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公務(wù)員期刊網(wǎng) 精選范文 財務(wù)共享與業(yè)財一體化范文

財務(wù)共享與業(yè)財一體化精選(九篇)

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財務(wù)共享與業(yè)財一體化

第1篇:財務(wù)共享與業(yè)財一體化范文

關(guān)鍵詞:營財一體化;高效;電價管理

中圖分類號:F426.61 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2017)012-0-01

一、電價管理的目標描述

(一)電價管理的理念

L公司以“集成高效、管理提質(zhì)”為目標,以“營財融合、流程貫通”為主線,以“建機制、強基礎(chǔ)、重應(yīng)用、嚴管控”為措施,嚴格按照網(wǎng)省公司工作部署,緊跟縣公司“子改分”工作進度,同步推進營財一體化建設(shè),做到流程全覆蓋,節(jié)點無死角,實現(xiàn)電價工作規(guī)范化、標準化、精益化,切實提升市縣一體化電價管理水平。

(二)電價管理的目標

L公司堅持以“集成高效、管理提質(zhì)”為目標。一是通過營財一體化建設(shè),有效集成營銷前端業(yè)務(wù),以提高數(shù)據(jù)質(zhì)量為核心,橫向加強對營銷集成數(shù)據(jù)的分析,縱向加強對縣公司價業(yè)務(wù)的指導(dǎo),實現(xiàn)營財業(yè)務(wù)集成高效。二是在持續(xù)完善電價管理手段、優(yōu)化電價管理方法、統(tǒng)一電價管理標準的基礎(chǔ)上,確保地區(qū)營財一體化建設(shè)取得實效,有效防范電價風(fēng)險,提升電價管理水平。

二、構(gòu)建基于營財一體化的高效電價管理體系

(一)建機制,健全營財一體化工作組織體系

一是搭建營財組織架構(gòu)。L公司高度重視,把營財一體化建設(shè)作為一項重點工作任務(wù),成立由總會計師擔(dān)任組長,財務(wù)部、營銷部、營業(yè)及電費部、各縣公司分管領(lǐng)導(dǎo)組成的營財一體化建設(shè)工作小組,加強工作領(lǐng)導(dǎo)與部門協(xié)調(diào)。二是明確營財職責(zé)界面。公司建立“扁平化”組織架構(gòu),市公司層面設(shè)立財務(wù)部、營銷部、營業(yè)及電費部(下設(shè)電費賬務(wù)班),整合各部門管理職能,減少電費賬務(wù)管理層級;縣公司層面受限于機構(gòu)設(shè)置,直接在營銷部下設(shè)電費賬務(wù)班,負責(zé)營銷前端業(yè)務(wù)執(zhí)行。三是培育營財專業(yè)隊伍。2012年L公司率先建立了一支由營銷、財務(wù)電價業(yè)務(wù)骨干組成的營財專業(yè)團隊,在2015年縣公司營財一體化建設(shè)過程中,充分發(fā)揮專業(yè)團隊優(yōu)勢,指導(dǎo)縣公司開展上線前期初營財數(shù)據(jù)核對清理及上線后營財一體化賬務(wù)處理工作,為市縣一體化高效電價管理體系的構(gòu)建奠定了堅實的基礎(chǔ)。

(二)強基礎(chǔ),扎實推進系統(tǒng)上線前準備工作

一是開展營財歷史數(shù)據(jù)清查。L公司多措并舉、嚴密組織,制定詳細數(shù)據(jù)清查工作方案,實行清理結(jié)果日報制,由縣公司按日匯報差異數(shù)據(jù)清理情況,市公司營財專業(yè)團隊抽取業(yè)務(wù)骨干實行二次復(fù)核機制,強化市縣公司數(shù)據(jù)核對清理力度。二是定期召開營財工作例會。系統(tǒng)上線前,L公司堅持指導(dǎo)到位、措施到位,定期召開營財專題工作例會,實行工作周報制度,建立有效溝通機制,及時掌握工作進度、營財差異數(shù)據(jù)清理、縣公司營財人員配置等情況,統(tǒng)籌做好營財一體化試點、推廣工作。三是分批舉辦營財業(yè)務(wù)培訓(xùn)。先后抽取營財專業(yè)團隊業(yè)務(wù)骨干組織開展3次營財一體化系統(tǒng)操作培訓(xùn),并在縣公司營財一體化上線當(dāng)月赴現(xiàn)場開展業(yè)務(wù)指導(dǎo),確保系統(tǒng)如期上線、穩(wěn)定運行。

(三)重應(yīng)用,確保營財一體化上線取得實效

一是財務(wù)管理關(guān)口前移化。營財一體化上線后,改變以往營銷、財務(wù)數(shù)據(jù)各成體系的模式,實現(xiàn)營銷系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)在業(yè)務(wù)層面的互融互通,實現(xiàn)營財數(shù)據(jù)資源的高效利用,有效提高賬務(wù)處理的時效性和精準性。二是營財賬務(wù)核算規(guī)范化。營財一體化上線后,嚴格遵循“財務(wù)管總賬、營銷管明細賬”原則,細化前端業(yè)務(wù),建立營財一致的業(yè)務(wù)處理規(guī)范,統(tǒng)一和完善營財核算科目體系,實現(xiàn)總賬明細賬的對應(yīng)和審計可追溯,確保營財業(yè)務(wù)、賬務(wù)數(shù)據(jù)的高度一致。三是電價管理市縣一體化。在營財一體化建設(shè)推進過程中,從數(shù)據(jù)錄入到系統(tǒng)應(yīng)用、從賬務(wù)處理到“一鍵式”報表生成,L公司一直堅持市縣公司同步走,實現(xiàn)資源共享,提高管理效率;市公司在線審核縣公司月度電價報表,分析電價執(zhí)行異常情況,同步提升市縣一體化電價管理水平。

(四)嚴管控,提升系統(tǒng)上線后風(fēng)險防控能力

一是常態(tài)開展數(shù)據(jù)核對。營銷部每月提供電子版、紙質(zhì)蓋章版雙保障,確保實收電費、應(yīng)收電費余額、高可靠收入等營財數(shù)據(jù)核對一致。二是開展月度電價政策執(zhí)行情況分析。重點關(guān)注銷售側(cè)峰平谷電量電費、容量、需量、分時電價執(zhí)行標準核對,發(fā)現(xiàn)異常情況,及時協(xié)同營銷部門開展原因分析,將問題徹底扼殺在萌芽狀態(tài)。三是定期組織財務(wù)稽核。一方面充分利用財務(wù)信息化技術(shù)手段開展在線稽核,按照與市公司“同標準、同要求”的原則,每月定期對縣公司電價業(yè)務(wù)流程進行稽核,發(fā)現(xiàn)問題及時反饋并督促問題整改落實;另一方面開展財務(wù)現(xiàn)場稽核,加強電價業(yè)務(wù)重點領(lǐng)域的風(fēng)險防控,調(diào)取縣公司應(yīng)收電費總傳票、電價報表等基礎(chǔ)數(shù)據(jù),實地到供電所查看,并走訪客戶,完善問題整改銷號制度,健全實時監(jiān)督閉環(huán)管控機制。

三、電價管理取得的成效

(一)電價業(yè)務(wù)實時管控

通過營財系統(tǒng)集成,營銷前端業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實時傳遞至財務(wù)系統(tǒng),實現(xiàn)財務(wù)管理關(guān)口前移,消除手工處理業(yè)務(wù)的隨意性、不規(guī)范性,統(tǒng)一賬務(wù)核算規(guī)則,進一步提高財務(wù)業(yè)務(wù)標準化水平,真正實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程標準化、數(shù)據(jù)傳遞信息化、業(yè)務(wù)管控實時化。

(二)電費資金快速回收

營財一體化上線后,營銷應(yīng)收、實收電費實時傳遞至財務(wù)系統(tǒng),真實反映客戶應(yīng)收、實收、預(yù)收電費余額,促使業(yè)務(wù)部門加大力度確保電費回收,加快貨幣資金周轉(zhuǎn),大大降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。

(三)市縣管理同步提升

事實證明,“同步走”管理方式行之有效。六安地區(qū)以電價靜態(tài)信息、電費賬務(wù)處理、電價管理報表為重點狠抓電價基礎(chǔ)管理,以電價執(zhí)行情況分析、財務(wù)稽核監(jiān)督、在線實時監(jiān)控為重點強化電價管控職能,同步提升市縣一體化電價管理質(zhì)量。

(四)管理決策提供支持

六安地區(qū)通過營財一體化建設(shè),營財數(shù)據(jù)的完整性、準確性、一致性顯著提高,高質(zhì)量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準確、明晰的呈現(xiàn)了公司購售電情況,通過數(shù)據(jù)整合、數(shù)據(jù)挖掘、多維展現(xiàn)等形式為公司的運營管理提供決策支持。

參考文獻:

第2篇:財務(wù)共享與業(yè)財一體化范文

0 前言

電網(wǎng)企業(yè)在實際收取電費和營銷時,存在諸多方面的問題,應(yīng)該結(jié)合實際問題,對電費資金進行加強管理,使電費繳納系統(tǒng)更加完善,對國家頒布的電價政策采取嚴格執(zhí)行的態(tài)度。

1 電網(wǎng)企業(yè)電費管理的現(xiàn)狀

現(xiàn)階段,電網(wǎng)公司使用的是SG186 營銷系統(tǒng)來進行電費管理的,而應(yīng)收、實收電費的總賬核算以及計提電費稅金等則是由財務(wù)部負責(zé)的,營銷系統(tǒng)和財務(wù)部門各司其職,兩個系統(tǒng)間的資源也是各自獨立的,由于電費數(shù)據(jù)在兩個部門之間的傳遞是分別進行的,因而容易出現(xiàn)時間上的錯節(jié)和數(shù)據(jù)的不一致、業(yè)務(wù)得不到同步處理以及無法實現(xiàn)有效監(jiān)控賬戶等問題。

2 電網(wǎng)企業(yè)電費管理過程中出現(xiàn)的問題

2.1 系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)核對效率不高

一直以來,都沒有一個統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫將SG186 營銷系統(tǒng)和財務(wù)管控系統(tǒng)聯(lián)系起來,兩個部門只能每個月進行憑證錄入和銀行對賬工作,財務(wù)部門在月末對應(yīng)收、實收電費進行一次手工核算,如果有差異,也只能通過 SG186 營銷系統(tǒng)在下個月按用戶進行差錯原因的查找和差錯調(diào)整。由于用戶數(shù)量非常龐大,差錯查找耗時很長,造成對賬效率很低。

2.2 系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)處理不同步

電費管理的基礎(chǔ)工作就是使SG186 營銷系統(tǒng)與財務(wù)管控系統(tǒng)的電費數(shù)據(jù)保持一致,也是國家電網(wǎng)公司對各電網(wǎng)企業(yè)的基本要求。兩個系統(tǒng)既然相互獨立,就很可能出現(xiàn)數(shù)據(jù)處理不同步的現(xiàn)象。比如說用戶通過POS機交納電費以后,SG186 營銷系統(tǒng)就會及時銷賬,但是由于POS機3天到賬期的影響,電費無法同步到帳,因此財務(wù)管控系統(tǒng)不能實現(xiàn)同步入賬。一系列系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)處理不同步,都會造成營銷和財務(wù)系統(tǒng)的電費數(shù)據(jù)不統(tǒng)一,同時也將影響財務(wù)控管系統(tǒng)對營銷數(shù)據(jù)的實時監(jiān)管。

3 促進電網(wǎng)企業(yè)電費管理營財一體化的建議

3.1 電費銀行賬戶的統(tǒng)一

SG186 營銷系統(tǒng)與財務(wù)管控系統(tǒng)的接口是按銀行賬戶設(shè)置的,每個銀行只能有一個賬戶,因此需要在告知用戶后對部分銀行電費賬戶進行撤銷,大大加重了營銷抄收人員的工作,也可能會降低部分用戶的滿意度。應(yīng)該積極推廣多種繳費方式,例如銀行和農(nóng)村信用合作社等,解決交費難的問題,盡快向銀行賬戶銷賬方式進行轉(zhuǎn)變,保證銀行回單的傳送,提高電費回收效率,為用戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

3.2 系統(tǒng)使用人員的培訓(xùn)

為了促進電網(wǎng)企業(yè)電費管理營財一體化建設(shè),需要對SG186 營銷系統(tǒng)和財務(wù)管控系統(tǒng)的使用人員進行全方面、高素質(zhì)的培訓(xùn)。用考核的方式驗收培訓(xùn)結(jié)果,提高使用人員的專業(yè)素質(zhì),一步步實現(xiàn)從核算到管理的職能轉(zhuǎn)變。另外要進行職業(yè)道德和誠信意識的相關(guān)教育培訓(xùn),建立合理的考核體系,使系統(tǒng)使用人員更加快速地熟悉電費管理營財一體化形勢下的業(yè)務(wù)模式, 提高工作效率和數(shù)據(jù)的準確性。

