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公務(wù)員期刊網(wǎng) 精選范文 財務(wù)管理系統(tǒng)報告范文

財務(wù)管理系統(tǒng)報告精選(九篇)

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財務(wù)管理系統(tǒng)報告

第1篇:財務(wù)管理系統(tǒng)報告范文

顧名思義,增值會計核算體系,即以提高增值額作為為企業(yè)活動重心,以提高社會整體效益水平為目的的會計核算體系。這種增值會計核算體系不但適用于以盈利為目的的企業(yè)單位,對于并非以盈利為目的的政府機關(guān)或者事業(yè)部門也同樣適用。在該核算體系下,增值額在債權(quán)人和股東之間、國家政府和政府員工、企事業(yè)法人和企事業(yè)職工之間進行分配。由于應(yīng)用范圍廣、適用性強、優(yōu)勢明顯,自產(chǎn)生以來,這種新的會計核算體系廣為社會各階層所接受,并且受到會計界的一致好評。這種會計理論體系的特點和優(yōu)勢可以歸納為以下幾點:

1.1 增值會計理論反映的是單位受益者的共同利益 增值這個概念最早產(chǎn)生于馬克思的《資本論》著作中,文中揭示出產(chǎn)品所謂的增值實際上是資本家可變資本和產(chǎn)品剩余價值的總和,其實質(zhì)是勞動因素介入到商品生產(chǎn)過程中來。在實際的發(fā)展變化中,這個所謂的產(chǎn)品增值由于被多元化主體進行分配,又產(chǎn)生不同的作用,具體表現(xiàn)形式有:職工個人所得、債權(quán)持有人所得、產(chǎn)品投資者所得、國家政府所得及企業(yè)最終所得。由此可見,產(chǎn)品增值不僅僅是反映企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和股東的利益,它代表的是所有單位受益者的共同利益。

1.2 增值會計理論的發(fā)展順應(yīng)增值觀念要求的發(fā)展 在目前的社會經(jīng)濟條件下,各企業(yè)經(jīng)營的主要目的就是為了實現(xiàn)增值。為了清楚地把握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的過程和效果,企業(yè)的財會部門采用增值會計的理論體系。這種增值會計理論體系一方面體現(xiàn)了新創(chuàng)造的產(chǎn)品價值的去向,另一方面形象地揭示了產(chǎn)品價值創(chuàng)造和產(chǎn)生的根源。

1.3 增值會計理論報告的是一種社會責(zé)任會計 我國社會經(jīng)濟的持續(xù)向前發(fā)展為企業(yè)發(fā)展提供了良好的外部環(huán)境,作為社會的一部分,各企業(yè)要勇于擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的社會責(zé)任和義務(wù)。作為企業(yè)增值的受益者,無論是企業(yè)股東、債權(quán)人,還是政府機關(guān)和企業(yè)職工都會從中受益。體現(xiàn)受益者和各利益集團投資受益情況分配的增值會計就成為社會責(zé)任會計的一種形式,各受益單位一方面要為企業(yè)提供各種服務(wù),另一方面從企業(yè)中提取應(yīng)得的報酬。企業(yè)的社會責(zé)任按照貨幣計量的方式通過增值會計的形式得以實現(xiàn),而且借此可以顯現(xiàn)單位時間內(nèi)企業(yè)在經(jīng)濟目標(biāo)上產(chǎn)生的實際功效。

2 增值會計理論和ERP財務(wù)管理系統(tǒng)之間的內(nèi)在聯(lián)系

這種核算體系是把宏觀與微觀、管理與核算活動結(jié)合在一起的一種計算方式。兩者之間由于內(nèi)在的緊密聯(lián)系而組成一個有機的整體,為各類單位提供服務(wù),并指導(dǎo)企業(yè)經(jīng)濟向前發(fā)展。

2.1 基于增值會計理論的ERP財務(wù)管理系統(tǒng)在一定程度上豐富了財務(wù)管理的內(nèi)容 傳統(tǒng)的ERP財務(wù)管理系統(tǒng)的職能單一,系統(tǒng)的主要作用就是管理好供應(yīng)鏈這一個環(huán)節(jié)。而按照增值會計理論經(jīng)過加工改進的ERP財務(wù)管理系統(tǒng),一方面借鑒了增值的思想理念,另一方面以會計業(yè)務(wù)流程中的增值額作為系統(tǒng)核心,通過ERP財務(wù)管理系統(tǒng)對企業(yè)的會計業(yè)務(wù)流程做了全面改進和調(diào)整,通過系統(tǒng)劃分和確定增值作業(yè)和非增值作業(yè),然后采取有效措施減少或避免非增值作業(yè)的數(shù)量,盡可能多地改進并增加增值作業(yè)的含量,優(yōu)化產(chǎn)品價值鏈,精簡企業(yè)會計業(yè)務(wù)流程,準(zhǔn)確預(yù)測企業(yè)資產(chǎn)價值,提升企業(yè)管理水平和產(chǎn)品質(zhì)量。

2.2 基于增值會計理論的ERP財務(wù)管理系統(tǒng)保障了財務(wù)管理信息服務(wù)的全面性和可靠性 傳統(tǒng)的ERP財務(wù)管理系統(tǒng)提供的財務(wù)報表數(shù)量有限,而且一般只能用于商業(yè)企業(yè)方面進行數(shù)據(jù)分析,而經(jīng)過改進的基于增值會計理論的ERP財務(wù)管理系統(tǒng)把提供信息服務(wù)的范圍擴大到包括政府和事業(yè)單位在內(nèi)的非盈利性機構(gòu),而且還能借助該系統(tǒng)查詢管理性報表、財務(wù)分析模塊和各種需要的財務(wù)模型,為企業(yè)進行戰(zhàn)略布置和決策提供可靠的信息服務(wù)。基于增值會計理論改良后的ERP財務(wù)管理系統(tǒng)可以系統(tǒng)設(shè)置自動完成很多規(guī)范業(yè)務(wù)的計量和演算,并且自動生成記錄和報告憑證保存下來,保證信息資料不遺失。

3 基于增值會計理論完善ERP財務(wù)管理系統(tǒng)的具體措施

隨著我國經(jīng)濟發(fā)展的突飛猛進和各企業(yè)的不斷發(fā)展壯大,舊的財務(wù)會計指標(biāo)評價體系和傳統(tǒng)的ERP財務(wù)管

理系統(tǒng)已經(jīng)不能適應(yīng)時展和企業(yè)要求,它的缺點和局限性越來越明顯。因此,我們需要迅速地把基于增值會計理論的新的會計核算指標(biāo)體系恰當(dāng)?shù)貞?yīng)用到ERP財務(wù)管理系統(tǒng)中,并且不斷改進ERP財務(wù)管理系統(tǒng)的各個功能模塊,使之日趨完善和成熟。具體做法是:

3.1 增加ERP財務(wù)管理系統(tǒng)分析指標(biāo),用以檢測企業(yè)是否具備相應(yīng)的財務(wù)能力 ERP財務(wù)管理系統(tǒng)的其中一項職能是利用財務(wù)報表進行財務(wù)分析。由于這些財務(wù)分析是以真實的數(shù)據(jù)資料為依據(jù)的,所以資料的真實性和豐富性決定了分析的結(jié)果是否科學(xué)可靠。為了進一步保證財務(wù)分析的穩(wěn)定性,在ERP財務(wù)管理系統(tǒng)中添加上相關(guān)的財務(wù)分析指標(biāo),一方面提供了我們所需要的確切的財務(wù)報表,另一方面又可以通過增加量資料展開企業(yè)經(jīng)濟狀況分析,提高企業(yè)決策的確定性,最大程度地規(guī)避企業(yè)決策風(fēng)險。

3.2 通過ERP系統(tǒng)功能模塊的改進,優(yōu)化系統(tǒng)的增加值核算功能 為了更好地運用ERP財務(wù)管理系統(tǒng),可以通過詳細的系統(tǒng)區(qū)分把企業(yè)利潤規(guī)劃表、企業(yè)財務(wù)明細報表和企業(yè)資產(chǎn)負債表進行整理,然后按照增加值的構(gòu)成要素對會計資料進行增加值的計算。所謂的增加值實際是指企業(yè)獲得的凈利潤。傳統(tǒng)上的企業(yè)利潤是站在企業(yè)所有者立場上來計算企業(yè)盈利的,即把所有的費用支付全部扣除后的盈余。所以系統(tǒng)改進后的增加值核算把勞動支付保留了下來,這種核算方法表明了勞動投入和企業(yè)資產(chǎn)之間的分配狀況,更加客觀而準(zhǔn)確地反映了企業(yè)的收益分配比例和數(shù)額。

3.3 利用現(xiàn)有的ERP財務(wù)管理系統(tǒng)功能模塊,加強系統(tǒng)的財務(wù)預(yù)測職能 ERP財務(wù)管理系統(tǒng)由于采用了數(shù)據(jù)庫技術(shù),財務(wù)管理的系統(tǒng)性和科學(xué)性都得到了提高。

第2篇:財務(wù)管理系統(tǒng)報告范文

一、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對醫(yī)院財務(wù)管理的作用分析

1.通過網(wǎng)絡(luò)傳輸披露醫(yī)院財務(wù)會計信息更加快速和高效

當(dāng)前,很多醫(yī)院的財務(wù)報表信息都需要定期公布。在采用網(wǎng)上進行報告的形式后,可以有效地擴大報表信息的容量,提供財務(wù)人員與管理層的實時雙向交流,并為決策者提供財務(wù)信息使用的決策模型。另外,對于醫(yī)院財務(wù)運行方面的情況,通過網(wǎng)上公布信息的對比交流,可以直觀地看到現(xiàn)金流的變化、財務(wù)狀況的進展及預(yù)期變化等內(nèi)容。

2.網(wǎng)絡(luò)技術(shù)下財務(wù)信息的傳輸與獲取更加方便

網(wǎng)絡(luò)時代的最大的情況就是信息傳遞的特別快、特別及時。傳統(tǒng)的財務(wù)報表信息已經(jīng)不能滿足現(xiàn)在的億元財務(wù)信息管理科技化的要求,以及不能滿足醫(yī)院財務(wù)管理決策者對財務(wù)變化實時掌握的需求。當(dāng)前,網(wǎng)絡(luò)化的財務(wù)管理已經(jīng)成為勢在必行的趨勢,醫(yī)院財務(wù)管理系統(tǒng)要做到會計信息在內(nèi)部網(wǎng)上的實時、定期,讓醫(yī)院的管理者、醫(yī)院的投資者以及其他的相關(guān)利益人或者是利益集團,能夠通過網(wǎng)絡(luò)訪問了解到醫(yī)院的財務(wù)管理的最新和歷史的信息,以便于作出正確的決策,減小經(jīng)營風(fēng)險。

3.對財務(wù)從業(yè)人員的影響

醫(yī)院的財務(wù)從業(yè)者,是醫(yī)院財務(wù)信息數(shù)據(jù)的第一責(zé)任人,是直接的加工者,是財務(wù)信息的者,是對外來財務(wù)信息的接收者和管理者。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,對于提高醫(yī)院財務(wù)人員操作電腦、使用網(wǎng)絡(luò)的技能提出了更高的要求。另外,從業(yè)人員要本著高度的責(zé)任感,對財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析、篩選和整理,確保財務(wù)信息的準(zhǔn)確性,提高財務(wù)信息的應(yīng)用價值。還要提高財務(wù)數(shù)據(jù)的保密意識,對財務(wù)機密要做好保密,以免泄漏,造成不必要的損失,或是給醫(yī)院經(jīng)營造成被動的局面。

