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[關(guān)鍵詞]目標(biāo)成本管理;煤礦企業(yè);經(jīng)濟(jì)效益
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2015.41.089
目標(biāo)成本管理并不只是進(jìn)行簡單的成本控制與估計,而是一個對企業(yè)成本與利潤綜合規(guī)劃的過程。目標(biāo)成本管理直接影響著經(jīng)濟(jì)效益的提高。如果目標(biāo)過低,則不能激發(fā)員工的工作潛能,反之,如果目標(biāo)過高,通過努力也無法達(dá)到,則很容易挫傷員工的積極性。所以,目標(biāo)成本管理是一個極具科學(xué)性的管理過程,如果目標(biāo)成本管理十分成功的話,對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益會起到很大的推動作用。
1 煤礦企業(yè)推行目標(biāo)成本管理的重要性
隨著市場競爭越來越激烈,加強(qiáng)目標(biāo)成本管理對企業(yè)來說是十分必要的,它不僅有利于企業(yè)降低成本、增加盈利,而且有利于規(guī)范企業(yè)管理。其具體推動作用主要可以概括為以下幾點。首先,目標(biāo)成本管理有利于提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,滿足市場需求。煤礦企業(yè)的主要工作內(nèi)容就是進(jìn)行地下開采,它的成本組成部分種類十分繁多,具有復(fù)雜性的特點,并且它的成本變化明顯。現(xiàn)階段,我國煤礦企業(yè)目標(biāo)成本管理這一塊還存在很大的問題,所以,煤礦企業(yè)應(yīng)該不斷強(qiáng)化企業(yè)管理的目標(biāo),滿足市場需求,不斷推動企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。其次,目標(biāo)成本管理能夠促進(jìn)企業(yè)的科學(xué)發(fā)展,從而達(dá)到推動企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的目的。現(xiàn)階段,我國煤礦企業(yè)的管理制度還不完善,需要采取一定的方式對其進(jìn)行改進(jìn)。在市場競爭愈演愈烈的情況下,煤礦企業(yè)需要在大力控制企業(yè)成本的基礎(chǔ)上,不斷完善企業(yè)的管理管理制度,加強(qiáng)各個管理環(huán)節(jié)的成本控制,從而促進(jìn)管理流程的優(yōu)化,推動完善成本管理制度的構(gòu)建。最后,煤礦企業(yè)增強(qiáng)發(fā)展的內(nèi)在推動力,從而推動企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。一般而言,煤礦企業(yè)的成本是有規(guī)律可循的,總的來說,呈現(xiàn)向上增長的趨勢,所以企業(yè)加強(qiáng)目標(biāo)成本管理是十分必要的,在進(jìn)行目標(biāo)設(shè)定時,必須具備超前規(guī)劃的意識,達(dá)到減少各環(huán)節(jié)成本支出的目的,從而增加企業(yè)利潤,推動企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
2 煤礦企業(yè)推行目標(biāo)成本管理的有效途徑
2.1 完善組織機(jī)構(gòu)與管理制度,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益
2.1.1 完善組織機(jī)構(gòu)管理
多環(huán)節(jié)、多過程、多層次是煤礦企業(yè)成本的主要特點,因此,如果想要很好的控制企業(yè)成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,企業(yè)對成本必須進(jìn)行全過程、全方位、全企業(yè)的管理,不斷完善成本管理機(jī)構(gòu),實施成本責(zé)任制,將成本劃分成不同的等級,根據(jù)不同的等級來考核管理目標(biāo),進(jìn)行成本控制。其次,創(chuàng)建一套完整的目標(biāo)管理系統(tǒng)也是十分重要的,對各階段的成本控制目標(biāo)與生產(chǎn)過程進(jìn)行實行編制,這樣不僅能夠促進(jìn)有序管理,而且能夠在一定程度上節(jié)約管理成本。最后,構(gòu)建一個物資消耗的完整系統(tǒng),將物資的支出與消耗進(jìn)行條理性的管理,這樣才能促進(jìn)資源的有效利用,保證管理的有效性。
2.1.2 構(gòu)建目標(biāo)成本管理體系
構(gòu)建目標(biāo)成本管理體系也是完善目標(biāo)管理的一個有效途徑。首先我們可以將企業(yè)成本分解到企業(yè)生產(chǎn)的各個部分,形成不同的線路,其考核職責(zé)由總經(jīng)理擔(dān)任。其次,在總經(jīng)理以下,可以形成類似于等級制的管理制度,由下級向上機(jī)逐級匯報。首先,在總經(jīng)理以下,由各專業(yè)副總負(fù)責(zé),企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任考核職責(zé)。其次,在各副總以下,將管理職責(zé)下發(fā)到各個專業(yè)部門和基層,由副總擔(dān)任考核職責(zé),最后,分解至各崗位以及個人,本班本組擔(dān)任考核職能。通過這種逐層管理的方式,有利于完善成本控制與管理,為提高經(jīng)濟(jì)效益起到了鋪墊作用。
2.1.3 完善管理制度
完善目標(biāo)成本管理制度主要包括以下內(nèi)容:第一,成本管理。根據(jù)煤礦企業(yè)的實際情況,應(yīng)該吸收各企業(yè)管理經(jīng)驗的精華,再聯(lián)系企業(yè)自身的實際情況,制定出一套符合自身企業(yè)發(fā)展的管理制度,從而保證目標(biāo)成本管理的有效化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。第二,分析制度。在企業(yè)管理過程中,應(yīng)該對企業(yè)的目標(biāo)成本管理體系進(jìn)行定期或者不定期的分析,并根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化對企業(yè)管理措施進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,從而糾正誤差,解決問題,達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。另外,企業(yè)應(yīng)該完善自己的結(jié)算與價格體系,制定出一套符合企業(yè)運行發(fā)展的結(jié)算方式,完善價格與結(jié)算體系。第三,考核制度。考核制度能夠在一定程度上推動員工的積極性。基于企業(yè)目標(biāo)成本的管理中心,要明確整合權(quán)責(zé)關(guān)系,將產(chǎn)量完成與成本控制相結(jié)合,構(gòu)建一套完整的目標(biāo)成本管理與考核制度。
2.2 推動運作管理過程的規(guī)范化
2.2.1 做好事前控制
在企業(yè)成本管理過程中,最為重要的便是事前控制,對于成本控制應(yīng)該從源頭抓起,在事前對成本進(jìn)行一個科學(xué)的預(yù)測,在決策過程中嚴(yán)格控制成本,采取計劃編制的方式,確定與分解成本控制目標(biāo),通過從源頭上減少成本的方式,達(dá)到提高煤礦企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。
2.2.2 做好事中控制
在煤礦企業(yè)目標(biāo)成本管理過程中,要根據(jù)成本控制目標(biāo),通過相關(guān)的方法來糾正偏差與解決問題,從而保證成本控制目標(biāo)的開展,為核算成本與考核提供相關(guān)依據(jù)。煤礦企業(yè)可以采取一般控制結(jié)合重點控制的方式來控制成本,在成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)設(shè)置控制點,進(jìn)行動態(tài)監(jiān)督,形成對比,促進(jìn)偏差與問題的及時修正。另外,在進(jìn)行控制時,要注重采取有效措施。
2.2.3 做好事后控制
事后控制主要是指在管理的分析與考核環(huán)節(jié),要做到及時發(fā)現(xiàn)問題,并進(jìn)行有效的信息反饋,為企業(yè)的下一個目標(biāo)控制管理指明前進(jìn)的方向。其具體核算方法可以分為以下幾種類型:第一,根據(jù)貢獻(xiàn)來計算。將實際完成的目標(biāo)數(shù)與計劃完成的目標(biāo)數(shù)進(jìn)行對比,分析其完成數(shù)量,從而做到按貢獻(xiàn)將進(jìn)行核算。第二,按節(jié)約量來計算。將計劃中的總成本、消耗定額、單位成本與實際的消耗量、消耗定額與單位成本進(jìn)行對比,計算出單位材料節(jié)約量或者消耗量,從而將計算出企業(yè)所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益。第三,根據(jù)效益來計算。將實現(xiàn)計劃的工作成本、利潤、總成本與實際消耗的成本、利潤進(jìn)行比較,得出企業(yè)的盈虧狀況,從而根據(jù)這些數(shù)據(jù)來進(jìn)行考核。第四,根據(jù)功效來計算。對比實際功效與計劃功效,對功效的實際情況進(jìn)行考核。
3 結(jié) 論
在信息化迅猛發(fā)展的今天,企業(yè)要想獲得長遠(yuǎn)的發(fā)展,就必須進(jìn)行有效的目標(biāo)管理,及時進(jìn)行科學(xué)的成本分析和有效的成本控制。要切實依靠職工共同的力量進(jìn)行成本目標(biāo)管理,深入廣泛地強(qiáng)化職工隊伍參與管理的意識,充分激發(fā)廣大員工的積極性,使他們自覺主動地加入成本控制的行列中來。對煤礦企業(yè)而言,目標(biāo)成本管理的存在是相當(dāng)必要的,它能夠提高成本管理水平,增強(qiáng)企業(yè)的成本意識,達(dá)到降低企業(yè)管理成本的目的,保證煤炭企業(yè)走上健康科學(xué)的可持續(xù)發(fā)展之路。所以,煤炭企業(yè)在管理過程中要特別重視目標(biāo)成本管理,不斷完善組織管理機(jī)構(gòu),使管理運作過程規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,從而達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與管理水平的目的。
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摘要:隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展與社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,市場競爭也變得越來越激烈,企業(yè)產(chǎn)品市場營銷過程成本發(fā)幅度上升,因此必須要加強(qiáng)產(chǎn)品市場營銷目標(biāo)成本管理,合理控制產(chǎn)品市場營銷成本,只有這樣才能夠提高企業(yè)的核心競爭力,進(jìn)而保證企業(yè)在市場中的穩(wěn)步快速發(fā)展。本文首先介紹了產(chǎn)品市場營銷的目標(biāo)成本及其管理的重要性,接著分析了產(chǎn)品市場營銷的目標(biāo)成本管理中存在的問題,然后針對這些問題提出了一些合理化的建議。
關(guān)鍵詞:產(chǎn)品 市場營銷;目標(biāo)成本;管理;問題;建議
在瞬息萬變的市場外部環(huán)境下,企業(yè)要想取得持續(xù)性的競爭優(yōu)勢,必須要進(jìn)一步加強(qiáng)產(chǎn)品市場營銷的目標(biāo)成本管理,只有這樣才能夠?qū)⑵髽I(yè)產(chǎn)品市場營銷的成本控制在合理的范圍之內(nèi)。目標(biāo)成本是20世紀(jì)50年代提出來的,是成本與目標(biāo)管理相結(jié)合的重要產(chǎn)物,目標(biāo)成本管理的主要目的就是對企業(yè)經(jīng)營成本進(jìn)行控制,將企業(yè)產(chǎn)生的各項成本費用控制在目標(biāo)范圍之內(nèi),更好地提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。目標(biāo)成本管理又是一項貫穿于項目組織與管理全過程的全面的成本管理,在產(chǎn)品市場營銷成本控制中運用目標(biāo)成本管理,運用一定的科學(xué)理論、方法和手段,充分利用企業(yè)經(jīng)營所積累的內(nèi)外部信息資源來控制產(chǎn)品市場營銷消耗,進(jìn)而對產(chǎn)品市場營銷成本進(jìn)行控制,提高產(chǎn)品銷售效益,增加企業(yè)核心競爭力。
