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關鍵詞:行政事業(yè)單位;國有資產(chǎn);管理
一、當前行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理存在的問題
(一)缺乏合理公平的標準來分配國有資產(chǎn)
國有資產(chǎn)的合理分配是指將國有資產(chǎn)以一個合理公平的標準,根據(jù)各行政事業(yè)單位的主要只能和具體需要來進行國有資產(chǎn)的配置。但是,由于近些年來我國政治風氣的不斷惡化,腐敗成為各個單位都普遍存在的問題,比較明顯的比如公車私用、辦公用房等資產(chǎn)的不良配置,這些看似正常的行為背后其實都存在著很大的問題,沒有一個合理的標準來分配國有資產(chǎn),使得有些單位資產(chǎn)剩余,而有些單位“吃不飽飯”,影響了正常資源的配置,這樣導致的結果有兩個方面,一是缺乏資產(chǎn)的單位無法完成提高人民生活的基本責任,二是會加重政府的財政負擔,同樣,久而久之,行政事業(yè)單位人員的積極性也會下降。
(二)國有資產(chǎn)的流失和浪費
在這一問題中,我們具體從兩個方面來分析,首先,國有資產(chǎn)的流失。由于行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)的流動管理中存在著較大的問題,就會出現(xiàn)一些死賬和逾期借款的問題,這就完成了國有資產(chǎn)的不明流失。另外,在國有資產(chǎn)的浪費問題中,問題最大的普遍都是采購環(huán)節(jié),在整個采購的范圍下,缺乏一個合理的研究決策制度,來保證采購環(huán)節(jié)的不浪費,而且,由于一些單位人員自身素質和道德水平的低下,不能在利益面前堅定自己的職業(yè)操守,出現(xiàn)為了一己私利而貪污作祟的現(xiàn)象。除此之外,還經(jīng)常會有我們所見到的公車私用等現(xiàn)象,在不知不覺中加劇了國有資產(chǎn)的浪費。
(三)缺乏有效監(jiān)督措施
現(xiàn)如今,由于我國各級的風氣履治不改,所以經(jīng)常會出現(xiàn)部分領導利用手中職權為自己謀私利,導致行政事業(yè)單位內部形成一種不良風氣,但凡是個領導都會給自己開小灶,而由于現(xiàn)在的行政事業(yè)單位內部都沒有一套完整的監(jiān)督制度,使得這種現(xiàn)象慢慢成為大家心知肚明卻又都不捅破的情況,“千里之堤,潰于蟻穴”,這種不良情況的日益累加,最終就會對我國的整個國有資產(chǎn)造成很嚴重的財政赤字,人民生活得不到有效提升,社會中不和諧、不安定的情況就會發(fā)生,缺乏有效的監(jiān)督部門是行政事業(yè)單位管理存在的一大問題。
二、如何有效提高行政事業(yè)單位的管理
(一)建立合理的國有資產(chǎn)預算部門
建立專門的國有資產(chǎn)預算部門是避免國有資產(chǎn)流失和浪費的一個重要措施,行政單位和事業(yè)單位的資產(chǎn)數(shù)額都根據(jù)國家財政部門的預算來進行配備,不僅有利于提高政府工作的透明度,還能提高政府部門的運行效率,大力開展部門預算,建立合理的財政績效預算體系,保證預算部門的工作效率和能力,規(guī)范政府整體的財政收支行為。絕不讓國有資產(chǎn)流失浪費的現(xiàn)象再出現(xiàn)。
(二)對行政事業(yè)單位人員進行思想培訓
要進行單位內部人員的素質培養(yǎng),首先要進行法律法規(guī)知識的灌輸,讓他們明白法律的威嚴,違法的事情堅決不能做,其次,要讓他們從心里明白,秉公無私,實事求是是一個國家干部人員最基本的責任與道德,決不因個人情感影響工作方面的事情,提高他們的思想道德素質,增強他們的責任感,在個人問題與單位利益發(fā)生沖突時,要時刻以單位的利益為重,在目前的行政事業(yè)單位人員中,依然存在著不少以個人利益為重,思想道德素質較低,缺乏責任感的人員,要加強單位管理,就要從單位內部入手,強化培訓,加強正確的思想引導是十分有必要的。
(三)做好監(jiān)督工作
國家監(jiān)管部門應該做好自己的本職工作,決不徇私枉法,一旦睜一只眼閉一只眼,那就是對人民群眾的不負責,對自己的不負責,對自己所在職位的不負責。應該加強執(zhí)法力度,無論何時何地,法律都是我們最堅強的后盾,嚴格依照規(guī)章制度來辦事,不因自己的一己私利而去損害人民的利益。加強工作人員的思想道德建設,從心里的最深處來提升他們的道德水平,落實主體責任,加大監(jiān)管力度,加強預防措施,提升監(jiān)管水平,營造一個良好的政府內部工作環(huán)境。做好應該做的,盡好自己的每一分責任。
三、小結
行政事業(yè)單位是國家發(fā)揮社會主義能力的一個重要部門,保證行政事業(yè)單位的國有資產(chǎn)管理和分配是提高我國人民生活水平的一個重要環(huán)節(jié),提高和完善行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)的管理對于加快社會主義和諧進程有著很大的意義。本文就如何提高行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)的管理進行了簡單分析,但由于本人學歷的局限性,尚不能做到面面俱到,希望能以此文引起社會學者的廣泛關注。
參考文獻:
[1]朱建均.完善我國行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理體制研究[D].上海交通大學,2006.
【關鍵詞】行政事業(yè)單位;國有資產(chǎn)管理;現(xiàn)狀;對策
一直以來,國有資產(chǎn)管理都是我國行政事業(yè)單位內部管理的重要組成,國家也就此問題先后頒布了《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》、《行政單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》等多項法規(guī)政策。然而,在實際工作開展中,依然存在一些問題和不足,給行政事業(yè)單位的國有資產(chǎn)管理工作造成了較大的影響和阻礙。本文就目前行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理現(xiàn)狀進行簡要分析,并就今后的強化對策予以探討,從而更好地提高我國行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理工作效率和成效,不斷促進和推動我國經(jīng)濟的高效、平穩(wěn)、可持續(xù)發(fā)展。
一、行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀
隨著我國行政事業(yè)改革工作的不斷推進,行政事業(yè)單位在國有資產(chǎn)管理工作中存在的一些問題和不足也逐漸顯露出來,給國有資產(chǎn)管理工作的順利開展造成了一定的阻礙和限制。具體表現(xiàn)為:
1.對國有資產(chǎn)管理的重視不足
由于行政事業(yè)單位屬于國家機關,單位擁有的國有資產(chǎn)具有非經(jīng)營性,再加上受長期計劃經(jīng)濟的影響,導致有些地方的行政事業(yè)單位從領導到員工都缺乏國有資產(chǎn)管理意識,對國有資產(chǎn)管理缺乏必要的關注和重視,沒有真正認識到管好國有資產(chǎn)對本單位以及國家經(jīng)濟發(fā)展的重要意義,從而導致國有資產(chǎn)出現(xiàn)嚴重的浪費、流失、私侵等問題,給單位和國家均造成較大的影響和損失。
2.缺乏健全的國有資產(chǎn)管理制度
許多行政事業(yè)單位開展國有資產(chǎn)管理工作時,由于在資產(chǎn)維護、折舊、使用、賠償?shù)确矫嫒狈茖W、完善、健全的管理制度,導致管理工作的崗位分工不清、責任不明,往往出現(xiàn)部門之間相互“扯皮”、“踢皮球”等現(xiàn)象,使得國有資產(chǎn)管理工作的執(zhí)行落不到實處,國有資產(chǎn)管理制度形同虛設,進而造成國有資產(chǎn)閑置、浪費、流失等現(xiàn)象的發(fā)生。
3.缺乏統(tǒng)一的國有資產(chǎn)配置標準
行政事業(yè)單位具有配置國有資產(chǎn)的職能和權限,但由于缺乏統(tǒng)一、明確的配置標準,導致行政事業(yè)單位在進行國有資產(chǎn)的配備時,往往在公務車、辦公用房等方面存在普遍的分配不均衡問題,這就導致不同部門之間的資產(chǎn)存在顯著差異,從而加重了政府的財政負擔,影響到國有資源的合理應用以及單位人員的工作積極性。
4.缺乏完善的固定資產(chǎn)核算機制
目前,行政事業(yè)單位的會計制度規(guī)定,固定資產(chǎn)購置費用應列入當期支出,不計提折舊。這就導致會計賬面無法全面、真實的反映固定資產(chǎn)的具體情況,不能有效反映固定資產(chǎn)的實際價值。同時,基建所致固定資產(chǎn)的管理制度不明,會計核算流程不清,導致許多固定資產(chǎn)不能及時入賬,造成賬外資產(chǎn)或“賬外賬”的出現(xiàn)。例如,拆遷安置工作經(jīng)費購置的辦公設備等,在會計科目中直接納入工作經(jīng)費,而沒有歸入固定資產(chǎn),從而造成賬外資產(chǎn)的形成。
5.國有資產(chǎn)的利用率偏低
目前我國各地行政事業(yè)單位由于配置不均衡、盲目重復購置設備等原因,導致其對國有資產(chǎn)尤其是固定資產(chǎn)的利用效率偏低,各單位基本都存在閑置的辦公用房或辦公設備,這不僅導致了大量國有資產(chǎn)的浪費,也給政府造成了較大的財政壓力。
6.缺乏有效的監(jiān)督管理
行政事業(yè)單位的經(jīng)費大部分來自財政撥款,國有資產(chǎn)的所有、處置權均應屬于國家所有,各單位僅具有占有和使用權。但在實際管理工作當中,有些行政事業(yè)單位由于存在隨意出售、轉讓、變賣國有資產(chǎn)等問題,導致國有資產(chǎn)的產(chǎn)權關系不明確,造成監(jiān)督管理工作的混亂。同時,由于大部分行政事業(yè)單位將國有資產(chǎn)管理的工作重點放在購置上,盲目提高標準,而對資產(chǎn)使用情況關注不足,導致國有資產(chǎn)監(jiān)督工作的內容往往只是審查資產(chǎn)賬面,而無法對實物進行全面、明確的審核,再加上考核方法及究責制度的不完善,導致行政事業(yè)單位出現(xiàn)較為嚴重的國有資產(chǎn)流失問題。
7.管理人員的素質不高
目前大部分行政事業(yè)管理單位中缺乏專門的國有資產(chǎn)管理人員,一般都是由財務部門的相關人員兼任。而這些在職管理人員由于對國有資產(chǎn)的認識不足,缺乏國有資產(chǎn)管理知識,對當前行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的內容、制度和方法不了解、不明確,從而導致行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的效果不理想。
二、加強行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的對策
國有資產(chǎn)管理工作對各行政事業(yè)單以及國家經(jīng)濟發(fā)展均具有極為重要的意義,因此,行政事業(yè)單位在今后的工作開展過程中,可以從以下幾個方面著手,積極提高對國有資產(chǎn)的管理水平和效果:
1.加強國有資產(chǎn)管理意識
各地行政事業(yè)單位領導要提高對國有資產(chǎn)管理的關注和重視,通過會議、規(guī)章、宣傳欄等渠道強調國有資產(chǎn)管理工作的重要性,使全體職工都能正確、充分的認識國有資產(chǎn)管理工作,強化國有資產(chǎn)管理意識,提高國有資產(chǎn)管理工作地位,從而更好的確保國有資產(chǎn)管理工作的順利開展和提升。
2.健全完善國有資產(chǎn)管理制度
國家及各地政府要結合當前行政事業(yè)單位建設實際,以現(xiàn)代國有資產(chǎn)理論為指導,制定科學、合理、系統(tǒng)的行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理制度,優(yōu)化和創(chuàng)新國有資產(chǎn)管理組織機構模式,構建集使用、配置、收益、處置、評估等于一體的綜合國有資產(chǎn)管理機制,并確立和鞏固國有資產(chǎn)管理部門在單位管理中的獨立性和權威性,明確各管理崗位的職責和分工,從而更好的確保行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理工作的順利、高效、良性開展。
3.制定明確、統(tǒng)一的國有資產(chǎn)配置標準
國家及各地區(qū)政府部門要根據(jù)當前行政事業(yè)單位工作實際,在現(xiàn)行相關法律法規(guī)的基礎上,制定行政事業(yè)單位在國有資產(chǎn)配置方面的統(tǒng)一標準,明確行政事業(yè)單位各部門在國有資產(chǎn)調撥、使用、處置等方面的具體指標,并規(guī)定相應的處罰措施和標準,從而將國有資產(chǎn)配置納入到法制化、規(guī)范化、統(tǒng)一化的軌道上來,避免行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)分配不均的問題。
4.改革和創(chuàng)新固定資產(chǎn)核算機制
行政事業(yè)單位應就改革和創(chuàng)新固定資產(chǎn)核算機制,將原有的收付實現(xiàn)制逐步轉變成權責發(fā)生制,并制定固定資產(chǎn)折舊制度,擴大固定資產(chǎn)計提折舊的范圍,在“固定資產(chǎn)”會計科目下設置“累計折舊”、“在建工程”等科目,從而有效避免和減少“賬外賬”等問題的出現(xiàn),更加全面、準確的反映固定資產(chǎn)的實際價值。
5.大力提高國有資產(chǎn)的使用效率
各行政事業(yè)單位要積極對國有資產(chǎn)進行審查核對,對各部門的閑置國有資產(chǎn)進行統(tǒng)一整合和重新調配,優(yōu)化資源統(tǒng)籌分布,從而使各部門的國有資產(chǎn)配置更加的合理化和科學化,有效提高國有資產(chǎn)的使用效率。同時,還要加強對固定資產(chǎn)的重復利用,倡導節(jié)約辦公、綠色辦公,積極建設“資源節(jié)約型”單位,嚴格國有資產(chǎn)的采購制度和流程,避免出現(xiàn)盲目采購等問題,從而更好的降低國有資產(chǎn)的浪費。
6.加強國有資產(chǎn)的監(jiān)督管理
加強監(jiān)督是確保行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理工作順利、長效開展的重要保障手段和措施。因此,各行政事業(yè)單位必須要積極制定國有資產(chǎn)監(jiān)督管理制度,完善和改革監(jiān)督管理體制,優(yōu)化和創(chuàng)新國有資產(chǎn)監(jiān)督工作的方式方法,加大監(jiān)督執(zhí)法的落實力度,明確監(jiān)督工作的目標、內容以及獎懲標準、措施等,從而真正將國有資產(chǎn)管理監(jiān)督工作落到實處,使行政事業(yè)單位的國有資產(chǎn)管理監(jiān)督工作真正向著法制化、規(guī)范化、現(xiàn)代化的方向不斷發(fā)展。
7.不斷提高管理人員的素質培訓
行政事業(yè)單位要積極加強在職管理人員的職業(yè)培養(yǎng),通過實施在職學習、專家講座、業(yè)務交流以及職業(yè)深造等措施,豐富在職管理人員在現(xiàn)代行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理上的知識儲備,強化他們的專業(yè)素質和技能,提高他們對國有資產(chǎn)管理新方法、新模式、新制度等的認識和掌握,提升他們的職業(yè)道德素質和修養(yǎng),從而更好的提升在職管理人員的職業(yè)素質水平。同時,還要積極選聘那些專業(yè)能力強、有實踐經(jīng)驗的年輕專業(yè)人才加入到國有資產(chǎn)管理隊伍中來,從而更好的增強行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理人員隊伍的整體專業(yè)水平和素質。
三、結語
各地政府必須要加強對單位國有資產(chǎn)管理工作的改革和創(chuàng)新,建立和完善國有資產(chǎn)的管理制度體系,積極創(chuàng)建素質高、能力強的資產(chǎn)管理人才隊伍,不斷提高我國行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的質量和水平,積極促進行政事業(yè)單位的黨風廉政建設和精神文明建設,從而更好的推動和促進我國“陽光政府”、“透明政府”的建設進程。
參考文獻:
[1]胡霆.行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理現(xiàn)狀及對策[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務,2013(22):61-62.
【關鍵詞】公立醫(yī)院;國有資產(chǎn);管理
中圖分類號:F27 文獻標識碼:A 文童編號:1006-0278(2013)07-061-01
改革開放30多年來,隨著我國財力的不斷增強和公共需求的不斷提高,我國行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)實現(xiàn)了快速增長。公立醫(yī)院作為國家衛(wèi)生事業(yè)單位,其資產(chǎn)是國有資產(chǎn)的重要組成部分,是政府構建公益事業(yè)的物質基礎,在公共服務體系中發(fā)揮著重要作用。隨著衛(wèi)生事業(yè)的快速發(fā)展,公立醫(yī)院擁有的國有資產(chǎn)大幅度增加,但是,目前國有資產(chǎn)管理工作卻難以適應新形勢的變化,在管理意識、方法和手段上都明顯滯后于市場經(jīng)濟條件下醫(yī)院發(fā)展的步伐。如何對國有資產(chǎn)進行科學管理,充分發(fā)揮其效能,是公立醫(yī)院必須研究的一項重要課題。
一、公立醫(yī)院國有資產(chǎn)的范圍
公立醫(yī)院國有資產(chǎn)是指公立醫(yī)院占有、使用的,在法律上確認為國家所有、能以貨幣計量的各種經(jīng)濟資源,包括國家撥給醫(yī)院的資產(chǎn),醫(yī)院使用國家財政性資金形成的資產(chǎn),醫(yī)院按政策規(guī)定運用國有資產(chǎn)組織收入形成的資產(chǎn),以及接受捐贈和其他經(jīng)濟法律認定為醫(yī)院所有的資產(chǎn)。醫(yī)院國有資產(chǎn)按價值形態(tài)可以分為流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、對外投資和其他資產(chǎn)。
二、公立醫(yī)院國有資產(chǎn)管理現(xiàn)狀審視
(一)觀念認識上不足,國有資產(chǎn)管理意識淡薄
觀念認識上的不足是目前我國公立醫(yī)院國有資產(chǎn)管理普遍存在的問題,也是公立醫(yī)院國有資產(chǎn)管理相對落后的思想根源。許多公立醫(yī)院對國有資產(chǎn)管理的重要性認識不足,忽視資產(chǎn)的內部集中管理和優(yōu)化配置,重錢輕物、重購建輕管理的現(xiàn)象盛行,造成重復購置、資源浪費、使用率低、效益不佳的不利局面。
(二)缺少有效管理機制和管理機構
目前,公立醫(yī)院國有資產(chǎn)管理模式比較陳舊,尚未建立符合市場經(jīng)濟要求的新的國有資產(chǎn)管理體制和監(jiān)督機制,以及有效的管理機構和管理制度,直接造成國有資產(chǎn)的管理和使用相脫節(jié),主體缺位問題突出,資產(chǎn)管理松散、配置不合理、處置隨意和流失等現(xiàn)象十分嚴重。
(三)國有資產(chǎn)管理手段落后
不少醫(yī)院還在采用財會人員手工登記資產(chǎn)明細賬等方法來管理國有資產(chǎn),這種手工記錄方式不但繁瑣極耗精力,更容易出錯,出錯后也難以查找原因,而且資產(chǎn)數(shù)據(jù)依靠定期統(tǒng)計、上報、匯總取得,致使取得的數(shù)據(jù)嚴重滯后,真實性也難以保證,不利于管理部門及時全面的了解和把握醫(yī)院資產(chǎn)信息。
(四)賬實不符、家底不清,國有資產(chǎn)流失嚴重
許多醫(yī)院在國有資產(chǎn)管理中,雖然在形式上醫(yī)院財務和相關科室都建有國有資產(chǎn)分類賬目,但實際各部門的管理并不到位,對資產(chǎn)很少清查盤點,賬賬、賬物之間互不銜接,賬實不符的情況時有發(fā)生。同時,國有資產(chǎn)流失嚴重。在資產(chǎn)購置、使用、評估、處置等各個環(huán)節(jié)都不時發(fā)生不同形式的資產(chǎn)流失現(xiàn)象。