二、網(wǎng)絡(luò)時代下醫(yī)院財務(wù)信息披露的措施

1.建立和完善網(wǎng)絡(luò)化的財務(wù)管理體系

醫(yī)院的財務(wù)管理系統(tǒng)一般是由藥品購銷管理系統(tǒng)、財務(wù)收費系統(tǒng)、后勤管理和財務(wù)計劃的若干管理系統(tǒng)組成。由于各系統(tǒng)之間不僅是獨立完成各自承擔(dān)的工作,彼此之間還有著互相監(jiān)督、互相牽制的作用,由此才構(gòu)成了一個完整的醫(yī)院財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化體系。而網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)化的專業(yè)應(yīng)用已經(jīng)越來越普及,在醫(yī)院的財務(wù)管理系統(tǒng)方面也得了很大程度地應(yīng)用,尤其是在會計核算與財務(wù)管理等方面尤為突出。因此,在醫(yī)院管理層中,開展醫(yī)院財務(wù)相關(guān)信息資源的網(wǎng)絡(luò)共享,加速醫(yī)院財務(wù)管理的現(xiàn)代化進城,成為在醫(yī)院管理層的共識。開展醫(yī)院財務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化管理,主要通過藥品的管理、收費系統(tǒng)、后勤管理等多個方面來體現(xiàn)出網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢。

網(wǎng)絡(luò)化的醫(yī)院的財務(wù)管理系統(tǒng),需要體現(xiàn)出工資管理、收支管理、固定資產(chǎn)管理、物資管理、專項資金的管理等多個方面。因此,需要分設(shè)多個分系統(tǒng),彼此獨立,但是又相互關(guān)聯(lián),從而組成醫(yī)院的財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)。例如,可以通過計算機自動生成每月的醫(yī)療和藥品收入以及其他收入的數(shù)據(jù),并對各科室的收益情況進行橫向比較;還可以分析醫(yī)院的成本情況,具體到各個科室的人工費、固定資產(chǎn)折舊、衛(wèi)生材料消耗、業(yè)務(wù)支出等方面進行自動匯總。據(jù)此,可以對各科室收支、成本核算情況進行比較,從而制定出相應(yīng)的獎懲措施。另外,財務(wù)管理系統(tǒng)可以根據(jù)醫(yī)院財務(wù)運行情況,制定出切實可行的財務(wù)預(yù)算,也可以找出預(yù)算超支的根本原因。

2.建立科學(xué)的財務(wù)信息控制系統(tǒng)

在財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)中,由于數(shù)據(jù)傳輸?shù)妮d體從紙質(zhì)變成了電子信息,因此數(shù)據(jù)信息的安全問題是必須高度關(guān)注的。在網(wǎng)絡(luò)化的現(xiàn)實條件下,醫(yī)院的財務(wù)信息系統(tǒng)的安全必須做到安全可靠,避免出現(xiàn)唄網(wǎng)絡(luò)入侵、硬盤毀壞、軟件故障等方面的突出問題,以及還要做好內(nèi)部的風(fēng)險防控,杜絕信息的流失。網(wǎng)絡(luò)會計所面臨的各種外部和內(nèi)部侵害,使得我們必須采取切實可行的安全控制措施。建立網(wǎng)絡(luò)安全保護工作體系和制度,權(quán)責(zé)明確,一級醫(yī)院各有關(guān)部門在網(wǎng)絡(luò)管理中的責(zé)權(quán)利,在醫(yī)院設(shè)立網(wǎng)絡(luò)中心,選拔素質(zhì)高、業(yè)務(wù)精、能力強的人員從事網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理工作和網(wǎng)安全管理工作等。按財政部有關(guān)文件規(guī)定制定適合醫(yī)院的計算機操作規(guī)程、檔案資料保管制度和安全責(zé)任追究制度等,并定期對網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的安全系數(shù)進行檢查。

3.培養(yǎng)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理的從業(yè)人員

多年來,隨著網(wǎng)絡(luò)化會計和會計信息化的發(fā)展,要求從業(yè)人員都要懂得必要的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)、專業(yè)財務(wù)管理軟件的操作技術(shù)等一些必備的技能與知識。而且,隨著財務(wù)管理在醫(yī)院中作用的不斷提高,財務(wù)從業(yè)人員的職能作用的要求也相應(yīng)的提高,需要財務(wù)從業(yè)人員要具備較高的財務(wù)專業(yè)知識外,還要具備數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)匯總、數(shù)據(jù)篩查等知識,更重要的是要具備一定的決策分析能力,針對數(shù)據(jù)一段時期的發(fā)展與變化,拿出分析合理、信息準(zhǔn)確的財務(wù)分析報告,為醫(yī)院的財務(wù)管理者提供決策依據(jù)和決策參考。因此,基于上述要求,需要在引進人才基礎(chǔ)上,加大對現(xiàn)有財務(wù)管理相關(guān)人員的培訓(xùn),以提高網(wǎng)絡(luò)時代下,醫(yī)院財務(wù)管理的綜合水平,利于醫(yī)院的長期可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻:

[1]張瑞君.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計實時控制[M].中國人民大學(xué)出版社,2004年

第3篇:財務(wù)管理系統(tǒng)報告范文

[關(guān)鍵詞]ERP系統(tǒng);企業(yè)財務(wù)管理;應(yīng)用研究

[中圖分類號]F275[文獻標(biāo)識碼]A[文章編號]1005-6432(2013)46-0097-02

在財務(wù)管理日益細致化、日益復(fù)雜化的今天,企業(yè)財務(wù)管理模式發(fā)生了翻天覆地的變化。尤其是傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作主要是基于會計核算的數(shù)據(jù)加以分析、預(yù)測、管理與控制。而在新經(jīng)濟形勢快速發(fā)展的今天,對財務(wù)管理工作的需求早已無法單單滿足于對會計核算分析、預(yù)測、管理、控制,而是轉(zhuǎn)換為對企業(yè)全盤信息的清楚掌握,對企業(yè)未來發(fā)展方向、發(fā)展趨勢的決策規(guī)劃。因此,為了適應(yīng)這一新趨勢的發(fā)展,ERP系統(tǒng)應(yīng)運而生,特別是其在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用,不僅革新了企業(yè)財務(wù)理念、企業(yè)財務(wù)技術(shù)、企業(yè)財務(wù)方法的運用,更重要的是在一定程度上提高了企業(yè)的財務(wù)管理水平與生產(chǎn)力水平。所以,加強對ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用研究具有十分重要的現(xiàn)實意義。以下就是筆者對ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用進行粗淺的研究,以期更好地發(fā)揮ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢。

1ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的優(yōu)勢

相較于傳統(tǒng)的財務(wù)管理系統(tǒng),在ERP環(huán)境下的企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng),不僅實現(xiàn)了企業(yè)資金流、信息流、物流的集成化綜合管理,還使企業(yè)對各項資產(chǎn)的處理得到了更為高度的集中化。因此,可以說ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用相較于傳統(tǒng)財務(wù)管理有著很大的優(yōu)勢的同時,也具有很大的差異性。對ERP環(huán)境下的財務(wù)管理與傳統(tǒng)財務(wù)管理的差異性與優(yōu)勢我們可以從三個方面進行闡述:

第一,在會計科目的制定與處理上不同。在ERP系統(tǒng)環(huán)境中,只有集團總部享有對會計科目的設(shè)置權(quán)限,子公司、分公司對會計科目都無權(quán)修改,且對財務(wù)數(shù)據(jù)的編制都是依照業(yè)務(wù)發(fā)生的性質(zhì)進行統(tǒng)一組織。而與傳統(tǒng)會計管理相比這不僅在很大程度上確保了財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,更有利于合并報表的編制,有利于對數(shù)據(jù)的集成控制。

第二,數(shù)據(jù)的采集方式與采集范圍不同。與傳統(tǒng)財務(wù)管理系統(tǒng)相比,ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用更加實現(xiàn)了企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)的現(xiàn)代化、一體化管理,在很大程度上使會計信息質(zhì)量、會計信息的相關(guān)性都得到了極大的提高。同時,ERP系統(tǒng)下的財務(wù)管理系統(tǒng)對信息的處理更加廣泛,不僅僅局限于財務(wù)信息,而是對所有企業(yè)相關(guān)信息的集中采集、集中處理,使企業(yè)的各項數(shù)據(jù)都做到了極大的共享與一致,消除了數(shù)據(jù)的重復(fù)與冗余。

第三,在會計憑證生成與輸出方式上不同。在ERP環(huán)境下的財務(wù)管理系統(tǒng)中,財務(wù)系統(tǒng)能夠根據(jù)企業(yè)對業(yè)務(wù)流程的預(yù)先設(shè)置,自動生成相應(yīng)的會計憑證,會計人員進行審核,如若發(fā)現(xiàn)錯誤,則通知業(yè)務(wù)人員進行修正。這樣不僅確保了業(yè)務(wù)與財務(wù)的同步作業(yè),也進一步提高了會計憑證的可靠性。而在會計信息輸出過程中,ERP系統(tǒng)是將大部分業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都是以原始的、未經(jīng)處理的方式存放,大部分處理是記錄業(yè)務(wù)的個體特征和屬性,分類、匯總、余額計算都放在查詢輸入過程,不僅可方便進行組合查詢,還能夠準(zhǔn)確地生成所需財務(wù)報告數(shù)據(jù),比傳統(tǒng)的財務(wù)管理系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)更為簡單方便。

2ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用表現(xiàn)

通過大量的實踐分析,我們可以得知ERP系統(tǒng)的出現(xiàn),實現(xiàn)了企業(yè)生產(chǎn)與財務(wù)管理的同步化,使財務(wù)管理在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的計劃與控制得到了更好的發(fā)揮。而ERP在企業(yè)財務(wù)管理上的應(yīng)用,主要通過報表分析、預(yù)算管理和資金管理三個子模塊來實現(xiàn),具體如下:

首先,報表分析子模塊。由于ERP系統(tǒng)的高度集成性,給在財務(wù)管理中經(jīng)常采用的報表分析提供了非常強大的功能。目前,在實施ERP企業(yè)的報表分析系統(tǒng)中,都包含既滿足管理層又滿足非管理層使用的報表分析,并且能夠供不同類別的人員進行查詢,但需要設(shè)定查詢報表分析系統(tǒng)人員的權(quán)限和級別。它主要和總賬、成本費用等模塊集成。

其次,預(yù)算管理子模塊。它把上級下達的年度預(yù)算和經(jīng)過本公司分解后下達給各部門的預(yù)算,錄入ERP預(yù)算管理模塊,通過該模塊達到預(yù)算預(yù)警、警告、不予通過三種作用,促進公司真正重視預(yù)算,采取切實措施降低成本費用,提高經(jīng)濟效益。當(dāng)然,預(yù)算下達可能會存在不合理的地方,對于確實需要修改預(yù)算的,經(jīng)過相關(guān)部門批準(zhǔn),可以對預(yù)算進行調(diào)整。預(yù)算管理子模塊主要是按照費用歸屬部門進行歸集和管理,各管理層可以通過ERP系統(tǒng)及時了解預(yù)算的執(zhí)行情況,為及時做出預(yù)算調(diào)整和修訂提供決策依據(jù)。