3.3 營銷與財務(wù)人員的職權(quán)界定

電費管理營財一體化建立以后,電網(wǎng)企業(yè)必須建立起新的管理模式,明確各部門的工作職能,界定各部門人員的職責(zé)范圍,更要理清各級人員的工作關(guān)系,制定統(tǒng)一規(guī)范的業(yè)務(wù)流程,避免出現(xiàn)職責(zé)重復(fù)和遺漏,一旦雙方系統(tǒng)的電費數(shù)據(jù)不統(tǒng)一或系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成出現(xiàn)問題,能夠找到根源并予以解決,以防營銷人員與財務(wù)人員相互推諉責(zé)任。

3.4 明確財務(wù)與營銷的賬務(wù)核算規(guī)則

在財務(wù)與營銷系統(tǒng)之間制定明確的賬務(wù)核算規(guī)則,使營銷抄、核、收賬務(wù)體系和財務(wù)賬務(wù)核算規(guī)則實現(xiàn)統(tǒng)一;擴大營財集成的范圍,使營銷系統(tǒng)和財務(wù)部電價管理報表實現(xiàn)集成;對營財目錄電價和分時電費等數(shù)據(jù)的集成規(guī)則加以完善。以促進配電企業(yè)的營財一體化建設(shè)。

3.5 統(tǒng)一營銷,加強賬務(wù)管理

建設(shè)營財一體化的前提是財務(wù)科目的一致化,在電費賬務(wù)的實際管理過程中,制定相關(guān)制度嚴格約束賬務(wù)管理人員,明確其自身職責(zé),定期對其進行財務(wù)知識的培訓(xùn)并加以考核,使賬務(wù)管理人員的工作能力得到切實提高,并培養(yǎng)他們處理各種財務(wù)問題的能力。

3.6 營銷系統(tǒng)與財務(wù)管控的對賬功能

SG186營銷系統(tǒng)每天都對不同的電費業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的明細進行匯總,但是到財務(wù)系統(tǒng)中只是生成一張匯總憑證,出現(xiàn)問題后,財務(wù)系統(tǒng)想要查詢到總賬憑證所對應(yīng)的數(shù)據(jù)明細是很困難的,使賬務(wù)核對以查找錯誤的工作更加復(fù)雜繁重。因此應(yīng)該想辦法提高利用財務(wù)系統(tǒng)的匯總憑證對營銷系統(tǒng)的數(shù)據(jù)明細進行反查核對,可以考慮通過增加財務(wù)管控系統(tǒng)中的匯總憑證反查 SG186營銷系統(tǒng)中對應(yīng)的明細數(shù)據(jù)功能,從而使SG186 營銷系統(tǒng)和財務(wù)管控系統(tǒng)之間的對賬效率得到提高,以確保發(fā)現(xiàn)問題后能得到及時解決。

4 實行電費管理營財一體化的優(yōu)勢

4.1 電費數(shù)據(jù)來源的唯一化

SG186 營銷系統(tǒng)會在每天24點對當(dāng)天的所有電費業(yè)務(wù)進行自動集成,然后在財務(wù)管控系統(tǒng)中生成核算憑證,實現(xiàn)了電費數(shù)據(jù)來源的唯一性,實現(xiàn)營銷系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)之間能夠?qū)崟r共享,確保兩個系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)完全一致,使之前提到的營銷與財務(wù)數(shù)據(jù)不一致和業(yè)務(wù)處理不同步的問題得到解決,使兩個系統(tǒng)同時對實時電費數(shù)據(jù)精確掌握。并把掌握到的正確完整的電費信息提供給決策層,實現(xiàn)電網(wǎng)企業(yè)電費管理的透明化和科學(xué)化。

4.2 電費核算、對賬的自動化

實現(xiàn)電費數(shù)據(jù)實時集成后,財務(wù)管控系統(tǒng)中會自動生成應(yīng)、實收電費以及一些其他業(yè)務(wù)的相關(guān)憑證,從而使財務(wù)人員要重復(fù)進行賬務(wù)處理的問題得到解決??梢酝ㄟ^營銷系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)中的科目匯總表來對兩個系統(tǒng)各自的電費相關(guān)科目余額進行實時核對,避免了人工對賬困難,使工作效率得到切實有效的提高,實現(xiàn)電網(wǎng)企業(yè)從核算型向管理型的轉(zhuǎn)變。

4.3 電費業(yè)務(wù)處理的規(guī)范化

實現(xiàn)電費數(shù)據(jù)的實時集成以后,能夠使營銷系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)工作的流程和標準更加統(tǒng)一,使兩大系統(tǒng)的業(yè)務(wù)規(guī)則和權(quán)限配制更加完善,讓每項業(yè)務(wù)處理都有嚴格的操作規(guī)范可循。與此同時,兩個系統(tǒng)之間可以進行相互校驗,使人為調(diào)整因素得到最大限度的消除,內(nèi)部控制得到強化,降低風(fēng)險。

4.4 電費風(fēng)險監(jiān)控的日?;?/p>

通過電費數(shù)據(jù)的自動集成, 關(guān)于每天的電費回收、銀行未達賬、銀行賬戶余額以及企業(yè)未達賬等情況,都是由財務(wù)管控系統(tǒng)向財務(wù)部門提供的,財務(wù)部門通過這些信息作出電費異動和欠費賬齡分析,對營銷部門回收并上繳電費起到一定的督促作用,出現(xiàn)電費異常信息時可以起到預(yù)警作用,從原來的事后管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的日常監(jiān)控模式,從原來的月末靜態(tài)管理轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的實時動態(tài)管理,使電網(wǎng)企業(yè)的電費資金管理水平有了很大的提高,有效降低了壞賬風(fēng)險。

第3篇:財務(wù)共享與業(yè)財一體化范文

關(guān)鍵詞:營財一體化 風(fēng)險管控 電網(wǎng)企業(yè)

一、實施背景

為持續(xù)優(yōu)化電網(wǎng)企業(yè)服務(wù)質(zhì)量,全面提升經(jīng)濟效益,有效滿足營銷系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交互要求,打破財務(wù)與營銷信息孤島局面,電網(wǎng)企業(yè)積極推進實施“營財一體化”建設(shè),通過統(tǒng)一營銷系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)規(guī)則與處理方式,搭建穩(wěn)定、高效的集成架構(gòu),改變以往簡單的數(shù)據(jù)交互導(dǎo)致業(yè)務(wù)處理分隔的模式,實現(xiàn)營銷系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)在業(yè)務(wù)層面的互融互通,并通過數(shù)據(jù)貫通實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的高效利用,達到營財系統(tǒng)一體化運作的效果。

隨著“營財一體化”項目部署上線,電費業(yè)務(wù)管理模式由業(yè)務(wù)末端逐漸向業(yè)務(wù)前端延伸,在這一過程中,電費業(yè)務(wù)日常管理各種矛盾和困難也逐步突顯,如財務(wù)人員角色定位轉(zhuǎn)換,對前端業(yè)務(wù)缺乏控制意識,內(nèi)部監(jiān)督、考核機制不健全等。為有效應(yīng)對各類問題,電網(wǎng)企業(yè)以內(nèi)部控制建設(shè)為契機,以風(fēng)險管理為導(dǎo)向,對“營財一體化”重點管理流程進行梳理與完善,查找管理薄弱環(huán)節(jié)和重大風(fēng)險點,制定業(yè)務(wù)優(yōu)化方案和風(fēng)險管理措施,完善協(xié)同監(jiān)督機制,推進內(nèi)部控制與電費業(yè)務(wù)有機融合;基于電費專項風(fēng)險評估與分析,有效識別經(jīng)營管理潛在風(fēng)險,構(gòu)建風(fēng)險預(yù)警指標體系,促進“營財協(xié)同”從傳統(tǒng)管理向風(fēng)險管理轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)營財一體化深化管理的要求。

二、主要思路

結(jié)合“營財一體化”總體部署,以“一條主線、兩個系統(tǒng)、五項機制”為重點,即內(nèi)控建設(shè)為主線,依托營銷SG186、財務(wù)信息兩大系統(tǒng),強化內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)、風(fēng)險定期評估、風(fēng)險分級與內(nèi)控持續(xù)完善、信息與溝通、持續(xù)監(jiān)督五項工作機制建設(shè),有效推進內(nèi)部控制與電費業(yè)務(wù)管理有機融合,全面提高“營財一體化”管理的效率和效果(見圖1)。

三、實施方案

(一)“營財一體化”內(nèi)部控制機制建立與實施

結(jié)合“營財一體化”業(yè)務(wù)模式,融合自身管理特點進行特質(zhì)化完善,以內(nèi)控標準流程為基礎(chǔ),完善營財內(nèi)控專題評價指南,設(shè)置專業(yè)管理的指標體系及目標值?!盃I財一體化”五項內(nèi)控機制建設(shè)共設(shè)置了四類管理指標,分別為標準流程執(zhí)行率指標,財務(wù)總賬和營銷明細賬核算同質(zhì)化指標,營財信息一致性指標,財務(wù)賬務(wù)、報表數(shù)據(jù)一致性。具體見表1。

圍繞“營財一體化”主題,對營財業(yè)務(wù)的組織架構(gòu)和主要工作流程進行全面梳理,形成營財專業(yè)內(nèi)控流程體系框架,明確流程關(guān)鍵控制點與風(fēng)險點,組織開展風(fēng)險自評估,制定具體的風(fēng)險管控措施,強化風(fēng)險防控效果。按照業(yè)務(wù)性質(zhì)不同,細分為7大業(yè)務(wù)模塊,即:電費發(fā)行與應(yīng)收管理、電費實收與對賬管理、電費往來賬管理、其他業(yè)務(wù)收費管理、差錯處理及退費管理、收入及資金流預(yù)測管理、報表管理,并從中梳理出17項主要業(yè)務(wù)流程和23個關(guān)鍵控制點。以下針對幾項重點業(yè)務(wù)進行具體說明:

1.電費發(fā)行與應(yīng)收管理。電費發(fā)行與應(yīng)收管理的主要風(fēng)險在于電費發(fā)行不準確、營銷系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)反映的電費數(shù)據(jù)不一致。主要的管控措施包括:營銷部門建立電費發(fā)行內(nèi)部審核機制;電費發(fā)行班發(fā)行電費前通過機審、人工篩選及異常數(shù)據(jù)排查等方式驗證發(fā)行數(shù)據(jù)的正確性;營銷部門電費電價專責(zé)通過營銷系統(tǒng)報表動態(tài)審核電費發(fā)行數(shù)據(jù),重點檢查電價執(zhí)行是否正確,同時通知電費發(fā)行班對稽核錯誤進行差錯處理;營銷部門電費電價專責(zé)在月末營銷系統(tǒng)關(guān)賬前,利用SG186信息系統(tǒng)對當(dāng)月電費數(shù)據(jù)進行再次審核,包括按電價類別計算的電費金額是否正確等,審核無誤后通知電費發(fā)行班進行營銷關(guān)賬,并將審核發(fā)行后的電費及各類基金附加匯總數(shù)據(jù)提交給財務(wù)部門;財務(wù)部門電費電價專責(zé)將客戶中心提供的電費及基金附加匯總數(shù)據(jù)與財務(wù)系統(tǒng)中集成的電費憑證數(shù)據(jù)進行核對,即完成應(yīng)收電費業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與賬務(wù)數(shù)據(jù)的核對,如有集成差異及時反饋電費核算班進行差錯處理,待營銷業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)完全一致后通知電費核算班進行財務(wù)關(guān)賬,鎖定賬務(wù)。

2.收費與解款管理。收費與解款管理的主要風(fēng)險在于解款不及時、資金滯留挪用,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)不一致等。主要的管控措施包括:大廳收費員收到的資金必須實行日清月結(jié),當(dāng)日解款,收費日報與現(xiàn)金交款單核對一致后交電費核算班審核對賬;電費核算班每天核對收費員提交的收費日報、現(xiàn)金交款單,并與系統(tǒng)內(nèi)的電費實收數(shù)據(jù)核對;每天將網(wǎng)上銀行收到的直接匯款轉(zhuǎn)入的電費信息提交收費員,由其輸入系統(tǒng);每天核對當(dāng)日網(wǎng)上銀行對賬單,與營銷系統(tǒng)內(nèi)的電費實收解款數(shù)據(jù)進行復(fù)核;財務(wù)部門每周核對一次財務(wù)系統(tǒng)實收電費數(shù)據(jù)與網(wǎng)上銀行電費資金流入數(shù)據(jù),并將相關(guān)差異反饋電費核算班處理。

3.銀行未達賬管理。銀行未達賬管理的主要風(fēng)險在于清理不及時、未達賬項長期掛賬等。主要的管控措施包括:財務(wù)部門每月整理未達賬項的變動數(shù)據(jù),提交電費核算班;電費核算班對財務(wù)部門提交的未達賬項變動數(shù)據(jù)進行分析與復(fù)核,對能夠及時處理的未達賬提交收費員及時處理;對相關(guān)業(yè)務(wù)流程未走完或資金性質(zhì)不清晰的未達賬,提交相關(guān)業(yè)務(wù)班組及時處理;根據(jù)相關(guān)未達賬項的處理情況,每月向財務(wù)部門提交一次未達賬項處理情況報告。

