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關(guān)鍵詞:財務(wù)風(fēng)險;財務(wù)預(yù)警;財務(wù)預(yù)警機制
財務(wù)風(fēng)險是現(xiàn)代企業(yè)面對市場競爭的必然產(chǎn)物,它是指企業(yè)經(jīng)營活動中面臨著各種不確定因素的影響,使企業(yè)財務(wù)收益與預(yù)期收益發(fā)生偏離,從而造成蒙受損失的機會。企業(yè)經(jīng)營活動的組織和管理過程中,可能出現(xiàn)的的某一方面和某個環(huán)節(jié)的問題,都可能促使這種風(fēng)險轉(zhuǎn)變?yōu)閾p失,導(dǎo)致企業(yè)盈利能力和償債能力的降低。盡管財務(wù)風(fēng)險有其客觀性和不確定性,但并非不可防范。防范風(fēng)險的有效方法之一,就是建立財務(wù)預(yù)警系統(tǒng),健全財務(wù)預(yù)警機制。
一、財務(wù)預(yù)警的概念
財務(wù)預(yù)警管理就是根據(jù)企業(yè)經(jīng)營和財務(wù)目標(biāo),利用及時、客觀的財務(wù)數(shù)據(jù),進行分析,查詢資金運行軌跡,并對其使用效果進行分析評價,即時捕捉資金管理過程中的堵塞、浪費、過度滯留等影響財務(wù)收益的重大管理失誤、波動信號,預(yù)知企業(yè)所面臨的危險情況,發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)運營體系隱藏的問題,及時發(fā)出警報,促使企業(yè)做好防范措施,建立免疫機制,不斷提高企業(yè)抵抗財務(wù)風(fēng)險的能力,使企業(yè)的財務(wù)管理活動始終處于安全、可靠的可控運行狀態(tài),從而實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的財務(wù)目標(biāo)。
二、完善現(xiàn)代公司財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的舉措
(一)建立適合公司特點的財務(wù)預(yù)警模型,并使其具有動態(tài)發(fā)展性特點。
財務(wù)預(yù)警模型是診斷公司財務(wù)狀況、提供財務(wù)危機信號的得力幫手,研究它無疑具有積極的意義。在積極借鑒國外已成功運用模型的前提下, 考慮公司自身的實際情況,來建立和完善適合公司自身特點的財務(wù)預(yù)警模型。在模型建立后,應(yīng)定期評價其有效性和精確度,檢驗其理論基礎(chǔ),不斷對其進行修正更新,使之適應(yīng)公司經(jīng)濟環(huán)境發(fā)展變化的要求,保持較高的預(yù)測能力。
(二)采用定性分析法,全面透析預(yù)警系統(tǒng)
由于單、多變量模式均是從定量角度進行財務(wù)評價,難以反映出宏觀經(jīng)濟環(huán)境對公司財務(wù)狀況的影響;其次公司的行業(yè)特點、規(guī)模等許多因素也會影響到預(yù)測精度,所以還應(yīng)結(jié)合非量化因素和分析人員的經(jīng)驗判斷,進行定性分析。分析事物的來龍去脈及因果關(guān)系,透過事物的表象抓其本質(zhì)。從而使風(fēng)險判斷更為全面、準確。
定析分析法容易受到個人主觀意見的影響,有時個人的偏見可能會帶來巨大的損失。所以,既要涉及到定量信息,也要涉及到定性信息,這樣才能更為完整地反映公司全貌。建立定性分析與定量分析相結(jié)合的預(yù)警模型透析,取長補短,彌補各自的缺陷,這樣既考慮了公司自身的具體情況,又避免了單純使用定量分析法的不足,提高防范財務(wù)風(fēng)險的準確性。
(三)建立和完善管理信息系統(tǒng)
財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的有效運行依賴于管理信息系統(tǒng)的建立和完善。首先,管理信息系統(tǒng)是財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來源。從某種程度上講,財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)進行的是信息再加工活動,通過對來自管理信息系統(tǒng)的原始信息的整理和分析,向管理層提供相關(guān)決策信息,將財務(wù)損失降至最低。其次,財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)生成的預(yù)警信息,只有及時反饋到管理信息系統(tǒng)的其他相關(guān)子系統(tǒng)中去,才能發(fā)揮風(fēng)險警示和控制的功能。從這個角度講,財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)是為公司管理信息系統(tǒng)服務(wù)的,離開了管理信息系統(tǒng),財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)也就失去了存在的價值。因此, 若要公司財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)能夠真正的有效運作,就必須建立和完善公司管理信息系統(tǒng)(如ERP系統(tǒng)), 通過現(xiàn)代信息技術(shù)將公司的生產(chǎn)、銷售和會計等信息共享在一個平臺上。實現(xiàn)各子系統(tǒng)暢通的傳遞途徑和功能集成,讓信息資源的利用達到最優(yōu)化,從而使財務(wù)預(yù)警系更好地發(fā)揮應(yīng)有的功能。
(四)在財務(wù)風(fēng)險評價模型中注意更多地引入現(xiàn)金流量指標(biāo)。
現(xiàn)金流動狀況是評價公司財務(wù)狀況的重要因素之一,現(xiàn)金流量的質(zhì)量直接關(guān)系著公司的生存和發(fā)展。良好的現(xiàn)金流量質(zhì)量特征包括:(1)穩(wěn)定發(fā)展階段,公司現(xiàn)金流量應(yīng)該對利潤有足夠的支付能力;(2)投資活動的現(xiàn)金流出能夠體現(xiàn)公司長期戰(zhàn)略的要求;(3)籌資活動的現(xiàn)金流量應(yīng)該適應(yīng)經(jīng)營活動和投資活動現(xiàn)金周轉(zhuǎn)狀況。在建立財務(wù)風(fēng)險評價模型時,應(yīng)更多地引入現(xiàn)金流量指標(biāo),從上述三個方面分析公司的現(xiàn)金流量狀況,全面評價財務(wù)風(fēng)險。在日常工作中,應(yīng)做好現(xiàn)金收支平衡工作,按貨幣資金收支計劃和開支的輕重緩急,合理調(diào)劑使用資金,保持合理的資金余額,確保資金鏈的穩(wěn)固。
(五)積極探索和應(yīng)用風(fēng)險控制方法
控制和有效地規(guī)避風(fēng)險才是財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的根本目標(biāo)。預(yù)警系統(tǒng)一旦發(fā)出風(fēng)險預(yù)報,應(yīng)立即根據(jù)預(yù)警類型、性質(zhì)和風(fēng)險程度等選擇相應(yīng)的對策。制定出具體、有效的風(fēng)險控制方案。概括起來,風(fēng)險控制策略主要有以下四種:(1)回避風(fēng)險法:指進行風(fēng)險決策時,盡可能選擇財務(wù)風(fēng)險較小的投資或其他方案,發(fā)現(xiàn)不利情況則及時中止或調(diào)整方案。(2)降低風(fēng)險法:指公司通過采取一定的措施和加強管理等方法來降低風(fēng)險。(3)分散風(fēng)險法:指公司通過聯(lián)營、橫向或縱向多樣化戰(zhàn)略來分散風(fēng)險。(4)轉(zhuǎn)移風(fēng)險法:指公司通過購買保險、期貨交易或簽訂轉(zhuǎn)包合同等辦法將風(fēng)險轉(zhuǎn)移給他方。
(六)加強財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的日常維護和監(jiān)管
要通過科學(xué)、完善的日常維護和監(jiān)管,保證財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)接口通暢、充分共享;根據(jù)公司具體情況的變化及時更新財務(wù)數(shù)據(jù)、指標(biāo)體系和預(yù)警臨界值,確保預(yù)警及時、準確;加強數(shù)據(jù)庫的防病毒入侵、防黑客盜取、防非法操作等措施,保障數(shù)據(jù)庫的安全、完整。
三、結(jié)束語
隨著經(jīng)濟全球化,競爭國際化,知識經(jīng)濟為主題的新經(jīng)濟時代的到來,公司財務(wù)風(fēng)險預(yù)警愈來愈成為公司財務(wù)管理中不得不關(guān)注的熱點問題。為適應(yīng)中國會計準則改革的新形勢,在深刻理解公司財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制的內(nèi)涵及構(gòu)成的基礎(chǔ)上,根據(jù)自身發(fā)展的需要,建立、完善一套行之有效的風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)和機制,預(yù)防、規(guī)避和化解財務(wù)風(fēng)險,使公司在激烈的市場競爭中屹立不倒,基業(yè)長青。
參考文獻:
[1]姜毅.構(gòu)建公司財務(wù)危機預(yù)警系統(tǒng)[J].財務(wù)管理,2006,(3).
關(guān)鍵詞:財務(wù)管理財務(wù)集中管理實施
我公司脫胎于鐵路局通信部門、成長于中國電信長期壟斷的經(jīng)營環(huán)境下。長期以來,各分公司間作為獨立的財務(wù)核算中心,財務(wù)管理比較粗放。一方面,管理鏈條較長,資產(chǎn)間的關(guān)系不能直接對應(yīng),流轉(zhuǎn)不通暢,容易造成會計信息失真;另一方面,資產(chǎn)權(quán)屬不易劃分加之管理的分散使相當(dāng)?shù)馁Y產(chǎn)在內(nèi)部盤滯,難以產(chǎn)生應(yīng)有的效益。因此要強化財務(wù)管理,實現(xiàn)成本控制,會計核算集中就成為必要條件之一。財務(wù)管理一直是企業(yè)管理工作中的重中之中,要想在各級分公司形成決策、激勵和約束在內(nèi)的三大財務(wù)管理機制,就必須實現(xiàn)由現(xiàn)在的核算型會計向管理型財務(wù)轉(zhuǎn)變?,F(xiàn)階段,各級分公司財務(wù)人員的主要精力均放在基礎(chǔ)核算上,財務(wù)部門的管理職能根本沒能有效得發(fā)揮,因此我們應(yīng)當(dāng)以會計核算中心為主線,制定統(tǒng)一的會計作業(yè)標(biāo)準,首先保證會計信息的真實、準確、完整,進而通過建立財務(wù)集中管理體系,形成以“會計核算集中、資金籌措統(tǒng)一、內(nèi)控體系高效地財務(wù)管理模式。
一、流程重組,構(gòu)建以會計集中核算為核心的集中管理體系
企業(yè)的工作效率來自職責(zé)界面的明晰和各種流程的通暢,要想有效的實施財務(wù)集中管理,完善業(yè)務(wù)流程、生產(chǎn)流程和管理流程,建立省分公司業(yè)務(wù)流程體系是規(guī)范財務(wù)管理的源頭。因為業(yè)務(wù)流程是管理的基礎(chǔ),公司扁平化管理勢必要將原來被分割的工作復(fù)合,壓縮成一個完整的任務(wù),刪除不必要的工作環(huán)節(jié),同時又要有必要的風(fēng)險控制,合理設(shè)置監(jiān)督和審批環(huán)節(jié),只有這樣才能讓財務(wù)內(nèi)控體系發(fā)揮應(yīng)有的職能作用。
1、核心――會計集中核算
在省分公司組建會計核算中心,統(tǒng)一負責(zé)各級分公司日常會計核算工作。在核算中心內(nèi)部,執(zhí)行統(tǒng)一的作業(yè)流程和作業(yè)標(biāo)準,并由核算中心負責(zé)全省內(nèi)部資金的統(tǒng)一調(diào)配。實行收支兩條線,撤消各級分公司的基本銀行賬戶,由會計核算中心統(tǒng)一辦理現(xiàn)金支付業(yè)務(wù);保留收入專用賬戶,將各級分公司的收入款由收入戶按期劃轉(zhuǎn)至省分公司,保證最大限度地將資金匯集在省分公司,為省分公司的經(jīng)營和發(fā)展提供資金保障。
2、支撐――信息集中管理
目前,雖然我公司全部實行了會計電算化,但會計軟件平臺相對獨立,核算軟件與報表系統(tǒng)無法對接,因而使得會計信息不能得到及時、有效地共享,既浪費了信息資源又減緩了信息提供的時效性。會計集中核算必須依托信息網(wǎng)絡(luò)手段,通過與其它原有信息平臺的鏈接,集成方方面面的會計信息,全方位實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,使公司內(nèi)部管理與核算成為一個有機的整體,為財務(wù)管理與集中核算創(chuàng)造有利條件,同時也為管理工作提供準確、及時的會計信息。
3、提升公司內(nèi)部管理水平
財務(wù)集中管理平臺的搭建決定著公司財務(wù)管理工作的集中程度。會計核算集中不只是財務(wù)的集中,應(yīng)當(dāng)延伸到公司整個管理工作的各各層次,使管理工作的廣度、深度得到提高。
我公司現(xiàn)在已經(jīng)實施的二條主線分別為:(1)采購系統(tǒng)一體化的集中管理,集中統(tǒng)一采購,發(fā)揮比較優(yōu)勢,降低采購成本。取消各級分公司的物資供應(yīng)部門,由省分公司物資管理部門統(tǒng)一負責(zé)各地市分公司的物資供應(yīng)業(yè)務(wù)。通過整合資源,合理降低庫存、降低消耗、減少損失、折舊利新。(2)網(wǎng)絡(luò)資源一體化和集中管理,集中統(tǒng)一在省分公司一點結(jié)算,降低網(wǎng)絡(luò)運營成本,由省分公司網(wǎng)絡(luò)支撐中心全面負責(zé)各地市分公司的網(wǎng)絡(luò)資源調(diào)配,通過優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)達到網(wǎng)絡(luò)資源合理利用、出口成本節(jié)約支出。
