模型包括時間序列、趨勢預測、聚類分析、主成分分析、因子分析、決策樹、評分模型等數(shù)據(jù)挖掘模型,用于預測判斷行業(yè)的發(fā)展、掌握各項指標的變化趨勢和之間的聯(lián)動關(guān)系。

(8)靈活定制指標功能。系統(tǒng)應具備修改舊指標的功能,快速定義基于原有指標的各種衍生指標。

(9)靈活定制報表和圖形的功能。系統(tǒng)應該能夠適應需求的不斷變化,定義新的報表和圖形無需編程。

5.開發(fā)應用子系統(tǒng)

企業(yè)數(shù)據(jù)中心建設好后,就要根據(jù)業(yè)務和管理需要,在數(shù)據(jù)中心基礎(chǔ)上,通過前端展示工具開發(fā)各種分析和輔助決策子系統(tǒng),充分體現(xiàn)數(shù)據(jù)中心的價值。

(1)數(shù)據(jù)共享子系統(tǒng)。建立企業(yè)數(shù)據(jù)中心,實現(xiàn)分散數(shù)據(jù)的集中整合,通過數(shù)據(jù)在橫向成縱向的加工、清洗、傳遞與交換,使得數(shù)據(jù)真正地“流”起來、“用”起來,并進一步輔助決策。

(2)銷售分析子系統(tǒng)。銷售分析是指企業(yè)在規(guī)定時間,對各個營銷區(qū)域(省級銷售公司,各分公司,各區(qū)縣公司,區(qū)縣公司網(wǎng)點)的各項銷售工作進行總結(jié)、分析、檢討及評估,并對下階段的營銷工作提出修正建議,對某些區(qū)域的營銷策略進行局部調(diào)整,甚至對某些區(qū)域的銷售目標計劃予以重新制定。

(3)市場分析子系統(tǒng)。提供以客戶為中心的資源共享工作平臺,為各部門的協(xié)同運作提供了保障。市場分析根據(jù)顧客需求的差異性,劃分并確定細分市場,根據(jù)市場細分進行有針對性的廣告和促銷活動。

(4)客戶分析子系統(tǒng)。通過對零售客戶經(jīng)營行為、經(jīng)營能力的分析,從客戶的貢獻度、誠信度、適應度、依存度和規(guī)范度五方面建立客戶評價體系,實行個性化、差異化服務,提高客戶滿意度,降低運營成本。

(5)品牌分析子系統(tǒng)。品牌分析在于確定被評估的品牌與競爭品牌之間的地位,其目的是為了確定被評估品牌在其未來收益變?yōu)楝F(xiàn)實收益過程中的風險。

(6)財務分析子系統(tǒng)。根據(jù)企業(yè)財務統(tǒng)。根據(jù)數(shù)據(jù)中心中的數(shù)據(jù),對工商企業(yè)和行業(yè)的經(jīng)濟運行狀況進行統(tǒng)計分析,為領(lǐng)導決策提供參考。

五、結(jié)束語

借助數(shù)據(jù)中心整合方案,CIO可以使企業(yè)的IT投資回報最大,服務水平提高,IT系統(tǒng)更安全、可靠,IT環(huán)境更靈活,從而確保IT與業(yè)務的同步和增強企業(yè)應對變化的能力。

第6篇:財務共享中心建設方案范文

1.推進市場集約運營,實行全省一個營銷體系

廣東電信以“營銷集約化、銷售屬地化”為基本原則,對全省市場營銷的組織架構(gòu)和管理模式重新進行了梳理和變革。省公司對營銷活動方案進行統(tǒng)一制定、部署、管控,市分公司僅負責營銷方案的細化落實和日常銷售管理,縣級分公司撤銷市場部,成立銷售部,負責屬地銷售組織和執(zhí)行,(鄉(xiāng)/鎮(zhèn))營銷服務中心則專注于網(wǎng)格內(nèi)銷售執(zhí)行。

2.推進網(wǎng)絡集約運營,建設全省一個網(wǎng)絡運營體系

廣東電信以收購CDMA網(wǎng)絡和全業(yè)務運營為契機,成立了省網(wǎng)絡操作維護中心、省無線網(wǎng)絡運營中心、省傳送網(wǎng)絡運營中心、省平臺運營支撐中心和省網(wǎng)絡資源管理中心,實行網(wǎng)絡和業(yè)務平臺的全省集中維護、優(yōu)化和監(jiān)控,以及網(wǎng)絡資源的動態(tài)管理和集中調(diào)度,著力提升專業(yè)化維護能力和重大任務、應急通信的保障能力。廣東電信按照全省“一張網(wǎng)絡”的思路,大力推進網(wǎng)絡規(guī)劃、工程建設、采購供應、網(wǎng)絡運營等的集約運營。在網(wǎng)絡規(guī)劃方面,全省投資按市場需求集約配置,省公司統(tǒng)一管控新增能力和評估投資效益;在工程建設方面,建設項目由省公司統(tǒng)一對進度管理、質(zhì)量管理、驗收交付集中管控,資本支出指標由省公司統(tǒng)一承接,不再考核分公司;在采購供應方面,全面推廣“框架+訂單”的集中采購模式,實施集中倉儲、統(tǒng)一配送,集中管理采購工作關(guān)鍵控制點的審批權(quán)限,增強采購效能和采購工作的風險防范能力;在網(wǎng)絡運營方面,實施網(wǎng)絡運營板塊人員管理、業(yè)績考核、成本管控、運營管理的四統(tǒng)一,網(wǎng)絡運營考核指標由省公司統(tǒng)一承接,不再考核分公司,提升全省“一張網(wǎng)絡”的運營維護效率。

3.推進IT集約運營,建設全省一個IT運營體系

廣東電信形成了“企業(yè)信息化部+IT運營中心+分公司”三位一體的IT運營模式。企業(yè)信息化部作為企業(yè)IT工作的管理者,集中負責全省信息化規(guī)劃、建設和維護管理;IT運營中心全面負責MBOSS系統(tǒng)的集約運營,包括集中計費賬務處理、集中業(yè)務配置、集中收入確認、集中數(shù)據(jù)管理及支撐、集中系統(tǒng)監(jiān)控維護;分公司則主要負責數(shù)據(jù)挖掘、資料管理、欠費管理、賬單管理、話費爭議及減免退費的經(jīng)營性工作,其IT支撐需求由IT運營中心分部進行派駐式服務。

