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第1篇：施工單位工程檔案管理辦法范文

關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目；檔案管理；實(shí)踐

Abstract: project file is complete, complete, accurate, credentials and effective protection for enterprise production and management and reform and development; good project file archiving work, is the key to ensuring the overall quality of the company file.Keywords: engineering project; records management; practice.

中圖分類號(hào)：G271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：2095-2104(2013)

邯鄲鋼鐵集團(tuán)公司始建于1958年，創(chuàng)業(yè)之初僅有兩座255M3高爐。隨著改革的深入，為了增強(qiáng)企業(yè)自身的競(jìng)爭(zhēng)力，公司從1988年-1995年陸續(xù)建成了90M2燒結(jié)機(jī)、機(jī)械化原料場(chǎng)、1260M3高爐等三大項(xiàng)工程；“九五”期間又建成投產(chǎn)了125萬(wàn)噸薄板坯連鑄連軋、5#6#焦?fàn)t、2000M3高爐、400M2燒結(jié)機(jī)和三煉鋼Ⅰ、Ⅱ期等五大項(xiàng)工程；“十五”淘汰落后產(chǎn)能，邯鋼結(jié)構(gòu)優(yōu)化產(chǎn)業(yè)升級(jí)總體規(guī)劃全面實(shí)施；“十一五”邯鋼新區(qū)2#3200m3高爐、2#燒結(jié)機(jī)、2#轉(zhuǎn)爐系統(tǒng)、干熄焦、2180mm冷軋工程、自備電廠建成投產(chǎn)；東區(qū)3200m3高爐、200萬(wàn)噸球團(tuán)、435m2燒結(jié)機(jī)、管狀皮帶機(jī)和第三原料場(chǎng)等東區(qū)鐵前系統(tǒng)改造項(xiàng)目建成投運(yùn)；2013年作為‘十二五’承上啟下的關(guān)鍵年，邯鋼以“系統(tǒng)綜合效益最大化”為目標(biāo)，建設(shè)“綠色、低耗—經(jīng)濟(jì)煉鐵平臺(tái)，高效、低成本—潔凈鋼平臺(tái)，延伸、創(chuàng)效—功能拓展平臺(tái)”，推動(dòng)轉(zhuǎn)方式、優(yōu)結(jié)構(gòu)，打造產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力和產(chǎn)業(yè)鏈競(jìng)爭(zhēng)力的新優(yōu)勢(shì)，加快向國(guó)際先進(jìn)水平現(xiàn)代化邯鋼邁進(jìn)。制定了鋼1250萬(wàn)噸、力爭(zhēng)1300萬(wàn)噸，生鐵1270萬(wàn)噸，鋼材1180萬(wàn)噸，新產(chǎn)品產(chǎn)量300萬(wàn)噸，品種鋼比例70%，深加工產(chǎn)量450萬(wàn)噸，發(fā)電量37億度的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)；1990年以來(lái)，公司檔案館（處）共指導(dǎo)296個(gè)工程、投資總額達(dá)90.6億元的項(xiàng)目檔案工作，接收竣工檔案23246卷406088張，底圖50982張，資料3563冊(cè)427592頁(yè)。近年來(lái)，邯鋼的改擴(kuò)建工程和固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目，其數(shù)量和投資總額都遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)前三十年的總和，而且每一項(xiàng)工程都涉及到十余個(gè)部室和生產(chǎn)廠、幾個(gè)乃至幾十個(gè)施工安裝單位。做好建設(shè)工程項(xiàng)目的竣工檔案和有關(guān)資料的歸檔保管工作，是保證公司檔案總體質(zhì)量的關(guān)鍵。為確保如此浩繁的工程項(xiàng)目檔案齊全、完整、準(zhǔn)確、及時(shí)歸檔，我們做了以下工作：

追本逐緣，理順前期文件歸檔渠道

一個(gè)工程項(xiàng)目的前期文件，包括從項(xiàng)目立項(xiàng)、可行性研究、各種建設(shè)手續(xù)及審批、環(huán)評(píng)到勘察設(shè)計(jì)階段，這一過(guò)程相對(duì)都比較漫長(zhǎng)，而且涉及到公司規(guī)劃發(fā)展部、進(jìn)出口公司、安全環(huán)保部、設(shè)計(jì)院、技改部等十余個(gè)部室和項(xiàng)目有關(guān)單位。由于時(shí)間跨度長(zhǎng)、各環(huán)節(jié)工作聯(lián)系緊密，特別是涉及到工程項(xiàng)目的各種許可證、合同、各種協(xié)議及批文等文字材料，使用部門多，反復(fù)引用率高，給檔案資料的歸檔帶來(lái)了很大的難度。

為此，根據(jù)國(guó)家檔案局、國(guó)家計(jì)委聯(lián)合的《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》，結(jié)合公司各處室的管理職責(zé)，我們制訂了《工程竣工檔案資料歸檔細(xì)則》及《處室前期文件歸檔范圍》，明確了項(xiàng)目建設(shè)單位、公司有關(guān)職能部門和施工、監(jiān)理單位的歸檔責(zé)任；下發(fā)了《邯鄲鋼鐵集團(tuán)有限責(zé)任公司基本建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法》，明確了歸檔義務(wù)和處罰辦法。檔案人員根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度和復(fù)雜情況靈活地分階段或一次性接收，理順了前期文件的歸檔渠道。

提綱挈領(lǐng)，保證竣工檔案齊全、完整歸檔

一方面，為了增強(qiáng)施工單位的歸檔意識(shí)，加強(qiáng)公司工程管理部門和職能處室的監(jiān)管力度，我們制作了《項(xiàng)目竣工圖齊全、完整情況表》，由施工單位根據(jù)施工過(guò)程中單位工程的劃分，詳細(xì)按照單位工程——分部工程——對(duì)應(yīng)圖號(hào)進(jìn)行填寫。對(duì)一個(gè)單位工程由多家施工單位共同施工的，不但要求文字資料中工序交接齊全，而且要求在此表中要有所反映，為日后匯總打基礎(chǔ)。檔案部門制作的《項(xiàng)目竣工圖齊全、完整情況表》，由施工單位按檔案部門的規(guī)定填報(bào)，經(jīng)公司工程管理部門的現(xiàn)場(chǎng)專業(yè)技術(shù)人員初審、簽字確認(rèn)，再加蓋工程管理部門的審定章，從而有效地防止了以往施工單位和技術(shù)人員用自編自填的竣工資料移交清單來(lái)交驗(yàn)竣工檔案而產(chǎn)生的漏圖、少圖現(xiàn)象，確保工程項(xiàng)目竣工圖紙的完整和齊全。

另一方面，把住工程項(xiàng)目結(jié)算關(guān)，保證工程項(xiàng)目檔案的規(guī)范、完整和及時(shí)歸檔。檔案處參與《公司固定資產(chǎn)投資管理辦法》的制定和執(zhí)行。《管理辦法》用四個(gè)專門條款分別規(guī)定了設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等中標(biāo)單位承擔(dān)竣工檔案的編制、整理和歸檔責(zé)任，“凡不按要求移交檔案資料的項(xiàng)目不準(zhǔn)辦理竣工決算”。檔案處依據(jù)施工合同及協(xié)議、《項(xiàng)目竣工圖齊全、完整情況表》以及《檔案資料交接清單》核驗(yàn)竣工檔案，由檔案管理人員驗(yàn)收無(wú)誤并接收入庫(kù)后，設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位持檔案處開具的竣工檔案接收證明，方可到公司有關(guān)部門辦理竣工結(jié)算。

深入現(xiàn)場(chǎng)，為竣工檔案整改護(hù)航

根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和邯鋼的實(shí)際需要，結(jié)合以往施工單位在做文字資料、竣工圖過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，我們制訂了《建設(shè)項(xiàng)目（工程）竣工圖的歸檔標(biāo)準(zhǔn)》。在每一個(gè)工程項(xiàng)目開工后，我們及時(shí)組織所有施工單位的專職檔案員和編制竣工資料的工程技術(shù)人員參加檔案處組織的專題培訓(xùn)班，由檔案處領(lǐng)導(dǎo)和中高級(jí)管理人員講解歸檔標(biāo)準(zhǔn)和具體要求，使施工單位和有關(guān)人員從施工起始階段就明確歸檔責(zé)任并掌握編制規(guī)范。

檔案人員定期深入施工現(xiàn)場(chǎng)，參加現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度會(huì)，及時(shí)了解各階段的施工情況和檔案資料形成情況，督促其積累和整編；檔案部門及時(shí)與施工單位溝通信息，對(duì)竣工檔案整編過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，預(yù)見一個(gè)，預(yù)防一個(gè)；發(fā)現(xiàn)一個(gè)，解決一個(gè)，不留死角。通過(guò)檔案人員的不懈努力，使施工單位少走了彎路，特別是設(shè)計(jì)變更通知單在竣工圖中編制到位的問(wèn)題，我們不厭其煩地為施工單位技術(shù)人員分門別類示范操作，節(jié)約了時(shí)間和費(fèi)用。

在施工單位編制完竣工圖后，我們依據(jù)歸檔標(biāo)準(zhǔn)，到施工單位嚴(yán)格進(jìn)行檔案初驗(yàn)，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出意見并限期整改。由于工程項(xiàng)目竣工圖的專業(yè)性很強(qiáng)，我們要求施工單位的技術(shù)人員按專業(yè)匯總一份交接清單，既保證了竣工檔案的順利交接和歸檔，同時(shí)也提高了檔案提供利用的準(zhǔn)確性。

公司檔案人員主動(dòng)到工程立項(xiàng)部門——公司規(guī)劃發(fā)展部去“找”項(xiàng)目，主動(dòng)到工程管理部門——公司技改部去“追”項(xiàng)目，主動(dòng)到設(shè)計(jì)單位和施工現(xiàn)場(chǎng)去“跟”項(xiàng)目，主動(dòng)為有關(guān)單位提供檔案去“?！表?xiàng)目。通過(guò)采取以上措施，為工程項(xiàng)目檔案的齊全、完整、準(zhǔn)確歸檔打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。為日后的提供利用鋪平了道路。

第2篇：施工單位工程檔案管理辦法范文

論文關(guān)鍵詞：基層；科技檔案；電力建設(shè)

科技檔案是指在自然科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)等活動(dòng)中形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文字、數(shù)據(jù)、聲像、圖表、軟盤等各種載體，并且按照一定的歸檔制度作為真實(shí)歷史記錄集中起來(lái)保管的科學(xué)技術(shù)文件材料。

一、電力建設(shè)項(xiàng)目檔案的特點(diǎn)和形成規(guī)律

電力建設(shè)項(xiàng)目按照工程建設(shè)性質(zhì)可分為新建工程、改建工程、擴(kuò)建工程和恢復(fù)建設(shè)工程。這些建設(shè)項(xiàng)目一般由多個(gè)單位工程組成。

電力建設(shè)項(xiàng)目檔案是指整個(gè)電力建設(shè)項(xiàng)目按照基本建設(shè)程序，一個(gè)工程從醞釀、決策、設(shè)計(jì)、施工、竣工到建成投產(chǎn)的全過(guò)程中形成的、有保存價(jià)值的、應(yīng)該歸檔的文字、圖紙、圖表、計(jì)算和聲像材料等各種形式和載體的文件材料。包括依據(jù)性材料、基礎(chǔ)性材料、工程設(shè)計(jì)（含初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、施工設(shè)計(jì)）、工程施工、工程竣工和工程驗(yàn)收的文件材料。由于大的電力基本建設(shè)項(xiàng)目從醞釀決策到竣工投產(chǎn)有著工程建設(shè)周期長(zhǎng)、施工單位多、工程復(fù)雜和專業(yè)性強(qiáng)等特點(diǎn)，因此，記載和反映工程建設(shè)歷史全過(guò)程的工程檔案，也就具有相同于工程一樣的形成周期長(zhǎng)、專業(yè)復(fù)雜、成套性強(qiáng)和數(shù)量大的特點(diǎn)。而零星項(xiàng)目（如城農(nóng)網(wǎng)、縣城電網(wǎng)建設(shè)與改造工程中的10kv及以下工程）則因?yàn)楣て诙?、同時(shí)施工項(xiàng)目多、分散施工等特點(diǎn)，其記載和反映工程建設(shè)全過(guò)程的工程檔案，也就有著形成周期短需及時(shí)積累、整理材料、共用立項(xiàng)、審批文件和典型設(shè)計(jì)圖和數(shù)目多的特點(diǎn)。

電力建設(shè)項(xiàng)目檔案的形成，按照電力建設(shè)的基本程序一般分為三個(gè)階段。

一是前期工作階段，形成的檔案主要有立項(xiàng)及審批文件、項(xiàng)目建議書及批復(fù)、項(xiàng)目評(píng)估、可行性研究、設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料、設(shè)計(jì)任務(wù)書、征用土地、紅線圖、房屋拆遷及拆遷賠償、合同協(xié)議、工程和設(shè)備招投標(biāo)文件及施工現(xiàn)場(chǎng)的“五通一平”等工程管理性文件。以上這些文件材料多以文字或圖冊(cè)的形式存在。一般來(lái)說(shuō)，格式較為規(guī)范，書寫材料基本符合要求。一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目雖然從審批立項(xiàng)到開工需要較長(zhǎng)的時(shí)間，來(lái)往文件較多，但只要有專人負(fù)責(zé)，把住收、發(fā)文件關(guān)，堅(jiān)持文件的統(tǒng)收統(tǒng)發(fā)、集中管理，特別注意帳外文件的管理，前期文件是能夠達(dá)到齊全完整要求的。

二是施工階段，該階段形成的檔案主要有施工許可證、施工組織設(shè)計(jì)、開工報(bào)告、工程技術(shù)交底、施工記錄、施工圖及圖紙會(huì)審記錄、材質(zhì)證明、設(shè)備使用說(shuō)明書、產(chǎn)品檢驗(yàn)、工藝規(guī)程、出廠合格證、設(shè)計(jì)變更通知單、工程聯(lián)系單、驗(yàn)評(píng)資料、質(zhì)量鑒定、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、事故處理報(bào)告、設(shè)備安裝調(diào)試記錄、分項(xiàng)分部工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)級(jí)、工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)級(jí)文件、施工技術(shù)總結(jié)、未完工程清單和工程項(xiàng)目的監(jiān)理、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備、安全操作規(guī)程、技術(shù)培訓(xùn)、技術(shù)準(zhǔn)備計(jì)劃、開停車方案、試生產(chǎn)和涉外文件等方面的文件材料。施工階段由于現(xiàn)場(chǎng)辦公條件較為簡(jiǎn)陋，設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、調(diào)試等多個(gè)單位現(xiàn)場(chǎng)工作，文件材料來(lái)源多，信息量大，給文件的收集帶來(lái)了一定的困難，施工階段形成的文件有圖紙、表格、照片、探傷底片、錄像帶、文字材料和計(jì)算機(jī)軟盤、光盤等多種形式和載體，書寫材料很難控制。因此，加大施工階段檔案工作的力度，制定相應(yīng)的控制措施，認(rèn)真做好施工階段各類文件材料的積累、整理、歸檔工作，是工程檔案能否達(dá)到齊全、完整、準(zhǔn)確的關(guān)鍵，也是檔案人員工作的難點(diǎn)和重點(diǎn)。

三是竣工階段，形成的檔案主要有工程竣工圖、工程質(zhì)量的評(píng)審材料、反映工程建設(shè)過(guò)程的現(xiàn)場(chǎng)聲像材料、工程竣工驗(yàn)收鑒定書、竣工總結(jié)、竣工報(bào)告、工程決算報(bào)告、審計(jì)報(bào)告和環(huán)保、工業(yè)衛(wèi)生、消防、移民等單項(xiàng)驗(yàn)收所形成的文件材料?？⒐るA段形成的文件材料大多為圖紙、照片、錄音、錄像和文字等形式和載體，格式較為規(guī)范，書寫材料基本符合要求，而且一般比較齊全、完整。這個(gè)階段最為關(guān)鍵的工作是竣工圖的編制和編制質(zhì)量的審查工作，而竣工圖質(zhì)量的高低，主要是做到圖實(shí)相符。要做到這一點(diǎn)，一是要有完整準(zhǔn)確的更改通知單，二是工程監(jiān)理應(yīng)認(rèn)真做好對(duì)竣工圖的審查工作?？⒐D的編制應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家和電力行業(yè)有關(guān)竣工圖的編制規(guī)定，按照不同的企業(yè)類別，分別由施工單位或設(shè)計(jì)單位進(jìn)行編制。

工程的前期工作到施工階段再到竣工階段，形成的檔案有著不同的特點(diǎn)，但又與整個(gè)工程建設(shè)過(guò)程的基建程序和專業(yè)技術(shù)內(nèi)容相銜接，只有收集到工程建設(shè)全過(guò)程的文件材料和圖紙，才能確保一個(gè)電力建設(shè)項(xiàng)目竣工檔案的齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

二、電力建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的特點(diǎn)及原則

電力建設(shè)項(xiàng)目檔案工作是一項(xiàng)以項(xiàng)目管理為中心內(nèi)容的專業(yè)性和服務(wù)性的工作，是實(shí)現(xiàn)電力建設(shè)科學(xué)管理不可缺少的技術(shù)基礎(chǔ)工作。它隨電力建設(shè)項(xiàng)目的開始而建立，又隨電力建設(shè)項(xiàng)目的竣工投產(chǎn)、交付使用而告終，與工程項(xiàng)目建設(shè)的進(jìn)程同步。

1.電力建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的特點(diǎn)

（1）有特定的工作對(duì)象。一個(gè)具體工程的檔案管理。

（2）有特定的工作內(nèi)容。檢查、指導(dǎo)工程建設(shè)項(xiàng)目文件材料的形成、積累、整理、歸檔，進(jìn)行建設(shè)項(xiàng)目檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和開發(fā)利用。

（3）有特定的作用。為工程項(xiàng)目的可行性研究、立項(xiàng)審批、工程設(shè)計(jì)、施工管理、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量驗(yàn)評(píng)、生產(chǎn)準(zhǔn)備、試生產(chǎn)及投產(chǎn)后的生產(chǎn)和管理等各項(xiàng)工作提供依據(jù)、提供服務(wù)。而這種依據(jù)和服務(wù)所起的作用不僅體現(xiàn)在促進(jìn)工程項(xiàng)目及時(shí)投產(chǎn)、發(fā)揮投資效果方面，而且還延伸到整個(gè)工程交付使用后經(jīng)濟(jì)效益的充分發(fā)揮。

2.集中統(tǒng)一管理檔案是我國(guó)檔案工作的基本原則

電力基本建設(shè)周期長(zhǎng)（或極短）、單位工程多、技術(shù)要求高、檔案數(shù)量大，因此，更應(yīng)該認(rèn)真貫徹落實(shí)《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》。實(shí)行集中統(tǒng)一管理的原則，這是強(qiáng)化檔案管理工作，確保項(xiàng)目工程檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用的前提條件，也是我們開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作必須遵循的基本原則。

三、建設(shè)項(xiàng)目檔案工作目前存在的問(wèn)題

近年來(lái)，由于國(guó)家對(duì)檔案管理的要求越來(lái)越高，特別是國(guó)家電力體制改革。廠網(wǎng)分開后，由于輸變電工程項(xiàng)目的建設(shè)相對(duì)于水、火電廠建設(shè)而言，受到投資少、建設(shè)周期短、電壓等級(jí)不同、施工隊(duì)伍的水平參差不齊等因素的影響，不少建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工和監(jiān)理單位對(duì)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理不夠重視，電網(wǎng)建設(shè)中檔案管理的問(wèn)題不斷暴露出來(lái)，影響到整個(gè)工程項(xiàng)目的驗(yàn)收。

四、對(duì)基層科技檔案提出的建議

基層科技檔案工作雖然有一定的提高，但是與新時(shí)期對(duì)檔案工作提出的新的要求相比，尚有較大差距。為使基層檔案管理及時(shí)跟上社會(huì)發(fā)展，滿足新形式下對(duì)檔案管理的要求，建議對(duì)基層科技檔案工作從四個(gè)方面進(jìn)一步加強(qiáng)。

1.健全科技檔案的規(guī)章制度

近年來(lái)，隨著社會(huì)法制化進(jìn)程不斷地深入推進(jìn)，科技檔案在維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益和提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)等方面的重要性越顯突出。隨著各界對(duì)科技檔案管理意識(shí)的增強(qiáng)，《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》、《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》、《電力工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)管理辦法》、《國(guó)家電網(wǎng)公司輸變電優(yōu)質(zhì)工程考核項(xiàng)目及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)（2009版）》等涉及檔案工作的管理辦法及規(guī)定相繼出臺(tái)，基層科技檔案工作應(yīng)抓住這一有利時(shí)機(jī)，結(jié)合工作實(shí)際情況，參照建立一整套切實(shí)可行的制度、辦法和具體實(shí)施細(xì)則，明確各級(jí)檔案管理責(zé)任，并加大對(duì)基層檔案管理貫徹執(zhí)行情況進(jìn)行督促檢查和考核的力度，做到有章可循，權(quán)責(zé)分明，一切按制度辦法辦事。在工作中，結(jié)合工作實(shí)際情況，制訂了《輸變電建設(shè)工程檔案管理辦法》、《技改、大修項(xiàng)目檔案管理辦法（試行）》等管理辦法。以《輸變電建設(shè)工程檔案管理辦法》為例，在總則中規(guī)定了該管理辦法的范圍、制定原則、管理體系等；在管理職責(zé)中細(xì)化了相關(guān)單位的職責(zé)，如建設(shè)部門職責(zé)、辦公室（檔案）職責(zé)；把歸檔范圍進(jìn)行細(xì)化并落實(shí)責(zé)任部門；明確檔案的歸檔要求，如必須提交正本、竣工圖的編制及修改、歸檔文件的材質(zhì)要求等。通過(guò)一段時(shí)間的執(zhí)行后，檔案工作已初見成效。

2.加大科技檔案管理的投入

科技檔案管理的投入包括物的投入和人的投入兩方面。

“巧婦難做無(wú)米之炊”，“物”的投入是前提。物的投入包括能滿足要求的檔案庫(kù)房、閱覽室、辦公室以及必備的計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、刻錄機(jī)、掃描儀、照相機(jī)、復(fù)印機(jī)、攝影機(jī)、服務(wù)器等現(xiàn)代化管理設(shè)備，也包括滅火器材、空調(diào)機(jī)、去濕機(jī)、溫濕度測(cè)試儀、吸塵器、消毒殺蟲設(shè)備等現(xiàn)代化設(shè)施。

配備足夠比例的檔案人員。在當(dāng)今快速發(fā)展的環(huán)境下，要充分認(rèn)識(shí)到人在檔案工作中的關(guān)鍵作用。造就具有良好政治素質(zhì)、多學(xué)科知識(shí)、掌握現(xiàn)代化管理技術(shù)和熟悉檔案業(yè)務(wù)的專業(yè)人員，以適應(yīng)現(xiàn)代化檔案工作的需要?？萍紮n案包含的范圍廣，如電力企業(yè)科技檔案就包括電力系統(tǒng)生產(chǎn)調(diào)度、科學(xué)技術(shù)研究、基本建設(shè)以及設(shè)備、儀器四大類。其中，電力系統(tǒng)生產(chǎn)調(diào)度又包括電力系統(tǒng)運(yùn)行、繼電保護(hù)、自動(dòng)裝置、調(diào)度通訊等六類?？茖W(xué)技術(shù)研究包括調(diào)度通訊、自動(dòng)化及供用電科研、架空線路、配電網(wǎng)科研、變電站科研、直流輸電線路科研等八類?；窘ㄔO(shè)包括調(diào)度自動(dòng)化通訊工程、架空線路、配電網(wǎng)工程、電力電纜線路工程、變電站工程等八類。設(shè)備、儀器包括綜合設(shè)備、架空線路、配電網(wǎng)設(shè)備、電力電纜及檢測(cè)設(shè)備、變電站設(shè)備等八類。要做好如此多類別的檔案工作，要求科技檔案人員一定要有相關(guān)的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)。因此，在配備基層檔案人員時(shí)，應(yīng)從科技檔案管理的要求入手，注重年齡、文化水平，應(yīng)特別重視人員的專業(yè)結(jié)構(gòu)。為保證檔案工作的相對(duì)穩(wěn)定和工作連續(xù)性，不要隨意、頻繁調(diào)換檔案人員。重視保證檔案人員的合法權(quán)利，特別是獎(jiǎng)勵(lì)、晉升的權(quán)利，穩(wěn)定檔案工作人員隊(duì)伍。

3.加強(qiáng)對(duì)基層科技檔案人員的培訓(xùn)

對(duì)基層專（兼）職檔案人員上崗前實(shí)行上崗培訓(xùn)，上崗培訓(xùn)包括檔案職責(zé)范圍、檔案知識(shí)、計(jì)算機(jī)知識(shí)、檔案應(yīng)用系統(tǒng)知識(shí)等，經(jīng)考試合格后持證上崗。組織定期和不定期的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，結(jié)合具體工作開展情況進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和交流、及時(shí)傳達(dá)檔案管理的相關(guān)文件和要求。開展繼續(xù)教育培訓(xùn)以跟上檔案工作發(fā)展的要求，不斷提高其檔案工作水平。

4.注重科技檔案的利用

科技檔案應(yīng)由過(guò)去單一的保管向有利于利用的方向發(fā)展，提供利用才是科技檔案工作的目的，充分發(fā)揮其在維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益和提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)等方面的作用。首先要轉(zhuǎn)變觀念，改變公眾對(duì)科技檔案工作不正確的認(rèn)識(shí)。其次，檔案工作人員要充分發(fā)揮各級(jí)人員的主動(dòng)性，不斷提高科技檔案管理業(yè)務(wù)水平，采取多種形式，迅速、準(zhǔn)確地提供詳實(shí)的材料并做好相關(guān)記錄，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，更好地為企事業(yè)單位和國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織及個(gè)人提供檔案服務(wù)，充分體現(xiàn)檔案的價(jià)值、地位、作用和意義。

基層科技檔案的利用一般比較簡(jiǎn)單，主要表現(xiàn)在三方面。一是起憑證作用。一般需要提供檔案中的合同、協(xié)議。在法制化日趨完善的今天，檔案以其權(quán)威性對(duì)其提供的證據(jù)作用已引起公眾重視。它使企事業(yè)單位和國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織在保護(hù)自身合法權(quán)利的同時(shí)，避免不必要的經(jīng)濟(jì)損失。二是通過(guò)規(guī)范、詳實(shí)的科技檔案利用，使相關(guān)工程項(xiàng)目提前竣工投產(chǎn)、設(shè)備維修提前使用。一般需要提供的是檔案中的設(shè)備資料。三是工程設(shè)計(jì)中重復(fù)利用科技檔案，既節(jié)省設(shè)計(jì)工作量，而且經(jīng)重復(fù)利用的圖紙是經(jīng)實(shí)踐考驗(yàn)過(guò)的，設(shè)計(jì)質(zhì)量又有保證，它在提高科技檔案利用率的同時(shí)，也大大提高了工程設(shè)計(jì)的效率，節(jié)約了工程設(shè)計(jì)的人力、物力的投入。需要提供的是檔案中的竣工圖。宜賓電業(yè)局的《利用科技檔案節(jié)約設(shè)計(jì)工作量創(chuàng)效益》就獲得了四川省開發(fā)科學(xué)技術(shù)檔案信息資源成果評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)三等獎(jiǎng)。針對(duì)這三方面的利用，各基層單位檔案工作人員可根據(jù)已往經(jīng)驗(yàn)結(jié)合其實(shí)際情況，開通“綠色通道”，采取有利于利用，又不與檔案法律法規(guī)相違背的最好方式提供服務(wù)。

5.加強(qiáng)科技檔案的現(xiàn)代化管理

第3篇：施工單位工程檔案管理辦法范文

關(guān)鍵詞：公路養(yǎng)護(hù) 檔案管理 借鑒

原來(lái)的公路養(yǎng)護(hù)工程建設(shè)只注重實(shí)體工程的建設(shè)，資料極其簡(jiǎn)單，施工企業(yè)注重效益，多數(shù)形成與保存只是計(jì)量與支付資料。九十年代后期，監(jiān)理制度的引入，以及對(duì)后期工程建設(shè)的需要，公路工程建設(shè)完成后，形成的一整套工程資料，為后期公路工程檔案管理提供了雛形。隨著工程建設(shè)的發(fā)展，各建設(shè)、監(jiān)理、施工、設(shè)計(jì)單位提高了對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)，也使得檔案越來(lái)越齊全與規(guī)范。但由于資料沒有系統(tǒng)的統(tǒng)一，資料整理方面逐漸形成了各式各樣的版本，給檔案管理帶來(lái)了巨大的困難。特別一些關(guān)鍵資料的遺失，不能為后期工程養(yǎng)護(hù)建設(shè)提供可靠的參考依據(jù)。如何規(guī)范化管理檔案，成了目前迫切解決的問(wèn)題。

1.公路養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目檔案立卷的內(nèi)容

檔案立卷內(nèi)容應(yīng)該涉及建設(shè)單位、施工單位和監(jiān)理單位，其中前期立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、項(xiàng)目管理等材料單獨(dú)立卷，項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更等資料單獨(dú)立卷，項(xiàng)目施工資料單獨(dú)立卷，項(xiàng)目監(jiān)理資料單獨(dú)立卷。

2.公路養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目檔案管理的依據(jù)

公路養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目檔案資料嚴(yán)格按照國(guó)家《檔案法》等法律法規(guī)和交通部關(guān)于工程檔案管理方面的文件要求及國(guó)家檔案局、發(fā)改委印發(fā)的《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》的規(guī)范要求整理、歸檔。檔案歸檔率必須100%，完整率必須100%，準(zhǔn)確率必須100%。

3.工程養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目檔案工作要素

3.1領(lǐng)導(dǎo)重視，做好地“三納入”工作

為加強(qiáng)對(duì)本項(xiàng)目檔案的形成、積累和歸檔管理工作，確保檔案的完整、準(zhǔn)確和系統(tǒng)，某公路分局成立了項(xiàng)目檔案目標(biāo)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，組長(zhǎng)由分局局長(zhǎng)擔(dān)任，并將項(xiàng)目檔案的材料的形成、積累、歸檔管理工作納入其工作職責(zé)范圍。某分局在年度工作目標(biāo)計(jì)劃里明確了項(xiàng)目檔案歸檔工作的工作計(jì)劃，目標(biāo)任務(wù)及質(zhì)量要求，在將其納入年度工作目標(biāo)計(jì)劃的同時(shí)，某分局將項(xiàng)目檔案工作納入管理部門的工作職責(zé)。

3.2重質(zhì)量建設(shè)、管理做到“四同步”

為規(guī)范公路養(yǎng)護(hù)工程竣工文件的立卷、歸檔工作，保證公路工程專業(yè)檔案質(zhì)量，在管理中實(shí)行業(yè)主負(fù)責(zé)制，力求做到“四同步”：一是指揮部作為該項(xiàng)目的建設(shè)管理單位，嚴(yán)格實(shí)行合同管理，在建設(shè)項(xiàng)目發(fā)包給承包方同時(shí)及時(shí)與施工單位簽訂了相關(guān)合同，并根據(jù)《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》、《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》、《安徽省檔案條例》等規(guī)范要求，在合同中明確了公路工程竣工文件材料的形成及整理的組卷要求。二是在布置工作任務(wù)的同時(shí)提出建檔要求，將檔案工作納入工程管理程序。三是檢查項(xiàng)目建設(shè)工作的同時(shí)同步檢查檔案工作歸檔資料齊全、完整和保管安全，達(dá)到歸檔工作與工程進(jìn)度同步。四是單個(gè)項(xiàng)目驗(yàn)收與檔案工作驗(yàn)收、移交同步。

3.3規(guī)范管理，加強(qiáng)監(jiān)督、指導(dǎo)

3.3.1局工程科、檔案室按交通部有關(guān)“公路工程項(xiàng)目檔案工作規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)”布置、規(guī)范建檔工作。從工程開工建設(shè)時(shí)起，有針對(duì)性地召開施工單位、監(jiān)理單位工程技術(shù)交底會(huì)，通過(guò)會(huì)議形成規(guī)范，明確本合同工程檔案有哪些要求，必須采取哪些措施才能保證項(xiàng)目檔案收集齊全、內(nèi)容準(zhǔn)確、整理規(guī)范，按期歸檔和移交，并形成“三級(jí)”質(zhì)量監(jiān)督體系，即：監(jiān)理組監(jiān)督施工單位，指揮部監(jiān)督監(jiān)理單位，局檔案室監(jiān)督指揮部。

3.3.2保證檔案內(nèi)在的質(zhì)量

檔案原件完好齊全。文件材料書寫工整，字跡、線條清晰，紙張統(tǒng)一采用A4頁(yè)面，簽名、蓋章書寫的格式均合乎規(guī)范要求。

竣工圖編制規(guī)范。施工圖內(nèi)容能全面、準(zhǔn)確反映工程全部施工實(shí)際造型和特征。竣工圖加蓋的竣工圖章規(guī)范，變更圖紙的劃改、杠改均符合規(guī)范要求，對(duì)結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等重大改變及圖紙變更面積超過(guò)10%的均進(jìn)行了重新繪制（縮印）。圖紙的簽批、蓋章等均符合規(guī)范要求。

3.3.3日常工作指導(dǎo)到位

工程建設(shè)初期，指揮部組織施工、監(jiān)理單位參建人員，特別是專兼職檔案人員進(jìn)行了系統(tǒng)培訓(xùn)，對(duì)項(xiàng)目提出具體要求，從項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)總工到質(zhì)檢員、施工員、測(cè)量員、內(nèi)業(yè)資料員層層明確職責(zé)。

3.4抓制度建設(shè)，重質(zhì)量管理

該項(xiàng)目自建設(shè)怪來(lái)，檔案工作得到領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，明確責(zé)任，細(xì)化分工，建立了項(xiàng)目檔案的歸檔制度，安全保管制度、檔案部門以衣工作人員崗位職責(zé)等規(guī)章制度。

4.項(xiàng)目檔案發(fā)揮的重要作用

某公路是我市一著名風(fēng)景區(qū)――浮山的重要通道，是合銅黃高速在此地的一個(gè)進(jìn)出口，在浮山風(fēng)景區(qū)建設(shè)及合銅黃高速進(jìn)出口的建設(shè)過(guò)程中，規(guī)劃設(shè)計(jì)部門方便、高效的查閱了相關(guān)圖紙、竣工圖等資料，為相鄰工程的建設(shè)提供了準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，受到了他們的好評(píng)。

5.結(jié)束語(yǔ)

通過(guò)我們對(duì)所在區(qū)域公路養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目的檢查過(guò)程中，我們發(fā)現(xiàn)了檔案施工、監(jiān)理單位移交的文件材料中簽名、蓋章不齊全，且部分材料是復(fù)印件。移交的材料存在部分編號(hào)不規(guī)范，錯(cuò)編、漏編頁(yè)號(hào)的現(xiàn)象。檔案人員業(yè)務(wù)水平與檔案歸檔工作要求還有一定的差距、管理工作，專業(yè)水平有待進(jìn)一步提高。

公路養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目的檔案管理工作任重而道遠(yuǎn)，在此建議對(duì)從事檔案工作理人員進(jìn)行了培訓(xùn)，要求檔案人員在檔案的歸檔整理過(guò)程中嚴(yán)格按照《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔與檔案整理》、《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》要求歸檔整理，對(duì)存在的問(wèn)題和不足之處逐項(xiàng)糾正、整改落實(shí)到位。為保證公路養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目檔案質(zhì)量，靠對(duì)工程檔案管理人員短期培訓(xùn)還是不夠的，在此我還希望從聘請(qǐng)上級(jí)專家、檔案局專業(yè)檔案員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)等多種途徑，來(lái)提升檔案員的業(yè)務(wù)水平，圓滿完成檔案歸檔工作任務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]中華人民共和國(guó)檔案法1996

[2]安徽省檔案條例2004

第4篇：施工單位工程檔案管理辦法范文

以往個(gè)別工程往往只追求現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度而為了完成任務(wù)而硬著頭皮做這部分資料，隨著電力建設(shè)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)日益規(guī)范的今天，工程管理特別是EPC管理已經(jīng)注意到項(xiàng)目建設(shè)的各個(gè)細(xì)節(jié)，人們對(duì)施工資料尤其是工程質(zhì)量報(bào)驗(yàn)資料的管理有了更深的認(rèn)識(shí)和共識(shí)。

如何真實(shí)全面的收集各機(jī)組、各專業(yè)、各節(jié)點(diǎn)、各單位工程的質(zhì)量報(bào)驗(yàn)資料，使其在生產(chǎn)過(guò)程中真正的達(dá)到控制質(zhì)量、提高進(jìn)度的目的，是我們一直所探索和追求的。

本人從工程施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量報(bào)驗(yàn)單的流轉(zhuǎn)、收集、整理及組卷過(guò)程中獲得經(jīng)驗(yàn)，對(duì)一些細(xì)節(jié)如何把握提出了個(gè)人的一些看法，供同行交流探討。

關(guān)鍵詞：施工現(xiàn)場(chǎng)；電力建設(shè)；工程質(zhì)量報(bào)驗(yàn)；建議

中圖分類號(hào)：F407文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

我所參與的電力建設(shè)工程近期獲得了國(guó)家級(jí)銀鑰匙獎(jiǎng)項(xiàng)，從建設(shè)初期到創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃再到后人借鑒，我們都深刻體會(huì)到施工現(xiàn)場(chǎng)的工程質(zhì)量報(bào)驗(yàn)資料具有很重要的作用。當(dāng)項(xiàng)目建設(shè)結(jié)束投入生產(chǎn)后，人們帶走了工人和機(jī)器，留下的這些竣工資料，真實(shí)而詳細(xì)的反應(yīng)人們對(duì)生產(chǎn)過(guò)程的計(jì)劃、進(jìn)度、質(zhì)量控制的狀況，反映出項(xiàng)目建設(shè)水平、展示了項(xiàng)目的風(fēng)貌。

工程質(zhì)量報(bào)驗(yàn)在竣工資料中的分量尤為突出，工程施工過(guò)程中對(duì)其規(guī)范、流轉(zhuǎn)、收集、整理及組卷的每個(gè)環(huán)節(jié)都要把握，都要重視，做好這部分工作，現(xiàn)場(chǎng)管理也會(huì)上一個(gè)臺(tái)階，向更高層次邁進(jìn)一步。

一、項(xiàng)目建設(shè)初期，確立工程質(zhì)量報(bào)驗(yàn)資料的格式及內(nèi)容范圍

（一）明確工程質(zhì)量報(bào)驗(yàn)資料的格式及內(nèi)容范圍

1.項(xiàng)目建設(shè)初期即組織監(jiān)理、建設(shè)單位確定并工程質(zhì)量報(bào)驗(yàn)資料的格式，確定表式、確定流轉(zhuǎn)表格的封面等(具體視項(xiàng)目情況分別制定)。

2．工程質(zhì)量報(bào)驗(yàn)資料可分為：

（1）、單位工程驗(yàn)收評(píng)估報(bào)告

1.1單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄

1.2單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄

1.3單位（子單位）工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄

1.4單位（子單位）工程感觀質(zhì)量檢查記錄（附單位工程觀感質(zhì)量檢查評(píng)分表）

1.5單位工程質(zhì)量等級(jí)評(píng)定記錄

1.6施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄

1.7單位工程定位測(cè)量及復(fù)測(cè)記錄

1.8單位工程竣工報(bào)告

1.9單位工程竣工驗(yàn)收簽證書

1.10單位工程質(zhì)量驗(yàn)評(píng)項(xiàng)目劃分表（說(shuō)明原件所在卷號(hào)）

（2）、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收評(píng)定資

2.1分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

2.2分部（子分部）工程質(zhì)量控制資料核查記錄

2.3分部（子分部）工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄

2.4分部（子分部）工程感觀質(zhì)量檢查記錄（附分部工程觀感質(zhì)量檢查評(píng)分表）

（3）、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

3.1分項(xiàng)工程驗(yàn)收記錄

（4）、檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄

4.1檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄

電力建筑工程質(zhì)量驗(yàn)收國(guó)家有各專業(yè)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)目前統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)為土建DL/T 5210.1-2012版，其他安裝專業(yè)DL/T 5210.2～8-2009版，國(guó)家對(duì)各專業(yè)質(zhì)量驗(yàn)收分別從施工工藝、操作過(guò)程、工作標(biāo)準(zhǔn)、基本實(shí)驗(yàn)方法標(biāo)準(zhǔn)、現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)方法標(biāo)準(zhǔn)、建筑工地優(yōu)良標(biāo)準(zhǔn)等各個(gè)驗(yàn)收方面進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)定（相見國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)白皮書）。

（二）確立各專業(yè)工程質(zhì)量檢驗(yàn)項(xiàng)目劃分的內(nèi)容范圍

1.根據(jù)合同及設(shè)計(jì)圖紙結(jié)合國(guó)家最新版的質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范，連同建設(shè)單位、監(jiān)理、施工單位各專業(yè)施工管理人員，以專業(yè)為組、組織完成施工質(zhì)量檢驗(yàn)項(xiàng)目劃分。合理的劃分建筑施工質(zhì)量驗(yàn)收層次是非常必要的，將直接影響到驗(yàn)收的科學(xué)性、經(jīng)濟(jì)性和實(shí)用性。建議每個(gè)專業(yè)劃分表每頁(yè)下方簽署監(jiān)理、建設(shè)單位、施工人員的姓名，以確保今后復(fù)印、掃描部分頁(yè)的內(nèi)容后，識(shí)別其正確性。

2.討論初稿后的各專業(yè)施工質(zhì)量檢驗(yàn)項(xiàng)目劃分由施工單位以監(jiān)理要求的格式上報(bào)工程質(zhì)量報(bào)驗(yàn)。

3.經(jīng)建設(shè)單位審核通過(guò)后下發(fā)給各個(gè)參建單位后隨施工過(guò)程上報(bào)。

（三）以往遇到的問(wèn)題及建議

1.施工過(guò)程中，可能由于現(xiàn)場(chǎng)施工問(wèn)題而調(diào)整施工范圍或修改設(shè)計(jì)，應(yīng)及時(shí)的修改施工質(zhì)量檢驗(yàn)項(xiàng)目劃分表，出版修訂版，以免造成錯(cuò)誤。最終版以最后竣工圖為標(biāo)準(zhǔn)范圍。

2.部分單位工程劃分復(fù)雜需要更加細(xì)化：例如在以往的組卷中，我們遇到過(guò)主廠房單位工程劃分比較復(fù)雜，很多國(guó)家劃分總表上并未詳細(xì)標(biāo)注，這就要求我們專業(yè)的技術(shù)人員，一定根據(jù)圖紙更詳細(xì)地加以劃分，不能出現(xiàn)含糊不清。

3.在施工過(guò)程中，由于單位工程多，建議各專業(yè)的施工質(zhì)量報(bào)驗(yàn)單附編碼，建議“一表一碼”，這就要求現(xiàn)場(chǎng)對(duì)分項(xiàng)及檢驗(yàn)批給予編碼。編碼建議采用：系統(tǒng)-單位工程-子單位工程-分部工程-子分部工程-分項(xiàng)工程-檢驗(yàn)批的編碼形式，做到一表一碼全程可追溯。其中以土建專業(yè)為例，單位工程比較多，我們建議土建專業(yè)對(duì)每個(gè)系統(tǒng)、每個(gè)單位工程進(jìn)行流水號(hào)編碼（具體項(xiàng)目部征得業(yè)主同意自行討論規(guī)定），按照所屬的系統(tǒng)（燃料、除灰、熱力系統(tǒng)、脫硫）依次編碼，以對(duì)其實(shí)別。

4.施工過(guò)程中隨意上報(bào)的修正

（1）由于現(xiàn)場(chǎng)工期緊張，施工單位技術(shù)人員沒有按規(guī)定的質(zhì)量劃分上報(bào)報(bào)驗(yàn)，或者編碼不正確，要及時(shí)整改。

（2）施工單位技術(shù)人員忙于現(xiàn)場(chǎng)施工，不按工程施工設(shè)計(jì)上報(bào)報(bào)驗(yàn)，將國(guó)家質(zhì)量檢驗(yàn)劃分的全表中現(xiàn)場(chǎng)施工合同不存在的質(zhì)量報(bào)驗(yàn)上報(bào)的，必須責(zé)令其整改。

二、項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，施工質(zhì)量報(bào)驗(yàn)的控制及影響

（一）、關(guān)于施工質(zhì)量報(bào)驗(yàn)的相關(guān)支持性資料

施工單位上報(bào)報(bào)驗(yàn)前，將相關(guān)支持性資料：主要材料供應(yīng)商的相關(guān)資質(zhì)、主要材料、國(guó)家強(qiáng)制性條文、材料代用單先行上報(bào)，才能進(jìn)行驗(yàn)收，所以這部分要提早上報(bào)建設(shè)單位，以免拖延工期。

（二）、關(guān)于施工質(zhì)量報(bào)驗(yàn)的支持性附件（鋼筋等的復(fù)檢及水泥等試驗(yàn)報(bào)告）

施工質(zhì)量報(bào)驗(yàn)要提供的支持性檢驗(yàn)報(bào)告：檢驗(yàn)防水防腐砂漿、膠泥、涂料的試驗(yàn)報(bào)告、鋼筋焊接及機(jī)械連接試驗(yàn)報(bào)告、鋼結(jié)構(gòu)高強(qiáng)螺栓軸力試驗(yàn)報(bào)告、混凝土配合比試驗(yàn)報(bào)告、混凝土強(qiáng)度報(bào)告、砌筑砂漿配合比試驗(yàn)報(bào)告、砌筑砂漿強(qiáng)度報(bào)告、防水材料配合比試驗(yàn)報(bào)告、土方回填試驗(yàn)報(bào)告、門窗檢測(cè)報(bào)告等要求施工單位提供原件并后附，施工質(zhì)量報(bào)驗(yàn)單簽署完畢后留存原件。

在施工中必要的施工記錄要作為支持性附件后附，以土建專業(yè)為例：隱蔽驗(yàn)收記錄、地基及樁基施工記錄、主體結(jié)構(gòu)施工記錄、煙囪、冷卻塔施工記錄、鋼結(jié)構(gòu)施工記錄一覽表、屋面工程施工記錄一覽表、裝飾工程施工記錄一覽表、給排水及采暖工程施工記錄一覽表、電氣工程施工記錄一覽表、通風(fēng)空調(diào)工程施工記錄一覽表等。

（三）、關(guān)于施工質(zhì)量報(bào)驗(yàn)流轉(zhuǎn)臺(tái)賬的建立

一個(gè)2*300mw機(jī)組的施工過(guò)程中，施工質(zhì)量報(bào)驗(yàn)資料流轉(zhuǎn)了兩萬(wàn)份，對(duì)檔案人員來(lái)說(shuō)，竣工之前，核對(duì)劃分表和統(tǒng)計(jì)漏報(bào)項(xiàng)都是很大的一項(xiàng)工程。我建議今后項(xiàng)目部檔案人員今后將劃分表細(xì)化到檢驗(yàn)批后，將此作為臺(tái)賬，這種創(chuàng)新也許會(huì)打破以往的傳統(tǒng)的記賬模式，在方方面面提高效率，專工在匯報(bào)進(jìn)度時(shí)，亦可將此作為依據(jù)，更為準(zhǔn)確和直觀反應(yīng)工程的進(jìn)度，對(duì)下一步工作部署了如指掌。

（四）、關(guān)于審核內(nèi)容的意見填寫

施工單位上報(bào)的質(zhì)量報(bào)驗(yàn)要求填寫詳細(xì)：具體詳細(xì)到鋼筋種類等，有的項(xiàng)目審批一欄填寫合格，非常的籠統(tǒng)，應(yīng)填寫具體內(nèi)容并添加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶徟Z(yǔ)：符合設(shè)計(jì)及規(guī)范要求，不能一句合格了事。

注意隱蔽工程報(bào)驗(yàn)：因其施工后隱蔽，一定各方審核后要簽署完全，方可歸檔。

（四）、對(duì)進(jìn)度的影響

不排除施工單位沒有按設(shè)計(jì)要求施工，質(zhì)量報(bào)驗(yàn)后附的復(fù)檢報(bào)告提示不合格，使施工驗(yàn)收沒有通過(guò)，最后整改或停工、拖延工期的情況也許也有發(fā)生。

施工質(zhì)量報(bào)驗(yàn)從另一方面檢驗(yàn)了施工質(zhì)量，另一方面施工單位會(huì)提前準(zhǔn)備后附的施工相關(guān)支持性試驗(yàn)，這樣從而提高了積極性，從一定程度加快了施工進(jìn)度。

綜上所述，工程質(zhì)量報(bào)驗(yàn)實(shí)則包含很多內(nèi)容，如果規(guī)范其格式、內(nèi)容，過(guò)程中嚴(yán)格的加以控制，竣工時(shí)準(zhǔn)確的加以組卷，會(huì)在施工過(guò)程中提高各個(gè)環(huán)節(jié)的工作效率，帶來(lái)各種便利，串起工程施工現(xiàn)場(chǎng)的主線，為投產(chǎn)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

隨著電力建設(shè)行業(yè)的發(fā)展日新月異，我們今后將面臨更多的問(wèn)題，如何交換經(jīng)驗(yàn)、深入交流將成功的經(jīng)驗(yàn)變成提高工作效率的基石，我們電力建設(shè)檔案工作人員必將保持謹(jǐn)慎、謙虛的工作態(tài)度，負(fù)責(zé)、熱情的服務(wù)情懷，繼續(xù)奮斗在項(xiàng)目建設(shè)的第一線！

參考文獻(xiàn)

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第5篇：施工單位工程檔案管理辦法范文

項(xiàng)目資料是公路工程施工全過(guò)程的真實(shí)記錄，是項(xiàng)目管理的一部分，也是檢驗(yàn)工程施工過(guò)程和質(zhì)量安全的依據(jù)，反映了工程施工過(guò)程管理的全貌。加強(qiáng)資料管理是提高公路工程企業(yè)管理水平，強(qiáng)化項(xiàng)目管理不可缺少的內(nèi)容。項(xiàng)目資料是工程實(shí)體質(zhì)量形成過(guò)程和定型后的客觀見證，是評(píng)定單位質(zhì)量等級(jí)的依據(jù)，也是施工過(guò)程中程序性、指導(dǎo)性的文件。

2項(xiàng)目資料管理的主要內(nèi)容

項(xiàng)目資料管理主要涉及以下幾個(gè)方面：1）施工技術(shù)資料：實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)、開工報(bào)告、專項(xiàng)技術(shù)方案、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審、施工定位及復(fù)測(cè)記錄、施工日志、技術(shù)總結(jié)等。2）質(zhì)量保證文件：各種原材料、成品及半成品合格證書，材料及混合料檢驗(yàn)、試驗(yàn)報(bào)告等質(zhì)量保證文件。3）施工自檢資料及質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定記錄：工序自檢資料，施工原始記錄，分項(xiàng)、分部、單位工程質(zhì)量評(píng)定資料。4）有關(guān)往來(lái)文件：有關(guān)施工圖紙變更、施工方案變更、投資、質(zhì)量、進(jìn)度及技術(shù)控制等方面的往來(lái)文件。5）照片、音像資料及其他資料：反映公路工程建設(shè)項(xiàng)目重大活動(dòng)、重大事故、自然災(zāi)害及異?，F(xiàn)象、隱蔽工程及工序施工的照片、音像。有關(guān)竣工資料的收集、整理工作等。

3項(xiàng)目資料管理中遇到的常見問(wèn)題

公路工程項(xiàng)目資料管理是一個(gè)系統(tǒng)性工程，點(diǎn)多面廣、人員素質(zhì)不高和部分施工單位領(lǐng)導(dǎo)“重外輕內(nèi)”的思想成為難點(diǎn)。1）普通存在不重視內(nèi)業(yè)的現(xiàn)象。長(zhǎng)期以來(lái)，施工單位普通存在重實(shí)體、輕內(nèi)業(yè)的現(xiàn)象。大部分領(lǐng)導(dǎo)普遍認(rèn)為資料管理沒什么技術(shù)含量，項(xiàng)目開工后只是為了崗位配置的需要，隨意低薪聘用業(yè)務(wù)素質(zhì)不高的人員擔(dān)任資料管理工作，由于工資待遇低，人員不穩(wěn)定，更換時(shí)交接手續(xù)辦理不清，導(dǎo)致出現(xiàn)資料嚴(yán)重缺項(xiàng)漏項(xiàng)、數(shù)據(jù)錯(cuò)誤等問(wèn)題。2）資料管理責(zé)任不明確。項(xiàng)目資料管理較混亂，部分人員責(zé)任心不強(qiáng)，施工日志填寫不規(guī)范，不全面；施工原始記錄填寫無(wú)統(tǒng)一規(guī)定，隨意性較強(qiáng)；工序資料整理不及時(shí)、不細(xì)心、簽字不全；施工技術(shù)資料平時(shí)不總結(jié)、不收集歸納；影像資料留存不完整，攝影時(shí)抓不住重點(diǎn)，對(duì)照片無(wú)相應(yīng)文字說(shuō)明；資料存檔不規(guī)范等。

4加強(qiáng)工程項(xiàng)目資料管理的幾點(diǎn)建議

4.1改變思想觀念，重視資料管理的重要性

公路工程資料的特點(diǎn)是多、全、雜，項(xiàng)目?jī)?nèi)業(yè)資料應(yīng)具備原始性、真實(shí)性和合法性的三大特性。項(xiàng)目資料貫穿于公路建設(shè)全過(guò)程，加強(qiáng)項(xiàng)目資料管理，提高資料的整體水平，確保工程建設(shè)質(zhì)量，是工程施工的一個(gè)重要內(nèi)容。項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)提高思想認(rèn)識(shí)，重視資料管理。

4.2加強(qiáng)培訓(xùn)、提高素質(zhì)

施工單位內(nèi)部要加強(qiáng)資料員培訓(xùn)，行業(yè)管理部門和質(zhì)量部門在適當(dāng)時(shí)機(jī)也要多舉辦一些專業(yè)培訓(xùn)班，提高資料管理人員的業(yè)務(wù)水平、技術(shù)素質(zhì)。對(duì)新員工必須進(jìn)行資料管理和檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)，同時(shí)組織定期與不定期的學(xué)習(xí)和交流，努力提高工程資料管理整體業(yè)務(wù)素質(zhì)，逐步建立一支高水平的公路工程資料管理隊(duì)伍。

4.3明確分工、責(zé)任到人

加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，各施工項(xiàng)目至少有一名分管領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)抓項(xiàng)目資料的編制和落實(shí)，并配備具有工程技術(shù)和檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)的專職資料管理人員。公司應(yīng)制定內(nèi)業(yè)資料管理責(zé)任制，健全各類資料分類整理、保管制度、責(zé)任明確。施工過(guò)程中加強(qiáng)監(jiān)管力度，配備充足的編制人員，使資料收集、整理與工程施工同步，做到“邊施工、邊整理”，達(dá)到工程完工竣工文件編制完成的目的。項(xiàng)目部應(yīng)加大管理、監(jiān)督力度，將資料管理崗位納入項(xiàng)目管理考評(píng)細(xì)則。

4.4完善工程資料編制辦法，規(guī)范資料填寫程序和要求

工程資料是施工單位在建設(shè)過(guò)程中形成的各種信息記錄，是施工全過(guò)程的記錄文件。項(xiàng)目開工前業(yè)主應(yīng)詳細(xì)了解上級(jí)有關(guān)部門的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)定，結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況制定適合本項(xiàng)目的工程資料編制辦法和要求，盡量避免出現(xiàn)更換表格、加表格等現(xiàn)象，以保證資料的及時(shí)性、真實(shí)性。開工初期，項(xiàng)目資料管理人員對(duì)業(yè)主下發(fā)資料編制辦法要進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)，若發(fā)現(xiàn)缺項(xiàng)漏項(xiàng)、內(nèi)容錯(cuò)誤等問(wèn)題，及時(shí)和有關(guān)部門進(jìn)行溝通完善。嚴(yán)格按《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》詳細(xì)劃分分項(xiàng)、分部、單位工程。施工資料填寫前，記錄人員必須深入工地與相關(guān)人員現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)復(fù)核各道工序，認(rèn)真記錄原始數(shù)據(jù)，并規(guī)范各種文字說(shuō)明用語(yǔ)，對(duì)施工重點(diǎn)部位應(yīng)進(jìn)行全過(guò)程記錄，特別是隱蔽工程的記錄，記錄要詳實(shí)，有據(jù)可依。所填寫的資料要做到字跡工整、數(shù)據(jù)真實(shí)、簽字齊全、不得涂改，并符合相關(guān)規(guī)范要求。對(duì)已完成的資料及時(shí)進(jìn)行分類歸檔整理，并及時(shí)建立電子檔案。

4.5加強(qiáng)影像資料管理力度

項(xiàng)目部應(yīng)制定影像資料管理辦法，明確責(zé)任，指派專門或兼職管理員負(fù)責(zé)具體工作，且在項(xiàng)目施工期間，定期或不定期對(duì)項(xiàng)目部全體人員進(jìn)行攝影培訓(xùn)。平時(shí)由現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人員對(duì)施工過(guò)程中的每道工序、隱蔽工程、關(guān)鍵部位進(jìn)行拍照、攝像；對(duì)重要事件、工程重點(diǎn)部位施工及發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)施工情況與設(shè)計(jì)文件不相符時(shí)進(jìn)行拍照、攝像，并做簡(jiǎn)短文字說(shuō)明，注明施工部位、施工時(shí)間及施工內(nèi)容等，為工程保留第一手資料。

4.6利用網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)，總結(jié)推廣先進(jìn)技術(shù)

隨著公路建設(shè)機(jī)械化、現(xiàn)代化水平的不斷提高，新型技術(shù)的運(yùn)用越來(lái)越廣，工法、專利技術(shù)編制及申報(bào)工作廣泛開展。項(xiàng)目部應(yīng)成立科研技術(shù)小組對(duì)本項(xiàng)目技術(shù)難點(diǎn)、技術(shù)創(chuàng)新點(diǎn)及四新技術(shù)的應(yīng)用通過(guò)提煉，總結(jié)歸納編制并申報(bào)相關(guān)部門，公司內(nèi)部可建立網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)推廣運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)。

4.7實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資料管理的微機(jī)化、信息化

人類社會(huì)進(jìn)入了信息化時(shí)代，計(jì)算機(jī)技術(shù)在公路工程中的應(yīng)用更加廣泛，但公路工程資料的管理仍停留在計(jì)算機(jī)制表、手工填寫、復(fù)印機(jī)復(fù)印和人工裝訂歸檔的水平。由于人工填寫錯(cuò)誤和工程結(jié)束剩余的表格造成大量紙張浪費(fèi)。同時(shí)，紙質(zhì)版資料在運(yùn)輸、保存及查閱上，都有著很多不便。實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資料管理的微機(jī)化、信息化，對(duì)加強(qiáng)公路工程項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化，提高公路企業(yè)管理水平有著十分重要的意義。

5結(jié)語(yǔ)

第6篇：施工單位工程檔案管理辦法范文

第一條為加強(qiáng)塘壩工程建設(shè)質(zhì)量管理，確保工程施工質(zhì)量，依照國(guó)家、水利部有關(guān)規(guī)程規(guī)定及國(guó)務(wù)院《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《省水利質(zhì)量監(jiān)督管理規(guī)定實(shí)施細(xì)則》及其有關(guān)法律、法規(guī)等，結(jié)合工程建設(shè)實(shí)際制定本辦法。

第二條縣塘壩整治辦負(fù)責(zé)對(duì)工程建設(shè)的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督、抽查，鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）村建設(shè)單位（項(xiàng)目法人）對(duì)工程質(zhì)量負(fù)總責(zé)。

第三條塘壩工程實(shí)行工程質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制

1、項(xiàng)目法人責(zé)任制。項(xiàng)目法人對(duì)工程質(zhì)量負(fù)總責(zé)。

2、參建單位工程質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。設(shè)計(jì)、施工等單位的負(fù)責(zé)人，按各自參建項(xiàng)目的工程質(zhì)量負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，現(xiàn)場(chǎng)人員負(fù)具體責(zé)任

第四條塘壩工程質(zhì)量實(shí)行項(xiàng)目法人負(fù)責(zé)，設(shè)計(jì)、施工單位保證，縣塘壩整治辦監(jiān)督相結(jié)合的質(zhì)量管理體制。

第五條參與塘壩工程建設(shè)的各有關(guān)單位要加強(qiáng)對(duì)本單位管理人員的質(zhì)量意識(shí)和質(zhì)量管理教育，按國(guó)務(wù)院《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》，水利部《水利工程質(zhì)量管理規(guī)定》及其它有關(guān)規(guī)定建立健全質(zhì)量檢查體系，建立和完善保證工程質(zhì)量的管理機(jī)制，設(shè)專職機(jī)構(gòu)和專職人員負(fù)責(zé)質(zhì)量管理工作。

第六條施工單位的設(shè)備與材料必須使用國(guó)家的合格產(chǎn)品，并接受工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)的監(jiān)督。

第七條重要隱蔽工程以及關(guān)健隱蔽部位的工程質(zhì)量，經(jīng)檢查、驗(yàn)收合格后方可進(jìn)行下道工程施工。

第八條在工程完工后要按規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收。工程建設(shè)實(shí)行“質(zhì)量一票否決制”，質(zhì)量不合格的必須返工或補(bǔ)修直至驗(yàn)收合格。否則，不予簽證，工程項(xiàng)目部不予支付工程款和驗(yàn)收，施工單位不得離場(chǎng)或進(jìn)行下一工序施工。

第九條工程開工前，建設(shè)單位必須到縣塘壩整治辦申報(bào)開工報(bào)告，工程驗(yàn)收應(yīng)當(dāng)有縣塘壩整治辦出具的質(zhì)量合格的評(píng)價(jià)意見和評(píng)定報(bào)告，否則，不得進(jìn)行驗(yàn)收和交付使用。

第二章工程項(xiàng)目部質(zhì)量管理

第十條工程項(xiàng)目部是工程項(xiàng)目質(zhì)量管理的核心，從工程開始到竣工驗(yàn)收，對(duì)工程質(zhì)量負(fù)全面責(zé)任，工程項(xiàng)目部對(duì)工程負(fù)總責(zé)。

第十一條工程項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)工程規(guī)模，工程特點(diǎn)，按有關(guān)規(guī)定，擇優(yōu)選擇施工單位，設(shè)計(jì)單位的選定應(yīng)選擇有資質(zhì)的單位。參建各方必須實(shí)行合同管理，在合同文件中，必須有工程質(zhì)量條款，明確圖紙、資料、材料、設(shè)備等的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及合同雙方的質(zhì)量責(zé)任。

第十二條項(xiàng)目部要加強(qiáng)工程質(zhì)量管理，完善并嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)質(zhì)量管理制度，對(duì)工程全過(guò)程的質(zhì)量進(jìn)行檢測(cè)。

第十三條項(xiàng)目部要按照工程項(xiàng)目的隸屬關(guān)系，向上級(jí)主管部門報(bào)送工程質(zhì)量月報(bào)，以文字形式如實(shí)反映工程形象進(jìn)度、已完工程的合格率，及時(shí)反映工作中存在的問(wèn)題。項(xiàng)目質(zhì)量責(zé)任人要對(duì)報(bào)告的內(nèi)容簽字負(fù)責(zé)。

第十四條項(xiàng)目部要按照國(guó)家檔案法和有關(guān)行業(yè)檔案管理辦法，建立健全工程檔案，對(duì)工程建設(shè)過(guò)程中形成的各類文件資料，要嚴(yán)格按照規(guī)定收集、整理歸檔。

第十五條工程完工后，應(yīng)及時(shí)組織設(shè)計(jì)、施工、質(zhì)量監(jiān)督部門對(duì)工程進(jìn)行初驗(yàn)，評(píng)定質(zhì)量等級(jí)；牽頭組織參建單位整理各類竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，申請(qǐng)縣塘壩整治辦進(jìn)行竣工驗(yàn)收。

第十六條設(shè)計(jì)、施工的質(zhì)量管理按照《省水利質(zhì)量監(jiān)督管理規(guī)定實(shí)施細(xì)則》執(zhí)行。

第三章附則

第7篇：施工單位工程檔案管理辦法范文

【關(guān)鍵詞】高速鐵路；施工；內(nèi)頁(yè)資料；重要性；問(wèn)題；編制整理

一、前言

高速鐵路的施工內(nèi)業(yè)資料是整個(gè)工程施工過(guò)程的有效反映，更是質(zhì)量追溯的重要依據(jù)。與此同時(shí)，內(nèi)業(yè)資料也是鐵路運(yùn)行的維修養(yǎng)護(hù)管理的基礎(chǔ)資料。做好高速鐵路內(nèi)業(yè)資料的編制和整理，對(duì)于提高鐵路的標(biāo)準(zhǔn)化管理具有重要的意義，也是鐵路建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量的有效保證。

二、內(nèi)業(yè)資料管理存在的問(wèn)題

1、建設(shè)單位

目前，很多建設(shè)單位沒有專職的內(nèi)業(yè)管理人員，而是由工程科或是辦公室管理人員兼職管理，基本上是各科室的資料均由各科室自行保管，等工程通車后再去分部門的收集。公路工程建設(shè)項(xiàng)目周期一般時(shí)間較長(zhǎng)，建設(shè)單位產(chǎn)生的資料也很多，如果收集不及時(shí)很可能就有遺漏，為日后的組卷、歸檔工作帶來(lái)一系列的麻煩。

2、施工、監(jiān)理單位

（1）內(nèi)業(yè)資料收集、整理及時(shí)性缺乏

在大多數(shù)項(xiàng)目建設(shè)中，項(xiàng)目管理領(lǐng)導(dǎo)往往只重視現(xiàn)場(chǎng)的施工，而內(nèi)業(yè)資料得不到充分重視，使得內(nèi)業(yè)資料的進(jìn)度完全與施工現(xiàn)場(chǎng)的施工進(jìn)度不一致，這樣就需要在工程交工后再去組織人員對(duì)內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行排查、收集、匯總、組卷、歸檔等工作。這樣不僅浪費(fèi)了人力、物力，而且還增加了相關(guān)費(fèi)用。

（2）內(nèi)業(yè)資料填寫的真實(shí)度不夠

根據(jù)目前的情況，很多施工單位基本上是施工現(xiàn)場(chǎng)與內(nèi)業(yè)資料處于脫離狀態(tài)，現(xiàn)場(chǎng)只管施工，對(duì)于資料的然而公路的質(zhì)量評(píng)定都是以數(shù)據(jù)為依據(jù)，為達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn)，內(nèi)業(yè)人員就根據(jù)《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》或參考相關(guān)的施工規(guī)范內(nèi)容，只要把每一個(gè)檢查項(xiàng)目的數(shù)值寫在允許偏差范圍之內(nèi)就保證了當(dāng)下檢查項(xiàng)目的合格。

（3）內(nèi)業(yè)資料管理缺乏對(duì)人員的培養(yǎng)

在施工過(guò)程中，施工單位一直都把現(xiàn)場(chǎng)施工人員的培養(yǎng)放在重要位置，現(xiàn)場(chǎng)的施工人員往往都能得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可，從而忽視了對(duì)內(nèi)業(yè)管理人員的培養(yǎng)，一個(gè)項(xiàng)目的建成，好的質(zhì)量及精美的外觀固然重要，但是沒有一套完整的內(nèi)業(yè)資料再好的工程也是有缺陷的。所以只有外業(yè)施工與內(nèi)業(yè)資料相結(jié)合，才能打造出一個(gè)優(yōu)質(zhì)的工程。

三、高速鐵路內(nèi)業(yè)資料管理的重要性

高速鐵路內(nèi)業(yè)資料是否通過(guò)檔案單項(xiàng)驗(yàn)收關(guān)系到整個(gè)項(xiàng)目的交（竣）工驗(yàn)收，一套好的管理辦法是內(nèi)業(yè)資料完整的前提。高速鐵路工程內(nèi)業(yè)資料的形成與管理是工程施工項(xiàng)目管理工作中必不可少的一部分，是項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程的真實(shí)寫照，它反映了工程立項(xiàng)、勘察設(shè)計(jì)、施工質(zhì)量和監(jiān)理過(guò)程及實(shí)際形成的生產(chǎn)能力和投資效益的全部過(guò)程；同時(shí)施工單位的內(nèi)業(yè)資料也是高速鐵路施工中月度計(jì)量支付的基礎(chǔ)資料，也是建設(shè)項(xiàng)目的全部?jī)?nèi)容與考核的依據(jù)；因此高速鐵路工程內(nèi)業(yè)資料的形成與管理在高速鐵路工程建設(shè)中起著非常重要的作用。

鐵路工程內(nèi)業(yè)資料貫穿于工程施工的全過(guò)程，并真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的記錄鐵路工程建設(shè)的每個(gè)細(xì)節(jié)，所有的數(shù)據(jù)都是經(jīng)過(guò)施工單位自檢，監(jiān)理抽檢并相互確定的。這些數(shù)據(jù)是所建鐵路各施工工序質(zhì)量檢驗(yàn)的記錄同時(shí)又是評(píng)定的基礎(chǔ)，也是交（竣）工驗(yàn)收對(duì)質(zhì)量評(píng)定的重要依據(jù)，同樣也是質(zhì)量監(jiān)督部門對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行檢查的最基本的材料。所以對(duì)內(nèi)業(yè)資料的嚴(yán)格要求也是對(duì)鐵路施工起到了指導(dǎo)及監(jiān)督的作用。由于現(xiàn)在高速鐵路的付款方法基本上都采用了月度計(jì)量支付的流程，內(nèi)業(yè)資料也就成為了計(jì)量支付的質(zhì)量保證資料，內(nèi)業(yè)資料的科學(xué)管理和及時(shí)歸檔便成為鐵路工程施工中必不可少的一環(huán)。

四、高速鐵路施工內(nèi)業(yè)資料的整理

1、對(duì)施工資料進(jìn)行合理分類

內(nèi)業(yè)資料宜按管理責(zé)任、資料性質(zhì)、形成階段等進(jìn)行分類。主類：共分5類，以英文大寫字母表示其代號(hào)。建設(shè)管理資料（A類）、勘察設(shè)計(jì)資料（B類）、施工資料（C類）、監(jiān)理資料（D類）和竣工驗(yàn)收資料（E類）。

子類：每一主類中的資料可劃分為不同的子類。在所屬主類代號(hào)后以阿拉伯?dāng)?shù)字表示其代號(hào)，如A1、B2……

次子類：每一子類中的資料可劃分為不同的次子類。在所屬子類代號(hào)后以橫線和阿拉伯?dāng)?shù)字表示，如A1-1＼B2-2……

2、施工資料的整理

內(nèi)業(yè)資料的整理需按照分項(xiàng)工程、分部工程、單位工程的劃分進(jìn)行整理，將編制完成的資料按照不同分類匯總。主要包含對(duì)施工技術(shù)資料、施工試驗(yàn)資料、施工記錄資料和施工質(zhì)量驗(yàn)收資料的整理工作。

（1）施工試驗(yàn)資料

需整理的施工試驗(yàn)資料主要包括工程試驗(yàn)記錄、工程試驗(yàn)報(bào)告。主要是對(duì)所用原材料、構(gòu)配件、成品、半成品設(shè)備以及工程實(shí)體進(jìn)行的試驗(yàn)檢測(cè)記錄和報(bào)告。外購(gòu)原材料的出廠合格證及試驗(yàn)報(bào)告應(yīng)一起存放，各種材料按照品種、規(guī)格、所使用部位、先后時(shí)間順序進(jìn)行排列整理。

（2）施工記錄資料

施工記錄資料包括各種施工記錄表及施工日志。在整理施工記錄表時(shí)，無(wú)需考慮施工時(shí)間先后順序，在檢查各方簽字齊全后，按照施工記錄反應(yīng)的結(jié)構(gòu)部位進(jìn)行分類整理。同一單位工程中同一結(jié)構(gòu)的同類施工記錄表按照結(jié)構(gòu)和工序進(jìn)行排序保存。施工日志應(yīng)按照單位工程劃分，按照施工日志記錄的時(shí)間先后順序排冊(cè)，同一單位工程的施工日志按照排冊(cè)序號(hào)由小到大存放在一起。

（3）施工質(zhì)量驗(yàn)收資料

施工質(zhì)量驗(yàn)收資料主要包括：檢驗(yàn)批施工質(zhì)量驗(yàn)收資料、分項(xiàng)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收資料、分部工程施工質(zhì)量驗(yàn)收資料、分部工程施工質(zhì)量驗(yàn)收資料、單位工程質(zhì)量控制資料、單位工程實(shí)體質(zhì)量和主要功能核查資料、單位工程感觀質(zhì)量檢查資料、單位工程施工質(zhì)量驗(yàn)收資料。這些資料編制完成后，檢查簽認(rèn)手續(xù)是否齊全，按照單位工程各單元的劃分、部位及先后順序進(jìn)行整理保存。

五、做好高速鐵路工程施工內(nèi)業(yè)資料的管理措施

1、需要提高項(xiàng)目管理者的重視。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門應(yīng)采取完善措施，加強(qiáng)對(duì)內(nèi)業(yè)管理人員工作的充分重視，制定相應(yīng)的管理及獎(jiǎng)懲制度，激發(fā)內(nèi)業(yè)管理人員的責(zé)任心和責(zé)任感，這樣才能保證內(nèi)業(yè)資料的真實(shí)性、及時(shí)性、完整性。

2、管理部門統(tǒng)一完善內(nèi)業(yè)管理制度。工程內(nèi)業(yè)資料是對(duì)工程施工過(guò)程的完整再現(xiàn)，有必要對(duì)內(nèi)業(yè)資料的原始數(shù)據(jù)及報(bào)驗(yàn)程序所用表格進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)定，制定一套完整的內(nèi)業(yè)資料整理辦法，比如填寫標(biāo)準(zhǔn)，每個(gè)分項(xiàng)都用那寫表格等，使內(nèi)業(yè)整理工作填寫內(nèi)容有個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，使施工和監(jiān)理單位在內(nèi)業(yè)資料整理時(shí)有章可循、有法可依。

3、是對(duì)內(nèi)業(yè)管理人員素質(zhì)的培養(yǎng)。大多數(shù)工程內(nèi)業(yè)管理人員都是土木工程專業(yè)或者道路橋梁專業(yè)畢業(yè)，都具有高的學(xué)歷，卻沒有接受過(guò)工程檔案的培訓(xùn)，所以應(yīng)該加強(qiáng)培訓(xùn)，使他們明白要做什么，如何去做，為什么這樣做，只有業(yè)務(wù)水平提高了，才能更好的做好檔案資料的編制與管理工作。

六、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，高速鐵路內(nèi)業(yè)資料的管理是一項(xiàng)系統(tǒng)的、復(fù)雜的工作，需要技術(shù)人員具有高度的責(zé)任感和認(rèn)真的作風(fēng)。只有認(rèn)識(shí)到內(nèi)業(yè)資料的重要性，規(guī)范高速鐵路內(nèi)業(yè)資料的編制和整理，才能為高速鐵路的工程施工和后期的維護(hù)提供有效的保證。

參考文獻(xiàn)

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[2]黃丹丹，李彬.淺談鐵路工程中內(nèi)業(yè)資料管理的重要性[M].科技視界，2012，25（8）：17

第8篇：施工單位工程檔案管理辦法范文

關(guān)鍵詞：建設(shè)項(xiàng)目 文件材料 整理 技術(shù)

水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目文件材料的整理，就是在對(duì)項(xiàng)目建設(shè)形成的文件材料進(jìn)行齊全、完整收集的基礎(chǔ)上，遵循建設(shè)項(xiàng)目文件材料的形成規(guī)律，保持其具有成套性、階段性、專業(yè)性的聯(lián)系特點(diǎn)，按照一定的原則和方法進(jìn)行分類、組卷、編目的工作。經(jīng)整理后的檔案應(yīng)符合便于保管、保密和提供利用的原則。

1.在整理工作之前應(yīng)掌握歸檔文件材料的質(zhì)量要求

1.1文件材料的原件歸檔要求

凡是建設(shè)單位產(chǎn)生的文件材料歸檔時(shí)應(yīng)收集打印稿，蓋章簽字方可歸檔，凡建設(shè)單位作為直接收文單位，其文件歸檔時(shí)應(yīng)收集正本保存。有些文件如發(fā)至上級(jí)主管單位，建設(shè)單位作為間接接收單位，且沒有抄送字樣時(shí)，其文件歸檔時(shí)可保存復(fù)印件。施工單位移交給建設(shè)單位的文件材料除原材料質(zhì)量證明單和個(gè)別材料試驗(yàn)報(bào)告可用復(fù)印件外，其余施工文件均應(yīng)移交原始文件材料，供建設(shè)單位歸檔保存。

1.2歸檔文件材料的內(nèi)在質(zhì)量要求

（1）歸檔文件材料內(nèi)容要真實(shí)，必須是在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中直接形成的；

（2）歸檔文件材料應(yīng)準(zhǔn)確、有效。文件記載的內(nèi)容與實(shí)際相符，圖物相符。按照規(guī)定已通過(guò)了一定的審批、檢查、驗(yàn)收程序，負(fù)有責(zé)任的各方在文件指定位置上簽署意見、簽名、蓋章、注明日期；

（3）歸檔文件材料必須耐久、易讀。所使用的筆墨紙張、膠片、相紙、磁帶等必須質(zhì)量?jī)?yōu)良。直接書寫的文件材料不得使用普通圓珠筆、各色鉛筆、紅色和純藍(lán)墨水等易褪色的材料，不能用熱敏紙（傳真紙）和復(fù)寫紙文件，文件中的字體端正、圖像音質(zhì)清晰易辯。

2.水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目文件材料整理的工作

水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目文件材料整理工作主要撐握三大步驟：第一步是分類工作；第二步是組卷工作；第三步是編目工作。

2.1分類工作

（1）劃分階段。凡是歸入建設(shè)項(xiàng)目檔案的文字材料、圖表、圖紙，一般要求撐握按立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工、竣工四個(gè)階段歸類劃分，不同形成階段的文件材料不能混淆在一起。

（2）鑒定歸檔文件材料。按建設(shè)項(xiàng)目檔案歸檔范圍對(duì)收集整理的文件材料進(jìn)行鑒定，剔除不屬歸檔范圍及重份的文件，以確保項(xiàng)目檔案的完整性，對(duì)計(jì)劃任務(wù)書的批復(fù)、項(xiàng)目任務(wù)書的上報(bào)、征地權(quán)屬證書等材料，應(yīng)將原件歸入項(xiàng)目檔案。

（3）劃分單位、分部（項(xiàng)）工程。同一單項(xiàng)工程的文件先按單位工程劃分，同一單位工程再進(jìn)一步劃分分部（項(xiàng)）工程。同一分部（項(xiàng)）工程的文件再按不同專業(yè)分別排列。

2.2組卷工作

根據(jù)文件的形成階段規(guī)律和查找利用規(guī)律分別組卷，實(shí)際上是將零散文件進(jìn)行組合，保持案卷內(nèi)項(xiàng)目文件的有機(jī)聯(lián)系。主要進(jìn)行卷內(nèi)文件的排列。

（1）組卷方法。根據(jù)廣東省交通運(yùn)輸廳《關(guān)于印發(fā)〈廣東省交通運(yùn)輸廳關(guān)于交通運(yùn)輸部水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理辦法的實(shí)施細(xì)則〉的通知》粵交辦[2010]783號(hào)的第十七條和第十八條規(guī)定進(jìn)行組卷。重點(diǎn)熟讀規(guī)定，總結(jié)組卷方法。

例如：管理性文件按問(wèn)題結(jié)合時(shí)間先后順序整理組卷；圖紙按專業(yè)或單位工程結(jié)合圖號(hào)整理組卷；施工文件以合同段為單位進(jìn)行組卷，并按形成階段（工序）結(jié)合問(wèn)題整理組卷；原材料、構(gòu)件的出廠證明、試驗(yàn)報(bào)告如屬共用的，按進(jìn)場(chǎng)材料種類、批次進(jìn)行分類組卷，如屬專用的則按分項(xiàng)工程進(jìn)行組卷；質(zhì)量檢查、評(píng)定記錄按單位、分部、分項(xiàng)工程分類組卷等。

（2）卷內(nèi)文件排列方法。根據(jù)廣東省交通運(yùn)輸廳《關(guān)于印發(fā)〈廣東省交通運(yùn)輸廳關(guān)于交通運(yùn)輸部水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理辦法的實(shí)施細(xì)則〉的通知》粵交辦[2010]783號(hào)的第十九條規(guī)定進(jìn)行排列。

重點(diǎn)掌握：應(yīng)根據(jù)文字、圖表、圖紙的數(shù)量進(jìn)行卷內(nèi)文件排列組成案卷，案卷的厚度一般不超過(guò)3cm，圖紙一般不超過(guò)5cm。

例如：如果一個(gè)項(xiàng)目形成的同類型文件數(shù)量不多，可以組織排列為一個(gè)案卷，其卷內(nèi)文件的排列要按形成的先后順序排列；如果圖紙、文字性文件分別組卷排列時(shí)，圖紙的排列可按原設(shè)計(jì)圖紙目錄的順序進(jìn)行排列，如圖紙的數(shù)量較多，可在同一單位工程內(nèi)按不同專業(yè)排列組成若干案卷；文字性文件則應(yīng)遵循反映同一問(wèn)題、同一結(jié)構(gòu)的文件排列在一起的原則，同一案卷中有若干個(gè)問(wèn)題時(shí)，按問(wèn)題的時(shí)間順序或重要程度排列；同一案卷中既有文字性文件，也有圖紙時(shí)，反映同一個(gè)問(wèn)題、同一工作進(jìn)程的文件排列，應(yīng)文字性文件材料在前，圖紙?jiān)诤蟆?/p>

2.3編目工作

編目是固定文件在一個(gè)案卷內(nèi)的位置以及每個(gè)案卷在整套項(xiàng)目檔案中的位置的工作。其目的：一是能清楚地提示出文件的整理成果，達(dá)到固定排列順序，反映案卷內(nèi)的成份和內(nèi)容；二是能確切地反映案卷的特征和統(tǒng)一使用的名稱、術(shù)語(yǔ)、符號(hào)。主要包括編頁(yè)號(hào)、卷內(nèi)目錄、備考表、案卷封面、檔案索引目錄等工作。

（1）編頁(yè)號(hào)

編頁(yè)號(hào)的目的是為了鞏固卷內(nèi)文件的順序和確切地統(tǒng)計(jì)案卷內(nèi)文件材料的數(shù)量，確保其完整性。裝訂的案卷一律依序編制頁(yè)號(hào)，順序均從“1”開始，一頁(yè)一號(hào)?？傮w可以按以下幾點(diǎn)操作：

①案卷內(nèi)科技文件材料均以有書寫內(nèi)容的頁(yè)面編寫頁(yè)號(hào)；

②單面書寫的科技文件材料在其右下角編號(hào)，雙面書寫的科技文件材料正面在其右下角，背面在其左下角編號(hào)。圖樣頁(yè)號(hào)編寫在標(biāo)題欄外；

③成套圖樣或印刷成冊(cè)的科技文件，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁(yè)號(hào)。與其他科技文件組成一卷的，應(yīng)排在卷內(nèi)文件最后，將其作為一份文件填寫卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁(yè)號(hào)，可在備注中注明總頁(yè)數(shù)；

④卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編頁(yè)號(hào)；

⑤原一冊(cè)圖紙拆分為兩冊(cè)時(shí)，各編序號(hào)。

（2）編寫卷內(nèi)目錄

卷內(nèi)目錄是對(duì)案卷內(nèi)的每一份文件、圖紙有關(guān)事項(xiàng)確切登記的表格，其內(nèi)容包括：序號(hào)、文件編號(hào)、責(zé)任者、文件材料題名、日期、頁(yè)次、備注。

編寫卷內(nèi)目錄方法。根據(jù)廣東省交通運(yùn)輸廳《關(guān)于印發(fā)〈廣東省交通運(yùn)輸廳關(guān)于交通運(yùn)輸部水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理辦法的實(shí)施細(xì)則〉的通知》粵交辦[2010]783號(hào)的第二十一條規(guī)定進(jìn)行編寫。

重點(diǎn)掌握文件材料題名的方法，例如：同一卷內(nèi)目錄內(nèi)不能出現(xiàn)有相同的文件材料題名，有些文件沒有標(biāo)題或標(biāo)題不能說(shuō)明文件材料內(nèi)容的，如會(huì)議紀(jì)要、變更通知單等，應(yīng)自擬標(biāo)題，外加[]附于原提名后面或前面作為該文件材料題名；一般要求每卷的卷內(nèi)目錄第1序號(hào)的文件材料題名方法是在原標(biāo)題前加上建設(shè)項(xiàng)目的全稱作為該文件材料題名；案卷內(nèi)每份獨(dú)立成件的文件材料均應(yīng)逐件填寫文件材料題名。

（3）編制備考表

備考表是說(shuō)明案卷內(nèi)文件狀況的表格，主要包括立卷說(shuō)明、立卷人及檢查人簽名、立卷時(shí)間等。填寫方法根據(jù)廣東省交通運(yùn)輸廳《關(guān)于印發(fā)〈廣東省交通運(yùn)輸廳關(guān)于交通運(yùn)輸部水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理辦法的實(shí)施細(xì)則〉的通知》粵交辦[2010]783號(hào)的第二十六條規(guī)定進(jìn)行編制。

（4）編制案卷封面

案卷封面直接揭示案卷文件材料的內(nèi)容與成份。主要包括檔案號(hào)、案卷題名、立卷單位、起止日期、保管期限、密級(jí)等。編制方法根據(jù)根據(jù)廣東省交通運(yùn)輸廳《關(guān)于印發(fā)〈廣東省交通運(yùn)輸廳關(guān)于交通運(yùn)輸部水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理辦法的實(shí)施細(xì)則〉的通知》粵交辦[2010]783號(hào)的第二十五條規(guī)定。重點(diǎn)掌握案卷題名方法。

案卷題名是對(duì)案卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容進(jìn)行簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確的概括，主要包括項(xiàng)目名稱+單位+分部（項(xiàng)）工程名稱和文件材料名稱等工程具體內(nèi)容。項(xiàng)目名稱：按批準(zhǔn)文件的項(xiàng)目名稱的全稱。

例如：《勞龍虎水道航道整治工程航標(biāo)工程 [塔標(biāo)001～003] 單位、分部、隱蔽/分項(xiàng)工程報(bào)驗(yàn)單、質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表及記錄表》、《勞龍虎水道航道整治工程征地文件、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、征地平面圖》、《勞龍虎水道航道整治工程業(yè)務(wù)聯(lián)系單[工程費(fèi)用類]》擬寫時(shí)既要符合工程術(shù)語(yǔ)，同時(shí)又不違背檔案用語(yǔ)。

擬寫案卷題名要注意問(wèn)題的專指性，避免擬寫過(guò)簡(jiǎn)或相同的題名，要在充分了解案卷內(nèi)容的基礎(chǔ)上，通過(guò)擬寫案卷題名，準(zhǔn)確揭示出案卷的特定內(nèi)容。例如某大堤的沉降位移觀察記錄按觀察部位、觀察時(shí)間分類組卷后，在案卷題名上應(yīng)反映出項(xiàng)目名稱、觀察部位、觀察時(shí)間及文件材料的名稱。如果相同內(nèi)容有數(shù)卷時(shí)，不能以×××之一、之二字樣出現(xiàn)，應(yīng)以里程、樁號(hào)加以區(qū)別）。例如：《北江大堤K20——K30堤身沉降觀測(cè)記錄》。

起止日期：填寫案卷內(nèi)文件材料形成的起止日期（不是整理日期）。

保管期限：填寫其劃定的保管期限，一般分為：永久、長(zhǎng)期。

密級(jí)：依據(jù)保密規(guī)定填寫（一般不填）。

檔案號(hào)：應(yīng)根據(jù)接收單位的分類編號(hào)方案填寫。（一般由接收單位提供檔案號(hào)排序）

（5）編制檔案索引目錄：檔案索引的編制是為查找整套檔案提供方便，其編排內(nèi)容順序?yàn)椋簷n案編制說(shuō)明、檔案驗(yàn)收證書、檔案移交接收單、案卷目錄、卷內(nèi)目錄（一般為檔案管理接收人員來(lái)編制或匯編）。

3.水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目檔案案卷的裝訂與裝盒3.1案卷的裝訂

（1）案卷內(nèi)的文件材料，裝訂時(shí)應(yīng)統(tǒng)一裁疊成A4幅面，小于16開幅面的案卷文件材料，如試驗(yàn)報(bào)告單、儀器設(shè)備標(biāo)定證書等，應(yīng)用白乳膠將其粘貼成標(biāo)準(zhǔn)A4幅面，圖紙統(tǒng)一折疊為A4幅面。

（2）竣工圖采用裝訂和不裝訂兩種形式，圖紙按297mm x 420mm A3規(guī)格的竣工圖裝訂成冊(cè)對(duì)折入盒；大于A3圖幅不裝訂的按（GB10609.3-8）《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》的規(guī)定逐張折疊成297mm x 210mm A4規(guī)格入盒，按案卷封面、卷內(nèi)目錄、圖紙、備考表的順序裝于檔案盒內(nèi)。不裝訂的每張圖紙均要加蓋“檔號(hào)章”。

（3）歸檔文件材料一律采用棉線裝訂，采用三孔一線方法（孔距8.0cm，裝訂線距紙邊1.25cm，最左側(cè)的文字記錄距紙邊距2.50cm）左側(cè)裝訂，豎向表格裝訂線在表左邊，橫向表格裝訂線在表頭，裝訂時(shí)文件材料靠裝訂邊和下邊取齊。具體要求如下：

①裝訂前去除所有金屬物，以免銹蝕紙張。

②檢查案卷封面、卷內(nèi)目錄、備考表等是否符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。

③每卷厚度，文字材料一般以2～3cm為宜，圖表案卷一般不超過(guò)5cm，竣工圖裝訂成冊(cè)對(duì)疊不宜超過(guò)7 cm，如同類文件數(shù)量較多，可分成幾卷，但每卷要有各自的卷皮、目錄和備考表，并在卷盒及卷皮的案卷題名中揭示內(nèi)容。

④盒內(nèi)每卷內(nèi)容排列為：案卷封面—卷內(nèi)目錄—文件材料—備考表（全線采用統(tǒng)一字體，統(tǒng)一格式進(jìn)行打印及裝訂）。

3.2案卷的裝盒

所有的歸檔文件材料必須裝入盒，以一卷一盒為宜，卷盒的外部尺寸為310× 220mm，厚度尺寸有3、4、5、6 、7cm共5種卷盒，具體選用何種規(guī)格的卷盒，應(yīng)根據(jù)整理的案卷情況確定，一般文字材料采用3cm卷盒；圖紙用3、5cm卷盒。案卷盒的規(guī)格一般由建設(shè)單位統(tǒng)一確定。

4.水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目檔案匯總與移交

建設(shè)管理單位在接收各參建單位移交的項(xiàng)目檔案后，應(yīng)進(jìn)行匯總整理工作。匯總整理重點(diǎn)掌握如下幾方面的工作：

第一方面：把各參建單位移交的文件材料按類別、階段理順。

第二方面：根據(jù)該項(xiàng)目檔案的分類編號(hào)方案，把各參建單位移交的歸檔案卷給給予排列理順，重點(diǎn)做好單位工程竣工圖、全線竣工圖的匯總。

第三方面：建設(shè)管理單位在匯總整理本項(xiàng)目檔案案卷目錄后，將統(tǒng)一向上級(jí)主管部門提出該工程項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收申請(qǐng)，并在工程竣工驗(yàn)收通過(guò)后按排時(shí)間統(tǒng)一辦理項(xiàng)目檔案的移交，由建設(shè)管理單位辦理竣工項(xiàng)目檔案的移交工作。

5.結(jié)語(yǔ)

建設(shè)項(xiàng)目檔案工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，為規(guī)范統(tǒng)一建設(shè)項(xiàng)目檔案系統(tǒng)完成整理工作，在建設(shè)項(xiàng)目開工前建設(shè)單位應(yīng)根據(jù)現(xiàn)有的國(guó)家有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，并結(jié)合建設(shè)項(xiàng)目具體情況，制定該項(xiàng)目檔案竣工文件編制辦法與竣工檔案整理要求，通過(guò)有效的組織與技術(shù)管理，使各參建單位及專業(yè)技術(shù)人員均有責(zé)任與義務(wù)按各自承擔(dān)的工程建設(shè)（工作）范圍、內(nèi)容和合同責(zé)任做好文件材料的形成積累、收集、整理工作，才能實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目檔案文件材料完整、準(zhǔn)確、真實(shí)和系統(tǒng)，更重要的實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收與工程建設(shè)同步，更好使工程項(xiàng)目順利通過(guò)上級(jí)部門的竣工驗(yàn)收。

參考文獻(xiàn)：

第9篇：施工單位工程檔案管理辦法范文

況對(duì)過(guò)期的工程檢測(cè)檔案進(jìn)行銷毀處理。

【關(guān)鍵詞】建筑工程；檢測(cè)檔案；過(guò)期處理

建筑工程檢測(cè)檔案是由國(guó)家建筑工程質(zhì)量監(jiān)督檢測(cè)單位出具的，對(duì)委托方建筑物的整體或者部分的質(zhì)量、存在問(wèn)題進(jìn)行實(shí)地測(cè)量過(guò)程中形成的系列資料。檢測(cè)檔案包含鑒定報(bào)告、委托單、合同和原始記錄等等。

1 做好建筑工程檢測(cè)檔案過(guò)期處理的重要意義與目的

檢測(cè)檔案是建筑單位檔案管理體系的重要組成部分，它真實(shí)地保留了建筑在一定時(shí)間內(nèi)的各項(xiàng)檢測(cè)結(jié)果的實(shí)際記錄，對(duì)建筑檢測(cè)工作有著重要的參考、查詢與信息利用等價(jià)值服務(wù)。隨著歷史時(shí)間的推移，很多建筑單位的檢測(cè)檔案都過(guò)期了，甚至早已超期的檢測(cè)檔案由于沒及時(shí)進(jìn)行過(guò)期處理，導(dǎo)致過(guò)期的檢測(cè)檔案逐年增加，不但加大庫(kù)房占有率，同時(shí)也加大檔案管理工作量，導(dǎo)致建筑單位在人、物及財(cái)力上消耗成本，而且還得不到檔案服務(wù)質(zhì)量與效率的提高。因此，對(duì)建筑工程檢測(cè)檔案過(guò)期處理工作的及時(shí)開展，是目前建筑行業(yè)面對(duì)的一項(xiàng)重要課題，有必要進(jìn)行專題研究。

2 建筑工程檢測(cè)檔案管理法規(guī)現(xiàn)狀

目前為止無(wú)論是國(guó)家住建部還是國(guó)家建筑工程質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)中心以及廣東省檔案局、廣東省質(zhì)監(jiān)局、廣東省建設(shè)廳都沒有出具明確的檢測(cè)單位關(guān)于建筑工程檢測(cè)檔案的管理細(xì)則，對(duì)于檢測(cè)檔案的保管問(wèn)題一直是各單位根據(jù)自身狀況自由制定。山東省建筑工程質(zhì)量管理2006年頒發(fā)了山東省建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)檔案管理辦法（暫行）》（魯建管質(zhì)安字〔2006〕42號(hào)）明確規(guī)定了檢測(cè)單位對(duì)檢測(cè)檔案管理事宜。42號(hào)文規(guī)定：“檢測(cè)檔案資料的保管期限分為長(zhǎng)期、短期二種。檢測(cè)結(jié)果不合格項(xiàng)目涉及結(jié)構(gòu)安全的試塊、試件和有關(guān)材料以及地基基礎(chǔ)檢測(cè)、主體結(jié)構(gòu)工程現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)、鋼結(jié)構(gòu)工程檢測(cè)、建筑幕墻工程檢測(cè)的檢測(cè)檔案應(yīng)長(zhǎng)期保存；其他列入施工技術(shù)資料的檢測(cè)項(xiàng)目檔案應(yīng)短期保存。法律、法規(guī)另有規(guī)定的，依據(jù)法律法規(guī)執(zhí)行。長(zhǎng)期保管的檔案資料實(shí)際保管期限不得短于10年，短期保管的檔案資料實(shí)際保管期限不得短于5年。對(duì)保管期限已滿的檔案應(yīng)進(jìn)行鑒定。對(duì)確無(wú)保存價(jià)值的檔案登記造冊(cè)，按有關(guān)規(guī)定經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)后進(jìn)行監(jiān)銷?！比欢鴮?duì)于過(guò)了保管期限的檢測(cè)資料要對(duì)其進(jìn)行銷毀處理。由于對(duì)保存價(jià)值問(wèn)題存在爭(zhēng)議，所以順德、番禺等檢測(cè)單位，雖然也對(duì)單位的檢測(cè)檔案保管期限進(jìn)行了10年、5年的劃分，但是對(duì)于過(guò)了保管期限的檔案卻依舊按照永久方式保存。

3 建筑工程檢測(cè)檔案保管和利用情況

3.1保管情況

建設(shè)單位目前有八個(gè)業(yè)務(wù)檢測(cè)部門，檢測(cè)面積涉及地基、結(jié)構(gòu)、建材、路橋、建筑節(jié)能、物理研究、設(shè)備儀器等各個(gè)方面，自從1984年開展檢測(cè)業(yè)務(wù)開始保存了大量的檢測(cè)檔案，2000年進(jìn)行了部分過(guò)期設(shè)備檢測(cè)檔案的銷毀處理，2001年至今的工程檢測(cè)檔案已經(jīng)堆積了單位兩個(gè)百平米以上的庫(kù)房，并且檢測(cè)檔案目前也在約5萬(wàn)份/年的速度遞增。

3.2利用情況

建筑工程檢測(cè)檔案是否需要保管取決于檔案的利用價(jià)值，單位檔案保存是對(duì)未來(lái)管理風(fēng)險(xiǎn)的一種預(yù)防措施，檔案利用是檔案管理的出發(fā)點(diǎn)也是立足點(diǎn)。然而建筑單位檢測(cè)檔案利用特點(diǎn)如下分布：

第一，從利用對(duì)象來(lái)看，利用對(duì)象局限于建筑單位業(yè)務(wù)開展部門，從來(lái)沒有過(guò)委托方來(lái)單位查詢相關(guān)鑒定報(bào)告和檢測(cè)檔案，檢測(cè)檔案的利用對(duì)象相當(dāng)單一。

第二，從利用方式來(lái)看，業(yè)務(wù)部門對(duì)建筑工程檢測(cè)檔案的利用表現(xiàn)在數(shù)據(jù)、檢測(cè)類目、原始記錄情況等相關(guān)記錄的查詢，檢測(cè)檔案的作用局限于部門資料參考，作為檔案的原始憑證作用并不十分凸顯。

第三，從利用頻率來(lái)看，因?yàn)楦鳈z測(cè)部門檢測(cè)系統(tǒng)中都有保存相關(guān)的檢測(cè)資料的電子版，部門資料庫(kù)中檢測(cè)資料和單位檔案室中庫(kù)存檢測(cè)檔案有大面積重合，因此對(duì)于單位檔案室的檢測(cè)報(bào)告利用頻率相當(dāng)?shù)汀?/p>

第四，從利用范圍來(lái)看，各業(yè)務(wù)部門對(duì)檢測(cè)檔案的利用主要分布在近5年內(nèi)，對(duì)于7 年前的檢測(cè)檔案利用率接近于總利用率的百分之一，對(duì)于10年前的檔案利用率等于零。

4 過(guò)期建筑工程質(zhì)量檢測(cè)檔案具有銷毀處理的可行性

根據(jù)國(guó)家現(xiàn)有的檔案制度、其他省份關(guān)于工程檢測(cè)檔案的相關(guān)規(guī)定結(jié)合檢測(cè)檔案實(shí)際應(yīng)用價(jià)值，我們單位檢測(cè)檔案管理最大問(wèn)題就是有限庫(kù)容和新增檔案之間的問(wèn)題。解決這類問(wèn)題就必須對(duì)到期檔案進(jìn)行銷毀或者處理，從現(xiàn)有關(guān)于檢測(cè)檔案的法規(guī)文件和本單位實(shí)際情況，對(duì)到期檢測(cè)檔案銷毀具有可行性。

第一，國(guó)家建設(shè)部141號(hào)令文件第14條明確規(guī)定“第十四條檢測(cè)機(jī)構(gòu)完成檢測(cè)業(yè)務(wù)后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)出具檢測(cè)報(bào)告。檢測(cè)報(bào)告經(jīng)檢測(cè)人員簽字、檢測(cè)機(jī)構(gòu)法定代表人或者其授權(quán)的簽字人簽署，并加蓋檢測(cè)機(jī)構(gòu)公章或者檢測(cè)專用章后方可生效。檢測(cè)報(bào)告經(jīng)建設(shè)單位或者工程監(jiān)

理單位確認(rèn)后，由施工單位歸檔?！?41號(hào)令明確了檢測(cè)報(bào)告的責(zé)任保管單位是建筑工程的施工單位，施工單位應(yīng)該對(duì)工程檢測(cè)檔案進(jìn)行永久保存，而檢測(cè)單位不是檢測(cè)檔案的責(zé)任保管單位，因而可以根據(jù)實(shí)際情況酌情考慮保管期限，并對(duì)定期對(duì)到期失去保存價(jià)值的檢測(cè)檔案進(jìn)行銷毀處理；

第二，根據(jù)市場(chǎng)情況，工程檢測(cè)檔案中核心文件鑒定報(bào)告委托方也有，建筑單位保存的并不是孤本；

第三，山東省工程質(zhì)量管理局42號(hào)文件也明確規(guī)定了不同類別檢測(cè)檔案的保管期限問(wèn)題，國(guó)家檔案法明確規(guī)定必須對(duì)到期檔案進(jìn)行銷毀。對(duì)廣東省檢測(cè)檔案保管具有借鑒作用；

第四，根據(jù)建筑單位檢測(cè)檔案利用情況來(lái)看，檢測(cè)委托方和外單位對(duì)本單位檢測(cè)檔案的利用近三十年未出現(xiàn)過(guò)，建筑單位對(duì)十五年前的檢測(cè)檔案率也非常低，而且利用目前我們的保存成本已經(jīng)遠(yuǎn)大于利用價(jià)值。

5 建筑工程檢測(cè)檔案的過(guò)期鑒定與處理

（1）開展鑒定前調(diào)查。開展過(guò)期檢測(cè)檔案鑒定前的調(diào)研工作，確定過(guò)期的檢測(cè)檔案鑒定的范圍及數(shù)量，制定工作計(jì)劃和方案，對(duì)鑒定工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。

（2）制定鑒定標(biāo)準(zhǔn)。過(guò)期的檢測(cè)檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)主要是依據(jù)保管期限表，而目前我國(guó)的檢測(cè)檔案保管期限表存在一些不足，在具體工作中需按照保管期限表，靈活運(yùn)用鑒定原則，并在實(shí)踐的基礎(chǔ)上不斷修改和完善保管期限表。

（3）對(duì)過(guò)期的檢測(cè)檔案處理。對(duì)于一些沒有價(jià)值的過(guò)期檢測(cè)檔案，逐卷編制銷毀清冊(cè)及時(shí)處理，同時(shí)檔案庫(kù)房還可以充分利用一些待處理的檢測(cè)檔案，可以將這些檢測(cè)檔案退回需要文件的原檔案單位，用于開展館際交流、教學(xué)、展覽、流通等。這不僅可以使擠占庫(kù)房卻不敢輕易處理的過(guò)期檢測(cè)檔案有了很好的出路，而且也帶動(dòng)了其他方面的工作，一舉多得。

做好過(guò)期檢測(cè)檔案處理的后續(xù)工作。重新清點(diǎn)庫(kù)存檔案，做到帳物相符；收集過(guò)期檢測(cè)檔案處理工作中形成的一系列文件材料，分類整理、歸檔保存。

6 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，對(duì)于檢測(cè)單位工程檢測(cè)檔案的管理應(yīng)該視情況而定，單位有條件的可對(duì)工程檔案進(jìn)行永久保存，單位不具備保存條件的，可以對(duì)實(shí)際保管期限已滿而且已經(jīng)沒有實(shí)際價(jià)值的工程檢測(cè)檔案進(jìn)行銷毀處理。

參考文獻(xiàn)：