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第1篇：會計電算化的特點范文

關(guān)鍵詞：電算化會計；特點；發(fā)展趨勢

從1979年我國在“長春一汽”首次開展會計電算化試點以來，我國會計電算化已走過了20多個年頭。經(jīng)過這

20多年的發(fā)展，我國會計電算化工作取得了十分可喜的成績。目前的電算化會計信息系統(tǒng)包括賬務(wù)處理、工資核算、成本核算、固定資產(chǎn)核算、材料核算、利潤核算、會計報表處理和財務(wù)預(yù)測與分析等內(nèi)容。隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的確立與不斷完善，對會計工作的要求越來越高，使會計電算化在我國的運(yùn)用也越來越深入、廣泛，其在會計工作中亦發(fā)揮著越來越重要的作用，而且大大推動了現(xiàn)代會計的發(fā)展步伐。

一、會計電算化的特點

會計電算化系統(tǒng)是利用電子計算機(jī)技術(shù)對會計信息進(jìn)行管理的人機(jī)相結(jié)合的控制系統(tǒng)，簡稱為會計電算化。會計電算化是管理信息系統(tǒng)（MIS）中的子系統(tǒng)，是一門融系統(tǒng)工程學(xué)、電子技術(shù)及會計理論與方法為一體的邊緣科學(xué)。其目的是運(yùn)用最新科技成果，以現(xiàn)代化的電子計算機(jī)取代傳統(tǒng)的手工記賬、算賬、報賬及替代人腦完成對會計信息的分析和判斷，實現(xiàn)會計工作方式的變革和會計勞動力的解放。它是實現(xiàn)會計標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，提高會計核算質(zhì)量的重要手段，也是會計發(fā)展史上的一次變革。它的使用極大地提高了會計數(shù)據(jù)處理的及時性、精確性和正確性，為企業(yè)節(jié)約了大量的人力、物力和時間。它具有以下幾個特點：

第一，會計電算化將電子計算機(jī)技術(shù)引入會計信息處理領(lǐng)域，實現(xiàn)了會計信息處理的一次質(zhì)的飛躍。會計電算化首次把計算機(jī)技術(shù)引入到會計工作中來，把會計工作人員從紛繁復(fù)雜的手工記賬、算賬和報賬中解放出來，不僅縮短了財務(wù)處理時間，提高了會計工作的效率，而且大大提高了會計信息的質(zhì)量，實現(xiàn)了會計工作的“無紙化”。與此同時，在財務(wù)部門配備了與會計電算化相適應(yīng)的計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。這大大加強(qiáng)了財務(wù)部門與企業(yè)內(nèi)部其他部門的聯(lián)系，使信息更加準(zhǔn)確、迅速地在各個部門之間傳輸，增強(qiáng)了企業(yè)的工作效率。

第二，數(shù)據(jù)處理人機(jī)結(jié)合，系統(tǒng)內(nèi)部控制程序化、復(fù)雜化。會計電算化雖然以計算機(jī)為計算工具，但其整個信息處理過程仍表現(xiàn)為計算機(jī)與人工的結(jié)合。計算機(jī)對數(shù)據(jù)信息的處理是通過程序來進(jìn)行的，系統(tǒng)內(nèi)部控制方式均要求程序化。同時，由于數(shù)據(jù)處理的人機(jī)結(jié)合和系統(tǒng)內(nèi)部控制方式程序化，使得系統(tǒng)控制復(fù)雜化。其控制點由手工會計對人的控制轉(zhuǎn)到對人和機(jī)器兩方面的控制，控制的內(nèi)容涉及人員分工、職能分離和計算機(jī)軟硬件的維護(hù)以及會計信息和會計檔案的保存和保管。

第三，數(shù)據(jù)處理自動化，賬務(wù)處理一體化。會計電算化信息處理過程分為輸入、處理和輸出三個環(huán)節(jié)：將分散于各個核算崗位的會計數(shù)據(jù)統(tǒng)一收集后集中輸入計算機(jī)；計算機(jī)對輸入數(shù)據(jù)自動進(jìn)行過賬、轉(zhuǎn)賬和編表處理；最后由計算機(jī)根據(jù)指令將所需信息以賬、表形式打印輸出。

第四，信息處理規(guī)范化，會計存貯磁性化。在電算化系統(tǒng)中，各種會計數(shù)據(jù)以文件的形式組織并以電信號、磁性號和光信號的形式貯于計算機(jī)的內(nèi)外存貯器中，磁性和光介質(zhì)成為保存會計信息和會計檔案的主要載體。

二、電算化會計與傳統(tǒng)會計的區(qū)別

電算化會計與傳統(tǒng)的手工會計存在著很多不同之處，主要有以下幾個方面：

第一，數(shù)據(jù)處理的工具不同。傳統(tǒng)會計的處理工具主要是算盤、紙、筆等。從編制原始憑證、記賬憑證到登賬、結(jié)賬、編制會計報表，要經(jīng)過很多人的手工才能完成，增加了數(shù)據(jù)處理差錯的可能性，工作量大，運(yùn)算和記錄速度都很慢。會計人員不得不邊運(yùn)算，邊記錄。電算化會計處理的工具是電子計算機(jī)系統(tǒng)，除了數(shù)據(jù)輸入和必要的操作控制外，數(shù)據(jù)處理的整個過程和數(shù)據(jù)的存儲都由計算機(jī)自動地完成。

第二，系統(tǒng)初始化設(shè)計的不同。手工系統(tǒng)的初始化工作包括建立會計科目，開設(shè)總賬，登錄余額等；電算化系統(tǒng)的初始化設(shè)置工作則較為復(fù)雜，且?guī)в幸欢ǖ碾y度，其內(nèi)容主要有會計系統(tǒng)的安裝，賬號的設(shè)置，網(wǎng)絡(luò)用戶的權(quán)限設(shè)置，操作員及權(quán)限的設(shè)置，軟件運(yùn)行環(huán)境的設(shè)置，科目級別與位長的設(shè)置，會計科目及其代碼的建立，最明細(xì)科目初始余額的輸入，憑證類型設(shè)置，自動轉(zhuǎn)賬分錄定義，會計報表名稱、格式、數(shù)據(jù)來源公式的定義等。

第三，內(nèi)部控制上的差異。在傳統(tǒng)會計條件下，會計的內(nèi)部控制表現(xiàn)為組織內(nèi)人與人之間的相互聯(lián)系、相互制約，如職責(zé)分工制度、內(nèi)部牽制制度等。在會計電算化條件下，所有賬簿及數(shù)據(jù)文件都集中于計算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)。因此，其職責(zé)分工和內(nèi)部牽制的重點轉(zhuǎn)變?yōu)橄到y(tǒng)管理員、程序員、數(shù)據(jù)程序保管員、出納員與操作員之間的嚴(yán)密職責(zé)分工上，這就要求必須建立新的以保證計算機(jī)信息系統(tǒng)安全為穆邊的內(nèi)部控制制度。如新的人員職責(zé)分工制度、憑證傳遞審核制度、軟硬件管理制度、文檔管理制度等。并且需要用計算機(jī)軟硬件技術(shù)來實施內(nèi)部控制措施。如人員操作口令控制、軟件和數(shù)據(jù)的加密技術(shù)、會計數(shù)據(jù)自動監(jiān)測程序等。

第四，數(shù)據(jù)處理范圍上的差異。受手工操作能力的限制，傳統(tǒng)會計一般只能開展日常的核算工作，產(chǎn)生規(guī)定的核算報表，會計職能作用的發(fā)揮受到較大限制。在會計電算化條件下，利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計算機(jī)寄錢的數(shù)據(jù)處理能力，使會計信息在企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的綜合系統(tǒng)地位得到加強(qiáng)，由原來的以提供日常核算資料為主，發(fā)展到面向企業(yè)的各類管理人員提供信息。包括高層的計劃、預(yù)測、決策信息，中層的分析、控制、管理信息，以及大量的基層業(yè)務(wù)管理信息。

第五，會計的主要職能由核算、監(jiān)督向預(yù)測、決策和控制職能擴(kuò)展。傳統(tǒng)會計的主要職能確定為反映和監(jiān)督，預(yù)測、決策和控制職能只作為輔助職能。會計電算化系統(tǒng)下，會計職能將由原來的反映、監(jiān)督職能擴(kuò)展到預(yù)測、決策和控制職能，以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理的要求。在會計電算化信息統(tǒng)中，核算部門的數(shù)據(jù)資料全部由會計信息系統(tǒng)在不同的部門或信息中心產(chǎn)生，而不是在財務(wù)部門產(chǎn)生。即占財務(wù)人員大部分工作時間的填制憑證、登記賬簿、算賬、結(jié)賬等繁雜的重復(fù)工作由計算機(jī)在各職能部門分別完成，把財務(wù)人員從繁重的會計核算任務(wù)中解放出來，核算職能實質(zhì)上在不斷地被淡化。傳統(tǒng)的會計監(jiān)督職能一般局限于對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行事后反映和監(jiān)督。會計電算化后，所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時，實時形成會計資料，在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的執(zhí)行過程中就能由各有關(guān)部門實行有效控制，會計監(jiān)督職能得到延伸，不再是財務(wù)部門專有的職能，從而多角度加強(qiáng)了事中監(jiān)督。會計工作由過去主要是對外報送會計報表轉(zhuǎn)向利用會計數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，并支持和參與企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)管理和生產(chǎn)經(jīng)營活動；由過去單純的事后核算轉(zhuǎn)向事前預(yù)測、事中控制和事后分析的全面管理。會計人員的角色由為領(lǐng)導(dǎo)提供信息資料轉(zhuǎn)變成為給領(lǐng)導(dǎo)提供決策方案，更多地從事經(jīng)濟(jì)活動的預(yù)測、決策、分析和控制。未來的會計人員將充當(dāng)管理角色，其主要任務(wù)是為管理部門收集、過濾、分析經(jīng)濟(jì)資料，并解釋信息。

三、會計電算化對現(xiàn)代會計的影響

第一，提高了會計信息的質(zhì)量和會計工作的效率，降低了會計人員的勞動強(qiáng)度。電算化會計以計算機(jī)為信息處理工具，提高了會計數(shù)據(jù)處理的速度和精度；數(shù)據(jù)處理的自動化、程序化和規(guī)范化，提高了會計信息的及時性、可靠性和相關(guān)性。同時，計算機(jī)的使用，使廣大會計從業(yè)人員從繁重的會計核算和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)抄中解放出來，其勞動強(qiáng)度大大降低。

第二，促進(jìn)了會計工作職能的轉(zhuǎn)變，引起會計人員知識結(jié)構(gòu)的變化。電算化會計下會計工作效率的提高和會計人員勞動強(qiáng)度的降低，使會計人員有更多的時間參與企業(yè)經(jīng)營和管理，從而真正促使會計職能由反應(yīng)轉(zhuǎn)向監(jiān)督。引起會計人員知識結(jié)構(gòu)的變化和素質(zhì)的提高。電算化會計下的會計從業(yè)人員除了能夠掌握堅實的會計學(xué)知識外，還能夠熟練的操作計算機(jī)，具有了上機(jī)處理基本業(yè)務(wù)核算工作的能力，還具有排除一般性問題的能力。盡管如此，他們還要不斷學(xué)習(xí)和掌握日新月異的計算機(jī)知識和應(yīng)用技術(shù)。以不斷滿足會計電算化進(jìn)一步發(fā)展的需要，形成復(fù)合型人才。

第三，改變了會計信息處理和使用的方式和方法。電算化數(shù)據(jù)處理的代碼化、程序化和自動化，是對手工會計信息處理方式和方法的本質(zhì)變革。這一變革改變了手工會計下成本計算、編制報表等只能在月末進(jìn)行的做法和限制。在會計電算化條件下，只要發(fā)出指令，計算機(jī)可隨時根據(jù)機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)完成上述工作。由于電子計算機(jī)強(qiáng)大的計算能力、海量存貯和隨機(jī)存取等特點，會計電算化已引起會計操作方法和操作環(huán)境的一系列變化：會計信息的及時性、準(zhǔn)確性大大提高；會計核算程序簡化和信息提供方式改變；內(nèi)部管理和控制措施的改變。

