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一、組織實施“陽光采購策略”—---公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。
XX年我們進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。
1、完善制度,職責明確,按章辦事。
XX年通過組織學習《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽光采購奠定了理論基礎。
2、公開公正透明,實現公開招標。
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
3、采購效益全線凸現。
實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設備采購成本。
4、監(jiān)督機制基本形成。
做好價格和技術規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經采供部和審計部,技術必須經工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質和業(yè)務水平,保證貨比三家,質優(yōu)價廉的購買材料,減本少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產品等方面開展工作
XX年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),采取由采供部副經理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由采供部經理進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送審計部復核。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。
三、進一步加強對供應商的管理協調
2009年的腳步即將邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功, 也有淡淡的失落。2009年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落 一、組織實施“陽光采購策略”—---公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。
2009年我們進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。
1、完善制度,職責明確,按章辦事。
2009年通過組織學習《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽光采購奠定了理論基礎。
2、公開公正透明,實現公開招標。
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
3、采購效益全線凸現。
實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設備采購成本。
4、監(jiān)督機制基本形成。
做好價格和技術規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經采供部和審計部,技術必須經工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質和業(yè)務水平,保證貨比三家,質優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產品等方面開展工作
2009年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),采取由采供部副經理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由采供部經理進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送審計部復核。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。
三、進一步加強對供應商的管理協調
2009年采供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,制定了《采購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。 四、步加強對材料、設備價格信息的管理
2009年采供部進一步加強了對材料、設備信息的管理,每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。
五、提高部門工作員工的業(yè)務素質和責任感
2009年采供部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務素質,同時反復強調采購人員的責任感,強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。
六、2012年將具體從以下幾方面予以改進:
1、公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程(10個)
房地產企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志,公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2、制定采購預算與估計成本。
制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發(fā),還同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內浮動。有了采購預算的約束,能提高項目資金的使用效率,優(yōu)化項目采購管理中資源的調配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制采購成本的目的。
3、改進供應商的選擇。
在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量,又能有力的控制采購支出。根據我們的規(guī)模,供應商的數量以1<x<3家為宜。
4、建立重要貨物供應商信息的數據庫。
以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產品或服務的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。
5、建立同一類貨物的價格目錄。
以便采購者能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。
6、采購員根據圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r。
20__年,我區(qū)政府采購完成采購預算金額__0702.37萬元,實際采購金額__2085.67萬元,節(jié)約資金8616.70萬元,資金節(jié)約率為 6.12%,采購次數為6__次,取得良好的經濟效益與社會效益。
一是以民生為重點,將區(qū)重點項目工作納入中心公共服務白皮書工作任務。我中心依法依規(guī)依程序進行各項采購工作,完成我區(qū)清掃保潔服務采購、垃圾減量示范分類和區(qū)餐廚垃圾綜合處理廠建設及運營主體采購、__區(qū)殘疾人綜合服務中心康復設備系列采購等區(qū)重點項目采購工作。二是以采購任務為中心,在采購工作中主動服務。積極配合各采購單位開展各項前期工作,指定專人負責,在工作研討會中充分提出意見,做好采購前期溝通服務工作,采購資源使用充分彈性化,積極完成各項采購工作。三是以創(chuàng)新采購方式為抓手,確保政府采購質量。針對采購項目特點和采購單位需求,首次以預選供應商的方式招標完成我區(qū)市政道路、綠地和城中村清掃保潔服務采購工作,首次采用bot模式完成區(qū)餐廚垃圾綜合處理廠建設及運營主體采購工作等,以創(chuàng)新采購方式不斷提高政府采購效益。
一是政府采購與低碳理念相結合,完成“環(huán)保入戶行動”工作任務。按照區(qū)委區(qū)政府“環(huán)保入戶”行動工作要求,任務分解到部門,按季度、月份及時反饋任務進度,通過向采購單位及供應商發(fā)送政府采購政策法規(guī)及低碳知識宣傳短信息,根據區(qū)統一部署總結提高協同網辦公效率,完善電子評標系統及市區(qū)統一網上采購平臺。二是推動綠色采購,促進產業(yè)轉型升級。按照《國務院辦公廳關于建立政府強制采購節(jié)能產品制度的通知》的文件要求,將強制采購的9大類節(jié)能產品納入招標文件;關于符合相關規(guī)定優(yōu)先采購的節(jié)能環(huán)保、再生利用產品,對符合節(jié)能環(huán)保產品要求的設計方案、工藝、材料和技術設備等,在評分標準的權重上和評分細則的分值上給予側重,使政府采購項目盡可能地使用節(jié)能減排、循環(huán)經濟產品。
20__年,按照《__區(qū)20__年度黨風廉政建設和反腐敗工作責任制分工明細表》的分工要求,設定中心責任分工項目共7項,對工作任務、工作目標和落實措施、完成時間、責任部門等作出明確規(guī)定,細化到部門,量化到個人,嚴格要求各部門按時完成各項任務。一是認真落實領導干部廉潔自律各項規(guī)定。要求黨員干部學習中央“八項”規(guī)定,帶頭以身作則,嚴于律己,帶頭自覺接受監(jiān)督,把自己置身于黨和人民的監(jiān)督之下;二是加強監(jiān)督檢查。研究制定加強廉政風險防控的工作意見,組織中心全體人員定期學習《廉政風險防控手冊》,對于中心各部門的學習貫徹落實情況,進行嚴格監(jiān)督檢查;三是結合政府采購工作貫徹落實《廉政準則》各項要求,圍繞提高執(zhí)行力這個目標,進一步建立“依法采購,高效服務”的核心價值觀,進一步完善中心工作流程圖、核心工作流程圖,嚴格貫徹落實崗位目標管理責任制、重點工作項目專責制、重大項目與重要工作“限時辦結制”和嚴格的責任倒逼機制等,根據《廉政準則》的要求修改完善政府采購業(yè)務的工作程序,嚴格依法依規(guī)依程序做好每一個項目的采購工作。
今年,我中心問責人數為0,被查處違紀人數為0,公開曝光突出問題或典型案件0宗。收到對區(qū)政府采購中心的有效投訴為零,中心從領導到每位工作人員都沒發(fā)生違紀違法、腐敗不廉潔的行為和不正之風現象。
根據《采購條例》和《實施細則》的有關規(guī)定,經區(qū)政府同意及主管部門授權委托,逐步探索開展合同管理全過程監(jiān)督管理工作,在__市、區(qū)統一網上采購平臺的基礎上,利用信息技術的手段,探索政府采購合同管理的新模式。
具體工作模式為:通過建設__區(qū)政府采購合同監(jiān)督管理平臺,面向__區(qū)所有政府采購項目,對采購人及供應商從中標后簽定合同、進度款支付、項目驗收以及售后服務情況等環(huán)節(jié),進行全程監(jiān)督管理,以達到對每個項目的執(zhí)行情況做到及時的了解,提高政府采購質量和服務水平;同時對貨物類、工程類、服務類供應商按照一定規(guī)則進行考核監(jiān)督,對供應商在履約過程中的行為進行考核,從而達到降低政府采購風險,提高采購質量的目的。
(1)依法采購,進一步完善內部監(jiān)督機制
根據《采購條例》和《實施細則》,在20__年,我中心將進一步強化業(yè)務工作精細化、標準化、制度化建設,以此促進政府采購工作的嚴謹性、科學性和有效性,進一步完善內部監(jiān)督機制。下一步采取的主要措施為:一是引進人才,加強隊伍建設。在相關部門大力支持下,爭取引入法律專業(yè)人才,并通過社會力量采用購買服務方式在20__年新增3-4名法律專業(yè)人才,參與到采購工作環(huán)節(jié)中,進一步強化依法依規(guī)完成各項采購工作任務;二是完善采購文件模板,提高采購文件標準化水平,提高工作效率;三是進一步修訂采購文件審核辦法,對采購文件進行分類,實行ab角工作人員互審,多層級聯審,重大項目特審,法律顧問加審等審核辦法,以此提高采購文件審核質量,確保采購文件的科學性、合理性和公平性,并起到雙崗監(jiān)督制或多崗監(jiān)督制的內部監(jiān)督效果。
(2)引入外部監(jiān)督新模式,進一步拓寬外部監(jiān)督手段
不經意間,一段時間的工作已經結束了,這段時間里,相信大家面臨著許多挑戰(zhàn),也收獲了許多成長,是時候在工作總結中好好總結過去的成績了。以下是小編整理的采購個人工作總結,希望可以提供給大家進行參考和借鑒。
采購個人工作總結120__年全廠上下鼓足干勁,從高層領導到生產車間層層領導狠抓實干,加強管理努力實行雙增雙節(jié),全體采購人員認真貫徹董事長的講話。有條不紊地辦好采購合同和物資調運工作。全體采購人員在_經理帶領下,頂著多方壓力,加班加點恪盡職守完成各項工作指標,確保各個車間正常運轉。現將年度采購工作總結如下:
一、配合工作
采購調度也是采購后勤,在人員少的情況下,積極配合質檢部、物管部、環(huán)保部、安全部、生產部對來往車輛進行安全宣傳和檢查,發(fā)現問題及時解決,加大對原料質量的檢測和管理。(如對商標和檢測報告的及時跟蹤和入庫處理)。尤其是配合安全部做好各自貨源廠家的“安全技術說明書”的收集工作。積極配合物管部清理廢舊桶的回收和變賣處理工作。
二、自我工作評價
20__年工作中,本人自始至終堅持以廠為家,服從領導安排的工作任務,沒有多請一天假,不遲到、不早退。節(jié)假日堅持上班安排到貨。每周采購計劃詳實細致,做到勤查庫存、勤跑車間、多方溝通供應商和生產車間之間的輸紐。本人不僅業(yè)務熟悉、協調工作能力強,很少給領導帶來麻煩,加班加點任勞任怨、不計個人得失。在全廠所有大小原料進貨電話中最忙,有時候一晚接駕駛員問路電話3—5起。在同各部門協調工作中,調度有方協同到位,身入現場主動提出解決可行辦法,多次節(jié)省資源做出應有的奉獻。
三、內部協調管理
遇到物流公司車輛或急待下貨的駕駛員,我能方便就給予協調盡快跟下貨班商量即時下貨,必須要等質檢報告的貨物我會耐心做好說服工作,尤其是過磅缺少噸位的駕駛員,更要細致耐心說明情況,幫他們尋找原因,讓人信服防止爭吵過激言論和行為。中午下班前沒有下完貨的駕駛員安排就餐,提供可行性的方便。質檢部在我們調度制單后方抽樣化驗,在停電或電腦出故障時,我們需要主動請質檢部不按電腦操作程序工作,即時提供化驗開據產品合格單。
針對相關原藥我們需要物管部保管員配合,先下貨后抽樣化驗,由我們采購部調度簽字(認證貨物數量、注明化驗未果)。在同一原料多個車間使用中,及時通知車間監(jiān)磅員到磅房,跟車間協商好分灌下貨,防止后續(xù)原料一時跟上,確保各車間生產的需要。在每周清查庫存中,經常要催促車間打領料單,協同保管員核對好數據,灌區(qū)要抄寫記錄(換算準確)。有時要協助保管員夜晚加班、過磅、安全下貨工作。
四、新年工作計劃
積極配合合肥采購員工作,認真做好每周計劃申報,做到每周二查驗庫存、核對使用結果,保持和車間溝通、密切跟蹤產品質量,確保生產正常運轉。周三按規(guī)程上報采購計劃。并即時跟蹤計劃到貨情況。尤其是灌區(qū)隨著車間使用量的變化(包括臨時停電停機)而需要即時調整。針對工作中出現問題要及時和相關部門協調解決的更好,不能解決的要電話匯報或書面文字匯報。努力把后勤保障工作做好!為__再創(chuàng)輝煌作出的努力!
采購個人工作總結2一年來,在公司領導及部門負責人領導下,和同事們的協助下,自己在思想意識方面和工作作風態(tài)度,得到了進一步的完善提高之中,一年來通過自己的辛勤認真負責的工作。有效地按計劃完成各項采購任務和部門負責交辦的有關事務。
回顧一年來的主要工作情況:
一、在思想樹立全局觀念,主動圍繞著商場運營的正常進行。自己在平凡的工作崗位上,有意識的當好螺絲釘,積極配合部門負責及有關部門針對各項所需的材料、用品情況,及時了解有關信息,克服采購品種方面繁多的難點,不厭其煩、用心細心多了解,根據多年來在采購方面的經驗,為了合理選購寧愿自己多辛苦點,為了節(jié)支采購成本,采取優(yōu)選多方選購。
二、在努力完成采購任務之外,同時也參與部門領導交辦的相關的協議書起草與合同的制定。而且針對商場運營中保潔方面存在的不足之處問題,能夠敢于出于公心主動提出要求責任方及時整改。得到保潔方面的理解與及時改進。
三、在采購的過程中,自己始終保持廉潔自律、堅持公司的利益至上,不謀私利,始終把個人前途和公司的發(fā)展聯系在一起。始終懷著感恩的心理善待本職工作。始終十分珍惜本職工作。
四、工作中注重學習與了解、傾聽與多問,了解的過程也是學習的過程,自己充分意識到只有多深入下去才能做好所屬材料與用品的采購工作,做到心中有數。
五、堅持團隊精神、團結同事,共同協作,自己一年來始終抱著尊重領導與同事的心態(tài),在日常工作中盡量做到換位思考、溝通理解與配合。
當前公司面臨的問題諸多,舊的問題解決,新的問題不斷出現,在管理方面仍然需要不斷改進、探索,完善機制。作為一名公司員工,自己將從本職工作方面做起,思想上保持敬業(yè)精神,工作中嚴格要求自己,以身作則,心態(tài)上謙虛謹慎,盡心盡責,始終保持努力做好本職工作的緊迫感、使命感。在工作中不斷加強學習,改進完善自己,提高自身的綜合素質,以適應公司發(fā)展的要求??偨Y經驗,吸取教訓,力求避免失誤與差錯,探索改進采購新方法,提高工作效率,加強同各方面的溝通協作,切實努力把采購工作做到更好。
總之一年來,自己通過努力和工作實踐取得了一些成績,但也存在諸多不足之處,對相關的業(yè)務知識技能,對有些的行情信息方面有待進一步的了解掌握與熟悉。
采購個人工作總結3時間一晃而過,過去的一年在領導和同事們的悉心關懷和指導下,通過自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了諸多不足。以下是我的個人工作總結。
一、完成工作方面
根據材料采購計劃,按時、按需對公司主要產品及輔材進行申購。在請購材料的同時,并把材料的價格信息及時提供給相關技術部門,為產品設計選材提供圖紙和成本估價。提高采購員的自身知識及業(yè)務水平,保證貨比三家,質優(yōu)價廉的購買到材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。為降低成本,通過尋找多方供方,做到詢價、比價、議價,從中選擇物美價廉的供方。
進一步加強對供應商的管理,對每家來訪的供應商進行分析了解,確保每一個合適的供應商的資料不流失,同時也利于采購對供應商信息的掌握,從而進一步擴大市場信息空間。建立合格供應商名錄,對供應商進行評價和分板,合格者才具備供商資格。
工作中團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關系,保持良好的溝通,充分發(fā)揮崗位職責,認真完成各項工作任務,協助相關部門的工作需要,能按照技術部的要求及時與各供應商進行溝通協調,盡努力按照我司的標準供應產品。工程訂單所需設備均可按時交貨,未能及時到貨設備也及時向上級反映,并做出相應的處理。供應商供貨時也要求其提供必要的資料。
二、采購工作的體會
公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)都主動按受財務及其他部門的監(jiān)督,有問題將會在第一時間反饋給上級領導。圍繞控制成本、采購性價比的產品等方面進行開展工作,采購員在充分了解市場信息的基礎上進行詢價、比價,注重溝通技巧和談判策略。
加強對供應商的管理協調,合作過程中,采購員必須公正嚴明,最終為公司選擇且具有戰(zhàn)略伙伴的供應商。逐步加強對設備及材料的價格信息管理,提高部門采購員的工責任感覺,今后采購部將特別注重采購人員的工作分配,保證采購設備及材料信息的有效追蹤。在專業(yè)知道得到提高的同時,業(yè)務素質及責任感非常重要,做一個有責任感的采購員,把好公司的進口關。
三、采購工作上的要求
對各部門的請購問題上,希望請購部門給采購部一定的采購時間,請購材料時做好請購計劃,盡量避免當天請購要求當天要貨,或是第二天馬上要貨。為此將打亂采購員的工作計劃,急需的物料有可能會造成價格方面或運費偏高,不利于控制成本。請各部門做好請購物料的計劃。
四、工作上的缺點和不足
由于采購及施工過程中沒有及時發(fā)現并提供相關的證書和報告,導致在工程驗收通電時,出現了低壓計量柜不符合標準的問題,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。此類低級錯誤是完全可以避免的,但是由于采購部的疏忽,給公司帶來不必要的影響與麻煩,公司作出任何的處罰都愿意承擔。通過這次的教訓,今后的采購部工作要求更加完善,在設備進廠前,各種相關資料必須全部到位,后續(xù)并要求供應商設備如有任何的變更必須把資料補全。并了解市場的變化,要求各采購對設備要充分了解,避免此類問題再次發(fā)生。
供應商體系沒有完善,對重要的材料或者設備沒有建立健全的資料庫。工作的計劃性不強,沒有充分了解市場的行情,有關于__市變壓器方面的變化情況沒有掌握到位。部門與部門之間的溝通也未能達到理想的效果。
五、今后的工作計劃
完善供應商體系,對重要材料或設備的供應商要求達到兩到三家,確保材料或設備能夠了及時供應。隨時關注市場變化,盡量利用多渠道來降低成本、控制質量。穩(wěn)定現有供應商,開發(fā)有潛力的供應商,不斷優(yōu)化供應商體系,在工本中不斷改進工作方法,不斷積累經驗。隨著市場的因素影響,各種原材料的價格都在不同程度上漲或是下調,采購員要做好價格的比對,做好比價、議價,了解市場價格,從中選擇優(yōu)秀的供應商,避免供應商以各種理由對公司提出漲價的要求。繼續(xù)配合項目部完成工程上所需求的設備及輔材的購買及設備進場,以及工程所需的設備的各種質資。
采購物資進行分類,制定分類物資采購制度,如工程設備和設備零部件的采購無法在短期內完成,所以在采購的過程中要做好采購計劃;如日常所需文具等常用物資,做好相應的存貨,購買量大則可以降低成本。配合倉庫,掌握好倉庫庫存,了解銷售的情況,使采購工作不處于被動狀態(tài),及時清查庫存呆滯品,并上報上級處理。采購員的產品知識及業(yè)務素質通過培訓和相互學習,使專業(yè)知識及業(yè)務水平得到提高,同時培養(yǎng)新進人員,使之盡快熟悉工作。
在今后的工作中,我部門人員仍會認真工作,不斷提高自身素質、管理水平及專業(yè)的產品知識,增強責任意識,提高完成工作的效率,同時我們也會選擇性采納公司其他部門提出關于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的發(fā)展能更上一層樓貢獻出微薄力量。
采購個人工作總結4新的一年已經開始,為了更好的完成20_年工作任務,現將我過去一年中工作情況作一個匯報。在過去的一年里,嚴格按照公司采購管理制度,極力控制采購成本,保質保量的完成了各項采購任務。在今后的工作中繼續(xù)努力學習,不斷學習業(yè)務技能,征詢產品信息,加強溝通,更好的保質保量完成各項采購工作,使各項工作正確、準確率力爭達到100%為了更好的完善采購工作,確保做好下一年的工作任務,現將我對工作做以下總結:
一、在工作中要多跑、多對比、多總結,邊學習邊實踐。
不斷提高自己的采購業(yè)務水平,加強與供應商溝通,及時做好跟催工作,讓他們能主動爭取配合我們工作,及時解決問題尤其是按時、按質、按量提供好所需的各種輔料。
二、跟現場,逐步加強與各部門的溝通。
嚴格控制采購時間和采購周期,保證各種輔料的購進科學合理,極力配合公司各項財產運營工作,當不同的物品及輔料進廠前,要及時的和有關部門做好協調與溝通。
三、在倡導公司制度做好每日計劃與總結的前提。
也是完成日事日畢的重要保障,每天寫好每天所要做的工作,處理的事,對所做的情況做一總結,對沒有處理好的事,緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。
四、我們的采購工作就是服務于生產。
以最低的成本滿足高質量嚴要求的生產所需輔料,一定要對要采購的輔料細心的分析,在做信價比,始終堅持做好以質論價,貨比三家,多快好省的采購原則。
五、學會主動與人溝通,交流。
經常與車間,倉庫,質檢部的相關人員接觸,這樣便于自己了解產品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。
六、要控制物品及材料入庫的數量與質量。
在購進物品與材料時發(fā)生質量、數量異常情況下,應立即采取緊急措施,并與供應商聯系,和有關部門進行協商處理。
綜上所述,在以后的工作中,我會更加努力的學習,不斷地積累豐富采購經驗,高標準嚴要求的完成各項工作,總之,所有的工作結果都與領導和同事們的幫助和支持分不開的,在此表示感謝!爭取在新的一年里能取得更大的進步!
采購個人工作總結520__年在緊張和忙碌中過去了,回首過去的一年,內心不禁感慨萬千,這一年,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。在這辭舊迎新之際,我們采購部門將深刻地對本部門一年來的工作及得失作出細致的總結,同時祈愿我們公司明年會更好。
一、個人理念方面
在即將過去的一年中,本人在該部門慢慢摸索,從一個毫無管理理念的個人逐步成長為一位初入門檻的管理者。在此與大家分享一個大家都能用到的思想理念就是:‘復雜的事情簡單做,簡單的事情重復做’意思很明確針對自己的事情必須有一套良好的方案,將自己的事情程序化從而使自己的事情便得簡單,然后重復的做這些事情你就成功了。
二、毛坯到料情況
毛坯的到貨在今年對于我們工廠來說是一個很嚴重的問題,我們采購部門要嚴重反思??偨Y過去一年所得:桌面衛(wèi)生混亂猶如思緒混亂,沒有把簡單的事情做好難以得到成功(養(yǎng)成良好的習慣)。關于輔料方面沒有良好的跟蹤方案,辦事往往貪方便想將事情推給其他人從而使自己對訂單不甚熟悉。當在總體方面對于自己從年初到現在的工作還是有所進步的,但完全不夠。
三、展望明年的工作
(1)公開透明的按采購制度程序辦事。在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中都主動接受審計及其他部門監(jiān)督。
(2)逐步加強對材料價格信息的管理。每一次材料價格記入大腦,資料輸入電腦保存,建立采供部材料,以備隨時查閱、對比。
(3)圍繞控制成本、采購性價比的產品等方面開展工作。采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,向身邊以及外界學習溝通技巧和談判策略。
采購部上半年工作總結范文范文一
回顧20xx年,是感恩的一年,真心感謝佳潤公司給我提供磨練自己的機會;更感謝公司領導一直以來對我的信任與栽培;同時也感謝公司全體同事們的支持與幫助。
回顧20xx,思考亦多,感慨亦多,收獲亦多。“忙并收獲著,累并快樂著”成了心曲的主旋律,常鳴耳盼。10年對我來講是印象深刻的一年,我來采購部整整一年,一切都是從零開始的??偨Y自己在這一年的工作情況,總的來說20xx年是我成長的一年,學習的一年。壓力帶來了累的感覺,累中也融進了收獲的快樂。在這個年度總結中,我特別要感謝我的領導,我的同事,因為是領導的信任和鼓勵,讓我的工作能力有了大的提高,心理素質也越來越好。同時,工作中同事之間的相互配合和理解讓我的工作才如此順利的進行,所以我的進步與我的領導和同事是密不可分的。
現簡單回顧14年我的主要工作情況:
一、工作調度和職責
14年初開始初步攝入采購工作。在領導和同事的幫助下對工作有了基本的掌握和了解。在熟悉工作流程后,和供應商做好必要的溝通和聯系。采購部是一個公司很關鍵的部門,它牽涉到公司的盈利問題。所以基于工作的本身職責,在每時每刻我都很謹慎的工作,一是在了解原材料的市場價后選擇對我司最有益的一家公司采購,在原材料訂料之后,跟蹤原材料的到貨情況,做到客戶的交貨期不因為原材料的到貨情況而受到影響。其次負責公司員工的社保繳納的工作。
14年4月份,公司現任經理上任,隨著公司訂單的逐步增加,工作量也隨之加大,負責采購的同時,安排車間的工作計劃。剛開始很不適應,經過兩個多月的磨合之后,工作才有了一定的進展。8月份將公司為員工繳納社保的工作移交給徐葉負責。
10年12月初,由于各方面的原因,經過領導更周密的考慮,我的工作任務定為原材料的采購和生產計劃資料的更新。這樣更有利于車間生產協調安排。
二、值得肯定的地方
(1)采購的各項工作,包括各項計劃、方案,一直與生產部門緊密聯系,切實滿足訂單的生產需求。
(2)與部分供應商建立了良好關系,能夠進行有效的溝通洽商,努力為公司爭取了優(yōu)惠條件,有效減少采購成本。
(3)在資金緊張的狀況下,與供應商協商,支持公司生產,并有效的建立了幾家良好的合作關
三、工作中的不足與今后努力的方向
14年這一年我一直對自己嚴格要求,始終堅持腳踏實地工作。謙虛謹慎,主動接受領導和車間工作人員的意見,不斷改進工作中存在的問題。積極配合同事之間的工作,力求把工作做到最好!這一年來雖然工作進步很大,但是不足的地方仍有很多。。
(一) 在采購過程中,對原則性問題把關不嚴。對于到交期的物料,沒有嚴格的要求供應廠商交齊物料,反而使得供應廠商一拖再拖,有時嚴重影響到生產和出貨。
(二)在采購過程中,帶有個人偏見情況??偸菫楣獜S商開脫,因此使公司產生一些尾數以及不良料件。
(三)在采購過程中,給公司員工帶來的諸多麻煩,倉庫管理員的經常加班加點,甚至生產預裝組成員的幫忙拉車架,這都是我工作的失誤給大家的麻煩。在此,我真心表示深深的歉意和感謝!
(四)在采購過程中,下單的不仔細,漏單、錯單的事件時有發(fā)生,給公司造成極大的不良影響。
眾所周知采購是公司的后勤保障,是關系到公司整個生產、銷售的最重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和領導對我的信任,將我放在如此重要的崗位上。在公司各位領導的關心支持下,通過近一年的采購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經驗。了解到一個采購員所具備的最基本素質就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎上,要保持對企業(yè)的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全面因素的基礎上,從提供最佳價值的供應商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎;規(guī)范一切可能危害公司正常運轉的供應廠商;不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識;在工作中采用和堅持良好的商業(yè)準則等。
展望2015年,我信心十足,2015年里我會以一顆感恩的心,不斷學習,努力工作。我要用全部的激情和智慧創(chuàng)造差異,讓工作充滿生機和活力!和大家一起齊心協力,從新的起點開始,邁向成功!最后,祝愿我們的公司飛黃騰達!祝愿公司里所有的領導及同事們新年快樂!
采購部上半年工作總結范文范文二
回顧三年來的工作,我作為公司采購主管和唯一成員,在A區(qū)各位指導老師辛苦的帶領下,在公司CEO的指導下,在各上級的領導與各同事的共同努力、支持與幫助下,認真完成了公司各項工作任務,并取得了較好的成績,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過不斷的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將的工作情況總結如下:
(一)主要工作職責:作為采購部主管,我主要負責采購行政及采購管理業(yè)務范圍內的管理和領導工作。以及面國內外市場的原材料采購,設備采購等具體業(yè)務。 并制定了一系列的采購管理制度,制定采購計劃,要求員工嚴格遵守采購程序,有效地進行采購。及時做好原材料、設備供給市場形勢分析,同時不斷探索開辟建立新的物資供應渠道,尋找物美價廉并及時的物資和服務。
(二)與“京華科技”建立長期良好的合作伙伴關系。在供應商的競爭性投標中,提高供貨和服務質量,減少采購費用、節(jié)省開支,降低成本,獲得充分的物資供應,努力滿足生產實際需要和成本效益要求。采購部大部分時間都是與供應商聯系合作,通過個人和部門的努力,與供應商“京華科技”達成良好的共識,建立起了長期良好的合作伙伴關系。95%的采購都是由京華科技提供的,該公司經常給優(yōu)惠我公司,例如原材料價格的優(yōu)惠,運費上的優(yōu)惠等等。順利地完成了三年的經營業(yè)務,為公司財務部節(jié)省了不少開支。
(三)認真按時做好采購部相關單據,及時提交給財務部和物流部。任職期間,本人嚴格履行本崗位職責,廉潔自律,做好采購部全體工作人員的表率。定期向公司匯報本部月、季、年統計工作,并提出好的建議。積極按期索取使用部門的年、月、季的采購計劃,并積極組織落實跟蹤。提高工作效率、縮短采購周期,提高經濟效益。
(四)積極配合各部門,認真地完成采購部年度相關報表和報告。我部門每年度要完成的報告有:年度采購計劃與總結、年度采購決策方案與執(zhí)行情況分析報告、年度采購預算與預算執(zhí)行情況分析總結、年度采購訂單分析報告、采購成本計算表、采購業(yè)務分析報告、供應商評估等。嚴格按照實際情況完成以上報告,為公司下一年度的經營創(chuàng)造更大價值。
采購部上半年工作總結范文范文三
回顧過去的20xx年度,對于采購部來說是個相對動蕩的一年,各種材料供應商都有要求漲價,部分材料的品質不是很穩(wěn)定,給生產部門帶來了一定的影響,在過去的一年當中,采購部門的工作基本上滿足了生產的需求。在2012年我們將繼續(xù)努力,做好本職工作,不斷完善自我,確保物料的供應和質量的控制,為公司的發(fā)展盡一份綿力。以下是對采購部20xx年度工作的小結:
一、采購量及金額
總的采購訂單:9538筆比20xx年下降了28%(20xx年是12228筆)總的采購金額:12815169元比20xx年下降了21%(20xx年是13080498元) 其中:金利寶共采購了3038筆占總采購訂單的32%,采購金額為2319833元占總采購金額的18%;富洲共采購了2607筆占總采購訂單的27%,采購金額為89217元占總采購金額的7%;
二、品質方面
材料不良共退貨:278筆共計金額:83561元比20xx年增長了80%;采購部年度工作總結其中:鑫榮共退121筆主要是PET有汽泡、8U光膜有臟點,退貨率為14%富洲共退75筆主要是UL反銀龍表面有針孔和UL透明龍刮花、剝離力重,退貨率為2.9%裕華興共退37筆主要是1025D泰維克材料太薄透底,退貨率為14% 金利寶共退17筆主要是可移珠光膜底紙不平整和SDT雙面膠表面不平、剝離力問題,退貨率為0.6%高冠共退3筆主要是可移珠光膜表面粗糙,退貨率為1%
三、交期方面
大部分材料交期都很穩(wěn)定,金利寶交期不是很穩(wěn)定,整年交期延誤共31批次,交期延誤率達到4%。
四、單價方面
富洲整年單價上調2次,整體單價比去年增長4%左右;金利寶整年單價上調2次,整體單價比去年增長3%左右;其它供應商單價都有不同幅度的增長。
五、2012年的工作規(guī)劃
采購物料的及時性在2012年必須要有進步,盡量克服以前到貨不及時的各種不利因素,安排好材料的到貨時間,減輕由此給生產帶來的不利因素。進一步維系好與現有供應商的合作關系,并多渠道開發(fā)新的更符合公司利益的供應商。
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采購,是指企業(yè)在一定的條件下從供應市場獲取產品或服務作為企業(yè)資源,下面是小編為大家整理的關于采購月工作總結范文,希望對你有所幫助,如果喜歡可以分享給身邊的朋物流部門月總結范文友喔!
