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固定資產(chǎn)的管理措施精選(九篇)

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固定資產(chǎn)的管理措施

第1篇:固定資產(chǎn)的管理措施范文

【關(guān)鍵詞】固定資產(chǎn);風(fēng)險(xiǎn);控制措施

1.引言

固定資產(chǎn)是企業(yè)開(kāi)展正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)必要的物資條件,其價(jià)值隨著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)逐漸轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品成本中。固定資產(chǎn)的安全、完整直接影響到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的可持續(xù)發(fā)展能力。特別是諸如高速公路企業(yè)、物流倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)、建筑施工企業(yè)等類型的大型企業(yè),其經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)就是利用企業(yè)擁有的固定資產(chǎn)為社會(huì)提供服務(wù),其固定資產(chǎn)占資產(chǎn)總額的比例較高,一般達(dá)80%以上,有的企業(yè)甚至超過(guò)90%。如何能夠管好、用好、核算好固定資產(chǎn);如何查找管理的薄弱環(huán)節(jié),健全全面風(fēng)險(xiǎn)管控措施,保證資產(chǎn)的安全、完整、高效成為擺在企業(yè)決策層和經(jīng)營(yíng)管理層面前的一個(gè)現(xiàn)實(shí)課題。本文從固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)出發(fā),指出其存在的主要風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)一步明確各環(huán)節(jié)的主要控制措施。

2.固定資產(chǎn)的管理環(huán)節(jié)

對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理要實(shí)現(xiàn)全面與全程管理相結(jié)合的管理模式。全程管理即是指對(duì)固定資產(chǎn)從企業(yè)外部進(jìn)入企業(yè)到最終退出企業(yè)的全過(guò)程,所經(jīng)歷的所有環(huán)節(jié)上實(shí)行的由始至終、環(huán)環(huán)相扣的管理行為。通常,固定資產(chǎn)全程管理的環(huán)節(jié)如圖1。

根據(jù)上述13個(gè)管理環(huán)節(jié),可將固定資產(chǎn)管理大致分為進(jìn)入、存續(xù)和退出三個(gè)階段:

固定資產(chǎn)進(jìn)入階段,其管理環(huán)節(jié)包括制定戰(zhàn)略、預(yù)算作業(yè)和取得驗(yàn)收。管理目標(biāo)是在滿足內(nèi)部需求的同時(shí)取得效用最大的固定資產(chǎn),即實(shí)現(xiàn)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,并通過(guò)驗(yàn)收和領(lǐng)用環(huán)節(jié),保質(zhì)保量地將固定資產(chǎn)分配至資產(chǎn)使用人。

固定資產(chǎn)存續(xù)階段,其管理環(huán)節(jié)包括登記投保、使用培訓(xùn)、運(yùn)行維護(hù)、更新改造、調(diào)撥置換、出租出借和清查盤(pán)點(diǎn)。管理目標(biāo)是確保實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的合理使用和有序流動(dòng),并通過(guò)清查盤(pán)點(diǎn)等環(huán)節(jié),確保企業(yè)固定資產(chǎn)的數(shù)量、分布、和資產(chǎn)狀況等信息完整準(zhǔn)確、賬實(shí)相符。

固定資產(chǎn)退出階段,其管理環(huán)節(jié)包括毀損遺失、變賣出讓和資產(chǎn)清理。管理目標(biāo)是保證企業(yè)的支出合理和收益最大,防止企業(yè)資產(chǎn)減少時(shí)引起企業(yè)資產(chǎn)和收益流失,并通過(guò)及時(shí)的固定資產(chǎn)清理活動(dòng),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)信息和會(huì)計(jì)核算及時(shí)準(zhǔn)確。

3.固定資產(chǎn)管理的主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及控制措施

3.1 固定資產(chǎn)進(jìn)入階段

企業(yè)固定資產(chǎn)的進(jìn)入有外購(gòu)、自行建造、接受投資者投入、非貨幣性資產(chǎn)交換換入以及盤(pán)盈等多種方式,本文以外購(gòu)固定資產(chǎn)為例,對(duì)其主要風(fēng)險(xiǎn)及控制措施加以描述。

3.1.1 固定資產(chǎn)采購(gòu)流程(見(jiàn)圖2)

3.1.2 固定資產(chǎn)采購(gòu)業(yè)務(wù)主要風(fēng)險(xiǎn)及控制措施

固定資產(chǎn)的采購(gòu)關(guān)乎企業(yè)的生存與發(fā)展,企業(yè)應(yīng)定期對(duì)固定資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)價(jià)格、采購(gòu)質(zhì)量、合同簽訂與履行情況等供應(yīng)活動(dòng)進(jìn)行分析,并關(guān)注各環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),采取有針對(duì)性的管控措施,不斷防止采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),全面提升采購(gòu)效能。具體講企業(yè)固定資產(chǎn)采購(gòu)的主要風(fēng)險(xiǎn)和控制措施見(jiàn)下表:

3.2 固定資產(chǎn)存續(xù)階段

固定資產(chǎn)存續(xù)階段的風(fēng)險(xiǎn)主要體現(xiàn)在投保、運(yùn)行維護(hù)、更新改造和清查盤(pán)點(diǎn)四個(gè)方面。

3.2.1 固定資產(chǎn)投保

主要風(fēng)險(xiǎn):固定資產(chǎn)投保制度不健全,可能導(dǎo)致應(yīng)投保資產(chǎn)未投保、索賠不力,不能有效防范資產(chǎn)損失風(fēng)險(xiǎn)。

主要控制措施:重視和加強(qiáng)固定資產(chǎn)的投保工作,對(duì)應(yīng)投保的資產(chǎn)項(xiàng)目按規(guī)定程序進(jìn)行審批,辦理投保手續(xù),規(guī)范投保行為;對(duì)于重大固定資產(chǎn)項(xiàng)目的投保,考慮采取招標(biāo)方式確定保險(xiǎn)人,防范固定資產(chǎn)投保舞弊;已投保固定資產(chǎn)發(fā)生損失的,及時(shí)調(diào)查原因及受損金額,并辦理索賠手續(xù)。

3.2.2 固定資產(chǎn)運(yùn)行維護(hù)

主要風(fēng)險(xiǎn):固定資產(chǎn)操作不當(dāng)、失修、維護(hù)不到位,可能使資產(chǎn)使用效率低下或資源浪費(fèi),甚至發(fā)生事故,生產(chǎn)停頓。

主要控制措施:一是相關(guān)部門制定和完善固定資產(chǎn)維護(hù)和安全防范制度,將日常維護(hù)流程制度化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化,定期對(duì)資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行檢查,及時(shí)消除風(fēng)險(xiǎn);二是建立固定資產(chǎn)運(yùn)行管理檔案,據(jù)以制定合理的日常維修和大修理計(jì)劃,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。同時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)的修理實(shí)行分類管理,其中簡(jiǎn)單維護(hù)可由操作人員或內(nèi)部技術(shù)人員完成;大修理則需專人負(fù)責(zé),必要時(shí)可聘請(qǐng)外部技術(shù)人員或?qū)I(yè)機(jī)構(gòu)。三是對(duì)特殊設(shè)備使用人員進(jìn)行崗前培訓(xùn),持證上崗,確保資產(chǎn)使用流程與既定操作流程相符,實(shí)現(xiàn)安全運(yùn)行,不斷提高使用效率。

3.2.3 固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)

主要風(fēng)險(xiǎn):資產(chǎn)丟失或毀損等造成賬實(shí)不符。

主要控制措施:建立健全固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)制度,進(jìn)一步明確相關(guān)部門職責(zé),定期或不定期地開(kāi)展盤(pán)點(diǎn);對(duì)清查中發(fā)現(xiàn)的盤(pán)盈或盤(pán)虧的及時(shí)分析原因,妥善處理,比要時(shí)追究相關(guān)部門和人員的責(zé)任,審批流程結(jié)束后進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理,確保賬實(shí)相符。

3.3 固定資產(chǎn)退出階段

固定資產(chǎn)退出階段的主要風(fēng)險(xiǎn)是處置方式不合理,可能造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失。

主要控制措施:建立健全固定資產(chǎn)處置的相關(guān)制度,區(qū)分固定資產(chǎn)不同的處置方式,采取相應(yīng)的控制措施,確定固定資產(chǎn)處置的范圍、標(biāo)準(zhǔn)、程序和審批權(quán)限,保證固定資產(chǎn)處置的科學(xué)性,使企業(yè)的資源得到有效利用。

4.小結(jié)

綜上所述,固定資產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)存在于固定資產(chǎn)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),明確各環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險(xiǎn)及相應(yīng)的控制措施對(duì)充分發(fā)揮企業(yè)資產(chǎn)效能、保證固定資產(chǎn)的安全完整和促進(jìn)企業(yè)增收節(jié)支等方面均具有十分重要的意義。

參考文獻(xiàn):

[1]財(cái)政部會(huì)計(jì)司.企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范講解[D].2010.

[2]韓東.固定資產(chǎn)管理對(duì)國(guó)有大型企業(yè)成本管理的作用[J].中國(guó)高校科技與產(chǎn)業(yè)化,2009.

[3]薛映桃.淺析如何加強(qiáng)和改進(jìn)大中型企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2009.