1、產(chǎn)品市場營銷的目標(biāo)成本概述
1.1 產(chǎn)品市場營銷的目標(biāo)成本的含義
企業(yè)產(chǎn)品市場營銷的目標(biāo)成本不僅僅是一個目標(biāo)概念,同時還是一個成本概念,是目標(biāo)與成本的統(tǒng)一,作為成本的概念,產(chǎn)品市場營銷的目標(biāo)成本是企業(yè)為了產(chǎn)品銷售效益而制定出的產(chǎn)品市場營銷成本指標(biāo)。而作為目標(biāo)概念,產(chǎn)品市場營銷的目標(biāo)成本就是企業(yè)產(chǎn)品市場營銷目標(biāo)成本管理工作的奮斗目標(biāo),企業(yè)營銷部門的全體人員要為該目標(biāo)的實現(xiàn)制定計劃、落
實責(zé)任。
1.2 產(chǎn)品市場營銷的目標(biāo)成本管理的特點
產(chǎn)品市場營銷目標(biāo)成本管理是目標(biāo)管理與成本管理的統(tǒng)一,它具有以下特點,首先產(chǎn)品市場營銷目標(biāo)成本管理具有嚴(yán)密性的特點,在產(chǎn)品市場營銷目標(biāo)成本管理中,以預(yù)定的產(chǎn)品銷售利益為目標(biāo),同時又以產(chǎn)品銷售利益目標(biāo)的實現(xiàn)程度為評價目標(biāo)成本管理的依據(jù),這就形成了一個嚴(yán)密的目標(biāo)成本管理體系,為產(chǎn)品市場營銷目標(biāo)成本管理的順利實施提供保證。其次它還具有前瞻性的特點,目標(biāo)成本管理要求企業(yè)事前對產(chǎn)品市場營銷成本進(jìn)行成本的科學(xué)預(yù)測和可行性研究,制定產(chǎn)品市場營銷目標(biāo)成本,制定最優(yōu)的成本方案和實施措施,提前做好準(zhǔn)備和安排,把產(chǎn)品市場營銷成本的超支和浪費消滅在發(fā)生之前。除此之外,產(chǎn)品市場營銷目標(biāo)成本管理還具有人性化、未來性、全面性以及動態(tài)性等特征。
2、產(chǎn)品市場營銷目標(biāo)成本管理的意義
首先,產(chǎn)品市場營銷目標(biāo)成本管理適應(yīng)了市場經(jīng)濟(jì)的要求,產(chǎn)品市場營銷目標(biāo)成本管理工作的成效直接影響著產(chǎn)品銷售的效益,進(jìn)而影響到企業(yè)的效益,因此企業(yè)必須要加強(qiáng)產(chǎn)品市場營銷目標(biāo)成本管理,控制產(chǎn)品銷售目標(biāo),實現(xiàn)產(chǎn)品銷售效益。其次,目標(biāo)成本管理的直接作用和立足點是加強(qiáng)產(chǎn)品市場營銷成本管理,它可以有效降低企業(yè)產(chǎn)品市場營銷過程中的各種消耗與費用支出,是提高產(chǎn)品市場營銷經(jīng)濟(jì)效益的根本途徑。產(chǎn)品市場營銷目標(biāo)成本管理是一個全面的、人性化的、動態(tài)的、綜合的成本控制系統(tǒng),它需要充分發(fā)揮產(chǎn)品營銷部門全體人員的作用,要求產(chǎn)品營銷部門的管理水平跟著提高,這樣就會在很大程度上提升產(chǎn)品市場營銷部門的管理能力,進(jìn)而保證企業(yè)產(chǎn)品市場營銷的經(jīng)濟(jì)效益,為企業(yè)帶來更多的利益,并且進(jìn)一步提升企業(yè)的核心競爭力。
3、產(chǎn)品市場營銷目標(biāo)成本管理存在的問題
3.1 缺乏規(guī)范的目標(biāo)成本管理制度和體系
雖然目標(biāo)成本管理被廣泛應(yīng)用于企業(yè)產(chǎn)品市場營銷成本控制中,但是很多企業(yè)并沒有建立完善的產(chǎn)品市場營銷目標(biāo)成本管理制度與體系,進(jìn)而致使企業(yè)產(chǎn)品營銷目標(biāo)成本管理缺乏制度的保障無法實現(xiàn)對產(chǎn)品市場營銷成本的控制,降低了企業(yè)產(chǎn)品市場營銷目標(biāo)成本管理的成效。
3.2 缺乏對成本歷史數(shù)據(jù)的積累和分析
產(chǎn)品市場營銷目標(biāo)成本管理過程中的目標(biāo)成本預(yù)測的依據(jù)就是產(chǎn)品市場營銷成本的歷史數(shù)據(jù),因此產(chǎn)品市場營銷成本的歷史數(shù)據(jù)對產(chǎn)品市場營銷目標(biāo)成本管理有著十分重要的意義。但是很多企業(yè)在產(chǎn)品市場營銷成本控制中并沒有及時收集產(chǎn)品營銷成本的歷史數(shù)據(jù),更不用說對歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行有效分析,這就在很大程度上降低了產(chǎn)品市場營銷目標(biāo)成本管理中目標(biāo)成本預(yù)測的準(zhǔn)確性,進(jìn)而在一定程度上降低了目標(biāo)成本管理的成效。
3.3 目標(biāo)成本管理缺乏人性化因素
由于人員費用是產(chǎn)品市場營銷成本中的作用組成部分,因此人員在產(chǎn)品市場營銷目標(biāo)成本管理中占據(jù)著十分重要的地位,只有充分發(fā)揮產(chǎn)品市場營銷部門全體人員的作用,才能進(jìn)一步保證目標(biāo)成本管理的成效。
3.4 忽視戰(zhàn)略成本管理和價值鏈分析
戰(zhàn)略成本管理不僅關(guān)注企業(yè)內(nèi)部的成本變化,更關(guān)注企業(yè)外部競爭環(huán)境的變化,以便隨時調(diào)整公司的戰(zhàn)略,對企業(yè)產(chǎn)品市場營銷成本管理有著十分重要的作用。但是很多企業(yè)在產(chǎn)品市場營銷階段忽視了戰(zhàn)略成本管理與價值鏈的分析,進(jìn)而致使產(chǎn)品市場營銷過程中成本信息的獲取僅僅來源于企業(yè)內(nèi)部,無法為企業(yè)產(chǎn)品市場營銷成本管理提供準(zhǔn)確的信息。
4、加強(qiáng)產(chǎn)品市場營銷目標(biāo)成本管理的建議
4.1 樹立新的目標(biāo)成本管理理念
企業(yè)在產(chǎn)品市場營銷過程中必須要從根本上轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的產(chǎn)品市場營銷成本管理理念,樹立新的產(chǎn)品市場營銷成本管理理念,樹立戰(zhàn)略的思想,為企業(yè)整體經(jīng)營戰(zhàn)略和競爭戰(zhàn)略服務(wù),在產(chǎn)品營銷過程中不在以純粹的節(jié)約產(chǎn)品市場營銷支出來設(shè)立目標(biāo)成本,目標(biāo)成本的確定必須以能夠增加產(chǎn)品價值、促進(jìn)產(chǎn)品競爭力為中心。企業(yè)在產(chǎn)品市場營銷過程中只有樹立這樣的產(chǎn)品市場營銷目標(biāo)成本管理理念才能保證目標(biāo)成本管理的順利實施。
4.2 建立與健全目標(biāo)成本管理制度
每一項管理工作都必須要在制度的保證下才能實現(xiàn)管理目標(biāo),因此企業(yè)在產(chǎn)品市場營銷目標(biāo)成本管理過程中必須要建立與健全目標(biāo)成本管理制度,建立嚴(yán)格的財務(wù)控制制度,產(chǎn)品市場營銷人員必須要嚴(yán)格遵守產(chǎn)品市場營銷專款專用,嚴(yán)禁轉(zhuǎn)移、挪用資金或協(xié)助他人轉(zhuǎn)移、挪用資金。同時還要建立目標(biāo)成本管理獎罰制度,對產(chǎn)品市場營銷目標(biāo)成本管理作出突出貢獻(xiàn)的人員必須要給予足夠的精神與物質(zhì)獎勵,充分調(diào)動營銷人員控制成本的積極性。
4.3 加強(qiáng)貨幣資金管理,控制支出,降低費用
產(chǎn)品市場營銷階段的現(xiàn)金流量比較大,因此產(chǎn)品市場營銷人員必須要進(jìn)一步加強(qiáng)貨幣資金管理,必須要對貨幣資金進(jìn)行安全性、完整性、合法性與效益性管理。同時產(chǎn)品市場營銷人員還要嚴(yán)格控制成本支出,爭取做到每一筆費用支出都能為產(chǎn)品營銷帶來效益,進(jìn)而降低產(chǎn)品市場營銷的費用。
4.4 提高營銷人員效率,降低人工費用
營銷人員的工作效率對于產(chǎn)品市場營銷目標(biāo)成本管理有著直接的影響,因此企業(yè)必須要提高產(chǎn)品營銷人員的工作效率,這樣營銷人員效率提升以后就會大大縮短產(chǎn)品的營銷周期,進(jìn)而可以為企業(yè)節(jié)省大筆的人工費用開支,從而降低企業(yè)產(chǎn)品市場營銷成本,提高企業(yè)產(chǎn)品市場營銷的效益,提升企業(yè)的競爭力。
5、結(jié)束語
產(chǎn)品市場營銷在企業(yè)發(fā)展中占據(jù)著十分重要的地位,因此企業(yè)必須要進(jìn)一步加強(qiáng)產(chǎn)品市場營銷成本管理,充分利用成本管理法加強(qiáng)對企業(yè)產(chǎn)品市場營銷成本的控制,進(jìn)而實現(xiàn)產(chǎn)品的市場營銷效益,從而增加企業(yè)利益,提高企業(yè)競爭力。(作者單位:鄭州華信學(xué)院商學(xué)院)
指導(dǎo)老師:趙科寧
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[關(guān)鍵詞]項目 成本 控制 原則 方法
工程項目是現(xiàn)代施工企業(yè)的組成單元,是施工企業(yè)各項生產(chǎn)要素的集結(jié)地,更是企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的根本來源,直接維系和制約著企業(yè)的發(fā)展。因此,施工企業(yè)只有把管理的基點放在項目管理上,通過加強(qiáng)項目管理,實現(xiàn)項目合同目標(biāo),進(jìn)行項目成本控制,提高工程投資效益,才能達(dá)到最終提高企業(yè)綜合經(jīng)濟(jì)效益的目的,求得全方位的社會信譽(yù),從而獲得更為廣闊的企業(yè)生存、發(fā)展的空間。從當(dāng)前油建安裝市場的發(fā)展趨勢來看,隨著企業(yè)間各方面差距的減小,正在由規(guī)模、技術(shù)、質(zhì)量型的競爭,逐步轉(zhuǎn)向以價格競爭為主,合理的低價中標(biāo)成為今后的發(fā)展方向。這既是業(yè)主降低成本、增加效益的要求,也是市場競爭的產(chǎn)物。因此,加強(qiáng)工程項目成本管理是油建施工企業(yè)適應(yīng)市場、增強(qiáng)企業(yè)競爭力、尋求企業(yè)效益最大化的必由之路。
一、施工項目成本控制的基本原則
施工項目成本控制原則是施工企業(yè)成本管理的基礎(chǔ)和核心,施工項目部在對項目施工過程進(jìn)行成本控制時,應(yīng)該遵循以下基本原則。
1.成本最低化原則
施工項目成本控制的根本目的,在于通過成本管理的各種手段,促進(jìn)不斷降低施工項目成本,以達(dá)到可能實現(xiàn)最低的目標(biāo)成本的要求。在實行成本最低化原則時,應(yīng)注意降低成本的可能性和合理的成本最低化。一方面挖掘各種降低成本的能力,使可能性變?yōu)楝F(xiàn)實;另一方面要從實際出發(fā),制定通過主觀努力可能達(dá)到合理的最低成本水平。
2.全面成本控制原則
全面成本管理是全企業(yè)、全員和全過程的管理,亦稱“三全”管理。項目成本的全員控制有一個系統(tǒng)的實質(zhì)性內(nèi)容,包括各部門、各單位的責(zé)任網(wǎng)絡(luò)和班組經(jīng)濟(jì)核算等等,應(yīng)防止成本控制人人有責(zé),人人不管。項目成本的全過程控制要求成本控制工作要隨著項目施工進(jìn)展的各個階段連續(xù)進(jìn)行,既不能疏漏,又不能時緊時松,應(yīng)使施工項目成本自始至終置于有效的控制之下。
3.動態(tài)控制原則
施工項目是一次性的,成本控制應(yīng)強(qiáng)調(diào)項目的中間控制,即動態(tài)控制,因為施工準(zhǔn)備階段的成本控制只是根據(jù)施工組織設(shè)計的具體內(nèi)容確定成本目標(biāo)、編制成本計劃、制訂成本控制的方案,為今后的成本控制作好準(zhǔn)備;而竣工階段的成本控制,由于成本盈虧已基本定局,即使發(fā)生了糾差,也已來不及糾正。
4.目標(biāo)管理原則
目標(biāo)管理的內(nèi)容包括:目標(biāo)的設(shè)定和分解,目標(biāo)的責(zé)任到位和執(zhí)行,檢查目標(biāo)的執(zhí)行結(jié)果,評價目標(biāo)和修正目標(biāo),形成目標(biāo)管理的計劃、實施、檢查、處理循環(huán),即PDCA循環(huán)。
5.責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則
