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第1篇：企業(yè)信息化工作范文

[關(guān)鍵詞]信息化；管理；對(duì)策

中圖分類(lèi)號(hào)：C931.6 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2014）40-0347-01

1. 企業(yè)信息化管理是企業(yè)科技管理工作之一

企業(yè)信息化管理，實(shí)質(zhì)是企業(yè)科技管理工作之一，不過(guò)由于企業(yè)科技管理工作中，信息化管理占有較大比重，而且需要的技術(shù)基礎(chǔ)較多，所以許多企業(yè)把信息化管理工作單列出來(lái)，成立電算室（所），后發(fā)展變?yōu)樾畔⒅行摹?/p>

早期的企業(yè)信息化管理，由于信息設(shè)備、手段、規(guī)模和認(rèn)識(shí)的限制，基本偏重于技術(shù)層面的工作，例如網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、某個(gè)專(zhuān)業(yè)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)應(yīng)用等。但這些僅僅是信息化工作的內(nèi)容之一，并非信息化管理。沿襲至今，人們常常把信息化管理工作誤認(rèn)為是信息化工作，甚至認(rèn)為是計(jì)算機(jī)應(yīng)用工作。

現(xiàn)在的企業(yè)信息化管理工作，主要是牽頭策劃和制定企業(yè)信息化的規(guī)劃、系統(tǒng)目標(biāo)、計(jì)劃和階段結(jié)果的最終確認(rèn)；對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度進(jìn)行定

期檢查，及時(shí)解決問(wèn)題；在軟件公司、本企業(yè)信息化建設(shè)人員、業(yè)務(wù)人員以及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)之間進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通等。

2.企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化的對(duì)策

2.1 轉(zhuǎn)變觀念，提高認(rèn)識(shí)

信息化不是技術(shù)問(wèn)題，而是觀念問(wèn)題。一些企業(yè)從經(jīng)營(yíng)者到普通員工都把企業(yè)信息化當(dāng)成簡(jiǎn)單的技術(shù)問(wèn)題。事實(shí)上，更重要的是觀念問(wèn)題。企業(yè)信息化絕不是企業(yè)的信息利用計(jì)算機(jī)處理，而是一個(gè)把企業(yè)和市場(chǎng)完全結(jié)合的系統(tǒng)工程，是改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的一場(chǎng)變革，使企業(yè)管理思想、管理理念、管理方式的全面創(chuàng)新。所以信息化并非目的，而是實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)改革的手段。有些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)以為實(shí)現(xiàn)信息

化就是引進(jìn)一個(gè)ERP，實(shí)際上ERP僅僅是信息化的一種常用的手段，實(shí)現(xiàn)信息化并不一定要用ERP。通常ERP是比較大型的信息系統(tǒng)，具有整合企業(yè)各職能信息的能力。

2.2 注重規(guī)劃，找準(zhǔn)定位，有始有終

信息時(shí)代的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)格局是在速度、質(zhì)量、資源和整合等角度全方位進(jìn)行的。企業(yè)已不能滿(mǎn)足于僅僅在財(cái)務(wù)報(bào)表上贏得利潤(rùn)、獲得客戶(hù)，而是要致力于培養(yǎng)一種持續(xù)成功的企業(yè)機(jī)制，這種機(jī)制就意味著企業(yè)需要有根本性的轉(zhuǎn)變。企業(yè)的信息戰(zhàn)略規(guī)劃，是通過(guò)信息系統(tǒng)建設(shè)，通過(guò)信息化的力量，達(dá)到變革企業(yè)機(jī)制、創(chuàng)新企業(yè)管理、改善企業(yè)業(yè)務(wù)模式的目的。在企業(yè)總體規(guī)劃中，應(yīng)把信息系統(tǒng)建設(shè)納入企業(yè)戰(zhàn)略的范疇統(tǒng)一規(guī)劃。從企業(yè)生存、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和客戶(hù)服務(wù)的需求角度看待信息化建設(shè)；要保持開(kāi)放的心態(tài)和清醒的商業(yè)頭腦，不能指望信息化建設(shè)可以“一勞永逸”地解決企業(yè)的所有問(wèn)題，也不能設(shè)想信息系統(tǒng)可以替代人的全部智慧和勞動(dòng)，所以企業(yè)必須依靠信息化的手段不斷改造固有生產(chǎn)方式，才能在現(xiàn)代復(fù)雜多變的形勢(shì)和環(huán)境下立于不敗之地。一方面是信息化之后帶來(lái)的綜合效益，將使得企業(yè)自發(fā)地不斷采用信息技術(shù)來(lái)改進(jìn)流程、提高競(jìng)爭(zhēng)力；另一方面，采用信息技術(shù)以后，企業(yè)的業(yè)務(wù)會(huì)對(duì)信息技術(shù)產(chǎn)生依賴(lài)性。

2.3 培養(yǎng)人才，科學(xué)管理

加強(qiáng)信息人才培養(yǎng)，實(shí)施“以人為本”工程。要通過(guò)改革，逐步建立一套行之有效的辦法，通過(guò)選聘、考核、認(rèn)證制度，營(yíng)造有利于發(fā)揮企業(yè)家才干的環(huán)境，完善企業(yè)家和管理人員的激勵(lì)機(jī)制和約束機(jī)制，造就一大批優(yōu)秀企業(yè)家隊(duì)伍和優(yōu)秀管理人員。另外，還要相應(yīng)培養(yǎng)創(chuàng)新意識(shí)強(qiáng)烈、科技基礎(chǔ)扎實(shí)和工藝技術(shù)精湛的優(yōu)秀勞動(dòng)者隊(duì)伍，形成出色的生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)和管理團(tuán)隊(duì)，為推進(jìn)信息化提供人才保證。

信息時(shí)代企業(yè)要以快速的反映來(lái)適應(yīng)外部環(huán)境的變化。企業(yè)需要對(duì)人才和技術(shù)儲(chǔ)備進(jìn)行投入，而資本的重要性進(jìn)一步縮小。特別是信息技術(shù)將滿(mǎn)足企業(yè)對(duì)信息的管理要求，而人才的重要作用在于把信息進(jìn)行綜合、創(chuàng)新進(jìn)而轉(zhuǎn)變?yōu)橹R(shí)和決策。對(duì)技術(shù)和人才的投入與儲(chǔ)備，將是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代企業(yè)的兩項(xiàng)基本建設(shè)。

加強(qiáng)企業(yè)信息化培訓(xùn)工作，提高企業(yè)管理人員的信息化知識(shí)和技能?？梢月?lián)合大專(zhuān)院校，建立有先進(jìn)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、國(guó)內(nèi)外企業(yè)信息化專(zhuān)家等組成的教師隊(duì)伍，制定好教育培訓(xùn)計(jì)劃，開(kāi)展有針對(duì)性、系統(tǒng)性、實(shí)用性的培訓(xùn)工作。組織建立企業(yè)信息化咨詢(xún)服務(wù)機(jī)構(gòu)。針對(duì)企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理信息系統(tǒng)建設(shè)的需求，提供相關(guān)服務(wù)。

在信息化過(guò)程中，通過(guò)加大在技術(shù)、資金、通訊基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和復(fù)合型人才教育培訓(xùn)等轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理觀念，提高全體員工的整體素質(zhì)，建立良好的管理規(guī)范和管理流程，構(gòu)建扎實(shí)的企業(yè)管理基礎(chǔ)，實(shí)行科學(xué)管理，從而提高企業(yè)的整體管理水平。

2.4 企業(yè)之間的信息化要達(dá)到雙贏

企業(yè)之間要互相幫助，互相借鑒。特別是提倡供應(yīng)鏈管理的今天，如果你的客戶(hù)或供應(yīng)商都進(jìn)行了信息化，你還在手工記賬，肯定不合乎協(xié)同的節(jié)拍。所以企業(yè)之間在信息化的問(wèn)題要達(dá)成一致，要把自己的經(jīng)驗(yàn)傳達(dá)給對(duì)方，把自己的教訓(xùn)反饋給對(duì)方，讓大家一起促進(jìn)信息化，使整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)通過(guò)信息化這個(gè)工具創(chuàng)造更多效益，這也是雙贏的戰(zhàn)略。管理模式可以輸出，信息化就是很好的傳遞工具，如果利用信息化來(lái)促使企業(yè)上下游的管理，那么整個(gè)企業(yè)的信息化工作會(huì)更快。

咨詢(xún)分析部門(mén)對(duì)企業(yè)信息化也產(chǎn)生很大的影響。有時(shí)他們的一些言語(yǔ)可能影響企業(yè)對(duì)軟件的選擇，可能影響企業(yè)對(duì)管理流程的重組。所以咨詢(xún)分析部門(mén)和專(zhuān)家對(duì)自己的行為要注重，不要有偏見(jiàn)，特別是與企業(yè)進(jìn)行長(zhǎng)期合作過(guò)程中，更要對(duì)企業(yè)的信息化負(fù)責(zé)?，F(xiàn)在一些咨詢(xún)公司與軟件開(kāi)發(fā)商合作對(duì)企業(yè)的管理進(jìn)行咨詢(xún)，這對(duì)企業(yè)信息化如何與管理改善結(jié)合起來(lái)有很大的好處?？梢泊嬖谝恍┳稍?xún)公司不管企業(yè)的管理現(xiàn)狀，硬拉企業(yè)與軟件提供商進(jìn)行配對(duì)，只顧自身利益，不管是否能夠成功，這將導(dǎo)致企業(yè)不相信咨詢(xún)公司，雙方都得不到提高。企業(yè)信息化的成功應(yīng)該是和咨詢(xún)公司雙贏的，所以要保證咨詢(xún)一個(gè)，成功一個(gè)。

2.5 要根據(jù)企業(yè)需求進(jìn)行信息化

企業(yè)在信息化之前應(yīng)該首先了解本身的行業(yè)特性，來(lái)決定信息化的首要目標(biāo)及充分的利用信息化特性擬定策略，從而形成一種獨(dú)特的商業(yè)模式。例如，若企業(yè)屬于服務(wù)業(yè)，那么信息化目標(biāo)重心應(yīng)放在連結(jié)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)不同的系統(tǒng)，并把所有面對(duì)客戶(hù)的信息整合起來(lái)，讓信息能流通及透明化，使客戶(hù)能充分掌握有關(guān)的信息，讓他們感覺(jué)到就像是擁有自己的資料室一樣，這樣做決策或反應(yīng)都更快，最終目標(biāo)是提高客戶(hù)滿(mǎn)意度。如果企業(yè)屬于制造行業(yè)，那么信息化目標(biāo)重心應(yīng)放在降低成本、縮短生產(chǎn)時(shí)間、減少庫(kù)存或串聯(lián)供應(yīng)商。總的來(lái)說(shuō)，信息化是幫助企業(yè)落實(shí)策略的工具，信息化本身不是一種策略。

企業(yè)要加快運(yùn)作節(jié)奏，適應(yīng)市場(chǎng)的需求，就要求企業(yè)

