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在縣級醫(yī)院醫(yī)改過程中,考慮到縣級醫(yī)院的特殊性,以及會計核算在縣級醫(yī)院的重要地位,會計核算改革已經(jīng)成為了縣級醫(yī)院醫(yī)改的重要內容,會計核算的實效性也成為了衡量縣級醫(yī)院醫(yī)改成效的關鍵因素?;谶@一認識,認真分析會計核算改革的必要性及其特點,并根據(jù)縣級醫(yī)院醫(yī)改的實際需要,制定具體的會計核算改革措施,對滿足縣級醫(yī)院醫(yī)改需要具有重要作用。為此,縣級醫(yī)院醫(yī)改中的會計核算改革應從增加網(wǎng)絡技術的運用.提高核算的準確性、增加對財務人員的培訓.培養(yǎng)創(chuàng)新性人才和加強財務監(jiān)督,制定完善的成本核算體系等方面入手,確保縣級醫(yī)院醫(yī)改中的會計核算改革取得積極成效。
二、縣級醫(yī)院醫(yī)改中的會計核算改革,應增加網(wǎng)絡技術的運用,提高核算的準確性
結合縣級醫(yī)院會計核算的現(xiàn)狀及未來發(fā)展趨勢,在會計核算改革中積極應用網(wǎng)絡技術和會計電算化是必然趨勢?;谶@一認識,縣級醫(yī)院在會計核算改革中,應重點從以下幾個方面入手:
(一)積極采用會計核算軟件
應用會計核算軟件之后,能實現(xiàn)醫(yī)療服務價格和藥品價格的自動劃價與統(tǒng)一結算,不僅能減少人工操作的失誤,還提高了工作效率。
對于縣級醫(yī)院而言,會計核算人員過多,并且工作效率不高問題,一直是困擾縣級醫(yī)院會計核算實效性的關鍵因素??紤]到縣級醫(yī)院財務管理的專業(yè)性及特殊性,在會計核算過程中,單純采用人工核算手段,不但核算效率較低,而且核算的準確性較差,制約了縣級醫(yī)院的整體發(fā)展,使縣級醫(yī)院的效益核算受到了較大影響?;谶@一問題,在縣級醫(yī)院醫(yī)改的契機下,縣級醫(yī)院在會計核算中,應借鑒其他行業(yè)的成熟經(jīng)驗,積極采用會計核算軟件,將會計核算軟件作為會計核算工作的重要工具和手段。因此,加強對會計核算軟件的認識,并學會正確使用會計核算軟件,是保證縣級醫(yī)院會計核算工作取得實效的關鍵,對縣級醫(yī)院會計核算改革具有重要意義。
(二)優(yōu)化會計核算軟件及網(wǎng)絡系統(tǒng)
應用了會計核算軟件之后,能夠對藥品的存貨狀況進行及時地信息反饋,能更直觀地反映出某一藥品的進貨及銷售狀況,進而可以統(tǒng)計出藥品的銷售收入。
由于會計核算軟件可以實時的反映醫(yī)院的藥品存貨情況,以及醫(yī)院的其他財務數(shù)據(jù)變化情況,因此通過會計核算軟件掌握醫(yī)院的動態(tài)財務數(shù)據(jù)是一種方便可行的辦法?;跁嫼怂丬浖膬?yōu)勢,縣級醫(yī)院在會計核算改革中不但要積極應用會計核算軟件,還要立足醫(yī)院財務管理實際,努力構建會計核算網(wǎng)絡系統(tǒng),發(fā)揮醫(yī)院會計核算軟件的積極作用,形成對會計核算工作的有力支持。為此,縣級醫(yī)院在會計核算改革過程中,應對會計核算軟件的作用引起足夠的重視,并結合醫(yī)院的財務管理需要,構建完善的會計核算網(wǎng)絡系統(tǒng),使醫(yī)院會計核算工作能夠達到現(xiàn)代化標準,為縣級醫(yī)院會計核算工作提供有力支持。由此可見,優(yōu)化會計核算軟件并構建健全的網(wǎng)絡系統(tǒng),是加強會計核算改革的必要措施。
(三)正確使用財務核算軟件
基于會計核算軟件的功能特點,運用相關的財務核算軟件,可以實現(xiàn)對某科室或是全院的年度、季度、月度收入情況的統(tǒng)計匯總,這樣就可以與近幾年同期的統(tǒng)計結果進行對比.從而分析出醫(yī)院的經(jīng)營狀況,對以后運營指標的制定也有很大意義。
考慮到縣級醫(yī)院的管理難度以及對效益的追求,單純采用傳統(tǒng)的管理辦法難以達到現(xiàn)實需要?;谪攧蘸怂丬浖墓芾硖厣凸芾韮?yōu)點,在縣級醫(yī)院日常管理中,學會正確使用財務核算軟件,并將財務核算軟件作為縣級醫(yī)院的重要管理手段是十分重要的?;谶@一認識,在縣級醫(yī)院醫(yī)改過程中,應讓會計人員學會正確使用財務核算軟件,并將財務核算軟件的其他功能進行推廣,形成良好的軟件使用氛圍,通過掌握必要的財務核算軟件使用知識,形成對醫(yī)院管理工作的有效支持,確??h級醫(yī)院的財務管理水平得到全面提升。因此,正確使用財務核算軟件,是提高縣級醫(yī)院會計核算改革效果的關鍵,對縣級醫(yī)院醫(yī)改具有重要作用,是提升縣級醫(yī)院醫(yī)改實效性的關鍵措施。
三、縣級醫(yī)院醫(yī)改中的會計核算改革,應增加對財務人員的培訓,培養(yǎng)創(chuàng)新性人才
在縣級醫(yī)院醫(yī)改中的會計核算改革過程中,考慮到會計核算工作的專業(yè)性和特殊性,要想提高縣級醫(yī)院醫(yī)改會計核算改革的整體效果,就要對財務人員的重要性引起足夠的重視,應將提高財務人員專業(yè)水平和整體素質作為重要著力點?;谶@一認識,縣級醫(yī)院醫(yī)改中的會計核算改革,應增加對財務人員的培訓.培養(yǎng)創(chuàng)新性人才。具體應從以下幾個方面入手:
一是增強財務人員的專業(yè)技能和工作素養(yǎng),注重對財會人員緊急情況和突況下的應急反應培訓。在縣級醫(yī)院財務管理過程中,財務人員的專業(yè)技能和工作素養(yǎng)是保證財務工作得到有效開展的關鍵因素。基于財務人員的專業(yè)技能和工作素養(yǎng)的重要性,以及財務人員的專業(yè)技能和工作素養(yǎng)對財務管理工作的決定性作用,縣級醫(yī)院在會計核算改革中,應將財務人員的培訓作為重要內容,不但要對財務人員的專業(yè)技能進行全面有效的培訓,也要對財務人員的工作素養(yǎng)進行有效培養(yǎng),使財務人員能夠在復雜多變的工作環(huán)境中有效提高會計核算質量,最大程度的滿足醫(yī)院會計核算需要。因此,增強財務人員的專業(yè)技能和工作素養(yǎng),并對財會人員緊急情況和突況下的應急反應進行培訓是十分必要的。
二是增強財務核算人員對計算機相關設備和軟件的使用和學習培訓,熟練地進行設備和軟件操作.是快速發(fā)展的信息化時代對財務核算人員的一個硬性要求。隨著縣級醫(yī)院的快速發(fā)展,縣級醫(yī)院在財務核算過程中應用現(xiàn)代化管理軟件成為了必然的發(fā)展趨勢。基于這一現(xiàn)實需要,財務核算人員不但要具備較強的財務會計專業(yè)知識,同時還要具有較強的計算機操作能力和會計電算化能力,做到熟練使用財務核算軟件,有效滿足會計核算工作需要。從這一點來看,縣級醫(yī)院醫(yī)改過程中的會計核算改革,不但要重視財務核算人員的整體素質,還要注重增強財務核算人員對計算機相關設備和軟件的使用和學習培訓,熟練地進行設備和軟件操作
三是增強財務核算人員對財務報表的分析和評價能力。由于財務核算人員專業(yè)技能和工作素養(yǎng)不盡相同.所以上交的財務報表的內容只是對藥品、設備數(shù)量和價格的簡單統(tǒng)計。在縣級醫(yī)院會計核算改革過程中,基于財務核算人員的重要性,以及財務核算人員對會計核算工作的重要作用,增強財務核算人員的分析和評價能力,并不斷提高財務核算人員對財務報表的分析和評價水平,對滿足縣級醫(yī)院會計核算工作需要和提高會計核算工作質量具有重要作用?;谶@一認識,縣級醫(yī)院會計核算改革中應對財務核算人員的素質和能力有較高的要求,不但要保證財務核算人員具備較高的會計核算工作能力,還要確保財務核算人員能夠對財務報表具有較高的分析和評價能力,使財務核算人員能夠勝任會計核算工作,進而滿足會計核算工作需要。因此,增強財務核算人員對財務報表的分析和評價能力是十分必要的。
四、縣級醫(yī)院醫(yī)改中的會計核算改革,應加強財務監(jiān)督,制定完善的成本核算體系
對于縣級醫(yī)院醫(yī)改而言,加強成本核算體系的建設,既是滿足會計核算改革需要的重要措施,同時也是提高會計核算改革水平的重要手段。基于這一認識,在縣級醫(yī)院醫(yī)改的會計核算改革過程中,應將成本核算體系建設作為改革的重要著力點,通過建立核算監(jiān)督體系、完善院系和科系的二級核算體系以及健全藥品管理制度等措施,全面提高縣級醫(yī)院成本核算質量,滿足會計核算改革需要。結合縣級醫(yī)院會計核算實際,具體應從以下幾個方面入手:
(一)必須要建立核算監(jiān)督體系,完善院系和科系的二級核算體系
在醫(yī)院的會計核算工作中,現(xiàn)有的成本管理理念和成本管理體系已經(jīng)難以滿足醫(yī)院改革的現(xiàn)實需要?;谶@一認識,在醫(yī)院醫(yī)改的契機下,在會計核算改革中,縣級醫(yī)院必須建立起良好的核算監(jiān)督體系,實現(xiàn)對會計核算的有效監(jiān)督,同時將成本監(jiān)督作為重要內容,提高成本監(jiān)督水平,保證成本監(jiān)督能夠取得積極效果,最終達到提升成本監(jiān)督實效性的目的。除此之外,在建立了核算監(jiān)督體系滯后,進一步完善院系和科系的二級核算體系,是保證醫(yī)院會計核算工作得到完善的關鍵措施。從這一點來看,醫(yī)院會計核算改革中,將成本核算體系作為重點內容是十分必要的,這一舉措不但有利于找到會計核算的著力點,還能迅速提高會計核算的整體效果,因此,完善院系和科系的二級核算體系是十分重要的。通過采取這一措施,會計核算體系由以前的整體核算改為現(xiàn)在的專業(yè)分級核算,這樣就能將各科室的財務收人和支出。以更加直觀的形式反映給上級部門,很大程度上實現(xiàn)了財務核算和管理的科學化。
(二)健全藥品管理制度
在目前縣級醫(yī)院的藥品管理中,由于缺乏必要的成本核算體系,并且在具體管理過程中現(xiàn)有的藥品管理制度也不夠完善,導致了醫(yī)院在藥品統(tǒng)計過程中容易出現(xiàn)失誤。同時,由于現(xiàn)有的藥品管理制度不夠健全,導致了醫(yī)院在藥品管理中存在漏洞,容易出現(xiàn)發(fā)錯藥和藥物成本核算錯誤問題。因此,加強藥品管理并進一步健全藥品管理制度,是滿足醫(yī)院會計核算管理改革的重要措施。基于這一認識,在縣級醫(yī)院藥品管理中,應認識到藥品管理制度的重要性,并采取必要措施對現(xiàn)有的藥品管理制度進行進一步完善,保證醫(yī)院的藥品管理制度能夠得到良好的實施,保證藥品管理制度能夠發(fā)揮積極作用。