在項目施工過程中,項目部各部門、各機(jī)組在肩負(fù)成本控制責(zé)任的同時,享有成本控制的權(quán)力,同時項目經(jīng)理要對各部門、各班組在成本控制中的業(yè)績進(jìn)行定期的檢查和考評,實行有獎有罰。只有真正做好責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的成本控制,才能收到預(yù)期的效果。
二、施工項目成本控制的關(guān)注要點
施工項目成本是施工項目在施工中所發(fā)生的全部施工費用的總和,包括材料、機(jī)械使用費,支付的工資、獎金以及管理費等。它是一個整體的、全員的且分層次的、全過程動態(tài)的管理,因此必須要做到事前的目標(biāo)成本預(yù)測控制、中途的目標(biāo)成本計劃執(zhí)行控制和事后的實際成本核算與目標(biāo)成本比較分析控制,把施工項目目標(biāo)成本管理貫穿在成本形成的全過程。重點要注意抓好以下六方面的工作。
1.明確目標(biāo)成本
針對目前市場發(fā)展需要,企業(yè)要成立成本控制中心,平時廣泛、深入地了解市場行情、材料價格信息及其發(fā)展趨勢。工程中標(biāo)后制定目標(biāo)成本,項目經(jīng)理參與制定目標(biāo)成本的過程。成本中心派專人跟蹤,從開工到竣工,對工程進(jìn)行全過程監(jiān)控,力求做到事前控制、事中控制及事后總結(jié)。健全瞬時成本管理體制,項目部定期向成本中心遞交瞬時成本資料,使成本中心能及時、有效地掌握項目成本的真實情況,可以直觀地了解項目的盈虧,發(fā)現(xiàn)問題會同項目部立即采取措施解決。同時,項目部以項目經(jīng)理為中心,實行全員成本管理,將責(zé)任分解落實到各崗位和個人,實行一人多崗,一專多能,以減少項目部管理費的開支。根據(jù)公司對項目經(jīng)理的獎懲辦法,制定相應(yīng)的獎懲措施,項目成本直接與項目部每個人的收益聯(lián)系在一起,充分調(diào)動項目部全體人員的積極性。
2.抓好制度建設(shè)
在推行目標(biāo)成本管理時,制定科學(xué)、合理和可操作的制度與相配套的管理辦法是開展目標(biāo)成本管理的基礎(chǔ)。這些制度有工作制度、責(zé)任制度、工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)程、獎懲制度等四大類,其中工作制度主要包括計劃管理制度、施工生產(chǎn)管理制度、財務(wù)管理制度、成本控制制度、費用管理制度、定額管理制度、人事工資管理制度、物資管理制度、財產(chǎn)管理制度、質(zhì)量安全管理制度、ISO管理體系文件等;責(zé)任制度主要包括工程項目管理經(jīng)理負(fù)責(zé)制管理辦法、經(jīng)營承包責(zé)任制、崗位責(zé)任制、成本責(zé)任制等;工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)程主要包括各工程質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范、原材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工藝規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書、安全技術(shù)規(guī)程等;獎懲制度主要包括職工獎懲辦法、培訓(xùn)以及職稱評定晉升管理辦法等,除此之外,還必須建立一整套與制度相匹配的可操作模仿的程序文件。在此過程中,要注意根據(jù)工程項目本身的特點,制定有針對性的項目成本管理辦法。這些管理辦法應(yīng)是責(zé)任到人、切實可行的具有較強(qiáng)操作性的辦法,使項目的成本控制有法可依,有章可循,有據(jù)可查。切忌只是制定些空洞的簡單的規(guī)章制度,至于由誰做,何時做,做到什么程度都沒有提及,致使實際運作起來要么難度很大,要么無法執(zhí)行,對實際的成本管理與控制起不到多大作用。
3.健全核算體系
推行目標(biāo)成本管理一定要以市場價格為導(dǎo)向,只有這樣,目標(biāo)成本的編制才能夠準(zhǔn)確,在企業(yè)達(dá)到一定規(guī)模的情況下,可以建立內(nèi)部物資市場,以起到規(guī)模效應(yīng)的作用,不管是社會市場還是企業(yè)內(nèi)部市場,其價格必須以市場動態(tài)的即時價格進(jìn)行測算。大到單項工程、小到每道工序,都必須樹立成本意識,將勞動力、材料耗用、設(shè)備使用、現(xiàn)場管理、臨時工程與常規(guī)措施等各方面的費用進(jìn)行細(xì)化、統(tǒng)計、整理和分析,逐步建立和健全企業(yè)內(nèi)部的核算價格體系,科學(xué)地編制每項工程具有競爭力的內(nèi)部成本。同時要注意,實行項目成本管理是一項既要懂政策,又是一個專業(yè)性很強(qiáng)的工作。合理的制度需要有能理解制度、有專業(yè)知識、會操作的人員來執(zhí)行。在一些單位中,過去往往是“項目上馬建班子、項目完工散攤子”,缺乏對項目實施的總結(jié)、分析、經(jīng)驗積累和反饋機(jī)制,致使企業(yè)工程做了不少,項目管理經(jīng)驗幾乎全無,水平提高不快,施工管理方法和手段落后,仍處在粗放型管理狀態(tài),憑經(jīng)驗來估計和處理問題,偶然性極大。因此,為了做好項目成本管理,必須加大項目成本管理人員的培訓(xùn),由內(nèi)行人來管理,使工程的進(jìn)度、質(zhì)量、工期和成本都處在受控狀態(tài)。
4.重視“質(zhì)量成本”
從質(zhì)量成本管理上要效益對施工企業(yè)而言,產(chǎn)品質(zhì)量并非越高越好,超過合理水平時,屬于質(zhì)量過剩。無論是質(zhì)量不足或過剩,都會造成質(zhì)量成本的增加,都要通過質(zhì)量成本管理加以調(diào)整。質(zhì)量成本管理的目標(biāo)是使內(nèi)部故障成本(如返工、停工等引起的費用)、外部故障成本(如保修、索賠等引起的費用)、質(zhì)量預(yù)防費用和質(zhì)量檢驗費用等4類質(zhì)量成本的綜合達(dá)到最低值。一般來說,質(zhì)量預(yù)防費用起初較低,隨著質(zhì)量要求的提高逐漸會增加,當(dāng)質(zhì)量達(dá)到一定水平再要求提高時,該項費用就會急劇上升。質(zhì)量檢驗費用較為穩(wěn)定,不過隨著質(zhì)量的提高也會有一定程度的增長。而質(zhì)量損失則不然,開始時因質(zhì)量較差,損失很大,隨著產(chǎn)品質(zhì)量不斷改進(jìn),該項損失逐步減少。三者交叉的作用,必須能找到一個質(zhì)量成本最低的理想點。正確處理質(zhì)量成本中幾個方面的相互關(guān)系即質(zhì)量損失(內(nèi)、外部故障損失)、預(yù)防費用和檢驗費用間的相互關(guān)系,采用科學(xué)合理、先進(jìn)實用的技術(shù)措施,在確保施工質(zhì)量達(dá)到設(shè)計要求水平的前提下,盡可能降低工程成本。項目經(jīng)理部也不能為了提高企業(yè)信譽(yù)和市場競爭力而使工程全面出現(xiàn)質(zhì)量過?,F(xiàn)象,導(dǎo)致完成工程量不少,經(jīng)濟(jì)效益低下的被動局面。
5.把握工期成本
如何處理工期與成本的關(guān)系,是施工項目成本管理工作中的一個重要課題,即工期成本的管理與控制對施工企業(yè)和施工項目經(jīng)理部來說,并不是越短越好,而是需要通過對工期的合理調(diào)整來尋求最佳工期點成本,把工期成本控制在最低點。工期成本管理的目標(biāo)是正確處理工期與成本的關(guān)系,使工期成本的總和達(dá)到最低值。工期成本表現(xiàn)在兩個方面,一方面是項目經(jīng)理部為了保證工期而采取的措施費用;一方面是因為工期拖延而導(dǎo)致的業(yè)主索賠成本,這種情況可能是由于施工環(huán)境及自然條件引起的,也可能是內(nèi)部因素所造成,如停工、窩工、返工等,因此所引起的工期費用,可稱其為工期損失。一般來說,工期越短,工期措施成本越小;但當(dāng)工期短至一定限度時,工期措施成本則會急劇上升。而工期損失則不然,因自然條件引起的工期損失,其損失額度相應(yīng)較小,通常情況下不予賠償或賠償額度較小,該部分工期損失可不予考慮。因施工項目內(nèi)部因素造成的工期損失,隨著時間的推移,經(jīng)驗的積累會逐漸減少。綜合工期成本的各種因素,就會找到一個工期成本為最低的理想點。這一點也就是工期最短并且成本最低的最優(yōu)點。由于內(nèi)外部環(huán)境條件及合同條件的制約,保證合同工期和降低工程成本是一個十分艱巨的任務(wù),因此,必須正確處理工期成本的兩個方面的相互關(guān)系,即工期措施成本和工期損失之間的相互關(guān)系。在確保工期達(dá)到合同條件的前提下,盡可能降低工期成本,切不可為了提高企業(yè)信譽(yù)和市場競爭力,盲目搶工期趕進(jìn)度,造成增大項目成本,導(dǎo)致項目虧損。
6.重視索賠收入
成本控制,用一句話概括起來說就是開源節(jié)流。要實現(xiàn)成本控制,不但要千方百計“節(jié)流”,還要充分考慮如何開源。合同管理是施工企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容。增加收入的關(guān)鍵是緊緊把握住合同承包范圍以外的索賠簽證及提出合理化建議。項目經(jīng)理及有關(guān)人員必須做到全面、正確地理解標(biāo)書文件、施工合同及補(bǔ)充協(xié)議,積累施工過程的所有原始資料,為索賠提供證據(jù)。許多業(yè)主或監(jiān)理在施工過程中都會發(fā)出變更指令,如果是口頭指令就要項目部管理人員主動辦理書面確認(rèn)單,請業(yè)主或監(jiān)理工程師簽認(rèn),這樣既方便了甲方,又能維護(hù)自己利益。其實,索賠的機(jī)會很多,有延誤工期索賠、工程變更索賠、施工加速索賠、不利施工條件索賠、合同內(nèi)索賠、合同外索賠等等,有賴項目部全體管理人員去把握。同時加強(qiáng)施工過程中的合同管理,吃透合同條款,特別是對己方有利的條款,注意自己在施工過程中的履行情況,防止反索賠。
實施目標(biāo)成本管理最大的一個優(yōu)勢就在于能夠提升企業(yè)成本上的競爭力。作為市場競爭的關(guān)鍵之一,成本競爭顯得非常的重要,只有在產(chǎn)品的成本管理上具有優(yōu)勢的企業(yè),才能夠在市場競爭中處于一定的領(lǐng)先地位。通過目標(biāo)成本管理的實施鞏固更好地管控成本,對資源進(jìn)行更好地分配。第二個優(yōu)勢在于能夠提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平。目標(biāo)成本管理作為一個全方面的、具有系統(tǒng)性的一種成本管理方法,涉及了企業(yè)當(dāng)中的眾多部門,通過目標(biāo)成本管理,可以有效地對部門的各個環(huán)節(jié)做出控制,從而提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平。第三個優(yōu)勢在于能夠很好的實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。目標(biāo)成本管理實現(xiàn)了對各個環(huán)節(jié)的成本的管控,強(qiáng)化了企業(yè)中各個環(huán)節(jié)的管理,從而更好地實現(xiàn)企業(yè)既定的戰(zhàn)略目標(biāo)。
二、目前企業(yè)目標(biāo)成本管理實施中存在的問題
對于企業(yè)來說,既然目標(biāo)成本管理如此的重要,那么就應(yīng)該重點的去實施這個管理模式,但是在現(xiàn)實當(dāng)中企業(yè)卻存在很多問題。
1.涵蓋部門不全面
目標(biāo)成本管理涵蓋了企業(yè)所有的部門與環(huán)節(jié),但是目前大多數(shù)采用目標(biāo)成本管理的企業(yè)其組織機(jī)構(gòu)僅僅局限在財務(wù)部門,認(rèn)為成本預(yù)算等方面只要財務(wù)做好,其他部門執(zhí)行就好,嚴(yán)重缺乏其他部門與環(huán)節(jié)的有效參與,從而導(dǎo)致對于企業(yè)的成本控制很難達(dá)到預(yù)期的效果。在這個過程中,例如采購部門,可以對企業(yè)原料等進(jìn)行成本控制,使其符合或者較為貼近原先的目標(biāo)成本。各個部門只有有效地參與到目標(biāo)成本管理中去,才能夠更好地提高企業(yè)效益。
2.目標(biāo)管控不合理
