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1農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化存在的問(wèn)題
我國(guó)農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)存在國(guó)有農(nóng)場(chǎng)、村集體經(jīng)濟(jì)組織、家庭農(nóng)場(chǎng)、農(nóng)戶(hù)和農(nóng)民合作社等多種不同性質(zhì)和組織類(lèi)型的經(jīng)濟(jì)主體,他們?cè)趯?duì)外提供會(huì)計(jì)信息和實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)目標(biāo)中,要考慮到會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性,將信息提供給不同的會(huì)計(jì)信息使用者。目前農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化中存在的主要問(wèn)題有以下幾方面。
1.1內(nèi)部控制存在的缺陷
1.1.1內(nèi)部控制活動(dòng)方面的風(fēng)險(xiǎn)
在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,內(nèi)部控制的一項(xiàng)內(nèi)容是人員權(quán)限的控制。在會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)中,對(duì)人員操作權(quán)限的控制具體表現(xiàn)在會(huì)計(jì)人員的分工上,通過(guò)對(duì)不同人員授予不同權(quán)限來(lái)實(shí)現(xiàn),而不同人員通過(guò)不同的口令進(jìn)入操作系統(tǒng)。就目前來(lái)看,操作口令的安全系數(shù)并不高,一旦被人竊取或破譯,就會(huì)影響會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全,甚至給單位帶來(lái)巨大損失。在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表信息的存儲(chǔ)介質(zhì)采用的是磁(光)介質(zhì)。這種介質(zhì)存儲(chǔ)的優(yōu)點(diǎn)是存儲(chǔ)量大,查詢(xún)速度快,但是這種無(wú)紙數(shù)據(jù)極易被篡改或偽造而不留任何痕跡,弱化了紙質(zhì)數(shù)據(jù)所具有的較強(qiáng)的控制功能,同時(shí),磁(光)性介質(zhì)容易損壞,一旦受損則很難修復(fù),增加了會(huì)計(jì)信息丟失或毀壞的風(fēng)險(xiǎn)。在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,要求對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理做到標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,必須按照規(guī)定方法、規(guī)定流程處理各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息處理的集中化、自動(dòng)化。但在實(shí)際工作中,由于會(huì)計(jì)人員干預(yù)的減少,基本上依靠會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行的程序?qū)嵤┛刂?,一旦部分業(yè)務(wù)處理發(fā)生錯(cuò)誤,就可能造成部分甚至全部會(huì)計(jì)信息的失真。
1.1.2內(nèi)部稽核、審計(jì)難度大
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)由計(jì)算機(jī)硬件、軟件、操作人員和各種操作規(guī)程構(gòu)成的復(fù)雜系統(tǒng)。在會(huì)計(jì)核算中有許多不相容的崗位,這些不相容崗位在會(huì)計(jì)信息化中無(wú)法得到充分體現(xiàn)。目前實(shí)際工作中,會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中這些不相容崗位比較集中,增加了舞弊的可能性,也弱化會(huì)計(jì)內(nèi)部的復(fù)核作用。會(huì)計(jì)信息以電子數(shù)據(jù)的形式存儲(chǔ),也容易被修改、刪除或偽造,增加了內(nèi)部稽核、審計(jì)工作的難度。在審計(jì)工作中需要運(yùn)用更復(fù)雜的查核技術(shù),審計(jì)所需的時(shí)間和審計(jì)難度大大增加。
1.2數(shù)據(jù)安全存在風(fēng)險(xiǎn)
農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)能否安全運(yùn)行,直接影響單位會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、完整性,進(jìn)而影響單位的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和管理活動(dòng)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)相關(guān)的信息數(shù)據(jù)流動(dòng)性很大,會(huì)計(jì)信息不僅僅影響會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算與會(huì)計(jì)信息的披露,同時(shí)影響利用數(shù)據(jù)的決策,一個(gè)單位的財(cái)務(wù)機(jī)密一旦泄露后果是難以想象的。具體安全風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面。
1.2.1軟件系統(tǒng)存在的信息安全風(fēng)險(xiǎn)
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中包含著單位內(nèi)部的機(jī)密數(shù)據(jù),如果被不法分子非法竊取,必然導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的泄露,給單位造成不良影響甚至是嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失。這種風(fēng)險(xiǎn)來(lái)自于軟件系統(tǒng)本身存在的安全隱患,以及操作人員的蓄意破壞和黑客的非法侵入等。
1.2.2硬件系統(tǒng)存在的信息安全風(fēng)險(xiǎn)
會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化實(shí)現(xiàn)以后,集中的服務(wù)器承載著所有的會(huì)計(jì)信息資料,一旦服務(wù)器在運(yùn)行中出現(xiàn)問(wèn)題,必然造成整個(gè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)癱瘓,而且有些因素引起的硬件損壞是不可修復(fù)的,這樣必然造成會(huì)計(jì)信息丟失。
1.3農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)有待提高
農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)的健康快速發(fā)展,離不開(kāi)高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人員,特別是在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展、各方面知識(shí)相互融合的今天,對(duì)會(huì)計(jì)人員的要求也不斷提高。在農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境下,要求農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)人員必須精通財(cái)務(wù)知識(shí),懂得網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),熟悉網(wǎng)絡(luò)常見(jiàn)故障的排除及維護(hù)方法,同時(shí)還應(yīng)具備相關(guān)的農(nóng)業(yè)知識(shí),具有數(shù)據(jù)分析能力、經(jīng)營(yíng)管理能力和一定的經(jīng)營(yíng)決策能力。在我國(guó)數(shù)千萬(wàn)會(huì)計(jì)從業(yè)人員中,雖然高學(xué)歷的會(huì)計(jì)從業(yè)人員越來(lái)越多,但仍有相當(dāng)一部分農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)人員并未接受過(guò)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論知識(shí)及相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí),對(duì)會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化的相關(guān)知識(shí)知之甚少。而一些具有高學(xué)歷的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員,多側(cè)重會(huì)計(jì)理論知識(shí),對(duì)會(huì)計(jì)電算化、ERP、計(jì)算機(jī)方面知識(shí)不夠熟悉,致使我國(guó)農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)系統(tǒng)非常缺乏“會(huì)計(jì)-計(jì)算機(jī)-農(nóng)業(yè)管理”復(fù)合型人才。
2解決農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化問(wèn)題的對(duì)策
2.1網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)的防范與控制
2.1.1增強(qiáng)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)
強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化的內(nèi)部控制,是防范計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)犯罪的重要措施,也是減少會(huì)計(jì)信息失真的有效措施。會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化,是會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì),必然增加會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn),威脅到會(huì)計(jì)信息的安全性,社會(huì)上一再出現(xiàn)的互聯(lián)網(wǎng)犯罪行為,提醒單位和部門(mén)要清醒地認(rèn)識(shí)加強(qiáng)和完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的重要性。單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)和信息部門(mén)都應(yīng)提高風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息管理軟件的應(yīng)用,并不能完全保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性,必須把會(huì)計(jì)信息內(nèi)部控制放在頭等位置,防范風(fēng)險(xiǎn),從平時(shí)一點(diǎn)一滴做起,采取操作控制、保密控制、監(jiān)督控制等多種內(nèi)部控制措施。
2.1.2制定切實(shí)可行的內(nèi)部控制制度
健全的會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)內(nèi)控制度是會(huì)計(jì)活動(dòng)必備的基本條件?!稌?huì)計(jì)法》中關(guān)于會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的相關(guān)規(guī)定要求職責(zé)明確、相互制約、嚴(yán)格程序、如實(shí)記錄、定期檢查。這就要求各單位在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備、崗位分工方面制訂出相應(yīng)的管理措施,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督作用,每一個(gè)單位都應(yīng)結(jié)合本單位自身的特點(diǎn)制定切實(shí)可行的內(nèi)部控制制度。
2.1.3加強(qiáng)對(duì)軟硬件控制,規(guī)范操作流程
會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化條件下,必須加強(qiáng)計(jì)算機(jī)硬件控制和軟件控制??梢酝ㄟ^(guò)進(jìn)入口令的校驗(yàn)等來(lái)保證計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)安全可靠??梢酝ㄟ^(guò)設(shè)計(jì)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件處理各種故障、防止并糾正可能發(fā)生的錯(cuò)誤,通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全的控制軟件,保證會(huì)計(jì)信息的系統(tǒng)的安全運(yùn)行。會(huì)計(jì)人員按照規(guī)范進(jìn)行操作,保證各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、確保財(cái)務(wù)軟件正常運(yùn)行。計(jì)算機(jī)軟硬件的安裝,要保證可靠性、先進(jìn)性。操作上一般采取的措施主要有:財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部的職責(zé)分離,建立憑證的填制、審核、復(fù)核和報(bào)表等崗位職責(zé),建立科目名稱(chēng)與代碼對(duì)照文件等。
2.2對(duì)會(huì)計(jì)人員的要求
2.2.1加強(qiáng)對(duì)復(fù)合型財(cái)會(huì)人才的培養(yǎng)
農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化需要的是同時(shí)具備多種專(zhuān)業(yè)知識(shí)的復(fù)合型人才。會(huì)計(jì)人員必須不斷提高專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平,不斷豐富充實(shí)專(zhuān)業(yè)知識(shí)。農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化人才的培養(yǎng),要注重多種理論知識(shí)和操作技能的結(jié)合,特別是會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作與計(jì)算機(jī)軟件操作技能的結(jié)合,以及會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)知識(shí)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識(shí)的結(jié)合。
2.2.2加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)人員的后續(xù)教育