4.差錯處理與退費管理。差錯處理與退費管理的主要風(fēng)險包括差錯處理不走流程、審批程序不合規(guī)等。

主要的管控措施包括:嚴格執(zhí)行相關(guān)業(yè)務(wù)流程,所有差錯處理與退費業(yè)務(wù)必須在SG186系統(tǒng)中履行流程,留有痕跡;嚴格執(zhí)行電量、電費合并退補,對無法退電量的差錯做“全減另發(fā)”處理,保證電費報表數(shù)據(jù)的準確性和真實性;電費核算班必須逐筆審核相關(guān)差錯處理與退費單據(jù),與SG186系統(tǒng)中的相關(guān)流程信息核對一致后,按照退款余額,完成分級審批程序后,方可提交財務(wù)部門;財務(wù)部門根電費核算班提交的已審核差錯處理與退費單據(jù),與SG186系統(tǒng)中的相關(guān)流程信息核對一致;同時審核退費資料是否齊全、印章授權(quán)是否符合要求,客戶信息是否一致,審核完畢后方可辦理退費。

5.收入及資金流預(yù)測管理。收入及資金流預(yù)測管理的主要風(fēng)險包括電量、線損以及現(xiàn)金流預(yù)測不準確、預(yù)算得不到執(zhí)行、預(yù)算數(shù)據(jù)缺少客觀依據(jù)等。主要的管控措施包括:強化業(yè)務(wù)協(xié)同工作機制,每月召開發(fā)展、營銷、財務(wù)預(yù)算協(xié)調(diào)會,充分共享線損、均價和電費回收等指標信息,進一步提高預(yù)算的準確性和科學(xué)性;加強預(yù)算執(zhí)行情況監(jiān)控,每旬通報預(yù)算執(zhí)行進度,及時研究處理對策,提高預(yù)算執(zhí)行精度。處理好與大客戶之間的關(guān)系,及時掌握大用戶預(yù)交電費信息,為電費資金流的測算和管控提供客觀數(shù)據(jù)支持。

(二)“營財一體化”風(fēng)險管控機制建立與實施

風(fēng)險管控機制遵循風(fēng)險識別、風(fēng)險評估、風(fēng)險應(yīng)對的基本思路,建立核心風(fēng)險評估定級與風(fēng)險應(yīng)對聯(lián)動,風(fēng)險預(yù)警響應(yīng)與風(fēng)險評估聯(lián)動的管控機制。風(fēng)險評估方面對重點用戶進行風(fēng)險特征分析、風(fēng)險等級進行量化評估;風(fēng)險應(yīng)對方面則搭建風(fēng)險評估定級與響應(yīng)策略組合觸發(fā)機制,并設(shè)置預(yù)警響應(yīng)規(guī)則,實現(xiàn)預(yù)警結(jié)果同評估響應(yīng)聯(lián)動的管控方式(見圖2)。

風(fēng)險管理由事后應(yīng)對向事前預(yù)警轉(zhuǎn)化,通過分析風(fēng)險產(chǎn)生的內(nèi)外部原因,深入挖掘風(fēng)險潛在的影響因素與影響結(jié)果,通過構(gòu)建多層次的風(fēng)險量化評估與分析模型,實現(xiàn)全方位的風(fēng)險動態(tài)預(yù)警與實時監(jiān)控。下面以電費回收風(fēng)險為例進行分析。

1.明確風(fēng)險管理內(nèi)容。電費回收風(fēng)險涉及客戶服務(wù)管理模塊,包含信用管理及風(fēng)險管理兩個子模塊。信用管理模塊中,信用評價主要選取用電繳納和違約用電及竊電情況等若干指標,信用管理還可以定期向社會公布。而風(fēng)險管理則針對客戶綜合風(fēng)險狀況,且將信用評價結(jié)果應(yīng)用于繳費風(fēng)險子項。風(fēng)險管理的主要內(nèi)容包括:分析影響風(fēng)險的各類因素以及電力用戶的各種類別,有效識別風(fēng)險成因;制定風(fēng)險評價指標,選取權(quán)重,評價風(fēng)險等級,編制風(fēng)險預(yù)案;明確預(yù)警指標,制定預(yù)警觸發(fā)措施,實現(xiàn)風(fēng)險實時監(jiān)控(見圖3)。

2.選擇風(fēng)險識別方法。圍繞電網(wǎng)企業(yè)電費管理總體目標,針對外部環(huán)境與外部主體、電費管理流程操作的具體環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)與管理活動,采用資料分析、現(xiàn)場查勘、人員訪談、專家咨詢等方式,多角度、全方位識別企業(yè)面臨的或潛在的風(fēng)險及風(fēng)險事件。

根據(jù)電費回收風(fēng)險的來源,將風(fēng)險源頭分為外源性風(fēng)險或內(nèi)源性風(fēng)險。外源性風(fēng)險是涉及政治政策、宏觀經(jīng)濟、社會與自然環(huán)境、行業(yè)環(huán)境等外部環(huán)境因素導(dǎo)致的風(fēng)險。內(nèi)源性風(fēng)險是與組織、成員的特質(zhì)和能力相關(guān),并最終通過業(yè)務(wù)行為和崗位職能表現(xiàn)出來的風(fēng)險類別。

(1)采用全景分析法對外源性風(fēng)險進行識別。全景分析是指宏觀環(huán)境的分析,P(政治),E(經(jīng)濟),S(社會),T(技術(shù))。參照融合以上方法,電費回收外源性風(fēng)險可從宏觀環(huán)境和行業(yè)與市場環(huán)境兩個層面展開識別分析。首先,在PEST四要素基礎(chǔ)上增加法律及電力市場監(jiān)管,共六個角度,對電費回收所面臨的外部風(fēng)險狀況進行分析,識別出宏觀層面的外源性風(fēng)險。其次,從電費繳納主體用電客戶與待收費服務(wù)合作單位,識別出行業(yè)層面的外源性風(fēng)險。

(2)采用流程分析法對內(nèi)源性風(fēng)險進行識別。流程分析法是指從實現(xiàn)流程目標的路線、順序和過程入手,發(fā)現(xiàn)實施差異,識別風(fēng)險事項的方法。通過分析客戶營銷服務(wù)業(yè)務(wù)流程運行情況,查找流程疏漏和潛在風(fēng)險環(huán)節(jié),提取風(fēng)險事項。電費回收風(fēng)險識別,按照營銷服務(wù)四大業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)次第展開,即業(yè)擴報裝、抄表管理、核算管理、電費收繳,并對每一環(huán)節(jié)活動事項進行細分。

3.科學(xué)開展風(fēng)險評估。風(fēng)險評估的原理和目的是運用統(tǒng)計學(xué)方法對客戶風(fēng)險進行評估,確定風(fēng)險水平,劃分風(fēng)險等級,為確定重大風(fēng)險以及進行風(fēng)險策略分析奠定基礎(chǔ)。

對電力回收風(fēng)險評估而言,首先是確定重點電力用戶,其次是針對重點電力用戶確定風(fēng)險可能性和風(fēng)險發(fā)生造成損失度的評價指標及標準,然后通過測量得出不同客戶的風(fēng)險水平、排序及風(fēng)險等級。

客戶風(fēng)險水平分值=Σ(各指標權(quán)重×各評分指標分值)

電費回收風(fēng)險半定量評價法,首先按照不同客戶類型確定風(fēng)險水平的評估指標及權(quán)重,然后確定風(fēng)險水平分級標準,按照風(fēng)險水平評估值對風(fēng)險進行分級。

常見的用電客戶分類有電壓等級分類、重要性分類、銷售電價分類等。由于用戶電費回收風(fēng)險與用戶自身社會經(jīng)濟地位、經(jīng)營狀況、理念意識、交易習(xí)慣等相關(guān),銷售電價用戶分類方式較能綜合體現(xiàn)以上區(qū)別需要。銷售市場目標用戶群體分為六大類,即居民用戶、商業(yè)用戶、非工業(yè)用戶、工業(yè)用戶(含大工業(yè)與普通工業(yè)用戶)和農(nóng)業(yè)生產(chǎn)用戶、躉售電力用戶。

工業(yè)用戶具有用電量較大、客戶相對集中的特點,風(fēng)險一旦發(fā)生造成的損失度較高,而且管理的針對性強,效果顯著,因而是電費回收應(yīng)關(guān)注的主要群體。工業(yè)類用戶評估指標選取主要考慮以下因素:客戶用電容量、電量、負荷變化情況、客戶繳費情況;企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀;企業(yè)所屬行業(yè)運行情況、政策調(diào)控情況;企業(yè)關(guān)聯(lián)客戶情況、上下游企業(yè)情況;金融企業(yè)對其信用認可情況等。

工業(yè)用戶電費回收風(fēng)險評估指標及權(quán)重具體見表2。

通過將用戶電費回收風(fēng)險等級劃分為五級,按照末級觀測指標等級劃分采用分值,定義具體風(fēng)險等級區(qū)間。

4.制定風(fēng)險應(yīng)對措施。針對電費回收風(fēng)險等級確定的應(yīng)對措施主要有:一是建立用電客戶電費回收風(fēng)險評估響應(yīng)策略組合;二是建立電費回收預(yù)警指標體系。

(1)新客戶、業(yè)擴增減容、合同到期用戶。不同的客戶應(yīng)該在簽訂供用電合同前有針對性地制定不同的風(fēng)險預(yù)防控制措施(見表3)。

(2)電費回收風(fēng)險評估響應(yīng)策略組合。按照風(fēng)險評估響應(yīng)的總體思路,將用戶電費回收風(fēng)險評估結(jié)果同一定的預(yù)防性應(yīng)對措施組合加以匹配,形成用戶電費回收風(fēng)險策略矩陣,達到從風(fēng)險評估到響應(yīng)動態(tài)觸發(fā)機制。

四、實施效果

(一)專業(yè)管理效率提升

通過開展跨部門協(xié)同工作機制、風(fēng)險定期評估機制、風(fēng)險分級管理與內(nèi)控持續(xù)完善機制、信息與溝通、持續(xù)監(jiān)督等五項內(nèi)控機制建設(shè),“營財一體化”業(yè)務(wù)流程得到優(yōu)化,重要風(fēng)險點和控制點得到加強,財務(wù)管理向業(yè)務(wù)管理前端有效延伸,經(jīng)營管理風(fēng)險得到了有效防控。

1.營財數(shù)據(jù)的一致性、及時性、準確性得到大幅提高。通過優(yōu)化改進,電費相關(guān)業(yè)務(wù)的差錯率逐漸下降,公司營銷口徑數(shù)據(jù)與財務(wù)口徑數(shù)據(jù)達到完全一致,實現(xiàn)了財務(wù)賬務(wù)與報表、營銷報表與財務(wù)報表的無差異化。

2.通過強化內(nèi)部控制,當(dāng)期所有營銷業(yè)務(wù)均能嚴格執(zhí)行標準業(yè)務(wù)流程,業(yè)務(wù)收費及退費均在SG186系統(tǒng)中實現(xiàn)了數(shù)據(jù)集中與共享;同時以營銷、財務(wù)信息系統(tǒng)為載體,實現(xiàn)了業(yè)務(wù)信息的動態(tài)維護和適時核對,營財數(shù)據(jù)質(zhì)量得到了大幅提高。

3.通過加強前期遺留問題處理,公司電費未達賬項金額、筆數(shù)大幅下降,長期未達賬項得到逐步清理,實現(xiàn)了未達賬時限不超過三個月的管理目標。

4.營銷、財務(wù)憑證實現(xiàn)同質(zhì)化、同步化,營銷財務(wù)一體化管理的效率和效果都得到了大幅提高,營銷、財務(wù)各專業(yè)集團專業(yè)指標考核中成績優(yōu)異。

(二)經(jīng)濟效益顯著提升

按照內(nèi)部控制管理理念,“營財一體化”建設(shè)有效打破了電費管理壁壘,實現(xiàn)了營銷部、財務(wù)部及客戶服務(wù)中心繳費渠道建設(shè)及運營管理的協(xié)同運作,與銀行系統(tǒng)直聯(lián)業(yè)務(wù)更加順暢。資金管控和統(tǒng)一調(diào)配能力增強,合并口徑資金歸集率大幅提高,平均貨幣資金逐步壓降,貸款存量壓降幅度上升,徹底消滅了電費資金沉淀,有效降低了資金成本,資金整體管控效益提升顯著。X

參考文I :

第4篇:財務(wù)共享與業(yè)財一體化范文

電子政務(wù)

最佳解決方案獎

用友政務(wù)為吉林省構(gòu)建的財政一體化系統(tǒng),不僅滿足了吉林省財政改革與發(fā)展的需要,對加強財政資金監(jiān)管、完善財政監(jiān)督機制也起到關(guān)鍵作用,成為促進財政管理科學(xué)化、精細化的重要抓手。

