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1.1物資消耗與供應(yīng)不同
與其他的工業(yè)企業(yè)相比,電力企業(yè)的產(chǎn)品,即電能具有著不同的消耗方式和供應(yīng)方式。電力企業(yè)的電能是二次能源,但是在生產(chǎn)中需要轉(zhuǎn)換和消耗大量的一次能源,具有能源轉(zhuǎn)換性。
1.2統(tǒng)一性與分散性相結(jié)合
電力企業(yè)的電力生產(chǎn)是以電網(wǎng)作為完成的核算單位,發(fā)、送、變、配、用同時(shí)進(jìn)行,因此是統(tǒng)一生產(chǎn)、統(tǒng)一連接、統(tǒng)一調(diào)整的,管理上具有統(tǒng)一性和分散性。電力企業(yè)的物資管理的統(tǒng)一性和分散性給物資管理帶來(lái)了一定的困難,物資管理必須采用統(tǒng)一與分散相結(jié)合的方式。
1.3長(zhǎng)期維護(hù)的特點(diǎn)
要確保電力設(shè)備可靠運(yùn)行,電力設(shè)備要始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài),因此要加強(qiáng)對(duì)電力設(shè)備的長(zhǎng)期維護(hù)和保養(yǎng),并儲(chǔ)備好相應(yīng)的備品配件、專用設(shè)備維修器材等等,只有加強(qiáng)好對(duì)這些物資的長(zhǎng)期維護(hù)管理,才能保障電力生產(chǎn)不間斷,滿足用戶需求,促進(jìn)電力企業(yè)發(fā)展。
2加強(qiáng)電力企業(yè)物資管理的措施
2.1強(qiáng)化物資計(jì)劃管理,加強(qiáng)物資需求管理
電力企業(yè)的物資管理要從計(jì)劃管理抓起,強(qiáng)化好物資需求控制。具體說(shuō)來(lái),要根據(jù)企業(yè)的年度生產(chǎn)建設(shè)投資量做好材料消耗計(jì)劃,將計(jì)劃融入到物資采購(gòu)、發(fā)放、消耗、儲(chǔ)備全過(guò)程中來(lái),在計(jì)劃中凸顯實(shí)效性,物資采購(gòu)要按照計(jì)劃進(jìn)行,要做好定額控制,有計(jì)劃地控制消耗。在電力企業(yè)物資管理中,集約化管理采取物資集中采購(gòu),降低成本和技術(shù)性的高標(biāo)準(zhǔn)要求,物資材料在到貨驗(yàn)收應(yīng)建立驗(yàn)收機(jī)制和制度,在入口把住物資的數(shù)量、質(zhì)量關(guān)。
2.2優(yōu)化采購(gòu)運(yùn)作機(jī)制,健全采購(gòu)業(yè)務(wù)流程
電力企業(yè)的物資管理要加強(qiáng)好采購(gòu)環(huán)節(jié)的控制,從運(yùn)作機(jī)制上做好控制,健全好采購(gòu)業(yè)務(wù)流程,嚴(yán)格控制好采購(gòu)業(yè)務(wù)流程。首先,要嚴(yán)格規(guī)范好供應(yīng)商的管理,對(duì)供應(yīng)商實(shí)施動(dòng)態(tài)管理和定點(diǎn)采購(gòu),建立起長(zhǎng)期的合作關(guān)系,以確保材料的質(zhì)量、數(shù)量和價(jià)格上得到保證。其次,要嚴(yán)格界定好物資采購(gòu)的范圍、評(píng)標(biāo)活動(dòng),建立專門(mén)的評(píng)標(biāo)小組專家?guī)?,定期?duì)采購(gòu)材料進(jìn)行監(jiān)察和評(píng)審。再次,要健全物資采購(gòu)流程,將物資業(yè)務(wù)統(tǒng)一納入系統(tǒng)管理中來(lái)。最后,要探索新的采購(gòu)模式,積極實(shí)踐網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷,爭(zhēng)取網(wǎng)上競(jìng)價(jià)機(jī)制的透明性,提高采購(gòu)實(shí)效。
2.3建立分公司級(jí)別的聯(lián)動(dòng)倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,科技含量高的產(chǎn)品大量投入,電力設(shè)施設(shè)備的成本提高,為確保及時(shí)、準(zhǔn)確的維護(hù),搶修物資供應(yīng)保障應(yīng)建立維護(hù)搶修備品備件倉(cāng)庫(kù)。各縣基層單位建立儲(chǔ)備庫(kù)成本高,人員缺,也容易產(chǎn)生積壓浪費(fèi)造成損失。應(yīng)建立分公司級(jí)的運(yùn)維、搶修備品備件儲(chǔ)備庫(kù),它面對(duì)的是所屬各單位,可隨時(shí)提供保障服務(wù),這樣減少了儲(chǔ)備量,增加了周轉(zhuǎn)率,提高利用率,減少了各基層單位的人力投財(cái)力入。
2.4健全產(chǎn)品銷后服務(wù)評(píng)估制度,加強(qiáng)監(jiān)督
國(guó)家電網(wǎng)實(shí)行“三集五大”,物資集約化,大大提高了物資的利用效率,提高了技術(shù)力量支撐,降低了價(jià)格成本。招標(biāo)采購(gòu)中形成供應(yīng)商的點(diǎn)對(duì)使用戶面的超大化,勢(shì)必產(chǎn)生銷后服務(wù)力量薄弱,技術(shù)力量滯后,服務(wù)不及時(shí),在招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)充分評(píng)估相關(guān)保障事宜,或建立技術(shù)培訓(xùn)制度,并加強(qiáng)售后服務(wù)監(jiān)督,確保產(chǎn)品設(shè)備的投入后及時(shí)提供服務(wù),確保電力生產(chǎn)不不間斷運(yùn)行。
2.5建立基層物資機(jī)構(gòu)或設(shè)備物資專職人員
過(guò)去基層只有物資保管員或倉(cāng)儲(chǔ)員,隨著企業(yè)的發(fā)展,產(chǎn)品的不斷技術(shù)化,品種多。在物資的統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、倉(cāng)儲(chǔ)、管理,供應(yīng)過(guò)程中需要有一定物資管理經(jīng)驗(yàn)或懂物資專業(yè)的人員管理,確保物資管理使用過(guò)程中正確到位,及時(shí)準(zhǔn)確,避免造成損壞浪費(fèi)。
2.6利用信息化管理,實(shí)行科學(xué)管理
物資管理具有復(fù)雜性,不僅涉及到種類繁多的物資,還要堅(jiān)持管理的連續(xù)性和統(tǒng)一性,因此要充分利用信息化管理手段,做到系統(tǒng)化、規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化管理物資。在物資計(jì)劃、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、配送、供應(yīng)商管理等過(guò)程中,都要有效利用信息資源和技術(shù),將其納入到網(wǎng)絡(luò)管理中來(lái),快速地疏通企業(yè)內(nèi)部的管理信息,提高物資信息的準(zhǔn)確性和完整性,實(shí)現(xiàn)物資管理的資源共享,進(jìn)一步優(yōu)化電力物資管理模式,提高電力企業(yè)的物資管理效果。
3結(jié)束語(yǔ)
1.物資招標(biāo)制度的執(zhí)行度不高
國(guó)家電網(wǎng)公司有自己的物資招標(biāo)管理規(guī)定,其對(duì)電力工程項(xiàng)目中要用的各種物資采購(gòu)權(quán)限都有明確的規(guī)定。一般基建項(xiàng)目物資50萬(wàn)元以上設(shè)備,其他運(yùn)維及裝置性材料20萬(wàn)以上的,應(yīng)該報(bào)省網(wǎng)及國(guó)網(wǎng)公司公開(kāi)招標(biāo),而一些價(jià)格不足該標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備一般都是由當(dāng)?shù)氐碾娏Σ块T(mén)自行采購(gòu)。但是在執(zhí)行的過(guò)程中經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題是:很多地方單位對(duì)本該由國(guó)家電網(wǎng)組織競(jìng)標(biāo)的大宗項(xiàng)目進(jìn)行拆分,從而以獲得自行采購(gòu)的權(quán)限。但是地方電力企業(yè)由于監(jiān)督管理不足,管理制度不完善,往往容易出現(xiàn)談判不規(guī)范、弄虛作假等現(xiàn)象。有明確的物資采購(gòu)招標(biāo)制度,但是得不到嚴(yán)格的執(zhí)行,規(guī)章制度成了一紙空文,這對(duì)電力物資的采購(gòu)管理是非常不利的。
2.供應(yīng)商管理不規(guī)范
在目前的電力物資采購(gòu)管理中缺乏對(duì)供應(yīng)商的有效管理,很少有電力單位會(huì)對(duì)供應(yīng)商實(shí)行分類分級(jí)管理,也很少有固定的供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。這樣造成的嚴(yán)重后果是電力物資采購(gòu)時(shí)的價(jià)格難以得到優(yōu)惠,所用物資的品牌五花八門(mén),電力建設(shè)中用到的相關(guān)設(shè)備的質(zhì)量得不到有效的保證。對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行有效的管理規(guī)范,不僅有利于保障所購(gòu)物資的質(zhì)量,還能降低相關(guān)設(shè)備的維護(hù)難度,有利于和供應(yīng)商進(jìn)行更深入的合作,以實(shí)現(xiàn)雙方的互利共贏。
3.采購(gòu)競(jìng)爭(zhēng)性談判機(jī)制運(yùn)作不完善
供應(yīng)商的選擇是物資采購(gòu)過(guò)程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一,理論上說(shuō)參與采購(gòu)競(jìng)爭(zhēng)的供應(yīng)商是越多越好的,按照相關(guān)的規(guī)定,電力物資的采購(gòu)競(jìng)標(biāo)也是至少要三個(gè)以上的供應(yīng)商參與的。但是在實(shí)際競(jìng)標(biāo)過(guò)程中,由于技術(shù)壁壘、地方保護(hù)等種種原因,不足三家供應(yīng)商到場(chǎng)參與競(jìng)標(biāo)的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,嚴(yán)重時(shí)甚至還會(huì)出現(xiàn)圍標(biāo)、串標(biāo)等事情。這些都是非常不利于電力物資采購(gòu)管理的,現(xiàn)行的采購(gòu)競(jìng)爭(zhēng)性談判機(jī)制是急需完善的。
4.物資采購(gòu)管理機(jī)制不合理,缺乏有效的監(jiān)督
當(dāng)前很多電力企業(yè)的物資采購(gòu)從詢價(jià)到初步確定物資采購(gòu)供應(yīng)商和價(jià)格都是在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行的,其缺乏足夠的信息透明度,不利于社會(huì)輿論對(duì)其進(jìn)行有效的監(jiān)督。進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí),一般均由電力企業(yè)自行選擇向那些供應(yīng)商詢價(jià),并自行組織人員對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)議,以確定供應(yīng)商和價(jià)格,這也使得外部的監(jiān)督很難參與到其中,更無(wú)法發(fā)揮其應(yīng)有的作用。從價(jià)格角度來(lái)說(shuō),目前的電力企業(yè)也沒(méi)有建立一套適應(yīng)市場(chǎng)價(jià)格變換的價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)體系,而是主要是根據(jù)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行最終的定價(jià),這對(duì)電力企業(yè)來(lái)說(shuō)是非常不利的。
二、電力物資采購(gòu)中存在的風(fēng)險(xiǎn)
1.意外風(fēng)險(xiǎn)
意外風(fēng)險(xiǎn)指的是在物資的采購(gòu)過(guò)程中,由于突發(fā)的自然災(zāi)害、災(zāi)難、設(shè)備故障、通訊故障、運(yùn)輸問(wèn)題經(jīng)濟(jì)政策變化、價(jià)格波動(dòng)等一些不可預(yù)測(cè)因素所導(dǎo)致的影響。
2.市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)
市場(chǎng)的變化是充滿不確定性和多樣性的,正是由于市場(chǎng)充滿著各種未知因素和種種客觀條件的限制,很多在采購(gòu)初期的設(shè)定的目標(biāo)都難以實(shí)現(xiàn),這就是所謂的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。
3.供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代市場(chǎng)的環(huán)境是十分復(fù)雜的,就算是政府也只能采取宏觀調(diào)控的措施,都其進(jìn)行積極的引導(dǎo),這也使得很多與物資采購(gòu)相關(guān)的法律法規(guī)難以發(fā)揮作用,企業(yè)更是難以對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行有效的監(jiān)督。供應(yīng)商不規(guī)范的額行為給物資采購(gòu)的質(zhì)量、價(jià)格和合同欺詐等方面帶來(lái)一定的風(fēng)險(xiǎn)隱患。
4.技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)
當(dāng)今社會(huì)技術(shù)的更新?lián)Q代是非??斓?,技術(shù)的快速發(fā)展和進(jìn)度,容易使企業(yè)在早期采購(gòu)的產(chǎn)品未到其使用時(shí)就被市場(chǎng)淘汰,從而造成極大的浪費(fèi),給企業(yè)帶來(lái)不必要的損失。
三、電力物資采購(gòu)管理創(chuàng)新探析
1.實(shí)現(xiàn)規(guī)章制度的創(chuàng)新,提高物資采購(gòu)管理水平
(一)建立健全并嚴(yán)格執(zhí)行物資管理制度
目前的電力企業(yè)中管理松散、紀(jì)律不嚴(yán)、浪費(fèi)嚴(yán)重的現(xiàn)象十分常見(jiàn),出現(xiàn)這些問(wèn)題的根本原因是缺乏健全的物資管理機(jī)制。當(dāng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),很多責(zé)任都無(wú)法細(xì)分到個(gè)人,也就是沒(méi)有人為這些問(wèn)題擔(dān)責(zé)。建立健全并嚴(yán)格執(zhí)行物資管理制度和設(shè)備材料的招標(biāo)方法是電力企業(yè)強(qiáng)化物資采購(gòu)管理的基礎(chǔ)。只有不斷完善物資采購(gòu)工作的工作標(biāo)準(zhǔn),讓員工的工作有據(jù)可依,才能使物資采購(gòu)工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)都有保障。只有建立完善了物資采購(gòu)制度并在實(shí)施的過(guò)程中嚴(yán)格執(zhí)行,才能提高物資的管理水平。
(二)加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)過(guò)程的監(jiān)督管理
電力物資采購(gòu)管理僅靠電力企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督是行不通的,在物資采購(gòu)的過(guò)程中,當(dāng)涉及到自身利益時(shí),很難保證采購(gòu)人員不會(huì)留有私心。只有將物資采購(gòu)的信息及時(shí)準(zhǔn)確的公開(kāi),讓執(zhí)法部門(mén)和社會(huì)公眾更加容易參與到監(jiān)督的過(guò)程中來(lái),才能讓采購(gòu)人員不敢為所欲為,才能讓相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)更好的被執(zhí)行。
(三)引入信息化技術(shù),實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)管理現(xiàn)代化
隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,越來(lái)越多的企業(yè)都在對(duì)自己的管理模式進(jìn)行著信息化改造,電力企業(yè)也應(yīng)該積極的響應(yīng)這個(gè)時(shí)代的潮流。在電力物資的采購(gòu)管理中,電力企業(yè)要主動(dòng)引入各種先進(jìn)技術(shù)和先進(jìn)的管理手段,要建立精干高效的物資管理機(jī)制,更重要的是要建立一個(gè)涵蓋物資采購(gòu)管理各個(gè)環(huán)節(jié)的信息化物資采購(gòu)管理系統(tǒng)。建立一個(gè)信息化的物資管理系統(tǒng)可以提高物資采購(gòu)工作的效率,也有利于保障所采購(gòu)物資的質(zhì)量,優(yōu)化物資采購(gòu)工作的工作流程,降低物資采購(gòu)的工作成本。
2.引入全新的物資采購(gòu)模式
在以往的物資采購(gòu)工作中,很多事情都是由采購(gòu)人員自行決定的,買(mǎi)哪家的東西,最終價(jià)格的確定往往都存在著很大的隨意性。很多電力企業(yè)的招標(biāo)也都是臨時(shí)性招標(biāo),都是針對(duì)特定的大型項(xiàng)目臨時(shí)組織招標(biāo)。這些方式無(wú)法全過(guò)程競(jìng)價(jià)采購(gòu),沒(méi)有價(jià)格原則,無(wú)法保證采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量。引入全新的采購(gòu)模式,將物資競(jìng)價(jià)和物資管理的工作進(jìn)行分析,交由不同的部門(mén)管理,兩個(gè)部門(mén)相互獨(dú)立,等級(jí)平行,可以進(jìn)行互相監(jiān)督。