最后,資金管理子模塊。該模塊主要為企業(yè)解決收支兩條線的問題,它是由下級企業(yè)根據(jù)工程施工和工程采購合同申請工程資金,按照財務(wù)預(yù)算系統(tǒng)每月的預(yù)算計劃申請運營資金,上級財務(wù)部門根據(jù)批準(zhǔn)的資金申請下?lián)苜Y金,同時對下級公司的收入賬戶中的資金進行上劃。上級部門統(tǒng)一在ERP會計相關(guān)模塊中直接進行列賬處理,極大地加快了資金的審批和撥付,減少了往來的差錯,它主要和應(yīng)收應(yīng)付、預(yù)算管理、現(xiàn)金銀行存款等子模塊集成。

3ERP系統(tǒng)下企業(yè)財務(wù)管理在應(yīng)用中的幾個注意事項

通過上文分析我們可以得知,ERP環(huán)境下的財務(wù)管理系統(tǒng)正以其集成度較高、信息處理較快等優(yōu)勢,成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要協(xié)調(diào)劑。而恰恰是因為ERP財務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用的日益廣泛,為了更好地確保ERP系統(tǒng)在企業(yè)中能夠良好的運行,企業(yè)財務(wù)人員應(yīng)該根據(jù)ERP財務(wù)系統(tǒng)的自身特點,在應(yīng)用上注意以下幾點問題。

31加強對原始數(shù)據(jù)正確性的控制

在實際工作中,我們都可以看到,ERP財務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用,其對信息處理的較高集成度與及時性,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中都具有十分重要的意義,極大地降低了財務(wù)人員的工作強度,減少了財務(wù)人員的重復(fù)錄入工作量。但是從另外一個角度來看,也恰恰是因為其對信息處理、信息采集的自身特點,決定了ERP系統(tǒng)下數(shù)據(jù)錄入途徑的唯一性,其直接來源于銷售、采購、生產(chǎn)等業(yè)務(wù)子系統(tǒng)。而企業(yè)財務(wù)人員尚無法直接對這些原始數(shù)據(jù)的正確性進行有效控制,以至于一旦原始數(shù)據(jù)出現(xiàn)任何問題,勢必會直接影響到信息的使用者。因此,為了更好地確保原始數(shù)據(jù)的正確性,企業(yè)就應(yīng)該從對各部門加強內(nèi)部控制、內(nèi)部溝通入手,對原始數(shù)據(jù)進行更為有效的控制。

例如:加強對采購部分的原始數(shù)據(jù)進行控制。因為,采購部門的原始數(shù)據(jù)是否合理,直接影響著整個ERP系統(tǒng)的運行,影響到后期企業(yè)成本的核算以及銷售系統(tǒng)中應(yīng)收應(yīng)付工作,一個基本點出現(xiàn)錯誤,就會牽一發(fā)而動全身,直接影響著總賬系統(tǒng)、報表系統(tǒng)。所以,采購系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性直接關(guān)系到以后財務(wù)數(shù)據(jù)的錄入工作,加強其采購系統(tǒng)的原始數(shù)據(jù)控制尤為重要。

32加強企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制的有效性

傳統(tǒng)的財務(wù)作業(yè),通常以手工作業(yè)方式為主,因此其傳統(tǒng)的財務(wù)控制行為也勢必是以手工控制為主要前提。例如:在傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式下,出納僅對銀行賬、現(xiàn)金賬有權(quán)限,而在這種情況下,只要加強對各個崗位人員的內(nèi)部管理,就能夠在很大程度上保持整個內(nèi)部財務(wù)控制系統(tǒng)的有效性。

而在ERP財務(wù)系統(tǒng)中,其有別于傳統(tǒng)財務(wù)形式的作業(yè)模式,也勢必使其財務(wù)控制流程發(fā)生了相應(yīng)的變化。如若在實施ERP系統(tǒng)的過程中沒有充分考慮企業(yè)所需要的財務(wù)控制環(huán)節(jié)以及方法,勢必會造成不可避免的內(nèi)部財務(wù)控制缺失。因此,在運用的過程中,必須密切關(guān)注這一內(nèi)容,分析手工狀態(tài)下的內(nèi)部控制如何運行,然后財務(wù)部門要全面整理系統(tǒng)啟用以前的內(nèi)部財務(wù)控制制度,制定符合ERP環(huán)境下的內(nèi)部財務(wù)控制,從而保證內(nèi)部財務(wù)控制整體的有效運行。

33加強企業(yè)財務(wù)人員管理與培養(yǎng)

對企業(yè)而言ERP系統(tǒng)的應(yīng)用是一種管理上的創(chuàng)新,而正是這種全新的財務(wù)管理模式,ERP的實施也對財務(wù)工作人員提出了全新的要求。尤其是ERP系統(tǒng)的應(yīng)用在很大程度上改變了傳統(tǒng)財務(wù)人員的工作與權(quán)限,如若不能良好的處理這個問題,勢必會在很大程度上影響ERP的實施進程。為此,企業(yè)在管理中,要加強對財務(wù)人員的管理與培養(yǎng),鼓勵其積極學(xué)習(xí)計算機,以便能夠掌握ERP系統(tǒng)的基本操作、運用技巧。同時,要讓財務(wù)人員的工作重心逐步轉(zhuǎn)移,企業(yè)管理者要針對分工的變化以及權(quán)限的配置問題同財務(wù)人員及時溝通,避免人才流失。

4結(jié)論

綜上所述,筆者對ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用進行粗淺的探討,也使我們更加清楚地認識到,ERP作為企業(yè)進行現(xiàn)代化管理的重要標(biāo)志,其不僅通過計算機革新了傳統(tǒng)財務(wù)管理流程,更在很大程度上直接提高了企業(yè)財務(wù)管理水平、企業(yè)生產(chǎn)力水平,使企業(yè)能夠更加清楚地、清晰地掌握企業(yè)全盤發(fā)展動態(tài),使財務(wù)管理計劃與控制作用得到更好的發(fā)揮,同時,也能夠更好地調(diào)動企業(yè)計劃人員、生產(chǎn)經(jīng)營人員與財務(wù)人員的協(xié)調(diào)配合。所以,加強對ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用研究,早已成為進一步做好現(xiàn)代化企業(yè)財務(wù)管理的重要基礎(chǔ),并且具有十分重要的現(xiàn)實意義。

參考文獻:

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[4]席嬗嬗ERP環(huán)境下財務(wù)管理研究[J].現(xiàn)代企業(yè)教育,2010(23).

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第4篇:財務(wù)管理系統(tǒng)報告范文

【關(guān)鍵詞】ERP;財務(wù)管理;規(guī)避風(fēng)險

在當(dāng)今信息化、競爭激烈的社會,財務(wù)管理日趨細化,企業(yè)對財務(wù)管理的要求日漸提升,從而解決新經(jīng)濟環(huán)境中出現(xiàn)的新問題。傳統(tǒng)的財務(wù)管理系統(tǒng)已經(jīng)很難適應(yīng)信息化社會的發(fā)展,為了適應(yīng)企業(yè)發(fā)展趨勢,越來越多的企業(yè)引進ERP,它是能掌握企業(yè)信息,并能清晰地提供決策所需資料的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。

一、ERP在企業(yè)管理中的作用

(1)ERP財務(wù)管理為各規(guī)模、各種行業(yè)的企業(yè)提供了一個有效的財務(wù)管理平臺,它為企業(yè)提供一個有效的財務(wù)管理平臺,是企業(yè)管理軟件建設(shè)的重要組成部分,能夠幫助企業(yè)優(yōu)化財務(wù)供應(yīng)鏈,可以使企業(yè)實現(xiàn)安全、透明的會計核算,改善財務(wù)分析能力,為企業(yè)業(yè)務(wù)運作提供預(yù)測的基礎(chǔ),從而提高企業(yè)的盈利能力分析。(2)ERP財務(wù)管理滿足企業(yè)外部報告需求和日常的業(yè)務(wù)處理,為企業(yè)提供廣泛的控制和進行戰(zhàn)略決策所需的綜合財務(wù)信息。ERP系統(tǒng)中的財務(wù)會計模塊在支持企業(yè)全球化的經(jīng)營上,為分布在世界各地的分支機構(gòu)提供一個統(tǒng)一的會計核算和財務(wù)管理的平臺,為具有多個分公司、多種語言、多種貨幣環(huán)境、多種會計規(guī)則的國際性公司提供了綜合的財務(wù)數(shù)據(jù)的追蹤能力。(3)ERP財務(wù)管理對會計數(shù)據(jù)進行核算,再加以分析,進而進行相應(yīng)的預(yù)測,管理和控制經(jīng)營活動,為企業(yè)提供了有效的成本和收入控制功能,而且它還滿足了企業(yè)管理所需要的財務(wù)和經(jīng)營信息,實現(xiàn)了資金預(yù)算管理和績效評價。為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)和信息,并協(xié)調(diào)、監(jiān)控和優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部管理。(4)ERP財務(wù)管理對企業(yè)的經(jīng)營運作起到重要的指導(dǎo)作用。它的重要性在企業(yè)中是毋庸置疑的。雖然ERP在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用為企業(yè)帶來了很大的效益,但其從系統(tǒng)選型到上線實施的整個過程都存在種種風(fēng)險。但ERP財務(wù)管理中存在風(fēng)險關(guān)鍵是以下要提到四大主要風(fēng)險,下面就對ERP系統(tǒng)在財務(wù)管理中主要存在的風(fēng)險進行分析。

二、ERP系統(tǒng)在財務(wù)管理中存在的主要風(fēng)險

(一)ERP財務(wù)管理業(yè)務(wù)流程的風(fēng)險

ERP財務(wù)管理業(yè)務(wù)流程的信息系統(tǒng),強調(diào)流程之間、部門之間、員工之間的協(xié)調(diào)配合,提倡團隊協(xié)作精神。它的實施范圍橫跨企業(yè)各部門,實施過程中需要調(diào)動各個部門的資源,ERP財務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程的實施涉及企業(yè)各層管理人員,各部門的財務(wù)數(shù)據(jù)信息要及時準(zhǔn)確的傳輸給財務(wù)部門,工作才能順利的展開。ERP財務(wù)管理業(yè)務(wù)流程運行時,需要大量有效的財務(wù)數(shù)據(jù),采購、銷售、生產(chǎn)等部門直接就將財務(wù)數(shù)據(jù)傳遞給財務(wù)管理系統(tǒng),不僅財務(wù)人員不能控制這些財務(wù)數(shù)據(jù)的正確性,而且系統(tǒng)自身也無法判斷這些數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,這就帶來了很大的風(fēng)險,從而影響ERP財務(wù)管理的實施。

(二)財務(wù)內(nèi)部控制風(fēng)險

在傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式上,出納才有權(quán)限查看銀行存款和相關(guān)現(xiàn)金賬簿,嚴(yán)格了內(nèi)部控制制度。而在ERP財務(wù)管理模式上,ERP財務(wù)管理系統(tǒng)的整個信息來源于企業(yè)的整個管理模塊的信息匯集,各個管理部門經(jīng)營活動發(fā)生的財務(wù)信息狀況都應(yīng)及時的傳遞給財務(wù)管理系統(tǒng)實現(xiàn)財務(wù)管理部門的同步管理,各部門按照原始憑證把數(shù)據(jù)錄入形成數(shù)據(jù)信息傳遞給財務(wù)管理系統(tǒng)。企業(yè)的會計資料是一一對應(yīng)的,即可任選一方,就可以查出與其對應(yīng)的各相關(guān)的數(shù)據(jù)信息,進而可盜取系統(tǒng)的財務(wù)數(shù)據(jù),這種情況下財務(wù)的內(nèi)部控制缺失,增加了財務(wù)內(nèi)部控制的風(fēng)險性,對企業(yè)造成很大的損失。

