前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的建筑企業(yè)管理體系主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);績(jī)效管理;體系
目前,與國(guó)外先進(jìn)水平相比較,我國(guó)的建筑企業(yè)管理水平還存在著很大的差距,尤其是在建筑企業(yè)的績(jī)效評(píng)價(jià)方面。對(duì)于企業(yè)而言,應(yīng)該將企業(yè)與員工的發(fā)展相結(jié)合,將企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)與員工的職業(yè)生涯規(guī)劃目標(biāo)相結(jié)合,滿足員工個(gè)人自我實(shí)現(xiàn)的高層次需求,達(dá)到企業(yè)與員工的共贏,而不只是簡(jiǎn)單的關(guān)注到員工的薪資、福利及晉升等這些基本問(wèn)題。在實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的同時(shí),讓員工能夠適應(yīng)、配合企業(yè)的發(fā)展要求。
一、建筑企業(yè)績(jī)效管理的意義
在經(jīng)濟(jì)全球化趨勢(shì)的加快和我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系日益完善的形勢(shì)下,我國(guó)的建筑施工企業(yè)正面臨著越來(lái)越多的新的挑戰(zhàn)。建筑企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況、競(jìng)爭(zhēng)能力和生存能力都跟項(xiàng)目管理水平的高低悉悉相關(guān)。在建筑行業(yè),我國(guó)應(yīng)用計(jì)算機(jī)是從人力無(wú)法完成的復(fù)雜結(jié)構(gòu)計(jì)算分析開(kāi)始的,直到20世紀(jì)80年代才逐步擴(kuò)展到區(qū)域規(guī)劃、建筑CAD設(shè)計(jì)、工程造價(jià)計(jì)算、鋼筋計(jì)算、物資臺(tái)賬管理、工程計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)制定等經(jīng)營(yíng)管理方面,20世紀(jì)90年代又?jǐn)U展到工程量計(jì)算、大體積混凝土養(yǎng)護(hù)、深基坑支護(hù)、建筑物垂直度測(cè)量、現(xiàn)場(chǎng)的CAD等施工技術(shù)方面的應(yīng)用。因此,研究我國(guó)建筑建設(shè)工程項(xiàng)目管理績(jī)效評(píng)價(jià)問(wèn)題,有利于建筑施工建筑企業(yè)獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
目前,在我國(guó)企業(yè)項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)研究還處于初級(jí)階段,在項(xiàng)目管理的管理理論、管理方法和管理能力等方面都還存在諸多問(wèn)題。而建筑企業(yè)的發(fā)展和作用的發(fā)揮,都要依賴于建筑企業(yè)中的處于各種崗位的員工來(lái)實(shí)現(xiàn)。在社會(huì)制度的背景下,在社會(huì)關(guān)系空間中,建筑企業(yè)員工個(gè)人追求自我認(rèn)同,而在這個(gè)過(guò)程中,社會(huì)建構(gòu)與自我建構(gòu)之間勢(shì)必會(huì)產(chǎn)生矛盾,這是導(dǎo)致建筑企業(yè)員工身份認(rèn)同困境的根源所在。
二、建筑企業(yè)績(jī)效管理體系建設(shè)存在的問(wèn)題
(一)觀念方面存在的問(wèn)題
現(xiàn)在建筑建沒(méi)工程項(xiàng)目都在搞項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià),但多數(shù)建筑企業(yè)管理績(jī)效評(píng)價(jià)只是為了評(píng)價(jià)而評(píng)價(jià),缺乏硬性指標(biāo)約束,評(píng)價(jià)機(jī)制流于形式,缺失合理、公平公正、科學(xué)。在眾多的諸如加薪,升遷等對(duì)策不盡如人意的情況下,近年來(lái)興起的人力資源管理理論給所有建筑企業(yè)指明了一條新出路,對(duì)員工進(jìn)行合理有效的職業(yè)生涯管理。建筑企業(yè)員工自身特征發(fā)生了變化,因此當(dāng)他們處在同樣的環(huán)境中時(shí),便會(huì)產(chǎn)生更大的困惑,而這些變化也更是會(huì)反應(yīng)在行動(dòng)上,進(jìn)而產(chǎn)生自我身份認(rèn)同的危機(jī)。員工的自我身份認(rèn)同困境具體體現(xiàn)在他們的身份分類的矛盾、目前身份歸屬的矛盾以及未來(lái)身份歸屬的矛盾上?;鶎咏M織對(duì)建筑企業(yè)管理評(píng)價(jià)工作認(rèn)識(shí)不足。
(二)評(píng)價(jià)實(shí)施過(guò)程中存在的問(wèn)題
當(dāng)前建筑企業(yè)普遍采用的方式是由專門的評(píng)價(jià)小組來(lái)進(jìn)行評(píng)價(jià),這種方式雖然在某種程度上保證了評(píng)價(jià)的客觀性和公開(kāi)性,但同樣也存在一些不利的方面。以龐大的數(shù)量與巨大的規(guī)模向城市流動(dòng),穿梭于城市與農(nóng)村之間,這是中國(guó)社會(huì)轉(zhuǎn)型的縮影。建筑企業(yè)員工到后來(lái)的外出務(wù)工者,這樣的詞語(yǔ)逐漸被人們提起,建筑企業(yè)員工以及建筑企業(yè)員工問(wèn)題成為社會(huì)討論的熱點(diǎn)。我們不可否認(rèn)的事實(shí)出現(xiàn)了,即制度以及政策的變化,建筑企業(yè)員工的自由流動(dòng),使大量的農(nóng)村勞動(dòng)力向城市轉(zhuǎn)移。但是建筑企業(yè)員工對(duì)城市建設(shè)做出巨大貢獻(xiàn)的同時(shí)也帶來(lái)了一系列的社會(huì)問(wèn)題。城市居民的排斥、建筑企業(yè)員工的城市適應(yīng)、農(nóng)村空巢老人、留守兒童等問(wèn)題成為了建筑企業(yè)員工流動(dòng)衍生的社會(huì)問(wèn)題。然而把焦點(diǎn)聚焦到建筑企業(yè)員工自身,在這些社會(huì)變化與變遷后,其身份也悄然聲息的發(fā)生著變化。
(三)績(jī)效評(píng)價(jià)的“經(jīng)驗(yàn)主義”
組織往往利用這些資料來(lái)確認(rèn)表現(xiàn)出色的“明星”員工,并對(duì)他們加以培植以便讓他們承擔(dān)更重大的責(zé)任。職業(yè)生涯管理就是將組織和員工的工作生活中所期望達(dá)到的共同目標(biāo)明確地表達(dá)出來(lái)并努力加以實(shí)現(xiàn)的過(guò)程。從個(gè)人的角度看,成功的職業(yè)生涯管理的意義就是如何對(duì)個(gè)人的需求、理想、愿望與個(gè)人實(shí)際的能力、技術(shù)、動(dòng)機(jī)等特征作出現(xiàn)實(shí)的、中肯的自我評(píng)價(jià)。因此,對(duì)員工尤其是那些訓(xùn)練有素的員工而言,必須能夠?qū)⒆约旱哪芰?、技術(shù)、價(jià)值觀等清晰地表達(dá)出來(lái),這是確立切實(shí)可行的目標(biāo)的必要條件。同時(shí),這其中還包括員工對(duì)于組織中存在的機(jī)會(huì)的評(píng)估過(guò)程。那前面所做的工作完全沒(méi)有必要了。
三、國(guó)內(nèi)建筑企業(yè)績(jī)效管理存在問(wèn)題的成因分析
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視程度與支持力度不夠
績(jī)效評(píng)價(jià)是項(xiàng)目管理活動(dòng)中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,項(xiàng)目想要取得成功,那么領(lǐng)導(dǎo)就應(yīng)當(dāng)十分重視并支持績(jī)效評(píng)價(jià)工作,并保證工作的順利開(kāi)展,這樣工作才能有針對(duì)性的貫徹實(shí)施。如果領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)到績(jī)效評(píng)價(jià)是項(xiàng)目管理活動(dòng)的基礎(chǔ)和必要條件,就應(yīng)當(dāng)給績(jī)效評(píng)價(jià)活動(dòng)提供相應(yīng)的人、財(cái)、物方面的支持,甚至親自參與或監(jiān)督,以便評(píng)價(jià)得以順利進(jìn)行,評(píng)價(jià)結(jié)果也必然受到重視。在實(shí)踐評(píng)價(jià)中,領(lǐng)導(dǎo)很少意識(shí)到績(jī)效評(píng)價(jià)的重要性,他們認(rèn)為績(jī)效評(píng)價(jià)只不過(guò)是一種費(fèi)時(shí)、費(fèi)力、費(fèi)錢的工作,只需要日常的觀察、考核可以做出評(píng)價(jià),所以績(jī)效評(píng)價(jià)工作無(wú)法真正有效開(kāi)展、發(fā)揮作用。
(二)對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)定位模糊
我們從小就一直在探索:我們要樹(shù)立什么樣的理想和目標(biāo),我們要用什么手段來(lái)實(shí)現(xiàn)這樣的理想和目標(biāo),我們要形成什么樣的職業(yè)價(jià)值觀,我們?cè)趺床拍芴嵘钠焚|(zhì),讓生命有意義。從心理學(xué)角度看,職業(yè)生涯是我們認(rèn)知、情感和社會(huì)觀念形成和發(fā)展的過(guò)程,在這個(gè)過(guò)程中,我們不斷解決在認(rèn)知、情感和社會(huì)觀念方面面臨的問(wèn)題。從生理角度看,職業(yè)生涯是以生命周期的理念為基礎(chǔ),對(duì)我們自己的體力、體能、智力、智能等從發(fā)育、成熟到衰退的認(rèn)識(shí)和發(fā)展過(guò)程。實(shí)踐證明,目前我國(guó)很多建筑項(xiàng)目管理由于對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)的目的認(rèn)識(shí)不夠造成的績(jī)效評(píng)價(jià)定位的模糊。
(三)績(jī)效評(píng)價(jià)培訓(xùn)工作不到位
從組織的角度來(lái)說(shuō),組織必須為員工提供發(fā)展的機(jī)會(huì),以便使員工能夠沿著一定的職業(yè)生涯規(guī)劃前進(jìn),并成功地駕馭其發(fā)展過(guò)程。眾所周知,當(dāng)組織處于成長(zhǎng)發(fā)展階段時(shí),會(huì)給組織中的員工提供更多的職業(yè)生涯發(fā)展機(jī)會(huì)。然而也要認(rèn)識(shí)到,即使組織是處于衰退或戰(zhàn)略調(diào)整階段,更應(yīng)該設(shè)計(jì)各種開(kāi)發(fā)計(jì)劃為員工創(chuàng)造職業(yè)生涯機(jī)會(huì)。有時(shí)組織發(fā)展速度的放慢,會(huì)迫使各建筑企業(yè)在開(kāi)發(fā)和管理職業(yè)生涯方面更具有創(chuàng)造性。
(四)績(jī)效評(píng)價(jià)方法選擇不當(dāng)
很多國(guó)內(nèi)建筑企業(yè)并不是在分析自身建筑企業(yè)特點(diǎn)的基礎(chǔ)上選擇績(jī)效評(píng)價(jià)方法,而是復(fù)制同行業(yè)其他企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn),機(jī)械的套用,而不根據(jù)實(shí)際情況和建筑企業(yè)自身特點(diǎn)做出相當(dāng)調(diào)整,使績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程成為被評(píng)價(jià)者與評(píng)價(jià)者之間的一種博弈,也使管理層與員工之間產(chǎn)生矛盾,影響工作氛圍,打擊了員工工作積極性,績(jī)效評(píng)價(jià)喪失本身應(yīng)該具備的意義,非但沒(méi)能提高企業(yè)的績(jī)效,反而影響工作情緒,甚至降低了原有的績(jī)效水平,給建筑企業(yè)帶來(lái)不應(yīng)有的麻煩。
綜上所述,不合理的績(jī)效管理體系已經(jīng)影響了建筑企業(yè)管理水平的發(fā)展,在該理論出現(xiàn)以前,企里是人適應(yīng)機(jī)器,后來(lái)馬斯洛提出,員工的潛能、價(jià)值實(shí)現(xiàn)應(yīng)當(dāng)?shù)玫街匾?堅(jiān)信人有能力實(shí)現(xiàn)自己的潛能和價(jià)值即達(dá)到自我實(shí)現(xiàn)。
四、加強(qiáng)建筑企業(yè)績(jī)效管理體系建設(shè)的對(duì)策
(一)營(yíng)造良好的建筑企業(yè)文化
建筑企業(yè)文化,是指建筑企業(yè)成員所培養(yǎng)的共同規(guī)范、共同信仰和共同追求,它具有強(qiáng)大的心理激發(fā)力、精神感召力和能量釋放力,并彌漫于建筑企業(yè)文化群體之間,把每個(gè)個(gè)體的行為整合起來(lái),維系主導(dǎo)并昭示著建筑企業(yè)中的所有成員,引導(dǎo)他們朝著既定的目標(biāo)去奮斗。在企業(yè)中要營(yíng)造出良好的企業(yè)文化,首先要為員工規(guī)劃好職業(yè)發(fā)展方向和晉升通道,激勵(lì)員工在工作中的積極性,挖掘出員工的最大潛力。例如營(yíng)銷管理者除了具有豐富的工作經(jīng)歷外,還需要足夠的營(yíng)銷管理知識(shí)和能力。基于營(yíng)銷人員的專業(yè)等級(jí)晉升而規(guī)劃能有效擺脫業(yè)績(jī)提成的諸多弊端。很多建筑企業(yè)的方法是營(yíng)銷人員業(yè)績(jī)的好壞,在薪酬方面做出體現(xiàn),業(yè)績(jī)好壞同時(shí)也關(guān)系到營(yíng)銷人員在企業(yè)的發(fā)展,這種做法在中低級(jí)營(yíng)銷管理者中實(shí)行比較合理。但如果營(yíng)銷隊(duì)伍的龐大,營(yíng)銷業(yè)務(wù)增大的情況下,把握營(yíng)銷合同、降低營(yíng)銷風(fēng)險(xiǎn)、擴(kuò)大市場(chǎng)占有率、防止客戶資源流失等這些工作都需要具有豐富營(yíng)銷經(jīng)驗(yàn)、熟悉各種法律知識(shí)的高級(jí)營(yíng)銷員、主任營(yíng)銷員。對(duì)這類員工的等級(jí)設(shè)置如果與營(yíng)銷副經(jīng)理、經(jīng)理同級(jí),會(huì)極大地激勵(lì)其在自己擅長(zhǎng)的營(yíng)銷領(lǐng)域得到職業(yè)發(fā)展。
(二)建立有效的激勵(lì)機(jī)制
調(diào)查顯示員工最看重的是公正的業(yè)績(jī)考核,愉快的工作氛圍和工作的自主性,其次是穩(wěn)定的薪酬福利待遇。建立有效的激勵(lì)機(jī)制可以采取崗位輪換、掛職鍛煉等方法。崗位輪換是指在公共組織中擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的或某些具有特殊工作性質(zhì)職位(財(cái)務(wù)、人事、審計(jì)、計(jì)劃、物資等)的公職人員,有計(jì)劃地交流輪換崗位的制度安排;掛職鍛煉是指為了使年輕的公職人員增長(zhǎng)才干,在一段時(shí)間內(nèi)安排其到基層部門實(shí)地?fù)?dān)任一定職務(wù)的內(nèi)部交流活動(dòng)。
同時(shí),管理人員還要根據(jù)組織的需要和發(fā)展要求,考慮是選擇外補(bǔ)晉升制還是內(nèi)升晉升制對(duì)組織更為有利。外補(bǔ)晉升制是指當(dāng)組織領(lǐng)導(dǎo)職位出現(xiàn)空缺時(shí),由本部門以外的公職人員進(jìn)入補(bǔ)缺的方式。其優(yōu)勢(shì)在于,擴(kuò)大了選擇范圍,可以吸收卓越人才;能夠因事?lián)袢?促進(jìn)組織創(chuàng)新,提高工作效率。問(wèn)題是,新任人員對(duì)工作環(huán)境不熟悉,與原組織成員融合需要時(shí)間,外補(bǔ)過(guò)程對(duì)原部門公職人員的情緒將產(chǎn)生一定的影響。內(nèi)升晉升制是指當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)職位出現(xiàn)空缺時(shí),由本部門內(nèi)職務(wù)較低的公職人員晉升補(bǔ)缺的制度。
