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1當(dāng)前教學(xué)管理的發(fā)展現(xiàn)狀和面臨的主要問題
1.1教學(xué)管理的資源利用的結(jié)構(gòu)需要優(yōu)化
①受制于我國長期以來的教育系統(tǒng)的傳統(tǒng)體制模式的束縛,我國在教學(xué)管理措施上的探索還尚處于較為落后的階段,未能有效適應(yīng)當(dāng)前信息化高速發(fā)展的變化趨勢。②我國教育事業(yè)發(fā)展的一個很大現(xiàn)實就是存在著很大程度上的區(qū)域不均衡現(xiàn)象,這也是產(chǎn)生教學(xué)管理上資源利用結(jié)構(gòu)不合理的一個重要因素。③存在著一定的教學(xué)單位和相關(guān)組織部門在管理上的疏忽,存在著對管理能力培養(yǎng)和管理資源建設(shè)的一定程度上的欠缺,導(dǎo)致產(chǎn)生資源利用結(jié)構(gòu)上或存在資源浪費、或存在資源緊缺,影響著當(dāng)前的教學(xué)管理工作。
1.2教學(xué)管理的信息處理能力不足
長期以來相關(guān)的教學(xué)單位和管理部門存在著教學(xué)管理措施上的缺陷,導(dǎo)致教學(xué)管理部署上存在一定程度上的信息環(huán)節(jié)上的疏漏,一些信息處理上缺乏有效的應(yīng)對措施,或者沒有相對應(yīng)的處理機制,導(dǎo)致在信息處理能力上存在著發(fā)展短板。這就影響到了當(dāng)前教學(xué)管理相關(guān)工作的開展,產(chǎn)生了相應(yīng)的高效信息處理的發(fā)展需求。
1.3教學(xué)管理的協(xié)同性不夠
由于缺乏全面系統(tǒng)的教學(xué)管理措施和教學(xué)管理各部門之間的有效協(xié)同和配合,存在著一定程度上的信息壁壘和溝通障礙,產(chǎn)生在教學(xué)管理的整體性管理成效上存在著相當(dāng)大的管理空缺,通常這一方面也是造成教學(xué)管理在不同教學(xué)單位和不同教學(xué)管理部門之間產(chǎn)生失管失控或者嚴(yán)重影響教學(xué)管理成效的問題最為根本的原因。
1.4教學(xué)管理缺乏信息化管理理念
往往受到傳統(tǒng)的教學(xué)管理思維理念的制約和影響,在施行教學(xué)管理措施的過程中,往往不注重進行有效的信息化管理措施,導(dǎo)致一定程度上削弱了自上而下的教學(xué)管理措施的效果,另一方面又忽視了自下而上的教學(xué)管理反饋的有效作用,這也是制約著當(dāng)前教學(xué)管理措施產(chǎn)生應(yīng)有成效的一大原因[1]。
2教學(xué)管理和計算機信息化的關(guān)系
2.1計算機信息化決定著教學(xué)管理過程中的資源優(yōu)化
進行計算機信息化建設(shè),將有助于打破現(xiàn)有教學(xué)管理環(huán)境中的資源分配不均局面,通過開放的、系統(tǒng)性的、具備均等性的信息化技術(shù)應(yīng)用,實現(xiàn)對部分教學(xué)管理下的資源分配問題進行有效的調(diào)劑,實現(xiàn)更具均衡性的有利信息環(huán)境,助力教學(xué)管理過程中的資源優(yōu)化,形成更具全面性的教學(xué)管理發(fā)展[2]。
2.2計算機信息化決定著當(dāng)前教學(xué)管理中的信息處理能力
計算機信息化與教學(xué)管理的關(guān)系研究,其實也是挖掘計算機信息化處理能力的研究,是綜合利用計算機信息化處理能力的技術(shù)優(yōu)勢,實現(xiàn)增強教學(xué)管理過程中的綜合信息處理能力的探索。①能夠增進教學(xué)管理過程中的相關(guān)信息采集能力,形成有效的信息覆蓋性采集措施;②能夠增進教學(xué)管理中的即時性信息反饋能力;③實現(xiàn)信息的有效對接,產(chǎn)生及時有效的信息分析和應(yīng)對措施。
2.3計算機信息化決定著各部門間教學(xué)管理的協(xié)同性
計算機信息化與教學(xué)管理的關(guān)系還在于在進行教學(xué)管理工作的過程中,需要借助計算機信息化技術(shù)來實現(xiàn)各部門間信息交換和溝通聯(lián)系完成整體性計算機信息化的相互連通,形成在處理教學(xué)管理工作任務(wù)時,能夠形成密切的協(xié)同配合,采取一定的交流措施,維持良好的教學(xué)管理水平,保證教學(xué)管理任務(wù)的順利進行,從而提高整體的協(xié)同性[3]。
2.4計算機信息化決定著綜合信息化管理理念的形成
缺乏信息化管理理念,也正是當(dāng)前教學(xué)管理發(fā)展的阻礙。只有通過計算機信息化技術(shù)來實現(xiàn)各項在教學(xué)管理過程中的相關(guān)應(yīng)用,完成好教學(xué)管理的信息化管理任務(wù),才能真正提供適宜教學(xué)管理綜合信息化管理理念施行的有利環(huán)境。從總體上來看,只有堅持計算機信息化技術(shù)的深入應(yīng)用,才能實現(xiàn)綜合信息化管理的相關(guān)管理思路實現(xiàn)有效落實;而健全在教學(xué)管理措施中的信息化管理理念,則能夠增進教學(xué)管理活動在信息化發(fā)展條件下的持續(xù)發(fā)展,增進適應(yīng)度。
3總結(jié)
綜上所述,只有真正認識到計算機信息化與教學(xué)管理的關(guān)系,并且注重計算機信息化建設(shè)在教學(xué)管理工作中的基礎(chǔ)性運用,增強資源優(yōu)化分配、提高信息處理能力、增進教學(xué)管理的協(xié)同性,形成完善的信息化管理理念,才能有助于提高教學(xué)管理水平,實現(xiàn)對教育事業(yè)發(fā)展的有效促進作用。
作者:徐聚星 單位:貴州財經(jīng)大學(xué)
參考文獻:
[1]吉國慶.論計算機信息技術(shù)與高職院教學(xué)管理信息化[J].遼寧高職學(xué)報,2006,03:12~14.
一、通過信息化,讓機構(gòu)編制管理實現(xiàn)聯(lián)動化
機構(gòu)編制管理處于行政管理的源頭位置,但其自身的能力和資源有限,需要組織、人事、財政等相關(guān)部門隨后拿起管理的接力棒,才能有效完成整個行政管理過程。就當(dāng)前現(xiàn)狀而言,機構(gòu)編制管理部門與組織、人事、財政等行政部門,在事實上經(jīng)常處于相對分離的割據(jù)狀態(tài),雖有業(yè)務(wù)聯(lián)系,但聯(lián)動效果不能有效實現(xiàn)。其主要原因是數(shù)出多門,本該在人事、財政等管理環(huán)節(jié)作為工作依據(jù)的編制信息不能實現(xiàn)有效共享,同時也沒有相應(yīng)保障措施來維護編制的法規(guī)性尊嚴(yán)。因此,亟需在部門之間構(gòu)建一個協(xié)調(diào)配合、資源共享的聯(lián)動管理機制,而不是相互爭權(quán)、彼此沖突的耗散機制;同時,就機構(gòu)編制部門本身來講,也需要建立并完善一套包含申請、審批、核準(zhǔn)、公示、督查、處理、反饋等遞進的管理流程,讓管理無處不在,才能真正管住、管好并用活有限的執(zhí)政資源。
隨著計算機、網(wǎng)絡(luò)以及通信技術(shù)等信息化手段的廣泛應(yīng)用,尤其是網(wǎng)絡(luò)的介入,把行政管理的各個工作環(huán)節(jié)都聯(lián)結(jié)到了一起,就像一個有機體一樣,“牽一發(fā)而動全身”的管理效應(yīng),隨著制度的健全,正在逐漸形成,至少已經(jīng)從技術(shù)角度為機構(gòu)編制信息共享和聯(lián)動管理提供了平臺。目前,中央編辦研發(fā)的《實名制管理系統(tǒng)》,吉林省編辦正在建設(shè)并應(yīng)用的《編制人事財政綜合管理系統(tǒng)》,都是為達到聯(lián)動管理效果,實現(xiàn)管理的協(xié)調(diào)、配合和制約而開發(fā)的。正是因為有了這樣的信息化管理工具,吉林省編辦獨立設(shè)置后才出臺了審辦分離的管理措施,以及空編使用的管理規(guī)定。從事實上,我們已經(jīng)看到了機構(gòu)編制管理的聯(lián)動效果:過去雖然也規(guī)定空編進人必須符合相應(yīng)的結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)和職數(shù)要求,但是沒有相應(yīng)的保障措施,很難實現(xiàn)這一管理目標(biāo);現(xiàn)在,有了《編制人事財政綜合管理系統(tǒng)》,則可輕松實現(xiàn)這一目標(biāo)了。隨著《編制人事財政綜合管理系統(tǒng)》功能的健全和配套管理制度的不斷完善,凡與機構(gòu)編制相關(guān)的信息都將逐漸統(tǒng)一由系統(tǒng)來管理,以徹底解決數(shù)出多門的問題。凡涉及機構(gòu)編制管理的業(yè)務(wù)內(nèi)容也將統(tǒng)一通過系統(tǒng)來辦理,以達到數(shù)據(jù)共享、根除底數(shù)不清的問題。屆時,機構(gòu)編制管理的聯(lián)動局面自然也就形成了。