4.推進10000號及移動互聯(lián)網(wǎng)渠道集約運營,建立全省一個客服體系

2009年3月,廣東電信撤銷了各地市的10000號客服中心,成立了省10000號運營中心,全面負責全省10000號的全業(yè)務集約化運營,下設廣州、深圳、汕頭、梅州、韶關(guān)五個區(qū)域中心,分片區(qū)負責21個市公司的全業(yè)務呼入客戶服務、投訴回訪、工單處理回復等工作,對全省的服務標準、工作規(guī)范、系統(tǒng)平臺進行統(tǒng)一,為服務感知的統(tǒng)一和整體客服水平的提升打下了堅實的基礎(chǔ)。

5.推進財務集約運營,實行全省一個財務體系

2008年11月,廣東電信成立了省財務共享服務中心,負責全省會計核算、資金結(jié)算、票據(jù)管理、會計報告及數(shù)據(jù)統(tǒng)計等會計服務及信息提供工作。2009年6月,省級財務共享服務在所有分支機構(gòu)集中上線,形成對27個二級分支機構(gòu)和4萬多名員工、月處理量峰值超過15萬筆的服務能力。基本實現(xiàn)全省統(tǒng)一會計核算、統(tǒng)一報賬、統(tǒng)一主數(shù)據(jù)、統(tǒng)一開關(guān)賬、統(tǒng)一出具報表、統(tǒng)一薪酬發(fā)放,實現(xiàn)了財務共享服務全業(yè)務、全地域、全員覆蓋;會計服務總?cè)藬?shù)明顯減少,建立了省市一體的收入確認模式,確保了收入的真實性。6.推進人力資源集約管理,構(gòu)建全省一個人力資源體系廣東電信于2007年5月啟動了二級經(jīng)理團隊領(lǐng)導力轉(zhuǎn)型工作,實施覆蓋全部市、縣區(qū)分公司的組織架構(gòu)變革。全面實行經(jīng)理人員統(tǒng)一培養(yǎng)、選拔與任用,全省統(tǒng)一競爭上崗、公開競聘。新型人才統(tǒng)一引進、集中培訓,專業(yè)隊伍統(tǒng)一建設,員工業(yè)績統(tǒng)一管理。基本薪酬和福利待遇全省統(tǒng)一標準,薪酬管理、記賬、支付一體化。

7.構(gòu)建與集約運營相配套的全業(yè)務制度流程體系,實行全省一個制度流程體系

廣東電信集中實現(xiàn)制度體系“一冊總覽”,制定了公司運營管理的“基本法”——《運營管理工作規(guī)則》,實現(xiàn)了公司管理規(guī)則的統(tǒng)一,建立了業(yè)務部門負責實施的制度統(tǒng)籌管理機制,持續(xù)優(yōu)化了集約運營關(guān)鍵流程,實施制度流程100%IT固化,以確保制度流程的有效執(zhí)行。省、市、縣形成“全省一個制度”的執(zhí)行體系,所有制度由省公司統(tǒng)一制定、頒布,市分公司不再制定制度,確保了全省運營管理的一致性。

二、以市場為導向進行業(yè)務融合,打造領(lǐng)先的業(yè)務提供能力

一是提供領(lǐng)先的智能網(wǎng)絡。廣東電信在全省全面推進3G、光纖寬帶和WiFi網(wǎng)絡的統(tǒng)一建設,基本建成了“3G+光網(wǎng)+WiFi”全方位立體覆蓋的智能信息網(wǎng)絡體系。在網(wǎng)絡能力上,建成具備客戶感知良好、運營管理方便、業(yè)務開通靈活,用戶可識別、業(yè)務可區(qū)分、質(zhì)量可控制、網(wǎng)絡可管理的智能網(wǎng)絡,可提供高速協(xié)同接入、資源自助指配、速率針對性保障的差異化服務。在網(wǎng)絡規(guī)模上,全面推進“寬帶中國、光網(wǎng)城市”戰(zhàn)略,普及光纖寬帶高速接入,實現(xiàn)骨干光網(wǎng)全省覆蓋,全力支撐全省寬帶普及提速民生工程,穩(wěn)步推進現(xiàn)網(wǎng)用戶光纖改造;對全省行政村以上區(qū)域?qū)崿F(xiàn)3G網(wǎng)絡全覆蓋,成為具有領(lǐng)先優(yōu)勢的省級3G移動網(wǎng)絡。二是提供面向全業(yè)務、服務多客戶、承載多功能的綜合平臺。利用IT集約化的優(yōu)勢,集中建立了綜合業(yè)務平臺、內(nèi)容應用平臺、行業(yè)應用平臺、云服務業(yè)務平臺、呼叫中心平臺與會議型業(yè)務平臺等多種業(yè)務的綜合平臺,通過資源整合、門戶統(tǒng)一、賬號經(jīng)營、能力開放的形式,提供標準化、模塊化、集成化的平臺運營環(huán)境,支持自營、第三方內(nèi)容與應用的聚合。三是提供便捷、豐富、差異化、個性化的綜合信息服務。通過業(yè)務、平臺、終端的融合創(chuàng)新,圍繞“兩化”深度融合、“幸福廣東”信息化應用等重點領(lǐng)域,提供全方位、多元化的現(xiàn)代信息服務,覆蓋政務、民生、產(chǎn)業(yè)三大領(lǐng)域,提供逾百項智慧應用,助力“幸福廣東”工程。

