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一、現(xiàn)行文件和檔案管理分別應(yīng)用計算機技術(shù)階段
現(xiàn)行文件應(yīng)用計算機技術(shù)源于企業(yè)管理信息系統(tǒng)(MIS的建立,什么是MIS,解釋不一。雖然各自的文字表述不盡相同,但有兩點內(nèi)涵是共同的,即其一,管理信息系統(tǒng)的建立是依托于企業(yè)管理職能系統(tǒng),并為之服務(wù)。它一般都先從會計核算電算化開始,應(yīng)用商品化的會計軟件管理帳務(wù)、應(yīng)收和應(yīng)付帳款及固定資產(chǎn)核算。在會計核算電算化的基礎(chǔ)上完成財務(wù)管理電算化,運用計算機輔助完成財務(wù)分析和編制財務(wù)計劃。隨后,把計算機技術(shù)擴展到采購、銷售、庫存及人事管理。運用計算機實現(xiàn)財務(wù)管理及這些管理在數(shù)據(jù)上的一體化處理,極大地提高了企業(yè)管理的效率。最后,再把計算機技術(shù)運用于生產(chǎn)管理,實現(xiàn)生產(chǎn)計劃編制和生產(chǎn)指揮調(diào)度的計算機化①;其二,管理信息系統(tǒng)的職能主要是對正在形成的現(xiàn)行信息進行收集、加工及處理。
現(xiàn)行文件應(yīng)用計算機技術(shù)是現(xiàn)代企業(yè)加強各項管理所需要的,是企業(yè)管理運用計算機技術(shù)的直接體現(xiàn)和必然結(jié)果。
檔案管理應(yīng)用計算機技術(shù)主要是用于檔案整編、檢索、統(tǒng)計及借閱等業(yè)務(wù)職能。主要包括:其一,用計算機編制檔案檢索工具。以著錄項目組成檔案機讀目錄數(shù)據(jù)庫,然后按不同的要求,利用庫內(nèi)數(shù)據(jù)自動編制案卷目錄、專題目錄、分類目錄等;其二,用計算機進行檔案檢索。按照檔案著錄項目中所標(biāo)識的內(nèi)容特征和形式特征,檢索出符合不同利用者要求的檔案目錄及其原件;其三,用計算機對檔案管理中形成的各種數(shù)據(jù)或情況,包括入庫與出庫數(shù)量、庫存空間占有率,檔案調(diào)閱、歸還等進行登記與統(tǒng)計。
總之,在計算機技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)管理之初,現(xiàn)行文件和檔案是各自分別運用計算機技術(shù)解決原由手工操作的各項文件管理工作。
二、現(xiàn)行文件和檔案管理綜合應(yīng)用計算機技術(shù)階段
由于現(xiàn)行文件和檔案管理是具有承繼聯(lián)系的密不可分的兩個階段,所以任何一階段應(yīng)用計算機技術(shù)不僅會對另一階段的工作帶來影響,而且其系統(tǒng)功能的發(fā)揮也受制于另一階段的工作狀況。因此,為了實現(xiàn)現(xiàn)行文件和檔案管理不同階段文獻信息資源的共享和交換,減少數(shù)據(jù)的重復(fù)輸入,規(guī)范各系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口,就需要加強現(xiàn)行文件和檔案管理綜合應(yīng)用計算機技術(shù)的研究,開發(fā)文檔管理一體化系統(tǒng)軟件。目前,一些企業(yè)已經(jīng)自行開發(fā)或購買了文檔管理一體化系統(tǒng)軟件,進行現(xiàn)行文件和檔案管理的綜合化管理。
第二階段不同于第一階段的特點和難點在于,現(xiàn)行文件和檔案自動化管理子系統(tǒng)之間的接口?,F(xiàn)在各企業(yè)應(yīng)用的文檔管理一體化系統(tǒng)軟件在其結(jié)構(gòu)設(shè)計和功能上不盡相同。
不管企業(yè)應(yīng)用的現(xiàn)行文件和檔案計算機管理系統(tǒng)軟件的結(jié)構(gòu)與功能有怎樣的差異,但它們基本上都是遵循現(xiàn)行文件和檔案手工管理的程序和方法。計算機技術(shù)的應(yīng)用僅是使原有手工管理更加規(guī)范化、系統(tǒng)化及效率化,并未對現(xiàn)行文件和檔案管理基本理論產(chǎn)生根本影響。三、電子文件階段
電子文件這一概念的出現(xiàn)是近10年的事。1996年12月,國家科委在北京召開了全國CAD應(yīng)用工程工作會議,會上宋健主任指示:這件工作要請國家技術(shù)監(jiān)督局和國家檔案局參加。國家檔案局很重視電子文件的管理問題。1996年9月成立了“電子文件管理、歸檔研究領(lǐng)導(dǎo)小組”。②1998年1月9日,王剛同志在全國檔案局長館長會議的講話上也指出:要在1997年研究制訂的《計算機輔助設(shè)計電子文件應(yīng)用光盤存儲、歸檔及管理要求》試行稿國家標(biāo)準的基礎(chǔ)上,在35個企事業(yè)單位進行試點,為實現(xiàn)我國電子文件管理規(guī)范化和現(xiàn)代化探索辦法和積累經(jīng)驗。③1998年8月11日-13日,國家檔案局檔案科學(xué)技術(shù)研究所召開了電子文件管理研究專家研討會。該會的中心議題是對《電子文件歸檔及電子檔案管理概論》和《辦公自動化電子文件歸檔及電子檔案管理方法》、《CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》兩個標(biāo)準的征求意見稿進行修改、補充及完善。④1998年8月18日-20日,在五洲工程設(shè)計研究院中國兵器工業(yè)第五設(shè)計研究院召開了CAD電子文件應(yīng)用光盤存儲技術(shù)宣講演示會。⑤1998年8月23日,國家檔案局科學(xué)技術(shù)研究所和外事辦又聯(lián)合承辦了“電子文件歸檔管理國際學(xué)術(shù)研討會”??梢姡嘘P(guān)電子文件及其管理問題的研究與應(yīng)用正在緊鑼密鼓地進行。
關(guān)于什么是電子文件,美國聯(lián)邦管理法規(guī)對其解釋為“電子文件包括數(shù)字的、圖形的及文本的信息。它可以記錄在計算機能夠閱讀的任何一種介質(zhì)上,并且符合文件的定義?!雹迖H檔案理事會電子文件委員會的定義為“電子文件是一種通過數(shù)字電腦進行操作、傳輸或處理的文件。⑦我國《CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》GB/T17678-1999把電子文件解釋為能被計算機系統(tǒng)識別、處理,按一定格式存儲在磁帶、磁盤或光盤等介質(zhì)上,并可在網(wǎng)絡(luò)上傳送的數(shù)字代碼序列。為了全面、準確地把握電子文件的概念,不妨從與其最臨近的概念——機讀文件入手。
機讀文件僅指計算機識別的文件最早產(chǎn)生于本世紀40-50年代。這一概念經(jīng)過近半個世紀的發(fā)展演變,至90年代逐漸被電子文件所代之。從機讀文件到電子文件不僅僅是概念叫法的變化,而是標(biāo)志著計算機技術(shù)應(yīng)用于文件管理的不同發(fā)展階段。弄清這兩個階段的差異,有助于深入認識電子文件的形成和管理特點。兩者的主要區(qū)別在于以下四方面:
其一,生成環(huán)境。機讀文件中的關(guān)鍵詞是“機讀”,即“能夠由計算機輸入裝置讀出的”文件。⑧所謂“讀”包括兩層含義:第一,通常指信息從一個存儲區(qū)讀到另一個存儲區(qū);第二,從某一形式的記錄媒體,如磁帶讀出信息。⑨可見,復(fù)制和識別是機讀文件的主要特點。在這一階段,計算機讀出的文件不是由計算機制成的,它源于紙質(zhì)文件的輸入。與機讀文件不同,電子文件則包括在計算機上直接生成的文件。它是企業(yè)管理和科技開發(fā)信息化的產(chǎn)物,是研究和應(yīng)用CIMS的必然結(jié)果。
其二,管理模式。機讀文件的管理模式是模擬現(xiàn)行文件和檔案手工管理的程序與方法,因此對原有現(xiàn)行文件和檔案管理體系的影響是非本質(zhì)性的。而電子文件的管理模式不是建立在獨立的現(xiàn)行文件和檔案的管理體系基礎(chǔ)上,它是建立在管理手段與現(xiàn)代信息技術(shù)的高度結(jié)合的基礎(chǔ)上。它要按照現(xiàn)代企業(yè)管理、科技開發(fā)及生產(chǎn)的要求重組管理體系,根據(jù)電子文件形成和作用的特點劃分管理程序與方法。
其三,存在形式。機讀文件的存在形式一般為磁帶、磁盤及光盤等有形介質(zhì)。而電子文件的存在形式則不僅包括有形介質(zhì),還可以是網(wǎng)絡(luò)上傳遞的代碼序列。
其四,管理者的構(gòu)成。在機讀文件階段,紙質(zhì)文件管理者是文獻信息管理者構(gòu)成的主體,而且文獻信息管理者是獨立的群體。而在電子文件階段,電子文件信息管理、開發(fā)人員和載體維護人員將是文獻信息管理者的構(gòu)成主體,但文獻信息管理者將不再是獨立的群體,文獻信息管理者已不能獨立承擔(dān)起文獻信息管理職能。文獻信息管理系統(tǒng)功能的發(fā)揮將取決于文獻信息管理者、企業(yè)管理及技術(shù)開發(fā)人員的有機結(jié)合和共同努力。
以計算機應(yīng)用為主要的分析對象,提出安全管理的措施,確保計算機安全管理的水平,本文重點在安全管理的措施方面進行研究,作如下匯總。
1.1防護安全漏洞
計算機系統(tǒng)主要由硬件和軟件系統(tǒng)構(gòu)成,較容易引發(fā)安全漏洞,為攻擊者提供入侵路徑,攻擊內(nèi)部文件,竊取機密信息。針對計算機系統(tǒng)中的漏洞,提出安全管理的措施。安全使用計算機,拒絕接受外來郵件或文件,盡量避免點擊高危網(wǎng)站,防止病毒入侵,定期修復(fù)安全漏洞,采用病毒查殺和打補丁的方式,彌補漏洞處的安全缺陷,提高計算機維護人員的專業(yè)能力,加強安全管理的力度;構(gòu)建安全機制,以此防護安全漏洞,規(guī)劃與計算機安全管理相關(guān)的制度和機制,來約束使用行為,防止使用過程中形成安全漏洞,降低計算機安全管理的漏洞威脅。
1.2密碼保護技術(shù)
密碼是計算機安全管理的主體部分,特別是在行業(yè)應(yīng)用中,各類管理系統(tǒng)、運行系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)系統(tǒng)都需要設(shè)定密碼保護。密碼破譯與解析是黑客攻擊計算機的常用方式,所以計算機安全管理在密碼保護方面,需要合理管控。首先設(shè)置計算機密碼時,不使用簡單密碼,盡量將復(fù)雜組合作為密碼設(shè)置的依據(jù),合理設(shè)定密碼問題,提高密碼保護的能力;其次定期更換密碼,長期使用一個密碼,容易降低密碼保護的能力,增加系統(tǒng)危險,部分系統(tǒng)在提供密碼服務(wù)時,為保護用戶信息的安全管理,定期提示用戶修改密碼,用戶可以根據(jù)有效提示,更換密碼;最后運用密碼匹配技術(shù),可以借助USBKey的認證思想,利用密鑰的方式,加強密碼保護,此技術(shù)的局限性也很明顯,即只能設(shè)置一名管理員,所以在諸多行業(yè)中并不適用。
1.3保障傳輸安全
文件傳輸是計算機安全管理的主要內(nèi)容,傳輸是計算機在各行各業(yè)運輸中不可缺少的部分,部分企業(yè)的文件傳輸基本依靠計算機,如果無法保障計算機安全管理的能力,則會增加傳輸文件的風(fēng)險,促使文件在傳輸過程中被竊取、替換或刪除,無法安全連接文件的發(fā)送方和接收方,攻擊者經(jīng)常攻擊傳輸路徑,促使大量的信息文件處于非加密狀態(tài),降低文件管理的可靠性。計算機安全管理在文件傳輸方面比較常用的措施是數(shù)據(jù)加密技術(shù),即:實現(xiàn)傳輸文件由明文到密文,再到明文的轉(zhuǎn)換,轉(zhuǎn)換時主要利用公鑰與私鑰的配對,形成復(fù)雜的密鑰環(huán)境,密鑰利用各類算法,對傳輸文件的每一項字節(jié)內(nèi)容,進行依次加密,基本不會出現(xiàn)重復(fù)算法。
2計算機安全管理在現(xiàn)代通信中的應(yīng)用
在計算機安全管理的作用下,提高其在現(xiàn)代通信中的應(yīng)用地位,體現(xiàn)計算機安全管理的實際價值。
(1)提升現(xiàn)代通信的開放水平
計算機安全管理可以保障現(xiàn)代通信充分享受互聯(lián)網(wǎng)的各項資源,展示開放特性,高效保護通信環(huán)境,避免外部行為的惡意攻擊。例如:將防火墻技術(shù)接入到通信系統(tǒng)內(nèi),實時監(jiān)測通信系統(tǒng)內(nèi)的信息傳輸,審查發(fā)生在系統(tǒng)內(nèi)的各項行為,一旦發(fā)現(xiàn)攻擊行為,立即采取防護措施。
(2)優(yōu)化現(xiàn)代通信的傳播途徑
現(xiàn)代通信的傳播途徑非常廣泛,為用戶提供諸多方便,計算機安全管理可以準確分析現(xiàn)代通信的傳播途徑,避免含有風(fēng)險隱患的信息或網(wǎng)頁進入通信系統(tǒng)。例如:現(xiàn)代通信中對郵件、秒傳的應(yīng)用較多,計算機安全管理即可快速分析傳播途徑的環(huán)境,如果發(fā)現(xiàn)不明確因素,主動提示用戶,小心傳輸內(nèi)容,或者直接阻斷信息傳播。
(3)提供應(yīng)急保護方式
以計算機安全為核心,研究應(yīng)急保護的安全產(chǎn)品,維護通信環(huán)境,既可以處理安全問題,也可起到防范作用。常見的應(yīng)急保護方式為監(jiān)測系統(tǒng),監(jiān)控并檢測現(xiàn)代通信,現(xiàn)代通信被攻擊時,監(jiān)測系統(tǒng)會主動防御,同時提出解決方案。
(4)過濾現(xiàn)代通信的風(fēng)險信息
部分現(xiàn)代通信設(shè)備或軟件,具有自動接收的功能,不能及時過濾或屏蔽外來信息,攻擊者利用現(xiàn)代通信的此項缺陷,竊取信息。所以計算機安全管理能夠識別現(xiàn)代通信中的風(fēng)險信息,防止攻擊者跟蹤風(fēng)險信息的路徑,還可提供反跟蹤保護,避免信息丟失。
(5)規(guī)范現(xiàn)代通信的權(quán)限設(shè)置
1計算機技術(shù)發(fā)展簡述
第一代(1946~1957年)是電子計算機,它的基本電子元件是電子管,內(nèi)存儲器采用水銀延遲線,外存儲器主要采用磁鼓、紙帶、卡片、磁帶等。由于當(dāng)時電子技術(shù)的限制,運算速度只是每秒幾千次~幾萬次基本運算,內(nèi)存容量僅幾千個字。