二、通過信息化,讓機構(gòu)編制管理趨向質(zhì)量化
定職能、定機構(gòu)、定編制是機構(gòu)編制管理的核心內(nèi)容。每一名機構(gòu)編制工作者都知道,要依據(jù)職能設(shè)定機構(gòu),依據(jù)機構(gòu)核定編制,但依據(jù)什么來確定職能呢?從編制管理學(xué)角度講:“職能的產(chǎn)生取決于社會發(fā)展的客觀需要?!彼?,應(yīng)該依據(jù)社會發(fā)展的客觀需要來確定職能。但要掌握始終處于變化中的社會發(fā)展客觀需要,僅靠數(shù)量有限的機構(gòu)編制工作者,無論在人力上,還是在能力上都是不可能的。因此,實際工作中的機構(gòu)編制管理,只能相對偏重于事前審批,而審批之后的效能管理以及審批之前的職能確定等工作環(huán)節(jié)必然會受到弱化,導(dǎo)致機構(gòu)編制管理中出現(xiàn)一些漏洞,造成超編、混編、混崗、吃“空餉”、底數(shù)不清等問題也就不可避免了。
今天,電腦代替了人腦可以無限存儲并處理我們需要的各種資料,互聯(lián)網(wǎng)可以隨時提供我們需要的各種信息。聯(lián)網(wǎng)后的《實名制管理系統(tǒng)》和《編制人事財政綜合管理系統(tǒng)》可以讓管理觸角伸到每一個工作環(huán)節(jié)。基于這樣的信息化背景,機構(gòu)編制工作完全可以由階段式管理走向全程控制。吉林省編辦已經(jīng)提出,今后不僅要管數(shù)量,更要管質(zhì)量。今年,獨立設(shè)置后的吉林省編辦非常忙,主要原因不是因為工作多了,而是因為新的機構(gòu)編制管理模式正在形成過程中,目前已經(jīng)完成的機關(guān)基本制度建設(shè)、基礎(chǔ)資料政策法規(guī)的收集整理、機構(gòu)改革成果的檢查驗收、機構(gòu)編制信息的核查以及正在進行的事業(yè)單位機構(gòu)編制管理情況調(diào)研,都是為實現(xiàn)“質(zhì)量化”的管理目標(biāo)而做的基礎(chǔ)性工作和積極的努力。隨著信息化手段在機構(gòu)編制管理領(lǐng)域應(yīng)用的不斷深入,調(diào)研工作變得越來越高效和快捷,機構(gòu)編制管理也越來越客觀和科學(xué),單純的數(shù)量審批式管理正在逐步趨向包含職能研究和效果評估的質(zhì)量化管理。
三、通過信息化,讓機構(gòu)編制管理實現(xiàn)同步化
統(tǒng)計工作是機構(gòu)編制管理的一項基本業(yè)務(wù),也是檢查機構(gòu)、編制執(zhí)行情況的重要手段。過去,人工的統(tǒng)計方式不僅不可避免地會產(chǎn)生誤差,有時還會出現(xiàn)為了掩蓋管理問題而人為修改統(tǒng)計結(jié)果的情況,更為不可避免的是,等到統(tǒng)計結(jié)果作為管理者決策依據(jù)時候,實際工作中數(shù)據(jù)已經(jīng)發(fā)生了改變,因此決策依據(jù)的只能是相對準(zhǔn)確的統(tǒng)計結(jié)果。決策的滯后必然會帶來管理的滯后??稍诮裉?,網(wǎng)絡(luò)時間處于一種無始無終的狀態(tài)。隨著《編制人事財政綜合管理系統(tǒng)》等信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用和完善,政府專網(wǎng)的聯(lián)通,尤其是隨著機構(gòu)編制業(yè)務(wù)辦理與中心數(shù)據(jù)庫的聯(lián)通,機構(gòu)編制信息會隨著業(yè)務(wù)的辦理,自動同步更新到中心數(shù)據(jù)庫中。目前,吉林省編辦正在將各類機構(gòu)、編制和實有人員等信息錄入到數(shù)據(jù)庫中。機構(gòu)編制網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫健全以后,同步動態(tài)的機構(gòu)編制管理模式自然也就形成了。那時,統(tǒng)計將不再是一項基本業(yè)務(wù),更不用由專人來管理了,因為機構(gòu)編制工作基礎(chǔ)信息健全后,相關(guān)的管理信息時時都會自動更新??梢姡谛畔⒒尘跋?,基礎(chǔ)信息的建設(shè)工作尤為重要。因此,今后一段時間內(nèi),要把信息的建立與完善做為機構(gòu)編制管理的基礎(chǔ)性工作。
《編制人事財政經(jīng)綜合管理系統(tǒng)》的應(yīng)用,并不意味著機構(gòu)編制管理范圍的擴大,其主要目的在于確保管理的效果,體現(xiàn)機構(gòu)編制的法規(guī)性。因此這套涉及編制、人事和財政等部門的綜合管理系統(tǒng)僅限于編制部門使用還不足以達到同步的管理效果。通俗地講,在《編制人事財政綜合管理系統(tǒng)》的使用上,機構(gòu)編制管理部門的主要任務(wù)是確保機構(gòu)編制相關(guān)信息的全面與準(zhǔn)確,人事管理部門的主要任務(wù)是對號入座,依據(jù)機構(gòu)編制情況來配備人員,只有在此基礎(chǔ)上,財政管理部門才能在相關(guān)的管理環(huán)節(jié)上有所依據(jù),并體現(xiàn)出編制的法規(guī)性,實現(xiàn)同步化的管理目標(biāo)。
四、通過信息化,讓機構(gòu)編制管理走向機制化
機制與體制同屬制度范疇,但機制不同于體制,體制是形之于外的由不同組織構(gòu)成的制度體系,它通過組織行為實現(xiàn)其特定目標(biāo)。例如,我國的行政管理體制,從政府的組織設(shè)置上就可以看出是從中央到地方的分級管理體制,這次的大部制改革以及省管縣的設(shè)想都屬于體制層面的調(diào)整。而機制是形之于內(nèi)的由不同要素組成的制度系統(tǒng),它通過要素間的相互協(xié)調(diào)來實現(xiàn)其特有的功能。例如,交通路口的攝像頭,表面看就是一個攝像裝置,但其實是一套交通管理機制,它是由攝像頭、網(wǎng)絡(luò)以及影像處理程序和配套的交通管理規(guī)定等要素組成的。在這一機制面前,首先是不敢違反,其次是如果不小心違反了就一定會受到懲罰,這是機制不同于一般制度規(guī)定的約束功能。吉林省編辦正在逐步完善的《編制人事財政綜合管理系統(tǒng)》,是為解決超編、混編、吃空餉、數(shù)出多門、底數(shù)不清等問題,而建立的包括編制、人事、財政信息的綜合管理機制。從理論上講,人事調(diào)整一定要用到編制,財政撥款必須要依據(jù)編制,這是編制的法規(guī)性體現(xiàn),但要在實際工作中得到貫徹,僅有規(guī)定是不行的,因此在啟用《編制人事財政綜合管理系統(tǒng)》的同時,除了制定相應(yīng)的配套管理制度外,還要在管理實施過程中設(shè)置相應(yīng)的管理環(huán)節(jié),讓管理工作只有通過系統(tǒng)處理才能正常運行,就像車輛必須通過裝有監(jiān)控裝置的路口一樣,管理的目標(biāo)自然也就實現(xiàn)了。由于這類機制只有在計算機、信息處理程序和網(wǎng)絡(luò)等信息化工具的基礎(chǔ)上才能建立,所以完全有理由說機構(gòu)編制管理的機制化建設(shè)是信息化時代帶給我們的必然選擇,它讓人力做不到的事情變得可以做到了,讓人力不能控制的事情變得可以控制了。
利用信息化工具進行機構(gòu)編制管理的機制化建設(shè)并不僅限于橫向的部門之間,縱向的、甚至是縱橫交錯的管理模式,在網(wǎng)絡(luò)面前都將不是難事。通過網(wǎng)絡(luò),上級可以隨時對下級的管理工作進行檢查和監(jiān)督,下級也可以及時掌握上級的管理動態(tài)。甚至不同部門、不同級別的機構(gòu)之間,只要存在著共享信息,就可以通過信息化手段,建立相應(yīng)的機制來保障管理效果的實現(xiàn)。但是信息化手段本身并不是萬能的,只有在科學(xué)配套的管理制度支撐下,才能真正起到機制的制約與保障作用。
五、通過信息化,讓機構(gòu)編制管理轉(zhuǎn)向服務(wù)化