(五)無形資產(chǎn)管理薄弱
長期以來,在醫(yī)院資產(chǎn)管理方面,形成一種觀念,認為只有有形才是資產(chǎn),并建立了對有形資產(chǎn)的管理方法,而對無形資產(chǎn)卻缺少規(guī)范化管理。實際上,無形資產(chǎn)作為醫(yī)院國有資產(chǎn)體系的重要組成部分,其對醫(yī)院發(fā)展建設的作用很大。醫(yī)院無形資產(chǎn)管理上的薄弱,會導致無形資產(chǎn)多渠道流失,使醫(yī)院的合法權益受到侵害。
三、加強公立醫(yī)院國有資產(chǎn)管理的有效途徑
(一)醫(yī)院領導應切實重視國有資產(chǎn)管理
加強醫(yī)院國有資產(chǎn)管理,有賴于醫(yī)院領導的高度重視和有關部門的密切配合。必須提高醫(yī)院領導國有資產(chǎn)管理意識,明確以醫(yī)院主要負責人為國有資產(chǎn)管理的第一責任人,使其高度重視國有資產(chǎn)管理工作。同時在管理中應樹立齊抓共管、資源共享、節(jié)約資源的現(xiàn)代資產(chǎn)管理觀念,使國有資產(chǎn)安全完整、保值增值,發(fā)揮其最大使用效益。
(二)健全管理機構,理順職責權限,完善管理制度
公立醫(yī)院要設立專職國有資產(chǎn)管理機構對國有資產(chǎn)實施有效管理,并通過各種形式對管理人員進行業(yè)務培訓,增強其專業(yè)知識和管理技能。同時建立健全國有資產(chǎn)管理制度。應建立貫穿醫(yī)院國有資產(chǎn)形成、使用、配置、處置、監(jiān)督全過程的資產(chǎn)管理制度,使醫(yī)院國有資產(chǎn)管理實現(xiàn)規(guī)范化、制度化。當前尤其要重視國有資產(chǎn)管理考核評價制度及監(jiān)督機制和懲處機制的建立。應將國有資產(chǎn)管理納入單位和部門領導業(yè)績考核范圍,重視審計監(jiān)督,嚴肅追究違規(guī)者和造成國有資產(chǎn)損失的有關責任人的責任,使醫(yī)院國有資產(chǎn)的安全和完整性得到有效保護。
(三)健全國有資產(chǎn)財務賬目,規(guī)范國有資產(chǎn)管理行為
醫(yī)院會計人員應健全國有資產(chǎn)財務賬目,加強資產(chǎn)日常管理工作,對資產(chǎn)的日常增減變化情況及時進行財務處理。在國有資產(chǎn)入賬時要認真審核,與資產(chǎn)管理部門加強溝通,將資產(chǎn)管理視同資金管理,及時與資產(chǎn)管理部門做好核對,確保賬實相符,并建立國有資產(chǎn)清查制度,不定期地清查核對,以便及時發(fā)現(xiàn)問題,防止資產(chǎn)流失。
(四)推進醫(yī)院國有資產(chǎn)管理信息化建設
醫(yī)院國有資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)的建立,既可以實現(xiàn)資產(chǎn)從購置、入庫、調撥、出庫的動態(tài)管理和監(jiān)控,簡化資產(chǎn)管理流程,提高管理效率,又可以完成信息資源網(wǎng)絡共享,實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)和物資數(shù)據(jù)的對接,有效解決國有資產(chǎn)管理中存在的問題,提高資產(chǎn)的利用率,真正實現(xiàn)國有資產(chǎn)的科學化精細化管理。
關鍵詞:公立醫(yī)院;國有資產(chǎn);管理;策略
隨著社會市場經(jīng)濟的高速發(fā)展,人們對于醫(yī)療水平的重視逐步提升,醫(yī)院作為為人們提供醫(yī)療服務的主要載體,更是引起人們的高度關注。當前,我國醫(yī)院多為公立性質,由政府組織興辦,為人們提供更多公益性、社會性的醫(yī)療服務,利于緩解我國公民看病貴、看病難等問題,反映出公立醫(yī)院的公益性特征。
公立醫(yī)院最大的特征就是公益性,作為非營利性組織存在,其資產(chǎn)多來源于國家或捐贈,屬于國有資產(chǎn)的一部分。所謂的公立醫(yī)院國有資產(chǎn)指的是,醫(yī)院占有使用的,用于進行公共事業(yè)管理的國家所有的產(chǎn)品,它不以追求利潤為目標,不參與市場經(jīng)營。對于公立醫(yī)院而言,國有資產(chǎn)占絕大部分,加強對國有資產(chǎn)的管理,優(yōu)化配置,利于進一步提高國有資產(chǎn)的使用效率,促進醫(yī)院長遠發(fā)展。
一、公立醫(yī)院國有資產(chǎn)管理存在問題分析
(一)缺乏國有資產(chǎn)管理意識,領導重視不足
公立醫(yī)院作為行政事業(yè)單位的一個組成部分,公益性明顯,其資產(chǎn)來源多為國家政府撥款,或是社會捐贈等,由于不以追求最大化利益為目的,對于國有資產(chǎn)管理意識淡薄。隨著醫(yī)療改革的發(fā)展,國有資產(chǎn)管理才漸漸走進人們的視線,由于起步較晚,在公立醫(yī)院國有資產(chǎn)管理上還處于初級階段,存在許多片面、錯誤認識。加上醫(yī)院一貫重金錢輕物資、重使用輕管理的傳統(tǒng),對國有資產(chǎn)管理的重要性認識不深,也沒有引起醫(yī)院領導層的重視。國有資產(chǎn)管理涉及部門較多,財務科、設備科、庫房、總務科等必不可少,但由于醫(yī)院領導的不重視,許多公立醫(yī)院的資產(chǎn)管理部門設置不足,甚至出現(xiàn)資產(chǎn)無人管理,或是一人兼數(shù)職的現(xiàn)象。這全面真實地反映出公立醫(yī)院存在國有資產(chǎn)管理缺位的問題,這不僅加大了公立醫(yī)院國有資產(chǎn)管理的難度,也降低了國有資產(chǎn)的使用效率,長此以往將阻礙醫(yī)院的健康、穩(wěn)定發(fā)展。
(二)國有資產(chǎn)管理混亂,記錄與實際嚴重不符
目前,我國公立醫(yī)院還沒有形成完善的資產(chǎn)管理制度體系,在對國有資產(chǎn)監(jiān)督、管理、配置上問題不斷,進一步激化了公立醫(yī)院國有資產(chǎn)記錄與實際嚴重不符的矛盾。通常來說,公立醫(yī)院的國有資產(chǎn)無論是申請、配置、使用、報廢等都會涉及多個環(huán)節(jié),必須對每一環(huán)節(jié)進行嚴格管理與控制,才能確保國有資產(chǎn)管理賬實相符。然而實際上,公立醫(yī)院國有資產(chǎn)登記相當混亂,例如:在醫(yī)院資產(chǎn)購入時,一般只重視記錄國家投入,或是購買的資產(chǎn),而對于政府無償調撥,或是社會企業(yè)捐贈的則忽略不記錄;或是在資產(chǎn)報廢處理時,往往缺乏相關手續(xù),僅僅強調將報廢實物進行移交。
同時,公立醫(yī)院資產(chǎn)管理模式落后,多采用報表、固定資產(chǎn)賬簿等方式進行國有資產(chǎn)管理,難以全面、準確反映醫(yī)院國有資產(chǎn)的來源、購置、處理等信息,延誤了國有資產(chǎn)管理部門信息的及時調整。資產(chǎn)管理部門作為監(jiān)督、管理公立醫(yī)院國有資產(chǎn)的重要部門,無法及時獲取資產(chǎn)總量、狀態(tài)、結構變化等情況,無法進行科學合理的國有資產(chǎn)優(yōu)化配置,導致國有資產(chǎn)信息記錄不準確、流失嚴重、使用率低。因為國有資產(chǎn)管理部門掌握的實際信息不全面,在進行資產(chǎn)購置審批時難免盲目輕信,導致資產(chǎn)重復購置、閑置浪費嚴重。
公立醫(yī)院國有資產(chǎn)流失嚴重也是一個大問題,采購、驗收、入庫、使用、報廢等環(huán)節(jié)管理不嚴,人為流失嚴重。例如:心電圖機、B超、X光機、鍋爐等國有固定資產(chǎn),出現(xiàn)不同程度的損壞,還未滿足報廢要求,醫(yī)院資產(chǎn)管理人員就進行報廢處理,造成資產(chǎn)浪費。還有的是報廢手續(xù)不全,并未如實上報資產(chǎn)報廢情況,中飽私囊,獲取私利。
(三)國有資產(chǎn)管理人員素質不高,使用效率低
大多數(shù)公立醫(yī)院的國有資產(chǎn)管理工作由財務部門兼任,缺乏相應的管理技能與理論知識,不利于國有資產(chǎn)的合理配置利用。同時,公立醫(yī)院國有資產(chǎn)管理人員素質偏低也是一個嚴重問題,對于資產(chǎn)申報、購置、驗收、入庫、報廢等工作缺乏正確認識,導致信息記錄不全,更新不及時,無法為醫(yī)院的資產(chǎn)管理提供準確數(shù)據(jù)依據(jù)。同時,公立醫(yī)院國有資產(chǎn)管理人員素質過低,也直接影響了國有資產(chǎn)使用效率的提高,例如:價值30萬元的醫(yī)療檢查設備,在購置初期未對其進行嚴格驗收,導致使用4個月就出現(xiàn)故障,供貨方修理后問題仍然存在,醫(yī)院就將設備閑置數(shù)年,重新購置新設備。
二、加強公立醫(yī)院國有資產(chǎn)管理策略探討
(一)轉變國有資產(chǎn)管理理念,提高醫(yī)院領導的正確認識
在醫(yī)療改革過程中,國有資產(chǎn)管理也是重要課題,為了順利地進行公立醫(yī)院國有資產(chǎn)管理,首先需要醫(yī)院領導起到帶頭示范作用,轉變固有的資產(chǎn)管理理念,才能取得成功。醫(yī)院領導要帶領全體人員認真學習《會計法》、《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》等法律法規(guī),在相關法律法規(guī)的指引下,改善對國有資產(chǎn)管理的錯誤認識,增強醫(yī)院國有資產(chǎn)管理人員的責任意識,以提高公立醫(yī)院國有資產(chǎn)管理的效果。
同時,醫(yī)院領導班子需要結合國有資產(chǎn)管理實際需要,設置所需的不同管理部門,財務部、庫房、設備科等一個都不能少,共同參與醫(yī)院國有資產(chǎn)管理。在進行公立醫(yī)院國有資產(chǎn)管理過程中,涉及部門要共同合作,做到職責明確,無論是國有資產(chǎn)的登記、變動、糾紛、報廢,還是使用、統(tǒng)計、評估等都要嚴格監(jiān)督、審批,確保國有資產(chǎn)使用效率最大化。在醫(yī)院領導及全體人員的共同努力下,一定會逐漸創(chuàng)造出良好的國有資產(chǎn)嚴格管理環(huán)境氛圍,為醫(yī)院的長遠、穩(wěn)健發(fā)展奠定基礎。
(二)建立完善國有資產(chǎn)管理制度,提高管理力度
