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公務(wù)員期刊網(wǎng) 精選范文 企業(yè)內(nèi)部控制論文范文

企業(yè)內(nèi)部控制論文精選(九篇)

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企業(yè)內(nèi)部控制論文

第1篇:企業(yè)內(nèi)部控制論文范文

(一)內(nèi)部控制意識(shí)淡薄

改革開(kāi)放30多年來(lái),我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展取得了巨大的成績(jī),也推動(dòng)了酒店企業(yè)的蓬勃興起,但是在我國(guó)很多的酒店企業(yè)中的管理者的管理意識(shí)并沒(méi)有適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而轉(zhuǎn)變,甚至有的酒店管理者的意識(shí)還停留在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代,從而導(dǎo)致對(duì)酒店內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)存在滯后。酒店管理者總是希望有更多的消費(fèi)者來(lái)消費(fèi),對(duì)酒店的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)以及相關(guān)的規(guī)章制度,往往沒(méi)有足夠的重視,認(rèn)為對(duì)酒店的運(yùn)營(yíng)管理和利潤(rùn)的最大化并沒(méi)有太大的影響,這可能是酒店的管理者在短期內(nèi)根本看不到內(nèi)部財(cái)務(wù)控制對(duì)酒店利潤(rùn)所產(chǎn)生的積極影響。如果酒店企業(yè)的管理者疏忽了內(nèi)部財(cái)務(wù)控制,長(zhǎng)期會(huì)降低酒店的管理效率,不利于酒店在未來(lái)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。現(xiàn)今我國(guó)絕大部分的大型酒店都設(shè)置了會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)崗位,財(cái)務(wù)人員一般都具有比較的專業(yè)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)知識(shí),但是缺乏對(duì)酒店運(yùn)營(yíng)的一些基本認(rèn)識(shí),關(guān)于酒店的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制理解的少之甚少。財(cái)務(wù)工作人員在會(huì)計(jì)核算中往往比較具有較大的隨意性,也不太注重實(shí)務(wù)操作,甚至不按規(guī)章制度工作,造成業(yè)務(wù)上的混亂、權(quán)責(zé)不明,有可能致使逆向行為,會(huì)計(jì)失真的可能性增大,直接造成酒店的收入流失。

(二)內(nèi)部控制執(zhí)行力度薄弱

酒店是一個(gè)綜合服務(wù)型的企業(yè),一般涉及到的業(yè)務(wù)種類繁多,以及每個(gè)消費(fèi)者的消費(fèi)需求有著很大的差異,其本身所具有的復(fù)雜特性,就要財(cái)務(wù)部門的工作人員提升工作效率,增強(qiáng)其執(zhí)行程度,財(cái)務(wù)核算做到細(xì)致化、規(guī)范化、科學(xué)化。而在我國(guó)酒店的實(shí)際管理活動(dòng)中,財(cái)務(wù)人員對(duì)酒店的財(cái)務(wù)工作的理解性有著很大的不同,工作標(biāo)準(zhǔn)也不盡相同,那么職責(zé)分工就有可能很模糊,崗位設(shè)置不搭配,往往會(huì)使得內(nèi)部財(cái)務(wù)控制執(zhí)行力并沒(méi)有得到很強(qiáng)的落實(shí),這樣就會(huì)在酒店內(nèi)部控制管理中,有可能會(huì)發(fā)生、弄虛作假,造成酒店資產(chǎn)的不安全性和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信心失真。有的酒店內(nèi)部財(cái)務(wù)控制崗位并沒(méi)有遵循相關(guān)的制度設(shè)計(jì)安排,形同虛設(shè),內(nèi)部控制人員的素質(zhì)也很低下,以及缺乏相關(guān)的獎(jiǎng)懲機(jī)制,這些都會(huì)促使酒店的內(nèi)部控制執(zhí)行力度產(chǎn)生薄弱。

(三)內(nèi)部控制體系不完善

酒店企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制最主要的目標(biāo)就是確保酒店的資產(chǎn)完整,以及利潤(rùn)最大化的實(shí)現(xiàn)。作為酒店的管理者和財(cái)務(wù)工作人員對(duì)其內(nèi)部控制體系認(rèn)識(shí)的缺乏,使得內(nèi)部財(cái)務(wù)控制體系不完善、不健全。比如,有一些酒店的財(cái)務(wù)人員并不是遵循相關(guān)的會(huì)計(jì)章程,就隨意地登記固定資產(chǎn),不完善的相關(guān)資產(chǎn)保管明細(xì)賬和資產(chǎn)管理卡片,這樣就會(huì)對(duì)酒店資產(chǎn)安全性造成了很大的影響。而我國(guó)酒店企業(yè)的日常收入主要是通過(guò)單據(jù)控制的方法,倘若單據(jù)憑證的設(shè)計(jì)不夠合理或者任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯(cuò)誤,整個(gè)收入的內(nèi)部控制就會(huì)出現(xiàn)偏差容易造成跑單、走單、漏單的不良行為的發(fā)生,有可能出現(xiàn)工作人員之間的相互勾結(jié),共同舞弊,給酒店的收入造成了很大的負(fù)面影響,這種內(nèi)部控制體系就變?yōu)槿缤撛O(shè),走過(guò)場(chǎng)。另外,在我國(guó)酒店企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)中,有一部分的管理者和財(cái)務(wù)工作人員往往會(huì)忽視內(nèi)部稽核制度,諸如對(duì)酒店日常所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)收支活動(dòng)是否按現(xiàn)有的規(guī)章制度來(lái)實(shí)施,并且缺乏相關(guān)的第三方監(jiān)督;各個(gè)計(jì)劃指標(biāo)與環(huán)節(jié)是否具有相互的連接程度;對(duì)酒店的財(cái)務(wù)報(bào)告缺失相關(guān)的審核,以及不能很好地表達(dá)其他部門員工的訴求與建議;對(duì)酒店的固定資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn)的變動(dòng)情況比較隱蔽,操作性不透明等,這些由于忽視了內(nèi)部稽核制度而容易導(dǎo)致的財(cái)務(wù)操作上的不規(guī)范,使得進(jìn)一步將加深財(cái)務(wù)信息失真,以及遇到的不確定風(fēng)險(xiǎn)加大。

(四)內(nèi)部控制硬件設(shè)施滯后

由于酒店行業(yè)本身所具有的特殊性,經(jīng)營(yíng)范圍涉及較廣,結(jié)賬方式和客戶群體也都是截然不同的,以及管理流程相對(duì)復(fù)雜性,這就需要在客觀上要求酒店能夠及時(shí)地更新其硬件設(shè)施。但是我國(guó)大部分酒店很少關(guān)注酒店的硬件設(shè)施,也不會(huì)在這方面花費(fèi)足夠的資金支持,總是更多關(guān)注酒店在一定會(huì)期內(nèi)所獲得的利潤(rùn)大小。比如有一些酒店的收銀系統(tǒng)仍舊滯后,甚至有的還是人工結(jié)賬,或者是缺乏相應(yīng)的控制軟件系統(tǒng),無(wú)法適應(yīng)酒店復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),就會(huì)間接地致使采購(gòu)的原材料產(chǎn)品的結(jié)算都具有一到兩個(gè)人完成,易形成滴、跑、漏、走等行為的發(fā)生。

二、酒店企業(yè)內(nèi)部控制強(qiáng)化對(duì)策

(一)重視內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)

在酒店的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,酒店的管理者和財(cái)務(wù)工作人員已經(jīng)逐漸認(rèn)識(shí)到其內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的重要性,但是在實(shí)際管理中,管理者仍然不太重視內(nèi)部財(cái)務(wù)控制,強(qiáng)調(diào)酒店要開(kāi)展多項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng),努力地追求酒店利潤(rùn)最大化,沒(méi)有協(xié)調(diào)好內(nèi)部控制與其發(fā)展管理的關(guān)系。所以酒店管理者要在未來(lái)的市場(chǎng)中處于核心的競(jìng)爭(zhēng)地位,站穩(wěn)腳跟,就需要加強(qiáng)對(duì)酒店內(nèi)部控制的重視,提高其意識(shí),是保護(hù)酒店資產(chǎn)的完整性、安全性,提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,減少失真性發(fā)生的可能,間接地維護(hù)酒店股東的合法權(quán)益,同時(shí)還能規(guī)范酒店的經(jīng)營(yíng)管理流程。一方面,酒店的管理者和財(cái)務(wù)工作人員要及時(shí)轉(zhuǎn)變和更新發(fā)展觀念,與我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的調(diào)結(jié)構(gòu)政策相適應(yīng),對(duì)其內(nèi)部財(cái)務(wù)控制要有充分的認(rèn)識(shí),不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)內(nèi)部控制的知識(shí),讓自身的知識(shí)水平不斷提高與深化。在工作實(shí)踐中,正確處理好經(jīng)濟(jì)效益與內(nèi)部控制的關(guān)系,使得內(nèi)部控制機(jī)制成為提升酒店經(jīng)濟(jì)效益的有力助推器。另一方面,酒店的管理者不僅在提高自身的內(nèi)部控制意識(shí),還要引導(dǎo)酒店其他部門員工的內(nèi)控意識(shí),并在酒店內(nèi)積極宣揚(yáng)和提倡內(nèi)部控制文化,創(chuàng)造良好的內(nèi)部控制環(huán)境,讓全體員工保護(hù)內(nèi)部控制會(huì)計(jì)信息。

(二)落實(shí)內(nèi)部控制的執(zhí)行力要求

當(dāng)酒店的管理者和其他部門的工作人員對(duì)其內(nèi)部控制的意識(shí)有了足夠的重視,接下來(lái)就是要落實(shí)內(nèi)部控制的執(zhí)行力。在實(shí)際工作中,提升酒店內(nèi)部控制的執(zhí)行力度,這就需要酒店各個(gè)職能部門的協(xié)調(diào)配合,其中最為關(guān)鍵的就是酒店內(nèi)部考核制度。作為酒店的管理者需要對(duì)員工的考核制度納入到內(nèi)部控制的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)中,對(duì)及時(shí)改進(jìn)在執(zhí)行中國(guó)所遇到的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)問(wèn)題有著指導(dǎo)性作用。例如,核查酒店每天的業(yè)務(wù)收入;營(yíng)業(yè)收入是否按照規(guī)范的操作以及如實(shí)上繳到財(cái)務(wù)部門;對(duì)原始憑證單據(jù)的審核且更改業(yè)務(wù)項(xiàng)目需要遵守管理者的簽字制度等。另外,酒店的管理者對(duì)那些在實(shí)際工作中執(zhí)行力度很強(qiáng)的個(gè)人或者部門要給予一定的表?yè)P(yáng)或者是獎(jiǎng)勵(lì),并且在酒店內(nèi)部大力的宣傳,成為其他員工的正面教材和學(xué)習(xí)榜樣,并起到示范的作用。對(duì)于那些執(zhí)行不力的或者隨意的個(gè)人或相關(guān)部門要給予通報(bào)批評(píng),加大懲罰力度,做到獎(jiǎng)懲分明,把其內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的執(zhí)行要求徹底落實(shí)好,來(lái)提升其內(nèi)部控制的執(zhí)行力。

(三)加強(qiáng)內(nèi)部控制體系建設(shè)

第一,酒店企業(yè)餐飲收入是主要的收入來(lái)源,收入控制環(huán)節(jié)關(guān)鍵是要明確其收入。無(wú)論是酒店的記賬聯(lián)、入廚聯(lián)等單據(jù)憑證,需要統(tǒng)一交給財(cái)務(wù)部門的工作人員審核,檢查兩聯(lián)之間的業(yè)務(wù)項(xiàng)目是否一致,以及對(duì)消費(fèi)者的收費(fèi)情況,對(duì)于出現(xiàn)偏差等不合理的情況,應(yīng)該要明確其責(zé)任,并且及時(shí)加以改正,這樣可以防止貪污舞弊等現(xiàn)象的發(fā)生。第二,酒店的管理者和財(cái)務(wù)工作人員需要建立采購(gòu)成本費(fèi)控制制度,對(duì)每一項(xiàng)的采購(gòu)原材料、輔料、烹飪分量等等都需要進(jìn)行登記備案。財(cái)務(wù)工作人員對(duì)這些成本核算,控制采購(gòu)成本,做到盡量節(jié)省采購(gòu)資金。財(cái)務(wù)人員在確保采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量前提下,還需要定期地對(duì)采購(gòu)原材料進(jìn)行市場(chǎng)價(jià)格咨詢、預(yù)測(cè)、貨比三家,降低采購(gòu)人員和原材料供貨商相互勾結(jié)以及瞞報(bào)價(jià)格的現(xiàn)象發(fā)生。第三,在我國(guó)現(xiàn)階段的酒店管理中,需要引入全面的內(nèi)部預(yù)算控制制度,可以使酒店的經(jīng)營(yíng)效益采用資金的形式控制,把整個(gè)目標(biāo)分配到各個(gè)部門或者個(gè)人的小目標(biāo),這樣能夠約束到微觀主體的作用,以及有助于實(shí)現(xiàn)總體的經(jīng)濟(jì)效益。例如,當(dāng)酒店的收入水平變化時(shí),預(yù)算控制可以根據(jù)收入水平的變化做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,具有相當(dāng)?shù)撵`活性和伸縮性。如果其他部門的人員在工作中遇到的困難,可以及時(shí)向財(cái)務(wù)部門進(jìn)行反映,由財(cái)務(wù)部門將進(jìn)行執(zhí)行,來(lái)得到有效的解決;同時(shí)定期將財(cái)務(wù)實(shí)際數(shù)據(jù)與預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)進(jìn)行相比較,找出其中的差距,分析其原因,做到心中有數(shù),使得財(cái)務(wù)預(yù)算得到很好的控制。第四,對(duì)酒店的內(nèi)部監(jiān)督應(yīng)該包括日常監(jiān)督和專項(xiàng)監(jiān)督,二者應(yīng)該有效地結(jié)合起來(lái),對(duì)酒店的各項(xiàng)收入和成本支出的全過(guò)程都要有監(jiān)督機(jī)制的存在,貫穿到酒店的整個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,形成監(jiān)督和評(píng)價(jià)報(bào)告,對(duì)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制系統(tǒng)所存在的問(wèn)題,做到及時(shí)地修改,有助于酒店的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