借助電子信息技術(shù)建立企業(yè)的內(nèi)部快速反應(yīng)機(jī)制。企業(yè)每天都要將采集的大量信息，及時(shí)進(jìn)行存儲(chǔ)、加工、分析、預(yù)測(cè)，及時(shí)作出正確反映，以指導(dǎo)企業(yè)的行為；動(dòng)作快的就能把握機(jī)會(huì)，捕捉到有效的市場(chǎng)和信息。用現(xiàn)代化的管理方法和先進(jìn)技術(shù)，優(yōu)化企業(yè)管理，有效地利用生產(chǎn)資源，防止浪費(fèi)，節(jié)約資金，減少物耗，降低生產(chǎn)成本。提高產(chǎn)品質(zhì)量才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中提高市場(chǎng)占有率，搞好企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的科學(xué)決策，企業(yè)為了提高市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)能力，還要強(qiáng)化決策能力，提高決策水平。必須善于根據(jù)市場(chǎng)需求變化及時(shí)作出正確的決策，如市場(chǎng)預(yù)測(cè)、經(jīng)營(yíng)決策、投資機(jī)會(huì)和環(huán)境分析、產(chǎn)品定價(jià)和促銷(xiāo)策略等。這一切決策都離不開(kāi)大量的信息采集、加工和分析。而要作到這一點(diǎn)，沒(méi)有一套現(xiàn)代化的科學(xué)管理手段是辦不到的。在現(xiàn)代信息社會(huì)中，靠所謂的經(jīng)驗(yàn)、僥幸心理和一時(shí)的靈感，是肯定要失敗的。

第2篇：企業(yè)信息化工作范文

[關(guān)鍵詞]信息化管理；財(cái)務(wù)；優(yōu)化；工作流程

[中圖分類(lèi)號(hào)]F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1005-6432（2014）30-0130-02

隨著經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，企業(yè)面臨著殘酷的競(jìng)爭(zhēng)。同時(shí)由于信息技術(shù)的發(fā)展，信息化的管理系統(tǒng)進(jìn)入企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)，信息化管理系統(tǒng)不僅提高了企業(yè)的辦公效率，同時(shí)提高了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。但是在信息化管理進(jìn)入財(cái)務(wù)系統(tǒng)時(shí)，卻面臨著一個(gè)非常尷尬的局面，那就是信息化與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作流程的沖突。

1 財(cái)務(wù)信息化管理的基礎(chǔ)工作

在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作中，由于需要多部門(mén)的協(xié)作，有時(shí)一項(xiàng)工作可能需要往返于兩個(gè)部門(mén)幾次，大大降低了工作效率，浪費(fèi)辦公資源，使工作不能在高速的競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利地位。在信息化財(cái)務(wù)管理中處于核心地位的是信息化技術(shù)對(duì)應(yīng)用活動(dòng)的管理。在信息化過(guò)程中需要對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作流程進(jìn)行分析，對(duì)應(yīng)的把各流程在計(jì)算機(jī)軟件上予以實(shí)現(xiàn)，完成財(cái)務(wù)信息化管理。

比如說(shuō)在該企業(yè)的辦公費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)方面，采用的是員工通過(guò)員工接口進(jìn)入財(cái)務(wù)系統(tǒng)，提交自己的報(bào)銷(xiāo)信息，然后財(cái)務(wù)人員和部門(mén)負(fù)責(zé)人分別審核，最后提交票據(jù)完成報(bào)銷(xiāo)。流程簡(jiǎn)單，時(shí)間短。

2 財(cái)務(wù)信息化管理的工作流程優(yōu)化方案

2. 1 科學(xué)性出發(fā)保證財(cái)務(wù)信息化管理正確有效

首先應(yīng)當(dāng)對(duì)財(cái)務(wù)工作流程的特點(diǎn)以及要求進(jìn)行具體的分析，力求得到準(zhǔn)確的辦公流程方案，這樣才能在信息化的過(guò)程中保證財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)不會(huì)出現(xiàn)漏洞，保證公司的正常運(yùn)營(yíng)。通過(guò)對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)工作流程和信息化管理系統(tǒng)的流程進(jìn)行對(duì)比，把不需要的環(huán)節(jié)取消、不重要的環(huán)節(jié)優(yōu)化，減輕信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的負(fù)擔(dān)，降低復(fù)雜度。

2. 2 建立科學(xué)的優(yōu)化評(píng)測(cè)系統(tǒng)，保證信息化管理優(yōu)化過(guò)程的正確性

建立流程優(yōu)化評(píng)測(cè)系統(tǒng)應(yīng)依照工作流程優(yōu)化分析所得的需求及目的，從而滿(mǎn)足信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)需求，在評(píng)測(cè)系統(tǒng)的組建上應(yīng)在行政、財(cái)務(wù)以及基層員工中抽調(diào)專(zhuān)業(yè)人員，進(jìn)行該系統(tǒng)的需求分析，只有通過(guò)專(zhuān)業(yè)人員的分析才能得出專(zhuān)業(yè)的結(jié)論，但是由于專(zhuān)業(yè)人員只是在某個(gè)領(lǐng)域內(nèi)專(zhuān)業(yè)，所以在需求分析完成之后還需要由信息管理部門(mén)的人員對(duì)項(xiàng)目的可行性進(jìn)行評(píng)估，剔除沒(méi)有意義的目標(biāo)，保留重要目標(biāo)。另外，信息系統(tǒng)人員不可以擁有“一票否決權(quán)”，以防止信息部門(mén)員工為了簡(jiǎn)化工作而把重要的但是復(fù)雜的目標(biāo)否決。同時(shí)在信息化過(guò)程中不能只考慮企業(yè)目前的狀況而放棄將來(lái)的提升空間。要充分考慮企業(yè)未來(lái)的前景，給信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)留有充足的提升空間，從而保證企業(yè)的發(fā)展不會(huì)受制于信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的落后。

比如說(shuō)員工的薪資系統(tǒng)，根據(jù)合同，確定員工的工資水平，同時(shí)錄入員工信息，在每月工資核算日，傳統(tǒng)的工作流程需要財(cái)務(wù)人員核實(shí)每個(gè)員工的考勤和業(yè)績(jī)，然后再到負(fù)責(zé)人處簽字確認(rèn)，工作量大而且容易出錯(cuò)，并且查證困難。在新的系統(tǒng)中可以通過(guò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)直接聯(lián)網(wǎng)確認(rèn)員工的考勤狀況，同時(shí)業(yè)績(jī)方面也可以直接從數(shù)據(jù)庫(kù)中調(diào)取信息，這樣就可以在辦公系統(tǒng)中直接確認(rèn)員工本月的實(shí)際工資，大大減少了工作量，并且不容易出錯(cuò)。

2. 3 優(yōu)化信息化財(cái)務(wù)管理工作流程的重點(diǎn)

首先要把財(cái)務(wù)信息的收集流程優(yōu)化放在第一位，因?yàn)樨?cái)務(wù)系統(tǒng)中最重要的工作就是財(cái)務(wù)信息的收集，通過(guò)信息系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的信息收集不僅可以提高工作效率，還能保證信息無(wú)遺漏的收集。通過(guò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的高效收集信息，可以為企業(yè)在財(cái)務(wù)方面增強(qiáng)信息實(shí)效性打下良好的基礎(chǔ)。通過(guò)之前的例子我們可以看出信息在審批過(guò)程中會(huì)造成多少人力以及精力的浪費(fèi)。

另外，在銷(xiāo)售人員申請(qǐng)辦公資金的時(shí)候，簡(jiǎn)化的流程也可以減少工作延誤的可能。比如說(shuō)一個(gè)剛剛?cè)肼毜臎](méi)有什么積蓄的工作人員需要外出辦公，但是經(jīng)費(fèi)比較緊張，如果通過(guò)傳統(tǒng)流程則很難在短時(shí)間內(nèi)申請(qǐng)到辦公資金，并且如果相關(guān)人員外出辦公沒(méi)有回來(lái)則這個(gè)工作可能就無(wú)法完成了。

在優(yōu)化過(guò)程中要確定財(cái)務(wù)主導(dǎo)地位，在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中明顯要采用財(cái)務(wù)主導(dǎo)為關(guān)鍵，這樣才能為提高辦公效率打下基礎(chǔ)。在財(cái)務(wù)信息化優(yōu)化工作流程過(guò)程中，同樣需要?jiǎng)?chuàng)新思維的建立，因?yàn)槿魏喂ぷ鞫疾皇且怀刹蛔兊模３謩?chuàng)新同時(shí)保證以人為本，要知道系統(tǒng)終究是為人服務(wù)的，這樣才能進(jìn)一步提高工作效率。

2. 4 為達(dá)到優(yōu)化工作流程的目的要加強(qiáng)培訓(xùn)

因?yàn)椴煌趥鹘y(tǒng)的工作流程，所以在信息化管理系統(tǒng)剛剛上線的時(shí)候由于員工還不熟悉工作流程，從而造成新的工作方式反而使工作效率降低，這就需要員工進(jìn)行快速培訓(xùn)進(jìn)而熟悉新的工作流程。在簡(jiǎn)單的培訓(xùn)之后，新系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)才能體現(xiàn)出來(lái)。這時(shí)如果再有新員工加入公司則可由老員工指導(dǎo)工作，系統(tǒng)更新之后也只需要簡(jiǎn)單改變就可以適應(yīng)工作。

3 關(guān)于信息化財(cái)務(wù)管理工作流程的優(yōu)化方法

首先應(yīng)對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的工作流程進(jìn)行改造，并針對(duì)新的信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的創(chuàng)新。因?yàn)樾畔⒒芾硐到y(tǒng)最根本的目的就是提高工作效率，提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，如果完全保留舊系統(tǒng)的工作流程，則信息化就只是一句口號(hào)，只不過(guò)是用信息技術(shù)包裝的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作而已。同時(shí)信息化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)還應(yīng)該從企業(yè)的戰(zhàn)略角度出發(fā)，為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)服務(wù)，提高財(cái)務(wù)系統(tǒng)的控制能力，優(yōu)化快速反應(yīng)能力，讓財(cái)務(wù)系統(tǒng)能進(jìn)一步在企業(yè)發(fā)展中占有重要地位。從企業(yè)的市場(chǎng)定位確定企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力所在的關(guān)鍵點(diǎn)。

在對(duì)外競(jìng)爭(zhēng)中，如果公司代表在外出談判過(guò)程中不能對(duì)自身企業(yè)有一個(gè)很好的掌握，難免在工作中出現(xiàn)各種紕漏，而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，員工想要了解信息需要進(jìn)行大量的工作，從而降低工作效率，要知道在快節(jié)奏的發(fā)展中，任何一處時(shí)間的浪費(fèi)，無(wú)用工作的重復(fù)都是企業(yè)發(fā)展的一個(gè)絆腳石。通過(guò)新的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，相關(guān)公司員工可以快速對(duì)情況做出判斷，節(jié)省大量的時(shí)間。

另外，制定企業(yè)規(guī)劃的工作人員也一樣需要快速了解公司情況，傳統(tǒng)的工作方式不僅人力資源浪費(fèi)嚴(yán)重，并且信息處理過(guò)程中如果出現(xiàn)差錯(cuò)則很容易將企業(yè)引入萬(wàn)劫不復(fù)的深淵。但是信息化的管理系統(tǒng)會(huì)把最正確的信息用最短的時(shí)間顯示給相關(guān)的人員，而不必經(jīng)過(guò)任何中間環(huán)節(jié)，從而大大降低工作中出現(xiàn)錯(cuò)誤的概率，這樣由于愚蠢而導(dǎo)致的決策錯(cuò)誤就可以完全避免了，為企業(yè)減少很多不必要的風(fēng)險(xiǎn)。在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中，任何一點(diǎn)細(xì)微的風(fēng)險(xiǎn)都有可能產(chǎn)生蝴蝶效應(yīng)，所以細(xì)節(jié)決定成敗這句話絕對(duì)不是聳人聽(tīng)聞。而信息化的管理系統(tǒng)正是對(duì)細(xì)節(jié)最好的處理方式，所以信息化的優(yōu)勢(shì)一目了然。