針對醫(yī)院在進行藥品統(tǒng)計時出現(xiàn)的同名不同物和一物多名的現(xiàn)象所造成的失誤。在進行改進的過程中.可采用超市的模式,推行一物一碼制度,這樣就很大程度上避免了實物與統(tǒng)計名稱上存在的差距。另外。將一物一碼與相應的財務核算軟件配合使用.不僅能提高統(tǒng)計和核算效率.還能保證其結果的準確性。
結合縣級醫(yī)院會計核算的現(xiàn)狀及未來發(fā)展趨勢,在會計核算改革中積極應用網(wǎng)絡技術和會計電算化是必然趨勢?;谶@一認識,縣級醫(yī)院在會計核算改革中,應重點從以下幾個方面入手:
(一)積極采用會計核算軟件
應用會計核算軟件之后,能實現(xiàn)醫(yī)療服務價格和藥品價格的自動劃價與統(tǒng)一結算,不僅能減少人工操作的失誤,還提高了工作效率。對于縣級醫(yī)院而言,會計核算人員過多,并且工作效率不高問題,一直是困擾縣級醫(yī)院會計核算實效性的關鍵因素。考慮到縣級醫(yī)院財務管理的專業(yè)性及特殊性,在會計核算過程中,單純采用人工核算手段,不但核算效率較低,而且核算的準確性較差,制約了縣級醫(yī)院的整體發(fā)展,使縣級醫(yī)院的效益核算受到了較大影響?;谶@一問題,在縣級醫(yī)院醫(yī)改的契機下,縣級醫(yī)院在會計核算中,應借鑒其他行業(yè)的成熟經(jīng)驗,積極采用會計核算軟件,將會計核算軟件作為會計核算工作的重要工具和手段。因此,加強對會計核算軟件的認識,并學會正確使用會計核算軟件,是保證縣級醫(yī)院會計核算工作取得實效的關鍵,對縣級醫(yī)院會計核算改革具有重要意義。
(二)優(yōu)化會計核算軟件及網(wǎng)絡系統(tǒng)
應用了會計核算軟件之后,能夠對藥品的存貨狀況進行及時地信息反饋,能更直觀地反映出某一藥品的進貨及銷售狀況,進而可以統(tǒng)計出藥品的銷售收入。由于會計核算軟件可以實時的反映醫(yī)院的藥品存貨情況,以及醫(yī)院的其他財務數(shù)據(jù)變化情況,因此通過會計核算軟件掌握醫(yī)院的動態(tài)財務數(shù)據(jù)是一種方便可行的辦法。基于會計核算軟件的優(yōu)勢,縣級醫(yī)院在會計核算改革中不但要積極應用會計核算軟件,還要立足醫(yī)院財務管理實際,努力構建會計核算網(wǎng)絡系統(tǒng),發(fā)揮醫(yī)院會計核算軟件的積極作用,形成對會計核算工作的有力支持。為此,縣級醫(yī)院在會計核算改革過程中,應對會計核算軟件的作用引起足夠的重視,并結合醫(yī)院的財務管理需要,構建完善的會計核算網(wǎng)絡系統(tǒng),使醫(yī)院會計核算工作能夠達到現(xiàn)代化標準,為縣級醫(yī)院會計核算工作提供有力支持。由此可見,優(yōu)化會計核算軟件并構建健全的網(wǎng)絡系統(tǒng),是加強會計核算改革的必要措施。
(三)正確使用財務核算軟件
基于會計核算軟件的功能特點,運用相關的財務核算軟件,可以實現(xiàn)對某科室或是全院的年度、季度、月度收入情況的統(tǒng)計匯總,這樣就可以與近幾年同期的統(tǒng)計結果進行對比.從而分析出醫(yī)院的經(jīng)營狀況,對以后運營指標的制定也有很大意義??紤]到縣級醫(yī)院的管理難度以及對效益的追求,單純采用傳統(tǒng)的管理辦法難以達到現(xiàn)實需要。基于財務核算軟件的管理特色和管理優(yōu)點,在縣級醫(yī)院日常管理中,學會正確使用財務核算軟件,并將財務核算軟件作為縣級醫(yī)院的重要管理手段是十分重要的?;谶@一認識,在縣級醫(yī)院醫(yī)改過程中,應讓會計人員學會正確使用財務核算軟件,并將財務核算軟件的其他功能進行推廣,形成良好的軟件使用氛圍,通過掌握必要的財務核算軟件使用知識,形成對醫(yī)院管理工作的有效支持,確??h級醫(yī)院的財務管理水平得到全面提升。因此,正確使用財務核算軟件,是提高縣級醫(yī)院會計核算改革效果的關鍵,對縣級醫(yī)院醫(yī)改具有重要作用,是提升縣級醫(yī)院醫(yī)改實效性的關鍵措施。
二、縣級醫(yī)院醫(yī)改中的會計核算改革,應增加對財務人員的培訓,培養(yǎng)創(chuàng)新性人才
在縣級醫(yī)院醫(yī)改中的會計核算改革過程中,考慮到會計核算工作的專業(yè)性和特殊性,要想提高縣級醫(yī)院醫(yī)改會計核算改革的整體效果,就要對財務人員的重要性引起足夠的重視,應將提高財務人員專業(yè)水平和整體素質作為重要著力點。基于這一認識,縣級醫(yī)院醫(yī)改中的會計核算改革,應增加對財務人員的培訓.培養(yǎng)創(chuàng)新性人才。具體應從以下幾個方面入手:一是增強財務人員的專業(yè)技能和工作素養(yǎng),注重對財會人員緊急情況和突況下的應急反應培訓。在縣級醫(yī)院財務管理過程中,財務人員的專業(yè)技能和工作素養(yǎng)是保證財務工作得到有效開展的關鍵因素?;谪攧杖藛T的專業(yè)技能和工作素養(yǎng)的重要性,以及財務人員的專業(yè)技能和工作素養(yǎng)對財務管理工作的決定性作用,縣級醫(yī)院在會計核算改革中,應將財務人員的培訓作為重要內容,不但要對財務人員的專業(yè)技能進行全面有效的培訓,也要對財務人員的工作素養(yǎng)進行有效培養(yǎng),使財務人員能夠在復雜多變的工作環(huán)境中有效提高會計核算質量,最大程度的滿足醫(yī)院會計核算需要。因此,增強財務人員的專業(yè)技能和工作素養(yǎng),并對財會人員緊急情況和突況下的應急反應進行培訓是十分必要的。二是增強財務核算人員對計算機相關設備和軟件的使用和學習培訓,熟練地進行設備和軟件操作.是快速發(fā)展的信息化時代對財務核算人員的一個硬性要求。隨著縣級醫(yī)院的快速發(fā)展,縣級醫(yī)院在財務核算過程中應用現(xiàn)代化管理軟件成為了必然的發(fā)展趨勢?;谶@一現(xiàn)實需要,財務核算人員不但要具備較強的財務會計專業(yè)知識,同時還要具有較強的計算機操作能力和會計電算化能力,做到熟練使用財務核算軟件,有效滿足會計核算工作需要。從這一點來看,縣級醫(yī)院醫(yī)改過程中的會計核算改革,不但要重視財務核算人員的整體素質,還要注重增強財務核算人員對計算機相關設備和軟件的使用和學習培訓,熟練地進行設備和軟件操作三是增強財務核算人員對財務報表的分析和評價能力。由于財務核算人員專業(yè)技能和工作素養(yǎng)不盡相同.所以上交的財務報表的內容只是對藥品、設備數(shù)量和價格的簡單統(tǒng)計。在縣級醫(yī)院會計核算改革過程中,基于財務核算人員的重要性,以及財務核算人員對會計核算工作的重要作用,增強財務核算人員的分析和評價能力,并不斷提高財務核算人員對財務報表的分析和評價水平,對滿足縣級醫(yī)院會計核算工作需要和提高會計核算工作質量具有重要作用。基于這一認識,縣級醫(yī)院會計核算改革中應對財務核算人員的素質和能力有較高的要求,不但要保證財務核算人員具備較高的會計核算工作能力,還要確保財務核算人員能夠對財務報表具有較高的分析和評價能力,使財務核算人員能夠勝任會計核算工作,進而滿足會計核算工作需要。因此,增強財務核算人員對財務報表的分析和評價能力是十分必要的。
三、縣級醫(yī)院醫(yī)改中的會計核算改革,應加強財務監(jiān)督,制定完善的成本核算體系
對于縣級醫(yī)院醫(yī)改而言,加強成本核算體系的建設,既是滿足會計核算改革需要的重要措施,同時也是提高會計核算改革水平的重要手段?;谶@一認識,在縣級醫(yī)院醫(yī)改的會計核算改革過程中,應將成本核算體系建設作為改革的重要著力點,通過建立核算監(jiān)督體系、完善院系和科系的二級核算體系以及健全藥品管理制度等措施,全面提高縣級醫(yī)院成本核算質量,滿足會計核算改革需要。結合縣級醫(yī)院會計核算實際,具體應從以下幾個方面入手:
(一)必須要建立核算監(jiān)督體系,完善院系和科系的二級核算體系
在醫(yī)院的會計核算工作中,現(xiàn)有的成本管理理念和成本管理體系已經(jīng)難以滿足醫(yī)院改革的現(xiàn)實需要?;谶@一認識,在醫(yī)院醫(yī)改的契機下,在會計核算改革中,縣級醫(yī)院必須建立起良好的核算監(jiān)督體系,實現(xiàn)對會計核算的有效監(jiān)督,同時將成本監(jiān)督作為重要內容,提高成本監(jiān)督水平,保證成本監(jiān)督能夠取得積極效果,最終達到提升成本監(jiān)督實效性的目的。除此之外,在建立了核算監(jiān)督體系滯后,進一步完善院系和科系的二級核算體系,是保證醫(yī)院會計核算工作得到完善的關鍵措施。從這一點來看,醫(yī)院會計核算改革中,將成本核算體系作為重點內容是十分必要的,這一舉措不但有利于找到會計核算的著力點,還能迅速提高會計核算的整體效果,因此,完善院系和科系的二級核算體系是十分重要的。通過采取這一措施,會計核算體系由以前的整體核算改為現(xiàn)在的專業(yè)分級核算,這樣就能將各科室的財務收人和支出。以更加直觀的形式反映給上級部門,很大程度上實現(xiàn)了財務核算和管理的科學化。
(二)健全藥品管理制度
在目前縣級醫(yī)院的藥品管理中,由于缺乏必要的成本核算體系,并且在具體管理過程中現(xiàn)有的藥品管理制度也不夠完善,導致了醫(yī)院在藥品統(tǒng)計過程中容易出現(xiàn)失誤。同時,由于現(xiàn)有的藥品管理制度不夠健全,導致了醫(yī)院在藥品管理中存在漏洞,容易出現(xiàn)發(fā)錯藥和藥物成本核算錯誤問題。因此,加強藥品管理并進一步健全藥品管理制度,是滿足醫(yī)院會計核算管理改革的重要措施?;谶@一認識,在縣級醫(yī)院藥品管理中,應認識到藥品管理制度的重要性,并采取必要措施對現(xiàn)有的藥品管理制度進行進一步完善,保證醫(yī)院的藥品管理制度能夠得到良好的實施,保證藥品管理制度能夠發(fā)揮積極作用。針對醫(yī)院在進行藥品統(tǒng)計時出現(xiàn)的同名不同物和一物多名的現(xiàn)象所造成的失誤。在進行改進的過程中.可采用超市的模式,推行一物一碼制度,這樣就很大程度上避免了實物與統(tǒng)計名稱上存在的差距。另外。將一物一碼與相應的財務核算軟件配合使用.不僅能提高統(tǒng)計和核算效率.還能保證其結果的準確性。