第四，提高了會計從業(yè)人員的整體素質(zhì)。在會計電算化的人才培養(yǎng)方面，從兩極分化的局面發(fā)展成為一大批擁有會計電算化專業(yè)知識的專門人才。由于會計電算化是一門涉及計算機(jī)、信息處理及會計學(xué)等專門科學(xué)的邊緣學(xué)科，需要掌握的知識跨度大，內(nèi)容多。在會計電算化的起步階段，大量的會計人員不懂計算機(jī)，而計算機(jī)的專業(yè)人才又對會計學(xué)不甚了解，兩者難于勾通。這種局面，大大制約了會計電算化的發(fā)展。1994年5月財政部印發(fā)了《關(guān)于大力發(fā)展我國會計電算化事業(yè)的意見》，對會計電算化的人才培訓(xùn)提出了目標(biāo)，要求到2000年，力爭使大、中型企事業(yè)單位和縣級以上國家機(jī)關(guān)的會計人員有60%-70%接受會計電算化知識的初級培訓(xùn)，掌握會計電算化的基礎(chǔ)操作技能；有10%-15%接受中等專業(yè)知識培訓(xùn)，基本掌握會計軟件的維護(hù)技能；有5%能夠從事程序設(shè)計和系統(tǒng)設(shè)計工作。幾年來，全國上下通過各種途徑鍛煉和培養(yǎng)了一大批具有一定會計電算化水平的應(yīng)用人才，從而進(jìn)一步加速了現(xiàn)代會計的發(fā)展步伐。

四、會計電算化的發(fā)展趨勢

隨著信息技術(shù)與現(xiàn)代會計的結(jié)合越來越深入，會計電算化也在發(fā)生新的變化，產(chǎn)生新的發(fā)展趨勢。

第一，網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。隨著計算機(jī)的不斷發(fā)展，發(fā)展單機(jī)運(yùn)行的不足之處日益明顯，尤其對大中型企業(yè)來說，會計信息處理量大，會計與生產(chǎn)部門、供應(yīng)部門、倉庫管理部門、勞動人事管理部門、設(shè)備管理部門的聯(lián)系，僅依靠軟盤傳送數(shù)據(jù)，很難適應(yīng)會計部門對會計信息的及時、有效處理，不能發(fā)揮計算機(jī)數(shù)據(jù)處理的效能。計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，能使企業(yè)的各項系統(tǒng)得到綜合利用。

第二，向決策支持系統(tǒng)方向發(fā)展。會計決策系統(tǒng)是會計電算化的更高階段。在該系統(tǒng)中，有存儲企業(yè)內(nèi)外信息的數(shù)據(jù)庫，有以運(yùn)籌決策等原理為特點的模型庫，以及與決策判斷、選擇推理有關(guān)的知識庫，便于用戶通過對方案和模型進(jìn)行分析比較。使決策者能根據(jù)自己的經(jīng)驗和知識選擇一個滿意的方案，做出正確的決策。

第三，人工智能在會計領(lǐng)域中的作用。在未來的會計電算化軟件中，會計系統(tǒng)把專家系統(tǒng)引入決策過程，將會計專家在會計決策中解決的問題和知識經(jīng)驗等按邏輯判斷形式存入計算機(jī)內(nèi)，從而達(dá)到專家水平，用它作為會計人員決策的輔助工具。

五、迎接挑戰(zhàn)，加速現(xiàn)代會計發(fā)展

會計電算化是會計工作迎接信息技術(shù)革命的必然產(chǎn)物，是大勢所趨。在社會逐步進(jìn)入信息時代的今天，長期被財會人員所接受的傳統(tǒng)的手工記賬方式已經(jīng)不適應(yīng)時代的發(fā)展需要，必將逐漸被淘汰。因此，會計人員必須充分認(rèn)識到這種嚴(yán)峻的形勢，努力改變傳統(tǒng)觀念，轉(zhuǎn)變角色，主動面對挑戰(zhàn)。以會計電算化的發(fā)展為契機(jī)，努力提高自身素質(zhì)，適應(yīng)新條件下對會計從業(yè)人員新的要求，為推動傳統(tǒng)會計向現(xiàn)代會計的轉(zhuǎn)變做出我們應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

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4、謝向陽.會計信息質(zhì)量存在的問題及對策[J].經(jīng)濟(jì)師,2007(11).

第2篇：會計電算化的特點范文

一、要解決人們思想認(rèn)識問題

由于會計電算化是一項系統(tǒng)工程，人們的思維觀念還未充分認(rèn)識到電算化的意義和重要性。各單位使用電算化會計代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負(fù)擔(dān)，提高核算效率方面入手，沒有注重會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策提供服務(wù)；在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠，利用信息技術(shù)優(yōu)勢來提高企業(yè)運(yùn)作效率不高。因此，我們必須認(rèn)識到會計電算化不僅改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序，在會計數(shù)據(jù)領(lǐng)域提高了會計信息質(zhì)量，而且改變了會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術(shù)。會計理論與會計技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善，促進(jìn)了會計管理制度的改革，是整個會計理論研究與會計根本性的變革。

二、要重視會計電算化理論的研究

理論是行動的先導(dǎo)。會計電算化的發(fā)展依賴于電算化會計理論的發(fā)展，電算化會計理論的相對滯后，會制約會計電算化的成熟與發(fā)展。因此，理論是指導(dǎo)推動會計電算化不斷完善和發(fā)展的實踐指南。從一定意義上講，電算化會計產(chǎn)生和發(fā)展的過程，也是突破傳統(tǒng)會計觀念，對涌出的新問題、新課題的研究和確定新的理論和方法的過程。如會計電算化在系統(tǒng)設(shè)計的處理及賬務(wù)處理程序等。方式和方法上的改變本身就是對現(xiàn)行會計理論和方法的突破。傳統(tǒng)的會計電算化理論改變了手工系統(tǒng)的工作，而沒有對系統(tǒng)提出更高的具有其自身特點的要求，這是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。研究會計理論即研究實現(xiàn)電算化的會計信息系統(tǒng)組織，會計核算的程序和管理制度，會計核算系統(tǒng)作為主要的核算工具對會計理論、會計制度的影響和會計的新特點。電算化理論確立了電算化會計信息系統(tǒng)的基本功能體系、運(yùn)動規(guī)范及特點、審計接口和會計檔案等，全面符合手工會計的基本要求，同時又具有自身獨有的特點。電算化會計理論的基本問題是會計軟件的研制必須有明確的方向和目標(biāo)才能更符合會計審計工作的實際要求。會計理論只有更好地服務(wù)于會計工作，才能使會計工作在實現(xiàn)電算化后更加規(guī)范，效率更高，安全性更強(qiáng)地為管理決策服務(wù)，以實現(xiàn)會計電算化的效益原則。

三、要做好會計管理基礎(chǔ)工作

良好的管理基礎(chǔ)工作，尤其是會計基礎(chǔ)工作管理主要指有一套比較全面系統(tǒng)的理論和方法以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù)。會計基礎(chǔ)工作主要指會計制度是否健全，核算規(guī)章數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確完整等，這是搞好電算化工作的重要保證。這就要求會計數(shù)據(jù)輸入，業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，以保證會計信息系統(tǒng)順利進(jìn)行。沒有很好的基礎(chǔ)工作，電算化會計信息系統(tǒng)就無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的數(shù)據(jù)，電算化工作的開展，將遇到重重困難。對于基礎(chǔ)較差的企業(yè)，應(yīng)不急于開展會計電算化工作，先著眼于提高會計理論水平，規(guī)范會計財務(wù)制度，改善基礎(chǔ)工作，為開展電算化工作積極創(chuàng)造條件。會計電算化不僅要使會計工作自身現(xiàn)代化，而且要使企業(yè)管理現(xiàn)代化，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。提高經(jīng)濟(jì)效益是會計電算化的最終目的。這就需要高級管理人員重視企業(yè)實施會計電算化。電算化的實施幾乎涉及企業(yè)的所有部門和人員，同時還涉及企業(yè)體制的變動，這都需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)出面組織和協(xié)調(diào)。管理人員的現(xiàn)代化管理意識也很重要，在整個企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導(dǎo)下做好會計電算化的發(fā)展規(guī)劃和計劃，并認(rèn)真組織實施，重新調(diào)整會計及整個企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位分工，建立管理制度，提高企業(yè)管理要求，還要修改擴(kuò)建機(jī)房，選購、安裝、調(diào)試設(shè)備，自行開發(fā)或培訓(xùn)會計電算化人員，進(jìn)行系統(tǒng)的試運(yùn)行等工作，以上工作必須做好，否則不能正常開展，如果會計電算化不能深入持久開展下去，企業(yè)的整體效益將無法實現(xiàn)。

四、要提高會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

任何一種先進(jìn)的工具都必須由掌握先進(jìn)技術(shù)和擁有專業(yè)技能的人去操作，實現(xiàn)會計電算化也要求財務(wù)人員和有關(guān)業(yè)務(wù)人員具備相應(yīng)的會計電算化知識和操作技能。開展會計電算化工作，業(yè)務(wù)人員的工作手段是計算機(jī)硬件、會計電算化應(yīng)用軟件和其它軟件。要保證會計工作安全、高效、持續(xù)、穩(wěn)定地開展，業(yè)務(wù)人員就必須掌握使用這些手段的技術(shù)和知識。目前，不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來的，他們在工作過程中除了開機(jī)使用財務(wù)軟件之外，對微機(jī)的軟硬件知識了解甚少，一遇到與平常見到的操作界面不同時，就束手無策。即使廠家在安裝會計軟件時都作了系統(tǒng)的培訓(xùn)，但會計入門還是很慢，而且在上機(jī)時對經(jīng)常出現(xiàn)的操作，一旦出錯，可能就會使工作成果付諸東流，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴(yán)重的將導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。會計電算化給會計工作增添了新內(nèi)容，一方面從各方面要求會計人員提高自身素質(zhì)，更要全面參與企業(yè)管理，要更多地學(xué)習(xí)經(jīng)營知識，另一方面還必須掌握電子計算機(jī)的相關(guān)知識技巧。會計電算化促進(jìn)會計工作職能的轉(zhuǎn)變，引起會計人員知識結(jié)構(gòu)的變化和會計人員素質(zhì)的提高。由于電算化會計對會計人員計算機(jī)業(yè)務(wù)素質(zhì)的要求，必須大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度。企業(yè)應(yīng)立足于國際形勢，起用一批高級技術(shù)人才。他們掌握國際先進(jìn)技術(shù)，精通信息技術(shù)，熟練應(yīng)用會計電算化，有助于促使電算化事業(yè)由“核算型”和“管理型”向“智能型”轉(zhuǎn)變，企業(yè)應(yīng)積極支持及組織會計人員學(xué)習(xí)電算化知識，維護(hù)軟件正常運(yùn)行，掌握計算機(jī)先進(jìn)技術(shù)，培養(yǎng)復(fù)合型人才，為本單位的會計信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。

五、要做好電算化會計檔案管理工作

第3篇：會計電算化的特點范文

關(guān)鍵詞：會計電算化　會計職能　軟件模式

會計電算化促進(jìn)了會計工作職能的轉(zhuǎn)變和財會人員素質(zhì)的提高，為會計管理工作現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。我國財會電算化工作經(jīng)過二十多年的實踐、探索。已經(jīng)取得了很大的發(fā)展，但同時也存在著諸多問題，阻礙了我國會計電算化向更深層次發(fā)展，本文就會計電算化現(xiàn)狀和亟待解決的問題進(jìn)行探討。

一、目前會計電算化應(yīng)用中存在的問題

(1)會計電算化培訓(xùn)教材陳舊

由于會計電算化涉及到會計和計算機(jī)兩種專業(yè)知識，在崗的會計人員雖經(jīng)過會計電算化培訓(xùn)上崗培訓(xùn)。但與實際要求水平還有較大的差距。計算機(jī)培訓(xùn)教材老化，現(xiàn)在大多教材為幾年前的。所介紹的知識陳舊，培訓(xùn)的內(nèi)容和單位會計電算化所使用的軟件脫節(jié)，實用性不強(qiáng)。