(三)建立有效的溝通機(jī)制
【關(guān)鍵詞】建筑工程;安全建設(shè);成本管理
隨著建筑體制改革的不斷深化,同時(shí)當(dāng)前建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,建筑建設(shè)施工企業(yè)的安全生產(chǎn)工作不斷出現(xiàn)新情況和新問(wèn)題。同時(shí)安全與成本是相互作用的,安全管理好了,企業(yè)成本也會(huì)降低。而如果建筑企業(yè)營(yíng)利能力和調(diào)控能力差、財(cái)務(wù)管理水平低、經(jīng)營(yíng)狀況急劇惡化,也會(huì)間接導(dǎo)致建筑企業(yè)出現(xiàn)安全事故。本文為此具體探討了建筑施工企業(yè)建立成本安全管理體系的重要性與措施。
1 建筑施工企業(yè)建立成本安全管理體系的重要性
我們知道,建筑企業(yè)屬于勞動(dòng)密集型企業(yè),勞動(dòng)力素質(zhì)參差不齊,呈多元化趨勢(shì)。而建筑企業(yè)產(chǎn)品具有體積大投資大、地點(diǎn)固定、單件性等特點(diǎn),其生產(chǎn)具有生產(chǎn)周期長(zhǎng)、露天高空作業(yè)多、流動(dòng)性強(qiáng)、人員安排復(fù)雜、生產(chǎn)技術(shù)多樣性等特點(diǎn),為此容易發(fā)生安全事故。企業(yè)成本安全管理是指企業(yè)在日常的經(jīng)營(yíng)中,通過(guò)對(duì)安全風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)、衡量和分析,并以最小的成本達(dá)到最大安全保障的管理辦法。
2 建筑施工企業(yè)建立成本安全管理體系的建立措施
2.1 提高安全施工的自控意識(shí)
建筑施工現(xiàn)場(chǎng)情況復(fù)雜、工種交叉作業(yè)多、施工周期長(zhǎng)、現(xiàn)場(chǎng)可變因素多,搞好文明施工是減少各種施工污染的最有效的方法,是建筑施工企業(yè)適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的最基本要求,也是提高工程質(zhì)量和降低工程造價(jià)的一項(xiàng)具體措施。安全施工時(shí)建筑建設(shè)施工企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理水平的綜合體現(xiàn),必須全方面貫穿于整個(gè)施工過(guò)程,只有這樣才能提高建設(shè)施工隊(duì)伍的技術(shù)水平和職工的業(yè)務(wù)素質(zhì),以及施工企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。但在實(shí)際的建筑工程施工過(guò)程中,員工違反勞動(dòng)紀(jì)律和違反規(guī)章制度現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生且得不到有效控制,是企業(yè)尤其是基層單位安全管理的難點(diǎn)之一。很大一部分是僥幸心理與自控意識(shí)不強(qiáng)所致,因此針對(duì)此施工中應(yīng)以嚴(yán)格管理,是各級(jí)組織和有關(guān)部門現(xiàn)階段的工作重點(diǎn)。應(yīng)不失時(shí)機(jī)地開(kāi)展有針對(duì)性的安全教育活動(dòng)和制定行之有效的防范措施。要加強(qiáng)職工反習(xí)慣性違章教育。開(kāi)展多種形式安全宣傳教育活動(dòng),要使職工認(rèn)識(shí)到習(xí)慣性違章,違章指揮是造成人身傷害事故和誤操作的主要原因。并堅(jiān)持“違章必究,從嚴(yán)治電,獎(jiǎng)懲結(jié)合”的原則,對(duì)反違章行為以及發(fā)現(xiàn)異常,避免事故的有功人員,予以獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)違章行為予以批評(píng)并予以罰款。
2.2 建立項(xiàng)目安全管理體系
在建筑工程基礎(chǔ)施工階段,首先要建立安全文明施工組織機(jī)構(gòu),建立以項(xiàng)目經(jīng)理為中心、安全員為主牽頭、以各個(gè)工程處和職能部門負(fù)責(zé)人為成員的現(xiàn)場(chǎng)安全文明施工領(lǐng)導(dǎo)班子,其中包括各工程技術(shù)負(fù)責(zé)人、安全員、質(zhì)檢員。其次要建立健全安全施工的各項(xiàng)管理制度,如在各個(gè)工程處建立個(gè)人崗位責(zé)任制、獎(jiǎng)懲辦法、監(jiān)察制度等,從思想上、技術(shù)上重視起來(lái),切實(shí)提高現(xiàn)場(chǎng)安全文明施工的質(zhì)量和水平。在此基礎(chǔ)上必須根據(jù)施工進(jìn)度制定出安全的階段性目標(biāo)。如各種機(jī)械的安全使用性,土方開(kāi)挖后運(yùn)、堆放的要求,機(jī)械噪聲的控制等都必須制定出切實(shí)可行的管理目標(biāo)。二是加強(qiáng)對(duì)分包單位的資質(zhì)審查。督促總承包單位加強(qiáng)對(duì)分包隊(duì)伍的管理。嚴(yán)格控制承包單位不得將主體工程進(jìn)行分包。杜絕分包工程的再分包,防止無(wú)資質(zhì)隊(duì)伍以勞務(wù)分包的形式參與工程建設(shè)。督促承包單位建立健全分包管理辦法,嚴(yán)禁以包代管、以罰代管等不規(guī)范行為。
2.3 實(shí)行目標(biāo)安全責(zé)任管理
目標(biāo)管理是有體系地使問(wèn)題明確,并做出深思和決定,它是確認(rèn)問(wèn)題、防止問(wèn)題的方法和手段。它的最終目標(biāo)是行動(dòng)決定,是成果本身。而責(zé)任管理是確保目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的保障。為確保責(zé)任落到實(shí)處,企業(yè)必須建立一套運(yùn)轉(zhuǎn)有效的責(zé)任目標(biāo)履行狀況的考核辦法和獎(jiǎng)懲辦法。通過(guò)考核績(jī)效,完善機(jī)制。通過(guò)獎(jiǎng)懲,確保責(zé)任落實(shí)。無(wú)獎(jiǎng)懲的考核將失去存在的意義,目標(biāo)責(zé)任的落實(shí)也將變成空話。同時(shí)通過(guò)考核,不斷消除安全保證體系中的管理缺陷,使體系得到持續(xù)改進(jìn),真正做到事事有人干、事事有人管、事事有標(biāo)準(zhǔn)、事事有考核。其次是目標(biāo)設(shè)定要真實(shí)、具體,目標(biāo)責(zé)任管理的首要任務(wù)便是找出組織中的明確目標(biāo)。
2.4 強(qiáng)化安全標(biāo)準(zhǔn)化管理
安全標(biāo)準(zhǔn)化管理就是將標(biāo)準(zhǔn)化工作引入和延伸到安全工作中來(lái),促使企業(yè)自覺(jué)貫徹執(zhí)行國(guó)家安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn),將這些內(nèi)容細(xì)化,依據(jù)國(guó)家安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn)制定本企業(yè)安全生產(chǎn)方面的規(guī)章制度,并在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作的全過(guò)程、全方位、全員、全天候地貫徹實(shí)施,持續(xù)改進(jìn),使企業(yè)的人、機(jī)、環(huán)始終處于和諧和保持在最好的安全狀態(tài)下運(yùn)行,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。在這里,我們重點(diǎn)探討安全設(shè)施的標(biāo)準(zhǔn)化。安全設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)化,包括安全防護(hù)措施標(biāo)準(zhǔn)化和安全宣教設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)化兩部分。其中,對(duì)用于安全防護(hù)的設(shè)施,如欄桿、蓋板、水平安全繩、密目網(wǎng)、腳手架的搭設(shè)及腳手板的鋪設(shè),速差保護(hù)器、標(biāo)準(zhǔn)工具箱、配電箱、絕緣手套及防觸電用具等,凡是需采購(gòu)的物品,嚴(yán)格按照國(guó)家的有關(guān)安全防護(hù)用品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行采購(gòu);凡是需要加工的,按照“有邊必有欄,有口必有蓋”做法,要求統(tǒng)一出圖,按統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)制作和涂色。對(duì)用于宣傳教育的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)施,如安全措施提示牌、事故警示牌、安全事故回顧長(zhǎng)廊等,按統(tǒng)一的規(guī)劃,大小和規(guī)格進(jìn)行制作。
2.5 建立施工安全評(píng)價(jià)制度
關(guān)鍵詞:學(xué)習(xí)型企業(yè)文化;質(zhì)量管理;存在問(wèn)題;建設(shè)思路
中圖分類號(hào):F27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
收錄日期:2014年10月25日
一、學(xué)習(xí)型企業(yè)文化的基本內(nèi)涵
企業(yè)文化又是一種實(shí)踐性文化,是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理實(shí)踐活動(dòng)的總和,它是企業(yè)生存和發(fā)展的需要,是企業(yè)管理活動(dòng)的一種特殊表現(xiàn)形式,也是人們認(rèn)識(shí)、探索、肯定和發(fā)展自身的一種方式。學(xué)習(xí)型企業(yè)文化,是指在企業(yè)文化發(fā)展過(guò)程中導(dǎo)入學(xué)習(xí)型組織的理論,引領(lǐng)和支撐企業(yè)成長(zhǎng)為學(xué)習(xí)型企業(yè)的一種組織文化,它是對(duì)企業(yè)文化的創(chuàng)新性延伸,也是整個(gè)企業(yè)文化大系統(tǒng)中的一個(gè)子系統(tǒng),是企業(yè)在長(zhǎng)期業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)中,逐步形成的具有本企業(yè)特點(diǎn)的價(jià)值觀念、思維方式和行為規(guī)范的綜合。學(xué)習(xí)型企業(yè)文化的基本內(nèi)涵為:以系統(tǒng)思考為主線,把自我超越和改善心智模式這兩項(xiàng)理念的突變與團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)這項(xiàng)組織制度結(jié)合起來(lái),建立一個(gè)強(qiáng)有力的動(dòng)力機(jī)制,并以此形成一種長(zhǎng)久生存、發(fā)展的信念和精神力量,使整個(gè)企業(yè)充滿創(chuàng)造性,具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,能夠自覺(jué)地、不斷地修正自己,使企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
二、學(xué)習(xí)型企業(yè)文化的本質(zhì)
(一)學(xué)習(xí)型企業(yè)文化鼓勵(lì)個(gè)人學(xué)習(xí)和自我超越。學(xué)習(xí)型企業(yè)的學(xué)習(xí)包括三個(gè)層次:個(gè)人學(xué)習(xí)、團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)和組織學(xué)習(xí)。個(gè)人學(xué)習(xí)是組織學(xué)習(xí)的基礎(chǔ),只有通過(guò)個(gè)人學(xué)習(xí),組織的學(xué)習(xí)才成為可能。同時(shí),倡導(dǎo)員工必須有一種自我超越的精神追求,通過(guò)自我超越,敏銳地認(rèn)識(shí)到自己知識(shí)力量的不足和學(xué)習(xí)的需要,將學(xué)習(xí)作為一種真正的終生學(xué)習(xí)。這樣,企業(yè)就以個(gè)人追求不斷學(xué)習(xí)為起點(diǎn),不斷提升組織的智力水平和創(chuàng)造力,使企業(yè)在飛速變化的社會(huì)環(huán)境中取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。因此,倡導(dǎo)員工個(gè)人學(xué)習(xí)和鼓勵(lì)自我超越是學(xué)習(xí)型組織企業(yè)文化的基礎(chǔ)。
(二)學(xué)習(xí)型企業(yè)文化強(qiáng)調(diào)開(kāi)放、創(chuàng)新、應(yīng)變。學(xué)習(xí)型組織的企業(yè)文化應(yīng)是一種開(kāi)放型的文化,鼓勵(lì)企業(yè)內(nèi)部以及企業(yè)之間的開(kāi)放、交流和學(xué)習(xí)是學(xué)習(xí)型組織企業(yè)文化的一個(gè)重要理念。同時(shí),在顧客需求和市場(chǎng)環(huán)境快速變化的時(shí)代,具有能夠快速改變和更新知識(shí)的能力是學(xué)習(xí)型組織企業(yè)文化的又一特點(diǎn),它要求組織必須有一種創(chuàng)新應(yīng)變的人文精神,使企業(yè)能根據(jù)顧客需求和市場(chǎng)環(huán)境的變化,不斷更新組織的知識(shí)基礎(chǔ),讓員工不斷地更新觀念,開(kāi)闊視野,積極參與組織變革和企業(yè)文化創(chuàng)新,增強(qiáng)組織的應(yīng)變能力。在競(jìng)爭(zhēng)日益加劇、商業(yè)模式日新月異的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,培育一種開(kāi)放、創(chuàng)新、應(yīng)變的企業(yè)文化是保持強(qiáng)大創(chuàng)造力和競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。
(三)強(qiáng)調(diào)整體的企業(yè)文化。學(xué)習(xí)型企業(yè)文化強(qiáng)調(diào)整體觀點(diǎn)的重要性。這里的整體觀點(diǎn)主要包括兩方面:首先,企業(yè)員工特別是領(lǐng)導(dǎo)層要把整個(gè)組織看成是一個(gè)“智能生命體”,即要讓組織具有整體意志與整體傳力;其次,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)以整體、系統(tǒng)的眼光看待企業(yè)發(fā)展中的問(wèn)題及員工的錯(cuò)誤,對(duì)于出現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)結(jié)合多方面因素共同考慮,避免決策失誤。
(四)學(xué)習(xí)型企業(yè)文化是一種展開(kāi)全方位“學(xué)習(xí)”的企業(yè)文化。它始終把“學(xué)習(xí)”作為其重要特征加以強(qiáng)調(diào)。“學(xué)習(xí)”精神主要從四個(gè)方面體現(xiàn):一是“終身學(xué)習(xí)”的精神;二是“全員學(xué)習(xí)”的精神;三是“全過(guò)程學(xué)習(xí)”的精神,即要求“學(xué)習(xí)”貫穿于每一環(huán)節(jié),使組織的每一步都打上學(xué)習(xí)的烙印;四是“團(tuán)體學(xué)習(xí)”的精神,即以“團(tuán)體學(xué)習(xí)”促進(jìn)個(gè)人成長(zhǎng),達(dá)到完善企業(yè)文化的需要。