北京用友政務(wù)軟件有限公司(以下簡稱用友政務(wù))推出的財政一體化業(yè)務(wù)解決方案,是依據(jù)“金財工程”整體要求,利用先進的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù),按照統(tǒng)一平臺整體規(guī)劃的原則精心設(shè)計與開發(fā),系統(tǒng)能夠全面支撐公共財政業(yè)務(wù),同時還具備靈活的資金控制機制,適用于各級財政部門進行綜合業(yè)務(wù)信息的管理。

財政一體化業(yè)務(wù)解決方案主要是基于一個網(wǎng)絡(luò),建設(shè)一個辦公自動化、政務(wù)公開、業(yè)務(wù)信息交流的平臺,實現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)單位與單位之間的信息互動,信息共享,最終實現(xiàn)對預(yù)算—執(zhí)行—核算的有效監(jiān)督和約束。

方案特點:

用友政務(wù)財政一體化業(yè)務(wù)解決方案能夠理順財政主體業(yè)務(wù)之間的關(guān)系,保證財政業(yè)務(wù)的流暢性;涵蓋政府管理的全部財政資金;清晰定義各項業(yè)務(wù)的外延和內(nèi)涵,提高業(yè)務(wù)處理的自動化程度;建立財政的標準總賬平臺,實現(xiàn)信息的高度集中、業(yè)務(wù)協(xié)同和信息共享,增強業(yè)務(wù)處理的透明度;.生成各種分析報表和報告,為業(yè)務(wù)處室提供決策支持;實現(xiàn)事前預(yù)算,事中預(yù)警,事后分析,一體化實時監(jiān)管;自動進行財務(wù)核算,實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化;實現(xiàn)多級安全控制,確保數(shù)據(jù)穩(wěn)妥安全:使綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)適應(yīng)不同的軟件硬件環(huán)境,保護財政原有IT投資;極大地降低軟件系統(tǒng)的維護成本;基于整體架構(gòu),各層次間通過接口訪問、松耦合,可以進行獨立的維護、修改和升級;基于J2EE技術(shù)架構(gòu),系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)用B/S與C /S相結(jié)合的模式,兼容性良好,平臺開發(fā)技術(shù)方面具有先進性和前瞻性。

典型案例:吉林省構(gòu)建全省財政一體化業(yè)務(wù)系統(tǒng)

吉林省2007年著眼于推進財政科學(xué)化精細化管理,以構(gòu)建全省財政一體化業(yè)務(wù)系統(tǒng)為突破口,建立起覆蓋所有財政性資金和財政運行全過程的監(jiān)督體系,全省財政從頂層到基層實現(xiàn)資金監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)化、業(yè)務(wù)處理電子化、數(shù)據(jù)流程一體化和決策支持科學(xué)化,有力促進了財政管理水平的提升。同時,吉林省、市、縣各級財政一體化系統(tǒng)的無縫銜接,使全省財政實現(xiàn)了真正意義上的“縱橫互聯(lián)、精細管理”。

第5篇:財務(wù)共享與業(yè)財一體化范文

關(guān)鍵詞:業(yè)財融合;財務(wù)人員轉(zhuǎn)型;高校培養(yǎng);策略研究

業(yè)財融合發(fā)展的背景需要針對財務(wù)人員進行轉(zhuǎn)型策略培養(yǎng),從而進一步提高我國在產(chǎn)業(yè)融合方面上的技術(shù)水平,讓我國的財務(wù)界得到創(chuàng)新性突破。財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型將會更符合現(xiàn)代化建設(shè)的發(fā)展,也順應(yīng)了我國當(dāng)前人才發(fā)展的需求。

一、業(yè)財融合概述

業(yè)財融合是近幾年來財務(wù)界廣泛運用的一種工作模式,指的是將業(yè)務(wù)經(jīng)驗和財務(wù)管理經(jīng)驗相結(jié)合,利用財務(wù)管理過程中的相應(yīng)數(shù)據(jù)信息,能夠更好地調(diào)整業(yè)務(wù)工作的各項流程,引導(dǎo)業(yè)務(wù)經(jīng)營向成功的方向發(fā)展。業(yè)財融合能夠很好地幫助高校進行業(yè)務(wù)、財務(wù)雙方面的管理工作,雙管齊下,從而保障了高校運營的穩(wěn)定和安全。

(一)業(yè)財融合內(nèi)涵

業(yè)財融合其實是財務(wù)管理的一個新轉(zhuǎn)型方向,讓業(yè)務(wù)工作和財務(wù)管理相融合,財務(wù)管理工作的數(shù)據(jù)幫助業(yè)務(wù)工作發(fā)展,將財務(wù)貫穿在業(yè)務(wù)的整體流程中,業(yè)財融合使得在進行業(yè)務(wù)工作時有著更加強有力的數(shù)據(jù)支撐,也會讓業(yè)務(wù)工作有著更加嚴謹?shù)膶I(yè)性。傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作會針對高校的經(jīng)濟部分進行財務(wù)管理分析,確保高校在進行業(yè)務(wù)工作過程中的經(jīng)濟效益,確保運行不會出現(xiàn)非科學(xué)合理性。有效的財務(wù)管理可以幫助業(yè)務(wù)工作實現(xiàn)業(yè)務(wù)經(jīng)費預(yù)估,防止出現(xiàn)資金鏈斷裂和經(jīng)濟發(fā)展不平衡等現(xiàn)象,最大限度地調(diào)節(jié)財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)同關(guān)系。業(yè)財融合就是將財務(wù)部門的科學(xué)合理化財務(wù)管理知識應(yīng)用到業(yè)務(wù)部門的工作中,確保其合理性和經(jīng)濟效益。而財務(wù)管理也需要業(yè)務(wù)管理部門的實際工作數(shù)據(jù),才能夠根據(jù)實際發(fā)展來制定下一步的財務(wù)管理方案,兩者相互協(xié)同合作,對于高校的發(fā)展一直都是有著很好的促進作用。

(二)業(yè)財融合核心內(nèi)容

首先,業(yè)財融合的核心內(nèi)容應(yīng)該包括預(yù)算管理和經(jīng)營計劃,無論是什么形式的組織,都需要針對其運行的過程進行預(yù)算管理基礎(chǔ),即使是高校的日常運行也不例外。預(yù)算管理應(yīng)該針對企業(yè)運營計劃和戰(zhàn)略目標進行相互連接。財務(wù)管理的過程中應(yīng)該針對企業(yè)的工作進行預(yù)算管理,并且設(shè)置相關(guān)的人員進行財務(wù)預(yù)算管理工作。經(jīng)營計劃則代表業(yè)務(wù)處理工作,根據(jù)預(yù)算管理提供的預(yù)算信息,按照相應(yīng)的戰(zhàn)略目標對于經(jīng)營計劃進行先后順序的安排,使業(yè)務(wù)管理、成本控制、經(jīng)濟效益等各項工作得到了很好的控制,進而提高高校對于資源的分配效率。其次,建設(shè)業(yè)財一體化。在業(yè)財融合的背景下,高??梢约涌鞓I(yè)財一體化建設(shè),可以很好地針對財務(wù)管理過程中傳輸數(shù)據(jù)所出現(xiàn)的問題進行進一步的處理,并且配合與大數(shù)據(jù)庫等信息技術(shù)對業(yè)財融合問題進行處理,提高業(yè)務(wù)管理和財務(wù)管理的工作效率。業(yè)財一體化可以讓財務(wù)人員針對業(yè)務(wù)和財務(wù)工作進行風(fēng)險問題監(jiān)控,可以從整體上針對業(yè)務(wù)財務(wù)的問題進行把控,對于高校的正常運行有著積極的促進作用。

二、高校在業(yè)財融合中的問題研究

(一)對于業(yè)財融合的認識不夠全面

近幾年來,我國的高校一直都在重視教育的改革與發(fā)展,不斷地向現(xiàn)代化教育推進,讓我國的高校教育更加符合當(dāng)前世界發(fā)展的潮流,無論是教學(xué)理念還是教學(xué)形式,都有了很大的提升,變得更加重視科學(xué)性、更加合理性、更加符合學(xué)生發(fā)展的需求。在這個過程中,部分高校的管理中也加強了對于財務(wù)管理的認知,針對高校財務(wù)管理人員做出了轉(zhuǎn)型的工作。其實部分高校領(lǐng)導(dǎo)在進行財務(wù)管理的過程中,還是缺乏對于業(yè)財融合的認識,淺顯的認為業(yè)財融合只是財務(wù)管理部門的事情,但其實業(yè)財融合包括高校運營過程中的方方面面,應(yīng)該將業(yè)財融合的理念運用到高校管理過程中的每一個環(huán)節(jié),盡可能地打破業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間的壁壘,盡快地進行協(xié)同合作。但是目前我國的部分高校,尤其是非財經(jīng)學(xué)校,在財務(wù)人員轉(zhuǎn)型過程中的發(fā)展工作存在問題,各部門之間的職能的落實不到位,不能夠真正地實現(xiàn)業(yè)財融合,阻礙了高校的發(fā)展和財務(wù)人員轉(zhuǎn)型的進程。

(二)業(yè)財融合形式浮于表面

高校各部門職能工作浮于表面是一個十分常見的問題,當(dāng)前高校的各部門管理過程中存在著形式化問題。高校的財務(wù)部門的工作其實并不受到相應(yīng)的重視,我國目前的高校仍然是更加重視教學(xué)科研的成果,高校的管理還是更加的偏向培養(yǎng)人才和教學(xué)科研工作。而財務(wù)部門的工作經(jīng)常會受到社會外界的影響,而產(chǎn)生財務(wù)部門職能不清晰、財務(wù)工作混亂的現(xiàn)象,這也導(dǎo)致了業(yè)財融合工作形式浮于表面的情況出現(xiàn)。因為高校在經(jīng)營的過程中會受到政府的資助,因此部分高校領(lǐng)導(dǎo)者在管理的過程中,很少會主動地去關(guān)注高校在經(jīng)營過程中的財務(wù)管理情況,也不懂如何去了解業(yè)務(wù)過程中的財務(wù)管理知識,從而更好地促進業(yè)財融合的程度。很多高校的財務(wù)管理只是運用在業(yè)務(wù)的預(yù)算管理中,沒有仔細地研究過財務(wù)管理和高校其他業(yè)務(wù)工作之間的關(guān)系,影響自身財務(wù)管理效果的同時,也不能夠在業(yè)財融合的背景下加快高校的發(fā)展。

三、財務(wù)人員在轉(zhuǎn)型中的方向選擇

(一)向財務(wù)共享轉(zhuǎn)型

財務(wù)共享的轉(zhuǎn)移和平臺的建立,機器逐步代替人工記賬等工作,這也使得高校對于財務(wù)人員能力的要求越來越低,同時也給高校實現(xiàn)業(yè)財融合提出了更困難的問題。只有真正做到財務(wù)標準共享,才能夠?qū)⒇攧?wù)人員的專業(yè)優(yōu)勢發(fā)揮到最大程度,確保財務(wù)和業(yè)務(wù)相融合,為高校的發(fā)展提供充分的保障,促進幫助高校的經(jīng)營工作效率以及業(yè)務(wù)流程進一步優(yōu)化,以此提高高校經(jīng)濟建設(shè)的發(fā)展。財務(wù)共享的主要內(nèi)容有,落實好每一項財務(wù)工作的流程,保證憑證、賬單、資金收付款、財務(wù)處理等基礎(chǔ)工作,都能夠有財務(wù)人員進行把控,每個崗位都有專業(yè)的財務(wù)人員。這樣的崗位職責(zé),對于高校的財務(wù)人員也需要具備一定的專業(yè)技能,擁有較強的學(xué)習(xí)能力,專業(yè)能力以及良好的適應(yīng)能力,確保每一步財務(wù)信息報告記錄與歸納整理,都能夠落實好各項工作。在信息化的時代,人工智能越來越發(fā)達,現(xiàn)代化信息技術(shù)也越來越先進,高校的財務(wù)管理更需要結(jié)合現(xiàn)代化信息技術(shù)的支持,作為高校財務(wù)工作人員,同樣也需要了解和掌握信息技術(shù),保證對財務(wù)數(shù)據(jù)有更精準的把控。

(二)向管理會計轉(zhuǎn)型

財務(wù)會計屬于財務(wù)管理方面,并且高校財務(wù)人員主要服務(wù)于學(xué)校的內(nèi)部,對于高校的經(jīng)營狀況有直接的經(jīng)濟利害關(guān)系。未來,高校的財務(wù)人員也會向管理會計方面轉(zhuǎn)型,確保為高校的經(jīng)營狀況做出更優(yōu)質(zhì)的決策。財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型,通過管理會計方面的專業(yè)應(yīng)用,充分的利用智能化和大數(shù)據(jù)等技術(shù)對以往的數(shù)據(jù)信息進行分析,預(yù)估未來高校經(jīng)營狀況的發(fā)展方向,在成本和投入上有更精準的數(shù)據(jù)分析。對于高校財務(wù)人員在培養(yǎng)財務(wù)會計思維能力上還需要多加重視,確保財務(wù)人員對于會計數(shù)據(jù)以及管理信息方面擁有一定的價值判斷。尤其是高校在預(yù)算控制和成本把控環(huán)節(jié),更需要財務(wù)人員的精準控制,能夠與業(yè)務(wù)部門進行有效結(jié)合,確保管理會計的優(yōu)勢發(fā)揮得更充分、更加集中。上述所談到的管理會計崗位職責(zé),不僅需要高校財務(wù)人員不斷豐富財政知識儲備,并且還需要在管理思維上進行更新與轉(zhuǎn)變,借助管理會計體系的發(fā)展與高校實際情況相結(jié)合,對于高校未來經(jīng)營發(fā)展的目標進行科學(xué)合理的規(guī)劃,這樣才能夠?qū)Ω咝I(yè)財融合方面的發(fā)展有積極的促進作用。