(2)會計軟件發(fā)展模式的局限性

各會計軟件開發(fā)公司都強(qiáng)調(diào)突出自己的會計軟件開發(fā)模式和特點，造成大部分會計軟件相互不能兼容，使用方法上也存在差異，給用戶帶來了諸多不便。結(jié)果使會計電算化所用財務(wù)軟件比較混亂，就是同一行業(yè)的不同單位使用的財務(wù)軟件也不盡相同。不同的財務(wù)軟件在數(shù)據(jù)接口，使用方法上不一樣，也導(dǎo)致了報表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖恪?/p>

(3)會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性差

財務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是單位的商業(yè)秘密，在很大程度上關(guān)系著單位的生存與發(fā)展。不少單位對會計電算化工作的安全性，保密性重視不夠。在實際工作中存在許多安全隱患。一些會計電算化的具體操作者未能按照一定程序操作，對計算機(jī)病毒的侵入防范意識不強(qiáng)，未能采取有效措施防止病毒和黑客的侵入，從而導(dǎo)致會計資料的丟失或錯誤的出現(xiàn)。

(4)會計電算化技術(shù)的使用在總體上還處于低層次水平

在采用了會計電算化的單位中。有些單位仍然是采用傳統(tǒng)的“核算型”財務(wù)軟件，具備管理型功能的成本核算、財務(wù)指標(biāo)分析體系以及資金供求預(yù)測等模塊，根本沒有設(shè)計或內(nèi)容過于簡單，功能不全。

(5)會計電算化檔案管理制度不完善

由于許多單位實行會計電算化時間短，對會計電算化檔案的組成內(nèi)容不甚了解，缺乏管理經(jīng)驗，造成存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔，已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整。沒有及時制定相應(yīng)的會計電算化檔案保管人員職責(zé)，從而造成會計檔案被人為破壞和自然損壞。

二、加強(qiáng)會計電算化工作的幾點對策

(1)會計電算化培訓(xùn)教材要與時俱進(jìn)

首先，會計電算化培訓(xùn)教材不要一成不變，要時常更新，對會計人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、系統(tǒng)管理人員，應(yīng)按不同內(nèi)容、不同要求進(jìn)行培訓(xùn)。做到學(xué)以致用，學(xué)習(xí)目的性強(qiáng)，效果好。此外，會計電算化的單位在購買財務(wù)軟件時，要結(jié)合單位自身的情況和需求，否則一方面將會導(dǎo)致資源浪費，另一方面會因財務(wù)軟件的復(fù)雜難以操作，結(jié)果事與愿違，反而影響了本單位會計電算化的進(jìn)程。

(2)注重培養(yǎng)復(fù)合型的會計人才，適應(yīng)會計電算化工作的要求

會計電算化要求財會人員不僅應(yīng)掌握扎實的會計知識和技能，還應(yīng)對計算機(jī)和財務(wù)管理知識有比較深刻的了解。只有掌握了比較豐富的管理知識，才能根據(jù)本單位的自身特點，利用電算化會計的特點，為單位預(yù)測、決策和控制等管理工作服務(wù)。因此，在各單位實行會計電算化的過程中，更應(yīng)注意培養(yǎng)“會計一一計算機(jī)一一管理”型的復(fù)合型人才，以促進(jìn)會計電算化的順利發(fā)展。

(3)加快財務(wù)軟件由“核算型”向“管理型”的轉(zhuǎn)化

管理型會計軟件不但可以實現(xiàn)或輔助實現(xiàn)財務(wù)會計和管理會計中的主要功能，而且可以使它們和單位的日常管理工作有機(jī)地結(jié)合在一起。解決此問題的關(guān)鍵在于盡快開發(fā)出以管理為導(dǎo)向的會計軟件并推廣使用，有關(guān)部門應(yīng)結(jié)合單位的管理特點，制定全國統(tǒng)一的、具體的管理規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)。有了可操作的管理規(guī)定和考核指標(biāo)體系，會計電算化從核算型向管理型轉(zhuǎn)化才有據(jù)可依，單位的管理才能走上規(guī)范化的軌道。

(4)規(guī)范會計電算化財務(wù)軟件

有關(guān)部門應(yīng)盡快制定出一些具體法規(guī)或者是通過行業(yè)會計協(xié)會制定統(tǒng)一的財務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)，甚至可以直接通過政府行政手段規(guī)定哪些行業(yè)必須使用哪種財務(wù)軟件，加強(qiáng)對財務(wù)軟件銷售公司和開發(fā)商的管理，免得不同開發(fā)商開發(fā)的軟件形成技術(shù)壁壘。無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享，從而進(jìn)一步規(guī)范會計電算化軟件市場。

(5)做好會計數(shù)據(jù)的安全保密工作

單位要加強(qiáng)會計電算化安全防范意識，把數(shù)據(jù)安全問題放在工作首位，在思想上高度重視，對于財務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)定期進(jìn)行備份，重要的數(shù)據(jù)最好制作兩個以上拷貝且存放在不同的地點，保證數(shù)據(jù)在損壞后可以及時恢復(fù)。并且對計算機(jī)操作系統(tǒng)制定合理的數(shù)據(jù)訪問的用戶賬號、權(quán)限設(shè)置、密碼，保證數(shù)據(jù)的安全。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)軟件、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)軟件、財務(wù)軟件本身有安全漏洞，要及時安裝的補(bǔ)丁程序或升級，提高整個系統(tǒng)的安全性。

(6)做好電算化會計檔案管理工作，確保系統(tǒng)歷史數(shù)據(jù)信息安全完整

第4篇：會計電算化的特點范文

關(guān)鍵詞：高職；會計電算化；教學(xué)改革

會計電算化是新興的專業(yè)，我院開設(shè)該專業(yè)已有近十年的歷史。經(jīng)過全體專業(yè)教師的不斷探索和實踐，現(xiàn)已形成具有自己辦學(xué)特色的高職會計電算化專業(yè)的教學(xué)模式。2003年7月，我院高職會計電算化專業(yè)被省教育廳確定為全省高職院校試點專業(yè)，2005年9月通過檢查驗收，并被評為優(yōu)秀試點專業(yè)，以后還將在全省推廣我院會計電算化專業(yè)的教學(xué)方法和經(jīng)驗。

高職會計電算化專業(yè)教學(xué)改革的回顧

（一）確立了高職會計電算化專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo)

根據(jù)我國高職教育的特點和要求，學(xué)院將高職會計電算化專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo)定位在“中級”水平上，要求畢業(yè)生不僅能夠用會計軟件處理一般會計業(yè)務(wù)，還要能夠勝任單位會計電算化系統(tǒng)管理員的角色，具體負(fù)責(zé)單位會計電算化信息系統(tǒng)運(yùn)行和管理工作，即培養(yǎng)財經(jīng)第一線的高級技術(shù)人才。按照這種崗位職責(zé)和工作需求組織該專業(yè)教學(xué)，畢業(yè)生除了要掌握財務(wù)會計、財務(wù)管理和會計電算化基礎(chǔ)知識外，還應(yīng)了解會計電算化信息系統(tǒng)分析、設(shè)計和開發(fā)等數(shù)據(jù)庫管理知識，同時還必須具備一定的系統(tǒng)管理與維護(hù)能力。

（二）建立了一套完整的高職會計電算化專業(yè)課程體系，確定主干課程教學(xué)大綱

在明確高職會計電算化專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)的基礎(chǔ)上，通過對該專業(yè)的特點分析與研究，制定了一套完整的專業(yè)課程體系及具體的教學(xué)計劃。確定該專業(yè)“會計電算化類”主干課程應(yīng)由《會計信息系統(tǒng)分析與設(shè)計》、《會計電算化》、《實用會計軟件操作》和《電算化審計》四門課組成。為了完善和界定上述主干專業(yè)課程的教學(xué)內(nèi)容，我們根據(jù)這些課程自身的知識體系及其相互聯(lián)系和影響，進(jìn)一步確定了四門課程詳細(xì)的教學(xué)大綱，從而使這四門專業(yè)課程的教學(xué)內(nèi)容和重點得到統(tǒng)一，教學(xué)組織與管理趨于科學(xué)和完善。

（三）制定了高職會計電算化專業(yè)教材建設(shè)的實施方案

從高職教育的培養(yǎng)目標(biāo)出發(fā)，我們把該專業(yè)的教材進(jìn)一步劃分為理論教材和實踐教程兩大部分，理論教材突出基本理論知識，實踐教程則要求體現(xiàn)技能訓(xùn)練，逐步形成具有高職教育特點的會計電算化專業(yè)教材體系。其基本框架如下：

上述教材先編寫成內(nèi)部講義，經(jīng)過不斷修改和完善，現(xiàn)已由中國財政經(jīng)濟(jì)出版社和西北大學(xué)出版社正式出版發(fā)行。

（四）加強(qiáng)了會計電算化專業(yè)實驗室的建設(shè)

機(jī)房教學(xué)是會計電算化專業(yè)最重要的教學(xué)環(huán)節(jié)之一，是學(xué)生訓(xùn)練和提高專業(yè)技能的主要陣地。1997年，學(xué)院就為會計電算化專業(yè)的學(xué)生投資建成了一個大型會計電算化模擬實驗室和四個計算機(jī)房，并為模擬實驗室配置了一批能夠及時改版升級的正版會計軟件。近幾年來，隨著招生規(guī)模的擴(kuò)大和會計軟件的快速發(fā)展，結(jié)合高職教育的客觀需要，學(xué)院在2002年、2004年和2005年分別對會計電算化模擬實驗室和會計電算化日常教學(xué)用的硬件和軟件設(shè)施進(jìn)行了重大改造：升級硬件質(zhì)量，增加計算機(jī)數(shù)量，設(shè)置網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，安裝多媒體投影教學(xué)設(shè)備等。同時，為了提高會計電算化專業(yè)課程教學(xué)效果，學(xué)院將專業(yè)教室全部改建成多媒體教室。完善的會計電算化專業(yè)實驗教學(xué)設(shè)施，使得日常教學(xué)內(nèi)容直觀生動，使學(xué)生身臨其境、印象深刻，明顯地提高了教學(xué)效果。

（五）強(qiáng)化了課程的實踐教學(xué)環(huán)節(jié)

不論從高職教育的要求來看，還是從會計電算化本身的特點來看，該專業(yè)在基本理論繼續(xù)采用傳統(tǒng)課堂面授的同時，還要借助于計算機(jī)等設(shè)備進(jìn)行相應(yīng)的實踐性教學(xué)。學(xué)院主要從以下六個方面進(jìn)行了改進(jìn)和增強(qiáng)。

保證有足夠的上機(jī)時間基本上按照實踐教學(xué)與理論教學(xué)1∶1的比例執(zhí)行。除此之外，每周還安排一次學(xué)生課外上機(jī)。

演示教學(xué)和指導(dǎo)教學(xué)相結(jié)合教師在多媒體機(jī)房內(nèi)利用多媒體演示設(shè)備進(jìn)行演示操作和講解，學(xué)生跟著教師操作，即演示教學(xué)；然后在會計電算化模擬實驗室里，教師直接指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行獨立操作，即指導(dǎo)教學(xué)。

配備相應(yīng)課程的實訓(xùn)教材按照“循序漸進(jìn)、分步實驗、逐步到位、整體推進(jìn)”的原則，為學(xué)生系統(tǒng)、全面地準(zhǔn)備了數(shù)十個實驗的目的、內(nèi)容、數(shù)據(jù)、操作步驟及其參考答案，以便學(xué)生能夠事先預(yù)習(xí)，有目的地上機(jī)操作。

加強(qiáng)課外上機(jī)實驗輔導(dǎo)除了要求任課教師必須在課外上機(jī)輔導(dǎo)外，還配備兩名專門的機(jī)房管理員隨時對學(xué)生進(jìn)行輔導(dǎo)，及時解決學(xué)生遇到的操作問題和故障。

重視畢業(yè)前會計電算化綜合模擬實習(xí)為了使學(xué)生將幾年來分散學(xué)習(xí)的專業(yè)知識得到全面、系統(tǒng)的復(fù)習(xí)、鞏固和提高，為以后直接上崗奠定基礎(chǔ)，學(xué)院要求該專業(yè)畢業(yè)生必須進(jìn)行會計電算化綜合模擬實習(xí)。