三、以客戶為中心進行服務集成,打造卓越服務能力

一是通過戰(zhàn)略合作、資本合作和業(yè)務合作等多種形式,引入優(yōu)質(zhì)社會資源,嵌入自身能力,快速形成差異化的服務和競爭力。在政務服務方面,廣東電信與廣東省政府簽訂了戰(zhàn)略合作協(xié)議,全面參與“智慧廣東”建設,全力配合做好省政府“網(wǎng)上辦事大廳”的總支撐。在民生服務方面,實施跨領(lǐng)域服務整合,推動“智慧民生”信息化普及,移動互聯(lián)網(wǎng)民生應用。在企業(yè)服務方面,積極參與省經(jīng)信委“4個100”示范工程和“數(shù)字企業(yè)”專項行動,整合上下游提供電子商務等行業(yè)信息化解決方案和網(wǎng)絡存儲、店鋪管理、定位服務等一站式信息化解決方案,加速“商務領(lǐng)航”、“天翼”品牌融合,強化在企業(yè)客戶的服務能力。二是結(jié)合企業(yè)核心能力和戰(zhàn)略需要,在重點領(lǐng)域建立產(chǎn)業(yè)基地、產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟,掌控部分內(nèi)容和應用,增強價值鏈服務整合能力。在云計算領(lǐng)域,建設了佛山華南智慧新城、沙溪云計算數(shù)據(jù)中心,構(gòu)建了以云計算、云服務為中心的智慧城市綜合平臺;牽頭組建了廣東省云計算產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟,積極組織云計算技術(shù)與應用交流活動,促進全省云計算產(chǎn)業(yè)發(fā)展。在物聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域,建成了省物聯(lián)網(wǎng)應用孵化扶持基地,搭建開放合作創(chuàng)新平臺;在移動互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)新領(lǐng)域,在廣州建立了中國電信創(chuàng)新孵化(南方)基地,將中國電信內(nèi)部資源與廣東省科技創(chuàng)新環(huán)境、社會資本等進行高效整合對接,帶動廣東科技創(chuàng)新企業(yè)的發(fā)展等。

四、全面推進運營管理的精細化,提升集約化運營效率

一是對市場運營精細管理,引導全業(yè)務結(jié)構(gòu)協(xié)調(diào)發(fā)展。廣東電信對市、縣分公司和營銷服務中心進行了分類分檔指導,實行差異化定位、差異化發(fā)展策略、差異化資源配置、差異化考核。建立了移動和寬帶業(yè)務綜合評價體系,移動業(yè)務從規(guī)模、質(zhì)量、融合、終端、客戶感知及效益六個維度進行評價,寬帶業(yè)務則從規(guī)模、質(zhì)量、提速及服務四個維度進行評價,并結(jié)合多維度評價體系,對業(yè)務發(fā)展情況進行全程監(jiān)控。二是對網(wǎng)絡運營精細管理,打造精品網(wǎng)絡支撐業(yè)務發(fā)展。廣東電信構(gòu)建了“寬帶接入十大場景”方案,指導市分公司快速復制、規(guī)模部署,促進資源科學合理配置,規(guī)范了建設過程管理,推進移動網(wǎng)絡建設和優(yōu)化精細化,建立質(zhì)量示范站,改善用戶速率感知,提升網(wǎng)絡競爭力。三是對服務支撐精細管理,提升服務支撐的效率和有效性。廣東電信建立了數(shù)據(jù)運營和監(jiān)控體系,建設了省ODS數(shù)據(jù)共享平臺(即數(shù)據(jù)倉庫),提高了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準確性、實時性,將ODS數(shù)據(jù)采集時限壓縮在1小時之內(nèi);為強化財務管理,廣東電信緊密結(jié)合財務會計工作需求,整合了全省分散的會計核算、資金支付、票據(jù)管理、報告編制等資源,形成高度集成的五大財務共享業(yè)務平臺。

五、建立關(guān)鍵觸點人員呼喚炮火機制,快速響應市場一線需求

第7篇:財務共享中心建設方案范文

(一)校內(nèi)實訓資源利用不夠一是硬件設備重復構(gòu)建,對于不同實訓項目基于的共同平臺不作充分的調(diào)研,在項目構(gòu)建時,力爭大而全,按照項目要素全盤購置,結(jié)果造成投資浪費。二是軟件中綜合性模塊功能未得到充分運用,僅僅使用了最基本的核算功能,管理會計、財務管理等模塊利用率不高,甚至從購置到報廢可能一直閑置。三是實訓基地缺少生產(chǎn)性實訓,僅僅發(fā)揮了教學性實訓的作用,工學結(jié)合的重要支撐平臺作用缺失。(二)校外實訓基地建設困難首先表現(xiàn)為校外實訓基地數(shù)量不夠。大多數(shù)企業(yè)不太愿意作為學校的校外實訓基地,除了部分會計信息就是企業(yè)的商業(yè)秘密,接收實習生有時還會影響企業(yè)的正常會計工作。如果學校影響力不夠或與企業(yè)領(lǐng)導缺少方方面面的關(guān)系,建立校企合作關(guān)系將非常困難。其次校外實訓基地作用難以充分發(fā)揮。大多數(shù)會計專業(yè)學生到企業(yè)是無法頂崗實習的,只能做些零星的、輔的工作。即使能夠?qū)嶋H上崗,基于會計工作連續(xù)性、專業(yè)性以及崗位變換等原因,約半年的實習時間只有極少數(shù)人能夠領(lǐng)悟會計工作流程及部分工作環(huán)節(jié)。(三)雙師型教師不足真正意義上的會計“雙師型”教師不是簡單持有教師系列和會計系列中級以至于高級證書的教師,而是在兩個行業(yè)具有豐富從業(yè)經(jīng)歷和成功經(jīng)驗的教師,學校中的雙師型教師很少有這樣的經(jīng)歷。再有,會計政策和法規(guī)的不斷更新,要緊跟政策要求,需要教師投入大量精力,職業(yè)學校教師鑒于教學、學生管理工作量較大,知識更新很難跟上政策節(jié)奏。如果從企業(yè)聘請資深會計人員擔任學生實訓指導,又鑒于教學經(jīng)驗的不足,實踐教學效果會有所欠缺。實訓基地建設的不足,影響了實踐教學的效果。所培養(yǎng)的學生雖然具備一定的動手能力,但創(chuàng)造力不夠、管理理念缺失,長此以往師生能力呈現(xiàn)的只能是日益縮小的閉路循環(huán)。調(diào)查顯示學生更喜歡開放性、體現(xiàn)個性發(fā)展的、能培養(yǎng)綜合能力的仿真的以至于全真的實訓環(huán)境。為了學生的可持續(xù)發(fā)展和企業(yè)的價值創(chuàng)造,應匹配會計改革方向,完善職業(yè)學校會計實訓基地建設方案。

