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一、領(lǐng)導(dǎo)重視、組織得力
縣計(jì)生辦主任**親自抓保密工作,在制定年度業(yè)務(wù)工作計(jì)劃時(shí),將保密工作同步列入工作計(jì)劃,并具體制定了詳細(xì)的《**縣計(jì)劃生育辦公室**年保密工作要點(diǎn)》,明確了分管領(lǐng)導(dǎo)及保密員的職責(zé),確保了此項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。同時(shí),我單位在多次會(huì)議中強(qiáng)調(diào)了保密工作的重要性,要求全體干部職工,在做好自己業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的保密工作同時(shí)管好自己身邊的工作人員和親屬、子女,不該問(wèn)的不問(wèn)、不該說(shuō)的不說(shuō)。
二、建立、健全保密制度,做到有章可循,有法必依
思想是指導(dǎo)行動(dòng)的先決條件,制度是約束人的行為準(zhǔn)繩。保密工作的各項(xiàng)任務(wù)能否真正落到實(shí)處,黨和國(guó)家的秘密能否得到有效保護(hù),各種涉密信息能否被充分利用。最重要的原因是涉密人員能否自覺(jué)履行保密責(zé)任和義務(wù),管理和使用好國(guó)家秘密。我辦根據(jù)保密工作的業(yè)務(wù)范圍,制定和不斷完善了《國(guó)家工作人員保密守則》、《專職保密工作職責(zé)》、《兼職保密員職責(zé)》、《涉密計(jì)算機(jī)保密管理制度》、《公文處理保密制度》、《通信和辦公自動(dòng)化保密制度》、《新聞出版、宣傳報(bào)道工作的保密制度》等一系列保密制度,加強(qiáng)了對(duì)涉密人員的教育和管理,調(diào)動(dòng)了其工作積極性及保密責(zé)任感。
三、加強(qiáng)防范措施,防患于未然
我辦和縣黨校聯(lián)合實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)帶班,干部24小時(shí)值班制度,加強(qiáng)了安全保衛(wèi)工作。對(duì)重點(diǎn)保護(hù)部位,除加強(qiáng)防護(hù)設(shè)施外設(shè)置專人負(fù)責(zé)保密工作,增加了保密工作的規(guī)范化和科學(xué)化。
四、加強(qiáng)宣傳教育,增強(qiáng)保密意識(shí)
宣傳教育是做好保密工作的基礎(chǔ),首先,我辦保密人員積極參加了縣保密委舉辦的保密人員培訓(xùn)班,做到了持證上崗。其次,加強(qiáng)了全體干部職工保密知識(shí)學(xué)習(xí),在每月的政治學(xué)習(xí)中,我們都會(huì)抽出一定的時(shí)間來(lái)進(jìn)行保密的宣傳教育,學(xué)習(xí)保密知識(shí)、縣保密委下發(fā)的文件等,努力提高了干部職工的意識(shí)和思想素質(zhì),保證了各項(xiàng)保密制度的順利落實(shí)。領(lǐng)導(dǎo)干部在保密工作中,能率先垂范,事事從我做起,起到了良好的模范帶頭作用。
五、聯(lián)系工作實(shí)際,規(guī)范保密事項(xiàng)的運(yùn)作
我辦結(jié)合部門(mén)實(shí)際,嚴(yán)格執(zhí)行打印、復(fù)印及對(duì)外提供數(shù)據(jù)、資料的保密規(guī)定,做到計(jì)算機(jī)不上網(wǎng)傳播秘密,本部門(mén)有關(guān)不宜公開(kāi)的統(tǒng)計(jì)資料不公開(kāi)、不對(duì)外提供,上級(jí)部門(mén)下發(fā)的涉密文件、資料等,嚴(yán)格控制在規(guī)定的范圍內(nèi),通過(guò)一系列措施,有力地促進(jìn)了單位及整個(gè)計(jì)劃生育系統(tǒng)保密工作的開(kāi)展。
一、基層檢察院在信息化條件下保密工作存在的隱患
(一)保密意識(shí)淡薄。大部分干警思想上停留在以往傳統(tǒng)的保密工作概念上,對(duì)當(dāng)前高科技狀態(tài)下竊密手段先進(jìn)性的認(rèn)識(shí)不足,對(duì)新形勢(shì)下信息網(wǎng)絡(luò)安全的表現(xiàn)形式認(rèn)識(shí)不夠、意識(shí)淡薄。主要表現(xiàn)為:(1)對(duì)檢察工作信息化條件下網(wǎng)絡(luò)泄密的渠道和危害性缺乏清醒的認(rèn)識(shí),存在麻痹思想,盲目認(rèn)為“保密無(wú)用,無(wú)密可?!?;(2)認(rèn)為檢察系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)已做到內(nèi)外網(wǎng)物理隔離,信息安全防御已非常牢固,且本單位已連續(xù)多年未出現(xiàn)泄密事故,思想上麻痹大意,在非計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)存放密級(jí)文件、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)在、非計(jì)算機(jī)上交叉使用,在外網(wǎng)處理辦案信息等;(3)還有干警認(rèn)為網(wǎng)上安全問(wèn)題是保密部門(mén)和技術(shù)部門(mén)的事與自己無(wú)關(guān)。這些錯(cuò)誤認(rèn)識(shí),都可能導(dǎo)致失泄密事件的發(fā)生。
(二)保密管理不規(guī)范。個(gè)別部門(mén)對(duì)保密的要求還僅僅停留在對(duì)文件材料實(shí)體的保管回收上,而對(duì)存有大量保密信息的計(jì)算機(jī)設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備安全的重要性缺乏足夠的重視。主要表現(xiàn)在:(1)規(guī)章制度不健全,個(gè)別部門(mén)對(duì)計(jì)算機(jī)辦公設(shè)備和內(nèi)部局域網(wǎng)缺乏完善的管理辦法,沒(méi)有相關(guān)的制度約束,網(wǎng)絡(luò)管理處于放任狀態(tài);有的即便有制度,往往也因內(nèi)容不全、條款不細(xì)導(dǎo)致制度流于形式、執(zhí)行不力,不能適應(yīng)當(dāng)今形勢(shì)發(fā)展的需要。(2)保密管理不嚴(yán),個(gè)別干警有法不依,有章不循,保密制度不落實(shí),缺乏嚴(yán)格的網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)督檢查和制裁措施。(3)設(shè)備管理不夠規(guī)范,在日常使用過(guò)程中,通常情況下對(duì)移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)性質(zhì)上未作和非的區(qū)分,用途上雖作了公用和私用的區(qū)分,但不能?chē)?yán)格遵守,因此,存在著計(jì)算機(jī)和非計(jì)算機(jī)之間交叉使用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備的現(xiàn)象,檢察秘密隨之游移于工作環(huán)境于私人環(huán)境之間,泄密的幾率大為增加。
(三)保密設(shè)施不健全。由于經(jīng)費(fèi)緊張等多種因素的影響,我們使用的計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)、殺毒軟件等盜版居多,缺乏技術(shù)支持和后續(xù)的更新,易受網(wǎng)絡(luò)病毒、惡意軟件的攻擊和其它安全威脅。有的保密部門(mén)如機(jī)要室、機(jī)房、檔案室等未按照要求安裝監(jiān)控、防盜、報(bào)警等安全裝置。
二、對(duì)加強(qiáng)基層檢察院信息化條件下保密工作的幾點(diǎn)建議