建立校外實習(xí)基地截至2005年底，我院已建立了20個校外會計電算化實習(xí)單位，師生不定期地到實習(xí)單位進(jìn)行實地參觀、學(xué)習(xí)和調(diào)研，不僅充實了教學(xué)內(nèi)容，而且也完善了教學(xué)環(huán)節(jié)。

（六）配備了一支實力雄厚的會計電算化專業(yè)教師隊伍

學(xué)院為會計電算化專業(yè)配備了10名專職教師和兩名機(jī)房管理人員，形成一支實力雄厚的會計電算化專業(yè)教師隊伍。為了提高教師隊伍的業(yè)務(wù)素質(zhì)，主要采取了以下四種措施。

積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)院大力支持在職教師參加財政部舉辦的不同層次的會計電算化師資培訓(xùn)班。同時，學(xué)院還鼓勵教師攻讀在職碩士學(xué)位，以便快速提高教師的業(yè)務(wù)能力。

實行指導(dǎo)教師制度學(xué)院堅持讓教學(xué)經(jīng)驗豐富的教師對年輕教師進(jìn)行“傳、幫、帶”。經(jīng)過精心的指導(dǎo)和培養(yǎng)，年輕教師成長很快，現(xiàn)在都已能獨當(dāng)一面，勝任教學(xué)工作。

堅持開展教研活動在校內(nèi)，學(xué)院每周組織一次日常教研活動，大家在討論中解決問題，獲得新知；將教學(xué)成熟的課程在校園網(wǎng)上設(shè)為精品課程；同時，還積極開展校際教學(xué)交流、學(xué)術(shù)研討和教材編寫，對教學(xué)工作也起到了很大的促進(jìn)作用。

及時改善辦公條件學(xué)院給每位會計電算化教師配備了專用計算機(jī)，每年報銷一定金額的外購圖書，接通寬帶網(wǎng)，使教師能夠方便地學(xué)習(xí)和自修提高，及時了解相關(guān)學(xué)科的前沿知識和最新發(fā)展動態(tài)。

存在的問題及其對策

（一）明確不同學(xué)制會計電算化專業(yè)的教學(xué)方法

根據(jù)現(xiàn)有的招生計劃，我院既可招收中考畢業(yè)生，又可招收高考畢業(yè)生。這兩種生源在知識結(jié)構(gòu)及接受知識能力等方面存在著差別，從而形成了中考畢業(yè)生的五年制高職和高考畢業(yè)生的三年制高職。雖然二者的學(xué)制不同，但我們認(rèn)為，會計電算化類課程的總體教學(xué)內(nèi)容和要求應(yīng)該相同。會計電算化專業(yè)課程對不同學(xué)制學(xué)生開設(shè)的時間和學(xué)時數(shù)量以及教學(xué)方法會有差別。為了達(dá)到規(guī)定的教學(xué)目標(biāo)，必須因材施教。

（二）區(qū)別進(jìn)行不同專業(yè)的會計電算化教學(xué)工作

我校是財經(jīng)類高職學(xué)校，目前所開設(shè)的專業(yè)大部分與會計管理工作有關(guān)。因此，對非會計電算化專業(yè)也要進(jìn)行會計電算化課程的教學(xué)。為了突出不同專業(yè)的辦學(xué)特點，對會計電算化課程在教學(xué)內(nèi)容和管理要求等方面應(yīng)與會計電算化專業(yè)區(qū)別對待。建議財政稅務(wù)、酒店管理和市場營銷這三個專業(yè)只開設(shè)《實用會計軟件操作》考查課程，了解會計電算化賬表系統(tǒng)上機(jī)操作的基本功能和基本方法；對于財務(wù)會計、財務(wù)管理、財務(wù)審計和電子商務(wù)這四個專業(yè)，開設(shè)《會計電算化》和《實用會計軟件操作》兩門考試課程，使學(xué)生既能正確領(lǐng)會會計核算軟件的基本工作原理，又能熟練掌握會計電算化操作技能，達(dá)到初級會計電算化人員的技能水平。

（三）加強(qiáng)會計電算化專業(yè)學(xué)生的會計基礎(chǔ)知識教學(xué)

從一定程度上來講，會計電算化就是對會計知識和處理工具的延伸和拓寬。因而，會計電算化類課程教學(xué)必須建立在會計基本理論教學(xué)基礎(chǔ)之上。從以往教學(xué)過程來看，學(xué)生學(xué)習(xí)和掌握會計電算化的一些問題和障礙，就是會計知識不扎實，例如對憑證類型與非法對應(yīng)科目的設(shè)置、往來賬與現(xiàn)金流量的管理、自動分錄與報表公式的定義等方面出現(xiàn)的錯誤。為了搞好會計電算化教學(xué)，教師不僅要重視新知識的傳授，而且還要通過提問、提示或講解使學(xué)生回憶有關(guān)的會計知識，溫故知新。

（四）統(tǒng)一會計電算化專業(yè)技術(shù)水平的認(rèn)證工作

高職會計電算化專業(yè)技術(shù)認(rèn)證的權(quán)威標(biāo)準(zhǔn)，從實質(zhì)上就是對高職院校提出了會計電算化專業(yè)教學(xué)的目標(biāo)和要求。為了提高我省高職會計電算化專業(yè)的辦學(xué)質(zhì)量，除了進(jìn)行日常教學(xué)管理之外，建議從以下兩個方面進(jìn)一步強(qiáng)化管理。

第5篇：會計電算化的特點范文

二是電算化會計檔案工作的完成。要做好電算化會計檔案管理工作，必須充分利用電算化會計檔案的優(yōu)點，分別做好會計檔案的收集、分類、管理與保存等方面的工作。電算化會計檔案的收集。財務(wù)部門應(yīng)將財務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好，以防計算機(jī)因病毒或其他原因造成硬件系統(tǒng)損壞后，能在最短的時間內(nèi)和最小的損失下恢復(fù)原有的會計電算化系統(tǒng)。同時還應(yīng)收集計算機(jī)財務(wù)軟件的銷售與維護(hù)公司的信息，以及與會計電算化軟件系統(tǒng)相配套的各種說明書及使用手冊。電算化會計檔案的分類。業(yè)務(wù)主管單位的電算化會計檔案是由各下級單位層層上報組成，必須要對各單位上報的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類管理，分別存儲入不同的科目，然后進(jìn)行分類歸檔。電算化會計檔案的管理與保存。由于電算化會計檔案是存儲在磁性介質(zhì)或光盤上，根據(jù)這些信息載體的物理特性進(jìn)行適當(dāng)保存，對采用磁性介質(zhì)保存的檔案，應(yīng)定期進(jìn)行檢查與復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)的損壞，而使會計檔案丟失。在形成這些檔案時應(yīng)采用“雙備份法”進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份，并且在每份財務(wù)數(shù)據(jù)上要注明形成檔案的時間與操作員姓名，同時存放在兩個不同的地點，以防止地震或火災(zāi)等意外情況引起整個會計電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。因此，筆者建議會計電算化檔案除保存各版本的備份財務(wù)數(shù)據(jù)外還應(yīng)保存對應(yīng)版本的會計電算化軟件系統(tǒng)版本。

三是電算化會計檔案的調(diào)閱。隨著軟件系統(tǒng)的不斷升級，所調(diào)閱的會計檔案會存在以下兩種情況：所調(diào)閱的會計檔案的版本號與當(dāng)前會計電算化系統(tǒng)版本號一致，此時只需將所需調(diào)閱的檔案通過電算化軟件系統(tǒng)中的檔案調(diào)閱(或數(shù)據(jù)恢復(fù))功能進(jìn)行調(diào)閱即可；所調(diào)閱的會計檔案的版本號與當(dāng)前會計電算化系統(tǒng)版本號不一致，此時也只需在另外一臺電腦上安裝與此檔案相對應(yīng)版本的電算化系統(tǒng)，然后再進(jìn)行調(diào)閱。不管采用哪種方法的調(diào)閱會計檔案，都必須嚴(yán)格遵守會計檔案管理的規(guī)定，不得違反規(guī)定，隨意調(diào)閱會計檔案。

四是電算化會計檔案的利用價值。通過整理可以利用歷年的數(shù)據(jù)對本單位、本部門進(jìn)行歷史會計數(shù)據(jù)的比較與分析，為企業(yè)或部門的決策者提供可靠的決策依據(jù)，從而使決策者在遵循市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律的前提下，制定出適合自身發(fā)展的行為規(guī)范；可利用會計電算化會計檔案的數(shù)據(jù)設(shè)計出有利于管理與決策的數(shù)據(jù)模型，建立一整套比較完善的決策支持系統(tǒng)，以實現(xiàn)會計電算化會計檔案的再利用；整理后的電算化會計檔案是建立社會誠信系統(tǒng)的最基礎(chǔ)資料，其記載的會計數(shù)據(jù)更具準(zhǔn)確性、可靠性和誠實性，從而具有更高的利用價值。

中小企業(yè)會計電算化實施問題及途徑

何艷玲　李詠新

一、中小企業(yè)實施會計電算化的問題

一是中小企業(yè)思想觀念沒有及時轉(zhuǎn)變，會計電算化普及不平衡。隨著計算機(jī)在各個領(lǐng)域中廣泛應(yīng)用，使其在會計方面的應(yīng)用也逐步顯示出優(yōu)越性，并廣泛應(yīng)用于會計工作的各個環(huán)節(jié)。但由于各地區(qū)、各企業(yè)的實際情況有較大的差異，從而導(dǎo)致了我國會計電算化發(fā)展的不平衡，中小企業(yè)會計電算化普及有待提高。二是會計電算化安全機(jī)制有待加強(qiáng)。我國會計電算化應(yīng)用、推廣、發(fā)展迅速，取得了較為顯著的成效。但隨網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)更進(jìn)一步的發(fā)展，會計電算化在信息安全方面有較大隱患：在外部有計算機(jī)病毒和網(wǎng)絡(luò)黑客的攻擊等；在內(nèi)部有軟件本身的缺陷，計算機(jī)內(nèi)部控制制度的不完善，將導(dǎo)致會計數(shù)據(jù)的不完整性、會計工作內(nèi)部控制失效。三是軟件功能單一，數(shù)據(jù)共享程度不高。我國基層單位使用的財務(wù)軟件有自己開發(fā)和商業(yè)購買兩類，其中又以商業(yè)購買的財務(wù)軟件為主，但目前財務(wù)軟件之間的不兼容性導(dǎo)致了一系列的問題的存在，特別在同一行業(yè)內(nèi)部，由于未從行業(yè)的整體角度出發(fā)，各下屬單位使用的財務(wù)軟件品種多，各種財務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口，使用方法不一致，導(dǎo)致了報表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)輸?shù)牟环奖悖瑥亩荒苷嬲凉M足企業(yè)管理信息系統(tǒng)對信息傳輸和處理的要求。四是硬件軟件搭配不合理。我國大部分的中小企業(yè)都在開展會計電算化工作，但有些單位為盲目追求會計電算化的實施程度，從追求硬件的超前性著手，導(dǎo)致該單位的硬件購置與布局，嚴(yán)重不符合企業(yè)規(guī)模，未從成本效益原則出發(fā)，形成了資金的嚴(yán)重浪費。

二、中小企業(yè)實施會計電算化的途徑

第6篇：會計電算化的特點范文

二、 電算化會計與手工會計的關(guān)系

會計電算化是以電子計算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)中的簡稱，是一個應(yīng)用電子計算機(jī)實現(xiàn)的會計信息系統(tǒng)。它實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化，使傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯嬓畔⑾到y(tǒng)。會計電算化是會計發(fā)展史上的一次重大革命，它不僅是會計發(fā)展的需要，而且是經(jīng)濟(jì)和科技對會計工作提出的要求。