(三)向戰(zhàn)略財務(wù)轉(zhuǎn)型

戰(zhàn)略財務(wù)的工作主要有三大部分,其一是高校高層管理者對于財務(wù)管理以及高校未來發(fā)展的戰(zhàn)略部署決策上;其二是高校中層的財務(wù)管理者,主要工作有對于資產(chǎn)管理的構(gòu)建、績效評價以及預(yù)算管理;其三是基層的財務(wù)人員。對于高校而言,財務(wù)人員主要負責(zé)日常的賬務(wù)處理,從財務(wù)和業(yè)務(wù)兩大方面入手,通過整合基礎(chǔ)信息,確保高校經(jīng)營活動能夠正常推進下去。戰(zhàn)略財務(wù)崗位的核心職責(zé),是需要根據(jù)高校的實際發(fā)展情況,做好財務(wù)管理控制以及財務(wù)預(yù)算的工作內(nèi)容,對于高校存在的經(jīng)營風(fēng)險也需要做好合理的估算,保證高校在長期規(guī)劃和短期計劃上有更加合理的方法,從而實現(xiàn)高校財務(wù)管理的水平提升。在戰(zhàn)略財務(wù)管理上,高校財務(wù)人員還需要精通金融學(xué)與管理學(xué)等相關(guān)知識,并融入高校的戰(zhàn)略決策過程中,并根據(jù)實踐發(fā)展情況調(diào)整戰(zhàn)略管理內(nèi)容。作為財務(wù)人員做好基本的財務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)相結(jié)合是他們的基礎(chǔ)工作,不僅需要對數(shù)據(jù)有更強烈的敏感度,還需要結(jié)合現(xiàn)代化信息技術(shù)才能適應(yīng)高校發(fā)展的實際情況,才有利于財務(wù)人員能力的不斷提升,對于高校發(fā)展具有積極的現(xiàn)實意義。

四、業(yè)財融合背景下高校財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型策略

(一)有效建立溝通,優(yōu)化財務(wù)流程

高校內(nèi)部財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門是相互獨立的,如果部門之間缺少溝通和交流,財務(wù)管理部門盲目地開展工作,對整體目標的實現(xiàn)會帶來不同程度的負面影響。推動業(yè)財融合,有助于高校業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門深入溝通交流,充分了解企業(yè)內(nèi)部實際情況以及業(yè)務(wù)特點,互通有無,不斷改進業(yè)務(wù)過程中的問題,針對現(xiàn)有工作中的不足進行動態(tài)調(diào)整,發(fā)揮協(xié)同效應(yīng),促進企業(yè)發(fā)展和戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。

(二)加強信息技術(shù)的完善與應(yīng)用

在現(xiàn)代化高速發(fā)展的大環(huán)境下,對于信息技術(shù)的應(yīng)用也越來越廣泛,信息技術(shù)的發(fā)展不僅影響到各行各業(yè),對于高校財務(wù)人員的影響也是非常大的。信息技術(shù)作為轉(zhuǎn)變和不斷創(chuàng)新高校財務(wù)工作的重要手段,不僅如此,對于高校財務(wù)人員專業(yè)技能的提升也是非常有現(xiàn)實意義的。在信息技術(shù)高速發(fā)展的時代,高校所面臨的發(fā)展狀況不僅僅是財務(wù)管理不夠完善,而且在信息技術(shù)應(yīng)用方面不夠全面。為了保證高校的未來發(fā)展以及競爭優(yōu)勢,更需要在財務(wù)管理方面加強對信息數(shù)據(jù)的管理和控制,確保能夠及時收集到各項財務(wù)信息,通過財務(wù)會計系統(tǒng)的建設(shè)和完善,讓高校的財務(wù)管理能夠以自動化、智能化、現(xiàn)代化的方向不斷發(fā)展。在財務(wù)共享系統(tǒng)中,財務(wù)系統(tǒng)就是其中最為核心的一部分,剩下的財務(wù)工作就是為了保證財務(wù)系統(tǒng)更好地運作,因此財務(wù)工作的內(nèi)容以及財務(wù)人員的崗位職責(zé)十分重要,將會影響到高校的整個財務(wù)系統(tǒng)的運作,同時,高校財務(wù)人員也需要加強對信息技術(shù)的應(yīng)用水平,在工作中能夠積極地應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)來提高財務(wù)水平。

(三)提升財務(wù)人員綜合能力,構(gòu)建多層次人才隊伍建設(shè)

業(yè)財融合是當(dāng)前高校發(fā)展的重要內(nèi)容之一,也是發(fā)展過程中的必經(jīng)之路。因此財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型培養(yǎng)成了促進業(yè)財融合發(fā)展的關(guān)鍵。高校財務(wù)人員應(yīng)該針對自身進行業(yè)財融合認知的培養(yǎng),促進自身的轉(zhuǎn)型發(fā)展,提高專業(yè)素質(zhì)水平和工作能力,符合業(yè)財融合發(fā)展的背景,這樣才能夠更好地為高校的日常工作作出貢獻。財務(wù)人員通過自身的轉(zhuǎn)型,可以借助財務(wù)管理的手段,引導(dǎo)業(yè)務(wù)經(jīng)營的順利開展,為業(yè)務(wù)的管理工作提供更加全面精確的數(shù)據(jù)支持,更好地把控每一項業(yè)務(wù)流程,提高業(yè)務(wù)管理的工作質(zhì)量。高校也可以制定相應(yīng)培訓(xùn)計劃,以此提高財務(wù)工作者的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,構(gòu)建全方位財務(wù)人才,使其能更好地適應(yīng)和滿足高校財務(wù)管理發(fā)展的需求。

結(jié)語

綜上所述,受到業(yè)財融合管理理念的影響,高校在財務(wù)部門與工作人員上,需要做出進一步的轉(zhuǎn)型與升級。高校財務(wù)人員不僅需要對業(yè)財融合理念有更深層次的了解和應(yīng)用,做出傳統(tǒng)思維模式的轉(zhuǎn)變與升級,同樣還需要培養(yǎng)自身的專業(yè)技能,讓高校未來的戰(zhàn)略發(fā)展有更高的價值,促進高校的發(fā)展以及我國教育事業(yè)的不斷進步。業(yè)財融合是為高校財務(wù)人員提供了一個更加清晰明了的轉(zhuǎn)型方向,同樣也是為高校盡快實現(xiàn)業(yè)財融合轉(zhuǎn)型升級、財務(wù)人員財務(wù)管理能力提升的重要途徑。

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第6篇:財務(wù)共享與業(yè)財一體化范文

關(guān)鍵詞:高校 財務(wù)管理與核算 信息化

一、新疆高校財務(wù)管理與核算信息化實施現(xiàn)狀

新疆高校財務(wù)基本上實現(xiàn)了會計電算化,而電算化非信息化工作主要是以傳統(tǒng)的核算型會計模式為主導(dǎo),圍繞著日常的業(yè)務(wù)工作開展,缺乏一個系統(tǒng)的、規(guī)范的、多重訪問級別的財務(wù)信息網(wǎng)。

財務(wù)管理軟件存在多樣性,各系統(tǒng)相互獨立,不能形成一個緊密聯(lián)系的大系統(tǒng)。如高校教育經(jīng)費的核算、工資、扣稅系統(tǒng)用、學(xué)費收入系統(tǒng)等不能有效銜接;財務(wù)與外部資產(chǎn)、人事、科研、教務(wù)、學(xué)生等其他部門的信息也不能對接,不能實現(xiàn)資源共享。出現(xiàn)資產(chǎn)和財務(wù)對賬人工完成,薪資發(fā)放及扣稅無法實現(xiàn)網(wǎng)上查詢,財務(wù)項目資金管理網(wǎng)上查詢功能缺失,會計報表體系不完善,決策數(shù)據(jù)難以快速響應(yīng)等情況。

二、新疆高校財務(wù)管理與核算信息化存在的問題

(一)財務(wù)人員對財務(wù)管理與核算信息化認識不到位

財務(wù)信息化建設(shè)是一個系統(tǒng)工程,不是簡單的一個財務(wù)核算工程,它涉及到財務(wù)的管理理念、模式、資金運行、動態(tài)的管理的系統(tǒng)。原來的傳統(tǒng)式見面報銷模式,因受人員、場所限制,已成為制約財務(wù)部門提供優(yōu)質(zhì)、高效服務(wù)的瓶頸。新疆多數(shù)高校未能充分了解實現(xiàn)高校財務(wù)管理與核算信息化建設(shè)的重要性,原有的財務(wù)管理模式與方法已明顯滯后于高校快速發(fā)展需求。

(二)財務(wù)人員隊伍建設(shè)和知識更新不夠

高等辦學(xué)規(guī)模逐漸擴大,高校會計人員工作量增大,但是忽視對政治理論的學(xué)習(xí),財務(wù)人員思想政治素質(zhì)有待提高。大部分高校財務(wù)人員學(xué)歷普遍偏低,專業(yè)知識單一陳舊,只能掌握簡單的基礎(chǔ)知識和操作技能,對現(xiàn)代財務(wù)管理與核算信息化了解相當(dāng)少,能夠熟悉財務(wù)綜合管理人員相當(dāng)緊缺。近年來財務(wù)制度更新,特別是財務(wù)軟件不斷更新,財務(wù)人員知識更新不夠,同時相關(guān)培訓(xùn)不到位,導(dǎo)致部分人員對財務(wù)的認識還停留在核算認識,沒有上升為管理者的高度,對財務(wù)制度頒布的本質(zhì)沒有徹底領(lǐng)悟。

(三)財務(wù)管理軟件滯后

隨著高校財務(wù)管理行業(yè)改革的深化,現(xiàn)有的財務(wù)電算化系統(tǒng)已逐漸落伍,分散的會計核算信息已無法滿足財務(wù)管理和發(fā)展的新要求。新疆高校大多還停留在直接購買商品化軟件的階段,對于個性化需求的開發(fā)甚少,主要是財務(wù)人員的管理意識不夠,不能透徹地看清財務(wù)管理的核心內(nèi)容,不能領(lǐng)悟財務(wù)管理與核算信息化建設(shè)的真正需求。

(四)所處地域局限性,基礎(chǔ)設(shè)施落后

新疆一個地域?qū)挄?,占國土總面積六分之一的多民族群聚居地,由于歷史、地理環(huán)境、氣候等原因,特別是南疆民族地區(qū),整體文化素質(zhì)偏低,民族文化差異較大,不能積極響應(yīng)信息化發(fā)展趨勢,對信息化技術(shù)的了解也相當(dāng)缺乏。

三、高校財務(wù)管理與核算信息化改進對策

高校信息化建設(shè)是以建立集中統(tǒng)一的財務(wù)管理體制為基礎(chǔ),以建立計算機網(wǎng)絡(luò)為支撐,以高校內(nèi)部財務(wù)人員的集中管理為前提,運用信息技術(shù)手段實現(xiàn)財務(wù)的集中管理與資金監(jiān)控。為實現(xiàn)這個目標,就必須對原有的業(yè)務(wù)流程進行重組,對原有的管理模式進行改革,對現(xiàn)行的管理方式和財務(wù)制度進行規(guī)范和改革創(chuàng)新。

(一)實現(xiàn)資金預(yù)算、核算、決算環(huán)節(jié)一體化

在構(gòu)建財務(wù)信息系統(tǒng)中將“預(yù)算、核算、決算”三個環(huán)節(jié)作為一個有機的整體。預(yù)算系統(tǒng)對預(yù)算執(zhí)行進行全過程管理,核算系統(tǒng)增強對預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)的控制,決算系統(tǒng)為績效評價提供有利的數(shù)據(jù)支持。將高校財務(wù)系統(tǒng)與校園網(wǎng)掛接,實現(xiàn)高校財務(wù)各項目之間的交叉核算,數(shù)據(jù)對外公布及查詢,全面反映財務(wù)工作情況,促進財務(wù)管理的科學(xué)化、精細化(詳見圖1)。