第二代(1958~1970年)是晶體管計算機。1948年,美國貝爾實驗室發(fā)明了晶體管,10年后晶體管取代了計算機中的電子管,誕生了晶體管計算機。晶體管計算機的基本電子元件是晶體管,內(nèi)存儲器大量使用磁性材料制成的磁芯存儲器。
第三代(1963~1970年)是集成電路計算機。隨著半導(dǎo)體技術(shù)的發(fā)展,1958年夏,美國德克薩斯公司制成了第一個半導(dǎo)體集成電路。集成電路是在幾平方毫米的基片,集中了幾十個或上百個電子元件組成的邏輯電路。第三代集成電路計算機的基本電子元件是小規(guī)模集成電路和中規(guī)模集成電路,磁芯存儲器進一步發(fā)展,并開始采用性能更好的半導(dǎo)體存儲器,運算速度提高到每秒幾十萬次基本運算。
第四代(1971年~日前)是大規(guī)模集成電路計算機。隨著集成了上千甚至上萬個電子元件的大規(guī)模集成電路和超大規(guī)模集成電路的出現(xiàn),電子計算機發(fā)展進入了第四代。第四代計算機的基本元件是大規(guī)模集成電路,甚至超大規(guī)模集成電路,集成度很高的半導(dǎo)體存儲器替代了磁芯存儲器,運算速度可達每秒幾百萬次,甚至上億次基本運算。
2計算機應(yīng)用技術(shù)在信息管理中的特點和優(yōu)勢
計算機應(yīng)用技術(shù)的顯著特點就是具有便利性和快捷性,把計算機技術(shù)與信息管理進行整合可以有效提升工作效率和工作質(zhì)量,信息管理的工作具有復(fù)雜性和繁瑣性,借助機計算機的幫助可以讓工作有序而穩(wěn)定的開展,避免信息的管理工作出現(xiàn)混亂。總的來說,計算機的優(yōu)勢主要體現(xiàn)在兩個方面,一方面計算機技術(shù)的應(yīng)用使信息管理者的工作更加有序和方便;另一方面,信息管理工作中應(yīng)用計算機技術(shù)可以讓信息管理方面的工作質(zhì)量得到提高,提高信息的服務(wù)質(zhì)量。目前很多行業(yè)中計算應(yīng)用技術(shù)與信息管理都進行了整合,有關(guān)資料顯示,計算機應(yīng)用技術(shù)的科學(xué)應(yīng)用對各項工作都產(chǎn)生了重要影響,并得到了社會的認可。例如,在高校圖書館中使用計算機技術(shù),圖書管理員可以通過計算機很方便地對圖書資源進行管理,學(xué)生和教師也可以很方便地通俗計算機來查閱大量的資料。
3提高計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合質(zhì)量的措施
3.1充分提升信息管理意識
隨著時代的發(fā)展,信息管理也要打破傳統(tǒng)的模式,傳統(tǒng)的信息管理思想和管理意識也要得到改變。管理人員要充分意識到計算機技術(shù)應(yīng)用到信息管理中的重要性,這也是實現(xiàn)計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理相結(jié)合的關(guān)鍵。信息管理相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)要重點關(guān)注信息管理和計算機技術(shù)方面的工作,深入理解信息管理和計算機技術(shù)融合的重要意義,強化自身對信息管理的認同和理解,根據(jù)實際情況在信息管理方面投入足夠的資金,讓計算機技術(shù)能夠有效應(yīng)用于信息管理工作。同時也要加強信息管理人員的培訓(xùn)與學(xué)習(xí),提高信息管理團隊的意識。
3.2建立完善的信息管理體系
完善的信息管理體系是實現(xiàn)計算機應(yīng)用技術(shù)和信息管理整合的基礎(chǔ),完善的信息管理體系可以信息管理提供可靠的依據(jù)。計算機在信息管理中的應(yīng)用需要計算機的技術(shù)的支持要求管理人員要掌握計算機技術(shù),充分利用計算機來進行信息管理,熟悉計算機的應(yīng)用才能保證信息管理系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行??茖W(xué)化的信息管理系統(tǒng)包含網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫以及多媒體等部分,管理人員需要熟悉計算機的操作以及各種設(shè)備的使用,有效提高信息管理的效率。另外,信息管理者還需要檢查信息庫中的信息,及時發(fā)現(xiàn)缺失和不完整的信息,并進行補充;并把信息進行分類,為以后的信息查詢和檢索工作提供便利。因此,完善信息管理體系對計算機在信息管理中有著非常重要的意義,
3.3提升信息質(zhì)量
信息管理中應(yīng)用了計算機技術(shù)以后,經(jīng)常會有信息重復(fù)的情況出現(xiàn),不僅為管理工作帶來了困難,同時也為信息的查閱個檢索帶來了不便。因此,需要對信息進行管理和優(yōu)化,對信息庫中重復(fù)的信息進行有效的處理,精簡信息,及時去除重復(fù)的信息,保留有價值的信息,節(jié)省儲存空間,為信息的管理和用戶的查閱提供方便。在高校的信息管理方面,信息管理者想要使計算機技術(shù)全面應(yīng)用到管理工作中,對于不同類型的信息,要制定預(yù)期相應(yīng)的標(biāo)準,管理人員要嚴格按照標(biāo)準來處理信息。同時,信息管理者也要不斷學(xué)習(xí)計算機技術(shù)和管理方面的知識,提升使自身的綜合素質(zhì),以便更好的適應(yīng)信息管理工作需要。
3.4豐富庫存信息
如今社會發(fā)展迅速的情況下,各種信息的變化都很大,信息的更新速度也很快,保證信息更加的完整和具有時效性,要及時對信息進行更新和增加新的信息,豐富庫存信息。豐富的庫存信息能夠為用戶提供豐富的資源,給用戶更多的選擇,信息還要緊跟時代的發(fā)展,避免出現(xiàn)庫存缺乏足夠的信息,無法滿足用戶對信息的需求的情況出現(xiàn)。豐富信息庫存的方法有很多種,主要有歸檔、交換以及購買等??梢赃M行收集的信息的內(nèi)容也很廣泛,廣泛的內(nèi)容可以使信息更加多元化。例如企業(yè)的信息管理方面,可以收集企業(yè)工作中的內(nèi)部信息資料,也可以收集企業(yè)外部與本企業(yè)或者行業(yè)相關(guān)的信息等。信息的收集形式也可以是多樣化的,如電子形式的資料以及紙質(zhì)資料等。信息管理者只有采取有效的方式,并合理選擇具有價值的資料才能得到豐富信息的目的,滿足用戶對信息的需求。計算機的使用為信息的收集提供了極大的便利,管理者要充分利用計算機來進行信息庫存的收集和整理工作。從各種渠道收集的信息中,不可避免的會存在虛假或者錯誤的信息,需要對大量的信息進行甄別,使用計算機可以快速、有效對信息進行處理,為工作人員節(jié)省大量的時間,同時確保了信息的真實可靠。
4結(jié)束語
論文寫完了那么我們就要著手靠論文的參考文獻的寫作了,首先我們要清楚論文參考文獻的寫作標(biāo)準格式是什么樣的,有什么要求等。本篇針對學(xué)生公寓管理論文參考文獻的寫作格式來做范例,歡迎大家都來閱讀借鑒。