(五)學(xué)習(xí)型企業(yè)文化是以人為本,自我精進(jìn)的企業(yè)文化。人是企業(yè)中最重要最活躍的資源,企業(yè)文化的各個(gè)部分是以人為中心展開(kāi)的,以人為本是企業(yè)文化的本質(zhì)。每個(gè)人都有渴望自我精進(jìn)的內(nèi)在需求,企業(yè)文化鼓勵(lì)員工們相互交流、持續(xù)學(xué)習(xí),實(shí)現(xiàn)自我超越,從而使員工們的工作熱忱得到充分激發(fā),且更富有自主性和創(chuàng)造性。
三、當(dāng)前我國(guó)建筑設(shè)計(jì)企業(yè)在ISO9001質(zhì)量體系管理過(guò)程中存在的主要問(wèn)題
我國(guó)在80年代初引進(jìn)質(zhì)量管理,逐步在全國(guó)大中型企業(yè)開(kāi)展和普及。1987年3月ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn)正式,1994年又代號(hào)GB/T19000 idt IS09000族標(biāo)準(zhǔn)。2000年12月國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局將2000版GB/T19001-2000idt ISO 9001:2000(《質(zhì)量體系――設(shè)計(jì)/開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)、安裝和服務(wù)的質(zhì)量保證模式》)標(biāo)準(zhǔn)作為我國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)不斷改進(jìn)一直沿用至今。本人通過(guò)對(duì)自己所在企業(yè)質(zhì)量管理體系認(rèn)證工作的全過(guò)程具體參與,深入觀察IS09001標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)督審核每個(gè)環(huán)節(jié)的具體實(shí)施過(guò)程以及通過(guò)走訪調(diào)查其他類似企業(yè),發(fā)現(xiàn)當(dāng)前我國(guó)建筑設(shè)計(jì)企業(yè)在ISO9001質(zhì)量體系管理過(guò)程存在以下問(wèn)題:
(一)實(shí)施IS09001標(biāo)準(zhǔn)的目的存在問(wèn)題。很多建筑設(shè)計(jì)企業(yè)出于相互效仿或是對(duì)企業(yè)包裝的考慮,在同行競(jìng)爭(zhēng)、市場(chǎng)宣傳時(shí)可以謀取便利,為獲取認(rèn)證證書而突擊認(rèn)證。當(dāng)要接受監(jiān)督審核時(shí),建筑設(shè)計(jì)企業(yè)組織幾個(gè)人突擊準(zhǔn)備資料,應(yīng)付認(rèn)證監(jiān)督,這就使文件規(guī)定的方法不能指導(dǎo)實(shí)際的操作,給實(shí)際執(zhí)行造成困難,這樣突擊的效果使企業(yè)的最終產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量水平并沒(méi)有明顯變化。企業(yè)拿到證書后,各項(xiàng)工作仍沿用傳統(tǒng)做法。這樣的短期行為,無(wú)法保證設(shè)計(jì)產(chǎn)品的質(zhì)量,也難以糾正和預(yù)防質(zhì)量上的問(wèn)題。這與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的精神背道而馳。
(二)建筑設(shè)計(jì)盲目選擇認(rèn)證機(jī)構(gòu)和咨詢公司。只要能獲得證書就行,有的建筑設(shè)計(jì)企業(yè)干脆找咨詢公司全權(quán)代勞,將實(shí)施認(rèn)證方面的所有任務(wù)與工作全交給了咨詢機(jī)構(gòu),要求咨詢公司根據(jù)所掌握的企業(yè)情況文件,代作內(nèi)審。另外,建筑設(shè)計(jì)企業(yè)不注重考察認(rèn)證機(jī)構(gòu)的背景,有很大的隨意性。誰(shuí)能夠保證該企業(yè)通過(guò)認(rèn)證,就和誰(shuí)家合作。
(三)質(zhì)量目標(biāo)不具體。一般建筑設(shè)計(jì)企業(yè)都有相對(duì)明確的產(chǎn)品市場(chǎng)定位,但卻沒(méi)有明確的質(zhì)量定位,雖然企業(yè)規(guī)定質(zhì)量方針為“質(zhì)量第一,用戶至上”這樣口號(hào)式的不具體、未量化的質(zhì)量目標(biāo),員工在生產(chǎn)過(guò)程中不知道如何達(dá)到這樣的質(zhì)量目標(biāo),也就相當(dāng)于沒(méi)有質(zhì)量目標(biāo)了。
(四)建筑設(shè)計(jì)企業(yè)本身質(zhì)量管理體系審核中存在的問(wèn)題
1、管理者代表隨意選任。管理者代表是建立質(zhì)量管理體系過(guò)程中最為關(guān)鍵的人物,有的建筑設(shè)計(jì)企業(yè)在任命管理者代表時(shí)卻具有很大的隨意性。通常委派能抽出時(shí)間與精力去應(yīng)付文件編制和現(xiàn)場(chǎng)審核,但與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)沒(méi)有直接關(guān)聯(lián)的人員,要么委派沒(méi)有質(zhì)量管理經(jīng)驗(yàn)與專業(yè)知識(shí),無(wú)力潛心鉆研ISO9001質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的人員。這都會(huì)造成管理者代表無(wú)法制定合理而明確的質(zhì)量方針或目標(biāo),無(wú)力自行領(lǐng)導(dǎo)編制企業(yè)質(zhì)量文件,只能憑空想象或盲目抄襲,最終不能適應(yīng)建筑設(shè)計(jì)企業(yè)的需要。
2、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層的審核流于形式。由于建筑設(shè)計(jì)領(lǐng)導(dǎo)層建立運(yùn)行質(zhì)量管理體系的目的是獲取認(rèn)證證書,沒(méi)有上升到提高企業(yè)管理水平和效益的高度,為保住證書,建筑設(shè)計(jì)內(nèi)部審核只能流于形式。
3、內(nèi)審員的工作積極性不高。由于內(nèi)審員常常得不到被審核單位的配合,內(nèi)審工作甚至被抵觸,部分領(lǐng)導(dǎo)不理解不支持,缺少積極從事內(nèi)審工作的內(nèi)部環(huán)境。另外,內(nèi)審工作缺乏激勵(lì)機(jī)制,內(nèi)審員均是兼職,建筑設(shè)計(jì)企業(yè)沒(méi)有建立對(duì)內(nèi)審員合理的補(bǔ)貼制度,內(nèi)審員缺乏從事內(nèi)審工作的動(dòng)力。一些建筑設(shè)計(jì)企業(yè)對(duì)受審核單位在內(nèi)審中所發(fā)現(xiàn)不符合項(xiàng)的獎(jiǎng)懲規(guī)定不合理,使得內(nèi)審員與受審單位的關(guān)系受到影響,給內(nèi)審工作帶來(lái)壓力,使建筑設(shè)計(jì)企業(yè)不能通過(guò)糾正及預(yù)防措施來(lái)進(jìn)一步提高質(zhì)量管理體系的符合性和有效性。
(五)人員素質(zhì)較低。建筑設(shè)計(jì)企業(yè)缺乏有效管理人才,企業(yè)主管人員關(guān)心的首要問(wèn)題是建筑設(shè)計(jì)企業(yè)的近期效益,對(duì)企業(yè)的生存與發(fā)展缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃及戰(zhàn)略考慮,沒(méi)有對(duì)和企業(yè)質(zhì)量管理有影響的所有工作人員進(jìn)行技能和素質(zhì)培訓(xùn),很多員工對(duì)此不熟悉,甚至一無(wú)所知,導(dǎo)致認(rèn)證工作無(wú)法開(kāi)展和執(zhí)行,更談不到體系的持續(xù)改進(jìn)。
(六)質(zhì)量管理思想和方法存在問(wèn)題。建筑設(shè)計(jì)企業(yè)整體管理水平和質(zhì)量意識(shí)都較薄弱。質(zhì)量意識(shí)、科學(xué)、規(guī)范管理的思想和方法沒(méi)有深入到管理的各個(gè)層次中。如出現(xiàn)不合格品時(shí),不敢公開(kāi),私下處理,使問(wèn)題無(wú)法暴露在監(jiān)督審核的過(guò)程當(dāng)中;質(zhì)量記錄以臨時(shí)補(bǔ)充為主,平常在設(shè)計(jì)管理過(guò)程中不重視整理和收集;統(tǒng)計(jì)技術(shù)停留于作一兩張圖表應(yīng)付認(rèn)證審核,只作定性分析,忽視有效性和經(jīng)濟(jì)性。
四、建筑設(shè)計(jì)企業(yè)建構(gòu)學(xué)習(xí)型企業(yè)文化的思路
通過(guò)當(dāng)前我國(guó)建筑設(shè)計(jì)企業(yè)在ISO9001質(zhì)量體系管理過(guò)程存在的主要問(wèn)題來(lái)看,企業(yè)只重視短期效益,忽視企業(yè)文化建設(shè),特別是在學(xué)習(xí)型企業(yè)文化的建設(shè)方面幾乎是一片空白,為有效提高企業(yè)軟實(shí)力,結(jié)合建筑設(shè)計(jì)企業(yè)特征和學(xué)習(xí)型企業(yè)文化的有關(guān)理論,在構(gòu)建學(xué)習(xí)型建筑設(shè)計(jì)企業(yè)文化應(yīng)從以下幾個(gè)方面著手:
(一)以組織和制度建設(shè)為核心,促進(jìn)學(xué)習(xí)型建筑設(shè)計(jì)企業(yè)文化發(fā)展。建筑設(shè)計(jì)企業(yè)的學(xué)習(xí)型企業(yè)文化的建立應(yīng)該以組織和制度的建設(shè)為基礎(chǔ),這也是企業(yè)文化發(fā)展的重要支柱。將學(xué)習(xí)型企業(yè)文化的建設(shè)組織化、制度化是企業(yè)文化發(fā)展的重要基礎(chǔ)。建筑設(shè)計(jì)企業(yè)除了創(chuàng)建相關(guān)的制度、組建學(xué)習(xí)型組織外,在具備了一定的組織結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)后,還要著重塑造組織的學(xué)習(xí)型企業(yè)文化,培養(yǎng)組織的學(xué)習(xí)習(xí)慣和學(xué)習(xí)氛圍,管理者應(yīng)從頂層設(shè)計(jì)、帶頭學(xué)習(xí)、模范執(zhí)行等方面開(kāi)展。
(二)實(shí)施適當(dāng)?shù)娜肆Y源政策,構(gòu)建和改善學(xué)習(xí)型企業(yè)文化氛圍。除了提高員工素質(zhì)外,建筑設(shè)計(jì)企業(yè)還要建立適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的用人政策,為構(gòu)筑先進(jìn)的建筑設(shè)計(jì)企業(yè)文化創(chuàng)造有利條件。如成立于1812年的美國(guó)花旗設(shè)計(jì)企業(yè),已成為當(dāng)今世界規(guī)模最大、聲譽(yù)最響的全能建筑設(shè)計(jì)集團(tuán),可以說(shuō)是學(xué)習(xí)型建筑設(shè)計(jì)企業(yè)文化的典范,其注重人才培養(yǎng)和教育,鼓勵(lì)員工加強(qiáng)學(xué)習(xí),用事業(yè)留人、待遇留人、感情留人的親情化企業(yè)氛圍,實(shí)現(xiàn)了員工與企業(yè)的共同成長(zhǎng),也造就了獨(dú)具特色的“花旗”文化。
(三)建立知識(shí)管理體系。企業(yè)要形成知識(shí)共享、協(xié)同發(fā)展的企業(yè)文化,必須要建立一個(gè)系統(tǒng)化的知識(shí)管理體系,通過(guò)采用信息系統(tǒng),建立有效的知識(shí)管理體系,在技術(shù)層面上為營(yíng)造學(xué)習(xí)型企業(yè)文化提供一個(gè)可操作的技術(shù)平臺(tái),以保障和促進(jìn)集體學(xué)習(xí)、信息共享、合作解決問(wèn)題以及創(chuàng)新的實(shí)現(xiàn)。知識(shí)管理強(qiáng)調(diào)知識(shí)分享的重要性,知識(shí)管理策略的重點(diǎn)是對(duì)基于特定任務(wù)的專業(yè)知識(shí)的獲取、解釋及傳播。通過(guò)各類知識(shí)管理項(xiàng)目、活動(dòng)及系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和運(yùn)作,可以將基于特定任務(wù)的專業(yè)知識(shí)顯性化及共享,使其得以更有效地利用,從而形成一種知識(shí)共享的文化。知識(shí)管理的過(guò)程可分為需求分析、建立、分發(fā)、使用、評(píng)價(jià)和更新六個(gè)階段,每個(gè)階段有相應(yīng)的技術(shù)提供支撐。知識(shí)管理技術(shù)就是指能夠協(xié)助人們生產(chǎn)、分享、應(yīng)用以及創(chuàng)新知識(shí)的計(jì)算機(jī)現(xiàn)代信息技術(shù)。它是一個(gè)技術(shù)體系,涵蓋了知識(shí)生產(chǎn)、分享、應(yīng)用以及創(chuàng)新的各個(gè)環(huán)節(jié);同時(shí),它又是多種信息技術(shù)的集成,這些技術(shù)結(jié)合起來(lái)形成了整體的知識(shí)管理系統(tǒng),為企業(yè)提供知識(shí)管理服務(wù)。
(四)建立學(xué)習(xí)型組織的促進(jìn)和激勵(lì)機(jī)制。建立學(xué)習(xí)型組織的促進(jìn)和激勵(lì)機(jī)制有兩個(gè)方面的目的:一是要對(duì)為建立學(xué)習(xí)型組織作出貢獻(xiàn)的員工給予肯定,使他們得到相應(yīng)的利益;二是要進(jìn)一步激勵(lì)員工從企業(yè)的發(fā)展出發(fā),為企業(yè)進(jìn)行更加卓有成效地學(xué)習(xí)和創(chuàng)新作出更大貢獻(xiàn)。學(xué)習(xí)型組織的促進(jìn)和激勵(lì)機(jī)制主要包括物質(zhì)激勵(lì)和精神激勵(lì)兩個(gè)方面。建筑設(shè)計(jì)企業(yè)物質(zhì)激勵(lì)的著眼點(diǎn)應(yīng)是在組織內(nèi)部拉開(kāi)不同知識(shí)層次和學(xué)習(xí)、工作能力層次的報(bào)酬檔次,并將員工的報(bào)酬和他們與同事的合作關(guān)系掛鉤,以鼓勵(lì)有效的學(xué)習(xí)和團(tuán)隊(duì)溝通。建筑設(shè)計(jì)企業(yè)的精神激勵(lì)主要是要通過(guò)營(yíng)造鼓勵(lì)學(xué)習(xí)、祟尚創(chuàng)新的文化氛圍,給予員工信任、理解、尊重、繼續(xù)學(xué)習(xí)和發(fā)展機(jī)會(huì)等方面的激勵(lì)。建筑設(shè)計(jì)企業(yè)通過(guò)建立這些激勵(lì)機(jī)制,為培育學(xué)習(xí)型組織及其文化提供有力的保障。
(五)構(gòu)建知識(shí)型企業(yè)文化應(yīng)該以人為本,提高建筑設(shè)計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì)。學(xué)習(xí)型企業(yè)的建設(shè)要以人為本,無(wú)論是提供建筑設(shè)計(jì)服務(wù)、開(kāi)發(fā)建筑設(shè)計(jì)產(chǎn)品還是進(jìn)行建筑設(shè)計(jì)創(chuàng)新,其行為主體都是建筑設(shè)計(jì)企業(yè)的員工。建筑設(shè)計(jì)企業(yè)除了傳統(tǒng)上的不斷加大技術(shù)培訓(xùn)力度、提高員工操作技能等崗位教育外,還要注重提高員工的各項(xiàng)素質(zhì),鼓勵(lì)員工開(kāi)拓創(chuàng)新,這也是建設(shè)學(xué)習(xí)型企業(yè)文化的重要一環(huán)。
主要參考文獻(xiàn):
[1]國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)編.企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系實(shí)施指南[M].北京:中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)出版,2003.11.