(一)強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo),切實(shí)增強(qiáng)保密意識(shí)。首先,檢察機(jī)關(guān)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)必須重視對(duì)保密法規(guī)的學(xué)習(xí)和理解,熟知信息化建設(shè)中安全保密的有關(guān)規(guī)定,牢固樹(shù)立“保密無(wú)小事”、“保守秘密,慎之又慎”的意識(shí),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)信息化建設(shè)中保密工作領(lǐng)導(dǎo)。其次,強(qiáng)化檢察干警的保密意識(shí),在堅(jiān)持對(duì)重點(diǎn)崗位和重點(diǎn)人員進(jìn)行安全保密教育的同時(shí),必須把保密教育的面擴(kuò)大到全體干警,重點(diǎn)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)安全保密知識(shí)教育,提高信息安全保密意識(shí),自覺(jué)遵守保密紀(jì)律和有關(guān)保密規(guī)定。一是堅(jiān)持“保密教育日”制度。定期進(jìn)行保密教育;二是堅(jiān)持開(kāi)展“保密法”宣傳月活動(dòng)。通過(guò)張貼保密宣傳掛圖,選擇典型泄密案例進(jìn)行通報(bào),組織參觀安全保密教育圖片展,使干警引以為戒,警鐘長(zhǎng)鳴,增強(qiáng)自覺(jué)做好保密工作的責(zé)任感;三是利用內(nèi)部局域網(wǎng),宣傳保密工作。在局域網(wǎng)上開(kāi)辟“保密之窗”專欄,內(nèi)設(shè)最新動(dòng)態(tài)、上級(jí)文件、保密制度、工作部署、經(jīng)驗(yàn)交流、警鐘長(zhǎng)鳴、知識(shí)問(wèn)答等。
2020年,我公司認(rèn)真落實(shí)上級(jí)保密工作精神,結(jié)合我公司的實(shí)際情況,以服務(wù)持續(xù)發(fā)展、和諧穩(wěn)定為目標(biāo),以宣傳教育為基礎(chǔ),以制度建設(shè)為保證,以計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全為重點(diǎn),強(qiáng)化涉密計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)的保密管理,深入抓好保密普法的宣傳教育工作,進(jìn)一步落實(shí)保密工作責(zé)任制,使保密工作更好的為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)、企業(yè)管理和構(gòu)建和諧企業(yè)提供強(qiáng)有力保障。年初,我們就制定了全年的保密工作計(jì)劃,日常工作中加強(qiáng)了涉密重點(diǎn)部門(mén)部位的監(jiān)督,經(jīng)常進(jìn)行自查整改。全年無(wú)泄密、竊密事件發(fā)生。
一、領(lǐng)導(dǎo)干部認(rèn)識(shí)明確,認(rèn)真落實(shí)責(zé)任制。
我公司的保密工作和公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,在保密辦的具體指導(dǎo)下,統(tǒng)一思想,服務(wù)大局,立足長(zhǎng)遠(yuǎn),著眼當(dāng)前,整體推進(jìn),認(rèn)真落實(shí)保密工作責(zé)任制。總經(jīng)理親自抓,全面負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)保密工作責(zé)任,定期召開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)小組例會(huì),常聽(tīng)取保密工作部門(mén)的匯報(bào),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和研究新形勢(shì)下的信息保密任務(wù),解決工作中存在的實(shí)際問(wèn)題。與此同時(shí),保密領(lǐng)導(dǎo)小組成員加強(qiáng)保密工作的學(xué)習(xí),系統(tǒng)學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)國(guó)家保密法》及《中華人民共和國(guó)國(guó)家保密法實(shí)施辦法》,自覺(jué)接受保密監(jiān)督,模范遵守保密法律、法規(guī)和保密守則。大家認(rèn)識(shí)明確,警惕性較高,認(rèn)真搞好防范,制定措施,落實(shí)制度,確實(shí)做到保信息安全,促企業(yè)發(fā)展。
三、深入開(kāi)展保密法制宣傳教育,提高全員保密意識(shí)。
今年,我公司緊密結(jié)合我公司工作保密的需要,突出重點(diǎn)內(nèi)容,分層次開(kāi)展有針對(duì)性的保密法制宣傳教育。以《中華人民共和國(guó)保密法》為基礎(chǔ),在公司中層干部和涉密人員中通過(guò)會(huì)議和集中學(xué)習(xí)形式,系統(tǒng)學(xué)習(xí)了國(guó)家保密法律法規(guī)和公司保密規(guī)定制度;專題組織了涉密人員保密知識(shí)培訓(xùn)班,涉密人員培訓(xùn)學(xué)時(shí)不少于10學(xué)時(shí)。通過(guò)多層次有針對(duì)性的開(kāi)展保密法制宣傳教育,有效的提高了大家的保密意識(shí),涉密人員的保密法律法規(guī)知識(shí)更全面,應(yīng)用水平更高。
四、組織開(kāi)展保密承諾書(shū)簽訂和涉密崗位清理工作,確保保密安全。
為提高涉密人員保密意識(shí),落實(shí)涉密人員保密責(zé)任,組織開(kāi)展保密承諾書(shū)簽訂和涉密崗位清理工作。本著范圍與工作中實(shí)際接觸、知悉國(guó)家秘密、企業(yè)工作秘密、商業(yè)秘密的部門(mén)、人員范圍保持一致的原則,既不能隨意縮小,不出現(xiàn)應(yīng)簽未簽或漏簽,也不隨意擴(kuò)大、簡(jiǎn)單實(shí)行“全員簽訂”。重點(diǎn)做好保密要害部門(mén)部位工作人員和涉密人員的簽訂保密協(xié)議和。簽訂之前,對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行保密教育,確保他們熟悉保密承諾內(nèi)容,掌握必要的保密知識(shí)和技能。并要求今后新上崗和離崗的涉密人員,必須在上崗和離崗前簽訂保密協(xié)議和保密承諾書(shū);不簽訂的,不得上崗或辦理離崗手續(xù)。加強(qiáng)對(duì)保密承諾的監(jiān)督管理,切實(shí)防止形式主義、走過(guò)場(chǎng)。
【關(guān)鍵詞】企業(yè),保密管理
隨著經(jīng)濟(jì)全球化,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,科學(xué)技術(shù)的日新月異,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)日益加劇,為此保密工作面臨著新的形勢(shì),面對(duì)著新的挑戰(zhàn),肩負(fù)著新的任務(wù),保密工作也就越來(lái)越來(lái)越凸顯出它在企業(yè)中的獨(dú)特地位和重要作用,“保密就是保生存,保密就是保發(fā)展,保密就是保優(yōu)勢(shì)”的觀念逐步得到國(guó)內(nèi)外企業(yè)界的廣泛認(rèn)同。因此,研究和探索企業(yè)保密工作.推進(jìn)保密工作創(chuàng)新,提升保密工作效能,對(duì)維護(hù)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力和市場(chǎng)控制力具有重要意義。
1、企業(yè)為什么要開(kāi)展保密工作
1.1依法確定國(guó)家秘密是國(guó)家法律法規(guī)的要求