企業(yè)在實施目標(biāo)成本管理的時候,往往計劃與實際結(jié)合不夠緊密,不能夠很好地制定出符合企業(yè)發(fā)展的管控方案,導(dǎo)致目標(biāo)成本管理僅僅流于表面,沒有形成系統(tǒng)性的方案或模式,使得各個部門實施起來也相對困難。這也更多地導(dǎo)致了企業(yè)對相關(guān)價值鏈管理的不全面,在整個目標(biāo)成本管理的過程中將重點放在了企業(yè)內(nèi)部的成本管控,沒有或者忽略了外部條件的影響,這些都直接降低了目標(biāo)成本管理模式對企業(yè)成本管控的效果。3.企業(yè)目標(biāo)成本管理的體系和制度不完善企業(yè)在實施目標(biāo)成本管理模式的時候,沒有能夠統(tǒng)籌全局的文件進(jìn)行指導(dǎo),導(dǎo)致各個部門在實施的時候各行其事,沒有良好的協(xié)調(diào)性。同時對于整個模式也不夠完善,不能夠有效地激發(fā)各個部門在成本控制實施上的積極性,導(dǎo)致雖然在用目標(biāo)成本管理但是整體效果不顯著。
三、現(xiàn)代企業(yè)目標(biāo)成本管理模式應(yīng)用的建議
由于現(xiàn)代企業(yè)在目標(biāo)成本管理模式上的不足,導(dǎo)致企業(yè)在整體的成本管控上效果不顯著,如何有效地提高管理效率,提升企業(yè)在成本競爭中的優(yōu)勢,下面提出了一些目標(biāo)成本管理模式應(yīng)用的建議。
1.樹立正確的目標(biāo)成本管理理念
在當(dāng)下市場經(jīng)濟(jì)競爭的浪潮中,對成本的管理是非常重要的,因此企業(yè)在實行目標(biāo)成本管理的時候,不能僅僅局限在少數(shù)的幾個部門或環(huán)節(jié),而是應(yīng)該從全局出發(fā),樹立正確的目標(biāo)成本管理理念,讓每一個部門和環(huán)節(jié)都能夠充分發(fā)揮自身優(yōu)勢,加入到這個模式中,讓這種成本管理理念逐漸成為企業(yè)的一種文化。最終讓成本管理不僅僅體現(xiàn)在局部,而是體現(xiàn)在整個企業(yè)的方方面面。無論是什么環(huán)節(jié)都能夠嚴(yán)格考慮成本,綜合考慮各種條件,最終形成企業(yè)自身的價格優(yōu)勢,在市場競爭中取得一席之地。
2.形成一套科學(xué)的目標(biāo)成本管理制度
通過將成本管理精細(xì)化到每一個環(huán)節(jié),從而讓每個部門都參與其中,依據(jù)不同的部門與環(huán)節(jié)設(shè)立不同的流程,在以節(jié)約成本,形成自身價格競爭優(yōu)勢為前提下,制定一套符合企業(yè)實際發(fā)展的客觀實際的具有一定科學(xué)性的目標(biāo)成本管理制度。這樣既能夠科學(xué)合理地降低企業(yè)生產(chǎn)成本,獲取更大的利潤空間,還能夠更好、更快地提高企業(yè)在市場競爭中的地位,擴(kuò)大企業(yè)的影響力,提高企業(yè)整體的經(jīng)濟(jì)效益。同時通過建立相應(yīng)的獎懲機(jī)制,從制度的層面發(fā)揮企業(yè)人員與部門在目標(biāo)成本管理中的主動性,從而讓目標(biāo)成本管理模式能夠更快、更好地融入到企業(yè)中,得到更多的人的認(rèn)可。
3.做好企業(yè)目標(biāo)成本管理的培訓(xùn)與宣傳工作
企業(yè)的目標(biāo)成本管理模式要更深入的發(fā)展就必須要對企業(yè)內(nèi)部的員工進(jìn)行培訓(xùn),作為企業(yè)的基石,只有讓員工發(fā)自內(nèi)心的去認(rèn)同這一目標(biāo)成本管理模式,該模式才能夠在企業(yè)長足的發(fā)展下去。通過企業(yè)內(nèi)部對員工的宣傳與培訓(xùn),讓員工在潛意識中認(rèn)可企業(yè)實施的目標(biāo)成本管理模式,從而讓越來越多的員工能夠積極主動的參與到企業(yè)成本管理中,讓成本管理能夠在企業(yè)中有序的發(fā)展,進(jìn)而讓目標(biāo)成本管理發(fā)揮出最大的效用。
四、結(jié)束語
山西焦化股份有限公司二廠供排水車間是負(fù)責(zé)焦化二廠生產(chǎn)用水、消防用水、熱電站汽輪機(jī)冷卻用水、煤氣回收車間初冷器等設(shè)備的令卻用水和生活用水的供給,同時負(fù)責(zé)焦化二廠生產(chǎn)廢水的處理達(dá)標(biāo)排放的工作。為貫徹落實公司提出的“集團(tuán)公司為投資決策中心,各子公司為利潤中心,一線車間為成本控制中心的戰(zhàn)略思想,車間領(lǐng)導(dǎo)結(jié)合本車間生產(chǎn)工藝分散和無直接產(chǎn)品體現(xiàn)成本的特點,提出了“省下的就是賺下的”成本管理理念,創(chuàng)造性地借鑒、應(yīng)用了目標(biāo)管理、人本管理、系統(tǒng)工程等管理科學(xué)理論和方法,實施了以目標(biāo)成本為主線,以班組核算為重點的全員、全方位、全過程的動態(tài)優(yōu)化管理,串起了工藝、設(shè)備、安全管理鏈,形成了以成本構(gòu)成因素的指標(biāo)體系為核心,責(zé)任體系為基礎(chǔ),考核體系為動力,專業(yè)管理為保證的成本管理。
一、科學(xué)測算,精心細(xì)化,建立目標(biāo)成本的指標(biāo)體系和責(zé)任體系
制訂目標(biāo)是成本管理的計劃階段,至關(guān)重要,關(guān)系到成本管理工作的成敗??茖W(xué)的目標(biāo)值是搞好成本管理工作的重要依據(jù),是檢驗成本管理效率高低或效能大小的重要標(biāo)準(zhǔn)。焦化二廠供排水車間在確定當(dāng)年目標(biāo)成本時嚴(yán)格遵循“效益至上,實事求是,突出重點,目標(biāo)量化”的原則,認(rèn)真,科學(xué)測算。首先,對前一年車間成本指標(biāo)完成情況進(jìn)行了認(rèn)真分析。其次,根據(jù)公司給車間下達(dá)的當(dāng)年成本考核指標(biāo)和公司提出的可控費用下降5%的指示精神,經(jīng)車間多次召開有關(guān)人員會議討論、分析、測算,確定了車間當(dāng)年可控費用下降16%的目標(biāo),全年成本總目標(biāo)為234.64萬元。
為了實現(xiàn)這一目標(biāo),一是年初召開全體員工動員大會,向員工傳達(dá)了車間成本管理的目 標(biāo)、指導(dǎo)思想,講解了成本與效益的關(guān)系。二是為食保證可控費用下降16%,要求在前一年成本控制的基礎(chǔ)上,分別確定了化工原料、材料備件、清理費各項下降的百分比率。三是將全年 可控費用分解到每月19.5萬元以下,再按月細(xì)分到工段、班組、個人。
二、全員參與,全程控制,扎實有效地開展全方位目標(biāo)成本管理
在成本目標(biāo)管理實施階段,車間開展了從每個人、每件事、每臺設(shè)備、每個過程、每道工序、每個專業(yè)做起的全方位成本管理活動,制訂了一系列制度和保證措施,取得了良好的效益。
(一)制度保證,齊抓共管
(一)制度保證,齊抓共管
為使目標(biāo)成本管理落到實處,車間成立了以車間主任為組長,車間書記、工藝主任、設(shè)備主任、工會主席為副組長,由車間核算員、工藝技術(shù)員、設(shè)備技術(shù)員、安全員、各工段長組成的車間成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組,并對此項工作進(jìn)行周密部署。車間主任負(fù)責(zé)車間的總成本;核算員統(tǒng)籌規(guī)劃與控制各工段的費用指標(biāo);生產(chǎn)主任負(fù)責(zé)工藝穩(wěn)定運行;設(shè)備主任負(fù)責(zé)設(shè)備正常運轉(zhuǎn);工藝技術(shù)員負(fù)責(zé)崗位練兵、優(yōu)化工藝操作與生產(chǎn)消耗和工藝指標(biāo)的最佳控制;設(shè)備技術(shù)員負(fù)責(zé)動力消耗、設(shè)備管理、修舊利廢、員工;安全員負(fù)責(zé)安全管理工作,杜絕各類事故的發(fā)生;各工段長負(fù)責(zé)本工段的材料消耗、工藝設(shè)備正常運行、修舊利廢、崗位練兵;工會主席配合行政做好成本信息反饋工作;車間書記全面協(xié)調(diào),黨政工團(tuán)齊抓共管,形成了強(qiáng)有力的組織機(jī)構(gòu),為開展位目標(biāo)成本管理活動提供了可靠的保障。
為使此項活動開展的扎實有效,車間制訂了《成本分析會議制度》、《成本考核制度》、《修舊利廢管理制度》等與成本管理相配套的一系列制度。車間不僅在總費用指標(biāo)考核中規(guī)定:工段節(jié)約定額指標(biāo)的1%加獎2分,超過定額指標(biāo)的1%扣1分;班組節(jié)約指標(biāo)的1O%加獎2分,超定額指標(biāo)的10%扣1分。而且對占成本費用為60.7%的關(guān)鍵項目的單耗指標(biāo)進(jìn)行考核:用電單耗和化工原料單耗超指標(biāo)上限扣100分,低于指標(biāo)下限獎200分,形成了正激勵與負(fù)激勵相結(jié)合,績效聯(lián)動報酬,報酬牽動績效的成本管理考核體系,有效地調(diào)動了全體員工努力降低成本的積極性和主動性。
(二)注重過程,真抓實干
在開展目標(biāo)成本管理工作中,車間認(rèn)識到,只有好的成本發(fā)生過程,才能實現(xiàn)好的管理結(jié)果。因此,車間領(lǐng)導(dǎo)組織有關(guān)人員運用成本動因分析法,對生產(chǎn)形成過程的價值鏈進(jìn)行分析,把成本管理的理念滲透到各個專業(yè)管理中去,確定出哪些是增值環(huán)節(jié),哪些是非增值環(huán)節(jié),進(jìn)而限制、降低和取消非增值作業(yè)環(huán)節(jié),降低成本費用。
1.強(qiáng)化工藝管理,依靠進(jìn)步,降低物料消耗。車間運用“控制關(guān)鍵點”的原理,在占總成本費用6O.7%的化工原料上做文章。一是針對車間生產(chǎn)運行崗位比較分散,而且青年員工較多的特點,強(qiáng)化生產(chǎn)指揮系統(tǒng),理順了車間、崗位、生產(chǎn)調(diào)度之間發(fā)生時的指揮協(xié)調(diào)關(guān)系,同時加大崗位練兵,特別對不尋常工藝條件下,操作工處理問題技能的培訓(xùn),使操作工遇事沉著冷靜,處理問題及時果斷,另外,車間開展了工藝小指標(biāo)競賽活動,做到獎優(yōu)罰劣,使員工 懂得珍惜自己的崗位,培養(yǎng)了員工“在崗1分鐘,盡責(zé)60秒”的敬業(yè)精神。二是大力開展技術(shù)創(chuàng)新,降低成本。車間多次組織有關(guān)人員,運用過程方法,對工藝生產(chǎn)的每一個環(huán)節(jié)認(rèn)真分析,確定降低消耗的關(guān)鍵環(huán)節(jié),不斷采用新技術(shù),優(yōu)化工藝操作。
①針對煤氣回收循環(huán)水和熱電站循環(huán)水全年投加藥劑量費用高達(dá)7O萬元以上,車間組織有關(guān)人員,認(rèn)真分析,發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)藥劑的廠家提供的工藝控制指標(biāo)大都過于安全,濃縮倍數(shù)在下限運行,存在浪費的現(xiàn)象。為此,在滿足工藝要求的條件下,就如何降低藥劑投加量進(jìn)行了科學(xué)探索和合理改進(jìn),將循環(huán)水中的ca2+濃度由140~160mg/l提高到160~180mg/l左右,不僅使循環(huán)水藥劑投加量每天減少10Kg,同時節(jié)約三次補(bǔ)充水10m3/h,每月可降低費用6000元左右。另外,車間還根據(jù)氣溫、循環(huán)水量變化情況加減藥劑量,基本摸索出一套循環(huán)水處理的合理方案,實現(xiàn)了低成本運行。
②針對循環(huán)水工藝中全自動過濾器(單臺20m3/h)一直達(dá)不到出水量指標(biāo),組織技術(shù)人員分析原因,深入實際測定有關(guān)數(shù)據(jù),經(jīng)科學(xué)后制定了改造方案,經(jīng)實施循環(huán)水過濾水量提高到單臺55~60m3/h,保持循環(huán)水系統(tǒng)水質(zhì)清澈,濁度較低的要求,而且殺菌劑加入次數(shù)由每月四次下降到二次,兩個循環(huán)水每月可節(jié)約用量400Kg,折合人民幣5000元。
③科學(xué)實驗,降低生化廢水處理的純堿投加量。焦化二廠生化廢水處理工藝選用國內(nèi)比
較先進(jìn)的A/0技術(shù),雖然這套生物脫氮技術(shù)對廢水中的氨氮具有較高的去除率,但它要求操作穩(wěn)定,尤其對生化曝氣池中的PH值控制具有一定要求,國內(nèi)大多數(shù)廠家處于探索階段,對控制指標(biāo)認(rèn)識上存在一定的彈性,沒有完全統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行中間控制,而且用于控制PH值的純堿消耗很大,前幾年生化平均每月消耗50~60噸,針對這些,車間技術(shù)人員反復(fù)查閱有關(guān)資料,認(rèn)為將曝氣池中的PH值適當(dāng)降低具有可行性,只要降低PH值后運行穩(wěn)定,出水達(dá)到要求,就可以降低純堿投加量。本著這一思路,車間組織技術(shù)人員親自制作生化A/O模擬裝置,進(jìn)行為期20天的小型實驗,收集了大量的試驗數(shù)據(jù),后確認(rèn)生化曝氣池中的PH值在下限6.8~7.5時,工藝完全可以正常運行。車間及時修訂工藝指標(biāo),調(diào)整了曝氣池中的純堿投加量,優(yōu)化了操作,做到了一舉多得。到目前為止,生化開兩套裝置,每月投加量比原來下降30%左右,而且出水中的各項指標(biāo)符合規(guī)定要求。僅化工原料一項就為車間節(jié)約費用約25萬元。