(三)財務(wù)人員方面風(fēng)險

ERP財務(wù)管理系統(tǒng)是企業(yè)的核心系統(tǒng),在財務(wù)管理的實施過程中,財務(wù)人員起到了指導(dǎo)和核心作用,企業(yè)財務(wù)管理人員掌握了企業(yè)運營過程中財務(wù)的重要信息,這些重要信息關(guān)系到企業(yè)高層決策者對企業(yè)的營運決策需求,但目前企業(yè)的大多數(shù)財務(wù)人員素質(zhì)不能滿足ERP財務(wù)管理的應(yīng)用需要,在引進ERP系統(tǒng)時,企業(yè)的財務(wù)員工要接受新系統(tǒng),就必須懂財務(wù)也要懂管理,還要具備一定電腦知識熟悉這系統(tǒng)的操作過程。當(dāng)前企業(yè)的部分財務(wù)人員對ERP財務(wù)管理系統(tǒng)很陌生,都處于被動的使用狀態(tài),他們很難熟練地操作ERP財務(wù)系統(tǒng),進而就很難控制財務(wù)的的決策管理,從而影響企業(yè)的發(fā)展,這樣財務(wù)人員的缺失給企業(yè)帶來了一定的風(fēng)險。

(四)ERP對財務(wù)管理需求的風(fēng)險

從ERP理念產(chǎn)生開始,各大軟件廠商向ERP轉(zhuǎn)型,僅在國內(nèi)以ERP冠名的管理軟件廠商就有數(shù)十家,如金碟K/3、用友U8、浪潮ERP等。目前可供國內(nèi)企業(yè)選擇的ERP軟件,大多數(shù)是國外著名的ERP軟件漢化后的產(chǎn)品,沒有根據(jù)中國企業(yè)的性質(zhì)做特殊修改。因為軟件是為國外企業(yè)編制的,其財務(wù)模塊也是按西方會計制度編寫的,而中西方的會計制度存在差異,所以國內(nèi)企業(yè)在實施ERP軟件的財務(wù)模塊時往往會面對很大的困難和風(fēng)險。所以ERP系統(tǒng)能否滿足財務(wù)管理的需求是一個很大的風(fēng)險。

國外ERP軟件的功能性是有口皆碑的,許多功能覆蓋了企業(yè)需求的方方面面,特別是國外軟件在每個表單內(nèi)提供充分的選項及配置功能。其實施的路線也大多以物料為起點,以實現(xiàn)生產(chǎn)計劃及成本控制為核心目標(biāo)。但是財務(wù)模塊則按西方會計制度編寫與我國存在一定的差異,使企業(yè)的財務(wù)管理產(chǎn)生困難和風(fēng)險。而國內(nèi)ERP軟件同樣也提供眾多的功能,但實施路線往往從財務(wù)入手,其重點在于賬務(wù)處理并擴展到財務(wù)分析功能,強調(diào)進、銷、存功能,在生產(chǎn)上能部分真正實現(xiàn)主生產(chǎn)計劃,所以也無法精準(zhǔn)控制成本,在實施當(dāng)中會面對很大的困難和風(fēng)險。

三、規(guī)避ERP財務(wù)管理風(fēng)險的主要措施

企業(yè)在ERP實施過程中,針對財務(wù)管理的風(fēng)險,采取相應(yīng)的應(yīng)對措施,對其風(fēng)險制定完善的風(fēng)險應(yīng)對計劃,使其實施順利進行,在發(fā)生風(fēng)險時能合理應(yīng)對,避免企業(yè)的重大損失。

1.注重業(yè)務(wù)流程中信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的正確性。(1)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)能夠保障ERP系統(tǒng)正確的執(zhí)行相關(guān)的功能,由于ERP財務(wù)管理系統(tǒng)高度集成的特點,一旦輸入錯誤的數(shù)據(jù),就可能在整個企業(yè)中導(dǎo)致連鎖反映。因此,必須通過讓ERP實施企業(yè)認識到準(zhǔn)確的初始數(shù)據(jù)對于項目的重要意義,并在整個實施過程中對數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進行嚴(yán)格的檢查和測試,以保證整個財務(wù)管理系統(tǒng)的成功運行。(2)在系統(tǒng)的流程中進行嚴(yán)密的財務(wù)管理流程業(yè)務(wù)控制,統(tǒng)一設(shè)計考慮財務(wù)管理流程,在系統(tǒng)中進行合理的功能分解,在系統(tǒng)中通過業(yè)務(wù)邏輯進行嚴(yán)密的財務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)控制,發(fā)現(xiàn)問題可以及時分清責(zé)任并進行糾正。(3)在項目中要建立明確規(guī)范的數(shù)據(jù)管理體系,責(zé)任清晰具體,避免相互責(zé)任不清的推諉扯皮。企業(yè)要從系統(tǒng)上線開始就要進行日清日結(jié),并且將有效的操作方法和制度貫徹到項目的組織中,保持初始數(shù)據(jù)體系的準(zhǔn)確與及時。

2.完善內(nèi)部控制體系。(1)企業(yè)應(yīng)該保留原始的原始憑證,不能單憑輸入系統(tǒng)中的憑證作為原始依據(jù),一旦出現(xiàn)疑問時,可對保留的原始憑證進行復(fù)核,這樣保證了數(shù)據(jù)的正確性。同時還要加強各部們的協(xié)作、溝通,這樣數(shù)據(jù)的關(guān)注范圍擴大,從而降低了數(shù)據(jù)的錯誤性,加強了財務(wù)管理的內(nèi)部控制。(2)根據(jù)公司組織結(jié)構(gòu)及員工的崗位責(zé)任,通過不同的操作查詢?nèi)藛T及管理人員的權(quán)限劃分,設(shè)置工作人員系統(tǒng)的操作權(quán)限及信息查詢權(quán)限,建立嚴(yán)格的內(nèi)部授權(quán)責(zé)任體系,完善企業(yè)財務(wù)管理在此項控制范圍內(nèi)執(zhí)行操作,同時保證了企業(yè)內(nèi)部控制的有效進行。

3.提高財務(wù)人員的素質(zhì)。(1)ERP系統(tǒng)的引進,對企業(yè)財務(wù)人員來說是一個全新的課題,如果企業(yè)進行這方面財務(wù)人員的招聘,是很難實施的。目前,這方面的財務(wù)人員很難招到,而且很花費時間、資金和人力,如果最終招不到需求的人才,將是企業(yè)的很大的一筆損失。因此,企業(yè)可采取財務(wù)人員進行ERP相關(guān)的培訓(xùn),并對培訓(xùn)效果進行考核,唯有通過培訓(xùn)驗收,才能保證企業(yè)的人員在實施過程中理解與貫徹ERP系統(tǒng)的實施原則、方法及行動要素。(2)ERP是先進管理理念的軟件實現(xiàn),要正確理解、成功運用ERP系統(tǒng),還要學(xué)習(xí)ERP中蘊含的ERP理念和管理知識,熟悉各業(yè)務(wù)流程,在財務(wù)管理中才能很好的進行財務(wù)管理。在學(xué)習(xí)理論知識的基礎(chǔ)上,把理論通過模擬實施中充分應(yīng)用起來,這樣才會達到培訓(xùn)的效果,不光是紙上談兵,對在模擬實驗當(dāng)中進行考核,這樣達到成功的培訓(xùn)效果,提高了財務(wù)人員的素質(zhì)。

4.選擇適合企業(yè)的ERP軟件。(1)ERP發(fā)展到今天,各

ERP軟件廠商都已采用了模塊化的設(shè)計理念,使ERP系統(tǒng)在功能和模塊的組合上具有充分的靈活性,這使得用戶可以根據(jù)自己的需要在選擇和應(yīng)用ERP系統(tǒng)時進行適當(dāng)?shù)娜∩幔@樣避免實施過程中軟件與企業(yè)的需求不一致的帶來的困難和風(fēng)險。(2)選擇ERP軟件時,在功能上考慮本行業(yè)的特點需求和發(fā)展?fàn)顩r。了解軟件的功能是否涵蓋了企業(yè)的主要業(yè)務(wù)范圍,功能的強弱主要是看它是否適應(yīng)本企業(yè)的業(yè)務(wù)管理。特別是財務(wù)管理模塊上,要讓軟件供應(yīng)商提供演示、講解,并通過企業(yè)真實數(shù)據(jù)的錄入演練,檢查企業(yè)財務(wù)管理的流程是否符合企業(yè)的應(yīng)用情況,數(shù)據(jù)是否正確。(3)不同的企業(yè)有不同的管理特點,可能會有二次開發(fā)的后續(xù)工作。因此,軟件供應(yīng)商的維護、二次開發(fā)支持能力也要作為重要的軟件選擇的考慮依據(jù),有的供應(yīng)商二次開發(fā)成本相當(dāng)高,這點企業(yè)應(yīng)慎重考慮,根據(jù)企業(yè)需求的業(yè)務(wù)范圍來考慮,如果ERP軟件的業(yè)務(wù)涵蓋了企業(yè)的需求,就無需考慮。(4)應(yīng)對ERP軟件實施的企業(yè)進行實地考察,虛心請教,加強對ERP軟件實施方法的了解,同時了解整個市場的應(yīng)用情況,吸取經(jīng)驗與教訓(xùn),這樣進行借鑒和對比,對ERP的選擇多有幫助,同時能降低風(fēng)險。

通過對ERP財務(wù)管理存在的風(fēng)險進行分析,并從注重業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù)的正確性、完善內(nèi)部控制體系、提高財務(wù)人員的素質(zhì)、選擇適合企業(yè)的ERP軟件方面,對ERP實施中財務(wù)管理存在的風(fēng)險進行規(guī)避,使企業(yè)管理者和員工能全面的應(yīng)對ERP財務(wù)風(fēng)險,從而使企業(yè)能更好的實施ERP財務(wù)管理,以提高企業(yè)的市場競爭力。

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第5篇:財務(wù)管理系統(tǒng)報告范文

【關(guān)鍵詞】 財務(wù)管理 Struts 信息系統(tǒng)

一、引言

財務(wù)管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的核心,建立良好的企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)是當(dāng)今企業(yè)在發(fā)展中必須解決的重要問題。如今財務(wù)管理在現(xiàn)代科技高速發(fā)展的浪潮過程中,在會計電算化基礎(chǔ)上,要加強企業(yè)財務(wù)網(wǎng)絡(luò)日?;芾恚ㄟ^互聯(lián)網(wǎng)能夠進一步實現(xiàn)管理數(shù)字化,最終實現(xiàn)管理信息化。因此,企業(yè)實施財務(wù)管理信息化建設(shè),提升財務(wù)管理效能已經(jīng)成為企業(yè)強化財務(wù)管理水平、提升核心競爭力的重要舉措之一。

本文以企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)為研究對象,基于企業(yè)的業(yè)務(wù)狀況和財務(wù)管理特點,設(shè)計、開發(fā)適合一般企業(yè)使用的財務(wù)管理系統(tǒng)。

二、研究背景

當(dāng)前,信息化建設(shè)為企業(yè)管理創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新注入了強大的生命力和動力,而財務(wù)管理信息化是企業(yè)信息化的重點和核心。目前,企業(yè)相關(guān)內(nèi)部信息失真是一個突出的問題,而現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展為企業(yè)實行集中統(tǒng)一的財務(wù)管理提供了有效保障。大力推進企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè),可以加強企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理與資金監(jiān)控,從而提高資金使用效率和降低資金風(fēng)險。

財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心,它通過價值形態(tài)對企業(yè)資金運轉(zhuǎn)的一項綜合性的管理,滲透和貫穿于企業(yè)一切經(jīng)濟活動之中。在傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式下,企業(yè)中的財務(wù)管理人員、各個部門之間信息不暢。舊的財務(wù)管理模式很難適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,由于各企業(yè)各部門之間財務(wù)數(shù)據(jù)庫類型不統(tǒng)一,無法共享和交換信息,從而形成了一個個信息“孤島”。財務(wù)信息整合了相關(guān)業(yè)務(wù)、市場數(shù)據(jù),為企業(yè)管理決策提供支持。財務(wù)信息化管理的本質(zhì)是管理創(chuàng)新和制度創(chuàng)新。財務(wù)管理信息化實施后,傳統(tǒng)財務(wù)管理的管理模式、財務(wù)管理工作方式、財務(wù)組織設(shè)置方式等都發(fā)生了質(zhì)的變化。優(yōu)勢主要有以下幾點。

實現(xiàn)財務(wù)管理信息化以后,借助于信息通訊技術(shù),可以有效地提升企業(yè)財務(wù)信息的傳遞和交流,在開放的基礎(chǔ)上實現(xiàn)有效控制與管理。

財務(wù)管理是企業(yè)管理工作的核心,它關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展。財務(wù)信息化能提高企業(yè)的核心競爭力,提高企業(yè)抗風(fēng)險能力。

企業(yè)信息化建設(shè)的實施,讓企業(yè)財務(wù)管理工作從“純手工”操作向“智能化”管理邁進。財務(wù)人員可以從重復(fù)、簡單的數(shù)據(jù)加工中解脫出來。

綜上所述,財務(wù)管理信息化是時展的產(chǎn)物,同時也是一個企業(yè)未來財務(wù)管理工作發(fā)展的重要趨勢,對于企業(yè)而言,推動財務(wù)管理向著信息化方向發(fā)展,是非常重要的發(fā)展必由之路。

三、Struts框架

Struts是Apache組織的一個項目,像其他的Apache組織的項目一樣,它也是開放源碼項目。Struts是一個比較好的MVC框架提供了對開發(fā)MVC系統(tǒng)的底層支持,它采用的主要技術(shù)是Servlet,JSP和custom tag library。

Struts框架的基本構(gòu)成由下圖1所示。

其中,Struts Controller ActionServlet處理客戶請求,利用配置的ActionMapping對象把請求映射到Action處理器對象進行處理。Action處理對象訪問ActionForm中的數(shù)據(jù),處理和響應(yīng)客戶請求,它還調(diào)用后臺的Bean組件,這些組件封裝了具體的業(yè)務(wù)邏輯。Action處理器對象根據(jù)處理結(jié)果通知Controller,Controller進行下一步的處理。

四、系統(tǒng)設(shè)計和實現(xiàn)

一個標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)該包括如圖2所示的幾大功能。除此之外系統(tǒng)還應(yīng)該包括信息系統(tǒng)所具備的通用功能,例如系統(tǒng)管理、權(quán)限設(shè)置、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)等。

1、系統(tǒng)管理模塊

它是為保證系統(tǒng)的良好運行提供服務(wù)的而建立起來的子系統(tǒng),主要解決用戶權(quán)限管理和數(shù)據(jù)恢復(fù)與備份問題。該功能模塊應(yīng)包括系統(tǒng)初始化、業(yè)務(wù)信息初始化、環(huán)境信息維護、用戶管理、修改用戶口令以及數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)等基本功能。如圖3所示就是系統(tǒng)管理的最重要模塊――用戶管理。

2、憑證管理模塊

它是為綜合處理企業(yè)財務(wù)部門各種憑證而建立起來的子系統(tǒng)。該模塊是財務(wù)管理的重要部分,也是財務(wù)軟件中使用最多的功能部分。該功能模塊應(yīng)包括會計科目設(shè)置、常用摘要、常用憑證模板設(shè)置、記賬憑證錄入、憑證查詢和打印、補錄現(xiàn)金流量項目等基本功能。圖4是該模塊的E-R圖。

3、賬~管理模塊

它是為綜合處理企業(yè)財務(wù)部門各種賬簿而建立起來的子系統(tǒng)。

4、報表管理模塊

它是為綜合處理企業(yè)財務(wù)部門各種報表而建立起來的子系統(tǒng)。該模塊的作用是提供精確、及時的信息,提高財務(wù)工作效率和成功率;該功能模塊應(yīng)包括新建報表、修改報表、導(dǎo)入導(dǎo)出、報表的查詢與打印等基本功能。

5、備查

該功能模塊應(yīng)提供了三個備查簿,公共備查簿和個人備查簿是為記錄公共備查信息和個人備查信息而設(shè)計的,它們格式、功能完全相同,只是使用權(quán)限不同。

6、綜合管理模塊

該模塊可以對財務(wù)活動中自動生成相應(yīng)的會計憑證,賬簿、會計報告,嚴(yán)密進行資金支付的審批與監(jiān)督;實現(xiàn)查詢功能,實時獲取所需信息。提供即時、全面的示警系統(tǒng),對各種違規(guī)、超預(yù)算、誤操作行為提出警示,幫助決策者和財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)進行監(jiān)督嚴(yán)密、安全的權(quán)限控制體系。

五、結(jié)語

隨著經(jīng)濟全球化和全球信息化的推進,企業(yè)在市場中面臨的競爭將更加激烈。信息化建設(shè)是企業(yè)在競爭中脫穎而出的重要法寶。本文介紹了一個基于Struts框架的財務(wù)管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)操作簡單,界面友好,功能完善,安全性好,必定會對企業(yè)發(fā)展起到了一定的作用。

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第6篇:財務(wù)管理系統(tǒng)報告范文

[關(guān)鍵詞]財政局;財務(wù)管理;問題;新會計制度;影響

1引言

隨著我國改革開放的不斷深入,社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展日漸成熟。為了適應(yīng)我國社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展需要,統(tǒng)一會計標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范單位、機構(gòu)或企業(yè)的會計確認、計量和財務(wù)報告等工作,國家對原有的會計制度進行了調(diào)整和補充完善,以進一步提升會計信息質(zhì)量,加快單位、機構(gòu)或企業(yè)財務(wù)管理變革,提高資金利用率,增強經(jīng)濟投資信心,促進資本在市場的發(fā)展與優(yōu)化,進而為國家經(jīng)濟發(fā)展提供一個良好的環(huán)境,切實維護市場經(jīng)濟秩序和人民群眾合法經(jīng)濟利益。因此,財政局應(yīng)自覺履行新會計制度規(guī)范,轉(zhuǎn)變財務(wù)管理理念,增強資金投資風(fēng)險意識,進而提升財務(wù)局管理水平,完善財政局管理組織結(jié)構(gòu),實現(xiàn)財政局長遠的發(fā)展目標(biāo)。

2財政局財務(wù)管理問題

2.1財務(wù)預(yù)算管理工作不到位

財務(wù)預(yù)算管理是財政局財務(wù)管理的重要內(nèi)容,其管理的質(zhì)量直接決定了財政局財務(wù)管理的最終效果。然而在實際的財政局預(yù)算管理工作中,由于管理人員對預(yù)算管理工作的忽視,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行管控不嚴(yán)情況時有發(fā)生,甚至有些管理人員為了維護自身利益肆意調(diào)整預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),不僅降低了預(yù)算管理工作的質(zhì)量,同時使財政局財務(wù)管理工作失去了實質(zhì)的意義,不利于財政局的平穩(wěn)發(fā)展。

2.2財務(wù)管理信息化水平低

現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展為財務(wù)管理手段創(chuàng)新提供了重要的依據(jù)和保障,但是由于財政局財務(wù)管理意識淡薄,雖然建立了財務(wù)系統(tǒng),但是卻沒有根據(jù)財政局的實際管理情況構(gòu)建財務(wù)一體化管理平臺,財政局財務(wù)管理仍然采用傳統(tǒng)的人力編制預(yù)決算報表、人工進行財務(wù)對賬的方式,加大了人員管理難度,同時難以實現(xiàn)財務(wù)信息共享的目標(biāo),財務(wù)管理效率與質(zhì)量低下。

2.3財務(wù)管理人員綜合素質(zhì)水平低

財務(wù)管理工作在開展時并不是一帆風(fēng)順的,面臨著眾多的難題。比如,由于缺乏完善的財務(wù)管理制度,使得財政局的財務(wù)管理人員準(zhǔn)入門檻相當(dāng)?shù)?,財?wù)管理人員綜合素質(zhì)水平參差不齊。甚至有些財政局的財務(wù)管理人員是由其他部門的管理人員擔(dān)任的,他們?nèi)狈I(yè)的財務(wù)管理知識以及財務(wù)管理經(jīng)驗,導(dǎo)致了財政局財務(wù)管理工作難以到位。此外,一些縣級財政局為了節(jié)省開支,為按照國家相關(guān)規(guī)定私自招聘財務(wù)管理員工,這些員工大都沒有經(jīng)過專業(yè)的理論技能培訓(xùn),對財政局財務(wù)管理工作理解不夠透徹,在實際的工作中經(jīng)常出現(xiàn)錯誤,降低了財政局財務(wù)管理的整體水平,不利于確保財務(wù)局的合法經(jīng)濟效益。

2.4財務(wù)管理觀念落后,財政局資金使用效益不高

財政局長期受到計劃經(jīng)濟體制的影響,其財務(wù)管理理念仍然停留在粗放型財務(wù)管理階段,難以根據(jù)時代形勢的變化而做出調(diào)整和更新,使得財政局的財務(wù)管理與會計核算工作經(jīng)常被混為一談,財務(wù)管理流程缺乏制度約束,事后核算現(xiàn)象頻繁發(fā)生,難以確保財政局財務(wù)管理的質(zhì)量。此外,由于財政局的部分財務(wù)管理人員沒有清楚認識到財務(wù)管理的重要性以及自身職責(zé),使得財政局財務(wù)管理過多地集中在事后管理中,而忽視了事前以及事中的管理。同時沒有將財政局財務(wù)管理工作看作一個統(tǒng)一的整體,統(tǒng)一規(guī)劃,難以充分發(fā)揮資源集中的優(yōu)勢,進而導(dǎo)致財政局資金使用效益難以提高。

3新會計制度對財務(wù)局財務(wù)管理的影響

新會計制度對財政局財務(wù)管理工作提出了更高的要求,并采取有效的措施積極應(yīng)對,以切實滿足新會計制度提出的新要求,提高財政局財務(wù)管理質(zhì)量。

3.1對財政局預(yù)算管理的影響

在新會計制度的影響下,財政局更應(yīng)該重視財務(wù)預(yù)算管理工作,根據(jù)新會計制度要求嚴(yán)格規(guī)范預(yù)算項目流程,對預(yù)算資金調(diào)配做到有效的監(jiān)督和管控,確保資金的利用價值。因此,財政局在進行預(yù)算管理工作時應(yīng)采用零基預(yù)算和綜合預(yù)算相結(jié)合的方式來考量上一年度的預(yù)算執(zhí)行情況,并以此來科學(xué)地預(yù)測本年度項目實際資金支出。并嚴(yán)格要求任何管理人員都必須遵循新會計制度規(guī)定,不得隨意更改和調(diào)整預(yù)算,一旦預(yù)算與實際執(zhí)行存在大的差異,必須追究管理人員個人責(zé)任,以避免類似情況的發(fā)生。而對于因公共緊急事件或者是國家財務(wù)管理政策變化所造成的預(yù)算與實際執(zhí)行的明顯差異,則應(yīng)及時向上級反映,并制訂科學(xué)的預(yù)算管理調(diào)整方案。此外,由于財政局每年都會接收大量的國家財政撥款,且其自身在運行發(fā)展過程中也會產(chǎn)生其他的經(jīng)濟收入,對于財政撥款以及其他類別的收入應(yīng)嚴(yán)加管控,尤其是做好對國家財政撥款的實時跟蹤工作,明確財政資金流向和使用情況,全程把控資金使用情況,避免資金浪費或者擅自挪用現(xiàn)象的發(fā)生,確保財政局資金安全。