采購月工作總結范文1時光如梭,轉眼即將告別20--,回顧過去的工作,內心不禁感慨萬千,雖然工作忙忙碌碌,但忙碌的很有意義,同時也學到很多的東西,現將主要情況總結如下:
一、當年到貨金額
1、電機類:--元
2、五金加工、橡塑件:--元
3、電子/包材:--元
總采購金額為:--元
以上統計數據不是很全面,在作報表時發(fā)現有些產品都沒有單價,在20--年要把這項漏洞補上,作到訂單完善度--%,以便更好的統計數據。
二、工作內容總結
1、踏實認真,更好的完成本職工作
眾所周知采購部是關系到公司整個銷售利益的重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和各位領導對我的信任,我的主要工作職責:負責公司主要配件,外協加工,以及電子元器件的采購及采購管理業(yè)務范圍內的管理和領導工作。認真按時做好采購部相關單據,及時提交給財務部,嚴格履行本崗位職責,定期向公司匯報本部門月統計工作,并提出相關的建議。根據生產部門的生產計劃,積極下單落實跟蹤。
2、降低采購成本
采購工作是不斷的花公司的錢,但怎樣節(jié)約,以最低的價格買到最合適的產品,是需要不斷思考的問題和努力的方向。我認為應該在分析、權衡質量保證、價格、交貨時間等因素的基礎上才與供應商確定最終的合作。在20--年,我們把原先是通過現金采購的物資轉換成月結,有:不銹鋼材料,和部分工具的采購付款,在20--年要把外協加工的氧化單位,還有一些勞保之類的單位也要爭取轉為貨款月結,以便緩解公司流轉資金的周轉。
3、努力做好與各部門的溝通協調工作
采購業(yè)務牽涉范圍廣,相關部門多,是需要公司內部各個有關部門的密切配合的一項工作,與設計、生產、財務、質量等部門有著緊密的聯系,且需要或多或少的掌握這些部門的相關知識,使我的業(yè)務知識及人際溝通、協調能力、分析與表達能力等都有顯著的提高。
三、嚴格要求自己,摒棄工作中的不足
20--年雖然工作忙碌,自己也在逐步的進入角色,但工作中也有許多不足及無法解決的問題。工作中還不能充分做到精益求精,嚴謹細致,對所定購的加工件還不能充分了解其制作過程中的生產工藝;對一些復雜的毛坯訂貨圖還不能夠完全的看懂;在20--年的工作中,我會看到自身存在的問題和薄弱環(huán)節(jié),加強學習,不斷的改進,增強與各部門的溝通學習,多請示、多交流、多動腦。
在工作中學習,在學習中工作,不斷在實踐中增長知識才干,發(fā)揚吃苦耐勞,知難而進,積極進取的工作作風。為此,我將會更加勤奮的工作,刻苦的學習,努力的上進,全面提高自身的素質,與企業(yè)共命運。
采購月工作總結范文220--年全廠上下鼓足干勁,從高層領導到生產車間層層領導狠抓實干,加強管理努力實行雙增雙節(jié),全體采購人員認真貫徹董事長的講話。有條不紊地辦好采購合同和物資調運工作。全體采購人員在-經理帶領下,頂著多方壓力,加班加點恪盡職守完成各項工作指標,確保各個車間正常運轉?,F將年度采購后勤工作總結如下:
一、取得如下成績:
采購調度也是采購后勤,在人員少的情況下,積極配合質檢部、物管部、環(huán)保部、安全部、生產部對來往車輛進行安全宣傳和檢查,發(fā)現問題及時解決,加大對原料質量的檢測和管理。(如對商標和檢測報告的及時跟蹤和入庫處理)。尤其是配合安全部做好各自貨源廠家的“安全技術說明書”的收集工作。積極配合物管部清理廢舊桶的回收和變賣處理工作。將二乙醇胺空桶全部變賣和有關乳化劑空桶處理工作,清理個車間回收桶堆放處。(約有7千5百多只廢舊桶。)同時催促需要回收的廠家盡快前來將空桶拉走。
二、自我工作評價:
----年全年工作中,本人自始至終堅持以廠為家,服從領導安排的工作任務,沒有多請一天假,不遲到、不早退。節(jié)假日堅持上班安排到貨公司采購部門工作總結公司采購部門工作總結。每周采購計劃詳實細致,做到勤查庫存、勤跑車間、多方溝通供應商和生產車間之間的輸紐。本人不僅業(yè)務熟悉、協調工作能力強,很少給領導帶來麻煩,加班加點任勞任怨、不計個人得失。在全廠所有大小原料進貨電話中最忙,有時候一晚接駕駛員問路電話3—5起。在同各部門協調工作中,調度有方協同到位,身入現場主動提出解決可行辦法,多次節(jié)省資源做出應有的奉獻。
三、內部協調管理:
遇到物流公司車輛或急待下貨的駕駛員,我能方便就給予協調盡快跟下貨班商量即時下貨,必須要等質檢報告的貨物我會耐心做好說服工作,尤其是過磅缺少噸位的駕駛員,更要細致耐心說明情況,幫他們尋找原因,讓人信服防止爭吵過激言論和行為。中午下班前沒有下完貨的駕駛員安排就餐,提供可行性的方便。質檢部在我們調度制單后方抽樣化驗,在停電或電腦出故障時,我們需要主動請質檢部不按電腦操作程序工作,即時提供化驗開據產品合格單。針對相關原藥我們需要物管部保管員配合,先下貨后抽樣化驗,由我們采購部調度簽字(認證貨物數量、注明化驗未果)。在同一原料多個車間使用中,及時通知車間監(jiān)磅員到磅房,跟車間協商好分灌下貨,防止后續(xù)原料一時跟上,確保各車間生產的需要在每周清查庫存中,經常要催促車間打領料單,協同保管員核對好數據,灌區(qū)要抄寫記錄(換算準確)。有時要協助保管員夜晚加班、過磅、安全下貨工作。
采購月工作總結范文3上半年由于受地產泡沫的影響市場經濟呈現下滑趨勢,下半年又出現國內市場原材料緊缺和價格上漲等原因;給采購部的采購工作帶來了一定的采購困難,但采購部各成員還是克服困難,勤奮工作,保證了公司項目部的施工需要,并且在總經理的直接領導和同事們的配合下,認真履行職責,遵守公司《員工手冊》,基本上按時、按質、按量完成了各項采購工作。取得了一定的成績,但也暴露了一些問題?,F將本部門一年來全年度共計完成的采購任務做如下表格匯總:
一、年度項目采購材料一覽表
表格
二、完成工作方面
(1)工作中:團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關系,保持溝通,充分發(fā)揮崗位職能,認真完成了各項工作任務,協助設計部、商務部、財務部和項目部的完成制定的任務;
(2)與各供應商建立并保持良好關系,90%的物料順利如期采購跟催到位,基本保證生產順暢,材料計劃下單正確率達99%;
(3)按照技術質檢部質量標準,及時與各供應商溝通協調,盡最大努力按照我司質量標準供應材料;
(4)開發(fā)了新的供應商,緩解了特定制材料商的緊缺問題;
(5)完成和執(zhí)行了財務下達的季度年度資金計劃;
(6)完成采購項目上所需的零散材料采購計劃和正常的設計提料單材料的及時配貨;
(7)建立了合理的警告與處罰制度,及時向供應商傳真或郵寄我司項目部不合格材料的處理辦法,一旦發(fā)生質量問題,及時與供應商溝通并確定索賠方式,盡全力為公司挽回損失降低成本。
(8)全年度向供應商索賠金額折合人民幣約元;
三、工作不足方面
(1)所需的材料沒有如期采購跟催到位5%,雖然未造成公司項目上的重大失誤;但響影了項目的正常工期;
(2)部門與部門之間的溝通未能達到理想效果;特別是與設計部、項目部的溝通不及時給財務和項目上增加了問題和造成了直接或間接的經濟損失;
(3)由于溝通不及時造成項目因材料不合格導致材料未能利用和不能利用;
(4)在配貨走物流的過程中由于傳達手續(xù)次數過多造成資料缺失,材料商提供的報驗資料未能及時遞交至項目部,給報驗帶來困難;
四、整改措施和新年計劃
(一)不足方面的改進和解決措施
(1)及時督促材料商做到按天、按時、按進度、電話和信息提醒材料商及時發(fā)貨,避免不能按時按質交貨給項目造成損失
(2)在提料之前及時和設計以及項目部做好提料的確認工作,做到提料不重復,廢料再利用從而為公司解約資源和成本。
(3)項目上的余料要做好統計和管理存放,配合和提醒設計提料時及時利用上,不能重
復利用的做好妥善保管和處理工作。
(4)及時督促材料商在規(guī)定的時間遞交資料,在規(guī)定的時間未能提供報驗資料并給公司帶來損失的商家,公司將給出罰款和責任承擔等相關處罰,嚴重者將考慮不在合作。
(二)制定管理制度、職責和部門建設工作
1、本部門建設工作
(1)根據項目所需的材料進度計劃,考核下屬的工作業(yè)績,并協助其制定計劃改進工作中的失誤;
(2)負責采購部門采購人員的職責分工及行政事務處理;
(3)協助并參與采購人員的崗前培訓和在崗培訓。
2、制定并完善采購制度和采購流程:
(1)根據公司的長期計劃,擬定采購部門的工作方針和目標;
(2)負責制定采購方針、策略、制度及采購工作流程與方法,確保貫徹執(zhí)行;
(3)制訂招、投標管理辦法和各項物品的采購標準,并嚴格執(zhí)行;
3、制定并實施采購計劃:
(1)根據公司項目的拓展規(guī)模以及年度的經營目標,制訂有效的采購目標和采購計劃;
(2)組織實施市場調研、根據公司的采購需求,熟悉各種材料的供應渠道和市場變化情況,據此編制材料商材料比價表和材料匯總聯絡表;
(3)根據采購管理程序,參與重點和大宗采購項目的談判、簽約,檢查合同的執(zhí)行和落實情況;
(4)對材料需2次加工及配貨材料的供應,要確保合理按質按量的交付;
(5)督導檢查項目人員的驗收、入庫、使用存放及管理工作,確保采購的物品能夠被合理的利用和保證材料的質量符合工程的使用標準;
4、采購成本預算和控制:
(1)編制月、季、年度資金計劃和采購預算,實施采購的預防控制和過程控制,有效降低成本;
(2)采購價格的審核、預算、報價,達到有效的成本控制;
(3)向設計和商務部門提出降低成本的建議,減少不必要的開支,以有效的資金保證最大的物資供應;
(4)對采購合同履行過程進行監(jiān)督檢查,避免漏單和供貨手續(xù)不全;
(三)建立供應商與公司互通并管理供應商:
(1)積極與各供應商溝通,提高各供應商的質量控制能力與合約執(zhí)行和履約能力,保持質量與交貨的長期穩(wěn)定性。
(2)根據公司的物質需求,選定價格合理、貨物質量可靠、信譽好服務優(yōu)質的供應廠商,建立長期戰(zhàn)略同盟;
(3)建立對供應商的資信、履約、售后服務能力及材料市場價格的狀況和走勢的綜合評估表;
(4)制定供應商管理辦法,加強對供應商的管理、考核,確保供應商提品的優(yōu)良性;
(5)極力配合項目力求做到質量無問題,遇到某些質量標準不達標要及時拿出解決方案;
(6)不斷開發(fā)新的供應渠道和供應商,穩(wěn)定現有供應商,開發(fā)培養(yǎng)有潛力的供應商;
在20--年的工作中,我部門仍會虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法,努力學習業(yè)務理論知識,不斷提高自身的業(yè)務素質和管理水平。明確目標,找出做好工作的規(guī)律。進一步強化敬業(yè)精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量,也祝愿我們的公司在新的一年里完成現有項目的同時能夠開拓出更多的項目與時俱進一起騰飛。
采購月工作總結范文4時光飛逝,伴隨著新年鐘聲的敲響,我們迎來了20--年。在過去的一年中,我部在董事長的領導下和同事們的配合下,認真履行職責,遵守公司《員工手冊》,基本上按時、按質、按量完成了各項采購工作。取得了一定的成績,但也暴露了一些問題?,F將一年來的主要工作情況述職如下:
一、努力工作,順利完成各項任務
20--年度,公司采購?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽北潿氳髡洗?,闪曤臅嶂延续全球化的经級?;擄肽曖殖魷止謔諧牧轄羧焙圖鄹癖塹仍?造成了采購部工作沒有延續(xù)性和采購工作的困難,但采購部還是克服困難,勤奮工作,保證了公司生產和出口的需要,全年度共計完成以下采購任務:--------x-x-x-x-(省略)
在以上材料、產品和設備的采購過程中,嚴格按照董事長要求及比價程序,把握市場價格,處處精打細算,千方百計節(jié)約資金,有效的降低了采購成本。
下半年隨著市場形式的變化,多種原材料出現了供應難的局面,大部分原材料價格不斷上漲,在不利的情況下,采購部人員主動改變工作方法不怕難,不怕煩,想方設法和供應商溝通,確保原材料不能斷供,保證了再手訂單的生產,最大限度的維護了公司的利益。
二、采購過程中出現的問題及處理結果和整改辦法
20--年度采購過程中不可避免的出現了一些問題,其中最為突出的是印染過程中出現嚴重的色差、布面異色、油漬、污跡,運輸過程中造成的破損,米數短碼,標簽內容印錯、串標,紙箱嘜頭印錯等質量問題。為了保證質量,盡可能避免出現采購質量問題,及時進行以下幾個方面作工作的調整:①經---批準重新嚴格篩選供應商,對供應商的供貨能力,質量保證,價格優(yōu)勢進行評估,讓供應商提供可靠的證據來證明其能力;其中主要措施:保留原有的-----加工業(yè)務,另選--------,用以對比質量、價格和服務。標簽廠、紙箱廠分別選擇合--------x-x-x-x-和現有的供應商比對質量、價格和服務等(其它廠家不一一例舉)。②取消原有的印染跟單員,和印染廠簽訂嚴格的質量保證協議,包括布面質量、伸長約定和索賠辦法,用合同約定形式強制供應商提高產品質量。③建立了合理的警告與處罰制度,定期向供應商傳真或郵寄我司質檢部檢驗報告以示預警,一旦發(fā)生質量問題,及時與供應商溝通并確定索賠方式,盡全力為公司挽回損失降低成本;全年度向供應商索賠金額折合人民幣約x-x-x-x-。④同公司質檢部進庫檢驗緊密配合,嚴把質量關,最大限度的避免有出現質量問題的材料流到生產線上。
三、規(guī)范工作流程,制定交叉工作臺帳
20--年初剛調至采購部工作,感覺部門同事對工作流程掌握不清楚。經過一段時間的工作熟悉,結合公司ISO質量標準制定了采購部工作流程圖,用以指導采購員的工作,提高采購效率。要求部門員工對所采購物料建帳登記,年終匯總,關注市場信息,把握市場價格;每月將主要物料價格以電子郵件方式報公司領導和相關部門。對于領導或業(yè)務部門臨時詢價,基本做到不隔天報價。針對我司以前發(fā)生過遇有部門之間的交叉工作時丟失--、延期或未及時轉交相關票據和資料給公司造成損失等情況。制定了《--專用登記薄》及《文件資料發(fā)放登記薄》,一切按規(guī)范進行部門交叉協作工作,我部全年度未發(fā)生一起票據和資料遺失現象。為公司的健康運行做出了一定的貢獻。
四、廉潔奉公,保持良好的工作作風
采購工作是創(chuàng)造效益的第一道閘門,事關公司的利益得失,也是容易發(fā)生問題、備受別人關注的工作。采購不是簡單的買東西,還有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,還有廉潔的品質、“吝嗇”的心,因為廉潔的品質才能抵制誘惑,為公司爭取到最大的利益,“吝嗇”的心才能時刻把公司當作自己的,時刻從公司出發(fā),發(fā)現問題,為公司節(jié)約成本。對此,個人不斷提高思想認識,牢記自己的職責,每筆采購業(yè)務都要本著對公司負責的原則,通過我們的辛勤勞動來節(jié)約資金,降低成本。具體體現為凡是供應商贈送的物品、有價證券和現金等一律主動上交公司;經常以傳真、電話或電子郵件方式提醒供應商注重產品質量,價格要符合市場行情,提高服務意識等。但由于個人經驗不足造成了少數材料質量問題和不及時到貨現象,采購部和我本人及時認識了錯誤做了整改并積極及時的解決了問題。對此,個人以后一定堅持自己的崗位負責態(tài)度,擺正心態(tài),堅持原則,嚴格篩選供應商,使供應商做到提供優(yōu)質的原材料,提供優(yōu)惠的價格,提供周到的服務。在工作過程中敢于負責,做到說實話、辦實事、求實效,保持正派的工作作風。
在過去的一年中有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20--年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實采購工作要點和采購工作計劃。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量、比服務,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。
以上是我部一年來在工作中的一些做法,雖然取得了一定的成績,但就我個人來說業(yè)務理論學習和實際工作經驗還有欠缺,今后,我一定按----的要求,進一步提高認識,加強學習,轉變作風,盡心盡力工作,為公司作出新的貢獻。
采購月工作總結范文520--年已經過去,在過去的一年里通過領導和同事們的支持和幫助,各項工作均已順利完成,新的一年已經開始,為了更好的完成下年的工作任務,現將我過去一年中工作情況作一個匯報。
一、在過去的一年里,嚴格按照公司采購管理制度,極力控制采購成本,保質保量的完成了各項采購任務,全年完成采購項目共計560萬元,保證了公司生產部的正常運營,在整體的一年里,還尚未達到預期的理想效果,如采購及時率尚且能達到98%,遲發(fā)貨、質量不達標等因素仍然存在,在今后的工作中繼續(xù)努力學習,不斷學習業(yè)務技能,征詢產品信息,加強與客戶溝通,更好的保質保量完成各項采購工作,使各項工作正確、準確率力爭達到100%為了更好的完善采購工作,確保做好下一年的工作任務,現將我之工作做以下總結一.在倡導公司制度做好每日計劃與總結的前提,也是完成日事日畢的重要保障,每天寫好每天所要做的工作,處理的事,對所做的情況做一總結,對沒有處理好的事,緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。
二、我們的采購工作就是服務于生產,就是以最低的成本滿足高質量嚴要求的生產所需輔料,一定要對要采購的.輔料細心的分析,在做信價比,始終堅持做好以質論價,貨比三家,多快好省的采購原則。
三、在工作中要多跑、多對比、多總結,邊學習邊實踐,不斷提高自己的采購業(yè)務水平,加強與供應商溝通要及時做好跟催工作,讓他們能主動爭取配合我們工作,及時解決問題尤其是按時、按質、按量提供好所需的各種輔料
四、跟現場,逐步加強與各部門的溝通,嚴格控制采購時間和采購周期,保證各種輔料的購進科學合理,極力配合公司各項財產運營工作,當不同的物品及輔料進廠前,要及時的和有關部門做好協調與溝通。
五、要控制物品及材料入庫的數量與質量,在購進物品與材料時發(fā)生質量、數量異常情況下,應立即采取緊急措施,并與供應商聯系,和有關部門進行協商處理。
供應科上半年工作總結范文一
在公司礦領導及礦領導的大力支持下,在工友們的 通力協作中,我們按照公司高起點、高水平、高標準的要求,今年工作任務基本 完成。
現將本年的工作及明年的工作計劃做如下小結:一、全面抓好設備、材料 供應、倉庫管理各方面工作。1.為確保本月的正常生產,供應科每月中旬就開始 著手做好各科室的材料計劃的匯總申報、審批工作,并上報公司審核。2.加強管 理, 為了做到物資不流失, 整理舊庫房, 改變原庫房舊貌, 使貨物存放井然有序, 提升了倉庫管理的新臺階。二、明確職責,建章立制,規(guī)范管理,根據公司關于 項目基本建設的要求,編制了各項管理制度。現將一年來的工作做一下總結:
一、主要工作回顧 主要工作回顧:
(一) 所完成的工作
1、由于供應公司采購網絡基本健全,各種材料、設備的采購價格、采購 時機把握得當,工作進展較為順利,基本滿足了煤礦生產需要。
2、因我們煤礦距離水城路途遙遠,且路況不好,大部分供應商都不愿意 將材料送至礦上, 這給我們供應科增加了工作強度, 也給礦上增加了生產成本。
( 二) 結合實際生產,嚴格控制生產成本。
1、根據公司領導及礦領導的要求每個月都要將材料計劃做準確,根據實際 生產需要,確保生產能夠正常進行,并控制好生產成本,做到以最低的投入得 到最大的效益。
2、積極聯系生產、機電運輸、安全、等各部門,控制采購計劃的執(zhí)行。根 據不同時期的實際情況,靈活調整采購計劃,避免形成新的積壓。同時,將各 部門、科室報上來的計劃進行匯總后交礦領導審批,然后上報供應公司進行采 購。
3、嚴把外購物資質量關。對進庫的材料要嚴格執(zhí)行驗收標準,把質量放在 第一位。
4、配合好財務科工資,對財務每個月的簽收要積極配合,查出的問題及時改正,以避免帳面出錯。加強規(guī)范化管理。
(三) 加強規(guī)范化管理。 制定供應科各項管理制度。同事組織相關人員學習,從而使內部管理工作 走向標準化、制度化、規(guī)范化。加強對供應人員及倉庫管理員工作能力及思想 觀念的學習,以提高管理水平,為礦上、為公司做出最大的貢獻。
二、存在的問題:
1、 材料計劃的編制不夠準確。需進一步加強業(yè)務學習, 提高計劃的準確性。
2、由于對物資消耗的預見性不完全到位,造成臨時計劃較多,一定程度上 影響了生產。
3、由于倉庫管理員流動性大,業(yè)務上的不熟悉造成倉庫帳、卡、物、資金 不同程度的存在不相符的現象,需對倉庫管理員業(yè)務水平進行培訓學習,并想辦 法將其留住,能長時間為礦上做貢獻。
4、庫房物資分類管理還不夠清晰,今后應加強這方面的工作。
5、倉儲管理人員的學習意識不強,對業(yè)務不太熟悉,增加了倉儲管理的難 度。
三、明年工作思路 物資供應是企業(yè)生產經營的保障,沒有通暢的物資供應服務,就會制約企業(yè) 經營戰(zhàn)略目標的實現。面對扁平化管理的新形勢,物資供應要將確保供應放在首 位,突出物資供應的服務職能,努力將供應向生產延伸,加強需求計劃管理,積 極主動與生產經營對接,提前掌握物資需求信息,贏得物資供應的時間,全力以 赴,保證生產。
1.加強物資管理,做好日常生產、維修所需物資的供應工作。本著一切服務 于生產的宗旨,積極主動與各科室部門持密切聯系,深入現場了解和掌握生產運 行狀況,及時平衡計劃,組織貨源,確保供應。在此基礎上,我們根據物資需求 特點,加強對相關生產性物資月平均用量的分析,做好每月的物資采購計劃,提 高計劃的準確性、及時性和規(guī)范性。
2. 加強庫存管理, 合理安排物資品種和儲備比例。盡量減少儲備資金占用。
抓好倉庫物資到貨記錄、物資驗收和物資的保管保養(yǎng),加大檢查力度,實現倉庫 達標。加強對倉庫管理員業(yè)務水平的培訓工作。
忙碌而平凡的一年即將過去,展望未來,責任重大。在今后的工作中,我們 讓我們在公司的 更應該改變工作作風,實現思維方式的轉變, 提高整體服務質量。 領導下,開拓進取,積極創(chuàng)新,更好地做好新形勢下的物資供應工作,把煤礦的 物資供應管理工作推向一個新臺階。
供應科上半年工作總結范文二
20xx 年上半年供應科的工作經歷了嚴峻的挑戰(zhàn),一方面要求我 們盡量降低采購成本,另一方面要求在采購支付上要盡量延長賬期。
在這種困難面前,我們供應科全體職工不僅沒有畏縮不前,反而迎難 而上,面對困難、解決困難。
在兩級公司黨政的正確領導下, 按照焦煤公司的制度和要求開展 我們的工作,堅持“多快好省”的采購原則,嚴格控制采購成本,較好 的完成了任務,取得了一定的成績,做到成本控制有力,供應渠道暢 通。
我們的采購工作就是服務于生產, 就是要以最低的成本采購到高 質量的生產原料,所以一定要對要采購的原材料進行細致的分析,衡 量它們的性價比,始終堅持“以質論價,貨比三家,多快好省”的采購 原則,努力提高物資供應的總體水平,各項工作穩(wěn)步提升,基本能夠 較好地完成各項工作指標。現將供應科上半年工作總結和下半年工作計 劃作如下匯報:
上半年工作:
一、全面抓好材料供應各方面工作
1、物資采購 1/6 我們進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、 公正,不論是大宗材料還是小型材料的零星材料,都盡量要求相關職 能部門參與,即使在時間緊,任務重的情況下,也堅持“控制成本, 采購性價比最優(yōu)的產品”這個原則,保證貨比三家、優(yōu)質價廉的購買 材料,減少成本,提高了采購效率,即確保工作的透明,同時保證了 進度。
20xx 年上半年累計采購物資共計 2934.857475 萬元,其中一類 物資共計采購 2065.22953 萬元(含大型材料運輸皮帶、鋼絲繩、電 纜、鋼軌、鋼管等) ;二類物資共計采購 118.388182 萬元;三類物 資(含勞保物資、防洪物資)共計采購 751.23977 萬元。
2、物資領用 20xx 年上半年累計消耗物資共計 2907.28455 萬元;其中一類 物資共計消耗 2040.26483 萬元(含大型材料皮帶、鋼絲繩、電纜、 鋼管等) ;二類物資共計消耗 111.99553 萬元;三類物資共計消耗 755.02419 萬元。
3、廢舊物資 供應科實行了廢舊物資專人管理, 建立了廢舊物資回收再利用臺 賬,堅持交舊領新制度,堅決做到“不交舊料,不發(fā)新料,能用舊料, 不用新料”的原則。
二、完善機構 明確職責 建章立制 規(guī)范管理
在供應科成立之日起,我們就建立了各項工作制度,對物資管 理相關制度結合我礦建設要求和實際進行了修改和整合, 使物資管理 制度能夠適應建設時期客觀實際,同時達到簡明、清晰的要求,從制 度上明確,明確了具體的工作分工,明確了各崗位的責任范圍,健全 物資供應和倉庫機構。經過實踐,我們的制度已經達到了具有可操作 性,能適應我們股份合作制企業(yè)所需求的一個合理的制度,在日常工 作中嚴格按照制度執(zhí)行。
為了做到物資不流失,20xx 年上半年以來庫房管理人員經常整 理庫房,根據現有條件合理規(guī)劃布置,確保到貨設備物資分類有序擺 放, 逐步建成標準一流庫房, 改變了庫房舊貌, 使貨物存放井然有序, 提升了倉庫管理的水平,加強了倉庫現場管理,拒絕白條出庫,嚴抓 物資賬目管理,保證物資管理不出問題,保障資金安全。
三、加強人員培訓 開展業(yè)務學習 落實走動管理
為了進一步落實山西焦煤集團走動管理的指示精神, 結合我部門 的實際情況, “干部上講臺、 把 培訓到現場” 活動融合到實際工作中。
在做好各自工作的同時, 在物資庫房內實地講解供應物資管理及其相 關業(yè)務知識培訓, 使其在物資供應相關業(yè)務知識及供應的管理工作的 水平有了突飛猛進的效果,把“培訓到現場”的好處實實在在的體現 3/6 出來,這樣把走動管理與“干部上講臺、培訓到現場”結合在一起, 不僅能節(jié)約工作時間,也能從工作現場中發(fā)現隱患,排除隱患,同時 培訓效果還非常好。
四、認真工作 維護公司利益
1、為了建設節(jié)約高效型企業(yè),我們供應科對于能修理和收回再 利用的物資絕不浪費,做到物盡其用,為公司節(jié)約任何可以節(jié)約的成 本,同時對于各種物資實行“能修不換,能換不買”的做法。上半年 對于回收回來的無縫鋼管,重新進行加工,以發(fā)揮出它的最大作用。
2、在“雨季三防”這個關鍵時期,我們秉承“安全第一,常備 不懈,以防為主,全力搶險”的工作方針,認真貫徹落實上級對防汛 工作的要求,積極開展防汛物資準備工作,并設有專用“三防”材料 庫,確保“三防”物資的應有儲備量,24 小時隨時待命,保證所有 物資的安全發(fā)放。
五、工作中的經驗和教訓
上半年供應工作有收獲、有失敗,有經驗、有教訓。
1、物資供應各項工作開展順利,協調一致、通力合作,創(chuàng)造性 的工作,既完成了大宗物資的采購任務,又保證了我礦物資的充足供 應。 4/6 2、完成工作的同時也存在一些失誤,對材料的控制和執(zhí)行沒有 做到嚴格把關,造成一些工作上的被動,在今后的供應工作中必須謹 記教訓,嚴格控制計劃和采購程序。
下半年工作計劃:
下半年供應科的主要工作有兩個重點:
一是以我礦的安全生產為中心, 搞好生產建設所需的材料的供應 工作,靠嚴格按照制度規(guī)定抓好招標、采購、倉貯、出入庫各環(huán)節(jié), 減少工作失誤。二是繼續(xù)圍繞供應科“控制成本,采購性價比最優(yōu)的 產品”的工作目標,緊跟市場動態(tài),保證所采購材料按照合同約定及 時到貨,為下半年生產建設做好充分準備。
一、努力提高供應工作管理水平
1、進一步完善供應科物資管理制度,抓好落實,嚴格按照程序 進行每一項工作,讓程序成為我們工作的習慣,讓制度進入我們的血 液,堅持按制度辦事,按規(guī)章辦事,嚴格計劃控制,杜絕計劃外采購 的發(fā)生。
2、加強現場倉庫管理,杜絕白條出庫,嚴抓物資賬目管理,保 證物資管理不出問題,保障項目資金安全。
二、庫房規(guī)范化建設
根據現有條件合理規(guī)劃布置,確保到貨物資分類有序擺放,逐步 建成標準一流庫房。
三、材料訂貨
催貨工作抓緊抓好 下半年供應科工作量遞增,材料催貨工作是重中之重,必須提前 預測,把準市場脈搏, 隨時解決廠家提出的問題和困難,保證我礦 生產所需的材料順利到場。
四、加強學習
所有供應科的員工要做學習型員工,在工作中學習,在學習中工 作, 要建設學習型的供應科, 不光學供應、 學物資管理, 還要學安全, 學習方方面面的知識,加快供應科各項制度、機構人員、崗位責任制 的建設。
供應科上半年工作總結范文三
在公司領導的大力支持和指導下,一個月的供應工作有又接近了尾聲,現將 本月的工作做如下小結:
一、 全面抓好設備、材料供應各方面工作。
1、 為確保本月的正常生產,供應科將在上月下旬就開始著做 好各工隊的材料計劃的申報、審批工作,并上報公司審核。
2、 初步完善了設備檔案登記,針對前期采購訂貨量大,合同 多,供應科人手少,資料管理沒有及時跟上,現在充實人員后,安排專人做好檔 案管理工作,完善了設備檔案登記。
二、明確職責,建章立制,規(guī)范管理 1、根據公司關于項目基本建設的要求,健全物資供應和倉庫機構,編制了 《供應科崗位責任制》進行了明確具體的工作分工,明確了各崗位的責任范圍, 為確保礦部的正常生產做堅實的基礎 2、對物資管理相關制度結合生產建設要求和實際進行修改了和整合,使物 資管理制度能夠適應建設時期客觀實際同時達到簡明、清晰的要求,從制度上明 確。
三、加強人員培訓,開展業(yè)務學習 在做好各自工作的同時,積極參加公司對供應部門的培訓班,認真學習,掌 握物資供應相關業(yè)務知識,熟悉供應和庫房管理的工作流程及重點。
本月物資供應各項工作開展順利,協調一致、通力合作,既完成了設備集 中訂貨的繁重任務,又保證了各部門物資的充足供應,充分體現整理作戰(zhàn)理念, 供應科僅僅依靠本科室的力量是遠遠不夠的,在各部門的大力支持下,完成了本 月的物資供應和管理工作。在今后的工作中我部門會再接再厲,力爭做到最好。
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[關鍵詞]醫(yī)院;藥品;零庫存;管理
隨著我國醫(yī)療事業(yè)改革的推進,運行效率和效益逐漸成為醫(yī)院關注的目標,降低成本是醫(yī)院進一步發(fā)展和提升競爭力的關鍵。藥品庫存需要占用大量的空間和人員,增加了保管的難度,加大了倉儲成本和損耗的風險,并影響到資金周轉,因而藥品采購管理及其成本控制是醫(yī)院總體運營成本中的重要影響因素[1]。藥劑科應綜合考慮本院用藥需要、庫存水平和周轉情況,在保證臨床用藥需要的前提下,實現高效、準確的庫存控制和采購管理,提高藥品采購效率和管理水平,降低藥品庫存金額,有效地提高醫(yī)院流動資金的周轉速度,減少藥品報耗率,降低運營成本。
藥品“零庫存”管理是指常用且用量大的藥品,在避免缺貨的前提下,藥庫無庫存,藥品配送公司在接到藥品采購計劃后即送貨,藥庫驗收藥品合格后立即辦理入庫出庫手續(xù),藥品運送至各藥房使用,其他藥品,藥庫根據使用情況,控制在合適的庫存。我院實施藥品“零庫存”管理第一期工程后,取得了顯著效果。下面介紹總結我院藥品“零庫存”管理工作經驗并與傳統庫存管理比較,供同行參考。
1醫(yī)院藥品“零庫存”的管理系統第一期工程實施方案
1.1第一期工程總體目標
依據我院藥品采購ABC法則,在藥品信息和物流未能高速運轉的現狀下,我院藥品“零庫存”的管理系統第一期工程先采取人工操作的模式。即:把A法則采購的900×12.5%=113個藥品實施零庫存管理,把B法則采購的900×22.5%=203個藥品實施每半月采購一次,把C法則采購的900×65%=585個藥品每月采購一次。
1.2藥品“零庫存”的管理系統第一期工程的工作流程
A采購的藥品工作流程:各藥房醫(yī)院信息系統(HIS)之藥品管理系統中設置每一藥品的庫存量最低為4d、最高為7d;藥房管理系統每天自動匯總低于4天量的藥品,由實物管理員擬定采購量庫存不超過7d(每周五的計劃要求公司周一必須供貨);藥房管理系統自動傳輸給藥庫藥品管理系統,藥庫藥品系統自動匯總各藥房的A類藥品的采購計劃,由藥庫藥品采購計劃員整合形成藥品采購計劃;錄入省藥品網上采購系統發(fā)送采購計劃實施采購,藥品配送公司在接到采購計劃后,應在當天發(fā)貨;藥庫驗收藥品后立即辦理入庫出庫手續(xù),藥品運輸至各藥房入庫使用。
B和C法則采購的藥品工作流程:由藥庫根據藥品的月使用量每月采購2次和1次,入出庫2次和1次(應急預案用藥相當的庫存);藥房則根據B和C類藥品的消耗量作計劃請領,維持每種藥品7天的庫存量。
1.3實施步驟
我院藥品“零庫存”管理是未曾開展過的新工作,應該實行穩(wěn)步實施的策略。運用A、B、C分級控制法(重點管理法),藥品“零庫存”管理第一步是先實施50%A類藥品品種,品種數預算為50至70個。先手工操作運行3個月后總結經驗,穩(wěn)步推廣其他B、C類藥品零庫存采購模式。
2藥品“零庫存”管理的優(yōu)點
我院實施藥品“零庫存”管理工作一段時間后,優(yōu)化藥品庫存結構,改進采購工作,通過穩(wěn)步推進,不斷總結經驗,擴大零庫存藥品的管理工作,取得理想的效果。
2.1優(yōu)化庫存結構,提高藥品采購管理水平,有效地控制藥品進、出、購、銷、存、用等環(huán)節(jié)。以前為了保證用藥需要,每次采購大量藥品,增加庫存,占用大量的空間和人力,增加保管的難度,加大倉儲成本和損耗風險。實施藥品“零庫存”管理后,用量大及常用藥品直接配送到藥房,降低藥庫的藥品庫存,優(yōu)化庫存結構,提高藥品采購效率和管理水平,實時有效地控制藥品進、出、購、銷、庫存等環(huán)節(jié)。優(yōu)化藥品供應鏈,保證臨床用藥需要。
2.2降低藥品庫存金額,提高流動資金的周轉度。以前由于藥品庫存量大,占用了大量資金,增加醫(yī)院運營成本,減少流動資金的周轉速度。實施藥品“零庫存”管理后,大大地減少了藥品的庫存量,藥品庫存金額由以前最高的800多萬元減少至現在200多萬元,為醫(yī)院減少大量運營成本,增加了流動資金周轉速度,創(chuàng)造了很大的經濟效益。
2.3減少藥品的損耗風險。以前由于藥品庫存量大,受庫存條件、藥品效期、藥品調價,新藥應用、老藥淘汰、藥品不良反應及用藥的不確定等因素的影響,造成藥品損耗率增加。實施藥品“零庫存”管理后,藥品庫存量少,周轉快,以上各種因素的影響大大減少,藥品的報耗也降低了很多,藥品的報耗率從以前的2‰減少至現在的0.5‰以下,為醫(yī)院實施爭收節(jié)支作貢獻。
總結一
今年上半年的工作即將告一段落,在公司領導的指導下,在各領導及各同事的共同努力下,我們認真完成了公司的各項工作任務,并取得了一定的成績,總結如下:
一、完成工作方面
1、完善采購制度,降低成本:根據材料采購計劃,按時、按需對公司主要產品及輔材進行申購。在請購材料的同時,并把材料的價格信息及時提供給相關技術部門,為產品設計選材提供圖紙和成本估價。提高采購員的自身知識及業(yè)務水平,保證貨比三家,質優(yōu)價廉的購買到材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
2、與各供應商建設立并保持良好的關系,下半年進一步加強對供應商的管理,對每家來訪的供應商進行分析了解,確保每一個合適的供應商的資料不流失,同時也利于采購對供應商信息的掌握,從而進一步擴大市場信息空間。建立合格供應商名錄,對供應商進行評價和分板,合格者才具備供商資格。
3、工作中團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關系,保持良好的溝通,充分發(fā)揮崗位職責,認真完成各項工作任務,協助相關部門的工作需要,能按照技術部的要求及時與各供應商進行溝通協調,盡最大努力按照我司的標準供應產品。
4、今年上半年的訂單所需設備均可按時交貨,未能及時到貨設備也及時向上級反映,并做出相應的處理。供應商供貨時也要求其提供必要的資料。
二、采購工作的幾點體會
1、公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)都主動按受財務及其他部門的監(jiān)督,有問題將會在第一時間反饋給上級領導。
2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產品等方面進行開展工作,采購員在充分了解市場信息的基礎上進行詢價、比價,注重溝通技巧和談判策略。
3、加強對供應商的管理協調,合作過程中,采購員必須公正嚴明,最終為公司選擇最優(yōu)且具有戰(zhàn)略伙伴的供應商。
4、逐步加強對設備及材料的價格信息管理,提高部門采購員的工責任感覺,下半年采購部將特別注重采購人員的工作分配,保證采購設備及材料信息的有效追蹤。在專業(yè)知道得到提高的同時,業(yè)務素質及責任感非常重要,做一個有責任感的采購員,把好公司的進口關。
三、采購工作上的小要求
對各部門的請購問題上,希望請購部門給采購部一定的采購時間,請購材料時做好請購計劃,盡量避免當天請購要求當天要貨,或是第二天馬上要貨。為此將打亂采購員的工作計劃,急需的物料有可能會造成價格方面或運費偏高,不利于控制成本。請各部門做好請購物料的計劃。
四、工作上的缺點和不足
1、由于采購過程沒有做到全透明,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。此類低級錯誤是完全可以避免的,但是由于采購部的疏忽,給公司帶來不必要的影響與麻煩,公司作出任何的處罰都愿意承擔。通過這次的教訓,今后的采購部工作要求更加完善,在設備進廠前,各種相關資料必須全部到位,后續(xù)并要求供應商設備如有任何的變更必須把資料補全。并了解市場的變化,要求各采購對設備要充分了解,避免此類問題再次發(fā)生。
2、供應商體系沒有完善,對重要的材料/設備沒有建立健全的資料庫。工作的計劃性不強,沒有充分了解市場的行情,有關于東莞市變壓器方面的變化情況沒有掌握到位。部門與部門之間的溝通也未能達到理想的效果。
以上都是采購部現所存在的問題,自身所清楚的問題,我們會一一的克服,有什么做得不對或不到位的,也希望領導及各部門同事多提出你們寶貴的意見和建議,你們都是我們身邊的良師益友,有你們支持,我們才可以進步得更快。
五、下半年工作計劃
1、完善供應商體系,對重要材料/設備的供應商要求達到2-3家,確保材料/設備能夠了及時供應。隨時關注市場變化,盡量利用多渠道來降低成本、控制質量。穩(wěn)定現有供應商,開發(fā)有潛力的供應商,不斷優(yōu)化供應商體系,在工本中不斷改進工作方法,不斷積累經驗。
2、隨著市場的因素影響,各種原材料的價格都在不同程度上漲或是下調,采購員要做好價格的比對,做好比價、議價,了解市場價格,從中選擇優(yōu)秀的供應商,避免供應商以各種理由對公司提出漲價的要求。
3、繼續(xù)配合項目部完成工程上所需求的設備及輔材的購買及設備進場,以及工程所需的設備的各種質資。
4、采購物資進行分類,制定分類物資采購制度,如工程設備和設備零部件的采購無法在短期內完成,所以在采購的過程中要做好采購計劃;如日常所需文具等常用物資,做好相應的存貨,購買量大則可以降低成本。
5、配合倉庫,掌握好倉庫庫存,了解銷售的情況,使采購工作不處于被動狀態(tài),及時清查庫存呆滯品,并上報上級處理。
6、采購員的產品知識及業(yè)務素質通過培訓和相互學習,使專業(yè)知識及業(yè)務水平得到提高,同時培養(yǎng)新進人員,使之盡快熟悉工作。
在下半年的工作中,我部門人員仍會認真工作,不斷提高自身素質、管理水平及專業(yè)的產品知識,增強責任意識,提高完成工作的效率,同時我們也會選擇性采納公司其他部門提出關于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的發(fā)展能更上一層樓貢獻出微薄力量。
總結二
時間飛逝,轉眼20xx年上半年快結束了,就這上半年的工作我做一個簡單的總結,匯報我在采購組上半年取得的成績以及自己的不足。
一、個人成長方面
1、心態(tài)轉變。在工作中我要考慮如何提高工作效率,怎樣處理與上級領導、同事的關系,還有在工作當中的不盡人意等事情,這些都要我們以一顆平常心去對待,及時的轉變心態(tài)會讓我們工作更加順利。
2、計劃做事。有了明確的計劃,目標才清晰,以至于在工作中不會茫然。在采購部工作的這段時間,我每天都整理工作日志,記錄下我要做的事情,然后再總結一下完成狀況,日志看似平常,但在無形中提高你做事的效率和工作的有序程度。也改變了我剛開始工作缺乏系統和邏輯性的缺點。
3、處處留心皆學問。在生活中只要你留心處處都有學問在,不要總是期盼別人告訴你怎么去做,應該學會思考自己應該怎樣去做,留心別人怎么做。
4、不以事小而不為。做大事小事有不同的階段,要想做大事,小事情必須做好。工作中我努力做好每一個細節(jié),但我并沒有感到煩,而是把它當作我素質培養(yǎng)的大講堂,正因為這些小事情改變了我對工作的態(tài)度。小事情值得我去做,事情雖小,可過程至關重要。
5、認識的提高。采購是公司供應鏈中一個非常重要的環(huán)節(jié),要求我們以滿足市場和生產需求為準繩,任何錯誤都有可能造成經濟損失。所以說采購崗位需要的是完美的人,是有根據的。我自覺自己離要求還有很遠,但是我一步步向這個方向靠近。我會通過自己的努力成為一名優(yōu)秀的采購工作者。
二、工作方面
自入職以來,在公司和部門領導的悉心指導下,在部門同事的言傳身教下,我很快融入xx公司。從基本的物料庫存查詢開始,到下訂單,收貨入庫等工作都很快上手。
不管采購任何一種物料,在采購前應熟悉它的價格組成,了解你的供應商所生產成品的原料源頭價格,為自己的準確核價打下基礎。這樣談判時,做到知已知彼,百戰(zhàn)百勝。現今的社會是一個電子化的社會,作為采購人員要由不同的方面收集物料的采購信息,地域差別等。只有了解了市場,才真正了解了所需產品的價格定位,為采購活動做好先期準備。
公司內部的溝通很重要,項目采購任務下來了,要及時與同事溝通,避免由于個人的疏忽造成經濟損失和生產的延誤。采購成本的控制對任何公司來說都是很重要的,在采購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要最大限度的節(jié)約成本,做到貨比三家;還要了解供應鏈各個環(huán)節(jié)的操作,明確采購在各個環(huán)節(jié)中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環(huán)節(jié),我們都會認真研究,商討辦法。我們采購部遵循按照訂單計劃量向供應商下訂單的原則,除卻必要的余量,在滿足供應商最少采購量的原則下,盡量不造成庫存積壓。避免因為庫存造成公司經營成本的積壓。同時不斷正對市場變化尋找更優(yōu)秀的供應商。
如何保障生產的正常供給,同時降低成本、保證來料質量是采購部每天都思考的問題。在部門領導的帶領下,我們推陳出新,不斷優(yōu)化供應商資源庫,根據技術工程師選型要求,及時反饋市場情況。身在采購部,確實感到很大的壓力,同時也是動力,有壓力才促使我不斷去學習,跟進市場的發(fā)展,這對我個人經驗積累是有很大幫助的。
三、存在不足
我渴望通過自己的不懈努力和奮斗為xx多做一些貢獻,但離領導及同事對工作的要求還存在一定的距離。譬如我的產品知識、工作系統性、邏輯性還不能完全達到采購崗位的要求;對市場變化的應變能力較低。面對以上不足,今后,我一定認真克服,發(fā)揚成績,向先進學習,加強與領導和同事溝通交流,自覺把自己置于同事監(jiān)督之下,刻苦學習、勤奮工作,認真查擺、分析、總結自己的各項不足,以最佳的工作狀態(tài)努力完成各項工作任務,做一名合格的員工并完成從采購到優(yōu)秀采購的進步。
最后,感謝公司所有領導和同事,我有今天的進步離不開大家的幫助和支持,是他們的協同和支持使我成功。總之,未來我會以一顆感恩的心,不斷學習,努力工作。我要用全部的激情和智慧創(chuàng)造差異,讓事業(yè)充滿生機和活力!我保證以發(fā)自內心的真誠和體察入微服務對待我的工作,追求完美,創(chuàng)造卓越!和大家一起齊心協力,從新的起點開始,邁向成功!
總結三
20xx年年初,采購辦繼續(xù)推進深入學習實踐科學發(fā)展觀活動,扎扎實實地開展了分析檢查活動,在工作中,準確把握這一階段的具體要求和工作重點,圍繞中心,認真策劃,周密部署,精心組織,把深入學習實踐科學發(fā)展觀活動進一步引向深入,圓滿完成了上半年的工作任務?,F將有關情況報告如下:
一、總結學習成果,深化學習、深入調研,進一步解放思想、提高認識
在第一階段學習調研的基礎上,廣大干部黨員繼續(xù)深入學習、深入討論,堅持以“新視野、新作風、新措施”為載體,以“四四排查法”為原則,通過召開座談會、討論會,更廣泛地調動了廣大黨員干部學習的積極性和主動性,掀起了學習實踐科學發(fā)展觀活動的新。為了進一步把學習成果轉化為實踐成果,找準深入貫徹科學發(fā)展觀的著力點和切入點,在第一階段調研的基礎上,謝世成主任親自對政府采購工作進行了專題調研,深入剖析了政府采購發(fā)展中存在的主要制約因素和實際困難,尋找政府采購業(yè)務發(fā)展的政策瓶頸和解決對策。同時全體采購辦工作人員加強交流,進行思想解放大討論,進一步解放思想,提高認識,明確目標,增強貫徹落實科學發(fā)展觀的自覺性和堅定性。
二、廣泛征求意見,認真查找問題,為找準制約政府采購工作發(fā)展的突出矛盾和主要問題做好充分準備
為了對照貫徹落實科學發(fā)展觀的要求,緊密聯系政府采購工作發(fā)展實際,認真查找存在的突出問題,采購辦按照“四對照、四查找”的要求,在解放思想大討論活動征求意見的基礎上,對擴大政府采購規(guī)模、提高工作效率、強化服務態(tài)度、規(guī)范政府采購行為等方面通過召開會議進一步征求意見。通過征求意見,獲取了大量的信息,為下一步剖析問題、查找差距、明確目標、制定措施提供了大量的基礎性材料。
三、精心組織會議,深入開展批評,互相幫助提高
為了確保民主生活會的質量,進一步提高會議效率,在召開民主生活會前,認真撰寫了報告,報告中包含班子貫徹落實科學發(fā)展觀的基本情況、存在的主要問題、存在問題的原因、今后的努力方向和具體措施四個部分。下發(fā)到各科室,廣泛征求全體工作人員的意見,并對各科室所提意見和建議進行匯總和梳理,提交民主生活會時使用。