2.加強(qiáng)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng),延長設(shè)備運行周期,降低檢修費用和動力消耗。一是根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定,制定了詳細(xì)的適合本車間實際的《設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度》、《設(shè)備計劃檢修制度》、《備品配件管理制度》、《設(shè)備狀態(tài)監(jiān)測制度》、《設(shè)備“三檢”管理制度》、《管理制度》等。二是圍繞“二星級”設(shè)備達(dá)標(biāo)活動,組織員工認(rèn)真有關(guān)設(shè)備管理制度,讓員工明確自己在設(shè)備管理中應(yīng)負(fù)的責(zé)任,做到了在設(shè)備的日常維護(hù)中及時消除缺陷,如按《管理制度》定期進(jìn)行油品分析、加油、換油,確保設(shè)備的正常;在“三檢”中嚴(yán)格執(zhí)行“聽、摸、查、看、聞”五字方針,攜帶巡檢“三件寶”認(rèn)真檢查、及時緊固,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;對電器設(shè)備定期除塵,加大維護(hù)力度減少檢修費用。當(dāng)年主要設(shè)備運行周期比前一年延長了3個月,檢修次數(shù)由全年的115次降到了85次。三是管理每一臺設(shè)備,最大限度地發(fā)揮設(shè)備的效能。煤氣回收循環(huán)水工段既是節(jié)能大戶,也是耗能大戶,其6臺風(fēng)機(jī)的功率達(dá)180Kw,如何利用好冷卻塔降低溫度滿足需要?如何在滿足工藝需要的條件下盡可能少開風(fēng)機(jī)節(jié)約電能?車間組織有關(guān)人員,認(rèn)真分析,挖掘潛力,深入冷卻塔性能,對冷卻塔運行時的配風(fēng)、布水進(jìn)行了及時調(diào)整,提高單塔處理水量,適當(dāng)增大風(fēng)機(jī)運轉(zhuǎn)時冷卻塔水量,最大限度的利用風(fēng)能,同時又對冷卻塔中的填料和噴頭、風(fēng)機(jī)電機(jī)及時維護(hù)保養(yǎng),保證冷卻塔正常運行。到目前為至,節(jié)約的電能非??捎^,全年可為車間節(jié)約電費6萬余元。
3.加強(qiáng)安全管理,減少事故損失,增加效益。一是強(qiáng)化員工安全意識和能力。車間利用每周五安全例會和班前班后會,對員工進(jìn)行工藝、設(shè)備、安全、消防等方面知識的培訓(xùn),員工保持生產(chǎn)連續(xù)安全穩(wěn)定,就是提高效益、降低成本,明確安全與效益的關(guān)系,安全就是最大的效益。二是要求員工嚴(yán)格按《工藝技術(shù)規(guī)程》、《工藝操作規(guī)程》、《安全操作規(guī)程》進(jìn)行操作,杜絕各類事故的發(fā)生,保證生產(chǎn)運行穩(wěn)定,減少倒、停車次數(shù),降低各種消耗。三是按照公司職業(yè)健康安全管理體系要求,適時進(jìn)行危險源辨識、風(fēng)險評價與控制,消除和降低安全風(fēng)險。同時,抓好非常規(guī)作業(yè)活動的安全管理,檢修前必須進(jìn)行安全教育和危險源辨識,落實相關(guān)責(zé)任,確保檢修作業(yè)安全可靠,保質(zhì)、保量完成。四是加大巡檢力度,提高巡檢質(zhì)量,包括操作工巡回檢查、維修工“三檢”及安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)隱患并加以消除。五是提高員工應(yīng)急處理能力,落實安全責(zé)任制,進(jìn)行現(xiàn)場演練活動,以便在潛在的事件和緊急情況下,員工能迅速響應(yīng)。做到了“源頭預(yù)防,過程控制,應(yīng)急響應(yīng),事故查處”,保障了員工的職業(yè)健康安全及公司財產(chǎn)不受損失,減少直接或間接損失,提高了經(jīng)濟(jì)效益。
4.從點滴入手夯實管理基礎(chǔ)工作,控制非增值作業(yè),降低各項輔助費用。一是為保持和鞏固“清潔文明工廠”、“無泄漏工廠”和“定置管理”工作成效.開展了轟轟烈烈的“查隱患,堵漏洞,保安全,增效益”活動,教育員工從我做起,從小事做起。二是車間從節(jié)約一滴水、一度電做起,制定了一系列節(jié)能措施。如嚴(yán)禁常流水和常明燈,嚴(yán)禁用新鮮水沖洗車輛,嚴(yán)禁用電爐干與生產(chǎn)無關(guān)的事,嚴(yán)禁私自亂用蒸汽,嚴(yán)禁外單位用水、用電手續(xù)不全不準(zhǔn)接用等。形成了人人、事事、處處講成本、挖潛力、定措施、算效果的良好氛圍。三是要求材料員嚴(yán)格領(lǐng)料、退料制度,合理確定材料、工器具消耗定額,防止浪費;保管員每月25日定期盤點,領(lǐng)料單用途不明不得出庫,領(lǐng)料單不許代簽字,核算員每天深入班組,協(xié)助班組搞好核算工作,并及時掌握車間的庫存,防止資金超定額,堵塞了漏洞。四是車間針對修理費用居高不下的問題,采取了降低或取消非增值作業(yè)措施,對外委工程要求車間能干的決不對外委托。因取消外委工程節(jié)約了19.2萬元。同時,加大維護(hù)力度,減小設(shè)備檢修用吊車的非增值作業(yè),節(jié)約費用3940元。五是對修理作業(yè)要求能修的絕對不換新的,并制訂了《修舊利廢管理制度》,在車間內(nèi)部實行了獎勵,全年節(jié)約費用32295元。
三、適時評價,嚴(yán)格考核,不斷向成本管理極限挑戰(zhàn)
項目成本管理是一項既要懂政策,又是一個專業(yè)性很強(qiáng)的工作。加強(qiáng)對經(jīng)濟(jì)成本管理人員的培訓(xùn)是企業(yè)提高競爭力的人才儲備工作,它將造就一批專業(yè)化的、職業(yè)化的項目經(jīng)理和經(jīng)濟(jì)成本管理人員。項目部應(yīng)制定培訓(xùn)計劃,確保有資格、有能力的人員進(jìn)行項目管理,使工程項目的進(jìn)度、質(zhì)量、工期、成本都處于受控狀態(tài)。
二、嚴(yán)格工程合同的簽訂
工程成本的確定最終是通過合同形式來實現(xiàn)。在進(jìn)行合同簽訂時要考慮全面、周到,特別是對進(jìn)度、質(zhì)量、安全等要有相應(yīng)的制約機(jī)制和制約手段。在合同簽訂前應(yīng)采用合同評審制度,使項目部的預(yù)算、技術(shù)、財務(wù)、質(zhì)量對合同的主要條款內(nèi)容要有所了解,并使他們各自有自己所肩負(fù)責(zé)任的簽字權(quán)限,同時將合同細(xì)化,確保目標(biāo)成本的實現(xiàn)。
三、加強(qiáng)對合格供應(yīng)商的評定
材料成本約占目標(biāo)成本的60%以上,如何控制目標(biāo)成本,材料控制是關(guān)鍵。材料控制又取決于供應(yīng)商的質(zhì)量保證能力及對供貨實物的質(zhì)量水平。所以對合格供應(yīng)商的評定是至關(guān)重要的,項目部必須嚴(yán)格按合格供應(yīng)商評定程序進(jìn)行全過程監(jiān)控。
四、嚴(yán)格實現(xiàn)限額領(lǐng)料制、降低材料消耗
在施工現(xiàn)場材料管理中,要想降低材料消耗,第一,要加強(qiáng)現(xiàn)場管理,嚴(yán)格按施工平面布置圖進(jìn)行合理的堆放,減少材料二次搬運和攤銷損耗。第二,要嚴(yán)格執(zhí)行限額發(fā)料管理制度,特別對周轉(zhuǎn)工具要嚴(yán)格按照進(jìn)度計劃及施工技術(shù)措施去實施,以減少租賃費用。
五、優(yōu)化施工組織設(shè)計、確保質(zhì)量成本
優(yōu)化施工組織設(shè)計,合理確定項目目標(biāo)成本,是經(jīng)濟(jì)與技術(shù)相結(jié)合的過程。施工組織設(shè)計優(yōu)化對項目目標(biāo)成本的作用具體體現(xiàn)如下:
1.施工組織設(shè)計的優(yōu)化是合理確定項目目標(biāo)成本的關(guān)鍵。優(yōu)化施工組織設(shè)計應(yīng)當(dāng)依靠集體的智慧,進(jìn)行認(rèn)真比較、討論、評價,從技術(shù)、經(jīng)濟(jì)兩個方面進(jìn)行綜合評定。
2.優(yōu)化施工組織設(shè)計是控制項目目標(biāo)成本的基礎(chǔ)。目標(biāo)成本是否得到控制,首先取決于方案是否優(yōu)良。
3.采用新技術(shù)、新工藝和合理的技術(shù)措施是降低項目成本的主要手段。應(yīng)用現(xiàn)代化的管理手段可以加快施工進(jìn)度、節(jié)省材料消耗,減少設(shè)備租賃費用。
六、建立健全項目目標(biāo)成本管理制度
為確保目標(biāo)成本管理工作的有效運行,必須建立健全項目成本管理體系,包括建立組織機(jī)構(gòu)、設(shè)計成本管理流程和運行程序、明確各級崗位的成本職責(zé)和考核辦法。1.制定項目目標(biāo)成本管理辦法。對目標(biāo)成本管理組織體系、職責(zé),工作流程和原則,成本預(yù)算和控制,以及項目成核算的和等都應(yīng)作出明確規(guī)定,便于操作和執(zhí)行。2.建立施工前的成本核算評估制。工程開工前,要依據(jù)項目中標(biāo)價或工程預(yù)算,組織專業(yè)技術(shù)人員對人、機(jī)、料、管理費等支出進(jìn)行核算評估,測算各項支出后,能夠盈利多少,做到心中有數(shù),然后按照各作業(yè)層,將項目成本目標(biāo)合理分解后再組織施工。3.建立施工過程中的成本管理檢查制。項目經(jīng)理部每月召開一次成本分析會,結(jié)合工程進(jìn)度、各施工機(jī)組施工情況及各項費用支出等進(jìn)行分析、。公司每季度召開一次由專業(yè)管理人員參加的項目成本分析會,組織專業(yè)技術(shù)管理人員深入項目經(jīng)理部進(jìn)行查帳對比分析,嚴(yán)格對項目經(jīng)理部目標(biāo)成本指標(biāo)進(jìn)行比較、分析、考評,查找成本節(jié)超原因,及時調(diào)整偏差,并總結(jié)成本管理經(jīng)驗,進(jìn)行試點推行,確保項目成本總目標(biāo)的實現(xiàn)。4.建立決算制。在施工過程中,要按月準(zhǔn)確統(tǒng)計施工進(jìn)度,定期做好預(yù)結(jié)算工作,使工程款及時回收。及時辦理工程變更、經(jīng)濟(jì)簽證的報批、簽字手續(xù),督促業(yè)主履行合同。工程竣工后項目經(jīng)理部編制結(jié)算報告,公司組成結(jié)算審查小組,重點要考核完成工程產(chǎn)值總額、價款收入、成本開支、利潤等,對項目經(jīng)營業(yè)績進(jìn)行評價,分析目標(biāo)成本指標(biāo)的執(zhí)行情況。5.建立激勵機(jī)制。獎金分配必須與項目經(jīng)理部的整體利益、各崗位人員的責(zé)任和貢獻(xiàn)掛鉤,項目經(jīng)理部應(yīng)建立起強(qiáng)有力的激勵、約束機(jī)制和項目經(jīng)理部全體員工利益共享、風(fēng)險共擔(dān)的責(zé)任體系,極大地調(diào)動全員關(guān)心成本核算的積極性。
七、充分利用和發(fā)揮計算機(jī)在成本管理中的作用
目前,在國內(nèi)已開發(fā)出不少用于項目成本控制與管理的軟件,不僅可以大大提高管理人員的工作效率,而且在輔助管理人員進(jìn)行設(shè)計、決策管理方面也起到了十分重要的作用。因此充分利用和發(fā)揮計算機(jī)在成本管理中的作用,可提高預(yù)測的準(zhǔn)確性、控制的及時性,提高傳輸效率和資源共享利用率。
總之,項目管理是以經(jīng)濟(jì)效益為中心的綜合管理,是企業(yè)成本經(jīng)營管理的核心工作。企業(yè)要想生存,要想獲取更大的經(jīng)濟(jì)效益,除了在項目實施中采取上述有效控制措施外,還應(yīng)從整體上提高企業(yè)管理水平。只有這樣,才能在競爭激烈的市場經(jīng)濟(jì)下,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展、壯大,立于不敗之地。
參考文獻(xiàn):
[1]周松.論施工項目目標(biāo)成本管理.
[2]淺談項目目標(biāo)成本管理的要點.