二、會計改革催促職業(yè)學校會計實訓基地建設思路變更

為推動經(jīng)濟的轉(zhuǎn)型升級,強化管理會計工作被列為我國會計改革的重要舉措。財政部繼2014年了《關(guān)于全面推進管理會計體系建設的指導意見》之后了一系列文件,強調(diào)管理會計隊伍建設的緊迫性和重要性,直接將管理會計列為“行業(yè)急需緊缺人才”。未來管理層面的財務人員將遠遠多于基礎(chǔ)核算人群,基層財務會計不主動提升就會被淘汰。學校作為會計人才培養(yǎng)的主要陣地,在管理會計人才培養(yǎng)方面應做出積極的貢獻。高等學校在這一方面已經(jīng)做了一些積極嘗試。如在研究生階段設置管理會計研究方向,在本科階段專門建立管理會計系,在一定程度上為企業(yè)提供了管理會計人才儲備。職業(yè)學校以高技能的應用型人才為培養(yǎng)目標,無法成為管理會計人才培養(yǎng)的重要力量。但基于職業(yè)教育在專業(yè)教育中所占比例越來越大的趨勢,以及大多數(shù)畢業(yè)生會繼續(xù)升學的現(xiàn)狀,職業(yè)學校決不能忽視這樣一個“財務轉(zhuǎn)型勢不可擋”的趨勢。除了在職業(yè)學校階段開設管理會計課程,并對管理會計課程建設做適度的研究和探討,關(guān)鍵要將管理會計理念和目標貫穿到職業(yè)學校人才培養(yǎng)方案中,體現(xiàn)到師資培養(yǎng)、課程安排、實訓基地建設等方面。本文擬從體現(xiàn)管理會計理念方面研究職業(yè)學校會計專業(yè)實訓基地的建設思路。