3.采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)競(jìng)價(jià)的采購(gòu)方式
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)競(jìng)價(jià)作為電力物資采購(gòu)中的一種新興的競(jìng)價(jià)方式,其不需要買(mǎi)賣(mài)雙方進(jìn)行見(jiàn)面,能最大程度的避免人為的隨意性,實(shí)現(xiàn)競(jìng)價(jià)采購(gòu)的常規(guī)化,降低競(jìng)價(jià)采購(gòu)的成本。采用網(wǎng)絡(luò)競(jìng)價(jià)的方式還能有效網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督的作用,以使產(chǎn)品質(zhì)量得到更有效的保證。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)競(jìng)價(jià)所具有的多種優(yōu)勢(shì),使其有著強(qiáng)大的生命力和廣闊的發(fā)展前景。
四、結(jié)語(yǔ)
1.加強(qiáng)采購(gòu)環(huán)節(jié)的電力物資管理
采購(gòu)環(huán)節(jié)的物資管理,一方面要做好物資采購(gòu)管理工作,另一方面要加強(qiáng)對(duì)供貨商的管理。
(1)物資采購(gòu)管理。
相關(guān)人員要嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)管理制度,使評(píng)標(biāo)程序、招標(biāo)程序規(guī)范化。如果需要采購(gòu)的是施工項(xiàng)目集中的主要物資或者大宗物資,采取的方法是總部集中招標(biāo)采購(gòu)方法,這種方法在很大程度上降低采購(gòu)價(jià)格。如果施工項(xiàng)目的是遠(yuǎn)離總部的,而且采購(gòu)成本較大,那么采取的方式是施工項(xiàng)目部組織招標(biāo)采購(gòu)。對(duì)于少量輔助材料的采購(gòu),可以通過(guò)對(duì)比服務(wù)、價(jià)格、質(zhì)量來(lái)確定供貨商,從而獲得價(jià)格低、質(zhì)量好的電力物資。需要注意的是,相關(guān)人員要將詳實(shí)的記錄報(bào)價(jià)、招標(biāo)過(guò)程,并且要保存完整。如果采購(gòu)方式是競(jìng)價(jià)方式和比價(jià)方式,則必須要將比價(jià)原始記錄檔案逐漸完善。另外,在招標(biāo)過(guò)程中要始終貫穿三公開(kāi)一監(jiān)督原則,并且公開(kāi)辦事程序、辦事政策以及辦事結(jié)果,相關(guān)部位加強(qiáng)監(jiān)督管理力度,避免違法違紀(jì)行為和各種不良現(xiàn)象。
(2)供貨商管理。
選擇供貨商之前,必須要綜合考慮供應(yīng)商的服務(wù)水平、商業(yè)信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力等,得到相關(guān)部門(mén)的審批之后,選擇出合格的供應(yīng)商。一般情況下,如果結(jié)合合格供貨商的名單材料,相關(guān)采購(gòu)人員進(jìn)行相應(yīng)的物資采購(gòu),假如供貨商沒(méi)有經(jīng)過(guò)評(píng)定,比價(jià)、投標(biāo)、供貨等活動(dòng)中,供貨商將不予參加,這樣才能確保供貨商的物資的價(jià)格、服務(wù)、質(zhì)量良好,提高電力物資的質(zhì)量,從而提高施工工程的質(zhì)量。
2.加強(qiáng)驗(yàn)收環(huán)節(jié)的電力物資管理
電力物資管理中,驗(yàn)收環(huán)節(jié)是重點(diǎn)環(huán)節(jié),只有做好驗(yàn)收環(huán)節(jié)的工作,才能實(shí)現(xiàn)前期質(zhì)量控制,否則將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)很大的損傷。到貨檢驗(yàn)一定要嚴(yán)格執(zhí)行收貨文件,而且要采取抽樣檢驗(yàn)、重復(fù)檢驗(yàn)等方式進(jìn)行檢驗(yàn),確保物資的質(zhì)量良好。如果發(fā)現(xiàn)不合格的物資,驗(yàn)收人員要拒收,并且及時(shí)告知采購(gòu)人員。在驗(yàn)收工作中,不僅要檢驗(yàn)數(shù)量、質(zhì)量,還要檢驗(yàn)規(guī)格和品種,而且驗(yàn)收一定要及時(shí)準(zhǔn)確,如果在規(guī)定期限內(nèi)不能完成入庫(kù)驗(yàn)收工作,將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)很大的損失。在驗(yàn)收過(guò)程中,相關(guān)人員需要全面檢查物資的品種、質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量和配套情況,確保準(zhǔn)確無(wú)誤。通常情況下,都是將物資直接運(yùn)輸?shù)轿锪喜块T(mén),這樣既避免了二次運(yùn)輸,又減少了運(yùn)輸費(fèi)用。在這種情況下,用料部門(mén)人員和庫(kù)保管員要共同驗(yàn)收,確保準(zhǔn)確無(wú)誤才能入庫(kù)。
3.加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)保管環(huán)節(jié)的電力物資管理
加大力度對(duì)倉(cāng)庫(kù)保管的管理,有利于減少物資使用價(jià)值損失,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。相關(guān)人員要結(jié)合規(guī)章制度的要求,經(jīng)常檢查庫(kù)存的物資,特別是物資的庫(kù)存量問(wèn)題,并積極與采購(gòu)部門(mén)溝通,如果庫(kù)存量較多,采購(gòu)部門(mén)則不必采購(gòu)太多的物資,如果庫(kù)存緊張,采購(gòu)部門(mén)要立即進(jìn)行采購(gòu)。另外,檢查庫(kù)存物資的過(guò)程中,一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要即刻匯報(bào)及解決,最大程度地減少浪費(fèi)和損失。為了避免錯(cuò)領(lǐng)、誤發(fā)現(xiàn)象,相關(guān)人員要對(duì)庫(kù)內(nèi)物資進(jìn)行標(biāo)識(shí)。嚴(yán)謹(jǐn)貫徹限額領(lǐng)料制度。相關(guān)人員要及時(shí)建立單項(xiàng)工程預(yù)算領(lǐng)料臺(tái)賬,并且在臺(tái)賬上增補(bǔ)預(yù)算量和預(yù)算量登記好。當(dāng)施工單位領(lǐng)料時(shí),相關(guān)人員要結(jié)合預(yù)算量出領(lǐng)料單子,沒(méi)有預(yù)算或者超出預(yù)算的,堅(jiān)決不供料。
4.加大企業(yè)物資管理信息化建設(shè)力度,提高物資管理水平
由于電力企業(yè)的物資管理范圍較廣,因此不能一步到位,必須要制定周密的詳盡的儲(chǔ)藏、運(yùn)用、購(gòu)置的一系列計(jì)劃。物資的采購(gòu)、運(yùn)輸、驗(yàn)收、存儲(chǔ)等環(huán)節(jié)都是密不可分,每個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,都會(huì)對(duì)整體效益造成很大的影響,長(zhǎng)此以往,將會(huì)影響物資供應(yīng)鏈。我們都知道,物資的管理很復(fù)雜,在物資管理新時(shí)期面前,電力企業(yè)必須要重視信息管理系統(tǒng)的研發(fā),并投入大量的資金,確保物資的購(gòu)置、規(guī)劃、供應(yīng)、運(yùn)輸、儲(chǔ)存等環(huán)節(jié)納入到信息化控制當(dāng)中,使得信息資源得到得力利用和有效開(kāi)發(fā)。電力企業(yè)信息管理系統(tǒng)需要不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),從而對(duì)企業(yè)管控策略進(jìn)行改進(jìn)。成功運(yùn)行物資管理信息化系統(tǒng)之后,通過(guò)電腦就可以處置煩瑣的物資管理事項(xiàng),一方面有利于提高物資管理效率,另一方面有利于實(shí)現(xiàn)物資管理的現(xiàn)代化和精細(xì)化。除此之外,應(yīng)用信息化手段還可以提供可靠的信息渠道,為物資管理的決策提供參考依據(jù),在很大程度上提高物資管理的科技化水平。
二、結(jié)束語(yǔ)
1、從技術(shù)和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)角度看,包括網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施層、應(yīng)用軟件層、商務(wù)中介層。如:網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品交易、技術(shù)支持與服務(wù)、信息廣告、網(wǎng)上旅行、證券中介等等。
2、從交易對(duì)象角度看,延伸到企業(yè)與政府、消費(fèi)者與政府、企業(yè)內(nèi)部的電子商務(wù)。
3、從交易的完整性角度看,包括網(wǎng)絡(luò)安全認(rèn)證體系和網(wǎng)上支付體系的建立。狹義的電子商務(wù)概念實(shí)質(zhì)上亦應(yīng)包括上述內(nèi)容,但從我國(guó)現(xiàn)有的幾百家電子商務(wù)網(wǎng)站的現(xiàn)狀來(lái)看,安全認(rèn)證體系和網(wǎng)上支付仍然是我國(guó)電子商務(wù)網(wǎng)站尚未完全解決的問(wèn)題。也就是說(shuō),電子商務(wù)在我國(guó)處于起步階段并成迅速發(fā)展的趨勢(shì),但完整意義(尤其是已完全實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上電子支付功能)的電子商務(wù)在我國(guó)尚未實(shí)現(xiàn)。
為便于探討對(duì)電子商務(wù)的行政監(jiān)管,我們有必要了解一下電子商務(wù)的服務(wù)功能和應(yīng)用分類。
電子商務(wù)服務(wù)功能:
1、網(wǎng)上廣告宣傳服務(wù)。
經(jīng)營(yíng)者可利用網(wǎng)上主頁(yè)(HomePage)和電子郵件(E—mail)在全球范圍內(nèi)作廣告宣傳,人們紛紛將因特網(wǎng)稱為“第四媒體”。
2、網(wǎng)上咨詢和交易洽談服務(wù)。
因特網(wǎng)已經(jīng)為用戶提供了多種便捷的信息交流方式,如電子郵件、新聞組(NewsGroup)、討論組(Chat)、白板會(huì)議(WhiteboardConferenec)和網(wǎng)絡(luò)會(huì)議(NetMeeting)等等。電子商務(wù)中的網(wǎng)上咨詢和洽談,突破了人們面對(duì)面洽談的時(shí)空限制,提供了多種方便的異地交談形式。
3、網(wǎng)上產(chǎn)品訂購(gòu)服務(wù)。
借助網(wǎng)絡(luò)中郵件系統(tǒng),電子商務(wù)可以實(shí)時(shí)的網(wǎng)上訂購(gòu),訂購(gòu)信息也可以采用加密的方式。如我國(guó)的“8848”網(wǎng)站等已實(shí)現(xiàn)了訂購(gòu)服務(wù)。
4、網(wǎng)上貨幣支付服務(wù)。
電子商務(wù)要成為一個(gè)完整的過(guò)程,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上實(shí)時(shí)的貨幣支付是一個(gè)重要的環(huán)節(jié)??蛻艉蜕碳抑g可以采用信用卡、電子貨幣、智能卡等多種方式來(lái)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上支付。目前在我國(guó),銀行系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)性還無(wú)法滿足電子商務(wù)所需的實(shí)時(shí)電子化支付的要求,但隨著金融電子化工程的蓬勃開(kāi)展以及各大銀行和金融機(jī)構(gòu)對(duì)電子商務(wù)的積極態(tài)度,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上貨幣支付服務(wù)這一功能的日期將為時(shí)不遠(yuǎn)。
5、網(wǎng)上商品傳遞及查詢服務(wù)。
對(duì)于一些以實(shí)物形式提供的商品,商家可以通過(guò)分銷系統(tǒng)送貨上門(mén),也可以委托有關(guān)貨運(yùn)公司或郵政部門(mén)將貨物運(yùn)送或郵寄到客戶手中;對(duì)于一些信息產(chǎn)品,是最適合在網(wǎng)上進(jìn)行直接傳遞的,如軟件,電子讀物、信息查詢、數(shù)據(jù)庫(kù)檢索等,它能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)提供從商家一端到用戶一端的直接、實(shí)時(shí)的全過(guò)程服務(wù)。
6、用戶意見(jiàn)征詢服務(wù)。
企業(yè)可以十分方便地運(yùn)用網(wǎng)頁(yè)上的“選擇”、“填空”等格式文件來(lái)收集用戶對(duì)企業(yè)及其產(chǎn)品、服務(wù)的反饋意見(jiàn),以發(fā)現(xiàn)商機(jī),提高售后服務(wù)水平,樹(shù)立企業(yè)良好的形象。
7、交易活動(dòng)管理服務(wù)。
整個(gè)交易的管理涉及到人、財(cái)、物以及企業(yè)和企業(yè)、企業(yè)和客戶及企業(yè)內(nèi)部等各方面的協(xié)調(diào)和管理。因此,交易管理可以說(shuō)是涉及電子商務(wù)活動(dòng)全過(guò)程的管理,包括有關(guān)市場(chǎng)法規(guī)、稅務(wù)征管及交易糾紛仲裁等等。
作為一種不斷發(fā)展的事物,電子商務(wù)所提供的功能將會(huì)不斷地完善和發(fā)展。
電子商務(wù)的應(yīng)用分類:
從電子商務(wù)的交易對(duì)象來(lái)看,電子商務(wù)的應(yīng)用有以下幾種類型:
1、企業(yè)與企業(yè)之間的電子商務(wù)(BtoB)
2、企業(yè)與消費(fèi)者之間的電子商務(wù)(BtoC)
3、企業(yè)與政府之間的電子商務(wù)(BtoG)
主要指政府采購(gòu)電子商務(wù)化。
4、政府與消費(fèi)者之間的電子商務(wù)(GtoC)
主要指政府通過(guò)網(wǎng)上辦公,將福利費(fèi)發(fā)放、稅收、規(guī)費(fèi)收繳等通過(guò)網(wǎng)絡(luò)形式進(jìn)行。
5、企業(yè)內(nèi)部的電子商務(wù)
企業(yè)通過(guò)防火墻等安全措施將企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)與因特網(wǎng)隔離,將內(nèi)聯(lián)網(wǎng)作為一種安全、有效的商務(wù)工具,用來(lái)自動(dòng)處理商務(wù)操作及工作流程,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)庫(kù)信息的共享,并為企業(yè)內(nèi)部通信和聯(lián)系提供快捷的通道。
電子商務(wù)的興起對(duì)政府部門(mén)(尤其是海關(guān)、商檢、稅務(wù)、金融以及工商行政管理等部門(mén))和企業(yè)都提出了新的課題和新的挑戰(zhàn)。電子商務(wù)將實(shí)現(xiàn)貿(mào)易的全球化、直接化、網(wǎng)絡(luò)化,發(fā)展電子商務(wù)是不可阻擋的趨勢(shì),而我國(guó)的電子商務(wù)尚不完善,這就為政府及其職能部門(mén)服務(wù)與監(jiān)管電子商務(wù)提出了明晰的思路:寬松管理、規(guī)范引導(dǎo)、促進(jìn)發(fā)展。我們要盡快實(shí)現(xiàn)真正意義的全過(guò)程的電子商務(wù),還有許多基礎(chǔ)工作要做,諸如:加快網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)互聯(lián),實(shí)現(xiàn)金融電子化及海關(guān)、稅務(wù)、行政監(jiān)管部門(mén)電子化,提高企業(yè)上網(wǎng)率,建立安全體系認(rèn)證結(jié)構(gòu),健全相關(guān)法律法規(guī)等等。
結(jié)合工商行政管理的職能,我們認(rèn)為電子商務(wù)的發(fā)展給工商行政管理部門(mén)提出了需要解決的四大課題:
一、加快信息化建設(shè)步伐,用電子網(wǎng)絡(luò)手段管理電子商務(wù)。
國(guó)家局?jǐn)M依賴信息中心的“紅盾信息網(wǎng)”作為電子商務(wù)認(rèn)證中心,北京市局、福建省局分別通過(guò)“紅盾315信息網(wǎng)”、“紅盾信息網(wǎng)”進(jìn)行網(wǎng)站登記和網(wǎng)上經(jīng)營(yíng)活動(dòng)監(jiān)督管理。我局的“紅盾信息網(wǎng)”(外網(wǎng))應(yīng)盡快開(kāi)通,相應(yīng)的軟件要適時(shí)到位:
1、盡快理順信息中心與相關(guān)部門(mén)的關(guān)系,以盡早完成數(shù)據(jù)中心的建立。
由于檔案室及有關(guān)檔案管理人員不歸信息中心管理,由于業(yè)務(wù)處室未承擔(dān)前期數(shù)據(jù)整理工作,目前我們?cè)阡浫肫髽I(yè)數(shù)據(jù)的過(guò)程中遇到了相當(dāng)大的困難:一方面是錄入人員無(wú)檔案管理員的密切配合,業(yè)務(wù)不熟;另一方面是調(diào)閱檔案資料不方便。錄入工作開(kāi)展半個(gè)月以來(lái),僅錄入了完整的外資檔案10余戶,進(jìn)展十分緩慢,按此速度無(wú)法完成任務(wù)。我們正在整理軟件子系統(tǒng)的各類表格,表格出來(lái)后尚需相關(guān)處定指導(dǎo)并參予整理數(shù)據(jù)。
2、盡快爭(zhēng)取國(guó)家局相關(guān)設(shè)備的到位,完善內(nèi)部業(yè)務(wù)網(wǎng)的建設(shè)。