(四)提升內(nèi)部控制的軟硬件自動(dòng)化設(shè)施

第2篇:企業(yè)內(nèi)部控制論文范文

1.1企業(yè)會(huì)計(jì)資料管理不規(guī)范

企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下,應(yīng)該堅(jiān)持每天對(duì)會(huì)計(jì)資料和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行雙重備份,并且執(zhí)行分人分處保管,對(duì)重要的賬目應(yīng)該及時(shí)打印并且按照相關(guān)規(guī)定保管,只有這樣,才能避免財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)資料的丟失。但目前,在實(shí)際的工作中,很多企業(yè)并沒(méi)有按照相關(guān)規(guī)定對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行及時(shí)保存,沒(méi)有將相關(guān)的措施落實(shí)到實(shí)際工作中,一旦電腦被盜或者出現(xiàn)故障,會(huì)計(jì)資料將會(huì)全部丟失,造成數(shù)據(jù)資料無(wú)法正常恢復(fù),給企業(yè)的財(cái)務(wù)工作造成嚴(yán)重的損失。

1.2企業(yè)電算化內(nèi)部控制系統(tǒng)存在安全隱患

計(jì)算機(jī)系統(tǒng)技術(shù)是企業(yè)會(huì)計(jì)電算化及其內(nèi)部控制系統(tǒng)的基礎(chǔ)和前提,但隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高速發(fā)展,各種網(wǎng)絡(luò)病毒頻繁出現(xiàn),這些病毒的入侵會(huì)修改企業(yè)電子數(shù)據(jù),并且不會(huì)留下任何審計(jì)線索,給電算化內(nèi)部控制系統(tǒng)的安全帶來(lái)了極大的挑戰(zhàn)和威脅。目前,企業(yè)在系統(tǒng)穩(wěn)定、數(shù)據(jù)保密和會(huì)計(jì)信息傳輸?shù)葐?wèn)題上存在安全隱患,在很大程度上阻礙了企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制工作的順利開(kāi)展。

1.3企業(yè)缺乏對(duì)電算化內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督

目前,對(duì)于我國(guó)大多數(shù)企業(yè)而言,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)缺乏合理有效的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督制度也是存在的主要問(wèn)題之一。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員缺乏對(duì)電算化內(nèi)部控制的了解,對(duì)會(huì)計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)和特點(diǎn)不夠熟悉,不懂得如何對(duì)電算化進(jìn)行正確有效的審計(jì),導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)無(wú)法得到有效合理的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督。

1.4企業(yè)相關(guān)人員素質(zhì)有待提高

會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)在內(nèi)部控制工作中起著關(guān)鍵的作用。對(duì)于會(huì)計(jì)人員來(lái)講,他們既需要熟悉計(jì)算機(jī)的相關(guān)操作,又要精通基本財(cái)務(wù)知識(shí)、信息系統(tǒng)管理和計(jì)算機(jī)硬件維修。但目前,我國(guó)這種人才還比較匱乏,會(huì)計(jì)人員整體素質(zhì)不高。內(nèi)部控制的制度是企業(yè)管理的重要組成部分,所以,企業(yè)管理者的素質(zhì)水平同對(duì)于企業(yè)的內(nèi)部控制工作同樣有著極為關(guān)鍵的作用,但很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層并沒(méi)有意識(shí)到實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的重要性,阻礙了會(huì)計(jì)電算化工作的發(fā)展。

2加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制工作的措施

2.1加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全控制

系統(tǒng)控制主要包括安全控制、環(huán)境保護(hù)和接觸控制3個(gè)部分,安全控制的目的是避免因外部環(huán)境因素所導(dǎo)致系統(tǒng)運(yùn)行錯(cuò)誤的不安全隱患,保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全正常運(yùn)行;環(huán)境保護(hù)的目的是減少由于外界因素而引起的計(jì)算機(jī)故障;而接觸控制可以保證企業(yè)資源的正確性,防止未經(jīng)授權(quán)的人擅自動(dòng)用系統(tǒng)的各種資源。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全控制成為企業(yè)十分重要的工作,企業(yè)應(yīng)該針對(duì)自身狀況,建立嚴(yán)密的防火墻,設(shè)置相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)安全指標(biāo),包括身份識(shí)別、訪問(wèn)控制和數(shù)據(jù)保密等,并開(kāi)發(fā)相應(yīng)的技術(shù)來(lái)保證電算化系統(tǒng)的安全性。

2.2加強(qiáng)企業(yè)相關(guān)人員的職能及權(quán)限的控制

企業(yè)應(yīng)制定相應(yīng)的管理和組織控制制度,加強(qiáng)自身的組織控制,明確職責(zé)分工。對(duì)于企業(yè)職責(zé)分工來(lái)講,首先,必須將用戶部門與電算化部門的職責(zé)分離開(kāi)來(lái),其中,用戶部門所指產(chǎn)生原始數(shù)據(jù)的人員或部門,職責(zé)分工的目的是保持不相容職能(如執(zhí)行、業(yè)務(wù)授權(quán)、記錄和保管)的分離和電算化部門內(nèi)部的職責(zé)分離,企業(yè)通過(guò)內(nèi)部職責(zé)分工來(lái)解決不相容職能集中化不足的問(wèn)題。

2.3加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作

內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)強(qiáng)化內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督的制度,也是企業(yè)自我發(fā)展、自我監(jiān)控和自我完善的手段。在網(wǎng)絡(luò)化和會(huì)計(jì)電算時(shí)代,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作將由于“人機(jī)”這種特殊的表現(xiàn)形態(tài)而變得更加重要。其具體內(nèi)容主要包括三個(gè)方面。第一,應(yīng)該對(duì)企業(yè)計(jì)算機(jī)內(nèi)數(shù)與紙質(zhì)數(shù)據(jù)的一致性進(jìn)行檢查,對(duì)錯(cuò)誤的賬表進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和更正;第二,應(yīng)該監(jiān)督和檢查數(shù)據(jù)保存方式是否安全,防止他人惡意篡改歷史數(shù)據(jù);第三,應(yīng)定期對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行審計(jì),正確執(zhí)行相關(guān)法律法規(guī),確保電算化下會(huì)計(jì)處理的正確性,保證憑證附件的完整性和合法性。

2.4提高企業(yè)相關(guān)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

第3篇:企業(yè)內(nèi)部控制論文范文

關(guān)鍵詞:電算化內(nèi)部控制

企事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的建立和應(yīng)用,加快了會(huì)計(jì)信息處理的速度,提高了會(huì)計(jì)信息處理的質(zhì)量,但同時(shí)也大大增加了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)。廣大會(huì)計(jì)人員應(yīng)充分認(rèn)識(shí)其危害性。本文就會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制問(wèn)題,談?wù)剛€(gè)人的初淺見(jiàn)解。

一、內(nèi)部控制的概念

1992年,美國(guó)COSO委員會(huì)關(guān)于“內(nèi)部控制”的權(quán)威的解釋:內(nèi)部控制是由董事會(huì)、經(jīng)理當(dāng)局以及其他員工為達(dá)到財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的效率和效果、相關(guān)法律法規(guī)的遵循等三個(gè)目標(biāo)而提供合理保證的過(guò)程。它包括控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通、監(jiān)控等五個(gè)要素。我國(guó)目前CPA沿用的內(nèi)部控制主要包括三要素:控制環(huán)境、會(huì)計(jì)系統(tǒng)和控制程序。

二、我國(guó)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀

1、會(huì)計(jì)軟件的融合性不和諧,有待規(guī)范目前,國(guó)內(nèi)外有多家會(huì)計(jì)軟件公司,設(shè)計(jì)的軟件融合性不夠好,給用戶帶來(lái)一定的困惑。各家軟件公司的會(huì)計(jì)軟件都是自行開(kāi)發(fā)的,使用不同的操作平臺(tái),編程風(fēng)格各異。而行業(yè)內(nèi)也沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)范協(xié)議,自然各自為戰(zhàn)。

2、用戶的認(rèn)識(shí)水平與參與程度不同由于各地的經(jīng)濟(jì)條件不一,會(huì)計(jì)電算化還遠(yuǎn)沒(méi)有達(dá)到普及水平。有的用戶會(huì)計(jì)人員連電腦的操作常識(shí)也不懂。所以,大多數(shù)用戶要求參加會(huì)計(jì)系統(tǒng)的培訓(xùn),甚至很長(zhǎng)時(shí)間還不能離開(kāi)專業(yè)人員的幫助。對(duì)有的老會(huì)計(jì)們來(lái)說(shuō),抵觸情緒很大,不配合。有的出于害怕,怕一旦出錯(cuò),可能會(huì)使自己的工作成果付諸東流,甚至?xí)o單位造成嚴(yán)重的損失。所以參與熱情不高。相對(duì)發(fā)達(dá)地區(qū),很多會(huì)計(jì)看到會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì),熱情很高,學(xué)習(xí)的勁頭大,應(yīng)用起來(lái)也很快。

3、數(shù)據(jù)安全與穩(wěn)定性有待提高手工修改會(huì)留有明顯痕跡,查證便利,記錄具有法律效力。而這些優(yōu)越性在計(jì)算機(jī)條件下是不具備的。因?yàn)橛?jì)算機(jī)的修改不留任何痕跡,并且難于查證,很難及時(shí)發(fā)現(xiàn)或防范。若系統(tǒng)一旦癱瘓,或者受病毒感染,很難恢復(fù)原來(lái)的數(shù)據(jù)。而這些問(wèn)題,只有專業(yè)人員才能解決。

三、加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)的主要措施

1、建立合理、規(guī)范的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理制度會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作主要指會(huì)計(jì)制度是否健全,核算規(guī)程是否規(guī)范,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等,這是搞好電算化工作的重要保證。沒(méi)有很好的基礎(chǔ)工作,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)無(wú)法處理不規(guī)范的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),工作開(kāi)展將遇到重重困難。要把好數(shù)據(jù)讀入關(guān),要有防范會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入錯(cuò)誤的邏輯控制功能。要應(yīng)用好會(huì)計(jì)電算化,必須把好憑證錄入、審核的關(guān)口,才可能保證以后不出差錯(cuò),防患于未然。這一關(guān)是看得見(jiàn)、摸得著,比較直觀的一個(gè)環(huán)節(jié),必須細(xì)致謹(jǐn)慎。否則,信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性就會(huì)有很大水分,從而影響以后的工作。

2、加強(qiáng)單位內(nèi)部規(guī)章制度的建設(shè)鑒于計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理易于篡改,而又不易留下痕跡,作弊的可能性增大。所以,單位應(yīng)建立健全的管理制度,保證財(cái)務(wù)系統(tǒng)安全運(yùn)行。如計(jì)算機(jī)文檔及時(shí)的備份、操作密碼的設(shè)置、殺毒軟件的安裝,都能提高系統(tǒng)的安全性。以下是具體措施:(1)設(shè)定操作人員的權(quán)限。使用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的操作員可分為兩類,即專項(xiàng)操作員和系統(tǒng)操作員。專項(xiàng)操作員的權(quán)限是只做某一項(xiàng)具體的工作,系統(tǒng)管理員的權(quán)利最高,可以設(shè)定和更改專項(xiàng)操作員的口令,可查看工作日記等,責(zé)任重大。(2)設(shè)置工作日記。為了保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全和分清操作員責(zé)任,系統(tǒng)中對(duì)每一步操作都要做好記錄。到了月末,把該月的工作日記打印出來(lái),以備查閱。(3)設(shè)置口令。只有輸入正確的口令,才能進(jìn)入系統(tǒng)操作??诹钭詈枚ㄆ诟鼡Q,一防泄密。(4)運(yùn)用鑰匙盤。鑰匙盤要有專人管理,不能弄壞、丟失或落到非法客戶手中。它是一道重要的屏障。3、建立一個(gè)全國(guó)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件規(guī)范協(xié)議國(guó)家相應(yīng)部門應(yīng)制定一個(gè)全國(guó)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件規(guī)范協(xié)議,此協(xié)議可以規(guī)定公共的轉(zhuǎn)換接口,使不同的數(shù)據(jù)可相互轉(zhuǎn)換,以被識(shí)別,被處理。這樣不同軟件系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)可以直接使用,實(shí)現(xiàn)不同系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)共享。

4、明確相應(yīng)人員的工作職責(zé)范圍會(huì)計(jì)人員應(yīng)該檢查組織結(jié)構(gòu)、職權(quán)和責(zé)任的分配與分工情況,看是否能夠提供有力的內(nèi)部控制。會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用程序一旦投入使用,絕對(duì)不允許修改或刪除。為確保程序正常運(yùn)行和使用,我們應(yīng)在人員管理上做到不相容職務(wù)的分離,即系統(tǒng)的維護(hù)人員和系統(tǒng)管理人員不得上機(jī)處理日常會(huì)計(jì)業(yè)務(wù);會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)人員不能進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù);會(huì)計(jì)軟件保管人員不能由上述人員兼職等。我們應(yīng)用加密技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件進(jìn)行加密,一定程度上防止非法入侵,修改數(shù)據(jù)。尤其對(duì)有企圖的不法分子,更要提防。