今天,我們正在創(chuàng)建服務(wù)型政府。但是,信息不對稱意味著的是地位的不平等,地位不平等,服務(wù)就無從談起。因此在政府壟斷并控制著各種管理資源的條件下,尤其是機構(gòu)與編制管理信息被做為一種秘密資源進行管理的背景下,服務(wù)是無從體現(xiàn)的。目前,吉林省政府一方面將帶有管理性質(zhì)的審批職能從相關(guān)部門逐一剝離,成立了“一站式辦公、一條龍服務(wù)”的政務(wù)大廳,從體制上在轉(zhuǎn)向服務(wù)化;另一方面,機構(gòu)編制管理的信息也正在由政府壟斷并控制的封閉狀態(tài)轉(zhuǎn)為向廣大人民群眾公開的開放狀態(tài),從客觀上正在形成地位平等的服務(wù)局面。在大家都掌握信息、了解政策的情況下,我們擁有的不再是管理的權(quán)力,而是肩負著服務(wù)的職責(zé),因此工作實質(zhì)就是服務(wù),服務(wù)意味著要走出去,而不是過去的等著人家找上門來。
關(guān)鍵詞:水泥化學(xué)分析微機管理系統(tǒng)設(shè)計
中圖分類號: TQ172 文獻標(biāo)識碼: A
一、水泥的成分
生產(chǎn)水泥的原料,主要是石灰石和粘土,加上其他輔助材料混合,然后以一定的比例,原料磨成,然后在燒成熟料中添加適量的石膏(用于調(diào)整速度的硬化水泥)磨成細粉,水泥獲得。這種水泥是普通硅酸鹽水泥。這種水泥的化學(xué)成分是硅酸二鈣,硅酸三鈣,鋁酸三鈣的混合物。其化學(xué)式為:硅酸三鈣:3CaO.SiO2硅酸二鈣:2CaO.SiO2鋁酸三鈣:3CaO.Al2O3。
此外,特殊的水泥。其組成部分是上述情況的基礎(chǔ)上,然后添加其他特殊的輔助材料。特定的特種水泥配料是不一樣的。
二、水泥成分的主要測定方法
水泥主要由硅酸鹽水泥(水泥熟練材料)組成,按照我們的規(guī)定,普通硅酸鹽水泥,礦渣硅酸鹽水泥礦渣水泥,火山灰質(zhì)硅酸鹽水泥火山灰水泥,粉煤灰水泥(煙灰水泥)。水泥熟料是由水泥生料經(jīng)1400 度以上高溫煅燒而成。硅酸鹽水泥由熟料加入適量石膏,其成分均與水泥熟料相似,可按水泥熟料化學(xué)分析法進行測定。
SiO2的測定可分為容量法和重量法,重量法又因使硅酸凝聚所用物質(zhì)的不同分為鹽酸干涸法、動物膠法、氯化銨法等,本實驗采用氯化銨法將試樣與7-8倍固體NH4Cl混勻后,再加溶解分解試樣,HNO3氧化Fe2+為Fe3+經(jīng)沉淀分離、過濾、洗滌后的SiO2・nH2O在瓷坩堝中于950℃灼燒至恒重。
如果不測定SiO2,則試樣經(jīng)HCL溶液分解、HNO3氧化后,用均勻沉淀法使Fe(OH)3、Al(OH)3與Ca2+、Mg2+分離以磺基水楊酸為指示劑,用EDTA絡(luò)合滴定Fe,以PAN為指示劑,用CuSO4標(biāo)準(zhǔn)溶液返滴定法測定Al,F(xiàn)e、Al含量高時,對Ca2+、Mg2+的測定有干擾,用尿素分離Fe、Al后,Ca2+、Mg2+是以GBHA或鉻黑T為指示劑用EDTA絡(luò)合滴定法測定,若試樣中含Ti時,則CuSO4回滴定法測得的實際上是Al和Ti的含量。
其中有一些需要注意的地方:實驗中溶樣時加入濃HNO3 將Fe全部轉(zhuǎn)化為Fe3+,滴定Fe時,必須注意溫度和酸度,溫度低、酸度大,F(xiàn)e絡(luò)合不完全,結(jié)果偏低;溫度高、酸度小,Al 易絡(luò)合產(chǎn)生干擾,使Fe的結(jié)果偏高。實驗中滴定Al時采用PAN指示劑,由于PAN與EDTA的絡(luò)合物的水溶性較差,因此CuSO4回滴過量DETA時加2滴乙醇可以增大其溶解性,并應(yīng)趁熱滴定,如果溫度降為80℃時滴定,溫度降低使置換速度放慢,滴定終點判斷不準(zhǔn)確,可能會出現(xiàn)反終點現(xiàn)象,應(yīng)先測定結(jié)果,因此加熱至沸1min后趁熱滴定。
三、微機管理系統(tǒng)的設(shè)計
1、系統(tǒng)概述
水泥化學(xué)分析微機管理系統(tǒng)是由中文操作系統(tǒng)及FOXBA+關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)支持在286 386及兼容機上運行的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)應(yīng)用軟件,本系統(tǒng)采用模塊化程序結(jié)構(gòu),由選擇閱讀、分析方法選擇輸入數(shù)據(jù)、修改數(shù)據(jù)、查詢數(shù)據(jù)、刪除數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)計算、工作曲線繪制及打印九大模塊組成,它便于系統(tǒng)的維護、修改,也利于功能擴充。
系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖
用戶可方便地選擇所需的分析方法,并按系統(tǒng)的中文提示由鍵盤輸入化驗所得的數(shù)據(jù)。輸入完畢,系統(tǒng)還可以提示用戶進行檢查修改和核對,完后系統(tǒng)自動進行計算,并將用戶輸入的數(shù)據(jù)及結(jié)果作為一條記錄存入相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫中保存,用戶可據(jù)此打印出每日的化驗報告單;還可以打印出每月的化驗結(jié)果報表,提供給技術(shù)部門進行配料的調(diào)整;并可繪制出各種工作曲線,給生產(chǎn)提供準(zhǔn)確的參考數(shù)據(jù),本系統(tǒng)還可以提供完善的查詢功能,能方便地查詢出某日某班的化驗結(jié)果。
2、系統(tǒng)的設(shè)計與特點
在本系統(tǒng)的設(shè)計中,首先注重了界面的設(shè)計,因界面是否友好直接影響用戶對軟件的使用興趣,一個好的人機界面往往可增加用戶的信心,減少操作失誤,提高工作效率否則,這個系統(tǒng)就缺乏生命力;對此采用了下拉式菜單,用戶可用光標(biāo)移動鍵來選擇菜單所提供的各項內(nèi)容,增強了界面的可靠性
另外,為了減少漢字輸入的繁瑣操作,提高速度,系統(tǒng)采用了代碼輸入,并建立了與之對應(yīng)的代碼庫,庫中存放了《水泥化學(xué)分析方法》中涉及到的溶液,化學(xué)試劑及各樣化驗樣品的編號,用戶只需按屏幕的提示輸入相應(yīng)代碼,則相應(yīng)的漢字就會自動存到指定的數(shù)據(jù)項中,大大方便了用戶的使用。
同時,由于水泥廠為節(jié)省能源,都采取了低溫?zé)傻拇胧?,所以本系統(tǒng)除了國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的化驗項目外,又增加了CaF2的測定項目和熟料各率值及其礦物組成的計算,以滿足應(yīng)用的需要。
為了能使用戶對國家標(biāo)準(zhǔn)《水泥化學(xué)分析方法》有詳細的了解,系統(tǒng)特設(shè)計了選擇閱讀模塊,用戶可選擇閱讀自已不清楚或想了解的國家標(biāo)準(zhǔn)《水泥化學(xué)分析方法》的有關(guān)章節(jié)及內(nèi)容,系統(tǒng)調(diào)用存放在文本文件庫中的相應(yīng)內(nèi)容顯示在屏幕上,框圖如下:
按照《水泥化學(xué)分析方法(GB 176-xx)的要求各化驗項目的數(shù)據(jù)均應(yīng)保留二位小數(shù),且要求當(dāng)小數(shù)點后的第三位數(shù)大于或等于6時,小數(shù)點第二位數(shù)增1;當(dāng)小數(shù)點后的第三位數(shù)等于5且第二位數(shù)是偶數(shù)時第二位數(shù)增1;其它情況則數(shù)據(jù)只保留小數(shù)點后的二位小數(shù)。據(jù)此,編制了一個數(shù)據(jù)處理了程序,每個分析數(shù)據(jù)計算好以后,均經(jīng)過此程序的處理,對數(shù)進行取舍后并寫進相應(yīng)的數(shù)據(jù)中保在程序如下:
paran eters a
if int(a* 100-int(a*100)*100>=6
a=round(a2)
Else
If int(a*100-int(a*100)*10)=5 and
(int(a*100))/2int(a*100/2)
a=round(a 2)
else
a=int(a*100) /100
end if
end if
Return
結(jié)語:
本系統(tǒng)的設(shè)計試圖提高工作質(zhì)量和工作效率,為生產(chǎn)提供準(zhǔn)確的參考數(shù)據(jù),更主要地是可使工作趨于規(guī)范化科學(xué)化。
參考文獻:
[1]維特魯威著, 高復(fù)泰譯. 《建筑十書》[M]. 1. 2005 .15-18.