國(guó)家秘密:國(guó)家秘密是指關(guān)系國(guó)家安全和利益,依照法定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。國(guó)家秘密本質(zhì)特征是關(guān)系國(guó)家安全和利益,國(guó)家秘密程序特征是依照法定程序確定,國(guó)家秘密時(shí)空特征是在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉?!吨腥A人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》第三條規(guī)定:一切國(guó)家機(jī)關(guān)、武裝力量、政黨、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和公民都有保守國(guó)家秘密的義務(wù)。第十一條規(guī)定:各級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)、單位對(duì)所產(chǎn)生的國(guó)家秘密事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家秘密及其密級(jí)具體范圍的規(guī)定確定密級(jí)。
1.2 確定企業(yè)秘密是企業(yè)生存發(fā)展的需求
企業(yè)秘密:企業(yè)秘密是指關(guān)系企業(yè)的安全和利益,依照規(guī)定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉,企業(yè)秘密包括商業(yè)秘密和工作秘密。商業(yè)秘密:《中華人民共和國(guó)反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》第十條規(guī)定:商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉,能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益,具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。由商業(yè)秘密定義可以看出,商業(yè)秘密具有秘密性、價(jià)值性和實(shí)用性。一般情況下,完整的保密措施應(yīng)包括三方面內(nèi)容:一是明確規(guī)定被保護(hù)的信息為商業(yè)秘密;二是采取實(shí)際措施使被保護(hù)的信息不為外界所知;三是與被控泄露商業(yè)秘密的工作人員定有保密合同或制定對(duì)其有約束力的保密制度。工作秘密是指各單位在公務(wù)活動(dòng)和內(nèi)部管理中產(chǎn)生的,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自公開(kāi)的事項(xiàng)。工作秘密主要包括:不宜公開(kāi)的工作計(jì)劃、規(guī)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、文件、函件、通知、規(guī)定及有關(guān)記錄等。對(duì)于企業(yè)來(lái)講,保密即保守商業(yè)秘密,商業(yè)秘密是指不為公眾普遍知悉,具有實(shí)際和潛在的商業(yè)價(jià)值,經(jīng)權(quán)利人采取合理的保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。商業(yè)秘密是企業(yè)重要的無(wú)形資產(chǎn),對(duì)增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力和企業(yè)的生存與發(fā)展具有重大影響,因此,保密工作十分關(guān)鍵。
2、企業(yè)如何開(kāi)展保密管理工作
2.1確定保密管理內(nèi)容
2.1.1界定密級(jí)項(xiàng)目。密級(jí)項(xiàng)目界定是指在本單位范圍內(nèi),針對(duì)秘密事項(xiàng)的不同種類(lèi)(國(guó)家秘密、商業(yè)秘密、工作秘密)和不同密級(jí)(絕密級(jí)、機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)),按照一定程序確定秘密事項(xiàng)密級(jí)的工作。
2.1.2界定定密崗位。定密崗位是指按照程度確定每個(gè)工作崗位(人員)的種類(lèi)和等級(jí)的工作。
2.1.3界定知悉范圍。知悉范圍是指掌握、了解、掌管?chē)?guó)家秘密、企業(yè)秘密事項(xiàng)的崗位和人員。知悉范圍的確定,應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持“需要知道”的原則,知悉范圍由確定秘密事項(xiàng)密級(jí)的單位限定,知悉范圍的確定對(duì)象為在職職工、返聘人員、離職人員、借調(diào)人員等,對(duì)知悉絕密級(jí)國(guó)家秘密或絕密級(jí)企業(yè)秘密的人員須做出文字記載。
2.1.4確定保密期限。保密期限是指秘密事項(xiàng)具備國(guó)家秘密或企業(yè)秘密屬性、具有保密價(jià)值的時(shí)間限度。
2.1.5確定保密范圍。保密范圍是需要保密的事項(xiàng)類(lèi)的周?chē)缦蕖?guó)家秘密的保密范圍:由國(guó)家保密工作部門(mén)會(huì)同中央有關(guān)機(jī)關(guān)確定。企業(yè)秘密的保密范圍:由企業(yè)主管部門(mén)會(huì)同企業(yè)業(yè)務(wù)主管部門(mén)確定。
2.1.6確定密級(jí)標(biāo)志。密級(jí)標(biāo)志是區(qū)別秘密事項(xiàng)類(lèi)別的一組專用符號(hào)與說(shuō)明文字的組合。
2.2保密工作管理程序
2.2.1首先依據(jù)本企業(yè)保密工作管理規(guī)定的文件,制定本企業(yè)的《國(guó)家秘密項(xiàng)目表》、《企業(yè)秘密項(xiàng)目表》,制定方法為企業(yè)保密管理部門(mén)組織,保密具體負(fù)責(zé)人會(huì)同本企業(yè)業(yè)務(wù)部門(mén)確定。
2.2.2企業(yè)業(yè)務(wù)部門(mén)的承辦人員根據(jù)《國(guó)家秘密項(xiàng)目表》、《企業(yè)秘密項(xiàng)目表》提出定密初始意見(jiàn):包括密級(jí)項(xiàng)目名稱;定密依據(jù);密級(jí);保密期限;知悉范圍;承辦人簽名等。
2.2.3企業(yè)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行項(xiàng)目初審,提出崗位定密意見(jiàn),包括崗位名稱及所屬部門(mén)、該崗位擬定的類(lèi)別、等級(jí)和種類(lèi)、項(xiàng)目來(lái)源、名稱及定密依據(jù)、與本崗位相對(duì)應(yīng)的人員姓名、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字等。
2.2.4主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
2.2.5通知有關(guān)單位和人員。
2.2.6逐級(jí)備案。
2.2.7對(duì)秘密載體進(jìn)行標(biāo)注。
3 確定密級(jí)項(xiàng)目需注意的問(wèn)題
3.1確定密級(jí)項(xiàng)目沒(méi)有履行審批程序,無(wú)承辦人、審核人、審批人簽字。
3.2定密過(guò)寬或過(guò)窄,過(guò)寬:如沒(méi)有將科研項(xiàng)目確定到具體課題,籠統(tǒng)將“會(huì)議記錄”、“紀(jì)檢工作”定密等。過(guò)窄:如將月計(jì)劃等列入保密項(xiàng)目中。
3.3錯(cuò)定,沒(méi)有依據(jù)本企業(yè)制定的保密規(guī)定的最新文件確定項(xiàng)目。
3.4漏定,如組織人事系統(tǒng)信息中的重要綜合統(tǒng)計(jì)信息等。
3.5保密期限不準(zhǔn)確,將保密期限與檔案保存期限混淆,將“短期”、“永久”作為保密期限。
3.6人員確定不準(zhǔn)確,不產(chǎn)生絕密級(jí)事項(xiàng),但確定了核心人員,單位領(lǐng)導(dǎo)干部沒(méi)有確定為人員。
保密工作是一項(xiàng)任重道遠(yuǎn),永無(wú)止境的工作,在信息技術(shù)、電子科學(xué)日益發(fā)達(dá)和廣泛使用的時(shí)代下,保密工作更是如履薄冰,必須與時(shí)俱進(jìn),跟上時(shí)代的步伐。
辦公室文員工作計(jì)劃(一)
很高興在公司迎接了新年的到來(lái),在新的一年我制定了新的工作計(jì)劃,希望在以后的工作當(dāng)中能夠越做越好!