農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)各單位應(yīng)有計(jì)劃、有步驟、有針對(duì)性地組織財(cái)會(huì)人員學(xué)習(xí)現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識(shí)及相關(guān)知識(shí),使財(cái)會(huì)人員盡快結(jié)合會(huì)計(jì)理論知識(shí)和計(jì)算機(jī)操作能力,適應(yīng)當(dāng)前會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化對(duì)財(cái)會(huì)人員的要求,滿(mǎn)足信息時(shí)代對(duì)復(fù)合型財(cái)會(huì)人才的需求。
2.2.3財(cái)務(wù)人員要發(fā)揮主觀能動(dòng)觀性
證券市場(chǎng)是一個(gè)大雜燴,在快速發(fā)展的道路上存在不少問(wèn)題,比如有的法律規(guī)范還是缺少一些具體、合理的規(guī)定。對(duì)于會(huì)計(jì)信息披露制度而言,證券市場(chǎng)的發(fā)展是好事,但總有一部分人和單位干擾市場(chǎng)的正常秩序,鉆法律的空子。我國(guó)相關(guān)證券立法處于過(guò)渡試行階段,法律有自身的缺陷和滯后性,發(fā)展不平衡。隨著證券市場(chǎng)的擴(kuò)大,某些新情況、新業(yè)務(wù)在會(huì)計(jì)處理上亟需進(jìn)一步規(guī)范,不適應(yīng)發(fā)展需要的應(yīng)果斷廢止。研究發(fā)現(xiàn),有關(guān)規(guī)定大而空、不詳細(xì),更不易全面開(kāi)展。我國(guó)應(yīng)多向西方發(fā)達(dá)國(guó)家學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),并結(jié)合我國(guó)實(shí)情,引進(jìn)相關(guān)原則、規(guī)則。學(xué)術(shù)與法律、文化無(wú)國(guó)界,應(yīng)引入比我國(guó)更優(yōu)秀的文化和制度壯大我國(guó)的證券市場(chǎng)。
上市公司及其負(fù)責(zé)人是證券市場(chǎng)的掌舵人,也是會(huì)計(jì)信息披露的主要責(zé)任人之一,應(yīng)該積極履行披露義務(wù)。但在巨大利益的誘惑下,一部分人和單位不顧法律的強(qiáng)制性規(guī)定,違背誠(chéng)實(shí)、信用的原則,導(dǎo)致信息真實(shí)程度不高、信息披露內(nèi)容不充分、信息披露不及時(shí)和不嚴(yán)肅等問(wèn)題出現(xiàn)。為什么我國(guó)的會(huì)計(jì)信息披露制度在完善過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)上述問(wèn)題?是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)這雙無(wú)形的手失效了嗎?還是我國(guó)的自身制度存在缺陷?還是西方發(fā)達(dá)國(guó)家經(jīng)也歷過(guò)這樣的局面?這些問(wèn)題要想得到真正解決,就要立足于我國(guó)的實(shí)際情況。此外,我國(guó)政府的宏觀調(diào)控在職能和管理上做的還不到位。國(guó)家有國(guó)家的利益,監(jiān)管部門(mén)也有監(jiān)管部門(mén)的利益,但都應(yīng)做好相應(yīng)的監(jiān)管工作。目前,缺乏立法階段、行政宏觀手段,公司也缺乏治理結(jié)構(gòu)。很多公司由于在發(fā)展過(guò)程中對(duì)法律規(guī)定不熟悉,或知法違法,比如“內(nèi)部人控制”使董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)形同虛設(shè),使公司的“內(nèi)部信息”和執(zhí)行命令內(nèi)容的信息、內(nèi)容不對(duì)稱(chēng),只考慮公司少部分大東家的利益,而不考慮所有股民的利益;我國(guó)審計(jì)職業(yè)的規(guī)范欠缺,一部分注冊(cè)會(huì)計(jì)師無(wú)法獨(dú)立、規(guī)范執(zhí)業(yè),執(zhí)業(yè)環(huán)境有待改善,很多會(huì)計(jì)事務(wù)所受到外部的壓力和利誘,在知法犯法的情況下不得不為了生存而作虛假報(bào)告。筆者相信,國(guó)家、證券市場(chǎng)主體、有關(guān)執(zhí)業(yè)人員、證券從業(yè)人員和投資者都希望證券市場(chǎng)合法、合理、公開(kāi)、公正、健康、有序地發(fā)展。只有對(duì)證券市場(chǎng)會(huì)計(jì)信息披露制度進(jìn)行規(guī)范和嚴(yán)懲知法犯法者,才能充分保障披露會(huì)計(jì)信息行為盡可能地不受干擾,保證披露會(huì)計(jì)信息內(nèi)容的真實(shí),以及提供優(yōu)良的職業(yè)環(huán)境,這有利于我國(guó)證券資本市場(chǎng)的優(yōu)化。
此外,我國(guó)對(duì)公司的硬性規(guī)定不齊全,有關(guān)機(jī)構(gòu)應(yīng)出臺(tái)相關(guān)法律法規(guī)規(guī)范披露行為,比如完善《從業(yè)資格法》、盡快出臺(tái)《注冊(cè)會(huì)計(jì)師懲戒規(guī)則》和解決“一股獨(dú)大”的股權(quán)結(jié)構(gòu)問(wèn)題。我國(guó)的證券行業(yè)處于初級(jí)摸索階段,需要更多的耐心和觀察。而對(duì)于公司和公司負(fù)責(zé)人而言,應(yīng)遵紀(jì)守法、嚴(yán)格公司內(nèi)部審計(jì)、樹(shù)立誠(chéng)實(shí)信用意識(shí)、對(duì)外公布真實(shí)內(nèi)容、細(xì)化各自任務(wù)、各司其責(zé)完善董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和股東會(huì)職責(zé),做到通力協(xié)作。然而,當(dāng)前我國(guó)沒(méi)有完善的會(huì)計(jì)信息披露民事法律責(zé)任體系,應(yīng)從實(shí)體法和程序法兩個(gè)方面著手,明確民事責(zé)任的主體、實(shí)體法救濟(jì)措施和民事責(zé)任的實(shí)現(xiàn)方式等問(wèn)題。承擔(dān)信息披露失真民事責(zé)任的構(gòu)成要素主要有信息披露失真行為、主觀過(guò)錯(cuò)、損害后果、信息披露內(nèi)容失真、行為與損害后果之間的客觀聯(lián)系。只有存在因不實(shí)陳述而導(dǎo)致?lián)p害后果的投資者,才可能要求責(zé)任人承擔(dān)民事責(zé)任。
2改善建議
證券發(fā)行中失真行為的損害作為客觀存在的現(xiàn)象,具有損害的法定性、客觀性、可確定性和可賠償性等特征,我國(guó)證券法中沒(méi)有規(guī)定因果關(guān)系的證明方法,只在《證券法》第63條和第202條規(guī)定了因果關(guān)系。在我國(guó)缺少理性投資者的情況下,要投資者證明對(duì)公開(kāi)文件的依賴(lài)不合實(shí)際。筆者認(rèn)為,應(yīng)采用特殊侵權(quán)責(zé)任的舉證倒置的證明方法,這樣有利于保護(hù)弱者和體現(xiàn)社會(huì)公平。同時(shí),我國(guó)證券法中沒(méi)有對(duì)具體賠償額的計(jì)算進(jìn)行規(guī)定,可以借鑒西方發(fā)達(dá)國(guó)家的做法,對(duì)投資者予以直接利益損失的賠償,以彌補(bǔ)投資者的損失,同時(shí),對(duì)犯法者采取懲罰性賠償。除了民事責(zé)任和行政責(zé)任外,還可運(yùn)用刑事責(zé)任約束證券市場(chǎng),完善會(huì)計(jì)信息披露的刑事法律責(zé)任體系,主要完善刑事實(shí)體法,強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)信息披露犯罪的嚴(yán)重失真行為的刑事打擊。所謂“會(huì)計(jì)信息披露犯罪”,是指在證券發(fā)行和交易過(guò)程中,上市公司或中介組織、相關(guān)工作人員違反相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,不真實(shí)或不及時(shí)地披露應(yīng)披露的會(huì)計(jì)信息,給他人造成嚴(yán)重的損失或有其他嚴(yán)重情節(jié)的行為。對(duì)于制裁會(huì)計(jì)信息披露犯罪而言,應(yīng)遵循以下3個(gè)原則:①在適用主體上,采取單罰制與雙罰制相結(jié)合的原則;②在刑法種類(lèi)上,采取自由刑與罰金刑相結(jié)合的原則;③充分體現(xiàn)罪刑法定、公正、公平的原則。根據(jù)上述原則可以看出,法律規(guī)范的主體和內(nèi)容已經(jīng)很明確,但在實(shí)踐中很難規(guī)范和證明犯罪本身。對(duì)于法律本身而言,一部法律的實(shí)施是非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。如果不依法辦事,則都是徒勞無(wú)功。具體到司法實(shí)踐,要改變“失之于寬、失之于軟”的現(xiàn)狀,從而使鋌而走險(xiǎn)者有利不敢圖,望利卻步。
3結(jié)束語(yǔ)
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)模塊包括:賬務(wù)模塊(核心)、往來(lái)模塊、工資模塊、固定資產(chǎn)模塊及電子報(bào)表5大模塊。其中賬務(wù)模塊又叫“賬務(wù)”“總賬”“總賬模塊”“賬務(wù)處理軟件”,這些模塊都是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中最重要的部分,它是以憑證處理為基礎(chǔ),進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表的管理和分析,是與其他子系統(tǒng)無(wú)縫連接相互傳遞,實(shí)現(xiàn)信息資料共享,企業(yè)中的財(cái)務(wù)信息最終都會(huì)在會(huì)計(jì)的總賬中匯總中表現(xiàn)出來(lái)。其功能主要有以下幾個(gè)方面。
第一,采取多樣性的核算的辦法:在公司的財(cái)務(wù)總賬的系統(tǒng)中,一個(gè)財(cái)務(wù)科目最多設(shè)置4個(gè)核算的重要信息,這樣就能進(jìn)行多樣的核算方法。同時(shí),還要提供大量的企業(yè)財(cái)務(wù)信息的報(bào)表和賬目核算清單,為的就是滿(mǎn)足公司對(duì)這種多樣性的核算信息的項(xiàng)目的需求。
第二,提供科目預(yù)算控制:可以進(jìn)行科目的詳細(xì)預(yù)算,我們?cè)跁?huì)計(jì)的科目中設(shè)置好,還能在憑證錄入的同時(shí),進(jìn)行各種的按需控制。
第三,擁有十分強(qiáng)大的財(cái)務(wù)賬簿查詢(xún)功能:公司在查詢(xún)自己?jiǎn)挝坏呢?cái)務(wù)報(bào)表的時(shí)候,可以通過(guò)查詢(xún)賬務(wù)明細(xì)和企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況了解企業(yè)的財(cái)務(wù)核算信息。企業(yè)不僅可以利用它進(jìn)行分期業(yè)務(wù)的查詢(xún),而且可以各種財(cái)務(wù)保鏢的信息,并且可以進(jìn)行多種核算項(xiàng)目類(lèi)別的組合查詢(xún)。這個(gè)軟件具體提供的賬簿主要包括:總分類(lèi)賬、明細(xì)分類(lèi)賬、數(shù)量金額總賬、數(shù)量金額明細(xì)賬、多欄式明細(xì)賬、核算項(xiàng)目分類(lèi)總賬、核算項(xiàng)目明細(xì)賬等。具體提供的報(bào)表包括:科目余額表、試算平衡表、科目日?qǐng)?bào)表、核算項(xiàng)目余額表、核算項(xiàng)目明細(xì)表、核算項(xiàng)目匯總表、核算項(xiàng)目組合表、調(diào)匯歷史信息表等。
第四,進(jìn)行多幣種的核算:在一定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行各種貨幣之間匯率的處理計(jì)算,通過(guò)調(diào)看歷史匯率信息表,能方便地查詢(xún)各種貨幣的變動(dòng)過(guò)程。
第五,借助系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金流量表的制作:企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息錄入和憑證信息錄入時(shí),一般情況下,借助現(xiàn)金流量項(xiàng)目,或者通過(guò)T形賬戶(hù),實(shí)現(xiàn)批量指定現(xiàn)金流量項(xiàng)目,生成現(xiàn)金流量表的主表與附表。同時(shí),現(xiàn)金流量表也可以實(shí)現(xiàn)多級(jí)次、多幣別的查詢(xún)。
第六,實(shí)現(xiàn)往來(lái)業(yè)務(wù)的核算處理,精確計(jì)算賬齡:提供基于憑證的往來(lái)業(yè)務(wù)核銷(xiāo),按數(shù)量與金額這兩種核銷(xiāo)方式,對(duì)數(shù)量金額的往來(lái)業(yè)務(wù)進(jìn)行精確計(jì)算。通過(guò)分段,可以準(zhǔn)確計(jì)算賬齡,有利于實(shí)資金的控制以及賬款的催收,有效加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)的管理。
第七,與購(gòu)銷(xiāo)存系統(tǒng)無(wú)縫鏈接:購(gòu)銷(xiāo)存系統(tǒng)可以直接自動(dòng)生成憑證到總賬中,在總賬中可以直接查詢(xún)到購(gòu)銷(xiāo)存系統(tǒng)中生成的憑證,并且業(yè)務(wù)單據(jù)與憑證間可以進(jìn)行相互聯(lián)查。
第八,自動(dòng)轉(zhuǎn)賬設(shè)置:由系統(tǒng)來(lái)提供自動(dòng)轉(zhuǎn)賬的設(shè)置模板,然后我們可以通過(guò)設(shè)置,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成轉(zhuǎn)賬的憑證,這個(gè)過(guò)程不需要人工來(lái)錄入。
除了以上提及的財(cái)務(wù)模塊還包括以下4種:往來(lái)模塊,這是專(zhuān)門(mén)用來(lái)跟蹤往來(lái)款項(xiàng)詳細(xì)情況的模塊;工資模塊是建立職工信息,進(jìn)行費(fèi)用分配的模塊;固定資產(chǎn)模塊,是將企業(yè)的固定資產(chǎn)進(jìn)行分類(lèi)采用相關(guān)方法,制作而成的;電子報(bào)表模塊,對(duì)財(cái)務(wù)情況制作的報(bào)表。這些模塊也各自有著各自的特點(diǎn)。往來(lái)模塊主要包含應(yīng)收賬款系統(tǒng)模塊和應(yīng)付賬款系統(tǒng)模塊。這兩種模塊的方式完全滿(mǎn)足了公司銷(xiāo)售收款業(yè)務(wù)的要求,給公司的財(cái)務(wù)管理提供相應(yīng)的依據(jù),為企業(yè)提供了便利。工資模塊主要分為以下幾種流程,第一,輸入相關(guān)的工資數(shù)據(jù);第二,對(duì)工資進(jìn)行審核;第三,對(duì)工資進(jìn)行計(jì)算并且匯總;第四,分配相關(guān)的費(fèi)用;第五,輸出相應(yīng)的工資報(bào)表。固定資產(chǎn)模塊,采用多種分類(lèi)方法,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類(lèi)處理,并且通過(guò)折舊的方法對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估。電子報(bào)表模塊,可分為兩種會(huì)計(jì)報(bào)表類(lèi)型即對(duì)內(nèi)會(huì)計(jì)報(bào)表以及對(duì)外會(huì)計(jì)報(bào)表,通常情況下都是公司根據(jù)自身的實(shí)際需要制作的報(bào)表。
2如何協(xié)調(diào)各模塊之間的關(guān)系