三、建設管理會計視角下的職業(yè)學校會計專業(yè)實訓基地

21世紀是一個“沒有會計的會計時代”。在側(cè)重“創(chuàng)造價值”的管理會計大環(huán)境下,會計實訓基地應綜合教育學、經(jīng)濟學及管理學的觀點,以信息化為支撐加以建設。(一)轉(zhuǎn)變建設理念———改“核算型”為“核算+管理型”隨著會計電算化的發(fā)展,一切的經(jīng)濟業(yè)務都可以通過各種程序、代碼實現(xiàn)會計核算。即使是大型企業(yè)集團,只要使用了綜合財務系統(tǒng),它就實現(xiàn)了業(yè)務、賬務一體化模式,只需幾個計算機系統(tǒng)運轉(zhuǎn)維護人才和幾個核算會計就能維護企業(yè)的所有財務,傳統(tǒng)的“核算型”會計已經(jīng)過剩。而為適應企業(yè)現(xiàn)代化管理所需的“管理型”會計顯得不足,能夠充分利用有用數(shù)據(jù)進行分析和參與管理的會計是時代所需。為適應未來的會計工作,職業(yè)學校會計專業(yè)學生除了會利用財務信息從事基本的會計核算,充分體現(xiàn)職業(yè)教育的技能型培養(yǎng)目標,還要能夠充分利用信息技術(shù)支撐下的實訓手段,滲透或體現(xiàn)管理會計的基本職能,能夠在企業(yè)擁有的大量數(shù)據(jù)資源中提煉有價值的信息。這些信息除了具有很強的及時性,甚至實時性。此外,還要具有較高的集中性,能夠整合財務和非財務信息,推進企業(yè)全面預算管理、成本控制和績效評價等各項財務管理工作,有效實施管理會計手段推進企業(yè)升級的時代要求。(二)提升平臺層次———改“單一型”為“綜合型”實訓基地的基本功能是能夠滿足學生在相關(guān)的平臺上加以操作,完成設定的目標。因此在每個職業(yè)學校會計專業(yè)都有幾套實訓系統(tǒng),分別服務于不同的學科群,如財務會計實訓、納稅實務實訓等的平臺;或服務于不同崗位,如出納崗位、工資崗位、總賬崗等的實訓平臺;也可能是針對不同開發(fā)公司的軟件開設的實訓課,如用友版、金蝶版等。學生在不同的學習階段對應不同學習系統(tǒng)由不同的老師指導進行實訓。各平臺在功能上各不相關(guān),在信息上各自為戰(zhàn),信息與業(yè)務流程脫節(jié),學生得到的是獨立的缺少關(guān)聯(lián)的信息,解決的是具體的某一個問題?!靶畔⒐聧u”導致學生所學知識零散、綜合能力不強。為實現(xiàn)會計專業(yè)實訓平臺的綜合性,可分步驟實施:1.整合現(xiàn)有子實訓系統(tǒng)。若這些子實訓系統(tǒng)適應企業(yè)發(fā)展需要,則統(tǒng)一各子實訓系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的標準,同時加強各子實訓系統(tǒng)之間的互聯(lián)互通和數(shù)據(jù)共享,實現(xiàn)實訓系統(tǒng)的整合應用,為打破“信息孤島”奠定基礎(chǔ)。2.對已經(jīng)存在的與企業(yè)實際結(jié)合不夠緊密的,重點進行改建。3.對于新建系統(tǒng),按管理會計信息系統(tǒng)要求有機融合財務與業(yè)務數(shù)據(jù),否則不予考慮。打造實訓條件升級版迫在眉睫。學考平臺、訓賽平臺有機結(jié)合,有利于學生分層培養(yǎng)目標的實現(xiàn);會計職業(yè)能力判斷訓練平臺的運用有利于學生能力目標的實現(xiàn),是企業(yè)發(fā)展后勁的潛力所在;職業(yè)學校會計數(shù)字化資源中心的建立更是實現(xiàn)“未來教室,智慧課堂”目標的重要手段。(三)拓寬服務對象———改“自我型”為“社會型”行業(yè)財務共享的成效奠定了職業(yè)學校建立會計綜合實訓共享服務中心的理論基石。財務共享的理念與實踐有著悠久的歷史。目前財富500強公司都已引入、建立“共享服務”運作模式,我國不少單位如寶鋼、海爾、華為等都是財務共享服務的典型受益者。職業(yè)學校建立會計綜合實訓共享服務中心。通過共享,體現(xiàn)職業(yè)學校實訓基地建設至少兩個層面的社會化:一是設備投資層面。基于職業(yè)學校的培養(yǎng)目標和學生實際,具有“創(chuàng)造價值”深度的會計綜合實訓開展不會太多,如果每個學校、每個相關(guān)專業(yè)都投資購置這樣的實訓平臺,投入會很大,設備有效使用率會降低。從經(jīng)濟角度實行實訓條件共享,有利于減少投資節(jié)約資源。二是素養(yǎng)養(yǎng)成層面。以計算機為核心的企業(yè)信息管理系統(tǒng),涉及市場營銷、合同管理、財務管理、產(chǎn)品績效等各個部門。完成該類管理系統(tǒng)設置的任務,單純具有財務知識是不夠的。為完成整個實訓,需要相關(guān)專業(yè)的人員參與。因此,建立合作層面的跨專業(yè)實訓小組進行合作學習是實訓教學的方向。會計綜合實訓共享服務中心主要通過開放實訓室,實現(xiàn)資源共享。一是對校內(nèi)開放。既可以對本專業(yè)師生開放,培養(yǎng)動手能力;也可以對其他專業(yè)開放,豐富學生的第二課堂,培養(yǎng)綜合技能和管理能力。二是對社會開放。在發(fā)展學校形態(tài)的職業(yè)教育的基礎(chǔ)上,大力發(fā)展職業(yè)技術(shù)培訓,開展會計繼續(xù)教育等能力提升項目。綜合實訓服務中心還可以引入記賬公司,既豐富了實訓手段,又融教學于經(jīng)營服務之中,實現(xiàn)了資源增值,培養(yǎng)學生的價值創(chuàng)造能力。綜合實訓服務中心的建設,將使學生的職業(yè)技能與綜合素質(zhì)顯著提高,教師的實踐能力、科研能力和業(yè)務水平得到提升,也充分體現(xiàn)示范效應,最大限度地發(fā)揮基地的資源優(yōu)勢,為地方經(jīng)濟建設做出貢獻。(四)豐富學習內(nèi)容———引入并強化管理會計案例庫的運用案例庫的典型性和廣泛性,再加上統(tǒng)一框架結(jié)構(gòu)、基本要素、質(zhì)量特征等的案例文本,便于學習者學習,對不同性質(zhì)、不同行業(yè)、不同規(guī)模、不同發(fā)展階段的企業(yè)具有極強的指導意義。世界范圍內(nèi)都很重視管理會計案例庫的建設,如美國的管理會計公告,其中就引入了大量案例以利于企業(yè)運用。我國90年代的邯鋼經(jīng)驗就是形成于邯鋼成本控制的經(jīng)驗,近年來的中國零售業(yè)躍出的黑馬———永輝超市在KantarRetail評選的零售行業(yè)競爭力市場當中排名第七位……這些都是值得類似企業(yè)借鑒的典型案例。職業(yè)學校會計專業(yè)學生,雖然學習了管理會計課程,但運用專業(yè)的管理會計工具,如平衡計分卡系統(tǒng)、作業(yè)成本管理系統(tǒng)等參與企業(yè)管理難度較大。但若能夠充分利用他們對具體、實踐性的事物感興趣的特點,提供便于感知抑或模仿的案例,激發(fā)他們的管理意識不失為一個思路。當然教師對引入的案例,要注意不斷豐富和完善,其示范性才會更強。(五)改進考核手段———改“純量化”為“綜合績效”實訓基地是一個由人、財、物組成的整體,然而大多數(shù)人提到實訓基地首先想到的僅僅是實訓設備(物),對實訓基地的考核側(cè)重于設備層面,側(cè)重于可以量化的指標。管理會計視角下對會計實訓基地績效考核指標應兼顧不同方面,尤其是人的后續(xù)發(fā)展?jié)摿Πl(fā)揮。1.對人的考核。傳統(tǒng)的“學評教”模式無法全方位評價教師的整體教學效果,應該建立并逐步健全教學績效評估系統(tǒng)。依賴的學生不應僅僅是在校生,還應結(jié)合典型群體的畢業(yè)生。評價體系針對不同的學科群也應有所區(qū)別。在合理指標群建立的基礎(chǔ)上,也可嘗試采用平衡計分卡原理來分析多重績效評估指標的可行性,論證績效評估的必要性,使得評估體系更為公正。對學生的考核,不能僅僅滿足于會做某個題目或?qū)嵤┠稠棽僮?,要在實現(xiàn)知識目標的基礎(chǔ)上,強調(diào)能力目標和素質(zhì)目標的實現(xiàn)。2.對財?shù)目己?。主要考核實驗實訓設備為教學、科研和社會服務的功效。會計專業(yè)應具有更強的社會服務意識和創(chuàng)收能力。應充分利用實踐教學場所和物資設備,面向社會開展的校企合作、技能鑒定、技能大賽、等級考試、職業(yè)培訓、資格培訓、來料加工、生產(chǎn)經(jīng)營、技術(shù)服務、技術(shù)開發(fā)、成果轉(zhuǎn)讓及其他各種形式的社會服務。要有科學的專業(yè)的創(chuàng)收概念,不能僅僅停留在創(chuàng)收收入上,還應綜合材料費、人工費,以及場地及設備資源占用費等,上升到凈利層面進行考核。3.對物的考核。這是實訓基地建設最基礎(chǔ)、最常規(guī)的考核。要求做到實訓室開放項目多,實訓室利用率高,受益學生廣;儀器設備完好率以100%為標準;物資耗材設備的賬物相符;實訓環(huán)境會計文化氛圍濃厚等。綜合實訓基地的績效考核結(jié)果,將考核結(jié)果引入獎懲機制,會有效地提升實訓基地的建設水平。

四、結(jié)語

如何迎接即將到來的互聯(lián)網(wǎng)和會計的生態(tài)大融合,是每一個會計人亟待思考的問題。將會計信息化建設、管理會計理念深入到會計教學的各個層次和各個方面,包括但不限于職業(yè)學校會計實訓基地建設是當務之急。急需形成匹配會計職能變更的職業(yè)學校會計專業(yè)人才培養(yǎng)的新模式。通過人才培養(yǎng)方案的完善,細化課程標準,達成會計專業(yè)真正意義上的理實一體化,從而實現(xiàn)培養(yǎng)高技能人才的目標。