一、加強(qiáng)對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)
首先,辦公室文員這一職位是中介性的職位,整個(gè)公司的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn)服從,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
1、領(lǐng)會(huì),要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
2、執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力。
但是服從并不是被動(dòng),很多工作可以提前預(yù)測(cè)、積極主動(dòng)地開(kāi)展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品采購(gòu)、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛(ài)本職工作。
二、對(duì)未來(lái)工作的計(jì)劃
在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn)
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類(lèi)公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類(lèi)整理、出入庫(kù)、各類(lèi)帳務(wù)的報(bào)銷(xiāo)工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。
(8)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室文員工作計(jì)劃(二)
在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn)
(1)協(xié)助行政主管做好各類(lèi)公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作。
(3)做好外出人員的登記工作。
(4)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(5)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,
(6)協(xié)助行政主管做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。
(7)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn)
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成辦公室主管、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門(mén)主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。
(2)做好各部門(mén)服務(wù):加強(qiáng)與各部門(mén)之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。
(3)做好員工服務(wù):及時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(4)協(xié)助行政主管完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書(shū)工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫(xiě)作,提高自身寫(xiě)作功底。
3.提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn)
(1)積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過(guò)個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來(lái)提升知識(shí)層次。
我深知:一個(gè)人的能力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無(wú)限的?,F(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),我認(rèn)為騰云實(shí)業(yè)就是我最好的平臺(tái),我一定會(huì)把握這次機(jī)會(huì),使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的最高價(jià)值。
辦公室文員工作計(jì)劃(三)
一、對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)
首先,公司文員這一位是中介性的職位,整個(gè)公司的上傳下達(dá)和經(jīng)紀(jì)人業(yè)務(wù)開(kāi)展都是由文員承接協(xié)助的,因此文秘的地位至關(guān)重要
1.服從,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
2.領(lǐng)會(huì),要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3.執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力,做好文員工作總結(jié)。
然而服從并不是被動(dòng),很多工作可釉提前預(yù)測(cè)、積極主動(dòng)地開(kāi)展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分昔,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次,文員工作相當(dāng)于公司的小管家,辦公室日常的物品采購(gòu)、發(fā)放;常用物品的登記、備案等都由文員完成,因此文員一定要有足夠的耐心并熱愛(ài)本職工作。
二、對(duì)未來(lái)工作的計(jì)劃
1.在日常事物工作中,做到以下幾點(diǎn):
(1)協(xié)助辦上級(jí)做好了各類(lèi)文件資料的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好每日對(duì)外房源更新。
(3)做好辦公室耗品的分類(lèi)整理、出入庫(kù)、各類(lèi)帳務(wù)的報(bào)銷(xiāo)工作。
(4)協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好合同票據(jù)管理工作。嚴(yán)格執(zhí)行公司合同票據(jù)管理規(guī)定,不濫用合同票據(jù)。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用品登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,
(7)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。
(8)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照公司的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
2.在行政工作中,做到以下幾點(diǎn):
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、公司各部經(jīng)理和部門(mén)主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。
(2)做好各分行服務(wù):加強(qiáng)與各分行之間信息員紡聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。
(3)做好直工服務(wù):及時(shí)將所處單位部門(mén)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好直工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完善所處部門(mén)分行各項(xiàng)規(guī)章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書(shū)工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫(xiě)作,提高自身寫(xiě)作功底。
辦公室文員工作計(jì)劃(四)
沒(méi)有好的工作計(jì)劃,就達(dá)不到預(yù)期的工作效果,計(jì)劃有益于以后工作的開(kāi)展和任務(wù)的分配,同時(shí)也可以提高工作效率。和大家分享了大量工作計(jì)劃的信息,其中包括銷(xiāo)售工作計(jì)劃、班級(jí)工作計(jì)劃、財(cái)務(wù)工作計(jì)劃等內(nèi)容
在公司工作了已經(jīng)有三個(gè)年頭了,雖然我還是一個(gè)公司最普通的文員,但是我已經(jīng)完全的掌握了我的工作方向。相信只要我再接再厲,在接下來(lái)的一個(gè)月中,我會(huì)做的更加的出色!在此,我訂立了7月工作計(jì)劃,以便使自己在下個(gè)月里有更大的進(jìn)步和成績(jī)。
1)發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞精神。面對(duì)倉(cāng)庫(kù)中事務(wù)雜、任務(wù)重的工作性質(zhì),不怕吃苦,主動(dòng)找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應(yīng)各種環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,增長(zhǎng)才干。
2)發(fā)揚(yáng)孜孜不倦的進(jìn)取精神。加強(qiáng)學(xué)習(xí),勇于實(shí)踐,博覽群書(shū),在向書(shū)本學(xué)習(xí)的同時(shí)注意收集各類(lèi)信息,廣泛吸取各種“營(yíng)養(yǎng)”;同時(shí),講究學(xué)習(xí)方法,端正學(xué)習(xí)態(tài)度,提高學(xué)習(xí)效率,努力培養(yǎng)自己具有扎實(shí)的工作基礎(chǔ)、辯證的思維方法、正確的思想觀點(diǎn)。力求把工作做得更好,樹(shù)立本部。
3)當(dāng)好助手。對(duì)主管交待的工作努力完成并做好, 增強(qiáng)責(zé)任感、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)。積極主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上、落到實(shí)處。我將盡我最大的能力減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力。完成自已份內(nèi)工作的同時(shí)能夠主動(dòng)幫主管或同事分擔(dān)一些工作。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環(huán)境。
4)熟悉公司新的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)開(kāi)展工作。公司在不斷改革,訂立了新的規(guī)定,特別在公司目前正在進(jìn)行的7s推行工作中,作為公司一名老職員,必須以身作責(zé),在遵守公司規(guī)定的同時(shí)全力配合。
辦公室文員工作計(jì)劃(五)
我是xx,xx年7月畢業(yè)于xx,xxxx年x月x日擔(dān)任xx公司辦公室文秘職務(wù)。為了能使以后的工作達(dá)到質(zhì)量更好,效率更高,同時(shí)進(jìn)一步提高個(gè)人的能力,我對(duì)辦公室文秘這個(gè)工作崗位談一下自己的粗淺認(rèn)識(shí)和計(jì)劃,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。
一、個(gè)人基本情況
我個(gè)性比較開(kāi)朗,辦事認(rèn)真,信奉“明明白白做人,實(shí)實(shí)在在做事”的原則。無(wú)論在任何時(shí)候、做任何事,我都會(huì)認(rèn)認(rèn)真真地對(duì)待。我還是個(gè)善于學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人。來(lái)到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說(shuō)人一定要在社會(huì)中找到自己的位置,這樣人生才有價(jià)值。我一定牢記這句話,在xx集團(tuán)實(shí)現(xiàn)自己的人生夢(mèng)想。
辦公室文秘一職,對(duì)我而言是一次機(jī)會(huì),它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì)。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
二、對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)公司的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn)服從,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
2.領(lǐng)會(huì),要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3.執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力。
但是服從并不是被動(dòng),很多工作可以提前預(yù)測(cè)、積極主動(dòng)地開(kāi)展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品采購(gòu)、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛(ài)本職工作。
三、對(duì)未來(lái)工作的計(jì)劃
在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn)
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類(lèi)公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類(lèi)整理、出入庫(kù)、各類(lèi)帳務(wù)的報(bào)銷(xiāo)工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。
(8)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn)
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門(mén)主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。
(2)做好各部門(mén)服務(wù):加強(qiáng)與各部門(mén)之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。
(3)做好員工服務(wù):及時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書(shū)工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫(xiě)作,提高自身寫(xiě)作功底。
3.提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn)
(1)積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過(guò)個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來(lái)提升知識(shí)層次。
我深知:一個(gè)人的能力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無(wú)限的。現(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),我認(rèn)為xx集團(tuán)就是我最好的平臺(tái),我一定會(huì)把握這次機(jī)會(huì),使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的最高價(jià)值。
4.其他工作
(1)協(xié)助人力資源部做好各項(xiàng)工作。
(2)協(xié)助財(cái)務(wù)部、物業(yè)部、項(xiàng)目部做好相應(yīng)工作。
(3)協(xié)助各子公司做好各項(xiàng)工作。
公司保密自查自評(píng)報(bào)告【一】 我公司堅(jiān)持以三個(gè)代表重要思想和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),深入貫徹上級(jí)關(guān)于做好保密工作的要求,認(rèn)真執(zhí)行《保密法》及其實(shí)施細(xì)則的有關(guān)條款,加強(qiáng)對(duì)保密工作的領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)抓各項(xiàng)制度建設(shè)和落實(shí),開(kāi)展了多種形式的保密宣傳教育,使我公司保密隊(duì)伍的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)明顯提高,全公司沒(méi)有發(fā)生失、泄密現(xiàn)象,確保了國(guó)家秘密在我公司的安全?,F(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、強(qiáng)化政策理論學(xué)習(xí),提高對(duì)保密工作的認(rèn)識(shí)
領(lǐng)導(dǎo)班子非常重視領(lǐng)導(dǎo)班子的自身建設(shè),認(rèn)真堅(jiān)持中心組學(xué)習(xí)制度,及時(shí)對(duì)保密工作的方針、政策、法規(guī),制定了落實(shí)措施,使公司的保密工作始終和上級(jí)要求保持一致,確保了公司保密工作的受控狀態(tài)。在指導(dǎo)基層單位的保密工作上,公司在年初就把保密工作作為全年工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容列入全公司工作的議事日程,對(duì)一年來(lái)的保密工作作出了具體安排。
二、優(yōu)化完善組織機(jī)構(gòu),加強(qiáng)對(duì)保密工作的領(lǐng)導(dǎo)
為加強(qiáng)對(duì)保密工作的領(lǐng)導(dǎo),公司適時(shí)根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)班子變動(dòng)情況和部門(mén)調(diào)整情況,及時(shí)對(duì)公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行了調(diào)整,對(duì)各級(jí)保密組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行了進(jìn)一步的完善,明確了各級(jí)保密組織機(jī)構(gòu)成員,并進(jìn)一步加強(qiáng)了組織領(lǐng)導(dǎo)。公司領(lǐng)導(dǎo)班子堅(jiān)持把保密工作列入全年的工作計(jì)劃,并根據(jù)形勢(shì)變化和上級(jí)要求及時(shí)將其列入重要議事日程,保密領(lǐng)導(dǎo)小組多次組織召開(kāi)會(huì)議學(xué)習(xí)落實(shí)上級(jí)有關(guān)精神,聽(tīng)取有關(guān)人員對(duì)保密工作匯報(bào),認(rèn)真分析當(dāng)前公司的保密工作狀況,確定重點(diǎn)保密部位,指導(dǎo)全公司的保密工作。為加強(qiáng)對(duì)全公司保密工作的領(lǐng)導(dǎo),凡是有可能接觸和產(chǎn)生國(guó)家秘【企業(yè)保密工作自查自評(píng)報(bào)告】
密的部門(mén)我們都設(shè)置了保密工作人員,確保業(yè)務(wù)工作拓展到哪里,保密工作就延伸到哪里,使保密工作和全公司業(yè)務(wù)工作同部署、同考核,確保了國(guó)家秘密和企業(yè)秘密的安全受控狀態(tài)。
二、完善保密制度及設(shè)施,切實(shí)保證密級(jí)文件及信息的安全 為確保密級(jí)文件的安全,公司里專門(mén)為取文件的專職人員隨
時(shí)提供車(chē)輛,從而杜絕了文件在取送過(guò)程中失密的可能。保密工作人員均配有保險(xiǎn)柜或密碼保密鐵柜,檔案室、復(fù)印室、保衛(wèi)部、生技部、信息中心等部門(mén)均專門(mén)裝置了防盜門(mén)、報(bào)警器等防盜設(shè)施。公司保密工作制度明確規(guī)定載有秘密信息的計(jì)算機(jī)不得聯(lián)入互聯(lián)網(wǎng),在手機(jī)通訊中不得談?wù)撋婕皣?guó)家及企業(yè)秘密的問(wèn)題。同時(shí)還對(duì)涉密部門(mén)的涉密部位進(jìn)行經(jīng)常性的檢查,對(duì)全公司計(jì)算機(jī)進(jìn)行普查,制定了相應(yīng)的計(jì)算機(jī)管理制度,嚴(yán)禁把涉及國(guó)家秘密的事項(xiàng)聯(lián)入互聯(lián)網(wǎng),對(duì)需要進(jìn)行網(wǎng)上的內(nèi)容需嚴(yán)格經(jīng)過(guò)部門(mén)考查或組織鑒定,確認(rèn)不涉及國(guó)家秘密后方可網(wǎng)上。在公文處理中,公司保密工作人員對(duì)涉及國(guó)家秘密的公文進(jìn)行慎重處理,保證了密級(jí)公文在公文流轉(zhuǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)上的安全。
三、加強(qiáng)對(duì)保密工作人員教育,切實(shí)提高新形勢(shì)對(duì)密級(jí)事項(xiàng)
的運(yùn)用和處理能力
為加強(qiáng)保密工作力度,公司以加強(qiáng)密級(jí)文件管理為重點(diǎn),每
年對(duì)涉密人員進(jìn)行教育。根據(jù)各部門(mén)工作特點(diǎn),公司同形勢(shì)相結(jié)合,同抓重點(diǎn)部門(mén)、重點(diǎn)人員相結(jié)合,同重大節(jié)日活動(dòng)相結(jié)合,同企業(yè)管理責(zé)任制相結(jié)合,同表彰先進(jìn)、查處失泄密事件相結(jié)合,認(rèn)真落實(shí)上級(jí)對(duì)保密工作的指示精神,積極做好保密教育工作。
公司積極組織保密組織成員進(jìn)行學(xué)習(xí),利用每年3月份法
制教育月的機(jī)會(huì),舉辦法律、法規(guī)學(xué)習(xí)班,并有側(cè)重地組織保
密組織成員對(duì)《保密法》進(jìn)行學(xué)習(xí),認(rèn)真學(xué)習(xí)《保密知識(shí)讀本》,利用《保密工作》中的典型事跡和典型案件,對(duì)涉密工作人員進(jìn)行新時(shí)期的保密教育,使保密組織成員受到了較為全面的、系統(tǒng)的保密知識(shí)教育,增強(qiáng)了保密工作人員的保密意識(shí),提高了業(yè)務(wù)素質(zhì),為公司保密工作的順利開(kāi)展提供了人員保證。
總之,公司在上級(jí)單位的正確領(lǐng)導(dǎo)和公司黨政領(lǐng)導(dǎo)班子關(guān)心
指導(dǎo)下,保密工作順利開(kāi)展,圓滿完成了各類(lèi)保密工作任務(wù),確保了國(guó)家秘密事項(xiàng)和企業(yè)秘密的安全,為推動(dòng)企業(yè)的健康發(fā)展做出了貢獻(xiàn)。
****年**月**日
公司保密自查自評(píng)報(bào)告【二】 一、加強(qiáng)保密教育,提高思想認(rèn)識(shí)
為認(rèn)真做好保密工作,我公司高度重視,切實(shí)把保密教育工作貫穿于日常工作中,在平時(shí)的學(xué)習(xí)例會(huì)上,多次強(qiáng)調(diào)做好保密工作的重要性,組織涉密人員認(rèn)真學(xué)習(xí)了《中華人民共和國(guó)保密法》,并根據(jù)《保密工作》雜志刊登的典型泄密案例和保密工作部門(mén)提供的宣傳教育材料,對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)干部和涉密人員進(jìn)行保密警示教育。及時(shí)傳達(dá),組織學(xué)習(xí),領(lǐng)會(huì)省、市保密工作的有關(guān)文件和會(huì)議精神,加強(qiáng)辦公室檔案管理、文書(shū)收發(fā)等工作的保密教育。按照要求組織涉密人員簽訂了《2013年保密目標(biāo)責(zé)任書(shū)》、《涉密人員承諾書(shū)》,督促保密工作的監(jiān)督檢查,提高保密工作人員思想認(rèn)識(shí),增強(qiáng)做好保密工作的責(zé)任感。同時(shí),進(jìn)一步明確了涉密人員對(duì)文件收發(fā)、登記、傳遞、歸檔、銷(xiāo)毀等環(huán)節(jié)的職能,使保密工作真正做到行有規(guī)章、做有依據(jù)、查有準(zhǔn)則,真正實(shí)現(xiàn)制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。
二、落實(shí)各項(xiàng)措施 ,確保機(jī)密安全
1、嚴(yán)格文件資料管理。辦公室是文件資料的處理、儲(chǔ)存場(chǎng)所,為確保文件不隨意外流,我公司由行政辦公室安排專職人員,統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司紙制文件和電子文檔的管理。各部室和基層單位也設(shè)立專人,具體做好文件資料的收發(fā)、整理、歸檔、銷(xiāo)毀等。對(duì)涉密的文件資料,只準(zhǔn)在機(jī)關(guān)辦公室由具體辦理人員閱處,未經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得帶出機(jī)關(guān);做好電子文檔的輸入、存檔、發(fā)送、印制、備份等,確保電子文檔安全。同時(shí)加大對(duì)檔案室的日常管理,非工作人員一般不準(zhǔn)進(jìn)入檔案室,防止機(jī)密外泄。
2、嚴(yán)格計(jì)算機(jī)管理。按照上級(jí)有關(guān)部門(mén)的要求,我公司對(duì)涉密計(jì)算機(jī)進(jìn)行加密,實(shí)行物理隔離,嚴(yán)禁上網(wǎng),做到涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密,并指定專人負(fù)責(zé)加密計(jì)算機(jī)和涉密信息的管理工作,全年未發(fā)生計(jì)算機(jī)泄密事件。公司對(duì)上網(wǎng)計(jì)算機(jī)進(jìn)行登記造冊(cè),在管理上做到心中有數(shù),并安裝了防火墻和殺毒軟件,定期進(jìn)行清理,刪除與工作無(wú)關(guān)的信息和軟件,防止信息流失或遭受外界惡意攻擊。
3、嚴(yán)格會(huì)議管理。對(duì)于公司黨委、行政各類(lèi)會(huì)議,尤其是對(duì)涉及人事、財(cái)務(wù)商議等涉密的會(huì)議,嚴(yán)格落實(shí)保密措施,遵守保密紀(jì)律。對(duì)于各類(lèi)會(huì)議,一般指定有關(guān)人員參加,并指定專人作會(huì)議記錄。會(huì)議討論的內(nèi)容,未作出決定待定的、需要保密或一段時(shí)間內(nèi)保密的,不得隨意擴(kuò)散傳播。
4、嚴(yán)格公章管理。公司指定專人負(fù)責(zé)公司各類(lèi)印章的保管和使用工作,所有需加蓋公司印章、公章的文件材料,嚴(yán)格按照制度填寫(xiě)印章使用登記表,通過(guò)審核,經(jīng)得經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)人、主管部門(mén)負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可加蓋;任何人不得隨意使用、加蓋公司印章。
2013年我公司的保密工作制度嚴(yán)格,措施到位,管理規(guī)范,全年未發(fā)生違規(guī)、泄密情況。
三、下一步工作方向
1、保密工作的宣傳教育力度需要不斷加大。近年來(lái)開(kāi)展保密工作的實(shí)踐使我們認(rèn)識(shí)到,加強(qiáng)干部職工保密教育,提高涉密人員的保密意識(shí)十分重要,我公司需要不斷加強(qiáng)宣傳力度,增強(qiáng)保密意識(shí),提高做好保密工作的主動(dòng)性和自覺(jué)性,并制定出相應(yīng)的規(guī)章制度,使公司保密工作得到規(guī)范,消除可能發(fā)生失、泄密事件的隱患,以確保公司和社會(huì)安全。
2.加強(qiáng)保密工作的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提升工作人員綜合素質(zhì)。公司開(kāi)展的保密工作專題培訓(xùn)相對(duì)較少,涉密人員的業(yè)務(wù)知識(shí)水平還有待提高。在今后的工作中,公司將加強(qiáng)保密工作的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),提升保密工作人員的專業(yè)知識(shí)和綜合素質(zhì),以適應(yīng)新形勢(shì)下保密工作的實(shí)際要求。
今年,我公司在市委保密辦的正確領(lǐng)導(dǎo)下,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)保密工作的重視,強(qiáng)化對(duì)涉密內(nèi)容的管理,改進(jìn)和創(chuàng)新保密工作方式,鞏固和發(fā)揚(yáng)已取得的成績(jī),積極探索研究新時(shí)期保密工作的新情況、新問(wèn)題,力爭(zhēng)保密工作取得新成績(jī),確保我公司保密工作的順利進(jìn)行。
公司保密自查自評(píng)報(bào)告【三】 按照文件精神,我公司結(jié)合實(shí)際工作,對(duì)照集團(tuán)公司保密工作目標(biāo)考核細(xì)則,逐條自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),完善規(guī)章制度
為嚴(yán)格保密紀(jì)律,堵塞漏洞,消除隱患,我公司成立了保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,總經(jīng)理為組長(zhǎng),黨委書(shū)記為副組長(zhǎng),相關(guān)部室負(fù)責(zé)人、檔案管理員、保密工作人員為成員,做到分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)抓,經(jīng)辦人員具體抓。對(duì)保密工作所需設(shè)施、設(shè)備和經(jīng)費(fèi),我公司領(lǐng)導(dǎo)班子都能夠給以重視和支持,保證了日常工作順利開(kāi)展。
為保證公司保密工作穩(wěn)定,我們修訂完善了保密工作制度,堅(jiān)持做到保密工作機(jī)構(gòu)健全、保密工作隊(duì)伍不散,保密工作人員及時(shí)調(diào)整和補(bǔ)充,做好工作交接。我們的保密工作隊(duì)伍基本素質(zhì)較高,大部份管理人員具備大專以上學(xué)歷,且都能熟練掌握保密法規(guī)和保密技術(shù)基礎(chǔ)知識(shí),熟悉本單位業(yè)務(wù)工作和保密工作基本情況。按照集團(tuán)公司要求,我公司組織了全國(guó)保密承諾書(shū)簽訂人員知識(shí)競(jìng)賽活動(dòng),參加了公司公文檔案培訓(xùn)班,接受了保密工作專項(xiàng)培訓(xùn),切實(shí)提高專職保密涉密人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。
二、保密管理工作開(kāi)展情況
(一)對(duì)保密重點(diǎn)部門(mén)、要害部位加強(qiáng)檢查督促工作。我公司領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)總經(jīng)部、檔案室等保密重點(diǎn)部門(mén)和部位的保密工作進(jìn)行不定期的檢查督促,并對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患進(jìn)行專題研究,有效地防止了失密、泄密。
(二)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理工作。按照上級(jí)有關(guān)部門(mén)的要求,我公司對(duì)現(xiàn)有涉密計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全保密情況進(jìn)行了監(jiān)督檢查,找問(wèn)題添措施,促進(jìn)管理的改進(jìn)和完善,多年來(lái)無(wú)發(fā)生計(jì)算機(jī)泄密事件。加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)上網(wǎng)檢查工作,對(duì)上網(wǎng)計(jì)算機(jī)進(jìn)行登記造冊(cè),在管理上做到心中有數(shù)。加大對(duì)違規(guī)上互聯(lián)網(wǎng)的監(jiān)管力度,嚴(yán)格按照上網(wǎng)不涉密、涉密不上網(wǎng)的工作要求,加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)安全管理,堅(jiān)持誰(shuí)上網(wǎng)、誰(shuí)泄密、誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則,切實(shí)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理。嚴(yán)禁保密資料并入互聯(lián)網(wǎng)中,禁止儲(chǔ)存保密信息資料的計(jì)算機(jī)上網(wǎng),確保涉密計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和信息的安全。在保管好辦公室內(nèi)各種秘密載體的同時(shí),加強(qiáng)對(duì)外出攜帶手提電腦、涉密光盤(pán)、U盤(pán)等秘密載體的管理,采取技術(shù)措施,嚴(yán)防因丟失造成涉密信息的泄露。
(三)我公司建立了完整的涉密載體登記臺(tái)帳,由保密工作人員登記并管理,涉密載體存放在專門(mén)場(chǎng)所,定期進(jìn)行統(tǒng)一銷(xiāo)毀。
一、個(gè)人基本情況
我個(gè)性比較開(kāi)朗,辦事認(rèn)真,信奉“明明白白做人,實(shí)實(shí)在在做事”的原則。無(wú)論在任何時(shí)候、做任何事,我都會(huì)認(rèn)認(rèn)真真地對(duì)待。我還是個(gè)善于學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人。來(lái)到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說(shuō)人一定要在社會(huì)中找到自己的位置,這樣人生才有價(jià)值。我一定牢記這句話,在xx集團(tuán)實(shí)現(xiàn)自己的人生夢(mèng)想。
辦公室文秘一職,對(duì)我而言是一次機(jī)會(huì),它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì)。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
二、對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)
1.服從,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
2.領(lǐng)會(huì),要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3.執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力。
但是服從并不是被動(dòng),很多工作可以提前預(yù)測(cè)、積極主動(dòng)地開(kāi)展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品采購(gòu)、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛(ài)本職工作。
三、對(duì)未來(lái)工作的計(jì)劃
1.在日常事物工作中,我將做到以下,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門(mén)主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。
(2)做好各部門(mén)服務(wù):加強(qiáng)與各部門(mén)之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。
(3)做好員工服務(wù):及時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書(shū)工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫(xiě)作,提高自身寫(xiě)作功底。
3.提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn):
(1)積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過(guò)個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來(lái)提升知識(shí)層次。
我深知:一個(gè)人的能力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無(wú)限的?,F(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),我認(rèn)為xx集團(tuán)就是我最好的平臺(tái),我一定會(huì)把握這次機(jī)會(huì),使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的最高價(jià)值。
4.其他工作
(1)協(xié)助人力資源部做好各項(xiàng)工作。
(2)協(xié)助財(cái)務(wù)部、物業(yè)部、項(xiàng)目部做好相應(yīng)工作。
對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):
1.服從,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
2.領(lǐng)會(huì),要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3.執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力。
但是服從并不是被動(dòng),很多工作可以提前預(yù)測(cè)、積極主動(dòng)地開(kāi)展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品采購(gòu)、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛(ài)本職工作。
對(duì)未來(lái)工作的計(jì)劃
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類(lèi)公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類(lèi)整理、出入庫(kù)、各類(lèi)帳務(wù)的報(bào)銷(xiāo)工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。
(8)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門(mén)主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。
(2)做好各部門(mén)服務(wù):加強(qiáng)與各部門(mén)之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。
(3)做好員工服務(wù):及時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。
一、2009年學(xué)校下達(dá)工作任務(wù)
根據(jù)學(xué)校2009年黨政工作要點(diǎn)的總體要求及2009年學(xué)校主要工作任務(wù)分解,2009年學(xué)校下達(dá)工程造價(jià)辦公室工作任務(wù):
(1)做好新建工程預(yù)算工作,并在工程開(kāi)標(biāo)前一天完成;
(2)做好已竣工工程決算工作,并在收到竣工結(jié)算資料后,依據(jù)工程類(lèi)別及工程體量,在30-60天內(nèi)完成工程竣工結(jié)算審核;
(3)做好在建工程的工程造價(jià)控制管理工作。
對(duì)照學(xué)校下達(dá)的工作任務(wù),結(jié)合工程造價(jià)辦公室(以下簡(jiǎn)稱造價(jià)辦)工作職責(zé)。造價(jià)辦對(duì)2009年工作任務(wù)進(jìn)行了細(xì)化分解,任務(wù)落實(shí)到人,同時(shí)明確各自承擔(dān)的工作任務(wù)及完成時(shí)間與質(zhì)量。
二、2009年工作任務(wù)完成的基本情況
(一)新建工程的工程預(yù)算及審核工作
列入造價(jià)辦年度工作計(jì)劃內(nèi)的工程預(yù)算任務(wù),已在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)全部完成(工程項(xiàng)目共計(jì)7項(xiàng),其中年度工作計(jì)劃外一項(xiàng))。
1、北校區(qū)綜合實(shí)驗(yàn)樓工程;
2、北校區(qū)圖書(shū)館改擴(kuò)建工程;
3、西校區(qū)教師新村(十三棟)工程;
4、校本部行政辦公樓工程;
5、北校區(qū)學(xué)生公寓13#-18#樓工程;
6、西校區(qū)運(yùn)動(dòng)場(chǎng)工程;
7、校本部網(wǎng)絡(luò)中心改造工程。
上述工程累計(jì)的預(yù)算總造價(jià)為11408.7 萬(wàn)元(詳見(jiàn)附表三)。
(二)竣工工程結(jié)算審核工作
列入造價(jià)辦年度工作計(jì)劃內(nèi)及計(jì)劃外的工作任務(wù),已在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成。工程項(xiàng)目共34項(xiàng)。
上述工程累計(jì)的工程結(jié)算總造價(jià)為7508萬(wàn)元,經(jīng)造價(jià)辦審核審定數(shù)為5980萬(wàn)元,核減數(shù)為1528萬(wàn)元,平均核減率為20.35%(詳見(jiàn)附表二)。
(三)在建工程的造價(jià)控制管理工作
造價(jià)辦始終把工程造價(jià)全過(guò)程跟蹤控制和審核的理念融入到在建工程施工階段造價(jià)控制的各個(gè)環(huán)節(jié),合理控制工程造價(jià),提高建設(shè)資金使用效益。此項(xiàng)工作主要包括:工程月進(jìn)度款審核和在建工程的造價(jià)跟蹤控制和管理。
1、工程月進(jìn)度款審核工作
依據(jù)工程進(jìn)展,按時(shí)完成各項(xiàng)工程的月進(jìn)度款審核共24項(xiàng),施工單位累計(jì)申報(bào)月進(jìn)度款為8035.64萬(wàn)元,監(jiān)理單位審核進(jìn)度款為6273.45萬(wàn)元,造價(jià)辦審核核定進(jìn)度款為4805.8萬(wàn)元,建議項(xiàng)目管理部門(mén)支付進(jìn)度款4654.7萬(wàn)元(詳見(jiàn)附表三)。
(1)北校區(qū)綜合實(shí)驗(yàn)樓工程;
(2)北校區(qū)圖書(shū)館改擴(kuò)建工程;
(3)西校區(qū)教師新村(十三棟)工程;
(4)校本部行政辦公樓工程;
(5)北校區(qū)學(xué)生公寓13#-15#樓工程;
(6)北校區(qū)學(xué)生公寓16#-18#樓工程
(7)西校區(qū)運(yùn)動(dòng)場(chǎng)工程;
(8)西校區(qū)醫(yī)學(xué)樓工程(已竣工驗(yàn)收);
(9)西校區(qū)圖書(shū)館工程(已竣工驗(yàn)收);
(10)校本部教師新村1#-4#樓工程(已竣工驗(yàn)收)。
2、在建工程施工過(guò)程的工程造價(jià)跟蹤控制與管理工作
(1)北校區(qū)綜合實(shí)驗(yàn)樓工程;
(2)北校區(qū)圖書(shū)館改擴(kuò)建工程;
(3)西校區(qū)教師新村(十三棟)工程;
(4)校本部行政辦公樓工程;
(5)北校區(qū)學(xué)生公寓13#-15#樓工程;
(6)北校區(qū)學(xué)生公寓16#-18#樓工程;
(7)西校區(qū)運(yùn)動(dòng)場(chǎng)工程;
(8)西校區(qū)醫(yī)學(xué)樓工程(已竣工驗(yàn)收);
(9)西校區(qū)圖書(shū)館工程(已竣工驗(yàn)收);
(10)校本部教師新村工程(已竣工驗(yàn)收);
(11)校本部南大門(mén)東側(cè)圍墻及游園工程(已竣工驗(yàn)收)。
參與上述項(xiàng)目的工程變更方案確認(rèn)和施工現(xiàn)場(chǎng)勘驗(yàn)、工程材料的詢價(jià)、招標(biāo)及工程驗(yàn)收等工作。
三、其它方面的主要工作
1、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),注重抓好工作人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)提高。
今年五位同志參加專業(yè)繼續(xù)教育,其中又有兩位同志獲得監(jiān)理工程師證書(shū),一位同志通過(guò)XX年造價(jià)工程師考試。
2、制度建設(shè)方面
(1)參與學(xué)校《安徽理工大學(xué)基本建設(shè)工程竣工決算工作規(guī)程》文件的草擬工作;
(2)為使管理工作逐步達(dá)到規(guī)范化、制度化。
今年結(jié)合造價(jià)辦工作制定了以下有關(guān)制度:
a、《工程造價(jià)辦公室工程施工階段的工程造價(jià)跟蹤控制管理工作規(guī)程》
b、《工程造價(jià)辦公室工程月進(jìn)度款審核工作規(guī)程(試行)》;
(3)結(jié)合造價(jià)辦的具體工作,進(jìn)一步修改完善考核實(shí)施細(xì)則。
上半年對(duì)《工程造價(jià)辦公室工作人員年度考核實(shí)施細(xì)則(修訂)》進(jìn)行了修訂。
3、依據(jù)地方政府部門(mén)公布的常用建筑材料價(jià)格信息,建立常用建筑材料價(jià)格信息庫(kù),有利于工程結(jié)算審核;
4、為做好與社會(huì)溝通及宣傳學(xué)校,XX年上半年建立造價(jià)辦網(wǎng)頁(yè);
5、繼續(xù)認(rèn)真做
好安全保衛(wèi)與消防安全及保密工作。
(1)依據(jù)《安徽理工大學(xué)安全保衛(wèi)責(zé)任制目標(biāo)管理責(zé)任書(shū)》、《安徽理工大學(xué)消防安全責(zé)任制目標(biāo)管理責(zé)任書(shū)》、《工程造價(jià)辦公室工作人員年度考核實(shí)施細(xì)則(修訂)》中的有關(guān)要求,結(jié)合造價(jià)辦工作任務(wù)與性質(zhì)制訂有關(guān)規(guī)章制度。如《工程造價(jià)辦公室安全保衛(wèi)與保密工作制度》、《工程造價(jià)辦公室安全保衛(wèi)與消防安全工作制度》;
(2)進(jìn)一步修訂安全保衛(wèi)及消防安全目標(biāo)管理責(zé)任書(shū);
(3)逐級(jí)逐崗簽訂安全保衛(wèi)、消防安全與保密工作責(zé)任書(shū);
四、工作中存在的主要問(wèn)題
1、竣工工程驗(yàn)收已投入使用,但施工單位的結(jié)算書(shū)仍不能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)送,直接影響工程竣工結(jié)算時(shí)間。尤其部分工程中的分包工程(消防、幕墻等)在主體工程已審核結(jié)束后,分包部分的結(jié)算仍遲遲未報(bào)送我辦,造成整個(gè)工程不能進(jìn)行完整決算。
2、在審核過(guò)程中與施工單位遇到工程材料簽價(jià)、變更手續(xù)不完善,重大問(wèn)題的爭(zhēng)議等,雙方為各自的利益相持不下。為了維護(hù)學(xué)校利益,據(jù)理力爭(zhēng),造成工程結(jié)算審核不能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成。
附件一:造價(jià)辦XX年工程預(yù)算任務(wù)完成情況一覽表
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