內(nèi)部業(yè)務(wù)網(wǎng)是我局“紅盾信息網(wǎng)”建立的基礎(chǔ),而“紅盾信息網(wǎng)”又是電子商務(wù)監(jiān)管的平臺(tái)和基礎(chǔ)。據(jù)悉,國(guó)家局已將我省確認(rèn)為一期接入單位,預(yù)計(jì)今年年底有關(guān)設(shè)備將到位。
3、在內(nèi)部業(yè)務(wù)網(wǎng)完善的基礎(chǔ)上,配備“紅盾信息網(wǎng)”(外網(wǎng))的相關(guān)設(shè)備。主要有路由器1臺(tái),服務(wù)器2臺(tái),同步調(diào)制解調(diào)器1個(gè)等。
4、在“紅盾信息網(wǎng)”硬件設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境齊備后,購(gòu)置國(guó)家局或兄弟省市成熟的電子商務(wù)登記、管理軟件。
5、盡快引進(jìn)技術(shù)人才,并加強(qiáng)應(yīng)用人員的培訓(xùn)。
技術(shù)人才是維護(hù)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行并履行監(jiān)管電子商務(wù)職能的關(guān)鍵,業(yè)務(wù)人員的廣泛應(yīng)用是基礎(chǔ)。
二、結(jié)合電子商務(wù)的服務(wù)功能,調(diào)整和制定有關(guān)的法律、規(guī)定和政策。
一方面,是國(guó)家工商局全盤(pán)考慮,加強(qiáng)電子商務(wù)工商行政管理的整體立法。尤其是有關(guān)域名注冊(cè)與商標(biāo)權(quán)沖突的法律問(wèn)題,必須由國(guó)家局按照國(guó)際慣例,加強(qiáng)與域名注冊(cè)管理機(jī)構(gòu)、世界知識(shí)產(chǎn)權(quán)組織及各國(guó)的互通、合作,形成統(tǒng)一的規(guī)范。各地?zé)o法自成體系。另一方面,各地可結(jié)合職能,先行制定適應(yīng)本地情況的地方性法規(guī)、規(guī)章及文件。北京市局在電子商務(wù)管理方面已作了較多的探索,其寬松管理的思路受到了網(wǎng)站經(jīng)營(yíng)者的歡迎。北京市局制定的相關(guān)規(guī)定有:《關(guān)于網(wǎng)上經(jīng)營(yíng)行為登記備案的補(bǔ)充通告》、《網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)組織中請(qǐng)辦理〈廣告經(jīng)營(yíng)許可證〉須知》、《關(guān)于在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中保護(hù)消費(fèi)者合法權(quán)益的通告》、《關(guān)于對(duì)網(wǎng)絡(luò)廣告經(jīng)營(yíng)資格進(jìn)行規(guī)范的通告》、《關(guān)于對(duì)利用電子郵件發(fā)送商業(yè)信息的行為進(jìn)行規(guī)范的通知》、《關(guān)于規(guī)范網(wǎng)站銷售信息行為的通知》等等。福建省工商局信息統(tǒng)計(jì)處無(wú)疑是較早意識(shí)到工商部門(mén)應(yīng)及早介入電子商務(wù)管理的部門(mén),早在3月14日,福建省局向國(guó)家工商局報(bào)告了有關(guān)電子商務(wù)身份認(rèn)證的緊迫問(wèn)題。幾個(gè)月來(lái),福建省局先后制定了《關(guān)于因特網(wǎng)網(wǎng)上經(jīng)營(yíng)登記的通知》、《福建省因特網(wǎng)網(wǎng)上經(jīng)營(yíng)管理暫行辦法》、《福建省因特網(wǎng)網(wǎng)上經(jīng)營(yíng)登記管理程序規(guī)定》等文件。
目前,我們已收集了北京市局、福建省局的相關(guān)規(guī)定,我省工商部門(mén)應(yīng)著手對(duì)全省網(wǎng)站及電子商務(wù)情況進(jìn)行調(diào)研,并對(duì)電子商務(wù)與工商職能的關(guān)系進(jìn)行研究,待網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和技術(shù)準(zhǔn)備完成后,盡早出臺(tái)相關(guān)規(guī)定并及時(shí)介入電子商務(wù)的行政監(jiān)管。
三、結(jié)合工商行政管理的傳統(tǒng)職能,發(fā)揮各業(yè)務(wù)部門(mén)的專業(yè)優(yōu)勢(shì)與信息部門(mén)的技術(shù)特長(zhǎng),相互配合,共同探討對(duì)電子商務(wù)的服務(wù)與管理。
應(yīng)從以下方面尋找服務(wù)與監(jiān)管的切入點(diǎn):
1、網(wǎng)上經(jīng)營(yíng)登記備案
主要是對(duì)轄區(qū)內(nèi)網(wǎng)站的登記備案,應(yīng)探討如下問(wèn)題:
①網(wǎng)站登記程序:
包括受理、審查、核準(zhǔn)、發(fā)放網(wǎng)上經(jīng)營(yíng)電子標(biāo)識(shí)及編號(hào)、網(wǎng)上公告等,電子標(biāo)識(shí)備案是網(wǎng)站登記的核心技術(shù)環(huán)節(jié),也是電子商務(wù)管理的關(guān)健。
②網(wǎng)站登記備案的內(nèi)容:
包括:法人基本情況,網(wǎng)站基本情況,尤其是網(wǎng)站登記和企業(yè)登記的關(guān)系等等。注冊(cè)號(hào)在網(wǎng)站登記中可作為備案號(hào)。
③需要進(jìn)行網(wǎng)站登記的各種情況:
網(wǎng)站經(jīng)營(yíng)者;
利用網(wǎng)站舉辦商品展銷會(huì)的行為;
利用網(wǎng)站廣告的行為;
利用網(wǎng)站進(jìn)行網(wǎng)上購(gòu)物、購(gòu)書(shū)、拍賣(mài)等活動(dòng);
提供經(jīng)營(yíng)性的網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)服務(wù)者。
④網(wǎng)站及網(wǎng)上經(jīng)營(yíng)行為登記注冊(cè)的法律效力。
一要依靠立法手段制定出相應(yīng)規(guī)定。如:規(guī)定在辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照的同時(shí)必須到“紅盾信息網(wǎng)”進(jìn)行網(wǎng)站登記,未經(jīng)登記的網(wǎng)站不得從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。二要依靠技術(shù)手段,如解決發(fā)放電子標(biāo)識(shí)的技術(shù)問(wèn)題。
2、網(wǎng)站及網(wǎng)上經(jīng)營(yíng)行為的監(jiān)督管理
主要是對(duì)網(wǎng)上經(jīng)營(yíng)行為違反《反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》、《廣告法》、《消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》、《商標(biāo)法》等工商行政管理法律、法規(guī)現(xiàn)象如何監(jiān)管進(jìn)行探討。
①無(wú)照經(jīng)營(yíng)的網(wǎng)站不能獲得合法的備案登記資格,不得從事網(wǎng)上經(jīng)營(yíng)。
鑒于電子商務(wù)即網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的特點(diǎn)以及現(xiàn)階段應(yīng)大力促進(jìn)電子商務(wù)發(fā)展的趨勢(shì),對(duì)部分前置審批條件、超經(jīng)營(yíng)范圍及不良文化傾向的規(guī)定不易太細(xì),既使太細(xì)了也難以監(jiān)管,反而給工商行政管理部門(mén)套上“枷鎖”。
②網(wǎng)上虛假、違法廣告(含商業(yè)性和非商業(yè)性宣傳)行為責(zé)任界定;
③網(wǎng)上不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)行為及變相傳銷行為責(zé)任界定;如變相的網(wǎng)上拍賣(mài),網(wǎng)上非法集資等。
④網(wǎng)上商標(biāo)侵權(quán)行為責(zé)任界定,域名注冊(cè)與商標(biāo)權(quán)的關(guān)系。
⑤網(wǎng)上合同的生效與監(jiān)管;如電子證據(jù)的法律效力(是否可歸入“視聽(tīng)證據(jù)”一類,是否需要其它證據(jù)作補(bǔ)充。);網(wǎng)上違法合同及合同欺詐的界定與監(jiān)管;對(duì)網(wǎng)上合同簽訂后單方串改行為如何從技術(shù)角度、備案角度監(jiān)控等等。
⑥電子商務(wù)中消費(fèi)者權(quán)益的保護(hù)
一方面,要探討電子商務(wù)中如何體現(xiàn)消法規(guī)定的消費(fèi)者的九項(xiàng)權(quán)益;另一方面,由于電子商務(wù)的完成需要涉及生產(chǎn)者、銷售者、配送機(jī)構(gòu)等多個(gè)主體,經(jīng)過(guò)商品信息溝通、網(wǎng)上支付、貨物配送等儲(chǔ)多環(huán)節(jié),任何一個(gè)“供應(yīng)鏈”出現(xiàn)問(wèn)題,都將損害消費(fèi)者合法權(quán)益,因而,責(zé)任如何界定、如何追究必須加以研究。
⑦網(wǎng)絡(luò)市場(chǎng)的統(tǒng)計(jì)與分析
主要靠軟件功能來(lái)完成。
⑧網(wǎng)上辦公的實(shí)現(xiàn)
主要從軟件應(yīng)用和提高應(yīng)有人員電腦操作水平兩方面探討實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦照、網(wǎng)上年檢、網(wǎng)上投訴等業(yè)務(wù)的途徑,從而實(shí)現(xiàn)工商部門(mén)與企業(yè)、消費(fèi)者之間的電子商務(wù)。北京市局等一些地方已實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上年檢、網(wǎng)上投訴等服務(wù)功能。
四、電子商務(wù)的管轄權(quán)與登記、監(jiān)管職能部門(mén)。
㈠關(guān)于管轄權(quán):電子商務(wù)無(wú)地域界限,從這個(gè)角度講,國(guó)家局應(yīng)建立統(tǒng)一的注冊(cè)與認(rèn)證中心。但是,具體的監(jiān)管還須落實(shí)到網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營(yíng)者所在地或消費(fèi)者所在地。因此,我們認(rèn)為:
1、從登記的角度:應(yīng)采用屬地登記與統(tǒng)一備案相結(jié)合的原則,即各省級(jí)(副省級(jí)中心城市)工商局有登記權(quán),報(bào)國(guó)家局統(tǒng)一備案(副省級(jí)中心城市另須報(bào)省局備案)。對(duì)于具有較大規(guī)模的網(wǎng)站,國(guó)家局直接受理登記,發(fā)放電子備案標(biāo)識(shí)。
用注冊(cè)號(hào)作為電子備案標(biāo)識(shí)編號(hào),可避免編號(hào)的混亂。
2、從監(jiān)管的角度:屬地管轄與級(jí)別管轄相結(jié)合。
國(guó)家局管轄其登記備案的大型網(wǎng)站;
各省級(jí)(副省級(jí)中心城市)工商局管轄其登記的網(wǎng)站;
受上一級(jí)委托,有條件的(建有“紅盾信息網(wǎng)”并有相應(yīng)軟件、人才)的地市工商局可以對(duì)在其轄區(qū)內(nèi)的有嚴(yán)重違法行為的網(wǎng)站依法進(jìn)行查處。
㈡關(guān)于登記、監(jiān)管職能部門(mén):
核電站建設(shè)周期長(zhǎng),設(shè)備種類繁多數(shù)量龐大進(jìn)口物項(xiàng)多,精密儀器設(shè)備價(jià)值昂貴,大宗材料規(guī)格型號(hào)和標(biāo)準(zhǔn)等級(jí)繁多,管理不善易出現(xiàn)混用、錯(cuò)用及相關(guān)部門(mén)因責(zé)任界定不清出現(xiàn)相互推諉現(xiàn)象。這就需要一支專業(yè)化物資管理團(tuán)隊(duì)來(lái)完成物資管理工作,物資的管理模式是確定其組成的前提。
2核電站建造期物項(xiàng)管理模式
核電站建造期,現(xiàn)場(chǎng)物資的管理模式不盡相同,各有特點(diǎn),主要采用的模式有如下兩種:
(1)自主管理模式,物資由采購(gòu)方自行管理,負(fù)責(zé)計(jì)劃、接貨、檢驗(yàn)、儲(chǔ)存、維護(hù)保養(yǎng)、發(fā)放控制、廢料回收、數(shù)據(jù)管理、消缺等工作。秦山二擴(kuò)項(xiàng)目、福清項(xiàng)目采用此模式。
(2)委托管理模式主要分為兩類:一類是將物資委托建安承包商管理,嶺澳二期采用此模式。另一類是將物資管理委托給專業(yè)化的倉(cāng)儲(chǔ)承包商由其負(fù)責(zé)實(shí)施,海南項(xiàng)目采用此模式。
3自主管理模式的工作任務(wù)及優(yōu)缺點(diǎn)
核電站建造期物資的自主管理是根據(jù)工程規(guī)模合理有效的配置倉(cāng)儲(chǔ)資源,自行組織機(jī)構(gòu)管理物資,協(xié)調(diào)處理相關(guān)問(wèn)題,使物項(xiàng)安全、可靠、有效的投入到后續(xù)工作中的管理方法。自主管理模式現(xiàn)場(chǎng)物資管理工作,包括滾動(dòng)到貨計(jì)劃和需求計(jì)劃銜接工作、物項(xiàng)催交、接貨、短倒運(yùn)輸管理、開(kāi)箱檢驗(yàn)、問(wèn)題處理、NCR和CR單處理、竣工資料移交、物項(xiàng)存儲(chǔ)及維護(hù)保養(yǎng)、出入庫(kù)管理、廢料回收、供貨商現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)管理等工作。
3.1自主管理模式的優(yōu)點(diǎn)
(1)有利于準(zhǔn)確掌握物資管理的關(guān)鍵數(shù)據(jù),積累工程管理經(jīng)驗(yàn),比如可以掌握大宗材料的實(shí)際消耗情況,為后續(xù)項(xiàng)目采購(gòu)提供可靠的基礎(chǔ)數(shù)據(jù);
(2)有利于加強(qiáng)材料的領(lǐng)用、退庫(kù)管理,嚴(yán)格控制物資的流失,尤其剩余物資的退庫(kù)、報(bào)廢物資及包裝物的回收、專用工具返庫(kù)等,達(dá)到降低成本的目的;
(3)有利于培養(yǎng)物資管理人才,降低管理成本,為后續(xù)工程提供物資管理人才的輸送;
(4)有利于掌握物資實(shí)際使用時(shí)間,從而為采購(gòu)提供合理的供貨時(shí)間,為以后項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)、科學(xué)管理提供支持;
(5)有利全面推行物資倉(cāng)儲(chǔ)的信息化管理。
3.2自主管理模式的缺點(diǎn)
(1)人力資源投入多,管理成本較高;
(2)自身的安全管理風(fēng)險(xiǎn)有所提高。
4委托管理模式的工作任務(wù)及優(yōu)缺點(diǎn)
委托管理模式主要是將物資的倉(cāng)儲(chǔ)管理部分委托承包商或?qū)I(yè)管理團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)的管理方式,委托方負(fù)責(zé)對(duì)被委托方工作的組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查,問(wèn)題的協(xié)調(diào)處理等。
4.1委托管理模式優(yōu)點(diǎn)
(1)委托方存儲(chǔ)風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移,人力資源投入少,接口及協(xié)調(diào)處理工作顯著降低;
(2)可以減少委托方及被委托方物資管理工作之間的矛盾,工作效率較高。
4.2委托管理模式缺點(diǎn)
(1)核電工程物資數(shù)據(jù)難以掌握;
(2)倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用、管理費(fèi)用預(yù)算不好掌握,運(yùn)行成本可能超過(guò)自主管理模式。
5兩種管理模式比較
自主管理模式:管理工作量大、管理較主動(dòng)、有利信息收集、運(yùn)營(yíng)成本低、接口工作量大、業(yè)務(wù)認(rèn)知較高、有利人才儲(chǔ)備。委托管理模式:管理工作量小、管理較被動(dòng)、不利信息收集、運(yùn)營(yíng)成本高、接口工作量小、業(yè)務(wù)認(rèn)知較低、不利人才儲(chǔ)備。
6關(guān)注重點(diǎn)問(wèn)題著力改善解決
福清現(xiàn)場(chǎng)采用的自主管理模式能夠充分發(fā)揮其優(yōu)勢(shì),但在運(yùn)作過(guò)程中仍存在問(wèn)題,本人根據(jù)多年的總結(jié)試提出以下重點(diǎn)問(wèn)題并給予建議,從而采取合理措施進(jìn)行改善和解決,減小或避免對(duì)施工進(jìn)展的影響。
(1)建立應(yīng)急采購(gòu)機(jī)制。福清現(xiàn)場(chǎng)采用的自主管理模式,總包方需承擔(dān)庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn),有時(shí)會(huì)出現(xiàn)因保管不善導(dǎo)致物項(xiàng)丟失現(xiàn)象,這類問(wèn)題往往發(fā)現(xiàn)于安裝單位領(lǐng)用時(shí),發(fā)現(xiàn)時(shí)間較晚,向總部采購(gòu)部提出采購(gòu)申請(qǐng)后,審批流程較復(fù)雜,處理時(shí)間長(zhǎng),從而影響安裝進(jìn)度。現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)充分發(fā)揮自主管理模式管理主動(dòng)的優(yōu)勢(shì),建立應(yīng)急采購(gòu)機(jī)制,明確相關(guān)部門(mén)的職責(zé)及審批程序,對(duì)于倉(cāng)儲(chǔ)期間丟失問(wèn)題,本著為工程進(jìn)度和現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的原則,快速采購(gòu)至現(xiàn)場(chǎng)滿足施工需求,一般可以通過(guò)與運(yùn)行成熟的核電物質(zhì)供應(yīng)中間商簽署框架協(xié)議,由其負(fù)責(zé)采購(gòu)供應(yīng),亦可通過(guò)委托承包商采購(gòu)也是比較快捷的方法。對(duì)于獨(dú)家供貨物項(xiàng)、進(jìn)口物項(xiàng)和特殊制造要求的物項(xiàng),由于供貨周期長(zhǎng)應(yīng)作為重點(diǎn)主抓,可采用項(xiàng)目間調(diào)撥、“以高代低”等方式快速供應(yīng)。
