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【關(guān)鍵詞】氣象;在線;考試系統(tǒng);總結(jié)
1、前言
Internet技術(shù)的發(fā)展使得考試的技術(shù)手段和載體發(fā)生了革命性的變化,Internet的開放性、分布性的特點(diǎn)和基于Internet的巨大的計(jì)算能力使得考試突破了時(shí)間和空間的限制。隨著Internet/Intranet的迅速發(fā)展和廣泛普及,基于Internet的考試系統(tǒng)正成為人們的研究熱點(diǎn)之一,建立在其上的氣象網(wǎng)絡(luò)化考試將成為現(xiàn)代氣象技術(shù)教育未來發(fā)展方向之一,現(xiàn)代遠(yuǎn)程氣象網(wǎng)絡(luò)化考試技術(shù)作為一種新的教學(xué)手段已經(jīng)開始進(jìn)入我們的生活,正在給傳統(tǒng)考試及模式帶來新的變革。氣象在線考試系統(tǒng)通過建立在線考試網(wǎng)站,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)共享考試,考試采用管理員(命題人)指定范圍,在題庫中隨機(jī)抽取考題的辦法進(jìn)行人機(jī)交互式考試,使得參考人員人手一題,無相同試卷,服務(wù)器自動閱卷,考完后實(shí)時(shí)自動判卷,這樣不僅省去了出題者的麻煩,也避免了閱卷者的主觀性,對每個(gè)參考人員均實(shí)行了公平、公正的考試,特別適合大規(guī)模考試。由于節(jié)約了大量的人力、物力、財(cái)力,使得考試成本大大的降低。
2、氣象在線考試系統(tǒng)的系統(tǒng)總體功能及模塊概況
2.1本系統(tǒng)的用戶可分為省級管理員、市級管理員、縣級管理員,考生4類。
考慮到系統(tǒng)的安全性,本系統(tǒng)共分成兩個(gè)部分:一個(gè)部分用于管理員登錄,主要負(fù)責(zé)進(jìn)行基本資料、題庫、試卷、成績的管理以及查詢等;另外一個(gè)部分用于考生登錄,參加考試和考試前的模擬訓(xùn)練。
2.2從總體上考慮,系統(tǒng)應(yīng)該實(shí)現(xiàn)下列功能:
對管理員來說,包括試卷管理、題庫管理、成績管理、基本資料管理。
試卷管理:管理員可以將各種題型的數(shù)量等方面對某份試卷提出一定的要求生成試卷規(guī)則,在考生考試時(shí),由系統(tǒng)根據(jù)試卷規(guī)則自動組卷生成滿足管理員要求的試卷,而不用手工組卷。同時(shí),管理員還可以對庫中已有的試卷進(jìn)行修改和刪除,添加新試卷等。
題庫管理:管理員可以根據(jù)教學(xué)需求對題庫中的試題進(jìn)行三種基本操作:添加新的考題、刪除舊有考題、修改原有考題,其中試題類型包括判斷題、單選題、多選題。
成績管理:管理員可以查看考生的考試成績,并針對不同的課程進(jìn)行成績統(tǒng)計(jì),包括考試人數(shù)、最高分、最低分、平均分以及各分?jǐn)?shù)段得分人數(shù)等。
基本資料管理:主要包括管理基本資料(包括管理員、考生資料的增、刪、改以及個(gè)人資料修改)。
對考生來說,有兩方面要求:
模擬考試訓(xùn)練:考生可以任選時(shí)間進(jìn)行在線測試,考試結(jié)束后,系統(tǒng)會根據(jù)已有的標(biāo)準(zhǔn)答案進(jìn)行在線判卷,考生可以立刻知道考試成績。
正??荚嚕嚎忌荒芤蝗酥豢荚囈淮?,在特殊情況下,可以由監(jiān)考管理員刪除以往考試信息情況下,可以進(jìn)行考試。
3、氣象在線考試系統(tǒng)的系統(tǒng)分析
在線考試系統(tǒng)主要目的是為考生平時(shí)學(xué)習(xí)和自測、大規(guī)??荚嚋y驗(yàn)服務(wù)。系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)如下功能:建立完備的試題庫,整合現(xiàn)有的考試資源,提高資源的利用率和當(dāng)前的工作效率;利用計(jì)算機(jī)自動生成試卷,減少管理員負(fù)擔(dān),提高試卷的科學(xué)性,同時(shí)也防止考生抄襲作弊;登陸后可以根據(jù)用戶類型的不同分別進(jìn)入不同的界面,身份驗(yàn)證嚴(yán)格,防止網(wǎng)絡(luò)替考及竊取權(quán)限修改成績;考生答完卷后答案自動存儲,若時(shí)間已到而試題未答完則自動保存成績后強(qiáng)行退出;設(shè)定自動閱卷功能,標(biāo)準(zhǔn)化試題由于答案固定,可以讓計(jì)算機(jī)自動將考生答案和標(biāo)準(zhǔn)化答案比對,自動生成成績,確保成績的公平和公正;最后還可以就考試情況進(jìn)行分析,找出考生分?jǐn)?shù)層次和薄弱知識點(diǎn),從而利于技術(shù)改進(jìn)??荚囅到y(tǒng)模塊功能簡介如下:
登陸模塊:當(dāng)考生登陸到考試系統(tǒng)窗體時(shí),首先要求輸入考生的學(xué)號和姓名,并按下確定,進(jìn)行身份驗(yàn)證,如果沒有通過身驗(yàn)證,根據(jù)驗(yàn)證結(jié)果進(jìn)行不同的操作,說明沒有通過的原因。返回原因可能為,學(xué)號與姓名不相配,或者是已經(jīng)參加過考試,或者是某種原因,你已經(jīng)處于考試狀態(tài)。
身份驗(yàn)證模塊:在考生進(jìn)入考試系統(tǒng)時(shí),要求確認(rèn)其考試資格,并跟據(jù)不同的情況返回不同的值。
生成試卷模塊:根據(jù)讀取到的考試設(shè)置,生成考試試卷。
生成選擇題模塊:根據(jù)考試要求,從數(shù)據(jù)庫中的選擇題庫中隨機(jī)抽取規(guī)定數(shù)量的選擇試題。
生成判斷題模塊:根據(jù)考試要求,從數(shù)據(jù)庫中的判斷題庫中隨機(jī)抽取規(guī)定數(shù)量的判斷試題。
讀取數(shù)據(jù)庫信息模塊:根據(jù)要求,從數(shù)據(jù)庫中讀取需要的信息。
做試卷模塊:考生做試卷,讓考生根據(jù)試題要求,輸入結(jié)果或進(jìn)行操作。
時(shí)間控制模塊:在考試中,考試有時(shí)間限制,當(dāng)考試時(shí)間結(jié)束前5分鐘,將提醒考生交卷,考試時(shí)間到時(shí),將自動交卷,并且禁止考生操作。
提交試卷模塊:先將考生試卷保存到數(shù)據(jù)庫中,然后評卷,并把考試分?jǐn)?shù)保存到數(shù)據(jù)庫中。
評卷模塊:對考生試卷的答案與標(biāo)準(zhǔn)答案對比,對的加分,最后得出考試結(jié)果。
考生考試查詢模塊:系統(tǒng)中的管理員只有能登陸均可考生考試成績和答題卷等信息。
4、氣象在線考試系統(tǒng)的出錯(cuò)處理對策
由于數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)庫中已經(jīng)有備份,故在系統(tǒng)出錯(cuò)后可以依靠數(shù)據(jù)庫的恢復(fù)功能,并且依靠日志文件使系統(tǒng)再啟動,就算系統(tǒng)崩潰用戶數(shù)據(jù)也不會丟失或遭到破壞。但有可能占用更多的數(shù)據(jù)存儲空間,權(quán)衡措施由用戶來決定。如在考試過程中發(fā)生了中斷,可以通過試卷恢復(fù)系統(tǒng)來恢復(fù)試卷,繼續(xù)考試??荚囃炅?,將考試結(jié)果保存到數(shù)據(jù)庫中。
關(guān)鍵詞:工學(xué)結(jié)合 實(shí)訓(xùn)教學(xué)設(shè)計(jì) 教學(xué)建議
物流業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,作為十大產(chǎn)業(yè)振興規(guī)劃之一,涉及領(lǐng)域廣,吸納就業(yè)人數(shù)多,促進(jìn)生產(chǎn)、拉動消費(fèi)作用大,在促進(jìn)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式和增強(qiáng)國民經(jīng)濟(jì)競爭力等方面發(fā)揮著重要作用。高職院校為物流管理專業(yè)學(xué)生針對運(yùn)輸業(yè)、倉儲業(yè)、貨代業(yè)和信息業(yè)等領(lǐng)域制定了各自的實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目,但是這些項(xiàng)目彼此缺乏聯(lián)系,學(xué)生不能靈活應(yīng)用,這樣學(xué)生就不能在競爭異常激烈的職場脫穎而出。
基于“工學(xué)結(jié)合”的綜合性實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目是以本校的物流資源為基礎(chǔ),充分結(jié)合工商企業(yè)和物流企業(yè)共同需求,在完成基礎(chǔ)課和專業(yè)課以及相關(guān)課程的實(shí)訓(xùn)后到企業(yè)頂崗實(shí)習(xí)前,讓學(xué)生回顧所學(xué)知識,聯(lián)系企業(yè)實(shí)際運(yùn)作過程,發(fā)揮自己各自的長處和創(chuàng)新力,在團(tuán)結(jié)合作的基礎(chǔ)上,完成本次實(shí)訓(xùn)任務(wù)。
1 實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)理念
高職教育的目標(biāo)之一是讓學(xué)生有一技之長,畢業(yè)后就具備一定的職業(yè)技能,這也是和本科院校的畢業(yè)生的最大區(qū)別。但是純粹的知識不是職業(yè)能力,純粹的工作任務(wù)也不是職業(yè)能力,只有當(dāng)知識、工作任務(wù)相結(jié)合服務(wù)與企業(yè)運(yùn)作,換句話說就是各個(gè)個(gè)體能富有智慧地完成工作任務(wù),并能有效銜接時(shí),才能說具備了職業(yè)能力。
物流綜合實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)理念是結(jié)合我校物流專業(yè)畢業(yè)生學(xué)生的就業(yè)崗位以及社會對人才的需求情況,融合學(xué)生所學(xué)的理論知識和各科實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目,形成一條由六個(gè)環(huán)節(jié)構(gòu)成的供應(yīng)鏈,即:生產(chǎn)企業(yè)(供應(yīng)商、出口商)、第三方物流公司、電子商務(wù)賣家(國內(nèi))、報(bào)關(guān)、貨代公司、進(jìn)口商(國外)。生產(chǎn)企業(yè)(供應(yīng)商、出口商)主要利用生產(chǎn)線、包裝設(shè)備進(jìn)行對原材料、零部件生產(chǎn)加工、包裝、銷售等;第三方物流公司主要只能是倉儲、以及運(yùn)輸;電子商務(wù)賣家(國內(nèi))主要是從生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)貨,利用電子商務(wù)平臺進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)銷售,由第三方物流公司把貨物配送到全國各地的買家手中;報(bào)關(guān)、貨代公司完成進(jìn)出口業(yè)務(wù)相關(guān)作業(yè);進(jìn)口商(國外)主要是國際貿(mào)易中貨物的接收方,以及付款方。學(xué)生不僅可以模擬物流活動的各個(gè)角色,加強(qiáng)學(xué)生間的溝通、交流和培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)意思,而且能體驗(yàn)到市場競爭的激烈和公司運(yùn)作的各個(gè)崗位。