我公司將來應(yīng)實施的二條主線分別為:(1)對資金實行集中管理。利用資金平臺實施資金集中管理,取消下屬單位的資金分戶,將資金的管理和使用權(quán)限進一步上移到省分公司,由會計核算中心統(tǒng)一辦理銀行資金的收支管理,既可保證資金使用效率的提高,也可將原來的會計事項事后反饋轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑翱刂疲瑫r也強化了資金的管理。(2)對市場業(yè)務(wù)實行集中管理。市場是公司的終端業(yè)務(wù),銷售功能的強弱直接影響到企業(yè)的現(xiàn)金流和經(jīng)營成果,宜采取逐步集中的管理辦法對銷售實行集中?,F(xiàn)有的集團客戶部集中了西安市大型和集團客戶,將來應(yīng)將銷售決策權(quán)逐步上移,要從提供的業(yè)務(wù)、公司內(nèi)部和競爭對手的價值鏈角度,識別每一項價值活動的成本動因,發(fā)掘增加客戶價值或降低成本的機會,研究增加收入機會時的成本投入,分業(yè)務(wù)進行成本核算,建立定價模型,為營銷提供支撐。
二、實時與定期集中管理相結(jié)合,公司財務(wù)集中管理的實現(xiàn)模式
根據(jù)我省實際情況,財務(wù)集中管理適宜采用混合集中管理模式,即對中小地市分公司采用實時集中管理,對于較大的西安分公司采用定期集中管理。對中小地市分公司財務(wù)采用實時集中管理,就是對該公司整個業(yè)務(wù)發(fā)生“過程”的實時控制。在該模式下,地市分公司主要是費用中心,管理側(cè)重點是對整個業(yè)務(wù)發(fā)生“過程”的控制。當(dāng)發(fā)生成本支出時,又可采用兩種方式對成本進行處理,第一種是由核算中心集中處理。即各級分公司財務(wù)人員采集原始數(shù)據(jù),定期或傳真到省分會計核算中心,由核算中心完成對費用原始憑證的審核、原始數(shù)據(jù)的采集,記賬憑證的生成、記賬,全省制定統(tǒng)一的業(yè)務(wù)處理流程、標(biāo)準、規(guī)范,對會計核算實現(xiàn)集中控制、集中審核、集中管理,集中決策;第二種是會計核算分散處理,信息數(shù)據(jù)集中存儲。當(dāng)費用發(fā)生時,由各級分公司財務(wù)人員完成費用原始憑證的輸入、審核、記賬,同時通過計算機網(wǎng)絡(luò)將數(shù)據(jù)提交省分公司,由省分公司集中存儲記賬憑證,強化控制力度。定期集中管理,對西安分公司采用定期集中管理,就是省分公司定期通過報表信息、財務(wù)分析信息等了解西安分公司的經(jīng)營狀況,對西安分公司進行“結(jié)果控制”。在該模式下,西安分公司是一個利潤中心,管理關(guān)系相對松散。從財務(wù)控制角度看,省分公司依據(jù)其提供的報表數(shù)據(jù)反映贏利情況、營運情況等各種財務(wù)指標(biāo),通過這些指標(biāo)的分析,對其進行財務(wù)控制。這種財務(wù)控制與實時集中管理模式的側(cè)重點不同,它不是一種“過程”的控制,而是通過對“報表”的分析,而進行的一種“結(jié)果”控制。
三、軟硬件平臺,公司財務(wù)集中管理解決方案
對于實時集中管理第一種核算方式,現(xiàn)有的硬件可以滿足會計核算的需要,只需增加會計核算的人員配備,從管理軟件入手,解決核算系統(tǒng)與報表系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對接,或依托辦公OA的建立達到原始數(shù)據(jù)的實時傳遞,從而解決信息提供的及時性、完整性。在資金管理方面,在各地市分公司只保留收入賬戶,支出賬戶收歸省分公司集中支付,以周為周期,將各地市分公司的支出款按業(yè)務(wù)量大小劃分,固定于周內(nèi)某一工作日集中從網(wǎng)銀支付各類轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù);同時基于銀行省內(nèi)聯(lián)網(wǎng)的業(yè)務(wù)平臺,為各分公司人員開設(shè)個人儲蓄卡,用于工資的發(fā)放及現(xiàn)金報銷款的支付,減少會計核算中心的現(xiàn)金收支。 對于實時集中管理第二種核算方式,技術(shù)架構(gòu)是在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持下,省分公司與地市公司財務(wù)部間建立實時網(wǎng)絡(luò)通訊系統(tǒng),即在省分核算中心設(shè)立服務(wù)器,整個公司財務(wù)軟件使用網(wǎng)絡(luò)版本,公司實現(xiàn)遠程“點對點”通信,分公司公司(客戶端)全部通過網(wǎng)絡(luò)進行日常業(yè)務(wù)處理,并將數(shù)據(jù)實時傳遞到省分管理中心的服務(wù)器上進行集中存儲;服務(wù)器數(shù)據(jù)庫由省分核算中心進行統(tǒng)一維護和管理,通過在管理軟件中設(shè)置組織結(jié)構(gòu),并在不同控制層面上設(shè)置控制參數(shù),實現(xiàn)省分公司與分公司單位信息共享,達到對整個省分公司財務(wù)信息的集中管理目標(biāo)。
四、數(shù)據(jù)共享,公司財務(wù)集中管理的模塊基礎(chǔ)
1、營收模塊,加強公司應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款的管理
目前我公司收入管理除西安分公司外均集中在各分公司財務(wù)部門,業(yè)務(wù)量大、財務(wù)人員很大一部份精力花費在此,由于現(xiàn)行計費系統(tǒng)功能不夠完善,許多業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)均為手工操作,且對于我公司的預(yù)付費業(yè)務(wù)、寬帶營收等均不能在計費系統(tǒng)中進行自動劃轉(zhuǎn)核算,對于后付費業(yè)務(wù)也無法對用戶欠費建立明細臺帳,不利于應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款的管理。另外,對于我公司收入中的各類明細業(yè)務(wù)以及今年重點開展的協(xié)同各項業(yè)務(wù),在計費系統(tǒng)中也無法進行體現(xiàn),使得財務(wù)收入的數(shù)據(jù)無法與市場收入進行有效的對接。因此,對于全省收入業(yè)務(wù)核算管理,需要從計費系統(tǒng)的源頭進行優(yōu)化,進而達到財務(wù)數(shù)據(jù)與計費系統(tǒng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一,將人為操作降到最低,解決計費數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)差異較大的現(xiàn)狀。
2、物采模塊,加強公司庫存物資的實物管理
目前我公司物資管理已經(jīng)建立有物資采購平臺,并已實現(xiàn)分級次網(wǎng)絡(luò)化管理,雖然物資的出入庫已進行了平臺操作,但該業(yè)務(wù)信息傳遞至財務(wù)人員仍采用原始的手工操作,財務(wù)人員很大一部份精力花費在料票的分撿核對,造成工作量大、核算的準確性保障性差的現(xiàn)狀,因此,對于全省的物資核算管理,可以以采購平臺與財務(wù)平臺進行數(shù)據(jù)對接,各項物資的出入庫均在后臺進行自動憑證生成,進而達到財務(wù)數(shù)據(jù)與物資實物的統(tǒng)一,將人為操作的失誤率降到最低。
3、固定資產(chǎn)模塊,加強公司固定資產(chǎn)的管理
我公司目前的固定資產(chǎn)財務(wù)管理由于沒有任何應(yīng)用系統(tǒng)的支持,一直依靠EXCEL來完成,并且沒有統(tǒng)一的格式,而固定資產(chǎn)的主要歸屬部門現(xiàn)采用設(shè)備履歷系統(tǒng)對固定資產(chǎn)進行管理,對于固定資產(chǎn)的增減、調(diào)配均按月進行數(shù)據(jù)的更新,但該設(shè)備履歷系統(tǒng)對固定資產(chǎn)金額不做管理,因此固定資產(chǎn)的實物管理與固定的資產(chǎn)的財務(wù)核算對應(yīng)性不強,所以財務(wù)部門對固定資產(chǎn)的很多操作都停滯在紙質(zhì)化、手工化,影響工作效率。因此如果能將設(shè)備履歷系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)進行有機的結(jié)合,即可實現(xiàn)固定資產(chǎn)的增減變動及折舊計算計提等日常應(yīng)用均采用電子化處理,并支持公司內(nèi)對資產(chǎn)調(diào)撥流程及業(yè)務(wù)單據(jù)的制定,與總賬系統(tǒng)關(guān)聯(lián)形成內(nèi)部往來憑證;支持多組織關(guān)系下對資產(chǎn)的管理,并與信息系統(tǒng)中其他模塊有良好的互動關(guān)系;能夠?qū)ξ夜炯磳嵭械娜杀竞怂闫鸬胶芎玫妮o助作用。
總之,財務(wù)集中管理的實施要點是要理清思路,制定一個科學(xué)的構(gòu)思和切實可行的方案;理順財務(wù)管理職責(zé)、健全財務(wù)管理制度;建立起一支高效協(xié)作的財務(wù)團隊。財務(wù)集中管理不是通過財務(wù)集中,削弱下屬單位的職責(zé)和職能,也不是簡單的替代,更不是流于形式的集中。
參考文獻:
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[2]凌龍:《賈可走馬,密不透風(fēng)――希望集團公司如何處理總部與子公司關(guān)系》,畜牧市場,2005年07期;
關(guān)鍵詞:財務(wù)助手 在線管控 定制化
近年來,公司深入實施財務(wù)集約化管理,按照“六統(tǒng)一、五集中”工作思路和“深化應(yīng)用、提升功能、實時管控、精益高效”目標(biāo)要求,全面建立了集中、統(tǒng)一、精益、高效的現(xiàn)代化財務(wù)管理體系,財務(wù)與業(yè)務(wù)融合越來越深入,財務(wù)與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)集成度越來越高,有力支撐了公司持續(xù)健康發(fā)展。但隨著外部監(jiān)管日趨嚴格,依法治企不斷深入,公司對加強財務(wù)管控能力提出了更高要求,如何實現(xiàn)跨專業(yè)信息的有效傳遞,實現(xiàn)財務(wù)管理信息標(biāo)準高效傳導(dǎo)及有效銜接,將財務(wù)業(yè)務(wù)操作及規(guī)范化繁為簡、更直觀及有效為客戶提供實時、在線服務(wù),把廣大的業(yè)務(wù)人員從龐雜的規(guī)章制度及業(yè)務(wù)碼記憶中解脫出來,成為了我們迫切需要解決的問題,也是未來實現(xiàn)財務(wù)管理水平提升,走向“標(biāo)準化、信息化、可視化”必然的方向。
一、財務(wù)應(yīng)用小助手項目的建設(shè)意義
財務(wù)集約化管理是實現(xiàn)“三集五大”戰(zhàn)略目標(biāo)的關(guān)鍵,是公司管理創(chuàng)新的重要內(nèi)容。在集約化發(fā)展的統(tǒng)領(lǐng)下,實現(xiàn)財務(wù)管理水平走向“標(biāo)準化、信息化、可視化”,將會推動公司經(jīng)營效益、財務(wù)管理水平再上新臺階。但目前財務(wù)管理仍存在諸多需要改進的方面,一是法規(guī)政策制度把握不準,常出現(xiàn)非主觀過失;二是基礎(chǔ)工作存在薄弱環(huán)節(jié),各單位尚存在通用制度理解不深,核算規(guī)則吃的不透、操作技能掌握不熟、審核把關(guān)不嚴等基礎(chǔ)性管理問題;三是財務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量存在不同程度的問題,財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性、準確性、規(guī)范性是公司財務(wù)管理的基石,如何有效把控數(shù)據(jù)入口關(guān),避免出現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)不規(guī)范,財務(wù)信息不準確等常見問題,也是規(guī)避企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險重要舉措。因此,如何提供在線、及時、有效幫助,將法律制度要求傳遞到業(yè)務(wù)最前端,向更加先進、高效、簡便的管理模式轉(zhuǎn)變成為新的需求;如何將風(fēng)險提示、關(guān)鍵提醒前置到業(yè)務(wù)處理各環(huán)節(jié),扭轉(zhuǎn)事后監(jiān)督的被動局面,成為國網(wǎng)吉林公司創(chuàng)新開發(fā)財務(wù)應(yīng)用小助手的出發(fā)點和落腳點。
二、國網(wǎng)吉林公司實現(xiàn)財務(wù)助手項目的探索與實踐
為盡快實現(xiàn)財務(wù)助手項目應(yīng)用成效,吉林電力公司自2015年9月起,結(jié)合本單位業(yè)務(wù)現(xiàn)狀,成立專項項目組,特選取信息化建設(shè)較好、人員信息化素質(zhì)較高且有制度梳理成果的長春供電公司作為試點單位,優(yōu)先實施財務(wù)助手項目。以使用人數(shù)最多的員工報銷系統(tǒng)為試點,完成原始憑證規(guī)范化指導(dǎo)意見和相關(guān)通用制度要點拆解、基本核算要求梳理及財務(wù)稽核規(guī)則庫業(yè)務(wù)節(jié)點對照等線下準備工作,完成線上同步導(dǎo)航及操作指引功能開發(fā),于2016年3月順利實現(xiàn)員工報銷業(yè)務(wù)小助手功能上線應(yīng)用。該功能的上線為后期財務(wù)應(yīng)用小助手推廣涵蓋五大板塊(實時管控新增功能、ERP、財務(wù)管控、員工報銷、協(xié)同平臺)、六大業(yè)務(wù)類別(收入、成本、資產(chǎn)、工程、權(quán)益、資金)奠定了堅實基礎(chǔ)。財務(wù)應(yīng)用小助手的全面上線運行將為公司各專業(yè)用戶提供有效業(yè)務(wù)支撐及制度服務(wù),極大拓展財務(wù)管控及服務(wù)半徑,也必將為公司財務(wù)實時管控工作縱深推進提供有力支撐。
(一)關(guān)鍵環(huán)節(jié)
系統(tǒng)架構(gòu)及方案設(shè)計是項目成功的關(guān)鍵所在,吉林電力公司在項目建設(shè)過程中遵從SG-ERP工程的財務(wù)信息系統(tǒng)的總體技術(shù)路線,系統(tǒng)采用多層架構(gòu)的組件技術(shù)將界面控制、業(yè)務(wù)邏輯和數(shù)據(jù)映射分離,實現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部的松耦合,靈活、快速地響應(yīng)業(yè)務(wù)變化對系統(tǒng)的需求。財務(wù)助手項目在探索與實踐過程中可總結(jié)為以下幾個關(guān)鍵環(huán)節(jié):