[摘要]實現(xiàn)項目目標(biāo)成本控制措施有很多,本文主要從合同簽訂、制度建立、人員培訓(xùn)、材料控制、施工組織設(shè)計優(yōu)化等七個方面探討了控制項目目標(biāo)成本的措施。
[關(guān)鍵詞]項目成本目標(biāo)成本控制措施
當(dāng)前,我國旅行社在成本管理上存在的問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面:第一,盲目追求短期利潤目標(biāo)。很多旅行社管理者將企業(yè)的成本控制目標(biāo)簡單放在節(jié)約開支上,單純的依靠降低各項支出來提高短期效益。如有些旅行社通過降低旅游途中的住宿標(biāo)準(zhǔn)、餐飲標(biāo)準(zhǔn)等方式來降低成本,這勢必會導(dǎo)致其整體服務(wù)質(zhì)量的下降,進(jìn)而引發(fā)游客不滿甚至投訴,嚴(yán)重?fù)p害了旅行社的形象,這對于旅行社的整體發(fā)展是十分不利的。第二,通過盲目照搬或效仿同業(yè)來降低項目開發(fā)成本。如某旅行社看到同業(yè)旅行社新開設(shè)的自助游旅游項目市場反響不錯,也全盤拷貝其旅游線路和各項服務(wù),但由于缺乏實際調(diào)研,其項目設(shè)置過程中有很多漏洞,導(dǎo)致顧客在旅游途中沒有享受到承諾到的相關(guān)服務(wù),從而帶來大量的客戶投訴,旅行社在業(yè)內(nèi)面臨嚴(yán)重的信任危機(jī)。以上問題的存在為旅行社業(yè)敲響了警鐘,旅行社要切實降低成本、提高經(jīng)濟(jì)效益決不可通過盲目,必須充分考慮旅行社自身的實際情況,制定符合業(yè)務(wù)發(fā)展需求和企業(yè)發(fā)展需要的長期成本管理和控制體系,并通過采取各種有效的對策和方法來切實保障成本管理體系的正常運行,從根本上提高旅行社的綜合管理水平和持續(xù)盈利能力。
二、旅行社成本管理體系完善思路
(一)樹立正確的成本效益觀念 實踐中,旅行社往往通過降低成本的方法來獲得效益的提高,而忽視了通過增加必要成本來獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益。如旅行社投入一定成本用以開發(fā)新型的差異化旅游產(chǎn)品,從短期來看,其會帶來成本和費用的增加,但是從遠(yuǎn)期來看,通過提高成本來打造新產(chǎn)品能夠幫助旅行社獲得產(chǎn)品優(yōu)勢,進(jìn)而增強(qiáng)其在行業(yè)內(nèi)的競爭力并快速擴(kuò)大其市場占有率,最終獲得更高的成本效益。因此,進(jìn)行成本管理除通過降低成本外,還可通過增加企業(yè)利潤、提高資源利用率等手段來實現(xiàn)。如:旅行社可以通過支付一定的廣告宣傳費用來獲得更多業(yè)務(wù),可通過增加工資、獎金的方式來提高員工積極性。
(二)建立全面成本管理觀念 旅行社必須建立全面成本管理理念,從全員參與、全面控制、全過程跟蹤等方面入手,對經(jīng)營過程中的各個環(huán)節(jié)和各個方面進(jìn)行成本管理和控制,以便切實提高成本管理水平。具體到實踐中,旅行社主要應(yīng)從四個方面入手:第一,全員參與進(jìn)行成本控制和管理。要樹立全面成本管理理念必須注重全員參與,將目標(biāo)成本指標(biāo)通過層層分解落實到具體的員工身上,并通過一定的激勵手段充分調(diào)動員工積極性,使其主動參與到成本管理工作中,實行真正意義上的全員成本管理。第二,將成本管理落實到企業(yè)經(jīng)營的整個過程中。成本管理不能局限于少數(shù)部門,旅行社應(yīng)在原有成本控制點的基礎(chǔ)上向經(jīng)營前端和后端不斷延伸,從而實現(xiàn)對整個經(jīng)營過程的全面成本管理和控制。第三,擴(kuò)大成本管理的范圍,全面計量各類經(jīng)營成本。除各項基本運營成本外,旅行社成本還應(yīng)包含資本成本、質(zhì)量成本、人力資源成本等,企業(yè)在進(jìn)行成本控制的過程中應(yīng)將與上述成本指標(biāo)密切相關(guān)的利潤、質(zhì)量、勞動生產(chǎn)率、投資回收期等指標(biāo)進(jìn)行細(xì)化,以便全面系統(tǒng)的做好成本管理工作。第四,要全面應(yīng)用各類成本管理方法。旅行社要靈活多樣運用各種成本管理方法,如作業(yè)成本法、目標(biāo)成本控制法等,以便全面提高成本管理水平。
(三)引入戰(zhàn)略管理理念進(jìn)行成本管理 目前,旅行社企業(yè)成本管理的一個重要問題就是缺乏戰(zhàn)略性規(guī)劃,這導(dǎo)致相當(dāng)一部分成本管理手段和方法只能短期奏效?;诼眯猩绠?dāng)前普遍存在的一些短視行為,其必須在成本管理中引入戰(zhàn)略管理思想,從企業(yè)戰(zhàn)略的高度來認(rèn)識成本管理的重要性,結(jié)合企業(yè)實際情況對其成本結(jié)構(gòu)和成本行為進(jìn)行長期的規(guī)劃和設(shè)計,并綜合運用各類成本分析方法對影響企業(yè)戰(zhàn)略的各種因素進(jìn)行分解,制定符合企業(yè)長期發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃和實施方案。
三、旅行社成本管理體系完善對策
(一)實施旅行社成本精細(xì)化管理 旅行社必須轉(zhuǎn)變粗放式管理模式,實施精細(xì)化成本管理。第一,建立目標(biāo)成本責(zé)任制。旅行社必須制定明確目標(biāo)成本責(zé)任制度,將整個經(jīng)營環(huán)節(jié)細(xì)分為多個管理單元,并對總體成本目標(biāo)進(jìn)行層層分解。一方面,要以內(nèi)部各部門為成本控制對象,制定目標(biāo)成本,并將成本分解到具體的人員,同時根據(jù)旅游的旺淡季確定月度、季度和年度成本目標(biāo);另一方面,對于成本超標(biāo)的部門要建立相應(yīng)的懲罰措施,以便有效控制各個環(huán)節(jié)的成本浪費問題。第二,制定科學(xué)的成本管理目標(biāo)。首先,要確保成本管理的有效性,保障成本管理目標(biāo)相對穩(wěn)定。其次,成本管理目標(biāo)應(yīng)是多元化的目標(biāo),其目標(biāo)設(shè)定要基于整個經(jīng)營過程,旅行社內(nèi)部各個部門都應(yīng)納入成本管理體系。第三,目標(biāo)成本的設(shè)定必須兼顧經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。經(jīng)濟(jì)效益是社會效益存在的基礎(chǔ),只有在經(jīng)濟(jì)效益的支撐下,社會效益才能實現(xiàn),而社會效益的實現(xiàn)會為旅行社帶來穩(wěn)定持久的經(jīng)濟(jì)效益。因此,成本管理目標(biāo)要在滿足股東財富最大化原則的同時兼顧社會效益的實現(xiàn),企業(yè)要在目標(biāo)設(shè)定過程中自覺履行社會責(zé)任,以便樹立良好的外部形象,為其創(chuàng)造更好的發(fā)展環(huán)境和更大的發(fā)展空間。
(二)制定科學(xué)的成本費用管理機(jī)制 旅行社應(yīng)根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點制訂科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)某杀竟芾眢w系和各項制度規(guī)范,以便對各項成本費用實施有效的管理。首先,要加強(qiáng)成本費用預(yù)算工作,預(yù)算是成本費用管理工作的起點,也是成本費用控制的目標(biāo)和依據(jù),旅行社應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)部門實際需要、旅游旺季淡季等因素,制定靈活的成本預(yù)算指標(biāo),在滿足各項基本開支的同時將各種浪費降到最低。其次,要建立各項開支消耗的審批制度、日??记诳己酥贫?、設(shè)備實施的維修維護(hù)保養(yǎng)制度、材料物資的采購、保管和領(lǐng)發(fā)制度,以便有效通過制度來控制成本。此外,可適當(dāng)引入激勵機(jī)制,通過考核成本預(yù)算的執(zhí)行情況來給予相關(guān)責(zé)任人適當(dāng)?shù)莫剟罨驊土P,以便確保成本管理機(jī)制執(zhí)行效果。
(三)完善財務(wù)集中核算與管理制度 首先,對于規(guī)模較大的旅行社,為加強(qiáng)成本管理應(yīng)盡快完善相關(guān)財務(wù)集中管理制度,健全各類內(nèi)部財務(wù)制度。通過在企業(yè)內(nèi)部實施財務(wù)集中管理,能夠?qū)簳r閑置和分散的資金有效集中起來以便靈活調(diào)配到所需環(huán)節(jié),通過提高資金利用率的方式來間接降低運營成本。其次,要完善內(nèi)部財務(wù)管理制度,特別是內(nèi)部費用開支財務(wù)管理制度和生產(chǎn)經(jīng)營財務(wù)管理制度。具體包括費用開支、行政費用、生產(chǎn)采購和庫存管理等方面的制度。通過完善財務(wù)集中核算和內(nèi)部管理制度,能夠保證旅行社各部門費用使用的合理性,確保內(nèi)部財務(wù)系統(tǒng)高效運作。
(四)加強(qiáng)內(nèi)部審計監(jiān)督,充分借助外部監(jiān)督力量 為保證旅行社成本管理體系高效,其還應(yīng)在內(nèi)部加強(qiáng)監(jiān)督和檢查。一方面,旅行社應(yīng)該設(shè)立內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),對旅行社內(nèi)部進(jìn)行實時、全面、有效的監(jiān)督,并將審計結(jié)果第一時間反饋給相關(guān)負(fù)責(zé)部門和企業(yè)高層管理者,以便能夠及時有效的化解各類經(jīng)營風(fēng)險。另一方面,旅行社在加強(qiáng)內(nèi)部財務(wù)審計的同時主動接受來自外部的監(jiān)督,以便彌補(bǔ)內(nèi)部監(jiān)督的局限性。具體可以借助財政機(jī)構(gòu)、稅務(wù)機(jī)關(guān)、會計師事務(wù)所等方面,以便全面提高旅行社成本管理的規(guī)范性。
(五)通過發(fā)展電子商務(wù)模式降低旅行社組織與交易成本 由于電子商務(wù)模式較傳統(tǒng)旅行社模式省去了更多中間環(huán)節(jié)和人員,因此其能夠大幅降低其組織成本和交易成本。一方面,電子商務(wù)通過提高企業(yè)內(nèi)部管理和協(xié)作效率能夠有效降低組織成本,而電子商務(wù)環(huán)境下信息交互的快捷性能夠有效降低旅行社的市場交易成本。另一方面,電子商務(wù)能夠?qū)崿F(xiàn)多家旅行社間的資源共享,并促使旅行社間結(jié)成戰(zhàn)略聯(lián)盟,實現(xiàn)規(guī)模效益。此外,電子商務(wù)還可以有效簡化旅行社業(yè)務(wù)流程,促進(jìn)旅行社建立起覆蓋整個價值鏈帶的綜合成本優(yōu)勢?;谏鲜鲈?,旅行社應(yīng)加速發(fā)展電子商務(wù),具體可以采用與大型旅游網(wǎng)站和地方門戶網(wǎng)站建立合作,自建旅行社網(wǎng)站等方式來發(fā)展旅游電子商務(wù),以便快速建立起行業(yè)競爭優(yōu)勢和成本優(yōu)勢。
(六)發(fā)展低碳旅游與生態(tài)旅游項目 旅行社可以開發(fā)一些新型的生態(tài)旅游項目。這不僅有助于優(yōu)化旅行社產(chǎn)品,還可以顯著的降低旅行社成本,提高其綜合效益。但是這里需要注意的是,生態(tài)旅游和低碳旅游在產(chǎn)品開發(fā)階段,其開發(fā)成本會顯著高于傳統(tǒng)旅游產(chǎn)品,但從遠(yuǎn)期來看,生態(tài)旅游的回報率是較高的,生態(tài)旅游產(chǎn)品一旦開發(fā)完成其可以長期使用且不會帶來額外成本。此外,從旅行社承擔(dān)環(huán)保社會責(zé)任的角度來看,發(fā)展生態(tài)旅游和低碳旅游也是其未來發(fā)展的大勢所趨,并且隨著消費者消費觀念的更新,生態(tài)旅游將擁有更大的市場,從遠(yuǎn)期來看,其對于企業(yè)的整體發(fā)展和效益提升是大有裨益的。
參考文獻(xiàn):
1工程項目成本策劃的概念
我們都知道從量變到質(zhì)變的道理,在工程項目施工管理上,也存在量變到質(zhì)變的區(qū)別。一個小的工程項目的施工,只要投入少量的人力和財力就可以輕松地完成,但大型的工程項目施工,并不是簡單的人、財、物的增加就能完成的,從事大型工程項目的施工管理,必須要進(jìn)行前期項目策劃。項目成本管理更不例外,要把成本管理作為一項系統(tǒng)工程來對待,首先就是要進(jìn)行充分的工程項目成本策劃。成本策劃是成本管理的一部分,致力于制定成本目標(biāo)并規(guī)定必要的運行過程和相關(guān)資源以及實現(xiàn)成本目標(biāo)。(CCA2101:2005第2.5.9條)。工程項目成本策劃就是工程項目施工單位根據(jù)項目的招標(biāo)文件、中標(biāo)合同價格以及工程項目的投資、設(shè)計、采購等環(huán)境資料,結(jié)合當(dāng)時的市場環(huán)境,在工程項目施工準(zhǔn)備的前期,對工程項目成本的實際運作在組織、資金、收入、耗費、結(jié)算等各個方面進(jìn)行全面的預(yù)測和規(guī)劃,以實現(xiàn)工程項目的最終成本目標(biāo)和戰(zhàn)略目標(biāo)。
2進(jìn)行項目施工成本策劃的重要性
2.1施工成本策劃是項目策劃必不可少的組成部分
大型工程項目的施工準(zhǔn)備,都要進(jìn)行前期施工策劃,編制施工組織設(shè)計,制定施工網(wǎng)絡(luò)計劃,測算項目施工運行成本,以實現(xiàn)項目最終成本目標(biāo)。因此把施工成本策劃作為前期項目策劃的主要內(nèi)容之一,是完成項目總策劃目標(biāo)的根本保證。
2.2項目施工成本策劃對項目施工過程中成本控制具有指導(dǎo)意義
進(jìn)行成本策劃,是為了有效控制成本。在實際施工中,可以按項目施工成本策劃的要求,制定具體的成本執(zhí)行計劃,組織完成成本計劃所要實施的具體成本控制措施,最終實現(xiàn)既定的項目成本目標(biāo)。因此,項目成本策劃對后期的成本控制和實施具有先決的指導(dǎo)意義。
3工程項目成本策劃的主要目的
3.1以有效控制成本為目的工程項目的施工成本,主要表現(xiàn)為材料費、機(jī)械費、分包成本、管理費用等,進(jìn)行成本策劃的目的,就是為了有效控制上述各項成本的增加,實現(xiàn)降低成本增加效益的目的。這就要求在項目施工前,對各項成本費用發(fā)生的條件和環(huán)境進(jìn)行充分的研究分析,制定出降低成本費用的實施計劃和措施。
3.2以戰(zhàn)略利益管理為目的企業(yè)降低成本的各種活動,都是為實現(xiàn)經(jīng)營戰(zhàn)略設(shè)定的目標(biāo)利益而進(jìn)行的。為實現(xiàn)施工企業(yè)的中長期計劃,存某些薄弱地區(qū)、薄弱領(lǐng)域采取必要的經(jīng)營戰(zhàn)略方針,對新開辟項目實施成本策劃,正確運用價值分析達(dá)到降低成本的目的,實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略利益,因此,項目成本策劃在作為改善成本手段的同時,也是實現(xiàn)利益目標(biāo)的手段。
4項目施工成本策劃的具體內(nèi)容
項目成本策劃是項目運行前期,為了指導(dǎo)后續(xù)的成本運行而編制的總體性成本規(guī)劃,項目成本策劃的具體內(nèi)容應(yīng)該包括以下幾個方面。
4.1確定和分解項目目標(biāo)成本
目標(biāo)成本是完成lT程項目所要耗費的目標(biāo)值,是項目成本執(zhí)行的最終目標(biāo)??茖W(xué)合理的項目目標(biāo)成本,對于項目實施者以及團(tuán)隊的績效考核有著重要的意義。因此項目成本策劃,首先就是要確定和分解項目的目標(biāo)成本。有了目標(biāo)成本,在工程實施過程中,可以隨時對照成本目標(biāo)來考核項目成本的具體執(zhí)行情況,有助于隨時對施過程巾所形成的成本偏差進(jìn)行分析和糾正。工程項目目標(biāo)成本的確定,首先要根據(jù)投標(biāo)文件中的承諾以及中標(biāo)后的合同價款,把屬于經(jīng)營性的風(fēng)險和因素全部剔除,按工程項目費用的構(gòu)成因素,將能夠預(yù)見的沉沒成本轉(zhuǎn)移支付到考核總部,以工程量變化為基礎(chǔ)的變動性費用為考核因素,按公司既定的核算比例確定工程項目應(yīng)完成的目標(biāo)成本,再結(jié)合工程項目所在地的市場環(huán)境因素以及完成該工程項目需要特殊增加的質(zhì)量、安全因素,進(jìn)行必要的調(diào)整,最終確定該項目的目標(biāo)成本。一個合理的項目目標(biāo)成本,應(yīng)該按工程項目的費用構(gòu)成進(jìn)行詳細(xì)的分解,工程項目成本的實際運行過程,可以按分解的費用明細(xì)進(jìn)行參考對照。因此把確定的目標(biāo)成本按施工成本項目的構(gòu)成因素進(jìn)行分解,是對項目目標(biāo)成本的進(jìn)一步完善。通常是將目標(biāo)成本以單位工程或單元工程為對象,分解為人工費、材料費、機(jī)械費、其他直接費、分包成本、間接費用、特殊措施費用等各費用指標(biāo)。
4.2制定完成目標(biāo)成本的具體實施計劃
工程項目有了明確的成本FI標(biāo)之后,就要圍繞該目標(biāo)制定一系列執(zhí)行計劃和實施措施。項目成本策劃的具體實施計劃,應(yīng)該包含規(guī)章制度和管理流程、收入及效益計劃、資金計劃、管理費用計劃、機(jī)械租賃計劃、材料采購計劃、分包計劃、特殊費用計劃、預(yù)結(jié)算計劃等。
4.2.1制定項目成本管理制度和具體的管理工作流程成本管理制度是大型工程項目成本運作過程中必須具備和遵照執(zhí)行的。編制完整的具有指導(dǎo)性的工程項目成本策劃,必須首先制定工程項目執(zhí)行過程中應(yīng)遵守的成本管理制度。具體的項目成本管理制度應(yīng)該是在相關(guān)國家法律法規(guī)范圍內(nèi)、參照公司本部的規(guī)章制度而制定的簡易可行、靈活適用、有利于項目順利完成又不違背政策和原則的具體制度。項目成本管理制度主要包括項目成本管理及核算的組織機(jī)構(gòu)、項目成本核算的原則和方法、項目成本費用考核的具體措施、控制項目成本費用應(yīng)注意的事項和應(yīng)采取的措施等等。嚴(yán)格的成本管理制度還應(yīng)該包括成本費用核算過程中所應(yīng)遵循的管理工作流程,該流程能從另一個方面反應(yīng)出工程項目成本管理的規(guī)章制度,也是成本核算中各作業(yè)單位歸集成本費用、核銷發(fā)生費用所應(yīng)參照的具體操作方法。
4.2.2編制項目收入及效益計劃一個大型工程項目的施工,要發(fā)生各項費用支出、取得相應(yīng)收入,補(bǔ)充所需資金,因此在項目施工準(zhǔn)備的前期,就要對應(yīng)取得的收入、所發(fā)生的費用以及所需資金做充分的規(guī)劃,以保證施工作業(yè)的連續(xù)性,順利完成項目目標(biāo)。編制收入(效益)計劃,應(yīng)按照施工組織設(shè)計中所編制的施工網(wǎng)絡(luò)計劃進(jìn)行。施工網(wǎng)絡(luò)計劃是按照預(yù)計工程量、設(shè)備及材料預(yù)計供貨周期、合同工期等資料編制的施工計劃,根據(jù)施工網(wǎng)絡(luò)計劃,可以將合同預(yù)計收入和預(yù)計效益分解到每個單元工程以及完成各單元工程的每個工序,再根據(jù)項目的具體進(jìn)展時間,確定項目收入和效益計劃。
4.2.3編制項目機(jī)械租賃、材料采購、項目管理費用、特殊措施等費用計劃項目機(jī)械租賃計劃及材料采購計劃的編制,主要根據(jù)項目預(yù)計工程量、合同約定乙供材料表、施工組織設(shè)計、設(shè)備安裝方案等資料,按照費用耗費綜合比例,測算和規(guī)劃出工程項目施工所要耗費的機(jī)械租賃費、消耗材料費總量,結(jié)合項目施工網(wǎng)絡(luò)計劃,編制出項目各施工時期和各施工階段的詳細(xì)機(jī)械租賃計劃和材料采購計劃。根據(jù)項目施工所需管理人員、服務(wù)人員和項目施工工期、正常管理工作日常耗費、資源調(diào)派調(diào)遣等資料,可以編制出項目管理人員工資費用支出計劃、日常管理費用計劃;根據(jù)項目施工中所要達(dá)到的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合施工特殊措施及方案,編制出項目施工質(zhì)量費用支出計劃;根據(jù)項目施工所需正常的安全投入需要,結(jié)合特殊安全措施及方案,編制出項目施工安全生產(chǎn)投入計劃;根據(jù)項目規(guī)模及工期需求,投入人力多少、材料設(shè)備堆放場地需要、機(jī)械停放需呀等臨時設(shè)施方案資料,編制項目臨時設(shè)施支出計劃。
4.2.4編制項目分包計劃大型的工程項目,必須依靠社會資源才能順利、按期完成。為了提高企業(yè)施工管理水平,必須進(jìn)行分包管理,這也是施工企業(yè)做強(qiáng)做大、逐步走向轉(zhuǎn)型的必經(jīng)之路。要進(jìn)行分包管理,就必須要對大型的工程項目在準(zhǔn)備期就進(jìn)行完整完備的工程分包策劃,編制翔實可行的分包執(zhí)行計劃。詳盡的分包計劃應(yīng)該包括分包單位專業(yè)類別、資質(zhì)、數(shù)量、人數(shù)、能力以及信譽(yù)度等各個方面以及作業(yè)范圍、取費標(biāo)準(zhǔn)、價格、費用、質(zhì)量和安全要求、工期等內(nèi)容。
4.2.5編制項目資金收付計劃項目資金計劃是成本策劃的重要組成部分,工程項目能否順利完成、能否取得預(yù)期效益,主要看項目能否取得預(yù)期的資金流入。資金就是工程項目的血液,必須流入到工程項目的各個角落。因此項目資金計劃的編制,一定達(dá)到保證工程項目順利完成的目的,否則工程會走彎路,會停止不前,會產(chǎn)生其他沉沒性成本,增加工程的社會性投入。資金計劃包括資金收入計劃和資金支出計劃,資金收入計劃根據(jù)收入和效益計劃編制,并充分考慮業(yè)主和投資者的資金保證力度。除此之外,還要編制項目所需資金完全到位的保證措施,如企業(yè)上級墊資、貸款融資等等資措施。資金支出計劃按照工程項目的機(jī)械租賃費用計劃、材料采購計劃、管理費用計劃、特殊措施費用計劃、分包工程費用計劃等各項費用計劃,結(jié)合項目網(wǎng)絡(luò)討劃和合同工期要求,編制出項目資金支出計劃。合理的項目收支計劃,必須是用項目收入來保證項目支出。
4.2.6編制項目預(yù)結(jié)算計劃工程項日預(yù)結(jié)算計劃是成本策劃的拓展和延伸部分,主要目的是為了明確工程施工項目在實施中如何開展預(yù)結(jié)算工作、預(yù)結(jié)算工作的原則和目標(biāo)、預(yù)結(jié)算工程的具體時問安排等,最終達(dá)到增加收入、節(jié)約成本的目的。
4.3制定目標(biāo)成本運行中的指標(biāo)修正和偏差糾正措施
無論目標(biāo)成本還是各項成本費用計劃,都不是一成不變的,我們要科學(xué)地對待成本策劃,使用滾動計劃來保證目標(biāo)成本及各項費用計劃的準(zhǔn)確性,一般以一個季度為一個滾動周期對各項計劃進(jìn)行更新和修。另外在實際成本運行過程中,會遇到各種額外增加的費用因素,以及其他影響工程進(jìn)展導(dǎo)致成本增加的因素,最終都會集中反映到項目成本和所需資金上來,因此,要系統(tǒng)全面地對待成本策劃巾的各項規(guī)劃,制定出一系列糾錯措施,以保證各項計劃的Jl~J]實現(xiàn)。
5工程項目成本策劃的編制步驟
5.1建立成本策劃編制組織機(jī)構(gòu)
為了保質(zhì)保暈、高效率地完成工程項目成本策劃,就要有組織機(jī)構(gòu)作為保證。因此應(yīng)該在項目初期,組建工程項目成本策劃小組,制定成本策劃編制目標(biāo)和責(zé)任和具體分工,建立相應(yīng)的考核評比機(jī)制和激勵措施。
5.2制定成本策劃編制工作流程
根據(jù)成本策劃編制小組的力量、各項具體分工,結(jié)合完成編制目標(biāo)的時間要求和成本策劃的具體內(nèi)容,制定具體的成本策劃編制工作流程。
5.3確定目標(biāo)成本
目標(biāo)成本是成本策劃的核心,因此要首先確定工程項目的目標(biāo)成本。根據(jù)投標(biāo)文件和預(yù)計工程量,估算各項投入,確定目標(biāo)成本。再按照單位工程和分部分項工程,對目標(biāo)成本進(jìn)行分解。
關(guān)鍵詞:商業(yè)地產(chǎn);投資;成本管理