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中各模塊之間的相互關(guān)系主要表現(xiàn)為數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系。數(shù)據(jù)傳遞主要有3種模式。第一種模式,單項(xiàng)接收型:只接收來(lái)自其他模塊的數(shù)據(jù),不想外部傳遞數(shù)據(jù),如電子報(bào)表模塊;第二種模式,單項(xiàng)發(fā)送型:不接收其他模塊的數(shù)據(jù),只向其他模塊傳遞數(shù)據(jù),如工資模塊、固定資產(chǎn)模塊;第三種模式,雙向傳遞型:既向其他模塊傳遞數(shù)據(jù),又接收來(lái)自其他模塊的數(shù)據(jù)。協(xié)調(diào)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),將企業(yè)的業(yè)務(wù)信息與企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的數(shù)據(jù)集中到一起,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的業(yè)務(wù)流通、資金流通、信息流通之間的整合,不斷地延伸財(cái)務(wù)信息的輸入渠道中,將其與企業(yè)進(jìn)行的業(yè)務(wù)相聯(lián)系。并且多角度地對(duì)這些數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行記錄、反饋,掌握市場(chǎng)的變動(dòng),明確企業(yè)下一步的發(fā)展走向。企業(yè)既可以利用數(shù)據(jù)集中處理和信息共享的優(yōu)勢(shì),及時(shí)地反饋,使其更充分、更準(zhǔn)確,并可以促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的信息交流。
2.1集中信息各子系統(tǒng),延展會(huì)計(jì)職能企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)通過(guò)協(xié)調(diào)自身各子系統(tǒng)之間的關(guān)系將會(huì)計(jì)核算、企業(yè)支持決策、會(huì)計(jì)監(jiān)督、管理于一體,建立了綜合性的會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng),拓展了獲取會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的渠道。會(huì)計(jì)工作將更多地轉(zhuǎn)化為參與企業(yè)決策、設(shè)計(jì)和參與業(yè)務(wù)流程、內(nèi)部管理和控制、推動(dòng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)、調(diào)整組織結(jié)構(gòu)、考核會(huì)計(jì)工作者的業(yè)績(jī)、預(yù)測(cè)、分析和評(píng)估、建立相關(guān)的激勵(lì)機(jī)制等,促使企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平提升到一個(gè)新高度。
2.2采取強(qiáng)有力的安全監(jiān)管措施協(xié)調(diào)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)各模塊之間的關(guān)系,要通過(guò)不斷加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息安全的監(jiān)管措施,通過(guò)多樣化的安全防護(hù)措施,對(duì)信息的輸入和輸出提供一個(gè)強(qiáng)有力的保障。同時(shí),作為企業(yè)的管理層人員,要充分根據(jù)公司的實(shí)際情況,對(duì)公司會(huì)計(jì)工作進(jìn)行有效的指導(dǎo),只有制訂出符合公司需求的計(jì)劃,才能做好模塊之間的協(xié)調(diào)工作。同時(shí),還要加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管控能力,嚴(yán)格管控公司的經(jīng)營(yíng)狀況,降低企業(yè)財(cái)務(wù)信息的造假、企業(yè)監(jiān)管不夠完善、企業(yè)信息傳遞受阻等原因而造成損失。公司的管理決策部門(mén)可以利用新的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)分析財(cái)務(wù)信息,并得出更為科學(xué)、真實(shí)的決策信息。
2.3把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整合成財(cái)務(wù)信息協(xié)調(diào)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)各模塊的關(guān)系,改變傳統(tǒng)的獲取相關(guān)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的渠道,轉(zhuǎn)而從企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)流程中去收集、組織相關(guān)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),有助于各模塊的相互配合。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)協(xié)調(diào)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的各模塊之間的關(guān)系,不能僅僅從會(huì)計(jì)記賬的過(guò)程中進(jìn)行,還要通過(guò)企業(yè)最大的能力采用各種方法收集哪些相關(guān)的會(huì)計(jì)信息,例如:企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)生時(shí)間、價(jià)值屬性、有關(guān)責(zé)任人和參與人、執(zhí)行規(guī)則等方面著手,使會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)信息,做到更加精準(zhǔn)、無(wú)誤。同時(shí),可以快速、精確地輸出財(cái)務(wù)分析結(jié)果,以備企業(yè)管理層使用。這樣就能給企業(yè)的管理層提供詳細(xì)的數(shù)據(jù),為管理層決策提供可靠的依據(jù)。
(一)我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真的現(xiàn)狀根據(jù)財(cái)政部會(huì)計(jì)信息監(jiān)督檢查來(lái)看(如表1所示),2010年抽查企業(yè)114戶(hù),失真企業(yè)有24戶(hù),占比21%;2011年抽查企業(yè)85戶(hù),失真企業(yè)有9戶(hù),占比10.59%;2012年抽查企業(yè)106戶(hù),失真企業(yè)有11戶(hù),占比10.4%;2013年抽查企業(yè)95戶(hù),失真企業(yè)有20戶(hù),占比21.05%。對(duì)于上市公司、國(guó)有企業(yè)都存在10%以上會(huì)計(jì)失真行為,對(duì)那些未被抽查的中小型企業(yè),由于會(huì)計(jì)管理不規(guī)范,會(huì)計(jì)信息失真尤甚。另外,證監(jiān)會(huì)對(duì)滬深兩市2537家上市公司2013年報(bào)表披露,有2534家依法進(jìn)行披露,有3家未披露。在已披露的2534家上市公司中,有84家被出具了非標(biāo)準(zhǔn)意見(jiàn)的審計(jì)報(bào)告,占比3.31%。同時(shí),在已披露會(huì)計(jì)年報(bào)中仍存在錯(cuò)漏、業(yè)績(jī)預(yù)告違規(guī),未按規(guī)定披露重大訴訟、擔(dān)保事項(xiàng)、關(guān)聯(lián)關(guān)系及關(guān)聯(lián)交易,重大會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正涉嫌虛假陳述,存在違規(guī)使用募集資金、非經(jīng)營(yíng)性資金占用等行為。由此可見(jiàn),企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象已成為現(xiàn)階段普遍存在的社會(huì)問(wèn)題,它以多樣化表現(xiàn)形式在不同行業(yè)、不同企業(yè)中廣泛存在。
(二)我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真的表現(xiàn)形式我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真有多種操作手段,通過(guò)虛構(gòu)經(jīng)濟(jì)交易、會(huì)計(jì)核算行為和會(huì)計(jì)信息披露失真。從最終目的來(lái)看,主要表現(xiàn)為:操縱利潤(rùn)、調(diào)節(jié)資產(chǎn)、偷逃稅金。1.操縱利潤(rùn):企業(yè)通過(guò)多計(jì)收入、少計(jì)成本、提前確認(rèn)收入或滯后確認(rèn)成本來(lái)虛增利潤(rùn)或虛減利潤(rùn),或通過(guò)關(guān)聯(lián)交易轉(zhuǎn)移利潤(rùn)。2.調(diào)節(jié)資產(chǎn):上市公司通過(guò)對(duì)虛擬資產(chǎn)作虛假評(píng)估來(lái)虛增企業(yè)資產(chǎn)和通過(guò)加速折舊、隱瞞債權(quán)的方法虛減資產(chǎn)等。3.偷逃稅金:公司為了少交或延后交納稅金,故意將部分應(yīng)視同銷(xiāo)售直接以成本價(jià)轉(zhuǎn)入不作納稅認(rèn)定,或延期確認(rèn)營(yíng)業(yè)收入等。
(三)我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真的危害1.損害投資者債權(quán)人利益,造成市場(chǎng)信用危機(jī)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者為獲得投資者和債權(quán)人投資,粉飾會(huì)計(jì)報(bào)表,虛增利潤(rùn)、虛夸企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),侵犯了投資者和債權(quán)人的利益,危及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)信用機(jī)制,削弱和扭曲了資本市場(chǎng)資金籌集和資源調(diào)配功能。2.影響公司經(jīng)營(yíng)管理水平,遏制戰(zhàn)略經(jīng)濟(jì)決策會(huì)計(jì)信息失真導(dǎo)致企業(yè)對(duì)自身判斷做出錯(cuò)誤分析,影響制定經(jīng)濟(jì)戰(zhàn)略,在市場(chǎng)中尋求定位,從而造成企業(yè)決策失誤、形象受損,散失客戶(hù)資源和市場(chǎng)份額。3.引發(fā)違法犯罪,造成社會(huì)兩級(jí)分化會(huì)計(jì)信息失真與息息相關(guān),經(jīng)營(yíng)者利用職務(wù)之便進(jìn)行會(huì)計(jì)造假,私設(shè)“小金庫(kù)”謀取自身利益,為貪污行賄大開(kāi)方便之門(mén),滋生和助長(zhǎng)了風(fēng)氣。4.削弱國(guó)家宏觀調(diào)控能力,造成國(guó)有資產(chǎn)流失會(huì)計(jì)信息失真影響國(guó)家宏觀調(diào)控決策,虛增利潤(rùn)導(dǎo)致國(guó)民收入超量分配,賬實(shí)不符導(dǎo)致國(guó)有資產(chǎn)流失,收支不實(shí)導(dǎo)致國(guó)家預(yù)算編制流于形式,降低國(guó)家宏觀調(diào)控能力。
二、我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真的成因分析
(一)公司治理結(jié)構(gòu)不完善首先,公司內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)不完善。企業(yè)股權(quán)結(jié)構(gòu)不盡合理,企業(yè)會(huì)計(jì)信息不是真實(shí)狀況的反映,而是以大股東的意志為導(dǎo)向,企業(yè)激勵(lì)約束機(jī)制不健全,會(huì)計(jì)政策選擇受制于經(jīng)理層,使得會(huì)計(jì)信息質(zhì)量低下。其次,公司外部治理結(jié)構(gòu)不完善。我國(guó)尚未建立完善的經(jīng)理人市場(chǎng),欠缺經(jīng)理人業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)機(jī)制,較少采取競(jìng)爭(zhēng)性市場(chǎng)選擇,資本市場(chǎng)不夠發(fā)達(dá),通過(guò)虛假財(cái)務(wù)報(bào)告上市圈錢(qián)時(shí)有存在。
(二)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度不健全首先,會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)核算制度滯后。會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)核算制度往往滯后于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)核算中估計(jì)和判斷的存在,使得會(huì)計(jì)信息不能真實(shí)準(zhǔn)確地反映會(huì)計(jì)主體實(shí)際經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)狀況。其次,會(huì)計(jì)原則和會(huì)計(jì)方法可選擇性。企業(yè)歷史成本往往高估資產(chǎn)價(jià)值,造成潛虧而使會(huì)計(jì)信息失真,企業(yè)會(huì)計(jì)方法的可選擇,使得會(huì)計(jì)主體就越傾向于選擇有利的方法,而不論該方法是否能客觀公允。
(三)會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)道德不高首先,會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德不高。會(huì)計(jì)人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)有限跟不上時(shí)代進(jìn)步,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)處理已不能滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展需要,部分會(huì)計(jì)人員不能堅(jiān)持原則職業(yè)道德不高,按照領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)辦事。其次,會(huì)計(jì)人員職業(yè)判斷能力不強(qiáng)。在經(jīng)濟(jì)交易中,會(huì)計(jì)人員需要通過(guò)自身職業(yè)判斷選擇會(huì)計(jì)核算方法,然而會(huì)計(jì)人員不能完全抵制利益誘惑,職業(yè)判斷失去客觀和公正,發(fā)生違法性會(huì)計(jì)信息失真難以避免。
(四)企業(yè)監(jiān)督體系不健全首先,社會(huì)監(jiān)督資源分散審計(jì)質(zhì)量不高。財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)機(jī)關(guān)監(jiān)督重點(diǎn)不同、標(biāo)準(zhǔn)不一,缺乏橫向溝通,無(wú)法形成有效的監(jiān)督合力。有償社會(huì)審計(jì),由于事務(wù)所之間存在競(jìng)爭(zhēng),導(dǎo)致了審計(jì)工作避重就輕審計(jì)質(zhì)量不高。其次,執(zhí)法不嚴(yán)違規(guī)成本低。《會(huì)計(jì)法》、《公司法》等存在著執(zhí)法不嚴(yán),沒(méi)有起到懲戒作用,行政處罰手段單一,會(huì)計(jì)信息造假預(yù)期收益大于預(yù)期成本,縱容了會(huì)計(jì)信息失真泛濫。