5、建立一套切實(shí)可行的安全管理制度各單位應(yīng)制訂有關(guān)機(jī)房、數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)處理、出入人員等相關(guān)的安全管理制度。無(wú)論硬件還是軟件,都要嚴(yán)格檢查,備案,以便檢閱。尤其對(duì)數(shù)據(jù)的安全保護(hù),是重中之重。為有效防止對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的非法存取、修改、復(fù)制等操作,必須要對(duì)數(shù)據(jù)采取相應(yīng)的保護(hù)措施:如對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)設(shè)置不同的操作權(quán)。要有相應(yīng)權(quán)限,才能修改憑證。要記錄下操作員名稱,修改內(nèi)容等,以便有據(jù)可查。如建立備份制度。一般采用日備份和月備份兩種形式,備份盤妥善保管,重點(diǎn)保存。

以上是我對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的初步研究,不到之處,請(qǐng)同行指教??傊?,隨著我國(guó)會(huì)計(jì)各項(xiàng)制度的完善,我相信企業(yè)會(huì)計(jì)工作會(huì)越來(lái)越好,會(huì)真正發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能,更好的為企事業(yè)服務(wù)。

參考資料:

[1]劉玉廷深化會(huì)計(jì)改革全面提高會(huì)計(jì)管理工作水平[J]財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)導(dǎo)刊2004

第4篇:企業(yè)內(nèi)部控制論文范文

(一)評(píng)審財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度

對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度進(jìn)行評(píng)審是企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員的職責(zé)。其一,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員要將所審計(jì)項(xiàng)目的范圍、性質(zhì)和時(shí)間確定出來(lái);其二,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)能對(duì)其財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的健全性做出評(píng)估,促進(jìn)企業(yè)進(jìn)一步改善經(jīng)營(yíng)管理,并對(duì)此提出符合經(jīng)濟(jì)效益需求的、科學(xué)的、合理的意見(jiàn)和建議。

(二)審計(jì)企業(yè)財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)責(zé)任以及經(jīng)濟(jì)效益等

企業(yè)應(yīng)以經(jīng)濟(jì)效益的審計(jì)為中心,具體到審計(jì)任務(wù),需包括審計(jì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任是否履行、企業(yè)財(cái)務(wù)收支是否合法、經(jīng)濟(jì)效益實(shí)情是否符合規(guī)定等。審計(jì)的重點(diǎn)內(nèi)容是:企業(yè)執(zhí)行相關(guān)法律法規(guī)及政策的情況;執(zhí)行董事會(huì)批準(zhǔn)的重大經(jīng)營(yíng)方案、計(jì)劃的情況;大型的擔(dān)保、投資、借款;所屬全資或者是控股子公司的資金收支和財(cái)務(wù)運(yùn)作情況;固定資產(chǎn)的報(bào)損、保費(fèi)、出售等情況。

(三)開(kāi)展管理審計(jì)

如果從企業(yè)發(fā)展這一角度著手,那么內(nèi)部審計(jì)優(yōu)勢(shì)的發(fā)揮離不開(kāi)管理審計(jì)工作的有效開(kāi)展。對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)、營(yíng)銷、人力資源、生產(chǎn)等各個(gè)環(huán)節(jié)都需要開(kāi)展管理審計(jì),也就是對(duì)于企業(yè)管理職能方面的審核,能全面地對(duì)企業(yè)管理的計(jì)劃、控制、組織等工作進(jìn)行評(píng)價(jià),能針對(duì)企業(yè)管理工作績(jī)效開(kāi)展系統(tǒng)性的評(píng)價(jià)。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中有效內(nèi)部審計(jì)實(shí)施的方法

對(duì)企業(yè)管理來(lái)說(shuō),內(nèi)部審計(jì)是重要的組成部分,其主要作用在于企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門能認(rèn)真行使自己的職能權(quán)利,按規(guī)定完成審計(jì)任務(wù),在實(shí)現(xiàn)審計(jì)目標(biāo)的過(guò)程中收獲宏觀效果。當(dāng)下,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中的內(nèi)部審計(jì)需充分體現(xiàn)出評(píng)價(jià)職能、服務(wù)職能、監(jiān)督職能,以全面發(fā)揮建設(shè)、監(jiān)控以及參謀的作用,但是怎樣才能夠在企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)最大限度的作用呢?

(一)改善內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的管理模式

內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)治理結(jié)構(gòu)中必不可少的部分,企業(yè)要想發(fā)展內(nèi)部審計(jì),離不開(kāi)企業(yè)治理結(jié)構(gòu)的支持。為了滿足內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性與權(quán)威性,就需要將治理結(jié)構(gòu)加以完善,加大改善企業(yè)內(nèi)部審計(jì)結(jié)構(gòu)管理模式的力度。當(dāng)前,大多數(shù)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)班子組成內(nèi)部審計(jì)部門,這樣很難實(shí)現(xiàn)相對(duì)獨(dú)立的審計(jì)工作,特別是在對(duì)企業(yè)及管理層進(jìn)行審計(jì)時(shí),審計(jì)獨(dú)立性更得不到保障。一些學(xué)者指出,內(nèi)部審計(jì)應(yīng)該屬于監(jiān)事會(huì),但是國(guó)內(nèi)企業(yè)大部分的監(jiān)事會(huì)都屬于政府機(jī)構(gòu)或者是由董事會(huì)指派,擔(dān)任監(jiān)事的成員也是企業(yè)的內(nèi)部成員,于是監(jiān)事會(huì)也形同虛設(shè),企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)事會(huì)管理模式同樣不能滿足企業(yè)的實(shí)際需求。因此,我國(guó)企業(yè)應(yīng)積極借助國(guó)外一些企業(yè)成功的內(nèi)部審計(jì)經(jīng)驗(yàn),并以國(guó)內(nèi)實(shí)情為基礎(chǔ)展開(kāi)調(diào)查,在設(shè)立董事會(huì)時(shí)再設(shè)立一個(gè)審計(jì)委員會(huì),這樣不僅能滿足企業(yè)內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性、權(quán)威性等要求,還能促使審計(jì)委員會(huì)參與企業(yè)整個(gè)決策過(guò)程,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的全過(guò)程有效實(shí)施監(jiān)督,將內(nèi)部審計(jì)的職能全部發(fā)揮出來(lái)。

(二)注重道德文化建設(shè)

《內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》由國(guó)際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)修訂,其中提到:加強(qiáng)組織道德文化建設(shè),需要內(nèi)部審計(jì)的支持,企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)應(yīng)該幫助企業(yè)建立出符合法律法規(guī)的文化。所以,企業(yè)想要將內(nèi)部審計(jì)人員的素質(zhì)提高,甚至是提高企業(yè)所有成員的素質(zhì),需要對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作有一個(gè)全面認(rèn)識(shí),打造一支具備金融、財(cái)會(huì)、法律以及經(jīng)濟(jì)等專業(yè)知識(shí)的內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍,以滿足審計(jì)工作有序地發(fā)展下去。

(三)健全法律法規(guī)制度

就企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的法律法規(guī)而言,我國(guó)制定有《關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》和《審計(jì)法》。除外國(guó)家需要對(duì)內(nèi)部審計(jì)的法律法規(guī)進(jìn)行完善,企業(yè)還應(yīng)該結(jié)合自身情況及現(xiàn)行的內(nèi)部審計(jì)政策,加強(qiáng)建設(shè)適合企業(yè)發(fā)展的內(nèi)部審計(jì)制度,并組織企業(yè)相關(guān)人員及時(shí)制定出可操作性強(qiáng)的、具備具體性、前瞻性的內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等,確保企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作有法可依、有章可循。

(四)擴(kuò)大審計(jì)范圍、創(chuàng)新審計(jì)方式

企業(yè)要及時(shí)改變以往傳統(tǒng)的查賬式內(nèi)部審計(jì)方式,慢慢轉(zhuǎn)向管理型審計(jì)。在企業(yè)傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)模式下,主體內(nèi)容是財(cái)務(wù)審計(jì),即查賬,但是很難從賬面上反映企業(yè)管理上的漏洞與差錯(cuò)以及對(duì)企業(yè)資產(chǎn)的侵犯行為,這種方式擁有較大的局限性。但這種局限性是管理型審計(jì)不能彌補(bǔ)的,因?yàn)楣芾硇蛯徲?jì)的基礎(chǔ)就是財(cái)務(wù)審計(jì),通過(guò)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)流程、管理流程、實(shí)際內(nèi)部控制狀況等進(jìn)行調(diào)查和分析,以提出針對(duì)性較強(qiáng)的改進(jìn)建議;通過(guò)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的完成狀況、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的好壞等進(jìn)行審計(jì)、評(píng)價(jià),并以此為依據(jù)考核經(jīng)營(yíng)者,給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì),確保企業(yè)發(fā)展的整體戰(zhàn)略目標(biāo)及政策、方針之間保持高度的一致性。

(五)借助現(xiàn)代化技術(shù)隨著現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展,其逐漸應(yīng)用到企業(yè)的內(nèi)部管理之中,

于是企業(yè)傳統(tǒng)的審計(jì)方式面臨著新的挑戰(zhàn),需要時(shí)刻保持與時(shí)俱進(jìn),能夠在內(nèi)部審計(jì)中利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)、電子技術(shù)及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等,以推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)逐步轉(zhuǎn)變成電子化審計(jì)。

(六)完善內(nèi)部審計(jì)人員結(jié)構(gòu)

企業(yè)的審計(jì)范圍從以往的財(cái)務(wù)收支審計(jì)、財(cái)經(jīng)法規(guī)審計(jì)逐漸拓展到企業(yè)績(jī)效審計(jì),現(xiàn)有的內(nèi)部審計(jì)財(cái)會(huì)人員結(jié)構(gòu)跟現(xiàn)代化內(nèi)部審計(jì)工作對(duì)人員提出的新要求不符。只要有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)存在,那么審計(jì)必不可少。對(duì)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)人員而言,必須同時(shí)具備過(guò)硬的政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)。審計(jì)業(yè)務(wù)的精通離不開(kāi)法律法規(guī)制度以及本單位的各項(xiàng)業(yè)務(wù)。所以,企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)人員需朝著審計(jì)師、律師、工程師、經(jīng)濟(jì)師等方向努力。換言之,企業(yè)開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)工作,不僅要挖掘出企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中潛藏的弊端,還要提出有效地治理措施來(lái)緩解弊端、治理弊端,將財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度不斷地完善,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理,提升財(cái)務(wù)整體的控制能力,幫助企業(yè)有效規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益,監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營(yíng)者在履行自身職能時(shí)是否嚴(yán)格、到位,以增強(qiáng)他們防范風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí)、能力,進(jìn)一步完善企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度。

(七)促進(jìn)內(nèi)部控制體系有效運(yùn)行,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平

我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部控制是一個(gè)動(dòng)態(tài)變化的過(guò)程,因?yàn)槠髽I(yè)所處的市場(chǎng)環(huán)境、經(jīng)營(yíng)環(huán)境正持續(xù)變化著,為在殘酷的競(jìng)爭(zhēng)中屹立不倒、發(fā)展壯大,企業(yè)的內(nèi)部控制體系也應(yīng)時(shí)刻變化著。目前,幾乎每一個(gè)企業(yè)都已建立起屬于自己的內(nèi)部控制體系,但企業(yè)內(nèi)部控制制度的職能并沒(méi)有充分發(fā)揮出來(lái),很多人員在執(zhí)行內(nèi)部控制制度時(shí)安于現(xiàn)狀、求穩(wěn)怕煩,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制體系無(wú)法有效運(yùn)行,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況也得不到及時(shí)準(zhǔn)確的反映。然而,企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)如果能定期對(duì)內(nèi)部審計(jì)部門進(jìn)行檢查和評(píng)價(jià),那么內(nèi)部控制中存在的薄弱環(huán)節(jié)就能及時(shí)得到改進(jìn),企業(yè)內(nèi)部控制制度的健全也就更加順利。確保企業(yè)資產(chǎn)完整、安全,最終成功提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率及水平。

三、結(jié)語(yǔ)

第5篇:企業(yè)內(nèi)部控制論文范文

一、我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制執(zhí)行的現(xiàn)狀

到目前為止,財(cái)政部針對(duì)當(dāng)前會(huì)計(jì)及相關(guān)工作中最為薄弱的環(huán)節(jié),按照分批分步的方式,了《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范——基本規(guī)范》和6項(xiàng)具體內(nèi)部控制規(guī)范,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度體系初步形成?!秲?nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范——基本規(guī)范》對(duì)內(nèi)部控制的定義、目標(biāo)、原則、方法和內(nèi)容等基本問(wèn)題都做出了規(guī)定,是制定后續(xù)規(guī)范的基礎(chǔ)與依據(jù),該規(guī)范的出臺(tái)在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度體系的構(gòu)建過(guò)程中具有里程碑式的意義。隨后,我國(guó)又頒布了六個(gè)具體規(guī)范,體現(xiàn)了從會(huì)計(jì)控制入手,突出會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督等環(huán)節(jié),并向其他管理環(huán)節(jié)延伸的控制思路。

以上規(guī)范自開(kāi)始實(shí)施以來(lái),從制度源頭上為企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的建設(shè)提供了保障,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的改善起到了積極作用。但綜觀我國(guó)企業(yè)的內(nèi)部控制現(xiàn)狀卻不樂(lè)觀,在內(nèi)部控制制度的制定環(huán)節(jié)、實(shí)施環(huán)節(jié)和監(jiān)督反饋環(huán)節(jié),主要存在以下問(wèn)題。