一、以切實可行的班級計劃,提高班級管理質(zhì)量
蘇霍姆林斯基曾說,“不了解孩子,不了解他的智力發(fā)展、他的思維、興趣愛好、才能、稟賦就談不上教育?!爆F(xiàn)在是信息多元化的時代,每個學(xué)生的思想、興趣愛好、生活環(huán)境都不相同,在制定班級管理計劃時我們應(yīng)該從學(xué)生的全面發(fā)展出發(fā),尊重學(xué)生的人格,尊重學(xué)生的個性發(fā)展,尊重學(xué)生的特長,只有充分了解每個學(xué)生才能做到一把鑰匙開啟一把鎖的功效,在班級管理中才能根據(jù)本班的特點,結(jié)合學(xué)校的工作計劃,因材施教對癥下藥,制定出班級的學(xué)期計劃、一周工作安排及要求、班級突發(fā)性事件的應(yīng)急預(yù)案等科學(xué)的班級管理計劃,才能培養(yǎng)出具有班級榮譽感強、有組織、團結(jié)向上的凝聚力的班集體。
二、以良好的班級環(huán)境,激發(fā)學(xué)生的積極性
根據(jù)小學(xué)生的心理特點,我在班里開設(shè)了《學(xué)習(xí)園地》欄目,主要展出書寫整潔工整的各科作業(yè)和書畫作品,或是舉辦專題閱讀、手抄報、讀書心得體會等內(nèi)容,每周定期更換展覽內(nèi)容;還開設(shè)了“今天你進步了嗎”、以及“比一比”欄目,每周評比一次,進步快的同學(xué)得一面小紅旗印章,以示鼓勵。正是這樣的量化登記管理使學(xué)生有了奮斗的目標(biāo),形成了一種自我約束能力,無論是在學(xué)習(xí)上、考勤上、勞動上、助人為樂方面都有了可喜的進步,每位同學(xué)發(fā)現(xiàn)自己或是他人有不良現(xiàn)象 就采取措施及時補救,使學(xué)生時時處于對自己嚴(yán)格要求保持清醒的狀態(tài),時時發(fā)現(xiàn)自己的優(yōu)點,也時時發(fā)現(xiàn)自己的不足,這樣既激勵了優(yōu)秀生,又鞭策了后進生,形成你追我趕的良好班風(fēng)。
三、以班委聘用制,細化學(xué)生的管理
班委會是班主任做好班上各項工作的有力助手,是班集體的帶頭人。要建立一個勤奮學(xué)習(xí),積極向上,團結(jié)友愛的班集體,是班主任開展班級管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在班級管理中我嘗試用班干部聘用制,目的在于使每個學(xué)生得到鍛煉,改變自身的形象,認識自身價值,加強自我約束能力,消除自卑感。具體做法是:在選舉班委會時每次選舉10人,由10人選舉其中最優(yōu)秀的學(xué)生擔(dān)任班長,每一屆都有班長出面聘用新一輪的班委會成員,規(guī)定每一屆班委會任職時間為2周,任職結(jié)束后,每位班干部做述職報告,總結(jié)任職期間自己的工作表現(xiàn)和學(xué)習(xí)情況以及班級情況,同學(xué)們根據(jù)班委的日常表現(xiàn)和述職情況進行民主評議打分,評出本屆的最佳干部4名。
每屆班委會都是班長負責(zé)全面工作,其他班干部各負其責(zé),各項工作開展的有條不紊,每一屆班委會在工作和學(xué)習(xí)中即大膽表揚進步大的同學(xué),也敢于指責(zé)批評落后的同學(xué)。班委聘用制的公開性使每個學(xué)生都有機會“領(lǐng)導(dǎo)”,這樣學(xué)生的心目中有了無形的動力和有形的目標(biāo)。班干部聘任職的透明度,充分發(fā)揮了每個學(xué)生的特長和技能,有效地調(diào)動了學(xué)生的積極性,培養(yǎng)了學(xué)生的組織管理能力,凈化了學(xué)生的心靈,由于任期不長,同學(xué)們都樂于為班集體服務(wù)。
四、以豐富多彩的班級活動,促進學(xué)生的身心發(fā)展
(一)學(xué)生管理子系統(tǒng)需求分析
學(xué)生管理是教學(xué)管理的重要環(huán)節(jié),是培養(yǎng)全面素質(zhì)和綜合職業(yè)能力的重要組成部分,在學(xué)生人數(shù)多、專業(yè)覆蓋面寬、專職工作人員少的現(xiàn)實情況下,采用網(wǎng)絡(luò)化、信息化管理尤其重要。其管理內(nèi)容包括:錄取與注冊、班級管理、學(xué)生學(xué)籍管理等。新生電子注冊后,按班級每生還生成一個順序號,是該班學(xué)生的名單的順序,也是有關(guān)部門印制考勤表、成績單的依據(jù),也方便任課教師的成績錄入。班級管理是按照預(yù)定學(xué)生人數(shù)組成班級。數(shù)據(jù)庫中,班級信息包括專業(yè)、班級名稱、班主任教師姓名及聯(lián)系方式、班級人數(shù)、男女生人數(shù)、教室位置、宿舍分布情況等,同時建立班級獎懲數(shù)據(jù)庫。
(二)學(xué)籍管理子系統(tǒng)需求分析
學(xué)生學(xué)籍管理是一項復(fù)雜、繁瑣的工作任務(wù)。在人工管理條件下,工作量巨大,也常常由此而造成某些資料的遺缺。教學(xué)管理系統(tǒng)以強大的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)為支撐,將新生注冊、教師成績登錄、獎學(xué)金名單擬訂以至補考、獎懲等均與學(xué)生數(shù)據(jù)庫直接鏈接,遇學(xué)生轉(zhuǎn)班、休學(xué)等情況,其學(xué)號不變,所有記載無需轉(zhuǎn)換,即可真實記載該生在校學(xué)習(xí)的整體情況。學(xué)生畢業(yè)時,按照相應(yīng)打印功能,將學(xué)生個人成績單、獎懲等有關(guān)入檔的內(nèi)容直接打印,經(jīng)學(xué)校簽章后入檔,工作十分簡便。
(三)系統(tǒng)管理子系統(tǒng)需求分析
系統(tǒng)管理是教學(xué)管理信息系統(tǒng)的一個重要環(huán)節(jié),整個系統(tǒng)安全的安全性在很大程序上決定于系統(tǒng)管理子系統(tǒng)設(shè)計的科學(xué)與否。它主要涉及的內(nèi)容為:用戶管理、密碼管理、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)刪除等。教學(xué)管理信息系統(tǒng)要為各級用戶的權(quán)限設(shè)置非常靈活的接口。所以系統(tǒng)管理子系統(tǒng)要根據(jù)各類用戶的不同工作特性進行用戶權(quán)限設(shè)置、密碼復(fù)雜程度設(shè)置、數(shù)據(jù)庫備份機制、數(shù)據(jù)刪除管理機制等。
二、教學(xué)管理信息化系統(tǒng)設(shè)計與開發(fā)
(一)系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)
管理信息系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)主要包括為客戶/服務(wù)器(C/S)模式和瀏覽器/服務(wù)器(B/S)模式。C/S模式把系統(tǒng)的處理任務(wù)在客戶端與服務(wù)器端之間進行分工合作,實現(xiàn)整體性能優(yōu)化。在這種體系結(jié)構(gòu)下,服務(wù)器中依次安裝著多用戶或多任務(wù)操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)通訊軟件及SQLDBMS,數(shù)據(jù)處理部分,由客戶端和服務(wù)器端共同承擔(dān),這就使系統(tǒng)的性能相對以前的結(jié)構(gòu)有質(zhì)的提高。缺點是開發(fā)費用較高,系統(tǒng)的構(gòu)成部件較多,因此發(fā)生故障的可能性增加。且故障定位較困難,維護困難。B/S模式是一種以Web技術(shù)為基礎(chǔ)的新型的MIS系統(tǒng)平臺模式。遠程數(shù)據(jù)服務(wù)實現(xiàn)了對用戶界面、邏輯規(guī)則、數(shù)據(jù)服務(wù)的邏輯分離和獨立封裝,可重復(fù)使用、易于管理、升級、可跨平臺,因此,教學(xué)管理信息化系統(tǒng)應(yīng)采用瀏覽器/服務(wù)器(B/S)模式。
(二)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)
數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(DBMS)是指對數(shù)據(jù)進行管理的軟件系統(tǒng),它是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的核心,它與數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中的各個部分都有著密切的聯(lián)系。對數(shù)據(jù)庫的一切操作都是在數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的控制下完成的。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的主要目的是使數(shù)據(jù)作為一種可控制、可管理的資源,從而為各種用戶所共享,增進數(shù)據(jù)的安全性、完整性和可用性,提高數(shù)據(jù)的獨立性,它也是用戶的應(yīng)用程序與物理數(shù)據(jù)庫之間的橋梁。SQL語言結(jié)構(gòu)簡潔,功能強大,簡單易學(xué),是一個通用的功能極強的關(guān)系數(shù)據(jù)庫標(biāo)準(zhǔn)語言。通過對以上各種數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的分析比較,根據(jù)教學(xué)管理信息系統(tǒng)的具體特點和要求,本系統(tǒng)與采用了關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)SQL。
