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一、以踏實的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點
辦公室是公司運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對公司內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務(wù)占用了很多工作時間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我經(jīng)常利用休息時間來進行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫。
辦公室人手少,工作量大,特別是公司會務(wù)工作較多,這就需要部門員工團結(jié)協(xié)作。在這一年里,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好會務(wù)工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只希望把活動圓滿完成。
今年是公司的效益與服務(wù)年,而辦公室就是個服務(wù)性質(zhì)的部門,我認真做好各項服務(wù)工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,我都會及時辦妥;下屬機構(gòu)遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。
二、盡心盡責(zé),做好本職工作
一年來,我主要完成了一下工作:
1、文書工作嚴要求
1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴格按照公司規(guī)章制度及ISO標準化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構(gòu),確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱。
2)下發(fā)公文無差錯。做好分公司的發(fā)文工作,負責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有時一天有多個文件要下發(fā),我都是仔細去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,一年來共下發(fā)紅文 份。同時負責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。
3)編寫辦公會議材料,整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行情況進行核對,催收各部門月度小結(jié)、計劃,并擬寫當(dāng)月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供總經(jīng)理室參考。辦公會議結(jié)束后,及時整理會議記錄,待總經(jīng)理修改后,送至各部門輪閱。
2、督辦工作強力度
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進度落實情況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作等,并定期向總經(jīng)理室反饋。
3、內(nèi)外宣傳講效果
宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會形象的一個重要手段和窗口。今年在內(nèi)部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡報,做好《xx報》協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報的編發(fā),外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時每月基本做到了有信息登報。
4、秘書工作。
秘書崗位是一個講責(zé)任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來,對于各部門、各機構(gòu)報送總經(jīng)理室的各類文件都及時遞交,對總經(jīng)理室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對總經(jīng)理室負責(zé),對相關(guān)部門負責(zé)。因為這個崗位的特殊性,為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),保證各項日常工作的開展,每天我基本上6點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務(wù),需要加班加點,我都毫無怨言,認真完成工作。
5、企業(yè)文化活動積極參與
一年來積極參與了司慶拓展訓(xùn)練、員工家屬會、全省運動會、中秋爬山活動、比學(xué)習(xí)競賽活動等多項活動的策劃和組織工作,為公司企業(yè)文化建設(shè),凝聚力工程出了一份力。
2011年對我具有特別的意義,是我成為上班族以來的第一個整年。文秘工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個起點,我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應(yīng)這一崗位。經(jīng)過一年來的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,我已完全融入到了中山市xx股份有限公司這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應(yīng)該說這一年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了?,F(xiàn)在就XX年的工作情況總結(jié)如下:
一、以踏實的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點
辦公室是公司運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對公司內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務(wù)占用了很多工作時間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我經(jīng)常利用休息時間來進行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫。
辦公室人手少,工作量大,特別是公司會務(wù)工作較多,這就需要部門員工團結(jié)協(xié)作。在這一年里,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好會務(wù)工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只希望把活動圓滿完成。
今年是公司的效益與服務(wù)年,而辦公室就是個服務(wù)性質(zhì)的部門,我認真做好各項服務(wù)工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,我都會及時辦妥;下屬機構(gòu)遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。
二、盡心盡責(zé),做好本職工作
一年來,我主要完成了一下工作:
1、文書工作嚴要求
1)公文輪閱歸檔及時。
文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴格按照公司規(guī)章制度及iso標準化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構(gòu),確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱。
2)下發(fā)公文無差錯。
做好分公司的發(fā)文工作,負責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有時一天有多個文件要下發(fā),我都是仔細去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,一年來共下發(fā)紅文 份。同時負責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。
3)編寫辦公會議材料,整理會議記錄。
每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行情況進行核對,催收各部門月度小結(jié)、計劃,并擬寫當(dāng)月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供總經(jīng)理室參考。辦公會議結(jié)束后,及時整理會議記錄,待總經(jīng)理修改后,送至各部門輪閱。
2、督辦工作強力度
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進度落實情況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作等,并定期向總經(jīng)理室反饋。
3、內(nèi)外宣傳講效果
宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會形象的一個重要手段和窗口。今年在內(nèi)部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡報,做好《xx報》協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報的編發(fā),外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時每月基本做到了有信息登報。
4、秘書工作。
秘書崗位是一個講責(zé)任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來,對于各部門、各機構(gòu)報送總經(jīng)理室的各類文件都及時遞交,對總經(jīng)理室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對總經(jīng)理室負責(zé),對相關(guān)部門負責(zé)。因為這個崗位的特殊性,為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),保證各項日常工作的開展,每天我基本上6點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務(wù),需要加班加點,我都毫無怨言,認真完成工作。
5、企業(yè)文化活動積極參與
一年來積極參與了司慶拓展訓(xùn)練、員工家屬會、全省運動會、中秋爬山活動、比學(xué)習(xí)競賽活動等多項活動的策劃和組織工作,為公司企業(yè)文化建設(shè),凝聚力工程出了一份力。
1、認真管理學(xué)生會所有文件資料,積極配合其他各部門進行資料管理和收集工作。確定專人做好文件管理工作。
2、做好成員的信息保存工作
1)整理存檔歷屆學(xué)生會成員信息。信息內(nèi)容包括:姓名、班級、學(xué)號、職務(wù)、聯(lián)系方式等。制作臺帳,方便資料查找。
2)統(tǒng)一存檔因特殊原因中途入(退)會的人員資料。
3)存檔備案內(nèi)部人員調(diào)整由主席團出具的各種通知和文件。
4)存檔各種年終總結(jié)和述職報告。。
3、做好活動文件存檔工作
5)活動文件包括:前期策劃書(含經(jīng)費預(yù)算)、工作手冊以及后期總結(jié)(含開支詳單);另外,還包括各種通知、照片、新聞稿等與活動相關(guān)圖片、文字資料。
6)負責(zé)將文件連同報銷憑證在活動結(jié)束72小時內(nèi)存檔,及時匯報并做好整理工作。
4、做好規(guī)章的整理整理工作
7)妥善保管學(xué)生會的所有文件制度(打印稿及電子檔)。
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8)對新出臺的規(guī)定,要善于總結(jié)條目,領(lǐng)會精神,帶頭組織學(xué)習(xí),起到上傳下達作用。
5、收集資訊:
9)負責(zé)收集整理與學(xué)生活動有關(guān)的并存檔以供其它部門參考。
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為深入貫徹落實縣委、縣政府關(guān)于進一步建設(shè)社會主義新農(nóng)村的工作要求,切實促進農(nóng)民增收,如期如質(zhì)完成這一歷史使命,在縣委、縣政府和鎮(zhèn)黨委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,村支兩委及全體村民上下一心,團結(jié)奮斗,在建設(shè)社會主義新農(nóng)村前期活動中制定了年度規(guī)劃和長遠目標,在路基建設(shè)、農(nóng)電增容、水圳硬化、產(chǎn)為扶持等方面做了大量工作,現(xiàn)綜述如下:
一、制定了遠景、近期規(guī)劃
通過對村民意見的集中了解以及多次召開村民代表在會討論研究,因地制宜制定了詳細、具體、切實可行的遠、的近期工作規(guī)劃。計劃在三年內(nèi)使村道硬化率達到80%以上,水渠全部硬化,爭取農(nóng)田整改,引進企業(yè)來村辦廠,真正實現(xiàn)農(nóng)民增收。確保在本年度完善5公里基礎(chǔ)路建設(shè);完成農(nóng)電增容三個變壓器(共204KW)和80沼氣池的建設(shè);建設(shè)好500畝湘蓮基地和800畝超級雜交稻的生產(chǎn);村級主干道綠化工程建設(shè);修建并硬化1800米的水圳。
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二、宣傳發(fā)動
自工作隊于3月16日進駐該村以來,便著手針對該村存在的問題進行調(diào)研并廣泛宣傳發(fā)動,召開村民代表會議7次,在全村居民居住、活動集中的場所張貼幾十張橫幅、標語,為進一步建設(shè)社會主義新農(nóng)村營造了良好氛圍,使新農(nóng)村建設(shè)內(nèi)容做到家喻戶曉。
三、完善5公里基礎(chǔ)路建設(shè)并硬化公路(36-10萬)自籌16萬正在施工中。
根據(jù)我村的實際情況,村道仍有5公里路面狹窄,影響了交通,給村民生產(chǎn)、生活均帶來極大的不便,特別是800多米的防洪堤,既是周邊幾個村村民的交通運輸要道,更是我村防汛防洪的主要地段。完善5公里基礎(chǔ)路整體需投資24萬元。在工作隊和村支兩委的積極努力下,組織村民召開5次會議,選舉成立了專門的領(lǐng)導(dǎo)小組,負責(zé)集資和施工。現(xiàn)已發(fā)動群眾集資到位17.8萬元。整個工程清除掃障,護坡填土等基礎(chǔ)路現(xiàn)已全部結(jié)束。
四、農(nóng)電增容
我村農(nóng)改于20__年,屬早期農(nóng)改。隨著社會的發(fā)展,村民生活水平的提高,電器設(shè)備的增多,特別是近年來生豬養(yǎng)殖和湘蓮加工戶的擴大,農(nóng)電的供需嚴重失調(diào)。根據(jù)電力部門的測算,決定在本村新增三臺變壓器(共240KW)。整個工程共需投入40余萬元,通過工作隊和村支兩委的共同努力,現(xiàn)群眾集資已全部到位,此項工程現(xiàn)已順利完成。
五、湘蓮基地和超級雜交稻的建設(shè)
農(nóng)業(yè)一直是我村經(jīng)濟的重要產(chǎn)業(yè),如何使農(nóng)業(yè)增產(chǎn),農(nóng)民增收,這一課題,工作隊和村支兩委一直在思考,通過多方與上級領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系,與鴻興隆湘蓮食雜公司達成協(xié)議,在我村采用“公司 農(nóng)戶”的種植模式,以群眾自愿加入,政府引導(dǎo),公司予以補貼的形式,成立了500畝湘蓮種植基地。由于群眾積極性高,反映好,村支兩委趁熱打鐵,接著與鎮(zhèn)農(nóng)技站又簽訂了晚稻800畝的超級稻的生產(chǎn)合同。
六、沼氣池的建設(shè)
通過宣傳發(fā)動和組織到位,群眾對建設(shè)沼氣池?zé)崆檩^高,06年立項建設(shè)80個沼氣池,于本年5月份已全部完成,這項惠民工程既解決能源問題,又保護環(huán)境,群眾拍手稱贊,要求強烈。為滿足群眾的生產(chǎn)生活的進一步要求,現(xiàn)已向縣能源局再次申報20個沼氣池項目,現(xiàn)已基本立項。
七、水圳的修建
水利是農(nóng)業(yè)的命脈,該村全長1800的水圳涉及9
個組,1200畝水田的灌溉與排放,經(jīng)工作隊與村支兩委商量,對整條水圳重新規(guī)劃建設(shè)并硬化。召開了群眾大會,成立了專門施工隊,整個工程需資金9萬余元,現(xiàn)正施工建設(shè)。八、鄉(xiāng)村清潔工程建設(shè)
為全面建設(shè)新農(nóng)村,搞好村容整潔,工作隊多次召集群眾,集思廣益。采用群眾自籌,國家補貼的辦法,按照新農(nóng)村建設(shè)的要求,做好本村的鄉(xiāng)村清潔工程,此項目正在申報中。
九、成立了湘蓮加工協(xié)會和牲豬養(yǎng)殖協(xié)會
湘蓮加工與牲豬養(yǎng)殖一直是該村的支柱經(jīng)濟,該村規(guī)模湘蓮加工和規(guī)模牲豬養(yǎng)殖戶占全村40以上,近年來,由于市場價格波動頻繁,村民經(jīng)濟利坡,經(jīng)工作隊與村支兩委商榷,為規(guī)避市場風(fēng)險,提高經(jīng)濟效益,實現(xiàn)信息共享,分別成立了湘蓮加工協(xié)會和養(yǎng)殖協(xié)會,負責(zé)提供技術(shù)、信息等服務(wù)。
十、無線廣播6組12個,黨的宣傳。
十一、鄉(xiāng)文明建設(shè),全村評定“五好文明家庭”25戶,為“五保戶”捐款3500元送縣人民醫(yī)院治療。
十二、全年無計劃外生育。
十三、目前存在的問題
1、由于現(xiàn)在物價上漲,資金缺口大,致使工程進度緩慢。
2、防洪堤既是防洪保障也是交通要道,來往車輛多,群眾迫切要求硬化。
如何搞好目標管理,順利實現(xiàn)預(yù)期目標?我們認為,這既是踐行科學(xué)發(fā)展觀的時代要求,也是衡量一個單位領(lǐng)導(dǎo)班子管理能力的尺度之一。我們的做法和體會是:走好“三步棋”,處理好“三個關(guān)系”。
走好“三步棋”是:
制定方略:科學(xué)監(jiān)管的行動綱領(lǐng)
一年一度的目標管理實施方案,是每年的開篇之計,開局之舉。從2004年開始,我們便按照省、市局的部署要求,但又不完全照搬照抄,而是發(fā)動全局員工聯(lián)系實際,開動腦筋,建言獻策,集思廣益,在充分調(diào)研、反復(fù)論證的基礎(chǔ)上,出臺了創(chuàng)評“五星級”藥監(jiān)員活動標準,即忠誠星(信念堅定、恪盡職守),廉潔星(清正廉潔、奉公守法),勤政星(愛崗敬業(yè)、勤奮扎實),能績星(熟練業(yè)務(wù),成績顯著),愛民星(心系百姓、執(zhí)法為民),2005年,我們又在此基礎(chǔ)上,將“五星”內(nèi)容具體到“五數(shù)”管理,即查處偽劣藥品數(shù)、完成現(xiàn)場快檢數(shù)、下鄉(xiāng)村工作天數(shù)、受理群眾投訴舉報數(shù),信息文稿上稿數(shù),使之更具可操作性,并將此“五數(shù)”要求具體分解到本局年度目標管理百分制實施方案之中。該方案包括工作目標、工作分工、制約措施、注意事項四個部分,工作目標共計100分,其中:行政監(jiān)督與管理30分,技術(shù)監(jiān)督20分,廉政與勤政20分,學(xué)習(xí)與宣傳20分,食品安全協(xié)調(diào)10份。每項目標中又劃為若干分項與子項,周到具體,環(huán)環(huán)相扣,使之項項有目標,人人有擔(dān)子,成為指導(dǎo)全年監(jiān)管工作的行動綱領(lǐng)。
過程監(jiān)督:不可或缺的中途加油
方案制訂后,關(guān)鍵在實施。隨著時間的推移和某種思維慣性的紛撓,如果我們忽視檢查督促,有些工作難免會出現(xiàn)顧此失彼甚至脫節(jié)失衡之虞。為此,我們始終注意以制約措施來提醒全體員工,堅持每星期、每月末、每季初定期檢查、匯報、布置下步工作,發(fā)現(xiàn)哪根“弦”松了便擰緊哪根“弦”,或者對事情,或者對個人,做到從全局出發(fā),從局部入手,既肯定成績,又不回避問題,熱情幫促,嚴格要求。今年春節(jié)前后,由于年終總結(jié)和休長假,一季度的工作日相對減少了,節(jié)后如何盡快恢復(fù)“元氣”?我們采取了一些措施,啟發(fā)大家以“五數(shù)”指標測距離,增強緊迫感;以“五星”標準量自己,激勵責(zé)任心。經(jīng)過一番“加油”、“打氣”,使大家迅速恢復(fù)了正常的心態(tài),旺盛的斗志,為實現(xiàn)目標管理任務(wù)而同心協(xié)力,奮斗不息。
考核到位:顯此文來源于文秘家園示風(fēng)采的全息畫圖
考核評估是全年工作的回顧與總結(jié),是對本單位和每個員工一年辛勤勞作的檢閱和定格。能否全面、準確地給出恰當(dāng)?shù)脑u價,關(guān)系到單位的整體形象和員工個人的精神風(fēng)貌。所以,我局十分注重走好這步棋:一是堅持實事求是,不打“人情分”,避免主觀隨意性。對每個員工每項工作的考核,盡最大可能做到有據(jù)有理,客觀公正;加分增色令人心悅誠服,扣分打折使人無可厚非。二是將考核評分的過程當(dāng)作肯定成績、尋找差距的方式,首先由個人總結(jié)匯報、自評打分,再由大家民主評議、建議給分,最后由領(lǐng)導(dǎo)綜合權(quán)衡,確定分寸。三是考核的結(jié)果與創(chuàng)評“五星級”藥監(jiān)員活動掛鉤,每季末,將各人完成“五數(shù)”的主要數(shù)據(jù)公之以眾;到年終,再按全年考核得分名次排出不同星級位置,張榜公示,使本單位出色的藥監(jiān)形象得以升華,給廣大公眾留下良好的口碑。
處理好“三個關(guān)系”是:
第一、量化與細化,二者均應(yīng)深化。沒有清晰具體的量化指標,目標管理方案便是無的放矢;各項指標不細分到多個子項和個人,也就成了“粗放經(jīng)營”,欲速不達。因此,我們以省、市局年度目標管理的總體要求和具體任務(wù)為蘭本,聯(lián)系基層局的具體情況,有的“對號入座”,有的“隨機應(yīng)變”,寧可先難后易,“不厭其繁”,也要掌握要領(lǐng),簡繁相宜。經(jīng)過反復(fù)研究推敲,將各項任務(wù)都分解成若干量化指標,并根據(jù)不同分工落實到各人肩上。同時,在制約措施中逐項分切加分、扣分細目,使之一目了然,便于操作,以在考核評分時充分體現(xiàn)出公平合理和客觀公正。此舉乍看頗為繁瑣,實則反映了科學(xué)監(jiān)管的必然要求。
前臺秘書崗位職責(zé)
1.服從前臺接待主管的領(lǐng)導(dǎo),按規(guī)定的程序與標準向客人提供一流的接待服務(wù)。
2.負責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理
3、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息
4、負責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔
5、負責(zé)公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存
6、配合接待主管完成部分文件的打印、復(fù)印、文字工作
7、負責(zé)管理前臺辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)
8、維護前臺區(qū)域內(nèi)的整潔,進行該區(qū)域內(nèi)的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養(yǎng)
9、執(zhí)行公司考勤制度,負責(zé)員工的考勤記錄匯總、外出登記,監(jiān)督員工刷卡。
10、負責(zé)員工出差預(yù)訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記。
11、對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報,提出工作改進意見。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作。
前臺文秘年終總結(jié)
自201X年10月加入公司以來已經(jīng)兩年多的時間了。在這里我學(xué)到了很多知識技能,各方面都有了的提升。在領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的幫助下,較好的完成了自己的本職工作。很感謝當(dāng)初公司領(lǐng)導(dǎo)給我提供這個工作的平臺,讓我可以在工作中不斷成長,不斷學(xué)習(xí),提升自身的綜合素質(zhì),現(xiàn)將兩年的工作總結(jié)如下:
1、把事情細節(jié)化、條理化、規(guī)范化
前臺的工作比較瑣碎,收發(fā)傳真、郵件、報紙,維護辦公設(shè)備、送水、接待不同的來訪人員等。剛接觸工作時,有時候事情趕到一塊就會有些應(yīng)付不過來,顯得手忙腳亂。雖然完成了工作,但是在工作過程中有些細節(jié)就沒能注意到,做事情也顯得沒有條理。效率也就低了下來。經(jīng)過不斷的摸索和總結(jié),我意識到要想優(yōu)質(zhì)的完成這些工作,首先要把工作從全局統(tǒng)籌好,再從細節(jié)入手,保持良好的工作狀態(tài),提高效率。只永不懈怠的提高自己,才能勝任看似簡單的行政工作?,F(xiàn)在,已能較好的統(tǒng)籌安排工作,并努力把工作細節(jié)處理得當(dāng)。同時,規(guī)范化方面還需要加強,我也會在今后的工作中更加注意這一點。
2、保持較好的工作狀態(tài)
人低為王,地低為海。行政本身是一個服務(wù)性和支持性的工作,尤其是前臺接待。在工作過程中,我要求自己避免消極情緒,謹記工作職責(zé),時刻把自己的位置放到一個合適的高度,本著為人服務(wù)提升自己的態(tài)度投入到工作中。這也是一個行政人員必備的素養(yǎng)。
3、學(xué)會溝通和團隊協(xié)作
溝通,是一個人生存在這個社會中必不可少的一種能力。前臺工作需要對內(nèi)、對外和各部門以及社會上很多人士打交道。溝通、以及良好有效的溝通顯得尤為重要。在這兩年的工作中,各項溝通基本暢通,但本身也存在著不少問題。當(dāng)一件事情發(fā)生時,很多情況下我在溝通時缺少積極性和主動性。總是花費時間在去想這件事上,而不是及時的去了解、溝通,在處理事情時略顯被動。因此,也浪費了一些時間,降低了工作效率,這是很不專業(yè)的一面。遇事積極主動,在第一時間去解決問題。不僅可以把工作更好的完成,也能促使自己養(yǎng)成做事不逃避、勇于向前、負責(zé)到底的品質(zhì)。在今后的工作中,我會以這種標準去要求自己,爭取把工作完成的更出色。
公司是一個整體,每個員工都是組成這個整體的一部分。無論我們身在哪個崗位,開展什么樣的工作,始終都離不開同事之間的配合。這就要求我們要有團隊協(xié)作精神。在良好溝通的基礎(chǔ)上,和同事積極配合,團結(jié)協(xié)作,才能把工作做好。這點在工作中也深有感觸。我也將一如既往的認真協(xié)作、積極配合,同時嚴格要求自己,把各項工作都做好。
4、對公司的期許
公司長久以來都實行五天半工作制,但我強烈感覺周六上班工作效率不明顯,大多數(shù)時間周六到辦公室都是看電腦,建議公司實行雙休,相信有了周六日的休整,員工們肯定都精神煥發(fā),斗志昂揚地投入新一周的工作,或者將周六的上班時間攤分到周一至周五也行。
作為未婚無房一族,所有的生活支出都要靠自己去打拼。隨著房價和物價的不斷上漲,入不敷出的我們也很難向父母伸手,懇請領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)我們的實際生活困難增加午餐補貼,這不僅體現(xiàn)了企業(yè)的人情化關(guān)懷,還能增強了員工的歸屬感,激發(fā)員工奮發(fā)有為的動力和活力。
兩年多的工作中,著實學(xué)到了很多,非常感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的包容和支持,讓我得以有這樣的機會工作學(xué)習(xí),不斷成長,請領(lǐng)導(dǎo)放心,再接下來的工作中,我定會再接再厲,爭取做得更出色。
前臺接待秘書求職簡歷
目前所在: 廣州 年齡: 22
戶口所在: 茂名 國籍: 中國
婚姻狀況: 未婚 民族: 漢族
誠信徽章: 未申請 身高: 160 cm
人才測評: 未測評 體重: 45 kg
人才類型: 應(yīng)屆畢業(yè)生
應(yīng)聘職位: 文秘/文員, 高級秘書/經(jīng)理助理/秘書, 前臺接待/總機/接待生
工作年限: 0 職稱: 無職稱
求職類型: 實習(xí) 可到職日期: 隨時
月薪要求: 面議 希望工作地區(qū): 廣州,,
工作經(jīng)歷
真功夫 起止年月:20xx-04 ~ 20xx-06
公司性質(zhì): 民營企業(yè)所屬行業(yè):餐飲業(yè)
擔(dān)任職位: 大堂服務(wù)員
工作描述: 1.餐廳產(chǎn)品的制作;
2. 柜臺食品售賣;
3.大堂顧客服務(wù)及衛(wèi)生清潔;
4.其他餐廳的日常工作。
離職原因: 為考專業(yè)證,復(fù)習(xí)。
畢業(yè)院校: 廣州市工貿(mào)技師學(xué)院
最高學(xué)歷: 大專獲得學(xué)位: 畢業(yè)日期: 20xx-06
專 業(yè) 一: 國際商務(wù)與文秘 專 業(yè) 二:
起始年月 終止年月 學(xué)校(機構(gòu)) 所學(xué)專業(yè) 獲得證書 證書編號
語言能力本文由大學(xué)生提供
外語: 英語 一般 粵語水平: 良好
其它外語能力:
國語水平: 良好
工作能力及其他專長
專業(yè)能力: 掌握了文秘工作的專業(yè)知識,有較好的語言文字及寫作功底。
計算機能力:熟悉Office、Windows Word. 、 Excel 幻燈片應(yīng)用辦公軟件,計算機 網(wǎng)絡(luò)等操作。
綜合能力: 責(zé)任心強,有獨立工作能力,吃苦耐勞,有團隊精神。做事細心和有條理,尤其勝任秘書、人力資源方面人事或行政事務(wù)性等工作。
同時通過我努力獲取秘書(中級、高級),計算機辦公軟件(中級)等證書
刊名:
陽光燦爛的日子
__市檢察院的20__
公正·忠誠·嚴明·清廉
ThePeople’sProcuratorateofShangyu
第一部分開篇序語
文案:
20__的最后一頁臺歷輕輕翻去
一些故事和感動卻留在了我們的記憶里
感動于平凡的工作
感動于本分的恪守與良知
走過,20__
前行中,漸增的是歲月的年輪
不變的是我們不阿的心
監(jiān)督公正司法
辨別是非忠奸
我們將一如既往的與公正同行
第二部分目錄
第三部分各科室介紹,年終總結(jié)、展望等
控告申訴科
標題
天網(wǎng)恢恢,疏而不漏。
兢兢業(yè)業(yè),打防并舉。
文案部分:
20__年控申工作亮點
一、加強檢察訊控,維護社會穩(wěn)定
以高度的政治責(zé)任感,投入到處理群眾的控告、申訴中去,通過發(fā)揮初查、復(fù)查等檢察職能,妥善處理群文章來自文秘站網(wǎng)眾控告、申訴案件20余件,集中處理涉法上訪案件,維護社會穩(wěn)定。
二、打防并舉______形式多樣
在取信于民上下功夫,在宣傳形式上做文章,通過發(fā)放宣傳資料,圖片巡回展,上法制科__利用媒體宣傳等,打防并舉,推動反腐敗斗爭的深入開展。
反貪污賄賂局
標題
為黨為民反腐倡廉,
黨的需要重任在肩。
文案
反貪局亮點
1、12月被省檢察院授予集體二等功
2、5月份立案查辦原__市規(guī)劃建設(shè)局局長汪佳龍受賄案,原松廈鎮(zhèn)鎮(zhèn)長壟志江貪污受賄案等系列__案,在__乃至紹興引起強烈震動,其中汪佳龍受賄案被列為“紹興市十大精品案”。
3、反貪局副局長俞柏軍被評為紹興市檢察機關(guān)優(yōu)秀偵查員。
反貪局干警周炯參加全省檢察機關(guān)__案,__*比賽,二項,均進入前十名。
公訴科
標題
鐵面無私為人民
凜然正氣報國心
文案
1、正確行使法律賦予檢察機關(guān)的法律監(jiān)督職能,工作業(yè)績斐然。
今年共受理移送案件550件913人(自偵案件17件20人)。同比增加17.1,經(jīng)審查向人民法院提起公訴517件888人,移送紹興市人民檢察院8件9人,增訴一單位被告,增捕3人,建議公安機關(guān)作撤案處理5件5人(單位),退回公安機關(guān)補充偵查35件,一周內(nèi)結(jié)案151件,認定事實和量刑情節(jié)同公安機關(guān)有部分改變的211件,向地方有關(guān)部門提出書面檢察建議二次,抗訴一件。全年案件辦結(jié)率為99.3。
2、深入開展崗位練兵活動,公訴業(yè)務(wù)水平得到進一步提高。
主要抓了以下四項工作:一是開展實庭觀摩評議活動,促進出庭技能的交流與提高。按照院“出庭公訴年”活動安排,我們作了精心的計劃,規(guī)定主訴檢察官一年必須有二次觀摩庭,其中一次為多媒體示證,上下半年各文章來自文秘站網(wǎng)一次,其他檢查官安排一次。已組織了17次觀摩庭,其中多媒體示證6只。二是積極參加上級評比競賽活動。今年市院組織了審查報告和“十佳優(yōu)秀公訴人”兩項評比活動,并取得了不錯的成績。三是積極鼓勵撰寫刑事檢察實務(wù)調(diào)研文章。目前已有《試論單位共同犯罪定義和司法實踐中的若干疑難問題》等三篇文章被本院《探索與交流》刊用和市院轉(zhuǎn)發(fā),更為可喜的我科有一案例被《國家檢察》引用。
3、注重抓案件審結(jié)進度,半案節(jié)奏明顯加快。
一是對依法可適用簡易程序的,積極建議或同意法院適用簡易程序。二是對被告人認罪案件全面實行普通程序簡化審理。三是充分發(fā)揮主訴檢察官的主力軍作用。5名主訴檢察官人均辦案55件以上,并承擔(dān)了95以上的重大、疑難復(fù)雜案件,合并提起公訴。從庭審適用的程序來看,到目前,法院已對244件公訴案件適用簡易刑事程序?qū)徖?,?7件公訴案件適用普通程序簡化審理,兩項占全部公訴案件的64。一周內(nèi)審結(jié)的案件達151件,占審結(jié)案件的30,同比增加近5倍,有16件案件作了并案處理。
民事行政檢察科
標題
群眾支持任勞任怨,
無私無畏何懼風(fēng)險
文案
1、20__年總共辦理各類民行案件15件及省院案件4件,數(shù)量上同比增長300,人均辦案數(shù)居全市之最,再審案件改判率100,為全市之最。
2、辦理本院首起民事支持案件,該案也是全省檢察機關(guān)首起維護社會弱勢群體的支持案件,并獲得法院判決的支持;
3、舉辦民行工作座談會,邀請了人大、司法行政等相關(guān)部門與會,共商民行檢察工作發(fā)展;4、民行工作取得良好社會效果,其中鄭建華一案的辦理還為百余名群眾挽回了上百萬元的損失,鄭建華一案歷經(jīng)前后幾次開庭,二級法院數(shù)次審理最終經(jīng)過民行監(jiān)督使其權(quán)益得到維護,人民群眾或以感謝信或以錦旗的方式對檢察機關(guān)為民執(zhí)法表示感謝。
監(jiān)所檢察科
標題
連年肯定年年進,
一生無悔報國心。
監(jiān)所檢察科重視發(fā)揮監(jiān)所檢察的偵查職能,加大對監(jiān)管場所職務(wù)犯罪的打擊力度,于20__年10月立案了全紹興市首起由監(jiān)檢部門偵查的發(fā)生在__市看守所工作人員的職務(wù)犯罪案件。
20__年,監(jiān)所檢察科因開展刑罰執(zhí)行監(jiān)督工作中,成績顯著,年底被評紹興市院又一次榮記集體三等功,自20__年以來,已連續(xù)三年被上級部門記功受表彰。
瀆職侵權(quán)檢察科
百官街道明堂商住樓工程質(zhì)量事故背后的2起涉及國家機關(guān)工作人員的案,經(jīng)過本院偵查,審查,人民法院于12月份作出有罪判決,均為有期徒刑一年緩刑兩年,罪名為罪
孫仁來案,__市建設(shè)土地環(huán)境保護局原建工科科長,__市建筑工程管理處主任。1994年在該工程施工許可證發(fā)放中,未審核施工單位資質(zhì),未審查工程承包合同,即簽發(fā)施工許可證,致使房屋質(zhì)量低劣,墻體、混凝土等不符合設(shè)計要求,造成直接經(jīng)濟損失800余萬元
王守夫案__市建筑質(zhì)量監(jiān)察站原站長1994年在該工程受監(jiān)后,未履行檢查資質(zhì),營業(yè)范圍等職責(zé),致使房屋質(zhì)量低劣,直接經(jīng)濟損失800余萬元。
偵查監(jiān)督科
繼續(xù)保持“嚴打”態(tài)勢
積極開展偵查監(jiān)督
公訴科
反貪污賄賂局
瀆職侵權(quán)檢察科
監(jiān)所檢察科
民事行政檢察科
控告申訴科
監(jiān)察室
政治處
辦公室
駐所檢察室
職務(wù)犯罪預(yù)防科
行政裝備技術(shù)科
檢察司法會計中心
第四部分特別企劃部分
20__之榮耀總結(jié)上檢20__的成績
文案:
藍天成就了白云
白云成就了風(fēng)雨
風(fēng)雨成就了四季
20__的四季里我們百尺竿頭
成就點點滴滴的壯麗
前行中,我們成就著自己
更維護了國家的利益和檢察的榮譽
20__之溫暖介紹20__年上檢感到溫暖的事情,或上檢送奉獻的愛心
文案:
20__感受到了一種超越檢察范疇本身的愉悅
那是一種溫暖的觸覺
溫暖的關(guān)懷
溫暖的話語
溫暖的狀態(tài)
并由此成就一種胸懷讓我們期待將溫暖蔓延
20__之站臺新進同志與離休同志介紹
文案1:
20__,人生的一個嶄新開始
終于走進了向往以久的檢察隊伍
選擇了
就應(yīng)當(dāng)無悔
去除暴去安良
何懼風(fēng)雨
20__,為自己種下了一顆種子
迎風(fēng)露雨,期待成長
文案2:
20__,他們離開,當(dāng)歲月的年輪讓曾經(jīng)的少年成為老者
當(dāng)面對多年的同事,不得不說出再見
當(dāng)辦公桌的抽屜清空
當(dāng)聽到那一聲聲珍重
總有一種心情讓我們潸然淚下
關(guān)鍵詞:二級學(xué)院 行政秘書 工作職責(zé) 特點
在我國高等教育快速發(fā)展和改革的背景下,高校的二級學(xué)院已逐漸發(fā)展成為教學(xué)、科研、管理為一體的相對獨立的單位個體,其在高校的位置和重要性也越來越凸顯。而行政秘書作為二級學(xué)院教育工作管理者,是行政管理的基層崗位,承擔(dān)了執(zhí)行、聯(lián)絡(luò)、溝通、協(xié)調(diào)等大量事務(wù)性工作,而不再是單純的“收發(fā)文件,打打電話,抄抄寫寫”,從一名簡單的辦事員轉(zhuǎn)變成參謀員、協(xié)調(diào)員、服務(wù)員。
1 行政秘書的工作職責(zé)
一是文字工作。起草二級學(xué)院發(fā)展規(guī)劃、工作計劃、報告、總結(jié)、決議和行政規(guī)章制度;起草、審核、編號、校印、分發(fā)文件;整理和保存會議記錄、會議紀要;收集、整理、立卷、歸檔、保管和利用各類文件資料的服務(wù)工作;文秘、檔案等崗位的管理工作;按照學(xué)校管理的規(guī)定,使用和管理印章、介紹信、證明信;接洽及處理公函、電話、電報、電傳等政務(wù)工作。
二是人事工作。按照學(xué)院統(tǒng)一的教師工作量核定標準,做好教師工作量的考核工作,并上報學(xué)院教務(wù)處;計算和審核教師課時津貼和行政人員崗位津貼;負責(zé)教職員工的考勤、評教、年度業(yè)績考核工作;負責(zé)教職工崗位競聘、職稱申報評定、人事調(diào)動、獎懲等工作。
三是日常行政工作。在院領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,組織、協(xié)調(diào)與管理辦公室工作,檢查、督促落實情況,保證各項工作正常運行;開展院建設(shè)、發(fā)展和管理等重大問題的調(diào)查研究工作,為院領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)和建議;籌備、協(xié)調(diào)、組織院各類會議,做好對外接待與聯(lián)絡(luò)、對外信息、對外宣傳工作;協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理日常行政事務(wù)工作,完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;負責(zé)院資產(chǎn)管理工作、辦公用品和辦公設(shè)施的領(lǐng)取和管理、發(fā)放和報刊雜志、信件的分送工作;處理其他一些突發(fā)事件和臨時性事務(wù),并及時向院領(lǐng)導(dǎo)管理層匯報請示。
2 行政秘書的工作特點
一是政治性。堅持鮮明正確的政治導(dǎo)向是做好行政秘書的必要前提條件。高校行政秘書應(yīng)該切實關(guān)心國家時事政治,及時了解國家教育發(fā)展和改革動向。遵守學(xué)校各項規(guī)章制度,貫徹學(xué)校各項精神和指示,掌握學(xué)校工作動態(tài),學(xué)習(xí)和研究領(lǐng)導(dǎo)講話和文章,要以良好的精神風(fēng)貌和思想狀態(tài)、強烈的事業(yè)心和工作責(zé)任感,愛崗敬業(yè),忠于職守,無私奉獻,認真履行行政秘書的工作職責(zé)。
二是事務(wù)性。行政秘書的工作頭緒較多,涉及到二級學(xué)院的方方面面。每天工作量繁多且瑣碎,從會議的通知、文件的整理傳閱、來電來訪的接待到領(lǐng)導(dǎo)交待的各項工作、教師學(xué)生的聯(lián)系服務(wù)、資產(chǎn)管理、財務(wù)報銷等等“大大小小”、“婆婆媽媽”的事情,而且還要兼任黨務(wù)、工會等,工作不定性,幾乎包羅萬象,通常幾件事情一起干,每一件都要仔細認真對待,不能有半點馬虎。因此,行政秘書雖然天天忙,月月忙,可是年終總結(jié)確實忙忙碌碌一整年,兢兢業(yè)業(yè)無成績,顯現(xiàn)不出其重要性。但是,還是要求行政秘書要有科學(xué)的工作方法,提高工作效率,從大量瑣碎的工作中整理頭緒,統(tǒng)籌安排,為師生服務(wù),為學(xué)校發(fā)展服務(wù)。
三是協(xié)調(diào)性。行政秘書工作涉及的范圍廣,交際的人多,從各級領(lǐng)導(dǎo)到學(xué)院教師學(xué)生,從各個職能部門到校外合作企業(yè),這就要求其必備較強的溝通協(xié)調(diào)能力。在高校的二級學(xué)院里,行政關(guān)系呈現(xiàn)縱橫交錯的復(fù)雜網(wǎng)狀關(guān)系,行政工作要多個方面、多個部門相互配合協(xié)作才能完成,故行政秘書處在行政管理部門、師生的信息交匯點,同時也是各種行政矛盾的集中點,因此行政秘書必須協(xié)調(diào)好于上級領(lǐng)導(dǎo)、各個行政管理部門、師生、教研室、教學(xué)秘書、輔導(dǎo)員等關(guān)系,團結(jié)協(xié)作,責(zé)無旁貸地承擔(dān)起承上啟下、聯(lián)系左右的作用,與各個部門保持良好的合作關(guān)系,善于分析和處理復(fù)雜關(guān)系,政策靈活、行動果斷、處事穩(wěn)妥、勤于思考,提高自己的溝通協(xié)調(diào)能力,創(chuàng)造一個和諧有序,相互協(xié)作的良好局面。
四是參謀性。行政秘書不僅僅只做好學(xué)院的行政事務(wù)工作,還應(yīng)當(dāng)充當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的考察團和智囊團。在平時的工作中,通過各種途徑,深入要教科研、行政的第一線,了解各個工作環(huán)節(jié),熟悉教研室、實驗室的教師隊伍建設(shè)、資源配置情況,熟悉各位老師、行政人員的秉性,取得第一手資料,及時收集、整理、解決各種問題和矛盾,認真總結(jié),堅持從實際出發(fā),實事求是向領(lǐng)導(dǎo)匯報,善于發(fā)現(xiàn)新經(jīng)驗,提出中肯意見和方案,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供最原始準確的資料。同時要注重全局性,多角度觀察,全方位思考,避免顧此失彼,努力促成決策的科學(xué)合理性。但是在工作中也要準確把我角色定位,只能“參與謀”,而不能“參與斷”,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀,把為領(lǐng)導(dǎo)出謀獻策的思想深入到工作中,盡職盡責(zé)當(dāng)好參謀員。
五是服務(wù)性。行政秘書要充分認識到工作的意義,樹立全心全意服務(wù)意識。一是服務(wù)領(lǐng)導(dǎo),認真及時完成領(lǐng)導(dǎo)交待的各項任務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)提供直接的輔助服務(wù),做好后勤服務(wù)工作,開拓思路,掌握和熟知領(lǐng)導(dǎo)工作程序,準確把握領(lǐng)導(dǎo)意圖,使學(xué)院的各項工作能夠有條不紊地開展,為學(xué)院的發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)。二是服務(wù)師生。教學(xué)為立校之本,要切實為師生做好后勤保障工作,先其所想,急其所急,為教學(xué)活動順利開展做好前期準備。在為教師服務(wù)過程中,耐心細致,工作到位,確保年度考評工作、職稱評審、師資進修等工作順利開展。對待學(xué)生要以誠相待,愛護學(xué)生,及時幫助學(xué)生解決問題和困難,熱情為學(xué)生服務(wù),做好管理育人。三是服務(wù)各級相關(guān)行政部門。高校二級學(xué)院行政秘書接觸的部門較廣泛,涉及到院辦、組織人事處、科研處、財務(wù)處、學(xué)生處、教務(wù)處、設(shè)備處、紀檢處、宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部、工會、實訓(xùn)中心、圖書館、后勤處、各二級學(xué)院等相關(guān)行政部門,要牢固樹立全校一整體的思想,學(xué)校整體利益優(yōu)于二級學(xué)院,真正做到相互溝通交流、相互理解、相互配合,及時傳遞相關(guān)信息,落實各項日常工作,同時也要協(xié)調(diào)好與其他二級學(xué)院的關(guān)系,為二級學(xué)院更好地與其他部門合作打下基礎(chǔ)。
總之,要想成為一名優(yōu)秀的高校二級學(xué)院行政秘書,首先要清楚認識到其工作本質(zhì),明確其自身職責(zé),樹立良好的服務(wù)意識,端正工作態(tài)度,勤奮好學(xué),認真掌握更多的工作技能,勤勤懇懇,踏踏實實,認真完成每項工作,為新時期學(xué)院發(fā)展貢獻自己的力量。
參考文獻:
[1]肖榮英.用科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)新時期高校行政秘書工作的思考[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報,2010.14.
關(guān)于人事部員工工作總結(jié)
1、 人事制度改革工作
人事制度改革是監(jiān)測中心今年上半年的一項重大舉措,我根據(jù)中心部署,自20xx年1月開始著手進行人事制度改革的籌備工作。人事教育科負責(zé)承辦人事制度改革具體工作。
為很好地完成這次人事制度改革,1月中旬,在的帶領(lǐng)下,我們開始著手草擬各部門考核制度、崗位說明書、各崗位任職資格、機構(gòu)人員設(shè)置方案、獎金分配方案等,并對原有的部分規(guī)章制度作了修改。
從人事制度改革的程序操作上,我們遵照中心的要求,參照兄的改革方案,制定出切實可行的改革方案。為使干部職工正確認識人事制度改革的必要性和重要意義,人教科組織學(xué)習(xí)了人事制度改革的相關(guān)文件,并對監(jiān)測中心以及我的各項規(guī)章制度、獎金分配辦法、百分制考核辦法進行了詳細地講解。消除了干部職工對改革的抵觸情緒,從思想上接受改革。
為達到改革的目的,充分調(diào)動大家工作學(xué)習(xí)積極性,我們抓住改革的兩個關(guān)鍵:一是實行全員聘用制,二是引入激勵機制,制定合理的內(nèi)部分配方案。
人事制度改革主要是在中層干部的選拔任用上,實行競聘上崗的辦法,人教科嚴格按照競聘程序推進競聘工作。為充分體現(xiàn)民主,我們在競聘前下發(fā)《人員情況調(diào)查表》和《個人應(yīng)聘意向表》,對照應(yīng)聘條件嚴格審查每名應(yīng)聘人員。在競聘演講會上為每名職工下發(fā)《中層干部競聘演講民主評議表》,大家為每名參加競聘人員打分,投出自己神圣的一票,使全體職工都參與到中層干部的選拔工作中來。
在4月16日召開的簽約大會上,我每名職工都與簽訂了為期兩年的聘用合同。通過一系列的改革準備工作,到4月20日我人事制度改革工作圓滿結(jié)束,我臺實行全員聘用制。
2、 健全制度
3、 完善管理
按照年初制定的工作計劃,繼續(xù)完善各項規(guī)章制度和崗位職責(zé)、完善各項考核制度,加大執(zhí)行力度。
20xx年,我大部分職工均已轉(zhuǎn)正,這帶來了一些新出現(xiàn)的問題。為與里的實際情況協(xié)調(diào),我們參照中心、兄弟以及地方的政策、規(guī)定,及時制定出切合我臺實際情況的規(guī)定、制度。圍繞人事制度改革,制定完善一系列崗位人員職責(zé)40條、崗位職責(zé)15條、管理制度、規(guī)定13條、考核制度、獎懲制度11條、以及《職工請銷假及假期待遇的有關(guān)規(guī)定》、《考勤辦法》等。
4、 整理基建檔案
5、 迎接總局驗收
為確保我臺工程竣工驗收工作的順利完成,在機房有關(guān)人員的支持下,
參照城建檔案管理辦法、建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范和對工程建設(shè)檔案管理暫行規(guī)定,對工程相關(guān)資料進行了分類、歸檔和造冊,全部文檔、資料分工程資料、技術(shù)資料兩大部分,共計十九卷,107冊,1007份。其中:
工程資料共計16卷,71冊,776份。包括建臺的函件、請示、批復(fù)、可研、征地手續(xù)資料、工程建設(shè)審批手續(xù)、相關(guān)證書、勘察設(shè)計文件、報告;土建招標、裝修及道路邀標資料;工程概預(yù)算、審計報告、財務(wù)決算報告;監(jiān)理文件;施工資料;鍋爐房、消防、空調(diào)、鑿井等工程技術(shù)資料;電力工程資料;工程竣工文件資料;工程匯報等。
技術(shù)資料共計3卷,36冊,231份。包括天饋線工程技術(shù)資料;監(jiān)測網(wǎng)絡(luò)技術(shù)資料;電氣設(shè)備資料等。
6、 基礎(chǔ)工作
人教科完成了職工工資正常晉級調(diào)整工資標準等項工作,20xx年新招調(diào)職
工6人,人教科為他們辦理了招錄手續(xù)和調(diào)入手續(xù),為他們工資定級,并上報中心得到批復(fù)。為今年實習(xí)期滿的單中專畢業(yè)生辦理轉(zhuǎn)正定級手續(xù)以及職稱(本文權(quán)屬所有,更多文章請登陸查看)的評定工作。
通過今年7月份的中心人事干部培訓(xùn)班、8月份中心文秘干部培訓(xùn)班的學(xué)習(xí),對人事工作和文秘工作的一些具體問題有了深刻地了解,對提高工作效率和工作質(zhì)量起到了很大的促進作用。
學(xué)習(xí)班結(jié)束以后,人教科根據(jù)國家新的人事檔案管理規(guī)范,統(tǒng)一整理了我職工個人檔案。對文秘工作中的一些登記制度等也相應(yīng)作了更趨合理的調(diào)整。
今年工作得以順利完成,我們得到了領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、得到了全體干部職工的理解和支持。人教科的工作關(guān)系到每名職工的切身利益,這就要求我們工作中來不得半點馬虎,為圓滿完成工作任務(wù),人教科將在現(xiàn)有基礎(chǔ)上,努力提高業(yè)務(wù)水平、提高政治修養(yǎng),做到使每名職工滿意。
關(guān)于人事部員工工作總結(jié)
作為一名員工,能與公司共同成長,我感到非常幸運。直20xx年x月x日進公司以來我的工作取得了一定的成績,個人能力、專業(yè)知識和職業(yè)素養(yǎng)都有所提高,這都得益于公司提供的平臺和上級領(lǐng)導(dǎo)的培養(yǎng),非常感謝。以下為我的個人年終總結(jié):
1.新入職與離職異動表:
a.每月將新入職員工的人事資料與離職人員信息錄入異動表
b.本年度新入職人員為855人;
c.本年度離職人員總數(shù)為499人;
2.人事檔案與勞動合同的管理;
3.a.建立公司人事檔案;負責(zé)管理和保存公司所有員工的檔案
b.每個月15號曉霞會發(fā)一份轉(zhuǎn)正人員名單,員工試用期超過2個月視為公司轉(zhuǎn)正人員轉(zhuǎn)正后發(fā)放勞動合同;
c.已在5月份將所有勞動合同重新整理,現(xiàn)還有6家會所未整理完,新入職人員合同已整理到10月新入職人員;
4.社會保險等工作的綜合管理;社會保險是指社會養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷保險、女工生育保險:
a.公司所有人員社會保險的購買與社??ǖ闹谱?,員工社保信息的變更與辦理,員工工傷的報銷;
b.現(xiàn)華南區(qū)域購買社保人員為562人,管理中心191人,會所371人;
c.社保購買人員其中深圳56人,非深戶506人
5.員工意外險的購買:
a.到現(xiàn)在止有528人購買員工意外險,直我入職以來還未發(fā)生一次案例;
b.在購買意外險人員中,離職人員為58人;
6.員工居住證的辦理:
a.居住證每月辦理一次,每月的月頭或月尾去派出所辦理
b.本年度辦理居住證人數(shù)為40人;
c.就業(yè)登記的辦理;
7.員工培訓(xùn)協(xié)議的簽定:
a.公司每次組織的培訓(xùn)需與本人簽定培訓(xùn)協(xié)議,每月整理扣款明細給到薪資計算人員,給培訓(xùn)協(xié)議到期人員退款
b.會所員工培訓(xùn)費用退還事宜:收到需退培訓(xùn)費員工的收款收據(jù),找出對應(yīng)培訓(xùn)協(xié)議,核實是否符合退費條件并填寫費用報銷單給財務(wù)會計。
c.未做滿20個月離職的,培訓(xùn)費用要全額從工資中扣除。
8.OA系統(tǒng)的整理:人力資源部OA的管理(流程設(shè)定、更新)
a.擁有OA帳號的人員為:管理中心、華北、華東分公司所有辦公人員,全國各會所經(jīng)理與行政人員;
b.本年度擁有OA帳號人為419人
9. 員工集團短號員工集團短號:給需加短號的人員加進公司集團短號 本年度加短號人員為372人;
10. 職位變動表的制作:根據(jù)職位變動表統(tǒng)計員工職位變動明細
11. 住房公積金的辦理:現(xiàn)本公司已辦理完單位立戶與員工設(shè)立帳號,離職人員的封存,入職人員的轉(zhuǎn)移與啟封,但直今還未正式運轉(zhuǎn),待望2011年正常運行。
12. 各種表格的制作
a.現(xiàn)我公司華南區(qū)域總?cè)藬?shù)為1059人,管理中心199人,會所737人,學(xué)校學(xué)員123人。 b.明細與異動表的制作,會所花名冊的統(tǒng)計。
關(guān)于人事部員工工作總結(jié)
工作總結(jié):
一、建立健全各項規(guī)章制度,強化管理:
公司堅持從基礎(chǔ)管理抓起,加強對公司的規(guī)范管理,一是建章立制,逐步規(guī)范人事管理,為進一步完善公司人事管理,理順管理關(guān)系,使公司人事各項工作有章可循。先后制定了:《xx工作守則》;《xx安全制度》;《xx房務(wù)部工作制度》;《xx餐飲部工作制度》;《xx中廚房工作管理制度》;《xx人事部工作制度》;《xx財務(wù)部工作制度》;《xx工程部工作制度》;《xx安全部工作制度》并上墻懸掛。開業(yè)后,結(jié)合實際工作情況,制定出臺了《員工宿舍、更衣室、浴室的管理規(guī)定》、《員工餐廳用餐標準、用餐時間等管理規(guī)定》等;二是,在各部門的大力配合下由人事部牽頭,草擬了《xx各部門的工作運營手冊》;三是,加強內(nèi)部管理,提高執(zhí)行力,通過完善xx員工請銷假、考勤管理規(guī)定、員工職務(wù)晉升管理規(guī)定等規(guī)章制度,有效提高了工作效率和管理水平;四是,建立建全了會議紀要制度。
二、加大員工的招聘力度,提高員工的整體素質(zhì),穩(wěn)定員工隊伍的建設(shè)
1、在公司開業(yè)前期,為了確保公司如期開業(yè),人員招聘是頭等大事,在總經(jīng)理的指導(dǎo)下,加大招聘力度,采取了多種形式,圓滿的完成了開業(yè)人員的供給。先后到人流量比較集中的小寨、韋曲、西翻學(xué)院、藍田等地;其次利用網(wǎng)絡(luò)招聘,先后在58同城、趕集網(wǎng)上公司招聘信息;三是發(fā)動內(nèi)部員工采取推薦等形式。但前兩種招聘途徑收效甚佳,后期主要以內(nèi)部員工推薦為主要招聘途徑。累計招聘217人,錄用85人,在職41人;流失率52%。
2、不斷提高員工的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能:不定期召開員工大會,認真學(xué)習(xí)公司的各項規(guī)章制度及時傳達總經(jīng)理的重要指示及會議精神;全面了解員工思想動態(tài)的工作,展望公司的發(fā)展前景,解決員工的后顧之憂,穩(wěn)定了員工隊伍;后期通過各部門定期上交培訓(xùn)計劃進行跟蹤與監(jiān)督;協(xié)助各部門對新員工進行轉(zhuǎn)正考核。特別是20xx年11月客房開展了鋪床技能比賽,通過比賽及時總結(jié)員工業(yè)務(wù)技能方面存在的問題,同進發(fā)現(xiàn)了比較優(yōu)秀的員工。也激發(fā)了員工的參與性,鍛煉了一批業(yè)務(wù)上爭當(dāng)先進的員工,使員工的業(yè)務(wù)技能水平不同程度的有了較大提高。
三、提高員工消防意識,積極組織培訓(xùn)及演練:
為增強公司從業(yè)人員的消防安全意識,按照總經(jīng)理的指示,在工程部的大力支持下, 20xx年9月23日公司對全體員工進行了消防安全大演練。通過演習(xí),切實加強了員工對消防知識的掌握和實際操作,提高了大家的消防意識,及處理火警事件的應(yīng)變能力和組織能力。
四、豐富員工業(yè)余生活,增強公司的凝聚力,齊心協(xié)力開展全員銷售活動:
為進一步豐富員工文化生活,公司組織了豐富多彩的的員工業(yè)余生活及娛樂活動。于20xx年9月、10月份為當(dāng)月過生日員工舉辦了別開生面的生日會。12月份舉辦了趣味運動會,通過組織各項活動,提高了員工對公司的歸屬感和認同度,凝聚力,使廣大員工真正地融入到公司的大家庭中,更好地為公司創(chuàng)造效益,并加深公司企業(yè)內(nèi)涵。
為了加大促銷力度,公司開業(yè)后,大小節(jié)日能及時推出的各類優(yōu)惠促銷活動,并組織各部門員工,進行外出宣傳,對周邊的村鎮(zhèn)、藍田、韋曲、環(huán)山附近各大專院校等地先后進行了大量的宣傳活動,共發(fā)出促銷彩頁達上千份,特別是對人流量比較集中的小寨、韋曲、野生動物園、南五臺等地方也相繼進行了彩頁的發(fā)放。
短短的幾個月,的確做了點工作,但離公司領(lǐng)導(dǎo)們的要求還有一定的距離,工作還存在著許多不足:
一、員工招聘方式單一,補給不及時,造成各部門人員短缺。
本年度,雖然通過了內(nèi)部、傳單等形式的招聘,但效果不理想,在特殊時期,使一些較好的員工流失。同時,給各部門工作開展帶來了一定的難度。
二、員工培訓(xùn)力度不夠
俗話說: “玉不琢不成器”,再有潛質(zhì)的員工,若不受到良好的培訓(xùn),也發(fā)揮不出來多大的作用,在本年度,雖然我部開展了幾次培訓(xùn)工作,但因業(yè)務(wù)能力欠缺、缺乏超前的管理意識,由于知識面窄,導(dǎo)致管理視角不廣,使培訓(xùn)達不到預(yù)期的效果。
三、員工事務(wù)管理不到位
員工事務(wù)涉及面比較廣,包含了員工食堂、宿舍、洗澡間、更衣柜等方面,在條件較艱苦的情況下,基本上解決了員工的衣食住行,但仍存在較大差距,比如:員工宿舍夏熱冬冷,且夏天漏雨嚴重,至今未能徹底解決,食堂飯菜花樣不多等。
針對上述這些問題, 人事部將從以下幾個方面著手工作:
一、完善制度,向?qū)崿F(xiàn)管理規(guī)范化進軍。
成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著社會的不斷發(fā)展,搞好管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。因此,在原有的規(guī)章制度上完善,合理而科學(xué)的公司管理制度的運用便迫在眉節(jié),為了進一步完善公司制度,實現(xiàn)管理規(guī)范化, 20xx年將制訂《員工手冊》使員工“有法可依”,當(dāng)然,我們在強調(diào)一致性的同時,還注重了讓員工有發(fā)展自身才能的自由,更大限度鼓勵員工動腦動手,大膽干、放手干,從而最大限度激發(fā)了員工的潛能。
二、加強培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機制。
企業(yè)的'競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,尤其是部門負責(zé)人及領(lǐng)班,他們身肩重責(zé)。需根據(jù)實際情況制定培訓(xùn)計劃,從真正意義上為他們帶來幫助。另外新員工入店培訓(xùn)是必不可少的。
在20xx年中,每個季度對公司全體員工進行相關(guān)規(guī)章制度的學(xué)習(xí),另各部門的相關(guān)技能實操培訓(xùn)也必須每半年進行一次。并對各培訓(xùn)進行考核,以技能實操考核及平時待客禮節(jié)禮儀、態(tài)度來確定工資的等級。以此加強員工的對客服務(wù),使我們的軟件在上一個臺階。
三、協(xié)助各部門工作,積極主動聽取各員工建議及意見。
繼續(xù)配合各部門工作,協(xié)助處理事件處理。20xx年是公司拓展并壯大的一年,擁有一支團結(jié)、勇于創(chuàng)新的團隊是為其發(fā)展的保障。所以積極主動聽取各員工建議及意見是人事部工作的重心。只有員工能高高興興的服務(wù)于我們的顧客,我們在新的一年里才能更好更快的發(fā)展壯大。
四、關(guān)心廣大員工生活,努力建立健康向上的文化生活
關(guān)心員工生活,注意工作方法,是調(diào)動工作積極性的有效措施。切實改善員工生活,進一步改善員工用餐,充分保證員工以充沛的精力投入到工作當(dāng)中。