（一）電算化會計的含義及特點

會計電算化是把電子計算機(jī)和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用到會計工作中的簡稱，是用電子計算機(jī)代替人工記賬、算賬、報賬，以及部分替代人腦完成對會計信息的分析、預(yù)測、決策的過程。會計電算化是現(xiàn)代社會化大生產(chǎn)和新技術(shù)革命的必然產(chǎn)物，它不僅是會計數(shù)據(jù)處理手段的變革，而且必將對會計理論和實務(wù)產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。

電算化會計的特點是：它具有集中性、自動性、多元性。

（二）手工會計的含義及特點

手工會計是一種以人工處理為主的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，在手工會計信息系統(tǒng)階段，財會人員用紙、筆、算盤、計算器等工具，對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄、計算、分類、匯總，并編制會計報表。

手工會計的特點是：它具有復(fù)雜性、有序性、規(guī)范性、分散性、單一性。

（三）電算化會計與手工會計的關(guān)系

1.電算化會計與手工會計的區(qū)別。電算化會計改變了手工操作下填制憑證、登記賬簿、編制報表等一套賬務(wù)處理流程，實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)的自動化、電算化；提高了會計數(shù)據(jù)處理的及時性和準(zhǔn)確性，為加強(qiáng)日常財會管理提供所需要的信息；從廣度和深度上擴(kuò)展了會計數(shù)據(jù)的領(lǐng)域，為開展預(yù)測、決策、控制、分析、掌握發(fā)展規(guī)律創(chuàng)造有利條件；賬戶設(shè)置方法和賬簿設(shè)置方法的不同；兩者工具不同；會計工作組織體制不同；內(nèi)部控制方式不同；登賬規(guī)則不同；結(jié)賬不同。

2.電算化會計與手工會計的聯(lián)系。系統(tǒng)最終目標(biāo)一致；基本工作要求相同；都以遵循會計法規(guī)為重要依據(jù)；信息技術(shù)的基本功能；都需要保存會計檔案；都要編制會計報表。

三、 我國電算化會計的現(xiàn)狀與不足

（一）我國電算化會計現(xiàn)狀

隨著電子計算機(jī)在社會各個領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，人類的生活在向更高效、更優(yōu)質(zhì)的方向邁進(jìn)。電子計算機(jī)在會計方面的應(yīng)用即會計電算化逐步顯示出其優(yōu)于手工會計的特點，從而得到了眾多會計工作者的青睞，并廣泛應(yīng)用于會計工作的各個環(huán)節(jié)?？偟膩碚f，會計電算化在我國已基本普及，但由于各地區(qū)，各企業(yè)的實際情況有較大差異，導(dǎo)致了我國會計電算化發(fā)展的不平衡，通常是經(jīng)濟(jì)越發(fā)達(dá)的地區(qū)，效益越好的企業(yè)，會計電算化程度越高，計算機(jī)對會計工作的幫助越大。近年來，隨著會計電算化的發(fā)展，會計工作對會計人員提出了更高的要求。實行會計電算化的企業(yè)需要既懂會計知識，又精通軟件開發(fā)的復(fù)合型人才。經(jīng)過社會上各種層次專業(yè)教育和會計知識培訓(xùn)，會計人才已不在緊缺之列。但企業(yè)還要求會計人員不僅要對從網(wǎng)絡(luò)上得到的會計信息進(jìn)行過濾，確保會計信息真實可靠，而且要注意對本企業(yè)財務(wù)機(jī)密保密，防止網(wǎng)絡(luò)黑客和競爭對手非法獲取本企業(yè)的會計信息資源。目前，我國會計人員達(dá)2，000萬之多，但會計人員知識結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)水平總體來說還不高，復(fù)合型會計人才仍供不應(yīng)求。在我國，會計電算化應(yīng)用、推廣、發(fā)展迅速，從單項業(yè)務(wù)處理到建立較為完整的會計信息系統(tǒng)，從各自為戰(zhàn)的單機(jī)操作到會計軟件網(wǎng)絡(luò)化的實施，取得了較為顯著的成績，但隨著網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)更進(jìn)一步的發(fā)展，會計電算化在安全方面出現(xiàn)了亟待解決的問題，如計算機(jī)病毒和網(wǎng)絡(luò)黑客等。病毒具有隱蔽性高、傳播范圍廣、破壞力大等特點；黑客是未經(jīng)授權(quán)侵入網(wǎng)絡(luò)的用戶和程序，這些都對會計信息的安全性構(gòu)成巨大威脅，會計電算化繼續(xù)發(fā)展的首要問題是如何加強(qiáng)其安全機(jī)制。會計軟件是會計電算化發(fā)展的重要前提，軟件的發(fā)展和使用決定著企業(yè)、公司的會計工作能否繼續(xù)和深入。

（二）我國電算化會計存在的不足與問題

1.人們思想認(rèn)識問題。我國電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認(rèn)識到電算化的意義及重要性。多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手，根本未認(rèn)識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。同時，在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠，更不用說建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)以及注冊自己的網(wǎng)站，根本沒能利用信息技術(shù)優(yōu)秀來提高企業(yè)運(yùn)作效率。這種認(rèn)識對會計電算化的發(fā)展十分不利。

2.復(fù)合人才的缺乏。電算化會計人員整體素質(zhì)有待提高，由于會計電算化涉及到會計和計算機(jī)兩種專業(yè)知識，在崗的會計人員雖經(jīng)過計算機(jī)等級培訓(xùn)，但與實際要求水平還有較大的差距。一方面由于計算機(jī)培訓(xùn)教材老化。計算機(jī)技術(shù)發(fā)展很快，幾年時間，計算速度提高了幾十倍，軟件操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化。而現(xiàn)在的教材多為幾年前的，所介紹的知識陳舊，實用性不強(qiáng)，經(jīng)過這樣的培訓(xùn)并通過考試的人員實際操作能力可想而知；另一方面，會計人員知識不全面，缺乏對會計人員的再培訓(xùn)和定期考核。 電算化會計系統(tǒng)是人機(jī)結(jié)合的系統(tǒng)，既需要熟悉計算機(jī)操作的財會人員，又需要精通計算機(jī)硬件維修、信息系統(tǒng)管理和基本財務(wù)知識的系統(tǒng)管理員。但我國這種復(fù)合型人才還相當(dāng)匱乏，培養(yǎng)這一類的人才還需要一定的時間。

3.會計電算化涉及范圍的局限。缺少具有管理功能的會計軟件功能大同小異，開發(fā)不足使會計電算化軟件品種眾多，但其功能卻大同小異，千品一面，基本上包括賬務(wù)往來、存貨、工資、固定資產(chǎn)、銷售、成本和報表等一些模塊，主要的功能是核算。然而隨著我國市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展，每個企事業(yè)單位都要面向市場，需要獨立自主地在預(yù)測基礎(chǔ)上進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營決策，在決策執(zhí)行過程中還要加強(qiáng)控制，事后要組織好核算分析，因而需要開發(fā)真正具有管理功能的會計軟件。沒有實現(xiàn)管理會計電算化，并不是完整意義的會計電算化。完整意義的會計電算化應(yīng)該是財務(wù)會計電算化和管理會計電算化的有機(jī)結(jié)合。管理會計一方面充分利用財務(wù)會計記賬、算賬提供的資料；另一方面，它還可以從財務(wù)會計基本信息系統(tǒng)之外取得有關(guān)信息，根據(jù)管理上的要求進(jìn)行加工計算，借以為管理上提供各種有用的資料。

4.會計軟件不能及時升級換代。軟件安全性、保密性差不少企業(yè)認(rèn)為電算化僅僅是以機(jī)代賬，軟件只需要一次投入即可，出現(xiàn)了只重視硬件換代，不注意軟件升級的情況。從奔騰Ⅱ一直到奔騰Ⅳ，機(jī)型更換了幾次，但財務(wù)軟件仍停留在古老的FoxBASE開發(fā)的DOS版上。另一方面，多數(shù)企業(yè)總是忙于開發(fā)、購買硬件和會計軟件，并求得賬、證、表的正確輸出，卻很少過問計算機(jī)系統(tǒng)是否安全可靠，企業(yè)以及部門的內(nèi)部控制是否健全，導(dǎo)致會計信息的使用者對會計電算化數(shù)據(jù)的可靠性持懷疑態(tài)度。會計信息的安全性、保密性與企業(yè)的生存及發(fā)展息息相關(guān)，是企業(yè)的機(jī)密，在很大程度上影響著企業(yè)。目前，我國很多地方對會計電算化工作的安全性、保密性重視不夠，在實際工作中存在許多隱患。而多數(shù)財務(wù)軟件都把開發(fā)的重點放在理財和提供多功能管理和決策上，對軟件數(shù)據(jù)的保密性沒有考慮太多。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代的到來，給企業(yè)帶來無限商機(jī)的同時，也帶來了風(fēng)險。一些實行會計電算化的財務(wù)人員對計算機(jī)病毒的侵入防范意識不強(qiáng)，未能按照規(guī)定程序操作，導(dǎo)致會計資料丟失或出現(xiàn)錯誤，使軟件在使用過程中泄密并遭受網(wǎng)上黑客的攻擊等，一旦軟件癱瘓或受病毒侵襲，即使重新安裝了軟件系統(tǒng)，要恢復(fù)和關(guān)聯(lián)原有數(shù)據(jù)也非常困難。很多企業(yè)并沒有針對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境來建立和完善相應(yīng)的會計電算化安全防范措施，一旦發(fā)生問題將給企業(yè)造成不可挽回的經(jīng)濟(jì)損失。

5.內(nèi)控制度不夠健全。電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱會計電算化雖然在很大程度上減輕了會計人員的工作量，但同時也增加了操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員等崗位，帶來了許多新的要求，提出了新的問題。而目前，我國建立在手工操作條件下的會計基礎(chǔ)工作的管理還存在著很多不足，一些中小企業(yè)內(nèi)部控制也不是十分完善。實施會計電算化，就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束，才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢。

四、 對于我國電算化會計不足的應(yīng)對措施

1.提高對電算化會計的認(rèn)識。當(dāng)前，從已實施會計電算化工作的企業(yè)來看主要有以下認(rèn)識偏差：一是認(rèn)為會計電算化只是會計核算工具的改變，甚至有的認(rèn)為會計電算化只是用計算機(jī)代替人工，打出的賬比手工記的賬好看一些，搞不搞無所謂，看不到其對會計職能、企業(yè)管理方法和管理流程的深刻影響，因此對會計電算化工作一味求簡；二是許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計電算化存在片面認(rèn)識，僅把會計電算化認(rèn)為是企業(yè)現(xiàn)代化管理的標(biāo)志，當(dāng)作樹立企業(yè)形象的一種手段，把計算機(jī)作為主要因素，把財會人員作為次要因素，只重視機(jī)的因素，不重視人的因素，不重視人員的培訓(xùn)；三是部分財務(wù)人員錯誤地認(rèn)為實行會計電算化只是一個形式，較為方便，沒有意識到實現(xiàn)會計電算化的重大意義，在實際操作中對于會計軟件的使用只局限在核算上，對于其他作用、功能不加以使用推行，以至于有些單位花錢買了軟件卻沒有真正使用

2.培養(yǎng)電算化會計綜合性人才。知識經(jīng)濟(jì)對于企業(yè)的財務(wù)信息的加工與輸出具有很高的要求，尤其是未來會計軟件要實現(xiàn)更高層次的網(wǎng)絡(luò)化信息處理。這一發(fā)展趨勢，勢必要求會計電算化工作的人員在會計和計算機(jī)兩個領(lǐng)域都非常有專長，成為這兩個領(lǐng)域里的行家里手，加大對復(fù)合型會計電算化人才的培養(yǎng)力度。對電算化管理人員的培訓(xùn)工作要經(jīng)常性地進(jìn)行，并結(jié)合經(jīng)驗交流，使培訓(xùn)收到實效。若只有普及型的速成人才培訓(xùn)，難以提高會計電算化的水平。在吸納高校會計電算化畢業(yè)新生的同時，還應(yīng)該選拔具有一定計算機(jī)知識的會計業(yè)務(wù)骨干到高校進(jìn)修計算機(jī)專業(yè)，這樣新老結(jié)合，高、中、低結(jié)合的會計電算化人才隊伍就會形成，必將推動會計電算化工作的進(jìn)一步提高。