[2]宋俊超.淺析學(xué)習(xí)型企業(yè)文化的內(nèi)涵及其創(chuàng)建[J].前沿,2007.11.
[3]楊永根.中小企業(yè)如何推行IS09000標(biāo)準(zhǔn)[J].世界標(biāo)準(zhǔn)化與質(zhì)量管理,2001.11.
[4]莫?jiǎng)潘?ISO9000與中小企業(yè)[J].世界標(biāo)準(zhǔn)化與質(zhì)量管理,2002.8.5.
關(guān)鍵詞:施工企業(yè);合同管理;問(wèn)題
Abstract: the current our country and not for contract management give enough attention, cause in the practice, contract management level compared with quality management, cost management and construction management lags behind. This paper focuses on the construction enterprise contract management issues discussed in details, and based on this, puts forward some countermeasures so as to help construction enterprise's sustainable development.
Keywords: construction enterprise; Contract management; question
中圖分類號(hào): TU723.1文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):
近年來(lái),隨著經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的迅猛發(fā)展,合同糾紛案件頻發(fā),新情況、新問(wèn)題層出不窮,給企業(yè)的合同管理工作帶來(lái)更大的挑戰(zhàn)。在施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,企業(yè)必須認(rèn)識(shí)到合同管理的重要性,通過(guò)構(gòu)建完善的合同管理體系以及科學(xué)的實(shí)施來(lái)有效保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。根據(jù)國(guó)外經(jīng)驗(yàn),合同管理產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益往往大于技術(shù)優(yōu)化產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益,因此加強(qiáng)合同管理對(duì)施工企業(yè)具有重大的現(xiàn)實(shí)意義。
一、建筑施工合同管理相關(guān)概念
所謂的施工合同主要是有關(guān)項(xiàng)目業(yè)主及其人和承包單位就項(xiàng)目規(guī)定的目標(biāo)或者內(nèi)容,達(dá)成一種對(duì)雙方的權(quán)利與義務(wù)做出明確規(guī)定的書面協(xié)議。一般來(lái)說(shuō),建筑施工合同管理的內(nèi)容主要包括:(1)建立相應(yīng)的合同實(shí)施保證體系。(2)做好相應(yīng)的監(jiān)督工作。(3)做好協(xié)調(diào)工作。主要是對(duì)工程建設(shè)、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位及材料、機(jī)械供應(yīng)商之間的關(guān)系以及各個(gè)標(biāo)段之間的關(guān)系做到有效協(xié)調(diào),確保工程施工順利進(jìn)行。(4)對(duì)合同實(shí)施情況進(jìn)行有效追蹤。(5)形成合同變更管理程序。依據(jù)既定預(yù)算進(jìn)行有效控制,做好有關(guān)合同條款以及技術(shù)要求所導(dǎo)致的糾紛的商務(wù)處理工作。[1]
二、建筑施工合同管理中存在的問(wèn)題
(一)合同公正性缺失。在實(shí)踐中,建筑施工合同文本中的大部分條款主要傾向于發(fā)包方,其中對(duì)承包方義務(wù)強(qiáng)調(diào)較多,而較少的制約業(yè)主的行為,尤其是對(duì)業(yè)主違約以及賠償?shù)鹊囊?guī)定不清晰,沒(méi)有與之相適應(yīng)的處罰辦法。建筑工程行業(yè)的過(guò)度競(jìng)爭(zhēng)以及不平等合同條款等問(wèn)題給有關(guān)的索賠工作帶來(lái)了諸多的干擾因素,再加上建筑工程本身特點(diǎn)是工程量大、投資多、工期長(zhǎng)、參與者多,且所處環(huán)境有許多不確定性,因此,索賠經(jīng)常發(fā)生,且數(shù)額很大。
(二)合同管理制度不完善。在許多的建筑施工企業(yè)的內(nèi)部并沒(méi)有建立一套系統(tǒng)而又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤芾碇贫?,也就沒(méi)有與之相適應(yīng)的有效的合同管理體系以及有關(guān)的操作程序,就不可能對(duì)有關(guān)合同的審核、簽訂、履行、變更、終止、解除以及監(jiān)督等重要環(huán)節(jié)做到系統(tǒng)化、科學(xué)化以及專業(yè)化的管理。此外,在合同歸檔管理以及信息分析方面也存在嚴(yán)重不足。[2]
(三)合同管理人才缺乏。由于合同管理涉及較多因素,專業(yè)性強(qiáng),是一項(xiàng)系統(tǒng)而又復(fù)雜的工作,因此,對(duì)合同管理人員的專業(yè)能力要求較高。而在當(dāng)前許多建筑施工企業(yè),其合同管理人員常常一人身兼數(shù)職,這就難以提升合同管理水平;在一些施工企業(yè),甚至沒(méi)有專門的技術(shù)人員進(jìn)行合同管理工作,或者沒(méi)有對(duì)合同管理人員進(jìn)行有效的專業(yè)培訓(xùn),只是簡(jiǎn)單的將合同管理工作當(dāng)成一種事務(wù)性工作。
三、改進(jìn)合同管理的對(duì)策
(一)建立專門的合同管理部門
在實(shí)際中,由于合同管理直接關(guān)系到經(jīng)營(yíng)、工程造價(jià)以及施工管理中的方方面面,因此必須對(duì)合同管理給予足夠的重視,要設(shè)立專門部門,配備專門人員從事工作。應(yīng)該建立一種包括專職部門以及兼職機(jī)構(gòu)的合同管理部門,將合同管理貫徹到施工管理中的各個(gè)環(huán)節(jié)。要設(shè)立專職的合同管理工程師、合同管理員以及職業(yè)法律顧問(wèn),并且對(duì)其合同管理人員的職能以及合同管理部門的職責(zé)范圍、合同管理的規(guī)章制度以及流程進(jìn)行明確化,最終建立一個(gè)包括合同談判、履行、審核以及監(jiān)督檢查等環(huán)節(jié)的組織保障體系。
(二)健全合同管理制度
具體來(lái)說(shuō),健全企業(yè)的合同管理制度要做到以下幾個(gè)方面:1.合同交底制度。要由相關(guān)的企業(yè)合同預(yù)算機(jī)構(gòu)做好有關(guān)合同中的組織設(shè)計(jì)以及投標(biāo)報(bào)價(jià)方法,如多方案報(bào)價(jià)法以及不平衡報(bào)價(jià)交底工作,使得有關(guān)的項(xiàng)目合同部門能夠熟悉工程量清單的構(gòu)成,施工方案以及采取的措施。接著由合同部門與有關(guān)技術(shù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行有效協(xié)調(diào),判斷施工方案是否能夠進(jìn)一步優(yōu)化,最后做好有關(guān)技術(shù)性與經(jīng)濟(jì)效益的論證研究。2.合同會(huì)審制度。借助會(huì)審,要充分的了解合同中的內(nèi)容構(gòu)成,全面認(rèn)識(shí)合同,重點(diǎn)保障合同中那些技術(shù)復(fù)雜,施工難度較大的施工環(huán)節(jié),有效發(fā)揮合同對(duì)施工過(guò)程的有利影響,最大化的降低不利影響。3.合同審批制度。在正式簽訂有關(guān)的合同以前,應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的審查與批準(zhǔn)制度。也就是說(shuō),在各個(gè)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行會(huì)簽以后,要及時(shí)上報(bào)相關(guān)預(yù)算部門進(jìn)行審查,接著,報(bào)請(qǐng)有關(guān)的企業(yè)法人代表簽署意見(jiàn),正式表示同意簽訂合同。通過(guò)以上的手續(xù)流程,能夠有效強(qiáng)化合同簽訂的基礎(chǔ)。[3]
(三)細(xì)化管理流程
從正式簽訂合同,對(duì)有關(guān)合同文本審查、招投標(biāo)文件、合同策劃,例如,工程預(yù)算、合同談判、合同策劃以及合同簽訂,到簽訂合同以后,形成一種合同實(shí)施保障合同保障制度、實(shí)時(shí)跟蹤合同實(shí)施情況以及做好對(duì)比分析、合同變更、索賠等流程,都要形成一種有效的工作程序,切實(shí)實(shí)現(xiàn)職責(zé)明確、獎(jiǎng)懲分明,防止互相扯皮的現(xiàn)象出現(xiàn)。
(四)強(qiáng)化合同審核
主要從合同合法性、完備性以及公平性等三方面著手。其中,合法性分析主要有:工程項(xiàng)目是不是具備招投標(biāo)、簽訂以及實(shí)施合同的先前條件;當(dāng)事人是不是具備相應(yīng)資格;有關(guān)合同的內(nèi)容是不是與國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)相符合。完備性分析主要有:合同條款是不是完備;合同中的種種文件是不是齊全;合同用詞是不是準(zhǔn)確;能不能有效預(yù)見(jiàn)工程中出現(xiàn)的不利因素。公平性分析主要是合同應(yīng)該能夠公平分配權(quán)利與責(zé)任,如果規(guī)定甲方具有某種權(quán)利,那么就必須要分析權(quán)力的行使對(duì)乙方產(chǎn)生的影響,這項(xiàng)權(quán)利是不是能夠受到相應(yīng)的制約,甲方是否存在濫用權(quán)力的可能性。等等
(五)重視高素質(zhì)人才的培養(yǎng)
有機(jī)結(jié)合引進(jìn)人才、留住人才以及培訓(xùn)人才等各個(gè)環(huán)節(jié),對(duì)企業(yè)工作環(huán)境以及薪酬福利進(jìn)行優(yōu)化,加大對(duì)優(yōu)秀人才的吸引力,同時(shí)注意從企業(yè)內(nèi)部的優(yōu)秀工程人員中選擇一批具有較大開(kāi)發(fā)潛力的年輕人,做好相應(yīng)的職業(yè)培訓(xùn)工作,有效緩解企業(yè)管理人員不足的缺陷,確保企業(yè)合同管理人員能夠熟練運(yùn)用各種法律法規(guī),精通合同業(yè)務(wù),熟悉工程造價(jià)以及會(huì)計(jì)賬務(wù)。
四、結(jié)語(yǔ)
總的來(lái)說(shuō),如何有效控制建筑工程項(xiàng)目建設(shè)與合同履行有重大關(guān)系,因此,一定要加強(qiáng)對(duì)施工合同的有效管理,建立一支高素質(zhì)的合同管理人才隊(duì)伍。
參考文獻(xiàn):
[1]羅德才.建筑工程合同管理中的問(wèn)題探討[J].工程建設(shè)與設(shè)計(jì),2010(09)
關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);成本管理;問(wèn)題;對(duì)策
Abstract: This paper discusses the construction enterprises in the process of conducting cost-management and some specific measures based on these questions.
Keywords: construction enterprises; cost management; problems; countermeasures
中圖分類號(hào): F275.3文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):
隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的完善,由于競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,建筑施工企業(yè)的利潤(rùn)空間越來(lái)越小,各個(gè)企業(yè)也正在完善自身的企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理制度,在建筑施工企業(yè)中,最關(guān)鍵的莫過(guò)于對(duì)于項(xiàng)目成本的管理了,而由于目前建筑施工企業(yè)管理在成本管理上還不是很成熟,必然存在著一些問(wèn)題需要我們?nèi)ヌ接?,去完善?/p>
1建筑施工企業(yè)成本管理中的問(wèn)題
1.1 成本管理方法和手段落后
一部分建筑企業(yè)中所用的成本管理的方法多半是延續(xù)了很久的落后的方法,企業(yè)并沒(méi)有形成一套完整的、先進(jìn)的、有科學(xué)依據(jù)的方法體系。在管理手段方面,雖有不少企業(yè)使用了計(jì)算機(jī),但在成本管理與控制中尚未充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù),建立完善和高效的成本管理信息系統(tǒng),使項(xiàng)目施工過(guò)程中大量的數(shù)據(jù)信息難以及時(shí)地進(jìn)行收集、傳遞、處理和儲(chǔ)存,導(dǎo)致企業(yè)不能及時(shí)掌握成本的變化情況,不能采取有效的措施去控制和降低成本。
1.2成本預(yù)測(cè)工作滯后
建筑施工企業(yè)在投標(biāo)報(bào)價(jià)階段完成投標(biāo)項(xiàng)目的成本預(yù)測(cè),這是國(guó)際工程承包通行的作法。但目前在投標(biāo)階段仍是按照政府規(guī)定的預(yù)算定額直接計(jì)算項(xiàng)目投標(biāo)價(jià)格,跳過(guò)項(xiàng)目成本預(yù)測(cè),即使一些施工企業(yè)進(jìn)行了成本預(yù)測(cè),也由于缺乏對(duì)項(xiàng)目的總體把握,難以做到動(dòng)態(tài)地、事前地預(yù)測(cè)成本發(fā)生情況并采取適當(dāng)?shù)拇胧?,只能考慮一種平均的、大概和粗略的項(xiàng)目成本。成本預(yù)測(cè)滯后造成投標(biāo)報(bào)價(jià)與實(shí)際造價(jià)較大的背離。
1.3成本計(jì)劃編制缺乏基礎(chǔ)
工程項(xiàng)目的成本計(jì)劃,應(yīng)由財(cái)會(huì)及工程技術(shù)人員共同編制。但目前的實(shí)際是技術(shù)人員不參與成本計(jì)劃的編制,編制的施工組織設(shè)計(jì)只考慮技術(shù)上的可行性,不考慮經(jīng)濟(jì)上的合理性,保證了優(yōu)質(zhì)快速但保證不了低耗高效,財(cái)會(huì)人員普遍不懂施工生產(chǎn)的特點(diǎn),無(wú)法配合技術(shù)人員完善施工組織設(shè)計(jì),編制的成本計(jì)劃因脫離實(shí)際而無(wú)法執(zhí)行,起不到控制成本費(fèi)用的作用。
1.4成本控制體系不完善
目前大多建筑企業(yè)成本控制未能充分發(fā)揮技術(shù)部門、質(zhì)管部門、經(jīng)營(yíng)部門、采購(gòu)部門、人事部門在成本控制中的作用,將成本與工期、質(zhì)量的控制孤立起來(lái),技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相分離,成本控制缺少系統(tǒng)的研究,更沒(méi)有建立起全員全過(guò)程的成本控制體系,形成了重事后輕事前,重靜態(tài)輕動(dòng)態(tài),重短期輕長(zhǎng)遠(yuǎn),重?cái)?shù)量輕質(zhì)量,重局部輕全局的成本管理局面。
1.5成本考核及獎(jiǎng)懲機(jī)制不完善
一些建筑施工企業(yè)由于各部門崗位責(zé)權(quán)利不對(duì)應(yīng),無(wú)法制定完善的成本考核內(nèi)容和考核標(biāo)準(zhǔn),因此,企業(yè)無(wú)法客觀考核成本管理業(yè)績(jī),以致出現(xiàn)了干多干少一個(gè)樣,干好干壞一個(gè)樣的局面,嚴(yán)重制約著低成本戰(zhàn)略的順利運(yùn)作??己藱C(jī)制的不完善決定了獎(jiǎng)懲機(jī)制缺失,出現(xiàn)獎(jiǎng)懲不公或獎(jiǎng)罰不到位的現(xiàn)象,嚴(yán)重挫傷有關(guān)人員的積極性,影響了成本控制效果。
2 建筑施工企業(yè)成本管理的對(duì)策
2.1樹(shù)立全面成本管理的理念
(1)全員成本管理。包括專職成本管理人員進(jìn)行的成本管理,也包括各個(gè)項(xiàng)目部、班組以及設(shè)計(jì)、技術(shù)、采購(gòu)、生產(chǎn)、維修、行政管理等各職能部門廣大職工參與的成本管理。全員成本管理的核心是將成本管理目標(biāo)與各個(gè)成本責(zé)任部門、單位、班組以及個(gè)人應(yīng)負(fù)責(zé)的責(zé)任成本相結(jié)合,把成本考核的指標(biāo)直接與經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,形成經(jīng)濟(jì)核算、經(jīng)濟(jì)責(zé)任和經(jīng)濟(jì)利益緊密結(jié)合的全員成本目標(biāo)管理系統(tǒng)。
(2)全過(guò)程成本管理。就是對(duì)影響建筑產(chǎn)品全生命周期成本形成的全過(guò)程進(jìn)行管理,包括事前管理、事中管理和事后管理。事前管理包括設(shè)計(jì)、采購(gòu)和投入生產(chǎn)前的成本管理;事中管理指項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的成本管理;事后管理包括維修、保養(yǎng)和使用中的成本管理。
(3)全方位成本管理。指市場(chǎng)、科技、人力資源三位一體的全面成本管理。首先要注意市場(chǎng)變化對(duì)成本管理的影響,使成本管理適應(yīng)市場(chǎng);其次,應(yīng)認(rèn)識(shí)科學(xué)技術(shù)進(jìn)步對(duì)成本管理的重大影響,有效應(yīng)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)來(lái)節(jié)約成本支出。此外,還要重視人力資源的投入,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)不僅是效益的競(jìng)爭(zhēng),更是人才的競(jìng)爭(zhēng)。
(4)全環(huán)節(jié)成本管理。全環(huán)節(jié)成本管理就是在成本預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核等管理環(huán)節(jié)開(kāi)展成本管理。只有這樣,才能更加及時(shí)有效地挖掘降低成本的潛力,找到降低成本的有效途徑。
2.2建立完善的成本管理體系
成本管理體系是指企業(yè)為實(shí)施工程項(xiàng)目施工成本管理以達(dá)到目標(biāo)成本所需要的組織結(jié)構(gòu)、程序、過(guò)程和資源??茖W(xué)、合理的成本管理體系不僅是建筑企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行的保證,也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)指標(biāo)的基礎(chǔ),因此,完善成本管理體系是成本管理的重要內(nèi)容。
(1)建立成本管理體系中的組織結(jié)構(gòu)。其本質(zhì)是明確成本管理工作中各員工的分工協(xié)作關(guān)系。組織結(jié)構(gòu)包括三個(gè)層次:①公司層次的組織機(jī)構(gòu),主要負(fù)責(zé)確定項(xiàng)目施工責(zé)任成本,制定監(jiān)督和管理措施,實(shí)施過(guò)程控制,開(kāi)展或組織項(xiàng)目成本核算,負(fù)責(zé)獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)的審計(jì)工作。涉及策劃、工程、計(jì)劃、預(yù)算、技術(shù)、勞資、財(cái)務(wù)、審計(jì)等部門;②項(xiàng)目層次的管理機(jī)構(gòu),主要由成本核算、預(yù)算統(tǒng)計(jì)、物資供應(yīng)、工程施工等部門組成,它們?cè)陧?xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下組織項(xiàng)目部人員,在保證質(zhì)量、如期完成工程項(xiàng)目施工的前提下,制定措施,落實(shí)公司制定的各項(xiàng)成本管理規(guī)章制度,完成上級(jí)確定的施工成本降低目標(biāo);③崗位層次的組織機(jī)構(gòu),主要包括成本會(huì)計(jì)、預(yù)算統(tǒng)計(jì)員、施工員、材料員等崗位,負(fù)責(zé)完成各崗位的業(yè)務(wù)工作和落實(shí)本崗位成本管理職責(zé)和成本降低措施,是實(shí)現(xiàn)成本管理目標(biāo)的關(guān)鍵。
(2)編制成本管理體系中的程序。程序是為進(jìn)行成本管理活動(dòng)所規(guī)定的途徑。程序一般應(yīng)形成“程序文件”,程序文件應(yīng)書面或文件化的,主要包括:施工項(xiàng)目責(zé)任成本的確定程序和方法;項(xiàng)目責(zé)任合同及內(nèi)部崗位成本責(zé)任合同;成本計(jì)劃和成本核算;人工、材料、機(jī)械等的管理程序和措施;成本管理業(yè)績(jī)的考核及激勵(lì)機(jī)制。
(3)合理配置成本管理體系中資源。成本管理是貫穿整個(gè)施工活動(dòng)而發(fā)生的一個(gè)動(dòng)態(tài)過(guò)程,是施工管理人員通過(guò)對(duì)人員、資金、設(shè)施、設(shè)備、技術(shù)和方法等各項(xiàng)生產(chǎn)要素進(jìn)行合理組合和調(diào)度、應(yīng)用的過(guò)程,以達(dá)到優(yōu)化配置、動(dòng)態(tài)組合的目的,從而在合理的消耗下完成施工產(chǎn)品的生產(chǎn)。由于成本是在過(guò)程中發(fā)生的,因此,成本控制是通過(guò)對(duì)過(guò)程的控制來(lái)實(shí)現(xiàn),而過(guò)程的控制又取決于所投入的各種資源。合理配置施工活動(dòng)中各種資源,是建立完善的成本管理體系的基礎(chǔ)。
2.3應(yīng)用科學(xué)的成本管理方法
企業(yè)除了建立成本管理體系的保證機(jī)制外,還應(yīng)在成本管理中采用先進(jìn)的科學(xué)方法,以有效實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)成本管理的目標(biāo)。
(1)實(shí)施目標(biāo)成本管理。目標(biāo)成本管理應(yīng)貫穿于施工組織與管理全過(guò)程,一般包括目標(biāo)成本預(yù)測(cè)、目標(biāo)成本分解、目標(biāo)成本審批和下達(dá)、目標(biāo)成本核算與反饋、目標(biāo)成本分析、目標(biāo)成本考核六個(gè)環(huán)節(jié)。目標(biāo)成本管理的六個(gè)環(huán)節(jié)可以分作三個(gè)層次,成本預(yù)測(cè)和成本分解是第一個(gè)個(gè)層次,成本核算和成本控制是第二個(gè)層次,成本分析和成本考核是第三個(gè)層次。三個(gè)層次循環(huán)反復(fù),緊密銜接,相輔相成,不可分割,從而形成了目標(biāo)成本管理的循環(huán)過(guò)程,實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)成本的目的。
(2)應(yīng)用價(jià)值工程分析。價(jià)值工程是把技術(shù)與經(jīng)濟(jì)結(jié)合起來(lái)的管理技術(shù)。它是以功能分析為核心,用最低的成本來(lái)實(shí)現(xiàn)其必要功能的一項(xiàng)有組織的活動(dòng)。通過(guò)價(jià)值工程的應(yīng)用,能使產(chǎn)量與質(zhì)量、質(zhì)量與成本的矛盾得到完美的統(tǒng)一。建筑施工企業(yè)在應(yīng)用價(jià)值工程時(shí),必須把各專業(yè)人員(如施工技術(shù)、質(zhì)量安全、施工管理、材料供應(yīng)、財(cái)務(wù)成本等)組織起來(lái),利用集體智慧,在對(duì)工程結(jié)構(gòu)、施工條件等進(jìn)行分析的同時(shí),還要對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的施工方案及其功能進(jìn)行分解,以確定實(shí)現(xiàn)施工方案及其功能的最低成本計(jì)劃,達(dá)到預(yù)定的目標(biāo)。
(3)實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)算。標(biāo)準(zhǔn)成本系統(tǒng)是為克服實(shí)際成本計(jì)算系統(tǒng)的缺陷提供有助于成本控制的確切信息而建立的一種成本計(jì)算和控制系統(tǒng)。該系統(tǒng)是圍繞標(biāo)準(zhǔn)成本的相關(guān)指標(biāo)(如技術(shù)指標(biāo)、作業(yè)指標(biāo)、計(jì)劃值等)而設(shè)計(jì)的將成本的前饋控制、反饋控制及核算功能有機(jī)結(jié)合而形成的。其主要內(nèi)容包括成本標(biāo)準(zhǔn)的制定、成本差異揭示及分析、成本差異的賬務(wù)處理三部分。成本標(biāo)準(zhǔn)是針對(duì)明細(xì)產(chǎn)品在各成本中心制訂的,它分為消耗標(biāo)準(zhǔn)和價(jià)格標(biāo)準(zhǔn);標(biāo)準(zhǔn)成本制度是組織成本差異核算的規(guī)則,成本差異分析的目的是查明實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本之間差額的具體原因,制定相應(yīng)措施實(shí)施成本控制。
結(jié)論
隨著我國(guó)建筑施工行業(yè)規(guī)?;l(fā)展的不斷完善以及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷深入,資本市場(chǎng)中建筑施工企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也日趨激烈。在這種新的經(jīng)濟(jì)形式下,成本控制水平已經(jīng)取代施工質(zhì)量成為衡量建筑施工企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要指標(biāo)。因而,對(duì)現(xiàn)有的成本控制工作進(jìn)行全面的剖析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本控制的不足,對(duì)其成本管理工作進(jìn)行進(jìn)一步的優(yōu)化與完善已是建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)所在,這對(duì)于其整體的經(jīng)營(yíng)、管理與發(fā)展都有著不容忽視的重要意義。
參考文獻(xiàn):
[1] 黃健 . 論施工企業(yè)項(xiàng)目管理中的成本控制 . 蕪湖職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2009; 04
[2] 李錦 . 高?;窘ㄔO(shè)項(xiàng)目的成本控制 . 財(cái)會(huì)通訊 ( 理財(cái)版) ,2006; 01
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);流動(dòng)資金;資金管理
中圖分類號(hào):F406.71文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):
0、引言
建筑企業(yè)的流動(dòng)資金管理問(wèn)題成為了當(dāng)前大部分建筑企業(yè)所關(guān)注的重要問(wèn)題。這主要是因?yàn)橐坏┙ㄖ髽I(yè)的流動(dòng)資金出現(xiàn)諸多的問(wèn)題,這些問(wèn)題將必然導(dǎo)致企業(yè)的生存與發(fā)展都出現(xiàn)對(duì)應(yīng)的問(wèn)題,給企業(yè)的持續(xù)發(fā)展帶來(lái)困難。同時(shí),對(duì)企業(yè)的資金合理利用起到了限制作用,同時(shí)還存在著較大的浪費(fèi)問(wèn)題,使得企業(yè)的資金壓力增加。由此看來(lái),針對(duì)建筑企業(yè)在流動(dòng)資金管理過(guò)程中出現(xiàn)的主要問(wèn)題,并采取針對(duì)性的管理措施,必然會(huì)有效的提升整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效果。
1、建筑企業(yè)流動(dòng)資金管理常見(jiàn)問(wèn)題
1.1資金管理不善,被占作他用
由于建筑企業(yè)在內(nèi)部管理的過(guò)程中存在著不完善的地方,導(dǎo)致企業(yè)的內(nèi)部管理工作較為混亂,造成企業(yè)的資金管理存在著明顯的松弛現(xiàn)象,企業(yè)大部分的資金都被挪作他用,使得企業(yè)的經(jīng)濟(jì)蒙受損失、經(jīng)營(yíng)效益降低。部分建筑企業(yè)還沒(méi)有對(duì)流動(dòng)資金的管理工作予以足夠的重視 ,導(dǎo)致企業(yè)的整體生產(chǎn)消耗過(guò)高,使得企業(yè)的資金消耗沒(méi)有達(dá)到完全節(jié)約式的使用。同時(shí),部分企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理的過(guò)程中存在著缺乏科學(xué)決策的過(guò)程,導(dǎo)致企業(yè)在流動(dòng)資金的管理環(huán)節(jié)中往往是根據(jù)管理者的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)以及個(gè)人感覺(jué)來(lái)進(jìn)行的,使得企業(yè)的流動(dòng)資金被大量占用,資金的分配與使用缺乏協(xié)調(diào),企業(yè)內(nèi)部的管理顯得較為混亂。
1.2 企業(yè)的投資較為盲目
部分企業(yè)在資金的分配方面存在著比例不當(dāng)?shù)膯?wèn)題。例如,部分企業(yè)由于盲目的大量采購(gòu)而使得生產(chǎn)原料過(guò)多,不但占用了庫(kù)房,同時(shí)還使得企業(yè)的流動(dòng)資金存量明顯減少,導(dǎo)致企業(yè)在急需使用資金時(shí)而出現(xiàn)了資金周轉(zhuǎn)不開(kāi)以及資金短缺的問(wèn)題。同時(shí),企業(yè)容易將大量的資金集中在一個(gè)回收周期較長(zhǎng)的項(xiàng)目當(dāng)中,使得企業(yè)陷入到長(zhǎng)回收周期的項(xiàng)目當(dāng)中,流動(dòng)資金的嚴(yán)重不足將使得企業(yè)面臨更嚴(yán)重的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)經(jīng)營(yíng)陷入困境。
1.3 建筑企業(yè)的資金分散明顯
當(dāng)前很多企業(yè)在對(duì)企業(yè)的資金進(jìn)行管理過(guò)程中,往往只是單一的按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定,進(jìn)行一些制度化的管理,不能根據(jù)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況來(lái)對(duì)企業(yè)進(jìn)行合理的調(diào)度式的管理,企業(yè)的資金管理缺乏靈活度。通常,建筑企業(yè)為了結(jié)算方便會(huì)在銀行開(kāi)設(shè)多個(gè)賬戶,這容易給企業(yè)造成對(duì)應(yīng)的資金沉淀,使得企業(yè)的資金不能被充分利用,難以產(chǎn)生效益。一些企業(yè)可能在基本的資金需要得到滿足之后沒(méi)有對(duì)剩余的部分資金進(jìn)行合理處理,而是讓他閑置起來(lái),不能夠有效的參與到企業(yè)的流動(dòng)資金當(dāng)中,給企業(yè)造成了一定的資金浪費(fèi)。
2、建筑企業(yè)流動(dòng)資金的優(yōu)化管理策略
從建筑企業(yè)的資金特點(diǎn)來(lái)看,優(yōu)化建筑企業(yè)流動(dòng)資金的管理無(wú)外乎是以集中管理的方式,通過(guò)建立一個(gè)精確的現(xiàn)金管理與預(yù)測(cè)模型,及時(shí)的對(duì)現(xiàn)金利用情況進(jìn)行分析。從企業(yè)的內(nèi)部控制原則來(lái)看,通過(guò)構(gòu)建信息平臺(tái),使得企業(yè)的信息透明、共享,并輔的采用有效監(jiān)督以及整體資金計(jì)劃的方式來(lái)形成一個(gè)資金計(jì)劃、預(yù)警監(jiān)督、結(jié)算中心相互牽制的管理體系。
2.1結(jié)算中心的資金管理模式
針對(duì)建筑企業(yè)各個(gè)單位的資金收支情況,主要采用收支兩條線的方式,并結(jié)合銀行、企業(yè)互聯(lián)的制度來(lái)對(duì)下屬各個(gè)部門的資金進(jìn)行集中利用、監(jiān)督以及資金周轉(zhuǎn)等管理。
建筑企業(yè)的收支兩條線的應(yīng)用模型是:企業(yè)的各個(gè)部門在企業(yè)所在的銀行開(kāi)設(shè)一個(gè)收入賬戶和一個(gè)支出賬戶。在資金管理的過(guò)程中,收入賬戶的資金不允許各個(gè)部門動(dòng)用,其中的資金只能由銀行自動(dòng)劃轉(zhuǎn)到企業(yè)的及胃酸中心賬戶中,而支出賬戶的資金只能夠來(lái)源于結(jié)算中心的下?lián)芸铐?xiàng),主要用于企業(yè)各個(gè)部門的日常支出與支付等。
由于企業(yè)內(nèi)部的ERP系統(tǒng)和各個(gè)銀行的網(wǎng)上交易系統(tǒng)能夠進(jìn)行互聯(lián)。ERP系統(tǒng)所提供的銀企互聯(lián)平臺(tái)能夠與銀行進(jìn)行直接的數(shù)據(jù)互聯(lián)。通過(guò)該系統(tǒng)就可以對(duì)銀行的相關(guān)業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)的處理,及時(shí)的在企業(yè)的資金管理系統(tǒng)當(dāng)中進(jìn)行金額查詢以及余額查詢等工作。
2.2資金計(jì)劃
以企業(yè)下屬各個(gè)部門所簽訂的合同標(biāo)定額為基礎(chǔ),同時(shí)結(jié)合營(yíng)銷、租賃以及物業(yè)收支計(jì)劃等支出,對(duì)這些部分進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)劃??梢杂行У募訌?qiáng)針對(duì)資金計(jì)劃過(guò)程中的資金申請(qǐng)以及集中審批等內(nèi)容,增加資金使用的計(jì)劃性,提高資金的使用效率。在建筑企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)當(dāng)中,還應(yīng)該對(duì)資金管理過(guò)程中的各種付款,諸如土地出讓金、材料設(shè)備、工程合同等都應(yīng)該將之納入到資金計(jì)劃的范疇當(dāng)中。
在所有的業(yè)務(wù)進(jìn)行過(guò)程中,都必須簽訂對(duì)應(yīng)的合同,并在企業(yè)的ERP系統(tǒng)當(dāng)中進(jìn)行錄入、審核等程序。即使是單個(gè)部門進(jìn)行零星的無(wú)合同采購(gòu)也必須在ERP系統(tǒng)當(dāng)中進(jìn)行支出資金的錄入與審核。
而在進(jìn)行資金的申請(qǐng)計(jì)劃當(dāng)中,企業(yè)的EBP系統(tǒng)將會(huì)根據(jù)合同中約定的對(duì)應(yīng)款項(xiàng)類型、撥付的金額以及時(shí)間等來(lái)自動(dòng)列出對(duì)應(yīng)的資金支出計(jì)劃。在這個(gè)過(guò)程中,需要考慮多種類型的收款:房地產(chǎn)的租賃、銷售收入、物業(yè)管理收入等。對(duì)其中的多種運(yùn)營(yíng)性收入等都需要通過(guò)ERP系統(tǒng)中對(duì)應(yīng)的經(jīng)營(yíng)模塊來(lái)進(jìn)行管理。由于企業(yè)在實(shí)際的流動(dòng)資金管理過(guò)程中會(huì)根據(jù)自身的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況或者是投資活動(dòng)來(lái)對(duì)資金的收支情況以及資金存量等來(lái)進(jìn)行平衡,在此基礎(chǔ)上對(duì)資金缺口以及資金的盈余等進(jìn)行預(yù)測(cè)與調(diào)整。最終,形成的資金計(jì)劃應(yīng)該能夠合理的滿足經(jīng)營(yíng)、投資以及融資等需要,實(shí)現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)效率的提高。
2.3 企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與監(jiān)督
企業(yè)根據(jù)得到審批之后的資金計(jì)劃以及業(yè)務(wù)流程等申請(qǐng)來(lái)對(duì)資金操作過(guò)程中的各項(xiàng)預(yù)警以及操作條件等進(jìn)行設(shè)置,主動(dòng)的提交給企業(yè)各個(gè)部門予以強(qiáng)制執(zhí)行。由于建筑企業(yè)的工程項(xiàng)目一般較為負(fù)載,存在著給付單位多、單位成分復(fù)雜等問(wèn)題。因此在付款之后容易出現(xiàn)工程質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、工程項(xiàng)目沒(méi)有完工以及采購(gòu)材料沒(méi)有到位等問(wèn)題。這時(shí),對(duì)流動(dòng)資金的實(shí)時(shí)使用情況進(jìn)行監(jiān)督就顯得尤為重要。在進(jìn)行支付時(shí),需要在業(yè)務(wù)上進(jìn)行層層審批,通過(guò)各個(gè)管理部門的審批之后才能獲得對(duì)應(yīng)的執(zhí)行。最后,合同必須受到資金計(jì)劃的限制,只有在資金計(jì)劃之內(nèi)的合同才能進(jìn)行付款,當(dāng)資金達(dá)到對(duì)應(yīng)的比例,例如達(dá)到總計(jì)劃的85%之后,將提醒支付審批負(fù)責(zé)人,一旦超過(guò)對(duì)應(yīng)的比例,例如總?cè)缬?jì)劃的100%,這時(shí)將會(huì)停止付款。
結(jié)語(yǔ):建筑企業(yè)由于其資金管理的特殊性,尤其是針對(duì)流動(dòng)資金的管理,應(yīng)該注意其中的資金分散以及資金被占用等問(wèn)題。管理的過(guò)程中應(yīng)該以之為重點(diǎn),對(duì)之加以管理、計(jì)劃和控制。
參考文獻(xiàn):
[1] 陸英. 建筑企業(yè)流動(dòng)資金的財(cái)務(wù)分析. 財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)), 2010(20):89-90.
近年來(lái),建筑行業(yè)的發(fā)展十分迅猛,在建筑施工中新技術(shù)、新材料不斷涌現(xiàn),并在工程施工被廣泛推廣應(yīng)用。對(duì)于工程施工而言,施工人員和管理人員的專業(yè)技術(shù)水平無(wú)疑會(huì)起到?jīng)Q定性的作用和影響。如果建筑企業(yè)中的具有豐富經(jīng)驗(yàn)的施工人員和能力水平較高的管理人員流動(dòng)率過(guò)大,勢(shì)必會(huì)不同程度地影響工程施工的進(jìn)展,進(jìn)而制約企業(yè)發(fā)展。調(diào)查分析表明,在建筑施工企業(yè)中工程管理人員和工程技術(shù)人員的流動(dòng)率相對(duì)較高,例如工程項(xiàng)目經(jīng)理、工程造價(jià)工程師和土建工程師等,他們均為建筑施工企業(yè)的骨干力量,因此該類職工的流失對(duì)于建筑施工企業(yè)而言損失是無(wú)法估計(jì)的。那么,作為建筑施工企業(yè)該怎樣留住人才使自己在激烈的國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立有一席之地呢?筆者認(rèn)為最重要的就是培養(yǎng)和提高企業(yè)職工的忠誠(chéng)度,這也是建筑施工企業(yè)管理者和人力資源管理部門共同需要加強(qiáng)重視和有效解決的重大問(wèn)題。
1、職工忠誠(chéng)度的具體含義
所謂企業(yè)職工的的忠誠(chéng)度,主要是指企業(yè)職工針對(duì)所在企業(yè)具體表現(xiàn)出來(lái)的行為指向以及心理歸屬,也就是表示企業(yè)職工對(duì)于所在企業(yè)甘心情愿奉獻(xiàn)的程度的高低。職工忠誠(chéng)度包括兩方面含義,其一是行為的忠誠(chéng)度,其二是態(tài)度的忠誠(chéng)度。兩者之間緊密結(jié)合,密不可分。態(tài)度忠誠(chéng)必須以行為忠誠(chéng)為基礎(chǔ)和前提,行為忠誠(chéng)是態(tài)度忠誠(chéng)的進(jìn)一步拓展和延伸。衡量職工是否忠誠(chéng)的標(biāo)準(zhǔn)不僅是看職工對(duì)于所在企業(yè)的態(tài)度方面,還必須根據(jù)其對(duì)所在企業(yè)做出的具體行為來(lái)確定。所以,忠誠(chéng)度較高的職工必須是對(duì)所在企業(yè)的企業(yè)文化、政策措施等持積極肯定的態(tài)度,并真心熱愛(ài)所在企業(yè);同時(shí),具體工作當(dāng)中表現(xiàn)為擁有強(qiáng)烈的責(zé)任心和使命感,能夠以集體利益為重,以企為家,積極獻(xiàn)言獻(xiàn)策關(guān)注企業(yè)發(fā)展。
從主客觀角度來(lái)看,職工的忠誠(chéng)度可以分為兩種:其一是主動(dòng)的忠誠(chéng),其二是被動(dòng)的忠誠(chéng)。主動(dòng)忠誠(chéng)主要是指職工從主觀上就擁有忠誠(chéng)于所在企業(yè)的期望,該期望可能因?yàn)槠鋫€(gè)人目標(biāo)與企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)了完美統(tǒng)一,企業(yè)能夠?yàn)槠鋫€(gè)人發(fā)展提供實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值的平臺(tái)而形成的思想觀念。而被動(dòng)忠誠(chéng)則主要是指職工并非期望忠誠(chéng)于所在企業(yè),但因種種因素影響(薪資待遇等條件較好等)和制約(找不到更理想的職位等)又不得不暫時(shí)忠誠(chéng)于所在企業(yè)。而這些影響和制約因素一旦消除,其對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度也會(huì)隨之消失。
2、建筑施工企業(yè)職工忠誠(chéng)度呈現(xiàn)下降趨勢(shì)的原因
針對(duì)我國(guó)建筑施工企業(yè)的調(diào)查表明:建筑施工企業(yè)職工的忠誠(chéng)度呈現(xiàn)出逐年下降的趨勢(shì),究其原因可以歸納為兩個(gè)方面,其一是建筑施工企業(yè)在人力資源管理方面的問(wèn)題,其二是職工個(gè)人的問(wèn)題。下面分別做以總結(jié)分析,先就建筑施工企業(yè)的問(wèn)題進(jìn)行分析如下:
(1)企業(yè)薪資待遇的問(wèn)題。職工的薪資待遇是衡量其能否體現(xiàn)自身價(jià)值的重要標(biāo)準(zhǔn)。由于過(guò)去很多建筑施工企業(yè)都為國(guó)企,給予職工的薪資待遇較低,給予管理人才和專業(yè)技術(shù)人才的薪資待遇與其所創(chuàng)造價(jià)值相比更是不成比例,因此很難調(diào)動(dòng)他們的工作積極性和熱情。隨著民營(yíng)建筑企業(yè)的興起,其較高的薪資待遇以及相對(duì)靈活的用人機(jī)制對(duì)傳統(tǒng)建筑施工企業(yè)造成了極大的影響和沖擊,許多管理人才和專業(yè)技術(shù)人才面對(duì)高薪資待遇的誘惑紛紛跳槽另謀高就,造成建筑施工企業(yè)人才流失嚴(yán)重的現(xiàn)象。