針對公立醫(yī)院國有資產(chǎn)管理混亂,賬物脫節(jié)的現(xiàn)狀,必須建立完善一套行之有效的國有資產(chǎn)管理制度,大大提高管理力度。資產(chǎn)管理責任制、三級賬卡制度、報廢制度、使用保管制度等都是必需的,對加強醫(yī)院國有資產(chǎn)管理具有極佳的效果。其中資產(chǎn)管理責任制,就是做到國有資產(chǎn)管理進行崗位分工,將具體職責與責任落實到每個部門、每個人員的身上,避免出現(xiàn)推卸責任的情況。
三級賬卡制度,即國有資產(chǎn)實行重重嚴格把關管制,使用國有資產(chǎn)的部門、資產(chǎn)管理部門以及財務科都需要建立清晰的臺賬,以保證國有資產(chǎn)動態(tài)信息做到及時更新、完善。國有資產(chǎn)保管制度指使用國有資產(chǎn)的時候,需要對其進行保管,避免出現(xiàn)損壞、遺失等問題,提高國有資產(chǎn)的使用效率。
國有資產(chǎn)報廢是公立醫(yī)院的重要環(huán)節(jié),許多醫(yī)院或是相關管理人員往往通過該環(huán)節(jié),獲取私利,造成公立醫(yī)院國有資產(chǎn)的嚴重浪費、流失。為了有效杜絕這一現(xiàn)狀,建立公立醫(yī)院報廢制度勢在必行。需要定期對醫(yī)院的國有資產(chǎn)進行清點、檢查,掌握醫(yī)院國有資產(chǎn)的實際損耗情況,對損壞程度進行合理評估,達到報廢規(guī)定的,需由專人提出書面申請報告,再由醫(yī)院領導組織專家進行現(xiàn)場鑒定,最終決定是否進行報廢處理。而對于未到報廢程度的資產(chǎn),及時進行維修,以延長國有資產(chǎn)使用壽命,讓公立醫(yī)院國有資產(chǎn)使用效率最大化。
(三)加大對國有資產(chǎn)管理人員的培訓,提高管理效率
公立醫(yī)院國有資產(chǎn)管理人員作為國有資產(chǎn)管理的直接參與人員,對管理效率影響頗大。為了實現(xiàn)公立醫(yī)院國有資產(chǎn)管理效果,必須加強對管理人員的培訓,無論是管理專業(yè)技能和理論知識,還是綜合素質等都需要提高。醫(yī)院定期組織國有資產(chǎn)管理人員進行培訓、學習,確保思想理念、管理技巧等與時俱進,滿足公立醫(yī)院國有資產(chǎn)管理需求,進而提高國有資產(chǎn)使用效率,促進醫(yī)院發(fā)展。
結語
公立醫(yī)院國有資產(chǎn)管理已成為醫(yī)療改革中的重要課題,采取積極手段解決管理過程中遇到的問題,提升國有資產(chǎn)使用效率,促進醫(yī)院長遠發(fā)展是醫(yī)療改革的主流趨勢,必須引起重視。
參考文獻:
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關鍵詞:國有資產(chǎn)管理 會計監(jiān)管 內部控制
中圖分類號:F230 文獻標志碼: A
一、會計監(jiān)督在企業(yè)國有資產(chǎn)管理中的重要性
國有資產(chǎn)管理是指為了確保國有資產(chǎn)價值的穩(wěn)定和增值,在經(jīng)營管理中占有使用、協(xié)調、監(jiān)督國有資產(chǎn)的一系列規(guī)范管理活動過程。只有通過科學有效的國有資產(chǎn)管理,才能促進國有資產(chǎn)總量穩(wěn)增和結構的優(yōu)化,維護和鞏固公有制經(jīng)濟的主體地位,推動社會經(jīng)濟的健康發(fā)展和社會生產(chǎn)力的提高,有助于企業(yè)實現(xiàn)資產(chǎn)增值。企業(yè)國有資產(chǎn)管理在市場經(jīng)濟體制不斷完善的背景下正面臨著新的挑戰(zhàn),尤其是在建立現(xiàn)代企業(yè)制度時,國有資產(chǎn)管理的會計監(jiān)督作用的發(fā)揮尤其重要。首先,國有資產(chǎn)在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中有著重要的地位和影響,企業(yè)會計在核算成本和效益時,必須對國有資產(chǎn)進行會計核算;國有資產(chǎn)管理的會計監(jiān)管對企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定經(jīng)營和科學發(fā)展必然產(chǎn)生影響。第二,國有資產(chǎn)管理要科學、合理地接受會計部門的監(jiān)督。嚴格科學的會計監(jiān)督是在生產(chǎn)經(jīng)營中充分發(fā)揮國有資產(chǎn)作用的基本前提。第三,在現(xiàn)代企業(yè)管理制度不斷完善的過程中,企業(yè)和國家利益需要通過國有資產(chǎn)的會計監(jiān)督予以保障。會計監(jiān)督的主要責任是保護企業(yè)國有資產(chǎn)的安全完整和保護國家利益,推動社會的可持續(xù)發(fā)展。
二、企業(yè)國有資產(chǎn)管理中會計監(jiān)督的現(xiàn)狀及存在的問題
(一)企業(yè)國有資產(chǎn)管理會計核算的隨意性和賬實不符
當前,由于企業(yè)中部分生產(chǎn)經(jīng)營管理者不能清楚地認識到國有資產(chǎn)管理對于社會經(jīng)濟發(fā)展的重要性,在使用和處置國有資產(chǎn)時自由隨意,缺乏具體的科學規(guī)劃和具體安排。由于企業(yè)管理者對國有資產(chǎn)管理認識不到位,甚至在經(jīng)營管理中出現(xiàn)隨機處置和變更,致使會計部門無法對涉及的數(shù)據(jù)進行真實性檢驗,會計核算與實際資產(chǎn)不匹配;或者是企業(yè)管理者為了實現(xiàn)某種財務舞弊,人為造成會計信息的非對稱性,導致會計核算的真實性和正確性受到影響,從而影響了會計監(jiān)督的有效性。
(二)企業(yè)內部控制體系不完善,人員素質不高
企業(yè)內部會計監(jiān)督制度不完善,不能有效地進行完整的會計監(jiān)督和國有資產(chǎn)的監(jiān)督管理,是會計信息失真的根本原因。一是企業(yè)內部組織不健全,職責分工不明確;有部分企業(yè)把國有資產(chǎn)會計監(jiān)管職能直接劃歸財務部門,以至于監(jiān)管人員既是“運動員”,又是“裁判員”,缺乏制衡性。有的企業(yè)為應對有關上級機關的審計督查,在崗位設置上流于形式,嚴重影響了會計監(jiān)督工作的獨立開展。二是有的企業(yè)雖然已經(jīng)建立了監(jiān)事會和內部審計制度,但是形同虛設,并沒有充分發(fā)揮它們的作用。如監(jiān)事會對企業(yè)經(jīng)營的重大事項的合法性、相關會計信息披露、投融資決策等提出好意見建議時,卻很少被采納和認真處理,審計委員會制度也沒有得到真正的執(zhí)行。三是企業(yè)內部會計部門人員素質較低,不能科學規(guī)范地處理業(yè)務,導致對國有資產(chǎn)管理的會計信息缺乏全面性、真實性,造成國家和企業(yè)的利益都遭受不同程度的損失。四是監(jiān)督人員綜合素質不高,會計監(jiān)督人員的職業(yè)道德素養(yǎng)偏低,缺乏專業(yè)職業(yè)技能,在工作中不能充分掌握會計監(jiān)督的相關信息,影響了有效地通過會計監(jiān)督手段加強對國有資產(chǎn)進行管理,造成大量的國有資產(chǎn)流失,導致國家經(jīng)濟利益嚴重受損。
(三)國有資產(chǎn)管理的觀念淡薄,會計信息不明確
企業(yè)國有資產(chǎn)的取得方式往往是隨政府部門簽訂的合同一次性獲得,有一定的隱蔽性,使得企業(yè)忽視了國有資產(chǎn)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的影響,也忽視對國有資產(chǎn)的管理,工作人員和部門更是輕視國有資產(chǎn)管理的相關會計信息,從而導致會計監(jiān)管無以為據(jù)。
(四)有關法律法規(guī)不健全,政府監(jiān)管執(zhí)法不力
雖然我國已經(jīng)頒布了對國有資產(chǎn)管理及相關會計監(jiān)督的一系列法律法規(guī),但各種不同性質的企業(yè)會計制度運行,導致不同企業(yè)會計反映的國有資產(chǎn)信息難以橫向比較,也難以對企業(yè)經(jīng)營管理者實施科學有效的約束和激勵機制,使得政府對國有資產(chǎn)的管理監(jiān)管薄弱。政府在監(jiān)督工作中沒有審計部門對國有資產(chǎn)的必要的審計和評價,造成了管理監(jiān)督的真空狀態(tài)。盡管我國已經(jīng)加強了企業(yè)國有資產(chǎn)核算的監(jiān)督力度,正在逐步完善對企業(yè)國有資產(chǎn)的會計監(jiān)督措施,但總體還力度不夠。一是由于各種會計監(jiān)督管理職能既相互交叉又分散,很難形成科學有效的國有資產(chǎn)監(jiān)督合力。二是由于各種監(jiān)督缺乏量化目標導向,導致無所適從、監(jiān)督弱化。三是部分監(jiān)督執(zhí)法人員缺乏法律意識,職業(yè)技能素質較低,在監(jiān)督執(zhí)法中,人為因素和主觀隨機性非常大。
(五)信息不對稱導致社會監(jiān)督薄弱
企業(yè)國有資產(chǎn)的會計監(jiān)督除了政府監(jiān)管和企業(yè)內部監(jiān)管,還有社會監(jiān)督。但企業(yè)經(jīng)營管理信息的保密性非常好,一般公眾難以通過普通渠道獲取企業(yè)的經(jīng)營管理信息,導致社會監(jiān)督不能充分發(fā)揮其應有的作用。而非政府會計監(jiān)督機構沒有行政處罰權,只能起到通過間接反映會計監(jiān)督信息進行監(jiān)督的作用。此外,在社會監(jiān)督中,由于注冊會計師隊伍建設中職業(yè)道德修養(yǎng)、執(zhí)業(yè)水平不夠高,也降低了社會監(jiān)督的水平,使社會監(jiān)督名不符實。
三、提高會計監(jiān)督水平,加強企業(yè)國有資產(chǎn)管理
關鍵詞:國有資產(chǎn) 行政事業(yè)單位 管理模式
政事業(yè)單位的國有資產(chǎn)一般屬于非經(jīng)營性資產(chǎn),是政府履行其職能的重要物質基礎,如何盤活行政事業(yè)單位資產(chǎn)成為推動公共財政改革的重要力量。國外的資產(chǎn)管理模式分為“三層次模式”和“兩層次模式”兩種。而我國行政事業(yè)單位的國有資產(chǎn)數(shù)目巨大,對采取何種模式進行管理,一直是討論的焦點,盡管也進行過一些改革和創(chuàng)新,但由于各地實際情況的差異,國有資產(chǎn)的管理理念和模式也有所不同。
一、行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀
據(jù)統(tǒng)計,截至2012年12月31日,全國行政事業(yè)單位資產(chǎn)總額為17.35萬億元,扣除負債后凈資產(chǎn)總額為10.7萬億元,行政事業(yè)單位的凈資產(chǎn)大約占全部國有凈資產(chǎn)的三分之一。近年來,財政部先后第35號、第36號令,進一步明確國有資產(chǎn)各管理部門的管理職責,對行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)的配置、使用、處置等各個環(huán)節(jié)進行了全面的規(guī)范。在此基礎上,各級財政部門根據(jù)其精神實質,先后出臺了一系列與行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理相關的管理辦法和規(guī)則,進一步完善了制度建設,也初步形成了行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)的管理體系。按照當前我國行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理框架,逐漸形成了縱向五級,即中央、省、市、縣、鄉(xiāng),以及橫向三級,即財政部門、主管部門、行政事業(yè)單位的管理局面。
二、行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理存在的問題及原因分析
(一)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理存在的問題
1.資產(chǎn)配置不合理。我國行政事業(yè)單位在資產(chǎn)的配置和配備方面,缺少合理的制度及規(guī)范的標準,資產(chǎn)配置較為隨意,大多是由于臨時需要才進行購置,這就容易導致在臨時需求過后產(chǎn)生資產(chǎn)閑置,而其他事業(yè)單位因為經(jīng)費緊張出現(xiàn)資產(chǎn)配置不足甚至嚴重匱乏的情況。在資產(chǎn)使用過程中,大部分單位缺乏執(zhí)行的標準和監(jiān)管的措施,其資產(chǎn)配置不合理的問題日益突出。
2.資產(chǎn)使用效率較低。由于我國行政事業(yè)單位的國有資產(chǎn)配置不合理,導致了大量國有資產(chǎn)被閑置。由于在使用管理過程中缺乏統(tǒng)一、科學的規(guī)范,其使用效率十分低下。
3.資產(chǎn)價值管理亟待加強。近年來,對于國有資產(chǎn)的管理,國家行政事業(yè)單位一直在嘗試改革和創(chuàng)新,一些國有資產(chǎn)也相繼投入運營,但是在轉軌過程中,也暴露出相當多的問題。例如國有資產(chǎn)價值被低估,造成大量國有資產(chǎn)的流失,更有甚者將之據(jù)為己有。這些行為都嚴重降低了國有資產(chǎn)原本的價值,國有資產(chǎn)的管理亟待加強。
(二)成因分析
1.認識誤區(qū)。在我國一般行政事業(yè)單位的國有資產(chǎn)為非經(jīng)營性,與能夠直接創(chuàng)造效益的經(jīng)營性國有資產(chǎn)有所差別,所以大多數(shù)人重視經(jīng)營性國有資產(chǎn)而輕視非經(jīng)營性國有資產(chǎn)。這種認識誤區(qū),直接影響了相關人員對國有資產(chǎn)管理的認識,進而導致我國當前行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理存在諸多問題。近年來,國企不斷改革,然而行政事業(yè)性單位在國有資產(chǎn)管理方面的改革落后于國企改革,也落后于整個經(jīng)濟體制的改革步伐。傳統(tǒng)意識認為,行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)只局限于滿足行政事業(yè)單位辦公所需,例如辦公場所、辦公用品等固定資產(chǎn),不屬于資產(chǎn)的范疇,因而也就沒有價值可言。這種認識上的誤區(qū),不僅導致行政事業(yè)單位的國有資產(chǎn)管理的虛置與懸空現(xiàn)象屢次出現(xiàn),造成了國有資產(chǎn)的嚴重流失,同時國有資產(chǎn)分配的不合理所導致的各單位互相攀比的現(xiàn)象屢見不鮮,更進一步加重了對國有資產(chǎn)認識的偏差。
2.管理體制不順。一直以來,國有資產(chǎn)管理機構設置不規(guī)范,職能交叉現(xiàn)象普遍存在,進而造成多頭監(jiān)管或監(jiān)管真空。在管理過程中,很多單位都沒有設置專門的崗位,更沒有配備專門的管理者,職責不清、管理混亂的局面時常出現(xiàn),各單位各自為政,缺乏統(tǒng)一的標準和管理,也沒有統(tǒng)一的協(xié)調,使得國家相關政策的實施不得力。
3.管理制度不健全。完善的制度能更好地約束管理過程中的行為?,F(xiàn)階段,我國針對行政事業(yè)單位的國有資產(chǎn)管理制度還不夠健全,在國有資產(chǎn)的購置、使用、處置等一系列環(huán)節(jié)中還面臨諸多問題,落后于其他經(jīng)營性的國有資產(chǎn)管理的改革步伐,一些新出臺的政策也常滯后于當前行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)發(fā)展之現(xiàn)狀。在實際情況出現(xiàn)變化時,相應的制度沒有得到及時的更新和進一步的完善,從而造成了制度和實際情況的諸多不符,導致其無法執(zhí)行。加之一些行政事業(yè)單位領導對國有資產(chǎn)管理不夠重視,甚至對所在單位的國有資產(chǎn)基本情況也大多處于一種忽略不見的狀態(tài),因此難以制定出符合本單位具體情況的管理制度。
4.管理法制化建設方面嚴重滯后。行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)的有效和規(guī)范管理,應當有健全的法律制度作為后盾,進而保障其轉讓、出售以及處置等環(huán)節(jié)均能順利進行。然而,在實際操作過程中,國有資產(chǎn)所有者,一些行政事業(yè)單位并沒有嚴格按照國家相關規(guī)定報請相關部門審批,更未對國有資產(chǎn)進行評估。而是采取交易雙方私下協(xié)商的做法,將國有資產(chǎn)低價轉讓、出售、處置,從而使國有資產(chǎn)在產(chǎn)權變動過程中被大量侵蝕,造成國有資產(chǎn)大量流失。雖然我國相關法律也明文規(guī)定私自侵占國有資產(chǎn)的責任人應當承擔刑事責任,但實際情況是很少有人受到應有的懲罰。
5.核算不規(guī)范,賬外資產(chǎn)數(shù)量大。在對資產(chǎn)進行會計核算過程中,部分單位忽略了行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)屬于固定資產(chǎn),應當按照固定資產(chǎn)列入明細賬這一問題,致使很多行政事業(yè)單位的國有資產(chǎn)成為賬外資產(chǎn)。這在一定程度上造成了國有資產(chǎn)的流失。
三、國外國有資產(chǎn)管理經(jīng)驗借鑒
由于各國具體國情的差異,在國有資產(chǎn)管理方面并不存在統(tǒng)一的模式和標準。本文以美國、加拿大以及澳大利亞為代表,分析了其在國有資產(chǎn)管理方面的先進經(jīng)驗。
在美國,國有資產(chǎn)的管理體制通過立法的形式實現(xiàn)。以“集中管理、分散使用”為原則,將政府資產(chǎn)分為動產(chǎn)和不動產(chǎn)兩大類。對于房產(chǎn)的管理,由隸屬于聯(lián)邦事務服務總局的公共建筑服務處進行管理;對于地產(chǎn)的管理,由聯(lián)邦事務總局依法監(jiān)管。在加拿大,各級政府均有設置專門的機構來進行國有資產(chǎn)的管理工作。聯(lián)邦政府與各省政府的產(chǎn)權明晰,權責分明,政府有專門的機構對辦公樓等行政性動產(chǎn)及不動產(chǎn)進行集中式管理。對于政府資產(chǎn)的處置,相關法律做出了嚴格規(guī)定,處于閑置狀態(tài)的資產(chǎn)都必須由專門的機構進行集中管理,同時在處置過程必需在法律允許范圍內進行,從而確保了其公平性、公開性及公正性。在澳大利亞,采用政府辦公用房及設施設備商業(yè)化的管理模式。其中,經(jīng)過政府授權的管理機構澳洲工程局,對政府資產(chǎn)進行完全商業(yè)化的管理,為政府的辦公樓宇及辦公設備提供維護、維修和相關的操作服務,通過這種專業(yè)化的服務方式進而實現(xiàn)政府資產(chǎn)的保值及增值。
四、完善國有資產(chǎn)管理的措施
隨著我國改革開放及國有企業(yè)改革的不斷深入,行政事業(yè)單位的國有資產(chǎn)管理也面臨著新的問題及考驗。筆者認為,在經(jīng)濟高速發(fā)展的今天,各地都有自己的優(yōu)勢,對行政事業(yè)單位的國有資產(chǎn)管理方面,應當在堅持“三級體系”的同時,采取其他輔助措施,進而打造更加成熟的新管理模式。
要完善我國行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理,首先,應當建立健全的國有資本經(jīng)營預算。國有資本經(jīng)營預算是政府實現(xiàn)其政府職能的重要保障,也是國有資本保值增值、確保其優(yōu)化配置的前提。國有資本經(jīng)營預算是為實現(xiàn)政府經(jīng)濟管理總目標而服務的,是對我國國有資產(chǎn)管理和國有資產(chǎn)運營的計劃,是國有資本保值和增值的重要基礎。國有資本經(jīng)營預算結合了盈利性與公共性,從理論上,國有資本一方面可以作為國家的“私財”,另一方面也可以作為一種社會公共財產(chǎn),進而為整個社會提供服務。因此,健全的資產(chǎn)配置預算制度的探索,便成為必須要解決的問題。
其次,在國有資產(chǎn)的管理過程中,還應當追求一定的效益。由于國有資產(chǎn)的特殊性,在其管理過程中,需要借助一系列的指標進行衡量,科學設計指標體系并適當運用,進而加強對行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)的管理,提高其管理的效益水平?;诖?,建立國有資產(chǎn)績效評價體系便顯得尤為重要。此外,還需建立高效的國有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)。在有健全的規(guī)章制度之下,配備專門的管理人員,還應當配備更加高效的信息化管理系統(tǒng),從而將管理思想、制度及規(guī)范數(shù)字化,進而實現(xiàn)精細化管理。當然,在國有資產(chǎn)管理過程中,由于其涉及的面廣,要想實現(xiàn)更加科學、規(guī)范、動態(tài)的監(jiān)管,強化外部監(jiān)督也必不可少。
參考文獻:
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關鍵詞:事業(yè)單位;國有資產(chǎn);內部控制;管理
事業(yè)單位國有資產(chǎn)是事業(yè)單位履行職責和事業(yè)發(fā)展的物質基礎。國有資產(chǎn)管理是事業(yè)單位一項重要的管理工作。近年來,財政改革的推進和事業(yè)單位的快速發(fā)展,事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理工作取得了明顯的成效,但由于現(xiàn)行國有資產(chǎn)管理的相對滯后,例如資產(chǎn)管理基礎薄弱,資產(chǎn)管理不規(guī)范,導致資產(chǎn)的閑置浪費,降低資產(chǎn)使用效益。因此,要不斷完善和健全資產(chǎn)管理內部控制,服務于事業(yè)單位更好的發(fā)展。
一、事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀
(一)國有資產(chǎn)管理觀念有待加強
部分單位領導將國有資產(chǎn)管理視同于固定資產(chǎn)管理,認為資產(chǎn)管理工作主要是做好固定資產(chǎn)的采購、登記、驗收和處置工作,只要將嚴把固定資產(chǎn)管理就高枕無憂了,實際把國有資產(chǎn)中的對外投資、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等其他資產(chǎn)分離出來。部分單位領導僅考慮資產(chǎn)管理中的實物管理,而忽略了資產(chǎn)的價值管理。部分單位投資后忽略企業(yè)的管理,沒有履行出資人的監(jiān)督管理責任。部分單位重視基本建設項目的投入,未及時交付其形成的資產(chǎn),更沒有同步考慮資產(chǎn)運行維護費用來源。
(二)資產(chǎn)管理人員素質有待提高
部分單位資產(chǎn)管理一直是事業(yè)單位內部管理的薄弱環(huán)節(jié),對資產(chǎn)管理人員崗位設置不重視,一般由辦公室或財務部門人員兼職,職能相當于倉庫保管員,只負責收納財物,登記造冊,對人員專業(yè)素質要求低于其他專業(yè)素質。隨著財政改革的不斷深入,資產(chǎn)管理任務日益重要和繁重,事業(yè)單位資產(chǎn)管理的內涵和外延不斷擴大,對資產(chǎn)管理人員的配置提出了更高的要求,而部分資產(chǎn)管理人員認為自己從事資產(chǎn)管理很多年了,都沒有出現(xiàn)問題,說明有能力有資歷管理好資產(chǎn),不屑于學習新方法新制度新工具,單位領導也疏于對他們進行后續(xù)教育培訓,導致部分資產(chǎn)管理人員已經(jīng)不適應事業(yè)單位發(fā)展的配置。
(三)國有資產(chǎn)制度有待健全
內控制度是事業(yè)單位正常開展資產(chǎn)管理的保障。部分單位雖制定了一些資產(chǎn)管理制度,但也存在制度不完善問題,特別是基層單位沒有形成用制度管事,用制度約束人的良好內部管理機制。資產(chǎn)配置標準尚未出臺,資產(chǎn)配置不合理直接影響到資產(chǎn)使用效益和財政資金使用效率。資產(chǎn)管理缺乏明確的資產(chǎn)責任主體,不僅會導致資產(chǎn)的浪費,也導致財務部門、資產(chǎn)實物部門、預算部門之間在資產(chǎn)管理過程中扯皮現(xiàn)象。
(四)國有資產(chǎn)管理不規(guī)范
大部分單位資產(chǎn)配置標準體系尚未健全,配置預算未通過資產(chǎn)管理部門審核或者沒有以資產(chǎn)存量作為增量配置基礎,資產(chǎn)存量不清無法作為資產(chǎn)增量管理決策基礎。對流動資產(chǎn)疏于管理,對長期的應收款不進行催收。對其投資不按照規(guī)定進行嚴格的可行性論證和必要性分析。未開展資產(chǎn)盤點工作或者資產(chǎn)盤點流于形式。資產(chǎn)處置隨意,未按照規(guī)定履行資產(chǎn)處置審批程序。
二、事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的主要風險
(一)流動資產(chǎn)管理風險
流動資產(chǎn)管理的主要風險主要是收入不入賬和未及時催收應收款。
(二)固定資產(chǎn)管理風險
固定資產(chǎn)管理風險主要包括資產(chǎn)配置、資產(chǎn)使用和資產(chǎn)處置等方面的風險。
1.資產(chǎn)配置標準不科學、資產(chǎn)預算安排不公平、不透明
資產(chǎn)配置未執(zhí)行通用設備配置標準,未考慮資產(chǎn)存量情況和資產(chǎn)使用年限。資產(chǎn)購置未執(zhí)行政府采購制度,購置后未及時辦理資產(chǎn)入賬手續(xù)和落實保管人。
2.資產(chǎn)使用不規(guī)范
資產(chǎn)盤點組織不力,盤點工作走過場,導致資產(chǎn)存量不真實不完整,丟失毀損資產(chǎn)不能被及時發(fā)現(xiàn)。擅自對外出租國有資產(chǎn)。出租收入未辦理入賬手續(xù),未納入預算管理。人員調動、退休資產(chǎn)動態(tài)管理不及時。
3.資產(chǎn)處置不規(guī)范
未批準或者超越處置權限擅自處置國有資產(chǎn),國有資產(chǎn)出售、對外投資、置換未履行評估程序,出售未在產(chǎn)權交易機構進行。處置收入未上繳國庫。報廢資產(chǎn)處置不透明、暗箱操作,以報廢資產(chǎn)的名義,將資產(chǎn)據(jù)為己有。報損資產(chǎn)處置不規(guī)范,責任不清,處理不當,以報損資產(chǎn)的名義將資產(chǎn)據(jù)為己有。
(三)對外投資管理風險
對投資可行性沒有進行充分論證,存在超出單位的經(jīng)濟實力進行投資。對外投資未經(jīng)單位領導集體決策或沒有報送相關部門審批,存在決策失誤和程序不當?shù)娘L險。投資后沒有加強對投資項目的跟蹤管理,投資收益未納入部門預算,導致國有資產(chǎn)流失風險。
三、事業(yè)國有資產(chǎn)管理的控制措施
(一)建立健全國有資產(chǎn)管理機制
事業(yè)單位要健全長效機制,建立資產(chǎn)監(jiān)管部門,實物管理部門、資產(chǎn)使用部門分工負責、職責明確、權責結合的管理體制,明確國有資產(chǎn)管理部門及其職責。健全國有資產(chǎn)管理制度,應當制定《辦公設備配備標準》、《固定資產(chǎn)集中采購工作規(guī)程》、《政府采購管理辦法》、《固定資產(chǎn)管理辦法》、《國有資產(chǎn)清查管理制度》、《合同管理辦法》以及《對外投資管理規(guī)定》和《貸款擔保和借出資金管理規(guī)定》等一系列規(guī)章制度,形成既管人、又管物、還管流程的制度體系,規(guī)范和加強國有資產(chǎn)管理行為,保障國有資產(chǎn)管理工作的有序運行和健康發(fā)展。要明確資產(chǎn)管理各個環(huán)節(jié)的責任主體,對單位資產(chǎn)從預算管理、購置、驗收、入賬、日常使用、維護保管、處置到信息公開和監(jiān)督檢查等環(huán)節(jié)的管理活動進行約束,避免盲目購置資產(chǎn)、隨意處置資產(chǎn)等行為的發(fā)生,降低行政成本,預防腐敗行為。
(二)提升國有資產(chǎn)管理人員素質
資產(chǎn)管理人員要熟悉各種資產(chǎn)管理及其相關的規(guī)章制度,根據(jù)單位業(yè)務和人員狀況合理配置資產(chǎn),訂立資產(chǎn)配置標準,進行資產(chǎn)種類和標準的配置,以及開展資產(chǎn)的監(jiān)督、調整和審批等管理服務工作。還要建立和使用資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),促進預算數(shù)據(jù)、財務數(shù)據(jù)和資產(chǎn)數(shù)據(jù)有機結合。因此,資產(chǎn)管理水平很大程度上取決于資產(chǎn)管理人員的專業(yè)素質和綜合素質。只有不斷加強資產(chǎn)管理人員的培訓,提升資產(chǎn)管理人員的專業(yè)技能,加強資產(chǎn)管理人員的職業(yè)道德修養(yǎng),使其適應新的管理方式,夯實資產(chǎn)管理基礎,提高資產(chǎn)管理水平。
(三)完善國有資產(chǎn)管理程序
1.資產(chǎn)配置環(huán)節(jié)
資產(chǎn)配置要堅持以存定增,資產(chǎn)管理與預算管理相結合原則。資產(chǎn)管理部門要依據(jù)配置標準,結合單位資產(chǎn)存量情況,發(fā)揮對資產(chǎn)配置的審核與決策前置審核作用,并適時引入專家評審制,加強設備購置方案的論證。預算管理部門根據(jù)資產(chǎn)管理部門審核結果和配置方案,合理安排預算資金。對不同類型和規(guī)模資產(chǎn)的配置預算安排,要制定審批權限,由各級資產(chǎn)管理部門按照審批權限完成,實施對資產(chǎn)的分級、分類管理。資產(chǎn)購置要嚴格執(zhí)行國庫支付制度和政府采購制度,按照預算規(guī)定的用途和價值執(zhí)行采購,并實行管、采、用三分離。
2.資產(chǎn)使用環(huán)節(jié)
要建立資產(chǎn)日常管理和定期清查制度,采取資產(chǎn)記錄、實物保管、定期盤點、賬實核對等措施,嚴格限制未經(jīng)授權的人員接觸和處置資產(chǎn),防范重配置輕管理現(xiàn)象發(fā)生以及資產(chǎn)流失的風險。在資產(chǎn)使用部門建立資產(chǎn)管理員制度,配合實物管理部門和資產(chǎn)監(jiān)管部門開展資產(chǎn)管理工作。資產(chǎn)購置和基本建設項目資產(chǎn)移交后,要及時辦理資產(chǎn)入庫調撥手續(xù),并落實資產(chǎn)使用人和保管人。實物管理部門要重視實物資產(chǎn)的盤點工作,盤點實施“必見實物”原則,實現(xiàn)人工盤點和電子掃描盤點同步進行的盤點方式,保證盤點的真實性,確保實物賬和資產(chǎn)賬一致。要做好人員調動時的資產(chǎn)移交工作,資產(chǎn)管理同人事干部的調動掛鉤,人事調動手續(xù)辦理前經(jīng)資產(chǎn)監(jiān)管部門簽字,審核調動人員是否還有尚未移交的資產(chǎn)。應當加強對資產(chǎn)出租出借進行可行性和必要性分析,按照規(guī)定履行報批手續(xù),其收入納入部門預算,統(tǒng)一管理,統(tǒng)一核算。
3.資產(chǎn)處置環(huán)節(jié)
要嚴格按照管理權限和程序處置國有資產(chǎn)。要注重報廢資產(chǎn)的管理,報廢資產(chǎn)應當由資產(chǎn)使用部門提出,由實物管理部門統(tǒng)一回收。報廢資產(chǎn)實施必見實物的原則,實物管理部門組織專家逐一對每臺資產(chǎn)的型號、資產(chǎn)編號進行核對,將鑒定結果予以公布并報資產(chǎn)監(jiān)管部T。報廢鑒定后,由實物管理部門、資產(chǎn)監(jiān)管部門、監(jiān)察審計部門組成工作小組公開處置。對于丟失的資產(chǎn),資產(chǎn)保管人要及時向實物管理部門報告,提供必要材料,分清責任,因本人保管不當造成的丟失,要按規(guī)定賠償,杜絕保管人以報損方式隱匿資產(chǎn)。資產(chǎn)出售、置換應當嚴格履行資產(chǎn)評估程序,實物管理部門根據(jù)資產(chǎn)處置批復文件,委托具有資質的資產(chǎn)評估機構組織資產(chǎn)評估。評估結果備案后,資產(chǎn)出售應當在產(chǎn)權交易機構進行處置。處置收入要及時上繳國庫。
(四)推進國有資產(chǎn)信息化建設
要建立國有資產(chǎn)信息共享制度,逐步推進資產(chǎn)配置和處置信息公開,加大信息公開力度,充分發(fā)揮部門、職工監(jiān)督作用。推進資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)建設,將所屬事業(yè)單位資產(chǎn)納入到主管部門資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)。主管部門借助資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),加強財務信息化建設,實現(xiàn)資產(chǎn)管理、預算管理、財務管理和政府采購管理等系統(tǒng)的有機統(tǒng)一,加強對所屬單位資產(chǎn)管理情況在線監(jiān)管,提高資產(chǎn)管理效率和管理信息質量。
(五)強化國有資產(chǎn)的監(jiān)督管理
要強化國有資產(chǎn)的監(jiān)督管理,加強財務監(jiān)督、審計監(jiān)督與外部監(jiān)督、黨紀監(jiān)督共同配合、協(xié)作。在內部監(jiān)督方面,要注重事前、事中監(jiān)督,使監(jiān)督關口前移,將風險盡量消滅在萌芽狀態(tài)。在外部監(jiān)督方面,要充分運用外部監(jiān)督結果,舉一反三,深刻分析問題產(chǎn)生的原因,找準影響資產(chǎn)管理的關鍵節(jié)點,完善內部控制,在制度上約束、在程序上規(guī)范,堵塞漏洞,防范風險,確保國有資產(chǎn)安全完整。
四、結束語
1.管理權限不清,沒有進行規(guī)范、有效的賬務處置。一些單位的國有資產(chǎn)管理工作由物資部門、財務部門、審計部門等多部門共同負責。由于這些部門的職責劃分不規(guī)范,導致了行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的權責劃分不明確。因為資產(chǎn)的購置權、實際占有權、處置權等,都集中在各個占用單位,這種管理體制,必然產(chǎn)生多頭管理、職能交叉、分工不明、資產(chǎn)分散、監(jiān)管不力等現(xiàn)象,當資產(chǎn)運行中出現(xiàn)問題時,卻又無人承擔責任,從而降低了國有資產(chǎn)的管理質量。同時,國有資產(chǎn)的賬務處置也不夠規(guī)范。首先是有些單位只重視資產(chǎn)的購進,不重視資產(chǎn)的日常管理,只有總賬,沒有明細賬,更無卡片賬,有的是有物無賬、有的是有賬無物,賬卡不符、賬實不符等現(xiàn)象較為普遍,存在著嚴重的國有資產(chǎn)意外流失風險。其次是對已報廢或損壞的國有資產(chǎn)未能及時申報核銷,造成有賬無實,長期掛賬,給單位的資產(chǎn)清查工作帶來不便。
2.管理手段落后,無法對資產(chǎn)進行科學、合理的配置。首先是由于行政事業(yè)單位獲得國有資產(chǎn)基本上都是通過政府財政撥款購入的,因此,一些單位認為反正是白來的,只要上面能給,我們就要。造成這些單位或部門不管自己業(yè)務是否需要,盲目追求資產(chǎn)的數(shù)量和檔次,追求“高精尖”、“功能全”,重復購置較為普遍,大量資產(chǎn)與設備閑置或浪費。其次,單位與部門有著強烈的所屬權,只要是自己單位的物品,寧可閑置甚至淘汰,也一律不得外借,造成嚴重的資源浪費。另外,由于資產(chǎn)管理手段比較落后。有些單位仍沿用傳統(tǒng)的靠賬簿和報表管理的辦法,沒有建立資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),不能實現(xiàn)資產(chǎn)從“入口”到“出口”全過程信息化動態(tài)監(jiān)管。
3.管理人員隊伍素質不高、水平較低。行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)來源主要靠政府財政撥款,由此使用單位往往對國有資產(chǎn)管理不計成本、不管盈虧,加上宣傳、重視不夠,對資產(chǎn)管理人員的政治素質和業(yè)務素質要求不高,造成有些管理人員思想政治覺悟和業(yè)務水平較低,加速了國有資產(chǎn)的流失。
二、加強行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的思路與措施
1.提高管理意識,健全管理體制。行政事業(yè)單位必須有意識地培養(yǎng)和提高職工對國有資產(chǎn)管理工作的認識,應加大宣傳力度,使單位領導和職工都能從思想觀念上認識國有資產(chǎn)管理工作的重要意義,尤其是單位的領導更要重視和支持管理工作,牢固樹立依法管理國有資產(chǎn)的意識。全體管理人員都要樹立遵紀守法的管理意識,按國家相關法律規(guī)定要求,管好自己負責的國有資產(chǎn),切實履行自己所肩負的管理職責。與此同時,應盡快健全行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理體制。建立健全財政部門、主管部門、使用單位的三級管理體制,切實扭轉職責不清、無人管理的現(xiàn)象。要規(guī)范各級部門的管理程序,第一,財務部門要敢于負責,積極行使其監(jiān)管權。財政部門作為國有資產(chǎn)產(chǎn)權歸政府所有的人,負責對行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)實施調控,監(jiān)管區(qū)域內行政事業(yè)單位的資產(chǎn)。第二,業(yè)務部門要大膽負責,在管理范圍內對現(xiàn)有的資產(chǎn)實施監(jiān)管,實行統(tǒng)一管理。在財政部門的監(jiān)督下,對國有資產(chǎn)實施監(jiān)督管理,主要是建立國有資產(chǎn)管理賬目,制定日常管理細則等。第三,使用單位要認真負責,對所使用的國有資產(chǎn)承擔日常管理工作,保證國有資產(chǎn)的安全、完整和不流失。還有審計部門對資產(chǎn)管理進行審核鑒定,等等。總之,只有這樣才能既明確各自責任,又相互有效結合,使各項管理工作真正落到實處,以保證國有資產(chǎn)管理的有效實施,防止國有資產(chǎn)流失。
2.優(yōu)化資源配置,規(guī)范賬務處理。加強國有資產(chǎn)管理,應從資產(chǎn)購置環(huán)節(jié)上嚴格把關。著重把好“入口關”和“出口關”。要制定科學的國有資產(chǎn)配置標準,充分考慮到將要添置的資產(chǎn)的實用性,避免盲目購置。同時,要保持部門間資源配置的合理性與公平性,建立資源共享平臺,對于各單位、各部門需要進行采購的資產(chǎn),要調查摸底,進行調劑,從而提高使用效率。應鼓勵部門間的合作與交流,增強整體觀念,將各部門使用率不高或者根本就不使用的資產(chǎn)、設備調整到其他需要的單位或部門。既可以提高資產(chǎn)的使用效率,又有利于行政事業(yè)單位樹立廉潔高效的形象。同時,還須建立財務管理運行機制,完善賬務處理。一是要重視資產(chǎn)的日常管理工作。要建立國有資產(chǎn)全面、整體的管理總賬,并完善明細賬與卡片,進行賬務核對。二是要對新購進的資產(chǎn)、設備逐一登記,切實杜絕賬外資產(chǎn),避免資產(chǎn)流失。三是核銷報廢資產(chǎn)。做到賬實相符。
3.提升管理水平,開展龔太華的資產(chǎn)信息管理。要積極建立相應的信息平臺,實現(xiàn)快速、便捷的國有資產(chǎn)管理信息流載體。為此要加快資產(chǎn)管理信息平臺建設,推動國有資產(chǎn)信息動態(tài)管理。應建立“財政部門、主管部門、使用單位”三級管理平臺,充分利用現(xiàn)代化的技術手段,從“入口”到“出口”各個環(huán)節(jié)的信息動態(tài)管理,這有助于更加完善地掌握國有資產(chǎn)管理的相關信息,減少管理層次,提高管理效率;同時也有利于實現(xiàn)資源共享,增強國有資產(chǎn)的交流與協(xié)作,從而使行政事業(yè)單位的賬面資產(chǎn)與實物資產(chǎn)相符。這樣,行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理由傳統(tǒng)的賬簿和報表管理模式,被科學的、合理的信息化系統(tǒng)管理所代替,大大提升資產(chǎn)管理的手段。
【關鍵詞】高校 國有資產(chǎn) 管理
高校國有資產(chǎn)是指由國家拔入的經(jīng)費和投資及國有資產(chǎn)運營累積形成的,在法律上確認為國家所有,但歸高校占有和使用的資產(chǎn)。高校國有資產(chǎn)是高校進行教育和科研的物質基礎和前提條件,加強高校國有資產(chǎn)管理是高校管理中的一個重要問題。
一、高校國有資產(chǎn)管理現(xiàn)狀
從形態(tài)上來說,高校國有資產(chǎn)包括有形資產(chǎn)(如土地、房屋、圖書、儀器設備等)和無形資產(chǎn)(如研究成果、技術、信息等),是高校賴以生存和發(fā)展的基礎。從性質上來說,高校國有資產(chǎn)可分為用于教學、科研的非經(jīng)營性資產(chǎn)和用于創(chuàng)收贏利的經(jīng)營性資產(chǎn)。近年無論是國家對教育的投入還是高校利用現(xiàn)有國有資產(chǎn)運營取得收益而形成的國有資產(chǎn),都使得高校國有資產(chǎn)量大幅度提升。同時在政府的要求和高校發(fā)展面臨的壓力下,高校紛紛建立國有資產(chǎn)管理機構,國有資產(chǎn)管理意識也逐漸增強。高校對國有資產(chǎn)的管理水平較過去得到了提升,繼續(xù)加強對高校國有資產(chǎn)的管理已經(jīng)成為高校管理工作的重要組成部分。
二、高校國有資產(chǎn)管理存在的問題
、管理制度不完善,缺乏專業(yè)管理人員。年國有資產(chǎn)管理局頒布的《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》明確規(guī)定:“行政事業(yè)單位的國有資產(chǎn)管理機構統(tǒng)一對本單位占有、使用的資產(chǎn)實施具體管理”。之后,高校都成立了專門的國有資產(chǎn)管理部門,且高校國有資產(chǎn)管理人員對國有資產(chǎn)的管理意識得到提升,但最為關鍵的管理制度建設和專業(yè)人員并沒有配套。管理制度的缺失導致高校在國有資產(chǎn)管理中對自身定位不明、職能界定不清、資產(chǎn)的控制權力混亂、利益分配不合理、執(zhí)行不力等影響高校國有資產(chǎn)有效管理的現(xiàn)象。而專業(yè)的國有資產(chǎn)管理人員缺乏,導致高校無法利用現(xiàn)代的管理方法和管理手段優(yōu)化國有資產(chǎn)配置,直接影響國有資產(chǎn)的使用效率和經(jīng)營效益。
、缺乏資源共享機制,國有資產(chǎn)使用率低且購置、驗收、入庫手續(xù)不健全。大多數(shù)高校還沒有建立教學儀器設備和專用設備等資源統(tǒng)一協(xié)調配置的共享機制,重復、盲目地購進投資是高校國有資產(chǎn)使用率低的主要原因。同時,由于高校的很多教學單位擁有一定的經(jīng)費支配權利,資產(chǎn)的購置無需經(jīng)過資產(chǎn)管理部門的審批,往往沒有完善的驗收和入庫手續(xù),資產(chǎn)不能按時登記入賬。一方面,后期的國有資產(chǎn)管理因為賬實不符而無法進行;另一方面,產(chǎn)權沒有得到嚴格界定為國有資產(chǎn)的流失埋下隱患。
、經(jīng)營性資產(chǎn)缺乏有效管理。在高校經(jīng)濟實體的創(chuàng)辦過程中,經(jīng)營性資產(chǎn)缺乏有效管理的問題充分顯露。應該說,高校經(jīng)濟實體的創(chuàng)辦和高校后勤社會化改革拓寬了高校生存的價值空間,促進了高校的改革和發(fā)展。但在改革初期高校為加快這一進程,因為事先并沒有嚴格法律意義上的合同,就將歸屬于國有資產(chǎn)的場地、房屋、儀器設備、資金、人員、專利技術等有形和無形資產(chǎn)長期無償?shù)靥峁┙o校辦企業(yè)或社會化的后勤部門使用,在進行最終成本收益核算時,收益往往被個人占有,而虧損則由國家承擔。這樣,非但高校國有資產(chǎn)保值、增值的經(jīng)營目標無法實現(xiàn),還造成大量高校國有資產(chǎn)的隱性流失。
、無形資產(chǎn)管理觀念淡薄,管理不到位。高校的無形資產(chǎn)是國有資產(chǎn)的一部分,主要來源于在完成教學任務之余高校通過與市場橫向聯(lián)合及承擔科研課題取得發(fā)明成果及專利。高校在不斷創(chuàng)造無形資產(chǎn)的同時總是忽視無形資產(chǎn)的存在,對其重要性和潛在價值優(yōu)勢認識不足,缺乏權益和效益觀念。學校往往只重視對有形資產(chǎn)、固定資產(chǎn)的核查登記,而忽視對無形資產(chǎn)的評估或評估不當,導致學校無形資產(chǎn)的產(chǎn)權主體不明確,產(chǎn)權界限不清晰;或者是無形資產(chǎn)價值沒有得到真實反映,在轉讓時利益必然遭受一定損失,學校的無形資產(chǎn)得不到根本的保護。
、高校國有資產(chǎn)流失現(xiàn)象嚴重。高校國有資產(chǎn)流失的現(xiàn)象具體表現(xiàn)在非經(jīng)營性資產(chǎn)轉為經(jīng)營性資產(chǎn)的過程中、資產(chǎn)自制和自創(chuàng)過程中、無形資產(chǎn)在自創(chuàng)過程中及隨意處置資產(chǎn)的過程中高校國有資產(chǎn)流失的現(xiàn)象。高校歷來重現(xiàn)金資產(chǎn)管理而輕實物資產(chǎn)管理,重有形資產(chǎn)管理而輕無形資產(chǎn)管理,這一管理理念無疑是高校國有資產(chǎn)流失的深層次原因。加上管理體制缺失、專業(yè)管理人員缺乏、資產(chǎn)購置手續(xù)不全、使用率低、經(jīng)營性資產(chǎn)和無形資產(chǎn)缺乏有效管理等原因,高校國有資產(chǎn)流失現(xiàn)象嚴重。應該說,高校國有資產(chǎn)流失是所有高校國有資產(chǎn)管理問題的最終體現(xiàn)。三、改善高校國有資產(chǎn)管理的對策
、加強國有資產(chǎn)管理隊伍建設,完善國有資產(chǎn)管理制度。一方面,要配備高素質的管理人員,充分認識到專業(yè)性人才的重要性??梢酝ㄟ^人才市場進行招聘,為國有資產(chǎn)部門配備資產(chǎn)管理專業(yè)人才,或者聘請專家對高校國有資產(chǎn)管理部門的人員進行培訓,提升其國有資產(chǎn)管理能力。另一方面,可以將國有資產(chǎn)的管理劃分成若干個環(huán)節(jié),將這些職能分配到國有資產(chǎn)管理有關部門,明確他們的責任和權利并公開考核指標,定期進行考核并實行激勵或懲罰。具體來說,應將管理績效考核同經(jīng)濟收入和職務升遷掛鉤,并對失職、瀆職等違規(guī)或違法現(xiàn)象追究當事人和有關領導的經(jīng)濟責任、行政責任甚至刑事責任,形成自我履行的高校國有資產(chǎn)管理機制。
、規(guī)范國有資產(chǎn)的購置、驗收、入庫手續(xù),建立資源共享機制。高校各部門購置固定資產(chǎn)必須辦理審批手續(xù),經(jīng)有關領導和職能部門同意并落實經(jīng)費開支渠道后方能購買,并且要盡可能采用嚴格的公開招標形式。條件許可的高校要實行政府采購,將高校購置納入政府采購范圍的資產(chǎn),按照國家有關政府采購的規(guī)定執(zhí)行。政府采購必須嚴格執(zhí)行《政府采購法》的相關規(guī)定,保證政府采購成本低、資產(chǎn)性價比高、資產(chǎn)到位時限短,避免利用采購的尋租行為;固定資產(chǎn)的驗收、入庫都必須進行國有資產(chǎn)登記,并對票據(jù)和實物進行核實。在國有資產(chǎn)使用過程中,所建立的資源共享機制不僅存在于高校的各個教學單位和職能部門,而且要延伸到高校以外的經(jīng)濟體。高校要改革傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理體制下形成的國有資產(chǎn)在校內各部門的分割和封閉狀態(tài),要有一種開放的國有資產(chǎn)配置視野,使閑置或積壓的資源流通起來,才能從根本上提高高校國有資產(chǎn)的使用率。如此,既能滿足教學科研的需要又不造成閑置浪費,以最小的投入獲取最大的效益。
、加強對經(jīng)營性資產(chǎn)的管理。高校非經(jīng)營性國有資產(chǎn)轉為經(jīng)營性國有資產(chǎn),要先對高校國有資產(chǎn)進行評估和產(chǎn)權登記,使高校與校辦企業(yè)和社會化的后勤部門之間有明晰產(chǎn)權關系,理順所有權、管理權和經(jīng)營權三者之間的關系,明確所有者和經(jīng)營者之間的責、權、利關系并完成轉移程序和手續(xù)后才能轉入經(jīng)營。另外,學校代表國家以各種形式對校辦企業(yè)和后勤部門的投資收益所形成的財產(chǎn)所有權均屬國有資產(chǎn),對投入經(jīng)營性的國有資產(chǎn)的管理要堅持有償使用原則,使國有資產(chǎn)保值、增值。為達到合理有效、節(jié)約使用的目標,在堅持維護學校合法權益的前提下,高校應切實保障經(jīng)營者和使用者依法享有自主權,以最大限度地提高國有資產(chǎn)綜合效益。
、強化無形資產(chǎn)管理觀念,注重無形資產(chǎn)的產(chǎn)出和管理。高校是人才聚集地,擁有科研所需的優(yōu)越物質技術條件,能創(chuàng)造出更
多的發(fā)明成果及專利。對屬于學校的智力成果,高校國有資產(chǎn)管理人員要認識到這些無形資產(chǎn)已經(jīng)成為高校國有資產(chǎn)的重要組成部分,樹立加強管理無形資產(chǎn)的意識。根據(jù)無形資產(chǎn)較難評價、使用和處置且遭受侵權的可能性也較大的特點,高校在進行出租和轉讓無形資產(chǎn)時可以委托資產(chǎn)評估機構依法進行評定和估算,對無形資產(chǎn)的價格做出公正的評定。另外,在具體的日常管理中要建立一種有效管理機制,促進科研和技術成果的實施、鑒定、推廣,為無形資產(chǎn)的商品化創(chuàng)造條件,并做好無形資產(chǎn)的使用、保密、專利申請及著作出版等工作,在必要時運用法律手段保護知識產(chǎn)權,使無形資產(chǎn)不受侵犯。
、嘗試管理新方法,推進高校國有資產(chǎn)管理改革。高校國有資產(chǎn)管理與國有資產(chǎn)管理是個別與一般的關系,高校國有資產(chǎn)管理是國有資產(chǎn)管理的一部分,因而國有資產(chǎn)的管理方法具有應用于高校國有資產(chǎn)管理的可能性。顧彥()提出了管理國有資產(chǎn)的兩點新方法,劉敢()也對高校國有資產(chǎn)有償使用進出建議,他們的觀點具有現(xiàn)實可行性,值得在現(xiàn)實高校國有資產(chǎn)管理中嘗試。 ()嘗試資產(chǎn)分級或委托管理,建立新管理機制。針對近年高等院校合并和由于擴招而建立其管轄的分校,可以借鑒國有企業(yè)資產(chǎn)的分級或委托管理方式,將高校資產(chǎn)的所有權與管理權分開。這不但有利于實現(xiàn)責、權、利關系的對等和協(xié)調,提高資產(chǎn)運營和管理效益,也有利于調動分管部門的積極性,從一定程度上防止對高校國有資產(chǎn)的暗箱操作,杜絕侵吞或占有國有教育資源。