3.提高軟件的智能化水平。向會計決策支持系統(tǒng)和會計專家系統(tǒng)方向發(fā)展加快財務(wù)軟件由核算型向管理型的轉(zhuǎn)化。管理型的會計軟件除了具有完善的會計業(yè)務(wù)核算功能外，還應(yīng)大力加強(qiáng)會計數(shù)據(jù)分析預(yù)測，輔助計劃的制定和控制，支持高、中、低各管理層次的管理決策。管理型會計軟件不但可以實現(xiàn)或輔助實現(xiàn)財務(wù)會計和管理會計中的主要功能，而且可以使它們和企業(yè)的日常管理工作有機(jī)地結(jié)合在一起。解決此問題的關(guān)鍵在于盡快開發(fā)出以管理為導(dǎo)向的會計軟件并推廣使用，有關(guān)部門應(yīng)結(jié)合企業(yè)的管理特點，制定全國統(tǒng)一的、具體的管理規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)。有了可操作的管理規(guī)定和考核指標(biāo)體系，會計電算化從核算型向管理型轉(zhuǎn)化才能有據(jù)可依，企業(yè)的管理才能走上規(guī)范化的軌道。

第7篇：會計電算化的特點范文

隨著會計電算化在社會經(jīng)濟(jì)管理地位的不斷提高，其在提高財務(wù)工作者的勞動效率和減少財務(wù)風(fēng)險方面的重要作用也愈加明顯。但由于我國中小企業(yè)的信息意識差，信息管理技術(shù)落后等問題，會計電算化在應(yīng)用中仍然處在一個較低的層次上。本文從提高我國中小企業(yè)會計電算化水平出發(fā)，分析其實施的現(xiàn)狀、常見的問題，并神對問題提出了相關(guān)的解決措施。

關(guān)鍵詞：

中小企業(yè)；會計電算化；問題；有效措施

隨著市場競爭的日益激烈，企業(yè)會計電算化應(yīng)用程度的高低不僅影響著其經(jīng)營決策，也影響著其生存和發(fā)展。而中小企業(yè)作為市場經(jīng)濟(jì)的重要主體，其會計電算化的發(fā)展程度對于會計電算化的推廣具有重要的意義。

一、會計電算化的概述

1.含義。1981年8月，中國人民大學(xué)和第一汽車制造廠在聯(lián)合召開的“財務(wù)、會計、成本應(yīng)用電子計算機(jī)專題討論會”，正式提出了會計電算化的概念。而經(jīng)過多年的發(fā)展，會計電算化在我國企業(yè)中的應(yīng)用也越來越廣泛。會計電算化的含義，從狹義上講，是指以電子計算機(jī)為主體的電子信息技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用。通俗來說，就是會計從業(yè)人員利用會計軟件完成以前需要手工進(jìn)行的會計工作的過程。會計電算化是把電子計算機(jī)和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用到會計工作中的簡稱，是用電子計算機(jī)代替人工記賬、算賬和報賬以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預(yù)測、決策的過程，其目的是提高企業(yè)財會管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，從而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。從廣義上講，會計電算化是指與實現(xiàn)電算化有關(guān)的所有工作，這主要包括會計軟件的開發(fā)、應(yīng)用及其軟件市場的培育；會計電算化人才的培訓(xùn)；會計電算化的宏觀規(guī)劃和管理；會計電算化制度建設(shè)等。

2.新形勢下會計電算化的特點。隨著計算機(jī)技術(shù)的推廣，利用現(xiàn)代技術(shù)的軟硬件設(shè)施來優(yōu)化會計業(yè)務(wù)已經(jīng)成為市場發(fā)展的必然趨勢。隨著會計電算化的發(fā)展，會計從業(yè)人員的思想也發(fā)生了轉(zhuǎn)變，而會計業(yè)務(wù)的發(fā)展也呈現(xiàn)出了一些新的特點：一、以會計電算化為基礎(chǔ)的會計體制的改革已經(jīng)成為我國市場經(jīng)濟(jì)體制改革的中重要內(nèi)容，而在這一趨勢的推動下，企業(yè)財務(wù)的核算理念和核算方法必然也會發(fā)生巨大的變化；二、會計電算化用計算機(jī)軟件代替人工操作，這不僅提高了會計工作的準(zhǔn)確性，也將會計從業(yè)人員從大量、繁瑣的核算工作中解放出來，進(jìn)而提高了工作的效率；三、會計電算化不僅實現(xiàn)了簡單的會計核算工作，它也將會計工作的各個方面統(tǒng)一成一個整體，而隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，會計電算化必然會成為一個集核算、分析等功能為一體的管理系統(tǒng)。

3.會計電算化推廣與發(fā)展對企業(yè)提出的新要求。會計電算化作為一種新的核算體系，其新的核算理念、核算標(biāo)準(zhǔn)必然會對企業(yè)傳統(tǒng)的會計核算業(yè)務(wù)提出新的要求。這主要表現(xiàn)為以下幾點：一、企業(yè)的管理觀念和管理模式的轉(zhuǎn)變，即企業(yè)在發(fā)展中應(yīng)該充分考慮現(xiàn)代信息社會的變化對企業(yè)會計核算的影響，并積極接受、推廣現(xiàn)代化財會管理理念，從而保證企業(yè)的管理理念與管理模式能夠與會計電算化實現(xiàn)和諧統(tǒng)一；二、企業(yè)會計從業(yè)人員的素質(zhì)要求，會計從業(yè)人員，尤其是一些企業(yè)中的老會計，他們在會計電算化的環(huán)境下，應(yīng)該積極轉(zhuǎn)變工作思路，并通過學(xué)習(xí)掌握會計電算化的操作業(yè)務(wù)，從而保證財會工作的順利開展；三、對企業(yè)信息安全提出了新的要求，雖然會計電算化提高了會計工作的效率，但是計算機(jī)軟件中的信息安全問題仍然不容忽視，而企業(yè)在推廣會計電算化的同時也應(yīng)該提高安全意識，以保證企業(yè)會計信息的安全。

二、中小企業(yè)會計電算化存在的問題

中小企業(yè)是社會主義市場經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，而隨著會計電算化的推廣，中小企業(yè)不僅降低了財會人員的工作強(qiáng)度，實現(xiàn)了財會管理制度的規(guī)范，也為企業(yè)市場的拓展提供了方便，但是在會計電算化在應(yīng)用的過程中并不是一帆風(fēng)順的，其中存在的問題仍然值得我們深入研究。

1.思想方面的問題。思想是行動的指導(dǎo)，缺乏對會計電算化重要性的認(rèn)識是阻礙其在中小企業(yè)中推廣的重要原因。目前許多中小企業(yè)的管理層沒有認(rèn)識到會計電算化的重要性，或者對其重要性認(rèn)識不足，從而導(dǎo)致了會計電算化業(yè)務(wù)開展的困難，例如一些企業(yè)管理部門缺乏與時俱進(jìn)的精神，安于現(xiàn)狀，認(rèn)為企業(yè)的會計業(yè)務(wù)用人工就可以完成，會計電算化只會增加企業(yè)無謂的成本，從而放棄了電算化的應(yīng)用；一些中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)片面認(rèn)為會計電算化就是將過去的人工會計業(yè)務(wù)用電腦來代替，因此買幾臺電腦，裝幾個軟件就算實現(xiàn)了電算化，但是其在實際應(yīng)用中卻只是將會計電算化維持在一個簡單的核算水平，同時會計人員也缺乏必要的培訓(xùn)與再教育，從而阻礙了會計電算化應(yīng)用水平的提高。

2.制度方面的問題。會計電算化的落實并不是買幾臺電腦、裝幾個軟件那樣簡單，它需要系統(tǒng)的管理制度的支持，但是許多中小企業(yè)由于其整體管理制度的不完善，導(dǎo)致了會計電算化在推廣中也缺乏必要的制度支持，例如一些中小企業(yè)正處于向會計電算化轉(zhuǎn)變的初級階段，會計人員由于缺乏必要的制度約束，會習(xí)慣性地選擇其比較熟悉的會計手段開展業(yè)務(wù)，而這種情形使得會計軟件形同虛設(shè)；還有一些企業(yè)由于缺乏會計信息的管理責(zé)任系統(tǒng)，會計人員在完成財會信息的核算、分析后，由于疏忽，缺乏檢查、保存信息的意識，而一旦出現(xiàn)電腦故障，這些信息就會受到“重創(chuàng)”，從而影響了企業(yè)財會信息的正常使用。

3.軟件方面的問題。中小企業(yè)由生產(chǎn)成本的限制，一般不具有自主開發(fā)會計軟件的能力，因此其在推廣會計電算化的過程中，只能從開發(fā)公司購買軟件，而這些軟件只能從整體上迎合市場需要，并不能從個性化的角度來滿足中小企業(yè)的發(fā)展要求，基于此，中小企業(yè)在軟件應(yīng)用中也存在許多問題，例如不適用，即一些會計軟件是專門針對大型企業(yè)開發(fā)的，其程序在運(yùn)行中會呈現(xiàn)出規(guī)模化和標(biāo)準(zhǔn)化的特點，而這種對于以靈活多變?yōu)閮?yōu)勢的中小企業(yè)而言顯然是不適用的；成本高，中小企業(yè)由于其業(yè)務(wù)限制，軟件中許多功能都只能是“擺設(shè)”，但是要想使用這些軟件，卻又不得不為這些“擺設(shè)”付費，從而增加了經(jīng)營成本；故障檢修問題，即中小企業(yè)由于缺乏展業(yè)的系統(tǒng)維修部門，導(dǎo)致系統(tǒng)由于缺乏日常維護(hù)而增加了故障檢修成本。

4.人員素質(zhì)方面的問題。目前在中小企業(yè)的人才結(jié)構(gòu)中，存在著這樣一個矛盾的局面，即熟練掌握計算機(jī)的人員缺乏必要的會計專業(yè)知識，而專業(yè)的會計人員也缺乏操作會計軟件的能力。除此之外，對于中小企業(yè)的會計從業(yè)人員而言，由于其業(yè)務(wù)操作相對簡單，缺乏革新業(yè)務(wù)技能的動力，從而使得許多會計人員并不能熟練地完成會計電算化的過程，同時雖然會計從業(yè)資格證在考核中增加了會計電算化的內(nèi)容，但是其主要還是停留在理論層面，對于如何根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要開展業(yè)務(wù)，許多人員仍然是一頭霧水，而這樣的人員結(jié)構(gòu)必然會影響企業(yè)會計電算化的進(jìn)一步發(fā)展。

三、中小企業(yè)應(yīng)對會計電算化問題的有效措施

1.轉(zhuǎn)變思想觀念，重視會計電算化在中小企業(yè)中的作用。中小企業(yè)在發(fā)展中應(yīng)該從遠(yuǎn)處著眼，將會計電算化與企業(yè)業(yè)務(wù)的拓展相結(jié)合，從思想上重視會計電算化的推廣與應(yīng)用。在轉(zhuǎn)變觀念的過程中，中小企業(yè)的管理部門首先要增加對會計電算化軟硬件設(shè)施的投入，并在基礎(chǔ)設(shè)施的支持下實現(xiàn)會計業(yè)務(wù)內(nèi)容的轉(zhuǎn)變；然后，根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃，從會計電算化的廣義含義出發(fā)，實現(xiàn)人員的素質(zhì)、企業(yè)的管理機(jī)制以及信息的收集和分析系統(tǒng)等方面進(jìn)行轉(zhuǎn)變，從而保證會計電算化在中小企業(yè)的全面發(fā)展；最后，從現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境的角度出發(fā)，大力拓展企業(yè)的電商業(yè)務(wù)，并利用會計電算化的支持，實現(xiàn)電商系統(tǒng)的完善與市場的拓展。而這有做到這幾點，中小企業(yè)才能將會計電算化的理念融入到日常經(jīng)營管理中來，從而享受會計電算化帶來的便捷服務(wù)。