1、組件化預(yù)定義配置,實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程可視化指引
項目組通過分析現(xiàn)有系統(tǒng)架構(gòu)模式,結(jié)合吉林電力公司成熟套裝軟件豐富的產(chǎn)品線及應(yīng)用拓展,為減少部署成本,提高開發(fā)效率,通過采用組件化、動態(tài)化的軟件技術(shù),結(jié)合可視化流程錄制器,通過SAP WPB組件進行業(yè)務(wù)流程的設(shè)計與配置,在每個應(yīng)用程序頁面上標(biāo)識流程所需的對象并為其分配幫助文本,當(dāng)用戶訪問相應(yīng)的頁面對象時,導(dǎo)航在應(yīng)用程序的窗口直接提供相關(guān)信息,也可以提供重要的警告信息,使用已定義的工作流會使業(yè)務(wù)流程更為高效且避免發(fā)生錯誤,真正實現(xiàn)業(yè)務(wù)全過程實時可視化指引。
2、非結(jié)構(gòu)化存儲模式,為自主學(xué)習(xí)提供數(shù)據(jù)共享管理
為實現(xiàn)用戶靈活自主的學(xué)習(xí)相關(guān)制度及業(yè)務(wù)流程規(guī)范,降低人員培訓(xùn)成本,提高員工整體績效水平。財務(wù)助手項目組決定借助WPB組件,以錄屏的方式將操作過程記錄下來,為課件,課件結(jié)合了聲音\圖像\文字以及貼心的向?qū)綆椭?,更益于用戶接受,激發(fā)員工學(xué)習(xí)新知識的動力,課件與幫助系統(tǒng)集成,方便隨時隨地學(xué)習(xí),提高員工對系統(tǒng)的熟悉程度。傳統(tǒng)的結(jié)構(gòu)化存儲模式顯然已無法滿足多樣化課件的存儲要求。吉林公司通過非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理平臺的擴展應(yīng)用,為用戶提供非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)(文本、圖像、聲音)處理、傳輸、存儲等業(yè)務(wù)支撐能力,利用一致的可共享的數(shù)據(jù)模型,為員工自主學(xué)習(xí)提供數(shù)據(jù)通道。將各種規(guī)章制度文檔線上集中管理,及時將文檔更新和制度變更信息通知到用戶,實現(xiàn)業(yè)務(wù)變更和系統(tǒng)操作同步完成。
3、無縫集成方案,推動財務(wù)業(yè)務(wù)流程互通融合
各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間如果總是獨立運行,相互之間數(shù)據(jù)不能共享,那么管理者將無法獲取企業(yè)經(jīng)營管理的整體數(shù)據(jù)。因此為了實現(xiàn)財務(wù)助手與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間相互通信,通過分析現(xiàn)有集成實現(xiàn)方案,采用構(gòu)建面向服務(wù)和事件驅(qū)動相結(jié)合的集成架構(gòu)模式,本著高內(nèi)聚、松耦合的原則,以組件嵌入的形式使系統(tǒng)之間的依賴性達到最小,通過WebService技術(shù)將傳遞的業(yè)務(wù)類型、崗位信息、WPB啟動鏈接等消息以XML文件形式加以封裝,并以服務(wù)的形式呈現(xiàn)出來,從而實現(xiàn)系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)共享與交互,節(jié)省了大量的重建成本,推動財務(wù)業(yè)務(wù)流程互通融合。
(三)顯著成效
國網(wǎng)吉林公司將目標(biāo)鎖定服務(wù)管理,通過信息化手段,推動財務(wù)管理機制創(chuàng)新,以全信息鏈治理為路徑,堅持“服務(wù)最基層”、“把握最前沿”、“夯實最基礎(chǔ)”、“管控最前端”原則,按照公司信息化管理提升的統(tǒng)一要求,以經(jīng)濟業(yè)務(wù)全過程在線管控為主線,通過財務(wù)應(yīng)用小助手項目實施進一步提升財務(wù)業(yè)務(wù)管理,逐步增強公司依法理財水平及防范財務(wù)風(fēng)險能力。最終達到“規(guī)則制度精準落實、警示信息醒目明確、審批標(biāo)準嚴格準確,業(yè)務(wù)操作實時支撐、監(jiān)督管控事前規(guī)范”的工作目標(biāo)。總結(jié)國網(wǎng)吉林公司財務(wù)助手項目試點工作,主要在以下幾方面表現(xiàn)出較為顯著的成效:
1、規(guī)范準落地財務(wù)核算
梳理規(guī)范精準落地財務(wù)核算等操作中涉及眾多業(yè)務(wù)流程及相關(guān)制度規(guī)范,常常會令財務(wù)人員一頭霧水。因此,梳理這些規(guī)范,統(tǒng)一相關(guān)標(biāo)準將有利于整體流程的優(yōu)化及調(diào)整,有利于整個運營資源的整合。項目前期首先開展對員工報銷17項業(yè)務(wù)場景、憑證協(xié)同8項業(yè)務(wù)場景進行調(diào)研,全面梳理各項業(yè)務(wù),分析和規(guī)范系統(tǒng)功能應(yīng)用,制定業(yè)務(wù)分類及功能標(biāo)準,設(shè)計財務(wù)流程監(jiān)控規(guī)范,實現(xiàn)財務(wù)工作標(biāo)準高度統(tǒng)一,并持續(xù)優(yōu)化。將業(yè)務(wù)規(guī)范流暢貫穿整個業(yè)務(wù)流程,實現(xiàn)規(guī)章制度精準落地,提高公司整體運營效率。
2、增強業(yè)財深度融合
通過將稽核規(guī)則拆解固化到流程的各個節(jié)點,徹底改變財務(wù)稽核工作事后“找茬”工作狀態(tài),實現(xiàn)經(jīng)濟業(yè)務(wù)事前提醒,有效規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險,提升實時管控能力。為此,財務(wù)應(yīng)用小助手的推廣應(yīng)用,讓前端業(yè)務(wù)人員提前了解財務(wù)標(biāo)準與要求,依據(jù)系統(tǒng)提醒進行規(guī)范業(yè)務(wù)操作,改變了過去到財務(wù)審核環(huán)節(jié)被拒絕的不良體驗,有效增強了業(yè)財深度融合的感情基礎(chǔ)。
3、定制開發(fā)同步指引
財務(wù)應(yīng)用小助手針對最基層人員、最基礎(chǔ)業(yè)務(wù)開發(fā)實時流程導(dǎo)航及操作錄頻同步指引,對不同管理層級、不同崗位人員實現(xiàn)定制化系統(tǒng)操作實時線上服務(wù),對新上崗或換崗人員提供在線“手把手”的業(yè)務(wù)操作指導(dǎo)與幫助、培訓(xùn)與考核;將法律法規(guī)、通用制度、稽核規(guī)則、財務(wù)管控要求,拆解、固化到系統(tǒng)的各個操作節(jié)點中,在業(yè)務(wù)操作過程中,以彈窗、重點標(biāo)記、查詢幫助等方式對各層級、各類別崗位人員提供定制化提醒、警示、政策指引服務(wù),全面提升系統(tǒng)應(yīng)用效率及業(yè)務(wù)支撐能力。
四、結(jié)語
財務(wù)集約化管理是實現(xiàn)“三集五大”戰(zhàn)略目標(biāo)的關(guān)鍵,是吉林省公司管理創(chuàng)新的重要內(nèi)容。在財務(wù)助手項目工作建設(shè)過程中,經(jīng)過公司的共同努力協(xié)作,財務(wù)助手項目已經(jīng)很好的完成了預(yù)期目標(biāo),但未來的路還需要我們不斷去探索改進。如異構(gòu)系統(tǒng)接口集成方式、非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)恢復(fù)、在線監(jiān)控機制改進等等。
未來,國網(wǎng)吉林公司將繼續(xù)深化財務(wù)助手項目應(yīng)用之路,鞏固前期建設(shè)成果的同時,不斷探尋新的應(yīng)用模式,優(yōu)化配置現(xiàn)有資源,希望我們的實踐經(jīng)驗和總結(jié)分析能夠推動財務(wù)集約化深化應(yīng)用進程,使財務(wù)管理水平走向“標(biāo)準化、信息化、可視化”。
參考文獻:
作為中國核電工程建設(shè)的排頭兵,自2005年成立以來,中廣核工程有限公司發(fā)展速度令核電行業(yè)矚目。
其中,頗值得稱道的是,中廣核工程有限公司財務(wù)部始終走在實踐創(chuàng)新的道路上,通過不斷調(diào)整組織,在發(fā)展中創(chuàng)新理念,探求財務(wù)管理職能的戰(zhàn)略定位,不斷探索適合于核電工程建設(shè)的財務(wù)管理新方法,取得了突出的成果。
優(yōu)化價值鏈
中廣核工程公司財務(wù)部始終秉承著“擁抱改革、在改革中完善與發(fā)展自我”的價值理念,隨同公司在不同的發(fā)展階段,不斷做出組織適應(yīng)性調(diào)整。在公司改革與發(fā)展的背景下,積極梳理財務(wù)業(yè)務(wù)流程,不斷清晰財務(wù)管理職能戰(zhàn)略定位,完成了組織結(jié)構(gòu)三次大的適應(yīng)性調(diào)整。
2007年前的工程公司還只是中廣核集團的核電建設(shè)“工程部”,承擔(dān)著中廣核集團內(nèi)的單項目核電建設(shè)任務(wù)。工程公司財務(wù)部這時還處于業(yè)主財務(wù)管理模式,沒有專業(yè)化的財務(wù)分工。隨著中廣核工程國內(nèi)公司承接的核電建設(shè)項目大發(fā)展,工程公司財務(wù)部管理層清楚地認識到:隨著公司未來的多項目、多基地的發(fā)展形勢,業(yè)主財務(wù)管理模式已不再滿足當(dāng)前的管理需求,需要探索新形式,隨即提出打破原有的項目法人財務(wù)管理模式,按照公司“以項目為中心”的經(jīng)營理念和專業(yè)化分工的管理要求,于2008年底完成了財務(wù)管理的首次組織機構(gòu)調(diào)整,調(diào)整為適應(yīng)多項目、多基地業(yè)務(wù)發(fā)展的工程財務(wù)管理業(yè)務(wù)模式,形成了預(yù)算管理、成本管理、核算管理、資金管理和項目財務(wù)管理的業(yè)務(wù)鏈,從而有力地支撐了公司多項目財務(wù)各項業(yè)務(wù)的開展。
2009年,在工程公司項目團隊與職能部門推行“矩陣式”的運作模式下,工程公司財務(wù)部在2009年底完成了第二次組織適應(yīng)性調(diào)整,這次的組織適應(yīng)性調(diào)整實現(xiàn)了成本管理的分層運作,形成了更加清晰的財務(wù)價值鏈,財務(wù)管理的戰(zhàn)略支撐、價值增值、經(jīng)營監(jiān)控的職能定位逐步顯現(xiàn)。
2010年,隨著工程公司“分層運作、分權(quán)經(jīng)營、分灶吃飯”三分改革的不斷深化,財務(wù)部管理層開展財務(wù)管理職能改革,提出了“以價值創(chuàng)造、客戶服務(wù)為導(dǎo)向,以職能重組、流程優(yōu)化和系統(tǒng)改進為手段,促進財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型,將財務(wù)業(yè)務(wù)重組為戰(zhàn)略財務(wù)、業(yè)務(wù)財務(wù)和財務(wù)共享服務(wù)3個部分,形成了管理財務(wù)和業(yè)務(wù)財務(wù)的分離,突出價值創(chuàng)造導(dǎo)向;強調(diào)服務(wù)理念,推出內(nèi)外部客戶概念,提升服務(wù)能力。通過本次改革,工程公司財務(wù)管理的核心業(yè)務(wù)價值鏈已經(jīng)打造了出來。
打造價值創(chuàng)造平臺
工程公司財務(wù)部積極探索成本管理新手段,開創(chuàng)性地進行稅務(wù)籌劃,在公司“大工程”的戰(zhàn)略背景下推行“大工程”下的財務(wù)管理創(chuàng)新,推行“走出去”戰(zhàn)略財務(wù)研究。
1探索成本管理新手段。正如工程公司總會計師張啟波所說:成本管理是一門“花錢的藝術(shù)”,要以價值創(chuàng)造引領(lǐng)成本管理?!皟r值創(chuàng)造”就是要從全局利益出發(fā),協(xié)調(diào)好內(nèi)部與外部、企業(yè)和員工、上游和下游等各方關(guān)系,以“價值增值”為判斷標(biāo)準來開展成本管理工作。工程公司財務(wù)部以此為指導(dǎo)理念,開展了相關(guān)的“價值增值”引領(lǐng)成本管理的活動。2009年5月,為弘揚成本文化,鼓勵價值增值行為,提升成本控制能力,實現(xiàn)成本降低目標(biāo),公司財務(wù)部組織提出了公司“十大成本事件”?!笆蟪杀臼录焙w了方案優(yōu)化、技術(shù)創(chuàng)新、管理改進等方面的價值增值,以及成本降低舉措,將對未來工程公司成本的管理產(chǎn)生深遠影響。在以價值創(chuàng)造為核心,建立起成本管理的公司層、項目層、作業(yè)層的分層運作組織模式,實現(xiàn)成本管理的組織創(chuàng)新背景下,2009年9月,工程公司財務(wù)部內(nèi)部優(yōu)化了成本控制職能調(diào)整方案,將項目成本控制職能調(diào)整為在項目管理層完成,為成本管理關(guān)系理順、打造項目利潤中心邁出了堅實的一步。目前,工程公司財務(wù)部正在積極配合公司激勵與約束機制的實施。
2開創(chuàng)性進行稅務(wù)籌劃。稅務(wù)籌劃工作對于規(guī)避公司稅務(wù)風(fēng)險、降低公司稅負成本與項目造價具有重要意義,公司財務(wù)部一直將稅務(wù)籌劃作為一項重點專項工作,針對公司業(yè)務(wù)進展情況,結(jié)合稅務(wù)工作實際,制定了一系列稅務(wù)籌劃的子目標(biāo)。由于核電建設(shè)項目涉稅復(fù)雜,既涉及項目業(yè)主、工程總承包商以及下游分包商,又因合同模式、設(shè)備購置、建筑安裝、項目服務(wù)、進口免稅等合同內(nèi)容涉及不同稅種,在無國內(nèi)切實可行的參考范例前提下,如何開展統(tǒng)籌規(guī)劃,使得公司自身稅負最小,又兼顧核電業(yè)主利益,如何理順各稅種間的交錯關(guān)系,是擺在工程公司財務(wù)部面前的一道難題。工程公司財務(wù)部積極與稅務(wù)機關(guān)開展主動溝通,開展了一系列的稅務(wù)籌劃管理與研究,包括核電項目總承包稅務(wù)管理、異地項目核電涉稅管理、增值稅轉(zhuǎn)型對核電建設(shè)影響分析、核電項目設(shè)備進口環(huán)節(jié)稅收優(yōu)惠申請等工作。通過在幾個核電工程項目良好的稅務(wù)實踐,目前工程公司財務(wù)部針對核電建設(shè)承包項目,探索出一套比較標(biāo)準的涉稅管理實務(wù),形成了一系列稅收籌劃成果。