(一)企業(yè)內(nèi)控制度制定環(huán)節(jié)存在不足

目前,有相當(dāng)一部分企業(yè)管理者對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制認(rèn)識(shí)不足,對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的建設(shè)持冷漠態(tài)度,以傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)代替規(guī)范化管理措施和手段,根本沒(méi)有建立內(nèi)部控制制度。有些企業(yè)雖有建立,但在內(nèi)控制度的制定環(huán)節(jié),還認(rèn)為內(nèi)部控制就是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的某個(gè)或某幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行控制。比如企業(yè)將付款環(huán)節(jié)對(duì)原始單據(jù)的審核作為關(guān)鍵控制點(diǎn),但供應(yīng)部門因弄虛作假或失職,購(gòu)進(jìn)了質(zhì)次價(jià)高的材料,會(huì)計(jì)部門依然會(huì)在審查原始單據(jù)無(wú)誤后照價(jià)付款,這就只能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的事后核算、監(jiān)督功能,未能對(duì)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)進(jìn)行控制。在當(dāng)前常見(jiàn)的企業(yè)分口管理制度下,企業(yè)內(nèi)部的管理形成條塊分割,這樣的內(nèi)控制度設(shè)計(jì)沒(méi)有滲透到公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)過(guò)程和各個(gè)操作環(huán)節(jié),沒(méi)有覆蓋到所有的部門和崗位,未能實(shí)現(xiàn)立體交叉、多角度、全方位的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防監(jiān)控,內(nèi)部控制建設(shè)不成體系,步入了內(nèi)控建設(shè)的另一個(gè)誤區(qū)。

(二)企業(yè)管理者越權(quán)現(xiàn)象比較嚴(yán)重

由于體制等原因,我國(guó)較為嚴(yán)重的“一股獨(dú)大”的股權(quán)結(jié)構(gòu)導(dǎo)致了“內(nèi)部人控制”現(xiàn)象,很多企業(yè)高層管理人員或?qū)?jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行越權(quán)干預(yù)的現(xiàn)象比較嚴(yán)重,崗位設(shè)置及權(quán)限、審批程序等重要控制環(huán)節(jié)與企業(yè)內(nèi)部控制制度相背離,這是造成內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度失效,進(jìn)而導(dǎo)致舞弊行為發(fā)生、會(huì)計(jì)信息失真的一個(gè)重要的原因。因內(nèi)部控制制度執(zhí)行不力導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)失敗的案例在我國(guó)可謂屢見(jiàn)不鮮。

(三)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)有限

一方面,有些會(huì)計(jì)人員專業(yè)知識(shí)水平不高,缺乏應(yīng)有的辨別能力和分析判斷能力,無(wú)法適應(yīng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制所需的知識(shí)層次,影響內(nèi)部控制制度的實(shí)施;另一方面,部分會(huì)計(jì)人員雖具有足夠的專業(yè)技術(shù)水平,但出于個(gè)人利益驅(qū)動(dòng)無(wú)視會(huì)計(jì)職業(yè)道德,對(duì)單位領(lǐng)導(dǎo)及其他業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員的違規(guī)行為視而不見(jiàn),對(duì)發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的漏洞,不僅沒(méi)有主動(dòng)提出建議對(duì)制度加以完善,反而直接參與貪污、挪用公款、盜竊資金等違法違紀(jì)活動(dòng)。會(huì)計(jì)人員的這種專業(yè)素養(yǎng)和道德素質(zhì)無(wú)法滿足投資者及企業(yè)發(fā)展的要求,制約了企業(yè)內(nèi)部控制的建設(shè),使內(nèi)部控制流于形式。

(四)內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督作用發(fā)揮有限

在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的監(jiān)督過(guò)程中,內(nèi)部審計(jì)既是控制活動(dòng)的一部分,又是對(duì)內(nèi)部控制的再控制,扮演著十分重要的角色,但多數(shù)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)未能履行其應(yīng)有職能。首先,內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性不夠。我國(guó)企業(yè)大多實(shí)行的是單一的廠長(zhǎng)經(jīng)理模式,這就導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)不能監(jiān)督上級(jí),高層管理者是實(shí)質(zhì)上的“自由人”。同時(shí),對(duì)受廠長(zhǎng)、經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)的其他職能部門也不易進(jìn)行監(jiān)督,內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性嚴(yán)重受限。其次,對(duì)內(nèi)部審計(jì)的職能理解存在偏差。有關(guān)人員,包括內(nèi)部審計(jì)人員自身在內(nèi),經(jīng)常將內(nèi)部審計(jì)的職能簡(jiǎn)單理解為會(huì)計(jì)監(jiān)督,而且過(guò)分強(qiáng)調(diào)“查錯(cuò)糾弊”,忽視了“防錯(cuò)防弊”這一職能,未能發(fā)揮其加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理的作用。再次,內(nèi)部審計(jì)人員的素質(zhì)參差不齊。相當(dāng)部分企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作得不到必要的重視和支持,內(nèi)部審計(jì)部門力量薄弱,不能適應(yīng)工作的需要。這些都是阻礙內(nèi)部審計(jì)發(fā)揮作用的重要因素。

二、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則國(guó)際趨同對(duì)內(nèi)部控制產(chǎn)生的影響

從有關(guān)定義中看到,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是指單位為了提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,保護(hù)資產(chǎn)的安全、完整,確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行等,而制定和實(shí)施的一系列控制方法、措施和程序??梢哉f(shuō)“防范會(huì)計(jì)信息失真,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量”是當(dāng)前大家普遍關(guān)注、也是內(nèi)部控制所要著力解決的一個(gè)問(wèn)題。會(huì)計(jì)信息失真必然與會(huì)計(jì)信息產(chǎn)生的某個(gè)或所有環(huán)節(jié)相關(guān),而高質(zhì)量的會(huì)計(jì)規(guī)制是產(chǎn)生高質(zhì)量會(huì)計(jì)信息的基礎(chǔ)。高質(zhì)量的會(huì)計(jì)規(guī)制,只有得到有效執(zhí)行才能產(chǎn)生高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息,這就需要內(nèi)部控制制度充分發(fā)揮其作用。而會(huì)計(jì)規(guī)制無(wú)法得到有效執(zhí)行的原因分為以下兩種:一是由于執(zhí)行人員專業(yè)判斷有誤所導(dǎo)致的偏差;二是執(zhí)行人員故意違背會(huì)計(jì)規(guī)制。相應(yīng)地,會(huì)計(jì)信息失真可分為三類,即規(guī)則性失真、行為性失真和違規(guī)性失真。規(guī)則性失真是指由于會(huì)計(jì)域秩序的動(dòng)態(tài)性,會(huì)計(jì)規(guī)制制定者將會(huì)計(jì)域秩序轉(zhuǎn)變?yōu)闀?huì)計(jì)規(guī)制的過(guò)程中存在的偏差,這是由會(huì)計(jì)規(guī)制質(zhì)量的高低所決定的,不屬于內(nèi)部控制所能影響的范圍;行為性失真是指會(huì)計(jì)人員根據(jù)會(huì)計(jì)規(guī)制的基本要求而運(yùn)用專業(yè)判斷有誤所導(dǎo)致的偏差,由此而造成的會(huì)計(jì)信息失真;違規(guī)性失真則是指出于主觀故意或外部壓力弄虛作假、粉飾舞弊而導(dǎo)致的會(huì)計(jì)信息失真。會(huì)計(jì)信息的行為性失真和違規(guī)性失真是內(nèi)部控制應(yīng)著重關(guān)注并加以防范的失真。

針對(duì)“防范會(huì)計(jì)信息失真,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量”這一目標(biāo),內(nèi)部控制要對(duì)會(huì)計(jì)信息的行為性失真和規(guī)制性失真進(jìn)行治理。2007年1月1日開(kāi)始,我國(guó)上市公司開(kāi)始全面施行新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,并鼓勵(lì)其他企業(yè)執(zhí)行。現(xiàn)有準(zhǔn)則《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》和《金融企業(yè)會(huì)計(jì)制度》將停止使用。這個(gè)過(guò)程使會(huì)計(jì)信息行為性失真的風(fēng)險(xiǎn)增大。首先,新準(zhǔn)則規(guī)定下的會(huì)計(jì)科目、賬務(wù)處理、報(bào)表格式及編制要求等方面都會(huì)發(fā)生不同程度的變化,準(zhǔn)則的應(yīng)用指南于2006年底正式,這就要求會(huì)計(jì)人員在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉及掌握新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,并做出適當(dāng)?shù)你暯诱{(diào)整。相比現(xiàn)行會(huì)計(jì)規(guī)制而言,會(huì)計(jì)人員若對(duì)新準(zhǔn)則理解不夠準(zhǔn)確、專業(yè)判斷有失偏差都可能增加會(huì)計(jì)信息行為性失真的風(fēng)險(xiǎn)。其次,關(guān)于會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的制定模式存在很多討論。國(guó)際趨同后的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則需要會(huì)計(jì)人員進(jìn)行更多的專業(yè)判斷,這些選擇空間本身就增大了會(huì)計(jì)信息行為性失真的風(fēng)險(xiǎn)。因此,按照我國(guó)“以內(nèi)部會(huì)計(jì)控制為主,兼顧與會(huì)計(jì)相關(guān)的其他控制”的內(nèi)部控制的思路,新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則在“會(huì)計(jì)控制”中最基本的環(huán)節(jié)就向內(nèi)部控制體系提出了一個(gè)極大的挑戰(zhàn)。

會(huì)計(jì)信息違規(guī)性失真則是我國(guó)會(huì)計(jì)信息失真的一項(xiàng)頑癥,其與真實(shí)會(huì)計(jì)信息的偏差程度遠(yuǎn)大于其他類型的會(huì)計(jì)信息失真,后果也比另外兩類失真更加嚴(yán)重。雖然我國(guó)有關(guān)部門已對(duì)此問(wèn)題給予足夠的重視,并從完善法規(guī)等多方面采取措施進(jìn)行控制,但效果并不理想。因此,對(duì)于新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則在一定程度上增大的會(huì)計(jì)信息違規(guī)性失真的風(fēng)險(xiǎn),也應(yīng)引起足夠的重視。

三、完善內(nèi)部控制制度的措施

綜合上述分析可以看到,要保證內(nèi)部控制作用的發(fā)揮,必須為其實(shí)施提供良好的內(nèi)、外部支持環(huán)境,這就需要從制度制定層面和企業(yè)實(shí)際操作層面做好以下幾方面工作。

第一,提高相關(guān)人員的道德修養(yǎng)和專業(yè)素質(zhì),是內(nèi)部控制機(jī)制得以順利運(yùn)行的前提。首先,要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的政策教育、法制教育以及會(huì)計(jì)職業(yè)道德教育,增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員紀(jì)律性,使其具有強(qiáng)烈的責(zé)任感,在履行職責(zé)中遵紀(jì)守法,無(wú)論何種情況都不喪失原則。其次,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的繼續(xù)教育,堅(jiān)持定期培訓(xùn),定期考核,嚴(yán)格上崗證的管理,提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)素質(zhì);同時(shí),會(huì)計(jì)人員還應(yīng)掌握崗位所需的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制知識(shí),能正確應(yīng)用內(nèi)部會(huì)計(jì)控制方法實(shí)現(xiàn)企業(yè)的控制目標(biāo)。另外,對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員的職業(yè)道德教育和職業(yè)技能培訓(xùn)也不容忽視,只有使內(nèi)部審計(jì)人員意識(shí)到自身職責(zé)的重要性,掌握了科學(xué)的內(nèi)部審計(jì)方法,內(nèi)部審計(jì)才能真正起到對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的監(jiān)督作用。

第二,倡導(dǎo)以人為本的企業(yè)文化,實(shí)現(xiàn)“軟控制”。內(nèi)部控制作用發(fā)揮的關(guān)鍵,在于能否將其變?yōu)槠髽I(yè)內(nèi)部自發(fā)需要。應(yīng)通過(guò)對(duì)相關(guān)知識(shí)的宣傳,提高企業(yè)管理者對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的認(rèn)識(shí)水平,將內(nèi)部會(huì)計(jì)控制置于企業(yè)的戰(zhàn)略高度。對(duì)于普通員工,更應(yīng)本著“以人為本”的原則,圍繞人的價(jià)值管理,展開(kāi)企業(yè)內(nèi)部控制活動(dòng)的各項(xiàng)內(nèi)容,協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部控制中的各種關(guān)系,創(chuàng)造良好的環(huán)境氛圍,制定相應(yīng)激勵(lì)措施,使每個(gè)員工都能以主人翁的態(tài)度參與企業(yè)管理,充分發(fā)揮其主動(dòng)性、積極性與創(chuàng)造性。這樣,無(wú)論在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的制定環(huán)節(jié),還是執(zhí)行環(huán)節(jié),都能變“要我控制”為“我要控制”,從而達(dá)到內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的最佳效果。

第三,完善公司治理結(jié)構(gòu)。在很多企業(yè)的日常管理中,內(nèi)部控制的一些基本的原則、職能、方法與措施基本都得到了貫徹實(shí)施,但還會(huì)頻頻出現(xiàn)“內(nèi)部人控制”的現(xiàn)象,進(jìn)而導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的違規(guī)性失真。完善公司治理結(jié)構(gòu),應(yīng)從以下幾方面入手。首先,改變國(guó)有股、法人股“一股獨(dú)大”的股權(quán)結(jié)構(gòu),保證決策的民主、科學(xué)性,遏制“內(nèi)部人控制”和“管理者越權(quán)”現(xiàn)象。其次,完善董事會(huì),增強(qiáng)董事會(huì)中董事的獨(dú)立性,充分發(fā)揮獨(dú)立董事的作用,增加決策的科學(xué)性和透明度。再次,強(qiáng)化監(jiān)事會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的監(jiān)督,并建立、完善與公司治理結(jié)構(gòu)相適應(yīng)的外部監(jiān)督機(jī)制,引入外界有關(guān)機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理監(jiān)督,減少管理層對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的操控,為內(nèi)部會(huì)計(jì)控制創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境。超級(jí)秘書(shū)網(wǎng)

第四,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用。要確保內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度切實(shí)得到執(zhí)行并取得良好效果,就必須對(duì)其施以恰當(dāng)?shù)谋O(jiān)督,企業(yè)中最主要的監(jiān)督評(píng)價(jià)方式就是內(nèi)部審計(jì)。當(dāng)務(wù)之急是確立內(nèi)部審計(jì)在監(jiān)督、檢查內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作中的獨(dú)立地位,并切實(shí)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)由事后監(jiān)督職能向事前、事中監(jiān)督職能的轉(zhuǎn)變,使其監(jiān)督具有日常性與全過(guò)程控制性,并將監(jiān)督、評(píng)價(jià)結(jié)果及時(shí)反饋,協(xié)助企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的制定。當(dāng)然,企業(yè)也可考慮引入外部監(jiān)督力量(如注冊(cè)會(huì)計(jì)師)對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督評(píng)價(jià),形成有效的監(jiān)督合力,以保證內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的有效實(shí)施。

第6篇:企業(yè)內(nèi)部控制論文范文

關(guān)鍵詞:企業(yè);內(nèi)部控制;審計(jì);審計(jì)方法

2008年6月,《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》正式,并于2009年7月1日起正式施行。規(guī)范提出,現(xiàn)代企業(yè)要構(gòu)建以內(nèi)部環(huán)境為基礎(chǔ)、以風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估為環(huán)節(jié)、以控制活動(dòng)為手段、以信息溝通為條件、以內(nèi)部監(jiān)督為保證的相互聯(lián)系、相互促進(jìn)的內(nèi)部控制框架?!兑?guī)范》指導(dǎo)企業(yè)建立五要素齊全的內(nèi)部控制體系,以促進(jìn)企業(yè)規(guī)范經(jīng)營(yíng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

1內(nèi)部控制制度概述

內(nèi)部控制,是指企業(yè)為了使生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)規(guī)范運(yùn)行,保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)、資金安全完整,保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)可靠而制定的一套完善的制度措施??茖W(xué)合理的內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)健康發(fā)展有極其重要的引導(dǎo)、規(guī)范作用。

1.1保證生產(chǎn)和經(jīng)管活動(dòng)順利進(jìn)行

內(nèi)部控制系統(tǒng)通過(guò)制定標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)流程,建立適合企業(yè)自身特點(diǎn)的組織結(jié)構(gòu),合理劃分部門分工、明確員工職責(zé)權(quán)限,促進(jìn)企業(yè)各個(gè)職能部門間的相互配合,相互制約的監(jiān)督機(jī)制等內(nèi)容,保證企業(yè)的按照既定的程序、流程運(yùn)行,防止舞弊行為的發(fā)生,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)提高效益和效率。

1.2保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全完整

內(nèi)部控制制度通過(guò)制定生產(chǎn)、銷售的業(yè)務(wù)流程、憑據(jù)傳遞、實(shí)物盤點(diǎn)、出入庫(kù)管理、記錄控制、資金盤點(diǎn)、銀行存款函證,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)等手段,實(shí)施對(duì)企業(yè)資金收付、資產(chǎn)的采購(gòu)、驗(yàn)收、計(jì)量、倉(cāng)儲(chǔ)等諸多環(huán)節(jié)進(jìn)行有效、科學(xué)、合理的監(jiān)控,從而保障了企業(yè)財(cái)產(chǎn)的完整性與安全性,防止浪費(fèi)與錯(cuò)弊行為的發(fā)生,保證企業(yè)資產(chǎn)安全完整。

1.3提高會(huì)計(jì)信息資料的正確性和可靠性

合理有效的內(nèi)部控制,通過(guò)一系列相互協(xié)調(diào)、制約的機(jī)制、流程,將生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及管理活動(dòng)有機(jī)結(jié)合在一起,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、決策明確崗位職責(zé)分工,強(qiáng)調(diào)相互監(jiān)督、稽核機(jī)制,對(duì)會(huì)計(jì)信息的采集、記錄、歸類、匯總等過(guò)程實(shí)現(xiàn)全面的監(jiān)督與控制,從而提供真實(shí)可靠的真實(shí)地反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際狀況,保證企業(yè)決策的正確合理。

2內(nèi)部控制審計(jì)對(duì)健全完善內(nèi)部控制的重要作用

近年來(lái),面臨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和越來(lái)越規(guī)范有序的市場(chǎng)環(huán)境,企業(yè)建立實(shí)施內(nèi)部控制的意識(shí)越來(lái)越強(qiáng)。但由于我國(guó)內(nèi)部控制理論研究起步晚,大部分企業(yè)還是難以扭轉(zhuǎn)傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)管理方式。內(nèi)部控制發(fā)揮的作用還及其有限。內(nèi)部控制審計(jì)通過(guò)對(duì)企業(yè)內(nèi)控制度的審查、分析、測(cè)試、評(píng)價(jià),確定其合理性和執(zhí)行效果,對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè)做出評(píng)價(jià)的一種審計(jì)方法。內(nèi)部控制審計(jì)不僅是內(nèi)部控制的再控制,監(jiān)督、推動(dòng)企業(yè)將內(nèi)部控制落到實(shí)處,促進(jìn)企業(yè)主動(dòng)加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè),防止舞弊欺詐、規(guī)范經(jīng)營(yíng)管理。更是企業(yè)改善經(jīng)營(yíng)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益的自我需要。因此,要確保企業(yè)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)合理,在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中真正得到貫徹落實(shí),必須受到監(jiān)督控制,同時(shí)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)漏洞和隱患,對(duì)內(nèi)部控制審計(jì)進(jìn)行不斷修訂完善,直至發(fā)揮最大的引導(dǎo)作用。

3內(nèi)部控制審計(jì)實(shí)施辦法與步驟

3.1利用常規(guī)審計(jì)手段,查找內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)

內(nèi)部控制審計(jì)主要圍繞企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度的建立與執(zhí)行情況展開(kāi)。首先通過(guò)翻閱、觀察、詢問(wèn)、分析、填寫(xiě)調(diào)查表等審計(jì)方法對(duì)內(nèi)部控制制度初步了解,確定內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。3.1.1翻閱。審計(jì)人員可以通過(guò)查閱各種文件資料,初步了解單位的內(nèi)部控制。①查閱被審計(jì)單位制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,例如:?jiǎn)挝坏闹饕獦I(yè)務(wù)情況及業(yè)務(wù)流程,單位制定的重大資金支付審批制度、重大事項(xiàng)議事制度、人事任免制度等文件資料。檢查各項(xiàng)制度制定是否合理,是否符合單位自身情況,是否與上級(jí)單位要求相符,是否具有普遍適用性,是否便于操作。從而判定制度設(shè)計(jì)是否合理、可行、完善。②查閱企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層會(huì)議記錄,各項(xiàng)內(nèi)部控制執(zhí)行過(guò)程中的記錄痕跡,檢查內(nèi)控制度是否得到有效落實(shí),在落實(shí)過(guò)程中是否不好操作等,為下面的風(fēng)險(xiǎn)測(cè)試提供初步依據(jù)。例如:采購(gòu)過(guò)程中各種申請(qǐng)、審批、執(zhí)行各個(gè)環(huán)節(jié)票據(jù)、信息的記錄與傳遞。③查閱各種審計(jì)報(bào)告,合理借鑒審計(jì)結(jié)果可以直觀的發(fā)現(xiàn)單位的內(nèi)控缺陷,提高審計(jì)效率。例如:注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)的管理建議書(shū)是一種了解被審計(jì)單位內(nèi)控制度十分有效的內(nèi)控審計(jì)方法。3.1.2觀察。通過(guò)觀察可以判斷企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境,工作協(xié)作、業(yè)務(wù)操作流程等內(nèi)容,可以選取關(guān)鍵控制點(diǎn)進(jìn)行重點(diǎn)檢查。①通過(guò)觀察企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境、工作空間,員工的工作狀態(tài),管理層的管理風(fēng)格等,判斷企業(yè)文化,發(fā)展空間等是否能夠?qū)嵤┛茖W(xué)的內(nèi)控管理。如:查看物資倉(cāng)庫(kù)時(shí),通過(guò)觀察物料堆放的整齊與否,倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)物料的熟悉程度,可以了解被審計(jì)單位的倉(cāng)儲(chǔ)管理水平如何;通過(guò)查看作業(yè)現(xiàn)場(chǎng),可以觀察到領(lǐng)用料手續(xù)是否完備,材料定額是否按規(guī)定執(zhí)行。②觀察企業(yè)人員尤其是管理層的言行舉止。例如:觀察管理層的言談舉止、文化素質(zhì)及管理風(fēng)格,判斷企業(yè)實(shí)施先進(jìn)管理的整體環(huán)境和推動(dòng)力,管理層的意志直接決定內(nèi)控制度的貫徹執(zhí)行。觀察企業(yè)員工在崗位職責(zé)中的相互協(xié)調(diào)與稽核、牽制等環(huán)節(jié),是否存在走過(guò)場(chǎng)的現(xiàn)象,判斷內(nèi)控制度的實(shí)際執(zhí)行效果。3.1.3詢問(wèn)。通過(guò)詢問(wèn),可以了解企業(yè)內(nèi)控制度在執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題和建議,有利于改進(jìn)控制制度和發(fā)現(xiàn)錯(cuò)弊線索。①詢問(wèn)被審計(jì)單位的紀(jì)檢監(jiān)察部門人員,可以了解單位是否有違紀(jì)違法事件及企業(yè)人文環(huán)境;②詢問(wèn)具體經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的其他人員。一般情況下,審計(jì)人員接觸到企業(yè)的高級(jí)管理人員和財(cái)務(wù)人員,如果和業(yè)務(wù)部門人員詢問(wèn),容易了解其實(shí)際工作情況和企業(yè)的業(yè)務(wù)流程及執(zhí)行情況,可以獲得真實(shí)的信息。如通過(guò)對(duì)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)人員詢問(wèn),可以了解作業(yè)過(guò)程中替換的廢舊物資的去向,從而了解是否存在私自處理廢舊物資的情況。如對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理人員的詢問(wèn),可以了解物資采購(gòu)的流程,是否存在虛增存貨的情況,若采購(gòu)與入庫(kù)環(huán)節(jié)存在脫節(jié),需要內(nèi)審人員給予高度關(guān)注,適當(dāng)擴(kuò)大審計(jì)范圍,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。3.1.4分析。通過(guò)翻閱、觀察、詢問(wèn)等方法發(fā)現(xiàn)線索,取得相關(guān)的證據(jù),再對(duì)證據(jù)進(jìn)行分析判斷。①分析各項(xiàng)業(yè)務(wù)有無(wú)異常變化,判斷內(nèi)控缺失或執(zhí)行不力造成的失誤。例如:發(fā)現(xiàn)采購(gòu)事項(xiàng)由一個(gè)部門經(jīng)辦,要取得各個(gè)環(huán)節(jié)的票據(jù),對(duì)采購(gòu)數(shù)據(jù)進(jìn)行橫向和縱向?qū)Ρ?,是否存在采?gòu)價(jià)格偏高。采購(gòu)量遠(yuǎn)大于最佳庫(kù)存限額等現(xiàn)象,從而發(fā)現(xiàn)未執(zhí)行采購(gòu)環(huán)節(jié)控制容易產(chǎn)生的舞弊行為。②按照常規(guī)審計(jì)方法分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),通過(guò)各指標(biāo)反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否正常,例如:在銷售業(yè)務(wù)變動(dòng)不大的情況下,銷售費(fèi)用大幅上升,就會(huì)揭示成本費(fèi)用異常,再詳細(xì)分析其原因是否合理,從而分析某一內(nèi)控環(huán)節(jié)存在的問(wèn)題,擴(kuò)大審計(jì)查證范圍,揭示問(wèn)題。通過(guò)上述方法,初步了解單位內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)及執(zhí)行情況。并找出企業(yè)的內(nèi)控關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),審計(jì)應(yīng)將后續(xù)擬實(shí)施的審計(jì)程序與已識(shí)別、評(píng)估的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)結(jié)合,實(shí)施進(jìn)一步的審計(jì)測(cè)試,作出合理的內(nèi)控評(píng)價(jià)。

3.2抓住內(nèi)控制度風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),進(jìn)行測(cè)試,評(píng)價(jià)內(nèi)控制度的合理和有效性

內(nèi)部控制審計(jì)測(cè)試是對(duì)內(nèi)部控制的執(zhí)行效果進(jìn)行測(cè)試。針對(duì)常規(guī)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制弱點(diǎn)和缺陷,審計(jì)人員要制定測(cè)試方案和范圍。首先執(zhí)行符合性測(cè)試,就是對(duì)單位內(nèi)控制度的遵循情況進(jìn)行檢查、評(píng)價(jià)。采用的方法主要有:審閱證據(jù)、跟蹤重做以及實(shí)地觀察等。例如:對(duì)銷售業(yè)務(wù)流程進(jìn)行符合性測(cè)試,可以對(duì)企業(yè)某一筆銷售業(yè)務(wù)進(jìn)行跟蹤重做,對(duì)單位是否執(zhí)行銷售流程控制進(jìn)行觀察取證,對(duì)訂單處理、合同訂立、賒銷批準(zhǔn)、授權(quán)批準(zhǔn)、出庫(kù)管理等環(huán)節(jié)的執(zhí)行與票據(jù)傳遞獲取證據(jù),評(píng)價(jià)企業(yè)是否執(zhí)行該項(xiàng)業(yè)務(wù)控制,如出庫(kù)單一聯(lián)必須傳遞至財(cái)務(wù)部門,記錄銷售明細(xì)賬的崗位與記錄應(yīng)收賬款的崗位職責(zé)應(yīng)分離等控制是否有效執(zhí)行,對(duì)該控制中未執(zhí)行的環(huán)節(jié)或弱點(diǎn)進(jìn)行記錄并擴(kuò)大審查范圍,以得出內(nèi)控執(zhí)行效果的結(jié)論。其次進(jìn)行實(shí)質(zhì)性測(cè)試。通過(guò)符合性測(cè)試,對(duì)單位內(nèi)部控制的各個(gè)環(huán)節(jié)得出初步結(jié)論,收集相關(guān)證據(jù)后,就要對(duì)被審單位的經(jīng)濟(jì)信息,各種數(shù)據(jù)進(jìn)行審核檢查的活動(dòng),其目的在于驗(yàn)證、評(píng)估信息本身的合法性、真實(shí)性。測(cè)試中常用的方法有盤存法、詢證法、賬戶分析法、調(diào)節(jié)法、鑒定法等。通過(guò)上述審計(jì)測(cè)試,就可以對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的要素進(jìn)行評(píng)價(jià):①評(píng)價(jià)內(nèi)部控制系統(tǒng)的合理性和執(zhí)行效果;②評(píng)價(jià)內(nèi)部控制系統(tǒng)存在的弱點(diǎn)和缺陷。