作者:席海英 單位:揚州商務高等職業(yè)學校

[參考文獻]

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第8篇:財務共享中心建設方案范文

2010年下半年,CIMA與中興通訊聯(lián)合針對中國的財務共享服務進行了一次行業(yè)調(diào)研,本調(diào)查選擇已在中國建立財務共享服務的企業(yè)以及預期將建立財務共享服務的企業(yè)為目標調(diào)查對象,力圖勾繪出完整的財務共享服務圖景。在本次調(diào)查中,回收有效問卷52份,其中A類問卷34份,B類問卷18份。從行業(yè)分布看,調(diào)查對象分布在11個行業(yè),其中占比最高的分別為制造業(yè)(25%)、通訊/電信業(yè)(12%)和IT行業(yè)(11%)。

現(xiàn)狀

據(jù)調(diào)研結(jié)果的統(tǒng)計與分析(見下頁圖表),共享服務這一新型管理模式在中國企業(yè)或跨國企業(yè)的中國分支機構(gòu)中,得到了廣泛認同并進行一定程度的運用,已為企業(yè)整合資源、降低成本、提高效率方面發(fā)揮了積極的作用。

共享服務的實施起點和業(yè)務范圍從調(diào)查樣本中得知,已實施和準備實施的樣本企業(yè)主要立足于財務會計業(yè)務,與業(yè)務本身的易標準化程度和實施共享后的規(guī)模效應等因素相關(guān)。在已實施財務共享服務的樣本企業(yè)中,對下一步進行共享的業(yè)務聚焦在IT服務、人力資源、數(shù)據(jù)處理等具有企業(yè)平臺性職能的業(yè)務上。財務共享服務中心在中國的創(chuàng)建時期,從調(diào)研結(jié)果發(fā)現(xiàn),2007年出現(xiàn)小幅的增長高峰,自此之后越來越多的中國企業(yè)開始嘗試自建或?qū)で笸獠繀f(xié)助建立財務共享服務中心。

財務共享服務中心的選址調(diào)研結(jié)果顯示,已經(jīng)實施的企業(yè)財務共享服務中心多數(shù)建立在上海、北京、大連等一線城市;在籌劃實施的樣本企業(yè)中已開始將選擇范圍投向了西安、成都等內(nèi)地城市,也反映出近年來綜合成本、人才需求在西安等內(nèi)地城市逐漸凸顯優(yōu)勢,成為企業(yè)建立財務共享服務中心熱門城市。

已經(jīng)實施財務共享服務的企業(yè)總結(jié)實施經(jīng)驗,在推行過程中遇到的阻力及困難主要集中在信息系統(tǒng)的制約、流程優(yōu)化程度、人員轉(zhuǎn)型安置等方面,在中興通訊為客戶實施咨詢項目的過程中,客戶在財務共享推進進度上受到的較大風險也主要集中在這三個方面,尤其是信息系統(tǒng)功能新建、改造進度對財務共享的整體上線進度的影響程度最大。財務共享服務中心成立后,樣本企業(yè)運用了共享中心的運營管理工具,關(guān)注度最高的是績效管理和質(zhì)量管理。企業(yè)建立財務共享服務中心后,對效率提升、業(yè)務標準化、內(nèi)部控制的效用認同度最高,其中有82.35%的企業(yè)指出,通過財務共享服務中心的建立提高了工作效率,促進了業(yè)務處理流程的標準化;70.59%的企業(yè)認為加強了總部的管理和監(jiān)控。對財務共享服務中心未來的業(yè)務發(fā)展規(guī)劃,此次調(diào)研的樣本企業(yè)多數(shù)處于自建共享中心后運行時間在5年以內(nèi)的,因此大部分企業(yè)選擇暫不考慮外包,有少數(shù)企業(yè)考慮將業(yè)務外包給專業(yè)的共享中心或考慮承接外包服務業(yè)務。在籌劃實施財務共享服務的樣本企業(yè)中,對通過財務共享整合資源、減低成本、提高效率與加強管控的訴求最為突出。有一半的調(diào)研對象計劃部分借助咨詢公司的專業(yè)方案籌建。

趨勢

共享服務中心已經(jīng)成為保證并促進包含企業(yè)、公共事業(yè)部門在內(nèi)的廣大組織良性發(fā)展的重要構(gòu)成部分,并將在可預見的未來保持并提高其重要地位。從成功企業(yè)的實踐來看,共享服務中心在未來呈現(xiàn)如下四大發(fā)展趨勢: 

1“共享服務中心”從區(qū)域性的中心向全球性的中心發(fā)展。

目前,大多數(shù)公司的“共享服務中心”還是分地域的,如在北美、歐洲和亞洲建立三個“共享服務中心”來覆蓋其全球業(yè)務。隨著經(jīng)濟全球化,“共享服務中心”將跨更大的地域提供統(tǒng)一的服務,甚至會出現(xiàn)服務全球業(yè)務的“共享服務中心”。

2“共享服務中心”的功能將進一步擴展。

隨著地域概念的模糊,IT系統(tǒng)的不斷完善,特別是基于互聯(lián)網(wǎng)的電子商務的廣泛使用,“共享服務中心”的作用預計將逐漸拓展至供應鏈從客戶端到供應商的整個過程,繼續(xù)著重于強化企業(yè)信息流的管理,使得管理層更迅速地得到高質(zhì)量的業(yè)務數(shù)據(jù)。

3將“共享服務中心”外包。

更多的公司會將其“共享服務中心”外包給第三方專業(yè)公司,就像公司將貨運、倉儲外包給第三方物流公司一樣,目前在歐洲,此趨勢已逐漸顯露。

4虛擬“共享服務中心”。

基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的新的IT系統(tǒng)使得“共享服務中心”的員工可以分布在各地,解決語言、招募優(yōu)秀人才的問題,“共享服務中心”的人員數(shù)將進一步減少,運作成本可再降低,但前期在IT基礎(chǔ)設施的建設上需投入更多。 