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一、抓好全區(qū)參訓(xùn)教師的教學(xué)及教學(xué)組織工作
(一)、非學(xué)歷教育
1.啟動《教師職業(yè)道德修養(yǎng)》公共必修課培訓(xùn)
20**年根據(jù)市區(qū)教委關(guān)于啟動公共必修課意見,我區(qū)組織了《教師職業(yè)道德修養(yǎng)》培訓(xùn)。由我校教育理論組教師承擔(dān)面授、組織輔導(dǎo)工作。扎實、有效地做好《教師職業(yè)道德修養(yǎng)》的培訓(xùn),通過講授、發(fā)放材料、錄制軟盤等形式,完成全區(qū)7218人的培訓(xùn)任務(wù)。通過培訓(xùn)進一步提高了教師對職業(yè)道德的認識和師德水平有了進一步的提高。
2.繼續(xù)教育面授專題培訓(xùn)
為了提高中小學(xué)各學(xué)科教師的專業(yè)知識和教學(xué)能力,我們組織全區(qū)4209人參加學(xué)科面授專題培訓(xùn)。 培訓(xùn)學(xué)科小學(xué)有語文、數(shù)學(xué)、科學(xué)教育、美術(shù)、體育;中學(xué)有數(shù)學(xué)、歷史、地理、美術(shù)、體育、政治等,通過請專家、教授、特級教師、名師講學(xué),使教師對學(xué)科前沿知識、新的教育理念、教育方法有了深刻的認識,對教育教學(xué)工作起到了重要的指導(dǎo)作用。
3.信息技術(shù)應(yīng)用培訓(xùn)
全區(qū)中小學(xué)教師共有800人報名參加培訓(xùn), 通過學(xué)習(xí),參訓(xùn)教師的信息技術(shù)與學(xué)科教學(xué)整合能力得到很大提高,并較好地應(yīng)用所學(xué)知識制作教學(xué)課件等。
4.新課程改革培訓(xùn)
高中政治教師新課程培訓(xùn)班。共40人參加培訓(xùn)。培訓(xùn)目標(biāo):幫助高中政治教師深入理解高中政治課新課程標(biāo)準,把握新課標(biāo)的理念、結(jié)構(gòu)和內(nèi)容,從而提高了高中教師實施新課標(biāo)的教學(xué)能力和水平,為實施新課標(biāo)、新教材做好師資準備工作。
中學(xué)政治骨干教師新課程理論與實踐研究研修班。聘請首都師范大學(xué)胡玉順教授到我區(qū)擔(dān)任本班指導(dǎo)教師。培訓(xùn)目標(biāo)是新課程下教師角色轉(zhuǎn)換的理論與實踐的探討。
中學(xué)地理骨干教師新課程理念下的教學(xué)方法研究研修班 。聘請區(qū)級教研員和教改實驗區(qū)有經(jīng)驗的教師承擔(dān)培訓(xùn)任務(wù),采取理論與實踐相結(jié)合的方法進行有針對性的培訓(xùn)。在進行理論學(xué)習(xí)的同時,帶領(lǐng)學(xué)員到基層中學(xué)開展聽課、評課等教研活動,收到了良好的培訓(xùn)效果。
區(qū)級骨干教師信息技術(shù)與學(xué)科教學(xué)整合研修班。共120名骨干教師參加,學(xué)習(xí)時間為80學(xué)時。通過對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的學(xué)習(xí),參訓(xùn)教師搜集信息、分析信息、處理信息的能力和制作課件的能力都得到了很大的提高。
5.繼續(xù)教育專管員、信息員培訓(xùn)
共160名學(xué)員參加了培訓(xùn)。全區(qū)幼兒園、中小學(xué)、中等職業(yè)學(xué)校各單位信息員、專管員經(jīng)過培訓(xùn),加強了繼續(xù)教育檔案管理的規(guī)范化和系統(tǒng)化。
6.區(qū)級骨干教師培訓(xùn)
本學(xué)年主要對區(qū)校骨干教師進行教師職業(yè)道德修養(yǎng)培訓(xùn):共502人參加培訓(xùn)。 對骨干教師進行教師職業(yè)道德修養(yǎng)的培訓(xùn),進一步提高了骨干教師師德水平。并組織骨干教師結(jié)合工作實踐又撰寫了師德案例,區(qū)繼教辦已經(jīng)對骨干教師上交的師德案例進行篩選,并組織專人將優(yōu)秀案例編輯成冊,擬出版《骨干教師師德論文集》。
7、新教師培訓(xùn)。為了提高新教師的培訓(xùn)質(zhì)量,本學(xué)期修改了“十五”初期制定的新教師培訓(xùn)計劃,更突出實效性、針對性。注重了對新教師的師德、教育教學(xué)技能、教學(xué)基本功的培訓(xùn),收到了較好的教學(xué)效果。全區(qū)共有261名新教師參加李培訓(xùn)。
8、組織部分骨干教師參加“綠色耕耘行動計劃”的培訓(xùn):由北京教育學(xué)院組織實施的“綠色耕耘行動計劃”培訓(xùn)項目,自20**年7月開始到今年年底,開展了集中培訓(xùn)、跟蹤指導(dǎo)等一系列卓有成效的培訓(xùn)活動。本次培訓(xùn)形式靈活多樣,內(nèi)容豐富多彩,培訓(xùn)效果顯著,深受學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)員的歡迎。
我區(qū)共有252名學(xué)員參加了“綠色耕耘行動計劃”項目的培訓(xùn),包括:組織骨干教師利用暑期時間到教育學(xué)院參加集中培訓(xùn);教育學(xué)院教授來我區(qū)送教上門,全區(qū)150名小學(xué)英教師接受教育學(xué)院的教授、專家傳授知識;教育學(xué)院理科部李晶教授等來到了漷縣中學(xué),聽取了校長的有關(guān)匯報,針對學(xué)校年青老師多、教師隊伍富有活力并有一定的教科研基礎(chǔ)這一有利條件,跟蹤指導(dǎo)活動結(jié)合學(xué)校發(fā)展,以教師反思為切入點,安排了3次講座。 并確定漷縣中學(xué)為“綠色耕耘行動計劃”課題研究試驗基地。 教育學(xué)院組織實施的“綠色耕耘行動計劃”通過課堂教學(xué)實錄、教育科研論文、調(diào)研報告、教學(xué)課件、個人成長案例、課堂教學(xué)設(shè)計、課堂教學(xué)技能等一系活動對推動我區(qū)新課程改革、提高中小學(xué)骨干教師教育教學(xué)和教科研能力起到了積極的推動作用。特別師在組織小學(xué)英語全員培訓(xùn)項目上大大強化了英語教師的教學(xué)語言能力,參訓(xùn)學(xué)員一致感到此次培訓(xùn)收獲很大,這是發(fā)自內(nèi)心的肺腑之言。在培訓(xùn)結(jié)束后,教育學(xué)院組織了以區(qū)縣為單位開展得教學(xué)技能展示活動。我區(qū)代表隊經(jīng)過積極準備、認真訓(xùn)練,榮獲教育學(xué)院組織的“20**年京郊小學(xué)英語技能展示”活動的“教學(xué)設(shè)計獎”,獲得獎杯和獎狀。
(二)學(xué)歷教育
為提高我區(qū)教師學(xué)歷層次,拓展學(xué)科專業(yè)知識,20**年在我開辦學(xué)歷教育班16個,共有學(xué)員1276人。20**年新招學(xué)歷教育班四個,包括中文、教育學(xué)、英語本科班,小學(xué)藝術(shù)教育大專班,共計232人,錄取率在75%。 研究生課程班:上半年已經(jīng)結(jié)業(yè)5個班,共200人。20**年6月份新招生193人 ,目前已進入培訓(xùn)階段。