第2篇:固定資產(chǎn)的管理措施范文

關(guān)健詞: 中小學(xué)校 固定資產(chǎn)管理 管理措施

固定資產(chǎn)的特征決定了管理上的復(fù)雜性,固定資產(chǎn)管理上的問(wèn)題暴露了它的嚴(yán)重性,從而使我們充分認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)學(xué)校固定資產(chǎn)管理的重要性、必要性、艱巨性、長(zhǎng)期性。筆者認(rèn)為,必須采取以下管理措施:

一、健全組織,明確職責(zé)

學(xué)校必須建立三個(gè)層次的校產(chǎn)管理機(jī)制,第一層次是成立以主管校長(zhǎng)為組長(zhǎng)、總務(wù)主任為副組長(zhǎng)、各處室主任為成員的固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組;第二層次是學(xué)校會(huì)計(jì)、財(cái)產(chǎn)總保管員為固定資產(chǎn)核算員;第三層次是確定下屬各

財(cái)產(chǎn)保管責(zé)任人為財(cái)產(chǎn)分保管員。

二、加強(qiáng)核算,建立網(wǎng)絡(luò)

1.確定范圍,定好標(biāo)準(zhǔn)。

根據(jù)概念結(jié)合中小學(xué)校的實(shí)際,對(duì)各處室的財(cái)產(chǎn)分別進(jìn)行歸類管理,對(duì)符合規(guī)定的按管理辦法執(zhí)行。使管理人員明確了方向,責(zé)任到人,使資產(chǎn)得到了完整有效的增值。

2.設(shè)置科目,分類登記。

根據(jù)學(xué)校固定資產(chǎn)的實(shí)際情況,結(jié)合上級(jí)教育行政部門的報(bào)表編制要求,按照固定資產(chǎn)的性質(zhì)進(jìn)行分類,具體可分為以下六大類:第一類是房屋和建筑物;第二類是專用設(shè)備;第三類是一般設(shè)備;第四類是文物和陳列品;第五類是圖書(shū);第六類是其他固定資產(chǎn)。

分類核算中,具體規(guī)定哪些內(nèi)容是屬于哪一類,然后根據(jù)規(guī)定的固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本校實(shí)際情況,制定各類固定資產(chǎn)的明細(xì)目錄。把學(xué)校固定資產(chǎn)分別按規(guī)定六大類明細(xì)科目進(jìn)行登記,使固定資產(chǎn)核算管理有序。

3.根據(jù)來(lái)源,計(jì)好單價(jià)。

為了正確地反映學(xué)校固定資產(chǎn)的變動(dòng)情況和實(shí)際占用額,必須對(duì)固定資產(chǎn)按照一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行計(jì)價(jià),而在學(xué)校固定資產(chǎn)的核算中,按原始價(jià)值、重置完全價(jià)值和折余價(jià)值三種來(lái)對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)價(jià),具體有以下幾種計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn):(1)購(gòu)入的固定資產(chǎn),按照實(shí)際支付的買價(jià)和運(yùn)費(fèi)、安裝費(fèi)等記賬。(2)自行建造的固定資產(chǎn),按實(shí)際發(fā)生的全部支出記賬。(3)在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上進(jìn)行改建的固定資產(chǎn),按實(shí)際支出減原有變價(jià)收入后的凈增加值,增計(jì)固定資產(chǎn)的原價(jià)。(4)接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn),按照同類固定資產(chǎn)的市價(jià)或根據(jù)捐贈(zèng)者提供的有關(guān)憑據(jù)記賬。(5)盤(pán)盈的固定資產(chǎn),按重置完全價(jià)值入賬。(6)盤(pán)虧的固定資產(chǎn),先記入待處理財(cái)產(chǎn)損失,然后查明原因,根據(jù)實(shí)際情況作出相應(yīng)的處理。(7)無(wú)償調(diào)入的固定資產(chǎn),不能查明原值的,按照估價(jià)入賬。(8)已投入使用但尚未辦理移交的固定資產(chǎn),可按暫估價(jià)入賬,待確定后再調(diào)整。(9)用外幣進(jìn)口的設(shè)備等固定資產(chǎn),按當(dāng)時(shí)的匯率折合成人民幣金額,加上國(guó)外部分的運(yùn)費(fèi)及其它費(fèi)用(外幣應(yīng)折合成人民幣金額),再加上支付的關(guān)稅、海關(guān)手續(xù)費(fèi)等計(jì)價(jià)入賬。(10)融資租入的固定資產(chǎn),按租賃協(xié)議確定的設(shè)備價(jià)款、運(yùn)雜費(fèi)、安裝費(fèi)等記賬。(11)購(gòu)置過(guò)程中發(fā)生的差旅費(fèi),不計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值。(12)事業(yè)單位固定資產(chǎn)不實(shí)行折舊,按原值記賬。學(xué)校必須按以上計(jì)價(jià)的原則,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行計(jì)價(jià),記入固定資產(chǎn)科目,并登記入賬。

4.建立賬冊(cè),運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)兼管。

(1)財(cái)會(huì)部門:應(yīng)設(shè)置“固定資產(chǎn)”總賬,對(duì)明細(xì)賬進(jìn)行總括分類核算,按固定資產(chǎn)類別進(jìn)行明細(xì)核算,設(shè)置固定資產(chǎn)登記簿具體反映各類別下每項(xiàng)固定資產(chǎn)產(chǎn)品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額,設(shè)置固定資產(chǎn)卡片具體反映每種固定資產(chǎn)、產(chǎn)品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額。

(2)財(cái)產(chǎn)保管部門:設(shè)置登記固定資產(chǎn)卡片、固定資產(chǎn)登記簿,應(yīng)保證同財(cái)會(huì)部門入賬口徑一致。固定資產(chǎn)卡片是進(jìn)行固定資產(chǎn)明細(xì)分類核算的賬簿,要求以每一獨(dú)立的固定資產(chǎn)項(xiàng)目為對(duì)象分別設(shè)置,每一對(duì)象為一張,并在卡上填寫(xiě)添置日期、類別、物名、數(shù)量、單價(jià)值、入賬日期、來(lái)源、保管人姓名,同時(shí)按固定資產(chǎn)登記簿,并按固定資產(chǎn)的分類開(kāi)設(shè)賬頁(yè),賬內(nèi)按保管使用單位設(shè)置專欄,每月按各項(xiàng)固定資產(chǎn)的增減日期序時(shí)登記,只記余額,不記數(shù)量,并按月結(jié)出余額。及時(shí)反映領(lǐng)用人、財(cái)產(chǎn)存放地點(diǎn)和財(cái)產(chǎn)保管人等情況。

(3)使用部門:建立固定資產(chǎn)領(lǐng)用發(fā)出登記表。各部門同時(shí)行動(dòng),留存一份定期將“固定資產(chǎn)登記簿,固定資產(chǎn)卡片”與“固定資產(chǎn)”總分類賬,明細(xì)賬的記錄(每學(xué)期末或每年末),進(jìn)行核對(duì),定期清查、盤(pán)點(diǎn),保證賬賬、賬卡、賬實(shí)相符。

三、完善制度,規(guī)范管理

沒(méi)有規(guī)矩,不成方圓。建立健全的固定資產(chǎn)管理制度,是提高學(xué)校固定資產(chǎn)管理有效性的基本保證,也是學(xué)校實(shí)行民主管理依法治校的重要組成部分。根據(jù)上級(jí)教育行政部門的有關(guān)政策法規(guī),結(jié)合中小學(xué)校特點(diǎn),應(yīng)制定以下管理制度:

1.固定資產(chǎn)采購(gòu)及入庫(kù)驗(yàn)收制度。2.固定資產(chǎn)保管制度。3.固定資產(chǎn)出借制度。4.固定資產(chǎn)賠償制度。5.教職工調(diào)動(dòng)辦理財(cái)產(chǎn)交接制度。6.財(cái)產(chǎn)清查制度。7.建立維修制度。8.固定資產(chǎn)處置制度。9.做好清理后的賬目處理工作制度。

四、定期督查,及時(shí)糾偏

學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作能否常抓不懈,持之以恒,各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)管理規(guī)章制度能否切實(shí)執(zhí)行,落實(shí)到位,都需要強(qiáng)有力的規(guī)范化的督查。

總之,中小學(xué)校固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期的、艱巨的系統(tǒng)工程,為了防止國(guó)有資產(chǎn)的流失,保證中小學(xué)校的資產(chǎn)真實(shí)可靠完整,加強(qiáng)學(xué)校的固定資產(chǎn)管理已是迫在眉睫,完善固定資產(chǎn)管理是做好財(cái)務(wù)工作的核心,健全完善的固定資產(chǎn)管理制度是成功辦學(xué)的關(guān)健。只要領(lǐng)導(dǎo)重視,管理人員素質(zhì)提高,我們長(zhǎng)期堅(jiān)持,定能收到很好的成效。下面的公式很好的概括了這一點(diǎn):領(lǐng)導(dǎo)重視程度+完善的管理監(jiān)督機(jī)制+管理人員的能力和責(zé)任心=固定資產(chǎn)管理效果。

參考文獻(xiàn):

[1]新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)制度.中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社,2006.

[2]黃月眉.固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的轉(zhuǎn)回處理意見(jiàn).武漢:財(cái)會(huì)月刊,2006.1.

[3]潘士安.談中小學(xué)校固定資產(chǎn)的管理.會(huì)計(jì)之友,2003.1.