(2)建立信息化管理平臺(tái)。已采購(gòu)物項(xiàng)的總信息北京總部無(wú)法提供或提供信息不準(zhǔn)確,現(xiàn)場(chǎng)只知道到了哪些物項(xiàng),而無(wú)法得知還有哪些已采購(gòu)但未到貨,導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)工作被動(dòng),跟蹤和催交到貨工作量大。安裝單位申請(qǐng)材料數(shù)量及使用情況,現(xiàn)場(chǎng)亦難以得知,造成對(duì)物項(xiàng)的失控。工程公司應(yīng)利用自主管理模式信息收集有利的優(yōu)勢(shì),建立信息化平臺(tái),將已簽采購(gòu)合同的物項(xiàng)信息實(shí)時(shí)更新于平臺(tái)上,以便現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)掌控已到貨和未到貨信息,有利于現(xiàn)場(chǎng)物項(xiàng)問(wèn)題跟蹤和催交貨物更有針對(duì)性,并將此平臺(tái)共享建安承包商,要求對(duì)材料的使用情況進(jìn)行實(shí)時(shí)錄入。做到總部、現(xiàn)場(chǎng)、安裝單位共同維護(hù)管理平臺(tái),這樣有利于及早發(fā)現(xiàn)漏項(xiàng)、缺量等問(wèn)題盡早采取措施補(bǔ)救,也能夠減少由于信息流轉(zhuǎn)不暢造成的額外工作量。
(3)優(yōu)化接口,提高工作效率。物項(xiàng)開(kāi)箱檢驗(yàn)問(wèn)題及倉(cāng)儲(chǔ)期間由于保管不善導(dǎo)致的設(shè)備問(wèn)題,均需通過(guò)總部采購(gòu)部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人處理,現(xiàn)場(chǎng)缺乏主動(dòng)性,只能多次督促詢問(wèn),進(jìn)展緩慢。結(jié)合自主管理模式管理主動(dòng)的優(yōu)勢(shì),現(xiàn)場(chǎng)部應(yīng)和供貨商建立公函往來(lái)渠道,總部應(yīng)給現(xiàn)場(chǎng)物資管理部門(mén)授權(quán),允許其在授權(quán)范圍內(nèi)要求供貨商處理相關(guān)問(wèn)題,增強(qiáng)了現(xiàn)場(chǎng)管理的主動(dòng)性,優(yōu)化了問(wèn)題處理的流程,提高了工作效率。
(4)建立材料領(lǐng)用審核及余料回收制度。目前福清現(xiàn)場(chǎng)在自主管理模式運(yùn)行下對(duì)安裝單位的材料領(lǐng)用審核及余料回收管理較薄弱,施工部門(mén)只負(fù)責(zé)審核安裝單位材料的領(lǐng)用量,未對(duì)庫(kù)存量及領(lǐng)用量做嚴(yán)格審查,導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)可能發(fā)生材料的領(lǐng)用量與實(shí)際使用量不匹配,從而產(chǎn)生大量余料和廢料?,F(xiàn)場(chǎng)部應(yīng)制定材料領(lǐng)用審核及余料回收制度,嚴(yán)格要求安裝單位執(zhí)行。并審查安裝單位領(lǐng)料單確保按需領(lǐng)料、巡查安裝單位切割材料的正確性及現(xiàn)場(chǎng)余料確定余料數(shù)量等,設(shè)置統(tǒng)一回收地,專人負(fù)責(zé)管理,特別是大宗材料的廢料等應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注,從而降低工程成本,做到全程控制。
7結(jié)束語(yǔ)
1.什么是電子商務(wù)
電子商務(wù)(ElectronicCommerce簡(jiǎn)稱EC)指的是利用簡(jiǎn)單、快捷、低成本的電子通訊方式(特別是因特網(wǎng)),買(mǎi)賣(mài)雙方不謀面地進(jìn)行各種商貿(mào)活動(dòng)。從貿(mào)易活動(dòng)的角度分析,電子商務(wù)可以在多個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn),由此也可以將電子商務(wù)分為兩個(gè)層次,較低層次的電子商務(wù)如電子商情、電子貿(mào)易、電子合同等;最完整的也是最高級(jí)的電子商務(wù)應(yīng)該是利用INTERNET網(wǎng)絡(luò)能夠進(jìn)行全部的貿(mào)易活動(dòng),即在網(wǎng)上將信息流、商流、資金流和部分的物流完整地實(shí)現(xiàn)。
2.電子商務(wù)的作用
電子商務(wù)是在商務(wù)活動(dòng)的全過(guò)程中,通過(guò)人與電子通訊方式(特別因特網(wǎng))的結(jié)合,極大地提高商務(wù)活動(dòng)的效率,減少不必要的中間環(huán)節(jié),降低了商務(wù)活動(dòng)的成本,由于商務(wù)活動(dòng)實(shí)時(shí)在網(wǎng)上進(jìn)行,使得政府監(jiān)管部門(mén)可以實(shí)時(shí)監(jiān)控商務(wù)活動(dòng)的全過(guò)程,及時(shí)發(fā)現(xiàn)商務(wù)活動(dòng)中存在的問(wèn)題,進(jìn)行有效的管理和控制。
3.電子商務(wù)的形式
電子商務(wù)的形式主要包括以下幾種:
企業(yè)內(nèi)部電子商務(wù):用以提高企業(yè)內(nèi)部運(yùn)作效率,降低企業(yè)內(nèi)部運(yùn)作成本,提高效益。
企業(yè)與消費(fèi)者之間的電子商務(wù)(B2C):即企業(yè)通過(guò)Internet建立在線商店,消費(fèi)者進(jìn)行在線購(gòu)物、支付。
企業(yè)與企業(yè)之間的電子商務(wù)(B2B):指企業(yè)與企業(yè)之間通過(guò)Internet進(jìn)行商務(wù)活動(dòng),節(jié)省雙方的時(shí)間,并避開(kāi)了地理上的制約,有效地提高了商務(wù)活動(dòng)的效率與效益。
虛擬市場(chǎng)(TE):是電子商務(wù)發(fā)展的高級(jí)形態(tài),提供了一對(duì)多、多對(duì)多的在線交易模式,是目前國(guó)外最成功的電子商務(wù)應(yīng)用模式,代表了未來(lái)電子商務(wù)發(fā)展的一個(gè)重要方向。
二、虛擬市場(chǎng)的形成與發(fā)展
1.虛擬市場(chǎng)的概念
虛擬市場(chǎng)是應(yīng)用電子商務(wù)技術(shù)形成的一個(gè)虛擬的買(mǎi)賣(mài)雙方聚集并進(jìn)行交易的場(chǎng)所。它是電子商務(wù)發(fā)展的必然結(jié)果,最大程度上體現(xiàn)了電子商務(wù)技術(shù)的先進(jìn)性與有效性。賣(mài)方可以面向全球眾多潛在買(mǎi)家方便地其產(chǎn)品、服務(wù)信息,并通過(guò)Internet與許多潛在的購(gòu)買(mǎi)者進(jìn)行交易,降低了交易過(guò)程的復(fù)雜程度,有效地提高了交易過(guò)程的效率,并降低了交易成本;對(duì)于買(mǎi)方來(lái)說(shuō),在虛擬市場(chǎng)中可以更大程度地接觸不同的供應(yīng)商,并通過(guò)Internet進(jìn)行及時(shí)有效的比較、溝通,提高采購(gòu)產(chǎn)品及服務(wù)的選擇方位,獲得更好的價(jià)格和更高的質(zhì)量,同時(shí)簡(jiǎn)化了原本復(fù)雜的采購(gòu)流程,極大地提高了采購(gòu)效率,降低了采購(gòu)成本。
2.虛擬市場(chǎng)的形式
從國(guó)外成功的事例來(lái)看,虛擬市場(chǎng)的建立存在兩種形式:一種是由賣(mài)方或買(mǎi)方建立的,一種是由第三方中介機(jī)構(gòu)建立。其中第一種形式下的虛擬市場(chǎng)主要由大的采購(gòu)集團(tuán)建立,如通用電氣、通用汽車、福特汽車、CISCO等,主要目的在于簡(jiǎn)化采購(gòu)流程,降低采購(gòu)成本,加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)過(guò)程的控制,提高自身競(jìng)爭(zhēng)力。從目前市場(chǎng)角度來(lái)看,買(mǎi)方市場(chǎng)的形成導(dǎo)致了買(mǎi)方往往在交易過(guò)程處于較有利的地位,所以一般這種形式的虛擬市場(chǎng)大多從買(mǎi)方開(kāi)始形成。而另一種形式的虛擬市場(chǎng),也是目前國(guó)外最火熱的一種虛擬市場(chǎng)形式,一般都是由第三方中介組織發(fā)起建立,如CommerceOne、Ariba、eSteel等等。因?yàn)閷?duì)于數(shù)量眾多的中小企業(yè)來(lái)說(shuō),本身沒(méi)有能力來(lái)建立虛擬市場(chǎng),同時(shí)其購(gòu)買(mǎi)能力也難以與巨型企業(yè)相比,導(dǎo)致其號(hào)召力較小,他們來(lái)建立虛擬市場(chǎng)是難以取得成效。而通過(guò)中介機(jī)構(gòu)將許多中小企業(yè)集中起來(lái),形成大的采購(gòu)集團(tuán),對(duì)于各個(gè)中小企業(yè)來(lái)說(shuō)可以獲得更多的利益。同時(shí)通過(guò)中介機(jī)構(gòu)對(duì)買(mǎi)賣(mài)雙方的規(guī)范與管理,提供在線信用,使得買(mǎi)賣(mài)雙方得以放心地進(jìn)行在線交易。這種模式的虛擬市場(chǎng)的好處在于第三方中介機(jī)構(gòu)本身并不介入交易本身,可以保證交易過(guò)程的公正、公平與公開(kāi)。目前國(guó)外這種形式的虛擬市場(chǎng)一般由購(gòu)買(mǎi)方、供應(yīng)方、第三方中介機(jī)構(gòu)、物流配送組織組成。
三、中國(guó)醫(yī)藥虛擬市場(chǎng)發(fā)展的幾點(diǎn)思考
1.醫(yī)藥市場(chǎng)健康發(fā)展需要先進(jìn)的電子商務(wù)手段
醫(yī)藥行業(yè)是國(guó)家的特殊行業(yè)之一,直接關(guān)系到人們的身體健康和生命安全;同時(shí)醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)是我國(guó)四大重點(diǎn)(計(jì)算機(jī)、汽車、醫(yī)藥、微電子)技術(shù)創(chuàng)新產(chǎn)業(yè)之一,是一個(gè)技術(shù)密集程度高、投入多、效益好、周期長(zhǎng)、風(fēng)險(xiǎn)大的國(guó)際性產(chǎn)業(yè)。但同時(shí),由于我國(guó)現(xiàn)存生產(chǎn)、流通領(lǐng)域等環(huán)節(jié)種種不合理因素,極大地導(dǎo)致藥品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序混亂,藥品購(gòu)銷中行賄、索賄、回扣等不正之風(fēng)盛行。醫(yī)療衛(wèi)生單位也出現(xiàn)類似的問(wèn)題,使患者背上沉重的藥費(fèi)負(fù)擔(dān)。為了杜絕上述現(xiàn)象,國(guó)家曾三令五申建立行業(yè)有序競(jìng)爭(zhēng),規(guī)范行業(yè)管理,強(qiáng)化流通環(huán)節(jié)監(jiān)督??墒牵瑔螁螐姆罘ㄒ?guī)方面規(guī)范市場(chǎng)行為是不夠的,必須通過(guò)先進(jìn)的電子商務(wù)手段,增強(qiáng)醫(yī)藥市場(chǎng)透明度和管理監(jiān)控的力度,大力加強(qiáng)行業(yè)的信息化建設(shè),將政府、市場(chǎng)、消費(fèi)者聯(lián)系在一起,最終實(shí)現(xiàn)醫(yī)藥流通市場(chǎng)的健康發(fā)展,使消費(fèi)者利益得到保護(hù)。
2.呼之欲出的醫(yī)藥虛擬市場(chǎng)
通過(guò)對(duì)虛擬市場(chǎng)理論分析可以看出,建立一個(gè)覆蓋全行業(yè)的醫(yī)藥虛擬市場(chǎng),一方面是發(fā)展的趨勢(shì)潮流;另一方面也是符合我國(guó)醫(yī)藥發(fā)展需求的。同時(shí)這也是由藥品的特殊性所決定的。通過(guò)一個(gè)醫(yī)藥虛擬市場(chǎng),藥品流通中的買(mǎi)方和賣(mài)方平等地面對(duì)一個(gè)公平透明的市場(chǎng)渠道,而在這個(gè)渠道中進(jìn)行的所有的藥品購(gòu)銷行為都會(huì)通過(guò)現(xiàn)代化的信息采集手段記錄下來(lái),并經(jīng)過(guò)相應(yīng)的信息處理后成為各級(jí)相關(guān)政府部門(mén)執(zhí)法監(jiān)督的依據(jù)。這樣一種市場(chǎng)渠道以及相應(yīng)交易模式的形成,不僅可以提高藥品流通的效率,降低藥品流通的成本,同樣對(duì)于規(guī)范我國(guó)藥品生產(chǎn)、流通、銷售中的不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)行為一樣有著重要的意義。
3.醫(yī)藥虛擬市場(chǎng)的完善是一個(gè)政府主導(dǎo)的全社會(huì)系統(tǒng)工程
從國(guó)外的經(jīng)驗(yàn)可以看出,虛擬市場(chǎng)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)充分發(fā)展的產(chǎn)物。虛擬市場(chǎng)只不過(guò)是實(shí)現(xiàn)的手段或表現(xiàn)形式。而由于我國(guó)目前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展仍很不充分,那么利用電子商務(wù)手段建立現(xiàn)代化的醫(yī)藥虛擬市場(chǎng),是對(duì)醫(yī)藥市場(chǎng)健康發(fā)展的一種促進(jìn),從這一點(diǎn)來(lái)講,我國(guó)醫(yī)藥虛擬市場(chǎng)的完善必然是一個(gè)過(guò)程化的產(chǎn)物。同時(shí),由于現(xiàn)有市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展初級(jí)階段的不足之處,一部分人已經(jīng)成為了其中的既得利益者,那么他們必然會(huì)抵制虛擬市場(chǎng)的推廣。因此,一方面目前中國(guó)推廣和完善虛擬市場(chǎng)不能單純依靠市場(chǎng)自發(fā)的動(dòng)力,需要強(qiáng)有力的行政干預(yù)和支持,以及社會(huì)各方面積極的參與,因此,它也必然是一個(gè)政府主導(dǎo)的全社會(huì)系統(tǒng)工程。
4.醫(yī)藥虛擬市場(chǎng)的管理
首先,醫(yī)藥虛擬市場(chǎng)必須是一個(gè)合法的市場(chǎng),在這個(gè)市場(chǎng)中進(jìn)行交易的雙方也必須具備合法的資格,因此醫(yī)藥虛擬市場(chǎng)的管理應(yīng)該在傳統(tǒng)醫(yī)藥市場(chǎng)管理的框架下來(lái)進(jìn)行,并利用現(xiàn)代化的管理手段進(jìn)行創(chuàng)新和發(fā)展。其次,作為一種市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物,醫(yī)藥虛擬市場(chǎng)必須是獨(dú)立于任何政府部門(mén),相關(guān)政府機(jī)構(gòu)對(duì)醫(yī)藥虛擬市場(chǎng)的管理主要體現(xiàn)在事前的資格認(rèn)定和事后的監(jiān)管,政府部門(mén)不應(yīng)該直接參與虛擬市場(chǎng)的運(yùn)營(yíng)。同時(shí),基于公平交易的原則,虛擬市場(chǎng)平臺(tái)的運(yùn)營(yíng)者同時(shí)不應(yīng)該與藥品交易的收益直接掛鉤。所以虛擬市場(chǎng)平臺(tái)的運(yùn)營(yíng)者不應(yīng)該是藥品交易的雙方,而應(yīng)該由獨(dú)立的第三方來(lái)承擔(dān),并通過(guò)提供與交易相關(guān)的服務(wù)獲取利潤(rùn)。醫(yī)藥虛擬市場(chǎng)的管理主要是利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段,在傳統(tǒng)醫(yī)藥市場(chǎng)管理的框架下,通過(guò)對(duì)交易雙方,以及運(yùn)營(yíng)虛擬市場(chǎng)平臺(tái)的第三方信息中介機(jī)構(gòu)合法資格的認(rèn)定,并對(duì)交易過(guò)程的實(shí)時(shí)監(jiān)控,和交易結(jié)果的事后審查,達(dá)到有效管理醫(yī)藥流通市場(chǎng),加速我國(guó)醫(yī)藥流通市場(chǎng)規(guī)范化的目的。
5.醫(yī)藥虛擬市場(chǎng)應(yīng)從醫(yī)院采購(gòu)進(jìn)行突破
既然醫(yī)藥虛擬市場(chǎng)的完善是一個(gè)過(guò)程化的產(chǎn)物,那么就需要從買(mǎi)賣(mài)雙方的某一點(diǎn)展開(kāi)突破,表現(xiàn)在系統(tǒng)平臺(tái)上,就是先從在線銷售還是先從在線采購(gòu)入手。目前醫(yī)藥市場(chǎng)主流模式是從賣(mài)方出發(fā)的網(wǎng)上銷藥,但我國(guó)目前的醫(yī)藥市場(chǎng)一個(gè)顯著的特征就是買(mǎi)方市場(chǎng),買(mǎi)方不參與的市場(chǎng)往往是一廂情愿,而醫(yī)院的采購(gòu)行為占到了整個(gè)藥品采購(gòu)行為的85%以上,醫(yī)院的采購(gòu)方式極大的影響著醫(yī)藥市場(chǎng)的運(yùn)轉(zhuǎn)。因此,醫(yī)藥虛擬市場(chǎng)的推廣從醫(yī)院的采購(gòu)人手,才能真正影響藥品交易的模式,使醫(yī)藥虛擬市場(chǎng)的應(yīng)用一步步走向良性發(fā)展。
一、電子商務(wù)的概念、作用及其形式
1.什么是電子商務(wù)
電子商務(wù)(ElectronicCommerce簡(jiǎn)稱EC)指的是利用簡(jiǎn)單、快捷、低成本的電子通訊方式(特別是因特網(wǎng)),買(mǎi)賣(mài)雙方不謀面地進(jìn)行各種商貿(mào)活動(dòng)。從貿(mào)易活動(dòng)的角度分析,電子商務(wù)可以在多個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn),由此也可以將電子商務(wù)分為兩個(gè)層次,較低層次的電子商務(wù)如電子商情、電子貿(mào)易、電子合同等;最完整的也是最高級(jí)的電子商務(wù)應(yīng)該是利用INTERNET網(wǎng)絡(luò)能夠進(jìn)行全部的貿(mào)易活動(dòng),即在網(wǎng)上將信息流、商流、資金流和部分的物流完整地實(shí)現(xiàn)。
2.電子商務(wù)的作用
電子商務(wù)是在商務(wù)活動(dòng)的全過(guò)程中,通過(guò)人與電子通訊方式(特別因特網(wǎng))的結(jié)合,極大地提高商務(wù)活動(dòng)的效率,減少不必要的中間環(huán)節(jié),降低了商務(wù)活動(dòng)的成本,由于商務(wù)活動(dòng)實(shí)時(shí)在網(wǎng)上進(jìn)行,使得政府監(jiān)管部門(mén)可以實(shí)時(shí)監(jiān)控商務(wù)活動(dòng)的全過(guò)程,及時(shí)發(fā)現(xiàn)商務(wù)活動(dòng)中存在的問(wèn)題,進(jìn)行有效的管理和控制。
3.電子商務(wù)的形式
電子商務(wù)的形式主要包括以下幾種:
企業(yè)內(nèi)部電子商務(wù):用以提高企業(yè)內(nèi)部運(yùn)作效率,降低企業(yè)內(nèi)部運(yùn)作成本,提高效益。
企業(yè)與消費(fèi)者之間的電子商務(wù)(B2C):即企業(yè)通過(guò)Internet建立在線商店,消費(fèi)者進(jìn)行在線購(gòu)物、支付。
企業(yè)與企業(yè)之間的電子商務(wù)(B2B):指企業(yè)與企業(yè)之間通過(guò)Internet進(jìn)行商務(wù)活動(dòng),節(jié)省雙方的時(shí)間,并避開(kāi)了地理上的制約,有效地提高了商務(wù)活動(dòng)的效率與效益。
虛擬市場(chǎng)(TE):是電子商務(wù)發(fā)展的高級(jí)形態(tài),提供了一對(duì)多、多對(duì)多的在線交易模式,是目前國(guó)外最成功的電子商務(wù)應(yīng)用模式,代表了未來(lái)電子商務(wù)發(fā)展的一個(gè)重要方向。
二、虛擬市場(chǎng)的形成與發(fā)展
1.虛擬市場(chǎng)的概念
虛擬市場(chǎng)是應(yīng)用電子商務(wù)技術(shù)形成的一個(gè)虛擬的買(mǎi)賣(mài)雙方聚集并進(jìn)行交易的場(chǎng)所。它是電子商務(wù)發(fā)展的必然結(jié)果,最大程度上體現(xiàn)了電子商務(wù)技術(shù)的先進(jìn)性與有效性。賣(mài)方可以面向全球眾多潛在買(mǎi)家方便地其產(chǎn)品、服務(wù)信息,并通過(guò)Internet與許多潛在的購(gòu)買(mǎi)者進(jìn)行交易,降低了交易過(guò)程的復(fù)雜程度,有效地提高了交易過(guò)程的效率,并降低了交易成本;對(duì)于買(mǎi)方來(lái)說(shuō),在虛擬市場(chǎng)中可以更大程度地接觸不同的供應(yīng)商,并通過(guò)Internet進(jìn)行及時(shí)有效的比較、溝通,提高采購(gòu)產(chǎn)品及服務(wù)的選擇方位,獲得更好的價(jià)格和更高的質(zhì)量,同時(shí)簡(jiǎn)化了原本復(fù)雜的采購(gòu)流程,極大地提高了采購(gòu)效率,降低了采購(gòu)成本。
——我國(guó)著名經(jīng)濟(jì)學(xué)家潘蘊(yùn)和在“政府與電子商務(wù)發(fā)展國(guó)際研究會(huì)”上發(fā)表的講話。
一對(duì)當(dāng)代電子商務(wù)及電子商務(wù)網(wǎng)站的簡(jiǎn)要點(diǎn)評(píng)
(一)電子商務(wù)現(xiàn)狀
電子商務(wù)的發(fā)展已經(jīng)開(kāi)始“從狂熱到冷靜,從鼓噪到務(wù)實(shí)”。越來(lái)越多的公司希望通過(guò)這種無(wú)國(guó)界、無(wú)時(shí)間限制的便利環(huán)境來(lái)經(jīng)營(yíng)與拓展商務(wù)畢業(yè)論文。
據(jù)公布的數(shù)字,2002年第三季度美國(guó)在線零售業(yè)的銷售收入為110.6億美元,與2001年同期相比增長(zhǎng)了34%,比2002年第二季度增長(zhǎng)了7.8%;占美國(guó)同期零售業(yè)銷售收入的1.3%。2001年同期的這一數(shù)字為1.1%。
截至2002年9月,曾在網(wǎng)上購(gòu)物的法國(guó)人已達(dá)500萬(wàn),比2001年9月增加100萬(wàn)人。法國(guó)網(wǎng)上貿(mào)易與服務(wù)協(xié)會(huì)會(huì)13個(gè)會(huì)員的大型電子商務(wù)網(wǎng)站2002年第三季度的網(wǎng)上交易量平均比2001年同期增長(zhǎng)43%,2002年前9個(gè)月的交易量比2001年同期增長(zhǎng)39%。
2002年1月韓國(guó)經(jīng)營(yíng)網(wǎng)上銷售的企業(yè)為2212家,比2001年同期增長(zhǎng)了18.6%;網(wǎng)上購(gòu)物交易額比2001年同期增長(zhǎng)了89.8%。
2001年中國(guó)電子商務(wù)交易額為60億元,2002年達(dá)到150億元,2003年將達(dá)到300億元。其中,BtoB將占75%,包括在線銷售和其他委托服務(wù)等。今后,在制造業(yè)、金融業(yè)和IT產(chǎn)業(yè)的公司中有50%將建自己的網(wǎng)站,方便公眾瀏覽。
移動(dòng)商務(wù)也日漸看好,市場(chǎng)調(diào)研機(jī)構(gòu)Frost&Sullivan公司最新預(yù)測(cè),到2006年移動(dòng)電子商務(wù)市場(chǎng)將達(dá)到250億美元,其份額將占到全球在線貿(mào)易市場(chǎng)的15%左右。
(二)點(diǎn)評(píng)當(dāng)代電子商務(wù)網(wǎng)站
隨著電子商務(wù)風(fēng)潮的擴(kuò)大,還會(huì)有更多的公司在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行各項(xiàng)業(yè)務(wù),而不只是將公司或產(chǎn)品的介紹放在網(wǎng)站上供人欣賞。
電子商務(wù)追求的是無(wú)紙化辦公,“無(wú)紙”二字雖然有點(diǎn)夸張,但卻充分的說(shuō)明了網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)——網(wǎng)站在電子商務(wù)中的地位。
其國(guó)外著名代表有:,,。他們現(xiàn)在正在運(yùn)行并盈利。戴爾電腦更是約有40%的造訪者在線購(gòu)買(mǎi)。我國(guó)電子商務(wù)網(wǎng)站首屈一指的是,它在電子商務(wù)盈利方面的成績(jī)?cè)趪?guó)內(nèi)可以說(shuō)是無(wú)與倫比。雖然其它公司也在搞電子商務(wù)(如),但我們知道,新浪直到去年才宣布開(kāi)始贏利。
二述談電子商務(wù)網(wǎng)站的用戶管理模式
在這里我們不談電子商務(wù)網(wǎng)站怎么樣才能盈利,我只想說(shuō)說(shuō)電子商務(wù)網(wǎng)站用戶管理的模式——這只是電子商務(wù)網(wǎng)站建設(shè)工作中的一部分。對(duì)用戶管理模式研究,說(shuō)白了就是對(duì)用戶登陸系統(tǒng)的研究。
通常,電子商務(wù)公司網(wǎng)站的建設(shè)者有兩種建設(shè)意圖:
1.只是準(zhǔn)備進(jìn)行再線直銷;
2.做一個(gè)集成公司所有的商務(wù)事務(wù)的信息平臺(tái)。
這兩種電子商務(wù)網(wǎng)站在定位上就不同。有著第一種構(gòu)建意圖的公司的對(duì)象是廣大的客人,而有著第二種構(gòu)建意圖的公司的網(wǎng)站由于承擔(dān)著事務(wù)信息交流中心的使命,其所面對(duì)的就不只是“客人”,還包括“自己人”。
(一)分析“客戶——管理者”用戶管理模式
我們先來(lái)分析一下有著第一種構(gòu)建意圖的電子商務(wù)網(wǎng)站的用戶管理模式。
第一種電子商務(wù)網(wǎng)站根據(jù)先例把自身的作業(yè)分為B2B和B2C。但無(wú)論是以B2B還是B2C構(gòu)建,其用戶管理模式都可以總結(jié)為“客戶——管理者”。網(wǎng)站的登陸者設(shè)定為可能的“客戶”,他們只準(zhǔn)備在線跟“客人”進(jìn)行交易。這樣的網(wǎng)站的代表有:和等知名網(wǎng)站。
首先設(shè)計(jì)好統(tǒng)一的顧客登錄頁(yè),所有的客人如果要交易,就得通過(guò)該登錄頁(yè)先進(jìn)行注冊(cè),然后再登錄并交易。所有的客人都將會(huì)享受平等、自由、博愛(ài)的權(quán)利。
比較好的這樣的網(wǎng)站給客人設(shè)定的交易過(guò)程可以用下表反映:
“客戶——管理者”用戶管理模式
在這里,客戶沒(méi)有區(qū)別,如果想進(jìn)行交易,所有的他們都的經(jīng)歷選擇、校驗(yàn)、選擇結(jié)賬及發(fā)貨方式、填寫(xiě)注冊(cè)信息等。他們的訂單填寫(xiě)方式都是一樣的。
而管理者需要做所有的信息處理工作。
這樣的網(wǎng)站,管理者需要做的工作量太大,不容易確定用戶身份,客戶的購(gòu)物方式單一,經(jīng)常有沒(méi)有意義的訂單,難以抓住客戶購(gòu)買(mǎi)趨向,以及市場(chǎng)需求。垃圾信息多。雖然大多說(shuō)電子商務(wù)網(wǎng)戰(zhàn)都在使用這種用戶管理模式,我卻并不認(rèn)為它是所有公司(如外貿(mào)公司)構(gòu)建電子商務(wù)網(wǎng)站應(yīng)該選用的。
(二)述談“客戶+員工——管理者”用戶管理模式
好的電子商務(wù)網(wǎng)站應(yīng)該是能夠集成公司所有的商務(wù)事務(wù)的信息平臺(tái)。公司的事務(wù)分為外部事務(wù)和內(nèi)部事務(wù)。如果一個(gè)網(wǎng)站只提供外部事務(wù)平臺(tái)而不提供內(nèi)部事務(wù)平臺(tái)的話,它還能被稱為是好的電子商務(wù)網(wǎng)站嗎?
讓我納悶的是:如果登陸者是自己人呢?如果登陸者是公司的高層領(lǐng)導(dǎo),他在國(guó)外想要了解公司的最近各個(gè)方面的發(fā)展情況呢?如果登陸者是公司里搞外銷的員工,他希望了解還有多少庫(kù)存,或者他跟人訂了一筆不小的訂單,他想直接通過(guò)公司的網(wǎng)站通知物流部在最短的時(shí)間內(nèi)把產(chǎn)品配送過(guò)去呢?如果………
有的人會(huì)說(shuō)可以讓人整理以后通過(guò)電話、傳真、E-mail等發(fā)過(guò)來(lái),但是如果這樣的話,電子商務(wù)網(wǎng)站作為信息中心的作用就不存在了。還有的公司作了兩個(gè)網(wǎng)站,一個(gè)對(duì)外,一個(gè)對(duì)內(nèi)。而這樣的話確是太麻煩了一點(diǎn)!
所以,只面對(duì)“客人”的“客戶——管理者”用戶管理模式不適于所有的電子商務(wù)網(wǎng)站;而既面對(duì)“客人”又面對(duì)“自己人”的“客戶+員工——管理者”用戶管理模式才是有以上疑問(wèn)的公司做電子商務(wù)網(wǎng)站時(shí)應(yīng)該選用的。也就是說(shuō),“客戶+員工——管理者”用戶管理模式是要做一個(gè)集成公司所有的商務(wù)事務(wù)的信息平臺(tái)。
我們知道,網(wǎng)絡(luò)的信息傳遞速度很快。像發(fā)盤(pán)、還盤(pán)這樣很麻煩的外貿(mào)事務(wù),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)會(huì)很快,可為什么許多外貿(mào)公司沒(méi)有采取呢?因?yàn)樗麄冎幸徊糠止窘⒕W(wǎng)站只是向大家宣布它的存在而已;而另一部分公司是擔(dān)心交易的安全性;還有一部分公司覺(jué)著干什么事都得上網(wǎng)實(shí)在是太麻煩了。怎么辦呢?
就拿我們學(xué)校的網(wǎng)站來(lái)說(shuō)吧,如果你在校外時(shí)根本沒(méi)辦法下載學(xué)校ftp里的內(nèi)容,怎么才能讓校外的本校同學(xué)也能享用本校ftp里的內(nèi)容呢?
如果上過(guò)的人都知道他們提供一種叫OfflineResume的系統(tǒng),它可以讓人在脫機(jī)的情況下完善自己的簡(jiǎn)歷,當(dāng)你再上網(wǎng)時(shí),你可以直接把填好的信息傳到cnjob的你的檔案里邊,而不用再一點(diǎn)一點(diǎn)的改進(jìn)。為什么我們不借鑒一下呢?
我們知道,公司有些東西是不能讓客戶知道的。所以網(wǎng)站的用戶登陸界面應(yīng)該分為顧客和員工兩個(gè)登陸口徑,而這樣的分別又不可以讓顧客知道。我們的員工界面除了有給顧客看的網(wǎng)頁(yè)外,還應(yīng)該有給他自己看的東西。比方說(shuō):公司事務(wù)表、某同事給他發(fā)的便條、他個(gè)人需要上傳的個(gè)人業(yè)績(jī)報(bào)告、公司庫(kù)存情況、公司物流信息分布,以及在線與某位同事或顧客交流等。
做到這一點(diǎn),方法很簡(jiǎn)單。我們應(yīng)該做一套像OfflineResume的系統(tǒng)(為了方便起見(jiàn),我們就稱我們要用的系統(tǒng)叫OfflineOffice),它的功能近似于玩網(wǎng)絡(luò)游戲時(shí)用的私人服務(wù)器又或者是網(wǎng)際常用的軟件人。首先,公司給每一位“在職員工”的計(jì)算機(jī)內(nèi)裝上OfflineOffice1系統(tǒng),然后初始化使用者信息,并把信息傳到公司在網(wǎng)上的服務(wù)器上,多重確認(rèn)信息的正確性,使“在職員工”計(jì)算機(jī)上的OfflineOffice1系統(tǒng)和公司“在職員工”數(shù)據(jù)庫(kù)里的信息絕對(duì)相符。此過(guò)程也就是在OfflineOffice里邊內(nèi)置數(shù)字證書(shū)。這樣“在職員工”在脫機(jī)的情況下就可以辦公,而上網(wǎng)以后,先是OfflineOffice1通過(guò)網(wǎng)站服務(wù)器的認(rèn)證,然后進(jìn)入設(shè)定好的安全網(wǎng)絡(luò)連接中,之后進(jìn)入在職員工登陸界面。(其具體使用過(guò)程將在后面向大家進(jìn)行圖文注解。)如果登陸者不能在員工登陸界面很好的完成登陸的話,該網(wǎng)頁(yè)自動(dòng)轉(zhuǎn)接到一般客戶瀏覽頁(yè)中,而且不可返回。由于有重重的把關(guān),所以安全沒(méi)有問(wèn)題。這就相當(dāng)于每一位在職員工都有一個(gè)電子商務(wù)平臺(tái)。
由于電子商務(wù)網(wǎng)站重在其商務(wù)性,所以對(duì)跟公司有長(zhǎng)期戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的客戶,我們也應(yīng)該給他們一個(gè)OfflineOffice2系統(tǒng),該系統(tǒng)使得伙伴客戶能夠更快捷的與我們進(jìn)行交易及交流。OfflineOffice2系統(tǒng)的用戶可以在脫機(jī)的情況下填寫(xiě)訂單、發(fā)盤(pán)、還盤(pán)、或一般交流信件內(nèi)容,然后在上網(wǎng)的時(shí)候,經(jīng)網(wǎng)站服務(wù)器認(rèn)證合格后,在客戶要求傳送的時(shí)候,自動(dòng)傳送到其指定的我們公司的某一地址或數(shù)據(jù)庫(kù)中。它的確認(rèn)及登錄過(guò)程跟員工登錄過(guò)程一樣。如果他想單獨(dú)跟某位在職員工進(jìn)行交流的話,公司的網(wǎng)站在他要求后,直接將他的OfflineOffice系統(tǒng)平臺(tái)跟該在職員工的OfflineOffice系統(tǒng)平臺(tái)進(jìn)行連接,使得他們的交易或交流更加快捷和方便。對(duì)于一般客戶的管理,我們可以放輕松一點(diǎn),其登錄網(wǎng)站的方法不用改變,只需要幾位位員工進(jìn)行日常的整理、維護(hù)和處理工作就行。這樣無(wú)論是客戶還是員工,其登錄公司網(wǎng)站的方法及過(guò)程跟以往的大不一樣了。
當(dāng)然,為了交易的安全性,我們的數(shù)字證書(shū)系統(tǒng)也應(yīng)該像銀行的一樣進(jìn)行經(jīng)常的更新。我建議公司員工每半年更新一次數(shù)字證書(shū),跟公司有長(zhǎng)期伙伴關(guān)系的客戶每一季度更新一次數(shù)字證書(shū)。
OfflineOffice系統(tǒng)還應(yīng)該內(nèi)置記錄系統(tǒng),它可以記錄公司員工或跟公司有長(zhǎng)期伙伴關(guān)系的客戶對(duì)OfflineOffice的使用情況,及時(shí)核實(shí)客戶跟公司的交易情況,記載客戶對(duì)我們公司的交易傾向,以及向公司反饋員工及客戶信息。
接下來(lái)我們來(lái)說(shuō)一下管理者在“客戶+員工——管理者”用戶管理模式中的地位。
在“客戶——管理者”用戶管理模式中,整個(gè)網(wǎng)站是一個(gè)錯(cuò)綜復(fù)雜的平臺(tái),管理者充當(dāng)著信息統(tǒng)計(jì)者、核實(shí)者、調(diào)查者、分析者以及管理者等諸多的角色。在“客戶——管理者”用戶管理模式中,客戶的所有信息,你都得在客戶登錄網(wǎng)站并注冊(cè)后的信息中查找及分析。即使你知道某一大宗交易的客戶的用戶名是正確的,你也不得不考慮別人是否已將信息截取、篡改或偽裝。所以管理者是個(gè)忙人,公司的大小事務(wù)都得管,都得考慮。然而我們知道,如果我們太忙于干繁瑣的事情,我們就會(huì)無(wú)暇考慮公司的決策或發(fā)展方向。
而在“客戶+員工——管理者”用戶管理模式中,客戶可以直接跟某位確定員工進(jìn)行交流,該確定員工可以及時(shí)判斷并處理客戶的信息,并且這種交流在我們的監(jiān)控之下進(jìn)行,首先在安全方面沒(méi)有問(wèn)題。這樣管理者擺脫了種種復(fù)雜瑣碎的整理工作,而單一的將各個(gè)OfflineOffice系統(tǒng)反饋過(guò)來(lái)的信息進(jìn)行整理,輕輕松松的進(jìn)行公司整體規(guī)劃!
這樣的模式有利于業(yè)務(wù)流程和信息系統(tǒng)集成在一起。
下面我們用表格來(lái)講解我們的“客戶+員工——管理者”用戶管理模式。
“客戶+員工——管理者”用戶管理模式示意圖
重要客戶打開(kāi)OfflineOffice2在脫機(jī)的情況下他可以充分做好與我交易的準(zhǔn)備工作。OfflineOffice1本身就設(shè)定為在職員工的工作平臺(tái)??梢哉f(shuō)每一個(gè)在職員工都是網(wǎng)站的普通管理者。
而管理者則是Administator。
在上面的表格里面我們可以看到,公司的登錄對(duì)象分為三大種人:客戶、員工、管理者。而客戶本身又分為兩種人:重要客戶和一般客戶。他們的職責(zé)是不同的,他們?cè)陔娮由虅?wù)中的地位也是不同的。電子商務(wù)網(wǎng)站對(duì)于一般的客戶,我們沒(méi)有必要給他們特殊的待遇。他們通常只是隨意地瀏覽一下我們的網(wǎng)站,偶爾進(jìn)行一點(diǎn)交易。而重要客戶在登錄我們網(wǎng)站的時(shí)候有著直接的目的,他們要求進(jìn)行大宗的生意,需要跟我們進(jìn)行洽談和交流,需要了解我們公司的發(fā)展動(dòng)向,他們通常是我們真正的上帝。
有人也許會(huì)認(rèn)為不應(yīng)該給予在職員工太大的權(quán)利。然而彼“在職員工”非此“在職員工”,這里的“在職員工”指的是那些有一定權(quán)力的在職人員,譬如:像外銷員、業(yè)務(wù)員等等需要經(jīng)常跟我們的“重要客戶”進(jìn)行洽談、磋商、交流的人員。這樣的人通常是公司的脊梁。而一般的公司員工則沒(méi)有必要列入“在職員工”之中。
也許有人會(huì)問(wèn),到底什么樣的用戶管理模式才是電子商務(wù)網(wǎng)站應(yīng)該選用的呢?
電子商務(wù)時(shí)代的無(wú)敵神話在我國(guó)愈演愈烈,財(cái)富借助互聯(lián)網(wǎng)在每個(gè)人的指尖下流淌。2003年4月5日至8日,一年一度的中國(guó)國(guó)際電子商務(wù)大會(huì)在北京隆重召開(kāi)。借助大會(huì)的提醒,我們不由得觀察了一下身邊的世界。
去年的春天,你可能還為鋪天蓋地的各大門(mén)戶站點(diǎn)的廣告心煩不已,今年與春風(fēng)同至的就已是如火如荼的電子商務(wù)站點(diǎn)了,8848、億唐、易趣、雅寶等代替了過(guò)去的搜狐們占據(jù)了我們的視線。在IBM的廣告中,連天山下的阿凡提大叔都對(duì)電子商務(wù)怦然心動(dòng)了。
你或許還難以置信,因?yàn)槟闶莻€(gè)最實(shí)際的消費(fèi)者,你從不放心在網(wǎng)上看貨、交款;又或者你曾經(jīng)也上網(wǎng)購(gòu)物,覺(jué)得電子商務(wù)也不過(guò)爾爾。999年到2001年是中國(guó)電子商務(wù)由起步邁入繁榮的階段,從2002年開(kāi)始中國(guó)電子商務(wù)市場(chǎng)將步入快速增長(zhǎng)的時(shí)期。據(jù)預(yù)測(cè),2000年底中國(guó)電子商務(wù)交易額將達(dá)到8億元,到2002年將達(dá)到100億元。
如果你以為這全靠一個(gè)個(gè)網(wǎng)絡(luò)盲從者在網(wǎng)上瘋狂大采購(gòu),那么未免以偏概全了。電子商務(wù)不僅僅是網(wǎng)上購(gòu)物,我們常見(jiàn)的五花八門(mén)的電子商務(wù)站點(diǎn)也并不是簡(jiǎn)單意義上的在線超市,光是隨便買(mǎi)幾張CD,幾本書(shū)決不可能堆積出這么大的數(shù)量級(jí)。
那么,8848們除了賣(mài)東西,還在做什么呢?這就涉及到電子商務(wù)的一個(gè)基本問(wèn)題,即它的模式。關(guān)于電子商務(wù)的分類,有許多不同的看法。有人提出按其交易內(nèi)容分為網(wǎng)上購(gòu)物、網(wǎng)上信息服務(wù)、電子銀行等以“電子”或“網(wǎng)上”打頭的類別,聽(tīng)起來(lái)像沒(méi)完沒(méi)了;也有人另辟蹊徑,按電子商務(wù)的網(wǎng)絡(luò)支撐平臺(tái)分類,分為基于因特網(wǎng)(INTERNET)的電子商務(wù)、基于內(nèi)連網(wǎng)(INTRANET)的電子商務(wù)、基于其它網(wǎng)絡(luò)的電子商務(wù)等;更多人提出按其交易對(duì)象分為B2B、B2C、C2C、C2B等。
我們不妨按第三種分法給眾多網(wǎng)站一一貼上標(biāo)簽。
BtoB(BusinesstoBusiness)——
企業(yè)間電子商務(wù)
“芝麻,開(kāi)門(mén)!”憑著這句暗語(yǔ)所帶來(lái)的好運(yùn),阿里巴巴一舉打開(kāi)了B2B的寶庫(kù),是國(guó)內(nèi)實(shí)施這一模式比較成功的一個(gè)網(wǎng)站。這個(gè)由中國(guó)人創(chuàng)立的國(guó)際知名的企業(yè)間電子商務(wù)網(wǎng)站,立志于為中國(guó)的中小企業(yè)迎接“入世”所帶來(lái)的機(jī)遇和挑戰(zhàn)鋪路搭橋,并為中國(guó)東西部地區(qū)的信息交流提供一個(gè)專業(yè)的商務(wù)平臺(tái),目前已擁有14.5萬(wàn)名世界各地的注冊(cè)商人會(huì)員,被譽(yù)為“互聯(lián)網(wǎng)第四模式”,并獲得高盛、軟庫(kù)等國(guó)際風(fēng)險(xiǎn)投資機(jī)構(gòu)的資金支持,可謂功名赫赫。
DELL計(jì)算機(jī)公司被公認(rèn)為全球B2B模式的最佳代表。DELL公司有一個(gè)為五千多家美國(guó)公司服務(wù)的“主頁(yè)”計(jì)劃。當(dāng)DELL公司贏得一家有四百人以上的企業(yè)客戶時(shí),它就為這家客戶建立主頁(yè)。主頁(yè)只不過(guò)是一套比較小的網(wǎng)頁(yè),常常同客戶的內(nèi)聯(lián)網(wǎng)聯(lián)結(jié),讓獲準(zhǔn)的雇員在線配置個(gè)人計(jì)算機(jī)、付款、跟蹤交付情況。每天約有500萬(wàn)美元的DELL個(gè)人計(jì)算機(jī)以這種方式定貨。主頁(yè)讓客戶能即刻得到技術(shù)支持,并與銷售人員聯(lián)系。
從戴爾的經(jīng)營(yíng)之道,我們可以發(fā)現(xiàn)這一模式就是將發(fā)生在兩個(gè)企業(yè)之間的商務(wù)通過(guò)電子化的手段電子商務(wù)資料庫(kù)17;66:.01&/''''&7:來(lái)實(shí)現(xiàn),包括供求企業(yè)之間以及協(xié)作企業(yè)之間利用網(wǎng)絡(luò)交換信息,傳遞各種票據(jù),支付貨款,從而使商務(wù)活動(dòng)全過(guò)程實(shí)現(xiàn)電子化。其主要內(nèi)容包括企業(yè)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行的網(wǎng)上營(yíng)銷、生產(chǎn)組織管理、技術(shù)合作與研發(fā)、辦公自動(dòng)化等許多方面,可以視為e時(shí)代企業(yè)的生存平臺(tái)。
在此次電子商務(wù)大會(huì)的總裁論壇上,中聯(lián)在線信息發(fā)展有限公司董事長(zhǎng)陳行瑋先生不無(wú)感慨地?cái)嘌裕骸?000年將會(huì)有眾多的傳統(tǒng)企業(yè)加入到角逐的大潮中,并將扮演越來(lái)越重要的角色。企業(yè)間電子商務(wù)(B2B)將會(huì)受到更大的關(guān)注?!闭\(chéng)然,B2B模式在中國(guó)必然具有強(qiáng)大的生命力。
BtoC(BusinesstoConsumer)——
網(wǎng)上商城
如果你對(duì)電子商務(wù)略知一二,或者有過(guò)幾次購(gòu)物的經(jīng)驗(yàn),你一定能對(duì)一些網(wǎng)站如數(shù)家珍:Yahoo!、Amazon、eBay、AOL、8848等。的確,他們都是經(jīng)營(yíng)B2C模式的最權(quán)威發(fā)言人。在這些網(wǎng)站為我們建立的電子商城里,你再也不用像以前擠在百貨大樓蜂擁的人堆里挑選中意的產(chǎn)品了,也不用排著老長(zhǎng)的隊(duì)等待掏錢(qián),更不用氣喘吁吁地拎著滿手的戰(zhàn)利品“勝利大逃亡”。你只要根據(jù)自己的需要輕松上網(wǎng),點(diǎn)擊不同的商品瀏覽其綜合信息,選擇所需的商品和方便的支付方式,然后便可以等待送貨員按你的門(mén)鈴了。
通過(guò)這一平臺(tái),企業(yè)直接面向消費(fèi)者,將現(xiàn)實(shí)中的零售活動(dòng)移交給互聯(lián)網(wǎng)來(lái)實(shí)現(xiàn)。商家將所售商品的種類、價(jià)格等信息在網(wǎng)上,消費(fèi)者可以在網(wǎng)上選購(gòu)。顯然,這是一個(gè)聽(tīng)起來(lái)非常棒的購(gòu)物新體驗(yàn),也的確有許多企業(yè)、網(wǎng)站、消費(fèi)者都很中意這種模式。在因特網(wǎng)上遍布著各種類型的商業(yè)中心,提供從鮮花、書(shū)籍、軟件到計(jì)算機(jī)、汽車等各種消費(fèi)商品的信息和購(gòu)買(mǎi)活動(dòng)。但迄今為止,書(shū)籍、音像制品、軟件等內(nèi)容確定型消費(fèi)品仍被公認(rèn)為網(wǎng)上貨物的主角。
在國(guó)內(nèi),8848網(wǎng)上超市是中國(guó)迄今規(guī)模最大的以在線銷售為核心、以最終消費(fèi)者為目標(biāo)的商業(yè)網(wǎng)站。它由網(wǎng)上超市、全國(guó)貨物配送系統(tǒng)、電子結(jié)算系統(tǒng)、信息系統(tǒng)組成一個(gè)完整的電子商務(wù)體系。主要經(jīng)營(yíng)計(jì)算機(jī)軟件硬件、圖書(shū)、信息家電、音像制品、辦公用品及鮮花等門(mén)類商品的網(wǎng)上銷售業(yè)務(wù),組織了十余萬(wàn)種商品銷售,致力于滿足國(guó)內(nèi)外個(gè)人及集團(tuán)用戶的網(wǎng)上采購(gòu),已成為國(guó)內(nèi)商業(yè)網(wǎng)站中當(dāng)之無(wú)愧的龍頭老大,其1999年11月份的銷售額達(dá)到了上千萬(wàn)元人民幣,超過(guò)了一些現(xiàn)實(shí)大商場(chǎng)的月銷售額,這在現(xiàn)場(chǎng)購(gòu)物仍然大行其道的國(guó)內(nèi)商界十分難得。
盡管B2C曾經(jīng)風(fēng)光一時(shí),但有識(shí)之士均已對(duì)其無(wú)法避免的弊端有所察覺(jué)。作為以消費(fèi)者為核心的電子商務(wù)平臺(tái),B2C面臨著來(lái)自方方面面的瓶頸限制,包括安全認(rèn)證體系、電子支付體系、上網(wǎng)速度與費(fèi)用、配送系統(tǒng)等等,故而令企業(yè)與消費(fèi)者在暗自欣喜之后都曾大大地失望了一番,對(duì)電子商務(wù)膜拜式的向往也大打折扣。不久前,在線婦女服飾零售網(wǎng)站在經(jīng)過(guò)出場(chǎng)時(shí)的強(qiáng)力包裝后,依然免不了關(guān)門(mén)大吉的命運(yùn),同樣也可視作B2C前途堪憂的鐵證。
當(dāng)然,每天仍有不同的B2C網(wǎng)站誕生,但他們一定多長(zhǎng)了些心眼,絕不能在一棵樹(shù)上吊死,他們更傾向于介入不同模式補(bǔ)缺補(bǔ)差。
CtoB(ConsumertoBusiness)——
集體議價(jià)
這是一種由美國(guó)流行起來(lái)的正宗“舶來(lái)品”,就是將零散的消費(fèi)者及其購(gòu)買(mǎi)需求聚合起來(lái),形成類似集團(tuán)采購(gòu)的龐大訂單,從而爭(zhēng)取最優(yōu)惠的折扣。盡管“酷必得”(Coolbid)網(wǎng)站上的那個(gè)很酷的家伙手拿板斧,大叫“砍!”的形象令眾多商家心驚肉跳,但對(duì)于這種純粹互聯(lián)網(wǎng)意義上的商務(wù)模式,商家還是能夠從大批量訂單中享受到“薄利多銷”的好處,故而對(duì)這個(gè)消費(fèi)者與商家雙贏的結(jié)果還是比較滿意的。消費(fèi)者更不必多說(shuō),一個(gè)人的單打獨(dú)斗到底比不上集體的力量,他們絕對(duì)傾向于這種大范圍的多對(duì)多或多對(duì)一的的討價(jià)還價(jià),使之真正享受到買(mǎi)方市場(chǎng)的優(yōu)越感。
目前已有不少網(wǎng)站都開(kāi)辟了這一新模式,雅寶(yabuy)、酷必得自不必多說(shuō),就連經(jīng)營(yíng)B2C模式已駕輕就熟的8848也開(kāi)通了“集體議價(jià)”的交易平臺(tái),歡迎廣大網(wǎng)友在網(wǎng)上找回往日被宰的尊嚴(yán)。據(jù)稱,雅寶于去年12月12日正式開(kāi)通C2B后,首期推出的熱門(mén)商品包括TCL公司提供的600臺(tái)TCL精彩610A電腦,聯(lián)想科技提供的500臺(tái)摩托羅拉寶典800及掌上電腦,中國(guó)青年旅行社提供的千禧年黃金旅游路線名額,《沒(méi)完沒(méi)了》的電影票等,所有產(chǎn)品的最低議價(jià)與零售價(jià)格相比平均差價(jià)幅度達(dá)30%,個(gè)別物品差價(jià)高達(dá)50%以上。
C2B完全改變了傳統(tǒng)商業(yè)中固定價(jià)格出售和一對(duì)一討價(jià)還價(jià)的定價(jià)模式,使得買(mǎi)方訂價(jià)成為現(xiàn)實(shí),單個(gè)消費(fèi)者通過(guò)聚合成為強(qiáng)大采購(gòu)集團(tuán)的一分子,充分享受到以大批發(fā)商的價(jià)格買(mǎi)單件商品的實(shí)際利益。當(dāng)然,作為一種比較新的電子商務(wù)模式,它的發(fā)展還需要一段時(shí)間的磨合與完善,畢竟能讓消費(fèi)者有利可圖的事,商家可不敢太茍同了,高利潤(rùn)無(wú)論在現(xiàn)實(shí)世界還是網(wǎng)上空間都是從商者的第一目標(biāo)。
CtoC(ConsumertoConsumer)——
網(wǎng)上拍賣(mài)
說(shuō)白了,這無(wú)非就是將現(xiàn)實(shí)中的“跳蚤市場(chǎng)”搬到了網(wǎng)上,就是建立一個(gè)消費(fèi)者之間交易的平臺(tái),讓消費(fèi)者就轉(zhuǎn)讓的商品進(jìn)行一對(duì)一的砍價(jià),買(mǎi)賣(mài)公平并建立在完全自愿的基礎(chǔ)上,與大學(xué)校園內(nèi)風(fēng)靡已久的“畢業(yè)前夕,揮淚大甩賣(mài)”有著異曲同工之妙,不同的僅是網(wǎng)上拍賣(mài)是以上網(wǎng)為基礎(chǔ)而已。
C2C使交易范圍擴(kuò)大,并使參與交易的主體大大增加,但是帶來(lái)了最實(shí)際的“一手交錢(qián),一手交貨”的實(shí)現(xiàn)問(wèn)題,并且也沒(méi)有人敢對(duì)交易雙方的信用安全加以保證,所以盡管大家都對(duì)這個(gè)互聯(lián)網(wǎng)上的新游戲很有興趣,但真正想要上網(wǎng)一試究竟的人并不太多。
目前在我國(guó),采用這種方式的網(wǎng)站有近20家。較早進(jìn)入此領(lǐng)域的有雅寶、網(wǎng)獵、易趣、新網(wǎng)、酷必得、萬(wàn)象、大中華等拍賣(mài)網(wǎng)站。從每周用戶瀏覽拍賣(mài)網(wǎng)站的頻率來(lái)看,幾乎每天到拍賣(mài)網(wǎng)站瀏覽的人僅占3%,多數(shù)瀏覽頻率都在1~3次。這說(shuō)明,雖然拍賣(mài)網(wǎng)站數(shù)量不少,但無(wú)論是拍賣(mài)品還是服務(wù)都沒(méi)有對(duì)客戶形成極強(qiáng)的吸引力。
<電子商務(wù)資料庫(kù)3%0",/35+:6)#.%br/>但是,我們不能否認(rèn)一俟全社會(huì)信息化程度加強(qiáng),各種條件成熟后,C2C模式仍不失為一個(gè)很酷的主意。C2C拍賣(mài)競(jìng)標(biāo)網(wǎng)站目前經(jīng)營(yíng)的最成功者首推eBay,據(jù)美國(guó)MediaMatrix公司估計(jì),在去年截至11月28日的一周內(nèi),eBay平均每天吸引超過(guò)一百萬(wàn)人次訪問(wèn),列全美十大電子商務(wù)網(wǎng)站排行榜之首。他們的做法是由公司擔(dān)任中立的第三者,規(guī)定買(mǎi)賣(mài)雙方將貨款與商品寄交公司,再由公司分別轉(zhuǎn)交買(mǎi)賣(mài)雙方。來(lái)自CNet中文網(wǎng)的消息指出,C2C電子商務(wù)競(jìng)標(biāo)網(wǎng)站正在臺(tái)灣發(fā)燒,其營(yíng)運(yùn)模式也有效仿eBay之意。
不遠(yuǎn)的未來(lái),C2C應(yīng)當(dāng)不只是游戲與夢(mèng)想。
GtoB(GovernmenttoBusiness)——
稅收電子化
在美國(guó),有許多企業(yè)繳納稅費(fèi)都是通過(guò)號(hào)稱“無(wú)所不能”的互聯(lián)網(wǎng)來(lái)結(jié)算的:將納稅企業(yè)編號(hào),按編號(hào)在計(jì)算機(jī)中開(kāi)立戶頭,稅務(wù)局除根據(jù)納稅人自己的申報(bào)材料立檔外,還要與有關(guān)機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)庫(kù)聯(lián)網(wǎng),隨時(shí)獲得所需的各種資料,由計(jì)算機(jī)監(jiān)督納稅企業(yè)是否登記,并對(duì)納稅報(bào)單進(jìn)行分析比較,防止偷稅漏稅。
這就是現(xiàn)如今很流行的電子稅收,也是G2B現(xiàn)實(shí)中的主要應(yīng)用,政府和企業(yè)間通過(guò)這樣一種平臺(tái),將企業(yè)應(yīng)繳納的各種稅費(fèi)在網(wǎng)上完成稅務(wù)申報(bào)、支付、傳輸證明等功能。
這種方式目前在我國(guó)還不多見(jiàn),處于剛剛起步階段,在沈陽(yáng)、廈門(mén)都已進(jìn)行了一些可喜的嘗試,收效良好。
可以想象,有了這樣一個(gè)電子稅收平臺(tái),納稅人申報(bào)將不必再受空間和時(shí)間的限制,稅務(wù)人員也可以輕松地解決數(shù)據(jù)處理審核問(wèn)題。這種方式既減輕了稅務(wù)人員的工作量,又方便了納稅人,迅速快捷,減少了稅務(wù)人員與納稅人之間一些不必要的交涉。
再次證明,互聯(lián)網(wǎng)或許真如傳說(shuō)中的那么神奇。
BtoG(BusinesstoGovernment)——
政府采購(gòu)電子化
針對(duì)1993年研究機(jī)構(gòu)發(fā)現(xiàn)的現(xiàn)行政府采購(gòu)弊端,1994年美國(guó)立法規(guī)定政府部門(mén)必須起用電子商務(wù)科技以提高采購(gòu)過(guò)程效率。此后,應(yīng)用電子商務(wù)從事采購(gòu)的政府部門(mén)逐漸增加。通過(guò)美國(guó)通用服務(wù)管理局提供的一攬子采購(gòu)計(jì)劃,聯(lián)邦政府的各個(gè)部門(mén)無(wú)論大小均可在通用服務(wù)管理局確定的采購(gòu)合約下購(gòu)買(mǎi)商品和服務(wù)。美國(guó)向來(lái)是“敢為天下先”,自從第一臺(tái)計(jì)算機(jī)誕生后,美國(guó)幾乎成了“活在計(jì)算機(jī)里的國(guó)家”,互聯(lián)網(wǎng)更是給美國(guó)帶來(lái)了難以估計(jì)的巨大財(cái)富,所以
連政府也無(wú)法“免俗”。
在B2G模式下,政府可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)采購(gòu)清單,企業(yè)可以以電子化方式來(lái)完成對(duì)政府采購(gòu)的響應(yīng)。政府和企業(yè)站在完全平等的立場(chǎng)上,利用互聯(lián)網(wǎng)來(lái)完成雙方的交易。
作為電子時(shí)代的甲方乙方,政府與企業(yè)利用電子商務(wù)完成交易,一方面可以提高采購(gòu)效率,降低成本,另一方面可以便于建立監(jiān)督機(jī)制,盡量避免腐敗行為的發(fā)生。所以B2G大有可為之處,盡管目前尚不健全,也沒(méi)有得到廣泛應(yīng)用,但一旦政府身體力行,帶頭利用電子商務(wù)技術(shù),這類業(yè)務(wù)就會(huì)迅速增長(zhǎng)。
企業(yè)內(nèi)部電子商務(wù)——
企業(yè)內(nèi)部交易
我們先來(lái)看看思科的做法。Cisco公司盡可能地在網(wǎng)上做每一件事情。員工在網(wǎng)上作出所有出差安排,在網(wǎng)上提交開(kāi)支報(bào)表,大大小小的采購(gòu)和雇傭決定也在網(wǎng)上進(jìn)行,使得像思科這樣的大公司(18000員工,年銷售額100億美元)的高級(jí)經(jīng)理人員能對(duì)員工保持嚴(yán)密的控制,而又不壓制員工的創(chuàng)業(yè)精神。
在這一模式中,企業(yè)通過(guò)防火墻等安全措施將企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)與因特網(wǎng)隔離,從而將企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)作為一種安全、有效的商務(wù)工具,用來(lái)自動(dòng)處理商務(wù)操作及工作流程,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)庫(kù)信息的共享,并為企業(yè)內(nèi)部通信和聯(lián)系提供快捷的通道。
企業(yè)總有一個(gè)由小到大的發(fā)展過(guò)程。即使一個(gè)小的企業(yè),每件事都靠人工操作也要耗費(fèi)大量的人力、物力,且有可能達(dá)不到應(yīng)有的效果,更何況這個(gè)企業(yè)還在不斷發(fā)展之中,一個(gè)大企業(yè)內(nèi)部包含著許多大大小小的部門(mén)。企業(yè)內(nèi)部電子商務(wù)就解決了這些部門(mén)之間的各方面的事物交流。尤其是在全球化趨勢(shì)日益明顯的今天,建立企業(yè)自己的內(nèi)部電子商務(wù)平臺(tái)更有著重要的意義。
可以想見(jiàn),隨著企業(yè)規(guī)模和業(yè)務(wù)的擴(kuò)展,發(fā)展企業(yè)內(nèi)部電子商務(wù)將大有作為。
經(jīng)過(guò)上面的一電子商務(wù)資料庫(kù)1-6/!!8$)2+199+番評(píng)點(diǎn),我們大體可以歸納出這七種電子商務(wù)模式,即B2B、B2C、C2C、C2B、G2B、B2G以及企業(yè)內(nèi)部電子商務(wù)。
眾多跡象表明B2B模式代表著電子商務(wù)的未來(lái)方向。首先,從實(shí)物經(jīng)濟(jì)的角度來(lái)看,單個(gè)消費(fèi)者的購(gòu)買(mǎi)力畢竟有限,企業(yè)與企業(yè)間的交易規(guī)模遠(yuǎn)大于企業(yè)與單個(gè)消費(fèi)者之間的交易,兩者相差一個(gè)數(shù)量級(jí)。其次,企業(yè)間開(kāi)展電子商務(wù)的條件遠(yuǎn)較企業(yè)與顧客之間開(kāi)展電子商務(wù)的條件成熟。
從現(xiàn)實(shí)狀況來(lái)看,B2B模式正在走著一條毋庸置疑的光明大道。從美國(guó)電子商務(wù)發(fā)展的現(xiàn)狀來(lái)看,B2B年成交額要比B2C多一倍。據(jù)高盛證券的研究人員預(yù)計(jì),到2004年,僅美國(guó)B2B的市場(chǎng)規(guī)模就可達(dá)1.5萬(wàn)億美元,而1999年僅約為1140億美元。美國(guó)市場(chǎng)研究公司Gartner集團(tuán)則宣稱,2004年全球B2B市場(chǎng)有望達(dá)7.29萬(wàn)億美元,比1999年(約1450億美元)增長(zhǎng)50倍以上。
對(duì)于電子商務(wù)的定義,理論界、企業(yè)界、國(guó)際組織以及各國(guó)政府都從各自的角度進(jìn)行了闡述,但迄今為止,還沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的定義。一般來(lái)說(shuō),電子商務(wù)可以簡(jiǎn)單地定義為以電子方式進(jìn)行的商務(wù)活動(dòng)。按照交易的對(duì)象,電子商務(wù)可以分為企業(yè)對(duì)企業(yè)(BusinesstoBusiness,B2B)和企業(yè)對(duì)消費(fèi)者(BusinesstoCustomer,B2C)的電子商務(wù);按照使用的網(wǎng)絡(luò),電子商務(wù)又可以分為基于EDI的電子商務(wù)和基于Internet的電子商務(wù)。
業(yè)務(wù)流程是組織為完成某一目標(biāo)(或任務(wù))而進(jìn)行的一系列邏輯相關(guān)的活動(dòng)的集合。一般來(lái)說(shuō),一個(gè)業(yè)務(wù)流程是由5個(gè)要素構(gòu)成的:(1)業(yè)務(wù)流程有它的顧客;(2)業(yè)務(wù)流程是由活動(dòng)構(gòu)成的;(3)活動(dòng)的目的在于為顧客創(chuàng)造價(jià)值;(4)活動(dòng)是由人或機(jī)器來(lái)完成;(3)業(yè)務(wù)流程的完成往往需要多個(gè)部門(mén)的參與,這些部門(mén)對(duì)整個(gè)流程負(fù)責(zé)。
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,流程設(shè)計(jì)的新方式開(kāi)始出現(xiàn),在電子商務(wù)環(huán)境下,組織為了獲得新的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),開(kāi)始運(yùn)用Internet及相關(guān)的技術(shù)來(lái)重新設(shè)計(jì)他們的業(yè)務(wù)流程。電子商務(wù)的出現(xiàn)要求管理者以完全新的方式來(lái)重新思考組織內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程以及跨組織業(yè)務(wù)流程的合理性問(wèn)題。
電子商務(wù)對(duì)組織流程的影響程度隨著電子商務(wù)應(yīng)用層次的不同而有所差異,如圖1所示。以企業(yè)為例,在電子商務(wù)應(yīng)用的展示階段,電子商務(wù)的作用表現(xiàn)為在網(wǎng)上為顧客提供企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)的信息,該階段對(duì)企業(yè)商務(wù)活動(dòng)本身影響不大,即對(duì)企業(yè)流程的變化沒(méi)有什么要求。在交易階段,電子商務(wù)已對(duì)企業(yè)后臺(tái)的配合提出了新的要求,企業(yè)需要對(duì)原有的流程進(jìn)行變革,否則,僵化的企業(yè)流程將無(wú)法滿足電子商務(wù)這一快速、及時(shí)的交易模式的需要。而在集成階段,企業(yè)的商務(wù)活動(dòng)需要和信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)高度集成,不僅組織內(nèi)部的流程需要重新設(shè)計(jì),跨組織的業(yè)務(wù)流程也需要加以變革。
二、電子商務(wù)流程變革的內(nèi)涵
流程變革是組織對(duì)內(nèi)外部環(huán)境的變化所做出的反應(yīng),目的在于提高將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的效率。自從20世紀(jì)90年代Hammer(1990)提出流程再造(BusinessProcessReengineering,BPR)以來(lái),流程變革(BusinessProcessChange,BPC)一直受到了極大的關(guān)注。早期的流程變革幾乎等同于流程再造,主張對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行根本的再思考和激烈的再設(shè)計(jì)。由于流程再造的高失敗率,流程變革的確范圍后來(lái)進(jìn)一步拓寬,流程改進(jìn)(BusinessProcessImprovement,BPI)、全面質(zhì)量管理(TotalQualityManagement,TQM)也并入了流程變革。Kettinger和Grover(1995)認(rèn)為流程變革是根據(jù)制定的戰(zhàn)略規(guī)劃,通過(guò)變革信息、技術(shù)、管理、人員和組織結(jié)構(gòu)之間的關(guān)系來(lái)改進(jìn)和重新設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程,以達(dá)到大幅度提升組織績(jī)效的目的。
電子商務(wù)流程變革是組織為了發(fā)揮電子商務(wù)的優(yōu)勢(shì),利用Internet和WWW技術(shù),對(duì)組織內(nèi)部以及組織之間的商務(wù)流程進(jìn)行改進(jìn)或重新設(shè)計(jì),構(gòu)建適合電子商務(wù)需要的高效的業(yè)務(wù)流程的過(guò)程,以達(dá)到資源及時(shí)、準(zhǔn)確共享的目的,從而降低成本,提高效率和質(zhì)量。組織開(kāi)展電子商務(wù)并不僅僅是將現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化,還包括創(chuàng)造新的流程以及對(duì)舊流程的改造,即去除可有可無(wú)的流程;改進(jìn)效率低下的流程;取消或合并重疊的流程。Kim(2004)等運(yùn)用一個(gè)概念框架(ConceptualFramework)作為研究方法來(lái)比較流程再造與電子商務(wù)流程設(shè)計(jì)(E—processDesign)的關(guān)鍵相似點(diǎn)和不同點(diǎn)。他們認(rèn)為,諸如工作合并、工人做決策、減少檢查和控制等流程再造最佳實(shí)踐(BestPractice)也同樣可以成為電子商務(wù)流程管理(E—processManagement)的最佳實(shí)踐。
電子商務(wù)流程變革同流程變革有許多共同之處,但它們之間也存在著差別,主要的差別在于電子商務(wù)流程變革是利用Internet變革現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程,創(chuàng)造適合電子商務(wù)順利開(kāi)展的業(yè)務(wù)流程的過(guò)程,如表1所示。電子商務(wù)流程變革的重點(diǎn)并不是簡(jiǎn)單地開(kāi)發(fā)一個(gè)電子商務(wù)系統(tǒng),而是將新的基于Web的信息系統(tǒng)同現(xiàn)有的組織內(nèi)部系統(tǒng)以及屬于顧客和供應(yīng)商的外部系統(tǒng)集成起來(lái)。Jeffcoate等(2000)學(xué)者的研究表明,中小企業(yè)實(shí)施電子商務(wù)的關(guān)鍵成功因素包括對(duì)業(yè)務(wù)流程的改進(jìn)、基本信息系統(tǒng)的集成以及業(yè)務(wù)伙伴關(guān)系的建立。
三、電子商務(wù)流程變革的理論框架
電子商務(wù)流程變革的理論框架是由戰(zhàn)略規(guī)劃、變革的啟動(dòng)、變革的實(shí)施、變革結(jié)果的評(píng)估等幾部分構(gòu)成,如圖2所示。
1.戰(zhàn)略規(guī)劃。戰(zhàn)略規(guī)劃就是勾畫(huà)出組織變革的藍(lán)圖,它是對(duì)組織內(nèi)外部環(huán)境進(jìn)行綜合分析的結(jié)果。分析組織的變革環(huán)境必須經(jīng)過(guò)深思熟慮,否則就很可能會(huì)給組織帶來(lái)?yè)p失甚至災(zāi)難。
首先,戰(zhàn)略規(guī)劃應(yīng)該搞清楚變革的動(dòng)機(jī)。組織實(shí)施電子商務(wù)流程變革的動(dòng)機(jī)大致可以分為生產(chǎn)驅(qū)動(dòng)型、市場(chǎng)驅(qū)動(dòng)型和技術(shù)驅(qū)動(dòng)型三種。生產(chǎn)驅(qū)動(dòng)型包括降低成本、提高效率和促進(jìn)內(nèi)部交流等動(dòng)機(jī);市場(chǎng)驅(qū)動(dòng)型包括擴(kuò)大市場(chǎng)份額、抬高顧客撤出的門(mén)檻等動(dòng)機(jī);技術(shù)驅(qū)動(dòng)型包括對(duì)落在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手后面的恐懼、對(duì)獲得技術(shù)領(lǐng)先地位的渴望等動(dòng)機(jī)。
其次,戰(zhàn)略規(guī)劃要進(jìn)行可行性分析??尚行苑治鲋饕ǚ治鼋M織現(xiàn)有的技術(shù)水平、成本因素、組織中人員的素質(zhì)以及對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的承受能力。其中,成本因素不僅包含人力成本的開(kāi)支還包括電子商務(wù)基礎(chǔ)設(shè)施的購(gòu)買(mǎi)、維護(hù)等,尤其是對(duì)現(xiàn)有信息系統(tǒng)改造的成本。
第三,戰(zhàn)略規(guī)劃需要制定電子商務(wù)流程變革的目標(biāo)。在對(duì)變革的必要性和可行性分析的基礎(chǔ)上,需要確定變革的范圍、變革的程度及變革的時(shí)間等比較宏觀的目標(biāo)。
第四,知識(shí)管理作為連接電子商務(wù)流程變革過(guò)程的橋梁,貫穿電子商務(wù)流程變革的始終。通過(guò)將知識(shí)管理的方法應(yīng)用于電子商務(wù)流程變革之中,無(wú)疑將有助于電子商務(wù)流程變革的成功。為了獲得有關(guān)變革環(huán)境的較為全面的知識(shí),管理者可以從有關(guān)電子商務(wù)和流程變革的知識(shí)庫(kù)(KnowledgeDepositories)里尋找相關(guān)組織變革的案例、咨詢專家的評(píng)論和分析文章,也可以通過(guò)召開(kāi)專題討論會(huì)(Workshops)的形式對(duì)變革的必要性和可行性進(jìn)行探討。參加專題討論的人員除了組織內(nèi)部的CEO、CIO、CKO外,也可以包括組織以外實(shí)施過(guò)電子商務(wù)流程變革的專家以及顧客、價(jià)值鏈上的合作伙伴等。
2.變革的啟動(dòng)。
(1)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組建。電子商務(wù)流程變革需要組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),并由一個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)整個(gè)變革活動(dòng)的運(yùn)作和結(jié)果負(fù)責(zé)。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的構(gòu)成取決于組織自身的實(shí)力,可以完全由公司內(nèi)部各個(gè)部門(mén)的人員組成,也可以包括公司外部咨詢機(jī)構(gòu)和技術(shù)人員。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組建后的首要任務(wù)是制定工作計(jì)劃,即變革的日程表、所需的資源支持及達(dá)到的具體目標(biāo)和評(píng)價(jià)方法等。
項(xiàng)目成員既是電子商務(wù)流程變革的實(shí)際策劃者、設(shè)計(jì)者同時(shí)也是項(xiàng)目的實(shí)施人員,例如,銷售和市場(chǎng)部人員的角色主要是幫助客戶熟悉電子商務(wù)系統(tǒng)的使用;信息技術(shù)部門(mén)的主要負(fù)責(zé)電子商務(wù)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā);規(guī)劃和物流部門(mén)主要協(xié)助信息技術(shù)部門(mén)將開(kāi)發(fā)的電子商務(wù)系統(tǒng)與現(xiàn)有的業(yè)務(wù)活動(dòng)集成起來(lái)。因此,項(xiàng)目成員在電子商務(wù)流程變革中扮演著十分重要的作用。
(2)電子商務(wù)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)。電子商務(wù)系統(tǒng)是組織開(kāi)展電子商務(wù)的基礎(chǔ),電子商務(wù)信息系統(tǒng)一般是由基于Intranet的組織內(nèi)部信息系統(tǒng)、基于Extranet的外部信息系統(tǒng)以及互聯(lián)網(wǎng)Internet構(gòu)成?;贗ntranet的組織內(nèi)部信息系統(tǒng)有利于組織內(nèi)部實(shí)現(xiàn)信息共享、簡(jiǎn)化內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程,從而提高組織的運(yùn)作效率;基于Extranet的外部信息系統(tǒng)有助于價(jià)值鏈上組織之間的信息交流,密切它們之間的合作關(guān)系;互聯(lián)網(wǎng)Internet則是組織開(kāi)展電子商務(wù)的信息平臺(tái)。電子商務(wù)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)方法主要有結(jié)構(gòu)化開(kāi)發(fā)方法、原型法和面向?qū)ο箝_(kāi)發(fā)方法等。每一種開(kāi)發(fā)方法都有其優(yōu)點(diǎn)和局限性,究竟選擇何種開(kāi)發(fā)方法取決于組織實(shí)施電子商務(wù)的戰(zhàn)略。
組織既可以自主開(kāi)發(fā)電子商務(wù)系統(tǒng),也可以通過(guò)外包的方式來(lái)解決。在目前的情況下,電子商務(wù)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)大都借助于外部的咨詢機(jī)構(gòu)和專業(yè)技術(shù)公司的力量來(lái)進(jìn)行。為了解決外部公司完成項(xiàng)目離開(kāi)后,電子商務(wù)系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中所出現(xiàn)的問(wèn)題,公司內(nèi)部信息技術(shù)人員的積極參與電子商務(wù)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)是十分必要的。
3.變革的實(shí)施。
(1)系統(tǒng)和流程的集成。盡管開(kāi)發(fā)系統(tǒng)和購(gòu)買(mǎi)軟硬件需要有雄厚的經(jīng)濟(jì)實(shí)力,但最大的挑戰(zhàn)則是將開(kāi)發(fā)的電子商務(wù)系統(tǒng)與組織現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程以及支持這些流程的現(xiàn)有信息系統(tǒng)的有效集成(Integration),以建立適應(yīng)電子商務(wù)順利開(kāi)展的高效的業(yè)務(wù)流程,如圖3所示。
系統(tǒng)集成就是為了達(dá)到系統(tǒng)的綜合目標(biāo),將可利用的一個(gè)個(gè)獨(dú)立發(fā)揮作用的系統(tǒng)有效地組織起來(lái),構(gòu)成一個(gè)更大的新系統(tǒng)。然而,開(kāi)發(fā)的電子商務(wù)系統(tǒng)同組織內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的集成往往會(huì)受到組織已有的信息系統(tǒng)的影響。現(xiàn)有的信息系統(tǒng)包括計(jì)算機(jī)、程序、數(shù)據(jù)庫(kù)和網(wǎng)絡(luò)等,信息系統(tǒng)以及它所支持的業(yè)務(wù)流程連在了一起,形成了要么全部改,要么什么也改不了的局面。在這種情況下,構(gòu)建適合電子商務(wù)需要的業(yè)務(wù)流程并投入使用而又不改變已經(jīng)存在的業(yè)務(wù)流程及支持業(yè)務(wù)流程的信息系統(tǒng)顯然是不可能的。
(Figure3BusinessProcessesIntegrationandSystemsIntegration)
組織內(nèi)部的流程集成可以采用企業(yè)應(yīng)用集成(EnterpriseApplicationIntegration,EAI)技術(shù)來(lái)減少電子商務(wù)流程變革中陳舊的信息基礎(chǔ)設(shè)施帶來(lái)的阻力。EAI能夠?qū)I(yè)務(wù)流程、應(yīng)用軟件、硬件和各種標(biāo)準(zhǔn)聯(lián)合起來(lái),在兩個(gè)或更多的企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)無(wú)縫集成,使它們像一個(gè)整體一樣進(jìn)行業(yè)務(wù)處理和信息共享。借助于知識(shí)社區(qū)也可以化解內(nèi)部流程集成的阻力。知識(shí)社區(qū)可由CKO、CIO、知識(shí)專家和員工組成,他們有著共同的興趣,追求并共享共同的工作方法或解決方案,擁有和需要相同的知識(shí)。在這樣一種知識(shí)共享的文化氛圍下,社區(qū)成員通過(guò)各種溝通渠道,把個(gè)人的知識(shí)貢獻(xiàn)給組織內(nèi)部的流程集成。
在電子商務(wù)環(huán)境下,組織不僅要考慮到電子商務(wù)系統(tǒng)與內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的集成,還要考慮與價(jià)值鏈上合作伙伴的業(yè)務(wù)流程整合問(wèn)題。利用Internet開(kāi)放的標(biāo)準(zhǔn)技術(shù),組織可以與他們傳統(tǒng)的商業(yè)伙伴連在一起。盡管同樣存在著同商業(yè)伙伴的信息系統(tǒng)不相容以及資金轉(zhuǎn)移和敏感信息傳遞過(guò)程中的安全問(wèn)題,但組織之間利用電子商務(wù)進(jìn)行合作的障礙主要不在于技術(shù)而主要在于業(yè)務(wù)流程??缃M織流程集成需要組織之間共享彼此的愿景和戰(zhàn)略,因此組織之間的密切合作就顯得尤為重要。
(2)變革管理。電子商務(wù)流程變革究竟是采取激進(jìn)式的變革還是漸進(jìn)式的變革一直是一個(gè)有爭(zhēng)議的話題,Davenport(2004)認(rèn)為電子商務(wù)流程的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)應(yīng)采用漸進(jìn)的方式而非激進(jìn)的方式。激進(jìn)式的變革要求技術(shù)和社會(huì)系統(tǒng)的同時(shí)變革,因而遇到的阻力會(huì)大一些;而漸進(jìn)式的變革可能只包含技術(shù)系統(tǒng)的變革或社會(huì)系統(tǒng)的變革或分步的社會(huì)技術(shù)變革,遇到的阻力相對(duì)較小。Attaran(2004)認(rèn)為許多進(jìn)行流程變革的公司往往將注意力放在了流程上面,而忽略或低估了人的重要性。由于激進(jìn)式的流程變革幾乎改變了每個(gè)人的工作,雇員因此需要獲得新的技能,這樣一來(lái),他們很有可能對(duì)流程變革加以抵制,成為流程變革的阻力。Ahadi(2004)將流程變革的阻力歸結(jié)為管理者對(duì)喪失權(quán)力的恐懼,雇員對(duì)失去工作以及缺少適應(yīng)新崗位需要的技能的擔(dān)憂。如果沒(méi)有正確的方法來(lái)處理流程變革中人的問(wèn)題,流程變革注定要失敗。因?yàn)榇_定變革的是人,決定變革方向的是人,實(shí)現(xiàn)變革的是人,受變革影響的是人,管理變革的是人,甚至連反對(duì)變革、阻礙變革的也都是人。
事實(shí)上,變革管理就是有效地平衡支持變革和反對(duì)變革的力量,高層管理者的大力支持,中層管理人員的密切配合以及全體員工的認(rèn)同有助于變革的成功,尤其是高層管理者的介入和參與對(duì)于流程變革的成功至關(guān)重要。培訓(xùn)對(duì)于成功實(shí)施電子商務(wù)流程變革也是必不可少的,培訓(xùn)將有助于改進(jìn)員工完成新業(yè)務(wù)所需要的技能和行為,減少員工因缺乏相應(yīng)的技能而對(duì)變革產(chǎn)生的抵觸情緒。通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)人員的現(xiàn)有知識(shí)和技能進(jìn)行分析,并把分析結(jié)果同目標(biāo)崗位所要求的技能進(jìn)行對(duì)比,找出知識(shí)和技能方面的缺口,有針對(duì)性對(duì)他們進(jìn)行培訓(xùn),以幫助他們獲得新崗位所要求的知識(shí)和技能。技能是屬于隱性知識(shí),難以清楚地用語(yǔ)言和書(shū)面形式來(lái)表達(dá),為了在組織范圍內(nèi)廣泛傳揚(yáng)成功的經(jīng)驗(yàn)和技能,可以采取面對(duì)面的交流方式,知識(shí)經(jīng)驗(yàn)“師帶徒”活動(dòng)(Mentoring),在實(shí)踐中模仿學(xué)習(xí),從而達(dá)到提高整個(gè)組織技能的目的。
4.變革結(jié)果的評(píng)估。組織進(jìn)行電子商務(wù)流程變革時(shí)投入了大量的人力、物力、資金和時(shí)間,目的是為了獲得相應(yīng)的回報(bào)。電子商務(wù)流程變革的成果可以在不同的層次上進(jìn)行測(cè)量,在流程層次上,可以用質(zhì)量、周期、成本以及顧客的滿意度來(lái)評(píng)估。電子商務(wù)流程變革后,產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量是否有所提高,流程運(yùn)行周期是否減少,運(yùn)營(yíng)的成本是否降低,顧客的滿意度是否提高均可以作為評(píng)估流程績(jī)效的依據(jù)。如果變革的結(jié)果未達(dá)到當(dāng)初設(shè)定的目標(biāo),仍需要不斷地對(duì)組織內(nèi)外的業(yè)務(wù)流程加以改進(jìn)和完善。知識(shí)管理在評(píng)估和調(diào)整階段的應(yīng)用表現(xiàn)為分類整理匯總一系列標(biāo)準(zhǔn)文件,并作為組織的知識(shí)存儲(chǔ)在組織的知識(shí)庫(kù)中,內(nèi)容涵蓋電子商務(wù)流程變革各階段所使用的顯性知識(shí)。此外,變革過(guò)程中項(xiàng)目成員的經(jīng)驗(yàn)和建議都可以加以及時(shí)的整理并作為組織的顯性知識(shí)存儲(chǔ)在知識(shí)庫(kù)中。
四、結(jié)束語(yǔ)
電子商務(wù)流程變革是組織為了發(fā)揮電子商務(wù)的優(yōu)勢(shì),利用Internet和WWW技術(shù),對(duì)組織內(nèi)部以及組織之間的商務(wù)流程進(jìn)行改進(jìn)或重新設(shè)計(jì),構(gòu)建適合電子商務(wù)需要的高效的業(yè)務(wù)流程的過(guò)程。首先,電子商務(wù)流程變革需要在分析組織內(nèi)外部環(huán)境的基礎(chǔ)上進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃;其次,電子商務(wù)流程變革需要組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和開(kāi)發(fā)電子商務(wù)系統(tǒng);再次,電子商務(wù)流程變革要求將電子商務(wù)系統(tǒng)與已有的信息系統(tǒng)和業(yè)務(wù)流程的集成,及時(shí)化解變革的阻力;最后,需要對(duì)電子商務(wù)流程變革的結(jié)果進(jìn)行評(píng)估并對(duì)業(yè)務(wù)流程作進(jìn)一步的改進(jìn)。在電子商務(wù)流程變革過(guò)程中,知識(shí)管理對(duì)于理解組織變革的環(huán)境、化解變革的阻力等方面發(fā)揮著十分重要的作用。
希望并相信本文所提出的電子商務(wù)流程變革的理論框架有助于指導(dǎo)電子商務(wù)流程變革的理論和實(shí)踐。應(yīng)該指出的是,本文提出的電子商務(wù)流程變革的理論框架只是一個(gè)初步的研究成果,可能存在這樣或那樣的局限,并且該框架還未進(jìn)行相關(guān)的實(shí)證研究,所有這些都有待于學(xué)術(shù)界和企業(yè)界的進(jìn)一步探討。
摘要:伴隨著電子商務(wù)的發(fā)展,電子商務(wù)流程變革問(wèn)題受到了越來(lái)越多的關(guān)注。文章通過(guò)分析電子商務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)流程的沖擊以及電子商務(wù)流程變革的內(nèi)涵,建立了一個(gè)初步的電子商務(wù)流程變革的理論框架,以探討如何有效地進(jìn)行電子商務(wù)流程變革。
關(guān)鍵詞:流程變革;電子商務(wù);理論框架
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