(二)實現(xiàn)會計日常核算工作一體化

根據(jù)日常實際工作需要,新整合設(shè)計了高度集成的綜合管理財務(wù)信息系統(tǒng),實現(xiàn)了對“財”的標準化、可追溯、可視化的全過程管理。網(wǎng)上報銷是改革創(chuàng)新的亮點,可實現(xiàn)報賬人員無需等候,提高服務(wù)效率,同時財務(wù)部門通過實現(xiàn)報銷管理、出納管理、會計處理、項目管理、支出預(yù)算管理、往來款管理等系統(tǒng)聯(lián)動功能,實現(xiàn)了財務(wù)數(shù)據(jù)的高度集成、無縫銜接,保證數(shù)據(jù)的安全(詳見圖2)。

(三)實現(xiàn)項目管理與經(jīng)費核算一體化

建立一個集經(jīng)費管理、實際到位數(shù)管理、預(yù)算執(zhí)行查看及項目統(tǒng)計查詢與分析為一體的高校科研項目管理系統(tǒng),實現(xiàn)科研項目經(jīng)費資金的預(yù)算、執(zhí)行全過程監(jiān)督管理,提高科研項目的流程化、標準化、精細化管理水平,促進科研項目管理工作任務(wù)的快速完成,輔助推進科研項目事業(yè)的有序發(fā)展(詳見圖3)。

(四)實現(xiàn)財務(wù)核算與合同管理一體化

合同管理實現(xiàn)各類合同進度款在進行支付時,可自動關(guān)聯(lián)合同的付款計劃,每一筆支付均可受合同付款計劃與該項目的財務(wù)指標聯(lián)合控制??筛鶕?jù)每個合同的編號實時查詢合同支付情況,并能實現(xiàn)合同跨年賬務(wù)查詢(詳見圖4)。

(五)實現(xiàn)薪酬分配與個稅管理一體化

根據(jù)高校職工收入多樣化的特點,將薪資、個稅管理納入財務(wù)信息化建設(shè)當(dāng)中。設(shè)立工資管理系統(tǒng)、其他薪金收入系統(tǒng)、工資報表系統(tǒng)、工資查詢系統(tǒng),實現(xiàn)了收入的編輯、上報、審核、個人所得稅計算及扣除功能,收入數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析功能等。財務(wù)數(shù)據(jù)與人事處、校園網(wǎng)對接,職工可在校園網(wǎng)上收入實時查詢,極大地提高了服務(wù)質(zhì)量和工作效率(詳見圖5)。

四、結(jié)語

雖然新高會計制度在實施過程存在問題,仍需要我們不斷完善來更好地應(yīng)對高等辦學(xué)的激烈競爭。因此,加快高校會計核算管理能夠有效反映高校財務(wù)運轉(zhuǎn)情況,把財務(wù)管理從收支平衡型逐步轉(zhuǎn)向成本核算型財,充分體現(xiàn)財務(wù)信息的統(tǒng)一性、精確性和透明性,從根本上提高財務(wù)信息質(zhì)量和效率,為高校的長期穩(wěn)定發(fā)展戰(zhàn)略奠定經(jīng)濟基礎(chǔ),從而促進高校教育事業(yè)的快速穩(wěn)步發(fā)展。

參考文獻:

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第7篇:財務(wù)共享與業(yè)財一體化范文

關(guān)鍵詞:國企單位;會計信息一體化;會計

隨著高速信息時代的到來,信息化已經(jīng)成為當(dāng)下國企單位內(nèi)部發(fā)展建設(shè)的主要目標,要求國企對傳統(tǒng)的管理經(jīng)營理念、手段及方法進行創(chuàng)新與變革。尤其是會計財務(wù)方面,會計信息一體化建設(shè)統(tǒng)一由計算機管理會計核算以及賬目登記,實現(xiàn)財務(wù)工作的網(wǎng)絡(luò)化管理,一方面可以減少財務(wù)人員的工作量,提高企業(yè)財務(wù)工作效率,讓財務(wù)信息和內(nèi)部管理信息實現(xiàn)備份和監(jiān)護,優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量,提高企業(yè)財務(wù)管理水平;另一方面企業(yè)會計信息得以共享,便于管理者實時掌控企業(yè)財務(wù)信息,便于制定指定科學(xué)、有效的企業(yè)管理政策。

一、國企單位會計信息一體化建設(shè)的問題

自上世紀90年展至今,會計信息一體化建設(shè)對國企單位的會計核算和管理手段都帶來了全新的變化,基本告別了手工記賬這一傳統(tǒng)的會計核算方式。但是就其發(fā)展現(xiàn)狀來看,國企單位會計信息一體化建設(shè)還存在著以下幾個問題:

(一)受傳統(tǒng)財務(wù)會計理念影響,國企單位對會計信息一體化建設(shè)缺乏重視

國企的管理人員仍沿用傳統(tǒng)的管理理念和管理方法,對會計信息一體化建設(shè)的重要性和具體工作都不甚了解,不利于企業(yè)會計信息一體化建設(shè),同時國企單位的會計管理人員大都具有豐富的從業(yè)經(jīng)驗,但受傳統(tǒng)財務(wù)會計理念影響較大,對會計信息一體化缺乏全面的認識,雖然現(xiàn)在大多單位財務(wù)工作中推廣了辦公自動化,但是并未完全落到實際,對于財務(wù)人員來說便利程度甚至不如手工記賬,作用沒有得到有效發(fā)揮。

(二)落后的內(nèi)控體系阻礙會計信息一體化建設(shè)

國企的會計信息一體化體系發(fā)展至今仍存在一定的缺陷,跟一般企業(yè)相比較,國企的會計管理體系較為簡單,對會計信息系統(tǒng)的使用僅停留在賬目登記與核算,并未利用財務(wù)數(shù)據(jù)進行企業(yè)的成本管理和效益分析,從而影響整個財務(wù)決策。此外,在國企的日常運營中,出于企業(yè)管理需要會通過內(nèi)部牽制與崗位職責(zé)等手段對財會人員進行內(nèi)部控制,從而保證財務(wù)信息的準確性和單位資產(chǎn)的完整性。但是這種內(nèi)部控制體系實際上會阻礙現(xiàn)下的會計信息一體化的建設(shè),在這種內(nèi)部控制體系的影響下會計信息出現(xiàn)交叉,直接降低內(nèi)部牽制與崗位職責(zé)的效用,導(dǎo)致會計信息被偽造的現(xiàn)象,直接損害國企單位的經(jīng)濟利益。

(三)科學(xué)性和時效性缺失致使會計信息一體化建設(shè)不完善

國有企業(yè)對會計信息一體化的資金投入不足,企業(yè)往往需要投入一定的資金購買財務(wù)軟件,但是當(dāng)前的財務(wù)軟件大大小小都存在一定的弊端,同時真正實現(xiàn)會計信息一體化還需要投入大量資金來購買符合要求的硬件,而國企在這個過程中能夠投入的資金有限,導(dǎo)致軟硬件無法達到會計信息一體化的要求,優(yōu)勢自然無法完全發(fā)揮,會計信息的科學(xué)性和可靠性無法得到保障。此外,國企單位的財務(wù)信息來源較為廣泛,不僅只來自于會計財務(wù)部門,與國企內(nèi)部不同部門都有著或多或少的聯(lián)系。在會計信息一體化建設(shè)中,財務(wù)部門主要負責(zé)加工處理已生成的財務(wù)信息并傳播至其他部門,使財務(wù)信息使用者能夠及時獲得信息。但是在實際實行中,由于由于系統(tǒng)原因財務(wù)信息無法實現(xiàn)全面溝通實時共享,導(dǎo)致部分部門無法及時了解到財務(wù)狀況,無法及時開展會計財務(wù)管理工作,降低了會計信息一體化的時效性。

(四)會計信息一體化建設(shè)缺少配套安全管理體系

計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是實現(xiàn)會計信息一體化的基礎(chǔ),所以計算機的安全管理在會計信息一體化建設(shè)中尤為重要。計算機系統(tǒng)方面的安全性是財務(wù)信息處理和傳遞的媒介,但是由于目前國企單位的計算機網(wǎng)絡(luò)還不是很先進,導(dǎo)致會計信息安全存在隱患。在計算機的工作過程中,由于員工操作疏忽或者是計算機自身系統(tǒng)存在弊端,容易導(dǎo)致設(shè)備軟件損壞或者病毒入侵,而會計部門的信息資料萬一泄露將會給企業(yè)帶來重大損失。目前國企單位使用的計算機軟硬件都較為落后,安全管理不夠完善,會計信息的安全性仍存在問題。

(五)專業(yè)人才較少,會計信息一體化建設(shè)進程比較緩慢

國企單位會計信息一體化工作涉及面廣、專業(yè)性強,對國企單位的人才培養(yǎng)有較高的要求。但是在目前我國國企財務(wù)工作狀況來看,專業(yè)技術(shù)人才相對比較匱乏,工作無法全面推廣,工作效率亦難以得到實質(zhì)提高,會計信息一體化的優(yōu)勢無法發(fā)揮。此外企業(yè)也沒有提供特定的機會,讓財務(wù)工作提高自身業(yè)務(wù)水平,國企單位財務(wù)工作人員素質(zhì)水平亟待提高,實際工作過程中出現(xiàn)新問題新情況無法采取及時采取有效措施解決問題,拖慢了會計信息一體化建設(shè)的進程,對整個國企單位的健康發(fā)展不利。

二、推動國企單位會計信息一體化建設(shè)的幾點建議

(一)提高認識,增強企業(yè)管理者和財務(wù)工作者對會計信息一體化建設(shè)的了解

由于國企的財務(wù)工作者和企業(yè)管理者大多受傳統(tǒng)觀念影響,不易接受新事物和新理念,對會計信息一體化建設(shè)的缺乏重視,已然成為會計信息一體化建設(shè)的絆腳石。因此,國企單位應(yīng)采取一定的措施來提高認識,加強對會計信息一體化建設(shè)的了解。首先要加強對單位內(nèi)部相關(guān)人員尤其是會計從業(yè)人員的培訓(xùn),根據(jù)參訓(xùn)人員的特長、年齡狀況等采取集中培訓(xùn)、輪訓(xùn)等不同的方式進行培訓(xùn),使其在思想意識、知識結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)知識等得到全方面提升,以增強國企單位員工對于會計信息一體化建設(shè)的重要性的認識,提高其業(yè)務(wù)水平;其次要讓財務(wù)工作者充分感受到會計信息一體化給日常工作帶來的便利,切身體會到會計信息一體化可以減輕財務(wù)工作量,同時大幅提高單位會計信息處理的效率,從會計理論到會計實務(wù)都發(fā)生深刻變化;最后還要積極引進會計信息人才,在人才招聘中尋求熟知會計財務(wù)知識與電子信息知識的高素質(zhì)人才來充實財會隊伍,提高會計信息一體化工作質(zhì)量和工作效率。

(二)增加資金投入,完善會計信息一體化建設(shè)的軟硬件設(shè)施

要推動會計信息一體化建設(shè),必須投入必要的資金提供符合需求的基礎(chǔ)硬件環(huán)境和信息環(huán)境,最大限度地發(fā)揮其經(jīng)濟價值,為企業(yè)財務(wù)工作健康發(fā)展發(fā)揮最大限度的經(jīng)濟效益。國企單位的管理者在指定決策時應(yīng)當(dāng)把資金向會計信息一體化基礎(chǔ)設(shè)施的購置上傾斜,結(jié)合本單位的財務(wù)特點,購買符合自身發(fā)展需求的軟硬件設(shè)備,提升會計信息一體化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。同時,網(wǎng)絡(luò)信息安全已成為現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展的重大問題,國企單位要重視在財務(wù)信息安全的投入,與知名的網(wǎng)絡(luò)安全公司開展合作,購買網(wǎng)絡(luò)安全軟件以及技術(shù)支持,對病毒木馬等的侵害進行有效的攔截,實時維護企業(yè)的信息安全。

(三)優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制體系,提高會計信息一體化工作效率

我國國企單位在處理會計信息電子化的過程中存在由于內(nèi)控體系落后、員工操作不熟練等原因出現(xiàn)效率低下的問題。因此,為了提高會計工作的效率,國企一是可通過根據(jù)業(yè)務(wù)狀況優(yōu)化內(nèi)控管理體系,加強對員工操作層面的培訓(xùn),在容易影響工作效率的環(huán)節(jié)填補漏洞。二是為了加強企業(yè)會計信息的安全性,企業(yè)要采取特定措施,請科技部門設(shè)置安全系數(shù)高的網(wǎng)絡(luò)防火墻,使會計信息處于安全的服務(wù)器中,也可以采取網(wǎng)絡(luò)信息電子屏障防護手段,隔離與外網(wǎng)的聯(lián)系,使企業(yè)會計信息在局域網(wǎng)內(nèi)進行安全處理,禁止非相關(guān)人員獲取和使用信息。三是在實際使用財務(wù)軟件時,國企要嚴格控制操作員的賬戶與相應(yīng)權(quán)限,既發(fā)揮系統(tǒng)運用的實效性,又能保障系統(tǒng)的安全性。