2 綜合實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案
基于“工學(xué)結(jié)合”的綜合性實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目應(yīng)以供應(yīng)鏈中各環(huán)節(jié)為依據(jù),較全面的反映作業(yè)流程,通過學(xué)生的操作,達(dá)到仿真模擬的實(shí)踐效果。
2.1 課程設(shè)計(jì)思想 綜合實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目由六個(gè)環(huán)節(jié)構(gòu)成的供應(yīng)鏈的內(nèi)外部環(huán)境抽象為一系列的規(guī)則,構(gòu)建一個(gè)以企業(yè)、融資機(jī)構(gòu)(銀行、高利貸企業(yè)、股東)、市場、政府組成的虛擬環(huán)境。以一個(gè)教學(xué)班為單位,把學(xué)生分成6-8個(gè)小組,每一組有5-6人構(gòu)成并代表一個(gè)團(tuán)隊(duì)(虛擬企業(yè),運(yùn)作一個(gè)虛擬企業(yè)或企業(yè)的一個(gè)部門),為簡化起見本文分為六個(gè)互相競爭的團(tuán)隊(duì),分別命名為A組、B組、C組、D組、E組和F組。6個(gè)小組分別按照老師制定的規(guī)則進(jìn)行相應(yīng)操作,完成供應(yīng)鏈中的一系列生產(chǎn)經(jīng)營活動,最后由任課老師和企業(yè)評委打分并點(diǎn)評。
2.2 實(shí)訓(xùn)教學(xué)設(shè)計(jì) 本實(shí)訓(xùn)課程以“實(shí)訓(xùn)教學(xué)促進(jìn)專業(yè)理論知識的學(xué)習(xí),理論在實(shí)訓(xùn)中轉(zhuǎn)化為技能”為指導(dǎo)原則,在動手與思考中,讓學(xué)生實(shí)現(xiàn)從感性到理性再到技能的飛躍,提高自身的綜合素質(zhì)。
基于“工學(xué)結(jié)合”的綜合性實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目的開展大致可以分為六個(gè)階段,見表1。根據(jù)我院實(shí)際情況,從以下幾個(gè)方面設(shè)置綜合性實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目。
2.2.1 軟硬件配置 我院為積極配合本次綜合實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目的開展,購置了大量的軟硬件設(shè)備。硬件方面主要有:重力式貨架、電子標(biāo)簽、電瓶叉車和液壓車、半自動打包機(jī)、自動化立體倉庫等。軟件方面主要有:購置了基于中教暢享(北京)科技有限公司提供的ITMC企業(yè)經(jīng)營管理沙盤(包括物理沙盤和電子沙盤)、ITMC物流經(jīng)營管理沙盤、ERP軟件、ITMC全程電子商務(wù)沙盤,logis第三方物流管理軟件等。
2.2.2 課程開設(shè)方式 我院針對物流管理專業(yè)學(xué)生在學(xué)習(xí)了企業(yè)經(jīng)營管理沙盤模擬演練實(shí)訓(xùn)課程,運(yùn)輸組織實(shí)訓(xùn)、倉儲與配送管理實(shí)訓(xùn)等實(shí)訓(xùn)的基礎(chǔ)上,結(jié)合崗位需求,而開設(shè)的獨(dú)立實(shí)訓(xùn)課程,提高學(xué)生對沙盤知識的實(shí)戰(zhàn)和應(yīng)用能力。
2.2.3 教學(xué)設(shè)計(jì) 第一步,教師產(chǎn)品市場需求信息,提供需求預(yù)測圖,各組學(xué)生首先模擬生產(chǎn)企業(yè)編排本公司的生產(chǎn)計(jì)劃以及制定相應(yīng)的銷售計(jì)劃,利用ITMC企業(yè)經(jīng)營管理沙盤模擬生產(chǎn)銷售等環(huán)節(jié)。第二步,教師物流需求信息,提供需求需求預(yù)測圖,各組學(xué)生確定自己公司的業(yè)務(wù)范圍,確立辦事處和配送中心的地點(diǎn),制定運(yùn)費(fèi)和運(yùn)輸計(jì)劃等,利用ITMC物流經(jīng)營管理沙盤模擬第三方物流公司的運(yùn)作。同時(shí)在學(xué)院配送中心,利用logis第三方物流管理軟件結(jié)合硬件設(shè)施模擬貨物的入庫、在庫管理、出庫等作業(yè)。第三步,教師消費(fèi)者需求信息,提供需求需求預(yù)測圖,各組學(xué)生選擇自己企業(yè)的辦事處,在合適的地點(diǎn)建立配送中心,利用ITMC全程電子商務(wù)沙盤模擬網(wǎng)絡(luò)銷售各環(huán)節(jié)。第四步,交流總結(jié)。包括硬件設(shè)備操作經(jīng)驗(yàn)交流,企業(yè)運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)交流,團(tuán)隊(duì)合作經(jīng)驗(yàn)交流等。
3 教學(xué)建議
通過教學(xué)實(shí)踐發(fā)現(xiàn),要較好的貫徹教學(xué)計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)實(shí)踐教學(xué)的目標(biāo),可以參考以下幾個(gè)方面的建議:
3.1 教材的選用與編寫 綜合性實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目沒有現(xiàn)成教材,教師應(yīng)根據(jù)學(xué)生的知識結(jié)構(gòu)、軟件供應(yīng)商提供的配套資料,采用院校、軟件供應(yīng)商、企業(yè)三方合作共同研發(fā)教材。
3.2 以賽促教提升學(xué)生技能 通過比賽可以而提升學(xué)生分析問題、解決問題的能力,在參與、體驗(yàn)中完成從知識到技能的轉(zhuǎn)化。實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目中的各環(huán)節(jié)都是每年的比賽項(xiàng)目,讓學(xué)生通過與同學(xué)或其他兄弟院校的比賽來提高他們的技能。
4 總結(jié)
基于“工學(xué)結(jié)合”的綜合性實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目是一種類似“游戲競賽”性質(zhì)的教學(xué)模式,是對傳統(tǒng)教學(xué)方法的一種創(chuàng)新。
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結(jié)合當(dāng)前工作需要,的會員“benson_b_liao”為你整理了這篇2021年工程項(xiàng)目建設(shè)上半年工作總結(jié)及下半年計(jì)劃范文,希望能給你的學(xué)習(xí)、工作帶來參考借鑒作用。
【正文】
2021年,在區(qū)委、區(qū)政府的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下,我公司能認(rèn)真貫徹落實(shí)區(qū)委全委會精神和區(qū)政府各項(xiàng)工作部署,通過搶抓機(jī)遇、錘煉隊(duì)伍、強(qiáng)化管理等措施,拓寬了業(yè)務(wù)渠道,增加業(yè)務(wù)總量,強(qiáng)化了業(yè)務(wù)能力,現(xiàn)將2021年上半年工作任務(wù)完成情況總結(jié)如下:
2021年上半年,我公司承擔(dān)的建設(shè)項(xiàng)目有共計(jì)12個(gè)項(xiàng)目,其中市級重點(diǎn)項(xiàng)目6個(gè)、區(qū)級重點(diǎn)項(xiàng)目6個(gè),年計(jì)劃投資46.47億元,截至6月底,實(shí)際完成投資37.02億元。
一、目標(biāo)任務(wù)完成情況
(一)2021年重點(diǎn)教育項(xiàng)目按期完工
1、東城二中
東城二中項(xiàng)目位于中鐵十二局住宅區(qū)南側(cè),凈用地面積約77畝,建筑面積47701平方米,其中新建校舍建筑面積35841平方米,地下建筑面積11860平方米,同時(shí)配建室外管網(wǎng)、道路等附屬設(shè)備,總投資3.74億。已完工。
2、慶華中學(xué)
慶華中學(xué)位于原慶華中學(xué)校內(nèi),分為兩期,項(xiàng)目總建筑面積約18000平方米,其中:一期計(jì)劃新建高中部、風(fēng)雨操場、報(bào)告廳等,建筑面積約7000平方米;二期計(jì)劃新建初中部、食堂和宿舍等,建筑面積約11000平方米,同時(shí)配套室外道路、管網(wǎng)等,總投資1.1億元。已完工。
3、六十二中
六十二中學(xué)位于狄寨街辦狄寨街,新建宿舍,建筑面積為2600平方米,總投資1500萬元。已于4月底完工。
4、新建小學(xué)
新建小學(xué)灞橋街道呂家堡村,計(jì)劃新建教學(xué)用房,建筑面積為1500平方米,同時(shí)配套室外硬化、管網(wǎng)等,總投資900萬元。已于4月底完工。
5、區(qū)二幼擴(kuò)建項(xiàng)目
區(qū)二幼擴(kuò)建項(xiàng)目位于第二幼兒園北側(cè),新建一棟地上3層、地下2層框架結(jié)構(gòu)綜合保教樓及配套設(shè)施,地上建筑面積約4900平方米,地下建筑面積約3500平方米,總占地面積約6667平方米,總投資3000萬元。已于5月底完工。
(二)2022年重點(diǎn)教育項(xiàng)目
1、金泰東郡中學(xué)、金泰東郡小學(xué)項(xiàng)目已完成施工單位已進(jìn)場,目前正在施工前期準(zhǔn)備階段。
2、紡小富力分校已完成基礎(chǔ)開挖、換填,正在進(jìn)行基礎(chǔ)施工;五星幼兒園項(xiàng)目已完成基礎(chǔ)施工,目前正在進(jìn)行主體施工。
3、新建五星中學(xué)項(xiàng)目:場地移交紅旗街辦還在商談中。
二、其他項(xiàng)目完成情況
1、浐河灞橋區(qū)段右岸景觀綠化提升工程
浐河灞橋區(qū)段右岸景觀綠化提升工程位于浐河灞橋區(qū)段右岸咸寧橋至灞橋與長安區(qū)交界處段,在咸寧橋段至浐河繞城高速橋右岸進(jìn)行總長4489.58米的河堤景觀綠化提升,總投資1.21億元。除咸寧橋以南700米國防光纜改遷段外,其余段落已全部完成,完成總工程量的96.5%。
2、曹堡小學(xué)地下停車場
曹堡小學(xué)公益性地下停車場項(xiàng)目位于席王街辦柳鶯路以北、客運(yùn)站北路以南、灞豐二路以東、灞豐三路以西曹堡小學(xué)內(nèi),總建筑面積約13700平方米,總投資7000萬元。截至目前,已完工。
3、五星村項(xiàng)目
五星村項(xiàng)目位于西安市灞橋區(qū)紅旗街道五星村,東大明宮建材家居城東側(cè)。總建筑面積為154299.13平米,主要包括1-10幢住宅樓、地下車庫及公建配套工程??偩幼魯?shù)為1019戶。建筑高度:67.8m-79.8m;建筑層數(shù):地下2層,地上22-26層。
截至目前,1#樓、6#樓已完成至8層結(jié)構(gòu);7#樓、8#樓已完成至7層結(jié)構(gòu);4#樓已完成至5層結(jié)構(gòu);2#樓、3#樓已完成至4層結(jié)構(gòu);10#樓正在進(jìn)行負(fù)二層施工。
4、四館一中心、黨校遷建項(xiàng)目
已完成四館一中心、黨校遷建項(xiàng)目的立項(xiàng),概念性方案設(shè)計(jì)、地勘工作。正在進(jìn)行用地性質(zhì)調(diào)整、文勘、交評溝通協(xié)調(diào)工作。
5、三殿村城市更新項(xiàng)目
已完成三殿村城市更新項(xiàng)目立項(xiàng)、環(huán)評備案工作。戶型配比、安置戶型確認(rèn)工作。已取得施工許可復(fù)函??裳袌?bào)告初稿已編制完成,正在進(jìn)行指標(biāo)調(diào)整工作。
6、十四運(yùn)項(xiàng)目
協(xié)助金海灣項(xiàng)目部做好了金海灣項(xiàng)目5、6號樓規(guī)劃手續(xù)辦理的協(xié)調(diào)工作;并督促做好金海灣(洲際酒店?西安灞橋智選假日酒店)項(xiàng)目“十四運(yùn)”相關(guān)工作。
三、下半年工作思路
[關(guān)鍵詞]跟蹤審計(jì);內(nèi)外結(jié)合;以我為主
[中圖分類號]F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1005-6432(2014)30-0172-02
近年來,企業(yè)由于工程建設(shè)投資規(guī)模大、自有資金不足、工期要求緊張,內(nèi)審力量較為薄弱,大多采用了“借助外力”的審計(jì)模式。那么工程項(xiàng)目建設(shè)有了專業(yè)工程造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)的跟蹤審計(jì),企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門如何發(fā)揮“免疫系統(tǒng)”的職能作用?怎樣有效地組織完成跟蹤審計(jì)任務(wù)?筆者結(jié)合集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)近幾年來工程項(xiàng)目建設(shè)工作的實(shí)踐,就此問題進(jìn)行了一點(diǎn)探析。
1 內(nèi)審部門在跟蹤審計(jì)中面臨的困擾
1. 1 企業(yè)為加強(qiáng)工程建設(shè)的管控,需要內(nèi)審部門開展跟蹤審計(jì)
由于基建項(xiàng)目的投資規(guī)模大,又具有工程內(nèi)容多、結(jié)構(gòu)復(fù)雜、建設(shè)周期長等特點(diǎn),若在建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)中稍有管控不嚴(yán),將會給企業(yè)帶來較大的投資損失和經(jīng)營壓力。而內(nèi)部審計(jì)部門作為企業(yè)內(nèi)的監(jiān)督管理職能部門,有著其他管理部門不可替代的作用。內(nèi)審在工程項(xiàng)目建設(shè)的跟蹤審計(jì)中將監(jiān)督關(guān)口向事前、事中、全過程延伸,使整個(gè)工程實(shí)施處于受控狀態(tài),可以規(guī)范工程建設(shè)成本控制和財(cái)務(wù)管理工作,及時(shí)糾正項(xiàng)目建設(shè)中存在的問題,提高建設(shè)資金的使用效益。并可以從源頭上遏制工程建設(shè)領(lǐng)域的腐敗,對企業(yè)構(gòu)筑廉政建設(shè)的防火墻產(chǎn)生積極的作用。
1. 2 內(nèi)審部門開展工程建設(shè)跟蹤審計(jì)的專業(yè)力量不足
建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)專業(yè)性很強(qiáng),但企業(yè)內(nèi)部審計(jì)力量不足,除人員配備不到位外,人員配置結(jié)構(gòu)也不合理?,F(xiàn)有人員大部分從事財(cái)務(wù)審計(jì)工作,主要由財(cái)務(wù)專業(yè)人員組成,較多企業(yè)(特別是非專業(yè)建筑業(yè)企業(yè))內(nèi)審部門缺乏工程技術(shù)、造價(jià)咨詢審計(jì)人員,同時(shí)也缺少基建工程跟蹤審計(jì)工作的經(jīng)驗(yàn)。
1. 3 內(nèi)審部門服務(wù)對象的特定性決定了不能獨(dú)立開展工程建設(shè)跟蹤審計(jì)
工程項(xiàng)目跟蹤審計(jì)涉及多方利益的調(diào)整,而內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)內(nèi)設(shè)的職能管理部門,工作的出發(fā)點(diǎn)就是要為維護(hù)企業(yè)自身利益服務(wù),因此在涉及調(diào)整外部利益時(shí),內(nèi)部審計(jì)因權(quán)威性、公正性不夠,對外不具有足夠的說服力和強(qiáng)制約束力。
1. 4 跟蹤審計(jì)完全依賴社會中介,易產(chǎn)生審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)跟蹤審計(jì)所涉及的范圍不僅僅是工程技術(shù)和工程管理問題,還涉及產(chǎn)業(yè)規(guī)劃、市場策略、工藝布局、決策程序、資金來源,政治影響、社會效益等方方面面,外審人員很難對這類問題發(fā)表恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)意見。如果跟蹤審計(jì)全部依賴外部審計(jì),在工程管理的一些環(huán)節(jié)中會存在局限性,容易產(chǎn)生審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
2 準(zhǔn)確定位,內(nèi)外結(jié)合,形成有效的跟審機(jī)制
企業(yè)采用“內(nèi)外結(jié)合”的工程審計(jì)模式,可以充分發(fā)揮內(nèi)審、外審各自的優(yōu)勢,但企業(yè)內(nèi)審部門不能碌碌無為,應(yīng)定位于“主導(dǎo)”的角色,形成“以我為主”,中介機(jī)構(gòu)具體實(shí)施,“既合作又監(jiān)督,既分工又制約”的有效跟審機(jī)制。重慶機(jī)電控股(集團(tuán))公司的做法是以下三個(gè)方面。
2. 1 選好造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)
內(nèi)審部門要全面審查投標(biāo)人的資質(zhì)、信譽(yù)、業(yè)績狀況,通過公開、公平的招標(biāo)方式選擇好的審計(jì)隊(duì)伍。在選定中介機(jī)構(gòu)時(shí),不能單純以收費(fèi)額的高低作為選擇跟蹤審計(jì)機(jī)構(gòu)的唯一標(biāo)準(zhǔn),對于資質(zhì)達(dá)不到要求和信譽(yù)較差的堅(jiān)決不予委托。
2. 2 監(jiān)督中介機(jī)構(gòu)的審計(jì)行為
內(nèi)部審計(jì)要對跟蹤審計(jì)機(jī)構(gòu)的監(jiān)督。雙方既是一種合作的關(guān)系,也是一種監(jiān)督與被監(jiān)督的關(guān)系。應(yīng)在招標(biāo)文件和合同中明確,中介機(jī)構(gòu)的審計(jì)底稿要交內(nèi)審部門和建設(shè)方審查,與施工方核對工程量時(shí),必須要建設(shè)方、承建方和內(nèi)審人員同時(shí)在場,如初步審核結(jié)果有差異,必須說明差異的原因。
2. 3 內(nèi)審要行使好初審權(quán)、復(fù)核權(quán)
內(nèi)審部門要行使好對企業(yè)建設(shè)管理部門的監(jiān)控職能,對各種送審計(jì)資料前應(yīng)提前初審把關(guān),起好“閥門”作用。內(nèi)審人員要核實(shí)經(jīng)建設(shè)管理部門和監(jiān)理公司同時(shí)簽字認(rèn)同的全部原始資料。特別是在工程結(jié)算中,要根據(jù)實(shí)際情況重點(diǎn)審查審減資料,再送外審以節(jié)約資金。另外,內(nèi)審部門還要對社審機(jī)構(gòu)的工作進(jìn)行監(jiān)督,必要時(shí)可對中介機(jī)構(gòu)的審計(jì)結(jié)果進(jìn)行抽檢復(fù)核,做到“胸中有數(shù)”。
3 堅(jiān)持到位,把握重點(diǎn),充分發(fā)揮內(nèi)審的作用
在跟蹤審計(jì)中,企業(yè)內(nèi)審部門不能“一委了之”,要基于自身力量,針對基建審計(jì)需要,充分地發(fā)揮好內(nèi)審優(yōu)勢,深入一線將自身工作重點(diǎn)放在內(nèi)控、把關(guān)、審核上,最大限度地提升內(nèi)部審計(jì)效能。可以從以下幾個(gè)方面著手。
3. 1 筑牢工程建設(shè)的制度基礎(chǔ)
健全有效的內(nèi)部管理制度是工程建設(shè)順利進(jìn)行的前提和保證,才能保證跟蹤審計(jì) “有法可依”。內(nèi)審在工程建設(shè)伊始,首先要建議企業(yè)建立工程管理的一系列規(guī)章制度,并嚴(yán)格督促執(zhí)行。要從管理責(zé)任制度、建設(shè)程序制度、現(xiàn)場管理制度三個(gè)層面審查基建內(nèi)控制度的健全完整性,以及工作流程的完整性和有效性。
3. 2 加強(qiáng)對工程招投標(biāo)過程的監(jiān)督
建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)是規(guī)范建設(shè)工程管理的重要環(huán)節(jié)。內(nèi)審部門要對建設(shè)項(xiàng)目招投標(biāo)過程進(jìn)行全面、全方位的監(jiān)督。確保招投評標(biāo)過程的客觀、公正,不存在投標(biāo)單位圍標(biāo)等違法、違規(guī)行為,達(dá)到招標(biāo)擇優(yōu)選擇的目的。
3. 3 深入一線監(jiān)督隱蔽工程的簽證驗(yàn)收
隱蔽工程是難以事后檢查的環(huán)節(jié),內(nèi)部審計(jì)部門作為企業(yè)派出的監(jiān)管方,應(yīng)堅(jiān)持深入一線,對隱蔽工程的驗(yàn)收及簽證加以監(jiān)督。一是重點(diǎn)關(guān)注隱蔽工程驗(yàn)收記錄是否完善、真實(shí)。二是督導(dǎo)企業(yè)建設(shè)管理部門避免重復(fù)簽證。三是制約設(shè)計(jì)、監(jiān)理、社審機(jī)構(gòu)的執(zhí)業(yè)行為。四是從設(shè)計(jì)、施工、材質(zhì)、用量等一系列環(huán)節(jié),保證工程設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場簽證嚴(yán)格遵循審批程序。
3. 4 質(zhì)、價(jià)、量齊審,把好材料進(jìn)出口關(guān)
在工程建設(shè)中,材料設(shè)備的質(zhì)、價(jià)、量對工程造價(jià)都有直接影響。內(nèi)審部門在跟蹤審計(jì)中對工程材料及設(shè)備的審計(jì),首先是核對材料的質(zhì)量與規(guī)格、型號、性能是否符合設(shè)計(jì)和合同的規(guī)定。其次是加強(qiáng)對材料的價(jià)格和用量的監(jiān)控。
3. 5 重點(diǎn)關(guān)注工程資金的籌、管、撥