三、治理我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真的對(duì)策建議
(一)完善公司治理結(jié)構(gòu),提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量首先,完善公司內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)。實(shí)行股權(quán)分置改革,優(yōu)化股權(quán)結(jié)構(gòu),形成監(jiān)督制衡機(jī)制,完善獨(dú)立董事制度,切實(shí)發(fā)揮獨(dú)立董事的作用。建立有效的經(jīng)理人薪酬激勵(lì)與外部約束機(jī)制,培養(yǎng)企業(yè)內(nèi)在動(dòng)力。其次,完善公司外部治理結(jié)構(gòu)。完善資本市場(chǎng)的治理,提高公司外部治理效率,促使企業(yè)的決策有利于資產(chǎn)所有者,完善產(chǎn)品市場(chǎng)提高市場(chǎng)占有率,構(gòu)建科學(xué)指標(biāo)甄別優(yōu)秀經(jīng)理人,提高企業(yè)經(jīng)理人素質(zhì)。
(二)建立現(xiàn)代企業(yè)制度,加快會(huì)計(jì)準(zhǔn)則修訂完善首先,建立和完善現(xiàn)代企業(yè)制度。建立科學(xué)合理的企業(yè)法人治理機(jī)構(gòu),實(shí)現(xiàn)制度設(shè)計(jì)符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求,減少和杜絕政府行政干預(yù),強(qiáng)化企業(yè)自律意識(shí)。其次,修訂完善會(huì)計(jì)法規(guī)準(zhǔn)則。建立高質(zhì)量的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,減少會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的不確定性,消除對(duì)同一事項(xiàng)不同會(huì)計(jì)處理方法產(chǎn)生的差異性,強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)信息的可靠性和透明度,出具普遍認(rèn)同的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,確保會(huì)計(jì)發(fā)展的穩(wěn)定性和持續(xù)性,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作健康化。
(三)加強(qiáng)政府社會(huì)監(jiān)督,構(gòu)建“三位一體”體系首先,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督。建立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)制度,保證內(nèi)部審計(jì)相對(duì)獨(dú)立性,防范違法行為發(fā)生。其次,強(qiáng)化政府外部監(jiān)督。充分發(fā)揮政府社會(huì)監(jiān)督職能,加強(qiáng)財(cái)政、審計(jì)、稅務(wù)、銀行、工商、證券監(jiān)管等部門(mén)協(xié)調(diào)配合,互相聯(lián)動(dòng)信息共享,發(fā)揮會(huì)計(jì)師事務(wù)所等社會(huì)中介的作用,按照“行業(yè)自律、政府監(jiān)管、法律規(guī)范”的思路框架,不斷完善“內(nèi)部約束、部門(mén)監(jiān)管、社會(huì)監(jiān)督”三位一體監(jiān)管體系。
(四)加大立法執(zhí)法力度,提高違法違規(guī)成本。首先,加大立法執(zhí)法力度。加大會(huì)計(jì)監(jiān)管空白立法工作,加強(qiáng)財(cái)會(huì)法規(guī)在司法方面的權(quán)威性,提高民法在會(huì)計(jì)違法懲治中的地位和作用。其次,提高違法處罰成本。各級(jí)法院、檢察院應(yīng)設(shè)置會(huì)計(jì)法庭、會(huì)計(jì)檢察科,專(zhuān)門(mén)從事會(huì)計(jì)司法,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息違紀(jì)違規(guī)問(wèn)題的深入查處,提高責(zé)任主體的違法成本。同時(shí),公安、檢察院和法院部門(mén)要對(duì)打擊報(bào)復(fù)會(huì)計(jì)人員事件嚴(yán)肅處理,為敢于秉公執(zhí)法創(chuàng)造良好環(huán)境。
(一)會(huì)計(jì)記賬中出現(xiàn)實(shí)際成本費(fèi)用、收入不實(shí)等現(xiàn)象在生產(chǎn)和制造等企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)和加工過(guò)程中,殘次品的出現(xiàn)在所難免,雖然殘次品可以通過(guò)變賣(mài)銷(xiāo)售出去,但往往會(huì)將殘次品計(jì)入企業(yè)成本中,而將變賣(mài)所得的大量資金計(jì)入帳外。某些國(guó)有企業(yè)中,將將工程進(jìn)行時(shí)使用的辦公用品或交通費(fèi)用計(jì)入成本,而將完工后對(duì)于大量良好工具的變賣(mài)所得計(jì)入帳外,是一種國(guó)有資產(chǎn)流失的表現(xiàn)。實(shí)際生產(chǎn)生活中,會(huì)計(jì)人員在記錄過(guò)程中經(jīng)常為方便而不遵循規(guī)定的會(huì)計(jì)核算方法,這樣會(huì)對(duì)實(shí)際生產(chǎn)造成影響。例如,記錄原材料方面的信息時(shí)選擇采取加權(quán)平均方法還是先進(jìn)先出方法,就會(huì)明顯造成所產(chǎn)生的原材料成本不同。另外,我們還會(huì)發(fā)現(xiàn),會(huì)計(jì)實(shí)際工作中存在少計(jì)提或者不計(jì)提這就等手段降低成本??傊瑫?huì)計(jì)工作中的成本費(fèi)用記錄的不真是引起會(huì)計(jì)信息失真的原因。
(二)存在假賬簿現(xiàn)象在現(xiàn)代大部分企業(yè)中,賬簿作假現(xiàn)象不難見(jiàn)到,常見(jiàn)的賬簿作假主要有原始憑證作假、制作記賬憑證不合規(guī),不按照國(guó)家規(guī)定設(shè)置賬戶(hù)等,甚者存在根本不設(shè)置賬簿的現(xiàn)象。部分企業(yè)會(huì)另設(shè)賬簿應(yīng)對(duì)主管單位,稅務(wù)局等重要部門(mén)的核查。這些假記賬的現(xiàn)象使企業(yè)的會(huì)計(jì)信息失真。
(三)存在財(cái)務(wù)報(bào)表作假現(xiàn)象財(cái)務(wù)報(bào)表是企業(yè)遵照會(huì)計(jì)制度,通過(guò)編制報(bào)表,對(duì)外提供財(cái)務(wù)報(bào)告。會(huì)計(jì)正是利用會(huì)計(jì)制度的缺陷和報(bào)表編制技巧對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行作假,使得呈獻(xiàn)給外界的財(cái)務(wù)報(bào)告不真實(shí)。一般,會(huì)計(jì)信息的使用者是通過(guò)解讀財(cái)務(wù)報(bào)表來(lái)獲得會(huì)計(jì)信息的,所以這種作假方式,對(duì)社會(huì)的危害是極大的。
(四)存在憑證造假現(xiàn)象會(huì)計(jì)憑證是全部會(huì)計(jì)信息的提供依據(jù);是處理賬務(wù)過(guò)程中,填制及審核憑證的根本,因此憑證造假會(huì)導(dǎo)致企業(yè)一系列會(huì)計(jì)信息相繼失真。一般情況下,除了會(huì)計(jì)信息的主體使用者以外,一般沒(méi)有人審查核對(duì)會(huì)計(jì)憑證,因此并不容易發(fā)覺(jué)憑證造假現(xiàn)象。所以這種造假的成功率很高。常見(jiàn)的憑證造假方法有:不依照實(shí)際填寫(xiě)憑證,篡改或偽造原始憑證,用收據(jù)代替發(fā)票、打白條,發(fā)票使用不符合規(guī)定等等。目前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,這種方式的造假是的會(huì)計(jì)信息失真,嚴(yán)重?fù)p害了國(guó)家、企業(yè)和公眾的利益,并且嚴(yán)重影響了我國(guó)的正常的經(jīng)濟(jì)建設(shè)有序進(jìn)行。
二、有效治理會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象的方法
(一)健全會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度會(huì)計(jì)工作是會(huì)計(jì)人員根據(jù)企業(yè)特定的發(fā)展環(huán)境,運(yùn)用相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí),合理全面、規(guī)范的分析、估計(jì)和判斷企業(yè)財(cái)務(wù)信息,從而反應(yīng)和指導(dǎo)企業(yè)發(fā)展的職業(yè)化工作。如果要避免出現(xiàn)錯(cuò)誤,可以對(duì)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度進(jìn)行完善,使得會(huì)計(jì)信息的提供與工程進(jìn)行過(guò)程相契合。會(huì)計(jì)人員在實(shí)際工作過(guò)程中,既要考慮企業(yè)實(shí)際工作的需要,又要將相關(guān)理論知識(shí)與企業(yè)現(xiàn)狀結(jié)合,做出合理、規(guī)范的操作。對(duì)于這一對(duì)策地實(shí)施,我們可以通過(guò)以下環(huán)節(jié)進(jìn)行:學(xué)習(xí)成功企業(yè)的財(cái)務(wù)處理的經(jīng)驗(yàn),聽(tīng)取學(xué)術(shù)界,政府,社會(huì)等各方面給予的意見(jiàn)。使得會(huì)計(jì)準(zhǔn)則更加公平。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步,會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和制度的漏洞會(huì)日益凸顯,從而我們需要盡快對(duì)其進(jìn)行完善。
(二)改革現(xiàn)行的會(huì)計(jì)從業(yè)者管理制度要改革現(xiàn)行的會(huì)計(jì)從業(yè)者的管理制度,就要從改變會(huì)計(jì)人員隸屬于企業(yè)的實(shí)際情況入手,逐漸實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)人員市場(chǎng)化,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)人員為社會(huì)服務(wù),而不再是單純的某個(gè)企業(yè)。此外,還要計(jì)劃推行會(huì)計(jì)委派制度。會(huì)計(jì)委派制度是將所有符合會(huì)計(jì)工作資質(zhì)的人員歸屬?lài)?guó)家統(tǒng)一管理,從而對(duì)包括企事業(yè)單位的會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)人和主管會(huì)計(jì)的人員等從全局概念上進(jìn)行委派的一種制度。在目前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)狀況下,我們推行會(huì)計(jì)委派制度,即以國(guó)家為所有者身份,改變會(huì)計(jì)隸屬于企業(yè)的現(xiàn)狀,是國(guó)家對(duì)企業(yè)、單位的會(huì)計(jì)師、財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人等人員進(jìn)行委派。因?yàn)?,在現(xiàn)行的狀況下,要使得會(huì)計(jì)人員做到對(duì)企業(yè)和國(guó)際的公平公正,還收到了很多方面的制約。會(huì)計(jì)委派制度可以從根本上改變會(huì)計(jì)人員的地位和身份隸屬,成為制約企業(yè)的執(zhí)法官。會(huì)計(jì)信息真實(shí)性的提高,不僅有利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,而且對(duì)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、政策制度的完善健全、有效貫徹和執(zhí)行、維持企業(yè)和國(guó)家的經(jīng)濟(jì)秩序大有裨益。
(三)完善對(duì)企業(yè)的監(jiān)督和懲罰制度對(duì)企業(yè)的監(jiān)督,是指企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督。企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督是指對(duì)企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)人員審核和會(huì)計(jì)事務(wù)進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督。通過(guò)制約和管理會(huì)計(jì)人員和會(huì)計(jì)事務(wù),減少他們?cè)诠ぷ魃系慕^對(duì)獨(dú)立性,從而提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作的公開(kāi)性和公正性。外部監(jiān)督,說(shuō)的是除企業(yè)本身之外,財(cái)政,審計(jì)等部門(mén)對(duì)會(huì)計(jì)人員的監(jiān)督管理。企業(yè)監(jiān)督的外部監(jiān)督方式更具有獨(dú)立性,應(yīng)該得到更多的重視和探索實(shí)施。作為企業(yè)本身,應(yīng)該嚴(yán)格遵循國(guó)家的法制法規(guī),規(guī)范內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng),提高會(huì)計(jì)管理的質(zhì)量,公正公平地進(jìn)行企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。另外,依據(jù)法律,對(duì)會(huì)計(jì)信息失真的行為進(jìn)行嚴(yán)懲。在企業(yè)管理過(guò)程中應(yīng)該有嚴(yán)格的管理制度:為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)法律法規(guī)的權(quán)威性和公正性,不論是企業(yè)單位還是事業(yè)單位,不論是集體還是個(gè)人,對(duì)于所有違反法律法規(guī)的行為堅(jiān)決追究其全部責(zé)任;對(duì)于會(huì)計(jì)信息惡意造假的人員,根據(jù)造假情況,完善立法、嚴(yán)格執(zhí)法,依法追究其相關(guān)責(zé)任,加強(qiáng)法制法規(guī)在會(huì)計(jì)共多方面的權(quán)威性。加大懲罰力度是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)方面監(jiān)督最有力的措施。