影響

財務共享服務的發(fā)展已潛移默化地影響著財務行業(yè)的發(fā)展。今天,已經(jīng)有很多中國企業(yè)開始主動地實施財務共享服務。這些國內(nèi)企業(yè)的佼佼者,在不斷為國家、社會創(chuàng)造財富的同時,也積極地實踐著先進的管理思路和管理方法。財務共享服務改變了財務人員的業(yè)務結(jié)構(gòu)。財務共享服務對財務業(yè)務的流程和處理效率帶來了質(zhì)的改變。在共享服務模式下,從事共享業(yè)務的人員能力要求能夠有效地降低。大規(guī)模的生產(chǎn)模式,使得很多業(yè)務在財務生產(chǎn)線上作為產(chǎn)品來生產(chǎn)。諸多優(yōu)秀財務人員能夠從基礎(chǔ)業(yè)務中解脫,投入到企業(yè)的經(jīng)營活動中去。

財務共享服務改變了未來的人才培養(yǎng)模式。在目前中國的教育體制下,高校在各個學歷層次均培養(yǎng)了大批的會計專業(yè)人員。但事實上,目前的教育對各個層次的會計人員的教育結(jié)構(gòu)沒有顯著的不同。當財務共享服務模式盛行后,社會對中低端會計人員的需求和高端會計人員的需求將會發(fā)生顯著的轉(zhuǎn)變。財務共享服務中心將承擔社會中絕大部分基礎(chǔ)財務業(yè)務,并以高效的流程、信息技術(shù)方式展開,財務共享服務中心將會消化大部分中低端財務人員。在這種情況下,財務共享服務中心對人才的知識結(jié)構(gòu)需求將決定整個社會對此類財務人員的教育需求,知識教育結(jié)構(gòu)的改變是不可避免的。

第9篇:財務共享中心建設方案范文

Abstract: With the rapid progress of higher education management system reform in recent years, an increasing phenomenon-Merged around the university, multi-campus of one university in the country have emerged in most of the regions. The problems need to be solved will be how to make effective financial management on different campuses of one university. VPN (Virtual Private Network) technology not only provide an effective means to solve the problems in the financial information of the " Isolated" situation, but also is a new, safe and economic networking way. In this paper, the researcher who is working in the independent college, taking her own example, analyzes the present situation of building the financial system of colleges. Moreover, the researcher suggests making good use of VPN technology to improve the m1ulti-campus of one university's financial system construction program.

關(guān)鍵詞: VPN技術(shù);財務系統(tǒng);構(gòu)建方案

Key words: VPN(Virtual Private Network)technology;financial system;construction program

中圖分類號:G46 文獻標識碼:A文章編號:1006-4311(2011)01-0160-02

0引言

近年來,隨著高校招生規(guī)模的不斷擴大,許多高校完成了分校區(qū)的建設。多校區(qū)辦學模式進一步拓展了教育發(fā)展空間,彌補了教育資源的不足。高校教育管理不受多校區(qū)空間上的限制和時間上的影響,是多校區(qū)大學管理變革的一種發(fā)展趨勢。應在多校區(qū)大學加快辦公自動化、教育信息化、校園網(wǎng)絡化、資源數(shù)字化的建設步伐。特別是作為高校重要部門的財務部門,如何解決財務內(nèi)部與多校區(qū)之間的信息資源共享和信息交流,安全快捷地傳送各種信息資源,成為財務部門當前財務網(wǎng)絡建設和財務管理信息化建設所面臨的重要問題。

1高校財務系統(tǒng)構(gòu)建存在不足

1.1 未充分考慮數(shù)據(jù)的共享性、系統(tǒng)性、擴展性、與對外接口 高校的財務管理系統(tǒng)多數(shù)單獨運行在一個局域網(wǎng)中,從校園網(wǎng)中無法訪問,主要通過增加財務管理系統(tǒng)和校園網(wǎng)之間的接口來完成數(shù)據(jù)的處理,經(jīng)過高校擴招和合并后,許多高校出現(xiàn)多校區(qū)辦學的局面,高校面臨異地核算、跨地域管理的問題,高校必須建立適應異地財務運作的網(wǎng)絡環(huán)境和財務操作系統(tǒng)。

由于各高校的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)采用的是不用商家的軟件,因此這些數(shù)據(jù)之間的共享實際上需要通過專門開發(fā)的 “數(shù)據(jù)接口程序”來實現(xiàn)。但學校管理的多樣性使得任何的應用系統(tǒng)都無法覆蓋所有用戶的所有實際需求,因此管理軟件還應當有一個易于擴展的框架結(jié)構(gòu),特別要考慮學校事業(yè)的發(fā)展、留足開發(fā)空間、統(tǒng)一識別碼、數(shù)據(jù)通用。只有具備實用性、通用性和可擴展性的財務軟件,才能滿足迅速發(fā)展的財務網(wǎng)絡工作的需要。

1.2 財務公開化要求不能滿足隨著教職工、學生的民主意識增強,要求學校管理公開化特別是財務公開化的呼聲漸高。從財務的角度來說,適當公開財務信息,讓各部門、教職工和學生了解關(guān)系他們切身利益的問題,也是高校財務服務的職責。

2利用VPN技術(shù)完善高校財務管理系統(tǒng)建設

VPN(Virtual Private Network)即虛擬專用網(wǎng),VPN被定義為通過一個公用網(wǎng)絡(通常是因特網(wǎng))建立一個臨時的、安全的連接,是一條穿過混亂的公用網(wǎng)絡的安全、穩(wěn)定的隧道。

VPN具有技術(shù)成本低、安全性高的優(yōu)點。通過VPN,高校的網(wǎng)絡財務系統(tǒng)可以在公用互聯(lián)網(wǎng)絡上將財務總部、財務分支機構(gòu)及出差在外的遠程移動用戶連接起來,實現(xiàn)個人、遠程分支機構(gòu)、與總部間點對點或端到端的“虛擬專用”聯(lián)接。