2.開發(fā)并選擇適合中小企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r的會計軟件。會計軟件是指專門用于會計核算、財務(wù)管理的計算機(jī)軟件、軟件系統(tǒng)或者其功能模塊。對于中小企業(yè)發(fā)展而言，為了保證軟件適合其機(jī)動靈活的經(jīng)營特點，其不僅要明確會計人員的軟件操作職責(zé)，還應(yīng)該建立一個完整的操作系統(tǒng)，而這有利于操作人員運(yùn)用自身的操作限實現(xiàn)信息的收集和業(yè)務(wù)的監(jiān)督。程序公司在在完善軟件應(yīng)用的過程中，首先要增加服務(wù)意識，即根據(jù)中小企業(yè)的特點，為其量身定制符合其發(fā)展模式的專用軟件，同時利用客戶反饋，不斷優(yōu)化系統(tǒng)功能；其次，對軟件進(jìn)行科學(xué)分類，并根據(jù)用戶的經(jīng)營性質(zhì)和經(jīng)營范圍進(jìn)行軟件的推薦使用。而中小企業(yè)在軟件選擇上，應(yīng)該以其具體的業(yè)務(wù)內(nèi)容為參照，并在保證軟件原始功能的前提下，實現(xiàn)會計業(yè)務(wù)與軟件操作的統(tǒng)一。

3.健全相關(guān)制度，保障會計電算化工作的有序開展。健全的制度是會計電算化有序推廣的重要依托，但是隨著會計電算化在市場中的迅猛發(fā)展，相關(guān)的制度的制定卻相對滯后，而在一定程度上制約了中小企業(yè)對會計電算化的應(yīng)用。因此為了保證會計電算化在中小企業(yè)中發(fā)揮應(yīng)有的作用，首先國家的法律部門要對會計電算化的應(yīng)用情況制定相應(yīng)的法律法規(guī)，利用法律手段來規(guī)范會計電算化體系，以遏制一些企業(yè)在應(yīng)用中投機(jī)行為；其次，中小企業(yè)在建立會計電算化體系的過程中，應(yīng)該制定嚴(yán)格的內(nèi)部制度，例如對會計從業(yè)人員的資格進(jìn)行嚴(yán)格的審查，以保證相關(guān)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)；最后，中小企業(yè)內(nèi)部要從信息安全的角度出發(fā)，成立信息維修部門，并制定嚴(yán)格的信息整理和存儲制度，同時保證責(zé)任的有效落實，以避免人員操作失誤或者病毒入侵等問題的出現(xiàn)，從而保證會計信息的完整安全。

4.重視人才的培養(yǎng)，提升會計電算化人員的綜合素質(zhì)。會計人員是實現(xiàn)會計電算化的關(guān)鍵因素，因此中小企業(yè)在實現(xiàn)會計電算化的過程中要重視對人才的培養(yǎng)，不斷優(yōu)化財會部門的人才結(jié)構(gòu)。中小企業(yè)在會計人員管理中首先要優(yōu)化人才聘用制度，即通過建立相應(yīng)的激勵機(jī)制，積極吸收高校的會計專業(yè)的畢業(yè)生進(jìn)入到企業(yè)中來，為企業(yè)會計業(yè)務(wù)的拓展注入新鮮的血液；其次，中小企業(yè)還應(yīng)該重視對老員工的培訓(xùn)，即通過制定培訓(xùn)計劃，對于那些經(jīng)驗豐富，但是缺乏會計電算化意識和業(yè)務(wù)能力的會計人員進(jìn)行再教育，以保證他們能夠積極轉(zhuǎn)變工作態(tài)度，掌握相應(yīng)的軟件操作技能，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，跟的上時展的步伐；最后，針對會計電算化中出現(xiàn)的新興業(yè)務(wù)進(jìn)行培訓(xùn)，以提高會計從業(yè)人員的應(yīng)對市場變化的能力。

四、結(jié)語

總之，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，傳統(tǒng)的會計信息處理手段已經(jīng)無法滿足企業(yè)的業(yè)務(wù)需求，而我國的中小企業(yè)由于主客觀條件的限制，導(dǎo)致其在競爭中處于相對弱勢，而為了扭轉(zhuǎn)這一局面，中小企業(yè)應(yīng)該積極統(tǒng)籌，不斷完善會計電算化軟硬件設(shè)施，在提高信息處理能力的基礎(chǔ)上，提高企業(yè)競爭力。

作者：孔廣欣 單位：四川商務(wù)職業(yè)學(xué)院

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第8篇：會計電算化的特點范文

摘 要 隨著計算機(jī)的廣泛應(yīng)用，會計領(lǐng)域也逐漸由以前的手工記賬向會計電算化過度。會計電算化是現(xiàn)代化大生產(chǎn)和新技術(shù)革命的必然產(chǎn)物。隨著我國會計電算化的迅速普及和發(fā)展，使會計工作發(fā)生了很大的變化，對深化會計改革起到了重要的作用，但由于我國會計電算化工作起步較晚，目前還處于生長期， 同時由于經(jīng)濟(jì)形勢的日益發(fā)展，要求會計電算化必須與之相適應(yīng)，因此在會計電算化的過程中有許多問題亟待解決。

關(guān)鍵詞 會計電算化 問題 對策

一、會計電算化的特點

會計電算化是以電子計算機(jī)為主的當(dāng)代電子信息技術(shù)應(yīng)用到會計中的簡稱，是用電子計算機(jī)代替人工記賬、算賬與報賬，以及部分替代人腦完成對會計信息的分析、預(yù)測、決策的過程。會計電算化不僅改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴(kuò)大了會計數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高了會計信息質(zhì)量，而且改變了會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術(shù)，因而推動了會計理論與會計技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善，促進(jìn)了會計管理制度的改革，是整個會計理論研究與會計實務(wù)的一次根本性變革。會計電算化使財會人員從繁瑣的事務(wù)中解脫出來，為更多地參與管理和決策提供了可能，促進(jìn)了會計工作質(zhì)量和效率的提高，促進(jìn)了會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化，也促進(jìn)了會計工作職能的轉(zhuǎn)變和財會人員素質(zhì)的提高，為會計管理工作現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。

二、會計電算化存在問題分析

(一)對會計電算化的認(rèn)知存在偏差

1．我國電算化事業(yè)起步較晚，在總體水平上還處于較低層次。部分財務(wù)人員錯誤地認(rèn)為會計電算化只不過是將電子計算機(jī)應(yīng)用于會計核算工作中，以計算機(jī)替代人工記賬，減輕會計人員的勞動強(qiáng)度，提高會計核算的速度和精度。多數(shù)單位電算化都僅僅實現(xiàn)了財務(wù)會計的電算化， 采用“管理型”和“決策型”財務(wù)軟件的企業(yè)較少，采用ERP的企業(yè)就更少。這樣，會計信息系統(tǒng)的啟用并不能對企業(yè)管理帶來實質(zhì)性改善。大量的財務(wù)分析工作仍需要手工操作，很多單位由于缺乏高水平的財務(wù)管理人員，致使財務(wù)數(shù)字仍然是不會說話的“死”數(shù)，不能為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。完整意義的會計電算化應(yīng)該是財務(wù)會計電算化和管理會計電算化的有機(jī)結(jié)合。由于管理會計的規(guī)范性和可操作性都不及財務(wù)會計，因此，其在企業(yè)推廣較難，這就使管理會計軟件開發(fā)步履艱難。雖然有少數(shù)軟件開發(fā)商已涉及到ERP，但其技術(shù)還不夠成熟，距離企業(yè)的實際需要還有較大的距離。

2．由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長期被人們所接受，加上目前各項管理都是建立在手工記賬的基礎(chǔ)之上，要改變?nèi)藗冮L期形成的習(xí)慣方式，有較大難度。

3．許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計電算化存在片面認(rèn)識，僅把會計電算化認(rèn)為是企業(yè)現(xiàn)代化管理的標(biāo)志，把計算機(jī)作為主要因素，把財會人員作為次要因素，不重視財會人員的培訓(xùn)。

4．由于一些財務(wù)負(fù)責(zé)人對電算化知識不掌握，對電算化管理很陌生，只習(xí)慣于手工記賬的管理。尤其對會計電算化的保密性、安全性存在空白，因而對會計電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質(zhì)疑，造成不會管，不敢管的混亂局面，嚴(yán)重影響了會計電算化的普及和推廣。

（二）缺乏會計電算化所需要的專業(yè)人才

由于會計電算化涉及會計和計算機(jī)兩種專業(yè)知識，目前使用會計軟件進(jìn)行會計日常核算的是財務(wù)人員，他們對會計業(yè)務(wù)比較熟悉，但對計算機(jī)知識了解有限，對于會計軟件的功能也一知半解，致使會計軟件的功能未被充分利用，造成了一定的浪費。各單位通常購買的都是通用會計軟件，某些方面的個性化要求不能滿足。但編程員對會計知識也不精通，所以很難有針對性的對程序進(jìn)行修改。當(dāng)務(wù)之急就是要培養(yǎng)精通計算機(jī)和會計的復(fù)合型專業(yè)人才。

（三）會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性、可靠性差

1．會計軟件自身缺乏安全性與保密性。目前財政系統(tǒng)使用的軟件還存在著諸多的問題和不足。當(dāng)前大部分的軟件系統(tǒng)都注重完善會計功能和適應(yīng)財務(wù)制度，卻忽視了軟件系統(tǒng)的安全問題。系統(tǒng)一旦癱瘓，或受病毒侵襲，系統(tǒng)恢復(fù)起來比較困難，要恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)就更成問題。不少單位選擇購買通用的電算化會計系統(tǒng)，由于通用使得一些非法用戶可以很方便的從外部打開數(shù)據(jù)庫，對數(shù)據(jù)進(jìn)行違法操作，造成企業(yè)的嚴(yán)重?fù)p失。還有一些會計軟件缺乏“操作日志”記錄功能，客觀上增加了追究責(zé)任的難度和產(chǎn)生風(fēng)險的幾率。隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代的到來，風(fēng)險主要來自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，一臺計算機(jī)染上病毒，能夠?qū)е戮W(wǎng)絡(luò)中其他計算機(jī)也感染病毒，它可以通過軟盤、U盤等途徑進(jìn)行傳播，還可以通過網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和電子郵件進(jìn)行傳播。有些黑客為了獲得商業(yè)利益或其他利益而入侵單位的電算化會計系統(tǒng)，盜取機(jī)密資料、文件、數(shù)據(jù)等，從而獲得非法利益。所以，對于新興的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件，更應(yīng)當(dāng)重視其安全保密性。

2．會計人員缺乏風(fēng)險防范意識。有些單位把系統(tǒng)的密碼在財務(wù)科完全公開，還有一種情況就是操作員之間相互公開自己的密碼，另外還有因操作制度不完善，權(quán)限管理不嚴(yán)密，安全措施不全面，缺乏有效的監(jiān)督而導(dǎo)致的現(xiàn)象時有發(fā)生。

3．會計信息嚴(yán)重失真。不少單位非電算化會計人員隨意操作、至使系統(tǒng)軟硬件故障等，導(dǎo)致會計數(shù)據(jù)錯誤、丟失或被篡改。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，數(shù)據(jù)容易被截取、盜用，甚至被篡改。同時，由于審計取證難度大，同時加大了會計信息失真的風(fēng)險。

4．會計檔案管理過程中存在的風(fēng)險，由于有些會計人員對計算機(jī)風(fēng)險缺乏了解，往往忽視了對會計數(shù)據(jù)的保存工作。會計檔案沒有脫離原計算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行備份保存。一旦因意外或人為錯誤造成數(shù)據(jù)丟失或系統(tǒng)被破壞，就不能在最短時間、最小損失下恢復(fù)原有的會計資料。

（四）政策與法規(guī)滯后

目前，我國頒布的有關(guān)法規(guī)中存在著阻礙會計電算化發(fā)展的規(guī)定。例如，有些涉及軟件技術(shù)開發(fā)上的具體細(xì)節(jié)規(guī)定，不能起到推動的作用，反而因規(guī)定的太死抑制了軟件的自我發(fā)展，影響了會計電算化的普及。另外，由于會計電算化犯罪畢竟是高科技、新技術(shù)下的一種新型犯罪，對電算化會計信息系統(tǒng)的開發(fā)和管理，不能僅靠現(xiàn)有的一些法規(guī)，如《會計法》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》等。應(yīng)為此制定專門的法規(guī)對此加以有效控制。