4 結(jié) 論

基于以上討論可以看出，在現(xiàn)代化進(jìn)程越來(lái)越快的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中，若想占據(jù)有利的競(jìng)爭(zhēng)地位，必須從每一個(gè)細(xì)節(jié)提高企業(yè)的資本，而財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在整個(gè)環(huán)節(jié)中占有非常重要的地位。如何優(yōu)化財(cái)務(wù)工作流程就顯得尤為重要。在優(yōu)化過(guò)程中不僅要考慮企業(yè)內(nèi)部的因素，同時(shí)對(duì)外部發(fā)展情況也要有相應(yīng)的理解。所以在優(yōu)化過(guò)程中必須采用謹(jǐn)慎的態(tài)度，同時(shí)大膽創(chuàng)新，為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展鋪平道路。

參考文獻(xiàn)：

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第3篇：企業(yè)信息化工作范文

[關(guān)鍵詞]企業(yè)；會(huì)計(jì)信息化；工作流程；優(yōu)化

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.22.022

[中圖分類(lèi)號(hào)]F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2016）22-00-02

1 優(yōu)化企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作流程的背景

企業(yè)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的主體，是從事市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的綜合體。會(huì)計(jì)信息化，指的是企業(yè)在整體的會(huì)計(jì)活動(dòng)中充分利用信息化手段，最大限度地提高企業(yè)的運(yùn)用效率。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化是涉及整個(gè)企業(yè)的，對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)流程、管理機(jī)制、經(jīng)營(yíng)方法都植入信息化元素，用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率的一種企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略。隨著國(guó)外商品擠占中國(guó)市場(chǎng)，國(guó)內(nèi)的商品生產(chǎn)者面臨著巨大壓力，在此過(guò)程中，其能否搶抓機(jī)遇、迎難而上，突破既有的貿(mào)易經(jīng)營(yíng)的短板，在新形勢(shì)下盡快轉(zhuǎn)化思路，跟上“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展步伐，就顯得尤為重要。

站在新的歷史節(jié)點(diǎn)上，為了讓我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展早日實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級(jí)，突破經(jīng)濟(jì)學(xué)意義上的“中等收入陷阱”，也為了讓在逆市中的企業(yè)找到自己在信息背景下的市場(chǎng)定位，就需要更加規(guī)范、更加專(zhuān)業(yè)地進(jìn)行企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的改革。在這里，企業(yè)的審計(jì)監(jiān)督主要是為了提高自身的經(jīng)營(yíng)效率，提高企業(yè)的營(yíng)業(yè)收入，促進(jìn)企業(yè)本身的長(zhǎng)遠(yuǎn)、全面發(fā)展。在當(dāng)前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境之下，企業(yè)的會(huì)計(jì)從業(yè)人員有可能會(huì)為經(jīng)濟(jì)利益所誘惑，在會(huì)計(jì)賬本上做手腳，為了一己私利，影響企業(yè)的整體利益。在會(huì)計(jì)信息化深度發(fā)展的當(dāng)下，重視會(huì)計(jì)信息化的工作流程設(shè)置，對(duì)于有效杜絕相關(guān)情況的發(fā)生具有十分重要的意義。

2 企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作流程的優(yōu)化思路

2.1 嚴(yán)格依法照章辦事

在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作流程的優(yōu)化過(guò)程當(dāng)中，要堅(jiān)持嚴(yán)格依照法律和相關(guān)章程辦事的原則。隨著我國(guó)社會(huì)主義法制化進(jìn)程的不斷加快，當(dāng)前我國(guó)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理的過(guò)程當(dāng)中，已經(jīng)越來(lái)越難以暗箱操作了，特別是那些已經(jīng)上市的大中型企業(yè)，在會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程當(dāng)中，需要做到嚴(yán)格透明，嚴(yán)格依照法律和相關(guān)章程辦事。

為了達(dá)成這一目標(biāo)，首先要對(duì)企業(yè)從事會(huì)計(jì)信息化工作的全流程參與者進(jìn)行一個(gè)卓有成效的培訓(xùn)，讓不同背景和不同W歷的人都能夠有相同的機(jī)會(huì)來(lái)接受法治化的相關(guān)培訓(xùn)，在更大程度上保證員工能夠熟知并理解他們?cè)谧陨砉ぷ鞯倪^(guò)程當(dāng)中所應(yīng)該承擔(dān)的法律責(zé)任和相關(guān)義務(wù)。

此外，依法、照章辦事，還體現(xiàn)在對(duì)于人員的管理上，對(duì)于那些在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作過(guò)程當(dāng)中出現(xiàn)失誤和存在問(wèn)題的員工一定要予以堅(jiān)決的清退。企業(yè)應(yīng)該認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)部門(mén)應(yīng)該是企業(yè)最核心的部門(mén)，它一方面承擔(dān)著企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程當(dāng)中的信息反饋的重任，另一方面為企業(yè)的運(yùn)營(yíng)提供了現(xiàn)金流。會(huì)計(jì)系統(tǒng)一旦出現(xiàn)問(wèn)題，會(huì)給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理帶來(lái)毀滅性的打擊和影響，因此一定要在人員的管理上體現(xiàn)企業(yè)的高標(biāo)準(zhǔn)和嚴(yán)要求。

2.2 完善企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度

在企業(yè)管理中，除了完成企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作管理的相關(guān)流程，還要考慮完善企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度。會(huì)計(jì)部門(mén)作為企業(yè)的核心部門(mén)，在進(jìn)行管理和日常工作過(guò)程當(dāng)中，首先要考慮會(huì)計(jì)信息的安全性，保障企業(yè)的核心利益。為了完成這一目標(biāo)，在會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)中，完善內(nèi)部的規(guī)章制度，對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員和會(huì)計(jì)工作流程進(jìn)行細(xì)化的部署和安排，保障信息的安全性和企業(yè)的核心利益。

那個(gè)完成這一目標(biāo)，就要堅(jiān)持企業(yè)會(huì)計(jì)及管理的幾個(gè)原則，首先是不兼容權(quán)限必須分離的原則；第二是相互制約的原則；第三是內(nèi)部防范原則?；谄髽I(yè)會(huì)計(jì)學(xué)習(xí)管理這三個(gè)原則，在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理的實(shí)際過(guò)程當(dāng)中，企業(yè)一定要對(duì)會(huì)計(jì)相關(guān)從業(yè)人員和企業(yè)的相關(guān)會(huì)計(jì)主管部門(mén)的管理人員進(jìn)行有效的培訓(xùn)，通過(guò)全方位多角度的培訓(xùn)，讓企業(yè)的員工中明白會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程當(dāng)中保守秘密，尊重會(huì)計(jì)原則的必要性和重要性。

同時(shí)，在制定相關(guān)規(guī)章制度時(shí)，一定要重視建立懲戒機(jī)制，對(duì)于違反內(nèi)部規(guī)章制度，觸犯企業(yè)核心利益的員工要予以堅(jiān)決的懲罰。這種懲罰的手段一定不要單一，不要單純地只僅僅對(duì)于那些出現(xiàn)問(wèn)題的員工予以開(kāi)除，也應(yīng)該認(rèn)識(shí)到，人力資源是企業(yè)在實(shí)際運(yùn)行當(dāng)中的重要資源，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，培養(yǎng)一個(gè)成熟的會(huì)計(jì)一線工作人員和管理人員都是要耗費(fèi)巨大的人力、物力和時(shí)間成本。因此，著眼于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，著眼于企業(yè)運(yùn)行效率的提高，對(duì)員工的懲戒機(jī)制一定要強(qiáng)調(diào)人性化，強(qiáng)調(diào)柔性，對(duì)于那些工作當(dāng)中不是因?yàn)橹饔^原因所犯錯(cuò)誤的員工，如果這些錯(cuò)誤可以彌補(bǔ)，這應(yīng)該給員工足夠的機(jī)會(huì)，用柔性化的管理來(lái)代替以往的鐵血政策，提高企業(yè)內(nèi)部的向心力，提高企業(yè)員工對(duì)于企業(yè)的歸屬感。

2.3 加強(qiáng)信息化人才的培養(yǎng)

為了幫助企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，優(yōu)化會(huì)計(jì)信息化的工作流程，就應(yīng)該著重考慮和加強(qiáng)信息化人才的培養(yǎng)。在信息化人才培養(yǎng)的過(guò)程當(dāng)中，應(yīng)該通過(guò)以下兩個(gè)路徑：一是員工的內(nèi)部培養(yǎng)；二是從學(xué)校角度出發(fā)，在學(xué)校教學(xué)階段，就“訂制”那些會(huì)計(jì)信息化管理過(guò)程當(dāng)中需要的人才。

在員工內(nèi)部培養(yǎng)方面，其實(shí)應(yīng)該在內(nèi)部員工當(dāng)中選拔具有一定潛力又對(duì)會(huì)計(jì)方面的知識(shí)具有一定的了解的員工，通過(guò)企業(yè)內(nèi)部的培訓(xùn)或者幫助員工到其他社會(huì)上的相關(guān)機(jī)構(gòu)進(jìn)行深造和學(xué)習(xí)，來(lái)幫助員工增加會(huì)計(jì)相關(guān)知識(shí)，培訓(xùn)結(jié)束后企業(yè)可以安排這些員工進(jìn)入企業(yè)從事會(huì)計(jì)信息化管理的相關(guān)工作。這樣做的好處是從內(nèi)部選拔的員工已經(jīng)對(duì)企業(yè)的實(shí)際運(yùn)行和商業(yè)模式有一定程度的了解，在這個(gè)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)之上，企業(yè)再對(duì)他們進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)培訓(xùn)，這樣他們對(duì)于企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化管理一定能夠有更多的心得，對(duì)于優(yōu)化企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的流程，一定會(huì)有更多更好的方案。

第二個(gè)路徑是從學(xué)校的角度出發(fā)，與學(xué)校開(kāi)展校企合作，向?qū)W校定制企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化工作過(guò)程當(dāng)中所需要的人才。這樣做的好處在于，可以根據(jù)自己的實(shí)際需要通過(guò)與學(xué)校的良性溝通和給學(xué)生更好的待遇和條件，激勵(lì)學(xué)生在校期間就針對(duì)企業(yè)的實(shí)際需求有針對(duì)性地進(jìn)行學(xué)習(xí)。這可以大大減少企業(yè)內(nèi)部員工培訓(xùn)的成本，幫助企業(yè)提高運(yùn)營(yíng)效率。

2.4 加強(qiáng)長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃的制定

對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化工作流程的優(yōu)化和管理，是為了幫助企業(yè)在未來(lái)更好地發(fā)展。從這個(gè)角度上來(lái)看，企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化工作流程優(yōu)化的過(guò)程當(dāng)中，一定要強(qiáng)調(diào)長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃的制定。

制定企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，要牧礁齜矯行考量，首先是考慮企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)的不斷變化，其次掌握會(huì)計(jì)信息化工作流程有關(guān)技術(shù)的發(fā)展情況。

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，企業(yè)要在商業(yè)社會(huì)的競(jìng)爭(zhēng)和發(fā)展中獲利，一定要根據(jù)市場(chǎng)的需求來(lái)不斷調(diào)整自己的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略。不同領(lǐng)域的商業(yè)運(yùn)營(yíng)需要采用的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理流程和方式是完全不同的，因此，考慮到企業(yè)未來(lái)的發(fā)展，企業(yè)一定要對(duì)自己未來(lái)的規(guī)劃和發(fā)展方向有明確的認(rèn)知，并且在會(huì)計(jì)信息化工作流程優(yōu)化過(guò)程中，充分考慮企業(yè)未來(lái)的發(fā)展方向，并在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作流程的制定方面做好準(zhǔn)備。

此外，在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，會(huì)計(jì)信息化工作流程本身并不是一成不變的，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)公司非常有可能對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的工作流程和相關(guān)技術(shù)進(jìn)行卓有成效的改進(jìn)和創(chuàng)新，因此企業(yè)在制定長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展規(guī)劃和會(huì)計(jì)信息化工作流程的過(guò)程當(dāng)中，一定要考慮未來(lái)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化相關(guān)技術(shù)的發(fā)展，為調(diào)整些簡(jiǎn)化流程預(yù)留空間，做出相應(yīng)的準(zhǔn)備。

3 結(jié) 語(yǔ)

信息化背景下優(yōu)化企業(yè)會(huì)計(jì)工作流程對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展來(lái)說(shuō)具有十分重要的意義，在進(jìn)行相關(guān)工作的過(guò)程當(dāng)中，國(guó)家需要給予一定的政策支持，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者也需要改革和調(diào)整自己的經(jīng)營(yíng)思路，企業(yè)的會(huì)計(jì)從業(yè)人員，則需要進(jìn)行更多的相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)。只有各方通力合作，才能更大程度上促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，提高企業(yè)的現(xiàn)代化管理程度。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的大背景下，企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)調(diào)整，對(duì)于整個(gè)國(guó)家經(jīng)濟(jì)現(xiàn)代化發(fā)展具有非常重要的意義，應(yīng)該引起相關(guān)人士的重視。

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第4篇：企業(yè)信息化工作范文

【關(guān)鍵詞】新員工 管理 培訓(xùn)

煤化工企業(yè)從選址、立項(xiàng)、科研、核準(zhǔn)等發(fā)展需要大量的人力和財(cái)力，很多煤化工企業(yè)從立項(xiàng)和籌建前期就開(kāi)始招聘學(xué)生員工，不惜花費(fèi)幾年的時(shí)間和昂貴的培訓(xùn)費(fèi)及薪酬來(lái)培養(yǎng)自己所需要的人員，這樣一來(lái)可以避免開(kāi)工時(shí)高額費(fèi)用到其他企業(yè)挖人的問(wèn)題，也可以提前使新員工之間形成更為默契的配合、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。新員工中90后學(xué)員成為一個(gè)企業(yè)的主力軍，然而他們的流失率卻日趨增大。

1 新入職員工離職率高的因素分析

針對(duì)新入職員工較多為90后，我們深入分析新員工離職率高的原因大致如下：（1）廠區(qū)雖立項(xiàng)但建設(shè)慢，導(dǎo)致實(shí)習(xí)期限長(zhǎng)達(dá)幾年，到了結(jié)婚年齡，而無(wú)固定收益；（2）化工廠的工作環(huán)境問(wèn)題，想換個(gè)環(huán)境；（3）項(xiàng)目未能投產(chǎn)，沒(méi)有經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)習(xí)員工為能享受更多的福利待遇；（4）實(shí)習(xí)單位的管理制度不完善存在缺陷，實(shí)習(xí)員工加班太多，實(shí)習(xí)車(chē)間管理不人性化，現(xiàn)場(chǎng)活都是實(shí)習(xí)生干，考核是實(shí)習(xí)生，而安全獎(jiǎng)及各種獎(jiǎng)勵(lì)都是實(shí)習(xí)單位的員工，感覺(jué)不公平；（5）培訓(xùn)任務(wù)重、壓力大、考試太多；（6）內(nèi)地人員離家太遠(yuǎn)，沒(méi)有歸屬感，不安定，父母年齡大，想回家；（7）新疆氣候與與內(nèi)地存在巨大差異；（8）多為家中獨(dú)生子，家庭教育比較寬松，家庭原因等也是辭職的重要因素。

2降低新員工離職率的對(duì)策

2.1招聘時(shí)應(yīng)考慮學(xué)員地域性的問(wèn)題

企業(yè)招聘外地人員，如果不能提供良好的后勤保障，人員肯定在未來(lái)幾年會(huì)流失，逐漸向家的方向移動(dòng)。因此企業(yè)人員招聘必須先考慮家在企業(yè)周?chē)蛘咴谕坏赜蚴》莸娜藛T。這樣既可以保證員工的飲食生活習(xí)慣，也免于員工因家和生活習(xí)慣而流失。

2.2深入了解90后員工

90后的員工在我們的眼里也許是個(gè)性、張揚(yáng)、懶散、很多事情不愿意做、偷懶之類(lèi)的，其實(shí)不然。90后人員有著自己的思維方式和做事原則，但作為管理者，我們必須要注意到，他們身上有著其他人所不具備的優(yōu)點(diǎn)和長(zhǎng)處。一方面這些人學(xué)習(xí)能力和接受新事物的能力很強(qiáng)，他們所處的時(shí)代、家庭環(huán)境與80后完全不同，一般家庭從胎教開(kāi)始，幼兒園，到綜合素質(zhì)教育等等，最后使得他們中的大部分人，具有明顯的學(xué)習(xí)能力。新時(shí)代的變化、新事物的出現(xiàn)，使這些人的思想比較開(kāi)放，有著更強(qiáng)的創(chuàng)造力和豐富想象力。多數(shù)人由于家庭原因，基本是獨(dú)生子女生活條件優(yōu)越，從小幾乎沒(méi)經(jīng)歷過(guò)困苦，面對(duì)困難除了會(huì)求助父母，另外一個(gè)方面則是更加樂(lè)觀。盡管前面提到的缺點(diǎn)屬于這批人中的大多數(shù)，但仍有一些優(yōu)秀的成員，他們具有很高的人生理想和追求，希望自己能成為社會(huì)的中堅(jiān)。

2.3加強(qiáng)與90后員工的溝通

（1）在工作中應(yīng)嚴(yán)格要求，工作之余以朋友身份多關(guān)注他們的個(gè)人生活。試著走入他們的生活圈子和理解他們想法；（2）用自己的社會(huì)經(jīng)驗(yàn)多與他們談?wù)勅松硐?、追求；不定期耐心的?tīng)他們的傾訴和委屈，從他們的想法面入手，慢慢解開(kāi)他們心中的不解和疑問(wèn)，推心置腹的引導(dǎo)他們；（3）要更多的發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)力，而不是權(quán)力。更多的利用個(gè)人影響力；在自己力所能及的范圍之內(nèi)去解決一些他們所需要和他們無(wú)法解決的問(wèn)題；（4）定期與他們探討管理上存在的有點(diǎn)和缺點(diǎn)，了解他們對(duì)管理制度的看法。

2.4給90后發(fā)展的空間

90后人員雖然存在著這樣那樣的問(wèn)題，但他們更看重個(gè)人對(duì)崗位的喜好，以及未來(lái)是否有發(fā)展空間，薪酬是多多益善，相對(duì)來(lái)說(shuō)，從事的行業(yè)是不是他們喜歡的，同事之間的氛圍、上下班的交通方便程度這些才是最重要的這是他們這個(gè)群體的特征，90后物質(zhì)生活優(yōu)越，生活環(huán)境讓他們?cè)诼殘?chǎng)追求的是快樂(lè)。有時(shí)出現(xiàn)頻繁跳槽和辭職，可能不是“錢(qián)沒(méi)給夠，專(zhuān)業(yè)不對(duì)口”的問(wèn)題，而是這份工作是否他們所向往的工作。從我所觀察到的可以看出，他們能吃苦，具有很強(qiáng)的創(chuàng)造力和想想力，敢想敢做。對(duì)于自己喜歡的工作，他們會(huì)拼命地干。因此，應(yīng)當(dāng)給90后更多的發(fā)展空間，讓他們看到希望和未來(lái)。

2.5必須加強(qiáng)培訓(xùn)師資隊(duì)伍與考核管理

帶隊(duì)人員的選擇是員工培訓(xùn)的重點(diǎn)，企業(yè)員工培訓(xùn)不同于學(xué)校教學(xué)，好的培訓(xùn)必須要有好的師資隊(duì)伍，培訓(xùn)帶隊(duì)人員既管理者也是教學(xué)者，面對(duì)的不再是專(zhuān)職的學(xué)習(xí)者，不再是可塑性很高的學(xué)生，培訓(xùn)面向的對(duì)象水平參差不齊，素質(zhì)有高有低，如何掌握受訓(xùn)者的心理，調(diào)動(dòng)受訓(xùn)者的學(xué)習(xí)興趣，使受訓(xùn)者最大化地接受所學(xué)知識(shí)，能夠掌握必須掌握的基本業(yè)務(wù)素質(zhì)、實(shí)際操作技能等等，這些都是培訓(xùn)帶隊(duì)人員必須考慮的問(wèn)題，帶隊(duì)管理人員沒(méi)有良好的職業(yè)道德素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng)，勢(shì)必為公司以后的發(fā)展造成困難。

有完善的管理制度和考核制度

任何企業(yè)都是以盈利為目的的，注重的是員工為企業(yè)創(chuàng)造的價(jià)值，只有員工創(chuàng)造了價(jià)值，企業(yè)才會(huì)發(fā)展，員工才有福利待遇。對(duì)企業(yè)而言，員工是遵章守紀(jì)的。只有完善的管理制度，才能督促員工去完善自己，充實(shí)自己。沒(méi)有完善的管理制度，任何先進(jìn)的方法和手段都不能充分發(fā)揮作用，員工是企業(yè)管理制度實(shí)施的主要對(duì)象。如果員工連遵守什么、怎樣遵守都不明白或不完全明白，就是沒(méi)有目的或目標(biāo)不明確，后果將導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展受阻。制度遵守得好，工作起來(lái)就好，就順心，沒(méi)有壓力；反過(guò)來(lái)，工作上的每一次過(guò)失和失誤，大多是不遵守制度或遵守不徹底而引起的。因此，遵守企業(yè)管理管理制度雖然提倡自覺(jué)性，但同時(shí)不能忽略強(qiáng)制性。

考核只是一種管理的手段，并非最終目的，是采用科學(xué)的方法評(píng)定員工完成崗位職責(zé)任務(wù)的能力與效果的管理方法，其主要目的是為了讓員工更好的工作，為公司服務(wù)?？己酥贫缺仨毥⒛┪惶蕴贫?。韋爾奇的活力曲線告訴我們一個(gè)非常樸實(shí)的道理――黃沙淘盡始見(jiàn)金！這樣經(jīng)過(guò)一輪又一輪的篩選，最后留下的必然是經(jīng)得住考驗(yàn)的真金！才是企業(yè)真正需要的人才。

3結(jié)語(yǔ)

第5篇：企業(yè)信息化工作范文

關(guān)鍵詞：建筑工程；工程管理；信息技術(shù)；信息技術(shù)應(yīng)用

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，先進(jìn)科學(xué)技術(shù)逐漸完善和成熟。當(dāng)前我國(guó)已逐漸進(jìn)入信息化社會(huì)，信息化技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域得到較好應(yīng)用。在建筑行業(yè)中，由于建筑行業(yè)快速發(fā)展導(dǎo)致傳統(tǒng)管理模式無(wú)法滿(mǎn)足發(fā)展需要，通過(guò)應(yīng)用信息技術(shù)，有利于提高管理水平，對(duì)于加強(qiáng)工程管理具有重要意義。

一、建筑施工企業(yè)信息化管理的重要作用

施工管理是運(yùn)用系統(tǒng)的理論和方法，對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目進(jìn)行的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制等專(zhuān)業(yè)化活動(dòng)，其內(nèi)涵是從項(xiàng)目開(kāi)始至項(xiàng)目完成，通過(guò)項(xiàng)目策劃和項(xiàng)目控制，以使項(xiàng)目的費(fèi)用目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。對(duì)于施工方而言，項(xiàng)目管理工作主要是在施工階段進(jìn)行，施工項(xiàng)目管理主要涉及施工進(jìn)度控制、施工成本控制、施工質(zhì)量控制等方面。由于工程建設(shè)周期比較長(zhǎng)，關(guān)系復(fù)雜，受自然條件和客觀因素影響較大，在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中必須隨著情況的變化進(jìn)行項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)控制，然而，許多施工企業(yè)尚不重視在施工進(jìn)展中依據(jù)和運(yùn)用定量的施工成本控制、施工進(jìn)度控制和施工質(zhì)量控制的報(bào)告系統(tǒng)指導(dǎo)施工工作，項(xiàng)目目標(biāo)控制還處于相當(dāng)粗放的狀況。施工項(xiàng)目信息化管理將有利于項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，并有利于促進(jìn)施工管理科學(xué)化的進(jìn)程。

1、保證統(tǒng)計(jì)資料的準(zhǔn)確性

計(jì)算機(jī)由于其強(qiáng)大精準(zhǔn)的計(jì)算功能從而保證了所提供數(shù)據(jù)的正確性和精準(zhǔn)性，與人力統(tǒng)計(jì)有天壤之別。從而有效減少甚至避免人力統(tǒng)計(jì)的主觀性結(jié)果的產(chǎn)生以及刻意或非刻意的時(shí)間延誤。并且在最大程度上減少數(shù)據(jù)匯報(bào)的中間環(huán)節(jié)，避免了“以訛傳訛”式的不必要誤差。在不到一分鐘時(shí)間內(nèi)，就可以對(duì)施工情況進(jìn)行優(yōu)質(zhì)統(tǒng)計(jì)，甚至重復(fù)多次，為施工人員的決策和估算提供重要依據(jù)。

2、有利于各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)督與管理

在建筑工程管理過(guò)程中，建筑工程的各個(gè)環(huán)節(jié)都是有不同的部門(mén)所進(jìn)行管理，又因?yàn)榻ㄖこ痰母鱾€(gè)部門(mén)所在地點(diǎn)的不同，導(dǎo)致信息和資料在進(jìn)行傳遞的過(guò)程中往往需要很長(zhǎng)的時(shí)間，嚴(yán)重的影響工程的進(jìn)展速度，導(dǎo)致項(xiàng)目經(jīng)理等對(duì)建筑工程整體的監(jiān)督和管理工作效率下降。隨著信息技術(shù)在建筑工程中的發(fā)展與應(yīng)用，不僅能夠?qū)⒏黝?lèi)工程相關(guān)信息和工程資料進(jìn)行自動(dòng)的儲(chǔ)存，同時(shí)還可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)對(duì)信息技術(shù)進(jìn)行快速的傳遞，信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，幫助項(xiàng)目經(jīng)理等對(duì)信息系統(tǒng)項(xiàng)目建設(shè)的工程進(jìn)度、工程質(zhì)量、工程成本等進(jìn)行有效的管理，能夠及時(shí)的掌握建筑工程的所有情況。

3、有利于提高業(yè)務(wù)流程的管理效率

信息技術(shù)在建筑工程中的有效應(yīng)用，使建筑工程中各個(gè)施工組之間的活動(dòng)時(shí)間有所縮短，使施工建筑中人力、物力、財(cái)力得到了更為合理的配制，達(dá)到合理的進(jìn)行資源配制管理的目標(biāo)，從而保證了施工人員的工作效率得到了有效的提高。依據(jù)信息技術(shù)在建筑工程中的應(yīng)用，能夠保證建筑工程現(xiàn)場(chǎng)施工組織與計(jì)劃能夠得到有效的結(jié)合，為以后在工程管理中的決策工作提供了科學(xué)可行的依據(jù)。

二、信息技術(shù)在建筑工程管理中的應(yīng)用

1、實(shí)現(xiàn)建筑工程數(shù)據(jù)通信

借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和建筑工程管理系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)建筑工程管理人員之間的數(shù)據(jù)信息的和傳輸，利用通訊傳輸手段和INTERNET還可實(shí)現(xiàn)建筑公司總部與施工現(xiàn)場(chǎng)、業(yè)主、供貨商的數(shù)據(jù)交流，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)操縱。

2、實(shí)現(xiàn)施工現(xiàn)場(chǎng)遠(yuǎn)程監(jiān)控

計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在實(shí)現(xiàn)施工現(xiàn)場(chǎng)遠(yuǎn)程監(jiān)控管理方面包括三個(gè)方面：前端采集、信號(hào)傳輸和終端控制。首先進(jìn)行前端采集，根據(jù)屬性的不同，通過(guò)添加標(biāo)簽等對(duì)項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)的相關(guān)人員、設(shè)備、材料等進(jìn)行標(biāo)識(shí)。接著，再應(yīng)用RFID （射頻識(shí)別技術(shù)）以及WSN （無(wú)線感應(yīng)網(wǎng)絡(luò)）對(duì)物體屬性進(jìn)行捕捉和獲取，并將相關(guān)的信息轉(zhuǎn)換為能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)母袷?，采用?jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)傳輸?shù)浇K端信息系統(tǒng)。最后，通過(guò)相關(guān)的軟件對(duì)所接收信息進(jìn)行處理和計(jì)算，并通過(guò)終端顯示設(shè)備實(shí)現(xiàn)直觀的界面展示。

3、BIM（建筑信息模型）

BIM又被稱(chēng)為工程項(xiàng)目信息化集成管理系統(tǒng)，通過(guò)基于云計(jì)算的BIM，各方同時(shí)在統(tǒng)一的技術(shù)平臺(tái)上處理、交換信息與數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)協(xié)同設(shè)計(jì)。將設(shè)計(jì)歸總為數(shù)字化數(shù)據(jù)庫(kù)而不是單獨(dú)的文件，設(shè)計(jì)文件按需求實(shí)時(shí)從數(shù)據(jù)庫(kù)中生成。

三、建筑工程管理中信息技術(shù)的應(yīng)用現(xiàn)狀及改善措施

1、應(yīng)用現(xiàn)狀

（1）建筑工程行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈

建筑行業(yè)在不斷的發(fā)展的同時(shí)，競(jìng)爭(zhēng)也是非常激烈的，在信息化的今天，大多數(shù)的建筑企業(yè)也漸漸的向信息化產(chǎn)業(yè)發(fā)展，為保證實(shí)現(xiàn)企業(yè)的內(nèi)部數(shù)據(jù)和資源的共享，利用企業(yè)的先進(jìn)技術(shù)和人才，在企業(yè)內(nèi)部建立局域網(wǎng)，能夠加快數(shù)據(jù)庫(kù)建立，同時(shí)提高企業(yè)員工的工作效率，另外建筑工程管理部門(mén)通過(guò)對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的引進(jìn)，能夠加快我國(guó)建筑行業(yè)信息化的進(jìn)程。

（2）建筑行業(yè)對(duì)工程管理的軟件開(kāi)發(fā)欠缺

雖然我國(guó)建筑行業(yè)工程管理引進(jìn)了網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，但是對(duì)工程管理的軟件欠缺開(kāi)發(fā)，尤其是和一些發(fā)達(dá)的國(guó)家的工程管理的軟件相比，我們國(guó)家的工程管理的軟件還很落后，因此應(yīng)加強(qiáng)對(duì)工程管理軟件的開(kāi)發(fā)，它也是我國(guó)建筑工程的一項(xiàng)重要任務(wù)，能夠提高我國(guó)工程管理的技術(shù)和工程管理的質(zhì)量。另外我國(guó)的一些建筑企業(yè)也開(kāi)始引進(jìn)外國(guó)的工程管理技術(shù)和軟件，對(duì)實(shí)現(xiàn)建筑行業(yè)的工程數(shù)據(jù)信息的共享有重要的意義。

（3）我國(guó)建筑行業(yè)的整體的信息化程度低

我國(guó)建筑行業(yè)的整體的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)程度不高，對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在工程管理中的應(yīng)用認(rèn)識(shí)也不夠全面，也太淺顯，它們認(rèn)為只要接受一下網(wǎng)絡(luò)郵件，就能實(shí)現(xiàn)對(duì)建筑行業(yè)的工程管理，這種認(rèn)識(shí)是錯(cuò)誤的，我國(guó)建筑工程管理的信息化包括很多，如工程監(jiān)控、資源調(diào)度以及組織協(xié)調(diào)等，這些方面在我國(guó)建筑企業(yè)在工程管理方面中都沒(méi)有達(dá)到，由此可以看出我國(guó)建筑行業(yè)整體的信息化程度不高，另外有些企業(yè)對(duì)工程管理沒(méi)有采用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，進(jìn)行粗放經(jīng)營(yíng)，導(dǎo)致建筑工程管理混亂和分工不明確的問(wèn)題。

2、完善建筑工程管理信息技術(shù)的措施

（1）完善信息技術(shù)的管理系統(tǒng)

建筑工程項(xiàng)目的相關(guān)內(nèi)容繁雜且不具有規(guī)律性，數(shù)據(jù)龐大的同時(shí)需要進(jìn)行信息交換，所以構(gòu)建一個(gè)強(qiáng)大穩(wěn)定而且安全可靠的信息技術(shù)管理系統(tǒng)是建筑工程項(xiàng)目加強(qiáng)信息技術(shù)應(yīng)用的關(guān)鍵一步。同時(shí)，因?yàn)橐粋€(gè)工程項(xiàng)目的進(jìn)程漫長(zhǎng)且環(huán)節(jié)眾多，需要系統(tǒng)能夠分門(mén)別類(lèi)的進(jìn)行信息統(tǒng)計(jì)和歸類(lèi)，充分發(fā)揮出計(jì)算機(jī)高效有針對(duì)性的特點(diǎn)，有區(qū)別的針對(duì)不同的環(huán)節(jié)對(duì)系統(tǒng)的影響進(jìn)行管理，從而改變以往依賴(lài)人力無(wú)法準(zhǔn)確性的進(jìn)行全局統(tǒng)籌的缺點(diǎn)，兼顧各個(gè)方面，形成一個(gè)完善的信息技術(shù)管理系統(tǒng)。

（2）提升信息技術(shù)的管理水平

想要加強(qiáng)建筑工程中的信息技術(shù)應(yīng)用，其核心部分就是如何對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行信息化管理，怎樣有效的提升信息化管理的水平。在建筑項(xiàng)目過(guò)程中，要充分結(jié)合現(xiàn)實(shí)情況，兼顧工程的成本控制、進(jìn)程、安全可靠等因素，進(jìn)行有效管理。如果想要更進(jìn)一步的推進(jìn)建筑工程項(xiàng)目的信息技術(shù)應(yīng)用水平，還應(yīng)該注重避免以往經(jīng)常出現(xiàn)的隨意性很大的管理模式，轉(zhuǎn)而向有效率的制度化管理模式進(jìn)行過(guò)渡，依照企業(yè)自身信息為核心，充分實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)在建筑工程管理中的應(yīng)用。

綜上所述，信息技術(shù)是我國(guó)現(xiàn)代建筑工程管理中的重要技術(shù)，信息技術(shù)的應(yīng)用促進(jìn)我國(guó)建筑工程管理水平的提高，有利于促進(jìn)我國(guó)建筑工程管理整體效果的提升，有利于保障項(xiàng)目建設(shè)經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)：

第6篇：企業(yè)信息化工作范文

【關(guān)鍵字】電力企業(yè)；物流管理；信息化

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，市場(chǎng)上對(duì)電力的需求越來(lái)越大，江蘇全省年供、售電量的增長(zhǎng)超過(guò)15%。在全國(guó)范圍內(nèi)掀起了電力建設(shè)，如何解決采購(gòu)訂貨與庫(kù)存積壓相矛盾、庫(kù)存與倉(cāng)庫(kù)管理相適應(yīng)以及二級(jí)倉(cāng)庫(kù)配送與實(shí)際需求相銜接等都是值得關(guān)注的重要問(wèn)題。運(yùn)用現(xiàn)代化的物流管理方法和手段，建立一個(gè)全國(guó)性的電力電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)電力生產(chǎn)建設(shè)資源的統(tǒng)籌調(diào)配，促進(jìn)行業(yè)資源的共享、優(yōu)化配置與科學(xué)消耗，大力降低電力建設(shè)及生產(chǎn)過(guò)程中的物流成本，提高電力企業(yè)的物流管理水平，是加快電力企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。

1 電力企業(yè)物流信息化現(xiàn)狀分析

目前的電力信息網(wǎng)，只是最基本的信息網(wǎng)絡(luò)，企業(yè)內(nèi)部物流的信息化應(yīng)用更是比較薄弱，不能充分發(fā)揮行業(yè)的信息共享與資源整合作用。大多數(shù)電力企業(yè)使用的物資管理軟件都是作為管理信息系統(tǒng)的一部分，只實(shí)現(xiàn)了物流管理中部分的統(tǒng)計(jì)核算功能，不能充分發(fā)揮信息資源應(yīng)有的作用，物流成本管理還屬于粗放型管理模式。隨著管理體制的應(yīng)用和改變，傳統(tǒng)的物資管理工作模式已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿(mǎn)足實(shí)際工作變化的需要，給電力企業(yè)的生產(chǎn)建設(shè)帶來(lái)了諸多問(wèn)題。電力物流信息化建設(shè)，作為實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源統(tǒng)籌調(diào)配與共享、促進(jìn)資源優(yōu)化配置與科學(xué)管理的重要手段，已成為必然。

2 電力企業(yè)物流信息化勢(shì)在必行

隨著電力企業(yè)體制改革的深入，企業(yè)如何提高決策水平、控制經(jīng)營(yíng)成本、優(yōu)化服務(wù)能力、提高綜合競(jìng)爭(zhēng)力已成為管理者考慮的重要議題，這就要求電力企業(yè)必須建立統(tǒng)一的資源調(diào)配機(jī)制，實(shí)現(xiàn)信息資源共享。電力建設(shè)的快速發(fā)展促進(jìn)了物流信息化的腳步，信息技術(shù)的快速發(fā)展使物流信息化已成為必然，電力信息化建設(shè)與現(xiàn)代物流的高速發(fā)展，為電力物流信息化提供了條件，只有通過(guò)信息化管理手段，才能降低物流運(yùn)行成本，提高企業(yè)的工作效率和經(jīng)濟(jì)效益。由此可見(jiàn)，電力物流必須走信息化的高速發(fā)展道路才能促進(jìn)企業(yè)的全面發(fā)展。

3 電力企業(yè)物流信息化價(jià)值所在

運(yùn)用信息技術(shù)新的理念，改變傳統(tǒng)的物流管理模式，不但使物流運(yùn)作的各個(gè)環(huán)節(jié)電子化、自動(dòng)化，還要讓整個(gè)物流業(yè)務(wù)向系統(tǒng)化和一體化的方向發(fā)展。

3.1 信息化物流功能得到充分整合。

物流系統(tǒng)是由運(yùn)輸、儲(chǔ)存、包裝、裝卸、搬運(yùn)、加工、配送等多個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)構(gòu)成的，這些環(huán)節(jié)相互聯(lián)系形成物流系統(tǒng)整體。這些物流信息缺乏共享性，使得各功能之間的銜接不協(xié)調(diào)或相互脫節(jié)。要解決這些矛盾，需要利用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)上述物流環(huán)節(jié)進(jìn)行功能整合。

3.2 信息化改善了物流系統(tǒng)的時(shí)空效應(yīng)。

時(shí)間效應(yīng)和空間效應(yīng)是物流系統(tǒng)的兩個(gè)主要功能。物流信息化通過(guò)快速、準(zhǔn)確地傳遞物流信息，使生產(chǎn)廠商和物流提供商能隨時(shí)掌握商品需求者的需求狀況，生產(chǎn)廠商實(shí)行準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)，物流提供商實(shí)行準(zhǔn)時(shí)制配送，將生產(chǎn)地和流通過(guò)程中的庫(kù)存減少到最低程度，供應(yīng)商與生產(chǎn)廠商或消費(fèi)者之間的距離被拉近，甚至達(dá)到“零庫(kù)存”或“零距離”，由此降低物流費(fèi)用。

3.3 信息化提高了物流系統(tǒng)的快速反應(yīng)能力。

現(xiàn)代生產(chǎn)系統(tǒng)是以定單為依據(jù)，即采用定制化生產(chǎn)方式，以滿(mǎn)足消費(fèi)者的個(gè)性化需求。而且，滿(mǎn)足這類(lèi)需求必須要有快速反應(yīng)，這既是消費(fèi)者的要求，也是生產(chǎn)者降低成本、形成競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的需要。生產(chǎn)系統(tǒng)的快速反應(yīng)必然要求物流系統(tǒng)與之匹配，即也要有快速反應(yīng)，只有物流信息化才能實(shí)現(xiàn)快速反應(yīng)。

4 電力企業(yè)物流信息化可行性分析

4.1 IT技術(shù)和現(xiàn)代物流技術(shù)的支持。

IT技術(shù)的高速發(fā)展，為電力行業(yè)物流信息平臺(tái)的建立提供了可能與保證。各供應(yīng)商、生產(chǎn)商的信息化建設(shè)也取得了長(zhǎng)足發(fā)展，所有這些都為建立統(tǒng)一的電力行業(yè)物流信息平臺(tái)奠定了良好的基礎(chǔ)。國(guó)內(nèi)的物流產(chǎn)業(yè)發(fā)展迅速，經(jīng)過(guò)這幾年的發(fā)展，一套切合國(guó)情的物流支持系統(tǒng)，得到了不斷完善。傳統(tǒng)物流行業(yè)的發(fā)展，既直接為電力行業(yè)物流系統(tǒng)提供物流支持，也為建立單獨(dú)的電力行業(yè)物流系統(tǒng)提供了寶貴經(jīng)驗(yàn)。

4.2 電力企業(yè)的管理、資金和人才優(yōu)勢(shì)

作為大型國(guó)有企業(yè)，電力企業(yè)經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展，在電力生產(chǎn)和營(yíng)銷(xiāo)等方面積累了先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，具有各方面的管理技術(shù)人才儲(chǔ)備，資金實(shí)力雄厚，生產(chǎn)建設(shè)所需物流量巨大，這一切都為電力行業(yè)物流信息化體系的建立提供了強(qiáng)有力的保證。

5 電力企業(yè)物流信息化的建設(shè)目標(biāo)

5.1 實(shí)現(xiàn)電力物流的系統(tǒng)化運(yùn)作

現(xiàn)代電力物流必須轉(zhuǎn)變觀念，充分發(fā)揮現(xiàn)有的電力信息網(wǎng)絡(luò)資源作用，運(yùn)用新的信息技術(shù)，逐步建立完善的電力物流信息平臺(tái)，提高物流服務(wù)系統(tǒng)的快速反應(yīng)性能，以較低的成本提供高質(zhì)量的物流服務(wù)，逐步向物流目標(biāo)合理化、物流作業(yè)規(guī)范化、物流功能集成化的方向發(fā)展。

5.2 逐步建立完善的電力物流信息化平臺(tái)

現(xiàn)代電力物流管理必須以完善的物流信息化平臺(tái)為依托，通過(guò)現(xiàn)代信息技術(shù)改變傳統(tǒng)企業(yè)物流管理，實(shí)現(xiàn)物流管理信息化，信息化發(fā)展的最高境界就是有價(jià)值的信息有條件地高度共享。具體到電力企業(yè)就是在基層物料使用、成本控制、物料供應(yīng)與管理等部門(mén)之間形成統(tǒng)一的信息流與數(shù)據(jù)流，打破現(xiàn)有的條塊分割模式，簡(jiǎn)化手續(xù)，降低運(yùn)營(yíng)成本，更好地服務(wù)于電力生產(chǎn)和供應(yīng)。

5.3 培養(yǎng)高素質(zhì)電力物流信息管理人才

電力物流信息化建設(shè)必須要求有一支具有專(zhuān)業(yè)知識(shí)的物流管理人員隊(duì)伍，只有通過(guò)電力物流信息化的建設(shè)，培養(yǎng)高效的物流信息管理人才，才能保證電力物流信息建設(shè)的專(zhuān)業(yè)化、現(xiàn)代化、科技化。

6 電力企業(yè)物流信息化的實(shí)施方法

一個(gè)好的電力企業(yè)物流管理信息系統(tǒng)，應(yīng)該是現(xiàn)代的、科學(xué)的物流管理理念的凝結(jié)，是合理的業(yè)務(wù)流程的固化。

6.1 轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想觀念，走具有自身特色的信息化之路。

電力物流信息化建設(shè)，首先需要提高對(duì)物流本質(zhì)的認(rèn)識(shí)。電力企業(yè)要有適合電力企業(yè)特點(diǎn)的運(yùn)營(yíng)模式，不能照搬國(guó)內(nèi)外物流企業(yè)的信息化建設(shè)模式，信息化建設(shè)必須緊密結(jié)合自身需求，堅(jiān)持以實(shí)用為原則，走具有鮮明特色的局部、分級(jí)、分步驟的信息化改造模式，走具有自身特點(diǎn)的電力物流信息化之路。

6.2 選擇可行的建設(shè)模式。

電力企業(yè)由于受到原有體制和經(jīng)營(yíng)模式的影響，對(duì)現(xiàn)代物流的認(rèn)識(shí)存在不足，所以其物流信息化建設(shè)宜選擇專(zhuān)業(yè)化的物流軟件公司，走合作開(kāi)發(fā)的道路。電力企業(yè)必須選擇具有專(zhuān)業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)人員參與其中，根據(jù)企業(yè)的特殊要求及時(shí)進(jìn)行系統(tǒng)的調(diào)整與優(yōu)化，信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)必須堅(jiān)持“流程為主，技術(shù)為輔”的原則，這樣不但能保證系統(tǒng)建設(shè)的效率和質(zhì)量，而且還可以引進(jìn)先進(jìn)的物流管理思想和方法。

6.3 建立“電力信息集成”的物資系統(tǒng)

江蘇省電力公司招投標(biāo)中心正在開(kāi)展物資管理系統(tǒng)物資需求計(jì)劃模塊的實(shí)用化工作，對(duì)物流的各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)行目標(biāo)控制和信息交互，以物資計(jì)劃為龍頭，建成招標(biāo)、采購(gòu)、配送、驗(yàn)收、結(jié)算等信息系統(tǒng)子模塊。

通過(guò)對(duì)供電企業(yè)、電力建設(shè)與檢修企業(yè)、各生產(chǎn)設(shè)備制造商與供應(yīng)商，以及涉及交通、鐵路運(yùn)輸?shù)壬舷掠纹髽I(yè)的信息反饋服務(wù)來(lái)提高整個(gè)行業(yè)供應(yīng)鏈的協(xié)調(diào)性和整體的經(jīng)濟(jì)效益，如生產(chǎn)、檢修、制造企業(yè)與銷(xiāo)售企業(yè)的協(xié)同、供應(yīng)商與采購(gòu)商的協(xié)同等等，所有這些環(huán)節(jié)協(xié)同、協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)的主要支持就是物流的信息管理，物流的信息化建設(shè)是電力行業(yè)物流平臺(tái)有效運(yùn)行的重要基礎(chǔ)工作。

參考文獻(xiàn)：

第7篇：企業(yè)信息化工作范文

醫(yī)院的變革，使圖書(shū)館必須提高自己的行業(yè)價(jià)值，樹(shù)立知識(shí)服務(wù)理念，強(qiáng)化競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和開(kāi)拓進(jìn)取意識(shí)，以順應(yīng)形勢(shì)發(fā)展之需要。因?yàn)閳D書(shū)館不僅僅是一個(gè)存儲(chǔ)知識(shí)，傳遞信息的重要場(chǎng)所，也是一個(gè)走向市場(chǎng)直接參與醫(yī)院經(jīng)濟(jì)建設(shè)，引入市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)效益概念的信息來(lái)源。如《現(xiàn)代醫(yī)院的營(yíng)銷(xiāo)觀》、《經(jīng)營(yíng)理念在醫(yī)院管理中的應(yīng)用》、《關(guān)于醫(yī)院營(yíng)銷(xiāo)的分析》等營(yíng)銷(xiāo)信息，必然會(huì)引導(dǎo)醫(yī)務(wù)人員在掌握精湛的醫(yī)療技術(shù)和具有高尚的醫(yī)德的前提下，更新觀念，大膽探索，營(yíng)銷(xiāo)實(shí)踐圍繞著“以就醫(yī)顧客為中心，以服務(wù)質(zhì)量為核心”的服務(wù)宗旨。醫(yī)務(wù)人員在診療過(guò)程中要注意與患者溝通，實(shí)行診斷、治療、康復(fù)、療效全面跟蹤，樹(shù)立依靠技術(shù)和服務(wù)求生存、求發(fā)展的理念，實(shí)施醫(yī)療滿(mǎn)意工程。

不斷擴(kuò)展信息服務(wù)

圖書(shū)館通過(guò)對(duì)原有的信息庫(kù)進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充，不僅為臨床收集大量最新醫(yī)學(xué)信息，還注重追蹤有價(jià)值的科研信息、政府出版物、法律條約、醫(yī)院改革、醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理、醫(yī)療營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略、重要的會(huì)議資料以及內(nèi)容廣泛的各類(lèi)報(bào)紙。利用各種方法和手段活化館藏信息，從培養(yǎng)讀者利用書(shū)目查找文獻(xiàn)出發(fā)，向讀者宣傳書(shū)目知識(shí)，指導(dǎo)讀者學(xué)會(huì)利用書(shū)目查找文獻(xiàn)資料。把藏書(shū)庫(kù)管理為信息流動(dòng)站，不斷向讀者提供所需的情報(bào)，傳遞到臨床，傳遞到領(lǐng)導(dǎo)，實(shí)現(xiàn)其價(jià)值，以適應(yīng)當(dāng)前醫(yī)院激增的信息需求，供醫(yī)務(wù)人員獲取有關(guān)技術(shù)、政策、知識(shí)，使其能審時(shí)度勢(shì)，縮短時(shí)差，贏得醫(yī)療市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

充分提供信息檢索服務(wù)

光盤(pán)出版物現(xiàn)已成為圖書(shū)館館藏中的一個(gè)重要門(mén)類(lèi)，我們將收藏的各類(lèi)醫(yī)學(xué)光盤(pán)、“中國(guó)生物醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)光盤(pán)數(shù)據(jù)庫(kù)”及“中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)”，利用院內(nèi)的局域網(wǎng)絡(luò)，向臨床醫(yī)務(wù)人員提供檢索。形成三級(jí)醫(yī)院共享的信息資源中心，滿(mǎn)足讀者上網(wǎng)瀏覽、查新檢索的需要。實(shí)現(xiàn)從醫(yī)務(wù)人員圍著圖書(shū)館轉(zhuǎn)，向圖書(shū)館以醫(yī)務(wù)人員為中心；從方便圖書(shū)館管理，向方便醫(yī)務(wù)人員利用；從提供單一的借還服務(wù)，向開(kāi)展全方位服務(wù)的轉(zhuǎn)變，不斷滿(mǎn)足醫(yī)務(wù)人員日益增長(zhǎng)的文獻(xiàn)需求，不斷提高圖書(shū)館的價(jià)值。

積極提供再教育服務(wù)

圖書(shū)館充分利用自身館藏資源，利用圖書(shū)館獨(dú)特的氛圍，以書(shū)為手段，發(fā)揮書(shū)能育人、陶冶人的作用[1]。有意識(shí)地指導(dǎo)醫(yī)務(wù)人員閱讀有關(guān)書(shū)刊，如《醫(yī)學(xué)心理學(xué)》、《社會(huì)醫(yī)學(xué)》、《行為醫(yī)學(xué)》、《執(zhí)業(yè)醫(yī)師法》、《醫(yī)療事故處理?xiàng)l例》等。醫(yī)務(wù)人員知識(shí)的完善，必然能夠?qū)⑷宋木駶B透到醫(yī)學(xué)中去，實(shí)現(xiàn)“醫(yī)者仁術(shù)”的宗旨。只有真正履行再教育服務(wù)，拓展再教育內(nèi)容，傳播醫(yī)院規(guī)章，倡導(dǎo)醫(yī)院人文精神，才能使醫(yī)務(wù)人員學(xué)會(huì)運(yùn)用法律知識(shí)進(jìn)行醫(yī)療活動(dòng)，有效地維護(hù)醫(yī)院、患者和自身的合法權(quán)益，減少醫(yī)療糾紛。這是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的企業(yè)醫(yī)院生存與發(fā)展的保證。

第8篇：企業(yè)信息化工作范文

關(guān)鍵詞：信息化環(huán)境；企業(yè)會(huì)計(jì)；創(chuàng)新思考

中圖分類(lèi)號(hào)：F275 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2015）024-000-01

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的繁榮發(fā)展，以及現(xiàn)代科技的高速發(fā)展，市場(chǎng)進(jìn)入了信息化經(jīng)濟(jì)發(fā)展新時(shí)期，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系架構(gòu)為適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式的轉(zhuǎn)變，開(kāi)始進(jìn)行全面的完善和革新。在信息化經(jīng)濟(jì)的推動(dòng)作用下，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也日益激烈，為在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)取得一席之地，各大企業(yè)紛紛推進(jìn)企業(yè)管理工作的改革。

一、信息化環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)工作模式創(chuàng)新發(fā)展的必要性

伴隨著信息化經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，會(huì)計(jì)工作作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要內(nèi)容，其在企業(yè)中承擔(dān)著確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理正常運(yùn)行和推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展的雙重使命。在信息化技術(shù)引領(lǐng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展風(fēng)尚的大環(huán)境背景下，傳統(tǒng)的企業(yè)會(huì)計(jì)模式已逐漸與時(shí)代脫軌，無(wú)法適應(yīng)當(dāng)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需要，作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展管理的核心和靈魂，會(huì)計(jì)工作在企業(yè)中的地位日趨明顯。無(wú)容置疑，企業(yè)的會(huì)計(jì)工作在信息化技術(shù)和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的推動(dòng)作用下，取得了相當(dāng)?shù)某煽?jī)。但是由于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理念已經(jīng)在日常的工作中根深蒂固，現(xiàn)有的會(huì)計(jì)工作仍然存在多方面的不足。信息經(jīng)濟(jì)環(huán)境背景下，當(dāng)今的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展已步入了新的時(shí)期，傳統(tǒng)的靜態(tài)會(huì)計(jì)模式已無(wú)法適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需要，只有全面對(duì)會(huì)計(jì)模式進(jìn)行創(chuàng)新，建立新型的信息化管理新模式，才能夠滿(mǎn)足信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代對(duì)于會(huì)計(jì)工作的需要，使企業(yè)的會(huì)計(jì)工作更好地服務(wù)于企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展需要，從而確保企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

二、信息化對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作環(huán)境的影響

1.手段信息化

信息化技術(shù)在企業(yè)會(huì)計(jì)工作的應(yīng)用，對(duì)原有的工作模式進(jìn)行了優(yōu)化，促使會(huì)計(jì)核算由傳統(tǒng)的手工記賬方式轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒆詣?dòng)化處理，不僅對(duì)會(huì)計(jì)核算流程進(jìn)行了簡(jiǎn)化，同時(shí)還提高了會(huì)計(jì)核算的精確性，避免了會(huì)計(jì)信息失真、丟失問(wèn)題的發(fā)生，為會(huì)計(jì)人員履行會(huì)計(jì)核算職能提供了全新的工作平臺(tái)。

2.記錄信息化

傳統(tǒng)的手工信息記錄方式，極容易導(dǎo)致信息在記錄和保存的過(guò)程中發(fā)生失真問(wèn)題，信息化系統(tǒng)能夠通過(guò)編碼存放的形式，把信息存儲(chǔ)在信息數(shù)據(jù)庫(kù)中，使企業(yè)的會(huì)計(jì)信息用最原始的方式保留下來(lái)。這種信息化系統(tǒng)取代了傳統(tǒng)的紙質(zhì)保存方式，大大提高了信息數(shù)據(jù)的安全性和功能性。除此以外，信息系統(tǒng)自身所具備的信息匯總、信息查詢(xún)、信息輸出等功能，可以供會(huì)計(jì)人員根據(jù)自身實(shí)際需求自由獲取信息，改變了過(guò)去被動(dòng)接受財(cái)務(wù)部門(mén)提供固定格式報(bào)表的模式。

3.交易流程信息化

企業(yè)可以利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，構(gòu)建智能化、科技化的可操作技術(shù)平臺(tái)，把經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)所產(chǎn)生的物流、資金流和信息流整合在一起，改變傳統(tǒng)工作模式下會(huì)計(jì)人員和業(yè)務(wù)人員分別保存信息數(shù)據(jù)的局面。除外，信息技術(shù)平臺(tái)可以把企業(yè)應(yīng)經(jīng)規(guī)范的流程用軟件的方式固化下來(lái)，減少人為控制失誤，使企業(yè)能夠更加規(guī)范、高效運(yùn)行。

4.決策信息化

信息化環(huán)境下，企業(yè)會(huì)計(jì)工作目標(biāo)不再是單純地算好賬、做好表、管好錢(qián)，而是如何用現(xiàn)代化技術(shù)高效地獲取信息并組織企業(yè)的資金活動(dòng)，處理好各種會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)關(guān)系。而利用信息技術(shù)匯集的原始信息，是實(shí)時(shí)的、動(dòng)態(tài)的，能夠跟隨企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境和決策的變化而隨時(shí)更新，能充分發(fā)揮會(huì)計(jì)工作在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和決策中的支持作用。

三、信息化環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)工作模式的創(chuàng)新策略

（一）強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)

不斷升華企業(yè)人員的思想意識(shí)對(duì)全面提高會(huì)計(jì)信息化建設(shè)質(zhì)量，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展有著非常重要的推動(dòng)作用，意識(shí)產(chǎn)生動(dòng)機(jī)、動(dòng)機(jī)產(chǎn)生行徑，行徑指向目標(biāo)，這是現(xiàn)代心理學(xué)揭示的根基內(nèi)容。因此，企業(yè)應(yīng)加大對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作的重視力度，并將其作為企業(yè)發(fā)展的重點(diǎn)內(nèi)容，根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)工作實(shí)際和未來(lái)發(fā)展目標(biāo)，制定相應(yīng)的信息化建設(shè)規(guī)劃，尤其要注意工作機(jī)制創(chuàng)新、工作流程優(yōu)化等方面工作的落實(shí)，以切切實(shí)實(shí)把會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作作為企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作的核心做好。同時(shí)，企業(yè)在不斷向外引進(jìn)優(yōu)秀人才的同時(shí)，還要不斷地對(duì)在崗職工進(jìn)行再培訓(xùn)，大力提高企業(yè)人才的信息化技能、專(zhuān)業(yè)能力和綜合素質(zhì)。

（二）發(fā)展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算信息化系統(tǒng)

會(huì)計(jì)工作在企業(yè)中承擔(dān)著確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理正常運(yùn)行和推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展的雙重使命，在信息化技術(shù)引領(lǐng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展風(fēng)尚的大環(huán)境背景下，企業(yè)在開(kāi)展會(huì)計(jì)工作時(shí)，不應(yīng)僅僅局限于原來(lái)的信息化和手工會(huì)計(jì)模式，而應(yīng)當(dāng)是在現(xiàn)代化的會(huì)計(jì)管理模式基礎(chǔ)上，引入高新的科技產(chǎn)物，如：會(huì)計(jì)管理軟件、會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)等，使軟件和系統(tǒng)能夠滿(mǎn)足更多的會(huì)計(jì)工作需要。除外，還要在日常的會(huì)計(jì)工作中，把實(shí)施信息化建設(shè)的效率和質(zhì)量作為財(cái)務(wù)部門(mén)的績(jī)效考核內(nèi)容之一，以鼓勵(lì)各工作人員強(qiáng)化信息化管理能力，實(shí)施信息化管理模式，從而使會(huì)計(jì)工作得以科學(xué)有序地展開(kāi)。

（三）科學(xué)規(guī)范會(huì)計(jì)信息化管理運(yùn)作模式

會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)與會(huì)計(jì)電算化存在本質(zhì)上的區(qū)別，具有明顯的差異性，會(huì)計(jì)電算化只是信息化環(huán)境下的一種簡(jiǎn)單的技術(shù)管理手段，而信息化會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)則是以全面實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的集中管理和資金監(jiān)控為目的，以建立高度集中和統(tǒng)一的財(cái)會(huì)管理機(jī)制為基礎(chǔ)，并以企業(yè)會(huì)計(jì)人員的集中管理為條件的一系列活動(dòng)的總稱(chēng)。所以說(shuō)，會(huì)計(jì)信息化管理活動(dòng)的實(shí)施，已不再是單純的技術(shù)問(wèn)題，更涉及到整個(gè)內(nèi)部財(cái)會(huì)系統(tǒng)管理運(yùn)作模式、人員素質(zhì)等因素。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，信息化進(jìn)程的深入推進(jìn)，給企業(yè)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作帶來(lái)了便捷、高效的同時(shí)，也給會(huì)計(jì)工作帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。信息化環(huán)境下，對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行創(chuàng)新發(fā)展，不僅是順應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系架構(gòu)改革的需要，更是增強(qiáng)企業(yè)在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力的必然選擇。為此，企業(yè)應(yīng)要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)方面的研究，銳意進(jìn)取，不斷創(chuàng)新，緊握時(shí)展脈搏，與時(shí)俱進(jìn)，運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)工作再上一個(gè)新臺(tái)階，以促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定高效發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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作者簡(jiǎn)介：

第9篇：企業(yè)信息化工作范文

關(guān)鍵詞:檔案建設(shè) 信息化

中圖分類(lèi)號(hào):G648.7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791(2012)05(a)-0175-01

信息化是充分利用信息技術(shù),開(kāi)發(fā)利用信息資源,促進(jìn)信息交流和知識(shí)共享,提高經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)質(zhì)量,推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的歷史進(jìn)程。檔案信息化是在國(guó)家檔案行政管理部門(mén)的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下,在檔案管理活動(dòng)中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)檔案信息資源進(jìn)行處置、管理和提供利用服務(wù)。顧名思義,檔案信息化建設(shè)就是按照檔案工作要依靠信息化手段的要求不斷完善檔案建設(shè)的過(guò)程。檔案信息化經(jīng)歷了從無(wú)到有的過(guò)程,也經(jīng)歷了軟件從單機(jī)版到網(wǎng)絡(luò)版等飛躍,到今天我們走進(jìn)很多的公共檔案館和圖書(shū)館,我們可以輕松、快速、準(zhǔn)確的查詢(xún)到自己需要的信息。這也為檔案工作人員提升服務(wù)質(zhì)量和水平打下了良好的基礎(chǔ)。就企業(yè)而言,一切以生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)為中心,檔案工作就是如何高效、準(zhǔn)確的為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)人員提供他們需要的檔案資料。這就要求我們必須依靠信息化手段,加強(qiáng)檔案信息化建設(shè),為企業(yè)員工提供更優(yōu)良的服務(wù)。

首先,加強(qiáng)檔案信息化建設(shè),企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)必須大力支持。眾所周知,企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)并不一定是檔案的直接使用者和查詢(xún)者,但是為什么檔案信息化建設(shè)必須得到企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的支持呢？那是由檔案信息化建設(shè)的自身特點(diǎn)所決定的。第一,檔案全方位記錄了企業(yè)走過(guò)的每一步,既是前車(chē)之鑒也是后事之師,他是大家了解全方面企業(yè)的一部“歷史”資料,使企業(yè)知識(shí)積累的全過(guò)程記錄。第二,由于檔案一般需長(zhǎng)期保存,在某些環(huán)境下,不可避免造成文檔紙張受潮、蟲(chóng)蝕等災(zāi)害,且因無(wú)備份而又為每年不得不有的文檔損失擔(dān)憂(yōu)；再者由于檔案需反復(fù)查閱,不可避免地存在原件受損或遺失,給文檔的保管與利用帶來(lái)管理上的困擾。所以加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)勢(shì)在必行,而做好檔案信息化建設(shè),必要的人力、物力和財(cái)力的投入是需要高層領(lǐng)導(dǎo)來(lái)保障的。所以檔案信息化建設(shè)必須得到高層領(lǐng)導(dǎo)的大力支持。第三,檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期、全面而又具體的工作,檔案信息化的實(shí)現(xiàn)不是檔案這一部門(mén)的工作,也不是單靠幾個(gè)信息技術(shù)人員就能實(shí)現(xiàn)的,它需要全公司尤其是高層領(lǐng)導(dǎo)的積極參與配合,才能在推進(jìn)檔案信息化建設(shè)工作中事半功倍。

其次,加強(qiáng)檔案信息化建設(shè),企業(yè)信息技術(shù)人員必須結(jié)合自身優(yōu)勢(shì)不斷學(xué)習(xí)。企業(yè)信息技術(shù)人員相較于其它人員對(duì)迅猛發(fā)展的信息技術(shù)了解較多,但對(duì)于檔案知識(shí)卻知之甚少,因此,信息技術(shù)人員需要學(xué)習(xí)有關(guān)檔案學(xué)基礎(chǔ)理論,熟悉企業(yè)檔案工作的規(guī)律,利用自身知悉的信息技術(shù),結(jié)合不斷學(xué)習(xí)的檔案知識(shí),為檔案信息化建設(shè)做好技術(shù)指導(dǎo)和支持服務(wù)。而且企業(yè)信息技術(shù)人員一般來(lái)說(shuō)在企業(yè)從事企業(yè)全面信息化建設(shè)工作,對(duì)一個(gè)專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的信息化建設(shè)未必了解較多較深,各業(yè)務(wù)專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域也應(yīng)當(dāng)為信息技術(shù)人員提供更多更好的學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域信息化應(yīng)用的機(jī)會(huì)。同時(shí),企業(yè)檔案信息化建設(shè)從紙質(zhì)到電子,必然面臨著諸多問(wèn)題,必須著手解決好以下問(wèn)題:在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)方面,需要明確是與企業(yè)網(wǎng)絡(luò)共用一套網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)還是結(jié)合自身實(shí)際建立獨(dú)立的系統(tǒng)；在電子檔案安全性方面,應(yīng)采用物理安全策略、訪問(wèn)控制策略、信息加密策略、網(wǎng)絡(luò)安全管理策略等幾個(gè)方面著手予以加強(qiáng)；在如何將現(xiàn)有諸多紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案方面,可以篩選出哪些是企業(yè)重要且利用率較高的檔案資料,把這些重要的、利用率較高的檔案進(jìn)行電子化,可以帶來(lái)巨大的效益。而那些利用率不高的檔案則無(wú)需電子化,否則浪費(fèi)大量的人力、物力和財(cái)力。在具體轉(zhuǎn)換上,可以采用掃描儀等數(shù)碼設(shè)備予以轉(zhuǎn)換。在信息標(biāo)準(zhǔn)方面,應(yīng)制定數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)、編碼標(biāo)準(zhǔn)、信息輸出標(biāo)準(zhǔn)等,類(lèi)似于高速路上的交通法規(guī),標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范明確,才能確保信息通暢,為后續(xù)檔案信息化建設(shè)打好基礎(chǔ)。由此可見(jiàn),企業(yè)信息技術(shù)人員在做好檔案信息化建設(shè)方面還有很多工作需要探索需要深入,要不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高履職能力,破解難題,為公司檔案信息化建設(shè)做好技術(shù)指導(dǎo)和服務(wù)。