四、結束語
關鍵詞:財務核算 商業(yè)地產(chǎn) 服務行業(yè) 管理會計體系
一、管理會計體系建設需要摒棄財務核算僅為實現(xiàn)企業(yè)對外報告的傳統(tǒng)功能,推進財務核算向管理決策功能拓展
對于新興行業(yè)的初創(chuàng)型公司來說,管理會計工作的開展一般會滯后于財務會計工作,管理會計體系構建需要有一個逐步認知和布局的過程,而財務核算體系一般會伴隨業(yè)務的發(fā)展先行建立起來。為了推進企業(yè)管理會計體系建設,財務核算體系在設計和建設過程中,需要摒棄財務核算僅為實現(xiàn)企業(yè)對外報告的傳統(tǒng)功能,推進財務核算向管理決策功能拓展。本文以商業(yè)地產(chǎn)服務行業(yè)為例,強調用管理會計理念構建財務核算體系,使財務核算體系建設符合企業(yè)推進管理會計體系建設的遠景目標。
二、財務核算需要從簡單核算向多維度、精益化核算轉型,使財務核算數(shù)據(jù)能夠有效運用于管理決策
商業(yè)地產(chǎn)服務行業(yè)在我國屬于新興行業(yè),除了房地產(chǎn)開發(fā)商轉型或涉足商業(yè)地產(chǎn)領域成立商業(yè)地產(chǎn)管理公司以外,第三方商業(yè)地產(chǎn)服務機構也逐步發(fā)展起來。房地產(chǎn)開發(fā)商旗下的商業(yè)地產(chǎn)管理公司主要為自身開發(fā)的項目提供商業(yè)地產(chǎn)管理服務,一般不參與其他房地產(chǎn)企業(yè)的商業(yè)項目運作,而第三方商業(yè)地產(chǎn)管理公司作為專業(yè)化的商業(yè)地產(chǎn)服務機構,為多個房地產(chǎn)開發(fā)商或業(yè)主提供商業(yè)項目增值服務,其主要商業(yè)模式為輕資產(chǎn)、多項目運作。本文所探討的商業(yè)地產(chǎn)服務行業(yè)財務核算體系構建以及管理會計信息化基礎建設主要針對第三方商業(yè)地產(chǎn)運營管理公司。
第三方商業(yè)地產(chǎn)運營管理公司主要經(jīng)營管理模式有受托經(jīng)營、承租經(jīng)營、股權投資、商業(yè)策劃服務等。受托經(jīng)營模式,即商業(yè)地產(chǎn)運營管理機構作為資產(chǎn)管理方,接受商業(yè)地產(chǎn)開發(fā)商或業(yè)主方委托為商業(yè)地產(chǎn)項目提供全程資產(chǎn)管理服務,獲取資產(chǎn)管理收益并分享項目物業(yè)增值收益。承租經(jīng)營模式,即商業(yè)地產(chǎn)運營管理機構作為承租方,以租賃方式取得商業(yè)地產(chǎn)項目整體經(jīng)營權,通過對項目重新定位和改造以及后續(xù)運營管理,獲得項目租金收入并分享項目物業(yè)增值收益。股權投資模式,即商業(yè)地產(chǎn)運營管理機構作為投資方,以直接購買或收購兼并方式獲得商業(yè)地產(chǎn)項目股權,通過對項目的直接投資和直接管理,提升項目整體價值獲得股權投資收益。商業(yè)策劃服務模式,即商業(yè)地產(chǎn)運營管理機構作為專業(yè)咨詢機構,為商業(yè)項目提供項目規(guī)劃、市場定位、招商租賃等服務獲取咨詢收入。
第三方商業(yè)地產(chǎn)運營管理公司主要利潤來源于多項目資產(chǎn)管理利潤、承租經(jīng)營利潤、商業(yè)策劃收益、物業(yè)增值收益以及股權投資收益等。由于其運營管理的服務對象為商業(yè)項目,核算體系設計中,所有的核算元素都必須以項目為中心進行精益化核算。比如,核算細則要求所有的直接成本費用必須核算到項目層級;對于總部層級發(fā)生的間接成本費用,凡是受益對象為項目的,必須核算到項目層級;對于受益對象為項目,但無法明確到具體項目的,核算前需要與管理層溝通具體分配原則后核算至具體項目;對于受益對象不能歸屬于項目的,核算上需要記錄為“非項目”成本費用。對于管理層來說,總部層級發(fā)生的成本費用受益對象不能最終歸屬于項目的并不多見,這些成本費用可能是項目的前置成本,也可能是潛在項目的拓展成本,核算上要求財務人員深入到業(yè)務前沿,跟蹤這些成本的最終歸屬項目。
由于商業(yè)項目經(jīng)營管理模式不同,財務核算上需要反映不同管理模式下的項目運營狀況。此外,不同管理模式下的商業(yè)項目可以細分為不同的管理服務階段。比如,受托經(jīng)營類和承租經(jīng)營類項目,可以細分為商業(yè)定位階段、工程改造階段、招商階段、預開業(yè)階段、正式開業(yè)后運營管理階段等。商業(yè)策劃類項目,可以細分為商業(yè)定位階段、工程改造階段、招商階段等。財務核算方面,需要根據(jù)項目在業(yè)務上的多元化屬性,對項目進行多維度核算,使經(jīng)營分析既可以從項目整體又可以從不同維度方面反映項目的財務狀況。
從以上第三方商業(yè)地產(chǎn)運營管理公司經(jīng)營管理模式的特點來看,財務核算需要從簡單核算向多維度、精益化核算轉型,使財務核算數(shù)據(jù)能夠有效運用于管理決策。
三、財務核算系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)的底層數(shù)據(jù)需要實現(xiàn)共享,使財務核算系統(tǒng)能及時獲取和整合業(yè)務信息,跟蹤業(yè)務活動變化,發(fā)揮財務核算決策支持功能
第三方商業(yè)地產(chǎn)運營管理公司作為連接商業(yè)物業(yè)持有者和使用者的媒介,承載了大量的外部資源。比如,房地產(chǎn)開發(fā)商、投資者、品牌商、供應商和消費者等。商業(yè)地產(chǎn)服務商參與了房地產(chǎn)業(yè)、商業(yè)服務業(yè)、金融業(yè)的市場資源整合和重新配置活動。
商業(yè)地產(chǎn)服務機構在商業(yè)項目管理的各個階段與眾多外部供應商緊密合作,共同服務于商業(yè)資產(chǎn)的增值服務。比如,商業(yè)項目市場定位和規(guī)劃階段,商業(yè)地產(chǎn)服務機構需要與專注項目所屬區(qū)域的市場調研機構緊密合作;商業(yè)項目工程改造階段,需要與工程咨詢供應商合作;招商階段,需要與招商經(jīng)紀服務商合作;市場推廣和營運階段,需要與媒體和市場運營供應商合作。
第三方商業(yè)地產(chǎn)運營管理公司作為市場資源整合者的角色定位,要求財務核算體系設計中必須考慮將外部市場資源沉淀在公司信息化系統(tǒng)的底層數(shù)據(jù)庫中,并實現(xiàn)企業(yè)內部各信息子系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享。比如,OA系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、商戶銷售系統(tǒng)、會員管理系統(tǒng)、租戶結算系統(tǒng)等各信息子系統(tǒng)的底層數(shù)據(jù)庫必須與財務核算系統(tǒng)保持信息共享和互換,使財務核算系統(tǒng)能及時獲取和整合業(yè)務信息,跟蹤業(yè)務活動變化,發(fā)揮財務核算決策支持功能。
四、財務核算體系構建需要集團統(tǒng)一核算管理體系,實現(xiàn)財務信息集中管理,為管理會計體系建設做好鋪墊
針對第三方商業(yè)地產(chǎn)運營管理機構輕資產(chǎn)、多項目運作的商業(yè)模式特征,其主要公司構架一般設計為集團管理公司、區(qū)域管理公司、項目公司三級。集團管理公司主要核算集團總部費用、集團直接管理的項目池;區(qū)域管理公司主要核算區(qū)域總部管理費用、區(qū)域公司直接管理的項目池;項目公司主要核算特定項目。除了以上三類公司以外,集團公司還會通過持股方式控制專業(yè)公司,比如,為項目提供工程改造的工程咨詢公司、提供物業(yè)管理服務的物業(yè)管理公司、提供招商服務的招商咨詢公司等,這些專業(yè)公司既可以為集團內項目提供服務也可以在市場上獨立運作。
以集團直接管理的承租經(jīng)營類項目為例,項目公司作為承租方,通過租賃方式取得項目整體經(jīng)營權,會計核算主體為項目公司,主要核算項目租金收入和項目直接經(jīng)營成本。集團層面對項目的直接管理成本主要體現(xiàn)為集團專業(yè)管理部門為項目運營管理服務投入的人力資源成本、集團集中招商職能為項目發(fā)生的招商成本、集團集中營銷職能為項目發(fā)生的營銷成本等,這些直接成本記錄在集團管理公司的核算賬套中。此外,集團內專業(yè)公司為項目提供的專業(yè)化服務成本,比如,工程咨詢服務成本、物業(yè)管理服務成本等記錄在專業(yè)公司的核算賬套中。從集團母公司視角,對外報告需要抵消內部公司關聯(lián)交易產(chǎn)生的內部服務結算收入與支出,反映公司整體經(jīng)營成果;對內報告需要集合集團內各核算主體的經(jīng)營數(shù)據(jù)分析各項目完整的投入產(chǎn)出情況,跟蹤項目財務狀況的變化。
第三方商業(yè)地產(chǎn)運營管理公司集團化統(tǒng)一運營管理、集約化經(jīng)營的特點,要求在財務核算體系設計方面,必須首先考慮統(tǒng)一集團內各公司核算科目體系、核算細則,統(tǒng)一集團內各公司財務對內和對外報告體系。集團統(tǒng)一核算管理體系,有利于實現(xiàn)財務信息集中管理,為管理會計體系建設做好鋪墊。
五、財務核算向管理決策功能拓展,需要企業(yè)管理層權衡成本與效益,使財務核算體系建設符合企業(yè)推進管理會計體系建設的戰(zhàn)略規(guī)劃
財務核算向管理決策功能拓展,要求財務核算體系隨著行業(yè)的變革和公司商業(yè)模式的變化持續(xù)改善。財務核算向管理決策功能拓展,需要企業(yè)管理層權衡成本與效益,綜合考慮企業(yè)發(fā)展的階段性以及推進管理會計體系建設的布局和時間節(jié)點,使財務核算體系建設符合企業(yè)推進管理會計體系建設的戰(zhàn)略規(guī)劃。
參考文獻:
[1]財政部.關于全面推進管理會計體系建設的指導意見(財會[2014]27號).