(四)提高會(huì)計(jì)人員的職業(yè)素質(zhì)會(huì)計(jì)人員承擔(dān)著企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的重任,是企業(yè)的管理者。基于會(huì)計(jì)人員這一重要的角色,所以提高會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德素質(zhì)更有意義。會(huì)計(jì)人員應(yīng)該做到:嚴(yán)格遵守行業(yè)資格制度,選擇滿(mǎn)足條件的會(huì)計(jì)人員。提高行業(yè)從業(yè)門(mén)檻和相關(guān)審核制度,配合行業(yè)培訓(xùn)和資格復(fù)查,只有符合相關(guān)要求才有資格從事財(cái)務(wù)管理方面的工作。為此,我們應(yīng)該建立更加完善且統(tǒng)一的從業(yè)資格確認(rèn)制度。會(huì)計(jì)人員一旦從事了財(cái)務(wù)或會(huì)計(jì)方面的工作,就應(yīng)該做到依法辦事,愛(ài)崗敬業(yè),不做假賬,維護(hù)企業(yè),社會(huì),國(guó)家的根本利益為道德基準(zhǔn),并且按照統(tǒng)一的會(huì)計(jì)法做到自律,自重。并且,要做到不斷學(xué)習(xí),努力完善個(gè)人的專(zhuān)業(yè)水平,并不斷提高職業(yè)道德修養(yǎng)。
三、結(jié)語(yǔ)
投資者在進(jìn)行投資決策時(shí)到底需要什么樣的信息呢?“住處使用者需要且企業(yè)能夠提供的信息主要包括以下五類(lèi):(1)財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù);(2)企業(yè)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析;(3)前瞻性信息;(4)關(guān)于管理人員和股東的信息;(5)企業(yè)的背景信息”(湯云為、陸建橋,1997)而“人決策有用性的觀點(diǎn)看,各類(lèi)信息使用者最為關(guān)注的和最為相關(guān)的信息是一個(gè)企業(yè)創(chuàng)造未來(lái)有關(guān)現(xiàn)金流動(dòng)能力的信息?!保ɡ钚暮?,1996)同時(shí),“投資者最關(guān)心的是投資風(fēng)險(xiǎn)及其對(duì)期望收益的評(píng)價(jià),財(cái)務(wù)報(bào)表信息的一個(gè)重要作用是幫助投資者評(píng)價(jià)證券風(fēng)險(xiǎn)?!保惤ǜ?998)
可見(jiàn),對(duì)投資者信息需求理論界觀點(diǎn)不一。其實(shí),以上三種信息類(lèi)型只是從不同的角度進(jìn)行論述,其關(guān)鍵點(diǎn)仍在于投資風(fēng)險(xiǎn)和期望收益的評(píng)估。同時(shí),我們發(fā)現(xiàn),一方面,理論界對(duì)會(huì)計(jì)信息類(lèi)型的研究往往僅局限于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)領(lǐng)域,就會(huì)計(jì)論會(huì)計(jì),而少有投資者本身行為即投資理論中找尋信息的根本,而且往往側(cè)重于定性研究;另一方面,投資決策理論本身僅應(yīng)用于指導(dǎo)個(gè)人投資,“引導(dǎo)決策者采取與模型更一致的生動(dòng),并根據(jù)最終結(jié)果修正所采用的決策模型,以達(dá)到更滿(mǎn)意的效果。”(何永明、陳文斌,1998)或是聯(lián)系財(cái)務(wù)中的公司投資決策,“企業(yè)集團(tuán)把不同行業(yè)、不同產(chǎn)品的企業(yè)組合,股份公司對(duì)不相關(guān)公司的收購(gòu)兼并,個(gè)別游資通過(guò)基金組合進(jìn)行投資,這些都是投資組合理論的實(shí)際應(yīng)用”(吳明禮,1998)。但是較少有人剖析投資理論在財(cái)務(wù)報(bào)告理論發(fā)展中的地位。本文擬從投資決策理論入手,通過(guò)對(duì)投資行的定量分析,來(lái)闡述這個(gè)問(wèn)題。
一、投資決策理論分析
投資決策理論起源于馬科維茨在1952年發(fā)表的論文《證券組合選擇》。文中論述了如何在一定收益率下,取得最小的風(fēng)險(xiǎn)。該理論假定:投資者是理性的,即他選擇的投資行為必須是產(chǎn)生最大期望效用的行為。投資者會(huì)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),也就是說(shuō),對(duì)于給定的期望收益,理性的投資者希望獲得最低的風(fēng)險(xiǎn)的可能風(fēng)險(xiǎn)。均值——方差假設(shè),即投資者的效用函數(shù)為二次函數(shù),效用依賴(lài)于均值和方差兩個(gè)變量1,用公式表示為:
Ui(a)=fi(Xa,Sa2)
其中,a代表某一投資行為。例如a可能是無(wú)風(fēng)險(xiǎn)政府組合投資,也可能是公司股票投資,或者是證券組合投資;Ui(a)代表該投資行為的期望效用,由均值表示的X。為該行為的期望收益,由方差衡量的Sa2為該投資行為的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)Ui(a)隨著X的增加而增加,隨著Sa2的增加而減少,因而我們假定,
Ui(a)=2Xa-σa2
不同投資者將會(huì)在期望收益和風(fēng)險(xiǎn)之間進(jìn)行不同的權(quán)衡,例如,某更規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的投資者將選擇-2σa2,而不是-σa2。
均值——方差效用假設(shè)對(duì)會(huì)計(jì)的重要性表現(xiàn)在,它使投資決策變得更加清晰——所有投資者,無(wú)論個(gè)人效用函數(shù)如何,都需要投資期望收益和風(fēng)險(xiǎn)的資料,而這些資料主要來(lái)自于財(cái)務(wù)報(bào)告。離開(kāi)了該假設(shè),就需要個(gè)別投資者效用函數(shù)的特定知識(shí),以推斷出不同的信息需求。
在此基礎(chǔ)上,讓我們用兩個(gè)方案來(lái)闡述投資者如何進(jìn)行決策及其在決策中所需的信息類(lèi)型。
方案一:某甲擁有$2,000資金,決定全部用于購(gòu)買(mǎi)A公司每股市價(jià)為$20的股票。首先,他的收益將取決于A公司長(zhǎng)期的盈利能力。我們定義:
事件1:高盈利能力
事件2:低贏利能力
總收益=期末市價(jià)+期間股利
當(dāng)A公司處于事件1下,下一期間股票將上升到每股$22;當(dāng)處于事件2下,股票將下跌到每股$17。同時(shí)假設(shè)A公司每股派送$1的股利,那么,總收益計(jì)算如下:
事件1:$22×100股+$100=$2,300
事件2:$17×100股+$100=$1,800
現(xiàn)在,讓我們考慮一下事件的概率。若以A公司過(guò)去的財(cái)務(wù)報(bào)表為基礎(chǔ),或以現(xiàn)行市價(jià)為依據(jù)分析得出先驗(yàn)概率,則事件1的概率P(H)為0.30,事件2的概率P(L)為0.705爍凸鄣仄攔繟公司未來(lái)的盈利能力,一般需要當(dāng)期財(cái)務(wù)報(bào)表的公布以獲取有關(guān)公司業(yè)績(jī)的利好消息(Goodnews)和利空消息(Badnews),并重新修正計(jì)算后驗(yàn)概率。在當(dāng)期,財(cái)務(wù)報(bào)告公布的是利好消息。聯(lián)系先驗(yàn)、后驗(yàn)概率之間的橋梁即條件概率(又稱(chēng)為信息系統(tǒng))。
表一信息系統(tǒng)
當(dāng)期財(cái)務(wù)報(bào)告信息
GNBN
事件高(H)P(GN/H)=0.80P(BN/H)=0.20
低(L)P(GN/L)=0.10P(BN/L)=0.90
其中,0.80和0.90稱(chēng)為主對(duì)角線(xiàn),0.10和0.20稱(chēng)為副對(duì)角線(xiàn)。
也就是說(shuō),基于對(duì)報(bào)告分析的廣泛經(jīng)驗(yàn),甲認(rèn)為,假如A公司確實(shí)處于高盈利能力的話(huà),那么有80%的可能性當(dāng)期的財(cái)務(wù)報(bào)告顯示好消息(GN),20%的可能性顯示利空消息(BN),同理可得表一中的第二行,再應(yīng)用貝葉斯公式計(jì)算后驗(yàn)概率P(H/GN)=0.77,P(L/GN)=0.23。
知道了收益和事件概率后,不難計(jì)算出該投資方案的期望收益和投資方差(即風(fēng)
險(xiǎn),)見(jiàn)表二。2
表二計(jì)算期望收益率和投資方差
(1)總收益:$2300
收益率:(2300-2000)/2000=0.15
概率:0.77
期望收益率:0.1155
投資方差:(0.15-0.925)2×0.77=0.0025
(2)總收益:$1800
收益率:(1800-2000)/2000=-0.10
概率:0.23
期望收益率:-0.0230
投資方差:(-0.10-0.0925)2×0.23=0.0085
期望收益率:X=0.0925投資方差:σa2=0.0110
因而,甲的效用函數(shù)Ui(a)=2Xa-σa2=2×0.0925-0.0110=0.1740
方案二:甲將相同的資金分散購(gòu)買(mǎi)A公司每股$20的股票60股和B公司每股$10的股票80股,即采用證券組合形式投資,每股期末支付$1股利。期末B公司股票上升到$10.50的概率為0.6750,下跌到$8.50的概率為0.3750,A公司同方案一。(在這里,為了簡(jiǎn)便起見(jiàn),我們假定0.6750已經(jīng)是計(jì)算過(guò)的后驗(yàn)概率)。
現(xiàn)在組合中存在四種可能的收益,兩種市價(jià)同時(shí)上升或下降,一種上升而另一種下降。表三給出了四種收益值和可能概率。
表三總收益和各自的概率
總收益
AB股利概率
事件1:A高B高收益1,320+840+140=$2,3000.5942
事件2:A高B低1,320+680+140=$2,1400.1684
事件3:A低B高1,020+840+1410=$2,0000.0959
事件4:A低B低1,020+680+140=$1,8400.1225
1.0000
投資收益的計(jì)算無(wú)需贅述。現(xiàn)在主要考慮一下事件概率。在任何經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,總存在許多共同影響所有股票收益的市場(chǎng)因素,例如利息率,外匯匯率等等,使得股票之間同時(shí)升跌的可能性增大,而一升一跌的可能性減少。因而我們假定事件1的概率為0.5942,大于各自獨(dú)立的概率0.5198(0.77×0.6750)。同時(shí)也存在一些只影響個(gè)別公司的因素,例如公司管理水平高低等等,這些因素的存在導(dǎo)致了表三中的第二、三行,但由于市場(chǎng)因素的作用,事件二的概率0.1864,將小于各自獨(dú)立的概率0.2888(0.77×0.3750),以此類(lèi)推。
證券組合的期望收益率和投資方差如下表所示:
表四計(jì)算期望收益率和投資方差
(1)總收益:$2300
收益率:(2000-2000)/2000=0.15
概率:0.5925
期望收益率:0.0893
投資方差:(0.15-0.0925)2×0.5952=0.0020
(2)總收益:$2140
收益率:(2140-2000)/2000=0.07
概率:0.1864
期望收益率:0.0130
投資方差:(0.07-0.0925)2×0.1864=0.0001
(3)總收益:$2000
收益率:(2000-2000)/2000=0.00
概率:0.0959
期望收益率:0.0000
投資方差:(0.00-0.0925)2×0.0925-0.0008
(4)總收益:$1840
收益率:(1940-2000)/2000=-0.08
概率:0.125
期望收益率:-0.0098
投資方差:(-0.08-0.0925)2×0.1225=0.00036
期望收益率:Xa=0.0925投資方差:σa2=0.0065
從上表可知,方案二的期望效用Ui(a)=2Xa-σa2=2×0.0925-0.00965=0.1785
此方案一投資單股時(shí)甲的期望效用(0.1740)高,因而甲將選擇方案二投資證券組合。
由此可見(jiàn),在期望收益率相同(0.0925)的情況下,投資者愿意接受風(fēng)險(xiǎn)更低的投資方案,即投資者能通過(guò)組合多樣化來(lái)降低風(fēng)險(xiǎn)。如果無(wú)交易費(fèi)用的話(huà),購(gòu)買(mǎi)股種越多,風(fēng)險(xiǎn)越小。因?yàn)?,個(gè)別公司因素的實(shí)現(xiàn)往往會(huì)由于多種證券而相互抵消,從而使得市場(chǎng)因素成為影響組合風(fēng)險(xiǎn)的主要因素,這就是投資決策理論的精髓所在。
從投資者的決策行為中,我們發(fā)現(xiàn),無(wú)論投資者個(gè)人對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的態(tài)度如何,他都需要有助于評(píng)估證券期望收益和風(fēng)險(xiǎn)的信息。即會(huì)計(jì)信息從質(zhì)和量上都應(yīng)該保證能夠提供有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)和收益的信息,這就對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告目標(biāo)和會(huì)計(jì)信息質(zhì)量產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響。
二、對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的啟示
(一)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告目標(biāo)的影響
從前面的例子中,我們可以看出,投資者是根據(jù)當(dāng)期財(cái)務(wù)報(bào)告信息來(lái)不斷修正其對(duì)公司盈利能力的概率判斷,從而選擇滿(mǎn)足最大期望效用的買(mǎi)和賣(mài)的決策行為,從這一意義上說(shuō),財(cái)務(wù)報(bào)告對(duì)決策者是有用的。這種觀點(diǎn)已被世界各國(guó)職業(yè)會(huì)計(jì)界所廣泛接受。例如美國(guó)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則委員會(huì)(FinancialAccountingStandardsBoard,簡(jiǎn)稱(chēng)FASB)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)概念公告(StatementofFinancialAccountingConcepts,簡(jiǎn)稱(chēng)CFAC)第一號(hào)(SFAC1,1978)指出,“財(cái)務(wù)報(bào)告的首要目標(biāo)是為現(xiàn)有和潛在的投資者、債權(quán)人以及其他使用者提供作出理性投資、信貸及相似決策所需的有用信息”。在這里,F(xiàn)ASB強(qiáng)調(diào)“理性”一詞,這和投資決策理論的假設(shè)前提相一致,即那些選擇最大期望效用的決策者,才被稱(chēng)為理性的。同時(shí),此目標(biāo)中認(rèn)為,這些投資決策同時(shí)適用于現(xiàn)有和潛在的投資者,即財(cái)務(wù)報(bào)告不僅應(yīng)提供有用的信息給公司內(nèi)部現(xiàn)存的投資者,而且必須將信息公布于市場(chǎng),因?yàn)闈撛诘耐顿Y者也是依靠當(dāng)前財(cái)務(wù)報(bào)告的利好或利空消息對(duì)未來(lái)作出合理的預(yù)測(cè),以決定是否購(gòu)買(mǎi)。
如前所述,對(duì)投資者而言,有用的信息是指有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)和期望收益的信息,也就是有助于估計(jì)未來(lái)投資回報(bào)的信息。這種觀點(diǎn)體現(xiàn)在SFACI財(cái)務(wù)報(bào)告的第二個(gè)目標(biāo)上,即“為現(xiàn)有和潛在的投資者、債權(quán)人以及其他使用者提供有助于他們?cè)u(píng)估從股利或利息中取得的預(yù)期現(xiàn)金收入的金額、時(shí)間分布和不確定性的信息?!笔紫?,從股利和利息中取得的現(xiàn)金收入是總收益的一部分(見(jiàn)表三)。其次,第二個(gè)目標(biāo)指出,投資者需要評(píng)估預(yù)期收益的“金額、時(shí)間分布和不確定性”,雖然這里所用的術(shù)語(yǔ)不同,但同樣被認(rèn)為相關(guān)于未來(lái)收益的期望價(jià)值和風(fēng)險(xiǎn)。
(二)對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的要求
如果說(shuō)財(cái)務(wù)報(bào)告的目標(biāo)主要解決的是信息的使用者及其所需要的信息范圍,即從總體上規(guī)范了信息需求的數(shù)量,那么對(duì)信息質(zhì)量的要求則是從質(zhì)上提出了信息要滿(mǎn)足使用者決策的標(biāo)準(zhǔn),即信息必須具備某些可取的特征,使它能成為幫助投資者形成對(duì)自己回報(bào)預(yù)測(cè)有價(jià)值的產(chǎn)品。這種特征的關(guān)鍵在于相關(guān)性和可靠性。
根據(jù)SFAC2的定義,所謂相關(guān)的會(huì)計(jì)信息是指,能夠通過(guò)幫助使用者預(yù)測(cè)過(guò)去、現(xiàn)在和未來(lái)事件的結(jié)果,或堅(jiān)持或更正先前預(yù)期而在決策中起作用的信息。相關(guān)的信息必須同時(shí)具備及時(shí)性、預(yù)測(cè)價(jià)值和反饋價(jià)值。換句話(huà)說(shuō),當(dāng)信息能幫助報(bào)告使用者預(yù)測(cè)事件(例如未來(lái)盈利能力)時(shí),它是相關(guān)的。就我們?cè)诘谝徊糠炙劶暗耐顿Y決策理論而言,我們注意到,投資者的期望收益和風(fēng)險(xiǎn)主要取決于期末股價(jià)、期間股利以及概率判斷。毫無(wú)疑問(wèn),這是面向未來(lái)的信息,即公司所提供的信息越接近未來(lái),其預(yù)測(cè)的未來(lái)結(jié)果也越精確,這就引發(fā)了要求以公允市價(jià)代替歷史成本的問(wèn)題,因?yàn)楹笳咴趯?duì)投資者未來(lái)預(yù)期有更大的相關(guān)性。特別地,隨著衍生金融工具的大量應(yīng)用,投資者不確定因素的增多,風(fēng)險(xiǎn)變得更加難以度量,甚至某些金融機(jī)構(gòu)已陷入財(cái)務(wù)危機(jī),但以歷史成本反映的財(cái)務(wù)報(bào)告仍顯示“良好”或“健康”的報(bào)告凈收益。(黃世忠,1997)這就誤導(dǎo)了投資者對(duì)于未來(lái)盈利能力的概率判斷。
然而,F(xiàn)ASB雖然陸續(xù)了有關(guān)金融機(jī)構(gòu)公允價(jià)值披露的準(zhǔn)則(包括SFAS105、106、107、114、115、118、119、121等等),但仍然堅(jiān)持歷史成本在預(yù)測(cè)未來(lái)收益中的重要地位。原因有二,一是在現(xiàn)實(shí)環(huán)境中,歷史成本信息并非與決策毫不相關(guān),只是相關(guān)度的問(wèn)題。過(guò)去業(yè)績(jī)和未來(lái)前景之間存在某種聯(lián)系,這種聯(lián)系可以通過(guò)表一中的信息系統(tǒng)形象地表達(dá)。該表提供了現(xiàn)有財(cái)務(wù)報(bào)告信息(GN或BN)和決定未來(lái)投資收益的未來(lái)導(dǎo)向事件(高盈利能力或低盈利能力)之間的概率關(guān)系。
二是歷史成本更具可靠性。SFAC2認(rèn)為,為了可靠,信息必須如實(shí)表述且具有可驗(yàn)證性并保持中立。當(dāng)財(cái)務(wù)報(bào)告信息由于管理當(dāng)局的誤導(dǎo)而變得有偏倚時(shí),必然造成投資者對(duì)未來(lái)預(yù)期的失誤,則信息就不再譽(yù)為真實(shí)和可驗(yàn)證的,即缺乏可靠性。歷史成本由于以過(guò)去的交易和事項(xiàng)為基礎(chǔ)而更具可驗(yàn)證性,并減少管理當(dāng)局人為因素的影響,因而更具可靠性。
讓我們回到表一中,運(yùn)用投資理論中的信息系統(tǒng),能更準(zhǔn)確地描述相關(guān)性和可靠性之間的關(guān)系。根據(jù)表一,不難看出,相關(guān)的信息系統(tǒng)的主對(duì)角線(xiàn)概率越高(0.80,0.90),意味著現(xiàn)有財(cái)務(wù)報(bào)告信息和公司未來(lái)經(jīng)營(yíng)狀況之間的聯(lián)系越緊密,越有利于甲對(duì)公司將來(lái)股價(jià)及分紅的可能性作出合理判斷,越和甲的決策息息相關(guān)??煽康男畔⑾到y(tǒng)的主對(duì)角線(xiàn)也很高。準(zhǔn)確性是可靠性的重要組成。可靠的財(cái)務(wù)報(bào)告有較高的準(zhǔn)確度,即少波動(dòng),它使得預(yù)測(cè)相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)狀況和收益的把握加大。對(duì)每一種事件而言,主對(duì)角線(xiàn)概率越大,波動(dòng)越小??梢?jiàn),相關(guān)性和可靠性對(duì)信息含量的有用性均必不可少。在理想狀態(tài)下,可使主對(duì)角線(xiàn)等于1,即財(cái)務(wù)信息完全相關(guān)和可靠。而在實(shí)現(xiàn)中,往往需要在相關(guān)性和可靠性之間進(jìn)行均衡。比如,對(duì)A公司而言,可以通過(guò)改變歷史成本為公允價(jià)值計(jì)量其資本資產(chǎn),結(jié)果導(dǎo)致相關(guān)性的提高和可靠性的降低,即主對(duì)角線(xiàn)概率增加,而副對(duì)角線(xiàn)概率的減少。這使得相關(guān)性和可靠性有時(shí)存在此消彼長(zhǎng)的情形。如何合理處理好二者間的關(guān)系,達(dá)到相關(guān)和可靠的優(yōu)化,向來(lái)是會(huì)計(jì)界的難點(diǎn)之一。這正是投資決策理論帶給財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的啟示。
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⑧WilliamR.Scott:“FinancialAccountingTheory”,PrenticeHallIn.1997.
注釋?zhuān)?/p>
上市公司會(huì)計(jì)信息的失真會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)會(huì)計(jì)信息使用者的判斷,由于會(huì)計(jì)信息是反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的主要載體,因此會(huì)計(jì)信息的真實(shí)與否就嚴(yán)重影響了企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的決策,容易造成債權(quán)人的巨大損失;上市公司會(huì)計(jì)信息的失誤會(huì)嚴(yán)重影響公司的利益,由于會(huì)計(jì)信息對(duì)于證券市場(chǎng)投資具有重要的作用,因此一旦出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息失真,就會(huì)造成股價(jià)的大量波動(dòng),企業(yè)的形象大打折扣,影響企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展;會(huì)計(jì)信息的失誤會(huì)嚴(yán)重影響證券市場(chǎng)的發(fā)展,會(huì)計(jì)信息一旦出現(xiàn)失誤,就會(huì)使市場(chǎng)中出現(xiàn)“劣幣驅(qū)逐良幣”現(xiàn)象,擾亂證券市場(chǎng)的正常秩序;會(huì)計(jì)信息的失誤會(huì)降低國(guó)家的宏觀調(diào)控力度,失誤的會(huì)計(jì)信息會(huì)影響國(guó)民收入以及稅收收入的真實(shí)性,因此會(huì)使國(guó)家經(jīng)濟(jì)遭受巨大的損失。
二、上市公司會(huì)計(jì)信息失真的原因分析
根據(jù)證券市場(chǎng)中上市公司頻頻發(fā)生會(huì)計(jì)信息失真事件,其原因可以歸納為以下幾個(gè)方面:
1.上市公司股權(quán)結(jié)構(gòu)不合理
由于我國(guó)經(jīng)營(yíng)環(huán)境相對(duì)特殊,絕大多數(shù)的上市公司都由國(guó)有企業(yè)改組而來(lái),因此證券市場(chǎng)中的流通股份較低,國(guó)有企業(yè)股利占有重要的位置。在這種情況下,有些上市公司的大股東就會(huì)利用其股份的優(yōu)勢(shì),對(duì)公司的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行操控,從而嚴(yán)重影響中小股東的利益。同時(shí)還形成了不合理的產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)以及治理結(jié)構(gòu),這就使占有絕對(duì)控股地位的國(guó)有股東不能獲得高質(zhì)量的會(huì)計(jì)需求信息,另一方面造成中小股東信心較低,容易出現(xiàn)股市價(jià)格波動(dòng)現(xiàn)象。
2.獨(dú)立董事制度不健全
所有權(quán)以及經(jīng)營(yíng)權(quán)相分離是目前上市公司信息不對(duì)稱(chēng)的主要原因,因此西方發(fā)達(dá)國(guó)家引進(jìn)了獨(dú)立董事制度,即在公司管理層之上,建立一個(gè)主要由董事會(huì)組成的公司審計(jì)結(jié)構(gòu),從而最大程度上的提高會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性以及可靠性。降低公司管理層對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況的操控,從而有效的保護(hù)中小投資者的有效權(quán)益。然而這一制度在我國(guó)確沒(méi)有有效的進(jìn)行引進(jìn),即使一些企業(yè)建立了統(tǒng)計(jì)制度,也存在著很多不健全的地方,獨(dú)立董事并不獨(dú)立,相應(yīng)的監(jiān)督職能沒(méi)有有效的進(jìn)行發(fā)揮,從而助漲了上市公司會(huì)計(jì)信息失真的現(xiàn)象。
3.內(nèi)部控制制度缺乏或低效
建立完善的內(nèi)部控制制度有利于企業(yè)會(huì)計(jì)信息的發(fā)現(xiàn)、預(yù)防以及糾正,健全的內(nèi)部控制體系能夠有效的保證企業(yè)業(yè)務(wù)的順利完成,能夠保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正確數(shù)額以及符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求。因此,一般的會(huì)計(jì)失真的行為都可以被發(fā)現(xiàn),但是目前上市公司大都不注重對(duì)內(nèi)部控制體系的重視,沒(méi)有加強(qiáng)內(nèi)部控制體系的大環(huán)境建設(shè),因此會(huì)計(jì)信息失真的現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生,內(nèi)部控制體系運(yùn)轉(zhuǎn)的不正常,才給會(huì)計(jì)信息的失真造成了嚴(yán)重的影響。
4.外部監(jiān)管不力導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象泛濫
目前,我國(guó)會(huì)計(jì)工作的主要監(jiān)管部門(mén)是財(cái)政部門(mén),財(cái)政部門(mén)通過(guò)制定相應(yīng)的法律以及實(shí)施相應(yīng)的監(jiān)管對(duì)上市公司的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行監(jiān)管。但是目前由于財(cái)政部門(mén)的監(jiān)管不力,相應(yīng)的法律法規(guī)沒(méi)有進(jìn)行完善,因此,企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真的現(xiàn)象普遍存在。由于上市公司會(huì)計(jì)信息的監(jiān)管涉及到財(cái)政、審計(jì)以及稅務(wù)等多個(gè)部門(mén),因此在審計(jì)上就很難以進(jìn)行協(xié)調(diào)。許多上市公司利用母親外部監(jiān)督較為松散的現(xiàn)狀,虛增上市公司的財(cái)務(wù)報(bào)告,從而造成企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況良好的假象,而掩蓋了人公司經(jīng)營(yíng)效益偏低,難以發(fā)展的現(xiàn)狀,這就嚴(yán)重的影響了了投資者的權(quán)益,影響了我國(guó)證券市場(chǎng)的正常發(fā)展。
三、對(duì)上市公司會(huì)計(jì)信息失真的治理措施建議
治理上市公司的會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,需要對(duì)其進(jìn)行全方位多層次的治理,因此要想進(jìn)一步提高上市公司會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,必須做到以下幾個(gè)方面:
1.改善股權(quán)結(jié)構(gòu),明確市場(chǎng)機(jī)制
對(duì)會(huì)計(jì)信息失真進(jìn)行有效解決的前提是能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)目前企業(yè)中存在的問(wèn)題,目前由于以政府為主導(dǎo)的監(jiān)管部門(mén)的反應(yīng)能力較慢,因此當(dāng)發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息失真的現(xiàn)象時(shí),通常已經(jīng)無(wú)法解決。為此應(yīng)當(dāng)建立完善的內(nèi)部審計(jì)機(jī)制,由公司相關(guān)利益著對(duì)公司會(huì)計(jì)信息存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,以市場(chǎng)為主要機(jī)制建立相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)構(gòu),而這一切的前提是要解決目前國(guó)有股份占有過(guò)大比例,大股東影響公司決策的現(xiàn)象。因此應(yīng)當(dāng)不斷促進(jìn)股東的多元化,加強(qiáng)股權(quán)的分散化以及集中化,運(yùn)用市場(chǎng)機(jī)制增加股權(quán)的流動(dòng)性,有效的解決目前會(huì)計(jì)信息失真的問(wèn)題。
2.推行獨(dú)立董事制度
缺乏獨(dú)立的董事會(huì)制度是造成企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真的主要原因,建立獨(dú)立的董事會(huì)制度,能夠有效的提高公司財(cái)務(wù)狀況的公開(kāi)性以及公平性,最大程度上的提高企業(yè)的決策的合理性,從而保證企業(yè)的投資者的合法權(quán)益。同時(shí)制定獨(dú)立的董事會(huì)獨(dú)立制度,能夠有效的對(duì)經(jīng)營(yíng)管理層面進(jìn)行業(yè)績(jī)的考核,從而實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)狀況的好轉(zhuǎn),再加上獨(dú)立董事大都為公司的財(cái)務(wù)以及管理人員,擁有適用于企業(yè)決策的專(zhuān)業(yè)知識(shí),從而能有有效的提高決策的正確性,從而有效的促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)效率的提高。
3.完善內(nèi)部控制制度