3.2對財政局財務(wù)管理系統(tǒng)的影響

新會計制度的出臺,使得傳統(tǒng)的財務(wù)管理系統(tǒng)難以滿足現(xiàn)實財務(wù)管理的需要,因此,財政局應(yīng)進一步優(yōu)化財務(wù)管理系統(tǒng),依托現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)構(gòu)建一體化的財務(wù)管理平臺,為提高財務(wù)管理效率與管理質(zhì)量提供強有力的技術(shù)支持。同時在原有財務(wù)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,增加分布式辦公功能、自動記賬功能、業(yè)務(wù)對接功能以及安全防護等功能,不斷優(yōu)化和完善財政局財務(wù)管理系統(tǒng)功能系統(tǒng),確保財務(wù)管理的科學(xué)性。其中分布式辦公功能,主要是通過財政局的辦公終端將報賬數(shù)據(jù)信息錄入財務(wù)管理系統(tǒng)中,財政局領(lǐng)導(dǎo)可以隨時調(diào)取報賬數(shù)據(jù)信息并對其進行嚴(yán)格的審核,在審核通過后,管理人員就可以打印報賬單進而辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。而自動記賬功能是指改進后的財務(wù)管理系統(tǒng)可以自動將會計人員錄入系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息自動生成記賬憑證,并自動完成對賬、報表編制工作,大大減少了會計人員的工作量,提升了財務(wù)管理的效率。業(yè)務(wù)對接功能指的是將相關(guān)業(yè)務(wù)在各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)中進行有效的銜接,以增強業(yè)務(wù)的連貫性,提高業(yè)務(wù)辦理的效率。由于財政局財務(wù)管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息比較重要,對信息管理的安全系數(shù)要求比較高。因此,財政局財務(wù)管理系統(tǒng)需增設(shè)安全防護功能,對系統(tǒng)中的各種數(shù)據(jù)資源進行自動備份,避免系統(tǒng)遭遇異常而導(dǎo)致信息數(shù)據(jù)丟失,影響財務(wù)管理工作的順利開展。財政局財務(wù)管理引入了數(shù)字簽名、電子簽名印章等技術(shù),對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息進行有效的防護,切實確保系統(tǒng)操作的穩(wěn)定性與信息資源的安全性。

3.3對財政局財務(wù)監(jiān)管的影響

新會計制度對財政局財務(wù)管理的質(zhì)量要求更加嚴(yán)格,因此,財務(wù)局應(yīng)該積極迎接新會計制度所帶來的挑戰(zhàn),科學(xué)部署財務(wù)管理內(nèi)部監(jiān)督工作,不斷強化財務(wù)管理人員的責(zé)任意識,端正他們的工作態(tài)度,使其能夠有效地完成各項財務(wù)管理工作,切實財政局財務(wù)管理的水平與質(zhì)量。具體來說,財務(wù)局應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機制,充分發(fā)揮內(nèi)部審計部門的職能作用,對專向資金的使用以及財務(wù)收支情況進行有效的掌握,為財務(wù)管理政策的制定與調(diào)整提供可靠的依據(jù)。同時充分發(fā)揮審計局、監(jiān)管局等部門的綜合優(yōu)勢,強化社會監(jiān)督,將財務(wù)監(jiān)督管理信息公布在網(wǎng)絡(luò)平臺上,提高監(jiān)督管理的透明性。對擅自占用、挪用、浪費、貪污國家財政撥款的行為予以批報,避免違法亂紀(jì)行為的產(chǎn)生,切實確保財政局的資金安全。

3.4對資產(chǎn)管理的影響

新會計制度要求財政局做好資產(chǎn)核算工作,強化資產(chǎn)管控意識,保證資產(chǎn)審查與實際賬目相符,避免國有資產(chǎn)的安全性。因此,在新會計制度的影響下,財政局應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)管控制度,為資產(chǎn)購置、驗證、獲取、使用、維護以及處置轉(zhuǎn)移等各個環(huán)節(jié)做好監(jiān)督檢查,并將所有的固定資產(chǎn)錄入財政局資產(chǎn)管理系統(tǒng),由管理人員對其進行動態(tài)管理,確保資產(chǎn)管理信息的有效性和可靠性。同時財政局還要詳細掌握各種資產(chǎn)的使用和結(jié)余情況,整合和優(yōu)化剩余資源,避免固定資產(chǎn)出現(xiàn)閑置的情況,切實提高資產(chǎn)利用率。

4基于新會計制度財務(wù)局財務(wù)管理創(chuàng)新策略

4.1完善財政局財務(wù)管理制度和會計核算體系

在新會計制度的影響下,建立并完善財政局制度可以減弱國家財政資金風(fēng)險,避免復(fù)雜環(huán)節(jié)對財政資金使用效率的影響,切實確保財政局財務(wù)管理的質(zhì)量。因此,國家相關(guān)部門應(yīng)建立科學(xué)的賬戶資金核實系統(tǒng),將財政資金收支納入賬戶資金確認核算系統(tǒng)中,保障財務(wù)局財務(wù)報賬與銀行賬表的一致性,實現(xiàn)對財政局財務(wù)管理的全過程監(jiān)控。此外,國際級有關(guān)部門還應(yīng)建立并完善會計核算體系,切實滿足新會計制度的需求。對財政局財務(wù)具體情況進行及時、有效的掌控,嚴(yán)格把握財政局每一筆資金的去向和使用狀況,確保國家財政資金安全。同時對浪費、挪用國家財政資金的人員進行嚴(yán)格的處罰,為財政局財務(wù)管理人員提供良好的工作氛圍。

4.2提高財政局預(yù)算管理質(zhì)量

預(yù)算管理質(zhì)量直接影響財政局財務(wù)管理的質(zhì)量,因此,財政局應(yīng)更具新會計制度的要求加大財政局預(yù)算管理的力度,采用多方面、全方位的管理方式加強財務(wù)信息的管理工作,減少財務(wù)預(yù)算管理失誤,真正確保財政局預(yù)算管理的準(zhǔn)確性。同時改進和優(yōu)化預(yù)算管理制度,實行財務(wù)公開管理,使財政局財務(wù)預(yù)算管理工作在陽光下進行,保障財政局預(yù)算管理工作的透明化,避免違法亂紀(jì)行為的產(chǎn)生。此外,還要加大財政局預(yù)算管理監(jiān)管力度,采用多種形式的核算方式,避免預(yù)算失誤,規(guī)范預(yù)算管理流程,保障財政局預(yù)算管理工作保質(zhì)保量地完成,從而提升財政局財務(wù)管理質(zhì)量。

5結(jié)論

隨著新會計制度適用和影響范圍的不斷擴大,加強財政局財務(wù)管理工作變得越來越重要。只有根據(jù)新財務(wù)制度的具體要求,科學(xué)地部署財政局財務(wù)管理規(guī)劃,優(yōu)化財務(wù)管理方法和手段,增強預(yù)算管理意識,做好財務(wù)預(yù)算管理工作,避免財政資金的浪費,切實保障國家財政資金的安全性,以更好地發(fā)揮國家財政資金的利用價值。同時在后續(xù)的管理工作中,建立健全財政局財務(wù)管理制度,強化內(nèi)部監(jiān)督體系,提高財務(wù)管理人員的工作積極性,使他們能夠全身心地投入財政局財務(wù)管理工作中,充分發(fā)揮各種資源優(yōu)勢,以提升財政局財務(wù)管理質(zhì)量,進而實現(xiàn)財政局的可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。

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第7篇:財務(wù)管理系統(tǒng)報告范文

[論文關(guān)鍵詞]財務(wù)管理 管理信息化 管理制度

隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,企業(yè)管理也在不斷的變化發(fā)展。在信息時代,作為企業(yè)管理的核心內(nèi)容,財務(wù)管理也需要適應(yīng)時代的發(fā)展,在管理制度和方式上,實現(xiàn)管理的信息化。事實上,現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理信息化的核心,就是如何建立起財務(wù)管理的計算機系統(tǒng)。通過現(xiàn)代技術(shù)和信息處理,結(jié)合企業(yè)的發(fā)展情況,通過財務(wù)問題分析、列舉可能方案、估計各種不確定方案的結(jié)果、預(yù)測未來狀況等方式,對企業(yè)財務(wù)管理手段進行結(jié)構(gòu)化和升級,為企業(yè)提供先進的管理思想、管理方法及管理措施,最終建立起一套行之有效的財務(wù)信息化管理體系。

一、實施前的準(zhǔn)備工作

(一)宏觀分析與制定戰(zhàn)略

在信息時代,管理信息化是必然的趨勢,尤其是對財務(wù)管理而言,建立信息化的系統(tǒng)更是極為迫切。事實上,建立信息化的財務(wù)管理系統(tǒng),不僅是滿足企業(yè)管理的需要,更是取決于企業(yè)在市場環(huán)境下的競爭需求。因為有競爭作為動力,才會促使企業(yè)產(chǎn)生實施財務(wù)信息化的動力。因此,要實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理信息化,首先就要在宏觀需求上進行認真分析。我們進行宏觀需求分析,主要是為了解決企業(yè)是否要進行財務(wù)信息化的問題,以及如何實現(xiàn),資金和人力是否充足,預(yù)期效益是否達到既定目標(biāo)等問題。同時,更重要的一點就是要對企業(yè)的競爭狀況與主要競爭對手進行逐項對比,確定競爭對手的財務(wù)管理是否都達到先進水平。只有在知己知彼的情況下,制定相應(yīng)的財務(wù)信息管理體系,才是有效的,才能讓財務(wù)信息化的管理目標(biāo)與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)保持一致,才能確保企業(yè)的財務(wù)得到健康發(fā)展,才能確保這一體系能夠真正促使企業(yè)不斷進步發(fā)展。

(二)招標(biāo)與需求分析

在確定實施企業(yè)財務(wù)管理信息化之后,企業(yè)就需要在原有信息化管理系統(tǒng)之上,建立財務(wù)管理信息系統(tǒng)項目的目標(biāo),并根據(jù)企業(yè)的自身實力提出工程范圍和技術(shù)要求、報價額度等。然后,再根據(jù)企業(yè)自身的狀況完成需求分析。

第一,企業(yè)管理基礎(chǔ)是否扎實。企業(yè)的管理基礎(chǔ),直接影響到財務(wù)信息化管理的執(zhí)行。一般來說,假如企業(yè)的管理基礎(chǔ)扎實,那么財務(wù)的信息化系統(tǒng)的建立和執(zhí)行也就有了較好的基礎(chǔ),執(zhí)行起來也就更為簡單快捷。我們所說的管理基礎(chǔ),一方面是指文件檔案齊全、數(shù)據(jù)可靠,另一方面也包括對各種規(guī)章制度、政令實施是否達到現(xiàn)代企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)的考察。假如基礎(chǔ)不扎實,就需要進一步夯實管理基礎(chǔ)。

第二,認真分析企業(yè)整個管理系統(tǒng),尤其是信息管理系統(tǒng)存在的問題。只有發(fā)現(xiàn)問題、才能解決問題,才能為財務(wù)管理的信息化奠定基礎(chǔ)。