關鍵詞:財務核算 問題 實效性 措施
一、前言
在我們國家公共財政體制大改革的背景之下,財務核算工作正向規(guī)范化、標準化、現(xiàn)代化的核算服務體系靠攏。如何才能實現(xiàn)傳統(tǒng)財務核算工作向新型的工作方法過渡,將新制度管理財務核算工作真正運用到實踐中,發(fā)揮財務核算工作的真正作用,是一個值得分析探討的問題。
二、財務核算工作存在的問題分析
在公司財務體系中,財務部門通過對財務的核算,將公司運營中所有的環(huán)節(jié)和財務預算實施全過程進行細致的、規(guī)范的記錄,同時對公司財務會計計算工作的過程也做全面的記錄。隨著經(jīng)濟的發(fā)展,財務核算工作已經(jīng)在各大公司企業(yè)中滲透,其作用也不斷得到充實和延伸。但是在新型的經(jīng)濟形式背景之下,財務核算工作職能作用的充分發(fā)揮受到一些不良因素的制約。
(一)財務核算體系不健全
在經(jīng)濟迅速發(fā)展的環(huán)境下,部分公司企業(yè)存在自行設置財務制度的現(xiàn)象。這些財務制度缺乏系統(tǒng)的實踐能力,在公司日常經(jīng)營過程中真正落實實施的難度很大。部分公司更是由于實行的財務制度不符合公司發(fā)展現(xiàn)狀,導致公司核算工作只做表面功夫,財務核算工作的積極性和效率得不到保證。
(二)核算服務與核算監(jiān)督職能定位模糊
各公司企業(yè)在經(jīng)濟發(fā)展的推動下,資金來源形式增多,流動性加大。這種多元化的財務數(shù)據(jù)難以與傳統(tǒng)的財務核算項目相一致,導致公司企業(yè)在財務核算工作中存在沖突性的問題。
(三)財務核算方法不科學
很多公司在經(jīng)營過程中不重視財務核算工作,從而使財務核算方法缺乏科學性的引導。部分公司由于財務工作核算方法的不合理性,而產(chǎn)生資金管理混亂的現(xiàn)象。
(四)財務核算比較混亂
部分公司企業(yè)的財務核算工作存在混亂想象,缺乏真實性,致使稅務機關等相關單位很難了解公司企業(yè)真實的經(jīng)營運行狀況以及公司企業(yè)的盈虧情況。同時混亂的財務核算工作還給稅收工作帶來了困難。由于財務核算不明確,使得數(shù)據(jù)難以得到準確的統(tǒng)計,加大了稽查難度。當然,這種混亂狀況還有可能給一些違法犯罪分子以可乘之機。
三、強化財務核算實效性的措施研究
財務核算工作要想適應體制改革的要求,更好地發(fā)揮財務核算工作的作用,就應該本著一切從實際出發(fā)、實事求是的態(tài)度,慎重對待當前財務核算工作中存在的不良問題,在公司企業(yè)財務核算業(yè)務全部過程的基礎上,對財務核算數(shù)據(jù)、存儲、使用等方面作出相應的具體解決措施。
(一)建立健全財務核算體系
合理完善的財務核算體系是保證財務核算工作職能作用充分發(fā)揮的基礎,因此必須要建立健全企業(yè)公司的財務核算體系。公司企業(yè)財務核算體系的建立應當要結合自身的運營情況,在合法性的基礎上,保護公司企業(yè)的利益。因此公司企業(yè)建立健全財務核算體系應當要把握一些基礎性的原則。
1、專業(yè)性原則
由于財務核算工作具有很強的專業(yè)性,所以在建立健全財務核算體系的道路上,一定要將專業(yè)性放在第一位置。
2、合法性原則
各公司企業(yè)部門要在符合國家法律、法規(guī)的基礎上,根據(jù)自己產(chǎn)業(yè)的特點,結合實際的經(jīng)營狀況,針對財務核算中存在的具體問題制定滿足企業(yè)公司發(fā)展需要的新型內部財務管理制度,以保證財務核算水平的提高和財務混亂狀態(tài)的良好扭轉。
3、針對性原則
制度的建立要符合公司企業(yè)的實際情況,針對財務核算工作中的不足的地方制定具體相應的內控制度,在各個環(huán)節(jié)上提高財務核算工作水平,避免財務管理混亂現(xiàn)象的發(fā)生。新的內部財務管理制度還要充分保證會計工作的真實準確性,切實反映企業(yè)公司的運營情況,為財務核算工作做好基本的保障。
4、適應性原則
公司企業(yè)要根據(jù)社會經(jīng)濟發(fā)展的狀況及時對內部的財務核算體系進行適當?shù)牟呗哉{整和補充。制度的調整首先應該滿足國家經(jīng)濟大環(huán)境的發(fā)展需要,增強公司企業(yè)在社會的競爭力;同時制度還應該適應內部自身的規(guī)劃要求和目標戰(zhàn)略,帶動公司企業(yè)向前發(fā)展。
5、經(jīng)濟性原則
公司企業(yè)財務核算制度的建立還應充分考慮成本的經(jīng)濟性原則。財務核算制度必須要滿足公司企業(yè)的經(jīng)濟利益需求,其措施的落實實施最終目標一定要體現(xiàn)到公司企業(yè)的效益上。
6、適用性原則
公司企業(yè)財務核算制度應當具有切實的可行性。在公司企業(yè)日常的生產(chǎn)經(jīng)營中,財務核算制度應當能夠被充分的利用,這也是制定財務核算制度的關鍵性原則。如果違背了該項原則,則很容易導致公司企業(yè)財務核算制度的具體措施得不到真正的實施,制度最終被架空,公司企業(yè)徒勞一場,回歸原始的財務核算制度。
7、堅持性原則
一項新制度在具體的實施過程中,很難能夠一帆風順,肯定會受到一些阻礙。公司企業(yè)在實施新的財務核算制度的過程中,一定要堅持最初的原則,認真貫徹新制度。嚴肅謹慎對待實施中出現(xiàn)的阻礙,在整體把握的基礎上做出適當?shù)恼{整。
8、發(fā)展性原則
一個公司企業(yè)進行任何制度改革的目的都是為了謀求更好地發(fā)展,獲得更大的經(jīng)濟效益。因此財務核算制度的改革也應滿足該目的,充分考慮公司企業(yè)的發(fā)展政策和策略,制定出有利于公司企業(yè)長遠發(fā)展的制度。
(二)強化財務軟件管理
當下社會是一個信息化的時代,信息技術已經(jīng)遍布各行各業(yè),計算機會計核算軟件也已經(jīng)存在于財務管理工作之中。其超強的快捷、方便、準確性為財務核算工作提供了便利。傳統(tǒng)的人力財務核算的質量和效率性已經(jīng)很難滿足當前社會的需要。因此,公司企業(yè)在財務核算過程中應該充分發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢,提高財務軟件管理的能力。企業(yè)公司要想在電算化信息時代的形勢下取得更高的經(jīng)濟效益,必須要建立一套符合社會發(fā)展趨勢的電算化財務軟件管理制度。
1、加強對操作程序的管理與控制
要保證財務核算工作的準確性,減少誤差的產(chǎn)生,就必須要重視對軟件操作程序的管理和控制,確保軟件錄入信息的真實性。在財務核算軟件操作的具體過程中,首先要對信息錄入人員進行嚴格的審批,并對錄入計算機進行權限性管理;其次在錄入信息過程中,要做到謹慎、真實,不對數(shù)據(jù)做任何的主張性修改,當發(fā)現(xiàn)錄入內容錯誤時要按照相關要求進行規(guī)范性修改;同時還要做好財務數(shù)據(jù)的備份工作。
2、做好軟件系統(tǒng)的安全性工作
在財務軟件核算的計算機操作中,可能會由于某些系統(tǒng)原因造成信息數(shù)據(jù)的丟失,因此企業(yè)公司一定要做好技術控制和制度控制工作。在技術方面,首先要選用適用可靠的財務核算軟件,同時還要注意網(wǎng)絡傳輸介質的安全性,采用一定的安全技術對數(shù)據(jù)進行加密和控制,對數(shù)據(jù)進行多級備份處理,提高公司財務信息的安全性;在制度方面,要制定嚴格的內部操作制度,做好禁止非權限范圍內的人員操作計算機的工作。
3、提高財務核算工作管理人員的計算機水平
面對財務核算工作的新變革,對財務核算工作人員的計算機水平提出了新的要求。相關人員不僅需要掌握基礎的專業(yè)軟件技術能力,還應當具有處理部分小故障的能力。公司企業(yè)應當對財務核算管理人員進行定期的計算機技能培訓工作,使工作人員參加工作的能力水平不斷提高,更好地為公司企業(yè)創(chuàng)造財富。
(三)建立健全財務核算保存和財政體制
財務核算管理工作不應該僅是單純的記錄和保存數(shù)據(jù),還應該保證與財務樣板的一致性,滿足實際企業(yè)公司運營的需要。面對復雜的經(jīng)費核算工作時,要合理處理經(jīng)費流動之間的關系,并且還要定期認真地做好相關經(jīng)費的報表,按類分組,準確記錄財務數(shù)據(jù)。
(四)強化財務人員綜合素質
財務管理體系的普及,對財務管理人員的需求量不斷增大,同時要求也越來越高。新的經(jīng)濟形勢下,公司企業(yè)的資金流動性增大,這就要求從事財務核算工作的人員必須要具有高品質的職業(yè)道德和綜合素質能力。因此公司企業(yè)在選拔錄用財務管理人員時,一定要慎重;同時在日常的工作中還要做好監(jiān)督管理工作,適時把握國家的相關法律政策,按規(guī)定嚴懲違法犯罪分子。在管理人員的業(yè)務技術方面,企業(yè)公司要加強員工的法律、法規(guī)意識,保證財務管理人員實際工作中按依法辦事,為企業(yè)公司和社會提供真實有效的會計信息。
四、小結
在新的經(jīng)濟背景環(huán)境下,財務核算工作必須要緊跟時展的步伐,建立合理的財務核算體系,優(yōu)化內部財務管理人員,充分運用財務管理計算機軟件,才能發(fā)揮自身的財務管理職能作用,為企業(yè)公司經(jīng)濟效益的最大化做好保證。
參考文獻:
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在世界范圍內的金融體系中,證券市場的地位是舉足輕重的。它的繁榮或衰退都會或多或少影響到金融體系,進而波及國家的經(jīng)濟發(fā)展。因此,證券市場穩(wěn)健、有序的發(fā)展是十分重要的。證券公司作為這個市場中的主體,也為大多數(shù)人所關注。在滿足自身的利益同時幫助一些投資者交易,為他們提供了一個良好的平臺。很多人都會在證券交易的過程中達到目的,獲得好處。保證證券公司長久、快速的發(fā)展成為了很多業(yè)內人士關心的問題。財務核算是證券公司運行機制的重要一環(huán),它的管理體制是否完善成為了焦點問題。我們通過現(xiàn)有的經(jīng)濟模式以及相關的財經(jīng)紀律總結出現(xiàn)在財務核算工作中存在的問題,包括核算結果不準確,財務核算工作成為操控利潤的手段,核算辦法混亂等。從歷史上、主客觀因素尋找原因,進行對比分析,提出了一系列的解決辦法,為證券財務核算工作高效、有序的開展提供有利條件。
二、證券財務核算的內容
眾所周知,證券公司經(jīng)營的業(yè)務主要有以下幾個種類:證券自營業(yè)務、證券承銷業(yè)務、證券經(jīng)紀業(yè)務、證券資產(chǎn)管理業(yè)務等。企業(yè)內部財務核算工作也主要從以上幾個方面開展,我們簡單介紹兩種主要業(yè)務的核算方式。
(一)證券自營業(yè)務核算
證券公司在證券交易所交易自營證券,需要把企業(yè)資產(chǎn)進行分類。依據(jù)持有證券的目的把它分為持有至到期投資、可供出售金融資產(chǎn)和交易性金融資產(chǎn)。企業(yè)可以根據(jù)這些分類核算自營業(yè)務資金,具體的核算內容就和普通企業(yè)財務核算大致一樣了。
(二)證券承銷業(yè)務核算
證券公司承銷記名債券的發(fā)行方式主要為柜臺發(fā)行和網(wǎng)絡發(fā)行,由于網(wǎng)絡發(fā)行比較廣泛,我們就討論一下這種承銷債券業(yè)務的核算方式。
1.企業(yè)在證券上網(wǎng)發(fā)行日按照承銷價款記錄證券情況。
2.同證券交易所計算清楚,只把實際收到的資金數(shù)目記入賬目中。
3.承銷期結束后,企業(yè)把承銷證券款額交由委托的單位,同時向他們收取一定的手續(xù)費。對于沒有售出的證券,使用余額包銷方式把證券承銷出去的,由證券公司認購,按照承銷價款記入到帳中。
4.承銷期結束后,在代銷的情況下,就應該把還沒有賣出的證券退回給委托單位,并把這些記載下來。
三、證券財務核算存在的問題
證券公司的國際化越來越明顯,業(yè)務量也在蒸蒸日上,在這個局勢下,財務核算的制度已經(jīng)遠遠落后于當前先進的核算理念。很多證券公司都有自己的一套核算方法,這種現(xiàn)象導致的結果就是各個證券公司的財會信息沒有可比性,財務核算混亂。
(一)席位費處理方式不同
眾所周知,證券交易所里的會員只有在交足席位費的情況下才可以在這里取得一個席位,而證券公司對這筆數(shù)額不菲的資金的處理方式都不相同。調查研究到每個公司在這筆費用上的處理方式都不同,在會計報表中可以看到有的公司把他們作為無形資產(chǎn),有的作為長期待攤費用,還有的成為長期投資等。
(二)買賣證券款核算內容混亂
公司接受客戶的委托,客戶買賣債券、股票等有價證券而獲取到的款額是買賣證券款。財務人員在處理這部分款項時,有時容易和公司自己的資金核算混淆,在買賣證券款這一科目中的記錄不明確。有時也沒有根據(jù)客戶類別分類記錄、核算。這些都會對今后的具體核算工作帶來麻煩。
(三)受托資產(chǎn)管理業(yè)務的會計核算處理方式不同
目前,證券公司承擔了很大一部分受托資產(chǎn)管理業(yè)務的風險和報酬。資產(chǎn)管理業(yè)務的會計核算主要有以下幾個方面:
1.帳內核算表外反映:沒有核算受托資產(chǎn)的浮動虧損和已核算受托資產(chǎn)的浮動虧損,但是依然把它當做不承擔報酬和風險的情況處理;已經(jīng)把受托資產(chǎn)浮動虧損和未結算資產(chǎn)管理虧損劃在了利潤表中。
2.帳內核算表內反映:把受托資金按照借款業(yè)務核算,歸入流動負債的項目中。把受托資產(chǎn)歸入自營債券的項目中,做好升降價的準備。
四、解決財務核算存在的問題對策
(一)集中財務核算
證券公司為了適應市場競爭和現(xiàn)在的金融環(huán)境,可以集中財務核算處理和監(jiān)控財務,來得到及時的反饋信息,避免經(jīng)營的風險。在這個集中式的財務核算系體系中,主要決策和主管部門要掌握住財務數(shù)據(jù)的變化情況。集中財務核算主要包括以下幾個方面:
1.集中數(shù)據(jù)歸集
為了避免數(shù)據(jù)反饋上來這段時間造成的延誤,收集數(shù)據(jù)過程中傳遞的錯誤,可以把整個公司上下的各個賬目的數(shù)據(jù)由公司的總部統(tǒng)一存放,進行統(tǒng)一管理。這樣可以確保真實的數(shù)據(jù)不被埋沒,有利于經(jīng)營者有效監(jiān)控和分析。
2.設置集中式管理監(jiān)控的手段
在一個完善的帳套體系中,每個帳套參數(shù)都可以找到不一樣的控制程度和級次,例如折舊政策以及核算政策等。通過這個過程來建立證券公司的管理體系和財務核算體系。我們可以制定比較嚴謹?shù)淖鳂I(yè)流程管理和嚴密的參數(shù)控制,化解公司財務風險,保證核算數(shù)據(jù)規(guī)范、科學。
(二)集中報表分析
證券公司的特點是高收益、高風險,主要運營方式是資金運營。針對證券公司的如下特點,我們能夠知道方便、快捷、靈活的數(shù)據(jù)分析工具是多么重要。決策者可以很清晰的透過功能強大的集中報表分析系統(tǒng)了解財務核算工作的成果,以便準確、果斷的做出決策。報表輸出、數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)分析構成了集中報表分析系統(tǒng)。
1.報表輸出
具有很強的定制表格格式的能力,還有定義報表格式和模板的功能。在報表輸出中能夠構建三維立體表格,還有查詢遠程報表的功能。
2.采集報表數(shù)據(jù)
數(shù)據(jù)源主要有業(yè)務和財務系統(tǒng)中的數(shù)據(jù),其中有格式化數(shù)據(jù),也有非格式化數(shù)據(jù)。將這些數(shù)據(jù)按照組織關系集合在一起之后再進行分析和報表。
3.數(shù)據(jù)分析
數(shù)據(jù)分析是一個很復雜繁瑣的過程,而數(shù)據(jù)庫的聯(lián)機處理分析系統(tǒng)是一個非常高效的分析工具,通過它可以深入挖掘數(shù)據(jù),進行數(shù)據(jù)建模,最終實現(xiàn)多單位,多角度的分析,充分利用它幫助決策者找到解決方案。
(三)全面業(yè)務監(jiān)控
針對財務核算中存在的一些問題,證券公司的財務管理人員要進行全面的業(yè)務監(jiān)控,把出現(xiàn)在每一環(huán)節(jié)上面的問題找出來。通過建立信息系統(tǒng)來實現(xiàn)這一監(jiān)控,可以提高監(jiān)控的效率,更好的幫助管理者發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。監(jiān)控的內容主要有以下幾個方面:
1.清算中心:把一級清算數(shù)據(jù)導入或拆分,接下來再把這些數(shù)據(jù)傳輸?shù)礁鱾€證券營業(yè)部門中。并進行往來對賬、資金計算利息。
2.自營證券:可以清算數(shù)據(jù)或者導入資金,進行自營管理。這里有一些設定的組合項目,其中包括操盤手、股東號、庫位和資金號等,根據(jù)項目組合來進行自營證券的核算成本,分析盈利、管理資金等行為。
3.客戶資產(chǎn):對客戶的資金實行銀行第三方存管方式,客戶的資金由第三方銀行來保管,確??蛻糍Y金賬戶與證券公司自有資金賬戶有效分離。對于客戶和公司簽訂的合同也要仔細審核,以確保公司的利益得到保障。除此之外,客戶的投資管理和損益管理都是容易出現(xiàn)問題的地方,要施以有效的監(jiān)控。
4.資金拆借:證券公司在經(jīng)營時如果缺乏資金,可以從同業(yè)的拆借市場通過拆入中籌得彌補這部分資金。如果有多余的資金,同樣可以從同業(yè)的拆借市場中拆出。在這個過程中不可避免地要發(fā)生收入和支出。對在這個過程中出現(xiàn)的利息計算,收付資金等是十分需要監(jiān)控的。
5.人力資源信息:人力資源信息看似與資金核算、財務系統(tǒng)沒有什么關系。但事實并非如此,財務核算工作需要一個高效運作的團隊來完成。因此對于即將入職的員工進行嚴格篩選,對于在職員工進行嚴格考核是保證企業(yè)財務核算工作順利進行的必要手段。
(四)集中資產(chǎn)管理
目前證券公司內部的固定資產(chǎn)管理一直都由于傳統(tǒng)的財務管理方式的局限性,存在著很多缺點。管理成本高、信息滯后等使得管理處于分散的狀態(tài)。我們要推陳出新,通過資產(chǎn)的采購和預算、報表匯總統(tǒng)計等方面來進行集中資產(chǎn)管理。
1.資產(chǎn)預算是公司確保高效運行的必要過程,證券公司完成資產(chǎn)預算后,要根據(jù)預算上面的數(shù)字來指導資產(chǎn)采購入庫。
2.要根據(jù)預算直接采集資產(chǎn)數(shù)據(jù),把采集之后的數(shù)據(jù)集中處理,在整個公司內部建立一個固定資產(chǎn)管理核算體系來實現(xiàn)公司正常運作。
3.有效的資產(chǎn)分析可以為決策者提供強有力的決策依據(jù),因此建立健全一個可以為決策者提供全方位資產(chǎn)分析統(tǒng)計數(shù)據(jù)的資產(chǎn)分析體系是十分重要的。
4.在資產(chǎn)核算的過程中要按照規(guī)定好的政策來執(zhí)行,不能一意孤行,在核算的同時要保證核算信息的準確性,降低人為因素對核算的干預率,在保證這些的基礎上提高核算效率。
5.證券公司要制定并完善審批流程,確定審批權限,對沒有達到權限標準的行為堅決不予審批。各個崗位的管理人員和工作人員要明確責任和權力,不能以一己之私損害公司利益。資產(chǎn)管理中有各項申請流程,對于這些流程中的細節(jié)也要仔細推敲,有效預防違規(guī)行為產(chǎn)生。
關鍵詞:公用事業(yè) 企業(yè)財務 核算模式
隨著我國公用事業(yè)企業(yè)發(fā)展腳步的不斷加快,傳統(tǒng)的會計核算方式已經(jīng)無法滿足企業(yè)發(fā)展的需求。由于財務部門在企業(yè)發(fā)展中占據(jù)著不可或缺的位置,因此,從根本上提升會計核算工作已經(jīng)成為了相關部門所面臨的一項重要工作。企業(yè)工作人員首先要明確未來時間里,會計核算的發(fā)展趨勢,從而根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展特點,構建合理的會計核算模式,以此來促進企業(yè)未來健康、穩(wěn)定的發(fā)展。
1 公用事業(yè)企業(yè)的概念和特點
1.1 公用事業(yè)企業(yè)的概念 公用事業(yè)企業(yè)主要是從公用事業(yè)演變而來的,所謂公用事業(yè),指的是具有企業(yè)、事業(yè)單位以及居民共享的基本特征的,服務于城市生產(chǎn)、流通以及居民生活的各項事業(yè)的總稱,公用事業(yè)所涵蓋的范圍比較廣,涉及到了社會發(fā)展中各個方面的公共服務,比如說交通運輸、民政服務、城市綠化以及水電燃氣等。
隨著社會發(fā)展腳步的不斷加快,社會各個領域對公用事業(yè)的需求也不斷增加,因此,公用事業(yè)便逐漸形成了一種以盈利或完成某項任務為目的,利用社會資源,保障城市運行,實行獨立核算的組織,這種組織就被稱之為公用事業(yè)企業(yè)。這些企業(yè)與公用事業(yè)相同,涉及到多個方面,目前我們比較常見的有市政工程建設公司,水利、電力等城市服務運營商等。
1.2 公用事業(yè)企業(yè)的特點 從上述對公用事業(yè)企業(yè)的概念分析我們能夠看出,它是有別于其他企業(yè)的,有著自身的特點。其中最明顯的特點就是面向社會民生,涉及基礎設施建設,投資大以及回收期長等。此外,公用事業(yè)企業(yè)的特點還體現(xiàn)在其本身的性質上,由于其來源于政府職能部門,因此,大多數(shù)公用事業(yè)企業(yè)興辦過程中所需的費用都是由國家承擔的,而且公用事業(yè)企業(yè)有非常明顯的企業(yè)性質,大部分以盈利為目的,實行獨立核算。
2 會計核算的發(fā)展趨勢
隨著企業(yè)發(fā)展對會計核算要求的不斷提高,會計核算的發(fā)展也逐漸被相關部門重視起來,就我國目前社會經(jīng)濟發(fā)展的趨勢來看,會計核算未來的發(fā)展趨勢主要呈現(xiàn)出以下幾個方面:
2.1 管理化 會計管理是會計核算工作的重點環(huán)節(jié),為了確保會計管理能夠符合企業(yè)發(fā)展的需求,更好的在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮不可替代的作用,企業(yè)就要根據(jù)市場經(jīng)濟發(fā)展的現(xiàn)狀,建立以管理為中心的會計體系。何謂以管理為中心的會計體系,指的就是工作人員要從管理的大層面入手,結合企業(yè)未來的發(fā)展趨勢將會計工作的各個環(huán)節(jié)進行統(tǒng)籌規(guī)劃,建立能適應市場經(jīng)濟發(fā)展的會計管理體系。根據(jù)我國目前會計核算的發(fā)展趨勢來看,會計核算的管理化體系建立要求主要包括5個部分,即會計組織系統(tǒng)的調控性、信息系統(tǒng)的開放性、管理系統(tǒng)的知識性、市場系統(tǒng)的服務性以及人才系統(tǒng)的競爭性。只有將這5個部分在管理體系中進行統(tǒng)籌規(guī)劃,才能夠在真正意義上實現(xiàn)會計核算工作的科學管理。
2.2 信息化 隨著我國信息技術的飛速發(fā)展,越來越多的先進設備被應用到會計核算工作中,會計核算信息化的程度也在不斷加深。在會計核算過程中,相關的數(shù)據(jù)信息通過加工和整理之后,將其與其他單位在經(jīng)濟和技術等方面建立聯(lián)系,這樣不僅能夠在一定程度上促進企業(yè)經(jīng)濟的提高,而且還能夠促進相關技術的優(yōu)化與完善。在整個核算的過程中,為了進一步推動會計核算信息化的建設腳步,要求核算的數(shù)據(jù)信息必須是真實、可靠、全面的。由此可見,在未來的時間里,會計核算工作信息化也會成為其未來發(fā)展的一種必然趨勢。
2.3 法制化 隨著我國社會法制化程度的不斷加深,會計工作的依法治理也成為了企業(yè)發(fā)展過程中的一項重要工作,正因為如此,會計核算的法制化也成為了一種必然趨勢。所謂會計核算法制化,主要指的是相關機構和人員的會計核算工作必須是合法的,此處所說的“合法”,不僅僅要求會計人員要嚴格按照相關規(guī)定進行核算工作,而且還要根據(jù)其他法律法規(guī)中與會計核算有關的規(guī)定開展會計核算工作,以此來確保會計核算工作的法制化。
2.4 規(guī)范化 目前,會計核算的工作內容不斷擴大,涵蓋的范圍也越來越廣,會計工作在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮的作用也越來越明顯,因此,加強會計核算規(guī)范化也成為了企業(yè)的一項重要工作。會計核算規(guī)范化,主要指的是在會計核算過程中,嚴格依據(jù)相關準則和程序進行操作,根據(jù)現(xiàn)有準則在不同的時間及空間內進行相同的核算工作。
3 公用事業(yè)企業(yè)財務核算模式的構想
就我國目前公用事業(yè)企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀以及會計核算未來的發(fā)展趨勢來看,采用一種適當?shù)呢攧蘸怂隳J讲粌H有利于企業(yè)財務部門工作效率的提高,而且還能在很大程度上強化企業(yè)經(jīng)營管理,為了能夠將此目標充分完成,相關工作人員可以從以下幾個方面來對財務核算模式進行建立。
3.1 統(tǒng)分結合的思想 通過對公用事業(yè)企業(yè)特點的分析我們能夠看出,這類企業(yè)具有企業(yè)和事業(yè)的雙重屬性,不僅需要為城市基礎建設提供服務,而且還要配合政府機構的總體規(guī)劃。如果從整體規(guī)劃的角度來看,在投資預算上采用總體集中核算會更有利,但是由于公用事業(yè)企業(yè)涉及到的范圍較廣,這種總體集中核算的方式就不合適了,需要采用宜統(tǒng)則統(tǒng),宜分則分。這樣的構想,能夠讓每個業(yè)務單位仍然是獨立的核算單位,而集中核算的財務中心的存在,可以使某些專業(yè)性較強的核算工作有專人負責。這些專業(yè)人員,既是總部財務人員,又同時是在某一專業(yè)方面兼任多個業(yè)務單位的財務工作者,不僅能夠做到人才集中化、分工細致化,而且還能做到崗位專業(yè)化,更有利于管理的規(guī)范化。
3.2 管理方面的集中核算 通過業(yè)務的分開核算可以將單純的經(jīng)營業(yè)務分配到下屬單位進行核算,但是,一個企業(yè)涉及的不只是具體的經(jīng)營業(yè)務,對于公用事業(yè)企業(yè)來說還涉及到基礎設施建設、投資預算、人員薪酬、行政管理等方方面面,這類業(yè)務往往不經(jīng)常發(fā)生,但是對會計人員的專業(yè)性要求較高,因此勢必要有一個專門的面向管理的財務核算部門。按照設想,可以在企業(yè)總部下設財務核算中心,配備各類專業(yè)財務人員,專人負責具體分管核算業(yè)務,例如,專人負責投資的預算決算、企業(yè)貸款、薪資福利、管理辦公、財務分析等方面的核算及管理。
3.3 該模式可能存在的問題 雖然統(tǒng)分結合的會計核算模式能夠在一定程度上滿足公用事業(yè)企業(yè)的發(fā)展,但是卻仍然存在一些不容忽視的問題,這些問題主要體現(xiàn)在兩個方面,一方面是在信息傳遞的問題上,由于該核算模式中,任何一個人員都有可能會涉及到相關的財務問題,往往容易造成混亂,信息傳遞也不能準確進行。另一方面是難度的把控上,盡管在總體方面能夠進行有效監(jiān)督,但是對于各業(yè)務單位的具體業(yè)務數(shù)據(jù)可能會存在管理上的漏洞。
4 結語
綜上所述,隨著我國公用事業(yè)企業(yè)發(fā)展腳步的不斷加快,傳統(tǒng)會計核算中存在的問題也必然會越來越多。為了進一步推進我國公用事業(yè)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,企業(yè)相關工作人員必須在了解會計核算未來發(fā)展趨勢的基礎上,結合企業(yè)實際情況,對企業(yè)財務核算模式進行科學合理的構思,以科學的理論為基礎,充分運用現(xiàn)代化的科學方法,使會計核算的作用能夠在企業(yè)發(fā)展中最大限度的發(fā)揮出來,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻:
[1]王水明.關于公用事業(yè)企業(yè)財務核算模式的構想[J].現(xiàn)代企業(yè)教育,2012(11).
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關鍵詞:市政項目 市政企業(yè) 財務核算 財務管理
一、市政項目財務核算及管理的現(xiàn)狀
(一)市政項目財務核算現(xiàn)狀
1、市政項目財務核算項目不明確
在目前和有很多市政建設和其他項目建設財務核算混同在一套賬中,財務人員沒有對核算項目有清晰的認識,對核算工作也沒有全面深入的了解,對于會計明細科目的使用也是非常模糊,導致在工程項目施工過程中,無法詳細的核算工程項目,導致對市政項目的整體投資、施工過程的財務狀況以及完工結算也都無從把握。同時由于核算的項目不明確會對之后查閱憑證、工程審計等后續(xù)工作帶來影響。
2、財務核算與市政項目進度脫節(jié)
在市政項目開展中一部分市政企業(yè)將工程建設作為工作的重心,從而對配套的財務核算工作有所忽視,導致財務核算沒有跟上項目建設的步伐。當財務核算與項目進程脫節(jié)時一般會出現(xiàn)以下幾種情況:首先是財務核算不夠真實、其次就是原始憑證缺失、再就是核算的項目非常粗略,具體的明細無法對比,最后就是在施工中的信息傳遞上不夠及時。這些現(xiàn)象嚴重影響到了核算工作的完整性和財務工作真實性。
3、市政項目財務核算人員素質不高
在項目建設中涉及到了市政企業(yè)的很多部門,如工程、監(jiān)理、財務、質檢等,所以就要求財務核算人員多各個部門的專業(yè)知識都要了解,具備處理各種問題的專業(yè)技能。但是現(xiàn)在財務核算人員一般都只具備了企業(yè)財務核算職能,能后對項目流程進行記賬處理,但是缺乏了市政項目的專業(yè)知識,對于項目成本預計、竣工財務結算等較有難度的業(yè)務會出現(xiàn)在明細核算上不完整和不準確的現(xiàn)象。
(二)市政項目財務管理現(xiàn)狀
1、市政項目資金管理缺位
市政項目資金缺位主要表現(xiàn)的現(xiàn)象是:投入資金上不到位,在項目建設中支出的資金上沒有嚴格管理。由于一般市政項目工期上較長、投入金額較大,導致資金投入上一般是分期模式的,這就是容易造成資金在投入上滿足不了工程進度的需求,造成設施設備采購不及時,阻礙了工程進度。財務管理不足還表現(xiàn)在支付上都是松散的,一些工程款項在審批上不夠嚴格或者是在款項支付時不夠及時,容易對市政企業(yè)的形象以及內部管理帶來負面影響。
2、市政項目物質管理欠佳
市政項目一般都會涉及到大量的設施設備和工程物資,市政企業(yè)在物質管理上的不足主要表現(xiàn)為在物資采購上沒有根據(jù)工程需要去詳細的計劃,工程項目是否能夠順利進行與采購計劃有很大的關系,采購的物資太多會造成資金占有過多,物資采購不足,會對工程進展造成影響,延遲工期。另外由于項目工程受到地理環(huán)境的影響,很多的物資都是隨意在工地上堆放,也沒有明確具體的管理責任。物資沒有進行妥善保管,不僅容易造成損壞,也存在一定的安全隱患。
3、市政項目財務管理中的內部控制風險
市政企業(yè)將項目建設作為重點,容易忽略對財務上的監(jiān)管,這也就給違規(guī)行為的發(fā)生創(chuàng)造了漏洞。比如,占用或者是挪用項目資金,幫施工單位墊付的一些費用沒有扣回等。此外,不健全的工程款復核和審批工作,財務人員沒有及時主動的核實工程量和工程進度,會存在虛報工程款的超付現(xiàn)象,在項目竣工后沒有嚴格的審計和及時進行財務決算。市政工程在付款申請單上都要求相關部門領導簽字,但是在相應的審批責任上沒有給予明確規(guī)定。
二、加強市政工程項目建設中財務管理的重要性分析
我國經(jīng)濟正在快速發(fā)展,這也有效促進了市政項目建設的速度和規(guī)模上的進步,加快我國建筑行業(yè)的發(fā)展。目前由于我國建筑市場存在一些不規(guī)范的現(xiàn)象,使經(jīng)驗環(huán)境出現(xiàn)了惡性競爭。有些企業(yè)為了獲得市政項目的工程承包權,采用了各種不正當方式方法,這也為建筑主體帶來的影響。為了能夠避免這些不良現(xiàn)象的產(chǎn)生,市政項目工程建設上可以改變之前完全由政府出資的模式,逐漸轉變?yōu)橛烧?、企業(yè)、社會投資者共同參與項目建設管理的集團化、專業(yè)化新模式。在這個轉變過程中,市政項目在財務核算和管理上也要進行創(chuàng)新和完善相應的體制,充分發(fā)揮財務核算和財務管理在項目開展中的重要性,使得工程造價能夠控制在最小的范圍內,提高投資效益,這樣不僅能夠實現(xiàn)經(jīng)濟效益還能夠實現(xiàn)社會效益。
三、加強市政工程企業(yè)財務核算和管理的措施建議
(一)建設完善的財務管理機制
我國目前的市政企業(yè)已經(jīng)在逐漸向集團化和專業(yè)化的方向發(fā)展,所以在市政項目中的財務核算與管理方面的模式也要不斷創(chuàng)新,但是仍然有部分工程管理企業(yè)沒有意識到財務管理的重要性,企業(yè)內部沒有完善的組織機構,在財務管理的制度上也存在很多的漏洞。這就會導致企業(yè)單位的財務部門對市政項項目的工程造價沒有足夠的了解,工程財務管理上處于被動和管理滯后的局面,最終會造成企業(yè)的資金流失,損害了企業(yè)的利益。為了改善這一問題,就必須要加強市政施工企業(yè)的財務管理。一方面企業(yè)要充分重視工程財務管理工作,提高財務管理意識。對項目施工企業(yè)的業(yè)務流程、組織結構以及財務管理活動進行系統(tǒng)的梳理,在工程項目的全過程中都能體現(xiàn)出財務管理的價值。在另一方面施工企業(yè)要不斷的對成本核算制度和財務支出制度進行完善,重視培養(yǎng)財務管理人才,定期的舉辦財務管理知識技能培訓,提高管理人員的專業(yè)技能,不斷拓寬知識領域,讓管理人員的思維能力和專業(yè)知識能夠跟上時展的步伐,同時這也對工程財務管理的監(jiān)督工作具有重要意義。
(二)將市政工程合同管理作為財務管理的重點
在建筑市場上,一般合同簽訂都是采用的費率招標、預算招標等方式,但是由于一些工程合同不夠規(guī)范,還存在一些漏洞,還有部分事項沒有進行必要的約定,在工程實施的過程中難免會出現(xiàn)一些財務糾紛。再就是市政施工企業(yè)存在項目多,作業(yè)流動性也大,因此就會出現(xiàn)在資金方面很難集中管理和統(tǒng)一調配的問題。市政項目財務核算與管理的重要依據(jù)就是工程合同,在最開始的合同項目談判、簽訂到履行合同的過程,施工企業(yè)要對在施工過程中會出現(xiàn)的問題以及涉及到的環(huán)節(jié)在合同上進行嚴格把關,通過合同管理將工程中的財務風險控制在最低的范圍,并且對于付款方式、違約責任方以及造價方面在合同上都要有明確的約定,一旦出現(xiàn)問題,及時反映意見。
(三)規(guī)范工程資金的使用 ,科學合理的對工程財務成本進行核算
市政項目建設管理具有一定的特殊性,與一般的企業(yè)財務核算具有具有較大的差異,如果還是按照一般企業(yè)財務會計的核算方法就會導致財務會計信息與市政項目工程核算相互脫節(jié)。在市政項目財務管理中,施工企業(yè)要對該項目資金的流向和使用情況有及時的了解,能夠在融資的時機上正確把握,保障在項目實施中各個環(huán)節(jié)的資金上是順暢流通的。再就是針對施工項目規(guī)模大、工期長、線多、點多。資金需求量大等特點,施工企業(yè)在資金管理上要實施集中管理的方式,對資金的使用都要有嚴格的控制,盡量讓每一筆支付的資金都有企業(yè)的內審部門、工程施工部門以及財務部門的統(tǒng)一管理。工程進度款與預付款等也要有科學的管理方式,避免資金不足和沉淀,保障資金與工程進度保持同步。
四、結束語
市政項目建筑中的財務核算與管理是市政企業(yè)管理的重要部分,市政企業(yè)的經(jīng)營要想的到發(fā)展和提高,就必須要重視和落實企業(yè)的財務核算與管理工作,幫助企業(yè)實現(xiàn)價值最大化的目標。在目前由于建筑市場競爭太大,市政工程企業(yè)在財務管理上還存在一些問題和漏洞需要企業(yè)不斷的完善。企業(yè)要意識到財務管理的重要性,把握財務管理工作的重點,不斷探索財務核算與管理的方式方法。
參考文獻:
[1]巫祥梅.淺析市政工程項目建設財務風險管理[J].會計師,2011,09:51-52
1 當前事業(yè)單位財務核算存在的問題
1. 1 內部審計缺乏獨立性和權威性
首先,在事業(yè)單位財務工作審計監(jiān)督中面臨的一個首要問題就是內部審計缺乏獨立性和權威性。內部審計缺乏獨立性主要是指,審計監(jiān)督人員在進行監(jiān)督的時候并不能本著一個公平、公開、公正的原則去進行監(jiān)督工作。因為往往監(jiān)督人員與審計人員之間有著某種利益關系,這就導致了監(jiān)督工作的獨立性不能得到很好的保證; 因為沒有得到事業(yè)單位核心部門的重視,這樣就會造成在開展具體監(jiān)督工作的時候,不會得到審計人員的重視,往往只會使這些審計人員應付了事??傮w而言,事業(yè)單位內部審計監(jiān)督工作的獨立性問題,主要是來自監(jiān)督人員不能夠很好地把握工作和自身利益的關系而造成的。
1. 2 事業(yè)單位財務核算缺乏全面性
多數(shù)事業(yè)單位開展財務工作財務核算是以尋求現(xiàn)有財務工作中存在的問題為主要目的,因此財務核算工作中往往是事后財務核算多,事前、事中少,對促進事業(yè)單位整個營運狀況、資金運作水平的提高關注度不夠,多數(shù)時候是為了財務核算而財務核算,較難發(fā)現(xiàn)客觀性、針對性和苗頭性的問題。同時,我國的財務核算往往沒有做計劃和預算的習慣,只對已發(fā)生的事情進行財務核算,涉及范圍面狹窄。雖然我國一直在對財務核算進行改革,但目前的狀況并不樂觀。加之大部分事業(yè)單位財務核算人手少,任務重,財務核算人員多數(shù)僅僅是針對眼前的任務而開展工作,且多數(shù)事業(yè)單位財務核算隊伍知識結構老齡化現(xiàn)象嚴重,養(yǎng)成了一種微觀思維和慣性思維,難以將最新的財務核算方法、財務核算理念運用到財務核算工作中來。
2 新會計制度對事業(yè)單位會計核算的影響
2. 1 擴大適用范圍
我國在1997 年頒布的《會計制度》在公共財政管理上過分強調行業(yè)類型以及經(jīng)濟類別,這就導致了在實施過程中很多行業(yè)以及企事業(yè)單位之間在財務會計信息收集與統(tǒng)計方面存在很大的問題,導致了行業(yè)壁壘的出現(xiàn)。而2013 年1月1 日頒布的新《會計制度》則打破了各行業(yè)以及企事業(yè)單位之間存在的會計信息壁壘,在全國范圍內建立統(tǒng)一各行各業(yè)的財務會計審核制度。這樣使得不同行業(yè)類型以及經(jīng)濟類別的會計在會計信息上不會有太大的出入,有利于不同行業(yè)以及不同經(jīng)濟成分的企事業(yè)單位在會計信息上的交流,提高了財政管理效率。
2. 2 進一步對會計要素進行劃分
新會計制度將會計要素分為負債、收入、支出、資產(chǎn)和凈資產(chǎn)五大方面,并且對于這五大要素進行細分。通過這樣的劃分方式使得事業(yè)單位不同多個財務內容之間的區(qū)分更為準確、合理,同時也間接地提升了事業(yè)單位會計核算的效率與質量。舊會計制度過于強調預算資金,缺乏對于財務核算管理的規(guī)定,難以真實反映出事業(yè)單位真實財務狀況,而新會計制度則加大了對財務核算的范圍及內容,有效保證了會計信息的真實性。
2. 3 固定資產(chǎn)核算的改變
舊會計制度將固定基金和固定資產(chǎn)作為資產(chǎn)初始價值的計量方式,新會計制度改變了這一計量方式,采用了累計折舊法進行計量。累計折舊法綜合考慮固定資產(chǎn)原有價值和固定資產(chǎn)折舊率等方面要素,提升了固定資產(chǎn)核算的精準度。新會計制度同時進行固定資產(chǎn)和原值計入的計量,并且根據(jù)實際進行相應沖減。同時,不將計入原有的流動資產(chǎn)沖減,這一方式使得固定資產(chǎn)核算效率大大提升。
3 新會計制度對事業(yè)單位財務核算的對策分析
3. 1 完善事業(yè)單位內部審計制度
審計制度的建立是為了保證事業(yè)單位財務會計活動能夠在有序的環(huán)境下進行,因此從保證事業(yè)單位長期良好發(fā)展的角度出發(fā),應當不斷完善事業(yè)單位現(xiàn)有的內部審計制度,結合事業(yè)單位自身財務管理的實際情況,強化內部控制與內部審計制度建設。加強事業(yè)單位內部審計制度建設不僅僅是新會計制度對于事業(yè)單位財務管理的要求,同時也是切實提升事業(yè)單位財務管理能力的重要舉措。因此事業(yè)單位應該從實際情況出發(fā),從戰(zhàn)略角度出發(fā)制定并完善符合事業(yè)單位發(fā)展要求的內部審計制度。同時積極推動人資信評價體系建設,強化能力建設與職業(yè)素養(yǎng)培育雙重建設,從而培養(yǎng)出大批優(yōu)秀的事業(yè)單位財務核算人才。
3. 2 做好收入的確認、計量和成本核算的解決
新會計準則更加強調經(jīng)濟利益會帶來事業(yè)單位權益的增加,這一概念與資產(chǎn)資產(chǎn)負債觀基本保持一致,也是符合新會計準則要求的內容。在傳統(tǒng)的事業(yè)單位收入確認、計量方式中,將各項收入均納入到收入范疇內,但是這些收入的很大一部分并不能夠使得事業(yè)單位的凈利潤增加,只是增加賬面上的數(shù)字。因此這種收入以及計量方式不夠科學,需要采用差額計入收入法。差額計入收入法計入的是企業(yè)的凈收入,能夠真正帶來企業(yè)所有者權益的增加,因此該方法符合新會計準則的要求; 事業(yè)單位涉及的工作范圍較廣闊,單純地采用單一的成本核算方法是不能夠滿足實際要求的,應該充分發(fā)揮出網(wǎng)絡結算差額結算 相互結算等計算方式的優(yōu)勢,根據(jù)實際情況靈活選擇。同時事業(yè)單位在實施會計制度時,做好會計實務工作在新舊制度下的銜接,并且重視本單位的資產(chǎn)清查工作及會計實務的處理工作,對固定資產(chǎn)要計提折舊,對無形資產(chǎn)要進行攤銷,以促進新會計制度下事業(yè)單位財務核算工作發(fā)展。
3. 3 完善財務報告制度
與舊會計制度相比,新會計制度將財務報告分為附注和會計報表兩部分,并且在原會計制度的基礎上,對于會計報表的內容進行完善與增添。為了適應新會計制度的這一要求,事業(yè)單位應該從以下幾方面完善財務報告制度: 預算管理方面。在目前預算編制中,做好固定資產(chǎn)的清算以及無形資產(chǎn)損耗的估量工作,強化對于資產(chǎn)運行過程中價值損失的核算預計量,進而提升資產(chǎn)運行與使用效率。按照資金的來源進行區(qū)分,做好財務資金分離預算,從而將財政補助資金與非財政補助資金準確區(qū)分開來; 資金收入與支出方面。收入方面,準確界定不同來源的財政資金的類型以及數(shù)量。支出方面,逐步完善財務集中收支體制,適當增加支出會計科目; 資產(chǎn)管理方面。在資產(chǎn)的入賬核算上,應該對捐贈、盤盈等非經(jīng)營方式獲得的資金進行規(guī)范會計入賬。對于存在憑證的固定資產(chǎn),應當由憑證資料以及稅費確定會計入賬數(shù)目。對于不存在憑證的固定資產(chǎn),如接受的捐贈或收到的實物投資,應使用協(xié)議價格或公允價值進行會計計量,并且在財務報表中予以單獨注明。資產(chǎn)損耗的會計核算上,增設累計折舊累計攤銷等科目。根據(jù)不同類型的資產(chǎn)選擇合適的折舊辦法,并確定合理的折舊年限。
3. 4 推行財務人員離任審計公示制度
為了明確財務人員離職后資產(chǎn)、資金和資源的清算與問責,正確評價財務人員任職期間的經(jīng)濟責任,就需要引入財務人員離任審計制度。從審計本身出發(fā),將經(jīng)濟責任審計、預算審計、工作績效審計、個人財務審計等多方面內容有效地結合起來,真正做到立體化審計,保證審計結果的真實性與可靠性。審計公示是將審計結果通過專欄、報紙、廣播、電視等公共方式進行公開,使得廣大職工對于審計依據(jù)、程序、內容、時限、規(guī)章制度、審計結果等內容有著清楚的認識,通過社會范圍內的監(jiān)督,以保證審計結果的真實性,提升審計質量。財務人員離任審計公示制度包括兩部分,一是審計目的公示。在相關審計人員對被審計的離任財務人員進行審計之前,要提前將審計依據(jù)、審計人員名單、審計內容等內容進行公示; 二是審計結果的公示。在不違反相關保密法規(guī)的前提下,將審計流程、審計報告、決定書等內容報給相關部門,并且盡可能將可公示的內容予以公示。
3. 5 穩(wěn)步推進財務核算績效指標體系建設
穩(wěn)步推進財務核算績效指標體系建設,是一項系統(tǒng)、長期性工作,需要從以下幾方面著手。一是充分利用歷史數(shù)據(jù)資料,總結歸納績效考核規(guī)律,積極尋求聯(lián)系點。采取統(tǒng)計分析的方法逐步探索事業(yè)單位績效與部門整體績效的關系,探索同類事業(yè)單位的效益產(chǎn)出比; 二是酌情選擇績效考核指標。本著先易后難,由簡入繁的原則,從事業(yè)單位預算入手,制定出與預算相對應的各個分事業(yè)單位的績效指標; 三是合理利用先期評價試點事業(yè)單位已建立起來的指標體系,將其應用于同類事業(yè)單位繼續(xù)檢驗; 四是以綜合價值的最優(yōu)作為評價標準,結合事業(yè)單位成本控制的特點,明確重點考評指標體系,兼顧各部門協(xié)同發(fā)展要求。有效地處理當年預算評價與戰(zhàn)略規(guī)劃評價之間的關系,實現(xiàn)評價的短期性與長期性有效結合,從而保證評價激勵體系的有效性與準確性。
【關鍵詞】責任會計;會計理論;核算方式
責任會計的任務在于將企業(yè)內部責任主體的權、責核算清楚,真實、完整地反映各責任主體的真實經(jīng)營情況。責任會計的作用是在財務會計的基礎上,為適應現(xiàn)代企業(yè)管理的要求,真實客觀地評價企業(yè)內部各成員單位的經(jīng)濟效益,在統(tǒng)一的會計原則下,通過對財務會計核算調整,為各單位的績效考核提供準確的報告依據(jù)。責任會計不像財務會計那樣具有對內對外雙重職能,責任會計在大的方面也同樣執(zhí)行《企業(yè)會計制度》,但其主要的功能是細化財務核算,即通過預算、控制、核算和考核,反映各責任主體的可控資金運動,監(jiān)督責任預算的執(zhí)行,責任會計核算在某些方面可以不必按照國家統(tǒng)一規(guī)定的財務會計制度進行會計處理,而只需按照企業(yè)內部管理的要求進行會計處理。各企業(yè)可以根據(jù)自身的特點自行設計責任會計制度,采用不同的方法核算責任主體的責任成本、責任利潤,其計算內容、口徑等方面均有較大的靈活性。筆者就本企業(yè)的具體情況談談關于責任會計的建立與實施。
一、適應單位管理需要建立相應的責任會計
本單位屬于技術服務業(yè),從事水文勘測、地形測量等服務業(yè)務。為進一步加強內部管理,決策層決定內部經(jīng)濟責任主體要與公司簽訂經(jīng)濟責任書,劃清經(jīng)營責任,明確權利與義務。因此,從財會部門職能講,要配合管理的需要建立相應的可操作的責任考核體系,對責任會計的需求由此產(chǎn)生了。責任會計核算的會計主體是責權利相結合的主體,“責”體現(xiàn)該主體具有承擔一定經(jīng)濟責任的能力,“權”是保證履行職責的必要手段,“利”是對責任主體經(jīng)營成果的回報和激勵,責權利在責任會計制度中必須得到協(xié)調和平衡。依據(jù)以上思路進行以下的工作:(1)設置責任主體,明確權責范圍。首先根據(jù)單位的經(jīng)營業(yè)務設置相應的責任主體。責任主體定為兩大類,一種為費用中心,一種利潤中心。屬于費用中心的有:綜合部、財務部等;屬于利潤中心的則有科研室、水資源室等。(2)編制責任預算。年初由各責任中心編制相應預算。由于費用中心的特點是耗費量與產(chǎn)出量沒有直接關系,控制的重點是預算,因此對責任預算的審批就成了重點;而利潤中心即要對收入進行預算,又要對相關的成本費用進行預算,審批的重點是部門邊際貢獻。(3)建立跟蹤系統(tǒng),進行自我控制和反饋系統(tǒng)。建立月度、季度分析制度,及時反映各責任主體的經(jīng)營情況。(4)分析評價經(jīng)營業(yè)績,建立獎罰制度。費用中心的考核指標是責任費用降低額和責任費用降低率,利潤中心的考核指示是責任利潤。
二、確定責任主體的核算方法
責任主體的核算一般有兩種方式:雙軌制和單軌制?!半p軌制”會計核算是根據(jù)企業(yè)內部管理的要求,另設一套與傳統(tǒng)的財務會計賬簿不同的內部管理用賬簿進行核算,計算責任中心的責任成本費用或責任利潤;“單軌制”會計核算就是將責任會計核算與財務會計核算合而為一,設置一套賬簿進行統(tǒng)一核算,即在正常財務的同時也同時核算責任收入與責任成本費用。根據(jù)本單位的實際需要以及節(jié)約管理成本的考慮,財務核算采用了單軌制,即對責任主體有關的費用和收入采用同一種會計原始附件(或自制原始附件)進行兩次記賬的方式(不用另設會計帳簿)。具體做法是對會計科目進行了重新定義和分類,具體到成本費用核算方面就是對單位有關的成本費用明細進行了重新規(guī)定,在傳統(tǒng)會計記賬憑證上增加了責任會計核算欄,簡要說明如下:(1)成本方面主要按項目進行核算。成本按項目生命周期針對單位所屬服務業(yè)的性質又細分以下四大類:一是前期成本,指項目開始實施前的場地調研、標書制作費及人工等相關費用;二是實施成本,指項目進行中的所有支出;三是后期成本,指項目完成后為了收款、維護與客戶間的關系等而發(fā)生的費用;四是預提成本,指合理估計并預提應包括而尚未發(fā)生的成本。(2)費用屬性??蓜澐譃槿箢悾矗喝斯べM用、報銷性費用及財務核算性費用。第一,人工成本??紤]到人力資源成本越來越受到企業(yè)的重視,在核算中將人力成本單列,主要包括崗位工資、津貼工資、績效工資(項目津貼、項目獎金)、基本福利費、其他的福利費、其他人工成本。表現(xiàn)形式為各種人工方面的支出。需要說明的是以上指責任主體的所有人力成本費用,包括傳統(tǒng)財務會計計入福利費及其他會計科目中的支出。第二,報銷性費用。主要包括:材料費、差旅費、項目評審費、技術培訓費、市內交通費、運輸費、外部協(xié)作費、通訊費、資料費、項目接待費、投標費等。報銷性費用主要指責任主體可控的直接報銷的費用,表現(xiàn)形式主要為附有各類票據(jù)的報銷單或付款申請單。第三,財務核算性費用。包括:固定資產(chǎn)折舊費、車輛維護費、宣傳廣告費、單位資源占用費、活動福利費等。
三、單位責任會計體系的建立
本單位初步建立的責任會計體系結構如下:
四、責任會計核算結果與傳統(tǒng)財務會計核算結果的比較
責任會計核算采用的是完全成本法,即從項目立項、項目執(zhí)行到項目結束的整個生命周期內與項目直接相關的全部成本,都要核算到項目的成本中。以單位開展項目的成本進行責任核算前后的結果如下:
(1)傳統(tǒng)財務核算的結果:傳統(tǒng)財務核算一般核算的是項目進行中的費用,主要是項目實施中的費用,可以看出該項目的成本只有567.80萬元。責任會計核算出的是從項目投標開始。
(2)責任會計核算的結果: