摘要:合同是企業(yè)對外交易的門戶，合同管理的好壞直接影響企業(yè)的經(jīng)營成敗。必須采取有效措施，加強貿(mào)易企業(yè)合同管理，確保簽約合同的實施，才能夠真正的提升企業(yè)的管理水平，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。本文筆者結(jié)合自身工作實踐對貿(mào)易企業(yè)合同管理中存在的問題及其解決措施做了簡要探討。

關(guān)鍵詞:貿(mào)易企業(yè)；合同管理；對策

一、引言

貿(mào)易合同是一種契約或合約，是買賣雙方當事人依照法律通過協(xié)商就各自的在貿(mào)易上的權(quán)利和義務所達成的具有法律約束力的協(xié)議。合同作為雙方業(yè)務意向的表現(xiàn)形式，在具體的操作過程中起到維系市場主體，規(guī)范、約束市場交易行為，優(yōu)化資源配置，維護市場經(jīng)濟秩序的重要作用。市場經(jīng)濟條件下，貿(mào)易企業(yè)之間的業(yè)務開展，主要是以文本合同形式進行的。合同管理是煤炭貿(mào)易企業(yè)經(jīng)營管理中的一項重要內(nèi)容，只有采取有效措施，加強煤炭貿(mào)易企業(yè)合同管理，確保簽約合同的實施，才能夠真正的提升企業(yè)的管理水平，為煤炭貿(mào)易的可持續(xù)發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。

二、貿(mào)易企業(yè)合同管理中存在的問題

合同是企業(yè)對外交易的門戶，合同管理的好壞直接影響企業(yè)的經(jīng)營成敗，對于煤炭貿(mào)易公司來說直接關(guān)系到企業(yè)的安全、企業(yè)的經(jīng)濟效益以及企業(yè)的信譽等問題。因此，在推進國有煤炭企業(yè)改革、建立現(xiàn)代企業(yè)制度過程中，必須高度重視企業(yè)的合同管理。然而貿(mào)易企業(yè)當前合同管理中仍存在以下主要問題。第一，公司合同管理制度不健全。煤炭貿(mào)易企業(yè)往往在其合同管理方面缺乏一整套符合自己的合同管理辦法，或者雖然有自己的合同管理辦法，但由于種種原因很多相關(guān)制度都不能落實到實處。第二，業(yè)務部門合同管理理念落后。煤炭貿(mào)易企業(yè)中很多業(yè)務人員只注重合同的簽訂，而忽略了合作方執(zhí)行合同的能力。業(yè)務部門合同管理理念的錯誤往往會導致企業(yè)在合作中出現(xiàn)無法履行合同的結(jié)果，對企業(yè)的經(jīng)營造成不利影響。第三，合同管理部門審核的不嚴格。合同管理部門人員對合同內(nèi)容的審核環(huán)節(jié)是開展合同管理工作的重點，是關(guān)系到合同簽訂成敗的關(guān)鍵。合同審核方面的三點不足要極力避免：一是資質(zhì)審核不嚴格，主要體現(xiàn)在不能準確認定對方是否具備簽訂合同的資格，如果由于資格審核不嚴而與不具備資格的單位簽訂合同，將給企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟損失。二是合同條款審核不嚴格，主要體現(xiàn)在對合同條款中的詳細內(nèi)容的審核不嚴格。三是缺少對合同的后續(xù)管理，合同的后續(xù)管理工作往往容易被企業(yè)所忽視，如對合同履約情況的跟蹤管理都是一些需在后續(xù)管理工作中具體開展的工作。

三、提高貿(mào)易企業(yè)合同管理水平的具體措施

1公路與橋梁工程合同管理的環(huán)節(jié)

1.1合同簽訂的審核

①合同是否合法，即合同所建設(shè)的工程及該工程所必須采用的建設(shè)方案是否為法律所允許；

②發(fā)包方的審批手續(xù)是否完備，包括發(fā)包方是否取得公路、橋梁建設(shè)地的使用權(quán)證和施工證等；

③合同及其附件是否完備；

④合同規(guī)定的權(quán)利義務是否失衡，合同履行是否會為企業(yè)帶來不可估量的損失。

1.2合同實施管理

摘要：在我國市場經(jīng)濟發(fā)展過程中，經(jīng)濟合同在企業(yè)經(jīng)營中的重要性逐漸凸顯出來。由于一些企業(yè)對經(jīng)濟合同認識不到位，風險防范意識弱，容易引發(fā)經(jīng)濟糾紛，本文就從企業(yè)經(jīng)濟合同管理原則入手，分析目前企業(yè)經(jīng)濟合同管理中存在的風險，最后提出有效的防范措施，希望能夠給相關(guān)人員提供參考。

關(guān)鍵詞：經(jīng)濟合同管理；風險；防范

市場經(jīng)濟背景下，企業(yè)經(jīng)濟活動的開展離不開經(jīng)濟合同，而有效的經(jīng)濟合同管理，能夠幫助企業(yè)規(guī)避風險，對經(jīng)濟活動進行有效的調(diào)節(jié)與控制，實現(xiàn)對各項工作的監(jiān)督。現(xiàn)階段，我國經(jīng)濟發(fā)展速度不斷加快，經(jīng)濟合同管理的重要性不斷增加，加強對企業(yè)經(jīng)濟合同管理即風險防范的研究具有十分現(xiàn)實的意義。

一、企業(yè)經(jīng)濟合同管理原則

第一，依法管理原則。在企業(yè)經(jīng)濟合同管理過程中，必須嚴格的按照相關(guān)的法律法規(guī)，將法律作為管理的基礎(chǔ)，在合同管理的各個環(huán)節(jié)中滲透法律意識，保證合同及合同管理都符合法律規(guī)范，讓法律為企業(yè)經(jīng)濟活動提供有效的保護與支撐。第二，預防為主的原則。在市場經(jīng)濟條件下，市場處于不斷變化動態(tài)中，也存在各類的風險，企業(yè)在經(jīng)濟合同管理過程中，必須根據(jù)市場的變化，提高管理的前瞻性，以預防為主，制定有效的風險預防體系，針對風險因素提出針對性的預防對策。第三，實事求是的原則。企業(yè)經(jīng)濟合同管理過程中難免會遇到企業(yè)內(nèi)外因素的影響，對實際經(jīng)濟活動造成影響，必須本著實事求是原則，認真落實合同內(nèi)容，基于企業(yè)實際情況，提升經(jīng)濟活動的質(zhì)量，為企業(yè)尋求更大的經(jīng)濟效益。

二、企業(yè)經(jīng)濟合同管理中存在的風險

第一，形式化嚴重，相關(guān)制度不能落實。合同管理作為企業(yè)管理中關(guān)鍵的組成部分，經(jīng)濟合同管理尤為重要。但一些企業(yè)在經(jīng)濟合同管理過程中，將合同管理當作是一種形式，從合同的簽訂到管理，都認為是一種應付檢查的工作，導致經(jīng)濟合同管理流于形式，無法發(fā)揮應有的作用效果。第二，簽約效率低。中國屬于典型的人情社會，在企業(yè)經(jīng)濟交易過程中，有時候因為雙方主體過于熟悉，在交易中選擇不簽約，認為簽約經(jīng)濟合同沒有必要。還有些企業(yè)嫌麻煩或為了逃避相關(guān)的稅費，故意不簽約，給企業(yè)后續(xù)經(jīng)營活動造成嚴重的風險。第三，在合同管理中不夠規(guī)范。企業(yè)經(jīng)濟合同管理過程中，一些企業(yè)對其不重視，沒有意識到經(jīng)濟合同管理的重要性。導致合同簽訂過程中，沒有嚴格按照法律規(guī)定的形式，導致經(jīng)濟合同法律效力受到影響。另外，由于一些因素需要對合同內(nèi)容改動，但缺少國家公證機關(guān)的公正，解除合同過程中沒有按照正規(guī)法律渠道等，都會給企業(yè)埋下風險，也是導致企業(yè)糾紛的重要因素。

施工企業(yè)工程的合同是施工企業(yè)在進行具體施工過程中的一個施工準則，同時也使施工企業(yè)在利益方面以及施工權(quán)力方面的一個保障。施工企業(yè)在進行具體施工的時候，必須要根據(jù)合同中所規(guī)定的內(nèi)容完成相應的工程建設(shè)，與此同時相應的開發(fā)商也應該根據(jù)合同中的內(nèi)容給予施工方相應的款項。所以在施工企業(yè)中，相應的管理部門一定要對工程合同的管理有所重視，只有對工程合同的管理工作進行了加強，施工企業(yè)才會擁有更加有力的保護武器，同時施工雙方遵守合同的意識也可以得到提升，整個工程的施工工作就可以得到更加順利的開展。

1我國施工企業(yè)工程合同管理中所存在的問題

1.1合同文本不規(guī)范。雖然現(xiàn)在我國的相關(guān)部門對施工企業(yè)中的合同管理開展了規(guī)范性的工作，同時相關(guān)部門也了一些與工程合同管理相關(guān)的范文，但是大部分施工企業(yè)在制定工程合同的時候并沒有根據(jù)相關(guān)規(guī)定去制作合同，在合同中經(jīng)常會出現(xiàn)內(nèi)容缺失以及模糊甚至是避重就輕的現(xiàn)象，這樣就會給整個施工建設(shè)帶來比較大的風險，同時施工企業(yè)在施工過程中的權(quán)利很有可能得不到保障，嚴重情況下還會增多施工企業(yè)所需要承擔的責任等。1.2合同遵守意識不強。雖然現(xiàn)在有一小部分的施工企業(yè)對于工程合同管理方面的工作已經(jīng)有了高度的重視，但是還會有很多工作人員遵守合同方面的意識并不是很強，甚至還有些人會認為合同只是保障工程完工的東西，或者是保障企業(yè)獲得工程款項的東西等。所以有許多工作人員在心中對合同的認識根本不是正確的，而在這樣的情況下，就會使違約現(xiàn)象發(fā)生的頻率直線上升，同時還很有可能會出現(xiàn)企業(yè)隨意對合同內(nèi)容進行修改等，這樣一來不但整個施工狀態(tài)的順利性得不到保障，同時還甚至有可能出現(xiàn)違反法律的行為，對整個企業(yè)也會造成不良的影響。1.3陰陽合同屢禁不止，嚴重擾亂了建筑市場秩序。所謂的陰陽合同就是在企業(yè)雙方都已經(jīng)簽訂了我國相關(guān)部門所要求簽訂的合同以后，與之對應的開發(fā)商又增加了一部分另外的條件讓施工企業(yè)給予簽訂，在這些外加條件中甚至還有可能出現(xiàn)一些并不合理的要求，比如要求相應的資金施工企業(yè)要先自行進行墊付等，這樣一來施工企業(yè)的權(quán)益根本得不到保障，企業(yè)自身的發(fā)展也得不到積極性的影響。

2施工企業(yè)工程合同管理的改進策略

2.1重視合同文本規(guī)范。對于一份合同來說，所展現(xiàn)的是企業(yè)雙方的權(quán)利以及義務，兩個企業(yè)在對一份合同簽訂完成以后，雙方便都擁有了相應的法律約束以及法律保護，所以在這一背景之下，企業(yè)雙方就必須要遵守合同中所規(guī)定的每一條內(nèi)容，同時施工企業(yè)也必須嚴格按照合同中所規(guī)定的內(nèi)容去開展具體的施工工作。但是為了保障企業(yè)雙方的利益，企業(yè)中相關(guān)的管理部門就一定要先對合同文本的規(guī)范性進行重視。施工企業(yè)中相關(guān)部門首先要做的就是驗證整個合同內(nèi)容的合法性，因為只有合同的合法性得到了保證，法律對于企業(yè)自身的保護才可以真實有效。其中工作人員在對合同合法性進行驗證的時候，其實就是先驗證企業(yè)雙方是不是擁有相應的資格，合同中所存在的條例是否符合法律規(guī)定等，如果出現(xiàn)了一項不符合法律的條例，那么這份合同根本就不能生效，即使企業(yè)簽字了，其自身也得不到法律的保護。其次就是相關(guān)的工作人員要注意合同的完整性。假如企業(yè)要想避免合同糾紛的現(xiàn)象發(fā)生，那么就一定要對合同的完整性進行檢查，比如相關(guān)的工作人員檢查合同中相應的條例所要表達的意思是否清楚，以及合同中向企業(yè)雙方所提出的要求是否全面，還有合同中對企業(yè)雙方的責任是否進行了明確的劃分等，只有這樣才可以使企業(yè)出現(xiàn)糾紛現(xiàn)象的頻率有所降低，對企業(yè)自身的權(quán)益也有了更加要有力的保障。2.2建立和完善相應的合同管理部門。對于施工企業(yè)來說，在實際施工過程中整個項目的成本以及質(zhì)量還有進度都會受到工程合同內(nèi)容的影響，所以只有一份優(yōu)秀的工程合同是不夠的，更重要的是施工企業(yè)要創(chuàng)建出一個優(yōu)秀的合同管理部門，以便整個工程最終可以實現(xiàn)大家的預期。施工企業(yè)在對合同管理部門創(chuàng)建的過程中，一定要根據(jù)所簽訂合同的內(nèi)容對合同管理部門進行實時的調(diào)整，以便合同管理方面的工作質(zhì)量可以得到保障。如果有必要，相應的施工企業(yè)還可以挑選出比較優(yōu)秀的人才來組建出一個協(xié)管部門，以便合同簽訂之前的準備工作可以得到更有效的完善，最后施工企業(yè)還應該根據(jù)企業(yè)中的情況對合同管理部門進行實時的調(diào)整，以便合同管理部門中工作人員的工作水平可以始終保持在不斷提升的狀態(tài)。2.3加強合同意識，健全企業(yè)合同管理制度。假如施工企業(yè)想要保證自身可以得到更加長遠的發(fā)展，那么就一定要加強企業(yè)中各個員工的合同意識，同時還應該創(chuàng)建出一套比較完整的合同管理制度，讓企業(yè)中的每個工作人員在日常工作中都可以嚴格遵守合同規(guī)定，保證整個工作都可以更加井然有序的進行。企業(yè)在對員工的合同意識進行加強時，可以定期的組織員工開展相關(guān)的座談會，邀請業(yè)內(nèi)成功人士向員工講述合同對企業(yè)的重要性，或者是定期組織員工外出進行學習等，讓員工在這一過程中意識到合同的重要性以及嚴格遵守合同的意識，為企業(yè)以后發(fā)展的道路做出一定程度的保障。

3結(jié)束語

總之，現(xiàn)在我國建筑行業(yè)之間的競爭力度越來越大，所以相關(guān)的施工企業(yè)一定要在工程合同管理方面有所重視，因為工程合同的內(nèi)容對一個企業(yè)的權(quán)益會造成直接性的影響，相應的施工企業(yè)一定要在企業(yè)內(nèi)部建立起一個優(yōu)秀的合同管理部門，同時還要對合同文本的規(guī)范性有所重視等，用這些方法來保障企業(yè)自身的權(quán)益，使企業(yè)可以得到更加長遠的發(fā)展。

摘要:通過闡述工程合同管理工作的必要性，再論述其相應的加強措施，以減少管理問題的產(chǎn)生。

關(guān)鍵詞:路橋工程;合同管理;必要性及措施

1合同管理在路橋工程的建設(shè)中具有怎樣的必要性

1.1合同得到有效管理能夠充分保障路橋工程的施工

任何一項工程，都是需要訂立合同的，合同起到的作用是規(guī)范雙方的工作行為、時間以及進度等因素。而且合同是作為一項工程得以順利開展的前提條件，任何一方都不得違背，路橋工程項目的合同也是如此。另外合同里還會涉及到其生產(chǎn)建造的目的所在，這點也是十分重要的。路橋工程是與其他工程項目有所不同的，所以，路橋工程的合同在制定的時候，也是需要區(qū)別制定的。

1.2路橋工程合同需要與其他工程合同相區(qū)別開來

其他合同在一般情況下，是可以加以更改的，只要雙方的當事人做了協(xié)商，就可以進行修改，這點就與路橋工程合同的管理有很大區(qū)別了，路橋工程合同必須經(jīng)過雙方嚴格仔細的商量后才可以訂立下來，而且在訂立完成之后，是不允許憑個人喜好進行修改的，也就是說，在簽訂合同的時候，就應當把一切東西都考慮進去，所以路橋工程的合同簽訂常常要比其他合同簽訂所花的時間要長。合同在簽訂完成后，還并不能作為最終的合同進行執(zhí)行，還需要有一套嚴格的程序進行審核，審核完成后制定相應的完善的方案，最終形成正式合同。