第三,根據(jù)信息化管理的需要,對各種現(xiàn)有財務(wù)管理系統(tǒng)進行標(biāo)準(zhǔn)化處理。

第四,分析企業(yè)財務(wù)管理信息化存在的風(fēng)險。凡事有利有弊,盡管事先財務(wù)信息化管理,是大勢所趨,但是在特定的情況下,企業(yè)也需要就這一措施的實施進行需求分析。可以組織熟悉企業(yè)的管理人員、信息管理部門專員、財務(wù)專員以及軟件公司人員共同參與,并請有經(jīng)驗的管理咨詢公司來進行評定分析,對財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的利弊,進行最終的權(quán)衡。

二、實施項目組織的建立

一般來說,應(yīng)該由軟件公司和企業(yè)共同組成項目組,同時應(yīng)該采用項目經(jīng)理負責(zé)制。而企業(yè)在招標(biāo)的過程中,需要對競標(biāo)單位的項目組進行全面的審查,確保其符合相應(yīng)的組建標(biāo)準(zhǔn)。一般來說,軟件公司項目組的組織架構(gòu),需要由項目經(jīng)理、實施咨詢顧問、技術(shù)咨詢顧問和軟件開發(fā)工程師、項目總監(jiān)等組成。而且各個部門必須分工明確,確保整個項目得到全面的推進。

三、項目實施與項目管理

(一)制定項目實施主計劃

實踐證明,要確保財務(wù)信息化管理系統(tǒng)的有效的實施,就必須要建立有條不紊的實施流程,而為了保證整體工作流程的質(zhì)量,就需要通過項目實施計劃來指導(dǎo)。而企業(yè)在建立財務(wù)信息化管理系統(tǒng)的過程中,要全程監(jiān)督項目經(jīng)理在編制主計劃時,確認每階段的起始時間、項目實施的工作內(nèi)容、每階段的雙方應(yīng)配備的人力資源、應(yīng)提交的實施成果等。

(二)建立項目控制機制

要確保財務(wù)信息管理系統(tǒng)的有效實施,就需要做好項目控制。事實證明,在大型項目的實施過程中,應(yīng)該在整個過程中貫徹項目的控制:項目實施前的控制、實施過程中的控制、實施完成后的控制,同時遵循一定的項目控制原則。建立有效的項目控制機制,不僅能夠提升管理水平,保證項目的順利推進,也可以有效控制造價成本。為了確保財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的順利進行,應(yīng)執(zhí)行以下制度:

1.報告機制。首先,項目組成員要通過小組內(nèi)部討論解決問題,假如不能解決,再根據(jù)相關(guān)的組織結(jié)構(gòu)逐級報告:向項目組長報告,向項目經(jīng)理報告,向項目領(lǐng)導(dǎo)層匯報,如是重要資料,需以書面材料報告。

2.溝通機制。小組成員必須每周提交項目狀態(tài)報告,對完成任務(wù)、存在問題及下周計劃進行總結(jié)。項目經(jīng)理則負責(zé)以項目進度報告的形式,向項目組成員傳達相關(guān)進度,以及相關(guān)問題的解決策略,并組織討論下周工作計劃。同時,需要有專員對所有的項目會議與專題討論會議進行記錄,并完成項目信息存檔。

3.問題跟蹤機制。在項目組建的過程中,項目小組成員需要將各種問題以書面形式記錄,在問題得到解決以后,形成解決結(jié)果記錄。需要建立責(zé)任制,由專門的成員來完成問題的跟蹤,并通過協(xié)調(diào)資源確保問題盡快的得以解決,保證項目的順利進行。

4.文檔管理機制。建立專門的項目文檔,包括項目升級方案、計劃、階段成果確認、派工單、會談記錄、問題處理記錄、培訓(xùn)記錄、項目變動、來往信函等所有與項目有關(guān)的文檔,以項目文檔跟蹤整個項目實施過程。

(三)風(fēng)險控制管理

企業(yè)建立財務(wù)信息化管理系統(tǒng)的核心目的之一,就是要保障企業(yè)財務(wù)的安全。因此,企業(yè)在實現(xiàn)財務(wù)信息化管理系統(tǒng)的過程中,必須要充分考慮實施過程中可能發(fā)生各種風(fēng)險,通過建立各種措施,有效的降低風(fēng)險、控制風(fēng)險。

1.項目文檔規(guī)范化

項目文檔的規(guī)范化是控制項目風(fēng)險的重要手段。實踐證明,如果能夠有效地控制文檔的質(zhì)量,就能夠在很大程度上控制各主要階段的工作質(zhì)量,而且可以利用高質(zhì)量的文檔最終完成時間,來界定各里程碑階段的結(jié)束時間,這樣就能夠更好地控制項目的進度。

2.進度控制

任何項目都有一定的時間限制,企業(yè)的財務(wù)管理信息化系統(tǒng),更是如此。為了控制時間和節(jié)約時間,項目經(jīng)理需要根據(jù)實際需要進行定期不定期的工作進度檢查,同時,根據(jù)相關(guān)的情況做好記錄,闡明工作進展情況、已完成的工作、人員評價、工作質(zhì)量評價工作中存在的問題以及相關(guān)的解決辦法。最后,再把項目進度報告向交領(lǐng)導(dǎo)組。

3.嚴(yán)明的制度

財務(wù)管理涉及到企業(yè)的切身利益,對企業(yè)的發(fā)展有著決定性的影響。因此,為確保財務(wù)信息化系統(tǒng)得以實施,就需要制定相關(guān)的制定。畢竟,在財務(wù)管理中時常要收集與整理大量的數(shù)據(jù),要保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,保證數(shù)據(jù)收集的時效性,就需要一套嚴(yán)格的制度和管理規(guī)范:保證各小組人員職責(zé)明確劃分;基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備時的配套性,力爭數(shù)據(jù)在完整性的基礎(chǔ)上,盡趨合理;保證得到相關(guān)業(yè)務(wù)部門主管及業(yè)務(wù)人員的大力配合。

4.質(zhì)量控制機制

保證財務(wù)管理信息系統(tǒng)的質(zhì)量,是確保財務(wù)安全的關(guān)鍵。因此,在整個項目的實施過程中,要建立有效的項目質(zhì)量管理體系,最大程度地避免實施過程中出現(xiàn)的總體偏差,保證項目朝著預(yù)定目標(biāo)方向發(fā)展。事實證明,項目質(zhì)量管理的關(guān)鍵是建立和執(zhí)行適當(dāng)?shù)谋憩F(xiàn)衡量標(biāo)準(zhǔn)。

第8篇:財務(wù)管理系統(tǒng)報告范文

高校信息化校園建設(shè),實現(xiàn)了財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同發(fā)展。互聯(lián)網(wǎng)、物流產(chǎn)業(yè)與高校物資采購、財務(wù)核算的融合發(fā)展,必將推動高校財務(wù)管理和物資采購的全面創(chuàng)新,成為不可阻擋的時代潮流。互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)的推廣和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,會使高校財務(wù)管理趨于網(wǎng)絡(luò)化、信息化和高效化,同時高校物資采購,資金收支記錄和物資的信息化管理都會得到很大的提升。高校也會通過網(wǎng)絡(luò)信息化的幫助讓高校的整體管理水平得到了很大的提升,高校的財務(wù)運作和物資采購變得更加透明化,運作狀況也會變得更加順暢,高校的整體運作水平也會有很大的提升。

一、高校財務(wù)管理模式現(xiàn)狀分析

互聯(lián)網(wǎng)科技已經(jīng)在很多高校的財務(wù)管理模式中得到了應(yīng)用,高校財務(wù)管理的運作中網(wǎng)絡(luò)信息化元素逐漸增多。很多高校建立起的網(wǎng)絡(luò)信息財務(wù)管理模式能夠很好的幫助高校進行財務(wù)方面的幫助和支持。但是很多高校的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的占有率并不大,網(wǎng)絡(luò)信息!在高校的日常運作中能夠起到的幫助太少,同時很多高校沒有樹立起很好的網(wǎng)絡(luò)信息建設(shè)意識,很多高校正是因為忽視了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對高校財務(wù)管理的作用,才使得高校的財務(wù)管理能力弱化,使得高校的整體管理運作狀態(tài)受阻。網(wǎng)絡(luò)信息化的建立在高校的覆蓋率不高,網(wǎng)絡(luò)信息化的幫助在高校的管理過程中沒有起到太多的作用?,F(xiàn)代的高校網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息管理模式不單單只是限于高校的財務(wù)管理,同時,高校網(wǎng)絡(luò)信息化的財務(wù)管理模式建立應(yīng)該是以全校運作為基礎(chǔ)的,財務(wù)管理模式是其它管理模式的基礎(chǔ)所在。只有建立起良好的網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)信息管理模式,才能夠讓高校的整體管理水平得到一個質(zhì)的提升。

二、互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)在財務(wù)管理過程中的實際作用

互聯(lián)網(wǎng)+的出現(xiàn)是指,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展到一定程度之后,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)會與傳統(tǒng)行業(yè)或者傳統(tǒng)模式進行結(jié)合,這種互聯(lián)網(wǎng)與傳統(tǒng)模式的結(jié)合被稱為互聯(lián)網(wǎng)+在信息一體化背景下,隨著計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與通訊技術(shù)的飛速發(fā)展,信息化建設(shè)成為全社會關(guān)注的熱點,互聯(lián)網(wǎng)的普及給高校的發(fā)展提供了前所未有的機遇,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)給企業(yè)帶來機遇的同時也使得競爭加劇。眾多的財務(wù)信息錯綜復(fù)雜,高校財務(wù)管理工作也變得越來越復(fù)雜,目前高校傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式和業(yè)務(wù)流程已經(jīng)不能滿足經(jīng)濟發(fā)展對會計報告實時性與多樣化的需求。在信息一體化背景下,高校在改進完善高校財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)方面有著迫切的需求,傳統(tǒng)的高校財務(wù)管理模式存在嚴(yán)重缺陷,為解決高校財務(wù)管理方面存在的問題,必須對傳統(tǒng)的高校財務(wù)管理模式進行創(chuàng)新性研究。網(wǎng)絡(luò)信息的建設(shè)可以在很大的程度上減少了財務(wù)管理過程中的人力負擔(dān),同時會讓復(fù)雜混亂的高校財務(wù)管理模式變的具有條理性,使得財務(wù)流通變得更加順暢,同時高校財務(wù)管理中的物資管理的工作是十分雜亂和繁重的,物資購進和物資的固定支出都需要進行復(fù)雜的記錄和登記,所以網(wǎng)絡(luò)信息化的建設(shè)大大的減少了工作人員的負擔(dān),也使得經(jīng)濟物資的記錄走向正規(guī)化,信息的記錄變得更加清晰,讓財務(wù)管理人員的工作變得更加簡潔明確,使得高校的財務(wù)管理整體水平得到提高。網(wǎng)絡(luò)信息化財務(wù)管理模式的建立大大的減輕了財務(wù)管理人員的工作壓力。