獨立學院在完成本校區(qū)的建設后也開始分校區(qū)的各項規(guī)劃與建設。針對這樣由社會投資按新機制和新模式舉辦的獨立學院,在信息化建設中就帶來了一系列資源共享的問題亟待解決。尤其是獨立學院的財務部門,在多校區(qū)辦學模式當中,傳統(tǒng)的專線直連、價格昂貴、管理復雜,越來越不能滿足高校多校區(qū)的財務信息化要求。VPN(虛擬專用網(wǎng)絡)技術(shù)提供了一種既安全可靠又節(jié)約成本的新型組網(wǎng)方式,將大大改善獨立學院目前財務系統(tǒng)的使用現(xiàn)狀,提高財務網(wǎng)絡的安全性并節(jié)約網(wǎng)絡建設成本。

構(gòu)建及完善高校的財務管理信息系統(tǒng)是十分必要的。依托先進的網(wǎng)絡技術(shù)和軟、硬件設備,財務管理信息各個子系統(tǒng)間數(shù)據(jù)實現(xiàn)了高度的共享,為深化高校財務管理體制改革,強化學校財務集中管理,有力促進教育事業(yè)的發(fā)展,提升高?,F(xiàn)代化管理水平提供了的重要手段。

3多校區(qū)辦學條件下的財務管理系統(tǒng)構(gòu)建方案

3.1 需求分析目前,我校正在進行分校區(qū)的建設,即將投入使用。到時三個校區(qū)可達2萬余人的辦學規(guī)模。分校區(qū)建成后,財務部門將分布在不同的校區(qū),地理跨度大。雖然主校區(qū)的校園網(wǎng)建設已基本完成,主校區(qū)目前是通過接口程序與財務系統(tǒng)相關(guān)的教務系統(tǒng)、招生系統(tǒng)連接,實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享和通信。但分校區(qū)的校園網(wǎng)規(guī)劃、建設、資源整合等一系列問題還亟需解決。高校財務管理信息化要得到的是這樣的一種情形:財務數(shù)據(jù)之間高度共享,即個數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)(賬務、資產(chǎn)、收費、工資、教務、學生、后勤)之間實現(xiàn)數(shù)據(jù)的 “無縫”連接。分校區(qū)校園網(wǎng)建設中需要考慮的是:財務VPN網(wǎng)絡通過搭建在校園網(wǎng)絡平臺上在三個校區(qū)建立Intranet VPN,以提高數(shù)據(jù)傳輸?shù)姆€(wěn)定性。也可以使整個財務VPN網(wǎng)絡受到學校主防火墻的保護,進一步提高系統(tǒng)的安全性,而且還不用租用昂貴的專線以節(jié)約開支。

3.2 VPN網(wǎng)絡構(gòu)建方案跨校區(qū)高校應建立一個全面、完善、可靠的財務網(wǎng)絡管理系統(tǒng),全方位監(jiān)控財務經(jīng)濟活動。基于校園網(wǎng)平臺的財務VPN構(gòu)建方案,是在二個校區(qū)之間建立財務VPN,策略上允許客戶端計算機在一定程度上訪問財務服務器,只開放為客戶端軟件連接財務數(shù)據(jù)進行財務處理和收費業(yè)務處理所必需的服務和端口,服務器端則可以相對透明地開放訪問客戶端計算機,以便于系統(tǒng)管理員從服務器端遠程控制客戶端,解決客戶端與服務器的訪問故障。由于IPSec和L2TP的安全性比PPTP的安全性要高,基于財務信息的安全性要求極高,所以在三個校區(qū)之間的VPN鏈接使用IPSec協(xié)議VPN。三個校區(qū)均要鏈接財務服務器進行報賬、記賬、收學費等日常財務處理工作。其中財務機房設置在主校區(qū)。要實現(xiàn)通過三個校區(qū)的客戶機都能實時地連接財務中心機房的服務器,達到所有的賬務憑證和收費單據(jù)均寫入同一數(shù)據(jù)庫當中。與此同時,服務器要對外財務信息、學生收費信息。這些信息要與學校校園網(wǎng)絡計費認證系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)同步,以達到財務數(shù)據(jù)安全、穩(wěn)定、可靠地傳輸,財務信息在保證安全的前提下在一定程度上與學校其他業(yè)務處理系統(tǒng)資源共享。同時,為最大限度地保障財務數(shù)據(jù)的安全與完整,需建立健全完善的數(shù)據(jù)備份機制?;谪攧障到y(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性,考慮一般選用硬件VPN。硬件VPN可以是帶VPN模塊的防火墻、路由器或者專用VPN交換機。在多種硬件VPN當中適用于高校財務系統(tǒng)構(gòu)建需求的性價比高的首選帶VPN模塊的企業(yè)級防火墻。

多校區(qū)辦學條件下財務管理系統(tǒng)構(gòu)建的關(guān)鍵是財務管理軟、硬件系統(tǒng)與計算機信息的統(tǒng)一管理,通過跨校區(qū)高校財務網(wǎng)絡管理技術(shù),能有機地把核算和管理結(jié)合起來,提高高校資金的投向、使用控制和監(jiān)管能力。由于多校區(qū)辦學模式下的地域隔離導致財務信息不能數(shù)據(jù)同步、統(tǒng)一管理,而VPN技術(shù)能提供遠程訪問、外部網(wǎng)和內(nèi)部網(wǎng)的安全鏈接,非常適用于對數(shù)據(jù)可靠性和安全性要求高的財務專網(wǎng)建設,特別是以硬件VPN技術(shù)組建的財務專網(wǎng)為財務管理工作實現(xiàn)計算機信息統(tǒng)一管理和維護提供了很好的網(wǎng)絡基礎(chǔ)平臺,為財務管理的進一步發(fā)展提供了強有力的技術(shù)保障。

4結(jié)語

我國的多校區(qū)高校是在當前深化高等學校體制改革的過程中形成的,作為高校教育工作重要組成部分的管理工作,面臨著前所未有的新情況和新形式。應對我國多校區(qū)高校各項管理工作進行分析研究,降低管理成本,提高管理效率,與時俱進。并充分利用校園網(wǎng)、先進的硬件設備和軟件開發(fā)技術(shù),不失時機的抓住和利用信息化帶來的技術(shù)成果和發(fā)展機遇,大力推進高等教育管理信息化的建設,努力實現(xiàn)網(wǎng)絡化現(xiàn)代化管理,進而推動高等教育的發(fā)展。VPN技術(shù)不但適用于財務的信息化建設,在整個高校信息化的建設過程中,必將有非常廣闊的應用前景。

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