3奉行“共贏”理念,積極打造“大工程”下的財務(wù)管理服務(wù)平臺。核電建設(shè)項目投資額度大、建設(shè)周期長,牽涉到的各方利益關(guān)系復(fù)雜。工程公司財務(wù)部在中廣核集團推行的“大工程”背景下,始終奉行“統(tǒng)籌兼顧各方利益,實現(xiàn)多方共贏”的理念,積極依托總承包合同,推進“大工程”下的財務(wù)管理服務(wù)平臺的建設(shè),包括成本控制、項目稅務(wù)籌劃和稅務(wù)管理、項目資產(chǎn)管理及竣工結(jié)算辦法以及“大金融”資金管理服務(wù)平臺?!按蠊こ獭蹦J较碌某杀究刂埔蠹瘓F公司、工程公司、各項目業(yè)主公司多方協(xié)作,共同探索降低工程造價的空間,加大成本控制力度,建立以市場為標(biāo)桿的工程造價體系。“大工程”模式下的稅務(wù)籌劃從更大更新的視野思考項目稅務(wù)工作,也為包括稅務(wù)籌劃、稅務(wù)管理等在內(nèi)的各類稅務(wù)工作的標(biāo)準化、規(guī)范化提供了實踐的平臺。建立項目資產(chǎn)管理、竣工結(jié)算方法和標(biāo)準體系、搭建金融服務(wù)平臺,也是財務(wù)部推行“大工程”模式下的舉措。在新項目的建設(shè)上,工程公司財務(wù)部充分發(fā)揮工程公司作為總承包商的有利條件,推進銜接業(yè)主與承包商搭建大金融服務(wù)平臺的建設(shè)。通過對銀行傳統(tǒng)金融產(chǎn)品進行優(yōu)化及組合,創(chuàng)新推出“商業(yè)匯票組合方案”。目前,工程公司財務(wù)部仍在探索“大工程”模式下的成本控制、稅務(wù)籌劃、資產(chǎn)管理、金融創(chuàng)新舉措以及如何實現(xiàn)平臺內(nèi)的資源配給及平臺間的價值管理與利益分配,為公司整體價值增值及效率提升作出了貢獻。
4走在“走出去”戰(zhàn)略的前端?!皩⒐ぷ魈崆耙稽c,讓被動少一點”,提前謀劃是工程公司財務(wù)人的一個行為理念。中廣核工程公司的目標(biāo)是要打造國際一流的核電AE公司,根據(jù)公司《中長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃》,實施“走出去”的國際化戰(zhàn)略,是工程公司抓住機遇的戰(zhàn)略舉措。工程公司財務(wù)部一直都走在公司“走出去”戰(zhàn)略的前端,在工程公司擬進行的國際化項目中,工程公司財務(wù)部一直將投資環(huán)境研究、稅務(wù)政策研究、會計政策研究和外匯金融研究擺在公司“走出去”戰(zhàn)略的前沿,為項目的推進完成前瞻性的工作。
精細管理,規(guī)范運作
按照能力成熟度模型(CMM)的發(fā)展階段理論,工程公司目前正處于由確定級向量化級、優(yōu)化級轉(zhuǎn)變的歷程中,精細化管理的要求日益顯現(xiàn)。為此,工程公司財務(wù)部通過建立多維成本核算體系,完善財務(wù)管理指標(biāo)體系,推行標(biāo)準化流程與服務(wù)管理,并提出了精益生產(chǎn)管理體系建設(shè),力求為公司經(jīng)營與發(fā)展的決策提供及時、準確的財務(wù)信息支持。
建立多維成本核算體系、完善財務(wù)管理指標(biāo)體系
工程公司財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)層一直秉承著這樣一個財務(wù)管理理念:財務(wù)分析是公司診斷的“溫度計”,會計核算不是簡單的事后記賬,要借助會計核算,通過財務(wù)管理指標(biāo)體系發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營中的監(jiān)控作用。會計核算的結(jié)果要及時反饋到前端業(yè)務(wù)部門,不能將結(jié)果停留在財務(wù)部,要讓業(yè)務(wù)部門及時掌握經(jīng)營動態(tài),以改進不足。秉承著這樣一個理念,工程公司財務(wù)部在公司三分改革的背景下,推進了多維成本核算體系的建立,為公司的三分改革落地邁出了堅實的一步。
標(biāo)準化流程與服務(wù)管理建設(shè)
“讓管理創(chuàng)造價值,注重標(biāo)準化理念”。推進流程與服務(wù)標(biāo)準化管理是工程公司財務(wù)人努力的又一個方向。通過對業(yè)務(wù)的細化,編制工作指引,并借助于系統(tǒng)將業(yè)務(wù)流固化下來,將流程與服務(wù)標(biāo)準化。工程公司財務(wù)部在流程與服務(wù)標(biāo)準化建設(shè)方面取得了不少成績。2009年,借助于SAP系統(tǒng)的上線,將預(yù)算、核算、支付等眾多財務(wù)管理流程優(yōu)化后,在系統(tǒng)中固化,對比流程優(yōu)化前的財務(wù)管理工作,提高了效率。在對公司內(nèi)外部客戶服務(wù)中開展了一系列的標(biāo)準化服務(wù)工作,為打造精簡高效的隊伍,邁出了堅實的步伐。
推行精益生產(chǎn)管理體系建設(shè)
為協(xié)助公司提升國際化發(fā)展的核心能力,針對公司目前“產(chǎn)品管理之間出現(xiàn)斷層”、“進度與成本未能真正實現(xiàn)價值聯(lián)動”、“集成管理不足”的現(xiàn)狀,工程公司財務(wù)部在公司內(nèi)提出了精益生產(chǎn)管理體系建設(shè)的建議。精益生產(chǎn)管理體系以標(biāo)準化作業(yè)管理和標(biāo)準物資編碼作為主線,以標(biāo)準物資清單和標(biāo)準物資數(shù)量單為基礎(chǔ),以持續(xù)改進完善制度和流程,達到改變公司目前各板塊分散管理的生產(chǎn)組織體系,構(gòu)筑以設(shè)計為龍頭的精益生產(chǎn)管理體系,帶動整個EPC優(yōu)化管理。財務(wù)部倡議的精益生產(chǎn)管理體系建設(shè)得到了公司領(lǐng)導(dǎo)層的高度認可,成立了以總經(jīng)理為組長的專項工作小組,認為精益生產(chǎn)管理體系通過理論電站打造,充分發(fā)揮理論電站的實踐指導(dǎo)價值,實現(xiàn)設(shè)計、采購、施工、調(diào)試生產(chǎn)流程的無縫對接,是公司提升核心競爭力的重要途徑,也是實現(xiàn)國際一流AE公司的基本要求。精益生產(chǎn)管理在通過打通公司研發(fā)、設(shè)計、生產(chǎn)、物流、銷售等業(yè)務(wù)流程,提高勞動生產(chǎn)率,降低工程成本,增強市場競爭力,是公司進一步解放和發(fā)展生產(chǎn)力的長效機制。
推行全面預(yù)算管理
工程公司財務(wù)部配合公司的發(fā)展戰(zhàn)略,制定財務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略子規(guī)劃,推行全面預(yù)算管理,依托“計劃-預(yù)算-執(zhí)行”將公司戰(zhàn)略逐層落實,發(fā)揮預(yù)算的資源配置功能。工程公司財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)層一直將全面預(yù)算管理放到重要位置,始終堅信“凡事預(yù)則立、不預(yù)則廢”,努力促成全面預(yù)算管理實現(xiàn)“三大轉(zhuǎn)變”:預(yù)算從單純財務(wù)管理工具向戰(zhàn)略管理工具轉(zhuǎn)變;從以項目建設(shè)為中心向以公司戰(zhàn)略價值實現(xiàn)為中心轉(zhuǎn)變;從短周期計劃向長周期謀劃轉(zhuǎn)變。
在工程公司這幾年的發(fā)展時間里,預(yù)算管理經(jīng)歷了4個發(fā)展階段。公司成立初期,初步實現(xiàn)從業(yè)主工程部向獨立核算的自主經(jīng)營實體的轉(zhuǎn)變,首次將預(yù)算管理在公司內(nèi)作為財3管理工具使用。隨后,經(jīng)歷了3個預(yù)算導(dǎo)向轉(zhuǎn)變階段:從2007年的預(yù)算執(zhí)行準確率導(dǎo)向,到2008年的成本節(jié)約導(dǎo)向,再到2010年后來的價值增值導(dǎo)向。工程公司財務(wù)部逐漸建立了完善的預(yù)算組織體系和考核體系,明確了公司級、項目級、責(zé)任中心預(yù)算管理職責(zé)分工及相應(yīng)責(zé)任,逐步建立了預(yù)算申報、批準等行為規(guī)范與內(nèi)部定額等控制目標(biāo)的標(biāo)準化,建立了初步的應(yīng)用預(yù)算體系框架。此外,工程公司財務(wù)部還將圍繞應(yīng)用預(yù)算體系的建設(shè),做實預(yù)算管理,落實戰(zhàn)略規(guī)劃,提出了預(yù)算管理具體目標(biāo):2011~2013年,建立核電工程建設(shè)作業(yè)預(yù)算體系;2013年前建立內(nèi)部模擬市場體系;2015年,全面推動以價值管理為核心的預(yù)算管理體系。
打造“學(xué)習(xí)型”財務(wù)團隊
工程公司財務(wù)部一直奉行“以人為本”、“實現(xiàn)員工和組織共同發(fā)展”的理念,致力于打造“學(xué)習(xí)型”財務(wù)團隊,將人才培養(yǎng)提升到財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃的高度。核電行業(yè)的大發(fā)展以及公司推行的“走出去”戰(zhàn)略,對既懂財務(wù)又懂技術(shù)、熟悉國際化財務(wù)業(yè)務(wù)的人才需求越來越大,如何快速培養(yǎng)滿足公司和行業(yè)發(fā)展的財務(wù)人才,工程公司財務(wù)部進行了一系列的良好實踐。
推行財務(wù)部的標(biāo)準課程體系建設(shè)和實行“師徒制”。核電在我國還是一個新興產(chǎn)業(yè),核電建設(shè)的先行者們在這幾十年的建設(shè)時間里,積累了大量的寶貴經(jīng)驗。在已完工的核電建設(shè)項目上,項目融資、外匯債權(quán)債務(wù)管理、投資控制、稅務(wù)籌劃等方面都積累了寶貴的實踐經(jīng)驗,有些甚至是首創(chuàng)性的。為了將這些寶貴的經(jīng)驗傳承下來,指導(dǎo)我國核電建設(shè)的財務(wù)管理,工程公司財務(wù)部推行了財務(wù)專業(yè)的標(biāo)準課程編制,內(nèi)容涵蓋了預(yù)算、資金、會計、稅務(wù)、外匯等各方面的內(nèi)容,一共編制了32門教學(xué)材料,并在部門內(nèi)開展培訓(xùn),拓寬財務(wù)員工的業(yè)務(wù)知識面。此外,還推行“師徒制”,以老帶新、寓教于實踐,使寶貴的核電知識、經(jīng)驗?zāi)芤詭煾祹降艿男问絺鞒邢氯ァ?/p>
關(guān)鍵詞:企業(yè)集團;財務(wù)人員控制;財務(wù)制度控制;財務(wù)目標(biāo)控制;財務(wù)信息控制
企業(yè)集團是以產(chǎn)權(quán)關(guān)系為紐帶,由眾多企業(yè)法人共同組成的聯(lián)合體。企業(yè)集團母子公司財務(wù)控制系統(tǒng),是基于母子公司間的產(chǎn)權(quán)和資本紐帶關(guān)系,為實現(xiàn)企業(yè)集團整體利益的最大化,以母公司對子公司財務(wù)活動的約束、檢查或糾偏為手段而形成的若干要素的有機結(jié)合,它是企業(yè)集團公司財務(wù)控制系統(tǒng)的核心,也是在出資者所有權(quán)及企業(yè)法人財產(chǎn)權(quán)基礎(chǔ)上產(chǎn)生的。從機制角度分析,財務(wù)控制系統(tǒng)的目標(biāo)是企業(yè)財務(wù)價值最大化,而不僅僅是傳統(tǒng)上控制一個企業(yè)的財務(wù)活動的合規(guī)性和有效性。本文試就企業(yè)集團母子公司財務(wù)控制系統(tǒng)構(gòu)建作一探討。
筆者認為企業(yè)集團母子公司財務(wù)控制系統(tǒng)是由財務(wù)人員控制系統(tǒng)、財務(wù)制度控制系統(tǒng)、財務(wù)目標(biāo)控制系統(tǒng)和財務(wù)信息控制系統(tǒng)等構(gòu)建成的有機整體。
一、財務(wù)人員控制系統(tǒng)
提高企業(yè)集團母子公司控制效率的有效途徑是通過對子公司財務(wù)人員的控制,加強財務(wù)監(jiān)控,母公司對子公司財務(wù)人員的控制通常可采取四種方式:
(一)委派制
企業(yè)集團公司委派的財務(wù)總監(jiān),其人事關(guān)系、工資關(guān)系、福利待遇等均在母公司,費用由子公司列支。被委派的財務(wù)總監(jiān),應(yīng)組織和監(jiān)控子公司日常的財務(wù)會計活動,參與子公司的重大經(jīng)營決策:把母公司關(guān)于結(jié)構(gòu)調(diào)整、資源配置、重大投資、技術(shù)發(fā)展等重大決策貫徹到子公司的預(yù)算中去,對子公司各類預(yù)算執(zhí)行情況進行監(jiān)督控制;審核子公司的財務(wù)報告,負責(zé)對子公司所屬財務(wù)會計人員的業(yè)務(wù)管理,定期向企業(yè)集團公司報告子公司的資產(chǎn)運行和財務(wù)情況。從而,使企業(yè)集團公司的總體經(jīng)營方針和目標(biāo)可以在子公司得到較完全的貫徹和實現(xiàn),并且監(jiān)督子公司財務(wù)會計信息的真實性和客觀性,切實維護企業(yè)集團公司的權(quán)益。這是目前多數(shù)企業(yè)集團采取的做法。缺點在于子公司經(jīng)營者缺乏對市場靈敏度的感應(yīng)。
(二)指導(dǎo)制
子公司的財務(wù)負責(zé)人由子公司總經(jīng)理提名,由子公司董事會聘任或解聘。母公司只能通過子公司股東會、董事會影響子公司財務(wù)負責(zé)人的產(chǎn)生。同時,母公司財務(wù)部門只能對子公司財務(wù)部門進行業(yè)務(wù)上的指導(dǎo),無權(quán)對子公司財務(wù)部門命令。此方式的弊端在于容易形成“內(nèi)部人控制”。
(三)監(jiān)督制
子公司在決定自身財務(wù)部門的設(shè)置上有很大的自主權(quán),母公司基本上不干預(yù)。但母公司向子公司派出財務(wù)總監(jiān)或財務(wù)監(jiān)事,負責(zé)監(jiān)督子公司的財務(wù)活動。
(四)集中制