(2)企業(yè)用人機(jī)制的問(wèn)題。許多建筑施工企業(yè)缺乏現(xiàn)代化的符合市場(chǎng)需求的用人機(jī)制,人才的使用還存在沿用過(guò)去“按資排輩”、“走后門找關(guān)系”等辦法的現(xiàn)象存在,已嚴(yán)重不符合時(shí)展需求。人才的管理缺乏有效的選擇、培育、使用機(jī)制,很多職工有才無(wú)處用,不能發(fā)揮自己特長(zhǎng)人盡其才,造成了各類管理人才和專業(yè)技術(shù)人才嚴(yán)重浪費(fèi)的現(xiàn)象。此外,很多企業(yè)對(duì)于人力資源的開(kāi)發(fā)工作并未給予足夠的重視,很少組織職工進(jìn)行職業(yè)教育、繼續(xù)教育等學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動(dòng),只希望人才能夠全心全意為企業(yè)奉獻(xiàn)力量,而對(duì)于人才的個(gè)人發(fā)展需求考慮較少,導(dǎo)致人才對(duì)自己在企業(yè)中的發(fā)展前景喪失信心,造成了職工忠誠(chéng)度的不斷下降。
(3)企業(yè)人文環(huán)境的問(wèn)題。建筑施工企業(yè)同樣需要進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè),要將企業(yè)文化和人力資源管理建設(shè)有機(jī)結(jié)合,才能樹(shù)立起職工和企業(yè)的共同價(jià)值觀,從而向同一目標(biāo)而努力奮斗。然而現(xiàn)實(shí)情況恰恰相反,導(dǎo)致了職工對(duì)所在企業(yè)缺乏信心,忠誠(chéng)度也隨之下降。當(dāng)職工認(rèn)為在企業(yè)中無(wú)法充分發(fā)揮個(gè)人價(jià)值時(shí),其選擇跳槽離開(kāi)該企業(yè)也就不難理解了。
(4)企業(yè)溝通渠道的問(wèn)題。受歷史因素影響,我國(guó)的許多建筑施工企業(yè)都是國(guó)有企業(yè)或者由國(guó)有企業(yè)改制而來(lái),其通常還在沿用過(guò)去金字塔式的組織構(gòu)架,很多重要信息在上下級(jí)之間要經(jīng)歷漫長(zhǎng)的傳遞過(guò)程,嚴(yán)重影響信息的反饋和及時(shí)處理,這就造成了信息溝通渠道不順暢的問(wèn)題。很多企業(yè)缺少有效的信息交流平臺(tái),職工對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況和企業(yè)的發(fā)展前景缺少了解,對(duì)自身為企業(yè)創(chuàng)造的價(jià)值更是毫無(wú)所知,這種情況下,職工的忠誠(chéng)度下降可想而知。
職工個(gè)人的問(wèn)題,主要表現(xiàn)在: 據(jù)調(diào)查表明在建筑施工企業(yè)中,占流失人才比率最高的是大學(xué)畢業(yè)生,他們大都是從校門直接進(jìn)入了建筑施工企業(yè),開(kāi)始時(shí)都躊躇滿志,但是工作一段時(shí)間后才發(fā)現(xiàn)自己的理想和現(xiàn)實(shí)之間存在較大差距;還有,部分施工企業(yè)因任務(wù)少而讓職工長(zhǎng)期處于待崗狀態(tài),如此種種都造成了人才對(duì)企業(yè)和個(gè)人的發(fā)展前景堪憂,從而選擇另謀高就也就在所難免。此外,建筑施工企業(yè)大都工作條件比較艱苦,且工作地點(diǎn)不固定,很多擁有豐富經(jīng)驗(yàn)的工程管理人員和能力水平較高的工程技術(shù)人員為了改善環(huán)境也可能離開(kāi)企業(yè)。
3、保持建筑施工企業(yè)職工忠誠(chéng)度的措施辦法
(1)保證薪資待遇的科學(xué)合理。對(duì)職工而言最能體現(xiàn)其價(jià)值的就是薪資待遇。因此,建筑施工企業(yè)要結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)和市場(chǎng)情況,科學(xué)合理地確定職工的薪資待遇。要通過(guò)工資體現(xiàn)出職工的自身價(jià)值,可以將績(jī)效考核與工資待遇掛鉤,根據(jù)職工的工作業(yè)績(jī)進(jìn)行獎(jiǎng)懲。此外,還要將人才的薪資待遇與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益掛鉤,使企業(yè)利益與個(gè)人利益緊密結(jié)合,從而充分調(diào)動(dòng)廣大職工的工作積極性,培養(yǎng)其對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度。
(2)保證用人機(jī)制的市場(chǎng)化運(yùn)行。建筑施工企業(yè)一定要打破傳統(tǒng)用人機(jī)制的弊端,根據(jù)市場(chǎng)規(guī)律建立現(xiàn)代化的符合市場(chǎng)需求的用人機(jī)制。并結(jié)合建筑施工企業(yè)自身的整體發(fā)展規(guī)劃做好人力資源的開(kāi)發(fā)工作。要廣開(kāi)思路,不拘一格地選拔人才、培育人才、使用人才,讓人才能夠人盡其能,發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),為企業(yè)發(fā)展奉獻(xiàn)力量。同時(shí)也給予其提供更多的個(gè)人發(fā)展機(jī)會(huì)和空間。
(3)保證人文環(huán)境的健康良好。健康良好的人文環(huán)境能夠吸引人才、凝聚人才和塑造人才。建筑施工企業(yè)要根據(jù)實(shí)際情況為職工的成長(zhǎng)和發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。要給職工安排適合其發(fā)展并能夠體現(xiàn)其人身價(jià)值的工作崗位和鍛煉機(jī)會(huì),使其創(chuàng)造力能夠得到有效發(fā)揮,并對(duì)工作產(chǎn)生成就感和榮譽(yù)感。此外,還要為職工提供各種各樣的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),通過(guò)職業(yè)教育、繼續(xù)教育等培訓(xùn)活動(dòng)增強(qiáng)其對(duì)企業(yè)的歸屬感和忠誠(chéng)度。
(4)保證溝通渠道的暢通無(wú)阻。企業(yè)要為職工建立良好的溝通交流平臺(tái),保證信息傳遞的暢通無(wú)阻。要讓職工了解企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,并讓其參與到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中來(lái),與企業(yè)同呼吸共命運(yùn),為企業(yè)共同的戰(zhàn)略目標(biāo)而不懈努力。同時(shí)要實(shí)現(xiàn)上下級(jí)之間、職工與職工之間的溝通順暢,讓職工能夠以積極的態(tài)度開(kāi)展工作,從而提高其對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度。
總之,建筑施工企業(yè)若想保證職工隊(duì)伍穩(wěn)定、減少人才流失、增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,在激烈的國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立有一席之地,就必須注重培養(yǎng)和提高企業(yè)職工的忠誠(chéng)度。作為建筑施工企業(yè),要首先認(rèn)清企業(yè)自身的問(wèn)題和存在的不足,并及時(shí)采取措施予以處理解決,使員工心甘情愿地為企業(yè)發(fā)展奉獻(xiàn)自己的才能,同時(shí)也體現(xiàn)其人生價(jià)值。此外,忠誠(chéng)也是相互的,在職工忠誠(chéng)于企業(yè)的同時(shí),企業(yè)更要忠誠(chéng)于職工。如此才能促進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1]錢新.員工忠誠(chéng)的認(rèn)識(shí)誤區(qū)與應(yīng)對(duì)[J].人力資源管理,2009(6):31-32.
[2]王國(guó)武.培育忠誠(chéng)員工12金規(guī)[M].廣州:廣東經(jīng)濟(jì)出版社,2006,10.
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè) 財(cái)務(wù)管理 管理對(duì)策
一、建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題及其影響因素
(一)財(cái)務(wù)管理中存在的通病
目前,包括建筑企業(yè)在內(nèi)的我國(guó)部分企業(yè)都存在以下幾點(diǎn)毛病:
其一,對(duì)財(cái)務(wù)管理的重要性認(rèn)識(shí)不夠。主要表現(xiàn)在工作只是例行公事而已,對(duì)財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的一些問(wèn)題不夠重視;其二,財(cái)務(wù)信息不夠精準(zhǔn)。如今的眾多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理缺乏核對(duì)的規(guī)范性。主要表現(xiàn)為內(nèi)部控制力度不夠,財(cái)務(wù)管理混亂。另外,以項(xiàng)目經(jīng)理為核心的財(cái)務(wù)管理模式盛行,但是也給有限的財(cái)務(wù)管理資源造成了困擾,使得財(cái)務(wù)監(jiān)督力度不夠,財(cái)務(wù)信息不夠準(zhǔn)確。其三,財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)缺乏。建筑企業(yè)不同于其他行業(yè),不僅需要財(cái)務(wù)方面的專業(yè)知識(shí)更需要相應(yīng)的建筑行業(yè)知識(shí)以及一定的市場(chǎng)調(diào)研能力,能夠根據(jù)相應(yīng)的市場(chǎng)情況做出財(cái)務(wù)信息判斷并采取由針對(duì)性的解決措施。
(二)建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理控制力薄弱
第一,應(yīng)收款的管理問(wèn)題。一是沒(méi)有嚴(yán)格的賒銷制度與對(duì)策,導(dǎo)致支付賒銷無(wú)度,企業(yè)支付能力降低。同時(shí)也存在賬面有錢,實(shí)際利潤(rùn)為空的現(xiàn)象。具體是指某些建筑企業(yè)為拿下項(xiàng)目而向銀行大舉貸款,應(yīng)收款項(xiàng)遲遲未收到,以致所獲項(xiàng)目利潤(rùn)幾乎都用作繳納銀行貸款利息?;蛘?,由于資金未及時(shí)到位,無(wú)法進(jìn)行下一項(xiàng)目投資,導(dǎo)致再次投資受損,實(shí)際利潤(rùn)額度縮小甚至為空。第二,存貨的管理問(wèn)題。調(diào)查顯示,目前大多數(shù)的建筑企業(yè)都存在月末存貨占用的資金都在成本的兩倍左右,以致企業(yè)資金呆滯,周轉(zhuǎn)不靈。第三,企業(yè)的現(xiàn)金管理問(wèn)題。現(xiàn)金閑置與資金緊缺是最明顯的兩個(gè)問(wèn)題?,F(xiàn)金閑置的原因在于預(yù)算不合理,實(shí)際使用現(xiàn)金遠(yuǎn)小于預(yù)算使用現(xiàn)金,而資金緊缺的原因是預(yù)算未根據(jù)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)及時(shí)調(diào)整,導(dǎo)致預(yù)算使用金額遠(yuǎn)小于實(shí)際使用金額或是不按照預(yù)算進(jìn)行資金下放,導(dǎo)致資金緊張。第四,缺乏對(duì)建筑材料的管理。主要表現(xiàn)為之關(guān)系現(xiàn)金不重視包括原材料、半成品、建筑機(jī)械等固定資產(chǎn)的管理,使得物料不受管理和保護(hù),使得資產(chǎn)損失嚴(yán)重。
(三)建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)廣泛存在
建筑市場(chǎng)的不規(guī)范,部分投資企業(yè)的資金不到位進(jìn)而將風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁給了建筑企業(yè),嚴(yán)重影響了建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。同時(shí),社會(huì)環(huán)境的變化也會(huì)使得建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)面臨不同程度的風(fēng)險(xiǎn)。拖欠民工工資事件、材料商拖欠事件、建筑市場(chǎng)發(fā)票真?zhèn)蔚葐?wèn)題都會(huì)給建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)帶來(lái)不同程度的風(fēng)險(xiǎn),阻礙財(cái)務(wù)管理工作的進(jìn)行。其次,建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)貫穿項(xiàng)目建設(shè)的始終。主要表現(xiàn)為資金的籌備和回收。為了承接工程的貸款和舉債建設(shè)的財(cái)務(wù)危機(jī)。第三,是企業(yè)自身管理的問(wèn)題。財(cái)務(wù)管理制度不夠健全導(dǎo)致管理不當(dāng)。
二、建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理改良對(duì)策
(一)常規(guī)的財(cái)務(wù)管理改良
首先,加強(qiáng)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng),提升其財(cái)務(wù)管理能力和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析與應(yīng)對(duì)能力。其次,完善建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度。制定科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理制度,使得權(quán)責(zé)結(jié)合,提高財(cái)務(wù)管理人員的工作效率、第三,加強(qiáng)建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)控制,提高財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性。第四,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理與監(jiān)督。按照新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,規(guī)范財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)管理流程。同時(shí),加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)與監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題,降低建筑企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)加強(qiáng)對(duì)建筑企業(yè)存貨與應(yīng)收款項(xiàng)的管理
對(duì)于建筑企業(yè)的存貨管理,一方面要盡可能壓縮企業(yè)的庫(kù)存物資,避免資金的滯留。另一方面,要制定相應(yīng)的企業(yè)物料采購(gòu)、使用和存貨制度。防止停工滯料的現(xiàn)象出現(xiàn)??梢圆扇》峙M(jìn)貨的放大,獲得更多的折扣,降低進(jìn)貨成本。
對(duì)于加強(qiáng)應(yīng)收款的管理問(wèn)題。首先,是對(duì)承包工程的論證,要事先考慮建筑企業(yè)是否能夠及時(shí)獲得可靠的工程建設(shè)資金,對(duì)甲方進(jìn)行信譽(yù)評(píng)價(jià)。其次,在施工期間特別是竣工驗(yàn)收之后,要定期與甲方商討應(yīng)付款的問(wèn)題,加強(qiáng)催收力度,并采取企業(yè)是可行的催收措施,保證建筑企業(yè)的資金豐厚。第三,對(duì)于某些爛賬,需要制定完善的收款方法,責(zé)任落實(shí)到人頭,規(guī)定收款時(shí)間。并且,在證據(jù)確鑿的情況下可以對(duì)頑固的賬目采取凋解、仲裁、司法等措施實(shí)現(xiàn)應(yīng)收款的管理。
(三)強(qiáng)化建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算與核算管理
