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關(guān)鍵詞:采購(gòu)管理;采購(gòu)戰(zhàn)略;供應(yīng)商管理
中圖分類(lèi)號(hào):F253.2文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號(hào):1673-291X(2009)17-0242-02
一、采購(gòu)戰(zhàn)略的地位
為了研究采購(gòu)戰(zhàn)略,先分析采購(gòu)戰(zhàn)略在企業(yè)戰(zhàn)略中的位置。什么是企業(yè)戰(zhàn)略?從企業(yè)未來(lái)發(fā)展的角度來(lái)看,戰(zhàn)略表現(xiàn)為一種計(jì)劃(Plan),而從企業(yè)過(guò)去發(fā)展歷程的角度來(lái)看,戰(zhàn)略則表現(xiàn)為一種模式(Pattern)。如果從產(chǎn)業(yè)層次來(lái)看,戰(zhàn)略表現(xiàn)為一種定位(Position),而從企業(yè)層次來(lái)看,戰(zhàn)略則表現(xiàn)為一種觀念(Perspective)。一般說(shuō)來(lái),戰(zhàn)略計(jì)劃是由高層管理者組成的團(tuán)隊(duì)制定的,它要回答如下的問(wèn)題:組織開(kāi)展什么樣的業(yè)務(wù)、在這些業(yè)務(wù)中如何分配資源、這些業(yè)務(wù)在什么地方開(kāi)展、目標(biāo)是什么。從企業(yè)戰(zhàn)略的定義可以看出,企業(yè)戰(zhàn)略處于一個(gè)比較高的層次。一般來(lái)說(shuō),在高層管理者制定了企業(yè)戰(zhàn)略之后,也就是確定了組織開(kāi)展什么樣的業(yè)務(wù),企業(yè)一般還要制訂企業(yè)的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略計(jì)劃,以保證開(kāi)展的業(yè)務(wù)能夠成功。
在業(yè)務(wù)戰(zhàn)略制定后,企業(yè)針對(duì)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo),就要開(kāi)始制定職能層次的戰(zhàn)略,這些戰(zhàn)略包括采購(gòu)戰(zhàn)略、營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)戰(zhàn)略、生產(chǎn)、會(huì)計(jì)、人力資源、客戶服務(wù)以及研發(fā)職能。職能層次的戰(zhàn)略回答的問(wèn)題是:這一職能戰(zhàn)略如何幫助業(yè)務(wù)戰(zhàn)略和公司戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn),采購(gòu)管理的核心工作是圍繞公司的戰(zhàn)略計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃制訂采購(gòu)計(jì)劃。這就是根據(jù)企業(yè)層次的決策來(lái)確定采購(gòu)的規(guī)模、區(qū)域,然后分配優(yōu)先權(quán)、進(jìn)度表、目標(biāo)以及個(gè)人責(zé)任。
二、重視采購(gòu)戰(zhàn)略的意義
在目前的企業(yè)采購(gòu)中,采購(gòu)的戰(zhàn)略地位并沒(méi)有得到重視,大多數(shù)企業(yè)采用的一般采購(gòu)流程是,生產(chǎn)部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)的需要填寫(xiě)申購(gòu)單,然后由行政部門(mén)審批后,交給采購(gòu)部門(mén)。采購(gòu)部門(mén)的責(zé)任就是根據(jù)申購(gòu)單上填寫(xiě)的內(nèi)容,去找供應(yīng)商。日常工作中采購(gòu)部門(mén)的任務(wù)就是等待生產(chǎn)部門(mén)和其他物資需求部門(mén)的申購(gòu)單,再到市場(chǎng)上去尋找。目前的市場(chǎng)對(duì)于大部分商品來(lái)說(shuō)是買(mǎi)方是市場(chǎng),因而從常規(guī)狀態(tài)下來(lái)看,采購(gòu)部門(mén)的工作非常輕松,所以在國(guó)內(nèi)很多公司,對(duì)于采購(gòu)部門(mén)的重視程度遠(yuǎn)不如銷(xiāo)售等其他部門(mén)??傉J(rèn)為采購(gòu)部門(mén)是一個(gè)花錢(qián)的部門(mén),采購(gòu)工作很容易,在這樣的背景下,重視采購(gòu)戰(zhàn)略的企業(yè)很少。
三、采購(gòu)戰(zhàn)略的制定
1.采購(gòu)戰(zhàn)略制定的基礎(chǔ)
在制定采購(gòu)戰(zhàn)略的開(kāi)始,公司需要重新評(píng)估賦予采購(gòu)部門(mén)的使命。以往強(qiáng)調(diào)的單純的成本降低和質(zhì)量的提高已經(jīng)不能完全反映采購(gòu)部門(mén)的價(jià)值。在一個(gè)要求管理精細(xì)化的新時(shí)代,對(duì)總體擁有成本(TCO,Total Cost of the Ownership)的要求是最能反映客觀情況的指標(biāo),所以企業(yè)制定采購(gòu)戰(zhàn)略也可以以TCO為目標(biāo)來(lái)解決遇到的問(wèn)題。
2.采購(gòu)戰(zhàn)略的內(nèi)容和實(shí)施步驟
根據(jù)一般企業(yè)的特點(diǎn),采購(gòu)戰(zhàn)略的主要包括三個(gè)方面內(nèi)容,即資源戰(zhàn)略、供應(yīng)商戰(zhàn)略以及采購(gòu)控制戰(zhàn)略。針對(duì)資源戰(zhàn)略,TCO將成為核心得到重點(diǎn)運(yùn)用。圍繞這個(gè)核心,企業(yè)將從發(fā)現(xiàn)機(jī)會(huì)、實(shí)現(xiàn)價(jià)值到保持成果并不斷發(fā)現(xiàn)機(jī)會(huì)的循環(huán)過(guò)程,這是整個(gè)價(jià)值采購(gòu)的基礎(chǔ)。該過(guò)程中包含主要模塊是:進(jìn)行支出費(fèi)用的研究、部署跨部門(mén)的物料采購(gòu)團(tuán)隊(duì)、對(duì)供應(yīng)市場(chǎng)和采購(gòu)尋源進(jìn)行分析、制定物料分類(lèi)及分類(lèi)戰(zhàn)略、采購(gòu)尋價(jià)全過(guò)程和部署及實(shí)施分類(lèi)物料戰(zhàn)略。
(1)資源戰(zhàn)略制定
在制定資源戰(zhàn)略的過(guò)程中,首先要對(duì)企業(yè)的采購(gòu)物料進(jìn)行分類(lèi),過(guò)于復(fù)雜的維度又會(huì)給物料分類(lèi)造成一定的難度,可以將物料的一些主要的因素全面地歸納為兩個(gè)維度:風(fēng)險(xiǎn)和復(fù)雜度維度以及價(jià)值維度。前者涵蓋如下因素:采購(gòu)一旦中斷對(duì)企業(yè)造成的影響,采購(gòu)物料設(shè)計(jì)的成熟度和制造、服務(wù)、供應(yīng)的復(fù)雜性,企業(yè)在采購(gòu)該類(lèi)物料方面的熟練程度以及供貨市場(chǎng)的市場(chǎng)供給能力、競(jìng)爭(zhēng)性、進(jìn)入壁壘、供應(yīng)市場(chǎng)范圍、供應(yīng)鏈復(fù)雜性等方面的因素。而價(jià)值維度體現(xiàn)的則是TCO和價(jià)格彈性。
(2)供應(yīng)商戰(zhàn)略制定
對(duì)供貨商的管理是采購(gòu)管理過(guò)程中一項(xiàng)重要工作。公司可以從希望與供應(yīng)商建立關(guān)系類(lèi)型的角度對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估。針對(duì)某一特定采購(gòu)物資,公司能夠與供應(yīng)商建立的關(guān)系類(lèi)型是與該物資在采購(gòu)物料細(xì)分模型中所處的位置相聯(lián)系的,該位置反映了公司所面臨的風(fēng)險(xiǎn)和支出水平。
對(duì)候選供應(yīng)商,可以對(duì)之采用SWOT分析的方法,通過(guò)將一個(gè)供應(yīng)商的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)企業(yè)的自身的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)相對(duì)比,公司可以了解雙方之間有哪些優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)可以相互彌補(bǔ)。公司可以通過(guò)對(duì)雙方的相互關(guān)系進(jìn)行分析,對(duì)于供應(yīng)商之間的關(guān)系可能給公司帶來(lái)什么樣的市場(chǎng)機(jī)會(huì)或產(chǎn)生什么樣的威脅有一個(gè)總體的評(píng)價(jià)。
(3)采購(gòu)控制戰(zhàn)略制定
再好的戰(zhàn)略都需要周密的計(jì)劃和執(zhí)行。而采購(gòu)的組織和人員,對(duì)于采購(gòu)的績(jī)效考核,采購(gòu)流程的精心設(shè)計(jì)都是保證有效管控的重要手段。此三者密不可分:采購(gòu)戰(zhàn)略確定了一個(gè)企業(yè)合理的集分權(quán)采購(gòu)組織結(jié)構(gòu),根據(jù)采購(gòu)組織及管控模式確定適宜的采購(gòu)崗位,制定清楚明確的崗位說(shuō)明書(shū)和采購(gòu)職責(zé)描述,依據(jù)公司戰(zhàn)略和目標(biāo)設(shè)立采購(gòu)組織和個(gè)人的考核指標(biāo)體系,才能保證戰(zhàn)略計(jì)劃有效實(shí)施。
四、信息化采購(gòu)的意義與實(shí)施
1.縮短了采購(gòu)周期。采購(gòu)方企業(yè)通過(guò)信息化采購(gòu)交易平臺(tái)進(jìn)行競(jìng)價(jià)采購(gòu),可以根據(jù)采購(gòu)方企業(yè)的要求自由設(shè)定交易時(shí)間和交易方式,大大地縮短了采購(gòu)周期。自采購(gòu)方企業(yè)競(jìng)價(jià)采購(gòu)項(xiàng)目正式開(kāi)始至競(jìng)價(jià)結(jié)束,一般只需要1―2周,較傳統(tǒng)招標(biāo)采購(gòu)節(jié)省30%~60%的采購(gòu)時(shí)間。
2.節(jié)約了大量的采購(gòu)成本。采購(gòu)方企業(yè)通過(guò)電子采購(gòu)交易平臺(tái)進(jìn)行競(jìng)價(jià)采購(gòu),可以使競(jìng)爭(zhēng)更完全、更充分,從而使采購(gòu)方企業(yè)獲得更為合理并且低廉的價(jià)格,從而大大節(jié)省了企業(yè)的采購(gòu)開(kāi)支。根據(jù)我們已經(jīng)運(yùn)作的競(jìng)價(jià)項(xiàng)目得出的經(jīng)驗(yàn),采購(gòu)商品的價(jià)格平均降幅為20%左右,最高時(shí)可達(dá)到40%多。這是令很多采購(gòu)企業(yè)感到吃驚的。
3.增加了有效供應(yīng)商。采購(gòu)方企業(yè)通過(guò)信息化采購(gòu)交易平臺(tái)的專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)的幫助,可以跳出地域、行業(yè)的限制,找到更多、更合適的供應(yīng)商;進(jìn)一步豐富了采購(gòu)方企業(yè)的供應(yīng)商資源和情報(bào),更進(jìn)一步了解相關(guān)物資和產(chǎn)品的市場(chǎng)供求情況;并在此基礎(chǔ)上,可以根據(jù)供應(yīng)商的資信,整合供應(yīng)商資源。這些都使市場(chǎng)供求關(guān)系更加明了。
4.信息化采購(gòu)的另外一個(gè)優(yōu)勢(shì)是信息共享。不同企業(yè),包括各個(gè)供應(yīng)商都可以共享信息,不但可以了解當(dāng)時(shí)采購(gòu)、競(jìng)標(biāo)的詳細(xì)信息,還可以查詢以往交易活動(dòng)的記錄,這些記錄包括中標(biāo)、交貨、履約等情況,幫助買(mǎi)方全面了解供應(yīng)商,幫助賣(mài)方更清楚地把握市場(chǎng)需求及企業(yè)本身在交易活動(dòng)中的成敗得失,積累經(jīng)驗(yàn)。這使供求雙方之間的信息更加透明。
【關(guān)鍵詞】 物資;采購(gòu);價(jià)格;審計(jì);意義;作用;程序;工作方法
1 物資采購(gòu)價(jià)格審計(jì)的意義和作用
物資采購(gòu)價(jià)格審計(jì)是指部門(mén)、企事業(yè)單位內(nèi)部專(zhuān)職審計(jì)機(jī)構(gòu)和審計(jì)人員,依據(jù)內(nèi)部控制制度和價(jià)格審計(jì)標(biāo)準(zhǔn),按照一定的程序和方法,相對(duì)獨(dú)立地對(duì)本部門(mén)和本單位物資采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行真實(shí)、合法和效益的監(jiān)督行為。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,加強(qiáng)采購(gòu)與供應(yīng)管理,降低采購(gòu)成本是企業(yè)價(jià)值鏈中的重要環(huán)節(jié),對(duì)企業(yè)提升核心競(jìng)爭(zhēng)力具有十分重要的意義。
1.1 能夠促進(jìn)企業(yè)加強(qiáng)管理,推動(dòng)管理創(chuàng)新。開(kāi)展物資采購(gòu)價(jià)格審計(jì),通過(guò)行使審計(jì)的監(jiān)督職能,能夠發(fā)現(xiàn)采購(gòu)環(huán)節(jié)的漏洞,促進(jìn)企業(yè)增強(qiáng)市場(chǎng)意識(shí),將加強(qiáng)企業(yè)管理的重點(diǎn)由傳統(tǒng)的以生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)為中心轉(zhuǎn)到供、產(chǎn)、銷(xiāo)全過(guò)程的控制上來(lái)。國(guó)家經(jīng)貿(mào)委向全國(guó)推廣濰坊亞星集團(tuán)的“購(gòu)銷(xiāo)比價(jià)管理”經(jīng)驗(yàn)也說(shuō)明加強(qiáng)物資采購(gòu)管理,必將對(duì)我國(guó)企業(yè)管理產(chǎn)生重大影響。
1.2 選準(zhǔn)了經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)的啟動(dòng)點(diǎn)和切入點(diǎn),深化和拓寬了經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)。物資采購(gòu)價(jià)格審計(jì)把傳統(tǒng)事后審計(jì)監(jiān)督轉(zhuǎn)到了事前、事中、事后的全過(guò)程監(jiān)督,深化和拓寬了經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)。
1.3 能夠降低產(chǎn)品成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。物資采購(gòu)價(jià)格占采購(gòu)成本的絕大部分,采購(gòu)成本大約占產(chǎn)品成本的70%,降低采購(gòu)價(jià)格就意味著降低采購(gòu)成本,增加贏利。
1.4 能夠堵塞采購(gòu)環(huán)節(jié)的漏洞。
2 物資采購(gòu)價(jià)格審計(jì)的程序和工作方法
物資采購(gòu)價(jià)格審計(jì)不僅僅是對(duì)價(jià)格這個(gè)數(shù)據(jù)進(jìn)行審計(jì),而是要對(duì)獲得價(jià)格的全過(guò)程進(jìn)行審計(jì),包括對(duì)采購(gòu)政策、采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)程序以及采購(gòu)管理等各個(gè)方面進(jìn)行審計(jì)。是指有計(jì)劃、有順序、有目的地對(duì)物資采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行審查的工作次序、具體步驟和工作方法:
2.1 采購(gòu)計(jì)劃的審計(jì)。這是物資采購(gòu)價(jià)格審計(jì)監(jiān)督的第一個(gè)關(guān)口,是一種事前審計(jì)。企業(yè)內(nèi)部有關(guān)部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和基建的需要,要分口向計(jì)劃管理部門(mén)申報(bào)采購(gòu)計(jì)劃。計(jì)劃管理部門(mén)在進(jìn)行匯總平衡后,審計(jì)部門(mén)必須對(duì)其進(jìn)行審查,然后再交由企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審批下達(dá)。審計(jì)的重點(diǎn)主要有兩個(gè)方面。一是審查采購(gòu)數(shù)量,避免不合理采購(gòu)行為造成物資積壓和資金浪費(fèi);二是審查采購(gòu)計(jì)劃價(jià)格。要根據(jù)已掌握的價(jià)格審計(jì)標(biāo)準(zhǔn),審查和控制計(jì)劃加工與市場(chǎng)平均價(jià)格的差異保持在10%以內(nèi)波動(dòng)。需要說(shuō)明的是,對(duì)計(jì)劃價(jià)格的審查,目前有兩種比較典型的方法。一種是只將審查后的計(jì)劃價(jià)格作為編制采購(gòu)計(jì)劃用,并作為內(nèi)部經(jīng)濟(jì)核算的加工依據(jù),而實(shí)際采購(gòu)時(shí)不作為加工控制的標(biāo)準(zhǔn),要重新申報(bào)《采購(gòu)物資加工申報(bào)單》進(jìn)行控制。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是在采購(gòu)計(jì)劃的審查環(huán)節(jié)要求審計(jì)的時(shí)間短,投入的精力少,審查的標(biāo)準(zhǔn)低,但后期審查的結(jié)果準(zhǔn)確率高,能夠避免時(shí)常變化的風(fēng)險(xiǎn)。缺點(diǎn)是后期實(shí)際審查時(shí)投入的工作量大。如濰坊亞星集團(tuán)有限公司目前采用此方法。另一種方法是將審查的主要精力和時(shí)間放在采購(gòu)計(jì)劃價(jià)格審查環(huán)節(jié),要求在編制采購(gòu)計(jì)劃前采購(gòu)部門(mén)要事先申報(bào)采購(gòu)的渠道和價(jià)格等,經(jīng)審計(jì)后作為編制采購(gòu)計(jì)劃的依據(jù),實(shí)際采購(gòu)時(shí)以計(jì)劃價(jià)格作為標(biāo)準(zhǔn)去進(jìn)行控制。
2.2 申報(bào)價(jià)格的審計(jì)。這是一種典型的事前審計(jì)。為適應(yīng)瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng),在物資采購(gòu)計(jì)劃下達(dá)前或后,采購(gòu)部門(mén)必須事先進(jìn)行市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查,然后將調(diào)查結(jié)果以《采購(gòu)物資價(jià)格申報(bào)單》的形式向?qū)徲?jì)部門(mén)進(jìn)行進(jìn)行價(jià)格申報(bào)。《采購(gòu)物資價(jià)格申報(bào)單》主要包括品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額、使用單位、技術(shù)要求、供貨單位情況、貨比三家情況、簽批的部門(mén)等欄目。審計(jì)部門(mén)收到采購(gòu)部門(mén)《采購(gòu)物資價(jià)格申報(bào)單》后,要根據(jù)已掌握的價(jià)格審計(jì)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)其進(jìn)行分析和評(píng)價(jià),簽署書(shū)面意見(jiàn),并做出客觀公正的結(jié)論。采購(gòu)部門(mén)則只能在審計(jì)部門(mén)既定的價(jià)格控制標(biāo)準(zhǔn)以下范圍進(jìn)行采購(gòu),實(shí)際價(jià)格與控制價(jià)格差異部分,實(shí)行按比例節(jié)獎(jiǎng)超罰。
2.3 采購(gòu)合同的審計(jì)。把好簽訂采購(gòu)合同這一價(jià)格監(jiān)督關(guān)口,也是審計(jì)事前監(jiān)督的一個(gè)具體體現(xiàn)和有效形式。要督促有關(guān)部門(mén)建立健全經(jīng)濟(jì)合同控制制度,規(guī)定達(dá)到一定數(shù)額的采購(gòu)物資必須簽訂采購(gòu)合同。而且不經(jīng)審計(jì)不準(zhǔn)簽訂正式合同,不簽定合同不準(zhǔn)預(yù)付款和結(jié)算等,以簽定合同的形式去約束和規(guī)范采購(gòu)行為,避免價(jià)格效益的流失和經(jīng)濟(jì)糾紛的發(fā)生。
2.4 質(zhì)量的審計(jì)。這是一種事中審計(jì)。審計(jì)的對(duì)象主要是采購(gòu)的原材料,輔助材料、燃料等質(zhì)量因素比重大,且能夠根據(jù)質(zhì)量檢查結(jié)果進(jìn)行折算的物資。它要求質(zhì)檢部門(mén)定期將《檢查報(bào)告單》報(bào)送到價(jià)格審計(jì)部門(mén),然后由價(jià)格審計(jì)部門(mén)根據(jù)檢查結(jié)果對(duì)采購(gòu)物資的價(jià)格進(jìn)行控制和折算,再將折算的結(jié)果書(shū)面通知采購(gòu)部門(mén),由采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商談判結(jié)算和退貨,以防止低價(jià)格帶來(lái)低質(zhì)量從而引起高消耗和高成本,造成得不償失的后果。最大限度地防止價(jià)格效益在質(zhì)量領(lǐng)域的流失。
2.5 票據(jù)的審計(jì)。是對(duì)購(gòu)物發(fā)票、運(yùn)費(fèi)單據(jù)、檢驗(yàn)報(bào)告單、入庫(kù)單等其它票據(jù)書(shū)面結(jié)算材料的一種事后審計(jì)。票據(jù)審計(jì)的重點(diǎn)是,采購(gòu)的主要材料、輔助材料、燃料價(jià)格是否突破企業(yè)制定的當(dāng)月最高價(jià)格,是否根據(jù)質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告已進(jìn)行價(jià)格折算,采購(gòu)的其它物資是否均有《采購(gòu)物資價(jià)格申報(bào)單》,所有采購(gòu)物質(zhì)是否有計(jì)劃、必要的采購(gòu)合同、入庫(kù)單,開(kāi)具的發(fā)票是否系增值稅發(fā)票和符合有關(guān)發(fā)票管理的規(guī)定,數(shù)量、單價(jià)、金額等是否有計(jì)算失誤等。對(duì)達(dá)到價(jià)格和質(zhì)量要求的,由審計(jì)部門(mén)開(kāi)具《審核通知單》后才能到財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行結(jié)算和付款。
3 加強(qiáng)物資采購(gòu)價(jià)格審計(jì)的設(shè)想
3.1 需要營(yíng)造一個(gè)良好的企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境。在外部環(huán)境上需要相關(guān)國(guó)家機(jī)關(guān)給予支持和做廣泛的輿論宣傳工作;在內(nèi)部環(huán)境上,需要得到企業(yè)內(nèi)部計(jì)劃、供應(yīng)等部門(mén)的高度重視和支持配合。
3.2 需加強(qiáng)對(duì)審計(jì)人員綜合業(yè)務(wù)培訓(xùn)。為了適應(yīng)采購(gòu)價(jià)格審計(jì)的需要,必須學(xué)習(xí)和掌握相關(guān)的招標(biāo)法規(guī)、合同法規(guī)、政府采購(gòu)法規(guī),學(xué)習(xí)和掌握招標(biāo)采購(gòu)全過(guò)程的各項(xiàng)業(yè)務(wù)知識(shí)。
【關(guān)鍵詞】:高職院校 雙核能力 培養(yǎng) 途徑
高等職業(yè)教育是我國(guó)高等教育體系的重要組成部分。近年來(lái),我國(guó)的職業(yè)教育迅猛發(fā)展,為我國(guó)的經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展培養(yǎng)出適應(yīng)生產(chǎn)、建設(shè)、管理、服務(wù)第一線需要的,德、智、體、美等方面全面發(fā)展的高級(jí)應(yīng)用型人才。但是,隨著日益激烈的就業(yè)競(jìng)爭(zhēng),高職生的就業(yè)壓力也與日俱增。為了加強(qiáng)高職生的競(jìng)爭(zhēng)能力,高職院校培養(yǎng)的學(xué)生不僅應(yīng)具有良好的人文素質(zhì),更應(yīng)具有較強(qiáng)的職業(yè)素質(zhì)和職業(yè)能力。高職學(xué)生在學(xué)校學(xué)習(xí)期間除了必須掌握會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)上崗所必需的從業(yè)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能,即應(yīng)具有“專(zhuān)業(yè)核心能力”外,同時(shí),還應(yīng)該著重培養(yǎng)學(xué)生可遷移的、從事任何一種職業(yè)都必不可少的、跨職業(yè)的“職業(yè)核心能力”,從而提高他們的就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力和職場(chǎng)持續(xù)能力。
一、什么是“雙核能力”
“雙核能力”指“專(zhuān)業(yè)核心能力”和“職業(yè)核心能力”。
(一)專(zhuān)業(yè)核心能力
專(zhuān)業(yè)核心能力是指指完成某項(xiàng)工作所需的專(zhuān)業(yè)技能和知識(shí),是從事一項(xiàng)職業(yè)所必須的能力。每個(gè)專(zhuān)業(yè)都有自己本身的專(zhuān)業(yè)核心能力,專(zhuān)業(yè)不同,專(zhuān)業(yè)核心能力就不同。會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)的專(zhuān)業(yè)核心能力就是會(huì)計(jì)方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能。高職院校首先應(yīng)培養(yǎng)學(xué)生的專(zhuān)業(yè)核心能力,因?yàn)檫@是學(xué)生就業(yè)的基礎(chǔ),是學(xué)生找“飯碗”的本錢(qián),只有具有自己所學(xué)專(zhuān)業(yè)的知識(shí)和技能,才能從事自己專(zhuān)業(yè)的工作。比如會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)的專(zhuān)業(yè)核心能力就是會(huì)計(jì)方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能,若沒(méi)有這方面的知識(shí),我們的學(xué)生畢業(yè)后,就不能從事會(huì)計(jì)工作。
(二)職業(yè)核心能力
職業(yè)核心能力是人們職業(yè)生涯中除具體的崗位專(zhuān)業(yè)能力之外的基本能力,即超出職業(yè)技能和知識(shí)范疇的能力。它是從事任何職業(yè)活動(dòng)都需要的,伴隨人終身可持續(xù)發(fā)展的,能適應(yīng)崗位不斷變換和技術(shù)飛速發(fā)展的綜合能力或基本能力。
我國(guó)勞動(dòng)和社會(huì)保障部在《國(guó)家技能振興戰(zhàn)略》中把職業(yè)核心能力按其內(nèi)涵和特點(diǎn)分為方法能力和社會(huì)能力兩大類(lèi),共8個(gè)大項(xiàng),稱(chēng)為“8項(xiàng)核心能力”。 包括:自我學(xué)習(xí)、信息處理、數(shù)字應(yīng)用、與人交流、與人合作、解決問(wèn)題、創(chuàng)新革新、外語(yǔ)應(yīng)用等。
職業(yè)方法能力主要是主要基于個(gè)人的,指獨(dú)立學(xué)習(xí)、獲取新知識(shí)技能、處理信息的能力,是在職業(yè)生涯中不斷獲取新的技能、知識(shí)、信息和掌握新方法的重要手段,是勞動(dòng)者的基本發(fā)展能力。包括“8項(xiàng)核心能力”中的前三項(xiàng),即“自我學(xué)習(xí)”、“信息處理”、“數(shù)字應(yīng)用”等能力。
職業(yè)社會(huì)能力是指與他人交往、合作、共同生活和工作的能力,它既是基本生存能力,又是基本發(fā)展能力,是勞動(dòng)者在職業(yè)活動(dòng)中必須具備的基本素質(zhì)。包括包括“8項(xiàng)核心能力”中的后五項(xiàng),即“與人交流”、“與人合作”、“解決問(wèn)題”、“革新創(chuàng)新”、“外語(yǔ)應(yīng)用”等能力。
二、高職院校會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)開(kāi)展“雙核能力”培養(yǎng)的途徑
當(dāng)今社會(huì),社會(huì)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)不斷變化,職業(yè)崗位變動(dòng)日益增加,社會(huì)在要求勞動(dòng)者掌握專(zhuān)業(yè)技能和知識(shí)的同時(shí),還要求具有除專(zhuān)業(yè)能力以外的能力。傳統(tǒng)的僅僅培養(yǎng)掌握單一專(zhuān)業(yè)技能的教育目標(biāo),已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展和時(shí)代的要求,立足職業(yè)人才的全面發(fā)展,加強(qiáng)“雙核能力”的培養(yǎng),已經(jīng)成為知識(shí)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的現(xiàn)實(shí)要求,成為現(xiàn)代職業(yè)教育、人力資源開(kāi)發(fā)的發(fā)展趨勢(shì)。那么高職院校會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)應(yīng)該如何開(kāi)展“雙核能力”的培養(yǎng),有哪些培養(yǎng)的途徑呢?
(一)解放思想,更新教育觀念
我們要認(rèn)識(shí)到“專(zhuān)業(yè)核心能力和職業(yè)核心能力”是能力培養(yǎng)這一整體目標(biāo)的兩個(gè)不同方面,二方面都同樣重要,不能只顧其中一種。但目前大多數(shù)高職院校是只停留在注重會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)核心能力的培養(yǎng)層面上,對(duì)職業(yè)核心能力中“與人交流”、“與人合作”、“解決問(wèn)題”、“革新創(chuàng)新”等能力沒(méi)有引起足夠的重視,沒(méi)有明確的培養(yǎng)途徑與方法,導(dǎo)致會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)的學(xué)生這些方面能力普遍較弱。從人才招聘會(huì)調(diào)查了解,現(xiàn)代企業(yè)在招聘會(huì)計(jì)人才時(shí),他們不僅要測(cè)試學(xué)生會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)技能,同時(shí)也非常關(guān)注的學(xué)生的職業(yè)核能力,這也說(shuō)明了高職院校會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)加強(qiáng)“雙核能力”培養(yǎng)的重要性。在當(dāng)今這樣一個(gè)迅速變化的世界里,讓學(xué)生只學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)技能,具備專(zhuān)業(yè)核心能力,為某一特定行業(yè)做準(zhǔn)備是不夠的,他們應(yīng)該掌握一定的職業(yè)核心能力,到職場(chǎng)中工作有變化時(shí)才不至于措手不及。因而我們要改變偏重于教學(xué)生會(huì)計(jì)“專(zhuān)業(yè)技能”的傾向,要在教會(huì)學(xué)生會(huì)計(jì)“專(zhuān)業(yè)技能”的同時(shí),還應(yīng)教會(huì)學(xué)生如何“與人交流”、“與人合作”、“解決問(wèn)題”、“革新創(chuàng)新”等職業(yè)核心能力,進(jìn)而建立起“雙核能力”培養(yǎng)的特定模式。
(二)提高會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)教師的“雙核能力”
在“解放思想,更新教育觀念”后,緊接著我們就應(yīng)該提高會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)教師的“雙核能力”。學(xué)生的“雙核能力”是要靠我們教師來(lái)培養(yǎng)的,若我們自己的能力都欠佳,試想,能培養(yǎng)出高素質(zhì)的會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人才嗎?因而高職院校應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)教師“雙核能力”的培養(yǎng)。在提高“專(zhuān)業(yè)核心能力”方面,我們可以采取一些方法,比如讓會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)教師帶薪進(jìn)修,到高一級(jí)學(xué)校學(xué)習(xí)提高專(zhuān)業(yè)技能;到企業(yè)真正的從事會(huì)計(jì)工作,頂崗鍛煉等等;在提高“職業(yè)核心能力”方面,我們可以讓會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)教師參加了國(guó)家職業(yè)核心能力師資培訓(xùn),聆聽(tīng)專(zhuān)家講座、先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)介紹,培養(yǎng)教師對(duì)學(xué)生職業(yè)核心能力培養(yǎng)的教學(xué)水平。
(三)在會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)教學(xué)過(guò)程中貫穿“雙核能力”的培養(yǎng)
在專(zhuān)業(yè)教學(xué)方面,我們不能只注重會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)核心能力的培養(yǎng),而應(yīng)加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)核心能力與職業(yè)核心能力的整合,從教學(xué)內(nèi)容與方法的選擇、教學(xué)制度的設(shè)計(jì)與實(shí)施、教學(xué)過(guò)程的組織等方面讓兩種能力相互滲透。特別是在專(zhuān)業(yè)課程的課堂教學(xué)中,更應(yīng)將職業(yè)核心能力的培養(yǎng)滲透在專(zhuān)業(yè)的教學(xué)過(guò)程之中。比如我們?cè)谏稀痘A(chǔ)會(huì)計(jì)》中“供應(yīng)生產(chǎn)過(guò)程”的實(shí)訓(xùn)課時(shí),可以設(shè)計(jì)這樣一個(gè)簡(jiǎn)單的情景:生產(chǎn)部門(mén)提交采購(gòu)計(jì)劃交采購(gòu)部門(mén)審核后,采購(gòu)部門(mén)到財(cái)會(huì)部門(mén)領(lǐng)取款項(xiàng)采購(gòu)。為讓學(xué)生搞清楚在這個(gè)過(guò)程中,各個(gè)部門(mén)的責(zé)任,我們就可以把全班學(xué)生首先分成幾個(gè)組,一個(gè)組為本企業(yè)的財(cái)會(huì)部門(mén);一個(gè)組為本企業(yè)的采購(gòu)部門(mén);一個(gè)組為本企業(yè)的生產(chǎn)部門(mén)等等。我們可以設(shè)計(jì)這樣一個(gè)簡(jiǎn)單的采購(gòu)過(guò)程:生產(chǎn)部門(mén)提交采購(gòu)計(jì)劃交采購(gòu)部門(mén)審核后,采購(gòu)部門(mén)到財(cái)會(huì)部門(mén)領(lǐng)取款項(xiàng)采購(gòu)。在這個(gè)過(guò)程中,我們首先將學(xué)生進(jìn)行了分組,各個(gè)組之間有業(yè)務(wù)往來(lái),這樣就培養(yǎng)了學(xué)生與人合作的職業(yè)核心能力。生產(chǎn)部門(mén)的同學(xué)在做采購(gòu)計(jì)劃的過(guò)程中,就培養(yǎng)了他們解決問(wèn)題的能力。采購(gòu)部門(mén)的同學(xué)在做出該不該采購(gòu),財(cái)會(huì)部門(mén)的同學(xué)在判斷該不該付款的過(guò)程中,就培養(yǎng)了他們獨(dú)立思考的能力、對(duì)各種信息進(jìn)行處理的能力,同時(shí)還提高了學(xué)生實(shí)際解決問(wèn)題的能力等。這樣一來(lái),我們就既培養(yǎng)了學(xué)生的專(zhuān)業(yè)核心能力,又培養(yǎng)了學(xué)生的職業(yè)核心能力,在會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)教學(xué)過(guò)程中貫穿“雙核能力”的培養(yǎng)。
總之,培養(yǎng)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)學(xué)生“雙核能力”的途徑還有很多,在此不再贅述,我們一定要牢記,加強(qiáng)“雙核能力”的培養(yǎng),將促進(jìn)我們職業(yè)教育事業(yè)持續(xù)、健康的發(fā)展,有利于培養(yǎng)高職院校學(xué)生的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力,為學(xué)生就業(yè)、創(chuàng)業(yè)打下基礎(chǔ),進(jìn)而推動(dòng)社會(huì)主義和諧社會(huì)的不斷發(fā)展。
(備注:本文系全國(guó)教育科學(xué)“十一五”規(guī)劃教育部重點(diǎn)課題“和諧學(xué)校文化建設(shè)與課程教學(xué)的關(guān)系研究”子課題《和諧學(xué)校文化建設(shè)中職業(yè)院?!半p核能力”培養(yǎng)的研究(DHA09018962)》階段成果之一。)
參考文獻(xiàn):
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2、加強(qiáng)職業(yè)核心能力培養(yǎng) 不斷提升職校學(xué)生的綜合競(jìng)爭(zhēng)力, 陳帆 ,青年與社會(huì)?中外教育研究,2009(6)
XX年度計(jì)劃
一.降低成本
主要有以下幾方面:
a.針對(duì)大客戶,與其洽談建立長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作伙伴,以期降點(diǎn)。
b.針對(duì)單項(xiàng)大宗物品采購(gòu)在原基礎(chǔ)上視情況與其洽談以下幾點(diǎn)
a.單價(jià)降低 b.數(shù)量增加 c.增加服務(wù) d.附加值提升
c.繼續(xù)尋找有實(shí)力口碑好的廠家,以期與現(xiàn)有廠家進(jìn)行比價(jià),產(chǎn)生競(jìng)爭(zhēng)局面,達(dá)到我方降低成本之目標(biāo)。
d.加大對(duì)市場(chǎng)的市調(diào)頻率,掌握各種產(chǎn)品的性價(jià),爭(zhēng)取能尋找到性價(jià)比更高的產(chǎn)品,使得采購(gòu)成本能進(jìn)一步降低。
e.繼續(xù)尋找大宗產(chǎn)品生產(chǎn)源頭,與現(xiàn)有供應(yīng)商共享訊息,達(dá)到降低成本的目的。
二.增加收入
a.在增加公司收入方面,采購(gòu)部計(jì)劃與供應(yīng)商洽談作為長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系,要求其經(jīng)常性購(gòu)買(mǎi)本公司餐卷,支持本公司的發(fā)展。
三.效率提升
a.針對(duì)各部門(mén)的物品采購(gòu)申請(qǐng),在得到總經(jīng)理許可之后,舊品采購(gòu)時(shí)間為兩天,新品采購(gòu)時(shí)間為五天。
四.物料回收
a.了解各部門(mén)及雜貨庫(kù)之物品,針對(duì)能使用的物品盡量利用,能維修的物品盡量維修利用,部門(mén)之間能共同使用的物品盡量配合使用,作到搬有運(yùn)無(wú),防止重復(fù)采購(gòu)和資源浪費(fèi)。
五.專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)提升
a.在采購(gòu)專(zhuān)業(yè)方面,要加強(qiáng)對(duì)各大批發(fā)市場(chǎng)的訊息掌控,經(jīng)常性的走訪市場(chǎng)。加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)產(chǎn)品的性價(jià)了解,隨時(shí)掌握產(chǎn)品動(dòng)態(tài),。
b.加強(qiáng)采購(gòu)談判技巧,經(jīng)常性的學(xué)習(xí)新理念,新知識(shí),給自己充電。
c.加強(qiáng)自身形象,注重儀容儀表,談吐語(yǔ)氣,采購(gòu)人員在接觸各供應(yīng)商的時(shí)候代表的不僅僅是自己,更代表著公司,所以要不斷提升自己各方面素養(yǎng),樹(shù)立良好形象。
六.采購(gòu)?fù)耆謨?cè)的建立
a.針對(duì)各長(zhǎng)期供應(yīng)商以及臨時(shí)采購(gòu)物品的廠家進(jìn)行記錄留存,方便 查詢。
七.規(guī)格化的建立
a.針對(duì)所有物品,進(jìn)行規(guī)格化的統(tǒng)一,并入檔留存,方便管理。
八.團(tuán)隊(duì)協(xié)作
a.展望XX年,采購(gòu)部將緊密?chē)@在以總經(jīng)理為核心的團(tuán)隊(duì)中,嚴(yán)格并迅速執(zhí)行總經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)要求和指示。主動(dòng)積極與各部門(mén)進(jìn)行溝通及合作,認(rèn)真聽(tīng)取各部門(mén)提出的建議或意見(jiàn),針對(duì)好的意見(jiàn)或建議及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)和加強(qiáng)并提出感謝。及時(shí)的向使用部門(mén)提供最新行業(yè)消息或時(shí)令產(chǎn)品,幫助和支持各部門(mén)降低使用成本。
對(duì)于到來(lái)的XX年,采購(gòu)部有太多的希望和期盼,希望公司前期遺留之問(wèn)題能盡快解決,以便采購(gòu)部能更好的執(zhí)行上述計(jì)劃。也期盼和祝愿公司明年生意越來(lái)越好!
0引言
改革開(kāi)放以來(lái)我國(guó)的電力事業(yè)得到了快速而健康的發(fā)展,這為我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的持續(xù)增長(zhǎng)提供了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。電網(wǎng)經(jīng)營(yíng)企業(yè)肩負(fù)著保證電力安全可靠供應(yīng)、實(shí)現(xiàn)電力資源優(yōu)化配置、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的重要使命。近年來(lái),隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,電網(wǎng)負(fù)荷和裝機(jī)容量迅猛增長(zhǎng)。在電網(wǎng)規(guī)模不斷擴(kuò)大,發(fā)展質(zhì)量穩(wěn)步提升的同時(shí),電網(wǎng)的運(yùn)營(yíng)也面臨的來(lái)自各方面的挑戰(zhàn)。
1電網(wǎng)企業(yè)物資管理存在的問(wèn)題
在電網(wǎng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中,無(wú)論是電網(wǎng)的基礎(chǔ)性建設(shè)還是運(yùn)行維護(hù),物資及物資相關(guān)的成本占到了非常大的比重,尤其是電網(wǎng)基建項(xiàng)目物資成本占到70~80%,物資管理領(lǐng)域存在非常巨大的成本壓降的潛力。但電力行業(yè)物資管理還存在著以下幾點(diǎn)不足:
1.1物資采購(gòu)運(yùn)作機(jī)制不完善
①物資招標(biāo)制度的執(zhí)行度較低。根據(jù)國(guó)家電網(wǎng)公司《物資招標(biāo)管理規(guī)定》,20萬(wàn)元(指合同估價(jià))以上設(shè)備和裝置性材料應(yīng)采用公開(kāi)招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo),凡在國(guó)內(nèi)采購(gòu)設(shè)備,以及允許進(jìn)口的單項(xiàng)設(shè)備的采購(gòu)均按本規(guī)定執(zhí)行。但目前許多電力公司的物資招標(biāo)還沒(méi)有完全規(guī)范,制度要求的招標(biāo)范圍沒(méi)有嚴(yán)格的履行。雖然金額較大的設(shè)備物資或批量采購(gòu)的設(shè)備物資采取招標(biāo)形式采購(gòu),但是還有較大數(shù)量的物資采購(gòu)沒(méi)有采取招標(biāo)形式,而是采取詢價(jià)方式進(jìn)行。②采購(gòu)詢價(jià)機(jī)制運(yùn)作不完善。供應(yīng)商的選擇是采購(gòu)過(guò)程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。一般按規(guī)定,主要物資的采購(gòu)應(yīng)當(dāng)至少選擇三個(gè)以上的供應(yīng)商進(jìn)行比質(zhì)比價(jià)擇優(yōu)采購(gòu)(惟一生產(chǎn)廠商除外)。事實(shí)上,在調(diào)查眾多電力企業(yè)了解到,由于種種原因,采購(gòu)部門(mén)在詢價(jià)過(guò)程中有時(shí)并不能按規(guī)定做到向三家供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià),而是直接向某家供應(yīng)商詢價(jià)后,發(fā)出訂單。③合格供應(yīng)商管理尚不規(guī)范。目前,電力企業(yè)的物資采購(gòu)部門(mén)對(duì)供應(yīng)商的管理相對(duì)薄弱,尚沒(méi)有實(shí)行供應(yīng)商的分類(lèi)分級(jí)管理,同時(shí)也沒(méi)有與合格供應(yīng)商建立正式的長(zhǎng)期合作關(guān)系。而且,部門(mén)職責(zé)劃分不盡合理。由于采購(gòu)部門(mén)既負(fù)責(zé)采購(gòu)的職能,同時(shí)又負(fù)責(zé)合格供應(yīng)商的管理,從內(nèi)部控制的角度看,這不利于部門(mén)間的監(jiān)督機(jī)制的建立。而監(jiān)察部作為采購(gòu)實(shí)施的主要監(jiān)督部門(mén),卻不承擔(dān)合格供方的管理職能,難以實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)有效的監(jiān)督。
1.2物資采購(gòu)管理控制體制不健全
①詢價(jià)及供應(yīng)商選擇缺乏有效監(jiān)督。部分電力企業(yè)物資采購(gòu)從詢價(jià)到初步確定物資采購(gòu)供應(yīng)商和價(jià)格都在采購(gòu)部?jī)?nèi)部進(jìn)行。一方面,在詢價(jià)單發(fā)出過(guò)程中,向哪些供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)由采購(gòu)部自行決定,缺乏有效外部監(jiān)督;另一方面,詢價(jià)信息反饋后,由采購(gòu)部門(mén)人員進(jìn)行分析并初步選擇供應(yīng)商和確定價(jià)格,沒(méi)有其他部門(mén)的參與,難以形成外部制約。②物資采購(gòu)合同范圍不明確。目前,大多電力企業(yè)的物資采購(gòu)合同談判中,多是由技術(shù)部門(mén)會(huì)同相關(guān)部門(mén)進(jìn)行技術(shù)性談判,采購(gòu)部門(mén)和項(xiàng)目單位、財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行商務(wù)性談判。在具體操作上,由于技術(shù)性談判和商務(wù)性談判由不同的部門(mén)分別進(jìn)行,存在信息溝通渠道不通暢的隱患,如果因談判時(shí)間緊張或采購(gòu)品種繁多,有可能出現(xiàn)技術(shù)談判結(jié)果和商務(wù)談判結(jié)果不對(duì)應(yīng),造成物資采購(gòu)合同范圍不明確,為合同執(zhí)行帶來(lái)困難。
2一體化物資管理體系思路
一體化物資管理體系的指導(dǎo)思想是:通過(guò)規(guī)范物資計(jì)劃、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、配送等管理流程,加強(qiáng)物資采購(gòu)集約管理,建立“規(guī)模采購(gòu)、統(tǒng)一招標(biāo)、高效倉(cāng)儲(chǔ)、集中配送”的一體化物資管理機(jī)制。把分散在不同部門(mén)中相同的、相近的,甚至相沖突的物流工作采用組織手段結(jié)合在一起,以組織為基礎(chǔ)一體化,形成一個(gè)新的物流管理系統(tǒng)。建立統(tǒng)一的物資管理體系,實(shí)施物資集約化管理,全面提高物資管理的規(guī)模效益、運(yùn)轉(zhuǎn)效率與保障能力,實(shí)現(xiàn)公司物資管理集約化、手段現(xiàn)代化、配置最優(yōu)化、效益最大化。電網(wǎng)公司一體化物資管理體系的設(shè)計(jì)原則:
2.1建立統(tǒng)一的物資管理業(yè)務(wù)信息體系
統(tǒng)一制定物資編碼和分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)(建議由物料編碼技術(shù)專(zhuān)家組制定);統(tǒng)一維護(hù)物資編碼(建議由本部物資部門(mén)專(zhuān)人維護(hù));統(tǒng)一維護(hù)物資采購(gòu)的供應(yīng)商信息及合格供應(yīng)商名單(建議由本部物資部門(mén)制定);統(tǒng)一制定質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)(建議由各相關(guān)技術(shù)部門(mén)制定);統(tǒng)一制定事故備品定額(建議由本部生產(chǎn)技術(shù)部門(mén)制定)。
2.2物資需求通過(guò)系統(tǒng)傳遞
各類(lèi)采購(gòu)申請(qǐng)按規(guī)定程序?qū)徟笥晌镔Y部門(mén)處理;物資領(lǐng)用均應(yīng)明確用途,具體到項(xiàng)目WBS(工作分解結(jié)構(gòu))或領(lǐng)用部門(mén);低值零星用品采購(gòu)按簡(jiǎn)化流程操作;應(yīng)急物資采購(gòu)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2.3統(tǒng)一制定庫(kù)存計(jì)劃和庫(kù)存策略
根據(jù)相關(guān)規(guī)定,劃分庫(kù)存范圍,以及集中/分散儲(chǔ)備策略;備品備件庫(kù)存定額由各級(jí)生產(chǎn)技術(shù)部門(mén)按相關(guān)規(guī)定統(tǒng)一制定,物資部門(mén)執(zhí)行;日常維護(hù)的備品計(jì)劃根據(jù)生產(chǎn)技術(shù)部門(mén)月度計(jì)劃產(chǎn)生,物資部門(mén)執(zhí)行。
2.4物流與信息流同步
實(shí)物出入庫(kù)與系統(tǒng)操作同步;收貨憑采購(gòu)訂單或轉(zhuǎn)倉(cāng)單;實(shí)際收貨單位物資部門(mén)做系統(tǒng)收貨操作;收貨與發(fā)票分離,發(fā)票未到以訂單價(jià)暫估入庫(kù)。
2.5納入系統(tǒng)采購(gòu)模塊管理的范圍
存在固定供應(yīng)商的、存在合同或訂單的、需要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理及服務(wù)分析的、需要跟蹤采購(gòu)合同或訂單執(zhí)行情況的、單次采購(gòu)總額在一定金額以上,滿足以上所有條件的采購(gòu)行為需要納入采購(gòu)管理模塊進(jìn)行管理。不在此范圍內(nèi)的采購(gòu)行為不通過(guò)系統(tǒng)控制。
2.6以標(biāo)準(zhǔn)模式規(guī)范與財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)銜接
統(tǒng)一庫(kù)存計(jì)價(jià)原則;發(fā)票校驗(yàn)由財(cái)務(wù)執(zhí)行,系統(tǒng)進(jìn)行三單匹配;物資部門(mén)根據(jù)采購(gòu)訂單付款條件做預(yù)付款申請(qǐng);物資采購(gòu)的貨款支付,必須按發(fā)票校驗(yàn)結(jié)果由采購(gòu)人員申請(qǐng)付款。
3物資管理業(yè)務(wù)流程總體描述
按照電網(wǎng)公司“集團(tuán)化運(yùn)作、集約化發(fā)展、精益化管理、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)”工作要求,適應(yīng)電網(wǎng)發(fā)展需求,整合物資主數(shù)據(jù)管理、計(jì)劃管理、采購(gòu)管理、儲(chǔ)備管理、就地配送管理、監(jiān)造管理、供應(yīng)商管理、廢舊物資處置管理,設(shè)計(jì)公司物資的集中統(tǒng)一管理模式,構(gòu)建以制度管理為基礎(chǔ),以流程管理為核心的物資管理信息系統(tǒng),框架如圖1所示。
關(guān)鍵詞:電力 物資管理
0前言
眾所周知 ,物資管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的非常重要的內(nèi)容,是通過(guò)訂購(gòu)、運(yùn)輸 、儲(chǔ)備等方式對(duì)企業(yè)在生產(chǎn)銷(xiāo)售過(guò)程中,所需用到的各種各樣的物資進(jìn)行有計(jì)劃的控制與組織。良好的物資管理 ,不僅有利于企業(yè)合理使用物資,提高企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量和數(shù)量 ,也可以幫助企業(yè)降低生產(chǎn)成本 ,加快資金的回流與周轉(zhuǎn),提高企業(yè)盈利。
電力企業(yè)的物資費(fèi)用主要用在兩個(gè)部分 ,一個(gè)是電力生產(chǎn)成本 ,一個(gè)是基本建設(shè)工程。同時(shí),電力生產(chǎn)又具有高度的連續(xù)性,生產(chǎn)和消費(fèi)同步 ,所以供電安全與供電質(zhì)量對(duì)整個(gè)社會(huì)的正常運(yùn)行 ,具有十分重要的意義。所以對(duì)電力企業(yè)的物資管理要求及對(duì)各項(xiàng)物資的選用都要比一般的企業(yè)有著更高的水平。加強(qiáng)電力企業(yè)的物資管理 ,逐步提高物資管理水準(zhǔn) ,對(duì)電力生產(chǎn)的安全運(yùn)行 ,有著非常重大的意義。
1電力建設(shè)的重中之重一一物資管理
物資管理,是指電力企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中,對(duì)本電力企業(yè)所需物資的采購(gòu)、使用、儲(chǔ)備等行為進(jìn)行計(jì)劃、組織和控制。物資管理的目的是,通過(guò)對(duì)物資進(jìn)行有效管理,以降低電力企業(yè)生產(chǎn)成本,加速資金周轉(zhuǎn),進(jìn)而促進(jìn)電力企業(yè)盈利,提升電力企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。電力企業(yè)的物資管理,包括物資計(jì)劃制訂、物資采購(gòu)、物資使用和物資儲(chǔ)備等多個(gè)重要環(huán)節(jié),這些環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣、相互影響,任何―個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題, 將對(duì)電力企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)造成不良影響。物資管理系統(tǒng)是適應(yīng)時(shí)展需要,依靠先進(jìn)的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),輔助電力企業(yè)部門(mén)和員工完成物資管理的現(xiàn)比工具。本系統(tǒng)依托某電力企業(yè)物資管理系統(tǒng)項(xiàng)目,其具體目標(biāo)包
1.1規(guī)范物資采購(gòu)計(jì)劃制定,幫助電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工進(jìn)行科學(xué)正確的決策,提高電力企業(yè)流動(dòng)資金的使用效能。
1.2提高物資采購(gòu)效率,縮短物資入庫(kù)時(shí)間,減少因物資欠缺引起的經(jīng)濟(jì)損失,提高人員工作效率和降低物資采購(gòu)成本;對(duì)供應(yīng)商實(shí)行等級(jí)制管理,增加采購(gòu)過(guò)程的科學(xué)性和透明度,從而降低物資采購(gòu)成本,確保物資采購(gòu)的公正、公開(kāi)。
1.3保障倉(cāng)庫(kù)物資儲(chǔ)存的合理性,從而減少因物資短缺或過(guò)剩而帶來(lái)的資金占用給電力企業(yè)生產(chǎn)造成必要的損失。同時(shí)提高倉(cāng)庫(kù)的使用效能,
2業(yè)務(wù)流程分析
2.1計(jì)劃管理
物資計(jì)劃的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)生產(chǎn)與物資資源的最佳匹配,提高電力企業(yè)物資儲(chǔ)存的合理性,避免電力企業(yè)物資出現(xiàn)短缺或剩余,降低物資管理成本。該電力企業(yè)的計(jì)劃管理主要包括項(xiàng)目定額管理、需求計(jì)劃管理和采購(gòu)計(jì)劃管理。限于篇幅,此處只詳細(xì)分析采購(gòu)計(jì)劃中的流程。采購(gòu)申請(qǐng)的產(chǎn)生主要有以下因素庫(kù)存不足達(dá)到重訂貨點(diǎn)時(shí)由物資部提出采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃,生產(chǎn)部門(mén)和辦公部門(mén)根據(jù)實(shí)際需要提出申請(qǐng)計(jì)劃。需求計(jì)劃提出后,由物管部審核項(xiàng)目定額編制和需求計(jì)劃,物管部通過(guò)后再遞交財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行審核,審核通過(guò)后再有物管部門(mén)經(jīng)理審核簽字,當(dāng)超越部門(mén)經(jīng)理權(quán)限時(shí),再遞交到電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)由其審核并簽字。
2.2采購(gòu)管理
采購(gòu)工作主要為電力企業(yè)提供生產(chǎn)與管理所需的各種物料,采購(gòu)管理就是對(duì)業(yè)務(wù)過(guò)程進(jìn)行組織、實(shí)施與控制的管理過(guò)程。電力企業(yè)的采購(gòu)管理工作相當(dāng)重要,采購(gòu)管理在電力企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中占據(jù)非常重要的位置。物料成本在整個(gè)生產(chǎn)成本中的 比重較大采購(gòu)人員是否能適時(shí)、適量、適質(zhì)、適價(jià) 完成采購(gòu)任務(wù)也是影響電力企業(yè)的生產(chǎn)成本的重 要因素,降低物料成本與提高采購(gòu)作業(yè)的質(zhì)量己經(jīng)稱(chēng)為每個(gè)電力企業(yè)所追求的目標(biāo)。采購(gòu)管理工作主 要涉及到接受采購(gòu)計(jì)劃、選擇供應(yīng)商、下達(dá)采購(gòu)訂單、訂單跟蹤和驗(yàn)收貨物等工作。采購(gòu)管理流程從 采購(gòu)部門(mén)接受采購(gòu)計(jì)劃開(kāi)始,采購(gòu)部門(mén)應(yīng)把采賄計(jì) 劃中對(duì)物資規(guī)格、數(shù)量、需求時(shí)間及質(zhì)量要求作為 采購(gòu)準(zhǔn)則。采購(gòu)部門(mén)選擇供應(yīng)商需要考慮 3個(gè)要素價(jià)格、質(zhì)量和交貨期,并結(jié)合供應(yīng)商的等級(jí),用 于向適合的供應(yīng)商詢價(jià),通過(guò)詢價(jià)進(jìn)行采購(gòu)合同的洽談,制定采購(gòu)訂單和―攬子采購(gòu)訂單,下達(dá)采購(gòu)訂單,同時(shí)采購(gòu)人員必須將物料的質(zhì)量要求、數(shù)量要求和交貨時(shí)間要求準(zhǔn)確無(wú)誤的下達(dá)給供應(yīng)商。采購(gòu)部在發(fā)出采購(gòu)訂單后,要對(duì)采購(gòu)訂單進(jìn)行跟蹤檢查,控制采購(gòu)進(jìn)度。當(dāng)供應(yīng)商將貨物送達(dá)后,采購(gòu)部門(mén)將進(jìn)行到貨登記進(jìn)行驗(yàn)收,最終完成物資接收,并結(jié)合物資驗(yàn)收結(jié)果更新供應(yīng)商的等級(jí)。物進(jìn)行分?jǐn)偤髤f(xié)助庫(kù)管員將貨物入庫(kù)。
采購(gòu)管理參與者主要有采購(gòu)部門(mén)、供應(yīng)商、庫(kù)管人員、財(cái)務(wù)部和物資部。采購(gòu)部門(mén)的功能有提交報(bào)價(jià)文件,制定采購(gòu)合同褒交報(bào)價(jià)文件時(shí),可查詢報(bào)價(jià)單,在制定采購(gòu)合同時(shí),可查詢報(bào)價(jià)文件。財(cái)務(wù)部的功能有對(duì)報(bào)價(jià)文件進(jìn)行審核,和供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算,提交驗(yàn)收?qǐng)?bào)告在進(jìn)行結(jié)算和審核報(bào)價(jià)文件時(shí),可查詢報(bào)價(jià)文件,在提交驗(yàn)收?qǐng)?bào)告時(shí),可對(duì)采購(gòu)合同進(jìn)行查詢。物資部的功能有:審核 發(fā)報(bào)告,庫(kù)單,在審核驗(yàn)收?qǐng)?bào)告時(shí),可查詢采購(gòu)合同,在簽發(fā)入庫(kù)單時(shí),可查詢驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。供應(yīng)商的功能有收款、簽收合同。簽收合同時(shí)可查詢報(bào)價(jià)文件,收款時(shí)可查詢采購(gòu)合同。庫(kù)管人員的功能有:貨物入庫(kù) 和簽收入庫(kù)單,并查詢報(bào)告。
2.3庫(kù)存管理
庫(kù)存管理是電力企業(yè)物資管理的核心,是指電力企業(yè)為了生產(chǎn)、銷(xiāo)售等經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)需要對(duì)計(jì)劃存儲(chǔ)、流通的有關(guān)物品進(jìn)行響應(yīng)的管理,如對(duì)存儲(chǔ)的物品進(jìn)行接收、發(fā)放、存儲(chǔ)保管等一系列的管理活動(dòng)。庫(kù)存的作用有維持銷(xiāo)售產(chǎn)品的穩(wěn)定、維持生產(chǎn)的穩(wěn)定、平衡電力物流、平衡流通資金的占用。庫(kù)存為物資管理系統(tǒng)的核心部分之一,它直接為電力企業(yè)的生產(chǎn)、維護(hù)、銷(xiāo)售、基建等業(yè)務(wù)提供物資保障。庫(kù)存管理將盡量減少庫(kù)存環(huán)節(jié)說(shuō)占用電力企業(yè)大量的流動(dòng)資金,降低電力企業(yè)的產(chǎn)品成本與管理成本、解決電力企業(yè)眾多管理問(wèn)題等。庫(kù)存管理的基礎(chǔ)是貨物信息和倉(cāng)儲(chǔ)信息的完善。在此基礎(chǔ)上物資部門(mén)根據(jù)庫(kù)存領(lǐng)用的需求, 庫(kù)存管理?yè)?jù)此產(chǎn)生領(lǐng)料單,物資發(fā)放和物資歸還處理庫(kù)存管理員根據(jù)需要進(jìn)行盤(pán) 、移庫(kù)等日常事務(wù),并作階段陛統(tǒng)汁分析工作以更好地管理庫(kù)存:申請(qǐng),這些申請(qǐng)和其他 部門(mén)申請(qǐng)―起列入采賄計(jì)劃主管的審核汁劃,作為 采購(gòu)管理依據(jù)之一。在庫(kù)存管理的日常工作主要體 現(xiàn)在物資入庫(kù)、物資出庫(kù)和庫(kù)房管理三個(gè)方面。
1物資入庫(kù).
該電力企業(yè)的入庫(kù)物資包含采購(gòu)物資和生產(chǎn)辦公室剩余物資。倉(cāng)庫(kù)管理工作主要涉及到財(cái)務(wù)部、庫(kù)管員和采購(gòu)部門(mén)等各個(gè)部門(mén)。對(duì)于物資部門(mén)購(gòu)入的材料物資,庫(kù)管人員要認(rèn)真驗(yàn)收物資的數(shù)量、名稱(chēng)是否與發(fā)票相符,同時(shí)請(qǐng)申購(gòu)部門(mén)及質(zhì)量管理部門(mén)協(xié)同驗(yàn)收考核質(zhì)量,對(duì)需要化驗(yàn)的原材料要附相應(yīng)的合格化驗(yàn)報(bào)告。對(duì)于實(shí)物與發(fā)票內(nèi)容不符的,辦理入庫(kù)手續(xù)要如實(shí)反映。庫(kù)管人員填制“入庫(kù)單’一式三份,經(jīng)手人及庫(kù)管人員雙方核對(duì)無(wú)誤后在“八庫(kù)單”上簽名,―聯(lián)庫(kù)管員留存作 為登計(jì)己實(shí)物帳的依據(jù) ,―聯(lián)由經(jīng)手人帶回做物資統(tǒng) 計(jì)依據(jù),―聯(lián)交財(cái)務(wù)部作為成本核算的依據(jù)。對(duì)于物資驗(yàn)收過(guò)程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,庫(kù)管人員有權(quán)拒絕辦理入庫(kù)手續(xù),并視其體情況報(bào)告相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理
2物資出庫(kù)。
在電力企業(yè)的日常生產(chǎn)中,需要消耗大量的物資,這也就涉及到大量的物資出庫(kù)操作。電力企業(yè)的各個(gè)目料部門(mén)應(yīng)根據(jù)自己的實(shí)際需要向物資部提交物資需求計(jì)劃,在物資部審核后,若是在電力企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃內(nèi),則通過(guò)相應(yīng)部門(mén)的申請(qǐng)。在辦理材料物資的出庫(kù),庫(kù)管人員要填制出庫(kù)憑證,由庫(kù)管員、經(jīng)手人雙方同時(shí)簽字。對(duì)于一切手續(xù)不全的提貨、領(lǐng)取物資事項(xiàng),庫(kù)管員有權(quán)拒絕發(fā)貨。通過(guò)對(duì)物資出庫(kù)流程分析后,可得出庫(kù)房管理參與者主要有各個(gè)部門(mén)、物資部和庫(kù)管員。各個(gè)部門(mén)的功能有提交物資領(lǐng)取申請(qǐng)和領(lǐng)取物資,再領(lǐng)取物資時(shí)可查詢出庫(kù)單。庫(kù)管員的功能發(fā)放物質(zhì),發(fā)放物資時(shí)可查詢出庫(kù)單。物資部的功能有審核領(lǐng)取申請(qǐng)和發(fā)放出庫(kù)單,這兩功能均查詢物資領(lǐng)取申請(qǐng)。
3倉(cāng)庫(kù)管理。
庫(kù)管人員首先查看每天整理的各類(lèi)物資明細(xì)賬,匯總后,檢查賬目與賬目之間是否相符、賬目和物資是否相符及賬目和卡(出 庫(kù)單、入庫(kù)單等浞否相符。若是發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘 損或變質(zhì),必須查明原因,分清責(zé)任,及時(shí)寫(xiě)出書(shū)面 報(bào)告,提出處理意見(jiàn),提交給物資部主管。物資部主管收到結(jié)果后進(jìn)行審核,在簽署相應(yīng)意見(jiàn)后報(bào)電力企業(yè)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部對(duì)意見(jiàn)進(jìn)行審核,通過(guò)后對(duì)處理文件進(jìn)行備份。在對(duì)庫(kù)內(nèi)物資盤(pán)點(diǎn)完畢后,庫(kù)管人員將在物資盤(pán) 的基礎(chǔ)上核實(shí)各類(lèi)物資種類(lèi)是否齊備,數(shù)量是否滿足電力企業(yè)生產(chǎn)需求,若發(fā)現(xiàn) 則及時(shí)寫(xiě)出報(bào)告 , 提出處理意見(jiàn),報(bào)物資部門(mén)主管,在相關(guān)負(fù)責(zé)人核 實(shí)后包物管部門(mén)經(jīng)理審核后,報(bào)財(cái)務(wù)處生成新的需 求計(jì)劃,以及時(shí)補(bǔ)充倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物資存儲(chǔ)。
1 供應(yīng)鏈環(huán)境下企業(yè)采購(gòu)管理發(fā)展趨勢(shì)
1.1 企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)管理的集中化與職能化 企業(yè)隨著自身發(fā)展規(guī)模的擴(kuò)大,逐漸通過(guò)集中全公司和集團(tuán)的采購(gòu)力,對(duì)整個(gè)供應(yīng)市場(chǎng)產(chǎn)生影響,使企業(yè)在采購(gòu)環(huán)節(jié)中處于有利地位;為了便于企業(yè)對(duì)自身主體資源的優(yōu)化,完善對(duì)供應(yīng)商的管理,采購(gòu)的集中化趨勢(shì)也成為必然。
過(guò)去,很多企業(yè)的采購(gòu)部門(mén)是隸屬于生產(chǎn)部門(mén)的,現(xiàn)在越來(lái)越多的企業(yè)將采購(gòu)部門(mén)從生產(chǎn)部門(mén)中獨(dú)立出來(lái),并發(fā)揮著日益重要的作用。滿足供應(yīng)、降低庫(kù)存、節(jié)約資金、質(zhì)量管理等也逐步作為了采購(gòu)管理的目標(biāo)。同時(shí)采購(gòu)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)還需要依靠全面的需求分析、采購(gòu)計(jì)劃、資金占用計(jì)劃,形成采購(gòu)供應(yīng)戰(zhàn)略,管理好戰(zhàn)略供應(yīng)資源和供應(yīng)商資源。采購(gòu)已逐漸成為供應(yīng)鏈管理中強(qiáng)有力的一環(huán),使得生產(chǎn)計(jì)劃、物料計(jì)劃、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸集成一個(gè)總成本最低、反應(yīng)迅速、物流最快、響應(yīng)市場(chǎng)要求的靈敏鏈條。企業(yè)要戰(zhàn)勝對(duì)手,過(guò)去強(qiáng)調(diào)技術(shù)、產(chǎn)品,現(xiàn)在要依靠市場(chǎng)宣傳、國(guó)際化和結(jié)盟,企業(yè)自身的單打獨(dú)斗是難以成功的。只有通過(guò)聯(lián)合供應(yīng)鏈上每個(gè)成員的力量,形成一條成本低、服務(wù)好、柔性高的價(jià)值鏈才能在激烈的市場(chǎng)環(huán)境中取得長(zhǎng)久的勝利。這樣,采購(gòu)部門(mén)自然就成為了企業(yè)與鏈條上其他企業(yè)連接的紐帶,也成為了核心競(jìng)爭(zhēng)力的一部分。
1.2 企業(yè)與上游供應(yīng)商關(guān)系的轉(zhuǎn)變 企業(yè)采購(gòu)管理遵循質(zhì)量、成本、交付、服務(wù)并重的原則,其中供應(yīng)商開(kāi)發(fā)和管理是企業(yè)采購(gòu)管理的核心。企業(yè)采購(gòu)管理發(fā)展的過(guò)程就是企業(yè)與供應(yīng)商之間關(guān)系逐步完善的過(guò)程,從普通的買(mǎi)賣(mài)關(guān)系向長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作關(guān)系轉(zhuǎn)變。
傳統(tǒng)模式中采購(gòu)管理集中體現(xiàn)為交易管理,供需之間是臨時(shí)、短期的合作關(guān)系,甚至是競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系,重視價(jià)格、交貨日期等條件,企業(yè)圍繞采購(gòu)訂單與供應(yīng)商進(jìn)行討價(jià)還價(jià);隨著對(duì)大量訂單的經(jīng)驗(yàn)總結(jié),加之管理技能的提高,管理人員逐步意識(shí)到集中采購(gòu)的必要性以及對(duì)供應(yīng)商管理的重要性。供應(yīng)商開(kāi)始充當(dāng)合格供貨商的角色,企業(yè)開(kāi)始通過(guò)與供應(yīng)商簽訂一定時(shí)間的采購(gòu)合同,建立較為長(zhǎng)期的競(jìng)爭(zhēng)合作關(guān)系;在供應(yīng)鏈理念得到發(fā)展后,企業(yè)通過(guò)與上游供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作關(guān)系,通過(guò)供應(yīng)商管理庫(kù)存(VMI)、聯(lián)合庫(kù)存管理(JMI)等方式分享庫(kù)存數(shù)據(jù),有效降低庫(kù)存成本,共同為降低庫(kù)存積壓成本而作出努力。并且企業(yè)開(kāi)始逐步重視供貨商的先期參與并嘗試運(yùn)用供貨商的專(zhuān)業(yè)知識(shí)以及經(jīng)驗(yàn)來(lái)共同設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品,達(dá)到降低成本和加速產(chǎn)品上市時(shí)間的目的。與此同時(shí)企業(yè)為了在風(fēng)云莫測(cè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲取優(yōu)勢(shì)地位,逐步增強(qiáng)自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力,采取將非核心業(yè)務(wù)外包的方式,與供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略聯(lián)盟合作的趨勢(shì)日益明顯。雙方在互信交易的基礎(chǔ)上營(yíng)造無(wú)障礙的溝通環(huán)境,建立長(zhǎng)遠(yuǎn)、雙贏的供需伙伴關(guān)系。
1.3 訂單驅(qū)動(dòng)企業(yè)采購(gòu) 在供應(yīng)鏈管理的環(huán)境下,代替?zhèn)鹘y(tǒng)采購(gòu)活動(dòng)中為了及時(shí)補(bǔ)充庫(kù)存而采購(gòu),來(lái)自下游消費(fèi)者的訂單成為了企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)的驅(qū)動(dòng)力,采購(gòu)部門(mén)也通過(guò)了解生產(chǎn)部門(mén)的生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃和生產(chǎn)進(jìn)度來(lái)制定采購(gòu)計(jì)劃。即需求訂單驅(qū)動(dòng)制造訂單,進(jìn)而驅(qū)動(dòng)采購(gòu)訂單,采購(gòu)訂單再驅(qū)動(dòng)供應(yīng)商。訂單驅(qū)動(dòng)式采購(gòu)是企業(yè)保證準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)(JIT)順利進(jìn)行的基礎(chǔ),將使得采購(gòu)原材料跳過(guò)采購(gòu)部門(mén)、倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)直接抵達(dá)制造部門(mén),通過(guò)減少非增值活動(dòng)從而減少采購(gòu)成本費(fèi)用與庫(kù)存積壓。同時(shí)采取全面質(zhì)量管理嚴(yán)格保證采購(gòu)品質(zhì)量。
1.4 基于供應(yīng)鏈的采購(gòu)流程增值 為了降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),傳統(tǒng)的采購(gòu)管理工作流程通常需要多個(gè)不同的職能部門(mén)共同完成。這種繁雜的工作流程存在著兩個(gè)方面的明顯不足:一是不同部門(mén)間的本位主義、信息不能順暢流動(dòng)導(dǎo)致內(nèi)耗增加,從而導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)成本提高;二是采購(gòu)審批環(huán)節(jié)過(guò)多引起采購(gòu)管理工作效率低下。隨著信息化技術(shù)的日漸成熟,管理審批流程的速度不斷提高,從而有效地提升了采購(gòu)效率并降低了企業(yè)的采購(gòu)成本。企業(yè)可以借助供應(yīng)鏈管理的戰(zhàn)略合作關(guān)系,利用信息技術(shù)幫助上游供應(yīng)商提高原材料質(zhì)量、改善成本結(jié)構(gòu)、提高供貨效率,從而縮短交貨周期。
2 基于供應(yīng)鏈的企業(yè)采購(gòu)管理策略
2.1 采購(gòu)的職能優(yōu)化 在供應(yīng)鏈條件下,采購(gòu)職能需要轉(zhuǎn)變過(guò)去單純的購(gòu)買(mǎi)行為得到全面的拓展和優(yōu)化。具體措施可以體現(xiàn)在科學(xué)合理地設(shè)置采購(gòu)結(jié)構(gòu),完善采購(gòu)準(zhǔn)則和流程,提高采購(gòu)人員的素質(zhì)和能力,充分利用電子和信息技術(shù)。①科學(xué)合理地設(shè)置采購(gòu)結(jié)構(gòu)。企業(yè)需根據(jù)自身的發(fā)展和行業(yè)特點(diǎn)的需要,打破傳統(tǒng)觀念中“大而全”的采購(gòu)局面,設(shè)置科學(xué)合理的采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)。企業(yè)可以利用互聯(lián)網(wǎng)在全球范圍內(nèi)尋找供應(yīng)商,完成采購(gòu)活動(dòng),實(shí)施采購(gòu)低成本策略,從而實(shí)現(xiàn)效益的最大化。②確立基本的采購(gòu)準(zhǔn)則。采購(gòu)準(zhǔn)則的設(shè)立是企業(yè)規(guī)范采購(gòu)行為的基礎(chǔ)。沒(méi)有完善的采購(gòu)準(zhǔn)則,必然導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)活動(dòng)的混亂。企業(yè)需要日常采購(gòu)中吸取經(jīng)驗(yàn),逐步將采購(gòu)過(guò)程中的權(quán)責(zé)落實(shí)到位,做到每一項(xiàng)采購(gòu)工作都責(zé)任到人,采購(gòu)流程中的每一項(xiàng)工作都有人檢查與監(jiān)督。③提高采購(gòu)人員的素質(zhì)。優(yōu)秀的采購(gòu)人員,在良好的教育背景作支撐的前提下,還需要具備分析、溝通、協(xié)調(diào)、決策層等方面的基本技能。企業(yè)要建立跨職能的采購(gòu)團(tuán)隊(duì),一批高素質(zhì)的采購(gòu)人員是采購(gòu)組織中必不可少的。因而企業(yè)需重視對(duì)采購(gòu)人員入職前的選擇和入職后的持續(xù)培訓(xùn)。④采取先進(jìn)的采購(gòu)模式和管理理念。先進(jìn)的采購(gòu)管理模式能否在 企業(yè)實(shí)施,很大程度上決定于管理者是否具備先進(jìn)的管理理念。沒(méi)有思想的突破和企業(yè)的創(chuàng)新精神,先進(jìn)的采購(gòu)模式很難在企業(yè)實(shí)施。21世紀(jì)作為電子的時(shí)代,信息技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)成為現(xiàn)代采購(gòu)的一種基本工具。企業(yè)可利用電子載體,實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商、客戶之間信息的傳遞,保證采購(gòu)活動(dòng)順利執(zhí)行。其中電子采購(gòu)正是以信息技術(shù)的迅猛發(fā)展為契機(jī)興起的,通過(guò)B2B電子的應(yīng)用,拋開(kāi)過(guò)去傳統(tǒng)的采購(gòu)流程,增加有價(jià)值的電子化溝通,通過(guò)電子化采購(gòu)流程的應(yīng)用,優(yōu)化供應(yīng)鏈重要環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)成本的降低及效率的大幅提高。
2.2 改善供應(yīng)商管理
2.2.1 選擇合適的供應(yīng)商 在供應(yīng)鏈條件下,供需雙方不再是為了單方面的獲利,而是選擇戰(zhàn)略合作伙伴,是加強(qiáng)供應(yīng)鏈管理、降低供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)的重要環(huán)節(jié)。特別對(duì)核心部件的質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、服務(wù)的保證有著重要意義。因而為提高采購(gòu)品整體質(zhì)量的同時(shí)降低采購(gòu)總成本,企業(yè)首先需要根據(jù)采購(gòu)物資的價(jià)值和重要性程度對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行分類(lèi),并進(jìn)一步完成供應(yīng)商的細(xì)分。針對(duì)戰(zhàn)略型物資要求供應(yīng)商能夠保持較高的競(jìng)爭(zhēng)力,因而企業(yè)最好選擇戰(zhàn)略性供應(yīng)商;對(duì)于一般型物資則只需要選擇普通的合格供應(yīng)商。企業(yè)可以通過(guò)了解供應(yīng)企業(yè)的管理情況、質(zhì)量保證體系、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)信用等方面對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行初步考察;進(jìn)而組建評(píng)選小組對(duì)供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)狀況、技術(shù)能力、生產(chǎn)能力、管理能力等方面進(jìn)行評(píng)估;在設(shè)定評(píng)審項(xiàng)目權(quán)重的基礎(chǔ)上完成供應(yīng)商評(píng)定,以此作為供應(yīng)商選擇的參考依據(jù)。
2.2.2 建立完善的供應(yīng)商管理體系 ①供應(yīng)商的分層次管理。為進(jìn)一步實(shí)施供應(yīng)聯(lián)盟采購(gòu)打基礎(chǔ),企業(yè)可以運(yùn)用ABC發(fā)對(duì)現(xiàn)有的供應(yīng)商實(shí)施分等級(jí)管理,以此激勵(lì)供應(yīng)商不斷增強(qiáng)實(shí)力,不斷提升管理水平。企業(yè)可以將所有供應(yīng)商按照采購(gòu)金額從大到小的順利排列,亦或是按照采購(gòu)品重要性排列,通過(guò)對(duì)采購(gòu)品的分析歸類(lèi),實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商的分層管理。采購(gòu)人員應(yīng)把更多的精力花在對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)影響較大的A類(lèi)供應(yīng)商上。重點(diǎn)關(guān)注其交貨能力、質(zhì)量水平價(jià)格水平、技術(shù)能力、售后服務(wù)等方面。并定期對(duì)供應(yīng)商予以重新評(píng)估,考慮更換不合要求的供應(yīng)商。②供應(yīng)商管理信息化。供應(yīng)鏈中合作伙伴間的信息分享情況決定了供應(yīng)鏈管理的效益,基于供應(yīng)鏈的信息管理是為了壓縮流程時(shí)間,協(xié)調(diào)合作伙伴間的關(guān)系,促進(jìn)關(guān)鍵信息的同步共享。在供應(yīng)鏈管理的環(huán)境下,企業(yè)實(shí)施采購(gòu)與供應(yīng)商管理的信息化,利用信息技術(shù)對(duì)信息進(jìn)行匯集、整理、傳輸與反饋,采用EDI、Internet等手段實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈分布數(shù)據(jù)庫(kù)信息集成,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)訂單、庫(kù)存控制等重要信息的共享,增強(qiáng)企業(yè)與供應(yīng)商之間的互動(dòng),提高采購(gòu)的柔性。③供應(yīng)商激勵(lì)。供應(yīng)商激勵(lì)是企業(yè)為維持長(zhǎng)期、良好的合作伙伴關(guān)系需采取的必要措施。根據(jù)企業(yè)在供應(yīng)商選擇時(shí)所設(shè)立的主要指標(biāo),企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的合作效果及業(yè)績(jī)進(jìn)行客觀、公正、科學(xué)的評(píng)價(jià)。通過(guò)給予其技術(shù)指導(dǎo)、價(jià)格折扣以及柔性合同等方式進(jìn)行激勵(lì),由此促使供應(yīng)商體會(huì)到雙贏機(jī)制好處的同時(shí)不斷地進(jìn)行改進(jìn)。
2.3 建立與完善采購(gòu)信息管理系統(tǒng) 供應(yīng)鏈管理涉及采購(gòu)、運(yùn)輸、庫(kù)存管理等從供應(yīng)商到客戶的整個(gè)過(guò)程,隨著環(huán)節(jié)的增加,企業(yè)對(duì)于整個(gè)鏈條的管理就變得更加復(fù)雜,信息反饋的及時(shí)性就成為了供應(yīng)鏈成功運(yùn)行的保證,完善的采購(gòu)信息系統(tǒng)也是供應(yīng)鏈高效運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵支撐條件。對(duì)于大型的制造企業(yè)來(lái)說(shuō),其可以通過(guò)完善各制造廠及上游供應(yīng)商的基本數(shù)據(jù),在庫(kù)存點(diǎn)或物流中心建立數(shù)據(jù)庫(kù),并建立信息管理長(zhǎng)效機(jī)制等一系列措施構(gòu)建起企業(yè)的采購(gòu)信息管理系統(tǒng),使得系統(tǒng)能及時(shí)準(zhǔn)確地了解供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)情況并反映企業(yè)原材料的供需狀況,并把下游的消費(fèi)者需求及時(shí)反映給采購(gòu)及生產(chǎn)部門(mén)。
3 結(jié)論
采購(gòu)是企業(yè)物資管理的源頭,也是企業(yè)成本管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。了解供應(yīng)鏈環(huán)境下,企業(yè)采購(gòu)管理的發(fā)展趨勢(shì)并針對(duì)性地采取有效措施,加強(qiáng)建筑企業(yè)采購(gòu)管理,不僅可以穩(wěn)步提高企業(yè)的物資管理水平,加強(qiáng)成本控制,增加企業(yè)利潤(rùn),更保證了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。
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[2]陳啟杰,齊菲.供應(yīng)商選擇研究述評(píng)[J].外國(guó)經(jīng)濟(jì)與管理,2009,5.
首先非常感謝奔田為我提供了一次發(fā)展的機(jī)會(huì)。步入奔田已半年多,接手采購(gòu)部主任也已經(jīng)3個(gè)多月,在各位領(lǐng)導(dǎo)及同事的關(guān)心與互助下,逐步對(duì)公司有了新的認(rèn)識(shí),08年公司總的方向調(diào)整,開(kāi)發(fā)的方向是特技遙控車(chē)、圣誕禮品、萬(wàn)圣節(jié)產(chǎn)品及對(duì)講機(jī),平時(shí)收集資料時(shí),多注意收集此四類(lèi)項(xiàng)目的資料。讓我在新的環(huán)境中開(kāi)始了新的起點(diǎn)。
這幾個(gè)月以來(lái),漸漸了解公司一些作業(yè)流程、規(guī)章制度,慢慢融入了奔田這個(gè)大家庭。一直喜歡用家來(lái)形容公司,或許有家的感覺(jué)是比較溫暖,而個(gè)人又容易對(duì)家產(chǎn)生依戀和賦于責(zé)任感。突然想引用一句話“奔田是我家,成功靠大家”。公司是一個(gè)團(tuán)隊(duì),只有依靠大家的力量,公司的各項(xiàng)制度才能得以實(shí)施,從而走向更高的境界?,F(xiàn)將主要工作計(jì)劃如下:
一、組織實(shí)施“將被動(dòng)采購(gòu)改成主動(dòng)采購(gòu)”—公開(kāi)透明的按采購(gòu)制度程序辦事,在采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受財(cái)務(wù)及其他部門(mén)監(jiān)督。20__年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購(gòu)工作透明,在采購(gòu)工作中做到公開(kāi)、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是零星采購(gòu),都盡量貨比三家。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,采購(gòu)部相關(guān)人員一起詢比議價(jià),采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受財(cái)務(wù)監(jiān)督。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工作進(jìn)度。
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事:
20__年重新制定《采購(gòu)管理程序書(shū)》和通過(guò)組織學(xué)習(xí)公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,通過(guò)換版之機(jī)完善了更具操作性的《采購(gòu)控制流程》、《供應(yīng)商管理程序書(shū)》等采購(gòu)管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為日后的采購(gòu)工作奠定了理論基礎(chǔ)。
2、公開(kāi)公正透明,實(shí)現(xiàn)公開(kāi)尋價(jià):
采購(gòu)部按生產(chǎn)計(jì)劃部下單,詢比議價(jià)都在三家以上,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。
3、采購(gòu)效益:
實(shí)施公開(kāi)透明的采購(gòu)策略后,08年現(xiàn)有紙張?jiān)牧弦恢痹谏蠞q,我部門(mén)提議將現(xiàn)有常規(guī)產(chǎn)品紙箱不再用D555D,每平方價(jià)格為3.45元,只要能達(dá)到出口標(biāo)準(zhǔn)即可,現(xiàn)提議使用D=H材質(zhì),每平方價(jià)格為3.15元,公司可節(jié)約9%的成本;為了節(jié)約成本,彩盒也在材質(zhì)方面做一點(diǎn)變動(dòng),將克數(shù)減少,現(xiàn)正在打樣確認(rèn),于3/1前完成。
4、評(píng)估價(jià)格及品質(zhì)要求:
做好價(jià)格和品質(zhì)和職能定位工作,價(jià)格必須經(jīng)總經(jīng)理以上審批,品質(zhì)必須經(jīng)工程部和工藝部確認(rèn)。建立材料價(jià)格信息庫(kù)和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購(gòu)人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購(gòu)買(mǎi)材料,減少工程成本,提高采購(gòu)效率,提高企業(yè)利潤(rùn)。
二、圍繞控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作
20__年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購(gòu)人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長(zhǎng)期合作供應(yīng)商在鴻宇電器、廣泰電機(jī)、超力微等的原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮3-5個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整,尋找新的供應(yīng)商)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購(gòu)復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購(gòu)人員對(duì)材料、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由總經(jīng)理以上進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行了“采購(gòu)部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送財(cái)務(wù)部。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢(qián)。采購(gòu)人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
三、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
20__年采購(gòu)部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,本著對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《供應(yīng)商管理體制程序書(shū)》,對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采購(gòu)對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)估、評(píng)價(jià)和分析(注:對(duì)于廈門(mén)市內(nèi)的需進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估),合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來(lái),甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門(mén)來(lái)看待。因?yàn)楣镜某杀竞诵母?jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)最主要的來(lái)自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對(duì)每家客戶不同的政策特別給予我司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競(jìng)爭(zhēng)力的高低。在08年人民幣貶值加上國(guó)內(nèi)政府對(duì)玩具行業(yè)要求的檢測(cè)的項(xiàng)目也越來(lái)越嚴(yán)格,加上紙張?jiān)牧霞拜o料錫漲幅也在20--30%左右,今年的玩具行業(yè)如果沒(méi)有價(jià)格優(yōu)勢(shì)根本無(wú)法生存。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營(yíng)造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為奔田服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長(zhǎng)期的健康發(fā)展。從而搶占市場(chǎng)、節(jié)約成本、降低價(jià)格的制高點(diǎn),為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
四、加強(qiáng)對(duì)材料、設(shè)備價(jià)格信息的管理
20__年采購(gòu)部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)材料、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的計(jì)劃、詢比價(jià)都進(jìn)行了留底,保持了信息資料的完整,同時(shí)輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫(kù),以備隨時(shí)查閱、對(duì)比。涉及到需付模具費(fèi)的,需簽訂《模具使用合同》。
五、提高部門(mén)工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
20__年采購(gòu)部特別注重,除組織部門(mén)人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購(gòu)人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購(gòu)的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對(duì)材料、設(shè)備有效的追蹤并每周提交《周工作計(jì)劃報(bào)告》于每周的星期一提交采購(gòu)部經(jīng)理。
六、08年
預(yù)計(jì)增補(bǔ)人員08年我司總的方向?yàn)楝F(xiàn)有生產(chǎn)的遙控車(chē)、圣誕禮品、萬(wàn)圣節(jié)產(chǎn)品及對(duì)講機(jī),到生產(chǎn)旺季時(shí)我部門(mén)預(yù)計(jì)需招聘1---2名,其中一個(gè)接替現(xiàn)有韓麗彬負(fù)責(zé)采購(gòu)輔料、化工類(lèi)、外加工類(lèi)、零星采購(gòu)的工作,另一個(gè)為專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)紡織類(lèi)、外加工成衣、搪膠等圣誕禮品及萬(wàn)圣節(jié)相關(guān)工作。
08年將具體從以下幾方面予以改進(jìn):
1、公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購(gòu)管理流程(采購(gòu)管理程序書(shū)),企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購(gòu)管理流程,從而全面提高公司采購(gòu)管理水平。
2、制定采購(gòu)預(yù)算與估計(jì)成本。
制定采購(gòu)預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購(gòu)行為之前對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)成本的一種估計(jì)和預(yù)測(cè),是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對(duì)采購(gòu)實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測(cè)與控制,確保項(xiàng)目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng)。有了采購(gòu)預(yù)算的約束,能提高資金的使用效率,優(yōu)化采購(gòu)管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過(guò)程中的一些例外情況,有效的控制項(xiàng)目資金的流向和流量,從而達(dá)到控制采購(gòu)成本的目的。
3、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇。
在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購(gòu)成本。這樣既能保證采購(gòu)物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購(gòu)支出。根據(jù)我們的規(guī)模,供應(yīng)商的數(shù)量以1%26lt;X%26lt;3家為宜。
4、建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫(kù)。
以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。
5、建立同一類(lèi)貨物的價(jià)格目錄。
以便采購(gòu)者能進(jìn)行比較和選擇,充分利用競(jìng)爭(zhēng)的辦法來(lái)獲得價(jià)格上的利益。
6、采購(gòu)員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r(jià)。
設(shè)計(jì)圖紙出來(lái)后,采供部提前介入,爭(zhēng)取贏得時(shí)間,降低采購(gòu)成本。在20__年的工作中,我們部門(mén)要虛心向其它部門(mén)學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個(gè)新的提高。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)我部門(mén)希望公司各個(gè)部門(mén)出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺(tái)階、更上一層樓貢獻(xiàn)出自己的力量。4、建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫(kù)。以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。5、建立同一類(lèi)貨物的價(jià)格目錄。以便采購(gòu)者能進(jìn)行比較和選擇,充分利用競(jìng)爭(zhēng)的辦法來(lái)獲得價(jià)格上的利益。6、采購(gòu)員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r(jià)。設(shè)計(jì)圖紙出來(lái)后,采購(gòu)部提前介入,爭(zhēng)取贏得時(shí)間,降低采購(gòu)成本。
通過(guò)工作中的不懈努力,身為采購(gòu)文員的我們較好地完成了今年的任務(wù),接下來(lái)應(yīng)該做好工作總結(jié),為后續(xù)發(fā)展積累經(jīng)驗(yàn)。那你知道__都有那些嗎?下面是小編為大家收集的關(guān)于2020采購(gòu)文員年終個(gè)人工作總結(jié)范文【5篇】。希望可以幫助大家。
2020采購(gòu)文員年終個(gè)人工作總結(jié)范文1轉(zhuǎn)眼間一年即將過(guò)去,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在各領(lǐng)導(dǎo)與各同事的共同努力下,我們認(rèn)真完成了公司各項(xiàng)工作任務(wù),并取得了一定的成績(jī),總結(jié)如下:
一、完成工作方面
監(jiān)督機(jī)制基本形成。做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計(jì)部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機(jī)制;防范、抑制腐敗。建立材料價(jià)格信息庫(kù)和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購(gòu)人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購(gòu)買(mǎi)材料,減少工程成本,提高采購(gòu)效率,提高企業(yè)利潤(rùn)。
制定采購(gòu)預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購(gòu)行為之前對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)成本的一種估計(jì)和預(yù)測(cè),是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對(duì)采購(gòu)實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測(cè)與控制,確保項(xiàng)目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng)。有了采購(gòu)預(yù)算的約束,能提高項(xiàng)目資金的使用效率,優(yōu)化項(xiàng)目采購(gòu)管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過(guò)程中的一些例外情況,有效的控制項(xiàng)目資金的流向和流量,從而達(dá)到控制采購(gòu)成本的目的。
二、心得體會(huì)
公開(kāi)透明的按采購(gòu)制度程序辦事。在采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中都主動(dòng)接受財(cái)務(wù)及其他部門(mén)監(jiān)督。有問(wèn)題第一時(shí)間反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。圍繞控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作。采購(gòu)人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。
加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)。對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。合作過(guò)程中,采購(gòu)人員必須公正嚴(yán)明,杜絕徇私舞弊。最終為酒店選擇最佳供應(yīng)商戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。逐步加強(qiáng)對(duì)材料、設(shè)備價(jià)格信息的管理。每一次材料設(shè)備的計(jì)劃、詢比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時(shí)與辦公文員配合把資料輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫(kù),以備隨時(shí)查閱、對(duì)比。
三、工作不足方面
在工作中計(jì)劃性不強(qiáng),沒(méi)有充分了解市場(chǎng)行情,特別是正極材料市場(chǎng)價(jià)格變化情況,沒(méi)有徹底貫徹何總指示的備貨任務(wù),對(duì)正極材料市場(chǎng)了解也不夠深刻,沒(méi)有深刻解讀國(guó)家關(guān)于鋰離子電池政策的力度,一直帶著一種懷疑態(tài)度開(kāi)展工作,直接導(dǎo)致了走的步伐不大,備貨不充分。目前公司的供應(yīng)商新建立,短期內(nèi)無(wú)法形成真正意義的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。部門(mén)與部門(mén)之間的溝通未能達(dá)到理想效果;特別是與生產(chǎn)部、技術(shù)部的溝通不到位。
明年要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)我部門(mén)會(huì)選擇性得采納公司其他部門(mén)提出關(guān)于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺(tái)階、更上一層樓貢獻(xiàn)出自己的力量。
2020采購(gòu)文員年終個(gè)人工作總結(jié)范文2回想走過(guò)的腳印,深深淺淺一年時(shí)間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。這一年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。我們樹(shù)立“為公司節(jié)約每一分錢(qián)”的觀念,積極落實(shí)采供工作要點(diǎn)和年初制定的工作計(jì)劃。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。在魏總的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的配合下,共完成甲供材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃88份,新簽合同20份,完成乙供材料計(jì)劃核批價(jià)格140份,共計(jì)完成材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃228份,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù)。現(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:
一、組織實(shí)施“陽(yáng)光采購(gòu)策略”
公開(kāi)透明的按采購(gòu)制度程序辦事,在采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)及其他部門(mén)監(jiān)督。20__年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購(gòu)工作透明,在采購(gòu)工作中做到公開(kāi)、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購(gòu),都盡量多的邀請(qǐng)相關(guān)職能部門(mén)參與。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,邀請(qǐng)審計(jì)部相關(guān)人員一起詢比價(jià),采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)監(jiān)督。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工程進(jìn)度。
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。
20__年通過(guò)組織學(xué)習(xí)《采購(gòu)管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,通過(guò)換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購(gòu)控制流程》、《采購(gòu)及供方評(píng)價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》等采購(gòu)管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽(yáng)光采購(gòu)奠定了理論基礎(chǔ)。
2、公開(kāi)公正透明,實(shí)現(xiàn)公開(kāi)招標(biāo)。
采購(gòu)部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃公開(kāi)招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過(guò)程總工辦、工程部、審計(jì)部、采購(gòu)部都參與,增加陽(yáng)光采購(gòu)?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。
3、采購(gòu)效益全線凸現(xiàn)。
實(shí)施公開(kāi)透明的陽(yáng)光采購(gòu)策略后,同等的材料設(shè)備價(jià)格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價(jià)格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬(wàn)的采購(gòu)資金,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購(gòu)成本。
4、監(jiān)督機(jī)制基本形成。
做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計(jì)部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機(jī)制;防范、抑制腐敗。建立材料價(jià)格信息庫(kù)和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購(gòu)人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購(gòu)買(mǎi)材料,減少工程成本,提高采購(gòu)效率,提高企業(yè)利潤(rùn)。
二、圍繞控制成本、采購(gòu)性價(jià)比的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作
20__年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購(gòu)性價(jià)比的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購(gòu)人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長(zhǎng)期合作供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮5-8個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購(gòu)復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購(gòu)人員對(duì)材料、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行了“采購(gòu)部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送審計(jì)部復(fù)核。力求限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢(qián)。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
三、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
20__年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,本著對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《采購(gòu)供應(yīng)部供方信息表》,對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來(lái),甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門(mén)來(lái)看待。因?yàn)楣镜某杀竞诵母?jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)最主要的來(lái)自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對(duì)每家客戶不同的政策特別給予我司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競(jìng)爭(zhēng)力的高低。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個(gè)相對(duì)特殊、獨(dú)立的行業(yè),供應(yīng)商圈子相對(duì)獨(dú)立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng)商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們政策,又能更好的為公司營(yíng)造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為東和服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長(zhǎng)期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如:達(dá)鋼集團(tuán)、拉法基水泥集團(tuán)、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團(tuán)等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成成本、降低價(jià)格的制高點(diǎn),為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
四、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)材料、設(shè)備價(jià)格信息的管理
20__年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)材料、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的計(jì)劃、詢比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時(shí)輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫(kù),以備隨時(shí)查閱、對(duì)比。
五、提高部門(mén)工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
20__年采供部特別注重,除組織部門(mén)人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購(gòu)人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購(gòu)的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對(duì)材料、設(shè)備有效的追蹤。
2020采購(gòu)文員年終個(gè)人工作總結(jié)范文3過(guò)去的一年是我成長(zhǎng)的一年,學(xué)習(xí)的一年。壓力帶來(lái)了累的感覺(jué),累中也融進(jìn)了收獲的快樂(lè)。在這個(gè)年度總結(jié)中,我特別要感謝我的領(lǐng)導(dǎo),我的同事,因?yàn)槭穷I(lǐng)導(dǎo)的信任和鼓勵(lì),讓我的工作能力有了大的提高,心理素質(zhì)也越來(lái)越好。同時(shí),工作中同事之間的相互配合和理解讓我的工作才如此順利的進(jìn)行,所以我的進(jìn)步與我的領(lǐng)導(dǎo)和同事是密不可分的?,F(xiàn)簡(jiǎn)單總結(jié)一年我的主要工作情況:
一、工作調(diào)度和職責(zé)
開(kāi)始初步攝入采購(gòu)工作。在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下對(duì)工作有了基本的掌握和了解。在熟悉工作流程后,和供應(yīng)商做好必要的溝通和聯(lián)系。采購(gòu)部是一個(gè)公司很關(guān)鍵的部門(mén),它牽涉到公司的盈利問(wèn)題。所以基于工作的本身職責(zé),在每時(shí)每刻我都很謹(jǐn)慎的工作,一是在了解原材料的市場(chǎng)價(jià)后選擇對(duì)我司最有益的一家公司采購(gòu),在原材料訂料之后,跟蹤原材料的到貨情況,做到客戶的交貨期不因?yàn)樵牧系牡截浨闆r而受到影響。其次負(fù)責(zé)公司員工的社保繳納的工作。
二、工作中的不足
這一年我一直對(duì)自己嚴(yán)格要求,始終堅(jiān)持腳踏實(shí)地工作。謙虛謹(jǐn)慎,主動(dòng)接受領(lǐng)導(dǎo)和車(chē)間工作人員的意見(jiàn),不斷改進(jìn)工作中存在的問(wèn)題。積極配合同事之間的工作,力求把工作做到最好!這一年來(lái)雖然工作進(jìn)步很大,但是不足的地方仍有很多。一些棘手的單子,料訂下去之后,即使在客戶答應(yīng)了交貨期的情況下,仍要不斷跟蹤,防止有萬(wàn)一發(fā)生。又,在訂料的過(guò)程中一定要謹(jǐn)慎謹(jǐn)慎再謹(jǐn)慎,絕對(duì)不能馬虎,不能有任何的差池,那樣公司需要為一個(gè)人的粗心而付出可能大的代價(jià)。
三、今后努力的方向
在工作的漫漫長(zhǎng)路中,不管何時(shí)何地都不能有一點(diǎn)點(diǎn)的怠慢。工作時(shí)間長(zhǎng)了,可能每個(gè)人都有了一套固定的模式來(lái)做事,但是一定不能恪守陳規(guī),要不斷創(chuàng)新和改進(jìn),使工作效率有更大的提高。我的工作還是存在瑕疵,因?yàn)檎l(shuí)也不是圣人,出錯(cuò)是在所難免的,所以我不會(huì)過(guò)多的苛求自己。不過(guò)我相信,只要我在這個(gè)崗位上一天,我就會(huì)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的崗位職責(zé)辦事,我就會(huì)做出自己最大的努力,相信自己一定能夠做的更好!
2020采購(gòu)文員年終個(gè)人工作總結(jié)范文4今年采購(gòu)部先從最初的采購(gòu)工作由項(xiàng)目部各自負(fù)責(zé),過(guò)渡到由__總監(jiān)主要負(fù)責(zé)的工程采購(gòu)部,再轉(zhuǎn)變?yōu)楹髞?lái)的成控部采購(gòu)組,直至現(xiàn)在的__采購(gòu)部形成。采購(gòu)部的從無(wú)到有,可以說(shuō)經(jīng)歷了“一波三折”。這是一個(gè)不斷探索不斷改變的過(guò)程,也是公司為了不斷的發(fā)展壯大必經(jīng)的過(guò)程。以下是采購(gòu)部的工作總結(jié)。
一、主要工作
采購(gòu)部在及時(shí)學(xué)習(xí)公司下發(fā)的各類(lèi)文件,積極參加公司安排的學(xué)習(xí)活動(dòng)的同時(shí)對(duì)部門(mén)制度、管理方法等進(jìn)行完善。今年,公司根據(jù)經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要制定了一系列的管理措施、規(guī)章制度,各規(guī)章制度的出臺(tái),對(duì)部門(mén)工作的順利開(kāi)展起到了引導(dǎo)、督促作用。綜合全年采購(gòu)結(jié)果看,采購(gòu)部對(duì)采購(gòu)任務(wù)的完成相對(duì)及時(shí),延誤施工進(jìn)度的情況出現(xiàn)較少。由此可以預(yù)見(jiàn)采購(gòu)部明年采購(gòu)任務(wù)的艱巨,如何保質(zhì)保量的做好__采購(gòu)進(jìn)場(chǎng)工作對(duì)采購(gòu)部來(lái)說(shuō)將是一個(gè)非常大的挑戰(zhàn)。經(jīng)過(guò)采購(gòu)部全體員工的努力,在過(guò)去的一年里公司供應(yīng)商經(jīng)過(guò)初次合作或多次合作,互相溝通,不斷磨合,建立了良好的合作關(guān)系。客戶檔案管理、供應(yīng)商信息較完善,且能夠比較準(zhǔn)確地反映供應(yīng)商的基本狀況。
二、存在的主要問(wèn)題
部門(mén)內(nèi)部管理不夠到位部門(mén)內(nèi)部管理不夠到位采購(gòu)部成立不久,需要改進(jìn)的方面很多。部門(mén)間缺乏更為有效的溝通部門(mén)間缺乏更為有效的部門(mén)間缺乏更為有效采購(gòu)的成功與否是受多方面因素影響的,我們不能簡(jiǎn)單地拿材料是否進(jìn)場(chǎng)來(lái)評(píng)價(jià)部門(mén)工作,從這個(gè)角度講,評(píng)價(jià)采購(gòu)績(jī)效的考核制度有待完善??蛻羟烙写貙挘€(wěn)定的客戶源有待開(kāi)發(fā)客戶渠道有待拓寬,穩(wěn)定的客戶渠道有待拓寬我們應(yīng)該意識(shí)到,我們?cè)诓牧瞎?yīng)商的開(kāi)發(fā)和維持過(guò)程中受到了一定的限制,這種現(xiàn)狀的形成是有因可循的。關(guān)鍵問(wèn)題還是我們?cè)诿鎸?duì)采購(gòu)中的問(wèn)題時(shí)沒(méi)有把握好。
三、下一年度的主要工作計(jì)劃
周全的計(jì)劃是工作順利開(kāi)展的重要前提。繼續(xù)進(jìn)行部門(mén)建設(shè)。繼續(xù)進(jìn)行部門(mén)建設(shè)。繼續(xù)進(jìn)行部門(mén)建設(shè)繼續(xù)將部門(mén)工作正規(guī)化,不斷完善部門(mén)內(nèi)部員工的工作職責(zé)劃分,落實(shí)公司文件的各項(xiàng)指示,執(zhí)行相關(guān)會(huì)議精神,使采購(gòu)部成為公司內(nèi)一個(gè)真正能發(fā)揮重要作用的職能部門(mén)。對(duì)年后其他新承接的工程所需材料進(jìn)行采購(gòu)。
公司的發(fā)展與部門(mén)的工作息息相關(guān),__提供給我們良好的發(fā)展平臺(tái),我們以能在__工作為榮,采購(gòu)部全體員工愿意在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,為實(shí)現(xiàn)年度目標(biāo)而努力工作,實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)價(jià)值!
2020采購(gòu)文員年終個(gè)人工作總結(jié)范文5我從來(lái)公司的第一天開(kāi)始,我就把自己融入到我們的這個(gè)團(tuán)隊(duì)中,不知不覺(jué)已經(jīng)一年過(guò)去了,現(xiàn)將這一年的工作情況總結(jié)如下:
一、學(xué)習(xí)方面
非常注意的向周?chē)睦贤聦W(xué)習(xí),在工作中處處留意,多看,多思考,多學(xué)習(xí),以較快的速度熟悉著公司的情況,較好的融入到了我們的這個(gè)團(tuán)隊(duì)中。根據(jù)核對(duì)后的應(yīng)付賬款余額重新建產(chǎn)新賬,并及時(shí)的填制應(yīng)付憑證、登記應(yīng)付賬款明細(xì)賬,除外協(xié)廠供應(yīng)商的期初余額尚需核對(duì)外,大部分的應(yīng)付賬數(shù)據(jù)已經(jīng)準(zhǔn)確。
二、整理賬單與培養(yǎng)新人
幫助采購(gòu)核對(duì)前期的應(yīng)付賬款余額,并對(duì)賬單進(jìn)行了分類(lèi)整理,為以后的工作提供便利;并協(xié)助采購(gòu)帶新員工,雖然我自己還是一個(gè)來(lái)公司不久的尚在試用期的新員工,積極主動(dòng)的協(xié)助采購(gòu)帶新人,將自己知道的和在工作中應(yīng)該著重注意的問(wèn)題都教給新員工,教會(huì)她如何記賬袋,如何查錯(cuò),如何發(fā)傳真等。
三、建立庫(kù)存明細(xì)賬
因?yàn)樵瓉?lái)的成本會(huì)計(jì)突然離職,在沒(méi)有任何交接的情況下,變壓力為動(dòng)力,要求自己盡快的熟悉公司情況,不斷的對(duì)工作進(jìn)行改進(jìn),以期更適合公司的現(xiàn)狀。將庫(kù)存明細(xì)賬分為公司流動(dòng)庫(kù)、公司原材料庫(kù)和生產(chǎn)車(chē)間庫(kù),并對(duì)成品庫(kù)進(jìn)行了匯總,形成公司總的庫(kù)存明細(xì)賬。在建賬的同時(shí),將當(dāng)期該處理的單據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的處理,但因數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,影響了報(bào)表的可信度,不過(guò)在這個(gè)過(guò)程中已經(jīng)積累了一些經(jīng)驗(yàn),在以后的工作中會(huì)做的更好。
四、接手運(yùn)費(fèi)的登記工作
由于開(kāi)始時(shí)未交待明白,所以前段時(shí)間一直延用前期的做法,對(duì)運(yùn)費(fèi)進(jìn)行流水登記。運(yùn)費(fèi)管理修正后,根據(jù)應(yīng)付報(bào)表及運(yùn)費(fèi)管理的要求,重新設(shè)計(jì)了一套運(yùn)費(fèi)統(tǒng)計(jì)的表格,我想在以后的工作中再根據(jù)需要進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。在工作中,善于思考,發(fā)現(xiàn)有的單據(jù)在處理上存在問(wèn)題,便首先同同事進(jìn)行溝通,與同事分享自己的解決思路,能解決的就解決掉,不能解決的就提交上級(jí)經(jīng)理,同時(shí)提出自己的意見(jiàn)。由于自己以前接觸計(jì)算機(jī)應(yīng)用多一點(diǎn)兒,積累了一些經(jīng)驗(yàn),在工作中,經(jīng)常會(huì)有同事詢問(wèn),我總是會(huì)把自己知道的分享給大家。我認(rèn)為大家的能力都提高了,我們的公司才會(huì)整體的提高。
總之,經(jīng)過(guò)一年的工作,我認(rèn)為我能夠積極、主動(dòng)、熟練的完成自己的工作,在工作中能夠發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并積極全面的配合公司的要求來(lái)展開(kāi)工作,與同事能夠很好的配合和協(xié)調(diào)。在以后的工作中我會(huì)一如繼往,對(duì)人與人為善,對(duì)工作力求完美,不斷的提升自己的業(yè)務(wù)水平及綜合素質(zhì),以期為公司的發(fā)展盡自己的一份力量。