(三)軟件平臺
論文關(guān)鍵詞:學(xué)籍管理;信息化;優(yōu)勢;重要性
學(xué)籍管理是高校日常教學(xué)管理的重要組成部分,是教師和學(xué)生之間溝通聯(lián)系的紐帶,是學(xué)校和教師交流合作的橋梁。學(xué)籍管理工作效果的好壞,直接影響到高校教學(xué)質(zhì)量。隨著計算機技術(shù)的普及和發(fā)展,信息化管理方式也逐步走入高校,實現(xiàn)信息化學(xué)籍管理是適應(yīng)經(jīng)濟社會發(fā)展的客觀要求。如果不能正確看待和處理學(xué)籍管理信息化,就會影響高校各項事業(yè)的健康發(fā)展。對此,我們要有清醒的認識,要探索有效途徑,推動學(xué)籍管理信息化的健康發(fā)展。
1 高校學(xué)籍信息化管理的主要內(nèi)容
學(xué)籍是指一個學(xué)生屬于某學(xué)校的一種身份或者資格,學(xué)籍管理是一項非常細致的工作,具有極強的政策性,其貫穿學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的整個學(xué)習(xí)過程。包括學(xué)生注冊、考試、成績記載以及在學(xué)習(xí)期間出現(xiàn)的轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、取消學(xué)籍和學(xué)籍檔案管理等各個環(huán)節(jié)。學(xué)籍工作的好壞將直接影響到教學(xué)質(zhì)量和校風(fēng)、學(xué)風(fēng)建設(shè)。所以學(xué)籍管理工作非常重要。
結(jié)合本校實際情況,本人認為學(xué)籍管理工作主要包括以下幾個方面:
(1)新生入學(xué),要及時進行報名登記、電子注冊,獲得學(xué)籍;
(2)認真管理好學(xué)生的基本資料。包括學(xué)籍卡片、成績考核成績單,休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、取消學(xué)籍和學(xué)籍檔案等;
(3)學(xué)生在校期間的綜合表現(xiàn);
(4)學(xué)生獎懲:獲獎、評優(yōu)、處分等;
(5)畢業(yè)資格和學(xué)位資格審查。
2 高校學(xué)籍信息化建設(shè)的意義
(1)學(xué)籍信息化管理工作的重要地位。
學(xué)籍管理是高校學(xué)生管理的重要組成部分,學(xué)籍注冊是學(xué)籍管理工作的重要環(huán)節(jié)?!镀胀ǜ叩葘W(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》對新生入學(xué)相關(guān)事項有詳細的規(guī)定。教育部會在網(wǎng)上公布各高校經(jīng)省級招辦錄取的新生名單,各高校要根據(jù)規(guī)定要求,對新生進行入學(xué)資格復(fù)查,認真核對考生姓名、性別、考號等信息是否與身份證登記一致,錄取專業(yè)是否和登記信息一致等,復(fù)查合格后取得學(xué)籍,并將包含以上信息的新生學(xué)籍注冊數(shù)據(jù)報所在地省級教育行政部門,省級教育行政部門依據(jù)當(dāng)年錄取庫審核校驗學(xué)校上報的注冊數(shù)據(jù)。
(2)構(gòu)建學(xué)籍管理信息化系統(tǒng)的優(yōu)勢。
學(xué)籍管理是高校管理體系中重要的組成部分,對于學(xué)校的教學(xué)安排,思想教育,管理建設(shè)都會產(chǎn)生重要的作用。在當(dāng)前高校擴招的大背景下,如何運用計算機技術(shù)做好學(xué)籍管理工作,構(gòu)建高效的學(xué)籍管理系統(tǒng),提高學(xué)籍管理的水平,實現(xiàn)現(xiàn)代化、科學(xué)化、網(wǎng)絡(luò)化得學(xué)籍管理,是我們需要研究的課題。另外,學(xué)生數(shù)量的增加也給傳統(tǒng)的學(xué)籍管理系統(tǒng)提出了挑戰(zhàn),學(xué)生信息的增多,處理信息的工作也日益繁重和復(fù)雜,專業(yè)數(shù)量、班級數(shù)量、學(xué)生數(shù)量都是不斷攀升的趨勢,在這種背景下,傳統(tǒng)的、人工的學(xué)籍管理方法已很難適應(yīng)形勢的需要,規(guī)范學(xué)籍基礎(chǔ)管理,完善行政部門和學(xué)校的學(xué)籍管理信息系統(tǒng),構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化學(xué)籍管理體系勢在必行。
3 當(dāng)前學(xué)籍管理信息化建設(shè)存在的主要問題
(1)體制機制不夠健全。
隨著社會發(fā)展步伐的加快,信息技術(shù)的不斷進步,高校信息管理新形勢的需要,對信息管理的要求也越來越高。由于我國的許多高校延續(xù)了過去的學(xué)籍管理方式,造成工作效率低下,工作明顯滯后于現(xiàn)實需要,我國大多數(shù)高校的學(xué)籍管理人員都沒有經(jīng)過科學(xué)、系統(tǒng)、專業(yè)的專門培訓(xùn),再加上工作人員老齡化的問題,對新生的學(xué)籍管理的信息化系統(tǒng)不能很好的學(xué)習(xí),在工作上不能很好的運用,在開展學(xué)籍管理信息化過程中存在著敷衍了事、責(zé)任心明顯不夠等不良現(xiàn)象,導(dǎo)致管理體制機制形同虛設(shè)。管理體系不健全,必然會導(dǎo)致一系列的問題,比如執(zhí)行效率低、反饋速度緩慢等問題。對此,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)一定要高度重視起來,加強學(xué)籍管理的信息化建設(shè),建立和健全管理體制機制。
(2)思想認識不能轉(zhuǎn)變。
我國學(xué)籍制度建立以來,學(xué)籍管理一直采用的是紙質(zhì)材料的記載和轉(zhuǎn)移,而學(xué)籍信息化管理實施以后,主要的材料改為電子檔案等新的媒介方式,這樣就產(chǎn)生了一個矛盾,一方面現(xiàn)實中使用和正在使用的是電子資料,而紙質(zhì)的資料又沒有退出歷史舞臺,這正處在一個過渡的階段,而且是一個比較長的過渡。再加上一些高校和教師對學(xué)生學(xué)籍管理的意義沒有充分認識,對新生事物接受起來需要一個過程,于是出現(xiàn)了重學(xué)習(xí),請管理,重搜集,輕保存的不良傾向,學(xué)籍管理的信息化很難得到落實,高校管理的粗放和松懈又會造成管理效率的低下,甚至?xí)绊懡虒W(xué)質(zhì)量。
(3)學(xué)籍管理不盡完善。
學(xué)籍資料不完整是我國很多高校存在的問題和困難,一些高校在參與教學(xué)評估工作時,很難找到完整的教學(xué)檔案和學(xué)生學(xué)籍信息,影響最終的評價。學(xué)籍管理資料不完整的原因很多,但是最重要的因素是在于高校本身,管理體制存在缺陷,統(tǒng)計數(shù)據(jù)、學(xué)習(xí)成績、畢業(yè)登記等資料數(shù)量大。而且多是人工填寫,檔案資料保存稍有不慎,就會出現(xiàn)丟失,再加上一些高校和有關(guān)工作人員對此項工作的不重視,開始階段的信息采集工作就有不真實的數(shù)據(jù)存在,使得學(xué)籍管理工作運轉(zhuǎn)不佳。
(4)安全性問題沒有得到解決。
樹立和堅持全面的、科學(xué)的學(xué)籍管理安全觀點,是學(xué)籍信息安全的思想基礎(chǔ)。在我國,保密安全問題的研究一直是個重要的課題,錄取名單、畢業(yè)證件、個人信息等涉密性資料都是犯罪分子窺探的重點,他們往往通過技術(shù)手段進行獵取,漏洞一旦被破解,將會對學(xué)校和學(xué)生本身產(chǎn)生巨大的危害,對此,很多高校都采取的措施,比如可以用專線方式與教育部(廳)連接,減小與外界接觸的范圍等方式規(guī)避風(fēng)險,關(guān)閉一些可能造成危害的端口,并布設(shè)有效的防火墻,以抵御外界的攻擊,并及時制作備份等等,然而,這類的事件仍然在發(fā)生。對此,我們要引起重視。
4 加強學(xué)籍信息化管理的對策
我國高校學(xué)籍管理信息化還處在一個發(fā)展階段,仍然存在著一些問題和不足,要做好學(xué)籍信息化工作,必須做好以下幾個方面的工作,探索新方法和新舉措,轉(zhuǎn)變觀念,積極行動,不斷推動學(xué)籍管理向科學(xué)化、規(guī)范化和信息化軌道發(fā)展。
(1)健全完善學(xué)籍管理信息化體制機制。
學(xué)籍管理工作事關(guān)高校工作的全局,體制建設(shè)要先行,這是實現(xiàn)高校學(xué)籍信息化管理的重要基礎(chǔ)和前提,只有建立完善的高校學(xué)籍管理信息化體制機制,才能使高校的學(xué)籍管理有章可循,違章可究,才能明確學(xué)籍管理信息化的方向。制度的制定要把握政策性和靈活性相統(tǒng)一的原則,既要符合法律法規(guī)的要求,在學(xué)校規(guī)定的允許下進行,又要充分考慮學(xué)校的實際情況。同時還要結(jié)合形勢發(fā)展的需要,結(jié)合新的教學(xué)實踐和管理實踐,不斷的加以修正,適應(yīng)形勢發(fā)展的需要。
(2)著力提高對學(xué)籍管理信息化的認識。
要認真貫徹落實國家的有關(guān)學(xué)籍管理信息化的方針政策方針,統(tǒng)一思想,提高認識,明確學(xué)籍管理信息化的重要意義,加大宣傳教育力度,創(chuàng)新學(xué)籍管理方式方法,全校師生充分認識到位,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作到位,營造學(xué)籍管理大勢所趨、人心所向的良好輿論氛圍,為全面推行學(xué)籍信息化管理奠定基礎(chǔ)。要結(jié)合高校實際出臺相應(yīng)的政策措施并嚴(yán)格執(zhí)行,有組織,有計劃的推進,才可以推進高校學(xué)籍管理科學(xué)化,系統(tǒng)化、規(guī)范化發(fā)展。
(3)加大資金投入,培養(yǎng)學(xué)籍管理人員。
信息錄入工作,是所有工作的前提。這就要求學(xué)籍管理信息化人員要具備較高的素質(zhì),信息管理人員的能力素質(zhì)高低,直接決定著高校學(xué)籍管理信息化建設(shè)的成敗。學(xué)籍管理信息化建設(shè)所必需的一些軟件、硬件等設(shè)施必不可少,諸如學(xué)籍管理軟件、電腦、辦公場地、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)以及必要的辦公經(jīng)費等等。因此,高校一方面要加大資金投入,購進必需設(shè)備,同時也要注重對學(xué)籍管理人員能力素質(zhì)的培養(yǎng),創(chuàng)造條件給學(xué)籍管理人員參加學(xué)習(xí)的機會,加大教育培訓(xùn)力度,安排充足的考察機會,有序推進高校學(xué)籍管理信息化工作,確保高校學(xué)籍管理不斷邁上新臺階。
(4)利用現(xiàn)代技術(shù)加強學(xué)籍信息化管理。
關(guān)鍵詞:中學(xué)生;學(xué)籍檔案;信息化管理
學(xué)籍管理是中學(xué)生教育教學(xué)管理的重要組成部分,針對學(xué)生的入學(xué)注冊、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)等各方面的信息進行審查管理,屬于一項復(fù)雜的工作。學(xué)籍檔案管理的好壞直接影響了學(xué)校的教學(xué)秩序和教學(xué)質(zhì)量,因此近些年來很多中學(xué)隨著辦學(xué)規(guī)模的不斷擴大,逐漸重視起了學(xué)習(xí)檔案信息化管理工作。隨著現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和計算機技術(shù)不斷發(fā)展和進步,我國很多省市的中學(xué)生學(xué)籍信息都在使用互聯(lián)網(wǎng)進行統(tǒng)一管理,不僅保存方便、查詢方便而且更新方便,提升了中學(xué)生學(xué)習(xí)檔案管理水平。
1 中學(xué)學(xué)籍檔案的重要作用
學(xué)籍管理指的是對于取得學(xué)籍的學(xué)生從入學(xué)、注冊學(xué)籍再到考試成績記錄直至畢業(yè)的各方面信息,按照黨和國家的關(guān)于學(xué)生W籍政策的有關(guān)規(guī)定結(jié)合學(xué)生們自身的發(fā)展特點進行的管理措施,學(xué)籍管理包含有學(xué)籍卡和學(xué)籍檔案管理,學(xué)籍管理具有穩(wěn)定性、規(guī)范性、可操作性還有發(fā)展性的特點。中學(xué)學(xué)籍管理是學(xué)校對于學(xué)生們就學(xué)資格還有中學(xué)過程的學(xué)習(xí)狀態(tài)的肯定,是學(xué)生管理工作的重要組成部分。根據(jù)我國對中學(xué)生們德、智、體、美、勞全面發(fā)展的綜合要求,中學(xué)教育需要從學(xué)生的入學(xué)開始到畢業(yè)期間的學(xué)習(xí)過程進行管理和監(jiān)控,有著維護高校教學(xué)秩序、促進和提高中學(xué)教育教學(xué)質(zhì)量、保證中學(xué)人才培養(yǎng)目標(biāo)順利完成的重要作用。學(xué)籍管理工作對于學(xué)生們的入學(xué)資格和在校表現(xiàn)情況都有詳細的記錄,對于學(xué)生的學(xué)習(xí)階段進行全過程管理。
2 新社會形勢下學(xué)籍檔案需要增加的管理內(nèi)容
2.1 誠信檔案
傳統(tǒng)的學(xué)生檔案管理不管是管理范圍還是管理都已經(jīng)不能夠完全的反映出現(xiàn)代學(xué)生的發(fā)展?fàn)顟B(tài),所以在新課改政策的要求下,需要根據(jù)學(xué)生學(xué)習(xí)和生活特點,適當(dāng)調(diào)整學(xué)習(xí)檔案的歸檔范圍,更全面的通過檔案資料反映出學(xué)生的個性化發(fā)展特點。誠實守信是中學(xué)生發(fā)展的重要道德品質(zhì)之一,也是檔案使用者最關(guān)心的問題,在學(xué)籍管理中加入誠信檔案能夠為學(xué)生提供個人在學(xué)習(xí)職業(yè)生涯中的信用資本,即被學(xué)生在學(xué)校學(xué)習(xí)和生活期間的信息材料,正確的反映出學(xué)生的信用和品行。
2.2 關(guān)注學(xué)生的創(chuàng)新能力
學(xué)籍檔案管理材料不僅需要關(guān)注學(xué)生們的日常學(xué)習(xí)成績,還要關(guān)注日常生活和學(xué)習(xí)中學(xué)生們表現(xiàn)出來的實踐能力和創(chuàng)新能力,從學(xué)生團隊、社團活動能力、個人作品呈現(xiàn)、榮譽證書、資格證書等各個方面集中收集學(xué)生創(chuàng)新能力的成長和進步材料,統(tǒng)一編輯進入學(xué)籍檔案中,幫助學(xué)生們進一步提升自己的創(chuàng)新能力。
2.3 重視綜合素質(zhì)評價
綜合素質(zhì)評價指的是在中學(xué)沒一個學(xué)期結(jié)束的期末考試中,可以添加一項在校中學(xué)生的全面綜合素質(zhì)和能力評價測試任務(wù),這樣綜合素質(zhì)評價得出的結(jié)果可以根據(jù)日常學(xué)習(xí)中所有中學(xué)生平常在學(xué)校的言行舉止、學(xué)習(xí)態(tài)度和為人處世,同時這也可以作為高中錄取或者是大學(xué)錄取參考的重要數(shù)據(jù)信息。
2.4 心理檔案
在學(xué)籍檔案中簡歷中學(xué)生心理檔案,能夠反映出學(xué)生在中學(xué)學(xué)習(xí)期間的心理健康狀況。據(jù)調(diào)查顯示,很多中學(xué)生由于需要面對中考,同時還要參加課余補習(xí)班和興趣班學(xué)習(xí),導(dǎo)致很多學(xué)生學(xué)習(xí)心理壓力過大,不利于心理的健康成長,所以學(xué)??梢葬槍W(xué)生的心理教育展開跟蹤調(diào)查,形成一定的心理檔案,這樣學(xué)校教育管理部門可以通過對學(xué)生心理檔案的了解分析學(xué)生們的個體發(fā)展特征,然后通過不同的心理特征采取不同的心理疏導(dǎo)措施促進學(xué)生健康快樂的學(xué)習(xí)和成長。
3 中學(xué)生學(xué)籍檔案信息化管理優(yōu)化策略
3.1 明確檔案管理職責(zé)
中學(xué)生學(xué)籍檔案管理工作人員首先需要主動學(xué)習(xí)檔案管理工作的相關(guān)政策法規(guī),從自身做起提升對學(xué)籍檔案管理的重視程度,增強檔案管理工作的責(zé)任感和使命感,只有加強了職業(yè)道德修養(yǎng)才能夠時刻具備樂于奉獻的服務(wù)精神。檔案管理工作人員需要具備扎實的學(xué)籍檔案管理知識和信息技術(shù)技能,只有具備扎實的專業(yè)知識,開拓視野,才能夠提升工作綜合素質(zhì),做好新時期的中學(xué)檔案管理工作。
3.2 完善學(xué)籍材料的收集和整理
中學(xué)生學(xué)籍檔案材料一定要齊全和完整,文字材料紙張規(guī)格要統(tǒng)一,例如學(xué)生的考試成績等級、補考之類的統(tǒng)計,還有受到處分決定的原件等,需要專人填寫,做到有證可查。每一個學(xué)年度中學(xué)班主任需要根據(jù)學(xué)生的實際學(xué)習(xí)情況來填寫調(diào)查表格,把學(xué)生們的實際學(xué)習(xí)情況進行準(zhǔn)確填寫,體現(xiàn)出學(xué)生們的個性特點和閃光點。學(xué)生的成長檔案袋中一般都是學(xué)生自己的學(xué)習(xí)和生活心得,在這里學(xué)生們可以記錄自己在學(xué)習(xí)中遇到的成功和煩惱苦悶。學(xué)生們自己把每個階段的成長情況通過成長檔案袋保存起來,為以后的成長和發(fā)展提供有力依據(jù)。
3.3 掌握計算機管理技能
檔案管理人員需要自身具備專業(yè)的計算機管理技能,這樣才能夠全面發(fā)揮出計算機在檔案管理中的作用。檔案管理的材料傳統(tǒng)的保存方式都是紙質(zhì)檔案,這樣需要通過手工抄錄,不僅消耗工作時間長,而且中間容易出現(xiàn)人工差錯。通過使用計算機辦公自動化技術(shù),可以更加快捷和系統(tǒng)的完成檔案材料的登記和手機、整理、歸檔工作,例如說學(xué)生們的成績管理檔案,包括每一次的其中、期末、會考等成績,可以通過Excel表格來進行操作,計算機能夠自動生成總分排名,一目了然地呈現(xiàn)出一個班級甚至是一個級部的成績分析結(jié)果,節(jié)約了用傳統(tǒng)計算的方式得出的結(jié)論,數(shù)據(jù)也更加精確。這樣的現(xiàn)代化科技管理手段需要檔案管理工作者必須要具備先進的計算機操作管理技術(shù)。
3.4 建立完善的學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)
目前很多中學(xué)都成立了“中學(xué)生學(xué)習(xí)檔案管理系統(tǒng)”,可以貫穿每個學(xué)生的整個義務(wù)教育階段。成立學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)制后,可以實現(xiàn)統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)化管理,協(xié)調(diào)各個工作部門,更加及時準(zhǔn)確地掌握學(xué)校、班級和學(xué)生的動態(tài)信息。需要查詢檔案信息也非常方便,可以在任意的地點任意的電腦中登錄檔案管理系統(tǒng)查詢自己需要的檔案信息,為工作帶來更大的便利。教師也可以通過系統(tǒng)隨時簡約中學(xué)生們的學(xué)習(xí)信息,了解學(xué)生的各門課程學(xué)習(xí)成績和考勤結(jié)果,還有學(xué)生現(xiàn)階段的學(xué)習(xí)心理變化,這樣教師和學(xué)生都能夠通過學(xué)籍檔案來隨時了解學(xué)生們近段時間學(xué)習(xí)狀況。學(xué)生家長也能夠足不出戶的通過學(xué)籍網(wǎng)站來查詢自己孩子的各項學(xué)習(xí)任務(wù)完成質(zhì)量,包括平時的學(xué)習(xí)表現(xiàn)還有各類科目的成績、學(xué)校實踐活動的參與情況還有孩子們的心理成長健康狀況等。通過建立統(tǒng)一的學(xué)籍檔案管理系統(tǒng),讓學(xué)生、教師和家長都能從中充分的了解孩子們的學(xué)習(xí)狀態(tài),并通過反映出來的一系列問題調(diào)整學(xué)習(xí)方法和教育思路。
4 結(jié)語
中學(xué)生的教育問題一直是過家家與部門關(guān)注的重要對象,是國家人才培養(yǎng)的最關(guān)鍵階段。中學(xué)學(xué)校的教學(xué)管理還有信息化管理必須要得到重視,目前學(xué)生的學(xué)習(xí)管理制度在中學(xué)中還沒有形成的十分健全,所以針對信息化管理這一方面,學(xué)校的教育部門和相關(guān)學(xué)習(xí)管理部門還需要作出更大的努力,加強學(xué)校內(nèi)部制度建設(shè),加強管理人員的自身工作組織,結(jié)合學(xué)校發(fā)展的實際情況,強加學(xué)籍管理的信息化建設(shè),從而提升中學(xué)生學(xué)籍管理工作質(zhì)量。
參考文獻
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本文試圖通過對經(jīng)濟史中倫理思想的梳理,總結(jié)其演進變化的過程,從而加深對整個經(jīng)濟學(xué)繼承和發(fā)展的理解,并對中國完善社會主義市場經(jīng)濟提出一些建議。
一、古希臘古羅馬和中世紀(jì)時期:倫主經(jīng)從
這一時期的經(jīng)濟倫理關(guān)系可以概括為:倫理居于主導(dǎo),經(jīng)濟受制于倫理。在古代社會,經(jīng)濟學(xué)、倫理學(xué)都包含在哲學(xué)之中,沒有得到獨立化的發(fā)展。對于經(jīng)濟思想的思考主要都散見于思想家的著作中。這一時期的代表人物有色諾芬、亞里士多德和托馬斯·阿奎那等。雖然他們生活在不同的年代,堅持不同的政治立場,但在經(jīng)濟與倫理的關(guān)系問題上,卻都有著相同的觀點:
第一,財富是幸福的基礎(chǔ),但財富不等同于幸福,同時德行高于財富。色諾芬的財富觀以物品是否有用作為衡量財富的標(biāo)準(zhǔn),亞里士多德則提出商品有兩種用途,既可以用,又可以交換。在對財富認識的基礎(chǔ)上,他們強調(diào)人的德行以及靈魂的追求在人生幸福中的地位,認為“最高尚的靈魂一定比我們最富饒的財產(chǎn)或最健壯的軀體為更可珍貴”。
第二,關(guān)注公平和平等。教會代表人物阿奎那提出了“公平價格”的概念,他認為服務(wù)于公平利益的交換必須公共地進行。他肯定生產(chǎn)生活必需品的商業(yè)活動,卻貶低為謀利的經(jīng)商活動。在具體的經(jīng)濟交往中,亞里士多德主張遵循“平等”原則,對于那些“沒有名分從某些人手里獲得錢財”,卻“取得過多”的高利貸者,應(yīng)受到鄙視。
通過對古希臘古羅馬和中世紀(jì)經(jīng)濟學(xué)和倫理學(xué)關(guān)系的分析可以看出,二者的“聯(lián)姻”是不公平的,因為作為其中一方的經(jīng)濟學(xué)并不具備獨立性。我們可以簡單把產(chǎn)生這種關(guān)系的原因理解為財富在此歷史時期沒有獨立地位,哲學(xué)家和神學(xué)家僅僅把財富看成是一種幸福生活的補充,把人生的目的設(shè)定于對靈魂的拯救。
二、古典經(jīng)濟學(xué)時期:經(jīng)主倫從
這一時期的經(jīng)濟倫理關(guān)系可以概括為:經(jīng)濟居于主導(dǎo),倫理為經(jīng)濟服務(wù)。這一時期古典經(jīng)濟學(xué)家提出了類似自由主義、最小程度政府干預(yù)等等思想來解決現(xiàn)實中的問題。代表人物有亞當(dāng)·斯密、大衛(wèi)·李嘉圖等,他們把經(jīng)濟學(xué)的研究與倫理道德哲學(xué)的研究結(jié)合在一起,促成了經(jīng)濟學(xué)和倫理學(xué)的“聯(lián)姻”。
亞當(dāng)·斯密的經(jīng)濟倫理思想主要集中在《道德情操論》和《國富論》當(dāng)中,核心是“無形之手”?!盁o形之手”可從三個方面理解:第一,“無形之手”的基礎(chǔ)——利己心。斯密根據(jù)自利是人的本性的邏輯前提,推論出互利是人們在市場經(jīng)濟中遵循的最基本法則。從市場角度來看,首肯利己心等于尊重人權(quán),等于保護個人發(fā)揮自身才能的權(quán)利;從人性角度來看,利己心為個人充分發(fā)展創(chuàng)造了一個寬松的社會環(huán)境,在道德和倫理的指引下利己同時利他。第二,“無形之手”的表現(xiàn)——提倡經(jīng)濟自由,反對國家干預(yù)。斯密認為,在自由的市場體系內(nèi)部,無形之手會在法律的基礎(chǔ)上解決經(jīng)濟人之間以及經(jīng)濟人與社會之間的經(jīng)濟利益決定問題,從而使個人和社會的利益都能夠同時實現(xiàn)“自然秩序”,無須政府干預(yù)。第三,“無形之手”的影響——公平分配和效率。斯密關(guān)心經(jīng)濟效率提高對于改善社會大多數(shù)人生活狀況方面的結(jié)果,將大多數(shù)人能夠分享到經(jīng)濟增長的結(jié)果視為公平的重要內(nèi)涵。正是無形之手促進了每個經(jīng)濟人對于改善自身境遇的動力,進而提高了市場的效率,提高了對于公平的關(guān)注。
斯密的思想包含了對經(jīng)濟行為的描述,也包括了對經(jīng)濟活動的規(guī)范研究。一方面,他試圖擺脫倫理的干擾,為經(jīng)濟學(xué)謀得合法的科學(xué)地位,把政治經(jīng)濟學(xué)視為可以通過純粹的經(jīng)濟要素來分析財富的科學(xué);另一方面,本身就是倫理學(xué)家的斯密不可能擺脫經(jīng)濟學(xué)和道德倫理的聯(lián)系,他更多地將倫理因素引入到對經(jīng)濟行為的解釋之中,而不是重點對市場中的道德因素作出論述。
三、新古典經(jīng)濟學(xué)時期:經(jīng)倫分離
這一時期的經(jīng)濟倫理關(guān)系可以簡單概括為:經(jīng)濟與倫理相分離,道德因素最終被排除到經(jīng)濟學(xué)分析之外。新古典經(jīng)濟學(xué)堅持三個基本假定:理性經(jīng)濟人假設(shè)、實證研究和規(guī)范研究的嚴(yán)格劃分、價值中立。這些假設(shè)充分體現(xiàn)了新古典經(jīng)濟學(xué)“經(jīng)倫分離”的特點,即人是自私自利的,是追求自己欲望的滿足的“完全理性”的經(jīng)濟人,以這一行為模式出發(fā)所形成的自由市場經(jīng)濟乃是最成功的經(jīng)濟模式,是追求經(jīng)濟發(fā)展的最有效的方式。
新古典經(jīng)濟學(xué)建立在邊際效用理論、一般均衡理論和最大化行為之上,新古典經(jīng)濟學(xué)家以此為基礎(chǔ)試圖將經(jīng)濟學(xué)打造成為“精確的社會科學(xué)”。如約翰·穆勒在《邏輯體系》中解釋了經(jīng)濟科學(xué)的性質(zhì),主張經(jīng)濟學(xué)是獨立的科學(xué);米爾頓·弗里德曼在其名篇《實證經(jīng)濟學(xué)方法論》將經(jīng)濟學(xué)嚴(yán)格劃為實證科學(xué)的范疇實證經(jīng)濟學(xué)是獨立于任何特別的倫理觀念或規(guī)范判斷的,在這一點上,它同自然科學(xué)沒有任何區(qū)別。因此,經(jīng)濟學(xué)只須研究和解決“什么是”、“是怎樣”之類的問題,不用分析解決“應(yīng)該怎樣”之類的帶有倫理色彩的問題。
新古典經(jīng)濟學(xué)定義下的經(jīng)濟學(xué)在發(fā)展的過程中逐漸與倫理道德“劃清界限”,對于純經(jīng)濟化因素(例如財富、收入和效用)的關(guān)注,使得經(jīng)濟學(xué)留給自由、權(quán)利的空間越來越少。象征著衡量經(jīng)濟效率準(zhǔn)則的帕累托原則更是忽視了分配和平等問題。正是因為有如此多問題的存在,才為經(jīng)濟學(xué)內(nèi)涵的豐富提出了更多的要求,為其進一步發(fā)展創(chuàng)造了機會。
