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中藥的有毒無毒是中藥藥性理論的重要組成部分。早在原始社會,先祖通過生產和生活醫(yī)療實踐,對藥物的有毒無毒已有了初步了解。在《周禮?天宮冢宰》中就有“醫(yī)師掌醫(yī)之政令,聚毒藥以供醫(yī)事”之說。到戰(zhàn)國時期,《黃帝內經》中有關于藥物“有毒無毒”的專論,這時的醫(yī)學家已經進一步認識到了藥物分為有毒無毒兩類。漢代開始,藥物的有毒無毒理論,同四氣五味一樣,已成為臨床用藥的基本原則。在《神農本草經》中就論述了毒藥的配伍、炮制及使用方法;并按其有毒無毒分為上中下三品:上品“無毒”,大多為補虛扶正之品;中品“有毒或無毒”,為補虛扶正弱或祛邪抗病之品;下品多“毒”,為祛邪攻積之品。隨著時間的推移人們對藥物有毒無毒的認識有了進一步加深。
從古到今,藥物的有毒無毒有狹義和廣義之分。所謂狹義的“有毒”,即單指藥物對人體的傷害,一般來說,凡有毒的藥物,大多性質強烈,作用峻猛,極易毒害人體,常用治療量幅度較小,安全性低,治療量與中毒量非常接近,用之不當,藥量稍有超過常用治療量,即可對人體造成傷害,輕者損傷人體,重者斃命。
所謂廣義的“有毒”,具有二:一是藥物的總稱,即指凡藥物可謂之“毒藥”。藥即“毒”,“毒”即藥。古本草中常見的說法是:“毒藥者,總括藥餌而言,凡能除病者,皆可稱之為毒藥”;又云:“凡可避邪安正者,皆可稱之為毒藥”,這是廣義藥物“有毒”的論述。二是藥物的“有毒”,是指藥物的偏性。是指藥物對人體的某種偏性。中醫(yī)藥學認為,藥物之所以能治療疾病,就在于它具有某種或某些特定的、有別于其他藥物的偏性。臨床醫(yī)生每取其偏性,以祛除病邪,調節(jié)臟腑功能,從而糾正陰陽之盛衰,調整氣血之紊亂,最終達到愈病蠲疾、強身健體之目的。古人常將這種偏性稱之為“有毒”。如金代《儒門事親?卷二》云:“凡藥有毒也,非止大毒小毒為之毒,甘草、苦參不可不謂之毒,久服必有偏性”。明代《類經?卷十四》云:“藥以治病,因毒為能。所謂毒者,以氣味之有偏也。蓋氣味之正者,谷食之屬是也,所以養(yǎng)人正氣。氣味之偏者,藥餌之屬是也,所以去人邪氣。其為故也,正以人之為病,病在陰陽偏勝爾。欲救其偏,則惟氣味之偏者能之,正者不及也。”可見,每種藥物都具有各自的偏性,或散或收,或升或降,或寒或熱,或補或泄,或潤或燥等,廣義上統(tǒng)稱為“有毒”。
從某種意義上說,廣義的“有毒”雖在表述上有藥物的總稱與藥物的偏性之分,而實際上卻很難分割。因為從理論上說,凡藥物必有偏性,有偏性才能稱其為藥。故也有人據此將藥物的總稱與藥物的偏性概括為藥物偏性的總稱。藥物或藥物的偏性,對人體有雙重作用,既能祛邪療疾,又能造成傷害。如:黃芩、黃連苦寒清泄,既可清熱瀉火,治熱性病,又能傷陽敗胃,引發(fā)寒邪內生或脾胃被傷等。干姜、附子辛熱,既可散寒溫陽,治陽虛里寒,又能傷陰助火,引發(fā)火邪內生或津液被傷等。凡此種種,皆謂之“有毒”。
藥物的“無毒”,即指單用某藥在不超過常用量時,不會對人體造成傷害。古今中藥學專著中所說的某藥無毒多指此。一般說,凡無毒的藥物,性質均比較平和,常用治療量幅度較大,安全系數較高,臨床應用時,只要合理對證,就不會對人體造成傷害。然而這部分藥也不是絕對無“毒”,不會對人體造成傷害。其中一部分偏性較突出,作用較強,當常用量或稍大常用量時,雖不會損害人體,而大量應用則可對人體造成傷害,如大黃苦寒,功能瀉熱通腸,若常量應用時可治火熱上攻或熱結便秘,而大量或超量應用則傷陽敗胃;人參味甘而微溫,功能補氣生津、益智安神,若常量應用可治氣虛欲脫及氣津兩傷等證,而大量或超量應用則可引發(fā)濫用人參綜合證,輕則火熱上炎、口鼻出血,重則興奮狂躁,乃至死亡等。另一部分則偏性甚弱,作用平和,即使大量或超量應用,也不會對人體造成傷害,如粳米、浮小麥、山藥、薏苡仁等藥食兩用之品。也就是說被中醫(yī)列無毒的中藥。
綜上所述,藥物的有毒無毒除表示其能否對人體造成傷害外,還表示了其對人體治療作用的強弱,一般說,有毒者力強,無毒者力弱。藥物的有毒無毒是辯證的,除藥食兩用的品種外,其他藥品的有毒無毒,關鍵在于應用,辯證明確、用藥合理、層次掌握好,則能除病祛疾,否則就象廣義的“有毒”之說:“凡可避邪安正者,皆可稱之為毒藥。”都能對人體造成傷害。
中藥的有毒與無毒,主要由其是否含毒性成份、整體是否有毒、用量是否適當所決定,而這三種要素又受到多種因素的影響。從藥物及采集加工等因素來分析,影響藥物的有毒無毒,其中有以下幾方面:
1 品種與部位
中藥有毒無毒有時受品種影響很大。有些中藥來源繁多,少則幾個,多則幾十個。這些來源不同的中藥,雖都叫做此名,但有毒與無毒、毒性的大小是不同的,如五加皮,有南北之分,南五加皮來源屬五加科,不含強心苷而無毒;北五加皮來源屬蘿科,含強心苷有毒。有些藥即使來源于同一種,因藥用部位不同,各部位成分的含量不同,也常顯示出不同的性效和毒性。如全蝎,有毒物質集中在尾部毒腺中,故蝎尾比蝎身毒性大。
2 產地與來源
中藥的產地來源,常影響其有毒與無毒。許多中藥,尤其是植物類藥所含成分質和量,包括對人本發(fā)揮治療作用或產生毒副作用的成分,均因產地或來源的不同而相異。如烏頭中含的烏頭堿,產于四川的含0526%,產于北京的含0205%,產于甘肅的只有016%??梢钥闯霎a于四川的烏頭毒性最強。
3 采集時間
藥物的采集時間對來源于植物類中藥的成分與性效影響較大。古人就有“采之有時”之說。因為植物藥材都有一定的生長期,故采集時間直接影響藥物的有毒無毒。如苦楝皮的有效成分是川楝素,其含量以春、夏、秋季為高,此時采集雖驅蟲效果隹,但毒性也大。
4 貯存條件
古人云:“凡藥藏貯,宜常提防。倘陰干、、烘干,未盡去濕,則蛀蝕、霉垢、朽爛,不免為殃。”說明貯藏藥材的條件與方法適當與否,對中藥的質量與有毒無毒影響重大。
5 炮制方法
中藥材通過炮制,內部的各種成分即發(fā)生一系列復雜變化。不少中藥,通過合理的炮制,其毒性減少或消除。如生半夏有毒,能戟人咽喉導致失音,通過加熱或白礬水浸泡,這種毒害即可消除。
6 劑型
中藥的劑型有湯、丸、散、酊、注射劑等。不同的劑型同樣影響藥物的有毒無毒。如烏頭類藥物有大毒,如入湯劑煎煮時間長些,其有毒成份分解怠盡,服之不會中毒,若要生用入丸、散等劑型,則易中毒。
7 制劑工藝
中藥各種劑型的生產工藝過程,對中藥的有毒無毒亦有影響。同一處方,即使劑量、劑型相同,也會由于生產工藝的差異,導致所含各種成分發(fā)生極其復雜的理化變化,產生相異的性效或不同程度的毒性。如大黃,若生用后下少煎,其呈現較強的瀉下作用;若生下久煎,則瀉下作用減弱。