第一,事先對(duì)甲方進(jìn)行信譽(yù)評(píng)價(jià),將有限的資源投向優(yōu)勢(shì)企業(yè)、優(yōu)勢(shì)項(xiàng)目,讓企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)程度降低,并且,加強(qiáng)對(duì)虧損項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理,使得虧損事態(tài)得到控制。第二,加強(qiáng)企業(yè)資本性的支出,對(duì)賒貸進(jìn)行規(guī)范化的管理。第三,嚴(yán)把預(yù)算關(guān),確保信息的科學(xué)性與嚴(yán)密性。對(duì)于預(yù)算中涉及到的利潤(rùn)總目標(biāo)、年度各項(xiàng)指標(biāo)即分目標(biāo),要通過(guò)層層分解的方式進(jìn)行嚴(yán)格把控。第四,要將建筑企業(yè)的預(yù)算、核算與績(jī)效考核、獎(jiǎng)懲掛鉤,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行自我調(diào)控。
(四)明確職能部門的權(quán)責(zé),形成全員財(cái)務(wù)管理的意識(shí)
首先,明確職能部門的權(quán)力與責(zé)任,實(shí)現(xiàn)權(quán)、責(zé)、利三者的有機(jī)結(jié)合。對(duì)財(cái)務(wù)管理這一項(xiàng)工作進(jìn)行仔細(xì)梳理,使得財(cái)務(wù)管理的權(quán)力和責(zé)任落實(shí)到人頭,以達(dá)到全過(guò)程管理的效果。全過(guò)程管理是指從目標(biāo)成本的制訂、施工設(shè)計(jì)、施工過(guò)程、到竣工交付,對(duì)各個(gè)階段的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行監(jiān)督管理。同時(shí),使得與項(xiàng)目相關(guān)的每一個(gè)人都有財(cái)務(wù)管理的意識(shí),提升建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力。其次,是促使全體人員都擁有財(cái)務(wù)管理意識(shí)。確認(rèn)責(zé)任中心是前提,實(shí)行封存工資,實(shí)行科學(xué)合理的分配制度。對(duì)有財(cái)務(wù)管理意識(shí),節(jié)約成本的人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。同時(shí),進(jìn)行個(gè)人經(jīng)手成本的核算,對(duì)每個(gè)人進(jìn)行績(jī)效考核,實(shí)行獎(jiǎng)懲制度。另外,要定期進(jìn)行相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理知識(shí)學(xué)習(xí)和經(jīng)濟(jì)狀況分析。
參考文獻(xiàn):
[1]陳俐.建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題及解決方法[J].金融經(jīng)濟(jì)(理論版),2010(6)
[關(guān)鍵詞] 建筑企業(yè);供應(yīng)鏈管理體系;問(wèn)題和措施
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 07. 063
[中圖分類號(hào)] F270.7 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194(2016)07- 0129- 02
1 建筑企業(yè)供應(yīng)鏈管理
1980年從制造業(yè)發(fā)展出來(lái)了供應(yīng)鏈的概念。最初學(xué)者提出供應(yīng)鏈為制造企業(yè)內(nèi)部的一個(gè)過(guò)程,這個(gè)過(guò)程是指將采購(gòu)的原材料跟零部件,經(jīng)過(guò)轉(zhuǎn)換生產(chǎn)和銷售等程序輸送至企業(yè)用戶。伴隨市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的更加激烈,企業(yè)經(jīng)營(yíng)水平的提升和科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用,供應(yīng)鏈的概念范圍擴(kuò)大至跟其他企業(yè)間的聯(lián)系上,深入到供應(yīng)鏈的外部環(huán)境中,注重經(jīng)過(guò)供應(yīng)鏈中不同企業(yè)的制造、組裝、分銷、零售等程序?qū)⒃牧仙a(chǎn)成產(chǎn)品到最終用戶的轉(zhuǎn)換過(guò)程,是一種范圍更大和更加系統(tǒng)的概念①。
建筑供應(yīng)鏈管理就是將滿足業(yè)主需求和供應(yīng)鏈整體效益最大化作為目標(biāo),按照供應(yīng)鏈管理理念,利用現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)建設(shè)進(jìn)程中供應(yīng)鏈上跨部門、跨企業(yè)、跨產(chǎn)業(yè)運(yùn)營(yíng)的物流、資金流、信息流進(jìn)行整體規(guī)劃和運(yùn)營(yíng)管理的管理行為②。它注重各節(jié)點(diǎn)企業(yè)之間的合作共贏的戰(zhàn)略,基于彼此共同的目標(biāo),建立信任和合作機(jī)制以及信息共享機(jī)制,通過(guò)協(xié)同的工作模式,從而提高供應(yīng)鏈整體效益,增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
2 建筑企業(yè)供應(yīng)鏈管理體系的主要問(wèn)題
2.1 缺乏對(duì)供應(yīng)鏈管理情況的考察
在建筑業(yè)供應(yīng)鏈實(shí)務(wù)中,基本不重視供應(yīng)鏈的評(píng)價(jià)和監(jiān)控。就建筑供應(yīng)鏈來(lái)說(shuō),其鏈條上組成相對(duì)復(fù)雜,包括建設(shè)方、承包方、分包方、供應(yīng)商、設(shè)計(jì)方等多家單位,只有對(duì)供應(yīng)鏈進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)才能保證企業(yè)對(duì)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程有一個(gè)清晰的認(rèn)知,協(xié)調(diào)項(xiàng)目各方工作,確保項(xiàng)目按質(zhì)按量地順利完成。并且為了能不斷地改良供應(yīng)鏈,我們更需要一個(gè)好的供應(yīng)鏈評(píng)價(jià)體系。由于不清楚供應(yīng)鏈的運(yùn)行情況,供應(yīng)鏈管理就不能有的放矢,沒(méi)辦法持續(xù)改進(jìn)供應(yīng)鏈管理的效能,嚴(yán)重地影響了建筑供應(yīng)鏈管理工作的更好開(kāi)展。
2.2 材料供應(yīng)商延遲供貨
材料供應(yīng)商的供貨速度會(huì)直接影響供應(yīng)鏈的效益。建筑工程施工需要采用大量的建材,包括混凝土、鋼材、磚石、木材等大宗的建材和其他裝飾材料。所以,材料供應(yīng)和采購(gòu)是建企供應(yīng)鏈管理體系中的重要環(huán)節(jié)。另外一些不確定因素的存在,導(dǎo)致材料供應(yīng)商無(wú)法都在保證期內(nèi)按時(shí)提供材料。設(shè)備故障、上游供貨商延遲供貨、供應(yīng)商和采購(gòu)方的矛盾等相關(guān)理由都可能引起延遲供貨。
2.3 施工庫(kù)存成本高
項(xiàng)目施工對(duì)材料的需求是連續(xù)不斷的,但所需材料進(jìn)場(chǎng)卻是分期分批的。為了防止材料供應(yīng)中斷,確保連續(xù)進(jìn)行施工作業(yè),就必須確保定量的庫(kù)存材料儲(chǔ)備,包括經(jīng)常庫(kù)存與安全庫(kù)存。供應(yīng)鏈上、下游企業(yè)在傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)往來(lái)中缺乏交流:材料供應(yīng)商無(wú)法確定施工企業(yè)的所用材料的消耗狀況;同樣施工企業(yè)也對(duì)供應(yīng)商的庫(kù)存情況一無(wú)所知,在確定訂貨數(shù)量時(shí)只能依據(jù)自己的庫(kù)存情況。供應(yīng)鏈中的企業(yè)無(wú)法共享供需信息,渠道不透明,再加上信息誤差的“牛鞭效應(yīng)”,最終導(dǎo)致供應(yīng)渠道中的不確定性增加。相關(guān)企業(yè)為了維持生產(chǎn)都寧愿增加自己的庫(kù)存,這樣既影響了企業(yè)的現(xiàn)金流,又導(dǎo)致企業(yè)的庫(kù)存成本上升,造成建企的生產(chǎn)管理的難度增加。
2.4 缺乏有效的資金管理模式
絕大部分建筑企業(yè)內(nèi)部沒(méi)有建立完備的資金管理系統(tǒng),更沒(méi)有建立起統(tǒng)一規(guī)范的資金調(diào)控制度。在會(huì)計(jì)核算隨意性大,不實(shí)編制報(bào)表和受不良人為因素影響的情況下,許多建企內(nèi)部的各子公司依然采用上報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表和口頭匯報(bào)的方法來(lái)展示企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)狀況,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息失真、滯后,無(wú)法滿足企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)的需要,更無(wú)法實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)控制的目標(biāo)。盡管一部分企業(yè)也明確了資金管理辦法,但由于缺少有效的管理措施而沒(méi)能將它變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。
3 完善建筑企業(yè)供應(yīng)鏈管理體系的措施
3.1 進(jìn)行及時(shí)有效的信息共享
建筑企業(yè)推行供應(yīng)鏈管理,有利于供應(yīng)鏈內(nèi)各節(jié)點(diǎn)企業(yè)及時(shí)、有效地共享信息,使得相關(guān)企業(yè)能按時(shí)調(diào)整生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng),從而以最低的成本按時(shí)、保質(zhì)保量地完成工程項(xiàng)目??梢越⒁惶捉ㄔO(shè)項(xiàng)目集成化管理信息系統(tǒng):該集成化管理信息系統(tǒng)以業(yè)主方、承包方、分包商、材料供應(yīng)商、監(jiān)理公司、建筑師等為用戶對(duì)象,利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備和其它辦公設(shè)備,在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中進(jìn)行信息的收集、儲(chǔ)存、傳輸、加工、更新和維護(hù),以投資目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)為目的,從而幫助企業(yè)內(nèi)各層管理者及時(shí)、準(zhǔn)確地獲取信息,輔助其進(jìn)行決策、控制和實(shí)施。
3.2 推進(jìn)供應(yīng)鏈成員間合作
在建筑供應(yīng)鏈的體系內(nèi),最重要的理念就是立足于信任的合作。當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,完全依賴合同來(lái)保持關(guān)系復(fù)雜的供應(yīng)鏈各節(jié)點(diǎn)企業(yè)之間的聯(lián)系是無(wú)法達(dá)到目的的。對(duì)于政府而言,必須站在監(jiān)督部門的立場(chǎng)下建立對(duì)應(yīng)的信用等級(jí)制度,對(duì)相關(guān)單位的信用狀況進(jìn)行評(píng)級(jí)并長(zhǎng)期記錄,從監(jiān)管單位的視角促進(jìn)建筑供應(yīng)鏈各成員的相互信任,相互忠誠(chéng)和彼此協(xié)作。
3.3 建立現(xiàn)代化的庫(kù)存管理系統(tǒng)
建立現(xiàn)代化的庫(kù)存管理系統(tǒng)的目標(biāo)是在確保正常進(jìn)行生產(chǎn)的前提下,庫(kù)存量達(dá)到最小、最合理,從而將庫(kù)存總費(fèi)用降至最少,來(lái)提升項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。按照目前供應(yīng)鏈管理的發(fā)展情況,達(dá)到物料零庫(kù)存是建企庫(kù)存管理的發(fā)展方向。零庫(kù)存就是指?jìng)}庫(kù)儲(chǔ)備的某種或某些物品的數(shù)量很小,最大限度地減少庫(kù)存甚至實(shí)現(xiàn)無(wú)庫(kù)存。實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存主要是由建筑材料供應(yīng)商以自己的庫(kù)存和有效供應(yīng)系統(tǒng)承擔(dān)即時(shí)供應(yīng)的責(zé)任,當(dāng)施工企業(yè)需要材料時(shí),供應(yīng)商能準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)所需材料,最終達(dá)到建筑企業(yè)消耗最低庫(kù)存成本費(fèi)用的目的。這種方法必須基于施工企業(yè)和建材供應(yīng)商之間建立的自動(dòng)訂貨與自動(dòng)配貨系統(tǒng),實(shí)時(shí)傳遞雙方之間的供需信息。另外可以通過(guò)配送的方法,當(dāng)施工企業(yè)需要建筑材料時(shí),專門的物資配送企業(yè)會(huì)按量、按需、按時(shí)、按地準(zhǔn)確送達(dá)這些材料,從而達(dá)到庫(kù)存成本最低。供應(yīng)鏈上的各個(gè)企業(yè)是協(xié)作的關(guān)系,建材的價(jià)格應(yīng)是雙方都可以接受的互惠價(jià)格,建企基于需求動(dòng)態(tài)采購(gòu),從以前的整批大量進(jìn)貨轉(zhuǎn)變?yōu)閯?dòng)態(tài)進(jìn)貨,進(jìn)而降低采購(gòu)存儲(chǔ)成本。對(duì)于建筑企業(yè)來(lái)說(shuō),零庫(kù)存管理有益于盤活庫(kù)存現(xiàn)金,提高現(xiàn)金的使用效率。
3.4 建立半緊密型的資金集中管理模式
當(dāng)前建筑業(yè)的大部分營(yíng)業(yè)單位遍布到全國(guó)各地,人員關(guān)系錯(cuò)綜復(fù)雜,許多項(xiàng)目經(jīng)理握有獨(dú)立的人事和財(cái)務(wù)權(quán)限。資金很難完全集中到總部。在這種復(fù)雜的環(huán)境中,建筑企業(yè)應(yīng)該建立起一種半緊密型的資金管理模式。建企總部在這種半緊密型的資金管理體系中,要建立完備的資金管控制度,必須保證資金集中的總原則,在這項(xiàng)總原則下,同時(shí)保證資金的監(jiān)控。在出現(xiàn)難以集中資金的狀況的時(shí)候,可以先不集中資金,但是總部的資金結(jié)算中心一定要保持對(duì)這些資金的監(jiān)控,比如通過(guò)銀行,就算發(fā)生特殊情況,總部也有權(quán)利調(diào)配這些資金。
3.5 優(yōu)化供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)
建筑企業(yè)必須優(yōu)化、精簡(jiǎn)供應(yīng)鏈,清除多余環(huán)節(jié),盡力保證流程合理化,增強(qiáng)供應(yīng)鏈上各個(gè)企業(yè)間的聯(lián)系與協(xié)作。安排充裕的提前期,優(yōu)化運(yùn)輸路線,選擇方便可靠的運(yùn)輸工具;實(shí)時(shí)跟蹤控制運(yùn)輸?shù)倪^(guò)程,確保信息能夠及時(shí)反饋;將地理位置適宜的建材商作為最優(yōu)選擇,盡量降低建材運(yùn)輸過(guò)程中產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn);或者依靠第三方物流,供應(yīng)商將部分業(yè)務(wù)外包給物流公司;基于戰(zhàn)略的角度思考如何降低不確定性,對(duì)施工項(xiàng)目推行全面質(zhì)量管理;采取績(jī)效考核制度,利用好各種獎(jiǎng)懲措施,使施工作業(yè)更加可靠。