中圖分類號:F23文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:16723198(2013)22013601
1成本管理概念與理論基礎(chǔ)
成本管理概念最早從1925年提出,至今發(fā)展了近100年,人們對其的認(rèn)識也是不斷深化。成本,是為了獲得某種利益而產(chǎn)生的一定代價。在現(xiàn)代成本管理中,成本分為了財務(wù)成本和管理成本兩大體系。財務(wù)成本的主要目的是為了正確計算產(chǎn)品成本、利潤和稅金,為確定企業(yè)一定時期的成本耗費,為計算企業(yè)的利潤和稅金及合理確定產(chǎn)品或勞務(wù)的售價提供依據(jù)。管理成本則是主要圍繞企業(yè)內(nèi)部管理和經(jīng)營決策形成的,為制造產(chǎn)品發(fā)生的管理費用與生產(chǎn)產(chǎn)品的產(chǎn)量沒有直接關(guān)系,不計入產(chǎn)品的制造成本,而作為期間費用直接沖減企業(yè)當(dāng)期的收益,也叫做決策成本。管理成本的核算靈活多樣,一切視管理要求而定,它可以由企業(yè)自行決定核算方法和內(nèi)容,沒有統(tǒng)一的要求和規(guī)定,也不必以產(chǎn)品為對象進(jìn)行核算。管理成本覆蓋范圍廣、內(nèi)容復(fù)雜,是以成本決策為中心形成的,從決策角度反映各種成本內(nèi)容。
對于商業(yè)地產(chǎn)成本而言,其主要構(gòu)成是開發(fā)成本以及相關(guān)的費用支出。開發(fā)成本是形成產(chǎn)品實體的重要內(nèi)容,包括土地成本、建安成本、園林、公建配套成本等,其他的相關(guān)費用則是為組織生產(chǎn)與管理的銷售費用、管理費用、財務(wù)費用。而由于商業(yè)地產(chǎn)體量大,往往都需要大規(guī)模的融資,因此融資成本也是其重要內(nèi)容。根據(jù)借款費用的相關(guān)準(zhǔn)則約束,只有在開發(fā)期間符合資本化條件的融資成本才能計入開發(fā)成本,而其他的只能計入財務(wù)費用,因此,對于融資的設(shè)計也是商業(yè)地產(chǎn)成本控制的重要內(nèi)容。
2成本管理在商業(yè)地產(chǎn)開發(fā)中的重要性
成本管理是商業(yè)地產(chǎn)開發(fā)投資項目管理中至關(guān)重要的內(nèi)容,經(jīng)過最近20年的發(fā)展,我國地產(chǎn)開發(fā)已經(jīng)不再是投機(jī)就能賺錢的階段,而是看哪個商業(yè)地產(chǎn)開發(fā)投資公司的資本結(jié)構(gòu)更合理,成本管理更優(yōu)越。
一處商業(yè)地產(chǎn)的開發(fā)動輒幾千萬、上億元的投入,說明商業(yè)地產(chǎn)開發(fā)具有高投入、高成本的特性。決定這一特性的主要原因有兩點:一是地產(chǎn)獲取的高成本性。因為地產(chǎn)是屬于稀缺資源,具有不可代替性,在購買時需要支付較高的價格,再加之購買的土地不能直接被使用,必須經(jīng)過再次投資開發(fā)才可被利用。在此期間產(chǎn)生的一切費用都導(dǎo)致商業(yè)地產(chǎn)開發(fā)成本的劇增。二是商業(yè)建筑的高投入性。商業(yè)地產(chǎn)開發(fā)中的房屋建筑需要耗費大量的物資、大批的工作管理人員以及大型施工機(jī)械設(shè)施,這都造成了商業(yè)地產(chǎn)開發(fā)的高成本。與此同時,由于商業(yè)地產(chǎn)開發(fā)周期長,需要長期占用大量資金,這也造成了一定的利息成本。還有,在商業(yè)地產(chǎn)開發(fā)之后的出售階段,因為公司企業(yè)普遍采用分期付款方式,使得投資公司資金回收緩慢不及時。這些都要考慮到商業(yè)地產(chǎn)開發(fā)的成本中。
如此巨大的商業(yè)地產(chǎn)開發(fā)成本,在投資公司的管理中處于重中之重的核心地位,其好壞直接影響到投資公司的經(jīng)濟(jì)效益和市場競爭力,因此投資公司必須加強(qiáng)成本管理制度建設(shè)和執(zhí)行力度。
3商業(yè)地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)成本管理策略
主營業(yè)務(wù)是商業(yè)地產(chǎn)開發(fā)的投資公司,針對商業(yè)地產(chǎn)開發(fā)的成本管理措施主要有目標(biāo)成本管理、設(shè)計階段工程成本管理和施工階段工程成本管理。目標(biāo)成本控制與后續(xù)施工階段的事中、事后控制相結(jié)合,達(dá)到生產(chǎn)經(jīng)營全過程的連續(xù)控制,從而形成全面的成本控制。
3.1商業(yè)地產(chǎn)開發(fā)的目標(biāo)成本管理
商業(yè)地產(chǎn)開發(fā)的目標(biāo)成本管理屬于事前控制,將控制重心放在生產(chǎn)開始之前的預(yù)測、決策和準(zhǔn)備階段,將不必要的消耗和支出控制在事發(fā)之前,盡力使成本方案達(dá)到最優(yōu)。目標(biāo)成本管理是以目標(biāo)管理的理論、方法為指導(dǎo)原則,結(jié)合公司發(fā)展的現(xiàn)狀提前做可行性研究,充分激發(fā)公司內(nèi)部潛力,運用科學(xué)的手段確立該時期的成本額度和成本管理的目標(biāo)。
然而我國的投資公司發(fā)展起步晚,在成本管理方面存在眾多問題,例如沒有完善的成本管理制度體系、管理觀念與管理方法不科學(xué)、執(zhí)行力不夠等。目標(biāo)成本管理的關(guān)鍵在于控制,控制項目成本制定的過程中的一系列活動:預(yù)測、計劃、實施、核算、分析和考核等等。
(1)建設(shè)目標(biāo)成本管理制度。投資公司應(yīng)成立專門部門或個人負(fù)責(zé)目標(biāo)成本管理,設(shè)定規(guī)范的各類規(guī)章制度、合理的崗位職責(zé)和嚴(yán)格的控制流程等。商業(yè)地產(chǎn)開發(fā)項目是一個復(fù)雜的過程,涉及多個公司、部門,如果沒有合理的規(guī)章制度和崗位職責(zé),會使整個流程混亂,增加不必要的耗費。
(2)實時監(jiān)控掌握項目合同進(jìn)度。目前大多數(shù)商業(yè)地產(chǎn)開發(fā)投資公司都是在項目合同洽談結(jié)束后才進(jìn)行目標(biāo)成本的核算,但是這樣缺乏在項目開發(fā)過程中的控制,容易造成超合同付款現(xiàn)象。投資公司應(yīng)該在項目開發(fā)的全程內(nèi)實時了解最新的動態(tài)成本狀況,這樣就會避免合同簽訂后的才發(fā)現(xiàn)無法彌補(bǔ)的問題。
3.2商業(yè)地產(chǎn)開發(fā)的設(shè)計階段成本管理
商業(yè)地產(chǎn)開發(fā)的設(shè)計階段工程成本管理主要體現(xiàn)在對工程造價的控制。我國投資公司在對設(shè)計階段的工程造價控制還存在一定問題。設(shè)計方案應(yīng)在對實際情況充分調(diào)查后,針對環(huán)境、交通規(guī)劃以及建筑用途等方面,準(zhǔn)確制定詳細(xì)的設(shè)計方案。然而我國目前的絕大多數(shù)投資公司只是為了通過政府等相關(guān)部門的審批,設(shè)計了簡單的建筑布局后就進(jìn)入施工設(shè)計階段,沒有預(yù)先進(jìn)行合理的造價推算,最后根據(jù)后期的施工圖進(jìn)行造價計算。這樣的設(shè)計流程的出的成本必然不是最優(yōu)的結(jié)果,由此造成的額外成本消耗也是巨大的。
(1)提高商業(yè)地產(chǎn)開發(fā)的設(shè)計水平。投資公司應(yīng)該選取專業(yè)的商業(yè)地產(chǎn)開發(fā)人員,用先進(jìn)的設(shè)計理念與科學(xué)的
設(shè)計方法進(jìn)行設(shè)計工作,并且嚴(yán)格按照設(shè)計流程完成設(shè)計。在設(shè)計過程中,投資公司還要充分考慮工藝、材料、技術(shù)等方面的選取與采用,運用合理科學(xué)的設(shè)計方法,使商業(yè)地產(chǎn)項目的性價比達(dá)到最優(yōu)。
(2)為設(shè)計階段提供充足的準(zhǔn)備資源與時間。投資公司一般為了加快投資速度與較少前期投資現(xiàn)金,大都減少為設(shè)計單位提供設(shè)計所需基礎(chǔ)數(shù)據(jù),甚至壓縮設(shè)計時間和降低設(shè)計費用,這些都會使設(shè)計質(zhì)量受損,而最終反作用于投資公司的經(jīng)濟(jì)效益上。所以,投資公司應(yīng)該注重設(shè)計階段,為設(shè)計準(zhǔn)備充足的地質(zhì)、環(huán)境等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)與資料,避免后期施工造成損耗過大等現(xiàn)象的發(fā)生。
3.3商業(yè)地產(chǎn)開發(fā)的施工階段成本管理
商業(yè)地產(chǎn)開發(fā)的施工階段成本管理是整個商業(yè)地產(chǎn)開發(fā)項目的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是對前面的目標(biāo)和設(shè)計最終實現(xiàn)的過程。為了確保達(dá)到最初設(shè)定的成本預(yù)算,投資公司要認(rèn)真嚴(yán)格對待此過程的經(jīng)濟(jì)問題,最大限度的控制商業(yè)地產(chǎn)開發(fā)成本,以獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益。
(1)優(yōu)化施工方案。優(yōu)化施工方案是降低施工成本的主要途徑。投資公司應(yīng)組織專家對施工方案進(jìn)行審評和更改。確定合理的施工工期和各階段施工工藝的選擇。投資公司要及時把握現(xiàn)場施工的實際情況,遇到技術(shù)等問題不要自己武斷決定,要咨詢現(xiàn)場工程師科學(xué)解決,努力尋找節(jié)約商業(yè)地產(chǎn)開發(fā)投資的潛力,從而控制施工階段成本,獲取更高公司利益。
(2)建立材料詢價制度,嚴(yán)格把握項目材料成本。商業(yè)地產(chǎn)開發(fā)的工程材料費用一般要占總開發(fā)60%的成本,顯然投資公司必須牢牢控制材料成本的支出。投資公司應(yīng)該設(shè)立專門的材料詢價制度,確保購入的材料在保證質(zhì)量的前提下,達(dá)到成本最低。尤其在發(fā)生設(shè)計變更的情況時,投資公司更應(yīng)該堅持先算賬、后花錢的原則,隨時掌握商業(yè)地產(chǎn)開發(fā)費用額度,避免產(chǎn)生超預(yù)算現(xiàn)象。同時,做好投資公司對商業(yè)地產(chǎn)開發(fā)項目的支付控制和管理,防范出現(xiàn)現(xiàn)金流缺口給投資公司造成財務(wù)風(fēng)險。
3.4控制商業(yè)地產(chǎn)開發(fā)項目的管理成本
商業(yè)地產(chǎn)開發(fā)管理是一個龐大的項目管理,涉及到多方面的管理人員,其中產(chǎn)生的人力、管理成本也是非常巨大的。投資公司需要設(shè)立合理的相互制約的組織部門,配置科學(xué)的管理模式,提高管理者能力與素質(zhì),制定有效的員工激勵制度,來減少人力資源的損耗與管理成本。雖然對公司員工進(jìn)行培訓(xùn)會增加投資公司的人力成本,但是有效的培訓(xùn)會提高員工專業(yè)能力與素養(yǎng),有利于實現(xiàn)投資公司的戰(zhàn)略目標(biāo),減低公司運營成本,促進(jìn)效益的提升。此外,對于投入運營的商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)來說,做好招商工作,選配合理的物業(yè)管理單位與運營單位,也是做好集約化管理,節(jié)約成本的重要途徑。
4結(jié)論
綜上所述,商業(yè)地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)必須樹立科學(xué)的優(yōu)化成本管理理念,通過具有前瞻性的市場分析,合理的優(yōu)化各階段成本,達(dá)到成本管理的最優(yōu),以優(yōu)異的成本領(lǐng)先戰(zhàn)略取得較高的經(jīng)濟(jì)效益和股東利益,最終在激烈的市場競爭中處于不敗之地。
參考文獻(xiàn)
[1]陳柳欽.制度、金融、投資與發(fā)展[M].北京:知識產(chǎn)權(quán)出版社,2005.