財務會計及管理信息化是指利用現代信息技術,以會計信息系統(tǒng)作為基礎,通過現代網絡環(huán)境實現的財務信息化預算、分析、核算以及決策、監(jiān)控的職能。具體的說,財務的信息化可以通過整合復雜的企業(yè)管理流程,改進財務的管理方式,最終形成一套科學的財務決策和財務控制系統(tǒng),幫助企業(yè)做出實現最大化利潤價值的財務策劃。從這個層面上來說,財務信息化的過程也就是按照系統(tǒng)化的觀點構建新的財務會計及管理模式的過程。單一的財務會計及管理核算并不能充分地滿足企業(yè)運作所需要的各種數據信息,從而給企業(yè)因為不能及時地做出決策帶來了不可預估的風險。與此同時,也阻礙了企業(yè)資金的流通管理。所以,為了滿足現代企業(yè)信息化的要求,加快財務會計與管理信息化建設勢在必行。
1.提高企業(yè)管理水平的重要途徑。財務會計及管理信息化可以提高企業(yè)的管理水平,因為在企業(yè)中,經濟效益和管理理念二者之間是相輔相成、相互促進而發(fā)展的。在互聯(lián)網沒有出現之前,通過計算機技術提高了財務運算、核算的速度,當互聯(lián)網時代到來的今天,財務會計及管理取得了巨大的發(fā)展,通過互聯(lián)網環(huán)境對財務實行有效的管理和監(jiān)控,不僅建立了有效的財務會計及管理模式,同時,也提高了企業(yè)的管理水平。
2.提高企業(yè)競爭力的手段。隨著互聯(lián)網的誕生并成功地運用于企業(yè)經營運作中,企業(yè)就不再是一個獨立的個體,而是形成了一種相互聯(lián)系并且緊密融合的狀態(tài)。隨著現代企業(yè)之間競爭的不斷加劇,一個企業(yè)要逐漸地走向強大,就必須不斷強化財務的信息化管理。通過財務的信息化管理可以及時地提供財務數據,并實現所需數據的財務核算,以期做出正確的抉擇。因為財務的信息化可以有效的節(jié)約時間,并實現企業(yè)內部各部門之間財務信息資源的共享,這樣就增強了財務會計及管理的時效性。
3.建立現代企業(yè)制度的基礎。企業(yè)的財務會計及管理信息化是現代企業(yè)信息管理的重要組成部分,它是企業(yè)管理模式以及管理理念變革的產物。傳統(tǒng)的財務會計及管理方式造成了企業(yè)內部各部門之間的相互孤立和隔絕,因而往往出現信息數據的重復收集與核算,這樣既不利于財務的統(tǒng)一有效管理,也浪費了大量的財力和物力。因此建立財務會計及管理的信息化不僅可以提高管理的水平,也可以拓展財務會計及管理的空間,并成為建立現代企業(yè)制度的基礎。
二、企業(yè)財務會計及管理信息化建設所面臨的困境
1.企業(yè)領導以及相關的管理者對于財務信息化管理的認識不足。雖然互聯(lián)網已經普及,但是目前很多企業(yè)的財務信息系統(tǒng)還只是停留在通過計算機對相關的財務數據進行記錄、匯總以及制作報表上,還并沒有真正的利用互聯(lián)網技術對所收集的數據進行分析、整合。這種狀況說明,財務的管理并沒有進入到財務會計及管理信息化的實質。現階段運用計算機對財務的管理最多只是提高了財務信息的整理效率,而根本無法實現對財務信息的決策。
2.財務信息化的標準不統(tǒng)一。信息化標準的不統(tǒng)一帶來的后果就是信息數據不能共享。這種標準的不統(tǒng)一主要體現在兩個方面。首先是企業(yè)內部各部門之間以及企業(yè)總部與分公司之間的標準不統(tǒng)一。其次是企業(yè)與企業(yè)之間,企業(yè)與政府職能部門之間,企業(yè)與銀行之間的標準不統(tǒng)一。前者使得企業(yè)不能進行有效的資源共享,不能快速適當地做出決策,從而影響企業(yè)管理的效率。后者則導致數據和資料不能夠進行有效的傳遞,無法在第一時間滿足企業(yè)的需求。
3.缺乏具有實戰(zhàn)性的財務信息化管理的復合型人才。要實現真正意義上的財務會計及管理信息化,除了具備硬件上的要求之外,還需要既懂得財務專業(yè)知識,又精通計算機信息技術的復合型人才。企業(yè)財務會計及管理信息化的建設過程中,會遇到各種各樣的問題,需要具有復合型知識的人才對其在財務信息化建設過程中所遇到的問題進行一一的破解。只有這樣,才可以使得財務信息系統(tǒng)快速地、有效地運用到企業(yè)的管理上。
4.財務會計及管理軟件開發(fā)滯后。只有開發(fā)出融入了企業(yè)文化和管理理念二合一的統(tǒng)一財務會計及管理軟件,才可以建立有利于企業(yè)管理的信息系統(tǒng),但是,目前我國大多數的企業(yè)在建立財務信息化的時候,軟件的開發(fā)都處于滯后的狀態(tài),并不能夠按照管理者的設想,使其在技術上跟上理念的更新。
5.財務數據的安全保密性差。企業(yè)的財務對于企業(yè)的存亡來說,有著生死攸關的作用。所謂數據的安全保密性,指的是在企業(yè)未授權的情況下,他人有意地破壞或者篡改數據,或者將數據竊取,并提供給他人的行為。由于數據的安全保密性差,可能會對企業(yè)造成重大的損失。
三、企業(yè)財務信息化建設的對策
企業(yè)財務信息化建設并不是一朝一夕的事情,它是一項巨大而復雜的工程,這需要社會各個階層的共同努力才能完成。除了有政府的積極支持外,還需要企業(yè)積極的創(chuàng)造條件,建立符合企業(yè)自身文化和管理理念的財務會計及管理的信息化體系。具體而言,主要包括以下幾個方面。
1.加強對于企業(yè)領導的培訓。企業(yè)要建立財務會計及管理信息化的管理模式,首要任務就是讓領導轉變思路,樹立起正確的管理理念。要做到這一點,就需要相關的政府部門加大宣傳的力度,并開辦學習班,以成功的典型為代表做現身說法,以達到改變領導觀念目的。
關鍵詞:企業(yè)財務 信息化 途徑 研究
一、企業(yè)財務信息化的簡析
企業(yè)財務信息化即是指企業(yè)財務管理采用科學技術,通過對企業(yè)財務信息進行各種加工和處理,為企業(yè)的管理和發(fā)展提供準確、完整的企業(yè)財務信息。企業(yè)財務信息化具有集成性的特點,就是企業(yè)財務信息化對企業(yè)財務內部的業(yè)務進行分類,組織,整合,使之形成比較適合企業(yè)發(fā)展的組織模式,使信息資源管理集成化,使企業(yè)內部的財務業(yè)務集成化,使企業(yè)內外的信息一體化。廣泛性的特點,就是企業(yè)財務信息化是一個企業(yè)是否穩(wěn)步發(fā)展的前提,是一個企業(yè)能否適應大環(huán)境的保證,所以必須要求企業(yè)財務全面掌握現代信息技術進行優(yōu)化企業(yè)財務領域的所有適用范圍,實現現代信息技術的廣泛應用。還有動態(tài)性的特點,即企業(yè)財務信息化的主要特征是動態(tài)性,各種企業(yè)財務信息數據的采集是實時的。企業(yè)財務數據在企業(yè)財務信息系統(tǒng)中的分類匯總、分析核算等處理是同步進行的,為企業(yè)財務信息傳輸應用的及時性和動態(tài)性提供了保障。
二、企業(yè)財務信息化建設中存在的問題分析
(一)企業(yè)財務信息的保密性和安全性差
首先,由于現階段開發(fā)的企業(yè)財務軟件在保密性能上依然存在缺陷,如此會導致企業(yè)財務信息沒有嚴謹的操控程序而展示在用戶面前。許多軟件都忽視了對操作內的記錄,而只編制了關于操作人員的日記記錄程序和操作時間。其次,企業(yè)財務信息是企業(yè)重大機密,信息的安全性非常重要,不得發(fā)生丟失、泄露和損壞。但是由于網絡技術安全性一直存在隱患,所以企業(yè)財務信息化的安全性也一直沒有得到解決。企業(yè)財務信息系統(tǒng)同樣存在安全隱患。比如各種計算機病毒可能導致電算化系統(tǒng)面臨癱瘓的危險。再者,由于互聯(lián)網不是隱蔽的,所以有些非法分子對網絡技術的財務軟件進行人為破壞。
(二)企業(yè)財務信息化相配套的管理制度尚不健全
許多企業(yè)在建設企業(yè)財務信息化的過程中,都會忽略了與企業(yè)財務信息化相配套的管理制度,而只看到企業(yè)財務信息化帶給企業(yè)在企業(yè)財務工作及經營管理方面的優(yōu)點。所以出現了一些由于企業(yè)管理制度不完備而導致企業(yè)財務信息化管理不嚴密,讓內部人員的道德風險有機可乘。由于大多數企業(yè)都還是在用手工記賬進行企業(yè)財務工作,因此,在企業(yè)制定管理制度的時候,必然會參照手工記賬企業(yè)財務的方法,導致管理制度也跟著落后。所以必須完善企業(yè)財務信息化的管理制度,才能適應新經濟的展。
(三)企業(yè)財務信息化高素質人員稀缺
人才,是任何企業(yè)發(fā)展的根本,任何企業(yè)的發(fā)展歸根結底都是人在操作。高素質的復合型人才,是企業(yè)財務信息化建設不可缺少的組成部分。企業(yè)財務信息化要求企業(yè)財務工作人員既要靈活運用網絡信息技術,又要精通企業(yè)財務專業(yè)知識,并且能把兩者很好的結合運用到企業(yè)財務工作當中去。然而,能把這兩者統(tǒng)一,并運用到工作中去的人非常稀少。針對現代社會的員工來看,普遍有兩種現象:一方面精通計算機專業(yè)知識缺乏企業(yè)財務方面的知識,另一方面,精通企業(yè)財務知識的專業(yè)人員又沒有專業(yè)的計算機知識。所以員工不能把這兩者結合運用到工作中去,成為了企業(yè)發(fā)展的一大阻力。綜上所述,要實現企業(yè)財務信息化,必須擁有企業(yè)財務知識和計算機知識都扎實的復合型人才隊伍,充分開拓有利資源,加強企業(yè)財務職能,為企業(yè)經濟正常運轉打好基礎。
(四)從業(yè)人員對企業(yè)財務信息的認識不到位
目前,各企業(yè)財務的工作量都比較大,而很大一部分從業(yè)人員錯誤的認為企業(yè)財務信息的建設就是為了減輕工作負荷,提高工作效率。而并沒有認識到企業(yè)財務信息化建設的主旨作用。甚至有些企業(yè)財務人員還認為,企業(yè)實現企業(yè)財務信息化多此一舉,有電算化的存在根本不用企業(yè)財務信息化了,所以并不重視企業(yè)財務信息化。其實,企業(yè)財務信息化的建設是經濟效益最大化的保障。
(五)企業(yè)財務信息化與企業(yè)信息化的有機結合
由于資金缺乏,人才匱乏等客觀原因的存在,很多企業(yè)除了財務部門在用財務軟件,其它企業(yè)內部的各種數據根本得不到共享,在企業(yè)外部不能與銀行、稅務局共享,在企業(yè)內部不能與管理層、業(yè)務部等部門信息共享,這就造成了企業(yè)信息的局限性,也就相應阻礙了企業(yè)財務信息化的實現步伐。
三、企業(yè)財務信息化建設的途徑研究
(一)加強企業(yè)財務信息系統(tǒng)的保密性和安全性
首先,必須要提高計算機網絡技術的安全性,使網絡技術這塊的安全得以保證,才不會使企業(yè)財務信息化建設受到網絡技術的影響,為企業(yè)財務信息化建設創(chuàng)造一個優(yōu)良的環(huán)境;其次,企業(yè)要加強與信息技術提供商之間的合作,讓技術提供商能夠提供相配套的適合企業(yè)自身發(fā)展特點的安全操作系統(tǒng),能夠及時維護操作系統(tǒng),配制敏銳的殺毒軟件及防火墻,將計算機系統(tǒng)的受損程度降到最低。另外,為防止電腦病毒入侵、機器故障等問題引起的數據丟失,要嚴格遵守相關規(guī)定,未經上級領導批準,光盤數據不得外借。由此可見,信息的安全問題企業(yè)財務信息化實現以后必須要解決的問題。
(二)完善企業(yè)財務信息化相配套的管理制度
1、建立企業(yè)財務信息化的內控制度
企業(yè)要結合自身的發(fā)展情況,遵循國家的相關法律法規(guī),制定與企業(yè)財務信息化相協(xié)調的內控制度,做到全面具體、簡單易懂。通過對內控制度的完善,為企業(yè)財務信息化建設的順利進行提供制度保障,同時也提高了企業(yè)財務信息的確切性和準確性。
【關鍵詞】財務電算化 財務管理 醫(yī)院管理
21世紀90年代中期發(fā)展起來的網絡技術,把網上分散的資源融為有機整體,實現資源的全面共享和有機協(xié)作,使人們能夠透明地使用資源并按需獲取信息。它逐步改變了醫(yī)院的經營、管理模式。作為醫(yī)院管理核心的財務管理,走向網絡財務。它代表了一種改革的新觀念、新財務思想。因此,網絡財務管理有必要進行探索、研究。
一、網絡財務的含義
所謂網絡財務,是指利用計算機網絡技術,對財務核算、分析、控制、決策和監(jiān)督等做到現代化管理,以財務管理為核心,業(yè)務管理與財務管理一體化,實現各種遠程操作、動態(tài)會計核算和在線財務管理,并能處理電子單據和進行電子貨幣結算的一種財務管理模式,是電子商務的重要組成部分。這里的網絡含義既不是企業(yè)傳統(tǒng)的自成體系的局域網或廣域網,也不是單純的因特網,而是互聯(lián)網相互協(xié)同形成的開放式網絡。簡而言之,網絡財務是優(yōu)秀的財務管理方法與互聯(lián)網技術的融合,并應用于財務管理的結果。
二、醫(yī)院網絡財務的意義
在這信息時代,掌握市場信息,就能搶到市場的制高點,就能優(yōu)化資源配置,降低經營成本,總體競爭力就隨之提高?,F代醫(yī)院可以通過建立現代化的信息系統(tǒng),形成以市場為導向、效益為中心、財務管理為重點的管理模式,就能在國內外同行競爭中領先,在網絡經濟中站穩(wěn)腳,進而得到長遠發(fā)展。
利用網絡,醫(yī)院財務能對各科室的有關數據進行遠程監(jiān)管,能遠程處理報表、報賬、查賬、審計等重要工作。這種管理模式的創(chuàng)新可輕松地實現集中式管理,所以醫(yī)院網絡財務管理可以極大地提高財務管理的效率,節(jié)省大量的時間和人力,并且擁有不再受地區(qū)和時間的限制,可做到全球同步處理財務的能力。
三、醫(yī)院網絡財務的特點
(一)利用網絡資源,發(fā)展財務管理
擁有計算機網絡的前提下,醫(yī)院記載的財務數據由原先的紙張變成為磁盤或光盤形式,之后又不斷發(fā)展成為網頁形式,如今鼠標的點擊就能解決物理距離,財務管理能力可以延伸到不同地域的任何一個結點,會計信息的傳輸不再受距離的限制。使得原先分散的財務管理變成集中的空間管理模式,解決醫(yī)院總院下的各分院財務數據的集中管理。
(二)利用管理軟件使勞動效率提升
原先醫(yī)院的財務核算基本都是事后運作的,要掌握財務的事中動態(tài)核算就要使用醫(yī)院網絡財務管理軟件,它不僅能突破空間上的限制,也能不受時間的約束。從而達到醫(yī)院財務核算的動態(tài)管理,豐富了會計信息的內容,同時會計信息的價值也得到了體現,能方便快捷地反映各科室部門的動態(tài)資金使用狀況、財務報表及財務報告等,使得醫(yī)院財務管理從靜態(tài)走向動態(tài),在本質上極大地提升了財務管理的質量。
(三)利用醫(yī)院財務網絡降低管理成本
在醫(yī)院網絡管理系統(tǒng)未開通使用之前,各個科室之間的信息交流不僅滯后,更需耗費大量的人力資源,無形中抬高了管理成本。而現代化醫(yī)院管理則依靠網絡連接起內部管理、業(yè)務、財務各部門,并且還和銀行、電信部門等建立起廣泛的合作關系,使之協(xié)同發(fā)展。
這樣一來,醫(yī)院內部其他科室的業(yè)務信息和財務數據能通過網絡實現瞬間傳輸,網上采購、網上訂貨、網上預約等一系列網絡服務項目隨之應運而生。以往耗時耗力的工作只需極少的工作人員進行管理操作即可,大大降低了醫(yī)院管理成本,增強了競爭力。
四、醫(yī)院網絡財務的條件
醫(yī)院在網絡財務管理方面要有足夠的認識,因為它實施起來并不是一件容易的事。網絡財務管理要在醫(yī)院范圍內順利開展,以下幾個方面是必須注意的:
(一)醫(yī)院實現網絡財務的前提
任何一家單位,財務部門都是尤為重要的。醫(yī)院對此也不例外,很多醫(yī)院把財務的信息化建設作為首要任務,只有財務信息化走上正軌,才能帶動其他科室部門順利地實現信息化。但要實現“網絡財務”,前提是醫(yī)院的其他部門都必須進行網絡化作業(yè),各環(huán)節(jié)的實時信息都能通過網絡傳給財務部門,由財務部門統(tǒng)一核算管理。否則,網絡財務就成了無源之水。對于部分有實力的醫(yī)院來說不是問題,但對許多鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院來講,可能還很難做到。即使計算機網絡投資基本到位,要使網絡持續(xù)發(fā)揮作用,在使用過程中的維護、技術等費用會給醫(yī)院增加更多的負擔。
(二)需注重高品質的軟件與有實力的軟件開發(fā)商
醫(yī)院內部要實施網絡財務管理,必須要挑選高品質的使用軟件和有實力的軟件開發(fā)商。其原因如下:
1.醫(yī)院網絡軟件的投資不像單機版軟件,其投資費用及風險都非常大。萬一估計不足,系統(tǒng)出現故障不能及時排除,將會帶來巨大損失。
2.網絡財務是通過網絡對醫(yī)院內部各部門、各環(huán)節(jié)進行全面細致的匯總分析,將醫(yī)院整合成一個密不可分的整體。如果軟件質量性能不可靠或不穩(wěn)定,會使整個醫(yī)院運營陷入癱瘓。
3.醫(yī)院要不斷保持警惕心,必須依照國家制定的法律、法規(guī)來要求軟件開發(fā)商對財務管理軟件的相關核算業(yè)務進行軟件開發(fā),不能貪小失大。
4.不管使用的網絡軟件的質量有多好,在實際工作中必然會出現意想不到的問題。因此,即便擁有了良好的網絡操作軟件,維護也是必不可少的工作,這就需對軟件開發(fā)商要提出較為嚴格的售后服務。
【關鍵詞】財務;信息化管理;問題;相應措施
隨著科技的不斷發(fā)展,人類社會信息化水平得到了極大的提高,信息化管理改變了人們溝通的方式,提高了工作的效率,被各個單位所采用,一些??漆t(yī)院,比如眼科醫(yī)院也普遍采用信息化管理財務方面的工作。
一、醫(yī)院財務信息化管理的作用
醫(yī)院的財務信息化管理是醫(yī)院財務工作的主流管理方式,相較于傳統(tǒng)的方式,極大的提高了醫(yī)院的財務工作運行效率,得到了院方的認可。
1.有效的實施了專人專管制度
財務信息化管理下確保了責任的落實到位,各個款項都有專職的人員負責,有效的防止了財務信息造假,會計負責人在工作中的地位也得到了明顯提升,保證了會計負責人工作的獨立性,對會計工作的各個環(huán)節(jié),比如:核算、監(jiān)督等進行了規(guī)范,自覺抵制不法行為,使會計工作順利進行。
2.較好的提高了醫(yī)院的經濟管理能力
信息技術的發(fā)展為醫(yī)院的財務核算提供了技術支撐,根據財務系統(tǒng)軟件中的財務指標對醫(yī)院財務數據進行分析與統(tǒng)計,大大的提高了財務核算的效率。同時可利用網絡技術,可以對醫(yī)院范圍內的醫(yī)療設備進行漏費控制,杜絕了醫(yī)療儀器在使用中的“跑、冒、滴、漏”現象,提高了醫(yī)院的經濟管理職能。
3.有利于提高財務人員素質
為了適應新形勢下醫(yī)院財務的信息化管理工作,要求財務人員必須要提高個人素質,醫(yī)院可時常對于財務人員進行業(yè)務培訓,提高他們的業(yè)務水平和計算機操作水平,主要的是信息化管理的知識的學習和掌握,推動醫(yī)院財務信息化管理工作順利開展。
4.有利于財務監(jiān)督
醫(yī)院財務信息化管理系統(tǒng)是一個將財務工作規(guī)范化的系統(tǒng),每一個財務的數據和信息都將準確記錄,查找,追溯非常便捷,提高了財務監(jiān)督的效率。
5.保證了數據的準確詳實
財務信息化管理系統(tǒng)可以做到數據即時更新,避免了傳統(tǒng)方法的滯后性缺點,而且極大的簡化了財務工作核算環(huán)節(jié),反映數據即時準確,提高了財務工作效率。
6.簡化了財務流程
信息化管理下,醫(yī)院的財務工作都是由財務系統(tǒng)去完成,操作流程大大縮減,核對信息也比過去簡單,整個系統(tǒng)讓財務信息一目了然,同時又可以進行信息的共享,使財務工作方便快捷。
二、醫(yī)院財務信息化管理存在的一些問題
醫(yī)院財務信息化管理是醫(yī)院適應新時期發(fā)展的重要工具,但在實際運用過程中已經產生了一些問題,阻礙了醫(yī)院的信息化建設的步伐。
1.醫(yī)院領導對于財務信息化管理的認識不足
醫(yī)院的財務信息化管理是一項系統(tǒng)工程,涉及的環(huán)節(jié)很多,這就需要醫(yī)院領導要對此項工作大力支持,才能保證工作順利開展,但在實際工作中發(fā)現,很多的醫(yī)院領導只是把財務信息化管理簡單的理解為預算、做賬等一些傳統(tǒng)的財務工作,并沒有認識到財務信息化管理對于整個醫(yī)院運行效率的提升所帶來的價值,對于醫(yī)院自身進行財務信息化管理工作沒有引起重視,致使醫(yī)院對于財務信息化管理投入不足,發(fā)展緩慢。
2.缺乏財務信息服務平臺
在實施醫(yī)院財務信息化管理的過程中,需要醫(yī)院進行一定的設備投入,比如建立完善的財務信息化管理系統(tǒng),由于醫(yī)院的忽視,導致醫(yī)院缺乏這樣的財務管理模塊單一,而財務計算機服務器陳舊老化、運行速度慢,從而導致財務信息化管理系統(tǒng)運行速度較慢。更沒有配備專職的計算機管理人員,不能控制財務信息化系統(tǒng)的安全運行。