四、現(xiàn)代經(jīng)濟:經(jīng)倫復(fù)歸
這一階段經(jīng)濟學(xué)與倫理學(xué)之間逐漸出現(xiàn)了復(fù)歸的趨勢,這個趨勢的產(chǎn)生不僅有福利經(jīng)濟學(xué)、制度經(jīng)濟學(xué)等經(jīng)濟學(xué)內(nèi)部因素的發(fā)展推動,也有政治哲學(xué)領(lǐng)域出現(xiàn)的羅爾斯的正義論和諾奇克的權(quán)利論的外部壓力。兩者都試圖恢復(fù)古典經(jīng)濟學(xué)家曾經(jīng)有過的對社會、政治、法律和文化制度的廣泛的興趣。
面對主流經(jīng)濟學(xué)帶來的諸如環(huán)境污染、貧富差距等嚴(yán)重的社會和倫理問題,許多社會學(xué)家和經(jīng)濟倫理學(xué)家提出了自己的看法。福山于在《信任:社會道德與繁榮的創(chuàng)造》一書中,從經(jīng)濟社會學(xué)的角度,以信任為主線,強調(diào)了文化對經(jīng)濟發(fā)展的重要性,對新古典經(jīng)濟學(xué)進行了批判。阿馬蒂亞·森則“冒著風(fēng)險觸動主流經(jīng)濟學(xué)神圣不可侵犯的‘價值中立’原則,推動現(xiàn)代經(jīng)濟學(xué)回歸到奠定經(jīng)濟學(xué)學(xué)科基礎(chǔ)的傳統(tǒng)動因上,進而重建了經(jīng)濟學(xué)之中的倫理緯度?!痹凇秱惱韺W(xué)與經(jīng)濟學(xué)》中,森著重強調(diào)了經(jīng)濟學(xué)和倫理學(xué)之間的互動關(guān)系:“通過更多地關(guān)注倫理學(xué),福利經(jīng)濟學(xué)可以得到極大的豐富;同時,倫理學(xué)與經(jīng)濟學(xué)更緊密的結(jié)合,也可以使倫理學(xué)的研究大受裨益?!?/p>
當(dāng)然,經(jīng)濟學(xué)與倫理學(xué)的復(fù)歸并不是說經(jīng)濟學(xué)一定要“吃掉”倫理學(xué),或者說倫理學(xué)一定要“吞并”經(jīng)濟學(xué)。二者的平衡發(fā)展和相互影響才是發(fā)展的主流和趨勢。經(jīng)濟學(xué)只有重建倫理道德的思維,才能更好地解釋現(xiàn)實經(jīng)濟生活中出現(xiàn)的種種問題,并為之提出解決方法。也許這樣,它才能真正成為一門“科學(xué)”。
五、結(jié)論和啟示
在與倫理學(xué)關(guān)系的演變過程中,經(jīng)濟學(xué)不僅在自身學(xué)科建設(shè)和理論創(chuàng)新方面不斷進步,并且也與其他社會科學(xué)發(fā)生著聯(lián)系。從中我們可以看到,社會的發(fā)展永遠是產(chǎn)生二者關(guān)系演變的動因。另一方面,經(jīng)濟與倫理的復(fù)歸本身就說明了二者不可分的關(guān)系,只有將二者統(tǒng)一起來考慮,才能使我們更好地理解經(jīng)濟學(xué)的繼承與發(fā)展。從西方經(jīng)濟倫理思想演變過程中我們可以獲得許多有益啟示:
第一,尊重個人的正當(dāng)利益、肯定個人的正當(dāng)物質(zhì)需求是經(jīng)濟發(fā)展的內(nèi)在動力。社會主義市場經(jīng)濟下,在保證二者實現(xiàn)的基礎(chǔ)上通過倫理道德的引導(dǎo)方能實現(xiàn)市場交易的有序進行,保持“經(jīng)濟人”的積極性,進而促進經(jīng)濟的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。
第二,擴大人的自由選擇是經(jīng)濟發(fā)展的價值目標(biāo)。市場經(jīng)濟是自由的商品經(jīng)濟,政府扮演的只是“守夜人”的角色。在中國,一方面需要提高人們的“自由”意識,另一方面也要加快政府職能的轉(zhuǎn)變,從管理型政府轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)型政府,由“大政府”轉(zhuǎn)變?yōu)椤靶≌?,這樣才能符合市場經(jīng)濟發(fā)展的需要。
第三,公平分享發(fā)展成果是經(jīng)濟發(fā)展的倫理原則。經(jīng)濟發(fā)展的目標(biāo)不僅僅是總量的增加,更是社會財富在成員中的合理分配,否則貧富差距將帶來社會的動蕩,進而影響到經(jīng)濟的進一步發(fā)展。近期中國提出了實現(xiàn)包括人民共享改革成果內(nèi)容的“中國夢”,這就要求加快公平正義的制度建設(shè),發(fā)展制度這一“生產(chǎn)力”。
總之,在中國完善市場經(jīng)濟過程中,“經(jīng)濟觀”和“倫理觀”一個都不能偏廢。在經(jīng)濟發(fā)展的基礎(chǔ)上引導(dǎo)人們對于道德倫理的關(guān)注,才能更好地實現(xiàn)“中國夢”;在倫理限定的框架下加快改革、規(guī)范市場,才能使得經(jīng)濟“又好又快”的發(fā)展。
摘要:在實施科學(xué)化微機管理的今天,對計生檔案進行合理地細化操作,是現(xiàn)今檔案管理工作的當(dāng)務(wù)之急.文章結(jié)合當(dāng)前的現(xiàn)狀,從職責(zé)明化,制度細化,管理強化等方面入手,希望能同大家做有益的探討.
關(guān)鍵詞:計生檔案;檔案管理;細化;法制意識;約束
計生檔案,縱掛橫聯(lián),牽扯到千家萬戶。在實施科學(xué)化微機管理的今天,加強計生檔案的細化管理工作,對于有效地進行宏觀調(diào)控與微觀操作,處理好工作中的突發(fā)問題與遺留問題,都有著重要的不可或缺的導(dǎo)向作用與依據(jù)作用。
計生檔案的管理工作,也經(jīng)歷了由手工檔簿到微機管理的過程,即由原始的粗劣而簡單的手工報表到先進的具有科學(xué)化的電腦操作,這期間的些許酸楚與艱辛、迷惘與探索,筆者曾于二十世紀(jì)末期《中國人口報》上以《走科學(xué)化微機管理的道路》為題闡述過自己的拙見。而今,實施微機管理檔案的工作已有十個年頭,人們從茫然中走出迷惘,進行了大量的有益探索,逐漸地由不熟知、不適應(yīng)變?yōu)檎J識到位、得心應(yīng)手。各級部門領(lǐng)導(dǎo),各個層面的工作人員也從思想的根本上認知了計生檔案工作在計劃生育中的重要性,把檔案管理工作作為一項重要的工作內(nèi)容。明確專人,落實責(zé)任,加強管理,實現(xiàn)了計生檔案工作管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化,有效地保證明人了工作的正常運轉(zhuǎn)。
然而,我們也不難看到,目前的計生檔案管理工作還存在著一些不盡人意的地方。諸如,在職責(zé)明化,制度細化,管理強化等方面還有不少值得探討的東西,下面就本人在幾年來的管理工作中所持的一些做法歸納幾點不成熟的見解,以與同行共同商榷與探索。
一、明確檔案管理工作的目的與任務(wù)。
確保檔案的及時性完整性與安全性,是檔案管理人員的基本職責(zé)與任務(wù),也是檔案管理工作的主要目的。在這方面我重點抓住了“四不”“三聯(lián)”“二要”“一保證”等逐一加以落實。“四不”即確保檔案不損壞,不丟失,不零散,不混亂;“三聯(lián)”即聯(lián)絡(luò)其他鄉(xiāng)鎮(zhèn),聯(lián)絡(luò)其他行業(yè),聯(lián)絡(luò)村級基層組織,以防漏統(tǒng)漏報;“二要”即要工作經(jīng)?;?,持之以恒,要規(guī)范計生網(wǎng)絡(luò)的基本體系;“一保證”即保證計生檔案萬無一失。
二、完善工作制度,加強規(guī)范約束。
檔案管理工作,是人口計生工作的樞紐,建檔不易,管檔也十分繁雜。這就需要制定一套完善的工作制度,加以規(guī)范約束。
多年來的實踐告訴我們,要保證鎮(zhèn)處計生檔案的準(zhǔn)確無誤,就要首先抓好包片計生干部與村級計生統(tǒng)計員等工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),建立起月考季評年累積的獎懲制度,堅持常抓不懈,緊而不松,從計生檔案的收集、上報、整理、入檔存檔都要做到統(tǒng)一要求,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),操作規(guī)范,準(zhǔn)確及時。同時,還要建立聯(lián)絡(luò)服務(wù)制度,暢通反饋渠道,鎮(zhèn)村級的計生檔案管理人員要定期與計生服務(wù)對象溝通,以取得準(zhǔn)確的第一手計生狀況資料。另外,建立收集整理建檔卡的時間制度,確保每個單位當(dāng)日的資料不漏收,月報之前統(tǒng)計好,做到上報及時,統(tǒng)計準(zhǔn)確,只有這樣,計生檔案才能完整安全。
三、樹立法制意識,強化檔案管理。
檔案管理人員須有“檔案重于泰山”、責(zé)任大于天的思想,在實際操作中,往往會出現(xiàn)一些個別抽檔、改檔乃至毀檔的現(xiàn)象,這就要求我們工作人員必須保持清醒的頭腦,從根底入手,明察暗訪,真抓實干,不徇情枉法,杜絕此類事情的發(fā)生,以保持計生檔案工作的純潔性,以達到檔案入檔、存檔的準(zhǔn)確性,完整性與安全性。
總而言之,計生檔案的管理工作,不是件隨隨便便就可以做好的事情,來不得半點草率馬虎,只有將工作方向細而又細,認真對待每一點,每一步才會達到理想的效果。
參考文獻: