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低值易耗品管理精選(九篇)

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低值易耗品管理

第1篇:低值易耗品管理范文

低值易耗品是企業(yè)流動資產(chǎn)中不可或缺的組成部門,鑒于其單位價值較低,流動性大,品種多樣,存放分散等特點,在對低值易耗品的管理上往往存在著很大難度。然而在企業(yè)日常生產(chǎn)過程中對低值易耗品的需求卻占據(jù)了很大的比重,資金占用就多,因此,如何管好、用好低值易耗品,為企業(yè)節(jié)約資金,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,已成為各個企業(yè)不容忽視且必須解決的問題。

關(guān)鍵詞:低值易耗品 專人管理 監(jiān)控

低值易耗品是指價值在規(guī)定限額以下,使用期在一年以內(nèi)的各種用具和物品。企業(yè)低值易耗品管理是一項涉及部門多、管理不集中、任務(wù)艱巨的工作,在目前管理過程中仍存在著一定的問題。如何保證企業(yè)低值易耗品按計劃采購、合理使用、保證企業(yè)資產(chǎn)的安全,從分析企業(yè)低值易耗品管理現(xiàn)狀入手,提出企業(yè)低值易耗品管理的措施,以期有助于企業(yè)財務(wù)管理的健康發(fā)展。

一、低值易耗品管理中主要存在的問題

由于低值易耗品單位價值低,在企業(yè)經(jīng)營管理中一般不受重視,疏于管理,造成使用上的浪費,增加了企業(yè)的成本開支。筆者認為,低值易耗品管理主要存在以下兩點隱患:

(一)重復購買

低值易耗品在企業(yè)管理中相對薄弱,由于低值易耗品用量大,分布不均,加上重視程度不夠,互不流通,存在重復購置現(xiàn)象。在購進中,購置無計劃,隨用隨買,造成市場零星采購多,批量采購少,致使價格偏高,且質(zhì)量無法保證。購進后,部分低值易耗品處于閑置或半閑置狀態(tài),利用率低,資源浪費嚴重。低值易耗品備查登記簿登記不全,日常管理不及時,存在賬有實無現(xiàn)象。使用部門對低值易耗品缺乏維修護理意識,報廢隨意性大,造成不應(yīng)有的資源浪費。

(二)內(nèi)控缺失

一些企業(yè)由于未建立或未嚴格履行內(nèi)部控制制度,缺少計劃管理機制,在管理中普遍存在重錢輕物,重買輕管現(xiàn)象。在使用中,領(lǐng)用手續(xù)不健全,誰用誰領(lǐng),無計劃,無專人管理,甚至出現(xiàn)公款購買,私人挪用現(xiàn)象。在保管中,由于保管條件差,領(lǐng)用人、保管人缺乏保管保養(yǎng)知識,致使一些低值易耗品變質(zhì)、變壞,造成一些非正常的損壞和丟失。

二、完善低值易耗品管理對策

(一)更新管理理念

管理是科學,是生產(chǎn)力,物資主管部門應(yīng)掌握企業(yè)低值易耗品的使用與管理的有關(guān)信息,從而對各部門進行正確的引導。管理人員要求具備高度的責任心,要有愛崗敬業(yè)、服務(wù)第一的精神,逐步客服重固定資產(chǎn)管理,輕視低值易耗品管理的思想。要大力倡導勤儉節(jié)約、杜絕浪費,資源共享的思想,發(fā)揮表率帶頭作用。

(二)嚴格履行內(nèi)控制度

制度是保障,嚴格履行內(nèi)部控制制度,是保證低值易耗品賬實相符,減少不必要的損失和浪費的前提。因此,必須明確規(guī)定低值易耗品購置、領(lǐng)用、報廢的程序和手續(xù),完善低值易耗品盤點制度、維修制度、責任賠償制度等,指定專人專管,嚴格按制度辦事,以保證低值易耗品的安全和完整。

1.在購進中,嚴格按計劃管理,杜絕市場零星采購

加強預(yù)算管理,統(tǒng)籌安排支出,在年初即制定年使用計劃,根據(jù)計劃購進,購進時結(jié)合財務(wù)管理要求采用經(jīng)濟批量方法進行招標采購,以保證最佳采購量和最低采購成本。采購時還需考慮所需低值易耗品的保質(zhì)期限,一次采購數(shù)量使用期限不得超過保質(zhì)期限。嚴禁無預(yù)算或超預(yù)算支出。

2.在使用中,對低值易耗品進行嚴格、有效管理

建立低值易耗品專人領(lǐng)用,專人管理,專人發(fā)放的制度,杜絕誰用誰領(lǐng)的無序狀態(tài),各類物品設(shè)立出、入庫明細賬或領(lǐng)用登記簿,領(lǐng)用時需經(jīng)各部門負責人簽字審批,履行領(lǐng)用登記手續(xù),填寫“低值易耗品領(lǐng)用出庫單”,做到計劃有依據(jù),驗收、進出庫有手續(xù),記錄準確完整,并定期核對檢查,做到賬物相符,賬賬相符。

3.嚴格實行定額領(lǐng)用制度和以舊換新制度

建立低值易耗品消耗使用臺賬,掌握低值易耗品使用情況,并對其使用情況進行分析,檢查使用中的不合理現(xiàn)象,避免重復領(lǐng)用。對經(jīng)修復可以再用的低值易耗品必須組織修舊利廢。建立低值易耗品以舊換新制度,對拿不出已損害的低值易耗品管理人員有權(quán)拒絕辦理新的物品領(lǐng)購手續(xù),制止對部分低值易耗品的濫領(lǐng)濫用。

4.加強低值易耗品的保管、保養(yǎng)

提高保管人員素質(zhì),通過開展培訓班、知識競賽等形式,增加保管人員的專業(yè)知識,杜絕因為保管人員保管、保養(yǎng)專業(yè)知識的缺乏而導致的低值易耗品變質(zhì)、損壞。企業(yè)應(yīng)重視低值易耗品保管、保養(yǎng)條件的改善,對部門物品設(shè)立專庫專架存放,對有特殊要求的物品進行干燥、通風處理,對有保質(zhì)期的物品按照先進先出的方法支出。

(三)加強維修隊伍建設(shè)

維修是一項技術(shù)性很強的工作,應(yīng)加強維修隊伍建設(shè),通過傳、幫、帶對年輕維修人員進行培養(yǎng),維修經(jīng)費要做到??顚S?。組織對低值易耗品開展定期檢查,及時維修,確保低值易耗品完好率,增加其使用壽命。只要領(lǐng)導重視,措施得力,必能調(diào)動維修人員的積極性,維修隊伍整體素質(zhì)必能得到很大提高,以充分發(fā)揮其作用。

(四)建立對企業(yè)低值易耗品的監(jiān)控體系

監(jiān)控體系的關(guān)鍵在于各環(huán)節(jié)的管理過程,制度不是擺設(shè),是要在各個管理環(huán)節(jié)不折不扣去執(zhí)行的。相關(guān)責任人應(yīng)該明確自身的責任和權(quán)力,審批、采購、收發(fā)、保管各司其職,環(huán)環(huán)緊扣,誰的問題誰負責,杜絕互相扯皮,推脫責任,并結(jié)合激勵機制,增強責任者的責任心,鼓勵他們形成節(jié)約、細致、耐心、嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L,對相關(guān)責任要嚴厲處罰,對有突出貢獻者更要進行獎勵,把節(jié)約的每一分錢都用在職工身上,以此形成良性循環(huán)。改變傳統(tǒng)的庫房管理模式,將計算機引入庫房管理。庫房管理混亂,庫存嚴重積壓,根本無法滿足低值易耗品的管理需求,建議建立一套集低值易耗品核算、控制、分析管理于一體的計算機綜合管理系統(tǒng),減輕盤庫時的勞動強度,減少人為誤差,提高工作效率,使低值易耗品的管理更趨科學化、規(guī)范化和現(xiàn)代化。

三、結(jié)束語

低值易耗品的管理與供應(yīng)是反應(yīng)企業(yè)物資供應(yīng)、服務(wù)質(zhì)量、工作效率和管理水平的具體體現(xiàn),是企業(yè)節(jié)支降耗的必要保證。實踐證明,只要努力去挖掘低值易耗品采購供應(yīng)與管理過程好的管理方法和經(jīng)驗,就能不斷提高其服務(wù)質(zhì)量和工作效率,就會把管理工作做得更好。

參考文獻

[1] 龐萬軍低值易耗品存在的問題不容忽視中國審計報2005 5-19

[2] 胡靜濤試議高校低值易耗品監(jiān)控體系 廣西工學院學報 2006 S1

[3] 趙小虎淺論高校低值易耗品的采購與管理中國現(xiàn)代教育裝備 2009 15

[4] 徐美光低值易耗品管理探析商業(yè)會計 2006 11

第2篇:低值易耗品管理范文

Abstract: With the rapid development of universities, the usage of low priced and easily worn goods is increasing, such as administrative, logistical, teaching and other departments. Frequent purchase and larger quantity, lower price and dazzling types are the features of low priced and easily worn goods. The procurement, maintenance scrap and other aspects for low priced and easily worn goods need to strengthen comprehensive management, which the aims at the waste of construction money and improve the management level of each institution. Analyzing the procurement, management and recipients for low priced and easily worn goods of university is the primary measures to reduce waste.

關(guān)鍵詞: 低值易耗品;對策;管理;高校

Key words: low priced and easily worn goods;countermeasures;management;universities

中圖分類號:G647 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4311(2014)15-0184-02

1 高校低值易耗品的管理存在很大的問題

1.1 購置的隨意性比較大,疏于管理

由于低值易耗品的單價較低,所以在各大高校當中往往被忽視,在資金管理方面有很大的疏漏。由于管理不夠規(guī)范,具有較大的隨意性,在實驗室中只是在教師需要時候臨時購置,沒有做出提前購置規(guī)劃,因此,在很大層面上形成了資金的浪費。由于低值易耗品單價較低,所以在實驗過程當中,管理人員疏于對教師和學生加強愛護財務(wù)的意識的培訓。造成了很大程度上的浪費,因此,又需要進行大批量的重新購置,資金又一次被浪費。對于低值易耗品,大多數(shù)院校并沒有建立一套完整的規(guī)章制度進行管理,再者就是即便建立了一系列管理制度卻只是流于表面形式,對低值易耗品沒有經(jīng)過仔細的領(lǐng)用登記,填寫購置詳單等,具有很大的隨意性,丟失與損壞嚴重,造成了資源浪費。

1.2 不規(guī)范的管理登記造成了購置混亂

現(xiàn)如今“自用自購,以報列支”是絕大多數(shù)高校對購置低值易耗品的態(tài)度。各大院校對于購買低值易耗品的數(shù)量、單價、種類疏于管理,只是控制總經(jīng)費,如此購置低值易耗品完全沒有依據(jù),單純憑參與者隨意的確定。需要引起各院校注意的是,院校當中的工具、儀器、儀表,型號多并且數(shù)量較大,因此如需一次性購置足夠列入固定資產(chǎn)當中,購置的隨意性造成了賬目的混亂,成為了一筆糊涂賬。

1.3 管理漏洞較大,監(jiān)督體系不完善

現(xiàn)如今低值易耗品的購置、保修、損害后的賠償問題、領(lǐng)用以及報廢等的登記管理制度缺乏監(jiān)督體系,監(jiān)督體系并不完善。再者就是即便有一套完整的監(jiān)督體系卻只是流于形式,在實際當中沒有得到實行。例如:大多數(shù)由參與人員或參與部門對低值易耗品進行購置,使用和購置具有很大程度的隨意性,大多數(shù)不進行價格的比較,沒有對數(shù)量進行限定,對損壞數(shù)量較大,管理人員空缺,造成低值易耗品浪費較大。

1.4 管理隊伍人員不穩(wěn)定

低值易耗品的管理人員介于教師與行政專員之間,是一個相對較為尷尬的職位,在院校中并沒能夠引起重視。由于該職位與所學專業(yè)、學歷不符,被職稱職務(wù)待遇所左右,使這些懂技術(shù)有經(jīng)驗的管理人員積極轉(zhuǎn)崗,對管理設(shè)備的職位表現(xiàn)的態(tài)度比較消極,教學行政工作也往往更受到高校職工的喜愛。形成了一種只要有機會就轉(zhuǎn)崗的趨勢,并不熱衷于管理設(shè)備的崗位。

2 低值易耗品加強管理的對策

2.1 管理制度的完善

管理制度指的是對購置、領(lǐng)域、入庫登記、報修報廢登記、維修等是對低值易耗品進行管理的全面規(guī)范。在管理制度當中應(yīng)該清楚的寫明各個條款,避免任何理由的疏漏,簡單明了,從實際出發(fā),便于操控,以方便管理者的執(zhí)行。對于管理制度進行嚴格的監(jiān)督與執(zhí)行,努力填補管理制度的空缺部分,做到責任到人,是做好管理制度的基礎(chǔ)。

2.2 加強人員培訓

隨著社會的不斷進步與發(fā)展,各大高校的規(guī)模也是日漸增長,因此低值易耗品數(shù)量加大,種類也增大,然而管理任務(wù)也越來越重。對于教學、辦公與模擬實驗等都是需要大量低值易耗品,對于管理者的要求也與日俱增,需要更強的知識水平與寬廣的知識面,要求其具有更高的綜合能力,鼓勵管理者提高自身素質(zhì),加強自我學習。院校舉辦管理培訓與交流講座等,鼓勵管理者去校外參加培訓,使其綜合素質(zhì)不斷提高。

2.3 規(guī)范采購程序

對于低值易耗品的采購,各大高校均有不同。其分為兩種:

第一,招標或查詢采購。邀請多家有資質(zhì)的供貨商報價,以政府采購模式為參考,對購置品的型號、規(guī)格、數(shù)量、種類等信息進行編制,通過招標的方式采購低值易耗品,并作為短期內(nèi)的進貨渠道。招標或詢價采購需要遵守公平、公正、公開的原則,需要通過高效的行政部門、財務(wù)部門以及管理部門等的確認與簽字。

第二,報批采購。對于少量的低值易耗品進行采購,又參與者或者參與部分發(fā)出申請,財務(wù)部門審核,最后經(jīng)過領(lǐng)導的審批,所進行的低值易耗品少量的采購。報批采購隨意性大,應(yīng)該進行多家比價,最后進行采購。

對于低值易耗品的采購的形式,應(yīng)該根據(jù)實際情況,科學合理的進行物品的購置,最大程度的降低其隨意性,避免疏漏,對采購物品進行驗收檢查,監(jiān)督購置數(shù)量,防止以次充好。

2.4 科學分類,精細管理

將管理精細化,做到合理科學,對于低值易耗品的管理進行優(yōu)化。其管理分類應(yīng)該結(jié)合院校的實際情況進行歸類,能夠根據(jù)固定資產(chǎn)的分類方式,全部進行詳細的等級。對于領(lǐng)用辦理領(lǐng)取手續(xù),詳盡的標準領(lǐng)用物品的型號、種類、規(guī)格以及領(lǐng)用人簽名等。

2.5 加強維修、報廢與報修管理

規(guī)定時間對低值易耗品進行檢查,做好維修工作。以達到低值易耗品的完好性,確保其及時維修,從而節(jié)約資源。組織教師、學生以及管理者定期對低值易耗品進行檢修,及時恢復其使用性能,能夠從根本上使管理得到保證。不但能夠使師生的實踐動手能力得到加強,并且能夠節(jié)省資源,避免資源的浪費,愛護公務(wù)的好習慣。

對低值易耗品損害后應(yīng)該追求責任,進行賠償損失,對報損者進行折價賠償?shù)?。對個人原因的損害或者丟失等需要承擔責任,進行物品的賠償。不能低于低值易耗品的折舊的凈值額度,對于物品在使用過程中所造成的損耗以及意外破損,應(yīng)該及時報損,按照規(guī)章填寫報表,履行報損手續(xù)。對于該物品在使用過程中所造成不可修復的低值易耗品,其管理者應(yīng)該根據(jù)實際情況按照規(guī)章制度填寫報廢申請,并辦理其他手續(xù)。對于報廢申請,通常的情況下每個學期集中一次辦理完成,有管理者填寫申請報廢的表格,由管理部分進行審查確定,并由財務(wù)部門與行政部門檢查簽字,有領(lǐng)導審批。報廢物品可以以出售、轉(zhuǎn)賣來獲取剩余價值。

2.6 定期清查

各個使用部門需要定期對物品的實際數(shù)量進行清點盤查,以保證存放的低值易耗品的數(shù)量以及使用狀況有一個賬目,督促外借的物品及時歸還。規(guī)定時間對低值易耗品進行一次全面盤查,一般一學期一次就足夠,并進行賬目與物品間的合適,保證賬物之間相符。盤查后的低值易耗品無論是盈虧都應(yīng)該做一個詳細的記錄,并說明原因。全部按照規(guī)章制度執(zhí)行。

3 結(jié)束語

低值易耗品管理是高??茖W規(guī)范管理的重要組成部分。根據(jù)一個院校管理低值易耗品的態(tài)度能夠衡量出整個院校的管理水平的高低,正所謂窺一葉而知全貌。對于低值易耗品的管理需要認真負責,規(guī)范各個程序,不斷積累總結(jié)經(jīng)驗,為提高院校教學質(zhì)量與管理方式打好堅實的基礎(chǔ),培養(yǎng)新時代有用人才創(chuàng)造良好條件。

參考文獻:

[1]劉萬蘭.淺談高校實驗消耗品的定額管理[J].南都學壇,1995,03:77-79.

[2]方思懿.上海財經(jīng)大學浙江學院實驗室管理信息系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)[D].電子科技大學,2013.

[3]任朝亮,李夢潔,王珍,雷順利.普通高等院校餐廳清潔生產(chǎn)措施探討[J].環(huán)境科學與管理,2013,07:167-172.

第3篇:低值易耗品管理范文

2、公司所有低值易耗品由采購員統(tǒng)一采購或外出聯(lián)系制做、維修,由低值易耗品管理員負責管理。低值易耗品管理員必須對管轄范圍內(nèi)的低值易耗品進行設(shè)帳登記,登記內(nèi)容主要包括:編號、名稱、購買時間、價格、支領(lǐng)人簽字等。

3、低值易耗品的種類及使用年限:

三年:手機、暖瓶、裝訂機、保溫桶、文件夾、茶具、電熱毯。

十五年:石英鐘、痰盂、茶具盤、計算器、被褥、日歷架、文具盒、電話、黑白板、紙簍、馬凳、u型架、裹板、電風扇。

十年:錄放機、電視機、沙發(fā)、坐凳、工作臺、衣架、椅子、茶幾、算盤、料框、拖車。

十五年:書櫥、老板桌、寫字臺、三抽桌、床、床頭柜、壁櫥、更衣櫥。

二十年:貨架、圖書架、報桌、報架、檔案櫥、檔案柜。

4、低值易耗品在規(guī)定使用年限內(nèi)損壞或丟失,由采購員負責統(tǒng)一聯(lián)系維修,由支領(lǐng)者承擔維修費或賠償。規(guī)定使用年限期滿后,仍可使用的,須繼續(xù)使用,其使用期間的維修費由公司承擔。如磨損、損壞、陳舊已嚴重影響工作環(huán)境需作廢的,可按規(guī)定程序申請報廢并重新訂購或制作,予以更換。

5、手機的購買費用由公司與使用人各承擔50。3年后,手機歸使用人所有。三年內(nèi)如無法使用,由使用人全部自費重新購買,三年后如無法使用可按程序申請報廢和重新購買。3年內(nèi)如使用人離公司或降職至毋需配備手機的崗位,按公司承擔部分費用3年折舊計算后剩余凈值由使用人購買,此購買費由本人上交或從其工資中扣除。

6、低值易耗品制做、購買、維修、發(fā)放程序

(1)低值易耗品外出制做、購買、維修首先由使用者到采購員取2份審批表,逐級審批至總經(jīng)理,然后交采購員一份,低值易耗品管理員一份。采購員接到審批表后,首先與低值易耗品管理員聯(lián)系,申請的低值易耗品是否有庫存,如有庫存,由采購員通知申請人到低值易耗品管理員處支領(lǐng)。如無庫存,在24小時內(nèi)由采購員購買或聯(lián)系制做、維修,確保在申請要求時間內(nèi)購回或制做、維修完畢。如超出申請要求時間,耽誤使用,使用者必須書面報采購部經(jīng)理,由采購部經(jīng)理對采購員按每超一天罰款50元進行處理。

(2)物品購回或制做結(jié)束后,采購員通知低值易耗品管理員約定交付地點,由低值易耗品管理員和使用者共同驗收,驗收不合格的退給采購員。驗收合格后,屬部分自費的易耗品(如:手機),由使用者首先到相關(guān)財務(wù)交款,交款后憑收據(jù)交款聯(lián)到低值易耗品管理員處按公司實際承擔款額辦理登記手續(xù),并由低值易耗品管理員在發(fā)票背面簽字;屬公司全額承擔的易耗品,由低值易耗品管理員直接給予辦理登記,并在發(fā)票背面簽字。而后,由采購員持背面簽字齊全的發(fā)票(屬部分自費的易耗品須持交款收據(jù)),報總經(jīng)理簽字;否則,財務(wù)不予報銷。低值易耗品管理員和財務(wù)對簽字齊全的審批表長期保存?zhèn)洳?,保存期為二年?/p>

(3)桌、椅、床、凳、柜、櫥、架、框類低值易耗品由低值易耗品管理員統(tǒng)一編號后發(fā)放,其它低值易耗品購回后馬上發(fā)放。使用人必須在低值易耗品臺帳上簽字登記,方予支領(lǐng)。

(4)本程序如有違犯由相關(guān)領(lǐng)導或?qū)徲嬁撇槊髫熑魏竺看螌ω熑稳藛T罰款50元。

7、低值易耗品的檢查處理:

(1)低值易耗品管理員對管轄范圍內(nèi)的低值易耗品負責檢查處理。低值易耗品管理員每月5號對管轄范圍內(nèi)的低值易耗品進行一次定時檢查,檢查后于每月7號上午8:00前寫出檢查報告,分別報相關(guān)部門經(jīng)理和財務(wù)科。

(2)在低值易耗品的檢查過程中,如發(fā)現(xiàn)低值易耗品有被損壞、丟失等情況,管理員須在24小時內(nèi)書面通知相關(guān)部門,由部門負責人按本規(guī)定第5條程序安排制做、維修或重購。其購買款或維修費按本規(guī)定第4條辦理(手機按“電話、手機管理制度”執(zhí)行),并給予相關(guān)責任人50元罰款處理。如檢查出未按第6條程序執(zhí)行而私自購買、制做、使用、未登記的,對相關(guān)部門負責人、供應(yīng)員或制做人員、使用人員等責任人每次罰款100元。

8、各部門之間和各部門內(nèi)部借用、調(diào)配手續(xù):

(1)各部門之間需借用的,必須由借用人寫出借條,經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)理在借條中簽字批準,支用人簽字同意并將借條送相關(guān)低值易耗品管理員處后予以借用。

(2)各部門內(nèi)部互相借用,由借用人打借條,經(jīng)本部門經(jīng)理簽字批準,支用人簽字并將借條送相關(guān)低值易耗品管理員處予以借用。借用時間不準超過六個月,如超過六個月須到低值易耗品管理員處

辦理調(diào)配手續(xù)。需調(diào)配的,由使用人寫出申請,經(jīng)本部經(jīng)理簽字批準,由使用人持批準簽字的申請到相關(guān)低值易耗品管理員處辦理調(diào)配手續(xù)。

(3)如不按以上規(guī)定辦理借用、調(diào)配手續(xù),或借用后不按期歸還的,相關(guān)部門負責人不知情的,對原簽字支用人或借用、借出人每次分別罰款50元。如部門負責人知情的,對部門負責人每次罰款

50元。在借用期內(nèi)損壞,丟失的,由借用人負責修復或重買。

9、員工離公司或調(diào)動崗位退還、轉(zhuǎn)帳手續(xù):

員工離公司或調(diào)動崗位前,有接管使用的,由接管使用人到相關(guān)低值易耗品管理員處辦理簽字接管手續(xù)。若無人接管,離公司或調(diào)崗人須退回相關(guān)低值易耗品管理員處,由其入庫保管并在低值易耗品臺帳中注明,然后在離公司員工的脫離公司審批表中相關(guān)欄簽名。調(diào)崗人員不辦理退還、轉(zhuǎn)帳手續(xù),按本規(guī)定第8條第(3)款處理。

10、報廢低值易耗品處理手續(xù):

第4篇:低值易耗品管理范文

關(guān)鍵詞:低值易耗品;辦公用品;管理

近年來國家對事業(yè)單位的財務(wù)支出特別是辦公費用支出控制越來越嚴格,對低值易耗品及辦公用品采取統(tǒng)一招標采購等措施。事業(yè)單位低值易耗品和辦公用品在使用方面由于單價低、種類繁雜,管理仍然存在諸多漏洞,缺乏統(tǒng)一的管理制度和管理流程,浪費現(xiàn)象比較嚴重,不利于我國構(gòu)建低碳經(jīng)濟模式社會。因此,就如何加強對事業(yè)單位低值易耗品和辦公用品的使用管理進行探討。

一、事業(yè)單位低值易耗品和辦公用品的概念

按舊會計制度,事業(yè)單位的低值易耗品是指勞動資料中單位價值在10元以上、2000元以下,或者使用年限在一年以內(nèi),不能作為固定資產(chǎn)的勞動資料,其中價值在300元左右或不足300元的為易耗品即辦公用品,使用期限不超過一年。在新會計準則中,低值易耗品是指在生產(chǎn)經(jīng)營或者管理過程中可以周轉(zhuǎn)使用并保持原有實物形態(tài)除固定資產(chǎn)外的勞動資料,并沒有對其價值做明確的規(guī)定。

二、事業(yè)單位低值易耗品和辦公用品使用管理中存在的問題

1.缺乏制度保障

在資產(chǎn)管理方面,事業(yè)單位對固定資產(chǎn)和貨幣資金的管理,都有明確的規(guī)章和條例。對固定資產(chǎn)的管理有國資委作為主管部門,對貨幣資金的管理有財政部門和支付結(jié)算中心的監(jiān)管,管理有章可循,并且能夠得到切實的執(zhí)行。但對低值易耗品和辦公用品的使用管理,始終缺乏相關(guān)的規(guī)章制度,沒有相關(guān)制度做保障,管理隨意或根本無從下手。

2.管理機構(gòu)和崗位設(shè)置缺位

第5篇:低值易耗品管理范文

[關(guān)鍵詞]節(jié)約型校園 低值易耗品 定點采購 信息化

[中圖分類號] G47 [文獻標識碼] A [文章編號] 2095-3437(2013)012-0036-02

一、引 言

為進一步節(jié)約辦學成本,發(fā)揮資金的最大效益,本文以新形勢下構(gòu)建節(jié)約型校園理念為指導,分析了目前我國高校實驗室低值易耗品采購及管理狀況,結(jié)合經(jīng)驗,研究了如何加強實驗室低值易耗品的定點采購管理。

二、高校構(gòu)建節(jié)約型校園理念

高等教育資源是社會資源的重要組成部分,構(gòu)建節(jié)約型校園、提高高校管理效益是高校全面貫徹科學發(fā)展觀、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必然選擇。所謂節(jié)約型校園理念就是在高校的建設(shè)和發(fā)展過程中,以節(jié)約資源和合理利用資源為重點,以高校管理的服務(wù)性、公開性、效率效益性等原則為基礎(chǔ),建立節(jié)約型的管理運行機制,提高管理和服務(wù)的效率,樹立以節(jié)約為榮、浪費為恥的消費觀。建設(shè)節(jié)約型校園的基本要求是想方設(shè)法節(jié)約各種資源和提高資源利用效率。因此,針對目前高校實驗室低值易耗品采購管理的狀況,探討如何秉承服務(wù)、公開、效率、效益等管理原則,加強實驗室低值易耗品的采購管理,對于踐行節(jié)約型校園理念具有重要意義。通過規(guī)范管理,合理安排與監(jiān)控,提高低值易耗品的利用水平,可以緩解實驗經(jīng)費需求量大與教育經(jīng)費相對不足的矛盾。這些都是高校履行自身社會責任,實現(xiàn)學校可持續(xù)發(fā)展的需要。

三、實驗室低值易耗品采購管理的現(xiàn)狀

當前,隨著招生規(guī)模的擴大,專業(yè)的增多,高校低值易耗品的需求量越來越大。但由于低值易耗品本身的特有屬性,使得其采購管理薄弱、浪費現(xiàn)象嚴重。如低值易耗品采購計劃不嚴謹、采購預(yù)算的制訂仍然單純采用經(jīng)驗加估計的方法,即根據(jù)往年的預(yù)算執(zhí)行情況,適當考慮課程及實驗項目的變化,確定各院系的年度經(jīng)費預(yù)算數(shù)額。這種管理的結(jié)果是:到了年底,個別院系發(fā)現(xiàn)預(yù)算內(nèi)的經(jīng)費沒用完,就突擊隨意采購,而個別院系卻又捉襟見肘,這些都導致了經(jīng)費的浪費。此外,很多高校仍然采用分散采購的方式,各院系根據(jù)自身情況自行購買,一方面增加了人力成本,而且由于購買量小且雜,失去了批量采購的規(guī)模效應(yīng)優(yōu)勢,難以享受到市場競爭帶來的好處;另一方面,采購的低值易耗品質(zhì)量良莠不齊,加上監(jiān)控不到位、節(jié)約意識淡薄、購買隨意,使得浪費損耗現(xiàn)象嚴重,采購成本不斷增大。而且,由于低值易耗品單價低、所需品種數(shù)量繁雜,很多院校不愿花錢進行信息化改造,大部分仍然采用傳統(tǒng)的手工或單機管理模式,低值易耗品的領(lǐng)用、庫存等信息統(tǒng)計查詢困難,信息不暢,使得審核、決策等缺乏科學的依據(jù),管理和服務(wù)的水平及效率效益低下。因此,以構(gòu)建節(jié)約型校園理念為出發(fā)點,研究如何提高高校低值易耗品采購管理效益及水平具有重要意義。

四、加強高校實驗室低值易耗品采購管理的對策

雖然,在每年的教學成本中,低值易耗品采購所占比例不大,但如果長期疏于管理,也會增加辦學成本,影響學校的整體管理效果以及節(jié)約型校園的構(gòu)建。因此,在高校的發(fā)展進程中,勿以善小而不為,低值易耗品的采購必須引起重視。作為管理部門必須根據(jù)建設(shè)節(jié)約型校園的基本要求,針對低值易耗品采購分散隨意、管理效益低下等造成浪費的現(xiàn)象,不斷創(chuàng)新管理方法和管理手段。

(一)科學編制實驗室低值易耗品采購計劃及采購預(yù)算

作為學校辦學資金收支的預(yù)先安排,預(yù)算的編制是否合理,直接關(guān)系到資金的使用是否合理。詳細周密的低值易耗品采購計劃,可以使采購預(yù)算分配更加具有科學性。因此,必須嚴格按照實踐教學課程的要求,根據(jù)實際使用數(shù)量的多少制訂不同的低值易耗品采購計劃。各院系要以實驗室為單位制訂計劃, 根據(jù)實驗課程安排,依照實驗項目、課時及實驗人數(shù)的實際需要確定所需物品的品種、檔次、 數(shù)量等。各院系要嚴格統(tǒng)計庫存,針對各實驗室上報的計劃進行嚴格審核。實驗室管理部門要組織人員進行嚴格實地核查,確定采購計劃,并將采購計劃詳細分類整理上報財務(wù)部門,由財務(wù)部門根據(jù)程序安排預(yù)算。

(二)實行定點供應(yīng)商供貨

為進一步解決各院系分散采購所帶來的種種問題,應(yīng)采用定點供應(yīng)、集中采購的方式。根據(jù)國家政府采購法規(guī)及地方學校相關(guān)文件的規(guī)定,委托招標機構(gòu),按政府采購操作流程組織公開招標,遴選資質(zhì)合格的供應(yīng)商作為定點供應(yīng)商,負責低值易耗品的供應(yīng)。公開招標的評標標準主要有:供應(yīng)商必須具有合法經(jīng)營資格;承諾保證產(chǎn)品質(zhì)量;承諾產(chǎn)品按市場價為基礎(chǔ)的優(yōu)惠率;提供高水平的服務(wù);承擔相應(yīng)的違約責任等。具體的公開招標操作流程是:首先根據(jù)每年學校所需的低值易耗品類型進行具體分類,如生化醫(yī)學實驗用的玻璃器皿、藥品試劑類,電子機械實驗用的電子元器件類,電腦配件類等;然后,把每個類型的低值易耗品作為一個分標,依據(jù)政府采購的公開招標流程及評標標準,遴選出3個定點供應(yīng)商。

(三)加強定點采購流程控制

實行定點供應(yīng),為低值易耗品的采購供應(yīng)提供快速的通道。加強對定點采購流程控制的主要目的是使采購的低值易耗品能夠滿足實驗要求。提高透明度,接受監(jiān)督,從而降低采購成本,發(fā)揮資金的最大效益。學校實驗室管理部門應(yīng)把入圍的定點供應(yīng)商名稱、聯(lián)系方式等信息向全校實驗人員公開,定點供應(yīng)商隨時接受他們的詢價及監(jiān)督,無論是整體計劃中的批量低值易耗品供應(yīng)還是在學期過程中,因?qū)嶒炚{(diào)整或者其他具體原因,急需增添的低值易耗品都應(yīng)按照采購流程進行,由學校實驗室管理部門控制。

采購計劃制訂是否科學是厲行節(jié)約的重要保證,必須嚴格按照實驗教學的要求,根據(jù)使用數(shù)量制訂不同的低值易耗品采購計劃。經(jīng)過實驗室管理部門嚴格審核并批準后的采購計劃,應(yīng)根據(jù)不同種類轉(zhuǎn)給相應(yīng)的定點供應(yīng)商,由定點供應(yīng)商對產(chǎn)品進行報價。對于計劃中規(guī)格等不詳?shù)钠贩N應(yīng)與各實驗室直接聯(lián)系,核實后再報價, 以免造成錯誤供貨。不同類別的低值易耗品的定點供應(yīng)商在規(guī)定時間把價格上報之后,應(yīng)將各供應(yīng)商所報價格向全校公開,接受各方的監(jiān)督。實驗室管理部門根據(jù)所報價格和產(chǎn)品情況,選取價格最低者作為該批低值易耗品的供應(yīng)商。同時,為保證物品能夠及時供應(yīng),實驗室管理部門須與供應(yīng)商保持良好的溝通,在物品驗收時更要與院系相關(guān)老師一起嚴格根據(jù)采購計劃要求對物品實行驗收,并做好相應(yīng)的入庫手續(xù)。

(四)借助信息化手段參與低值易耗品定點采購

在當前信息技術(shù)迅速發(fā)展的形勢下,借助信息化手段輔助管理已成為高等院校發(fā)展的必然趨勢。因此,根據(jù)低值易耗品的整個管理工作流程, 構(gòu)建低值易耗品信息化管理系統(tǒng),讓信息化管理貫穿于整個采購流程――各院系采購計劃制訂、申報,相關(guān)部門對采購信息審核、自動分類、需求,定點供應(yīng)商報價,價格及物品信息比對,面向中標產(chǎn)品供應(yīng)商的訂單,物品入庫以及領(lǐng)用申請、審批、出庫登記,庫存、領(lǐng)用情況,報價、供貨信息等資料的匯總打印、對比分析等。

五、定點采購效益分析

經(jīng)過嚴格執(zhí)行相關(guān)管理制度,實行定點采購,各方嚴格按照招標要求進行,整個采購過程處于透明狀態(tài),有利于接受各方的監(jiān)督,規(guī)范采購行為,減少腐敗。通過定點供應(yīng)商的產(chǎn)品比價以及承諾的折扣優(yōu)惠,選取同等產(chǎn)品的最低價者作為供應(yīng)商,加強了競爭,有利于降低低值易耗品的價格。憑借信息化管理系統(tǒng),摒棄了原來的低值易耗品采購管理手工或者單機工作的方式,從計劃制訂、審核、報價、訂單生成及庫存統(tǒng)計查詢等整個過程都在網(wǎng)上完成,減輕了工作人員的工作負擔,可以使采購渠道更加暢通,降低人力物力成本。對于各院系急用的物品,可以隨時保證供應(yīng),盡可能減少庫存及損耗,提高采購效率效益。系統(tǒng)的統(tǒng)計查詢、信息儲存等功能可以為各級領(lǐng)導提供動態(tài)的、全面的、客觀的低值易耗品庫存與領(lǐng)用等各類信息,使審批、決策更加科學,提高了管理和服務(wù)的水平及效益。

[ 參 考 文 獻 ]

[1] 喻雪春.普通高校節(jié)約型實驗室建設(shè)的思考[J].中國現(xiàn)代教育裝備,2010,(21):137.

[2] 王靜,丁躍,張波,等.影響節(jié)約型校園建設(shè)的因素分析[J].考試周刊,2010,(46):206.

[3] 王承明.低值易耗品網(wǎng)絡(luò)化管理的研究與實現(xiàn)[J].農(nóng)業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息,2008,(6):161.

第6篇:低值易耗品管理范文

日常教學中經(jīng)常使用到的教學方法就是對比教學法。在《企業(yè)財務(wù)會計》教學的過程中,需要對教材中相近或者是相似的概念和財務(wù)處理等問題給學生進行詳細的解釋,將它們的不同點和相同點講述清楚,這樣比較有利于學生對知識的記憶和理解。基于此,本文對對比教學法在高職《企業(yè)財務(wù)會計》教學中的應(yīng)用進行了探討。

關(guān)鍵詞:

對比教學法;高職;企業(yè)財務(wù)會計;應(yīng)用

職業(yè)教育是培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人才和高素質(zhì)勞動者的重要形式,對于會計專業(yè)來說,培養(yǎng)的學生一定要較好的掌握基礎(chǔ)知識,能夠熟練的操作計算機,同時具有一定的會計核算能力,在現(xiàn)實生活中可以依據(jù)所學知識來處理一些具體的問題。使用對比教學法和教學理念可以使會計專業(yè)教育教學質(zhì)量得到明顯提高,可以有效激發(fā)學生學習的積極性和主動性,使學生可以自主的進行探究學習。

一、《企業(yè)財務(wù)會計》教學使用對比教學法的重要意義

培養(yǎng)學生提出問題、分析問題、解決問題和歸納概括的能力。所謂比較教學法,是將教材中相似或相反的內(nèi)容通過相互之間的比較,找出其中的異同點,加以區(qū)別的一種教學方法。使用對比教學法可以使比較抽象的理論和概念變得更加易于接受和理解,使課堂教學氣氛變得更加活躍,使學生的求知欲望和好奇心得到較好的激發(fā),積極的引導學生進行思考,學生可以辯證的發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和處理問題。注重對學生發(fā)散思維的培養(yǎng),發(fā)散思維也叫做求異思維或者是擴散思維,主要是指以一個目標為出發(fā)點,通過不同的途徑來思考問題,最終形成多種答案的思維模式。在對比學習知識模塊的時候,教師協(xié)助學生將零散的、孤立的知識點聯(lián)系在一起,將知識的內(nèi)在規(guī)律進行較好的掌握,使學生的想象力得到不斷提高。

二、運用對比教學法的條件以及注意事項

運用對比教學法的條件包括以下幾點內(nèi)容:第一,教師自身知識范圍一定要寬廣,專業(yè)知識要比較淵博,對整個學科要有全面的、系統(tǒng)的了解。教師只有自己將財務(wù)知識掌握好了,才能真正的將學生教好,才能隨時隨地的獲取對比材料,在整個教學過程中將對比教學法使用好。第二,教師要想較好的使用對比教學法,就要掌握心理學和教育學等相關(guān)知識,不僅要對教學理論和教學過程有較好的了解,還要比較熟悉教學方法,真正的做到因材施教,在對比的時候,一定要形象、恰當。第三,使用對比教學法的時候,一定要將教材利用好,但又不能被教材所束縛。對比教學的時候需要使用許多的形象、具體、生動的案例,有時會超出教材的范圍,因此教師在使用教材的同時還要大膽的進行創(chuàng)新,只有這樣,才能確保對比教學更加的恰當、清楚。

運用對比教學法的注意事項包括以下幾點:第一,要注意學生對專業(yè)知識的掌握程度和教學計劃的執(zhí)行進度。學生在剛剛接觸專業(yè)課的時候,專業(yè)知識比較少,能力比較差,此時進行前后章節(jié)之間的比較還可以,如果進行跨學科或跨專業(yè)的對比,學生不但難以聽懂,而且容易產(chǎn)生逆反心理,不利于教學的順利進行。在學生學過一兩門會計專業(yè)課以后,再運用對比教學法,效果就會比較明顯。第二,注意總學時的限制。課程教學的時候,有學時的限制,因此一定要對教學的重難點進行較好的把握,對比過程中出現(xiàn)的有關(guān)資料、復習內(nèi)容和課外知識不可以占用更加的教學時間,盡量按照課時計劃將授課時間和授課內(nèi)容安排好。課程一旦出現(xiàn)前松后緊的情況或者是沒有將規(guī)定的教學內(nèi)容講完,即便是講的再精彩,也不會獲得良好的整體效果。第三,對比教學法要與其他教學法結(jié)合使用。目前教學法的總體要求就是注重使用啟發(fā)式教學法,反對使用填鴨式教學法。啟發(fā)式教學法包括的內(nèi)容比較多,其中最具有代表性的就是對比教學法。在日常教學的時候,一定要依據(jù)學生的實際情況來選擇最佳的教學法。比如,情境法、設(shè)疑法、電化教學法以及實驗教學法等。教師如果經(jīng)常使用一種教學法,就會使學生形成一定的思維定式,使教學的新穎性和趣味性受到一定的影響,使教學效果降低,對學生理解和接受知識非常不利,啟發(fā)學生思維的作用就無法得以實現(xiàn)。

三、《企業(yè)財務(wù)會計》教學中對比教學法的應(yīng)用

對比教學法的核心就是在進行教學的時候,將那些具有一定聯(lián)系和區(qū)別的教學內(nèi)容放在一起進行分析比較,發(fā)現(xiàn)它們之間的不同點和相同點。有位著名的學者曾經(jīng)說過:“如果一個人可以發(fā)現(xiàn)明顯的不同之處,我們不會認為他有多聰明,我們所希望的是同中之異或者是異中之同。”通過使用這種整體性的對比法,學生會對所學知識胸有成竹。對比教學法的主要特征就是在知識的深度和廣度上進行深層次的挖掘,講課不是敷衍了事,而是要舉一反三、觸類旁通、對比類推。使用對比教學法可以使晦澀、枯燥的理論知識變得更加容易接受,使學生課堂上學習的主動性被激發(fā)出來,培養(yǎng)學生良好的學習興趣,使學生可以積極、主動的去學習,從而使寓教于樂的教學目標得以實現(xiàn)。

在對“銷售折扣、折讓和退回”進行教學的時候,教學的目的就是讓學生可以對銷售的分錄編制有所了解,分錄指的是確定入賬價值,同時也將增值稅放在里面進行處理,教學內(nèi)容比較多。教師在教學的時候,使用一種教學方法按照教材內(nèi)容仔細的講述完成,這樣不但浪費了大量的時間,還會讓學生失去學習興趣,所以使用對比教學法會更加的合適,學生可以比較容易的就將知識掌握了。首先,教師在課前設(shè)置一個商場打折的教學情境,這樣就會使學生的好奇心得到較好的激發(fā)。接著,對教學短片中的某一情景進行提問“一件外衣原價是300元,先打六折進行銷售,應(yīng)該付多少錢?”學生們就會積極的進行討論,從而使學生的求知欲望被激發(fā)出來,教師順勢將本節(jié)課的教學重點引出來,將各種銷售方法放在一起進行討論。這樣可以使學生在教師的指引下提升自己解決問題的能力,同時學生之間通過相互討論和交流可以使他們的觀察能力得到不斷提高。在進行“五五攤銷法”教學的時候,使用對比教學法來講授“包裝物”與“低值易耗品”的核算,這樣就會取得較好的教學效果。教師在授課的時候,先將“包裝物”與“低值易耗品”這兩種核算的不同之處有哪些講述清楚,這樣可以使學生帶著問題去學習。教師先將“包裝物”與“低值易耗品”核算知識講述清楚,接著讓學生自己認真思考問題和處理問題。對“低值易耗品”的分析如下:在領(lǐng)用的時候:借:低值易耗品———正在使用的低值易耗品;貸:低值易耗品———在庫房保存的低值易耗品。在攤銷的時候:借:低值易耗品管理費用;貸:低值易耗品———低值易耗品的攤銷。

在報廢的時候:借:低值易耗品管理費用;貸:低值易耗品———低值易耗品的攤銷。對“包裝物”的分析如下:在領(lǐng)用的時候:借:包裝物———正在使用的包裝物;貸:包裝物———在庫房保存的包裝物。在攤銷的時候:借:包裝物管理費用;貸:包裝物———包裝物的攤銷。在報廢的時候:借:包裝物管理費用;貸:包裝物———包裝物的攤銷。通過對比可以發(fā)現(xiàn),“包裝物”與“低值易耗品”的核算只是會計科目不一樣而已。使用對比教學法可以將教學中的重難點輕松的講述清楚,學生掌握起來比較容易,學生在參與學習的過程中,使他們的發(fā)現(xiàn)問題、處理問題的能力得到了較好的鍛煉。在進行“應(yīng)付賬款”和“應(yīng)收賬款”教學的時候,“應(yīng)付賬款”和“應(yīng)收賬款”是分章講述的,它們的核算都包括現(xiàn)金折扣的知識,盡管現(xiàn)金折扣是記入到“財務(wù)費用”中的,但是記賬方向確是相反的。這就需要教師在授課的時候,一定要注重知識的講授和鞏固,指導學生在學習的過程中,不斷的學習新知識,還要及時的鞏固舊知識。教師一定要加強對知識的遷移,從而使學生可以自然的掌握知識的結(jié)構(gòu)和概念,學生通過新舊知識的對比學習,可以將所學知識構(gòu)成一個完整的體系,使學生的主觀能動性得到較好的發(fā)揮,使課堂學習效果得到明顯的提高。在進行“備用金”教學的時候,使用對比教學法對定額備用金和非定額備用金兩種核算形式進行分析:在分析定額備用金的時候:報銷時的費用:借:管理費用;貸:賬上現(xiàn)金。在分析非定額備用金的時候:報銷時的費用:借:管理費用;貸:其他應(yīng)收的費用。

分析上述情況可以發(fā)現(xiàn),兩種核算方式的主要區(qū)別在貸方,這樣學生就會一目了然?!镀髽I(yè)財務(wù)會計》書中,能夠使用對比教學法的地方非常多,通過使用對比分析法可以將書本上的有些知識進行壓縮,學生的學習壓力會得到一定程度的降低。在進行工業(yè)會計“產(chǎn)品成本”教學時,將管理會計中的“變動成本”、“固定成本”、“邊際成本”以及“機會成本”等內(nèi)容引進來,這樣學生對“產(chǎn)品成本”的概念進行理解和記憶時就會比較方便,使學生的知識面不斷擴大,學生更加樂于去自主學習,學生在對比中進行知識點的理解和記憶會更加的容易。在進行《商品流通企業(yè)會計》教學的時候,可以將“銀行存款”科目與“國庫存款”科目、“其它貨幣資金”科目與“其他財政存款”科目結(jié)合在一起進行對比教學。通過對相同科目和不同科目的比較,學生在掌握知識點時會更加容易,學生對于知識的記憶也會更加牢固。對于不同專業(yè)會計課程進行教學的時候,使用對比教學法可以使知識點變得更加系統(tǒng),學生掌握起來也會更加的得心應(yīng)手。比如,預(yù)算會計包括三個主要構(gòu)成部分,即事業(yè)單位預(yù)算會計、行政單位預(yù)算會計和總預(yù)算會計。這些科目之間既有相近和相同的地方,也有完全不一樣的地方,通過使用對比教學法,可以將它們的各自特點真實的反映出來,學生在學習的時候就會比較容易接受。

四、結(jié)語

在財務(wù)專業(yè)教學的過程中,科學合理的使用對比教學法具有較大的優(yōu)勢。從培養(yǎng)學生綜合能力的角度來說,使用對比教學法,具有比較重要的意義。但是對比教學也不是無所不能的,教師在教學的時候,一定要依據(jù)學生的層次和學習階段科學合理的使用對比教學法。日常教學中,對比教學法值得每一位教師去研究和嘗試。

參考文獻:

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[2]宋俊杰.會計學專業(yè)實踐教學改革研究[J].沿海企業(yè)與科技,2010,(03).

第7篇:低值易耗品管理范文

20**年,在各級領(lǐng)導的正確指導下,在全體干部職工的共同努力下,我局順利完成了市局下達的經(jīng)營責任制計劃,同時也使我局的財務(wù)管理工作步入了良性的發(fā)展軌道。

一、20**年度各項財務(wù)指標完成情況

20**年,我局實現(xiàn)業(yè)務(wù)收入513萬元,同比增4.30%。其中:郵務(wù)類業(yè)務(wù)收入完成247.779萬元,占總收入比重48.30%;儲蓄業(yè)務(wù)收入完成238.59萬元,占總收入比重46.51%;集郵收入完成26.62萬元,占總收入比重5.19%。

二、財務(wù)狀況

20**年,我局實現(xiàn)收支差額-55萬元,全年支付在職職工工資、離退休職工工資及營投委代辦人員工資近321萬元,而全年我局實現(xiàn)業(yè)務(wù)收入513萬元。20**年,全體干部職工充分發(fā)揚了勤儉節(jié)約、艱苦奮斗的作風。在資金緊張的情況下,緊打細算,不浪費一分錢,資金得到充分利用。

三、對業(yè)務(wù)資金的管理

我局業(yè)務(wù)資金按照資金管理制度的要求,都做到了專戶存儲、專款專用,不存在挪用現(xiàn)象。20**年5月份起,根據(jù)省局規(guī)定,報刊業(yè)務(wù)資金并入財務(wù)帳內(nèi)一并核算。儲蓄、匯兌資金專款專用,通過制定庫存限額等制度壓縮在途資金,多余儲蓄資金及時劃往省局,增加轉(zhuǎn)存款余額及利息,以增加儲蓄業(yè)務(wù)收入。

四、內(nèi)控制度方面

為積極增加收入,合理節(jié)約成本費用開支,我局制定了收入、費用考核辦法,并且根據(jù)實際執(zhí)行中出現(xiàn)的問題,多次進行調(diào)整。對各支局水、電費實行定額管理,對各車輛用油及維修費按里程考核。并對委代辦人員費用標準進行了修改,使之更加趨于合理、完善,對促進各單位收入的完成起到了促進的作用。

對辦公用品的管理,實行專人管理,對辦公用品定點批量采購,大大降低了成本,并實行出入庫登記,定期進行盤點核對,杜絕辦公用品的浪費。對各科室領(lǐng)用的辦公用品實行計劃管理,使各項費用明顯下降,從而降低成本。

五、固定資產(chǎn)、低值易耗品的管理

我局固定資產(chǎn)、低值易耗品的管理嚴格執(zhí)行《郵政企業(yè)固定資產(chǎn)管理辦法》和《郵政企業(yè)低值易耗品管理辦法》,正確分類和計價,妥善保管,合理使用,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的效能和低值易耗品的使用效果。

六、在基建工程管理方面

20**年我局沒有基建項目,全部資金用于業(yè)務(wù)發(fā)展。

七、收入稽核方面

對各班組、支局全年的收入逐筆稽核,杜絕了跑、冒、滴、漏等現(xiàn)象的發(fā)生,使全局各專業(yè)的收入確保了完整性和準確性,另外電子化支局系統(tǒng)中量收管理系統(tǒng)的正式運行,也更加保證了我局各專業(yè)收入的準確和完整。我局制定了量收系統(tǒng)考核辦法,為各項資費制度的執(zhí)行,處理手續(xù)的規(guī)范化打下了良好的基礎(chǔ),對個別支局資費的計算不準確現(xiàn)象,及時進行了調(diào)整與更正。

第8篇:低值易耗品管理范文

關(guān)鍵詞:醫(yī)院 新制度 會計核算

一、醫(yī)院會計核算的內(nèi)涵

醫(yī)院會計是以貨幣為計量單位,反映和監(jiān)督醫(yī)院經(jīng)濟活動的一項經(jīng)濟管理工作。其通過對醫(yī)療服務(wù)過程中所擁有和控制的經(jīng)濟資源及其成果進行確認、計量、記錄和報告,實施會計監(jiān)督,目的是通過會計核算,提高醫(yī)院經(jīng)濟效益的一項經(jīng)濟管理活動。

醫(yī)院會計核算的對象是醫(yī)院進行醫(yī)療服務(wù)過程中的資金運用情況和結(jié)果。包括財政資金、科教項目資金、經(jīng)營活動資金,對不同資金應(yīng)當分別核算,加強管理,保證資金安全,提高資金使用效益。

二、醫(yī)院會計核算制度改革的基本內(nèi)容

新制度與1998年11月17日印發(fā)的《醫(yī)院會計制度》(財會字[1998]58號)(以下簡稱舊制度)相比,新制度的基本內(nèi)容進行了重大改革,主要體現(xiàn)在以下方面:

1.適度引入權(quán)責發(fā)生制

公立醫(yī)院是較為特殊的公益性事業(yè)單位,一般事業(yè)單位適用的收付實現(xiàn)制難以滿足醫(yī)院管理和運行發(fā)展的需要,適度引入權(quán)責發(fā)生制核算原則,能夠正確反映各個會計期間實現(xiàn)的收入和應(yīng)負擔的費用,從而準確披露各期的財務(wù)狀況、財務(wù)成果、以及現(xiàn)金流量信息。

2.調(diào)整制度適用范圍

新制度適用于獨立核算的公立醫(yī)院,包括綜合醫(yī)院、中醫(yī)院、??漆t(yī)院、門診部(所)、療養(yǎng)院等,不包括城市社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心(站)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院等基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)。

3.增加財政預(yù)算改革相關(guān)核算內(nèi)容

“零余額賬戶用款額度”是核算實行國庫集中支付的醫(yī)院根據(jù)財政部門批復的用款計劃收到的零余額賬戶用款額度?!柏斦?yīng)返還額度”是核算實行國庫集中支付的醫(yī)院應(yīng)收財政返還的資金額度。應(yīng)設(shè)置“財政直接支付”和“財政授權(quán)支付”兩個明細科目,進行明細核算。

4.將基建賬并入醫(yī)院“大賬”

在新制度下,“在建工程”科目核算范圍比舊制度擴大,其主要核算醫(yī)院為建造、改建、擴建及修繕固定資產(chǎn)以及安裝設(shè)備而進行的各項建筑、安裝工程所發(fā)生的實際成本。醫(yī)院至少按月根據(jù)基建賬中相關(guān)科目的發(fā)生額,在“大賬”中按新制度進行處理。醫(yī)院應(yīng)當在“在建工程”科目下設(shè)置“基建工程”明細科目,核算由基建賬套并入的在建工程支出。

5.取消修購基金和固定基金、計提折舊

新制度在固定資產(chǎn)核算方面的主要變化是:固定資產(chǎn)價值標準提高,一般設(shè)備單位價值由500元提高到1000元,專業(yè)設(shè)備單位價值由800元提高到1500元。會計核算科目由“固定基金”科目核算轉(zhuǎn)為“待沖基金”科目核算,提取修購基金轉(zhuǎn)為計提折舊,明確固定資產(chǎn)后續(xù)支出的會計處理,明確盤盈固定資產(chǎn)的計價變化。

6.合并醫(yī)療藥品收支核算

新制度將“藥品收入”科目并入“醫(yī)療收入”科目核算、將“藥品支出”并入“醫(yī)療業(yè)務(wù)成本”,取消了“藥品進銷差價”科目,將藥品按售價核算改為進價核算。這種改革弱化了藥品加成對醫(yī)院的補償作用,逐步取消“藥品加成”,避免“以藥養(yǎng)醫(yī)”的理念。

7.完善醫(yī)療成本歸集核算體系

為了強化成本意識,降低醫(yī)療成本,提高醫(yī)院績效,新制度在“醫(yī)療業(yè)務(wù)成本”科目下按成本項目設(shè)置“人員經(jīng)費”、“衛(wèi)生材料費”、“藥品費”、“固定資產(chǎn)折舊費”、“無形資產(chǎn)攤銷費”、“提取醫(yī)療風險基金”、“其他費用”等一級明細科目,并按照各具體科室進行明細核算,歸集臨床服務(wù)、醫(yī)療技術(shù)、醫(yī)療輔助類各科室發(fā)生的能夠直接計入各科室或采用一定方法計算后計入各科室的直接成本,在制度中兼顧了成本核算與管理的需要。

8.規(guī)范科教收支

非財政科研、教學項目收支需單獨核算,??顚S?,因此,與非財政科教項目收入相對應(yīng),設(shè)置非財政科教項目支出,按照科教資金管理辦法以收付實現(xiàn)制作為記賬基礎(chǔ)反映科教項目支出情況,期末和科教項目收入配比后形成科教項目結(jié)余。

9.梳理完善會計科目體系及核算內(nèi)容

新制度設(shè)置5大類52個會計科目,其中備抵會計科目3個,壞賬準備、累計折舊、累計攤銷。新增會計科目14個,短期投資、 預(yù)付賬款、累計折舊、固定資產(chǎn)清理、累計攤銷、長期待攤費用、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付福利費、應(yīng)交稅費、待沖基金、財政補助結(jié)轉(zhuǎn)(余)、科教項目結(jié)轉(zhuǎn)(余)、科教項目收入、科教項目支出。通過對會計科目的增減變化,對部分科目核算內(nèi)容的調(diào)整,從而使會計核算體系更加科學合理。

10.改進完善財務(wù)報告體系

新制度增加財政撥款預(yù)算收支執(zhí)行情況表、基建投資表、現(xiàn)金流量表等報表。將舊制度中醫(yī)院財務(wù)分析評價的內(nèi)容在財務(wù)情況說明書中表述,并規(guī)范財務(wù)情況說明書的內(nèi)容。詳細列示了預(yù)算管理指標、結(jié)余和風險管理指標、資產(chǎn)運營指標、成本管理指標、收支結(jié)構(gòu)指標、發(fā)展能力指標等6類財務(wù)分析評價的具體指標。

11.引入注冊會計師審計制度

新制度增加了對財務(wù)報告審計的要求,醫(yī)院應(yīng)當按月度、季度、年度向主管部門(或舉辦單位)和財政部門報送財務(wù)報告。醫(yī)院年度財務(wù)報告應(yīng)經(jīng)注冊會計師審計。通過引入注冊會計師審計制度,能夠加強對政府衛(wèi)生投入資金使用情況的監(jiān)督管理,確保醫(yī)改資金使用安全、有效,對于規(guī)范醫(yī)院會計核算,完善醫(yī)院內(nèi)部控制制度,提高會計信息質(zhì)量具有重要意義。

三、當前醫(yī)院會計核算中存在的問題

1. 新制度規(guī)定,醫(yī)院會計核算采用權(quán)責發(fā)生制基礎(chǔ),但在實際工作中很難滿足會計核算的需要。例如,醫(yī)院的財政項目補助收入、財政項目補助支出、科教項目收入、科教項目支出的會計核算采用權(quán)責發(fā)生制,在編制決算時就不適應(yīng)政府預(yù)算管理的有關(guān)要求。

2.固定資產(chǎn)未計提減值準備

固定資產(chǎn)是醫(yī)院賴以生存和發(fā)展的前提,是醫(yī)院開展醫(yī)療服務(wù)活動必不可少的物質(zhì)基礎(chǔ)。對固定資產(chǎn)計提減值準備,既是真實性原則和謹慎性原則的要求,也是保證會計信息質(zhì)量的重要內(nèi)容,是報表使用者了解資產(chǎn)質(zhì)量和資產(chǎn)使用效率的衡量標準,從而做出正確決策?,F(xiàn)行制度沒有對醫(yī)院固定資產(chǎn)計提減值準備,這種做法顯然不符合醫(yī)院會計核算的基礎(chǔ)性規(guī)范,不符合會計信息質(zhì)量的真實性原則,不符合資產(chǎn)確認、計量方面的謹慎性原則。

3.衛(wèi)生材料核算存在問題

衛(wèi)生材料是醫(yī)院臨床科室、醫(yī)技科室在業(yè)務(wù)活動中,一次性消耗的物品。衛(wèi)生材料的品種規(guī)格數(shù)量繁多、采購渠道廣、價格差異大、管理起來非常困難。目前我國多數(shù)醫(yī)院采用以領(lǐng)代銷的方式核算衛(wèi)生材料的消耗成本,這會造成衛(wèi)生材料收入與衛(wèi)生材料費不配比的現(xiàn)象,無法真正反映實際消耗的成本。由于衛(wèi)生材料的核算環(huán)節(jié)不嚴格,容易形成“庫外庫”的現(xiàn)象,造成衛(wèi)生材料賬面數(shù)與實際數(shù)不符,甚至會出現(xiàn)衛(wèi)生材料流失的隱患。

4.低值易耗品核算存在問題

醫(yī)院因執(zhí)行新制度,提高了固定資產(chǎn)的價值標準,使得低值易耗品在整個有形資產(chǎn)的使用和效用上占有很大比重,醫(yī)院低值易耗品由使用科室自行管理使用,無其他科室進行統(tǒng)一管理,無相應(yīng)的低值易耗品管理制度,容易產(chǎn)生低值易耗品的浪費行為。

5.利息收入與利息支出核算科目不配比

新制度把利息收入記入“其他收入―利息收入”,把利息支出記入“管理費用―其他費用―其他商品和服務(wù)支出―利息支出”,很顯然,這兩個核算科目不配比。

四、完善醫(yī)院會計核算體系的措施

1. 必須采用權(quán)責發(fā)生制和收付實現(xiàn)制并行的會計基礎(chǔ)進行醫(yī)院會計核算

新制度規(guī)定,醫(yī)療收入和醫(yī)療支出采用權(quán)責發(fā)生制確認,但對于醫(yī)院的財政項目補助收入、財政項目補助支出、科教項目收入、科教項目支出的確認未做明確的規(guī)定。為了適應(yīng)部門預(yù)算改革和政府預(yù)算管理的有關(guān)要求以及醫(yī)院自身管理的需要,醫(yī)院的財政項目補助收入、財政項目補助支出、科教項目收入、科教項目支出應(yīng)當采用收付實現(xiàn)制基礎(chǔ)進行會計核算。因此,單獨采用權(quán)責發(fā)生制基礎(chǔ)或收付實現(xiàn)制基礎(chǔ)很難滿足醫(yī)院會計核算的需要,必須采用權(quán)責發(fā)生制和收付實現(xiàn)制并行的會計基礎(chǔ)進行醫(yī)院會計核算。

2.正確認識計提固定資產(chǎn)減值準備的重要性

如果醫(yī)院的固定資產(chǎn)不能為醫(yī)院帶來經(jīng)濟利益或者帶來的經(jīng)濟利益低于其賬面價值,該固定資產(chǎn)就不能再確認,或者不能再以原賬面價值確認。否則無法反映固定資產(chǎn)的實際價值,結(jié)果會導致結(jié)余的虛增。因此,為了保證醫(yī)院固定資產(chǎn)質(zhì)量和醫(yī)院會計信息質(zhì)量,醫(yī)院至少應(yīng)當于每年年末對固定資產(chǎn)進行減值判斷,如果發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)有減值跡象,就應(yīng)當根據(jù)謹慎性原則計提“固定資產(chǎn)減值準備”。把固定資產(chǎn)的賬面價值減記至實際價值。

3.衛(wèi)生材料要嚴格按照醫(yī)院財務(wù)制度的規(guī)定進行管理和核算

醫(yī)院應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需求,統(tǒng)一進行衛(wèi)生材料的采購,加強衛(wèi)生材料驗收入庫管理,保管要實行限制接觸控制,改變以領(lǐng)代銷的方式核算衛(wèi)生材料的消耗成本,領(lǐng)用前先記賬收費,根據(jù)記賬收費憑證到庫房領(lǐng)取衛(wèi)生材料,實行實耗實銷的方式核算衛(wèi)生材料成本,使得衛(wèi)生材料收入與衛(wèi)生材料費相互配比,真實反映實際消耗的成本。嚴格執(zhí)行會計監(jiān)督,避免形成“庫外庫”的現(xiàn)象,使衛(wèi)生材料賬面數(shù)與實際數(shù)相符,有效防止衛(wèi)生材料的流失。

4.建立健全低值易耗品的核算和管理制度

醫(yī)院應(yīng)當設(shè)置專門管理機構(gòu)或?qū)H?,使用科室?yīng)當指定人員對低值易耗品實施管理,對每一項低值易耗品進行登記、建賬,定期對低值易耗品進行盤點,每年至少盤點一次,加強對低值易耗品的監(jiān)管,防止醫(yī)院低值易耗品流失和浪費給醫(yī)院帶來損失。

5.根據(jù)配比性原則設(shè)置利息收入與利息支出核算科目

把利息收入記入“其他收入―利息收入”科目,把利息支出記入“其他支出―利息支出”科目,這樣設(shè)置會計科目核算既符合配比原則,也方便醫(yī)院成本核算,能夠直觀、準確地提取利息收支的數(shù)據(jù)。

參考文獻:

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[2]中國注冊會計師協(xié)會.會計.中國財政經(jīng)濟出版社,2010年3月第1版

[3]財政部社會保障司,衛(wèi)生部規(guī)劃財務(wù)司.醫(yī)院財務(wù)制度 基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)財務(wù)制度講解.中國財政經(jīng)濟出版社,2011年6月第1版

[4]段靜雯,王戈紅.對新《醫(yī)院會計制度》實施中若干會計核算的思考.衛(wèi)生經(jīng)濟研究,2012年第02期

第9篇:低值易耗品管理范文

關(guān)于財務(wù)管理制度的修訂工作總結(jié)

根據(jù)礦業(yè)公司《轉(zhuǎn)發(fā)集團公司關(guān)于進一步完善財務(wù)管理制度的通知》文件,我們對黃河公司的財務(wù)制度進行了自評工作,根據(jù)自評結(jié)果,針對原有財務(wù)制度中的弱項和缺陷,以及財務(wù)制度尚未管控到位的方面,再結(jié)合黃河煤業(yè)公司目前處于項目建設(shè)的實際現(xiàn)狀,進行了修訂和完善,現(xiàn)將財務(wù)管理制度修訂完善結(jié)果梳理匯報如下:   

一、公司財務(wù)機構(gòu)設(shè)置情況

黃河公司目前有分管財務(wù)工作的副總經(jīng)理一名,下設(shè)財務(wù)資產(chǎn)部,財務(wù)資產(chǎn)部經(jīng)理一名、會計五名和出納兩名。

二、財務(wù)制度修訂完善情況

為滿足黃河公司業(yè)務(wù)需要,消除原有財務(wù)制度缺陷和弱項,我們計劃對原有的《差旅費(暫行)管理辦法》、《資金審批管理辦法》和《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》進行修訂,對日常管理中涉及到的備用金、網(wǎng)上銀行操作安全、通訊費,項目建設(shè)財務(wù)管理辦法等五個方面,但原有管理制度未涉及或管理不到位的地方進行新增制定。

在實際修訂及完善、新增制定的財務(wù)管理制度過程中,我公司根據(jù)實際業(yè)務(wù)量大小及是否開展等實際管理需要,最終修訂和完善的財務(wù)管理制度以及新增制定的財務(wù)管理制度均超出原先計劃。

1. 實際修訂和完善的財務(wù)管理制度:

   《差旅費管理辦法》、《資金審批管理辦法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會計賬務(wù)處理程序》、《會計原始憑據(jù)管理辦法》、《費用報銷管理辦法》、《全面預(yù)算管理實施辦法》等制度。有些制度是把過去的一些制度進行整合,如《費用報銷管理辦法》是過去的《財務(wù)手續(xù)辦理指引》和報銷管理辦法進行整合,同時費用報銷涵蓋了我公司的備用金管理辦法,所以新增制度中未另行新增備用金管理辦法;黃河公司的《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》是在按照國家財政部2019年上半年最新出臺的《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》全面引用。新修訂的財務(wù)管理制度更多的體現(xiàn)實際財務(wù)人員較少但職能不能缺失的要求來重新修訂,具有一定的可操作性。

2. 新增財務(wù)管理制度

(1)新增的財務(wù)管理制度有《項目建設(shè)財務(wù)管理辦法》、《低值易耗品管理辦法》、《資金安全管理辦法》。

因為黃河目前處于項目建設(shè)前期,我們根據(jù)項目建設(shè)中涉及到的財務(wù)規(guī)則、財務(wù)管理、基建收入等,結(jié)合國家財政部出臺的一些紀檢財務(wù)管理規(guī)定,對黃河煤業(yè)公司項目建設(shè)期間的財務(wù)行為進行了規(guī)范,制定了這項《項目建設(shè)財務(wù)管理辦法》;同時針對項目建設(shè)資金金額較大,前期財務(wù)人員少,特從資金安全方面考慮,同時結(jié)合網(wǎng)上銀行的操作規(guī)范、以及涉及網(wǎng)銀安全管理方面內(nèi)容,制定了《資金安全管理辦法》;目前黃河公司處于項目建設(shè)前期,公司管理人員業(yè)務(wù)水平參差不齊,特別在周轉(zhuǎn)材料、低值易耗品方面,管理制度和管理經(jīng)驗有待進一步提升和加強,為堵塞漏洞和提升管理,我們根據(jù)實際需要制定了《低值易耗品管理辦法》。

(2)4月29日已簽發(fā)了《資金審批管理辦法》;6月19日已簽發(fā)了《全面預(yù)算管理實施辦法》、《全面預(yù)算管理考核辦法》、《增收節(jié)支實施方案》、《增收節(jié)支考核辦法》四項制度;

(3)預(yù)計10月底將簽發(fā)已上會通過的《差旅費(暫行)管理規(guī)定》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《費用報銷管理辦法》、《會計原始憑據(jù)管理辦法》等四項制度;

(4)預(yù)計10月底將上會審議簽發(fā)《資金安全管理辦法》、《項目建設(shè)財務(wù)管理辦法》、《低值易耗品管理辦法》三項制度。

三、財務(wù)管理制度梳理結(jié)果

目前現(xiàn)有的財務(wù)管理制度,能滿足黃河煤業(yè)公司項目前期手續(xù)辦理階段資金管理、費用核算和會計基礎(chǔ)工作的質(zhì)量要求。但是結(jié)合集團公司的要求的相關(guān)原則,尚有一定差距。

1.合法性原則方面

現(xiàn)有的財務(wù)管理制度均遵循了《會計法》、《企業(yè)財務(wù)通知》、《企業(yè)會計準則》等法律法規(guī)和集團公司相關(guān)的財務(wù)管理規(guī)章制度,滿足公司經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)運營安全有效、財務(wù)信息真實完整。

2.規(guī)范性原則方面

目前現(xiàn)有制度的名稱規(guī)范,制度命名符合國家或集團公司《規(guī)章制度管理辦法》第十條有關(guān)規(guī)定。制度中所涉及的內(nèi)容相對較為完整,從目前看不缺失不遺漏,符合集團公司《規(guī)章制度管理辦法》第二十一條第一款有關(guān)規(guī)定。結(jié)構(gòu)清晰,制度中涉及的內(nèi)容符合集團公司《規(guī)章制度管理辦法》第二十一條第二款及第三款有關(guān)規(guī)定,力求達到邏輯嚴密、層次清晰、語言簡練、表意清楚等有關(guān)要求。

在格式標準,制度文本的寫作格式能符合集團公司《規(guī)章制度管理辦法》第二十一條第四款或其他公文寫作樣式有關(guān)規(guī)定。