三、高校財務(wù)管理模式改革中的互聯(lián)網(wǎng)+元素

高校在進行網(wǎng)絡(luò)信息化財務(wù)管理模式建立過程中,主要通過高校財務(wù)信息數(shù)據(jù)庫建立和財務(wù)管理信息系統(tǒng)建立,讓高校的整體資源進行整合,記錄和備份在高校建立的財務(wù)管理數(shù)據(jù)庫中。網(wǎng)絡(luò)信息化財務(wù)管理系統(tǒng)的建立,Database established讓高校的所有可使用資源都記錄在數(shù)據(jù)庫中,所有物資的使用、購進和耗損情況都能夠通過數(shù)據(jù)庫信息反應(yīng),清楚的查詢,這也幫助了物資管理人員更好的對物資進行補充和物資調(diào)配。同時在高校進行資金調(diào)配時,數(shù)據(jù)庫建立可以明確的將每一筆資金流向有清楚的記錄,同時使得資金流向變得更加合理化,也使得高校對資金使用效率有明顯的提高。財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)與Database established應(yīng)該是同時建立的,Database established為財務(wù)管理系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)支持,財務(wù)管理系統(tǒng)則反映物資和資金的實際情況,作為統(tǒng)一性的數(shù)據(jù)系統(tǒng)支持,財務(wù)管理系統(tǒng)更多的讓財務(wù)信息變得明確和合理化。

第9篇:財務(wù)管理系統(tǒng)報告范文

[關(guān)鍵詞]ERP 高校 財務(wù)管理 新模式

ERP是企業(yè)資源計劃系統(tǒng)的簡稱,它由美國計算機技術(shù)咨詢與評估集團Garter Group Inc提出,并作為一整套企業(yè)管理系統(tǒng)體系標(biāo)準(zhǔn),成為現(xiàn)代企業(yè)的運行模式及企業(yè)在信息時代生存與發(fā)展的基礎(chǔ)所在。

一、ERP的基本結(jié)構(gòu)

1 ERP的定義

從概念分析,ERP即借助于信息技術(shù)手段,促進企業(yè)內(nèi)部資源共享與協(xié)同的實現(xiàn),并克服企業(yè)內(nèi)部官僚制約和限制,使各項業(yè)務(wù)流程平滑無縫銜接,以達到提升管理效率、業(yè)務(wù)精確度、企業(yè)盈利能力以及降低交易成本的目的。

具體來講,ERP本質(zhì)上是一個集合組織模型、企業(yè)規(guī)范及信息技術(shù)和實施方法為一體的綜合性管理應(yīng)用體系,而非軟件系統(tǒng);ERP改變了企業(yè)的管理核心,它使該核心由正確的時間制造及銷售正確的產(chǎn)品,轉(zhuǎn)移至在最佳的時間與地點,獲取企業(yè)最大利潤;ERP使企業(yè)由過去滿足于動態(tài)監(jiān)控不斷發(fā)展到引入商務(wù)智能,則傳統(tǒng)式簡單的事務(wù)處理系統(tǒng)升華為真正具備智能化的管理控制系統(tǒng);ERP在軟件結(jié)構(gòu)上能夠適應(yīng)現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展要求。不僅支持跨平臺、多組織的應(yīng)用,還與電子商務(wù)的應(yīng)用之間增加了廣泛的數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)邏輯接口。

2 ERP的發(fā)展

針對ERP發(fā)展過程,可以劃分出以下階段:

MIS系統(tǒng)階段。即企業(yè)信息管理系統(tǒng)以記錄大量原始數(shù)據(jù)、支持信息查詢、信息匯總等內(nèi)容為主;MRP階段,即企業(yè)信息管理系統(tǒng)對產(chǎn)品構(gòu)成實施管理,在計算機運算能力及系統(tǒng)對在庫物料、客戶訂單、產(chǎn)品構(gòu)成等管理能力幫助下,根據(jù)客戶訂單和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)清單。對物料需求計劃進行計算和實踐,以減少庫存、優(yōu)化庫存;MRPII階段,即立足于MRP管理系統(tǒng),增加企業(yè)對生產(chǎn)中心、生產(chǎn)能力及加工工時等方面的管理,以囊括計算機生產(chǎn)運作和財務(wù)管理的功能,構(gòu)建以計算機為核心的閉環(huán)管理系統(tǒng);ERP階段,即在前一階段基礎(chǔ)上再增加系統(tǒng)財務(wù)預(yù)測、生產(chǎn)能力和調(diào)整資源調(diào)度等功能。實現(xiàn)企業(yè)全面管理、質(zhì)量管理及生產(chǎn)資源調(diào)度管理甚至輔助決策;電子商務(wù)時代的ERP,即利用成熟的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),在企業(yè)信息管理系統(tǒng)內(nèi)部增加與客戶或者供應(yīng)商之間信息共享、直接數(shù)據(jù)交換等能力。以加強企業(yè)間聯(lián)系、形成新的生存鏈條、實現(xiàn)跨企業(yè)的聯(lián)合作戰(zhàn)。

二、我國高校財務(wù)管理系統(tǒng)的問題及原因分析

1 當(dāng)前我國高校財務(wù)管理中的問題及成目

近年來。高校辦學(xué)規(guī)模的明顯擴大、高校資金結(jié)構(gòu)的快速轉(zhuǎn)變,使得高校日益面臨巨大的財務(wù)風(fēng)險,高校財務(wù)管理中存在的問題也日漸-凸顯。

理財意識及效益觀念缺失,其表現(xiàn)為資金浪費嚴(yán)重、學(xué)費收繳困難、資金支出把關(guān)不嚴(yán)等。高校辦學(xué)過程中長期存在資金短缺、資金浪費的問題,比如長明燈、長流水現(xiàn)象嚴(yán)重,高校電費、水費較高,再如基礎(chǔ)設(shè)施利用不科學(xué),管理不佳造成資金浪費;目前多數(shù)高校都存在學(xué)生欠繳學(xué)費現(xiàn)象,財務(wù)管理部門缺少相應(yīng)有效的控制和監(jiān)管;財務(wù)部門不重視或不善于計算教育成本的行為極大地降低了資金使用效益和效率,隨意購買現(xiàn)代化辦公設(shè)備之類的資金支出方式也加大了高校辦公成本。

高校過度舉債的做法引起了較高的財務(wù)風(fēng)險。辦學(xué)規(guī)模的擴大是出現(xiàn)高校資金缺口的主要誘因,加上建設(shè)資金的緊缺以銀行信貸資金為解決途徑,這使得高校在拓寬籌資渠道、緩解經(jīng)費緊張的同時,還加大了財務(wù)風(fēng)險。而在償還貸款問題上,高校以學(xué)費等預(yù)算外收入為資本,一旦出現(xiàn)貸款規(guī)模和在校生數(shù)量相互不匹配,則高校預(yù)期學(xué)費收人必將難以實現(xiàn),并對高校償還債務(wù)本息能力產(chǎn)生直接性影響。在此壓力下,高校極可能再次增加招生數(shù)量,最終惡性循環(huán),有礙于高校的健康發(fā)展。

2 高效會計信息系統(tǒng)中的問題及成因

隨著會計電算化的應(yīng)用和普及,我國高技財務(wù)管理已取得先進的經(jīng)驗,但財務(wù)軟件系統(tǒng)功能的滯后,仍使財務(wù)部門難以在資金管理、投資決策及分配政策上發(fā)揮出監(jiān)督和參謀作用。高校會計信息系統(tǒng)上更是存在諸多問題。

財務(wù)和業(yè)務(wù)之間協(xié)調(diào)性不強。即功能區(qū)別下的各個子系統(tǒng)在發(fā)生業(yè)務(wù)時,對數(shù)據(jù)的獲取和處理多以層層加工、分級匯總的方式,這對各個部門間業(yè)務(wù)的協(xié)同造成極大難度;現(xiàn)行財務(wù)軟件難以滿足網(wǎng)絡(luò)化工作所需,現(xiàn)行高校財務(wù)信息系統(tǒng)具備了諸多管理功能,但仍未能打破時空限制而泗洪縣遠程處理和在線管理,則高校財務(wù)工作仍然未達到即時和迅速的目的;人機整合效果不佳,高校財務(wù)信息系統(tǒng)實則是一個人機整合系統(tǒng),它以計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)。緊密結(jié)合各項業(yè)務(wù)流程的各功能子系統(tǒng),但目前系統(tǒng)的不相容、數(shù)據(jù)的不一致,使得會計信息較難共享、資料分析受到較大限制;財務(wù)信息系統(tǒng)陷入信息孤島狀態(tài)。特別是電子支付系統(tǒng)、銀行卡支付系統(tǒng)、電子政務(wù)服務(wù)系統(tǒng)等全新服務(wù)模式的出現(xiàn),更顯出現(xiàn)行高校財務(wù)信息系統(tǒng)出現(xiàn)的信息孤島現(xiàn)象。

三、構(gòu)建ERP驅(qū)動下的高校財務(wù)管理新模式

1 ERP的管理思想

在企業(yè)管理過程中,ERP實質(zhì)上還是一種面向供需鏈的管理思想,它體現(xiàn)了先進的生產(chǎn)管理思想,吸收了現(xiàn)代的經(jīng)濟管理思想,更蘊含了科學(xué)的成本管理思想,即體現(xiàn)出管理整個供需鏈的思想、精益生產(chǎn)與同步工程及敏捷制造的思想、事先計劃和事中控制的思想,吸收了以人為本競爭機制的思想、組織社會系統(tǒng)化的思想,蘊含了ERP與標(biāo)準(zhǔn)成本制度、ERP與全面成本管理、ERP與作業(yè)成本管理、ERP與戰(zhàn)略成本管理。

2 ERP驅(qū)動下的高校財務(wù)管理流程再造

高校財務(wù)管理流程再造應(yīng)以ERP系統(tǒng)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)流程為依據(jù)、以實踐ERP理論為目的、以實現(xiàn)高校財務(wù)管理模式為目標(biāo)。構(gòu)建計算機網(wǎng)絡(luò)平臺下的全方位的原始數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)、會計實時信息處理系統(tǒng)、會計實時信息多元化披露系統(tǒng)等。再造后的高校財務(wù)管理流程應(yīng)表達為獲取業(yè)務(wù)事件、業(yè)務(wù)事件處理、報告。其優(yōu)點明顯在于轉(zhuǎn)變財務(wù)人員工作職能。并將實時信息處理嵌入業(yè)務(wù)處理過程中,則在提升財務(wù)人員工作效能的基礎(chǔ)上,改變財會人員工作環(huán)境,實現(xiàn)高校事中業(yè)務(wù)及風(fēng)險的實時控制。

3 構(gòu)建ERP驅(qū)動下高校財務(wù)管理體統(tǒng)的有利條件

如今,我國高校校園網(wǎng)絡(luò)發(fā)展迅速。大部分高校校園網(wǎng)已經(jīng)覆蓋了各個校區(qū)。不同校區(qū)之間網(wǎng)絡(luò)資源的共享性,為財務(wù)管理系統(tǒng)的發(fā)展和完善提供了良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;ERP的進步使財務(wù)軟件不斷更新?lián)Q代,高校財務(wù)管理軟件的日益升級,使之功能更加齊全、可擴展性更強;憑借自身多年的會計電算化操作和管理經(jīng)驗,高校財務(wù)人員越來越發(fā)展為懂得財務(wù)和計算機網(wǎng)絡(luò)知識的綜合性人才,從人為因素上推動著高校財務(wù)管理系統(tǒng)的構(gòu)建和運行。

4 ERP驅(qū)動下的高校財務(wù)管理新模式

總體而言,Web服務(wù)是一種信息技術(shù),其提出的一種全新式基于Internet的信息系統(tǒng)共享框架,使網(wǎng)絡(luò)用戶在IP環(huán)境下隨意遠程調(diào)用不同行業(yè)、不同技術(shù)條件搭成的不同平臺下的Web服務(wù),促進網(wǎng)絡(luò)條件下信息系統(tǒng)共享性的實現(xiàn)。