三、解決會計電算化存在問題的對策探討

通過上述分析，我們不難看出我國會計電算化還存在諸多問題亟待改進(jìn)，如何使會計電算化向更深層發(fā)展，針對會計電算化進(jìn)程中存在的問題應(yīng)采取以下措施。

（一）更新認(rèn)識，轉(zhuǎn)變觀念，提高對會計電算化的認(rèn)識

會計人員要高度重視會計電算化工作，加強(qiáng)會計人員素質(zhì)和知識結(jié)構(gòu)的培訓(xùn)，在注重其財務(wù)核算功能的同時還要注意到，會計電算化應(yīng)面向管理?，F(xiàn)代管理會計從財務(wù)會計的單純記錄和反映擴(kuò)展到解析過去、控制現(xiàn)在和籌劃未來。在信息時代，只有推進(jìn)計算機(jī)在會計中的深層次應(yīng)用管理會計全面電算化，才能滿足企業(yè)管理現(xiàn)代化的需要。會計要幫助企業(yè)提高管理水平，關(guān)鍵在于提高分析過去，控制現(xiàn)在和籌劃未來在實際管理中的應(yīng)用程度。所以，目前財務(wù)軟件需要實現(xiàn)管理會計的全面電算化。

（二）加強(qiáng)會計信息系統(tǒng)的安全性和保密性

在實行會計電算化后，會計資料是由電子計算機(jī)按照規(guī)定的程序生成的。針對這一核算特點應(yīng)建立新的內(nèi)部控制制度，實行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理，建立崗位責(zé)任制。為了加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密工作，可以在進(jìn)入系統(tǒng)時加一些諸如用戶口令、指紋辨認(rèn)等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段。財務(wù)人員不能隨意泄漏密碼以防他人隨意進(jìn)入自己的軟件系統(tǒng)。企業(yè)應(yīng)制定相應(yīng)的硬、軟件管理制度，修改會計核算軟件的審批和監(jiān)督制度等。從電算化軟件的設(shè)計入手，建立完善的會計軟件服務(wù)體系，增強(qiáng)軟件本身的限制功能。建立會計信息資料的備份制度，對重要的會計信息資料要實行多級備份。

（三）改變會計軟件開發(fā)模式

會計電算化工作的目標(biāo)是應(yīng)用企業(yè)財務(wù)會計原理和成本與管理會計方法，以及計算機(jī)技術(shù)對傳統(tǒng)手工會計的處理方法、流程及會計數(shù)據(jù)的收集、存儲、處理、傳輸和報告方式進(jìn)行改造后而建立的，事前有預(yù)測、決策，事中有規(guī)劃、控制，事后有核算、分析的電算化會計信息系統(tǒng)。因此，對于會計軟件的開發(fā)模式，應(yīng)從核算型向管理型轉(zhuǎn)變，開發(fā)真正具有管理功能的會計軟件。在廣泛吸收取得的先進(jìn)成果的基礎(chǔ)上，開發(fā)出商品化的實用型會計軟件，并具有二次開發(fā)的能力，以及提高其兼容性，提高滿足管理方面需求的功能。另外，建議對于不同行業(yè)的特點，按照客戶需求設(shè)計出不同的模塊，讓通用會計軟件更實用。為了保證組成系統(tǒng)的各個功能模塊協(xié)調(diào)一致、迅速、高效地完成整個系統(tǒng)目標(biāo)，在設(shè)計過程中應(yīng)本著高效性原則，突破手工系統(tǒng)的框架，改變以手工賬表為核心進(jìn)行會計處理的做法，使電算化會計信息系統(tǒng)能夠在最大限度上滿足管理部門對會計信息的要求，使電算化工作取得真正的效益。

（四）進(jìn)一步完善會計電算化的配套法規(guī)

電算化會計信息系統(tǒng)是一個有機(jī)系統(tǒng)，僅有一套好的軟件是不夠的。必須要有一套與之密切結(jié)合的管理制度才能保證會計信息安全可靠，充分發(fā)揮電算化信息系統(tǒng)的作用。隨著會計電算化的普及與財務(wù)軟件功能的不斷增加，針對會計電算化工作出現(xiàn)的新問題國家應(yīng)該加大對會計電算化管理制度的研究，對現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)作進(jìn)一步補(bǔ)充和完善。通過準(zhǔn)則類法規(guī)對會計電算化作進(jìn)一步約束，使會計電算化工作走上規(guī)范化的道路。會計電算化必須建立的管理制度應(yīng)包括：會計電算化崗位責(zé)任制度、電算化系統(tǒng)操作管理制度、計算機(jī)硬件和軟件管理制度、電算化系統(tǒng)會計資料和檔案管理制度等。

（五）加大對會計電算化人才的培養(yǎng)力度

第9篇：會計電算化的特點范文

關(guān)鍵詞：會計電算化；問題；發(fā)展趨勢

中圖分類號：F23 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1001-828X（2012）06-0-01

會計電算化是指摒棄人工記賬、算賬和報賬，以及部分使用手工完成對會計信息進(jìn)行分析、判斷和利用的過程，而是采用計算機(jī)系統(tǒng)完成上述工作。具體來說，會計電算化是由專業(yè)人員編制相應(yīng)地會計軟件，通過操作會計軟件指揮計算機(jī)完成會計工作的活動。

會計電算化在我國已經(jīng)有三十多年的歷史，從嘗試階段到自發(fā)階段再到商品化穩(wěn)步發(fā)展階段，會計電算化在我國一步一步地前進(jìn)發(fā)展。目前，會計電算化已經(jīng)走到管理型會計軟件和ERP發(fā)展階段，會計電算化的軟件使用也漸漸趨向成熟、趨向商品化。電子商務(wù)的發(fā)展導(dǎo)致會計參與經(jīng)營決策的職能得到增強(qiáng)，所以會計電算化軟件不僅要突出原有職能特點，還需要適應(yīng)如今更高的要求。

一、會計電算化存在的問題

1.會計電算化管理水平低，管理規(guī)范跟不上系統(tǒng)應(yīng)用發(fā)展

會計電算化雖然在我國已有三十多年的發(fā)展經(jīng)驗，可以較大程度地減輕會計人員的工作量，但是由于國內(nèi)會計行業(yè)實際電算基礎(chǔ)薄弱，沒有很好地完善電算化管理，這就導(dǎo)致會計工作人員的工作量不減反增，遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒達(dá)到預(yù)期的效果。同時，我國沒有做好會計電算化軟件的數(shù)據(jù)安全保密性。我國法律法規(guī)的頒布也很難顧全軟件技術(shù)的自我發(fā)展，一些具體細(xì)節(jié)規(guī)定過于死板而導(dǎo)致軟件發(fā)展不順，嚴(yán)重影響會計電算化的普及。此外，會計電算化的應(yīng)用給不法分子以可趁之機(jī)，我國此方面的法規(guī)不夠健全，電算化犯罪很難控制?，F(xiàn)有的一些會計法律，如《會計法》和《企業(yè)會計準(zhǔn)則》等，還不能對當(dāng)今電算化會計業(yè)務(wù)做出全面的覆蓋。甚至，在面對科技犯罪時，當(dāng)下法律法規(guī)還不能拿出有效的約束，所以為適應(yīng)會計電算化的發(fā)展，就需要制定專門的法律法規(guī)對其加以控制。

2.對會計電算化認(rèn)識不到位

會計行業(yè)在許多國人的心中似乎還是一手操算盤，一手握毛筆的老舊形象，現(xiàn)代會計尤其是電算化后的會計業(yè)在人們心中還未建立相應(yīng)地觀念。人們還不能充分認(rèn)識會計電算化的意義以及其帶來的極大益處。部分人將會計電算化和編程等同，以為會計電算化即是用計算機(jī)代替人手工記賬，僅僅是減輕會計人員的負(fù)擔(dān)，提高了核算的效率。然而，會計電算化以及完整的會計信息系統(tǒng)對于企業(yè)的重要作用卻為大部分人所不知。會計提供的信息很難及時有效地傳遞到企業(yè)決策和管理層，也就不能很好地為企業(yè)的決策管理帶來更好的服務(wù)。對會計電算化的思想認(rèn)識不夠，致使企業(yè)在軟件更新以及硬件投入上也力度有所欠缺。除此之外，人們由于存在先入為主的習(xí)慣，接受了傳統(tǒng)的手工記賬方式，以至于電算化的數(shù)據(jù)可靠性受到一些人的懷疑。

3.電算化系統(tǒng)安全性難保證

企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)關(guān)系到企業(yè)的生存發(fā)展，需要絕對的保密，而會計系統(tǒng)所應(yīng)用的軟件安全性能不盡如人意。相關(guān)軟件研發(fā)廠家，很少會投入到數(shù)據(jù)的保密問題研究中去，常見的用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認(rèn)等檢測手段以及權(quán)限限制手段在數(shù)據(jù)保密作用上奏效甚微。加上會計人員計算機(jī)技能掌握程度低，軟件使用靈活度不高，一旦出現(xiàn)故障便陷入困境。如果遭遇操作失誤或者計算機(jī)癱瘓，可能會導(dǎo)致之前的努力付諸東流。

二、會計電算化的發(fā)展趨勢

1.迅速推廣，最終實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)

信息技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，推動了會計電算化的廣泛應(yīng)用。新技術(shù)的發(fā)展，也提升了會計電算化的技術(shù)水平，會計電算化逐步由單機(jī)應(yīng)用發(fā)展為擁有大型數(shù)據(jù)庫及網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用。具有安全、存儲量大、速度快、方便查詢特點的數(shù)據(jù)庫將會使得其適應(yīng)將來各種管理要求。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)會在競爭激烈的未來得到推廣，因為會計電算化將會幫助企業(yè)運(yùn)用科學(xué)的理論和方法去改善經(jīng)營和管理。利用互聯(lián)網(wǎng)，可以實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理、移動辦公、支持電子商務(wù)；可以實現(xiàn)財務(wù)集中管理、動態(tài)查詢、實時和遠(yuǎn)程監(jiān)控服務(wù)等。

2.電算化將更安全、更規(guī)范

會計電算化的軟肋是安全性，所以一般要采用兩層保密技術(shù)。在客戶端和服務(wù)器之間需要對一切傳輸數(shù)據(jù)加兩層密，以防止非法用戶竊取機(jī)密和未授權(quán)者越權(quán)操作。會計電算化的制度體系將會形成并且漸漸完善。賬表文件格式將趨向統(tǒng)一，保證不同會計軟件之間能夠?qū)觽鬏敃嬓畔ⅲ卜奖阒蟮膶徲嫻ぷ?，為會計信息的廣泛利用提供綠色通道。電算管理的制度也將逐步完善，各管理部門責(zé)權(quán)、人員管理、檔案管理將會在經(jīng)驗累積中確定明晰。

3.電算化將與管理會計結(jié)合更加緊密

會計電算化其實只是電算化管理系統(tǒng)中的一個有機(jī)組成部分，由于網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展，會計電算化和其他業(yè)務(wù)部門的電算化工作終將走向結(jié)合。因此，在將來會計電算化業(yè)務(wù)有財務(wù)、統(tǒng)計信息、綜合利用的發(fā)展方向，將財務(wù)會計和管理會計進(jìn)一步融合。會計電算化能夠跨越財務(wù)會計以及管理會計兩大子系統(tǒng)，可以為企業(yè)提供預(yù)測、決策、規(guī)劃與分析，為企業(yè)作經(jīng)濟(jì)效益評估。所以，兩者的結(jié)合將會更好地服務(wù)于企業(yè)的長久發(fā)展，推動整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)、建立于完善。

會計電算化伴隨著我國的改革開放的浪潮已經(jīng)翻涌了30年，回首看已有顯著的成就。我們堅信，在信息化大發(fā)展的今天與明天，會計電算化一定會在不斷摸索與創(chuàng)新中取得更輝煌的成就，我們堅信，我國未來會計電算化管理工作勢必更現(xiàn)代化、規(guī)范化、科學(xué)化。

參考文獻(xiàn)：

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