資金管理是內(nèi)審人員應(yīng)高度關(guān)注的環(huán)節(jié),必要時(shí)經(jīng)企業(yè)授權(quán)可以行使審后核聯(lián)簽權(quán)。一是檢查資金到位的情況,資金是否按籌集計(jì)劃與投資進(jìn)度相互銜接。二是審查資金的財(cái)務(wù)管理是否??顚S?。三是防止各種預(yù)付款、進(jìn)度款的超付。
3. 6 工程結(jié)算階段跟進(jìn)督導(dǎo)
工程竣工驗(yàn)收后,內(nèi)審機(jī)構(gòu)要嚴(yán)把審核質(zhì)量控制關(guān),用好社會中介在工程造價(jià)中的專業(yè)能力,重點(diǎn)關(guān)注是否有效履行職責(zé)。內(nèi)審部門也要跟進(jìn),查看工程結(jié)算流程;爭議費(fèi)用的溝通和公正處理;審查施工方竣工結(jié)算資料的完整性、真實(shí)性進(jìn)行等。
總之,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門在建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)中可以充分發(fā)揮“免疫系統(tǒng)”功能,對保證工程質(zhì)量、減少損失浪費(fèi)、提高資金效率、促進(jìn)廉政建設(shè)等有著積極的意義。幾年來,我們通過內(nèi)外結(jié)合,實(shí)施工程項(xiàng)目建設(shè)跟蹤審計(jì)的路徑,這既為內(nèi)審人員提供了一個(gè)施展才華的舞臺,又為企業(yè)節(jié)約了建設(shè)資金數(shù)千萬元,使企業(yè)健康、持續(xù)發(fā)展。
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關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目;跟蹤審計(jì);工程審計(jì)
中圖分類號:F239 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
收錄日期:2017年1月10日
工程項(xiàng)目建設(shè)階段實(shí)施跟蹤審計(jì)注重事前預(yù)防和控制,以動態(tài)的、主動的形式解決傳統(tǒng)工程施工結(jié)算審計(jì)的弱效性問題,以其較強(qiáng)的實(shí)效性為現(xiàn)代工程項(xiàng)目領(lǐng)域得到越來越多的推廣應(yīng)用。
一、工程項(xiàng)目建設(shè)階段跟蹤審計(jì)基本介紹
(一)工程項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的含義。工程項(xiàng)目的跟蹤審計(jì),又叫同步審計(jì)、實(shí)時(shí)審計(jì),是近年來隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展而發(fā)展起來的一個(gè)審計(jì)領(lǐng)域,是指審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)、規(guī)章制度等,對工程項(xiàng)目從前期準(zhǔn)備、施工建設(shè)到竣工結(jié)算、交付使用的各個(gè)階段經(jīng)濟(jì)管理活動的審計(jì)監(jiān)督。
(二)工程項(xiàng)目建設(shè)階段跟蹤審計(jì)的特點(diǎn)。相較于傳統(tǒng)的審計(jì)模式,跟蹤審計(jì)具有目的多重性、及時(shí)性、動態(tài)性、作業(yè)多次性等特點(diǎn)。
1、目的多重性。傳統(tǒng)審計(jì)的目的就是為了控制造價(jià),而跟蹤審計(jì)模式下,審計(jì)人員全過程監(jiān)控工程項(xiàng)目進(jìn)展情況,對項(xiàng)目管理的規(guī)范性、方案的經(jīng)濟(jì)性等多方面提供事前咨詢、事中控制,因此審計(jì)的目的也發(fā)展成為不僅為了控制造價(jià),還是為了促進(jìn)建設(shè)、改善管理等。
2、審計(jì)及時(shí)性。相較于曾經(jīng)的一次性滯后性審計(jì),跟蹤審計(jì)在工程項(xiàng)目建設(shè)過程中隨時(shí)審計(jì),對設(shè)計(jì)變更、施工簽證等事項(xiàng)及時(shí)進(jìn)行事前、事中審計(jì),將審計(jì)的咨詢功能作用發(fā)揮的更徹底,將審計(jì)的真實(shí)發(fā)揮的更具效益性,也使審計(jì)更有效率性。
3、監(jiān)控動態(tài)性。曾經(jīng)的審計(jì)模式只是在項(xiàng)目結(jié)束后由審計(jì)人員開展審計(jì),但跟蹤審計(jì)一改這種靜態(tài)管理模式,在工程項(xiàng)目建設(shè)階段實(shí)施全程審計(jì),對過程中發(fā)現(xiàn)的傾向性問題及時(shí)采取措施規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),能夠從總體上把握項(xiàng)目的審計(jì)重點(diǎn),及時(shí)分析項(xiàng)目的變化趨勢。
4、作業(yè)多次性。作業(yè)多次性是指跟蹤審計(jì)并不是一次審計(jì)就可以完成的,例如工程項(xiàng)目的結(jié)算金額是由審計(jì)人員對各個(gè)階段的進(jìn)度款進(jìn)行計(jì)量支付,確認(rèn)變更金額,審核索賠費(fèi)用等,通過多次核算累計(jì)確定,也就是說審計(jì)人員必須經(jīng)過多次作業(yè)流程后才能徹底完成,因此其審計(jì)效果也就更加明顯。
(三)工程項(xiàng)目建設(shè)階段跟蹤審計(jì)的作用。在工程項(xiàng)目建設(shè)階段對工程項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤審計(jì)有著相當(dāng)重要的現(xiàn)實(shí)意義及經(jīng)濟(jì)意義。首先,對投資控制的深化,跟蹤審計(jì)能夠?qū)こ痰倪M(jìn)度款、工程變更、經(jīng)濟(jì)簽證等進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督,核定工程造價(jià),根據(jù)工程的計(jì)劃投資與實(shí)際投資差異分析工程進(jìn)展的偏差原因及偏差程度,進(jìn)而對投資進(jìn)行控制;其次,對工程管理的規(guī)范,對工程項(xiàng)目建設(shè)階段進(jìn)行跟蹤審計(jì),監(jiān)督其招投標(biāo)工作是否合法合規(guī),合同條款等是否完備,簽證管理是否健全,施工過程管理是否到位等;再次,就是推動施工企業(yè)的制度建設(shè),通過跟蹤審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的漏洞和問題,找出管理中的薄弱環(huán)節(jié),加強(qiáng)制度建設(shè),建立健全企業(yè)的制度水平,推動企業(yè)的制度建設(shè)。
(四)工程項(xiàng)目建設(shè)階段跟蹤審計(jì)的主要內(nèi)容
1、施工F場審計(jì)。施工現(xiàn)場審計(jì)要求工程審計(jì)人員深入施工現(xiàn)場,以實(shí)地觀察、參與項(xiàng)目建設(shè)會議等方式跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度,了解項(xiàng)目實(shí)施情況,掌握第一手資料,對工程項(xiàng)目建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行跟蹤監(jiān)督,在跟蹤審計(jì)過程中將發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)反饋給相關(guān)管理部門。
2、內(nèi)部控制審計(jì)。內(nèi)部控制審計(jì)是指審計(jì)人員對工程項(xiàng)目的內(nèi)部控制制度的審查、測試、分析和評價(jià),以鑒定其內(nèi)部控制是否有效。內(nèi)控審計(jì)實(shí)施時(shí),應(yīng)當(dāng)在理順施工工作流程后抓住其施工技術(shù)、工程結(jié)算審批、現(xiàn)場簽證辦理等關(guān)鍵控制內(nèi)容,并分析如何確定關(guān)鍵控制環(huán)節(jié),將實(shí)際的工作流程與確定的關(guān)鍵控制環(huán)節(jié)相對比,檢查內(nèi)控制度、關(guān)鍵控制環(huán)節(jié)是否完全,進(jìn)而評價(jià)其項(xiàng)目建設(shè)階段的內(nèi)控制度是否健全,是否合理有效。
3、現(xiàn)場簽證審計(jì)。簽證是相關(guān)單位和人員對實(shí)際發(fā)生的工程事實(shí)進(jìn)行簽字認(rèn)可,是一種證明文件,也是工程結(jié)算付款的重要依據(jù)。簽證直接影響著工程造價(jià),簽證的數(shù)量也直接影響著工程結(jié)算造價(jià)的增減變化?,F(xiàn)場簽證審計(jì)是指審計(jì)人員審查設(shè)計(jì)、施工、材料價(jià)格變更等簽證內(nèi)容是否合法、合理、真實(shí)有效。另外,在工程項(xiàng)目建設(shè)過程中,審計(jì)人員還要注意是否存在隱蔽工程,在隱蔽工程掩蓋前進(jìn)行實(shí)測記錄,確保審計(jì)結(jié)算的準(zhǔn)確性。
4、工程進(jìn)度款審計(jì)。工程進(jìn)度款審計(jì)是指審計(jì)人員根據(jù)工程進(jìn)度、工程預(yù)付款等情況,以合同規(guī)定的結(jié)算方式為依托,對工程價(jià)款結(jié)算進(jìn)行審查,確認(rèn)其結(jié)算程序是否合規(guī),結(jié)算金額是否正確。
5、工程洽商、變更審計(jì)。工程洽商、變更審計(jì)是對工程項(xiàng)目洽商、變更的合理性、真實(shí)性進(jìn)行審查,主要是對其變更的內(nèi)容、數(shù)量、程序、手續(xù)等開展審查。
6、主要材料及設(shè)備采購審計(jì)。對材料和設(shè)備的采購審計(jì)是對材料價(jià)格的真實(shí)性、合理性進(jìn)行審查,以及對材料采購程序、詢價(jià)核定工作、采購招投標(biāo)活動等進(jìn)行審核。
7、暫定金額審計(jì)。對暫定金額進(jìn)行審計(jì),主要審核招標(biāo)文件、合同條款等是否存在違規(guī)內(nèi)容,暫定金額與原合同是否一致,禁止同一工程中出現(xiàn)不同原則或不同計(jì)價(jià)方式,以及暫定金額是否落實(shí)了招標(biāo)的組織工作等。
8、工程索賠款審計(jì)。對工程索賠款的審計(jì),主要是指對工程索賠是否存在合理合法依據(jù),索賠的內(nèi)容是否合理,程序是否齊全,索賠的金額是否合理等。
9、合同履行審計(jì)。合同履行審計(jì)是指對工程項(xiàng)目建設(shè)階段是否按照合同規(guī)定執(zhí)行工作,存不存在擅自更改合同的行為,或者是因某些原因?qū)е潞贤兏蠊ぷ饔绊懠皥?zhí)行情況,審查合同的當(dāng)事人對合同的履行情況,當(dāng)合同糾紛發(fā)生時(shí)的處理情況。
二、工程項(xiàng)目建設(shè)階段實(shí)施跟蹤審計(jì)的建議
(一)合理定位介入深度。工程項(xiàng)目建設(shè)階段進(jìn)行跟蹤審計(jì)的審計(jì)人員需要明白,自己只是項(xiàng)目建設(shè)參與者的角色,自己在項(xiàng)目建設(shè)中應(yīng)當(dāng)發(fā)揮審計(jì)作用,只應(yīng)對項(xiàng)目建設(shè)工作履行監(jiān)督職能,而不是項(xiàng)目建設(shè)的負(fù)責(zé)人,不直接參與項(xiàng)目管理、施工、監(jiān)理等工作,因此審計(jì)人員需要合理定位在項(xiàng)目施工階段參與工作的介入深度,不越位,時(shí)刻保持獨(dú)立性。
(二)健全工程項(xiàng)目跟蹤審計(jì)質(zhì)量管理體系。目前,大部分企業(yè)對跟蹤審計(jì)的實(shí)施辦法、規(guī)程規(guī)章等還不夠具體完善,因此當(dāng)務(wù)之急是需要制定跟蹤審計(jì)具體的實(shí)施辦法和質(zhì)量體系文件等,為建立健全跟蹤審計(jì)質(zhì)量管理體系打下基礎(chǔ)。同時(shí),對審計(jì)的程序和規(guī)范等也應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步健全起來,以便能夠?qū)Ω檶徲?jì)人員、管理人員、財(cái)務(wù)人員的工作進(jìn)行具體指導(dǎo),各個(gè)崗位之間才能夠順暢溝通,各司其職。相關(guān)體系文件的健全也是確保跟蹤審計(jì)工作能夠?qū)崿F(xiàn)制度化、程序化、規(guī)范化的保障。
(三)把握跟蹤審計(jì)關(guān)鍵點(diǎn)。對工程項(xiàng)目建設(shè)階段的跟蹤審計(jì)是一項(xiàng)施工全過程的監(jiān)督審計(jì),但是在審計(jì)力量有限的情況下,如何把握跟蹤審計(jì)的關(guān)鍵點(diǎn)相當(dāng)重要。之前也提到了跟蹤審計(jì)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)包括對項(xiàng)目招投標(biāo)、隱蔽工程驗(yàn)收、機(jī)械設(shè)備采購、材料采購、工程變更等,若是抓住關(guān)鍵審計(jì)點(diǎn)進(jìn)行跟蹤審計(jì),才能夠達(dá)到事半功倍的效果。
(四)加強(qiáng)與各相關(guān)部門的溝通。跟蹤審計(jì)對協(xié)調(diào)溝通具有較高要求,審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員在工作進(jìn)行過程中應(yīng)當(dāng)與項(xiàng)目建設(shè)人員進(jìn)行溝通,防止來自于建設(shè)各方產(chǎn)生的約束作用影響跟蹤審計(jì)工作的順利進(jìn)行。溝通過程中應(yīng)當(dāng)在堅(jiān)持原則的基礎(chǔ)上,在客觀公正的前提下,對存在爭議的問題以靈活性處理原則達(dá)成一致,不僅要確保審計(jì)工作的順利完成,更要保證工程建設(shè)的如期保質(zhì)完成。
主要參考文獻(xiàn):
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一、2008年主要工作
(一)統(tǒng)籌兼顧,做好項(xiàng)目前期工作
1、完成各類報(bào)建和審批。根據(jù)天津市塘沽區(qū)有關(guān)規(guī)定,一是完成土地變更容積率公示及項(xiàng)目立項(xiàng)審批;二是完成項(xiàng)目的修建性詳細(xì)規(guī)劃審批;三是完成環(huán)保評估、合理用能評估及地震安全性評估報(bào)告的編制,報(bào)相關(guān)政府部門審批;四是完成初步設(shè)計(jì)工作及方案設(shè)計(jì)、審查工作,并進(jìn)行了超限審查及圖審的前期準(zhǔn)備;五是積極跟蹤地價(jià)款返還工作。
2、組織技術(shù)論證,深入市場調(diào)研。(1)邀請?zhí)旖驅(qū)<覍鹛拼髲B項(xiàng)目基礎(chǔ)及基坑工程項(xiàng)目進(jìn)行論證,確定最優(yōu)方案;(2)進(jìn)行技術(shù)論證會,為基礎(chǔ)樁試樁設(shè)計(jì)和施工、檢測提出合理化建議;(3)舉行設(shè)計(jì)方案研討會,通過選擇增加負(fù)二層層高,采用雙層機(jī)械停車位的方式來解決停車位不足問題;(4)提前介入水、電設(shè)備設(shè)計(jì)工作,系統(tǒng)地從節(jié)能、經(jīng)濟(jì)等方面進(jìn)行論證,合理降低用電總?cè)萘吭O(shè)計(jì)。通過舉行專家論證、設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)會,并深入市場調(diào)研,了解和收集資料,為設(shè)計(jì)提出合理化建議,可為公司節(jié)約各類投資約5700萬元。
3、完成工程招標(biāo)及技術(shù)咨詢的委托。根據(jù)規(guī)定,金唐大廈各類項(xiàng)目招投標(biāo)工作必須在天津完成,鑒于公司對項(xiàng)目當(dāng)?shù)卣型稑?biāo)操作程序不盡熟悉,為減少非必要環(huán)節(jié),規(guī)范招投標(biāo)程序,經(jīng)集團(tuán)公司工程領(lǐng)導(dǎo)小組研究,并通過招投標(biāo)的方式選定了天津一家專業(yè)工程招投標(biāo)公司,負(fù)責(zé)金唐大廈各類工程項(xiàng)目招標(biāo)及技術(shù)咨詢工作。
4、完成酒店設(shè)計(jì)的前期準(zhǔn)備。多次與酒店管理公司專業(yè)人員進(jìn)行溝通,將酒店設(shè)計(jì)參數(shù)提供給設(shè)計(jì)單位。今年11月27日,順利與合作單位法國雅高集團(tuán)簽訂了天津金唐諾富特大酒店《管理合同》和《技術(shù)協(xié)助合同》。
5、提前進(jìn)行金唐大廈項(xiàng)目的前期策劃和市場調(diào)研,從政策法規(guī)、市政規(guī)劃建設(shè)、市場銷售等多方面了解天津房地產(chǎn)市場,從經(jīng)營的角度為項(xiàng)目設(shè)計(jì)提供合理化建議,為將來的項(xiàng)目銷售打下基礎(chǔ)。
6、加大溝通協(xié)調(diào)力度,加強(qiáng)與天津市塘沽區(qū)區(qū)委、區(qū)政府及響螺灣管委會的工作聯(lián)系。通過與天津市發(fā)改委、建委、消防、環(huán)保、人防、供水、供電、供氣單位及塘沽區(qū)規(guī)劃局、建設(shè)局、國稅局、地稅局、建設(shè)交易中心、質(zhì)檢、安檢、金融等部門的溝通,建立了初步的聯(lián)系,為今后的工作打下良好的基礎(chǔ)。
(二)規(guī)范操作程序,抓好工程招標(biāo)工作
從今年起,金唐大廈建設(shè)全面啟動,為規(guī)范操作和降低建設(shè)成本,所有的工程項(xiàng)目都報(bào)集團(tuán)公司相關(guān)部門進(jìn)行審核,對于需要進(jìn)行招投標(biāo)工程項(xiàng)目,嚴(yán)格按照天津市政府、深圳市政府及集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定,報(bào)集團(tuán)公司工程領(lǐng)導(dǎo)小組審議,確定招標(biāo)方式,再委托公司組織招投標(biāo)。據(jù)統(tǒng)計(jì),全年共完成包括技術(shù)咨詢服務(wù)、招標(biāo)、設(shè)計(jì)、勘察、監(jiān)理、檢測、施工等20余項(xiàng)招標(biāo)工作。先后完成招標(biāo)、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、勘察、技術(shù)咨詢服務(wù)、臨時(shí)工程、基坑支護(hù)及工程樁施工、試樁施工、試樁檢測、工程樁檢測、監(jiān)測、環(huán)保、合理用能、安全性評估報(bào)告的編制等32項(xiàng)合同的編制、審核工作,合同總金額為1.014億元人民幣。
(三)加強(qiáng)質(zhì)量管理,爭創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程
金唐大廈項(xiàng)目是集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略中一項(xiàng)極其重要的工作內(nèi)容,也是集團(tuán)重點(diǎn)開發(fā)項(xiàng)目,我們本著“創(chuàng)品牌、爭優(yōu)質(zhì)”指導(dǎo)思想,從設(shè)計(jì)到施工各個(gè)環(huán)節(jié),做到一絲不茍,嚴(yán)格把關(guān)。同時(shí),認(rèn)真抓好安全生產(chǎn),根據(jù)集團(tuán)公司要求,建立、健全安全組織架構(gòu),不定期組織監(jiān)理公司、施工單位對施工現(xiàn)場進(jìn)行安全檢查,排除安全隱患,通過與施工單位簽訂安全責(zé)任書,落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制,全年未發(fā)生重大安全事故。
(四)樹立大局意識,順利推進(jìn)三項(xiàng)制度改革
三項(xiàng)制度改革是集團(tuán)公司今年的重點(diǎn)工作之一,公司全體員工在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,認(rèn)真學(xué)習(xí)和落實(shí)集團(tuán)公司有關(guān)文件精神,以集團(tuán)公司利益為重,正確對待個(gè)人的得失,并以積極的心態(tài)面對改革。員工通過競聘或雙向選擇,順利上崗。此次三改,科學(xué)設(shè)置了公司各個(gè)部門,員工也接受了一次市場競爭的洗禮,增強(qiáng)了危機(jī)感、責(zé)任感和競爭意識,將有利于提升了公司競爭力。
(五)加大宣傳推廣,提高公司知名度
金唐大廈項(xiàng)目作為集團(tuán)第一個(gè)在外地投資的開發(fā)重點(diǎn)項(xiàng)目,得到了天津市委市政府及塘沽區(qū)區(qū)委區(qū)政府的大力支持,同時(shí)得到了深圳市國資委及產(chǎn)權(quán)單位等有關(guān)部門的高度關(guān)注和支持。為提高公司知名度,公司積極做好金唐大廈項(xiàng)目宣傳,按要求完成各級領(lǐng)導(dǎo)的考察、指導(dǎo)的接待工作。并在與項(xiàng)目的酒店管理公司簽約時(shí),邀請了天津市塘沽區(qū)政府、各職能部門及多家新聞媒體參加了的簽約儀式,達(dá)到了預(yù)期的宣傳效果。
(六)加強(qiáng)內(nèi)部管理,規(guī)范公司運(yùn)作
1、加強(qiáng)費(fèi)用控制,合理調(diào)配資金。鑒于金唐大廈總投資額較大,為合理使用資金,滿足開發(fā)建設(shè)需要,公司對資金需求進(jìn)行仔細(xì)核算,并與集團(tuán)相關(guān)部門協(xié)商制定資金使用計(jì)劃明細(xì)表。同時(shí),本著厲行節(jié)約的原則,嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用開支,其中辦公費(fèi)用16.9萬元(主要為租金、水電取暖費(fèi)、通訊費(fèi)等),車輛費(fèi)用7.1萬元,業(yè)務(wù)接待費(fèi)用12.6萬元。
2、加強(qiáng)學(xué)習(xí)和廉政教育。一是深入學(xué)習(xí)、領(lǐng)會集團(tuán)公司五年發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,結(jié)合實(shí)際,制定了行之有效的工作目標(biāo);二是學(xué)習(xí)天津相關(guān)法律法規(guī),熟悉各項(xiàng)辦事流程,提高辦事效率;三是學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),虛心向有經(jīng)驗(yàn)的單位及專家取經(jīng)、學(xué)習(xí),不斷提高自身的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平;四是加強(qiáng)廉政教育,提高思想政治覺悟,杜絕各類不正之風(fēng)。
3、加強(qiáng)內(nèi)部管理,完善規(guī)章制度。一是做好人事管理,根據(jù)三改后公司部門和人員設(shè)置,考慮金唐大廈開發(fā)建設(shè)實(shí)際情況,并結(jié)合集團(tuán)公司對各公司業(yè)務(wù)重組時(shí)間不長,工作任務(wù)較為繁重,個(gè)別部門面臨不足問題,公司15名員工除天津出差外,其他人員合理安排到集團(tuán)本部相應(yīng)部門協(xié)助工作;為保障員工利益,經(jīng)咨詢深圳社保局和請示集團(tuán)公司,公司員工勞動關(guān)系由集團(tuán)公司與員工簽訂,員工社保和企業(yè)年金仍在深圳繳交。二是逐步完善辦事程序和規(guī)章制度,各類文件嚴(yán)格按相關(guān)程序進(jìn)行審批;三是對各類文檔、合同進(jìn)行規(guī)范管理。
4、關(guān)心員工生活,提高員工凝聚力。由于項(xiàng)目離深圳較遠(yuǎn),部分員工需長時(shí)間出差天津,為減少員工顧慮,公司從人性化出發(fā),關(guān)心和豐富員工生活,為員工營造良好工作氛圍。全體員工也都能顧大局、識大體,服從公司安排,克服困難,努力工作。
二、存在問題與困難
回顧一年的工作,在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,項(xiàng)目各項(xiàng)工作基本能順利推進(jìn)。但也有存在著不足和問題:
1、響螺灣總體規(guī)劃滯后及響螺灣管委會要求形象進(jìn)度,使金唐大廈工程項(xiàng)目處在邊設(shè)計(jì)、邊施工、邊辦理各種前期手續(xù),從而使工程建設(shè)不能科學(xué)有序地開展,增加了各項(xiàng)工作的難度。響螺灣管委會與塘沽區(qū)各職能部門的溝通協(xié)調(diào)不足,也給工作造成了一定影響。
2、作為外地企業(yè),對當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)政策及辦事程序需要一定時(shí)間的了解和熟悉,使工作受到一定的影響。
3、金唐大廈項(xiàng)目屬于超高層,技術(shù)難度高,員工綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平有待進(jìn)一步提高。
4、由于在外地工作,員工對當(dāng)?shù)毓ぷ鳝h(huán)境、氣候等方面需要適應(yīng)和調(diào)整,同時(shí),由于長期在外,面臨兩地分居、無法照顧家庭等問題。
三、2009年工作計(jì)劃
2009年,是金唐大唐項(xiàng)目全面啟動的關(guān)鍵年,公司將按集團(tuán)公司的統(tǒng)一部署,緊緊圍繞項(xiàng)目全面開展工作,繼續(xù)加強(qiáng)對各方案的嚴(yán)格審核、把關(guān),并提高工作效率,力爭達(dá)到工程項(xiàng)目的進(jìn)度要求。
(一)工程項(xiàng)目前期工作
1、項(xiàng)目報(bào)建及審批工作:包括完成土地合同變更、控制性詳規(guī)方案報(bào)批、初步設(shè)計(jì)階段消防、人防審批、合理用能、環(huán)保審批、施工圖各報(bào)建審批工作、超限審查工作、供電、供水及供熱、燃?xì)?、通訊等審批工作?/p>
2、設(shè)計(jì)工作:包括主體施工圖設(shè)計(jì)、外墻裝飾方案設(shè)計(jì)及施工圖設(shè)計(jì)、室內(nèi)裝修方案設(shè)計(jì)工作(酒店、酒店式公寓及公共部分)、樓宇智能化及監(jiān)控各項(xiàng)方案及施工圖設(shè)計(jì)等工作。
3、招投標(biāo)工作:包括外墻裝飾設(shè)計(jì)、室內(nèi)裝修設(shè)計(jì)和樓宇智能化及監(jiān)控系統(tǒng)等設(shè)計(jì)招標(biāo)工作;完成主體工程施工招標(biāo),包括:土建、給排水高低壓配電、消防、人防、空調(diào)系統(tǒng)、電梯、供熱系統(tǒng)、弱電系統(tǒng)等施工招標(biāo)。
(二)現(xiàn)場施工進(jìn)度
1、完成基坑支護(hù)及工程樁施工。
2、完成3層地下室及外墻防水工程。
3、完成土方回填。
4、完成主體工程至五層。
(三)項(xiàng)目資金使用計(jì)劃
根據(jù)2009年度工程進(jìn)度需求,結(jié)合集團(tuán)的實(shí)際情況, 2009年計(jì)劃投入總資金為2.6億元,控制投入2.08億元。
(四)進(jìn)入實(shí)質(zhì)的營銷策劃、推廣工作。一是深入了解響螺灣片區(qū)的房地產(chǎn)銷售政策,及時(shí)辦理項(xiàng)目預(yù)售的相關(guān)手續(xù);二是進(jìn)行市場分析,確定營銷策略、時(shí)機(jī)、目標(biāo);三是制訂宣傳推廣,印制宣傳手冊,完成售樓處、樣板房的選址、設(shè)計(jì)、裝修等;四是加強(qiáng)與金融部門協(xié)調(diào),爭取在項(xiàng)目貸款、銷售按揭等方面給予更多的支持。
(五)加強(qiáng)學(xué)習(xí),包括學(xué)習(xí)工程專業(yè)技術(shù)及房地產(chǎn)專業(yè)策劃、營銷、項(xiàng)目操作等知識,學(xué)習(xí)先進(jìn)的房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)知識和工程管理經(jīng)驗(yàn),提高員工業(yè)務(wù)能力和管理水平。
關(guān)鍵詞: 建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)介入流程
【中圖分類號】:【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】:
1 前言
所謂建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)是指獨(dú)立的審計(jì)機(jī)構(gòu)和審計(jì)人員接受業(yè)主委托,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和制度,對建設(shè)項(xiàng)目從投資立項(xiàng)到竣工交付使用的全過程管理活動,進(jìn)行連續(xù)、全面、系統(tǒng)的審查、監(jiān)督、分析和評價(jià)。其目的是有效控制和真實(shí)反映工程投資,幫助建設(shè)部門糾正偏差,及時(shí)提出審計(jì)意見和建議,維護(hù)合法權(quán)益,有效控制工程成本和投資規(guī)模,完善建設(shè)項(xiàng)目管理,保障建設(shè)資金的合理使用,提高資金的使用效率。跟蹤審計(jì)立足項(xiàng)目全過程的監(jiān)督,它一改過去工程由竣工后集中一次結(jié)算審計(jì)的傳統(tǒng)模式,是現(xiàn)代審計(jì)制度的創(chuàng)新。它在優(yōu)化投資決策、規(guī)范建設(shè)行為、促進(jìn)項(xiàng)目管理以及加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)等方面均發(fā)揮著積極的作用。
2 建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)內(nèi)容
全過程跟蹤審計(jì)是一種動態(tài)的管理,由過去定期、不定期的審計(jì)發(fā)展到駐場實(shí)時(shí)審計(jì),這種“貼身”的審計(jì)模式使審計(jì)監(jiān)督覆蓋了從項(xiàng)目立項(xiàng)、征地拆遷、安置補(bǔ)償、工程招投標(biāo)、合同簽訂、設(shè)計(jì)、變更、設(shè)備材料的采購、隱蔽工程等,直到工程最后竣工決算和資金收支的全過程。它把建設(shè)工程審計(jì)分為事前、事中、事后三個(gè)階段,審計(jì)人員參與各個(gè)環(huán)節(jié),全過程進(jìn)行深入了解。項(xiàng)目建設(shè)中設(shè)專職審計(jì)人員駐扎現(xiàn)場,對隱蔽工程、現(xiàn)場變更、簽證進(jìn)行詳盡把握,避免結(jié)算時(shí)產(chǎn)生矛盾,減少審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),從源頭上控制工程投資。[1]
3 跟蹤審計(jì)在建設(shè)項(xiàng)目管理中的具體應(yīng)用
某建設(shè)單位為實(shí)施其擴(kuò)建工程成立了建設(shè)指揮部,下設(shè)規(guī)劃設(shè)計(jì)部、工程部、監(jiān)審部、財(cái)務(wù)部等保障機(jī)構(gòu),其職責(zé)分別為:規(guī)劃設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)管理和設(shè)計(jì)聯(lián)系;工程部負(fù)責(zé)工程招投標(biāo)準(zhǔn)備工作和施工現(xiàn)場管理;監(jiān)審部負(fù)責(zé)監(jiān)督管理基本建設(shè)程序、黨風(fēng)廉政建設(shè)和投資效益;財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)資金籌措和會計(jì)核算。項(xiàng)目實(shí)施過程中,規(guī)劃設(shè)計(jì)部委托有資質(zhì)的設(shè)計(jì)單位完成方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)概算編制、施工圖設(shè)計(jì);工程部委托有資質(zhì)的造價(jià)咨詢公司負(fù)責(zé)編制招標(biāo)文件和工程量清單;監(jiān)審部委托有資質(zhì)的造價(jià)咨詢公司負(fù)責(zé)跟蹤審計(jì),要求駐扎現(xiàn)場的專職審計(jì)人員按月提供審計(jì)報(bào)告。為提高工程建設(shè)管理水平,促使工期、質(zhì)量、功能和投資的最佳化,該建設(shè)指揮部制定了跟蹤審計(jì)在項(xiàng)目管理過程中的工作流程。
3.1 全過程跟蹤審計(jì)的流程圖(如圖1)
圖1跟蹤審計(jì)的流程圖
3.2跟蹤審計(jì)在幾個(gè)關(guān)鍵控制點(diǎn)的介入流程
根據(jù)圖1跟蹤審計(jì)工作流程,該建設(shè)指揮部選取了工程變更、支付工程進(jìn)度款、工程索賠三項(xiàng)作為關(guān)鍵控制點(diǎn)。
3.2.1 工程變更時(shí)跟蹤審計(jì)介入流程
工程變更是造價(jià)變化的主要根源,對工程造價(jià)的影響是復(fù)雜和多方面的。實(shí)質(zhì)影響工程造價(jià)的階段,即項(xiàng)目決策階段、項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段、項(xiàng)目實(shí)施階段,而項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段是造價(jià)控制的關(guān)鍵。據(jù)統(tǒng)計(jì),在項(xiàng)目決策及初步設(shè)計(jì)階段,工程設(shè)計(jì)影響工程造價(jià)的可能性為30%~75%,但是工程設(shè)計(jì)對工程造價(jià)的影響并不因?yàn)樵O(shè)計(jì)階段的結(jié)束而結(jié)束,施工階段的工程設(shè)計(jì)變更對工程造價(jià)的影響更大。為了在施工過程中更好地控制工程設(shè)計(jì)變更,該建設(shè)指揮部制定了如下設(shè)計(jì)變更、技術(shù)核定及其造價(jià)變動審核流程(如圖2)。
圖2 設(shè)計(jì)變更、技術(shù)核定及其造價(jià)變動審核流程
3.2.2 支付工程進(jìn)度款時(shí)跟蹤審計(jì)介入流程
為保障建設(shè)單位合理安全支付工程進(jìn)度款,現(xiàn)場專職跟蹤審計(jì)人員應(yīng)做好基礎(chǔ)工程、隱蔽工程的現(xiàn)場記錄,參與驗(yàn)收,做到由建設(shè)單位、審計(jì)、施工、監(jiān)理四方會審會簽后才能加以封閉,使工程成本更加切合實(shí)際。根據(jù)合同當(dāng)建設(shè)單位支付工程進(jìn)度款項(xiàng)時(shí),跟蹤審計(jì)介入流程如圖3。
圖3 工程進(jìn)度款審核流程
3.2.3 工程索賠審核流程
工程索賠是指建設(shè)項(xiàng)目合同履行過程中,合同當(dāng)事人一方因?qū)Ψ讲宦男谢蛭茨苷_履行合同或者由于其他非自身因素而受到經(jīng)濟(jì)損失或權(quán)利損害,通過合同規(guī)定的程序向?qū)Ψ教岢鼋?jīng)濟(jì)或時(shí)間補(bǔ)償要求的行為。工程索賠是一種正當(dāng)?shù)臋?quán)利要求,實(shí)質(zhì)是建設(shè)單位、承建單位之間一項(xiàng)正常的、大量發(fā)生而普遍存在的合同管理業(yè)務(wù),是一種以法律和合同為依據(jù)的行為。工程索賠審核是涉及法律、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等方面綜合性強(qiáng)的系統(tǒng)工程,要從三個(gè)層面審核,并結(jié)合運(yùn)用反索賠準(zhǔn)確把握審核工程索賠。所謂三個(gè)層面,即法律、法規(guī)層面;招投標(biāo)文件及合同約定層面;工程量、價(jià)層面。工程索賠審核必須建立在以上三個(gè)層次上展開工程索賠的審核認(rèn)定,具體流程如圖4。
圖4 工程索賠審核流程
4 結(jié)語
Abstract: This paper introduces the concept of the earned value and the characteristic of EPC at concurrent engineering mode and briefly and emphatically describes the main method and instance analysis simulation about the earned value method on the cost control in the design phase of the EPC.
關(guān)鍵詞: 贏得值法;并行工程;總承包;成本控制
Key words: earned value method;concurrent engineering;EPC;cost control
中圖分類號:TU72 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1006-4311(2014)29-0083-02
1 概述
隨著國內(nèi)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的高速發(fā)展,尤其是冶金行業(yè)近幾年的快速發(fā)展,越來越多的建設(shè)項(xiàng)目采用了EPC的管理模式,而隨著業(yè)主對于項(xiàng)目進(jìn)度的要求逐漸提高,傳統(tǒng)的EPC總承包項(xiàng)目管理模式已經(jīng)無法滿足業(yè)主對項(xiàng)目快速投產(chǎn)、快速占領(lǐng)市場、快速見效的要求,由此EPC項(xiàng)目管理由傳統(tǒng)的穩(wěn)定型模式轉(zhuǎn)向并行工程模式下的總承包管理模式。
而作為由以設(shè)計(jì)咨詢業(yè)務(wù)為主的設(shè)計(jì)企業(yè)轉(zhuǎn)型為以工程總承包業(yè)務(wù)為主的企業(yè)的總承包商對于項(xiàng)目建設(shè)過程中的進(jìn)度和成本控制的要求也從單一的靜態(tài)控制向全生命周期的動態(tài)控制轉(zhuǎn)變。
總承包項(xiàng)目成本控制的方法有責(zé)任成本法、工程成本分析法、贏得值分析法、偏差控制法等,且成本控制貫穿項(xiàng)目的全生命周期。設(shè)計(jì)階段的成本支出雖僅占總承包成本很小,但設(shè)計(jì)階段的實(shí)施效果卻影響了項(xiàng)目總成本60~70%的支出。因此,本文重點(diǎn)介紹總承包項(xiàng)目在設(shè)計(jì)階段的成本控制。
2 并行工程模式下總承包項(xiàng)目成本控制
2.1 并行工程的定義及特點(diǎn)
并行工程是指產(chǎn)品開發(fā)人員在一開始就考慮產(chǎn)品整個(gè)生命周期中從概念形成到產(chǎn)品報(bào)廢包括質(zhì)量、成本、進(jìn)度計(jì)劃和用戶要求的所有因素,其主要目的是為了縮短項(xiàng)目建設(shè)周期、降低成本。在總承包項(xiàng)目管理上的應(yīng)用主要特點(diǎn)是強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目運(yùn)行的系統(tǒng)化和目標(biāo)整體優(yōu)化,設(shè)計(jì)、采購和施工等多個(gè)環(huán)節(jié)、項(xiàng)目的多個(gè)子項(xiàng)既相對獨(dú)立,又并行、交叉。這種工程建設(shè)模式下要求所有參與項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)成員既要有明確的分工責(zé)任,又要有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,緊緊圍繞著項(xiàng)目目標(biāo),應(yīng)用信息化的現(xiàn)金技術(shù),促使項(xiàng)目以低成本、高質(zhì)量、較快的進(jìn)度完成。資料準(zhǔn)備的時(shí)間較短[1]。
2.2 并行工程的應(yīng)用
無論是業(yè)主出于對工程建設(shè)進(jìn)度的要求,亦或是總承包商出于對工程項(xiàng)目建設(shè)成本的考慮,并行工程模式下的總承包項(xiàng)目建設(shè)體系應(yīng)用越來越廣,影響越來越大。這種建設(shè)模式的應(yīng)用將項(xiàng)目管理從側(cè)重于工程子項(xiàng)目標(biāo)逐一實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)移到了側(cè)重于工程建設(shè)的系統(tǒng)性規(guī)劃和實(shí)施,即:從項(xiàng)目全生命周期的角度上,充分利用所掌握的資源,綜合考慮項(xiàng)目的前期規(guī)劃、設(shè)計(jì)、設(shè)備采購、施工及驗(yàn)收等各個(gè)環(huán)節(jié),將項(xiàng)目的進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、成本控制、風(fēng)險(xiǎn)控制等統(tǒng)一納入到一個(gè)系統(tǒng)中綜合考慮,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的資源分配最優(yōu)化,利潤最大化,以最終達(dá)到項(xiàng)目的總體目標(biāo)。
2.3 并行工程模式下總承包項(xiàng)目成本的構(gòu)成
總承包項(xiàng)目的成本包括人力資源成本、材料成本、設(shè)備采購及安裝成本、差旅成本、分包費(fèi)用等構(gòu)成的直接成本和由管理成本、財(cái)務(wù)成本、日常辦公用物資采購成本、各種稅金、安全、勞動保護(hù)、房屋租金、排污費(fèi)、垃圾清運(yùn)處理費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)以及HSE費(fèi)用等構(gòu)成的間接成本[2]。
按照項(xiàng)目運(yùn)行所處的階段不同,總承包項(xiàng)目成本又可以劃分為設(shè)計(jì)成本、設(shè)備及材料采購成本、建安成本等。在這些成本中,設(shè)計(jì)成本占總成本的比例很小,但是在總承包項(xiàng)目的設(shè)計(jì)階段成本控制是非常重要的,它對后期項(xiàng)目運(yùn)行的成本影響非常之大。
3 贏得值法在設(shè)計(jì)階段成本控制的應(yīng)用
3.1 贏得值法的基本理論
贏得值法是通過對計(jì)劃工作量的預(yù)算成本、已完成工作量的預(yù)算成本和實(shí)際完成工作量的投入成本三個(gè)參數(shù)關(guān)系的分析和比較,對項(xiàng)目運(yùn)行的現(xiàn)狀加以監(jiān)控,并通過采用具體的實(shí)施方法以實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目的進(jìn)度和成本的控制的一種全面分析項(xiàng)目進(jìn)度和成本管理的方法,這種方法的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目資金投入和成果轉(zhuǎn)化之間的量化比較關(guān)系。
三個(gè)基本參數(shù)之間的關(guān)系如圖1所示。
其中,CV表示成本偏差,CV=BCWP-ACWP
當(dāng)成本偏差CV>0時(shí),表示項(xiàng)目運(yùn)行在T0時(shí)刻的實(shí)際發(fā)生成本超過預(yù)算值;當(dāng)CV
SV表示進(jìn)度偏差,SV=BCWP-BCWS
當(dāng)進(jìn)度偏差SV0時(shí),表示實(shí)際進(jìn)度延誤,需要及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目進(jìn)度及資金安排。
CPI為成本績效指數(shù),CPI=■
CPI>1時(shí),表示成本低于預(yù)算,CPI
SPI為進(jìn)度績效指數(shù),SPI=■
SPI>1時(shí),表示進(jìn)度提前,SPI
EV表示項(xiàng)目運(yùn)行到某一時(shí)刻的贏得值,
EV=項(xiàng)目進(jìn)度完成百分比×完成進(jìn)度的預(yù)算成本
通過項(xiàng)目實(shí)際投入的成本與EV值的比較,就可以看出項(xiàng)目成本投入是否超過預(yù)算,在此基礎(chǔ)上再進(jìn)行成本的支出分析,以達(dá)到控制成本的目的。
3.2 贏得值法在設(shè)計(jì)階段成本控制的應(yīng)用
贏得值在設(shè)計(jì)階段的成本控制是以預(yù)算目標(biāo)分解為基礎(chǔ)的BCWS數(shù)據(jù),以設(shè)計(jì)圖紙中實(shí)際的工程預(yù)算量為BCWP模擬數(shù)據(jù),以圖紙中所用設(shè)備及材料的市場價(jià)格和施工理想狀態(tài)下所用的建設(shè)成本和進(jìn)度投入為ACWP模擬數(shù)據(jù),分別形成模擬的贏得值曲線,包括成本模擬曲線和進(jìn)度模擬曲線,實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目某一子項(xiàng)的成本和進(jìn)度進(jìn)行初步的校驗(yàn)。
一方面,項(xiàng)目管理者可以通過校驗(yàn)曲線對所進(jìn)行的設(shè)計(jì)方案校驗(yàn)是否合理,以實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步優(yōu)化;另一方面,通過校驗(yàn)曲線指導(dǎo)該子項(xiàng)的后期資金和進(jìn)度安排。
下面以一實(shí)例對其進(jìn)行說明。
某工程一WBS分解子項(xiàng)為循環(huán)泵站,其孫項(xiàng)電氣系統(tǒng)預(yù)算分解費(fèi)用為413萬元,其中包括設(shè)計(jì)及調(diào)試成本設(shè)備60萬元(含軟件),設(shè)備采購預(yù)算成本為248萬元,材料預(yù)算成本為60萬元,施工安裝預(yù)算成本約45萬元。
根據(jù)已經(jīng)完成的該孫項(xiàng)的設(shè)備設(shè)計(jì)圖紙核市場詢價(jià)設(shè)備采購成本約為232萬元,根據(jù)前期其他子項(xiàng)施工時(shí)類似材料采購成本核算以及建安成本合算后,約98萬元。根據(jù)一般條件下設(shè)備采購的付款計(jì)劃及設(shè)備采購周期,結(jié)合預(yù)算成本投入計(jì)劃,得出該孫項(xiàng)的贏得值進(jìn)度和成本模擬分析曲線,如圖2、圖3所示。
從圖2可以看出,在該孫項(xiàng)在設(shè)計(jì)階段的成本支出非常小,且成本支出基本保持預(yù)算內(nèi)運(yùn)行,在設(shè)備設(shè)計(jì)結(jié)束后,即運(yùn)行到第八周,開始著手設(shè)備采購,此時(shí),所采購設(shè)備的詢價(jià)價(jià)格低于預(yù)算價(jià)格,模擬曲線顯示:
CV=BCWP-ACWP>0
說明設(shè)計(jì)方案較為合理,成本支出處于受控狀態(tài);設(shè)備設(shè)計(jì)優(yōu)化得到的結(jié)果是設(shè)備采購成本支出的降低和材料采購以及建安成本的降低,因此該孫項(xiàng)在理想運(yùn)行狀態(tài)的后期運(yùn)行成本呈下降的趨勢。
其進(jìn)度模擬曲線如圖3所示。
從圖中可以看出,在該子項(xiàng)項(xiàng)目采購模擬運(yùn)行開始,
SV=BCWP-BCWS>0
該項(xiàng)目進(jìn)度超前,即:在設(shè)計(jì)方案優(yōu)化后,由于設(shè)備及材料選型的優(yōu)化對后期施工產(chǎn)生了較大的影響,按照計(jì)劃安排的資源投入完全可以滿足進(jìn)度的需要,則可以再次進(jìn)行施工階段的資源調(diào)整,即:減少施工人員的投入,合理降低施工機(jī)械設(shè)備的投入等,以進(jìn)一步降低成本。
4 結(jié)束語
贏得值分析法在設(shè)計(jì)階段成本控制中應(yīng)用的基礎(chǔ)是預(yù)算目標(biāo)分解和與限額設(shè)計(jì)方法相結(jié)合,它的作用主要是對設(shè)計(jì)成果的校驗(yàn)以及對項(xiàng)目后期的成本和進(jìn)度控制提供指導(dǎo)。
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關(guān)鍵詞:工業(yè)設(shè)計(jì);企業(yè)需求;設(shè)計(jì)技能;設(shè)計(jì)實(shí)踐教育
一 項(xiàng)目背景
2011年,浙江理工大學(xué)科技與藝術(shù)學(xué)院工業(yè)設(shè)計(jì)專業(yè)受惠而浦(中國)投資有限公司委托,作一次關(guān)于中國家庭廚房使用方式的全方位調(diào)查及基于調(diào)研后的中國式廚房設(shè)計(jì)工作坊。本專業(yè)組織師生對浙江各地區(qū)的家庭廚房信息做了問卷和實(shí)地訪問調(diào)研,并且針對調(diào)研所獲結(jié)論展開暢想式中國廚房設(shè)計(jì)工作坊,最終成果獲得了惠而浦公司的充分肯定。
二 項(xiàng)目研究目標(biāo)
本研究為行為方式研究,重點(diǎn)關(guān)注的不是項(xiàng)目內(nèi)容本身--獲取中國廚房調(diào)研信息和廚房方案設(shè)計(jì),而是通過觀察和研究項(xiàng)目的整個(gè)操作管理流程,探究大型企業(yè)對設(shè)計(jì)學(xué)生專業(yè)知識層結(jié)構(gòu)的需求,最終歸納總結(jié)相對應(yīng)的設(shè)計(jì)實(shí)踐教學(xué)模式。
三 項(xiàng)目階段及流程
(1)調(diào)研問卷的制定
浙江理工大學(xué)科技與藝術(shù)學(xué)院工業(yè)設(shè)計(jì)專業(yè)20多名師生根據(jù)惠而浦公司對項(xiàng)目的要求,以個(gè)人為單位,小組討論匯總,整體篩選的流程模式,集思廣益,在雙方負(fù)責(zé)人把關(guān),多番討論后制定了詳細(xì)而有針對性的調(diào)研問卷。本研究對這一過程,做了詳細(xì)的記錄,主要包括:個(gè)人的思維方式觀察,成員之間的頭腦風(fēng)暴行為觀察,文案整理能力的考察等。
(2)實(shí)地調(diào)研走訪
根據(jù)小組分配,20多名設(shè)計(jì)學(xué)生通過多種關(guān)系和渠道,聯(lián)絡(luò)浙江各地可以被采訪的典型家庭并做了實(shí)地的采訪調(diào)研,獲取最真實(shí)的廚房信息。本研究對學(xué)生走訪家庭時(shí)如何收集資料,期間遇到的問題,發(fā)生的事件,對應(yīng)的解決方式及調(diào)研感受等做了一對一的信息回訪。
(3)調(diào)研匯報(bào)及設(shè)計(jì)工作坊
浙江理工大學(xué)科技與藝術(shù)學(xué)院工業(yè)設(shè)計(jì)專業(yè)調(diào)研結(jié)束后向惠而浦公司研發(fā)中心作了項(xiàng)目成果總結(jié)匯報(bào),并基于調(diào)研結(jié)論做了題為“中國家庭廚房”設(shè)計(jì)工作坊。本研究對匯報(bào)過程中學(xué)生的陳述表現(xiàn),語言溝通交流做了詳細(xì)的觀察,對工作坊的設(shè)計(jì)要求,學(xué)生的設(shè)計(jì)能力,及設(shè)計(jì)管理,團(tuán)隊(duì)協(xié)作溝通能力做了詳細(xì)的記錄。與惠而浦公司負(fù)責(zé)人就設(shè)計(jì)實(shí)踐和設(shè)計(jì)教育做了深入的探討,以尋求對本研究的幫助和指導(dǎo)。
四 項(xiàng)目研究結(jié)論
本研究通過對整個(gè)項(xiàng)目流程的觀察,分析和總結(jié),得出項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)對設(shè)計(jì)學(xué)生有不同的知識和技能要求。
(1)問卷制定環(huán)節(jié)
這部分要求學(xué)生具備思維發(fā)散能力,歸納能力,分析能力,深刻的洞察力,還要具備廣闊的生活知識背景和豐富的生活體驗(yàn),同時(shí)要求學(xué)生具備較強(qiáng)的文字組織能力和文檔處理能力。
(2)實(shí)地調(diào)研走訪環(huán)節(jié)
這部分要求學(xué)生具備對事物有較強(qiáng)的觀察能力和事態(tài)的應(yīng)變能力,對目標(biāo)有較強(qiáng)執(zhí)行能力,處事具有嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)的作風(fēng)態(tài)度,及與外界較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和語言表達(dá)能力。
(3)調(diào)研匯報(bào)環(huán)節(jié)
這部分要求學(xué)生具備較強(qiáng)的語言表達(dá)能力,文案陳述能力,協(xié)調(diào)溝通能力,團(tuán)隊(duì)合作能力,及良好的外語(英語)表達(dá)能力。
(4)設(shè)計(jì)工作坊環(huán)節(jié)
這部分要求學(xué)生具備扎實(shí)的設(shè)計(jì)功底,具體表現(xiàn)在:1)設(shè)計(jì)基本技能:產(chǎn)品手繪,三維建模,設(shè)計(jì)美學(xué),色彩材料學(xué),模型制作,版面設(shè)計(jì),人機(jī)工程學(xué),用戶體驗(yàn)設(shè)計(jì)等。2)設(shè)計(jì)創(chuàng)新能力:設(shè)計(jì)創(chuàng)新思維,發(fā)現(xiàn)問題-解決問題的能力,研究能力,歸納推斷能力等。3)設(shè)計(jì)管理能力:設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)合作能力,協(xié)調(diào)溝通能力,產(chǎn)品市場營銷,產(chǎn)品品牌策劃,企業(yè)商業(yè)策略等。
本研究總結(jié)出校企合作項(xiàng)目要求學(xué)生即要具備扎實(shí)的設(shè)計(jì)基本功,又要具備創(chuàng)新能力,管理能力,協(xié)調(diào)溝通能力,及設(shè)計(jì)能力之外的任務(wù)執(zhí)行力,文案策劃能力,辦事的務(wù)實(shí)態(tài)度等。如上的需求也是企業(yè)對設(shè)計(jì)畢業(yè)生的要求,給我們的設(shè)計(jì)教育指明了方向。一個(gè)優(yōu)秀的設(shè)計(jì)畢業(yè)生,需要在設(shè)計(jì)內(nèi)和設(shè)計(jì)外能力兼?zhèn)洹R酝覀冊谠O(shè)計(jì)教育中,單一注重學(xué)生的設(shè)計(jì)表現(xiàn)能力,其實(shí)是片面的。設(shè)計(jì)教育需要全方位培養(yǎng),在設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)實(shí)踐教學(xué)中除了設(shè)計(jì)基本技能的培養(yǎng)外,還需要重點(diǎn)突出學(xué)生的創(chuàng)新能力,管理能力,協(xié)調(diào)溝通能力,文案編輯能力,設(shè)計(jì)陳述能力等軟性能力的培養(yǎng)。而這些軟能力的培養(yǎng)不像設(shè)計(jì)基本功經(jīng)過幾番訓(xùn)練就能立竿見影的,他是一個(gè)長期,持續(xù)的培養(yǎng)過程,要求提供學(xué)生各項(xiàng)展示和表現(xiàn)的平臺,針對不同類型的設(shè)計(jì)學(xué)生,提供個(gè)性化培養(yǎng)方案,哪里薄弱補(bǔ)哪里,在設(shè)計(jì)實(shí)踐中重點(diǎn)突出能力培養(yǎng),力求成為全方位合格的設(shè)計(jì)人才。
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