在學(xué)歷教育方面,從總的趨勢看,參加培訓(xùn)的人員是在逐年減少,重點已轉(zhuǎn)入非學(xué)歷教育,但是學(xué)歷教育的各項工作沒有放松,特別是緊緊抓住考前輔導(dǎo)工作,提高新生錄取率。20**年的專、本科考前輔導(dǎo)的應(yīng)該說錄取率在70%左右。由我校教師承擔(dān)的語文、政治、英語輔導(dǎo)的科目,開始成績是較高的,對提高錄取率起到了較大的作用。
(四)校本培訓(xùn)
1.開展《教育熱點問題研究》校本培訓(xùn)教材的培訓(xùn)
《教育熱點問題研究》一書是我區(qū)“十五”繼續(xù)教育自編教材,教材內(nèi)容主要是突出先進教育理念的宣傳,為加強教師自身修養(yǎng)、更好地適應(yīng)新課程改革提供幫助。此教材成為了全區(qū)教師對新課程理念的學(xué)習(xí)、理解和領(lǐng)悟的重要參考資料。各學(xué)校都組織教師進行了認真的自學(xué),并完成了每人3000字以上的學(xué)習(xí)體會,全區(qū)7218人參加培訓(xùn)。目前,教師通過學(xué)習(xí)撰寫的心得體會等材料已陸續(xù)上交區(qū)繼教辦,由繼教辦組織教師進行成績評定,并選出優(yōu)秀文章給予榮譽獎勵。
2、抓好中小學(xué)校本培訓(xùn)工作。今年6月份區(qū)教委人事科、區(qū)繼續(xù)教育辦公室對全區(qū)部分學(xué)校開展校本培訓(xùn)調(diào)研。通過聽校長匯報,召開教師座談會,查閱檔案材料,交換意見等形式,較全面地掌握了各單位校本培訓(xùn)情況。通過校本培訓(xùn)調(diào)研,我們感到:校本培訓(xùn)是“十五”繼續(xù)教育的重要培訓(xùn)形式。校本培訓(xùn)是受到各級領(lǐng)導(dǎo)重視,受到校長、教師歡迎的一種培訓(xùn)形式,應(yīng)當(dāng)廣泛推行這種培訓(xùn)形式。但是,校本培訓(xùn)開展不均衡。表現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)重視程度、教師的認識程度不均衡;學(xué)校硬件設(shè)施的利用率不均衡;師資隊伍不均衡等影響了部分學(xué)校較好地開展校本培訓(xùn)。區(qū)教委人事科、繼教辦將調(diào)研情況上報教委后,教委認為有必要開展評選校本培訓(xùn)示范?;顒樱瑤尤珔^(qū)校本培訓(xùn)活動的廣泛深入開展。在區(qū)教委的領(lǐng)導(dǎo)下,我們將調(diào)研與查看基層學(xué)校上報材料相結(jié)合,經(jīng)過反復(fù)研究決定確定了13所中小學(xué)為校本培訓(xùn)示范校,確定1所園本培訓(xùn)示范園,通過幫教、幫訓(xùn)、手拉手等形式,發(fā)揮優(yōu)質(zhì)校的教師、管理人員、設(shè)備的輻射作用,帶動一批薄弱校,提高教師教育教學(xué)能力和水平,提高我區(qū)學(xué)校辦學(xué)整體水平,推動全區(qū)普教工作走上新臺階。
二、抓好學(xué)校校內(nèi)的教學(xué)工作
(一)教師職業(yè)道德素質(zhì)培訓(xùn)
根據(jù)北京市教委《關(guān)于加強“十五”期間中小學(xué)教師繼續(xù)教育校本培訓(xùn)工作意見》和通州區(qū)教育委員會《關(guān)于中小學(xué)教師“十五”繼續(xù)教育校本培訓(xùn)工作意見》,結(jié)合師資培訓(xùn)工作特點和我校實際情況,制定了“十五”期間我校校本培訓(xùn)工作意見及20**年校本培訓(xùn)內(nèi)容的計劃和具體安排。
今年10月學(xué)校召開教代會通過了《通州區(qū)第一教師進修學(xué)校校本培訓(xùn)工作意見》《通州區(qū)第一教師進修學(xué)校論文評審條件》《通州區(qū)第一教師進修學(xué)校優(yōu)秀班主任評選條件》。與會代表充分認識了學(xué)校開展校本培訓(xùn)有利于提高學(xué)校教師自身政治、思想、道德素質(zhì),有利于發(fā)揮教師學(xué)習(xí)的主體作用,促進自身個性發(fā)展,有利于學(xué)校學(xué)習(xí)性組織的建設(shè)。并深深的感到開展校本培訓(xùn)是全面提高我校干部教師素質(zhì)提高教師培訓(xùn)質(zhì)量的重要條件。并決定于11月開始培訓(xùn)。本年度的培訓(xùn)重點:
(1)組織學(xué)習(xí)《教師職業(yè)道德修養(yǎng)》必修課教材,采取自學(xué)和輔導(dǎo)相結(jié)合的方式深入理解教材內(nèi)容,并結(jié)合本職工作加強職業(yè)道德修養(yǎng)的提高。通過學(xué)習(xí),教師深刻認識到,培訓(xùn)者必須不斷提高素質(zhì),才能真正樹立為基層服務(wù)的意識,才能為基層做好服務(wù)工作,才能保證培訓(xùn)質(zhì)量。
(2)、加強對教師現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用的培訓(xùn),適應(yīng)新課程改革和學(xué)習(xí)性社會的需要,提高教師終身學(xué)習(xí)的能力。組織40歲以下教師學(xué)習(xí)計算機基礎(chǔ)知識——authorware5.0培訓(xùn)50學(xué)時。并將考核與競賽結(jié)合起來,激發(fā)教師學(xué)習(xí)積極性。
(3)、強化教師教科研意識,提高教師教科研能力和水平。開展專題論壇活動,主題是:“繼續(xù)教育培訓(xùn)內(nèi)容,培訓(xùn)模式,管理服務(wù)觀念、手段、方法的探究”。在全校教師、教學(xué)管理人員中廣泛開展“以師資培訓(xùn)為中心”,更新教育觀念、管理服務(wù)觀念的研討活動,創(chuàng)造一個優(yōu)質(zhì)教學(xué)、優(yōu)質(zhì)管理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)的進校形象。結(jié)合教師專業(yè)化和學(xué)校長遠發(fā)展的需要,提高教師隊伍整體素質(zhì),,培訓(xùn)科研型的教師隊伍,以促進學(xué)??沙掷m(xù)發(fā)展。
(4)校本培訓(xùn)管理
學(xué)校校長是校本培訓(xùn)的第一責(zé)任人,建立校本培訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)小組,校長任組長,主管教學(xué)校長、主管教職工思想政治工作副校級干部任副組長,由師資培訓(xùn)科研辦公室具體組織管理工作。學(xué)校為每位參訓(xùn)教師建立檔案(一人一檔),記入繼續(xù)教育學(xué)分。并與評優(yōu)、評先、晉職等掛鉤。
(二)、培訓(xùn)者培訓(xùn)。
為把我校建設(shè)學(xué)習(xí)性組織,提高教師整體素質(zhì),學(xué)校組織起草了《通州區(qū)第一教師進修學(xué)校校本培訓(xùn)工作意見》,組織全體教師參加師德培訓(xùn)、計算機應(yīng)用培訓(xùn)、繼續(xù)教育科研課題論壇活動。教師積極性較高,學(xué)習(xí)興趣較濃,效果明顯。同時組織教師參與市區(qū)組織的各項培訓(xùn)。
1、北京教師培訓(xùn)中心組織的各學(xué)科培訓(xùn)者培訓(xùn):
2、計算機教師參加因特未來教育培訓(xùn)和信息技術(shù)學(xué)科教學(xué)整合的培訓(xùn);
3、推薦教師參加英語全國骨干教師、普通話新大綱、初中政治和語文骨干教師培訓(xùn);
4、組織小學(xué)教師參加北京市小學(xué)數(shù)學(xué)、語文學(xué)科新課程課堂教學(xué)研討活動等。
5、推薦和組織政治、地理、英語、化學(xué)、物理教師參加北京教育學(xué)院組織的“綠色耕耘行動計劃”的培訓(xùn),我校教師普遍反映受益匪淺,對提高培訓(xùn)者素質(zhì)起了重要的作用。
通過培訓(xùn),拓展了培訓(xùn)者的學(xué)科知識面,在教育教學(xué)能力和水平方面也有較大提高,為更好的開展我區(qū)教師培訓(xùn)奠定良好的師資基礎(chǔ)。
(三)教育科學(xué)研究
1、根據(jù)《教師職業(yè)道德修養(yǎng)》“必修課” 的教學(xué)反饋、優(yōu)秀案例評選、學(xué)分反饋等項培訓(xùn)工作,組織編寫了 區(qū)骨干教師《師德案例選編》。
2、組織教師進行“教育熱點問題研究”一書學(xué)習(xí)體會的評定學(xué)分工作,并將優(yōu)秀論文編輯成冊。
3、強化研究意識,開展研修活動。學(xué)科教師圍繞“繼續(xù)教育培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)模式探究”的主題,結(jié)合教學(xué)實際開展專題研究。本學(xué)年末,根據(jù)研究情況教師、教學(xué)管理人員撰寫論文,學(xué)校組織論文評審,評選論文等級,學(xué)校給予獎勵,并召開學(xué)年度繼續(xù)教育教學(xué)、管理論壇會,組織編寫“十五”繼續(xù)教育論文集。
4、開展繼續(xù)教育論壇活動。本學(xué)期論壇的主題是:“繼續(xù)教育培訓(xùn)內(nèi)容,培訓(xùn)模式,管理服務(wù)觀念、手段、方法的探究”。在全校教師、教學(xué)管理人員中廣泛開展“以師資培訓(xùn)為中心”,更新教育觀念、管理服務(wù)觀念的研討活動,學(xué)期末共征集教育教學(xué)及教育教學(xué)管理論文25篇,評出一、二等獎,中獎率占50%。為創(chuàng)造一個優(yōu)質(zhì)教學(xué)、優(yōu)質(zhì)管理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)的進校形象奠定了良好的基礎(chǔ)。
5、堅持校內(nèi)外調(diào)研制度。教師深入教學(xué)第一線,開展聽課、評課、教學(xué)研究、專題研討等活動,其中本學(xué)期教師聽課共計380節(jié),人均達到了20 節(jié)。把繼續(xù)教育的教研、教學(xué)活動著眼點放在適應(yīng)教師新課程需要、為基層教學(xué)服務(wù)上,深受基層中小學(xué)的歡迎。
6、發(fā)揮教學(xué)指導(dǎo)組作用。本學(xué)期教學(xué)指導(dǎo)組的任務(wù):
組織新教師學(xué)科專業(yè)培訓(xùn)的開課匯報。共有13位教師講述了本人授課的教學(xué)設(shè)計思路,會上大家暢所欲言,并就熱點問題,難點問題進行了充分的討論。與會的教師深深感到:這種開課匯報形式好,教師間相互取長補短,有利于本校教師整體素質(zhì)的提高。
各教研組長組織本組教師開展教學(xué)觀摩課、研究課、公開課活動;
組織繼續(xù)教育論壇,制定教學(xué)論文評審條件,開展論文評審活動,為我校建成學(xué)習(xí)型、研究型組織出謀劃策。
三、本學(xué)期教學(xué)效果
1、培訓(xùn)。
(1)本學(xué)期圓滿的完成了學(xué)歷教育、研究生課程班和繼續(xù)教育的各項培訓(xùn)工作,得到基層學(xué)校、教師和聯(lián)合辦學(xué)單位的一致好評,培訓(xùn)效果好。
(2)組織了全區(qū)中、小、幼、職、成教師繼續(xù)教育總結(jié)表彰會,認定通州區(qū)中、小、幼、職、成學(xué)校校本培訓(xùn)示范校12所,表彰先進個人32名。此項活動對下一階段我區(qū)繼續(xù)教育工作深入開展起了積極的推動作用。
2、獲獎。
(1)繼續(xù)教育辦公室和我校英語教師(張淑清)組織指導(dǎo)了我區(qū)部分小學(xué)英語教師參加“北京市遠郊區(qū)縣小學(xué)英語教師技能展示”大賽,并獲得“最佳教學(xué)設(shè)計獎”,捧得獎杯和獎狀。
(2)學(xué)歷教育獲得“北京市師范大學(xué)20**年函授教育先進單位”獎勵。
(3)普通話水平測試獲得“北京市普通話水平測試工作先進集體”榮譽稱號。
3、教育教學(xué)研究成果。
(1)繼續(xù)教育辦公室組織部分我校教師參加編寫的《骨干教師師德案例集》一書初稿審閱、編輯工作已經(jīng)完成,待出版發(fā)行。
(2)學(xué)校校本培訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)小組組織了“現(xiàn)代信息技術(shù)培訓(xùn)”課件和繼續(xù)教育論文評獎活動,獲得一、二等獎教師的比例占參評教師總數(shù)的50%。
(3)參與北京市繼續(xù)教育校本培訓(xùn)課題研究,我校承擔(dān)的子課題《校本培訓(xùn)制度與管理研究》已取得中期成果——編輯出版了《校本培訓(xùn)管理制度匯編》初稿,發(fā)至全市教師進修院、校。
4、教師個人獲獎、登載論文、參與教科研課題研究等
(1)劉志田撰寫的《信息技術(shù)課的實踐創(chuàng)新與課堂實踐》獲得通州區(qū)教育學(xué)會“創(chuàng)新教育與教育創(chuàng)新”征文一等獎。
(2)王金華撰寫的《激發(fā)思想政治課學(xué)習(xí)興趣的方法研究》獲得通州區(qū)教育學(xué)會“創(chuàng)新教育與教育創(chuàng)新”征文二等獎。
(3)明紀英撰寫的《應(yīng)用討論法引導(dǎo)新教師進行討論式教學(xué)》一文在全國中小學(xué)計算機教育研究中心指定刊物“信息技術(shù)教育” 第六期登載;并指導(dǎo)我區(qū)兩位新教師孫雪濤、趙云撰寫了 《心路》《我的教學(xué)生活》論文, 在“信息技術(shù)教育” 第九期登載。
(4)張振松撰寫的《加強組織管理,切實抓好小學(xué)英語教師培訓(xùn)工作》發(fā)表在《北京市中小學(xué)中等職業(yè)學(xué)校教師繼續(xù)教育信息》刊物上。
(5)政治學(xué)科郭淑琴、王金華參與了北京市高中教師《生活價值觀》課題研究,成為該課題組成員。
(6)王學(xué)一被北京教育學(xué)院聘請為北京市“義務(wù)教育新課程教學(xué)資源庫”項目專家。
(7)崔靜平獲得通州區(qū)教育系統(tǒng)名師稱號。
五、20**年師訓(xùn)工作特點
1、層次多,任務(wù)重。20**年是“十五”繼續(xù)教育的關(guān)鍵的一年,凡是“十五”期間開展的各項培訓(xùn)今年全部啟動,包括提高學(xué)歷層次的培訓(xùn)、三門必修課培訓(xùn)、各學(xué)科骨干教師的培訓(xùn)、小學(xué)、初中、高中的新課程培訓(xùn)、信息技術(shù)培訓(xùn)、校本培訓(xùn)等。同時參加培訓(xùn)的人員多,全區(qū)7000多人都要參加不同層次的培訓(xùn),培訓(xùn)任務(wù)相當(dāng)繁重。
2、培訓(xùn)的時間長。20**年暑假培訓(xùn)自7月10日至8月22日,每天都有教師在進行培訓(xùn),時間達到了43天。平時的雙休日也安排了培訓(xùn),時間超過了“八五”、“九五”以來的任何時間的培訓(xùn)。
3、培訓(xùn)的機構(gòu)多。北京教育大會召開以后,教師參加繼續(xù)教育受到了高度重視,與師資培訓(xùn)有關(guān)的大學(xué)、學(xué)院、教研部門等紛紛參與教師的培訓(xùn),我區(qū)現(xiàn)在與北京師范大學(xué)、首都師范大學(xué)、北京教育學(xué)院、教師培訓(xùn)學(xué)院和繼續(xù)教育學(xué)院等高校聯(lián)合辦學(xué),充分發(fā)揮高校的資源優(yōu)勢,提高我區(qū)教師的水平。
4、培訓(xùn)的要求高。為了適應(yīng)新課改的要求和教師本人的需求,對“十五”繼續(xù)教育的培訓(xùn)內(nèi)容和形式都提出了很高的要求。從過去教師一人在課堂上講授逐步擴展到學(xué)員上講臺,師生互動,開展教學(xué)實踐,帶著問題進行培訓(xùn)等,突出繼續(xù)教育的實效性、針對性。今年我區(qū)針對教師的需求開展了不同層次的培訓(xùn)班。有高研班、研修班、新課程培訓(xùn)班、骨干班、專業(yè)課專題培訓(xùn)班、學(xué)歷班、研究生課程班等。聘請了大學(xué)教授、教育專家、特級教師、學(xué)科帶頭人、中小學(xué)骨干教師等,登上繼續(xù)教育講臺指導(dǎo)我區(qū)教師的培訓(xùn),收到了較好的效果。
5、培訓(xùn)難度大。一是時間已過半任務(wù)卻沒有過半,逼人緊;二是教師培訓(xùn)大樓建設(shè)期間,需要的教學(xué)設(shè)備不能完全滿足,硬件條件差;在此基礎(chǔ)上要完成培訓(xùn)任務(wù),難度較大。但是,在區(qū)教委和各基層學(xué)校的大力支持下,在我校干部教師的共同努力下,20**年的培訓(xùn)任務(wù)完成了,這使各方共同努力的結(jié)果,再此表示深深地感謝。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院藥品管理對策
藥品是指用于預(yù)防、治療、診斷人的疾病,有目的的調(diào)整人的生理機能并規(guī)定有適應(yīng)癥或者功能組織、用法與用量的物質(zhì)。包括中藥材、中藥飲片、中成藥、化學(xué)原料藥及其制劑、抗生素、生化藥品、放射性藥品、血清、疫苗血液藥品和診斷藥品等。這里所指的藥品管理是指醫(yī)院在藥品采購、驗收、保管,調(diào)配、使用過程中能做到有法可依,有章可循,能真正做到管理的規(guī)范化和制度化。醫(yī)院的藥品實物管理,必須在嚴格的管理體系下進行,才能達到賬物相符、賬實相符、賬賬相符、安全準確。
一、加強醫(yī)院藥品管理的重要性
藥品管理是醫(yī)院醫(yī)療活動的基礎(chǔ),如何提高各類藥品管理的科學(xué)性和合理性,減少浪費和庫存占用,優(yōu)化藥品管理流程,加強藥品的定額管理等,是醫(yī)院藥品管理的一個重要課題。隨著醫(yī)療機構(gòu)改革的不斷深化,國有醫(yī)院從全部依靠政府撥款,轉(zhuǎn)向在相當(dāng)程度上依靠醫(yī)療服務(wù)收入,資源配置在很多方面實現(xiàn)市場化,醫(yī)院資產(chǎn)多元化趨勢日益明顯,面對激烈競爭的醫(yī)療市場,醫(yī)院必須通過提高藥品管理水平,以最低的消耗取得最大的收益,才能在激烈的競爭中立于不敗之地。
二、醫(yī)院藥品管理中存在的問題
目前醫(yī)院在藥品管理方面,由于各個醫(yī)院各自的管理方式、管理的基礎(chǔ)不同,以及領(lǐng)導(dǎo)對于藥品管理重視程度不一致,導(dǎo)致了醫(yī)院在藥品管理上還存在著諸多的問題,較為明顯的主要問題如下:
(一)藥品賬實不符、盤盈盤虧現(xiàn)象時有發(fā)生
有些醫(yī)院由于管理不到位,監(jiān)督不力,隨時出現(xiàn)藥品盤盈盤虧現(xiàn)象,導(dǎo)致醫(yī)院資產(chǎn)不實。藥品管理最基本的是數(shù)量管理,每年定期對藥品進行盤點清查,以保證藥品數(shù)量賬實相符。然而,有些醫(yī)院對藥品的庫存管理不重視,管理不到位,監(jiān)督不力,藥品收入與發(fā)出不及時記賬,藥品破損或過期不及時報損,甚至還有監(jiān)守自盜的現(xiàn)象。導(dǎo)致藥品數(shù)量賬實不符。
(二)內(nèi)部控制制度不健全或落實不到位
內(nèi)部審計是醫(yī)院藥品內(nèi)部控制制度的一個重要組成部分,其目的是促進醫(yī)院加強內(nèi)部監(jiān)督,遵守國家法律法規(guī),維護醫(yī)院合法權(quán)益,改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益。然而,多數(shù)醫(yī)院內(nèi)部控制制度不完善,職權(quán)劃分不清。第一,醫(yī)院普遍由于機構(gòu)設(shè)置不完整,管理人員往往身兼數(shù)職。崗位職責(zé)分工不明,只注重藥品的購買環(huán)節(jié),而忽視藥品的倉儲與保管、領(lǐng)用與報廢環(huán)節(jié),造成大量的浪費;第二,藥品的采購價格由采購人員與供應(yīng)商進行協(xié)商,醫(yī)院沒有專門人員對價格做市場調(diào)研,單純地憑采購人員與供應(yīng)商簽發(fā)的發(fā)票入賬、報銷,這就容易給采購員與供應(yīng)商之間進行勾結(jié)提供機會,讓采購員賺取“回扣”;第三,許多倉庫主管在管理方面的知識較為豐富,而對藥品質(zhì)量知識卻比較欠缺,在藥品驗收這個環(huán)節(jié),只是單純從數(shù)量上進行驗收,對于質(zhì)量方面是否符合要求也只能從表面上觀察。
(三)藥品盤點重視力度不夠
藥品盤點,是醫(yī)院財務(wù)管理中的基礎(chǔ)性工作,是對醫(yī)院藥品行之有效的監(jiān)督程序,不僅可以核實藥品數(shù)量的真實性,而且還能監(jiān)督藥品的效期。因為無論藥品數(shù)量短少,還是藥品過期,都會給醫(yī)院造成損失。所以藥品盤點非常重要。然而,有些醫(yī)院怕麻煩,對藥品盤點不重視,未建立藥品的定期清查制度,導(dǎo)致藥品數(shù)量短少或大量過期藥品,給醫(yī)院造成大量損失。
(四)計算機應(yīng)用在醫(yī)院藥品管理中還有待加強
當(dāng)前,大多數(shù)醫(yī)院對藥品的管理還是傳統(tǒng)模式,對藥品管理的要求不高,缺乏必要的技術(shù)手段。例如:庫房除了有一本賬簿記載藥品的收入、發(fā)出、結(jié)存的數(shù)量外,藥品其他方面的基本資料不健全,而且藥品的信息收集與交換主要依據(jù)手工來進行,自動識別技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等計算機應(yīng)用相對落后,造成藥品管理的信息化程度低。如果醫(yī)院一直采用傳統(tǒng)的手工操作,那么一定程度上就會降低工作效率,容易產(chǎn)生一些不利影響:首先,無法實時、動態(tài)、高效地了解各種信息。如領(lǐng)導(dǎo)不了解庫存藥品情況,醫(yī)生不了解有那些藥品及藥品的有效期等。其次,手工記錄與電算化相比,容易造成賬面數(shù)據(jù)與實際庫存數(shù)量不符的情況,產(chǎn)生大量的潛在損失,致使財務(wù)報表不能如實反映醫(yī)院的資產(chǎn)狀況。
三、加強醫(yī)院藥品管理的對策
醫(yī)院藥品管理作為一項復(fù)雜的系統(tǒng)工作,它的儲備和周轉(zhuǎn)對于醫(yī)療資金的形成至關(guān)重要,而管理好醫(yī)院藥品對于提高醫(yī)院的社會效益和經(jīng)濟效益具有重要的作用。因此采取相應(yīng)的措施對于加強醫(yī)院藥品管理意義重大。
(一)推進醫(yī)院整體信息自動化水平
醫(yī)院要想使藥品管理達到現(xiàn)代化管理的要求,就要盡快采用先進的管理模式。醫(yī)院要利用計算機對醫(yī)院的資金、藥品、人員和信息等資源進行自動化管理,提高工作效率和增強快速反應(yīng)能力,最大限度地堵塞漏洞,降低庫存,既提高了資金利用率,也全面提高了醫(yī)院資金收益率,使藥品管理更上一個新臺階。
(二)建立健全內(nèi)部控制制度
首先,領(lǐng)導(dǎo)重視、提高風(fēng)險意識、加強風(fēng)險控制。領(lǐng)導(dǎo)的重視是建立完善內(nèi)部控制制度的重要前提。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)主動帶頭學(xué)習(xí)《內(nèi)部會計控制規(guī)范》和新醫(yī)院財務(wù)制度,在思想上重視內(nèi)控工作,在實踐中加強內(nèi)控工作。同時結(jié)合醫(yī)院自身的特點,依據(jù)《會計法》、《醫(yī)院財務(wù)管理制度》健全內(nèi)部控制制度,劃清職權(quán)。規(guī)范藥品采購、消耗、保管環(huán)節(jié),明確各職能部門的崗位職責(zé),嚴格執(zhí)行不相容崗位分離的原則,發(fā)揮藥品內(nèi)部控制制度的相互牽制作用。其次,成立獨立的內(nèi)部審計機構(gòu),強化內(nèi)審在內(nèi)控中的作用發(fā)揮。內(nèi)審機構(gòu)應(yīng)當(dāng)獨立于財務(wù)機構(gòu)外,醫(yī)院主要領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)該機構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,從而內(nèi)審人員才能充分發(fā)揮其職能,按照醫(yī)院內(nèi)部控制制度開展工作,發(fā)現(xiàn)和糾正錯誤與舞弊,確保醫(yī)院藥品的安全與完整,減少損失和浪費,提高醫(yī)院經(jīng)濟效益。
(三)以人為本,提高執(zhí)行人員的素質(zhì)
會計、審計等內(nèi)部控制執(zhí)行人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水平是實行內(nèi)部控制的關(guān)鍵。醫(yī)院要加強宣傳教育,使內(nèi)部控制執(zhí)行人員充分地認識到內(nèi)部控制的重要性,要定期組織員工進行業(yè)務(wù)技能和職業(yè)素養(yǎng)方面的培訓(xùn),不斷提高他們的適應(yīng)能力和工作水平,使他們能夠找出內(nèi)部控制制度的薄弱環(huán)節(jié),增強自我約束能力,自覺執(zhí)行各項法律法規(guī),遵守財經(jīng)紀律,奉公守法、廉潔自律,為建立、健全充實完善的內(nèi)部控制制度獻計獻策。由于藥品管理人員缺乏財務(wù)管理知識, 只知道從實物形態(tài)而未從價值形態(tài)對藥品進行管理。財務(wù)部門應(yīng)加強對藥品管理人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo),建立健全相關(guān)賬簿,規(guī)范記賬。
(四)建立責(zé)任追究制度
為了促使醫(yī)院各級領(lǐng)導(dǎo)者、責(zé)任人全面、認真、合法履行崗位職責(zé),在嚴格管理,醫(yī)院在健全內(nèi)部控制制度的基礎(chǔ)上,建立嚴格的責(zé)任追究制度,責(zé)任追究是法治社會、醫(yī)院改革的必然產(chǎn)物。責(zé)任是與權(quán)利、利益相聯(lián)系的矛盾體,沒有脫離權(quán)利、利益的責(zé)任,也沒有脫離權(quán)利、責(zé)任的利益,只有踏踏實實地干事,老老實實地做人,自覺遵紀守法,做好各自該做的事情。建立責(zé)任追究制度,有力于懲前毖后,防患于未然,保護醫(yī)院資產(chǎn)的安全與完整。
(五)強化藥品成本會計在醫(yī)院藥品管理中的作用
藥品成本會計是以藥品成本為中心,通過對藥品成本的分析,對藥品活動進行預(yù)測、決策、規(guī)劃和控制。其目的在于通過對藥品成本習(xí)性的研究,費用水平的推測和控制,以及不同的藥品管理方案比較,為有關(guān)部門制定決策服務(wù),以實現(xiàn)藥品管理的最優(yōu)化和醫(yī)院效益最大化。醫(yī)院藥品成本會計是為醫(yī)院藥品管理服務(wù)的,強調(diào)“事前計劃、事中控制、事后反饋的統(tǒng)一,體現(xiàn)了一套預(yù)測、計劃、決策、控制、分析、考核的管理模式”。
總之,醫(yī)院藥品管理是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工作,要引起醫(yī)院的高度重視。醫(yī)院藥品管理工作需要醫(yī)院各級相關(guān)部門和科室的共同努力,特別是醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和協(xié)調(diào)。醫(yī)院要建立健全各項藥品管理內(nèi)控制度,各管理環(huán)節(jié)互相制約、配合促進,各管理部門盡職盡責(zé),這些直接決定著一個單位的藥品管理狀況。醫(yī)院相關(guān)部門應(yīng)定期或不定期地進行檢查,及時查找問題、解決問題,從而促進醫(yī)院藥品管理步入系統(tǒng)化、制度化、信息化管理軌道。
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