第3篇:固定資產(chǎn)的管理措施范文

1 我國(guó)對(duì)投資項(xiàng)目檔案管理的要求

1.1 依法建立健全的檔案

依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與整理規(guī)范》要求,每項(xiàng)投資項(xiàng)目在立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理及竣工階段的全過(guò)程中形成的文字、圖表、聲像等形式的全部文件建立全面、系統(tǒng)的檔案。檔案管理人員要依法對(duì)檔案進(jìn)行管理,嚴(yán)格履行自身的職責(zé),如果發(fā)生違規(guī)事件,需要按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。

1.2 重視檔案管理工作

由于投資項(xiàng)目屬于公共品的投資,是百年大計(jì),關(guān)系到國(guó)計(jì)民生的大事,需要通過(guò)檔案的方式記錄整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程,檔案管理人員需參與項(xiàng)目的管理工作,如果領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目參與人員及檔案管理人員不重視檔案管理工作,勢(shì)必會(huì)造成檔案記錄方面和整理方面的失誤,這對(duì)于整個(gè)投資項(xiàng)目來(lái)說(shuō)都會(huì)造成很大的影響,甚至?xí)斐身?xiàng)目無(wú)法實(shí)施下去,無(wú)法實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的可追索性,因此,重視檔案管理工作是非常必要的。

2投資項(xiàng)目檔案工作的特點(diǎn)

2.1 收集過(guò)程復(fù)雜

由于投資項(xiàng)目一般工程量都較大,涉及到的內(nèi)容非常多,實(shí)施時(shí)間非常長(zhǎng),而在檔案管理過(guò)程中,收集檔案的過(guò)程比較復(fù)雜,收集檔案的時(shí)間長(zhǎng)且分散[1]。另外,在進(jìn)行檔案收集的過(guò)程中,由于收集人員常發(fā)生變動(dòng),也增加了收集過(guò)程的復(fù)雜性。

2.2 參與部門多

在進(jìn)行投資項(xiàng)目檔案管理的過(guò)程中,還具有參與部門多的特點(diǎn),其主要是每一個(gè)投資項(xiàng)目在實(shí)施的過(guò)程中,會(huì)有很多的參建單位,并且每個(gè)參建單位都會(huì)有很多的部門,檔案收集工作非常的繁重,在收集檔案的過(guò)程中,需要與每一個(gè)部門進(jìn)行良好的溝通與協(xié)調(diào),才能保質(zhì)、保量及時(shí)的收集整理好完善的檔案資料。

2.3 整理難度大

整理難度大主要是由于投資項(xiàng)目規(guī)模較大,專業(yè)性強(qiáng),材料較多導(dǎo)致的。在將收集回來(lái)的資料進(jìn)行分析篩選的過(guò)程中,需要將有用的資料留下,沒(méi)用的資料篩除,工作量是非常大的,并且整理的難度隨著資料的增多也會(huì)增加[2]。因此,需要結(jié)合投資項(xiàng)目檔案工作的特點(diǎn)采取針對(duì)性的管理措施,才能夠達(dá)到預(yù)期的目的。

3投資項(xiàng)目檔案管理的措施

3.1 建立健全的檔案管理制度

健全的檔案管理制度是投資項(xiàng)目檔案管理順利進(jìn)行的有效保障,因此,建立全面、系統(tǒng)的檔案管理制度是重中之重,檔案管理人員只有嚴(yán)格的依照檔案管理制度進(jìn)行檔案管理,才能夠保證檔案管理的科學(xué)性和全面性。在建立健全的檔案管理制度方面,主要需要做如下幾個(gè)方面的工作。一、實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制和工作崗位責(zé)任制,職責(zé)明確,相互協(xié)調(diào),充分發(fā)揮各級(jí)各部門的工作職能。二、制定檔案歸檔范圍和整理標(biāo)準(zhǔn)。有了范圍和標(biāo)準(zhǔn),就可以為管理人員指明工作方向,減少失誤,提高檔案管理的質(zhì)量。

3.2 項(xiàng)目檔案工作與項(xiàng)目建設(shè)工作同步進(jìn)行

從投資項(xiàng)目實(shí)施的那一刻起,就應(yīng)該開(kāi)始項(xiàng)目檔案管理工作。項(xiàng)目建設(shè)單位需將項(xiàng)目檔案管理工作納入項(xiàng)目建設(shè)管理程序,建立項(xiàng)目檔案管理制度。而很多的管理人員在投資項(xiàng)目實(shí)施很長(zhǎng)一段時(shí)間之后才進(jìn)行檔案的收集整理工作,導(dǎo)致檔案管理質(zhì)量方面出現(xiàn)了很大的問(wèn)題,影響到檔案資料的真實(shí)性,對(duì)此,應(yīng)該確保檔案管理工作與項(xiàng)目建設(shè)的同步進(jìn)行[3]。通過(guò)對(duì)投資項(xiàng)目從立項(xiàng)到竣工驗(yàn)收全過(guò)程的跟蹤整理資料,才能夠保證檔案資料的全面性、真實(shí)性,進(jìn)而使投資項(xiàng)目的檔案具有更高的保存和使用價(jià)值。

3.3 建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系

由于投資項(xiàng)目檔案資料的收集、整理、歸檔工作不是一個(gè)人或幾個(gè)人能完成,它是需要各相關(guān)部門協(xié)調(diào)配合才能完成的,因此,要建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系,與各個(gè)建設(shè)單位良好溝通,對(duì)各個(gè)檔案工作人員進(jìn)行明確的分工、提出工作要求,如檔案資料的收集、檔案資料的篩選、檔案資料的整理以及最終的歸檔要求,這些工作都需要由檔案工作人員通過(guò)密切的合作才能完成[4]。

3.4 開(kāi)展檔案的專項(xiàng)驗(yàn)收工作

國(guó)防科工委、國(guó)家檔案局《國(guó)防科技工業(yè)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》規(guī)定“項(xiàng)目檔案驗(yàn)收是項(xiàng)目驗(yàn)收的必備條件之一。未經(jīng)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收或檔案驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目,不得進(jìn)行或通過(guò)項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收?!睓n案的專項(xiàng)驗(yàn)收工作主要是在投資項(xiàng)目竣工階段進(jìn)行的,通過(guò)對(duì)檔案進(jìn)行專項(xiàng)驗(yàn)收,能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)檔案中存在著哪些不符合實(shí)際情況的問(wèn)題,并且通過(guò)及時(shí)的糾正,能夠確保檔案的真實(shí)性、完整性,進(jìn)一步提高檔案管理的質(zhì)量[5]。在進(jìn)行檔案專項(xiàng)驗(yàn)收的過(guò)程中,應(yīng)該派專門的管理人員組成團(tuán)隊(duì)與建設(shè)單位共同進(jìn)行驗(yàn)收,這樣才能夠保證檔案專項(xiàng)驗(yàn)收落到實(shí)處,并且發(fā)揮檔案專項(xiàng)驗(yàn)收的作用,促進(jìn)檔案管理工作的順利開(kāi)展。

以本隊(duì)的軍工鈾礦地質(zhì)勘探設(shè)施“十一五”退役治理項(xiàng)目為例,該項(xiàng)目2007年3月申請(qǐng)立項(xiàng),2008年7月開(kāi)始施工,2010年6月竣工,2012年已完成環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生、財(cái)務(wù)審計(jì)、檔案等專項(xiàng)驗(yàn)收,2013年進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核查驗(yàn)收后再進(jìn)行了竣工驗(yàn)收。大隊(duì)在實(shí)施該項(xiàng)目時(shí),成立了項(xiàng)目檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制定了專項(xiàng)檔案管理制度,建立了一個(gè)完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系。各參建單位配備了檔案資料管理人員,統(tǒng)一管理項(xiàng)目各階段的文件資料,并接受檔案部門的檢查指導(dǎo),確保資料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全。具體操作為:大隊(duì)安防環(huán)保部門負(fù)責(zé)項(xiàng)目立項(xiàng)、調(diào)研等前期資料以及項(xiàng)目管理文件、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收文件和照片檔案的收集,并分類歸檔;大隊(duì)財(cái)務(wù)資產(chǎn)部負(fù)責(zé)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理文件的收集、歸檔;施工單位負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工階段資料的收集、歸檔;監(jiān)理單位負(fù)責(zé)項(xiàng)目監(jiān)理文件的歸集和整理;項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后,由大隊(duì)安防環(huán)保部門歸集,統(tǒng)一移交大隊(duì)檔案室。

第4篇:固定資產(chǎn)的管理措施范文

(一)固定資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄

學(xué)校的固定資產(chǎn)一方面是國(guó)家投資,另一方面是學(xué)校自籌資金購(gòu)建,然后一次性入賬,之后在使用上由于不核算其成本,因而對(duì)固定資產(chǎn)缺乏成本核算意識(shí),一旦作為資產(chǎn),認(rèn)為東西已經(jīng)是自己?jiǎn)挝坏牧?,只要沒(méi)人拿走就行了,思想立即松懈下來(lái)了。

(二)固定資產(chǎn)管理中重購(gòu)建、輕管理

在科技發(fā)達(dá),社會(huì)進(jìn)步的今天,學(xué)校也不斷地對(duì)設(shè)備進(jìn)行更新,為實(shí)現(xiàn)辦公科學(xué)化、現(xiàn)代化和自動(dòng)化而努力,因而在固定資產(chǎn)的購(gòu)置建造上想盡辦法,有多少錢花多少錢,甚至于通過(guò)貸款的方式來(lái)購(gòu)建,而在固定資產(chǎn)的保管、使用、維修、變價(jià)及報(bào)廢等各個(gè)方面缺乏嚴(yán)格的控制、管理與監(jiān)管,導(dǎo)致不能有效地管理好財(cái)產(chǎn)物資。以至于出現(xiàn)有賬無(wú)物、有物無(wú)賬、賬賬不符、賬實(shí)不符等現(xiàn)象。

(三)固定資產(chǎn)的界定不清

按規(guī)定:?jiǎn)挝粌r(jià)值在1000元以上,使用期限在一年以上的一般設(shè)備和單位價(jià)值在1500元以上,使用期限在一年以上的專用設(shè)備應(yīng)為固定資產(chǎn),或價(jià)值未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但使用期限在一年以上的大批同類物資也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。但在實(shí)際操作中,很難定義多少為“大批”,有時(shí)將部份低值易耗品也列入了固定資產(chǎn)進(jìn)行管理或?qū)?yīng)作為固定資產(chǎn)管理的而作為了低值易耗品來(lái)進(jìn)行管理,其次因使用部門不同性質(zhì)也不同而對(duì)一般設(shè)備和專用設(shè)備的界定也很難,就造成學(xué)校固定資產(chǎn)的界定很模糊。

(四)固定資產(chǎn)的賬面值與實(shí)際值不相符

由于學(xué)校固定資產(chǎn)在會(huì)計(jì)核算時(shí)采用不計(jì)提折舊的方法,加上學(xué)校對(duì)固定資產(chǎn)核銷、報(bào)廢的重視程度不夠,造成了學(xué)校一些固定資產(chǎn)已使用了多年,實(shí)際資產(chǎn)價(jià)值已經(jīng)自然損耗,但學(xué)校賬上還是當(dāng)初購(gòu)建時(shí)的價(jià)值;其次就是已完工的大型基建、維修等,實(shí)際已經(jīng)在用了,但由于未審計(jì)的原因,資產(chǎn)不能及時(shí)入賬;再則就是已入賬的房屋及建筑物這類固定資產(chǎn)已進(jìn)行大型維修、改建、裝飾等工程未及時(shí)對(duì)原值進(jìn)行增減,從而形成了賬實(shí)不相符。特別是外單位所捐贈(zèng)的物資,在學(xué)校賬上就沒(méi)有反應(yīng),從而形成賬外資產(chǎn),影響了國(guó)有資產(chǎn)的真實(shí)性,很容易造成固定資產(chǎn)流失,使賬物不符。

(五)固定資產(chǎn)管理制度不健全

部分學(xué)校沒(méi)有一套完善的固定資產(chǎn)購(gòu)建、驗(yàn)收、領(lǐng)用、清查、賠償、報(bào)損制度,即使有這些制度,也沒(méi)有完全落到實(shí)處。現(xiàn)在實(shí)行“政府采購(gòu)”,購(gòu)建上相對(duì)較為規(guī)范了,往往在清查和賠償方面做得較差。在具體清查工作中,有些學(xué)校沒(méi)有進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),即使盤(pán)點(diǎn)了,多數(shù)都不認(rèn)真,對(duì)固定資產(chǎn)的使用和損毀情況沒(méi)有進(jìn)行認(rèn)真清查,未能實(shí)現(xiàn)根據(jù)盤(pán)點(diǎn)為依據(jù)進(jìn)行盈虧的調(diào)整,因而沒(méi)有達(dá)到清產(chǎn)核資的目的和效果。

二、學(xué)校固定資產(chǎn)管理改進(jìn)措施

(一)提高固定資產(chǎn)的管理意識(shí)

《會(huì)計(jì)法》規(guī)定:“單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)”。這就要求校長(zhǎng)或院長(zhǎng)必須對(duì)資產(chǎn)管理的過(guò)程和結(jié)果負(fù)責(zé),因此校長(zhǎng)或院長(zhǎng)要重視固定資產(chǎn)的管理,如實(shí)了解和掌握固定資產(chǎn)的所有情況。同時(shí)讓固定資產(chǎn)管理員相對(duì)固定,且責(zé)任心強(qiáng),為他們創(chuàng)造學(xué)習(xí)固定資產(chǎn)管理的相關(guān)專業(yè)知識(shí)的機(jī)會(huì),提高其工作能力做好本職工作。

(二)建立固定資產(chǎn)管理責(zé)任制

對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)建、保管、使用、維護(hù)嚴(yán)格執(zhí)行政府采購(gòu)制度,實(shí)行責(zé)任到人的管理,誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)管理,誰(shuí)損毀丟失,誰(shuí)就賠償。對(duì)于房屋及建筑物要實(shí)行部門管理,定期檢查與維護(hù)。對(duì)出租出借的固定資產(chǎn)嚴(yán)格按制度進(jìn)行,履行租借手續(xù),誰(shuí)租借誰(shuí)負(fù)責(zé)。

(三)嚴(yán)格固定資產(chǎn)界定的范圍

在會(huì)計(jì)賬務(wù)的實(shí)際處理中,對(duì)固定資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行更具體,更詳盡地分類,使之與資產(chǎn)管理科的分類能更穩(wěn)合。便于固定資產(chǎn)的清理,以達(dá)到賬賬相符,賬物相符,賬卡相符。

(四)完善對(duì)固定資產(chǎn)的核算管理

在實(shí)際工作中,學(xué)校固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算,應(yīng)嚴(yán)格按照新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,落實(shí)好“累計(jì)折舊”科目的實(shí)施,以便能隨時(shí)從賬面上反映固定資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值,更便于會(huì)計(jì)報(bào)表的使用者實(shí)時(shí)、真實(shí)、全面地掌握固定資產(chǎn)的相關(guān)信息。

(五)健全固定資產(chǎn)管理體系

第5篇:固定資產(chǎn)的管理措施范文

關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn);管理;財(cái)務(wù);制度

中圖分類號(hào):E232 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A

文章編號(hào):1673-291X(2012)23-0173-02

一、當(dāng)前部隊(duì)固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題及成因

(一)固定資產(chǎn)的賬務(wù)登記與實(shí)際存量不符

主要表現(xiàn)在無(wú)法真實(shí)反映和有效控制固定資產(chǎn)實(shí)物狀況。例如,新購(gòu)置或接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn)不驗(yàn)收、不登記入賬;報(bào)廢、報(bào)損的固定資產(chǎn)沒(méi)有沖減等。勤儉節(jié)約更無(wú)從談起。

(二)沒(méi)有充分利用預(yù)算、集中采購(gòu)等手段對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行有效的事前、事中監(jiān)控

財(cái)務(wù)部門在做年度預(yù)算的時(shí)候,對(duì)本單位現(xiàn)有固定資產(chǎn)的情況缺乏整體概念,對(duì)固定資產(chǎn)購(gòu)置的預(yù)算編制隨意性較大,沒(méi)有從節(jié)約、整合資源的角度合理安排固定資產(chǎn)購(gòu)置預(yù)算,沒(méi)有從必要性、合理性的角度多作考慮,往往出現(xiàn)重復(fù)購(gòu)置,部門資源獨(dú)享等問(wèn)題。

(三)固定資產(chǎn)的入賬單位不夠統(tǒng)一

固定資產(chǎn)不僅包括房屋建筑物、車輛等價(jià)值大、一般單件購(gòu)進(jìn)的資產(chǎn),還包括批量購(gòu)進(jìn)的資產(chǎn),比如辦公家具、辦公設(shè)備等等。在簽訂此類物品的購(gòu)銷合同時(shí),往往商家對(duì)其總價(jià)進(jìn)行控制,并不是針對(duì)某一個(gè)桌子或者椅子進(jìn)行定價(jià)。因此,在入賬時(shí)存在對(duì)同一批次采購(gòu)的固定資產(chǎn)打捆入賬的現(xiàn)象。就辦公家具來(lái)說(shuō),其核算單位先后采用批、張、套等,因此,多年下來(lái)難以對(duì)固定資產(chǎn)的實(shí)物具體數(shù)量進(jìn)行核查,也就無(wú)法有效的對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行監(jiān)管。

(四)管理制度不健全,缺乏較科學(xué)的管理辦法

一是固定資產(chǎn)管理制度不完善,政策措施不健全。許多單位往往重投入,輕管理。在管理過(guò)程中沒(méi)有科學(xué)的管理制度,也沒(méi)有具體的政策措施。因此,在管理過(guò)程中就無(wú)法實(shí)行對(duì)固定資產(chǎn)的有效監(jiān)督、管理和科學(xué)的采購(gòu)及使用。

二是固定資產(chǎn)的日常管理不規(guī)范,購(gòu)置和使用的管理比較混亂。一些部隊(duì)單位購(gòu)買了一系列昂貴的設(shè)備,但由于缺乏相應(yīng)的技術(shù)人員,只能閑置;有的設(shè)備本來(lái)可以在單位內(nèi)調(diào)劑使用,但是由于各部門之間在借用資產(chǎn)設(shè)備時(shí)覺(jué)得手續(xù)復(fù)雜,往往采取“自己購(gòu)買”的方式,由此造成了資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置和資金的浪費(fèi),大大降低了設(shè)備的使用效率。

三是固定資產(chǎn)的報(bào)廢管理制度混亂。一些使用部門不按規(guī)定報(bào)廢資產(chǎn),而資產(chǎn)管理部門也往往缺乏嚴(yán)格的資產(chǎn)報(bào)廢評(píng)估制度。另外,一些固定資產(chǎn)早已失去使用價(jià)值,使用部門已將其淘汰,但由于沒(méi)有履行報(bào)廢手續(xù),管理和財(cái)務(wù)部門不能將其及時(shí)銷賬,從而造成資產(chǎn)賬面價(jià)值與實(shí)際不符的現(xiàn)象。

二、加強(qiáng)部隊(duì)固定資產(chǎn)管理的有效舉措

(一)建立、健全管理機(jī)構(gòu),制定相應(yīng)的制度

建立、健全固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)。將固定資產(chǎn)管理列入單位整體規(guī)劃,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類逐級(jí)管理,明確資產(chǎn)歸口以及管理部門在固定資產(chǎn)管理工作中的職責(zé)權(quán)限,實(shí)行逐級(jí)分層負(fù)責(zé)的管理體系,一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé),責(zé)任到人。管理機(jī)構(gòu)要明確各級(jí)管理人員的責(zé)任分工,建立崗位責(zé)任制。

建立、健全各項(xiàng)規(guī)章制度。制度能確保工作的有序和規(guī)范。部隊(duì)的固定資產(chǎn)實(shí)行制度化管理,就是從部隊(duì)自身實(shí)際出發(fā),建立一套固定資產(chǎn)的管理制度,規(guī)范資產(chǎn)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),做好資產(chǎn)登記、保管、賠償、核算、報(bào)廢工作。要通過(guò)建立資產(chǎn)賬目,對(duì)所有實(shí)物資產(chǎn)登記建檔,弄清來(lái)源,合理分類。通過(guò)制定嚴(yán)格的程序和履行嚴(yán)格的管理手續(xù),實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的制度化管理。

(二)強(qiáng)化監(jiān)督管理,防止固定資產(chǎn)流失行為的發(fā)生

設(shè)立專門的監(jiān)管機(jī)構(gòu)。加強(qiáng)對(duì)部隊(duì)固定資產(chǎn)的監(jiān)管,既是防止固定資產(chǎn)流失的必然要求,也是提高部隊(duì)固定資產(chǎn)利用率,實(shí)現(xiàn)“保障有力”的需要。自上而下建立一個(gè)專門的部隊(duì)國(guó)有資產(chǎn)管理體系,并使國(guó)有資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)處于單位領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)之下,在不受干擾的情況下,獨(dú)立行使固定資產(chǎn)的管理與監(jiān)督職能。

配備專業(yè)管理人員。在不改變現(xiàn)有體制的情況下可以考慮在財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)增配專業(yè)的國(guó)有資產(chǎn)管理人員,以解決目前因財(cái)務(wù)人員編制少而造成的對(duì)部隊(duì)固定資產(chǎn)管理有心無(wú)力的局面。此外,還應(yīng)重視對(duì)財(cái)務(wù)部門人員后續(xù)培養(yǎng),通過(guò)提高人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能,減少人為因素造成的固定資產(chǎn)流失。

嚴(yán)格履行監(jiān)管職責(zé)。加強(qiáng)對(duì)部隊(duì)固定資產(chǎn)的監(jiān)督是減少固定資產(chǎn)流失最行之有效的方法。作為部隊(duì)國(guó)有資產(chǎn)主管部門的財(cái)務(wù)部門,必須嚴(yán)把固定資產(chǎn)評(píng)估關(guān)、處置關(guān)和核銷關(guān),組織稽核、監(jiān)督和檢查單位固定資產(chǎn)的形成、使用、經(jīng)營(yíng)等情況,監(jiān)督管理固定資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)收益的收繳、分配、使用和保值增值情況。

(三)全程跟蹤資產(chǎn)變動(dòng),實(shí)行資產(chǎn)動(dòng)態(tài)監(jiān)控

部隊(duì)固定資產(chǎn)核算的重點(diǎn)之一在于資產(chǎn)增減變動(dòng)實(shí)施及時(shí)、準(zhǔn)確、連續(xù)、全面地反映。為有效解決資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理這一難題,可在嚴(yán)格資產(chǎn)登記、核銷制度的同時(shí),通過(guò)建立固定資產(chǎn)折舊制度來(lái)解決。對(duì)新購(gòu)建資產(chǎn),要經(jīng)資產(chǎn)管理人員和事業(yè)部門分別登記掛賬后才能辦理經(jīng)費(fèi)報(bào)銷;對(duì)上級(jí)調(diào)撥、獎(jiǎng)勵(lì)和外部捐贈(zèng)渠道增加的資產(chǎn),事業(yè)部門出具資產(chǎn)增加報(bào)告單,到財(cái)務(wù)部門登記掛賬;通過(guò)賬務(wù)上對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行核算,監(jiān)控資產(chǎn)的使用壽命,為更新、報(bào)廢資產(chǎn)提供理論依據(jù)。當(dāng)資產(chǎn)報(bào)廢、報(bào)損時(shí),經(jīng)財(cái)務(wù)、事業(yè)部門共同組織評(píng)估后,方可按程序報(bào)批。通過(guò)以上手段,對(duì)資產(chǎn)增減變動(dòng)情況及時(shí)進(jìn)行跟蹤核算,做到全數(shù)額、全過(guò)程和全方位監(jiān)管,促進(jìn)資產(chǎn)管理由靜態(tài)向動(dòng)態(tài)的轉(zhuǎn)變。

第6篇:固定資產(chǎn)的管理措施范文

【關(guān)鍵詞】供電企業(yè);固定資產(chǎn);管理

供電企業(yè)是一種資金密集型企業(yè),供電企業(yè)的固定資產(chǎn)是企業(yè)的主要資產(chǎn),很多供電企業(yè)的固定資產(chǎn)甚至占資產(chǎn)的一半,可以說(shuō),管理好固定資產(chǎn)對(duì)于供電企業(yè)發(fā)展具有重要意義。目前,供電企業(yè)在固定資產(chǎn)管理上還存在一些問(wèn)題需要改進(jìn)。

一、供電企業(yè)在固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題

1.一般來(lái)說(shuō),供電企業(yè)的固定資產(chǎn)包括用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的建筑物、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他的有關(guān)設(shè)備或者工具,使用期限往往超過(guò)一年。對(duì)于非用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的物品,使用期限一般超過(guò)兩年才算做固定資產(chǎn)。但是目前有些供電企業(yè)對(duì)于固定資產(chǎn)在認(rèn)識(shí)上存在一定誤區(qū)。比如在變電站施工中,消耗的電纜、圓鋼等為數(shù)眾多的安裝材料,有的企業(yè)將它們作為固定資產(chǎn)列入《移交安裝設(shè)備表》,但是實(shí)際上這些材料都不能算作固定資產(chǎn),而是要將價(jià)值分?jǐn)偟骄唧w需要安裝的設(shè)備中。再比如對(duì)于變電站的綠化工程等,有的企業(yè)將之作為一項(xiàng)單獨(dú)的工程列入固定資產(chǎn),但實(shí)際上根據(jù)電力工業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)目錄,發(fā)電廠以及變電站的人行道、綠化工程等不作為固定資產(chǎn)。

2.除了在認(rèn)定上存在誤區(qū),在管理中也存在一些問(wèn)題。固定資產(chǎn)的價(jià)值一般包括電力企業(yè)為了使固定資產(chǎn)達(dá)到可使用狀態(tài)而發(fā)生的一切必要支出,比如固定資產(chǎn)價(jià)款、運(yùn)費(fèi)、安裝費(fèi)、包裝費(fèi),如果要貸款還要算上利息等等費(fèi)用。但是有些財(cái)務(wù)人員把安裝費(fèi)、運(yùn)費(fèi)等列入當(dāng)期費(fèi)用。隨著近年來(lái)電網(wǎng)改造工程的增多,工程決算的編制往往滯后,工程資產(chǎn)都是通過(guò)暫時(shí)估算列入賬簿,甚至有些固定資產(chǎn)只有類別金額沒(méi)有具體價(jià)值。在決算報(bào)告中,有時(shí)候也會(huì)把一些設(shè)備的附屬設(shè)備比如端子箱等設(shè)備進(jìn)行單獨(dú)列示,對(duì)于財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō),對(duì)設(shè)備不熟悉就容易把單獨(dú)列示的附屬設(shè)備當(dāng)做單獨(dú)的固定資產(chǎn)。除了上面幾種情況,在固定資產(chǎn)的后續(xù)支出上也存在問(wèn)題。對(duì)于設(shè)備使用壽命延長(zhǎng)或者設(shè)備成本實(shí)質(zhì)性降低或提高的,應(yīng)該屬于固定資產(chǎn)改良性支出,這種改良支出有的數(shù)額比較大,應(yīng)該計(jì)入固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值。但是在實(shí)際中往往把固定資產(chǎn)修理費(fèi)當(dāng)成是改良支出,不計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用,而是增加了資產(chǎn)價(jià)值,有的企業(yè)則相反,把改良支出當(dāng)作了修理費(fèi)用計(jì)入了當(dāng)期費(fèi)用。

3.供電企業(yè)中,設(shè)備種類和數(shù)量比較多,常發(fā)生資產(chǎn)卡片上名稱與規(guī)格型號(hào)不相符的情況,造成原始數(shù)據(jù)無(wú)法統(tǒng)一。而且資產(chǎn)的分布比較分散,有的企業(yè)兩個(gè)變電站之間可能會(huì)相距幾百公里遠(yuǎn),通信設(shè)備、線路等固定資產(chǎn)分類比較復(fù)雜。這導(dǎo)致部分單位對(duì)固定資產(chǎn)核查不及時(shí)。人員調(diào)整后,個(gè)人辦公設(shè)備隨著調(diào)動(dòng),部門之間缺少完善的固定資產(chǎn)調(diào)撥程序,部門內(nèi)部也沒(méi)有固定資產(chǎn)管理人員。

二、供電企業(yè)完善固定資產(chǎn)管理的措施

1.要提高確認(rèn)固定資產(chǎn)的準(zhǔn)確率,對(duì)于固定資產(chǎn)的原始資料要認(rèn)真確認(rèn),規(guī)范編制工程竣工報(bào)告,加強(qiáng)對(duì)于編制人員的培訓(xùn)。資產(chǎn)管理人員要熟練處理固定資產(chǎn)的增減賬務(wù),主動(dòng)與業(yè)務(wù)技術(shù)部門溝通,準(zhǔn)確計(jì)算每項(xiàng)資產(chǎn)價(jià)值。比如要將綠化工程、人行道等不屬于固定資產(chǎn)的項(xiàng)目分?jǐn)?。供電企業(yè)隨著科技更新,新設(shè)備不斷涌現(xiàn),對(duì)于不適應(yīng)實(shí)際需要的地方,應(yīng)該盡快修訂新的固定資產(chǎn)目錄,完善分類,詳盡列出設(shè)備和資產(chǎn)名稱。把清產(chǎn)核算作為一個(gè)重要的機(jī)會(huì),建立完善的固定資產(chǎn)管理制度,補(bǔ)充好固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容,隨時(shí)關(guān)注技術(shù)改進(jìn)更換的設(shè)備,及時(shí)提醒相關(guān)部門做好新舊設(shè)備更換登記手續(xù)。分口分級(jí)管理實(shí)物固定資產(chǎn),建立追責(zé)制度,把責(zé)任落實(shí)到部門、個(gè)人。

2.在每個(gè)部門設(shè)置固定資產(chǎn)管理員,負(fù)責(zé)建立設(shè)備臺(tái)賬,對(duì)設(shè)備的保管使用進(jìn)行跟蹤記錄,及時(shí)登記資產(chǎn)的更新改造等變動(dòng)情況。要充分調(diào)動(dòng)資產(chǎn)管理員的積極性,建立網(wǎng)絡(luò)化的固定資產(chǎn)管理體系,定期進(jìn)行固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)。按照分年、分類、分地的形式進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查,深入細(xì)致的實(shí)施,到現(xiàn)場(chǎng)逐項(xiàng)審核,使設(shè)備存放點(diǎn)以及保管人、賬面記錄等協(xié)調(diào)一致,互相符合。了解固定資產(chǎn)有無(wú)閑置、有無(wú)使用不當(dāng)、保管不妥、維護(hù)不到位的情況。如果在審核中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,要徹查原因,追究責(zé)任,按照一定程序辦理后續(xù)工作。同時(shí)要將固定資產(chǎn)使用情況、相關(guān)問(wèn)題、解決措施等制成報(bào)告。對(duì)于固定資產(chǎn)的變動(dòng)情況和效益情況要進(jìn)行分析,以便進(jìn)一步完善相關(guān)制度,更好地樹(shù)立成本意識(shí),提高固定資產(chǎn)利用效果。

3.對(duì)于固定資產(chǎn)的折舊財(cái)務(wù)人員要進(jìn)行準(zhǔn)確的計(jì)算,把固定資產(chǎn)分門別類,做好每項(xiàng)資產(chǎn)的結(jié)轉(zhuǎn)工作。在必須進(jìn)行暫估的情況下,要按照一定的制度進(jìn)行,在年度內(nèi)辦理好決算手續(xù),按照實(shí)際的成本對(duì)原來(lái)的暫估價(jià)值進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。如果工程在年度內(nèi)沒(méi)有竣工結(jié)算,要按照暫估價(jià)值入賬,且計(jì)提折舊,等辦理好決算手續(xù),在按照實(shí)際成本進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。運(yùn)用好固定資產(chǎn)管理軟件,進(jìn)行一定設(shè)置,規(guī)定好臨界值,當(dāng)固定資產(chǎn)提足折舊費(fèi)用時(shí),就自動(dòng)停止計(jì)提。加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)管理員的檢查考核,防止已經(jīng)提足的這就資產(chǎn)被重新計(jì)提。同時(shí),要對(duì)固定資產(chǎn)兼職準(zhǔn)備標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一,財(cái)務(wù)人員要掌握好減值準(zhǔn)備的相關(guān)知識(shí),管理部門要對(duì)減值準(zhǔn)備的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一,規(guī)劃好未來(lái)的需要改造的固定資產(chǎn)項(xiàng)目,對(duì)計(jì)提減值的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行預(yù)測(cè),計(jì)算好固定資產(chǎn)可回收金額的價(jià)值等。

三、結(jié)語(yǔ)

供電企業(yè)的固定資產(chǎn)有其特點(diǎn),比如資產(chǎn)結(jié)構(gòu)分類繁雜,資產(chǎn)價(jià)值比較高,存放的地點(diǎn)分布廣,使用的部門多等,這些都給固定資產(chǎn)管理提出較高要求,也導(dǎo)致了目前在管理上存在的問(wèn)題。供電企業(yè)加強(qiáng)管理,財(cái)務(wù)人員以更加認(rèn)真的態(tài)度做好固定資產(chǎn)管理工作,提高確認(rèn)固定資產(chǎn)的準(zhǔn)確率,及時(shí)登記資產(chǎn)的更新改造等變動(dòng)情況,做好每項(xiàng)資產(chǎn)的結(jié)轉(zhuǎn)工作。

參考文獻(xiàn):

[1]梅艷冰.供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題及改進(jìn)建議[J].廣西電業(yè),2005(7):31-33

第7篇:固定資產(chǎn)的管理措施范文

關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;固定資產(chǎn);管理

一、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)概述

所謂的行政事業(yè)單位是對(duì)行政單位和事業(yè)單位的統(tǒng)稱,由于這二者均以財(cái)政收支為主,所以經(jīng)常是行政和事業(yè)單位不分家,在會(huì)計(jì)核算方式都是統(tǒng)一的。對(duì)于固定資產(chǎn)核算,行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年,單位價(jià)值在1000元以上(其中:專用設(shè)備單位價(jià)值在1500元以上),并且在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但是耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資,作為固定資產(chǎn)管理。①

二、我國(guó)原有行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的弊端

隨著我國(guó)改革開(kāi)放的不斷深入,社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷確立,原有的行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理模式?jīng)]有及時(shí)的跟進(jìn),造成固定資產(chǎn)的核算與監(jiān)督中出現(xiàn)的問(wèn)題越來(lái)越多。之所以管理模式與實(shí)踐脫節(jié)的原因在于:

1.領(lǐng)導(dǎo)層缺乏財(cái)務(wù)管理觀念

對(duì)于行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)由于以往沒(méi)有計(jì)提折舊的會(huì)計(jì)核算方式,所以領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)固定資產(chǎn)的利用和管理觀念不足。換而言之,就是沒(méi)有把對(duì)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)作為資產(chǎn)管理,所以,在行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層更多的關(guān)注于新資產(chǎn)的采購(gòu),而資產(chǎn)購(gòu)買往往是盲目的,并非真實(shí)需求的購(gòu)買,這導(dǎo)致該資產(chǎn)不是最有效的需求的表達(dá),所以購(gòu)買后該固定資產(chǎn)的利用率不足,更談不到管理到位,在很長(zhǎng)的周期里造成嚴(yán)重浪費(fèi)。

2.在日常管理缺位

有效的行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理機(jī)制,是行政事業(yè)單位有效運(yùn)作的重要保證。在中國(guó),行政事業(yè)單位由于財(cái)務(wù)管理觀念不足,也就難以設(shè)置有效的核算管理體制,缺乏對(duì)固定資產(chǎn)的專門和專人管理。在實(shí)踐中,多出現(xiàn)未及時(shí)登記固定資產(chǎn)的變化情況,甚至有許多捐贈(zèng)的有效的行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理機(jī)制往往不被記錄。此外,資產(chǎn)管理和財(cái)務(wù)部門往往缺乏有效的溝通和合作,固定資產(chǎn)賬面金額與實(shí)際資產(chǎn)狀況出入較大,可見(jiàn)資產(chǎn)管理有點(diǎn)混亂。

3.缺乏有效的控制

固定資產(chǎn)是行政事業(yè)單位中資產(chǎn)的重要組成部分,是資產(chǎn)管理的核心。行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度規(guī)定,行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)處置要由國(guó)財(cái)務(wù)部門與國(guó)資管理部門共同決定的。

4.管理人員素質(zhì)無(wú)法跟進(jìn)需求

行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理人員素質(zhì)無(wú)法跟進(jìn)需求,難以進(jìn)行固定資產(chǎn)有效的管理,是限制行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理的一個(gè)重要因素。在行政事業(yè)單位,管理的關(guān)鍵是人員,而在這新所謂的管理人員中普遍存在這種現(xiàn)象:缺乏強(qiáng)烈的責(zé)任感和管理理念。因?yàn)樾姓聵I(yè)單位的固定資產(chǎn)管理專業(yè)技術(shù)要求比較高,管理者應(yīng)該有較高的管理能力和一定的知識(shí)水平。但在現(xiàn)今行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)大多都由非專業(yè)人士管理,其綜合素質(zhì)能力根本無(wú)法跟上固定資產(chǎn)管理的要求,造成管理不善,有時(shí)甚至導(dǎo)致不必要的損失。

三、加強(qiáng)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的有效措施

從上述分析中不難看出,我國(guó)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理是缺失的,所以加強(qiáng)管理是必要的,必須采取適當(dāng)?shù)拇胧?,修正管理中存在的?wèn)題。

1.為行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理提供了法律支撐

2013年1月1日財(cái)政部為適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)而進(jìn)行修訂的《行政單位財(cái)務(wù)規(guī)則》、《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》等配套規(guī)章制度開(kāi)始正式實(shí)施。其中,較以前行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理而言,新的規(guī)章制度發(fā)生了如下變化:強(qiáng)化資產(chǎn)的入賬管理,創(chuàng)新性的引進(jìn)的固定資產(chǎn)折舊和無(wú)形資產(chǎn)攤銷。

2.革新觀念,確立全新的行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理觀

對(duì)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理應(yīng)創(chuàng)立一個(gè)新的全新的管理理念,以取代傳統(tǒng)觀念。首先,對(duì)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的管理,必須先建立資產(chǎn)的概念,對(duì)固定資產(chǎn)應(yīng)該有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)。與此同時(shí),構(gòu)建完善的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)觀,并采用適當(dāng)?shù)拇胧﹣?lái)實(shí)現(xiàn)的不同的固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)共享資源,為進(jìn)一步提高固定資產(chǎn)利用的效率奠定基礎(chǔ)。

3.構(gòu)建完善的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

健全的管理制度是工作順利開(kāi)展的重要保證。行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)包括:固定資產(chǎn)核算體系,固定資產(chǎn)的日常管理系統(tǒng)和管理系統(tǒng)的責(zé)任制度。有關(guān)財(cái)務(wù)部門和資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)建立有效溝通的分工;各部門在加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的同時(shí),各個(gè)行政事業(yè)單位要做好資產(chǎn)清查計(jì)劃,定期地對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行有效的清查,對(duì)固定資產(chǎn)損失,應(yīng)立即確定損失的原因。

4.加強(qiáng)對(duì)經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理和控制

行政事業(yè)單位的房屋及設(shè)備用于商業(yè)用途是可以的,但必須建立有效的風(fēng)險(xiǎn)管理和控制。根據(jù)《行政單位財(cái)務(wù)規(guī)則》、《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》等配套規(guī)章制度的要求,對(duì)經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理和控制力爭(zhēng)做到:適用嚴(yán)格按照程序進(jìn)行科學(xué)分析論證固定資產(chǎn)的經(jīng)營(yíng)必要性和風(fēng)險(xiǎn)性,對(duì)該經(jīng)營(yíng)資產(chǎn)做好預(yù)算管理,財(cái)務(wù)管理部門對(duì)該資產(chǎn)的收入正確的管理,采取及時(shí)和適當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)管理措施,努力對(duì)資產(chǎn)的價(jià)值進(jìn)行管護(hù),以減少風(fēng)險(xiǎn)。

5.采取有效措施防止固定資產(chǎn)損失

行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的關(guān)鍵應(yīng)鎖定在固定資產(chǎn)處置的各個(gè)方面。對(duì)于閑置或報(bào)廢固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓或出售,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定和審批程序,同時(shí)要及時(shí)核對(duì)相關(guān)的資產(chǎn)剩余數(shù)量。(作者單位:黑龍江省石化行業(yè)協(xié)會(huì))

參考文獻(xiàn):

[1] 馬汝范:行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題及對(duì)策分析[J],經(jīng)濟(jì)視角(中旬),2011年09期

[2] 孫方凱:行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在問(wèn)題和應(yīng)對(duì)措施[J],青春歲月,2012年02期

[3] 陳漾:加強(qiáng)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理研究[J],行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2011年18期

[4] 侯秀榮:淺析事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題及措施[J],現(xiàn)代企業(yè)教育,2011年24期

第8篇:固定資產(chǎn)的管理措施范文

關(guān)鍵詞:信息化系統(tǒng);固定資產(chǎn);固定資產(chǎn)管理

中圖分類號(hào):F406.4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2013)06-0-01

固定資產(chǎn)作為企事業(yè)單位掌握的重要資源之一,在企事業(yè)單位資產(chǎn)總額中一般都占有較大的比例,是企事業(yè)單位進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)時(shí)必不可少的勞動(dòng)資料。要充分利用固定資產(chǎn)來(lái)強(qiáng)化企事業(yè)單位相關(guān)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能力、推動(dòng)企事業(yè)單位的持續(xù)發(fā)展、提高企事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)利益。目前各企事業(yè)單位的固定資產(chǎn)信息系統(tǒng),在提高固定資產(chǎn)賬、卡、物一致性方面、不同管理者間信息的溝通與共享、以及為企事業(yè)單位提供有效決策參考等方面仍不夠完善,無(wú)法真正滿足企事業(yè)單位提升固定資產(chǎn)管理水平,實(shí)現(xiàn)企事業(yè)單位資產(chǎn)效益最大化的需求。筆者針對(duì)目前信息化程度較為普及的固定資產(chǎn)管理,研究固定資產(chǎn)信息化管理體系的特色及不足,從而明確固定資產(chǎn)信息化管理目的、構(gòu)建固定資產(chǎn)各個(gè)管理體系之間的聯(lián)系、擴(kuò)展信息系統(tǒng)功能以及落實(shí)先進(jìn)的資產(chǎn)管理措施等方面提出改革固定資產(chǎn)信息化體系、提高固定資產(chǎn)管理的措施 [1]。

一、當(dāng)前固定資產(chǎn)管理存在的不足

1.工作量大,業(yè)務(wù)繁雜。固定資產(chǎn)傳統(tǒng)管理模式,固定資產(chǎn)管理工作存在工作量巨大、丟失損害壞、閑置浪費(fèi)非常嚴(yán)重、設(shè)施丟失、資產(chǎn)歸屬不明確、管理效率低下、業(yè)務(wù)過(guò)于繁雜等種種不足,非常難以管理。而固定資產(chǎn)傳統(tǒng)的管理模式基本都是人工管理,并且通常都是構(gòu)建在固定資產(chǎn)卡片賬上的,傳統(tǒng)的卡片普遍都采用的是硬卡片,這種卡片不方便儲(chǔ)存,易丟失 [2]。

2.信息化管理應(yīng)用存在問(wèn)題。根據(jù)財(cái)政部門的要求各類固定資產(chǎn)一般的使用年限為10年,但個(gè)別資產(chǎn)的使用年限不同,如電腦的使用年限為7年,這給資產(chǎn)管理帶來(lái)了一定的難度。

3.信息化普及程度低。目前幾乎每個(gè)企事業(yè)單位都建立了固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),但隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的高速發(fā)展,相比較而言,企事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息化水平是相對(duì)低下的。首先,大部分的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)缺少開(kāi)放性所以系統(tǒng)只能獨(dú)立運(yùn)行和操作,除了設(shè)備管理部門,其他有關(guān)的管理部門不能參與對(duì)固定資產(chǎn)的管理,致使各個(gè)部門的固定資產(chǎn)信息不公開(kāi)。其次,企事業(yè)單位雖然建立了固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),但是這種半自動(dòng)化的管理系統(tǒng)在資產(chǎn)調(diào)撥、變動(dòng)、報(bào)損等很多簡(jiǎn)單的操作面前,系統(tǒng)不能獨(dú)自完成,需要人工大量地填寫(xiě)單子、錄入數(shù)據(jù)、變更數(shù)據(jù)。再加上人為因素,系統(tǒng)效率低下非常容易引發(fā)數(shù)據(jù)無(wú)法實(shí)現(xiàn)及時(shí)變更的問(wèn)題。

二、實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理信息化的相關(guān)措施

針對(duì)當(dāng)前固定資產(chǎn)信息化管理模式的特點(diǎn)以及存在的主要問(wèn)題,企事業(yè)單位可從以下四個(gè)方面入手,擬定工作計(jì)劃與實(shí)施步驟,逐步解決固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題,最終通過(guò)完善固定資產(chǎn)信息化系統(tǒng),提升固定資產(chǎn)管理水平,實(shí)現(xiàn)企事業(yè)單位資產(chǎn)效益最大化。

1.確立固定資產(chǎn)信息化管理目標(biāo)。固定資產(chǎn)信息化構(gòu)建的最終目的是:應(yīng)用先進(jìn)的經(jīng)營(yíng)管理理念,實(shí)現(xiàn)信息化財(cái)務(wù)管理的對(duì)應(yīng)制度;并結(jié)合計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、通訊等現(xiàn)代信息技術(shù)、建立以價(jià)值鏈為主線,以預(yù)算管理為核心;財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息高度融合、財(cái)務(wù)部門和實(shí)物管理部門信息同步。

2.貫徹先進(jìn)的資產(chǎn)管理理念。以完善優(yōu)化固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)為契機(jī),在企事業(yè)單位內(nèi)部貫徹先進(jìn)的資產(chǎn)管理理念。從過(guò)去對(duì)固定資產(chǎn)的被動(dòng)式管理轉(zhuǎn)為可控、在控管理;從財(cái)務(wù)部門資產(chǎn)入賬時(shí)的“一站式”管理(即深化財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)工作人員職責(zé),由原來(lái)的窗口接單,延伸到單據(jù)的最后審批取回,直至付款的最后一道流程)轉(zhuǎn)為實(shí)施真正的全面預(yù)算管理;企事業(yè)單位整體的固定資產(chǎn)管理體系應(yīng)當(dāng)從原來(lái)的以賬務(wù)、審批和資產(chǎn)保障為主,轉(zhuǎn)變?yōu)榻⒁粋€(gè)以預(yù)算管理為龍頭、以資產(chǎn)價(jià)值為管理核心、以資產(chǎn)效益管理為重點(diǎn)、以固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)的、完整的,能夠有效控制資產(chǎn)使用和轉(zhuǎn)移過(guò)程的固定資產(chǎn)管理體系[3]。

3.建立固定資產(chǎn)各管理系統(tǒng)間的關(guān)聯(lián)

(1)擬定各系統(tǒng)間的對(duì)應(yīng)原則與方式。企事業(yè)單位根據(jù)自身固定資產(chǎn)管理需求,在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與實(shí)物管理系統(tǒng)中確定對(duì)應(yīng)的原則與方式。企事業(yè)單位可根據(jù)不同的資產(chǎn)類別分別采用“一對(duì)一”的方式(即針對(duì)單一且特定的固定資產(chǎn)進(jìn)行管理)或“一對(duì)多”的方式(即針對(duì)多個(gè)無(wú)法單獨(dú)管理的未達(dá)到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)進(jìn)行管理)?!耙粚?duì)一”的方式主要適用于滿足固定資產(chǎn)管理?xiàng)l件的資產(chǎn),“一對(duì)多”的方式主要適用于某些大型設(shè)備的重要組成部件,因未達(dá)到固定資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn),無(wú)法單獨(dú)進(jìn)行資產(chǎn)管理,但從實(shí)物管理的角度來(lái)看,必須a作為單獨(dú)的、重要的設(shè)備來(lái)管理的資產(chǎn)。

(2)確定各系統(tǒng)間聯(lián)動(dòng)字段。企事業(yè)單位在建立了對(duì)應(yīng)關(guān)系之后,必須確定聯(lián)動(dòng)字段,以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)間資產(chǎn)信息變動(dòng)的聯(lián)動(dòng)??蓪①Y產(chǎn)的存放地點(diǎn)、狀態(tài)、編碼等涉及資產(chǎn)變動(dòng)的重要信息作為聯(lián)動(dòng)字段,且必須保證這部分字段信息的完整性與正確性。一旦聯(lián)動(dòng)字段發(fā)生了變動(dòng),系統(tǒng)能夠自動(dòng)判斷并觸發(fā)工作流,經(jīng)過(guò)一定的審批流程后,自動(dòng)對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)內(nèi)的資產(chǎn)的相關(guān)信息進(jìn)行聯(lián)動(dòng)更新,確保固定資產(chǎn)賬、卡、物相符。

三、小結(jié)

綜上所述,企事業(yè)單位的固定資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)信息化系統(tǒng)管理屬于一項(xiàng)系統(tǒng)的工作,其對(duì)構(gòu)建合理的固定資產(chǎn)管理制度、全方位控制固定資產(chǎn)以及提升管理工作的效率,都有著非常大的促進(jìn)作用。而在落實(shí)的具體進(jìn)程中,還會(huì)遭遇一些不可預(yù)見(jiàn)的問(wèn)題,這些都需要在探索的進(jìn)程中不斷改革與健全。

參考文獻(xiàn):

[1]何義國(guó).淺談利用條形碼技術(shù)提高固定資產(chǎn)管理信息化管理水平[J].當(dāng)代經(jīng)理人(下旬刊),2006(09).

第9篇:固定資產(chǎn)的管理措施范文

關(guān)鍵詞:企業(yè);固定資產(chǎn);管理;措施

伴隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,企業(yè)的規(guī)模也越來(lái)越大,為了保障企業(yè)固定資產(chǎn)能夠正常運(yùn)行和發(fā)展,那么,企業(yè)就要找到一種行之有效的方法改進(jìn)企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的管理工作。然而,在企業(yè)固定資產(chǎn)管理的過(guò)程中也存在著一些問(wèn)題,應(yīng)該采取相應(yīng)的管理措施。

一、強(qiáng)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理的必要性

企業(yè)固定資產(chǎn)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)商品的重要保障,為了增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,企業(yè)應(yīng)該重視對(duì)固定資產(chǎn)的管理,建立健全的企業(yè)資產(chǎn)管理制度,強(qiáng)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理,從企業(yè)的生產(chǎn)角度看,有利于增加生產(chǎn)的規(guī)模和效益。隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的不斷更新和發(fā)展,人們對(duì)企業(yè)的管理有了新的認(rèn)識(shí),同時(shí)也有必要開(kāi)始逐步形成一套全面的,系統(tǒng)的管理體系,企業(yè)管理人員有必要多學(xué)習(xí)企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn),從日常的工作中摸索出規(guī)律,以達(dá)到預(yù)期的目的。

二、強(qiáng)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題

1、對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄

在企業(yè)當(dāng)中,常常存在一些現(xiàn)象,企業(yè)只是一味的重視固定資產(chǎn)給企業(yè)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益,卻忽視了對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理意識(shí)淡薄,就會(huì)使企業(yè)走向一個(gè)狹小的不利于企業(yè)發(fā)展的空間,企業(yè)固定資產(chǎn)管理者的管理方法不正確,也會(huì)使企業(yè)陷入一種混亂的狀態(tài),提高企業(yè)固定資產(chǎn)的規(guī)范化,對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著重要意義。因此,在企業(yè)中,首先要從最基礎(chǔ)抓起,通過(guò)多種途徑提高企業(yè)在市場(chǎng)中的知名度,進(jìn)而提高企業(yè)管理者對(duì)固定資產(chǎn)的深入研究和深化。

2、企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度不完善

由于企業(yè)固定資產(chǎn)的管理制度不完善,導(dǎo)致企業(yè)固定資產(chǎn)的管理流程不明確,企業(yè)員工的職能劃分不清楚,企業(yè)固定資產(chǎn)的管理師一項(xiàng)極其復(fù)雜的工作,所涉及的領(lǐng)域比較多,其面很廣泛。在我國(guó)的一些企業(yè)中,企業(yè)固定資產(chǎn)的管理體制欠缺,沒(méi)有明文規(guī)定,只是做表面的工作,嚴(yán)重影響企業(yè)的總體環(huán)境和氛圍。因此,在企業(yè)的內(nèi)部,要建立企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度,使企業(yè)能夠逐步完善。

3、記錄企業(yè)固定資產(chǎn)賬的信息不真實(shí)

企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)賬是由企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)來(lái)負(fù)責(zé)整理和統(tǒng)計(jì)的,然而,一些企業(yè)的固定資產(chǎn)賬的信息卻不真實(shí),有的與實(shí)物對(duì)不上賬,固定資產(chǎn)賬不能清楚的顯示企業(yè)固定資產(chǎn)的數(shù)量,有的單位在固定資產(chǎn)的賬上所體現(xiàn)出來(lái)的面值與實(shí)質(zhì)上的固定資產(chǎn)相差非常遠(yuǎn),有的單位對(duì)固定資產(chǎn)沒(méi)有進(jìn)行仔細(xì)的驗(yàn)收。

4、沒(méi)有采取相應(yīng)的手段,對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)控

企業(yè)中的財(cái)務(wù)部門對(duì)企業(yè)固定資金情況掌握不清楚,每當(dāng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要求企業(yè)的財(cái)務(wù)部門做賬的時(shí)候,就會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題,例如:財(cái)務(wù)部門對(duì)固定資產(chǎn)的安排太過(guò)于簡(jiǎn)單和隨意,沒(méi)有從節(jié)約資源的角度考慮固定資產(chǎn)的預(yù)算,有的還出現(xiàn)了重復(fù)購(gòu)置的現(xiàn)象。

5、沒(méi)有優(yōu)化企業(yè)固定資產(chǎn)配置

在企業(yè)的各個(gè)部門之間,由于企業(yè)與各部門之間的聯(lián)系較少,各個(gè)部門都相對(duì)比較獨(dú)立,這樣就造成了企業(yè)資源的過(guò)度浪費(fèi),對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn),不能做到優(yōu)化配置。

6、企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的劃分不清楚

企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作如果劃分不清楚,就會(huì)很難控制企業(yè)的生產(chǎn)成本,很多企業(yè)的管理者對(duì)固定資產(chǎn)管理與控制抱著無(wú)所謂的態(tài)度,對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)沒(méi)有納入到考核的內(nèi)容當(dāng)中,這樣就會(huì)出現(xiàn)一些弊端,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的管理力度不夠。

三、強(qiáng)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理的措施

加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的措施主要包括以下幾個(gè)方面:

1、提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理者的思想觀念,使固定資產(chǎn)逐步形成規(guī)范化的管理模式,同時(shí)還要抓住固定資產(chǎn)的重要性和緊迫性,企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作是很具體好零散的,要求管理者要有一定的邏輯思維能力,這也要求企業(yè)各個(gè)部門之間協(xié)調(diào)工作,共同進(jìn)步。

2、加強(qiáng)對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)

企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的自身素質(zhì)如何,對(duì)企業(yè)的發(fā)展有直接的影響,為了加快企業(yè)固定資產(chǎn)管理適應(yīng)我國(guó)的現(xiàn)代化建設(shè),滿足人們的需求,對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員應(yīng)該進(jìn)行培訓(xùn),培養(yǎng)他們學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)電算化核算技術(shù),通過(guò)學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),是企業(yè)的而財(cái)務(wù)能夠集中穩(wěn)步發(fā)展,在財(cái)務(wù)人員做賬的時(shí)候,會(huì)帶來(lái)很多方便。

3、將企業(yè)固定資產(chǎn)的編號(hào)進(jìn)行逐步統(tǒng)一

對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),每個(gè)固定資產(chǎn)都需要有一個(gè)固定的編號(hào),當(dāng)購(gòu)進(jìn)一項(xiàng)固定資產(chǎn)的時(shí)候,及要根據(jù)固定資產(chǎn)所具有的編號(hào)來(lái)實(shí)行這個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程。

四、強(qiáng)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重要意義

強(qiáng)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重要意義主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

1、強(qiáng)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理,能夠帶動(dòng)企業(yè)的發(fā)展,有利于企業(yè)的公平競(jìng)爭(zhēng)。

2、強(qiáng)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理,是科學(xué)合理規(guī)范企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理理念的重要組成部分。

3、強(qiáng)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理,能夠保障企業(yè)的正常發(fā)展和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。

五、總結(jié)

固定資產(chǎn)是完善企業(yè)管理水平的有效途徑,只有企業(yè)固定資產(chǎn)具備規(guī)范化,才能滿足市場(chǎng)的需求,強(qiáng)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理不單單是為了企業(yè)的生產(chǎn),同時(shí),也是為了企業(yè)能夠緊跟隨社會(huì)發(fā)展的步伐。

參考文獻(xiàn):

[1]財(cái)政部會(huì)計(jì)司編寫(xiě)組.企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則講解[S].北京:人民出版社,2008