在企業(yè)集團中,各子公司財務(wù)主管由母公司選派,向母公司負責(zé);財務(wù)部門相對獨立于各子公司,其人員的人事關(guān)系、工資關(guān)系、福利待遇等均體現(xiàn)在母公司。以某企業(yè)集團(廈門國貿(mào))為例,其財務(wù)人員集中辦公,不下放到各子公司。財務(wù)部門不是按不同的子公司來設(shè)置科室,而是按財務(wù)職責(zé)的合理分工來設(shè)置,分為結(jié)算科、會計科和財務(wù)科。這種設(shè)置方法使母子公司財務(wù)有機地融合為一體,使母公司能及時掌握企業(yè)集團整體的財務(wù)狀況。
上述四種方式具有共同點,即母公司都必須向子公司委派財務(wù)負責(zé)人,我們稱之為財務(wù)總監(jiān)制度。財務(wù)總監(jiān)有兩種職權(quán):享有對子公司財務(wù)計劃制訂的參與權(quán),財務(wù)計劃執(zhí)行的監(jiān)督權(quán);對重大財務(wù)事項,財務(wù)總監(jiān)與總經(jīng)理或董事長共享簽字權(quán),并承擔(dān)保證財務(wù)信息真實可靠等責(zé)任。
二、財務(wù)制度控制系統(tǒng)
以財務(wù)權(quán)力和責(zé)任為核心的內(nèi)部財務(wù)制度是企業(yè)集團公司開展財務(wù)活動的行為準則,建立統(tǒng)一財務(wù)會計制度,也是企業(yè)集團公司實行科學(xué)財務(wù)管理的前提條件。
為了分析各子公司的經(jīng)營情況,比較其經(jīng)營成果,從而保證企業(yè)集團整體的有序運行,母公司還應(yīng)根據(jù)子公司的實際情況和經(jīng)營特點,制定統(tǒng)一的、操作性強的財務(wù)會計制度,規(guī)范子公司重要財務(wù)決策的審批程序和賬務(wù)處理程序,提高各子公司財務(wù)報表的可靠性與可比性。在此基礎(chǔ)上,有條件的企業(yè)集團可以通過建立大型計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),將下屬子公司的財務(wù)信息都集中在計算機網(wǎng)絡(luò)上,母公司財務(wù)主管可以隨時調(diào)用、查詢?nèi)魏我粋€子公司的憑證、賬簿、報表等信息,隨時掌握各子公司的經(jīng)營情況,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題。
企業(yè)集團公司內(nèi)部各層次的財務(wù)制度均應(yīng)重點突出公司權(quán)力機構(gòu)(股東會)、決策機構(gòu)(董事會)、執(zhí)行機構(gòu)(經(jīng)理層)和財務(wù)管理部門四層次的財務(wù)權(quán)限和責(zé)任,包括他們各自在籌資決策、投資決策、收益分配決策等各項財務(wù)活動中的權(quán)限和責(zé)任,以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理制度化和程序化。
三、財務(wù)目標(biāo)控制系統(tǒng)
為實現(xiàn)企業(yè)集團公司整體的財務(wù)目標(biāo),必須建立自上而下的財務(wù)目標(biāo)控制系統(tǒng),包括:
(一)財務(wù)目標(biāo)評價系統(tǒng)
財務(wù)目標(biāo)評價系統(tǒng),是以母公司財務(wù)目標(biāo)為基礎(chǔ)制定的母子公司財務(wù)評價體系。圍繞企業(yè)集團公司股東財富最大化的理財目標(biāo),應(yīng)實行預(yù)算控制,建立財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),同時應(yīng)構(gòu)建以評價獲利能力為主體,評價償債能力、資產(chǎn)營運效率和發(fā)展能力為輔助的財務(wù)目標(biāo)評價系統(tǒng)。
1.實行預(yù)算控制,建立財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。企業(yè)集團公司可根據(jù)子公司的組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營規(guī)模以及公司成本控制的特性進行預(yù)算控制:(1)預(yù)算的編制采用從下到上的方法,這樣既考慮了子公司的意見,照顧了子公司的利益,又有利于企業(yè)集團公司審視子公司的經(jīng)營活動。(2)預(yù)算的整體性及全面性使子公司在實施的過程中需要相互配合和協(xié)調(diào),提高管理效率,減少摩擦,增強凝聚力。(3)預(yù)算是以企業(yè)集團公司的發(fā)展規(guī)劃為依據(jù),可保證企業(yè)集團目標(biāo)計劃的實現(xiàn)。預(yù)算給每個子公司以明確的經(jīng)營管理目標(biāo)和各方的責(zé)權(quán)關(guān)系,便于子公司進行自我控制、評價、調(diào)整。(4)通過建立大型計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),將下屬子公司的資金流轉(zhuǎn)和預(yù)算執(zhí)行情況都集中在計算機網(wǎng)絡(luò)上,母公司的財務(wù)主管可以隨時調(diào)用、查詢?nèi)魏巫庸镜呢攧?wù)狀況,全面控制各個子公司的經(jīng)營情況,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,減少子公司的經(jīng)營風(fēng)險和制止子公司的資產(chǎn)流失。
2.構(gòu)建子公司的考核指標(biāo)體系。企業(yè)集團公司及其下屬子公司最終目標(biāo)是獲取盈利。子公司在獲得運用企業(yè)集團公司投入的資本金進行經(jīng)營活動的權(quán)利后,不但要確保資本金的安全和完整,還必須做到盈利,完成企業(yè)集團公司下達的投資回報指標(biāo)。企業(yè)集團公司為確保投資回報的順利實現(xiàn),可以從以下兩個方面著手:(1)合理確定投資回報率,確保資產(chǎn)保值增值。企業(yè)集團公司可參照子公司的歷年盈利水平,結(jié)合子公司的實際情況以及在一定經(jīng)營期間所能達到的業(yè)績,確定各子公司比較合理的投資回報率,核定各子公司的利潤指標(biāo),促使各子公司在資產(chǎn)保值的前提下,達到資產(chǎn)增值的目的。對企業(yè)集團公司而言,子公司所獲利潤要按一定的投資比例返回母公司,以滿足企業(yè)集團公司長遠發(fā)展的需要。(2)建立各項財務(wù)指標(biāo)執(zhí)行情況的指標(biāo)管理體系,使考核和監(jiān)督控制體系不斷完善和科學(xué)化。其主要指標(biāo)包括:①現(xiàn)金比率,即現(xiàn)金余額/流動負債。其中,現(xiàn)金余額是指企業(yè)會計期末現(xiàn)金流量表中的現(xiàn)金及其等價物的期末余額;流動負債是指會計期末資產(chǎn)負債表中流動負債合計。現(xiàn)金比率越高,說明企業(yè)的短期償債能力越強。②經(jīng)營凈現(xiàn)金比率。經(jīng)營凈現(xiàn)金比率=經(jīng)營活動的凈現(xiàn)流量/流動負債。該比率從經(jīng)營凈現(xiàn)金流入的角度反映企業(yè)短期償債能力。③流動比率,是企業(yè)流動資產(chǎn)與流動負債之間的比值。反映某一時點現(xiàn)金及其等價物的可短期變現(xiàn)流動資產(chǎn)的償債能力。④不良資產(chǎn)比率,是企業(yè)年末不良資產(chǎn)總額占年末資產(chǎn)總額的比重。不良資產(chǎn)主要包括:三年以上應(yīng)收賬款、積壓商品物資和不良投資。⑤資產(chǎn)損失比率,是企業(yè)一定時期待處理資產(chǎn)損失凈額占資產(chǎn)總額的比重。⑥凈資立收益率,是企業(yè)的凈利潤與平均凈資產(chǎn)的比率,反映企業(yè)按凈資產(chǎn)計算的增值率。
(二)資金控制系統(tǒng)
資金控制系統(tǒng)包括現(xiàn)金控制系統(tǒng)、籌資控制系統(tǒng)和投資控制系統(tǒng)等內(nèi)容。
1.現(xiàn)金控制系統(tǒng)。對大中型企業(yè)集團而言,設(shè)立內(nèi)部銀行是企業(yè)集團母子公司實施現(xiàn)金控制的有效手段。內(nèi)部銀行是企業(yè)集團公司借用商業(yè)銀行的結(jié)算、信貸和利率等杠桿而設(shè)立的企業(yè)集團母公司財務(wù)部門的內(nèi)部資金管理機構(gòu)。它是內(nèi)部結(jié)算中心、內(nèi)部信貸中心、內(nèi)部資金調(diào)劑中心、內(nèi)部信息反饋中心的復(fù)合體。通過其自身的業(yè)務(wù)活動向有關(guān)方面提供可靠的財務(wù)信息。在內(nèi)部銀行制度下,每個受控的子公司都在內(nèi)部銀行開設(shè)賬戶,其生產(chǎn)經(jīng)營活動中的一切交易,通過內(nèi)部銀行辦理結(jié)算,以監(jiān)督資金流向。各子公司只保留一個費用支付賬戶;內(nèi)部銀行根據(jù)母公司為各子公司核定的資金額度,結(jié)合實際需要發(fā)放貸款,并對各單位定額內(nèi)和超定額使用資金實行差別利率計算利息;母子公司間的資金余缺統(tǒng)一由內(nèi)部銀行進行有償調(diào)劑和調(diào)度,把閑置現(xiàn)金余額降到最低限度。
2.籌資控制系統(tǒng)。母公司在現(xiàn)金預(yù)測基礎(chǔ)上,研究企業(yè)集團資金來源的構(gòu)成方式,選擇最佳的籌資方式。資金的籌集應(yīng)與使用相結(jié)合,并與企業(yè)集團的綜合償債能力相適應(yīng),不能盲目舉債,增加籌資風(fēng)險。因此,子公司所需資金不得擅自向外籌集,而須在企業(yè)集團內(nèi)部籌集,并由母公司財務(wù)部門負責(zé)此項業(yè)務(wù)。為了提高資金使用效率,還可以借助價值規(guī)律,實現(xiàn)企業(yè)集團內(nèi)部資金的有償使用,即子公司向母公司借款時須支付利息。
3.投資控制系統(tǒng)。企業(yè)集團內(nèi)部的投資管理是企業(yè)集團財務(wù)控制系統(tǒng)重要環(huán)節(jié),應(yīng)遵循事前、事中、事后控制相結(jié)合的原則,事前定目標(biāo)、定制度、定操作程序;事中嚴格遵循制度、程度的要求進行;事后進行跟蹤、考核,并反饋結(jié)果、意見,以利改進財務(wù)控制。具體應(yīng)該做到:
(1)提出可行的企業(yè)集團投資的戰(zhàn)略意圖和基本原則。企業(yè)集團總部應(yīng)明確規(guī)定整個企業(yè)集團投資戰(zhàn)略的目的,投資領(lǐng)域中保護什么發(fā)展什么、鼓勵什么、限制什么,確立母公司和每個子公司投資者進行投資活動的必須遵循的準則。在企業(yè)集團提出投資戰(zhàn)略和基本原則時,企業(yè)集團最高決策制定機關(guān)應(yīng)充分考慮國家的中長期發(fā)展規(guī)劃和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)政策,資金的需要量及資金籌集的難易程度,企業(yè)集團的經(jīng)營能力管理水平等。并需考慮目標(biāo)行業(yè)增長率,市場需求總量和市場成長性。這時不僅要考慮該行業(yè)巨大的盈利機會,更要認真研究該行業(yè)中已存在的和潛在的競爭對手的技術(shù)能力、營銷渠道,權(quán)衡自己的能力,仔細測算本企業(yè)集團在市場中可能分享的份額,以避免投資策劃上的失誤。
目前,我國的企業(yè)集團發(fā)展尚處于起步階段,企業(yè)集團的規(guī)模普遍偏小,管理手段落后,種種條件的制約使前后一體化的投資決策成為許多企業(yè)集團的首選。這種方式下企業(yè)集團也可以不斷地通過投資策劃將母子公司串到一條產(chǎn)業(yè)鏈上,減少母子公司間的流轉(zhuǎn)成本,提高產(chǎn)品的競爭力,降低其市場風(fēng)險。企業(yè)集團的發(fā)展也可以選擇另一條發(fā)展道路,即進行多角化的投資來分散經(jīng)營風(fēng)險。進行多角化投資時因其發(fā)展所涉及的行業(yè)和項目應(yīng)當(dāng)是“有所不為,有所必為”,必須優(yōu)先考慮產(chǎn)業(yè)的關(guān)聯(lián)性,充分考慮核心枝術(shù)與核心產(chǎn)品的優(yōu)勢,使綜合性企業(yè)集團中經(jīng)營領(lǐng)域有所偏重,追求企業(yè)集團的核心競爭力,這樣既有利于整個企業(yè)集團減少風(fēng)險,又有利于擴大生產(chǎn)規(guī)模,提高生產(chǎn)效率和競爭能力,以發(fā)揮企業(yè)集團的經(jīng)營綜合優(yōu)勢,保持企業(yè)永遠成為一棵“青蘋果”。
(2)投資決策權(quán)的控制。母公司作為投資主體,有重大投資決策權(quán),這是大家公認的。但對子公司的投資決策權(quán)問題,則有不同的做法:有的企業(yè)集團公司,子公司基本上沒有投資決策權(quán),只有在簡單再生產(chǎn)范圍內(nèi)進行技術(shù)改造的權(quán)利;有的企業(yè)集團規(guī)定,子公司有限額投資權(quán);有的企業(yè)集團公司以子公司所有者權(quán)益(自有資本)的一定比例確定投資權(quán),在一定時期內(nèi),無論投資項目多大或多小,只要投資總計不超過比例,子公司都可以投資,超過比例無論項目大小都不能再投資。我認為,如果不給予子公司任何投資決策權(quán),盡管母公司有很強的控制力,但不利于子公司的自我發(fā)展。如果按一定限額控制子公司的投資決策權(quán)這種辦法簡便易行,但各子公司規(guī)模不同,不宜實行“一刀切”的統(tǒng)一限額。
(3)投資計劃設(shè)計、投資決策及決策機制的構(gòu)建。投資方向初步確定以后,在投資方案設(shè)計前應(yīng)進行廣泛的信息分析與收集工作,從財務(wù)決策支持網(wǎng)絡(luò)中調(diào)出并補充收集有關(guān)總市場規(guī)模,年度增長率,主要或潛在對手的產(chǎn)品質(zhì)量、價格、市場規(guī)模等信息,分析自己的優(yōu)劣勢,選擇合適的投資時間、投資規(guī)模、資金投放方式,制訂出可行的投資方案。投資方案制定后,應(yīng)報企業(yè)集團最高權(quán)力審批。企業(yè)集團最高權(quán)力機關(guān)應(yīng)考察其是否與企業(yè)集團的長遠規(guī)劃相匹配,與其內(nèi)部環(huán)境、外部環(huán)境相協(xié)調(diào),并權(quán)衡投資項目的風(fēng)險和收益以決定投資計劃的取舍。