3.3根據(jù)審計(jì)結(jié)果,提出改進(jìn)內(nèi)控制度的建議

內(nèi)部控制審計(jì)的目的就是要對(duì)內(nèi)部控制系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)價(jià),提出改進(jìn)建議,以便內(nèi)控系統(tǒng)發(fā)揮其應(yīng)有的作用。根據(jù)審計(jì)結(jié)果,對(duì)制度的設(shè)計(jì)缺陷和執(zhí)行缺陷,提出改進(jìn)建議,對(duì)內(nèi)控執(zhí)行中存在的錯(cuò)弊行為,提交管理層處理。企業(yè)內(nèi)部控制是一個(gè)過(guò)程,內(nèi)部控制是否能夠發(fā)揮作用,不僅取決于企業(yè)管理層的重視程度,內(nèi)部控制系統(tǒng)的科學(xué)合理性和可執(zhí)行性,還要接受審計(jì)監(jiān)督和改進(jìn)建議,才能不斷完善和防范風(fēng)險(xiǎn)。

作者:蘇肖花 單位:呼和浩特鐵路局

[參考文獻(xiàn)]

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第7篇:企業(yè)內(nèi)部控制論文范文

關(guān)鍵詞:內(nèi)部人控制內(nèi)部人控制問(wèn)題國(guó)有企業(yè)

一、內(nèi)部人控制與內(nèi)部人控制問(wèn)題

(一)內(nèi)部人控制的產(chǎn)生

青木昌彥認(rèn)為(1994),內(nèi)部人僅指經(jīng)理或工人。但是,現(xiàn)代企業(yè)中,掌握內(nèi)部資源信息的并不僅僅是經(jīng)理層與員工,還包括內(nèi)部股東、內(nèi)部董事以及其他相對(duì)于外部股東和債權(quán)人的內(nèi)部人。最終控制人一般是經(jīng)理人,因此。本文所指的內(nèi)部人主要指經(jīng)理人。之所以產(chǎn)生內(nèi)部人與外部人之分是由于所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)的分離。在兩權(quán)合一的企業(yè),如獨(dú)資企業(yè)、合伙企業(yè),并不存在內(nèi)部人控制現(xiàn)象。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、科學(xué)技術(shù)進(jìn)步與企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,企業(yè)家為了擴(kuò)大生產(chǎn)而將資本集聚起來(lái)。出現(xiàn)股份制企業(yè)。分散的股權(quán)導(dǎo)致眾多股東集體決策效率的低下:加之這些財(cái)產(chǎn)所有者很難同時(shí)具備專業(yè)的生產(chǎn)管理能力,為了保持良好的資本運(yùn)營(yíng),他們開(kāi)始將經(jīng)營(yíng)管理權(quán)讓渡給有能力保障其資產(chǎn)保值增值的人,于是出現(xiàn)了所有權(quán)與控制權(quán)的分離。在這一前提下,盡管股東(外部股東)仍然在形式上把持控制權(quán)。但是當(dāng)經(jīng)理人掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)權(quán)時(shí),他們?cè)谑聦?shí)上掌握了企業(yè)控制權(quán),成為內(nèi)部人,而僅僅是出資者的外部股東、債權(quán)人等成為相對(duì)的外部人。這樣一來(lái)。實(shí)質(zhì)上企業(yè)被內(nèi)部人控制。這就是內(nèi)部人控制的產(chǎn)生。

(二)內(nèi)部人與外部人的關(guān)系

內(nèi)部人是外部人的人,他們之間是一種委托的契約關(guān)系。盡管二者的目標(biāo)不會(huì)自動(dòng)協(xié)調(diào)統(tǒng)一。但如果契約是完備的且可以付諸執(zhí)行。內(nèi)部人控制問(wèn)題很難發(fā)生。遺憾的是如哈特歸納的,締約過(guò)程中存在3種不可忽視的交易成本:一是在一個(gè)復(fù)雜、不可預(yù)測(cè)的世界中,人們很難把未來(lái)可能發(fā)生的情況都考慮到,也很難對(duì)他們都做出計(jì)劃:二是即使能夠做到,契約雙方仍然很難就這些計(jì)劃達(dá)成協(xié)議;三是即使前兩者都能做到,他們也很難在出現(xiàn)糾紛時(shí)候使外部權(quán)威明確客觀理解并強(qiáng)制執(zhí)行合同。

(三)內(nèi)部人控制不一定會(huì)產(chǎn)生內(nèi)部人控制問(wèn)題

信息不對(duì)稱和契約的不完備導(dǎo)致雙方的目標(biāo)不統(tǒng)一。內(nèi)部人作為掌握更多信息的一方有機(jī)會(huì)為了自身利益侵犯出資者的利益,但他們并不一定會(huì)這么做。經(jīng)理人受雇于出資者,更確切地說(shuō)是受雇于企業(yè),企業(yè)的興衰決定著這些同為利益相關(guān)者的人的命運(yùn)。如果內(nèi)部人選擇為一己私利而侵犯、竊取企業(yè)資產(chǎn),那么其收益是所得的私利,而成本則是相應(yīng)的企業(yè)損失連帶的個(gè)人損失(企業(yè)效益下降導(dǎo)致的整體收入下降、工作環(huán)境的惡化等)以及外部約束機(jī)制導(dǎo)致的個(gè)人損失(不良的職場(chǎng)聲譽(yù)等),如果交易成本很高以至于成本大于收益,這種行為將不會(huì)發(fā)生,這意味著內(nèi)部人控制并不一定會(huì)帶來(lái)內(nèi)部人控制問(wèn)題。

二、內(nèi)部人控制在企業(yè)發(fā)展歷程中的積極作用

內(nèi)部人往往比外部人擁有更多的技術(shù)優(yōu)勢(shì)與經(jīng)營(yíng)技巧,有更高的專業(yè)勝任能力,更有可能把企業(yè)經(jīng)營(yíng)得更好:內(nèi)部人控制企業(yè)后有更多的自,這為其發(fā)揮生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)才能創(chuàng)造了條件;對(duì)企業(yè)的控制使內(nèi)部人可以用更低的成本獲得大量的企業(yè)信息,從而使得經(jīng)營(yíng)決策成本低、效率高。

秦麗娜、李凱認(rèn)為(2007),只有內(nèi)部人才能保證資源控制著并有能力和動(dòng)力進(jìn)行創(chuàng)新投資。以美國(guó)為例,20世紀(jì)20年代起,在美國(guó)相對(duì)分散的持股結(jié)構(gòu)下,投資者既沒(méi)有時(shí)間也沒(méi)有專業(yè)知識(shí),更主要的是沒(méi)有動(dòng)力去管理他們擁有的少數(shù)股票,最終美國(guó)大企業(yè)被置于那些沒(méi)有股票或只擁有少數(shù)股票的經(jīng)理人控制之下。而這種控制權(quán)的轉(zhuǎn)變恰恰帶給企業(yè)巨大的競(jìng)爭(zhēng)力,經(jīng)理人的專業(yè)技能使企業(yè)生產(chǎn)、營(yíng)銷、研發(fā)能力得到極大提高,企業(yè)的發(fā)展帶給經(jīng)理人的高額收益又成為一種激勵(lì),于是企業(yè)發(fā)展進(jìn)入良性循環(huán)。同時(shí),美國(guó)發(fā)達(dá)的控制權(quán)市場(chǎng)和經(jīng)理人市場(chǎng)使得內(nèi)部人敗德行為的成本很高,一旦經(jīng)營(yíng)不善,企業(yè)將面臨被收購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn),經(jīng)理人也將面臨失業(yè)。因此,內(nèi)部人控制只是內(nèi)部人控制問(wèn)題的必要條件而非充分條件,解決內(nèi)部人控制問(wèn)題的關(guān)鍵決不在于杜絕內(nèi)部人控制現(xiàn)象。

筆者認(rèn)為,內(nèi)部人控制現(xiàn)象的出現(xiàn)是轉(zhuǎn)軌經(jīng)濟(jì)中不可避免的。它是公司制企業(yè)中的一種客觀存在。實(shí)質(zhì)上,這是人力資本所有者(內(nèi)部人)與財(cái)產(chǎn)資本所有者(外部人)之間的較量。資本運(yùn)作能夠不消耗資本而產(chǎn)生更多資本,人力資本同樣是一種被使用而不會(huì)被損耗的資源。在財(cái)產(chǎn)資本主導(dǎo)的時(shí)代,“人憑錢貴”。資本家憑借財(cái)產(chǎn)獲得勞動(dòng)者創(chuàng)造的剩余價(jià)值。但是,當(dāng)社會(huì)發(fā)展到核心競(jìng)爭(zhēng)力已經(jīng)不再是錢而是人的時(shí)候,人力資本所有者一樣有權(quán)利憑借自身的專業(yè)技能與資本所有者分享剩余價(jià)值。錢德勒在《看得見(jiàn)的手》中指出,“經(jīng)理革命”不僅是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的結(jié)果,從本質(zhì)而言,其所反映的是資本與勞動(dòng)的斗爭(zhēng)問(wèn)題。在生產(chǎn)力相對(duì)低下、勞動(dòng)相對(duì)簡(jiǎn)單的情形下,資本完全占優(yōu)的分配無(wú)可厚非;但現(xiàn)今我們處在一個(gè)人才的時(shí)代、科技的時(shí)代,勞動(dòng)的發(fā)展使得勞動(dòng)更具備與資本較量的資本,仍然偏袒財(cái)產(chǎn)資本所有權(quán)將會(huì)打擊對(duì)生產(chǎn)力貢獻(xiàn)巨大的人力資本所有者的效率。

三、我國(guó)存在內(nèi)部人控制問(wèn)題的原因

盡管內(nèi)部人控制的存在具有絕對(duì)合理性,不可否認(rèn)的是,我國(guó)的確出現(xiàn)了由內(nèi)部人控制導(dǎo)致的嚴(yán)重的國(guó)有資產(chǎn)流失問(wèn)題?;谖覈?guó)的特殊情況,內(nèi)部人控制及內(nèi)部人控制問(wèn)題的出現(xiàn)有多方面原因。

一是國(guó)有企業(yè)所有者缺位。我國(guó)大型股份制企業(yè)多是由國(guó)有企業(yè)改制而來(lái),股權(quán)結(jié)構(gòu)存在國(guó)有股一股獨(dú)大的現(xiàn)象,企業(yè)所有權(quán)歸國(guó)家所有,所有權(quán)的行使人是中央和地方各級(jí)政府。國(guó)有上市公司作為名義上的現(xiàn)代股份制公司,盡管設(shè)立了股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)及經(jīng)理層所組成的企業(yè)組織管理機(jī)構(gòu),但是政府作為大股東仍然在很大程度上干預(yù)企業(yè)發(fā)展。他們既是企業(yè)所有者,又是政府官員,擁有企業(yè)控制權(quán)。政企不分使得企業(yè)委托契約不明確,權(quán)責(zé)不對(duì)等。同時(shí),這種不明確的委托鏈還十分冗長(zhǎng),每一層的人都不是真正代表所有者利益,他們?nèi)狈?lì)去獲取企業(yè)信息、監(jiān)督企業(yè)管理層,企業(yè)便更大程度上落到經(jīng)理層等內(nèi)部人手中。

二是其他外部人缺乏對(duì)內(nèi)部人的監(jiān)督制衡。首先是股東以外的另一類最重要的外部人——債權(quán)人的軟約束。由于國(guó)有企業(yè)的債權(quán)人主要是國(guó)有商業(yè)銀行,他們也是國(guó)家所有,與國(guó)有企業(yè)是“近親”,同樣沒(méi)有激勵(lì)監(jiān)督企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,而中小股東則是“心沒(méi)有余”而“力也不足”。我國(guó)資本市場(chǎng)有效性很低,多數(shù)中小參與者進(jìn)行證券投資僅僅是投機(jī)而非真正投資,專業(yè)投資知識(shí)貧乏與很低的持股比例使得他們的選擇只能也只會(huì)是“用腳投票”。如上文所分析,內(nèi)部人控制并不一定導(dǎo)致內(nèi)部人控制問(wèn)題。內(nèi)部人控制問(wèn)題的出現(xiàn)有其自身原因,包括內(nèi)部與外部?jī)煞矫?。?nèi)部原因指企業(yè)層次的原因,具體是指內(nèi)部人激勵(lì)問(wèn)題。即使剔除經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平差距因素,我國(guó)高管的收入與歐美國(guó)家相比仍然普遍偏低,而且嚴(yán)重缺乏股權(quán)以及股票期權(quán)激勵(lì)。外部原因則是產(chǎn)品市場(chǎng)、控制權(quán)市場(chǎng)、經(jīng)理人市場(chǎng)的發(fā)展滯后和投資者法律保護(hù)體系的不健全。內(nèi)部人缺乏有力的外部約束,這使得其敗德行為的收益很高而成本很低。

四、應(yīng)對(duì)我國(guó)內(nèi)部人控制問(wèn)題的主要措施

(一)完善公司治理結(jié)構(gòu)

建立真正的規(guī)范的股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì),規(guī)范控制權(quán)的安排。不能簡(jiǎn)單地學(xué)習(xí)美國(guó)、德國(guó)、日本,不能把這一系列的制度安排當(dāng)作“樣板戲”一樣企圖抄捷徑,拿現(xiàn)成來(lái)套。在資本市場(chǎng)還遠(yuǎn)不夠發(fā)達(dá)的情況下,股權(quán)相對(duì)集中是符合我國(guó)現(xiàn)階段形勢(shì)的。大股東的存在有利于企業(yè)的穩(wěn)定,但大股東的權(quán)利也要受到制衡,這就要求同時(shí)強(qiáng)化股東大會(huì)與董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)職能,最終形成股東、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)理層之間的權(quán)責(zé)利制衡機(jī)制。

(二)提高內(nèi)部人激勵(lì),尤其是管理層激勵(lì)

盡管Jensen&Murphv(1990)基于美國(guó)上市公司的研究顯示,CEO的報(bào)酬對(duì)于公司績(jī)效的敏感度低,但那是源于美國(guó)已經(jīng)過(guò)高的管理層收入導(dǎo)致的邊際效用遞減。我國(guó)的現(xiàn)實(shí)情況是,高級(jí)管理人員收入偏低,企業(yè)還需要適當(dāng)提高激勵(lì)水平,肯定內(nèi)部人的剩余索取狀態(tài)。在激勵(lì)方式上,要貨幣激勵(lì)與股票、股票期權(quán)激勵(lì)方式相結(jié)合,這種互補(bǔ)的激勵(lì)形式能更好地實(shí)現(xiàn)短期激勵(lì)與長(zhǎng)期激勵(lì)的結(jié)合,同時(shí)保證激勵(lì)與績(jī)效相關(guān)聯(lián),更大程度地發(fā)揮管理層收入的激勵(lì)水平。

(三)發(fā)展產(chǎn)品市場(chǎng)

我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)還處于起步發(fā)展階段,仍處于“大政府小市場(chǎng)”的狀態(tài),許多國(guó)有企業(yè)處于寡頭甚至壟斷地位,幾乎不受產(chǎn)品市場(chǎng)的約束。而從經(jīng)濟(jì)學(xué)角度看,只有完全競(jìng)爭(zhēng)狀態(tài)才能實(shí)現(xiàn)帕累托最優(yōu),因此產(chǎn)品市場(chǎng)的適度放開(kāi)有利于企業(yè)的整體發(fā)展。適度競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)環(huán)境一方面使企業(yè)維持不錯(cuò)的績(jī)效更加艱難,另一方面使破產(chǎn)機(jī)制更為有效,這些都逼迫經(jīng)理人時(shí)刻保持清醒,努力工作。

第8篇:企業(yè)內(nèi)部控制論文范文

通信企業(yè)信息化環(huán)境下的控制活動(dòng)分為兩部分:信息化管理層面、業(yè)務(wù)層面控制和信息系統(tǒng)控制。

信息化管理層面、業(yè)務(wù)層面控制是對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的控制,但其形式和控制手段相對(duì)以往發(fā)生了很大變化,它以計(jì)算機(jī)程序的形式嵌入于公司信息系統(tǒng)之中,對(duì)業(yè)務(wù)的控制由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成。

信息系統(tǒng)控制是公司為了保證信息系統(tǒng)正確性、完整性和安全性而采取的控制措施,其控制對(duì)象是公司信息系統(tǒng),隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和電子商務(wù)的發(fā)展,信息系統(tǒng)控制還必須考慮網(wǎng)絡(luò)安全和電子商務(wù)控制的問(wèn)題。

信息化管理層面、業(yè)務(wù)層面控制和信息系統(tǒng)控制對(duì)控制活動(dòng)有著不同要求,內(nèi)部控制必須根據(jù)公司業(yè)務(wù)流程的情況和具體的控制點(diǎn)進(jìn)行設(shè)置,因此,控制活動(dòng)受到公司信息化的直接影響。

二、信息化環(huán)境下,通信企業(yè)內(nèi)部審計(jì)采取的應(yīng)對(duì)措施

隨著國(guó)內(nèi)四大通信運(yùn)營(yíng)公司在海內(nèi)外上市,在當(dāng)今信息化環(huán)境下,通信企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域的不斷擴(kuò)大,公司管理的難度、跨度、層次比以前更加復(fù)雜,面臨的風(fēng)險(xiǎn)更多,管理層更關(guān)注公司政策、制度在集團(tuán)所屬單位的貫徹執(zhí)行情況,關(guān)注公司資產(chǎn)的安全性和效益性,關(guān)注信息是否失真,關(guān)注權(quán)力是否失衡,控制是否缺失等。

(一)審計(jì)觀念的轉(zhuǎn)變

觀念問(wèn)題就是認(rèn)識(shí)問(wèn)題,通信企業(yè)必須積極轉(zhuǎn)換審計(jì)觀念,將審計(jì)目標(biāo)不僅僅局限在查錯(cuò)糾弊,而應(yīng)全面樹(shù)立以風(fēng)險(xiǎn)為基礎(chǔ)的審計(jì)觀念,理解信息化環(huán)境下內(nèi)部審計(jì)的重要意義;一個(gè)在信息化環(huán)境下,完善、良好的控制系統(tǒng),應(yīng)該能夠防止、發(fā)現(xiàn)或糾正自身存在的問(wèn)題,審計(jì)的任務(wù)就是幫助和促進(jìn)被審計(jì)者建立、健全這種機(jī)制,而不應(yīng)該是代替被審計(jì)者去履行他們的“管理責(zé)任”。

1.內(nèi)部審計(jì)應(yīng)積極參與信息化環(huán)境下的審計(jì)項(xiàng)目

內(nèi)審人員應(yīng)以相對(duì)獨(dú)立的身份,在審計(jì)中可以保持客觀態(tài)度,有助于公司治理、風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制制度的健全和完善。

2.加強(qiáng)信息化知識(shí)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)

目前,隨著信息化的實(shí)施,對(duì)內(nèi)審工作也提出了新的要求,審計(jì)人員不再局限于以前的工作方法和思路,通信企業(yè)應(yīng)以上市執(zhí)行內(nèi)部控制制度為契機(jī),以效益為中心,以內(nèi)控體系為載體,以外部審計(jì)為驅(qū)動(dòng)力,通過(guò)各種培訓(xùn),使全體審計(jì)人員對(duì)企業(yè)信息化有全面的了解和認(rèn)識(shí)。

3.明確信息化環(huán)境穩(wěn)定后內(nèi)審工作的新方向

內(nèi)審的職能應(yīng)從查錯(cuò)防弊逐步向?yàn)閺?qiáng)化管理,加強(qiáng)內(nèi)部控制方向轉(zhuǎn)變。通信企業(yè)審計(jì)工作的方向和重點(diǎn)應(yīng)向管理審計(jì)和效益審計(jì)轉(zhuǎn)型,應(yīng)積極開(kāi)展信息化環(huán)境下風(fēng)險(xiǎn)的分析,協(xié)助企業(yè)完善內(nèi)部控制體系。

(二)信息化環(huán)境下審計(jì)工作的方法

信息化環(huán)境下,通信企業(yè)應(yīng)統(tǒng)一審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃,統(tǒng)一調(diào)配審計(jì)資源,統(tǒng)一審計(jì)辦法。主要審計(jì)工作方法可歸納如下:

1.計(jì)劃階段

(1)深入了解、分析業(yè)務(wù)流程,尋找內(nèi)控薄弱環(huán)節(jié),確定審計(jì)重點(diǎn);

(2)分析存在的內(nèi)控薄弱環(huán)節(jié);

(3)確定審計(jì)重點(diǎn);

(4)進(jìn)行穿行測(cè)試,評(píng)估信息化系統(tǒng)控制的實(shí)現(xiàn)情況,根據(jù)評(píng)估結(jié)果適時(shí)調(diào)整審計(jì)重點(diǎn);

(5)熟練掌握信息化系統(tǒng)中相關(guān)查詢功能,搜集所需的相關(guān)資料和信息;

(6)導(dǎo)出所需的業(yè)務(wù)資料,進(jìn)行分析、比較;

(7)編制可行的審計(jì)工作方案,進(jìn)行合理人員分工。

2.實(shí)施階段

(1)追溯原始數(shù)據(jù)的來(lái)源,抽樣核對(duì)原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;

(2)分析會(huì)計(jì)核算方法的差異、對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的影響以及前后期是否一貫執(zhí)行;

(3)對(duì)集成部分?jǐn)?shù)據(jù)形成的報(bào)表進(jìn)行對(duì)比分析,尋找異常,并抽查驗(yàn)證;對(duì)非集成數(shù)據(jù)從系統(tǒng)中導(dǎo)出相關(guān)憑證,抽樣查閱原始憑證;

(4)利用信息化環(huán)境提供審計(jì)線索的功能,查閱相關(guān)修改記錄并進(jìn)行追查;

(5)形成審計(jì)工作底稿。為了便于以后更好地開(kāi)展信息化環(huán)境下的內(nèi)審工作,將審計(jì)過(guò)程所涉及到的審計(jì)發(fā)現(xiàn)以“實(shí)事描述”“信息背景”“風(fēng)險(xiǎn)影響”“審計(jì)建議”為內(nèi)容全部記錄下來(lái),形成相應(yīng)的工作底稿,以待備查,為撰寫(xiě)審計(jì)報(bào)告打下基礎(chǔ)。

3.報(bào)告階段

(1)完成審計(jì)工作底稿的三級(jí)復(fù)核;

(2)根據(jù)相關(guān)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、審計(jì)結(jié)果,分析企業(yè)經(jīng)營(yíng)、管理方面存在的不足,編寫(xiě)審計(jì)報(bào)告,提出管理建議;

(三)消除信息化環(huán)境下內(nèi)審工作認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)

誤區(qū)一,信息化環(huán)境下內(nèi)審工作職能的削弱。有人認(rèn)為,實(shí)施信息化內(nèi)部審計(jì)部門沒(méi)事干了,原先很多審計(jì)工作可以通過(guò)信息化環(huán)境下的業(yè)務(wù)流程的整合,內(nèi)審工作職能就相應(yīng)削弱。

誤區(qū)二,按照傳統(tǒng)審計(jì)思路開(kāi)展審計(jì)工作。有人認(rèn)為:信息化環(huán)境下,只需將所需數(shù)據(jù)從信息化環(huán)境下系統(tǒng)中導(dǎo)出,然后按傳統(tǒng)的審計(jì)工作思路和方法進(jìn)行核對(duì),不加分析,不加判斷,繼續(xù)按照舊環(huán)境下容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤及舞弊為起點(diǎn)進(jìn)行審計(jì),其結(jié)果可能是既浪費(fèi)時(shí)間又沒(méi)有成效。因?yàn)樵S多核對(duì)工作信息化環(huán)境下系統(tǒng)已經(jīng)能自動(dòng)完成,或者說(shuō)通過(guò)添加一些程序能較快地完成,能大量地減少核對(duì)工作。

在新的環(huán)境下對(duì)通信企業(yè)內(nèi)審人員來(lái)說(shuō),一方面,要加強(qiáng)信息化相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),提高綜合素質(zhì);另一方面,要積極開(kāi)展信息化環(huán)境下審計(jì)的研究工作,將審計(jì)工作重點(diǎn)逐步進(jìn)行轉(zhuǎn)移。從現(xiàn)實(shí)意義上講,信息化環(huán)境下內(nèi)審活動(dòng)是公司治理、風(fēng)險(xiǎn)管理的控制系統(tǒng),審計(jì)的職能從查錯(cuò)防弊逐步向如何加強(qiáng)企業(yè)管理、強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)分析與控制等方向轉(zhuǎn)變。

信息化環(huán)境下的內(nèi)部審計(jì)工作目前還處于摸索階段,一些觀念和做法還不是很成熟,同時(shí),隨著信息化環(huán)境下的內(nèi)部審計(jì)逐步完善,內(nèi)審工作的重點(diǎn)和方法也需逐步調(diào)整,這就要求通信企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員不斷地學(xué)習(xí)和探索,切實(shí)提高審計(jì)能力;為適應(yīng)信息化時(shí)代企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需要,適應(yīng)信息化環(huán)境下的審計(jì)要求,審計(jì)人員更應(yīng)該改變審計(jì)理念、創(chuàng)新審計(jì)思路和方法,跟蹤信息環(huán)境下內(nèi)審工作的新方向,使通信企業(yè)內(nèi)審工作進(jìn)一步發(fā)展和提高。

參考文獻(xiàn):

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[3]Lawrence.B.Sawyer.索耶內(nèi)部審計(jì).

第9篇:企業(yè)內(nèi)部控制論文范文

關(guān)鍵詞:企業(yè)內(nèi)部控制;問(wèn)題;研究

內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是企業(yè)管理者為保證會(huì)計(jì)記錄與實(shí)物資產(chǎn)相一致,確保企業(yè)計(jì)劃順利完成與相關(guān)財(cái)務(wù)資料真實(shí)可靠而設(shè)立的一系列會(huì)計(jì)管理規(guī)章制度的總稱。它是保證企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的前提與基礎(chǔ)。在企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)高速發(fā)展的今天,內(nèi)部控制系統(tǒng)如何適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求,如何滿足現(xiàn)代企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營(yíng)方式與管理目標(biāo)的需要,是一個(gè)全新的理論課題,因此,必須不斷健全和完善企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

一、建立健全會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度在現(xiàn)代企業(yè)中的作用

1. 建立健全會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度是法律、法規(guī)的必然要求,也是經(jīng)濟(jì)全球化的迫切需要

建立健全會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度對(duì)于及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正企事業(yè)單位的各種錯(cuò)誤和營(yíng)私舞弊現(xiàn)象及違法行為,確保法律法規(guī)履行具有特殊的作用。在新舊體制轉(zhuǎn)軌階段,現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)中低效率以及人為的損失、浪費(fèi)現(xiàn)象較為普遍,無(wú)章可循、有章不循、弄虛作假、違規(guī)操作等不正當(dāng)行為時(shí)有發(fā)生?!稌?huì)計(jì)法》以及財(cái)政部所頒布的《會(huì)計(jì)內(nèi)部控制規(guī)范》中都明確要求單位必須建立健全會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督,以保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和合法性。

2. 建立健全會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性

健全的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,可以保證會(huì)計(jì)信息的采集、歸類、記錄和匯總過(guò)程,從而真實(shí)的反映現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的實(shí)際情況,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正各種錯(cuò)弊,從而保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

3. 建立健全會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度有效的防范現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)

在現(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,現(xiàn)代企業(yè)要達(dá)到生存發(fā)展的目標(biāo),就必須對(duì)各類風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的預(yù)防和控制,會(huì)計(jì)內(nèi)部控制作為現(xiàn)代企業(yè)管理的中樞環(huán)節(jié),是防范現(xiàn)代企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)最為行之有效的一種手段。它通過(guò)對(duì)現(xiàn)代企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效評(píng)估,不斷的加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)薄弱環(huán)節(jié)的控制,把現(xiàn)代企業(yè)的各種風(fēng)險(xiǎn)消滅在萌芽之中,是現(xiàn)代企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范的一種最佳方法。

4. 建立健全會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度能維護(hù)財(cái)產(chǎn)和資源的安全完整。

健全完善的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制能夠科學(xué)有效的監(jiān)督和制約財(cái)產(chǎn)物資的采購(gòu)、計(jì)量、驗(yàn)收等各個(gè)環(huán)節(jié),從而確保財(cái)產(chǎn)物資的安全完整,并能有效的糾正各種損失浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。

5. 能夠保證企業(yè)高效率的經(jīng)營(yíng)。科學(xué)的內(nèi)部控制制度,能夠合理地對(duì)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)職能部門和人員進(jìn)行分工控制、協(xié)調(diào)和考核,促使企業(yè)各部門及人員履行職責(zé)、明確目標(biāo),保證企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有序、高效地進(jìn)行。

二、當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題

目前,我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)組織管理體制尚未形成規(guī)范化的模式,因而影響和制約了現(xiàn)代企業(yè)的投資決策能力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,導(dǎo)致現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制失效。

1. 控制環(huán)境失效

會(huì)計(jì)內(nèi)部控制環(huán)境是指一個(gè)現(xiàn)代企業(yè)的風(fēng)氣或氛圍。它直接影響著現(xiàn)代企業(yè)員工的控制意識(shí),是會(huì)計(jì)內(nèi)部控制所有其他要素的基礎(chǔ)??刂骗h(huán)境失效,將直接影響現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的實(shí)施以及實(shí)施的效果,并影響其他控制要素作用的發(fā)揮。目前,我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)的股權(quán)高度集中,即使將上市現(xiàn)代企業(yè)的流通股全部買進(jìn),也不能取得現(xiàn)代企業(yè)的控制權(quán),資本市場(chǎng)對(duì)經(jīng)營(yíng)者的約束非常有限?,F(xiàn)代企業(yè)董事會(huì)很大程度上由內(nèi)部人組成,對(duì)經(jīng)營(yíng)人員的監(jiān)督有限,缺乏對(duì)高層經(jīng)理的評(píng)估和有效激勵(lì),容易造成經(jīng)營(yíng)的決策失控。

2. 財(cái)會(huì)系統(tǒng)失效

財(cái)會(huì)系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)為了匯總、分類、分析、記錄、報(bào)告現(xiàn)代企業(yè)交易,并保持對(duì)相關(guān)資產(chǎn)與負(fù)債的受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任而建立的方法和記錄?,F(xiàn)代企業(yè)應(yīng)重視財(cái)務(wù)財(cái)會(huì)工作,合法建立和有效利用財(cái)會(huì)信息系統(tǒng),并讓相關(guān)的部門和人員知悉其在相關(guān)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制中的作用和責(zé)任。財(cái)會(huì)賬務(wù)處理不真實(shí),弄虛作假,使財(cái)會(huì)信息失真;收入不實(shí),支出不當(dāng);現(xiàn)代企業(yè)資金使用效率低下,損失浪費(fèi)嚴(yán)重;財(cái)會(huì)監(jiān)督乏力,現(xiàn)代企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資的安全與完整受到影響;資金的籌集、投放、分配等環(huán)節(jié)缺乏應(yīng)有的宏觀約束機(jī)制和調(diào)控手段。

3. 控制程序失效

控制程序是為了確保管理指令得以執(zhí)行,保證現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而建立的政策和程序,是針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)采取的必要行為??刂瞥绦蚴У谋憩F(xiàn)主要為:各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)運(yùn)行不暢,購(gòu)、銷、存或者供、產(chǎn)、銷脫節(jié);預(yù)算的制定、執(zhí)行、分析等環(huán)節(jié)不能相互協(xié)調(diào),相互制約;經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的授權(quán)、主辦、核準(zhǔn),執(zhí)行、記錄和復(fù)核等步驟不能按程序合理分工,職責(zé)不清,相互扯皮:管理混亂,各種監(jiān)控系統(tǒng)形同虛設(shè),信息反饋渠道不暢。

三、現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)

1. 組織結(jié)構(gòu)控制需要解決的問(wèn)題

組織結(jié)構(gòu)控制是指對(duì)現(xiàn)代企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)置、職務(wù)分工的合理性以及有效性所進(jìn)行的控制。在組織機(jī)構(gòu)方面主要體現(xiàn)在兩個(gè)層面:一是法人治理結(jié)構(gòu)方面,涉及到董事會(huì)、經(jīng)理設(shè)置和相互關(guān)系問(wèn)題?,F(xiàn)代企業(yè)缺乏規(guī)范的法人治理結(jié)構(gòu)設(shè)置,存在職責(zé)不清等問(wèn)題,使現(xiàn)代企業(yè)目標(biāo)發(fā)生偏移;二是現(xiàn)代企業(yè)管理部門的設(shè)置。這里探討的主要是現(xiàn)代企業(yè)治理結(jié)構(gòu)方面的問(wèn)題?,F(xiàn)代企業(yè)由于業(yè)務(wù)崗位設(shè)置的先天缺陷而未得到分離,這同現(xiàn)代企業(yè)對(duì)不相容職務(wù)是否應(yīng)該加以分離的認(rèn)識(shí)以及業(yè)務(wù)流程的復(fù)雜程度有關(guān);沒(méi)有認(rèn)識(shí)到應(yīng)該加以分離這進(jìn)一步驗(yàn)證了現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)不相容職務(wù)的認(rèn)識(shí)水平還停留在一個(gè)較低的層次。

2. 會(huì)計(jì)內(nèi)部控制

會(huì)計(jì)內(nèi)部控制應(yīng)該與其經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程相結(jié)合,成為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的一個(gè)組成部分,而不應(yīng)游離于它的基本活動(dòng)之外。現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過(guò)程,也就是資金運(yùn)動(dòng)的全過(guò)程。要維護(hù)現(xiàn)代企業(yè)的整體利益,強(qiáng)化對(duì)所屬現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的過(guò)程控制,達(dá)到控制和減少風(fēng)險(xiǎn)、改善會(huì)計(jì)狀況、擴(kuò)大會(huì)計(jì)成果的目的,就必須將會(huì)計(jì)內(nèi)部控制滲透到現(xiàn)代企業(yè)的會(huì)計(jì)管理和資金運(yùn)動(dòng)之中,強(qiáng)化對(duì)現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)管理和資金運(yùn)動(dòng)的過(guò)程控制。

3. 預(yù)算控制

總部應(yīng)運(yùn)用科學(xué)方法制定預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),對(duì)下屬現(xiàn)代企業(yè)的年度預(yù)算,應(yīng)根據(jù)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)進(jìn)行審查、幫助挖潛,力求預(yù)算合理,并以此約束現(xiàn)代企業(yè)的支出。對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)預(yù)算控制的內(nèi)容,筆者認(rèn)為,現(xiàn)代企業(yè)對(duì)預(yù)算控制應(yīng)該以資本預(yù)算為中心。即現(xiàn)代企業(yè)確定發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)目標(biāo),并按照管理層進(jìn)行分解,確定關(guān)鍵的預(yù)算指標(biāo),如銷售額、資本的保值增值、資本性投資的金額和時(shí)間分布、投資效益,重大籌資計(jì)劃等,作為責(zé)任預(yù)算的基礎(chǔ)。對(duì)于一般性的預(yù)算內(nèi)容,可以不作為現(xiàn)代企業(yè)預(yù)算控制的重點(diǎn)。

4. 風(fēng)險(xiǎn)防范控制

引入先進(jìn)管理思想,運(yùn)用現(xiàn)代風(fēng)險(xiǎn)管理手段和方法,借鑒先進(jìn)企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn),結(jié)合自身管理實(shí)踐,逐步樹(shù)立管理創(chuàng)新的思想;在現(xiàn)代企業(yè)管理層樹(shù)立謹(jǐn)慎而不悲觀、果斷而不冒進(jìn)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)格?,F(xiàn)代企業(yè)須樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),針對(duì)各個(gè)風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn),建立有效的風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng),通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告等措施,對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面防范和控制。

5. 內(nèi)部審計(jì)控制

內(nèi)部審計(jì)作為現(xiàn)代企業(yè)最高管理層控制現(xiàn)代企業(yè)的工具,對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的各種財(cái)務(wù)資料的可靠性和完整性、現(xiàn)代企業(yè)資產(chǎn)運(yùn)用的經(jīng)濟(jì)有效性等進(jìn)行審核,并評(píng)價(jià)現(xiàn)代企業(yè)及其成員現(xiàn)代企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制是否有效,減少舞弊行為。

四、現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的保障機(jī)制

1. 完善現(xiàn)代企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制環(huán)境

控制環(huán)境包括員工的誠(chéng)實(shí)性和道德觀、員工的勝任能力、管理者的管理哲學(xué)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)格、組織結(jié)構(gòu)、授予權(quán)利和責(zé)任的方式、人力資源政策和實(shí)施等??刂骗h(huán)境構(gòu)成了一個(gè)單位的氛圍。首先,現(xiàn)代企業(yè)全體員工尤其是管理層應(yīng)當(dāng)樹(shù)立會(huì)計(jì)內(nèi)部控制理念。會(huì)計(jì)內(nèi)部控制能否有效關(guān)鍵看現(xiàn)代企業(yè)員工有沒(méi)有會(huì)計(jì)內(nèi)部控制觀念,特別是看管理層是否重視會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度。其次,完善現(xiàn)代企業(yè)和成員的現(xiàn)代企業(yè)治理。第三,加強(qiáng)人力資源投資,提高員工素質(zhì)。第四,建立積極向上的現(xiàn)代企業(yè)文化。

2. 健全組織機(jī)構(gòu)及其責(zé)任,內(nèi)部管理控制是整個(gè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制系統(tǒng)的主體部分,其范圍涉及現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理各部門、各環(huán)節(jié),它通過(guò)建立和改進(jìn)有關(guān)的管理政策和程序,有效控制現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)行。(1)健全組織機(jī)構(gòu)。把握好集權(quán)和分權(quán)的關(guān)系,建立適合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展和市場(chǎng)要求的組織機(jī)構(gòu),以及適合現(xiàn)代企業(yè)組織結(jié)構(gòu),行之有效的激勵(lì)與約束管理機(jī)制。(2)明確權(quán)責(zé)分派。對(duì)組織中全部活動(dòng)的職責(zé)和權(quán)限進(jìn)行合理有效地分配,特別對(duì)敏感職位之間的財(cái)務(wù)分工要準(zhǔn)確合理;為執(zhí)行任務(wù)和承擔(dān)職責(zé)的組織成員配備所需資源,確保他們的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)與職責(zé)權(quán)限相匹配;使所有員工了解他們的工作行為、職責(zé)承擔(dān)形式和認(rèn)可方式以及與達(dá)成組織目標(biāo)之間的聯(lián)系。(3)落實(shí)人力資源政策及實(shí)務(wù)。包括各崗位制定工作說(shuō)明書(shū)和管理任務(wù)清單,健全人事管理、招聘、選拔、培訓(xùn)、人員發(fā)展、績(jī)效考核、薪酬等在內(nèi)的人力資源管理制度和相關(guān)流程、工作表格。(4)建立內(nèi)部記錄與報(bào)告體系。包括對(duì)各類投入產(chǎn)出等的記錄與計(jì)算、產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量統(tǒng)計(jì)與分析、原始記錄管理、各種統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬的登記和統(tǒng)計(jì)表格的編制。(5)加強(qiáng)決策與執(zhí)行過(guò)程控制。建立經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的種類、內(nèi)容、權(quán)力機(jī)構(gòu)和組織管理、與經(jīng)營(yíng)計(jì)劃相關(guān)的資金管理控制等經(jīng)營(yíng)決策程序;建立對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)的生產(chǎn)周期、投入與完工時(shí)間和交貨日期等的時(shí)間控制制度;健全對(duì)人身、財(cái)產(chǎn)、單據(jù)、.印鑒和文件資料等的安全控制制度。

3. 建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制和財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,現(xiàn)代企業(yè)面臨的經(jīng)濟(jì)環(huán)境日趨復(fù)雜,不可避免地會(huì)遇到各種風(fēng)險(xiǎn),為防范風(fēng)險(xiǎn),現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制?,F(xiàn)代企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估主要應(yīng)包括籌資風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、投資風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、信用風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等內(nèi)容?,F(xiàn)代企業(yè)在建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制時(shí)應(yīng)成立專業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理部門來(lái)制訂風(fēng)險(xiǎn)管理政策,將風(fēng)險(xiǎn)管理的重點(diǎn)放在籌資和投資兩個(gè)方面,并對(duì)子現(xiàn)代企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理的授權(quán)、控制和評(píng)估。