建立健全相應(yīng)的企業(yè)內(nèi)部控制制度,對(duì)于規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)審計(jì)行為、提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量據(jù)喲重要的作用,因此必須制定內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)體系,并不斷組織好內(nèi)部控制工作的有效實(shí)施。
(1)制定內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)體系。隨著我國(guó)改革開(kāi)放的不斷深入以及現(xiàn)代化企業(yè)制度的不斷建立,必須強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部控制制度,移動(dòng)企業(yè)內(nèi)部控制制度的盡快完成,制定統(tǒng)一的內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn),從而推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部控制水平的進(jìn)一步提高。完善的企業(yè)內(nèi)部控制體系應(yīng)當(dāng)滿(mǎn)足以下幾個(gè)方面的需求:第一規(guī)范應(yīng)當(dāng)完整,涉及到公司內(nèi)部控制的各個(gè)領(lǐng)域,第二應(yīng)當(dāng)對(duì)共性的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)定,對(duì)復(fù)雜的內(nèi)容進(jìn)行原則性的規(guī)定;第三應(yīng)當(dāng)對(duì)公司會(huì)計(jì)信息質(zhì)量制定明確的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)違法行為作出相應(yīng)的懲處。
(2)組織好內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的貫徹實(shí)施工作。要不斷加強(qiáng)內(nèi)部控制制度的宣傳工作,相應(yīng)的監(jiān)察部門(mén)不斷加加強(qiáng)監(jiān)察的力度,促進(jìn)企業(yè)形成完善的內(nèi)部控制體系。同時(shí)還應(yīng)當(dāng)利用會(huì)計(jì)事務(wù)所的力量,利用會(huì)計(jì)事務(wù)所的專(zhuān)業(yè)能力促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制制度的實(shí)施。
4.加強(qiáng)企業(yè)外部監(jiān)管機(jī)制的建設(shè)
(1)不斷完善相應(yīng)的行政法規(guī),增強(qiáng)行政處罰的力度。藥性進(jìn)一步提高我國(guó)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)法的完善工工作,并加大相應(yīng)的懲處力度,要進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)核算制度體系,針對(duì)各個(gè)行業(yè)的特殊性、制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)核算方法,要不斷強(qiáng)化上市公司經(jīng)營(yíng)情況的紕漏以及公開(kāi)透明化,減少市場(chǎng)中交易雙方的信息差異,降低信息不對(duì)稱(chēng)造成的經(jīng)濟(jì)損失。
(2)增強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性。注冊(cè)會(huì)計(jì)師是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,是財(cái)產(chǎn)所有權(quán)以及經(jīng)營(yíng)權(quán)相互分離的產(chǎn)物,對(duì)于上市公司來(lái)說(shuō),注冊(cè)會(huì)計(jì)師發(fā)揮的作用至關(guān)重要。再加上我國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)處于新興行業(yè),在很多方面還不完善,相應(yīng)的配套政策還沒(méi)有得以有效的實(shí)施。目前我國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師人數(shù)不多、年齡結(jié)構(gòu)不合理,注冊(cè)會(huì)計(jì)師職業(yè)技能素質(zhì)偏低,由于追求收入因此忽視執(zhí)業(yè)質(zhì)量,造成虛假的企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告。
四、結(jié)語(yǔ)
一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的價(jià)值在于提供與決策相關(guān)的信息
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是由會(huì)計(jì)人員、數(shù)據(jù)處理工具和數(shù)據(jù)處理規(guī)程組成的有機(jī)整體。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)歷史淵源,至今仍然久經(jīng)不衰,并且呈現(xiàn)出經(jīng)濟(jì)越發(fā)展、會(huì)計(jì)越重要的趨勢(shì)。其根本原因就是它能夠加工和利用會(huì)計(jì)信息對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行控制,滿(mǎn)足經(jīng)濟(jì)管理的需要。提供會(huì)計(jì)信息既是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的出發(fā)點(diǎn),也是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的終結(jié)點(diǎn)。在這方面,無(wú)論是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),還是電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),或者是會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),可以說(shuō)不存在什么差別。這是由會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)及其在社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活中所處的地位所決定的。一方面,經(jīng)濟(jì)及其發(fā)展水平是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的助推器。經(jīng)濟(jì)是因,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是果。不同的經(jīng)濟(jì)形態(tài)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平,對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的要求也不同。結(jié)繩記事是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)原始社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的適應(yīng),“資產(chǎn)=負(fù)債+業(yè)益”的平衡公式是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)封建及原始資本積累經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的適應(yīng),成本和損益計(jì)算是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)于工業(yè)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的適應(yīng),會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)全球經(jīng)濟(jì)一體化的適應(yīng)。另一方面,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)它所處的社會(huì)及其經(jīng)濟(jì)發(fā)展也有很大的促進(jìn)作用。結(jié)繩記事促進(jìn)了原始社會(huì)剩余物品的分配,“資產(chǎn)=負(fù)債+業(yè)益”促進(jìn)了人類(lèi)社會(huì)借貸關(guān)系的發(fā)展,成本和損益計(jì)算促進(jìn)了現(xiàn)代工業(yè)的進(jìn)步,會(huì)計(jì)信息化則促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)的全球化。在上述兩方面中,相比之下本文更加關(guān)注后者。因?yàn)橹挥羞@樣,才有利于探討會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的價(jià)值。
我們研究會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)只是一種過(guò)程或手段,而真正的目的是這個(gè)系統(tǒng)的產(chǎn)品-會(huì)計(jì)信息。這是因?yàn)闀?huì)計(jì)信息系統(tǒng)的價(jià)值是通過(guò)提供會(huì)計(jì)信息來(lái)體現(xiàn)出來(lái)的。會(huì)計(jì)信息有使用價(jià)值和價(jià)值雙重屬性。會(huì)計(jì)信息的使用價(jià)值是指它能為決策者所使用,并能夠減少?zèng)Q策過(guò)程中的不確定性。會(huì)計(jì)信息的價(jià)值是指決策者在利用會(huì)計(jì)信息進(jìn)行決策時(shí)所能夠減少的不確定性程度。會(huì)計(jì)信息越是有序,經(jīng)濟(jì)決策中的不確定性程度就越小,會(huì)計(jì)信息的價(jià)值就越大。會(huì)計(jì)信息的使用價(jià)值和價(jià)值是相互依存、相互制約的。會(huì)計(jì)信息有使用價(jià)值,就一定有其價(jià)值。使用價(jià)值越大,價(jià)值就越大。反之亦然。不僅如此,會(huì)計(jì)信息的使用價(jià)值和價(jià)值的內(nèi)涵會(huì)隨著社會(huì)進(jìn)步、經(jīng)濟(jì)發(fā)展和科技進(jìn)步,不斷發(fā)展,不斷進(jìn)步,不斷豐富。
會(huì)計(jì)信息的價(jià)值是通過(guò)其在決策過(guò)程中的作用來(lái)體現(xiàn)出來(lái)的?,F(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活中,決策無(wú)處不在、無(wú)時(shí)不有,到處充滿(mǎn)著經(jīng)濟(jì)決策,而決策是建立在信息基礎(chǔ)之上的。無(wú)論是微觀經(jīng)濟(jì)決策,還是宏觀經(jīng)濟(jì)決策,概不例外。
二、傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的價(jià)值是極其有限的
傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)產(chǎn)生于中世紀(jì)意大利威尼斯的商貿(mào)活動(dòng),完善和發(fā)展于20世紀(jì)中葉的工業(yè)社會(huì)。它是以手工為主的會(huì)計(jì),或者說(shuō)是一個(gè)手工會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。在這個(gè)系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)人員借助于筆、算盤(pán)和憑證、賬簿及報(bào)表對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中發(fā)生的交易和事項(xiàng),依據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、制度,按照復(fù)式記賬法、歷史成本和權(quán)責(zé)發(fā)生制的會(huì)計(jì)思想體系,進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,最終生成會(huì)計(jì)信息。在傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存續(xù)的漫長(zhǎng)歷史時(shí)期,它不僅與當(dāng)時(shí)的經(jīng)濟(jì)和科技發(fā)展水平相適應(yīng),而且促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)和科技的進(jìn)步和發(fā)展。
隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境的不斷變化,企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)種類(lèi)的增多和規(guī)模的擴(kuò)大,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所需處理的數(shù)據(jù)量越來(lái)越大,改善經(jīng)營(yíng)、加強(qiáng)管理、提高效益的要求也就越來(lái)越高,傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)越來(lái)越顯得捉襟見(jiàn)肘。第一,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的效率低下。會(huì)計(jì)人員面對(duì)大量的交易和事項(xiàng),整日計(jì)計(jì)算算、抄抄寫(xiě)寫(xiě),雖然付出極大的勞動(dòng),但提供的會(huì)計(jì)信息還總是時(shí)過(guò)境遷。第二,及時(shí)性差。會(huì)計(jì)信息的時(shí)效性極強(qiáng),它的時(shí)滯必然帶來(lái)信息使用者決策的失誤。在傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)信息時(shí)效性問(wèn)題的解決要以犧牲簿記費(fèi)用為代價(jià),而從效益大于成本的原則考慮,這又是不足取的。第三,數(shù)據(jù)處理的差錯(cuò)率高。真實(shí)性是會(huì)計(jì)信息的生命。傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為此付出了極大的代價(jià),一般從經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額、對(duì)應(yīng)科目、記賬方向等項(xiàng)目來(lái)核對(duì),通過(guò)制單、審核等不同崗位分工來(lái)互相促進(jìn)、互相監(jiān)督賬目的正確性。此外,還通過(guò)賬證核對(duì)、賬賬核對(duì)、賬表核對(duì)來(lái)保證數(shù)據(jù)的正確性。盡管如此,手工處理下會(huì)計(jì)信息的差錯(cuò)率仍然居高不下,且一旦發(fā)生差錯(cuò),查找十分困難。第四,基于紙張的會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)介質(zhì),加大了簿記費(fèi)用。傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)以紙張為存儲(chǔ)介質(zhì),這種“只讀寄存”的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式不僅使得數(shù)據(jù)存取效率低下,而且數(shù)據(jù)冗余度極高,導(dǎo)致存儲(chǔ)成本高昂。這些成本包括紙張本身的成本,記錄、維護(hù)和使用數(shù)據(jù)所帶來(lái)的相關(guān)成本,以及紙張記錄的損壞成本等。由此可見(jiàn),傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)隨著企業(yè)組織外部環(huán)境的變化和內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理的提高,由于自身的條件所限,提供的會(huì)計(jì)信息及其會(huì)計(jì)信息所能實(shí)現(xiàn)的價(jià)值是十分有限的。