3.缺少與財務信息化管理相適應的規(guī)章制度
在實際工作中來看,醫(yī)院的院領導沒有認識到財務信息化管理在整個醫(yī)院信息化建設當中的重要地位和作用,即使進行了財務信息化管理,但具體的規(guī)章制度還是沿用過去傳統(tǒng)的財務管理制度,而傳統(tǒng)的財務管理模式和現代信息條件下的財務管理模式是大不相同,所以就造成了醫(yī)院財務信息化管理工作進行不順利,效率不高。
4.財務信息統(tǒng)計數據利用率不足
目前醫(yī)院財務信息化管理只是用來管理一些基本的財務工作,缺乏一個整體的信息化數據共享平臺,比如:庫存物資采購、綜合查詢等方面的數據就沒有進行充分共享,各部門之間的數據核對工作很困難。
三、相應措施
1.需要醫(yī)院領導加以重視和支持
醫(yī)院要進行財務信息化管理,提高財務工作的工作效率,促進醫(yī)院的發(fā)展,就必須得到院領導的重視和支持,財務信息化管理是一個整體性的建設性工作,院領導的主動推動才能保證工作順利進行。
2.加強財務信息化建設
醫(yī)院的財務信息化建設是一個系統(tǒng)工程,設計的環(huán)節(jié)很多,必須統(tǒng)一規(guī)劃,醫(yī)院可根據自身需要,成立一個獨立的中心機房并配備專職機房計算機管理人員,建立財務系統(tǒng)獨立的計算機服務器,保證財務信息數據的安全性、穩(wěn)定性和各模塊系統(tǒng)的快速運行。同時在財務軟件方面,要建立包括門診和住院處收費、漏費系統(tǒng)、電子病歷、固定資產、庫存物資、人事工資管理等安全性高,功能強大的財務信息管理系統(tǒng),并各個系統(tǒng)模塊能相互聯(lián)系,進行綜合查詢與管理。只有完備的硬件和軟件的搭建,才能使醫(yī)院財務信息化管理工作順利進行。
3.建立數據共享平臺
醫(yī)院的財務信息化管理系統(tǒng)除了要擁有專業(yè)的軟件外,還要建立一套與其他部門數據共享平臺,如:可將HIS系統(tǒng)與LIS系統(tǒng)和PACS系統(tǒng)聯(lián)網共享,用以提高工作效率,方便病患信息的傳輸與共享。同時還要加強系統(tǒng)安全工作,注意系統(tǒng)密碼的保護,個人登陸只能查詢個人情況,不可以查詢其他人,保護信息安全和個人隱私。
4.制定信息化管理制度
由于傳統(tǒng)的財務管理制度已經不適應信息化管理下的財務工作要求,必須制定有針對性的、相適應的管理制度,這樣才能提高醫(yī)院的整體財務信息化管理工作的效率。
四、結語
醫(yī)院財務信息化管理是伴隨著信息化發(fā)展的新型管理方法,利用好這一現代管理手段,可以使醫(yī)院的財務管理水平極大提高,并積累相關信息化管理經驗,為整個醫(yī)院信息化建設打下良好基礎。
參考文獻:
摘要:網絡財務管理時代需要復合型網絡財務人才。從課堂教學讓學生掌握網絡財務豐富的理論知識、實驗教學培養(yǎng)學生的應用能力和實踐教學培養(yǎng)學生的開發(fā)能力三個方面提出如何培養(yǎng)復合型網絡財務人才。
關鍵詞:網絡財務;復合型;應用能力
網絡財務既是一種管理模式,也是一個信息系統(tǒng),是一種基于網絡計算機技術的現代財務管理新模式,它以財務管理為核心,以網絡技術為手段,以提高時空效率為特征,在互聯(lián)網環(huán)境下實現財務核算、財務決策和財務監(jiān)督,并以財務管理信息系統(tǒng)的方式加以體現。網絡財務將現代網絡技術與財務管理有機結合,不僅改變了財務管理的手段和方式,而且豐富了財務管理的內容,帶來了財務管理模式的變革,標志著一個高科技含量的財務管理時代的到來。它在企業(yè)中的應用,使企業(yè)各個職能部門之間信息相互連接,實現網絡資源高度共享,從根本上改變了財務和業(yè)務運作時間差產生的信息滯后狀況,使財務和業(yè)務協(xié)同進行。
網絡財務要順利實施,離不開高素質的人才,很多高校在網絡財務課程的教學中,只側重理論知識的教學,忽視實驗教學和實踐教學,導致學生只掌握課程相關理論知識,卻缺乏應用能力,本文擬針對大學本科階段的網絡財務教學工作,探討如何培養(yǎng)復合型網絡財務人才。
1通過課堂教學讓學生掌握網絡財務豐富的理論知識
網絡財務課程的順利開展,首先要確定合理的人才培養(yǎng)目標,并做好課程設計,采用多元化的教學方法和教學手段,讓學生掌握網絡財務豐富的理論知識。
(1)網絡財務人才的培養(yǎng)目標。學校的根本任務是培養(yǎng)符合社會需要的人才,因此,網絡財務教學目標定位依據主要是社會崗位的現實需求,并隨著崗位需求的變化而變化。我們將網絡財務的教學目標定位為;培養(yǎng)具有網絡財務的開發(fā)和應用能力的人才。在教學過程中,我們一方面要加強對學生在網絡財務系統(tǒng)分析、設計方面能力的培養(yǎng),即軟件開發(fā)能力的培養(yǎng)。另一方面,要加強對學生在網絡財務系統(tǒng)應用方面能力的培養(yǎng),即側重網絡財務管理系統(tǒng)和網絡財務決策支持系統(tǒng)應用能力的培養(yǎng)。
(2)網絡財務課程的設計。在網絡財務的教學實施前,教師應通過對課程特點的研究,明確教學改革的目標,在軟件、教材、補充資料方面做好前期規(guī)劃,并通過網絡、書籍、軟件培訓部門等多種途徑了解學科發(fā)展的前沿動向,從而全面掌握課程內容,形成課程教學改革與實施的基本思路。網絡財務是一門綜合了財務會計知識與網絡技術知識的邊緣學科,在進行課程設計時,教師應充分考慮知識的完整性,并即時把握網絡財務的發(fā)展動態(tài),不斷更新內容。一般而言,在基本的財務會計知識的基礎上,教師應重點介紹網絡技術,闡述局域網、廣域網和INTERNET網技術,另外,網絡財務的核心技術是安全技術,由于安全技術本身內容豐富,教師應該根據學生的實際情況,有選擇性地介紹一些重要的安全技術,例如:電子支付技術、VPN虛擬專網技術等。由于網絡財務技術是隨著各種相關技術的發(fā)展不斷發(fā)展和更新的,教師想給學生講解所有的網絡財務的理論和技術是不現實的,因此,教師應力求使學生首先在宏觀上對網絡財務系統(tǒng)的相關技術構成有一個框架,然后再對一些重點知識和技術有系統(tǒng)、全面的認識。
(3)多元化的教學方法。在網絡財務教學方法方面,教師可以采用宣講法、演示法、反向思維教學法、自我設計教學法、材料分析教學法等多種方法。宣講法主要是由教師在課堂上給學生講解課程知識點,這是一種傳統(tǒng)的教學方法。演示法主要是教師將網絡財務的一些操作方法和技巧通過計算機給學生進行操作演示,讓學生能夠有一個直觀的認識。反向思維教學法是指改變常規(guī)的網絡財務處理業(yè)務的操作順序,按照相反方向對某個錯誤結果進行逐一分析和檢查,直至找到原因并解決實際問題,這是一種比較新的教學方法,可以培養(yǎng)學生解決實際問題的能力。自我設計教學法是教師要求學生根據所學過的網絡財務知識,在規(guī)定的時間內,自行設計作業(yè)題,并通過上機完成,最后提交作業(yè)設計的紙質打印文稿、電子文稿、運行作業(yè)所產生的數據等。作業(yè)設計可以小組或者個人獨立方式完成。實施作業(yè)設計教學法可以使學生全面掌握所學的知識點,提高學生對所學知識的綜合應用能力,并且有助于培養(yǎng)和提高學生的團隊意識和創(chuàng)新精神。案例教學法是一種具有啟發(fā)、誘導、決策等功能的新型教學法。材料分析教學法應用到網絡財務的教學中,即是在學生學習和掌握了一定的理論知識的基礎上,通過剖析材料。讓學生把所學的理論知識運用到網絡財務中去的“實踐活動”。首先,由教師根據網絡財務的教學內容、重點、難點、目的編制一定案例材料I其次,材料在課堂上由學生討論,教師引導、提示、總結;最后由學生撰寫報告,對材料的認識和所學到的知識等進行總結。材料分析教學也可以采用小組學習、辯論、公開演示課等形式,對材料進行分析,培養(yǎng)學生科學的學習方法和積極的學習態(tài)度,擴大和提高學生表達技能、知識運用技能、以及信息技術運用技能等綜合技能。
(4)基于現代信息技術的教學手段。在網絡財務教學手段方面,教師可以采用多媒體(網絡)教室和多媒體課件。在多媒體教室中,借助于計算機、網絡設備、多媒體教學軟件、音像系統(tǒng)等多媒體設備,在常規(guī)的課堂教學方式的基礎上引入圖形、聲音、動畫、視頻等多媒體,對學生進行知識點講授、實務操作演示等。在教學中,教師利用教師機通過多媒體設備以及計算機系統(tǒng)軟件、多媒體教學軟件等,可以控制學生機,學生機可以進行電子舉手、自動接收文件等。采用這一新的教學手段有利于網絡財務教學的合理化、標準化,并提高教學效果。
2通過實驗和實訓教學培養(yǎng)學生的應用能力
學生通過計算機的實踐練習,可以獲取一定的感性認識,同時又可以對所學過的理論有更深刻的理解,上機實驗所產生的效果是單一的課堂教學無法比擬的,因此,在理論教學的基礎上。還要配合實驗教學。
(1)實驗內容。教師可以選擇企業(yè)常用的商品化ERP軟件,要求學生通過練習,掌握賬務處理系統(tǒng)、報表管理系統(tǒng)、工資核算系統(tǒng)、固定資產核算系統(tǒng)的基本操作方法。在此基礎上,教師還要向學生進一步介紹ERP的基本原理、功能、系統(tǒng)結構和企業(yè)信息化基本思想。以及物流系統(tǒng)(購、銷、存)模塊的使用方法。
(2)實驗過程。每學期開始,教師就要根據網絡財務的授課進度和上機計劃安排好本學期該門課程的上機任務,分若干次實驗,要求學生每次實驗都要事先準備并在實驗過后規(guī)定的時間內提交實驗報告,實驗報告應包含如下內容:本次實驗的目的和要求、本次實驗的完成步驟、在實驗過程中碰到哪些問題以及你是如何解決的,本次實驗還存在哪些問題、有何感想體會和建議。在實驗的過程中,學生一般會碰到各種各樣的實際操作問題,他們通過自己的摸索和老師的答疑,可以了解財務軟件的操作要領,并了解軟件的設計思路。教師通過批閱實驗報告,能了解學生的實驗過程碰到的問題,還存在哪些問題,對共性的問題,可以在下次上課之前,集中為學生講授。從教學實踐上看,通過學生的練習和教師的講解,學生能得到很大程度的提高。
(3)實驗要求。教師在指導實驗時,首先要求學生掌握基本的財務會計處理方法。另外,財務軟件一般也有強大的輔助決策功能,教師可以通過布置大量的實例,要求學生進行如量本利分析、輔助生產費用的分配、成本預測、投資決策等來提高學生分析問題和解決的能力。最后,教師可以根據學生的實際情況,要求學生大致把握財務軟件的設計思路,雖然很多的學生在將來更多的是利用財務軟件而不是單獨的開發(fā)財務軟件,但是,我們認為會計人員只有掌握了財務軟件的設計思路,才能更好地運用財務軟件完成財務管理任務。如網絡財務下財務軟件各模塊之間數據傳遞關系復雜,只有掌握了其設計思路,才可以更充分地進行功能的挖掘,此外,財務軟件的升級也需要財務人員提出需求,因而財務軟件的設計思路應該是教師在輔導實驗時講解的重點,如數據庫設計思想、輸入輸出的設計思想等。
最后,為培養(yǎng)學生的應用能力,學校要加強網絡財務實踐設施的建設,強化實驗性的模擬教學,適當增加實訓課時。在網絡財務實訓室的建設上應突出仿真性。對學生進行課程實訓的主要目的是為了提高其操作技能,提高職業(yè)能力。如果實訓室能夠做到全方位地模擬工作流程。工作環(huán)境,職能崗位,會非常有利于教學。
3通過實踐教學培養(yǎng)學生的開發(fā)能力
在網絡財務的教學中,我們要追求教學與社會實踐的緊密結合,即通過社會調查、校企聯(lián)合等方式,積極開展網絡財務的實踐教學。
計算機網絡技術,就是將計算機技術和通信技術充分結合,再通過計算機軟硬件,聯(lián)合網絡設備而實現信息資源互通、共享的技術。該技術具有交互性、共通性,在特定狀況下可有效減少設備功能需求,經網絡連接多種設備,進而建立設備網絡,降低運營和管理費用。另外,由于互聯(lián)網具有可擴充性,可適當增加相應設備創(chuàng)建滿足企業(yè)運營需求的網絡環(huán)境,同時也滿足工作需要。
2企業(yè)信息化進程中計算機網絡技術的應用
2.1電子商務
電子商務是隨著計算機網絡技術和信息技術發(fā)展產生的一種新經營活動。具體而言,就是基于互聯(lián)網,通過計算機硬軟件操作,進行商務活動,實現網絡購物、交易及在線付款的新型經營模式。電子商務包括網絡廣告、網絡購物、電子結算、電子支付及售后等。當前,隨著阿里巴巴、京東、唯品會等電子商務服務企業(yè)的發(fā)展,使我國電子商務進入新的發(fā)展階段,也是推進企業(yè)信息化進程的重要階段。電子商務主要有B2B(企業(yè)間交易)、B2C(企業(yè)和個人間交易)、C2C(消費者間交易)。前兩種是電子商務的具體形式,也是當前企業(yè)商業(yè)經營的主要方式。另外,B2B通常是企業(yè)自建營銷網站,以此為窗口展示自身的產品。電子商務是企業(yè)信息化的具體表現,必須依靠計算機網絡技術實現。
2.2網絡財務
網絡財務,就是利用網絡技術,通過計算機存儲財會數據,再應用專業(yè)財務軟件對這些數據進行整理、核算、分析、預測、控制及監(jiān)督等活動,為企業(yè)財務管理和決策提供全面有效的數據。隨著市場需求、生產資源供應等原因,現代企業(yè)大多數在全國乃至全球范圍內創(chuàng)建分部,而為實現財務的統(tǒng)一管理,就必須依靠計算機網絡技術,即使是企業(yè)內部財務管理也是如此。該項技術具有高度共享性,可消除各地、各部門間的時空差異帶來的干擾,提升企業(yè)各部門間的信息傳遞效率,實現信息的及時共享,改善企業(yè)財務與商業(yè)活動不對稱情況,實現了財務的動態(tài)管理。另外,網絡財務還具有一個延伸功能,即支付和結算電子貨幣,其和傳統(tǒng)商業(yè)活動的交易貨幣有著明顯差異,表現在不需實物貨幣(現金、支票等),實際上是一種虛擬化數字。由于網絡財務方便了企業(yè)間的流通,也和具體的金融機構相聯(lián)系,大大保障其存在價值。
2.3電子檔案
當前,計算機網絡技術在現代企業(yè)的檔案管理中發(fā)揮著重要作用。和傳統(tǒng)紙質檔案管理相比,計算機網絡技術的應用,主要是通過計算機對企業(yè)檔案進行操作、傳輸、處理及保存,實現檔案管理員與技術員的共享,比傳統(tǒng)管理模式更為優(yōu)越。電子檔案需要根據用戶動態(tài)、需求,進行動態(tài)修改和補充信息,電子文件可通過信息系統(tǒng)迅速、便捷、多角度的整合信息資源,不同用戶可根據自身需要,開展個性化檔案編輯、創(chuàng)新,改進檔案形式等,大大提高檔案管理的有效性,為企業(yè)的人資、財務、生產、營銷等方面的管理給予支持。
3企業(yè)信息化中計算機網絡技術的保障
當前,企業(yè)在生產、采購、財務、營銷、人資等方面逐步實現信息化,這就對計算機網絡技術的應用安全保障提出了更高要求。一要應用防火墻技術,當前絕大多數計算機均已安裝了防火墻,它能把病毒和計算機間予以有效隔絕,發(fā)揮著保護膜作用,使計算機得到防護,避免病毒侵害,屬于隔離性控制技術。防火墻是當前普遍、廣泛應用的技術,同時也是計算機信息化網絡建設中的創(chuàng)新型技術。二是殺毒軟件,如果計算機已遭到病毒侵害,在無法對計算機予以防護時,就需應用殺毒軟件。該類軟件可在準確鑒別病毒基礎上,對計算機系統(tǒng)進行殺毒。當前市場上的殺毒軟件多種多樣,因此選用殺毒軟件是企業(yè)必須重視和解決的問題,此時應充分考慮計算機軟件性能及適用性,只有良好配合使用才可確保殺毒軟件充分發(fā)揮效用,同時也要加強保護意識,對計算機定期進行殺毒和維護。三是加密技術,對企業(yè)信息數據進行加密處理,屬于主動性安全保護。加密實際為對信息進行重新編碼,使信息內容有效隱藏,經加密后,充分保障企業(yè)信息資源的安全性和保密性。
4結語
1.1企業(yè)財務管理信息化的發(fā)展現狀在企業(yè)的發(fā)展和逐步走向成熟的過程中很大程度上是取決于企業(yè)過去或者企業(yè)現在的財務管理制度。企業(yè)的管理制度不僅與資產的獲得和合理的使用決策有關,與企業(yè)的生產、銷售、物流有著密切的關系。所以企業(yè)財務管理信息化工作不是簡單地建立一個計算機網絡,而是整合計算機的各種功能,將計算機本身較為科學、先進的手段運用到財務管理中。在信息化過程中主要運用企業(yè)信息化理論、企業(yè)財務信息化理論和企業(yè)資源規(guī)劃理論。我國在財務信息化的過程中發(fā)展迅速,而且在為企業(yè)提供財務信息決策上也取得顯著的成效,財務信息化也經歷了會計電算化、計算機財務一體化軟件、和財務信息管理信息化三個階段。在財務信息化的發(fā)張的三個階段中財務信息管理化成為財務當今發(fā)展的重要階段,他們準確地反應企業(yè)的資金使用效率和風險控制,企業(yè)財務管理信息化在隨著網絡快速的發(fā)展和各種軟件的使用,以目標管理和預算控制為核心的現代財務管理也在財務中得到快速的發(fā)展。
1.2企業(yè)財務管理信息化存在的問題財務信息化發(fā)展的過程中,財務人員對信息的認識局限在計算機的使用水平上,認為財務信息實現了電算化就解決了財務信息化,對財務信息的認識只停留在IT替換手工的過程中,對實現現代財務管理的信息資源需求了解不夠,不能夠正確認識現代財務信息化的中心,對實現現代化財務管理的信息資源需求不夠了解。在網絡環(huán)境下企業(yè)的原料采購、產品的生產、需求與銷售、銀行匯兌、保險貨物托運及申報過程中都是通過計算機網絡來完成,無需人干預,但是由于各企業(yè)部門之間不能進行相互的信息交流難以交換,企業(yè)資源也無法達到同步,難以進行信息的協(xié)調,不能達到資源配置的優(yōu)化。企業(yè)在財務信息化管理過程中始終存在信息孤島的現象,在我國的財務信息化過程中大部分企業(yè)存在信息不透明、不對稱和不集中的現象,不能將財務信息進行充分的利用,對數據的分析由于利益原因不能統(tǒng)一,不能夠將企業(yè)涉及到的物流、資金流和信息流進行共享,形成一個個獨立的結構,每個結構將信息進行縱向或者橫向的分割,形成過多的信息孤島,從而影響了財務信息的真實性和有效性。而且在財務中也涉及到網絡安全的問題,互聯(lián)網是使用開放的TCP/IP協(xié)議,這在網絡傳輸的過程中無形增加了網絡的使用安全,在當今的電子商務過程中電子操作、分布式操作受到網絡非法攻擊的頻率在增加,所以在使用中要加大交易的安全性保障和使用數字簽名的確認以及知識產權的保護。
2企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式的設計
2.1財務信息化協(xié)調模式的設計在我國的財務信息協(xié)調化的過程中企業(yè)內部之間除了財務中經常使用的ERP管理系統(tǒng)之外,在企業(yè)會計核算系統(tǒng)和財務管理系統(tǒng)之外我們還增加了財務系統(tǒng)的數據收集和分析,和財務信息的傳遞與共享功能,在以上的各種系統(tǒng)中相關利益的主體系統(tǒng)主要通過Internet進行連接。在企業(yè)的ERP系統(tǒng)中通過XBBL轉換各種文檔轉換成XBBL文件然后將XBBL中的數據財務信息進行傳遞和共享。
2.2財務管理信息化協(xié)調模式特點財務管理信息化的模式主要通過Intranet/Extranet/Internet的各種信息進行有效的組合,使整個財務信息在企業(yè)中能夠得到有效的利用,可以加大信息的傳遞效率和使用頻率??梢约皶r將發(fā)生的財務關系傳遞在財務報告上,企業(yè)其他部門可以及時有效地分析財務問題,對不同的利益相關者作出判斷和決策,這種實時化的財務信息有效打破時間間隔給企業(yè)帶來的損害,在信息的傳遞上使用XBBL可以實現語言和財務信息的標準化,實現不同系統(tǒng)的資料共享。企業(yè)根據成本效益原則進行財務信息共享與收集,就會有更多的企業(yè)相關利益共享信息,企業(yè)就會從相關的利益主體之間獲得最大化的收益,財務信息的來源主要分為三個部分第一是由企業(yè)在自身經營中的財務信息,第二是由企業(yè)政府部門涉及到的財務信息,第三是由企業(yè)利益相關主題之間的財務信息。
3結論
一、商業(yè)集團企業(yè)財務管理信息化建設現狀
在企業(yè)的起步階段,僅有幾個財務人員就能夠對財務信息進行管理,但是現在隨著企業(yè)業(yè)務進步,財務管理工作的細化,財務管理的要求越來越高,與企業(yè)命運發(fā)展的關系也越來越密切,傳統(tǒng)的手工處理信息的方式已經不能滿足現代的信息化建設,會計電算化的使用也越來越緊迫,很多財務管理的問題逐漸暴露出來。首先,對財務管理信息化的重要性認識不夠。很多企業(yè)簡單地認為財務管理的信息化建設就是使用計算機技術取代手工操作,只要運用了會計電算化就可以,對現代化管理信息沒有充分的了解,意識不到財務管理信息化建設的重要意義。其次,財務信息缺乏真實性,不能很好地為企業(yè)的決策提供根據。
企業(yè)掌握實時、真實的財務信息才能提高管理水平,然而目前很多企業(yè)各個部門之間資源不共享,只從自身利益出發(fā),很多財務數據并沒有被深入挖掘,此外,財務信息編碼形式不同意,利用率低,重要信息沒有得到及時整合管理,這阻礙了企業(yè)科學決策步伐。再次,企業(yè)的財務管理人才專業(yè)素質不高,財務管理的信息化建設對人才的需求也逐漸提高,但是目前人才的培養(yǎng)并不能滿足現代化的需要,很多商業(yè)集團企業(yè)的財務人員的專業(yè)水平較低,信息化思想不成熟,落后的財務理念與現代企業(yè)的發(fā)展不符合,企業(yè)迫切需要提高財務人員的綜合素養(yǎng)。最后,企業(yè)領導層的意識不到位,企業(yè)面臨著模式、組織形式變革的形勢,領導層缺乏創(chuàng)新意識,吝惜資金及人才投入,不能及時了解現代財務管理的信息資源,對財務管理的信息化建設也是障礙。
二、財務管理信息化建設的優(yōu)勢
財務管理信息化建設的概念是指在現行財務管理的基礎上,加上科學的管理手段和現代化的、先進的計算機信息技術,在會計信息系統(tǒng)的基礎上,利用強大的計算機軟件功能實現會計的電算自動化,同時,推進財務信息網絡化,使其能夠在互聯(lián)網的系統(tǒng)中實現財務的預算、計劃、控制、核算、分析、考核、監(jiān)督等現代化的科學先進的財務信息管理方式及各種財務功能。財務管理信息化建設還應包括信息流向、資金流向、物流等同步化的功能,將財務的組織建設為彈性化、管理建設為集成化、資源建設為供應鏈化等,從而將企業(yè)的財務信息綜合起來、集成起來,進而提高了企業(yè)的管理水平和經營效益。
財務管理信息化與傳統(tǒng)財務的比較主要有以下幾點優(yōu)勢:第一,財務的核算功能是最復雜的工作,管理信息化以后其職能得到了加強,提高了效率。第二,財務部門和其他部門的信息不同步導致財務成為信息孤島的原因,信息化加強了財務部門與其他部門的信息溝通和協(xié)調。第三,財務管理信息化的監(jiān)督功能利于企業(yè)集團公司對各子公司的財務信息監(jiān)控,及時作出正確的決策。第四,財務信息的集中式、綜合式的管理加強了,使得原來財務資金雜散問題得到解決。第五、財務管理信息化建設使得財務管理更加科學、先進、合理,不但提高了工作效率,也提升了企業(yè)自身的競爭能力。
三、商業(yè)集團企業(yè)財務管理信息化策略
1.運用集中管控的全企業(yè)集團在線管理模式
財務管理信息化假設的主要任務是運用集權化的財務管理方式搭建多方合作的財務管理平臺。這一模式的運行主要運用局域網及互聯(lián)網技術,建立起能夠在全企業(yè)范圍內使用的集成、靈活、高校的管理體系。充分運用企業(yè)所有信息,攻破信息障礙,此外,培養(yǎng)具備專業(yè)素養(yǎng)的財務人才,對財務進行管控,實現企業(yè)最大價值。
阿里巴巴正是商務集團企業(yè)的成功案例,企業(yè)根據快速的信息化技術最終使整個企業(yè)在線管理成為一體,由之前的7個BU分割成25個。最終實現全集團財務、業(yè)務的綜合在線運作。在阿里巴巴企業(yè)中,財務人員對財務業(yè)務的掌握很熟練,對所管區(qū)域的財務狀況更是了如指掌,能夠為企業(yè)決策提供有價值的依據,確保了信息來源的準確性。此外,全企業(yè)財務、業(yè)務的在線管理使整個企業(yè)的管理更透明,信息溝通共享無阻礙,真正做到柔性管理,企業(yè)的分權與集權很好結合。
2.提高對財務信息化重要性的認識
在現代化信息時代,在激烈的競爭中能夠迅速掌握最新的信息,運用先進的技術手段快速解決問題,就能夠掌握制勝法寶,在競爭中取勝,沃爾瑪對信息的快速掌握正是它成功的關鍵。在2013年,沃爾瑪或登《財富》500強的榜首,銷售額達到4691.6。沃爾瑪能夠取勝的關鍵就是它從顧客的角度出發(fā),本著為顧客節(jié)約的理念,吸引了大量的消費者,然而它之所以能夠做到每日低價,就正是因為運用了信息化管理模式,具備這種降價保本的能力。
在高科技信息技術的輔助下,沃爾瑪建立了高效率的統(tǒng)一的供應鏈,從商品的生產,批發(fā),銷售形成一條龍的服務模式,有效調控信息流、物流、資金情況,將供應商、分銷商、及消費者都網羅到統(tǒng)一的系統(tǒng)中。配備有完整的補貨系統(tǒng),EDI條形掃碼系統(tǒng)甚至有統(tǒng)一的庫存管理、會員制度等,這樣的一系列的統(tǒng)一標準的工作模式提高了工作效率,保證了節(jié)省的來源。沃爾瑪這種運用信息化戰(zhàn)略的方式,鑄造了商界傳奇,也是目前信息化管理模式的成功典范。所以各大商業(yè)集團企業(yè)應該重視信息化建設的重要性。
3.逐步建立完善的商業(yè)集團企業(yè)財務信息管理平臺
第一,加強財務核算體系的完善,對于財務管理的最高境界就是將財務和業(yè)務無縫銜接,實現二者的一體化。所以,企業(yè)有必要規(guī)范信息管理軟件,運用同意規(guī)范的數據編碼方式,提高信息的集合程度及使用率。這樣便于企業(yè)內部人員在使用同一數據庫的同時,能夠運用統(tǒng)一的核算系統(tǒng)進行信息處理,便于各部門信息共享,快速查詢所需信息,最終建立完善的財務管理平臺。
第二,建立完善的預算管理系統(tǒng),商業(yè)集團企業(yè)對預算管理系統(tǒng)的要求越來越高,其必須能都從編制到執(zhí)行,監(jiān)控最后進行分析、考評這一過程的各個環(huán)節(jié)進行有效管理和監(jiān)督。只有企業(yè)具備完善的預算管理系統(tǒng),才能夠發(fā)揮預算對企業(yè)決策的重要性,提高預算編制的效率,此外,加強對預算過程的管理,運行情況的分析。
第三,建立完善的資金管理系統(tǒng),資金管理系統(tǒng)應該能夠全面把握企業(yè)的資金運行情況,對其進行集中管理,便于統(tǒng)一協(xié)調調度。資金管理系統(tǒng)必須和財務會計系統(tǒng)相一致,要將賬戶管理作為重點內容。此外,資金管理系統(tǒng)還因該和票據、結算系統(tǒng)銜接,最終實現全過程網上辦公。
第四,建立完善財務分析系統(tǒng),這一系統(tǒng)的建立完善主要是將企業(yè)所重視的問題作為重點,使用分析標準,建立信用度較大的分析系統(tǒng)。使其能夠從數據庫中解碼信息,再進行相應的檢索及分析,便于企業(yè)的領導層了解企業(yè)的資金配置及經營情況,也能夠了解子公司的相關財務情況,從而為作出科學決策提供依據。