(4)投資方案實施過程中的財務(wù)控制。在投資方案的實施過程中,應(yīng)進行跟蹤調(diào)查,并與財務(wù)評價系統(tǒng)相聯(lián)系,考察其是否達到了既定目標(biāo),資產(chǎn)的使用是否有效率。判斷資產(chǎn)使用是否有效率的指標(biāo)可以采用總資產(chǎn)利潤率、資本保值增值率和剩收益。在評價結(jié)果不理想時,需查找原因,并將結(jié)果反饋給管理者、決策者以求改進或考慮產(chǎn)業(yè)退出戰(zhàn)略。
(三)收益控制系統(tǒng)
企業(yè)集團公司收益是指企業(yè)集團公司整體的會計利潤,它是母公司和各子公司收入與成本配比的結(jié)果。企業(yè)集團母子公司的收益控制,除了上述建立統(tǒng)一財務(wù)會計制度外,還應(yīng)通過實行對子公司權(quán)益利潤率和資產(chǎn)負債率的控制、實施盈余管理策略及合理的利潤分配政策等方式來實現(xiàn)。
1.實行對子公司權(quán)益利潤率和資產(chǎn)負債率的控制。權(quán)益利潤率和資產(chǎn)負債率控制是企業(yè)集團公司對子公司的資本結(jié)構(gòu)控制中非常重要的一種方法,企業(yè)集團公司可對子公司下達權(quán)益利潤率和資產(chǎn)負債率的具體指標(biāo)。
權(quán)益利潤率=資產(chǎn)利潤率÷(1-資產(chǎn)負債率)=凈利潤÷所有者權(quán)益
從權(quán)益利潤率的公式來看,權(quán)益利潤率與資產(chǎn)利潤率和資產(chǎn)負債率成正比。權(quán)益利潤率的高低由資產(chǎn)利潤率和資產(chǎn)負債率的高低決定。如果資產(chǎn)利潤率不變,資產(chǎn)利潤率提高則權(quán)益利潤率提高。用權(quán)益利潤率作為衡量子公司資本結(jié)構(gòu)控制和資產(chǎn)回報的一個指標(biāo),可以使子公司管理者盡量減少資本的占用額,增加負債比率。然而,負債又與資本市場的供給狀況、子公司本身的資信等有關(guān);且負債越大,相應(yīng)的財務(wù)風(fēng)險也越大。企業(yè)集團對下屬子公司的具體負債比率高低應(yīng)視各子公司生產(chǎn)經(jīng)營特點而定,一般可控制在該子公司自有資本的50%-70%之間,有的應(yīng)低些。
2.盈余管理策略。盈余管理是選擇使會計收益達到某種結(jié)果的會計政策。盈余管理有別于利潤操縱,它是企業(yè)為實現(xiàn)理財目標(biāo)而采用的管理策略。在法律制度允許范圍內(nèi),企業(yè)集團公司股東和經(jīng)營者對財務(wù)報告收益在一定程序上進行控制,其主要手段是選擇適當(dāng)?shù)臅嬚?,通過對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的調(diào)控和關(guān)聯(lián)交易等方式,目的是通過節(jié)稅等形式實現(xiàn)企業(yè)集團公司整體收益的最大化。
3.合理的利潤分配政策。母公司作為企業(yè)集團的主體,其利潤分配是企業(yè)集團利潤分配的核心內(nèi)容。母子公司以控股方式形成,對應(yīng)的是按股份分紅的利潤分配方式。對母公司而言,子公司所增利潤要按一定的比例留在母公司,以便滿足企業(yè)集團的長遠發(fā)展需要,同時也要保證子公司和職工的利益得到逐步增加,這是企業(yè)集團凝聚力的動力源泉所在。
對于子公司的工資、獎金的分配應(yīng)實行總量控制,建立健全對子公司工資獎金分配的檢查和控制制度。子公司要嚴格按照母公司所規(guī)定的工資獎金計提原則,在計提工資金額范圍內(nèi)自主分配。
四、財務(wù)信息控制系統(tǒng)
企業(yè)集團母子公司間財務(wù)信息是否暢通,關(guān)系到整個財務(wù)控制系統(tǒng)的運行效率。有效的財務(wù)信息控制系統(tǒng)應(yīng)包括下列內(nèi)容:
(一)利用財務(wù)網(wǎng)絡(luò)電算化,強化財務(wù)信息報告制度
母公司應(yīng)制定子公司的財務(wù)報告制度,包括事前報告制度和事后報告制度。各子公司在進行重大經(jīng)營決策前,必須事前向母公司報告。計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展,為財務(wù)網(wǎng)絡(luò)電算化提供了可能,為提高企業(yè)集團公司財務(wù)信息的有效性、及時性創(chuàng)造了現(xiàn)實條件。其優(yōu)點主要體現(xiàn)在:
1.記賬憑證錄入分布在各工作站上同時進行,提高了財務(wù)信息的及時性。
2.各子系統(tǒng)可以自動轉(zhuǎn)賬,形成統(tǒng)一的總賬庫,減輕轉(zhuǎn)賬工作量,既增加了轉(zhuǎn)賬的準確率,又提高了轉(zhuǎn)賬速度。
3.主管領(lǐng)導(dǎo)可方便查詢各種財務(wù)數(shù)據(jù),并通過應(yīng)用軟件隨時制成各類統(tǒng)計分析資料與財務(wù)分析報告,為高層領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營決策提供及時可靠的數(shù)據(jù)。
(二)加強內(nèi)部審計制度
審計在企業(yè)集團公司治理結(jié)構(gòu)中有著不可替代的作用。對子公司的審計有外部審計和企業(yè)集團內(nèi)部審計。目前會計師事務(wù)所對子公司年度報表的審計屬于外部審計。企業(yè)集團內(nèi)部審計則主要應(yīng)由企業(yè)集團公司的審計部門負責(zé)進行。內(nèi)部審計部門的作用不僅在于監(jiān)督子公司財務(wù)工作,也包括稽查、評價內(nèi)部控制制度是否完善和企業(yè)內(nèi)各組織機構(gòu)執(zhí)行指定職能的效率,也是監(jiān)督、控制內(nèi)部其他環(huán)節(jié)的主要力量。企業(yè)集團公司對子公司進行內(nèi)審的主要方法是:
1.以強化企業(yè)集團資產(chǎn)控制為主線,建立審計網(wǎng)絡(luò),堅持下審一級,各審計部門負責(zé)對下屬公司的內(nèi)審。
2.設(shè)立企業(yè)集團公司審計委員會,在企業(yè)集團董事會的領(lǐng)導(dǎo)下由相關(guān)人員和職能部門組成。委員會的作用在于保證子公司的財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的充分可靠性。
3.對子公司的一些工程項目、經(jīng)濟合同、對外合作項目、聯(lián)營合同等進行單項審計;實行離任審計制度,審查和評價子公司責(zé)任主體的經(jīng)濟責(zé)任履行情況,以確定其合理性及合法性。
4.定期或不定期地對子公司的內(nèi)部控制機制的有效性進行評估,監(jiān)督和完善子公司的內(nèi)部控制制度,以確保內(nèi)部機制的健全性。
5.企業(yè)集團公司實行總審計師制度,加強企業(yè)集團公司整體的審計規(guī)章制度的建設(shè),重點是從管理者角度對下屬企業(yè)進行控制。
五、結(jié)論
企業(yè)集團母子公司財務(wù)控制系統(tǒng)的構(gòu)建,首先要構(gòu)建財務(wù)控制系統(tǒng),包括財務(wù)人員控制系統(tǒng)、財務(wù)制度控制系統(tǒng)、財務(wù)目標(biāo)控制系統(tǒng)和財務(wù)信息控制系統(tǒng)等方面;其次要保證控制系統(tǒng)能良好地運行。在實踐中,應(yīng)為系統(tǒng)運行提供良好的人文環(huán)境和機制環(huán)境。以人為本,把董事會、經(jīng)營者、財務(wù)管理者緊密結(jié)合起來,處理好監(jiān)督、經(jīng)營、決策三者之間的關(guān)系;同時,借鑒國外成功的激勵機制,比如股票期權(quán)制與我國目前常用的工資、津貼或獎金形式結(jié)合起來,形成合理的、能促進企業(yè)集團永續(xù)發(fā)展的激勵機制,使企業(yè)集團在市場經(jīng)濟的競爭浪潮中永遠是一棵“青蘋果”。
參考文獻
陳清泰,2000:《法人治理結(jié)構(gòu)是公司制的核心》,《經(jīng)濟管理文摘》第8期。
鄭石橋、周永麒、劉華,2000:《現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)》,上海:立信會計出版社。
一、基于云會計的財務(wù)共享中心績效管理概述
(一)基于云會計的財務(wù)共享中心績效管理的特點和優(yōu)勢
大數(shù)據(jù)時代下云會計技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用對集團企業(yè)財務(wù)共享中心的績效管理有著重要的影響。它能夠有效地提高企業(yè)在內(nèi)部管理決策方面的可靠性與準確性?,F(xiàn)在,人們基于集團企業(yè)財務(wù)管理的特點和基本需求,探索出了財務(wù)共享中心績效管理這種新型的管理手段。它能將流程再造和標(biāo)準化,運用在分散在企業(yè)各個子公司當(dāng)中的那些較為標(biāo)準化、且容易重現(xiàn)重復(fù)的財務(wù)工作當(dāng)中,使企業(yè)的財務(wù)管理效率得到有效提高,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)資源的優(yōu)化配置,使企業(yè)的財務(wù)管理質(zhì)量得到有效提升。同時,它還能使企業(yè)財務(wù)管理的可控性得到提高,管理風(fēng)險得到降低。在企業(yè)的財務(wù)管理中,績效管理是其中一個至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。基于云會計的財務(wù)共享服務(wù)中心的推廣運用,能夠有效避免在績效管理中出現(xiàn)的失序現(xiàn)象,使集團公司的管理層與職員對自身有一個明確的定位,使企業(yè)和個人的績效得到有效增長,全面提升企業(yè)財務(wù)管理的效果。
(二)現(xiàn)階段我國在基于云會計的財務(wù)共享中心績效管理方面的缺陷
基于云會計的財務(wù)共享中心績效管理,在我國還是一個新生事物?,F(xiàn)在,雖然我國在這方面的研究已經(jīng)取得了長足進展,但總的來說,我國現(xiàn)階段在這方面還存在著一定的缺陷。這些缺陷主要體現(xiàn)為對大數(shù)據(jù)、云會計格局下的財務(wù)管理研究力度還不足,導(dǎo)致其的進一步發(fā)展推廣受到了影響。這是我們今后需要提高的地方。
二、管理框架模型的建立
基于云會計的財務(wù)共享中心績效管理,其運用于企業(yè)中所帶來的優(yōu)勢是顯而易見的。它在保證了財務(wù)管理質(zhì)量的同時,又能使財務(wù)管理流程得到有效精簡,人力資源成本得到有效降低。特別是能夠讓集團公司總部和各個基層單位都能對相關(guān)的財務(wù)信息進行統(tǒng)一接收、統(tǒng)一處理,及時發(fā)現(xiàn)管理中的缺陷和漏洞并進行查漏補缺工作。為了讓研究思路更加清晰明了,這里我們結(jié)合基于云會計的財務(wù)共享中心績效管理的相關(guān)要點,構(gòu)建了一個大數(shù)據(jù)時代基于云會計的財務(wù)共享中心績效管理的框架模型,并具體進行分析。
通過對框架模型的分析可見,基于云會計的財務(wù)共享中心績效管理的一般結(jié)構(gòu),一共包括6個層次。分別由基礎(chǔ)設(shè)施層、業(yè)務(wù)層、數(shù)據(jù)層、服務(wù)層、應(yīng)用層、用戶層組成。
其中,基礎(chǔ)設(shè)施層是其他層次的基礎(chǔ)。它的主要功能是對于企業(yè)的外部數(shù)據(jù)進行采集,并具體運用于數(shù)據(jù)層及應(yīng)用層。業(yè)務(wù)層直接涉及績效管理工作,我們在策劃績效管理的相關(guān)方案時,必須從業(yè)務(wù)層當(dāng)中取得相關(guān)數(shù)據(jù)。
數(shù)據(jù)層則是將基礎(chǔ)設(shè)施層及業(yè)務(wù)層當(dāng)中涉及績效管理方面的數(shù)據(jù)(含結(jié)構(gòu)化與非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù))儲存于ODS業(yè)務(wù)同步復(fù)制數(shù)據(jù)庫里,然后以大數(shù)據(jù)的手段對相關(guān)數(shù)據(jù)進行分析處理,發(fā)送至數(shù)據(jù)中心,以備服務(wù)層和應(yīng)用層之需。
服務(wù)層的數(shù)據(jù)來源于經(jīng)過加工處理的數(shù)據(jù)中心,并在服務(wù)層中對數(shù)據(jù)進行再次處理運用,然后運用相關(guān)技術(shù)對數(shù)據(jù)進行整合。
在應(yīng)用層中,其組織績效管理分別來源于財務(wù)、客戶、學(xué)習(xí)創(chuàng)新及內(nèi)部流程。這四個維度又分別具有各自的具體要求。用戶層即決策層。它由集團公司、子公司、財務(wù)共享服務(wù)中心等方面組成。其作用主要在于挑選合適的財務(wù)決策措施,運用到企業(yè)的財務(wù)管理中。
三、大數(shù)據(jù)時代基于云會計的財務(wù)共享中心績效管理的具體手段
(一)構(gòu)建起合理的績效管理目標(biāo)
財務(wù)共享服務(wù)在運作上應(yīng)當(dāng)自成體系。其服務(wù)對象也較為寬泛。對于集團公司及其下屬的基層單位,以及企業(yè)的外部客戶,都必須確保服務(wù)到位。
在確立績效管理目標(biāo)時,其指導(dǎo)方針必須立足于追求管理效率和管理質(zhì)量的最大化,來達到管理的最優(yōu)目標(biāo)。通過大數(shù)據(jù)與云會計技術(shù),我們就能獲得財務(wù)共享中心的內(nèi)外部數(shù)據(jù),然后對這些數(shù)據(jù)進行調(diào)研分析,對管理、執(zhí)行方面的目標(biāo)都進行評估,尋求出具有可行性的方案。尤其是要重視對績效指標(biāo)的制訂,這樣才能確??冃Ч芾砟繕?biāo)的準確性。
(二)完成對管理目標(biāo)的分配
當(dāng)我們完成了對財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建,此時就要下意識地將績效管理目標(biāo),基于組織績效與人員績效的角度,來分別分配給不同的部門和員工,將明確的績效責(zé)任落實到不同成員的頭上。同時,我們還要針對這些工作指標(biāo),制訂出完善的績效考核制度,構(gòu)建起賞罰分明的考核機制,以促進公司和員工為實現(xiàn)目標(biāo)而努力。
(三)建立起預(yù)警監(jiān)督機制
在集團企業(yè)的財務(wù)管理活動中,有時財務(wù)部門同業(yè)務(wù)部門所接收的財務(wù)信息之間常常出現(xiàn)出入。這是由于財務(wù)部門所獲取的信息通常是經(jīng)歷了一些中間環(huán)節(jié)的,導(dǎo)致它與原始信息相比發(fā)生了一些變化。
通過基于云會計的財務(wù)共享中心績效管理,我們就能建立起有效財務(wù)預(yù)警監(jiān)督機制。將管理方案同實際效果進行有效的對比、預(yù)測與跟蹤。這樣一旦出現(xiàn)信息出現(xiàn)某些出入,系統(tǒng)能夠立即覺察到,對業(yè)績完成不達標(biāo)的單位與個人進行預(yù)警,并及時對管理方案進行的調(diào)整。使財務(wù)管理活動更具可控性。
【關(guān)鍵詞】財務(wù)風(fēng)險 管理系統(tǒng) 建設(shè) 監(jiān)控
1引言
所謂風(fēng)險管理,是一個過程,該過程受董事會、管理層和其他人員的影響,從企業(yè)戰(zhàn)略制定一直貫穿到企業(yè)的各項活動中,用于識別那些可能影響企業(yè)的潛在事件并管理風(fēng)險,使之在企業(yè)的風(fēng)險偏好之內(nèi),從而合理確保企業(yè)取得既定的目標(biāo)。近年來,國資委高度重視企業(yè)風(fēng)險管理,提出了一系列加強企業(yè)風(fēng)險管理的配套監(jiān)管措施,在2006年6月下發(fā)《中央企業(yè)全面風(fēng)險管理指引》,對中央企業(yè)開展全面風(fēng)險管理工作的總體原則、基本流程、組織體系、風(fēng)險評估、風(fēng)險管理策略、風(fēng)險管理解決方案、監(jiān)督與改進、風(fēng)險管理文化、風(fēng)險管理信息系統(tǒng)等方面進行了詳細闡述,對《指引》的貫徹落實也提出了明確要求。2008年8月下發(fā)《中央企業(yè)資產(chǎn)損失責(zé)任追究暫行辦法》,對資產(chǎn)損失認定、責(zé)任追究范圍、責(zé)任劃分和處罰措施做出了明確規(guī)定。2008年11月下發(fā)《關(guān)于2009年中央企業(yè)開展全面風(fēng)險管理工作有關(guān)事項的通知》,要求中央企業(yè)將全面風(fēng)險管理擺在日常經(jīng)營管理的重要位置,主要負責(zé)人要親自抓此項工作。
在國家電網(wǎng)公司范圍內(nèi),針對風(fēng)險管理工作,近年來國網(wǎng)公司也下發(fā)了相應(yīng)指導(dǎo)意見。2008年3月26日下發(fā)了《關(guān)于開展全面風(fēng)險管理工作的指導(dǎo)意見》(國家電網(wǎng)財[2008]295號);2009年9月在《國家電網(wǎng)公司財務(wù)集約化管理實施方案》中將風(fēng)險在線監(jiān)控納入到“五集中”的范圍(會計集中核算、資金集中管理、資本集中運作、預(yù)算集約調(diào)控、風(fēng)險在線監(jiān)控);2010年5月下發(fā)了《關(guān)于印發(fā)國家電網(wǎng)公司全面風(fēng)險管理與內(nèi)部控制工作方案的通知》(國家電網(wǎng)財[2010]655號)。這些背景都迫切要求公司盡快建立應(yīng)用財務(wù)風(fēng)險管理系統(tǒng),實現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險的實時預(yù)警,并通過系統(tǒng)加強風(fēng)險防控。
2財務(wù)風(fēng)險管理系統(tǒng)的建設(shè)
S公司是國家電網(wǎng)公司的全資網(wǎng)省子公司。2011年11月,S公司組織完成財務(wù)風(fēng)險管理系統(tǒng)建設(shè),并正式投入運行。該系統(tǒng)完成了與財務(wù)管控系統(tǒng)稽核功能聯(lián)動共享,實現(xiàn)了財務(wù)風(fēng)險的全過程管理及實時在線預(yù)警監(jiān)控,使公司財務(wù)風(fēng)險管控越發(fā)科學(xué)高效,取得了良好的效果。
在具體的實現(xiàn)方式上,S公司在財務(wù)集約化項目建設(shè)規(guī)劃中,將風(fēng)險管理以單獨模塊(以下簡稱“財務(wù)風(fēng)險管理系統(tǒng)”)進行建設(shè),將風(fēng)險管理與經(jīng)營管理目標(biāo)相結(jié)合,建立健全全面風(fēng)險管理體系,成立專家課題小組,從企業(yè)戰(zhàn)略經(jīng)營管理層面、實際業(yè)務(wù)操作層面、政策環(huán)境方面、市場環(huán)境方面開展企業(yè)風(fēng)險基本信息梳理工作,并將風(fēng)險管理與目標(biāo)管理、風(fēng)險管理與經(jīng)營管理相結(jié)合,實現(xiàn)相關(guān)預(yù)警指標(biāo)全方位、多角度、實時預(yù)警監(jiān)控處理,將風(fēng)險管控工作予以制度化、常態(tài)化。財務(wù)風(fēng)險管理系統(tǒng)完成了全面風(fēng)險管理體系建設(shè),與現(xiàn)有財務(wù)管控系統(tǒng)進行業(yè)務(wù)集成處理,實現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險預(yù)警指標(biāo)的數(shù)據(jù)獲取、預(yù)警分析,并將現(xiàn)有的財務(wù)稽核納入風(fēng)險監(jiān)控手段,完成財務(wù)風(fēng)險管理系統(tǒng)與財務(wù)管控系統(tǒng)的無縫銜接。
3財務(wù)風(fēng)險管理系統(tǒng)的特點及作用
3.1財務(wù)風(fēng)險的全過程管理
“財務(wù)風(fēng)險管理系統(tǒng)”基于集團統(tǒng)一的管控策略,在建立健全集團財務(wù)風(fēng)險管理體系的基礎(chǔ)上,利用專業(yè)的信息系統(tǒng)平臺實現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險識別、分析、評估、應(yīng)對、監(jiān)控、重估全過程的管理,將公司財務(wù)風(fēng)險管理體系靜態(tài)信息和動態(tài)信息全部納入信息化管理范疇。風(fēng)險評估與對策管理的重點是建立全面風(fēng)險管理體系,通過風(fēng)險目標(biāo)設(shè)定、應(yīng)用風(fēng)險識別與評估工具,準確識別風(fēng)險,并基于關(guān)鍵風(fēng)險影響因素制定有效的應(yīng)對策略,提高風(fēng)險評估與預(yù)控能力。提供風(fēng)險工作臺管理模式,將公司財務(wù)風(fēng)險管理融入日常經(jīng)營活動,加強財務(wù)專業(yè)領(lǐng)域的風(fēng)險治理,實現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險管理目標(biāo)。
(1)目標(biāo)設(shè)定。將公司戰(zhàn)略、經(jīng)營目標(biāo)體系及風(fēng)險管理目標(biāo)體系,設(shè)定與維護目標(biāo)度量指標(biāo)KPI及其計算公式、目標(biāo)值等。(2)風(fēng)險識別。依據(jù)企業(yè)目標(biāo),以風(fēng)險信息庫、損失事件案例、作業(yè)流程風(fēng)險、政策法規(guī),異常經(jīng)營數(shù)據(jù)等不同的環(huán)境信息進行風(fēng)險識別。提供多種風(fēng)險識別工具和模板,包括訪談記錄、調(diào)查問卷、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息情景分析等。風(fēng)險識別結(jié)果信息統(tǒng)一管理,內(nèi)容包括風(fēng)險名稱、風(fēng)險描述、風(fēng)險所屬分類、歸口組織、目標(biāo)分類等風(fēng)險的基本屬性信息。(3)風(fēng)險分析。對識別出的風(fēng)險進行風(fēng)險的成因、關(guān)聯(lián)KRI及后果等內(nèi)容的分析。具體的風(fēng)險分析內(nèi)容包括風(fēng)險源、風(fēng)險驅(qū)動主體、風(fēng)險動因、關(guān)聯(lián)風(fēng)險、風(fēng)險影響主體、風(fēng)險后果等。(4)風(fēng)險評估?;陲L(fēng)險評估矩陣進行風(fēng)險評價,可以從風(fēng)險影響的嚴重性、風(fēng)險發(fā)生的概率等不同維度評估風(fēng)險對目標(biāo)的影響等級。最后將風(fēng)險評估結(jié)果以圖形化展示,通過各種分類口徑的風(fēng)險坐標(biāo)圖、風(fēng)險分布圖來展示風(fēng)險等級排序與評估結(jié)果,直觀展示風(fēng)險影響程度,提高風(fēng)險管理意識。(5)風(fēng)險應(yīng)對。對識別出的風(fēng)險,根據(jù)風(fēng)險的嚴重程度,分別設(shè)定不同的風(fēng)險管理策略。通過系統(tǒng),可以進行風(fēng)險策略信息的多維度查詢。
根據(jù)風(fēng)險管理策略,對風(fēng)險影響因素設(shè)置全面的風(fēng)險預(yù)防措施。可以對風(fēng)險源、風(fēng)險驅(qū)動主體、風(fēng)險影響主體等風(fēng)險影響因素制定風(fēng)險預(yù)防措施、控制措施和補救措施。
3.2實現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險在線監(jiān)控
通過風(fēng)險預(yù)警指標(biāo)監(jiān)控,全程監(jiān)測風(fēng)險。當(dāng)監(jiān)測到異常情況時可以進行預(yù)警提示,提高風(fēng)險預(yù)控能力。通過與稽核模塊集成,為風(fēng)險設(shè)置相應(yīng)的稽核方法,進行在線稽核,可在線跟蹤風(fēng)險狀態(tài),跟進風(fēng)險應(yīng)對措施整改落實過程,以推動風(fēng)險應(yīng)對措施的落實。通過從風(fēng)險征兆到風(fēng)險事故發(fā)生的全過程的監(jiān)控,及時制定“事前預(yù)防、事中控制、事后補救”的應(yīng)對措施,有效掌控風(fēng)險,降低風(fēng)險控制成本,及時落實整改,完善風(fēng)險管控體系。
風(fēng)險預(yù)警指標(biāo)監(jiān)控以指標(biāo)為主線,進行監(jiān)測結(jié)果查詢功能:(1)按單位、時間查看風(fēng)險預(yù)警指標(biāo)的狀態(tài);(2)按指標(biāo)、時間進行直接下級單位的排名分析;(3)通過對風(fēng)險預(yù)警指標(biāo)的預(yù)算比分析、同比分析、波動趨勢分析,對風(fēng)險的預(yù)警結(jié)果進行原因分析,發(fā)現(xiàn)根源問題以輔助管理層啟動風(fēng)險應(yīng)對策略。
通過將稽核規(guī)則與風(fēng)險關(guān)聯(lián),將在線稽核作為風(fēng)險監(jiān)控手段,及時跟蹤財務(wù)風(fēng)險在各單位的狀態(tài)及管理情況。
4結(jié)語
關(guān)鍵詞:財產(chǎn)保險公司;財務(wù)預(yù)算;管理
財務(wù)預(yù)算管理是一種與企業(yè)整體戰(zhàn)略方針相符合的現(xiàn)代企業(yè)管理模式,是企業(yè)管理工作的重要組成部分,它包括了對企業(yè)財務(wù)預(yù)算的一系列環(huán)節(jié)的管理和控制。財務(wù)預(yù)算管理是對企業(yè)財務(wù)方面的活動預(yù)算和管理,財產(chǎn)保險公司的財務(wù)預(yù)算管理具有與其他企業(yè)不同的特點,因此在執(zhí)行預(yù)算管理時所采取的措施也與其他企業(yè)有所不同,由于目前財產(chǎn)保險公司的財務(wù)預(yù)算管理還存在一些問題,所以要不斷完善財產(chǎn)預(yù)算管理工作還需要從各方面努力。
一、財產(chǎn)保險公司財務(wù)預(yù)算管理的特點
財務(wù)預(yù)算是反映企業(yè)在未來的一定時期內(nèi)預(yù)期的財務(wù)狀況、經(jīng)營效益、現(xiàn)金收支等的預(yù)算,通過對財務(wù)預(yù)算的管理來合理配置企業(yè)資源,并為企業(yè)的經(jīng)營決策提供支持,以實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟效益最大化。財產(chǎn)保險公司的財務(wù)預(yù)算主要包括企業(yè)財務(wù)資源的合理分配、市場和管理方面的費用預(yù)算、根據(jù)企業(yè)目標(biāo)制定經(jīng)營指標(biāo)等。由于保險行業(yè)的特點致使財產(chǎn)保險公司的財務(wù)預(yù)算管理也具有不同于其他企業(yè)的特點。首先是財產(chǎn)保險公司的經(jīng)營成本具有很大的風(fēng)險性、滯后性和不確定性,這就使得財產(chǎn)保險公司的財務(wù)預(yù)算管理工作變得十分復(fù)雜和特殊。其次,財產(chǎn)保險公司的收入和支出的確認情況與其他行業(yè)所遵循的配比原則并不相符,保險公司的費用支出,如當(dāng)期的稅金、保險保障基金、業(yè)務(wù)管理費用、手續(xù)費等,都是計入會計當(dāng)期成本中的,這些費用是以保費收入時間為確認時間,其核算方式是以保單獲取成本。第三是財產(chǎn)保險公司的責(zé)任準備金計提,由于會計期間與保單責(zé)任的差異決定了責(zé)任準備金計提需要精算師進行精算估計,而精算師的精算會帶有一定的主觀性,對財務(wù)預(yù)算的結(jié)果會產(chǎn)生一定的影響。
二、財產(chǎn)保險公司財務(wù)預(yù)算管理的現(xiàn)狀