三、電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)會(huì)計(jì)信息孤島
電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是隨著計(jì)算機(jī)的誕生而產(chǎn)生和發(fā)展起來(lái)的,1954年10月美國(guó)通用電氣公司第一次在計(jì)算機(jī)上計(jì)算職工工資,開(kāi)創(chuàng)了利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的新紀(jì)元。在我國(guó),計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理中的應(yīng)用是從1979年長(zhǎng)春第一汽車(chē)制造廠(chǎng)開(kāi)始的。在這方面,我國(guó)的特點(diǎn)是起步晚、發(fā)展快,可以說(shuō)實(shí)現(xiàn)了跨越式發(fā)展。我們僅僅用了20多年的時(shí)間,基本上實(shí)現(xiàn)了用電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)取代傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的目標(biāo)。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的形成,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)記賬、算賬和報(bào)賬的自動(dòng)化,并在此基礎(chǔ)上向管理者提供財(cái)務(wù)信息,輔助決策。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立和發(fā)展,使會(huì)計(jì)工作發(fā)生了很大的變化。具體體現(xiàn)在:第一,減輕了會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度,提高了會(huì)計(jì)工作效率;第二,促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化,提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量;第三,促進(jìn)了會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變,提升了會(huì)計(jì)人員的素質(zhì);第四,電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)重要的子系統(tǒng),它的建立為企業(yè)管理工作現(xiàn)代化奠定了雄厚的基礎(chǔ);第五,電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)部分地改變了會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容、方式、方法,促進(jìn)了會(huì)計(jì)自身的發(fā)展。
但是,我們也必須看到,電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立并未實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的創(chuàng)新和革命性的變化,距離現(xiàn)代企業(yè)管理對(duì)它的要求還有很大的差距。造成這種情況和局面的主要原因是因?yàn)殡娝慊瘯?huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)會(huì)計(jì)信息孤島。所謂會(huì)計(jì)信息孤島是指“會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)依據(jù)會(huì)計(jì)科目體系,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)采集、匯總、加工、儲(chǔ)存和報(bào)告的會(huì)計(jì)信息不能滿(mǎn)足使用者決策需求的狀態(tài)。它主要表現(xiàn)在對(duì)外報(bào)告的決策有用性不夠及財(cái)務(wù)信息與非財(cái)務(wù)信息的分離;對(duì)內(nèi)企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的業(yè)務(wù)流、資金流、信息流相分離及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息與管理會(huì)計(jì)信息的分離”。
由此可見(jiàn),電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理歷史上的一種進(jìn)步,但是,由于會(huì)計(jì)信息孤島的客觀存在,導(dǎo)致電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)有如下一些缺陷:第一,電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)獨(dú)立于企業(yè)組織其他管理信息系統(tǒng)之外,它重復(fù)存儲(chǔ)了企業(yè)組織各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)管理信息系統(tǒng)已經(jīng)存儲(chǔ)了的數(shù)據(jù),使得數(shù)據(jù)必然產(chǎn)生冗余,引發(fā)了企業(yè)組織中數(shù)據(jù)的不一致,也提高了信息管理的成本。第二,受第一種缺陷的影響,電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)只采集和存儲(chǔ)了那些符合會(huì)計(jì)確認(rèn)條件的交易和事項(xiàng),自然輸出的信息也只能是財(cái)務(wù)信息,而不包括非財(cái)務(wù)信息,即系統(tǒng)所能輸出的信息內(nèi)容十分有限。第三,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸入,依賴(lài)于企業(yè)組織其他各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)的信息輸出。但是由于電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)未能與企業(yè)組織其他各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)的信息系統(tǒng)集成起來(lái),所以也就無(wú)法直接從企業(yè)組織其他各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)的信息系統(tǒng)中提取數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)采集,自然也就談不到數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)處理和會(huì)計(jì)信息的實(shí)時(shí)支持。
四、會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)
仔細(xì)觀察會(huì)計(jì)在結(jié)算報(bào)表中的內(nèi)容,不難發(fā)現(xiàn)一般都需要將許多歷史性的成本就行記載,但前提是,對(duì)于各個(gè)時(shí)期而言,貨幣值必須處在沒(méi)有變動(dòng)的情況下,要不難很難對(duì)應(yīng)上發(fā)生成本的實(shí)際值,所以要明確一點(diǎn)的是,把歷史貨幣在登記的時(shí)候,要依據(jù)原本購(gòu)買(mǎi)時(shí)的價(jià)格進(jìn)行入賬,而不是按照此時(shí)貨幣的一定值或者叫做當(dāng)前市場(chǎng)上的貨幣流通的價(jià)格進(jìn)行,否則數(shù)據(jù)將失去真實(shí)性。但是如果依照此種方式,這種相對(duì)來(lái)說(shuō)比較穩(wěn)定的方式會(huì)不受控制,人們也很難掌握它的動(dòng)向。這種不穩(wěn)定性在很多西方國(guó)家出現(xiàn)的矛盾點(diǎn)比較多。兩次大戰(zhàn)給各個(gè)國(guó)家的經(jīng)濟(jì)帶來(lái)了動(dòng)蕩,所有的物價(jià)飛速上漲,甚至有一些國(guó)家的貨幣出現(xiàn)了膨脹,這些不穩(wěn)定局面是各國(guó)家的貨幣出現(xiàn)了貶值的現(xiàn)象,這對(duì)于以上我們說(shuō)的要以歷史性成本的真實(shí)數(shù)據(jù)記錄在案會(huì)產(chǎn)生自相矛盾的現(xiàn)象。對(duì)此我們不難看出,歷史性成本在會(huì)計(jì)的結(jié)算報(bào)表中占據(jù)著重要的地位,它對(duì)于報(bào)表的真實(shí)性與準(zhǔn)確性有著深刻的影響。具體表現(xiàn)在一下幾點(diǎn)。
(1)作為歷史成本來(lái)說(shuō),主要的任務(wù)就是記錄過(guò)去的某些時(shí)間里財(cái)務(wù)成本狀況,但是隨著物價(jià)的不穩(wěn)定性改變,固定資產(chǎn)的準(zhǔn)確值由歷史成本來(lái)計(jì)量,卻少了更多的可靠性。對(duì)于會(huì)計(jì)信息的呈現(xiàn)也就很難出現(xiàn)真實(shí),與此同時(shí),也就無(wú)法知曉企業(yè)的實(shí)際經(jīng)濟(jì)情況。
(2)工作人員很難做到對(duì)于歷史成本及時(shí)的記錄在案,隨時(shí)記得更新,因?yàn)闅v史記錄的信息量遠(yuǎn)比我們想象的要多的多,不僅繁瑣而且甚是復(fù)雜,最主要的是更新的過(guò)程很麻煩,因此,想要及時(shí)的體現(xiàn)企業(yè)的固定資產(chǎn)變更內(nèi)容,是難上加難的。
(3)由于以上的因素均顯示歷史成本在報(bào)表中的體現(xiàn)很難與實(shí)際的財(cái)務(wù)狀況相同,因此,我們所看到的財(cái)務(wù)報(bào)表上所顯示的盈利及虧損現(xiàn)象也是不夠準(zhǔn)確的,也因此,對(duì)于會(huì)計(jì)信息的判斷就失去了合理性。準(zhǔn)確性受到的影響必然會(huì)使目標(biāo)結(jié)果難以準(zhǔn)確。
二、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的局限性會(huì)影響會(huì)計(jì)信息質(zhì)量問(wèn)題
1.及時(shí)性問(wèn)題
我們都知道的是,在財(cái)務(wù)人員工作的過(guò)程中,要有一定的時(shí)間觀念,就是我們所說(shuō)的時(shí)效性,一般財(cái)務(wù)工作者會(huì)在月初及月末時(shí)特別的忙碌,因?yàn)樗械膱?bào)表要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)上報(bào),否則將會(huì)出現(xiàn)很多麻煩。歷史成本作為一個(gè)十分主要的用處存在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中,但是由于歷史成本本身具有一定的局限性,因此會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量問(wèn)題就叫人堪憂(yōu)。本身作為歷史成本來(lái)說(shuō),它的作用無(wú)非是記錄以前的資金應(yīng)用情況及財(cái)務(wù)信息狀況。但由于其與現(xiàn)在的的財(cái)務(wù)信息存在著很大的時(shí)間局限,隨之外界環(huán)境的改變,貨幣值得漲幅,都使歷史成本失去了作為查詢(xún)過(guò)去財(cái)務(wù)狀況的依據(jù),那么財(cái)務(wù)的實(shí)際狀況,將由資產(chǎn)及負(fù)債的實(shí)現(xiàn)或償還來(lái)體現(xiàn)。簡(jiǎn)而言之,作為管理者,很難從歷史成本中得到真正的會(huì)計(jì)信息。
2.從業(yè)人員要具備良好的道德觀念
作為一個(gè)工作部門(mén)來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)部門(mén)將在企業(yè)中占領(lǐng)著重要的核心地位,影響著一個(gè)公司運(yùn)營(yíng)資金的收入、支出、利潤(rùn)統(tǒng)計(jì)等重要工作,首先,應(yīng)該明確每個(gè)財(cái)務(wù)人員的各項(xiàng)職責(zé),做到責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,對(duì)于公司的發(fā)展有很大的影響。其次,應(yīng)該重注財(cái)務(wù)人員的自身修養(yǎng)及素質(zhì),提升整體工作效率,嚴(yán)格自律,不要利用職務(wù)之便違規(guī)操作。當(dāng)今的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)十分激烈,無(wú)論是企業(yè)的發(fā)展,還是員工的自身發(fā)展,首先都應(yīng)該嚴(yán)格的遵紀(jì)守法,時(shí)刻清醒的認(rèn)識(shí)職業(yè)道德的約束。財(cái)務(wù)部門(mén)所記錄的經(jīng)濟(jì)狀況將直接呈現(xiàn)一個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)實(shí)際情況。如果從業(yè)人員在登記的過(guò)程中沒(méi)有錄入準(zhǔn)確的信息,那么管理人員將很難對(duì)于企業(yè)發(fā)展的真實(shí)狀況做到心中有數(shù),一些不正確的決策也會(huì)產(chǎn)生,給企業(yè)帶來(lái)重大的災(zāi)難。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,一些利益誘惑會(huì)使很多從業(yè)人員掉入其中,無(wú)法自拔,職業(yè)道德操守也拋之腦后。因?yàn)槊總€(gè)人的家庭背景,每個(gè)人的文化程度有很大的差別,所以企業(yè)應(yīng)該注重對(duì)于員工道德與修養(yǎng)的培養(yǎng),加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的教育,委員工程創(chuàng)造一個(gè)很好的工作氛圍,就會(huì)大大的減少員工職業(yè)道德的丟失。只有了解到企業(yè)真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況,管理者才能更好地經(jīng)營(yíng)公司,促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
三、結(jié)論
級(jí)別:北大期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:CSSCI南大期刊
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級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):
級(jí)別:省級(jí)期刊
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級(jí)別:部級(jí)期刊
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