以上措施防護了國企會計信息系統(tǒng)免受入侵,保護了財務(wù)信息安全。所以,會計信息一體化建設(shè)涵蓋了國企各個部門,是一項整體性的內(nèi)部控制工作,要求網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部門和會計財務(wù)部門加強溝通及時聯(lián)系,對企業(yè)安全系統(tǒng)進行實時監(jiān)測與定期維護,全面提升財務(wù)信息軟件的安全性和實用性,促進會計信息一體化建設(shè)順利開展。

三、結(jié)語

國企單位必須根據(jù)自身的發(fā)展特點推動會計信息一體化建設(shè),從而實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)化、科學(xué)化管理,從而推動國企內(nèi)部管理方式變革,促進其健康穩(wěn)定發(fā)展,并逐步提高其在社會主義市場經(jīng)濟中的競爭力。

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第8篇:財務(wù)共享與業(yè)財一體化范文

【關(guān)鍵詞】ERP;財務(wù)管理;應(yīng)用

隨著糧食流通市場化和糧食經(jīng)營主體多元化的逐步深入,作為糧食流通主渠道的縣級國有糧食集團企業(yè),為了迎合省、市糧食局信息化建設(shè)管理的要求,保證國家糧食政策性收購與市場化經(jīng)營雙輪驅(qū)動,面對企業(yè)間的競爭越來越激烈,必須提升財務(wù)管理的效能,增強企業(yè)的核心競爭力。目前,大部分企業(yè)集團對信息資源所做的遠程控制,這就意味著企業(yè)管理進入“以IT管理企業(yè)”的時代。用友ERP-NC管理軟件為企業(yè)集團提供的是體現(xiàn)“協(xié)同商務(wù),集中管理”思想的全面解決方案,提供基于Internet應(yīng)用的工作平臺,讓不同的部門,企業(yè)及用戶協(xié)同工作,為企業(yè)的經(jīng)營管理和決策提供集中式的信息管理平臺,可以大幅度提高糧食集團企業(yè)的經(jīng)營管理水平,支持企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。下面就我縣糧食購銷總公司對用友ERP-NC系統(tǒng)推廣發(fā)展后所得到的啟發(fā)。

一、ERP-NC系統(tǒng)簡介

用友ERP-NC管理系統(tǒng)是指整合企業(yè)內(nèi)部資源的企業(yè)經(jīng)營管理系統(tǒng),使企業(yè)業(yè)務(wù)財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一化,全部在線處理,使數(shù)據(jù)信息共享。其核心是由會計核算向財務(wù)管理轉(zhuǎn)移,注重了業(yè)務(wù)對財務(wù)的影響和財務(wù)對業(yè)務(wù)的控制,系統(tǒng)也從原來獨立、封閉的系統(tǒng)發(fā)展到完全融入企業(yè)管理的整體中,實現(xiàn)了與其他管理系統(tǒng)的集成,與新的管理思想、管理技術(shù)、IT技術(shù)緊密聯(lián)系起來,將專業(yè)財務(wù)知識和最新經(jīng)營管理理念融合在一起,以適應(yīng)集團企業(yè)的發(fā)展,增強企業(yè)市場競爭力。即統(tǒng)一設(shè)立“一帳式”會計賬簿,統(tǒng)一制定會計科目、人員權(quán)限、業(yè)務(wù)流程等,各所屬企業(yè)在糧食總公司規(guī)定的范圍內(nèi)增設(shè)會計科目、人員等,并基于互聯(lián)網(wǎng)在異地獨立錄入數(shù)據(jù),將電子數(shù)據(jù)集中存儲于總公司本部數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)通過數(shù)據(jù)共享完成信息交流與傳遞、控制的構(gòu)想。對糧食總公司來說,能提升企業(yè)的管理水平,主在體現(xiàn)在:數(shù)據(jù)集團,業(yè)務(wù)協(xié)同;核算統(tǒng)一,操作規(guī)范;資金集中,資源共享;實時監(jiān)控,運籌帷幄;信息準確,報告及時。

二、ERP-NC系統(tǒng)在糧食集團企業(yè)中的應(yīng)用效果

用友ERP-NC管理軟件適用于糧食集團企業(yè)的管理模式。不僅相當(dāng)程度上彌補了傳統(tǒng)會計核算中的缺陷,而且依托這一平臺,對上可以與國家糧食局下發(fā)的金財軟件全國糧食財務(wù)報表系統(tǒng)相對接,對下可以進行更廣泛的,包括客戶、供應(yīng)商、分銷商和網(wǎng)絡(luò)、各地生產(chǎn)廠家等的各種經(jīng)營資源、各種信息的集成,從而為我縣糧食購銷企業(yè)科學(xué)決策提供更好的支撐服務(wù)。通過在糧食集團企業(yè)中應(yīng)用能夠達到:高度集成及一體化控制、完善的信息化管理、實時監(jiān)控,提高了財務(wù)監(jiān)管水平,增強企業(yè)的核心競爭力。

(一)財務(wù)數(shù)據(jù)的來源前移,拓寬財務(wù)管理的空間,促使核算數(shù)據(jù)更加精細化

傳統(tǒng)的會計核算由于業(yè)務(wù)流程大部分不在財務(wù)監(jiān)控范圍內(nèi),在數(shù)據(jù)信息流轉(zhuǎn)了多道程序以后,到達會計人員手中的各種單據(jù)對會計事項的描述已經(jīng)被逐漸簡化、模糊。而在用友ERP-NC系統(tǒng)中,幾乎所有涉及到業(yè)務(wù)活動的原始單據(jù),都可以通過業(yè)務(wù)模塊的流轉(zhuǎn)最后匯集到財務(wù)模塊中,自動生成財務(wù)記賬憑證和各種賬簿,極大地減少了財務(wù)人員的工作量和差錯率。對這種高效率還實現(xiàn)了糧食總公司對業(yè)務(wù)流程的實時管理,即只要有經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動發(fā)生,就能直接反映到財務(wù)核算中去,達到財務(wù)業(yè)務(wù)同步管理,實現(xiàn)財務(wù)對業(yè)務(wù)活動的實時監(jiān)控。一方面是遠程管理和集中處理已成為現(xiàn)實。目前,財務(wù)管理通過ERP-NC系統(tǒng)利用網(wǎng)絡(luò)使糧食總公司及所屬各分支機構(gòu)實現(xiàn)數(shù)據(jù)遠程處理和遠程審計,可以方便地掌握和監(jiān)控庫存。同時,總公司通過網(wǎng)絡(luò)可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)集中處理和財務(wù)資源的集中管理,資金集中調(diào)配,提高使用效率。另一方面是由關(guān)注整合內(nèi)部財務(wù)資源轉(zhuǎn)為更多地整合企業(yè)集團財務(wù)資源,提高了資金使用率。可使網(wǎng)上采購和網(wǎng)上支付、網(wǎng)上開支和網(wǎng)上結(jié)算、網(wǎng)上理財和網(wǎng)上會計信息查詢成為可能,以及分布在各地的有關(guān)人員通過網(wǎng)絡(luò)互動功能實現(xiàn)同時共同決策。

(二)利用高度集成及一體化控制平臺,實現(xiàn)財務(wù)集權(quán)管理和資金集中控制

用友ERP-NC系統(tǒng)將經(jīng)營管理各環(huán)節(jié)的高度集成化,實時處理,管理與控制一體化,供、產(chǎn)、銷、人、財、物的數(shù)據(jù)處理與管理的一體化,所有數(shù)據(jù)從經(jīng)營管理“第一線”采集,從原始數(shù)據(jù)開始實時地、多系統(tǒng)、多模塊的聯(lián)機處理各系統(tǒng)、各模塊。各管理業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)相互關(guān)聯(lián),運轉(zhuǎn)流暢,可即時互相傳遞與獲取,實時地將所有信息“第一時間”反饋給“第一線”,并實時地控制“第一線”的經(jīng)營活動。用友ERP-NC系統(tǒng)還將傳統(tǒng)的各分支機構(gòu)獨立形成的信息孤島進行整合,從而使總公司、所屬企業(yè)可以更好地實現(xiàn)集權(quán)式的財務(wù)管理模式,使總公司將注意力集中于財務(wù)管理和領(lǐng)導(dǎo)的功能,通過制定財務(wù)政策并在用友ERP-NC系統(tǒng)中固化這些政策和流程控制點,就可以對總公司內(nèi)部各成員的財務(wù)工作加強監(jiān)控和管理。而總公司最為關(guān)注的所屬企業(yè)的資產(chǎn)管理、盈利情況、自身投資的回報和資金的收益等信息都可以利用ERP-NC系統(tǒng)的平臺進行提取和監(jiān)控,實現(xiàn)總公司賬務(wù)的集中管理。同時又能夠通過用友ERP-NC系統(tǒng)的統(tǒng)一平臺做到“集中控制、分散權(quán)責(zé)”,使各個級次都能夠在總部監(jiān)控的平臺中進行個性化的、面向終端的執(zhí)行操作??偣局挥懈鶕?jù)自身的實際情況,明確控制資金管理的集權(quán)程度,才能使總公司的資金聚而不死、分而不散、高效有序、動態(tài)平衡。用友ERP-NC系統(tǒng)與網(wǎng)上銀行系統(tǒng)的建立,使財務(wù)人員足不出戶即可完成款項劃撥的全部操作,縮短了資金在途時間,同時避免了往返銀行途中可能發(fā)生的銀行票據(jù)遺失、失竊等事故。由于資金劃撥指令必須由出納先提交、財務(wù)主管人員后批準,且在網(wǎng)上長期留有操作人、操作時間、操作內(nèi)容的詳細記錄,具有不可替代性與不可抵賴性,促進了財務(wù)內(nèi)部控制制度的落實。

利用ERP-NC系統(tǒng),一方面使總公司及所屬企業(yè)在一個操作系統(tǒng)平臺中,賬期的控制就可以由總公司統(tǒng)一管理,而這種統(tǒng)一的賬期控制不只是總公司統(tǒng)一政策的體現(xiàn),更重要的是最大限度的保證總公司績效考核結(jié)果的公平性、總公司財務(wù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)口徑的完整性以及財務(wù)對外報表報送的準確性和合理性。另一方面加快業(yè)務(wù)流程的時效,首先,用友ERP-NC系統(tǒng)縮短了會計業(yè)務(wù)活動運作上的時間差,實現(xiàn)了財務(wù)和業(yè)務(wù)的協(xié)同,企業(yè)各職能部門之間信息得以相互連接、彼此共享,從根本上改變了部門之間信息不對稱的現(xiàn)狀。其次,通過網(wǎng)絡(luò),財務(wù)部門可以許多重要的信息,其他職能部門也可以通過網(wǎng)絡(luò)共享信息。財務(wù)信息的即時生成,實現(xiàn)了財務(wù)管理由靜態(tài)管理向動態(tài)管理的跨越。再次,統(tǒng)一用友ERP-NC系統(tǒng)管理軟件,將企業(yè)各部門的經(jīng)濟活動納入企業(yè)財務(wù)管理信息網(wǎng)中,通過網(wǎng)絡(luò)可以實時跟蹤所屬企業(yè)每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù),并從各企業(yè)直接采集所需數(shù)據(jù),加強了總公司財務(wù)部門與其他各部門的協(xié)同,解決了信息孤島問題。

(三)完善信息化管理,實現(xiàn)財務(wù)共享模式,實時監(jiān)控

用友ERP-NC管理軟件的應(yīng)用,一方面迎合了省、市糧食局信息化建設(shè)管理的要求,實現(xiàn)與國家糧食局下發(fā)的金財軟件全國糧食財務(wù)報表系統(tǒng)相對接,解決了基層企業(yè)電算化核算的會計報表提取與上報脫節(jié)的問題,一方面為縣級糧食總公司、所屬企業(yè)及各部門業(yè)務(wù)人員提供及時地、動態(tài)地輸入、查詢、統(tǒng)計各類信息的計算機環(huán)境,提供財務(wù)、業(yè)務(wù)電子工具、提高信息的及時性、準確性、規(guī)范化、建立在線實時控制體系,使總公司管理層能及時地、動態(tài)地、交叉地了解、監(jiān)視、控制企業(yè)整個經(jīng)營業(yè)務(wù)活動風(fēng)險、提高企業(yè)的管理效益、使企業(yè)值最大化,實現(xiàn)企業(yè)的總體目標。用友ERP-NC系統(tǒng)相對于傳統(tǒng)財務(wù)核算系統(tǒng)另一個明顯的優(yōu)勢就是將資金流、實物流與信息流有機的整合在一起,創(chuàng)建起一個信息共享和服務(wù)共享的大平臺。在整體的財務(wù)報表合并工作中,傳統(tǒng)的財務(wù)核算系統(tǒng)對總公司來講,由于其下屬企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的透明性較差和所使用財務(wù)系統(tǒng)功能的局限性,使最終的財務(wù)合并只能在下屬企業(yè)的報表層面進行,使關(guān)聯(lián)交易的數(shù)據(jù)不能在合并中得到完全反映和充分抵消,從而嚴重降低了總公司整體合并報表數(shù)據(jù)的準確性和完整性。用友ERP-NC系統(tǒng)在總公司所屬的各級獨立或相對獨立的核算主體間建立了一個整合的合并平臺,優(yōu)化和統(tǒng)一了各層級的合并關(guān)系和流程,實現(xiàn)了對明細會計科目的合并及查詢,極大地增強了所屬企業(yè)對總公司財務(wù)數(shù)據(jù)的透明性,使總公司在合并中能夠快速核對所屬企業(yè)的關(guān)聯(lián)交易發(fā)生和抵消情況,從而保證合并結(jié)果的準確性和完整性。

(四)事前控制,事中監(jiān)督,提高預(yù)算管理水平

糧食企業(yè)傳統(tǒng)的財務(wù)預(yù)算編制工作不是模板過于簡單,就是流程難以進行統(tǒng)一管理,不能充分反映業(yè)務(wù)計劃的詳細情況,預(yù)算編制的時間較長,匯總預(yù)算數(shù)據(jù)的準確性和及時性難以保證。而預(yù)算編制的絕大部分工作都是由總公司各級部門和所屬企業(yè)的財務(wù)人員手工完成,層層匯總之后才能形成最終的匯總預(yù)算。由于業(yè)務(wù)流程獨立于財務(wù)控制范圍之外,很多糧食企業(yè)只有到業(yè)務(wù)事項需要確認需要應(yīng)付款時才能了解該項業(yè)務(wù)是否在預(yù)算范圍內(nèi),對預(yù)算的控制只能是事后復(fù)核。不僅降低了預(yù)算的約束力,也為糧食企業(yè)的經(jīng)營管理帶來隱患和弊端。而利用ERP-NC系統(tǒng)就可以為總公司各級預(yù)算編制單位提供統(tǒng)一的、端到端的預(yù)算管理平臺及預(yù)算編制和管理流程,預(yù)算數(shù)據(jù)的來源依據(jù)是可靠、精細的會計核算記錄。同時可以利用與業(yè)務(wù)流程的全面整合,根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要制定出更加合理的預(yù)算編制模版,利用統(tǒng)一平臺對整個總公司及所屬企業(yè)進行統(tǒng)一的預(yù)算編制管理。這不但提升了總公司的預(yù)算管理能力,同時各級所屬企業(yè)在預(yù)算編制中的預(yù)算數(shù)據(jù)上傳、下發(fā)、匯總以及修改都在同一個平臺上完成,實現(xiàn)預(yù)算編制中自上而下和自下而上的統(tǒng)一工作流程,在大量減輕財務(wù)人員的預(yù)算編制壓力、增強數(shù)據(jù)和預(yù)算模板準確性的同時,極大地縮短了預(yù)算編制時間,并能根據(jù)業(yè)務(wù)計劃的變化實現(xiàn)對預(yù)算基礎(chǔ)和預(yù)算版本的修改和控制。用友ERP-NC系統(tǒng)加強了財務(wù)管理對總公司的業(yè)務(wù)起到事前預(yù)算、事中控制、事后準確核算的作用,真正實現(xiàn)了預(yù)算對糧食企業(yè)經(jīng)營管理的指導(dǎo)監(jiān)控作用,提高了財務(wù)對資金管控的力度。

(五)加強內(nèi)控執(zhí)行力度,提升財務(wù)管理的效能,增強企業(yè)核心競爭力

總公司在具有合理的內(nèi)控制度、流程的條件下,用友ERP-NC系統(tǒng)將會是一個非常有效的工具和載體。由于ERP-NC系統(tǒng)是一個集實物流、現(xiàn)金流、信息流于一體的平臺系統(tǒng),將內(nèi)控的制度、業(yè)務(wù)規(guī)范通過業(yè)務(wù)流程固化在ERP-NC操作系統(tǒng)中,可以通過系統(tǒng)設(shè)置在物流、財務(wù)流的各個環(huán)節(jié)設(shè)立所必需的內(nèi)控節(jié)點、關(guān)鍵控制點,最大限度減少人為干預(yù)的可能性,最有效地保證業(yè)務(wù)流程、內(nèi)部流程的運轉(zhuǎn)。一是財務(wù)信息資源網(wǎng)頁數(shù)據(jù)化。在傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下,財務(wù)信息資源的載體主要是紙介質(zhì)數(shù)據(jù)和磁盤數(shù)據(jù);而信息化環(huán)境下財務(wù)信息變成了網(wǎng)頁數(shù)據(jù),可供相關(guān)使用者隨時提取。此外,還可提供全天候的服務(wù),顯著增強了信息的時效性。二是結(jié)算支付電子貨幣化。電子貨幣是財務(wù)管理信息化的重要環(huán)節(jié),其特點是結(jié)算時不需要支票、匯票、現(xiàn)金等紙質(zhì)票據(jù)而直接由網(wǎng)絡(luò)上的電子貨幣自動劃轉(zhuǎn),加快了資金周轉(zhuǎn),降低了資金成本。三是辦公方式多元化。在線辦公、遠程辦公、分散辦公和移動辦公將取代傳統(tǒng)的辦公方式,幾乎所有的管理工作都有可能在計算機網(wǎng)絡(luò)上完成,這不僅降低了管理機構(gòu)的運行成本,而且極大地提高了工作效率。

總之,隨著糧食流通體制市場化的不斷深入,企業(yè)之間的競爭更為激烈,樹立以財務(wù)管理為核心,以資金流量控制為重點的管理理念,通過把企業(yè)的內(nèi)部控制制度和企業(yè)文化建設(shè)融入到用友ERP-NC財務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用中去,發(fā)揮它獨特的功效,不僅可以加強制度約束,防范資金風(fēng)險、堵塞資產(chǎn)流失的漏洞,而且還可以做到信息共享,避免統(tǒng)計數(shù)據(jù)和財務(wù)信息失真,有效地支持決策能力,增強糧食集團企業(yè)的核心競爭力。

參考文獻

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[2]謝京寧.基于ERP的企業(yè)集團集成化財務(wù)管理模式研究[J].中國商界,2009(11).

第9篇:財務(wù)共享與業(yè)財一體化范文

對于企業(yè)而言,當(dāng)下所處的時期頗為微妙。一方面,中國經(jīng)濟形勢正處于新常態(tài),經(jīng)濟增長進入換擋期、陣痛期,這就要求企業(yè)必須更加注重發(fā)展的質(zhì)量和效益、更加注重精益管理,深挖內(nèi)潛,培育自身核心競爭力。另一方面,互聯(lián)網(wǎng)時代、大數(shù)據(jù)革命又以不可阻擋之勢重塑傳統(tǒng)行業(yè)的競爭格局和商業(yè)模式。面對如此復(fù)雜的形勢,迫切需要財務(wù)組織從習(xí)慣于事后算賬的理財幕僚角色,轉(zhuǎn)變?yōu)榉e極參與戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)決策、成為企業(yè)價值的發(fā)現(xiàn)者、推動者和創(chuàng)造者。

現(xiàn)階段沒有人否定財務(wù)管理對于企業(yè)的重要性,然而在當(dāng)今其真正能夠獲得企業(yè)管理層和業(yè)務(wù)單位認可的財務(wù)部門卻并不多見。尤其是在面對經(jīng)濟新常態(tài)及信息化發(fā)展浪潮,基于傳統(tǒng)財務(wù)管理職能面臨的種種矛盾或缺陷,財務(wù)人員迫不及待地需要走出一條自我革新的財務(wù)轉(zhuǎn)型之路。

二、企業(yè)財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型策略

會計界把手工記賬的階段稱為1.0時代,伴隨著計算機的發(fā)展和廣泛應(yīng)用,會計走進2.0時代,而隨著網(wǎng)絡(luò)發(fā)展,會計信息化如今已經(jīng)進入到協(xié)同交互的3.0時代?;ヂ?lián)網(wǎng)時代把會計人從繁雜的核算工作中解脫出來,重點轉(zhuǎn)向企業(yè)的管理會計和財務(wù)決策。財務(wù)人也要自覺利用互聯(lián)網(wǎng)思維創(chuàng)新會計管理模式,將日常財務(wù)管理系統(tǒng)與企業(yè)每一個業(yè)務(wù)系統(tǒng)形成以價值流為基礎(chǔ)責(zé)任單位的集成化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),這就引發(fā)了財務(wù)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)化及財務(wù)業(yè)務(wù)一體化思想。

筆者認為未來財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型應(yīng)緊緊圍繞財務(wù)業(yè)務(wù)一體化及信息化展開。其中財務(wù)業(yè)務(wù)一體化是核心或目標,信息化是手段或輔助工具??傮w思路是通過對財務(wù)角色的重新思考,對于過去大量重復(fù)性、低價值的會計核算業(yè)務(wù),盡量壓縮其所占時間,重視管理會計的力量,將更多的精力投入到高價值領(lǐng)域中去,進一步拓展財務(wù)職能的深度和廣度,并不斷加速信息化建設(shè),通過財務(wù)業(yè)務(wù)流程一體化和共享數(shù)據(jù)平臺搭建,加強與業(yè)務(wù)部門緊密協(xié)作,深入了解業(yè)務(wù)流程,找出短板,發(fā)現(xiàn)價值,協(xié)助業(yè)務(wù)部門完成績效指標,提升運行效率,控制經(jīng)營風(fēng)險,真正發(fā)揮業(yè)務(wù)伙伴的作用與價值,成為業(yè)務(wù)部門的合作伙伴。最終旨在準確的成本核算、精準的預(yù)算管理、快速的財務(wù)報表、有效的流程優(yōu)化。

三、企業(yè)財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型思路

(一)進一步明確財務(wù)部門的職能定位

企業(yè)財務(wù)人員角色除了從事財務(wù)管理、會計核算等工作之外,如何將財務(wù)角色融合到企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略管理中,更為重要的是以企業(yè)流程再造為中心,改善業(yè)務(wù)流程,防控財務(wù)風(fēng)險,創(chuàng)造企業(yè)價值。讓財務(wù)從事后管理走向事前管理,真正成為業(yè)務(wù)的合作伙伴。

面臨新形勢、新常態(tài),傳統(tǒng)的會計核算已難以適應(yīng)和滿足企業(yè)的發(fā)展所需,作為企業(yè)管理中心地位的財務(wù)部門必須從過去對交易事項的核算管理轉(zhuǎn)變到未來企業(yè)對整個價值創(chuàng)造過程的預(yù)測預(yù)警和全面控制上?;趦r值管理理念和業(yè)財深度融合思路,應(yīng)按切塊管理的原則將目前基于會計核算為核心的財務(wù)組織重新調(diào)整成立四大管理中心,即預(yù)算管理中心、成本控制中心、政策研究中心和信息管理中心。預(yù)算管理中心包括公司生產(chǎn)經(jīng)營各個方面的全面預(yù)算管理,通過優(yōu)化配置企業(yè)資源,全方位落實企業(yè)預(yù)算目標,并對企業(yè)預(yù)算完成狀況進行考核分析。成本控制中心包括采購、生產(chǎn)、銷售成本的統(tǒng)一歸口核算管理以及日常經(jīng)費管理。政策研究中心包括價格管理、稅收籌劃、投資管理和基礎(chǔ)管理四部分,主要是及時了解分析相關(guān)政策法規(guī)制度和市場變化,及時做好分析籌劃提供決策依據(jù)。信息管理中心包括會計決算信息、統(tǒng)計信息以及信息化建設(shè)幾個方面。

(二)借力信息化建立成本數(shù)據(jù)庫實時生成報表

借力信息化手段實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化。以信息化手段為支撐,以堅實的大數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ),實現(xiàn)會計和業(yè)務(wù)的有機融合,將生產(chǎn)系統(tǒng)與財務(wù)軟件直接對接,根據(jù)實時變動的生產(chǎn)信息、繳庫信息、銷售信息,通過軟件實現(xiàn)成本日核算、利潤即時生成,將管理觸角前移,逐步搭建成本數(shù)據(jù)庫,變事后算贏為事前算贏,并能隨時為經(jīng)營決策提供依據(jù),避免利潤等報表信息只能跨月提供形成的數(shù)據(jù)滯后現(xiàn)象。

(三)融入業(yè)務(wù),優(yōu)化流程,發(fā)揮管理會計職能

財務(wù)不應(yīng)僅僅面對單據(jù)計算數(shù)字,天天坐在辦公室忙核算,而應(yīng)深入業(yè)務(wù)流程,發(fā)現(xiàn)管理短板,剖析原因,以財務(wù)角度提出管理建議,協(xié)助業(yè)務(wù)部門開展優(yōu)化流程管理工作。為充分發(fā)揮管理會計職能,企業(yè)可將業(yè)務(wù)部門按切塊分配給財務(wù)人員,從而搭建起財務(wù)與業(yè)務(wù)融合橋梁,讓財務(wù)人員真正走出辦公室到生產(chǎn)現(xiàn)場或業(yè)務(wù)部門中間去,通過深入了解業(yè)務(wù)部門需求及第一手資料后,有的放矢的開展管理工作,讓財務(wù)部真正成為業(yè)務(wù)部門的合作伙伴。

(四)財務(wù)人員培養(yǎng)新模式