由于財產(chǎn)保險公司財務(wù)預(yù)算的種種特點,加上市場經(jīng)濟環(huán)境的瞬息萬變,導(dǎo)致目前的財產(chǎn)保險公司在財務(wù)預(yù)算管理工作方面還存在很多問題。第一是財務(wù)預(yù)算的管理制度問題。我國的財產(chǎn)保險公司一般都具有十分繁雜的層級結(jié)構(gòu),和分布廣泛的各種分支機構(gòu),而且很多保險公司內(nèi)部都未設(shè)置專門的預(yù)算管理部門,或是部門職能不夠明確。沒有一套規(guī)范的管理制度自然無法順利開展財務(wù)預(yù)算管理工作,也就不能對公司的經(jīng)營和投資等活動進行有效的預(yù)測和控制。公司各部門之間由于缺乏預(yù)算管理制度的規(guī)范,常常會只顧本部門的利益盡量多地爭取預(yù)算資金,財務(wù)預(yù)算管理無法發(fā)揮應(yīng)有的作用。第二點是財務(wù)預(yù)算考核指標(biāo)問題,保險行業(yè)并沒有統(tǒng)一的預(yù)算考核指標(biāo),所以各保險公司的預(yù)算體系和考核指標(biāo)都不相同,具有各自的側(cè)重點。比如說有的保險公司的預(yù)算考核指標(biāo)僅以會計利潤為標(biāo)準,有的公司則會綜合考慮各種因素制定考核指標(biāo)。這樣就會影響同行業(yè)之間的比較和競爭,也會影響保險公司對本公司的業(yè)績進行正確評估,無法為保險公司改善經(jīng)營管理提供依據(jù),而且還會影響到保險行業(yè)的主管部門監(jiān)管工作。第三點是財務(wù)預(yù)算管理的執(zhí)行問題。有部分保險公司雖然設(shè)置了專門的財務(wù)預(yù)算部門,編制了預(yù)算方案,但是缺乏對預(yù)算的執(zhí)行和控制過程的重視,空有預(yù)算方案而缺乏執(zhí)行力度,根本無法發(fā)揮預(yù)算的作用。
三、加強財務(wù)預(yù)算管理的必要性
(一)企業(yè)職能部門的協(xié)調(diào)要求
財產(chǎn)保險公司的傳統(tǒng)管理模式一般是按照部門職能來劃分管理模塊,這樣的管理方式下各部門的管理之間因職責(zé)不同而引起沖突無法得到很好的解決,企業(yè)的預(yù)算也無法落到實處。所以加強保險公司的財務(wù)預(yù)算管理有利于協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各職能部門,為企業(yè)的發(fā)展提供保障。
(二)各職能部門的發(fā)展要求
因為保險公司的預(yù)算是綜合考慮各職能部門之間的平衡而制定出來的,所以每個職能部門的預(yù)算目標(biāo)都符合公司的預(yù)算總目標(biāo)要求,而公司總的預(yù)算目標(biāo)自然是要以各職能部門達成各自的預(yù)算目標(biāo)為基礎(chǔ)。因此加強對財務(wù)預(yù)算的管理可以說是將企業(yè)各職能部門的目標(biāo)進行了量化,能夠使其在公司的整體目標(biāo)引導(dǎo)下安排好本部門的活動,為公司的整體發(fā)展提供支持。
(三)企業(yè)內(nèi)部控制的要求
由于企業(yè)的經(jīng)營會受到外部環(huán)境、政策和企業(yè)發(fā)展階段等因素的影響,即使在財務(wù)預(yù)算執(zhí)行過程中,實際的預(yù)算實施情況必定會與預(yù)算方案有一定的偏差。在這種時候預(yù)算就要作為對照標(biāo)準,讓企業(yè)的經(jīng)營決策者分析預(yù)算執(zhí)行情況出現(xiàn)的偏差,以便根據(jù)預(yù)算指標(biāo)及時調(diào)整企業(yè)的內(nèi)部控制制度。
(四)企業(yè)績效考核的要求
公司的績效考核是激發(fā)員工的工作積極性的重要制度,在制定績效考核指標(biāo)時,企業(yè)預(yù)算具有非常重要的作用,它是企業(yè)的整體目標(biāo)分解成一層層的戰(zhàn)略目標(biāo)的量化性指標(biāo),最終讓每一個員工承擔(dān)本崗位的職責(zé)。預(yù)算指標(biāo)可以引導(dǎo)績效考核指標(biāo)的確定,并且具有標(biāo)準性,根據(jù)預(yù)算執(zhí)行情況來考評工作績效,可以更加客觀準確地反映員工的工作情況和對企業(yè)的貢獻。
四、財產(chǎn)保險公司加強財務(wù)預(yù)算管理的措施
(一)健全財務(wù)預(yù)算管理體系
財產(chǎn)保險公司的財務(wù)預(yù)算是一項復(fù)雜的系統(tǒng)性工作,不能完全交由財務(wù)部門處理。在公司設(shè)置有專門預(yù)算管理體系的前提下,還可以設(shè)置專門的財務(wù)預(yù)算委員會。該委員會的成員應(yīng)該由公司的主要經(jīng)營者和負責(zé)人領(lǐng)導(dǎo),由各部門的負責(zé)人組成,遵循權(quán)威性和全面代表性原則,將各部門的信息統(tǒng)一整合起來,增加預(yù)算的科學(xué)性,使預(yù)算具有可操作性。在各部門信息共享的條件下審批和編制預(yù)算方案,并監(jiān)控預(yù)算實施情況,根據(jù)執(zhí)行情況對預(yù)算進行實時調(diào)整,對公司發(fā)展的經(jīng)營活動規(guī)劃實施全過程的預(yù)算管理。比如說及時發(fā)現(xiàn)公司經(jīng)營情況和預(yù)算的偏差,并分析其原因,根據(jù)原因調(diào)整預(yù)算方案;或者解決在預(yù)算執(zhí)行過程中各職能部門之間的沖突和矛盾等。
(二)分解和細化財務(wù)預(yù)算指標(biāo)
首先是以應(yīng)分盡分為原則,公司的全面預(yù)算必須要分解為各職能部門預(yù)算或各經(jīng)營機構(gòu)預(yù)算,使各個預(yù)算執(zhí)行單位都能明確本單位的工作目標(biāo);公司的年度預(yù)算要分解為季度預(yù)算,這樣有利于各預(yù)算執(zhí)行單位將其作為組織本單位經(jīng)營活動的依據(jù),最終實現(xiàn)年度預(yù)算目標(biāo)。其次是以責(zé)任到人為原則,各個預(yù)算執(zhí)行單位對預(yù)算指標(biāo)進行分解,按照責(zé)任中心制執(zhí)行預(yù)算。例如業(yè)務(wù)管理部門是以保費收入、保險種類、賠付率、手續(xù)費率為關(guān)鍵指標(biāo),在年度預(yù)算時,制定出各區(qū)域、各機構(gòu)、各險種和各時期的不同執(zhí)行標(biāo)準。行政部門是以資產(chǎn)、行政費用和辦公場所為關(guān)鍵指標(biāo),根據(jù)公司的年度總資產(chǎn)和總的行政費用來制定執(zhí)行標(biāo)準。人力資源部門是以職工總薪資和職工總?cè)藬?shù)為關(guān)鍵指標(biāo),根據(jù)公司年度預(yù)算的職工人數(shù)和薪資來制定合理配置的原則。
(三)完善財務(wù)預(yù)算的差異分析和考核
保險公司要重視對財務(wù)預(yù)算執(zhí)行中出現(xiàn)的偏差分析,因為關(guān)于農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位財務(wù)管理的風(fēng)險防控探析文/楊進分析出預(yù)算控制中出現(xiàn)的預(yù)算差異可以找出公司經(jīng)營和管理的不足,再將分析結(jié)果反饋給相關(guān)部門,尋求解決的方法,以便在以后的工作中加以改進。定期對預(yù)算結(jié)果進行考核和評價,將財務(wù)預(yù)算的項目列出考評表,可以直觀地反映出預(yù)算的成效,也能作為預(yù)算執(zhí)行單位和執(zhí)行者的考核依據(jù),有利于落實財務(wù)預(yù)算的責(zé)任制,讓相關(guān)責(zé)任體了解預(yù)算執(zhí)行結(jié)果并及時改進,也能給下期的預(yù)算編制提供參考。
五、結(jié)語
財產(chǎn)保險公司的財務(wù)預(yù)算具有多樣性、動態(tài)性和不確定性等特點,還存在預(yù)算管理、考核等各方面的問題,因此保險公司要完善財務(wù)預(yù)算的管理體系、分析制度和考核體系、規(guī)范預(yù)算編制的流程、提高財會人員的專業(yè)素質(zhì),有效加強財務(wù)預(yù)算管理,保證公司實現(xiàn)利潤最大化。
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【關(guān)鍵詞】工程;管理;信息
一、專業(yè)管理理念和目標(biāo)
1.系統(tǒng)融合統(tǒng)一
通過與ERP項目管理、資金管理、基建內(nèi)控系統(tǒng)融合。將多個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合到一個平臺上,并通過實用、高效的查詢方案,為工程管控管控提供有效支持。充分利用現(xiàn)有數(shù)據(jù),發(fā)掘數(shù)據(jù)的潛在價值。
2.業(yè)務(wù)全面覆蓋
梳理工程財務(wù)處理流程,強化工程財務(wù)閉環(huán)管理。從工程項目啟動到立項、初設(shè)、準備,再到開工、投運、預(yù)轉(zhuǎn)資、結(jié)算、決算、竣工審計的各個環(huán)節(jié)入手,由業(yè)務(wù)專責(zé)在日常工作中維護相關(guān)信息及文件,工程財務(wù)工作各節(jié)點的整個業(yè)務(wù)步驟的關(guān)鍵數(shù)據(jù)全部記錄在系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)也將更加透明、清晰、有效,以便于跟蹤和查詢。同時,系統(tǒng)提供自動提醒和預(yù)警功能,為日后項目的審計、評價、分析提供方便。從工程財務(wù)全局管理視角出發(fā),建成包括資本性、成本性和專項成本項目的全面、完整的應(yīng)用平臺。
3.業(yè)務(wù)以計劃為龍頭
充分發(fā)揮預(yù)算與計劃的統(tǒng)馭作用,實時反映工程執(zhí)行情況。以綜合計劃、投資預(yù)算為導(dǎo)向,通過崗位授權(quán)、流程設(shè)置,實現(xiàn)錄入、審核、監(jiān)控、分析的管理要求,借助項目過程管控體系,財務(wù)實時掌握各資金性質(zhì)項目的業(yè)務(wù)動態(tài),并將查詢結(jié)果以專業(yè)報表的形式展示,使管理的角度和細度都更加精細化,提升管理效率和決策能力,切實幫助公司全面管理和實時了解工程財務(wù)活動的需要。通過分析ERP、基建財務(wù)預(yù)算、財務(wù)管控相關(guān)信息之間的關(guān)系,將分散在各個系統(tǒng)中的核心財務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程進行整合,強化投資計劃與投資情況執(zhí)行的監(jiān)控、實時把控電網(wǎng)基建預(yù)算與項目成本情況,并展開多維度、批量式或組合式的查詢分析,避免了傳統(tǒng)人工統(tǒng)計項目信息的繁瑣和壓力,提升了業(yè)務(wù)人員的工作質(zhì)量和效率,最終形成可進行多種維度分析的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),全過程反映年度工程投資預(yù)算執(zhí)行效果,從而達到工程項目財務(wù)數(shù)據(jù)智能化應(yīng)用的管理目的。
4.業(yè)務(wù)流程融合
圍繞項目前期到開完工信息、暫估轉(zhuǎn)資、結(jié)決算、正式轉(zhuǎn)資的業(yè)務(wù)主線,將工程的日常管理融入其中,通過導(dǎo)入、人工維護的方式隨時將信息維護到系統(tǒng)中。通過系統(tǒng)的查詢、統(tǒng)計功能將信息實時、匯總的方式反應(yīng)出來,并為內(nèi)部管理做到支撐。
5.文檔有序共享
實現(xiàn)文檔管理平臺的建設(shè),確保工程財務(wù)各環(huán)節(jié)關(guān)鍵信息的統(tǒng)一管理。通過文檔管理平臺,實現(xiàn)工程各階段文檔的日常維護、索引、查詢工作,實現(xiàn)統(tǒng)一的文檔共享;實現(xiàn)以組織機構(gòu)權(quán)限、崗位權(quán)限、流程設(shè)置等維度設(shè)定瀏覽文檔權(quán)限。并可與項目過程管控工作同步進行,將零散、雜亂的文檔集中管理、同步共享,避免文檔遺失、溝通成本過高的現(xiàn)象,實現(xiàn)項目過程文檔高效、智能管理,極大地提升工作效率。
6.輔助決策分析
通過系統(tǒng)的查詢功能、報表功能,將日常管理工作中的各類報表、分析方案融入到系統(tǒng)中,并同步實現(xiàn)對比分析、時限提醒功能,為輔助決策做好支持。
二、實現(xiàn)方式
為實現(xiàn)公司工程財務(wù)管控目標(biāo),根據(jù)實地調(diào)研結(jié)果設(shè)計了工程財務(wù)管控模塊。該模塊依托現(xiàn)有財務(wù)管控信息平臺,在完全保留現(xiàn)有管理流程和業(yè)務(wù)系統(tǒng)運作的基礎(chǔ)之上,通過優(yōu)化業(yè)務(wù)管理流程、整合系統(tǒng)數(shù)據(jù)、完善系統(tǒng)功能實現(xiàn)對工程財務(wù)管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準化和精細化管理,達到工程財務(wù)全過程閉環(huán)管控,提升公司工程財務(wù)管控能力的目的。
1.實現(xiàn)業(yè)務(wù)全面覆蓋
該方案將資本性項目與成本性項目一并納入其中,將工程類業(yè)務(wù)全面覆蓋。
2.以計劃線、流程線、文檔線為抓手,完善日常管理工作
將年度投資計劃、項目資金預(yù)算、項目成本一線貫通,實現(xiàn)以計劃文號“下達日期”最新的年度投資計劃為依據(jù),投資計劃、基建財務(wù)預(yù)算、預(yù)算管理三個維度統(tǒng)計項目成本實際發(fā)生情況。實時掌握三者之間的關(guān)系,發(fā)揮資金預(yù)算效果。由各專責(zé)在日常工作中將需要收集、備案的相關(guān)信息及文件等資料維護到系統(tǒng)。系統(tǒng)實現(xiàn)從工程項目啟動到立項、初設(shè)、準備,再到開工、投運、預(yù)轉(zhuǎn)資、結(jié)算、決算、竣工審計的各個環(huán)節(jié)的進度控制和文檔維護,工程財務(wù)工作各節(jié)點的整個業(yè)務(wù)步驟的關(guān)鍵數(shù)據(jù)全部記錄在系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)也將更加透明、清晰、有效,以便于跟蹤和查詢。同時,系統(tǒng)會根據(jù)預(yù)設(shè)的參數(shù),自動提醒和預(yù)警,也為日后項目的審計、評價、分析提供方便。
3.強化查詢分析功能,將內(nèi)部管理融入系統(tǒng)
實現(xiàn)以投資計劃、投資預(yù)算為龍頭,全面覆蓋資本性、成本性項目,貫穿工程財務(wù)整體進度的綜合查詢功能。按單項工程維度展示工程項目實施情況明細。將日常管理涉及到的工程決算轉(zhuǎn)資情況表、項目竣工決算及轉(zhuǎn)資進度表、業(yè)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況表、項目投資計劃及財務(wù)完成情況等融入系統(tǒng)。
三、實現(xiàn)效果